Créer une chambre d`hôtes Le mode d`emploi
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1. 4 5 J 3 lt O 2 E o 8 D 2 lt O F c 2 5 5 g5 K 0 O a 0 gt 0 C y c o 5 Q E S Oz D v 5 LL O o O LN KS gt 00 gt CE o O LL v E L un 0 O Votre parcours Contact Prise de rendez vous 1 1 E Envoi documentation O Visite r glementation label choix de commercialisation 1 Retour du formulaire Bienvenue chez nous Le moment est venu vous vous lancez dans la cr ation d une ou plusieurs chambres d h tes La 1 phase de votre projet est la prise de contact Elle vous permet de nous pr senter votre projet dans les grandes lignes et d entamer le processus de labellisation 2 Documentation Vous prenez connaissance de notre guide technique d di la cr ation d un g te rural Rappel le g te rural est un meubl au sens de la loi et ce titre s inscrit dans des pratiques communes l ensemble des h bergements de ce type class s ou non class s labellis s ou non labellis s Rappel de la d finition du code du tourisme article D324 1 les meubl s de tourisme sont des villas appartements ou studios meubl s l usage exclusif du locataire offerts en location une client le de passage qui y effectue un s jour caract ris par une location la journ e la2. LE Surface minimale des chambres hors sanitaires 12 m2 pour 2 personnes Parking proximit Cour ou terrain am nag Salon de jardin adapt la capacit 1 table et 1 lampe de chevet par personne Matelas et sommier en bon tat Tapis de bain savon Serviette de toilette draps de bains et gant par personne Petit d jeuner caf th chocolat beurre confiture pain Table ou bureau avec si ge dans les chambres Sanitaires privatifs int gr s et communicants la chambre Petit d jeuner viennoiseries OU p tisseries Jardin ou terrasse Maison traditionnelle r gionale ou neuve de qualit avec du mobilier assorti Affichage des consignes en anglais Biblioth que diversifi e avec ouvrages r gionaux disposition Salle de s jour clairage d ambiance dans les chambres S che cheveux Petit d jeuner fruits frais et jus de fruits Surface minimale des chambres hors sanitaires 16 m2 pour 2 personnes e Dimension des lits minimum 90X200cm pour 1 pers 160X200cm pour 2 pers Parking dans la propri t avec clairage Jardin ou terrasse avec am nagement paysager Salon de d tente ext rieur quipement s de loisir Acc s internet wifi Table de bureau avec 2 fauteuils petit mobilier Porte serviettes chauffant peignoir Petit d jeuner ufs charcuterie Surface minimale des chambres hors sanitaires 20 m2 pour 2 personnes Parc ou jardin paysager E
3. Du 27 juin au 04 juillet f mS F lt gt Du 04 ou 11 juliet 5 LA 1 Ou 18 au 25 juiet er As P 0 1 nps DOM TOM 1 n E a S lectionnez la r gion touristique de votre choix T aa TaS E Annie Alpes v Anti L Xi 4 Be de Somme Bae du Mont St Michel B s rA iny TA Deauiotes Derry Camargue 7 t C vennes Chatraux de Les 9 5 C te C te Atlantique Cite JAF deFrance Provence Alpes C tes d Azur Rechercher Ou sou atez vous alloc 7 65 D gart 65 Capect Les Alpes de Haute Provence le meilleur des Alpes et de la Provence R servez votre location de vacances en Provence Alpes C te d Azur D couvrez nos offres de locations des gites des chambres d h tes des insolites et des campings pour votre s jour en Provence la montagne en bord mer en city break en ville ou en campagne Nos offres de g tes locations chambres d h tes amp campings en PACA Location de vacances Chambres d h tes Campings amp Chalets Mer Provence Montagne Chez l habitant avec pet loisirs La ferme Les qualifications sp cifiques Ernie d insolite vites de France Vaucluse Bi E1 vos vwecances prennent un autre sens 04 90 85 45 00 Lund su sesed 12h et 1417 Gites et locations Chambres d h tes City Break Groupe amp Camping Nos id es de s jours
4. aux disposi avenant de qualification Table d H tes en Chambre d H tes IL MODALIT S D ACCUEIL 1 L accueil en Chambre d H tes implique une disponibilit compl te de l Adh rent l adh sion de la famille L Adh rent r side sur place Il sera tenu d assurer personnellen 6 arriv e ainsi que les temps forts du s jour que sont le petit d jeuner et le repas en Tabl est propos e Ces moments privil gi s d changes et de convivialit ne pourront pas tr crit du Relais D partemental l Adh rent s engage pratiquer l activit Chambre d scolaires et au minimum 6 mois par an 2 L Adh rent est tenu d accueillir ses h tes sans aucune discrimination Par ailleurs conform r de subordonner une prestation une autre par exemple en imposant la Table d H tes aux pers s encore en n acceptant que les seules r servations de plusieurs nuit es cons cutives 3 L agr ment ne peut tre octroy qu aux structures dont les conditions d exploitation r pondent aux dispositions du Code du Tourisme en mati re de chambres d h tes 4 Le prix de la prestation inclut le coucher et le petit d jeuner L affichage des prix doit tre conforme la r glementation en vigueur Pour la r servation l Adh rent utilisera le contrat type r dig par la F d ration Nationale des G tes de France et du Tourisme Vert Il devra fournir une facture conform ment la r glementation en vigueur 5 La r f rence aux
5. de Vaucluse comptent en septembre 2015 898 g tes ruraux 171 structures chambres d h tes 8 campings Pr Vert 19 g tes de groupe 6 h bergements insolites cabanes dans les arbres et roulotte et 8 h bergements City Break en ville Le Conseil d Administration est compos de propri taires de g tes et ou chambres d h tes L quipe patrick Virginie Nathalie Christine et Estelle VOtre service Notre engagement Vous accompagner tout au long de votre vie d adh rent Des G tes de France du Vaucluse Nos atouts Professionnalisme r activit disponibilit coute Contact Pour toute pr cision ou demande de labellisation n h sitez pas contacter Patrick Par t l phone 04 90 85 45 00 Par mail gites patrick wanadoo fr G tes de France Vaucluse Place Campana la Balance BP 40164 84008 AVIGNON Cedex wwyw gites de france vaucluse com
6. e vocaux e Promotions et bons plans en chambres d h tes ie Ni an Provence locations de vacances f Agence de r servation Site officiel de UVP Meseraetinnns Locations amp Gites Chambres d h tes D Vacances originales 04 90 85 45 00 iv Lons same IM a ah 17h Demeures da prestige Promotion mE Au bord LUE L piscines City B Eaki Bites df anke De 481 25 560 77 114 60 De 145 25 224 77 Ce tarif inclut Ce tarif inclut Ce tarif inclut Droit d entr e Visite de labellisation et traitement uniquement propos pour les g tes en location directe La cotisation statutaire propri taire annuelle 125 37 administratif 336 TTC pour la maison d h tes La redevance h bergement 19 88 TTC par chambre Cotisation statutaire propri taire annuelle 125 37 e L album photos sur nos sites web 30 60 TTC la 1 ann e a Promotion de l h bergement sur nos sites web brochures Redevance h bergement annuelle 19 88 par chambre et r seaux sociaux e Acc s permanent fiches conseils et fiches pratiques Le pack GLD bureau propri taire gestion planning Actions men es au profit des adh rents formations e Acc s l espace propri taire photos gestion des contrats 84 TTC par an conseils m diation r unions e Promotion de l h bergement sur sites web brochures Quote part de
7. la cotisation revers e aux G tes de France r seaux sociaux salons touristiques e Actions men es au profit des adh rents formations r unions Traduction en anglais de votre descriptif Tout au long de l ann e nous vous proposons des services merci de nous contacter au 04 90 85 45 00 Hs R alisation du reportage photo de votre g te j Formation personnelle pour bien utiliser votre bureau propri taire Le coaching d co Qui sommes nous Les G tes de France la force d un r seau qui uvre depuis 60 ans 1 r seau europ en d accueil par et chez l habitant repr sentant 44 000 propri taires et de 60 000 h bergements Les G tes de France des valeurs et une promesse client Des valeurs accueil et convivialit environnement calme et naturel quipements de qualit respect du style local Des engagements h bergements conformes aux r glementations valorisation des structures co citoyennes accompagnement la cr ation d h bergements accessibles ou environnementaux Les G tes de France le seul r seau qui accompagne les porteurs de projet de 3 7 Les G tes de France 84 ont vocation accompagner les porteurs de projet dans leur d marche de mise en uvre de leur projet en leur donnant conna tre d s l origine le contexte de cette activit Les G tes de France un r seau d adh rents g r dans l int r t de chacun et l int r t collectif les G tes de France
8. ouverture et d activit N 13566 02 DECLARATION EN MAIRIE DE LOCATION DE CHAMBRE D H TE La loi vous oblige f formuiairo et ladrossor au mairo do la commune de l habitation 0060104 on appioelion des articles L 124 4 ot D 124 15 du code du tourisme 1 FOTRE NOM VOTRE PRENOM FOTRE ADRESSE ODE POSTAL COMMUNE FOTRE N TELEPHONE facuitatf otre ahesse postalo si ollo ost Gforonte de des Chartres on lOoCabon 200 POSTAL COMMUNE FOTRE N TELEPHONE lsouttatif MAISON INDIVIDUELLE APPARTEMENT aye La d claration d ouverture Celle ci est r aliser au moment du Lancement de votre activit chambres d h tes Vous pouvez faire votre d claration d ouverture de 2 fa ons Directement aupr s de votre mairie qui vous fera remplir le formulaire CERFA appropri votre activit Chambres d h tes CERFA 13566 02 En d clarant votre structure en ligne sur le site https www formulaires modernisation gouv fr gf showFormulaireSignaletiqueConsulter do numCerfa 13566 La d claration de l activit touristique L exercice de toute activit lucrative non salari e doit donner lieu aux d clarations aupr s des organismes de protection sociale comp tents ainsi qu l administration fiscale en vertu des dispositions l gales en vigueur Nous vous invitons vous renseigner aupr s du Centre de Formalit s des Entreprises CFE comp tent Il s agira selon les cas statut juridique et ou f
9. semaine ou au mois et qui n y lit pas domicile Vous tes int ress par un autre type d h bergement D couvrez nos autres guides techniques Cr er un h bergement Cr er un h bergement Cr er un g te rural en ville City Break insolite G tes de France du Vaucluse Guide technique chambres d h tes septembre 2015 R glementation L exploitation de chambres d h tes est soumise plusieurs aspects r glementaires Vous trouverez dans nos fiches conseils les principales d marches et informations r glementaires qui y sont relatives et notamment les d clarations d ouverture et d activit la fiscalit l assainissement et la potabilit l urbanisme les demandes de licences l activit table d h tes les Etablissements recevant du public ERP les assurances la s curisation des piscines la conformit des quipements des aires de jeux Il est galement entendu que votre structure est conforme en termes d urbanisme Label Gites de France Avant de vous lancer dans la labellisation de votre g te rural en G tes de France assurez vous que Votre h bergement ne pr sente aucune nuisance dans son environnement imm diat visuelle sonore proximit grand axe routier ou olfactive Vos chambres font une surface minimale de 12m2 pour 2 personnes Chaque chambre dispose de ses sanitaires privatifs sauf chambre familiale au m me niveau D clarations d
10. e g te voir fiche suivante La visite est aussi l occasion de vous conseiller au regard de vos objectifs par rapport votre g te sur vos tarifs sur l am nagement la r glementation N h sitez pas poser des questions En attendant la visite voici quelques conseils pour la pr parer au mieux privil gier chambres d au moins 12 m2 panachage des types de chambres si plusieurs chambres simples suites chambres avec coin salon pouvant ventuellement accueillir un lit pour une 3 me personne familiales 2 chambres mitoyennes ou partageant le m me sanitaire A viter mauvaise isolation thermique ou phonique Equipements int rieurs A privil gier s curisation des lits superpos s lits grande dimension panachage des couchages lits double lits jumelables VMC r ducteurs de pression ou mousseurs pour la robinetterie quipement complet b b acc s internet Obligatoire d sormais d tecteur de fum e A viter sommiers m talliques matelas crin ou laine protections plastifi es Faites valoir vos diff rences gr ce nos qualifications ECOGESTES Cette d marche cogestes Gites de France permetde diminuer l impact du tourisme sur l environnement d am liorer le cadre de vie et de r duire les i consommations nerg tiques Elle vise par l exemple la fois sensibiliser notre client le et lui faire respecter les cogestes ECOGITES La pr occupa
11. e nos sites web voir page suivante Vous avez acc s votre bureau propri taire vous permettant d ajouter modifier ou supprimer photos et descriptif Si vous disposez d un site web personnel il est affich sur votre fiche h bergement signature d une convention de mise disposition Vous disposez galement de widgets pour votre site web affichage de vos disponibilit s et ou r servation en ligne Et tout au long de votre vie d adh rent G tes de France Votre espace propri taire vous permet de modifier l ensemble des informations relatives votre structure Nous vous proposons des formations pour que vous ayez toutes les cartes en main r seaux sociaux ma triser son bureau propri taire d coration fiscalit Nous vous convions toutes nos r unions d informations assembl e g n rale et ductours journ es de visites Nous vous transmettons r guli rement des circulaires informations sur la r glementation notamment via notre gazette Vous b n ficiez d offres privil gi es aupr s de nos partenaires h tel m gastore Gites de france VE n wak ane prora 1 tra ra ares 0 O00 iccatiens Ce vacances mad J en profite gt 9 D part 3 9 a COO 2 s 5 ai r 4 e x lt ME G tes de France location vacances chambres d h tes location saisonni re Site officiel Gites de France Jusqu 30 de r duction
12. er vous m me vos r servations dition et VOUS devez tre rigoureux sur la gestion de votre planning envoi contrats encaissement acomptes pour viter les doubles r servations Acheter le module Pack CHO 84 TTC an R trocession sur le prix public d une commission de 4 TTC sur les r servations effectu es par LVP R servations Acheter le module Pack CHO 84 TTC an 3 Retour du formulaire Votre projet prend forme vous avez parcouru cette documentation pris connaissance de la r glementation vous avez une id e du niveau de confort que vous pouvez atteindre et vous avez choisi votre mode de commercialisation Il est pr sent temps pour vous de pr parer votre dossier de demande de visite Une fois compl t avec les diff rentes annexes plan photos informations compl mentaires merci de nous faire parvenir le tout par courrier ou par mail formulaire en fin de dossier 4 Prise de rendez vous Vous nous avez pr sent retourn votre formulaire Tr s rapidement nous vous appellerons pour fixer avec vous une date de rendez vous pour la visite G n ralement la VISITE a lieu dans les 10 jours suivant l envoi du formulaire Visite C est le jour J Au cours de la visite nous reprenons point par point les crit res des grilles de classement toiles et de labellisation pis Nous d terminons galement ensemble les rubriques qui peuvent compl ter la valorisation de votr
13. imensionn es permettant de limiter les diff rentes sources de contaminations possible de l eau de baignade Avant d valuer le niveau de classement que vous pouvez atteindre sachez que certains crit res sont communs l ensemble des niveaux de confort de 1 5 pis Ainsi pour tre labellis G tes de France nous vous demandons de Veiller ce que l acc s la maison soit bon pas de nids de poule ou de chemin trop boueux par exemple Garantir un tat ext rieur de qualit abords entretenus et fleuris Privil gier une literie de qualit si possible de grande taille avec des protections matelas et oreillers Vous assurer que vous disposez d a rations dans les sanitaires VMC ou fen tre Avoir une bonne isolation phonique dans la maison Pr voir un petit d jeuner copieux et de qualit de pr f rence base de produits maison 1 2 3 4 ou 5 pis A quel niveau de confort pouvez vous pr tendre Pour vous aider dans votre r flexion voici ci dessous les principaux crit res requis pour chaque niveau de classement en pis Ceux ci d pendent galement de la capacit de votre h bergement Retrouvez l ensemble des crit res valu s dans la grille de classement compl te Les crit res s additionnent d un niveau de classement l autre crit res 2 pis crit res 1 pi 2 pis crit res 3 pis crit res 1 pi crit res 2 pis crit res 3 pis etc LE
14. iscal de celui du Tribunal de Commerce ou de la Chambre d Agriculture Formulaire de d claration de l activit touristique CERFA n 11921 03 POi Ce document d information ne peut en aucun cas se substituer aux textes en vigueur R glementation piscine D claration d ouverture La d claration d ouverture d une piscine accompagn e d un dossier justificatif est adresser en 3 exemplaires la mairie d implantation de l tablissement Le maire d livre un r c piss de r ception et transmet dans un d lai d une semaine 1 exemplaire au pr fet et 1 exemplaire ARS concern e Textes r glementaires Code de la sant publique article L 1332 1 L 1332 9 partie l gislative et article D 1332 1 D 1332 13 partie r glementaire Arr t du 7 avril 1981 fixant les dispositions techniques et administratives applicables aux piscines Risques de noyade La loi n 2003 9 du 3 janvier 2003 d finit les r gles de s curit qui visent pr venir les risques de noyade Depuis le 1 janvier 2004 les piscines enterr es ou semi enterr es priv es usage individuel ou collectif doivent tre pourvues d au moins un des dispositifs conformes suivants Les barri res de protections NF P 90 306 Les syst mes d alarme NF P 90 307 La couverture de s curit NF P 90 308 Les abris NF P 90 309 La qualit sanitaire des piscines se caract rise avant tout par des installations bien con ues et correctement d
15. its de qualit contr l e correspondant un niveau de confort assur accueil de qualit Hospitalit convivialit disponibilit chaleur g n rosit faite aux consommateurs et des engagements de chaque adh rent du R Vert ll OBJET DE LA PRESENTE CHARTE La F d ration Nationale des G tes de France et du Tourisme Vert est prof d nominations logos et autres signes distinctifs telles que G tes de Fra Vert Le Tourisme Vert ci apr s d sign es la ou les Marques Elle est prop constitu de connaissances m thodes et exp riences de nature technique commerciale ou autre relatives tant l activit touristique en g n ral qu l exploitation de chacune des formules d accueil couvertes par le R seau G tes de France et Tourisme Vert en particulier PR A Charmance lt 4 lt CHA MBRE ovb La pr sente Charte Produit vient pr ciser la Charte de Qualit du R seau G tes de France et Tourisme Vert qui s impose l Adh rent Elle fixe les conditions sp cifiques li es l exploitation de Chambres d H tes dans le R seau G tes de France et Tourisme Vert DEFINITION DE LA CHAMBRE D H TES DU R SEAU G TES DE FRANCE ET TOURISME VERT L Adh rent ouvre sa maison et propose une prestation la nuit e comprenant obligatoirement le coucher et le petit d jeuner Une prestation compl mentaire de repas pourra ventuellement tre propos e conform ment
16. marques du R seau devra tre appos e en bonne place dans chaque chambre Jumise autorisation de l auteur HM AHAI IT ME U DEDREMENT viter le mobilier de s rie sauf s il est de qualit et utilis avec discernement d coration surcharg e ou trop personnalis e photos de famille A privil gier espaces ext rieurs privatifs et communs salon de jardin de qualit tendoir ext rieur terrasse abrit e et ombrag e aire de jeux pouvant tre surveill e visuellement parking ombrag ou abri couvert viter salon de jardin en PVC quipements de loisirs ne respectant pas les normes voir notre fiche conseil Piscine non s curis e A privil gier petit d jeuner g n reux base de produits frais fait maison ou de tr s bonne qualit pr sentation soign e et personnalis e portions individuelles documentation touristique en fran ais et en anglais affichage des tarifs classeur d accueil viter accueil trop rapide et impersonnel affichage des r gles de la maison privil gier le classeur d accueil Bienvenue chez nous Vous voil adh rent des G tes de France de Vaucluse A l issue de la visite nous vous remettons Un panneau G tes de France Un classeur d accueil Dans les jours qui suivent Vous recevez les documents confirmant votre labellisation Votre maison d h tes est diffus e sur l ensemble d
17. quipement s de remise en forme Maison de standing ou exceptionnelle TV cran plat dans chaque chambre Paiement par CB possible Pi ce suppl mentaire disposition biblioth que salon de musique Chambres avec coin salon canap table basse 2 Commercialisation Selon vos pr f rences vos objectifs et le temps dont vous disposez 2 possibilit s de commercialisation s offrent vous La gestion libre 2 La gestion partag e avec la centrale de r servation Vos chambres d h tes peuvent tre vendues aussi bien par vous Avantages que notre service commercial LVP R servations selon les modalit s Vous tes en contact direct avec vos clients d finies par avance p riodes commissionnement Vous g rez votre propre planning de r servation Avantages Le client peut r server directement en ligne mais pas Vous pouvez mieux diffuser vos disponibilit s ou payer si vous optez pour le Pack CHO annulations en derni re minute par vos clients Vous pouvez cr er et envoyer directement vos contrats en Vous b n ficiez des op rations de promotion men es par ligne avec le Pack CHO LVP R servations Vos clients peuvent d poser des avis sur votre fiche Vous permettez vos clients de disposer des services de h bergement avec le Pack CHO LVP R servations assurance annulation paiement en ligne 24h 24 par carte bancaire ch ques vacances Contraintes Contraintes Vous devez g r
18. tion environnementale se g n ralisant le mouvement G tes de France a voulu afficher de fa on concr te et ambitieuse son engagement en cr ant le 1er v ritable co label en mati re d h bergement touristique LES GITES INSOLITES Les G tes de France peuvent galement agr er des h bergements qui sortent de par leur originalit du cadre normatif habituel des h bergements touristiques comme les Yourtes Tipis cabanes dans les arbres LABEL TOURISME amp HANDICAP Le droit aux vacances pour tous tel est bien l engagement que les G tes de France du Vaucluse souhaitent respecter Charte de Qualit du R seau G tes de France et Tourisme Vert L THIQUE DU RESEAU Notre raison d tre le R seau G tes de France et Tourisme Vert entend favoriser les s jours touristiques dans les meilleures conditions d accueil et de confort satisfaire aux exigences et besoins d un tourisme d authenticit de nature de calme de d couverte et d espace contribuer la valorisation et la conservation du patrimoine et de l environnement principalement en milieu rural et encourager une coop ration dynamique avec l ensemble des op rateurs concourant au d veloppement de l conomie touristique Les formules d accueil du R seau G tes de France et Tourisme Vert quelle que soit la formule d accueil et quel que soit son classement le R seau G tes de France et Tourisme Vert propose etsgrantit ses clients des produ
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