Importer dans PMB les fichiers élèves et professeurs du secrétariat
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1. des l ves C Les logins et mots de passe Nouveaux lecteurs ajoute ou modifie les lecteurs pr sents dans le fichier Mise jour compl te supprime les lecteurs non pr sents dans le fichier et qui n ont pas de pr t en cours Import des l ves Import des professeurs 1 L import des professeurs e Allez dans PMB Administration Lecteurs Import lecteurs e Cliquez sur parcourir et recherchez votre fichier moulin nomm profspmb txt __Ignorez les carr s cocher votre fichier ne contient a priori rien de tout a e Cochez Nouveaux lecteurs si vous voulez simplement mettre jour vos anciens professeurs et rajouter les nouveaux mise jour compl te autrement e Cliquer sur Import des professeurs e C est fini PMB g n re un num ro de pr t qui commence par P pour les profs Remarques Lors de l import des professeurs PMB cr e pour chacun un identifiant qui est l initiale du pr nom et le nom Corentin Le Goff clegoff et un mot de passe qui est l ann e de naissance ex 1968 qui serviront s identifier dans l OPAC pour r server et consulter son compte lecteur On ne confond pas ces identifiant et mot de passe et le num ro d emprunteur qui sert pour le pr t Si un professeur n a pas d ann e de naissance dans le fichier d import son mot de passe est le m me que son identifiant ex clegoff clegoff Attention si l identifiant a plus de 10 lettres le mot de2. Importer dans PMB les fichiers l ves et professeurs du secr tariat Adaptation de la fiche technique de Cit doc aux PMB toulousains La r cup ration des fichiers La Mission TICE a labor un outil nomm Extractions Siecle STSWeb et Mise au Format des fichiers l ves et professeurs qui permet leur insertion dans PMB Cet outil et la documentation technique sont t l chargeables sur le site de la Mission TICE http pedagogie ac toulouse fr matice magret outilssup htm Pour des raisons de droits de connaissances informatiques et tout simplement de temps il ne sera pas possible tous les documentalistes de mener seuls les extractions sur Si cle n cessaires Sachez toutefois que votre gestionnaire de r seau a besoin des m mes fichiers profs et l ves que vous pour insertion dans Magret Gibii et que vous n aurez donc qu lui demander de vous les fournir Bonne nouvelle non Il vous suffit ensuite de lancer la moulinette t l chargeable ci dessus et de mouliner les fichiers en question comme indiqu dans le mode d emploi joint L importation des donn es dans PMB Voici la page PMB d import de lecteurs Lecteurs gt Import lecteurs Cat gories Statut Codes statistiques Import lecteurs Personnalisables Choix du fichier Fichier LiParcourir S parateur de Champs i Votre fichier contient Cl Les num ros d emprunteurs Cl Les professeurs principaux uniquement pour l import
3. er les statistiques futures Si vous supprimez un lecteur d un groupe il n est pas supprim de la base Si vous voulez le supprimer compl tement il faut le rechercher Circulation Pr t de document et le supprimer Pour remettre z ro tout le pr t suppression des lecteurs des groupes des pr ts des r servations utile en d but d ann e ou parce que l on a fait des erreurs pendant l import Administration Actions Personnalisables et sur la ligne 6 1 Remise z ro du pr t utiliser en connaissance de cause cliquez sur le bouton Ex cuter Si message d erreur voir la fiche 3 1 bis de Cit doc
4. passe est limit 10 lettres Exemple Adeline Goasduff Le Gall a comme identifiant agoasdufflegall et comme mot de passe agoasduffl Si plusieurs professeurs ont initiale du pr nom et nom identiques le premier obtient l identifiant et le mot de passe habituel Le deuxi me obtient le m me identifiant suivi d un 1 Le troisi me aura l identifiant suivi d un 2 etc Ex Ana g Kervella Anne Laure Kervella et Antoine Kervella auront comme identifiants akervella akervellal et akervella2 2 L import des l ves e Allez dans PMB Administration Lecteurs Import lecteurs e Cliquez sur parcourir et recherchez votre fichier moulin nomm elevespmb txt e Ignorez les carr s cocher votre fichier ne contient a priori rien de tout a e Cochez Nouveaux lecteurs si vous voulez simplement mettre jour vos anciens l ves et rajouter les nouveaux mise jour compl te autrement e Cliquer sur Import des l ves e C est fini PMB g n re un num ro de pr t commen ant par E ex E0006 Pour les l ves l identifiant pour l OPAC est construit avec l initiale du pr nom et le nom le mot de passe est l ann e de naissance Pour v rifier votre travail vous allez dans Circulation Groupe de lecteurs et cliquez directement sur suivant Remarques Si vous souhaitez modifier des noms de groupe d l ves faites le d s le d but de l ann e avant de commencer le pr t pour ne pas fauss
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