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Mode d`emploi (F/CH) f Accueil téléphonique multifonctions tiptel

1. JAM ABCDE Notification Passez la position d entr e suivan te au moyen de la touche droite et introduire les autres chiffres A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour modifier un chiffre Pour reprendre un num ro d appel du r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection c t du symbole lt gt Cherchez et s lectionnez les noms comme d crit sous Chercher des entr es Pour ajouter un caract re pressez la touche double fonction et ensuite la touche en bas Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement H de destination 0210216154 D Pour effacer tout le num ro de des tinataire pressez pendant 2 s la touche de s lection c t du sym bole d effacement Q Pour effectuer d autres program mations appuyez sur la touche Stop Q Pour terminer l entr e appuyez plu sieurs fois sur Stop 34 Le curseur passe la position d entr e suivante Le curseur se d place vers la gauche Le num ro d appel est ajout gauche du curseur Un espace est ajout gauche du cur seur Le caract re sous le curseur est effac L ensemble du num ro de destinataire est effac Les param tres sont repris L cran revient l tat de veille Notification Exemples d e
2. R cup rer l ap pel Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Pour terminer la saisie appuyez une nouvelle fois sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Recherchez le param trage N de destinataire l aide des touches de recherche Haut Bas Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de N de destina taire Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Si vous devez saisir plusieurs ca ract res d placez vous dans le champ de saisie l aide des tou ches de recherche Gauche Droite 78 Saisissez ici le type de demande de transfert de votre central la valeur par d faut est F H pour la France voir page 66 Pour ce faire v rifiez le para m trage n cessaire dans le mode d em ploi de votre central Le curseur cesse de clignoter Le curseur clignote Saisissez ici comment vous pouvez re prendre un appel transf r sur votre cen tral G n ralement il s agit galement de la fonction Flash F H pour la France Il existe cependant des installations o il convient de s lectionner F0 ou FF par exemple Le curseur cesse de clignoter Le curseur clignote Saisissez ici le num ro de t l phone au quel l appelant doit tre transf r auto matiquement lorsqu il n effectue aucune s lection D 2 0 02 Exemples d application du
3. de la ligne correspondante Quittez le menu A l tat initial appuyez sur la touche Activation jusqu ce qu une lu mi re rouge s allume 84 Le curseur clignote Saisissez le num ro de t l phone auquel l appelant doit tre transf r directement par exemple un num ro collectif Le curseur cesse de clignoter Le curseur clignote Saisissez ici le chiffre de l annonce enre gistr e comme annonce en cas de poste occup dans notre exemple chiffre 2 Le curseur cesse de clignoter Appuyez sur la touche Stop plusieurs fois jusqu ce que l cran revienne son tat initial En bas droite de l cran vous voyez un 1 pour l annonce 1 En outre le sym bole du pr d croch appara t gale ment La fonction Pr d croch est activ e Exemples d application du tiptel 345 pro Mise en attente Sc nario 3 En cas de saturation ou lorsque l interlocuteur souhait n est pas disponible l appelant doit tre mis en attente jusqu ce que son interlocuteur soit libre En cas d occupation le tiptel 345 pro tente de transf rer l appel jusqu ce que l interlocuteur souhait se lib re R seau t l phonique Solution 1 2 5 6 L appel externe arrive sur le central Lorsque le poste est occup le central d vie les appels sur le tiptel 345 pro Veuillez ce que votre central prenne en charge la fonction Renvoi d appel sur occupati
4. sy Appuyez sur Menu Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Program horaire Utilisez la touche de s lection c t de l horloge l aide des touches de recherche Gauche Droite passez aux Heu res aux Minutes et aux Jours aux quels s appliquent le rep re tempo rel Appuyez sur la touche de s lection situ e sur la ligne du symbole T l phone et proc dez l activation l aide des touches de recherche Haut Bas Appuyez sur la touche de s lection situ e sur la ligne du symbole An nonce et s lectionnez l annonce 1 l aide des touches de recherche Haut Bas Pour confirmer le rep re temporel appuyez sur la touche Stop 93 L enregistrement est termin et l annonce est diffus e des fins de contr le Dans le cas d un message R pondeur sim ple vous entendez deux bips sonores la fin Le menu principal appara t l cran Le champ de saisie du premier rep re temporel appara t A c t du X en haut droite vous pouvez voir le chiffre 1 Le premier chiffre de l horloge com mence clignoter l aide des touches de recherche Haut Bas param trez l heure 9 00 Passez aux jours et proc dez aux para m trages Un tiret pour LU signifie que le rep re temporel ne s applique pas au lundi Dans notre exemple tous les jours de LU DI sont repris Oui appareil activ a Annonc
5. Le champ d entr e pour l enregistrement automatique de conversations s affiche sur l cran L cran affiche le param tre actuel L cran revient l tat de veille Liste d appels Liste d appels La liste d appels m morise les 50 derniers appels entrants avec date heure Si pen dant un appel le num ro de l appelant a t transmis celui ci est galement affich Si le num ro de t l phone correspond un num ro du r pertoire t l phonique le nom de l appelant s affiche En outre la liste d appels vous informe si l appel a t un succ s ou un chec la conversation a t tablie ou un message a t laiss Les num ros d appel de la liste d appels peuvent tre directement compos s en ap puyant sur une touche Vous pouvez effacer des entr es s par es ou la liste enti re Les num ros de t l phone peuvent tre directement repris dans le r pertoire t l phonique Henu principal t Liste des appels cecce Sonnerie personnalis e Transfert d appel D Appuyez sur la touche menu Fr Appuyez sur la touche de s lection c t de Liste d appels Es Vous pouvez parcourir l ensemble de la liste au moyen des touches en haut en bas Liste des appels tt 03 X 27 01 93 15 37 purant Michel pes 0211262403 RE Ne AE 44 Le menu principal appara t sur l cran L cran affiche la derni re entr e de la liste d appels Un visage sou
6. Renvoi Volume Capacit r siduelle de la m moire d enregistrement Fonction double Ajouter un num ro d appel du r pertoire t l phonique Effacer Rappel automatique Recomposition Bis Vitesse de reproduction Bo te vocale 1 configur e nouveaux messages disponibles Bo te vocale 1 configur e pas de messages disponibles Activation du r pondeur en mode pr d croch Mise en service Mise en service Livraison Le kit de livraison contient e 1 r pondeur tiptel 345 pro e 1 c ble de raccordement t l phonique e 1 fiche bloc secteur 11 5V 500mA e 1 mode d emploi et 1 mode d emploi abr g pour la commande distance e 2 c bles d enregistrement Emplacement Votre tiptel 345 pro a t con u pour tre utilis dans des conditions d utilisation normales Les solvants des vernis pour meubles et les produits d entretien pour meubles peuvent attaquer les pieds de l appareil qui risquent alors de laisser des tra ces sur les meubles Nous vous conseillons donc d utiliser un support antid rapant surtout si vos meu bles sont neufs ou ont t fra chement trait s Raccordement Avant de mettre votre tiptel 345 pro en service vous devez raccorder tous les c bles n cessaires 1 Enfichez la fiche bloc secteur avec l extr mit courte dans la prise POWER et la fiche bloc secteur dans une prise de courant 230V 2 Enfoncezle c ble de connexion avec l extr mit courte dans la
7. de Bo tes vocales des bo tes vocales CE Appuyez sur la touche de s lection S lectionnez le param trage Oui La situ e c t de la rubrique bo te vocale 1 est active Activation d Appuyez sur la touche de s lection Ici s lectionnez la bo te vocale 2 situ e c t de Bo te vocale Ce Appuyez sur la touche de s lection S lectionnez le param trage Oui La situ e c t de la rubrique bo te vocale 2 est active Activation R p tez cette proc dure pour les bo tes vocales 3 et 4 Quittez le menu Appuyez sur la touche Stop plusieurs fois jusqu ce que l cran revienne son tat initial Les trois bo tes vocales 1 2 3 et 4 s affichent l cran 1 lt 00 22200 32200 45200 Apr s l activation des bo tes vocales il convient d enregistrer des annonces pour chacune d entre elles 89 Exemples d application du tiptel 345 pro Enregistrement d annonces pour les bo tes vocales El dD en PORST PORST el Appuyez sur la touche de s lection situ e sur la ligne du symbole Bo te vocale Appuyez sur la touche Annonce et maintenez la enfonc e Commencez l enregistrement parlez dans le micro en vous te nant une distance d environ 25 cm de celui ci Pour terminer l enregistrement re l chez la touche Annonce A l aide de la to
8. tion ne doit intervenir au jour programm R pondeur activ Activ d sactiv ou Le trait signifie aucune modifi cation l ancienne configuration est conserv e Annonce 1 9 ou Le trait signifie que l ancienne configura tion est conserv e Notification 0 00 Activ e d sactiv ou Le trait signifie aucune modi fication l ancienne configuration est conserv e D viation d appels Activ e d sactiv e ou Le trait signifie aucune mo dification l ancienne configuration est conserv e 28 Programmation horaire R glage de la programmation horaire Menu principal 4 BAROM ENRES ee Program horaire ss Hotification d message T Appuyez sur la touche menu Appuyez sur la touche de s lection c t de programmation horaire Vous pouvez parcourir l aide des touches en haut en bas les diff rents heures de d clenchement Program horaire th 2 y e Li A ME JE UE SA DI leon e HR ces Es L e EEY Appuyez sur la touche de s lection c t du temps d enclenchement Es et effectuez la programmation sou hait e au moyen des touches en haut en bas J LL A l aide des touches gauche droite s lectionnez les heures mi nutes et jours de la semaine pour lesquels le d nclenchement doit s appliquer 29 Le menu principal appara t sur l cran L
9. utilisez ni des pro duits r curer ni des produits chimiques pour le nettoyage 99 Annexe D claration de conformit Par la pr sente TIPTEL AG d clare que l appareil satisfait toutes les exigences de la directive europ enne 1999 5 EG Vous trouverez d autres d tails sur la d claration de conformit l adresse internet suivante http www tiptel org Symbole CE Cet appareil satisfait aux exigences de la directive UE Directive relative aux installa tions de radiocommunication aux postes terminaux de t l communication et la re connaissance mutuelle de sa conformit La conformit la directive susmentionn e est confirm e par le symbole CE sur l appareil Aide en cas de probl me Veuillez au pr alable essayer de d limiter la cause et de r soudre la panne l aide du tableau suivant Probl me Pas d affichage Affichage trop faible ou trop sombre Pas de tonalit Le symbole d annonce clignote Pas de r ponse pas d enre gistrement de conversations t l phoniques Pas de r ponse dans les installations t l phoniques Ronflement ou autres pertur bations lors de la reproduction Cause possible Pas de contact sur la fiche bloc secteur Contraste d r gl Volume sur z ro Pas d annonce enregistr e Pas de contact sur le c ble de connexion Pas de signal d appel activ Rayonnement d p ex des t l phones sans fil moniteurs etc 100 Consei
10. C est le syst me de messagerie vocale qui prend les appels Par exemple l ap pelant entend l annonce suivante Bonjour Vous tes en communication avec l entreprise Erlensee Nos bureaux sont ouverts de 9 18 heures Vous avez n anmoins la possibilit de nous laisser un message Si votre message est des tin au service commercial appuyez sur le chiffre 1 Si votre message est desti 91 Param trage Exemples d application du tiptel 345 pro n au service exp ditions appuyez sur le chiffre 2 Si votre message est destin au service apr s vente appuyez sur le chiffre 3 L appelant appuie sur le chiffre 3 par exemple Il entend alors l annonce du ser vice apr s vente voir l exemple d annonce du sc nario 1 sous la section Solution Point 5 et peut ensuite laisser un message si la bo te correspon dante n est pas en mode r pondeur simple A partir de 9 heures l appareil repasse automatiquement en mode Standard automatique et commute sur l annonce d accueil du standard automatique Exemple la 1 Etat initial enregistrement d une annonce d accueil ig n PORST PORST PARST S lectionnez l annonce souhait e l aide de la touche de s lection si tu e c t du symbole Annonce Appuyez sur la touche Annonce et maintenez la enfonc e Commencez l enregistrement parlez dans le micro en vous te nant une distance d environ 25 cm de celui ci Pour
11. Le menu principal appara t l cran u Recherchez l entr e Pr d croch l aide des touches de recherche Haut Bas Car Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le sous menu situ e c t de Pr d croch 82 Exemples d application du tiptel 345 pro Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Annonce d ac cueil Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Mise en attente Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de R cup rer appel Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Si vous devez saisir plusieurs ca ract res d placez vous dans le champ de saisie l aide des tou ches de recherche Gauche Droite Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Recherchez le param trage N Destinataire l aide des touches de recherche Haut Bas 83 Le curseur clignote Saisissez ici le chiffre de l annonce enre gistr e comme annonce d accueil da
12. jusqu 5 secondes L enregistrement est termin et est re produit pour contr le amp Pour enregistrer des sonneries partir d une source sonore externe appuyez sur la touche double fonction avant d enregistrer Sec sonnerie p ersonnali iz x Sonner IE 1 F Q Pour reproduire une sonnerie enre gistr e pressez la touche de s lec tion c t du symbole de repro duction Pour effacer la sonnerie pressez la touche de s lection c t du sym bole d effacement Pour quitter le menu appuyez sur Stop La sonnerie est reproduite La sonnerie est effac e L cran revient l tat de veille amp Pour des raisons techniques la sonnerie personnalis e ne peut tre reproduite qu au deuxi me signal d appel 41 Enregistrement automatique de conversations t l phoniques Enregistrement automatique de conversations t l phoniques Si vous avez activ la fonction Enregistrement automatique de conversations t l phoniques l enregistrement d une conversation commence d s que vous d cro chez le combin de votre t l phone L enregistrement est termin quand vous rac crochez le combin ou une fois la dur e d enregistrement maximale de 12 minutes atteinte Vous pouvez d cider d enregistrer toutes les conversations ou seulement les communications entrantes enregistrement d un appel mena ant Afin de ne pas saturer trop rapidemen
13. tes vocales E1 dD ita PARST Appuyez sur la touche de s lection situ e c t du symbole Bo te vo cale Appuyez sur la touche Annonce et maintenez la enfonc e Commencez l enregistrement parlez dans le micro en vous te nant une distance d environ 25 cm de celui ci 80 La premi re bo te vocale partir de la gauche de l cran commence clignoter Dans le m me temps le symbole An nonce clignote en bas droite de l cran Pour arriver la deuxi me ou la troi si me bo te vocale appuyez plusieurs fois sur la touche de s lection jusqu ce que la bo te souhait e clignote Attendez d avoir entendu un bref signal sonore Un micro appara t l cran Il si gnalise un enregistrement en cours L cran affiche les minutes et secondes coul es depuis le d but de l enregistre ment PORST Q Exemples d application du tiptel 345 pro Pour terminer l enregistrement re l chez la touche Annonce A l aide de la touche de s lection situ e c t de la ligne correspon dante s lectionnez une annonce R pondeur enregistreur Dans notre exemple le client doit avoir la possibilit de laisser un message si la ligne est occup e Pour terminer la proc dure ap puyez sur la touche Stop Activez le standard automatique Pr d croch Sc nario 2 Chaque appelant doit d abord tre accueilli puis transf r au num ro collecti
14. Sur l cran appara t une horloge qui affi che la dur e de communication en cours R pertoire t l phonique Recomposition automatique Rappel sur ligne occup e Si votre correspondant est constamment occup votre tiptel 345 pro vous vite de devoir le rappeler en permanence Dans la fonction de recomposition automatique une pause est programm e et le num ro est recompos jusqu 10 fois lorsque votre correspondant est en ligne Dans la fonction Rappel sur ligne occup e un bip so nore vous avertit d s que votre correspondant est libre Cette fonction doit tre sou tenue par votre op rateur t l com ou votre central voir mode d emploi de l op rateur t l com ou du fabricant de l installation t l phonique Pour activer la fonction Rappel sur ligne occup e vous devez normalement composer un code d termin p ex Hookflash 37 Ce code doit tre introduit pr alablement comme d crit sous Param tres Le Alibaba Luc E 0256432577 ee ES EAN Poste orcup CE Votre correspondant est occup L cran affiche Poste occup 1 5 Pour activer une recomposition Le num ro est recompos jusqu 10 automatique pressez la touche de fois une fois la pause programm e s lection c t du symbole de re coul e composition ou aD Pour activer un rappel automatique D s que le correspondant a raccroch pressez la touche de s lection une to
15. appareil Qualit d enregistrement Dur e d enregistrement Ecouter le message Nombre de sonneries avant r ponse Num ro d appel propre Code d interrogation distance Economiseur Activation distance du r pondeur Effacer distance Surveillance de local Code message Code VIP Recomposition toutes les Code de rappel externe Code d acc s au r seau t l phonique public installations t l phoniques Correction Clip installations t l phoniques Code de rappel interne installations t l phoniques Mode de composition Signal d avertissement Eclairage de l affichage Annonce Programmation horaire Notification Groupement Temps de rappel Rappels 102 Fran ais Oui Oui Oui Non 3 2 min Oui DTMF d sactiv automatique 6 texte type d sactiv e d sactiv e 1 20 min 2 Annexe Reproductions d annonce Num ro de destinataire pour la notification Code d activation de la d viation d appels Code de d sactivation de la d viation d appels Num ro de destinataire vers lequel la communication doit tre d vi e Sonnerie individuelle Enregistrement automatique de conversations t l phoniques Toutes les conversations Confirmer m morisation Code PIN Message d acceil Mise en attente Num ro de destinataire Annonce d occupation Standard automatique 103 d sactiv e non non oui 0000 Annexe Donn es techniques Dimensions L x H x P tiptel 345 pro F
16. bo tes vocales du bolise une bo te vocale service commercial Bo te vocale 1 du service exp ditions Bo te vocale 2 ainsi que du service apr s vente Bo te vocale 3 doivent tre activ es et les annonces cor respondantes doivent avoir t en registr es voir dans le sc nario rubrique de menu Bo tes vocales ainsi que Enregistrement d an nonces pour les bo tes vocales 94 Exemples d application du tiptel 345 pro A l tat initial appuyez sur la touche Activation jusqu ce qu une lu mi re rouge s allume 95 En bas droite de l cran vous voyez un 1 pour l Annonce d accueil 1 ou un 2 pour l annonce 2 En outre en fonction de l annonce d accueil active le symbole Pr d croch ou le symbole Activation apparaissent galement Le syst me de messagerie vocale relatif au standard automatique est activ Menu Syst me Menu Syst me Le menu Syst me vous offre la possibilit de demander la version du programme actuelle de restaurer la configuration initiale d effacer le r pertoire t l phonique ou de charger une version actuelle du programme via le r seau t l phonique En outre il est possible d enregistrer le r pertoire t l phonique via les prises audio d un tiptel 345 pro sur un autre tiptel 345 pro R glez d abord le premier appareil sur Importer le r pertoire et l autre sur Exporter le r pertoire Dans la fo
17. d place le curseur vers la gauche ou la droite et modifie le volume durant une reproduction Touche de s lection sert la s lection de menus de champs d entr e et de fonctions qui apparaissent sur l cran c t de la touche correspondante Touche de double fonction et de lecture en appuyant successivement sur ces deux touches la reproduction de tous les messages d bute La reproduction commence avec le plus ancien message et se termine avec le plus r cent Touche d acc s au r pertoire en appuyant successivement sur ces touches on acc de au r pertoire Touche de double fonction suivie d Annonce lorsqu on appuie successivement sur ces deux touches et qu on maintient la seconde enfonc e d bute l enregis trement du message via l entr e audio Touche de double fonction en appuyant successivement sur ces deux touches on modifie la luminosit de l ecran El ments de commande El ments de commande C tiptel Cd LES LE UN X n RA eS syr e gt Ey 100 207 sea00 AIO dD D A k2 D ABCDE uvwxyz Haut parleur Microphone Ecran Touches de s lection Touches de commande Fonctions principales Veille Stop Lecture Fonctions secondaires et touches d entr e pour lettres Table des mati r Table des mati res es Consignes de s curit nisnin a E ATTE TR Fonctions des touches roni A A El men
18. enregistreur via la sortie audio 25 Enregistrement des conversations t l Info personnelle M mo Enregistrement de conversations t l Info personnelle M mo Enregistrement de conversations t l phoniques Vous pouvez enregistrer le contenu de conversations importantes Un enregistre ment peut durer de 3 secondes 12 minutes Fi m 27 01 99 D E 15 37 i mier ji iiu 2 UE Pendant la conversation appuyez sur la touche de s lection c t du symbole d enregistrement Q Pour terminer l enregistrement ap puyez sur la touche Stop ou rac crochez le combin L appareil commence enregistrer L cran affiche un combin d croch qui signale qu un enregistrement est en cours En outre il affiche le temps pen dant lequel il a d j t enregistr L cran revient nouveau au mode de veille Si la fonction r pondeur activ a pr alablement t activ e celle ci est poursuivie Un enregistrement est consid r par l appareil comme un message et peut tout moment tre cout 26 Enregistrement des conversations t l Info personnelle M mo fo personnelle M mo Vous pouvez enregistrer des informations personnelles via le microphone incorpor Un message peut durer de 3 secondes 12 minutes Info 27 01 99 F BAT 15 37 T HE fe 2 Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole d enregistrement Com
19. es En cas d entr e disponible Cherchez l entr e comme d crit sous Chercher des entr es et appuyez pendant 2 s sur la touche de s lection c t de l entr e Appuyez sur la touche de s lec tion c t du symbole du sous menu Programmez l annonce d sir e au moyen des touches en haut en bas Pour terminer l entr e appuyez sur la touche Stop L cran affiche l annonce programm e L cran affiche les chiffres 1 5 Aucune et un trait d union Si vous s lectionnez Aucune le r pondeur t l phonique ne s enclenche pas pour cette entr e Le trait d union sert d sactiver la fonction L entr e est m moris e L cran revient l tat de veille amp L annonce souhait e peut tre enregistr e comme d crit sous le chapitre Annonces 51 R pertoire t l phonique Clip Vocal Vous pouvez attribuer l une des 9 sonneries individuelles chaque entr e du r per toire Si le num ro de l appelant correspond celui de l entr e vous entendez la sonnerie individuelle dans le haut parleur de votre tiptel 345 pro De Rien Monsieur Sonnerie gt i soo WE En cas de nouvelle entr e pressez sur O p gt la touche double fonction et ensuite sur la touche en haut en bas Cr ez une nouvelle entr e Se reporter au chapitre introduire et m moriser des entr es A En cas d entr e disponible Sn cherchez l entr e comme d c
20. interrompre l enregistrement rel chez la touche Annonce Pour reprendre l enregistrement ap puyez une nouvelle fois sur la tou che Annonce ceci n est pas possi ble si vous avez choisi une qualit d enregistrement de niveau 4 Pour annuler l enregistrement ap puyez sur la touche Stop 92 L annonce param tr e appara t c t du symbole en bas droite de l cran sous la forme d un chiffre S lectionnez le chiffre 2 Si le chiffre clignote aucune annonce n est attribu e Attendez d avoir entendu un bref signal sonore Un micro appara t l cran Il si gnalise un enregistrement en cours L cran affiche les minutes et secondes coul es depuis le d but de l enregistre ment Conseil pour que l appelant ait une pos sibilit de s lectionner un chiffre sur son t l phone apr s l annonce maintenez la touche d enregistrement enfonc e pen dant quelques secondes apr s avoir en registr le texte de l annonce A l cran apparaissent R pondeur enregistreur et R pondeur simple L enregistrement reprend L enregistrement est rejet Exemples d application du tiptel 345 pro l aide de la touche de s lection situ e c t de la ligne correspon dante s lectionnez une annonce R pondeur simple tant donn qu il s agit d une an nonce d accueil et de bo te vocale aucun message n est n cessaire Rubrique de menu Programmation horaire UVWXYZ
21. l appel doit tre d vi doit se terminer par un carr ACIIVET 4 uri rniertomistti meeins D sactiver Num ro vers lequel l appel doit tre d vi 021024712 Exemple 2 Vous poss dez une installation t l phonique tiptel 810 le r pondeur t l phonique est raccord au poste 23 et vous souhaitez d vier les appels vers le poste 21 ACTIVE aian n D sactiver Num ro de destinataire i21 Exemple 3 Vous poss dez une installation t l phonique tiptel 1 5 vous tes donc raccord au r seau de votre op rateur et avez activ la fonction Transfert d appel Vous sou haitez d vier tous les appels externes vers votre ligne priv e ACIIVET sorina eiiie israi 21 D sactiver ccecce 21 Num ro de destinataire 336699 amp Dans le cas d installations t l phoniques le code d acc s au r seau t l phoni que public est automatiquement compos avant chaque num ro d appel voir aussi Param tres installations t l phoniques code d acc s Pour supprimer ce code vous devez introduire un i avant un num ro de destinataire interne 39 Sonnerie personnalis e Sonnerie personnalis e Si vous souhaitez modifier la sonnerie standard de votre t l phone vous pouvez en registrer jusqu 8 sonneries diff rentes La sonnerie 9 est configur e d origine et ne peut donc tre modifi e R glez la sonnerie de votre t l phone et faites la reproduire p
22. le t l phone est r gl sur le mode r pondeur activ le nombre de messages qui se trouvent dans les bo tes vocales appara t chaque fois c t du symbole Si la bo te vocale contient des nouveaux messages que vous n avez pas encore entendus le symbole de la bo te vocale s affiche en invers Les bo tes vocales contiennent les fonctions de lecture et d effacement des messages d enregistrement de conversations t l phoniques info personnelle m mo et d annonces Ces fonctions ont t d crites en d tail dans les chapitres pr c dents Comme il n y a qu une annonce par bo te vocale il ne faut videmment pas s lec tionner l annonce lors de la commande A Andes HERCHENT x T L P E ue 5 LS 27099 a i 20 SE 4 TAME fes 2 El Appuyez sur la touche de s lection La bo te vocale s lectionn e clignote c t de la ligne avec les symboles de la bo te vocale jusqu ce que le symbole de la bo te vocale souhai t e clignote p ex ee gt Ex cuter la fonction souhait e La lecture de tous les messages de la p ex lecture de tous les messages bo te vocales s lectionn e commence AE S Pour revenir au r pondeur t l pho Les bo tes vocales cessent de clignoter nique appuyez sur la touche de s lection c t des symboles de bo te vocale jusqu ce que plus aucune bo te vocale ne clignote 69 Bo tes vocales Commande distance des bo
23. ligne s il vous pla t vous serez connect l interlocuteur souhait le plus vite possible voir page 14 Veuillez consid rer que plus tard cette annonce sera diffus e en continu La fonction est activ e au moyen des touches appuyez l une apr s l autre A la gauche en haut de l cran des notes sont affich es L annonce indiqu e sur l cran sera utilis e Le cas ch ant s lectionnez auparavant l annonce souhait e La fonction peut seulement tre d sactiv e par la touche SX Toutes les autres touches et fonctions sont bloqu es Vous obtenez acc s au verrouillage code via la touche si vous voulez bloquer l utilisation de l appareil dans ce mode de fonctionnement Attention Si vous souhaitez commuter le soir ou les week ends en mode r pondeur ou borne d information vous devez activer manuellement le mode r pondeur Dans ce cas il est fortement recommand de d connecter le c ble de la sortie audio out du tiptel 345 lors de l coute des messages Sinon lors de la lecture ceux ci seront consid r s comme attente musicale et diffus s dans le central durant l coute des messages cet gard nous recommandons plut t une utilisation du r pondeur en tant que r pondeur simple et non enregistreur 56 Code PIN Code PIN Pour prot ger votre tiptel 345 pro d une utilisation non souhait e vous pouvez ver rouiller l appareil au moyen d un code PIN num ro d identification pers
24. message actuel S lection vous effacez tous les messages R pondeur activ Appuyez sur la touche pour Appuyez sur la touche pour activer le r pondeur d sactiver le r pondeur Composition partir du r pertoire t l phonique ABCDE uvwxyz T Ouvrir le r pertoire Pour limiter la recherche Appuyez sur la touche de Apr s s lection l aide des touches de introduire la lettre au s lection c t du nom d crochez le combin et commande et chercher moyen de la touche souhait menez la conversation l entr e d entr e correspondante Aide m moire Aper u de fonctions Surveillance de locaux intervention vocale Ecoute d un nouveau message Ecoute de tous les messages Recherche rapide en arri re Skip R couter Recherche rapide en avant Skip Changer l annonce Stop Interruption de l coute 0600000066 Modifier l annonce D viation d appel Programmation horaire OUI NON Q O Transfert de messages OUI NON QQ Effacer O Modification du num ro de transfert O Veille t l phonique Code d interrogation distance personnel Interrogation distance Marche suivre v ond 000 von attendez le d but de l annonce Introduisez le code 0000 00 G 0000 le clavier du t l phone Pour confirmer l entr e appuyez sur Enclenchez la fonction 0000 O0 Ce 0000 chiffre correspondant Pour in
25. par un message vocal Si le code a t reconnu votre tiptel 345 pro met un message vocal En cas de code erron l appareil coupe la ligne Chaque pression sur la touche est con firm e La fonction en cours est termin e amp Si pendant 180 secondes vous n appuyez sur aucune touche le tiptel 345 pro met le message suivant Veuillez confirmer pour demander si vous tes tou jours en ligne Vous devez r pondre cette demande de confirmation en ap puyant dans les 8 secondes sur n importe quelle touche sinon l appareil coupe la communication 61 Commande distance Fonctions de commande distance Fonction Lecture des messages e 006 00 600 Lecture de tous les messages Appuyez sur le chiffre 3 Lecture de nouveaux messages Appuyez sur le chiffre 2 R p tition Appuyez sur le chiffre 5 pendant la re production Interrompre la lecture Appuyez sur le chiffre 8 Poursuivre la lecture Appuyez sur le chiffre 5 Chercher Skip Appuyez sur le chiffre 4 recul ou 6 avance pendant la lecture Fonction d coute rapide Flexi Speech Appuyez sur le chiffre 1 plus lent ou 3 plus rapide durant la lecture Annonce du num ro d appel Appuyez sur le chiffre 2 pendant la lecture Effacer le message actuel Appuyez sur le chiffre 7 pendant la re production Effacer tous les messages Appuyez successivement sur les tou ches et 7 62 La lecture commence au
26. partir d une source sonore externe Les messages professionnels peuvent galement tre enregistr s via l entr e audio partir d une source sonore externe p ex enregistreur Er Ann 27 01 94 Dar Len mer Lo fou 2 i aD S lectionnez l annonce souhait e l aide de la touche de s lection c t du symbole annonce Des Appuyez sur la touche double fonc tion O L Maintenez la touche annonce en fonc e gt Faites d marrer la reproduction de la source sonore externe O f Pour terminer l enregistrement re l chez la touche annonce C S lectionnez au moyen de la touche de s lection c t de la ligne cor respondante le type d annonce avec ou sans possibilit de laisser un message 19 L annonce programm e s affiche c t du symbole en dessous droite de l cran Le symbole de double fonction appara t sur l cran Attendre vous entendez une br ve tona lit une cassette appara t sur l cran qui doit signaler un enregistrement en cours partir de l entr e audio L cran affiche les minutes et les secon des d j enregistr es Sur l cran appara t R pondeur enregistreur et R pondeur simple L enregistrement est termin et l annonce est reproduite pour contr le Une tonalit retentit la fin pour confirmer une an nonce avec possibilit de laisser un message 2 tonalit s retentisssent la fin pour confirmer une anno
27. proc der l interrogation distance je r p te ou si vous avez galement introduit votre propre num ro comme identifi cation appel automatique du num ro num ro d appel propre x messages veuillez proc der l interrogation distance je r p te Pendant l annonce il est possible d entamer l interrogation distance du des mes sage s enregistr s En cas de num ros d appel radio cette annonce automatique n est pas lue Si le num ro de destinataire est occup le num ro est recompos jusqu trois fois dans un intervalle de trois minutes A d faut d interrogation dis tance dans le temps de rappel programmable 5 min 60 min le r pondeur t l phonique recompose le num ro de destinataire A d faut d interrogation distance votre tiptel 345 pro ex cute en fonction de la programmation aucun un ou deux rappels Menu de programmation de la notification Notification group e Ici vous pouvez programmer si votre tiptel 345 pro doit ex cuter la notification apr s 1 2 3 4 ou seule ment apr s 5 messages Intervalle 5 minutes 60 minutes Nb de r p titions 1 2 ou pas de rappel R petition annonces 1 8 fois Ici vous pouvez programmer combien de fois l annonce de notification doit tre reproduite Num ro de destination gt gt Num ro de destination Ici i
28. tiptel 345 pro Pour terminer la saisie appuyez une nouvelle fois sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Recherchez le param trage Std aut Srv voc gt gt l aide des tou ches de recherche Haut Bas Appuyez sur la touche de s lection Std aut Srv voc gt gt Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de N Destinataire 1 Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Si vous devez saisir plusieurs ca ract res d placez vous dans le champ de saisie l aide des tou ches de recherche Gauche Droite Pour terminer la saisie appuyez sur la touche Stop Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de N Destinataire 2 Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de N Destinataire 3 Quittez le menu Rubrique de menu Bo tes vocales UVWXYZ Appuyez sur Menu 79 Le curseur cesse de clignoter Une liste de destinations de transfert ap para t Le curseur clignote Saisissez le num ro du poste qui l appel doit tre transf r Conseil lorsque l appelant entend l an nonce d accueil et re oit l indication Appuyez sur 1 pour parler au service commercial le N Destinataire 1 doit tre le num ro du service commer cial Le curseur cesse de clignoter Suivez les instructions ci dessus pour Saisir le num ro du poste qui
29. une lettre Le num ro de t l phone doit toujours commencer par l indicatif local pr fixe afin qu en cas de transmission ult rieure d un num ro d appel le nom correspondant du r pertoire t l phonique puisse tre affich Vous pouvez renoncer l introduction de l indicatif local dans votre pro pre r seau local si vous avez d j enregistr celui ci dans les param tres voir Param tres Num ro personnel Toutes les entr es sont tri es par ordre alphab ti que En outre il est possible d attribuer une entr e une sonnerie individuelle voir Vocal Clip ou une annonce individuelle voir Annonce personnelle Si le num ro d appel de cette entr e est ult rieurement transmis vous entendez la sonnerie indi viduelle dans le haut parleur de votre appareil ou l appelant entend l annonce qui lui est sp cialement destin e introduire et m moriser des entr es Egbar Elodie Hum ro de t l phone Es ee Appuyez sur la touche double fonc Le symbole de la double fonction appa tion ra t sur l cran u Pressez la touche en haut en bas L cran affiche le champ d entr e pour le nom et le num ro de t l phone Le cur seur se trouve dans le champ du nom 46 ABCDE uvwxyz 4 as i D 2 R pertoire t l phonique Modifiez ventuellement l occupation des touches d entr e en appuyant sur la touche en haut voir tableau Aper u des
30. 10 12 12 15 16 16 17 17 17 18 19 20 20 21 23 23 23 24 24 24 24 25 25 25 26 26 27 Programmation Menu de par Table des mati res ROrAIFO A nn nr e A RASE SR RATES am trage de la programmation horaire R glage de la programmation horaire s seseeseieisisisieissesirssisitisisritntnnntntnrsnsrnrerenne Exemple de param trage de la programmation horaire sesser Activer une programmation horaire ss Notification Menu de pro Param tres de la notification s s ssseeeeeeeee eae Exemples d entr e du num ro de destinataire grammation de la notification Activer la notificatiOn 22ngrrrssen cuntanene tennis nnneiuesn ln renat iinereere D viation d appels esssssessessereesssrtessstretsritesrrtesstrtenrtetttrnnnrrtenrntennrnnn nrnna nrnna nnet Param tres de la d viation d appels ss sesseseesssisieisisisisieritstnrsrsitiersitinnennntnrnnnrnn Menu de pro grammation de la d viation d appels eeeeeeeeeeeeerenen Exemples d entr e pour la d viation d appels s sssssesssseieisisisrersisserssisrersrersreresss Sonnerie personnalis e eeeeisseeiessetiessritssrrettsreetsrrttsstntessnrnnnrrnnnnrrennrnnnnnnnans Enregistrement Menu de pro automatique de conversations t l phoniques grammation pour l enregistrement automatique de conversations t l phoniques TAE iemroen ess intel e n
31. 5 si celle ci est programm e comme une annonce sans possibilit de laisser un message uniquement annonce Sinon l appareil quitte le mode r pondeur activ et ne r pond plus d autres appels 22 Lecture et effacement des messages Lecture et effacement des messages ar 7 p 2 00 g i 15 Ty p734 567 e a in cha CR a Le nes Fe Ca Lecture de nouveaux messages gt Le volume peut tre r gl au moyen des touches gauche droite J Lecture de tous les messages O Appuyez sur la touche double fonc tion gt Appuyez sur reproduction 23 Appuyez sur la touche reproduction La reproduction des nouveaux messages non encore cout s commence Le nu m ro du message la dur e de reproduc tion restante ainsi que la date et l heure du message apparaissent sur l cran En cas de transmission du num ro de l appelant celui ci s affiche Si ce nu m ro correspond un enregistrement du r pertoire t l phonique le nom de l appelant appara t Le symbole de double fonction appara t sur l cran La reproduction commence au premier message Lecture et effacement des messages Lecture gt Appuyez sur lecture pendant la re Les 3 derni res secondes sont r p t es production Interrompre la lecture Q Appuyez sur la touche Stop La lecture est interrompue gt Appuyez sur lecture La lecture continue Chercher Skip Ha Appuyez sur la touche de s lection Le messa
32. L appel est pris en charge par un collaborateur ou lorsque tous les postes sont occup s l appareil reprend l appel diffuse au cor respondant une annonce d occupation D sol mais toutes nos lignes sont occup es Si vous souhaitez patienter appuyez sur la touche O sinon vous avez n anmoins la possibilit de nous laisser un message Nous vous rappelle rons le plus rapidement possible L appelant peut maintenant enregistrer son message Le message peut tre cout plus tard soit sur l appareil soit par le biais de l interrogation distance Lorsqu aucun poste ne r pond c est le central qui g re l appel Si la fonction transfert sur non r ponse est activ e au niveau du central en cas de non r ponse du poste souhait le central transf rera alors l appel vers un autre poste ou groupe de postes Param trage Etat initial Enregistrez une annonce d accueil r pondeur simple comme dans l exemple ci dessus Les param trages n cessaires cette fin sont d crits en d tail dans le pre mier sc nario Ici s lectionnez l annonce 1 par exemple Ensuite une annonce en cas de poste occup est n cessaire Ici s lectionnez l annonce 2 par exemple Pour que l appelant puisse laisser un message si toutes les lignes sont occup es l annonce 2 avec message r pondeur enregistreur doit tre s lectionn e Rubrique de menu Pr d croch uvwxyz Appuyez sur Menu
33. M Le M commence clignoter Pour r tablir la connexion avec l interlocuteur appuyez nouveau sur la touche di recte c t de M Le M cesse clignoter Si le combin est raccroch l appareil se d sactive imm diatement Pendant la mise en attente la tension d alimentation externe du t l phone est d sactiv e C est la rai son pour laquelle la fonction mise en attente normalement ne peut pas tre utilis e en combinaison avec le mode mains libres d un t l phone Due cette fonction l appelant peut obtenir l impression qu il s ag t d une succursale importante m me si par exemple seulement une personne travaille dans le bureau musique d attente ou annonce d attente m me sans central t l phonique Musique d attente Le mode de fonctionnement du tiptel 345 pro peut tre commut la fonction sp ciale musique d attente A la droite en bas de l cran l annonce est affich e qui est diffus e infiniment via la sortie audio raccordement OUT 55 R pertoire t l phonique Lors de ce mode l appareil ne fonctionne ni comme r pondeur ni comme appareil d accueil ou syst me VoiceMail De cette mani re la diffusion non voulue des mes sages en cours d enregistrement dans la file d attente d un central t l phonique pro gramm incorrectement est emp ch e S lectionnez une annonce et enregistrez une musique d attente et un texte comme par exemple Restez en
34. Mode d emploi F CH f Accueil t l phonique multifonctions tiptel 345 pro Consignes de s curit Consignes de s curit Lors de l installation du raccordement et de la commande du tiptel 345 pro veuillez absolument respecter les instructions suivantes e Ne branchez le cordon de raccordement qu aux bo tiers pr vus cet effet e Veuillez poser avec soin les lignes de raccordement Les c bles raccord s ne doivent pas tre soumis des contraintes m caniques excessives e Ne placez pas l appareil pr s de sources lectriques perturbatrices e N utilisez que des accessoires pr vus pour cet appareil e _ N ouvrez jamais vous m me l appareil Ne touchez pas les contacts fiche avec des objets pointus ou m talliques e Pour le nettoyage du tiptel 345 pro utilisez exclusivement un chiffon doux hu mide N utilisez pas de produits chimiques ou nettoyants e Prot gez l appareil de l humidit de la poussi re des liquides et des vapeurs e Ne placez pas l appareil des endroits expos s directement aux rayons du soleil e N utilisez pas l appareil dans des atmosph res explosives e Utilisez exclusivement le bloc secteur fiche d origine n d article 4569111 et le c ble de connexion tiptel d origine n d article 4791300 Fonctions des touches Fonctions des touches gt lt Q uvwxyz PORST KLMNO 0 FGHIJ ABCDE ABCDE ABCDE AECDE ABCDE Touche de lecture fait d marre
35. S Lie natale st 23 S Services de messagerie 82 35 Sonnerie individuelle o n 40 52 SONNETIES 2 2 tr ne nn 12 SORE AHO aanak 11 Source sonore externe n 19 41 Surveillance de local o 13 63 Symbole CE areia aaea 100 Symboles d affichage 0eieee 9 T T l chargement du logiciel 4 0 0 96 Temps d enclenchement n 28 Temps de rappel ceee 82 Tonalit Pause icc 33 37 47 Tonalit d avertissement seeeas 14 V Verrouiller l appareil ccecce 57 Version du programme ascese 96 VOIE AT nitrate 4 106 Mode d emploi abr g Mode d emploi abr g Enregistrer l annonce PORST FA PORST c r D et S lectionnez Maintenez la touche Commencez dicter L chez la touche S lectionnez le type annonce au moyen annonce enfonc e l annonce annonce d annonce au moyen de la touche de des touches de s lection s lection Contr le des annonces PARST ko L d se ou S S lectionnez Appuyez bri vement R glez le volume Appuyez sur la touche annonce au moyen sur la touche annonce souhait de s lection pour de la touche de effacer s lection Lecture des messages ABCDE gt ou OO gt J Lecture des nouveaux Lecture de tous les messages R glez le volume souhait messages Effacement de messages ou r Appuyez sur la touche de s lection pendant la En appuyant pendant 2 s sur la touche de lecture pour effacer le
36. ant les heures de travail suivantes www tiptel be www tiptel fr www tiptel online ch tech tiptel be support tiptel fr service tiptel online ch 08 30 17 00 h Lu Ve 09 00 17 30 h Lu Je 08 00 17 00 h Lu Ve Ve jusque 17 00 h T l 0903 99 333 1 12 EUR min T l 01 39 44 63 30 T l 01 843 13 13 Fax 02 714 93 44 Fax 01 30 57 00 29 Fax 01 884 01 84 Pour toutes les questions concernant le raccordement t l phonique veuillez con tacter votre op rateur Garantie Votre interlocuteur pour les prestations de garantie est le distributeur sp cialis ou l installateur aupr s duquel vous avez acquis l appareil 98 Annexe Cette r pondeur dispose d une garantie pi ces et main d uvre d une dur e de 24 mois Cette garantie ne couvre pas les dommages dus une utilisation non con forme aux recommandations importantes cit es au d but du mode d emploi La garantie ne s appliquera qu aux d fauts de fonctionnement qui seront d clar s dans les 24 mois suivant la date de facturation Pendant la dur e de la garantie nous changeons gratuitement ou r parons toutes les pi ces d fectueuses en raison d un d faut de fabrication ou du mat riel Une r paration sous garantie ne pourra en au cun cas prolonger la garantie de l ensemble du mat riel Les d g ts pouvant tre occasionn s pendant le transport du produit ne sont pas couverts par la garantie Il appartient l acheteur de v rifi
37. ar votre tiptel 345 pro La sonnerie individuelle peut durer jusqu 5 secondes Lors d un appel la sonnerie individuelle est toujours reproduite enti rement quelle que soit sa dur e Henu principal t4 Liste des gppels tan k Sonnerie personnalis e Transfert d appel e se uvwxyz Pressez sur la touche menu A l aide des touches en haut en bas cherchez l entr e Sonnerie personnalis e Pressez la touche de s lection c t de Sonnerie personnalis e Sonnerie personnalis e SON IR ooo eaa il dk j E Pressez la touche de s lection c t de sonnerie jusqu ce que En lt gt la sonnerie d sir e apparaisse A R glez le volume souhait l aide des touches gauche droite 40 Le menu principal appara t sur l cran Le champ d entr e de la sonnerie indivi duelle appara t sur l cran L cran affiche les diff rentes sonneries 1 9 et La sonnerie individuelle est d sactiv e avec La barre de volume affiche le volume actuellement param tr q d Sonnerie personnalis e Pour enregistrer une nouvelle son nerie pressez et maintenez enfon c e la touche de s lection c t du symbole d enregistrement Rel chez la touche Enregistrez votre sonnerie individuelle pendant que vous faites retentir devant le microphone incorpor n importe quelle m lodie L enregistrement peut durer
38. avoir la possi bilit de laisser un message Le symbole Bo te vocale cesse de cli gnoter A l tat initial appuyez sur la touche Activation jusqu ce qu une lumi re rouge s allume L annonce 1 est s lec tionn e en bas droite de l cran En ou Exemples d application du tiptel 345 pro tre vous pouvez y voir les bo tes vocales activ es 1 2 3 et 4 ainsi que le symbole Activation Programmation horaire du syst me de messagerie vocale Sc nario 5 Le tiptel 345 pro dispose d une programmation horaire qui permet d automatiser certaines proc dures voir le chapitre Programmation horaire Par exemple si le standard automatique doit tre activ pendant la journ e de 9 heures 18 heures tel que d crit dans le sc nario 1 et se transforme en messagerie vocale la nuit de 18 heures 9 heures Pour cette p riode d termin e il convient de d sactiver l annonce d accueil avec possibilit de transfert et de s lectionner une autre annonce La nouvelle annonce d accueil doit donner l appelant la possibilit de laisser directement un message au service concern R seau t l phonique 1 345 Naa T ENa y F7 Solution En dehors des heures de bureau de 18 heures 9 heures 1 L appel externe arrive sur le central et est r percut sur le tiptel 345 pro 2 La programmation horaire a d sactiv le standard automatique 18 heures
39. caract res possibles introduire le nom Pour atteindre les diff rentes lettres appuyez une ou plusieurs fois sur la touche d entr e correspondante Exemple pour taper M pressez trois fois la touche notification le M se trouve en troisi me position sur cette touche Passez la position d entr e suivante au moyen de la touche droite l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re A l aide de la touche en bas vous pouvez ins rer un caract re Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour effacer l ensemble de l entr e pressez pendant 2 s la touche de s lection c t du symbole d effacement Appuyez sur la touche de s lection c t du champ d entr e vide du num ro de t l phone introduisez le premier chiffre du num ro l aide des touches en haut en bas 47 Les occupations possibles apparaissent l cran T ABC capitales T abc minuscules T 121 Chiffres et caract res sp ciaux La position d entr e clignote Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Un espace est ajout gauche du cur seur Le caract re sous le curseur est effac L ensemble de l entr e est effac Le curseur appara t dans le champ d entr e du num ro de t l phon
40. e Des chiffres et caract res sp ciaux ap paraissent sur l cran Signification des caract res sp ciaux Attendre tonalit 3 s pause i Interne pour installations t l phoniques Flash pour installations t l phoniques H pour la France cf page 66 FouH AECDE D 2 Q R pertoire t l phonique Passez la position d entr e sui vante au moyen de la touche droite l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re A l aide de la touche double fonc tion et de la touche en bas vous pouvez ajouter un caract re Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour effacer l ensemble de l entr e pressez pendant 2 s la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour terminer l entr e appuyez plu sieurs fois sur la touche Stop Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Un espace est ajout gauche du cur seur Le caract re sous le curseur est effac L ensemble de l entr e est effac L entr e est m moris e L cran revient en mode veille amp Dans le cas d installations t l phoniques le code d acc s au r seau t l phoni que public est automatiquement compos avant chaque num ro d appel voir aussi Param tres ins
41. e cherche Haut Bas Si vous devez saisir plusieurs ca ract res d placez vous dans le champ de saisie l aide des tou ches de recherche Gauche Droite Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Recherchez le param trage N de destinataire l aide des touches de recherche Haut Bas Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de N de destina taire Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Si vous devez saisir plusieurs ca ract res d placez vous dans le champ de saisie l aide des tou ches de recherche Gauche Droite Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Quittez le menu A l tat initial appuyez sur la touche Activation jusqu ce qu une lu mi re rouge s allume 87 D terminez ici comment vous pouvez re prendre un appelant transf r dans votre central G n ralement il s agit galement de la fonction Flash F Il existe d autres centraux dans lesquels vous devez pa ram trer FO ou FF V rifiez le para m trage ad hoc dans le mode d emploi de votre central Le curseur cesse de clignoter Le curseur clignote Saisissez le num ro du poste sur lequel l appelant doit tre transf r directement Le curseur cesse de clignoter Appuyez sur la touche Stop plusie
42. e 1 Les param tres saisis sont enregistr s Exemples d application du tiptel 345 pro oo Pour saisir un deuxi me rep re Dans la ligne sup rieure vous voyez ap temporel appuyez sur la touche de para tre un 2 gauche c t du X recherche Bas Suivez la proc dure d crite ci dessus pour saisir l heure 18 00 Les jours LU DI sont conserv s S lectionnez lt Oui ou et l annonce 2 R sultat des deux premiers rep res temporels Entre 9 et 18 heures du lundi au dimanche l annonce 1 est activ e dans notre exemple il s agit de annonce d accueil du standard automatique Entre 18 et 9 heures du lundi au dimanche l annonce 2 est activ e dans notre exemple il s agit de l annonce de la messagerie vocale Q Quittez le menu Appuyez sur la touche Stop plusieurs fois jusqu ce que l cran revienne son tat initial Fo Appuyez sur la touche de s lection Une horloge appara t l cran Elle sym Programmation horaire bolise l activation de la programmation horaire La programmation horaire para m tre l tat actuel des fonctions Fo Pour d sactiver la programmation Le symbole Horloge dispara t horaire appuyez une nouvelle fois sur la touche Rubrique de menu Bo tes vocales po Comme nous l avons d j d crit Trois enveloppes apparaissent dans l tat dans le premier exemple Standard initial de l cran Chaque enveloppe sym automatique les
43. e H T Appuyez sur la touche de s lection La position d entr e clignote correspondant au param tre que vous souhaitez modifier u eD A l aide des touches en haut en L cran affiche le param tre actuel bas modifiez le param tre A Avec les touches de commande La position d entr e choisie clignote gauche droite d placez vous dans les diff rents param tres T Pour terminer l entr e des donn es La position d entr e cesse de clignoter appuyez nouveau sur la touche de s lection c t de la ligne corres pondante Q Pour quitter le menu appuyez plu L cran revient l tat de veille sieurs fois sur la touche Stop Exemples de pr d croch Attente t l phonique La soci t Tiptel s efforce d courter agr ablement votre attente et vous prie de bien vouloir patienter quelques instants Nous allons donner suite votre appel dans quelques instants Merci Pr d croch St Tiptel bonjour Vous tes en communication avec notre Hot Line Un conseiller va donner suite votre appel veuillez ne pas quitter Merci Standard automatique Serveur vocal St Tiptel bonjour Si vous d sirez passer une commande appuyez sur la touche 1 Si vous souhaitez plus d informations sur nos nouveaut s appuyez sur la touche 2 Si vous souhaitez joindre notre service commercial appuyez sur la touche 4 Vous n avez pas fait votre choix nous allons vous mettre imm diatement en re
44. e champ d entr e de la 1 heure de d clenchement appara t L affichage commute entre les 10 temps de d clenchement possibles Le curseur se trouve sur les heures Le curseur se d place des heures en mi nutes et jours de la semaine 2 tirets la place de MA indiquent par exemple que l heure de d clenchement ne sera pas ex cut le mardi D 2 Q Q Programmation horaire A l aide des deux touches de s lec tion inf rieures et des touches gauche droite s lectionnez la fonction qui doit tre modifi e l heure programm e ant rieure ment A l aide des touches en haut en bas programmez l tat souhait Pour effacer un temps de d clen chement appuyez pendant 2 se condes sur le symbole d effacement Pour effacer toute la programma tion horaire appuyez pendant 2 se condes sur la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour introduire d autres temps de d clenchement appuyez sur Stop Pour terminer l introduction ap puyez plusieurs fois sur Stop Signification des symboles R pondeur activ ln Annonce EE Notification i D viation d appels Un tiret signifie que l ancien tat est con serv L cran affiche nouveau le champ d entr e vide Tous les temps de d clenchement sont effac s Les param tres actuels sont pris en compte L cran revient l tat de veille Exemple de param tra
45. e sans pos sibilit de laisser un message uniquement annonce appuyez sur la touche apr s avoir dict votre an nonce Modifier le num ro de destinataire pour la notification Appuyez successivement sur les tou ches et 9 63 Le microphone est branch et vous enten dez ce qui se passe proximit du tiptel 345 pro L appareil passe en mode Intervenir dans le local Les personnes pr sentes dans le local vous entendent dans le haut parleur L tat actuel on ou off est communi qu L tat actuel on ou off est communi qu L annonce s lectionn e est lue pour con tr le L appareil r pond au prochain appel avec cette annonce Le tiptel 345 pro vous demande d enregistrer votre annonce L annonce est reproduite pour contr le A la fin vous entendez une tonalit L annonce est reproduite pour contr le A la fin vous entendez deux tonalit s Apr s avoir communiqu le num ro de destinataire actuel l appareil vous de mande ensuite d introduire un nouveau num ro de destinataire 0000 0000 600 66 600 0000 O o000 600 66 0O 0O Commande distance introduire le nouveau num ro de desti nataire Appuyez sur les touches sui vantes pour les caract res sp ciaux OO Attendre tonalit 3 s pause 00 Flash interne OO Attendre fin de l annonce 00 Pour effacer le num ro de destinataire appuyez successive
46. echerche Haut Bas e Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Pr d croch gt Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Annonce d ac cueil u e Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas EP Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante gt Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Mise en attente EE e Le cas ch ant modifiez le para m trage l aide des touches de re cherche Haut Bas Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de R cup rer appel 86 Le menu principal appara t l cran L cran affiche le sous menu Le curseur clignote Saisissez ici le num ro de l annonce en registr e comme annonce d accueil dans notre exemple le chiffre 1 Le curseur cesse de clignoter Le curseur clignote Saisissez ici le type de demande de transfert de votre central La valeur par d faut est F H pour la France A cette fin v rifiez dans le mode d emploi de vo tre central quels sont les param trages n cessaires Le curseur cesse de clignoter Le curseur clignote sy el Exemples d application du tiptel 345 pro Le cas ch ant modifiez le para m trage l aide des touches de r
47. eeassaneiesaierisniesirnirsninrrsninnitninnitninnrnnninrinnrenrenrennns Ex cuter la commande distance s seensiseiesasiienasiaierinrinrinrnnrinraninrinrinrinrinrnnenne Fonctions de commande distance esssessesssistettstttttettttttttntitittntatttrntantnnnennn nen Activation distance du r pondeur ssesesssisisieisiestistiisisisitieiitietsitstnrensrnrsrerenns Bo tes vocales sasseeseneseiisseieeriesrietrterttrtetattentetartnnnttnrtentnrienrn rrearen rren nrne areen ene Generale S nt nr A AA E A E N NEEN Menu de programmation des bo tes vocales esesseeeesesisieieisieierisesrsiersrsnss Configurer les bo tes vocales eeeeeieiessirisisitisistititsrsisitinintititnnanntnnannnnrnenna Commande des bo tes vocales essesesisieseisisisrsisisiieiisisinisisitintntttnennnnnrernrant Commande distance des bo tes vocales esseseieeiisitisisitieierriienrsrsrersrenss D viation d appels automatique vers une bo te vocale eseeseeiereiererrsrsrrreenss Pr d croch n2 rien nent Rien Re eee Re G N TAlIT S 2 AR AN ee nn A T A Possibilit s de r glage pour le pr d croch s sssssessisseseisisritiriststirintsrannrnrnrnrnne e Param tres du pr d croch si Exemples de pr d croch sis Activation du r pondeur en mode pr d croch eeren S lection de la touche Flash R suivant les pays sssseesssieeresiiersisisieierririrersrers Exemples d application du ti
48. elle vous souhaitez effectuer les programmations Activer accen Oui ou non Si vous introduisez oui la bo te vocale est activ e 66 Bo tes vocales Code d interrogation distance Si vous souhaitez commander ult rieurement votre bo te vocale distance vous devez introduire ici le code d interrogation distance Poste iiinnnnnnnnnnnnnnnnrrrrrrrrnne Si vous souhaitez utiliser la fonction D viation d appels automatique vers la bo te vocale vous pouvez introduire ici le num ro de poste correspon dant Num ro de destinataire Si vous voulez utiliser les bo tes vocales et la fonction Notification vous devez introduire ici un num ro de destinataire Configurer les bo tes vocales Henu principal 4 Enreg conu Qqutomotique Jerroujllgge T Appuyez sur la touche menu L cran affiche le menu principal A 2 Cherchez l entr e Bo te vocale au moyen des touches en haut en bas F2 Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le menu de programma c t de Bo te vocale tion des bo tes vocales Es Cherchez le param tre souhait L cran affiche tous les param tres l aide des touches en haut en bas Boites uocgles Borte vorale i miei AUMENS o o eo oao Code d interrogd pi 67 Bo tes vocales Se Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche
49. els uvwxyz Appuyez sur menu Le menu principal appara t l cran A l aide des touches en haut en bas cherchez l entr e Transfert d appel Appuyez sur la touche de s lection Le menu de la d viation d appels ap c t de Transfert d appel Transfert d appel ACTIUOT ON Q soct it ion He de destination T Appuyez sur la touche de s lection c t du param tre que vous sou haitez modifier para t sur l cran Le curseur se trouve sur la position d entr e gs S lectionnez la position d entr e L cran affiche le param tre actuel souhait e l aide des touches Es lt gt gauche droite et modifiez avec les touches en haut en bas ou Es D Lors de l entr e du num ro de des Sur l cran apparaissent des chiffres et tinataire programmez le premier caract res sp ciaux Signification des chiffre l aide des touches en caract res Sp ciaux haut en bas Attendre tonalit 3 s pause i Interne pour installations t l phoniques FouH Flash pour installations t l phoniques H pour la France cf page 66 D H de destination _ HHES E EL gt 37 D 2s Q Q D viation d appels Passez la position d entr e sui vante au moyen de la touche droite et introduisez les autres chiffres A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex po
50. er cas l clairage d affichage s teint auto matiquement apr s 10 secondes Dans le deuxi me cas l clairage reste allum en permanence 14 Param tres Menu principal Henu principal 4 NAS scooccosuouvoucuc Program hofdiFe sc Liste d ippels Peu Appuyez sur menu Le menu principal appara t l cran Appuyez sur la touche de s lection Le menu de programmation s affiche c t de param tres LL Es l aide des touches en haut en Tous les points de programmation ap bas cherchez le menu de pro paraissent sur l cran grammation D Parqm etres 4 _ Lanaldi RP F HUF on RER en dE d n T A E 07 01 35 LE O 3 Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le param tre actuel c t du param tre que vous sou haitez modifier jusqu ce que le param tre souhait apparaisse ou T Lors de l entr e de chiffres ap La position d entr e clignote puyez sur la touche de s lection c t de la ligne correspondante EE A l aide des touches en haut en L cran compte partir du haut ou du bas modifiez le param tre bas 15 Param tres En cas de param tres plusieurs positions faire avancer la position d entr e au moyen des touches de commande gauche droite se Pour terminer l entr e des chiffres appuyez nouveau sur la touche de s lection c t de la ligne corres pondante Pour terminer l entr e ap
51. er les colis l arriv e et d exercer s il y a lieu ses recours contre le transporteur m me si l exp dition a t faite franco Les r parations ventuelles ne doivent tre effectu es que par le service technique de Tiptel Toute intervention effectu e par un personnel non qualifi rendra caduque la garantie De m me cette garantie expirera si l identification du produit est rendue impossible par la d t rioration ou la disparition du num ro de s rie Cette garantie n est pas transmissible et ne peut pas tre assum e par un nouveau propri taire Les conditions g n rales de vente de la soci t Tiptel sont une partie int grante du contrat pour votre installateur En cas de r clamation veuillez retourner l appareil d fectueux ainsi qu une description de l erreur rencontr e et la facture d achat Par ailleurs sont galement applicables les conditions g n rales de vente de la so ci t Tiptel qui sont un composant contractuel pour un distributeur En cas de r clamation le produit d fectueux doit tre renvoy l une des adresses suivantes avec une description du d faut et la preuve d achat En cas de r paration sous garantie les frais de transport pour le retour du produit chez le client seront pris en charge par Tiptel Nettoyage Pour nettoyer la surface du bo tier veuillez utiliser un chiffon humide ou un chiffon antistatique N utilisez jamais de chiffon sec ou mouill De plus n
52. f rentes bo tes vocales et r glez l appareil sur le mode r pondeur activ Pour activer d sactiver la bo te vocale de chaque poste vous devez activer une d viation d appels partir de ce poste sur le tiptel 345 pro Exemple votre tiptel 345 pro est raccord au poste 25 de votre installation t l pho nique Les postes 21 24 sont affect s aux bo tes vocales 1 4 Une d viation d appels est programm e du poste 21 vers le poste 25 Une com munication entrante sur le poste 21 est d vi e vers la bo te vocale 1 L appelant entend l annonce de la bo te 1 et peut ensuite laisser un mes sage 70 Pr d croch Pr d croch G n ralit s Votre tiptel 345 derri re un autocommutateur vous offre la possibilit de diffuser un message d accueil votre correspondant et le transf rer imm diatement apr s sur une autre extension par ex num ro d appel group Si l extension de destination est occup e l appelant est alors nouveau mis en attente et patientera avec une an nonce sp cialement d di e cette attente Ainsi votre correspondant est inform que le num ro qu il a compos est correct et votre personnel est ainsi dispens de la traditionnelle formule d accueil En cas de saturation ou lorsque le personnel d accueil est occup la communication peut galement tre d vi e sur le tiptel 345 Attente t l phonique Ainsi l appelant n a pas l impression que personne n est pr sen
53. f du service d assistance technique Si toutes les lignes du service sont occup es l ap pelant doit pouvoir laisser un message lt R seau t l phonique A l cran apparaissent R pondeur enregistreur et R pondeur simple L enregistrement est termin et l annonce est diffus e pour contr le R p tez la proc dure Enregistrement d une annonce pour la bo te vocale pour les bo tes vocales 2 et 3 Le symbole Bo te vocale cesse de cli gnoter A l tat initial appuyez sur la touche Activation jusqu ce qu elle devienne rouge A l cran l annonce 1 est s lec tionn e en bas droite En outre vous pouvez y voir les bo tes vocales activ es 1 2 et 3 ainsi que le symbole Pr d croch Exemples d application du tiptel 345 pro Solution 1 2 3 4a 4b 4c L appel externe arrive sur le central Le central r percute l appel sur le tiptel 345 pro L appareil prend l appel et diffuse par exemple l annonce d accueil suivante Bonjour Vous tes en communication avec le service d assistance technique de l entreprise Erlensee Afin que nous puissions traiter rapidement votre de manade veuillez pr parer votre r f rence client Nous transf rons votre appel un collaborateur Veuillez patienter Apr s l annonce l appareil met l appel en attente et compose la destination de transfert num ro collectif
54. form sans avoir la possibi lit de laisser un message Exemples d annonce Annonce avec possibilit de laisser un message Bonjour vous tes en communication avec Etienne Dupont de Momentan ment absent je serai de retour au bureau heures Vous pouvez galement me joindre personnellement de heures heures au num ro d appel Ou bien si vous me laissez vos nom et num ro de t l phone je vous rapellerai d s mon retour Veuillez parler apr s le bip sonore Annonce sans possibilit de laisser un message uniquement annonce Bonjour vous tes en communication avec Paul Durand agent commercial de la soci t Mes bureaux sont actuellement ferm s pour cause de maladie vacances annuelles etc Veuillez appeler mon repr sentant Monsieur au num ro qui pourra vous aider Merci de votre appel et bient t 17 Annonces Enregistrer des annonces Pour enregistrer des annonces qui exigent une haute qualit p ex annonces avec musique de fond nous vous recommandons provisoirement de r gler l appareil sur la qualit d enregistrement la plus lev e voir param tres Ann 2 27 01 99 PRE 15 57 Gels 00 i f 2 i mm S lectionnez l annonce souhait e PORST OOl PORST PARST laide de la touche de s lection c t du symbole annonce Maintenez la touche annonce en fonc e Patientez jusqu ce que vous entend
55. ge de la programmation horaire Vous souhaitez que votre tiptel 345 pro soit activ avec l annonce 1 17 heures et d sactiv 08 heures quotidiennement du lundi au vendredi Apr s la fermeture des bureaux le vendredi et le week end le r pondeur t l phonique doit tre activ avec l annonce 2 toutes les heures Pour ce faire 2 temps de d clenchement sont n ces saires ka oai Progrom hordire 1 Ti LU LU MA ME JE h OUI oaan l EA 1 ma 30 Programmation horaire Froaram horaire th 2 x OS 00 LU MA ME JE IE ds Hon EE FAT NS ne Program horaire ti 3 X i L O UE du I EEL Ha a a Activer une programmation horaire ronu Appuyez sur la touche de pro o gramme horaire Po Pour d sactiver la programmation horaire appuyez nouveau sur la touche Programmation horaire a sr 01 38 a ips OS 15 57 0 imss iii Ei fin 31 Une horloge appara t sur l cran pour in diquer que la programmation horaire est activ e La programmation horaire r gle le fonctionnement du r pondeur L horloge s teint Notification Notification Votre r pondeur t l phonique compose apr s r ception d un ou plusieurs messages jusqu 5 le num ro de destinataire m moris Si le correspondant appel r pond il entend le message suivant Appel automatique x messages veuillez
56. ge suivant est diffus ou bien le c t du symbole avance ou recul message en cours de lecture est r p t H D Fonction d coute rapide Flexi Speech Es Appuyez sur les touches en La vitesse de reproduction augmente ou haut en bas durant la reproduction diminue En cas de nouvelle reproduction l appareil passe automatiquement la vitesse normale Cette fonction n est pas possible pour les messages qui ont t enregistr s avec la qualit d enregistrement la plus lev e niveau 4 24 Lecture et effacement des messages Composition directe du num ro de l appelant as Appuyez sur la touche de s lection Le num ro d appel est directement com c t du num ro d appel ou du pos La conversation peut tre reprise nom pendant la reproduction en d crochant le combin Effacer des messages individuels a Appuyez sur la touche de s lection Le message affich est effac Tous les c t du symbole d effacement messages suivants sont automatique durant la reproduction ment renum rot s et avancent d une po sition Effacer tous les messages Q Appuyez sur la touche Stop L cran affiche l tat de veille ou le mode r pondeur activ D Appuyez pendant 2 s sur la touche Tous les messages sont effac s de s lection c t du symbole d effacement amp Vous pouvez galement enregistrer des messages sur un appareil externe p ex
57. iche bloc secteur Poids tiptel 345 pro Fiche bloc secteur Tension de r seau Fiche bloc secteur Puissance absorb e l tat de veille Temp rature ambiante Annonces Nombre d annonces Dur e de l annonce Messages Mode d enregistrement Capacit d enregistrement globale Nombre total de messages M moire Liste d appels R pertoire t l phonique Conservation des donn es apr s panne de courant R serve de marche de l horloge Affichage Niveau de sortie OUT Sensibilit d entr e IN 104 180 x 50 x 190 mm 58 x 67 x 48 mm 400 g 350 g 230 V 50 Hz lt 2W 0 40 C 17 3 S 3 min digital 58 8 6 6 5 ou 4 kbits s env 4 25 35 ou 60 min max 99 50 entr es 100 entr es gt 10 ans gt 36h graphique LCD 32x122 points clair 150 mV 10 kQ 150 mV 47 KQ Index Index A Activation distance s 13 65 Activation de programmation horaire 31 Aide en cas de probl me s s s 100 Annonce avec message i 17 63 Annonce personnelle filtre d appels 51 Annonce sans message 17 63 B Bo tes vocales presuna 66 C C ble de connexion n 10 Chercher Skip sec 24 62 Chercher des entr es 49 CII MOCHE N NM ati 52 Code d interrogation distance 13 61 67 Code d acc s i is 14 Code de rappel sance 14 Code message ie 13 59 Gode PINS AUD aa pen Pre 57 COS VIR Essen 13 Commande distance sin 61 Commande distance des bo te
58. ie inerte Param tres de l enregistrement automatique de conversations t l phoniques Liste d appels R pertoire t l phonique ssenssseseiesseeeeseriessrieesrttsssrtetsrrnntsrrtennrnennnrnnnnrnensnnrnnrnnt G n ralit s Introduire et m moriser des entr es s s nsiseeeninnisierinrieinrinrinraninrrnninrinrinranrnnrnnene Aper u des caract res possibles seeeeseeseieieisieieisieierisisttitisisinrersiiennsrsrerersrnint Chercherdes entr es 5 Minis Nine rm eme E A RSS ne nn Cd Contr ler et modifier des entr es sssseeeesieeieitisisiieserisisitisinrtitntntstutnnsnsrnrtenna Annonce personnelle Filtre d appel esesesseieieisreisisirisisirirrsinrnrnsininrnrnrnrnnnrnt Clip Vocal S lection partir du r pertoire t l phonique Recomposition automatique Rappel sur ligne occup e Mise en attente Musiqu d att nte saian n A EE NY Code PIN Verrouiller l appareil Modifier le code PIN ssssssessseseieisieisisriersrsirrnrrsisinrrersrnrnersrns D verrouiller Fonction messa l appareil carpan aaae a e Er EAE Ta a Ee aaan aeaa iaat ofe aR A I mE E EE E TETTE Fonction message RER n a a a a a a asit Fonction VIP 28 28 29 30 31 32 32 33 35 35 36 36 36 39 40 42 42 42 44 46 46 46 49 49 50 51 52 53 54 55 55 57 57 58 59 59 60 Table des mati res Commande distance e eeeaaeeeei
59. iez une br ve tonalit Commencez l enregistrement parlez env 25 cm du micro phone Pour interrompre l enregistrement l chez la touche annonce Pour continuer l enregistrement appuyez nouveau sur la touche et maintenez l enfonc e impossible pour qualit d enregistrement de ni veau 4 S lectionnez au moyen de la touche de s lection c t de la ligne cor respondante le type d annonce avec ou sans possibilit de laisser un message Pour annuler l enregistrement appuyez sur la touche Stop 18 L annonce programm e s affiche c t du symbole en dessous droite de l cran Sur l cran s affiche un micro qui signale un enregistrement en cours L cran affiche les minutes et secondes d j utilis es Sur l cran appara t R pondeur enregistreur et R pondeur simple L enregistrement continue L enregistrement est termin et l annonce est reproduite pour contr le Une tonalit retentit la fin pour confirmer une an nonce avec possibilit de laisser un message 2 tonalit s retentissent la fin pour confirmer une annonce sans possi bilit de laisser un message L enregistrement est rejet Annonces amp Si vous enregistrez l annonce 5 comme annonce sans possibilit de laisser un message uniquement annonce votre tiptel 345 pro passe automatiquement sur cette annonce une fois la capacit d enregistrement puis e Enregistrer des annonces
60. l appel doit tre transf r Suivez les instructions ci dessus pour Saisir le num ro du poste qui l appel doit tre transf r Appuyez sur la touche Stop plusieurs fois jusqu ce que l cran revienne son tat initial Le menu principal appara t l cran Exemples d application du tiptel 345 pro u 3 Recherchez l entr e Bo tes voca les l aide des touches de recher che Haut Bas Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Bo tes vocales Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la rubrique Activation Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Bo te vocale Quittez le menu L cran affiche le menu de configuration des bo tes vocales S lectionnez le param trage Oui La bo te vocale 1 est active S lectionnez ici la bo te vocale 2 et ac tivez la comme la bo te vocale 1 R p tez cette proc dure pour la bo te vo cale 3 Appuyez sur la touche Stop plusieurs fois jusqu ce que l cran revienne son tat initial Les trois bo tes vocales 1 2 et 3 s affichent l cran 1 lt 00 27200 35200 A l aide de la proc dure d crite ci dessus vous pouvez configurer jusqu 8 bo tes vocales Apr s l activation des bo tes vocales il convient d enregistrer des annonces pour chacune d entre elles Enregistrement d annonces pour les bo
61. lation avec une op ratrice Veuillez patienter s il vous pla t 73 Pr d croch Activation du r pondeur en mode pr d croch 2 01 Ki lac i fu S lectionnez l annonce pr vue pour le message d accueil l aide des touches de s lection situ es c t du symbole annonce i dD Appuyez sur la touche r pondeur activ En permutant les annonces vous pouvez commuter entre le mode r pondeur habituel et le mode pr d croch Pour d sactiver le mode pr d croch appuyez nouveau sur la touche r pondeur activ L annonce programm e appara t c t du symbole en dessous droite de l cran La touche r pondeur activ s allume Le symbole pr d croch appara t l cran Le r pondeur ne prend plus les appels L cran revient l tat de veille Si vous avez activ la programmation horaire vous pouvez par exemple utiliser le mode pr d croch durant la journ e et commuter automatiquement sur le mode r pondeur le soir S lection de la touche Flash R suivant les pays Pays Nom dans le menu du 345 Suisse F France H 74 Dur e du Flash 80 ms 240 ms Exemples d application du tiptel 345 pro Exemples d application du tiptel 345 pro Afin de vous pr senter les nombreuses possibilit s d utilisation du tiptel 345 pro nous vous proposons les sc narios suivants titre d exemple chaque application corre
62. le param tre actuel c t du param tre que Vous vou lez changer jusqu ce que le para m tre souhait apparaisse Ou T Lors de l entr e de chiffres pressez La position d entr e clignote la touche de s lection c t de la ligne correspondante Es Modifiez le param tre au moyen L cran compte partir du haut ou du des touches en haut en bas bas A En cas de param tres plusieurs La position d entr e s lectionn e cli positions faire avancer la position gnote d entr e au moyen des touches de commande gauche droite D Pour terminer l entr e des chiffres La position d entr e cesse de clignoter appuyez nouveau sur la touche de s lection c t de la ligne corres pondante Q Pour terminer l entr e appuyez plu L cran revient l tat de veille sieurs fois sur la touche Stop Si vous avez configur des bo tes vocales le code VIP le code message et le code d interrogation distance ne devraient pas commencer par les chiffres 1 8 Votre tiptel 345 pro commute parfois vers la bo te vocale correspondante d s qu il reconna t le premier chiffre du code Si vous faites commencer vos codes par les chiffres 1 8 vous devez appuyer sur la touche toile avant d introduire le code pour viter toute confusion 68 Bo tes vocales Commande des bo tes vocales Si vous avez configur des bo tes vocales les symboles correspondants apparais sent sur l cran Lorsque
63. ls V rifier tous les c bles et fiches Eventuellement essayez sur une autre prise de courant R gler le contraste R gler le volume Enregistrer l annonce V rifier tous les c bles et tous les raccordements V rifier la programmation de l installation t l phonique Modifier l emplacement Probl me L appareil diffuse l annonce mais n enregistre pas de messages Aucune fonction active Mauvaise communication ou pas de communication lors de la composition partir d instal lations t l phoniques Pas de rappel automatique sur ligne occup e La d viation d appels ne peut tre activ e Pas d affichage du num ro d appel en cas d appel Annexe Cause possible L appareil est r gl sur le mode annonce sans message uniquement annonce Mauvais c ble de connexion bo tes de raccordement mal c bl es Le code d acc s au r seau public n a pas t introduit l installation t l phonique ne soutient pas le mode DTMF Le code de rappel n a pas t introduit l op rateur de r seau ou l installation t l phonique ne soutient pas la fonction ou la fonction n a pas t activ e Les param tres de la d viation d appels font d faut ou sont erron s L op rateur de r seau ou l installation t l phonique ne soutient pas la fonction ou la fonction n a pas t activ e Votre op rateur de r seau ou l installation t l phonique ne soutient pas la fonction ou la foncti
64. mencez dicter parlez env 25 cm du micro Pour terminer l enregistrement ap puyez sur la touche Stop Attendre vous entendez une br ve tona lit sur l cran appara t un microphone qui signale qu un enregistrement est en cours L cran affiche les minutes et les secon des d j enregistr es L enregistrement est termin La touche r pondeur activ clignote pour signaler un nouveau message Si la fonction r pondeur activ tait pr alablement acti v e le compteur de messages augmente d une unit amp Vous pouvez galement dicter vos infos personnelles lorsque le r pondeur est activ D autres personnes peuvent alors avoir acc s ces infos l aide du code d interrogation distance 27 Programmation horaire Programmation horaire La programmation horaire comprend jusqu 10 temps de d clenchement pour les quels le r pondeur les annonces la notification et la d viation d appels peuvent tre activ s d sactiv s ou commut s Menu de param trage de la programmation horaire Heures de d clenchement Ici vous programmez l heure laquelle la fonction doit tre activ e d sactiv e ou commut e Les traits signifient qu aucune heure de d clenchement n a t programm e Jour de la semaine Ici vous pouvez programmer les jours de la semaine pour lesquels la fonction doit tre activ e d sactiv e ou commut e Un trait signifie qu aucune modifica
65. ment sur les tou ches et 7 Pour reprendre le num ro de destina taire appuyez successivement sur les touches et 8 Activer la d viation d appels Appuyez successivement sur les tou ches et 1 introduire le nouveau num ro de desti nataire Appuyez sur les touches sui vantes pour les caract res sp ciaux OO Attendre tonalit 3 s pause 00 Flash interne 00 Pour effacer le num ro de destinataire appuyez successivement sur les touches et 7 Pour reprendre le num ro de destina taire sans ex cution de la fonction ap puyez successivement sur les touches et 8 Pour reprendre le num ro de destina taire et avec ex cution de la fonction appuyez succsessivement sur les tou ches et 64 Chaque chiffre est confirm Le num ro de destinataire est effac Le nouveau num ro de destinataire est communiqu pour contr le Apr s avoir communiqu le num ro de destinataire actuel l appareil demande d introduire un nouveau num ro de desti nataire Chaque chiffre est confirm Le num ro de destinataire est effac Le nouveau num ro de destinataire est communiqu pour contr le Une fois la commande distance termi n e votre tiptel 345 pro active la d viation d appels Tous les nouveaux appels sont d vi s vers le nouveau num ro de desti nataire Commande distance Fonction D sactivation de l appareil 60 D sactiver la fonction r ponde
66. mmer s il est possible ou non d activer distance le r pondeur Oui ou Non Ici vous pouvez programmer s il est possible ou non d effacer des messages distance Oui ou Non Ici vous pouvez programmer si la fonc tion surveillance de local doit ou non tre activ e Le code message est un nombre de 1 4 chiffres de 0 9999 La fonction message est d sactiv e l aide du code Le code VIP est un nombre de 1 4 chiffres de 0 9999 La fonction VIP est d sactiv e l aide du code Toutes les 5 60 secondes Ici vous pouvez pro grammer la pause ins rer entre les tentatives de composition lorsque la fonction recomposition au tomatique est activ e 13 Code de rappel 0aaaaeeaa Mise en attente Mise en attente Autocommutateur Pr fixe d acc s Correction CLIP Code de rappel interne aaaeeeaa Mode de composition Tonalit d avertissement Eclairage Param tres Vous introduisez ici le code de rappel de votre op rateur t l com seulement disponible selon l op rateur Vous avez jusqu 6 positions d entr e Non ou 1 5 Vous pouvez ici programmer une an nonce qui pourra en appuyant sur un bouton tre diffus e un correspondant en cours de communi cation annonce de mise en attente Non o
67. nalit vous signale que la ligne est c t du symbole de rappel libre T D crochez le combin pour enta Vous pouvez parler g mer la conversation Q Vous ne souhaitez pas utiliser les L cran revient l tat de veille fonctions de recomposition ou rap pel automatique sur ligne occup e appuyez sur la touche Stop raccro chez le combin ou attendez sim plement 10 secondes 54 R pertoire t l phonique Mise en attente Au cours d une communication t l phonique vous avez la possibilit de mettre votre interlocuteur en attente Pendant cette attente il vous est possible de converser avec les personnes se trouvant dans la m me pi ce que vous Pour utiliser cette fonction il est n cessaire que le t l phone soit connect derri re le tiptel 345 pro la m me prise de raccordement connexion en s rie Dans ce cas la fonction touche secret est activ e et l appelant coute une annonce infinie L annonce qui doit tre pr sen t e l appelant peut tre s lectionn e dans le menu configuration mise en at tente De plus vous pouvez enregistrer une annonce correspondante ou transf rer de mani re habituelle une annonce venant d une source externe vers l appareil AUDIO IN Sans annonce valable cette fonction ne sera pas disponible Let Alibaba Luc D EiL EA aT i 00 01 59 pipe H E DC Pour activer la fonction mise en attente appuyez sur la touche directe c t de
68. nce sans possi bilit de laisser un message Annonces amp Pour enregistrer des messages qui exigent une haute qualit p ex annonces avec musique de fond nous vous recommandons provisoirement de r gler l appareil sur la qualit d enregistrement la plus lev e voir param tres Contr ler les annonces Ann 27 01 99 _ D27 Den esse hd fin g i D A l aide de la touche de s lection L annonce programm e appara t c t c t du symbole annonce s lec du symbole en dessous droite de tionnez l annonce souhait e l cran Appuyez bri vement sur annonce L annonce est reproduite Sur l cran ap para t le symbole de reproduction le temps d j coul ainsi que le num ro courant de l annonce J Le volume peut tre r gl l aide des touches gauche droite Effacer des annonces Pendant la reproduction appuyez Annonce en cours est effac e sur la touche de s lection c t du symbole d effacement 20 Activation du r pondeur Activation du r pondeur Veillez ce que la capacit d enregistrement disponible soit suffisante Le cas ch ant effacez des messages s par s ou tous les messages ps 27 019 X fos 03 15 47 DE m 0 CRE i mm S lectionnez l annonce d sir e l aide de la touche de s lection c t du symbole annonce Appuyez sur la touche r pondeur activ OL Le volume pe
69. nction Configuration d usine tous les param tres sont remis l tat initial La liste d appels et tous les messages y compris les annonces et sonneries individuelles sont effac s Les en tr es dans le r pertoire t l phonique sont conserv es Dans la fonction Effacer R pertoire le r pertoire t l phonique est enti rement effac La fonction Mise jour software charge la derni re version de programme via le r seau t l phonique et remplace ensuite l ancien programme par le nouveau programme Un t l charge ment dure env 15 minutes et est factur aux conditions habituelles de votre op ra teur de r seau N effectuez le t l chargement qu apr s avoir contact notre service d assistance technique Si votre tiptel 345 pro ne propose pas le point R cup rer l appel Re connect dans le menu Pr d croch Greeting and connection effectuez alors un t l chargement du logiciel via le Menu Syst me HN pe d cpoct anna SANS socouccoscossesooue PES Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran bas cherchez l entr e Syst me u eD A l aide des touches en haut en O g Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le menu service La ver c t de Syst me sion actuelle du programme s affiche sur la premi re ligne droite 96 Menu Syst me CD SJst me 4 U 1 0 d Configuration d USINE gt Effacer
70. ns notre exemple chiffre 1 Le curseur cesse de clignoter Le curseur clignote Saisissez ici le type de Demande de transfert de votre central La valeur par d faut est F H pour la France A cette fin v rifiez dans le mode d emploi de vo tre central quels sont les param trages n cessaires Le curseur cesse de clignoter Le curseur clignote D terminez ici comment vous pouvez re prendre un appelant transf r dans votre central G n ralement il s agit galement de la fonction Flash F Il existe gale ment d autres centraux dans lesquels vous devez param trer FO ou FF Le curseur cesse de clignoter J Exemples d application du tiptel 345 pro Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de N Destinataire Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Si vous devez saisir plusieurs ca ract res d placez vous dans le champ de saisie l aide des tou ches de recherche Gauche Droite Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Recherchez le param trage Ann si occup l aide des touches de re cherche Haut Bas Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Ann si occup Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t
71. ntr e du num ro de destinataire Dans le cas d installations t l phoniques le code d acc s au r seau t l phonique public est automatiquement compos avant chaque num ro d appel voir aussi Param tres installations t l phoniques code d acc s Pour supprimer ce code vous devez introduire un i avant un num ro de destinataire interne Lors de l appel de services de messagerie de poche par exemple TAM TAM TATOO le num ro d appel doit tre suivi de m Attendre fin d annonce Apr s Attendre fin d annonce vous pouvez encore introduire un code Participant normal 0123456789 Installations t l phoniques De poste poste i 269 Services de messagerie TAM TAMS 0612345678m1m TATOO et KOBBY 0612345678 Activer la notification a E 27 01 19 3 dD TE 03 15 37 L jee do EE in O Appuyez sur la touche notification Le symbole de la notification appara t sur l cran gs Pour d sactiver la notification ap Le symbole de la notification dispara t puyez nouveau sur notification amp Lorsqu une notification est en cours le symbole de la notification clignote 35 D viation d appels D viation d appels Si votre op rateur t l com ou votre central soutient la fonction d viation d appels vous pouvez introdure ici les param tres n cessaires la d viation d appels En suite il ne vous reste pus qu introduire dans la prog
72. ntroduisez le num ro du destinataire de la notifi cation Le num ro de destinataire comprend au max 40 chiffres 32 Notification Param tres de la notification Henu principal t4 Hotification de messgge Sonnerie personnalis e Transfert d appel uvwxyz Appuyez sur menu T Appuyez sur la touche de s lection c t de notification WE D laide des touches en haut en bas cherchez le param tre souhait Hotif de message 4 Hotifica group e 1 Interualle 20 min HE de F p tition 2 sla T Pressez la touche de s lection c t de la ligne correspondante et u e modifiez l entr e vent avec les touches en haut en bas ou es Lors de l entr e du num ro de des tinataire pressez la touche de s Es lection c t de num ro de desti naton et programmez le premier chiffre l aide des touches en haut en bas 33 Le menu principal s affiche sur l cran Le menu de notification appara t l cran Tous les param tres apparaissent sur l cran L cran affiche le param tre actuel La position d entr e clignote Sur l cran apparaissent des chiffres et caract res sp ciaux Signification des caract res sp ciaux Attendre tonalit 3 s pause i Interne pour installations t l phoniques FouH Flash pour installations t l phoniques H pour la France cf page 66 Attendre fin d annonce
73. nu u 2 l aide des touches de recherche Haut Bas recherchez l entr e Pr d croch COo 2 Appuyez sur la touche de s lection c t de Pr d croch T Appuyez sur la touche de s lection c t de Annonce d accueil u e A l aide des touches de recherche Haut Bas modifiez le param trage eo Pour terminer la saisie appuyez sur la touche de s lection situ e c t de la touche correspondante C Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de Mise en attente 77 A l cran appara t R pondeur enregistreur et R pondeur simple L enregistrement reprend L enregistrement est rejet L enregistrement se termine et l annonce est diffus e pour contr le Dans le cas d une annonce R pondeur simple vous entendez 2 bips la fin de l coute Le menu principal appara t l cran L cran affiche le sous menu pour le pr d croch Le curseur clignote Indiquez ici le chiffre de l annonce que vous avez enregistr e comme annonce d accueil dans cet exemple le chiffre Nia Le curseur cesse de clignoter Le curseur clignote se Exemples d application du tiptel 345 pro Modifiez le param trage l aide des touches de recherche Haut Bas Pour terminer la saisie appuyez une nouvelle fois sur la touche de s lection situ e c t de la ligne correspondante Appuyez sur la touche de s lection situ e c t de
74. ois sur la tou che stop D verrouiller l appareil Es introduire le code PIN l aide des touches de commande sy PF Apr s avoir introduit le code pres sez la touche de s lection c t de PIN 58 L cran affiche la s lection Verrouiller l appareil ou Modifier code PIN L cran revient l tat de veille Une pe tite cl signale que l appareil est ver rouill Votre tiptel 345 pro vous demande d introduire un nouveau code PIN L cran affiche l entr e actuelle Le nouveau code PIN est enregistr l cran revient l tat de veille L cran affiche l entr e actuelle La petite cl affich e sur l cran s efface Vous pouvez t l phoner Fonction message et VIP Fonction message et VIP Fonction message La fonction message permet un appelant qui conna t le code message de laisser un message m me si votre tiptel 345 pro est r gl sur annonce sans possibilit de laisser un message Si votre appareil est r gl sur annonce avec possibilit de laisser un message la fonction message offre la possibilit de passer l annonce Vous pouvez programmer votre code message personnel comme sous Param tres FN Appelez tiptel 345 pro Vous entendez l annonce Appuyez tout d abord sur la touche L annonce s arr te de votre t l phone introduire le code message sur le L identification de chaque chiffre est clavier du t l phone En cas confirm e par
75. on et ce renvoi doit avoir t programm vers le rac cordement analogique sur lequel le tiptel 345 pro a t connect L appe lant entend par exemple alors l annonce d accueil suivante Bonjour Vous tes en communication avec la permanence t l phonique de l entreprise Erlensee Malheureusement toutes nos lignes sont occup es actuellement Nous nous effor ons d courter votre attente nous allons vous mettre en relation avec l un de nos collaborateurs dans quelques instants Veuillez patienter A la fin de l annonce l appel est mis en attente l appareil compose le num ro du poste ou groupe de postes Si ce poste ou groupe de postes est toujours occup l appel est nouveau renvoy sur le tiptel 345 pro L appelant entend de nouveau fois l annonce d accueil et ainsi de suite Lors de la nouvelle tentative le poste est libre L interlocuteur d croche et l appel aboutit Pendant les tentatives de transfert l appelant entend la musique d attente du central 85 Exemples d application du tiptel 345 pro Param trage Etat initial Enregistrez une annonce d accueil r pondeur simple comme dans l exemple ci dessus Ici s lectionnez l annonce 1 par exemple Les param trages n cessaires cette fin sont d crits en d tail dans le premier sc nario Rubrique de menu Pr d croch D Appuyez sur Menu u e Recherchez l entr e Pr d croch l aide des touches de r
76. on n a pas t activ e L appelant a supprim la transmission du num ro d appel ou a un num ro secret L appel provient d un t l phone public L appel provient d un r seau t l phonique qui ne supporte pas la fonction de transmission du num ro de l appelant 101 Conseils Changer l annonce ou r enregistrez l Utiliser uniquement le c ble d origine v rifier les bo tes de raccordement ventuellement appelez un sp cialiste Introduire le code d acc s commuter le mode de composition Introduire le code de rappel Informez vous aupr s de votre op rateur de r seau ou fabricant d installation pour savoir si la fonction est possible ou doit tre activ e Effectuer ou contr ler voire modifier les param tres Informez vous aupr s de votre op rateur de r seau ou fabricant d installation pour savoir si la fonction est possible ou doit tre activ e Informez vous aupr s de votre op rateur de r seau ou fabricant d installation pour savoir si la fonction est possible ou doit tre activ e Annexe Configuration d usine Vous trouverez la configuration d usine du tiptel 345 pro dans la liste suivante Ces param tres de base peuvent tre modifi s individuellement Le retour l tat initial est possible tout moment en appelant le menu service Langue Commutation automatique heure d t heure d hiver Affichage de l heure Affichage de la date Horodatage vocal sur l
77. onnel Le code PIN est un code quatre chiffres Pour d verrouiller l appareil vous devez nouveau introduire ce code PIN Par d faut ce code est 0000 Verrouiller l appareil Modifier le code PIN Henu principal t4 Transfert d appel Enreg copu qutomatique Herrouillgge E o A a N PRE Appuyez sur la touche menu L cran affiche le menu principal moyen des touches en haut en bas EE D Cherchez l entr e Verrouillage au ED Pressez la touche de s lection L cran affiche le champ d entr e du c t de Verrouillage code PIN Es introduisez le premier chiffre du L cran affiche le param tre actuel code PIN actuel par d faut 0000 l aide des touches en haut en bas lt M S lectionnez la position suivante ou Le curseur se trouve sur la position pr c dente l aide des touches s lectionn e gauche droite 57 Code PIN O 3 Apr s avoir introduit le code ap puyez sur la touche de s lection c t de PIN Uerrouiller l appareil Hodifjer code TH d Pressez la touche de s lection c t de Verrouiller l appareil ou T Pressez la touche de s lection c t de Modifier code PIN EE introduire le nouveau code PIN l aide des touches sy Hounegy cod FIH 00 Q Pour terminer l entr e appuyez sur la touche de s lection c t du code puis plusieurs f
78. orrespondantes vous pouvez introduire d autres let tres 5 max pour la recherche D Contr ler et modifier des entr es TREC Ge Rien Monsieur Hum ro de t l phone 021023266 EFi Cherchez le nom comme d crit sous Chercher des entr es L dD gt Pressez pendant 2 s la touche de s lection c t du nom souhait Effectuez les modifications souhait es Q Pour terminer l entr e appuyez plu sieurs fois sur la touche Stop 50 L cran affiche les entr es correspon dantes s lectionner L cran affiche le champ d entr e du nom et le num ro de t l phone La posi tion d entr e clignote Les modifications sont m moris es L cran revient l tat de veille R pertoire t l phonique Annonce personnelle Filtre d appel Vous pouvez attribuer une des cinq annonces individuelles chaque entr e du r pertoire t l phonique Si le num ro de l appelant correspond celui de l entr e l appelant entend l annonce qui lui est sp cialement destin e En outre vous pouvez d sactiver la r ponse t l phonique pour certains appelants Hom nn Len Ourant Hichel T EF La ABCDE 11 D 2 ka S Q En cas de nouvelle entr e Ap puyez sur la touche double fonc tion et ensuite sur la touche en haut en bas Cr ez une nouvelle entr e Se reporter au chapitre Introduire et m moriser des en tr
79. peut commencer 5 Sile poste souhait est occup et si la bo te vocale du poste 3 est activ e l ap pelant entend par exemple l annonce de la bo te vocale 3 suivante M Dupont n est pas disponible pour le moment Si vous souhaitez patienter appuyez sur la touche 0 sinon vous pouvez lui laisser un message apr s le signal sonore Il vous rappellera d s que possible 6 Sile poste ne r pond pas c est le central qui g re l appel Si la fonction transfert sur non r ponse est activ e sur le central en cas de non r ponse du poste souhait le central transf rera alors l appel sur un autre poste ou groupe de postes Param trages Afin de pouvoir utiliser l appareil en mode standard automatique il convient de pro c der aux param trages suivants Nous partons ici du principe que les param trages de base n cessaires Raccordement de l appareil r glage de la date et de l horloge etc la mise en service de l appareil ont t effectu s int gralement et minutieuse ment et que vous connaissez d j la signification des touches et des symboles de l cran Pour ce faire veuillez consulter les chapitres correspondants du pr sent mode d emploi Etat initial enregistrement de l annonce d accueil i dD S lectionnez l annonce souhait e L annonce param tr e appara t c t du l aide de la touche de s lection si symbole en bas droite de l cran sous tu e c t du s
80. phone passe l heure d t le dernier dimanche de mars et l heure d hiver le dernier dimanche d octobre Horodatage vocal gt gt Annonce de l heure Oui ou Non En s lectionnant Oui l heure est an nonc e apr s chaque message Annonce de la date Oui ou Non En s lectionnant Oui la date est an nonc e apr s chaque message Activation en lecture Non ou Oui Sert activer d sactiver horloge par lante lors de la lecture des messages sur l appareil Qualit d enregistrement Niveau 1 4 le niveau 4 correspondant la qualit d enregistrement la plus lev e Plus la qualit d enregistrement augmente plus le temps d enregis trement global diminue Le niveau 1 correspond env 60 minutes le niveau 2 env 35 minutes le ni veau 3 environ 25 minutes et le niveau 4 env 4 minutes Vous pouvez ainsi opter pour le niveau 4 si vous souhaitez enregistrer un message agr ment de musique de fond Afin de disposer ensuite de suf fisamment de temps d enregistrement revenez au ni veau 1 Dur e d enregistrement 1 12 minutes Vous pouvez programmer le temps dont dispose un appelant pour laisser un message Ecoute amplifi e Oui non ou annonce Ici vous pouvez r gler si la fonction coute amplifi e peut tre activ e pendant l enregistrement d un message ou non Si vous s lectionnez l option annonce mes
81. premier mes sage La lecture des nouveaux messages non encore entendus commence Les 3 derni res secondes sont r p t es La lecture est interrompue La lecture se poursuit l o elle a t in terrompue p ex apr s une demande d acquittement Le message actuellement cout est r p t ou pass La vitesse de lecture est r duite ou aug ment e La lecture est interrompue et le num ro de l appelant est annonc condition la transmission du num ro d appel doit tre activ e par l op rateur de r seau Le message actuel est effac Tous les messages sont effac s Commande distance Fonction Interphone Surveillance de local Intervention dans le local Appuyez sur le chiffre 1 Appuyez nouveau sur le chiffre 1 Fonction Commutations 600 600 7 0 0 Activer d sactiver la notification Appuyez successivement sur les tou ches et 4 Activer d sactiver la programmation horaire Appuyez sucessivement sur les tou ches et 3 Permuter les annonces Appuyez successivement sur le chiffre 7 et sur l annonce 1 6 d sir e Fonction Modifier les annonces 0 0 ou 6 0 Modifier les annonces Appuyez successivement sur le chiffre 9 et sur l annonce 1 5 d sir e Dictez votre annonce Dans le cas d une annonce avec pos sibilit de laisser un message appuyez sur le chiffre 8 apr s avoir dict votre annonce Dans le cas d une annonc
82. prise LINE et avec la fiche gigogne ou TT87 pour la Suisse dans la prise t l phonique 3 Si vous souhaitez enregistrer des messages sur un appareil externe connectez le c ble d enregistrement avec la fiche jack dans la prise OUT et la fiche Cinch dans l entr e audio de l appareil externe installation audio enregistreur etc 10 Mise en service Si vous souhaitez enregistrer des messages d une source externe connectez le c ble d enregistrement avec la fiche jack dans la prise IN et la fiche Cinch dans la sortie audio de l appareil externe installation audio enregistreur etc Si vous souhaitez transf rer le r pertoire t l phonique d un tiptel 345 pro un autre appareil utilisez un c ble d enregistrement avec deux fiches jacks accessoire Enfoncez la fiche dans la prise OUT sur le premier appareil et dans la prise IN de l autre appareil 230V Prise t l phonique i Fiche gigogne ou o o 6 BS fiche Tt93 Bloc secteur 29 POWER LINE INT RS 232 11 Param tres Param tres Menu de programmation Langue hrenin Fran ais ou Anglais Allemand Heure iieii Ici vous pouvez reprogrammer l heure Date 22e Ici vous pouvez reprogrammer la date Heure d t d hiver Oui ou non Si vous s lectionnez Oui le t l
83. ptel 345 pro eeir Standard automatique is Pr d croch 3xirinn nt Es nn Raman tt MAR D ANT AR RMS Mise enattente ranac nent nent een MR an en ne RENE Serveur vocal Borne d informations ss sssssessissresstesterinrinttetnstnttnstnttnnnnntnnnnne nt Programmation horaire du syst me de messagerie vocale sssseseieissereiseereee Menu Syst me 212122e08 20 RPM MAR Eana Service apr s vente Garanti sistema ie nn Pen RU Re een ar enr NOYAL rer ere rss renard nent E ste recente T ere E dns lens re D claration de conformit 22 25 mine MP AR ne nn te Symbole CEs e NE eee A A Pt Aideen cas d probl me mem rennes nettes C ntigu ration d USine 54524888 4 AN innNnnNmI Mein Donn es technu if diner ei a aiaa midi ts Symboles d affichage Symboles d affichage s 07 p i gP i Fonction r pondeur activ nouveaux messages disponibles Lecture de messages Enregistrement en cours microphone activ Enregistrement de conversa tions t l phoniques activ Enregistrement g n ral Programmation horaire activ e heure de d clenchement Notification activ e Annonce s lectionn e Recherche avant Skip Recherche arri re Skip Appel sans succ s Appel r ussi Ramification vers un sous menu Appareil verrouill Enregistrement en cours via l entr e audio dsl Fonction r pondeur activ pas de nouveaux messages disponibles Num ro de l appelant
84. puyez plu sieurs fois sur Stop R gler le contraste La position d entr e s lectionn e cesse de clignoter La position d entr e cesse de clignoter L cran revient l tat de veille Le contraste d affichage peut tre r gl dans la configuration initiale de l appareil A l aide des touches de commande gauche droite r glez le contraste sy R gler la luminosit Le contraste d affichage se modifie La luminosit de l clairage d affichage peut tre r gl e dans la configuration initiale de l appareil ee Appuyez sur la touche double fonc tion J LL R glez la luminosit l aide des touches gauche droite Q Pour terminer appuyez sur Stop 16 Le symbole de double fonction appara t sur l cran La luminosit de l clairage d affichage se modifie Le symbole de double fonction dispara t Annonces Annonces G n ralit s Votre tiptel 345 pro dispose de 8 annonces individuelles annonce 1 8 et d une an nonce interne pr enregistr e annonce 9 Vous pouvez commuter entre les annon ces via la touche de fonction c t du symbole annonce L annonce 9 ne peut tre modifi e individuellement Une annonce dure entre 3 secondes et 3 minutes On dis tingue deux types d annonces celles avec possibilit de laisser un message et celles sans Dans le premier cas l appelant peut laisser un message apr s l annonce Dans le deuxi me cas uniquement annonce l appelant est in
85. r la lecture des nouveaux messages non encore cout s Pendant que la touche reste enfonc e elle permet de r p ter les 3 derni res secondes cout es Touche stop interrompt une fonction en cours sert fermer des menus ouverts R pondeur activ active ou d sactive le r pondeur Touche menu ouvre le menu Dans le r pertoire t l phonique elle sert comme touche pour entrer les caract res alphanum riques Touche d annonce une br ve pression fait d marrer la reproduction de l annonce actuelle En maintenant la touche enfonc e l enregistrement de l annonce programm e d marre Dans le r pertoire t l phonique elle sert de touche d entr e des caract res alphanum riques Touche de notification active ou d sactive la notification Dans le r pertoire t l phonique elle sert de touche d entr e pour les caract res alphanum riques Programme horaire active ou d sactive le programme horaire Dans le r pertoire t l phonique elle sert de touche d entr e pour les caract res alphanum riques Touche de double fonction elle permet une double fonction Dans le r pertoire t l phonique elle sert de touche d entr e pour les caract res alphanum riques Touches de commande en haut en bas ouvre le r pertoire t l phonique sert naviguer et programmer les menus Modifie durant la reproduction la vitesse de reproduction Touches de commande gauche droite modifie le contraste de l affichage
86. rammation horaire les heures auxquelles la fonction doit tre activ e Vous pouvez ainsi par exemple 18 heures faire d vier automatiquement les appels vers votre num ro priv et les faire nou veau d vier 8 heures sur votre ligne profesionnelle commutation jour nuit Pour activer la d viation d appels un code doit g n ralement tre compos avant le num ro de destination p ex 21 Vous pouvez d sactiver la fonction en introdui sant un deuxi me code p ex 21 Voir galement mode d emploi de l op rateur de r seau ou du fabricant de l installation Param tres de la d viation d appels Activation Ici vous pouvez introduire le code pour activer la d viation d appels Vous avez jusqu 6 positions Un trait signifie position d entr e effac e D sactivation 0 0 0100a0 lci vous pouvez introduire le code pour d sactiver la d viation d appels Vous avez jusqu 6 positions Un trait signifie position d entr e effac e Num ro de destinataire gt gt Num ro de destinataire introduisez ici le num ro vers lequel l appel doit tre d vi Vous disposez de 25 chiffres pour introduire le num ro de destinataire Menu de programmation de la d viation d appels Menu principal Sonngri D eFsonnilis e Transfert d appel Enreg copu Qutomatique gt 36 D viation d app
87. repertoire c Importer le r pertoire e WE D laide des touches en haut en Toutes les fonctions du menu Syst me bas cherchez la fonction souhai apparaissent l cran t e d Appuyez sur la touche de s lection c t de la fonction d sir e et sui vre les instructions sur l cran 97 Annexe Annexe Service apr s vente Avec le tiptel 345 pro vous venez d acqu rir un poste t l phonique moderne d ve lopp et fabriqu Ratingen pr s de D sseldorf en Allemagne Notre production d une haute technicit permet de vous offrir des produits de qualit et la pointe de la technologie Notre certification selon la norme DIN EN ISO 9001 le confirme En cas de probl mes ou si vous avez des questions concernant l utilisation de votre poste t l phonique nous vous prions de vous adresser votre installateur qui est votre interlocuteur privil gi pendant la dur e de la garantie La soci t Tiptel assure toutefois un support technique votre installateur pour qu il soit en mesure de vous donner de mani re qualifi e tous les conseils et renseignements souhait s Des informations g n rales peuvent tre trouv es sur notre page Internet adresse mentionn e ci dessous sous la rubrique support technique sous FAQ questions fr quentes Le personnel de notre support technique se tient votre disposition pour vous aider en cas de probl me par e mail fax ou t l phone pend
88. riant ou triste indique si la communication a abouti ou si l appelant a raccroch sans SUCC S Liste d appels Pour rappeler un appelant pressez la touche c t du num ro de t l phone Pour copier le num ro de t l phone dans le r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection c t du symbole du sous menu Liste des gppels e k x 22 05 00 Hom inco nuU Pe CN EL SEL aee ia a a a a oo 15 37 cD Pour effacer une entr e pressez sur la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour effacer la liste d appels com pl te pressez pendant 2 s la tou che de s lection c t du symbole d effacement Pour quitter la liste pressez sur la touche Stop 45 Le num ro est automatiquement compo s Le champ d entr e du r pertoire t l pho nique s affiche sur l cran avec le nu m ro de t l phone copi Il ne vous reste plus qu introduire le nom L entr e est effac e L ensemble de la liste d appels est effa c e L cran revient l tat de veille R pertoire t l phonique R pertoire t l phonique G n ralit s Le r pertoire t l phonique g re les noms et num ros de t l phone de vos corres pondants et constitue ainsi votre annuaire personnel Vous pouvez m moriser jus qu 100 entr es Une entr e se compose du nom nom de recherche et du num ro de t l phone Le nom doit commencer par
89. rit oo gt sous Chercher des entr es et appuyez pendant 2 s sur la touche de s lection c t de l entr e Appuyez sur la touche de s lection gt D Li c t du symbole du sous menu deux fois Es Programmez la sonnerie d sir e au moyen des touches en haut en bas Q Pour terminer l entr e appuyez sur la touche Stop L cran affiche la sonnerie programm e L cran affiche les chiffres 1 9 et un trait d union Le trait d union sert d s activer la fonction L entr e est m moris e L cran revient l tat de veille amp La sonnerie d sir e peut tre enregistr e comme d crit sous le chapitre Sonnerie personnalis e 52 R pertoire t l phonique S lection partir du r pertoire t l phonique Chaque num ro de t l phone du r pertoire t l phonique peut directement tre compos partir de votre tiptel 345 pro R pertoire t l t4 Al ibn ssssuossvsevevesc Babar Elodige Dupont JOcQques C1 Cherchez le nom comme d crit sous Chercher des entr es To Pressez la touche de s lection c t du nom d sir T Une fois le n compos prendre la FR conversation en d crochant le combin Alibgbg Luc 0256432165 00 01 53 oupee 53 L appareil commence composer le num ro de t l phone La composition peut tre entendue via le haut parleur in COrpor
90. rmettent sous certaines conditions d automatiser la s lection de la bo te vocale correspondante voir d viation d appels automatique vers bo te vocale Une autre possibilit est offerte par les centres d information o l appelant entend d abord l annonce programm e du r pondeur t l phonique m me Cette annonce contient des indications quant l endroit o se trouvent les informations souhait es bo te vocale 1 7 ou 8 Au cours de la diffusion de l annonce d une bo te vocale l appelant peut tout mo ment commuter sur une autre bo te vocale en appuyant sur la touche num rique cor respondant Pour cela l appelant doit tre inform dans le texte d annonce Lorsque par exemple 8 bo tes vocales ont t configur es et que l appelant entend l annonce de la bo te vocale 5 si ensuite il appuye sur la touche 7 il tombe automatiquement sur la bo te vocale 7 En appuyant sur la touche 0 l appelant quitte les bo tes vocales et tombe nouveau sur l annonce principale du r pondeur Les annonces extr mement longues jusque 27 minutes sont galement possibles gr ce l encha nement de l annonce du r pondeur t l phonique avec les diff rentes bo tes vocales La fin de chaque annonce doit contenir le chiffre avec lequel l appelant peut demander la prochaine annonce Menu de programmation des bo tes vocales Bo te vocale 1 8 S lectionnez ici la bo te vocale sur laqu
91. s VOVAl S see aAa Eia 70 Commande des bo tes vocales 69 Composition partir du r pertoire t l phonique asser 53 Composition directe du n de l APP lANT stream 25 Configuration d usine s e 102 Configuration initiale 0 00eaee 96 Configurer bo tes vocales se 67 COrITTAS TE Re ro nn Der ae ne 16 Contr le des annonces n s 20 D DAS Sisters iaa TE ain 12 D claration de conformit 100 D verrouiller l appareil s s s 58 D viation automatique vers une b lte Vocale rigai 70 D viation d appels 28 36 64 Dur e d enregistrement se 12 E ECONOMISBU 2er danser 13 E coute amplifi e a 12 Effacement distance e 13 62 Effacer des annonces n 20 Effacer des messages s par s 25 Effacer tous les messages cc 25 El ments de commande n 5 EMballad sise sense eee 10 Emplacement yssen inp 8 10 Enregistrement automatique de conversations t l phoniques 42 Enregistrement de conversations t l 26 Enregistrer des annonces c 18 Exemples d annonces n 17 Exemples d application du tiptel 345 PrO trs aleras 75 Exporter le r pertoire ecccccccnn 96 F Fiche DIOG Secteur 32 uns 3 10 FASK ants oats ists 33 37 47 74 Fonction d coute rapide 24 62 Fonction message i 59 FOnCtiOn VIP ss serein 60 Fonctions des touches ccecce 4 G Garanties ana ne Mn ms Te 98 H FSU arsstsnsmemneminenmtnntnnmnins 12 He
92. sage sortant il est galement possible d couter votre annonce r gl e auparavant 12 Nombre de sonneries Num ro d appel personnel Num ro d appel personnel Code d interrogation distance Economiseur d appels Fonction Eco e Activation distance Effacer distance Surveillance Locaux Code message 2 0 Code VIP Recomposition Param tres 2 9 sonneries Vous pouvez programmer ici le nombre de sonneries avant le d clenchement du r pondeur gt gt Si vous introduisez votre propre num ro d appel votre tiptel 345 pro annonce ce num ro lors du texte d annonce interne Ce code est un num ro 4 chiffres de 0 9999 L interrogation distance est d sactiv e au moyen du code Oui ou Non Si vous avez s lectionn Oui et si de nouveaux messages sont disponibles votre tiptel 345 pro r pond un appel apr s 2 sonneries quel que soit le nombre de sonneries programm S il n y a pas de nouveaux messages l appareil r pond un appel apr s seulement le nombre programm sous Nombre de sonneries Vous pouvez ainsi d j sa voir avant le d clenchement du r pondeur si de nou veaux messages sont disponibles et s il vaut la peine d effectuer une interrogation distance Oui ou Non Ici vous pouvez progra
93. spond un sc nario et une solution Ensuite nous vous indiquons les r glages correspondants sur l appareil Pour les fonctions de transfert d crites il est n ces saire de connecter le tiptel 345 pro sur un raccordement analogique Port a b d un central Standard automatique Sc nario 1 Une petite agence commerciale souhaite donner ses clients une image profession nelle Cependant elle ne dispose pas des moyens suffisants pour changer son ins tallation t l phonique existante Elle souhaite n anmoins que les appelants soient accueillis aimablement et redirig s vers le service ad hoc par leur propre s lection R seau t l phonique 4 Solution 1 Un appel externe arrive sur le central 2 Le central transf re l appel sur le tiptel 345 pro 3 L appareil d croche et diffuse une annonce d accueil par exemple Bonjour vous tes en communication avec l entreprise Erlensee Si vous souhaitez parler au service commercial appuyez sur 1 Si vous souhaitez parler au service exp ditions appuyez sur 2 Si vous souhaitez parler au service apr s vente appuyez sur 3 Si vous n effectuez pas de s lection un de nos collaborateurs prendra vo tre appel dans un instant Veuillez patienter 75 Exemples d application du tiptel 345 pro 4 L appelant souhaite parler au service apr s vente et appuie sur le 8 Le tiptel 345 pro transf re l appel vers le poste correspondant Le poste d croche et la con versation
94. t appuie sur le chiffre 1 par exemple Il entend la promotion actuelle pour Louxor et a le choix entre d autres options Notre promotion se compose d un voyage de 14 jours Louxor Si vous souhaitez plus d informations ap puyez sur 0 Merci pour votre int r t 5 Si l appelant s lectionne le 0 pendant l annonce le menu de s lection red marre S il appuie sur un autre chiffre l appareil passe une autre s lection 88 Exemples d application du tiptel 345 pro 6 En appuyant sur le chiffre 4 l appelant a la possibilit de laisser un message Les chiffres de s lection 1 2 etc doivent tre compos s pendant l annonce Param trage Etat initial Enregistrez une annonce d accueil comme dans l exemple ci dessus ou dans le cha pitre Enregistrement d une annonce Ici s lectionnez l annonce 1 par exemple Veillez apr s avoir enregistr l annonce maintenir la touche Annonce enfonc e pendant quelques secondes encore Ceci est important dans la mesure o l appe lant lorsqu il entend l annonce doit avoir suffisamment de temps pour effectuer une s lection sur son t l phone Rubrique de menu Bo tes vocales D Appuyez sur Menu Le menu principal appara t l cran u ED Recherchez l entr e Bo tes voca les l aide des touches de recher che Haut Bas T Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le menu de configuration situ e c t
95. t dans la soci t Une autre possibilit d application du tiptel 345 est en mode standard automatique ou encore serveur vocal L appelant choisit lui m me le poste qu il souhaite joindre en appuyant sur une touche de son t l phone DTMF Ainsi quasiment chaque auto commutateur devient capable de g rer les appels directs Si les bo tes vocales ont t programm es et que lors d un appel entrant l extension de destination est occu p e votre correspondant entendra l annonce de la bo te vocale correspondante comme annonce d occupation Voir galement Bo tes vocales Possibilit s de r glage pour le pr d croch Annonce d accueil 1 8 ou S lectionnez ici l annonce que vous avez enregistr e comme annonce d accueil indique que la fonction Pr d croch est activ e Mise en attente introduisez ici le code avec lequel votre central peut r cup rer l appelant En r gle g n rale c est la fonc tion Flash F ou H Mais il existe d autres centraux o par exemple F0 H0 ou FF HH doivent tre programm s Num ro de destinataire introduisez ici le num ro d appel de l extension vers laquelle l appelant doit tre renvoy L appel sera transf r sur ce poste apr s que l annonce d accueil ait t diffus e en totalit num ro de destination fixe 71 Annonce en Cas d occ
96. t la m moire de votre tiptel vous avez encore la possibilit de confirmer la m morisation la fin de l enregistrement Menu de programmation pour l enregistrement automatique de conversations t l phoniques Activer la fonction Oui ou Non Ici vous pouvez activer d sactiver la fonction Toutes les conversations Oui ou Non Si vous choisissez Non seules les conversations entrantes sont enregistr es Confirmer la m morisation Oui ou Non Si vous choisissez Oui vous devez confirmer la m morisation d un enregistrement sinon il est automatiquement effac Param tres de l enregistrement automatique de conversations t l phoniques Menu principal t4 Sonnerie personnalis e Transtert Cm At fo POSE Enreg conu gutomatigue Peu Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran 42 Enregistrement automatique de conversations t l phoniques EE e Cherchez l aide des touches en haut en bas Enreg conv automa tique e Pressez la touche de s lection cot de Enreg conv automati que Enreg conu Qutomotique Fonction acties Har Toutes 185 conuerz Hor Confirmer enFedis U Pa Appuyez sur la touche de s lection c t du param tre que vous sou ha tez modifier jusqu ce que le param tre souhait apparaisse Q Pour terminer l entr e appuyez plu sieurs fois sur la touche Stop 43
97. tallations t l phoniques code d acc s Pour supprimer ce code vous devez introduire un i avant un num ro de destinataire interne 48 R pertoire t l phonique Aper u des caract res possibles Touche Occupation ABC Occupation abc Occupation 121 ABCDE ABCDE abcde 121 FGHIJ fghij 34 amp 5 KLMNO kImno 56 ce PARST parsth 78 eo UVWXYZ uvWxyz 90 oo Espace Chercher des entr es R pertoire t l t4 Ali LUC somp opo oo Dp om I o Dp Babar Elodie goa a o o a goo mog o io Dupont JOCQUEE gt r rr neon SES Appuyez sur la touche en bas ou Le r pertoire t l phonique s ouvre la en haut lettre ou Z u l aide des touches en haut en Les entr es d filent sur l cran bas cherchez l entr e souhait e ou ee D S lectionnez la premi re lettre en Les entr es commen ant par la premi re de appuyant une ou plusieurs fois sur lettre souhait e s affichent sur l cran la touche d entr e correspondante p ex pour la lettre T pressez cinq fois la touche Annonce 49 R pertoire t l phonique Appuyez sur la touche de comman de droite pour d placer le curseur vers la droite R p tez l op ration pour saisir une deuxi me lettre pour affiner la recherche 5 lettres maxi mum Rercherche B Egrbar Elodie Dupont Hichel Durant Jacgues o oo A l aide de la touche droite et des touches d entr e c
98. terrompre une fonction appuyez sur 8 distance en appuyant successivement sur et Appelez votre appareil et Appuyez sur la touche toile d interrogation distance via d sir e en appuyant sur le Q Interrompez l interrogation TIPTEL AG Halskestrasse 1 D 40880 Ratingen Hotline Telefon 01805 8478 35 Vanity Tel 01805 tiptel Fax 01805 847849 E mail support tiptel de Internet www tiptel de International E mail int support tiptel com Internet www tiptel com 0 12 pro Minute Tiptel b v Camerastraat 2 NL 1322 BC Almere Telefoon 0900 BELTIPTEL of 0900 2358478 niet gratis Fax 036 53 678 81 E mail info tiptel nl Internet www tiptel nl Tiptel sarl 23 avenue Ren Duguay Trouin F 78960 Voisins le Bretonneux T l 01 39 44 63 30 Fax 01 30 57 O0 29 E mail support tiptel fr Internet www tiptel fr Tiptel NV SA Leuvensesteenweg 510 bus 4 B 1930 Zaventem Telefoon 0903 99 333 1 12 EURO min Fax 02 714 93 34 E mail tech tiptel be Internet www tiptel be Tiptel GmbH TenschertstraRe 5 A 1230 Wien Telefon 01 616 78 71 Fax 01 616 78 71 22 E mail office tiptel at Internet www tiptel at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH 8105 Regensdorf Telefon 044 884 01 80 Fax 044 843 13 23 E mail tiptel tiptel online ch Internet www tiptel online ch CE 05 05 F B CH EDV 4931593
99. tes vocales Le principe de fonctionnement de la commande distance des bo tes vocales est identique celui de la commande distance du r pondeur t l phonique Vous en trouverez une description pr cise dans le chapitre Commande distance Les fonctions suivantes peuvent tre command es distance pour chacune des bo tes vocales Surveillance de local Intervention dans le local Lecture des nouveaux messages de cette bo te vocale Lecture de tous les messages de cette bo te vocale Recherche Skip arri re R p titon des 5 derni res secondes Poursuite de la reproduction Recherche Skip avant Stop Interruption de la reproduction Modifier l annonce de cette bo te vocale Q Effacer les messages de cette bo te vocale Modifier le num ro de destinataire pour la notification de cette bo te vocale 0660000600 D viation d appels automatique vers une bo te vocale Votre installation t l phonique doit r pondre aux conditions suivantes la fonction Clip transmission du num ro d appel doit tre support e et le num ro d appel du poste qui a effectu la d viation doit tre transmis comme p ex dans le cas de l installation t l phonique tiptel 31 home Raccordez votre tiptel 345 pro un poste libre port analogique de votre installation t l phonique Configurez les bo tes vocales et introduisez les num ros d appel des postes correspondants Dictez les annonces individuelles pour les dif
100. ts de commande l eieeiseieieesireisissisirsisirsiiisitaktinikninnininuininnkinninaninen raat Table des mati res iii Symboles d affichage orniennonniiann n AE ATAA Mise en service Livraison Emplacement saieeee Raccordement 0 Param tres a Menu de programmation 44 4488 ananas iiaeiai sassesssrieerse Menu principal aaeae R gler le contraste R gler la luminosit Annonces o G n ralit s Exemples d annonce Enregistrer des annonces nine destine icnrsenaseeeses Enregistrer des annonces partir d une source sonore externe seere Contr ler les annonces Effacer des annonces Activation du r pondeur Lecture et effacement des messages neeereereiiiereieieen Lecture de nouveaux messages ssssirsieiiriiiisirieniistisiesirdaduekedadnireadunia sranna ranan Eac Lecture de tous les messages Lecture Interrompre la lecture Chercher Skip c s Fonction d coute rapide Flexi Speech ssssssisieisisieieisiieersrsiersisitisinnienrnrsrnre Composition directe du num ro de l appelant seseesieeisieirsrieisrsitisisrsiererses Effacer des messages individuels ss Effacer tous les messages Enregistrement de conversations t l Info personnelle M mo Enregistrement de conversations t l phoniques Info personnelle M mo OO OO Aa Q 10 10
101. u 1 8 Ici vous pouvez programmer une an nonce qui peut tre diffus e lors d une conversation t l phonique via une pression de touche annonce d attente gt gt introduisez ici votre pr fixe d acc s au r seau t l phonique public p ex 0 Ce pr fixe est automa tiquement compos avant chaque num ro d appel sauf si le num ro d appel est identifi l int rieur de autocommutateur avec un i en tant que num ro d appel interne De nombreuses installations t l phoniques ajoutent en suppl ment des chiffres devant le num ro d appel transmis Ceci conduit des affichages erron s lors de la transmission du num ro d appel Vous pouvez programmer ici les param tres pour reconna tre et s parer les chiffres exc dentaires qui s affichent introduisez ici le code de rappel de votre auto commutateur p ex 79 Vous pouvez entrer jusqu 6 chiffres DTMF Mode de composition fr quences multiples ou IWV proc dure par impulsions Si votre raccor dement ne vous permet pas encore de s lectionner la proc dure tr s courante de composition fr quences multiples vous avez la possibilit de passer l ancien mode de composition par impulsions Niveaux de volume de 1 4 ou d sactiv Si vous activez la tonalit en programmant le volume une to nalit d avertissement retentit toutes les 10 secondes en cas de nouveaux messages Vous avez le choix entre automatique ou activ Dans le premi
102. uche de s lection situ e c t de la ligne correspon dante s lectionnez une annonce R pondeur simple Pour terminer la proc dure d enre gistrement appuyez sur la touche Stop Activez le syst me d information 90 La premi re bo te vocale partir de la gauche de l cran commence clignoter Dans le m me temps le symbole An nonce clignote en bas droite de l cran Etant donn que les quatre bo tes voca les sont activ es appuyez plusieurs fois sur la touche de s lection jusqu ce que la bo te souhait e clignote Attendez d avoir entendu un bref signal sonore Un micro appara t l cran II si gnalise un enregistrement en cours L cran affiche les minutes et secondes coul es depuis le d but de l enregistre ment Conseil pour que l appelant ait une pos sibilit de s lectionner un chiffre sur son t l phone apr s l annonce maintenez la touche d enregistrement enfonc e pen dant quelques secondes apr s avoir en registr le texte de l annonce A l cran apparaissent R pondeur enregistreur et R pondeur simple L enregistrement est termin et l annonce est diffus e des fins de contr le La proc dure Enregistrement d annon ces pour les bo tes vocales peut tre r p t e pour les bo tes vocales 2 et 3 Pour la bo te vocale 4 s lectionnez une annonce R pondeur enregistreur tant donn que l appelant doit
103. un code erron a t introduit votre tiptel 345 pro se coupe imm diatement Si la conversation n a pas t prise per sonnellement il est encore possible de laisser un message apr s 50 secondes Le t l phone partir duquel vous souhaitez ex cuter la fonction VIP doit tre r gl sur composition par tonalit s DTMF 60 Commande distance Commande distance Vous pouvez commander votre tiptel 345 pro distance dans le monde entier au moyen du clavier d un t l phone supportant la composition par tonalit s DTMF Pour ex cuter la commande distance vous avez besoin de votre code personnel d interrogation distance Vous pouvez param trer ce code comme indiqu dans le paragraphe Param tres Ex cuter la commande distance o 0000 O 0000 0000 O 0000 Appelez tiptel 345 pro Appuyez tout d abord sur la touche de votre t l phone introduire le code d interrogation distance sur le clavier du t l phone En cas d erreur recommencez l entr e au moyen de la touche toile Pour valider pressez la touche carr Activez la fonction souhait e en in troduisant le chiffre correspondant Pour terminer une fonction pressez le chiffre 8 Terminez la commande distance en appuyant successivement sur les touches toile et carr Vous entendez l annonce actuelle L annonce s arr te L identification de chaque chiffre est confirm e
104. un message vocal d erreur effacez l entr e au moyen de la touche toile et recommencez 0000 C 0000 Pour valider pressez la touche L appareil vous demande de parler Si un carr code erron a t introduit votre tiptel 345 pro se coupe imm diatement Laissez le message et raccrochez le FT combin Le t l phone partir duquel vous souhaitez effectuer la fonction message doit tre r gl sur composition par tonalit s DTMF 59 Fonction message et VIP Fonction VIP Si vous souhaitez r gler votre t l phone sur pas de sonnerie et si votre tiptel 345 pro est r gl en mode r pondeur vous restez cependant joignable pour les appelants importants qui connaissent le code VIP Vous pouvez r gler votre code VIP personnel comme d crit sous Param tres amp 0000 0000 Appelez tiptel 345 pro Appuyez tout d abord sur la touche de votre t l phone introduire le code VIP sur le clavier du t l phone En cas d erreur effa cez l entr e au moyen de la touche toile et recommencez Pour valider pressez la touche carr Menez la conversation ensuite raccrochez le combin Vous entendez l annonce L annonce s arr te L identification de chaque chiffre est confirm e par un message vocal Le haut parleur de votre tiptel 345 pro met pendant 50 secondes une tonalit d avertissement qui vous invite repren dre personnellement la conversation Si
105. upation Pr d croch 1 8 ou S lectionnez ici l annonce que votre cor respondant doit entendre lorsque l extension de des tination est occup e indique que cette fonction est d sactiv e Standard automatique gt gt Serveur vocal Num ro de destinataire 1 introduisez ici le num ro d appel de l exten sion avec laquelle l appelant entrera en com munication lorsqu il appuiera sur la touche 1 Num ro de destinataire 2 introduisez ici le num ro d appel de l exten sion avec laquelle l appelant entrera en com munication lorsqu il appuiera sur la touche 2 Num ro de destinataire 8 introduisez ici le num ro d appel de l exten sion avec laquelle l appelant entrera en com munication lorsqu il appuiera sur la touche 8 Param tres du pr d croch Sr Menu principal _ Boites Vocqles FrF d crFoch ann nnrnnnnnu REPII crccreremerseueses EL T Appuyez sur la touche Menu Le menu principal appara t l cran u eD A Faide des touches de commande en haut en bas recherchez le me nu Pr d croch lt Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le champ d entr e pour le en face Pr d croch pr d croch EE Avec les touches de commande en L cran affiche tous les param tres haut en bas recherchez le para m tre souhait 72 Pr d croch gt Alibaba Luc _ TL Sa aTa i 00 01 54 pipet
106. ur acti Votre tiptel 345 pro coupe la ligne et ne v Appuyez successivement sur les prend plus d autres appels touches et 0 Activation distance du r pondeur VS Appelez tiptel 345 pro L appareil r pond apr s 50 secondes en mettant une tonalit 295 introduire le code d interrogation L annonce est lue pour contr le L appa S distance sur le clavier du t l phone reil peut tre command distance p et confirmez avec la touche ex pour dicter un nouveau message Apr s avoir quitt la commande dis tance votre tiptel 345 pro est r gl en mode r pondeur et r pond aux appels 65 Bo tes vocales Bo tes vocales G n ralit s Vous avez la possibilit de configurer 8 bo tes vocales en plus du r pondeur t l phonique Chaque bo te vocale poss de en outre sa propre annonce son propre code d interrogation distance et son propre num ro de destinataire pour la notifi cation Si votre tiptel 345 pro est utilis par plusieurs personnes l appelant peut lais ser de fa on cibl e son message dans la bo te vocale correspondante Vous veillerez faire r f rence cette fonction dans le texte d annonce Pour s lectionner une des 8 bo tes vocales l appelant doit introduire le chiffre correspondant 1 4 sur le cla vier d un t l phone composition par tonalit s DTMF L annonce de la bo te vocale est lue et l appelant peut laisser un message Les installations t l phoniques pe
107. ur modifier un caract re d j saisi Pour reprendre un num ro d appel du r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection c t du symbole ajouter Cherchez et s lectionnez les noms comme d crits sous Chercher des entr es Pour ajouter un caract re pressez la touche double fonction et ensuite la touche en bas Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour effacer tout le num ro de des tinataire pressez pendant 2 s la touche de s lection c t du sym bole d effacement Pour effectuer d autres program mations appuyez sur Stop Pour terminer l entr e appuyez plu sieurs fois sur Stop Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Le num ro d appel est ajout gauche du curseur Un espace est ajout gauche du cur seur Le caract re sous le curseur est effac L ensemble du num ro de destinataire est effac Les param tres sont repris L cran revient l tat de veille Vous pouvez galement activer la d viation d appels par commande distance voir commande distance 38 D viation d appels Exemples d entr e pour la d viation d appels Exemple 1 Vous poss dez un raccordement principal chez votre op rateur et avez activ la fonction Transfert d appel Le num ro vers lequel
108. ure d t d hiver 12 Hook Flash i 14 33 37 47 74 Horloge parlante e 12 105 Index l Indicatif local pr fixe eea 46 Installations t l phoniques 14 Interruption de la reproduction 24 introduire des entr es n 46 J Jour de la semaine n 28 L lANQUE e en A RASE 12 Liste d APp ls seritti amistat 44 IVrAIS ONE nd Ann atien ne 10 M MENORA E AN NET 47 Manual abr g shine 108 Menu Service eer 96 MiINUSQUISS 2 528rsrrntrsetementrnenntinnss 47 Mise en attente i i 14 55 85 Mode de composition sse 14 Mode r pondeur activ a 21 Modifier des entr es s s 50 Modifier le code PIN s 57 N Nettoyage same re Mn cr Mn md 99 Nom de l appelant n 21 23 44 Notificada LL LL ALT 32 Num ro d appel de pager ss 32 Num ro d appel personnel 13 32 46 Num ro de destinaire 000 32 36 67 Num ro de l appelant s aen 21 23 62 P Param tres icenen 12 Prescriptions de s curit 3 Programmation horaire s 28 Q Qualit d enregistrement 12 R Raccordement ccecce 10 Rappel sur ligne occup e n 54 REIS EE A 32 Recevoir le r pertoire s s 96 Recomposition s 13 54 Recomposition automatique s 54 R glage de la programmation horaire 29 R gler la luminosit aae 16 R pertoire t l phonique 46 R p tition sesi errep ete rhet aah 24 Reprocuction de tous le messages 23 Reprocuction des nouveaux mMeSsSage
109. urs fois jusqu ce que l cran revienne son tat initial En bas droite de l cran vous voyez un 1 pour l annonce 1 En outre le sym bole du pr d croch appara t Exemples d application du tiptel 345 pro Serveur vocal Borne d informations Sc nario 4 Une agence de voyages souhaite donner ses clients la possibilit de s lectionner des renseignements concernant des concerts des promotions ou des conseils per sonnalis s par le biais d un serveur vocal En outre le client doit pouvoir laisser un message s il est int ress par un voyage R seau t l phonique 1 LT Li Ne n r a x Ca H a a Li aa et HV TES Fi korg REINE 5 ET E Solution 1 L appel externe arrive sur le central 2 Le central r percute l appel sur le tiptel 345 pro 8 Le tiptel 345 pro prend l appel diffuse par exemple l annonce d accueil sui vante Bonjour Vous tes en communication avec le serveur vocal de l agence de voyages Fly amp Save Si vous souhaitez conna tre nos promotions pour Louxor appuyez sur la touche 1 de votre t l phone Pour entendre les offres forfaitaires pour le soleil du Sud appuyez sur le 2 Pour les voyages culturels appuyez sur 8 Si vous appuyez sur 4 vous pouvez nous laisser un message ainsi que votre num ro de t l phone ou de t l copieur Si vous appuyez sur le 0 pendant l an nonce vous revenez ce menu de s lection 4 L appelan
110. ut tre r gl au moyen des touches gauche droite 21 L annonce programm e appara t c t du symbole en dessous droite de l cran La touche r pondeur activ s allume Si VOUS avez programm votre appareil sur uniquement annonce un combin avec le nombre d appels s affiche Si vous avez programm votre appareil sur an nonce avec possibilit de laisser un message le nombre de messages s affiche en grands caract res droite c t du combin Pendant que le r pon deur r pond aux appels le nombre d appels clignote Si le num ro de l appelant est transmis pendant un appel l affichage change et le num ro d appel appara t Si le num ro d appel correspond un des num ros du r pertoire t l phonique le nom de l appelant s affiche galement Les messages entrants peuvent tre cout s La conversation peut tout moment aussi tre reprise personnelle ment en d crochant le combin Si de nouveaux messages sont disponibles la touche r pondeur activ clignote Activation du r pondeur Pour d sactiver le r pondeur ap Le r pondeur ne r pond plus d autres puyez nouveau sur la touche r appels L cran revient l tat de veille pondeur activ Tant que les messages enregistr s n ont pas t cout s la touche r pondeur ac tiv clignote gt Une fois la capacit d enregistrement puis e votre tiptel 345 pro passe auto matiquement l annonce
111. ymbole Annonces la forme d un chiffre par exemple 1 de l cran Lorsque celui ci clignote cela signifie qu aucune annonce n est enregistr e O Appuyez sur la touche Annonce et Attendez jusqu ce que vous entendiez maintenez la enfonc e un signal sonore Un micro appara t l cran Cela signifie que l enregistrement a commenc Commencez l enregistrement L cran indique les minutes et secondes parlez dans le micro en vous te coul es depuis le d but de l enregistre nant une distance d environ ment 25 cm de celui ci Conseil pour que l appelant ait la possi bilit de s lectionner une touche apr s l annonce maintenez la touche d enre gistrement enfonc e pendant quelques secondes apr s avoir termin l enregis trement 76 Exemples d application du tiptel 345 pro PS Pour interrompre l enregistrement rel chez la touche O Pour reprendre l enregistrement appuyez une nouvelle fois sur la touche et maintenez la enfonc e ceci n est pas possible si vous avez s lectionn une qualit d enre gistrement de niveau 4 puyez sur la touche Stop A l aide de la touche de s lection situ e c t de la ligne correspon dante s lectionnez R pondeur simple Etant donn qu il s agit d une an nonce d accueil pour le standard automatique aucun message n est n cessaire ici Q Pour annuler l enregistrement ap D Rubrique de menu Pr d croch Peu Appuyez sur Me

Mode d`emploi (F/CH) f Accueil téléphonique multifonctions tiptel

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