Mode d`emploi de l`intranet
Contents
1. Commencer par saisir un titre Noter que l option Priv permet de garder pour soi le d tail de cet v nement Ce n est valable que si vous partagez votre agenda Ensuite il ne faut pas oublier de parcourir les diff rents onglets pour renseigner tous les champs utiles Onglet Description Description libre et optionnelle Il y a autant de place qu on le souhaite Page 4 Version du 2 juillet 2008 Onglet Participants On peut changer ici l tat d acceptation de chacun des participants Il n est pas n cessaire d enregistrer les modifications si la seule chose a avoir t modifi e est l tat d acceptation des participants Dans tous les autres cas 1l est n cessaire d Enregistrer les modifications pour quelles soient prises en compte L onglet R currence Il est possible de programmer des v nements r p titifs Par exemple Pour un v nement devant se passer toutes les deux semaines le mardi de 14h 15h Type de r p tition Hebdomadaire Intervalle 2 signifiant ici une semaine sur deux Date de fin par exemple le 31 12 2009 c est la fin de la r p tition Jours r p t s Mardi R currence Les exceptions Il est possible de faire des exceptions aux v nements r p titifs Par exemple parce que l v nement n a pas lieu comme pr vu cette semaine l annul e ou un autre horaire Cliquer pour cela sur l v nement r p titif la date de l exceptio2. E Le Serveur IMAP OD a Ev nement de Calendrier Modifi 14 04 2010 09 00 Reunion SI GU 17 48 18 Laurent Desbonnes k E i Boite de GAAL O ca Ev nement de Calendrier Ajout 14 04 2010 09 00 Reunion SI GU 17 48 15 Laurent Desbonnes 3 9k a Drafts D a informatique Re Liste co marquage Fil d arianne 17 44 43 fmas inovagora ne 7 5k ie S mel LAA _ usages_info Fwd proposition financi re pierrefitte 17 08 47 Hamid Le Fleurier 58 k jue Sent m ki _ Q proposition financi re pierrefitte 17 07 12 DALEINE C line 55k pr emplates i T Trash 150 J usages_info Fwd Proposition financi re Pierrefitte 17 06 33 Hamid Le Fleurier 58k i G drafts JQ a informatique RE Liste co marquage Fil d arianne 17 05 17 DULONGCOURTY St 5 8k Ba sent_mail Jee 0 Re CR20100409 16 41 34 Hamid Le Fleurier 5 6k D _ Q Proposition financi re Pierrefitte 16 41 23 DALEINE C line 55k J B informatique Liste co marquage Fil d arianne 16 30 55 fmas inovagora net 5k _ usages_info concernant notre proposition de date d intervention en vos lot 16 29 27 Robert LANNIAUX 62k amp 0 informatique Fwd Commandes 16 26 01 Laurent Desbonnes 6k Version 09 avril 2010 media mairie administration interne informatique Usages Applications Ville Intranet mode d emploi intranet v2 odt Hamid Fleurier
3. Voici comment configurer le t l phone cellulaire quip d un syst me Ms Windows Mobile 5 ou 6 Brancher le cellulaire sur un PC par la liaison USB Ouvrez un navigateur avec l adresse suivante https www forge funambol org download Puis I want to sync my phone T l charger et ex cuter le fichier qui correspond voter mobile Sur le t l phone cellulaire aller dans dans D marrer gt Programmes gt lancer l ic ne de Funambol Dans Menu gt Account Server location https ssl pierrefitte93 fr mairie intranet rpc php Username votre identifiant court Password votre mot de passe Et enfin Save Puis dans Menu gt Settings Cocher Calendar puis aller dans Menu gt Advanced dans le champ Calendar taper sifcalendar Et enfin Save et encore une fois Save Lancer la synchronisation en cliquant sur SyncAll En cas de difficult ou de configuration particuli re veuillez vous rapprochez du service informatique au 01 72 09 34 80 Page 7 Version du 2 juillet 2008 Utilisation de la messagerie Vous pouvez ainsi acc der votre messagerie depuis n importe quel ordinateur connect tA internet e e Las G6FF Recherche R v 1 Etat nimportequeis x O O O Visualise les messages 1 15 2390 Total Hamid LE FLEURIER lt hamid lefl j Sujet Date De Taille
4. Pierrefitte x sur Seine MobE D EMPLOI DE L INTRANET DE LA MAIRIE DE PIERREFITTE Un compte pour l acc s l intranet a t ouvert votre nom Voici les informations dont vous avez besoin pour pouvoir l utiliser Votre identifiant court est Votre mot de passe est le m me que pour votre messagerie lectronique L intranet recouvre pour le moment un agenda partag un acc s vos courriels et un carnet d adresses De nouvelles fonctions viendront s ajouter progressivement Table des mati res AGE Sd ane par A ASE a E E E EEN l Utilisation AU carnet d adresses ee 0e 2 Utilisation deTagenda par un navigateUfsencssncoreicosiesa iinne s 3 E AT CCS E E E T E E T EAE N E E 3 La prise de rendez vous sise 3 Permettre 4 d autres de yor Monac nda escrase a ESE desde deceite etes cc tree 5 Uuhisauon 4vec un telephone c ellulai e memes emrantessepenas cree secte center etes ie 6 Configuration du cellulaire seen 6 Saone Se E E E E EE E E EE E 4 Acc s l intranet par un navigateur L adresse de l agenda en ligne fonctionne depuis la mairie ou en dehors http croupware mairie pierrefitte93 fr Nom d utilisateur votre identifiant Mot de passe votre mot de passe Accueil Pr f rences Manuel Aide D connexion AA TS Be 2 Courriel messagerie Lien vers le site lectronique en ligne municipal Acc s l agenda partag Acc s au carnet d adre
5. agenda Pour l utilisateur concern cochez toutes les cases des colonnes Lire Ajouter Modifier et Supprimer mais pas Priv Remarque Si vous ne partagez pas votre agenda les autres utilisateurs peuvent quand m me vous inviter un rendez vous ils ne verront pas vos rendez vous propres mais sauront si vous tes disponibles ou pas Calendrier Pr f rences Liste de Contr le d Acc s hlefleur Hamid LE FLEURIER abcldlerghiikimnoparstuvwx y z Tout Rechercher Montre 1 15 de 37 6G 3 D commence par d Utilisateurs adacunha A Dacunha adejesus Alexandra Dejesus adereepre Annick DBereepre cdiffer Chantal Differ dabogo Dieudonn Abogo daperaldi Danielle Peraldi dbaki renseigner renseigner dbarre Dominique Barre dbouhadjeb djamila bouhadjeb dcarre dominique carre dcazier denis cazier dchaulet david chaulet ddeltourbe delphine deltourbe ddieupar Denis DIEUPART RUEL ddoumbia Daouda Doumbia Enregistrer Appl iquer Annuler Lire Ajouter Modifier JB LV Supprimer Friv Page 6 Version du 2 juillet 2008 Utilisation avec un t l phone cellulaire Il est possible de synchroniser un t l phone cellulaire avec l agenda La synchronisation se fait par internet Le t l phone cellulaire doit donc disposer d une connexion internet Il n est pas possible de voir sur un cellulaire l agenda d une autre personne Configuration du cellulaire
6. n Ouvrir l onglet R currence Un bouton Exceptions dans lequel est indiqu la date du jour est affiche Un clic sur ce bouton indiquant la date d tache l v nement de la r currence On peut alors modifier la date l heure le lieu ou autre chose en prenant soit de terminer par le bouton Enregistrer Ou tout simplement supprimer l v nement en cliquant sur le bouton Supprimer en bas droite de la fen tre Remarque Attention si vous cliquez sur Supprimer avant d avoir produit l exception ce sont tous les v nements r p titifs qui seront supprim s Page 5 Version du 2 juillet 2008 Permettre d autres de voir mon agenda Depuis le calendrier agenda partag dans le menu de gauche cliquer sur Autoriser l acc s Une liste de groupes et plus bas d utilisateurs est pr sente l cran Calendrier Pr f rences Liste de Contr le d Acc s hlefleur Hamid LE FLEURIER abcdefghij jkimnopaqrstuvmwx y 7 rout Montre 1 174 de 319 Rechercher G E Lire Ajouter Modifier Supprimer Priv O QO tous les champs Groupes Admin Admins Cham Default Invites administrateur ame Si vous souhaitez par exemple que les membres du groupe mairie dgs puissent voir votre agenda cochez la case de la premi re colonne Lire puis cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de page Vous pouvez aussi permettre un coll gue d agir compl tement sur votre
7. sses Page 2 Version du 2 juillet 2008 Utilisation du carnet d adresses R Il est n cessaire dans un premier temps que vous acc diez votre fiche personnelle pour la renseigner le plus compl tement possible Cela permet aux autres coll gues d avoir acc s tous vos coordonnes et fonction Carnet d adresses montre 1 15 de 379 Recherche avanc e Ajouter Cat gorie Carnet d adresses Rechercher i m F FE E T l phone bureau Jeu Eat OTENE DE T l phone portable i organisation Pays bd Hi a z EMail bureau Actions Y a T l phone domicile RE tri personnalis Code postal EMail domicile Fax Q A x CO TX Wamairt Effectuez une recherche en saisissant votre nom votre pr nom ou en cliquant sur une lettre de l alphabet Pour retrouver toutes les entr es du carnet cliquez sur Tout droite de l alphabet Une fois votre compte rep r cliquez sur J pour modifier les informations Renseignez les informations suivantes En haut d pliez le menu d roulant et choisir lt pr nom NOM Organisation gt Titre votre titre la mairie ou au CCAS Organisation Mairie de Pierrefitte sur Seine ou Centre communal d action sociale D partement Direction Service Unit Rue l adresse postale elle permet par exemple de vous situer sur un plan depuis Thunderbird Ville 93380 Pierrefitte sur Seine Pays FRANCE Indiquez vos num ros de t l phones Burea
8. u et portable si vous en avez un Renseignez galement un num ro de fax s1 votre service en comporte un Ensuite cliquez sur le bouton Enregistrer C est termin Page 3 Version du 2 juillet 2008 Utilisation de l agenda par un navigateur Les vues Vue journali re pour Vue hebdomadaire aujourd hui Vue mensuelle Vue planificateur de groupe Nouvel v nement Menu du Cale res Vue en liste des di u ou H NN v nements Vers la vue mensuelle Vue hebdomadaire avec weekend Recherche d un v nement par son titre de ce mois Bee IT P 7 Octobre 7008 Ann e pr c dente Mois pr c dent Mois pr c dent Ann e pr c dente 40 RE Ni Aujourd hui Afficher cette E 7 8 9 30 11 12 semaine EER 17 14 15 16 17 18 19 Afficher ce jour 20 21 22 23 24 25 26 28 29 30 31 S lectionner la date r gt oe l agenda Toutes cat gories d une personne ou d un groupe Pas de filtre wa Idayot Lo c DAYOT La prise de rendez vous Commencer par s lectionner la vue de la personne ou du groupe concern par l v nement Pour ajouter un v nement 1l faut cliquer sur un cr neau horaire Onglet G n ral
Download Pdf Manuals
Related Search