Cpepe : prinCipal lieu de partiCi pation dans l`éCole
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1. es FICHE SYNDICALE A ALLIANCEDESPROFS OC CA MODE D EMPLOI MISE JOUR o AO T 2014 CPEPE PRINCIPAL LIEU DE PARTICIPATION DANS L ECOLE La partie patronale reconna t dans la convention collective que les enseignantes et les enseignants sont essen tiels au bon fonctionnement d un tablissement En tant que personnes les plus directement engag es dans le milieu les profs doivent donc participer tre consult s et tre cout s Le Comit de participation des enseignantes et des enseignants aux politiques de l cole CPEPE est le principal lieu pr vu la convention pour exercer cette participation La convention pr voit aussi que le CPEPE doit tre form avant le 15 octobre Dans le cas contraire c est la direction qui prend les d cisions sans avoir se confor mer aux processus pr vus la convention Il est donc tr s important qu un CPEPE soit form en d but d ann e UN MANDAT CLAIR DU TEMPS POUR L EXERCER UNE DOUBLE FONCTION DES RESPONSA BILIT S MULTIPLES UN MANDAT LARGIR Participer la prise de d cision ou influencer les d cisions de la direction sur les activit s ducatives et la vie p dagogique et disciplinaire de l tablissement La convention collective pr voit que les profs membres du CPEPE ont une heure par semaine qui doit tre comp tabilis e l int rieur de leur t che compl mentaire Convention collective locale clause 4 32. Formuler une proposition pour l achat de manuels et de mat riel didactique e Fixer les dates des journ es p dagogiques pour l ann e suivante et choisir les dates des 5 journ es qui feront l objet d une proposition des enseignants consensus Certains sujets peuvent revenir p riodiquement si des modifications ou des ajustements doivent tre apport s au plan initial Le contenu des journ es p dagogiques des ajustements aux normes et modalit s d valuation et les rencontres entre parents et profs sont parmi ceux ci Comme mentionn la section d ao t septembre il faut avoir l il sur la ventilation des budgets chaque rencontre de CPEPE De plus certains sujets ont des applications ponctuelles selon les besoins Ainsi en est il des modalit s d appli cation des nouvelles m thodes p dagogiques et de l utilisation de l ordinateur dans la t che d enseignement 25 08 14 ALLIANCE Une production du Service des communications 8225 boul Saint Laurent Montr al Qu bec H2P 2M1 PES PROFESSEURES A en collaboration avec les conseillers des services aux membres T l phone 514 383 4880 T l copieur 514 384 5756 DE MONTREAL
3. activit s ducatives et la vie p dagogique et disciplinaire clauses 4 3 03 5 3 21 11 7 14 D 13 7 25 8 4 02 11 10 03 B 13 10 04 D et annexe VIII Les enseignants doivent aviser la direction d s le d but de l ann e que les modalit s de leur participation l la boration des propositions en lien avec la Loi sur l instruction publique passent par le CPEPE il s agira de propo sitions des enseignants faire approuver par la direction 4 2 00 A 11 6 00 A 13 6 00 A ou de propositions laborer conjointement avec elle avant de les faire approuver par le CE 4 2 00 B 11 6 00 A 13 6 00 B e tablir ou r viser les proc dures de fonctionnement du comit D terminer le contenu des journ es p dagogiques consensus ou proposition des enseignants e Inscrire l ordre du jour du CPEPE la ventilation des budgets allou s la vie p dagogique point r inscrire chacune des r unions e Inscrire l ordre du jour la ventilation des budgets allou s l enseignement pour la formation professionnelle et l ducation des adultes point r inscrire chacune des r unions e Pr voir l organisation des rencontres entre parents et profs consensus e laborer le syst me de surveillance consensus e R pondre la consultation sur la r glementation des absences modalit s d application de la proc dure en cas d absence au travail e D finir le syst me de remplacement d urgence cons
4. ressources e la pr sence d observateurs au CPEPE QUORUM D terminer un nombre minimum de personnes pr sentes plut t qu un pourcentage pour qu ait lieu une r union du CPEPE Le fixer de mani re assurer la repr sentation du plus grand nombre possible de membres sans en compromettre le fonctionnement R LE DE e Pr senter son quipe la direction et fixer la premi re rencontre LA PERSONNE e Rencontrer la direction avant chaque r union afin de conna tre les sujets qu elle voudrait aborder lors de la RESPONSABLE prochaine rencontre CONVOCATION D UNE R UNION LABORATION DE L ORDRE DU JOUR MODALIT S DE CONSULTATION DES ENSEIGNANTS e liminer de l ordre du jour tous les sujets d information en se r f rant aux listes indicatives figurant dans la convention collective la clause 4 3 03 c est la direction de trouver un autre moyen pour transmettre l information e Informer la direction de la pr sence de personnes ressources et d observateurs et s enqu rir aupr s d elle si elle aura une ou des personnes ressources e Assurer la coordination de la pr sentation de la position des profs conform ment la Politique locale de consultation e Animer les r unions du CPEPE e __ Convoquer l assembl e syndicale des enseignantes et des enseignants sur les points soumis au CPEPE Le CPEPE se r unit r guli rement date fixe La personne responsable confirme la tenue de la r
5. union Pr voir un d lai de 24 48 heures pour les r unions sp ciales du CPEPE selon les r gles de fonctionnement La personne responsable pr pare l ordre du jour des r unions du CPEPE en y inscrivant les sujets dont les membres du Comit d sirent traiter Ce projet d ordre du jour est alors affich de fa on permettre aux enseignants dans le d lai indiqu d y inscrire les sujets qu ils veulent soumettre au CPEPE et qui rel vent du mandat de ce Comit Chaque membre du Comit recoit ensuite l ordre du jour d finitif qui sera de nouveau affich Il faut viter autant que possible les ajouts annonc s en d but de r union moins de circonstances exception nelles La dur e de la r union ainsi que celle des diff rents sujets traiter devraient tre mentionn es sur l ordre du jour ou d termin es d s le d but de la r union Les repr sentants des profs au CPEPE doivent s assurer qu ils connaissent le point de vue de tous les membres du personnel enseignant sur les questions abord es Pour ce faire diff rentes fa ons existent l assembl e syndi cale des enseignantes et des enseignants consultation du personnel enseignant par d partement par niveau par tage ou par degr sondage etc Il n est pas n cessaire de tenir une l assembl e syndicale des enseignantes et des enseignants sur tous les points en d marche consensuelle ou en consultation mais il faut en tenir une pour adopter la lis
6. 07 pour s acquitter des fonctions d coulant de leur mandat de membre du CPEPE Il y est aussi inscrit que les r unions ont lieu durant la journ e de travail des profs moins qu il n y ait entente sur un autre moment PARTICIPER par la d marche consensuelle et INFLUENCER par la consultation La convention pr voit que pour certains objets de d cision les repr sentants des profs d cident avec la direc tion dans le cadre d une d marche consensuelle et que pour d autres objets de d cision ils sont consult s Les objets vis s selon le type de participation sont pr cis s dans la convention et dans le pr sent Mode d emploi Le CPEPE est aussi appel exercer d autres fonctions et responsabilit s inscrites dans la Convention collective locale voir en page 2 Il peut aussi largir son r le si les enseignants de l cole lui en donnent le mandat D autres objets de d cision doivent donner lieu une participation en vertu de la Loi sur l instruction publique LIP mais il est pr vu dans la convention collective que la direction doit convoquer les enseignants en assem bl e g n rale pour leur permettre d tablir eux m mes les modalit s de cette participation Par souci de coh rence et d efficacit le Conseil d administration de l Alliance recommande que les profs lors de cette assembl e convoqu e par la direction confient galement leur CPEPE le r le de les repr senter pour les objets de part
7. acement d urgence clauses 8 7 11 11 10 11 et 13 10 15 7 Modalit s d application de l op ration Portes ouvertes 8 Modalit s de l entr e progressive modalit s qui peuvent comprendre des activit s ducatives un horaire r duit l accueil en sous groupe etc clause 8 4 02 B CONSULTATION QUELQUES SUJETS DEVANT FAIRE L OBJET D UNE CONSULTATION La jurisprudence a clarifi la d finition de la consultation et a pr cis un certain nombre de r gles c est un processus au cours duquel un d cideur demande l avis d autres personnes et les associe une discussion d une mani re r elle et efficace pour permettre un change de points de vue qui aura des chances de l influencer avant la prise de d cision Cela implique donc e que le processus donne toutes les chances d influencer la d cision finale e que l information pertinente la consultation soit fournie l avance aux personnes int ress es e qu un laps de temps raisonnable soit accord aux personnes consult es pour prendre connaissance de l information fournie permettant ainsi de se faire une opinion sur l objet de la consultation e que les personnes consult es auront le temps d exposer leur point de vue sur l objet de la consultation pour qu il en soit pris note avant qu une d cision soit prise Note Si la direction d cide de ne pas donner suite aux recommandations du Comit elle est tenue de fournir les raisons pertine
8. ensus e R pondre la consultation sur l horaire des sp cialistes au primaire e Nommer trois enseignants au comit cole pour les EHDAA e R pondre la consultation sur les modalit s d application des TIC D terminer les modalit s de l op ration Portes ouvertes consensus e Recevoir pour information les modalit s et la liste des objets sur lesquels portent les rencontres professionnelles e R viser si n cessaire le projet ducatif et le plan de r ussite Proposer si n cessaire des modifications au temps allou aux mati res ou la grille mati res LIP e R pondre s il y a lieu la consultation sur des modifications l horaire de l cole et des l ves e Faire des propositions sur la mise en uvre des programmes de services compl mentaires et particuliers e Recevoir les informations concernant les pr visions sur l effectif enseignant et le projet organisationnel de l cole e tablir les crit res g n raux de r partition des fonctions et responsabilit s consensus e R viser et adopter les normes et modalit s d valuation des apprentissages LIP e R viser et adopter les r gles de conduite LIP e Pr voir les modalit s de la rentr e e Pr voir les modalit s de la rentr e progressive des l ves pouvant comprendre l horaire r duit l accueil en sous groupe etc consensus e R pondre la consultation au secondaire pour la nomination des enseignants ressources e
9. icipation pr vus la LIP Certains de ces objets visent les m mes questions et on sauvera ainsi temps et nergie voir le Mode d emploi sur le Conseil d tablissement et les objets de participation pr vus la LIP N attendez pas que la direction convoque une r union cette fin prenez l initiative et annoncez lui que tout passera par le CPEPE LA D MARCHE CONSENSUELLE CONDITIONS R GLES DE BASE La d marche consensuelle est un processus interactif qui vise obtenir un r sultat commun d faut d at teindre un consensus dans les d lais requis ou raisonnables la direction de l tablissement prend les d cisions appropri es En cas de difficult touchant l interpr tation et l application de la d marche consensuelle il est donc tr s important de communiquer aussit t avec l Alliance pour que des interventions soient faites aupr s de la CSDM pour tenter d arriver une entente Voici quelques conditions et r gles de base pouvant vous guider dans la d marche consensuelle 1 Les parties doivent avoir la volont d en arriver une d cision ou une solution qui b n ficie l ensemble du groupe 2 Le consensus se r alise par des discussions et des clarifications autour des diff rentes opinions en suivant les r gles du jeu d finies par le groupe 3 1l faut prendre le temps n cessaire pour arriver un consensus 1 Qualit de la d cision avoir toute l information et l expertise di
10. ntes qui motivent ses positions avant de mettre sa d cision en application Ses motifs doivent tre confirm s par crit dans un d lai de 15 jours ouvrables clause 4 1 06 convention collective locale article 4 3 03 B 1 Ventilation des budgets affect s la vie p dagogique ou selon le cas pour la formation professionnelle ou l ducation des adultes ventilation des budgets affect s l enseignement 2 Gestion des horaires des l ves des coles ou des centres 3 Devis p dagogiques 4 Syst me de contr le des retards et des absences des l ves 5 Utilisation des technologies de l information et de la communication TIC dans la t che d enseignement 6 Modalit s d application de la proc dure lors d absence au travail 7 Horaire des sp cialistes au primaire LES AUTRES MANDATS D autres objets de participation du CPEPE sont inscrits la clause 4 3 03 alin as C D E et F 1 La direction d pose pour information e les modalit s et la liste des objets sur lesquels portent les rencontres professionnelles avec les enseignants de l cole e les documents relatifs au budget de l cole d pos s au Conseil d tablissement 2 Le CPEPE proc de la nomination d un maximum de trois enseignants au comit cole pour les EHDAA 3 Le CPEPE recoit le projet labor au niveau de l cole conform ment l annexe XII des Dispositions nationales 4 Les enseignants soumettent la direction p
11. our son approbation leur proposition de contenu des journ es p dagogiques 5 Dans le cadre du fonds allou aux coles pour les activit s tudiantes clause 8 2 02 et annexe XVIII tablir avec la direction les crit res de r partition des sommes voir la fiche syndicale sur les Activit s tudiantes UNE VRAIE REPRESENTA TION Pour chaque tablissement les enseignants qui y travaillent doivent lire avant le 15 octobre sept repr sentants au maximum ces sept profs s ajoutent deux repr sentants de la direction au maximum Le choix des repr sentants devrait respecter dans la mesure du possible les diff rents cycles champs ou niveaux d enseignement clause 4 3 02 L lection des repr sentants des profs devrait se faire par scrutin au cours d une r union convoqu e par la per sonne d l gu e syndicale Le Conseil d administration de l Alliance recommande que la personne d l gu e syndicale fasse partie du CPEPE en raison de sa connaissance de la convention collective et des liens qu elle est en mesure de faire entre les diff rents dossiers LE R LE DES REPR SENTANTS DES PROFS AGIR SOUS MANDAT PLANIFIER LE e Soumettre aux profs les sujets qui rel vent du mandat du CPEPE et d gager avec eux une position majoritaire e S assurer que les positions transmises sont conformes la convention collective et aux positions de l Alliance e Transmettre et d fendre la position majo
12. ritaire des profs de l tablissement e Informer leurs mandants des r sultats des rencontres lus par l ensemble des profs de leur tablissement ils ont re u d eux le mandat de les repr senter ils n agissent donc pas titre individuel Par la convention ils sont les repr sentants officiels des enseignants d un tablissement sur plusieurs sujets pr vus la convention collective Ils doivent donc informer leurs mandants des r sultats des rencontres cet gard consultez le Mode d emploi Politique locale de consultation Apr s leur lection les repr sentants des profs au CPEPE se r unissent pour se r partir les fonctions secr taire TRAVAIL personne responsable etc Ils e adoptent les r gles de fonctionnement de leurs r unions e pr parent des hypoth ses pr senter l assembl e syndicale des enseignantes et des enseignants sur les points discuter e pr parent l argumentation sur la position pr senter la direction e valuent la pertinence de s adjoindre des personnes ressources PROC DU RES Le CPEPE tablit ses propres proc dures de fonctionnement La direction est membre du Comit et n a pas de droit de g rance particulier sur ces proc dures de fonctionnement Il est conseill de pr voir entre autres e le quorum des r unions du CPEPE e le r le de la personne responsable du CPEPE les modalit s de convocation et celles de consultation e l utilisation de personnes
13. sponibles avant de prendre une d cision 2 coute active couter et comprendre les opinions des autres et accepter les diff rences d opinions 3 Ouverture d esprit et de cr ativit la solution ou la d cision finale peut tre diff rente de celle pr vue au d part par chacune des parties pr sentes la discussion 4 Connaissance du processus les parties connaissent et acceptent la d finition et les r gles du consensus 5 Libert d expression chaque partie a la possibilit d mettre son opinion avec l assurance qu aucun pr ju dice ne lui sera port SUJETS DEVANT FAIRE L OBJET D UN CONSENSUS convention collective locale article 4 3 03 A 1 Crit res g n raux de r partition des fonctions et responsabilit s incluant celles de chef de groupe le cas ch ant clauses 5 3 21 11 7 14 D et 13 7 25 2 Journ es p dagogiques contenu des journ es p dagogiques l exclusion de la ou des journ es dont le contenu est fix par la commission et de la ou des journ es dont le contenu est propos par les enseignants la direction pour son approbation fixation de la date de journ es p dagogiques mobiles clauses 8 4 02 A sections 3 et 4 11 10 03 B sections 3 et 4 13 10 04 D et annexe VIII 3 Modalit s d application des nouvelles m thodes p dagogiques 4 Organisation des rencontres entre parents et enseignants clauses 8 7 10 et 13 10 13 5 Syst me de surveillance 6 Syst me de rempl
14. te des sujets trait s en CPEPE qu on devra discuter en assembl e syndicale des enseignantes et des enseignants L assembl e syndicale des enseignantes et des enseignants est compos e de tous les profs en service l tablissement au moment o elle setient R DACTION D UN COMPTE RENDU La personne qui agit comme secr taire doit r diger la fin de chaque r union un compte rendu partir des notes qu elle aura soigneusement prises Ce document doit contenir notamment les positions prises par les enseignants et la direction sur les diff rents sujets trait s ainsi que les r ponses donn es par la direction aux recommandations des enseignants Ce compte rendu sera distribu d abord aux membres du Comit qui devront alors v rifier l exactitude de leurs propos et y apporter les corrections le cas ch ant Il sera par la suite distribu aux enseignants dans les meilleurs d lais Il est important de rappeler qu un compte rendu doit refl ter le plus fid lement possible les positions prises lors des r unions du Comit et ne doit pas servir modifier clarifier ces positions ou mettre un avis qui n a pas t donn lors de la r union CALENDRIER ANNUEL AO T SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE JANVIER FEVRIER MARS MAI JUIN EN TOUT TEMPS La direction d tablissement doit entreprendre une d marche consensuelle ou consulter les enseignants sur les d cisions concernant les
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