Accord inter branches EAAD
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1. et de D veloppement le mardi 15 novembre de h a h dans mon bureau Conform ment l information faite le XXX vous trouverez ci jointe la grille d appr ciation fiche individuelle de comp tence de votre activit qu il vous appartient de remplir et qui sera le support de notre entretien Cet entretien vise a e changer e se dire ce qui va bien et ce qui peut tre am lior e dresser le bilan de votre activit dans l tablissement e rechercher les volutions ventuelles de votre poste en d finissant vos nouveaux objectifs pour l ann e venir e ensuite lors de l entretien professionnel r fl chir ensemble aux besoins ventuels de formation n cessaires a une volution dans votre carri re ou une mise a niveau rendue indispensable par l volution de votre fonction Je me tiens a votre disposition ainsi que X pour vous donner les pr cisions qui vous semblent n cessaire son bon d roulement Veuillez agr er Madame Monsieur La lettre doit tre fortement personnalis e La plage horaire doit tre assez pr cise et suffisamment longue pour permettre l entretien de se d rouler correctement il montre psychologiquement au collaborateur l importance qui lui est accord e Par contre puisque la ponctualit est appr ci e dans la grille elle doit tre respect e par le meneur de l entretien Le lieu est strat gique le bureau du chef d tablissement o2. Grille d appr ciation Accords professionnels DSEL MAJ d cembre 2009 CRITERES D APPRECIATION Rapport aux autres Qualit d coute par rapport a la hi rarchie Relationnel par rapport l ext rieur familles l ves fournisseurs Travail en quipe R activit initiative Ma trise de soi face une situation professionnelle inhabituelle Ne tient pas compte des remarques et consignes de la hi rarchie Donne une mauvaise image de l tablissement Ne communique et ne travaille jamais avec ses coll gues N est pas concern quand une situation nouvelle se pr sente Ne se maitrise pas et peut perturber l environnement hi rarchie mais ne tient pas assez compte des consignes et remarques Est indiff rent l image de marque de l tablissement Ne communique et ne travaille pas suffisamment avec ses coll gues Pr vient sa hi rarchie quand une situation nouvelle se pr sente Perd sa capacit d action Crit res sp cifiques au poste Maitrise technique Outil de travail Sens de l conomique Sens du service aux famille et leves Pr sentation en lien avec le poste Autonomie en lien avec le poste Accords professionnels Ne se pr occupe pas de la maitrise n cessaire Ne respecte pas son outil de travail Ne se sent pas concern n int gre pas cette pr occupation Ne se sent pas concern n int gre pas cette p
3. impliqu dans son valuation afin de la d dramatiser L entretien permet deux personnes de se poser en tablissant une relation de confiance base de la r ussite de la rencontre La crainte pour le salari les h sitations la premi re fois pour le sup rieur hi rarchique peuvent cr er des crispations et d tourner l entretien de son objectif r el permettre a tablissement de faire une analyse objective de la situation professionnelle de la personne et favoriser l expression de celle ci sur le c ur de son m tier et de sa pratique Des conditions mat rielles sont souhaitables le temps de l entretien doit tre libre ne pas r pondre au t l phone ne pas se laisser d ranger se concentrer sur ce moment privil gi disposer le lieu de la r union de telle fa on ce que le contact soit facilit et d tendu cela ne signifie pas non professionnel au contraire offrir un caf etc selon la personnalit de chacun et la tradition de l tablissement Il est n anmoins indispensable de rester soi m me lors de cet entretien afin d viter l impression de superficialit de la rencontre si elle n est pas en v rit Par exemple si l entretien est pens r ellement comme un rapport entre deux personnes l usage du je ou du nous est privil gier sur le on Le nous m me permet parfois des pr cisions indispensables deux personnes parlent chacune en leur nom La grille qui est propos e p
4. rarchie les informations relatives son service Par l valuation sait faire voluer les comp tences de ses collaborateurs Consid re le d veloppement des comp tences des collaborateurs comme une priorit pour la personne et le service Sait faire voluer les d l gations mises en place par un contr le efficace POPC OSES CE SEES EOE EOE TEE SEEH EEO EESE ESCH SEET EES E ETOH E CEOS TEE TOE SETHE ESOS EE SETETETESEDETE CE SEHD EHO EESEHEESESESELEDEESEEEELE P 10 G36 Annexe 5 Grille d appr ciation Accords professionnels DSEL MAJ d cembre 2009 CRITERES D APPRECIATION Pour l encadrement d quipe suite Aptitude au dialogue a la communication et a la n gociation Aptitude a pr venir arbitrer et g rer les conflits Comportement face a la s curit du travail POPC SEO ESE ESE EES EEE SEH OEHE CEES EES EES EEE EEEE TEESE SE EEETEESEES EE HEH EES EESEESEEOE SETHE SEH HES ELS ESEEESEEEELEESEE EEE DEL EL SEE EELe Accords professionnels Refuse ou ne sait pas identifier les conflits N glige les consignes de s curit dont il est responsable DSEL MAJ d cembre 2009 Ne sait pas toujours Entretient une communiquer dialoguer avec l ensemble de ses collaborateurs G re avec difficult les conflits qui se pr sentent Manque de vigilance face la s curit du travail communication et un dialogue r guliers au sein de son service G re efficaceme
5. salari autour des objectifs professionnels qui ont t d finis pr alablement des conditions de leur r alisation Il traite galement des comp tences actuelles et ventuellement de celles restant acqu rir Une appr ciation r ussie permet de mieux accompagner les modifications dans l organisation de l tablissement par l implication des diff rents personnels Apr s consultation du CHSCT puis du CE d faut les DP et information des salari s cet entretien se d roule en deux temps 1 Premier temps invitation du salari deux semaines environ avant la date fix e Sont joints e un support de l entretien e une grille d appr ciation remplir accompagn e de son mode d emploi 2 Second temps a L entretien permet partir des documents remplis par le salari et le responsable hi rarchique d sign de confronter les r ponses par le dialogue afin de parvenir des documents communs support d entretien et grille d appr ciation bilan de l entretien et point de d part pour l ann e venir b Ces documents servent de guide et de r f rence tout au long de l ann e et de point de d part pour l entretien de l ann e suivante Par ces deux temps on indique clairement au salari que son point de vue est essentiel et que le dialogue est privil gi Le salari dont on attend une implication dans le projet de nos tablissements et dans notre communaut ducative doit se sentir acteur et
6. G36 ACCORD NATIONAL INTER BRANCHES SUR LENTRETIEN ANNUEL D ACTIVITE ET DE DEVELOPPEMENT EAAD DANS LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT PRIVE SOUS CONTRAT Les organisations signataires du pr sent accord entendent mettre en place l entretien annuel d activit et de d veloppement EAAD pour les personnels ayant qualit de salari s e dans les tablissements d enseignement priv s ayant majoritairement des classes sous contrat avec l Etat contrat d association ou contrat simple relevant de l article L 442 1 du Code de l Education e et dans les tablissements catholiques d enseignement agricole relevant de l article L 813 8 du Code Rural Cet accord s applique en France m tropolitaine et dans les D partements d Outre Mer LEntretien Annuel d Activit et de D veloppement EAAD est un moment important tant pour le salari que pour le chef d tablissement Lentretien annuel d activit et de d veloppement comporte deux volets e l entretien d appr ciation de l activit e l entretien professionnel qui a fait l objet de annexe 1 de l accord inter branches sur les objectifs et les moyens de la formation professionnelle continue dans l enseignement priv sous contrat du 26 mai 2005 tendu par arr t du 19 octobre 2006 modifi par accord du 29 mars 2007 tendu par arr t du 28 octobre 2008 avenant du 20 octobre 2006 Les organisations signataires du pr sent accord ont adopt les documents join
7. ant l urgence ou l incident et insuffisamment exigeant Diff re la transmission de certaines informations dans le cadre des proc dures requises Rencontre des difficult s dans sa mission d valuation Ne cherche pas d velopper ou diversifier les comp tences de ses collaborateurs D l gue ponctuellement et en exerce le contr le de mani re intermittente Respecte l ensemble des consignes Sait identifier s lectionner et hi rarchiser les l ments d un probl me et proposer une solution Accomplit les v rifications n cessaires Sait convaincre et motiver Dresse assez bien le plan de travail et en suit r guli rement l ex cution Rend compte en g n ral de la marche de son quipe et transmet les directives son quipe Sait valuer le travail de ses collaborateurs Sait reconna tre les comp tences de ses collaborateurs et sait les valoriser D l gue et contr le avec rigueur le travail de ses collaborateurs Idem et anticipe les situations Sait prendre les d cisions n ces saires pour r soudre des questions d passant ventuel lement son cadre de comp tence En ale r flexe permanent Sait mobiliser son quipe en la faisant adh rer aux changements et projets au service de l tablissement Sens lev de l organisation sait s adapter aux situations nouvelles Cr e et diffuse avec pertinence ses collaborateurs et sa hi
8. cause par Quelques retards R guli rement A bien int gr Ponctualit ses retards le bon perturbant le l heure l importance de la par retards il faut fonctionnement de fonctionnement du ponctualit pour le comprendre retards l tablissement service bon fonctionnement injustifi s de l tablissement Ne respecte pas le Respecte Respecte planning partiellement le r guli rement le parfaitement le Respect du planning planning planning Manifeste peu Implication Bonne implication Forte implication d int r t pour son lirr guli re travail Implication professionnelle Ne respecte pas Respecte Obligation de l obligation partiellement parfaitement discr tion dans l obligation l obligation l exercice de ses fonctions Difficile Partielle Tr s bonne Compr hension des consignes Aucune Peu de volont R elle volont Est de par sa volont de se Volont de se perfectionner un perfectionner l ment moteur au sein de l tablissement Ne r sout pas les R sout Bonne capacit Tr s bonne R solution de probl mes partiellement les probl mes probl mes Ne se soucie pas Se soucie A le souci du Souci des r gles irr guli rement respect des r gles parfaitement d hygi ne et de s curit pour soi et pour les autres a TEXTES PARITAIRES eeccocecococoeocooesocooocoocooooocoocococooecocoocoocococoocoocoocooceoocooesoccoccoocooccooccocoocoocoocoocoooooooooooocoooooooo P 8 G36 Annexe 5
9. elle m me pr cis e par des d finitions dans les cases qui sont cocher La grille comporte ensuite 4 niveaux de r sultats allant de insatisfaisant excellent cocher par le salari et le responsable hi rarchique Une derni re colonne permet d indiquer si vous tes ou non concern par l ensemble des crit res d appr ciation de la grille Ces r sultats constituent le support de l entretien et doivent permettre en cas de divergence de vous expliquer L objectif est de parvenir en fin d entretien une grille commune accept e par les deux parties L coute et le dialogue sont le fondement de cet entretien Celui ci se d roule dans la confiance et le respect mutuel des personnes Les r sultats de l entretien sont confidentiels Chaque ann e le dossier de l entretien est archiv dans votre dossier personnel et une copie vous est transmise D TEXTES PARITAIRES eecocococeoeooooocococooocoocoooocceocooeoocoooccoocecocoocoococecocoscoococoocoocoococoocoocooccoococcocooooceoccocoocooooooocooooo Accords professionnels G36 Annexe 4 Mode d emploi de l EAAD pour le salari P 7 DSEL MAJ d cembre 2009 G36 ANNEXE 5 GRILLE D APPRECIATION POUR LEAAD CRITERES Non concern D APPRECIATION par la question Crit res g n raux Ne respecte pas le Respecte le projet Est en parfaite Respect du projet projet partiellement le ad quation avec le d tablissement projet projet Met en
10. eut tre modifi e et am nag e selon ce que chaque chef d tablissement veut mesurer les crit res g n raux le rapport aux autres les crit res sp cifiques au poste de travail et une partie compl mentaire r serv e l encadrement Elle doit cependant tre efficace et valoriser l objectivit de l approche Un EAAD est r ussi e lorsqu il conduit un accord dans l appr ciation e lorsqu il permet au salari de se sentir cout et reconnu e et ou lorsqu il offre des solutions aux ventuelles difficult s rencontr es POPC OOS CE SEES ELSES EOE EEEEHEEEEEHOESE ESET OEE EEO EEEOE EOE ESEHE EE TEHS EES EEEEE TET OTEET ESHEETS OHTEHSEEEELSESEEELELEDEEE ECE SEEE P 6 G36 Annexe 3 Mode d emploi de l EAAD pour le chef d tablissement Accords professionnels DSEL MAJ d cembre 2009 G36 ANNEXE 4 MODE D EMPLOI DE LEAAD POUR LE SALARIE Comme l entretien d embauche l Entretien Annuel d Activit et de D veloppement EAAD est un des entretiens professionnels que vous avez au fil de votre carri re Il est un temps privil gi de rencontre entre un responsable et le salari autour des objectifs professionnels qui ont t d finis pr alablement des conditions de leur r alisation II traitera galement des comp tences actuelles voire ventuellement de celles acqu rir Cet entretien se d roule en deux temps 1 Premier temps Une invitation vous est adress e deux semaines environ avan
11. nstante Tr s bonne pr sentation Tr s bonne G36 Annexe 5 Grille d appr ciation TEXTES PARITAIRES CRITERES D APPRECIATION Non concern par la question Crit res sp cifiques au poste suite Comportement face la s curit Analyse Synth se V rification de son travail Ne respecte pas les Respecte les consignes l men taires ou les principes de base Ne sait pas d composer les probl mes N en voit pas la n cessit consignes a minima Parvient percevoir les diff rents l ments d une situation N y pense pas spontan ment Pour l encadrement d quipe Capacit mobiliser faire adh rer Gestion de l quipe contr le et organisation de l activit Animation administrative de l quipe Capacit valuer le travail des collaborateurs Capacit d velopper les comp tences des collaborateurs TEXTES PARITAIRES Capacit d l guer et contr ler Ne se positionne pas comme f d rateur Ne parvient pas tablir une organisation du travail efficace Ne laisse aucune consigne aux collaborateurs ne r f re pas sa hi rarchie N assume pas pleinement sa mission d valuation Ne sait pas reconna tre ou valoriser les comp tences de ses collaborateurs Ne sait pas d l guer Commet quelques maladresses dans l impulsion qu il souhaite donner l quipe D sorient dev
12. nt et permet la r solution des conflits Veille activement au respect des r gles de s curit du travail Sait dynamiser la communication le dialogue et la n gociation au sein de son quipe Par son aptitude pr vient arbitre et g re les conflits Impulse au sein de son quipe un comportement adapt aux r gles de s curit Non concern par la question D TEXTES PARITAIRES G36 Annexe 5 Grille d appr ciation P 11
13. pour l entretien apr s formation la conduite de l entretien Cette formation doit avoir eu lieu dans la mesure du possible avant juin 2011 D TEXTES PARITAIRES eeccococeceooooococooooocoococooceoeoocoocoooocooceoocoocoococcocoocooocoeoocoocoococoocoocooccococcocoooooceocoocoocooooooooooeoo Accords professionnels G36 Accord interbranches sur l EAAD P 1 DSEL MAJ d cembre 2009 Une commission de suivi du pr sent accord compos e d au moins un membre de chaque organisation signataire est mise en place et proc dera une valuation du dispositif a l issue d un d lai d un an compter de sa signature Une commission de conciliation sera mise en place Un r glement int rieur en d finira le fonctionnement Fait Paris le 18 juin 2009 EPLC FEP CFDT FFNEAP FNOGEC SNCEEL SNEC CFTC SNEPL CFTC SPELC SYNADEC SYNADIC SYNEP CGC UNEAP UNETP N Lu A N Lu gt lt LLI P 2 G36 Accord interbranches sur l EAAD Accords professionnels DSEL MAJ d cembre 2009 G36 ANNEXE 1 SUPPORT DE LENTRETIEN ANNUEL D ACTIVITE ET DE DEVELOPPEMENT Date de l entretien IDENTIFICATION DE L ETABLISSEMENT Responsable D TOUR Li ei D Nan t on ailes IDENTIFICATION DU SALARIE NOM t PRENOM 25825 denses DATE DE NAISSANCE EMP OI OCCUP 4 5 de einen DEPUIS LE pee da 2e DATE D ENTREE DANS LETABLISSEMENT vscseusse orecungetce teases ee d
14. r d finir lors de l entretien Objectifs actions r sultats attendus d lais et moyens pouvant concerner la fonction actuelle un largissement de la fonction actuelle le comportement dans la fonction des progr s r aliser dans la ma trise des comp tences individuelles un niveau d implication dans le poste D TEXTES PARITAIRES Accords professionnels G36 Annexe 1 support de l entretien P 3 DSEL MAJ d cembre 2009 5 e Accompagnement et formation envisag e dans le poste 6 Projet professionnel du salari 7 e Commentaires du salari Si n cessaire faire appara tre les points de divergence Date et signature Le salari Le responsable hi rarchique Copies transmises au salari au responsable hi rarchique au chef d tablissement Le salari signe le jour m me le document et dispose d un d lai de 48h pour faire parvenir d ventuelles remarques par crit S TEXTES PARITAIRES esccocoecocosooeocooesocooocsoccocooocooccocooecocoocoococoocoocoocoocooceoocooesoccoococooocooocoooocoocoocoocoooooocooooocoooooooo P 4 G36 Annexe 1 support de l entretien Accords professionnels DSEL MAJ d cembre 2009 G36 ANNEXE 2 MODELE DE LETTRE D INVITATION Exemple de lettre d invitation qui doit comporter un certain nombre d l ments incontournables Madame Monsieur J ai le plaisir de vous inviter votre Entretien Annuel d Activit
15. r occupation Pr sentation inadapt e Absence d autonomie DSEL MAJ d cembre 2009 Doit s am liorer Entretient ponctuellement son outil de travail Est sensibilis et le manifeste de temps autre S applique avec quelques maladresses Pr sentation pas toujours adapt e Partielle consignes et les remarques Contribue la bonne image de l tablissement Sait communiquer et travailler r guli rement avec ses coll gues Dans une situation nouvelle alerte et propose une solution sa hi rarchie Reste calme et applique les consignes appropri es Ma trise technique correcte pour le poste Utilise correctement son outil de travail Manifeste r guli rement son souci de l conomie Maintient le bon rapport avec les familles et les l ves Bonne pr sentation Non concern par la question Rend compte la hi rarchie et sait tre force d am lioration des consignes Contribue par son action la valorisation de l image de l tablissement Sait communiquer et travailler r guli rement avec ses coll gues en outre contribue dynamiser l quipe Agit en fonction de chaque situation nouvelle et en r f re sa hi rarchie Fait face l v nement et agit en cons quence Niveau expert Alerte sa hi rarchie sur les dysfonction nements propose des am liorations Idem et propose des am liorations En fait une pr occupation co
16. t la date fix e Elle est accompagn e d une grille d appr ciation que vous avez remplir de son mode d emploi et du support d entretien 2 Second temps a L entretien se d roule partir des grilles pr alablement remplies par vous m me d une part et par votre responsable hi rarchique d autre part Le dialogue permet de comparer les r ponses Cet change conduit une grille d appr ciation commune bilan de l entretien et point de d part pour l ann e venir b Cette grille sert de guide et de r f rence au long de l ann e et de point de d part de l entretien de l ann e suivante Le temps pris pour compl ter la grille est ainsi essentiel la r ussite de la rencontre il est fondamental d accorder la plus grande attention aux r ponses apporter qui permettent d appr cier avec objectivit votre activit Vous avez tre acteur de votre entretien parce que membre de la communaut ducative impliqu dans la vie de l tablissement La grille d appr ciation que vous allez compl ter analyse plusieurs points de votre collaboration au sein de notre tablissement les crit res g n raux le rapport aux autres les crit res sp cifiques au poste de travail et une partie compl mentaire r serv e l encadrement Les crit res retenus sont identiques pour tous les personnels de l tablissement garantissant l objectivit de l appr ciation et son quit Chaque rubrique est
17. ts en annexe e support de l entretien annuel d activit et de d veloppement annexe 1 e exemple de lettre d invitation a destination du salari annexe 2 e mode d emploi pour le chef d tablissement ou le cadre d l gu l entretien annexe 3 e mode d emploi pour le salari annexe 4 e grille d appr ciation annexe 5 Les tablissements relevant des organismes signataires s engagent mettre en uvre l EAAD au cours de l ann e scolaire 2009 2010 et au plus tard avant le 30 juin 2011 Le support de l entretien annexe 1 les modes d emploi annexes 3 et 4 et la grille d appr ciation annexe 5 doivent tre appliqu s dans leur int gralit Toutefois le contenu de la grille d appr ciation annexe 5 peut tre adapt pour tenir compte des sp cificit s de l tablissement sous r serve d obtenir l accord crit des instances repr sentatives du personnel En l absence de ces derni res aucune adaptation de la grille d appr ciation n est possible En tout tat de cause les formalit s pr alables la mise en uvre de l EAAD doivent tre respect es e consultation du CHSC e information du comit d entreprise ou de la d l gation unique du personnel d faut des d l gu s du personnel e information du personnel Les entretiens se d roulent sur le temps de travail effectif des salari s Ils sont r alis s exclusivement par le chef d tablissement ou le s cadre s d l gu s
18. u du cadre offre la solennit n cessaire mais chacun reste juge du lieu le plus ad quat On pr cise ici lors de telle r union en d but d ann e par la circulaire n X du W lors du comit d entreprise du W il est fondamental que l ensemble des personnels de l tablissement aient t pr alablement inform s de la proc dure mise en place Selon le terme choisi on privil gie les comp tences ou leur valuation Un collaborateur sp cialis responsable RH par ex s il existe D TEXTES PARITAIRES eecooceocooeooooocococooocoococooceoeoocoocoooocooceoocoocoosoccocoocoococoocoocoooocoocoocooccococcocoooooeoccocoocooococooooooo Accords professionnels G36 Annexe 2 mod le de lettre d invitation P 5 DSEL MAJ d cembre 2009 S TEXTES PARITAIRES G36 ANNEXE 3 MODE D EMPLOI DE LEAAD POUR LE CHEF D ETABLISSEMENT OU LE CADRE DELEGUE A L ENTRETIEN L Entretien Annuel d Activit et de D veloppement EAAD est un moment important tant pour le salari que pour le chef d tablissement Il vise valuer l activit professionnelle et les comp tences du salari il s agit d un outil de GRH qui permet d am liorer les r sultats travers l efficacit des personnes une rencontre entre deux personnes travaillant ensemble et souhaitant mettre en perspective le travail de l une par le regard professionnel de l autre Il est un temps privil gi de rencontre entre un responsable et le
19. uaenssegreaeenses ANCIENNETE DANS LE SECTEUR DE L ENSEIGNEMENT DIPLOMES 2 25 sister Unes MER Malte ent des GENE EE RETEN Contenu de la fonction exerc e Observations du salari D TEXTES PARITAIRES eecocococeoeooooococoooooccocooooceocoocoocoooocoocecocoococcoccocoocooooeoocoocoosocoocoocooooococcocoocooeooccocoocooocooooooooo Accords professionnels G36 Annexe 1 support de l entretien P 1 DSEL MAJ d cembre 2009 Modifications intervenues au cours de l ann e dans les activit s principales et permanentes de la fonction OBJECTIFS ET RESULTATS DE LA PERIODE ECOULEE Objectifs permanents R alisation et commentaires Objectifs particuliers de l ann e coul e R alisation et commentaires ANALYSE DE LANNEE ECOULEE 1 Facteurs ayant influ sur les r alisations a TEXTES PARITAIRES POCO OOE ESCO SEES ETCH SEE SEEOEEH EEE EEOE ETCH SEES EES E EEE E CSOT TEES OTS ETE ESEES EES ESETESESEDETECESEES EHS EESELE ESE SESE EELEOSEEEOLE P 2 G36 Annexe 1 support de l entretien Accords professionnels DSEL MAJ d cembre 2009 2 e Observations compl mentaires la grille d appr ciation Observations du responsable hi rarchique Observations du salari 3 Conclusion a Appr ciation globale par la salari b Appr ciation globale par le responsable hi rarchique 4 e Objectifs et ou missions principales de l ann e veni
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