Mode d`emploi à l`attention des parents
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1. Verdeil Aigle X Verdeil Aigle last minute Q Fermeture Pt Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle X Verdeil Aigle last minute 08 00 18 00 W 67890 4 5 6 7 8 9 10 Fermeture hebdomadaire t Verdeil Aigle t Verdeil Aigle 08 00 16 30 J1 67890 11 12 13 14 15 16 17 Printemps 2015 ft Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle 08 30 18 00 SV 67890 2 08 00 18 00 W 67890 18 19 20 21 22 23 24 vacances 2 Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle 08 00 08 00 N2 67890 25 26 27 28 29 30 31 fermeture des UAT exceptionnelle La premi re r servation n est possible que le 6 me jour compter du jour de connexion Le logiciel permet un maximum de 8 op rations de r servation effectu es le m me jour pour des dates diff rentes Pendant les p riodes scolaires les UAT n acceptent aucune r servation les lundis et mardis Pendant les p riodes de vacances scolaires les UAT acceptent des r servations 7 jours sur 7 Le logiciel affiche le mois en cours Il n est pas possible d effectuer une r servation l aide du logiciel dans les cases dont le fond est gris Les cases dont le fond est blanc et libre d inscription sont des jours pour lesquels aucune r servation n est encore pos e La premi re r servation effectu e sera automatiquement accept e et valid e Si un bandeau bleu ciel est affich dans le jour c est une information2. MODE D EMPLOI DU LOGICIEL SESAF UAT Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire www ciad ch uat Module PARENTS Service de l Enseignement Sp cialis et de l Appui la Formation SESAF Rue Cit Devant 11 1014 Lausanne R alis par la soci t AdmGest S rl Ch de Peccaux 23 1833 Les Avants Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 table des mati res Section 1 1 0 1 1 0 2 Section 2 2 1 1 21 2 Section 3 O0 N ON O1 A es N Section 4 4 1 1 4 1 2 Section 5 Pr ambule Pr ambule Introduction 3 Conditions minimales d acc s au logiciel r servation des UAT 4 Validation du compte Ouverture du compte Validation de son compte d acc s 5 Confirmer son identit 6 R servation Utilisation du compte Acc s la page d accueil 7 Affichage du calendrier 8 Information sur l affichage du calendrier 9 R servation d une place d accueil 10 Affichage de la r servation 11 Composition de r servations 12 Annulation d une r servation 13 Modification d une r servation 14 Gestion des r servations Visualisation des r servations Affichage de l tat des r servations 15 Consultation de l historique des r servations 16 Mon compte page 1 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 20
3. ME UAT Parents 20150426 page 14 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 Gestion des r servations Visualisation des r servations 4 1 1 Affichage de l tat des r servations Consulter mes r servations M J1 journ e d s 08 00 16 30 Gestion des r servations M J2 journ e d s 08 00 18 00 F N1 nuit d s 16 30 08 00 Historique RW Weekend samedi d s 08 00 au dimanche 18 00 M J1 journ e d s 08 00 16 30 5 Calendrier Editer ID bon ID enfant Statut du bon UAT d accueil Date de d but Date de fin Modification LS 100 67890 Valid Verdeil Aigle 04 02 2015 08 00 00 04 02 2015 16 30 00 27 01 2015 14 55 11 A 101 67890 Refus Verdeil Aigle 03 03 2015 08 00 00 03 03 2015 16 30 00 19 02 2015 08 56 51 CA 102 67890 Activ 26 01 2015 17 23 52 A 103 67890 Activ 26 01 2015 17 23 52 z 104 67890 Activ 26 01 2015 17 23 52 M J2 journ e d s 08 00 18 00 M N1 nuit d s 16 30 08 00 M W Weekend samedi d s 08 00 au dimanche 18 00 Pour consulter l tat des r servations cliquer gauche sur Gestion des r servations puis sur Mes r servations choisir dans la liste de droite le type de bons dont on veut consulter l tat En cliquant sur le crayon gauche le logiciel permet diff rentes actions 1 Consulter le calendrier 2 Annuler cette r servation La ligne vide en haut des lignes de bon
4. Se d connecter Date Etat Message 10 12 2014 16 03 43 Connexion r ussie 10 12 2014 14 39 30 Connexion r ussie 10 12 2014 11 30 15 Connexion r ussie Pour afficher l activit du compte cliquer sur Mon compte en haut droite dans le bandeau noir et s lectionner Activit du compte Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 18 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 D connexion Fermeture de l application 6 1 Op rations de fermeture Quitter l application Mon compte Editer mon compte Mois Ne Activit du compte saaka amp Se d connecter 5 G f 14 4 A Pour quitter l application 1 cliquer sur Mon compte en haut droite dans le bandeau noir 2 cliquer sur Se d connecter Remarque il est important de respecter cette proc dure car dans le cas contraire le compte restera ouvert et activ jusqu ce que la machine soit teinte Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 19 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015
5. 15 table des mati res 1 Gestion du compte 5 1 3 Consultation et modification des param tres du compte 17 5 1 4 Affichage de l activit du compte log 18 Section 6 D connexion 1 Fermeture de l application 6 1 Op rations de fermeture 19 page 2 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 Pr ambule Pr ambule 1 0 1 Introduction Ce document a t r alis par la Soci t AdmGest sur mandat du Service de l Enseignement Sp cialis et d Ai de la Formation SESAF Le pr sent mode d emploi doit guider les parents dans leurs d marches de r servation d une place dans une Unit d Accueil Temporaire UAT Pour avoir acc s au logiciel de r servation les parents doivent avoir fait une demande et celle ci doit avoir t agr e par le Chef du SESAF La d cision est communiqu e aux parents En cas d acceptation elle contient Les caract ristiques de PUAT qui accueillera en priorit le b n ficiaire de la prestation ainsi que les caract ristiques de PUAT subsidiaire Celle ci pourrait accueillir le b n ficiaire en cas d impossibilit d accueil par PUAT principale le type de prestations et leur nombre sous forme de bons la dur e de validit des bons octroy s Les prestations octroy es sont de 6 types soit J1 une journ e apr s 08h00 et se termine 16h30 fin des cours J2 une journ e apr s 08h00 et se termi
6. 50426 page 12 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 R servation Utilisation du compte 3 1 7 Annulation d une r servation Annuler la r servation En attente Valid e Refus e Statut du bon Valid Validation 03 12 2014 11 32 52 Qui a valid Compte Syst me Annuler cette r servation et r utiliser ce bon Annuler cette r servation ce bon ne pourra pas tre r utilis J accepte que ce bon soit annul et non r utilisable avec toutes les cons quences que cela implique Retour Pour modifier une r servation cliquer sur celle ci avec une tablette poser 2 fois le doigt p sur la r servation Si l annulation porte sur une r servation non attribu e ou refus e elle peut se faire en tout temps Le statut du bon passe de En attente Refus Activ automatiquement Le logiciel enregistre automatiquement cet v nement dans l historique et Fe envoie un courriel de confirmation Si un parent annule une attribution plus de 5 jours avant celle ci le statut du bon passe Activ un mail de notification est envoy aux parents Le logiciel enregistre automatiquement cet v nement dans l historique et envoie un courriel de confirmation Sur l cran de l agenda cliquer sur la r servation annuler Une fen tre s affiche cliquer sur le bouton Annuler cette r servation et r utiliser ce bon Si u
7. dont il faut tenir compte avant de poser sa r servation Ce bandeau signale un jour de fermeture un jour de vacances scolaires ou une communication l intention des parents dont l enfant est inscrit dans cette UAT Il est possible que plusieurs bandeaux bleu ciel s affichent Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 8 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 R servation Utilisation du compte 3 1 3 Information sur l affichage du calendrier Afficher les d tails des informations jeu ven sam 1 2 X Verdeil Aigle last minute Fermeture ft Verdeil Aigle 08 00 18 00 W 67890 Informations 18 Lundis Actuellement 1 place s de derni re minute dans cette UAT Vous pouvez prendre contact au 024 468 68 30 pour v rifier les disponiblit s Informations Informations 18 4 5 Q fermeture exceptionnelle 7 8 9 g 4 v Ev nement li l UAT Verdeil Aigle fermeture exceptionnelle five ft Verdeil Aigle gt 08 mai Bruxelles Belgique 08 00 16 30 J1 67890 amp 09 mal Verdeil Aigle Valid gt 08 00 00 1 12 Informations 4 15 16 s 16 30 00 A i ft Des places sont SET SE 7 fi Verdeil Aigle fit Verdeil Aigle five 2 08 30 18 00 SV 67890 ft Des places sont disponibles mais en nombre limit CEE t II n y a plus de places disponibles dans cette UAT 18 19 20 21 22 23 vacance
8. eure de d part estim e Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 9 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 R servation Utilisation du compte 3 1 4 R servation d une place d accueil R server une place jeudi 7 mai 2015 Quel bon souhaitez vous utiliser pour ce jour J1 journ e d s 08 00 16 30 J2 journ e d s 08 00 18 00 D N1 nuit d s 16 30 08 00 B N2 journ e nuit d s 08 00 08 00 Heure d arriv e estim e Heure de d part estim e 16 30 08 00 Dans quelle UAT souhaitez vous placer ce bon Verdeil Aigle M mise Retour C1 En cliquant sur la case du jour choisi except es les cases en gris ou celles contenant un bandeau bleu ciel de fermeture une nouvelle fen tre s ouvre l S lectionner le type de bon d sir en cliquant sur le bouton gauche devant la d nomination du bon si n cessaire pr ciser l heure d arriv e estim e et ou l heure de d part estim e S lectionner PUAT principale PUAT subsidiaire n est utilisable que si PUAT principale n est pas disponible Valider la r servation en cliquant sur le bouton Ok Rappel La premi re r servation n est possible que le 6 me jour compter du jour de connexion Le logiciel permet un maximum de 8 op rations de r servation effectu es le m me jour pour des dates diff rentes Il faut aussi
9. n parent annule une attribution dans les 5 jours pr c dant celle ci le statut du bon passe Annul Ce bon est perdu et ne peut tre r utilis Un mail de notification est envoy aux parents Le logiciel enregistre automatiquement cet v nement dans l historique et envoie un courriel de confirmation Sur l cran de l agenda cliquer sur la r servation annuler Une fen tre s affiche cliquer la petite case devant la phrase J accepte que ce bon soit annul et non r utilisable avec toutes les cons quences que cela implique puis cliquer le bouton Annuler cette r servation ce bon ne pourra pas tre r utilis Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 13 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 R servation Utilisation du compte 3 1 8 Modification d une r servation Modifier une r servation Statut du bon Valid Validation 03 12 2014 11 32 52 Qui a valid Compte Syst me Annuler cette r servation et r utiliser ce bon Retour Annuler cette r servation ce bon ne pourra pas tre r utilis J accepte que ce bon soit annul et non r utilisable avec toutes les cons quences que cela implique y Retour Pour modifier une r servation 1 Proc der d abord l annulation cf fiche 3 1 7 2 Cr er une nouvelle r servation cf fiche 3 1 4 Module UAT Vaud R servations version
10. ne 18h00 avant repas du soir N1 d s 16h30 fin des cours et se termine 08h00 N2 d s 08h00 et se termine 08h00 W commence le samedi apr s 08h00 et finit le dimanche 18h00 SV bon pour une semaine de vacances scolaires 0 18 ans du lundi 08h00 au vendredi 18h00 En parall le un compte parent contenant toutes les attributions communiqu es est cr dans le logiciel par le SESAF Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire page 3 Version du 26 4 2015 Pr ambule Ouverture du compte 1 0 2 Conditions minimales d acc s au logiciel r servation des UAT Conditions minimales pour acc der au logiciel de r servation des UAT l Avoir acc s un ordinateur branch Internet une tablette ou un smartphone et quip d un navigateur de pr f rence Safari FireFox Explorer ou Chrome 2 Avoir une adresse mail Remarque Il est possible d acc der depuis n importe quel ordinateur tablette ou smartphone mais pour des raisons de s curit le site n est pas r f renc c est dire que l on peut pas le trouver avec un moteur de recherche comme Google par exemple L adresse est www ciad ch uat Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 4 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 Validation du compte Ouvertu
11. ot de passe oubli Cliquer sur connecter saisir son adresse mail et saisir le mot de passe attribu dans le message de bienvenue Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 6 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 R servation Utilisation du compte 3 1 1 Acc s la page d accueil Atteindre la page d accueil Bienvenue sur UAT Vaud R servations t Verdeil Aigle ft M mise Verdeil Aigle M mise rue de la Chapelle 5 Rte de Lavaux 328 1860 Aigle 1095 Lutry 024 468 68 30 021 796 60 70 Lors de la connexion la page d accueil du logiciel affiche gauche les r f rences de PUAT principale et droite celles de PUAT subsidiaire En cliquant sur le bouton Calendrier 1l est alors possible de poser des r servations Manuel Pour atteindre ais ment le logiciel de r servation enregistrer cette page d accueil dans les favoris du logiciel de navigation Internet utilis Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 7 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 R servation Utilisation du compte 3 1 2 Affichage du calendrier Afficher le calendrier Vacances scolaires vacances 2 18 05 2015 25 05 2015 Aujourd hui lt gt mai 2015 Mois Semaine Jour lun mar mer jeu ven sam dim L 2 3 18 Lundis mardis
12. permet de t l charger le tableau au format excel Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 16 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 Mon compte Gestion du compte 5 1 3 Consultation et modification des param tres du compte Afficher et modifier les param tres du compte UAT Vaud R servations Bienvenue Bruxelles Belgique Mon compte r mon co Calendrier Compte Parent Activit du compte z Mes UAT Verdeil Aigle M mise Gestion des r servations 9 amp Se d connecter Mes informations Bruxelles Belgique Editer Adresse e mail Editer Mot de passe Mot de passe Editer Confirmation de l e mail du compte 02 12 2014 19 05 32 Pour afficher les donn es du compte cliquer sur Mon compte en haut droite dans le bandeau noir et s lectionner Editer mon compte En cliquant sur le mot Editer droite des lignes Mes informations Adresse e mail et Mot de passe 1l est possible d afficher et de modifier les param tres enregistr s Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 17 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 Mon compte Gestion du compte 5 1 4 Affichage de l activit du compte log Afficher l activit du compte log Mon compte Editer mon compte 12 2014 Activit du compte EJ amp
13. re du compte 2 1 1 Validation de son compte d acc s Effectuer la premi re connexion au logiciel UAT Vaud Bienvenue Madame Monsieur Votre nouveau compte est d sormais cr identifiant UAT Vaud lt uat vaud reservations ciad ch gt moi Madame Monsieur Votre nouveau compte est d sormais cr Identifiant M Mot de passe Afin de pouvoir vous connecter vous devez valider votre adresse emf Attention Vous ne pouvez pas r pondre ce message veuillez utiliser noreply vd ch Au moment de la cr ation du compte par le SESAF un courriel de Bienvenue est envoy l adresse mail communiqu e par le parent lors de sa demande Celui ci contient l identifiant adresse mail communiqu e et le mot de passe utiliser En cliquant sur l url ici le navigateur s ouvre sur la page d accueil des UAT anuel Il est imp ratif de faire cette op ration pour valider son profil dans le logiciel Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 ue page 5 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 Validation du compte Ouverture du compte 2 1 2 Confirmer son identit S identifier Confirmation d adresse e mail L adresse e mail gmail com a t confirm e casi ESUS pouvez d s pr sent l utiliser pour DUS connecter Connexion Adresse e mail gmail com Mot de passe M
14. s 2 ft Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle ft Verdeil Aigle Pt Verdeil Aigle 08 00 08 00 N2 67890 25 26 27 28 29 30 fermeture des UAT exceptionnelle pe Dans les cases figurent quatre types de renseignements Qu I L tat des r servations dans PUAT m vert des places sont encore disponibles sous r serve de validation par PUAT a orange des places sont disponibles mais en nombre limit sous r serve de validation par PUAT rouge il n y a plus de places disponibles dans cette UAT ns 2 Des communications concernant UAT dans un bandeau bleu ciel En passant sur le bandeau le d tail des informations s affiche La possibilit d effectuer une r servation last minute en violet cela signifie qu une r servation a t annul e dans un d lai trop court et cette place est disponible condition de prendre contact t l phonique avec le responsable de PUAT au num ro affich en passant sur l indication Si elle est accept e cette r servation n utilise pas de bon 4 Les r servations effectu es par le propri taire du compte vert valid bleu en attente orange annul rouge refus 4 1 en passant sur une r servation le d tail de celle ci s affiche soit le num ro du bon le code de l enfant le type de bon le nom du b n ficiaire du compte PUAT concern e le statut du bon valid en attente annul refus l heure d arriv e estim e Ph
15. s examen de la demande par le responsable de l UAT celui ci validera ou refusera la r servation En cas de refus le responsable prendra contact par t l phone avec la personne qui a pos la r servation Le refus sera confirm par un courriel envoy l adresse mail communiqu e par la personne responsable de la r servation Pour r cup rer le bon la personne responsable de la r servation doit annuler la demande En cas d acceptation un courriel de confirmation sera envoy l adresse mail communiqu e par la personne responsable de la r servation Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page ll Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 R servation Utilisation du compte 3 1 6 Composition de r servations Composer un temps de r servation l aide des bons existants La r servation N1 est plac e en premier le La r servation J1 est plac e en premier puis la programme refuse de placer J1 r servation N1 Pour demander une r servation d s 8 heures jusqu au lendemain 16 heures 30 Ce type de bon n existe pas Il faut donc composer avec deux types de bons un bon N1 et un bon J1 Placer une journ e avec une nuit soit un bon de type N1 qui commence le matin 8 heures et se termine le lendemain matin 8 heures suivi de la journ e de 8 heures jusqu 16h30 Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents _ 201
16. s permet de faire des recherches Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 15 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 Gestion des r servations Visualisation des r servations 4 1 2 Consultation de l historique des r servations Consulter l historique de l utilisation de mes bons 2015 Bruxelles Belgique 67890 D ID bon Statut du bon Type de bon ID enfant UAT d accueil Date de d but Date de fin Recherche Rechercher Rechercher E Rechercher Rechercher Recherche Recherche 69 EL J2 67890 Verdeil Aigle 21 01 2015 08 00 00 21 01 2015 16 30 00 70 EL J2 67890 Verdeil Aigle 20 01 2015 08 00 00 20 01 2015 16 30 00 71 J2 67890 Verdeil Aigle 22 01 2015 08 00 00 22 01 2015 16 30 00 100 ga J1 67890 Verdeil Aigle 04 02 2015 08 00 00 04 02 2015 16 30 00 101 a J1 67890 102 EL Ji 67890 Verdeil Aigle 05 03 2015 08 00 00 05 03 2015 16 30 00 103 Activ J1 67890 104 Ca J1 67890 Pour consulter l historique de l utilisation de mes bons cliquer gauche sur Gestion des r servations puis sur Historique s lectionner le nom de l utilisateur en cliquant dessus La ligne vide en haut des lignes de bons permet de faire des recherches Les en t tes de colonnes permettent d effectuer un tri par ordre alphab tique ou chronologique selon les donn es concern es Le bouton bleu entre le nom et le tableau
17. tenir compte des informations figurant dans les bandeaux bleu ciel Module UAT Vaud R servations version ME UAT Parents 20150426 page 10 Syst me de r servation des unit s d accueil temporaire Version du 26 4 2015 R servation Utilisation du compte 3 1 5 Affichage de la r servation Afficher la r servation 5 Calendrier Aujourd hui Ka mars 201 5 Mois Semaine Jour lun mar mer jeu ven sam dim ra 23 24 1 Pivert 08 00 18 00 J2 98766 Gestion des r servations 2 3 4 5 6 d 8 t Verdeil Aigle t Verdeil Aigle Pt Verdeil Aigle g 08 00 16 30 J1 98766 Apr s enregistrement de la r servation celle ci appara t sur le calendrier avec les codes couleur suivants vert valid bleu en attente orange annul rouge refus Si la r servation est effectu e dans une case sans indication de l tat de PUAT elle est automatiquement accept e valid e et s affiche en vert Dans le m me temps un courriel de confirmation est envoy l adresse mail communiqu e par la personne responsable de la r servation S1 la r servation est effectu e dans une case contenant une information concernant l tat de PUAT elle s affiche en bleu avec le statut en attente Dans un premier temps un courriel de confirmation est envoy l adresse mail communiqu e par la personne responsable de la r servation le statut en attente est confirm Apr
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