Courrier : concertation - mode d`emploi
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1. VILLE DE DEL MONT Aux associations milieux services cantonaux et communaux concern s par la Carte des dangers crues de la Sorne Nrr f 11 HJ at Del mont le 23 novembre 2007 CARTE DES DANGERS corrospondance diversos milioux concarn s_concortation mode d emplol doc Del mont mar e basse Concertation mode d emploi document en vue de la s ance du 27 novembre 2007 Mesdames Messieurs Suite l invitation qui vous a t envoy e la semaine pass e en vue de notre rencontre du mardi 27 novembre 2007 17h30 nous vous remettons un projet de mode d emploi destin d finir les r gles du jeu de la concertation et du fonctionnement de notre groupe Nous vous invitons prendre connaissance de ce document qui sera pr sent et discut lors de notre rencontre Au plaisir de vous rencontrer nous vous adressons Mesdames Messieurs nos cordiales salutations DEPARTEMENT DES TRAVAUX PUBLICS DE LA VILLE DE DELEMONT Andr Parfat conseiller communal Annexe concertation mode d emploi Copies Aux membres du Comit technique et du Comit de pilotage de la carte des dangers Aux membres du Conseil communal Service de l urbanisme et de l environnement route de B le 1 2800 Del mont t l 032 421 92 92 fax 032 421 92 99 urba delemont ch D partement des Travaux publics de la Ville de Del mont Del m nt mar e Ha sse N Le projet ne m que collectif Concertation mode d empl2. entes Bilan p riodique Le processus de concertation fait l objet d un bilan p riodique Le bilan interm diaire est communiquer avec le message adress au corps lectoral en vue de la votation sur le cr dit Financement du processus de concertation Le processus de concertation et la communication sont indissociables Ces deux volets font l objet d une ligne budg taire dans le plan de financement des mesures r aliser au titre de la carte des dangers des crues de la Sorne Pilotage de la concertation Le CoPil assure la conduite du processus de concertation L animation des s ances est confi e au mandataire charg de la communication 20 11 07 JCH HJ
3. n exige la transparence Tous les l ments du projet doivent tre communiqu s de m me que les diff rentes tapes de r alisation et le moment o interviennent les d cisions importantes Cas ch ant les participants d clarent leurs liens d int r t Les moyens de la communication sont d finir circulaires r unions internet etc 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 D battre du diagnostic avant de d battre des solutions Id alement une d marche de concertation d bute par un d bat sur le diagnostic Si l on est en d saccord sur le constat comment se mettra t on d accord sur les solutions La controverse fait partie du jeu Une concertation n est pas une chambre d enregistrement Le d bat la controverse et m me la confrontation sont autoris s de m me que la courtoisie L coute et la disponibilit sont indispensables Pour que la concertation prenne tout son sens chaque partie s engage couter la position des autres Par ailleurs la disponibilit et les ch ances doivent tenir compte du processus de concertation La fr quence des s ances pl ni res est valu e entre deux et quatre par ann e Projet maintenu ou modifi En fonction des r sultats de la concertation les solutions envisag es sont modifi es ou maintenues Si elles sont maintenues contre l avis d une partie des acteurs les d cideurs s engagent motiver leur choix Les d cisions appartiennent aux Autorit s communales comp t
4. oi Projet pour la s ance du 27 novembre 2007 1 Introduction En vue de la mise en uvre des mesures li es la Carte des dangers des crues de la Sorne le Conseil communal souhaite instaurer une concertation avec les milieux concern s et int ress s cette d marche Pour cette raison entre autres le Conseil communal vient de desserrer le calendrier Cette d cision doit permettre d engager la d marche de concertation en dehors de contraintes temporelles excessives 2 Les r gles de la concertation Pour que la concertation r ussisse il convient de lui donner un contenu sur lequel les acteurs se mettent d accord au d part du processus Les principes suivants sont propos s 2 1 La concertation est aussi large que possible Il convient de bien d terminer qui est associ au processus de concertation Tous ceux qui veulent y compris des particuliers Uniquement des repr sentants d organismes y compris des partis politiques Uniquement les milieux concern s Commission des digues Autres commissions Repr sentant des assureurs priv s et un repr sentant de l ECA Les propri taires fonciers Si comit de quartier repr sentant des riverains Autres particuliers Proposition le processus de concertation associe des personnes formellement d sign es par l organisme qu elles repr sentent Ces repr sentants s engagent faire remonter l information dans leurs organismes respectifs 2 2 La concertatio
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