Entreprises de 300 salariés et plus
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1. LE CONTRAT DE GENERATION ENTREPRISES DE 300 SALARIES ET PLUS et toute entreprise quel que soit son effectif appartenant un groupe de 300 salari s et plus Vous avez l obligation de n gocier sur le contrat de g n ration e Votre entreprise n gocie et conclut un accord ou d faut tablit un plan d action sur le contrat de g n ration portant sur des engagements en mati re d emploi des jeunes et des seniors et de transmission des savoirs et des comp tences Il est transmis la Direccte qui exerce un contr le de conformit L accord peut aussi tre n goci au niveau du groupe En revanche un accord de branche ne suffit pas e Vous transmettez la Direccte un document d valuation annuel de la mise en uvre de l accord ou du plan Avant le 30 septembre 2013 A d faut d accord ou plan d action votre entreprise sera assujettie une p nalit Celle ci est plafonn e 1 de la masse salariale au cours des p riodes pendant lesquelles l entreprise n est pas couverte par un accord ou plan d action conforme ou 10 des exon rations de cotisation dont vous b n ficiez s il s agit d un montant sup rieur 30 SEPTEMBRE AVANT LE 30 SEPTEMBRE 2013 VOUS DEVEZ N GOCIER ET CONCLURE UN ACCORD EN CAS D CHEC DE LA N GOCIATION PR SENTEZ UN PLAN D ACTION SUR LE CONTRAT DE G N RATION APR S CETTE DATE SANS ACCORD NI PLAN D ACTION VOUS VOUS EXPOSEZ DES P NALIT S2. Mode d emploi 1 R alisez un diagnostic pour analyser la situation de l emploi des jeunes et des seniors au sein de votre entreprise 2 Une fois l accord n goci ou le plan d action labor d posez le aupr s de la Direccte accompagn d une fiche descriptive bient t disponible et du diagnostic pr alable Pour laborer un plan d action vous devez avoir engag une n gociation qui s est conclue par un PV de d saccord Vous pouvez galement laborer un plan d action si vous constatez l absence de n gociateur dans votre entreprise Le plan d action est soumis l avis du comit d entreprise ou des repr sentants du personnel Vous devez le transmettre la DIRECCTE avec cet avis et le diagnostic pr alable 3 Un contr le est effectu par la Direccte dans les trois semaines compter de la date de d p t six semaines pour un plan d action Le d faut de r ponse de l administration dans ces d lais vaut conformit de votre accord ou plan d action 4 Transmettez annuellement un document d valuation de la mise en uvre de l accord ou du plan d faut votre entreprise sera assujettie une p nalit de 1500 par mois de retard Que doit contenir l accord ou le plan d action Le diagnostic Il est pr alable l accord ou au plan d action et analyse la situation de l emploi des jeunes et des seniors de la gestion des ges et de l galit femmes hommes au sein de l entreprise
3. ventuellement l organisation de sa charge de travail 3 Les modalit s de mise en uvre d un entretien de suivi entre le jeune son responsable hi rarchique et son r f rent portant en particulier sur l valuation de la ma trise des comp tences du jeune 4 Les perspectives de d veloppement de l alternance et les conditions de recours aux stages ainsi que les modalit s d accueil des alternants et des stagiaires Le Gouvernement encourage les entreprises accueillir des alternants et des stagiaires pour contribuer la formation des jeunes Toutefois le recours aux stages doit tre ma tris les stagiaires n ayant pas vocation pourvoir des emplois permanents 5 Le cas ch ant la mobilisation d outils existants dans l entreprise permettant de lever les freins mat riels l acc s l emploi tels que les difficult s de transport ou de garde d enfants Ces freins peuvent constituer de vraies difficult s pour les jeunes salari s et compliquer leur int gration durable dans l entreprise Les outils que vous pourrez mobiliser pour les aides contribueront sans aucun doute leur fid lisation e S agissant des engagements en faveur de l emploi des salari s g s 1 Les objectifs chiffr s de l entreprise du groupe ou de la branche en mati re d embauche et de maintien dans l emploi des salari s g s Ces objectifs peuvent tre l aussi fix s soit en valeur absolue soit en proportion des seniors
4. Il est obligatoire et permet de partir de la situation sp cifique de votre entreprise pour mettre en place des actions pertinentes Le diagnostic doit porter sur les l ments suivants ab La pyramide des ges 2 Les caract ristiques des jeunes et des salari s g s et l volution de leur place respective dans l entreprise le groupe ou la branche sur les trois derni res ann es disponibles Ces caract ristiques peuvent comprendre par exemple les types de contrat de travail des salari s jeunes et seniors leur niveau de qualification la fr quence du recours au temps partiel l anciennet moyenne ou tout autre l ment que vous jugerez pertinent pour d crire la situation de ces salari s dans l entreprise 3 Les pr visions de d part la retraite Il est conseill de recenser les salari s susceptibles de partir en retraite pendant la dur e de l accord c est dire pendant les trois ann es venir 4 Les perspectives de recrutement Si vous le pouvez il est conseill l aussi d essayer d anticiper vos besoins sur les trois ann es venir 5 Les comp tences dont la pr servation est consid r e comme essentielle pour l entreprise le groupe ou la branche dites comp tences cl s Il s agit des comp tences dont la perte pourrait fragiliser le bon fonctionnement ou la comp titivit de votre entreprise Il est recommand de porter une attention particuli re aux comp tences qui sont d tenues par d
5. es salari s g s susceptibles de partir en retraite une ch ance prochaine 6 Les conditions de travail des salari s g s et les situations de p nibilit telles qu identifi es le cas ch ant dans les accords ou plans d action en faveur de la pr vention de la p nibilit lorsqu ils existent 7 Les m tiers dans lesquels la proportion de femmes et d hommes est d s quilibr e C est important car le contrat de g n ration peut vous aider atteindre plus de mixit en privil giant les recrutements f minins dans les m tiers sur lesquels vous avez une majorit de salari s hommes et inversement Le diagnostic s appuie sur celui effectu pour la d termination des objectifs et mesures relatifs l galit professionnelle entre les femmes et les hommes et sur le bilan des mesures prises dans le cadre des accords ou plans d action portant sur la gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences lorsqu ils existent L accord Un m me accord peut porter la fois sur les th matiques du contrat de g n ration et sur la gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences L accord est conclu pour trois ans au maximum L accord ou d faut le plan d action doit comporter des engagements en mati re e d int gration durable des jeunes e de recrutement et de maintien en emploi des seniors e de transmission des savoirs et des comp tences Les accords ou plans d action relatifs au contrat de g n ration doi
6. pr sents dans l entreprise ou des embauches venir 2 Des mesures destin es favoriser l am lioration des conditions de travail et la pr vention de la p nibilit notamment par l adaptation et l am nagement du poste de travail Des professionnels peuvent vous aider pour mettre en place ce type de mesures n h sitez pas vous renseigner aupr s de la DIRECCTE ou de votre organisation professionnelle 3 Les actions pertinentes dans au moins deux des cinq domaines suivants o recrutement de salari s g s dans l entreprise le groupe ou la branche anticipation des volutions professionnelles et gestion des ges organisation de la coop ration interg n rationnel le d veloppement des comp tences et des qualifications et acc s la formation am nagement des fins de carri re et de la transition entre activit et retraite OO O G L accord ou le plan d action d finit des actions permettant la transmission des savoirs et des comp tences en direction des jeunes Il peut galement pr ciser les modalit s de transmission des comp tences en direction des salari s g s II veille garantir la transmission des comp tences et savoirs techniques les plus sensibles pour l entreprise en s appuyant sur les comp tences cl s identifi es dans le diagnostic Les modalit s de transmission des comp tences pr vues par l accord collectif ou le plan d action peuvent comprendre notamment e La mi
7. se en place de bin mes d change de comp tences entre des salari s exp riment s et des jeunes ayant d velopp une premi re exp rience professionnelle dans l entreprise e l organisation de la diversit des ges au sein des quipes de travail Ces possibilit s ne sont bien s r pas limitatives vous d organiser les transferts de comp tences de la mani re la plus efficace en fonction de vos m tiers et de l organisation de votre entreprise L galit professionnelle entre les femmes et les hommes et la mixit des emplois Dans le cadre du contrat de g n ration vous devez prendre en compte ces questions Cela peut passer par une am lioration de la mixit dans les m tiers dans lesquels la proportion de femmes et d hommes est d s quilibr e Si le niveau de qualification des hommes est moindre que celui des femmes ou inversement vous pouvez pr voir des actions de formation cibl es sur ce d s quilibre Vous pouvez galement envisager des modalit s d int gration des jeunes favorisant l quilibre entre vie priv e et vie professionnelle L galit d acc s l emploi dans le cadre de la lutte contre les discriminations l embauche et durant le d roulement de carri re Il peut exister dans l entreprise des discriminations inconscientes qui font par exemple que les salari s acc dent de moins en moins la formation partir d un certain ge Ou que les candidats au recrutement sont cart s lor
8. squ ils sont suppos s proches de la retraite Le contrat de g n ration peut tre l occasion de rep rer ce type de discriminations et d y rem dier Il peut aussi permettre de prendre des mesures par exemple pour favoriser des d roulements de carri re quivalents entre les hommes et les femmes ind pendamment des cong s parentaux L acc s la formation L accord ou le plan d action doit pr voir les modalit s d acc s au plan de formation pour les salari s g s les r f rents et les jeunes Il est particuli rement important de s assurer de cet acc s pour les salari s seniors qui acc dent statistiquement beaucoup moins la formation que les autres Et en g n ral pour les salari s peu qualifi s pour lesquels la formation est une condition de progression professionnelle et d adaptation au changement L accord ou le plan d action comporte galement des l ments pratiques le calendrier pr visionnel de mise en uvre des diff rents engagements les modalit s de suivi de la mise en uvre de l accord ou du plan d action les modalit s d valuation de la r alisation des objectifs et engagements de l accord les modalit s de publicit de l accord notamment aupr s des salari s la dur e de l accord 3 ans au maximum Pour les accords de branche ils devront comporter en sus des actions visant aider les petites et moyennes entreprises mettre en uvre une gestion active des ges
9. vent imp rativement contenir e Les tranches d ge des jeunes et des salari s g s concern s par les engagements souscrits par l employeur L tat ne d finit pas a priori ce qu est un jeune ou un senior En effet cela peut d pendre de la pyramide des ges de votre entreprise si vous recrutez par exemple beaucoup de jeunes il est possible que les salari s de 27 ou 28 pr sentent d j une certaine anciennet et vous pouvez alors fixer une borne d ge inf rieur pour cibler les nouveaux recrut s est aussi possible que vous n ayez pas ou peu de salari s g s auquel cas vous pouvez avoir int r t fixer une borne pr coce pour les seniors afin de vous concentrer sur des actions de pr vention du vieillissement Votre diagnostic doit vous aider fixer les bornes d ge pertinentes e S agissant des engagements en faveur de l insertion durable des jeunes 1 Les objectifs chiffr s de l entreprise du groupe ou de la branche en mati re de recrutements de jeunes en contrat dur e ind termin e Vous pouvez tablir ces objectifs en valeur absolue en tenant compte de vos perspectives de recrutements ou en proportion des recrutements futurs 2 Les modalit s d int gration de formation et d accompagnement des jeunes dans l entreprise qui comprennent au minimum la mise en place d un parcours d accueil dans l entreprise la d signation d un r f rent la description des fonctions de celui ci et
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