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Mode d`emploi

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1. 2 Vous tes plusieurs associations avoir un besoin identique Vous avez avec une ou plusieurs institutions identifi le m me besoin se formation Vous pouvez alors rentrer un dossier commun Un porteur du projet est d sign comme interlocuteur unique du Fonds pour toutes les associations participantes e il pr sente le dossier au nom des autres associations e il assure le bon d roulement de l action e il g re administrativement la cl ture du dossier Z I m WA m ES D O Si le groupe d passe la limite maximale fix e par le formateur il est possi ble de d doubler la formation Dans ce cas ne remplissez qu un seul dos sier mais d doublez le tableau des participants pour chacun des groupes 3 L aide financi re 1 La formation est issue du catalogue FORMApef organisable sur site ou d une formation issue d un op rateur conventionn Lorsque votre demande est accept e le Fonds envoie une con vention tripartite faire signer entre l op rateur vous et le fonds Le paiement du formateur se fera directement par le Fonds apr s r ception de sa facture 2 La formation est organis e chez vous par l op rateur de votre choix uniquement dans les domaines et th matiques prioritaires pour le Fonds cfr ci dessous Le Fonds prend uniquement en charge les frais relatifs la formation et l intervention est plafonn e e 5 000 max par projet de formation e 600
2. par journ e de formation ou 300 par demi journ e e 60h de formation max Le Fonds s engage prendre 75 des frais ligibles accept s Le solde d prendra de l enveloppe budg taire disponible en fin d ann e Pour les demandes d passant ces maxima un prorata sera syst matiques Adresse ment appliqu quel que soit le montant demand D Exemple une formation de 120 heures dont les frais ligibles au cio APEF ASBL square Sainctelette 13 15 Fonds sont de 1 000 sera soutenue hauteur de 500 1000 Brux ll s XX Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Formation en entreprise INTERVENTION FORFAITAIRE POUR VOS PROJETS DE FORMATIONS EN ENTREPRISE La TVA pour la prestation du superviseur formateur peut tre int gr e dans le budget l unique condition que votre institution ne soit pas assujettie la TVA Les frais de d placement du formateur les frais de pr paration ou l achat de mat riel p dagogiques ne sont pas pris en charge Ainsi la mise sur pied du programme sa r alisation dans les aspects pratiques sont votre charge de m me que les co ts de remplacement des tra vailleurs en formation Au del de 15 participants le porteur du projet peut d doubler sa de mande de financement Dans ce cas un seul dossier est suffisant Merci d indiquer cette ventualit dans le budget de votre dossier de candidature Le Fonds
3. WA m ES D a O 2 B n ficiez chez vous d une formation propos e par l op rateur de votre choix uniquement dans les domaines et th matiques prioritaires pour le Fonds cfr ci dessous Si votre demande cor respond l une des th matiques il vous suffit alors e de prendre contact avec l op rateur de formation pour fixer le programme et le calendrier e de rentrer votre demande aupr s du Fonds quel que soit le mo ment de l ann e e de mettre en oeuvre l action suite l accord du Fonds Attention e La formation doit s adresser minimum 5 participants et est or ganis e dans vos locaux ou l ext rieur pour des raisons p da gogiques e Seule la demande transmise avant le d but de la formation sera ac cept e Vous pouvez commencer votre projet avant d obtenir l accord du Fonds 4 s toutefois vous prenez le risque d assumer l enti ret des co ts si le Fonds ne prend pas en charge votre projet Si votre besoin en formation n est pas rencontr par l une des deux possi bilit s mentionn es une demande de financement via l action Formations Sp cifiques peut ventuellement r pondre vos souhaits Adresse Fonds 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Formation en entreprise INTERVENTION FORFAITAIRE POUR VOS PROJETS DE FORMATIONS EN ENTREPRISE
4. convention est sign e entre votre structure l op rateur de forma tion et le Fonds 4S Le dossier est cl tur suite la r ception par le Fonds 4S d une attes tation de participation agr e par l op rateur et d un rapport d valua tion r alis par la structure b Pour une formation propos e par l op rateur de votre choix uniquement dans les domaines et th matiques prioritaires pour le Fonds voir ci apr s Une convention est sign e entre votre association et le Fonds 4S Suite cette signature et d s le d but de la formation vous pouvez demander le paiement d une avance de 50 du montant accord sur base d une d claration de cr ance mod le disponible si n cessaire sur le site www fonds 4s org Le solde est vers lors de la r ception par le Fonds 4S des l ments suivants e une attestation de participation e un rapport d valuation r alis par la structure e etles pi ces justificatives financi res facture preuve de paie ment des frais du formateur et d claration de cr ance Dans les cas les dates de mise en uvre de l action et de cl ture sont reprises dans la convention Le projet devra tre cl tur dans les 8 mois suivant l introduction de la candidature Toute modification de la demande doit faire l objet d une approbation par le Comit de gestion du Fonds 4S travers une interpellation de la Cellule administrative Notamment en cas e d annulation du pro
5. ques e associations et clubs sportifs e associations de radiodiffusion et ou t l vision non commerciales e initiatives de d veloppement communautaires e organisations d ducation populaire de travail socioculturel et d ducation permanente e organisations de protections de l environnement e organisations et mouvements de jeunesse e centres et maisons de jeunes e organisations de formation professionnelle et de recyclage e organisations touristiques non commerciales e organisations de coop ration au d veloppement e organisations pour la promotion d une conception id ologiques e mus es et services ducatifs e associations des arts plastiques et litt raires ainsi que les organisations encadrant ou soutenant ceux et celles ci dessus Formation en entreprise INTERVENTION FORFAITAIRE POUR VOS PROJETS DE FORMATIONS EN ENTREPRISE 1 Vous avez identifi un besoin de formation Voici deux possibilit s offertes par le Fonds 1 B n ficiez chez vous d une formation du catalogue FORMApef organisable sur site ou d une formation issue d un op rateur conventionn par le Fonds Si une proposition correspond vos perspectives il vous suffit alors e de prendre contact avec l op rateur de formation pour fixer le calendrier e de rentrer votre demande aupr s du Fonds quel que soit le mo ment de l ann e e de mettre en oeuvre l action suite l accord du Fonds Z p m
6. 4S ne conditionne pas son subventionnement l existence d un plan de formation Il souligne cependant la pertinence de cette d marche concert e et pluriannuelle et met disposition des associa tions des outils pour les aider rentrer dans cette d marche voir www fonds 4s org plan de formation ou via Comp tentia be Dans tous les cas les frais de r alisation de la formation dans ses aspects pratiques catering d placement des participants etc sont votre charge de m me que le co t de remplacement des travailleurs en formation 4 La proc dure de demande d aide financi re La candidature est envoy e en utilisant le formulaire Formations en entreprise t l chargeable sur notre site www fonds 4S org La demande peut tre faite tout au long de l ann e 5 Adresse Fonds 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Z I m va m ES E e Formation en entreprise INTERVENTION FORFAITAIRE POUR VOS PROJETS DE FORMATIONS EN ENTREPRISE Un dossier recevable comprend un dossier de candidature compl t sign et int grant e une r ponse chaque question du formulaire e le tableau sign des participants joindre en annexe L envoi de votre candidature se fait par courriel fonds 4s apefasbl org ou par fax 02 227 69 03 Une version papier peut galement nous par
7. BLIC 1 Accueil 2 Accueil de la diversit 3 Prise en compte des personnes handicap es 4 Sensibilisation la communication non verbale 5 Gestion de l agressivit 6 Confrontation aux traumas et deuils 7 Ecoute 8 Travail avec les familles 9 Education la vie affective et sexuelle 10 Ethique et d ontologie DOMAINE 5 ANIMATION ET PEDAGOGIE Adresse 1 Animation Fonds 4S F c o APEF ASBL 2 P dagogie square Sainctelette 13 15 DOMAINE 6 LEGISLATION 1000 Bruxelles DOMAINE 7 LANGUES Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03
8. Formations en Te Entreprise Z I m va m ES D E O Fonds 4S c o APEF ASBL Square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles INTERVENTION FORFAITAIRE POUR VOS PROJETS DE FORMATIONS EN ENTREPRISE FORMATIONS DU CATALOGUE FORMAPEF SUR SITE XX Contact FORMATIONS D UN OP RATEUR AU CHOIX fonds 4s apefasbl org RE T l 02 250 37 87 Vous exercez des activit s dans les domaines relevant de la Commis Fax 02 227 69 03 sion paritaire 329 pour la F d ration Wallonie Bruxelles et la Communaut Germanophone Vous souhaitez une aide financi re du Fonds 4S pour un projet de formation pr d finie adapt aux besoins de votre association pour plusieurs travailleurs Ce mode d emploi Aides financi re aux formations en entreprise du Fonds 4S vous int resse directement Lisez le attentivement Si vous d sirez plus d explications n h sitez pas contacter l quipe du Fonds par t l phone au 02 227 59 83 ou par mail l adresse fonds 4s apefasbl org Le Fonds 4S est un des Fonds de s curit d existence de la Commission paritaire 329 pour la F d ration Walinie Bruxelles et la Communaut germanophone destin soutenir des initiatives de professionnalisation du secteur et de la formation Le champ de comp tences de la Commission Paritaire 329 et donc par cons quent celui du Fonds 4S recouvre les sous secteurs suivants e centres culturels e biblioth ques e ludoth ques et m diath
9. jet e de d marrage diff r e de modification de la liste des participants Contact g Adresse Z I m va m ES D ER O Fonds 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Formation en entreprise INTERVENTION FORFAITAIRE POUR VOS PROJETS DE FORMATIONS EN ENTREPRISE Liste des domaines et th matiques des formations prioritaires pour le Fonds 4 s DOMAINE 1 SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL 1 Hygi ne de cuisine de collectivit 2 L gislation et outils pour le bien tre au travail 3 Pr vention des lombalgies et ergonomie 4 Pr vention incendie 5 Secourisme DOMAINE 2 GESTION DES RELATIONS INTERNES AUX EQUIPES 1 Concertation sociale et dialogue social 2 Conduite de r union 3 Gestion des motions et stress 4 Pr vention et gestion des conflits 5 D veloppement professionnel 6 Int gration du personnel administratif et technique au projet de l association 7 Gestion d quipe de travail 8 Travail en quipe DOMAINE 3 OUTILS DE GESTION 1 Bureautique 2 Techniques de secr tariat 3 R f rent en informatique 4 Economies d nergie et d veloppement durable 5 Gestion administrative et financi re 6 Gestion des ressources humaines 7 Gestion de projets 8 Partenariat et travail en r seau Z I m va m ES D RE O DOMAINE 4 GESTION DES RELATIONS AVEC LE PU
10. venir l adresse Fonds 4S C o Apef Square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles Un seul envoi est suffisant Z I m oa m ES D r e Le Fonds 4S est une structure g r e paritairement Afin de favoriser le dia logue social et en cas de pr sence d une d l gation syndicale la signature de la direction et d un repr sentant syndical est requise dans le dossier de candidature La signature d un repr sentant syndical peut remplacer celle de chacun des travailleurs dans le tableau des participants 5 La proc dure de s lection des projets de formation La s lection est faite par le Comit de gestion du Fonds 4S en fonction notamment e dela recevabilit administrative de la candidature e du respect des crit res e des disponibilit s financi res Une priorit sera donn e aux projets incluant la participation de travailleurs dont la qualification n exc de pas le Certificat d Etude Secondaire Sup rieur CESS ainsi qu aux projets provenant de petites associations Adresse Fonds 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles XX Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Formation en entreprise INTERVENTION FORFAITAIRE POUR VOS PROJETS DE FORMATIONS EN ENTREPRISE 6 La proc dure de mise en oeuvre a Pour la formation issue du catalogue Formapef sur site ou d une formation issue d un op rateur conventionn Une

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