Initiation au tableur LibreOffice Calc
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1. Pour ins rer un commentaire sur une cellule commencer par la s lec tionner puis aller dans le menu Insertion gt Commentaire crire votre commentaire dans l infobulle qui s affiche puis validez en cliquant n importe o sur l cran avec la souris mais hors de l infobulle Ensuite un carr rouge s affiche en haut droite de la cellule il suffit de laisser le pointeur de la souris dessus sans cliquer pour revoir votre commentaire 3 8 Groupe de travail Il peut arriver que vous souhaitiez cr er plusieurs feuilles de calcul exactement identiques dans lesquelles vous rentrerez des donn es similaires et dans le m me format Exemples un professeur souhaitant tenir jour les notes des l ves de ses diff rentes classes une feuille de calcul par classe un comptable souhaitant tenir jour mois par mois la comptabilit de l entreprise une feuille par mois etc Vous pouvez aussi souhaiter appliquer la m me modification toutes les feuilles d un m me classeur Plut t que d effectuer des copier coller ou de r p ter des op rations on peut utiliser la fonctionnalit Groupe de travail maintenez la touche Ctrl enfonc e et s lectionnez en bas gauche de l cran les diff rents onglets concern s D sormais tout ce que vous ferez sur l un d entre eux s appliquera l identique tous les autres Pour quitter le groupe de travail et d lier vos onglets cliquez sur n importe2. i Dans la cellule C1 tapez 5 1 et observez le r sultat 11 mars 2014 8 ii Supposons qu en fait vous ne souhaitiez absolument pas entrer des dates mais des cotes de paris sportifs Effacez votre cellule C1 puis s lectionnez toute la colonne C Allez dans le menu Format gt Cellules puis dans la fen tre Cat gories s lectionnez la valeur Texte Validez et quittez la fen tre Revenez en C1 et tapez nouveau 5 1 puis observez le r sultat Conclusion parfois vous devrez absolument sp cifier le format de vos donn es avant de commencer la saisie iii Supposons d sormais que vous vouliez effectivement entrer des dates dans la colonne D mais sous la forme suivante jour en toutes lettres JJ mois en toutes lettres AAAA Pour cela rendez vous nouveau dans le menu Format gt Cellules Dans la fen tre Cat gories s lectionnez la valeur Date et dans la fen tre Format s lectionnez vendredi 31 d cembre 1999 Validez et quittez Puis dans la cellule D1 tapez 5 1 qu obtenez vous cette fois 3 7 Saisir un commentaire Vous pouvez parfois souhaiter ins rer une note de commentaires sur certaines cellules il s agit de courts messages ou m mos destin s noter une difficult ou particularit sp cifique une cellule donn e qui vont seront destin s mais qui n appara tront pas l impression et ne seront affich es l cran qu votre demande En pratique
3. 1 On peut ajouter ou supprimer des feuilles librement selon ses besoins 1 Et encore ceci tant nuancer puisque la suite bureautique libre poss de une PDM d environ 20 en France et est utilis e par plusieurs grands groupes tels que PSA Peugeot Citro n 11 mars 2014 3 1 2 2 Int r t Les feuilles de calculs informatis es sont invent es en 1970 Leur but est non seulement d offrir une interface permettant de compl ter et consulter une feuille de donn es mais aussi et surtout d automatiser des t ches de calcul et de gestion Wikipedia exprime ainsi l int r t d un tableur D une mani re g n rale toute probl matique pouvant tre dispos e en lignes et colonnes impliquant ou n impliquant pas des calculs rend pertinente l utilisation d un tableur Chaque cellule peut tre un simple espace pour m moriser une donn e ou contenir une suite de cal culs Ces calculs peuvent tre des combinaisons d op rations simples ou ayant recours des fonctions de traitement plus labor es utilisant ventuellement les donn es d autres cellules Certaines donn es de cellules peuvent donc tre issues de calculs soustractions additions multiplications concat nations de cha nes de caract res etc entre diff rentes cellules Sous un angle r ducteur la seule dimension du calcul on peut consid rer chaque cellule comme un cran d une calculatrice de poche On dispose donc dans une feu
4. de ne saisir que des abr viations des mots que vous utilisez souvent En pratique Restez sur la m me feuille que pr c demment i Dans la cellule B2 saisissez avec la faute de frappe le mot toujorus puis appuyez sur la touche Entr e Que constatez vous ii Dans la cellule B3 saisissez la cha ne de caract res c et validez la fonction AutoCorrection peut vous viter un acc s fr quent et laborieux au menu de Caract res sp ciaux iii Allez dans le menu Outils gt Options d AutoCorrection Indiquez dans les bo tes de dia logue correspondantes votre souhait de remplacer la cha ne de caract res jac par jacinthe puis cliquez sur Nouveau et validez via le bouton OK iv Dans la cellule C1 saisissez jac puis appuyez sur la touche Entr e voici une autre forme de saisie semi automatique Attention celle ci est permanente et donc utiliser avec pr caution 11 mars 2014 6 3 4 Saisie partir des valeurs d une liste Il s agit de la m thode la plus s curis e et rapide d op rer des saisies pour des cellules n admettant qu un nombre fini de valeurs possibles En vous positionnant sur une cellule une liste d roulante s affichera et vous n aurez plus qu choisir la valeur d sir e En pratique Ouvrez un nouveau classeur G ii ii vii Renommez la Feuille 1 attribuez lui le nom Vari t s Renommez la Feuille 2 a
5. les camemberts ou les diagrammes en barres servent visualiser une r partition ou distribution ex scores obtenus par les candidats au premier tour des pr sidentielles 2012 les histogrammes ne pas confondre avec les diagrammes en barres ne sont pas constructibles ais ment sous LibreOffice Calc et il est conseill de passer pour cela par d autres logiciels tels que l autre tableur libre et gratuit Gnumeric concurrent de Calc 6 3 G n rer des graphiques La proc dure est la suivante avant tout s lection ner mettre en surbrillance toutes les donn es concern es par la repr sentation graphique Ensuite cliquez sur le bouton Diagramme ou allez dans le menu Insertion gt Diagramme Puis laissez vous guider par l assistant graphique tr s intuitif pour param trer le type de gra phique souhait le nom des axes la l gende les couleurs etc
6. la formule est incr ment e au fur et mesure que vous la faites glisser on parle de r f rences relatives Cependant cela peut poser certains probl mes notamment lorsque nous voulons calculer des pourcentages puisque celui ci fait r f rence une cellule qui contient le total des effectifs et qui ne doit pas bouger En effet cr ez le tableau suivant d crivant les comptages de voix au premier tour d une lection municipale Candidat Voix Score Sylvie GERMAIN 528 Jacqueline MISSEL 257 Daniel PEBERAT 340 TOTAL Vous connaissez d j la formule permettant de calculer le total de voix exprim es derni re ligne de la deuxi me colonne Une fois ce total calcul vous allez naturellement crire la formule B2 D2 100 pour calculer le score de Sylvie Germain score qui sera exact puis faire d filer la formule sur les deux lignes suivantes avec la poign e de recopie Or que constatez vous Inspectez le contenu des cellules et la fa on dont les formules ont t tir es R f rence absolue Dans l exemple ci dessus la formule aurait bien du tre tir e pour le param tre B2 mais pas pour le param tre D2 qui contient le total et doit rester fixe Pour cela la solution consiste installer des autour de du nom de la cellule en crivant B2 D 2 100 Testez cette solution observez la diff rence Pour m moire ajouter un devant la colo
7. lequel d entre eux sans appuyer sur la touche Ctrl 3 9 Fixer une ligne d en t te Lorsque la feuille de donn es atteint une longueur importante il peut tre utile de toujours pouvoir visualiser la premi re ligne contenant l en t te ou intitul de toutes les colonnes lorsque toutes les autres lignes d filent Pour cela s lectionner les deux premi res lignes puis aller le menu Fen tre et cliquer sur Fixer 4 Utiliser des formules 4 1 R le et syntaxe g n rale Une fonction ou formule est un outil permet tant de renvoyer automatiquement une valeur dans une cellule donn e partir des donn es pr sentes dans une ou plusieurs autres cellules de la feuille de calcul par exemple affecter automatiquement la cellule B1 la moyenne de la plage de cellules A1 A20 11 mars 2014 9 L avantage est d une part videmment le fait que ce calcul soit op r par le logiciel lui m me et d autre part le fait que la feuille de donn es reste toujours jour si on indique que la cellule B1 doit renvoyer la moyenne de la plage de cellules A1 A20 et qu un jour on modifie les donn es pr sentes en Al A20 la moyenne en B1 se mettra automatiquement jour La syntaxe g n rale d une fonction est la suivante FONCTION P Une formule commence toujours par le signe s crit en majuscules et son ou ses param tres ici symbolis s par P sont plac s entre parenth ses Ses param tre
8. passer par le menu Insertion gt Caract res sp ciaux de Calc 3 2 Saisie semi automatique La saisie semi automatique est un processus des tin faciliter au sein d une m me colonne le remplissage de votre feuille de donn es Elle pr sente deux avantages a rendre la saisie plus rapide b minimiser les risques d erreur de frappe En pratique Ouvrez une nouvelle feuille de donn es i Dans les cellules A1 A2 et A3 tapez respectivement tulipe violette et ja cinthe ii Dans la cellule A4 saisissez la lettre j que constatez vous Appuyez sur la touche Entr e vous avez un exemple de saisie semi automatique iii Dans la cellule A5 saisissez jonquille Puis en 46 supposons que vous vouliez nouveau entrer la valeur jonquille vous noterez que comme il y a d sormais deux valeurs commen ant par j dans la colonne il faudra entrer les deux lettres jo afin que la valeur jonquille vous soit propos e iv D sormais supposons que vous vouliez entrer jonquille en B1 Essayez la saisie semi automatique dans cette cellule Que constatez vous 3 3 La fonction AutoCorrection Il s agit d une fonction rempla ant automati quement sur demande de votre part une cha ne de caract res par une autre Ses int r ts limiter les erreurs de frappe que vous commettez souvent en les corrigeant d s la saisie ou bien offrir la possibilit
9. que vous choisissez si vous ne sp cifiez rien par d faut les valeurs sont rang es par ordre d croissant Utilisez la fonction RANG et la poign e de recopie pour attribuer chaque l ve sa position dans la quatri me colonne iii Sauvegardez ce fichier pour plus tard 5 Mise en forme 5 1 Tableaux A moins que vous ne le sp cifiiez lors de l impression d une feuille de calcul les bordures des cellules que vous pouvez voir l cran n apparaitront pas sur le papier En pratique Reprenez le tableau de notes de math matiques pr sent en section S lectionnez tout le tableau puis cliquez sur le bouton de commandes Bordures et s lectionnez l option Toutes les bordures comme pr sent dans la figure 11 mars 2014 13 Sans nom 1 LibreOffice Cal SN Eam Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide x D 6 HSs amp e FOOD 44 955 Dan 2 FA Arial aasa EEE En E 4 fo ZX Candidat SyMie GERMAIN Jacqueline MISSEL H p echercher Z p t Feuille1 3 Par d faut STD Somme 2251 128 Figure 4 S lection de l option Toutes les bordures int rieures et ext rieures Les bordures s afficheront d sormais l impression et galement plus clairement l cran Vous pouvez toutefois d cider par exemple de
10. section 4 4 p 11 4 Barre de formule permet de voir ou de modifier le contenu d une cellule qu il s agisse de texte ou de formules 5 S lection globale appuyer sur ce bouton a pour effet de s lectionner toutes les cellules de la feuille de calcul dans le but de leur appliquer toutes la m me action 6 Cellule active il s agit de la cellule s lectionn e par l utilisateur 7 Poign e de recopie permet d utiliser la fonction recopie pour faire glisser le contenu ou la formule contenue dans une cellule cf section 3 5 p 6 8 Barre de d filement des onglets puisqu un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul il est impossible de toutes les afficher en m me temps Cette barre vous permet de faire d filer les diff rentes feuilles ou onglets afin de choisir laquelle afficher 9 Bouton de cr ation d un nouvel onglet permet de cr er une nouvelle feuille de calcul l int rieur du m me classeur 10 Zoom vous pouvez choisir ici le niveau de zoom que vous d sirez pour l affichage de votre feuille de calcul permet d afficher sur l cran plus de donn es mais en plus petit ou moins de donn es mais en plus gros 2 2 Quelques commandes de base Voici le mode d emploi de quelques fonc tionnalit s basiques Ouvrir un nouveau classeur utiliser le raccourci clavier Ctrl N ou passer par le menu Fichier gt Nouveau gt Classeur Assurer la compati
11. sp cifi e est v rifi e ou non Par exemple l instruction SI A1 lt 18 MINEUR MAJEUR crira dans la cellule consid r e le texte MINEUR si la valeur l ge renseign e dans la cellule A1 est inf rieur 18 et crira le texte MAJEUR si la valeur l ge renseign e dans la cellule A1 est sup rieur 18 En pratique Ouvrez un nouveau classeur et cr ez le tableau suivant Nom Pr nom Permanent Salaire Futur salaire ANSELME Gilles NON 1350 JACOBSON Danielle OUI 1700 MADERE Catherine NON 1510 PRAULT Sonia NON 1260 TIERCE Yoan OUI 1630 VINCENT Samuel OUI 1500 11 mars 2014 11 Il s agit de la liste des employ s d une entreprise La colonne Permanent indique s ils sont en CDI OUI ou en CDD NON L entreprise d cide d augmenter le salaire de ses employ s suivant la r gle suivante si le salari est un permanent de l entreprise son augmen tation de salaire sera de 5 leur salaire est donc multipli par 1 05 tandis que si le salari est en CDD son augmentation sera de 4 leur salaire est multipli par 1 04 Compl tez la derni re colonne l aide de la fonction SI et de la poign e de recopie 4 4 R f rences absolue et relative Lorsque vous utilisez la poign e de recopie pour faire glisser une formule vers d autres cellules LibreOffice Calc met automatiquement jour les r f rences des cellules on dit que
12. Initiation au tableur LibreOffice Calc Fr d ric Santos CNRS UMR 5199 PACEA Courriel frederic santos u bordeaux fr 11 mars 2014 Table des mati res 1 INTRODUCTION 1 1 LibreOffice une suite bureautique libre et gratuite 2 1 2 Les tableurs g n ralit s 7 Vocabulaire de basg Z 2 L INTERFACE DE CALC 4 4 0 2 3 1 Pr sentation g n rale 3 2 2 Quelques commandes de basel 4 2 Saisie semi automatique 83 4 Saisie partir des valeurs d une liste 6 83 5 recopiel 6 Format des donn es 7 83 7 Saisir un commentaire roupe de travail 8 3 9 Fixer une ligne d en tetel 8 UTILISER DES FORMULES a fonction 8 3 8 9 4 3 es tris et la Fonctions arithm tiques simples R f rences absolue et relativel 11 4 5 MISE EN FORME 12 1 2 5 2 Format des cellules alignement 13 5 3 Mise en forme 13 85 4 Impression T3 14 14 6 2 Types de graphiques 14 6 3 G n rer des graphiques 14 The Document Foundation 11 mars 2014 2 1 Introduction 1 1 LibreOffice une suite bureautique libre et gratuite LibreOffice est une suite bureautique multiplateforme gratuite et libre c est dire dont l utilisation la modification et la diffusion sont possibles l galement et te
13. ans la colonne saisissez votre convenance quelques nombres Le but est de calculer leur inverse dans la colonne B En B1 tapez 1 A1 puis faites glisser la formule sur le reste de la colonne B gr ce la poign e de recopie Inspectez ensuite la fa on dont la formule s est adapt e ligne apr s ligne chaque ligne la r f rence de la cellule utilis e dans la formule a t incr ment e d une unit Fonctions courantes Voici quelques premiers exemples tr s simples de fonctions Ouvrez un nouveau classeur i Dans la plage de cellules A1 A10 entrez n importe quelles valeurs num riques par exemple en alternant valeurs enti res et d cimales positives et n gatives votre conve nance ii Dans la cellule B1 nous allons indiquer la moyenne des valeurs que vous avez saisies dans la colonne En B1 tapez MOYENNE A1 A10 et observez le r sultat Modifiez au hasard une ou plusieurs valeurs parmi A1 A10 que constatez vous en B1 11 mars 2014 10 iii Sur la plage C1 C10 nous allons calculer la valeur absolue des cellules A1 A10 c est dire leur valeur sans le signe En C1 tapez ABS A1 puis utilisez la poign e de recopie pour faire glisser cette formule jusqu en C10 iv Supprimez la valeur contenue dans la cellule A5 de telle sorte qu elle soit d sormais vide Dans la cellule D1 tapez ESTVIDE D1 puis double cliquez sur la poign e de d filement de la fonction rec
14. bilit avec MS Excel vous pouvez enregistrer vos donn es au format MS Excel afin de vous assurer que les utilisateurs de ce logiciel avec qui vous partagez votre travail pourront ouvrir vos donn es sans souci Rendez vous dans le menu Fichier gt Enregistrer sous Dans la fen tre qui s ouvre s lectionnez Microsoft Excel 97 2000 XP xls dans la liste d roulante disponible pour le champ Type Ins rer une nouvelle ligne vide entre deux lignes donn es effectuer un clic droit sur le num ro de la ligne gauche de l cran puis cliquer sur Ins rer des lignes Une nouvelle ligne est alors cr e au dessus de la ligne sur laquelle on a cliqu La m me op ration existe pour ins rer une colonne Modifier la dimension d une ligne ou colonne pour donner une ligne resp colonne sa dimension optimale au vu des donn es qu elle contient double cliquez sur la s paration entre cette ligne resp colonne et la suivante lorsque le curseur prend sa forme de redimensionnement 11 mars 2014 5 3 Saisir des donn es 3 1 Saisie manuelle Il s agit de la fa on la plus basique de remplir une cellule apr s lavoir s lectionn e au clavier ou la souris ins rer dans la cellule au clavier et en toutes lettres la totalit du contenu souhait Les caract res sp ciaux Certains caract res typographiques ne figurent pas directement sur le clavier Un des moyens mais pas le seul de les obtenir est de
15. chniquement cr e et g r e par The Document Foundation Il s agit du projet ayant remplac l ancienne suite OpenOffice LibreOffice est sous licence GNU LGPL 3 dont les termes complets sont disponibles l adresse http wiw gnu org 1icenses lgp1 htn L esprit est notamment de garantir l utilisateur du logiciel les possibilit s suivantes la libert d utiliser le logiciel pour n importe quel usage but lucratif ou non lucratif la libert d avoir acc s au code source du logiciel afin de l tudier et le cas ch ant de le modifier afin de l adapter des besoins sp cifiques la libert et mieux l incitation de faire b n ficier la communaut des ventuelles modifications et am liorations que l on effectuerait sur le programme la libert de diffuser des copies du programme Les utilisateurs de LibreOffice disposent d une plateforme communautaire en ligne per mettant de t l charger gratuitement le logiciel http fr libreoffice org telecharger de participer au d veloppement du logiciel par bien des mani res diff rentes des d tails sont disponibles sur http fr libreoffice org participer d obtenir de l aide quant son utilisation via des forums ou des tutoriaux d taill s http fr libreoffice org assistance Avantages et inconv nients Utiliser LibreOffice pr sente beaucoup d avantages la gratuit l acc s imm dia
16. ille de calcul d un nombre consid rable de calculatrices qui peuvent tre reli es entre elles 2 L interface de Calc 2 1 Pr sentation g n rale Voici quelques fonctions cl de l interface de LibreOf fice Calc pr sent e en figure r 5 Sans nom 1 LibreOfi 1 alc LE a i f p Barmy Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide 1 x B Baa See Flx00 s 455 D 8 88Q 6 2 i FA arial Jo Haasa EEE dana on E a 32 G 3 e 4 5 A B D E F G H P i F 2 E a 4 E 5 i 6 7 8 9 JSF Feuille1 Feuille2 Feuilles 49 lt C ma l Rechercher t m Feuille 1 3 Par d faut STD Somme 0 0 e 128 Figure 1 Classeur vierge LibreOffice 2 fr wikipedia org wiki Tableur 11 mars 2014 4 Num s fig Descriptif de la fonction i i Barre de menus vous donne acc s des arborescences de menus contenant toutes les fonctions du logiciel 2 Boutons de commandes ces boutons constituent des raccourcis pour les fonctions souvent utilis es mais toutes peuvent se retrouver dans la barre de menus Appuyez sur un bouton pour activer la commande de votre choix 3 Indicateur de position affiche les coordonn es de la cellule active Peut aussi servir pour donner un nom une cellule et se d placer d une cellule nomm e une autre cf
17. nez la colonne D puis allez dans le menu Donn es gt Validit Dans la fen tre qui s ouvre choisissez Autoriser Plage de Cellules puis cochez la case Trier les entr es dans l ordre croissant Dans le champ Source entrez en toutes lettres Saveurs puis validez par OK viii Compl tez votre convenance les valeurs des colonnes B C et D en fonction de vos connaissances sur les vari t s de pommes 3 5 La fonction recopie La fonction recopie est un moyen simple d automati ser la saisie de valeurs au sein d une m me ligne ou colonne ob issant un m canisme logique de r currence chaque nouvelle valeur se d duit logiquement de la pr c dente ou des pr c dentes En pratique Voici la repr sentation d une cellule Cl Figure 2 Une cellule active dans LibreOffice Calc 11 mars 2014 7 En bas droite d une cellule active figure un petit carr Lorsqu on clique dessus et que tout en maintenant le bouton de la souris enfonc on glisse le curseur vers le bas on observe le r sultat suivant Figure 3 tirer des cellules dans Calc Ouvrez un nouveau classeur et entrez les donn es suivantes sur les deux premi res lignes lundi 2 24 06 12 mardi 4 25 06 12 Puis colonne par colonne s lectionnez les deux premi res cellules et utilisez la poign e de recopie pour tirer vers le bas votre saisie LibreOffice peut continuer tou
18. nne de la cellule ex D2 fixe la colonne i e ne modifie pas la r f rence de la cellule si vous tirez la fonction d une colonne l autre ajouter un devant la ligne de la cellule ex D 2 fixe la ligne i e ne modifie pas la r f rence de la cellule si vous tirez la fonction d une ligne l autre ajouter un la fois devant la colonne et la ligne de la cellule ex D 2 fixe totalement la cellule ie ne modifie jamais sa r f rence quel que soit le sens dans lequel on l tire Adressage par nom L adressage par nom est sans doute la fa on la plus efficace d utiliser la r f rence absolue Au lieu d utiliser le symbole pour fixer une cellule nous allons lui donner un nom et ensuite mentionner ce nom directement dans les formules En effet chargez nouveau le classeur pr sent en page 10 concernant les fournitures infor matiques Dans la feuille 2 entrez la valeur 19 6 dans la cellule A1 puis cliquez directement dans la fen tre d indicateur de position il s agit du label 3 de la fig m Vous vous apercevrez 11 mars 2014 12 que cet indicateur de position est modifiable vous pouvez entrer du texte dans cette fen tre Entrez le texte TauxTVA dans l indicateur de position puis validez par la touche Entr e Ensuite revenez dans le tableau de fournitures en feuille 1 puis effacez les valeurs de la co lonne TVA A la place retapez la formule comme vous l auriez fait p
19. opie Que constatez vous Quelques autres fonctions essentielles Voici une liste compl mentaire de fonctions d usage courant la fonction MAX resp MIN renvoie la valeur maximale resp minimale de la plage de cellules pass e en param tre la fonction SOMME renvoie la somme des valeurs de la plage cellules pass e en param tre la fonction NBVAL renvoie le nombre de cellules de la plage s lectionn e quelles que soient leurs valeurs la fonction NB renvoie le nombre de cellules de la plage s lectionn e contenant des valeurs num riques En pratique Ouvrez un nouveau classeur et cr ez le tableau suivant symbolisant une facture de fournitures informatiques D signation Qt Prix HT unitaire Prix HT total TVA Prix TTC Cl USB 8Go 1 20 C ble HDMI 3m 2 15 Tapis de souris 4 7 Alimentation 400W 3 39 cran 19 pouces 2 90 TOTAL Le taux de TVA tant fix 19 6 compl ter les trois derni res colonnes du tableau l aide des fonctions et op rations appropri es et de la poign e de recopie Sauvegardez ensuite ce fichier sur cl USB ou sur l ordinateur pour plus tard 4 3 Conditionnelles La fonction SI condition action si vrai action si faux est une fonction conditionnelle elle permet l utilisateur de demander Calc d af fecter une cellule une valeur diff rente selon qu une condition
20. r c demment mais tapez directement le texte TauxTVA au lieu de la valeur 19 6 dans la formule Double cliquez alors sur la poign e de d filement Observez le r sultat Question subsidiaire quels sont les avantages et inconv nients de l utilisation de l adres sage par nom par rapport l utilisation du signe 4 5 Les tris et la fonction RANG Ouvrez un nouveau classeur et entrez les donn es suivantes qui repr sentent les notes obtenues par des lyc ens une interrogation de math matiques Nom Pr nom Note Rang ANDRETTI Paolo 9 SILVESTRE David 13 SOURBES Diane 14 NGUYEN Jean 17 BERTHELOT Sindy 5 LENOIR Lucas 11 DEBART Lucie 19 QUEVEDO Alexandre 7 DARNAUD Thomas 12 GUILLEMOT Flora 11 i Le professeur a entr ces donn es au fur et mesure qu il corrigeait ses copies Pour commencer il veut d j trier ses l ves par ordre alphab tique pour s y retrouver plus facilement Pour cela s lectionnez vos 4 colonnes et explorez le menu Donn es gt Trier ii Il veut d sormais calculer automatiquement le rang de chaque l ve parmi la classe pour cette interrogation Pour cela on utilise la fonction RANG valeur trier donn es ordre La signification des param tres est la suivante la valeur trier ici la note d un l ve est la valeur dont vous voulez d terminer le rang parmi une s rie de donn es ici les notes de la classe dans un ordre
21. rendre plus visible la ligne d en t te ou de total Pour cela s lectionnez la plage A1 C1 puis allez dans le menu Format gt Cellules Ex plorez l onglet Bordures pour paissir la bordure ext rieure de la ligne d en t te sans modifier le s parateur vertical int rieur qui lui peut rester fin 5 2 Format des cellules alignement Le m me menu vous permet entre autres de modifier la police la couleur de police la couleur de l arri re plan ainsi que les alignements horizontaux et verticaux L onglet Alignement vous permet galement de modifier l orientation du texte par exemple pour crire verticalement au sein d une cellule Exercez vous utiliser toutes ou partie de ces fonctions pour am liorer la pr sentation des tableaux que vous avez pr c demment cr s et sauvegard s Remarque Il est possible d crire plusieurs lignes de texte l int rieur d une m me cellule Le retour la ligne s effectue en maintenant la touche Ctrl enfonc e puis en appuyant sur Entr e 5 3 Mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle est un puis sant outil pour mettre en valeur les diff rences et les points int ressants de vos donn es En pratique Reprenez le tableau de notes de math matiques de la page 12 On souhaite mettre en vidence les l ves qui n ont pas la moyenne en coloriant leur note en rouge et avec une fonte paisse Pour cela s lectionnez les vale
22. s peuvent tre par exemple pour le calcul d une moyenne la liste des cellules dont on doit calculer la moyenne pour la fonction qui renvoie dans une cellule une valeur au hasard entre deux bornes donn es type lancer de d les param tres sont les deux bornes en question pour la fonction calculant des arrondis un ordre de grandeur donn les param tres sont la ou les cellules dont on veut arrondir la valeur ainsi que le nombre de d cimales conserver etc Lorsque la fonctions poss de plusieurs param tres ils sont s par s par des points virgules FONCTION P1 P2 Une liste de toutes les fonctions disponibles dans le logiciel est disponible en cliquant sur le bouton Assistant fonctions ou via le raccourci clavier Ctrl F2 4 2 Fonctions arithm tiques simples Op rations arithm tiques LibreOffice Calc reconna t les quatre signes suivants pour les quatre op rations arithm tiques les plus courantes le signe pour l addition le signe pour la soustraction le signe pour la multiplication ne pas utiliser la lettre x le signe pour la division Par exemple pour faire le produit des cellules A1 et C1 taper A1 C1 tirer des formules Nous avons d j vu en page 7 la possibilit qu offre la fonction recopie pour continuer des suites logiques cette possibilit s tend aux formules En effet ou vrez un nouveau classeur et d
23. t toute nouvelle version du logiciel qui volue tr s r guli rement la compatibilit avec le format Microsoft Office xls des performances et des fonctionnalit s quivalentes celles des suites bureautiques payantes L inconv nient le plus souvent mentionn est sp cieux les parts de march de LibreOffice encore assez modestesf seraient un frein son utilisation puisque cela engendrera it une difficult partager des documents En r alit le frein n est qu apparent puisque tout un chacun peut t l charger gratuitement LibreOffice ce qui est plut t un avantage pour s assurer que tout le monde pourra lire les documents que l on envoie De plus depuis sa version 2007 Microsoft Office peut ouvrir des documents au format LibreOffice ods 1 2 Les tableurs g n ralit s 1 2 1 Vocabulaire de base Un tableur est un programme informatique destin la cr ation et la manipulation de feuilles de calcul Une feuille de calcul se pr sente sous la forme d une table ou grille d informations dont les lignes sont index es par des nombres et les colonnes par des lettres on parle d adressage l adressage concr tement est le syst me coordonn es de chaque case ou cellule Un document LibreOffice Calc est appel classeur et son extension est le ods Chaque classeur poss de initialement par d faut trois feuilles de calcul On peut les voir en bas gauche du classeur cf fig
24. t seul les suites logiques de nombreux types 3 6 Format des donn es Certaines donn es sp cifiques comme les donn es mo n taires les dates les donn es exprim es en pourcentage gagnent poss der un affichage appropri En pratique Ouvrez un nouveau classeur i Dans les cellules A1 et A2 entrez respectivement les valeurs 10 et 20 En utilisant la fonction recopie remplissez les cellules A3 A4 A10 par les valeurs 30 40 100 ii S lectionnez la plage de cellules de A1 A10 par la suite cela sera not A1 A10 Remplacez la valeur 50 par 50 Puis cliquez sur le bouton Format num rique monnaie Que constatez vous iii Dans les cellules B1 et B2 entrez les valeurs 0 14 et 0 056 S lectionnez la plage de cellules B1 B2 puis cliquez sur le bouton Format num rique pourcentage Observez le r sultat puis cliquez nouveau sur ce bouton pour annuler votre choix iv S lectionnez de nouveau la plage B1 B2 puis cliquez sur le bouton Format num rique ajouter une d cimaleune fois Ensuite cliquez sur Format num rique supprimer une d cimaledeux fois Observez le r sultat ce dernier bouton vous permet de proc der des arrondis l ordre de grandeur de votre choix Sp cifier un format a priori Dans certains cas le probl me du format des cellules n est pas que cosm tique mais doit absolument tre sp cifi notamment lorsqu il s agit de dates En effet
25. ttribuez lui le nom Valeurs Pour renommer une feuille clic droit sur l onglet de la feuille en base gauche de l cran puis cliquer Renommer la feuille La premi re feuille de donn es d crira les caract ristiques en colonnes de diff rentes vari t s de pommes en lignes Dans les cellules B1 C1 et D4 entrez respectivement les valeurs Chair Couleur et Saveur Dans les cellules A2 A3 et suivantes entrez les noms de diff rentes vari t s de pommes votre convenance Granny Smith Gala Golden Juliet etc S lectionnez la colonne B puis allez dans le menu Donn es gt Validit Dans la fen tre qui s ouvre choisissez Autoriser Liste puis cochez la case Trier les entr es dans l ordre croissant Dans le champ Entr es saisissez sur trois lignes diff rentes les mots Ferme Souple et Juteuse Cliquez sur le bouton OK D sormais s lectionnez au hasard une cellule de la colonne B que constatez vous Effectuez une manipulation analogue pour la colonne C Pour la colonne D nous allons voir une autre fa on d activer la saisie par liste Sur la feuille 2 dans une m me colonne entrez les trois valeurs Acidul e Sucr e Tr s sucr e S lectionnez ces trois cellules puis allez dans le menu Insertion gt Noms gt D finir Dans le champ Nom entrez Saveurs puis cliquez sur Ajouter et enfin sur OK Revenez sur la feuille 1 S lection
26. urs de la colonne Note puis explorez le menu Format gt Formatage conditionnel 5 4 Impression Vous pouvez imprimer via le menu Fichier gt Imprimer Si votre tableau comporte beaucoup de colonnes pensez demander l impression en format paysage en le sp cifiant dans l onglet Page du menu Format gt Page Si votre tableau est tr s long mais que vous voulez l imprimer sur une seule page rendez vous dans le menu Fichier gt Aper u et modifiez r duisez le facteur d chelle sur la r gle de zoom jusqu obtenir le r sultat d sir 6 11 mars 2014 14 Graphiques 6 1 Int r t Les graphiques vous permettent de restituer visuellement et tr s li siblement l information contenue dans un tableau de donn es a fortiori si celui ci est trop gros pour tre lu l il nu Lorsque vous devez partager ou pr senter des r sultats des coll gues une information visuelle sera plus facilement et rapidement assimilable qu un r sum num rique 6 2 Types de graphiques Parmi les types principaux on pourra citer les nuages de points ils servent observer le type de relation existant entre deux variables num riques X et Y pour lesquelles on dispose de nombreux couples de valeurs ex relev s quotidiens de pluviom trie et temp rature les courbes elles servent visualiser une volution ex notes obtenues par un l ve au cours de l ann e en math matiques
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