L`association et ses salariés : mode d`emploi
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1. assurance ch mage fonds de garantie des salaires AGS contributions CSG CRDS ventuellement versement transport et forfait social Retraites compl mentaires adh sion obligatoire fix e par la convention collective ou d termin e par l activit en l absence de convention collective Cotisation pr voyance ventuellement obligatoire selon ni Caisses de pr voyance l l Trimestrielle et d claration r capitulative annuelle les conventions collectives Caisses ARRCO et ou AGIRC Taxe sur les salaires D claration n 2483 indiquant les modalit s d acquittement de la participation la formation continue Service des Imp ts des Entreprises commerciaux D claration n 2080 indiquant les modalit s d acquittement D claration n 2485 indiquant les modalit s d acquittement de la taxe d apprentissage si l association est redevable des imp ts Trimestrielle si 9 salari s au plus Mensuelle si plus de 9 salari s et d claration r capitulative annuelle Trimestrielle et d claration r capitulative annuelle Trimestrielle ou mensuelle et d claration r capitulative annuelle Annuelle le 2 jour ouvr suivant le 1 mai de l ann e suivant le versement des salaires Annuelle le 2 jour ouvr suivant le 1 mai de la 2 e ann e de participation l effort construction pour les associations employant au moins 20 salari s quivalent temps plein E P aE Participation la2. A LA REVUE AT y gt Re A A 7 a 7 A T 4 gt A d m E Ti EEN ia ee gt 7 A N x 4 N N 4 i N N VAS p T d 7 4 J E A N f gt D LEE Aae r nliITA L actualit n j E EL NI Fa PR PE PEN IFICN NIIA coralie u I l U d u rs gt VU CId iI ss p i i 74010 RSA pour ablir vos comptesannuels tens LE Deloitte PHOTO COUVERTURE PRESSMASTER Sommaire Actualit s p 3 6 e Harc lement moral au travail e Heures suppl mentaires o Indemnit de rupture et forfait social p 3 e Le site Bof ip imp ts gouv fr e Laction en justice d une association e Mobilisation du FEDER e Dissolution d association p 5 e Bien g rer ses mots de passe e Adh sion forc e une association e Occupation du domaine public p 6 Secteurs Associations p 7 Dossier p 8 11 L association et ses salari s mode d emploi Interview p 12 14 Bernad Limal president du Fonds de Dotation pour la Biodiversit Tableau de bord p 15 16 Zoom p 17 18 e R duisez les d lais pour tablir vos comptes annuels Questions R ponses p 19 e Rupture conventionnelle e Administrateurs et dirigeants e Fonds de dotation et lib ralit e Prise de cong s pay s A LA REVUE bd
3. leur image leur culture leur d marche pour faire non pas du pr t porter mais du sur mesure Ainsi nous arrivons nouer des relations tr s constructives car nous parta geons un vrai projet avec nos m c nes tout en prenant soin de bien distinguer le r le de chacun Le m c ne a sa responsabilit d entreprise le fonds de dotation a celle de choisir et d appliquer les actions qui corres pondent de son point de vue l int r t g n ral De quels moyens humains et financiers disposez vous pour r aliser vos missions Nous avons un dispositif de collecte qui bon an mal an nous permet de r unir peu pr s 1 M chaque ann e pour financer les actions d int r t g n ral et le faire savoir Ensuite le souci est de ne pas grever l utilisation de ces fonds par des frais de fonctionnement d mesur s Donc nous avons pris le parti d avoir une quipe relativement l g re nous permettant de r unir quelques comp tences sp cialis es qui nous sont indispensables tant du point de vue scientifique que de celui de la communication pour offrir une r ponse efficace aux attentes des m c nes Par ailleurs la rigueur dans l organisation la 13 Interview Bernard Limal gestion financi re et comptable a t pour moi avant m me que ne commence le pre mier programme une condition imp rative Cela nous permet d entretenir une relation professionnelle avec notre commissaire aux comptes Deloitt
4. par la taxe vers e l ann e pr c dente Les obligations de t l d claration et t l r alement des cotisations et taxes sur salaires Le t l paiement et les d clarations d mat rialis es s imposent tous les employeurs redevables de 100 000 de cotisations et contributions sociales au titre de l ann e civile pr c dente AU 1 janvier 2013 ce seuil sera abaiss 50 000 sous peine de majoration Tout employeur concern doit ainsi retourner par voie d mat rialis e les Taux normal d clarations obligatoires suivantes l URSSAF e le bordereau r capitulatif des cotisations mensuel o trimestriel e la DADS d claration annuelle des donn es sociales Les employeurs non vis s par cette obliga tion de d mat rialisation doivent cependant envoyer par t l d claration leur DADS qui doit tre transmise au plus tard au 31 janvier ainsi qu un tableau r capitulatif des cotisations TR qui rappelle les r mun rations vers es au cours de l ann e civile pr c dente les cotisations ver s es et le solde ventuel L envoi du TR papier cerfa n 10107 04 tant supprim depuis le 12 juillet 2012 En conclusion nous vous conseillons de vous faire accompagner pour l ensemble de vos d marches d claratives contrats d clarations sociales La mati re sociale est en perp tuel mouvement et des litiges importants peuvent survenir du fait d une impr cision dans le formalism
5. es cl s retenir une discipline g n rale impos e par la direction incluant des plannings et des proc dures extr mement d taill es une r partition des t ches la participation de l ensemble des services dans le processus de production des comptes la mise en place de r unions de travail provisions peut tre arr t au 30 novembre apr s une revue des dossiers en amont avec les services concern s et les juristes Op rations de tr sorerie et op rations financi res Il est possible de gagner du temps en d cembre et de limiter les critures en rapprochement bancaire si une analyse approfondie de ces critures est r alis e au 30 novembre et si une proc dure consistant ne plus mettre de r gle ment missions de ch ques ou ne plus r aliser de remises bancaires au del d une date proche de la cl ture a t mise en place Les critures relatives aux emprunts lignes de cr dit pr ts peuvent galement tre anticip es l appui des ch anciers sans d tenir de pi ce externe Autres travaux r aliser lors de la pr cl ture e Le nettoyage des comptes de tiers clients et fournisseurs e La d termination et la comptabilisation des charges constat es d avance e L inventaire et le suivi des conventions de financement incorporant des clauses suspen sives o des clauses r solutoires e L valuation de la provision pour indemnit s de d part la retraite e La r
6. tre efficace un mot de passe doit la fois tre facile retenir difficile deviner diff rent pour chaque compte et r guli rement chang Un ensemble de contraintes qui vu le d veloppement des acc s s curis s sur Intranet et Internet rend l exercice difficile pour ne pas dire impossible abritent Par ailleurs certains de ces logiciels proposent galement des syst mes anti intru sion commandant l effacement de l ensemble des identifiants et mots de passe au del d un certain nombre de tentatives infructueuses d ouverture D autres offrent aussi des claviers Une bonne raison pour utiliser un gestionnaire de mots de passe cotisations en contrepartie des pres tations de promotion r alis es Cassation civile 1 12 juillet 2012 n 11 17587 Occupation du domaine public Quel tribunal comp tent Le Conseil d tat vient de rappeler quel est le tribunal comp tent lors d un litige portant sur des faits se d roulant sur le domaine public Il s agissait d une affaire qui oppo sait la commune de Strasbourg l association Alligator suite la chute d un arbre survenu lors d un concert donn par l association dans le cadre d un festival organis par la commune Les juges ont rappel que l article L 2331 1 du Code g n ral de la Un gestionnaire de mots de passe Un gestionnaire de mots de passe est un logiciel administrant une base de donn es s curis e Il a pour principale miss
7. 22 et le cadre 0 13 Associations Retraites compl mentaires de plus de 9 salari s notamment dans certaines Non cadres ARRCO minimum tranche 1 3 00 4 50 Se cu none r P Non cadres ARRCO minimum tranche 2 8 00 R reaux de a le o la contribution Z O 0 i o Aa NUE L ie solidarit autonomie dans celui de l assurance Cadres ARRCO ARR 3 00 4 50 maladie ce qui porte le taux global de l assu 1 1 X 0 Cadres AGRO minimum 8 anges 206 1606 A Cadres sup rieurs tranche C variable variable P No 5 taux global tant de 20 30 Cadres AGFF tranche A 0 80 1 20 o feui Cadres AGE umer 0 90 130 Avant d tablir vos feuilles de paie P e n h sitez pas consulter le site Internet Pr voyance cadres taux minimum tranche A j 1 50 rubrique Actualit s techniques La Paie Forfait social sur la contribution patronale de totalit de la g 00 pr voyance employeurs de 10 salari s et plus contribution i i Versement de transport associations de plus de 9 salari s totalit variable Remboursement forfaitaire des frais professionnels 2012 Smic mensuel en fonction Plafond de p de l horaire hebdomadaire la S curit sociale Frais de nourriture o 202 Horaire Nb d heures Smic mensuel Brut a e sur le lieu 590 hebdomadaire mensuelles brut au 01 07 12 de travai a gt 35h 151 67 h 1 42570 Trimestre 9 093 i o E
8. L actualit juridique sociale fiscale et comptable D cembre 2012 n 52 La revue Associations est r alis e par la cellule Associations du groupe Deloitte In Extenso en partenariat avec Sid Presse Directeurs de la publication Philippe Guay Pascal Levieux R dacteur en chef Mich le Lorillon Secr tariat de r daction Agathe Trignat Directeur marketing Martin Mathieu Conception dition SID Presse SI GE SOCIAL In Extenso Op rationnel 81 bd de Stalingrad BP 81284 69608 Villeurbanne Cedex www inextenso associations com dito Record battu Vous avez t pr s de 4 300 venir au 7 e Forum National des Associations et Fondations Cette par ticipation en forte hausse confirme le caract re incontournable de cette manifestation annuelle Les dirigeants du secteur associatif en ont fait un rendez vous d changes de d bats et de formation riche d enseignements Nous avons t tr s honor s de vous accueillir nombreux sur notre stand nos ateliers et conf rences Ce num ro est pour nous l occasion de faire le point et d apporter nos recommandations sur les caract ristiques de l association employeur les d marches effectuer les cueils viter Et puis il est temps de penser pr parer votre bilan Le zoom vous invite r fl chir sur la pr paration de cette tape importante pour les comptables et les tr soriers Nous vous livrons quelques astuces pour viter le st
9. a recours au salariat elle devra s acquitter de l ensemble des cotisa tions et contributions qui y sont attach es et que pr sente le tableau ci dessous L association peut b n ficier d exon rations des cotisations de S curit sociale telles que la r duction g n rale de cotisations patronales de S curit sociale dite r duction Fillon Cette r duction concerne l ensemble des sala ri s soumis l obligation d assurance ch mage sans condition de dur e de travail mais dans la limite d un plafond de salaire annuel Mais galement d exon rations particuli res pour les contrats aid s par exemple CUI CAE contrat d avenir contrat de profession nalisation ou en fonction de la situation g ographique de l association en zone franche urbaine ZFU en zone de redynamisation urbaine ZRU ou rurale ZRR Enfin il faut savoir que certains types d associations peuvent b n ficier du calcul des cotisations et contributions de S curit sociale sur des bases forfaitaires pour une cat gorie sp cifique de salari s par exemple les associations dispensant la formation professionnelle continue et employant des R capitulatif des d clarations des charges sociales et fiscales li es l emploi assurance maladie maternit assurance vieillesse allocations familiales accidents du travail contribution autonomie URSSAF ou MSA contribution au fonds national d aide au logement FNAL
10. daction des annexes notamment la mise Jour des r gles et m thodes comptables e L num ration des faits marquants de l exer cice le recensement des engagements hors bilan des contributions volontaires en nature e Le suivi et l ajustement des comptes de liaison et des comptes de r gularisation pour identifier les points comptables d licats et valider les options de cl ture la r alisation syst matique d une pr cl ture privil gier la rapidit l extr me pr cision autres facteurs cl s de succ s disposer d un reporting mensuel analys permet d anticiper les cl tures la mise en place de proc dures efficaces notamment une proc dure claire relative aux enga gements de d penses poss der des syst mes informatiques suffisamment performants d cembre 2012 La revue Associations Driest o _ N S DONS POSEZ VOUS AUSSI VOS QUESTIONS AUX EXPERTS D IN EXTENSO SUR LE SITE INTERNET www inextenso associations com Rupture conventionnelle Dois je demander une autorisation l inspecteur du travail pour conclure une convention de rupture conven tionnelle avec un salari candidat aux lections professionnelles ou puis je me borner la faire homo loguer comme c est le cas avec un salari ordinaire Demander une autorisation aupr s de l inspecteur du travail semble l heure actuelle la d marche la plus s re En effet selon une cir
11. e Aidez nous la prot ger C est en quelque sorte un retour une reconnaissance envers l esp ce qui leur sert de logo Gr ce ce programme nous avons d j lanc des programmes de protection des crocodiles dans plusieurs pays avec Lacoste des op rations de pr servation des dauphins avec la MAAF ou encore des missions de protection d un rhinoc ros au N pal en partenariat avec Rhinos Pensez vous que les associations doivent mener des actions plus cr atives afin de trouver des financements C tait notre strat gie de d part Il y a beaucoup d acteurs qui interviennent dans le monde de la protection de la biodiversit de grandes associations des organisations inter nationales de petites associations Je ne me situe pas dans un esprit de concurrence Sim plement quand on veut cr er une nouvelle institution j ai le sentiment que pour r ussir il faut capter l attention en marquant sa dif f rence Par exemple le programme Save your logo est typiquement un programme bas sur un concept qu on pourrait qualifier de marketing si nous tions une entreprise Un programme qui nous a permis d int resser les m c nes afin qu ils viennent nous aider conduire des actions d int r t g n ral Par ailleurs nous privil gions une approche personnalis e de nos m c nes C est dire que nous ne proposons pas des produits types mais que nous essayons de cibler les actions qui correspondent le mieux
12. e Atlas de la biodiversit dans les communes Pays concern s France m tropole et outre mer pour plus de la moiti des projets e Burkina Faso Chine Colombie Floride Mexique N pal Niger Philippines et Roumanie Le Vaquita de la mer de Cortez est le c tac le plus menac Site internet www fdbiodiversite org JULIEN MAR HAIS Contact T l 01 53 33 88 18 Email info fdbiodiversite org 14 Retrouvez sur votre CHEER de notre site www inextenso fr l entretien vid o de Bernard Limal Indice du co t de la construction 2003 1 183 1 202 1 203 1 214 2004 1 225 1267 1 272 1 269 2005 1 270 1 276 1 278 1552 2006 1 362 1 366 1 381 1 406 2007 1 385 1 435 1 443 1 474 2008 1 497 1 562 1 594 1 523 2009 1 503 1 498 1 502 1 507 2010 1 508 1 517 1 520 1233 2011 1 554 1 593 1 624 1 638 2012 1 617 1 666 Depuis le 1 janvier 2006 les baux d habitation sont index s sur la valeur de l indice de r f rence des loyers Vous pouvez consulter cet indice sur le site Internet www inextenso associations com rubrique Actualit s techniques Chiffres utiles Bar me fiscal de remboursement des frais kilom triques pour 2011 Au del de 5 000 km Au del administrative 5 000 km et jusqu 20 000 km de 20 000 km 3 CV 0 405 818 d x 0 242 0 283 4 CV 0 487 1 063 d x 0 274 0 327 5 CV 0 536 1 180 d x 0 3 0 359 6 CV 0 561 1 223 d x 0 316 0 377
13. faut leur pr f rer des logiciels sp cifiques Il en existe des dizaines propos s gratuitement ou contre quelques euros par les diteurs de logiciels de s curit Norton Avast Kaspersky ou sur les plateformes de t l chargement App Store Google Play Telecharger com propri t des personnes publiques indique que tous litiges relatifs aux autorisations ou contrats compor tant occupation du domaine public quelles que soient leur forme ou leur d nomination accord es ou conclus par les personnes publiques ou leurs concessionnaires doivent tre port s devant la juridiction administrative L utilisateur d un gestionnaire de mots de passe offre la possibilit de n avoir C plus en retenir qu un seul celui qui permet de l utiliser et d acc der son contenu Un mot de passe unique qu il conviendra bien s r de choisir avec soin de changer r guli rement et de ne pas noter sur un post it coll Conseil d tat 1 ao t 2012 n 348115 6 d cembre 2012 La revue Associations quipements sportifs Convention collective applicable Apr s bien des tergiversations les structures de droit priv but lucratif dont l activit principale porte sur la ges tion d quipements sportifs piscine patinoire centre fitness bowling passent de la Convention des Espaces de loisirs et culturels la Conven tion Collective Nationale du Sport comme l a confirm l
14. formation continue Agr OPCA p Organisme collecteur de la taxe Taxe d apprentissage si l association est redevable des imp ts d apprentissage commerciaux Organisme collecteur de la participation l effort construction temps plein Service de sant au travail 10 Participation l effort construction obligatoire pour les associations employant au moins 20 salari s quivalent suivant le versement des salaires Annuelle avant le 1 mars de l ann e suivant le versement des salaires Annuelle avant le 1 mars de l ann e suivant le versement des salaires AU plus tard le 31 d cembre de l ann e suivant le versement des salaires Cotisations au service de sant au travail Variable selon le service de sant au travail d cembre 2012 La revue Associations formateurs occasionnels ou les associations sportives pour les primes de match vers es SOUS certaines conditions Focus sur la taxe sur les salaires Cette taxe concerne les associations dont les recettes ne sont pas taxables la TVA ou ne le sont pas sur au moins 90 du total des recettes Lorsque l association r alise la fois des op rations taxables la TVA et des op rations non soumises un prorata correspondant au montant des recettes non soumises rappor t es au total des recettes sera appliqu sur la taxe Dans ce cas il peut tre utile de cr er des sec teurs d activit s distincts afin que seules soient soumises les r mun
15. partition claire entre les op rationnels et les comptables En premier lieu il convient d identifier qui fait quoi c est dire toutes les personnes qui ont un r le dans la pr paration de la cl ture de la mani re suivante e identifier clairement par processus les fournisseurs d informations e recenser avec eux la nature des informations n cessaires la comptabilit le format infor matis ou non le mode de transmission et la date limite d obtention e inventorier les ventuelles difficult s goulets d tranglement zones d ombre retards pr visibles La mise en place d un calendrier La construction d un planning des op rations de cl ture est un pr cieux document de travail qui est non seulement un outil de communi cation mais surtout un instrument de pilotage qui permet de contr ler le bon d roulement des travaux d arr t Pour tre efficace le planning doit respecter les r gles suivantes e chaque phase doit tre d crite avec pr cision e chaque tape doit comprendre l intervenant le travail produit les moyens utilis s la forme Zoom Comptes annuels R KNESCHKE du support de transmission les dates de d but et de fin de l op ration le destinataire e le planning inclut non seulement les op rations associ es la comptabilit mais galement tous les autres services e le planning doit tre diffus l ensemble des services et id alement avec un
16. quivalent pour les titulaires d un contrat d engagement ducatif CEE en cas de suppression ou de r duction du repos quotidien selon la dur e du s jour Lorsque les animateurs doivent tre pr sents en permanence sur le lieu de l accueil le repos quotidien peut tre supprim L article D 432 3 du Code de l action sociale et des familles pr cise la part minimale du repos compensateur qui doit tre prise pendant l accueil en fonction de la dur e de celui ci Il est possible d accorder le repos compensateur de mani re fractionn e sachant que les p riodes de repos doivent tre de quatre heures cons cutives au minimum Les modalit s de prise du repos compensateur s appr cient sur des p riodes de sept jours cons cutifs Pour chaque p riode de sept Jours l animateur devra obliga toirement b n ficier en sus du repos compensateur de vingt quatre heures cons cutives de repos hebdomadaire La circulaire pr sente deux tableaux de prise des repos compensateurs en fonction de la dur e du s jour selon que le repos quotidien est totalement ou partiellement supprim Art 124 Loi n 2012 387 du 22 mars 2012 JO du 23 Circulaire n DJEPVA DJEPVAA3 DGT 2012 230 du 11 juin 2012 relative aux conditions de mise en uvre du repos compen sateur quivalent au repos quotidien pour les titulaires d un contrat d engagement ducatif Avec 1 800 000 salari s temps plein ou temps partiel l
17. 7 CV 0 587 1 278 d x 0 332 0 396 8 CV 0 619 1 338 d x 0 352 0 419 9 CV 0 635 1 338 d x 0 368 0 435 10 CV 0 668 1 383 d x 0 391 0 46 11 CV 0 681 1 358 d x 0 41 0 478 12 CV 0 717 1 458 d x 0 426 0 499 13 CV et plus 0 729 1 423 d x 0 444 0 515 d distance parcourue titre professionnel en 2011 Frais kilom triques motos 2011 Puissance P Au del de 6 000 km De 3 001 km 6 000 km 1 ou 2 CV d x 0 333 750 d x 0 083 d x 0 208 3 4 o 5 CV d x 0 395 978 d x 0 069 d x 0 232 de 5 CV d x 0 511 1 332 d x 0 067 d x 0 289 d distance parcourue titre professionnel en 2011 Frais kilom triques v lomoteurs et scooters 2011 Puissance Au del de 5 000 km d x 0 144 DEPAN E C 5 000 km 406 d x 0 063 de 50 cm d x 0 266 d distance parcourue titre professionnel en 2011 La revue Associations d cembre 2012 4 trimestre Tableau de bord Progression de l indice du co t de la construction Trimestre Sur 3 ans Sur 1 an 2 trim 2009 9 66 4 10 3 trim 2009 8 76 5 77 4 trim 2009 7 18 1 05 1 trim 2010 8 88 0 33 2 trim 2010 5 71 1 27 D 3 trim 2010 5 34 1 20 4 trim 2010 4 00 1 73 1 trim 2011 3 81 3 05 2 trim 2011 1 98 5 01 3 trim 2011 1 88 6 84 4 tr
18. DE e 36 h 156 h 1 476 58 Mois 3 031 B A p P H e o e e a 8 40 38 h 164 67 h 1578 45 Semaine 699 O S 39 h 169 h 1 629 33 Journ e 167 Logement et petit d jeuner Par jour 40h 173 33h 1 680 21 Horaire 23 e Paris Hauts de Seine Seine 41 h 177 67 h 1 731 20 Saint Denis Val de Marne 62 20 42 h 182 h 1782086 Wo a Au del de 3 mois 52 90 43h 186 33h 1 832 96 Plafond annuel 2010 34 620 Au del de 24 mois 43 50 44h 190 67 h 1 894 15 Plafond annuel 2009 34 308 e Autres d partements 46 20 j Fe j Plafond annuel 2008 33 276 Au del de 3 mois 39 30 Calcul par nos soins 1 Pour une dur e l gale hebdomadaire de Plafond annuel 2007 32 184 Au del da Amos 31 80 35 heures avec majoration de salaire de 25 pour les 8 premi res i 1 Pour une dur e inf rieure 5 heures heures suppl mentaires et 50 au del En m tropole 1 6 d cembre 2012 La revue Associations Arr t des comptes R duisez les d lais pour tablir Vos comptes annuels Impliquer les op rationnels mettre en place un calendrier DOSSIER R ALIS PAR ADELINE MARTINEZ DELOITTE pr cis proc der une pr cl ture partielle autant d actions qui vous permettrons d tablir vos comptes annuels sereinement La cl ture des comptes annuels est un v ne ment majeur pour l organisme parfois redou t e par le surcroit d activit q
19. abattement annuel est actuel lement fix 6 002 La revue Associations d cembre 2012 Attention le plafond de 30 salari s requis pour b n ficier de l abattement ne s applique qu aux seules mutuelles I n existe pas de seuil d effectif pour les autres entit s De plus l abattement ne s applique qu une seule fois par association structure juridique quel que soit son nombre d tablissements de sites aux actuel de la taxe sur les salaires La taxe comporte un taux normal et des taux major s qui frappent les r mun rations individuelles annuelles d passant un certain montant Taxe sur les salaires Pour la fraction Pour la fraction des r mun rations des individuelles r mun rations comprises entre exc dant 7 604 et 15 185 15 185 noter que le projet de loi de financement de la S curit Sociale pour 2013 pr voit une nouvelle tranche qui concernerait les r mun rations sup rieures 150 000 avec un taux de 20 La taxe doit tre pay e spontan ment par l association annuellement si la taxe due au titre de l ann e pr c dente est inf rieure 1 000 trimestriel lement si la taxe tait comprise entre 1 000 et 4 000 mensuellement dans les autres cas Lorsque le cumul de la taxe due au cours de l ann e d passe 10 000 l association doit passer en d claration mensuelle le mois suivant ce d passe ment quelle que soit la p riodicit fix e
20. antage sur le champ du faire savoir C est dire renforcer nos actions d ducation de sensibilisation en mettant en place des dis positifs d information susceptibles d int resser le grand public soit par des chroniques dans la presse soit par l organisation de concours l intention des enfants ou des jeunes soit encore par des op rations de mobilisation par l v nementiel Nous envisageons galement d tendre notre activit en nous adressant des entreprises qui n ont pas de logo en rapport avec la biodiversit et de d velopper l appel aux dons du grand public par des solutions de commu nication originales Enfin le FDB lance une nouvelle initiative le Fonds de soutien aux Atlas de la Biodiversit dans les Communes pour mieux conna tre et prot ger la biodiversit proche de nous celle de nos territoires GRTgaz est la premi re entreprise nous accompagner sur ce projet Le FDB soutient d j 18 programmes de protection d esp ces en France comme l tranger RENAUD FUECONIS m Pa al LL Z X gt i T ami Lij gt F D B Date de cr ation 2009 Fonds de Dotation pour la Biodiversit FDB Pr sident Bernard LIMAL Adresse 33 rue du Faubourg Saint Antoine 75011 PARIS Nombre de projets soutenus 18 Projets soutenus Protection d esp ces animales menac es crocodile dauphin l phant d Afrique rhinoc ros e Pr servation de for ts primaires
21. culaire de la direc tion g n rale du Travail du 30 juillet 2012 pour pouvoir tre valablement conclue avec tout salari prot g une convention de rupture conventionnelle doit tre pr alablement autoris e par l inspecteur du travail Autrement dit une autorisation administrative doit tre obtenue non seulement pour les conventions de rupture conventionnelle conclues avec des repr sentants du personnel dont le mandat est en cours ou avec des salari s d sign s comme d l gu s syn dicaux par exemple mais galement avec des salari s ayant demand l organisa tion d lections professionnelles des salari s candidats ces lections des salari s anciens d tenteurs de mandats Administrateurs et dirigeants Lorsqu on d missionne ou lorsqu on n est pas r ligible jusqu quand court le mandat Les statuts ou le r glement int rieur d terminent librement le fonctionne ment de l organe dirigeant Ils doivent La revue Associations d cembre 2012 pr ciser les p riodes de d but et de fin de fonction des mandats des membres lus administrateurs membres du bureau Lorsque les statuts sont muets sur ce sujet il est d usage de consid rer que le mandat court jusqu au renouvellement de la fonction par la d signation de son rempla ant par l organe pr vu cet effet assembl e g n rale ou conseil d administration En cas de d mission celle ci produit tous ses effets d s
22. e Conseil d tat dans sa d cision du 24 septembre 2012 Afin de permettre Un passage en douceur un accord de branche a t conclu et tendu par un arr t du 2 ao t 2012 permettant de d roger titre transitoire certaines disposi tions salaire minimum temps de travail Conseil d tat 24 septembre 2012 n 340576 Arr t du 2 ao t 2012 JO du 12 Accueil collectif de mineurs Encadrement possible par des stagiaires La possibilit pr vue par le Code du sport de confier l encadrement d activit s physiques aux stagiaires de la formation professionnelle La revue Associations d cembre 2012 dans les m tiers du sport est tendue aux m mes activit s se d roulant dans les structures d accueil collectif de mineurs Et ce notamment pendant les s jours de vacances et les accueils de loisirs sous l autorit d un tuteur titulaire d une certi fication professionnelle et apr s que le stagiaire ait satisfait aux exigences pr alables une mise en situation p dagogique Un d cret vient de modifier ainsi l article R 227 12 du Code de l action sociale et des familles D cret n 2012 1062 du 17 septembre 2012 JO du 19 Sport Responsabilit des associations MODESTIL Encore une d cision judiciaire mettant en cause la responsa bilit d une association sportive dans le cadre d un d g t caus pendant une rencontre sportive Rappel des faits lors d un cha
23. e et de b n ficier d une certi fication des comptes acquise depuis le d but de l institution Est ce que ces l ments de transparence sont pris en compte par les m c nes Tout fait Dans toutes les conventions pass es avec les m c nes se trouvent des obligations de reporting r guliers d infor mation sur l avanc e des programmes de la production d un rapport annuel qui comprend un volet financier mais aussi une clause qui autorise les m c nes diligenter un audit de nos comptes Une fois un m c ne a utilis cette facult et les deux conclusions de l audit ont t que premi rement la comptabilit tait bien tenue Et deuxi mement que l audit ne lui avait pas appris grand chose car nous leur avions d j tout dit Cela montre bien que du point de vue des m c nes la question de la gestion des fonds et de la transparence de leur utilisation est essentielle Je dirais m me que c est tellement essentiel que c est le seul moyen de pouvoir s inscrire dans une relation de confiance sur la dur e avec le m c ne C est la condition du succ s LL Z T gt JE T m Offrir une gestion transparente est le seul moyen de S inscrire dans une relation de confiance durable avec un m c ne gt Quels sont vos projets pour les ann es venir D abord nous entendons poursuivre Save your logo car c est un programme qui donne enti re satisfaction Ensuite nous souhaitons investir dav
24. e note d accompagnement sign e du Directeur g n ral afin de marquer l engagement de tout le personnel dans la structure Organiser une r union de pr paration Une r union de travail est utile pour que les principaux acteurs puissent se rencon trer avant les op rations elles m mes et se sentent impliqu s direction g n rale service Juridique fiscalistes ressources humaines services op rationnels L ordre du jour doit comprendre les instructions et planning de cl ture les conditions d arr t moyens humains et techniques disponibles pour la cl ture les risques et v nements significatifs intervenus au cours de la p riode identifica tion des op rations significatives et d termi nation des options comptables ou fiscales et modes de comptabilisation les t ches 17 Zoom Comptes annuels Une pr cl ture permet d anticiper arr t de certains comptes critiques au niveau des processus amont dates d arr t pour le chiffre des recettes les achats les immobilisations d termination des pro visions pour risques exploitation du r sultat des inventaires r ciprocit des comptes de tiers dans les groupes associatifs f d rations et unions et les retours d exp rience par rapport la cl ture pr c dente Prendre l habitude de proc der une pr cl ture Une pr cl ture consiste en un arr t inter m diaire complet dont le p rim tre peut tre r duit certains p
25. e ou d une mauvaise interpr ta tion d une r gle Il n est pas rare non plus de passer c t des quelques avantages sociaux existants par simple m connaissance des dispositifs disponibles 11 Interview imal Fonds de Do Ea tion W zZ lt am lt S d cembre 2012 La revue Associations Interview Bernard Limal Le Fonds de Dotation pour la Biodiversit Depuis 3 ans le Fonds de Dotation pour la Biodiversit soutient des programmes de pr servation du patrimoine naturel de notre plan te et m ne des actions de sensibilisa tion aupr s du public Bernard Limal son pr sident nous en pr sente le fonctionnement Comment est n le Fonds de Dotation pour la Biodiversit Le Fonds de Dotation pour la Biodiversit est n de la conjonction de deux l ments D une part la prise de conscience accrue des sujets li s la biodiversit dans le contexte du Grenelle de l Environnement D autre part l mergence en 2008 des fonds de dotation Un outil dont le l gislateur a voulu qu il r unisse les avantages de l association et de la fondation Mais aussi en gommer les contraintes afin de faciliter la cr ation d orga nismes oeuvrant dans l int r t g n ral Quels sont les objectifs de ce fonds de dotation La pr servation de la biodiversit est notre premier objectif C est pourquoi nous condui sons en direct avec les op rateurs de terrain des missions dest
26. emploi salari dans les asso ciations repr sente pr s de 5 du volume total de l emploi en France Grande ou petite asso ciation le salariat vous concerne donc forc ment DOSSIER R ALIS PAR GA LLE DADDI IN EXTENSO 8 i de prime abord l embauche d un S salari rel ve d une d marche de gestion du personnel elle ne peut intervenir que dans le respect d un ensemble de r gles juridiques qu en tant qu employeur vous devez conna tre L embauche d un salari Bien que le principe de la libert d embauche existe il est att nu par des v rifications auxquelles il est n cessaire de proc der avant d effectuer le recrutement notamment e l association doit v rifier la date de naissance d un salari En effet sauf exceptions pr vues par le Code du travail Art L 4153 1 du Code du travail les jeunes de moins de 16 ans ne peuvent travailler Aussi l employeur peut avoir justifier aupr s de l inspection du travail de la date de naissance d un travailleur g de moins de 18 ans Art D 4153 13 e l association qui envisage de recruter une personne de nationalit trang re doit v rifier que l int ress est en possession d un titre l autorisant exercer une activit salari e en France Il faut savoir que les ressortissants de l Union europ enne l exception des Bulgares et des Roumains ne sont pas soumis un r gime d autorisation de travail de sorte qu une simple v rificatio
27. er lors d une pr cl ture Pour cela il para t n cessaire de fixer des r gles pour viter que 18 des mouvements significatifs n interviennent par la suite sur le mois de d cembre interdire les investissements en d cembre mettre en place une date limite d activation des acquisitions pour ne pas devoir modifier le calcul de la dotation la cl ture proc der un inventaire physique en cours d ann e et proc der la saisie des mises au rebut dans le m me temps La mise jour des provisions pour d pr ciation des comptes clients La mise jour des provisions pour d pr cia tion des comptes clients peut tr s bien tre r alis e sur la base de la situation des comptes au 30 novembre suite l analyse de la balance g e et des r sultats des relances au reclas sement des cr ances risque au contr le des comptes de dotation et reprises de provisions Seuls les v nements majeurs et significatifs qui se produiraient entre la date de d termi nation des provisions et celle de la cl ture seraient ensuite pris en compte La mise jour des provisions pour risques et charges Pour la d termination des provisions pour risques et charges on peut appliquer le m me principe que pour les clients Le montant des Nos recommandations Le secret pour r duire les d lais de r alisation des comptes annuels c est la communication la pr paration et surtout l anticipation Pour cela voici les id
28. im 2011 7 55 6 85 1 trim 2012 7 58 4 05 2 trim 2012 11 21 4 58 Indice et taux d int r t O 2092 o Taux de be 6 60 6 60 6 60 Taux Eonia moy mensuelle Indice des prix tous m nages Hausse mensuelle 0 7 0 3 1 0 2 0 1104 0 1003 0 0909 126 63 126 31 126 55 Hausse sur les 12 derniers mois 2 19 19 1 Taux variable suivant les tablissements de cr dit 2 Depuis le 15 octobre 2001 Taux d int r t l gal 2007 2 95 2008 3 99 2009 3 79 2010 0 65 2011 0 38 2012 0 71 Taxe sur les salaires 2012 Tranche de salaire brut salari LELT A i Salaire mensuel Salaire annuel 4 25 de 633 67 de7604 de63367 de7604 8 50 L126542 a1518 lt 13 60 de 1 265 42 de 15 185 Abattement des associations 6 002 1 Dom sauf Guyane 2 95 Guyane 2 55 toutes tranches confondues Frais kilom triques b n voles V hicule Montant autoris km Automobile 0 304 V lomoteur scooter moto 0 118 Pour r duction d imp t 2011 15 Tableau de bord Smic et minimum garanti en euros SMiC2012 Janv Few Mars Awil Mai Juin Juiet Ao t Sept Oct Nov D c SMIC horaire 9 22 9 22 9 22 9 22 9 22 9 22 9 40 9 40 9 40 9 40 9 40 9 40 Minimum garanti 3 44 3 44 3 40 3 44 3 44 3 44 3 49 3 49 3 49 3 49 3 49 3 49 Feuille de paie Cotisations
29. in es prot ger des esp ces v g tales ou animales menac es o pr ser ver la qualit de l environnement indispensable la biodiversit comme l air o l eau Ainsi nous tentons de faire en sorte que l quilibre qui est apparu dans le cadre de la diversit du vivant soit maintenu De fait nous n entrons pas dans des d bats philosophiques sur la place de l Homme dans la nature Pour nous l Homme fait partie de la biodiversit et donc La revue Associations d cembre 2012 il faut qu il trouve sa place aux c t s de toutes les esp ces vivantes qui constituent le charme formidable de notre environnement Notre second objectif est de susciter une prise de conscience du grand public et des d cideurs concernant les enjeux port s par la biodiversit Cette mission de faire savoir prend la forme de campagnes d information de sensibilisation et d ducation notamment destin es aux enfants Car l ensemble des administrateurs et de l quipe du Fonds de Dotation pour la Biodiversit partage la conviction que la meilleure ducation des parents passe par les enfants Un de vos programmes s appelle Save your logo Pourriez vous nous le pr senter Le concept est assez simple Save your logo nous permet de nous adresser des entreprises qui ont un logo v g tal ou animal et de leur tenir le discours suivant Vous avez b ti votre notori t sur cette esp ce or cette esp ce est menac
30. ines d clarations aupr s de l administration et des organismes SOCIAUX Ainsi l association est tenue de proc der la d claration pr alable l embauche DPAE au plus t t 8 jours avant la date pr visible de l embauche en cas de d claration lectronique Art R 1221 5 et au plus tard le dernier jour ouvrable pr c dant l embauche en cas de d claration papier Art R 1221 5 Cette d claration permet de remplir les obliga tions suivantes e l immatriculation de l employeur au r gime g n ral de la S curit sociale s il s agit d une premi re embauche e l immatriculation du salari la caisse primaire d assurance maladie ou la caisse de la mutualit sociale agricole lorsque cette immatriculation n a pas encore t r alis e e la demande d affiliation de l employeur au r gime d assurance ch mage e la demande d adh sion un service de sant au travail e la demande de visite m dicale d embauche e l affillation des salari s relevant uniquement du r gime agricole aux institutions de retraite compl mentaire et certaines institutions de pr voyance noter que pour le r gime g n ral c est l association d affilier son personnel une caisse de retraite de l ARRCO pour les salari s non cadres ou de l AGIRC pour les cadres et assimil s L association doit alors adresser cette d cla ration l URSSAF ou la MSA du lieu dont d pend l tablissement o travaille le sa
31. ion de stocker vos identifiants et tous les mots de passe associ s et de vous permettre de vous connecter automatiquement sur chacun des sites s curis s auxquels vous tes abonn Ces programmes peuvent tre pr sents sur le disque dur de votre ordinateur mais galement en ligne cloud ce qui pr sente l avantage d en permettre l acc s partir de n importe quelle machine De v ritables coffres forts Tous les gestionnaires de mots de passe utilisent des syst mes d encodage tr s puis sants pour interdire l acc s aux donn es qu ils UN MOT DE PASSE UNIQUE virtuels pour saisir les mots de passe l abri des keyloggers logiciel espion enregistrant les frappes du clavier Des mots de passe incassables Dans la mesure o le gestionnaire se charge de les m moriser il n y a plus de raison de choisir des mots de passe simples rete nir Aussi convient il d oublier le c l bre password la date d anniversaire le pr nom du petit dernier les suites alphanu m riques 123 ABC ou l incontournable azerty Pour tre difficile casser un mot de passe doit n avoir aucun sens et tre compos de diff rents signes chiffres lettres majuscules et minuscules issues de diff rents alphabets caract res sp ciaux O les trouver La plupart des navigateurs int grent des syst mes d enregistrement des mots de passe Toutefois ces outils restent rudimentaires C est pourquoi il
32. lari Cette transmission peut tre op r e par La revue Associations d cembre 2012 voie lectronique t l copie ou encore lettre recommand e avec accus de r ception Une fois le formulaire re u l URSSAF en accuse r ception dans un d lai de 5 jours ouvrables et l employeur doit conserver cet accus de r ception jusqu ce qu il ait envoy la d clara tion annuelle des salaires DADS La DPAE doit obligatoirement tre adress e par voie lectronique depuis le 1 janvier 2012 pour les associations ayant accompli plus de 1 500 embauches en 2011 ce seuil passera 500 pour 2013 sous peine de p nalit s Le fait de ne pas effectuer la DPAE est sanc tionn par une amende administrative gale 300 fois le taux horaire minimum garanti soit 1 047 depuis le 1 juillet 2072 et une amende p nale de 5 classe soit 7 500 pour une personne morale En cas d omission intentionnelle l employeur peut tre poursuivi pour travail dissimul et encourt une peine de 3 ans d emprisonne ment ainsi qu une amende de 225 000 pour les personnes morales L association doit remettre une copie de la d claration pr alable l embauche ou une copie de l accus de r ception au salari sauf remise du contrat de travail crit Incluant la mention de l organisme destinataire de ladite d claration Un contrat de travail Aussi le recours au salariat implique outre d tablir une DPAE de r diger un cont
33. lors qu elle a t port e la connaissance de l associa tion bien souvent par lettre recomman d e avec AR Fonds de dotation et lib ralit Notre fonds de dotation est pres senti pour recevoir un legs mais celui ci est assorti de conditions qui risquent d avoir des cons quences insupportables eu gard l tat de nos finances Sommes nous oblig s n anmoins d accepter ce legs Non Un fonds de dotation est libre d accepter ou de refuser toute lib ralit Dans tous les cas l acceptation ou le refus doit tre expr s et il est conseill de formaliser ce refus par un crit cir constanci Le Comit strat gique des fonds de dotation mis en place par le ministre de l conomie et des Finances a sur ce point particulier mis une recommandation Un fonds de dotation peut accepter une lib ralit avec charge si cette derni re n est pas incompatible avec l objet du fonds Dans le cas contraire le fonds de dotation devra la refuser Recommandation n 1 du comit strat gique des fonds de dotation R diger une convention Prise des cong s pay s L un de mes salari s est venu me voir pour me dire qu il ne pour rait pas prendre tous ses jours de cong s pay s en raison d une sur charge de travail Puis je compenser les jours de cong s qu il envisage de ne pas prendre par le versement d une prime A priori ce genre d accord est prohi ber En effet la Cour de cassation est tr
34. n d une pi ce d identit dont une copie doit tre conserv e suffit En revanche pour les ressortissants hors Union europ enne l employeur doit s assurer que le travailleur poss de une carte de s jour qui vaut par elle m me autorisation de travail ou un titre de travail lui permettant d occuper l emploi L employeur doit s assurer aussi de l authenticit et de la validit du titre de s jour aupr s des services de la pr fecture au minimum dans les deux jours ouvrables d cembre 2012 La revue Associations GE Li cp lt p cp Li GE sa pr c dant l embauche d faut de r ponse de la pr fecture dans ce d lai de deux jours l employeur est r put avoir satisfait son obligation de v rification e l association peut tre face un travailleur qui souhaite cumuler des emplois Elle doit alors s assurer que la dur e maximale du travail sera respect e et pourra exiger cet effet que lui soient communiqu s tous documents lui permettant de v rifier la dur e totale du travail A d faut l employeur se met dans une situa tion d infraction et encourt une amende de 5 classe Il appartient aussi l association de v ri fier que ce cumul ne cr erait pas une situation de concurrence d loyale ou ne contreviendrait pas une clause d exclusivit D marches administratives associ es l embauche Apr s avoir proc d aux v rifications l asso ciation doit effectuer certa
35. ns une base documentaire accessible en ligne l ensemble de ses commentaires portant sur les dispositions fiscales en vigueur ou encore susceptibles d avoir des effets pour les contribuables Baptis e Bulletin officiel des finances publiques Imp ts BOFIP Imp ts cette base se substitue depuis le 12 septembre 2012 aux autres fonds docu mentaires et notamment au Bulletin officiel des imp ts Ainsi juridiquement seuls les commentaires publi s au BOFIP Imp ts sont d sormais en principe opposables l administration fiscale Les commentaires publi s ant rieurement qui n auraient pas t repris dans la base demeurent toutefois opposables pour le pass et restent accessibles sur les anciens sites En pratique les nouveaux commentaires ne sont plus diffus s sous forme d instructions ou de rescrits autonomes mais sont direc Associations Qui peut agir en justice ts JACKAL Toute association r guli rement d clar e et publi e peut agir en justice si cette action entre dans le cadre de la r alisation de son objet social tel qu il est nonc dans ses statuts Les litiges rencontr s par les associations sont trait s par des juridictions judiciaires exemples contentieux avec un de ses membres mise en cause de sa responsabilit ou de celle de ses dirigeants et parfois par des juridictions administratives sous certaines conditions L association doit d signer un repr sentan
36. nt moral surviennent dans votre association cette fin vous tes libre de choisir les moyens mis en uvre La loi vous impose toute fois d afficher le texte de l article 222 33 2 du Code p nal qui d finit les actes de harc lement moral et les sanctions applicables dans les lieux de travail En outre le r glement int rieur doit rappeler les dispositions du Code du travail relatives au harc le ment moral articles L 1152 1 et suivants Z lt X aE O Q Les faits de harc lement moral sont punis d une peine d emprisonnement de 2 ans et d une amende de 30 000 Quant aux discriminations dans le tra vail en mati re de r mun ration de formation de promotion profession helle commises la suite d un har c lement moral elles sont d sormais punies d un an d emprisonnement et Prot ger les victimes et les t moins Un salari ne peut tre ni sanctionn ou licen ci ni faire l objet d une mesure discriminatoire d aucune sorte pour avoir subi ou refus de subir des agissements de harc lement moral ou pour avoir t moign de tels agissements ou les avoir relat s En effet toute sanction prise l encontre d un salari victime ou t moin de harc lement moral y compris un licenciement est susceptible d tre annul e La revue Associations d cembre 2012 Actualit s Heures suppl mentaires D duction de charges La deuxi me loi de finances
37. on d s lors que les statuts stipulaient que le conseil d administra tion devait l autoriser pr alablement Cour administrative d appel de Nancy 4 juin 2012 n 11NC01091 Actualit s Mobilisation du FEDER Soutien de la croissance et de l emploi La France b n ficie de 15 8 milliards d euros de financements commu nautaires au titre de la p riode 2007 2013 cofinanc s par les fonds structurels Le Pacte europ en pour la croissance et l emploi de juin 2012 pr voit galement au 1 juillet 2012 l attribution de 2 6 milliards d euros pour la France sur les programmes op rationnels FEDER La totalit de cette programmation n est pas compl tement activ e Le Premier Ministre encourage donc les pr fets de r gion dynamiser les niveaux de programmation et de paiement des programmes en faveur de la croissance et de l emploi afin de permettre ainsi une meilleure fluidit de paiement des subventions Circulaire du Premier Ministre Mesures en faveur de la mobilisation du FEDER pour la croissance et l emploi 27 ao t 2012 Dissolution d association Pas de r troactivit Le Comit de coordination du registre du commerce et des soci t s a rendu un avis int ressant qui s ap plique galement aux associations La dissolution d une association entra ne sa liquidation Sa person nalit morale ne demeure que pour les besoins de sa liquidation et un liquidateur est nomm lequel sera l unique respon
38. ose des difficult s d ordre pratique dans sa mise en uvre Le d faut de respect de ces motifs de rupture du CDD entra ne de lourdes sanctions des dommages et int r ts au minimum gaux aux salaires bruts jusqu la fin th orique du CDD Les contraintes du contrat L utilisation de l emploi temps partiel sera recherch e par l employeur dans la m me In Extenso Salariat optique que le CDD savoir l adaptation de ses charges de personnel aux stricts besoins de l association dans un contexte de finance ments extr mement tendu l horaire temps partiel qui est la principale caract ristique de ce type de contrat fait l objet d une r glementation stricte quant sa mise en uvre son nonc dans le contrat et sa modification e le d faut d crit entra ne une pr somption de travail temps complet e l employeur ne peut contraindre un salari passer temps partiel e le contrat doit stipuler le temps de travail hebdomadaire ou mensuel ainsi que la r par tition des heures de travail entre les jours de la semaine e les heures compl mentaires sont limit es 10 de l horaire de base e l utilisation r guli re d heures compl men taires peut aboutir augmenter d finitive ment l horaire de base e la modification des horaires est difficile sans l accord du salari D claration des charges sociales et fiscales li es l emploi de salari s D s lors que l association
39. ostes sensibles comme les provisions Dans le cas d une pr cl ture au 30 novembre pour une cl ture annuelle au 31 d cembre seules les op rations de d cembre feront l objet de travaux de cl ture approfondis au 31 d cembre afin d identifier si des v nements intervenus sur le dernier mois de l exercice ont influenc de mani re notable la pr sentation des comptes annuels et la r alit conomique de la structure La r alisation d une pr cl ture des comptes une date proche de la date de cl ture annuelle doit devenir une habitude pour anticiper certaines t ches la fin de l exercice Par ailleurs la communication des informations financi res la Direction g n rale un ou deux mois avant la cl ture donne la possibilit et le temps n cessaire pour prendre les d cisions qui s imposent Voici quelques exemples de travaux les plus couramment r alis s qui peuvent tre antici p s dans le cadre d une pr cl ture La cl ture des comptes d immobilisations Les travaux relatifs aux investissements tels que la mise jour du fichier des immobilisa tions le recensement des acquisitions et des sorties le traitement des encours le calcul de la dotation aux amortissements le rapproche ment entre le fichier des immobilisations et la comptabilit sont souvent consommateurs de temps compte tenu des volumes trait s et l absence d information en provenance des autres services convient donc de les r alis
40. our les employeurs du secteur non marchand Les emplois d avenir conclus avec les collectivit s territoriales et leurs groupements o par une personne morale de droit public hormis l Etat doivent tre dur e d termin e Types de contrat CUI CIE dans le secteur marchand de travail Sp cificit s de ces contrats CDD conclu pour une dur e de 36 mois sauf cas particuliers Salari occup plein temps sauf cas particuliers li s la situation personnelle du b n ficiaire la nature de l emploi occup ou au volume de l activit Au terme du CDD le salari b n ficie d une priorit de r embauche pendant un an Engagement de l employeur former le salari principalement pendant le temps de travail pour lui permettre d acc der un niveau de qualification sup rieur Suivi et formation Accompagnement du salari pendant la dur e de son contrat sur le plan professionnel et social par P le Emploi du salari Au terme de l emploi d avenir le jeune b n ficie d un bilan relatif son projet professionnel se voit reconna tre les comp tences acquises par attestation peut tre embauch notamment par voie de contrat de professionnalisation ou de contrat d apprentissage Montant de l aide vers e pendant la dur e du contrat de travail dans le secteur non marchand 75 du taux horaire brut du Smic exon ration de charges sociales li e la conclusion d un CUI CAE dans le sec
41. rat de travail conforme au droit du travail et la convention collective dont l association rel ve Il faut savoir qu afin de simplifier les formalit s l embauche les associations d au plus 9 sala ri s quivalent temps plein ont la possibilit de recourir au ch que emploi associatif qui permet en un seul document d accomplir l ensemble des formalit s li es l embauche et celles relatives aux obligations sociales et fiscales d claratives Ce dispositif n exon re pas pour autant l asso ciation d tablir un contrat de travail crit et les documents relatifs la rupture du contrat de travail le moment venu Le contrat de travail peut rev tir diff rentes formes la forme classiquement employ e tant le contrat dur e ind termin e CDI Cependant les associations sont amen es parfois recourir au contrat de travail dur e d termin e CDD qui ne peut tre conclu que pour l ex cution d une t che pr cise et non durable dans les cas limitativement num r s par la loi Les cas les plus utilis s sont les suivants e remplacement de salari e accroissement temporaire d activit e emploi caract re saisonnier pour lequel il est d usage constant de ne pas recourir au CDI e CDD conclus dans le cadre des mesures pour l emploi ou pour assurer une formation professionnelle Dans le cadre d un CDD la r daction d un contrat crit est obligatoire et ce quel que soit le motif pour leq
42. rations du personnel affect au secteur non taxable la TVA si des salari s interviennent sur un secteur soumis et non soumis il conviendra d appliquer le prorata de taxe sur les salaires Sont toutefois exon r s de taxe sur les salaires e les employeurs agricoles e les r mun rations vers es par les tablisse ments d enseignement sup rieur vis s au livre VII du Code de l ducation e les emplois aid s CUI CAE contrats d ave nir apprentis en totalit pour les associations de moins de 10 salari s limit 11 du Smic pour les autres e les r mun rations vers es aux personnels sp cifiquement embauch s l occasion et pour la dur e des manifestations de bienfai sance exon r es de TVA e les r mun rations des enseignants des CFA Les associations cr es selon les dispositions de la loi du 1 juillet 1901 ainsi que celles r gies par la loi locale dans les d partements d Alsace et Moselle les syndicats profession nels et leurs unions les congr gations les associations interm diaires conventionn es ainsi que les mutuelles r gies par le Code de la mutualit et qui emploient moins de 30 salari s b n ficient d un abattement sur le montant de la taxe sur les salaires norma lement due CGI art 1679 A Par mesure de tol rance l administration accorde galement cette r duction de taxe aux fondations recon nues d utilit publique D adm 5 L 1524 n 5 Le montant de l
43. rectifi cative du 16 ao t 2012 a supprim la r duction de cotisations salariales de S curit sociale sur les heures suppl mentaires et compl mentaires effec tu es compter du 1 septembre Elle a en revanche maintenu la d duction forfaitaire de cotisations patronales sur les heures suppl men taires mais en la r servant aux seules entreprises de moins de 20 salari s Le montant de cette d duction vient d tre fix par d cret 1 50 par heure suppl mentaire Comme annonc il reste identique celui qui tait jusqu alors en vigueur D cret n 2012 1074 du 21 septembre 2012 JO du 23 Rupture conventionnelle Indemnit et forfait social l indemnit due en cas de rupture conventionnelle homologu e est soumise la CSG et la CRDS pour la part qui d passe le montant mini mal de l indemnit de licenciement pr vue par la convention collective applicable ou d faut par la loi La part exon r e de CSG CRDS est tou tefois limit e deux fois le plafond annuel de la S curit sociale Pass soit 72 744 en 2012 Le gouvernement pr voit d assujettir au forfait social de 20 l indemnit de rupture conventionnelle en de du plafond exon r de CSG CRDS Cette mesure serait applicable partir du 1 janvier 2013 Art 20 PLFSS pour 2013 30 octobre 2012 3 Actualit s Les emplois d avenir Entr s en vigueur le 1 novembre les emplois d avenir vont perme
44. ress de cette preuve annuelle Bonne lecture et excellentes f tes de No l Philippe GUAY Pascal LEVIEUX Directeurs de la publication d cembre 2012 La revue Associations Droit p nal Combattre le harc lement moral au travail Le point sur les d marches accomplir pour lutter contre le harc lement moral au travail n mati re de harc lement moral f et plus g n ralement dans tous les domaines ayant trait la sauvegarde de la sant et de la s curit des salari s vous avez en tant qu employeur une obligation de r sultat Par cons quent d s lors qu un de vos salari s est victime d un acte de harc lement moral votre responsabilit est automatiquement mise en cause Il est donc imp ratif pour vous de pr venir les actes de harc lement et de prot ger les victimes Sanctionner le harceleur Lorsque le harc lement moral dont est victime l un de vos salari s est le fait d un de ses coll gues de travail vous devez sanctionner ce dernier dans le but d y mettre un terme Sachant que les tribunaux admettent que la sanction prise puisse aller jusqu au licencie ment pour faute grave Pr vention Les d l gu s du personnel peuvent exercer leur droit d alerte aupr s de l employeur s ils sont t moins ou s ils sont inform s de faits de harc lement moral Pr venir le harc lement moral Vous tes tenu de prendre toutes les mesures n cessaires afin d viter que des actes de harc leme
45. s exigeante envers les employeurs qui doivent faire le maximum pour que leurs salari s puissent b n ficier int gralement de leur droit repos annuel Ainsi dans une d cision r cente elle a consid r qu il revient l employeur de mettre son salari en situation de pou voir effectivement prendre ses cong s pay s Et en cas de contestation l employeur doit notamment d montrer qu il a bien inform l avance son sala ri de la p riode au cours de laquelle ce dernier tait susceptible de prendre ses cong s pay s puis il doit s assurer que ce salari est effectivement parti en vacances Autant de r gles qui font du versement d une prime une solution risqu e 19 Deloitte In Extenso Servir le monde associatif 300 professionnels partout en France au service des associations fondations fonds de dotation comit s d entreprise syndicats mutuelles f d rations L engagement de nos experts vos c t s e Comptabilit e Fiscalit e Social amp Paies e Audit e Juridique e Formation www deloitte fr www inextenso fr
46. sable des op rations de liquidation Une assembl e g n rale ne peut pas d cider d une dissolution r troactive pour deux raisons cela remettrait en cause la validit des d cisions prises par l organe d lib rant pendant la p riode com prise entre la date suppos e de la dissolution et la date de la d cision de l assembl e ce serait admettre que l activit ait t exerc e de mani re illicite pendant cet intervalle Avis n 2012 025 du CCRCS du 30 mai 2012 Actualit s Associations Pas d adh sion forc e En respect des libert s fondamen tales reconnues par la commission europ enne une association ne peut pas obliger une personne physique ou morale adh rer C est la d cision rendue par la Cour de cassation dans un litige opposant une soci t dont l obligation lui avait t faite dans le cadre d un bail locatif d adh rer une asso ciation de commer ants d un centre commercial pendant toute la dur e du bail D s lors la soci t avait demand le remboursement des cotisations vers es ce qui lui a t refus En effet la Cour de cassa tion a jug que m me si la clause d adh sion tait nulle l entreprise tait tenue de verser l association une somme de m me valeur que les S curit informatique Bien g rer ses mots de passe Des outils sont con us pour prot ger et administrer les nombreux mots de passe dont nous avons chaque jour besoin our
47. sur salaire brut depuis le 1 novembre 2012 Charges sur salaire brut Base Cotisations la charge Tranches A et 1 dans la limite du plafond dusalari de Ka ETES mensuel SS Tranche 2 de 1 3 plafonds SS CSG non d ductible et CRDS 2 90 E Tranche B de 1 4 plafonds SS Tranche C CSG d ductible 5 10 p de 4 8 plafonds SS 2 Attention les salaires PS AE EE _ inf rieurs ou gaux 1 6 Smic ouvrent droit Assurance maladie totalit 0 75 12 80 uns FMH JE oe ee p Oel E 2e Assurance vieillesse plafonn e tranche A 6 75 8 40 bare a N a Assurance vieillesse d plafonn e totalit 0 10 1 60 O re Allocations familiales totalit 5 40 o n pu onone 5 A I O I 2 Accidents du travail totalit taux variable eaei a a di je bete Contributi i a 130 pour un montant de r mun ration n exc ant SRMIPENON AU en totalite or nY bas 4 plafonds annuels de la S curit sociale Cotisation logement FNAL Pour les d partements du Haut Rhin du Bas Employeurs de moins de 20 salari s tranche A 0 10 Rhin et de la Moselle une cotisation salariale Employeurs de 20 salari s et plus totalit z 0 50 suppl mentaire est due ces taux s ajoute Assurance ch mage tranche A B 2 40 4 00 une contribution exceptionnelle et tempo Fonds de garantie des salaires AGS tranche A B 0 30 raire de 0 35 r partie entre l employeur APEC tranche AB 0024 0036 0
48. t pour agir en justice G n ralement les statuts La revue Associations d cembre 2012 Bepsrmrs UE CES UN E CPE Ee DES LS EN LOUE SSL RE 8 mes be vais T tement int gr s dans la base consolid e Les usagers peuvent en prendre connaissance par des messages d information publi s dans la rubrique Actualit s de la page d accueil du site Nous commenterons dans nos prochains num ros les quelques points de divergence d j relev s alors que cette base a t annon c e doctrine constante Instruction fiscale du 7 septembre 2012 BOI 13 A 2 12 du 7 d terminent librement l organe comp tent pour d cider d agir en justice et celui qui est qualifi pour repr senter l association en Justice Les juges consid rent qu en l absence de pr ci sion des statuts sur l organe d cidant d agir en Justice une action est valablement engag e par le repr sentant de l association d sign pour la repr senter Toutefois il est imp ratif que la d cision de l assembl e g n rale o d un autre organe d signant la personne ayant qualit pour repr senter l association en justice soit act e par crit dans le proc s verbal de l assembl e par exemple C est ce que la Cour administrative d appel de Nancy vient de rappeler Elle a consid r qu une simple attestation de la main du pr sident n tait pas suffisante pour qu il agisse en justice pour le compte de l associati
49. teur marchand 35 pour les GEIQ groupements d employeurs pour l insertion et la qualification et les entreprises d insertion ligibles le taux de prise en charge est fix 47 Aide de l tat Principe dur e maximale de l aide fix e 36 mois Exception dur e pouvant tre d pass e dans la limite de l action suivie afin de permettre au salari d achever une formation Conditions remplir par l employeur tre en mesure de justifier de sa capacit maintenir l emploi Dur e de l aide prendre des engagements sur le contenu du poste propos les conditions d encadrement du salari les actions de formation r aliser les possibilit s de p rennisation de l activit L ex cution des engagements de l employeur notamment en mati re de formation est examin e par l autorit d livrant la d cision d attribution de l aide chaque ch ance annuelle Le non respect de ces engagements justifie le remboursement int gral de l aide financi re et peut motiver le refus d une nouvelle aide apr s un 1 contrat Pour plus de pr cisions http travail emploi gouv fr emplois d avenir 2189 Loi n 2012 1189 du 26 octobre 2012 JO du 27 D crets n 2012 1210 n 2012 1211 et n 2012 1207 du 31 octobre 2012 JO du 1 novembre d cembre 2012 La revue Associations Donn es fiscales Mise en ligne du site bofip imp ts gouv fr La direction g n rale des Finances publiques a r uni da
50. ttre de nombreuses associations d offrir du travail des jeunes sans qualification Pr sentation de ces contrats aid s Les emplois d avenir principales caract ristiques Employeurs du secteur non marchand organismes de droit priv but non lucratif collectivit s territoriales structures organisant des parcours d insertion personnes morales de droit priv charg es de la gestion d un service Employeurs concern s Public Les particuliers employeurs sont exclus du dispositif Seuls les secteurs d activit pr sentant un caract re d utilit sociale ou environnementale ou ayant un fort potentiel de cr ation d emplois sont concern s tre g de 16 25 ans au moment de la signature du contrat de travail sans qualification ou peu qualifi niveau CAP BEP et rencontrant des difficult s particuli res d acc s l emploi 6 mois de recherche d emploi au cours des 12 derniers mois Priorit accord e aux jeunes r sidant dans des ZUS ou ZRR zones urbaines sensibles ou de revitalisation rurale et dans les d partements d outre mer Deux d rogations travailleurs handicap s pas o peu qualifi s g s de moins de 30 ans jeunes ayant engag des tudes sup rieures et r sidant dans des ZUS ou ZRR o d partements d outre mer Salari s b n ficiaires Contrat unique d insertion CUI dur e ind termin e CDI ou dur e d termin e CDD CUI CAE contrat d accompagnement dans l emploi p
51. u elle g n re C est le plus souvent pour les services comp tables une p riode de grande agitation faite de recherches de documents et de renseigne ments Car la production des comptes annuels ne se r sume pas tablir un bilan et un compte de r sultat pour les bailleurs de fonds les autorit s administratives o le banquier C est aussi la r daction d une annexe qui les compl te et les commente et de diverses autres analyses r alis es la demande de la direction g n rale des administrateurs ou de tiers cela s ajoute le calendrier juridique bureau conseil d administration assembl e g n rale qui ne tient pas toujours compte des contraintes de la direction financi re pour tablir les comptes Au final c est une p riode de stress qu au travers de m thodes simples et pragmatiques nous vous proposons de r duire afin de vous permettre d tablir vos documents de mani re harmonieuse Changer d tat d esprit laborer les tats financiers n est pas seule ment l affaire des comptables La production rapide des tats financiers ne peut tre r alis e que si tous les services sont persuad s que l obtention d une information financi re fiable et communiqu e dans des d lais courts apr s la date de cl ture leur est n cessaire pour suivre et analyser leur performance La Direction g n rale est en cela un l ment moteur du processus La revue Associations d cembre 2012 7 L Une r
52. uel il est conclu d faut il est r put tre dur e ind termin e noter que le CDD crit doit tre transmis au salari au plus tard dans les deux jours ouvrables suivant l embauche d faut en cas de contestation port e devant le juge prud homal il pourra tre requalifi en CDI I n en reste pas moins que l int r t princi pal du CDD qui motive g n ralement son utilisation est de simplifier pour l employeur la rupture des relations contractuelles le contrat cesse automatiquement l arriv e du terme ou l extinction de l objet Les dangers du CDD La sanction du non respect des conditions de fond motifs d embauche et ou des r gles de forme contrat crit donne fr quemment lieu devant les juridictions prud homales la requalification en CDI l appr ciation du risque est d autant plus malais e qu il s agit d une mati re fluctuante au gr des arr ts de la Cour de cassation La requalification en CDI est encore plus p nible lorsqu elle intervient apr s la fin du CDD car elle rend alors la rupture du contrat abusive par nature puisque intervenue sans proc dure de licenciement La rupture anticip e du CDD reste complexe de par son encadrement l gislatif En effet les seules possibilit s de rupture sont limit es la rupture d un commun accord pour faute grave pour une embauche d finitive sous CDI ou pour rupture conventionnelle mais cette derni re possibilit p
53. uffement avant une rencontre de hockey sur glace une personne a t bless e par un palet Elle assigne l associa tion sportive en sa qualit de gardien du palet L association sportive a t d clar e responsable du dommage par la Cour d appel de Grenoble Cette derni re consid re que l association est la gardienne de la chose qui a caus le dommage et ce titre en est responsable Cour d Appel de Grenoble 4 septembre 2012 n 11 00383 Colonies de vacance Repos compensateurs des animateurs Afin de se conformer la l gis lation europ enne la loi de sim plification du droit du 22 mars 2012 dite loi Warsmann a pr vu un repos compensateur lorsque le droit repos quoti dien est supprim Ainsi le principe d un repos quotidien de onze heures cons cutives par p riode de vingt quatre heures a t institu Mais compte tenu de la r alit de l activit des colonies de vacances il peut tre remplac en totalit o partiellement par des repos compensateurs En tout tat de cause l issue de la p riode de r f rence maximum de vingt et un jours l animateur doit b n ficier de l ensemble des repos auxquels il a droit La Direction g n rale du travail ainsi que le Direction de la Jeunesse de l ducation popu laire et de la vie associative ont publi une circulaire ayant pour objet d apporter des pr cisions sur la mise en uvre du repos compensateur
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