Lime Survey - questionnaires intelligents : manuel d`utilisation
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1. ce moment l car c est la seule occasion que vous aurez de r cup rer votre rapport d activit sous format informa kique pdf tre rapport d activit est maintenant envoy s allez recevoir dans les minutes qui suivent un accus de r ception Atntion N oubliez pas de cliquer sur le bouton imprimer pour faire appara tre votre rapport d activit Pour sauvegarder le document il vous faut ensuite cliquer sur le ton pdf et enregistrer le document ainsi g n r sur le disque dur de votre ordinateur Imprimer vos r ponses Close Window Le format pdf est peu pratique pour r cup rer les donn es que vous avez encod es et la mise en page est peu lisible Nous sommes conscients de ce probl me et nous essayerons donc de vous transmettre dans un d lai raisonnable vos r ponses r unies dans un document word avec une mise en page plus adapt e Nous vous remercions pour votre collaboration 11 4 Que faire en cas de probl me Si vous rencontrez des difficult s techniques li es au formulaire en ligne nous vous invitons prendre contact avec le service EDD de VONE Vous pouvez contacter Lucie Nunes soit par t l phone 02 542 12 47 soit par mail accueil edd one be 122. trice s Personnel administratif Indiquez ci dessus des pourcentages en sachant que pour chaque intervenant la somme des pourcentages doit tre gale 100 Cette r partition ne prend en compte que les activit s en lien avec l cole de devoirs Si votre EDD ne comporte pas de personnel administratif indiquez 0 dans les cases con Sortir et effacer le questionnaire lt lt Pr c dent Suivant gt gt Si vous souhaitez conserver une copie papier du questionnaire compl t dans sa version internet il suffit d imprimer la fin de chaque partie en cliquant sur CTRL P Une version pdf des donn es encod es sans la mise en page sera par ailleurs t l chargeable en fin de questionnaire voir infra 2 1 Comment enregistrer ses r ponses Attention Il est imp ratif de sauvegarder ce que vous avez encod la fin de chaque page Ne passez pas la page suivante sans avoir sauvegarder votre travail Pour sauvegarder il faut cliquer sur l onglet Reprendre plus tard Cette option vous permet de revenir quand vous le souhaitez au questionnaire en sauvant toutes les donn es encod es Cela vous sera tr s pr cieux en cas de bug De plus cela vite de surcharger le serveur Reprendre plus iard Sortir et effacer le questionnaire Vous devez galement savoir que le programme LimeSurvey qui g n re le formulaire en ligne se d connecte au bout de 20 minutes d inactivit Pensez donc bie
3. Rapport d activit des coles de devoirs Mode d emploi pour remplir le questionnaire de l Enfance de la Jeunesse et de l Aide la Jeunesse Mode d emploi destination des coles de devoirs en vue de la r daction de leur rapport d activit via un formulaire en ligne du logiciel LimeSurvey T POUR COMMENCER ae 3 2 COMMENT REMPLIR LE QUESTIONNAIRE mme cescccscesccescescceseee 5 2 1 COMMENT ENREGISTRER SES R PONSES ns semer meeemenmememeemeneemenmeneemeeneene 5 2 2 COMMENT R PONDRE AUX QUESTIONS ssssessssessseessreessrerssrerssresssressseerrssereo 6 2 2 1 DICK 0 1 0 AE CR 7 D E E T OU TT E E 7 2 2 3 Les questions subsidiaires eseseeseesnsensesersneersnssreerersrrererrereerees 9 2 3 CIRCULER ENTRE LES PAGES DE QUESTIONS ssssssssssssssssssssssesssssssssessseeeerrrrrerees 9 3 TERMINER LE QUESTIONNAIRE aaaennsssssccccsscsccsccccscsscccccocceccccsscssccccscccsee 10 4 QUE FAIRE EN CAS DE PROBL ME sscccescenccecencececenceenenececeeseeeeeneseese 12 1 Pour commencer Le D cret relatif aux coles de devoirs pr voit que chaque ann e les coles de devoirs reconnues et subsidi es par PONE doivent remplir un rapport d activit s Ce rapport se pr sente sous la forme d un questionnaire lectronique Pour avoir acc s ce questionnaire en ligne les coles de devoirs concern es re oivent un email qui contient un lien vers le formulaire Attention chaque cole de devoirs sub
4. ail Une fois toutes les informations en votre possession le temps moyen d encodage du questionnaire est valu 1h30 Attention un rapport d activit est attendu pour chaque implantation d cole de devoirs Nous avons particuli rement veill ne pas redemander des informations qui ont d j t transmises l ONE par ailleurs Ce questionnaire a t mis en ligne par l Observatoire de l Enfance de la Jeunesse et de l Aide la Jeunesse Cependant en cas de question nous vous invitons prendre contact avec le service EDD de l ONE au 02 542 12 47 ou l adresse accueil edd one be 2 Observatoire ds l Enfance di la Jeunesse ax de t Aide ta Jeunesse ACCIEE RF LA NASEANCF ET DE L ENFANCE Sortir et effacer le questionnaire Charger un questionnaire non termin l Pour commencer cliquez sur l onglet Suivant 2 Comment remplir le questionnaire Le questionnaire se compose de 14 parties Vous pouvez suivre votre avancement sur la barre de progression dans le coin sup rieur droit de la page RA_EDD 2011 2012 100 coles de devoirs 5 R partition du temps de travail hors activit s avec les enfants Participation des r unions ext rieures notamment avec les parents et les Participation des Pr paration des activit s Activit s avec les enfants Evaluation des activit s Gestion administrative coles formations Coordinateur trice Animateur s
5. ctivit s n 9 Type d activit s n 10 Type d activit s n 11 Type d activit s n 12 Type d activit s n 13 Type d activit s n 14 Type d activit s n 15 Type d activit s n 16 Type d activit s n 17 Type d activit s n 18 Type d activit s n 19 Type d activit s n 20 Cliquez ensuite hors du cadre pour faire appara tre des questions plus pr cises qui vous seront ensuite pos es sur chaque type d activit Le formulaire reprendra automatiquement les intitul s que vous aurez encod s Apr s avoir r pondu ces questions vous aurez la possibilit de rajouter des activit s non pr vues initialement dans votre Plan d action mais que vous avez tout de m me mis en uvre au cours de l ann e 2 2 3 Les questions subsidiaires Certaines questions du questionnaire apparaissent en fonction de votre r ponse pr c dente Par exemple lorsque vous s lectionnez la r ponse Autres dans une liste choix multiples une nouvelle question appara t pour vous demander de pr ciser ce que vous entendez par Autres Pour ce type de questions il convient d tre attentifs au fait que si vous changez d avis apr s avoir r pondu il faudra non seulement effacer votre texte MAIS AUSSI d cocher votre r ponse la question pr c dente 2 3 Circuler entre les pages de questions Lorsque vous avez termin de r pondre aux questions d une page vous pouvez passer la suivant
6. e en appuyant sur l onglet Suivant la fin de la page Sortir et effacer le questionnaire Reprendre plus tard Vous pouvez toujours revenir en arri re gr ce l onglet Pr c dent 3 Terminer le questionnaire Une fois arriv s la derni re page du questionnaire n h sitez pas prendre le temps de relire ce que vous avez encod Ne cliquez pas trop vite sur l onglet Envoyer car il ne vous sera alors plus possible de revenir en arri re 4 RA Pour Anne OK coles de devoirs 0 100 Vous tes arriv s la fin du questionnaire Nous vous demandons de faire valider les informations contenues dans ce questionnaire par l ens pble de votre quipe Les informations de ce rapport ont t valid es par l quipe Ne cochez cette case que lorsque cette tape aura t r alis e Sortir et effacer le questionnaire Reprendre plus tard Attention le bouton Envoyer de la derni re page du questionnaire se situe au m me endroit que le bouton Suivant des pages pr c dentes Soyez vigilants pour viter de cliquer sur Envoyer de mani re automatique Cliquez sur l onglet Envoyer quand vous tes d cid s terminer le questionnaire Lorsque que vous avez termin le questionnaire il vous est possible d imprimer sous format pdf vos r ponses Il est tr s important que vous cliquiez sur le lien Imprimez vos r ponses
7. her plusieurs r ponses dans les tableaux ou les listes d l ments dans lesquels vous devez cocher des petits carr s comme dans l exemple ci dessous C outils de r f rence dictionnaires encyclop dies ET des livres de litt rature de jeunesse BD incluses C des manuels ou syllabus scolaires FT des jeux de soci t E des jeux symboliques ou d imitation C des jeux d ext rieur ET du mat riel cr atif ciseaux peinture feutres crayons papiers terre ET du mat riel de base perforatrice craies gommes lattes Lorsque vous r pondez des questions ouvertes si l espace pr vu pour la r ponse est insuffisant il est possible de l agrandir gr ce au curseur de la souris Amenez votre curseur sur le coin inf rieur droit de l espace de r ponse et tirez vers l ext rieur pour agrandir le champ votre convenance Exemples types de logement infrastructures sportives et culturelles associations locales espaces verts mixit culturelle communaut s repr seMges Pour la question 3 1 qui concerne votre Plan d action annuel encodez tous les types d activit s que vous aviez pr vus dans votre Plan d action dans la liste pr vue cet effet ER Type d activit s n 1 Type d activit s n 2 Type d activit s n 3 Type d activit s n 4 Type d activit s n 5 Type d activit s n 6 Type d activit s n 7 Type d activit s n 8 Type d a
8. n enregistrer votre travail pour viter d tre surpris par la mise en veille du logiciel Lorsque vous cliquez sur l onglet Reprendre plus tard pour la premi re fois le logiciel vous propose un identifiant et un mot de passe de mani re pouvoir revenir quand vous le souhaitez votre questionnaire Vous vous conseillons de choisir un nouveau mot de passe et d en prendre bonne note l identifiant et le mot de passe que vous aurez choisis vous seront confirm s par un email Une fois les informations demand es compl t es vous revenez automatiquement au questionnaire 2 2 Comment r pondre aux questions Pour remplir votre questionnaire rien de plus simple il suffit d encoder vos r ponses dans les espaces pr vus cet effet ou de cocher parmi les r ponses propos es De petits conseils pour vous aider r pondre sont parfois pr vus pour certaines questions Ils sont indiqu s par un point d interrogation Rue N et bo te Code postal Commune Seuls des nombres peuvent tre entr s dans ce champ Salari e s Volontaire s Autre s a Exemples d autre s stagiaires personnel d tach de la commune Attention pour les questions ferm es pour lesquelles vous devez choisir entre plusieurs propositions la r ponse Sans r ponse est toujours s lectionn e par d faut Elle n est cependant pas une r ponse possible Il s agit d un simple point z ro perme
9. ndex php id 1277 En cliquant sur le lien vous arrivez sur cette page d accueil A coles de devoirs RA POUR_ANNE Bienvenue dans cette interface qui vous permettra de compl ter en ligne le rapport d activit de votre cole de devoirs pour l ann e scolaire 2011 2012 Ce mod le est le r sultat d un travail de concertation men au sein de la Commission d avis des coles de devoirs La F d ration francophone des EDD et les Coordinations r gionales des EDD ont ainsi t troitement associ es sa mise au point Le rapport annuel d activit se pr sente comme un questionnaire d auto valuation il est l occasion pour l EDD de faire un bilan annuel de ses actions et r alisations des r ussites mais aussi des difficult s rencontr es durant l ann e scolaire 2011 2012 II doit pour ce faire refl ter l avis de tous les membres de l quipe et pas seulement de la personne responsable Nous vous conseillons vivement de prendre connaissance du mod le de questionnaire et de le discuter en quipe afin de structurer vos r ponses avant l encodage Pour vous aider pr parer collectivement ce travail vous trouverez une version imprimable du mod le de rapport d activit sur le site de l ONE Vous y trouverez galement un manuel qui vous guidera dans l utilisation du questionnaire en ligne Attention veillez bien sauvegarder vos donn es bouton reprendre plus tard lorsque vous interrompez m me bri vement votre trav
10. sidi es c est dire chaque sitet chaque implantation re oit un lien qui lui est personnel Il ne peut en aucun cas tre transf r une autre cole de devoirs Un formulaire d exemple est disponible sur le site de PONE Nous vous conseillons vivement de t l charger ce questionnaire test et de r pondre d abord en quipe hors ligne aux diff rentes questions soit la main soit dans un simple document word Vous pourrez ensuite charger une personne de remplir individuellement le questionnaire en ligne soit en tapant les r ponses si l quipe travailler manuellement soit en faisant des copier coller du document word si l quipe a utilis un ordinateur Id alement cette personne devrait consacrer une plage horaire exclusivement au questionnaire de mani re viter d tre d rang e ou interrompue A titre indicatif on estime qu 1h30 est n cessaire en moyenne pour l encodage Pour rappel ce questionnaire a t con u comme un outil d auto valuation qui doit permettre l quipe de r fl chir sur sa pratique Les r ponses que vous fournirez ne seront utilis es ni pour vous contr ler ni pour vous sanctionner N h sitez pas rendre compte de vos difficult s ou de vos questionnements Pour les sites regroup s qui sont r pertori s comme une seule EDD un seul lien est envoy Il s agira donc de remplir le questionnaire pour l ensemble des sites 2 http www one be i
11. ttant de voir si le questionnaire a bien t rempli int gralement Ne choisissez donc jamais cette r ponse 2 2 1 Les tableaux Le questionnaire contient plusieurs types de tableaux dans lesquelles vous devrez cocher parmi plusieurs propositions Les tableaux dans lesquels vous devez cocher des petits ronds comme dans l exemple ci dessous sont des tableaux pour lesquels il ny a qu une r ponse possible cocher pour une m me question Attention dans l exemple ci dessous le tableau comporte deux questions s par es par un espace vide mis en vidence ci dessous par une ligne en pointill A l initiative de A l initiative du Informel Structurel Les deux Sans r ponse l EDD partenaire Les deux Sans r ponse Sans r ponse Parents des enfants 3 Enseignant e s des coles que fr quentent Fa a A m pa les enfants z z z Directions des coles que fr quentent les z een 5 eo 05 Une ou plusieurs Une fois tous les Une fois par Une fois par Contacts Pas de contacts Jamais fois par semaine quinze jours Une fois par mois trimestre semestre Une fois par an ponctuels ponctuels Sans r ponse Parents ou repr sentants l gaux F S Enseignant e s 3 5 Directions o Concernant les parents il faut entendre aussi la famille largie grands parents oncles et tantes Par contre il est possible de coc
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