MODE D`EMPLOI POUR LES POSTES ANALOGIQUES
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1. la tonalit de confirmation Cl turer en raccrochant l D La d viation est alors d sactiv e mais le num ro de la destination reste enregistr comme expliqu ci dessus Effacer la destination 1 D crocher le combin L 4 former le code d acc s 022 raccrocher l 2 D crocher le combin 4 Jormer le code d acc s 023 raccrocher l DEVIATION VARIABLE Le renvoi d appel variable est adapt en particulier des renvois ponctuels ou si les destinations sont souvent diff rentes Programmation 1 D crocher le combin l lt 4 et former le code d acc s X 022 vous entendez la tonalit de confirmation mais vous continuez en introduisant le num ro de la destination voulue Cl turer en raccrochant Annulation D crocher le combin 4 Jormer le code d acc s 022 raccrocher l INFORMATION IMPORTANTE Lorsque sur votre poste le d tournement fixe ou variable est activ lorsque vous d crochez la tonalit d invitation composer est modul e INTERCEPTION D APPEL Il y a deux types d interception d appel 1 le reprise d appel au sein d un groupe 2 la reprise d appel dirig e La premi re solution permet de reprendre les appels entrants des diff rents postes faisant partie du groupe Ces groupe de reprise d appel doivent tre programm s sur le syst me t l phonique et font l objet d une demande Proc dure Un appel se pr sente sur un des postes faisant2. la touche FLASH et en formant le code d acc s 21 tonalit de confirmation et raccrocher gt Le syst me vous rappelle alors Sile poste tait occup d s que l utilisateur raccroche Sipas de r ponse d s que l utilisateur r utilise son poste Pour annuler le rappel automatique d crocher 4 former le code d acc s 021 tonalit de confirmation et raccrocher l REPETITION DE LA NUMEROTATION Lorsque vous appelez un poste interne ou un num ro externe et que l appel aboutit sur la sonnerie d occupation ou reste sans r ponse vous pouvez enregistrer le num ro compos en appuyant tout simplement si votre poste en poss de une sur la touche DEVIATION D APPELS Lorsque vous quittez votre bureau vous pouvez d vier les appels qui vous sont destin s vers une autre destination Deux options sont votre disposition 1 La d viation fixe dans ce type de d viation vous enregistrez une destination d une mani re permanente le syst me garde cette destination en m moire D s ce moment deux solutions s offrent vous a Vous activez la d viation et d s ce moment tous les appels qui vous sont destin s sont directement d tourn s vers la destination m moris e votre poste ne sonne pas b Vous d sactivez la d viation et dans ce cas les appels qui vous sont destin s arrivent sur votre poste et si au bout de trois ou quatre sonneries il n y a pas de r ponse les appe
3. L gende C4 D crocher E Num roter CD Raccrocher MODE D EMPLOI POUR LES POSTES ANALOGIQUES TELEPHONER TELEPHONER 1 Appelinterne pour appeler un usager interne d crochez le combin et composez le num ro int rieur 2 Appel externe pour appeler un usager ext rieur appuyez sur la touche 0 pour obtenir une ligne ext rieure et sans interruption composez le num ro 4 5 0065882111 P ex pour atteindre le num ro d abonn 065 882111 vous devez appuyer successivement sur 0 puis 065882111 REPONDRE A UN APPEL D crocher le combin 4 vous tes en communication Pour interrompre une communication il suffit de raccrocher l X NUMEROTATION ABREGEE NUMEROTATION ABREGEE INDIVIDUELLE Vous pouvez enregistrer sous chacune des touches de votre clavier num rique un num ro interne ou externe Ces num ros peuvent ensuite tre appel s via le code de num rotation abr g e individuelle a Programmation 1 D crocher le combin entrer le code pour la mise en m moire des num ros 020 2 Appuyer sur la touche du clavier sous laquelle vous souhaitez enregistrer le num ro p ex 1 vous obtenez directement la tonalit de confirmation mais vous continuez la proc dure 3 Introduire le num ro programmer p ex 01300 d s l introduction du premier chiffre vous n avez plus de tonalit mais continuez 4 Pour cl turer l op ration vous raccrochez gt Attention Un num ro ext rieur doit
4. ls sont d tourn s vers la destination m moris e Pour sortir de cette situation il faut implicitement mettre en uvre la proc dure d annulation d crite ci apr s 2 La d viation variable dans ce type de d viation vous enregistrez une destination d une mani re temporaire pendant la dur e du d tournement Dans ce type de d viation lorsque vous l activez tous les appels qui vous sont destin s sont directement d tourn s vers la destination m moris e votre poste ne sonne pas Lorsque vous d sactivez la d viation les appels qui vous sont destin s arrivent sur votre poste et la destination de d viation est effac e DEVIATION FIXE Vous pouvez toujours t l phoner avec votre poste malgr la d viation Programmation 1 D crocher le combin l 4 et former le code d acc s 023 vous entendez la tonalit de confirmation mais vous continuez en introduisant le num ro de la destination voulue Cl turer en raccrochant D Mode d emploi des postes ANALOGIQUES B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 3 4 L gende C4 D crocher E Num roter CD Raccrocher Modifier la destination 2 1 D crocher le combin l lt 4 former le code d acc s 023 vous entendez la tonalit de confirmation mais vous continuez en introduisant le num ro de la nouvelle destination Cl turer en raccrochant D Annulation D crocher le combin L 4 former le code d acc s d annulation 022 vous obtenez
5. partie du groupe En cas d absence du titulaire du poste vous pouvez intercepter cet appel en d crochant votre combin et en formant le code d interception d appel La deuxi me solution permet d intercepter un appel entrant sur un poste o vous savez le titulaire absent et dont vous connaissez le num ro de poste Proc dure Un appel se pr sente sur un des postes ne faisant pas partie de votre groupe de reprise d appel Vous pouvez intercepter l appel en formant le code d acc s amp suivi du n du poste Mode d emploi des postes ANALOGIQUES B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 4 4
6. tre pr c d du 0 lors de la programmation Ex 01300 b Utilisation Entrer le code d acc s 020 et appuyez sur la touche du clavier sous laquelle le num ro t enregistr par exemple pour appeler le 1300 former amp 0201 Mode d emploi des postes ANALOGIQUES B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 1 4 L gende C4 D crocher E Num roter CD Raccrocher CONSULTATION ET TRANSFERT D UN APPEL CONSULTATION D UNE TIERCE PERSONNE Vous tes en communication et souhaitez consulter une tierce personne 1 Appuyer sur la touche R ou la touche de coupure calibr e ou encore la touche FLASH 2 Votre correspondant est mis en attente automatique 3 Former le num ro de la personne que vous d sirez consulter 4 Pour mettre fin la consultation appuyez sur la touche R ou la touche de coupure calibr e ou encore la touche FLASH Vous tes de nouveau en communication avec votre premier interlocuteur TRANSFERT D UN APPEL Vous tes en communication et souhaitez transf rer l appel une tierce personne 1 Appuyer sur la touche R ou la touche de coupure calibr e ou encore la touche FLASH et l vous avez 2 choix Soit vous attendez que le poste vers lequel vous transf rez d croche et vous annoncez la communication ensuite vous raccrochez gt Soit vous raccrochez L directement Si le poste vers lequel vous transf rez ne d croche pas apr s un certain temps l appel revient sur
7. votre poste CONFERENCE CONFERENCE Il est possible d initier une conf rence avec 8 personnes au maximum PROCEDURE 1 Appeler la premi re personne 2 Appuyer sur la touche R ou la touche de coupure calibr e ou encore la touche FLASH et appelez la deuxi me personne 3 Appuyer nouveau sur la touche R ou la touche de coupure calibr e ou encore la touche FLASH et former le code d acc s 029 d s cet instant vous tes en conf rence trois 4 Pour ajouter des participants la conf rence proc der de la m me mani re Appuyer sur la touche R ou la touche de coupure calibr e ou encore la touche FLASH et appeler une autre personne Appuyer nouveau sur la touche R ou la touche de coupure calibr e ou encore la touche FLASH et ensuite former nouveau le code d acc s 029 Lors de chaque entr e d une nouvelle personne dans la conf rence un petit bip se fait entendre dans le combin Pour exclure une personne de la conf rence il faut demander cette personne de raccrocher Mode d emploi des postes ANALOGIQUES B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 2 4 L gende C4 D crocher E Num roter CD Raccrocher RAPPEL AUTOMATIQUE ET REPETITION DE LA NUMEROTATION RAPPEL AUTOMATIQUE Lorsque vous appelez un usager interne et que son poste est occup ou reste sans r ponse vous pouvez activer le rappel automatique en appuyant sur la touche R ou la touche de coupure calibr e ou encore
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