Aide méthodologique à la demande de communication de documents
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1. Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 VOTRE DEMANDE EST ENREGISTR E ET LES DATES DE COMMUNICATION SONT PR CIS ES a ANOM DER Four se d placer au champ suivant touche tab au champ pr c dent touches shift tab VOTRE DEMANDE DE RESERYATION A ETE ENREGISTREE Le document sera consultable jusqu au 12 09 2011 inclus Si vous avez termin vos op rations sur le terminal reprenez votre CARTE Tapez la touche ENTREE pour continuer Echap Quitter FrmConfirmatonDemangdeResa 31 08 2011 CAPS NUM SCR Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 20112. DEMANDES DE COMMUNICATION DES DOCUMENTS D ARCHIVES Mode d emploi POUR VOUS PERMETTRE DE LIBELLER VOS DEMANDES UN DICTIONNAIRE DES COTES EST A VOTRE DISPOSITION PRES DE CHAQUE TERMINAL DE COMMANDE CE TERMINAL VOUS PERMET DE FORMULER VOS DEMANDES DE COMMUNICATION Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 INTRODUISEZ VOTRE CARTE DE LECTEUR DANS LE BOITIER SITUE SUR LA DROITE L ORDINATEUR IL VOUS EST ENSUITE DEMAND D ENTRER LES 4 PREMI RES LETTRES DE VOTRE NOM VOUS TES MAINTENANT IDENTIFI ET POUVEZ DEMANDER A CONSULTER DES DOCUMENTS LE JOUR M ME touche F1 O LES RESERVER POUR UN AUTRE JOUR Touche F3 A ANOM Z Sommaire du lecteur Standard 38 Tapez la touche fonction de votre choix SOMMAIRE Si vous voulez CONSULTER des documents aujourd hui RESERVER des documents pour une date ult rieure POUR TOUTE AUTRE OPERATION Si vous avez termin toutes vos op rations reprenez votre carte Echap Quitter F1 FrmSommaireLecteurStandard 30 08 2011 CAPS NUM SCR Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 SI VOUS SOUHAITEZ CONSULTER DES DOCUMENTS LE JOUR M ME APPUYEZ SUR LA TOUCHE F1 SITU E EN HAUT A GAUCHE DU CLAVIER IL VOUS EST ALORS DEMANDE VOTRE NUMERO DE PLACE INSCRIT SUR LA TABLETTE EN BOIS REMISE A L ACCUEIL a ANOM Saisie du num ro de place E E3 66 Saisissez l
3. Ast risque E Four continuer Touche ROUGE Cote PA 6 1 41 a Apr s avoir rempli la ligne COTE appuyer sur le bouton F3 Yalider ou touche ROUGE 504 CE DOCUMENT N EST PAS LIBREMENT COMMUNICABLE en raison de son tat mat riel de conservation Appuyez sur la touche ENTREE ECHAP ou bouton SORTIR pour continuer Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 APRES AVOIR SAISI LA COTE DU DOCUMENT SI CELLE CI EST CORRECTE ET QU IL N Y A AUCUNE RESTRICTION DE COMMUNICATION UN MESSAGE SUR FOND VERT APPARAIT IL SUFFIT DE CONFIRMER LA DEMANDE EN APPUYANT SUR LA TOUCHE ENTREE T ANOM Demande de communication mm J x 3 Entrez la donn e ou touche WERTE Touche BLANCHE pour sortir Num ro de lecteur Num ro de place G n rique Four continuer Touche ROUGE Fonds Four continuer Touche ROUGE Si besoin Ast risque Four continuer Touche ROUGE Cote 72285 Apr s avoir rempli la ligne COTE appuyer sur le bouton F3 Valider ou touche ROUGE Validation de votre demande Touche ENTREE Annulation de votre demande Touche BLANCHE Touche ENTREE Touche BLANCHE Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 LA COMMANDE EST TERMIN E L CRAN VOUS ANNONCE ALORS QUAND CE DOCUMENT SERA DISPONIBLE AU GUICHET DES COMMUNICATIONS SITUE AU FOND DE LA SALLE DE LECTU
4. UNE ERREUR DANS LA SAISIE UN MESSAGE APPARAIT SUR FOND ROUGE IL SUFFIT DE CLIQUER SUR LE BOUTON SORTIR EN BAS DE L ECRAN ET DE MODIFIER LA COTE DU DOCUMENT cr LE 9 Entrez la donn e ou touche WERTE Touche BLANCHE pour sortir Num ro de lecteur Mum ro de place G n rique i Four continuer Touche ROUGE Fonds Pour continuer Touche ROUGE ol besoin Ast risque P i L Four continuer Touche ROUGE Cote 16 PA 1 1 Apr s avoir rempli la ligne COTE appuyer sur le bouton F3 Valider ou touche ROUGE F LROUEOT ENTER ERP EE es one no nr en de nn no av Touche WERTE NECEMeRt le A NORE EN EOU S eaaa a a ie Vo M me j rat Touche F4 Effacement de toutes les lignes remplies ssississssississsrssiississsrssirssissnrsrarsnrnsnrnnnrsnennnrrnnnn Touche F Somate Meg delias re sense don E en den den AR SR ER ERRAR Touche F10 10 La cote saisie est incompl te OU la s rie est erron e pr sence d un caract re num rique Appuyez sur la touche ENTREE ECHAP ou bouton SORTIR pour continuer Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 CERTAINS DOCUMENTS NE SONT PAS LIBREMENT COMMUNICABLES UN MESSAGE SUR FOND ROUGE APPARAIT ALORS Cr se 4 Entrez la donn e ou touche VERTE Touche BLANCHE pour sortir Mum ro de lecteur Num ro de place G n rique Four continuer Touche ROUGE Fonds 4 Pour continuer Touche ROUGE ol besoin
5. RE VOUS POUVEZ ALORS APPUYER SUR LA TOUCHE ENTR E POUR DEMANDER D AUTRES DOCUMENTS OU REPRENDRE VOTRE CARTE VOTRE DEMANDE DE COMMUNICATION ETE ENREGISTREE Le document sera disponible au guichet aujourd hui partir de 10 h 15 min ol vous avez termin vos op rations sur le terminal reprenez votre CARTE Tapez la touche ENTREE pour continuer Echap Quitter FrmContirmatonDemandeCormn 31 08 2011 CAFS NUM SCA Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 SI VOUS SOUHAITEZ EFFECTUER DES R SERVATIONS DE DOCUMENTS APPUYER SUR LA TOUCHE F3 A ANOH Z Sommaire du lecteur Standard 38 Tapez la touche fonction de votre choix SOMMAIRE Si vous voulez CONSULTER des documents aujourd hui RESERVER des documents pour une date ult rieure POUR TOUTE AUTRE OPERATION Si vous avez termin toutes vos op rations reprenez votre carte Echap Quitter F1 FrmSommaireLecteurStandard 30 08 2011 CAPS NUM SCA Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 LE M ME CRAN QUE CELUI D UNE DEMANDE DE DOCUMENTS APPARA T ALORS IL SUFFIT DE LE REMPLIR AE ANOM Z Demande de r servation x 3 Entrez la donn e ou touche VERTE Touche BLANCHE pour sortir Num ro de lecteur Num ro de place G n rique y Fonds minist riels Four continuer Touche ROUGE s S rie g ographi
6. e ROUGE Cote npr ss Apr s avoir rempli la ligne COTE appuyer sur le bouton F3 Valider ou touche ROUGE FOUR OBTENIR DES EXPLICATIONS Touche WERTE Effacement de la ligne en cours Touche F4 Effacement de toutes les lignes remplies Touche F2 Sommaire pr c dent Touche F10 F1 Ea F3 F4 F10 Aide Efface Valider Efface Somm Ecran Ligne Pr c FrmOemandeComtmunicationStandard 30 08 2011 CAFS NUM SCF Echap Quitter Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 UNE AIDE EST DISPONIBLE SUR LA TOUCHE F1 Al ANOM Z Aide g n rique 4d Appuyer sur la touche ENTREE ou F5 pour s lectionner le g n rique d sir GENERIQUE La saisie de la zone G n rique est obligatoire ous pouvez s lectionner un G n rique en vous d pla ant avec les fl ches de direction dans la grille ci dessous Afrique Equatoriale Alg rie Biblioth que C te fran aise Somalis Cameroun Cartes et plans D l gation aux Comores D F P C Fonds minist riels FOUR REVENIR 4 L ECRAN DE DEMANDE Touche BLANCHE VOUS POUVEZ AUJOURD HUI DEMANDER A CONSULTER AU MAXIMUM 10 CARTES ET PLANS 12 MICROFILMS 10 DOCUMENTS BIBLIOTHEQUE ET 6 DOCUMENTS ORIGINAUX Frm ideGenerique 31 08 2011 CAFS NUM SCF Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 SI LA COTE SAISIE EST INCOMPL TE OU S IL Y A
7. e num ro de place puis appuyez sur le bouton F3 Yalider ou touche ROUGE Tapez votre num ro de place puis appuyez sur le bouton F3 Valider ou touche ROUGE Effacement de la ligne en COUIS irnsncreesonmenmnmnenasmneonemEsEanmuRnTvenminnerncrnencvenntuns Touche F4 seNe APERO E haaa Touche F10 Echa Le js F10 op Efface Valider comm Guitter Ecran F2 Pr c FrmPlace alider 31 08 2011 CAPS NUM SCA Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 VOTRE IDENTIFICATION EST TERMIN E VOUS POUVEZ MAINTENANT APPUYER SUR LA TOUCHE ENTR E AFIN DE FAIRE VOS DEMANDES DE COMMUNICATIONS Vous allez acc der l cran des demandes de communication tout moment vous pourrez obtenir des explications en tapant sur la touche VERTE Pour continuer Touche ENTREE Echap Quitter FrmExplDemComStandard 31 08 2011 CAPS NUM SCA Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 UN DICTIONNAIRE DES COTES EST DISPONIBLE A C T DE L ORDINATEUR AFIN DE VOUS PERMETTRE DE REMPLIR LE FORMULAIRE DE DEMANDE AE AHOH Z Demande de communication 9 Entrez la donn e ou touche WERTE Touche BLANCHE pour sortir Mum ro de lecteur Num ro de place 25104 E G n rique Four continuer Touche ROUGE CR Pour continuer Touche ROUGE Si besoin Ast risque P i Li Four continuer Touch
8. que Four continuer Touche ROUGE Si besoin Ast risque P Pour continuer Touche ROUGE Cote GUA4 1 SERIE GECGRSPHIQUE GUADELOUPE Four continuer Touche ROUGE Date de consultation souhait e JJ MM AAAA 01 09 2011 Apr s avoir rempli la ligne DATE appuyer sur le bouton F3 alider ou touche ROUGE FOUR OBTENIR DES EXPLICATIONS Touche WERTE Effacement de la ligne en cours Touche F4 Effacement de toutes les lignes remplies Touche Fz Sommaire pr c dent Touche F10 Echa F2 F4 se Efface Valider Efface Ecran Ligne FrmReservation 31 08 2011 CAPS NUH SCR Aide m thodologique la commande de documents Archives nationales d outre mer F Reboul 2011 POUR CONFIRMER LA COMMANDE APPUYER SUR LA TOUCHE ENTR E ANOM Demande de r servation r9 Entrez la donn e ou touche VERTE Touche BLANCHE pour sortir Num ro de lecteur Murm ro de place 24768 G n rique j FM Fonds minist riels Four continuer Touche ROUGE JG S rie g ographique Four continuer Touche ROUGE ol besoin Ast risque E Four continuer Touche ROUGE Cote aua SERIE GECGR PHIQUE GUADELOUPE Four continuer Touche ROUGE Date de consultation souhait e JJ MM AA AS or 09 2011 Apr s avoir rempli la ligne DATE appuyer sur le bouton F3 Valider ou touche ROUGE Validation de votre demande Touche ENTREE Annulation de votre demande Touche BLANCHE Touche ENTREE Touche BLANCHE
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