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Mode d`emploi - Tri Bleiz Die

1. saisissez un libell pour lappareil 16 RTE caract res maximum Puis appuyez sur la Bk ALPHA NUM touche VALIDATION EX Salle1 AGREMENTS RADIO Tr P E A laide du clavier num rique saisissez NUM AGREMENT ensuite le num ro d agr ment Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Le nouvel agr ment radio est alors cr 4 7 14 2 Modification d agr ments radio AGREMENTS RADIO l aide dela touche de navigation s lectionnez l appareil modifier puis l aide des touches Lens SEE ER F2 supprimez l appareil choisi Une SUPPR MODIFIER confirmation sera ensuite demand e F3 modifiez le 4 7 15 D passement CCAM Cette option vous permet d autoriser le d passement d honoraire sur les actes CCAM lors de la saisie de facture l aide de la touche F3 si vous souhaitez ACTIVER DEPASSEMENT pouvoir appliquer des d passements sur les CCAM our E actes CCAM s lectionnez l option OUI Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 4 7 16 Montant Perso Cette option vous permet de sauvegarder le dernier montant saisi pour un acte lors de la saisie de facture Pour activer cette option s lectionnez OUI ACTIVER MONTANT l aide de la touche F3 PERSO oue Puis appuyez sur la touche VALIDATION 53 Intellio Personnalisation 4 7 17 Transmission CB Sous r serve que le logiciel bancaire soit activ cette option vous permet de transmettre directement le montant de la facture l application b
2. 212181 gt MGE MHU MNO MNP MPC NPF MPJ MTA MTC OP PA u gt A O Intellio Personnalisation SES SF SF SPR STH TDR THR TO UPH V VA VDC VNP VRD VRM VRN vs Z Zv ZN Pour faciliter la saisie des factures vous pouvez personnaliser la liste d actes propos s lors de la facturation Ce param trage est r alis acte par acte LS DES ACIES l aide de la touche F3 s lectionnez OUI pour a A afficher l acte lors de la saisie de la facture SCODE NON Puis l aide de la touche de NAVIGATION gt CRM NON faites de m me pour l ensemble des actes OUI NON gt propos s Pour m moriser l affichage de vos actes appuyez sur la touche VALIDATION Faites de m me pour la liste des actes persos Remarque la premi re mise en service un param trage par d faut vous est propos selon votre sp cialit 39 Intellio Personnalisation 4 6 1 1 Cr ation de nouveaux codes actes La cr ation manuelle d un nouveau code acte est possible pour faire face aux volutions de la r glementation Cette cr ation est r alis e par s lection de l acte libell CODE Dans ce cas il est n cessaire de param trer son affichage dans la liste des actes OUI puis de renseigner les informations relatives ce nouveau code acte lors de la saisie de la facture IMPORTANT En r gle g n rale ces manipulations ne sont pas n cessaires Elles sont programm es au
3. NB KILOMETRES entre 1 et 99 Appuyez ensuite sur la touche E VALIDATION Attention Si vous saisissez une valeur nulle le message SAISIE INVALIDE s affiche puis INTELLIOTM vous propose de saisir une nouvelle valeur La touche ANNULATION vous permet de revenir l cran de s lection de l acte 5 10 Saisie des modalit s de l entente pr alable Cette option s affiche syst matiquement en mode de saisie DETAILLEE reportez vous la section 3 7 1 pour obtenir de plus amples informations sur le choix du mode de saisie de factures En mode de saisie SIMPLIFI E elle ne s affiche que si l acte le n cessite Elle vous permet de saisir les informations relatives l entente pr alable pour chaque facture Les choix propos s sont les suivants gt NON SOUMIS Acte non soumis entente pr alable gt PAS DE REPONSE Pas de r ponse de la caisse dans les 10 jours gt REPONSE FAVORABLE R ponse favorable de la caisse gt URGENCE Notion d urgence gt REPONSE D FAVORABLE R ponse d favorable de la caisse ENTENTE PREALABLE S lectionnez la modalit d entente pr alable l aide de la touche de NAVIGATION Appuyez gt PAS DE REPONSE ensuite sur la touche VALIDATION Si l acte gt REPONSE FAVORABLE n est pas soumis une entente pr alable gt URGENCE riani ne gt REPONSE DEFAVORABLE s lectionnez l option NON SOUMIS 86 Intellio Saisie d une facture Si l acte est soumis une entente pr alable INTE
4. AMC OBLIG EN TP AMC Vous avez le choix entre les options de tiers payant suivantes gt TP Secu NON Cette option indique que vous ne choisissez pas gt TP Mut NON de tiers payant gt Envoi vers Mut gt TP Secu OUI Ce type de tiers payant concerne uniquement gt TP Mut NON la part rembours e par la Caisse d Assurance gt Envoi vers Mut Maladie Obligatoire Cette option peut tre utilis notamment si le patient est en ALD en invalidit ou si les soins sont li s un K gt 50 gt TP Secu NON Ce type de tiers payant concerne uniquement la gt TP Mut OUI part rembours par l organisme compl mentaire gt Envoi vers Mut qui est tiers payant gt TP Secu NON Cette option indique que vous ne choisissez pas gt TP Mut NON de tiers payant mais que vous envoyez un flux l organisme compl mentaire qui est hors tiers gt Envoi vers Mut payant gt TP Secu OUI Ce type de tiers payant concerne la totalit de gt TP Mut OUI la facture Assurance Maladie Obligatoire et gt Envoi vers Mut Compl mentaire mutuelle qui est tiers payant gt TP Secu OUI Ce type de tiers payant concerne la totalit de la gt TP Mut NON facture Assurance Maladie Obligatoire et l envoi gt Envoi vers Mut du flux l organisme Compl mentaire mutuelle qui est hors tiers payant gt TP Secu CMU Ce type de tiers payant concerne les b n ficiaires gt TP Mut OUI de la Couverture Maladie Universelle gt
5. Le code de routage ID HOTE e l identifiant de l h te Le nom de domaine Validez l aide de la touche VALIDATION Le message SAISIE ENREGISTREE s affiche HJALPHA NUM 4 8 2 2 Modification ou suppression d une convention La touche F3 permet de consulter et ou modifier et ou supprimer une convention l aide de la touche de NAVIGATION XXX s lectionnez la convention l aide des touches 00000000000000 suivantes F2 Supprimer MsuPPR VISU MOD F3 Consulter Modifier la fin de la saisie le message SAISIE ENREGISTREE s affiche 4 8 3 Regroupements INTELLIO REGROUPEMENT l aide des touches F2 ajouter un regroupement F3 consulter et ou modifier et ou supprimer aout v isumon un regroupement Dans le cas d un ajout toutes les informations relatives ce regroupement vous seront demand es Dans le cas d une modification s lectionnez le regroupement modifier l aide de la touche de navigation Puis modifiez et ou validez les informations affich es l cran la fin de la saisie le message SAISIE ENREGISTREE s affiche 58 Intellio Personnalisation 4 8 4 Correspondances Cette option vous permet de visualiser les correspondances permet d associer un num ro d organisme compl mentaire un num ro de mutuelle CORRESPONDANCE 01 MUTUELLE 999999999 l aide de la touche de VALIDATION vous OC LIB pouvez visualiser les correspondances NORGE SPpECnEUe c
6. Le terminal EFT930 est quip d une batterie INGENICO sp cialement tudi e pour ce terminal Lors de son remplacement utilisez imp rativement une batterie INGENICO de m me type e N utilisez que les chargeurs et les batteries appropri s et approuv s par INGENICO e La batterie ne comporte aucun l ment que vous puissiez changer e Ne pas court circuiter e N essayer pas d ouvrir le boitier de la batterie e Les batteries usag es doivent tre jet es dans des endroits appropri s Cas particulier d une batterie Lithium ion Il y a un risque d explosion si la batterie utilis e n est pas replac e correctement ou si elle est expos e au feu 17 Intellio Installation R seau d alimentation lectrique Utilisez une prise d arriv e du r seau d alimentation lectrique satisfaisant aux points suivants e La prise doit tre install e proximit du mat riel et facilement accessible e La prise doit r pondre aux normes et r glementations en vigueur NFC 15 100 INTELLIOTM doit pouvoir se connecter sur un r seau lectrique sch ma neutre de type IT imp dance de terre au sens de l EN 60950 Trappe d acc s la batterie La trappe d acc s la batterie situ e sous l appareil doit tre en place en cours d utilisation normale de l appareil R seau t l phonique Utilisez une prise d arriv e du t l phone conforme aux normes etr glementations fran aises en vigueur Urgence t l phonique
7. Les valeurs possibles sont Aucune Soins particuliers Pr vention 4 7 5 Entente pr alable Cette option vous permet d afficher syst matiquement cet cran lors de la facturation Les valeurs possibles sont Pas de r ponse de la caisse dans un d lais de 10 jours R ponse favorable Notion d urgence Non soumis entente pr alable l aide de la touche F3 s lectionnez OUI pour E saisir syst matiquement l entente pr alable AEE E lors de la saisie des factures j S lectionnez NON pour l afficher uniquement dans les cas obligatoires Puis appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 4 7 6 Qualificatif de d pense Cette option vous permet d afficher syst matiquement cet cran lors de la facturation Les valeurs possibles sont Aucun D passement pour exigence du patient Acte gratuit Acte non remboursable D placement non prescrit Entente directe 46 Intellio Personnalisation l aide de la touche F3 s lectionnez OUI pour SAISIE QUALIFICATIF Saisir syst matiquement un qualificatif de la DEPENSE our d pense lors de la saisie des factures Dans le cas contraire s lectionnez NON Puis appuyez sur la touche VALIDATION 4 7 7 Actes en s rie La facturation des actes en s rie permet de g n rer des factures comportant une s rie d actes effectu s des dates diff rentes re l aide de la touche F3 s lectionnez OUI pour ACTIVATION ACTES facturer des s
8. de proc der une nouvelle certification de la DRE l aide de la touche F3 s lectionnez OUI si vous disposez de la carte Vitale pour cette CERTIF AV CARTE eee j VITALE our certification puis appuyez sur la touche VALIDATION Dans le cadre INTELLIO vous demande de l ins rer Dans le cas contraire s lectionnez NON puis appuyez sur la touche VALIDATION 4 2 5 Annulation des DRE Cette option vous permet d annuler une DRE existante GESTION LOTS gt CREATION LOTS laide de la touche de navigation ue s lectionnez la DRE annuler puis appuyez gt k SMODIFIER DRE sur la touche VALIDATION gt ANNULER DRE laide de la touche de NAVIGATION LISTE DRE s lectionnez la DRE annuler l aide des touches DRE 015015003 F2 supprimez une DRE de la liste SUPP ANN GE F3 envoyez une DRE d annulation Une DRE d annulation est enregistr e sans impression de ticket Intellio Personnalisation Note En mode d synchronis INTELLIO demande en plus de s lectionner le compte utilisateur concern par la modification ou annulation 4 3 Choix de la situation Ce menu vous permet de consulter modifier la situation active ou de changer de situation de facturation PARAMETRAGE gt gt GESTION LOTS l aide de la touche de navigation s lectionnez le menu CHOIX SITUATION gt GESTION COMPTES ne Puis appuyez sur la touche VALIDATION gt VISU PATIENTS Le message SITUATION PS ACTIVE s affiche
9. hiak j our E l option OUI Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION pour m moriser les donn es du patient Le terminal affiche le message PATIENT SAUVEGARDE Si le patient est d ja m moris la fen tre suivante est affich e Utilisez la touche F3 BENEFICIAIRE pour modifier la r ponse En r pondant PATIENT DEJA MEMORISE NON le terminal revient sur l cran d attente LE 23 06 2009 En r pondant OUI le terminal crase les e e ER pr c dentes donn es Appuyez sur la touche L ECRASER Non gt VALIDATION pour confirmer votre choix Le message PATIENT SAUVEGARDE s affiche Attention Les donn es des patients m moris s ne sont pas modifiables mais vous pouvez les consulter tout moment depuis l option PREPARER FACTURE du menu de param trage Intellio Paiement par carte bancaire 6 3 Recherche de facture pr par e Au domicile du patient vous pouvez rapidement certifier les factures pr alablement pr par es au cabinet Pour rappel la pr pation des factures s effectue depuis le menu PREPARER FACTURE voir la section 3 5 La saisie d une facture pr par e est identique une facture s curis e se reporter aux chapitres 4 5 et 7 l insertion de la carte Vitale s lectionnez FACTURE SECURISEE PE RE PE 3 le menu FACTURE PREPAREE l aide de la touche de NAVIGATION Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Apr s la lecture de la carte Vitale s lectionnez le patient l aide de la touche de
10. les piles usag es conform ment aux instructions de recyclage en vigueur Seul un personnel inform et habilit peut tre autoris intervenir sur ce composant 9 4 Nettoyage de l appareil e D branchez tous les cordons du socle e Utilisez un chiffon doux tr s l g rement humect d eau savonneuse pour nettoyer les capots du terminal et du socle Ne pas nettoyer les contacts 9 5 Transport et stockage e Utilisez les emballages d origine pour tout transport et stockage de l appareil e Il est recommand de d brancher la batterie lorsque le portable n est pas utilis pendant une p riode sup rieure un mois Reportez vous la section 10 2 Remplacement de la batterie pour conna tre les instructions suivre pour d brancher la batterie 10 Caract ristiques mat rielles Caract ristiques physiques du terminal Masse env 390 g avec batteries sans rouleau de papier Dimensions i 180 x 80 x 55 mm L xIx h 101 Intellio Caract ristiques mat rielles Caract ristiques physiques du socle Masse 120 g Dimensions 153 x 87 x 33 mm L xIx h Longueur du c ble t l phonique 3m Longueur du c ble alimentation 3m Masse du bloc alimentation 100 g Longueur du c ble Ethernet Normes Le terminal EFT930 r pond aux exigences essentielles de la Directive Europ enne 1999 5 CE du 09 03 1999 dite Directive R amp TTE concernant les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communicat
11. nom du m decin B lt mvo AUTRE gt Intellio Saisie d une facture 5 7 Soins en rapport avec les affections de longue dur e EXONERATION SOINS CONFORMES AU PROTOCOLE ALD Faide de la touche F3 indiquez ensuite si les soins sont en rapport avec une affection de longue dur e Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Non gt Remarque La question ne s affiche que si une affection de longue dur e est enregistr e dans la carte Vitale En revanche si le mode for age est activ la question est pos e syst matiquement le mot forcer entre paranth ses est alors ajout au bout de la question 5 8 Exon ration particuli re Cette option n appara t qu en mode de saisie DETAILLEE reportez vous la section 3 7 1 pour obtenir de plus amples informations sur le choix du mode de saisie de factures Le mode de saisie DETAILLEE vous permet de saisir une exon ration soit lorsque les soins sont li s un acte exon rant K ou KC50 etc soit lorsqu ils interviennent dans le cadre d un traitement donnant lieu exon ration Les choix propos s sont les suivants gt AUCUNE Aucune exon ration choix propos par d faut gt SOINS PART Soins particuliers traitement exon rant gt PREVENTION Soins effectu s dans le cadre d un dispositif de pr vention EXONERATION S lectionnez l exon ration l aide de la gt SOINS PARTICULIERS touche de NAVIGATION Appuyez ensuite sur gt PREVENTION l
12. ries d actes EN SERIES OUI gt Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Dans ce cas lors de la facture Intellio vous demandera le nombre et les dates des s ances 4 7 8 M morisation des donn es du patient Cette option permet d afficher un menu lors de la facturation pour proposer de m moriser les informations de la carte Vitale Ces donn es permettent par la suite de pr parer une facture sans la carte Vitale PARAM SAISIE FACTURE gt ENTENTE PREALABLE l aide de la touche de NAVIGATION a LINESTIROELEREE s lectionnez MEMO PATIENTS gt ACTES EN SERIE Puis appuyez sur la touche VALIDATION gt PRESCRIPTEURS INTELLIO ACTIVER MEMO A l aide de la touche F3 s lectionnez OUI PATIENT OUI gt pour activer la m morisation des donn es de la carte Vitale lors de la saisie des factures Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 4 7 9 Gestion des prescripteurs Cette option permet de m moriser votre liste de prescripteurs et par la suite simplifier la saisie de la facture 47 Intellio Personnalisation PARAM SAISIE FACTURE gt ENTENTE PREALABLE l aide de la touche de NAVIGATION gt PRESCRIPTEURS gt ACTES EN SERIE gt MEMO PATIENTS PRESCRIPTEUR Faide des touches F2 ajouter un nouveau prescripteur BasouT VISU MOD E F3 consulter et ou modifier et ou supprimer un prescripteur Touche VALIDATION imprimer la liste s lectionnez PRESCRIPTEURS Puis appuyez sur la touche VALIDATION 4 7
13. saisissez le DELAI AFFICHAGE d lai en secondes d affichage du message MESSAGE sec mso permettant l impression du 2 ticket Appuyez ensuite sur sur VALIDATION 410 2 Impression duplicata 4 10 2 1 Facture Cette option vous permet d imprimer un tat des lots en m moire IMPRESSION DUPLICATA Pour imprimer un r capitulatif des factures en m moire appuyez sur la touche VALIDATION 4 10 2 2 Rapport t l transmission Cette option vous permet d imprimer un duplicata du rapport de t l transmission IMPRESSION DUPLICATA ER APPORT E FRANS Pour imprimer le duplicata appuyez sur la touche VALIDATION Remarque Cette option disparait apr s l impression du duplicata ou d s la lecture de la carte Vitale 4 11 Date Cette option doit tre utilis e avec prudence La date du terminal est mise jour automatiquement lors de la transmission des factures Ce menu permet de modifier manuellement la date du terminal Vous pouvez l utiliser si vous souhaitez tablir une facture une date ant rieure la date du jour Veillez bien r initialiser la date apr s avoir enregistr la ou les facture s Attention Si la date est incorrecte vos factures risquent d tre rejet es par la caisse d assurance maladie 62 Intellio Personnalisation DATE DU JOUR NOUVELLE l aide du clavier num rique modifiez la date DATE 19 11 2009 Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 4 12 Param tres de conne
14. 14 2 3 Mise en place d un rouleau papier 14 24 Batterie acna A E 15 241 Branch m nt 2 ani iia ir 15 242 Chargement an R 16 2 5 Installation du terminal sur son socle 17 2 6 Rappel des consignes de s curit sssseesseesrrerrerreeeeeeerrrrnr ren 17 3 Mise en service 19 3 MIS AR Vele ss ne a ans ateeiti ane re ile 19 3 2 Mise en marche 19 3 3 Activation AU COMPIE isror ao tisane terreau 19 3 4 Terminal au repos 23 3 5 R glage du contrast isssiiirtessmurntimenetitneseimeriientnns 24 4 Saisie d une facture actes isol s 24 4 1 Menus du module de param trage 25 4 2 Gestion des lots ss d sesssssdaccnse ss aaceneesssecuseunes 28 42 71 Cr ation des lots ments ua rennes das 28 4 2 2 Transmission 29 Intellio 4 7 4 2 3 Gestion du profil personnel GESTION SAUV 30 4 2 4 Modification des DRE sssentarieni iir 30 4 2 5 Annulation des DRE ssssnsnussssnnnennsrsrrrrrresrrrrrersrnrereeesn 31 Choix dela SITUATION 5 2 dan sa e ends ame 32 Gestion des comptes sssesssesseeserirrrnrrtesteetttttrtnnnnnn reenen nn annen 33 Pr paration des factures 33 Personnaliser les actes gestion actes 35 46 11 Eistee des ACIeS nn danses nacre Genie crea cents 35 4 6 1 1 Cr ation de nouveaux codes actes 40 4 6 2 Liste des actes persos 40 4 6 3 Modifica
15. 4 10 2 Impression duplicata ssssennenneseneee eee eenr ternen rsresrerrrrnr nn 62 4 10 2 1 Fact re nanana ANET 62 4 10 2 2 Rapport t l transmission 62 AE EVE RE 62 4 12 Param tre de la connexion sssssssessesestrrrrerrrnrsterttrnnrnnnnnnnnreeere nn 63 4 13 Gestion des rempla ants 65 4 13 1 Ajout d un rempla ant touche F2 65 4 13 2 Modification ou suppression d un rempla ant touche F3 66 4 14 M morisation du code CPS 66 4 15 Connexion au poste de travail 67 4 16 Num ro de s rie TPE 67 AIT Versin Siani dnan eena aei aane i anien aiai 68 5 Saisie d une facture actes isol s 68 5 1 Insertion de la carte Vitale 68 5 2 Choix du b n ficiaire 69 52 11 PARAM touche FT nas aies 69 5 2 1 1 Si cle naissance 70 2 2 1 2 D claration MT 22524 ee ren due 70 5 2 1 3 Contrat r f rent 70 5 2 2 IMPR OUENS FA ss 70 5 Intellio 5 3 Nature d Assurance is sninnrniarsisssmimennssieennes asian aeaa 71 5 3 1 Maladie 71 5 3 2 Maternit senansa En aN 72 5 3 3 Accident du travail 72 5 3 4 Accident de la vie priv e sssssnnnnsenseesseersnnenrnnsrnesreernnn 73 5 4 Tiers payant type flux 73 5 5 Acquisition des donn es obligatoires et compl mentaires 75 5 5 1 Acquisition des donn es obligatoires ou mode for age 75 5 5 2 Acquisition des donn es compl mentaires 75 5 5 2 1 Aucune donn e compl mentaire e
16. 7 14 Agr ments radio csccnensrnnn innn tentent ane 52 4 7 14 1 Ajout d agr ments radio 53 4 7 14 2 Modification d agr ments radio 53 4 7 15 D passement CCAM ssssssessssssssssseeesrrrrrnnrenssterrrrnrrrnrnnnnnene 53 47 10 Montant Pers Oeren a S 53 4 7 17 Transmission CB 54 4 7 18 FOFCGAM 5522ssnertrenemeen ester nn sa enr E 54 4 Intellio 4 8 Gestion des mutuelles 54 4 8 1 Formules 54 4 8 1 1 Ajout d une formule eseessneriseerinnrriecn 55 4 8 1 2 Modification d une formule 56 48 2 CONVENON S annsan aaa in tirer rues 56 4 8 2 1 Ajout d une convention 56 4 8 2 2 Modification ou suppression d une convention 58 4 8 3 Regroupements sseecsssresrsrrresissrinaerrraeaatinnnaarinnnantanaananna 58 4 8 4 Correspondances 59 48 5 PMSS EE ne ennemi rt 59 4 8 6 Part aSSUr cocino rnea Ea E anni onanante date eat 59 4 8 7 Contrat responsable sssssssessennnsenseeeeetnrtnrrnnnnneereenrr nnne 59 4 8 8 Association d une mutuelle un patient 60 49 Suppression des factures 60 410 IMPF SSION nire aA AE Sa ADS NESEY 60 4 10 1 Option d impression 60 4 10 1 1 Impression du ticket de facture 60 4 10 1 2 Impression du num ro de lot 60 4 10 1 3 Impression des bons d examen 61 4 10 1 4 Impression du journal caisse 61 4 10 1 5 D lais d impression du 2 ticket de facture 61
17. 9 1 Ajouter un prescripteur Touche F2 PRESCRIPTEUR l aide du principe de saisie alphanum rique NOM saisissez le nom du prescripteur DUPONT En fin de saisie appuyez sur la touche H lt ALPHA NUM VALIDATION PRESCRIPTEUR l aide du clavier num rique saisissez le NUM FACTURATION num ro de facturation du prescripteur 9 91019167 chiffres Puis appuyez sur la touche VALIDATION Note Un message vous confirme la saisie du prescripteur 4 7 9 2 Modifier un prescripteur l aide de la touche de NAVIGATION s lectionnez le prescripteur modifier Puis gt TEA laide des touch s Bsupr MODIFIER F2 supprimez le prescripteur choisi F3 modifiez le 4 7 10 Gestion des m decins orienteurs Dans le cadre du parcours de soins cette option permet de m moriser les noms et pr noms de vos m decins orienteurs 48 Intellio Personnalisation PARAMETRAGE gt QUALIFICATIF DEPENSE l aide de la touche de NAVIGATION gt ACTES EN SERIE s lectionnez MED ORIENTEURS gt MEMO PATIENTS Puis appuyez sur la touche VALIDATION gt PRESCRIPTEUR gt MED ORIENTEURS MEDECIN ORIENTEURS l aide des touches F2 ajouter un nouveau m decin orienteur F3 consulter et ou modifier et ou supprimer Ek AJOUT vISU MOD gt un m decin orienteur Puis appuyez sur la touche VALIDATION 4 7 10 1 Ajouter un m decin orienteur PARCOURS DE SOINS NOM MED TRAITANT l aide du
18. Envoi vers Mut OUI gt TP Secu INTEGRAL Ce type de tiers payant ne peut tre utilis que gt TP Mut NON pour le r gime SNCF gt Envoi vers Mut NON 74 Intellio Saisie d une facture Remarque Les options de tiers payant d pendent du contenu de la carte Vitale Certaines options peuvent donc ne pas appara tre Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION lorsque les options sont correctes Pour revenir l cran pr c dent appuyez sur la touche ANNULATION 5 5 Acquisition des donn es obligatoires et compl mentaires 5 5 1 Acquisition des donn es obligatoires ou mode for age QUESTION L cran ci contre s affiche sur le terminal Si ATTESTATION PAPIER di d ttestati SERVICE AMO Non gt vous ne isposez pas d une attestation papier de la caisse r pondez NON Sinon renseignez les crans suivants en A 0 F V0 CODE SERVICE AMO Renseignez le code service AMO avec celui indiqu sur lattestation et appuyez sur la 00 touche VALIDATION SERVICE AMO DEBUT AMO BENEF DATE fM 06 2009 Renseignez les dates de d but et de fin cran suivant des droits AMO du b n ficiaire et appuyez sur la touche VALIDATION chaque cran SERVICE AMO DEBUT AMO FAMILLE DATE f 1 06 2009 Renseignez les dates de d but et de fin cran suivant des droits AMO famille et appuyez sur la touche VALIDATION chaque cran 5 5 2 Acquisition des donn es compl mentaires Si Envoi vers M
19. INTELLIO affiche votre num ro de facturation les param tres de votre carte PS code convention zone IK zone tarifaire et votre 99100367 4 lt N logique gt sp cialit 01 Si votre carte PS contient plusieurs situations GENERALISTE utilisez la touche de NAVIGATION pour s lectionnez la situation de facturation puis appuyez sur la touche VALIDATION Intellio vous demande si vous souhaitez mettre jour la situation active l aide de la touche F3 s lectionnez NON Pen ln pts sue us VALIDATION SITUATION oue i vous souhaitez effectuer une mise jour de votre situation s lectionnez OUI puis appuyez sur la touche VALIDATION INTELLIO INTELLIO vous demande ensuite de v rifier votre caisse d affiliation En cas d erreur l aide du clavier num rique rectifiez votre caisse d affiliation puis appuyez sur la touche VALIDATION CAISSE PS E421 Si votre carte PS contient plusieurs situations INTELLIO vous propose d en s lectionner une autre CHOISIR AUTRE l aide de la touche F3 s lectionnez OUI puis SITUATION NON gt appuyez la touche VALIDATION 32 Intellio Personnalisation 4 4 Gestion des comptes Ce menu vous permet de visualiser les utilisateurs et pour chacun d entre eux le nombre de factures et l tat des lots enregistr s dans le terminal Chaque utilisateur est identifi par son n de Citation ici 001017 38 3 son nom et sa sp cialit AE l aide de la
20. Intellio Entretien SAISIE NON VALIDE Vous venez de saisir un coefficient ou une quantit mais la valeur entr e n est pas autoris e V rifiez votre saisie puis validez nouveau Vous avez saisi une date dont le format n est pas valide V rifiez votre saisie puis validez nouveau ZONE TARIFAIRE NON VALIDE Vous venez de saisir une zone tarifaire non valide V rifiez votre zone tarifaire aupr s de votre caisse d assurance maladie ACTE INCOMPAT AVEC COEF Le coefficient saisi ne correspond pas aux normes fix es par le cahier des charges DROITS FERMES Les droits compl mentaires sont ferm s la date des soins 9 Entretien SAISIE DATE NON VALIDE 9 1 Fonctionnement du portable en cas de panne de batterie Une panne de batterie peut tre diagnostiqu e si l un des sympt mes suivants se produit e L cran n affiche rien e L cran affiche BATTERIE ABSENTE lorsque le terminal Intellio est pos sur son socle M me apr s une charge prolong e le terminal ne dispose que d une autonomie tr s limit e Vous devez alors changer la batterie En cas d absence de batterie l initialisation des applications pr sentes dans l appareil reste possible en posant le terminal sur son socle Cependant il n est pas possible d effectuer des transactions dans ces conditions 9 2 Remplacement de la batterie Il est imp ratif d utiliser un pack batteries agr INGENICO Il y a risque d explosion si la batter
21. NAVIGATION puis validez Si aucune facture n est trouv e INTELLIO affiche bri vement AUCUNE FACTURE EN MEMOIRE et affiche nouveau le message MONTANT 0 00 EUR Sinon INTELLIO affiche l cran ci apr s Utilisez la touche de NAVIGATION pour faire d filer les factures pr par es pour ce patient Appuyez sur la touche F2 pour certifier la facture Appuyez sur la touche F3 pour VISU gt modifier la facture ou sur la touche F4 pour la lt CERTIF MoDIF gt visualiser Remarque Avant de certifier la facture INTELLIO effectue une nouvelle lecture de la carte Vitale pour contr ler les droits selon les dates de chaque s ance 7 Paiement par carte bancaire Si vous souhaitez qu INTELLIO accepte les paiements par carte bancaire vous devez au pr alable contacter votre banque Si le logiciel bancaire est install lorsque vous choisissez le mode de r glement CARTE BANCAIRE INTELLIO vous demande de retirer la carte Vitale L cran suivant s affiche alors NOYAU Il indique la somme payer Celui ci tient compte de l avance de frais en cas de tiers 22 00 EUR payant Seule la part r gler par le patient s affiche Suivez alors les instructions du CARTE CLIENT logiciel bancaire s il est install 96 Intellio Message d erreur Si la transaction bancaire ne peut se d rouler correctement INTELLIOTM vous propose nouveau la liste des modes de r glement Saisissez alors un autre mode d
22. NUMERO DE SERIE NUMERO DE SERIE Appuyez sur la touche VALIDATION puis le 00000000 num ro de s rie s affiche 67 Intellio Saisie d une facture 4 17 Versions Cette option vous permet de conna tre le niveau de version du logiciel install dans votre terminal INTELLIOTM 5 Saisie d une facture actes isol s Ce chapitre d crit le processus de cr ation d une facture pour un ou plusieurs actes effectu s une m me date actes isol s INTELLIOTM vous permet de saisir les factures en ajoutant des actes les uns apr s les autres tout ceci en naviguant dans des menus simples et astucieux La cr ation d une facture commence par l introduction d une carte Vitale Avant de l ins rer nous vous conseillons d essuyer la puce 5 1 Insertion de la carte Vitale L insertion de la carte VITALE doit s effectuer selon les indications du sch ma ci contre la carte doit tre ins r e selon le sens de la fl che blanche qui figure au bas gauche de la carte Remarque Si vous cr ez une nouvelle facture alors que vous avez cr des lots et que ceux ci n ont pas t transmis le message AJOUTER FACTURE s affiche Si vous souhaitez cr er la facture r pondez OUI l aide de la touche F3 puis appuyez sur la touche VALIDATION Le terminal imprime alors un message vous indiquant la n cessit de certifier nouveau les factures avant transmission Dans le cas contraire le processus de cr ation de facture est a
23. SESSION DE REMPLACANT ENREGISTREES MAIS NON ACTIVE s affiche 413 2 Modification ou suppression d un rempla ant touche F3 laide de la touche de NAVIGATION s lectionnez le rempla ant modifier 1 gt 99101916 7 La touche F2 vous permet de supprimer le rempla ant s lectionn La touche F3 vous permet de consulter et ou F3 ss f sur visumon modifier la session de remplacement La touche F3 permet de modifier les dates de d but et fin de p riode de remplacement Appuyez sur la touche VALIDATION pour DU 20 04 2005 i Paa AU 26 04 2005 confirmer les modifications Le message INFOS PERIODE ENREGISTREES MOD s affiche 4 14 M morisation du code CPS INTELLIOTM vous propose une option particuli rement int ressante la m morisation du code secret de votre carte PS Cette option vous permet d viter de le ressaisir chaque facture Si cette option est activ e le code secret ne vous sera pas demand syst matiquement except lors de la cr ation des lots Le code secret reste alors m moris pendant 4 heures d utilisation Lorsque ce d lai est expir le code secret est de nouveau demand et reste valide de nouveau pendant 4 heures INTELLIO MEMORISATION CODE CPS OUI gt l aide de la touche F3 s lectionnez l option de votre choix puis sur la touche VALIDATION 66 Intellio Personnalisation Si vous r pondez NON vous devrez saisir votre code CPS chaque remise sous tension d INTELLIO
24. appuyez sur la touche F3 ISTEASSO NON EREVUE l aide du clavier num rique saisissez le ASSOCIATION NON PREVUE coefficient Appuyez ensuite sur la touche 1 VALIDATION Le message MODIFICATION VISU MOD ENREGISTREE s affiche 4 6 3 4 Seuil d exon ration du ticket mod rateur Cette option vous permet de d finir le montant du seuil partir duquel l exon ration du ticket mod rateur TM est prise en compte 42 Intellio Personnalisation EXONERATION TM l aide du clavier num rique saisissez le montant du seuil d exon ration puis indiquez si SEUIL EXO TM vous souhaitez vraiment forcer le r f rentiel 91 00 Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Le message MODIFICATION ENREGISTREE s affiche 4 6 3 5 Cr ation d un acte ou modification d un acte existant Si vous souhaitez cr er un acte renseignez d abord les deux premiers crans illustr s ci apr s Si vous souhaitez simplement modifier un acte existant passez directement au troisi me cran Si vous s lectionnez l option NOUVEAUX ACTES l cran ci contre s affiche Appuyez B AJOUT VISU MOD sur la touche F2 pour saisir les informations relatives cet acte La touche F3 vous permet de consulter et ou de modifier et ou de supprimer un acte pr c demment cr CODE ACTE o Saisissez le libell du code acte 7 caract res CODE DE L ACTE l aide du principe de saisie alphanum rique AAQP003 En fin de saisie appuyez de
25. carte PS Ins rez la carte dans le sens suivant puce vers l avant avec la puce nonvisible puce sur la face inf rieure et la piste magn tique noire visible sur la face sup rieure Refermez la trappe Carte PS ss 2 3 Mise en place d un rouleau de papier Attention Utilisez du papier agr INGENICO Diam tre du rouleau 40 mm L utilisation de papier non appropri risquerait d endommager l imprimante de votre terminal 1 Si vous utilisez un rouleau neuf supprimez le premier tour de papier 2 Ouvrez le capot du logement papier fig1 comme suit Levez le loquet de fermeture situ l arri re du terminal EFT930 Figure 1 14 Intellio Installation Accompagnez le basculement du capot vers l arri re de l appareil comme illustr sur la figure 2 Figure 2 3 Installez le rouleau de papier dans son logement en prenant soin de respecter le sens de d roulement comme illustr sur la figure 3 4 D videz le papier jusqu au sommet de l appareil figure 3 5 Tout en maintenant le papier refermez le capot 6 Appuyez simultan ment sur les deux extr mit s sup rieures de la trappe papier comme illustr sur la figure 4 Celle ci se clipse en assurant le maintien du papier Le terminal EFT930 est pr t tre utilis Astuce Le niveau de papier est visible par l orifice lat ral gauche Figure 4 2 4 Batterie 2 4 1 Branchement Le pack batterie se trouve dans l
26. choix puis appuyez sur la touche VALIDATION l aide du clavier num rique saisissez le num ro AMC 8 ou 10 caract res puis appuyez sur la touche VALIDATION l aide du principe de saisie alphanum rique renseignez le libell AMC En fin de saisie appuyez sur la touche VALIDATION INTELLIOTM vous propose alors de choisir le type d aiguillage STS Services de Tarification Sp cifiques parmi 5 options Cette option est indiqu e sur la convention S lectionnez l option de votre choix l aide de la touche de NAVIGATION et appuyez sur la touche VALIDATION L cran suivant vous permet d activer ou de d sactiver les Services de Tarification Sp cifiques l aide de la touche F3 Les deux crans suivants vous permettent d indiquer l acceptation et le refus des DRE d annulation et les DRE de rectification Pour chaque cran s lectionnez l option de votre choix l aide de la touche F3 Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION L option suivante vous permet l aide de la touche de NAVIGATION de s lectionner le type d attestation papier COMPLEMENTAIRE ou INDISPENSABLE Puis appuyer sur la touche VALIDATION Intellio Personnalisation ezo JNA No OP REGLEMENT Saisissez ensuite l op rateur de r glement 10 chiffres l aide du clavier alphanum rique puis validez laide de la touche HJALPHA NUM VALIDATION Renseignez alors les informations de transmission des donn es
27. domicile ou tablissement S lectionnez la r ponse l aide de la touche de NAVIGATION puis confirmez en appuyant sur la touche VALIDATION gt DOMICILE gt ETABLISSEMENT Remarque Le choix s lectionn par d faut d pend des actes saisis En mode de saisie SIMPLIFIEE le lieu est d termin en fonction des actes saisis Ainsi pour une visite le lieu est automatiquement positionn DOMICILE ETABLISSEMENT Saisissez le num ro FINESS num ro du lieu NUMERO FINESS d exercice 14 chiffres l aide du clavier M0000000000000 num rique Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION ETABLISSEMENT NUMERO FILIERE Saisissez ensuite le NUM RO FILIERE Mo000000000000 14 chiffres l aide du clavier num rique et appuyez sur la touche VALIDATION 5 13 Total de la facture en cours 5 13 1 Calcul de la part compl mentaire Pour les factures r alis es avec un tiers payant sur la part compl mentaire le logiciel doit effectuer le calcul de cette derni re Dans le cas o INTELLIOT dispose de tous les l ments pour le calcul de la part compl mentaire celui ci est r alis automatiquement Dans le cas contraire il est demand de choisir une formule pour effectuer le calcul Le terminal affiche alors le message CALCUL AUTO IMPOSSIBLE puis la liste des formules 88 Intellio Saisie d une facture laide de la touche de NAVIGATION ei s lectionnez la formule indiqu e sur ACTE 1 0 052 100 T
28. la touche F3 s lectionnez OUI si CCAM our vous utilisez des actes CCAM Puis appuyez sur la touche VALIDATION 4 7 Personnaliser la facture saisie facture option pouvant simplifier la saisie Ce menu vous permet de param trer les principaux l ments pour la saisie des factures 4 7 1 Mode de saisie des factures Cette option vous permet de modifier le mode de saisie des factures Il existe deux modes de saisie e Le mode de saisie SIMPLIFIEE mode recommand par Sephira e Le mode de saisie DETAILLEE destin la saisie d informations particuli res En r gle g n rale vous devez utiliser le mode de saisie simplifi e lequel vous permet de cr er la quasi totalit des factures En mode de saisie simplifi e les informations du tableau ci apr s sont d finies comme suit pour chaque facture 44 Intellio Personnalisation Les valeurs par d faut sont les suivantes Exon ration aucune exon ration Entente pr alable non soumis attente pr alable Qualificatif d pense aucun qualificatif Si vous souhaitez r aliser des factures pour lesquelles ces valeurs doivent tre modifi es reportez vous aux chap tres ENTENTE PR ALABLE ou QUALIFICATIF DE D PENSE MODE SAISIE FACT S lectionnez le mode de saisie l aide de la SEE touche de NAVIGATION Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 4 7 2 Nature de l assurance La nature d assurance d termine le contexte dans lequel s effectuent
29. mise hors ligne Vous avez un besoin urgent de t l phoner mais INTELLIOT occupe la ligne t l phonique Pour r cup rer la tonalit laissez votre combin en position raccroch puis effectuez l une des op rations suivantes e Appuyez sur la touche ANNULATION rouge e Enlevez le terminal de son socle e D branchez le conjoncteur t l phonique gigogne et branchez le conjoncteur du t l phone dans la prise t l phonique murale La tonalit est disponible dans un d lai maximum de 6 secondes Pr cautions concernant le papier thermique Sachant que le ticket peut se d t riorer en cas de stockage inad quat nous vous recommandons d viter e Le stockage aux endroits chauds et humides proximit de climatiseurs taux d humidit sup rieur 85 e L exposition au soleil ou aux rayons ultraviolets de longue dur e e Le contact avec des solvants organiques adh sif solvant e Le contact direct avec des mat riaux contenant des plastifiants enveloppes ou chemises transparentes en polychlorure de vinyle e Le contact direct avec des papiers diazo e Le contact direct avec l eau e La pression ou le frottement trop fort du papier 18 Intellio Mise en service 3 Mise en service Avant d effectuer la mise en service de votre INTELLIOT vous devez suivre les instructions de la fiche d installation 3 1 Mise en veille Appuyez simultan ment sur la touche POINT et la touche CORRECTION touche jaune pour
30. teindre le terminal INTELLIOTM 3 2 Mise en marche Pour la mise en marche il convient de distinguer deux modes de fonctionnement Le terminal est pos sur son socle Si le socle est branch sur une prise lectrique le terminal se met automatiquement en marche Le terminal n est pas pos sur son socle Appuyez sur la touche AVANCE PAPIER en bas gauche du clavier num rique pour mettre en marche le terminal Lorsque l cran affiche MONTANT 0 00 EUR vous pouvez utiliser le terminal 3 3 Activation du compte Rappel La proc dure d activation du terminal est d crite sur la fiche d installation fournie dans le pack INTELLIO Posez sur son socle INTELLIO affiche au bout de quelques secondes le message suivant MONTANT 0 00 EUR puis patientez encore une minute jusqu au message de mise en service E Ce message s affiche apr s 1 minute INIT INTELLIO Appuyez sur la touche VALIDATION pour 1I VALIDEZ d marrer l initialisation Vous pouvez diff rer l initialisation en appuyant sur la touche ANNULATION Remarque Si le terminal n affiche rien v rifiez les branchements 19 Intellio Mise en service Apr s avoir renseign la date l cran de saisie du code secret de votre carte PS s affiche GODE PORIEUR Saisissez votre code 4 chiffres l aide du CODE PS clavier num rique par souci de confidentialit haque chiffr t remplac par le caract r ER ESSAI a chiffre est remplac p caract
31. touche de NAVIGATION DEMO P s lectionnez un autre utilisateur GENERALISTE Pour consulter le nombre de factures et l tat des lots appuyez sur la touche VALIDATION DR Vous pouvez ainsi visualiser le nombre de FSE de DRE et de lots en m moire pour 5 FSE 1 LOT S l utilisateur s lectionn 0 DRE 0 LOT S Si aucune FSE ou DRE n a t m moris e EN ATTENTE DE pour cet utilisateur le message PAS DE CERTIFICATION FACTURE EN MEMOIRE s affiche 4 5 Pr paration des factures absence de la carte Vitale Ce menu vous permet de pr parer les factures sans la carte Vitale du patient dans la mesure o les donn es de cette derni re ont t pr alablement enregistr es dans INTELLIOTM Gain de temps il vous reste simplement certifier ces factures ainsi pr par es l aide de la carte Vitale au moment de la facturation du patient PARAMETRAGE gt gt GESTION LOTS laide de la touche de navigation ER ETES s lectionnez PREPARER FACTURE EPRE RER CTE Puis appuyez sur la touche VALIDATION gt VISU PATIENTS Si le MEMO PATIENT n est pas activ INTELLIO vous propose de l activer imm diatement laide de la touche F3 s lectionnez OUI puis appuyez sur la touche VALIDATION Remarque Si aucun patient n est m moris le message AUCUN PATIENT EN MEMOIRE s affiche bri vement La pr paration des factures est alors impossible 33 Intellio Personnalisation FACTURES PREPAREES INTEL
32. vous avez ins r la bonne carte PS Le terminal ne d tecte plus votre carte PS R initialisez le en maintenant enfonc es les touches Correction et Point jusqu ce que le terminal s teigne ERREUR CARTE MUETTE La carte PS a t ins r e l envers 8 2 Module de param trage Message affich sur l cran Signification du terminal AUCUNE FACTURE MEMOIRE PAS DE LOT A CERTIFIER PAS DE FACTURE SUPPRIMER EN A Aucune facture n a t enregistr e INTELLIO ne peut r aliser l op ration souhait e Vous avez tent de cr er les lots alors que cette op ration a d j t r alis e Quittez le module de param trage et laissez INTELLIO sur son socle afin que la t l collecte automatique puisse avoir lieu Vous avez tent d acc der au menu de suppression des factures alors qu il n y a pas de facture supprimer en m moire L op ration est annul e 8 3 Choix de la situation d exercice Message affich sur l cran Signification du terminal SPECIALITE NON GEREE SITUATION NON GEREE Votre carte PS n est pas compatible avec le terminal Contactez le service client le INTELLIOTM Vous n tes pas autoris signer des factures ou des lots pour cette situation d exercice 98 Intellio Message d erreur 8 4 Insertion et lecture de la carte Vitale Message affich sur Signification l cran du terminal MONTANT 0 00 EUR l insertion de la carte Vit
33. 0 remboursement la base de remboursement le montant AMO et le montant AMC Il y a un cran pour chaque valeur Dans l cran ci contre le montant AMO calcul 15 40 a t modifi 18 00 90 Intellio Saisie d une facture L cran suivant s affiche et demande de confirmer la modification Modifiez la FORCER MONTANT r ponse avec la touche F3 puis appuyez sur AMO NON gt E la touche VALIDATION Cet cran s affiche syst matiquement apr s chacun des crans permettant de forcer une des valeurs m me si cette derni re n a pas t modifi e FORCAGE ACTE Si vous souhaitez annuler les modifications ABANCONNER LES MODIFS utilisez la touche ANNULATION pour remonter EFFECTUEES NON gt Les diff rents crans jusqu arriver sur l cran ci contre Utilisez la touche F3 pour modifier la r ponse et validez Remarques e La modification du montant AMO ou du montant AMC peut impliquer de rechoisir la formule afin de relancer le calcul avec les nouvelles valeurs e Si le montant AMO saisi est sup rieur celui des honoraires le message suivant est affich IMPOSSIBLE DE TARIFER MONTANT AMO gt HONORAIRES Dans le cas ou la somme du montant AMO et du montant AMC est sup rieur au montant des honoraires le message ENRICHISEMENT SANS CAUSE FORCAGE ANNULE s affiche e Vous ne pouvez pas modifier le montant total de la facture Seuls les montants des actes sont modifiables Appuyez sur la touche VALIDATION pour
34. ALIDATION ACCIDENT TRAVAIL PREMIERS SOINS l aide de la touche F3 indiquez s il s agit de NON gt premiers soins Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Si le r gime n autorise pas les FSE le message FSE AT IMPOSSIBLE REALISER FEUILLE DE SOINS PAPIER est affich Pour les r gime AMPI 03 et CAVIMAC 90 le terminal affiche le message FSE AT IMPOSSIBLE REALISER FSE EN MALADIE 5 3 4 Accident Vie Priv e Pour indiquer s il s agit d un soin li un accident de la vie priv e il faut choisir la nature d assurance ACCIDENT VP AVP ACCIDENT VIE PRIVEE DATE fl6 06 2009 Saisissez ici la date d accident l aide du clavier num rique Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION La touche ANNULATION vous permet de revenir l cran du choix de la NATURE D ASSURANCE 5 4 Tiers payant Type Flux partir de l cran suivant vous pouvez d terminer le mode de tiers payant et le type de flux ce niveau vous d cidez si vous envoyez les informations l organisme compl mentaire en m me temps qu l organisme maladie obligatoire 73 Intellio Saisie d une facture TP TYPE FLUX Pour modifier les options TP Secu et TP Mut TP Secu NON E TP Mut NON utilisez respectivement les F4 et F3 Pour modifier l envoi vers la mutuelle utilisez la touche F2 Z NON Envoi vers MUT Remarque La combinaison TP Mut OUI et Envoi vers Mut NON g n re le message d erreur TRANS
35. CPS Permet d activer la m morisation du code secret de la carte PS durant une p riode de 4 heures d utilisation Permet de connecter INTELLIO votre ordinateur gt CONNEXION MICRO gt NUMERO SERIE TPE Permet d afficher le num ro de s rie du ter minal INTELLIOTM gt VERSIONS Permet de consulter la version du cahier des charges et celle du r f rentiel auxquelles se rapporte la version d INTELLIO Pour quitter un sous menu ou le menu de param trage appuyez sur la touche ANNULATION Les param tres saisis sont enregistr s 4 2 Gestion des lots GESTION LOTS En fin de journ e les factures enregistr es gt CREATION LOTS dans le terminal doivent obligatoirement tre gt TRANSMISSION regroup es en lot avant la transmission gt GEST SAUV INTELLIOTM r alise tr s simplement cette op ration partir du menu GESTION LOTS 4 2 1 Cr ation des lots L option CREATION LOTS permet de regrouper les factures en lots selon les caisses destinatrices et d clenche l envoi vers le centre de gestion SEPHIRA automatiquement une heure programm e dans la nuit Les plages horaires sont indiqu es sur votre contrat Pour cela l aide de la touche de navigation s lectionnez CREATION LOTS puis appuyez sur la touche VALIDATION Pour des raisons de s curit le code secret de carte PS vous sera demand la fin de cette proc dure le terminal imprime un ticket attestant le bon d roulement des op rations et l
36. GAP L BR2 Radio 2 cicn s pr vention bucco dertare L BR4 Radio 4 cicn s pr vention bucco dentare C Consultation CA Consutation approfondie EnAD C2 Consutation r serve aux m decins consutents _ GNP__ Consuiaion neuropsyeniatre De a EN E M cs Consuaton sp ise OOOO O csc LGST__ Supp ment suvetlance temae O D heon O O OOOO DC facte de chirurgie dentaire o C Di D marone de soins nimes Forfait dentaire pour ee des proth ses d di la CMU C FHV Forahonorares ge we FPC Forat proth se conjointe edale CMU E e o e Fso Foa c oraraa OO OFN Foraittecmique nomal LU FIR Foratiecmique r duit OO OOOO O O D Indemnit de ren Intellio Personnalisation F FA EN FO FEP FR FS K KM KS k KA KC KCC KE KFA KFB KFD KTH KMO MAF MAP MAS ME MC Mc MC MC MDD Majoration de d placement crit res m dicaux ou environnementaux de dimanche ou jour f ri Oo Q lt m O 37 Intellio Personnalisation MDE Majoration de d placement crit res environnementaux MDI Majoration de d placement crit res m dicaux ou environnemen taux en milieu de nuit 24h 6h environnementaux de nuit de 20h 24h et de 6h 8h VGE MU M MNO MN MPC MP Majoration premi re consultation famille MP MTA MTC Majoration transitoire clinicien Orth ses Titre II Chap 1 de la LPP ex V PHI PH PH7 PHN ORT Acte de phoniatrie par stomatologue N SCM 38
37. IGATION pour s lectionner une convention et appuyez sur la touche VALIDATION Pour afficher et trier les conventions par CONVENTIONS num ro OC ou par libell utilisez la touche PU a N SOUNN 1200000000CPAM TEST Pour afficher le d tail de la convention utilisez 7 la touche F4 ALPHA NUM DETAILS r Pour modifier ou cr er une convention utilisez MODIF K la touche F3 Il est possible de s lectionner une convention en entrant l aide du clavier la premi re lettre du libell ou le premier chiffre du num ro d OC 78 Intellio Saisie d une facture Lors du choix du tiers payant si vous avez choisi TP Mut OUI seules les conventions en tiers payant seront affich es A l inverse si vous avez choisi TP Mut NON seules les conventions en hors tiers payant seront affich es La part remboursable par l organisme compl mentaire est calcul e la fin de la facture l issue de ce calcul si la convention est en gestion s par e AMC AMO et que vous avez renseign Envoi vers Mut OUI une DRE est alors g n r e et envoy e directement l organisme compl mentaire de votre patient quel que soit TP Mut choisi Si la convention est en gestion unique une FSE seule contenant les donn es compl mentaires est envoy e la caisse gestionnaire de l assurance maladie Si vous ne souhaitez pas choisir de convention et annuler appuyer sur la touche ANNULATION lorsque la liste des conventions propos es est a
38. LIO vous pr sente les factures gt DUPONT 03 06 2009 pr par es d j en m moire Hl lt aJouT ATaide dela touche de navigation s lectionnez PEUR MODES la facture pr par e recherch e La fonction AJOUT touche F1 Pour pr parer une nouvelle facture vous devez 1 l aide de la touche F1 s lectionnez AJOUT 2 l aide du principe de saisie alphanum rique et du filtre s lectionnez le b n ficiaire des soins puis appuyez sur la touche VALIDATION 3 Puis saisissez toutes les informations de la facture reportez vous au chapitre SAISIE FACTURE si besoin La fonction SUPPR touche F2 Pour supprimer une facture pr par e vous devez 1 S lectionner la facture 2 l aide de la touche F2 s lectionnez SUPPR 3 l aide de la touche F3 s lectionnez OUI puis appuyez sur la touche VALIDATION La fonction MODIF touche F3 La modification permet d ajouter de modifier ou de supprimer des actes ou des s ances de facture pr par e s lectionn e Par exemple cette fonction vous permet d ajouter la s ance du jour au fur et mesure du traitement l aide de la touche de navigation vous pouvez visualiser les s ances d j m mori es l aide des touches F1 ajouter une nouvelle date la facture s ance du jour par exemple RECAP FACTURE F2 permet de visualiser le calendrier et v rifier gt 04 11 AMI les s ances d j m moris es l aide de la Total R x DS
39. LLIO vous demande de saisir la date d envoi de la demande d entente pr alable la caisse d assurance maladie ENTENTE PREALABLE DATE D EP Indiquez la date d envoi de l entente pr alable DATE 8 06 2009 l aide du clavier num rique Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 5 11 Saisie d un qualificatif de d pense Cette option s affiche syst matiquement en mode de saisie DETAILLEE et si l option saisie du qualificatif de d pense est OUI En mode de saisie SIMPLIFI E elle ne s affiche que si l acte le n cessite Elle vous permet de saisir un qualificatif de d pense parmi les options suivantes gt AUCUN Pas de qualificatif d pense Depassement autoris gt DA ENTENTE D D passement autoris et Entente directe gt DM DE D passement ma tris et exigence particuli re gt ENTENTE D Ententedirecteaveclepatient stomatologues et chirurgiens dentistes GRATUIT S lectionnez le qualificatif de d pense l aide de la touche de NAVIGATION Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Si aucun qualificatif gt DE de d pense n est applicable s lectionnez gt GRATUIT l option AUCUN Si le mode for age est activ gt NON REMBOURSABLE ORDRE Lie tous les qualificatifs d pense sont affich s Intellio Saisie d une facture 5 12 Soins domicile Cette option ne s affiche qu en mode de saisie DETAILLEE Elle vous permet de pr ciser le lieu o les soins ont t dispens s cabinet
40. La touche ANNULATION vous permet la plupart du temps de revenir au menu pr c dent GESTION LOTS gt CREATION LOTS Dans l exemple illustr ci contre s lectionnez l option de votre choix l aide de la touche de gt GESTION SAUV NAVIGATION Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 1 4 Saisie num rique et alphanum rique 1 4 1 Saisie num rique Lorsque vous devez saisir un num ro les touches actives sont alors celles du clavier num rique 0 9 La touche POINT n est jamais utilis e pour une saisie num rique Elle ne sert en aucun cas introduire une valeur d cimale 1 4 2 Saisie alphanum rique Lorsque vous devez saisir des lettres le symbole ALPHA NUM s affiche sur la derni re aay ligne de l cran et s lectionnez ALPHA l aide B lt ALPHA NUM de la touche F1 Puis suivez le principe de saisie alphanum rique d crit ci apr s 10 Intellio Installation PRINCIPE D UNE SAISIE ALPHANUM RIQUE Ce principe reprend le mode texto d un t l phone portable Sur chaque touche num rique figure un groupe de lettres par exemple sur la touche 2 le groupe de lettres est ABC La saisie d une lettre se fait l aide de la touche num rique et en fonction de sa position dans le groupe de lettres Appuyez sur la touche VALIDATION apr s chaque lettre Par exemple pour saisir DIA il faut appuyer 1 fois sur la touche 3 puis touche VALIDATION 3 fois sur la touche 4 puis touche VALIDATI
41. M l attestation papier et validez Le bouton F3 permet d acc der un cran affichant le d tail visu de la formule Les crans suivants vous informent des param tres de la formule Validez ces crans Si un param tre est modifiable il appara t sur fond noir Dans l exemple ci contre la formule 50 a t choisie Le param tres TM est modifiable 050 TM Pour modifier le pourcentage du ticket lt mod rateur utilisez le clavier num rique La touche F2 vous permet de modifier le signe du pourcentage appliqu Validez pour poursuivre visu HA la saisie TARIFICATION AUTO L cran suivant vous permet d appliquer la APPLIQUER A TOUTE m me formule tous les actes de la facture LA FACTURE NON gt Si la r ponse est NON il faut alors s lectionner une formule par acte Utiliser la touche F3 pour modifier la r ponse puis appuyez sur la touche VALIDATION Une fois le calcul de la part compl mentaire effectu il est possible de forcer le montant AMC calcul TARIFICATION Si le mode for age est activ l cran ci contre est affich I permet de forcer le montant total AMC calcul Uitliser le clavier num rique 6 60 pour modifier le montant si n cessaire puis validez MONTANT TOTAL AMC TARIFICATION AMC MRC INVALIDE Pour confirmer le for age du montant total FORCER NON gt E AMC modifier la r ponse avec la touche F3 puis validez Intellio Saisie d une facture Remarque Si la facture compo
42. ODIFIEE s affiche 4 8 2 Conventions Cette option vous permet de cr er des conventions conventions sign es entre les Professionnels de Sant et les Organismes Compl mentaires INTELLIO A l aide des touches CONVENTION F2 ajouter une convention B aout VISU MOD F3 consulter et ou modifier et ou supprimer une convention 4 8 2 1 Ajout d une convention CONVENTION LIB ORG SIGNATAIRE Faide du principe de saisie alphanum rique saisissez le libell de organisme signataire Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION ALPHA NUM Par la suite les informations d identifiant de l organisme signataire et le type de convention vous seront demand es CONVENTION l aide de la touche F3 pr cisez alors s il s agit d une convention group e puis appuyez CONVENTION GROUPEE sur la touche VALIDATION NON gt Renseignez ensuite le crit re secondaire et appuyez sur la touche VALIDATION 56 Intellio CONVENTION TYPE D ACCORD gt TIERS PAYANT CONVENTION NUMERO AMC ALPHA NUM CONVENTION AIGUILLAGE STS gt AUCUN CONVENTION DRE ANNULATION ACCEPTEE Non gt CONVENTION ATTESTATION PAPIER gt INDISPENSABLE Personnalisation L cran suivant vous propose de choisir le type d accord parmi les deux options suivantes gt TIERS PAYANT avance de frais de la part AMC gt HORS TP paiement du patient de la part AMC laide de la touche de NAVIGATION s lectionnez votre
43. ON 1 fois sur la touche 2 puis touche VALIDATION La touche CORRECTION touche jaune vous permet d effacer le dernier caract re saisi Une fois la saisie termin e appuyez sur la touche VALIDATION 1 5 M moire intelligente INTELLIO M m morise la plupart des op rations effectu es lors de la saisie d une facture Ainsi le terminal vous propose syst matiquement les derniers param tres saisis pour chaque nouvelle facture Pour r aliser une facture standard validez simplement les crans propos s INTELLIOTM vous permet alors de r aliser vos factures en un temps record 2 Installation 2 1 Branchement des cordons Attention Mettez l appareil hors tension avant d effectuer les branchements 2 1 1 Socle P 2COM socle pour EFT930P ou EFT930G option Modem Le branchement des cordons se r alise tr s simplement Suivez les instructions ci dessous en vous reportant au sch ma EE 6 X Up g 11 Intellio Installation Effectuez les op rations suivantes Branchez le bloc alimentation F sur la prise d arriv e du r seau d alimentation lectrique E et la prise H du socle Connectez la prise t l phonique C au r seau t l phonique D et la prise G du socle cas EFT 930G utile uniquement dans le cadre d une indisponibilit du r seau GPRS 2 1 2 Socle B socle pour EFT930P ou EFT930B option Ethernet i ben Effectuez les op rations suivantes Branchezle bloc alimentation F s
44. ON Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Attention Vous n avez droit qu trois essais Si votre troisi me essai est erron votre carte est bloqu e Dans ce cas cessez toute manipulation pour ne pas endommager votre carte et contactez votre Caisse Primaire d Assurance Maladie ou le G I P CPS pour la d bloquer FACTURE Le message ci contre vous signale ENREGISTREE qu INTELLIOTM a s curis la facture et l a correctement m moris e 5 15 Mode de r glement INTELLIO vous demande le mode de r glement du patient sauf si vous avez pratiqu le tiers payant 100 Quatre modes de paiement sont propos s gt ESPECES gt CARTE BANCAIRE gt CHEQUE gt AUTRE Le mode de r glement appara t sur vos relev s de t l transmission Si le paiement de vos honoraires est report vous pouvez utiliser le mode de r glement AUTRE et suivre ensuite ces paiements sur votre relev 92 Intellio Saisie d une facture MODE PAIEMENT gt ESPECES Choisissez le mode de r glement l aide des gt CARTE BANCAIRE touches de NAVIGATION et appuyez sur la touche VALIDATION gt AUTRE Si vous choisissez un paiement par carte bancaire et si votre terminal est configur pour cela INTELLIOTM peut r aliser une transaction avec la carte bancaire de votre patient Retirez alors la carte Vitale et suivez les instructions du logiciel bancaire Apr s avoir valid le mode de r glement votre terminal INTELLIOT revient en
45. Par d faut cette option est activ e IMPRIMER NUMERO LOT ou E Pour activer cette option s lectionnez OUI l aide de la touche F3 Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 4 10 1 3 Impression des bons d examen Cette option vous permet d imprimer des bons d examen la suite de l impression du ticket de feuille de soins d livr par le lecteur INTELLIO Pour activer cette option s lectionnez OUI IMPRIMER BON l aide de la touche F3 D EXAMEN NON gt Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Par d faut cette option est active Lorsque vous activez cette fonction le message VALIDER POUR BON D EXAMEN s affiche la fin de la saisie des factures apr s le message d impression du 2 ticket Appuyez alors sur la touche VALIDATION pour imprimer le bon d examen 4 10 1 4 Impression du journal caisse Cette option vous permet d imprimer sur votre rapport de transmission un r capitulatif des sommes journali res per ues ou percevoir Par d faut cette option est activ e IMPRIMER JOURNAL CAISSE Pour activer cette option s lectionnez OUI our E l aide de la touche F3 Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 410 1 5 D lai d impression du 2 ticket de facture Cette option vous permet de param trer le d lai d attente pour valider l impression du 2nd ticket Par d faut cette option est param tr e 60 secondes 1 min 61 Intellio Personnalisation l aide du clavier num rique
46. REUSSIE 4 2 3 Gestion du profil personnel GESTION SAUV Le profil personnel correspond la m morisation de vos options d affichage du logiciel INTELLIO Votre profil est envoy et sauvegard sur le centre de gestion SEPHIRA une fois par semaine Cependant en cas de modification de votre profil vous pouvez forcer son envoi en s lectionnant GESTION SAUV du menu GESTION LOTS a l aide de la touche F3 s lectionnez OUI puis FORCER ENVOI appuyez sur la touche VALIDATION SAUVEGARDE our Sinon s lectionnez NON et appuyez sur la touche VALIDATION 4 2 4 Modification des DRE Les menus MODIFIER DRE et ANNULER DRE apparaissent uniquement sur demande d une modification ou d une annulation d une DRE sur www intellio fr Cette option vous permet de modifier une DRE existante 30 Intellio Personnalisation GESTION LOTS gt CREATION LOTS l aide dela touche de navigation s lectionnez gt TRANSMISSION MODIFIER DRE puis appuyez sur la touche gt GESTION SAUV VALIDATION gt ANNULER DRE LISTE DRE l aide dela touche de navigation s lectionnez la DRE modifier puis appuyez sur la touche DRE 015015003 de VALIDATION l aide des touches H suPP MOD F2 supprimer une DRE F3 modifier une DRE laide du clavier num rique modifiez les informations NUMERO COMPLEMENTAIRE IDENTIFIANT HOTE NOM DOMAINE Puis appuyez sur la touche VALIDATION Apr s chaque modification il est n cessaire
47. T PERSO TRANSMISSION CB FORCAGE gt gt MUTUELLES FORMULES CONVENTIONS Personnalisation Permet d activer la saisie syst matique de l entente pr alable Permet d activer la saisie syst matique d un qualificatif de d pense Permet d activer la saisie des factures en mode Actes en s rie Permet d activer un menu pour la m morisation des donn es patients lus via une carte Vitale Permet de consulter modifier ou d ajouter un prescripteur Permet d enregistrer les noms et prenoms des m decins traitants ayant orient s Permet d activer la saisie d une facture par un tiers Permet de mettre jour manuellement les tarifs conventionn s Permet d activer la saisie de factures en mode d synchronis Permet de g rer une liste d agr ments radio Permet d activer le mode d passement CCAM Permet d activer la m morisation du montant perso des actes Permet d activer la transmission du montant CB l application bancaire Permet d activer l ensemble des for ages Permet de g rer les informations de part compl mentaire Permet de consulter modifier ou d ajouter une formule utilis e pour le calcul de la part compl mentaire Permet de consulter modifier ou d ajouter une convention 26 Intellio Personnalisation REGROUPEMENTS Permet de consulter modifier ou d ajouter un regroupement CORRESPONDANCES Permet de visualiser les correspondances PMSS Permet de consulter ou modif
48. TM Remarque Par d faut cette option est activ e 4 15 Connexion au poste de travail Si vous tes quip d un ordinateur pour la gestion de votre cabinet INTELLIOTM peut communiquer avec votre poste de travail et transmettre votre logiciel les informations issues de la carte Vitale Vous pourrez ainsi selon les possibilit s de votre logiciel ouvrir et cr er des fiches patients Pour cela plusieurs conditions doivent tre r unies e Vous devez relier physiquement le terminal votre poste de travail Vous pourrez vous procurer un c ble de liaison s rie ou USB aupr s du service client le les coordonn es figurent au dos du manuel e Vous devez identifier ce lecteur dans votre logiciel de gestion de cabinet e Vous devez param trer ce mode de fonctionnement sur votre terminal Lorsqu INTELLIO M fonctionne en mode connect s il est pos sur son socle il communique avec le logiciel install sur votre poste de travail D s qu une carte Vitale est ins r e dans le terminal INTELLIOT transmet les donn es Attention Pour cr er une facture vous devez retirer le terminal du socle puis ins rer la carte Vitale CONNEXION MICRO Pour activer cette option s lectionnez OUI ETES VOUS CONNECTER A l aide de la touche F3 UN ORDINATEUR OUI gt Puis appuyez sur la touche VALIDATION 4 16 Num ro de s rie TPE Cette option vous permet d afficher le num ro de s rie 8 chiffres du lecteur INTELLIO
49. TTENTION XXXX Le port d coute est d j renseign ne le modifiez pas Cas d un EFT930G connexion via GPRS gt RTC laide de la touche de NAVIGATION AGPRS s lectionnez le mode connexion GPRS puis appuyez sur la touche VALIDATION l aide du mode alphanum rique saisissez e Le point d acc s a POINT D ACCES e Et le mot de passe communiqu s par le fournisseur de la carte SIM Appuyez sur la touche VALIDATION apr s GI ALPHA NUM chaque saisie Latouche F1 permetde permuter du mode alpha au mode num rique Le symbole s obtient via la touche 0 L URL de connexion et le port d coute auxquels se connecte INTELLIO s affichent PARAM CONNEXION automatiquement sur l cran URL ou IP CONNEXION ATTENTION L URL de connexion et le port d coute ne doivent pas tre modifi s Appuyez 2 fois sur la touche VALIDATION afin de lancer la connexion H ALPHA NUM RAPPORT DE n i TRANSMISSION 30 00 la fin de la transmission INTELLIO imprime Le 19 11 2009 12h30 ay x P un ticket qui indique que le terminal est activ BIENVENUE il est alors pr t pour la saisie des factures VOTRE TERMINAL INTELLIO EST ACTIVE Attention Si vous effectuez des transmissions depuis des lieux diff rents v rifiez bien les param tres de connexion 64 Intellio Personnalisation 4 13 Gestion des rempla ants Cette option vous permet d enregistrer les donn es n cessaires pour activer une se
50. UT est OUI alors Intellio demande de saisir et valider les donn es compl mentaires 5 5 2 1 Aucune donn e compl mentaire en carte Vitale 5 5 2 1 1 Absence de mutuelles pr enregistr e pour l assur Si le b n ficaire des soins ne dispose d aucune donn e compl mentaire en carte l cran suivant s affiche 75 Intellio Saisie d une facture Entrez le num ro de l organisme compl mentaire figurant sur l attestation NUM COMPLEMENTAIRE papier et appuyez sur la touche VALIDATION Pour basculer d un clavier alphanum rique num rique utilisez la touche F1 Pour choisir le mode de saisie de l attestation d taill e ou simplifi e utilisez la touche F3 La touche ANNULATION permet de revenir sur le choix du tiers payant GI ALPHA NUM MODE SAISIE DETAILLE En saisie simplifi e saisissez le num ro d organisme compl mentaire la date de d but des droits et la date de fin des droits La recherche des conventions est alors lanc e avec ces seules informations En saisie d taill e saisissez le num ro d organisme compl mentaire la date de d but des droits et la date de fin des droits puis Si le num ro AMC renseign fait huit ATTESTATION PAPIER caract res indiquez si la convention ORGANISME AMC correspond un organisme d AMC ou OUI gt une Mutuelle se rapporter l attestation l aide de la touche F3 indiquez OUI dans le cas d un organisme d AMC et NON dans le cas d une Mutu
51. a touche VALIDATION Remarque Les autres cas d exon ration sont inscrits dans la carte Vitale du b n ficiaire Vous trouverez ci apr s un tableau r capitulantles diff rents codes d exon ration fournis par les organismes de s curit sociale ainsi que leurs descriptifs 80 Intellio Saisie d une facture o rodocnenatetm men 6 Exon ration r gimes sp ciaux SNCF RATP MINES 7 Soins dispens s en risque maladie et exon r s dans le cadre d un dispositif de pr vention FSV Fonds Solidarit Vieillesse ancien FNS Fonds National de Soutien C Soins exon r s en codage CCAM du fait de la nature de l acte ou du d passement du seuil 5 9 Choix des codes acte 5 9 1 Saisie du code acte Apr s avoir param tr le contexte de la facture l cran suivant relatif la saisie des codes actes s affiche Par d faut INTELLIO vous propose la liste ACTE 1 des 20 derniers actes tablis sur le terminal Si l acte que vous souhaitez prescrire ne figure 8 pas dans cette liste vous pouvez s lectionner gt AAGB001 avec les touches F1 et F2 le code acte dans Hl Neap l un des deux r f rentiels propos s NGAP ou ccam PERSO CCAM Utiliser la touche F3 pour s lectionner un acte personnalis Remarques Vous pouvez constituer votre fichier personnel d acte CCAM sur le site www intellio fr Le r f rentiel CCAM est amen terme remplacer le r f rentiel NGAP Cependant les deux
52. ale le terminal ne r agit pas R initialisez le en maintenant enfonc es les touches Correction et point jusqu ce que le terminal s teigne et se rallume ou si l option connexion micro est activ e retirez le terminal de son socle CARTE ASSURE NON La carte Vitale a t ins r e l envers VALIDE CARTE VITALE ARRACHEE La carte Vitale a t arrach e du lecteur CARTE ASSURE ARRACHEE La carte Vitale a t arrach e du lecteur CARTE ASSURE NON La carte Vitale n est pas ins r e dans le PRESENTE terminal CREATION DE LOTS La m moire d INTELLIOM est satur e OBLIGATOIRE Proc dez imp rativement la cr ation des lots et laissez le terminal sur son socle afin que la t l transmission automatique puisse avoir lieu TRANSMISSION DES LOTS La m moire d INTELLIOM est satur e OBLIGATOIRE Proc dez imp rativement la cr ation des lots et laissez le terminal sur son socle afin que la t l transmission automatique puisse avoir lieu 8 5 Saisie de facture Message affich sur Signification l cran du terminal FACTURE IMPOSSIBLE Il est impossible de cr er une facture pour ce patient dans ce contexte de facturation INCOMPATIBLE AVEC CET Vous avez tent de majorer un acte mais l acte s lectionn est incompatible avec la majoration saisie MAJORATION INCOMPATIBLE La majoration s lectionn e est incompatible avec l ensemble du contexte acte code exon ration etc de facturation 99
53. ancaire TRANSM MONTANT Faide de la touche F3 s lectionnez OUI CB ou gt Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 4 7 18 For age Cette option vous permet d activer ensemble des for ages IMPORTANT L utilisation des for ages peut entrainer des rejets au niveau des caisses d assurances maladies ACTIVER FORCAGE NON gt 5 Dans ce cas l aide de la touche F3 s lectionnez OUI Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 4 8 Gestion des mutuelles Ce menu vous permet de g rer la prise en charge des mutuelles et organismes compl mentaires lors de l laboration des factures 4 8 1 Formules Cette option vous permet de cr er les formules qui servent au calcul de la part compl mentaire IMPORTANT En r gle g n rale ces manipulations ne sont pas n cessaires Elles sont programm es automatiquement dans votre terminal d s l application de la r glementation et vous tes inform s des modifications par votre ticket de t l transmission ou par courrier INTELLIO l aide des touches F2 ajouter une formule FORMULES F3 consulter et ou modifier et ou supprimer AJOUT VISU MOD une formule Puis appuyez sur la touche VALIDATION 54 Intellio Personnalisation 4 8 1 1 Ajout d une formule Pour ajouter une formule appuyez sur la touche F2 L cran ci apr s s affiche INTELLIO Saisissez d abord le num ro de la formule et NUMERO FORMULE appuyez sur la touche VALIDATION 00 Sa
54. as obligatoirement remplir Dans tous les cas en fonction des l ments renseign s pr c demment un cran peut vous demander d indiquer si il s agit dune attestation de CMU AIGUILLAGE STS CMU l aide de la touche F3 indiquez si il s agit NON gt d une convention de CMU et appuyez sur la touche VALIDATION Ensuite en mode de saisie d taill vous pouvez modifier le code application le type service AMC TP ou HTP saisir une Prise En charge Commune PEC et le sens comptable Vous pouvez aussi consulter le type de la pi ce justificative AMC utilis e Une fois toutes ces informations valid es INTELLIOT proc de la recherche des conventions est lanc e 5 5 2 1 2 Pr sence d une mutuelle pr enregistr e l aide de la touche de la touche VALIDATION s lectionnez la mutuelle pr enregistr e N COMPLEMENTAIRE 72 7272727 2 A l aide des touches MODIFIER F4 modifier la mutuelle de l assur VOIRLE F3 consulter les informations de la mutuelle pr enregistr e pour l assur 5 5 2 2 Donn es compl mentaires en carte INTELLIOTM analyse les donn es compl mentaires disponibles en carte Vitale En cas de droits CMU ouverts le terminal affiche par exemple le message CMU COMPLEMENTAIRE CAISSE afin de vous avertir 5 5 2 2 1 Absence d une mutuelle pr enregitr e pour l assur 77 Intellio Saisie d une facture Si des informations compl mentaires sontlues en carte Vitale po
55. ation utilisez la touche gt URGENCE ANNULATION Si vous avez s lectionn une majoration et souhait en changer retournez dans le menu majoration et choissisez une autre majoration ou bien l option AUCUNE qui s est ajout e la liste Remarques Certains actes ne peuvent tre accompagn s d une majoration IK ID etc Les majorations MM MD MDI sont consid r es comme des codes actes Vous devez donc s lectionner l option AJOUT puis s lectionner l acte MM par exemple 5 9 3 Saisie d un coefficient et d une quantit En mode de saisie SIMPLIFIEE l cran suivant est affich pour les actes n cessitant la saisie d un coefficient en mode de saisie DETAILLEE il est toujours affich Utiliser les touches F4 et F3 pour passer respectivement de la saisie du coefficient COEFF 1 00 gt celle de la quantit Utilisez le clavier QUANTITE 01 num rique en respectant deux d cimales pour le coefficient et appuyez sur la touche VALIDATION Attention Si vous saisissez une valeur nulle ou trop lev e le message ACTE INCOMPAT AVEC COEF s affiche puis INTELLIOTM vous propose de ressaisir une nouvelle valeur Cas particulier des frais de d placement 85 Intellio Saisie d une facture SAISIE TARIF Utiliser la touche F4 pour acc der l cran ACTE 2 1km permettant de renseigner le nombre de K kilom tres parcourus 0 61 SAISIE ACTE Saisissez le nombre de kilom tres parcourus
56. chiffres du tiers Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION NUM EXECUTANT 006012447 SPE EXECUTANT l aide de la touche de NAVIGATION gt INFIRMIER E s lectionnez alors la sp cialit du prescripteur des soins puis confirmez en appuyant sur la touche VALIDATION Saisissez ensuite la zone tarifaire num ro 2 chiffres puis confirmez votre choix en appuyant sur la touche VALIDATION ZONE TARIFAIRE COND EXERCICE Pr cisez alors la condition d exercice salari SLIBERAL ou lib ral en s lectionnant l option appropri e gt SALARIE l aide de la touche de NAVIGATION Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 00 D K oze AY No gt NON CONV laide de la touche de NAVIGATION FFA es s lectionnez enfin le code convention gt S A ORNE E Puis appuyez sur la touche VALIDATION 50 Intellio Personnalisation Remarque Si vous ne connaissez ni le num ro de facturation ni la zone tarifaire renseignez vous aupr s de votre caisse primaire d assurance maladie Lorsque ce mode de saisie est activ le message SAISIE DE FSE PAR TIERS s affiche pendant la cr ation de la facture Si vous r pondez OUI les param tres entr s ci dessus sont int gr s dans la facture 4 7 12 Tarifs Apr s la parution au Journal Officiel vous avez la possibilit de mettre jour manuellement les montants des tarifs de remboursement de la s curit sociale pour chaque code acte IMPORTANT E
57. cte existant Cette option vous permet de consulter les actes CCAM pr sents dans votre INTELLIO 41 Intellio Personnalisation Si vous modifiez un acte existant utilisez la ACTE AAQP003 touche de NAVIGATION pour faire d filer les VISU MOD gt actes disponibles Appuyez sur la touche F3 pour afficher ou modifier les informations relatives lacte s lectionn 4 6 3 2 Modificateurs Cette option vous propose la liste des modificateurs enregistr s dans le terminal Elle vous permet galement de modifier le coefficient ainsi que le montant du forfait applicable un modificateur donn exemple de modificateur ob sit enfant laide de la touche de NAVIGATION MOPIFIGATEURS s lectionnez le modificateur dont vous PRESENCE PERMANENTE souhaitez modifier les informations Appuyez 7 ensuite sur la touche F3 Les crans qui visu MOD gt D s affichent vous permettent alors de saisir le montant du forfait ainsi que le coefficient appliquer 4 6 3 3 Association non pr vue Cette option vous permet de visualiser l ensemble des associations non pr vues Le seul param tre modifiable par le professionnel de sant est le coefficient qui s applique l association s lectionn e Le libell de l association d file sur la premi re ligne de l cran dans le cas o celui ci ne tient pas sur l cran l aide de la touche de NAVIGATION s lectionnez l association dont vous souhaitez modifier le param trage et
58. de cette liste personnelle adapt e votre sp cialit Vous pouvez modifier votre liste personnelle en acc dant au mode param trage LISTE DES ACTES e Certains codes actes ne s affichent que pour certaines cat gories de professionnels de sant Par exemple si vous tes m decin g n raliste vous n aurez pas acc s aux codes CS ou VS r serv s aux sp cialistes Les codes actes A et AM forfaits d accouchement ne sont compatibles qu avec le contexte maternit Pour acc der au contexte maternit vous devez activer le mode de saisie DETAILLEE ou activer l cran NATURE ASSURANCE reportez vous la section 3 8 3 Pour les codes actes Z et ZN saisissez le num ro d agr ment de votre appareil de radiologie sur 17 caract res l aide du clavier alphanum rique ou des touches de navigation Les montants associ s certains codes actes ne sont pas modifiables Si vous tentez de les modifier INTELLIOTM vous le signale en affichant le message VALEUR NON MODIFIABLE 84 Intellio Saisie d une facture 5 9 2 Majorations Si vous souhaitez ajouter une majoration appuyez sur la touche F4 depuis l cran de choix de l acte Validez ainsi le code acte et le montant associ L cran de choix de la majoration s affiche laide de la touche de NAVIGATION s lectionnez une majoration nuit jour f ri MAJORATION ou urgence Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Pour sortir du menu sans s lectionner une major
59. die et les organimes compl mentaires INTELLIO est une marque d pos e par la soci t SEPHIRA Intellio Pr sentation du terminal 1 Pr sentation du terminal 1 1 Pr sentation de l interface d INTELLIOT Afin de garantir une souplesse d utilisation maximale et de limiter les saisies quelques principes simples ont t mis en uvre pour laborer une interface tr s intuitive Celle ci utilise les touches de fonctions et de navigation disponibles sur INTELLIOTM 1 2 Description des touches Les 4 touches marqu es F1 F2 F3 F4 sont des touches de dialogue int ractif entre l cran et l op rateur Touche de navigation dans les menus Touche F Fonctions Touche rouge Annulation Touche Marche ou Touche jaune Correction Avance papier Touche verte Validation 1 2 1 Touche de navigation La touche de navigation vous permet de naviguer dans le menu de param trage et de s lectionner des options dans une liste Remarque En cas d appui prolong sur la touche de navigation le d filement passe en mode acc l r Ainsi vous pouvez atteindre plus rapidement l l ment d sir 1 2 2 Touches Annulation Correction Validation e La touche ANNULATION touche rouge vous permet d annuler une saisie en cours et de revenir l cran pr c dent Dans certains cas elle permet l annulation compl te de la facture e La touche CORRECTION touche jaune vous permet de corriger une saisie de typ
60. e AMO 104 Intellio Glossaire Gestion s par e AMC et AMO D signe les cas dans lesquels l assur ou l adh rent a conclu un contrat avec un organisme compl mentaire sans lien de gestion avec AMO Lot Regroupement d un ensemble de factures transmis aux organismes AMC et AMO MM Majoration de Milieu de nuit MRO Montant Remboursable par l AMO NGAP Nomenclature G n rale des Actes Professionnels Ancien r f rentiel destin tre remplac par la CCAM Le r f rentiel NGAP est constitu par une liste d actes cod s commune aux secteurs public et priv Il tablit la liste et leur cotation des actes effectu s par les professionnels de sant et pris en charge par l Assurance Maladie PMSS Plafond Mensuel de S curit Sociale Montant correspondant la prise en charge mensuelle maximale par l Assurance Maladie Prescripteur Professionnel de sant g n raliste sp cialiste pouvant prescrire des actes m dicaux Professionnel de sant PS Ensemble du personnel de sant pouvant prescrire ou ex cuter des actes m dicaux Les professionnels de sant sont class s en deux cat gories les presripteurs et les auxiliaires m dicaux R f rentiel CCAM Voir CCAM STS Services de Tarification Sp cifiques Ces services servent l aide au calcul de la part compl mentaire TC Tarif Convention 105 Intellio Glossaire Terminal Appareil disposant du logiciel INTELLIO permettan
61. e carton d emballage Sur un appareil neuf le pack batterie n est pas connect Attention Mettez le terminal hors tension avant de l ouvrir 15 Intellio Installation 1 Retournez le terminal sur la table de fa on ce que le dessous soit visible Fil noir 2 Retirez la trappe sup rieure batterie D clipsezlatrappe en appuyantsimultan ment sur les deux clips Soulevez puis retirez la trappe 3 Prenez le pack batteries puis rep rez le d trompage du connecteur de la batterie ainsi que celui du connecteur de la carte qui Iil appara t au fond du logement du terminal Figure 1 figure 1 4 En respectant le d trompage des connecteurs et la couleur des fils figure 1 enfichez compl tement le connecteur du pack batteries sur la carte vous devez sentir que le verrouillage s effectue 5 Posez le pack batteries dans son logement figure 2 Figure 2 6 Refermez la trappe du logement 2 4 2 Chargement Quand charger la premi re mise en service laissez la batterie en charge pendant 16 heures dans les conditions d environnement pr conis es ci dessous La charge de la batterie s effectue lorsque le terminal est pos sur son socle V rifiez que le socle est bien raccord une prise secteur Un symbole de prise lectrique s affiche sur la premi re ligne de l cran et une barre de progression de chargement s affiche Une ic ne indique le niveau de charge de la batterie Plus cette ic ne e
62. e de la touche de navigation s lectionnez INTELLIO e Accomplir une t l collecte ou un t l chargement automatique e R aliser une transaction bancaire Reportez vous la documentation du logiciel bancaire s il est install 3 5 R glage du contraste Si vous souhaitez augmenter ou diminuer le contraste des caract res affich s l cran appuyez simultan ment sur les touches POINT et Y ou A respectivement Maintenez les touches appuy es aussi longtemps que n cessaire 4 Personnalisation du terminal Ce module vous permet e De param trer le fonctionnement g n ral du logiciel INTELLIOTM e De personnaliser la saisie de vos factures Acc s au menu param trage Lorsque le message MONTANT 0 00 EUR s affiche sur le terminal appuyez sur la touche de fonction F FONCTIONS l aide de la touche de navigation Te TEU PAREER s lectionnez INTELLIO Puis appuyez sur la 1 CBEMV touche VALIDATION Dans l exemple illustr ci contre vous pouvez 3 EI96S galement appuyer sur la touche num rique 2 pour acc der au menu de param trage 24 Intellio Personnalisation 4 1 Menus du module de param trage L cran de param trage vous permet d acc der aux menus d crits ci apr s gt GESTION LOTS CREATION LOTS TRANSMISSION GESTION SAUV Permet de g rer les lots de factures Permet de regrouper les factures en lot Permet de transmettre les lots de factures Permet de sauvegarder sur le centre de
63. e la liste d actes propos s lors de la facturation Ce param trage est r alis acte par acte LISTE DES ACTES l aide de la touche F3 vous pouvez modifier l affichage de l acte lors de la saisie de la AFFICHAGE ACTES facture CHUNG oue Puis l aide de la touche de NAVIGATION faites de m me pour l ensemble des actes propos s Remarque Le tarif d un acte perso peut tre modifi lors de la saisie de la facture Le tarif personnel sera alors m moris pour les prochaines factures 4 6 3 Modification du r f rentiel CCAM Attention Ce module vous permet de modifier le r f rentiel CCAM Cinq options sont disponibles IMPORTANT En r gle g n rale ces manipulations ne sont pas n cessaires Elles sont programm es automatiquement dans votre terminal par le centre de gestion d s l application de la r glementation Si vous forcez le r f rentiel vous prenez le risque que la caisse d assurance maladie rejette vos factures gt ACTES EXISTANTS Permet de consulter et ou de modifier les informations relatives aux actes CCAM pr sents dans votre INTELLIO gt MODIFICATEURS Permet de consulter et ou de modifier les modificateurs gt ASSO NON PREVUE Permet de consulter et ou de modifier le coefficient applicable aux associations non pr vues gt SEUIL EXO TM Permet de d finir le seuil d exon ration du ticket mod rateur gt NOUVEAUX ACTES Permet de cr er de nouveaux actes CCAM 4 6 3 1 A
64. e num rique ou alphanum rique Elle efface le dernier caract re saisi montant ou coefficient ou r initialise une date la valeur par d faut e La touche VALIDATION touche verte vous permet de valider une saisie ou un choix dans une liste Intellio Pr sentation du terminal 1 2 3 Touches de fonction Les touches F F1 F2 F3 et F4 sont d nomm es TOUCHES DE FONCTIONS Elles permettent d acc der une fonctionnalit du logiciel ou de modifier un param tre en cours de saisie Les touches de fonctions F1 F4 sont accessibles lorsque le symbole correspondant s affiche souvent pr c d d une fl che gt ou lt RECAP FACTURE C Dans l exemple illustr sur l cran ci contre Total 22 00 appuyez sur la touche de fonction F1 pour ajouter un acte F2 pour visualiser la facture H lt asouT MOD SUP gt 7 A A lt voIR ou F4 pour modifier la facture La touche de fonction F vous permet d acc der aux diff rents menus d INTELLIO et notamment au menu de param trage reportez vous au chapitre 4 Personnalisation du terminal pour obtenir de plus amples informations 1 3 Navigation dans les menus et s lection des options La touche de navigation puis la touche VALIDATION vous permettent de naviguer dans les menus Utilisez les touches de fonction pour modifier les param tres ou s lectionner les options de votre choix Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION pour s lectionner ou activer l option
65. e r glement Pour obtenir de plus amples informations sur le logiciel bancaire si cette option est install e reportez vous la documentation correspondante Remarque Si vous souhaitez utiliser le paiement par carte bancaire sans tablir de facture saisissez le montant d biter puis appuyez sur la touche VALIDATION 8 Messages d erreur Ce menu pr sente les messages d erreur affich s sur le terminal INTELLIOTM en fonction des diff rents types d op rations effectu es 8 1 Lecture de la carte CPS Message affich sur Signification l cran du terminal La carte du professionnel de sant ne se CARTE PS ABSENTE trouve pas dans son logement ou est elle mal ins r e V rifiez la pr sence de votre carte PS ou retirez la carte puis r ins rez la en l enfon ant bien jusqu la but e int rieure CARTE PS NON VALIDE V rifiez la date d expiration de votre carte PS puis v rifiez la date du terminal lorsque celui ci est au repos CARTE PS BLOQUEE Suite la saisie de 3 codes erron s votre carte PS est bloqu e Munissez vous de votre code de d blocage et votre code secret puis contactez votre Caisse Primaire d Assurance Maladie pour la faire d bloquer 97 Intellio Message d erreur CARTE PS NON AUTORISEE Le terminal INTELLIO a t initialis avec CARTE PS ARRACHEE une autre carte PS La carte PS que vous avez ins r e ne peut pas cr er de factures sur ce terminal V rifiez que
66. e terminal revient sur le menu GESTION LOTS Appuyez sur la touche ANNULATION pour quitter le menu de param trage Si plusieurs utilisateurs partagent le terminal le ticket indique si d autres utilisateurs doivent certifier leurs lots Attention Afin d assurer un remboursement sous 5 jours de vos factures nous vous conseillons de t l transmettre quotidiennement 28 Intellio Personnalisation 4 2 2 Transmission En fin de journ e apr s les avoir m moris es vous devez proc der l envoi de vos factures vers le centre de gestion SEPHIRA qui se chargera de les transmettre vers les caisses d Assurance Maladie Deux solutions s offrent vous e Une t l transmission en automatique pendant la nuit Les plages horaires sont indiqu es sur votre contrat e Une t l transmission manuelle Pour les terminaux utilisant une connexion t l phonique RTC ou Internet il est n cessaire que le terminal INTELLIOTM soit pos sur son socle pour effectuer la transmission des factures T l transmission automatique recommand par SEPHIRA Dans le but de d clencher la t l transmission en mode automatique vous devez proc der au regroupement des factures par lot via la fonction CREATION LOTS partir du menu de param trage touche F puis menu INTELLIO s lectionnez GESTION LOTS puis appuyez sur la touche VALIDATION Appuyez sur la touche VALIDATION pour s lectionnez CREATION LOTS Entrez votre code secret 4 chi
67. eennrrnrrrnseeentennrnnrnnnseene 91 5 15 Mode d r glement ritinriefismnsstennesntne dame 92 5 16 Impression du ticket 93 6 Pr paration des factures s sesnesneseseiseesaerirsrsnisnrnrennrnennae 94 6 1 Le menu d INTELLIOTM ui 94 6 2 M morisation des donn es du patient 95 6 3 Recherche de facture pr par e sssssseessessrrnnrrnsreesrttnnrrnnnnns rees 96 Intellio 7 Le paiement par carte bancaire 8 Message d erreur 8 1 Lecture de la carte CPS 8 2 Module de param trage 8 3 Choix de la situation d exercice 8 4 Insertion et lecture de la carte Vitale 8 5 Saisie de facture 9 Entretien 9 1 Fonctionnement du portable en cas de panne de batterie 9 2 Rempacement de la batterie 9 3 Pile au lithium 9 4 Nettoyage de l appareil 9 5 Transport et stockage 10 Caract ristiques mat rielles 11 Glossaire Intellio Introduction Le terminal INTELLIOTM EFT930 est sp cialement con u pour r pondre aux exigences li es au syst me SESAM Vitale Gr ce une ergonomie bas e sur des principes de saisie simples et intuitifs ce terminal INTELLIO vous permet partir de la lecture de la carte Vitale de cr er et de transmettre vos factures en toute simplicit Par ailleurs la version 1 40 d INTELLIO int gre les derni res volutions du syst me SESAM Vitale et vous offre une gamme compl te de services qui assure en toute transparence la gestion des factures en lien avec les Caisses d Assurance Mala
68. ej terminal LV intellio v GROUPE sephira 12 rue Vincent Scotto 72018 Le Mans cedex 2 Assistance Technique O 826 020 036 0 15 TTC min www sephira fr Cadre r serv au distributeur INT 01 VOA JAN 10 SOLUTION DE T L TRANSMISSION Mode d emploi GROUPE sephira intellio LA SOLUTION TRANQUILLIT Intellio Sommaire Introduction 8 1 Pr sentation du terminal 9 1 1 Pr sentation de l interface d INTELLIOTM 9 1 2 Description des touches 9 1 2 1 Touche de navigation 6 1 2 2 Touches Annulation Correction Validation 9 1 2 3 Touches de fonction 10 1 3 Navigation dans les menus et s lection des options 10 1 4 Saisie num rique et alphanum rique 10 1 47 Saisie NUM NQUE 4s5c505088 000 ranate msstiene a a aii 10 14 2 Saisie alphanum rique sssssesssseeeenerrnrsensseesrrerrrn rennene 10 1 5 M moire intelligente secssssnensienscroraniiernn nituinnun 11 2 INSTAAMON nuance 11 2 1 Branchement des cordons aosrenineniiniien ayani h 11 21 1 Socle P2COM aimmmonrenemttenriinngennrede sacteteemniunalatees 11 242 Sode Banana a a mesh 12 2 2 Installation des cartes dans le terminal 12 221 Cane CPS dat a da dede lt a 12 2 2 2 Carte SIM pour un EFT 930 G
69. elle et appuyez sur la touche VALIDATION Dans le cas d un organisme d AMC remplissez les crans qui suivent en fonction de l attestation papier ATTESTATION PAPIER Entrez le code routage indiqu sur l attestation CODE ROUTAGE et appuyez sur la touche VALIDATION m Pour passer du clavier alphab tique au clavier B ALPHA NUM num rique utilisez la touche F1 Renseignez ensuite en fonction des donn es de l attestation les donn es suivantes l identifiant h te le nom de domaine le type de services associ les services associ s le type de convention les crit res secondaires le num ro adh rent l identifiant assur l indicateur de traitement et l indicateur STS Remarque Tous ces champs ne sont pas obligatoirement remplir Dans le cas d une Mutuelle renseignez les garanties de prise en charge honoraires pharmacie transport proth se dentaire hospitalisation forfait journalier chambre particuli re et frais d accompagnement 76 Intellio Saisie d une facture GARANTIES HONORAIRES l aide de la touche F3 indiquez si la garantie our HONORAIRES est applicable et appuyez sur la touche VALIDATION Proc dez de m me pour les autres garanties Renseignez ensuite en fonction des donn es de l attestation les donn es suivantes le type de contrat le num ro compl mentaire le num ro d adh rent l indicateur de traitement et l indicateur STS Remarque Tous ces champs ne sont p
70. euvent tre demand es l aide des touches de NAVIGATION s lectionnez l acte dans la liste propos e La NC touche F3 vous permet de visualiser le libell ACT 1 PHASE 0 AF3 complet de lacte CCAM Remarque Si l acte recherch n est pas enregistr dans le terminal connectez vous sur www intellio fr ou contactez l assistance technique pour modifier vos pr f rences CCAM 82 Intellio AAGB001 CODE ACTIVITE 1 AAGB001 CODE PHASE o SAISIE TARIF ACTE 1 PARAM gt F AAGB001 71 29 AAGB001 CODE MODIF 1 gt F URGENCE JOUR DI AAGB001 EXONERATION gt PAR REGLE DU SEUIL E 83 Saisie d une facture Si le mode for age est activ l cran ci contre est affich Modifier si besoin le code activit l aide du clavier num rique et validez Si le mode for age est activ l cran ci contre est affich Modifier si besoin le code phase l aide du clavier num rique et validez Si n cessaire utilisez la touche F4 pour acc der aux menus permettant la pr saisie d un montant AMC et d une formule AMC ainsi que la saisie d une pr vention commune AMO AMC Modifiez ventuellement le prix unitaire l aide du clavier num rique puis validez Cet cran appara t lorsque le mode d taill ou le mode for age est activ Si besoin s lectionnez l aide de la touche de NAVIGATION le code modificateur applicable valeur par d faut AUCUN Si le mode
71. face vous la puce doit entrer en premier vers l int rieur de l appareil 4 Enfoncez bien la carte jusqu la but e Carte RS int rieure Attention La carte PS doit tre ins r e compl tement pour pouvoir tre lue Dans le cas contraire un message d erreur s affiche La carte PS peut rester dans son logement de mani re permanente Terminal multi utilisateurs Votre terminal INTELLIO peut tre utilis simultan ment par plusieurs professionnels de sant jusqu cinq Si vous souhaitez activer cette option chaque utilisateur devra souscrire au contrat de services Chaque utilisateur doit ensuite effectuer la proc dure d activation laide de sa carte PS Avant de saisir une facture pour un nouvel utilisateur v rifier que la carte PS install e dans le terminal est bien celle de l utilisateur Chaque utilisateur devra effectuer ses propres lots en fin de journ e et la t l collecte s effectuera des heures diff rentes 13 Intellio Installation 2 2 2 Carte SIM pour un EFT 930G 1 Connectez la batterie Ouvrez la trappe sup rieure pour y ins rer la batterie Placez le connecteur de fa on avoir le fil rouge vers le haut du lecteur assurez vous que le connecteur est bien clips Refermez la trappe 2 Ins rez la carte SIM Ouvrez la trappe inf rieure Ins rez la carte SIM La puce lectronique de la carte est tourn e vers l int rieur du lecteur 3 Ins rez la
72. ffich e 5 6 Parcours de soins Ce chapitre est destin aux praticiens concern s par le parcours de soins Les diff rents contextes du parcours de soins sont m decin traitant m decin orient cas d orientation par le m decin traitant m decin rempla ant urgence nouveau m decin traitant acc s direct hors r sidence hors parcours hors acc s direct autre orientation Si la date d installation en zone sous m dicalis e est renseign e dans les param tres du compte et que l installation ne date pas de plus de 60 mois alors l option zone sous m dicalis e est ajout e Si la date de premi re installation est renseign e dans les param tres du compte et que l installation ne date pas de plus de 60 mois alors l option m decin recemment install est ajout e PARCOURS DE SOINS gt MEDECIN TRAITANT S lectionnez le contexte du parcours des aV EDECINIORIENTE soins l aide de la touche de NAVIGATION gt MEDECIN TR REMPLACANT h gt URGENCE ppuyez ensuite sur la touche VALIDATION gt NOUVEAU MEDECIN TR Si vous avez s lectionn MEDECIN ORIENTE ou AUTRE ORIENTATION vous devez entrer le MEDECIN ORIENTEURS nom du m decin orienteur n Dans notre exemple pour afficher les gt GENE Alain Can gt LOZERE Marc m decins dont le nom commence par MNO utilisez la touche F2 Pour ajouter un nouveau m decin orienteur la liste utilisez la touche F3 INTELLIO vous demandera alors de saisir le nom puis le pr
73. ffres puis SANS NES ION appuyez sur la touche VALIDATION gt GESTION SAUV NOTE Votre code secret vous est fourni avec votre carte PS par le GIP CPS la fin de cette proc dure INTELLIO imprime un ticket attestant le bon d roulement des op rations T l transmission manuelle INTELLIO vous permet aussi de d clencher manuellement la t l transmission de vos factures l aide dela touche de navigation s lectionnez TRANSMISSION gt CREATION LOTS Appuyez sur la touche VALIDATION NOTE INTELLIO effectuera automatiquement la cr ation des lots puis proc dera l envoi des factures au centre de gestion SEPHIRA Intellio Personnalisation Une fois la transmission des lots effectu e les factures sont enregistr es au niveau du centre de gestion SEPHIRA o elles seront contr l es puis envoy es aux caisses obligatoires et ou organismes compl mentaires Les factures sont ensuite effac es du terminal INTELLIO est alors pr t accueillir de nouvelles factures Remarques Le ticket contient les informations r capitulatives de chaque lot Il doit tre conserv pourra constituer une preuve en cas de litige LOTS TELETRANSMIS Au 15 05 2009 23h00 Num Fact 000000000 LOT DE FSE 123 REGIME GENERAL 1 ORG DESTINATAIRE 349 TIERS PAYANT SECU Num ro FSE Honoraires 000000001 20 00 000000002 RAPPORT DE TRANSMISSION 30 00 le 15 05 2009 23h00 TRANSMISSION DES LOTS
74. for age est activ la liste est constitu e de l ensemble des codes modificateur existants Si seul le mode d taill est affich la liste ne contiendra que les codes modificateur possibles Cet cran appara t lorsque le mode d taill ou le mode for age est activ Si seul le mode d taill est activ validez le type d exon ration Si le mode for age est activ la liste est constitu es de l ensemble des exon rations existantes Vous pouvez dans ce cas s lectionner l aide de la touche de navigation un autre choix Intellio Saisie d une facture MACEIO REEDUS Y Si le mode for age est activ l cran ci contre est affich l aide de la touche de NAVIGATION gt NON choisissez si besoin un autre choix que celui gt NON RENSEIGNE qui est s lectionn puis validez AAGB001 Si le mode for age est activ l cran ci contre REGROUPEMENT Fo ci ce W CODE est affich A l aide du clavier alphanum rique ET modifier si besoin le code de regroupement de GI ALPHA NUM l acte et validez AAGB001 SUPPL CHARGES Pour ajouter lacte le suppl ment charges CABINET non gt LES cabinets modifiez la r ponse avec la touche F3 et validez Remarque e La touche ANNULATION vous propose d abandonner la saisie de la facture en cours Pour facturer une visite n oubliez pas d ajouter les indemnit s de d placement e Les codes actes affich s lors de la cr ation de la facture correspondent ceux
75. gestion le profil personnel de l utilisateur MODIFIER DRE Permet de g n rer modification et certification une DRE de rectification ANNULER DRE Permet de confirmer l annulation d une DRE gt CHOIX SITUATION Permet de consulter modifier ou s lectionner une situation d exercice Permet de consulter la liste et l activit nombre de factures des professionnels de sant initialis s sur ce terminal INTELLIOTM gt PREPARER FACTURE Permet de consulter ou de pr parer des factures en l absence de carte Vitale gt GESTION COMPTES gt gt GESTION ACTES LISTE DES ACTES Permet de personnaliser la liste d actes nomenclature NGAP LISTE ACTES PERSOS Permet de personnaliser votre liste d actes personnels Menu de param trage des actes MODIF REF CCAM ACTIVATION CCAM Permet de modifier le r f rentiel CCAM Permet d activer l utilisation de la CCAM gt gt SAISIE FACTURE MODE SAISIE FACT Permet de s lectionner le mode de saisie des factures simplifi e et recommand e NATURE ASSURANCE Permet d activer la saisie syst matique de la nature d assurance Menu de param trage des factures PARCOURS DE SOINS Permet de d finir par d faut un contexte du parcours de soins 25 Intellio ENTENTE PREALABLE QUALIF DEPENSE ACTES EN SERIE MEMO PATIENTS PRESCRIPTEURS MED ORIENTEURS SOINS PAR TIERS TARIFS DESYNCHRO AGREMENTS RADIO DEPASSEMENT CCAM MONTAN
76. ie utilis e n est pas agr e INGENICO e Enlevez le portable de son socle Commandez l extinction en appuyant simultan ment sur la touche POINT et sur la touche CORRECTION pendant une seconde environ Retirez le couvercle du logement batterie reportez vous la section 2 5 Trappe batterie e Levez la batterie et sortez la de son logement 100 Intellio Entretien D connectez avec pr caution la batterie a Lib rez le verrouillage du connecteur tout en exer ant sur les fils de la batterie une traction verticale par rapport au fond du capot de fa on d brancher le connecteur cessez la traction d s que le connecteur est d clips b Terminez l extraction du connecteur en inclinant celui ci l g rement de fa on l loigner de la paroi du terminal Branchez et installez la nouvelle batterie en suivant les indications de la section 2 5 1 Branchement Refermez le capot du logement batterie et chargez la batterie en suivant les indications de la section 2 5 2 Chargement Afin de pr server l environnement jetez la batterie usag e conform ment aux instructions de recyclage en vigueur 9 3 Pile au lithium l attention des services de maintenance Attention Cet appareil contient une pile au lithium Il existe un risque d explosion en cas de remplacement incorrect de celle ci Remplacez la pile uniquement avec une pile de m me type ou d un type quivalent recommand par le constructeur Jetez
77. ier le montant du plafond mensuel de s curit sociale PART ASSURE Permet de d terminer le montant de la part assur utilis dans certaines formules CONTRAT RESPONSABLE Permet de visualiser les taux et montants de r f rence du contrat responsable ASSOC NIR MUT Permet d activer la m morisation de l organisme compl mentaire au patient gt SUPPR FACTURE Permet de supprimer une facture enregistr e gt gt IMPRESSION Menu de param trage des impressions gt gt OPTION IMPRESSION Permet de g rer les options d impression TICKET FACTURE Permet d activer l impression automatique d un ticket de facture NUMERO LOT Permet d activer l impression du num ro de lot sur le ticket de facture Par d faut BON EXAMEN Permet d activer l impression d un bon examen Permet d activer l impression du journal caisse Par d faut JOURNAL CAISSE DELAI AFFICHAGE Permet de d finir le d lais d affichage de l impression des tickets gt gt IMPRESSION DUPLICATA Permet de g rer des impressions de duplicata FACTURE Permet d imprimer les factures en m moire DATE Permet de modifier manuellement la date du terminal PARAM CONNEXION Permet de modifier les param tres de connexion pour t l transmettre les factures au centre de gestion SEPHIRA GESTION REMPLACANT Permet de consulter modifier ou d ajouter les informations n cessaires des p riode de remplacement Intellio Personnalisation gt MEMO CODE
78. ions en ce qui concerne eLa protection de la sant et de la s curit de l utilisateur et de toute autre personne e La protection en mati re de compatibilit lectromagn tique Par ailleurs le terminal EFT930 est conforme aux normes harmonis es suivantes e EN 60950 1 S curit des mat riels de traitement de l information y compris les mat riels lectriques de bureau dition d cembre 2001 EN 55022 Appareils de traitement de l information Caract ristiques de perturbations radio lectriques Limites et m thodes de mesure Edition 1998 A1 2000 EN 55024 Appareils de traitement de l information Caract ristiques d immunit Limites et m thodes de mesure dition 1998 A1 2001 Le terminal EFT930 satisfait la d cision 1998 482 EC du Conseil Europ en tablie le 04 08 1998 Par ailleurs le terminal EFT930 est conforme la sp cification suivante CTR 21 Sp cification d agr ment Europ en pour la connexion au r seau commut public des terminaux hors terminaux acoustiques num rotation DTMF 102 Intellio Glossaire Conditions d exploitation Mat riel de classe Il R seau lectrique 100 240 VCA 50 60 Hz Consommation 150 mA Bloc alimentation prise 2 p les 2 5 A Temp rature ambiante 5 C 45 C Humidit relative maximum 85 40 C Liaison s rie niveaux RS 232 V28 Liaison s rie mini USB A 100mA maxi Liaison s rie mini USB B Co
79. isissez le libell de la formule sur l cran suivant Appuyez ensuite sur la touche PARAMETRES l aide du clavier num rique saisissez FORMULE XXX ensuite le plafond de la formule PLAFOND 10 00 Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Note Pour tablir le montant de la part compl mentaire diff rents taux et forfaits vous seront demand s DR D pense R elle TR Tarif de Responsabilit MRO Montant relmboursable PMSS Plafond mensuel de s curit sociale TM Ticket Mod rateur TCTH Taux de Convention Th orique MTM Majoration du Ticket Mod rateur DNR D passement Non Remboursable PA Participation Assur PARAMETRES Saisissez la valeur et appuyez sur la touche Ba VALIDATION pour chaque cran PARAMETRES FORMULE XXX Indiquez ensuite le cas ch ant le montant du forfait et validez laide de la touche FORFAIT A VALIDATION Une fois l int gralit des informations saisies le message NOUVELLE FORMULE CREEE s affiche Intellio Personnalisation 4 8 1 2 Modification d une formule Pour modifier une formule appuyez sur la touche F3 L cran ci contre s affiche laide de la touche de NAVIGATION s lectionnez la formule modifier 010 FRAIS REELS l aide de la touche F3 modifiez les VISU MOD informations de la formule s lectionn e la fin de la saisie appuyez sur la touche VALIDATION Une fois la modification effectu e le message FORMULE M
80. les soins maladie maternit ou accident du travail Par d faut la nature est activ e et s affiche Les valeurs possibles sont Maladie Maternit Accident de travail Accident de la vie priv e ACTIVATION NATURE S lectionnez OUI l aide de la touche F3 pour ASSURANCE oue saisir syst matiquement la nature d assurance lors de la saisie des factures Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Si vous d sactivez cette option par d faut la nature d assurance est renseign e MALADIE 4 7 3 Parcours de soins Selon votre sp cialit vous devez pr ciser la situation au regard du parcours de soins Les valeurs possibles sont Le PS et le m decin traitant Le patient est orient par son m decon traitant Le PS et le m decin de substitution L acte est r alis dans un contexte d urgence Le PS est le nouveau m decin traitant Acc s direct sp cifique 45 Intellio Personnalisation Le patient est hors r sidence habituelle Non respect du parcours Cette option vous permet de d finir une situation par d faut Elle sera ensuite directement propos e lors de la saisie de la facture PARCOURS DE SOINS SMEDECIN TRAITANT A l aide de la touche de NAVIGATION gt MEDECIN ORIENTE s lectionnez la situation par d faut relative gt MEDECIN REMPLACANT au parcours de soins coordonn s gt URGENCE Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION gt NOUVEAU MEDECIN TR 4 7 4 Exon ration
81. n carte 75 5 5 2 1 1 Absence d une mutuelle pr enregistr e pour l ASSUF nn ie 75 5 5 2 1 2 Pr sence d une mutuelle pr enregistr e pour l ASSUT RL enter de 77 5 5 2 2 Donn es compl mentaires en carte 77 5 5 2 2 1 Absence d une mutuelle pr enregistr e pour paSS TE nicessaria erna a a eiaa 77 5 5 2 2 2 Pr sence d une mutuelle pr enregistr e pour l aASS TE ancian aan reni a a RE 78 5 5 2 3 Gestion des conventions ssseeseeeseseeseererrr renn 78 5 6 Parcours QE SON Sesinia aa naas aadi 79 5 7 Soins en rapport avec les affections de longue dur e sn0s0n 80 5 8 Exon ration particuli re 80 5 9 Choix des codes actes 81 59 1 Saisie du code acte 81 5 9 1 1 Saisie d un acte NGAP ssssssssssssirnrnennssserererrrrenn 81 5 9 1 2 Saisie d un acte CCAM 82 5 9 2 Majorations sesoses amn Lin uen 85 5 9 3 Saisie d un coefficient et d une quantit 85 5 10 Saisie des modalit s de l entente pr alable nnnnnsnsseeneenenenenen 86 5 11 Saisie d un qualificatif de d pense 87 5 12 Soins domicile 88 5 13 Total de la facture en cours 88 5 13 1 Calcul de la part compl mentaire snssensennenenee eenen 88 5 13 2 R capitulatif de la facture nsseoesoeeeneennenennnreesenernnn ne 90 5 14 Certification de la facture sssseeseneeneneseeee
82. n r gle g n rale ce menu ne doit pas tre utilis En effet notre centre de gestion se chargera des mises jour d actes NGAP CCAM Toute modification non valid e par notre centre de gestion pourrait entra ner des rejets au niveau des caisses Si toutefois vous souhaitez modifier ces montants vous m me il vous sera demand de saisir pour chaque code acte un montant et une date d entr e en vigueur INTELLIOTM peut g rer deux tarifs de remboursement pour chaque acte chacun selon sa date d entr e en vigueur e CONVENTION 1 ancien tarif e CONVENTION 2 nouveau tarif INTELLIO appliquera ainsi le tarif en vigueur la date de cr ation de la feuille de soins Attention Vos honoraires personnels ne peuvent pas tre param tr s dans ce menu Il ne s agit ici que des tarifs de remboursement de la s curit sociale l aide de la touche de NAVIGATION s lectionnez lacte dont vous souhaitez modifier le tarif conventionnel l aide du clavier num rique entrez le tarif en respectant les deux d cimales pour les centimes Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION INTELLIO vous demande alors de saisir la date d entr e en vigueur de ce tarif CONVENTION 1 c 21 00 A LRARUIR DU l aide du clavier num rique saisissez la DATE 07 2006 Do date puis confirmez laide de la touche VALIDATION Intellio Personnalisation ACTE Dans convention 2 saisissez le nouveau tarif de l acte p
83. nce du b n ficiaire gt SIECLE NAISSANCE SDECLARATION MT D indiquer si le b n ficiaire a d clar son gt CONTRAT REFERENT m decin traitant e De pr ciser si ce patient b n ficie d un contrat r f rent l aide de la touche de NAVIGATION s lectionnez le param tre modifier puis appuyez la touche VALIDATION Utiliser la touche ANNULATION pour revenir sur la liste des b n ficiaires Intellio Saisie d une facture 5 2 1 1 Si cle Naissance Dans le cas d un b n ficaire de moins de 16 ans dont la qualit est diff rente de enfant le si cle de naissance remont de la carte Vitale peut tre ronn Cet cran permet de le modifier ANNEE DE NAISSANCE ANNEE Utiliser le clavier pour modifier le si cle i942 de naissance puis valider avec la touche VALIDATION 5 2 1 2 D claration MT Si la d claration d un m decin traitant est identifi e dans la carte Vitale le choix OUI est valoris par d faut l inverse s il est indiqu en carte Vitale que le b n ficaire n a pas d clar de m decin traitant le choix NON est valoris par defaut Si cette information n est pas pr sente dans la carte Vitale le choix NE SAIS PAS est valoris par defaut DECLARATION MT l aide de la touche de NAVIGATION vous gt OUI a l gt NON pouvez modifier le choix en fonction des gt NE SAIT PAS d clarations du b n ficiaire puis appuyez sur la touche VALIDATION 5 2 1 3 Contrat r f re
84. nditions de stockage Temp rature de stockage 20 C 55 C Humidit relative maximum 85 55 C R f rence du papier Afin de b n ficier de la garantie totale du produit il est imp ratif d utiliser le papier thermique agr INGENICO Diam tre des rouleaux de papier 40 mm 11 Glossaire Le pr sent glossaire d finit les diff rents termes et abr viations utilis s tout au long de ce manuel Il inclut galement des termes utilis s sur le terminal EFT930 AMC Assurance Maladie Compl mentaire D signe les organismes compl mentaires soci t d assurance institutions de pr voyance et mutuelles qui prennent en charge tout ou partie des frais de sant non couverts par AMO AMO Assurance Maladie Obligatoire R gimes obligatoires qui prennent en charge les d penses de sant en fonction de la r glementation AUXILIAIRE M DICAL Professionnel de sant pouvant ex cuter les actes m dicaux tablis par les prescripteurs L auxiliaire m dical ne peut pas prescrire d actes BASE S Base de remboursement du r gime obligatoire 103 Intellio Glossaire Carte PS Carte du Professionnel de Sant Elle permet d utiliser le terminal pour g rer les actes et tablir les factures en rapport CCAM ou R f rentiel CCAM Classification Commune des Actes M dicaux Nouveau r f rentiel qui remplace la Nomenclature G n rale des Actes Professionnels NGAP en secteur lib ral Le r f rentiel CCAM e
85. nnul 68 Intellio Saisie d une facture 5 2 Choix du b n ficiaire D s son introduction dans le terminal INTELLIOT lit la carte VITALE et affiche les informations relatives chaque b n ficiaire pr sent dans la carte L cran fait apparaitre la liste des b n ficaires pr sents sur la carte Vitale Lorsque la ligne sur laquelle sont inscrits le nom le pr nom et la date de naissance est trop longue pour l cran celle ci d file afin de pouvoir tre lue en totalit laide de la touche de NAVIGATION BENEFIGIAIRES s lectionnez le b n ficiaire infosBene D Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION ESSAI Alain 01 19 1942 La touche F4 vous permet de visualiser le d tail gt ESSAI Alexandre 05 10 a gt ESSAI Alexis 04 09 199 des informations du b n ficiaire contenues dans la carte Vitale gt ESSAI Agnes 25 12 199 La touche de navigation permet de faire d filer INFORMATIONS PATIENT toutes les informations concernant ce patient I lt PARAM IMPR gt Appuyez nouveau sur la touche F4 pour ESSAI imprimer l ensemble de ces informations ALAIN La touche F1 permet de m moriser des informations li es au b n ficiaire pouvant tre utilis s lors de la facturation Les touches VALIDATION et ANNULATION permettent de revenir l cran pr c dent NE E LE 01 19 1942 RG GEMELLAIRE 1 5 2 1 PARAM touche F1 Cet cran permet PARAMETRES e D indiquer le si cle de naissa
86. nouveau sur la F1 G lt aLPHA NUM touche VALIDATION LISTE DES ACTES Si vous modifiez un acte existant utilisez la touche de NAVIGATION pour faire d filer les VISU MOD actes disponibles Appuyez sur la touche F3 pour afficher ou modifier les informations relatives lacte s lectionn ACTE AAQP003 AAQP003 PRIX UNITAIRE A laide du clavier num rique rectifiez 0 00 l information souhait e puis appuyez sur la touche VALIDATION AAQP003 Saisissez ensuite le code de regroupement RECRONEENENT l aide du principe de saisie alphanum rique coD Ex En fin de saisie appuyez sur la touche B lt ALPHA NUM VALIDATION 43 Intellio Personnalisation En cas de modification d un acte existant le message MODIFICATIONS ENREGISTREES s affiche Lors de la cr ation d un acte l cran ci apr s s affiche AAQP003 l aide de la touche de navigation s lectionnez les conditions de remboursement de l acte parmi les trois r ponses disponibles OUI gt OUI NON ou SELON CIRCONSTANCE Appuyez sur la touche VALIDATION REMBOURSABLE l aide de la touche de navigation s lectionnez le type d acte de votre choix TYPE D ACTE parmi les trois types disponibles ISOLE PROCEDURE ou COMPLEMENTAIRE Appuyez sur la touche VALIDATION Le message NOUVEL ACTE CREE s affiche gt ISOLE 4 6 4 Activation CCAM Ce menu vous permet d afficher les actes CCAM lors de la facturation ACTIVER SAISIE A l aide de
87. nt Cette option permet d indiquer l existence d un contrat r f rent avec le b n ficiaire s lectionn BENEFICIAIRE CONTRAT REFERENT NERE l aide de la touche F3 s lectionnez OUI puis appuyez sur la touche VALIDATION 5 2 2 IMPR touche F4 Un exemple de ticket concernant les informations patient est illustr ci apr s 70 Intellio DATE 03 02 2010 ESSAI ALAIN NE E LE 01 19 1942 RG GEMELLAIRE 1 NSECU 1421962965165 CLE 96 REGIME GENERAL 1 CAISSE 349 CENTRE 9881 GESTION 13 QUALITE gt ASSURE PAS D INFO COMPL DECLAR MED TRAITANT INFO ABSENTE EN CV Cet imprime n est pas une attestation INFORMATIONS PATIENTS 5 3 Nature d assurance BENEFICIAIRE CMU COMPLEMENTAIRE CAISSE Si vous avez param tr Saisie d une facture Nom pr nom Date de naissance et rang g mellaire Taux minimal de prise en charge SECU s il est disponible cas des ALD patients exon r s e Indication CMU si elle existe e Num ro de s curit sociale R gime d affiliation caisse centre code gestion e Qualit du b n ficiaire des soins e Num ro de mutuelle si elle existe dans la carte e P riode de droits relatifs la mutuelle e Types de garanties couvertes par la mutuelle Honoraires et ou Pharmacie et ou Transport et ou Proth se dentaire et ou Hospitalisation et ou Forfait journalier et ou Chambre pa
88. omme illustr sur l cran ci contre Remarque Vous n avez pas la possibilit de modifier la table des correspondances elle est fourni par les organismes d assurance maladie et est int gr e par nos services dans votre terminal de mani re automatique lors des t l transmissions 4 8 5 PMSS Cette option vous permet de d finir le plafond mensuel de s curit sociale PMSS l aide du clavier num rique saisissez le PMSS montant du plafond mensuel ol Puis appuyez sur la touche VALIDATION 4 8 6 Part assur Cette option vous permet de d finir la participation assur l aide du clavier num rique saisissez le PART ASSURE montant restant la charge du patient ol Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 4 8 7 Contrat responsable Cette option vous permet de visualiser les param tres du contrat responsable contrat compl mentaire CONTRAT RESPONSABLE TAUX DA 17 50 Le contrat responsable est repr sent comme TAUX DM 15 00 illustr sur l cran ci contre DA d passement CS METROPOLE 23 00 autoris DM d passement maitris MPC METROPOLE 2 00 59 Intellio Personnalisation 4 8 8 Association d une mutuelle un patient Cette option permet de m moriser la mutuelle de l assur Lors des facturations suivantes la mutuelle pr enregistr e sera directement affich e pe l aide de la touche VALIDATION confirmez la ACTIVER ASSOCIATION m morisation de la mutuelle pour l assu
89. position repos Vous pouvez alors saisir une nouvelle facture 5 16 Impression du ticket Un ticket qui r capitule les informations principales de la facture est ensuite imprim automatiquement l impression peut tre d sactiv e depuis le menu IMPRESSION Vous pouvez demander l impression d un VALIDEZ POUR deuxi me ticket optionnel en appuyant sur la touche VALIDATION Utiliser la touche ANNULATION pour poursuivre DEUXIEME TICKET Le deuxi me ticket s il est imprim vous est destin Il est recommand de l imprimer et de le conserver jusqu la fin du traitement de la facture En effet il peut constituer une preuve en cas de litige 93 Intellio Pr paration des factures FEUILLE DE SOINS Les informations suivantes figurent sur le ticket 26 06 2009 001017359 e Date N d inscription figurant sur votre Dr PAUL MEDECIN1735 carte CPS Beneficiaire des soins eNom et pr nom du professionnel de DESMAUX sant NATHALIE e Nom et pr nom du b n ficiaire des Ne e le 15 10 1955 soins 2550699999999 34 e Date de naissance Actes e Num ro de s curit sociale de l assur C 22 01 2010 D tail des actes factur s Tiers payant OUI NON Tiers Payant SECU Num ro de FSE Numero FSE 000000001 e Num ro de LOT Numero de lot 033 Caisse destinataire de la facture Secu 019999999 Montant total des honoraires Honoraires 22 00 En cas de tiers payant les mentions suivantes sont ajout e
90. principe de saisie alphanum rique saisissez le nom du m decin En fin de saisie appuyez sur la touche VALIDATION Note Un message vous confirme la saisie du m decin orienteur 4 7 10 2 Modifier un m decin orienteur l aide de la touche de NAVIGATION s lectionnez le m decin orienteur modifier gt GENE Alain puis l aide des touches i lt suPPR MODIFIER gt F2 supprimez le m decin orienteur F3 modifiez le 4 7 11 Soins par tiers INTELLIO autorise la saisie des factures d un professionnel de sant travaillant pour votre compte salari ou non si vous avez prescrit les soins Pour ce faire vous devez activer ce mode de fonctionnement particulier et saisir les informations relatives au professionnel qui ex cute les soins Appuyez sur la touche F3 pour confirmer SE PAR l activation de ce mode de saisie puis confirmez i ou gt en appuyant sur la touche VALIDATION 49 Intellio Personnalisation l aide dela touche de navigation s lectionnez le mode de m morisation des informations concernant le Tiers SAISIE MANUELLE ou LECTURE CPS puis confirmez en appuyant sur la touche VALIDATION SAISIE MANUELLE gt LECTURE CPS Si vous choisissez la lecture CPS INTELLIOT lit automatiquement les donn es de la carte PS ins r e du tiers Sinon vous devez saisir manuellement les informations sur les crans ci apr s l aide du clavier num rique saisissez le num ro de facturation 9
91. puis appuyez sur la touche VALIDATION ZONE S MEDI NON Si vous r pondez OUI la date de votre 1 installation vous sera ensuite demand e Vous pouvez m moriser votre code secret de MEMORISATION votre carte PS pendant 4 heures d utilisation CODE CPS oue Pour cela l aide de la touche F3 s lectionnez OUI puis appuyez sur la touche VALIDATION Si votre carte PS contient plusieurs situations utilisez les touches de navigation pour s lectionner la situation avec laquelle les factures seront labor es Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION pour s lectionner votre situation Cas d un EFT930P en RTC connexion via une ligne t l phonique Si vous disposez d un standard t l phonique et que vous devez num roter un pr fixe avant de t l phoner INTELLIOTM vous permet d indiquer le pr fixe composer pour acc der au r seau public PARAM CONNEXION Sur l cran ci contre l aide de la touche F3 s lectionnez OUI si vous utilisez un standard STANDARD t l phoni Si slecti NON TELEPH oue l phonique Si vous s lectionnez NON vous passez directement l cran de saisie du num ro d appel Ensuite appuyez sur la touche VALIDATION PARAM CONNEXION Dans le cadre d un standard t l phonique TRE ANA vous devez saisir le pr fixe composer pour acc der au r seau public jusqu 4 chiffres Par d faut INTELLIOTM vous propose le 0 Appuyez sur la touche VALIDATION pour passer l cran s
92. r ASSURE MUT ouI gt E ra NOTE l aide de la touche VALIDATION confirmez la m morisation de la mutuelle pour l assur 49 Suppression des factures Cette option vous permet de supprimer une facture enregistr e laide de la touche de NAVIGATION s lectionnez la facture de votre choix gt 019018002 Puis appuyez sur la touche VALIDATION Une confirmation de suppression vous sera demand e SUPPRESSION ETES VOUS SUR DE l aide de la touche F3 confirmez la VOULOIR SUPPRIMER suppression de la facture CETTE FACTURE NON gt Puis appuyez sur la touche VALIDATION 4 10 Impression 4 10 1 Option impression Cette option vous permet de g rer les options d impression du terminal 4 10 1 1 Impression du ticket de facture Cette option vous permet d activer ou de d sactiver l impression du ticket de feuille de soins la fin de la facturation Conform ment aux conditions g n rales de vente SEPHIRA recommande l impression d au moins un ticket Par d faut cette option est donc activ e IMPRIMER TICKET Pour d sactiver cette option s lectionnez FACTURE Bi NON l aide de la touche F3 QUE Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 60 Intellio Personnalisation 4 10 1 2 Impression du num ro de lot recommand Cette option vous permet d imprimer le num ro de lot sur le ticket de feuille de soins d livr par le lecteur INTELLIO et vous facilite vos recherches avec les caisses par exemple
93. r f rentiels cohabitent toujours dans votre terminal INTELLIO Vous pouvez donc choisir des actes en fonction du r f rentiel de votre choix 5 9 1 1 Saisie d un acte NGAP Si vous s lectionnez NGAP vous acc dez la liste des codes actes de la nomenclature NGAP 81 Intellio Saisie d une facture S lectionnez le code acte l aide des touches de NAVIGATION Modifiez ventuellement ACTE 1 maJo gt le montant l aide du clavier num rique C puis validez votre choix l aide de la touche VALIDATION La touche F4 vous permet d appliquer une majoration cet acte nuit 22 00 a f ri ou urgence 5 9 1 2 Saisie d un acte CCAM Si vous s lectionnez le code CCAM vous acc dez la liste des cat gories des codes CCAM Attention Afin de pr senter l ensemble des crans la saisie d un acte CCAM pr sent e ci apr s a t r alis e en mode saisie D TAILL E et avec le mode de for age activ Par cons quent certains crans ne seront pas affich s en mode saisie simplifi Il est indiqu dans quel cas l cran appara t l aide de la touche de NAVIGATION et de la touche VALIDATION s lectionnez le code topographie de l acte puis validez La touche CORRECTION vous permet de revenir l cran pr c dent TYPOGRAPHIE EM gt SYSTEME NERVEUX Renaraue Lors de la saisie le libell complet de la topographie d file Pour certains actes une sous topographie ou des actions p
94. re En cas d erreur utilisez la touche CORRECTION Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION Attention Vous n avez droit qu trois essais Si votre troisi me essai est erron votre carte se bloque Dans ce cas cessez toute manipulation et contactez votre Caisse Primaire d Assurance Maladie ou le G I P CPS pour la d bloquer L cran suivant s affiche durant quelques LECTURE CARTE secondes Puis votre nom et votre pr nom PS s affichent bri vement Si votre carte PS ne contient qu une seule situation le message SITUATION UNIQUE s affiche INTELLIO CAISSE PS l aide du clavier num rique renseignez le num ro de votre caisse d affiliation H21 Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION SP CIFIQUE PARCOURS DE SOINS INFORMATION Le d cret n 2006 1 du 2 janvier 2006 autorise une d rogation au parcours de soins coordonn s pour un m decin qui vient de s installer ou install dans une zone sous m dicalis e d rogation pendant 5 ans re Dans ce cadre INTELLIO vous demande de renseigner les dates de 1 installation ou d installation sous m dicalis e INTELLIO SAISIR DATE Al aide de la touche F3 renseignez cettte option puis appuyez sur la touche VALIDATION 1ERE INSTAL NON gt E Si vous r pondez OUI la date de votre 1 installation vous sera ensuite demand e 20 Intellio Mise en service INTELLIO l aidedelatouche F3 renseignez cettte option SAISIR DATE INSTAL
95. rte plusieurs actes et si l acte n cessite de saisir une formule alors une formule doit tre saisie par acte 5 13 2 Recapitulatif de la facture Apr s avoir ffectu les tapes pr c dentes l cran r capitulatif de la facture s affiche Le montant tient compte de l ensemble des actes saisis et des ventuelles majorations RECAP FACTURE La touche F1 vous permet d ajouter un nouveau c code acte pour la m me facture tandis que Total 22 00 la touche F4 vous permet de modifier ou de Certifier Fact supprimer l un des actes saisis IAJOUT MOD SUP D La touche F2 vous permet de voir la liste des vor actes et de l imprimer REGAR FAGIUNE L cran recap facture affiche le montant de la FACTURE DU 19 11 2009 facture ainsi que la part AMO la part AMC et sr la part patient Pour acc der l cran r cap RE actes utilisez la touche de NAVIGATION sinon PART AMC 6 6 1 a PART PATIENT 0 00 validez pour finir la facture RECAP ACTES Il y a un cran recap actes par acte L cran 19 11 2009 C RECAP ACTES reprend les montants associ s TR 100 BR 22 00 lacte L option MODIF n est disponible que HONORAIRES 22 00 si le mode for age est activ Elle permet de AMO 15 4 AMC 6 6 forcer les montants d un acte L cran de for age des montants option MODIF de l cran pr c dant permet de modifier dans 19 11 2009 C cet ordre les valeurs suivantes le taux de MONTANT AMO 18 0
96. rticuli re et ou Frais d accompagnement e D claration du m decin traitant Apr s avoir choisi le b n ficiaire INTELLIOTM vous indique les droits en carte Vitale l affichage syst matique de l cran NATURE ASSURANCE l cran ci dessous s affiche lors de la saisie des factures I vous permet d indiquer la nature d assurance relative aux soins pratiqu s NATURE D ASSURANCE gt MALADIE gt MATERNITE gt ACCIDENT TRAVAIL gt ACCIDENT VP 5 3 1 Maladie S lectionnez la nature d assurance l aide de la touche de NAVIGATION puis appuyez sur la touche VALIDATION Pour indiquer s il s agit d un soin li une maladie s lectionnez MALADIE puis appuyez sur la touche VALIDATION 71 Intellio Saisie d une facture 5 3 2 Maternit Si vous choisissez le contexte maternit INTELLIO vous demande de saisir la date d accouchement s il a d j eu lieu ou la date de d but de grossesse dans le cas contraire MATERNITE DEBUT GROSSESSE DATE 19 11 2009 Saisissez la date d accouchement ou de d but de grossesse l aide du clavier num rique et appuyez sur la touche VALIDATION La touche ANNULATION vous permet de revenir l cran du choix de la NATURE ASSURANCE 5 3 3 Accident du travail Si vous choisissez la nature d assurance ACCIDENT DU TRAVAIL INTELLIOTM vous demande de pr ciser le num ro d accident ou la date d accident Si les donn es AT ne sont pas en carte Vitale vous pouvez r ali
97. s Remboursements Caisse 15 40 Remboursements pr vus par la caisse et Paiement par la mutuelle Patient i Paiement restant la charge du patient TICKET A CONSERVER EXEMPLAIRE PS Attention N oubliez pas de pr parer les lots de factures en fin de journ e reportez vous la section 3 2 Gestion des lots Vous devez effectuer cette op ration chaque jour o vous avez r alis des factures Si vous oubliez de pr parer les lots INTELLIO ne pourra pas transmettre vos factures 6 Pr paration des factures 6 1 Le menu d INTELLIO D s l introduction de la carte Vitale dans le terminal si vous avez param tr la m morisation des patients et la pr paration des factures au cabinet INTELLIO vous propose le menu suivant 94 Intellio Pr paration des factures gt FACTURE SECURISEE S lectionnez une option l aide de la touche de NAVIGATION Appuyez ensuite sur la touche gt FACTURE PREPAREE VALIDATION Les choix propos s sont les suivants FACTURE SECURISEE Saisie d une facture partir de la carte Vitale du patient reportez vous aux chapitres 4 5 et 7 gt MEMO PATIENT M morisation des donn es de la carte Vitale gt FACTURE PREPAREE Recherche de facture certifier partir de la carte Vitale Ces factures ont t pr par es ant rieurement 6 2 M morisation des donn es du patient INTELLIO Appuyez sur la touche F3 pour s lectionner MEMORISER PATIENT
98. ser la facture partir d un feuillet AT d une attestation filliation appartenance ou de la d claration de la victime Le terminal affiche la liste des supports AT ainsi SUPPORT AT que les ventuels identifiants AT pr sents dans SFEUILLET AT la carte Vitale Dans cran ci contre Cv1 gt ATTESTATION AFFILIE correspond un num ro d AT pour un premier gt DECLARATION VICTIME AT et CV2 une date d AT pour un second FN Nono AT S lectionnez le support AT ou l identifiant gt CV2 03 09 2002 Boa f AT l aide de la touche de NAVIGATION puis appuyez sur la touche VALIDATION En s lectionnant FEUILLET AT ou ATTESTAT AFFILIE et DECLARAT VICTIME vous pouvez ACCIDENT TRAVAIL CAISSE GEST AT 013499881 renseigner un AT qui n est pas enregistr dans la carte Vitale Par d faut la caisse gestionnaire maladie est affich e l aide du clavier num rique saisissez le cas ch ant le num ro de la caisse gestionnaire de l AT Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION 72 Intellio Saisie d une facture ACCIDENT TRAVAIL NUMERO ACCIDENT DISPO l aide de la touche F3 indiquez si vous connaissez le num ro d accident du travail Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION NON gt ACCIDENT TRAVAIL ACCIDENT DU TRAVAIL DATE f 6 06 2009 Si vous ne connaissez pas le num ro d accident du travail saisissez ici la date d accident l aide du clavier num rique Appuyez ensuite sur la touche V
99. ssion de remplacement Ce menu n est accessible que pour les prescripteurs GESTION REMPLACANT l aide des touches F2 ajouter un rempla ant F3 consulter et ou modifier et ou supprimer AJOUT VISU MOD E une session de remplacement 4 13 1 Ajout d un rempla ant touche F2 Saisissez le num ro de prescripteur du rempla ant 9 chiffres l aide du clavier num rique Appuyez ensuite sur la touche VALIDATION NUMERO REMPLACANT 0000000000 Si vous la connaissez vous pouvez ensuite d finir la date de d but de p riode de remplacement DEFINIR DATE DEBUT l aide de la touche F3 s lectionnez l option PERIODE OU gt de votre choix puis appuyez sur la touche VALIDATION DEBUT REMPLACEMENT Si vous avez r pondu OUI la question pr c dente saisissez la date de d but de remplacement l aide du clavier num rique Confirmez la date en appuyant sur la touche VALIDATION DATE 19 11 2009 Si vous la connaissez vous pouvez ensuite d finir la date de fin de remplacement l aide de la touche F3 s lectionnez l option DEFINIR DATE FIN de votre choix puis appuyez sur la touche PERIODE ou gt VALIDATION O 5 Intellio Personnalisation FNRENEEACEMENI Si vous avez r pondu OUI la question pr c dente saisissez la date de fin de remplacement l aide du clavier num rique Confirmez la date en appuyant sur la touche VALIDATION DATE 19 11 2009 Le message
100. st constitu par un ensemble de tables permettant de codifier les actes communes aux secteurs public et priv Ces tables sont destin es d crire plus pr cis ment chaque acte servir de base la tarification en secteur lib ral ainsi qu l allocation des ressources aux tablissements CMU Couverture Maladie Universelle Type de r gime de prise en charge D SYNCHRONISATION La d synchronisation des signatures des factures s effectue en deux temps Tout d abord une signature partielle en pr sence de la carte Vitale puis l obtention de la signature compl te en pr sence de la carte CPS DR D pense R elle Montant correspondant aux honoraires per us par le PS notamment renseign lors de l laboration des formules applicables au calcul de la part compl mentaire DRE Demande de Remboursement Electronique Document lectronique qui concerne la part compl mentaire Elle est transmise un organisme d Assurance Maladie Compl mentaire AMC terme l objectif de la norme DRE est de normaliser les changes de facturation entre les Professionnels de Sant et les organismes AMC Facture Document lectronique constitu d une FSE et ou d une DRE en rapport avec un ou plusieurs actes m dicaux prescrits ou effectu s FF P ou FF PLF ForFait Plafonn FSE Feuille de Soins Electronique Document lectronique qui concerne la part obligatoire Elle est transmise aux organismes d Assurance Maladie Obligatoir
101. st noire plus la batterie est charg e En utilisation journali re le terminal recharge ses batteries chaque fois qu il est pos sur son socle La charge s effectue automatiquement Vous pouvez galement utiliser un chargeur allume cigare agr par Ingenico Remarque Vous pouvez initialiser le terminal pendant la charge de la batterie Une batterie compl tement d charg e met 8 heures se recharger compl tement 16 Intellio Installation O charger L environnement dans lequel s effectue la charge influe sur la dur e de vie de la batterie et sur son autonomie nombre de transactions hors socle Les conditions de charge optimales sont les suivantes Charger l abri de source de chaleur externe radiateur soleil endroit confin e Temp rature comprise entre 15 C et 25 C 2 5 Installation du terminal sur son socle Posez le terminal EFT930 entre les joues de son socle de fa on que les contacts du terminal EFT930 s embo tent sur les contacts du socle voir figure ci contre 2 6 Rappel des consignes de s curit Pour mettre le socle d EFT930 hors secteur D branchez le bloc d alimentation d INTELLIO de la prise du r seau d alimentation lectrique Pile au lithium et batterie Le terminal EFT930 est muni d une pile au lithium qui n est pas accessible l op rateur Seule une personne inform e et habilit e peut tre autoris e ouvrir l appareil et intervenir sur ce composant
102. t FARAMICONNEXION automatiquement sur l cran URL OU IP CONNEXION ATTENTION B ALPHA NUM L URL de connexion et le port d coute ne doivent pas tre modifi s Appuyez 2 fois sur la touche VALIDATION afin de lancer la connexion RAPPORT DE TRANSMISSION 30 00 Le 19 11 2009 12h30 la fin de la transmission INTELLIO imprime un ticket qui indique que le terminal est activ BIENVENUE il est alors pr t pour la saisie des factures VOTRE TERMINAL INTELLIO EST ACTIVE En cas d chec v rifiez les points suivants et recommencez la manipulation e V rifiez l installation du terminal INTELLIO conform ment la fiche d installation e Consultez le chapitre MESSAGES D ERREURS 3 4 Terminal au repos Lorsque le terminal est au repos la date et l heure s affichent S il est pos sur son socle le symbole clignotant en haut droite indique le chargement de la batterie et le symbole de prise indique que le socle est branch sur une prise lectrique e e gt mt ea OPERATEUR W MONTANT MONTANT MONTANT 0 00 EUR 0 00 EUR 0 00 EUR EFT930 P RTC EFT930 P Ethernet EFT930 G GPRS Lorsque le message MONTANT 0 00 EUR s affiche vous pouvez effectuer l une des op rations suivantes 23 Intellio Personnalisation e Lire une carte VITALE pour saisir une facture si l initialisation s est bien d roul e e Acc der au menu de param trage du logiciel appuyez sur la touche F puis l aid
103. t de lire les cartes Vitale et d tablir des factures TM Ticket Mod rateur Correspond au tarif de responsabilit duquel on d duit le montant remboursable par l organisme compl mentaire TR Tarif de Responsabilit Correspond la base de remboursement de la s curit sociale Service client SEPHIRA 0 826 02 00 36 0 15 TTC min de 8h30 18h30 du lundi au vendredi et de 8h30 16h30 le samedi Service commercial SEPHIRA 12 rue Vincent Scotto 72000 Le Mans 106 Intellio 107 NOTE Intellio NOTE 108
104. terminer la cr ation de la facture Pour annuler la facture vous pouvez utilisez le bouton annulation jusqu arriver la question ABANDONNER LA FACTURE ou bien plus simplement retirez la carte Vitale du lecteur 5 14 Certification de la facture La derni re tape du processus de cr ation de la facture est la certification lectronique signature num rique Cette tape essentielle s curise la facture et garantit l authenticit et l int grit des donn es stock es Apr s avoir valid le montant total de la E facture le nouveau message CHIFFREMENT FACTURE s affiche pendant quelques secondes suivi 2209 de l cran ci contre Dans cet exemple la certification en cours correspond une facture dont le montant total est de 22 91 Intellio Saisie d une facture Si INTELLIO est param tr pour m moriser le code secret de votre carte CPS celui ci ne vous est pas demand lors de la certification de la facture reportez vous la section 3 14 pour obtenir de plus amples informations sur cette option Si le d lai de m morisation du code secret 4 h d utilisation a expir INTELLIO vous demande de le saisir nouveau Saisissez votre code secret 4 chiffres CODE PORTEUR pour valider la facture Pour davantage de CODE PS confidentialit celui ci s inscrit sous forme d toiles En cas d erreur vous pouvez annuler 1ER ESSAI 1 la saisie du dernier chiffre en appuyant sur la touche CORRECTI
105. tions du r f renciel CCAM 41 463 1 Acte EXISTAN norssi aa aeii 41 4 6 3 2 Modificateurs 42 4 6 3 3 Association non pr vue 42 4 6 3 4 Seuil d exon ration du ticket mod rateur 42 4 6 3 5 Cr ation d un acte ou modification d un acte existant 43 4 6 4 Activation CCAM 44 Personnaliser la facture saisie facture 44 4 7 1 Mode de saisie des factures 44 4 7 2 Nature de l assurance 45 4 7 3 Parcours de soins 45 47 4 MEXON AOL Es rdee a het es Tate teinte tte ee 46 4 7 5 Entente pr alable 46 4 7 6 Qualificatif de d pense 46 4 7 7 Actes en S rie 47 4 7 8 M morisation des donn es du patient 47 4 7 9 Gestion des prescripteurs 47 4 7 9 1 Ajouter un prescripteur 48 4 7 9 2 Modifier un prescipteur ss nsseessensseseeererrrrreneneene 48 4 7 10 Gestion des m decins orienteurs ssssssesesssesesenenenenenna 48 4 7 10 1 Ajouter un m decin orienteur 49 4 7 10 2 Modifier un m decin orienteur 49 4 7 11 Soins par tiers ciraire annia anaa indagata ipea 49 A TAZ TaS a a RE 51 4 7 13 D synchronisation esssseeeeeeerereeerrreseterrsseterrsssrrnssnrrenn 52 4
106. tomatiquement dans votre terminal d s l application de la r glementation et vous tes inform s des modifications par votre ticket de t l transmission ou par courrier L acte CODE appartient la nomenclature des actes NGAP S lectionnez l acte CODE l aide de la touche ACTE 1 MAJO gt Z de NAVIGATION Modifiez ventuellement le CODE 0 00 pe Le l montant laide du clavier num rique puis validez l aide de la touche VALIDATION La touche F4 vous permet d appliquer une majoration cet acte nuit f ri ou urgence l aide du principe de saisie alphanum rique CODE DE L ACTE saisissez le libell du nouveau code acte En fin de saisie appuyez une nouvelle fois sur GI lt ALPHA NUM la touche VALIDATION Saisissez le taux de remboursement s curit sociale pour cet acte en et appuyez sur la 0 touche VALIDATION TAUX DE REMBOURSEMENT La saisie des autres param tres li s l acte majoration coefficient quantit se poursuit normalement 4 6 2 Liste des actes persos option pouvant simplifier la saisie Pour simplifier la saisie des factures vous pouvez utiliser des actes personnalis s 40 Intellio Personnalisation Pour d finir votre liste constitu e d association de codes acets NGAP et ou CCAM contactez le service technique N 0 826 020 036 ou adressez un fax N 02 43 78 49 94 ou un email sav groupe sephira fr Ce menu vous permet de personnaliser l affichage d
107. touche POINT affichez les actes de la s ance nregistrer Fact s lectionnez l lt asouT MOD SUP gt E F lt voir TRAIT E F4 permet de modifier ou supprimer la facture pr par e s lectionn e F3 permet d ajouter un second acte autre traitement des dates diff rentes 34 Intellio Personnalisation Remarque En l absence de facture pr par e INTELLIO vous pr sente les b n ficiaires en m moire en vue de pr parer une facture l aide du principe de saisie alphanum rique ou de la touche de navigation recherchez le BENEFICIAIRE b n ficiaire InfosBenef gt DUPONT Alain 26 02 l aide de la touche F4 vous pouvez consulter et imprimer le d tail des informations du Filtre patient Pour appuyez sur la touche VALIDATION 4 6 Personnaliser les actes gestion actes Ce menu vous permet de param trer la liste des actes selon votre utilisation 4 6 1 Liste des actes INTELLIOM g re l ensemble des codes actes pr vus au titre de la r glementation Le tableau ci apr s liste l ensemble des codes actes de la nomenclature pris en charge par INTELLIOTM Pour certains codes actes il est n cessaire de saisir un coefficient ou une quantit Les colonnes correspondantes indiquent pour chaque code acte s il faut pr ciser le coefficient ou la quantit Tableau 1 Liste des codes actes NGAP NS AMS AMP ATD 35 Intellio Personnalisation Tableau 1 Liste des codes actes N
108. uis appuyez sur la touche CONVENTION 2 VALIDATION C 22 00 ss Vous pouvezensuite renouveler ces op rations pour chaque acte ACTE l aide du clavier num rique saisissez la date A PARTIR DU d entr e en vigueur de ce tarif puis confirmez DATE 0 06 2007 ee l aide de la touche VALIDATION 4 7 13 D synchronisation Cette option vous permet d autoriser la d synchronisation de la signature num rique du PS lors de la saisie de facture certification de la facture en deux temps le 1 avec la carte Vitale le 2 avec la carte CPS DESYNCHRONISATION Si vous souhaitez saisir les factures en mode ACTIVER d synchronis s lectionnez l option OUI DESYNCHRO ou l aide de la touche F3 et appuyez sur la touche VALIDATION Remarque Le message SAISIR FACTURE DESYNCHRO s affiche au d but de la saisie de la facture lorsque cette option est activ e 4 7 14 Agr ments radio Cette option vous permet de m moriser une liste d agr ments radio l aide de la touche de NAVIGATION s lectionnez AGREMENTS RADIO puis appuyez sur la touche VALIDATION AGREMENTS RADIO l aide des touches F2 ajouter un nouveau appareil de radiologie F3 consulter et ou modifier et ou supprimer un appareil lt AJOUT VISU MOD gt E F1 F3 Puis appuyez sur la touche VALIDATION 52 Intellio Personnalisation 4 7 14 1 Ajout d agr ments radio AGREMENTS RADIO l aide du principe de saisie alphanum rique
109. uivant Le num ro d appel du centre de gestion PARAM CONNEXION auquel se connecte INTELLIO s affiche NUMERO D APPEL automatiquement sur l cran E0000000 Appuyez sur la touche VALIDATION afin de lancer la connexion ATTENTION Ne pas modifier ce num ro d appel 21 Intellio Mise en service Cas d un EFT930P en Ethernet connexion via Internet PARAM L URL de connexion auquel se connecte URL ou IP CONNEXION INTELLIO s affiche automatiquement sur l cran Appuyez sur la touche VALIDATION ATTENTION Ne la modifiez pas Le port d coute s affiche aussi automatiquement sur l cran PORT D ECOUTE Appuyez sur la touche VALIDATION afin de lancer la connexion ATTENTION Le port d coute est d j renseign ne le modifiez pas Cas d un EFT930G connexion via un abonnement GPRS MODE CONNEXION gt RTC laide de la touche de navigation CG s lectionnez le mode connexion GPRS puis appuyez sur la touche VALIDATION l aide du mode alphanum rique saisissez e Le point d acc s PARAM CONNEXION Le login R e Et le mot de passe communiqu s par le POINT D ACCES fournisseur de la carte SIM E ALPHA NUM Appuyez sur la touche VALIDATION apr s chaque saisie La touche F1 permet de permuter du MODE ALPHA au MODE NUM RIQUE Le symbole s obtient via la touche 0 22 Intellio Mise en service L URL de connexion et le port d coute auxquels se connecte INTELLIO s affichen
110. ur la prise d arriv e du r seau d alimentation lectrique E et la prise H du socle En utilisant le c ble Ethernet fourni N connectez la liaison Ethernet du socle sur votre r seau personnel Le cordon USB L vous permet de raccorder le socle votre ordinateur facultatif 2 2 Installation des cartes dans le terminal 2 2 1 Carte CPS Votre terminal INTELLIO fonctionne avec une Carte de Professionnel de Sant CPS d livr e par le G I P CPS Si vous ne la poss dez pas encore vous pouvez vous la procurer aupr s du G I P CPS G I P CPS 8 bis rue de Ch teaudun 75009 PARIS Tel 0 825 85 2000 12 Intellio Installation Un code secret est associ la carte PS Il vite toute utilisation frauduleuse par une personne non autoris e Le code secret vous a t remis par le G I P CPS r ception de votre carte Votre carte PS peut contenir plusieurs situations correspondant chacune un mode d exercice Par exemple si vous exercez la fois en cabinet et l h pital les deux situations seront inscrites dans votre carte Ins rez la carte PS 1 Retournez le terminal comme indiqu sur la figure ci contre L emplacement de la carte PS se situe sous la trappe inf rieure de l appareil 2 Retirezlatrappeenappuyantsimultan ment sur les deux clips puis en soulevant la trappe 3 Ins rez votre carte PS dans la fente pr vue cet effet Le verso de la carte doit tre positionn
111. ur le b n ficiaire s lectionn l cran ci contre s affiche Pour consulter le d tail des informations compl mentaires enregistr es en carte Vitale os A CARTE utilisez la touche F4 puis pour imprimer ce DETAILS gt d tail utilisez nouveau la touche F4 ATTEST PAPIER gt Si vous ne souhaitez pas utiliser les donn es compl mentaires de la carte Vitale mais saisir une attestation papier utilisez la touche F3 Utilisez la touche VALIDATION pour poursuivre la saisie 5 5 2 2 2 Pr sence d une mutuelle pr enregistr e pour l assur INFOS COMPLEMENTAIRES l aide de la touche VALIDATION s lection nez la mutuelle en carte NUMERO COMPLEMENTAIRE EN CARTE 72 727 2727 2 l aide des touches _ ATTEST 0012345678 F3 pour utiliser la mutuelle pr enregistr e DETAILS gt F4 pour consulter le d tail des informations ATTEST PAPIER gt compl mentaires de la carte Vitale Sinon INTELLIO analyse les droits la compl mentaire Dans le cas de droits compl mentaires ferm s et condition que le for age soit activ INTELLIO vous propose divers cas de for age 5 5 2 3 Gestion des conventions Une fois l acquisition des donn es compl mentaires termin e INTELLIO recherche parmi les conventions m moris es celles qui peuvent tre appliqu es au patient et propose une liste des conventions trouv es Le message CONVENTION S APPLICABLE S s affiche alors Utilisez la touche de NAV
112. xion Ce menu vous permet de configurer manuellement les param tres de connexion pour la transmission des factures Ce menu doit tre utilis avec prudence Cas d un EFT930P en RTC connexion via une ligne t l phonique PARAM CONNEXION Sur l cran ci contre l aide de la touche F3 STANDARD s lectionnez OUI si vous utilisez un standard TELEPH NON gt t l phonique Si vous s lectionnez NON vous passez directement l cran de saisie du num ro d appel ESRAMCONNECON Saisissez ensuite le pr fixe composer pour NUMERO STANDARD acc der au r seau public jusqu 4 chiffres Lo Par d faut INTELLIOTM vous propose le 0 Appuyez sur la touche VALIDATION pour passer l cran suivant Le num ro d appel du centre de gestion TM gaffi PARAM CONNEXION auquel se connecte INTELLIOM s affiche NUMERO APPEL automatiquement sur l cran DO000000X Appuyez sur la touche VALIDATION afin de lancer la connexion ATTENTION Ne pas modifier ce num ro d appel Cas d un EFT930P en Ethernet connexion via Internet PARAM CONNEXION L URL de connexion auquel se connecte TM affi TMS EENNENENE INTELLIO s affiche automatiquement sur XXX XXX XXX XXX l cran Appuyez sur la touche VALIDATION ATTENTION E ALPHA NUM Ne la modifiez pas 63 Intellio Personnalisation Le port d coute s affiche aussi PARAM CONNEXION automatiquement sur l cran PORT D ECOUTE Appuyez sur la touche VALIDATION A

Mode d`emploi - Tri Bleiz Die

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