lA RUPTURE CoNVENTioNNEllE : MoDE D EMPloi
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1. Date et signature pr c d e de la mention lu et approuv par chaque partie IMPORTANT La date de signature de la convention de rupture d clenche le d lai de r tractation de 15 jours calendaires pendant lequel chaque partie peut revenir sur sa d cision La demande d autorisation ne peut donc tre transmise l inspecteur du travail qu l issue du d lai de 15 jours calendaires pr vu pour l exercice du droit de r tractation Date de fin du d lai de r tractation jj mm aaaa PIITIIITIIII Remarques ventuelles des parties ou des assistants sur ces changes autres commentaires2. Vous trouverez avec cette note le formulaire de demande d homologation de la rupture conventionnelle qui doit tre adress la DDTEFP ainsi que le formulaire de rupture conventionnelle pour un salari prot g adresser l inspection du travail M me si vous pouvez r diger une convention de rupture il est pr f rable de remplir le formulaire r glementaire peu importe si vous r p tez deux fois les m mes informations Dans la partie 3 convention de rupture vous pouvez renvoyer votre annexe afin de mieux d velopper les l ments de n gociations En ce qui concerne les salari s prot g s il existe un formulaire sp cifique qui est presque identique au formulaire de demande d homologation sauf qu il ne faut plus parler d homologation car l employeur doit demander l autorisation de l inspecteur du travail Attention Pour les salari s prot g s il existe un m lange des r gles propres la rupture conventionnelle et celles sp cifiques au licenciement d un salari prot g Ainsi L employeur et le salari doivent entamer les pourparlers soit un ou plusieurs entretiens pr alables la rupture L employeur doit ensuite consulter le Comit d Entreprise sur le projet de rupture conventionnelle Cette tape n est pas obligatoire lorsqu il s agit d un d l gu syndical La consultation est organis e comme une demande de licenciement Les deux parties finalisent la convention de
3. Pour les autres salari s l indemnit sp cifique de rupture est exon r e de charges sociales et d IR Elle est exon r e de cotisations de s curit sociale et de CSG CRDS hauteur du montant de l indemnit de licenciement pr vue par la convention collective de branche par l accord professionnel ou interprofessionnel ou d faut par la loi Si l indemnit vers e au titre de la rupture conventionnelle est sup rieure ce montant la fraction qui d passe est assujettie la CSG CRDS En revanche elle reste exon r e de cotisations sociales dans la limite de deux fois le montant de la r mun ration annuelle brute per ue par le salari au cours de l ann e civile pr c dant la rupture de son contrat de travail dans la limite de 6 fois le plafond annuel de la S curit sociale 199 656 euros pour 2008 ou de la moiti du montant de l indemnit vers e dans la limite de 6 fois le plafond annuel de la S curit sociale 199 656 euros pour 2008 3 A l gard de l Assedic Le salari est en droit de percevoir des allocations ch mage s il remplit l ensemble des conditions d attribution L employeur doit inviter le salari se renseigner sur son droit aux allocations directement aupr s des Assedic En conclusion la rupture conventionnelle est un nouveau dispositif qui apporte un peu plus de souplesse au sein du droit du travail mais qui doit tre mani avec pr caution en raison de
4. l homologation de la rupture refus acceptation non respect des r gles de l assistance Si refus d homologation par F SF TRE indemnit de rupture conventionnelle inf rieure au minimum o E le DDTEFP cochez la ou 7 7 n non respect du d lai de r tractation pd les cases du ou des motifs on absence de libert de consentement CT pr cisez invoqu s date d envoi du refus d homologation aux parties la convention PA Date et signature du DDTEFP 6 ao t 2008 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE ANNEXE Texte 26 sur 115 Rupture conventionnelle du contrat de travail dur e ind termin e d un salari prot g en application de l article L 1237 15 du code du travail Colonnes r serv es l inspecteur du travail conformit 1 Informations relatives aux parties la convention de rupture Nom et pr nom du salari Adresse T l phone Emploi qualification Nom ou raison sociale de l employeur nom du signataire pour le compte de l employeur n de t l phone Adresse n de SIRET Convention collective applicable Anciennet du salari la date envisag e de la rupture D Jas ll mois R mun ration mensuelle brute des douze mois pr c dents mois de mois de mois de mois de mois de mois de mois de mois de mois de mois de moi
5. des parties Au moment du d part de l entreprise l employeur doit remettre son salari l attestation Assedic le certificat de travail et il doit tablir un solde de tout compte faisant l inventaire des sommes vers es L employeur doit r gler l ensemble des l ments de r mun ration dus au moment du d part cong s pay s non pris salaires indemnit s pour repos compensateur non pris etc Le conseil de prud hommes est seul comp tent pour conna tre des litiges concernant la convention l homologation ou le refus d homologation Le recours administratif est pr vu uniquement dans le cadre d une demande d autorisation de rupture conventionnelle C INT Rupture conventionnelle Note 2010 7 Le recours juridictionnel devant le conseil de prud hommes doit tre form peine d irrecevabilit avant l expiration d un d lai de 12 mois compter de la date d homologation de la convention 2 A l gard de l URSSAF Le r gime social et fiscal de l indemnit sp cifique de rupture conventionnelle varie en fonction des droits la retraite ouverts par le salari int ress En effet selon la loi les salari s qui sont en droit de b n ficier d une pension de retraite d un r gime l galement obligatoire sont exclus de l exon ration de charges sociales et d imp t sur les revenus Pour ces salari s l indemnit sp cifique de rupture est en principe enti rement soumise charges sociales et lIR
6. prorog jusqu au premier jour ouvrable suivant Il est conseill de pr ciser les modalit s d exercice du droit de r traction afin d viter des retards ou la non transmission du courrier entre les diff rents niveaux hi rarchiques Vous pouvez vous mettre d accord sur une r traction par mail une adresse courriel pr cise ou par courrier simple ou recommand un membre de la direction en particulier Le d lai d homologation Une fois le d lai de r traction expir la partie la plus diligente envoie la demande d homologation la DDTEFP territorialement comp tente c est dire celle dont d pend l employeur du salari Le d lai d homologation est de 15 jours ouvrables compter de la date de r ception du courrier par l Administration tous les jours de la semaine sans les dimanches et les jours f ri s Exemple Si la DDTEFP r ceptionne une demande d homologation le 01 ao t 2008 le d lai commencera courir le 2 ao t 2008 et expira le 20 ao t 2008 24 heures La demande d homologation peut tre envoy e par la poste ou remise directement la DDTEFP qui apposera le timbre la date du jour d arriv e Il convient toutefois d tre prudent et d adresser la demande d homologation par lettre recommand e avec accus de r ception circulaire DGT 2008 11 du 22 juillet 2008 C INT Rupture conventionnelle Note 2010 5 S ejos 1 Bien remplir le formulaire r glementaire
7. viter toute rupture conventionnelle si des litiges existent entre les deux parties B Les motifs de recours admis Pour l instant le premier motif de recours la rupture conventionnelle doit tre l envie de mettre fin en bons termes la relation contractuelle de travail L employeur n est pas totalement satisfait de son salari mais il n a pas un dossier solide pour aller aux prud hommes le salari ne veut plus travailler dans l entreprise mais souhaite toucher les allocations ch mage la rupture conventionnelle est donc envisageable La rupture conventionnelle doit tre r serv e aux salari s qui souhaitent partir de leur propre choix et qui sont en bons termes avec leurs employeurs Une rupture conventionnelle peut galement tre conclue avec un repr sentant du personnel Il s agit d un v ritable changement dans le panorama l gislatif car ce jour la Cour de cassation n autorise pas les ruptures amiables avec les repr sentants du personnel La loi va cr er un compromis en acceptant la rupture amiable tout en subordonnant son effectivit l autorisation pr alable de l inspection du travail Il Les tapes de conclusion d une rupture conventionnelle A Les pourparlers L article L 1237 12 du code du travail pr voit que Les parties au contrat conviennent du principe d une rupture conventionnelle lors d un ou plusieurs entretiens L employeur ou le salari peuvent d clencher louverture des n g
8. Il s av rait donc inutile de superposer deux proc dures de rupture d un commun accord sous le contr le de l Administration Idem en ce qui concerne le PSE 2 Les interrogations li es l tat de la jurisprudence actuelle Salari ayant commis une faute disciplinaire La rupture d un commun accord intervenue apr s la convocation un entretien pr alable un licenciement ou apr s la notification d un licenciement est jug es nulle Cass Soc 2 12 1997 Cette r gle a vocation s appliquer aux ruptures conventionnelles Salari victimes d un accident du travail et maladies professionnelles La Cour de cassation consid re toute rupture d un commun accord survenu pendant cette p riode comme tant nulle Cass Soc 4 01 2000 Cette jurisprudence a t consacr e l article L 1226 13 du code du travail Salari s en cong maternit La rupture conventionnelle semble devoir tre cart e en raison de la protection particuli re accord e par la loi aux femmes enceintes art L 1225 6 du code du travail _ Proc dures collectives de licenciement conomique L ANI indique que la rupture conventionnelle ne doit pas porter atteinte aux proc dures de licenciement pour motif conomique Bien que dans la loi il est pr vu que les dispositions relatives aux licenciements conomiques ne sont pas applicables la rupture conventionnelle il ne s agit pas d un ch que en blanc permettant l em
9. d analyser les raisons de la s paration souhait e ainsi que les ajustements mat riels et financiers de la rupture M me si la loi ne pr voit pas de formalisme particulier il convient de faire un courrier constatant la date des entretiens l utilisation ou pas par les deux parties de la possibilit de se faire assister etc C INT Rupture conventionnelle Note 2010 4 sne jos Si lors des entretiens l employeur ressent des craintes quant la poursuite de cette rupture en estimant qu elle cache un litige ou des diff rends trop importants il ne doit pas h siter revenir en arri re et mettre fin aux n gociations par crit B Conclusion de la rupture conventionnelle 1 Les conditions de forme respecter Le respect des d lais imp ratifs La rupture du contrat de travail interviendra au terme de deux d lais Le d lai de r traction Ce d lai permet l une ou l autre des parties de se r tracter ou faire marche arri re dans le processus de rupture conventionnelle Le d lai de r traction est de 15 jours calendaires tous les jours de la semaine et commence le lendemain de la date de signature du formulaire de rupture et se termine le 15 jour 24 heures Exemple si la convention de rupture est sign e le 01 ao t 2008 le d lai commence courir le 2 ao t 2008 et se termine le 16 ao t 24 heures Lorsque ce d lai expire un samedi un dimanche ou un jour f ri ou ch m il est
10. informer le salari sur le r gime fiscal et social de cette indemnit lors des pourparlers et le lui confirmer par crit par exemple dans le formulaire de rupture L absence de pr avis Le pr avis est seulement pr vu par la loi ou par la CCN en cas de d mission ou de licenciement Dans le cadre d une rupture amiable le salari ne peut donc pas pr tendre une indemnit compensatrice de pr avis Toutefois rien n interdit aux parties de diff rer la date du d part Attention bien remplir les rubriques date envisag e de la rupture du contrat de travail et anciennet du salari la date envisag e de rupture Le sort du DIF La loi ne pr voit pas le sort du DIF dans ce type de rupture En principe le salari perd son droit sauf si les parties d cident de n gocier sur ce sujet Vous pouvez tout simplement ne peut pas voquer cette question dans le formulaire ou annexe car ceci n est pas pr vu par la loi Attention Uniformation ne prend pas en charge les frais li s au DIF si le salari entame son action de formation apr s la rupture du contrat de travail Le remboursement s effectue uniquement si la personne fait partie des effectifs au moment de sa formation Les autres clauses ventuelles Modalit s de mise en uvre du droit de r tractation Clause de non concurrence Restitution du mat riel du logement de fonction etc C Effets de la rupture conventionnelle 1 A l gard
11. ociations Une n gociation pr alable la signature de la convention est obligatoire Afin de garder un maximum des preuves il semble pr f rable de faire un crit lettre remise en main propre contre d charge mail avec accus de r ception lettre RAR qui formaliserait cette demande Aucune des parties n est oblig e d accepter la demande de n gociation Un crit devrait tre tabli sans besoin de pr ciser la motivation du refus Ensuite la loi consacre un droit d assistance pour le salari et pour l employeur C INT Rupture conventionnelle Note 2010 3 S ejos 1 En ce qui concerne le salari celui peut se faire assister au cours des entretiens par 1 Soit par une personne de son choix appartenant au personnel de l entreprise qu il s agisse d un salari titulaire d un mandat syndical ou d un salari membre d une institution repr sentative du personnel ou tout autre salari 2 Soit en l absence d institution repr sentative du personnel dans l entreprise par un conseiller du salari choisi sur une liste dress e par l autorit administrative Il est important de constater que le salari ne peut se faire assister ni par un membre de sa famille ni par un avocat Lors du ou des entretiens l employeur a la facult de se faire assister quand le salari en fait lui m me usage Le salari en informe l employeur auparavant si l employeur souhaite galement se faire assis
12. ployeur de proc der plusieurs ruptures conventionnelles tout en vitant de mettre en uvre les consultations obligatoires ou la mise en place d un PSE La rupture conventionnelle est une troisi me voie de rupture du contrat qui se distingue du licenciement et de la d mission II faut une initiative conjointe de rompre le contrat Un salari qui signerait une rupture conventionnelle en cas de compression d effectifs pourrait revendiquer un vice du consentement en soutenant les pressions de la Direction pour le faire signer le formulaire d homologation Certains Conseil des Prud hommes ont d j clairement indiqu qu ils annuleront des ruptures conventionnelles conclues dans le cadre d une compression d effectifs et ce peu importe l homologation faite par la DDTEFP C INT Rupture conventionnelle Note 2010 2 S ejos 1 Transaction La rupture conventionnelle du contrat de travail doit se distinguer de la transaction La premi re est un mode de rupture du contrat tandis que la seconde est un mode de r glement de conflit une fois la rupture intervenue La jurisprudence a ent rin la nullit des ruptures amiables qui cachaient une transaction En effet les juges peuvent consid rer que lorsqu un salari signe une rupture amiable tout en tant en litige avec son employeur son consentement n est pas libre ni clair l ment substantielle pour la validit d une rupture d un commun accord Il convient donc d
13. prudence actuelle pour d terminer non sans r serves les motifs de recours exclus A et les motifs de recours admis B A Les motifs de recours exclus 1 Les l ments de r ponse apport s par la loi Exclue pour les salari s en CDD l article L 1231 1 du code du travail dispose que le contrat de travail a dur e ind termin e peut tre rompu l initiative de l employeur ou du salari ou d un commun accord dans les conditions pr vues par les dispositions du pr sent titre L article L1243 1 du Code du travail pr voit d j la rupture d un commun accord du CDD Le but est donc de ne pas superposer deux r gimes de rupture d un commun accord du contrat Exclue dans le cadre des PSE et GPEC L article L 1237 16 du code du travail pr cise clairement que la rupture conventionnelle ne s applique pas aux ruptures r sultant 1 Des accords collectifs de gestion pr visionnelle des C INT Rupture conventionnelle Note 2010 1 si EJOS a emplois et des comp tences dans les conditions d finies par l article L 2242 15 ainsi que 2 Des plans de sauvegarde de l emploi dans les conditions d finies par l article L 1233 61 Dans le cadre des d parts volontaires pr vus par l accord collectif mettant en place la gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences un contr le est op r par les partenaires sociaux lors de la conclusion de l accord ainsi que par l Administration r alis en aval
14. pture de ce contrat droits aff rents la rupture de ce contrat versement d une indemnit de rupture du montant indiqu ci dessous date envisag e de la rupture sous r serve des d lais pr vus par la loi ci apr s Autres clauses ventuelles Montant de l indemnit sp cifique de rupture conventionnelle somme en lettres Date envisag e de la rupture du contrat de travail jj mm aaaa Date et signature pr c d e de la mention lu et approuv par chaque partie El IMPORTANT La date de signature de la convention de rupture d clenche le d lai de r tractation de 15 jours calendaires pendant lequel chaque partie peut revenir sur sa d cision La demande d homologation ne peut donc tre transmise la DDTEFP qu l issue du d lai de 15 jours calendaires pr vu pour l exercice du droit de r tractation Date de fin du d lai de r tractation jj mm aaaa LT EAU E Remarques ventuelles des parties ou des assistants sur ces changes autres commentaires r 4 D cision du directeur d partemental du travail de l emploi et de la formation professionnelle Date de r ception par la DDTEFP de la demande d homologation IMPORTANT La DDTEFP dispose d un d lai d instruction de 15 jours ouvrables compter du jour de la r ception de la demande telle que pr cis e dans l accus r ception d livr A d faut de notification dans ce d lai l homologation est r put e acquise D cision relative
15. rupture signature du formulaire et de l ventuel annexe Il semble pr f rable de signer la convention de rupture le jour o le CE rend son avis L employeur doit attendre la fin du d lai de r traction de 15 jours et envoyer le formulaire et lavis du CE l inspecteur du travail par lettre RAR _ L inspecteur du travail a 15 jours pour se prononcer sur cette rupture Il doit donner son accord par crit Ainsi et la diff rence de la proc dure d homologation il n y a pas d accord tacite Le silence de l inspecteur vaut refus de la demande 2 Les l ments de n gociation l indemnit sp cifique de rupture Le salari doit percevoir une indemnit sp cifique de rupture conventionnelle au moins gale l indemnit l gale de licenciement Sa base de calcul est la moyenne des 3 ou 12 derniers mois de salaire brut au plus favorable Pour rappel l indemnit l gale est gale 1 5 mois de salaire par ann e d anciennet auquel s ajoutent 2 15 de mois de salaire par ann e au del des 10 ans d anciennet Le salari qui a un an d anciennet dans l entreprise b n ficie de l indemnit de licenciement depuis la loi de modernisation du march du travail de juin 2008 C INT Rupture conventionnelle Note 2010 6 si EJOS Les parties peuvent galement s accorder sur une indemnit sup rieure comme par exemple l indemnit conventionnelle de licenciement L employeur doit
16. s nejos 3 LA RUPTURE CONVENTIONNELLE MODE D EMPLOI Disposition phare de la loi de modernisation du march du travail du 25 juin 2008 ce nouveau type de rupture vise encadrer et s curiser les ruptures d un commun accord des contrats de travail dur e ind termin e Nul n est cens ignorer les diff rentes strat gies mises en uvre par les parties au contrat de travail qui souhaitaient mettre fin leur relation contractuelle tout en garantissant au salari le droit de percevoir des allocations ch mage Des licenciements sans v ritable motif qui se suivaient d une transaction La rupture conventionnelle en assurant au salari des allocations ch mage malgr la fin de son contrat par consentement mutuel vise mettre un terme ce type de proc dure non satisfaisante sur un plan juridique Mais l absence de pr cisions dans la loi sur cette rupture pose aujourd hui un certain nombre d interrogations qui tout d un coup la rendent moins s curisante moins attrayante Attention alors utiliser ce nouveau dispositif avec prudence l Motifs de recours la rupture conventionnelle Si la rupture conventionnelle est consacr e par la loi de modernisation du march du travail sa cr ation r sulte du travail des partenaires sociaux dans l accord national interprofessionnel ANI du 11 janvier 2008 tendu sans r serves le 23 juillet 2008 Il faut donc lire ces deux textes et tenir compte de la juris
17. s de mois de R mun ration mensuelle brute moyenne 2 D roulement des changes pour convenir de la rupture conventionnelle oui non A Date du premier entretien j mm aaua Rappeler au salari la possibilit qu il a de contacter les services notamment le service public de l emploi qui pourront l aider prendre sa d cision en pleine connaissance de ses droits Salari assist oui non si oui par Employeur assist oui non si Oui par 6 ao t 2008 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 26 sur 115 B Date s des autres entretiens ventuels LUI TITIITII A A O S S O S O A oui Salari assist si oui par non Employeur assist i si Oui par ploy ion p 3 Convention de rupture oui non Les parties d cident de rompre le contrat de travail dur e ind termin e qui les lie et conviennent d un commun accord des conditions de la rupture de ce contrat droits aff rents la rupture de ce contrat versement d une indemnit de rupture du montant indiqu ci dessous date envisag e de la rupture sous r serve des d lais pr vus par la loi ci apr s Autres clauses ventuelles Montant de l indemnit sp cifique de rupture conventionnelle somme en lettres Date envisag e de la rupture du contrat de travail Gj mm aaaa III I IILI
18. ter il en informe son tour le salari S agissant d une rupture amiable le salari n est pas consid r par la loi comme tant dans une position de faiblesse face son employeur Il s agit de deux parties qui doivent n gocier sur un pied d galit les conditions de la rupture du contrat qui les lie Ainsi lorsque le salari souhaite se faire assister il doit en informer au pr alable son employeur qui devra faire la m me chose Attention L employeur ne peut pas se faire assister si le salari n utilise pas cette facult La loi ne pr cise pas les modalit s de l exercice de ce droit d lai forme Toutefois cette information doit tre r alis e dans un d lai raisonnable permettant l autre partie de mieux se pr parer aux entretiens L assistant du salari membre de l entreprise ne doit subir aucune perte de r mun ration L employeur peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l entreprise ou dans les entreprises de moins de cinquante salari s par une personne appartenant son organisation syndicale d employeurs ou par un autre employeur relevant de la m me branche Le SNEFOS est pr t vous conseiller et vous accompagner tout au long de la proc dure de rupture conventionnelle N h sitez pas nous contacter L intervention d un avocat n est pas pr vue par les textes Les entretiens doivent permettre aux deux parties
19. toutes les carences l gislatives et jurisprudentielles existantes ce jour C INT Rupture conventionnelle Note 2010 8 19 juillet 2008 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 51 sur 165 Rupture conventionnelle d un contrat de travail dur e ind termin e et formulaire de demande d homologation en application de l article L 1237 14 du code du travail 1 Informations relatives aux parties la convention de rupture Nom et pr nom du salari Adresse T l phone Emploi qualification jNT H Nom ou raison sociale de l employeur nom du signataire pour le compte de l employeur n de t l phone mois de o mois de o mois de o mois de e mois de e mois de d R mun ration mensuelle brute moyenne 2 D roulement des changes pour convenir de la rupture conventionnelle Rappeler au salari la possibilit qu il a de contacter les services notamment le service public de l emploi qui pourront l aider prendre sa d cision en pleine connaissance de ses droits 4 P D o lari i i oui par Sania ASSIRE nmn 77 Employeur assist PE siouipar OOOO Palarie Ainise A siouipar I kaplayu asini nn Tr S I 19 juillet 2008 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRAN AISE Texte 51 sur 165 3 Convention de rupture Les parties d cident de rompre le contrat de travail dur e ind termin e qui les lie et conviennent d un commun accord des conditions de la ru
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