Configuration initiale du portail VAT Refund
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1. Configuration initiale du portail VAT Refund En compl ment aux informations reprises sur la page de notre site Internet sous http www aed public lu vatrefund taxpayer lu fr html ce document reprend un mode d emploi d taill pour la configuration initiale du portail VAT Refund pour votre soci t et un mode d emploi d taill pour donner un mandat lectronique une autre soci t La configuration initiale du portail VAT Refund pour votre soci t est obligatoire afin que vous ou votre mandataire soyez en mesure de pouvoir d poser votre demande de remboursement Les explications sont relatives au portail VAT Refund en langue anglaise Pour la langue fran aise et allemande les libell s traduits se trouvent aux m mes emplacements Etape 1 A l aide de votre certificat professionnel LuxTrust vous vous connectez au syst me VAT Refund travers l adresse http www vatrefund lu et vous suivez les informations affich es pour arriver au portail proprement dit Etape 2 Si vous disposez d j d un ou de plusieurs mandats s lectionnez l option J interviens au nom et pour le compte de ma soci t et cliquez sur le bouton pour continuer Avant de continuer Indiquez si vous intervenez au nom et pour le compte de votre soci t ou bien si vous intervenez en tant que mandataire pour une autre soci t J interviens au nom et pour le compte de ma soci t J interviens en tant que mandataire pour une autre so2. ci t Proceed Observation La langue affich e pour cette information est choisie suivant les pr f rences de langues indiqu es dans votre navigateur Internet La langue par d faut du portail VAT Refund est la langue anglaise Configuration initiale du portail VAT Refund Page 1 de 4 2010 Administration de l Enregistrement et des Domaines Version du 27 07 2010 JS Etape 3 Apr s l affichage de la page principale du portail VAT Refund cliquez sur Edit your profile pour proc der la personnalisation du portail Languages F i m k si Etape 4 L cran ci dessous s affiche Si vous tes le gestionnaire principal de votre compte eTVA et que vous ne voyez qu un seul onglet My profile veuillez contacter le helpdesk eTVA le cas ch ant cliquez sur My company s profile La configuration initiale doit tre renseign e par le d tenteur du certificat professionnel ayant la fonction de gestionnaire principal du compte eTVA de la soci t Management My profile My companys profile ser Representatives Configuration initiale du portail VAT Refund Page 2 de 4 2010 Administration de l Enregistrement et des Domaines Version du 27 07 2010 JS Etape 5 Cliquez sur le bouton Edit my company s profile compl tez l adresse e mail et v rifiez qu elle est correcte Cette adresse e mail est obligatoire afin que l Etat membre d tablissement Luxembourg et l Etat me
3. mbre du remboursement puissent vous communiquer les d cisions au sujet de votre demande de remboursement Compl tez galement vos coordonn es bancaires et sauvegardez vos modifications l aide du bouton Save my company s profile Management My company s profile My profile My company s profile Representatives Ps Edit my company s profile Company information Donner un mandat une autre soci t Avant de donner un mandat lectronique une autre soci t il importe de proc der la configuration initiale Uniquement le d tenteur du certificat professionnel ayant la fonction de gestionnaire principal du compte eTVA de la soci t peut donner un mandat une autre soci t Etape 1 4 Suivez les recommandations des tapes 1 4 de la proc dure Configuration initiale du portail VAT Refund Etape 5 Cliquez sur l onglet Representatives et indiquez le num ro d identification la TVA luxembourgeoise de votre mandataire Indiquez les lettres LU en lettres majuscules et Configuration initiale du portail VAT Refund Page 3 de 4 2010 Administration de l Enregistrement et des Domaines Version du 27 07 2010 JS saisissez les 8 chiffres sans espaces ou d autres caract res Ensuite compl tez les autres informations requises notamment la date de d but et la date de fin du mandat Le mandant peut indiquer son propre compte pour recevoir le montant du remboursement sans q
4. ue le mandataire puisse modifier ce compte ou bien demander le remboursement sur un compte au choix de son mandataire Il n est pas possible de modifier un mandat Vous devez le supprimer et ensuite cr er un nouveau mandat avec les valeurs corrig es Pour terminer cliquez sur le bouton Add representative to Management My representatives My profile My company s profile Users Representatives My representatives Display records Company s name VAT identification number No records to display No records to display Add representative Representative s VAT den ica ion number vaid ystatdate vaid tyendaate Configuration initiale du portail VAT Refund Page 4 de 4 2010 Administration de l Enregistrement et des Domaines Version du 27 07 2010 JS
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