Télécharger le règlement du prêt de matériel - Clohars
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1. Tendre et fixer l avant de la b che sur la ferme rectangulaire 7 repeter l op ration n 1 8 Maintenir cet ensemble avec une nouvelle ferme rectangulaire 9 continuer le montage comme pr c demment pour la pose des b che REMORQU E de tables amp bancs 264 PLACES Livraison v 33 TABLES 66 BANCS Tables 2 20 m x 0 80m Bancs 2 20m x 0 20m Rangement o A avant 11 tables GAUCHE 11 tables DROITE v 11 bancs au CENTRE o A arri re v 1 rang e de 11 bancs GAUCHE 11 tables v 3 rang es de 11 bancs DROITE o Au dessus v 11 bancs sur la totalit de la remorque RACK RESTAURAT 80 PLACES Livraison par rack de 10 TABLES 20 BANCS Tables 2 20 m x 0 80m Bancs 2 20m x 0 20m Rangement d un rack GRIS o 10 tables CENTREES o 20 bancs 10 bancs de chaque cot afin d eviter les problemes de compatibilit entre chariot veuillez GARDER ENSEMBLE les l ments d un M ME CHARIOT RESPECTEZ les points de COULEURS JO TABLES 20 BANCS RACK CONCERT gt Livraison par rack de 3 TABLES 30 BANCS Tables 2 20 m x 0 80m Bancs 2 20m x 0 20m Rangement dun rack GRIS a1 RAMPE 30 bancs o 3 tables AN Z G RACK PLATEAUX Livraison par rack de 11 PLATEAUX 33 TRETAUX Tables 4 00 m x 0 80m Tretaux 3 par plateau Rangement d un rack ORANGE GRAND RACK TUBES RONDS 10 plateaux o 33 tr taux 7 plate2. phone 02 98 71 69 96 T l copie 02 98 71 69 94 PRETEUR Collectivit MAIRIE de CLOHARS CARNOET Adresse 1 place du G de Gaulle 29360 CLOHARS CARNOET S engage a respecter les clauses cit es au paragraphe 1 2 EMPRUNTEUR L association R pr sent e par MO ML Adresse Tel Email Assurance N de Police garantissant les pr ts de mat riels Certifie avoir pris connaissance du r glement ainsi que du mode d emploi accepte et s engage respecter les clauses cit es sur la demande de mat riels ainsi qu aux paragraphes du r glement de pr t de mat riels et du mode d emploi Signature lt Faire pr c der de la mention lu et approuv m a j 16 10 13
3. plus tard 4 semaines avant la date de la manifestation o Mode d emploi Chaque ann e a la signature de ce reglement la commune fournira un mode d emploi de rangement des tables et des bancs dans la remorque et sur les racks ainsi que du montage des stands et de leur rangement dans les racks 1 3 INFORMATIONS suppl mentaires o Disponibilit du materiel La r partition du mat riel disponible se fait pass le d lai de demande de 6 semaines Lorsque les demandes de mat riel sont sup rieures l offre les Services Techniques proc dent des recherches compl mentaires aupr s des communes voisines Dans le cas o le manque de mat riel serait confirm les Services Techniques r partiront le mat riel en fonction des manifestations o Chapiteaux Les demandes de mise disposition des chapiteaux n cessitent au pr alable un avis favorable de la municipalit L association affectera obligatoirement un minimum de 4 personnes cf page 17 pour le montage et demontage des structures Ceux ci seront guides par un agent des services techniques o S curit Le podium et les chapiteaux sont install s suivant des r gles pr cises de s curit Il est a ce titre STRICTEMENT INTERDIT l association de d monter d placer ou modifier ces elements de sa propre initiative Il appartient l association de se rendre le jour du montage sur le lieu de la manifestation afin de s accorder avant le d marrage sur les emplacements pr cis de
4. SERVICES TECHNIQUES DE a Mise jour avr 2015 CLOHARS CARNOET Le Pouldu Do lan Place du G n ral de Gaulle 29360 va INFORMATIONS a0 yi AN T l phone 02 98 71 69 96 T l copie 02 98 71 69 94 R glement amp MODE D EMPLOI MATERIEL DES FETES o Contacts Services Techniques 02 98 71 69 96 Astreinte technique week end et jours f ri s 17 00 8 00 06 85 04 91 81 A CONSERVER par l association pour l ann e 2014 REGIEMENT FONCTIONNEMENT 1 1 OBLIGATIONS du demandeur o D lai Les demandes de mat riels doivent parvenir par l interm diaire du formulaire de l ann e en cours Il n y a pas de priorit pour les demandes qui arrivent avant ce d lai de 6 semaines SEUL les formulaires mairie seront accept s Aucune modification ne sera prise en compte o Electricit Lorsque le site sur lequel se d roule la manifestation n est pas quip d lectricit ou que la puissance lectrique disposition n est pas suffisante l organisateur devra au pr alable se renseigner aupr s des services techniques sur la possibilit de faire installer par ERDF un branchement provisoire Ce dernier est obligatoirement demand par la commune et n cessite o Responsabilit amp assurance L association est consid r e comme responsable du mat riel partir du moment o il est d pos par les Services Techniques de la commune l emplacement UNIQUE sp cifi sur le formula
5. aux RACK CREPES Livraison par rack de 4 tables BLEUES fa ades Ou 6 tables GRISES fa ades Tables 2 00 m x 0 80m facade 1 par table Rangement d un rack JAUNE russes RONDS 5tables o 5 fa ades RACK PRATICABLES SAMIA 2M x1M Livraison sur rack de 5 PRATICABLES Composition o Clavettes de blocage o Garde corps sur demande o Escalier sur demande Rangement d un rack BLEU tuses RONDS o Praticable pos A L ENDROIT sur ses pieds V rifier la bonne position des pieds avant de poser l l ment suivant Montage 1 appuyer sur la poignee situee sous le praticable 2 laisser descendre les pieds 3 v rierte bon enclenchementdes index c photo 1 4 maintenir les l ments ensemble grace aux clavettes fournies cf photo 2 5 installer escalier garde corps Demontage 1 retirer escalier garde corps 2 retirer les clavettes 3 appuyer sur la poignee situee sous le praticable 4 laisser descendre le praticable cf photo 1 cf photo 2 PODIUM Livraison 2 sc ne 4mx7 22m 29m ou sc ne complete 6m x 7 22m 43m o Jupe en fa ade o Bache ou non Montage et d montage par les services techniques Composition o Eclairage int rieur o Coffret lectrique o Escalier o Garde corps RACK TOILETTES SECHES Livraison par rack ce 2 TOILETTES Rangement sur rack GRIS Montage 1 sur le panneau de sol clipser les c t s
6. ces installations o Propret Il appartient l association de prendre les mesures n cessaires afin de garantir la propret du site pendant et apr s sa manifestation ceci afin d viter la d gradation pr matur e des rev tements mais aussi pr server les publics des tous risques ventuels o Organisation L organisation tardive d une manifestation devra tre programm e sur un week end o aucune autre manifestation ou le moins possible n est pr vue A partir du vendredi 15h00 plus aucune livraison de mat riels ne pourra tre effectu e STANDS 3X3M Livraison par rack o 1 sac contenant 1 b che de toit 2 b ches de cote ee ob Composition d un stand o 2 fermes triangulaire 1 ferme rectangulaire 2 grands poteaux pour la face avant 2 petits poteaux pour l arri re du stand 5 barres droites O O O O Montage solo 1 Monter les pieds sur les fermes triangulaire 2 Maintenir l ensemble avec la ferme rectangulaire 5 4 Fixer cette barre sur le haut des poteaux arriere du stand 5 Poser la barre au centre du toit 6 Tendre et fixer l avant de la b che sur la ferme rectangulaire 7 Installer les b ches de c t et fixer le bas des b ches aux 3 barres droites dans le bas des poteaux Montage multiple 1 Monter les pieds sur les fermes triangulaire 2 Maintenir l ensemble avec la ferme rectangulaire Bu 4 Fixer cette barre sur le haut des poteaux arriere du stand 5 Poser la barre au centre du toit 6
7. ire de demande de mat riels Par l acceptation de ce r glement le Pr sident reconna t avoir contract la police d assurance relative l utilisation ou la possible d t rioration de ces mat riels dont le num ro de police figure sur l attestation sign e o D t rioration Lors de la reprise du mat riel tout l ment manquant ou cass sera factur l association suivant le bar me pr cis sur la feuille de pr t Sous r serve d un accord pr alable des Services Techniques de la commune l association a la possibilit de remplacer le mat riel d faillant ou manquant par un mat riel identique Lorsque deux manifestations se succ dent sans que la commune nai eu le temps de prendre en charge le materiel l association organisatrice de la derni re manifestation sera consid r e comme responsable des l ments manquants ou cass s La facturation lui sera imput e o Mode d emploi L ensemble du mat riel doit tre rang conform ment au mode d emploi sign par l association chaque ann e Conform ment la d lib ration du CM n 2014 73 en cas de non respect de cette clause la commune facturera l emprunteur le temps pass pour ranger correctement le mat riel au tarif horaire de 20 agent 1 2 OBLIGATIONS de la collectivite o D lai Sous r serve du respect du d lai de demande les Services Techniques s engagent a repondre par mail ou par courrier suivant demande exprim e sur la feuille de pr t au
8. la fa ade et l arri re entre eux 2 Clipser le toit 4 installer le panneau cuvette par l int rieur et le bac par l arri re D montage 1 2 Demonter le panneau cuvette par l int rieur 3 Demonter le toit 4 D monter les c t s la fa ade et l arri re 5 R installer les l ments sur le rack de livraison CAISSON Livraison en caisson cadenassable de mat riels divers Composition o racks Rangement Exemples CHAPITEAUX 6M x 12M Livraison o Structure alu o b che de toit o b ches de cot s selon la demande o clairage selon la demande en cas d clairage un coffret lectrique est obligatoirement mis disposition O plots de lestage Mise en oeuvre o 4 personnes de l association suffisamment grande 1 75m et de r sistance physique suffisante pour lever ou poser la structure temps d installation approximatif 3 heures o 1 agent des services techniques pour guider la manoeuvre SANS PERSONNEL de l association INSTALLATION sera ANNULEE LES MANOEUVRES de montage et d montage SE DEROULERONT EN SEMAINE 3 FORMULAIRES AUCUNE DEMANDE DE MATERIELS NE SERA PRISE EN COMPTE SANS RETOUR SIGNE DE L ATTESTATION D ACCEPTATION DU PRESENT REGLEMENT Formulaires de demande disponibles a l accueil de la mairie en t l chargement sur le site de la ville www clohars carnoet fr CLOHARS CARNOET 29360 ASC oss ee 2 T l
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