Mode d`emploi du Formulaire de demande de subvention au
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1. Ages autoris s dans votre club Un clic sur le fait appara tre un sous menu qui vous permet e d ajouter au dessus ou en dessous une OA personne w e de faire monter ou descendre une personne dans le tableau e De supprimer une personne Age minimem auorts des pratiquants Age maccmum auteris des pratiquants 7 ir Quels sort ls entraireurs eYou moniteurs de votre club t Pr nom Quaiification k Nom n A O m ES Publie cikle lt 18 arsa Bubice cible ars F munsrason ou si 16 ans F1 9 ans diframet an EN Eta e LS SG Version du 9 07 2014 Page 7 S lectionnez une commune pour alimenter le menu d roulant suivant avec les infrastructures sportives qui y sont r pertori es Un clic sur le vous permet d ajouter un entra nement dans le tableau Un clic sur le fait appara tre un sous menu qui vous permet e d ajouter au dessus ou en dessous un nouvel ES entrainement w e de faire monter ou descendre un t entrainement dans le 4 tableau e De supprimer un e entrainement dans la feuille d activit de l infrastructure sportive concern e Pour vous simplifier la t che les 2 premi res annexes sont int gr es automatiquement dans la demande de subvention des liens les rendent disponibles 2 annexes peuvent tre stock es et garder leur validit un certain temps e Attestation b2. Clubs sportifs Demande de subvention IRISbox Rendez vous sur Internet l adresse https irisbox irisnet be pour rejoindre le portail Irisbox ou htips irisbox irisnet be mybox pour rejoindre votre dossier Pr liminaires 1 Installer votre lecteur de carte d identit lectronique EID Via l adresse http eid belgium be fr Comment_installer_ eID Quick_Install utilisez l outil eID quick install pour Windows Linux ou Mac Un mode emploi complet y est disponible En cas de besoin si vous ne disposez pas d un d compresseur de fichier une version d essai est disponible sur http wWwww winzip com fr index htm Disposer d une carte d identit lectronique et de son code PIN Le programme Java Runtime est n cessaire l application va v rifier sa pr sence dans la n gative vous pouvez le t l charger sur http www java com fr download installed jsp B Utilisation de l application Subventionnement des Clubs sportifs 1 Connectez votre lecteur de carte d identit 2 Ins rer votre carte d identit 3 Via Internet rejoignez l application l adresse https 1risbox risnet be 4 Un premier cran IRISbox s affiche et vous permet de choisir votre langue de communication de v rifier votre configuration et de vous connecter IRISbox mm E NL cuil Ajda BE i M E LU Vi NN X VE a a LU 0 A ET ENT HE Votre guiche
3. de sauvegarder votre travail pour l interrompre le r cup rer et le terminer plus tard Siniyant x Ferrer M Sauvegarder 12 Compl tez le formulaire propos page 2 RISbox mans administration Arcueil Aide wrn ON ARR a a a A ER A LU TR aili Lu Nouvelle demande byor 1 Mivoox Entreprise Mes donn es Demande r f rence COSP 140706 0065 Gee au formulaire COCOF Subvention au fonctionnement des dubs sportifs demand e par Jacques Bemard Mascari Indemnit ou prime Assurance Aides re ues parle club pour la saison pr c dente Si un ou plusieurs membreis b n ficient d une quelconque indemnit o prime veuillez cocher la case CHdessonRs Indemnit ou pime La Federation asure telk vos membres Mom de La compagnie d assurance Veuillez s lectionner Merci d indiquer les montants octroyes aupres de Commission communautaire fran aise COCOF Vlasmess gemeenschapescommissie MGCI en S acemnis IS LS mn sremqie 1 ISE LS E Re mon de Bruxelles Capitale Ministere de la Communaut fran aise ai Eei i TS LE en meer 15 25 ACEFS Cesmmuunss en d exemple 125256 en semis 1 CIS a Auie A pr ciser paur uns valeur de BAG Same 1 SE SS Votre club dispose il d un bulletin d information 7 Un clic sur le vous permet d ajouter une personne dans le tableau Vete Huk depose t l d un Bulletin d u f matien
4. e Les rubriques A payer A signer et Confirm ne concernent pas le formulaire de demande de subvention au Fonctionnement des Clubs sportifs Version du 9 07 2014 Page 9 Afin d viter toute d convenue A V rifications de l envoi de votre demande de subvention 1 V rifiez si votre demande de Subventionnement Clubs sportifs a bien t envoy e et se retrouve sous la rubrique Accept dans ce cas vous n avez plus qu attendre la notification de l accord du Coll ge de la Cocof vous octroyant une subvention 2 V rifiez si votre demande de Subventionnement Clubs sportifs n est pas sous la rubrique Incomplet dans ce cas il est imp ratif de la compl ter rapidement et de la renvoyer sans retard 3 V rifiez si votre demande de Subventionnement Clubs sportifs n est pas sous la rubrique Refus dans ce cas votre demande est irrecevable elle ne respecte pas la r glementation en vigueur 4 V rifiez si votre demande de Subventionnement Clubs sportifs n est pas sous la rubrique En traitement dans ce cas tant donn que l administration instruit votre demande revenez plus tard pour en conna tre le r sultat Accept Refus ou Incomplet 5 V rifiez si votre demande de Subventionnement Clubs sportifs n est pas sous la rubrique Envoy dans ce cas l administration n a pas encore eu le temps d instruire votre demande
5. sur le bouton Commissions Communautaires pour s lectionner les formulaires qui correspondent ce crit re Cliquez sur le nom du formulaire rejoindre IRISbox Jacques Esrnarc Mastar au CR ML c 90mINISEration Accueil Aide ert Bg 8 On AA COR RON A VON A E AURA AU A l AU QT ES Ba 1 MyBox Entreprise bles donnees Recherchez tout autre formulaire dans da liste de resultats ci des ous et enun cd commencez l encodsee de votre demande Vous pouvez affiner votre recherche 3 Faide des criteres de selection proposes Choisissez un type d organisation Choisissez une cat sorie Choisissez un nom de formulaire Cmmi So mes CON EU LAN AUTRES Cemmures Drames r gionaux Commissions Communautaires Commission Cemmossutalire Fran aise Cocof R sultats 2 formulaires disponibles Cemmission Commentaire Fran aise Canaf Cih TX 13 t COCOF Subvention au fonctionnement des clubs sportifs Cemmicsion Communautaire Farraige Canal Version du 9 07 2014 Page 4 11 Compl tez le formulaire propos page 1 Demande reference COSP 140706 0068 Gee au formulaire COCOF Subvention au fonctionnement des dubs sportifs demand e par jacques Bernard Mascari subvention au fonctionnement des clubs sportifs Information g n rale Demande de subvention au fonctionnement des clubs sportifs de la R gion de Bruxelles Capitale Donn es de l institution Commission Communautaire Fran aise Sect
6. ancaire e Attestation personne qualifi e Infomation generale moemmnite gg pime aie Votre club dispose t Entrainements de la ANrExes Version du 9 07 2014 Votre formulaire contient l emeur suivante Nombre de membres affili s 3 la f d ration Cette rubrique reprend les erreurs ventuelles pr sentes dans votre formulaire vous devez les corriger pour pouvoir envoyer votre demande de subvention Vous pouvez toujours sauvegarder votre travail pour le poursuivre plus tard Entrainements de la saison 2014 2015 jour de la semaine heure quipe entraineur p riode du p riode Selectionnez une Commune Veuillez s lectionner kel Selectionnez un leu d activit Veuillez s lectionner P Si le eu n est pas repris dans la iste pr ciser k ici ES Jour de ls semaine Heure de debut Heure de fin Veuillez s lectionner ol o 5 Serie EA seras TS Equipe Entraunenur Nouvelle seance Nouvelle seance P riode de d but P riode de fin Nombre de semaine Souhaitez vous ajouter un autre Reu d activit Veuillez s lectionner Vous avez la possibilit d ajouter une feuille d activit li e plusieurs infrastructures sportives m Coo o AMMAS Lien Fiche signal tique pdf Lien Moniteur Copie des attestations d occupation des infrastructures sportives pour la saison concern e Aucun fichier s lectionne t Cope des demers com
7. ches administratives ve ce site officiel sont totalement s curis es Vous connecter avec votre carte d identit lectronique garantit la parfaite securite de vos donn es personnelles En savoir plus 8 Vous avez rejoint votre espace personnel de travail votre MyBox Avant de faire une nouvelle demande assurez vous que vous n avez pas de demande en pr paration Au besoin cliquez sur Nouvelle demande RISbox Y e a0miniIStration Crb cibg VA On EN AA SAR CORRE 0 VA UT AU LRU VERT NN Houvelle demande ASUS Nibor Entreprise Mes demandes Ag CD Filtre sur Le statut de La demande Date fin i E Aucune donnee disponible so a demandes par page Affiche 0 0 sur enregstreme Version du 9 07 2014 Jatques Bamar act F HL Accueil Aide Liej donneet Avant de faire une nouvelle Demande de subvention assurez vous que vous n avez pas de demande d j en pr paration Page 3 9 Votre demande de subvention doit tre faite en tant que Citoyen IRISbox jepan Barman keraet i m M 5jdcmnis tratar cirb cibq i Mein i m sul lA La ONCE CRU NS O NL 0 UNE COUT CLONE NUL detl EE TES Ex 1 hhyBox Entreprise kir donnees Je veux faire une demande en tant que 10 Citoyen S Entreprise An adresse email prodessonnells mest actuellement rensemn e pour votre profil Voulezous en atter une 11 Continuer 10 Cliquez
8. demande de subvention est en pr paration vous avez la possibilit de la finaliser mais aussi de la sauvegarder pour la terminer plus tard Editer pour continuer Vous avez la possibilit de la supprimer ou de l ouvrir en PDF ou comme page HTML Organisation COSP 140708 005 7 COCOF Subvention au fonctionnement Sauvegard 08 07 2014 Commission Communautaire 00 FR des chubs sportifs 12 27 Fran aise Cocof e D s que vous aurez envoy votre demande de subvention elle apparaitra sous la rubrique Envoy D s que l administration instruira votre demande elle passera sous la rubrique En traitement Apr s instruction par l administration votre demande sera soit Refus e ou Accept e soit Incompl te Dans ce dernier cas elle vous sera retransmise pour que vous puissiez la compl ter Vous la retrouverez sous la rubrique Incomplet Une fois compl t e vous devrez la renvoyer Vous pourrez d s lors suivre pas pas l tat d avancement de votre demande jusqu ce qu elle soit d finitivement Accept e Apr s instruction de l ensemble des demandes un arr t du Coll ge de la Cocof viendra formaliser l octroi des subventions Les associations en seront inform es aussi rapidement que possible Filtre sur le statut de la demande A payer A sja fier Accept Conifm En traitement Envoy Incompiet Refus Sauvegard o
9. eur Sport et infrastructures sportives T l 43 012 SON 80 00 Rue des Palais 42 1010 Schaerbeek sport cocof ainsnet be Donn es du demandeur lectronique sont automatiquement inject es dans le formulaire L adresse email disponible sera automatiquement utilis e par l application pour vous informer du suivi de votre demande de subvention ne l oubliez pas Un n de GSM est toujours tr s utile Personne de contact La personne de contact est elle diff rente du demandeur T Veuillez selectionner il Mom x S1 Non rien remplir sous cette rubrique S1 Oui remplissez les coordonn es demand es ci dessous Personne de contact Rue Code postal L talit Votre demande de subvention est faite pour une association sportive D s que sa fiche signal tique sera valid e apr s le 1 06 de l ann e en cours il sera possible de la retrouver dans la liste des associations dont le si ge social se trouve dans la commune s lectionn e T l priv Y Pour votre facilit les informations disponibles sur votre carte d identit Email Votre association sportive Liste des communes Gelectionnez votre sss0cation WTA Veuillez selectionner Ex Veuillez s lectionner sx Version du 9 07 2014 Page 5 Relev des effectifs de l association Sport d quipe et ou Sport individuel La 1 colon
10. lication que si vous faites confiance l emplacement et l diteur ci dessus _ Ne plus afficher ce message pour les applications de l diteur et de l emplacement ci dessus ij Plus d informations L application Web peut elle utiliser les donn es d identification de votre carte elD Information identitaire identit adresse photo re Din L l introduisez le code PIN x Code PIN Code PIN essa ra OK Annuler Version du 9 07 2014 Page 2 7 Cette fois vous tes effectivement connect sur le guichet lectronique commencez par rejoindre votre espace personnel de travail sur IRISbox votre dossier MyBox RISbox Y e administration irb cibg A LA ER M ot N la A RL Houvelle demande MyBox ybox Entreprise Jacques Bernard Mascant lia FL Arcueil Aide WET Mes donnees Votre guichet lectronique en R gion de Bruxelles Capitale 7 Mir nelle ler MATIN E A introduire une demande de document administratif entamer une nouvelle d marche Acces gratuit L acc s IRBSbox et son wvtillisation sont eratuits En revanche les documents que vous y demandez peuvent Etre payants Des publications de communes et d orsanes regionaux o communaut res en Resion de Bruxelles Capitale sont galement accesables Consulter mes demandes an Cours aiun numero d entreprise Consufter mes demandes professionnelles en DOUS S r et confidentiel Les d mar
11. ne vous permet de pr ciser une autre classification ou tranche d ge Idem Relev des effectifs de l association Sport d quipe et ou Sport individuel La 1 colonne vous permet de pr ciser une autre classification ou tranche d ge Version du 9 07 2014 Nomhre d quipes naricinpart aux activit s spot d quipe Femarques srentuelles Dsison H H Mike ou autres chassificaions d quipes Sport d quipe Cason 14 15 Nbre d aquises Furilles i Oo aia 0 0 PERE 0 0 claires j i Juniors y D RS 0 0 V t rans de QU ans 0 Nombre de sportifs participant aux activit s sport individuel Sport individuel Remarques ventuelles Saison 2 44 ME Eaisoe 11 15 Hbr ou autres classifications d individus Tirdivius Degree 0 0 Pupiles 0 0 Minimes o 5 Cadets Scolaires D Juniors a SENS V t rans de 60 ans 2 Ce nombre correspond au nombre de licences ou de comp titeurs 1l devrait tre inf rieur au nombre de membres du club Nbre d homme dont l age est gt GI ams ni D D Composition de l association Nbre de femmes lt 16 Nbre de femmes entre Nore de femm ane 18 et ED ans T s est gt El a x 0 D t Mbre d hommes lt 16 Nbre d hommes entre am 16 et 0 ani Hombre de membres du club mbres affiles la f d ration t Nombre de non belges parmi les membres 7 D A tout moment vous avez la possibilit
12. ptes et bilans deposes au Greffe du tribunal du commerce Aucun fichier s lectionn Copie PDF du virement ou Tune attestation bancaire au nom de association Aucun fichier selectionne Cope du isting des membres de l association Aucun fichier s lectionne t Cope de l attestation de repr sentant qualite de association aupres de la Cocoi Aucun fichier s lectionne 3 annexes n ont de validit que pour l ann e de la demande de subvention elles devront tre refournies lors de chaque nouvelle demande e Listing des membres e Attestation d occupation des infrastructures sportives concern es e Les derniers comptes et bilan d pos s au Greffe du Tribunal de commerce e Suivant lt Frecsdent seur manquante o moorrecte a Fermer Page 8 13 Suivez l volution de la demande de subvention sur votre bureau MyBox IRISbox sssmeneut DS EUX 10 small tedss E 0UmMmMITIST AOTM Bccueil Aide Mes donnees Mes demandes pei Fitre sur le statut de la demande a payer a Sigmar Acc prs cantine Envoy amcam ptet Reruse 52 uv gard Date debut COCOF Subvention au fonctionnement Sauvegarde 08 17 2974 Commission Communautaire 09 des chubs sportifs TEZ Fran aise Cocof e page HTML 5 Ouvrir en FOF Supprimer Editar Messages D tails Affiche 1 sur enregistrements e Au d par votre
13. revenez plus tard pour en conna tre le r sultat Accept Refus ou Incomplet 6 Si votre demande de Subventionnement Clubs sportifs n est pas sous les rubriques pr c dentes et qu elle se retrouve sous la rubrique Tous vous l avez sans doute Ssauvegard e en oubliant de Envoyer NB Enfin afin d viter toute confusion si vous avez r alis plusieurs essais avant de finaliser votre demande de subvention officielle veuillez effacer ces essais pr liminaires en cliquant sur la petite poubelle Supprimer situ e sur la ligne r f ren ant ladite demande Pour toute information compl mentaire Madame Dominique MAGDELEENS 02 800 82 79 dmagdeleens cocof1risnet be Monsieur Jacques MASCART 02 800 84 01 mascart cocof 1risnet be Jacques MASCART Commission communautaire fran aise Secteur Sport et Infrastructures sportives Version du 9 07 2014 Page 10
14. t lectronique en R gion de Bruxelles Capitale D Gagnez du temps et facilitez vous la vie em V rifier ma configuration BR R alisez vos d marches administratives en ligne Comman ga martha OS SEL Acc s gratuit S r et confidentiel Larre a PERRE mm e s L acces LCD EC son uileag TON E Les dererches adminetrenres yia ce sie oi En revanche les documents que vous y demander peuvent tre T i slement 2ecuNsSeS W9 TUVECIET PAC i ari otre carte dident iE lerro riue garantit ls patates mir THE sde VOS IE para En savor plus Version du 9 07 2014 Page 1 5 La tentative de connexion ouvre un cran de rappel Si vous n avez pas encore introduit votre carte d identit lectronique dans votre lecteur faites le pour permettre la connexion IRISbox er L ne Cirb cibqg Connexion N F R Me connecter 2 bi l i i p Le i Mentions l gales eid 6 Apr s avoir cliqu sur le bouton Me connecter les crans suivant vous proposent d ex cuter l application d utiliser les donn es de votre carte d identit et de vous connecter l aide du code PIN Fa ki Voulez vous ex cuter l application Editeur FediCT BE0367302178 Emplacement https 550 irisnet be Cette application sera ex cut e sans restriction d acc s ce qui peut repr senter un risque pour votre ordinateur et vos informations personnelles N ex cutez cette app
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