Dossier technique 6 Affectation mode d`emploi
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1. o accompagnement des familles affectation compl mentaire de juillet ou redoublement o saisie des v ux du 2 tour Mise en place du p le d accompagnement PARI D m nagement apr s l affectation prendre contact avec le CIO CHEF D TABLISSEMENT D ACCUEIL Avant l affectation V rification de la nomenclature des codes v ux par les tablissements d accueil En cas de probl me contacter le SAIO Recrutement particulier pour les tablissements concern s organisation des entretiens et ou des tests envoi des recommandations aux tablissements d origine gt Organisation des commissions par les CIO sous le pilotage des IEN IO saisie des r sultats par les CIO concern s Commission en tablissement communication de la liste des l ves retenus la DSDEN du d partement des tablissements d accueil Apr s l affectation El ves affect s mettre en place la proc dure d inscription Questionnements sur les r sultats de l affectation ajustements souhait s cas particuliers prendre contact avec l IEN IO Dossier 6 Document 1 Dossier technique 6 Document 2 MODE D EMPLOI DE L AFFECTATION A L INTENTION DES FAMILLES Pour toute question relevant de l orientation ou de l affectation de votre enfant votre premier interlocuteur est l quipe ducative de l tablissement de votre enfant professeur principal chef d tablissement conseiller p2. ux est faite par l tablissement priv fr quent Mon enfant est en coll ge public et je souhaite qu il int gre un lyc e priv contact direct par la famille aupr s de l tablissement priv formulation du v u par l l ve et sa famille saisie du v u par l tablissement public fr quent r ponse d admission de l tablissement priv la famille et au CIO saisie des r sultats d admission par le CIO Mon enfant est scolaris dans un tablissement hors acad mie au CNED dans un tablissement agricole priv dans un tablissement fran ais l tranger proc dure AFFELMAP appliqu e par l tablissement fr quent informations en ligne sur le site de l acad mie de Lille Mon enfant a suivi une scolarit trang re dans un pays de l union europ enne et souhaite int grer un tablissement public de l acad mie dossier constitu par la famille traitement et suivi assur s par le Service Acad mique d Information et d Orientation Rectorat apr s expertise du centre ressource Europe Cas particuliers mon enfant a suivi une scolarit dans un pays tranger hors union europ enne dans un tablissement priv hors contrat en apprentissage est scolaris domicile en MECS maison d enfants caract re social ou en IME institut m dico ducatif contacter le CIO 1 Dossier 6 Document 2 Mode d emploi apr s l affectation R sultats de l affectation communiqu s par l ta
3. Dossier technique n 6 AFFECTATION MODE D EMPLOI e Mode d emploi de l affectation destination des tablissements publics document 1 e Mode d emploi de l affectation l intention des familles document 2 Dossier technique 6 Document 1 CHEF D TABLISSEMENT D ORIGINE Avant l affectation Mise en uvre de la proc dure AFFELNET pour tous les l ves de l tablissement saisie des v ux de la d cision d orientation des l ves et de la zone g ographique par l tablissement d origine Suivi des situations individuelles particuli res par l tablissement d origine v l ve avec probl matique m dicale ne relevant pas de la MDPH instruction du dossier et envoi la Direction des Services D partementaux de l Education Nationale du Nord division de la scolarit ou du Pas de Calais division des l ves par l tablissement d origine v l ve en situation de handicap relevant de la MDPH demandant un LP instruction et pr sentation du dossier par l enseignant r f rent lors d une commission plac e sous l autorit de l IEN ASH et de l IEN IO v d rogation pour motifs sociaux instruction du dossier et envoi la DSDEN par l tablissement d origine continuit de LV non pr par e dans le lyc e de secteur situation individuelle signal e par courriel l IEN 1O de secteur Gestion des d rogations fratrie handicap avec PPS boursiers sur crit res sociaux
4. blissement fr quent par votre enfant NOUVEAU consultation individuelle des r sultats d affectation Cette ann e la consultation individuelle des r sultats de l affectation sera possible pour l l ve et sa famille gr ce au portail AFFELMAP affelmap orion education fr L acc s se fera partir du site de l Acad mie de Lille www ac lille fr Les r sultats seront mis en ligne sur le portail le 26 juin au soir et accessibles l aide de l INE Identifiant National El ve et de la date de naissance Dossier d inscription transmis par les tablissements d affectation il peut galement tre remis par le coll ge fr quent avec les r sultats de l affectation se renseigner aupr s du professeur principal QUI CONTACTER Il y a eu une erreur dans la saisie des v ux contacter l tablissement fr quent Mon enfant n est pas affect contacter l tablissement fr quent pour formuler de nouveaux v ux pour le 2 tour d affectation d but juillet Je d m nage apr s les r sultats d affectation contacter le CIO le plus proche du nouveau domicile Mon enfant n a toujours pas d affectation en juillet se rapprocher rapidement du coll ge fr quent pour participer la commission d affectation compl mentaire de septembre Si les d marches pr c dentes aupr s de l tablissement fr quent ou du CIO n ont pas abouti tout courrier concernant l affectation sera adress la Direction
5. des Services D partementaux de l ducation Nationale DSDEN qui assure le suivi de l affectation apr s la commission d affectation de juillet aucune r ponse n est communiqu e par t l phone DSDEN DU NORD Service de la scolarit 1 rue Claude Bernard 59033 Lille Cedex DSDEN DU PAS DE CALAIS Bureau des l ves 20 boulevard de la libert 62021 Arras Cedex BP 16 Dossier 6 Document 2
6. par l tablissement d origine vis e et saisie par le chef d tablissement El ve demandant un tablissement priv information sur la proc dure d admission d cision d admission par l tablissement priv puis saisie des r sultats par le CIO El ve demandant un tablissement hors acad mie proc dure AFFELMAP ou prendre contact avec l acad mie d accueil Sectorisation LEGT information aux familles par l tablissement d origine et saisie de la zone g ographique correspondante Faire signer l annexe 2 si la famille ne formule pas de demande en 2 GT dans un lyc e de secteur En cas de d m nagement interne l acad mie d ment attest saisir la zone g ographique correspondant la nouvelle adresse Suivi de l appel gestion des cas d appel par les tablissements d origine Organisation des commissions par la DSDEN Saisie des r sultats par le CIO Probl me de nomenclature des codes v ux contacter le SAIO Probl me technique dans AFFELNET saisie l ve absent d m nagement tr s tardif contacter le SAIO 1 Dossier 6 Document 1 Apr s l affectation Communication des r sultats de l affectation aux l ves et aux familles par les tablissements d origine Erreur de saisie constat e contacter le CIO Non affect s lissue du premier tour o notification de non affectation remise aux familles par les tablissements d origine
7. rincipal d ducation conseiller d orientation psychologue Vous pouvez aussi contacter un conseiller d orientation psychologue au CIO Centre d Information et d Orientation le plus proche de votre domicile site de l acad mie de Lille www ac lille fr orientation Cette ann e un num ro de t l phone d di est mis en place du 18 mai au 10 juillet 2015 03 20 15 64 64 Mode d emploi avant l affectation Expression des v ux par l l ve et sa famille la fiche de v ux est remise la famille par l tablissement fr quent Saisie des v ux dans AFFELNET logiciel national d affectation elle est assur e par l tablissement fr quent qui communique la famille la fiche r capitulative de saisie des v ux V rification par la famille des v ux saisis Ces l ments sont consultables en ligne sur le site de l acad mie QUI CONTACTER Je souhaite conna tre le lyc e de secteur de mon enfant contacter l tablissement fr quent ou le CIO Je veux obtenir une d rogation pour un lyc e hors secteur contacter l tablissement fr quent Comment tre certain que les v ux saisis correspondent bien ce que j ai demand L tablissement fr quent doit remettre la famille la fiche r capitulative de saisie des v ux Mon enfant est en coll ge priv et je souhaite qu il int gre un lyc e public les v ux sont formul s par l l ve et sa famille la saisie des v
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