Mode d`emploi base de données AIFRIS : Commande et inscriptions
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1. ation d un compte Si on n a pas de compte il faut en cr er un on utilise le bouton On arrive sur l cran de cr ation d un compte pour les inscriptions en ligne Cr ation d un compte pour les inscriptions en ligne Vous tes sur le point de cr er un compte valable uniquement pour les inscriptions et leur facturation Pays Votre courriel Confirmez votre courriel D Le choix du courriel est d terminant car il va tre n cessaire pour faire le suivi des inscriptions Il est important que ce soit le mail de la personne qui sera responsable des inscriptions La cr ation du compte est imm diate si le mail est valide et les identifiants sont communiqu s dans l cran suivant Cr ation d un compte pour les inscriptions La cr ation du compte a r ussi Votre courriel kaioa wanadoo fr Notez bien vos identifiants un mail de confirmation vous sera adress sous 24 heures Login 100002 Mot de passe ERK30K1k En cliquant sur continuer apr s avoir not le login et le mot de passe on arrive un cran encore tr s important Vous devrez pr ciser le nom et le pr nom de la personne qui effectue la commande et indiquer sa fonction et le num ro de t l phone o il sera possible de la joindre efficacement en cas de probl me Mais vous devrez surtout renseigner les l ments permettant la r alisation de la facture avec le nom de l organisme et l adresse qui figureront sur l en t te de f2. f rence de l inscription 10343 Date de l inscription 09 02 2015 Nombre d inscrits 5 Co t hors remise 1485 D Remise partir de 5 inscrits 100 TOTAL A REGLER 1385 Attention Les r ductions de groupe ne sont applicables que pour des personnes communicants ou participants inscrites simultan ment sur le m me bon de commande La r duction est calcul e automatiquement en fonction du nombre de personnes figurant sur la liste fl che rouge Vous n avez surtout pas intervenir Si vous avez des questions contactez l administrateur du site Nous avons vu que cet cran permet de visualiser les commandes et d en changer tous les l ments tant que le paiement n est pas effectu Mais le corollaire c est que tant que le paiement n est pas effectu l inscription n est pas valid e II faut donc passer la derni re tape lancer le paiement Pour valider votre commande Giquez sur Lancer le paiement pour acc der au paiement en ligne Apr s paiement une facture acquitt e VOUS sera envoy e par courriel Lancer le palement 10 4 R alisation du paiement On clique sur lancer le paiement et on obtient un lien avec le site de paiement en ligne s curis du Cr dit Agricole N oubliez pas d imprimer le re u la fin du processus Si vous proc dez l inscription de plusieurs personnes assurez vous auparavant du seuil limite de paiement de votre carte bancaire Si b
3. ressources les membres du CSP les retrait s et autres exceptions Ce tarif est appliqu sous conditions apr s contact avec l administrateur du site postmaster aifris eu fourniture des pi ces justificatives et tude par la commission ad hoc Cet cran est divis en deux parties gauche deux onglets celui des inscriptions et un autre onglet intitul adresse de facturation droite un r capitulatif et une visualisation des inscriptions en cours ou r alis es L onglet inscription inscriptions ouvertes permet de visualiser les tarifs en cliquant sur le bouton afficher les tarifs d inscrire une ou des personnes en cliquant sur le bouton vert s inscrire cette manifestation S inscrire cette manifestation L onglet adresse de facturation permet de visualiser les donn es concernant la facturation et la personne qui proc de aux inscriptions Si vous constatez qu il y a des erreurs dans ces donn es merci de contacter l administrateur l adresse mail suivante postmaster aifris eu Adresse de facturation Inscriptions ouvertes Attention Pour chaque inscription vous pouvez d finir jusqu 25 personnes y participant Toutefois Le r glement tant effectu par carte bleue assurez vous que le montant d achat de la carte utilis e autorise le niveau de la transaction Si ce n est pas le cas vous pouvez r partir Les personnes sur plusieur
4. Mode d emploi base de donn es AIFRIS Commande et inscriptions Vous trouverez dans les pages qui suivent la d marche suivre pour les inscriptions en ligne au congr s de l AIFRIS La pr sentation suit le d roul logique du processus en 4 tapes 1 Acc s la base 2 Inscrire une ou des personnes 3 R alisation de l inscription 4 R alisation du paiement 5 Impression d une facture acquitter facultatif Nous vous conseillons d effectuer les inscriptions le matin t t heure de Paris pour b n ficier d une bonne vitesse du r seau 1 Acc s la base Pour effectuer les inscriptions on va sur le site et sur la page d accueil on s lectionne la page congr s en cliquant sur Acc der _aifris air Qu est ce que l AIFRIS al rts atfris o Statuts histoire organisation Acc der la page T l charger Actualit s Institutionnelles la plaquette Documents AG 2014 pdf RESSOURCES DOCUMENTAIRES Recherche de documents Acc der la page Plus de 1000 articles dont ceux issus des congr s de l AIFRIS MULTIPLICATION DES PR CARIT S La Lettre de l AIFRIS Acc der la page 6 congr s international du 7 au 10 juillet 2015 l ISSSP Porto Portugal QUELLES INTERVENTIONS a l espace congr s Association Internationale pour la Formation la Recherche et l intervention Sociale PORTO 2015 G me Congr s AIFRIS Ane tion lrtsrtiati
5. acture tels que vous souhaitez la voir figurer sur la facture qui vous sera adress e l issue du paiement En cas d inscription titre personnel indiquez l adresse que vous souhaitez voir figurer sur la facture Attention Vous ne pourrez plus modifier vous m mes ces donn es vous devrez passer par le gestionnaire de la base postmaster aifris eu 2 Inscrire une ou des personnes Une fois renseign s le login et le mode passe on arrive sur l cran des inscriptions Compte inscriptions AIFRIS Donn es compte ok Pour inscrire une ou plusieurs personnes cliquez sur la commande Pour cr er ou modifier votre commande Adresse de facturation Inscriptions ouvertes Vos inscriptions en cours Nb inscrits A Paiement R servation R f Date Cout re u valid e 10339 08 02 2015 Euros Non Non AIFRIS PORTO 2015 Manifestations en cours 07 07 2015 AIFRIS PORTO 2015 j LE S inscrire cette manifestation PORTO 2015 Communicants 275 Euros Participants avant le 30 mai 330 Euros Participants apr s le 30 mai 390 Euros Ces tarifs incluent l acc s toutes les s ances du congr s la fourniture des pr actes du congr s imprim s les pauses caf s du matin les repas de midi des mardi mercredi et jeudi ainsi que la soir e festive Tarif d gressif partir de 5 inscriptions simultan es de communicants ou participants exclusivement et avec une se
6. e statut Statut Participant Si un code tarif vous a t remis reportez le dans la case Code tarif Code tarif D ge ATTENTION La rubrique courriel devra tre remplie avec une grande attention car celui ci nous permettra de prendre contact avec l inscrit pour toutes les op rations concernant le congr s inscriptions aux ateliers envoi des informations des pr actes lectroniques etc Ajouter une personne On r p te cela autant que n cessaire gr ce au bouton Et on obtient ceci Edition commande inscription des personnes ma a Manifestation AIFRIS PORTO 2015 vous pouvez inscrire jusqu 25 personnes R f rence de la commande Personne s inscrite s 5 personne s R f rence de l inscription 10343 Date de l inscription 09 02 2015 R f Nom Courriel Statut Code Prix Nombre d inscrits 5 TSCHOPP Fran oise francoise tschopp hesge ch Participant 330 Euros Co t hors remise 145 MARQUES Elsa elsa montenegro isssp pt Communicant 275 Euros Remise partir de 5 inscrits 100 SUSINI Dominique dominique susini orangefr Participant 330 Euros TOTAL A REGLER 1385 SUSINI Dominique dominique susini orange fr Communicant 275 Euros DEMPLOI Maud maud demploi orange fr Communicant 275 Euros Supprimer Voir Pour valider votre commande Cliquez sur Lancer le paiement pour acc der au paiement en ligne Apr s paiement une facture acquitt e vous sera envoy e par co
7. esoin vous pouvez demander aupr s de votre banque une autorisation temporaire de d passement qui est accord e rapidement Edition commande Paiement en ligne Retour mm OO AIFRIS __ Mise en relation avec le site de paiement en ligne s curis du Cr dit Agricole N oubliez pas d imprimer le re u la fin du processus CX E transactions la solution de paiement sur internet du Cr dit Ag Paiement de 1385 00 EUR AIFRIS Num ro de carte Date de fin de validit MM AA MasterCard Cryptogramme visuel m 3 derniers chiffres au dos de la carte 7 lt ANNULER VALIDER gt gt S mr ET PAGE mue leu un ur UC ON E emire mise a JOUr oes aux 18 Va Ua AU 10 Cr dit Agricole Infos S curit D s que le paiement sera effectu et que vous aurez re u le ticket de paiement vous recevrez par mail une facture acquitt e attestant les inscriptions Pour tous renseignements contactez l administrateur du site postmaster aifris eu 11 5 Impression d une facture acquitter Les collectivit s territoriales les universit s ou les tablissements publics qui proc dent par ordre de paiement pour gr ce au bouton imprimer la facture r gler obtenir une facture permettant d laborer l ordre de paiement gr ce notamment aux renseignements bancaires qui figurent sur la facture Il faudra dans tous les cas prendre contact avec l administrateur du site posimaster aifris e
8. mplissez manuellement les champs ci dessous si la personne n est pas dans la base Nom H OF Pr nom Fonction Courriel Confirmez le courriel Puis pr ciser le statut Statut 2 Si un code tarif vous a t remis reportez le dans la case Code tarif Code tarif Ajout d inscriptions Choisissez dans le menu d roulant ci dessous la personne inscrire et cliquez sur Enregistrer 337 SUSINI Dominique 1 Statut 2 Ou remplissez manuellement les champs ci dessous si la personne n est pas dans la base Nom Pr nom Fonction Courriel Confirmez le courriel Puis pr ciser le statut Si un code tarif vous a t remis reportez le dans la case Code tarif On clique sur enregistrer Code tarif o H OF et on constate le remplissage automatique des champs l exclusion du dernier Statut C est d ailleurs signal par le message d erreur en rouge Un ou plusieurs champs sont vides Ajout d inscriptions 1 Choisissez dans le menu d roulant Un ou plusieurs champs sont vides er ci dessous la personne inscrire et cliquez sur Enregistrer 337 SUSINI Dominique Nom SUSINI H QF Pr nom Dominique Fonction Pr sident d honneur AIFRIS Courriel dominique susini orange fr Confirmez le courriel dominique susini orange fr Puis pr ciser le statut V 2 Statut LA Si un code tarif vous a t remis
9. ns aux ateliers Je ne suis pas inscrit e Inscription en ligne Ouvertes Mode d emploi gt La premi re op ration effectuer est de t l charger le mode d emploi des inscriptions et de le lire attentivement on clique ensuite sur INSCRIPTIONS EN LIGNE On acc de alors la page qui permet de s identifier avec son login et son mot de passe PORTO 201 5 du 7 au 10 _ Juillet 2015 congr s Acc s Inscriptions en ligne Vous poss dez d j un compte Vous ne poss dez pas encore de compte Lagin Cr er un compte Mot de Passe a al oubli mon identifiant mon mot de passe 4 FFE J ai perdu mes meer ED L a Retourner au site Oubli des identifiants J ai perdu mes identifiants Si on a oubli ses identifiants on utilise le bouton qui permet de les recevoir par mail imm diatement Acc s Inscriptions en ligne Vous poss dez d j un compte Vous ne poss dez pas encore de compte Mot de Passe lt J ai oubli mon identifiant mon mot de passe ns J alperdumes gt ha Retourner au site Dans le cas o l association ou l organisme gestionnaire a d j effectu des inscriptions au congr s pr c dent mais o il y a eu un changement d assistante de direction ou de la personne responsable et des inscriptions il est possible de contacter le postmaster pour obtenir les identifiants de la personne pr c dente Cr
10. reportez le dans la case Code tarif Code tarif On doit choisir dans ce menu d roulant le tarif pour la personne communicant ou participant Puis on clique sur Enregistrer Il peut aussi arriver que le champ fonction soit vide il faudra alors le renseigner fl che jaune Ajout d inscriptions Choisissez dans le menu d roulant Un ou plusieurs champs sont vides ci dessous la personne inscrire et cliquez sur Enregistrer 254 P LISSI Manuel Nom P LISSI H OF Pr nom Manuel Courriel mpelissie irtsparisidf asso fr Confirmez le courriel mpelissie irtsparisidf asso fr Pr cisons qu il est tout fait possible de remplir l tape et l tape 2 dans la foul e sans passer par le bouton enregistrer Tous les communicants sont dans le menu d roulant En revanche les participants peuvent y figurer ou non Personne non r f renc e dans la base Si on n a pas trouv la personne il faudra proc der au remplissage manuel de tous les champs On utilise alors la partie droite de l cran de l tape 1 Ajout d inscriptions Choisissez dans le menu d roulant Ou remplissez manuellement les champs ci ci dessous la personne inscrire dessous si la personne n est pas dans la base et cliquez sur Enregistrer Nom DEMPLOI Pr nom Maud Fonction Essayste Courriel maud demploi orange fr Confirmez le courriel maud demploi orange fr Puis pr ciser l
11. s inscriptions La facture sera tablie aux coordonn es ci dessous 5i vous souhaitez changer les donn es ci dessous merci de contacter l administrateur l adresse mail postmaster aifris eu Adresse de facturation Nom AIFRIS Adresse 111 Rue De La Poste CP ville 1030 Bruxelles Pays Belgique T l phone Fax O6 70 64 97 35 Vous tes Nom pr nom SUSINI Dominique Fonction Pr sident D honneur T l phone 06 70 64 97 35 3 R alisation de l inscription Lorsqu on clique sur ce bouton vert on obtient l cran qui va permettre d inscrire personne par personne Deux cas de figure peuvent se pr senter soit la personne est d j r f renc e dans la base soit elle ne l est pas encore Personne d j r f renc e dans la base Pour ajouter une personne la premi re op ration est de chercher si elle est d j pr sente dans la base de donn es en appuyant sur l onglet du menu d roulant fl che verte dans la partie gauche de l cran Les noms des personnes sont class s par ordre alphab tique et l op ration est assez rapide il faut toutefois prendre le temps du chargement complet de la liste du menu d roulant si votre connexion est lente Si vous avez plusieurs noms inscrire ce l ger temps d attente ne sera n cessaire que pour le premier nom Ajout d inscriptions Choisissez dans le menu d roulant ci dessous la personne inscrire et cliquez sur Enregistrer Ou re
12. snete Deus Le Format Le Rex tete et Cintre Saraste Multiplication des pr carit s quelles interventions sociales Appel communication Date limite de d pot 2 03 2015 ACCES COMMUNICANTS PR A e Communications pour Porto 2015 SOCIALES e Articles hors congr s Acc der Information amp inscription sur aifris eu e Articles sur th ses et ouvrages la pag Congr s 2013 2011 2009 2007 Aoc der lapage SE e Biennale UNAFORIS 2014 Pr actes photos et dessins Arr der la nane rii rnnnr e On arrive ensuite sur la page du congr s _atfris Association Internationale pour la Formation la Recherche et l intervention Sociale Rue de la Poste 111 B 1030 Bruxelles Belgique Retour Accueil G me Congr s AIFRIS du 7 au 10 Juillet 2015 Porto Multiplication des pr carit s quelles interventions sociales Association internationale pour la Formation la Recherche et l intervention Sociale aufris 6 congr s international du 7 au 10 juillet 2015 l ISSSP Porto Portugal Espace Communicants Acc s restreint r serv aux communicants Espace COMMUNICANTS cr ation de compte d p t et suivi de communications Mode d emploi Appel communications Tout savoir sur le congr s M Pr actes mai 2015 Organisation Tarifs H bergements D couvrir Porto et sa r gion Espace Congr s inscription en ligne inscriptio
13. u Cette disposition pourra tre adopt e pour certains organismes ne disposant pas de carte bancaire apr s accord pr alable avec l administrateur du site R tesir m ooo a a Association Intematonale pourla Formation la Recherche et l intervention Sociale Pe d L LS 411 rue de la Poste 1030 Bruxelles site aifris eu ES AIFRIS 111 Rue De La Poste 1030 Bruxelles Belgique Contact SUSINI Dominique O6 70 64 97 35 Facture r gler n 337103432013 Date 09 02 2015 Concerne inscripton s pour AIFRIS PORTO 2015 da Courriel Statut Code Prix francoise is Re cn ala Facture r gler Total hors remise 1465 00 a ifris Total remise 100 00 s Total r gler 1385 00 Euros R glement Compte bancaire BNF Paribas Fortis de l AISBL AIFRIS 001 672634 7 26 BIC GEBABEBE IBAN BE37 0015 7263 4728 R f rence rappeler COE 337 337103432013 Ar ception du r glement votre inscnption sera valid e et une facture acquiti e vous sers envoy e 12
14. ule facture moins 20 euros sur chaque inscription soit 100 euros d conomie pour 5 inscrits partir de 10 inscriptions simultan es de communicants ou participants exclusivement Pour tre valable une r servation doit tre pay e avant le 31 mai et avec une seule facture moins 30 euros sur chaque inscription soit 300 euros d conomie pour 10 inscrits D sistement Tout d sistement jusqu au 1 juin donnera lieu une retenue de 50 de frais de gestion Historique de vos inscriptions sauf en cas de transfert d inscription sur le montant du remboursement Tout d sistement intervenant entre le 12 juin et le 25 juin 100 de retenue R f Date Nb inscrits Co t Paiement OK Tout d sistement intervenant apr s le 25 juin et jusqu l ouverture du Congr s 200 de retenue Tout d sistement intervenant partir du d marrage du Congr s ne donnera lieu aucun remboursement L inscription s effectue uniquement en ligne sur le site aifris eu via un syst me de e paiement s cuns Une facture acquitt e est d livr e en retour Les collectivit s terntoriales les universit s ou les tablissements publics qui proc dent par ordre de paiement doivent effectuer l inscription diter la facture et prendre contact avec l administrateur du site postmaster aifris eu Tarif r duit 130 Euros C est un tarif exceptionnel non automatique et donc non disponible en ligne Il concerne les tudiants sans
15. urriel Lancer le palement Collectivit s territoriales universit s tablissements publics qui proc dent par ordre de paiement imprimez une facture r gler ci dessous et prenez contact avec l administrateur du site postmaster aifris eu imprimer la Facture r gler On constate que cet cran permet de contr ler l ensemble des l ments de la facture Le nom des inscrits On peut tout moment v rifier les informations en cliquant sur la touche bleue voir les modifier si besoin y compris le statut La liste des inscrits On peut tout moment tant que le paiement n est pas effectu ajouter une personne cette liste avec la touche verte ajouter une personne ou supprimer une personne avec la touche rouge supprimer Personne s inscrite s 5 personne s R f Mom Courriel Statut Code Prix 1175 TSCHOPP Fran oise francoise techopp hesge ch Participant 330 Euros Supprimer 1177 liner es alsa montenegrofisssp pt Communicant 275 Euros Supprimer 1174 SUSINI Dominique dominique susiniforange fr Participant 330 Euros Supprimer voir pprimer Voir 1185 SUSINI Dominique dominigue susinigorange fr Communicant 275 Euros Supprimer 1186 DEMPLOI Maud meud demploiforange fr Communicant 275 Euros Supprimer Les l ments composant la facturation le nombre d inscrits le co t hors remise le montant de la remise s il y a lieu et le total payer R f rence de la commande R
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