Guide du volontaire : le visa - HSF
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1. Assis Nanyi Silence Bonou Avoir do Aller yi Me yi je vais Danser douw Venir va Savoir gnan Faire wo Chanter diha Ecrire Hlonou gt criture nouhlohlo Manger dounou Bienvenue Woezon Bonjour N di Bonsoir Fien Merci beaucoup Akp kaka Comment a va O fon nou d a Bonne nuit ezin n nnion Jai faim a do l woun Pai soif tchikol tchin Piments y b ss 12 8 Guide de voyage Un livre complet r cent r dig par de vrais connaisseurs de l Afrique vous permettra de poser un pied plus averti sur le tarmac togolais il s agit du Togo aujourd hui Code ISBN 9782869504516 de KLOTCHKOFF DEVEY aux Editions du Jaguar Les libraires l ont rarement en rayon mais il est encore disponible ici http www librairie voyage com afrique guide jaguar le togo aujourd hui html http www amazon fr AUJOURDHUI MURIEL DEVEY MAURICE PIRAUX dp 2869504519 ref sr_1_1 7ie UTF8 amp qid 1352232754 amp sr 8 1 KKK Ce guide du volontaire a t r dig par Olivier Lebrun pour HSF TOGO France le 10 d cembre 2012 dans le souci de faciliter les d marches des volontaires de l association HSF TOGO France Il synth tise les exp riences v cues par les anciens volontaires et les recommandations des institutions nationales fran aises togolaises Ambassades et internationales OMS Le lecteur utilisera ces conseils comme il l entendra et reste l2. H pital Aneho 23 31 00 17 H pital Atakpam 24 40 00 01 H pital Dapaong 27 70 81 31 H pital Kara 26 60 60 48 H pital Kpalim 24 41 04 15 H pital Sokod 25 50 01 78 Autres num ros utiles Ambassade de France T l 228 22234600 Urgences Police secours T l 117 depuis un t l phone fixe 161 depuis un portable Commissariat central T l 228 22212871 Gendarmerie T l 172 ou 228 22213743 Sapeurs pompiers T l 118 Section consulaire de l Ambassade T l 228 22234640 Cette partie sant a t r alis e le 16 d cembre 2012 par Maryline Guignard gr ce son exp rience professionnelle de pr paratrice en pharmacie marylineguignard8S orange fr et partir des conseils aux voyageurs donn s sur www diplomatie gouv fr compl t s par le guide du routard 5 Le mat riel Pour un voyage d une dur e d un mois nous vous conseillons de pr voir un premier gros sac avec vos affaires un deuxi me charg du mat riel pour HSF TOGO et un troisi me petit sac comme bagage main pour les papiers d identit Attention aux limites de poids admissibles par la compagnie a rienne avec laquelle vous voyagez Question fr quente l argent Au Togo la devise mon taire est le Franc CFA Cette monnaie ne peut tre chang e et obtenue que sur le territoire d un Etat metteur Cela signifie qu il est interdit d changer des Euros contre des Francs
3. organisateur ainsi que le responsable de son propre voyage Il est entendu que la mission d HSF TOGO France se limite faire le lien entre les volontaires et HSF TOGO et n agit aucunement comme une agence ou un organisateur de voyage L information du volontaire est le r le cl jou par HSF TOGO France Si vous avez des questions propos de ce guide ou sur la pr paration du voyage n h sitez pas le contacter par courriel olivier lebrun live fr Bon voyage 13
4. CFA en France Vous ne pouvez donc pas emporter des Francs CFA avec vous avant le d part Il faudra donc soit prendre des Euros en liquide soit une carte bleue VISA les MasterCard ne peuvent pas tre utilis es Quelle est la somme pr voir Il faut bien entendu pr voir la somme pour payer le s jour HSE TOGO environ 200 euros pour les extras c est dire les sorties tourisme les cadeaux de voyage et quelques courses Voyons maintenant en d tail le contenu des sacs Premier sac 23 kg L indispensable Le duvet Le tapis de sol Lampe de poche piles Un couteau suisse opinel Hygi ne Une trousse de toilette avec savon amp shampoing gants de toilette brosse dents amp dentifrice brosse cheveux peigne coton tige savon hydro alcoolique Grande serviette 1 petite Lessive la main V tements gt 10 paires de chaussettes 10 slips culottes 2 pantalons 3 shorts bermudas panta court 10 T shirts 2 sweats 2 pulls K Way poncho ou autre v tement de pluie Tenue de soir e 1 pyjama Sac de linge sale Un maillot de bain Chaussures Tennis imperm ables Chaussures en toile Tongs sandales Trousse de secours Cr me solaire k anti paludisme doliprane micro pure une bo te anti diahr e ultrabiotique optionnel peut pr venir la fourista prendre chaque jour pansements bandes A
5. Guide du volontaire visa passeport sant mat riel conseils utiles a y est vous avez d cid de partir au Togo Apr s avoir boucl le budget il faut commencer les d marches qui peuvent para tre compliqu es si elles sont mal expliqu es Ce petit guide a justement t crit par l quipe HSF TOGO France pour vous faciliter les multiples pr paratifs au d part Concr tement la premi re chose faire est de r server le billet d avion d s que les dates du voyage sont connues pour b n ficier d un tarif abordable Un mini guide a t r dig sp cialement l dessus par Sylvain Guignard Ensuite plusieurs d marches prennent du temps et sont effectuer parall lement minimum deux mois avant le d part la visite m dicale pour les vaccinations m dicaments et le visa Le mat riel de voyage proprement dit peut tre pr par ais ment deux semaines avant le D day Pour terminer vous pourrez d couvrir quelques mots de langue togolaise et les r f rences d un guide de voyage sur le Togo Sommaire 1 LE BILLET D AVION sssssssssscssssrenssnssnsenrnssssescnnntncennssessssssestenssi nniassteisinest ntssentesssaenssansanisssi iniens ses 1 OBTENIR UN ENS SE PORT nn nan ei 2 J LE VE iimmanasminemandmnwdiinioianidntidniasntndiiraiasns 2 4 LES D MARCHES SANITAIRES items ennenesn iii eee ire iansie 6 S LE MATERIEL ssssssisinsistareennsneseseearsesnsnesennissriensariieeenesesteonaniininseenssit
6. d accueil Cliquer ensuite sur Inscription pour visa Remplir le formulaire d inscription et valider Noter pr cieusement le Login et le Mot de passe fournis pour pouvoir ensuite vous reconnecter dans votre espace personnel Une fois le formulaire enregistr vous devez vous identifier avec le Login et le Mot de passe Une nouvelle fen tre s ouvre et vous confirme votre inscription Vous recevez aussi une attestation d inscription sur la bo te mail que vous avez renseign e Si vous n avez rien re u v rifier votre dossier spams le courriel a peut tre t consid r comme ind sirable 2 Demande de visa en ligne Une fois inscrit Vous pouvez proc der la demande de visa en ligne proprement dite Toujours sous l onglet D marches et inscriptions et connect votre espace personnel cliquer sur Visa puis Demande en ligne Un formulaire appara t alors et doit tre renseign avec toutes les informations sur votre voyage Quelques explications ne sont pas de trop Le type de visa Il existe plusieurs types de visa pour partir au Togo tourisme affaire travail journaliste en tant que volontaire vous tes en mission humanitaire invit par une association togolaise vous devez demander un visa tourisme normal simple sauf si vous entrez et sortez plusieurs fois du Togo mais HSF TOGO n organise jamais d excursion l ext rieur du Togo L adresse renseigner Humani
7. fin de votre s jour ainsi qu une page enti rement vide de toute inscription pour le visa togolais 3 Une preuve du billet A R photocopie du billet ou attestation de r servation Si vous avez effectu une r servation sur internet de votre billet vous devez nous fournir une copie imprim e du message de confirmation de la r servation avec les dates de d part et de retour 4 Une preuve d une garantie de rapatriement Elle est incluse dans la plupart des cartes bancaires avec laquelle vous avez achet le billet d avion Cette assurance permet d tre rapatri en cas de maladie grave Pour obtenir l attestation d assurance rapatriement il faut s adresser au service assurance de votre carte bancaire Si vous avez achet votre billet avec une carte VISA c est ici que a se passe https www europ cartes com fr index php si vous avez achet votre billet avec une MasterCard c est l http www mastercard com fr personal fr outils assistance html Les assurances habitation la compl mentaire sant type LMDE ou SMEBA et les assurances automobiles peuvent galement couvrir le voyage Il n est donc pas n cessaire de prendre une assurance compl mentaire lors de l achat du billet puisque le risque est d j garanti 5 Une copie de l invitation HSF TOGO doit vous envoyer une invitation sign e par le pr sident votre nom et pr nom en pr cisant les dates exactes du s jour et le votre mission ainsi que
8. ination contre la fi vre jaune est indispensable Sont recommand es e la mise jour de la vaccination dipht rie t tanos poliomy lite e la vaccination contre la m ningite de type A et C notamment pendant la p riode de novembre fin avril e la vaccination contre la fi vre typho de e la vaccination contre les h patites virales A et B 3 Hygi ne alimentaire Comment viter la fameuse diarrh e du voyageur Il ne faut pas boire l eau du robinet pr f rez les eaux en bouteilles capsul es L association HSF TOGO vous en fournira sur place tout au long du s jour A d faut consommez de l eau filtr e bouillie et d contamin e avec Micropur forte DCCna Utilisez cette m thode pour le brossage de dents vitez l ingestion de gla ons de jus de fruits frais de l gumes crus et de fruits non pel s vitez galement la consommation d aliments poisson viande volaille lait insuffisamment cuits Ne pas oublier que si une boisson peut tre st rile le verre ne l est pas forc ment Ne pas h siter boire des jus de fruits frais si les fruits sont press s devant vous Attention aux crudit s Veillez un lavage r gulier et soigneux des mains avant chaque repas Lors de la visite m dicale demandez votre m decin un traitement contre la diarrh e au cas o Si a se concr tise prenez ce traitement hydratez vous mangez du riz et vitez les fibres fruits et l gumes V rifiez que vous
9. ispositif biom trique C est l qu il faut se rendre pour l obtenir pour la premi re fois ou le renouveler Il faut pr senter plusieurs documents Timbres fiscaux 86 l achat se fait dans les bureaux de tabac 2 photographies d identit prises dans un photomaton Justificatif du domicile Carte d identit Une fois la demande enregistr e il faut compter au moins un mois avant que le passeport arrive la mairie Vous serez alors convoqu pour le r cup rer NB un justificatif de domicile peut tre e Facture r cente d eau d lectricit de gaz ou de t l phone y compris de t l phone mobile e Certificat d imposition ou de non imposition e Quittance d assurance incendie risques locatifs ou responsabilit civile pour le logement e Titre de propri t ou quittance de loyer Si vous habitez chez un particulier parents ami il faut pr senter les 3 documents suivants e Pi ce d identit de la personne qui vous h berge e Lettre qui certifie que vous habitez chez elle depuis plus de 3 mois e _Justificatif de domicile son nom 3 Le visa Voyager dans le monde c est franchir des fronti res et d couvrir des territoires inconnus qui ont leurs r gles dont celle du droit d autoriser ou non la venue d un tranger En tant que Fran ais ou ressortissant europ en partant au Togo vous tes un tranger qui doit demander l autorisation de s journer sur le sol togolai
10. n avez pas de fi vre sinon consultez rapidement un m decin risque de palud 4 VIH Sida Le sida et les maladies sexuelles transmissibles sont davantage r pandus au Togo qu en France Toute mesure de pr vention est indispensable Prot gez vous par l utilisation du pr servatif 5 Quelques r gles g n rales simples vitez les baignades dans les eaux stagnantes risque d infection parasitaire vitez de marcher pieds nus sur le sable et les sols humides Ne caressez pas les animaux que vous rencontrez Veillez votre s curit routi re port de la ceinture de s curit en automobile ou du casque en moto Ne consommez jamais de m dicaments achet s dans la rue Emportez dans vos bagages les m dicaments dont vous pourriez avoir besoin Pour tre rembours faites prescrire votre m decin des anti vomitifs anti diarrh iques antidouleurs d sinfectant pour la peau collyres d sinfectant des antispasmodiques d sinfectant intestinal nifuroxazide non rembours antibiotiques au cas o vous auriez une infection bact rienne voir avec votre m decin antipalud en Num ros utiles M decin de l Association m dico sociale fran aise au Togo 22 23 46 77 CHU Sylvanus Olympio Lom 22 21 25 01 Polyclinique Internationale St Joseph 22 26 72 32 22 26 94 42 Dama Clinic 22 70 23 05 Clinique Barruet 22 21 21 97 22 71 5697 H pital St Jean de Dieu Afagnan 23 32 10 02
11. nti moustique 1 flacon mois Thermom tre b an anh a a a a Divers Papier lettre enveloppes Carnet de voyage Gourde Appareil photo Chargeur t l phone appareil photo Casquette bob Lunettes de soleil Deuxi me sac 23 kg Mat riel pour les projets HSF TOGO N achetez rien Quitte acheter du mat riel autant l acheter au Togo pour faire marcher l conomie locale Si vous pouvez r cup rer du mat riel cahier crayons v tements pas trop chaud maquillage ballons pr servatifs ce sera pourra tre donn l association pour le projet enfants des rues Vous pouvez demander des magasins comme Office D p t ils jettent du mat riel quand ils renouvellent leurs stocks Nous avons galement des stocks de mat riel dans la r gion nantaise contactez nous hsf togofrance gmail com Bagage main 10 kg Une tenue de rechange au cas o vos sacs en soute arrivent en retard Brosse dent Papiers d identit photocopier passeport vaccins assurance rapatriement carte vitale visa Argent en euros vous l changerez au TOGO votre arriv e Liste de contacts HSF TOGO ARISTIDE R FANOU 228 90 35 22 65 AYATOLLAH TCHACOVOCA 228 90 78 12 34 MOHAMED ADJAMBAO 228 90 17 22 25 10 6 Les conseils utiles d HSF TOGO repris depuis leur site Internet L arriv e l a roport HSE TOGO se charge d aller accueillir tous les
12. re r gion 2 La deuxi me mesure de pr vention est la prise syst matique de m dicaments d buter avant le d part prendre pendant tout le s jour et au retour Ils font l objet de contre indications 1ls doivent tre prescrits par le m decin Pour info les traitements sont le Lariam que nous ne conseillons pas car il a de nombreux effets secondaires la Malarone m dicament bien tol r qui est la fois pr ventif et curatif 6 en cas d acc s de paludisme sans complication et doit tre pris en pr ventif raison d 1 comprim par Jour commencer la veille du d part jusqu 7 jours apr s le retour mais est non rembours par la S curit Sociale et est relativement cher environ 45 la bo te de 12 comprim s mais se renseigner sur le prix car celui ci est libre et peut varier quasiment du simple au double d une pharmacie l autre et enfin la Doxycycline qui peut tre rembours e si le m decin prescrit bien Doxycycline et non Doxypalu qui lui n est pas rembours alors qu il s agit de la m me mol cule commencer la veille du d part raison d 1 comprim par jour jusqu 4 semaines apr s le retour Durant votre s jour et durant les deux mois qui suivent votre retour en cas de fi vre un avis m dical doit tre pris rapidement pour mettre en uvre d s que possible un traitement antipalud en ventuel Pensez emporter un thermom tre 2 Vaccinations La vacc
13. s pendant une certaine dur e Cette autorisation est mat rialis e par le visa qui est un tampon ou une vignette appos e sur votre passeport Sans visa vous ne pourrez pas embarquer dans l avion Concr tement il faut donc fournir au Consulat G n ral du Togo qui est situ en France Paris 8 rue Alfred Roll 75017 PARIS votre passeport et la demande de visa avec toutes ses pi ces justificatives Si la demande est faite dans les r gles le passeport vous est retourn avec le visa Sinon il vous faut recommencer la proc dure ce qui peut menacer le voyage si vous ne vous y tes pas pris temps Si vous habitez Paris vous pouvez vous d placer pour d poser directement votre demande de visa Cette d marche demande de la disponibilit et il est g n ralement plus pratique de proc der par voie postale Dans ce cas il faut envoyer un dossier que vous constituez en vous inscrivant sur le site du Consulat G n ral du Togo En moyenne le d lai d obtention d un visa au Consulat du Togo prend 10 jours y compris les d lais d acheminement par voie postale Le site Internet du Consulat G n ral du Togo http www consulatogo org Le processus se d roule en trois tapes il faut d abord s inscrire sur le site demander ensuite le visa en ligne et enfin pr parer le courrier 1 Premi re inscription Cliquer sur l onglet D marches et inscriptions dans le menu vert en bas gauche de la page
14. sa dur e et toutes les r f rences de l association adresse compl te t l phone email num ro d agr ment du minist re de la S curit et de la Protection Civile 6 Les deux premi res pages sign es de l attestation de d p t de visa Il s agit de la demande de visa en ligne imprim e et sign e de votre main jeune et gracile 7 Paiement Le consulat n accepte qu un paiement par mandat cash lorsque la demande de visa est faite par courrier C est un moyen de paiement fourni par La Poste Le Mandat Cash ordinaire permet l envoi des esp ces et leur r ception le lendemain Le Mandat Cash urgent permet de faire parvenir des esp ces le jour m me de leur d p t Mandat Cash mode d emploi 1 Vous vous pr sentez muni d une pi ce d identit dans un bureau de poste et vous compl tez un imprim Mandat Cash 2 Vous versez en esp ces la somme transf rer et r glez les frais d envoi Le guichetier vous remet un re u et le volet Mandat Cash transmettre votre b n ficiaire 3 Ce dernier se rend dans un bureau de poste avec le volet Mandat Cash et une pi ce d identit pour encaisser les fonds Il peut galement demander le versement de ces fonds sur son compte professionnel 8 Joindre obligatoirement une enveloppe Chronopost pour le retour du dossier Cette enveloppe sera renseign e comme suit Destinataire Vos cordonn es Exp diteur Consulat G n ral du Togo 8 R
15. sass ee 9 6 LES CONSEILS UTILES D HSF TOGO REPRIS DEPUIS LEUR SITE INTERNET ss 11 7 VOCABULAIRE DE BASE EW Essiinnmemennmasrnnednnanenenitionrndirniuenat 12 Se GUDE DE VOYAGE irisaren EEEa Er E TANEET EEE UVE E ETAC EE AEAEE 13 1 Le billet d avion Sylvain Guignard a r dig une note tr s compl te sur ce sujet Voir Le manuel d achat du billet sur le site d HSF TOGO France Conseil faut il choisir une assurance annulation Au moment de l achat du billet il vous sera propos une assurance annulation Elle permet d obtenir le remboursement du billet ou d une partie du billet en cas de probl me Attention les compagnies exigent en g n ral un emp chement grave c est dire le d c s d un proche ou un accident n cessitant une hospitalisation La grippe ou la session de rattrapage pour un examen ne peuvent pas donner lieu une indemnisation A titre personnel je ne prends jamais ces assurances annulation car l v nement donnant lieu indemnit est tr s rare 1 Apr s c est bien s r vous de voir puisque c est vous qui payez 2 Obtenir un passeport Le passeport s obtient aupr s des autorit s de sa nationalit C est un document qui permet de prouver le rattachement d une personne un Etat C est donc aussi un titre d identit En France l autorit charg e de d livrer le passeport est la mairie peu importe laquelle pourvu qu elle soit quip e d un d
16. taire Sans Fronti re HSF TOGO 109 rue Oga Nyekonakpoe BP 12789 Lom Togo Num ro de t l phone 00228 9352225 Cocher l onglet Voyage but humanitaire Domaine Social ou autre si vous pr f rez Nom de l association Humanitaire sans fronti re TOGO Cocher d p t et retrait par courrier Le tarif et d lai th orique d obtention Il d pend du visa R f rence Visa tourisme normal entr e unique Tarif et d lai TNS15 Tourisme Normal Simple 15 jours 20 3 jours TNS30 Tourisme Normal Simple 30 jours 30 3 jours TNS90 Tourisme Normal Simple 90 jours 50 3 jours Ceci fait vous allez recevoir la demande de visa dans votre bo te mail et il est souvent consid r comme un spam donc il faut aller le chercher dans l onglet courrier ind sirable La demande de visa s affiche alors en PDF Il faut l imprimer cocher la case d acceptation des conditions g n rales et signer Vous tes pr t pour la derni re tape 3 Le courrier Il faut mettre sous pli tous les documents suivants sans exception 1 2 photos d identit identiques r centes au format 4 5 x 3 5cm pas de photocopie ni de photo scann e Inscrire nom pr nom et num ro d identification obtenu lors de l inscription au dos 2 La photocopie des trois premi res pages de votre passeport Votre passeport dont la date d expiration doit tre sup rieure de 6 mois la date de
17. u e Le Togo est un pays class en zone 3 selon le classement du Centre National de R f rence de l pid miologie du Paludisme d Importation et Autochtone CNREPIA Les sympt mes apparaissent 12 14 jours apr s la piq re une douleur abdominale des frissons et des sueurs une diarrh e des naus es et des vomissements occasionnellement des maux de t te des pouss es de forte fi vre une pression art rielle basse causant des tourdissements lors du passage la position couch e ou assise la position debout une hypotension orthostatique un vague endolorissement musculaire un app tit m diocre 1 La premi re mesure de pr vention est d viter les piq res de moustiques la tomb e de la nuit jusqu au lever du jour Pour vous prot ger vous pouvez Porter des v tements longs et amples de couleur claire et impr gn s d insecticide type perm thrine ou deltam thrine serr s aux extr mit s Utiliser des r pulsifs sur toutes les parties d couvertes du corps base de DEET 30 ou 50 Icaridine 30 IR3535 ou Citriodiol Dormir sous une moustiquaire Vous pourrez l acheter directement l association au Togo environ 5 euros ou en France avant votre d part Vous pouvez vous en procurer en pharmacie parapharmacie si possible prendre les moustiquaires impr gn es d insecticide Pour le choix des insecticides vous pouvez vous renseigner aupr s du centre de vaccination de vot
18. ue Alfred Roll 75017 Paris France Notez le num ro de suivi figurant sur l enveloppe Il vous servira pour suivre l envoi par nos services sur le site de la poste Envoyer le tout Consulat G n ral du Togo 8 Rue Alfred Roll 75017 Paris Vous pouvez maintenant siroter tranquillement votre jus pr f r en attendant le passeport portant le pr cieux visa 4 Les d marches sanitaires Le Togo est un pays o les voyageurs occidentaux sont expos s des maladies particuli res Les jeunes volontaires m me dot d un mental rompu toute preuve et en bonne condition physique doivent prendre des pr cautions sanitaires La premi re chose faire est de prendre rendez vous chez son m decin traitant pour une visite m dicale Les mesures de base 1 Pr vention contre le paludisme 2 Vaccinations 3 Hygi ne alimentaire pour viter la diarrh e 4 Pr vention VIH 5 R gles g n rales simples et num ros utiles Avant le d part consultez votre m decin ventuellement votre dentiste pour faire un petit bilan sant et v rifiez que vous poss dez une assurance rapatriement voir la partie visa du guide 1 Pr vention contre le paludisme Vous partez dans un pays o s vit le paludisme malaria chez les Anglo Saxons Cette maladie est transmise par piq res de moustiques apr s la tomb e de la nuit C est une maladie qui peut s av rer mortelle mais se soigne si elle est diagnostiq
19. volontaires trangers l a roport et les conduire sur les lieux des chantiers Afin de bien organiser l accueil des volontaires trangers pri re nous communiquer vos dates heures d arriv e et les r f rences des vols temps Attention ne pas vous faire arnaquer votre arriv e car il y a de petits FR voyous l a roport qui vous proposerons leur aide et qui se feront passer pour des membres de HSF TOGO L association vous attendra avec une pancarte HSF TOGO Une fois sur place Gardez tout le temps votre argent votre passeport ainsi que d autres Ef documents importants dans un petit sac en coton sous vos v tements m me quand vous sale dormir ou que vous allez prendre une douche ou bien rangez les dans une valise qui ferme cl Parall lement gardez toujours un peu d argent liquide cach quelque part au fond de votre sac 30 euros c est probablement assez En effet en cas de vol ou de difficult s cet argent se r v lera indispensable si vous devez rejoindre une grande ville Et surtout n oubliez pas d alerter la police le consulat ou l ambassade s il vous arrive quoique ce soit 11 7 Vocabulaire de base Ew criture en phon tique Hier Nyisso Aujourd hui Egb Demain Essau Maintenant Fifi Au revoir Saud Quelle heure est il Gan n Kpo Heure Gam O Fika Quand Ekayi Comment Alekeo Pourquoi Noukata Peut tre alo Debout Tit
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