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1. ESPAACES mode d emploi Connexion Espaaces est accessible l adresse suivante http www espaaces ac dijon fr La consultation des donn es se fait en acc s libre Leur saisie et leur actualisation se font en acc s r serv Elles requi rent un nom d utilisateur et un mot de passe pour chaque tablissement Saisie et actualisation du volet culturel 1 2 3 A partir de la page d accueil cliquer sur le bouton SAISIE ACTUALISATION L acc s est r serv Chaque tablissement de l acad mie dispose d un o nom d utilisateur num ro de l tablissement o mot de passe Les champs obligatoires sont suivis par une ast risque rouge Identification de l tablissement Nombre d l ves dans l tablissement indiquer le nombre d l ves au total R partition par niveau indiquer le nombre d l ves par niveau Exemple 6 48 5 45 etc en distinguant les effectifs des sections d enseignement professionnel et des sections d enseignements g n ral et professionnel adapt Exemple SEGPA 6 15 5 18 R f rent culturel indiquer le nom la fonction et l adresse lectronique de la personne r f rente pour le VCPE Il peut s agir par exemple du chef d tablissement ou d un enseignant Pour les lyc es il peut s agir du r f rent culture Volet culturel R f rence aux axes prioritaires du projet d tablissement S lectionner les axes prio2. criture longue 5 e Responsable indiquer le nom la fonction et l adresse lectronique de la personne responsable de l action par d faut indiquer l adresse lectronique de l tablissement e Public concern o directement saisir le nombre et le niveau des l ves concern s directement par l action Exemples 56 l ves 2nde pour un projet interdisciplinaire 14 l ves 4 3 pour un dispositif d accompagnement o indirectement estimer le rayonnement de l action en cliquant sur un ou plusieurs items Exemple ensemble de l tablissement et environnement p riscolaire pour un projet th tre donnant lieu des repr sentations publiques en phase de restitution e Type s d action s lectionner la ou les cat gories auxquelles appartient l action o Projet interdisciplinaire d signe toute action artistique et culturelle se d roulant en classe enti re sur le temps scolaire obligatoire o Accompagnement ducatif d signe toute action pr vue en dehors du temps scolaire obligatoire et concernant des l ves volontaires o Sorties et voyages p dagogiques inclut galement les visites d exposition l ext rieur de l tablissement o Ev nement culturel dans l tablissement recouvre tout v nement se d roulant l int rieur de l tablissement Plusieurs choix sont possibles conf rence comprend galement toute rencontre d artiste d crivain
3. comprenant des documents annexes Valider la requ te en cliquant sur le bouton envoyer Toute requ te sans crit re s lectionn permet d avoir acc s liste compl te des actions renseign es Les r sultats sont affich s dans le tableau par ordre de num ros de num ros de d partements puis par ordre alphab tique de ville d tablissement et d intitul d action
4. r sidence d artistes exposition concerne toute exposition mus e hors les murs organis e ou invit e par l tablissement et ou dans son enceinte repr sentation spectacle ou performance organis e ou invit e par l tablissement et ou dans son enceinte e Domaines artistiques et culturels cocher les domaines dans lesquels s inscrit l action e R f rences au projet d tablissement s lectionner les axes prioritaires du projet d tablissement auxquels l action fait r f rence e Partenariats o Liste des partenaires pour des raisons institutionnelles et statistiques ce champ est obligatoire Il s agit de d terminer les types de partenaires impliqu s dans l action Si l action est faite en dehors de tout partenariat cliquer sur aucun Si le partenaire ne correspond aucune cat gorie cliquer sur autre et pr ciser le nom du partenaire o Identification des partenaires culturels dans ce champ libre et facultatif saisir le cas ch ant le nom la fonction et la localisation des personnes ou des structures impliqu es dans le partenariat culturel Cela comprend galement les artistes intervenants o Liaison inter tablissements indiquer le cas ch ant le nom et la localisation des autres tablissements impliqu s ainsi que le type de liaison correspondance change e Dispositifs s lectionner les dispositifs nationaux acad miques ou d partementaux dans lesquels s
5. ectionner un ou plusieurs axes donne acc s aux VCPE des tablissements mentionnant l un ou l autre de ces axes o pr sence d un axe f d rateur cliquer sur ce champ restreint la recherche aux tablissements qui ont renseign ce champ Valider la requ te en cliquant sur le bouton envoyer Toute requ te sans crit re s lectionn permet d avoir acc s liste compl te des tablissements ayant renseign la base Les r sultats sont affich s dans le tableau dans l ordre des num ros de d partements puis des noms de villes Le tableau fait galement appara tre la pr sence ventuelle de l axe f d rateur du VCPE et de documents annexes en fichier attach consultation actions artistiques et culturelles Cliquer sur le bouton Recherche par actions culturelles dans le menu en haut de la page La recherche des actions s effectue sur cinq principaux crit res o Localisation sur l ensemble d un ou de plusieurs d partements sur l ensemble de l acad mie o type d tablissements s lectionner coll ge lyc e lyc e professionnel EREA ou tous o domaines artistiques et culturels o types d actions o dispositifs acad miques et nationaux Par ailleurs il est possible de restreindre la recherche o aux actions dont les partenaires culturels sont identifi s o aux actions dont la restitution ou la valorisation envisag e est pr cis e o aux formulaires actions
6. inscrit ventuellement l action e Restitution ou valorisation envisag e Dans ce champ libre et facultatif r diger bri vement les formes de restitution et de valorisation envisag es en cours ou en fin de projet e Documents annexes ce champ permet de compl ter et d illustrer le formulaire action par tout type de document fiche action fichier texte image ou son diaporamas Quand des l ments de description ou de valorisation sont accessibles en ligne indiquer le lien vers le site correspondant dans le champ ajouter un lien vers un site web Si l action a fait l objet d un reportage sur le portail acad mique arts et culture un lien vers l article sera cr par le webmestre du site A la fin de la saisie de l action cliquer sur le bouton valider A la fin de la session de saisie ou d actualisation cliquer sur le bouton d connexion dans le menu situ en haut de la page Recherche et consultation Espaaces offre deux possibilit s de consultation une recherche par volets culturels et une recherche par actions artistiques et culturelles 1 2 consultation VCPE Cliquer sur le bouton Recherche par volets culturels dans le menu en haut de la page La recherche des volets culturels s effectue sur quatre crit res o localisation sur un ou plusieurs d partements sur l ensemble de l acad mie o type d tablissement o axes prioritaires du projet d tablissement s l
7. ritaires du projet d tablissement auxquels votre volet culturel fait r f rence Pour faciliter la saisie et le traitement des informations ces axes ont t ramen s sept grands domaines Axe f d rateur du volet culturel Ce champ est facultatif mais sa saisie est recommand e L axe f d rateur permet d identifier la coh sion th matique transdisciplinaire des actions qui constituent le volet culturel et fonde ainsi sa pertinence et sa singularit Le d tail du volet culturel peut tre joint en document attach en cliquant sur Joindre l int gralit du volet culturel de l tablissement Cliquer sur le bouton envoyer une fois le document affich dans la case parcourir Actions artistiques et culturelles en cours dans l tablissement Chaque action est renseign e dans un formulaire sp cifique accessible en cliquant sur ajouter une nouvelle action Une fois sa saisie termin e chaque formulaire appara t dans le tableau r capitulatif Au cours du d roulement de l action en phase de restitution par exemple le formulaire correspondant peut tre compl t ou modifi en cliquant sur z Si l action n est pas reconduite le formulaire correspondant peut tre supprim en cliquant sur X Intitul de l action Le titre de l action peut tre sp cifique ex R alisons l Europe th matique ex la musique m di vale ou g n rique ex atelier d
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