Mode d`emploi rapide pour Outlook Voice Access
Contents
1. D un t l phone non compatible avec ce serveur de messagerie unifi e D un t l phone compatible avec ce serveur de messagerie unifi e Composer le num ro d Outlook Voice Access Contacter une personne Extension de bo te aux lettres Saisir votre code confidentiel et appuyer sur Si ce n est pas votre bo te aux lettres appuyez sur Si vous pr f rer acc der votre messagerie vocale sans code confidentiel cette tape sera saut e Si vous choisissez messagerie lectronique calendrier ou contacts personnels vous devrez saisir un code confidentiel nnnnnn Menu de bienvenue Menu de bienvenue Vous avez 1 nouveau message vocal 10 nouveaux messages lectroniques et votre prochaine r union est 10h00 Touches Ecouter les messages vocaux Ecouter les messages lectroniques Ecouter les options du calendrier Rechercher un contact Composer un message vocal Changer les param tres personnels L option d sactiver votre annonce t l phonique d absence qui informe les gens de votre absence est disponible quand ils sont connect s R p ter menu Option Menu principal Depuis l interface reconnaissance vocale Pour l interface reconnaissance vocale Touche R p ter menu Activer d sactiver l annonce t l phonique d absence qui informe les gens de votre absence Enregistrer les annonces d accueil Changer de code confidentiel Passer en mode interface reconnaiss2. ance vocale Changer le fuseau horaire Utilisez le format 12 heures ou le format 24 heures Retour au menu principal Option Confirmer l annonce d accueil Activer D sactiver Votre statut Saisissez l heure locale au format 24 heures Par exemple pour 15h30 saisissez 1 5 3 0 Depuis l interface reconnaissance vocale Touches Touches Entrez le nom du contact Saisir l extension de la bo te aux lettres Transf rez votre appel au standard Entrez le nom du contact Rechercher dans le r pertoire Option Option R pertoire Contacts personnels Message vocal Message lectronique Priorit De Date Message Demande de r union Priorit De Date Message Demande de r union Organisateur Heure Lieu et sujet Priorit De Date Message Lecture du message vocal R sum du message Lecture des messages lectroniques et des rendez vous du calendrier Lecture du r sum de la r union Touches Message suivant Jour suivant R p ter Autres options R p ter R union pr c dente Appeler le lieu Appeler l organisateur J aurai du retard Accepter Accepter provisoirement D tails de la r union Informations sur les participants Transf rer D cliner Annuler Purger mon calendrier R pondre R pondre tous Option Apr s avoir cout les d tails de la r union Faire sonner le t l phone Appuyez sur pour laisser un message Enregistrer ou Ajouter Supp
3. ation Pour r cup rer R pondre R pondre tous Marquer comme non lu Cacher la conversation Sortir R p ter ce menu Retour aux options pr c dentes ou autres options Option Apr s avoir cout le message lectronique Touches R p ter les d tails Appeler Envoyer le message Trouver un autre contact Annuler Si vous appuyez sur apr s l enregistrement Option Options pour ce contact Touches Accepter et envoyer Accepter et marquer comme haute priorit Accepter et marquer comme priv R p ter Effacer et r enregistrer Continuer l enregistrement Annuler R p ter menu Option Touches R p ter menu Autres options Annuler ou menu principal Option Disponible en tout temps A l aide du clavier entrez nnnnnn 1 2 3 4 5 6 7 0 0 1 2 3 4 5 6 abc 0 abc 00 0 00 1 11 2 22 3 4 5 55 6 7 77 8 88 1 2 3 0 1 11 2 3 33 4 44 5 6 7 8 88 9 0 1 11 2 3 4 44 5 55 6 7 77 8 88 9 99 1 11 2 44 5 6 7 8 88 9 0 00 1 11 2 4 44 55 5 6 7 77 7 8 88 9 99 0 00 1 2 3 4 1 11 12 2 3 4 0 ABC 2 JKL 5 TUV 8 0 DEF 3 MNO 6 WXYZ 9 1 GHI 4 PQRS 7 Mode d emploi rapide pour Outlook Voice Access L Interface de Num rotation Multifr quence D un t l phone non compatible avec ce serveur de
4. ipal Option Aller l interface de num rotation multifr quence R pertoire Contacts personnels Prononcez le nom du contact Message vocal Message lectronique Priorit De Date Message Demande de r union Priorit De Date Message Demande de r union Organisateur Heure Lieu et sujet Priorit De Date Message Lecture du message vocal R sum du message Lecture des messages lectroniques et des rendez vous du calendrier Lecture du r sum de la r union Par exemple vous pouvez dire Calendrier du jour Calendrier de demain Calendrier de lundi Calendrier pour le 15 mars Dites quel jour Confirmer l annonce d accueil Activer D sactiver Votre statut Saisissez l heure locale au format 24 heures Par exemple pour 15h30 saisissez 1 5 3 0 Options pour ce contact Appeler le num ro professionnel Appeler le num ro de t l phone cellulaire Envoyer un message Rechercher un autre contact Ecouter les coordonn es Faire sonner le t l phone pour la r union en cours d coute Vous pouvez dire Message suivant Jour suivant R p ter R union pr c dente Appeler le lieu Appeler l organisateur J aurai du retard Accepter Accepter provisoirement D cliner Annuler Purger mon calendrier D tails de la r union Informations sur les participants R pondre R pondre
5. messagerie unifi e Contacter une personne Extension de bo te aux lettres nnnnnn Menu de bienvenue Menu de bienvenue Composer le num ro d Outlook Voice Access Saisir votre code confidentiel et appuyer sur Si ce n est pas votre bo te aux lettres appuyez sur Vous avez 1 nouveau message vocal 10 nouveaux messages lectroniques et votre prochaine r union est 10h00 Si vous pr f rer acc der votre messagerie vocale sans code confidentiel cette tape sera saut e Si vous choisissez messagerie lectronique calendrier ou contacts personnels vous devrez saisir un code confidentiel D un t l phone compatible avec ce serveur de messagerie unifi e Depuis l interface de num rotation multifr quence Appuyez sur 0 pour acc der l interface de num rotation multifr quence Aller l interface de num rotation multifr quence Vous pouvez dire Messagerie vocale Messagerie lectronique Calendrier Contacts personnels R pertoire Param tres personnels Menu principal Touche R p ter menu Activer d sactiver l annonce t l phonique d absence qui informe les gens de votre absence Enregistrer les annonces d accueil Changer de code confidentiel Passer en mode num rotation multifr quence Interface de l utilisateur Changer le fuseau horaire Utilisez le format 12 heures ou le format 24 heures Retour au menu princ
6. ononcez le nom de la personne du r pertoire ou dites Contact personnel Par exemple vous pouvez aussi dire Rechercher les messages de nom du r pertoire Menu principal R p ter ce menu Autres options Annuler Aide Disponible en tout temps A l aide du clavier entrez nnnnnn 0 1 2 3 4 5 6 ABC 2 JKL 5 TUV 8 0 DEF 3 MNO 6 WXYZ 9 1 GHI 4 PQRS 7 Mode d emploi rapide pour Outlook Voice Access L Interface Reconnaissance Vocale
7. rimer des destinataires Touches Enregistrer Ajouter un destinataire Supprimer destinataire Option Disponible durant l coute de messages lectroniques Touches Message suivant Toutes les options du menu lecture Rembobiner D but Pause Avance rapide Fin Plus lentement Marquer pour un suivi Informations de l enveloppe Plus vite Supprimer R pondre R pondre tous Marquer comme non lu Option Disponible durant l coute de messages vocaux Touches Message suivant Message non lu suivant Toutes les options du menu lecture Rembobiner D but Pause Avance rapide Plus lentement Marquer pour un suivi Informations de l enveloppe Langue suivante Plus vite Supprimer Supprimer la conversation R pondre R pondre tous Marquer comme non lu Cacher la conversation Option Nom Adresse Num ro de t l phone mobile Num ro professionnel Adresse de messagerie Information de ce contact Touches Message suivant R p ter Message pr c dent Appeler Marquer pour un suivi Informations de l enveloppe Transf rer Supprimer R pondre R pondre tous Marquer comme non lu Sortir R p ter ce menu Retour aux options pr c dentes ou autres options Option Apr s avoir cout le message vocal Touches Message suivant Non lu suivant R p ter Message pr c dent Appeler Accepter Marquer pour un suivi Langue suivante Informations de l enveloppe Transf rer Supprimer Supprimer la convers
8. sages vocaux Message suivant Non lu suivant Pr c demment Fin Lire l en t te Transf rer R pondre R pondre tous Marquer pour un suivi Appeler Supprimer Rembobiner Avance rapide Ralentir Plus vite Pause Rechercher par nom Transf rer Prononcez le nom de la personne du r pertoire ou dites Contact personnel Par exemple vous pouvez aussi dire Transf rer nom du r pertoire ou Transf rer un contact personnel Rechercher par nom Prononcez le nom de la personne du r pertoire ou dites Contact personnel Par exemple vous pouvez aussi dire Rechercher les messages de nom du r pertoire Information de ce contact Contact personnel Contact du r pertoire Adresse professionnelle Adresse personnelle Autre adresse Num ro de t l phone mobile T l phone professionnel Num ro personnel Premi re adresse de messagerie Deuxi me adresse de messagerie Troisi me adresse de messagerie Num ro professionnel Lieu Premiers caract res de l adresse de messagerie Adresse Transf rer Prononcez le nom de la personne du r pertoire ou dites Contact personnel Par exemple vous pouvez aussi dire Transf rer nom du r pertoire ou Transf rer un contact personnel Rechercher par nom Pr
9. tous Transf rer S lectionner une langue Pr nom ou nom Purger mon calendrier A partir de ce rendez vous vous pouvez dire Une heure par exemple 15h30 Un nombre de jours par exemple 2 jours J aurai du retard Par exemple vous pouvez dire J aurai 3 minutes de retard 10 15 minutes ou Je ne sais pas Les commandes de num rotation multifr quence sont galement disponibles durant la lecture des messages Disponible durant la lecture de messages lectroniques et de demandes de r union Message suivant Non lu suivant Pr c demment Fin Lire l en t te Accepter D cliner Accepter provisoirement Transf rer R pondre R pondre tous Marquer pour un suivi Marquer comme non lu Supprimer la conversation Cacher la conversation Appeler Supprimer Rembobiner Avance rapide Ralentir Plus vite Pause S lectionner une langue Rechercher par nom Enregistrer Enregistrez le message puis appuyez sur et dites Envoyer Envoyer en haute priorit Envoyer et marquer comme priv Recommencer Recommencer Annuler Les commandes de num rotation multifr quence sont galement disponibles durant la lecture des messages Disponible durant la lecture de mes
Download Pdf Manuals
Related Search