Mode d`emploi du logiciel ASA
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1. Mode d emploi logiciel ASA A Installation du CD ROM et lancement du programme ASA Sous WINDOWS Installer le CD ROM dans le lecteur En principe le programme se lance automatiquement Sinon s lectionner le fichier setup et suivre les instructions Cliquer sur d marrer OCAS ASA pour lancer le programme Sous MAC Installer le CD ROM dans le lecteur S lectionner le fichier ASA dmg Cliquer Glisser de Asa app vers Applications focas ASA D A Applications Cliquer sur aller applications ASA app pour lancer le programme Sous LINUX Installer le CD ROM dans le lecteur Ex cuter le fichier asa tar Ex cuter le fichier script sh Attention il faut avoir install JRE Environnemnet d ex cution Java de SUN 1 7 x ou sup rieur pour pouvoir ex cuter le programme sous Linux C Page d accueil Len de dossier est contr l au moyen de la r gle suivante le chiffre doit commencer imp rativement par 1 5 ou 6 et avoir minimum 6 chiffres maximum 7 chiffres Un message d erreur appara t si le num ro ne respecte pas cette r gle Aide Num ro Dossier 12345 Vous trouverez le num ro de dossier dans le courrier d accompagnement sous r f rence dossier Confirmer N dossier 12345 Era x Erreur de saisie le num ro de dossier se compose de 6 ou 7 chiffres et doit commencer par 1 5 ou 6 vous2. ancaire CCP ou N IBAN O O O OOOO Champ Commentaires ce champ est disposition afin d apporter des pr cisions ou faire des remarques Les commentaires seront imprim s sur le r capitulatif papier nous faire parvenir par courrier Champ Aide ce champ sert donner diff rentes explications en cours de saisie 3 5 Fen tre Liste des salari s Pour saisir un nouvel employ cliquer sur l ic ne nouveau qui se trouve en bas gauche sur la fen tre DCAS Certificats de salaires Liste des salari s MER Pr nom M AVS Date de nais BEBOCAS 000 Gen ve E If R capitulatif Les champs Nom Pr nom Date de naissance salaire AVS brut sont obligatoires Si l employ est un employ agricole il faut cocher la case personnel agricole Le taux AF est diff rent pour ce type de personnel 2 Feminin Hors GE C Partielle au i Personnel Agricole Cotisation Cotisation Cotisation 4 5 F Fen tre R capitulatif Une fois la saisie termin e il existe deux possibilit s pour le renvoi des documents Soit imprimer ASA et la renvoyer sign e par courrier Soit imprimer l ASA la renvoyer sign e par courrier et nous la faire parvenir par voie lectronique un accus de r ception appara t confirmant l envoi du document Page 1 1 noO CAS Employeur ONYX FINANCIAL ADVISORS SA DEO CASE POSTALE 1002 00O Gen ve Attest
3. ation des salaires 1211 GENEVES5 OFFICE CANTONAL DES ASSURANCES SOCIALES 2014 Caisse genevoise de compensation nea on Case postale 2595 1211 Gen ve 2 Doit parvenir la caisse avant le 30 janvier 2015 N dossier 619979 Pas de succursale hors GE Version pre Personne qui remplit l ASA FRANCISCO 0223272000 Date 10 11 2014 Masse salariale estim e pour 2015 CHF 500000 Effectif en d cembre 1 B Assur s Dur eemploi Dur eemploi x Salaires bruts totaux vers s pour 2014 soumis cotisations ieu Date naissance D but _wrdasur nom pr nom O J MM AAAA J MM 1250001 POLN 756 8866 3616 33 SERENA GRAZIATO na Nna 1974 n1 01 21 12 ET 000 00 10000 000 00 0 0 100 000 00 100 000 00 Message bo 00 100 000 00 0 00 100 000 00 100 000 00 G Accus de r ception positif les donn es ont bien t transf r es 00 00 2 200 00 0 00 2 300 00 82 00 Commentaire C Assureur Accidents AXA Winterth Num ro de police LAA 11111 WINTERTHUR COLUMNA VORSORGESTIFTUNG 2 27971 DE E R f rences postales ou bancaires F Date timbre et signature de l employeur Titulaire du compte ONYX FINANCIAL N compte postal N IBAN CH4208635009900023201 5 5
4. le trouverez dans le courrier que vous avez re u sous r f rence dossier 1 5 est demand de saisir une nouvelle fois le num ro de dossier afin de s assurer qu il n y ait pas d erreur de frappe et que l ASA papier ne soit pas index e au mauvais endroit lors du scannage Si le num ro n est pas saisi un message d erreur appara t Hum ro Dossier 123456 Confirmer H dossier x Erreur lors de la saisie du num ro de dossie BD Fen tre g n rale En cliquant sur les logos employeurs Salari s R capitulatif il est possible de naviguer d une fen tre l autre Pour retourner la page d accueil pour saisir un nouvel employeur ou pour corriger le num ro de dossier par exemple il faut cliquer sur menu retour page d accueil Retour page d accueil 2 5 Il est possible de remplir une ASA pour l ann e 2014 les autres ann es sont disponibles titre de consultation Ann e 2014 D Le num ro de dossier n est pas modifiable mais il y a la possibilit de revenir la page d accueil pour saisir un nouveau num ro de dossier ALORS Dossier 1234567 La date de saisie n est pas modifiable Date 10 11 2014 Les champs suivants doivent tre remplis obligatoirement o Personne de contact Num ro de t l phone au bon format Soci t Adresse CP Ville Police LAA Titulaire r f rence b
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