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1. Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 160 Par Micro Craft PER Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Statut de d pouillement Indique titre informatif l tat de d pouillement de ce num ro Il s agit uniquement d un pense b te On peut sortir une liste des abonnements avec le d tail des tats de d pouillement Voici le d tail des statuts possibles e Non g r pas de lien avec les notices catalographiques d pouill es ou pas e Non fait la cr ation des notices catalographiques des articles d pouill s n a pas encore t faite e Partiel la cr ation des notices catalographiques des articles d pouill s a t faite mais partiellement e Fait la cr ation des notices catalographiques des articles d pouill s a t faite e A revoir la cr ation des notices catalographiques des articles d pouill s a t faite mais il reste des ajustements faire e Revu la r vision des notices catalographiques des articles d pouill s a t faite e Autre un statut particulier a t enregistr personnalis e Exportation les notices catalographiques des articles d pouill s ont t export es e Perioclic les notices catalographiques des articles d pouill s ont t trait es pour Perioclic Commentaires Commentaires sp cifiques une ch ance Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 161 Par Micro Craft To
2. Rechercher un N de matricule libre N allog ne Matricule externe li un autre logiciel Clef ou N de matricule alog ne 183 45 44 25079 25487 Confirmer Annuler Mail Be en Identit Nouveau code num rique pour le matricule de ce lecteur Z Nouveau code de Permet de muter le matricule actuel vers un autre code de biblioth que biblioth que Nouveau code de sous Permet de muter le matricule actuel vers un autre code sous biblioth que biblioth que Nouveau num ro de Permet de modifier le num ro de matricule vers un autre n de matricule matricule New Le bouton Un bouton de recherche existe aussi pour faire la recherche automatique du prochain n de matricule libre dans le contexte donn d un code de biblioth que et Rechercher un n de de sous biblioth que d j pr cis s matricule libre N allog ne Matricule Cette r f rence libre permet d introduire et de m moriser un n de matricule externe li un autre tranger Socrate logiciel Cette r f rence peut donc tre utilis e pour faire le lien informatique lors des importations et des exportations en fichier texte d limit de lecteurs On peut transformer compl tement un matricule vers un autre n de matricule condition que le nouveau num ro de matricule n existe pas S4w s occupera de faire suivre toutes les informations tous les historiques de pr t
3. Codage Reprobel 0 ou 1 ou 2 0 Non trait 1 Trait via le r seau de votre biblioth que 2 Trait via un autre r seau de biblioth ques Les deux derni res options induisent une date Reprobel quivalente la date de validit de cotisation La tarification Reprobel est aussi enregistr e en fonction de l ge du lecteur Voyons pr sent les diff rentes options de l importation OPTION R gle g n rale si un champ requis n est pas repris dans le fichier Excel importer S4w imposera la valeur par d faut pr cis e dans les valeurs par d faut de l importation Code biblioth que Code biblioth que cible de l importation Code sous biblioth que Code sous biblioth que cible de l importation Dans bien des cas il faudra faire deux importations pour distinguer d abord les l ves sous un code de sous biblioth que sp cifique et puis les professeurs sous un autre code de sous biblioth que sp cifique Code pr t du lecteur Code de pr t du lecteur par d faut Ici aussi il sera sans doute n cessaire de pratiquer plus d une importation si vous avez des populations avec des tarifications diff rentes et que ces diff rentes tarifications ne sont pas reprises dans une colonne du tableur Mais il peut alors tre plus facile de cr er une colonne Code de tarif dans un seul fichier Excel et d y sp cifier des tarifs diff rents en fonction des lec
4. Liste r sum e ou d taill e des courriers envoy s En fin de traitement une liste l cran est affich e avec possibilit d impression reprenant le d tail et le contenu pertinent de chaque courrier g n r cette liste peut tre comment e par vous avant impression Un copier coller est possible aussi pour un archivage des courriers envoy s vers un texte normal modifiable par simple traitement de texte Une option autorise en plus de choisir si cette liste devra tre d taill e avec tout le texte du courrier pour chaque lecteur ou au contraire juste un r sum par lecteur et par lettre envoy e Contr les des canevas dans les lettres envoy es aux lecteurs tous les types de lettres Lors de l impression des lettres envoy es aux lecteurs rappel r servation dettes courrier facture Socrate affichera en plus une ic ne mouvante avec Attention en rouge si pour un ou des lecteurs Socrate est incapable de trouver un canevas de lettre Ceci peut arriver principalement lorsque le canevas n existe pas dans la langue du lecteur L historique contiendra aussi une remarque avec le nom et le n de matricule du ou des lecteurs pr sentant le probl me Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 286 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 h Impression des catalographies Menu et choix des listes Choix du type d dition A 5 J Imprimer uniquem
5. On peut aussi allouer plusieurs fois la m me colonne Excel vers plusieurs champs de Socrate Impact La mise jour ou la cr ation des signal tiques des lecteurs injecte dans votre fonds des lecteurs cr s au format Excel par des logiciels tiers L importation des donn es en fichier au format Excel injectera dans votre fonds de lecteurs des lecteurs en mode de cr ation automatique ce qui veut dire que S4w cr era d abord les signal tiques des lecteurs et aussi toute l information dans les tables satellites titre code ge pays codes postaux code coles code type de lecteur code tarif du lecteur cat gorie des lecteurs Nous vous recommandons donc de toujours visualiser la qualit des donn es au format Excel avant importation La visualisation est d ailleurs aussi possible directement dans le module d importation via l ascenseur juste en dessous des colonnes Excel importer ou via le bouton Lancer Excel pour visualiser et contr ler le choix Il faut aussi distinguer deux grandes cat gories de mises jour La cr ation Action de cr er un nouveau lecteur avec toutes ses composantes fichiers satellites La cr ation se fait sur base de la non existence d un n de matricule d pouill de son code biblioth que et sous biblioth que semblable dans votre propre fonds La modification Soit un lecteur existant d j dans votre fonds avec le m me num ro de matricule d pouill de son co
6. 10 0 Les purges des mouvements de r servation Objectif Effacer et liminer les mouvements de r servation des ann es et ou p riodes pr c dentes devenus inutiles ou obsol tes All ger le fichier des mouvements de r servation pour en acc l rer le traitement lors des demandes de statistique ou encore lors de la gestion des r servations et du courrier des r servations disponibles La purge se fait sur base de filtrages similaires ceux des demandes de listes de statistique Attention le gros bouton Effacement complet du fichier des mouvements de r servation provoque l effacement imm diat de l ensemble de toutes les r servations quelque soit leur statut Ce bouton ne doit tre actionn que dans le cas d une remise z ro de tout le syst me de r servation de Socrate Par exemple apr s la p riode d colage Impact Attention l historique de r servation des lecteurs sera amput de la p riode purg e Il sera aussi impossible d encore sortir des statistiques sur les p riodes purg es Les mouvements de r servation non termin s ne seront pas purg s Il y aura donc lieu d ventuellement d abord sortir une liste des mouvements de r servation non cl tur s ou annul s via l impression des statistiques et d ex cuter des annulations ou des terminaisons de r servation fictives sur les vielles r servations non termin es ou annul es et que l on peut d s lors consid rer co
7. Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 356 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Impact La mise en place de comptes de messagerie Internet permet de personnaliser l usage des envois de courriels par utilisateur et aussi d utiliser plusieurs serveurs Smtp en fonction de la destination ou de la quantit de courriels envoyer Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 357 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 12 a Importation des notices catalographiques vers votre fonds catalographique Objectif Alimenter votre fonds catalographique l aide des notices provenant d autres fonds de Socrate pour Windows L importation comprend aussi bien les notices proprement dites que les fichiers satellites et leurs donn es Auteur diteur tarif sujets mati res CDU devise type de public origine Par contre l importation ne reprend pas les liens et fichiers multim dias mais on en importe le lien sans le contenu sauf pour les liens Internet Web et Email qui seront aussi disponibles apr s importation puisque sur l Internet Impact La mise jour ou la cr ation des notices catalographiques injecte dans votre fonds les notices cr es par les autres sites Cependant il faut distinguer deux grandes cat gories de mises jour La cr ation La modification Action de cr er une nouve
8. Table des origines et provenances Objectif Lier une notice catalographique cette table afin d inclure une notion d origine ou de provenance qui permettra plus tard de se souvenir de la fa on dont on a obtenu un m dia Impact Comme chaque notice catalographique poss de ce code il est facile au niveau des demandes d impression de listes catalographiques ou encore au niveau des statistiques de pr t de filtrer les r sultats en pr cisant une origine particuli re Ainsi lors de la r ception de m dias provenant de l ext rieur on pourra facilement distinguer et cr er ventuellement les codes n cessaires dans cette table de tous les cas de figure donation h ritage reprise de fonds achat pr t change inter fonds etc Table code de type de public Objectif Pour chaque notice catalographique on peut lier optionnellement un code issu de cette table Impact Lors de la cr ation d une notice catalographique on peut donner une couleur sp ciale une caract ristique une un m dia Si par exemple lors d une campagne d achat vous d cidez d acqu rir une s rie de livres destin s plus sp cialement au bricoleur et au bricolage vous pourriez pr ciser au niveau type de public en faisant r f rence cette table qu il s agit plus sp cialement d ouvrages sur le bricolage Lors des statistiques de pr t ce code sera m moris dans le mouvement de pr t On pourra ainsi d terminer si une ca
9. 10 f Re calcul des clefs uniques Objectif Reconstruire et recalculer les clefs uniques des enregistrements d un fichier Impact Tous les fichiers de la base de donn es peuvent tre concern s Chaque fois qu un enregistrement est cr Socrate lui attribue un num ro unique qui est compos de v Code de la biblioth que en 5 positions v La dateen jours depuis l an 1800 l heure en minutes secondes et centi mes de secondes C est une sorte de num ro de carte d identit de l enregistrement On pourra donc toujours conna tre l origine et la date de naissance de l enregistrement et son appartenance un fonds catalographique bien pr cis Il pourrait arriver par accident que ce num ro unique ne soit plus correct Socrate pourra alors le recalculer et r attribuer un num ro unique lors de ce traitement Bien entendu dans ce cas la date de naissance serait perdue Quand Uniquement en cas de probl me et pratiquement toujours sous nos conseils Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 320 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 g Imposer un nouveau code de biblioth que Objectif R imposer un nouveau code de biblioth que Impact Tous les fichiers de la base de donn es peuvent tre concern s Chaque fois qu un enregistrement est cr Socrate lui attribue un code de biblioth que v Code de la biblioth que e
10. Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Voyons le contenu et le choix des fichiers possibles Activity Actmvt Adres Adrest Age Artrejet Author Authors Authfct Biblio Biblios Book Bookmemo Caismvt Caisse Caistyp Categori Cdu Codpost Collect Collects Cptmail Devcur Editor Groop Intercfg Iptres Inmvt Invntry Langage Licence Locali Luesar Lurange Lutype EN Media Motrejet Occult Origin Param Ptalert Ptclose Ptmedia Ptmvt Ptreader Publict Reader Readermemo Revcal Review Rsrvtn Rue Ruerejet School Serie Situation Contenu des fichiers Fichier des d finitions et des tarifs des activit s ichier des mouvements des activit s Fi Fichier des adresses multiples des lecteurs Fichier des adresses multiples des tiers Fichier des cat gories des ges Fichier des articles rejet s dans les titres Fichier des auteurs Fichier des auteurs secondaires Fichier des fonctions d auteurs secondaires Fichier des biblioth ques Fichier des sous biblioth ques Fichier des notices catalographiques ichier des notes et des remarques dans les r sum s Fichier des mouvements de caisse Fichier des caisses Fichier des types de mouvements de caisse Fichier des cotes CDU ou Dewey Fichier des codes postaux Fichier des collections F Fic
11. Le check up complet de Socrate pour Windows Il est pr f rable que les autres stations de travail sortent de l application Avant d appuyer sur le bouton Lancer T ches choisies Contr le des pr ts 11 Contr le des pr ts avec corrections logiques Corrections logiques et re cr ations autoris es des manquants 21 Contr le des r servations avec corrections logiques Contr le des pr ts avec effacements des mouvements orphelin s 30 Contr le des activit s Actualiser les noms de recherche des lecteurs dans les mouvements de pr t Contr le des r servations Contr le des r servations avec effacements des mouvements orphelin s lt Enlever Actualiser les noms de recherche des lecteurs dans les mouvements de r servation Contr le des activit s avec effacements des mouvements orphelin s Actualiser les noms de recherche des lecteurs dans les mouvements d activit Jout gt gt lt lt Tout P Taille maximale de l historique 1 500 000 Lancer le check up 3E F5 Pr c dent F6 Suite ti Terminer ionnez l l ment r cup rer et cliquez sur le bouton Ajoute 7A Dans cet exemple l utilisateur a demand Le contr le et la correction ventuelle logique des anomalies dans les pr ts Le contr le et la correction ventuelle logique des anomalies dans les r servations Le contr le des activit s en biblioth que sans
12. Termin e Une activit finie avec injection automatique par S4w des date et heure de fin d activit Annul e Une annulation d activit avec injection automatique par S4w des date et heure de fin d activit On comprendra ais ment que ce programme de gestion de mouvements d activit sera utilis par le gestionnaire pour terminer manuellement des activit s en cours ou annuler des mouvements d activit pour lesquels le lecteur ne s est plus ou pas pr sent depuis un certain temps Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 218 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Pour ce faire on filtrera la pagination des mouvements d activit sur le code statut active suspendue autre afin d annuler les activit s trop anciennes ou de terminer cette activit pour qu elle n interf re plus dans le syst me des activit s en cours Affichage de la pagination Pour rechercher cliquez sur la loupe de la colonne et entrez la valeur recherch e Pour trier cliquez sur le titre de la colonne Pour entrer dans le d tail d un mouvement double cliquez sur le bandeau Code d activit __ ie Are Don DEMO LCO0000053 DUBOIS CHRISTINE INTERNET 12 08 2009 12 1 o DEMO LCO0000053 DUBOIS CHRISTINE INTERNET 12 10 2003 i 24 06 72 DEMO LCO0000018 DUBOIS PHILIPPE in 07712 2010 07712 2 DEMO LCO0000018 DUBOIS PHILIPPE i 14 01 2009 4 14 01 Z 05 03 2008
13. 7 jours Si notre lecteur prolonge de 16 jours la formule devient Donc 16 jours de prolongation divis s par le prorata de 7 jours pr cision du prorata 7 jours 2 2857 mais on fait un arrondi la partie enti re et le 2 2857 devient 2 sans d cimale Indirectement le fait d arrondir la partie enti re signifie que l on ne compte pas les semaines entam es mais uniquement les semaines enti res La partie enti re de 2 est multipli e par le prorata de 7 jours 14 gt 2 semaines compl tes La longueur de pr t standard de 21 jours est divis e par 14 2 7jours 1 5 La taxe de 1 5 est alors divis e par 1 5 1 de taxe gt Ce r sultat correspond donc bien deux semaines compl tes de pr t cqfd Si par la suite notre lecteur ne rentre pas son livre et accuse un retard de 10 jours la formule devient 10 jours de retard par le prorata de 7 jours 1 43 gt arrondi la partie enti re 1 Le fait d arrondir la partie enti re signifie que l on ne compte pas les semaines entam es dans le retard mais uniquement les semaines enti res de retard La partie enti re de 1est multipli e par le prorata de 7 jours 7 gt 1 semaine compl te La longueur du pas d amende du tarif de 21 jours est divis e par 7 3 La taxe de 3 est alors divis e par 3 1 d amende gt Ce r sultat correspond donc bien une semaine compl te de retard Manuel Socrate 10 8 xxx po
14. Impact On peut tout d abord simplement conserver le signal tique complet d une cole d une classe d un groupement quelconque et donc savoir qu une s rie de lecteurs sont regroup s au sein de cette classe de cette cole de cette entreprise de ce service Mais ce code est aussi un moyen de filtrer des lecteurs au moment des impressions de listes de lecteurs ou encore lors de l impression des rappels ou plus largement du courrier personnalis On pourra aussi dans les impressions des statistiques de pr t demander une liste des pr ts en cours class s par cole ou entit li e et ainsi avoir l ensemble des pr ts ouverts pour une classe ou un service donn Voir liste des coles et ka entit s Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 19 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des cat gories des ges Objectif Lier un lecteur gr ce sa date de naissance une cat gorie d ge d termin e Permet aussi de lier un m dia dans sa notice catalographique une cat gorie d ge minimum contr ler Permet dans les tarifs de pr t des lecteurs d attribuer un tarif particulier par cat gorie d ge Impact Au niveau des lecteurs la cat gorie d ge permet Socrate de calculer la cotisation les taxes et les amendes dues en fonction du tarif li ce lecteur et son ge La cat gorie d ge est calcul e automatiquement au moment
15. Le moyen le plus simple informatiquement parlant de contr ler la validit d une saisie dans un champ est de syst matiquement v rifier que le contenu d un champ existe bien dans une table Cette table sera donc au service d un ou de plusieurs fichiers ma tres Prenons par exemple la table des codes postaux elle est au service du fichier des lecteurs du fichier des tiers du fichier des diteurs Ainsi lorsque vous remplissez le champ code postal d un des fichiers pr cit s Socrate v rifiera que le code postal introduit existe bien dans la table des codes postaux Si le code postal n existe pas ou est mal introduit Socrate signalera une erreur Vous devrez alors soit corriger votre erreur soit cr er le nouveau code postal On a donc bien une architecture o des fichiers tables sont au service de quelques fichiers ma tres On se rend compte imm diatement de l avantage de tels contr les par exemple pour la table des auteurs En effet lorsque vous cr ez une notice catalographique vous introduisez un code auteur qui sera v rifi dans la table des auteurs et s il n existe pas vous devrez d abord le cr er dans la table des auteurs Rassurez vous cependant vous pourrez de toute fa on cr er l auteur directement partir de la notice catalographique L avantage de ce syst me est aussi de permettre la consultation de la table des auteurs afin de avec une orthographe l g rement diff rente Un autre avantage se retrouve dans la
16. Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 181 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Nom de recherche Recherche d un lecteur pour le d but de son nom pr nom en majuscules En g n ral il suffit d introduire 4 5 lettres du nom pour se situer convenablement dans les signal tiques des lecteurs class s par ordre alphab tique Attention cependant aux homonymies Code cole On peut effectuer aussi une recherche d un lecteur par Son code cole entit li e On parcourra alors le signal tique des lecteurs ordonn par code entit nom de recherche des lecteurs Ceci est un moyen simple de retrouver tous les lecteurs d une m me classe Matricule allog ne On peut d sormais directement choisir un lecteur via son matricule allog ne Un Enter automatique a t cr aussi afin de passer au second cran d s que le matricule allog ne est entr correctement et qu il atteint la bonne longueur La longueur respecter de ce matricule allog ne est m moris e dans les param tres g n raux de Socrate dans l onglet Pr ts Si vous avez des longueurs variables de n allog ne il suffit d entrer une longueur respecter plus importante que le plus long des n allog ne connu et utilis et d enfoncer la touche Enter quand votre compl tion est compl te Recherche par n Il est aussi possible de s lectionner un lecteur au travers du reto
17. 05 03 2 am Effacer Entrer D tail Liste rapide Iotalisation a F5 Autres s lections F6 Rafra chir la table amp rr ter le gamissage Terminer Pagination dynamique Chaque colonne est triable en cliquant sur son titre On peut aussi rechercher une valeur dans une colonne en a 2 Une fois la pagination affich e on pourra e Consulter le d tail d un mouvement et en modifier le statut Par exemple modifier un mouvement d activit pour le changer de code statut vers termin pour une vieille activit qui n a plus lieu d tre Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 219 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D tail d un mouvement e Effacer un mouvement d activit ce qui n est pas fort conseill tant donn qu il ne sera plus pris en compte au niveau d un comptage de statistique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 220 Par Micro Craft i Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Demander une liste rapide imprimer r sumant les mouvements l cran LCOO0000053 LCO0000053 LCOO000053 LCO0000053 LCO0000056 LCO0000056 LCO0000056 LCO0000056 LCO0000018 LCO0000018 LCO0000018 LCO0000018 LCO0000018 LCO0000018 LCO0000018 DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS DUBOIS CHRISTINE CHRISTINE CHRISTINE CHRIST
18. 2 Confirmer Annuler Explications compl mentaires concemant ce lot d inventaire Code Code informatique sous lequel est cr et connu un lot Toujours en majuscule La modification d un code de lot entra ne automatiquement la mise jour des mouvements attach s ce lot Cette mise jour peut prendre du temps dans le cas de lots importants en mouvements Libell Libell expliquant le contenu et le but de ce lot Etat du lot Etat du lot repr sentant les tapes successives de validation d un lot et de ses mouvements Le lot passe par les tapes suivantes 01 EI Etat initial cr ation ou vid 02 IP Importation du recensement physique 03 IS Importation du pointage logique dans Socrate 04 IX Autre forme d importation ou saisie manuelle traitement manuel 05 CT Contr le du recensement traitement automatique par Socrate 06 EX Des erreurs sont pr sentes r sultat du traitement pr c dent 07 OK Pas d erreur 08 CA Correction automatique des anomalies dans Socrate 09 TT Traitement termin le recensement est termin et en ordre Lot actif Par d faut un lot est toujours actif c d que le lot peut tre en traitement et rempli avec des mouvements de recensement Un lot inactif ne pourra pas tre en travail Code de localisation On peut d finir une localisation concern e par le lot en question Ce n est pas obligatoire Bouton S lectio
19. Bien entendu il faut un peu d entra nement mais en pratique il n est pas rare d observer un pr teur acqu rir une cadence suffisante au bout d une petite heure de manipulation Encore une remarque toutes les commandes raccourcies sont toujours document es l cran sous la forme de lettres soulign es dans le libell des champs ou des boutons Pour activer le raccourci clavier il suffit donc de laisser la touche ALT enfonc e et d appuyer sur la lettre soulign e Ceci se r v le bien plus rapide que l usage de la souris Nous allons donc parcourir l ensemble des crans et donner une explication pratique pour chaque champ Le module de pr t contient aussi l enregistrement des r servations et des activit s en biblioth que du lecteur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 180 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Module des pr ts goria gour Voy Pe s Cias ogn das g3 4 das S533 tons Recherche du lecteur par num ro Code biblioth que DEMO Sous code biblioth que Num ro du lecteur E Pour une lecture par lecteur de code barres introduisez le num ro ici Matricule complet fe Pour une recherche via la liste des lecteurs introduisez le d but du num ro ici Pour une recherche sur une autre biblioth que changez le code biblioth que ici Pour une recherche sur une autre sous biblioth que chang
20. Duplication interdite sauf autorisation Tous les montants sont modifiables et annulables volont et suivant les d cisions du biblioth caire Total des dettes dues par le lecteur En cas de montant n gatif il s agira d une dette de la biblioth que envers le lecteur Ceci est concevable lorsque le lecteur fait une provision aupr s de la biblioth que pour de futurs pr ts Le total du montant d se retrouve aussi dans le champ T en n gatif tant que le lecteur ne vous a pas donn de l argent pour rembourser la dette Nous avons ajout un raccourci pour chaque montant d par le lecteur dans l cran des pr ts F6 Il s agit chaque fois d un raccourci num rique Alt 1 ou 2 ou 3 etc Attention pour rappel les raccourcis Alt un chiffre se font toujours sur le clavier alpha et non sur le pav num rique Il n est pas n cessaire dans ce cas pr cis d enfoncer la majuscule pour atteindre le chiffre Encaisse de Il existe pr sent un bouton Encaisse de provision provisions Ce bouton se situe juste en dessous du total des dettes ou des provisions Pour rappel les dettes en cours et ou non pay es sont en montant positif Avant on pouvait aussi enregistrer des provisions vers es et signer le ou les montants avec un signe n gatif mais il fallait d abord encaisser le montant de la provision dans la caisse et puis revenir pour inscrire la provision en n gatif dans
21. On peut d sormais imposer et choisir un code statut de pr t et ou un code de statistique pour les m dias import s la seule condition respecter est que la date de fra cheur des m dias import s soit plus r cente que les m dias d j pr sents dans le fonds subissant l importation L avantage de ces deux nouvelles fonctionnalit s est de permettre de forcer un code statut de pr t et ou un code de statistique aux m dias import s quelle que soit la situation de pr t ou de statistique de ces m dias dans leur fonds d origine C est un moyen simple de ne pas tenir compte de leur situation de pr t d origine surtout si on veut juste les importer titre documentaire pour des raisons de recherche catalographique D s lors on pourra par exemple imposer un code statut de pr t qui sp cifiera Etat de pr t non connu ou encore AUTRE FONDS Forcer le code statistique On peut d sormais imposer et choisir un code statut de pr t et ou un code de statistique pour les m dias import s la seule condition respecter est que la date de fra cheur des m dias import s soit plus r cente que les m dias d j pr sents dans le fonds subissant l importation Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 361 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation L avantage de ces deux nouvelles fonctionnalit s est de permettre de forcer un code statut de pr t et ou
22. il vaut mieux toujours saisir les n de portable de la m me fa on en pensant une utilisation via un composeur automatique par exemple Adresse Email Cette adresse Email peut tre directement utilisable et ouvrir une bo te de nouveaux messages Internet via le bouton Mail Site Web personnel URL compl te du site Web personnel du lecteur La mappemonde permet de lancer le navigateur Date de naissance La date de naissance n est pas obligatoire mais elle permet de calculer automatiquement l appartenance une cat gorie d ge Si vous n introduisez pas de date de naissance Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 136 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation l attribution une Cat gorie d ge devra se faire manuellement Date d inscription Date tr s importante et fournie automatiquement par S4w lors de l inscription d un lecteur Attention cette date permet le comptage des nouveaux venus inscrits Code langue Le code langue d termine la langue d usage du lecteur et donc de la langue des courriers personnalis s Code cat gorie d ge Liaison du lecteur la plage des ges S4w fait cette liaison automatiquement au sortir de la date de naissance via la touche Enter ou Tab Attention si vous n entrez pas de date de naissance il faudra choisir le code manuellement Ce code a des impli
23. 2 jours de prolongement le prix de la taxe e Une taxe de r servation la taxe de r servation toujours imput e au moment o une r servation devient un pr t e Une p riodicit des amendes exprim es en nombre de jours e Nombre de jours de sursis apr s date de retour th orique avant que Socrate ne calcule effectivement une amende NEW e Une amende pour la dur e exprim e en jours comme pour la taxation des prolongements les amendes du nombre de jours de retard e Pr cision du prorata de calcul exprim en jours Tarif de la partie droite La partie droite est similaire la partie gauche quant ses fonctionnalit s Mais l application du tarif de la partie droite d pend de deux l ments propres aux m dias attach s ce tarif Il faut que la date d entr e du m dia dans le fonds catalographique soit inf rieure ou gale x jours par rapport la date du jour de votre PC ou et que le prix d achat renseign dans la fiche catalographique du m dia soit sup rieur ou gal un montant exprim en devise locale Via le choix en ascenseur Tenir compte du jour et ou du prix on peut d cider quand on doit appliquer le tarif sp cial de la partie droite Souvent la priorit du tarif de la partie droite sera 1 et la priorit du tarif de la partie gauche 0 De cette fa on on consid rera que On pourra aussi d cider que la dur e du pr t est plus courte et que les amendes sont plus importantes dans
24. 259 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 d Statistiques et comptages des mouvements d activit Objectif diter ou totaliser les mouvements d activit en fonction des fourchettes de filtrage R sultats D abord l cran puis sous forme de listes imprim es La localisation de l activit est toujours la premi re rupture de liste elle permet donc de regrouper les activit s par localisation d abord Ou simplement un comptage avec affichage du r sultat et possibilit ensuite de l int grer dans une page avec vos commentaires et de l imprimer ou de le copier coller vers un autre applicatif Windows Word Excel Trucs Les fourchettes essentielles de cette statistique sont la date de d part de l activit ce qui d termine la p riode statistique concern e le code activit lui m me pour d terminer l activit mise en statistique et ventuellement le code ge ou le statut de l activit Il existe quatre listes qui vont du plus simple ou plus complet la liste n 4 tant la plus riche en information et en comptage elle est de plus en couleur et rupt e par quatre sous totaux Localisation Activit Code ge Statut de l activit et les totaux globaux et g n raux de la liste Il est tout fait possible de lancer en m me temps plusieurs comptages partir de plusieurs ordinateurs Manuel Socrate 10 8 xxx pour
25. 416 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 99 a Aide Disponible sous forme de bulle sur chaque champ et sous la forme du pr sent manuel en format doc et Pdf Le format Pdf est aussi disponible directement dans Socrate via ce point de menu 99 b Termes d utilisation Termes d utilisation sous licence et de la licence de Socrate sous Windows Copyrights En utilisant S4w m me en mode test vous confirmez votre accord avec les termes d utilisation de la licence de Socrate sous Windows Nous vous rappelons qu en aucun cas Socrate sous Windows ne vous appartient il n est donc jamais cessible sans notre accord crit Les termes pr cisent uniquement une utilisation du logiciel sous une forme de licence d utilisation location Attention les termes ont t re pr cis d s la version 3 00 99 c Copyrights et protections d usage des droits intellectuels En cas de doute ou de malveillance d usage illicite nous vous demandons de nous contacter Micro Craft Bd Prince de Li ge 176 1070 Bruxelles Belgique Europe T l 00 32 19 632 292 Fax 00 32 19 656 954 Mail S4w Microcraft be 99 d Enregistrer sa licence L enregistrement et la d livrance de la clef de licence lib rent compl tement le logiciel il n y a donc plus de limitation en mati re de cr ation de notices catalographiques et ou de lecteurs La cl
26. Au niveau du r seau MEME O0 EAESIECON A TESAADSONMENUM ESAIE Nous atirons aussi votre attention sur le soin tout particulier qu il faut donner vos installations r seaux Il est pr f rable de nos jours de choisir plut t des switchs que des hubs Les switchs tant en fait des hubs intelligents Le sertissage de la c blerie demande aussi un soin tout particulier bien sertir un c ble demande de l exp rience et un savoir faire certain Evitez aussi de faire passer vos c bles pr s de hautes sources d nergie c ble 220V n ons starter pompes air conditionn Nous pouvons vous aider pour la r alisation et l installation de vos r seaux et serveurs N h sitez pas nous contacter ne f t ce que pour avoir un conseil judicieux Une nouvelle solution voit aussi le jour sous la forme de mini serveurs NAS ou SAN dans la marque Synology Ce sont de petits serveurs rapides et bon march tournant sur des syst mes Linux pr install s et leur mise en route et leur maintenance sont tr s r duites donc tr s avantageuses pour une biblioth que quip e de 5 10 postes en r seau local Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 3 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Socrate et Terminal Serveur Socrate peut tr s bien fonctionner en Terminal Serveur dans le cadre de ligne Adsl et r seau Vpn par exemple On peut d ailleurs tr s bien avoir un environnement mixant des c
27. Chaque notice catalographique est li e obligatoirement un Statut de pr t Ce statut de pr t est essentiel pour la bonne gestion des pr ts et des r servations Dans chaque notice le code de statut de pr t est accompagn de sa date de derni re modification Chaque fois que le code statut de pr t est modifi au sein d une fiche catalographique sa date change galement pour cette m me notice catalographique Plus tard on pourra donc tr s facilement s lectionner des notices imprimer ou compter en ciblant un code de statut de pr t bien pr cis et sa date de dernier changement Ceci est un moyen rapide et facile de lister et ou de compter par exemple des notices sp cifi es comme tant lagu es Code ELA par d faut durant une certaine p riode Le code statut est le moyen de bloquer ou non un m dia dans son activit par rapport au pr t Plus de visuel NEW Afin de visualiser plus rapidement certains codes de statut de pr t Socrate offre pr sent la possibilit de teinter chaque code dans une couleur d criture choisie ainsi qu une couleur de fond Impact Pour chaque code statut de cette table on d terminera si ce code est bloquant ou non par rapport une action de pr t Dans le cas o le code doit tre bloquant pour le pr t on aura soin de cocher la case Blocage du m dia lors du pr t Ainsi si on examine le code de statut de pr t PRT PRT pr t un m dia en p
28. Code type de m dia Code type de m dia Code type de m dia Code type de m dia ma loool Cat gorie 0 public vis code ss bib des m dias pour adulte Cat gorie 0 public vis code ss bib des m dias pour jeune Cat gorie 0 public vis code ss bib des m dias pour Cat gorie 0 public vis code ss bib des m dias pour autre Dans le cadre de cette m thode on remplit toutes les cat gories Q avec le m me code de sous biblioth que gt A l occurrence le code 00 Pourquoi le code 00 Tout simplement parce que le num ro d inventaire de la m diath que commence par 00 De cette fa on vous lirez le n d inventaire 00122004848075 avec un lecteur de code barres et S4w d composera la lecture de la mani re suivante 1 Nous sommes dans le module de pr t dans l cran des pr ts F6 2 Lecture du num ro d inventaire de la m diath que 00122004848075 en ayant positionn le curseur dans la zone de code de sous biblioth que l aide du lecteur de code barres Nous vous rappelons que vous d terminez la position par d faut du curseur au moment du pr t dans les param tres g n raux de S4w au niveau de la section Pr t Par d faut dans ce cas ce sera sur le code de sous biblioth que Comme la zone de code de sous biblioth que ne peut contenir que deux caract res S4w ne retient que 00 3 Comme le code de sous bibliot
29. Je dois bien sauver Book fic Book ndx Book mmo Impact Uniquement la s curit de vos donn es et de vos programmes Socrate Quand La fr quence des sauvegardes doit tre faite apr s chaque journ e de travail ou session de pr t Sauf si une sauvegarde centralis e sur serveur est prise en charge par votre service informatique Aussi bien pour les archivages que pour les rechargements vous devez tre seul dans l application Remarques Quand faut il donner un nom l archive Le programme des sauvegardes donne un nom automatiquement chaque sauvegarde de votre base de donn es en respectant son compteur de sauvegardes ainsi les noms se succ deront S4w0001 bs4 S4w0002 bs4 S4w0003 bs4 etc au bout du compteur des sauvegardes S4w redonnera nouveau S4w0001 bs4 et crasera donc la plus vieille des sauvegardes Par contre quand vous sauvegarderez les programmes Socrate ou les param tres nous vous invitons donner un nom vous m me par exemple Prg ou encore Param etc de mani re ne pas interf rer avec la nomenclature des sauvegardes en carrousel g r es et nomm es par S4w lui m me Les sauvegardes sont compress es par un algorithme sp cifique S4w vous tes assur d une m me si le support tombait entre de mauvaises mains Base de donn es des lecteurs par exemple Truc Vous pourriez combiner les sauvegardes internes de S4w avec des sauvegardes g n ra
30. L outil id al pour consulter retravailler ou exploiter ce type de donn es est le tableur Excel par exemple Mais d autres logiciels pourraient faire l affaire aussi Pour Excel il suffit de pr ciser que le fichier texte est en format texte d limit entre les champs par la virgule et que les champs alphanum riques sont entour s de guillemets et que les dates se pr sentent sous la forme AAAAMMJJ Vous pourrez ensuite visualiser trier transformer les donn es comme bon vous semble Vous n tes donc pas prisonnier de notre logiciel et vos donn es ne sont pas prises en otage A tout moment vous pourrez r cup rer vos donn es sous une forme ind pendante Une table des fichiers disponibles permet de choisir les fichiers exporter On peut bien entendu exporter tous les fichiers ce qui correspond l ensemble de la base de donn es Une option propose aussi l accentuation DOS o Windows Il vous est donc possible de retravailler avec un vieux logiciel sous DOS ou au contraire avec un tableur moderne sous Windows sans probl me d accentuation Attention ce type d exportation demande que vous soyez seul dans l applicatif au moment de l exportation Truc L exportation des mouvements de pr t Ptmvt est un moyen de r cup rer aussi l ensemble des donn es de pr t et de pouvoir les traiter votre mani re dans un tableur quelconque Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 414 Par Micro Craft
31. achat du livre La conversion se fera sur base du taux entr pour cette devise dans la table des devises Dans le cas o la devise originale est la m me que la devise locale par d faut le taux sera de 1 La devise par d faut est sp cifi e dans les param tres g n raux du logiciel Apr s la disparition des devises nationales on peut sans probl me Conserver le prix en C d le prix souvent imprim sur le m dia S4w convertira ce prix en devise locale par d faut Euro en fonction du taux de conversion de la devise originale Attention veuillez tenir jour les taux de conversion dans la table des devises Prix en devise Le prix d achat ou valeur du m dia exprim en devise originale Prix en devise locale Le prix converti en devise locale par d faut du prix exprim en devise originale Il est n cessaire de bien compl ter cette zone car il existe des listes catalographiques valuant la valeur de votre fonds tr s pratique pour communiquer une Code origine Pr cise l origine du m dia lors de son acquisition Achat Dons Transfert etc Il s agit d une table des origines et provenances Ce code peut aussi pr ciser une origine de pr t inter biblioth que On pourra donc avoir pour un m dia saisi dans votre fonds provenant d un pr t inter bib un code biblioth que et ou un sous biblioth que vitant ainsi le m lange entre vos Manuel Socrate 10 8 x
32. de la fa on expliqu e ci dessous Rem Dans le cas d un transfert de Socrate S4w ne pas oublier de changer la lettre de partage si elle change et donc si n cessaire dans le fichier S4w ini dans la phrase s4w la lettre changer Enfin il faut travailler avec une version r seau de Socrate une licence d au moins de n postes en r seau donc une licence au minimum type S4w_R ou S4w_Rx ou S4w_LX ou mieux On cr e deux groupes de s curit d utilisateurs dans la s curit du partage du serveur en question si c est une configuration Groupe de travail ou dans l AD active directory si le serveur est inclus dans un domaine e Un groupe avec tous les droits le groupe des biblioth caires normaux e Un groupe des consultants uniquement donc pour la consultation OPAC On attache ces deux groupes de s curit les utilisateurs qui vont travailler dans Socrate soit en mode d utilisation compl te soit en mode de consultation uniquement Il va sans dire qu il n est pas n cessaire d attacher les utilisateurs Biblioth caires normaux au groupe des consultations car ils doivent conserver tous les droits sur les fichiers et le partage m me en consultation Par contre il n y a pas de sens et c est m me contre indiqu et dangereux d attacher les utilisateurs de consultation au groupe des biblioth caires normaux ils auraient trop de droits Ensuite on alloue le partage de la ressource du
33. et le pays automatiquement N de bo te N de la bo te si existant Rue recherche Composition automatique de rue recherche en liminant les vocables rue avenue quai boulevard etc Les vocables sont stock s dans la table des mots de rues rejet s Le champ rue recherche est utilis essentiellement pour retrouver un lecteur par le nom de sa rue Ce champ est aussi le code d entr e dans la table des index des rues le code postal Rue suite Suite de l adresse si la premi re ligne ne suffit pas Code postal Code postal avec acc s la table des codes postaux Localit Localit et acc s la table des codes postaux tri s par localit Pays abr viation Code pays ISO sur 2 lettres Pays Pays en clair provenant aussi de la tables des pays Iso T l phone T l phone Dans un but de clart il vaut mieux toujours saisir les n de t l phone de la m me fa on en pensant une utilisation via un composeur automatique par exemple Fax Fax Dans un but de clart il vaut mieux toujours saisir les n de fax de la m me fa on en pensant une utilisation via un composeur automatique par exemple T l phone priv T l phone priv Dans un but de clart il vaut mieux toujours saisir les n de t l phone de la m me fa on en pensant une utilisation via un composeur automatique par exemple GSM Portable Mobile GSM Dans un but de clart
34. inventaire complet d un m dia Quand des m dias proviennent en pr t inter d autres biblioth ques ils sont quelque fois quip s de num ros d inventaire purement num riques et de grandes longueurs Il peut tre int ressant lors de leur saisie en S4w de conserver ce num ro d inventaire et ainsi de pouvoir les scanner au moment du pr t Mais S4w n accepte que 8 positions purement num riques dans son num ro d inventaire de m dias Pour n anmoins profiter de ces num ros d inventaire trangers S4w permet d sormais de lire des num ros d inventaire de plus de huit chiffres et de garder comme valable les 8 derniers chiffres droite Ex N d inventaire tranger 123456789012345 gt deviendra en S4w MABIB SB 89012345 Titre recherche Possibilit de partir en recherche par ordre alphab tique du titre dans les notices catalographiques et de ramener le titre choisi et son num ro d inventaire pour le pr ter Nouveau pr t Quand un n d inventaire est compl t ce bouton cr era le nouveau pr t pour le m dia choisi Alt N pour tre rapide La lecture du code barres d un num ro d inventaire provoque en fait le clique sur ce bouton condition que l interrupteur mode Pr t Retour soit sur Rr t sinon il s agira d un retour de pr t Modifier Permet d entrer dans le d tail d un mouvement de pr t choisi dans la table Voir plus loin dans ce prolong
35. 02 11 2006 Statut de la r servation Termin e Date de fin 04 10 2007 Statut d dition Non dit e Code de localisation BIB BIBLIOBUS 1 Confirmer Annuler Identit F2 Info pr t et r servations Titre recherche du m dia acc s la table des notices par Titre recherche Via le d tail d une r servation il est d sormais possible d allouer manuellement un n d inventaire une r servation demand e pour en faire une r servation r serv e Le choix du m dia pourra se faire soit par le n d inventaire soit par le titre L avantage de cette m thode est de r server un exemplaire bien pr cis sur son n d inventaire F2 Info et r servations Cette fonctionnalit rassemble en un seul cran toute l information courante sur le pr t en cours de ce m dia ainsi que ses r servations Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 217 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 7 f Gestion globale des activit s SJoar ter Jejtip Miriele us GESTIONIUESMIOUVEMENTSMECUVILE Socrate 4 Window Recherche par activit Code activit 1 Recherche par lecteur Cl Lecteurft Nom recherche DUBOIS utres filtres sur les mouvements d activit Statut d activit Toutes Date de d but d activit 7 g8 Date de d but d activit lt 31 12 2999 BE Code de localisation 7 gt 2 Date de fin d activit 2 HE Code
36. 1 7 i Ce compteur entame l impression partir de la X me tiquette sur la planche des 24 tiquettes Sa localisation se fera par comptage de gauche droite en partant du coin AAE AA ANA sup rieur gauche de la page ou planche d tiquettes Une option a t ajout e permettant d imprimer un petit trait vertical et horizontal en bord d tiquettes signalant les coordonn es de d coupage d une page d tiquettes au massicot Ceci ne concerne que les planches de 24 tiquettes e Ftiquettes de codes barres en catalographie e Ftiquettes de rangements en catalographie Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 293 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Les tats d impression personnalis s Menu et choix des listes Choix du type d dition Edition d un tat client utilisateur de Socrate personnalis F Imprimer uniquement les totaux I Marquage de coupe pour le massicot Impression s tiquette N 1 Ce compteur entame l impression partir de la X me tiquette sur la planche des 24 tiquettes Sa localisation se fera par comptage de gauche droite en partant du coin UE OU ET UE 01 sup rieur gauche de la page ou planche d tiquettes Choix d un tat d dition personnalis client E S4wPrint_Cust S4w Citeaux_Bk_001 wde Param tres d impression Nombre de copies Pr visualiser s 1 page x Configuration et choix de l imp
37. 4 Effacer le pr t 99 Visualiser la notice Informations sur son tat de pr t et de r servation Etiquette d immatriculation Gestion d un pr t cod biblioth que 1 DEMO Code sous bib 1 FA_ Num re 2 N dinventaire 1 777 px 3 E Les tables poss dant un M dans le titre d une ou de plusieurs colonnes ont des fonctionnalit s sp cifiques rassembl es dans un menu contextuel L appel ce menu contextuel se fait via le clic de droite de la souris dans la colonne concern e On peut ainsi choisir un m dia avec le bandeau de table et ensuite directement cliquer droite sur la souris pour avoir une action sur l enregistrement choisi avec le bandeau Le menu contextuel contient les fonctionnalit s suivantes e Rappel des boutons Modifier Prolongations globales Retour du pr t Effacer e La fonction Visualiser une notice renvoie directement vers le module OPAC dans le d tail catalographique du m dia pr t e Informations sur son tat de pr t et de r servation voir page suivante pour explication d taill e Cette fonctionnalit rassemble en un cran toute l information courante sur le pr t en cours de ce m dia ainsi que les r servations aussi en cours e Etiquette d immatriculation Possibilit d imprimer une tiquette de codes barres pendant le pr t via une imprimante sp ciale ZebraTM Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 193 Par Micro Craf
38. Cette information sera r cup r e dans son signal tique et stock e syst matiquement dans tous les mouvements de pr t et de r servation Ainsi les statistiques de pr t et de r servation pourront toujours fournir une information par localisation de comptoir de pr t Un code de compte de messagerie Internet Un utilisateur pourra utiliser un compte de messagerie Internet sp cifique pour envoyer ses courriels lettres de rappel lettres de r servation courriels direct aux lecteurs etc Un code d imprimante de ticket de pr t Un utilisateur pourra se lier une imprimante de ticket de pr t et ceci sp cifiquement pour son usage ou pour son comptoir de pr t Ce param tre est prioritaire par rapport une imprimante par d faut dans le panneau de contr le des imprimantes de Windows et aussi prioritaire par rapport l imprimante des tickets de pr t des param tres g n raux de Socrate pour Windows Si un m me utilisateur op re partir de plusieurs comptoirs de pr t diff rents en localisation il y aura lieu de cr er plusieurs utilisateurs avec chaque fois une localisation et une caisse diff rente Conseil m me dans le cas d installation en site unique l introduction d une caisse et sa localisation sont utiles et pr conis es Le fichier table des utilisateurs tant crypt il nous est impossible de retrouver vos mots de passe oubli s nous vous demandons donc de ne pas les oublier Nous vous conseillo
39. Copie int grale de Socrate pour Windows Socrate copiera l ensemble de ses composantes vos donn es y comprises vers un r pertoire de votre choix Le r pertoire peut tre localis sur un autre disque dur un autre pc ou un support magn tique tel un disque Zip une cl Usb un disque externe par exemple Param tres de la copie int grale j j d Parcourir Lancer la copie Terminer Indiquer l unit et le r pertoire destin recevoir la copie int grale de Socrate 7 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 341 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D finition de la seconde logique Sauvegardes des donn es de Socrate Tm pour Windows r Quelques conseils Bonjour Afin de r ussir une sauvegarde sans probl me veuillez suivre les quelques conseils suivants amp vant tout Etre la seule station de travail pc encore dans Socrate au moment de la sauvegarde faire avant Avoir r alis une r indexation des fichiers si vous avez eu des coupures d lectricit Avoir r alis une r indexation des fichiers si vous avez eu des plantages d ordinateurs Avoir r alis une r indexation des fichiers si vous avez eu des coupures de r seaux Pr voir Pr voir le temps n cessaire la sauvegarde de tous les jours travaill s dans 54w Si la sauvegarde se fait sur un support type Clef Usb ou Zip ou Cd
40. Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Longueur du code barres d un lecteur partir de la droite Cette longueur d termine la fa on dont Socrate pour Internet affichera les N de matricule dans la plupart des affichages concern s Inclure des l ments du N de matricule dans l affichage On a le choix de d signer quels l ments devront tre inclus dans l affichage du N de matricule e Inclure le code de biblioth que e Inclure le code de sous biblioth que e Inclure le code de biblioth que et de sous biblioth que e Ne rien inclure e S4i accepte ou pas l authentification du lecteur dans Mon Socrate Le fait d accepter des authentifications de lecteurs dans Mon Socrate autorise l ouverture de Socrate pour Internet une s rie d inter actions entre le lecteur internaute et Socrate pour Internet Les fonctionnalit s suivantes deviennent alors possibles ou du moins sont ouvertes vers des autorisations secondaires Listes des autorisations d coulant de l authentification dans Mon Socrate e Demande de r servation de notices catalographiques par messagerie e Par contre la demande d inscription en ligne n est pas conditionn e par l authentification e Autorisations futures o Prolongations de pr t o Modification de son signal tique o Consultation de ses livres en pr t o Consultation de l tat de ses r servations e Code de biblioth que par d faut du lecteur
41. Historique des statuts de toutes les op rations subies par ce mouvement Code statut de pr t dans la fiche du m dia date En cas d anomalie Socrate se servira des donn es de cette zone pour mettre jour la notice Normalement ces valeurs sont compl t es automatiquement par Socrate lors des importations et des traques des erreurs et anomalies Mais on peut les changer pour un cas particulier Code statistique dans la fiche du m dia date En cas d anomalie Socrate se servira des donn es de cette zone pour mettre jour la notice Normalement ces valeurs sont compl t es automatiquement par Socrate lors des importations et des traques des erreurs et anomalies Mais on peut les changer pour un cas particulier Commentaires libres Remarques et commentaires que le gestionnaire de l inventaire peut crire dans chaque mouvement de recensement Historique de travail Historique de travail de toutes les op rations r alis es sur ce mouvement de recensement aussi bien automatiques que manuelles M me les mises jour manuelles sont enregistr es afin d avoir un journal chronologique des actions port es sur un mouvement Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 177 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Corrections des erreurs et des anomalies Quelques explications En fonction des erreurs et des anomalie
42. Il s agit ici d un module vous faisant gagner baaucoup de temps lors des op rations de modifications de codes comme par exemple pour des lagages des mises en r serve des retours de pr t inter biblioth que des mises en d p t etc Tr s grande facilit et rapidit pour modifier ou remplacer une valeur par une autre dans un grand nombre de notices scann es Passer par ce module est d j b n fique pour une dizaine de notices Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 329 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 1 Chercher et remplacer des mots des contenus dans les sujets mati res Objectif Voici le moteur de recherche et de remplacement des suites de lettres ou de mots ou de chiffres consacr s la table des sujets mati res Ce moteur fonctionne sur le m me principe que celui des notices catalographiques et permet donc de rechercher des contenus et de les remplacer par d autres Lors des traitements Socrate g n re une table des changements propos s Cette table est consultable et modifiable afin de pouvoir cocher ou d cocher certains changements propos s Un choix de traitement tr s pratique permet de changer en m me temps aussi bien le code du sujet mati re que son libell M me la remarque d dicac e par sujet mati re peut tre modifi e par ce biais D roulement Le traitement se passe toujours de la fa on suivante Filtre
43. L installation d une nouvelle version ou d une mise jour via l Internet est aussi possible Il suffit de se rendre sur notre site Web www socrate be Nous vous recommandons de bien suivre les instructions propos es dans le site Vous y trouverez une page de T l charger vous invitant d charger la derni re version Cette version sera stock e sous forme compress e dans un r pertoire de votre choix sur votre disque dur Il suffira ensuite de double cliquer sur le fichier rapatri pour que ce fichier se d compresse et lance l installation Nous vous conseillons de visiter de temps en temps 1 fois par mois notre site afin d tre au courant des nouveaut s et des modifications de Socrate pour Windows Il existe d ailleurs un petit fichier sur la page T l charger news doc qui vous donnera toutes les volutions chronologiques de Socrate pour Windows Chaque fois que vous installez une nouvelle version nous vous conseillons de faire circuler une impression de ce fichier News doc pour que tous les utilisateurs soient au courant des nouveaut s Les anciens fichiers des News sont tous stock s dans le sous r pertoire S4w News Attention nous vous recommandons pr conisons conseillons fortement de toujours avoir pratiquer une r indexation et une sauvegarde compl te copie compl te du r pertoire S4w avant d installer une mise jour Voir aussi les instructions d installation s
44. Si vous modifiez un code existant de biblioth que Socrate se chargera de diffuser cette modification partout dans sa base de donn es Cette modification de code impliquera automatiquement la m me mutation dans les notices catalographiques dans les fiches des lecteurs dans les inventaires dans les mouvements de pr t de r servation et d activit Attention cependant que ce type de mutation pourrait bien vous obliger r imprimer des tiquettes de codes barres aussi bien pour les notices catalographiques que pour les lecteurs Attention cette op ration peut prendre du temps surtout en fonction de l importance de vos historiques de pr t de r servation et d activit Impact particulier Il est d sormais possible de r attribuer un nouveau code de biblioth que au travers de l ensemble de la base de donn es de Socrate Comme on parle bien de code de biblioth que ceci veut donc bien dire que les N d inventaire et les matricules des lecteurs seront modifi s en fonction du nouveau code de biblioth que Impact Lors de la cr ation d une notice catalographique d un lecteur ou d un tiers Socrate construira un num ro d inventaire unique pour une notice ou un num ro d immatriculation unique pour un lecteur tiers dont les cinq On peut en th orie se contenter d s lors de cr er uniquement un seul code le code de votre propre biblioth que Cependant si votre biblioth que inter change avec d autres bib
45. Socrate va lire pr sent votre fonds catalographique et recenser les m dias qui sont logiquement disponibles en biblioth que Cette lecture se fera en respectant les fourchettes de valeurs que vous venez de sp cifier dans les crans pr c dents Il sera peut tre n cessaire de lancer plusieurs demandes de filtrages pour un m me lot afin de ne rien oublier M dia libre ou en r serve ou en magasin ou en r paration etc Il est aussi tout fait possible d alimenter plusieurs lots diff rents afin de r aliser plusieurs recensements en m me temps sans quitter ce module Enfin si vous importez plusieurs fois les m mes m dias dans le m me lot Socrate fera une simple mise jour des recensements concem s 7 F7 Importation F5 Pr c dent Code du lot de recensement physique d inventaire Code du lot pr vu pour ce recensement Via l ast risque on s lectionne le lot concern par le chargement de ce recensement logique Traques des erreurs et des anomalies de recensement Quelques explications Ce module permet de traquer et de mettre en erreur ou en anomalie les enregistrements de recensement pour lesquels Socrate a d tect une incoh rence par rapport sa logique interne et bien entendu par rapport vos pointages physiques et logiques A la page suivante vous aurez la possibilit de choisir et de filtrer les mouvements de recensement d un lot
46. Tous droits r serv s Etapes successives pour le remplacement d une valeur dans un champ Tout d abord les crans n 3 4 5 ne demandent pas vraiment d explications compl mentaires puisqu ils reprennent les principes des fourchettes de filtrage d j vus pour les impressions catalographiques A noter que nous avons pr vu dans l cran n 5 le filtrage indirect sur les mouvements de pr t en fonction de leurs activit s lors des pr ts Enfin nous arrivons l cran d finissant les recherches et les remplacements effectuer Rechercher et remplacer des valeurs dans les fiches catalographiques D LOGICIEL EN DEMO mY loj xi Chercher et remplacer une valeur pour un champ donn ou dans un code choisi EE Dans quel champ Rechercher la valeur Options sp ciales F Recherche sensible aux majuscules aux minuscules et aux accents On peut remplacer la valeur trouv e par une autre valeur dans le m me champ Ou Remplacer par la valeur On peut aussi remplacer la valeur d un code catalographique li une table dans le d tail d une fiche de notice catalographique Code catllogaptinue Frames Valeur dela donn e 1 2 D finition des couleurs d affichage des donn es rechercher et remplacer Couleur de chriaste Rougeto 7 Couleur de fond tane d F5 Pr c dent HF lSute Lay sr Valeur de remplacement h Sortir Dans quel champ Il faut tout d abord ch
47. but du champ des th mes litt raires sur une longueur de 50 caract res pourra constituer dans une premi re version aussi un index On pourra donc ordonner imm diatement les notices catalographiques de votre fonds sur cet index des th mes litt raires Le champ des th mes litt raires pourrait aussi dans une premi re version tre aussi un champ de filtrage au niveau des impressions des notices catalographiques Lors de la cr ation d un nouveau th me litt raire il est possible de partir sur Internet via le bouton Vedette Web afin de Il n y a pas pour l instant de site type Rameau pour proposer des th mes litt raires Le param tre de ce site par d faut est d fini dans les param tres g n raux de Socrate Onglet 36 Catalographies adresse url ou site web pour les sujets mati res NEW Une recherche par mot a t ajout e elle permet de rechercher en mode recherche plein texte n importe quel mot pr sent dans les th mes litt raires Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 28 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Chercher et remplacer des contenus dans les th mes litt raires Objectif Voici le nouveau moteur de recherche et de remplacement des suites de lettres ou de mots ou de chiffres consacr s la table des th mes litt raires Ce moteur fonctionne suivant le m me principe que celui des notices catalographiques et permet donc de recherche
48. cifier via des fourchettes de valeurs les fiches lecteurs que vous voulez effacer v Le moyen le plus simple d effacer des lecteurs obsol tes est de sp cifier une fourchette sur les dates d inscription v On peut aussi cr er une cat gorie sp ciale A effacer Dans ce cas il suffira de s lectionner les lecteurs poss dant ce code de cat gorie A effacer pour pouvoir les s lectionner pour l effacement Remarque Ce qui pr c de est uniquement un exemple vous pourriez aussi lancer une purge sur base d autres valeurs code postal date de naissance t l phone cat gories liste noire v Une fois les fourchettes de valeurs pr cis es le module va examiner chaque fiche de lecteur effacer et d terminer si les conditions sont r unies pour autoriser l effacement v L effacement ne sera autoris que pour des lecteurs d pourvus de tout mouvement de pr t de r servation d activit v Dans le cas contraire l effacement sera ignor v Il est donc conseill de d abord purger les mouvements de pr t de r servation d activit avant de purger les lecteurs et ceci bien entendu apr s avoir sorti vos statistiques concern es v Avant l effacement d finitif une liste ditera les fiches lecteurs en instance d effacement Une fois la liste examin e et dit e vous devrez confirmer l effacement des fiches lecteurs Les purges de fiches lecteurs n ayant jamais pr t ou r serv ne demandent pas de purge des mo
49. cisera les pr ts en cours et les dates de retour les r servations demand es et leur statut demand disponible Enfin il indiquera aussi un solde ventuellement restant d Tr s pratique aussi pour les pr ts globaux par classe et par professeur Etiquette 1F Impression d une tiquette d immatriculation du m dia choisi dans le bandeau Cette impression est d dicac e des imprimantes de marque Zebra en une tiquette de front r Encaissement en cours r Caisse Cotisation due Taxedue 2 200 Date Amende due 2 43 Typer Vente due C 3200 Internet C 2o Re u Photocopie 055 A rendre Dettes C 159 g Total d 14 41 Alt a Encaissement Voici la fen tre d encaissement global lorsque l on actionne le bouton Cumul X Y Remarquez le bouton Re basculer vers le pr t permettant de re basculer vers le pr t via ALT B sans utiliser la souris Caisse CAISSE 01 ENTREE Re basculer vers le pr t Terminer Cumul des cotisations dues Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 192 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation D tail d un menu contextuel sur table des pr ts Nt inventaire M Tive recherche M Date sortie _ Date rentr e IN Tari taxe _ Tari amende T axes totales 1 E Modifier Prolonger le pr t Prolongation globale Retour du pr t
50. de r servation et d activit vers le nouveau matricule de ce lecteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 147 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 6 c Saisie des lecteurs via la Carte d Identit Electronique Objectif Saisies des lecteurs injection automatique des informations signal tiques via la Carte d Identit Electronique Dans les saisies des signal tiques des lecteurs au niveau du d tail d une fiche de lecteur aussi bien en mode cr ation qu en mode modification un bouton Be EID permet de capturer les donn es de la carte d identit lectronique belge Mat riel pr requis Pour lire et importer les donn es digitalis es contenues dans les cartes d identit s belges lectroniques les fameuses Be EID il faut disposer d un lecteur de carte puce au format carte de banque Nous avons test et nous recommandons le lecteur de marque CHERRY gt Mod le ST1044U par exemple Ce lecteur r pond parfaitement aux exigences de lecture et d ergonomie car il lit tr s bien les cartes d identit et en plus il est suffisamment lourd que pour pouvoir pratiquer l op ration de lecture avec introduction et sortie de la carte d une seule main Il est pourvu d un c ble USB de longueur g n reuse et sa construction made in Germany est solide et s rieuse Rem On retrouve aussi ce lecteur int gr directement dans certains mod les de clavier C
51. e de pr t peut avoir deux significations soit le mouvement de pr t est rentr termin et cette date donne alors la date de retour effectif du pr t termin soit le mouvement de pr t est encore en activit pr t sorti et dans ce cas la date de rentr e de pr t donne la date th orique de retour en fonction de la dur e initiale du tarif de pr t augment e des prolongations d j act es Bien entendu cette fourchette est combinable avec les fourchettes comprenant les dates de sortie des pr ts les statuts In pr ts sortis entr s ou tous et les localisations Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 211 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Dans le cas o on ne sp cifierait pas de valeur de filtrage on pourrait afficher l ensemble des mouvements de pr t s tendant ventuellement sur plusieurs ann es Il est conseill de conserver les mouvements de pr t plusieurs ann es car ils sont n cessaires au suivi de l historique de lecture des lecteurs et donc entretiennent la possibilit de pr venir le lecteur et le biblioth caire que ce lecteur a d j ventuellement emprunt ce m dia Attention cette fonctionnalit doit tre utilis e en accord avec les lois sur la protection de la vie priv e des lecteurs de votre pays Une option autorise ou non Socrate utiliser une table dynamique en m moire ou bien une table statique La table dynamique offre bien ente
52. est une rue bord e de chaque c t de maisons chaque maison portant son num ro Lorsque le facteur remet une lettre destin e une maison il va regarder sur l enveloppe quel est le num ro de la maison qui est destin e la lettre Il se dirigera alors imm diatement vers la maison concern e en lisant la num rotation des maisons le long de la rue Arriv au bon num ro il v rifiera ventuellement le nom de famille inscrit sur l enveloppe et d posera l enveloppe dans la bo te aux lettres Un fichier index ressemble en fait une rue bord e de maisons chacun des enregistrements d un fichier porte un num ro un num ro de maison On peut facilement retrouver un enregistrement en connaissant simplement son num ro d ordre au sein du fichier Dans le cas du fichier incorporant les notices catalographiques on a donc un fichier contenant l ensemble des notices catalographiques et ensuite un ou plusieurs autres fichiers serviteur satellite contenant uniquement les num ros des enregistrements du fichier des notices catalographiques mais ordonn s alphab tiquement suivant les diff rents index par nom d auteur par titre par sujet mati re par nom d diteur par collection etc Il est alors tr s facile et extr mement rapide de retrouver les notices catalographiques concern es par un nom d auteur en particulier en faisant appel au fichier index contenant le classement des notices catalographiques par nom d auteur d s
53. j une information largement suffisante e Chemin par d faut des fichiers d images Ce param tre d finit le chemin par d faut de stockage des fichiers images e Conserver le chemin sans l unit du disque En g n ral on ne conseille pas de conserver l unit de disques ou l unit d r seau au niveau de la d finition du chemin complet des fichiers images On pourra d placer les fichiers de travail vers une autre unit de disque local ou de disque r seau sans tre oblig de corriger dans chaque notice catalographique le chemin complet des fichiers images renseign s e Chemin par d faut des fichiers son D finit le chemin par d faut de stockage des fichiers multim dia Il sera notamment utilis par d faut dans les notices catalographiques afin de parcourir le r pertoire Sound et choisir un fichier pour une des cinq r f rences multim dia par notice catalographique Remarque on parle ici d un r pertoire s appelant Sound mais en fait il s agit de n importe quel fichier que ce soit du son des images des films anim s ou tout autre support reconnu par votre ordinateur e Conserver le chemin sans l unit du disque En g n ral on ne conseille pas de conserver l unit de disque ou l unit de r seau au niveau de la d finition du chemin complet des fichiers multim dias Ceci permet de pouvoir d placer vos fichiers de travail vers une autre unit de disque local ou de disque r seau sans tre ob
54. marrage de S4w S4w construit une s curit par d faut Cette s curit comprend les groupes principaux couvrant la plupart des cas de figure et on attache ces groupes des utilisateurs avec les m mes noms que les groupes qui h ritent alors des droits de ces diff rents groupes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 350 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Groupes cr s par S4w et les utilisateurs CATALO CATALO Autorisation de catalographier CONSULT CONSULT Autorisation d utiliser le module OPAC MASTER MASTER Autorisation totale de S4w MASTER S41 MASTER S4I Autorisation totale sur Socrate pour Internet OFFICER OFFICER Autorisation partielle de S4w RENTER RENTER Autorisation de pr t comptoir de pr t SOCRATE SOCRATE Autorisation de modifier les param tres de Socrate SYSTEM SYSTEM Autorisation de pouvoir effectuer des op rations de sauvegarde de maintenance etc TEMPORARY TEMPORARY Autorisations d finir pour des utilisateurs occasionnels Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 351 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Voyons pr sent en d tail les autorisations qui sont octroy es par droit Pour rappel vous trouverez ces droits dans le d tail de la mise jour de chaque groupe de s curit ne 1 S A UTORISA MONS ENDES Syst
55. par par un bool en qui indique ainsi le lien entre chaque mot demand ET OU SAUF Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 100 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Longueur du code barres d un m dia partir de la droite Cette longueur d termine la fa on dont Socrate pour Internet affichera les N d inventaire dans la plupart des affichages concern s Inclure des l ments du N d inventaire dans l affichage On a le choix de d signer quels l ments devront tre inclus dans l affichage du N d inventaire e Inclure le code de biblioth que e Inclure le code de sous biblioth que e Inclure le code de biblioth que et de sous biblioth que e Ne rien inclure e D doublonnage des notices dans les r sultats de recherche Il est d sormais possible de demander Socrate pour Internet de d doublonner les notices dans les r sultats des recherches Opac sur le site Web e On peut soit Ne pas demander le d doublonnage et donc affichage de toutes les notices Afficher uniquement un seul m dia un seul r sultat par N Isbn Afficher uniquement un seul r sultat par N Isbn et En m me temps cr er une liste des exemplaires e Remarque On entend par exemplaire les autres notices similaires la premi re sur la base d un contr le du N Isbn Est ce que Socrate accepte d exporter des notices en ligne au format Unimarc e Sdi acce
56. pour fonds et X pour autre Mais on pourrait tr s bien laisser cette cat gorie de m dias dans le fonds FA Dans les explications ci dessus vu la distinction faite pour la nature du m dia adulte jeune autre etc au niveau du n d inventaire via le code sous biblioth que il n y aura pas moyen de lire par code barres le n d inventaire num rique de la m diath que pour s lectionner le m dia dans S4w En effet si nous consid rons un n d inventaire de m diath que du type 00122004848075 nous ne retrouvons pas les lettres FA ou FJ comme dans notre exemple et il faudra donc d abord imposer FA ou FJ manuellement dans la zone de code de sous biblioth que et puis seulement lire l aide du lecteur de code barre le n d inventaire de la m diath que en positionnant le curseur dans la zone num ro que ce soit dans le module de pr t ou dans la saisie catalographique Etapes pour s lectionner un livre de la m diath que pendant le pr t Imposer le code biblioth que du type MDP77 Imposer FA ou FJ dans la zone de sous biblioth que V rifier que le curseur se trouve bien ensuite dans la zone Num ro Lire le n d inventaire avec le lecteur de code barres ou entrer le chiffre la main YVNVNNYYV S4w dans tous les cas ne prendra en compte que les 8 derniers chiffres droite Donc dans le cas qui nous occupe le chiffre r ellement lu sera 04848075 Le num ro
57. pour les adresses des lecteurs et des tiers e Code statut des m dias par d faut Lors de la cr ation d un nouveau m dia ou lors du retour d un m dia lorsqu il a t pr t Socrate appliquera ce code statut par d faut Il s agit la plupart du temps du code statut indiquant que le m dia est libre est donc pr table e Code statut des m dias par d faut en pr t Lors de la mise en pr t d un m dia Socrate appliquera ce code par d faut pour indiquer que ce m dia a un statut de pr t e Code statut des m dias par d faut en r servation Lors du retour de pr t d un m dia si celui ci a t r serv par un lecteur Socrate appliquera ce code par d faut pour indiquer que ce m dia est en fait r serv au b n fice du lecteur demandeur e Code statistique par d faut Lors de la cr ation d un nouveau m dia Socrate attribuera ce code par d faut Il s agit ici de d finir la nature de l activit par d faut la plus souvent rencontr e lors de la cr ation d un m dia Par d faut la plupart du temps on d finira que la nature d activit au niveau du code statistique est actif ACT Ce qui signifie que le m dia est actif donc non lagu donc pr table et r servable e Code type de m dia par d faut Lors de la cr ation d un nouveau m dia Socrate attribuera ce code par d faut Il s agit ici de d finir la nature par d faut la plus souvent rencontr e lors de la cr ation d un m dia Truc Si lors
58. rique avec des libell s diff rents Donc n importez pas plusieurs fois la table CDU A noter qu une nouvelle table Cdu est disponible partir de 2010 il suffit de l importer au dessus de la votre pour avoir les derni res modifications et ajoutes Attention PactiVation du bouton vidange efface irr m diablement votre propre fichier de travail avec vos propres donn es sans autre forme de contr le La vidange compl te d un de vos fichiers ne peut s envisager qu au d marrage de Socrate pour Windows car plus tard cette action d truirait vos propres donn es Une exception est Atabe deS Sijes masres qupetEENIdAMEE et remise jour sans aucun contr le car elle n est pas directement li e aux notices catalographiques car elle n est pas directement li e aux notices catalographiques A noter que relancer l importation d une table est un moyen efficace de remettre jour une table par exemple pour les codes postaux ou les codes pays ou encore les sujets mati res P riodiquement vous trouverez au niveau des nouvelles versions disponibles sur notre site Internet des tables initiales mises jour Il suffira alors de redemander une importation d une table initiale partir de son r pertoire import via le bouton S lection du fichier txt La r importation d une table initiale n efface pas vos donn es Attention lors de vos importations ne vous trompez pas de fichier et n importez pas un autre de fichier que c
59. ro allog ne Ce param tre sp cifiera donc la longueur du num ro allog ne que Socrate s attend trouver et devoir lire noter que la r action de Socrate lorsqu il atteindra le nombre des caract res obligatoires sera la m me que ce soit via une lecture par code barres ou que ce soit simplement via l introduction du num ro allog ne manuellement partir du clavier Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 91 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Le premier champ demand pendant le pr t lors du choix d un m dia Dans le module de pr t il est important pour la rapidit de la transaction de d finir sur quel champ par d faut se positionnera le curseur lors de la demande du num ro d inventaire du m dia Ceci est encore plus important si l on utilise un lecteur de codes barres On doit toujours consid rer que le curseur se trouve dans le premier champ lu par le lecteur de codes barres ou saisi manuellement au clavier Si vous n utilisez pas de lecteur de codes barres pour la s lection du m dia lors d un pr t nous pr conisons de s lectionner comme premier champ le titre recherche La recherche se fera via la pagination des m dias sur l ordre alphab tique des titres recherches des m dias Par contre si vous utilisez un lecteur de codes barres nous pr conisons de s lectionner comme premier champ soit l option sous biblioth que soit
60. tant non disponibles et en m me temps ventuellement dans leur code de statistique Vous l avez compris ce module permet de scanner rapidement des codes barres de notices et d ex cuter des changements de codes divers dans les notices scann es Bien entendu vous pourriez changer plusieurs codes en m me temps ou un seul c est selon D roulement Le traitement se passe toujours de la fa on suivante On d termine les codes changer statut de pr t statistique origine type de m dia public cible etc On sp cifie les nouvelles valeurs pour les codes muter Eventuellement aussi un recalcul de la cote de rangement Eventuellement aussi un cochage ou un d cochage de notice catalographique Passage l cran suivant Scannage des codes barres la vol e Un contr le visuel imm diat est pr sent via un historique d roulant montrant chaque fois et pour chaque notice scann e les mutations ex cut es e Un bouton Annuler la derni re modification permet de revenir aux anciennes valeurs de la derni re notice scann e en Cas d erreur e Dans le bas de l cran on peut aussi choisir d imprimer l historique d roulant pour un contr le ult rieur ou un archivage de ces actions Impact Toutes les notices catalographiques scann es sont modifi es rapidement et automatiquement sans tre oblig d entrer chaque fois dans le d tail d une notice via le module de saisies catalographiques de Socrate
61. tre fusionn s vers des lecteurs homonymes cible Les crans num rot s de deux trois permettront de s lectionner des lecteurs en fonction des fourchettes de valeur que vous allez pr ciser Comme d habitude il s agit de fourchettes de valeurs combinables permettant en finale de s lectionner des lecteurs suivant des caract ristiques tr s pr cises Truc Gr ce la fourchette sur le num ro de matricule il est possible de s lectionner seulement une partie des lecteurs de son fonds Pr ciser sur base de quels crit res Socrate doit rechercher les homonymies nom pr nom date de naissance code postal Une fois le filtrage r alis au niveau des lecteurs source fusionner vers des lecteurs cible on sp cifiera en plus les crit res permettant de d terminer si un lecteur est homonyme d un autre lecteur On cochera d s lors un ensemble de cases permettant de cibler cette homonymie On pourra donc choisir si l homonymie se base sur le nom de famille du lecteur et ou son pr nom et ou sa date de naissance et ou son code postal Attention le contr le sur le nom de recherche est obligatoire pour au moins avoir un l ment probant Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 150 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Affichage des lecteurs fusionner suivant les homonymies trouv es et ceci dans une table de travail Table des lecteurs source et cible fusion
62. tres Ce sous point de menu permet de revenir configuration par d faut et comme l origine de toutes les fen tres de tous les comportements et de toutes les valeurs m moris es par Socrate pour un utilisateur et pour un ordinateur donn Ce point de menu n a aucune incidence sur vos donn es Socrate base de donn es ni sur les donn es collect es dans le sous point de menu Param tres par d faut pour la biblioth que Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 62 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Socrate m morise aussi automatiquement la disposition et l ordonnancement des colonnes des paginations Afin que l utilisateur S4w soit encore plus l aise dans son environnement nous avons instaur une m morisation automatique des ordonnancements des colonnes et des largeurs de tables et de paginations les plus usit es Cette m morisation s effectue automatiquement au moment de la sortie du module ou du programme ou de l applicatif concern La m morisation de la pagination au niveau de la largeur de ses colonnes et surtout de l ordonnancement de ses colonnes se fait toujours par utilisateur et par ordinateur concern Ainsi chaque utilisateur peut m moriser pour son propre compte et pour un ordinateur en particulier une configuration de pagination sp cifique Cependant afin de pouvoir toujours revenir la configuration originelle d une paginati
63. tres g n raux de Socrate Onglet 36 Catalographies adresse url ou site web pour les sujets mati res NEW Une recherche par mot a t ajout e elle permet de rechercher en mode recherche plein texte n importe quel mot pr sent dans les Sujets Mati res Chercher et remplacer des contenus dans les sujets mati res Objectif Voici le nouveau moteur de recherche et de remplacement des suites de lettres ou de mots ou de chiffres consacr s la table des sujets mati res Ce moteur fonctionne suivant le m me principe que celui des notices catalographiques et permet donc de des contenus et de les remplacer par d autres Lors des traitements Socrate g n re une table des changements propos s Cette table est consultable et modifiable afin de pouvoir cocher ou d cocher certains changements propos s Un choix de traitement tr s pratique permet de changer en m me temps aussi bien le code du sujet mati re que son libell M me la remarque d dicac e par sujet mati re peut tre modifi e par ce biais Impact Cette fonction permet donc de tr s facilement modifier la vol e toute la table des sujets mati res et de la mettre jour avec les volutions de Rameau par exemple Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 27 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des th mes litt raires Objectif Cette table n est pas li e directement aux n
64. uro Le calcul sera toujours une multiplication Montant de la devise originale X son taux 1 unit de devise originale vaudra apr s conversion x unit s dans la devise cible Ainsi 1 BEF vaudra 0 024789 EUR par exemple le taux de 0 024789 est d ailleurs celui de la table des devises pour le BEF S4w convertira donc tous les montants dans la nouvelle devise changera le code de la devise elle m me et ceci PARTOUT dans la base de donn es Tarif prix des livres dettes aux lecteurs caisses etc Quand Quand bon vous semble et m me plusieurs fois pour la m me devise Vous pourriez choisir de continuer donner des prix en BEF m me apr s la conversion de votre S4w vers l Euro parce que ce serait plus facile pour vous d introduire encore des prix en BEF pour vos revues Prix imprim s sur la couverture Ceci ne pose aucun probl me puisque S4w convertira ces prix en uro imm diatement mais en gardant le prix en BEF aussi Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 348 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 x Traitements sp ciaux compilation dynamique Objectif Il s agit v ritablement d une roue de secours dans S4w Il se pourrait que des incidents ou des circonstances sp ciales imposent que nous fassions un traitement sp cial non pr vu et ou programm sur votre base de donn es Il existe alors deux solutions une lourde et
65. www SOCRATE be vous aurez toujours le m me logiciel que la biblioth que voisine mais sans avoir n cessairement les m mes habitudes de codification ou de pr t Rendez vous donc dans les param tres par d faut pour la biblioth que via le point de menu fichiers param tres g n raux biblioth que param tres par d faut pour la biblioth que Nous allons d crire l utilisation des diff rents param tres par d faut en suivant naturellement l ordre des sections Vous pouvez circuler dans les diff rentes sections soit via le champ Combo Sections et encore via les boutons du bas lt F5 ou F6 gt Un bouton de confirmation permet de Tout contr ler et de Tout confirmer Par s curit suppl mentaire le bouton de sortie re contr le aussi les param tres entr s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 70 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Code sous biblioth que pour les m dias Propose ce code par d faut pour la cr ation d une notice catalographique ou pour le choix par son n d inventaire d un m dia pendant le pr t ou une recherche Attention ce surtout si vous utilisez la lecture optique par lecteur de codes barres e Code pays par d faut pour la catalographie Propose un code pays par d faut lors de la cr ation des fiches auteurs auteurs secondaires diteurs Ce code pays donc peut tre diff rent du code pays renseign
66. 14087 7 Codelenguer FRA 1 I I 1 1 I 1 Notes et R sum Deux hommes se sont dyas we face sur la Jangada gigantesque radeau de troncs d arbres qui descend l mazone entre les imp de la for t vierge L u stTan s ique aventurier sp cialis dans la chasse des esclaves et aux criminels en fuite Voici les options disponibles sont dress s face face sur la Jangada gigantesque radeau de troncs anturia cialis dan ades escla Annuler Annuler Pi Couper _ Copier l Supprimer 5 a Param tres par d faut pour la biblioth que Apr s avoir import et ou construit les tables basiques et initiales dans Socrate on poss de maintenant la mati re premi re permettant de saisir des notices catalographiques des lecteurs des tiers fournisseurs des gestions d abonnements les pr ts les r servations etc Comme dans tout logiciel qui se respecte il existe un ensemble de param tres par d faut La notion de param tres par d faut automatise le remplissage de certains champs l avance ou encore vite que l on questionne l utilisateur tout bout de champ sur des options qui peuvent tre choisies une fois pour toutes Le param trage par d faut permet aussi de personnaliser un logiciel aux besoins sp cifiques de chaque biblioth que tout en ayant un logiciel standard pour toutes les biblioth ques Ainsi en mettant S4w r guli rement jour via notre site Web
67. 20 30 qui sont des contr les uniquement A utiliser par exemple en pr paration d un inventaire efficace et reposant sur une base de donn es la plus correcte possible Ainsi Socrate se dote d un nouveau module de Check Up Ce nouveau module de Check Up est accessible via le menu de Maintenance R organisation Check Up de Socrate Les contr les au choix permettent de v rifier et ou de corriger La coh rence des mouvements de r servation D tecter les pertes de livres ou de lecteurs par rapport aux mouvements de r servation Valider le code statut de pr t R serv pour les m dias en r servation sous statut r serv Lib rer les m dias dont le code de pr t serait R serv alors qu ils ne le sont plus Effacer les mouvements de r servation qui auraient perdu leur m dia ou leur lecteur avec effacements des mouvement orphelin s La coh rence des mouvements de pr t D tecter les pertes de livres ou de lecteurs dans les mouvements de pr t Autoriser la re cr ation des manquants si n cessaire Valider le code statut de pr t Pr t pour les m dias en pr t Lib rer les m dias dont le code de pr t serait Pr t alors qu ils ne le sont plus Effacer les mouvements de pr t qui auraient perdu leur m dia ou leur lecteur avec effacements des mouvement orphelin s La coh rence des mouvements d activit D tecter les pertes de lecteurs dans les mouvements d activit D tecter les perte
68. 8 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Installation optionnelle de la police de codes barres Cette police de codes barres vous est offerte par S4w elle vous permettra ventuellement d imprimer des codes barres Ean 39 en dehors de l applicatif S4w avec un traitement de texte par exemple Socrate n a pas besoin de cette police pour imprimer directement les codes barres n cessaires l immatriculation des m dias et des lecteurs Pour installer la police de codes barres il convient d installer le fichier S4WBC39 ttf Vous pouvez installer cette police via Le panneau de configuration Ouvrir Polices Donc pas simplement double cliquer Dans le menu de Polices Prendre Menu Fichier Installer une nouvelle police Parcourir vers c s4w barcode s4wbc39 ttf Confirmer le choix La police est maintenant install e Si vous prouvez des difficult s installer une police veuillez consid rer les points suivants e S4w n a pas besoin de la police pour fonctionner Vous ne pourrez pas installer une police si vous n avez pas les droits d administrateur pour ce PC e Si vous avez d j install un grand nombre de polices il se peut que vous ayez atteint le nombre maximum de polices installables veuillez alors en d sinstaller au moins une avant de r essayer Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 9 Par Micro Craft Dupli
69. AN minuscules accentu es AN minuscules accentu es AN minuscules accentu es 20AN 20AN 20AN 15AN 35AN minuscules accentu es AN minuscules accentu es AN minuscules accentu es AAAA Ann e T_fin Nous recommandons de consulter aussi la liste dans le module d importation lui m me Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 381 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation R gle g n rale Si un champ optionnel n est pas repris dans le fichier texte importer S4w imposera la valeur par d faut pr cis e dans les valeurs par d faut de l importation Code biblioth que Code biblioth que cible de l importation Mais dans le cas d une importation de notices catalographiques virtuelles jamais pr sentes dans votre fonds nous vous recommandons de cr er un code signifiant et indiquant la virtualit de ces notices en fin de table facilit des comptages statistiques Code type de m dia Code type de m dia cible Attention tout le lot de notices import es auront le m me type de m dia si non pr cis enregistrement par enregistrement Il est donc recommand de ne pas recevoir des notices catalographiques m lang es dans les types de m dia ou alors il faudra repasser dans les notices cr es pour en changer cette caract ristique Mais dans le cas d une importation de notices catalographiques virtuell
70. Ce champ titre de recherche tout en majuscules d saccentu es est un moyen id al pour le lecteur de retrouver facilement par le titre un ouvrage recherch Le lecteur ne doit pas se poser la question de savoir comment d bute exactement le titre il lui suffit de consid rer que le premier mot vraiment significatif doit d abord tre entr Ceci est aussi un moyen simple pour brdonnerileMfondstcatalographiquesuivantllemitredes ouvrages sans tenir compte des articles d finis par exemple Cette table peut tre mise jour n importe quel moment et son action ou son influence sera imm diate sur toutes les nouvelles cr ations ou mises jour de notices catalographiques Par contre pour qu une modification ou une cr ation dans cette table ait un impact sur l ensemble de la catalographie il faudra relancer via le menu de maintenance index clef code des fichiers le point de menu r actualiser les titres catalographiques La table des articles rejet s travaille pr sent en tenant compte de la langue de la notice catalographique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 31 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Tables des occultations des m dias dans OPAC Objectif On pr cise un nombre illimit d interdictions d affichage de notices dans le module OPAC L interdiction d affichage repose sur un param trage portant sur une nature de champ et sa valeur champ p
71. Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire et ou un catalographe Configuration des imprimantes Pas les param tres de Socrate ni les param tres d installation Changer son mot de passe Menu des tables mais uniquement les tables catalographiques tables de pr t tables basiques Saisies des catalographies et les bulletinages pas le signal tique des lecteurs et des tiers Toutes les consultations Toutes les impressions sauf le courrier personnalis au lecteur rappel r servation dettes Tout le menu des outils Tout le menu sauf Enregistrer sa licence Lecteurs Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire et ou un responsable du pr t pouvant cr er ou modifier des lecteurs Configuration des imprimantes Pas les param tres de Socrate ni les param tres d installation Changer son mot de passe Menu des tables mais uniquement les tables signal tiques tables des pr ts tables basiques du progiciel Saisie des signal tiques des lecteurs et des tiers Toutes les consultations Toutes les impressions sauf le courrier personnalis au lecteur rappel r servation dettes Tout le menu des outils Tout le menu sauf Enregistrer sa licence Impression OPAC Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire et ou des lecteurs en consultation dans le module OPAC et qui on donne le droit d imprimer Le droit d imprimer dans le module OPAC Tout le me
72. Cl du Lecteur Nom de recherche N Inventaire DEMO FA00000088 Titre recherche GRAND LIVRE CONTRE TOUTES LES VIOLENCES Libell Divers Notes 7 Date de r servation 2771072006 JEE Statut de la r servation Pemand e Code de localisation MOBIL BIB 2 Statut d dition Non dit e Confirmer Annuler Identit Rermarques optionnelles sur le mouvement de r servation Le m dia est demand par un r servataire et le biblioth caire a cibl en plus un exemplaire particulier en imposant le n d inventaire i 10 x Cl du Lecteur Nom de recherche N Inventaire ns Titre recherche Libel Divers Notes 7 Date de r servation 09 11 2006 PE Statut de la r servation Pemand e Code de localisation Statut d dition Non dit e Confirmer Annuler Identit Titre recherche du m dia acc s la table des notices par Titre recherche 7 Le m dia est demand en r servation et Socrate attend le retour d un livre avec le m me titre Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 200 Par Micro Craft PP P Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Clef du lecteur N de matricule du lecteur Nom de recherche Nom de recherche N d inventaire Pr sent uniquement si la r servation est allou e et disponible Titre recherche Titre r serv Libell Libell libre S4w l utilise aussi pour y inscrire un simple
73. Confirmer Annuler Coller Sdi Tm CD Socrate Tm CD Electre Tm CD Bni Livre Tm Identit Pr cisez un nom de fichier une r f rence un lien ext rieur NS_ Fichier multim dia 10 Fichiers multim dias ou de r f rence URL ou d adresse de messagerie Parcourir Bouton de recherche pour retrouver un fichier Mappemonde Lance automatiquement l application Windows li e l extension du fichier en question Attention il s agit bien de lancer une application ext rieure S4w Toutes les extensions sont donc possibles d s que l application capable d ex cuter cette extension ou cette forme de donn es est install e sur votre PC La gestion des applicatifs lanc s suivant la forme ou l extension d un fichier ou d une r f rence se situe au niveau de votre syst me Windows gt Voir Option des dossiers dans le panneau de configuration Notes N Inventaire DEMO FLOOO00002 Titre CHAMBRE DE LEA aji Description BE 2 Pr t SD 3 Image 4 Revue et mati res amp 5 Multim dias 6 Ludo lz Impression 83 8 Statstiques 2 N Inventaire Descriptif et ou r gles du jeu Principe Compl ter le plan de la chambre de L a en disposant les jetons image selon les consignes illustr es cod es verbales ou crites Commentaires Contenu mat riel pi ces du jeu 2 Plans de la chambre 24 l ments positionner 1 carte codes obj
74. Dur e du pr t en jours Le pas de jour par rapport au montant de la taxe unitaire et tarifaire Un prorata est toujours calcul Dur e de l amende en jours Le pas de jour par rapport au montant de l amende unitaire et tarifaire Un prorata est toujours calcul Date dernier calcul S4w calcule et m morise pour chaque mouvement de pr t jusqu quelle date il a calcul les amendes pour retard et les taxes de pr t En g n ral il s agit de la date du jour syst me de votre PC Ne changez pas vos dates syst mes PC pour ne pas induire en erreur le calcul des taxes et des amendes effectu par S4w Code devise Devise dans laquelle est exprim le tarif Tarif de la taxe de pr t Tarif unitaire de la taxe de pr t par pas de jour Tarif de l amende Tarif unitaire de l amende par pas de jour Code type de public M morisation du type de public r pertori dans la notice du m dia Ceci permet de suivre la port e de campagnes d achat par exemple pour certains types de m dia au niveau des statistiques Total des taxes calcul es Total des taxes calcul es par S4w Prorata en jours NEW Voir explications d taill es dans les tables des tarifs des m dias et des lecteurs Total des amendes calcul es Total des amendes calcul es par S4w Sursis en jours avant amende NEW Combien de jours de sursis avant que Socrate ne commence r ellement calculer d
75. ILLUSTRE 7 Er Descipit 2 Ech ancier Tode ch ance EE ET Le ee al Nouveau code d ch ance Poed SSS Beus d e Cr er Modifier Duplication Effacer Ajouter une ann e aux dates de l ch ancier Confirmer Annuler Identit Clef du code d une nouvelle ch ance Pagination dans l ch ancier Pour chaque abonnement vous disposez d un ch ancier qui peut tre rempli l avance avec les ch ances th oriques de votre p riodique Ensuite chaque r ception physique des num ros du p riodique vous pourrez compl ter le nombre de num ros re us r ellement la diff rence donne les manquants ou les non encore re us L ch ancier l avance n est pas une obligation mais permet de contr ler les r ceptions plus facilement Nous vous conseillons de construire les codes d ch ance dans le style 01 52 02 52 03 52 etc de fa on classer les ch ances automatiquement de la premi re la derni re ch ance NEW Comme il est possible de dupliquer facilement un abonnement d une ann e sur l autre et ceci accompagn par le d tail de son ch ancier nous avons aussi un bouton permettant juste apr s duplication d une ancienne ann e vers la nouvelle ann e d abonnement de faire plus un an dans toutes les dates de r ception th oriques de l ch ancier et aussi de remettre blanc les dates de r ception r elles ainsi que les n re us Remarque u
76. Il existe aussi un bouton F3 Imprimer la table qui donne acc s une logique d impression vers l imprimante des r sultats obtenus lors d une recherche Attention cette option n est active que si vous avez acquis le droit d impression dans le module OPAC au travers de la configuration de la s curit d dicac e votre nom d utilisateur Voir plus loin gestion de s curit Si vous choisissez de partir via le menu Imprimer vous pourrez encore choisir via l option Choix du type d dition quel type de liste vous voulez imprimer et acc der aux panneaux de configuration des imprimantes afin d ventuellement choisir une autre imprimante que celle d finie par d faut dans votre syst me Afin de ne pas tre oblig de relancer plusieurs fois une recherche vous avez aussi l opportunit de d finir le nombre de copies diter Ensuite il suffira de simplement lancer l impression de la liste des r sultats via le bouton Lancer l impression R gles d impression Toutes les impressions vers imprimante dans Socrate pour Windows sont toujours d abord propos es en pr visualisation l cran avant d tre r ellement imprim es Dans le tableau de bord de la pr visualisation des impressions vous aurez toujours la possibilit d imprimer soit la totalit du document ou uniquement la page en cours Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 236 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv
77. La s rie et son num ro Impact La r cup ration de notices catalographiques est encore plus rapide car on peut importer tr s facilement un fichier Excel contenant des milliers de notices Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 385 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 13 a Importation des lecteurs vers votre fonds catalographique Objectif Alimenter votre fonds lecteurs l aide des signal tiques des lecteurs provenant d autres fonds Socrate pour Windows L importation comprend aussi bien les lecteurs proprement dits que les fichiers satellites et leurs donn es Titre code ge Pays codes postaux code coles code type de lecteur code tarif au lecteur cat gorie des lecteurs Impact Une mise jour ou et une cr ation de lecteurs provenant d autres sites S4w dans votre fonds de lecteurs Il faut distinguer deux grandes cat gories de mises jour La cr ation Action de cr er une nouveau lecteur avec toutes ses composantes fichiers satellites La cr ation se fait Surbase de lamon existence d un dematricule identique dans votre propre fonds On cr e donc bien le lecteur import sous son n de matricule initial Il n y a avec vos propres lecteurs condition qu ils ne portent pas les m mes codes Biblioth que et ou Sous biblioth que et num ro de matricule que les v tres La modification Soit un lecteur existant d
78. Mise en garde Attention les filtrages indirects sur les cat gories de lecteurs se font sur les valeurs actuelles rencontr es chez lesdits lecteurs Attention les filtrages indirects sur les autres sp cificit s des m dias se font sur les valeurs actuelles rencontr es chez les dits m dias Le recours lourd aux filtrages indirects induit un temps de calcul plus cons quent mais apporte une tr s grande pr cision dans les comptages Le niveau de rappel est conserv sa valeur maximale m me si le pr t est cl tur Il est tout fait possible de lancer en m me temps plusieurs comptages partir de plusieurs ordinateurs Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 258 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 c Statistiques et comptages des mouvements de r servation Objectif Editer ou totaliser les mouvements de r servation en fonction des fourchettes de filtrage R sultats D abord l cran puis sous forme de listes imprim es La localisation du pr t est toujours la premi re rupture de liste elle permet donc de regrouper les pr ts par localisation d abord Simplement un comptage avec affichage du r sultat et possibilit ensuite de l int grer dans une page avec vos commentaires et de l imprimer ou de le copier coller vers un autre applicatif Windows Word Excel Trucs Les deux fourchettes essentielles de cette
79. Quand Apr s 3 ou 4 ans le fichier des mouvements d activit prendra petit petit des proportions importantes et il faudra donc r duire sa taille en purgeant les mouvements anciens termin s ou annul s Attention la purge induit la perte des statistiques pour la m me p riode Il faut donc que toutes vos statistiques soient sorties avant la purge Remarque Au cours des ans on peut purger plusieurs fois la m me p riode date de d but d activit afin d liminer progressivement tous les mouvements d activit concern s pour ladite p riode Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 334 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 q Les purges des notices catalographiques Objectif Attention ce module de purge efface les fiches catalographiques choisies D roulement et options L effacement proc de de la fa on suivante v v Vous allez tre invit sp cifier via des fourchettes de valeurs les fiches catalographiques que vous voulez effacer Le moyen le plus simple tant de marquer via l imposition d un code statistique et ou d un code statut de pr t les fiches catalographiques devant tre limin es via la mise jour des catalographies Les dates li es aux codes statuts ou statistiques permettant d tre encore plus pr cis dans la demande d effacement limitation une p riode donn e par rapport aux codes statuts ou
80. Renouveler la cotisation lecteurs 4 Ajouter ce montant la cotisation encaisser F5 Autre lecteur F61 Pr t _ F7 R servation _ lacivi F10 ouelocaisaton Suite Imprimer l tiquette d immatriculation du lecteur Touche de fonction F11 JNS 17 11 2014 10 08 12 Attention nous ne parlerons ici que des champs modifiables Pour les autres champs nous vous demandons de vous reporter au chapitre des signal tiques des lecteurs Code langue Il se pourrait que vous vous aperceviez que le code langue par d faut la cr ation du lecteur ne soit pas le bon on peut donc modifier le code langue usuel du lecteur La mise jour sera r percut e directement dans le signal tique du lecteur Cat gorie d ge Bien que ce champ ne soit pas modifiable il peut tre modifi par S4w automatiquement afin de faire co ncider l ge du lecteur date de naissance avec un code ge de la table des plages d ge qui correspondrait son ge actuel Attention dans le cas o il n existerait pas de date de naissance S4w ne touchera pas au code ge Le code ge est tr s important car il d termine les tarifs de pr t et de cotisation Adresse mail Modification autoris e de l adresse Email du lecteur Code cole Le code cole peut tre chang directement dans cet cran Tr s facile quand un l ve vous annonce un changement de classe Truc Pour pouvoir disti
81. Tous droits r serv s A partir de ce module vous pourrez d sormais exporter vers un fichier Excel Le contenu de cette exportation tendue est beaucoup plus riche mais donc aussi beaucoup plus lourde que l exportation standard Excel Vous trouverez dans cette exportation pratiquement l ensemble des donn es contenues dans chaque notice catalographique Dans la plupart des cas l exportation comprendra aussi bien les codes que leur signification reprise dans leur libell contenu dans chacune de leur table Cette exportation g n re aussi bien un fichier Excel qu une table pagin e de travail permettant d encore faire des modifications catalographiques et ensuite de r exporter la dite table via un clic droit vers un autre fichier Excel Il tait d j possible d exporter vers Excel via le clic de droite de la souris dans toutes les tables de pagination de S4w mais ceci se faisait sans filtrage toute la table pagin e tait export e Dans ce module des exportations vous avez la possibilit de s lectionner les enregistrements r cup rer au format Excel en vous aidant de toutes les fourchettes disponibles de l exportation des notices A noter cependant que vu le poids et donc la richesse de cette exportation le nombre de notices export es est limit en fonction de la place libre de m moire et en m moire de votre ordinateur Truc L exportation vers un fichier Excel est un excellent moyen de cr er ses
82. Windows 260 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 e Tableau de bord pr ts et r servations et activit s Obiectif Obtenir de fa on journali re des statistiques de pr t de r servation les activit s le comptage des lecteurs les soldes de caisses ainsi que les comptages g n raux sur les principaux fichiers de S4w Le comptage filtrera aussi les r sultats par localisation de pr t Ce type de comptage s adresse principalement aux r seaux de biblioth ques centralis es sur serveurs communs et avec liaisons en temps r el via des lignes Internet VPN ADSL ou t l distributeurs Pour les r sultats sous forme de tables avec colonnes toutes les colonnes sont triables et on peut faire des recherches par valeur en cliquant sur la loupe de chaque colonne R sultats D abord l cran sous forme de grille avec gauche les d comptes pour les dates donn es e Comptage de tous les pr ts entr s ou sortis pendant un p riode donn e r partis par CDU et avec un d tail par pr t prolongation retard et coefficient de lecteur e Comptage des lecteurs ayant re u au moins un pr t durant la p riode pr cis e Ceci est une autre fa on d valuer le nombre de lecteurs actifs e Possibilit de d partager les d comptes entre les fictions et les documentaires Ceci se fait en pr cisant une partie du contenu de la cote CDU ou Dewey n 1 Par exemple en codag
83. agit il en fait et en d tail Si vous avez besoin d une aide dans Socrate et que votre ordinateur est connect Internet nous pourrons prendre le contr le de votre ordinateur et vous d montrer en direct la meilleure fa on d utiliser une fonction dans et de Socrate noter aussi qu une fois la derni re version de Socrate install e il sera aussi possible de vous aider en dehors du logiciel de Socrate comme par exemple pour r gler un probl me d installation de Socrate partir de notre site Web En pratique O O O O O O O O O O O O O O O Q Exemple de la fen tre d appel l aide Vous avez une question ou un doute ou vous ne savez plus comment faire Un mail Micro Craft pour le signaler Vous d sirez que nous vous montrions un exemple en direct sur votre ordinateur On convient d un rendez vous t l phonique Vous lancez le point de menu Micro Craft vous aide Nous prenons le contr le de votre ordinateur apr s votre accord Sur votre cran nous vous montrons comment r aliser la manipulation dans Socrate Nous sommes en m me temps au t l phone avec vous Nous vous rendons le contr le de votre ordinateur Fin de la t l maintenance et vous avez compris la manipulation Veuillez svp communiquer le N ID et le mot de passe Micro Craft pour qu il puisse se connecter votre ordinateur et vous aider Yotre ID Mot de passe Pr t se connecter connexi
84. automatique d un code postal d un code pays v Correction ou transfert de donn es d un champ vers un autre y Recalcul ou modification globale d une donn e au travers de l application Cote de rangement CDU sujet mati re r sum notes etc Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 349 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 11 a S curit groupes de s curit Origine Pourquoi s curiser un logiciel comme Socrate pour Windows S4w s adresse aussi bien aux petites qu aux moyennes biblioth ques et m me plus il est donc utilis aussi bien par une seule personne que par 20 personnes en m me temps On ne peut donc pas envisager un logiciel qui permettrait tout le monde de faire n importe quoi et n importe quand Bien entendu si vous tes un gestionnaire unique vous pourriez simplement utiliser S4w avec l utilisateur par d faut MASTER et sans mot de passe Cependant m me dans ce cas vous prenez le risque de voir un ind licat prendre possession de votre PC entrer dans vos donn es S4w et y mettre le d sordre simplement par curiosit Donc m me dans ce cas nous vous conseillons de mettre un mot de passe sur les utilisateurs afin de prot ger l acc s S4w Bien entendu la s curit de S4w ne remplace pas la s curit de Windows nous vous conseillons donc de prot ger galement vos PC par des noms d utilisateur et des mots de p
85. autorisation Importation des recensements logiques Quelques explications Ce module collationne et filtre les m dias dans Socrate qui sont sens s tre pr sents en biblioth que A titre indicatif voici les fourchettes qui devraient tre activ es pour ne reprendre que les m dias susceptibles d tre pr sents dans vos rayonnages e Fourchette des n d inventaire pour ne filtrer que vos propres m dias et pas ceux en pr t inter e X fourchettes d terminant la nature pour le recensement partiel d un fonds e Une section par une fourchette des n d inventaire ne collection ou ne sous collection ou n rayon une tag re par une fourchette des cotes de rangement n type de m dia par une fourchette sur les types de m dia n fonds sp cifique par une fourchette sur le code d origine ne p riode d achat par une fourchette sur la date d entr e n type de m dia par une fourchette sur la localisation physique situation et rangement n type de m dia par une fourchette sur un type d alerte n type de m dia comme un jeu par une fourchette sur les codes Esar 4 4 4 4 4 4 4 cecacca ca e Fourchette sur le code statut de pr t pour ne prendre que vos m dias libres et ou en r serve et ou en magasin en un mot les pr sents Vous pourriez lancer plusieurs fois une demande de recensement avec des fourchettes diff rentes pour alimenter le MEME lot de recensement afin d tre s r de bien ratis
86. avec un compte de messagerie sp cifiquement choisi par lui Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 308 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s y Notes globales et notes personnelles Il existe deux types de notes Les notes globales qui sont consultables partir de Socrate pour l ensemble du staff de la biblioth que sauf pour les utilisateurs de classe Consult et les notes personnelles uniquement consultables et modifiables par l utilisateur Nom de l utilisateur en session concern Ces notes sont uniquement destin es tre des pense b tes soit personnels dans le cas des notes personnelles soit pour tout le monde dans le cas des notes globales On pourra donc prendre l habitude de consulter les notes globales au commencement de sa journ e afin de prendre connaissance des notes laiss es par les coll gues Vos notes et prises de notes seront aussi bien pr cieuses lors de l apprentissage du logiciel D s lors pourquoi ne pas les conserver sous la forme de notes personnelles elles seront alors toujours votre port e d un clic de souris Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 309 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s v R initialiser toutes vos ouvertures de fen tres au centre de votre cran Si vous voulez remettre au centre de votre cran toutes les fen tres de S4w il suffit de le demande
87. capable de l ajouter aux r sultats de la recherche Cette option limite ventuellement le nombre de m dias affich s dans les r sulttats de la recherche Il existe une limite maximale qui est d finie dans les param tres g n raux de Socrate Une recherche phon tique sur certains champs est d sormais possible aussi titre auteur collection etc Elle permet d exprimer un mot recherch en simplifiant son orthographe gt r sultat phon tique S4w affichera aussi automatiquement une table d autorit s avec les valeurs possibles en fonction de l index choisi et de la valeur que vous avez tap e et ceci pour les index suivants auteurs auteurs secondaires collections sous collection diteur CDU ou Dewey type de m dia tarifs langues SUJETS MATIERES gestion des renvois etc Deux boutons existent le long de cette nouvelle table permettant soit de recopier le code tel quel soit la valeur du code en extrayant la partie correcte en cas de renvois pr c d s par le signe gt comme par exemple dans les sujets mati res Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 232 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s La touche de fonction F6 Socrate Recherche catalographique D Bib Demo Test 101 xi r Filtres sur les m dias IV Activer le filtrage de cette page de fourchettes Code bib gt Code bib lt mo De l ann e d d
88. cette table des codes de sous biblioth que il est d sormais possible de modifier un code de sous biblioth que et Socrate r percut ra le changement du code de sous biblioth que en question dans toute sa base de donn es Attention cette op ration peut prendre du temps surtout en fonction de l importance de vos historiques de pr ts de r servations et d activit Colorisation optionnelle suivant le code de sous biblioth que pour les notices Il est possible pr sent de coloriser le N d inventaire dans la pagination des saisies catalographiques Cette colorisation permettra de distinguer facilement certaines notices catalographiques sur base du code de sous biblioth que int gr dans leur N d inventaire respectif Sp cifier un code de biblioth que dans l enregistrement d un code de sous biblioth que Ce champ permet de g rer rapidement les N d inventaire et les matricules des fonds ext rieurs et trangers au votre Le principe est le suivant Lorsque vous recevez en pr t inter biblioth ques des livres d autres biblioth ques il est plus que conseill de leur donner un n d inventaire commen ant par un code biblioth que diff rent du votre Ce sera alors beaucoup plus facile par la suite de produire des statistiques concernant uniquement vos collections Ensuite vous attribuez un code de ss biblioth que et puis un n d inventaire pur en 8 chiffres maximum Il est alors facile d tablir les statistiques
89. codes statuts des m dias Fichier des sujets mati res Fichier des th mes litt raires Fichier des fournisseurs et des tiers Fichier des titres et formules de politesse Fichier des utilisateurs Fichier des mots index s en biographie d auteurs Fichier des mots index s en biographie d auteurs secondaires Fichier des mots index s des catalographies Fichier des mots index s des titres des catalographies Fichier des mots index s des sujets mati res des catalographies Fichier des mots index s des th mes litt raires des catalographies Fichier des mots index s des descriptifs de la table CDU amp Dewey Fichier des mots index s des descriptifs des sujets mati res Fichier des mots index s des descriptifs des th mes litt raires Fichier de gestion pour le serveur Z3950 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 314 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 10 d Module de Check Up Objectif Module de contr le et de coh rence des enregistrements de pr t de r servation d activit en biblioth que A utiliser r guli rement afin de v rifier la bonne tenue de vos comptes et fichiers Ce module devrait tre lanc p riodiquement pour consolider la gestion de votre Socrate pour Windows Il est recommand de lancer le Check up au moins une fois par mois avec les t ches disponibles 10
90. commentaire Date de r servation Date de la demande de la r servation Comptage statistique des demandes Statut de la r servation e Demand e demande initiale par le r servataire e R serv e S4w ou le pr teur a impos un n d inventaire car le m dia demand est rentr de pr t e Termin e la r servation est allou e en pr t ou bien n est plus pertinente e Annul e le r servataire a annul sa demande NEW A noter qu une r servation cr e et forc e en statut r serv change d sormais aussi le code statut de pr t du livre en le faisant passer de Libre R serv et si le m dia en question n tait pas en pr t au moment de la cr ation de la r servation Statut d dition La r servation peut avoir deux statuts d dition Il s agit des statuts g r s par S4w lors de l impression de courrier personnalis aux lecteurs pour les avertir de l tat de leurs r servations Non dit e jamais dit e sous forme de lettre de r servation Edit e Au moins une lettre a t envoy e Divers principes des r servations Principe 1 Un lecteur A vous demande de lui r server un m dia qu il n a pas trouv dans la biblioth que ou qui n est pas disponible pr t ou que l on ne retrouve pas ou plus Vous allez donc enregistrer pour ce lecteur A une r servation sur base de son titre de recherche La r servation sera alo
91. compte de message utilis pour envoyer le message aussi bien vers les biblioth caires que la copie vers l internaute Pour rappel ce compte de messagerie est d sormais une fonctionnalit suppl mentaire de Socrate pour Windows permettant de configurer autant de comptes de messagerie que l on veut et de les lier ou pas des utilisateurs de Socrate Socrate pour Internet suit la m me logique et donc utilise aussi ce type de compte de messagerie Internet pour envoyer ses propres courriels e Adresse Mail vers la biblioth que N x de 1 5 Le message envoy par l internaute peut tre envoy 5 destinataires biblioth ques diff rentes Nous vous conseillons donc soit d utiliser une adresse de messagerie distribu e par votre propre serveur Smtp vers plusieurs biblioth caires et donc dans ce cas vous utiliserez uniquement le destinataire N 1 ou bien une configuration d taill e utilisant plusieurs entr es de destinations comme propos e dans ce param trage On peut aussi bien entendu mixer les deux m thodes Enfin il existe aussi des providers Internet autorisant au niveau de leurs services Dns la redirection multiple d une adresse de messagerie vers plusieurs autres adresses de messagerie On peut donc dans ce cas par exemple utiliser des adresses de messagerie avec un nom de domaine qui est uniquement redirig vers des adresses r elles de messagerie Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 102 Par Micro Craft
92. coupures d lectricit qu il faille r parer ou remettre en ordre un ou plusieurs fichiers manuellement Coupure d lectricit voir aussi s curit des fichiers Impact Fichier remis neuf r indexation plus performante compactage du fichier limination des enregistrements effac s lecture plus rapide Dur e d immobilisation de l application un certain temps car cela d pend de la taille de vos fichiers et de l importance du travail de remise en ordre Vous pouvez r duire ce temps en ne r indexant que quelques fichiers mais en bonne connaissance de cause Quand En cas de probl me vous ne retrouvez plus certains enregistrements ou alors seulement de temps en temps Apr s des purges pour compacter les fichiers Apr s de nombreux effacements manuels Apr s une coupure d lectricit r p tition ou un disque dur d faillant au niveau du serveur Une fois ou deux par an un peu comme un nettoyage de printemps Voyons la page suivante les fichiers et leur contenu Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 312 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Les fichiers r indexer et leur contenu expliqu Contenu des fichiers Activity Fichier des d finitions et des tarifs des activit s Actmvt Fichier des mouvements des activit s Adres Fichier des adresses multiples des lecteurs Adrest F
93. d inventaire dans S4w sera donc MDP77 FA ou EJ 04848072 L avantage de cette m thode de num rotation est d inclure dans le n d inventaire une notion d appartenance un public vis adulte ou jeune ou autre ou etc MAIS L inconv nient de cette m thode est d obliger le pr pos au pr t imposer chaque fois manuellement un code de biblioth que et un code de sous biblioth que en fonction de la nature du m dia adulte ou jeune ou autre ou etc et puis de lire le n d inventaire de la m diath que dans la zone Num ro Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 372 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Autre m thode On part du principe que la rapidit du pr t est primordiale et que l on doit pouvoir lire les n d inventaire des m dias de la m diath que le plus vite possible et ceci sans devoir imposer manuellement un code quelconque fG n raur GSPr t Q Recherche Ipt P Langue i Codes barres E Multim dias 46 Rangement F E Etiquette 54l Socrate co FElectre LP0pac AA Brf Livres ETG Messagerie Sauvegardes Impression La Unimarc Imputation automatique de valeurs pour la norme Unimarc 995 lors des importations Unimarc Cat gorie 0 circulation code statut des m dias libres par d faut Cat gorie 0 circulation code statut des m dias bloqu s par d faut BLQ
94. d faut Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 51 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des codes postaux Objectif Il s agit de la table des codes postaux qui seront utilis s lors de l enregistrement d adresses Impact Les codes postaux sont notamment utilis s dans les adresses des biblioth ques des lecteurs des tiers des diteurs Lorsque l on choisit un code postal on peut le faire soit via le num ro de code postal ou via son libell la localit Lorsque l on choisit un code postal Socrate remplit toujours automatiquement le code postal et le libell du code postal c est dire la localit Table des codes pays ISO et leur libell Objectif Il s agit simplement de la table des codes pays ISO qui seront utilis s lors de l enregistrement d adresses Impact Les codes pays ISO et leur libell sont utilis s notamment dans les adresses des biblioth ques des lecteurs des tiers des diteurs Un pays peut tre F ch rch soit par son code ISO soit par son libell Dans les deux cas Socrate remplira toujours automatiquement deux champs c est dire le code pays ISO en trois positions de long et son nom en long Exemple Code BE et libell Belgique ou Code FR et libell France Table des langues et langages Objectif La table des langues et langages est fortement utilis e au travers de tout le logiciel Socrate Le c
95. d acquisition en fonction uniquement du code de biblioth que Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 37 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Toutes vos acquisitions portent votre code biblioth que et toutes les acquisitions temporaires en pr t inter sont cr es sous d autres codes de biblioth que On a donc des N d inventaire du type MABIB FA 12345678 pour vos livres et BIBXXX XX 12345678 pour les livres appartenant d autres biblioth ques Le petit ennui de ce syst me c est qu au moment du pr t si vous douchez lire un code barres un livre tranger partir de son code de sous biblioth que n d inventaire cela donnera une erreur puisque le code biblioth que n aura pas t chang et S4w construira un n d inventaire du type MABIB XX 12345678 et non pas le bon n d inventaire qui devrait tre BIBXXX XX 12345678 Pour viter ce ralentissement surtout au niveau du pr t nous avons cr un nouveau champ code de biblioth que dans la table des codes de sous biblioth que Ce code de biblioth que autorise de fa on libre et optionnelle de pr ciser quel sera le code biblioth que injcter automatiquement quand on douchera tel ou tel code de sous biblioth que Exemple Nous avons dans l exemple ci dessus le code ss biblioth que XX demandant un code biblioth que qui est BIBXXX On pr cisera donc dans la table des codes ss bibl
96. d origine de la biblioth que mettrice Par la m me occasion nous r cup rons aussi le code client de la biblioth que qui b n ficie du pr t et qui fait donc l importation des notices Unimarc Cette information est affich e dans la derni re colonne de la table de travail tout droite Attention pour r cup rer les N d inventaire il faudra cocher les champs e Reprise du num ro d inventaire original e Localisation de la donn e Unimarc 995 f chiffr e Impact Il est d sormais possible de conserver un n d inventaire provenant d un autre syst me SIGB lors d une importation de notices au format Unimarc 995 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 368 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Exemple d une table de travail d importation Unimarc Importation des m dias via le protocole Unimarc D LOGICIEL_EN_DEMO W Concerne la table de travail des notices catalographiques extraites de l importation Unimarc Afin de rendre ce module d importation encore plus convivial et plus puissant nous avons ajout sur pratiquement toutes les colonnes la fonctionnalit de l ast risque permettant l acc s la table contr lant le contenu de chacune des colonnes Ainsi il est d sormais possible cellule par cellule de modifier ou de contr ler une valeur en faisant appel l ast risque pour consulter modifier ou cr er une valeur dans la table e
97. de fax t l copieur Adresse Mail Adresse sous la forme monadresse monfournisseurinternet com Site Web personnel URL de site Web personnel sous la forme WWW XXXX XX Remarques Remarques diverses Date de naissance Date de naissance compl te sous la forme JJ MM AAAA ou JI MM AA Dettes Dettes devoir par le lecteur en positif Classe entit Ecole et ou classe attacher au lecteur cr ation automatique dans la table Cat gorie de 01 05 Uniquement importable via les donn es Excel cr ation automatique dans la table Cat gorie de 06 10 Importable dans les donn es Excel mais aussi via les param tres par d faut de l importation cr ation automatique dans la table Date d inscription Date d inscription dans la biblioth que sous la forme JJ MM AAAA ou JJ MM AA Date de validit de cotisation Date de validit de cotisation sous la forme JJ MM AAAA ou JJ MM AA Code pr t des lecteurs Code de tarification li au lecteur cr ation automatique dans la table Code ge du lecteur M me si S4w attribue l ge en fonction de la date de naissance on peut imposer un code ge via cette colonne de donn es condition que la donn e de la colonne de la date de naissance soit vide Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 390 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation
98. de l ex cutable Apr s la constitution du fichier exporter il est possible de faire tourner un petit batch ou programme permettant par exemple une copie du fichier exporter depuis son r pertoire d exportation vers son support externe Nous cr ons votre demande ce batch l installation de Socrate ou votre service informatique est capable aussi de r aliser ce type de fichier de commande Exemple de fichier batch S4w_copie bat echo off Echo Copie de votre fichier S4r depuis votre disquette vers le r pertoire d importation copy c s4w export a s4r Echo Copie termin e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 409 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Pause Test de lancement du fichier batch Simplement tester votre fichier batch sans tre oblig de lancer toute l exportation Attention il faut bien entendu avoir un fichier copier pour le test Export vers autre fonds s4w Il s agit de l exportation d un fichier compress au format interne de S4w lisible uniquement par S4w confidentialit des donn es dont l extension est S4R et qui contient une information compl te permettant de reconstituer des signal tiques de lecteurs dans le fonds S4w cible de r ception Exportation accentu e pour logiciel Windows Exportation accentu e pour logiciel Dos On peut aussi choisir d a
99. de la saisie de la date de naissance du lecteur lors de la cr ation de sa fiche Elle est v rifi e et recalcul e au moment d un pr t effectu ce lecteur Elle l est aussi via le menu Pr ts Gestion globale des pr ts et des r servations Calcul des codes ges jusqu date butoir Ce code cat gorie des ges est aussi un filtre puissant utilis lors des impressions et des comptages concernant les lecteurs et les mouvements de pr t en statistiques Le code cat gorie d ge li un m dia est g n ralement peu utilis et par d faut on lui attribuera souvent la valeur 999 Cependant dans certains cas on peut choisir d attribuer une cat gorie des ges pr cise de fa on provoquer un message d avertissement lors d une session de pr t afin de Dans ce cas on attribuera une cat gorie des ges par exemple de CTRL 15 avec en d tail la d finition des ges comme suit de 00 ans 15 ans Nous ne conseillons pas de lier un m dia une cat gorie d ge autre que 999 part pour un v ritable contr le d ge minimum de lecture et dont le but serait de d finir pour ce m dia une sorte de typage de contenu en fonction de l ge conseill de lecture Dans ce cas nous vous conseillons d utiliser le champ Public cible Enfin le code cat gorie d ge li un tarif de lecteurs permet de cr er simplement une tarification par groupes d ge ou en g n ral on consid rera des tarifs gratuits pour une pop
100. de localisation lt Date de in d activit lt 51 12 2859 gE Si aucune valeur n est donn e la pagination se fera sur l ensemble des activit s ordonn s par date de d but d activit J Affichage par pagination non filtrable si trop de r sultats F5 Visualisation nnulation des filtres Choix du code activit Un nom partiel est autoris Dans le module de gestion des activit s tout comme dans le module de la gestion des mouvements de pr t on peut pratiquer des filtrages afin de visualiser les mouvements d activit qui seraient pertinents un moment donn On peut ainsi filtrer par le code de l activit par le num ro de matricule des lecteurs par le nom de famille de lecteurs par la localisation et aussi en fonction des dates de d but et de fin d activit Il existe des filtrages permettant d inclure dans la pagination des mouvements d activit suivant leur tat volutif On distingue cinq tats diff rents qui peuvent tre filtr s afin de ne visualiser que les mouvements d activit dans un tat bien pr cis Par d faut la gestion des activit s montrera l ensemble de tous les mouvements TOUS Les autres tats sont Active Une activit qui est simplement en cours Suspendue Une activit suspendue sur d cision du pr teur ou du gestionnaire Autre Une activit suspendue sur d cision du pr teur ou du gestionnaire
101. de transmission de donn es via Internet pour les pages Web e Le nom du fichier sera toujours Nom de l utilisateur date HhMmSs une extension en fonction du type de fichier choisi le r pertoire de r ception de ce fichier est d fini dans les param tres g n raux de Socrate sous la rubrique Impression Avec ou sans d tail Certaines listes comportent un d tail ligne pour ligne quivalent un enregistrement dans un fichier suivi ensuite par un ou plusieurs sous totaux C est le cas par exemple pour les statistiques de pr t de r servation Dans ce type de liste on pourra toujours sp cifier si on veut une impression en d tail ou uniquement une liste comportant que des totaux et des sous totaux en vitant donc des impressions trop longues Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 256 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 b Statistiques et comptages des mouvements de pr t Objectif Editer ou totaliser les mouvements de pr t en fonction des fourchettes de filtrage R sultats D abord l cran puis sous forme de listes imprim es La localisation du pr t est toujours la premi re rupture de liste elle permet donc de regrouper les pr ts par localisation d abord Simplement un comptage avec affichage du r sultat et possibilit ensuite de l int grer dans une page avec vos commentaires et de l imprimer ou de le
102. des auteurs Moins utilis que l indexation plein texte des notices catalographiques on peut cependant choisir d indexer plein texte galement les biographies d auteurs Toute la fiche de l auteur ou des auteurs compos s sera index e plein texte et permettra donc de faire des recherches aussi bien sur la partie biographique de l auteur que sur son pays ou sur sa langue d origine Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 78 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Indexation plein texte des biographies des auteurs secondaires Moins utilis que l indexation plein texte des notices catalographiques ou des auteurs principaux on peut cependant choisir d indexer plein texte galement les biographies des auteurs secondaires Toute la fiche de l auteur ou des auteurs secondaires seront index es plein texte et permettront donc de faire des recherches aussi bien sur la partie biographique de l auteur que sur son pays ou sur sa langue d origine e Indexation plein texte des descriptifs de CDU On peut aussi choisir d indexer plein texte les descriptifs de Cdu Dewey Toutes les fiches Cdu Dewey seront index es plein texte et permettront donc de faire des recherches sur toute l tendue de cette table Indexation plein texte des sujets mati res On peut aussi choisir d indexer plein texte les sujets mati res Toutes les fiches sujets mati res seront index es plein texte et per
103. des auteurs secondaires des mots ou des chiffres qui n auraient aucune pertinence ou aucun int r t conjonction ventuellement adjectif ou encore nom commun n apportant aucune plus value au potentiel de recherche Impact Lorsque l on quitte via le bouton de confirmation la cr ation ou la modification d une notice catalographique ou la fiche d un auteur principal ou secondaire Socrate entreprend automatiquement l indexation plein texte de tous les mots composant cette notice ou cet auteur Cependant lors de cette indexation le logiciel prendra soin de n inclure dans son dictionnaire de mots index s que ceux qui ne font pas l objet d un rejet au niveau de la table des mots rejet s Cette table peut tre mise jour n importe quel moment et son action ou son influence sera imm diate sur toutes les nouvelles cr ations ou mises jour Par contre pour qu une modification ou une cr ation dans cette table ait un impact sur l ensemble des bases de donn es il faudra relancer via le menu de maintenance recherche plein texte r indexation de la recherche plein texte Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 30 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des articles et des d buts de titre rejet s Objectif Construire un titre de recherche tout en majuscules en omettant en son d but les articles d finis et ou ind finis compris dans cette table Impact
104. des types de m dia Objectif Lier une notice catalographique cette table afin d inclure une notion de type de m dia qui permettra plus tard de trier les notices catalographiques par genre et type de m dia Impact Comme chaque notice catalographique poss de ce code il est facile au niveau des demandes d impression de listes catalographiques ou encore au niveau des statistiques de pr t de filtrer les r sultats en pr cisant un type de m dia particuli r Ainsi lors de la catalographie des m dias on pourra facilement distinguer et cr er ventuellement les codes n cessaires dans cette table pour tous les cas de figure Livre adulte classifi Livre jeunesse fiction Bd Manga dictionnaire etc Exemple BD Bandes dessin es genre non pr cis BD A Bandes dessin es adulte BD J Bandes dessin es jeunesse LIVRE Livre genre non pr cis LIVRE A CLA Livre adulte classifi LIVRE A FIC Livre adulte fiction LIVRE J CLA Livre jeunesse classifi LIVRE J FIC Livre jeunesse fiction LIVRE REF DICO Dictionnaire LIVRE REF ENCY Encyclop die LU JEU Jeu M CD Cd rom M DVD Dvd rom M VDO Vdo cassette PERIO P riodique d finition pour abonnement PERIO_ART P riodique article d pouill PERIO_ REV P riodique revue Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 48 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation
105. dition du courrier 08 11 2006 Imputation des frais administratifs aux lecteurs Nom de la racine du courrier COURRIER M Ne pas imprimer le code barres du N de matricule du lecteur Param tres d impression Nombre de copies ME Veuillez s lectionner uniquement des lecteurs ayant une adresse Internet Configuration et choix de l imprimante Par exemple via la fourchette des adresses de messagerie en cran N 1 F5 Pr c dent F8 Lancer l dition Sortir ge Ne rien imprimer et envoyer directement les lettres de courriers par messagerie Internet Z Date d dition des lettres Cette date impose la date d impression du courrier On peut donc pr parer le travail l avance Exemple il est vendredi et vous voulez que le courrier parte lundi matin la premi re heure Si vous n avez pas de session de pr t pendant le WE rien ne vous emp che de faire le travail vendredi en imposant la date pivot d dition lundi prochain Imputation des frais administratifs aux lecteurs Lors de l impression des courriers S4w peut imputer un frais administratif dans le compte courant du lecteur dettes Pour que ce frais puisse tre imput il faut deux conditions v Vous avez pr cis un montant de frais administratif dans le canevas du texte v Au moment de l dition vous autorisez l imputation de ces frais Nom de la racine du texte pour tous les types de c
106. donc pratiquement jamais changer l tat utilis Une trace historique pourra tre gard e par le syst me de ce type de modification dangereuse Truc On peut admettre de passer pour un enregistrement dans l tat utilis par exemple pour emp cher son effacement par un tiers Espace de travail Zone utilis e par S4w pour ses besoins internes Date de cr ation Date syst me de cr ation de l enregistrement Date de modification Date de la derni re modification de l enregistrement Attention veuillez toujours bien garder l heure et jour vos ordinateurs En effet cette date est aussi utilis e lors du filtrage des transferts entre fonds catalographiques S4w Si cette date n est pas correcte vos exportations seront incompl tes et les contr les sur les dates invalides Heure de modification HH MM SS CC Heure de modification li e la date de la derni re modification Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 131 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Navigation et fonctionnalit de la pagination dans les lecteurs 1 Pr ron Be 2honde cho De Code biblioth que 1 DEMO Code sourbibioh que 1 E N Matioue CT ET a Cr er Modifier Duplication Effacer Terminer S lection Utilisez la touche de fonction F10 pour sauter dans ce champ ascenseur et choisir une valeur ou s lection p
107. donn e sp cifiez une fourchette des dates de sortie quivalentes la p riode et dans l cran les autres sp cificit s des m dias pr cisez le code statistique correspondant votre code d lagage et pr cisez que la fourchette des dates de ce code statistique est quivalente la p riode de pr t Pour filtrer les comptages de pr t sur les romans soit travaillez sur une fourchette des cotes CDU Dewey ou encore sur le fait que la cote CDU Dewey doit contenir par exemple 3 n importe o dans la cote CDU Dewey Une autre fa on de faire est de sp cifier une fourchette sur le type de m dia par exemple LIVRE A FIC pour livre adulte fiction Bien entendu votre table de r f rence des types de m dia doit alors tre structur e pour permettre ce type de s lection et le fonds catalographique doit tre catalogu en pr cisant bien les types de m dia Pour conna tre tous les pr ts qui ont g n r une amende pr cisez que la fourchette des amendes commence 0 01 Pour diter les pr ts par classe scolaire choisissez la liste n 5 petit ou grand caract re en pr cisant dans la fourchette des codes coles les classes ou les coles devant tre list es plus la fourchette ventuellement de la p riode de sortie plus le code pr t In Out compris entre N et N Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 257 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s
108. du contenu d une base de donn es il faut pratiquer sur cette base de donn es un filtrage Ce filtrage se fait le plus ais ment possible gr ce des fourchettes de valeur ou encore appel es fourchettes de Une fourchette des valeurs est constitu e de deux donn es la premi re contenant la valeur minimale en valeur d ordre alpha num rique acceptable pour un champ d termin dans la base de donn es et la seconde contenant la valeur maximale alpha num rique autoris e Par exemple Si l on veut filtrer la base de donn es des notices catalographiques sur le titre de recherche on pourra pr ciser que la valeur inf rieure de la fourchette doit commencer par des D Dans ce cas tous les titres recherches dont la premi re lettre est D ou sup rieurs seront consid r s comme acceptables La valeur sup rieure de la fourchette pr cisera alors la valeur maximum autoris e pour ce m me champ pr cis de la base de donn es Ainsi si l on veut d limiter l impression du fonds catalographique au niveau des titres de recherche une valeur maximale quivalente au titre commen ant par la lettre F on imposera la valeur sup rieure de la fourchette FZ De cette fa on on bornera les titres commen ant par la lettre D F On comprendra la pr caution d ajouter la lettre Z apr s le F afin d tre s r d englober l ensemble des titres commen ant par F Par d faut lorsque vous entrez dans les crans de filtrage
109. du pays de la maison d dition car ces deux informations pourraient entrer en ligne de compte lors du comptage des notices catalographiques au niveau des harmonies des collections Le champ ISBN peut tre compl t partiellement de fa on vous faire gagner du temps lors de la r daction d un code ISBN complet au niveau d une notice catalographique En effet lors du choix d une maison d dition au niveau de la notice catalographique Socrate remplira le champ ISBN de la notice catalographique avec l information qu il trouvera au niveau de l diteur ou de la maison d dition Ce sera aussi le cas au niveau du lieu de publication Les autres coordonn es au niveau de l enregistrement d un diteur sont optionnelles notamment en ce qui concerne l adresse le t l phone le num ro de fax etc Impact Les codes des diteurs seront bien entendu principalement utilis s pour ordonner la catalographie suivant le nom des diteurs On pourra aussi les utiliser comme filtre puissant pour ne demander qu un diteur en particulier au niveau des impressions de certaines notices catalographiques Les comptages au niveau des harmonies des collections prendront en compte aussi le pays d origine de la maison d dition Le contr le des codes des diteurs dans les notices catalographiques via la table des diteurs permet aussi d viter la redondance de noms d diteur entach e d une erreur orthographique dans les noms propres par exemple O
110. dynamique des changements un nom d auteur modifi dans la table des auteurs est automatiquement r percut dans toutes les notices catalographiques contenant ce nom d auteur Il est d sormais possible de dupliquer un enregistrement vers un nouvel enregistrement sans pour autant remplir le champ Nouveau code S4w dupliquera alors l enregistrement recopier en ajoutant un devant l ancien code lors de sa duplication L avantage de cette nouvelle m thode est de faire l conomie de la frappe d un nouveau code ressemblant beaucoup l ancien code que l on duplique Il suffira ensuite dans le d tail de l enregistrement d effacer 1 et de modifier le code vers sa valeur d finitive Descriptif d taill des tables initiales et de base Nous allons pr sent parcourir en d tail via le menu des tables l ensemble des tables et en donner une description et les fonctionnalit s pour chacune d elles Cette description suivra naturellement le d roulement du menu des tables et de ses sous menus Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 17 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des titres des personnes Objectif Permet de donner un titre une personne ou une appellation de personne morale Monsieur Madame ASBL SA etc Impact Fichier des lecteurs fichier des tiers dition du courrier personnalis aux lecteurs pour ins rer automatiquement un titre au
111. encore par localisation cote de rangement Bouton Modifier Permet de modifier les l ments de la d finition du lot Bouton Duplication Permet de recopier la d finition d un lot afin de cr er un deuxi me lot identique au premier lot Attention la duplication d une fiche de d finition de lot n engendre pas la duplication des mouvements de recensement attach s au lot original Bouton Effacer Permet d effacer un lot d inventaire Un lot d inventaire ne peut tre effac que si ce lot ne contient pas ou plus aucun mouvement de recensement d inventaire Dans les modules d importation physique et logique des mouvements de recensement il est possible d effacer l ensemble des mouvements de recensement pour un lot d termin Bouton Terminer Permet de sortir de ce module Bouton S lection Permet de s lection un lot partir des autres modules de recensement d inventaire Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 165 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation La fiche d tail d un lot Code nyns i S Libell Etat du lot Statut du lot d inventaire 07 0K Pasdere 1 FF Lotacti Code de localisation BIB PRINCIPALE Code responsable fr D Date de d but de recensement du lot 01 10 2007 E Date de fin de recensement du lot 017172007 LE Explications compl mentaires 2 Historique des actions
112. ensemble des mouvements des activit s du lecteur aussi bien les mouvements termin s que ceux encore actifs Mail Possibilit d envoyer un mail au lecteur directement partir de cet cran condition que l adresse mail du lecteur soit compl t e bien entendu F5 Autre lecteur Retour et choix d un autre lecteur F6 Pr ts Direction cran de pr t afin d ex cuter des pr ts ou des retours de pr t ou encore des encaissements de dettes dues F7 R servations Direction cran des demandes de r servation afin d ex cuter des demandes de r servation ou des allocations en pr t des r servations disponibles ou d annuler ou encore de terminer des r servations en demande F8 Activit s Direction cran des activit s afin d enregistrer des activit s ou encore de cl turer des activit s laiss es ouvertes pr c demment Localisation Visualisation des pr ts des r servations et des activit s par localisation NEW Socrate int gre d sormais une fonctionnalit suppl mentaire de filtrage directement dans le module de pr t de r servation et d activit Cette nouvelle fonctionnalit int resse surtout les r seaux de biblioth ques sur serveur centralis Un utilisateur pr teur peut d sormais demander Socrate de filtrer par lecteur ses diff rents pr ts r servations et activit s par localisation d origine On entend par localisation d origine la l
113. fichiers de tarification par exemple trop personnel ou particulier votre biblioth que Tables des fichiers choisis Fichiers ma tres et satellites choisis comme pouvant accepter une mise jour sur base du test de date fra cheur Lancer le traitement Lancer le traitement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 387 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 13 b Importation des lecteurs au format Excel Obiectif Alimenter ou mettre jour votre fonds de lecteurs l aide des signal tiques des lecteurs provenant d autres fonds de lecteurs au format Excel Ce module d importation s adresse particuli rement au gestionnaire S4w g rant aussi une population de lecteurs avec des logiciels comme Prosec ProEco Population scolaire exportant en format Excel Attention le num ro de matricule dans le logiciel tiers doit tre identique d ann e en ann e afin que l importation et la mise jour pour des lecteurs existants se fassent en bonne coordination Si ce n est pas le cas vous ne pourrez pas mettre jour vos lecteurs existants automatiquement mais uniquement les cr er et puis tre oblig de faire des mises jour manuelles Particularismes L ordre des colonnes de la feuille Excel est sans importance car chaque colonne de donn es peut tre allou e avec son vis vis dans le signal tique de S4w via le bouton Affect
114. fr quent e si on active les param tres compl mentaires Prendre en compte les param tres compl mentaires En cochant cette option Socrate r alisera une exportation en fichier texte d limit mais en plus il tiendra compte et agira en fonction d une s rie de param tres compl mentaires que nous allons d finir plus loin ici dans le texte Param tres compl mentaires personnalis s Ce bouton permet d acc der la d finition des param tres personnalis s Nom du serveur FTP Nom d une machine ou adresse IP d une machine reconnue comme serveur FTP sur l Internet ou l Intranet Par d faut il s agira le plus souvent d un pc Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 410 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation serveur sur l Internet N de port Ftp Ce num ro est le plus souvent 21 Compte utilisateur FTP Il s agit du code utilisateur pour l acc s s curis un serveur FTP Mot de passe FTP Il s agit du mot de passe pour l acc s s curis un serveur FTP Nom du fichier texte export Le nom du fichier qui sera g n r et export Sans extension Code de la biblioth que fr quent e Il s agit du code de la biblioth que principale et par d faut dans Socrate Code statut par d faut pour le lecteur Il s agit d un code avec une valeur par d faut que l on e
115. globale des pr ts et des r servations au niveau des mouvements o calcul des amendes et des codes ges e Menu des consultations o module OPAC de recherche index e et plein texte o acc s aux dictionnaires de la recherche plein texte o acc s au site du fonds unifi des notices catalographiques http www bibliotheque be o lancements d applicatifs externes sur CD ROM Electre BNF CD Socrate Site de Socrate pour Internet e Menu des impressions o impressions et comptage des catalographies dition des d immatriculation en codes barre pour les m dias dition des dition des tiquettes titre et auteur pour nouvelle couverture o impressions des signal tiques lecteurs et des tiers dition des tiquettes d immatriculation en codes barre pour les lecteurs o impressions des courriers personnalis s aux lecteurs rappels courriers normaux tat des dettes factures etc o impressions et comptage des statistiques au niveau des mouvements de pr t dition des listes tableau de bord impressions et comptage des statistiques au niveau des mouvements de r servation o impressions des bulletinages abonnements aux revues et anomalies des r ceptions o impressions des tables satellitaires e Menu des outils o calculette calendrier envoyer un message notes globales notes personnelles O O O Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 11 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous d
116. identit lectronique est autoris e aussi bien en cr ation qu en modification de fiche lecteur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 149 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 6 d Rechercher et fusionner des lecteurs Explications et tapes suivre permettant de r aliser des fusions automatiques de lecteurs e A Choisir le groupe de lecteurs source devant tre fusionn s vers des lecteurs homonymes cible et ceci via les fourchettes de s lection e B Pr ciser sur base de quels crit res Socrate doit rechercher les homonymies nom pr nom date de naissance code postal e C Affichage des lecteurs fusionner suivant les homonymies trouv es et ceci dans une table de travail e D Possibilit de refuser ou d ajouter des lecteurs fusionner e E Lancer les fusions des lecteurs coch s La fusion va alors recopier les historiques des mouvements de pr t de r servation et d activit depuis les lecteurs source vers les lecteurs cible coch s La fusion recopie aussi les donn es des lecteurs source qui seraient absentes dans les donn es des lecteurs cible comme le n de t l phone le n de t l copie le n de t l phone mobile l adresse Internet le site Web personnel l entit cole le m mo la clef allog ne etc Voyons pr sent les d roulements en d tail Choisir le groupe de lecteurs source devant
117. ins rer une image ou un logo Nous conseillons dans ce cas de ne pas fabriquer des images trop grandes en taille de fichier et de les cr er au format Jpg ou Gif plus ou moins 500 Kbits Le plus facile est alors de cr er une image comprenant toute l en t te sur la hauteur n cessaire et sur une largeur de 19 cm Vous pourrez ainsi placer votre logo plus les coordonn es de votre biblioth que dans l en t te sous forme d image Lieu et date Introduction Les enregistrements imprimer Fin de lettre O O O O O Obligation de cr ation Afin de pouvoir envoyer valablement un courrier personnalis un lecteur il faut que le texte de Ce courrier existe dans la langue du lecteur Ceci est valable pour tous les types de textes Dans le cas des textes de rappel il faut donc cr er un texte par langue de lecteur et aussi un texte par niveau de rappel de 1 4 En r sum si vous avez des lecteurs dans deux langues et que vous voulez leur envoyer tous des rappels il vous faudra cr er quatre textes de rappel en fran ais de 1 4 4 niveaux et 4 dans la deuxi me langue huit au total La famille de texte correspond en fait des jeux complets de textes Vous pourrez donc cr er l avance des jeux complets et au moment de la demande d dition du courrier personnalis choisir un des jeux utiliser On pourrait ainsi imaginer que pour du courrier personnalis ou des rappels la cr ation d un jeu pour les lecteurs
118. l adresse du lecteur en justification droite compatible au format d une enveloppe fen tre standardis e Une impression du code barre du n de matricule du lecteur est pr vue sur la lettre de fa on vous faciliter la gestion du courrier pr sent au comptoir de pr t Ne pas imprimer le code barres sur la lettre de r servation On peut aussi choisir de ne pas imprimer le code barres du n d immatriculation du lecteur dans la partie sup rieure gauche de la lettre de r servation Envoyer des r servations par la messagerie Internet Socrate est capable d envoyer des r servations aux lecteurs directement via la messagerie Internet Il suffit pour cela de disposer des adresses Email de vos lecteurs et d avoir configur correctement l onglet Messagerie dans les param tres g n raux de Socrate Attention dans ce cas S4w exigera une valeur inf rieure dans la fourchette des adresses de messagerie au niveau des fourchettes de filtrage des lecteurs afin de ne traiter que les lecteurs poss dant une adresse de messagerie Lors du traitement vous serez tenu au courant de chaque envoi r alis pour chaque lecteur NEW Liste r sum e des r servations envoy es En fin de traitement une liste l cran est affich e avec possibilit d impression reprenant le d tail et le contenu pertinent de chaque r servation g n r e cette liste peut tre comment e par vous avant impression Un cop
119. la fiche d un lecteur Il suffit de s lectionner un r pertoire via le bouton D finir un r pertoire alternatif avant le scan pour que Socrate tienne compte de ce nouveau r pertoire pour rediriger la sauvegarde des images scann es ou captur es vers ce r pertoire particulier Si on remet blanc la r f rence de ce r pertoire alternatif Socrate sauvera nouveau les images dans son r pertoire d images par d faut Nom du fichier image On pr cise le chemin et le nom du fichier incorpor Ce chemin et ce nom sont normalement compl t s via le bouton s lection du fichier image On peut choisir de reprendre ou pas la lettre de l unit de disque Nous pr conisons de ne pas la reprendre Voir les param tres g n raux du logiciel Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 140 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Vous pourrez ainsi facilement d placer S4w et ses fichiers de travail vers d autres localisations sans tre oblig de corriger tous les d buts des chemins des fichiers Si le chemin et ou le fichier n existent plus ou ne sont pas retrouv s S4w ignorera le fichier Image renseign sans donner de message d erreur On peut donc d placer la base des donn es des lecteurs sans emporter les fichiers images par exemple pour tre plus l ger S lection du fichier image S lectionner un fichier Image de type Jpg Bmp T
120. la r servation Cette information pourra tre comment e directement par l utilisateur et soit copi e vers le presse papiers ou encore directement imprim e vers l imprimante de son choix Colonnes pagin es de la table de pagination On peut d placer les colonnes en cliquant sur les titres de chaque colonne et en les d pla ant avec le bouton de gauche de la souris enfonc On peut aussi Cad nass r une colonne sur la gauche de la table en cliquant sur la gauche du titre d une colonne en question Colonne avec un M Cette colonne contient un menu contextuel faisant le rappel des boutons du bas de l cran mais aussi le rappel du bouton F2 Infos sur le pr t et les r servations Un sous menu est pr sent aussi donnant acc s aux fonctionnalit s particuli res li es l impression sur imprimante Zebra par exemple Bandeau de la table Le bandeau d signe toujours l enregistrement qui pourra tre modifi ou effac ou dupliqu ou s lectionn Code de biblioth que Code de biblioth que de 5 positions par d faut Code de sous biblioth que Code de sous biblioth que de 2 positions par d faut e Ce bouton permet de revenir la configuration d origine des colonnes qui sont d sormais m moris es en place et en largeur dans tout le logiciel par ordinateur et par utilisateur Num ro d inventaire Num ro d inventaire purement num rique compos au maximum de 8 chi
121. m dia et ventuellement sous la forme de code sous biblioth que dans le n d inventaire si demand dans le param trage g n ral de S4w au niveau de l onglet Unimarc La notion de cat gorie de circulation se r cup re en zone cod e o et s importe en zone S4W dans le code statut de pr t Pour les deux derni res zones il y a lieu aussi de pr ciser les param tres au niveau des param tres g n raux de la biblioth que Un nouvel onglet y est pr vu Voir explications dans les param tres g n raux de Socrate Onglet Unimarc Ex cuter l indexation plein texte Lors de l importation des donn es catalographiques il est possible de r aliser en m me temps que l importation des notices catalographiques leur indexation plein texte Dans le cas contraire la r indexation plein texte devra se faire via le menu des maintenances Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 377 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Il suffit ensuite de lancer l extraction des notices Cette extraction remplit une table de travail proposition avec les donn es traduites pour S4w Cette table d extraction peut encore tre retravaill e pour chacune des colonnes qui la compose On pourra d s lors encore visualiser changer modifier et m me refuser une notice en d cochant la premi re colonne dans la table de travail et ceci individuellement notice par notice
122. me Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire ou un technicien informatique Configuration des imprimantes Pas les param tres de Socrate ni les param tres d installation Changer son mot de passe Tous les outils Toute la maintenance sauf les sauvegardes Toutes les s curit s Tout le menu Param tres de base Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire Tout le menu Fichiers y compris les param tres de Socrate et les param tres d installation Tout le menu de saisies et de modifications des tables Pas d acc s aux saisies principales Pr ts catalographies signal tiques etc Consultation OPAC Toutes les impressions sauf le courrier personnalis au lecteur rappel r servation dettes Tous les outils Pas de menu de maintenance Tout le menu sauf Enregistrer sa licence Param tres Socrate Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire Tout le menu Fichiers avec les param tres d installation et sp cifiques S4w Consultation Ce droit est octroyer un ou des utilisateurs en consultation Uniquement les consultations OPAC Aucun autre droit accord Pr t Ce droit est octroyer une personne ne faisant que le pr t b n vole Configurer une imprimante Changer son mot de passe Aucun acc s aux tables consultation uniquement Aucun acc s aux saisies consultation uniquement Tout le menu
123. me tre compos s de plusieurs caract res 5 si n cessaire Attention ce codage de sigles pour les auteurs principaux sera aussi appliqu dans la g n ration des donn es Unimarc e Traitement catalographique des noms des auteurs secondaires Lors de la cr ation d un auteur secondaire dans la table des auteurs secondaires S4w est capable de r diger les Le code de l auteur est toujours saisi en majuscules ce code est bien entendu le lien entre la fiche de l auteur et les notices catalographiques concern es par cet auteur secondaire Par contre dans la fiche de l auteur le champ Nom d auteurs secondaires doit normalement tre compl t de fa on catalographique c d le nom de famille en majuscules suivi d une virgule et puis le pr nom et si n cessaire un suivi d une fonction ou d un second nom d auteur en majuscules et son pr nom en minuscules si vous choisissez la gestion automatique Le code saisie MAC LEOD JEAN MARC MAC HAISE PHILIPPE deviendra apr s transformation par S4w MAC LEOD Jean Marc MAC HAISE Philippe et le code sera d pouill des virgules de fa on simplifier la recherche sur le code pour les lecteurs non form s la catalographie Le sigle s parant les noms des auteurs secondaires et leur fonction Quoique normalement le sigle qui s pare les noms d auteurs est le des utilisateurs emploient un autre sigle nous avons donc aussi la possibilit de pr ciser
124. mouvements de pr t pour des m dias qui vous sont pr t s dans le cadre des pr ts inter biblioth ques Impact Attention l historique de lecture des lecteurs sera amput de la p riode purg e Il sera aussi impossible d encore sortir des statistiques sur les p riodes purg es Les mouvements de pr t non cl tur s ne seront pas purg s Il y aura donc ventuellement lieu de d abord sortir une liste des mouvements de pr t non cl tur s non rentr s via l impression des statistiques et d ex cuter des retours de pr t fictifs sur les vieux pr ts non rentr s que l on peut d s lors consid rer comme perdus Nous conseillons de faire ces retours via le module des retours de pr t muets Cette limination de vieux pr ts non rendus pourrait tre pr c d e par un envoi de facture des m dias non rendus et ou encore d un rappel de niveau 4 ou plus avec mise en liste noire Une lettre de dettes au lecteur est aussi possible Quand Apr s 3 ou 4 ans le fichier des mouvements prendra petit petit des proportions importantes et il faudra donc r duire sa taille en purgeant les mouvements anciens cl tur s Attention la purge induit la perte des statistiques pour la m me p riode Il faut donc que toutes vos statistiques soient sorties avant la purge pour la p riode concern e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 332 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s
125. niveau de l adresse du lecteur Table des index de rues Objectif Cr er automatiquement un r pertoire des noms de rues localit s pays partir des adresses encod es Les adresses des fichiers des lecteurs des tiers des diteurs des coles et des biblioth ques alimentent automatiquement cet index des rues Le code d acc s une rue en particulier est toujours le nom significatif de la rue plus son code postal Dans le cas tr s particulier o il y aurait deux fois le m me nom de rue pour un m me code postal il faudrait alors cr er ventuellement une entr e manuelle dans le r pertoire des rues avec un code diff rent Impact Lors de la cr ation d une nouvelle adresse ou de sa modification au niveau d un lecteur d un tiers d un diteur des coles et des biblioth ques on a la possibilit d aller rechercher dans le r pertoire des rues une adresse compl te d j existante que l on pourra s lectionner et ainsi ramener automatiquement une adresse avec une un code postal une localit un code pays ISO et un pays Table des noms de rues rejet s Objectif Permet lors de la saisie de la ligne rue dans une adresse d isoler le nom significatif de la rue afin de cr er un champ de recherche sur le nom de la rue et aussi de cr er partir de ce nom de rue isol le r pertoire des index des rues partir des adresses saisies Principe de cr ation Afin de pouvoir isoler correctement dans une
126. nous vous proposons des fourchettes dont les valeurs sont ouvertes au maximum ce qui veut dire que toutes les donn es sont accept es Par facilit et par convention la valeur inf rieure de la fourchette est alors quivalente des espaces blancs ce qui veut dire que l on accepte toutes les valeurs du d but de l ordre alphab tique ou encore lors de valeurs num riques on indiquera la valeur 0 et pour les dates une date blanche La valeur sup rieure de la fourchette pouss e son maximum est souvent d finie par une s rie de petits b tonnets quivalents en nombre la longueur maximale du champ de la base de donn es filtrer ils repr sentent le code ASCII 254 ou 9999 pour les valeurs num riques ou 31 12 2999 pour la date Comme le code ASCII comprend au maximum 256 combinaisons et que les deux derni res combinaisons ne sont pas affichables on comprendra que pr ciser la valeur sup rieure de fourchette avec un ensemble de codes Le code ASCII 254 peut tre obtenu par la combinaison des touches Alt 254 ou encore par le bouton Annuler les filtres Bouton pr sent syst matiquement dans tous les crans comprenant des fourchettes Afin d acc l rer le filtrage des grosses bases de donn es vous trouverez aussi dans chaque cran une case cocher pr cisant s il faut activer ou non le filtrage sur cet cran onglet panneau cadre Dans le cas o les fourchettes sont en valeur par d faut le fait de d sacti
127. obsol tes mais libres de tout mouvement de pr t ou de r servation Truc Vous pourriez souhaiter conserver une trace informatique digitale de vos notices catalographi es Avant de purger les notices cibl es vous en faites une exportation soit au format Unimarc soit au format exportation S4w nous verrons les exportations un peu plus loin dans ce manuel De cette fa on vous pourrez conserver un fichier contenant les donn es catalographiques qui seront bient t effac es Ce fichier pourra tre recharg plus tard dans S4w soit dans un fonds part soit r int gr dans le fonds S4w courant condition de ne pas avoir r utilis les n d inventaire purg s Remarques Les purges de notices n ayant jamais pr t es ou r serv es ne demandent pas de purge des mouvements de pr t ou de r servation auparavant Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 335 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 r Les purges des abonnements Objectif Attention ce module de purge efface les abonnements choisis D roulement et options L effacement proc de de la fa on suivante Vous allez tre invit sp cifier via des fourchettes de valeurs les abonnements que vous voulez effacer Toutes les fourchettes peuvent participer la bonne s lection des abonnements effacer Les dates li es aux abonnements permettant d tre encore plus pr cis
128. on le pr te Code cat gorie d ge Code cat gorie d ge par d faut pour les importations En g n ral 999 Code langue Code de langue par d faut des notices import es Le code langue pr cis dans la notice import e sera dominant et cr le cas ch ant Reprise du n d inventaire original Il est recommand de cocher cette option afin de r cup rer les num ros d inventaire des m dias de la m diath que Donc pour la r cup ration des n d inventaire de la m diath que cette option est cocher Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 376 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Localisation de la donn e Il s agit de la norme Unimarc 999f il faut donc choisir la valeur Unimarc 995 f chiffr e Donc pour la r cup ration des n d inventaire de la m diath que cette option est cocher Importation des zones 461 463 Ne pas activer Importation des zones la norme fran aise 995 Remarque pr liminaire Pour les notions de codage Unimarc la norme 995 nous vous renvoyons au site de l ADBP www adbp asso fr mais ceci titre documentaire Afin de r ceptionner le mieux possible des notices catalograhiques la norme 995 nous avons pr vu des fonctionnalit s sp ciales dont voici le d tail La r cup ration du n d inventaire en 995f doit toujours se demander via l op
129. ou capturer une image Vous avez la possibilit de scanner directement une image une couverture de m dia l aide de votre scanner et de l int grer directement dans votre notice catalographique Ceci est d ailleurs valable pour tout interface Twain camera appareil photo digital scanner etc Par d faut S4w stockera le fichier image dans le r pertoire des images d fini dans les param tres g n raux de S4w Le num ro d inventaire en sera le nom Jpg D finir un r pertoire alternatif Il est d sormais possible de m moriser automatiquement un r pertoire alternatif de sauvegarde des images scann es ou captur es dans l onglet Im la saisie d une notice catalographique Il suffit de s lectionner un r pertoire via le bouton D finir un r pertoire alternatif avant le scan pour que Socrate tienne compte de ce nouveau r pertoire pour rediriger la sauvegarde des images scann es ou captur es vers ce r pertoire particulier Si on remet blanc la r f rence de ce r pertoire alternatif Socrate sauvera nouveau les images dans son r pertoire d images par d faut Nom du fichier image On pr cise le chemin et le nom du fichier incorpor Ce chemin et ce nom sont normalement compl t s via le bouton s lection du fichier image On peut choisir de reprendre ou pas la lettre de l unit de disque Nous pr conisons de ne pas la reprendre Voir les param tres g n raux du logicie
130. ou de leur code pays sera un outil facile utiliser pour isoler les auteurs originaires de votre pays La m me action est possible aussi au niveau des diteurs Attention pour que ces comptages soient justes il faut bien entendu que vos tables des auteurs et des diteurs soient correctes au niveau des codes langue et des codes pays des auteurs et ou des diteurs Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 288 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Comptage des catalographies non pr t es Un cran n 4 a t ajout permettant d imprimer et ou de compter les m dias en fonction de leurs activit s de pr t Par exemple Imprimer les m dias qui n ont jamais t pr t s pendant une p riode donn e et ou avec une localisation donn e Imprimer les m dias qui ont t pr t s au moins x fois Imprimer les m dias qui ont t pr t s moins de x fois Impact En imprimant ce type de liste de comptages il est possible de pointer les m dias qui ne sortent jamais ou tr s peu et donc ceci peut devenir une aide la d cision pour les lagages PEL lol Param tres d dition Filtrages indirects sp cifiques sur les mouvements de pr ts Attention ce traitement peut tre long EE V Activ Filtrage g n ral sur les mouvements de pr ts Date de sortie du pr t gt 01 01 2008 JEE Code de localisation gt BIB DEPOT 1 Date de sortie du pr t lt 31 12
131. ou le code sous biblioth que Enfin le moyen le plus s r et le plus sophistiqu est d importer les lecteurs dans un jeu de fichiers massacre de corriger et ou de modifier les donn es votre convenance et puis de les exporter via le module d exportation de S4w entre fonds de lecteurs S4w et puis de r ceptionner le fichier d exportation S4w dans votre propre fonds S4w mais dans votre jeu de fichiers r el N h sitez pas nous demander conseil ou notre aide pour ce type de manipulation Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 392 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Voyons pr sent les diff rentes options de l importation et la signification des tiquettes Liste des champs tiquet s Voir le cas ch ant la liste dans le module d importation lui m me ni EXPLICATIONS DES ET 170Date d inscription 180Date de cotisation validit 190Dette en cours 210Type ge en cat gorie 2 220Profession en cat gorie 3 230Type 4 en cat gorie 4 240Type 5 en cat gorie 5 250Type 6 en cat gorie 6 260Type 7 en cat gorie 7 270Type 8 en cat gorie 8 280Type 9 en cat gorie 9 290Type 10 en cat gorie 10 300Commentaire 310Code tarif du lecteur 320Code entit li e 330Coefficient de lecteur 999Fin d enregistrement 001Bib 5C Sous bib 2C No de lecteur 8N avec z ro gauche Obligatoire 020Nom Oblig
132. par Code auteur titre de recherche Comme je ne d sire que les notices catalographiques de l auteur VERNE JULES je dois pr ciser que la fourchette des valeurs du code auteur sera de VERNE JULES VERNE JULES Si je choisis de lire la base sur l ordonnancement Titre de recherche S4w sera oblig de parcourir de lire toute la base catalographique par le titre de recherche et de n accepter que les notices dont l auteur est VERNE JULES C est videmment la mauvaise solution La bonne solution est de choisir l ordonnancement par Code Auteur titre de recherche car dans ce cas S4w commencera sa lecture partir du code auteur sp cifi dans la valeur minimale de la fourchette des codes auteurs et terminera sa lecture d s que le code auteur ne correspondra plus la valeur maximale de la fourchette des codes auteurs La nature de la re direction Une impression sera toujours possible soit vers e L cran avec une visualisation possible en page simple ou en pages multiples fonction de zoom au choix e L imprimante choisie par d faut sur un ordinateur pr cis chaque ordinateur peut avoir une imprimante par d faut diff rente e Un fichier au format choisi voir d but de chapitre pour les diff rents formats mais dans tous les cas un document compr hensible par un traitement de texte ou encore un Write ou Notepad ou un fichier au format XML le nouveau standard Windows en mati re
133. pouill s trouv s Un petit rappel En mise jour de la notice catalographique d un article d pouill on fait r f rence la revue qui le contient dans l onglet Revue et mati res Si cette r f rence contient un N d inventaire valide dans votre fonds Socrate Opac sera capable de l ajouter aux r sultats de la recherche Cette option limite ventuellement le nombre de m dias affich s dans les r sulttats de la recherche Il est d sormais possible de rejeter des notices catalographiques dans le cas o des mots recherch s se retrouvent dans les champs code diteur et ou code collection et ou code ss collection La pr cision des filtres suppl mentaires est similaire celle d j expliqu e au niveau de la simple recherche index e Nous vous convions ventuellement relire ce point de d tail un peu plus haut dans le manuel Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 240 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Dans la recherche plein texte index e on n a pas seulement la possibilit de lancer des recherches sur les notices catalographiques mais aussi sur le d tail des fiches des auteurs et auteurs secondaires Il faut bien entendu que l on ait coch e au niveau des param tres g n raux de Socrate les options d indexation plein texte tendue au niveau des catalographies des titres des sujets mati res des auteurs et ou des auteurs secondaires Un compt
134. pour ces deux fichiers e Le groupe des biblioth caires rien ajouter car ils ont d j tous les droits Le groupe des consultants ajouter le droit de modifier ces deux fichiers uniquement Il suffit ensuite de mapper sur la bonne lettre de partage de la ressource partag e si ce n est d j fait la ressource contenant le r pertoire S4w en question via un fichier batch contenant par exemple les syntaxes suivantes Pour les utilisateurs normaux les biblioth caires une entr e en cession via un utilisateur appartenant au groupe des biblioth caires ayant tous les droits net use s delete net use s Monserveur Datat MDP user Biblio et pour les utilisateurs en consultation un logging via un utilisateur appartenant au groupe des consultants net use s delete net use s Monserveur Datat MDP user Consult Explication de la syntaxe S repr sente la lettre de mapping de la ressource partag e elle doit tre la m me pour tous les PC clients __ Monserveur Data repr sente la ressource partag e sur le serveur MDP repr sente le mot de passe user Biblio repr sente un utilisateur autoris utiliser Socrate dans la ressource partag e user Consult repr sente un utilisateur autoris consulter Socrate dans la ressource partag e A noter que ce fichier batch peut tre appel par raccourci dans le menu d marrage de chaque PC client utilisant Socrate ou en domaine via un fichier
135. pour les particuliers ou du courrier particulier pour un groupe de lecture diff rent du groupe ludoth que Bien entendu vous devez rester coh rents entre la racine des textes choisis le type de courrier demand rappel courrier r servation dette facture et le filtrage des lecteurs vis s par la racine des textes canevas choisis Pour que S4w puisse choisir coup s r le bon texte il existe la notion de famille des types de texte rappel dette r servation courrier facture S4w utilise donc toujours la famille de texte ad hoc en fonction du type de courrier demand texte de la famille des rappels pour les rappels texte de la famille des lettres de r servation pour les r servations etc De plus vous pourrez activer ou d sactiver un texte en particulier en fonction de vos besoins Par d finition ce courrier est pr vu sur du papier en t te pas trop long ni trop bas type A4 mais le courrier peut tr s bien s tendre sur deux pages S4w imprime l adresse du lecteur en justification droite compatible au format d une enveloppe fen tre standardis e Une impression du code barre du n de matricule du lecteur est pr vue sur la lettre de fa on vous faciliter la gestion du courrier pr sent au comptoir de pr t Ne pas imprimer le code barres sur la lettre de dettes On peut aussi choisir de ne pas imprimer le code barres du n d immatriculation du lecteur dans la partie sup
136. pour les nuls qui vous apporteront les connaissances basiques de ce syst me d exploitation plut t que le d marrage et l arr t d Electre chaque importation Test de lancement de l application Ce bouton permet de tester votre param trage et de contr ler que l application Electre se lance correctement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 85 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Chemin et nom de l ex cutable On d finit le chemin complet avec le r pertoire o est situ le fichier ex cutable de la BNF En g n ral le nom de ces fichiers est d ailleurs simplement livre exe e Chemin et nom du fichier d exportation fichiers texte de type Unimarc On pr cise ici le chemin et le r pertoire complet dans lequel seront stock s les fichiers de type texte d limit export s partir du logiciel BNF Il faut donc bien garder l esprit que l exportation demand e partir de BNF pour qu elle soit compatible avec ce param trage ci doit tre une exportation de type fichier texte d limit comprenant tous les champs disponibles dans BNF au format Unimarc Nous vous conseillons galement au niveau de BNF de construire un r pertoire particulier d exportation de fa on vous faciliter la recherche la manutention la gestion de vos fichiers export s partir de ce logiciel Type de lancement de BNF livre Lorsque l on cr e une nouvelle notice ca
137. que l on aura obtenu dans ce fichier satellite le num ro d enregistrement num ro de maison correspondant la premi re notice catalographique poss dant ce nom d auteur Si en plus d un classement par nom d auteur on combine aussi un classement par titre de m dia l int rieur d un m me nom d auteur on obtient ce que l on appelle une clef compos e C est dire une clef dont la premi re partie est constitu e par le nom de l auteur et la seconde partie par le titre du m dia On obtient alors un classement alphab tique nom d auteur plus titre de m dia Tr s pratique pour rechercher un titre particulier au sein d un m me auteur Attention dans le cas de clef compos e vous ne pouvez compl ter la deuxi me partie de la clef que si la premi re partie de la clef compos e est enti rement remplie et correcte Entrons pr sent dans la recherche index e via le gros bouton recherche index e ou via la touche de fonction ES Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 230 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s La recherche index e r Recherche index e Choix de l index de recherche Par f uteur Titre recherche du m dia v Auteur VERNE JULES F7 Lancer la mewe COO SAS Valeurs possibles partir de la table des autorit s Auteurs principaux Q Actf D Recopier tel quel md Recopier le renvoi Options avanc es Inclure aussi
138. qui s authentifie On donne par d faut sur la page Web de l cran d authentification de Socrate pour Internet le code de biblioth que participant la construction du N de matricule complet du lecteur Internaute Ainsi le lecteur s authentifiant ne devra pas retenir le code de biblioth que qui repr sente en fait votre biblioth que ou votre r seau de biblioth ques De plus bien souvent ce code de biblioth que n est pas imprim sur les cartes d inscription de vos lecteurs Internautes e Code de sous biblioth que par d faut du lecteur qui s authentifie On donne par d faut sur la page Web de l cran d authentification de Socrate pour Internet le code de sous biblioth que participant la construction du N de matricule complet du lecteur Internaute Attention si vous utilisez plusieurs codes de sous biblioth ques diff rents afin de cat goriser vos lecteurs par site g ographique par exemple il sera n cessaire soit de pr voir l impression de ce code de sous biblioth que sur la carte d inscription du lecteur soit de le lui signaler pour qu il puisse introduire son bon de code de sous biblioth que lors de son authentification Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 103 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Message de bienvenue lors de l authentification du lecteur La page d authentification est garnie d un texte format riche RTF transform ensui
139. r pertoire des images ou des images scann es d finis dans les param tres g n raux de Sd Le nom du fichier sera par d faut le num ro de matricule suivi de Jpg Vous pouvez aussi s lectionner un fichier image de type Bmp Jpg Pex Tif via le bouton S lection du fichier image Le format Jpg est le plus conome en terme de place occup e zx Scanneret ou capturer une image c mages_Locales fts D finir un r pertoire alternatif avant le scan Hom du fichier image c mages_Localesfth Frison Roche jpg S lection du fichier image Rafra chir l image Confirmer Annuler Mail Be EID R pertoire alternatif pour l image scann e Scanner et ou capturer une Vous avez la possibilit de scanner directement une image une photo du lecteur image l aide de votre scanner et de l int grer directement dans la fiche du lecteur Ceci est d ailleurs valable pour tout autre interface typ Twain camera Webcam appareil photo digital scanner etc Par d faut S4w stockera le fichier image dans le r pertoire des images d fini dans les param tres g n raux de S4w Le nom du fichier image cr par scan sera le num ro de matricule du lecteur Jpg D finir un r pertoire alternatif est possible de m moriser automatiquement un r pertoire alternatif de sauvegarde des images scann es ou captur es dans l onglet Image de la saisie de
140. r serv s 8 d Mise en place d un partage et d une s curit pour les consultations OPAC Attention nous allons traiter ici d un sujet plus technique qui s adresse votre gestionnaire de r seau de serveur et donc par extension au responsable de l installation de Socrate en r seau sur un serveur ou un pseudo serveur On part du principe que l on va partager en Consultation uniquement un espace Socrate partir d une ressource via un r seau Microsoft Windows On cr e ou on modifie donc le partage sur le serveur ou le pseudo serveur accueillant le r pertoire S4w Attention il ne s agit pas de travailler directement sur le r pertoire S4w mais bien sur le partage accueillant S4w A noter que ce r pertoire partag peut aussi tre directement la racine d un disque dur partag ou la racine d une partition de disque dur partag e Pour ces d tails techniques nous vous renvoyons au d but de ce guide au chapitre Installation du logiciel A remarquer que cette mise en place d un partage s curis de Socrate pour la consultation ne demande pas un d placement ou une copie ou un transfert de votre Socrate de travail contenu dans le r pertoire S4w mais simplement une adaptation de son mode de partage en r seau et de sa s curit d acc s locale Bien entendu les explications sont valables aussi si vous envisagez de transf rer Socrate vers un autre r pertoire partag qui doit alors tre configur
141. r servations par titre de m dia F Affichage par pagination non filtrable si trop de r sultats Annulation des filtres Terminer 72 Dans le module de gestion des r servations tout comme dans le module de la gestion des mouvements de pr t on peut pratiquer des filtrages afin de visualiser les mouvements de r servation qui seraient pertinents un moment donn On peut ainsi filtrer par le num ro d inventaire par num ro de matricule des lecteurs par le nom de famille de lecteurs par le titre ou le d but de titre des m dias par localisation par date de r servation Il existe de plus pour les mouvements des r servations des filtrages permettant d inclure dans la pagination des mouvements de r servation suivant leur tat volutif dans la r servation on distingue ainsi quatre tats diff rents qui peuvent donc tre filtr s afin de ne visualiser que les mouvements de r servation dans un tat bien pr cis Par d faut la gestion des r servations vous montrera l ensemble de tous les mouvements TOUS Les autres tats sont R servation demand e c est dire un m dia qui est demand et pour lequel on n a pas encore r ussi trouver un exemplaire du m dia en retour de pr t et que l on pourrait pr ter au demandeur de cette r servation R servation r serv e c est dire un mouvement de r servation poss dant un num ro d inventaire et une r servation qui est pr te tr
142. r server dans le champ Titre recherche Taper une apr s le d but du titre bouton permet de choisir entre L provoque l affichage de la pagination catalographique par titre une r servation simplement S lectionner dans la pagination catalographique simplement le titre demand e et une r servation r server directement r serv e 5 Si vous voulez sp cifiquement choisir un exemplaire d un titre que vous poss dez plusieurs fois il faut s lectionner le n d inventaire exact r server en ayant soin de bien choisir l exemplaire en fonction de son n d inventaire 6 S4w ram ne alors le titre et le n d inventaire dans le module des r servations Faire Entrer ou cliquer sur Nouvelle r servation Deux modes demand e ou r serv e 9 Si vous tes en mode r servation demand e S4w posera alors la question Voulez vous faire une r servation uniquement sur le titre ou sur le n d inventaire 10 Si vous tes en mode r servation r serv e la r servation se fera d office sur le n d inventaire choisi juste avant dans la liste 11 La r servation est alors directement cr e en fonction de votre r ponse soit uniquement sur le titre soit sur le titre et le n d inventaire NEW La glissi re en fin de RORA P Modifier une r servation Modifier une r servation existante Voir page suivante Allouer en pr t Passer une r servation r serv e donc poss dant un num ro d inventaire
143. rieure gauche de la lettre de rappel Remarque importante Dans ce type de demande il faut bien entendu trier et filtrer les lecteurs pour lesquels on veut imprimer une lettre de dette Le filtrage de cette condition se fait via la fourchette des dettes imput es dans le compte courant du lecteur voir cran n 2 il faut bien entendu une dette dans le compte du lecteur pour pouvoir envoyer une lettre de dettes Pour que les dettes et les amendes soient le plus jour possible il est recommand de lancer le calcul des amendes via le point de menu Pr ts Gestions globales Calcul des amendes jusqu la date butoir Contr les des canevas dans les lettres envoy es aux lecteurs tous les t Lors de l impression des lettres envoy es aux lecteurs rappel r servation dettes courrier facture Socrate affichera en plus une ic ne mouvante avec Attention en rouge si pour un ou des lecteurs Socrate est incapable de trouver un canevas Ceci peut arriver principalement lorsque le canevas n existe pas ddat tre la langue du lecteur L historique contiendra aussi une remarque avec le nom et le n de matricule du ou des lecteurs pr sentant le probl me Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 283 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Options sp cifiques pour les simples courriers Menu et choix des param tres d ditions des courriers aux lecteurs Date d
144. s D tail d une notice catalographique sous forme de grille Fiche catalographique D tail du m dia N inventaire DEMO FJ00000244 Titre recherche CHASSE AU METEORE Infopr t LER RE ____ Auteurs VERNE Jules C statitique Auteurs 2 2 De statistique 22 10 2002 Auteurs secondaires DUMAS Olivier Auteurs secondaires 2 Cdu Dewey 8 3 Libell CduDewey1 C langue Cdu Dewey 2 7 Libel CduDemeg 2 0 Dtedenn e 22 10 2002 e EE Editeur rchipel FR Paris N lsbn 2641873846 N lssn N dition Edition dum dia cs PT sie E Ey Rangement 8 3 VER1405C Collation Etatdum da M dia OVRE J FIC Notes et R sum Toute une ville craint la chute d un m t ore en or massif Deux astronomes rivaux sont dans la course pour le l r cup rer Savants et scientifiques observent calculent et soumettent comme solutions des aimants g ants et autres super canons Quelle sera l oeuvre du hasard Version originelle retrouv e dans les archives vemiennes en 1978 v Table des mati res D pouillement Informations diverses M mos Notes Coch F8 Multimedia Liens F9 Ludoth que F10 Imprimer 44 F5 Retour vers le tableau F6 Fiche pr c dente Quitter Fiche suivante sans repasser par le tableau partir de la table de pagination des r sultats vous pourrez acc der au d tail du m dia soit en double cliquant sur
145. s lections d abord Cette v rification pourrait se faire volont puisque les niveaux ne monteraient pas Autre truc vous n tes pas s r de votre imprimante vous pourriez donc lancer l impression sans mise jour des niveaux de rappel et puis une fois les lettres correctement imprim es relancer les rappels avec mise jour cette fois affichage l cran de l dition et sortie du programme sans imprimer r ellement Les niveaux seraient quand m me mis jour M canique des mont es de niveau de rappel Les rappels pour les pr ts en retard induisent des mises jour au niveau des mouvements de pr t Chaque pr t en retard se verra augment d un niveau chaque lettre de rappel Par exemple On a la situation suivante dans Socrate M Jean Fouillit est en retard pour 3 livres la date du 25 08 Livre 1 devait rentrer pour le 31 07 n a pas encore re u de rappel pour ce livre Livre 2 devait rentrer pour le 25 07 a d j re u un rappel pour ce livre Livre 3 devait rentrer pour le 31 05 a d j re u 3 rappels pour ce livre gt prochain rappel Niv 4 S4w traite ce lecteur parmi d autres et induit la situation suivante M Jean Fouillit recevra pour les 3 livres en retard une seule lettre de niveau 4 Livre 1 devait rentrer pour le 31 07 monte en niveau 1 Livre 2 devait rentrer pour le 25 07 monte en niveau 2 Livre 3 devait rentrer pour le 31 05 monte en niveau
146. secondaires remarquer que dans cet cran vous pourrez activer des applications ext rieures Socrate comme par exemple un navigateur Internet au niveau des dix liens fichiers multim dias Une fois dans le d tail d une fiche on pourra passer la fiche suivante ou pr c dente via les touches de fonction F6 ou F7 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 237 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Impression du d tail d une fiche en particulier A condition d avoir l autorisation voir groupe des s curit s d imprimer dans le module OPAC on pourra imprimer une fiche catalographique sous forme compl te au format A4 la fois Cette fonctionnalit est aussi paul e par l option d impression au niveau de la table de pagination des r sultats catalographiques trouv s F5 retour vers tableau Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 238 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s La recherche plein texte Recherche plein texte Mot 1 0 ER Et z Mot 2 1 PIERRE Et 7 Mot3 1 Et z DEP CE E a EE Mot 211 2 moril E z Masril EE Syntaxe de la recherche demand e en langage naturel CHEVAL et PIERRE re J Recherche strictement exacte des mots tels qu crits F8 Recommencer une nouvelle recherche F7 Lancer la recherche
147. serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation M thodologie d importation Unimarc sp cifique aux notices des m diath ques fran aises Valeur par d faut pour l importation des m dias 2 Code biblioth que Sous code biblioth que Type de m dia LIVRE ADULTE Code type de pubic Code statut m dia Code origine Code de statistique ACT Code pr t m dia Code langue 1 Reprise du num ro d inventaire original de la notice catalographique sur au maximum 8 positions num riques partir de la droite IV Reprise du num ro d inventaire original Localisation de la donn e Unimarc 995 f chiffr e z T sa I Code cat gorie d ge Importation sp ciale Communaut Fran aise p riodiques F Importation sp ciale zone 461 463 Importation sp ciale suivant la norme 995 4dbdp France Indexation plein texte IV Ex cuter l indexation plein texte en m me temps que l importation lt lt lt Pr c dent Suivant gt gt gt Dance DESA Quitter Importation sp ciale des particularismes de la norme 995 7 Passons pr sent en revue les param tres saisir pour l importation elle m me ni nal EXPLICATIONS DES OPTIONS Code biblioth que Code de biblioth que cible de l importation On dirige l importation vers le code de la biblioth que repr sentant la m diath que vous pr tant les
148. serveur lui m me A noter que Socrate pour Internet n est certainement pas le candidat provoquer des plantages logiciels d un serveur Web Microsoft vu son contexte d utilisation fortement prot g par l OS lui m me et par le fait qu il s agisse d un contexte Java Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 107 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 6 a Saisie des notices catalographiques Navigation et fonctionnalit de la pagination dans les notices catalographiques 1 Codes auteur s WERNE F10 l uteur Titre Recherche X A ME Fin p et r servations Statut Statis Langue auteur Rangement_ Siu B MIROIR D AMOUR Ff SANCHEZ NEMESIO SKIRA BERNARD A Modifier lt Duplication WERNE JULES E Sous menu des impressions HANGADA o AT VERNE JULES Code biblioth que Code sous bibloth que Ninventare 7 gt Cr er Modifier Duplication Efface Terminer S lection 1 Ins AMono 2011 13350 Premi re zone de pagination Dans l exemple code auteur Seconde zone de clef de Dans l exemple d but du titre uniquement dans le cas de clef compos e pagination F10 Ordre de pagination Choix par ascenseur de l ordre de pagination du fonds catalographique Possibilit via la touche F10 de sauter directement dans le choix de pagination ordre de pagination Ensuite il suffit de parcourir les choix d ordre d
149. si les pr ts malgr les rappels ne rentrent toujours pas on peut prendre la d cision d mettre l encontre du lecteur ind licat une facture tablissant pour chaque m dia non rentr son prix de remboursement Le moyen le plus s r de filtrer les pr ts en retard r clamant une facturation est d utiliser les fourchettes de niveau dans l cran N 1 du module Edition des m dias non rentr s facturer aux lecteurs La fourchette des niveaux de rappel sp cifiera par exemple des valeurs de 4 4 ou de 3 3 ou de 3 4 suivant le nombre de rappels que vous ditez avant de passer la facturation des livres non rentr s Par ce biais on pourra donc s lectionner tous les mouvements de pr t en retard ayant fait l objet de 3 ou 4 lettres de rappel de plus en plus s v res et pour lesquels maintenant on veut diter une facture Lors de l dition des facturations vous aurez la possibilit de modifier aussi le niveau de rappel de chaque pr t en retard factur Le but tant de faire passer le niveau de rappel d un mouvement de pr t en retard factur de 4 9 ou de 3 9 Ainsi d s que ces mouvements seront factur s ils muteront de niveau de rappel vers le niveau 9 et ne seront plus susceptibles d mettre encore une facture la prochaine fois que vous diterez encore des factures car vous prendrez soin de sp cifier que les fourchettes de niveau de rappel iront de 3 ou 4 une valeur plus basse que 9 Manuel
150. signal tiques des tiers On entend par impression aussi bien une impression en paysage et r sum e sur une seule ligne d un signal tique de tiers que l dition des tiquettes d adresses de tiers ou une fiche A4 par tiers Au niveau du comptage on s attachera donner la possibilit de compter les lecteurs en fonction des appartenances des groupes cat gories par code postaux etc Ceci se fera gr ce un ensemble de fourchettes de valeurs qui champ par champ pourront filtrer l ensemble de vos tiers afin soit de sortir un listing r sum ou complet ou encore un simple comptage Le r sultat d un simple comptage sera affich dans un cran sp cial dans lequel vous pourrez ajouter des commentaires un titre et l imprimer ou encore en faire un copier coller vers une application Windows Office Excel ou autres L impression d tiquettes d adresses pour des mailings sur enveloppe sans fen tre R sultats D abord l cran puis sous forme de listes imprim es ou de comptage Simplement un comptage avec affichage du r sultat et possibilit ensuite de l int grer dans une page avec vos commentaires et de l imprimer ou de le copier coller vers un autre applicatif Windows Word Excel Localisation de la premi re tiquette imprimer Pour les listes de type tiquettes sur planche de 24 tiquettes S4w est capable maintenant de commencer l impression partir d une tiquette d term
151. son enfance d abord avec son grand p re peintre sa m re pianiste son oncle Jean Louis Barrault la s paration de ses parents l adolescence avec ses r ves d actrice les facettes multiples de la femme Infos Auteurs 1 Infos Auteurs 2 F8 Multimedia Liens F2 Info pr t et r servation Infos Auteurs secondaires 1 Infos Auteurs secondaires 2 F9 Ludoth que F10 Imprime 44 SE F5 Retour tableau F6 Fiche pr c dente Quitter Fiche suivante sans repasser par le tableau Ce m dia est d j en pr t h D tail ci dessus sous une forme ISBD partir de la table de pagination des r sultats vous pourrez acc der au d tail d une notice catalographique soit en double cliquant sur un enregistrement de la table soit en actionnant le bouton Enter D tail Nous allons aborder ici uniquement les fonctionnalit s de la pr sentation d taill e en grille les deux autres pr sentations ne comportant pas de fonctionnalit sp ciale part simplement le fait de pouvoir visualiser le d tail des notices catalographiques Il est d abord possible de conna tre la date de retour th orique et le nombre de r servations en demande pour la notice visualis e via le bouton Info pr t et r servation Cette information sera utile au lecteur d sireux de conna tre la disponibilit d une notice catalographique pour l instant en pr t Via les boutons infos Auteurs 1 et 2 et Infos Auteu
152. sp cifiques pour les factures Menu et choix des param tres pour les facturations Date d dition des m dias facturer 28 03 2011 EE Nombre de jours de retard avant dition de la facture Imputation du total de la facture au lecteur Imputation des frais administratifs au lecteur Hise en liste noire si facture Valeur ajouter au compteur de la liste noire Nise jour du niveau de rappel Imposer ce niveau de rappel au pr t factur Commentaires dans le champ m mo du lecteur Une facture a d j t mise l encontre de ce lecteur pour livre non rentr Nom de la racine du texte de facture EC I Ne pas imprimer le code barres du N de matricule du lecteur Param tres d impression Pr visualiser page par page Nombre de copies Configuration et choix de l imprimante F5 Pr c dent F8 Lancer l dition lAutoriser Socrate injecter le commentaire ci dessus Date pivot de contr le des factures diter Cette date impose la date laquelle seront calcul es les factures et qui sera aussi la date d impression du courrier On peut donc pr parer le travail l avance Exemple il est vendredi et vous voulez que le courrier parte lundi matin la premi re heure Si vous n avez pas de session de pr t pendant le WE rien ne vous emp che de faire le travail vendredi en imposant la date pivot d dition lundi prochain Nombre de jours de retard avant d
153. statistiques Remarque Ce qui pr c de est uniquement un exemple vous pourriez aussi lancer une purge de la catalographie sur base d autres valeurs type de m dia et ou type de public et ou n d inventaire Une fois les fourchettes de valeurs pr cis es le module va examiner chaque fiche catalographique effacer et d terminer si les conditions sont r unies pour autoriser l effacement Un effacement n est autoris que si pour une fiche catalographique aucun pr t n est encore en cours aucun mouvement de pr t n est encore pr sent et aucune r servation n est encore pr sente Dans le cas contraire l effacement sera ignor Il est donc conseill de d abord purger les mouvements de pr t et les mouvements de r servation avant de purger les catalographies ou les lecteurs et ceci bien entendu apr s avoir sorti vos statistiques pour les ann es concern es par les purges Avant l effacement d finitif une liste ditera les fiches catalographiques en instance d effacement Une fois la liste examin e et dit e vous devrez confirmer l effacement des fiches catalographiques Impact R duction du fichier des notices catalographiques et r duction du bruit du module OPAC puisqv il y a limination des mots appartenant aux notices purg es Indirectement respect des r gles d harmonies des collections par limination des vieux ouvrages Quand Chaque ann e si n cessaire pour liminer les notices devenues
154. sur le titre Par d faut une r servation se fait d abord sur le titre de recherche et c est donc Socrate qui surveille les retours de pr t et qui v rifie les titres entrants D s qu un titre entrant est le m me qu un titre demand en r servation Socrate s occupe de le r server au profit du demandeur Dans le cas d un tel r seau on a un probl me de r servation si le livre demand en r servation se trouve en exemplaires multiples dans diff rents points de pr t Prenons l exemple d un lecteur A demandant une r servation sur le site de pr t A pour un m dia Comme le m dia existe en plusieurs exemplaires et que ceux ci sont r partis sur plusieurs sites Il faudra proc der de la fa on suivante 1 Je r serve le m dia sur le titre comme d habitude Socrate me pose alors la question Voulez vous imposer directement un n d inventaire plut t que de r server uniquement sur le titre 3 On r pond que l on veut r server en IMPOSANT le n d inventaire de l exemplaire choisi dans la pagination des m dias Exemplaire appartenant pr cis ment mon site A n d inventaire localisation cote de rangement v rifier au moment du choix 4 Socrate compl te alors la r servation avec le n d inventaire sp cifique du m dia choisi 5 Deux cas peuvent alors se pr senter a Soit le m dia appartenant au site de pr t est en pr t et vous le laissez en statut r servation Deman
155. t ajout dans les listes e Simplement un comptage avec affichage du r sultat et possibilit ensuite de l int grer dans une page avec vos commentaires et de l imprimer ou de le copier coller vers un autre applicatif Windows Word Excel Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 302 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 k Impression des tiquettes pour lecteur avec codes barres Obiectif Le but g n ral est l impression d tiquettes d immatriculation mais anonymes On pr cise simplement une fourchette de num ros de matricule et S4w g n re les tiquettes Il s agit avant tout de conserver une fonctionnalit pr sente dans Socrate DOS qui permettait d imprimer des tiquettes d immatriculation l avance et puis de les coller sur des cartes de lecteurs Nous vous conseillons cependant d utiliser les ditions des signal tiques des lecteurs pour produire des tiquettes nominatives avec nom et pr nom du lecteur et ventuellement la date de validit de cotisation R sultats D abord l cran puis sous forme de listes imprim es Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 303 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 1 Impression des signal tiques des tiers fournisseurs Objectif Le but g n ral est l impression et le comptage des fiches
156. t muet l historique avertira qu une amende a t calcul e pour le retour qui vient d tre enregistr NEW Lors des retours en pr t muet un interrupteur enclenche le comptage des livres encore en pr t chez le lecteur pour lequel un pr t vient d tre rentr Le pr t muet avertit aussi si une ancienne dette ou amende ou taxe est toujours due pour le lecteur en question m me si le pr sent retour n a pas calcul d amendes L historique des pr ts muets est conserv en m moire tant que l on ne l efface pas via le bouton Gomme Le bouton F9 affichera directement le signal tique du dernier lecteur pour lequel vous avez effectu un retour de pr t Le d tail d une alerte sur retour sera d crit aussi dans l historique d roulant Vous avez la possibilit d crire dans l historique des retours de pr t muets et donc de laisser des commentaires afin de pouvoir les imprimer en fin de s ances de pr t pour contr le ou t ches faire Enfin l historique des retours muets peut tre imprim ou copi coll via le petit bouton en bas droite Un titre peut tre ajout l impression de l historique d roulant du pr t muet Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 208 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 7 b Choisir par d faut une autre localisation de pr t de r servation et d activit Choisir une nouvelle localisation Comme
157. table ou alors en connaissance de cause Menu contextuel Un menu contextuel appelable via le clic de droite dans la premi re colonne permet de faire le rappel des boutons Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 212 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Bouton F2 Info et r servations Cette fonctionnalit rassemble en un cran toute l information courante sur le pr t en cours de ce m dia ainsi que les r servations aussi en cours NEW Bouton F3 Voir la notice OPAC Acc s l affichage direct de la notice catalographique via le module OPAC NEW Bouton Effacer A utiliser avec pr caution car il permet d effacer purement et simplement un mouvement de pr t L action d effacer un mouvement de pr t lib rera automatiquement le m dia de son code statut en pr t le cas ch ant Attention dans ce cas vous perdez toute information de comptage au niveau des statistiques de pr t ainsi que de l historique de lecture du lecteur L effacement d un mouvement de pr t ne peut en fait s envisager que dans le cas d une fausse man uvre de cr ation d un pr t Bouton Entrer On pourra encore visualiser le d tail des calculs et les compteurs du mouvement de pr t en particulier Bouton Liste rapide Constitution d une liste imm diate de tous les pr ts affich s dans la table Cette liste est alors consultable modifiable et imprimable directement dans ce
158. tique du lecteur la consultation des historiques de pr t et de r servation par lecteur s lectionn les tris et les recherches par colonne et les exportations de la table vers Excel par exemple Impact et utilisation de cette fonction On peut donc choisir la carte les lecteurs devant r ellement recevoir un rappel et viter ainsi d imprimer des rappels inutiles Bien entendu cette fonction renforce le filtrage initial des lecteurs pour lesquels on dite un rappel ou non Ensuite on visualise d abord l cran les lettres personnalis es imprimer et on imprime vers l imprimante de son choix Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 272 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Historique des rappels trait s Pal Tire de l diion Liste des rappels tas OO O O Configuration et choix de l mprimante i Liste r sum e des rappels envoy s En fin de traitement une liste l cran est affich e avec possibilit d impression reprenant le d tail et le contenu pertinent de chaque rappel g n r cette liste peut tre comment e par vous avant impression Un copier coller est possible aussi pour un archivage des rappels envoy s vers un texte normal modifiable par simple traitement de texte Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 273 Par Micro Craft For Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Options
159. toujours consid rer que Socrate divisera la devise trang re par le taux pour obtenir la contre valeur en devise locale Le nombre de d cimales limitera la pr cision de la division lors des conversions des montants entre devise originale et la devise locale La devise locale de votre syst me est requise aussi dans cette table et son taux de conversion est 1 titre documentaire on pourra aussi cocher les devises qui font partie du train uro actuel et qui n existent donc plus qu historiquement Si nous prenons le prix d un m dia en devise originale quivalent 121 BEF la conversion effectuera le calcul suivant 121 BEF divis par le taux du franc belge 40 3399 2 99 Impact La devise locale par d faut au niveau des param tres g n raux de Socrate doit exister dans la table des devises Cette devise locale sera propos e dans tous les champs requ rant une devise que ce soit au niveau des tarifs de pr t dans les prix des m dias les frais administratifs des rappels aux lecteurs etc La table des devises sera aussi utilis e dans le programme de conversion automatique d une devise vers une autre Ce programme de conversion est propos dans le menu Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 53 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des textes de rappels de courrier aux lecteurs de lettres de r servation et de factures Objectif Cette tabl
160. un neuf mots clefs au moteur de recherche bool en qui s occupera de retrouver et de pr senter les notices potentiellement recherch es En pratique on constatera rapidement que la recherche index e plein texte aura toutes les faveurs du grand public car elle demande beaucoup moins de rigueur au niveau de la demande et en g n ral le public tant plus habitu des moteurs de recherche Internet bool ens s adaptera facilement ce type de requ te Par contre le d savantage de cette recherche est en g n ral de produire plus de bruit car bien entendu la recherche traque l ensemble des mots donn s dans tous les champs On aura donc fr quemment un r sultat plus important que celui escompt Il faudra alors utiliser des filtres ou ajouter des mots suppl mentaires pour r duire les r sultats de la recherche Contrairement la premi re recherche plein texte celle ci donne acc s directement au choix des s parateurs bool ens entre les mots On peut donc beaucoup plus finement filtrer et rechercher des mots dans des notices ou dans les auteurs et auteurs secondaires Remarque bool en signifie que chaque mot est s par par une condition Dans Socrate les conditions possibles sont ET OU SAUF Troisi me concept de recherche Fait appel uniquement une recherch via des index qui sont construits partir des diff rents fichiers et des tables constituant l ensemble des notices catalographiques Ces recherc
161. un code de statistique aux m dias import s quelle que soit la situation de pr t ou de statistique de ces m dias dans leur fonds d origine C est un moyen simple de ne pas tenir compte de leur situation de pr t d origine surtout si on veut juste les importer titre documentaire pour des raisons de recherche catalographique D s lors on pourra par exemple imposer un code statut de pr t qui sp cifiera Etat de pr t non connu ou encore AUTRE FONDS Tables des fichiers disponibles Choix des fichiers pour lesquels vous voulez la modification de vos propres donn es en fonction de la comparaison des dates de fra cheur Attention nous ne conseillons pas de mettre jour les fichiers de tarification par exemple Tables des fichiers choisis Fichiers ma tres et satellites choisis comme pouvant accepter une mise jour sur base du test de date fra cheur Lancer le traitement Lancer le traitement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 362 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 12 b Importation des notices catalographiques au format Unimarc Objectif Importer des notices catalographiques dans votre fonds catalographique au format standardis international Il s agit de la norme ISO n 2709 Vous pourrez trouver une abondante information sur l Internet et plus particuli rement dans les documents de l excellent sit
162. une fourchette des num ros d inventaire et S4w g n re les tiquettes Il s agit avant tout de conserver une fonctionnalit pr sente dans Socrate DOS qui permettait d imprimer des tiquettes d immatriculation l avance et puis de les coller sur les livres au fur et mesure Nous vous conseillons cependant d utiliser les ditions catalographiques pour produire des tiquettes nominatives avec d but de titre et d but du nom d auteur et le nom de la biblioth que C est plus clair plus convivial et vite les erreurs La modernisation de ce module permet pr sent d accepter aussi le choix d tats d dition personnalis s Ce module m morise aussi la derni re liste choisie par utilisateur Socrate R sultats D abord l cran puis sous forme de listes imprim es Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 295 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 j Impression des signal tiques des lecteurs Obiectif Le but g n ral est l impression et le comptage des fiches signal tiques des lecteurs On entend par impression aussi bien une impression en paysage et r sum e sur une seule ligne d un signal tique de lecteur que l dition des tiquettes de carte de lecteur ou une fiche A4 par lecteur Ajout de la fourchette de filtrage sur les fiches coch es en tant que doublon d un autre lecteur Cette fourchette filtre soit toutes le
163. une recherche Lors des recherches plein texte ex cut es via le module OPAC le lecteur dispose d une formulation lui permettant de combiner la recherche bool enne sur neuf mots Socrate va donc devoir parcourir son dictionnaire des mots index s et pour chacun des neuf mots au maximum demand s rechercher les notices propri taires de ces mots Afin de ne pas trop prendre de puissance au niveau des ordinateurs et du r seau on peut limiter le nombre maximum de lectures possibles par mot recherch demand Par d faut on pr conise au maximum 10 000 lectures par mot demand recherch Si vous vous trouvez dans une configuration en r seau et que vous constatez que le temps de r ponse de votre serveur est ralenti du fait de nombreuses recherches plein texte ex cut es simultan ment sur plusieurs ordinateurs vous pourriez descendre le nombre maximum de lectures par mot moins de 10 000 Ceci n aura que peu d influence sur les r sultats des recherches demand es mais il peut arriver que dans certains cas un r sultat soit incomplet du fait qu on limite un peu le nombre de lectures par mot e Pas de message d avertissement si le m dia n est pas libre Ajout d un param tre suppl mentaire tout en bas de cette section Pas de message d avertissement si le m dia n est pas libre En cochant ce param tre vous interdisez Socrate d encore afficher des messages d avertissement dans le module OPAC au niveau du d tail de la vis
164. viabilit et l int grit de la base de donn es de Socrate pour Windows Terminer sortir Terminer Sortir de la saisie des notices ou Escape S lection S lection Permet de s lectionner une notice et de ramener son num ro d inventaire dans le module de pr t par exemple Le bouton est gris si on ne vient pas d un autre module via l ast risque en demande de s lection Le raccourci de ce bouton est double puisque l on peut l appeler soit par ALT S ou encore par Enter Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 110 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Fiche du m dia D Bib Demo Test 10 x N Inventaire AQ 1 Description as 2 Pr t 3d 3 Image f 4 Revue et mati res 5 Mulim dias 2f 6 Ludo 6 Z Impression amp 8 Statistiques fff 9 N Inventaire Lite 1 k i Titre recherche 50C auto JANGADA Cocher Code auteur principal ennes O i Code auteur secondaire Rou EDOUARD aL O Code Cdu 1 Dewey 1 E23113 i Libell Cou Dewey f Code Cdu2 Dewey 2 BENA 7 Libel Cdu Deweyl Code sujetmati re PQ Cuer les sujets Vedette Web Codet AE Aim e din EE Date denn ERA Liu depot a o E w ao E Codecolecion r Deae w EO Eiinaumeda Em Code sousooleciont ene Je fe eami OO E Code sie a O coeno o Fangement 1 _Recaeu Bzz5rvERIa0s 19 Gouin A Notes et R sum gt Confirmer A
165. votre nom d utilisateur Voir plus loin gestion de s curit Recherche sur les auteurs ou sur les auteurs secondaires Si votre recherche se porte sur les sources en dictionnaire Auteurs ou Auteurs Secondaires les r sultats des recherches auront comme r sultats les fiches descriptives des auteurs ou des auteurs secondaires s lectionn es On a donc bien dans ces cas des recherches se portant sur les contenus d finissant les auteurs ou les auteurs secondaires comme par exemple une biographie ou des remarques cibl es sur lesdits auteurs secondaires A partir du r sultat de telles recherches il sera possible au niveau du d tail d une des fiches de rebondir vers les uvres de cet auteur Ceci est donc un moyen efficace de retrouver les uvres d un auteur quand un lecteur ne vous donne que comme information soit un pr nom d auteur soit une caract ristique biographique condition que vous l ayez inscrite dans sa fiche descriptive Bebondir vers les oeuvres de cet auteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 242 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Imprimer Si vous choisissez de partir via le menu Imprimer vous pourrez encore choisir via l option Choix du type d dition quel type de listes vous voulez imprimer et acc der aux panneaux de configuration des imprimantes afin d ventuellement choisir une autre imprimante que cell
166. vous aurez affaire un m dia co teux ou une nouveaut le syst me de pr t appliquera le tarif du m dia de la partie droite qui tant en priorit 1 l emportera sur la priorit 0 du tarif du lecteur normal Enfin si le lecteur appartient une cat gorie sp ciale comme par exemple les VIP sa tarification sera en priorit 1 ou 2 et donc l emportera toujours sur les tarifs attach s aux m dias qui ne peuvent monter qu en priorit 1 m me dans la partie droite de leur tarification Table de tarification de la taxe de pr t Reprobel NEW Objectif Enregistrer le tarif qui sera d application aussi bien pour les adultes que pour les jeunes au niveau de la tarification de la taxe de pr t Reprobel Ces tarifs seront utilis s pendant le renouvellement annuel de la taxe de pr t Reprobel On distingue deux tarifs un tarif pour les jeunes et un tarif pour les adultes un champ d terminant aussi l ge partir duquel une personne est consid r e comme adulte Si votre PO pouvoir organisateur d cide de prendre en charge la taxe de pr t Reprobel pour les jeunes on peut activer deux m thodes de travail pour obtenir les bonnes statistiques Reprobel Soit le tarif Jeune contient un montant z ro et lors de la sortie de la liste Reprobel contenue dans les impressions des signal tiques des lecteurs il faudra multiplier les lecteurs consid r s comme jeunes et inscrits et actifs dans votre biblioth qu
167. xxx pour Windows 323 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 j Chercher et remplacer une valeur donn e dans les notices catalographiques Objectif Ce module permet de retrouver une valeur quelconque dans un champ que vous pr cisez et ensuite de remplacer cette valeur recherch e et trouv e par une autre valeur que vous imposez Il est pratiquement possible de faire des recherches et des remplacements sur tous les champs qui ne sont pas des codes li s des tables En effet dans le cas de codes li s des tables il n est pas n cessaire d avoir cette fonction puisque dans ce cas il suffit de changer le code dans la table pour que le changement soit r percut au travers de l ensemble de la base de donn es Par contre dans les champs de type r sum textes libres commentaires chemins des fichiers liens ou images les titres longs les libell s des deux CDU Dewey et enfin le champ sans limite des sujets mati res il est d sormais possible d ex cuter ce type de traitement et donc de corriger tr s rapidement et tr s facilement une quantit importante d enregistrements notices catalographiques De plus afin d acc l rer le traitement il est possible de filtrer auparavant les catalographies par des fourchettes et aussi d ordonner la lecture du fonds suivant l ordre de lecture le plus efficace D roulement Le traitement se passe toujours de la fa on suivan
168. xxx pour Windows 59 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Codifications principales au travers des crans Un libell de champ zone de saisie suivi de autorise l appel la table qui contr le et alimente ce champ en appuyant sur l ast risque Touche dans le clavier num rique c t du signe Exemple indique que si vous appuyez sur l ast risque du clavier num rique vous allez tre transport dans la table des auteurs Une fois dans la table des auteurs vous aurez la possibilit soit de cr er l auteur manquant soit de le modifier soit de simplement le s lectionner par recherche et de ramener sa valeur dans le champ code auteur La s lection d un auteur dans sa table des auteurs et de tout autre enregistrement dans n importe quelle table se fait toujours de la m me mani re Une fois arriv dans la table via l ast risque choisissez dans la table le code recherch positionnez le bandeau ligne horizontale qui se balade dans la table sur le bon enregistrement et puis ce qui correspond au bouton S lection et la valeur s lectionn e se retrouvera dans le champ demandeur Finesse suppl mentaire Si vous demandez la table des auteurs de la fa on suivante VERNE vous serez positionn dans la table des auteurs directement dans la partie des auteurs dont le code commence par VERNE Duplication sans imposer un nouveau
169. 2008 BE Code de localisation lt BIB PRINCIPALE Statut des pr ts Tous v er le filtrage sur les mouvements de pr ts Filtres logiques sp cifiques sur les mouvements de pr ts S lectionner les m dias jamais pr t s S lectionner les m dias pr t s au moins fois gt Nombre de pr ts minimum S lectionner les m dias pr t s moins de X fois gt Nombre de pr ts minimum F7 Annuler les filtres F5 Pr c dent Pr ciser un nombre de 2 999 999 Cas particulier des ditions des tiquettes de Cote de rangement ou d immatriculation Plusieurs probl matiques se juxtaposent dans le cadre de l dition des tiquettes d immatriculation et de cote de rangement Il y a tout d abord la mani re de filtrer et de s lectionner les tiquettes que l on voudra imprimer Pour ce faire il existe au niveau de la saisie des notices catalographiques le bouton Cocher qui permet de marquer les notices catalographiques imprimer soit sous forme d tiquette soit sous la forme d autres listes disponibles dans les impressions des notices catalographiques On choisira de pr f rence cette m thode lorsqu il s agit d imprimer des tiquettes dispers es au travers de votre fonds catalographique et donc pour lesquelles il n existe pas a priori de mani re de les s lectionner via une fourchette des valeurs comme par exemple le num ro d inventaire ou la date d entr e dans le fon
170. 31 10 2009 la nouvelle date sera 31 10 2010 ajout d une cotisation d un an Si la date de cotisation est 31 10 2010 la nouvelle date sera 31 10 2011 ajout d une Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 137 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation cotisation d un an Si la date de cotisation est 31 12 2008 la nouvelle date sera 31 12 2009 ajout d une cotisation d un an N de banque N de compte de banque libre Liste noire Compteur d alerte en liste noire D s que le compteur est gt 0 S4w donnera une alerte lors du pr t Les degr s de gravit sont laiss s la comp tence du gestionnaire du syst me N national N national d immatriculation du lecteur ou n de TVA ou de registre pour une soci t Attention son utilisation peut tre soumise condition l gale N de carte d identit N de carte d identit Attention son utilisation peut tre soumise condition l gale Cocher Lors de la cr ation ou de la modification d un lecteur il est souvent n cessaire de pouvoir Le bouton Cocher peut vous aider remplir cette t che en marquant un par un les lecteurs pour lesquels il faudra imprimer des tiquettes Le programme d dition se chargera aussi de d cocher les fiches une fois imprim es Un petit oiseau au sommet indique le marquage Mail Appel de la messagerie Intern
171. 4 et d termine le texte de niveau 4 qui sera imprim Lors de la demande d dition des rappels S4w propose de filtrer la population de lecteurs devant recevoir un rappel l aide des fourchettes Truc Vous pourriez tr s bien envisager d exclure certains lecteurs de tout rappel et par extension de tout courrier en les liant une cat gorie de lecteurs sp ciale que vous ne reprenez pas dans vos s lections de valeurs de fourchettes des cat gories de lecteurs ou encore filtrer votre courrier en fonction de la valeur de la liste noire Ne pas envoyer de rappels aux lecteurs en liste noire de niveau 90 par exemple Ne pas envoyer de rappels aux lecteurs dont la cat gorie n 10 est compl t e Envoyer des rappels uniquement aux lecteurs poss dant un code tarif sp cifique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 268 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Ne pas d passer le niveau de rappel n Il existe neuf niveaux de rappel au maximum Bien entendu neuf niveaux de rappel pourraient sembler beaucoup On peut donc limiter la port e du syst me et restreindre le nombre de niveaux 4 ou 5 par exemple Cette limite est pr cis e ici Socrate ne d passera donc pas en niveau de rappel le chiffre indiqu ici Si un rappel a atteint son niveau maximal ses ditions suivantes seront toujours r dit es avec ce niveau maximal Explications sur la gestion des niveau
172. 7 Taxe 2 0 25 Dur e Amende 2 7 Contr le de la carte en fin de livre BA SA AA B timent Salle A Armoire A Code type de public Code devise Prix du m dia en dev Code origine Code pr t m dia Code alerte Code de situation Mouvements de pr ts R servations Infos pr t et r servation Confirmer Annuler Identit Code statistique du m dia acc s la table des codes statistiques INS Z Coller S4i Tm CD Socrate Tm CD Electre Tm CD Brf Livre Tm Type de m dia Sp cifie le type de m dia BD Livre etc Ce code les livres adulte et jeunesse Il suffit alors de cr er et de pr ciser LIVRE ADULTE et LIVRE JEUNESSE Le comptage par cat gorie d ge pourra alors se faire via ce code aussi N h sitez pas cr er autant de types de m dia que n cessaires et les combiner avec chaque fois un sous code de biblioth que diff rent Vous pourrez ainsi facilement distinguer des types de m dia diff rents aussi bien la vue du n d inventaire que du code type de m dia Code statut du m dia Le code fait r f rence la table des codes statuts qui r gissent les disponibilit s ou les Si ce code est libre par exemple le m dia sera pr table Si par contre le code est pr t alors le m dia sera bloqu et ne pourra pas tre pr t une deuxi me fois Attent
173. 7 11 10 03 83 La date th orique de retour du m dia tait le 10 02 2007 0110 2007 11 10 04 03 0110 2007 11 10 04 03 Attention le montant total des dettes pour ce lecteur est de 119 14 EUR 01 10 2007 11 10 52 13 Attribu au lecteur DUBOIS PHILIPPE DEMO LCO0000018 01 10 2007 11 10 52 13 01 10 2007 11 10 52 14 Attention Une amende a t calcul e pour un montant de 3 64 EUR 01 10 2007 11 10 52 14 La date th orique de retour du m dia tait le 21 06 2007 VA 01 10 2007 11 10 52 35 01 10 2007 11 10 52 35 ll Attention le montant total des dettes pour ce lecteur est de 3 64 EUR 01 10 2007 11 10 52 35 0110 2007 11 10 52 60 Le m dia portant le titre CHEVAL SOUS LA LUNE 01 10 2007 11 10 52 60 a t r serv au profit du lecteur WILIQUET ALAIN DEMO LCO00000047 01 10 2007 11 10 52 60 La r servation est activ e ou r activ e au profit de cette personne 0110 2007 11 10 54 69 01 10 2007 11 10 54 69 II reste encor Livrelghez DUBOIS PHILIPPE Pour toutes localisations ie de P diom S YO Configuration et choix de l imprimante Lancer l dition P DE F5 Retour F9 Signal tique lecteur Terminer Recherche sur le titre du m dia acc s la catalographie 01710 2007 11 13 23 i La gestion muette des retours de pr t autorise donc via le lecteur de code barres par exemple ou aussi par la recherche sur le titre d un m dia moins fr quent Un compteur
174. 8 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Nous vous laissons lire toute cette litt rature en esp rant que ce ne soit pas un moyen de d tourner ou de rogner encore un peu plus notre espace de libert individuelle Explications et d roulement des op rations de saisies automatiques Il suffit de se rendre en saisie des signal tiques des lecteurs dans le d tail d une fiche de lecteur d introduire la carte d identit lectronique du lecteur dans le lecteur de carte Cherry et de cliquer sur le bouton dans le bas de l cran au milieu BE EID et Socrate s occupera alors de lire les informations sur la carte d identit lectronique et de les recopier directement dans la fiche d tail ouverte du lecteur en cours Cette fonction et ce bouton restent actifs et op rationnels aussi bien en mode nouveau lecteur que modification de lecteur La photo carte d identit du lecteur est r cup r e aussi Le nom du fichier image de la photo sera bas sur le n de matricule du lecteur La photo ainsi r cup r e sera affich e automatiquement pendant les sessions de pr t cran signal tique n 2 Impact La saisie ou les modifications des informations signal tiques des lecteurs deviennent pratiquement automatiques et sans risque d erreur de recopie De plus la photo est automatiquement sauv e dans votre base de donn es lecteurs Nous rappelons que la lecture de la carte d
175. A noter que cette table comme toutes les tables de S4w est exportable vers Excel par simple clic de droite de la souris au milieu de la table Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 378 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s F d d d d d d d d d d d d d d d d d d d A d d Ki Chaque colonne est triable en cliquant directement sur son titre La plupart des colonnes sont aussi modifiables Voici un exemple de table d extraction des notices Chaque colonne peut tre retravaill e et les valeurs peuvent tre ajust es en fonction de vos propres habitudes de saisie catalographique Chaque colonne faisant r f rence une table catalographique peut tre modifi e corrig e en fonction de la table correspondante On peut acc der la table catalographique correspondante via l ast risque En fin apr s v rification et ventuellement modification de certaines valeurs on pourra cliquer sur le bouton Importation des notices qui lancera l injection directe des notices dans votre catalogue Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 379 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 12 d Importation des notices catalographiques Socrate DOS ou fichier d limit tiquet Obiectif Importer des notices catalographiques dans votre fonds partir de l applicatif Socrate DOS mais aussi
176. Adlib nous avons aussi mis en place un serveur FTP d change sur nos propres serveurs FTP Micro Craft Il est alors possible d injecter automatiquement les coordonn es de ce serveur FTP Micro Craft via un bouton juste dans le bas de cet cran Il existe donc deux jeux de param tres un pour le serveur FTP Micro Craft et un pour le serveur ETNIC mais qui ne fonctionne pas tr s bien Ensuite il suffit de filtrer les lecteurs exporter via leur matricule allog ne pratiquement obligatoire et ventuellement d autres l ments comme les cat gories et ou la derni re date de mise jour En fait toutes les autres fourchettes sont aussi possibles L exportation se fait alors de mani re automatique et transf re le fichier texte d limit vers le serveur FTP d sign une copie du fichier est gard e dans le r pertoire d exportation d sign pour Socrate Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 413 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 14 c Exportation de toutes les tables au format fichier texte d limit Obiectif Permettre d exporter absolument toute l information de votre base de donn es sous un format universel que sont les fichiers textes d limit s Vous pourrez d abord choisir le ou les fichiers exporter et ensuite S4w g n rera un fichier de nom quivalent avec l extension txt L ensemble des donn es pour un fichier donn sera export
177. Attention cette logique ne s applique pas obligatoirement aux notices catalographiques En effet dans ce cas il existe une purge des m dias qui fera directement le travail de contr le et effacera les notices catalographiques en fonction des param tres donn s et aussi de l absence de mouvements de pr t et de r servation Quand Il n y a pas de r gle pr cise mais il arrivera un moment o il sera n cessaire de lancer ce traitement afin de lib rer des enregistrements qui encombrent votre base de donn es et qu il faudrait effacer Pr conisation au moins apr s les purges annuelles donc une fois par an Attention ce traitement peut tre tr s long dans le cas de grandes bases de donn es il faut donc pr voir du temps Une option suppl mentaire dans ce module permet pr sent de consid rer un renvoi gt comme tant actif et li d autres enregistrements et de par ce fait ineffa able La cons quence de cette nouvelle option emp chera alors Socrate d effacer les renvois dans le module du nettoyage relationnel de la base de donn es Cette nouvelle option est surtout utile dans les tables catalographiques auteur diteur collection s rie etc mais pourquoi pas aussi dans le cas d une notice catalographique qui serait un renvoi vers une autre notice catalographique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 319 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s
178. Batch dans le profil des utilisateurs concern s A noter aussi que ce fichier batch n est pas n cessaire si ce partage est d clar permanent dans le PC de chaque client mais attention en cas de d connexion volontaire ou involontaire de cette ressource r seau par l utilisateur lui m me Il est donc pr f rable de le confirmer via un fichier batch dans le menu de d marrage ou une autre solution est de d clarer ce mapping dans le profil de l utilisateur au niveau de l AD Active directory Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 252 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 8 e S4i Socrate pour Internet On peut aussi d sormais rechercher consulter et importer les notices du fonds centralis de Socrate pour Windows Ce fonds unifi centralis se trouve tre publi sur http www BIBLIOTHEQUE be Ce nouveau moteur de recherche fort semblable OPAC de S4w met disposition sur Internet et via ce site l ensemble des notices catalographiques des biblioth ques participantes et utilisatrices de Socrate pour Windows Vous reconna trez ais ment les fonctionnalit s d j pr sente dans OPAC du Socrate pour Windows Mais avec aussi des possibilit s suppl mentaires Comme par exemple la constitution d un panier de notices catalographiques pouvant tre ensuite export es au format standard Unimarc vers votre propre Socrate pour Windows L impor
179. Code th me it raie l VENTURE 222222 FF Cuer es th mes Th me Web Th mes litt raires Confirmer Annuler Coller S4i Tm CD Socrate rm CD Electre Tm CD Brt Livre rm Identit Th mes litt raires cumul s s par s par un Une m morisation sp ciale est disponible via un clic droite HE PA Code Th me litt raire Ce champ acc de la table des th mes litt raires et permet de remplir le champ des th mes litt raires suivant Chaque ajout est s par du pr c dent par un Cumuler les th mes Par d faut coch litt raires Il permet d accumuler les th mes litt raires recherch s dans la table via le champ code th me litt raire dans le champ des th mes litt raires illimit en taille Si l option cumuler les th mes n est pas coch e la s lection et le retour d un nouveau th me litt raire crase tout le champ des th mes litt raires La premi re lettre qui suit le sigle s parateur des th mes litt raires est automatiquement mise en majuscule Th me Web En cliquant gauche vous partez vers le site Web d fini dans les param tres g n raux de Socrate pour rechercher des th mes litt raires Vous recopiez le th me litt raire recherch et trouv sur une page web Vous revenez dans S4w et vous collez le th me litt raire trouv sur le bouton Th me Web Th mes litt raires Champ r ceptacle illimit des th mes litt raires cumul s Il
180. Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Tables des Notes et Remarques pour les lecteurs Objectif Vous aurez la possibilit de cr er un nombre illimit de phrases type ou typ es pr tes tre ins r es dans les m mos attach s au signal tique de chaque lecteur Pour chaque note ou remarque on peut pr ciser un libell explicatif le texte illimit de la note ou de la remarque une remarque interne destin e la biblioth que et surtout la m thode d insertion de la remarque au sein du m mo du ou des lecteurs Le mode d insertion pr cise si la nouvelle note doit venir en t te ou la fin du contenu d j pr sent dans un m mo attach un lecteur On peut aussi choisir une m thode d insertion encore plus souple qui permet d ins rer la note l endroit de l ast risque Combin au mode d insertion on peut aussi ajouter juste avant la note ou la remarque la date du jour le code de l utilisateur et la localisation Le code utilisateur peut tre ins r ou pas et sous la forme du code et ou de son libell Le code de localisation peut tre ins r ou pas et sous la forme du code et ou de son libell Enfin on peut aussi pr ciser le nombre de lignes blanches qui seront ins r es avant la note ou la remarque Le mieux est d au moins laisser une ligne blanche avant mais ce n est pas obligatoire Enfin on peut aussi pr ciser le nombre de lignes blanches qui seront
181. Fichier des coles et entit s li es Fichier des s ries Fichier des situations g ographiques de rangement des m dias State Fichier des codes ISO pays tats Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 415 Tous droits r serv s Statisti Statutm Sujmat TheLit Tiers Titre Uzer Wauthor Wauthors Wbook Wbtitre Wbsujmat Wbthelit WCDU Wsujmat Wthelit Zdialogue Notes Fichier des codes statistiques Fichier des codes statuts des m dias Fichier des sujets mati res Fichier des th mes litt raires Fichier des fournisseurs et des tiers Fichier des titres et formules de politesse Fichier des utilisateurs Fichier des mots index s en biographie d auteurs Fichier des mots index s en biographie d auteurs secondaires Fichier des mots index s des catalographies Fichier des mots index s des titres des catalographies Fichier des mots index s des sujets mati res des catalographies Fichier des mots index s des th mes litt raires des catalographies Fichier des mots index s des descriptifs de la table CDU amp Dewey Fichier des mots index s des descriptifs des sujets mati res Fichier des mots index s des descriptifs des th mes litt raires Fichier de gestion pour le serveur Z3950 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows
182. Fran aise bas e sur la norme 995 Attention ces pr cisions induisent la fa on dont le codage Unimarc sera pratiqu et demande d exporter des lots de m me nature au niveau du contenu pour tre en coordination avec ce param tre Codage CDU Dewey Pr ciser le codage pour Unimarc en fonction de l utilisation de la CDU ou de la Dewey Attention cette pr cision induit la fa on dont le codage Unimarc sera pratiqu et demande d exporter des lots de m me nature au niveau du contenu pour tre en coordination avec ce param tre Ne pas g n rer ou exporter les Cette option permet de ne pas alourdir le codage Unimarc avec la r p tition zones Unimarc 900 de certaines informations reprises en zones 900 Pour rappel les zones 900 sont surtout utilis es dans les transferts de notices catalographiques entre biblioth ques principales alimentant des fonds locaux en utilisant la norme 995 fran aise M diath ques d partementales vers biblioth ques locales Ne pas g n rer ou exporter les Suite aux remont es d information nous avons inclus dans l exportation zones Unimarc 615 une option pour ne pas exporter les mots mati res dans les deux zones Unimarc consacr es cet change Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 405 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Si l option est coch e la zone 615 concern e ne sera pas garnie Lien de rebo
183. H M CHEVAL SOUS LA LUNE BORDES GILBERT 4 y Enter D tail de la fiche F2 Info pr t et r servations F3 Imprimer la table F5 Retour vers les param tres de recherche amp rr ter la recherche Quitter Cette pagination est triable par chacune des colonnes en cliquant sur le titre de la colonne concem e 7 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 241 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Cette table est consultable horizontalement et verticalement et la manipulation des colonnes est identique celle d une table de saisie ou de mise jour On peut donc cadenasser ou d placer les colonnes mais en plus dans ce contexte bien pr cis on peut aussi trier les r sultats obtenus par chacune des colonnes en cliquant gauche simplement sur le titre de la colonne choisie partir de cette table on pourra directement double cliquer sur une notice en particulier pour en obtenir la visualisation d taill e dans la forme choisie avant le lancement de la recherche On peut aussi acc der ce d tail en cliquant simplement sur le bouton Enter Il existe aussi un bouton Imprimer qui donne acc s une logique d impression vers l imprimante des r sultats obtenus lors d une recherche Attention cette option n est active que si vous avez acquis le droit d impression dans le module OPAC au travers de la configuration de la s curit d dicac e
184. INE JEANNE JEANNE JEANNE JEANNE PHILIPPE PHILIPPE PHILIPPE PHILIPPE PHILIPPE PHILIPPE PHILIPPE Code d activit INTERNET INTERNET PHOTOC COL PHOTOC MONO INTERNET INTERNET INTERNET PHOTOC MONO INTERNET INTERNET INTERNET INTERNET INTERNET INTERNET LEC_ACT Statut activi Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Termin e Votre titre Configuration et choix de l imprimante DE F5 Retour pagination Terminer 7 Titre de la liste imprimer e Demander une totalisation tr s pouss e car elle est pr vue par type d unit additionner mouvements d activit active 0 mouvements d activit Suspendue 0 mouvements d activit Autre 0 mouvements d activit termin e 21 m mouvements d activit Annul e type d unit l unit factur unit HhMm 1SHhOMm 900 Min factur 29 25 EUR MMJJ 3 4 mois Jours factur 15 38 EUR AAMM 15H40 factur 14 14 EUR Votre titre Votre titre d dition pour l impression de ce contenu Configuration et choix de l imprimante Lancer l dition DE F5 Retour pagination Terminer 2 7 g Calcul des amendes jusqu une date butoir Ce module calcule pour tous les pr ts en cours les amendes dues jusqu la date butoir choisie O
185. Impact Permettre de donner une cat gorie aux jeux Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 34 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des plages d ge pour les jeux Objectif Cette table sera utilis e principalement dans la gestion catalographique des notices de jeu et donnera une indication au niveau de la plage des ges pr conis e pour un jeu donn Composition de cette table Chaque enregistrement contient Un code de 20 caract res Un libell de 100 caract res Un ge minimum pour commencer jouer O par d faut Un ge maximum pour jouer ce jeu 999 par d faut Remarque cette classification est optionnelle Impact Permettre de donner une indication au niveau des ges pr conis s pour un jeu d termin Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 35 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des biblioth ques Objectif Tenir un Signal tique de toutes les biblioth ques travaillant dans le syst me Socrate Ceci comprend obligatoirement aussi la v tre Le code repr sente la premi re partie de 5 positions du num ro d inventaire pour les m dias et du num ro de matricule pour les lecteurs et les tiers Modification dynamique d un code de biblioth que partout dans Socrate Socrate offre pr sent une nouvelle fonction bien pratique pour le code de biblioth que
186. LA GUERINIEF 82 31 3232F i Informations sur les pr ts et les r servations Concerne le m dia CHEVAL SOUS LA LUNE DEMO F400000201 10 x La date th orique de rentr e de pr t est le 16 05 2006 Ce m dia est en retard car la date de retour ou de prolongation de pr t est d pass e Le lecteur b n ficiant actuellement du pr t de ce m dia est gt DEFABLE REMOND DEMO LCO0000039 Ce m dia est d j r serv ou en demande de r servation Il y a pour l instant 1 demande s en cours Voici la liste des r servataires R servation du 02 05 2006 Statut demand e Par le lecteur DUBOIS PHILIPPE DEMO LC00000018 Titre de l dition Informations sur les pr ts et les r servations Configuration et choix de l imprimante Lancer l dition Quitter Informations 4 Enter D tail de la fiche F2 Infos pr t et r servations F3 Imprimer la table F5 Retour vers les param tres de recherche Arr ter la recherche Terminer Affichage des informations sur le pr t et les r servations du m dia s lectionn dans la pagination 7 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 235 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Cette table est consultable horizontalement et verticalement et la manipulation des colonnes est identique celle d une table de saisie ou de mise jour On
187. Le nombre de pr ts en cours normalement 1 ou z ro si pas en pr t Le nombre de pr ts termin s Le nombre de jours en pr ts par rapport la date th orique de calcul des amendes et finalement de la date de retour de pr t quand le m dia rentre Le compteur des pr ts pour tous les mouvements Le compteur des retards pour tous les mouvements un retard un calcul d amende Le compteur des prolongations pour tous les mouvements une prolongation une modification de date de retour Le montant total th orique des taxes g n r es par le pr t Le montant total th orique des amendes g n r es par tous les retards Ensuite on peut extrapoler un tableau des moyennes et rapports Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 146 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s N de matricule du lecteur DEMO LCO0000018 Nom de recherche DUBOIS w E91 Adresse E72 Autres adresses E 3 Photo B4 M mo 5 Cat gories 6 Dettes 7 Statistiques 8 Matricules Mutation automatique du num ro de matricule Nouveau code de Biblioth que Attention TE S Un changement de N de matricule obligera S4w parcourir Nouveau code de Sous biboth que l ensemble de sa base de donn es afin d y faire les mutations A n cessaires Nouveau num ro de matricule a Ceci peut prendre du temps sur des bases de donn es Nouveau matricule complet ME importantes
188. MO 75179 7080117F 1410 2005 1 10 2005 9 40 01 17 Hid Pour chaque enregistrement dans toute la ook base de donn es il existe une d identit pour chaque enregistrement On y acc de via le bouton Identit pr sent dans toutes les fiches de mise jour d un enregistrement Quitter Cadenas d urgence de blocage ou de d blocage d effacement Fichier Nom du fichier dans lequel est stock l enregistrement Nombre total d enregistrements Le contenu total en enregistrements dans ce fichier avec les enregistrements effac s compris Nombre d enregistrements supprim s Comptage de tous les enregistrements supprim s Quand ce nombre devient trop important il est conseill de faire une r indexation et une r organisation du fichier en question Voir menu Maintenance R indexation des fichiers Num ro de record Num ro d enregistrement Localisation physique de l enregistrement dans le fichier N Unique Clef unique existant pour chaque enregistrement elle est compos e du code original de la biblioth que M re suivi du nombre de jours depuis le 01011800 et de l heure du jour depuis minuit en centi mes de seconde F Code biblioth que Code biblioth que d appartenance de l enregistrement On peut donc tracer un enregistrement dans une base de donn es et retrouver son origine Ceci peut tre utile dans le cadre d change de notices entre f
189. Nous conseillons cependant de choisir un lot sans pr ciser d autres filtrages afin que les contr les portent bien sur l ensemble des composantes de ce lot Il est cependant tout fait possible de ne travailler que sur une partie des mouvements d un lot une fourchette des biblioth ques ou des sous biblioth ques une fourchette d erreur une fourchette des localisations Mais dans ce cas la cr ation de plusieurs lots aurait t conseill e d s le d but A noter aussi que vous ne pourrez parcourir que vos propres recensements sauf si le code responsable est vide Voir le code du responsable du lot de recensement Fin de traitement En fin de traitement Socrate marquera le lot comme tant Contr l ou En erreur et chaque mouvement de PAJ recensement sera aussi marqu comme Contr l ou En erreur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 172 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Ecran avant le lancement des traques et des anomalies Filtrage du recensement sur lequel vous voulez travailler Code de lot de recensement 1 RE O Code biblioth que gt Code biblioth que lt Statut du mouvement gt Statut du mouvement lt Nouveau code statut si perte Nouvelle date impos e Nouveau code statistique si perte Nouvelle date impos e 01 El Etat initial cr ation ou vid z 12 CA Corrections a
190. Onglet Unimarc Les m dias import s seront donc automatiquement diff renci s entre Adulte Jeune Ind termin et Autre Code type de public Code type de public cible Non requis Par contre S4w sera capable de compl ter cette information en fonction de l ge du public vis via le codage Unimarc 995 Q Code statut du m dia Code de statut de pr t du m dia Par d faut LBR Cette valeur sera forc e par d faut si l information ne se retrouve pas dans le codage Unimarc Par contre en situation normale S4w se chargera d imposer la bonne valeur en fonction du codage Unimarc 995 Les deux valeurs soit libre ou bloqu e sont d finies dans les g n raux de S4w Onglet Unimarc Code origine Code origine cible par d faut Dans le cas d une importation de notices catalographiques des m diath ques nous vous recommandons de cr er un code recouvrant la provenance des m dias Par exemple PRT INTER MDP Il sera d s lors tr s facile de sortir des comptages et des listes suivant le code d origine des m dias On pourra ainsi sortir une liste simple de catalographie en paysage sur une seule ligne reprenant les m dias pr t s par la m diath que afin d organiser les retours en m diath que Code statistique Code statistique cible par d faut Souvent ACT Code pr t du m dia Code pr t cible par d faut Il s agit de la tarification appliqu e au m dia quand
191. Options avanc es Recherche plein texte sur Surles m dias et leurs fiches catalographiques v 4 198 Enregistrements Eormat des fiches r sultantes JEn teste sur fiche Isbd Limiter la recherche m dias ou auteurs sec trouv s Filtrages avanc s sur la recherche I Rejet si un des mots pr sents dans le code diteur W Inclure aussi les p riodiques li s aux articles trouv s 7 Rejet si un des mots pr sents dans les champs sous collections F6 Pr ciser des filtres suppl mentaires F5 Retour vers un autre type de recherche Quitter Groupe de lettres rechercher acc s la table des mots index s 2 La recherche index e plein texte se pratique uniquement avec des mots simples en majuscule et sans accentuation Historiquement ces mots ont t collectionn s lors de la confirmation de la cr ation ou de la modification de chaque notice catalographique Le travail effectu ce moment consiste d couper l ensemble de l information de la notice catalographique en mots simples L ensemble des champs est parcouru afin d en extirper tous les mots significatifs mais aussi les nombres On entend par mots significatifs ou nombres tous les mots et les nombres dont la longueur est quivalente aux valeurs sp cifi es dans les param tres g n raux de Socrate au niveau de la section OPAC et aussi leur acceptation par rapport la table des mots rejet s Il faut donc consid rer gal
192. S4w pour des raisons de facilit si vous le voulez Impact Contr le l acc s au logiciel Socrate pour Windows Ouverture de session La table des utilisateurs contr le aussi les sorties invalides de l applicatif Ainsi si pour une raison inconnue vous ne sortez pas convenablement de Socrate plantage du PC coupure d lectricit une trace est laiss e dans la table des utilisateurs au niveau de la session de l utilisateur en question qui reste ouverte alors que l utilisateur n est plus actif dans le logiciel Cette mauvaise sortie sera rappel e l utilisateur lors de sa nouvelle entr e dans S4w et il devra se demander si ventuellement une r organisation ou une r indexation ne s impose pas surtout si c tait le r sultat d une coupure d lectricit Ce message d avertissement peut aussi appara tre si vous entrez deux fois dans l applicatif sous le m me nom d utilisateur ceci est autoris mais pas vraiment conseill dans un souci de clart des sessions ouvertes Nomination des codes utilisateurs Pour la facilit et pour viter les doublons nous vous conseillons de nommer vos utilisateurs en formant leur code utilisateur l aide des 2 premi res lettres du pr nom et des 2 premi res lettres du nom de famille Hector Mar chal gt HEMA Marie Viltardi re gt MAVI Quand En entr e dans le logiciel ou lors de la r ouverture d une nouvelle session Menu des fichiers Ou
193. Sauvegardes Slmpression Le Unimarc r Imputation automatique de valeurs pour la norme Unimarc 995 lors des importations Unimarc Cat gorie 0 circulation code statut des m dias libres par d faut BR Cat gorie 0 circulation code statut des m dias bloqu s par d faut BLO Code type de m dia Code type de m dia Code type de m dia Code type de m dia LIVRE AUTRE Cat gorie 0 public vis code ss bib des m dias pour adulte Cat gorie 0 public vis code ss bib des m dias pour jeune Cat gorie 0 public vis code ss bib des m dias pour siii Cat gorie 0 public vis code ss bib des m dias pour autre IOONI gt Cat gorie O Circulation libre code statut de pr t d signant un m dia pouvant tre pr t A l occurrence dans l exemple le code statut de pr t LBR Ce code est saisi par la M diath que et est g n ralement libre c d que la M diath que pr te la biblioth que locale des ouvrages qu elle peut pr ter Il ne s agit donc pas de m dias devant rester en biblioth que pour consultation gt Cat gorie O Circulation bloqu e code statut de pr t d signant un m dia ne pouvant pas tre pr t A l occurrence dans l exemple le code statut de pr t BLQ Ce code est saisi par la M diath que et peut tre bloquant c d que la M diath que pr te la biblioth que locale des ou
194. Si le num ro n existe pas on pourra cr er un lecteur avec ce num ro impos via le bouton Cr er ou encore cr er un lecteur par duplication via le bouton Duplication le bandeau rouge de table indiquera la notice dupliquer R sultat complet du n de matricule R sultat complet du n de matricule du lecteur affich Socrate reconstitue le num ro de matricule sur 15 positions au total Bouton Cr ation d un nouveau matricule Cr ation d un nouveau matricule Si la partie num rique pure du matricule n est pas impos e Socrate prendra le prochain num ro libre pour ce code biblioth que et pour ce code de sous biblioth que Bouton Modifier une fiche de lecteur Via le bouton Modifier l enregistrement sous le bandeau de table ou double clic sur le bandeau de table Bouton Dupliquer une fiche d un lecteur Dupliquer un enregistrement en Copiant l enregistrement se trouvant sous le bandeau en imposant ou non un num ro de matricule Bouton Effacer une fiche de lecteur Effacer un signal tique Uniquement possible si le lecteur n a jamais re u de pr t ou demand de r servation ou tre enregistr pour une activit Afin d encore plus s curiser les effacements dans les mises jour nous avons cr de nouveaux contr les afin de garantir encore plus la viabilit et l int grit de la base de donn es de Socrate pour Windows Bouton Terminer Terminer Sor
195. Socrate 10 8 xxx pour Windows 277 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Exemple pratique Situation Vous imprimez vos rappels sur 3 niveaux 1 2 3 tous les 15 jours par exemple Ce qui veut dire que vous avez cr des canevas de texte de rappel sur 3 niveaux aussi Pour les pr ts non rentr s au bout de 3 rappels vous d cidez d mettre des factures Impression des factures Vous ne filtrez dans l cran N 1 des Editions des m dias facturer que les niveaux de rappel de 3 3 Ne pas oubliez d imputer le montant de la facturation dans les dettes dues par ces lecteurs Ne pas oubliez d imputer le montant des frais administratifs dans les dettes dues par ces lecteurs Eventuellement vous basculez les lecteurs concern s en liste noire de x points Eventuellement vous injectez un commentaire n gatif dans les m mos de ces m mes lecteurs Vous pr cisez que vous montez le niveau de rappel des pr ts en retard au del de 3 vers gt 4 5 6 7 819 Vous imprimez alors vos factures Ces mouvements sont filtrables aussi facilement par leur niveau lev de rappel dans les statistiques de pr t Ensuite Impression des rappels Vous filtrez vos pr ts en retard via l cran N 3 des Editions des rappels aux lecteurs de 0 2 Ainsi un pr t en retard en niveau 2 de rappel passera 3 et puis ne sera plus trait par le module des rappels Eventuellement vous appli
196. Socrate 10 8 xxx pour Windows 399 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 14 a Exportation des notices catalographiques Exportations vers S4w Unimarc Socranet Html Xml et Excel D Bib Demo Test Menu et choix des exportations Parcourir o Sdw_Book_ Socrate ajoute automatiquement la date du jour Vous avez la possibilit de sp cifier un batch ou un ex cutable activer apr s la constitution du fichier compress exporter optionnel Chen tram de ets Test de lancement du batch ou de l ex cutable pr cis ci dessus Param tres sp cifiques pour l exportation au format Unimarc Monographie Analytique S rie Recueil Perioclic CF 995 Param tres sp cifiques pour l exportation Unimarc Chemin d exportation Nom du fichier export Ne pas oublier de v rifier vos param tres Unimarc Exportation Internet vers d autres fonds Socrate via le protocole Ftp Param tres personnalis s pour un serveur FTP IE LE F6 Export vers un autre fonds Sd F9 Export vers fichier Html Xml F7 Export vers fichier Unimarc F10 Export basique vers Excel XLS f F8 Export vers Titani Dbf Be F11 Export tendu vers Excel XLS F5 Pr c dent Sortir Choisir une destination Ftp d exportation ZA Objectif vers d autres fonds S4w vers Socrate pou
197. Socrate 4 Windows Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Mode d emploi Manuel Guide Socra te 4 Windows Partie 1 MICRO CRAFT Site WWW SOCRATE BE S4W MICROCRAFT BE T l 32 0 19 632 292 Rue du Cherra 13 4280 Hannut Wansin Fax 32 0 19 656 954 0 a Introduction Avant de vous laisser entamer la lecture de ce guide nous voudrions vous remercier pour le temps que vous consacrerez l apprentissage de Socrate pour Windows Soyez s r que nous sommes conscients qu il n est pas toujours facile pour vous de trouver le temps de lire des modes d emploi ou des guides d initiation de l un ou de l autre logiciel C est pourquoi nous avons voulu rendre ce guide avant tout pratique avec une multitude d exemples faciles appliquer dans votre gestion de biblioth que La ligne de conduite de ce guide sera la progression depuis l installation jusqu aux finesses destin es aux personnes soucieuses d aller aussi loin que possible dans par exemple les imports exports ou encore les statistiques Certaines explications ou chapitres pourront vous para tre sans int r t rien ne vous emp che de les passer Mais nous vous recommandons cependant de lire les premiers chapitres car ils rassemblent les grands principes d utilisation ainsi que la meilleure fa on d installer et de configurer votre logiciel Par ailleurs nous essayerons chaque ann e de vous organiser des ateliers de perfectionnem
198. Socrate pour Interne S4i Ce param trage est destin uniquement l usage et au comportement de Socrate pour Internet Ce param trage n a donc aucune influence sur le comportement de Socrate pour Windows On ne doit s int resser ce param trage que si vous utilisez le moteur de recherche catalographique sur l Internet savoir Socrate pour Internet S4i Comme dans tout logiciel qui se respecte il existe un ensemble de param tres par d faut La notion de param tres par d faut automatise le remplissage de certains champs l avance ou encore vite que l on questionne l utilisateur tout bout de champ sur des options qui peuvent tre choisies une fois pour toutes Le param trage par d faut permet aussi de personnaliser un logiciel aux besoins sp cifiques de chaque biblioth que tout en ayant un logiciel standard pour toutes les biblioth ques Ainsi en mettant S4i r guli rement jour via notre site Web www SOCRATE be vous aurez toujours le m me logiciel que la biblioth que voisine mais sans avoir n cessairement les m mes habitudes Rendez vous donc dans les param tres g n raux pour Socrate pour Internet via le point de menu fichiers param tres g n raux pour Socrate pour Internet S4i Configurateur pas pas A noter que le sous point de menu S4i Configurateur en table pr sente les param tres sous forme de table et peut aussi tre utilis pour modifier des valeurs de param trage ma
199. U ou Dewey similaire au code source se verront imposer le nouveau code libell CDU Dewey cible La cote de rangement peut aussi tre recalcul e Quand Dans le cas de changements globaux de cotation de CDU ou Dewey Remarque Les codes CDU ou Dewey peuvent tre les m mes en source et en cible et d s lors il s agit uniquement d un changement de libell N oubliez pas de mettre la table des CDU Dewey jour aussi On peut aussi faire un changement de CDU Dewey vers une CDU vide La r indexation plein texte est r alis e aussi en m me temps Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 322 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 1 R actualiser l ensemble des titres catalographiques Objectif R actualiser recalculer en liminant dans le champ titre recherche les articles rejet s pr cis s dans la table des articles rejet s Impact Toutes les notices catalographiques sont concern es Quand Lors de changement dans la table des articles rejet s il y a deux solutions pour impacter ces changements aux niveau des fiches catalographiques Soit en reprenant manuellement chaque fiche catalographique dont le titre est concern par un changement dans la table des articles rejet s solution longue et peu rapide soit lancer ce module qui parcourra l ensemble des notices et fera automatiquement les changements Manuel Socrate 10 8
200. Unimarc Importation des m dias via le protocole Unimarc D Bib Demo Test Valeur par d faut pour l importation des m dias Code biblioth que Sous code biblioth que Type de m dia Code type de pubic D SSSR Code statut m dia Code origine Code de statistique Code pr t m dia STD_LIVRE Code cat gorie d ge Code langue Code alerte Reprise du num ro d inventaire original de la notice catalographique sur au maximum 8 positions num riques partir de la droite IV Reprise du num ro d inventaire original Localisation passible de la donn e Unimarc 995 f chiffr e Importation sp ciale Communaut Fran aise p riodiques V Importation sp ciale zone 461 463 IV Importations sp ciales des zones de 900 990 Importation sp ciale norme 995 4dbdp France Importations sp ciales des zones de 900 990 Indexation plein texte M Ex cuter l indexation plein texte en m me temps que l importation F5 Pr c dent IF lSuvent TR Importation sp ciale des particularismes de la norme 995 m A j EXPLICATIONS DES Code biblioth que Code biblioth que cible de l importation Mais dans le cas d une importation de notices catalographiques virtuelles jamais pr sentes dans votre fonds nous vous recommandons de cr er un code signifiant et indiquant la virtualit de ces notices en d but de table pour faciliter les compt
201. Unimarc e Code sous biblioth que pour les lecteurs Propose ce code par d faut pour la cr ation de fiches de lecteur ou pour le choix d un lecteur par son n d inventaire pendant le pr t ou une recherche Attention ce param trage est important surtout si vous utilisez la lecture optique par lecteur de codes barres e Codes pays par d faut pour une adresse Propose ce code pays par d faut lors de la cr ation d une adresse de lecteurs d une entit ou d une cole d une biblioth que ou de toute autre adresse demandant une identification du pays except pour la catalographie e Code postal par d faut pour une adresse Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 89 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Propose ce code postal par d faut lors de la Cr ation d une adresse de lecteurs d une entit ou d une cole d une biblioth que ou de toute autre adresse demandant une identification de code postal e Localit par d faut pour une adresse Propose la localit par d faut lors de la cr ation d une adresse de lecteurs d une entit ou d une cole d une biblioth que ou de toute autre adresse demandant une identification de localit Attention cependant cette localit n est pas utilis e par exemple dans les adresses des diteurs Longueur du code barres d un lecteur partir de la droite Ce param tre d finit le gabarit d impression en codes barre
202. a cotisation Code de pr t au lecteur Liaison du lecteur la table des tarifs de pr t Cette liaison induit automatiquement la tarification du pr t en fonction de l ge du lecteur ainsi que le montant de la cotisation Coefficient X lecteur Par d faut la valeur est 1 Une fiche un lecteur Mais on peut cr er une fiche qui repr sente Dans ce cas le coefficient exprimera le nombre de lecteurs au sein de la classe de la famille Cotisation Montant unitaire annuel de la cotisation Ce montant est compl t automatiquement lors du choix du code de pr t date de naissance code ge Validit de cotisation Date butoir de la cotisation Attention m me si la cotisation est de 0 il faudra mettre jour cette date anniversaire car elle permet dans les statistiques le comptage des lecteurs actifs Formule pour une ann e donn e la soustraction des compteurs Lecteurs actifs Nouveaux inscrits date d entr e fluctuation du nombre des lecteurs perdus par exemple Renouvellement de la cotisation Bouton incr mentant d un an la derni re date de cotisation imputation automatiquement du montant de la cotisation due dans le compte courant du lecteur en dette M thode de calcul Exemple nous sommes le KAWANI date syst me Si la date de cotisation est 25 10 2000 la nouvelle date sera 25 10 2009 ajout d une cotisation d un an Si la date de cotisation est
203. a lettre donn e par le module administrateur des disques durs une partition laquelle on a donn justement aussi la lettre S Sur cette partition lors de l installation Socrate pour Windows aura cr e galement un r pertoire principal S S4w et l ensemble des sous r pertoires le constituant Une fois votre r pertoire de travail cr il faudra alimenter la plupart des tables initiales ou de base On pourra le faire soit manuellement soit via le menu des importations tables initiales Vous n tes pas oblig d importer toutes les tables initiales vous avez le choix d importer ce que vous voulez De toute fa on les tables import es pourront toujours faire l objet plus tard de cr ation de modification ou d effacement Attention cependant l effacement d un enregistrement d une table quelconque n est autoris que si cet enregistrement n est pas ou plus utilis dans une autre table ou ailleurs dans Socrate pour Windows Ceci s appelle une base de donn es int grit relationnelle L int grit relationnelle impose entre autres que si un enregistrement utilise l enregistrement d une autre table cet autre enregistrement ne peut pas tre effac tant qu il est utilis Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 15 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Maintenant en pratique Comment importer une table initiale Rendez vous dans le menu des imp
204. acer par la valeur On peut aussi remplacer la valeur d un code catalographique li une table dans le d tail d une fiche de notice catalographique Codd catalographique Code de type de m dias v Valeur de le donn e 1 ME 7 D finition des couleurs d affichage des donn es rechercher et remplacer Couleul de contraste Rouge fonc v Couleur de fond Blanc v F5 Pr c dent F6 Suite Sortir Valeur du code qui sera impos en fonction du choix de code et des valeurs trouv es h Etape suivante Enfin on lance la recherche qui va fabriquer une table de propositions de changement que l on pourra valider ou pas enregistrement par enregistrement Pour rechercher cliquez sur la loupe de la colonne et entrez la valeur recherch e Pour trier cliquez sur le titre de la colonne choisie et concern e 20 Consultation des notices catalographiques pour lesquelles une valeur est susceptible d tre remplac e N inventaire M Titre de recherche Al Titre officiel en long Source Titre officiel en long Apr s rempl M poney al Un cheval sous la lune Un poney sous la lune DEMO FA00000201 CHEVAL SOUS LA LUNE 2 Visualiser la notice Occurrence s a T Ex cuter les remplacements Retour vers les valeurs rechercher et remplacer Il suffira ensuite de cliquer sur le bouton Ex cuter les remplacements pour r el
205. ages statistiques comme par exemple moncode Code sous biblioth que Code sous biblioth que cible de l importation Mais dans le cas d une importation de notices catalographiques virtuelles jamais pr sentes dans votre fonds nous vous recommandons de cr er un code signifiant et indiquant la virtualit de ces notices en d but de table pour faciliter les comptages statistiques comme par exemple moncode Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 364 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Code type de m dia Code type de m dia cible Attention tout le lot de notices import es auront le m me type de m dia Il est donc recommand de ne pas recevoir des notices catalographiques m lang es dans les types de m dia ou alors il faudra repasser dans les notices cr es pour en changer cette caract ristique Mais dans le cas d une importation de notices catalographiques virtuelles jamais pr sentes dans votre fonds nous vous recommandons de cr er un code signifiant et indiquant la virtualit de ces notices en d but de table pour faciliter les comptages statistiques comme par exemple moncode Code statistique Code statistique cible par d faut Mais dans le cas d une importation de notices catalographiques virtuelles jamais pr sentes dans votre fonds nous vous recommandons de cr er un code signifiant et indiquant la virtualit de ce
206. agner beaucoup de temps pour le rattrapage d un fonds catalographique Attention cette option est amen e a dispara tre dans les versions suivantes CD Electre Suite aux param trages g n raux S4w est capable de lancer l application Electre et de rapatrier la donn e catalographique d un m dia retrouv e sur le CD d Electre ou via le site Web d Electre Une fois les donn es rapatri es il vous suffira de les compl ter et ensuite de confirmer l enregistrement du nouveau m dia Cette solution permet de gagner beaucoup de temps pour le rattrapage d un fonds catalographique Choisir dans Electre exportation type DBF une notice la fois s lectionner TOUS les champs disponibles par ordre alphab tique et enregistrer vers un r pertoire nom du fichier qui correspond aussi aux valeurs des param tres g n raux de Socrate Onglet Electre A noter aussi qu il existe d sormais deux versions de fichiers Dbf pour les donn es export es par Electre Il faut choisir la bonne structure en testant une importation test Le choix de structure Dbf se fait dans les param tres g n raux de Socrate Onglet Electre CD BNF livre Suite aux param trages g n raux S4w est capable de lancer l application BNF et de rapatrier la donn e catalographique d un m dia retrouv e sur le CD de la BNF Une fois les donn es rapatri es il vous suffira de les compl ter et ensuite de confirmer l enregi
207. ail d un mouvement de caisse Code de caisse CAISSE OT ENTREE Date du mouvement 15 05 2005 BE Type de mouvement PRET y Libell ES Code devise EUR D tail par imputation Cotisation Taxe Amende Vente Internet Photocopie Dette Transfert Solde Confirmer Annuler Identit Libell documentaire i Un mouvement de caisse est toujours compos de e Un code de caisse auquel il appartient Une date de mouvement qui par d faut est la date du jour avec possibilit d en choisir une autre via le petit calendrier Un type de mouvement faisant r f rence la table des types de mouvement Un libell expliquant ventuellement la nature pr cise d un mouvement Un code devise Le d tail de solde du mouvement d compos par les grandes rubriques de Socrate Remarque Les montants positifs correspondent aux montants encaiss s Les montants n gatifs correspondent aux mouvements d caiss s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 227 Par Micro Craft a 14 P Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 8 a OPAC Rechercher un m dia un titre un sujet mati re un auteur L acc s l OPAC se fait via le menu Consultation OPAC catalographie Rechercher un m dia un auteur Ce menu sera le seul visualisable pour un lecteur via par exemple le nom d utilisateur Consult Ce nom d utilisateur est cr par d faut l inst
208. allation du logiciel Voir plus loin svp pour les explications concernant les s curit s et les groupes de s curit La recherche catalographique au niveau du module OPAC s articule autour de trois et m me quatre concepts Premier concept de recherche Dans le concept de la recherche tr s simple l utilisateur peut interroger le fonds catalographique via de simples mots s par s par un espace Cette recherche bas e sur le moteur de recherche Internet permet donc de retrouver des notices catalographiques en donnant simplement quelques mots On peut cependant pr ciser quelques options mais tout ceci reste une recherche tr s simple et rapide En pratique on constatera rapidement que cette recherche aura toutes les faveurs du grand public car elle demande beaucoup moins de rigueur et en g n ral le public tant plus habitu des moteurs de recherche Internet s adaptera facilement ce type de requ te Deuxi me concept de recherche Dans le concept de la recherche index e plein texte l utilisateur peut interroger le fonds catalographique via de simples mots qui constituent en fait un immense dictionnaire que l on va pouvoir retrouver n importe o dans le fonds catalographique et n importe quelle position et dans n importe quel champ Cette deuxi me recherche bas e sur le moteur de recherche Internet permet donc de retrouver des notices catalographiques en donnant simplement quelques mots clefs en g n ral de
209. am tres g n raux de Socrate si un deuxi me auteur est pr sent aussi Voir aide sur les param tres g n raux de Socrate au niveau des s parateurs des noms d auteurs et auteurs secondaires Ensuite si vous voulez ensuite ajouter une ou des fonctions au code auteur justement saisi Il suffira de choisir la fonction dans la table des fonctions des auteurs via le champ Injection de la fonction Exemple On entre dans le champ Nouveau code auteur Debos Louis Et puis dans le champ injection de la fonction on entre Trad On s lectionne alors la bonne fonction dans la table des fonctions et S4w transformera le nouveau code en Debos Louis Trad non Ne vous inqui tez pas pour les sigles automatiquement par apr s ils marquent simplement les espaces et seront effac s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 24 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des diteurs Objectif Lier des notices catalographiques un diteur ou une maison d dition nouveau le code diteur est simplement un moyen informatique de lier par un code alphanum rique une notice catalographique un enregistrement de la table des diteurs correspondant un diteur ou une maison d dition Il n y a donc pas de r gles catalographiques suivre au niveau du code diteur Par ailleurs nous vous recommandons d tre soigneux au niveau du code pays et
210. anevas utiliser Vous pouvez cr er autant de racines que d sir es par exemple des factures pour les coles des factures pour les particuliers ou du courrier particulier pour un groupe de lecture diff rent du groupe ludoth que Bien entendu vous devez rester coh rent entre la racine des textes choisis le type de courrier demand rappel courrier r servation dette facture et le filtrage des lecteurs vis s par la racine des textes canevas choisis Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 275 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Pour que S4w puisse choisir coup s r le bon texte il existe la notion de famille des types de texte rappel dette r servation courrier facture S4w utilise donc toujours la famille de texte ad hoc en fonction du type de courrier demand texte de la famille des rappels pour les rappels texte de la famille des lettres de r servation pour les r servations etc De plus vous pourrez activer ou d sactiver un texte en particulier en fonction de vos besoins Par d finition ce courrier est pr vu sur du papier en t te pas trop long ni trop bas type A4 mais le courrier peut tr s bien s tendre sur deux pages S4w imprime l adresse du lecteur en justification droite compatible au format d une enveloppe fen tre standardis e Une impression du code barre du n de matricule du lecteur est pr vue sur la
211. angement dans l espace ou dans un endroit ou dans une pi ce ou encore dans une armoire Ce code de situation optionnel est aliment grace cette nouvelle table reprenant vos codes de situation cr er Ce code n est pas confondre avec la cote de rangement il paule la cote de rangement Ce code n est pas obligatoire Un code de situation autorise la sp cification de la situation g ographique d un m dia dans l espace On pourra ainsi cr er des codes tel que Code de situation BA SB AD C0515 Libell B timent A Salle B Armoire D Caisse N 515 Les listes les purges les exportations sont d sormais aussi filtrables via ce code de situation On peut aussi bien entendu sp cifier des valeurs pour ce code dans les fourchettes de s lection Impact Lors de la consultation d une notice catalographique on pourra imm diatement localiser un m dia Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 50 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des caisses Objectif Socrate pour Windows tant multi caisse il vous faut donc cr er autant de caisses que n cessaire Plusieurs strat gies sont possibles au niveau de la gestion des caisses On peut attribuer une caisse chaque utilisateur pr teur ou au contraire une seule caisse pour tous les utilisateurs pr teurs Il est aussi possible de cr er des caisses ayant des destinations ou des f
212. ant dition effective du rappel Imputation des frais administratifs aux lecteurs Mise jour du niveau de rappel 1 Ne pas d passer le niveau de rappel stipul ici 1 9 Mise en liste noire si rappel Valeur ajouter au compteur de la liste noire Nom de la racine du texte de rappel Ne pas imprimer le code barres du N de matricule du lecteur 7 Imprimer le code entit ou cole dans la lettre de rappel R trograder des niveaux de rappels Ne pas activer la r trogradation des niveaux de rappels Diminuer le niveau de rappel de n niveaux niveau Param tres d impression et de messagerie Nombre de copies IV Envoyer les rappels directement par messagerie Internet Pr visualiser page par page Veuillez s lectionner uniquement des lecteurs ayant une adresse Internet Configuration et choix de l imprimante Par exemple via la fourchette des adresses de messagerie en cran N 1 F5 Pr c dent S Suvar F8 Lancer le traitement Valeur de l incr mentation en liste noire Date pivot de contr le des rappels diter Cette date impose la date laquelle seront calcul s les rappels et qui sera aussi la date d impression du courrier On peut donc pr parer le travail l avance Exemple il est vendredi et vous voulez que le courrier parte lundi matin la premi re heure Si vous n avez pas de session de pr t pendant le WE rien ne vous emp che de faire le trava
213. ant t l diagnostique par FTP obligatoirement actif et autoris Aide distance avec prise en main de votre Socrate via l Internet les news cr dits d sinstaller Socrate pour Windows propos Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 12 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 3 a Alimenter S4w avec les tables initiales D marrage rapide A l installation Socrate pour Windows est livr avec un jeu de fichiers de d monstration Ce jeu comprend des exemples afin de vous d montrer les grandes possibilit s de Socrate pour Windows et l aide que nous vous apportons pour un d marrage facile L ensemble des tables et des fichiers ma tres sont d j remplis l avance avec des donn es exemplatives Ce jeu de fichiers se trouve dans le r pertoire 2 S4w demo Par d faut lors de la premi re mise en route de Socrate pour Windows vous serez invit choisir le r pertoire Demo comme tant le r pertoire de travail par d faut Ainsi vous pourrez d j examiner Socrate pour Windows en ordre de marche avec un ensemble d enregistrements actifs aussi bien dans les tables que dans les notices catalographiques dans les pr ts ou encore dans les r servations Dans le menu des tables vous trouverez aussi un ensemble de tables compl t es avec des enregistrements l avance Ceci vous donnera un exemple des donn es que vous auriez la possibilit d import
214. ar la p27 0 2007 IEA Premi re zone de pagination Zone de clef de pagination Dans l exemple Philippe avec une pagination ordonn e par pr nom Seconde zone de pagination Zone de clef de pagination Dans l exemple Dubois pour la suite d une pagination ordonn e par pr nom nom de famille F10 Choix de pagination Choix par ascenseur de l ordre de pagination des signal tiques des lecteurs Possibilit via la touche F10 de sauter directement dans le choix de pagination ordre de pagination Ensuite il suffit de parcourir les choix d ordre de pagination via les petites fl ches haut et bas de votre clavier et de cliquer sur Enter ou Tab pour sauter imm diatement dans le champ de la valeur rechercher Nous avons aussi ajout des raccourcis directement dans les champs des valeurs rechercher Alt 1 et Alt 2 Le chiffre 1 et 2 de la commande Alt 1 et Alt 2 se faisant via les chiffres au dessus des lettres de votre clavier et donc pas les chiffres du clavier num rique En fait de la m me fa on que les sauts dans les onglets des fiches des lecteurs Remarque le choix d activer les chiffres au dessus des lettres de vos claviers est justifi par l usage de plus en plus r pandu des portables et de leur clavier Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 132 Par Micro Craft _ Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s sans
215. arvenir un fichier d tat d impression personnalis pour vos besoins nous vous invitons recopier ce fichier dans le r pertoire d termin ici e Conserver le chemin sans l unit du disque En g n ral One Conseil pas AE CONS ERMMunIT EMISQUES ou l unit de r seau au niveau de la d finition du chemin complet des fichiers Ceci permet de pouvoir d placer l application vers une autre unit de disque local ou de disque r seau sans tre oblig de corriger le chemin partiel e Chemin par d faut des fichiers imprim s Socrate 3 00 permet depuis la version 3 00 de choisir une direction d impression on peut bien entendu choisir l imprimante mais on peut aussi choisir d imprimer vers un fichier Il existe trois types de fichiers XML Format de donn es standardis es pour l Internet RTF Rich Form Text En fait un format de document de traitement de texte qui conserve les attributs des gras et des soulign s et des choix de polices de caract res XLS Le format pour le tableur Excel 999 Une autre extension en fonction de votre choix lors de la s lection de la re direction au moment de l impression Le nom du fichier sera toujours Nom de utilisateur HhMmSs Extension XLS ou TXT ou HTM ou autre extension en fonction de vos choix Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 96 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Le cycle des sau
216. as Code de type de public cible Code de pr t des m dias Code d alerte de pr t Code de situation Code de biblioth que Table Code de sous biblioth que Table A noter que les deux derni res occultations sont un peu particuli res car elles concernent uniquement l affichage direct de deux tables et ceci uniquement pour Socrate pour Internet La table des biblioth ques La table des sous biblioth ques Enfin un simple bouton dans la table des occultations annule ou autorise toutes les occultations Tr s facile d s lors de tester l impact de ses occultations dans les Opac s S4w ou S4i Impact Interdire l affichage de certaines notices catalographiques dans le module OPAC de recherche On peut pr ciser en plus si l impact d interdiction concerne l OPAC de S4w ou l OPAC de S4 ou les deux OPACS Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 32 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Tables des notes et des remarques pour les m dias Objectif Une nouvelle table fait son entr e dans Socrate Vous la d couvrirez dans le menu Tables Tables catalographiques Notes et remarques pour les m dias Dans ce nouveau point de menu vous aurez la possibilit de cr er un nombre illimit de phrases type ou typ es pr tes tre ins r es dans les m mos attach s aux m dias R sum s tables des mati res zones th matiques Pour chaque no
217. asse emp chant les actes de malveillance au niveau g n ral de votre PC et du r seau informatique le cas ch ant A partir de Windows NT 4 0 et puis de Windows 2000 et enfin de Windows XP la s curit de vos syst mes est assur e de fa on s rieuse que ce soit en poste seul ou au sein d un domaine de serveur Il ne vous viendrait pas l id e de laisser votre voiture votre maison ou votre portefeuille sans protection il en va de m me de l informatique et de vos donn es qui sont le fruit souvent d un long travail donc d un investissement prot ger N oubliez pas non plus que vous poss dez des bases de donn es avec les noms et adresses de vos lecteurs il ne faut pas que ces donn es tombent dans des mains peu scrupuleuses Objectif S4w est prot g par une s curit double tage On d finit d abord des groupes de s curit poss dant des droits et des autorisations et ensuite on d finit des utilisateurs appartenant aux groupes de s curit Exemple Si je d finis le groupe CATALO comme ayant le droit de catalographier et qu ensuite je lie un utilisateur ce groupe l utilisateur en question aura le droit de catalographier On peut d finir des groupes simples c d ne poss dant qu un seul droit mais on peut aussi d finir des groupes complexes ou complets comme le groupe MASTER poss dant tous les droits en m me temps et pouvant donc tout faire dans Socrate Lors du premier d
218. at texte d limit une facult d importation sp cifique pour le logiciel allog ne Aleph Cette importation rapatrie via serveur FTP un fichier texte d limit Ce fichier est ensuite contr l et trait pour en faire une importation dans les lecteurs de Socrate pour Windows Aussi bien les cr ations que les mises jour des lecteurs sont possibles via ce point de menu Les modifications et la mise jour des donn es signal tiques pour un lecteur existant se basent sur son n allog ne ou clef allog ne Cette clef allog ne est unique et lisible dans la forme d une carte type banque avec code barres Cette carte d abonnement est d j distribu e dans la r gion li geoise Les diff rentes biblioth ques quip es de Socrate et autres logiciels pourront d s lors s changer les donn es signal tiques des lecteurs abonn s au sein de ce r seau de biblioth ques Tous les transferts de donn es se font via un serveur Internet FTP centralis L ensemble des param tres permettant de faire cette importation sont sauvegard s afin de ne pas devoir chaque fois r introduire cet ensemble de param tre Un param tre sp cial pr fixe de la cl allog ne permet aussi de ne pas mettre jour les adresses de ses propres abonn s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 395 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 13 e Importation des tables initiales C
219. atalographiques leur Dans le cas contraire la r indexation plein texte devra se faire via le menu des maintenances Imposer le code statut de pr t Gr ce ce param tre on peut d sormais d cider si les m dias que l on importe imposent ou pas leur propre code statut de pr t aux m dias d j pr sents dans sa base de donn es On pourra donc raisonner de la fa on suivante S il s agit de ses propres m dias qui reviennent apr s une correction catalographique par exemple de sa propre biblioth que principale on ne va pas laisser le code statut de pr t s imposer car cela repr senterait un risque de voir certains de ces m dias pr t s repasser libre alors qu ils sont bien en pr t chez vous Par contre s il s agit d un fonds tranger au sien il serait int ressant au contraire de conna tre chaque fois le statut de pr t des m dias import s car de toute fa on dans ce cas le statut est informatif puisque vous n avez pas pu pr ter des m dias qui ne sont pas les v tres et qui ne sont pas chez vous physiquement Bien entendu dans ce cas de figure il faut demander la biblioth que mettrice qui vous envoie des notices importer de faire des lots Un lot pour vos propres notices o vous refusez de vous voir imposer un code statut de pr t et un lot avec les autres notices o au contraire il est int ressant d avoir l information comme quoi c est pr t ou pas Forcer le code statut m dia
220. ate sera beaucoup plus s v re pour retrouver la valeur recherch e car il tiendra compte justement de la fa on dont les mots sont crits majuscule minuscule accentuation Remplacer par la valeur On sp cifie ici la valeur de remplacement de la valeur justement recherch e pr c demment Par contre cette zone ci sera interdite dans le cas o on aurait choisi dans la zone pr c dente Dans quel champ la valeur O1 Juste les filtres via les fourchettes pour un changement de code catalographique Code catalographique Liste de choix de champs catalographiques dont il faut choisir un l ment afin de r aliser un changement de code catalographique sur cet l ment en fonction des filtrages et de la valeur recherch e Si on choisit un l ment de cette liste Socrate imposera donc une nouvelle valeur via le champ valeur de la donn e ce code catalographique La s lection permettant le changement pour ce code donn tiendra compte aussi bien des fourchettes des crans pr c dents que de la valeur ventuellement donn e dans Rechercher une valeur Exemple On peut donc imaginer filtrer par exemple uniquement son fonds catalographique via par exemple une fourchette sur les n d inventaire et ensuite d signer une valeur rechercher dans la zone de la cote de rangement et demander alors Socrate de modifier par exemple le code type de m dia NB Via cet exemple nous venons de vous donner un truc
221. atoire minuscules accentu es 030Pr nom Obligatoire minuscules accentu es 040Adresse rue avec No La s paration se fera dans la migration 050Localit Minuscules accentu es 060Code postal Minuscules accentu es 070Pays 6AN Pas de minimum 080No de T l phone professionnel Minuscules accentu es 090No de Fax Libre 100No de T l phone priv Libre 110No de gsm portable mobilophone Libre 120Titre Libre 130No de compte banque Formule de politesse Monsieur Madame etc 140No national Libre 150No carte d identit Libre 160Date de naissance Libre 200T ype de lecteur en cat gorie 1 340Compteur liste noire de 2 positions num Num rique sur 2 positions Sous la forme AAAAMMJJ Sous la forme AAAAMMIJ Sous la forme AAAAMMJJ Dette avec signe si due par le lecteur Minuscules accentu es M inuscules accentu es M inuscules accentu es M inuscules accentu es Minuscules accentu es M inuscules accentu es Minuscules accentu es M inuscules accentu es Minuscules accentu es M inuscules accentu es Minuscules accentu es Code tarif du lecteur Classe cole entreprise Num rique sur 2 positions T_ fin Obligatoire Nous recommandons de consulter aussi la liste dans le module d importation lui m me Voyons pr sent les diff rentes options de l importation R gle g n rale Si un champ optionnel n est pas repris dans le fich
222. auf autorisation Tous droits r serv s 4 f Construction d un code au sein d une table Comme vous avez pu le constater un enregistrement dans une table est toujours au moins compos d un code et d un libell et puis ventuellement de champs plus sp cifiques La construction d un code est enti rement libre Si on prend en exemple la table des auteurs le code d un auteur sera VERNE JULES et son nom catalographique pr cis dans le champ noms d auteurs sera Vernes Jules Que remarquons nous Que le code est en majuscules d saccentu es Que noms d auteurs est en minuscule et accentu Qu il y a une virgule entre le nom et le pr nom dans le champ noms d auteurs Que le champ noms d auteurs pourrait aussi tre Jules VERNE Il faut donc bien en d gager les principes suivants le code ici en question n est pas une criture catalographique de l auteur mais simplement le lien entre une fiche d auteurs et sa fiche catalographique Que le code est toujours en majuscule sans accent et sans ast risque Qu il faut cr er des codes aussi simples que possible et sans virgule entre le nom et le pr nom de l auteur On peut man toutefois s parer les noms pr noms des auteurs compos s par un comme en catalographie Que le code commence toujours par la partie la plus significative c d dans le cas des auteurs par le nom de famille dans le cas des diteurs par
223. auteur en majuscules et son pr nom en minuscules si vous choisissez la gestion automatique Le code saisie MAC LEOD JEAN MARC MAC HAISE PHILIPPE deviendra apr s transformation par S4w MAC LEOD Jean Marc MAC HAISE Philippe et le code sera d pouill des virgules de fa on simplifier la recherche sur le code pour les lecteurs non form s la catalographie Le sigle s parant les noms d auteurs Quoique normalement le sigle qui s pare les noms d auteurs est le des utilisateurs emploient un autre sigle nous avons donc aussi la possibilit de pr ciser le sigle qui sera utilis pour s parer les diff rents auteurs primaires et ou auteurs secondaires La d composition catalographique du nom d un auteur se fera toujours suivant les principes suivants n an Le nom de famille en majuscule le pr nom avec la premi re lettre en majuscule le cas ch ant un suivi nouveau d un nom et d un pr nom etc Le repr sente le sigle que l on d finit ici et qui marque la s paration entre deux noms d auteurs Si le nom et le pr nom ne sont pas s par s par une virgule S4w d duira que le pr nom est le dernier mot entier avant le prochain ou simplement le dernier mot renseign dans le code de l auteur Vous aurez de toute fa on la possibilit d encore modifier manuellement la r daction catalographique du nom des auteurs et auteurs secondaires Rem Ces sigles pourront m
224. autorisation Tous droits r serv s 13 g Fusion one shot des mouvements de r servation Il est d sormais possible de fusionner les mouvements de r servation d un autre site S4w Cette op ration souvent one shot se lance g n ralement quand on veut fusionner les mouvements de r servation d un site loign qui sera centralis juste apr s sur un serveur centralis avec liaison Adsl VPN pour l ensemble d un r seau par exemple Cette fusion peut aussi tre r alis e sur un site loign ne fonctionnant plus et ayant t ferm et pour lequel on veut rapatrier les donn es de r servation vers le site principal On r cup re donc tous les mouvements de r servation vers le site central apr s avoir bien entendu effectu tous les imports exports des m dias et des lecteurs entre les deux sites concern s Tr s important Une s rie de r gle de d tection d erreur d termine si la fusion doit refuser certains enregistrements L utilisateur peut choisir le type d erreur qui sera refus En r gle g n rale on n acceptera aucune erreur sauf si on a l intention de revoir manuellement les erreurs accept es Les erreurs d tect es sont list es dans un historique d roulant que l on peut copier coller vers un traitement de texte pour examen approfondi et ult rieur Attention le fait d accepter certaines erreurs et de ne pas les corriger ensuite peut alt rer la coh rence de l application S4w et ceci est particuli
225. ble Tables des pr ts e Table des origines et provenances lorsque l on encode une notice catalographique il est souvent int ressant de conserver une trace de l origine de ce m dia e Table des statuts des m dias chaque notice catalographique poss de un statut qui jouera un r le primordial au moment du pr t Il existe donc une table des statuts autorisant ou interdisant avec option de by pass le pr t d un m dia attach une notice catalographique e Table des types de m dia comme Socrate pour Windows g re plusieurs types de m dia il faut les distinguer dans la notice catalographique d une fa on ou d une autre Il existe donc un code permettant partir de cette table de sp cifier si un m dia est un livre une bande dessin e un jeu ou autre chose encore e Table des codes statistiques chaque notice catalographique poss de aussi un code statistique d finissant son activit au sein du fonds catalographique On peut donc d terminer si un m dia attach une notice catalographique est actif perdu ou encore lagu etc Tables basiques du progiciel e Table des codes postaux e Table des codes ISO Pays tiers e Table des codes langues ISO e Table des devises ou anciennes devises et leur taux de change Une fois que vous aurez examin en lecture seule ces tables avec un diteur de texte quelconque ou bien avec Word pour vous faire une id e exacte de leur contenu vous pou
226. c 5a s curit par d faut car celle ci construit bien une s curit avec des utilisateurs mais aucun des utilisateurs ne re oit de mot de passe De ce fait n importe quel utilisateur aurait la possibilit de s introduire dans Socrate avec le nom d utilisateur Master et donc d avoir acc s tous les modules et tous les param tres Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 10 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 2 b Architecture des menus Comme toute application sous Windows Socrate comporte un menu standardis Les points de menu formant le menu devront donc rassembler des modules ayant des traits en commun m me famille D coupage des structures du menu de gauche droite e Menu des fichiers o param trage du logiciel et de la biblioth que o param tre du logiciel Web S4I o changer de session ou changer de mot de passe e Menu des tables o tables des signal tiques tables des catalographies tables ludiques tables des pr ts tables des caisses tables basiques du progiciel tables des canevas des courriers personnalis s rappels r servations factures courriers O0 O O O O O O e Menu des saisies o saisies des catalographies o saisies des signal tiques lecteurs et tiers fournisseurs o saisies des bulletinages o saisies des inventaires e Menu des pr ts o gestion des pr ts des r servations et des activit s o gestion des caisses o gestion
227. cation interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 2 a Premier lancement de Socrate et architecture du menu Premier lancement de Socrate Une fois Socrate install vous allez pouvoir le lancer pour la premi re fois Lors de l installation Socrate a construit automatiquement dans le menu D marrer une ic ne de d marrage automatique Vous pourrez bien entendu dupliquer cette ic ne afin de la positionner directement sur votre bureau Ceci est possible uniquement avec Windows 2000 Windows XP Truc Il est aussi possible que dans certains cas tr s rares Socrate n ait pas la possibilit de construire son ic ne dans le menu de d marrage Dans ce cas il vous suffit de construire un raccourci partir du r pertoire et de l ex cutable C S4w S4w exe Lors du premier lancement de Socrate le logiciel va en profiter pour construire toute une s rie de fichiers et de param trages par d faut Ne vous inqui tez donc pas si le temps de ce premier lancement vous semble un peu plus long En effet pendant ce premier lancement Socrate construit la s curit par d faut les r pertoires de travail et une s rie de param trages par d faut Vous pourrez bien entendu modifier toutes ces valeurs mais ceci permet de mieux cerner la destination et l utilit de chacun des param tres quand vous les visualiserez Lors du premier d marrage la premi re question qui vous sera pos e sera de choisir la langue de travail pou
228. cations dans de multiples domaines Statistiques des pr ts par tranche d ge des comptages des lecteurs par tranche d ge des messages d Alerte lors de pr t de m dias non destin s aux jeunes le choix du tarif de pr t appliqu en fonction de l ge la tarification de la cotisation Code cole entit Liaison du lecteur via une table des coles entit s classes services d partements Le module de pr t pourra m moriser et imprimer dans les statistiques des listes de pr t par entit et par lecteur ensuite Liste par classe liste par chambre liste par d partement Truc la d nomination de la classe change pour un l ve d ann e en ann e il faudrait donc repasser dans chaque fiche des lecteurs pour changer la d nomination de la classe Il existe cependant une solution plus simple il suffit d aller changer le code de l entit de la classe dans la table des entit s S4w changera automatiquement le code dans tous les lecteurs attach s cette classe Une autre fa on de faire est de donner une d nomination repr sentant l ann e d entr e dans le cycle 2003 Classe 1 Dans ce cas l entit ne change pas puisqu il s agit de l ann e d origine d entr e dans l tablissement Les seules exceptions sont les doubleurs qu il faut changer manuellement puisqu ils ne suivent plus la logique du plus grand nombre Code devise Devise dans laquelle s exprime le montant de l
229. ccentuer le fichier soit pour les environnements Windows ou Dos Export vers fichier texte d limit Il s agit de l exportation d un fichier texte d limit lisible directement sans cryptage ou compression dont l extension est TXT et qui contient une information permettant de reconstituer les signal tiques des lecteurs Voici l ordre et la structure des champs export s Cle_ Lecteur N de matricule Socrate Cotitre M MMe etc Nom Nom Nom _Suite Suite de nom ou pr nom Rue Rue No_Rue N de rue Boite_No N de bo te Rue_Suite seconde ligne adresse Cocp Code postal Localite ville localit Costate code postal Pays Pays Tel T l prof Fax Fax Telprv T l priv Gsm Gsm Numero_national N national provenant de la lecture de la BEID e Numero _carte_identite N de la carte d identit lectronique provenant de la lecture de la BEID e Date _Naissance aaaammijj Date de naissance Date_Inscription aaaammijj Date d inscription e Date Validite Cotisation aaaammijj date de validit de cotisation e Date de modification d enregistrement Certaines de ces valeurs ne sont pas export es si on demande l activation des param tres compl mentaires N National N de carte d identit belge On exporte le n allog ne la place du n de matricule on exporte le code statut du lecteur on exporte le code de la biblioth que principale
230. ce second tarif Attention m me le tarif de la partie droite est mis en comp tition avec la priorit du tarif du lecteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 41 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des codes de tarif de pr t des lecteurs Objectif Lier un lecteur cette table afin d imposer un tarif de pr t On peut bien entendu inventer autant de tarifs de pr t que l on veut Ainsi on peut attacher chaque type de lecteur un tarif personnalis Nous recommandons de cr er des tarifs pour les grandes cat gories de lecteurs comme par exemple les lecteurs priv s la population scolaire le personnel d entreprise les lecteurs difficiles etc Impact Un tarif de lecteurs se compose de e Un libell explicatif e La devise dans laquelle sont exprim s les tarifs Le code cat gorie d ge La dur e en nombre de jours du pr t Le nombre maximum de m dias en pr t pour un m me lecteur Le nombre maximum de demandes de r servation actives pour un m me lecteur Le montant de la cotisation annuelle Le montant de la taxe de pr t pour la dur e en nombre de jours du pr t Remarque en cas de prolongation la taxe sera calcul e au prorata du nombre de jours prolong s Ainsi si le nombre de jours pour une taxe donn e est de 7 jours si un lecteur demande une prolongation de deux jours la taxe calcul e sera taxe du pr t 7 jours de taxe 2 jo
231. cette nature de m dias sera traduite entre autre par le code sous biblioth que faisant partie du n d inventaire On pr cisera aussi un type de m dia LIVRE INDETERMINE par exemple afin de faciliter la d termination de la nature du m dia dans les consultations OPAC et aussi dans les comptages de statistiques par type de m dia Remarque On pourrait simplement aussi consid rer que ce type de m dia se range avec les livres pour adultes Dans l exemple le code sous biblioth que sera FA F pour fonds et A pour adulte Mais on pourrait tr s bien cr er un code sous biblioth que sp cifique cette cat gorie de m dias ind termin s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 371 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s gt Cat gorie Q Public vis autre Ce code de sous biblioth que d signe un m dia qui ne s adresse pas un public particulier Dans S4w cette nature de m dias sera traduite entre autre par le code sous biblioth que faisant partie du n d inventaire On pr cisera aussi un type de m dia LIVRE AUTRE par exemple afin de faciliter la d termination de la nature du m dia dans les consultations OPAC et aussi dans les comptages de statistiques par type de m dia Remarque On pourrait simplement aussi consid rer que ce type de m dia se range avec les livres pour adulte Dans l exemple le code sous biblioth que sera FX F
232. charger Une petite pagination droite permet de contr ler le contenu de ce fichier On peut charger plusieurs fichiers de type texte vers le m me lot Code du lot pr vu pour ce recensement Via l ast risque on s lectionne le lot concern par le chargement de ce fichier texte Code biblioth que impos lors de l importation Bien souvent les codes barres imprim s sur les tiquettes ne contiennent pas l ensemble du n d inventaire Souvent il y manque le code biblioth que Ce champ permet d indiquer Socrate comment compl ter le scannage physique des codes barres pour reconstituer le n d inventaire complet Code sous biblioth que impos lors de l importation Bien souvent les codes barres imprim s sur les tiquettes contiennent d j le code sous biblioth que Ce champ permet d indiquer Socrate comment compl ter le scannage physique des codes barres pour reconstituer le n d inventaire complet Si vos n d inventaire dans Socrate ne poss dent pas de codes de sous biblioth que il faut alors cocher l option Vide Contr le visuel Un contr le visuel permet de contr ler la justesse de votre param trage en fonction de ce qui est imprim sur les tiquettes et de ce qui est pr sent dans Socrate au niveau du n d inventaire Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 169 Par Micro Craft Duplication interdite sauf
233. ci t Adobe Une version libre se trouve aussi sur le CD d installation de Socrate On a voulu rassembler en un seul point de menu l ensemble de la production dit e par Socrate pour Windows Vous verrez dans le d veloppement de ce chapitre que l on applique pratiquement toujours les m mes principes aux demandes de listes Pour chacune des listes demand es vous aurez toujours l occasion de d abord pr ciser un filtrage via des fourchettes ventuellement revoir des options particuli res et ensuite choisir le type de liste ou d impression qui sera produite Le lancement de cette demande s accompagnera toujours d une visualisation l cran du traitement en cours Cette visualisation du traitement en cours est pratiquement propos e uniquement dans un but psychologique Nous vous montrons que le programme s ex cute et qu il filtre les donn es demand es et qu une fois qu il les aura filtr es il pourra d abord vous les pr senter l cran et ensuite vers l imprimante Vous n tes donc pas devant un cran fig vous demander Est ce mon PC travaille t il bien La notion de fourchette des valeurs qui a d j t abord e pr c demment au niveau par exemple du chapitre de la gestion des caisses peut tre rappel e ici de la fa on suivante Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 254 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Lorsque l on veut imprimer une partie
234. clic de gauche de la souris sur le titre de la colonne n d inventaire pour trier de fa on croissante les n d inventaire des m dias pr t s Code Code de biblioth que par d faut pour composer le n d inventaire d un m dia Il est possible de choisir biblioth que un autre code de biblioth que via la table des biblioth ques Ce sera le cas lorsque votre fonds catalographique int gre aussi des m dias pr t s par une autre Il est toujours conseill de garder les m dias pr t s par d autres entit s sous un autre code biblioth que Code sous Code de sous biblioth que par d faut pour composer le n d inventaire d un m dia Il est possible de biblioth que choisir un autre code de sous biblioth que via la table des sous biblioth ques On choisira g n ralement un code de sous biblioth que l aide du lecteur de codes barres G n ralement ce champ sera d sign dans les param tres par d faut de Socrate comme tant le Num ro Partie num rique du num ro d inventaire N d inventaire Num ro d inventaire complet recompos par S4w apr s la compl tion des champs code biblioth que code sous biblioth que num ro Ce champ est compl t aussi lorsque l on revient de la table des notices apr s une recherche par titre recherche En un mot ce champ doit toujours tre compl t avant de cr er un nouveau pr t On peut aussi directement compl ter ce champ si on conna t le n d
235. code Il est d sormais possible de dupliquer un enregistrement vers un nouvel enregistrement sans pour autant remplir le champ nouveau code S4w dupliquera alors l enregistrement recopier en ajoutant un devant l ancien code lors de sa duplication L avantage de cette nouvelle m thode est de faire l conomie de la frappe d un nouveau code ressemblant beaucoup l ancien code que l on duplique Il suffira ensuite dans le d tail de l enregistrement d effacer l et de modifier le code vers sa valeur d finitive Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 60 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Socrate propose aussi pratiquement partout des fen tres extensibles Vous reconna trez l extension des fen tres gr ce aux petites lignes obliqu es dans le coin inf rieur droit de chacune des fen tres En voici un exemple Il suffit alors de tirer le coin vers le bas ou la droite ou les deux en m me temps pour que la fen tre s tende en m me temps que les champs qui la composent Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 61 Par Micro Craft 14 Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 4 c M morisation de la taille et de la position des fen tres et de valeurs par d faut Afin que l utilisateur S4w soit encore plus l aise dans son environnement nous avons instaur une m morisation automatique des tailles et des em
236. code de biblioth que Cette nouvelle fonctionnalit autorise l affichage dynamique des n d inventaire des autres fonds en fonction de param tres tels que le nombre de chiffres droite la valeur inclure gauche savoir le code biblioth que combin ou non avec le code de sous biblioth que et surtout le s parateur utiliser entre les diff rents l ments Ainsi on pourra par exemple d finir que pour ces m dias on affichera le code biblioth que il doit tre reconnu chaque fois plus le code de sous biblioth que et aussi un certain nombre de chiffres droite et un s parateur Le n d inventaire s affichera donc Avant MABIBFA00012345 Apr s MABIB FA 0012345 Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 76 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Taille maximale en octets d un fichier image Ce param tre Contr le la taille des fichiers images renseign s au sein de l application Socrate Bien que les donn es image ne soient pas int gr es directement dans la base de donn es et que les fichiers images restent des fichiers images dans un r pertoire d termin on peut contr ler leur taille de fa on ce que l utilisateur catalographe ne choisisse pas des fichiers images trop gros et donc ne remplisse pas trop vite l espace disque dur De plus il est remarquer qu un fichier image d un demi m ga 500 000 car donne d
237. comptage des lecteurs actifs se base d abord sur la date de cotisation pour d terminer les lecteurs actifs Liste noire Le compteur de la liste noire de ce lecteur est mis manuellement jour par le gestionnaire Il s agit d une mise en garde du biblioth caire vis vis de ses coll gues et un pense b te pour lui m me signifiant Attention ce lecteur La gestion de ce compteur de liste noire est enti rement laiss e l arbitrage manuel du gestionnaire Montant de la cotisation Ce montant est choisi par S4w dans la table des tarifs de pr t aux lecteurs en fonction de l ge du lecteur et du tarif auquel il est rattach X lecteurs Le coefficient X lecteurs modifiable affiche le nombre de personnes que repr sente la fiche de ce ou ces lecteurs Une fiche repr sentant un groupe de personnes ou une classe ou une association pourra se voir imputer une valeur X lecteurs de 15 ou 20 personnes par exemple On pourra alors multiplier la valeur unitaire de la cotisation par ce nombre de lecteurs Pour renouveler la cotisation annuelle Voir explications concern es par la zone la date de cotisation Renouveler la cotisation fois le coefficient X lecteur Dans ce cas la cotisation est renouvel e mais en multipliant en plus le montant unitaire de la cotisation annuelle par le coefficient de X lecteurs Reprobel Pour chaque lecteur on peut enregistrer sa situa
238. copier coller vers un autre applicatif Windows Word Excel Une fourchette filtrant la date de mise jour des mouvements de pr t autorise aussi le comptage ou l dition uniquement des mouvements de pr t entre une fourchette d heure minute seconde centi me de seconde Cette fonction est donc bien pratique si on veut valuer le passage des lecteurs pendant une p riode donn e Fourchette sur les adresses mail Une fourchette sur les adresses mail a t ajout e pour filtrer les mouvements des pr ts en fonction de la valeur de la zone adresse mail du lecteur concern par le mouvement de pr t Cette fourchette combin e avec par exemple la fourchette du niveau de rappel permettra de sortir tous les mouvements de pr t en retard pour tous les lecteurs qui ont une adresse mail et pour lesquels vous auriez fait des rappels via la fonction rappel via Internet Pour imprimer ou compter les pr ts dans une p riode donn e il suffit de pr ciser que la date de sortie des pr ts est comprise dans la fourchette sp cifi e Date de sortie de pr t La m me chose mais en consid rant que les pr ts doivent tre rentr s pr cisez que le code pr t In Out doit tre de Yay La m me chose mais en consid rant que les pr ts doivent tre encore sortis pr cisez que le code pr t In Out doit tre de N N Pour conna tre les m dias lagu s pour lesquels il y a encore eu des pr ts sur une p riode
239. cre de corriger et ou de modifier les donn es votre convenance et puis de les exporter via le module d exportation de S4w entre fonds S4w et puis de r ceptionner le fichier d exportation S4w dans votre propre fonds S4w mais dans votre jeu de fichiers r el L importation Unimarc de Socrate d tectera automatique une importation crypt e de notices Unimarc d un site Web exportateur Socrate pour Internet En effet dans Socrate pour Internet le Webmaster de S4i a la possibilit de demander Socrate pour Internet de crypter l exportation des notices Unimarc Socrate pour Windows est capable de d crypter les notices Unimarc crypt es sans autre aide ou demande Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 363 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s NEW Concerne la table de travail des notices catalographiques extraites de l importation Unimarc Afin de rendre ce module d importation encore plus convivial et plus puissant nous avons ajout sur pratiquement toutes les colonnes la fonctionnalit de l ast risque permettant l acc s la table contr lant le contenu de chacune des colonnes Ainsi il est d sormais possible cellule par cellule de modifier ou de contr ler une valeur en faisant appel l ast risque pour consulter modifier ou cr er une valeur dans la table et la r cup rer dans la cellule en question Voyons pr sent les diff rentes options de l importation
240. cumule aussi tous les retours d un m me lecteur dans le cas d une suite continue de retours pour ce m me lecteur La rapidit de ce module est li e au fait que vous n entrez jamais dans le d tail d un mouvement de pr t et encore moins dans les signal tiques des lecteurs Cependant toutes les autres actions sont conserv es Si le m dia est rentr en retard les amendes seront calcul es et imput es dans le compte courant du lecteur et le m dia sera nouveau libre pour le pr t Si le m dia rentr fait l objet d une demande de r servation il sera r serv voir le bas de l cran historique et vous serez Lors d un retour de pr t si une demande de r servation devient R serv e S4w affichera les coordonn es t l phoniques du r servataire Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 207 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Un message d avertissement appara tra en cas de r servation disponible suite un retour muet Une s rie de bip sonores vous avertiront soit pour les amendes soit pour les r servations ou soit pour des alertes li es au m dia qui est retourn Lors des retours en pr t muet 1 bip avertit qu une amende a t calcul e pour le retour qui vient d tre enregistr La date th orique de retour est affich e dans l historique d roulant si une amende a t calcul e Lors des retours en pr
241. d exportation Fin de traitement En fin de traitement Socrate mettra un message de confirmation que l exportation est bien termin e et donnera en m me temps le nombre d enregistrements export s Si ce r sultat est nul un message suppl mentaire d avertissement sera provoqu aussi Passons pr sent en d tail les param tres sp cifiques de la demande OPTION Chemin du fichier d exportation On pr cise dans quel r pertoire ou simplement sur quel disque ou surface de stockage sera export le fichier d exportation Par d faut il s agit du r pertoire s4w export Le chemin d exportation peut aussi tre un Zip 750 Mb conseill un CD ROM t inscriptible ou criture unique paul pour un logiciel comme DirectCd de la marque Adaptec TM Nom du fichier S4R exporter Il s agit du nom sans extension de votre fichier exporter Ce fichier est g n r par Socrate lors de l exportation Ce fichier n est lisible que par S4w Confidentialit des donn es L extension sera donn e par S4w S4R Ou Nom du fichier TXT exporter Il s agit du nom sans extension de votre fichier exporter Ce fichier est g n r par Socrate lors de l exportation Ce fichier est lisible directement par tout logiciel de traitement de texte ou de donn es PAS de Confidentialit des donn es L extension sera donn e par S4w TXT Chemin et nom
242. d e Dans ce cas c est S4w qui attendra le retour de ce m dia pour faire passer la r servation en statut R serv e b Soit le m dia appartenant votre site de pr t A est libre et dans ce cas vous pourriez passer manuellement le statut de la r servation R serv e via le bouton Modifier une r servation Principe 3 Annulation d une r servation dans le module de pr t Via la modification d une r servation il est possible d annuler ou de terminer une r servation via son statut Si vous forcez manuellement ce statut vers r servation Termin e ou R serv e Socrate proposera automatiquement de rechercher le prochain lecteur ayant ventuellement r serv aussi ce livre Il n est plus n cessaire de faire la recherche manuelle du prochain r servataire lors de l annulation ou de la terminaison d une r servation Socrate le fait pour vous Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 202 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des activit s d un lecteur Date daciivi IM Hh Mm IM Code dacivi M Statut dactivie rai Quente ume Foou J brous 5 Modification d une activit Cl turer une activit Effacer une activit Gestion d une activit Date de d but dactvi 2570172008 Hh Mm T129 Code activit PT l Nouvelle activit Modifier Cl turer une activit Effacer Saut ds la table Nb d activit s 4 Inf
243. d sormais aussi sur plusieurs paginations de la table Retour de pr t Retour de pr t si le n d inventaire est compl t ou si le bandeau de table est positionn sur un pr t le clique de ce bouton active la cl ture le retour du m dia qui tait en pr t Alt R pour tre rapide La lecture du code barres d un num ro d inventaire provoque en fait le clic sur ce bouton condition que l interrupteur Mode Pr t Retour soit sur Retour sinon il s agira d un nouveau pr t Lors d un retour de pr t si une demande de r servation devient r serv e S4w affichera les coordonn es t l phoniques du r servataire Ceci aussi bien dans les retours par lecteur que dans les retours muets Effacer Effacer un mouvement de pr t Attention effacer un mouvement de pr t est diff rent de retour de pr t Un retour de pr t est un mouvement de pr t qui est termin Un effacement de mouvement de pr t se traduit par la destruction du mouvement de pr t et donc la statistique ne pourra pas tenir compte de ce type de mouvement On doit consid rer que l effacement se justifie en cas d erreur mauvais n d inventaire mauvais choix d un m dia au moment du pr t mais certainement pas si le pr t est en cours depuis plus d un jour Saut dans la table Via Alt L le curseur est forc dans la table afin de la paginer sans l aide de la souris Mode pr t ou retour NEW Curseu
244. d inventaire complet R sultat complet du n d inventaire affich Socrate reconstitue le num ro d inventaire sur 15 positions au total Cr er Cr ation d une nouvelle notice Si le num ro d inventaire n est pas impos Socrate prendra le prochain num ro libre sous ce code biblioth que et sous ce code sous Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 109 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation biblioth que Modifier Modifier l enregistrement sous le bandeau de la table E ou double clic sur le bandeau de table Dupliquer Dupliquer un enregistrement en copiant l enregistrement se trouvant sous le bandeau en imposant ou non un num ro d inventaire Truc Pour dupliquer un enregistrement et imposer un nouveau n d inventaire en m me temps il faut d abord introduire le nouveau n d inventaire et ensuite seulement rechercher l enregistrement recopier Ne pas faire le contraire parce que la pagination automatique essaiera de vous suivre vers le nouveau n d inventaire qui n existe pas encore et donc vous perdrez l enregistrement source qui est dupliquer Effacer Effacer une notice catalographique Uniquement possible si la notice n a jamais t pr t e ou r serv e Afin d encore plus s curiser les effacements dans les mises jour nous avons cr de nouveaux contr les afin de garantir encore plus la
245. dans la demande d effacement limitation une p riode donn e Remarque Ce qui pr c de est uniquement exemplatif vous pourriez aussi lancer une purge des abonnements sur base d autres valeurs nom de l abonnement description fournisseur date de r siliation N d inventaire etc Une fois les fourchettes de valeurs pr cis es le module va examiner chaque abonnement effacer et le cas ch ant le s lectionner Avant l effacement d finitif une liste ditera les fiches des abonnements en instance d effacement Une fois la liste examin e et dit e vous devrez confirmer l effacement des fiches des abonnements concern es Impact R duction du fichier des abonnements et aussi du fichier des ch anciers des r ceptions des exemplaires Quand Chaque ann e si n cessaire pour liminer les abonnements devenus obsol tes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 336 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 s Les purges des lecteurs Objectif Attention ce module de purge efface les fiches des lecteurs choisies All ger le fichier des lecteurs pour en acc l rer le traitement lors des demandes de statistique ou encore lors de la simple gestion des lecteurs Une purge ne devrait pas se faire avant plusieurs ann es de fonctionnement D roulement et options L effacement proc de de la fa on suivante v Vous allez tre invit sp
246. de biblioth que et sous biblioth que Remarque Les codes biblioth que et sous biblioth que sont donn s au moment de la demande d importation et concat n s par S4w au moment du traitement d importation En aucun cas le fichier Excel ne doit contenir une quelconque notion de code biblioth que et ou sous biblioth que mais bien niquement un num ro de matricule alphanum rique distinct pour chaque lecteur d une longueur maximale de 8 chiffres Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 388 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Illustration d un cran d importation avec des affectations d j choisies Marche suivre pour l importation ou la mise jour du fichier des lecteurs Pour importer un fichier lecteurs veuillez s lectionner un fichier XIs format 97 2000 et sa localisation l aide du bouton Parcourir Ensuite chargez le fichier via le bouton chargement Attention le 1er rang du fichier doit contenir le titre des colonnes amp ffectez ensuite les colonnes Excel avec les champs de donn es des lecteurs dans Socrate J Chemin et nom du fichier XIs E S4wmp_Xls Prof biblio xls Parcourir 2 Chargement des colonnes disponibles dans le fichier xls BJ Optionnel lancer Excel pour visualiser et contr ler le choix Drame Champs lecteurs dans Socrate Titre des colonnes xls N d immatriculation R 001 CodeMembi 002 Nom Enseigna
247. de gestion des pr ts y compris gestion des caisses et des gestions globales des pr ts Tout le menu des consultations Tout le menu des impressions Tout le menu des outils Tout le menu sauf Enregistrer sa licence Importations Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire et ou un biblioth caire itin rant Configuration des imprimantes Pas les param tres de Socrate ni les param tres d installation Changer son mot de passe Tout le menu des Imports Exports mais uniquement l importation Tout le menu sauf Enregistrer sa licence Exportations Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire et ou un biblioth caire itin rant Configuration des imprimantes Pas les param tres de Socrate ni les param tres d installation Changer son mot de passe Tout le menu des Imports Exports mais uniquement l exportation Tout le menu sauf Enregistrer sa licence Sauvegardes Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire et ou un biblioth caire itin rant et ou un technicien informatique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 352 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Configuration des imprimantes Pas les param tres de Socrate ni les param tres d installation Changer son mot de passe Menu des maintenances mais uniquement les sauvegardes et rechargements Tout le menu sauf Enregistrer sa licence Catalographie
248. de la cr ation d un lot de m dias vous avez affaire un type de m dia qui n est pas celui par d faut vous pouvez toujours revenir dans les param tres g n raux pour imposer un autre type de m dia le temps de saisir vos nouveaux m dias Ensuite il ne faudra pas oublier de rechanger le type par d faut dans les param tres g n raux et de le repositionner vers le type de m dia le plus utilis dans votre fonds catalographique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 71 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Code d origine par d faut Lors de la cr ation d un nouveau m dia Socrate attribuera ce code par d faut Il s agit ici de d finir l origine par d faut la plus souvent rencontr e lors de la cr ation d un m dia Truc si lors de la cr ation d un lot de m dias vous avez affaire une origine de m dia qui n est pas celle par d faut vous pouvez toujours revenir dans les param tres g n raux pour imposer une autre origine de m dia le temps de saisir vos nouveaux m dias Ensuite il ne faudra pas oublier de rechanger l origine par d faut dans les param tres g n raux et de la repositionner vers l origine de m dia la plus utilis e dans votre fonds catalographique e Code ge par d faut Lors de la cr ation d un m dia on doit pr ciser un code ge repr sentant la plage des ges laquelle est destin e ce m dia Par d faut on peut bien entendu c
249. de licence est calcul e aussi bien sur le nom court de la biblioth que et par extension sur le nom cod que sur les modules qui sont activ s Attention une fois la clef de licence d livr e par nos bureaux vous ne pourrez plus changer ni le nom de la biblioth que ni les options modulaires constituant votre licence Le long bouton Copier les infos licence vers le presse papier pour pouvoir nous les renvoyer par fax ou par mail permet de copier facilement l information saisie par vos soins et de nous la faire parvenir par messagerie ou par fax afin que nous puissions vous d livrer avec s ret votre clef de licence d finitive Une fois la clef de licence saisie dans le champ clef de la licence vous pourrez confirmer l enregistrement et la licence Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 417 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 99 e Mise jour de Socrate pour Windows via FTP Proc dure de mise jour En souscrivant au contrat d assistance t l phonique vous avez le droit de t l charger partir de nos serveurs FTP la mise jour de votre licence Socrate pour Windows Le bouton Retour des valeurs par d faut permet de revenir aux valeurs standards pour t l charger une nouvelle version ou mise jour de Socrate Une fois le chargement termin la nouvelle version sera stock e dans le r pertoire S4w_Version Avant l installation il est
250. de m dias diff rents Les tapes pr conis es l importation des notices sont Mettre en ordre ses donn es Excel dans le tableur avant de les importer Cr er autant de fichiers Excel que vous avez de cat gories diff rentes de m dias Choix et s lection du fichier Excel seules les extensions XLS sont accept es Pr cisez les valeurs par d faut propos es par Socrate dans le second cran Ces valeurs seront impos es lors de l importation si manquantes dans les colonnes du tableur KKKK Important Il est possible de r cup rer les N d inventaire originaux des notices catalographiques S4w re construira alors son N d inventaire en reprenant les 8 derniers chiffres provenant des N d inventaire originaux import s depuis les feuilles Excel Exemple MYBIB SB 12345678 gt provenant des notices originales Si on pr cise une colonne code de biblioth que avec une valeur l importation tiendra compte de cette colonne pour fabriquer aussi le N d inventaire Si on pr cise une colonne code de sous biblioth que l importation tiendra compte de cette colonne pour fabriquer le N d inventaire On peut aussi importer des N d inventaire complets en 15 positions SAN 2AN 8N Biblioth Ss Biblioth 8 chiffres Une fois l affectation des colonnes Excel faites avec les champs de Socrate on pourra cliquer sur Importer pour injecter les notices dans le fonds Socrate pour Windows Ne pas oublier d
251. de rentr e d un m dia Nous avons donc introduit la notion de sursis exprim en jours avant que le calcul d une amende ne s enclenche pour un lecteur en retard Nous vous rassurons tout de suite si vous ne changez rien vos tarifs le sursis par d faut est de 0 jour et donc rien ne change dans le calcul Il est cependant possible dans les tarifs li s aux m dias et dans les tarifs li s aux lecteurs de sp cifier un sursis en jours avant d enclencher un calcul d amende Bien entendu le calcul d amende est toujours proratis au nombre de jours en retard mais en tenant compte de ce sursis en jours Voici un exemple de calcul Avant voici ce qui se passait Soit un pr t configur avec une amende de 2 pour 14 jours de retard Si notre lecteur ind licat a 8 jours de retard la formule tait 2 14 8 1 14 Maintenant si on pr cise un sursis de 3 jours Soit un pr t configur avec une amende de 2 pour 14 jours de retard et un sursis de 3 jours Si notre lecteur ind licat a 8 jours de retard la formule sera 2 14 8 jours 3 jours de sursis 0 71 A noter que si le lecteur rentre ses livres avec seulement 2 ou 3 jours de retard il ne paiera donc plus aucune amende Impact Ce nouveau syst me de calcul autorise plus de souplesse dans la gestion des petits retards Socrate peut pardonner d sormais les petits retards en fonction du sursis Manuel Socra
252. de toute autre source g n rant des fichiers textes d limit s Le concept de ce fichier texte d limit respecte les r gles suivantes Chaque champ alphanum rique est entour de guillemets Chaque champ est s par des autres champs par une virgule Chaque champ doit contenir une tiquette d identification sous la forme nnn Les champs de type date sont r put s dans la forme AAAAMMIJ La fin de chaque enregistrement marqu e par une tiquette 999T_ fin Particularismes L ordre des champs est sans importance car chaque champ est pr c d d une tiquette d identification qui permet S4w de reconna tre la qualit de la donn e qui suit L tiquette d identification doit faire partie du champ L accentuation peut aussi bien tre DOS que Windows Voir option au niveau de la demande d importation Impact L importation des donn es en fichier texte d limit injectera dans votre fonds S4w des notices catalographiques en mode de cr ation automatique ce qui veut dire que S4w cr era d abord la ou les notices et aussi toute l information dans les tables satellites Auteurs Auteurs secondaires CDU Dewey Editeur Collection Sous collection Il se pourrait donc que cette importation en aveugle cr e pas mal d informations ventuellement redondantes avec vos propres tables il suffirait pour cela que le code auteur ou autre soit l g rement diff rent pour g n rer un second c
253. des comit s de lecture ou encore des activit s locatives salle de projection lou e par un lecteur et bien entendu des activit s comme l Internet les lectures actives l aide la recherche l aide aux bibliographies travaux de fin d tudes consultation de p riodiques etc Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 206 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Module des retours de pr t muets Gestion muette des retours de pr ts Code biblioth que Sous code biblioth que Num ro N dinventarep Dershechet1 DEEE re de routeur Betour muet IV Compter les livres restants r Historique des retours de pr ts muets 01 10 2007 11 09 42 27 Retour de pr t pour le m dia 14 19 ANS L DOLESCENCE DEMO F400000054 01 10 2007 11 09 42 27 Attribu au lecteur BEAUMONT NICOLAS DEMO LCO0000020 01 10 2007 11 09 50 64 01 10 2007 11 09 50 64 Retour de pr t pour le m dia 14 19 ANS L DOLESCENCE PIDEM 4400000002 01 10 2007 11 09 50 64 ttribu au lecteur DEMESM4EKER PIERRE DEMO LCO0000051 01 10 2007 11 10 03 83 01 10 2007 11 10 03 83 Retour de pr t pour le m dia AMELIA EARHART FILLE DU CIEL DEMO F400000607 01 10 2007 11 10 03 83 Attribu au lecteur COUYSBIM OUHSNSMAT OU DEMO LCO0000040 01 10 2007 11 10 03 83 01 10 2007 11 10 03 83 Attention Une amende a t calcul e pour un montant de 16 57 EUR 0110 200
254. des r servations ordinateur e Len d inventaire Table des pr ts en cours class e par ordre croissant de n d inventaire La premi re colonne permet de s lectionner des pr ts en cours pour lesquels une prolongation globale est demand e soit uniquement les coch s soit tous si aucun n est coch Le bandeau d tablemarquel enregistrementactif POENE BONOA Modifier Prolonger Retour La pagination est autoris e verticalement et horizontalement pour les informations compl mentaires Ajout de plusieurs colonnes aussi bien dans la pagination des pr ts que dans la pagination Une colonne pour le code auteur s Une colonne pour le code auteur s secondaire s Une colonne pour la collation Une colonne pour le code de statistique dans la gestion des pr ts en cours Ces colonnes sont en fin de pagination tout droite mais peuvent tre d plac es comme d habitude vers une position personnalis e et m moris e par utilisateur Windows et par Possibilit de trier les m dias en pr t soit par e Les titres recherches des m dias une confirmation est demand e Clic de gauche l aide de la souris sur le titre de la colonne titre recherche du m dia pour trier Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 188 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation alphab tiquement par titre recherche Pour revenir un tri croissant par n d inventaire
255. dia Motrejet Fichier des mots rejet s et non index s dans la catalographie Occult Fichier des occultations des notices dans le module OPAC Origin Fichier des origines Param Fichier des param tres Ptalert Fichier des alertes de pr t Ptclose Fichier des plages de fermeture Ptmedia Fichier des tarifs li s aux m dias Ptmvt Fichier des mouvements de pr t Ptreader Fichier des tarifs de pr t li s aux lecteurs Publict Fichier des types de public Reader Fichier des lecteurs Readermemo Fichier des notes et des remarques attach s aux lecteurs Revcal Fichier des ch ances de r ception des p riodiques Review Fichier des bulletinages Rsrvtn Fichier des r servations Rue Fichier des index des rues Ruerejet Fichier des vocables des noms de rues rejet s School Fichier des coles et entit s li es Serie Fichier des s ries Situation Fichier des situations g ographiques de rangement des m dias Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 313 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s State Statisti Statutm Sujmat TheLit Tiers Titre Uzer Wauthor Wauthors Wbook Wbtitre Wbsujmat Wbthelit WCDU Wsujmat Wthelit Zdialogue Fichier des codes ISO pays tats Fichier des codes statistiques Fichier des
256. ds Une fois les impressions r alis es aussi bien les tiquettes d immatriculation que les tiquettes de rangement on pourra demander lors de la sortie de la derni re liste de d cocher les notices ayant fait l objet de cette impression Dans le cas o vous ne seriez pas certain de la fiabilit de votre imprimante vous pourrez toujours imprimer toutes les listes et tiquettes sans d cocher les notices catalographiques et puis demander en final encore une fois la liste mais cette fois ci en demandant le d cochage puis en visualisant la liste l cran mais sans jamais l imprimer r ellement sur le papier Dans le cas d dition d tiquettes pour des notices catalographiques nouvellement saisies la mani re la plus simple sera de s lectionner ces tiquettes via la fourchette des valeurs de la date d entr e dans le fonds ou encore la fourchette des valeurs des num ros d inventaire En effet on consid rera que les nouvelles notices catalographiques se suivent au niveau de leur num ro d inventaire Un filtrage par code utilisateur et par date de derni re mise jour est d sormais disponible On peut donc filtrer en fonction du code utilisateur de la derni re personne ayant mis jour une ou des notices catalographiques On peut donc aussi cocher des notices plusieurs catalographes et ne sortir que ses propres notices catalographiques combinaison des cochages son code utilisateur et ventuellement la date de mise j
257. e La colonne du titre recherche a t aussi largie po NEW La colonne de localisation physique a aussi t ajout e Ces colonnes sont en fin de pagination tout droite mais peuvent tre d plac es comme d habitude vers une position personnalis e et m moris e par utilisateur Windows et par ordinateur Ajout en fin de table pagination de la colonne date et heure de modification de l enregistrement A l aide de cette nouvelle colonne il est possible d avoir un ordre chronologique des pr ts et des v nements au moment des pr ts Il suffira de cliquer sur le titre de cette nouvelle colonne pour obtenir un tri chronologique des pr ts Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 214 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 7 e Gestion globale des r servations Sgert gour Vindos LS f HIDE HAE PEMIENIS ra ARS ETC TE TE Recherche par m dia N inventaire t L i Hire recherche p7 77 Recherche par lecteur Cl Lecteur fl 027 Nomiecherche r Filtres suppl mentaires Dates Statuts de r servation et ou d dition Date de la demande de r servation gt 01 01 2006 BE Code de localisation gt Date de la demande de r servation lt 31 12 2006 g Code de localisation lt Statut de la r servation Toutes Statut de l dition r Si aucune valeur n est donn e la pagination se fera sur l ensemble des
258. e ge du lecteur Code ge du lecteur au moment du pr t Donc toujours juste m me deux ans plus tard afin de sortir des statistiques Date de naissance du lecteur M morisation de la date de naissance du lecteur au moment du pr t Donc toujours juste m me deux ans plus tard afin de sortir des statistiques Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 197 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Table des r servations d un lecteur Gestion des pr ts amp r servations des m dias amp activit s des lecteurs D 0e Demo Test Titre recherche M Date de r servation Statut Cl du lecteur Gestion d une r servation Code biblioth que 1 DEMO Sous code biblioth que 1 FA Num re 7 N dinventaire f F7 s a Nouvelle r servation demand e aa Modifier Allouer en pr t Effacer Saut ds la table Nb R s Infos lecteur Ecran des r servations Cl du lecteur DEMO LCO0000021 Naissance Coefficient X lecteur 1 F5 Autre lecteur F6 Pr t F8 Activit F9 Signal tique lecteur Suite gt pe NS hero osz Le principe pour choisir un m dia r server est le m me que pour un pr t Soit le m dia est choisi par son num ro d inventaire soit par son titre avec une recherche alphab tique dans les notices catalographiques On peut donc utiliser ici aussi le lecteur de code barres pour r server
259. e Sauf si vous avez introduit vos propres mots rejet s et dans ce cas il faudra manuellement effacer les entr es quivalentes des nombres rejet s Une r indexation de toute la recherche plein texte est conseill e pour b n ficier directement de cette nouvelle fonctionnalit Voir Menu Maintenance Recherche plein texte R indexation de la recherche plein texte e Indexation plein texte de la catalographie Ce param tre autorise ou non l indexation plein texte des fiches catalographiques Par d faut il est coch Chaque notice catalographique sera donc index e plein texte de fa on automatis e d s la cr ation ou la modification d une fiche e Indexation plein texte des titres des m dias Ce param tre autorise ou non l indexation plein texte des titres uniquement des fiches catalographiques Chaque notice catalographique sera donc index e plein texte de fa on automatis e d s la cr ation ou la modification d une fiche mais attention uniquement sur le titre e Indexation plein texte des sujets mati res des m dias Ce param tre autorise ou non l indexation plein texte des sujets mati res uniquement des fiches catalographiques Chaque notice catalographique sera donc index e plein texte de fa on automatis e d s la cr ation ou la modification d une fiche mais attention uniquement sur le sujet mati re Qui pour rappel est un champ longueur illimit e e Indexation plein texte des biographies
260. e des m moires de votre ordinateur Vous pourrez passer facilement la ligne en introduisant un enter la fin d une phrase Comment ins rer une note dans la Table des mati res D pouillement Informations diverses M mos Notes En introduisant simplement le d but du code d une note ou d une remarque cr e pr alablement un ast risque ou simplement en ins rant un ast risque d but de table Socrate vous dirige alors vers la table des notes et remarques pour cr er ou s lectionner et ainsi confirmer votre choix de notes Effet La s lection ins re imm diatement cette note ou cette remarque en respectant vos r gles d insertion d finies dans la table des notes et remarques Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 122 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Fiche du m dia D Bib Demo Test 0 xi N Inventaire DEMO F400000006 Titre JANGADA ai Description y 2 Pr t Hb 3mage A 4 Revue et mati res je 5 Mulim dias 6 Ludo 7 Impression B8 Statistiques 21 Inventaire Ce cadre fait r f rence uniquement un article li sa revue m re P riodique Unit mat rielle Zones imbriqu es Wrenin C RESETA ternen CO r Mum odelareve DT arse ddion de lerene M N in cbione CCM B Table des mati res D pouillement Informations diverses M mos Notes 7 C Th mes litt raires
261. e CDU en pr cisant gt doit contenir la valeur 3 e Totalisation de toutes les taxations amendes et prolongations effectu es pendant la m me p riode e Comptage des pr ts fiction et des autres pr ts Comptage pour la m me p riode de tous les pr ts qui sont rentr s On se base sur la date de retour de pr t pour ce comptage D compte des pr ts par cat gorie d ge D compte des pr ts par CDU Dewey aussi bien pour les pr ts sortis que les pr ts cl tur s Totalisation de toutes les taxations amendes et prolongations effectu es pour les pr ts rentr s et cl tur s Comptage des r servations suivant leurs diff rents statuts Comptage des lecteurs inscrits suivant la date d inscription et actifs suivant la date de validit de cotisation On apportera aussi un comptage par coefficient de lecteurs cette valeur de X lecteurs est pr sente dans chaque fiche de lecteur afin de pr ciser le nombre de lecteurs que repr sente la fiche Par d faut la valeur est 1 e Comptage des activit s par type d activit avec le comptage aussi par statut d activit Ensuite l cran sous forme de grille avec droite les comptages des enregistrements dans les fichiers principaux Attention dans ce cas il s agit d un simple comptage sans d termination de nature quelconque des enregistrements Impressions Les r sultats peuvent ensuite tre comment s et imprim s via la touche de fonction F6 avec le
262. e allou e en pr t d s que le lecteur se pr sentera la biblioth que R servation termin e c est dire un mouvement de r servation pour lequel le m dia en question a t allou en pr t au lecteur qui en avait fait la demande La r servation dans ce cas ci ne demande plus aucune gestion et est donc termin e R servation annul e c est dire un mouvement de r servation pour lequel on ne demande plus aucune gestion et qui probablement n a jamais t allou en pr t Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 215 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s En plus de ce statut des tables de r servation il existe aussi un statut d tat d dition En effet les mouvements de r servation sont susceptibles d tre imprim s sous forme de lettre personnalis e au lecteur d s qu un mouvement de r servation passe en statut r serv On a donc la possibilit de pr venir le lecteur que sa demande particuli re pour un m dia lui est r serv e et est disponible en biblioth que D s que le programme d dition du courrier personnalis des r servations aura au moins dit une fois sous forme de lettre un mouvement de r servation son statut passera r servation d j dit e On peut donc galement filtrer la pagination sur ce statut d dition sp cial On comprendra ais ment que ce programme de gestion de mouvements de r servation sera utilis pa
263. e choisir un lecteur Cette fonctionnalit est aussi utilis e partir du pr t pour organiser un encaissement cumul des montants dus par un groupe ou une famille via le bouton Cumuler X Y Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 225 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Zj Gestion des mouvements de caisses Choix des fourchettes de caisse et de date Avant de visualiser l ensemble des mouvements de caisse on peut sp cifier un code de caisse de d part et un code de caisse de fin ainsi qu une date de mouvement de d part et une date de mouvement de fin Un petit bouton permet d imposer uniquement la date du jour pour la gestion de la caisse Par d faut Socrate proposera toujours un code de caisse de d part correspondant la premi re caisse trouv e dans la table des caisses et comme code de fin de caisse la derni re caisse de la table des caisses Au niveau de la fourchette des dates de mouvement Socrate proposera le premier jour de l ann e en cours et comme date de fin la date du jour Il existe un param tre sp cifiant l ann e par d faut dans le menu Fichier Param tres g n raux Ann e par d faut Avec la configuration par d faut des valeurs de fourchette pour les codes de caisses et pour les dates de visualisation des mouvements de caisses Socrate donnera l ensemble des mouvements pour toutes les caisses pour l ann e en co
264. e d finie par d faut dans votre syst me Afin de ne pas tre oblig de relancer plusieurs fois une recherche vous avez aussi la possibilit de d finir le nombre de copies diter Ensuite il suffira de simplement lancer l impression de la liste des r sultats via le bouton Lancer l impression R gles d impression Toutes les impressions vers Imprimante dans Socrate pour Windows sont toujours d abord propos es en pr visualisation l cran avant d tre r ellement imprim es Dans le tableau de bord de la pr visualisation des impressions vous aurez toujours la possibilit d imprimer soit la totalit du document ou uniquement la page en cours Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 243 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D tail d une notice catalographique sous forme Isbd D tail de la fiche catalographique CHEVAL DANS LA PIERRE 791 4B88R1801C Le cheval dans la pierre BARRAULT Marie Christine Paris Pocket 2001 Pocket N 11039 Un r cit autobiographique de cette actrice qui a tourn avec des c l brit s telles que Woody Allen Wajda Oliveira Comencini Schl ndorff etc Ce r ISBN 2 266 10389 5 EUR 5 EUR Notes et r sum complet Un r cit autobiographique de cette actrice qui a tourn avec des c l brit s telles que Woody Allen Wajda Oliveira Comencini Schl ndorff etc Ce r cit fait partager
265. e dates et aussi pour une fourchette de localisations R sultats D abord l cran sous forme de table localis e par onglet Chaque onglet peut tre calcul s par ment Impressions Les r sultats peuvent ensuite tre comment s et imprim via la touche de fonction F6 avec les fonctionnalit s habituelles du mode impression ou du copier coller dans le presse papier de Windows Les tables d taillant certains comptages sont exportables comme d habitude via le clic de droite de la souris vers Excel Word Xml Excel tant le moyen id al de traiter ce type de donn es chiffr es Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 263 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 0 Lettres envoy es aux lecteurs Objectif Le but g n ral est l envoi de courrier personnalis publipostage aux lecteurs partir des signal tiques des lecteurs Il est donc important d avoir des donn es correctes au niveau des adresses et des formules de politesse titre des personnes S4w fusionne les canevas de lettre avec les adresses des lecteurs plus un traitement sp cifique en fonction du type d impression rappel r servation facturation dettes courrier Il existe cinq types de courriers lt Les rappels pour les retours de pr t en retard avec possibilit d envoi par messagerie Internet Les factures pour les m dias non rentr s Les courriers po
266. e de canevas de textes vous propose de saisir vos textes de courriers personnalis s Un enregistrement dans cette table se subdivise en cinq parties Les diff rentes sections Le code unique comme d habitude Le libell expliquant le contenu du canevas La famille de texte rap 1 par exemple La famille est synonyme de jeu de textes La langue similaire celle du lecteur Le niveau de rappel allant de 1 4 le niveau 4 tant le plus s v re Le type de texte rappel r servation courrier dettes en cours des lecteurs factures Le code devise dans lequel est exprim le frais administratif qui sera imput dans le compte courant du lecteur e Le code d activit il faut cocher ce champ pour confirmer que ce canevas sera bien actif et disponible pour le programme d impression des courriers personnalis s e Type d information normale r duite ou tr s r duite Du fait que l on peut d caler vers la droite tous les blocs imprimer il sera n cessaire lors des impressions des rappels ou des r servations ou des factures de pr ciser que l impression du d tail des mouvements devra tre r duite du fait du manque de place droite Nous ne pr conisons pas plus de 50 points de d calage par bloc Il faudra alors tester en fonction de la valeur du d calage si vous devez passer en impression r duite ou tr s r duite e Les blocs o En t te au format RTF texte en forme riche Possibilit d y
267. e de l association des biblioth caires de France ABF http www abf asso fr html norm unimarcdefait indtab htm r dig s par M Dominique Lahary publi par l ABF et la FULBI Dans l importation nous supposons que vous avez re u un fichier texte au format Unimarc avec une extension non connue d avance ce qui explique pourquoi le bouton Parcourir est configur pour vous montrer n importe quel fichier avec n importe quelle extension de fichier Attention dans le cas d une information par zone particuli rement longue il se pourrait qu il y ait troncature de l information mais ceci nous para t extr mement peu plausible vu la longueur des champs d j appliqu e dans S4w Impact et fonctionnalit s Socrate peut donc tre aliment par des notices catalographiques au format Unimarc Norme ISO 2709 Voici les tapes n cessaires l importation des notices o Choix et s lection du fichier Unimarc Tous les noms et extensions sont accept s o Re pr cisez ventuellement les valeurs par d faut propos es par Socrate dans le second cran Vojr tableau la page suivante Les pr notices Socrate sont alors propos es dans une table La premi re colonne permet d accepter ou pas une notice La plupart des contenus des colonnes sont modifiables en cliquant simplement dans une cellule Chaque colonne peut ordonner le tri de l ensemble des notices en cliquant simplement sur son titre En cliquant sur la l
268. e de pagination des r sultats catalographiques trouv s F5 retour vers tableau Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 245 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s La recherche tr s simple ou recherche simplifi e Socrate Recherche catalographique D Bib Demo Test Pour trouver un livre en quelques mots Par des mots Simplement JUN LIVRE SUR UN RADEAU DE JULES VERNE r O chercher E Partout Socrate cherche partout F Uniquement dans les titres des livres F Uniquement dans les sujets trait s dans les livres IF Uniquement dans les fiches des auteurs Noms pr noms commentaires biographies F Uniquement dans les fiches des auteurs secondaires Noms pr noms commentaires etc Flan a echec De quelle mani re Socrate doit il faire votre recherche F Tr s large Socrate vous propose un maximum de r sultat Ja Moins large Socrate filtre ses r sultats I Tr s s v re Socrate ne vous propose que des r sultats tr s pr cis SS On recommence une nouvelle recherche F6 Pr ciser des filtres suppl mentaires F5 Retour vers un autre type de recherche Quitter Entrer un titre des mots ou des noms apr s un mot pour acc der aux dictionnaires de la recherche plein texte 7 Dans le concept de la recherche tr s simple l utilisateur peut donc interroger le
269. e des dates de validit de cotisation La fourchette des dates d inscription permettra de filtrer les nouveaux lecteurs par ann e d inscription Pour d terminer le nombre de lecteurs perdus il suffira de travailler sur la fourchette des dates d inscription en pr cisant une fourchette sup rieure plus petite que l ann e en cours et une date de renouvellement de cotisation galement inf rieure l ann e en cours On valuera dans ce cas les lecteurs anciennement inscrits qui n ont pas renouvel leur cotisation et que l on peut donc consid rer comme perdus ou non actifs On pourra d terminer le nombre de lecteurs en liste noire en pr cisant simplement que la fourchette des valeurs de la liste noire doit s tendre de la valeur 1 la valeur 99 Le second cran du filtrage des lecteurs travaillant essentiellement sur les cat gories est tout indiqu pour rep rer les lecteurs pour lesquels vous auriez imput des cat gories comme par exemple r sidant ou non dans la commune ou bricoleur La fourchette des codes cole donnera indirectement la population scolaire fr quentant votre tablissement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 299 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Options multiples au moment du choix de l impression Imprimer uniquement les totaux Ne pas imprimer le d tail d une liste mais juste un total Aucune ligne de d tail par lecteur n
270. e donn e il suffit de pr ciser lors d une demande de comptage que la date de d but d abonnement doit tre comprise entre le premier jour de l ann e en question et le dernier jour de l ann e en question Pour compter tous les abonnements qui ont t r sili s dans une ann e donn e il suffit de pr ciser lors de la demande de comptage que la date de r siliation des abonnements doit tre comprise entre le premier jour de l ann e en question et le dernier jour de l ann e en question Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 306 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 n Impression des autres tables Obiectif Le but g n ral est l impression des diff rentes tables de Socrate On pr cise simplement une fourchette soit sur le code soit sur le libell constituant la table L ordre alphab tique d dition est soit sur le code soit sur le libell Ces listes apportent une fonctionnalit d dition simple du contenu des diff rentes tables du logiciel Socrate R sultats D abord l cran puis sous forme de listes imprim es Trucs Comme toutes les tables sont exportables voir module des exportations en fichier texte d limit vous pourrez aussi les exporter vers un document Word ou Excel pour ventuellement en personnaliser l dition Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 307 Par Micro Craft Duplication interdite sauf a
271. e du lecteur cible r ceptionnant les historiques et certaines caract ristiques du lecteur source L usage de l ast risque est possible afin d ventuellement choisir un autre lecteur cible pour le lecteur source se trouvant sur cette m me ligne de table Source Modifier un lecteur Possibilit de modifier le signal tique d un lecteur source Source Historiques des pr ts Possibilit de visualiser les mouvements historiques des pr ts Source Historiques des r servations Possibilit de visualiser les mouvements historiques des r servations Source Historiques des activit s Possibilit de visualiser les mouvements historiques des activit s Cible Modifier un lecteur Possibilit de modifier le signal tique d un lecteur cible Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 151 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Cible Historiques des pr ts Possibilit de visualiser les mouvements historiques des pr ts Cible Historiques des Possibilit de visualiser les mouvements historiques des r servations r servations Cible Historiques des activit s Possibilit de visualiser les mouvements historiques des activit s Il suffira ensuite de lancer la fusion des lecteurs pour que Socrate r alise la fusion entre les lecteurs source et les lecteurs cible A noter que Socrate ne fusionnera que les lign
272. e envers le lecteur Amendedue pour retard sur le retour de pr t Normalement imput par le programme de pr t mais aussi par le programme de calcul des amendes jusqu date butoir Menu pr t Gestion des pr ts Amende de retard Les amendes sont syst matiquement calcul es jusqu la date du jour syst me d s que l on entre dans les pr ts en cours d un lecteur dans le module de pr t Montant divers dus par le lecteur Perte de livre frais divers Dette due pour service Internet rendu au lecteur Dette due pour photocopies effectu es au profit du lecteur Dettes diverses dues par le lecteur Si le montant est n gatif il s agit d une dette de la biblioth que envers le lecteur Totalisation automatique des dettes S lection de la caisse r ceptionnant les montants dus Vente sur pr t Internet Photocopie Dettes diverses Total Caisse Cette entr e peut tre propos e par d faut si elle est pr cis e dans le module s curit de l utilisateur On pourra donc 144 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Date Date d encaissement de la dette Par d faut la date syst me Type de mouvement Lors de l encaissement on pr cise aussi un type de mouvement de caisse Il existe une table des On obtient d s lors un maximum de pr cision dans l imputa
273. e fichiers r el Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 380 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Voyons pr sent les diff rentes options de l importation et la signification des tiquettes Liste des champs tiquet s Voir le cas ch ant la liste dans le module d importation lui m me mL EXPLICATIONS DES ET 001N d inventaire 001N d inventaire 020Titre du m dia 030Auteur 040Auteur secondaire 050Code CDU 056Code CDU2 060Mot Sujet 070Editeur 080Lieu de publication 090ISBN diteur 095ISSN revue 100Ann e de publication 110Collection 111Num ro de collection 115Sous collection 116Num ro de sous collection 120Collation 130Date d entr e 140Rangement 150R sum 155Table des mati res 160Code Devise ISO 170Prix en devise 180Code pays ISO auteur 190Code ISBN de la maison d dition 200Descriptif de la CDU 210Descriptif du type de m dia 220Plage des ges 230Code tarif du livre 240Code statistique du m dia 250Code statut du m dia 260Code langue 270Code origine 280N de la revue m re 290Titre de la revue m re 300Code pays ISO de l diteur 310Code langue de l auteur principal 320Code type de public 330Edition du m dia 340Etat du m dia 700Descriptif du jeu 710Descriptif du mat riel du jeu 720Nombre de joueur 730Dur e du
274. e l activit en question Un statut Termin e ou Effac e provoque la fin de l activit Clef du lecteur N de matricule du lecteur Nom de recherche Nom de recherche Date de d but activit Date laquelle l activit est d but e Hh Mm de d but Heure et minutes laquelle l activit est d but e Code activit Code de l activit choisie Date de fin d activit Date laquelle l activit est termin e via le statut d activit Hh Mm de fin Heure et minutes laquelle l activit est termin e via le statut d activit Statut de l activit Active statut par d faut quand l activit est d but e Suspendue statut sp cial pour signaler que l activit est suspendue mais non termin e Autre autre statut sp cial pour signaler une activit non active mais non termin e Termin e statut d clenchant l enregistrement de la fin de l activit Annul e statut d clenchant l enregistrement de l annulation de l activit Ce statut est diff rent de l effacement pur et simple d une activit Unit tarifaire Unit dans laquelle sont exprim s le tarif et la quantit de l activit Unit ou HH MM ou MM JJ ou AA MM uantit uantit suivant l unit de longueur de l activit 8 Tarif Tarification de l activit toujours exprim e par rapport UNE unit Donc 1 Unit ou 1 heure ou 1
275. e matricule du lecteur sans son nom Attention l enclenchement de ces fonctions implique que si on revient en modification sur un pr t ou une r servation ou une activit l anonymat sera forc aussi NEW Nom de l imprimante pour l impression des tickets de pr t On peut d finir une imprimante par d faut pour l impression des tickets de pr t Dans ce cas les ordinateurs pr pos s aux pr ts imprimeront d office les tickets de pr t vers l imprimante d sign e ici En outre et par avantage ces ordinateurs pourront d s lors d finir dans le panneau de configuration des imprimantes de Windows une autre imprimante par d faut pour les autres logiciels traitement de texte etc Dans le cas o on ne d finit pas d imprimante par d faut dans cette section pour l impression des tickets de pr t Socrate orientera toujours l impression vers l imprimante par d faut d finie dans le panneau de configuration des imprimantes de Windows pour chacun des ordinateurs NEW 10 lignes pour d finir les commentaires accompagnant le ticket de pr t Lors de l impression du ticket de pr t via la touche de commande F11 dans le module de pr t Socrate imprimera le d tail des pr ts en cours des r servations en cours ainsi que le solde encore ventuellement d par le lecteur A la suite de ces informations Socrate imprimera galement le contenu des 10 lignes de message que vous d finissez dans cette section Ces lig
276. e mot de passe est faux ou mal entr une minuterie de 10 secondes r affichera le premier cran de l Opac afin de choisir nouveau un type de recherche comme pour pr parer le module l arriv e d un nouveau lecteur e D doublonner ou pas les r sultats Opac Cette nouvelle option pr cise comment afficher les r sultats de vos recherches dans l Opac Ne pas d doublonner les r sultats des recherches Opac comme avant D doublonner les r sultats des recherches Opac mais sans plus Socrate propose un seul m dia D doublonner les r sultats des recherches en cr ant une liste des exemplaires Socrate propose une table hi archique rupt e par exemplaire sur base du N Isbn On retrouvera aussi ce param tre dans l Opac lui m me pour tous les types de recherche et ceci au niveau du bouton F6 Pr ciser des filtres suppl mentaires Impact Socrate se d double pour encore plus de fonctionnalit e Chemin du site Web de Socrate pour Internet par d faut http www BIBLIOTHEQUE be Cette r f rence URL vous proposera d ouvrir le site de SOCRATE POUR INTERNET directement partir de Socrate pour Windows Vous trouverez cette invitation aussi bien dans le menu OPAC que dans la cr ation d une fiche catalographique En effet Socrate pour Internet S4i est capable de g n rer et d exporter vers votre PC des notices catalographiques au format Unimarc Voir module des importations catalographiques au format
277. e pagination via les petites fl ches haut et bas de votre clavier et de cliquer sur Enter ou Tab pour sauter imm diatement dans le champ de la valeur rechercher Nous avons aussi ajout des raccourcis directement dans les champs des valeurs rechercher Alt 1 et Alt 2 NEW Le chiffre 1 et 2 de la commande Alt 1 et Alt 2 se faisant via les chiffres au dessus des lettres de votre clavier et pas les chiffres du clavier num rique En fait de la m me fa on que les sauts dans les onglets des fiches catalographiques ou des lecteurs ou des tiers en d tail de saisie Remarque le choix d activer les chiffres au dessus des lettres de vos claviers est justifi par l usage de plus en plus r pandu des portables et de leur clavier sans pav num rique Le choix via la souris provoquera aussi le saut vers le champ de la valeur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 108 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s rechercher NEW F2 Infos de pr t et r servation Un peu partout dans Socrate il est d sormais possible de visualiser instantan ment un r sum de la situation de pr t et de r servation d un m dia L cran informatif rassemblera les donn es sur le b n ficiaire du pr t ainsi que la date de rentr e th orique du pr t Une liste des r servataires affichera aussi l ensemble des demandes en cours avec le statut de
278. e par le tarif r clam par l organisme Reprobel pour obtenir le montant que votre biblioth que PO devra payer l organisme Reprobel pour les jeunes Soit le tarif Jeune contient le montant r el payer et dans ce cas il ne faut jamais imputer pour encaissement ce montant dans les cotisations dues puisque pris en charge par votre PO et il faut donc refuser chaque fois la proposition de Socrate d imputer le montant de la cotisation Reprobel dans les cotisations encaisser Avec cette m thode la liste Reprobel des signal tiques des lecteurs consid r s comme jeunes et inscrits et actifs dans votre biblioth que donnera directement le bon montant payer l organisme Reprobel Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 43 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des jours de fermeture Objectif Enregistrer les jours ou les plages de jours de fermeture de la biblioth que On pr cise aussi la date de r ouverture concern e par le s jour s de fermeture Une option autorise aussi le recalcul de la taxe de pr t au prorata des jours ajout s ou pas Conseil Faites commencer le code par l ann e mois jour ainsi votre table sera tri e chronologiquement par vacances Il est d sormais possible de sp cifier une plage de jours de fermeture exclusivement li e une localisation de site de pr t Par d faut si on ne pr cise pas de localisation pour
279. e parenth ses ou crochets en d but de titre Ne rien faire Rejet en fin de titre Suppression La recherche index e en tiendra compte pour luder ou pas les articles entre parenth ses ou crochets en d but de titre e Nombre maximum de r sultats lors d une recherche index e simple relance par relance nn r sultats Sp cifie le nombre maximum de r sultats afficher lors d une recherche index e On pourra alors apr s affichage des nn premiers r sultats relancer la recherche pour les nn r sultats suivants et ainsi de suite e Longueur minimale du mot index Il s agit d exprimer en nombre de caract res la longueur minimale d un mot pour qu il soit index plein texte Cette option permet de limiter un peu l indexation plein texte des fiches catalographiques des biographies d auteurs des biographies d auteurs secondaires en vitant d indexer des mots non significatifs car trop courts Longueur en chiffres minimale pour qu un nombre soit index Il s agit d exprimer en nombre de chiffres la longueur minimale d un nombre pour qu il soit index plein texte Cette option permet de limiter un peu l indexation plein texte des fiches catalographiques des biographies d auteurs des biographies d auteurs secondaires car trop courts Nous pr conisons que le nombre doit comporter 4 chiffres e Indexation plein texte de la catalographie Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 99 Par Micro Craft Duplication inte
280. e pas dans une standardisation normale du logiciel Pour ne pas dire non la conception de ces listes particuli res nous avons mis en place une nouvelle option Les Etats d impression personnalis s Dans le dernier cran des impressions des signal tiques des lecteurs au niveau du choix de la liste imprimer une nouvelle option est d sormais disponible Edition d un tat client utilisateur de Socrate personnalis Lors de ce choix de liste particuli re une possibilit de choisir un tat est activ e et un bouton Parcourir est disponible afin de s lectionner l tat personnalis cr sp cialement votre demande N h sitez pas nous contacter pour la fabrication de listes catalographiques personnalis es Liste des matricules allog nes Une nouvelle liste est pr sent disponible pour l impression des N de matricules allog nes Cet tat est s lectionnable via la s lection des listes Edition d un tat client L tat se nomme S4w Print_Cust S4w_OTTI_RD_Allo_001 wde Une fourchette sur les N de matricules allog nes a aussi t ajout e dans l cran N 2 Impact Encore de nouvelles listes dans Socrate Pr sentation des r sultats e D abord l cran puis sous forme de listes imprim es ou de comptage La plupart des listes int grent aussi une colonne de comptage par KRUUGID SQAE Un total par cotisation multipli e par le coefficient a aussi
281. e pour Windows que les donn es Il faudra ensuite organiser les liaisons des ordinateurs clients vers le serveur pour que la ressource du serveur porte la m me lettre d unit disque partout au sein du r seau Voir d but du manuel Truc Le serveur peut aussi tre un PC travaillant dans Socrate condition que la lettre d unit disque sur le serveur soit la m me pour tous les PC clients Pour les machines install es en Windows 20007M ou Windows XPTM il suffit de pr ciser via l administrateur des disques durs que la partition sur laquelle est install Socrate pour Windows S4w porte la m me lettre que l unit disque r seau des PC clients Si vous avez des difficult s avec cette configuration r seau faites appel votre administrateur r seau ou votre gestionnaire des serveurs Sur les serveurs XP et 2000 ou 2003 2008 on peut aussi faire un routage du r pertoire partag du serveur sur lui m me mais c est plus lent en terme d acc s que de construire une partition sp ciale portant la m me lettre que tous les PC Exemple Imaginons que les PC clients acc dent au r pertoire des donn es de Socrate pour Windows via le chemin suivant S S4w Ft Dans ce cas la lettre S repr sentant l unit disque r seau pour les PC clients par rapport au serveur est le r sultat d un re routage d une ressource partag e du serveur allou e via le voisinage r seau Le serveur quant lui conna t galement S car S correspond l
282. e recherche original Simplement le titre du m dia point Pointage physique Confirmation et date du pointage physique du m dia Pointage logique Confirmation et date du pointage logique du m dia Gestionnaire Gestionnaire repris de la d finition du lot Ce champ peut tre vide si le lot et les mouvements de recensement attach s ce lot ne sont pas prot g s et g r s par une seule personne Statut du mouvement Voici les statuts possibles A noter que dans la plupart des cas c est Socrate lui m me qui fait voluer les statuts en fonction des tapes lanc es pendant les recensements 01 EI Etat initial cr ation ou vid lot vide 02 IP Importation du recensement physique 03 IS Importation du pointage logique dans Socrate 04 IX Autre forme d importation ou saisie manuelle 05 CT Contr le du recensement traque des erreurs Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 176 Par Micro Craft a La P Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 06 E1 M dia physique manquant alors que disponible dans Socrate 07 E2 M dia physique pr sent alors que non disponible dans Socrate 08 E3 M dia physique pr sent alors que notice inexistante dans Socrate 09 EX Autres erreurs 10 CM Correction manuelle de l enregistrement 11 OK M dia physique pr sent et disponible dans Socrate 12 CA Corrections automatiques termin es fin de traitement Statuts de mouvement
283. e sauver les affectations pour la prochaine importation afin de gagner du temps Si le N d inventaire existe d j dans Socrate il y aura mise jour de la notice existante portant le m me n d inventaire Dans ce cas seuls les champs affect s entre colonnes Excel et donn es Socrate seront modifi s Les autres champs de la notice catalographique stock e dans Socrate garderont simplement leur valeur Via ce syst me il est donc possible d importer plusieurs fois sur les m mes notices catalographiques partir de fichiers Excel diff rents il suffit que les N d inventaire soient les m mes Un fichier Excel contiendrait par exemple le N d inventaire et le titre et le r sum et un autre fichier contiendrait le N d inventaire et les auteurs les collections etc Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 384 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s L importation des noms d auteurs et d auteurs secondaires int gre pr sent les m mes facilit s que lors de la cr ation des noms d auteurs ou d auteurs secondaires dans leur table respective On pr f rera donc pr sent fournir dans la colonne Excel un libell de nom d auteur en minuscule et accentu avec d j la virgule s parative entre le nom et le pr nom ainsi que le point virgule pour s parer une ventuelle fonction ou une num ration de plusieurs auteurs e Date d entr e sous la forme AAAAMMJJ e
284. e sera imprim e Penser aussi alors choisir la liste uniquement un comptage Imprimer le statut Reprobel Uniquement pour les ditions d tiquettes Une information sera aussi imprim e sur l tiquette donnant le statut et la situation Reprobel paiement et date Imprimer le code cole entit Impression sur l tiquette du code nom de la classe de l l ve Marquage au massicot Cette option permet d imprimer un petit trait vertical et horizontal en bord d tiquettes signalant les coordonn es de d coupage d une page d tiquettes au massicot Ceci ne concerne que les planches de 24 tiquettes Impression s tiquette N x Pour les listes de type tiquettes sur planche de 24 tiquettes S4w est capable maintenant de commencer l impression partir d une tiquette d termin e par l utilisateur Il suffit de faire coulisser le curseur sur le nombre correspondant la position de l tiquette disponible sur une planche entam e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 300 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Les tats d impression personnalis s NE Comme vous le savez Socrate est d abord un logiciel qui s adresse au plus grand nombre et qui se veut standardis 100 De temps en temps il arrive cependant qu un utilisateur de Socrate pour Windows nous demande une liste particuli re qui manifestement n entr
285. e sujet de confirmation du courriel envoy au lecteur pour la demande d inscription e Compte de messagerie utilis Le compte de message utilis pour envoyer le message aussi bien vers les biblioth caires que la copie vers l internaute Pour rappel ce compte de messagerie est d sormais une fonctionnalit suppl mentaire de Socrate pour Windows permettant de configurer autant de comptes de messagerie que l on veut et de les lier ou pas des utilisateurs de Socrate Socrate pour Internet suit la m me logique et donc utilise aussi ce type de compte de messagerie Internet pour envoyer ses propres courriels e Adresse Mail vers la biblioth que N x de 1 5 Le message de demande d inscription de l internaute peut tre envoy 5 destinataires biblioth ques diff rentes Nous vous conseillons donc soit d utiliser une adresse de messagerie distribu e par votre propre serveur Smtp vers plusieurs biblioth caires et donc dans ce cas vous utiliserez uniquement le destinataire N 1 ou bien une configuration d taill e utilisant plusieurs entr es de destinations comme propos e dans ce param trage On peut aussi bien entendu mixer les deux m thodes Enfin il existe aussi des providers Internet autorisant au niveau de leurs services Dns la redirection multiple d une adresse de messagerie vers plusieurs autres adresses de messagerie On peut donc dans ce cas par exemple utiliser des adresses de messagerie avec un nom de domai
286. e titre des notices catalographiques Mais cette table ne g re pas le cas des articles d finis ou ind finis mis entre crochets Bien que nous ne conseillions pas l enregistrement de notices catalographiques en mettant entre crochets les articles d finis ou ind finis du titre nous pr voyons cependant au niveau du param trage par d faut de pouvoir g rer les articles d finis et ind finis entre crochets de fa on les expurger ventuellement du champ titre recherche qui est tout en majuscules d saccentu es et normalement sans article Nous vous demandons d s lors de nous pr ciser de quelle fa on vous voulez que nous g rions l limination des articles entre crochets dans le champ titre recherche Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 72 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Traitement catalographique des noms des auteurs Lors de la cr ation d un auteur dans la table des auteurs S4w est capable de r diger les noms des auteurs de Le code de l auteur est toujours saisi en majuscules ce code est bien entendu le lien entre la fiche de l auteur et les notices catalographiques concern es par cet auteur Par contre dans la fiche de l auteur le champ Nom d auteurs doit normalement tre compl t de fa on catalographique c d le nom de famille en majuscules suivi d une virgule et puis le pr nom et si n cessaire un suivi d un second nom d
287. ed de message e Courriel votre sujet de r servation Le sujet de r servation du courriel envoy la biblioth que pour la demande de r servation e Courriel le sujet de r servation vers le lecteur Le sujet de confirmation du courriel envoy au lecteur pour la demande de r servation e Compte de messagerie utilis Le compte de message utilis pour envoyer le message aussi bien vers les biblioth caires que la copie vers l internaute Pour rappel ce compte de messagerie est d sormais une fonctionnalit suppl mentaire de Socrate pour Windows permettant de configurer autant de comptes de messagerie que l on veut et de les lier ou pas des utilisateurs de Socrate Socrate pour Internet suit la m me logique et donc utilise aussi ce type de compte de messagerie Internet pour envoyer ses propres courriels Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 106 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Adresse Mail vers la biblioth que N x de 1 5 Le message de demande de r servation de l internaute peut tre envoy 5 destinataires biblioth ques diff rentes Nous vous conseillons donc soit d utiliser une adresse de messagerie distribu e par votre propre serveur Smtp vers plusieurs biblioth caires et donc dans ce cas vous utiliserez uniquement le destinataire N 1 ou bien une configuration d taill e utilisant plusieurs entr es de destinations comme propo
288. elui qui est renseign au niveau du libell du bouton S lection du fichier txt repr sente le nom du fichier s lectionner document dans le libell du bouton lui m me Vous pourrez bien entendu v rifier le r sultat de vos importations via le menu tables et entrer dans chaque table import e afin d en v rifier le contenu Si le contenu d une table ne vous convient pas il vous suffira de retourner dans le menu des importations d entrer nouveau dans l importation sp cifique de la table en question et de demander la vidange de cette table Il faudra alors ventuellement compl ter cette table manuellement en fonction de vos besoins ou pour les tables catalographiques comme la table des auteurs par exemple au fur et mesure de la saisie des notices catalographiques Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 16 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 3 b Description d taill e et fonctionnalit des tables Un peu de th orie Avant d aller plus loin dans ce chapitre il serait avantageux d expliquer de quelle fa on une base de donn es comme celle de Socrate pour Windows s articule En fait il existe quelques fichiers ma tres comme le fichier des notices catalographiques ou encore le fichier des lecteurs qui sont aliment s par vos donn es mais dont certains champs doivent tre contr l s de mani re toujours les remplir de la m me fa on
289. ement que les mots compos s devront tre renseign s dans la recherche OPAC plein texte comme tant au minimum deux mots simples marteau et piqueur par exemple Dans la recherche plein texte on pourra sp cifier jusqu 9 mots s par s par des conditions Les op rateurs de conditions bool ens s parant les mots renseign s sont et ou sauf Socrate affichera au fur et mesure de la r daction des mots et des conditions les s parant dans le cadre Syntaxe e la fa on dont il interpr tera les conditions s parant les mots donn s logique de la recherche demand e Pour vous aider choisir les bons mots parcourez le dictionnaire des mots index s via l ast risque Ce qu il faut viter Il ne faut pas saisir _des mots compos s dans le m me champ Cette option permet d accepter ou non une recherche qui se ferait sur les mots que vous avez donn s mais en consid rant que ces mots peuvent tre aussi seulement le d but du mot et que vous acceptez galement ses pluriels ou des mots plus longs mais dont le d but correspond la racine que vous avez donn e Dans le cadre Syntaxe logique de la recherche demand e Socrate pour Windows indiquera via Si vous tes en recherche exacte ou au contraire en recherche g n rique La recherche g n rique tant indiqu e par les Gr ce cette option il est possible d ajouter aux r sultats de la recherche les p riodiques li s aux articles d
290. en pr t Effacer une r servation La demande de r servation dispara t compl tement des mouvements de r servation Attention ceci ne doit tre ex cut que pour corriger des erreurs Saut dans la table Via Alt L le curseur est forc dans la table afin de la paginer sans l aide de la souris F5 Autre lecteur Passer un autre lecteur Attention si le lecteur a encore des dettes S4w vous avertira F6 Pr t Repasser dans le module des pr ts pour pr ter ou encaisser une taxe une amende F8 Activit Repasser dans le module des activit s F9 Signal tique Revoir le signal tique du lecteur pour visualiser ou modifier une caract ristique Suite gt Equivalent F5 Autre lecteur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 199 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D tail d un enregistrement de r servation ai 01 x Ci du Lecteur Nom de recherche N Inventaire DEMO FA00000442 Titre recherche 5 000 LIEUES A TRAVERS L ASIE ET L OCEANE Libel Divers Notes R servation effective de ce m dia 7 Date de r servation 2771072006 JEE Statut de la r servation Code de localisation MOBIL BIB 2 Statut d dition Pees E p Confirmer Annuler Identit Les 2 statuts d dition Le m dia est disponible pour le r servataire car la r servation est R serv e i 10 x
291. ensuite la langue d installation Un r pertoire par d faut est propos C S4w Vous pouvez en imposer un autre que ce soit sur un disque local ou un disque r seau Dans le cas o votre r pertoire n existerait pas il sera cr automatiquement Si vous avez d j install S4w et qu il s agit d une mise jour il faut choisir une installation dans le m me r pertoire que celui d j en usage pour S4w sauf si vous voulez cr er un deuxi me jeu parfaitement s par de S4w et de ses fichiers Attention dans ce cas la licence enregistr e dans votre pr c dent jeu de fichiers ne sera pas active ici mais vous pourrez bien entendu manuellement la re compl ter via le menu et puis enregistrer sa licence emarques w n installe rien en dehors du r pertoire que vous lui assignez pas de mise jour de registre R S4w n install n dehors du r pert i di d t pas de fichiers copi s dans les r pertoires syst me de Windows ni dans la racine ni de changement dans autoexec bat et ou config sys Socrate est donc aussi facilement d pla able d un disque un autre ou d un PC vers un autre PC par simple copier coller Il faut bien entendu ensuite ajuster le param trage au niveau du chemin des fichiers Voir Menu fichier param tres du progiciel Chemin des fichiers L installation va ensuite cr er les r pertoires et les fichiers requis En fin d installation un fichier Lisezmoi txt vous sera propos en lecture
292. ent afin d approfondir la connaissance de Socrate sur des fonctionnalit s nouvelles ou moins utilis es Bonne lecture et bon travail Pour l quipe de documentation de Socrate Eva Lievens Micro Craft Sprl 2000 2015 tous droits r serv s Aucune partie de la pr sente publication ne peut tre reprise reproduite enregistr e ou rendue publique sous quelque forme ou quelque fa on que ce soit sans l autorisation crite pr alable de Micro Craft Sprl Seul l usage direct par consultation ou par impression partielle avec Socrate pour Windows et Socrate pour Internet est autoris Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 1 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 1 a Mat riel requis contr les et environnements Mat riel requis et pr cautions d utilisation S4w Socrate pour Windows doit tre install sur un PC ayant au minimum les caract ristiques v Puissance minimale PII 350 ou mieux PIII ou PIV ou Dual Core ou Quadcore Amd ou Intel etc 128 MB en NT4 Sp6 256 MB en Windows 2000 Pro Sp4 512 MB en Windows XP Spl 512 MB en Windows XP Sp2 Sp3 512 MB en Vista o 1 Gb en Windows 7 v Carte VDO couleur Matrox G450 550 ou similaire Msi Nvidia etc y Disque dur de 150 GB et plus si ce pc est un serveur y Ecran de 15 cathodique ou LCD Nous conseillons cependant un cran 17 pour le confort ou 15 en LCD v Un lecteur de codes barres est s
293. ent la p riode de cong s et ainsi viter le calcul des amendes NEW Lors du choix d un lecteur Socrate enregistre d sormais le code de pr t initial du lecteur choisi et le conserve en m moire pendant toute la dur e des v nements de pr t de r servation d activit attribu s ce lecteur Il est donc aussi possible de changer le code de pr t de ce lecteur lorsqu il vient en tant que personne priv e alors qu l habitude il vient en temps que lecteur captif scolaire par exemple Et en fin de manipulation il sera quand m me pr f rable de r attribuer le code de pr t le plus utilis ce lecteur afin de ne pas se tromper de tarif son prochain passage Pour ce faire il suffit de survoler le champ de code de pr t et de cliquer le bouton de droite de la souris et le code de pr t original m moris sera nouveau d application Date de cotisation D s que la date de cotisation est plus petite que la date actuelle syst me de votre ordinateur S4w vous proposera de Le renouvellement de la cotisation implique deux l ments la mise jour de la date de cotisation pour un an de plus soit directement en modifiant la date de cotisation soit via le bouton Pour renouveler automatiquement et liputation du montant dela cotisation dans le compte courant du lecteur Nous vous recommandons de renouveler la date de cotisation m me si le montant de la cotisation est nul En effet la statistique de
294. ent les totaux Impression s tiquette N 1 Ce compteur entame l impression partir de la X me tiquette sur la planche des 24 tiquettes Sa localisation se fera par comptage de gauche droite en partant du coin OO NOT On TONI sup rieur gauche de la page ou planche d tiquettes Param tres d impression Nombre de copies Pr visualiser s 1 page X Configuration et choix de l imprimante F5 Pr c dent F8 Lancer l dition Sortir Faire le choix du type d dition 7 Objectif L impression et le comptage des notices catalographiques On entend par impression aussi bien une impression en paysage et r sum e sur une seule ligne d une notice catalographique que l dition des tiquettes de cote de rangement ou d immatriculation Au niveau du comptage on s attachera donner la possibilit de v rifier que les harmonies de collections soient conformes Ceci se fera gr ce un ensemble de fourchettes de valeurs qui champ par champ pourront filtrer l ensemble de votre fonds de notices catalographiques afin soit de sortir un listing r sum ou complet ou encore un simple comptage Le r sultat d un simple comptage sera affich dans un cran sp cial dans lequel vous pourrez ajouter des commentaires un titre et imprimer ou encore en faire un copier coller vers une application Windows Office Excel ou autres R sultats D abord l cran puis sous forme de lis
295. ents afin soit de sortir un listing r sum ou complet ou encore un simple comptage On pourra aussi imprimer la liste des abonnements devant tre r sili s ou renouvel s pour une date donn e Ceci pourra se faire en filtrant les dates de r siliation ou les dates de renouvellement au travers des fourchettes ad quates Le r sultat d un simple comptage sera affich dans un cran sp cial dans lequel vous pourrez ajouter des commentaires un titre et l imprimer ou encore en faire un copier coller vers une application Windows Office Excel ou autres Enfin il existe quatre listes tendues avec contr les erreurs anomalies des r ceptions des p riodiques en fonction soit des dates th oriques pr vues ou et des n de p riodique pr vus Ces listes signalent alors les anomalies entre les ch anciers th oriques des r ceptions et la r alit des r ceptions enregistr es On peut donc avoir soit des anomalies de type retard des anomalies de type manquement d un n de p riodique ou des anomalies de type manquement d une ch ance pr vue suivant une date donn e R sultats D abord l cran puis sous forme de listes imprim es ou de comptage Simplement un comptage avec affichage du r sultat et possibilit ensuite de l int grer dans une page avec vos commentaires et de l imprimer ou de le copier coller vers un autre applicatif Windows Word Excel Trucs Pour compter tous les abonnements actifs pour une ann
296. er partir des tables initiales dans les domaines suivants Tables des signal tiques e Titre de personnes Monsieur Madame pr cision du sexe ou du genre etc e Table des noms de rues rejet s il s agit d une table permettant de rejeter dans une adresse ce qui n est pas le nom significatif d une rue ou d un boulevard e Table des cat gories des ges il s agit d une table permettant de rassembler par cat gorie d ge les lecteurs Cette table sert aussi enclencher une mise en garde pour les m dias lorsqu ils sont enregistr s en cat gorie d ge adulte et que l on veut les pr ter des enfants Attention si vous avez des plages d ge diff rentes entre les plages d ge pour les statistiques de comptage de pr t et les plages d ge de contr le pour les jeunes lecteurs il faut que les plages d ge de contr les soient la fin de la table quand elle est ordonn e par ordre alphab tique du code Tables _catalographiques e Table des auteurs il s agit d une table regroupant les auteurs et les auteurs compos s les plus utilis s pour les notices catalographiques e Tables des fonctions des auteurs principaux et secondaires il s agit aussi d une table e Table des diteurs nous avons rassembl dans cette table les principales maisons d dition et ou grosses librairies avec leur nom mais dans bien des cas aussi les adresses t l phones fax etc e Table des th mes litt raires une table de p
297. er chapitre On peut alors prolonger le pr t ou visualiser ses composantes S4w vous demandera aussi si vous voulez remettre z ro le niveau de rappel du pr t en question si celui ci a fait l objet de rappels NEW Lors de la prolongation d un pr t et si le m dia en pr t est r serv aussi par d autres lecteurs Socrate affiche d sormais une liste d taill e des 15 premi res r servations en cours pour ce m dia avec comme information sur 1 ligne chaque fois La date de la demande La localisation Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 189 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Le statut de la r servation demand e ou r serv e Le n d inventaire du m dia en question Le nom de recherche du lecteur ayant fait la demande de r servation Prolonger Possibilit de prolonger en une seule man uvre tous les pr ts coch s soit pour un nombre de jours d termin soit jusqu une date d termin e Si aucun mouvement n est coch ce bouton appliquera une prolongation l ensemble des pr ts en cours S4w vous demandera aussi si vous voulez remettre z ro les niveaux de rappel des pr ts prolong s si ceux ci ont fait l objet de rappels Socrate calculera automatiquement toutes les nouvelles taxes et ceci uniquement pour les pr ts demandant une prolongation par rapport leur date de retour th orique Le cochage de prolongation fonctionne
298. er les sujets mati res n est pas coch e la s lection et le retour d un nouveau sujet mati re crase tout le champ des sujets mati res La premi re lettre qui suit le sigle s parateur de sujets mati res est automatiquement mise en majuscule Vedette Web En cliquant gauche vous partez vers le site Web d fini dans les param tres g n raux de Socrate pour rechercher des sujets mati res Vous copiez le sujet mati re recherch et trouv Vous revenez dans S4w et vous collez le sujet mati re trouv en cliquant droite sur le bouton Vedette Web Sujet mati re Champ r ceptacle illimit des Sujets matt res cumul s Il est aliment soit via le champ code sujet mati re soit manuellement Les 50 premiers car de ce champ sont index s afin de pouvoir faire des recherches index es Code diteur Lien logique avec la table des diteurs On conseille de cr er des codes strictement similaires aux noms officiels des diteurs Le fait d aller choisir un diteur alimente aussi le champ lieu de publication et le num ro ISBN Un raccourci sur le code diteur existe aussi pr sent Lieu de publication Aliment par le choix de l diteur ou manuellement ISBN diteur Aliment par le choix de l diteur ou manuellement Si la fiche diteur ne contient pas de num ro ISBN et que la notice catalographique contient un num ro ISBN S4w copiera le num ro ISBN dans la fiche de
299. era que le total de l amende calcul e pour le m dia en retard ne puisse tre au maximum que le prix du m dia lui m me Attention dans le cas d un d passement par l amende de ce prix d achat le solde de l amende au dessus du prix du m dia ne sera pas pris en compte et le libell du mouvement de pr t en question contiendra le texte Amende maxi Attention si le prix du m dia est z ro le calcul de l amende continuera se faire sans contr le Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 92 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Anonymat des historiques de pr t de r servation et d activit Il est d sormais possible de rendre anonyme les mouvements de pr t et ou de r servation et ou d activit au niveau des param tres g n raux de S4w Onglet des pr ts En activant cet anonymat soit sur les pr ts et ou sur les r servations et ou les activit s vos historiques ne contiendront plus le nom du lecteur mais uniquement son n de matricule Ceci n a pas d implication au niveau des statistiques des pr ts ou des r servations et ou des activit s mais constitue une s curit et ventuellement une obligation l gale par rapport aux lois sur la protection de la vie priv e dans votre pays Par contre les messages invitant le pr teur mettre dans l armoire des r servations un m dia disponible pour une demande de r servation ne contiendra plus que le n d
300. erv s Table des codes statistiques Objectif A chaque notice catalographique est li obligatoirement un code statistique Ce code statistique est essentiel pour la bonne gestion des statistiques et leur comptage Il est accompagn de sa date de derni re modification Chaque fois que le code statistique sera modifi au sein d une fiche catalographique sa date changera galement le code statistique et le moyen de marquer des notices catalographiques sous un statut sp cial par exemple active perdue bloqu e lagu e en r serve pr cieuse en r paration etc Impact Le code statistique n intervient pas dans la gestion des pr ts et on peut donc continuer pr ter des m dias quel que soit le code statistique introduit dans ce m dia Le code statistique est essentiel pour les comptages notamment au niveau des harmonies des collections car il m morise un tat d un m dia une date donn e Ainsi lors de comptages des notices catalographiques on aura la possibilit de filtrer le fonds catalographique et de ne compter que certaines cat gories dans un laps de temps d termin La valeur de ce code Statistique sera aussi d terminante dans le module Maintenance Purges et Nettoyages Purges des fiches catalographiques car on pourra filtrer et effacer en fonction de sa valeur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 47 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table
301. es L information Unimarc import e peut tre redondante Ex cuter l indexation plein texte Lors de l importation des donn es catalographiques il est possible de r aliser en m me temps que l importation des notices catalographiques leur indexation plein texte Dans le cas contraire la r indexation plein texte devra se faire via le menu des maintenances Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 367 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Ajout de fonctionnalit s La cote de rangement NEW Suite aux remont es d information nous avons inclus dans l importation la cote de rangement de la biblioth que mettrice de la notice au format Unimarc Cette donn e est stock e par d faut en zone Unimarc 686 a Impact Vous r cup rez par d faut la cote de rangement de la notice au format Unimarc Comme la cote est souvent bas e sur les x premi res positions de la CDU ou de la Dewey il est fort probable qu elle sera utilisable sans changement dans votre propre fonds Dans le cas contraire il suffit de modifier la cote soit dans la table de travail de l importation Unimarc soit dans la notice une fois cr e dans vos fonds Conservation des n d inventaire d origine multiples sur zone 995 f Un accord a t pris avec le concepteur du logiciel Vubis pour permettre de r cup rer lors d une importation Unimarc les N d inventaire
302. es jamais pr sentes dans votre fonds nous vous recommandons de cr er un code signifiant et indiquant la virtualit de ces notices en fin de table facilit des comptages statistiques Code statut du m dia Code statut cible du m dia On pourrait imaginer de conserver ce statut m dia pr t en reprise dans votre fonds S4w mais son usage sera tr s sp cifique Code statistique Code statistique cible par d faut Mais dans le cas d une importation de notices catalographiques virtuelles jamais pr sentes dans votre fonds nous vous recommandons de cr er un code signifiant et indiquant la virtualit de ces notices en fin de table facilit des comptages statistiques Code cat gorie d ge Code cat gorie d ge par d faut pour les importations En g n ral 999 Code type de public Code type de public cible Non requis et souvent vide au d part Code origine Code origine cible par d faut Souvent ACH Mais dans le cas d une importation de notices catalographiques virtuelles jamais pr sentes dans votre fonds nous vous recommandons de cr er un code signifiant la virtualit de ces notices en fin de table facilit des comptages statistiques Code pr t du m dia Code de pr t cible par d faut Code langue du m dia Code de la langue de r f rence du m dia Extraction des N de collections et de sous collections Lors de l importation d
303. es amendes de retard depuis la date de rentr e th orique Code de localisation Chaque utilisateur pr teur Renter peut tre li un code de localisation dans sa s curit Voir chapitre S curit des utilisateurs Ce code de localisation permet de sortir des Statistiques par comptoir de pr t pour les installations de S4w effectu es en r seau avec plusieurs comptoirs de pr t s par s voire distants Taxe de r servation Il existe dans les tarifs une possibilit de facturer une r servation Attention cette taxe de r servation n est effective que lorsque la r servation demand e est r ellement allou e en pr t Coefficient X lecteurs Dans le signal tique d un lecteur on pouvait sp cifier si ce signal tique correspondait un ou plusieurs lecteurs Ce coefficient est m moris dans le mouvement de pr t afin d tablir une statistique nombre de pr ts par lecteurs Nombre de pr ts Toujours 1 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 196 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Nombre de retards Compteur des retards Nombre de jours entre date de sortie du pr t et date de rentr e par le pas en jours de la taxe de pr t X Nombre de retards X nombre de pr ts 1 compteur des prolongations Code cole M morisation de l entit li e au lecteur au moment du pr t Cod
304. es de guidage On vend de nos jours aussi d excellentes souris sans fil et captage de d placement optique wireless optical mouse dans la marque Logitech par exemple ou autre v N installez pas des tas de logiciels dont vous n avez pas l utilit ou provenant de sources incertaines Choisissez aussi un anti virus efficace mais pas trop lourd Les anti virus comme Norton ou Mac Afee sont de gros mangeurs de ressources ordinateurs nous les d conseillons sur des ordinateurs de faible puissance L anti virus ayant franchi avec succ s nos tests est Nod32 Dans les deux cas nous pouvons vous les fournir des prix comp titifs Des anti virus comme Norton g n re souvent un fort ralentissement sur les pc s m me rapides et modernes Si vous utilisez cependant ce type d anti virus il faudrait d sactiver ou all ger la protection sur le r pertoire et sous r pertoires de Socrate S4w Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 5 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 1 b Installation du logiciel Installation du logiciel Pour lancer l installation il suffit d introduire le CD ROM dans votre lecteur de CD ROM Normalement l installation d marrera aussit t Dans le cas o l installation ne d marrerait pas de fa on automatique vous pourrez aussi la lancer manuellement en double cliquant sur les fichiers S4w_Install exe se trouvant sur le CD ROM Choisissez
305. es de lecteurs coch es La fusion des lecteurs consiste pour un lecteur source vers un lecteur cible Fusionner les mouvements historiques de pr t de r servation et d activit Contr le des dates de validit de cotisation on prend la date la plus r cente Contr le des dates d inscription on prend la plus ancienne Contr le du n de matricule allog ne On recopie le n de matricula allog ne sauf si d j pr sent dans la fiche du lecteur cible dans ce cas le n de matricule allog ne est recopi dans la zone des notes et des commentaires Recopier et ajouter aussi les notes et commentaires vers le lecteur cible Recopier aussi le plus haut niveau en liste noire Recopier et compl ter les codes de cat gories Reprise et addition du compte courant non sold du lecteur source Recopier la photo si non reprise en lecteur cible Recopier les coordonn es t l phoniques t l copie Internet adresse Internet si non renseign s dans la fiche du lecteur cible e Recopier les n de compte et n national si non pr sents dans le signal tique du lecteur cible Ensuite si tous les contr les sont corrects effacement du lecteur source et marquage de la ligne de la table de travail des lecteurs fusionner comme tant trait e Bien entendu comme d habitude vous pourriez exporter la table de travail des lecteurs fusionner vers un tableau Excel via le clic de droite de la souris en plein milie
306. es de type rappel et r servation Impact Envoyer de fa on personnalis e sur papier A4 une lettre avec une adresse personnalis e Titre Nom Pr nom Adresse Code postal Pays Un courrier simple Invitation au club de lecture Un rappel de niveau X chaque lecteur en retard pour ses retours des m dias Un avis de disponibilit sur une demande de r servation d un m dia qui tait indisponible Un tat de dettes cumul es tenant compte des derni res amendes calcul es Une facture pour des m dias non rentr s que l on facture au lecteur d faillant Imputer si demand le frais administratif li au canevas dans les dettes de chaque lecteur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 55 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 3 c Explications compl mentaires sur les tarifs amendes et proratas Afin d tre pr cis et polyvalent nous avons fortement sp cialis le calcul des taxes et des amendes Avant tout nous voulons d abord vous rassurer si vous ne changez rien vos tarifs actuels tous les calculs de taxes et d amendes continueront se faire comme dans les versions pass es 1 La notion de sursis en jours Tout d abord la notion de sursis en jours avant le calcul effectif d une amende Certaines biblioth ques voulaient un calcul d amendes plus souple et moins imm diat lors du calcul d une amende suite au retard
307. es donn es catalographiques il est possibe d extraire en m me temps les num ros purs des collections ou des sous collections et de les injecter dans les champs pr vus cet effet Socrate utilisera pour se faire les s parateurs standards suivants n N n a no un No nn NO Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 382 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Ex cuter l indexation plein texte Lors de l importation des donn es catalographiques il est possible de r aliser en m me temps que l importation des notices catalographiques leur indexation plein texte Dans le cas contraire la r indexation plein texte devra se faire via le menu des maintenances Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 383 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 12 e Importation des notices catalographiques au format Excel Objectif Socrate peut tre aliment par des notices catalographiques au format Excel Dans ce cas un rang ou une ligne tableur Excel est quivalent une notice catalographique et donc une entr e dans votre catalogue et donc le plus souvent un livre un article une revue etc Si vous avez des m dias de nature ou de cat gorie diff rente nous vous conseillons de les importer par lot s par et donc de disposer d autant de fichier Excel que vous avez
308. es erreurs constat es Socrate pr parera automatiquement les corrections ad quates e Le r sultat est modifiable et consultable via le point de menu Saisie Inventaires Consultations et modifications des recensements e Dans le point de menu Saisie Inventaires Consultations et modifications des recensements e Les mouvements de recensement d inventaire sont modifiables et consultables e Dans le point de menu Saisie Inventaires Corrections des erreurs et des anomalies de recensement e Fn lan ant ce module pour un lot donn Socrate effectuera les actions suivantes e Modifier les codes de statut de pr t des m dias perdus e Modifier les codes de statistique des m dias perdus Rentrer les pr ts des m dias pr sents en biblioth que alors que d clar s en pr t e Cl turer le lot d inventaire trait Passons pr sent en revue les diff rents modules compris dans les inventaires Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 164 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 x Odpegain CEE OS Bouton Cr er Permet de cr er un nouveau lot d inventaire La cr ation et la nature du remplissage d un lot seront d termin s par les tapes que l organisateur des inventaires a instaur es On peut cr er un lot d inventaire par section de biblioth que contr ler ou encore un lot par nature des m dias contr ler ou bien
309. es est important chaque article d pouill fera l objet d une notice catalographique on pratiquera le d pouillement dans l onglet table des mati res sans oublier de faire r f rence la revue m re la notice du second tage de la fus e dans les champs ad quats Voir explications dans la saisie des catalographies On conseille de travailler avec une notice par article un n d inventaire par article car lors de la r ception de notices au format Unimarc chaque article d pouill est aussi une notice catalographique Attention de ne pas oublier de pr ciser un type de m dia p riodique article d pouill on pourrait aussi pr ciser au niveau du code d origine qu il s agit d une notice repr sentant quelque chose de virtuel idem au niveau du code statistique et imposer un code statut de pr t bloquant puisque virtuel Il est fortement conseill de cr er un code sous biblioth que particulier pour les notices de type p riodique voir m me un code particulier pour les p riodiques en tant que tel et un autre code pour les articles eux m mes En d tail faire une distinction entre ce qui est virtuel et r el dans le fonds via les codes Statut de pr t bloqu statistique ACT VRTL actif mais virtuel origine Vrtl Virtuel Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 154 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s La liaison entre le p riodique et ses a
310. es peuvent aussi tre utilis s pour les cautions Code de situation Il est d sormais possible de sp cifier pour chaque notice m dia un code de situation localisation g ographique Ce code de situation optionnel est aliment grace une nouvelle table reprenant vos codes de situation cr er Ce code n est pas confondre avec la cote de rangement il paule la cote de rangement Ce code n est pas obligatoire Un code de situation autorise la sp cification de la situation g ographique d un m dia dans l espace On pourra ainsi cr er des codes tel que Code de situation BA SB AD C0515 Libell B timent A Salle B Armoire D Caisse N 515 Les listes les purges les exportations sont d sormais aussi filtrables via ce code de situation On peut aussi bien entendu sp cifier des valeurs pour ce code dans les fourchettes de s lection Info pr t et r servation Un peu partout dans Socrate il est d sormais possible de visualiser instantan ment un r sum de la situation de pr t et de r servation d un m dia L cran informatif rassemblera les donn es sur le b n ficiaire du pr t ainsi que la date de rentr e th orique du pr t Une liste des r servataires affichera aussi l ensemble des demandes en cours avec le statut de la r servation Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 117 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sa
311. escription Es 2 Pr t ji 3 Image H 4 Revue et mati res je 5 Mulim dias 6 Ludo EI Impression amp 8 Staistiques f Inventaire Ce cadre fait r f rence uniquement un article li sa revue m re P riodique Unit mat rielle Zones imbriqu es N inventaire de la revue CH F Suppression des articles rejet s Titre revue Num ro de la revue 104 Ann e d dition dela revue 2002 N isndelarevue 6675654321 B Table des mati res D pouillement Informations diverses M mos Notes C Th mes litt raires Code i me t e FREE F cames th mes Th me Web Th mes litt raires Confirmer Annuler Coller S4i Tm CD Socrate Tm CD Electre Tm CD Brf Livre Tm Identit Ne d inventaire optionnel de la revue m re acc s la catalographie par N d inventaire Es A N d inventaire de la revue Il s agit du n d inventaire de la revue m re laquelle on veut rattacher un article d pouill L ast risque indique la possibilit de partir en recherche dans votre fonds catalographique tri par d faut par n d inventaire On pourra bien entendu changer cet ordre et parcourir le fonds suivant d autres ordres Le fait de cr er une notice catalographique pour la revue m re n est pas obligatoire mais souvent conseill Vous disposerez donc d une notice catalographique g n rale pour la revue m re et de notices particuli res pour chaque article d poui
312. est aliment soit via le champ Code th me litt raire soit manuellement Les 50 premiers car de ce champ seront sans doute index s dans une prochaine version de Socrate afin de pouvoir faire des recherches index es mais la recherche plein texte est de toute mani re d j disponible dans ces versions de Socrate Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 123 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Titre agi Description BE 2 Pr t he 3 Image A 4 Revue et mati res 5 Multim dias E 6 Ludo AI Impression 38 Statistiques ff 2 N Inventaire R f rences multim dias Sons Ydo Images Sites web E Adresse Autres Fichier multim dia son image web mail Parcourir a Fichier multim dia son image web mail Parcourir Fichier multim dia son image web mail Parcourir Fichier multim dia son image web mail http www julesverne fr Parcourir 4 Fichier multim dia son image web mail S4aMM4GES M angada_ori jpg Parcourir Fichier multim dia son image web mail www auteur_fran ais fr Parcourir Fichier multim dia son image web mail Le_film_la_Jangada dod Parcourir Fichier multim dia son image web mail Parcourir Fichier multim dia son image web mail Parcourir Fichier multim dia son image web mail 54WSMAGES Jangada_ori 1 jpg Parcourir E
313. et historique d roulant est bien entendu imprimable pour de plus amples recherches le cas ch ant 10 e R organisation de l int grit relationnelle Objectif Reconstruire contr ler les liens relationnels entre les enregistrements de la base de donn es de Socrate Contr ler lib rer et autoriser l effacement des enregistrements pour lesquels il n existe plus aucune d pendance avec d autres fichiers et enregistrements Impact Tous les fichiers de la base de donn es sont concern s Chaque fois qu un enregistrement est cr une partie de l information qu il contient provient la plupart du temps d autres fichiers ou tables il existe donc un lien relationnel entre les fichiers Ce lien interdit l effacement des enregistrements ainsi li s Un mouvement de pr t est li un lecteur et un m dia et vice et versa On ne peut donc plus effacer ni le m dia ni le lecteur Dans le m dia ou le lecteur il existe aussi un grand nombre de donn es provenant des tables tarif type de m dia devise codes postaux etc qui sont elles aussi verrouill es pour ne pas tre effa ables Lors de purges ou d effacements les liens ne sont pas re contr l s de fa on gagner du temps dans les traitements et donc les enregistrements de base restent ineffa ables Pour leur redonner l autorisation d effacement il faut que la r organisation relationnelle repasse et les lib re ventuellement
314. et ou topologie 17 fiches de consignes auto correctrices Code Esar Jeu d association FACETTE A Types de jeux Code type ou genre de jeu Relations spatiales Code plage d ge pour les jeux Jeu partir de 5 ans 5 999 Code distributeur pour le jeu Nom distributeur Lieu d dition du jeu R f rence aupr s du distributeur Ann e du budget d achat du jeu Confirmer Annuler Coller Sdi Tm CD Socrate Tm CD Electre Tm co Brf Livre Tm Identit D escriptif du d roulement et ou de la dur e de la partie optionnel INS A Descriptif et ou r gles Texte libre en format de texte riche gras soulign police etc permettant de d crire et du jeu d expliquer le jeu et ou ses r gles du jeu Ce champ est illimit en taille Contenu Texte libre en format de texte riche gras soulign police etc permettant de d crire le contenu de la boite du jeu Cette zone peut aussi servir pour le contr le avec un descriptif pour le comptage des pi ces du jeu Ce champ est illimit en taille Dur e de la partie Indication de la dur e de la partie mais avec commentaire possible et ceci sur plusieurs lignes Nombres de joueurs Nombre de joueurs avec commentaire Code Esar Ce code fait r f rence une table d crite de la fa on suivante Composition de cette table Chaque enregistrement contient Un code Esar 1
315. et pour composer et envoyer un message ce lecteur si son adresse Internet est compl t e Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 138 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Mat DEMO LCO0000018 Nom El Adresse C2 Autres adresses 2 Photo Ets M mo 495 Cat gories 6 Dettes 7 Statistiques 8 Meticui w Localit Cr er Cr ation d adresses secondaires pour un m me lecteur Ces adresses sont uniquement documentaires et n interviennent pas dans les traitements des courriers Modifier Modifier une adresse secondaire Le bandeau de table indique l adresse qui sera modifi e Effacer Effacer l adresse secondaire sous le bandeau de table Remarque Les adresses secondaires n ont pas d usage dans S4w part le fait de renseigner des coordonn es secondaires seule l adresse principale est utilis e dans les listes les fusions pour les courriers personnalis s etc Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 139 Par Micro Craft RER Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s N de matricule du lecteur DEMO LCO0000018 Nom de recherche DUBOIS ED 1 dresse C7 2 Autres adresses 21 3 Photo A 4M mo g 5 Cat gories amp 6 Dettes Z Statistiques 6s Matricules Le bouton Scanner et Capturer une image permet de scanner et de sauvegarder directement une image au format Jpeg dans le
316. ette mati re a d j t d velopp e en d but de manuel nous vous convions y retourner Voir donc svp descriptions d taill es et fonctionnalit s des tables Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 396 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 13 f Fusion one shot des mouvements de pr t S4w poss de pr sent un nouveau sous menu pour les fusions Il est d sormais possible de fusionner les mouvements de pr t d un autre site S4w Cette op ration souvent one shot se lance g n ralement quand on veut fusionner les mouvements de pr t d un site loign qui sera centralis juste apr s sur un serveur centralis avec liaison Adsl VPN pour l ensemble d un r seau par exemple Cette fusion peut aussi tre r alis e sur un site loign ne fonctionnant plus et ayant t ferm et pour lequel on veut rapatrier les donn es de pr t vers le site principal On r cup re donc tous les mouvements de pr t sur le site central apr s avoir bien entendu effectu tous les imports exports des m dias et des lecteurs entre les deux sites concern s Tr s important Une s rie de r gle de d tection d erreur d termine si la fusion doit refuser certains enregistrements L utilisateur peut choisir le type d erreur qui sera refus En r gle g n rale on n acceptera aucune erreur sauf si on a l intention de revoir manuellement les erreurs accept es Les er
317. ette remarque dans le m mo en respectant vos r gles d insertion d finies Effacer le m mo Effacer le m mo de la fiche du lecteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 142 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Mat DEMO LCO0000018 Nom DUBOIS EDI Adresse Autres adresses g 3 Photo B4 M mo 45 Cat gories LE Dettes 7 Statistiques 8 Matricule g Code Cat gorie 01 1 ME Habitant communal o Code Cat gorie 02 HOBBY BRICOLAGE Hobby bricolage Code Cat gorie 03 LCTA MAL vyt Lecteur mal voyant Code Cat gorie 0411 D Code Cat gorie 05 1 Code Cat gorie O6 E Code Cat gorie 07 1 Code Cat gorie 08 1 Code Cat gorie 09 1 Code Cat gorie 10 1 Confirmer Annuler Mail Cat gorisation optionnelle acc s la table des cat gories Code Cat gorie 01 10 Liaison avec la table unique des cat gories Permet de donner aux lecteurs jusqu dix caract ristiques diff rentes Par facilit nous vous conseillons de localiser vos cat gories toujours dans la m me position physique l cran Exemple Cat 01 Habitant commune ou pas Cat 02 Hobby Cat 03 Handicap Ete Les programmes d dition d exportation peuvent bien entendu filtrer les lecteurs suivant Remarquez que l on conserve dans la cat gorie le n de sa localisation dans l cran de fa on tou
318. eur Pop3 Indiquer le nom de votre serveur Pop3 qui est actif partir de vos PC ou de votre r seau En g n ral il s agira de noms tel que Pop3 xx ou nomdevotrebibliotheque xx e Num ro de port Pop 3 Pratiquement toujours 110 Dans le cas contraire demander conseil votre gestionnaire de messagerie e Votre serveur SMTP Indiquer le nom de votre serveur SMTP qui est actif partir de vos PC ou de votre r seau En g n ral il s agira de noms tel que SMTP xx ou nomdevotrebibliotheque xx e Num ro de port SMTP Pratiquement toujours 25 Dans le cas contraire demander conseil votre gestionnaire de messagerie e Votre compte utilisateur Pop 3 Il s agit du nom d utilisateur ou du nom du compte qui doit tre introduit pour pouvoir utiliser le service Internet Pop3 et SMTP e Votre mot de passe Il s agit du mot de passe li au nom de l utilisateur obligatoire e Adresse de l exp diteur Adresse de retour de mail qui sera renseign e dans la partie adresse de r ponse Ainsi lorsque votre correspondant recevra un courrier lectronique de votre part il pourra vous r pondre via la fonction R pondre et votre adresse d exp diteur sera automatiquement renseign e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 94 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Signature par d faut Adjonction automatique en fin de vos messages de vot
319. eur des enregistrements c t de ce choix value le nombre d enregistrements cr s pour chacune des sources En r sum nous avons les cinq sources ou dictionnaires suivants Recherche en plein texte sur tous les mots de tous les champs des catalographiques Recherche en plein texte sur tous les mots de titres Recherche en plein texte sur tous les mots des sujets mati res zone illimit e Recherche en plein texte sur tous les mots de tous les champs des auteurs Recherche en plein texte sur tous les mots de tous les champs des auteurs secondaires VYVVYYY La premi re fa on d afficher les r sultats propos s par d faut est le structur grille il s agit d une pr sentation tr s proche de celle de la saisie des fiches catalographiques La deuxi me fa on est calqu e sur une pr sentation sous forme list ISBD des notices catalographiques Enfin la troisi me mani re est une simple num ration verticale des donn es catalographiques avec chaque fois un libell qui pr cise la nature et le contenu de la donn e d taill e Lan ons la recherche via la touche de fonction 7 qui va pr senter dans un premier temps les r sultats sous forme de table Tableau des r sultats de la recherche Double cliquer sur une ligne pour en avoir le d tail Pour trier individuellement une colonne cliquer sur son titre de colonne Occurrence s E feTire complet Au e A Auteur secondaie Rangement a Statut de T F
320. eure emplie par de petits b tonnets En fait ces petits b tonnets correspondent au code ASCII 254 qui est pratiquement la valeur maximale autoris e lors de la saisie dans un champ Le code ASCII 254 peut tre obtenu par la combinaison de la touche de fonction ALT 254 introduit sur le clavier num rique Une fourchette exprim e avec les valeurs maximales par d faut ne refusera donc aucune valeur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 233 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Exemple de filtrage par les fourchettes Si on veut filtrer par exemple le r sultat d une recherche sur une certaine cat gorie de m dias Type de m dia Exemple 1 Uniquement le type CD On pr cisera la fourchette de la fa on suivante de CD CD Exemple 2 Tous les types de CD en consid rant que la table contient les codes CD CD I CD Audio CD DVD On pr cisera la fourchette des fa ons suivantes Soit de CD CD DVD Autres solutions De CD CDa o le m repr sente la valeur ASCII 254 De CD CDZ le Z permettant S4w de prendre toutes les valeurs inf rieures et gales Z Exemple 3 Tous les types de m dia partir de CD jusqu la fin de la table Soit de CD mma On laisse la valeur par d faut propos e par Socrate donc les codes en b tonnets quivalents aux codes ASCII 254 Manuel Socra
321. export a s4b Echo Copie termin e Pause Test de lancement du fichier batch Simplement tester votre fichier batch sans tre oblig de lancer toute l exportation Attention il faut bien entendu avoir un fichier copier pour le test Param tres sp cifiques pour Acc s un cran suppl mentaire pour la sp cification des param tres Unimarc l exportation Unimarc Voir ici un peu plus bas Exportations Internet vers Acc s un cran suppl mentaire pour la sp cification des param tres d autres fonds Socrate via le d exportation FTP Voir ici un peu plus bas protocole FTP Export vers un autre fonds s4w Il s agit de l exportation d un fichier compress au format interne de S4w lisible uniquement par S4w confidentialit des donn es dont l extension est S4B et qui contient une information compl te permettant de reconstituer des notices catalographiques dans le fonds S4w cible de r ception Export vers fichier Unimarc Il s agit de l exportation d un fichier au format Unimarc lisible par tout Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 402 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation logiciel important de l Unimarc et qui contient une information compl te permettant de reconstituer les notices catalographiques Export vers Socranet Il s agit de l exportation d un fichier au fo
322. ez le code sous biblioth que ici Recherche du lecteur par nom de famille en majuscule Nom de recherche DUBOIS Pour une recherche de lecteur introduisez le d but du nom de famille ici Recherche du lecteur par les coles Code cole Pour une recherche par cole introduisez le d but du code de l cole ici Recherche du lecteur par son matricule allog ne ou sa clef exteme Matricule allog ne DRE Pourune recherche par un N ou un matricule externe Socrate Recherche du lecteur par N inventaire du m dia en pr t Code biblioth que Sous code biblioth que Num ro 45 N d inventarep F9 Signal tique Lecteur F11 Retour de pr ts muets Terminer Recherche du lecteur par sa clef allog ne ou san matricule ext rieur 20 05 2008 151324 Code biblioth que Code biblioth que par d faut du matricule du lecteur Ce sera tr s rare de devoir changer ce code on travaille en g n ral sur des lecteurs appartenant toujours son entit de biblioth que Code sous biblioth que Code sous biblioth que par d faut du matricule du lecteur En g n ral ce code est souvent le m me Mais il se pourrait que vous ayez des lecteurs enregistr s dans des sites diff rents et que le code sous biblioth que vous permette de les distinguer Attention dans ce cas il faut prendre en compte que le choix du lecteur par son num ro de matr
323. facture Si pour un lecteur on a au moins un rappel ou une facture on peut demander Socrate d incr menter le compteur de la liste noire de x points De cette fa on le lecteur sera d clar automatiquement en liste noire et vous serez alert lors des sessions de pr t On pr cise aussi le nombre d unit s additionn es au compteur de liste noire du lecteur en question Mise jour du niveau de rappel On peut d sormais forcer le niveau de rappel initial d un mouvement de pr t en retard qui est factur pour l augmenter vers une valeur hors d atteinte de la logique normale des mouvements de pr t g r s en rappel Commentaire dans le champ m mo du lecteur Lors de l dition des factures envoy es aux lecteurs pour des m dias non rentr s il est d sormais possible d injecter automatiquement un commentaire de plusieurs lignes si n cessaire dans le m mo du lecteur en question Votre commentaire sera automatiquement pr c d de la date du jour et sera plac en en t te des commentaires du m mo si celui ci comportait d j d autres commentaires Pour rappel Le m mo du lecteur appara t lors de la s lection d un lecteur pour le pr t On visualisera donc imm diatement que ce lecteur a d j eu des factures Remarque On peut en plus comme d habitude injecter aussi une valeur en liste noire Nom de la racine du texte pour tous les types de courrier On pr cise pour S4w quelle sera la racine de texte du c
324. ffres On peut imposer un chiffre Si l enregistrement existe la pagination se en question condition d tre en pagination par ordre de n d inventaire Si le num ro n existe pas on pourra cr er une notice avec ce num ro impos via le bouton cr er J ou encore cr er une notice par duplication via le bouton de duplication L le bandeau rouge de table indiquera la notice dupliquer Quand des m dias proviennent en pr t inter d autres biblioth ques ils sont quelquefois quip s de num ros d inventaire purement num riques et de grande longueur Il peut tre int ressant lors de leur saisie en S4w de conserver ce num ro d inventaire et ainsi de pouvoir les scanner au moment du pr t Mais S4w n accepte que 8 positions purement num riques dans son num ro d inventaire de m dia Pour n anmoins profiter de ces num ros d inventaire trangers S4w permet d sormais de lire des num ros d inventaire de plus de huit chiffres et de garder comme valable les 8 derniers chiffres droite Ex n d inventaire tranger 123456789012345 gt deviendra en S4w MABIB SB 890 Remarque Un n d inventaire se compose toujours d un code biblioth que sous biblioth que et de 8 chiffres C est cet ensemble qui correspond un num ro d inventaire complet et non seulement les 8 chiffres On peut donc avoir plusieurs fois le n 10 mais avec des codes biblioth ques et sous biblioth ques diff rents N
325. fichier d limit tiquet Objectif Importer des signal tiques de lecteurs dans votre fonds partir de l applicatif Socrate DOS mais aussi de toute autre source g n rant des fichiers textes d limit s Le concept de ce fichier texte d limit respecte les r gles suivantes Chaque champ alphanum rique est entour de guillemets Chaque champ est s par des autres champs par une virgule Chaque champ doit contenir une tiquette d identification sous la forme nnn Les champs de type date sont r put s dans la forme AAAAMMJJ La fin de chaque enregistrement marqu e par une tiquette 999T_ fin Particularismes L ordre des champs est sans importance car chaque champ est pr c d d une tiquette d identification qui permet S4w de reconna tre la qualit de la donn e qui suit L tiquette d identification doit faire partie du champ et en premi re position L accentuation peut aussi bien tre DOS que Windows Voir option au niveau de la demande d importation Impact L importation des donn es en fichier texte d limit injectera dans votre fonds S4w des lecteurs en mode de cr ation automatique ce qui veut dire que S4w cr era d abord la ou les notices et aussi toute l information dans les tables satellites titre code ge pays codes postaux code coles code type de lecteur code tarif au lecteur cat gorie des lecteurs Nous vous recommandons donc de toujours fai
326. fonds catalographique via de simples mots s par s par un espace Ces mots sont conserv s dans plusieurs grands dictionnaires Chaque mot contenu dans ces dictionnaires conna t son appartenance une ou plusieurs notices Cette recherche bas e sur le moteur de recherche Internet permet donc de retrouver des notices catalographiques en donnant simplement quelques mots en g n ral de un neuf mots clefs au moteur de recherche bool en qui s occupera de retrouver et de pr senter les notices potentiellement recherch es En pratique on constatera rapidement que la recherche index e plein texte aura toutes les faveurs du grand public car elle demande beaucoup moins de rigueur au niveau de la demande et en g n ral le public tant habitu aux moteurs de recherche Internet s adaptera facilement ce type de requ te Par contre le d savantage de cette recherche est en g n ral de produire plus de bruit car bien entendu la recherche traque l ensemble des mots donn s dans tous les champs On aura donc fr quemment un r sultat plus important que celui escompt Il faudra alors utiliser des filtres ou ajouter des mots suppl mentaires pour r duire les r sultats de la recherche A partir de cette recherche il est possible de limiter cette recherche plein texte aux auteurs ou aux auteurs secondaires Le r sultat obtenu est alors les fiches descriptives des auteurs ou des auteurs secondaires Il peut alors tre int re
327. g n rale une table n accepte jamais deux fois le m me cod sauf les exceptions qui confirment les r gles comme les tables CDU Dewey et les codes postaux Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 66 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Combinaison de codes On peut aussi combiner deux codes comme par exemple dans la table des langues Ainsi pour des lecteurs bilingues ou un m dia constitu de plusieurs langues on peut cr er dans la table des langues un code de type FRNL ou FR_NL ou FR NL ou encore pour marquer une langue principale par rapport une langue secondaire FR_ NL ou simplement consid rer que la premi re langue exprim e est la langue principale Attention cependant de ne pas trop compliquer ce type de codes de fa on ce qu ils restent compr hensibles En r gle g n rale de toute fa on il faut garder l esprit que dans la plupart des cas les codes constitueront une Code auteur code diteurs code type de m dia code ges code de pr t collections sujets mati res code statistique etc Il est aussi plus facile de g rer une base de donn es avec un peu trop de codes cr s dans les diff rentes tables que trop peu de codes cr s Trop peu de codes cr s obligation de repasser dans les fichiers ma tres comme la catalographie ou le fichier des lecteurs afin de re pr ciser des codes suppl mentaires Travail long peu int res
328. gement global de la formule de la cote de rangements Attention ceci impliquera sans doute aussi la r impression de nouvelles tiquettes de rangement pour l ensemble du fonds Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 331 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 n Les purges des mouvements de pr t Objectif Effacer et liminer les mouvements de pr t des ann es et ou p riodes pr c dentes devenus inutiles ou obsol tes All ger le fichier des mouvements de pr t pour en acc l rer le traitement lors des demandes de statistique ou encore lors de la gestion des pr ts et des rappels La purge se fait sur base de filtrages similaires ceux des demandes de listes de statistique Attention Le gros bouton Effacement complet du fichier des mouvements de pr t provoque l effacement imm diat de l ensemble de tous les pr ts entr s sortis sans contr le Ce bouton ne doit tre actionn que dans le cas d une remise z ro de tout le syst me de r servation de Socrate Par exemple apr s la p riode d colage NEW Les fourchettes permettant de filtrer les mouvements purger sont identiques aux fourchettes des statistiques Il est donc possible de purger s lectivement une ann e de mouvements de pr t termin s pour un code biblioth que et ou un code sous biblioth que Cette mani re de purger s lectivement permet d liminer par exemple des
329. ges 03 Pr visualiser avec 50 de zoom on peut encore modifier le zoom par apr s 04 Imprimer directement vers l imprimante 05 Fichier texte riche g n rique Word Write Wordpad Works OpenOffice etc 06 Fichier texte riche selon l imprimante en cours 07 Fichier XLS g n rique 08 Fichier XLS selon l imprimante en cours 09 Fichier PDF g n rique Acrobat reader 10 Fichier PDF selon l imprimante en cours 11 Fichier HTML g n rique Navigateur 12 Fichier HTML g n rique sans feuille de style 13 Fichier HTML selon l imprimante en cours 14 Fichier HTML selon l imprimante en cours sans feuille de style 15 Fichier XML g n rique 16 Fichier XML selon l imprimante en cours Remarque par d faut et dans la majorit des cas Socrate proposera l option n 01 Vous travaillerez toujours en deux tapes proposition l cran puis dition ou g n ration de fichier Les exportations vers des formats propri taires comme Word ou XLS demandent pour pouvoir lire ce type de donn es l acquisition de ces logiciels Word ou Excel en dehors du contexte de vente de licence d usage de Socrate Vous pourriez aussi t l charger sur Internet et utiliser la distribution gratuite de Open Office pour lire les formats Word RTF XLS Site Web assurant la distribution http fr openoffice org Pour les formats PDF il existe Acrobat Reader qui est librement distribu sur Internet par la so
330. git bien d une imprimante sp ciale comme par exemple l imprimante transfert thermique ZEBRA Le bouton de s lection d imprimantes vous affichera l ensemble des imprimantes locales et r seau disponibles pour cet ordinateur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 82 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Site Web pour les sujets mati res Il est possible de r cup rer sur l Internet des sujets mati res d j format s et de les ajouter directement dans la notice catalographique et ou dans la table des sujets mati res Ce param tre m morise un site par d faut fournisseur de sujets mati res Nous vous proposons par d faut le site des notices de la BNF Rameau http catalogue bnf fr Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 83 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Chemin et nom de l ex cutable On d finit dans ce champ le nom de l ex cutable qui permettra la consultation du CD des 700 000 r f rences CD Socrate DOS G n ralement le nom de cet ex cutable est SCDOSCD EXE Le bouton Parcourir vous facilite la recherche de l ex cutable qui se trouve g n ralement dans le m me r pertoire que Socrate pour Windows c d S4W e Chemin et r pertoire des fichiers CD On d finit ici le chemin complet des fichiers de la base de donn es du CD des 700 000 r f
331. h que 00 induit automatiquement un code de biblioth que de valeur MDP77 on obtiendra le num ro d inventaire complet suivant MDP77 00 04848075 Pourquoi 04848075 et pas 122004848075 Parce que l on ne retient que les 8 derniers chiffres droite Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 373 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Mais comment donc S4w peut il imposer le code de biblioth que MDP77 en lisant 00 dans le code sous biblioth que Tout simplement en appliquant la m thode suivante et en cr ant un code de sous biblioth que Q0 qui impose le code biblioth que MDP77 Rendons nous dans le HOMME WGX CGI JAS et en particulier dans la D SSII OAS et examinons le d tail du code de sous biblioth que 00 Libell Code biblioth que 1 MEZA Mdp77 Meme ion Code biblioth que automatiquement propos acc s la ta Notes diverses et horaires Voyons pr sent la fa on d organiser l importation Unimarc elle m me Voir page suivante Notes On comprend pr sent que le simple fait de lire le code O0 comme code de sous biblioth que impose automatiquement le code biblioth que MDP77 En effet chaque fois que S4w rencontre le code sous biblioth que 00 il impose MDP77 dans le code biblioth que Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 374 Tous droits r
332. he des lecteurs se feront toujours sur la derni re actualisation de ce champ Ainsi un changement ou une correction de nom et ou de pr nom dans la fiche signal tique d un lecteur sera toujours pr sent r percut dans tout son historique de pr t de r servation d activit en biblioth que via ces points 14 24 34 de check up L cran historique du check up Le check up complet de Socrate pour Windows Historiques des actions et des r sultats des jobs lanc s 06 10 2010 09 56 08 37 Truc En cas d anomalie l historique d roulant peut tre copi et coll dan 4 06 10 2010 09 56 08 37 Date et heure de d but de lecture des mouvements d activit 06 10 2010 09 56 08 37 Contr le des activit s 06 10 2010 09 56 08 37 Contr le logique des mouvements d activit 06 10 2010 09 56 08 59 Fin du contr le logique des mouvements d activit 06 10 2010 09 56 08 59 Truc En cas d anomalie l historique d roulant peut tre copi et coll dan Titre de l dition de l historique Historique du check up en date du 06 10 2010 Configuration et choix de l imprimante Lancer l dition z DE F5 Pr c dent Stopper le job Terminer Historique d filant des anomalies et ou corrections Au stade suivant et cran suivant vous pourrez observer l historique de d roulement des contr les et des corrections et les commentaires que Socrate a g n r s en fonction des contr les effectu s C
333. herry Bien entendu votre ordinateur doit poss der une entr e USB encore libre pour pouvoir l utiliser et tre en Windows 2000 Sp4 ou XP Le pilote du lecteur de carte doit tre install avant d installer le programme de lecture et de d cryptage de la carte d identit O acqu rir le lecteur Pour les biblioth ques d sireuses d acqu rir ce lecteur nous l avons en stock et disponible au prix de 30 00 htva 21 36 30 ttc transport Logiciel de d cryptage de la carte d identit Be EID La carte d identit lectronique est bien entendu puissamment prot g e par des certificats de cryptage Socrate a donc besoin d un programme connexe pour tre autoris d crypter les donn es publiques de la carte d identit Ce programme utilitaire de lecture est disponible gratuitement et vous pourrez le t l charger sur notre site Web dans le bas de la page de t l chargement suivante http www socrate be download_bntfr htm Attention n installez pas d autres versions que celle que nous pr conisons Vous trouverez la documentation et les explications compl mentaires concernant la carte d identit lectronique et son programme de lecture et de d cryptage de la Be EID sur les sites Web suivants e http eid belgium be e http www registrenational fgov be e http www registrenational fgov be cie_fr cie cdocu htm e http www belgium be eportal Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 14
334. hes s adressent essentiellement des personnes ayant d j une id e pr cise de ce qu elles vont rechercher Ainsi si la recherche porte sur un auteur pr cis ou un d but de sujet mati re ou encore sur le d but d un titre on pourra utiliser cette recherche index e Il faudra donc dans ce cas l conna tre exactement le d but des champs sur lesquels porte la recherche Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 228 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Quatri me concept de recherche Fait appel uniquement une r cherche via un site web Par d faut le site Web en question est www bibliotheque be Mais via les param tres g n raux de la biblioth que vous pourriez tr s bien indiquer un autre site Web comme par exemple celui d une autre biblioth que ou d un autre r seau ou bien votre propre site web quip de Socrate pour Internet par exemple Passons maintenant en d tail les trois types de recherche Par commodit nous commencerons par la recherche index e et puis par la recherche en plein texte compl te et en final par la recherche simplifi e Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 229 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s La recherche index e recherche par index Tout d abord un peu de th orie pour d finir ce qu est un index La meilleure image pour d finir un index
335. hier des cat gories de lecteurs F ichier des sous collections Fichier des comptes de messagerie attach s aux utilisateurs Fichier des devises Fichier des diteurs Fichier de configuration pour Socrate pour Internet chier de travail OPAC Fichier des mouvements de recensement d inventaire Fichier des d finitions des lots d inventaire Fichier des langues et langages Fichier des localisations des comptoirs de pr t Fichier des cotations Esar Fichier des plages d ge des joueurs Fi Fichier des licences Fi chier des types et genres de jeu Fichier des groupes de s curit s Fichier des canevas des courriers aux lecteurs Fichier des types de m dia Fichier des mots rejet s et non index s dans la catalographie Fichier des occultations des notices dans le module OPAC Fichier des origines Fichier des param tres Fichier des alertes de pr t chier des plages de fermeture Fichier des tarifs li s aux m dias Fichier des tarifs de pr t li s aux lecteurs Fi Fichier des mouvements de pr t Fi chier des types de public Fichier des notes et des remarques attach s aux lecteurs Fichier des ch ances de r ception des p riodiques Fichier des bulletinages Fichier des r servations Fichier des lecteurs Fichier des index des rues Fichier des vocables des noms de rues rejet s
336. hoisir coup s r le bon texte il existe la notion de famille des types de texte rappel dette r servation courrier facture S4w utilise donc toujours la famille de texte ad hoc en fonction du type de courrier demand texte de la famille des rappels pour les rappels texte de la famille des lettres de r servation pour les r servations etc De plus vous pourrez activer ou d sactiver un texte en particulier en fonction de vos besoins Par d finition ce courrier est pr vu sur du papier en t te pas trop long ni trop bas type A4 mais le courrier peut tr s bien s tendre sur deux pages S4w imprime l adresse du lecteur en justification droite compatible au format d une enveloppe fen tre standardis e Une impression du code barre du n de matricule du lecteur est pr vue sur la lettre de fa on vous faciliter la gestion du courrier pr sent au comptoir de pr t Le N de matricule du lecteur a t ajout aussi dans les rappels par mail juste apr s le nom du lecteur Ne pas imprimer le code barres sur la lettre de rappel On peut aussi choisir de ne pas imprimer le code barres du n d immatriculation du lecteur dans la partie sup rieure gauche de la lettre de rappel Imprimer le code entit ou cole dans la lettre de rappel Cette option permet pr sent d imprimer ou pas le code Entit Ecole Classe Etablissement d un lecteur Ce code est gliss discr tement jus
337. hoisis en param tre dans le r pertoire d exportation comprenant l affichage en table HTML des enregistrements export s et leur feuille de d finition sous la forme Xsl Une nouvelle exportation au format Excel est pr sente d sormais elle permet de g n rer un fichier Excel avec le nom choisi en param tre dans le r pertoire d exportation Voir d autres explications dans le tableau qui suit Un contr le suppl mentaire emp che d sormais de fusionner des fichiers S4w provenant de version diff rente de S4w aussi bien pour les livres que pour les lecteurs Impact Aucun impact sur vos donn es S4w puisqu il s agit uniquement d exportation TRUC Rappelons aussi que ce module d exportation peut conserver sous une forme compress e et compl te vos donn es avant une Il suffit au pr alable d exporter avec les m mes param tres que pour la purge Fin de traitement En fin de traitement Socrate mettra un message de confirmation que l exportation est bien termin e et donnera en m me temps le nombre d enregistrements export s Si ce r sultat est nul un message suppl mentaire d avertissement sera provoqu aussi Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 401 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Passons pr sent en d tail les param tres sp cifiques de la demande EXPLIC Chemin du fichier d exportation On pr cise dans quel r perto
338. ia physique pr sent et disponible dans Socrate v Date du statut du mouvement er L Statuts de mouvement 111 OK Le recensement est en ordre pour ce m dia TR ER Traque des anomalies et des erreurs en date du 09 10 2007 10 45 59 0315 Importation du recensement logique de S4w en date du 09 10 2007 10 25 18 Code statut de pr t dans la fiche du m dia Code statistique dans la fiche du m dia Ancien statut Ancien statut Nouveau code statut si perte au Nouveau code statistique si perte D Nouvelle date impos e 1870872003 Jee Nouvelle date impos e 1870872003 A Commentaires libres Historique de travail MO CO Modification ou consultation Bouton Confirmer via la mise jour en d tail de ce recensement le 09 10 2007 11 lt MO CO Modification ou consultation Bouton Confirmer via la mise jour en d tail de ce recensement le 09 10 2007 11 11 OK Le recensement est en ordre pour ce m dia TR ER Traque des anomalies et des erreurs en date du 09 10 2007 10 45 59 Confirmer Annuler Identit Quitter Code d finissant un recensement d inventaire 7 Code du lot d inventaire Code de lot d inventaire associ ce mouvement On pourrait imaginer de faire glisser un mouvement d un lot vers un autre lot dans le cadre d une erreur de recensement par exemple Ou de cr er un nouveau lot et d y glisser certains mouvements de recensement Titre d
339. ibliotheque be et ceci de fa on transparente car directement envoy es par Internet On peut aussi bien s r utiliser cette option pour exporter un fichier vers un serveur FTP quelconque L exportation de notices catalographiques vient d tre enrichie de fonctions FTP suppl mentaires La possibilit d exporter vos notices catalographiques vers notre serveur FTP pour alimenter par exemple les Fonds Unifi s des Catalogues Provinciaux sous Socrate www Bibliotheque be Mais nous y avons ajout aussi la possibilit de param trer un autre serveur FTP pour y envoyer aussi des notices catalographiques entre biblioth ques Socrate Cette nouvelle possibilit permet donc d exporter vos notices catalographiques vers un serveur FTP comme FileZilla qui serait alors une sorte de point central de rassemblement de notices pour constituer par exemple un catalogue centralis et parrain En m me temps que ces options suppl mentaires nous avons aussi ajout un renommage automatis du nom du fichier export en y ajoutant automatiquement la date invers e la fin de son nom Impact encore plus FTP et donc plus facile pour communiquer avec les autres biblioth ques Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 407 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 14 b Exportation des signal tiques des lecteurs Objectif Exporter vos signal tiques lecteurs vers d autre
340. ichier des adresses multiples des tiers Age Fichier des cat gories des ges Artrejet Fichier des articles rejet s dans les titres Author Fichier des auteurs Authors Fichier des auteurs secondaires Authfct Fichier des fonctions d auteurs secondaires Biblio Fichier des biblioth ques Biblios Fichier des sous biblioth ques Book Fichier des notices catalographiques Bookmemo Fichier des notes et des remarques dans les r sum s Caismvt Fichier des mouvements de caisse Caisse Fichier des caisses Caistyp Fichier des types de mouvements de caisse Categori Fichier des cat gories de lecteurs Fichier des cotes CDU ou Dewey Cdu Codpost Fichier des codes postaux Collect Fichier des collections Collects Fichier des sous collections Cptmail Fichier des comptes de messagerie attach s aux utilisateurs Devcur Fichier des devises Editor Fichier des diteurs Groop Fichier des groupes de s curit s Intercfg Fichier de configuration pour Socrate pour Internet Iptres Fichier de travail OPAC Inmvt Fichier des mouvements de recensement d inventaire Invntry Fichier des d finitions des lots d inventaire Langage Fichier des langues et langages Licence Fichier des licences Locali Fichier des localisations des comptoirs de pr t Luesar Fichier des cotations Esar Lurange Fichier des plages d ge des joueurs Lutype Fichier des types et genres de jeu EN Fichier des canevas des courriers aux lecteurs Media Fichier des types de m
341. icit d terminante mais s rement d abord lancer une r organisation relationnelle avant Remarques Pas du tout obligatoire surtout pour les petites bases de donn es On peut se limiter un seul fichier voir la liste des fichiers et leur contenu Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 339 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 u R indexation de la recherche plein texte Objectif Re collationner tous les mots des notices catalographiques et ou des titres et ou des sujets mati res des catalographies et ou des biographies d auteurs principaux et secondaires des sujets Mati res des descriptifs CDU Dewey On peut tr s bien r organiser uniquement un des sept dictionnaires mots des notices catalographiques mots des biographies des auteurs des auteurs secondaires mots des sujets Mati res et mots des descriptifs CDU Dewey Impact R duction et r organisation de la taille des dictionnaires pour plus de rapidit et limination des mots obsol tes et ou rejet s dans la table des mots rejet s Moins de bruit dans les dictionnaires et dans les recherches OPAC Quand Lors d un changement dans la table des mots rejet s ou dans la longueur des mots indexer Param tres g n raux du logiciel Remarques Pas du tout obligatoire surtout pour les petites bases de donn es Attention la r indexation peut prendre du temps nous v
342. icule impose de choisir aussi son code de sous biblioth que Si le choix du num ro de matricule se fait par lecteur de code barres il faut que le code barres contienne aussi le code sous biblioth que Voir param tres g n raux dition des tiquettes des lecteurs Il faudra aussi pr voir dans les param tres g n raux pr ts la position du curseur dans le champ code sous biblioth que Num ro du lecteur Il s agit de la partie num rique du num ro de matricule du lecteur Si les matricules des lecteurs ont toujours les m mes codes biblioth ques et les m mes sous codes biblioth ques on pourra localiser le curseur dans ce champ pour un choix par lecteur de code barres avec carte de lecteur Voir param tres g n raux des pr ts Clef lecteur compl te On peut aussi compl ter enti rement manuellement la clef matricule d un lecteur Attention dans ce cas il faut composer le matricule de la fa on suivante 5 positions pour le code biblioth que 2 positions pour le code sous biblioth que 8 positions num riques pour le num ro pur du lecteur On pourrait envisager cette m thode dans le cas d une lecture par lecteur de code barres d un matricule enti rement imprim sur une tiquette immatriculante Attention cependant la longueur des codes barres o on d conseille de d passer les 10 caract res pour des questions de fiabilit de lecture
343. ier Excel importer S4w imposera la valeur par d faut pr cis e dans les valeurs par d faut de l importation Code biblioth que Code biblioth que cible de l importation Code sous biblioth que Code sous biblioth que cible de l importation Code pr t du lecteur Code de pr t du lecteur par d faut Code devise Code devise par d faut Code langue Code langue du lecteur par d faut Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 393 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Code cat gorie de 06 10 Codes de cat gories optionnelles pour fixer des qualit s aux lecteurs import s Garnissage de l index des rues Lors de l importation des lecteurs il est possible de r aliser en m me temps suivant les adresses reprises que l importation des lecteurs la mise jour de l index des rues avec les nouvelles adresses des nouveaux lecteurs import s Reprise de la dette Confirmation pour la reprise de la dette au lecteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 394 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 13 d Importation des signal tiques des lecteurs en fichier d limit Aleph Importation dite Aleph Afin d aider des logiciels peu courants nous avons inclus dans le module des importations des fiches signal tiques des lecteurs au form
344. ier coller est possible aussi pour un archivage des r servations envoy es vers un texte normal modifiable par simple traitement de texte Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 280 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Contr les des canevas dans les lettres envoy es aux lecteurs tous les t Lors de l impression des lettres envoy es aux lecteurs rappel r servation dettes courrier facture Socrate affichera en plus une ic ne mouvante avec Attention en rouge si pour un ou des lecteurs Socrate est incapable de trouver un canevas de lettre Ceci peut arriver principalement lorsque le canevas n existe pas dans la langue du lecteur L historique contiendra aussi une remarque avec le nom et le n de matricule du ou des lecteurs pr sentant le probl me Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 281 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Options sp cifiques pour les lettres de dettes Menu et choix des param tres d ditions des courriers aux lecteurs pour les dettes en cours Date d dition du courrier 08 11 2006 LE Imputation des frais administratifs aux lecteurs Nom de la racine du courrier dettes en cours Remarque amp fin d actualiser les dettes pourrait tre n cessaire de recalculer les amendes et les ges dans la gestion des pr ts avant de sortir ce type de liste Para
345. iers ou encore directement imprim e vers l imprimante de son choix Tant que cette fen tre ne sera pas referm e Socrate cumulera le r sultat de vos informations sur les pr ts et r servations On peut donc tr s bien collecter ce type d information pour plusieurs lecteurs une famille condition de ne simplement pas refermer cette fen tre il suffit de la mettre en r duction ou sur le c t le cas ch ant Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 194 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D tail d un enregistrement de pr t Cl du Lecteur DEMO LCO0000018 N Inventaire DEMO F400000611 Dur e du pr t en jour EEE Nombre de pr ts Code devise Tarif de la taxe du pr t Code type de public a Iotal des taxes 10 x Nom de recherche DUBOIS PHILIPPE Titre recherche MADAME SOCRATE Date de sortie du pr t 09 11 2006 Date de rentr e du pr t 23 11 2006 X jours de prolongement C Retour de pr t N Libell du mouvement D Cdu Dewey E Niveau de rappel a Date du dernier calcul 23 11 2006 Tarif de l amende du pr t 0 50 Total des amendes o0 Sursis en jours av amende Cg Dur e amende en jours di IE Prorata en jours Code de localisation BIB PRINCIPALE Taxe de r servation Coefficient x lecteurs EE Nombre de retards C g Nombre de prolongations 1 Code cole a Code cat gorie d ge 19 110 Date de naissance 25 05 1960 Confirmer A
346. if Pex et l incorporer dans la fiche d un lecteur La taille de ce fichier est soumise au contr le de taille des param tres g n raux du logiciel Section des multim dias Rafra chir l image Permet de r afficher l image pour contr ler le r sultat visuellement en cas de modification du fichier image original Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 141 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Fiche du lecteur D Bib Demo Test iloj xi N de matricule du lecteur Nom de recherche ED 1 Adresse L 2 Autres adresses ij 3 Photo N 4 M mo a 5 Cat gories E Dettes 1 Z Statistiques 8 Maticuies M mos Notes Remarques Commentaires M mo en texte libre pr cisant des l ments sur le lecteur Ce m mo est affich et modifiable au moment du pr t Comment ins rer une note O le faire Dans le module de Gestion des pr ts ou dans la fiche signal tique d un lecteur au niveau du m mo du lecteur Comment En introduisant simplement le d but du code d une note ou d une remarque cr e pr alablement un ast risque ou simplement en ins rant un ast risque d but de table Socrate vous dirige alors vers la table des notes et remarques pour cr er ou s lectionner et ainsi confirmer votre choix d une note ins rer Effet La s lection ins re imm diatement cette note ou c
347. il vendredi en imposant la date pivot d dition lundi prochain Nombre de jours de retard avant dition effective du rappel Il s agit d ajouter fictivement la date de retour th orique du pr t en cours encore x jours afin de ne pas envoyer trop vite un rappel Nous vous conseillons d envoyer vos rappels une fois par semaine avec ventuellement 2 ou 3 jours de d lai suppl mentaire Imputation des frais administratifs aux lecteurs Lors de l impression des courriers S4w peut imputer un frais administratif dans le compte courant du lecteur dettes Pour que ce frais puisse tre imput il faut deux conditions v Vous avez pr cis un montant de frais administratif dans le canevas du texte v Au moment de l dition vous autorisez l imputation de ces frais Mise jour du niveau de rappel Lors de l impression des mouvements de pr t en retard S4w v rifie le niveau de rappel de chaque mouvement variant de O 9 et choisit le prochain niveau de rappel 1 des mouvements en retard En fonction du niveau le plus lev trouv parmi les mouvements de pr t pour un lecteur d termin S4w choisira le canevas imprimer de 1 9 niveaux Cette option autorisera S4w monter les niveaux de chaque mouvement de rappel de 1 une unit Truc Dans le but de tester l dition des rappels au pr alable vous pourriez choisir de ne pas faire monter les niveaux de rappel afin de v rifier vos
348. in e par l utilisateur Il suffit de faire coulisser le curseur sur le nombre correspondant la position de l tiquette disponible sur une planche entam e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 304 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Les tats d impression personnalis s Menu et choix des listes Choix du type d dition Edition d un tat client utilisateur de Socrate personnalis sa F Imprimer uniquement les totaux Impression s tiquette N 1 Ce compteur entame l impression partir de la X me tiquette sur la planche des 24 tiquettes Sa localisation se fera par comptage de gauche droite en partant du coin sup rieur gauche de la page Choix d un tat d dition personnalis client S4wPrint_Cust Sdw_Tiers_Perso_001 wde S lection d un tat personnalis Param tres d impression Nombre de copies Ci Pr visualiser s 1 page v Configuration et choix de l imprimante F5 Pr c dent F8 Lancer l dition Sortir Nombre de copies relancer en dition Comme vous le savez Socrate est d abord un logiciel qui s adresse au plus grand nombre et qui se veut standardis 100 De temps en temps il arrive cependant qu un utilisateur de Socrate pour Windows nous demande une liste particuli re qui manifestement n entre pas dans une standardisation normale du logiciel Pour ne pas dire no
349. inf rieur la dette S4w puisera les dettes de haut en bas et laissera le reliquat dans le dernier champ de dette non puis Une dette est toujours rappel e au moment de l ouverture de la session d un pr t pour ce lecteur et aussi au moment de sortir de son signal tique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 191 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Alt A pour tre rapide Cumuler X Y Lors du passage d une famille ou d un groupe bien souvent le paiement des taxes et amendes s effectue via une seule personne la derni re Il suffit d s lors de reporter le montant d par chaque personne avec ce bouton Le cumul de tous les montants dus sera stock dans une fen tre sp ciale A la fin du pr t pour ce groupe il suffira d encaisser les montants cumul s dans cette fen tre de cumul Autre lecteur Terminer le pr t pour ce lecteur et partir choisir un autre lecteur R servation F7 partir dans les r servations pour ce lecteur Activit F8 partir dans les activit s pour ce lecteur Signal tique Retourner au second cran du module des pr ts c d l cran de signal tique du lecteur lecteur Impression des pr ts Lancer l impression d un ticket de pr t vers une imprimante ticket type ticket Epicerie ou simplement vers une imprimante normale mais moins adapt e ce type de travail Le ticket de pr t pr
350. ins r es apr s la note ou la remarque Le mieux est d au moins laisser une ligne blanche avant mais ce n est pas obligatoire Comment ins rer une note O le faire Dans le module de Gestion des pr ts ou dans la fiche signal tique d un lecteur au niveau du m mo du lecteur Comment En introduisant simplement le d but du code d une note ou d une remarque cr e pr alablement un ast risque ou simplement en ins rant un ast risque d but de table Socrate vous dirige alors vers la table des notes et remarques pour s lectionner et ainsi confirmer votre choix Effet La s lection ins re imm diatement cette note ou cette remarque dans le m mo en respectant vos r gles d insertion d finies Impact Socrate favorise encore plus le dialogue entre la biblioth que et vos lecteurs par la saisie pr typ e de notes et ou de remarques Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 21 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des auteurs et auteurs secondaires Objectif Lier une notice catalographique un auteur simple ou des auteurs compos s On parlera d auteur mais les explications sont valables aussi pour les auteurs secondaires Attention ne confondez pas le code auteur et le nom de l auteur ou des auteurs Le code auteur est simplement un moyen informatique de lier par un code alphanum rique une notice catalographique un enregistrement da
351. ion Il faut donc bien choisir si votre exportation est issue du CD Electre ou bien de l exportation manant du site Web d Electre e Lancement d Electre Lorsque l on cr e une nouvelle notice catalographique on peut importer pour cette notice en question un fichier Dbase provenant d Electre Dans ce fichier on trouvera les l ments permettant de remplir la nouvelle notice catalographique Il s agit ici d une importation se faisant fiche par fiche Il existe bien entendu une autre importation dans le module import export fonctionnant avec le format Unimarc pour plusieurs fiches la fois et via une corbeille Lorsque l on travaille avec Electre en importation fiche par fiche on peut soit choisir de relancer lectre chaque demande d importation fiche par fiche l inconv nient dans ce cas est qu il faut chaque fois attendre qu Electre se relance re contr le l existence de son CD ROM et ensuite se remette dans le contexte de recherche qui vous est particulier On peut aussi lancer manuellement Electre via son raccourci dans le menu de d marrage ou encore via le menu dans Socrate Consultation OPAC CD Electre le laisser en permanence actif et basculer de l application Electre l application Socrate avec les touches standard de basculement de Windows qui sont Alt Tab Si vous avez des difficult s avec les fonctions et les touches de fonctions standardis es de Windows nous vous pr conisons des ouvrages comme Windows
352. ion encaisser et ceci ajoutera alors le montant de la taxe Reprobel de pr t au champ Cotisation encaisser se trouvant dans le m me cran A partir de La date du paiement ou de l enregistrement de la situation taxe de pr t Reprobel 1an NEW Bouton rapide permettant d ajouter un an de plus dans la date A partir de et de proposer aussi automatiquement limputation de la taxe Reprobel due dans le champ Cotisation encaisser se trouvant dans le m me cran Ce bouton sera surtout utilis lors du renouvellement de la cotisation les ann es suivantes et donc partir de la seconde ann e Ce bouton n a pas d impact si le montant Reprobel est nul Montant NEW Montant de la taxe de pr t Repro A noter que cette tarification est d termin e par l ge du lecteur Cette tarification Reprobel se d finit dans le menu Table Table des pr ts Tarification Reprobel et ceci en fonction de l ge Ajouter ce montant la cotisation encaisser NEW Ce bouton permet l ajout du montant de la cotisation de pr t Reprobel la cotisation encaisser dans le m me cran Mouvements de pr t Visualisation des historiques complets conserv s pour le lecteur en question Mouvements de r servation Visualisation des historiques complets conserv s pour le lecteur en question Mouvements d activit Visualisation des historiques complets conserv s pour le lecteur en q
353. ion Son extension implicite sera toujours MS4B Ce fichier sera ensuite compress pour en faciliter le transfert en taille r duite pour la confidentialit des donn es aussi Enfin un fichier batch ou ex cutable offre la possibilit de transf rer ensuite le fichier compress vers un support magn tique ou un moyen quelconque CD inscriptible Zip Jazz lecteur de bande tft Internet via FTP ou autre etc echo off Echo Copie du fichier exporter vers un lecteur Zip en lettre H Copy c s4w export S4B h Echo Copie r alis e Pause Une autre option d exportation est aussi pr vue afin de r alimenter Socranet l ancien moteur de recherche catalographique Internet via un fichier DBF voir option de sortie Attention ce vieux moteur Web de recherche n est plus maintenu Nous vous conseillons de nous contacter pour une mise jour vers Socrate pour Internet le nouveau moteur de recherche catalographique gt voir le site Web www bibliotheque be Une exportation en fichier UNIMARC est disponible aussi Dans ce cas l extension du fichier sera toujours S4U Voir option de sortie Attention dans le cas des exportations Unimarc n oubliez pas de choisir le bon niveau bibliographique et de sp cifier si la notification se fait l aide de la CDU ou de la Dewey Une nouvelle exportation au format Xml est pr sente d sormais elle permet de g n rer deux fichiers avec les noms c
354. ion c est dans la table des codes statuts que l on d termine si un statut bloque ou non un m dia pour le pr t Le code statut est aussi accompagn d une date de code statut qui d termine la date de la derni re modification Attention si vous changez manuellement ce code alors que le m dia est en pr t vous risquez des incoh rences dans les logiques de pr t En un mot ne changez jamais ce code moins de bien en comprendre les implications Lors du pr t S4w modifiera automatiquement ce code en fonction d un pr t d un retour ou encore d une r servation Code statistique Le code se r f re la table des codes statistiques qui r gissent l tat d activit d un m dia Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 115 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s On entend par activit sa fonctionnalit au niveau de votre fonds Est il actif ou bien en r paration ou encore lagu ou perdu ou en r serve pr cieuse Ce code statistique n emp che pas le pr t On peut m me pr ter un m dia dont le code serait perdu Son utilit principale est le comptage automatique de ce qui est actif ou encore d class dans votre fonds Il est accompagn d une date qui se modifie chaque mise jour du code m dia afin de pouvoir faire les comptages sur une p riode donn e entre fourchettes de dates Cat gorie d ge Ce code s
355. ion compl te par cat gorie d ge o Le code cat gorie d ge o La dur e par d faut de l activit o Le tarif pour UNE unit de l activit Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 44 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Remarque et explications compl mentaires Il existe quatre types d unit Unit s Heures Minutes Mois Jours Ann es Mois On exprimera une activit en Unit si la notion de temps n a pas d importance Par exemple la pr sence un comit de lecture On exprimera une activit en HH MM dans le cas d une activit de type Internet On exprimera une activit en MM JJ dans le cas d une activit prolong e comme un travail de fin d tude o l tudiant revient tous les jours la biblioth que On exprimera une activit en AA MM dans des cas exceptionnels comme une location d une salle ou partie de salle pour une activit culturelle th tre vid oth que etc d dicac e un lecteur tr s actif Attention les d cimales des quantit s sont toujours exprim es en fonction de l unit Pour les unit s il s agira de v ritables d cimales Pour les heures minutes il s agira de minutes et donc limit es 59 Pour les mois jours il s agira de jours et donc limit s 30 Pour les ann es mois il s agira de mois et donc limit s 11 Le tarif est toujours exprim pour une unit enti
356. ioth ques pour le code XX que le code biblioth que sera BIBXXX Ainsi lors du pr t si vous douchez le code XX Socrate forcera automatiquement le code biblioth que BIBXXX Bien entendu pour que le syst me fonctionne bien il faut que les codes ss biblioth ques des livres externes soient diff rents de vos codes sous biblioth ques vous Cette fonction a t ajout e dans le module de pr t ainsi que dans les saisies des signal tiques Modification dynamique d un code de sous biblioth que partout dans Socrate Comme nous l avions d j fait pour le code de biblioth que Socrate offre pr sent la m me fonction pour le code de sous biblioth que Si vous modifiez un code existant de sous biblioth que Socrate se chargera de diffuser cette modification partout dans sa base de donn es Cette modification de code impliquera automatiquement la m me mutation dans les notices catalographiques dans les fiches des lecteurs dans les inventaires dans les mouvements de pr t de r servation et d activit Attention cependant que ce type de mutation pourrait bien vous obliger r imprimer des tiquettes de codes barres aussi bien pour les notices catalographiques que pour les lecteurs Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 38 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Impact Le code sous biblioth que fait partie int grante du num ro d inventaire ou du n
357. iquettes Ce que l on peut d j dire c est que des tiquettes expos es en plein soleil d t 2006 en ext rieur ont tenu pratiquement un mois mais pas plus avant qu un effacement progressif n estompe les codes barres et ou les cotes de rangement La m me impression en jet d encre n aurait certainement pas pu tenir beaucoup plus longtemps Par contre une impression au toner laser tiendra sans doute plus longtemps vu sa sp cificit chimique Il est donc fortement d conseill d utiliser les tiquettes Dymo thermiques pour des quipements de longue dur e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 292 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Localisation de la premi re tiquette imprimer Pour les listes de type tiquettes sur planche A4 de 24 tiquettes S4w est capable de commencer l impression partir d une tiquette d termin e par l utilisateur Il suffit de faire coulisser le curseur sur le nombre correspondant la position de l tiquette disponible sur une planche entam e M morisation de la derni re liste choisie S4w m morise d sormais la derni re liste choisie jusqu la prochaine demande Edition des tiquettes Trait de coupe pour le massicot 4 loj xi Menu et choix des listes Choix du type d dition FT Imprimer uniquement les totaux J Marquage de coupe pour le massicot Impression s tiquette N
358. ir pour faire Nous vous conseillons cependant dans le cadre d un article d pouill de faire r f rence au titre de la revue m re la suite du titre de l article d pouill ainsi que dans l onglet table des mati res de la notice catalographique section revue m re Dans la pagination de la table des sous collections un menu contextuel a t ajout sur la premi re colonne Code sous collection M Clic droit Un simple clic droite en survolant le contenu de cette colonne ouvre le menu contextuel L OS 0 ER GT ne ch D FR souper Goller Ce menu offre la possibilit de cr er et de migrer une sous collection s lectionn e vers une s rie Si la s rie n existe pas encore elle sera cr e dans la table des s ries avec la m me information que la sous Jcollection Ensuite Socrate d placera dans toutes les notices catalographiques la sous collection en question vers le champ s rie Par s curit une confirmation est encore demand e juste avant de lancer les modifications Cette migration peut se faire en conservant ou pas la sous collection dans son champ original Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 26 Par Micro Craft Pr x Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des sujets mati res Objectif Cette table n est pas li e directement aux notices catalographiques En effet cette table alimente un champ libre au niveau de
359. ire e R fl chir Comment organiser son inventaire e Choisir en vue de son recensement partiel Une section par une fourchette des n d inventaire Une collection ou Une sous collection ou Un rayon une tag re par une fourchette des cotes de rangement Un type de m dia par une fourchette sur les types de m dia Un fonds sp cifique par une fourchette sur le code d origine Une p riode d achat par une fourchette sur la date d entr e e Dans le point de menu Saisie Inventaires D finition des lots d inventaire e D finir dans Socrate le ou les lots devant accueillir les m dias inventorier e R aliser le recensement physique des m dias contr ler pour un lot d inventaire donn soit e Via notre lecteur de code barres portatif m moire disponible en location chez Micro Craft e Scanner les codes barres avec un lecteur de codes barres attach un ordinateur se d pla ant dans les rayons Dans ce cas il faut bien respecter la structure suivante un n d inventaire par ligne de texte avec retour de chariot CR la ligne apr s chaque enregistrement ou n d inventaire e D placer les m dias vers le poste de travail et les scanner e Prendre note dans un fichier texte pur des n d inventaire recenser Dans ce cas il faut bien respecter la structure suivante un n d inventaire par ligne de texte avec retour de chariot la ligne apr s chaque enregistrement ou n d inve
360. ire ou simplement sur quel disque ou surface de stockage sera export le fichier d exportation Par d faut il s agit du r pertoire s4w export Le chemin d exportation peut aussi tre un Zip 750 Mb conseill un CD ROM r inscriptible ou criture unique paul pour un logiciel comme DirectCd de la marque Adaptec TM Nom du fichier S4B S4U Dbf Xml XLS exporter Il s agit du nom sans extension de votre fichier exporter Ce fichier est g n r par Socrate lors de l exportation Ce fichier n est lisible que par S4w Confidentialit des donn es L extension sera donn e par S4w S4B Pour un fichier de type Unimarc l extension sera S4U Pour un fichier Titani Socranet l extension sera Dbf Pour un fichier de type Xml les extensions seront Xml et Xsl Pour un fichier de Excel l extension sera XLS Chemin et nom de l ex cutable Apr s la constitution du fichier exporter il est possible de faire tourner un petit batch ou programme permettant par exemple depuis son r pertoire d exportation vers son support externe Nous cr ons votre demande ce batch l installation de Socrate ou votre service informatique est capable aussi de r aliser ce type de fichier de commande Exemple de fichier batch S4w_copie bat echo off Echo Copie de votre fichier S4b depuis votre disquette vers le r pertoire d importation copy c s4w
361. is es On peut cependant soutenir que jusqu quatre PC en r seau il ne faut pas de serveur d dicac Dans ce cas il suffit de consid rer que la machine principale sera un serveur non d dicac sur laquelle on fera par exemple la catalographie ou le pr t et que cette machine sera en m me temps le serveur pour deux ou trois PC en r seau utilisant par exemple le module OPAC nous appellerons syst matiquement OPAC le module permettant au public de consulter la base de donn es catalographique via un interface lui tant destin Cette machine sera de pr f rence install e dans un syst me d exploitation stable et s curis nous avons une pr f rence pour Windows 2000 SP4 ou Windows XP Ce syst me rencontre tous les avantages car il est bien stabilis et offre une s curit suffisante pour un logiciel comme Socrate pour Windows Il est de plus extr mement rapide partir du moment o l on y met la puissance n cessaire entendez assez de m moire vive et des disques rapides Nous parlons ici d une machine moderne avec un disque rapide et au moins 1 2 giga de m moire On peut bien entendu opter aussi pour Windows XP SP1 ou Sp2 Il est bien entendu que vous pourriez installer un nombre sup rieur d ordinateurs branch s ce PC pseudo serveur non d dicac mais il arrivera t t ou tard que les demandes effectu es par les PC satellites interf reront n gativement avec les demandes effectu es sur le pseudo serveur et vous po
362. is il est moins explicatif et sans aucun contr le il pourra tre utilis si on veut une vue rapide d ensemble des param tres Nous allons d crire l utilisation des diff rents param tres par d faut en suivant naturellement l ordre des sections Vous pouvez circuler dans les diff rentes sections soit via le champ Combo Sections et encore via les boutons du bas lt F5 ou F6 gt Un bouton de confirmation permet de Tout contr ler et de Tout confirmer Par s curit suppl mentaire le bouton de sortie re contr le aussi les param tres entr s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 98 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Protection de la vie priv e et Disclaimer Cette premi re section 05 propose d sormais un texte pr cisant comment le site Web motoris par Socrate pour Internet traite les donn es personnelles des lecteurs et ou internautes Il suffit d entrer dans cette section de param tres et de la valider pour qu elle soit int gr e d office dans le site Web Bien entendu cette section peut tre modifi e par le gestionnaire du site et ou le responsable de la biblioth que afin d y ajouter par exemple les coordonn es l gales des responsabilit s Un disclaimer est aussi propos concernant justement les responsabilit s e Gestion des articles de titre entre xxx ou xxx Sp cifie comment sont trait les articles entr
363. ise 995 e Cat gorie O Circulation des m dias pr t s Il faut sp cifier deux codes statut de pr t qui permettront de bloquer ou de d clarer libre un m dia pr t par la m diath que principale pr teuse En effet la m diath que peut choisir de pr ter un m dia une biblioth que locale mais en pr cisant que le m dia pr t est uniquement disponible en consultation salle de lecture et que la biblioth que locale ne peut pas le laisser sortir Veuillez sp cifier un code statut de pr t bloquant le pr t des m dias bloqu s depuis le fonds de la m diath que ou un code statut de pr t libre qui permet de tout de suite pouvoir pr ter les m dias import s e Cat gorie Q Public vis Lors de l importation des m dias depuis le fichier Unimarc de la m diath que S4w est capable de lire le code sp cifique Unimarc de la m diath que pr cisant le type de public vis adulte jeune autre ind termin Dans S4w on distingue souvent les m dias jeunes et adultes et donc le public vis via deux composantes qui peuvent tre d ailleurs redondantes Soit par le code sous biblioth que compris dans le num ro d inventaire soit par le code type de m dia Dans le cas d une importation Unimarc la norme 995 le type de m dia sera automatiquement import et cr dans la table des types de m dia et sera compos comme la norme 995 le pr conise par deux lettres Voir la signification sur le site Web de l ass
364. isque amovible par des logiciels comme Adaptec Direct CD par exemple Enfin cette localisation peut aussi tre une cl USB ou un disque externe USB ou bien un disque NAS Network Adapter Storage Faire les sauvegardes que ce soit avec la logique interne de Socrate ou avec un syst me externe via les lecteurs de bandes d un serveur est Personne n est l abri d un vol de PC d un bris de disque dur ou d une erreur de manipulation et ou de malveillance Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 342 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 343 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Il y a 6 groupes de sauvegardes dans le programme on peut d ailleurs en faire le choix s par ou cumul Sauvegardes des donn es de Socrate Tm pour Windows Informations sur les sauvegardes effectu es Nombre de sauvegardes maximum avant remise un Indice de la derni re sauvegarde Date de la derni re sauvegarde R pertoires Fichiers disponibles Param tres de sauvegarde Chenin de sauvegarde Estia EE ecouri Nom de active si vous voulez impose PT Configuration de la sauvegarde vers les serveurs de Micro Craft F5 Pr c dent FE Suite Terminer Liste des fichiers s lectionnables 1 Les programmes de Pas primordial nou
365. it de cotisation EE Renouvellement de la cotisation N Compte Bangue A Liste noire Ca Num ro national gar M G n ration automatique de rue de recherche Carte d identit E Confirmer Annuler Mail Be E Identit Nom de famille du lecteur INS 2 Nom Nom de famille ou nom de l entit de la soci t etc Code Titre Formule de politesse provenant de la table des titres Elle sera utilis e dans les courriers Doublon Si cette fiche repr sente un lecteur d j enregistr sous une autre fiche On peut cocher cette case afin de ne pas reprendre cette fiche lors des comptages des lecteurs Ceci se faisait beaucoup avant quand il fallait distinguer un lecteur en statut personne priv e et en personne scolaire mais ceci devient inutile car on peut changer le tarif du pr t au vol lors de la session de pr t Nom Suite Suite du nom ou pr nom du lecteur Nom de recherche Champ de recherche d un lecteur par nom et pr nom en majuscules et limination des espaces dans le pr nom et le nom de famille Principe de duplication Dans le m me principe que la duplication des notices catalographiques partir d un titre recherche on peut d sormais pratiquer une duplication et imposer toutes ou une partie des valeurs d un lecteur s lectionn dupliquer via la pagination des lecteurs par ordre alphab tique Attention cette duplication est aussi bien autoris e pour un nouveau
366. it et mot de passe Lors de la cr ation d un nouveau compte de messagerie les N de ports sont aussi ajust s en fonction de la valeur la plus courante pour un protocole donn Ces comptes de messagerie peuvent tre attach s optionnellement aux comptes de s curit des utilisateurs de Socrate voir menu La s curit des Utilisateurs On peut aussi imposer pendant le temps d une session de travail dans Socrate un compte de messagerie en particulier et donc diff rent de celui qui est attach l utilisateur en session par d faut Voir menu Outils Changer de compte de messagerie Internet Tous les messages envoy s vers l internet partir de Socrate seront mis en utilisant dans cet ordre les param tres pr sents Soit dans le compte de messagerie li l utilisateur en session Soit dans le compte de messagerie choisi pour l utilisateur en session Soit dans les param tres g n raux du logiciel Socrate Pour rappel voici une liste non exhaustive des modules pouvant faire appel la messagerie Internet Lettres de rappel aux lecteurs Lettres de r servation aux lecteurs Lettres de courrier aux lecteurs Message envoy depuis le menu Outils Envoyer un mail courriel Message envoy depuis la mise jour du signal tique d un lecteur Message envoy depuis le module de pr t 1er cran apr s le choix du lecteur Message envoy depuis la liste des signal tiques des lecteurs avec adresse Internet
367. ition gt l ann e d dition lt Du code m dia gt Au code m dia lt Du code statut gt Au code statut lt Du code s bib gt Au code s bib lt Du code cdu 1 gt Au code cdu 1 lt Du code ge lt Au code ge gt Date du code statut gt Date du code statut lt E A A mm 7 P Es 2 ME Du code langue gt u code langue lt Du code cdu2 gt Au code cdu2 lt Date d entr e gt Date d entr e lt Code Esar gt Code Esar lt 171272999 EE Code statistique gt Code statistique lt Code type de public gt Code type de public lt Date du code statistique gt IE EE Date du code statistique lt 2112 2999 EE ES Code situation gt Code situation lt Rangement gt Rangement lt Par d faut les fourchettes des filtres sont ouvertes au maximum Si vous voulez cibler la recherche via un ou plusieurs filtres il faut pr ciser les valeurs minimales et maximales pour les filtres choisis L ast risque entr e dans un des filtres vous propose les valeurs possibles pour ce filtre En entrant un d but de valeur avant l ast risque l affichage de la plage de choix se fait partir de ce d but de valeur Exemple Du code Cdu 1 ou Dewey 1 8 gt demande l affichage partir du 8 D D d
368. ition effective de la facture Il s agit d ajouter fictivement la date de retour th orique du pr t en cours encore x jours afin de ne pas envoyer trop vite une facture Imputation du montant total des m dias factur s un lecteur Lors de l impression des factures aux lecteurs S4w peut imputer le montant total des m dias non rentr s par un lecteur Pour que ce frais puisse tre imput dans la zone vente il faut deux conditions v Vous avez pr cis un prix pour chaque m dia dans leur notice catalographique respective v Au moment de l dition des factures vous autorisez l imputation de ces frais Truc Vous pourriez tr s bien envisager d exclure certains lecteurs de tout courrier en les liant une cat gorie de lecteurs sp ciale que vous ne reprenez pas dans vos s lections de valeurs de fourchettes des cat gories de lecteurs ou encore filtrer votre courrier en fonction de la valeur de la liste noire Ne plus envoyer de factures aux lecteurs en liste noire de niveau 90 par exemple Imputation des frais administratifs aux lecteurs Lors de l impression des courriers S4w peut imputer un frais administratif dans le compte courant du lecteur dettes Pour que ce frais puisse tre imput il faut deux conditions v Vous avez pr cis un montant de frais administratif dans le canevas du texte v Au moment de l dition vous autorisez l imputation de ces frais Mise en liste noire si
369. itre recherche Soit un titre libre soit une liaison par titre avec recherche dans le fonds catalographique N de matricule du tiers Liaison optionnelle avec un code fournisseur Nom de recherche Nom libre d un fournisseur ou liaison avec le nom d un fournisseur recherche par nom Date de d but Date de d but de l abonnement Optionnelle Du Num ro Premier num ro recevoir Date de fin Date de fin de l abonnement Au num ro Dernier num ro recevoir Fr quences Explications sur la r gularit des arrivages Nombre d exemplaires Pr cise le nombre d exemplaires pour un m me abonnement Nombre de parutions Combien de parutions diff rentes sur le temps de l abonnement Total pr vu En th orie Total re u en pratique Le nombre d exemplaires re us r ellement dans l ch ancier ce jour Renouvellement Explications comment et quand renouveler date butoir de renouvellement R siliation Explications comment et quand r silier temps cet abonnement date maximale de r siliation Code devise Devise originale dans laquelle est exprim le prix de l abonnement Prix en devise Montant de l abonnement en devise originale Prix en devise locale Montant de l abonnement convertir dans la devise par d faut de S4w Commentaires Commentaires divers libres Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 158 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 x Code LE SOIR
370. j dans votre fonds avec le m me num ro de matricule et que S4w rafra chit en fonction des dates de fra cheur Qu est ce que la date de fra cheur Chaque enregistrement poss de une date de cr ation et une date de modification suivies par l heure minute seconde centi me de seconde de la date de cr ation ou de la date de modification On peut donc toujours d terminer l aide de cette information horaire quel est l enregistrement le plus r cent le plus frais Ainsi lors d une importation d un enregistrement existant on comparera la date de l enregistrement importer avec la date de l enregistrement semblable d j existant dans votre propre fonds Si la date de fra cheur est plus r cente dans l enregistrement importer on crasera l information dans votre fonds au niveau de cet enregistrement avec l enregistrement semblable au niveau num ro de matricule Par contre si la date de fra cheur est plus r cente dans l enregistrement d j pr sent dans votre fonds on ne fera rien Il n est pas judicieux d importer vos propres lecteurs car vous perdriez ventuellement les notions de dates d inscription ou de dates de validit mises jour par vos soins au profit des mises jour faites par un site collat ral sauf si c est bien entendu l effet recherch Cas des lecteurs itin rants entre les diff rents sites Quand cela peut il se produire Vous tes en situation multi site et vou
371. jeu 740Code Esar pour le jeu 750Code type de jeu 760Code ge du jeu 700R f rence du fabricant 800Lieu d dition pour le jeu 810Ann e budget achat pour le jeu 999Fin du record 770Cl de liaison avec le tiers pour le jeu 780Nom du fabricant ou du distributeur 2AN 8N avec remplissage de 0 gauche Obligatoire SAN 2AN 8N avec remplissage de 0 gauche 100AN minuscules accentu es Obligatoire 50AN minuscules accentu es 50AN minuscules accentu es 20AN minuscules accentu es 20AN minuscules accentu es 480AN s par par des minuscules accentu es 50AN minuscules accentu es 35AN minuscules accentu es 13AN 10AN 04AN AAAA 50AN minuscules accentu es 10AN chiffres libres 50AN minuscules accentu es 10AN chiffres libres 50AN minuscules accentu es 08AN 8N AAAAMMJJ 20AN minuscules accentu es 480AN minuscules accentu es 480AN minuscules accentu es 20AN majuscules 10AN en style 999 999 99 20AN majuscules 13AN 50AN minuscules accentu es 20AN minuscules accentu es 20AN majuscules 20AN majuscules 20AN majuscules 20AN majuscules 20AN majuscules 20AN majuscules 20AN 60AN minuscules accentu es 02AN code pays ISO court de l diteur 20AN code langue de l auteur principal 20AN code type de public 20AN minuscules accentu es 20AN minuscules accentu es AN minuscules accentu es
372. jours utiliser la cat gorie dans la m me localisation Cat 01 Cat 02 Cat 03 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 143 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation N de matricule du lecteur DEMO LCO0000018 r Caisse Caisse 1 CAISSE 01 ENTREE Date El Amende de retard pr t Type Reu C 1 Cotisation de pr t Taxe de pr t Vente sur pr t Nom de recherche DUBOIS w ED1 Adresse CR Autres adresses 3 Photo 4 M mo g 5 Cat gories 6 Dettes 53 7 Statistiques S Matricules Reprobel Taxe sur le pr t 1 Encaissement Via votre r seau de biblioth ques X 2 8 partir du 27 07 2009 gE 1 an 3 Montant 4 Ajouter ce montant la cotisation de pr t encaisser Internet O00 Arende 7 50 Photocopie o Dettes diverses 2 50 Total Encaissement F6 Pr ts F7 R servations F8 Activit s Confirmer Annuler Mail Be EID Identit Montant re u en paiement 7 Cotisation de pr t Montant d pour une cotisation restant payer Normalement imput par le bouton renouvellement de cotisation Un montant n gatif indiquerait une dette de la biblioth que envers le lecteur Montant d pour une laxeldelpr tirestant payer Normalement imput par le programme de pr t Taxe de pr t Un montant n gatif indiquerait une dette de la biblioth qu
373. l Vous pourrez ainsi facilement d placer S4w et ses fichiers de travail vers d autres localisations sans tre oblig de corriger tous les d buts des chemins des fichiers Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 119 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Si le chemin et ou le fichier n existent plus ou ne sont pas retrouv s S4w ignorera le fichier Image renseign sans donner de message d erreur On peut donc d placer la base des donn es catalographiques sans emporter les fichiers images par exemple pour tre plus l ger S lection du fichier image S lectionner un fichier Image de type Jpg Bmp Tif Pex et l incorporer dans la notice catalographique Il peut s agir du scan sous forme d un fichier image de la page de couverture ou d un article de presse aussi Rafra chir l image Permet de r afficher l image pour contr ler le r sultat visuellement en cas de modification du fichier image original Copyright image Nous avons pr vu un copyright afin que plus tard vos catalographies puissent tre mises sur Internet avec les autorisations voulues Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 120 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Fiche du m dia D Bib Demo Test N Inventaire DEMO P400000001 Titre SOIR ILLUSTRE PROBLEMATIQUE DE L AUTOMOBILE ai D
374. l diteur La fin des num ros ISBN doit bien entendu tre adapt e pour chaque ouvrage ISSN Num ro ISSN de l ouvrage Bd ou p riodique Ann e d dition Voir le m dia physiquement Code collection Lien logique avec la table des collections Attention le num ro dans la collection est imput dans le champ suivant La collection peut aussi renseigner le titre g n rique d une revue Num ro de collection Attach la collection si n cessaire Edition du m dia Champ non contr l pr cisant les r ditions Code de sous collection Idem la collection mais en sous collection Num ro de ss collection Attach la ss collection si n cessaire Etat du m dia Descriptif ext rieur du m dia Coll Broch Cartonn Syllabus Cuir Reli ete Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 112 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Code s rie Lien logique avec la table des s ries Les s ries sont principalement utilis es pour les bandes dessin es Attention le num ro dans la s rie est imput dans le champ suivant Num ro de la s rie Attach la s rie si n cessaire Code langue Sp cifie la langue dans laquelle est crit l ouvrage Dans le cas d ouvrages multilingues vous pouvez bien entendu pr ciser un code langue dual FRNL qui pr cisera que le m dia e
375. l d un des PC utilisant Socrate pour Windows comme un lecteur Zip ou un ou plusieurs lecteurs de CD ROM G n ralement la lettre S sera utilis e S Serveur Au niveau du serveur d dicac ou non d dicac il peut tre int ressant via l administrateur de disque lettre d signant la partition d imposer la m me lettre de fa on ce que le logiciel Socrate pour Windows soit aussi accessible et utilisable partir du serveur lui m me Ainsi des travaux lourds pourront tre effectu s sur le serveur lui m me sans passer par le r seau et sans tre oblig de les lancer partir d un autre PC et Pourquoi pas pendant la nuit d sactivez alors les sauvegardes programm es de nuit ou le red marrage nocturne automatique du serveur Renseignez vous aupr s de votre administrateur r seau et serveurs Bien que ce soit possible nous ne vous conseillons pas de re router une ressource partag e du serveur sur lui m me Nous pr f rons de loin pour sa rapidit la solution de construire une partition sp ciale sur le serveur pour laquelle on attribue la m me lettre d unit disque que celle des PC en r seau Ainsi m me sur un serveur d dicac vous pourrez lancer S4w Afin de ne pas perdre le re routage au niveau des PC reli s en r seau on peut inclure dans le menu de d marrage de chacun des PC un petit batch qui comportera la ligne suivante Le repr sente la lettre S par exemple de votre choix que vous avez re rou
376. l e par mot de passe pr ciser pour tout le monde qui demande sortir de l Opac Impact Dans le module Opac en fonction des param tres pr cis s dans la section 54 des param tres par d faut Socrate demandera la confirmation de sortie via un mot de passe Si le mot de passe entr est correct la sortie pourra se faire Par contre si le mot de passe est faux ou mal entr une minuterie de 10 secondes r affichera le premier cran de l Opac afin de choisir nouveau un type de recherche Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 248 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 8 b Consultation des mots index s Dans le point de menu Consultation OPAC catalographie On peut aussi consulter directement les mots index s sans passer par le module de recherche catalographique Ainsi il est possible de parcourir les diff rents dictionnaires les notices catalographiques les auteurs les auteurs secondaires afin de se faire une id e de la richesse de vos dictionnaires de donn es index es Ceci peut tre aussi utile afin de d terminer si l indexation des notices par exemple vous semble correcte Dans le cas contraire il vous sera toujours possible de modifier en compl tant ou en annulant des mots dans la table des mots rejet s Une fois la table ventuellement modifi e vous pourrez via un des points de menu de maintenance relancer ventuellement
377. l tique du lecteur se fait automatiquement d s que le num ro de matricule du lecteur est complet La compl tion se fait soit par la recherche sur le num ro de matricule soit par le nom soit par l entit li e soit par le num ro d inventaire F9 retour des pr ts muet Nous aborderons ce module en fin de chapitre Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 182 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Message des particularismes du lecteur i Le lecteur est sur la liste noire 1 R servation non encore disponible Avil CARABOSSE R servation non encore disponible DAMES A LA LICORNE R servation disponible PETITE LIBRAIRIE R servation non encore disponible PSYCHOSE 13 R servation non encore disponible SURPRISE R servation non encore disponible SURPRISE Avant de visualiser un r sum du signal tique du lecteur choisi S4w vous avertira par un message des du lecteur et de sa situation en mati re de dettes en cours de r servation demand es ou disponibles et de sa position en liste noire par exemple Le lecteur est sur la liste noire Le compteur de la liste noire de ce lecteur a t mis manuellement par le gestionnaire la valeur 1 minimum Il s agit d une mise en garde du biblioth caire vis vis de ses coll gues et un pense b te pour lui m me signifiant attention ce lecteur La gestion de ce compteur de
378. l de l enregistrement au niveau du champ noms d auteurs les r gles catalographiques sont conseill es et suivies automatiquement par Socrate quand il convertit le code auteur en noms d auteurs pendant la cr ation d une nouvelle fiche Nous recommandons d tre aussi soigneux au niveau de la langue et du Code pays car ces deux informations entrent en ligne de compte pour les comptages des notices catalographiques au niveau des et des auteurs par nationalit Ajout de fonctionnalit Au niveau du d tail d une fiche d auteur un nouveau bouton a t ajout Le bouton Permutation a pour fonction d inverser dans le champ Noms d auteurs les noms et les pr noms de ou des auteurs pr sents dans ce champ Ainsi si nous avions l origine DUBOIS Philippe DURUISSEAU Jean Paul La Permutation effectu e nous aurons Philippe DUBOIS Jean Paul DURUISSEAU On pourrait d ailleurs refaire une permutation et retrouver alors l tat d origine L avantage de cette m thode est d avoir un code auteur NOM PRENOM facile pour la recherche par auteur mais en m me temps d avoir une r daction de la fiche ISBD Pr nom NOM pour les catalographes qui le veulent Le champ biographie est optionnel mais sa compl tion peut apporter une grande richesse dans la recherche du module OPAC tant donn e que les fiches des auteurs peuvent tre aussi index es plein texte Voir param trage g n ral du logiciel Une indexati
379. l option num ro du m dia qui correspondra aux codes barres imprim s sur l tiquette d immatriculation du m dia G n ralement on inclut dans l dition du code barres d un m dia le code sous biblioth que e M moriser lors du pr t le code biblioth que et le code sous biblioth que du lecteur Par d faut Socrate propose toujours comme d but de n de matricule d un lecteur le code biblioth que par d faut de votre environnement et le code sous biblioth que par d faut introduit pour la cr ation d un nouveau lecteur On peut cependant imposer Socrate de conserver le dernier code biblioth que et le dernier code de sous biblioth que utilis s pendant une m me session de pr t e Ne pas avertir si un livre a d j t lu par un lecteur Le module de pr t n avertit plus le pr teur quand un lecteur reprend un livre qu il a d j lu Enclencher le montant d comme montant encaisser lors des pr ts En cochant cette option S4w proposera toujours dans le module de pr t au niveau du montant encaisser le montant qui est d par le lecteur e L amende maximale ne peut pas d passer le prix d achat du m dia pr t Gr ce ce param tre il est possible de contr ler l amende maximale calcul e pour un m dia pour qu elle ne d passe pas le prix d achat du m dia renseign dans la notice catalographique Quand cette fonction est activ e et durant le calcul des amendes de retard Socrate v rifi
380. la notice catalographique On conseille bien de cr er des liens nom de famille pr nom et si l auteur est compos de s parer les auteurs par des ou d utiliser le second champ auteur pour y renseigner le second auteur principal Code auteur M me principe que pour les auteurs principaux secondaire 1 et 2 Code CDU 1 Dewey R f rence num rique de la CDU et son libell dans le champ suivant Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 111 Par Micro Craft PP P Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s On peut effectuer des recherches aussi bien sur le num ro CDU ou Dewey que sur le libell de l explication CDU ou Dewey Attention dans le cas d une recherche par libell il faut taper les accents Ce code CDU est consid r comme le principal et sera m moris dans les statistiques Code CDU 2 Dewey M me principe que pour le code CDU Dewey principal mais vous disposez de ce code suppl mentaire pour ne pas devoir trop articuler le code CDU 1 Code Sujet mati re Ce champ acc de la table des Sujets mati res et permet de remplir le champ sujet mati re suivant Chaque ajout est s par du pr c dent par un Cumuler les sujets mati res Par d faut coch Il permet d accumuler les sujets mati res recherch s dans la table via le champ code sujet mati re dans le champ sujet mati re illimit en taille Si l option cumul
381. la notice catalographique en y apportant successivement plusieurs sujets mati res standardis s provenant de cette table Il n y a donc pas de lien de contr le et encore moins d obligation de remplissage du champ sujet mati re de la notice catalographique Cette table est issue d une condition que vous importiez la table sujet mati re offerte avec le logiciel Vous pourrez bien entendu constituer votre propre table de sujets mati res Une zone remarque autorise en plus vos commentaires Impact Une compl tion de qualit au niveau des sujets mati res aura un impact direct sur la qualit des r sultats dans les recherches via le module OPAC En effet la recherche plein texte du module OPAC b n ficiera imm diatement de la richesse et du soin avec lequel on remplira le champ sujets mati res illimit en taille de caract res De plus le d but du champ sujets mati res sur une longueur de 50 caract res constitue aussi un index On peut donc ordonner imm diatement les notices catalographiques de votre fonds sur cet index sujets mati res Le champ sujets mati res est aussi un champ de filtrage au niveau des impressions des notices catalographiques Lors de la cr ation d un nouveau sujet mati re il est possible de partir sur Internet via le bouton Vedette Web afin de collecter des sujets mati res sur l Internet Par d faut le site de Rameau est propos Le param tre de ce site par d faut est d fini dans les param
382. la planche d tiquettes RARES RER RSR NN RARE Param tres d impression Nombre de copies Pr visualiser s 1 page z d Configuration et choix de l imprimante et Confirmer Annuler Coller S4i Tm CD Socrate Tm CD Electre Tm co Enf Livre Tm Identit Faire le choix du type d dition INS Choix du type d dition D s que l on modifie ou cr e une fiche de notice catalographique il est possible de demander son dition sous forme d impression Cette liste Combo permet de d rouler l ensemble des listes possibles pour la notice sur laquelle vous travaillez Pour imprimer ne pas oublier de cocher l option Imprimer cette fiche catalographique Localisation de la premi re Pour les listes de type tiquettes sur planche de 24 tiquettes S4w est capable de tiquette imprimer commencer l impression partir d une tiquette d termin e par l utilisateur Il suffit de faire coulisser le curseur sur le nombre correspondant la position de l tiquette disponible sur une planche entam e Lancer l impression Bouton de lancement multiple de l impression en fonction du choix de la liste et de l imprimante Bouton id al pour imprimer directement par exemple une notice en A4 et aussi les tiquettes via les imprimantes Dymo N Inventaire DEMO FJ00000256 Titre JANGADA aJi Description E2 Pr t H3 Image H 4 Revue et
383. la taxe de pr t Reprobel en fonction de la tarification appliqu e A noter que cette tarification est d termin e par l ge du lecteur Cette tarification Reprobel se d finit dans le menu Table Table des pr ts Tarification Reprobel et ceci en fonction de l ge On peut bien entendu aussi d roger au montant propos et forcer un autre montant que la somme propos e automatiquement Ajouter ce montant la cotisation encaisser NEW Ce bouton permet l ajout manuel du montant de la cotisation de pr t Reprobel la cotisation encaisser dans l cran F6 Pr t Commentaires Modification des commentaires Les commentaires peuvent aussi bien tre positifs qu tre des mises en garde centres d int r t mise en garde oubli d un parapluie etc Bouton F9 Modifier le lecteur Si vous tes autoris par les s curit s de groupes de S4w ce bouton donne un acc s complet l ensemble des donn es du lecteur directement dans sa fiche signal tique On pourra d s lors facilement modifier une adresse ajouter une adresse secondaire ou encore le lier une cat gorie de lecteur En un mot toutes les op rations possibles dans le module de modification d un lecteur sont ici possibles Avec date de validit bouton avec une petite imprimante En appuyant sur le bouton de la petite imprimante ou via la touche de fonction FIL on peut imprimer une tiquette d immatriculation du
384. le nom de l diteur etc Par contre on peut tr s bien dans le code des auteurs secondaires pr ciser apr s le nom et le pr nom d un auteur sa qualit illustrateur ou encore traducteur Mais en r gle g n rale il ne faut jamais amalgamer la r daction d un code avec la r daction de son libell et encore moins avec une r daction catalographique Un code doit rencontrer les aspects suivants Simple Court Logique Mn motechnique Ins r logiquement dans l ordre alphab tique d une table Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 65 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Pourquoi logiquement dans l ordre alphab tique de la table Prenons comme exemple la table des origines Si on veut tre pratique et pouvoir g rer plus tard cette table de fa on efficace il faut consid rer d abord les grandes familles d origine parmi les diff rents dons Commune Priv s H ritage Librairie March d achat en occasion Transfert de fonds Divers Pr t inter bib Inconnue Voici une proposition de codification qui sera logique et efficace car class de fa on utile DON_COMMUNE DON_PRIVE DON_HERITAGE ACHAT_LIBRAIRIE ACHAT_OCCASION TFT_FDS DVRS PRT_INTER PRT_DIVERS INCONNUE Vous constaterez donc que l on a compos et cr les codes en fonction de grandes familles Ainsi lors des demandes de recherches ou de filtrages ou de c
385. le sigle qui sera utilis pour s parer les diff rents auteurs primaires et ou auteurs secondaires La d composition catalographique du nom d un auteur se fera toujours suivant les principes suivants Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 73 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s n an Le nom de famille en majuscule le pr nom avec la premi re lettre en majuscule le cas ch ant un suivi d une fonction et ou nouveau d un nom et d un pr nom une fonction etc Le repr sente le sigle que l on d finit ici et qui marque la s paration entre deux noms d auteurs Si le nom et le pr nom ne sont pas s par s par une virgule S4w d duira que le pr nom est le dernier mot entier avant le prochain ou simplement le dernier mot renseign dans le code de l auteur Vous aurez de toute fa on la possibilit d encore modifier manuellement la r daction catalographique du nom des auteurs et auteurs secondaires Rem Ces sigles pourront m me tre compos s de plusieurs caract res 5 si n cessaire Attention ce codage de sigles pour les auteurs secondaires sera aussi appliqu dans la g n ration des donn es Unimarc Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 74 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Code langue par d faut par d faut FRA Ce param tre injecte a
386. lecteur de codes barres ou saisi manuellement au clavier Si vous n utilisez pas de lecteur de codes barres pour les lecteurs nous pr conisons de s lectionner comme premier champ le nom du lecteur La recherche se fera via la pagination des lecteurs par ordre alphab tique du nom de recherche du lecteur Par contre si vous utilisez un lecteur de codes barres nous pr conisons de s lectionner comme premier champ soit l option sous biblioth que soit l option num ro de lecteur qui correspondra aux codes barres imprim s sur son passeport ou sa carte de membre de la biblioth que On peut aussi d finir le nombre de caract res attendus et donc obligatoires pour sp cifier la longueur d un num ro allog ne Ainsi lors de la frappe ou de l introduction d un num ro allog ne Socrate induira automatiquement la frappe de la touche Enter d s que la longueur du n allog ne sera atteinte e Nombre de caract res obligatoires avant Enter automatique pour une lecture de matricule allog ne Dans une session de pr t il est possible de s lectionner le lecteur partir de son num ro allog ne On pourra donc choisir de positionner le curseur lors du choix d un lecteur sur la zone de num ro allog ne Lors de la lecture de ce num ro allog ne partir d un lecteur de codes barres Socrate sera capable d ex cuter le Enter automatique partir du moment o il conna tra la longueur l avance de ce num
387. lecteur en une tiquette de front Attention ce type d imprimante est un peu particulier Nous pr conisons la marque Zebra On peut en outre choisir d imprimer l tiquette avec ou sans la date de validit de cotisation Le fait d imprimer sans la date de validit n oblige pas r imprimer l tiquette tous les ans L impression en une tiquette de front apporte l avantage aussi bien au niveau des tiquettes lecteur qu au niveau des tiquettes des m dias de ne pas devoir attendre un lot de 24 tiquettes avant de pouvoir imprimer Pour viter des pertes d tiquettes non imprim es On devrait d ailleurs plut t dire 12 tiquettes puisque l on peut retourner la feuille d tiquettes Attention il faut pr ciser S4w dans les param tres g n raux quelle sera l imprimante pour cette impression particuli re Bouton Pr ts historiques Permet de visualiser l ensemble des mouvements de pr t du lecteur aussi bien les mouvements termin s que ceux encore actifs Bouton R servations Permet de visualiser l ensemble des mouvements de demandes de r servation du lecteur aussi Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 186 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation historiques bien les r servations en demande que les disponibles et les termin es Bouton Activit s historiques Permet de visualiser l
388. lecteur et sa nouvelle fiche que pour une fiche de lecteur existante dans laquelle on viendrait imposer un autre signal tique de lecteur Bien entendu le cas le plus normal est la cr ation d une nouvelle fiche blanc dans laquelle on duplique par exemple les donn es d un fr re ou d une soeur pour apr s ne plus avoir qu changer le pr nom l ge et ventuellement les cat gories et le contenu du m mo Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 135 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Attention cette duplication des donn es signal tiques ne recopie pas les historiques de pr t ou de r servation ou d activit Au moment de la duplication on pourra choisir de repartir avec des donn es par d faut ou au contraire de conserver vraiment enti rement les caract ristiques du lecteur dupliqu hors historiques Si on repart avec des donn es par d faut les donn es suivantes seront r initialis es Date d inscription date du jour Date de validit de cotisation date du jour Pour les dettes pas de reprise des dettes Statut Reprobel pas de statut pr cis N allog ne pas de N allog ne N de rue N de la rue Possibilit d utiliser l index des rues en entrant simplement le nom de la rue plus l ast risque Apr s s lection de la rue dans l index des rues S4w ram nera l adresse rue le code postal la localit
389. lement faire les modifications dans les notices catalographiques restant encore s lectionn es A noter que ce bouton est prot g par une g che de s curit juste c t du petit dessin sur le bouton lui m me qu il faut abaisser pour pouvoir cliquer dessus on n est jamais assez prudent Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 328 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 Kk Scanner des codes barres de notice et changer divers de leurs codes Objectif Scanner la vol e des codes barres de notice et changer divers de leurs codes Dans quel cas faut il utiliser ce module de changement rapide de codes code statut de pr t de statistique d origine etc Vous avez changer rapidement tous les codes de statut de pr t pour une caisse de livres quip s de codes barres Ou vous avez retir des rayons des caisses enti res de livres afin de les laguer il suffit alors de les scanner p le m le et de modifier leur code de statut de pr t et sans doute aussi le code de statistique pour les d clarer lagu s Ou vous devez retourner des livres provenant du pr t inter biblioth ques et le signaler dans leur notice en changeant leur code d origine par une valeur telle que RTR PRT INTER retour de pr t inter Ou votre biblioth que principale confie un lot de m dias un de ses d p ts et marque ses m dias dans leur code statut de pr t comme
390. les de Socrate sur CD ROM Comment Vous poss dez un graveur de CD ROM pendant la semaine vous pratiquez des sauvegardes internes avec la logique interne de sauvegarde de S4w et en fin de semaine vous gravez un CD ROM ou un DVD ROM en reprenant tout le r pertoire et tous les sous r pertoires S4w sauf ventuellement le sous r pertoire Backup qui contient d j les sauvegardes compress es de S4w lui m me En cas de probl me vol de PC crash de disque dur vous avez alors plusieurs planches de salut Vous recopiez sur votre disque dur tout le CD ROM grav de la semaine pass e qui contient alors tout Socrate aussi bien les programmes Socrate que les param tres que les bases de donn es Bien entendu la recopie se fait strictement au m me endroit que la prise de copie sur le disque dur original Ensuite vous pourriez ventuellement recharger partir du sous r pertoire Backup la derni re sauvegarde de donn es Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 345 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Copie de vos sauvegardes directement vers nos serveurs Micro Craft FTP Afin d encore mieux prot ger vos donn es nous avons aussi pr vu une sauvegarde ext rieure de vos donn es vers nos serveurs FTP au travers de l Internet Cette sauvegarde payante vous est propos e des tarifs tr s int ressants et permet d externaliser le risque vers nos ser
391. les dettes A pr sent il suffit d inscrire la ou les provisions avec un signe n gatif et de cliquer sur le bouton Encaisse de provision Socrate prend alors en charge toute l op ration savoir Demande de confirmation qu il s agit bien de l encaisse de provisions Encaisser la ou les provisions vers la caisse d sign e Conserver les montants des provisions dans le compte du lecteur Caisse S lection de la caisse r ceptionnant les montants dus Cette entr e peut tre propos e par d faut si elle est pr cis e dans le Module s curit de l utilisateur On pourra donc Si le code de caisse est modifi S4w proposera de le m moriser le temps de la s ance de pr t Date Date d encaissement de la dette Par d faut la date syst me Type Lors de l encaissement on pr cise aussi un type de mouvement de caisse Il existe une table des types On obtient d s lors un maximum de pr cision dans l imputation d un montant dans le livre de caisse Re u Lors de l encaissement d une dette on indique ici le montant re u du lecteur Par exemple 10 re u pour une dette de 7 5 Le champ Rendre affichera alors le montant rendre 2 50 A rendre Soit le montant qui est encore d si n gatif soit le montant rendre si positif Encaissement Validation de lencaissement de la dette due S4w annule la dette impute le mouvement dans la caisse choisie avec le type de mouvement et la date Si le remboursement est
392. les p riodiques li s aux articles trouv s Limiter la recherche m dias I Recherche phon tique activ e Format des fiches r sultantes En grille libell information X F6 Pr ciser des filtres suppl mentaires F5 Retour autre recherche Quitter Clef progressive de pagination Premi re clef 7 Il faut tout d abord pr ciser sur quel index on va travailler ce choix se fait via l ascenseur des choix des index Une fois l index de travail choisi il faudra remplir au moins le d but du premier champ de la clef et peut tre le d but du second champ dans le cas d une clef compos e Attention dans le cas o l on compl terait le deuxi me champ d une clef compos e le premier champ doit tre enti rement compl t avec une valeur existante dans l index de recherche choisi avant de compl ter le deuxi me champ Socrate vous aide aussi via l ast risque pour compl ter ce champ L ast risque d clenche l affichage du fonds catalographique ordonn selon l index choisi Attention dans le cas de certains index la colonne tri e est hors de vue car situ e droite Il faut alors se d placer dans la table horizontalement pour atteindre la colonne tri e On peut alors ventuellement la tirer la gauche des autres colonnes Clic de gauche sur le titre de la colonne d placement Dans le cadre d une recherche effectu e sur le titre recherche d un m dia on pourra aussi demander Socra
393. lettre 1 chiffre 2 chiffres Exemple A 1 01 Un libell Le nom de la facette Un descriptif de la facette Remarque cette classification reste optionnelle Code type ou genre de Ce code fait r f rence une table d crite de la fa on suivante jeu Composition de cette table Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 125 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Chaque enregistrement contient Un code de 20 caract res Un libell de 100 caract res Remarque cette classification reste optionnelle Code plage d ge pour le jeu Ce code fait r f rence une table d crite de la fa on suivante Composition de cette table Chaque enregistrement contient Un code de 20 caract res Un libell de 100 caract res Un ge minimum pour commencer jouer O par d faut Un ge maximum pour jouer ce jeu 999 par d faut Remarque cette classification est optionnelle Code distributeur pour le jeu Ce code est li la table des tiers et des fournisseurs En fait la m me table de r f rence que celles des fournisseurs pour les abonnements aux p riodiques On peut donc choisir facilement via ce code un signal tique de distributeur ou de fabricant pour ce jeu Nom du distributeur Soit on entre un nom directement faisant juste r f rence un distributeur sans plus Soit ce nom est compl
394. lettre de fa on vous faciliter la gestion du courrier pr sent au comptoir de pr t Ne pas imprimer le code barres sur la facture On peut aussi choisir de ne pas imprimer le code barres du n d immatriculation du lecteur dans la partie sup rieure gauche de la lettre de rappel Remarque importante Dans ce type de demande il faut bien entendu trier et filtrer les mouvements de pr t ouverts pour lesquels on veut une facturation des m dias en souffrance A noter que la facturation du total par lecteur des m dias en souffrance sera imput e dans la zone Vente du compte courant du lecteur condition d avoir confirm l imputation de la facturation au moment de la demande d impression des factures On pourrait d ailleurs tr s bien envisager de ne pas imputer le montant de la facturation uniquement pour faire peur au lecteur et l inciter rapporter ses livres Le filtrage pr conis est pratiqu soit par le niveau de rappel avec possibilit de d finir une fourchette des niveaux de rappel et ou combin avec une cat gorie un montant total de dette ou encore un niveau de liste noire Le filtrage peut aussi se faire uniquement sur une quantit de jours en retard en jouant sur le champ Nombre de jours de retard avant dition de la facture A remarquer que la mont e en x niveau de liste noire est aussi pr vue dans ce type d dition Rem L dition d une facture n emp che pas de conti
395. lication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Explications d taill es concernant les tiquettes de cote de rangement Il s agit d une liste d tiquettes imprim e en trois de front la taille standard des tiquettes du logiciel Etilux Jetlascop 70mm 33 9mm et 3 de front et 8 lignes par page A4 la cote de rangement s tend sur 5 lignes Les tiquettes de rangement sont configur es biblioth que par biblioth que au niveau des param tres g n raux de Socrate Voir section 24 Cette configuration autorise la personnalisation compl te de l tiquette ligne par ligne avec choix de la taille de la police attribut gras et soulign On peut de plus appliquer cette personnalisation d tiquettes une nouvelle liste produite par une imprimante Dymo aliment e en rouleau mono tiquette NEW Voici les deux mod les utilis s notre pr f rence allant l imprimante Twin permettant d avoir continuellement le choix entre la production d une tiquette de cote de rangement ou de code barres 1 Imprimante Dymo Label Writer 400 Prix ttc hors transport 130 2 Imprimante Dymo Label Writer Twin Prix ttc hors transport 240 2 rouleaux rangement et codes barres Pour le ruban d tiquettes de rangement nous avons opt pour deux types d tiquette haute et troite 1 Etiquette de rangement Dymo 11355 sur 5 lignes personnalisables et param trables Petite tiq
396. lients attaquants la base de donn es de Socrate en direct via le c ble ethernet et d autres en Terminal Serveur via ligne ADSL VPN Il faudra compter 64 MB par PC connect en Terminal Serveur sur le serveur NT ou 2000 ou 2003 ATTENTION il est pour l instant impossible de faire du terminal Serveur sur serveur Linux Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 4 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Contr le de la bonne sant de votre PC et de sa situation dans l espace Afin de pouvoir confier votre travail a un PC digne de ce nom il y a lieu de contr ler les points suivants y Le PC ne doit pas faire de bruit excessivement v Le PC doit tre raccord au r seau 220V de fa on correcte avec un minimum de rallonge Y Evitez les rallonges avec interrupteur v En cas de coupures d lectricit fr quentes quipez vous de batteries de s curit onduleurs 500 ou 650 VA suivant les besoins de votre installation Le taux de rafra chissement de la carte vid o doit tre bien r gl au moins 75 Hz en 800 par 600 N v L cran et le clavier ainsi que la souris doivent tre bien positionn s et ergonomiquement plac s L id al est une ligne droite chaise utilisateur bureau papier clavier cran v La souris et le clavier doivent tre de bonne qualit La bille de la souris ne doit tre embourb e au besoin d montez la et nettoyez les roulett
397. lig de corriger dans chaque notice catalographique le chemin complet d un fichier multim dia renseign Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 77 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Longueur minimale du mot pour qu il soit index Il s agit d exprimer en nombre de caract res quelle sera la longueur minimale que devra comporter un mot pour qu il soit index plein texte Cette option permet de limiter un peu l indexation plein texte des fiches catalographiques des biographies d auteurs des biographies d auteurs secondaires en vitant d indexer des mots non significatifs car trop courts Nous pr conisons que le mot doit comporter plus de deux lettres 2 gt Longueur en chiffres minimale pour qu un nombre soit index Il s agit d exprimer en nombre de chiffres quelle sera la longueur minimale que devra comporter un nombre pour qu il soit index plein texte Cette option permet de limiter un peu l indexation plein texte des fiches catalographiques des biographies d auteurs des biographies d auteurs secondaires car trop courts Nous pr conisons que le nombre doit comporter 4 chiffres Il n est donc plus n cessaire de pr ciser dans la table des mots rejet s les nombres qui ne doivent pas ou plus tre index s Une nouvelle table des mots rejet s est d ailleurs disponible dans le sous r pertoire s4w Import qui peut d s lors remplacer la table existant
398. ligne rue le nom significatif de la rue il faut toujours cr er d abord le vocable le plus long jusqu au vocable le plus court Exemple Si vous prenez dans la table le vocable ALLEE vous constaterez que le code ALLEE 01 qui est donc la premi re pr s ance correspond la forme d adresse All e la plus longue puisqu il s agit de ALLEE DE LA Il ne faut donc pas donner la premi re pr s ance All e tout court car l on pourrait ignorer dans ce cas All e de la La fa on donc la plus simple de cr er un nouveau vocable de rejet de nom de rue est de suivre nos exemples d j pr sents dans la table en respectant scrupuleusement les pr s ances d j tablies et d imiter les m mes pr s ances pour les vocables que vous cr ez Impact L algorithme qui isole le nom significatif d une rue partir de cette table est utilis au niveau de l adresse d un lecteur d un tiers d un lecteur d une cole et des biblioth ques Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 18 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des coles et entit s ou associations li es Objectif Lier un lecteur une fiche signal tique d une cole ou encore toute autre notion d signant un groupement de lecteurs Ceci peut tre une classe pour des l ves un num ro de chambre d h pital pour des patients lecteurs ou encore un service regroupant des personnes dans une soci t
399. lioth ques il sera utile de cr er d autres codes biblioth ques repr sentant les biblioth ques avec lesquelles vous faites ces changes Lors de la cr ation des notices catalographiques provenant d autres biblioth ques vous pourrez attribuer un num ro d inventaire dont les cinq premi res positions biblioth que correspondront au code de la biblioth que d origine De cette fa on vous ne m langerez jamais votre propre fonds catalographique avec celui d autres biblioth ques vous pr tant des ouvrages Attention vous ne pourrez pas cr er de notices catalographiques ou de lecteurs si cette table est vide Un champ sp cial a t ajout afin de renseigner les horaires et des informations diverses sur la biblioth que concern e par ce code Cette information appara tra dans Socrate pour Internet Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 36 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des sous biblioth ques Objectif Tenir une table des sous biblioth ques Le code sous biblioth que n est pas obligatoire pour le num ro d inventaire d un m dia ou pour le num ro de matricule d un lecteur ou d un tiers Il se compose de deux positions alphanum riques Nous conseillons cependant de l utiliser aussi bien au niveau de la num rotation des m dias que de celle des lecteurs et des tiers Le code sous biblioth que permet de donner directement dans le num ro d inve
400. liste noire est enti rement laiss e l arbitrage manuel du gestionnaire R servation non encore disponible Le lecteur a r serv un m dia pr c demment mais il n est toujours pas disponible Le gestionnaire peut alors demander au lecteur la maintenue ou non de cette r servation R servation disponible Le gestionnaire est averti et avertit le lecteur qu une de ses r servations est maintenant disponible et allouable en pr t voir plus tard cran des r servations Le gestionnaire peut alors pr voir de sortir de son armoire des r servations le m dia en question Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 183 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation D tail du signal tique du lecteur Gestion des pr ts amp r servations des m dias amp activit s des lecteurs D Bib Demo Iest r Information sur le lecteur Ci du Lecteur DEMO LCO0000018 Nom de recherche DUBOIS PHILIPPE Code langue Date de naissance Code ge Code postal Locait GMa eemo OOOO Codec Bama 7 Pr t Cotisation Liste noire Reprobel Taxe sur le pr t Codepr t 1 STDLLECT Litenoie 1 Statt Mis votre r seau de biblioth ques x Date dinsctiption 2271072002 de cotisation 071720 AE 2 A partir du 0270172014 Sl Cotisation 07g Xleceus CT 3 Monant 250 _ Actualiser date et montant Renouveler la cotisation
401. ll les articles d pouill s seront attach s la revue m re via son n d inventaire Suppression des articles Lors de la frappe du titre de la revue m re on peut demander que S4w limine rejet s automatiquement les articles qui sont rejet s lors de la construction du titre recherche Ainsi vous tes s r d introduire le titre comme il devrait exister dans le fonds catalographique Titre de la revue Il s agit de pr ciser le titre de la revue m re li e l article ici pr sent Une recherche est de nouveau possible via l ast risque dans votre fonds catalographique par titre recherche N de la revue m re Pr cise simplement le n de la revue m re Ann e d dition de la revue Ann e d dition de la revue m re m re N ISSN de la revue m re N ISSN de la revue m re li e cet article On peut aussi remplir manuellement tous ces champs sans notice catalographique m re Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 121 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Attention ces champs entrent en ligne de compte pour la composition des transferts au format Unimarc d change des notices des articles de p riodiques d pouill s Table des mati res D pouillement Informations diverses M mos Notes Ce champ de grande longueur accueillera vos contenus sans limitation part la taill
402. lle notice catalographique avec toutes ses composantes fichiers satellites La cr ation se fait SHARE OnENIEnC UNMAINVENIE semblable dans votre propre fonds On cr e donc bien la notice import e sur son n d inventaire initial Il n y a done pas de m lange avec vos propres notices catalographiques condition bien entendu qu elles ne portent pas les m mes codes Biblioth que Sous biblioth que et num ro d inventaire que les v tres Soit une notice catalographique existant d j dans votre fonds avec le m me num ro d inventaire et que le programme d importation rafra chit en fonction des dates de fra cheur Qu est ce que la date de fra cheur Chaque enregistrement notice catalographique poss de une date de cr ation et une date de modification suivies par l heure minute seconde centi me de seconde de la date de cr ation ou de la date de modification On peut donc toujours d terminer l aide de cette information temporelle quel est l enregistrement le plus r cent Ainsi lors d une importation d un enregistrement existant on comparera la date de l enregistrement importer avec la date de l enregistrement semblable d j existant dans votre propre fonds Si la date de fra cheur est plus r cente dans l enregistrement importer on crasera l information dans votre fonds au niveau de cet enregistrement avec l enregistrement semblable en num ro d inventaire Par contre
403. lus de 3 000 th mes litt raires structur s et d j typ s entre adulte et jeunesse est mise votre disposition e Table des sujets mati res une table de plus de 33 000 sujets mati res structur s est mise votre disposition e Table des collections une table de plus de 6 000 collections e Table CDU et Dewey cette table accueille la classification d cimale universelle c est dire la CDU ou encore la table Dewey Remarque dans les deux cas la codification num rique est comment e optionnel et on peut donc retrouver une cote CDU ou Dewey gr ce son libell e Table Esar cette table accueille la classification Esar cette codification est comment e optionnel et on peut donc retrouver une cote Esar gr ce son libell e Table des mots rejet s comme chaque notice catalographique est index e plein texte il est donc n cessaire de rejeter l indexation de mots trop courants qui n apportent pas de plus value la recherche Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 13 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Table des articles et des d buts de titres rejet s dans les notices catalographiques Socrate pour Windows construit automatiquement un champ qui contiendra le titre du m dia en majuscules d saccentu es et aussi gr ce cette table d pouill de tous les articles d finis ou ind finis se trouvant justement dans cette ta
404. m dias Le fait d importer les notices des m dias vers un code de biblioth que diff rent de votre code biblioth que vous assure de grands avantages pour la gestion de tous les jours En effet il sera plus facile de distinguer vos livres des livres provenant de la m diath que Vous pourrez sortir aussi des listes et des d comptes en vous basant uniquement sur le d but du num ro d inventaire commen ant par exemple par MDP77 Il sera aussi plus facile d organiser les purges des m dias rendus la MDP77 sur la simple base du num ro d inventaire Code sous biblioth que Code de sous biblioth que cible de l importation On pr cise le code O0 qui induit automatiquement la compl tion du code de la biblioth que et qui sera lu comme tel en d but de num ro d inventaire Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 375 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Code type de m dia Code type de m dia cible Ce code ne sera appliqu que si cette information est manquante dans le codage Unimarc 995 Q des m dias pr t s par la m diath que En effet normalement Unimarc pr voit le codage des types de m dia S4w sera d s lors capable d accepter m me m lang s des m dias dont le public cible est pr cis S4w en fonction de l information Unimarc 995 Q imposera un code type de m dia comme vu pr c demment dans les MEUNIER AE
405. m tres d impression Nombre de copies C Configuration et choix de l imprimante F5 Pr c dent F8 Lancer l dition Sortir annulation de l impression du code barres 2 Date d dition des lettres de dettes Cette date impose la date laquelle seront calcul es les dettes et qui sera aussi la date d impression du courrier On peut donc pr parer le travail l avance Exemple il est vendredi et vous voulez que le courrier parte lundi matin la premi re heure Si vous n avez pas de session de pr t pendant le WE rien ne vous emp che de faire le travail vendredi en imposant la date pivot d dition lundi prochain Imputation des frais administratifs aux lecteurs Lors de l impression des courriers S4w peut imputer un frais administratif dans le compte courant du lecteur dettes Pour que ce frais puisse tre imput il faut deux conditions v Vous avez pr cis un montant de frais administratif dans le canevas du texte v Au moment de l dition vous autorisez l imputation de ces frais Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 282 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Nom de la racine du texte pour tous les types de courrier On pr cise pour S4w quelle sera la racine de texte du canevas utiliser Vous pouvez cr er autant de racines que d sir es par exemple des factures pour les coles des factures
406. mati res amp 5 Multim dias E Ludo EA Z Impression amp 83 8 Statistiques 9N Inventaire Totalisations total de mouvements de pr ts en cours de pr ts termin s de jours en pr ts Compteur des pr ts Compteur des retards Compteur des prolongations Montant total des taxes Montant des amendes Prix total des m dias Moyennes et rapports 1 5 904 Par rapport la date du dernier calcul 6 69 sl 2 35 14 81 111 54 EUR Nombre de retards par mouvement de pr t f e 11 5 Retardi s Nombre de prolongations par mouvement de pr t ige 0 166667 Prolongation s R colter les statistiques Confirmer Annuler Coller 4i Tm CD Socrate Tm CD Electre Tm CD Brf Livre Tm Identit INS Z Ecran des statistiques de pr t Dans la fiche catalographique du m dia on va afficher les comptages relatifs aux pr ts A partir du fichier des mouvements de pr t on donnera Le nombre total de mouvement dans le fichier de pr t relatif ce m dia Le nombre de pr ts en cours normalement 1 ou z ro si pas en pr t Le nombre de pr ts termin s Le nombre de jours en pr ts par rapport la date th orique de calcul des amendes et finalement de la date de retour de pr t quand le m dia rentre Le compteur des pr ts pour tous les mouvements Le compteur des retards pour tous les mouvements un retard un calcul d amende Le compteur des prolongations
407. ment Voyons pr sent les cas sp cifiques de lancement de traitement partir de l cran n 3 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 265 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Options sp cifiques pour les rappels Code de localisation Cette fourchette des localisations permet de ne prendre en compte que les lecteurs en retard pour une localisation de pr t On peut donc traiter les rappels localisation par localisation site par site d p t par d p t Niveau de rappel Afin d viter d diter des rappels pour des pr ts ayant d j atteint le niveau maximum il est n cessaire de limiter cette fourchette Par exemple si le niveau maximum de rappel est 4 quatre on doit filtrer les mouvements de 0 3 Ainsi un mouvement de niveau 3 passera encore 4 pour le dernier rappel et puis ne sortira plus sous forme de rappel Par s curit Socrate proposera d ailleurs de limiter cette fourchette au moment du lancement du traitement des rappels en comparant le niveau maximum de rappel demand l cran 5 Ne pas d passer le niveau de rappel N par rapport cette fourchette Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 266 Par Micro Craft i Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Menu et choix des param tres de rappels Date pivot de contr le des rappels diter 28 03 2011 m Nombre de jours de retard av
408. mettront donc de faire des recherches sur toute l tendue de cette table e Longueur du code barres d un m dia partir de la droite Ce param tre d finit le gabarit d impression en codes barres du num ro d inventaire d un m dia partir de la droite La partie num rique d un num ro d inventaire est au maximum de 8 chiffres on pr cisera donc combien de chiffres veut on imprimer au niveau du code barres Sauf cas particulier si votre fonds catalographique s l ve plusieurs dizaines de milliers de livres et au maximum 99999 il vous faudra au e Inclusion dans le code barres G n ralement on inclura aussi dans l dition du code barres le code sous biblioth que De cette fa on le lecteur de codes barres pourra lire galement le code sous biblioth que et ainsi recomposer le num ro d inventaire en entier En effet on part du principe que le code biblioth que de cinq positions ne change pas valeur par d faut que le code sous biblioth que et le num ro sont lus par le lecteur de codes barres et que finalement la partie purement num rique du num ro d inventaire est re compl t e gauche avec les 0 manquants ce qui fait qu on reconstitue finalement le num ro d inventaire complet Attention plus la longueur d un code barres est importante plus sa lecture est sujette erreur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 79 Par Micro Craft Duplication interdite sauf auto
409. mme obsol tes Nous conseillons de faire ces annulations via le module gestion globale des r servations Quand Apr s 3 ou 4 ans le fichier des mouvements de r servation prendra petit petit des proportions importantes et il faudra donc r duire sa taille en purgeant les mouvements anciens termin s ou annul s Attention la purge induit la perte des statistiques pour la m me p riode Il faut donc que toutes vos statistiques soient sorties avant la purge Deux filtrages suppl mentaires ont t ajout s sous forme de fourchettes Le code entit cole Le code de tarif On pourra donc purger pr sent certains mouvements de r servation en fonction du code tarif attach un lecteur et aussi le code Entit Ecole Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 333 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 p Les purges des mouvements d activit Objectif Effacer et liminer les mouvements d activit des ann es et ou p riodes pr c dentes devenus inutiles ou obsol tes All ger le fichier des mouvements d activit pour en acc l rer le traitement lors des demandes de statistique ou encore lors de la gestion des activit s en cours lors du pr t par exemple La purge se fait sur base de filtrages similaires ceux des demandes de listes de statistique sur les activit s La purge se passe en deux phases une phase de recherche et de tri avec
410. module de gestion globale de pr t Cette liste sort automatiquement en format d impression paysage La liste rapide contient d sormais aussi la colonne du code auteur s une colonne prix Truc si un lecteur vous demande la liste de ses lectures cette liste rapide est certainement un moyen rapide et s r pour diter l ensemble des livres lus Bouton Totalisation Calcule pour l ensemble des mouvements affich s et filtr s les comptages et les statistiques des mouvements pr sents l cran Bouton F6 Rafra chir la table Autorise un r affichage de la table en tenant compte de modifications qui se feraient en m me temps via le module de pr t Bouton Arr ter le garnissage Vous pourriez stopper le remplissage de la table mais dans ce cas vous n auriez qu une partie des mouvements s lectionnables Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 213 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Ajout de colonnes Ajout en fin de table pagination de la colonne reprenant les codes auteurs des ouvrages pr t s Ajout en fin de table pagination de la colonne reprenant les codes auteurs secondaires des ouvrages pr t s Ajout en fin de table pagination de la colonne reprenant la collation des ouvrages pr t s Ajout des informations nombre de pr ts en colonne et en totalisation Ajout d une nouvelle colonne affichant le prix du m dia en devise local
411. modules Imaginez vous au pr t avec la souris dans une main le lecteur de codes barres dans l autre la troisi me main pour prendre et remettre les livres la quatri me main pour remettre la monnaie et la cinqui me main pour frapper au clavier On exag re peine Il fallait donc liminer au moins la souris et faire en sorte que les fonctions principales soient accessibles directement au clavier comme la grande poque du DOS Voici donc ce qu il faut absolument faire entrer dans la t te et dans les doigts e Pour activer le menu Socrate touche ALT et puis les fl ches curs es pour choisir et puis ENTER pour ouvrir un point de menu e La touche TAB En haut gauche du clavier vous savez les deux fl ches en contre sens pour passer d un champ un autre champ e Les touches Majuscule TAB pour remonter dans les champs Les touches Alt F4 pour fermer une fen tre ou un module en cours et finalement Socrate e Une lettre soulign e dans un libell de champ ou de bouton signifie qu en appuyant sur la touche ALT la lettre soulign e vous simulez la m me action qu un clique de souris sur le bouton ou le champ en question e Un gros bouton avec dans son libell un F indique que vous pourrez activer ce bouton en enfon ant la touche de fonction correspondante Exemple FS Lancer l impression touche de fonction F5 qui lance l impression Manuel Socrate 10 8
412. mois ou 1 ann e Factur La derni re imputation d un montant dans les dettes du lecteur suite une modification de quantit ou la cr ation d activit D j factur Ce qui a d j t factur dans les dettes du lecteur pour cette activit Code devise Devise dans laquelle est exprim le tarif de l activit Libell Libell libre de l activit par d faut S4w y indique le libell de l activit choisie Cat gorie d ge Cat gorie d ge du lecteur au moment de l activit concerne les statistiques Date de naissance Date de naissance du lecteur au moment de l activit concerne les statistiques Localisation D signation du comptoir de pr t ayant enregistr l activit Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 205 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Principe des activit s En enregistrant un nombre illimit d activit pour chacun des lecteurs et ou biblioth caires via le module des pr ts et des r servations et des activit s on pourra tenir une statistique globalisant les activit s au sein de la biblioth que Une activit peut enregistrer le passage d un lecteur dans la biblioth que m me si celui ci ne prend pas de livres activit de salle de lecture Indirectement l activit permet aussi d enregistrer des activit s connexes comme la participation
413. mpagne d achat a port ses fruits au niveau de la fr quence de pr t Le type de public peut aussi repr senter une cat gorie d ge surtout si vous ne marquez pas les cat gories d ge au niveau des types de m dia LIVRE ADULTE ou LIVRE JEUNE Le type de public peut aussi se d cliner en cat gorie de jeux Table des alertes de pr t Objectif Cr er des messages d alertes que l on attache aux m dias pr t s Impact Une alerte sous forme de message appara t l cran pendant le pr t pour chaque m dia pour lequel une alerte lui a t attach e Une alerte peut au choix se d clencher en mode pr t prolongation retour une combinaison des pr c dents et pour une p riode donn e Ajout d une option suppl mentaire permettant de d clencher l affichage d une alerte lors de l affichage du d tail d une notice dans le module OPAC Par exemple Cr er une alerte qui pr vient le lecteur que c est une nouveaut et qu il n y aura pas de prolongation et ou que la p riode de pr t est plus courte Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 49 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des situations g ographiques Objectif Pour chaque notice catalographique on peut lier optionnellement un code issu de cette table Lors de la cr ation d une notice catalographique on peut donner une localisation g ographique une caract ristique de r
414. mputer un frais administratif dans le compte courant du lecteur dettes Pour que ce frais puisse tre imput il faut deux conditions v Vous avez pr cis un montant de frais administratif dans le canevas du texte v Au moment de l dition vous autorisez l imputation de ces frais Nom de la racine du texte pour tous les types de courrier On pr cise pour S4w quelle sera la racine de texte du canevas utiliser Vous pouvez cr er autant de racines que d sir es par exemple des r servations pour les coles des r servations pour les particuliers Bien entendu vous devez rester coh rents entre la racine des textes choisis le type de courrier demand rappel courrier r servation dette facture et le filtrage des lecteurs vis s par la racine des textes canevas choisis Pour que S4w puisse choisir coup s r le bon texte il existe la notion de famille des types de texte rappel dette r servation courrier facture S4w utilise donc toujours la famille de texte ad hoc en fonction du type de courrier demand texte de la famille des rappels pour les rappels texte de la famille des lettres de r servation pour les r servations etc De plus vous pourrez activer ou d sactiver un texte en particulier en fonction de vos besoins Par d finition ce courrier est pr vu sur du papier en t te pas trop long ni trop bas type A4 mais le courrier peut tr s bien s tendre sur deux pages S4w imprime
415. n la conception de ces listes particuli res nous avons mis en place une nouvelle option Les Etats d impression personnalis s Dans le dernier cran des impressions des signal tiques des tiers au niveau du choix de la liste imprimer une nouvelle option est d sormais disponible Edition d un tat client utilisateur de Socrate personnalis Lors de ce choix de liste particuli re une possibilit de choisir un tat est activ e et un bouton Parcourir est disponible afin de s lectionner l tat personnalis cr sp cialement votre demande N h sitez pas nous contacter pour la fabrication de listes catalographiques personnalis es Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 305 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 m Impression des bulletinages abonnements Objectif Le but g n ral est l impression et le comptage des abonnements relatifs aux p riodiques On entend par impression aussi bien une impression en paysage et r sum s sur une seule ligne d un abonnement que l dition en d tail Au niveau du comptage on s attachera donner la possibilit de compter les abonnements actifs en fonction de leur date de d but d abonnement ou encore des abonnements r sili s en fonction de leur date de r siliation Ceci se fera gr ce un ensemble de fourchettes de valeurs qui champ par champ pourront filtrer l ensemble de vos abonnem
416. n On peut d finir un responsable de lot Dans ce cas toutes les actions concernant ce lot ne pourront tre faites et ou command es que par le responsable de ce lot Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 166 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Un lot sans responsable autorise toute personne accr dit e dans les saisies de Socrate pouvoir travailler et alimenter le lot en question Cette zone n est pas obligatoire mais peut s curiser un lot Date de d but de recensement Par d faut la date de cr ation du lot Date de fin de Par d faut lors de la cr ation d un lot Socrate consid re que la date de fin sera la date de recensement d but plus un mois Bien entendu cette date est modifiable et repr sente la fin de travail escompt e pour ce lot au niveau du recensement Explications Toute explication que l utilisateur du lot pourrait juger utiles d indiquer dans ce lot compl mentaires C est un aide m moire destin au travail de recensement Gomme Permet d effacer tout le contenu des explications compl mentaires Historique des actions A chaque fois que le lot en question subit un traitement voir les tapes d un lot ci dessus Socrate enregistrera ces tapes et les commentaires y attenant par ordre chronologique Ceci est une excellente ligne de temps pour garder en m moire l ensemble des op rations accom
417. n quelconque diteur de texte riche 99 1 Cr dits Simplement en hommage aux personnes et aux produits qui nous ont permis de mener bien le d veloppement et la commercialisation de Socrate Sans oublier les principaux acteurs c est dire vous m mes les utilisateurs de Socrate 99 j Pour d sinstaller Socrate pour Windows Comme S4w n installe aucune composante en dehors de son r pertoire principal S4w il suffit d effacer celui ci de votre disque dur pour d sinstaller S4w de votre ordinateur Attention il y aura perte totale des programmes et des donn es de Socrate La d sinstallation automatique est disponible aussi dans le panneau de contr le installer et d sinstaller un programme Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 420 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 99 K A propos Cet cran pr cise la version active de S4w install Un num ro de version est toujours compos de x x nnn x x pr cise la version et nnn le build le num ro de compilation de fabrication En cas de probl me nous pourrions tre amen s vous demander de pr ciser la version et le build Nous conseillons de toute mani re de mettre jour votre version de S4w r guli rement via le site Web http www socrate be downloadfr htm Une mise jour une fois tous les 3 mois nous para t une bonne moyenne afin de pr server votre investissemen
418. n 5 positions C est une sorte de code d identit de l enregistrement On pourra donc toujours conna tre l origine de l enregistrement et son appartenance un fonds catalographique bien pr cis Il pourrait arriver par accident que ce code de biblioth que ne soit plus correct Socrate pourra alors r imposer ce code unique lors de ce traitement Un autre cas peut aussi se pr senter vous h ritez d un autre fonds S4w et vous int grez l ensemble des m dias re us dans votre propre fonds IL sera alors plus logique de rebaptiser les enregistrements h rit s avec le m me code de biblioth que Quand Uniquement en cas de probl me et pratiquement toujours sous nos conseils ou en cas de fusion de fonds ou de lecteurs Attention ce traitement peut tre assez long aussi Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 321 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 h R actualiser un libell code de CDU Dewey Objectif Modifier aussi bien un code qu un libell CDU Dewey dans tout le fonds catalographique Une option permet en plus et le cas ch ant de recalculer la cote de rangement en fonction justement du changement de cote CDU Dewey n 1 Bien entendu le recalcul de la cote de rangement se fait sur base de la formule d finie dans les param tres g n raux de Socrate pour Windows Impact Toutes les notices catalographiques ayant le code CD
419. n compteur dans le bas de la pagination donne le nombre r ellement re u Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 159 Par Micro Craft PER Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Date de r ception th orique 05 01 2002 Date de r ception r ele 06 01 2002 HE Nombre r ceptionner en th orie 1 Nombre r ceptionn r ellement 1 Num ro du p riodique resu K N d inventaire d pouil DEMO DV00000001 Statut de d pouillement Prie 501R ILLUSTRE 104 Commentaires Descriptif de l ch ance Code d ch ance Code d ch ance De pr f rence un code construit pour classer les ch ances chronologiquement Libell Explication pour l ch ance Eventuellement attirer l attention sur un n sp cial Date de r ception Date estim e de r ception th orique Date de r ception r elle Date laquelle vous avez re u le num ro en pratique Nombre r ceptionner en Nombre r ceptionner en th orie voir fiche g n rale de l abonnement th orie Nombre r ceptionn Nombre d exemplaires re us en r alit r ellement Num ro du p riodique Le n du p riodique si n cessaire re u N d inventaire d pouill Possibilit de lier la r ception d un p riodique une notice catalographique et rappel de son titre Pour tre logique cette liaison pointera vers la notice du num ro mais pas vers un article en particulier
420. n du r pertoire cible accueillant la d compression Chemin et nom du fichier 54B E 554wSlmport Mon_Fichier_Catalo S 4B Parcourir R pertoire de d compression E S4w Decomp Parcourir 3 Options particuli res des mises jour Opac Code de pr ts Menu et choix du fichier pour les importations exclusivement pour S4w M Ex cuter la mise jour plein texte Opac des m dias import s Attention ceci allonge le temps de fusion mais est n cessaire pour Opac IV Imposer le code statut de pr t du m dia import au m dia d j pr sent ayant une date de fra cheur plus ancienne et un m me N d inventaire Forcer le code statut m dia Forcer le code statistique 4 Imposer la mise jour aussi aux enregistrements pr existants si la date de fra cheur des donn es import es est plus r cente Fichiers di Fichiers choisis jouter gt lt Enlever A 03 auteurs secondaires Iout gt gt 108 sous collections lt lt Tout col F5 Pr c dent F6 Importation vers votre fonds S4w Sortir Liste des fichiers s lectionnables h Passons pr sent en d tail les param tres sp cifiques de la demande Chemin et nom de l ex cutable Avant d importer il est possible de faire tourner un petit batch ou programme permettant par exemple iner opie dufichier fimporter depuis son support externe vers le r pertoire d importation No
421. n fera aussi r f rence au code diteur au niveau du futur module des achats Si S4w constate que le num ro ISBN de l diteur est incomplet ou non rempli mais qu il existe une notice faisant r f rence cet diteur avec un n ISBN compl t S4w compl tera le n ISBN g n rique de l diteur avec cette information lors de la saisie ou de la mise jour de la dite notice catalographique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 25 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des collections et des sous collections Objectif Lie une notice catalographique une collection et ou une sous collection nouveau le code de collection ou le code de sous collection est simplement un moyen informatique de lier par un code alphanum rique une notice catalographique un enregistrement de la table des collections ou des sous collections Attention le code de collection ou le code de sous collection ne comprend pas le num ro l int rieur de la collection ou de la sous collection Impact Les codes des collections et sous collections seront principalement utilis s pour ordonner la catalographie suivant le nom des collections ou des sous collections On pourra aussi les utiliser comme filtre puissant pour ne demander qu une collection en particulier au niveau des impressions de certaines notices catalographiques Le code de collection ou de sous collection peut aussi serv
422. n ne conseille pas une date butoir plus grande que la date du jour car cela impliquerait le calcul d une amende pour une p riode d passant la date du jour actuel De cette fa on les listes des mouvements de pr t et la liste des dettes des lecteurs seront jour au niveau des totaux des amendes Attention une date butoir inf rieure la date du dernier calcul n aura pas d effet Les suppl ments d amendes seront imput s automatiquement dans les dettes des lecteurs Remarques le lancement de ce module n est pas obligatoire et n est requis que lors de la demande de listes de dettes par lecteur ou encore de listes de dettes par mouvement de pr t Dans la vie courante du logiciel les dettes sont chaque fois calcul es lors de l appel des lecteurs durant les sessions de pr t via le module des gestions des pr ts r servations activit s Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 223 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 7 h Calcul et ajustement des codes ges des lecteurs Ce module calcule pour tous les lecteurs le nouveau code ge jusqu la date butoir choisie De cette fa on les listes des lecteurs seront jour au niveau de l appartenance un code ge d termin De la m me fa on certaines listes de mouvements de pr t bas es sur le code ge du lecteur seront aussi influenc es par ce recalcul Truc Ce module autorise aussi de mettre j
423. nd Unimarc vers Ce lien est inject dans la codification Unimarc afin de permettre un serveur 995 client Z3950 d interroger un serveur Z3950 comme le serveur Z3950 de Socrate En g n ral ce lien est exprim sous la forme d une adresse Ip Wan donc d une adresse Internet routable faisant r f rence un serveur Z3950 accessible via et sur l Internet On peut bien entendu aussi y faire r f rence via un nom de domaine condition que le routage pointe bien sp cifiquement vers un serveur Z3950 Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 406 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Exportations vers S4w Unimarc Socranet Html Xml et Excel D Bib Demo Test Param tres Ftp pour vos exportations Socrate pour Windows Nom du serveur Ftp N de Port Ftp Compte utilisateur Ftp sdw_help Mot de passe Ftp R pertoire FTP cible tr s optionnel Betour aux valeurs de TEST via le Serveur FTP de Micro Craft M moriser les param tres F5 Pr c dent Sortir Nom ou adresse Ip du serveur FTP ZA Exportation FTP vers un serveur Cette option g n re automatiquement un transfert FTP vers un serveur de vos Internet FTP notices s lectionn es et export es via le bouton vers un autre fonds S4w ou via une exportation Unimarc Cette option est tr s pratique pour nous faire parvenir vos notices publier sur le site www b
424. ndu le plus de possibilit s mais elle doit tre limit e des travaux non globaux Dans le cas de traitement sur un grand nombre d enregistrements il est pr f rable de cocher Affichage par pagination non filtrable car il y aura sans doute trop de r sultats Pour rechercher cliquez sur la loupe de la colonne et entrez la valeur recherch e F2 Info pr t et r servations Pour trier cliquez sur le titre de la colonne Pour entrer dans le d tail d un mouvement double cliquez sur le bandeau og F3 Voir la notice N d inventaire M S Titre de recherche AJ Matricule Af Nom de recherche AJ Date de sorie Afan cB F5 Autres s lections F6 Rafra chir la table Arr ter le gamissage Terminer Pagination dynamique Chaque colonne est triable en cliquant sur son titre On peut aussi rechercher une valeur dans une colonne en cliquant sur sa loupe t Z Cette pagination dynamique b n ficie de fonctions de tri puissantes puisque chaque colonne peut tre tri e et filtr e En cliquant sur chaque titre de colonne on peut donc ordonner les valeurs de cette colonne par ordre alphab tique En cliquant sur la loupe d une colonne on peut demander de positionner le bandeau de la table partir de cette valeur entr e et recherch e Attention N utilisez pas cette table pour l ensemble des mouvements de pr t sans filtrage car vous pourriez immobiliser votre PC pendant un certain temps lors du garnissage de la
425. ne qui est uniquement redirig vers des adresses r elles de messagerie e Consultation et prolongation des pr ts Vu les grandes volutions de Socrate pour Internet nous avons ajout cette section 66 Le responsable de la biblioth que aura la possibilit d autoriser ou pas les lecteurs internautes consulter leur historique de lecture Via cette m me consultation le responsable de la biblioth que aura la possibilit d autoriser ou pas les va lecteurs internautes prolonger leurs pr ts en cours Attention nous avons cependant mis des restrictions aux prolongations gt Un pr t tant d j en retard ne peut pas tre prolong gt Un m dia pr sentant des r servations en cours ne peut pas tre prolong gt Un lecteur qui n est pas en ordre de cotisation ne peut pas prolonger ses pr ts A ces r gles s ajoutent aussi les deux balises suivantes gt Un pr t ne peut tre prolong que si la date du jour est sup rieure sa date d entr e dans le fonds x jours gt Un pr t ne peut tre prolong que dans la limite des x prolongations autoris es Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 105 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e S4i accepte ou pas des demandes de r servation par messagerie courriel Si un lecteur internaute est authentifi valablement et donc bien connu et reconnu par et pour Socrate pour Internet on peut autorise
426. ner Table des lecteurs pouvant tre fusionn s E FYJ N de Matricule Source M af M M M M g E jz 5 H H jE jm jE ja ja jm j y D cocher les lecteurs ne devant pas tre fusionn s Source gt Modifier le lecteur Historiques des pr ts Historiques des r servations Historiques des activit s Cible gt Modifier le lecteur Historiques des pr ts Historiques des r servations Historiques des activit s r ter le job F5 Pr c dent Pagination dynamique Chaque colonne est triable en cliquant sur son titre On peut aussi rechercher une valeur dans une colonne en cliquant sur sa loupe t Z FT el ls Lancer la fusion des lecteurs Sortir Fonctionnalit s de la table de travail de fusion Colonne V Lecteur consid r comme homonyme Si on d coche cette colonne pour un lecteur ce lecteur en question ne sera pas fusionn par Socrate N de matricule source N de matricule du lecteur devant tre fusionn Nom de recherche source Nom de recherche du lecteur devant tre fusionn N de matricule cible N de matricule du lecteur cible r ceptionnant les historiques et certaines caract ristiques du lecteur source L usage de l ast risque est possible afin d ventuellement choisir un autre lecteur cible pour le lecteur source se trouvant sur cette m me ligne de table Nom de recherche cible Nom de recherche cibl
427. nes pourront donc renseigner le lecteur sur vos horaires d ouverture les v nements et les autres informations diffuser largement via le ticket de pr t Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 93 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Cette configuration s adresse plus votre gestionnaire de r seau et de messagerie Internet Gr ce cette configuration vous pourrez envoyer des messages Internet Mail Email Courrier lectronique Courriel aux lecteurs et aux tiers au travers de plusieurs modules signal tique des lecteurs module de pr t courriers aux lecteurs rappels r servations etc e Cochez cette case si votre liaison l Internet est possible ou activ e en permanence Pour viter que Socrate ne perde du temps essayer de se connecter l Internet vous pourriez d cocher cette case Par contre dans le cas o votre liaison l Internet est permanente il est conseill de cocher cette case Session SMTP sans ouverture du compte Pop3 Si les s curit s de votre r seau interne ou les s curit s de votre fournisseur d acc s Internet le permettent on peut pr ciser que l envoi de message via l Internet se fera sans ouvrir un compte Pop3 Attention la plupart du temps il est requis de s authentifier via justement un code utilisateur Pop3 et son mot de passe avant de pouvoir utiliser en contre partie le serveur SMTP e Votre serv
428. nguer les pr ts effectu s dans le cadre scolaire et les pr ts effectu s dans le cadre priv Exemple un enfant qui vient la journ e en tant qu l ve et le soir ou le WE en tant que personne priv e Il suffira d effacer le code cole avant d effectuer des pr ts priv s et de pr ciser le code cole lors des pr ts scolaires Ainsi lors des demandes de comptages statistiques on pourra filtrer les mouvements de pr t scolaires ou priv s via la fourchette des codes coles du premier cran des statistiques Code de pr t Le code de pr t du lecteur est modifiable dans le pr t directement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 184 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Cette modification sera enregistr e dans le signal tique du lecteur On peut donc envisager des pour un lecteur qui se pr senterait le matin avec sa classe cole et son professeur et pour lequel on appliquerait un tarif scolaire et le m me lecteur se pr sentant l apr s midi en tant que personne priv e et pour lequel on appliquerait un tarif de pr t pour Truc Si vous ne voulez pas utiliser la table des fermetures et des jours de cong s vous pourriez tr s bien cr er un tarif de pr t sp cial pour les jours de cong s un pas de pr t plus long etc appliquer ce tarif aux lecteurs se pr sentant peu avant les cong s pour que les dates de retour des pr ts enjamb
429. nnuler Coller S4i Tm CD Socrate Tm CD Electre Tm CD Brf Livre Tm Identit R sum multi lignes st risque pour injecter une phrase ou une remarque pr saisie NES DZ Titre Titre officiel catalographique du m dia tel que sur la couverture On peut aussi via l ast risque paginer choisir et dupliquer une catalographie Cette deuxi me m thode de pagination offre l avantage de pouvoir dupliquer une notice catalographique m me sur une notice d j utilis e ou d finie Tous les champs contiendront exactement le double de la notice choisie en pagination catalographique Lors de la duplication Socrate demandera si la date d entr e dans le fonds doit tre forc e avec la date du jour Le code statut de pr t est remis aussi libre Cocher Lors de la cr ation ou de la modification d une notice il est souvent n cessaire de pouvoir et une tiquette de rangement Le bouton Cocher peut vous aider remplir cette t che en marquant une par une les notices pour lesquelles il faudra imprimer des tiquettes Le programme d dition se chargera aussi de d cocher les fiches une fois imprim es Un petit oiseau au sommet indique le marquage Titre recherche Titre en majuscules d saccentu es et sans article L limination des articles se fait gr ce la table des articles rejet s Code auteur 1 et 2 Liens logiques en majuscules d saccentu es entre la table des auteurs et
430. nnuler Identit Injection d une prolongation en jour Nous parlerons surtout des champs libres d acc s les autres champs sont uniquement informatifs Date de rentr e du pr t Date calcul e automatiquement par S4w en fonction des param tres du pr t Longueur du pr t en jours Vous avez un petit calendrier pour fixer la date de retour le cas ch ant Vous pourrez changer cette date pour prolonger un pr t la demande du lecteur Une modification de cette date incr mentera le compteur des prolongations Formule P riode totale de pr t en jours par les pas de pr t en jour compteur de prolongation 1 Remarque Vous serez toujours pr venu si une r servation est en demande et qu une prolongation est demand e en m me temps NEW S4w vous demandera aussi si vous voulez remettre z ro le niveau de rappel du pr t en question si celui ci a d j fait l objet de rappels X jours de prolongement Prolonger un pr t en donnant le nombre de jours prolonger Deux cas peuvent se pr senter La date de retour de pr t est d pass e dans ce cas les jours de prolongement commencent partir de la date du jour La date de retour n est pas d pass e dans ce cas les jours de prolongement commencent partir de la date th orique de retour Attention dans les deux cas un prorata de taxe sera calcul pour les prolongements Formule Taxe tarifaire par la dur e en jo
431. ns de toute fa on de cr er un utilisateur Ma tre avec tous les droits qui pourra toujours le cas ch ant r imposer des mots de passe aux oublieux Faut il bien entendu encore se rappeler du mot de passe de l utilisateur Ma tre Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 355 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 11 c Table des comptes de messagerie Internet Objectif Cette table peut enregistrer un nombre illimit de comptes de messagerie permettant d utiliser de multiples serveurs de messageries de type Pop3 et ou Smtp et donc les plus courants On peut personnaliser et optimiser les connexions en fonction du type de mail envoyer du type de serveur utilis et aussi de leurs s curit s li es New Grand enrichissement des possibilit s des fonctions pour envoyer des messages Voici toutes les possibilit s 01 Smtp libre 02 Smtp avec identit et mot de passe 03 Smtp libre Pop3 libre tr s rare 04 Smtp libre Pop3 avec identit et mot de passe 05 Smtp Pop3 avec identit et mot de passe 06 Smtp libre s curis TLS SSL 07 Smtp s curis TLS SSL avec identit et mot de passe 08 Smtp libre s curis TLS SSL Pop3 libre tr s rare 09 Smtp libre s curis TLS SSL Pop3 avec identit et mot de passe 10 Smtp s curis TLS SSL Pop3 avec identit et mot de passe 11 Smtp s curis TLS SSL Pop3 s curis SSL avec ident
432. ns la table des auteurs correspondant un ou plusieurs auteurs Il n y a donc pas de r gles catalographiques suivre au niveau du code auteur Nous recommandons cependant de s parer le nom et le pr nom de chaque auteur par une virgule et dans le cas d auteurs compos s par un ou par le sigle en tout cas d sign dans les param tres g n raux de S4w Gr ce la virgule et au sigle s parant les auteurs compos s S4w sera capable de r diger catalographiquement parlant les noms des auteurs Nom en majuscule pr nom en minuscule Afin de faciliter la recherche par code de nom d auteur au niveau des lecteurs module OPAC Socrate effacera automatiquement la virgule entre le nom et le pr nom des auteurs au niveau du code mais conservera bien entendu cette virgule au niveau du libell du ou des auteurs New Afin d tre encore plus naturel Socrate autorise d sormais la cr ation des codes auteur et auteur secondaire en minuscules dans le champ Nouveau code Une fois le code r dig avec un ou plusieurs auteurs accompagn s ventuellement de leur fonction Socrate sera capable de cr er la fiche Auteur ou Auteur secondaire en suivant les r gles catalographiques A savoir les noms de famille en majuscules et les pr noms en minuscules L avantage de cette nouvelle m thode est de ne pas devoir revenir dans le d tail de la fiche sur les pr noms pour les corriger et les accentuer le cas ch ant Dans le d tai
433. ns la notice import e sera dominant et cr le cas ch ant Reprise du n d inventaire original Important Il est possible de r cup rer les N d inventaire originaux des notices catalographiques soit via la zone Unimarc en rubrique ON 001 ou via la ou encore via une donn e chiffr e retrouv e dans les autres zones 900 Dans ce cas S4w construira son n d inventaire en reprenant les 8 derniers chiffres provenant des N d inventaire originaux Exemple MYBIB SB 12345678 gt provenant des notices originales Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 365 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Importation des zones 461 463 Cas particulier des importations des notices catalographiques de la Si la rubrique 461 ou 463 est coch e on injectera cette information dans les champs suivants Unimarc 461 463 Sous notice 0 n d inventaire de la revue m re Unimarc 461 463 Sous notice a titre de la revue m re Unimarc 461 463 Sous notice a collection Unimarc 461 463 Sous notice v Isolement et injection de et dans ann e d dition de la revue m re Isolement et injection de et dans n de la revue m re Isolement et injection de et dans n de la revue m re en n de collection Isolement et injection de et dans nombre de pages en collation Isolement et r p tition de et dans table des ma
434. nsement en fonction de la localisation o ils ont t cr s Fourchette des codes de biblioth que On pourrait n effectuer cette correction que sur une partie des mouvements de recensement en fonction des codes de biblioth ques Fourchette des codes de sous biblioth que On pourrait n effectuer cette correction que sur une partie des mouvements de recensement en fonction des codes de sous biblioth ques Statut du mouvement Normalement la correction se fait sur l ensemble des mouvements de recensement Mais on pourrait par exemple relancer le traitement uniquement sur une partie des mouvements en fonction d un statut d erreur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 179 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 7 a Le pr t amp le retour de pr t la r servation amp l allocation des r servations les activit s Principes g n raux du module de pr t Avec la volont de procurer l utilisateur une logique de pr t rapide et efficace S4w rassemble en un seul module toutes les fonctionnalit s du pr t retour pr t muet dition d tiquettes amende taxe cotisation encaissement r servations activit s etc Comme il s agit d un module demandant de la rapidit dans le service aux lecteurs toutes les fonctionnalit s ont t pens es pour fonctionner pratiquement sans laide de la souris
435. nt 003 Rue Domicile 004 C Post Domicile 005 Commune Domicile amp ffecter gt gt 008 Pr t C 027 CodePostal j Remarque SEEN ses 010 Titre Charger les affectations m moris e M moriser toutes les affectations af 006 T l Domicile es 007 Catt lt lt D saffecter Annuler toutes les affectations T l phone Priv 3 l Purge TOTALE du fichier des lecteurs avant importation 1 Suivant l Quitter 72 Ne pas oublier de m moriser les affectations pour la prochaine importation afin de gagner du temps Voyons pr sent les caract ristiques des colonnes importables COLONNES IME EXPLICAT N de matricule 8 alphanum riques uniques par lecteur Nom Pr nom Requis Nom et pr nom s par s par un espace ou Nom ou requis Nom s par du pr nom Pr nom Pr nom s par du nom Titre Formule de politesse cr ation automatique dans la table Adresse rue Adresse rue et num ro dans la rue qui sera extrait automatiquement et inject dans le champ s par pour le num ro de maison Code postal Code postal Localit Localit Pays en court Code pays ISO Pays en long Code pays en long issu de la table ISO des codes pays T l phone Num ro de t l phone T l phone priv Num ro de t l phone priv Gsm Num ro de gsm portable mobilophone Fax Num ro
436. nt les n d inventaire recens s un par ligne e Socrate effectue d j un premier contr le automatique de coh rence Pas besoin de le demander c est automatique e Le r sultat est modifiable et consultable via le point de menu Saisie Inventaires Consultations et modifications des recensements Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 163 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Dans le point de menu Saisie Inventaires Importation des recensements logiques e Filtrer l aide des fourchettes catalographiques les m dias concern s par le lot devant tre pr sents en biblioth que En fait filtrer et s lectionner les m dias qui devraient tre en biblioth que libre magasin r serve R serv e Lancer la cr ation des recensements logiques des m dias concern s e Socrate cr e alors l ensemble des mouvements de recensement logique pour le lot concern e Le r sultat est modifiable et consultable via le point de menu Saisie Inventaires Consultations et modifications des recensements e Dans le point de menu Saisie Inventaires Traques des erreurs et des anomalies de recensement e En lan ant ce module Socrate va contr ler les pr sences et les absences des m dias concern s par le lot travaill e Fn fonction des contr les les mouvements de recensement d inventaire seront marqu s en erreur ou corrects e En fonction d
437. ntaire e Via un ordinateur connect un lecteur de codes barres alimentant simplement un fichier de type texte Attention Dans ce cas il faut bien respecter la structure suivante un n d inventaire par ligne de texte avec retour de chariot la ligne apr s chaque enregistrement ou n d inventaire e Un autre lecteur de codes barres m moire enregistrant vos n d inventaire dans un fichier Texte Attention Dans ce cas il faut bien respecter la structure suivante un n d inventaire par ligne de texte avec retour de chariot la ligne apr s chaque enregistrement ou n d inventaire e Via un PDA quip d un lecteur de code barres alimentant simplement un fichier de type texte Attention Dans ce cas il faut bien respecter la structure suivante un n d inventaire par ligne de texte avec retour de chariot la ligne apr s chaque enregistrement ou n d inventaire e Dans le point de menu Saisie Inventaires Importation des recensements physiques e Importer vers le lot en question les codes barres lus et contenus dans le ou les fichiers textes Remarque comme l importation se fait via de simples fichiers texte il est tout fait possible de les corriger ou d ajouter encore des n d inventaire manuellement avec un simple traitement de texte avant de faire l importation des dits fichiers vers Socrate e Il s agit d une simple importation d un ou de plusieurs fichiers pur texte contena
438. ntaire une notion de localisation pour faire la distinction entre la partie adulte ou jeunesse d une biblioth que Il peut aussi rev tir une signification de localisation mais entre la biblioth que principale ou pivot et des biblioth ques secondaires ou de d p t Le code sous biblioth que peut aussi d signer une nature de m dia On peut bien entendu combiner Les diff rentes notions Nous conseillons cependant de ne pas trop compliquer la notion de code sous biblioth que car il est souvent redondant avec la cote de rangement ou encore la nature des m dias pour lesquels il existe des champs sp cifiques Le num ro de matricule d un lecteur et d un tiers est compos lui aussi d un code de biblioth que et d un code de sous biblioth que le code de sous biblioth que est souvent simplement LC pour LeCteur Nous ne pr conisons pas au niveau des lecteurs d utiliser le code de sous biblioth que dans une notion de jeunesse ou d adulte car ce code ne peut tre transform plus tard en fonction de l volution de l ge du lecteur Par contre le code sous biblioth que au niveau lecteur peut comme au niveau des m dias refl ter une notion de localisation d appartenance un lieu ou une entit de votre r seau de biblioth que Enfin il est pr f rable de m dias afin d viter lors de l utilisation de lecteurs de codes barres de lire le num ro d un lecteur la place du num ro d inventaire d un m dia ou vice versa Via
439. nte sur le pr t en cours de ce m dia ainsi que les r servations aussi en cours Ajout de colonnes Ajout en fin de table pagination de la colonne reprenant les codes auteurs des ouvrages r serv s Ajout en fin de table pagination de la colonne reprenant les codes auteurs secondaires des ouvrages r serv s Ajout en fin de table pagination de la colonne reprenant la collation des ouvrages r serv s Ajout en fin de table pagination de la colonne date et heure de modification de l enregistrement A l aide de cette nouvelle colonne il est possible de visualiser un ordre chronologique des r servations et des v nements au moment des pr ts Il suffira de cliquer sur le titre de cette nouvelle colonne pour obtenir un tri chronologique des r servations Ces colonnes sont en fin de pagination tout droite mais peuvent tre d plac es comme d habitude vers une position personnalis e et m moris e par utilisateur Windows et par ordinateur Une nouvelle colonne ajoute encore plus d information en affichant le prix du m dia en devise locale La colonne du titre recherche a t aussi largie pour donner plus d information NEW La colonne de localisation physique a aussi t ajout e D tail d une r servation i 10 x Cl du Lecteur DEMO LC00000016 Nom de recherche DEMESMAEKER YVES N Inventaire DEMO FA00000057 Titre recherche CEE Libell Divers R servation effective de ce m dia Date de r servation
440. nu sauf Enregistrer sa licence Socrate pour Internet Ce droit est octroyer un responsable biblioth caire et ou un responsable de la gestion du moteur de recherche catalographique de Socrate pour Internet Le droit de modifier ou de cr er les configurations de Socrate pour Internet Bien entendu une partie de ces groupes ne sont jamais allou s seuls mais bien en combinaison avec d autres groupes Vous pourriez aussi cr er vos propres groupes en combinant des droits suivant vos besoins Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 353 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation 11 b S curit utilisateurs Objectif _ Comme expliqu dans le chapitre pr c dent Socrate contr le son acc s via les droits octroy s aux utilisateurs Chaque utilisateur est li un ou plusieurs groupes de s curit dont nous avons d fini les caract ristiques en page pr c dente Attention un utilisateur avec un lien uniquement vers certains groupes ne permet pas une utilisation pratique droit d impression en catalographie par exemple S4w par d faut cr e quelques utilisateurs exemples afin de vous aider mettre en place votre propre s curit Il ne faut pas laisser les utilisateurs cr s par S4w sans mot de passe en utilisation r elle du logiciel Vous pourrez bien entendu imposer le m me mot de passe tous les utilisateurs cr s par
441. nuer diter des rappels Contr les des canevas dans les lettres envoy es aux lecteurs tous les t Lors de l impression des lettres envoy es aux lecteurs rappel r servation dettes courrier facture Socrate affichera en plus une ic ne mouvante avec Attention en rouge si pour un ou des lecteurs Socrate est incapable de trouver un canevas de lettre Ceci peut arriver principalement lorsque le canevas n existe pas dans la langue du lecteur L historique contiendra aussi une remarque avec le nom et le n de matricule du ou des lecteurs pr sentant le probl me Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 276 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Rappel des principes li s au niveau des rappels et des factures Lorsque des pr ts ne sont pas rentr s temps Socrate g n re des lettres de rappel s tageant sur x niveaux de rappel En g n ral 3 ou 4 niveaux de rappel utilisant donc 3 ou 4 canevas de texte de rappel de plus en plus s v res Bien entendu cette mont e en niveau ne peut se faire que si vous demandez l impression des lettres de rappel ainsi que la mise jour des niveaux de rappel dit s Ensuite on peut passer l dition d une lettre de dette qui chiffrera pour chaque lecteur l tendue de ses dettes incluant ainsi les amendes de retard accumul es dans le compte de dette de chaque lecteur Cette tape n est pas obligatoire Enfin
442. ocalisation qui a vu la cr ation d un pr t d une r servation ou d une activit Nous rappelons que la localisation est attach e l utilisateur pr teur et que cette configuration se fait dans les s curit s des utilisateurs et utilisateur par utilisateur Un utilisateur pr teur peut donc d cider soit de visualiser l enti ret des pr ts des r servations et des activit s pour un lecteur donn soit de filtrer une localisation et de ne visualiser que les pr ts r servations et activit s d une seule localisation Attention dans ce cas les contr les des nombres de pr ts ou de r servations maximums ne joueront que sur les mouvements affich s filtr s et non plus sur l enti ret de tous les pr ts toutes localisations confondues de ce lecteur En plus Socrate m morisera le dernier choix de filtrage de localisation de l utilisateur pr teur Par la suite si la localisation m moris e dans le module de pr t se r v le tre diff rente de celle stock e dans les s curit s de l utilisateur pr teur Socrate adapte le code de localisation de cet utilisateur pr teur et avertit que tous ses futurs pr ts r servations et activit s seront enregistr s et cr s sur le code de localisation m moris Ce qui veut donc bien dire que ce nouveau code de localisation pourrait tre diff rent de celui stock par d faut dans ses s curit s Par contre si la localisation choisie par le p
443. ociation des Biblioth ques de France www adbdp asso fr Nous vous invitons une fois la premi re importation faite de retourner dans la table des types de m dia et de donner un descriptif plus clair ces codes de 2 lettres cr automatiquement par S4w L autre fa on suppl mentaire de distinguer les publics vis s dans le fonds est de cr er une nomenclature au niveau du num ro d inventaire qui s parera via le code sous biblioth que du num ro d inventaire les livres adultes et les livres pour les jeunes C est pourquoi vous disposez d un param trage permettant de pr ciser pour l importation et suivant le type de public vis sous quel num ro d inventaire Adulte ou Jeune ou encore Ind termin ou encore Autre on doit cr er la notice catalographique Attention si ces param tres ne sont pas entr s S4w prendra des valeurs par d faut au moment de l importation Unimarc 995 Attention ces valeurs ne seront peut tre pas vos choix Veuillez donc bien pr ciser ces divers param trages en fonction de vos besoins Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 87 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Nombre maximum de r sultats autoris s lors d une recherche D finit au niveau du module OPAC combien au maximum de r sultats seront pr sent s lors d une recherche lanc e via ce module e Nombre maximum autoris de lectures pour chaque mot demand lors d
444. ode auteur avec un code l g rement diff rent on entend par code le nom et le pr nom de l auteur par exemple tout en majuscules Nous vous recommandons donc de toujours faire d abord un test de qualit et de contenu de la source du fichier texte d limit tiquet non connue Le moyen le plus facile et le plus simple est de vous cr er un jeu de fichiers massacre voir chemin des fichiers de Socrate pour Windows et de d abord faire une importation test dans ce jeu de fichiers de v rifier la qualit de l information et puis seulement de faire une importation r elle dans votre propre jeu de fichiers en n oubliant pas de rechanger le chemin des fichiers de Socrate pour Windows vers votre r pertoire des fichiers r els de travail Une autre fa on d importer en toute s curit bien qu il y aura ventuellement pollution de vos fichiers satellites les donn es Unimarc catalographiques est de les contenir dans un code biblioth que ou sous biblioth que part de v rifier leur qualit et puis seulement de les dupliquer une par une vers votre fonds catalographique Panne moyen Nepas saree ODHISTIQUE est d importer les notices Unimarc dans un jeu de fichiers massacre de corriger et ou de modifier les donn es votre convenance et puis de les exporter via le module d exportation de S4w entre fonds S4w et puis de r ceptionner le fichier d exportation S4w dans votre propre fonds S4w mais dans votre jeu d
445. ode erron et ensuite d effacer automatiquement le code erron Comment liminer un code dans une table qui n est plus reli une notice catalographique par exemple Vous avez remarqu que d s qu un code est utilis il devient ineffa able En fait il y a deux solutions pour l effacer e Soit vous lancez la r organisation relationnelle via la maintenance mais ceci pourrait demander beaucoup de temps e Soit vous demandez de fusionner ce code vers un autre code quelconque et c est S4w qui effacera alors le code apr s contr le Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 68 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Si vous installez ou avez install la Suite Bureautique gratuite OpenOffice ou Office Socrate profitera de l aide des dictionnaires OpenOffice afin de contr ler l orthographe de tous les champs de type texte libell m mos explications sujets mati res table des mati res etc et ceci partout dans Socrate Que faire et dans quels cas _ Si un mot inconnu ou invalide est soulign en rouge de fa on ondul e il suffit de cliquer sur le bouton de droite de la souris pour obtenir une s rie d option Code collection BIBLIOTHEQUE VERTE Num ro N 15 Edition du m dia Code sous collection AVENTURE Num ro N Etat du m dia Collation 5i2p ill 21 cm Date d entr e 22 06 2001 EE Rangement _Recaloui 62 31vER
446. ode langue ou langage est pr cis dans les notices catalographiques dans la fiche signal tique du lecteur dans la fiche signal tique du tiers dans la table des auteurs et auteurs secondaires dans la table des sujets mati res dans la table CDU et Dewey dans la table des mots rejet s au niveau de l indexation plein texte dans la table des articles et des d buts de titres rejet s dans les textes de courriers personnalis s et de rappels aux lecteurs etc Impact Comme le code langue est utilis dans une majorit de tables et de fichiers ma tres il s agit d un filtre majeur au niveau de l impression de listes de notices catalographiques ou encore lors de l impression de courriers ou de rappels personnalis s aux lecteurs Le code langue se retrouve aussi comme fourchette des filtrages au niveau du module OPAC afin par exemple de ne s lectionner que des m dias dans une langue d termin e Dans le cas ou un m dia ou un lecteur est bilingue ou trilingue on cr e un cod langue mixte de type FRA NL ou encore NL FRA Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 52 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des devises Objectif La table des devises est essentielle pour pr ciser un prix en devise originale dans les notices catalographiques La conversion dans la devise locale se fera au taux saisi dans la table des devises Attention lors du remplissage du taux il faut
447. ogiciels et de les fusionner apr s contr le dans Socrate pour Windows Ceci se fait par le bouton intitul Importer des enregistrements allog nes Le fichier texte d limit import ne doit comporter que les champs suivants 15C Matricule de lecteur 35C Nom et pr nom 20C Code ge 08C Date de naissance aaaammijj 20C Code d activit 1 N Statut de l activit 1 active 2 suspendue 3 autre 4 termin e 5 annul e 20C Libelle 20C Code de devise 1 N Unit tarifaire 1 Unit 2 HAMM 3 MMJJ 4 AAMM 62N Quantit avec le point pour les d cimales 62N Tarif avec le point pour les d cimales 62N Factur avec le point pour les d cimales 62N D j factur avec le point pour les d cimales 08C Date de d but de l activit aaaammjj 04C HHMM de d but de l activit hhmm 08C Date de fin de la d activit aaaammijj 04C HHMM de fin de l activit hhmm 20C Code de localisation 05C Code de biblioth que Fin de fichier CR Etapes suivre pour l importation compl te Socrate fera d abord l importation des mouvements texte dans un fichier temporaire de type fic Il suffira ensuite de revenir au premier cran Choisir le fichier propos par Socrate B_Actmvt fic Dans la gestion des erreurs choisir Refuser toutes les erreurs Cliquer sur le bouton Lancer Manuel
448. oisir dans la liste combo des champs possibles le champ et donc la zone catalographique dans laquelle Socrate va devoir faire la recherche afin de retrouver la valeur modifier La valeur modifier est d finir dans le champ suivant On peut aussi ne pas choisir un champ dans cette liste et simplement choisir les notices qui ont t filtr es par les valeurs des fourchettes dans crans pr c dents lt Dans ce cas il faut choisir l option O1 Juste les filtres via les fourchettes pour un changement de code catalographique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 325 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Rechercher la valeur Il faut indiquer ici la valeur rechercher par rapport au champ d termin dans la zone pr c dente Dans quel champ A noter que cette valeur rechercher est combin e avec les fourchettes de s lections des notices catalographiques des crans pr c dents Autre remarque quand on parle ici de valeur recherch e il peut s agir d un mot d une lettre mais aussi d une phrase enti re Par contre cette zone ci sera interdite dans le cas o on aurait choisi dans la zone pr c dente Dans quel champ la valeur O1 Juste les filtres via les fourchettes pour un changement de code catalographique Recherche sensible aux majuscules aux minuscules et aux accents Si vous cochez cette option la recherche de Socr
449. omme par exemple 999 qui est quivalente de O 999 ans Ce qui veut dire que ce m dia sera pr table n importe quel lecteur de n importe quel ge On pourra bien entendu au niveau de chacun des m dias restreindre au cas par cas les m dias qui ne seraient pas destin s tout le monde contr le sur l ge minimum du lecteur e Code devise par d faut Propose syst matiquement ce code devise par d faut lors de la cr ation de tout enregistrement demandant la pr cision d une devise On retrouve le code devise au niveau des notices catalographiques des tarifs des frais administratifs pour les rappels dans la d finition des caisses des dettes des lecteurs des mouvements de pr t afin de pr ciser dans quelles devises sont exprim s les montants des taxes et des amendes per ues et ou calcul es etc Attention on ne peut pas avoir des divergences entre ce code devise par d faut et le code devise dans lequel on exprime les tarifs les dettes aux lecteurs la ou les caisses encaissant les montants de taxes et des amendes Il exige dans la maintenance un module permettant de convertir une devise sp cifique vers une autre devise de fa on par exemple faire correspondre une devise quelconque exprim e dans les tarifs avec la devise par d faut e Gestion des articles du titre entre crochets La table des articles de titres rejet s g re bien entendue le rejet et l annulation des articles d finis et ind finis en d but d
450. omptages dans les modules d impression ou OPAC ou d exportations on pourra facilement sp cifier des fourchettes de valeurs de codes pr cisant de tel code tel code Exemple de filtrage du code origine DON_ au code origine DON_Z ce qui signifiera pour Socrate pour Windows qu il pourra retenir toutes les notices catalographiques dont le code d origine est compris entre DON_ et DON_Z Comme Z est la derni re lettre de l alphabet toutes les valeurs interm diaires seront retenues aussi l int rieur de la famille des dons Vous constatez donc l importance de bien structurer une table au niveau de la cr ation de ses codes et surtout de la fa on dont vous les ins rez au sein de l ordre alphab tique de fa on Truc Il peut bien entendu arriver que ructure d une table et qu un ou plusieurs codes ne soient pas bien n s et donc mal int gr s alphab tiquement parlant Pas de probl me Il vous est possible de modifier le code ou les codes en question Socrate se chargera ensuite de corriger le code en question partout o il est utilis Attention ceci peut prendre du temps Il y a aussi des exceptions comme la table CDU Dewey En effet dans ce cas nous n avons pas de codes alphab tiques mais bien des codes num riques qui suivent des logiques de classification externe Quoiqu on y retrouve les notions de familles aussi mais sous une autre forme une forme num rique Enfin en r gle
451. on nous avons ajout syst matiquement un petit bouton en bas et droite des paginations concern es qui r impose la demande la configuration d origine programm e par Micro Craft En voici un exemple d E S lection INS 08 11 2006 16 11 42 08 11 2006 16 Si on clique sur le bouton entour de rouge la pagination reprend sa forme et sa succession de colonnes comme l origine Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 63 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 4 e Les tables exportables par clic de droite L ensemble des tables de pagination est exportable via le clic de droite de la souris L exportation pourra se faire au choix vers un fichier de type XLS Excel Doc Word ou Write ou WP Xml Fichier Xml pour explorateur Internet Attention la cr ation du fichier se fera dans le dernier r pertoire visit par votre ordinateur Rem Dans certains cas il existe un M dans le titre des premi res colonnes de certaines tables de pagination il s agit l d un menu contextuel sp cifique cette table Dans ce cas pour avoir acc s la fonctionnalit d exportation d crite ci dessus il faut cliquer droite mais pas dans les premi res colonnes de cette table en tout cas dans une colonne o il n y a pas de M Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 64 Par Micro Craft Duplication interdite s
452. on du code barre du n de matricule du lecteur est pr vue sur la lettre de fa on vous faciliter la gestion du courrier pr sent au comptoir de pr t Ne pas imprimer le code barres sur la lettre de dettes On peut aussi choisir de ne pas imprimer le code barres du n d immatriculation du lecteur dans la partie sup rieure gauche de la lettre de rappel Remarque importante Dans ce type de demande il faut bien entendu trier et filtrer les lecteurs pour lesquels on veut imprimer un courrier Le meilleur filtrage se fera sans doute sur base des cat gories des lecteurs ou encore des codes postaux mais ceci est uniquement un exemple de filtrage possible Envoyer des courriers par la messagerie Internet Socrate est capable d envoyer des courriers aux lecteurs directement via la messagerie Internet Il suffit pour cela de disposer des adresses Email de vos lecteurs et d avoir configur correctement l onglet Messagerie dans les param tres g n raux de Socrate Attention dans ce cas S4w exigera une valeur inf rieure dans la fourchette des adresses de messagerie au niveau des fourchettes de filtrage des lecteurs afin de ne traiter que les lecteurs poss dant une adresse de messagerie Lors du traitement vous serez tenu au courant de chaque envoi r alis pour chaque lecteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 285 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s
453. on plein texte permet de retrouver n importe quel mot pr sent dans cette table Voir aussi consultation des mots index s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 22 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Impact Les codes des auteurs seront bien entendu principalement utilis s pour ordonner la catalographie suivant le nom des auteurs On pourra aussi les utiliser comme filtre puissant pour ne demander qu un auteur en particulier au niveau des impressions de certaines notices catalographiques Les comptages au niveau des harmonies des collections prendront en compte aussi les langues et les codes pays d origine des auteurs Le contr le des codes auteurs dans les notices catalographiques via la table des auteurs permet aussi d viter la redondance de noms d auteurs entach s d une erreur orthographique dans les noms propres par exemple Fixez vous des standards de saisie comme par exemple de toujours cr er un auteur avec son nom de famille et son pr nom en entier Remarque pour les auteurs secondaires l utilisation de la table des auteurs secondaires est similaire celle de la table des auteurs principaux On y mettra de pr f rence bien entendu les auteurs secondaires mais aussi les etc On pourra ventuellement au niveau du code ainsi que du nom des auteurs pr ciser leur qualit d illustrateur ou de traducteur en fin de nom pr nom NEW Une fonctionnalit
454. on s curis e www teamviewer com Annuler i Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 419 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 99 9 T l diagnostique de Socrate pour Windows Afin de mieux aider nos clients Socrate sur votre demande peut envoyer via l Internet un diagnostic de votre PC afin que nous puissions en examiner son contenu et d tecter d ventuelles anomalies 99 h Les Niouzes Vu les nombreuses volutions de Socrate l utilisateur doit tre au courant le plus vite possible Les news seront donc affich es automatiquement chaque ouverture de Socrate avec la possibilit laiss e l utilisateur de ne plus afficher les News quand il le veut mais elles resteront disponibles via ce point de menu Rem Il peut tre opportun de ne pas afficher les News pour le groupe d utilisateur CONSULT Utilisateur du module OPAC On pourra aussi consulter les anciennes News via le bouton Parcourir et choisir dans le sous r pertoire News un fichier plus ancien de News relatant des volutions pass es Les News peuvent aussi tre imprim es et faire l objet de commentaires au sein m me des News avant impression par exemple Attention vos commentaires ne seront pas sauv s pour ne pas d naturer le fichier original des News Par contre il est possible de recopier un fichier de News et de le commenter d finitivement dans Word ou avec u
455. onctionnalit s diff rentes par exemple une caisse pour les pr ts une caisse pour le service acc s Internet une caisse pour la Ludoth que une caisse par comptoir de pr t etc Impact Lors de l encaissement des cotisations des taxes de pr t des amendes des remboursements pour livres perdus Socrate enregistrera l ensemble de ces montants dans les diff rentes caisses soit en fonction du choix de l utilisateur soit automatiquement en fonction de la caisse qui est attach e un utilisateur en particulier Il sera alors possible via le menu Pr ts Gestion des caisses Gestion des mouvements de caisses de totaliser la recette entre deux dates choisies pour une ou plusieurs caisses En m me temps il sera possible de sortir un livre de caisses avec uniquement les totaux ou le d tail jour par jour caisse par caisse type de mouvement par type de mouvement Table des types de mouvement de caisse Objectif Lors de l imputation d un montant encaiss ou d caiss au niveau d une caisse on pr cise galement la nature du mouvement de caisse Il existe donc une table permettant de pr ciser toutes les natures diff rentes de mouvement de caisse que l on pourrait avoir Impact Le type de mouvement de caisse est une pr cision suppl mentaire que l on donne syst matiquement lors d une op ration de caisse Il existe dans le param trage g n ral du logiciel un champ permettant de d signer un type de mouvement par
456. onds S4w Dernier utilisateur Nom du dernier utilisateur ayant fait la derni re mise jour sur l enregistrement Utilis Actif Non Indique si cet enregistrement est d j utilis dans la base de donn es relationnelle de S4w Si l enregistrement est d j utilis il ne pourra pas tre effac Exemple un enregistrement repr sentant une notice catalographique est pr t ou est r serv au profit d un lecteur Son code passe la valeur A il est actif dans la base de donn es relationnelle On ne peut donc plus l effacer Pour pouvoir l effacer il faudra se retrouver dans une situation o le m dia n est plus utilis dans la base de donn es donc plus de r servation et plus de pr t Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 130 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Ceci implique donc d effacer purger les mouvements de pr t et les r servations pour ce m dia Voir Menu des maintenances Purges Attention une fois les purges effectu es il faudra encore lancer la R organisation de l int grit relationnelle qui lib rera les enregistrements non utilis s Le bouton en forme de cadenas permet l utilisateur poss dant des droits syst mes de modifier manuellement l tat utilis ou pas Attention il s agit ici d une intrusion directe dans la logique de la base de donn es relationnelles Il ne faut
457. onglet Codes barres Du n d inventaire en clair Du d but du titre de recherche du m dia Du d but du nom et pr nom de l auteur principal Socrate pr voit de plus deux nouveaux formats d tiquettes de codes barres produites par une imprimante Dymo aliment e en rouleau mono tiquette NEW Voici les deux mod les utilis s notre pr f rence allant l imprimante Twin permettant d avoir continuellement le choix entre la production d une tiquette de cote de rangement ou de code barres 1 Imprimante Dymo Label Writer 400 Prix ttc hors transport 130 2 Imprimante Dymo Label Writer Twin Prix ttc hors transport 240 2 rouleaux rangement et codes barres Voici les sp cifications pour les deux types de rouleaux d tiquettes de codes barres 1 Etiquette de codes barres Dymo 99012 Grande tiquette pour codes barres avec impression du titre et de l auteur nom de la bib 2 Etiquette de codes barres Dymo 11354 Petite tiquette pour codes barres avec impression du titre et de l auteur nom de la bib Les prix des consommables sont relativement bon march 1000 tiquettes en rouleau n 11354 722540 de 57mm 32mm Prix ttc hors transport 25 ttc 520 tiquettes en rouleau n 99012 722400 de 89mm 36mm Prix ttc hors transport 23 ttc Nous n avons pas encore de long recul historique sur la durabilit propos de l impression thermique de ces t
458. onn es Socrate Tm pour windows Veuillez vous assurer absolument que toutes les stations de travail soient bien sorties de l application 4vant d appuyer sur le bouton Lancer Attention les donn es pr sentes sur votre disque dur seront cras es par le rechargement Choix de l archive recharger Chemin et nom de l archive F S4WBACKUPS 4 0001 854 Parcourir Confirmation pour le choix de cette archive pertoires Fichiers disponibles z pertoires Fichiers choisis Ajouter gt lt Enlever Tout gt gt lt lt Tout etit Terminer Wous pouvez enlever des l ments en cliquant sur le bouton Enl ve Z Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 347 Par Micro Craft a 14 P Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 w Conversion automatique des devises Objectif L volution mon taire obligeant il a t n cessaire d inclure dans S4w un module de conversion automatique de devise Le but est de convertir une devise dans une autre devise partout dans le logiciel Exemple Nous avons un syst me Socrate qui fonctionne en BEF ou FRF mais un moment donn il est n cessaire de passer l Euro En pr cisant que la devise d origine est le BEF ou le FRF S4w va vous pr senter d abord le calcul qu il se propose de faire en fonction des taux de change introduit dans la table des devises vers la nouvelle devise cible
459. ort export choisissez les importations et puis le sous menu importation des tables initiales Un sous menu s ouvrira alors avec l ensemble des importations possibles partir des tables initiales vous pourrez bien entendu revoir la description et l utilit de ces importations la page pr c dente de ce guide Principe de base de la demande d importation Comme toutes les importations fonctionnent de la m me fa on nous vous donnons ici une explication g n rale D marrez le premier sous menu d importation de table initiale par exemple la table des titres des personnes Via le bouton s lection du fichier txt Socrate pour Windows vous proposera de parcourir le r pertoire Import et de choisir le fichier dont le nom est galement txt Par d faut les tables import es sont accentu es en syst me DOS il n y a donc pas lieu de choisir une accentuation Windows Appuyez ensuite sur le bouton importer pour commencer l importation Attention certaines importations vu le grand nombre d enregistrements demanderont un certain temps surtout si votre PC n est pas tr s rapide Il s agira surtout des tables telles que la CDU ou les sujets mati res Il est toujours possible de recommencer plusieurs fois la m me importation vers une m me table car un contr le limine automatiquement les doublons Ce syst me n est par contre pas actif pour la table CDU car une table CDU peut avoir plusieurs fois la m me cote num
460. os lecteur Ecran des activit s Cl du lecteur DEMO LCO0000018 Naissance Coefficient X lecteur 1 F5 Autre lecteur F6 Pr t F7 R servation F9 Signal tique lecteur Suite gt Option possible Alt L pour sauter dans cette table INS 25 01 42006 11 30 36 7 Pour enregistrer une activit on choisit un code d activit dans la table des activit s et on confirme par Enter ou Alt N La date et l heure de d but de l activit sont propos es par d faut par S4w Rappel le choix du code activit se fait via l introduction d un ast risque dans le champ code activit Automatiquement l activit sera cr e pour la dur e standard de cette activit voir table des activit Tarif et quantit On peut alors modifier l activit via le bouton Modifier afin d en changer la longueur ou encore la mettre en suspens ou l annuler ou la terminer On peut aussi terminer l activit directement partir de cet cran en cliquant sur Cl turer une activit ou par la combinaison de touches de fonction Alt O Nouvelle activit Cr er une nouvelle activit Modifier une activit Modifier une activit Voir page suivante Cl turer une activit Terminer directement une activit En terminant l activit S4w injectera automatiquement la date et l heure de fin de l activit Effacer une activit L activit dispara t compl temen
461. ote de rangement est coch S4w calculera automatiquement la cote de rangement en fonction de la formule pr tablie dans les param tres par d faut de S4w La notion de l tat physique du m dia se r cup re en zone texte u et s importe en zone S4W dans la Table des Mati res La notion de date d entr e dans le fonds se r cup re en zone date m et s importe en zone S4w dans date d entr e dans le fonds de S4w si cette date n est pas pr sente on la remplace par la date du jour de l importation La notion de public vis se r cup re en zone q et s importe en zone S4w dans le code type de public et est cr dans la table des types de public le cas ch ant Cette donn e est de plus convertie en type de m dia et ventuellement sous la forme de code sous biblioth que dans le n d inventaire si demand dans le param trage g n ral de S4w au niveau de P onglet Unimarc La notion de cat gorie de circulation se r cup re en zone cod e o et s importe en zone S4W dans le code statut de pr t Pour les deux derni res zones il y a lieu aussi de pr ciser les param tres au niveau des param tres g n raux de la biblioth que Un nouvel onglet y est pr vu Voir explications dans les param tres g n raux de Socrate Onglet Unimarc Importations sp ciales des zones 900 990 Socrate reprend alors une s rie d information dans ces rubriques surtout si elles ne sont pas trouv es dans les autres rubriqu
462. otices catalographiques En effet cette table alimente un champ libre au niveau de la notice catalographique en y apportant successivement plusieurs th mes litt raires standardis s provenant de cette table Il n y a donc pas de lien de contr le et encore moins d obligation de remplissage du champ th mes litt raires de la notice catalographique Cette table est issue d une th mes litt raires standardis s A condition que vous importiez la table des th mes litt raires offerte avec le logiciel Vous pourrez bien entendu constituer votre propre table de th mes litt raires Afin d tre encore plus pr cis dans la structuration de la table nous avons aussi impl ment un typage des th mes litt raires On peut donc d cliner le typage suivant les valeurs suivantes 01 Th me non typ 02 Th me g n ral 03 Th me pour les adultes 04 Th me pour la jeunesse L importation des th mes litt raires contient d j un typage par d faut avec donc une distinction entre adulte et jeunesse Une zone remarque autorise en plus vos commentaires Impact Une compl tion de qualit au niveau des th mes litt raires aura un impact direct sur la qualit des r sultats dans les recherches via le module OPAC En effet la recherche plein texte du module OPAC b n ficiera imm diatement de la richesse et du soin avec lequel on remplira le champ des th mes litt raires illimit en taille de caract res De plus le d
463. ou Dyd v rifier la place disponible sur ce support et n h siter pas changer de support si celui est trop vieux Un disque Zip ou un dvd ou un cd r inscriptible s use et demande son remplacement de temps en temps mais temps Bon travail S curit ext rieure Micro Craft peut aussi stocker AUTOMATIQUEMENT sur SES propres serveurs vos donn es via cette sauvegarde et ceci pour une participation modique nous vous invitons contacter nos services commerciaux pour mettre en service cette s curit suppl mentaire Terminer 2 Cette logique se base aussi sur les param tres g n raux de Socrate qui fixent les modalit s d emploi c d le nombre de sauvegardes avant que la plus vieille des sauvegardes ne soit cras e par la plus jeune des sauvegardes Ainsi si on d finit un compteur de sauvegarde de 15 ce ne sera qu la 16 me sauvegarde que la plus vieille sauvegarde sera cras e Les param tres g n raux d finissentraussPla localisation de la sauvegarde quel disque ou support sera utilis pour accueillir les fichiers les sacs compress s de chaque sauvegarde Ce disque ou cette localisation peut tre un disque dur ou un r pertoire partag sur un autre ordinateur ou d un autre serveur Cela peut aussi tre un lecteur Zip mais nous conseillons alors le mod le de 750 MB pour avoir une marge d espace suffisante ou encore un CD ROM r inscriptible ou inscriptible mul en d
464. oublonner les r sultats des recherches et cr er une liste des exemplaires d F6 Annuler les filtres F5 Retour vers les param tres de recherche Quitter Valeur minimale du code Bib acc s la table des codes biblioth ques Z La touche de fonction F6 acc de au panneau des filtres suppl mentaires Ce panneau des filtres suppl mentaires est un v ritable entonnoir appliqu la recherche index e afin d liminer via des fourchettes de valeurs des notices catalographiques ne devant pas tre reprises Chaque fourchette des valeurs pourrait tre combin e avec d autres fourchettes de valeurs afin de cr er un filtrage de plus en plus s lectif On peut donc imaginer de filtrer les notices catalographiques sur leur code statut en pr cisant que seules les notices catalographiques libres de pr t LBR Code choisi par d faut par S4w pourront tre propos es et en plus de combiner ce filtre avec la fourchette des dates d entr e dans le fonds catalographique en pr cisant que la date d entr e devra tre comprise entre telle et telle date d entr e Attention le filtrage reste actif tant que vous ne sortez pas du module OPAC Il peut donc s av rer utile un certain moment d liminer l enti ret du filtrage via la touche de fonction F6 Annuler les filtres Remarque Vous avez sans doute constat qu l origine les fourchettes comprennent une valeur inf rieure quivalente des espaces et une valeur sup ri
465. ouhaitable et configur pour la lecture du code EAN 39 tendu v L imprimante peut tre de type laser plus conomique ou jet d encre Attention dans le cas d une imprimante jet d encre et lors de l impression de codes barres il faudra pousser la d finition au moins 720 dpi v Windows NT 4 Sp6 tr s stable mais un peu d pass v Windows 2000 Sp4 tr s stable v Windows XP Spl Sp2 Sp3 en version Pro de pr f rence v Windows XP Spx en version Home mais attention pas de gestion de domaine dans ce cas v Windows Vista attention syst me tr s gourmant en ressource v Windows 7 mieux que Vista mais demandant 1 Gb de m moire aussi O O O Attention Windows XP Home est brid par Microsoft pour ne pas pouvoir g rer la s curit centralis e et domaniale d un serveur NT ou 2000 ou 2003 Windows XP Home est brid aussi au niveau de la s curit utilisateur on ne peut pas vraiment bien s curiser un PC par exemple destin OPAC Attention dans tous les cas de Windows XP familiale ou pro le nombre maximum de clients partag s concurrents est de cinq ou dix suivant la version Donc si vous avez plus de 5 ordinateurs se connectant votre pseudo serveur XP il faudra passer une version Windows Serveur 2000 2003 ou SBS partir de quand faut il un serveur Voil une question difficile laquelle il faudra bien r pondre En fait la r ponse d pend en partie de la puissance des machines qui sont util
466. oupe de chaque colonne on peut aussi se positionner une valeur donn e On peut aussi faire des recherches dans les tables via l ast risque pour imposer une nouvelle valeur On peut aussi revenir en arri re et choisir un nouveau fichier Unimarc et l ajouter la table d j en cours Une fois le contenu de la table ajust on pourra cliquer sur Importer pour injecter les notices dans Socrate O O0 O O O O O Remarque si le n d inventaire existe d j dans Socrate il y aura mise jour crasement de la notice en question d j pr sente dans Socrate par la nouvelle notice import e mais uniquement pour les donn es pr sentes dans le format Unimarc L importation dans le fonds Socrate cr era d abord la ou les notices et aussi toute l information dans les tables satellites Auteurs Auteurs secondaires CDU Dewey Editeur Collection Sous collection Si certains champs se r v lent trop courts les champs code seront termin s par trois petits points mais les libell s tant plus longs seront compl t s des valeurs compl tes import es Dans le cas d une premi re importation d une source Unimarc inconnue nous vous recommandons de faire d abord en visualisant les donn es dans la table de travail Ensuite en ajustant ventuellement son contenu et puis seulement en dirigeant l importation vers votre fonds est d importer les notices Unimarc dans un jeu de fichiers massa
467. our des lecteurs dans un code ge nouvellement cr et ainsi d appliquer une nouvelle cotisation li e un tarif de pr t qui int grerait ce nouveau code ge En effet si vous choisissez un moment donn de cr er un nouveau tarif int grant un nouveau code ge interm diaire ce module vous permettrait de rattacher les lecteurs ce nouveau code ge et d appliquer ainsi le montant de la nouvelle cotisation ou une nouvelle taxe de pr t ou une nouvelle amende pour les futurs pr ts Ce module de re calcul n a videmment aucune influence sur les lecteurs pour lesquels vous n avez pas de date de naissance En effet dans ce cas vous avez attribu d finitivement un code ge au lecteur et celui ci ne peut tre modifi par Socrate tant donn que Socrate n a pas de date de naissance pour ventuellement migrer le lecteur vers un autre code ge Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 224 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 7 1 Encaissement direct l Encaissement en cours Cotisation due law due 209 Amende due EE Vente due C a30 Irtemet 209 Photocopie C os Dettes 159 Total d 14 41 Aene oog Alt a Encaissement Re basculer vers le pr t Cumul des cotisations dues Les encaissements directs et cumul s permettent des op rations de caisse sans passer par la gestion des pr ts Les op rations se font sans obligation d
468. our et encore ventuellement d autres valeurs de filtrage Choix et caract ristiques de certaines listes Socrate imprime syst matiquement les tiquettes suivant une taille unique au niveau du logiciel Par facilit au niveau des consommables nous avons choisi la formule trois tiquettes de front sans marge et chaque tiquette dispos e sur un papier au format A4 ayant la taille de 70mm de large et 33 9 mm de hauteur Le nombre d tiquettes par page A4 sera donc de 24 8 lignes x 3 tiquettes de front Nous utiliserons exceptionnellement aussi une autre solution pour les impressions d tiquettes en une de front mais via une imprimante avec ruban carbone de marque Eltron Zebra Dans ce cas la dimension des tiquettes respecter fournies en rouleau sera de 70mm 49 50mm en une de front Deux nouvelles listes sont disponibles pr sent v Une liste r sum e en paysage sur une seule ligne v Une page A4 compl te avec les informations sp cifiques pour les jeux Ces deux listes se retrouvent dans tous les choix d impression des m dias v Impression des catalographies v Impression dans le d tail d une fiche de catalographie v Impression dans l OPac Bien entendu les valeurs sp cifiques entr es pour d terminer les caract ristiques d un jeu sont triables et filtrables via des ordres d dtion et des fourchettes dans les demandes de ces listes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 290 Par Micro Craft Dup
469. our g rer les p riodiques Le bulletinage peut tre compar une fus e trois tages Le premier tage Un p riodique est d abord saisi comme une simple notice catalographique g n rale dans votre fonds catalographique cette notice repr sente simplement la carte d identit de la revue titre g n ral diteur commentaire divers etc Dans cette notice on ne fait pas r f rence un n de p riodique en particulier Il s agit d une fiche de d finition Attention de ne pas oublier de pr ciser un type de m dia p riodique d finition Le second tage Ensuite un n de p riodique en particulier fait aussi l objet d une notice catalographique On indiquera dans ce cas le titre du p riodique ou son article principal le n du p riodique dans le n de collection et dans la collection le nom de la revue On pourra aussi pr ciser le n la suite du titre et les autres champs n cessaires Une attention particuli re sera port e au n ISSN et l ann e de parution Au niveau de l onglet Table des mati res d pouillement on pourra indiquer les grands sujets trait s et si le p riodique est peu important on d pouillera les articles dans ce champ aussi Idem si on ne d pouille que quelques articles du p riodique Attention de ne pas oublier de pr ciser un type de m dia p riodique revue physique Le troisi me tage Par contre si le nombre d articl
470. ourrier On pr cise pour S4w quelle sera la racine de texte du canevas utiliser Vous pouvez cr er autant de racines que d sir es par exemple des factures pour les coles des factures pour les particuliers ou du courrier particulier pour un groupe de lecture diff rent du groupe ludoth que Bien entendu vous devez rester coh rents entre la racine des textes choisis le type de courrier demand rappel courrier r servation dette facture et le filtrage des lecteurs vis s par la racine des textes canevas choisis Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 284 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Pour que S4w puisse choisir coup s r le bon texte il existe la notion de famille des types de texte rappel dette r servation courrier facture S4w utilise donc toujours la famille de texte ad hoc en fonction du type de courrier demand texte de la famille des rappels pour les rappels texte de la famille des lettres de r servation pour les r servations etc De plus vous pourrez activer ou d sactiver un texte en particulier en fonction de vos besoins Par d finition ce courrier est pr vu sur du papier en t te pas trop long ni trop bas type A4 mais le courrier peut tr s bien s tendre sur deux pages S4w imprime l adresse du lecteur en justification droite compatible au format d une enveloppe fen tre standardis e Une impressi
471. ous conseillons de lancer ce type de traitement le soir ou avant un W E Truc En effa ant les fichiers dictionnaires enti rement la r indexation sera plus rapide Cette option vous est propos e au moment du lancement de la r indexation Attention dans ce cas le module OPAC n est plus utilisable Par contre sans effacement le module OPAC reste actif mais vos syst mes seront plus longs r pondre et le serveur sera plus en charge Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 340 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 v Sauvegardes et Rechargements Socrate poss de en interne deux logiques de sauvegarde de vos donn es et programmes ainsi qu une logique de rechargement apr s incident par exemple D finition de la premi re logique Soit une copie int grale de tout le r pertoire Socrate S4w vers une destination qui sera un autre r pertoire du type c S4w_copy S4w par exemple Ce nouveau r pertoire peut tr s bien se situer sur un autre disque dur un r pertoire r seau un disque dur partag sur un autre ordinateur un support magn tique du type clef Usb ou clef m moire Memory Stick ou un lecteur Zip ou un CD r inscriptible avec une logique d criture en directe Direct CD Adaptec Cette copie de s curit est aussi pr conis e avant toute mise jour de Socrate partir de par mois notre site Web et une fois 10 xl
472. p cifie la plage d ge Acceptable en lecture Par d faut la plage est souvent 999 ce qui signifie de O ans 999 ans dans la table des plages d ge donc pas de message d alerte en cas de pr t m me au profit d un enfant Par contre si vous pr cisez par exemple une plage 12 110 ans il y aura un message d avertissement si le pr t s effectue au profit d un enfant de moins de 12 ans Ce code peut aussi servir compter les livres jeunesse et les livres adulte Attention dans ce type d utilisation il faudra chaque fois pr ciser la bonne plage d ge de lecture m dia par m dia Nous pr conisons donc de plut t s parer les m dias jeunesse et adulte via le code de sous biblioth que et ou type de m dia Et donc de pouvoir faire les comptages adulte et jeunesse via la fourchette des num ros d inventaire On peut aussi faire la distinction entre livre jeunesse et adulte par le type de m dia livre adulte livre jeunesse Code type de public Il est possible et non obligatoire d attacher un code type de public un m dia Le type de public soulignera la nature du public cible Ce code sera repris au niveau des statistiques On pourra d s lors d terminer si tel ou tel type d achat livre grands caract res pour mal voyants par exemple a eu du succ s et a souvent t pr t pour une p riode donn e Code devise D termine dans quelle devise est exprim le prix d
473. pav num rique A noter le choix via la souris provoquera aussi le saut vers le champ de la valeur rechercher Bandeau de s lection de la table Bandeau de la table Le bandeau d signe toujours l enregistrement qui pourra tre modifi ou effac ou dupliqu ou s lectionn Colonnes pagin es On peut d placer les colonnes en cliquant sur les titres de chaque colonne et en les d pla ant avec le bouton de gauche de la souris enfonc On peut aussi Cadenasser une colonne sur la gauche de la table en cliquant sur la gauche du titre d une colonne en question Socrate poss de d sormais un menu contextuel dans la premi re colonne de la mise jour et de la cr ation des lecteurs Ce menu contextuel contient les fonctionnalit s suivantes e Modification du lecteur s lectionn e Duplication du lecteur s lectionn e Effacement du lecteur s lectionn e Consultations des mouvements de pr t de r servation des activit s en biblioth que sauf pour les tiers Code de biblioth que Code de biblioth que par d faut en 5 positions Code de sous biblioth que Code de sous biblioth que par d faut en 2 positions Partie num rique pur du n de matricule Num ro compos au maximum de 8 chiffres On peut imposer ici un num ro Si l enregistrement existe la pagination se en question condition d tre en pagination par ordre de n de matricule clef de lecteur
474. pel s tend de 0 3 Ainsi un mouvement en souffrance en niveau 3 induira bien une lettre de rappel de niveau 4 mais un mouvement d j en niveau 4 ne sera plus trait par le module d impression des lettres de rappel vu le filtrage des niveaux de rappel de 0 3 Localisations Les rappels et les r servations offrent aussi une fourchette afin de filtrer les localisations De cette fa on les r seaux de biblioth ques centralis s sur serveur en VPN peuvent choisir de traiter les rappels et les r servations site par site de pr t Contr les des canevas dans les lettres pour tous les types de lettres Apr s l impression des lettres envoy es aux lecteurs rappel r servation dettes courrier facture Socrate pourrait afficher une ic ne mouvante avec un Attention en rouge si pour l un ou l autre des lecteurs Socrate serait incapable de trouver un canevas de lettre Ceci peut arriver principalement lorsque le canevas n existe pas dans la MEME langue que celle du lecteur L historique d roulant contiendra alors aussi une remarque avec le nom et le n de matricule du ou des lecteurs pr sentant le probl me Une option permet aussi pr sent d imprimer ou pas le code Entit Ecole Classe Etablissement d un lecteur Ce code est gliss discr tement juste en dessous de la date Il est donc plus facile pour les biblioth ques scolaires de distribuer les lettres de rappel par classe ou entit ou tablisse
475. peut donc cadenasser ou d placer les colonnes mais en plus dans ce contexte bien pr cis on peut aussi trier les r sultats obtenus par chacune des colonnes en cliquant gauche simplement sur le titre de la colonne choisie Depuis la version 8 x ajout de la colonne des s ries dans la table des r sultats Opac partir de cette table on pourra directement double cliquer sur une notice en particulier pour en obtenir la visualisation d taill e dans la forme choisie avant le lancement de la recherche On peut aussi acc der ce d tail en cliquant simplement sur le bouton Entrer Lors de l affichage du d tail d une notice S4w pourra aussi pr senter des messages pr cisant que le m dia est en pr t ou en r servation ou bloqu De plus il est possible de pr ciser une alerte pour une notice catalographique au moment de l affichage de son d tail La pagination OPAC contient une 1 colonne s lectionnant ou pas les notices pour l impression Un bouton dans le bas de la colonne V permet de s lectionner toutes les notices ou aucune Notez que l on peut aussi s lectionner ou d s lectionner une notice pour l impression dans sa premi re page d tail via le bouton Coch ou Non coch Un bouton F2 info pr t et r servation renseigne en d tail sur l tat de pr t du m dia consult que ce soit dans la pagination des r sultats OPAC ou dans le d tail d une notice via le bouton Info pr t Imprimer
476. placements position sur l cran de toutes les fen tres de Socrate Cette m morisation s effectue automatiquement au moment de la sortie de la fen tre du module ou du programme ou de l applicatif concern La m morisation se fait toujours par utilisateur et par ordinateur concern Ainsi chaque utilisateur utilisateur Windows et donc pas Socrate peut m moriser pour son propre compte et pour son ordinateur en particulier une configuration compl te de toutes ses fen tres aussi bien en taille qu en position relative sur son cran Cependant afin de pouvoir toujours revenir la configuration originale d une fen tre il a t pr vu une fonction pour un retour la taille et la position originales telles que fix es par nos services de Design Ecran Cette fonction de retour l original se fait en cliquant A DROITE n importe o sur le fond de la fen tre concern e l utilisateur re oit alors un petit menu contextuel avec les options suivantes e M moriser la taille et la position actuelle de la fen tre ceci se fait automatiquement au sortir de la fen tre aussi e Adapter la taille de la fen tre son contenu ceci est fait par d faut e Restaurer la taille et position par d faut e D sactiver les animations d ouverture et de fermeture de fen tre pas actif dans cette version de Socrate Dans le menu Outils il existe le sous point de menu R initialiser vos coordonn es d ouverture de vos fen
477. plies sur le lot en question L utilisateur peut aussi faire des commentaires manuellement dans ce champ Gomme Permet d effacer tout le contenu des historiques des actions Ceci n est pas conseill vu justement l int r t de conserver l ensemble des tapes chronologiques pour examen Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 167 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Importation des recensements physiques Quelques explications e Ce module importe des fichiers Ascii Ansi contenant les n d inventaire recens s physiquement lors de vos lectures de codes barres des m dias pr sents dans vos rayonnages e Le fichier import doit tre un fichier texte de type Ascii Ansi L extension du fichier sera souvent TXT e Le fichier import peut tre rempli en lisant les codes barres dans un traitement de texte comme Notepad ou Edit inclus dans tous les Windows e Le fichier import peut aussi provenir d un lecteur de codes barres m moire disponible aupr s de Micro Craft Merci de bien vouloir contacter nos services commerciaux si vous voulez utiliser le lecteur de codes barres portatif m moire La structure du fichier doit respecter les aspects suivants Un n d inventaire par ligne La ligne se termine par un retour la ligne CR L importation va ensuite g n rer et compl ter un fichier de recensement d inventaire po
478. plus Les options num rot es 10 ou 20 ou 30 ne sont que des contr les sans action au niveau de la base de donn es de Socrate Il y a constation de l tat des enregistrements sans plus Les options num rot es 11 ou 21 sont des contr les au niveau de la base de donn es de Socrate avec corrections logiques des statuts des m dias L option num rot e 12 fait les contr les au niveau de la base de donn es de Socrate avec corrections logiques des statuts des m dias et re cr ation ventuelle des lecteurs manquants Les options num rot es 13 ou 22 ou 32 effectueront les contr les n cessaires mais elles pourront le cas ch ant effacer les mouvements dans les historiques respectifs s il s av re que pour ces mouvements Ainsi si pour un mouvement de pr t ou de r servation Socrate constate que le signal tique du lecteur ou que le m dia est sont manquant s Socrate d cidera alors d effacer le mouvement en question Le mouvement en question ne sera cependant pas effac s il est encore en cours de pr t ou pour une r servation si elle est encore demand e ou r serv e Les points 14 24 34 permettent d actualiser les Noms recherche des lecteurs dans les trois grands fichiers de mouvements de Socrate 14 Mouvements de pr t 24 Mouvements de r servation 34 Mouvements d activit en biblioth que De cette mani re les filtrages listes purges comptages via la zone Nom de recherc
479. postal dans ce cas la s lection se fera tr s rapidement car Socrate ne devra lire que les lecteurs concern s par les codes postaux retenus dans la fourchette des codes postaux Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 264 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Cas particuliers de filtrage Fourchette sur l adresse Internet Mail Les rappels les r servations et les courriers offrent une fourchette suppl mentaire afin de filtrer les lecteurs poss dant une adresse Internet Cette fourchette est d ailleurs rappel e automatiquement d s que l on demande un envoi des rappels par messagerie Internet Les rappels et les facturations offrent en plus une fourchette afin de filtrer les mouvements de pr t par niveau de rappel atteint cran n 3 De cette fa on Socrate vitera de r imprimer un mouvement de pr t d j arriv un certain niveau de rappel Exemple On voudrait imprimer des lettres de rappel mais viter de r imprimer des lettres de rappel ayant d j atteint le niveau 4 de rappel Nous rappelons que le fait d atteindre par exemple le niveau 4 signifie que ce mouvement de pr t a fait l objet d au moins 4 lettres de rappel et que le pr t est toujours en cours et en retard Pour viter donc d imprimer une nouvelle fois des lettres de rappel de niveau 4 il suffit de filtrer les rappels dans S4w en pr cisant que la fourchette des niveaux de rap
480. pour modifier efficacement vos types de m dia en fonction du contenu de vos cotes de rangement et pour vos notices uniquement Valeur de la donn e Valeur sp cifier que l on peut retrouver via l pour un code catalographique imposer via une recherche et remplace Couleur de contraste Choix de la couleur de la police de caract re de la table proposant les changements effectuer Couleur de fond Choix de la couleur de fond de la table proposant les changements effectuer A la page suivante nous illustrons le cas d un changement de type de m dia via le contenu de la cote de rangement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 326 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Voici l exemple en question On impose donc une recherche sur la zone de la cote de rangement on demande de rechercher la valeur ER et on demande Socrate quand il trouve cette valeur ER dans la cote de rangement d induire un changement de code de type de m dia en le for ant LIVRE J FIC loj x Chercher et remplacer une valeur pour un champ donn ou dans un code choisi 1 Dans quel champ 16 La cote de rangement v 10 Rechercher la valeur ER 4 r Options sp ciales F Recherche nsible aux majuscules aux minuscules et aux accents n peut remplacer la valeur trouv e par une autre valeur dans le m me champ Ou Rempl
481. pour tous les mouvements une prolongation une modification de date de retour Le montant total th orique des taxes g n r es par le pr t Le montant total th orique des amendes g n r es par tous les retards Ensuite on peut extrapoler un tableau des moyennes et rapports Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 128 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Nouveau num ro d inventaire Bouton Rechercher un n d inventaire libre RM 2 N Inventaire La Mutation du n d inventaire est d sormais possible aussi dans les notices catalographiques Il suffit dans l onglet n 8 de donner le nouveau n d inventaire et automatiquement S4w s occupera de muter l ensemble des informations de pr t de r servation vers le nouveau n d inventaire choisi Un permet aussi de faire la recherche automatique du prochain n d inventaire libre dans le contexte d un code de biblioth que et d un code de sous biblioth que d termin s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 129 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Fichier Nombre total d enregistrements Nombre d enregistrements supprim s Num ro de record N Unique Code biblioth que Dernier utilisateur Utilis ctif Non Espace de travail Date de cr ation Date de modification Heure de modification 5 D 3 3 E
482. ppartient pas votre biblioth que et ne doit donc pas tre scann physiquement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 168 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D tail de l importation physique Fichier s lectionn pour l importation Code du lot pr vu pour ce recensement Code biblioth que impos lors de l importation Importation des recensements physiques d inventaires Code sous biblioth que impos lors de l importation E F Vide a Contr le visuel du param trage des codes biblioth que et sous biblioth que Parcourir et s lectionner un fichier de recensement physique d inventaire zT J Effacer tous les recensements de ce lot ayant la nouvelle importation Si ce code ne se trouve pas imprimer sur l tiquette Si ce code ne se trouve pas imprimer sur l tiquette Aspect des N d inventaire sur les tiquettes Aspect des N d inventaire dans Socrate 000 votre code de biblioth que lu 12345678 DEMO YY12245678 YY vos codes de sous biblioth que lus Ji F7 Importation F6 Suite F5 Pr c dent Sortir Code du lot de recensement physique d inventaire 7 Fichier s lectionn pour l importation Il s agit du fichier texte pur avec un n d inventaire par ligne Le bouton juste en dessous permet de parcourir et de rechercher le fichier
483. propres listes puisque dans Excel vous aurez la possibilit de modifier les colonnes et leur disposition comme vous voulez 403 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 404 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Exportations vers S4w Unimarc Socranet Html Xml et Excel D Bib Demo Test Param tres sp cifiques pour l exportation au format Unimarc Monographie Analytique S rie Recueil Perioclic CF 995 Niveau bibliographique et typage des exportations Exportation cod e Cdu ou Dewey Cdu Pr cisions d exportation sur zones 900 F Ne pas g n rer et exporter les zones Unimarc 300 Pr cisions d exportation sur zones 615 FT Ne pas g n rer et exporter les zones Unimarc 615 Lien de rebond Unimarc vers serveur Z3950 Lien de rebond Lnimarc vers serveur Z3950 M moriser les param tres F5 Pr c dent Sortir 2 Niveau bibliographique et typage Il s agit de pr ciser dans le cas d une exportation au format Unimarc si on des exportations Unimarc exporte des notices catalographiques concernant des informations A Analytique partie composante dans un ensemble plus vaste M Monographie livre S Publication en S rie s rie ou suite de s ries formant un ensemble C Recueil factice X Exportation sp cifique pour Perioclic 9 Exportation sp ciale Communaut
484. pte d exporter des notices en ligne e S4i n accepte pas d exporter des notices en ligne Lors de l exportation Unimarc est ce que Socrate doit crypter ou pas le r sultat Unimarc de l exportation e S4i encrypte les exportations des notices au format Unimarc e S4i n encrypte pas les exportations des notices au format Unimarc e Sigle s s parant les noms d auteurs principaux Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 101 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Afin de correctement coder le fichier Unimarc Socrate pour Internet doit savoir quel est le s parateur utilis dans votre catalographie pour s parer deux auteurs e Sigle s s parant les noms d auteurs secondaires Afin de correctement coder le fichier Unimarc Socrate pour Internet doit savoir quel est le s parateur utilis dans votre catalographie pour s parer deux auteurs secondaires e Commentaires et explications affich s sur la page de contact La page de contact est garnie d un texte format riche RTF transform ensuite en formatage Html respectant autant que faire se peut la m me mise en page Ce texte explique l internaute ce qu il peut faire partir de cette page de contact comme par exemple envoyer un mail vers le ou les biblioth caires e Courriel le sujet de la page de contact Le sujet qui sera envoy dans le message manant de cette page de contact e Compte de messagerie utilis Le
485. ptez le traitement des rappels uniquement des mouvements en retard de niveau de rappel de 0 3 Dans ce cas les rappels de niveau 4 ne sortiront pas une nouvelle fois Cette fourchette des niveaux de rappel permet donc de choisir si on r dite ou pas des mouvements ayant d j atteint votre niveau de rappel maximum Mise en liste noire si rappel Si pour un lecteur on a au moins un rappel on peut demander Socrate d incr menter le compteur de la liste noire de x points De cette fa on le lecteur sera d clar automatiquement en liste noire et vous serez alert lors des sessions de pr t On pr cise aussi le nombre d unit s additionn es au compteur de liste noire du lecteur en question Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 269 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Nom de la racine du texte pour tous les types de courrier On pr cise pour S4w quelle sera la racine de texte du canevas utiliser Vous pouvez cr er autant de racines que d sir es par exemple des rappels pour les coles des rappels pour les particuliers ou du courrier particulier pour un groupe de lecture diff rent du groupe ludoth que Bien entendu vous devez rester coh rent entre la racine des textes choisis le type de courrier demand rappel courrier r servation dette facture et le filtrage des lecteurs vis s par la racine des textes canevas choisis Pour que S4w puisse c
486. quez en plus un filtre par localisation Eventuellement vous appliquez en plus un filtre par cat gorie de lecteurs ou une autre fourchette disponible Ne pas oubliez d imputer le montant des frais administratifs dans les dettes dues par ces lecteurs Vous pr cisez dans l cran N 5 des Editions des rappels aux lecteurs que le niveau maximum de rappel est 3 Ne pas oublier de mettre jour les niveaux de rappel sinon vous diterez continuellement des rappels de niveau 1 15 jours plus tard vous pourriez recommencer cette proc dure Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 278 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Options sp cifiques pour les r servations Menu et choix des param tres d ditions des r servations disponibles Date d dition des r servations 0811 2006 JEB 4 Mise jour du code d dition de la r servation R diter les r servations d j imprim es Imputation des frais administratifs aux lecteurs Nom de la racine du texte de r servation ESERVA Param tres d impression et de messagerie Nombre de copies C1 M Envoyer les lettres de r servation directement par messagerie Internet Pr visualiser s 1 page v Configuration et choix de l imprimante Veuillez s lectionner uniquement des lecteurs ayant une adresse Internet Par exemple via la fourchette des adresses de messagerie en cran N 1 F5 Pr c dent F6 Sui
487. r l instant la langue disponible est le Fran ais La deuxi me question porte sur la localisation des fichiers de travail Par d faut lors de l installation Socrate a install un jeu de d monstration Ce jeu est install dans le r pertoire le AS4w demo Nous vous conseillons fortement de d abord explorer Socrate pour Windows partir de ce r pertoire de fa on pouvoir d j disposer d exemples aussi bien au niveau de la catalographie que des lecteurs que des pr ts Plus tard il vous sera toujours possible de revenir dans ce point de programme et de demander la construction d un jeu de fichiers vides dans un autre r pertoire et ainsi de commencer la catalographie de votre propre biblioth que Enfin nous arrivons au dernier cran avant le menu de Socrate pour Windows il s agit de l cran de s curit Celui ci vous invite introduire un nom d utilisateur ainsi qu un mot de passe Par d faut lors de l installation de Socrate une s curit passe partout a t construite C est le nom de l utilisateur et le mot de passe qui d terminent les droits et usages possibles l int rieur de Socrate Plus tard vous aurez la possibilit d introduire dans la s curit vos propres noms d utilisateur ainsi que leur mot de passe ce moment Socrate sera s curis pour vos besoins En attendant pour vous permettre d explorer Socrate dans toutes ses parties il suffit d introduire le Attention ne laissez jamais Socrate pour Windows ave
488. r percuter l ensemble des corrections partout dans les fonds de tous les sites confr res L ennui de cette mise jour c est qu elle risque de toucher des codes de statut de pr t ou des codes de statistique refl tant des activit s de pr t ou de r servation Ainsi on pourrait avoir une notice qui en tant mise jour verrait son code de statut de pr t passer de pr t libre Voil qui serait emb tant au niveau de l information d livr e par la notice mais pas tellement pour Socrate qui de toute fa on v rifie toujours au moment d un pr t si aucun mouvement de pr t est en cours pour la notice en question C est pour viter ces probl mes que vous avez la possibilit de refuser l imposition du code de statut de pr t du m dia import MEME s il a une date de fra cheu a notice pr sente dans le fond acceptant l importation La version actuelle de S4w ne g re pas en importation les effacements des sites distants Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 359 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Voyons pr sent les diff rentes options de l importation 101 xl 3 1 Vous avez la possibilit de sp cifier un batch ou un ex cutable activer avant la d compression du fichier importer Chenin et nom de e outble ET o Test de lancement du batch ou de l ex cutable pr cis ci dessus r 2 Choix du fichier importer et localisatio
489. r sent dans la notice catalographique Ainsi on peut interdire d afficher des notices dont le code statut de pr t ou le code statistique ou le code biblioth que ou le code sous biblioth que ou le code type de m dia ou le code d origine contient telle ou telle valeur Par d faut comme cette nouvelle table est vide aucune occultation n est activ e par d faut Une condition d occultation est d finie par e Un code que vous choisissez et qui vous aide vous rappeler l objet de cette occultation e Un libell qui vous donne une explication compl te de l objet occulter e Une zone cocher qui pr cise si cette occultation est active et doit donc tre prise en compte par l OPAC lors des affichages de r sultats de recherches e Le type de donn es qui sera examin en vue de refuser l affichage d une notice dans l OPAC code biblioth que code sous biblioth que code statut de pr t code statistique code type de m dia code d origine du m dia e La valeur du code ci dessus par exemple pour refuser l affichage des notices lagu es dans l OPAC on pr cisera un code de type statistique et une valeur ELA par exemple Rem On peut imaginer d occulter toutes les notices en pr t par exemple Voici pr sent l ensemble des types d occultations possibles Code de biblioth que Code de sous biblioth que Code de statut de pr t Code de statistique Code de type de m dias Code d origine de m di
490. r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Rechargement des sauvegardes Suite un incident un rechargement technique hardware peut s av rer n cessaire vous pourrez choisir le fichier sac compress recharger avec le bouton parcourir l extension du fichier devra toujours tre BS4 Les fichiers de sauvegardes comprim es se trouvent normalement dans le sous r pertoire Backup mais vous pourriez les rechercher n importe o dans l espace r seautique de votre PC ou sur des supports amovibles connect s au PC Une fois le fichier choisi il faudra le d compresser via le bouton Confirmation pour le choix de cette archive L archive sera alors d compress e dans la colonne des fichiers disponibles Sauf avis contraire de notre service technique ou d aide en ligne nous vous conseillons de toujours recharger une archive compl te avec donc tous ses fichiers Ceci se fait via le bouton TOUT gt gt Ensuite le rechargement crasera les fichiers sur votre disque dur et les remplacera par les fichiers de l archive choisie Truc Lors du choix de l archive recharger via le bouton Parcourir demandez toujours d afficher le d tail des fichiers afin de visualiser les dates de cr ation des fichiers archives La demande de ce d tail se fait via l ic ne en haut droite de la fen tre choix du fichier archive recharger 210 x Rechargement de la base d
491. r t vous constaterez que la case cocher Blocage du m dia lors du pr t est coch e signifiant que le m dia ne peut plus tre pr t une nouvelle fois puisqu il l est d j et que la case D blocage possible lors du pr t n est pas coch e signifiant qu il est impossible de passer au dessus du contr le de blocage Par contre un m dia accompagn d un code de statut de pr t salle de lecture est par d faut donc bloqu et donc ne peut pas sortir en pr t Mais de temps en temps le biblioth caire peut choisir de le pr ter et de confirmer son d blocage au moment du pr t La demande de confirmation est alors accessible puisque la case D blocage possible lors du pr t est et autorise donc le d blocage au moment du pr t Le code de statut de pr t est bien entendu un filtre puissant que l on retrouvera aussi bien dans les demandes d impression des notices catalographiques que dans les comptages statistiques des mouvements de pr t ou encore au niveau du programme de demande d lagage et bien entendu aussi comme information et filtre au niveau du module OPAC A noter que S4w demande aussi lors d un retour de pr t d un m dia ayant eu un code de statut de pr t en blocage s il doit simplement remettre un code LBR libre ou bien r imposer le code de blocage initial Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 46 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r s
492. r teur est Toutes les localisations Socrate r imposera d office la localisation par d faut d finie dans les s curit s de cet utilisateur Suite Identique F6 pr ts Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 187 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Table des pr ts actifs module de pr t Gestion des pr ts amp r servations des m dias amp activit s des lecteurs D 0 NINmentiemM r erechechem Datsote Daterent e IN raite raiemenelis uuis t si l ETT Gestion d un pr t Code biblioth que DEMO_ Code sous bib 1 FA Num ro 2222 N dinventaire 7 0 Pes ag TT Nouveau pr t Mocifier Prolonger Prolonger Retour de pr t Effacer Saut ds la table Hi HE Infos lecteur Cl du lecteur Nom Pr nom suite Localt Contcts Naissance Coefficient X lecteur 1 Dettes en cours Provisions en cours Caisse 1 Cotisation due 100 ZDetes oig 2Taxedue zog 3Amendedue 1318 Total d 4Vente due zog 5 Internet C sog amp Photocopie 5 00 Encaisse de provisions Re u Tape 1 FRET Aende 7777 Encaissement Cumuler x F5 Autre lecteur F7 R servation F8 Activit F9 Signal tique lecteur F11 Impression des pr ts F12 Etiquette III 1r Suite gt Retour de monnaie l INS 19 12 2012 11 43 14 Table pagin e de pr t Effacer
493. r Internet notre moteur de recherche catalographique Internet ou encore vers un fichier au format Unimarc ISO 2709 ou vers un fichier Xml ou vers un fichier Excel tendu ou un fichier Dbf Titani La copie ou exportation proc de de la fa on suivante Vous allez tre invit sp cifier via des fourchettes de valeurs les fiches catalographiques que vous voulez copier exporter Le moyen le plus simple tant de filtrer via la fourchette des dates de mise jour et heure de mise jour les fiches catalographiques devant tre copi es Rem Ce qui pr c de est uniquement exemplatif vous pourriez aussi bien filtrer vos notices catalographiques sur base d autres valeurs type de m dia et ou type de public et ou n d inventaire La combinaison des valeurs des fourchettes est aussi possible date de mise jour fourchette des n d inventaire un certain type de m dia ATTENTION il est d conSeill d enpor er ur Chose son EEOAE car vous risqueriez d craser des notices catalographiques ne vous appartenant pas ou encore d invalider le statut de pr t ou de statistique dans le fonds de l autre biblioth que moins que ce soit intentionnel Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 400 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Dans le cas d une exportation vers un autre fonds S4w vous serez aussi invit pr ciser le nom et le chemin du fichier d exportat
494. r Socrate pour Internet accepter des demandes de r servation de ce lecteur A noter qu un lecteur internaute authentifi se reconna t dans les pages Web de Socrate pour Internet par le fait que son nom appara t dans le titre de chaque page consult e Attention pour l instant ces demandes de r servation sont propos es par Socrate pour Internet aux biblioth caires via un courriel Il ne s agit donc pas encore d une r servation directement enregistr e dans les fichiers de r servation par un lecteur internaute reconnu comme authentifi dans le syst me Socrate pour Internet En t te du message de confirmation de r servation La confirmation en ligne est garnie d un texte format riche RTF transform ensuite en formatage Html respectant autant que faire se peut la m me mise en page originale Lorsque la demande de r servation est demand e une page Web de confirmation est g n r e par Socrate pour Internet constitu e de cette en t te On y trouve ensuite le d tail de la demande et du m dia r serv Enfin on termine le courriel par le Pied du message de confirmation de r servation La confirmation en ligne est garnie d un texte format riche RTF transform ensuite en formatage Html respectant autant que faire se peut la m me mise en page originale Lorsqu une demande de r servation est en confirmation une page Web de confirmation est g n r e par Socrate pour Internet constitu e aussi de ce pi
495. r des Et et les mots trouv s seront strictement identiques aux mots entr s par l utilisateur donc les suites de mots ne seront pas accept es Consulter les mots des dictionnaires pendant la r daction des l ments de la recherche Il est d sormais possible de faire appel aux dictionnaires des mots index s via l ast risque lors de l criture des mots rechercher dans les notices ou dans les fiches des auteurs Exemple Le tour du monde lancera la consultation du dictionnaire partir du mot tour Le tour du monde lancera la consultation du dictionnaire partir du mot monde La consultation et son positionnement dans le dictionnaire prendront toujours en compte le mot introduit juste avant l ast risque Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 247 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Sortie de l OPAC contr l e par mot de passe La sortie du module Opac peut pr sent tre contr l e par un mot de passe Le mot de passe et le contr le sont pr ciser dans la section 54 des param tres par d faut de la biblioth que Voir menu Fichiers Param tres g n raux pour la biblioth que Param tres par d faut pour la biblioth que Le contr le peut tre soit Pas de contr le la sortie et donc juste une confirmation de sortie La sortie est contr l e par mot de passe pr ciser pour les utilisateurs de type Consult La sortie est contr
496. r des contenus et de les remplacer par d autres Lors des traitements Socrate g n re une table des changements propos s Cette table est consultable et modifiable afin de pouvoir cocher ou d cocher certains changements propos s Un choix de traitement tr s pratique permet de changer en m me temps aussi bien le code du th me litt raire que son libell M me la remarque d dicac e par th me litt raire peut tre modifi e par ce biais Impact Cette fonction permet donc de tr s facilement modifier la vol e toute la table des th mes litt raires et de la mettre jour avec les volutions d une table centrale Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 29 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des CDU et Dewey Objectif Lie une notice catalographique une ou deux entr es de CDU L explication que nous donnons pour la CDU vaut aussi pour la codification Dewey La table CDU est une table comment e Pour chaque entr e num rique vous avez l opportunit via un champ libell de commenter votre codification CDU Contrairement aux autres tables le On peut effectivement uniquement cr er des codes CDU num riques sans donner de commentaire Nous vous conseillons cependant de le faire car lors de la s lection d un code CDU dans cette table Socrate alimentera automatiquement dans la notice catalographique le commentaire li au code CDU num rique Impac
497. r et ordonner les l ments modifier Sp cifier la valeur qui doit tre trouv e et chang e Sp cifier la valeur de remplacement Lancer la recherche Pr sentation sous forme de table de travail des sujets mati res susceptibles d tre modifi s Validation des modifications propos es par Socrate en fonction de vos demandes Ex cution des remplacements en lisant la table des propositions de remplacement accept es Re calcul des dictionnaires pour la recherche OPAC en fonction des changements Impact Les modifications des sujets mati res sont d sormais enti rement automatis es puisque le moteur de recherche et de remplacement dans les catalographies peut s occuper des changements au sein des notices et Que ce nouveau moteur peut faire la m me chose au niveau de la table catalograhique des sujets mati res eux m mes qui est d abord une base de connaissance et donc non li e directement aux catalographies Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 330 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 m Recalculer l ensemble des cotes de rangements Objectif R actualiser recalculer toutes les cotes de rangement en suivant la formule de calcul de la cote de rangement stock e dans les param tres g n raux Onglet rangement de Socrate pour Windows Impact attention danger Toutes les notices catalographiques sont concern es Quand Lors d un chan
498. r indiquant S4w si le num ro d inventaire qui est lu par le lecteur de code barres est un m dia qui part en pr t ou qui rentre de pr t Suivant la position du curseur Mode Pr t ou Mode Retour S4w actionnera pour vous le bouton Cr er un nouveau pr t ou Retour de pr t Le mode du curseur peut d sormais aussi tre modifi par la touche de fonction F4 Statut du mode pr t ou retour Mode indiquant si vous tes en pr t ou en retour Compteur des pr ts Compteur des pr ts en cours pour le lecteur Infos lecteur R sum des signal tiques du lecteur Contacts Un ascenseur affiche les diff rents N de t l phone enregistr s pour le lecteur en cours Dettes en cours du lecteur Compte courant des dettes en cours du lecteur Lorsque S4w vous pr sente les pr ts en cours d un lecteur il recalcule rapidement toutes les amendes jusqu la date du jour de votre PC Il y a lieu donc de tenir correctement date et heure de votre PC Le cumul de ces amendes est imput dans le champ Amende due du compte courant du lecteur Lorsque vous renouvelez la cotisation dans l cran signal tique du lecteur S4w imputera la cotisation due dans le champ Cotisation Lorsque vous pr tez ou prolongez le pr t d un m dia S4w imputera le montant des taxes dans Taxe du compte courant Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 190 Tous droits r serv s Par Micro Craft
499. r le gestionnaire de biblioth que pour Terminer Annnuler manuellement des mouvements de r servation pour lesquelles le lecteur r servataire ne s est plus ou pas pr sent depuis un certain temps Pour ce faire on filtrera la pagination des mouvements de r servation sur le code statut R servation r serv e afin d annuler les demandes trop anciennes ou de terminer cette r servation pour qu elle n interf re plus dans le syst me de r servation Il est noter que le fait de terminer ou d annuler une r servation r serv e induira automatiquement Socrate vous poser la question suivante Rechercher automatiquement le prochain r servataire Une option autorise ou non Socrate utiliser une table dynamique en m moire ou bien une table statique La table dynamique permet bien entendu plus de possibilit s mais elle doit tre limit e des travaux non globaux Dans le cas de traitement sur un grand nombre d enregistrements il est pr f rable de cocher Affichage par pagination non filtrable si trop de r sultats Pour rechercher cliquez sur la loupe de la colonne et entrez la valeur recherch e Pour trier cliquez sur le titre de la colonne F2 Info pr t et r servations N inventaire IMJA Titre de recherche Af Maticule A Nom de recherche __ A Statut r servation A Date r servation NT al af Autres s lections Entrer dans le d tail Effacer ba Totalisation Informations s
500. r via ce point de menu Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 310 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 b Menu des maintenances son contenu Ce menu rassemble les fonctionnalit s d entretien et de maintenance de Socrate pour Windows Attention ce menu ne doit pas tre laiss accessible tout un chacun car il comprend un ensemble de fonctionnalit s et de traitements irr vocables Ce menu principal est divis en 6 grandes familles Les r indexations et r organisations des fichiers de la base de donn es et des traitements par lots CDU titres v Les purges et nettoyages relationnels v La r indexation de la recherche plein texte y Les sauvegardes et rechargements Y La conversion des devises y Les traitements dynamiques Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 311 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 10 c R indexation des fichiers Objectif Reconstruire r parer nettoyer un ou plusieurs fichiers de la base de donn es Un fichier est une sorte d armoire normande ou de buffet tiroirs il faut donc de temps en temps remettre de l ordre dans les tiroirs et v rifier que les tiroirs coulissent librement sur leurs rails Rassurez vous En temps normal c est Socrate qui s en occupe tout seul mais il peut arriver de temps en temps suite notamment des
501. ram tre confirme ou non l indexation plein texte des biographies des auteurs secondaires Toute la fiche de l auteur ou des auteurs secondaires seront index es plein texte et permettront donc de faire des recherches aussi bien sur la partie biographique de l auteur que sur son pays ou sur sa langue d origine e Indexation plein texte des descriptifs de CDU Ce param tre confirme ou non l indexation plein texte des descriptifs de Cdu Dewey Toutes les fiches de Cdu Dewey seront index es plein texte et permettront donc de faire des recherches sur toute l tendue de cette table e Indexation plein texte des sujets mati res Ce param tre confirme ou non l indexation plein texte des sujets mati res Toutes les fiches sujets mati res seront index es plein texte et permettront donc de faire des recherches sur toute l tendue de cette table e Nombre maximum de r sultats autoris s lors d une recherche plein texte Sp cifie le nombre maximum de r sultats afficher lors d une recherche plein texte e Nombre maximum de lectures autoris es pour chaque mot demand lors d une recherche plein texte Sp cifie le nombre en recherche index e plein texte que Socrate pourra ex cuter pour chaque mot demand lors d une recherche plein texte On rappelle qu un mot est une suite de lettres ou de chiffres purs inscrits dans une des 9 cases de la recherche plein texte du moteur de recherche de Socrate pour Internet Chaque mot est alors s
502. raphique tranger ou du v tre lors du d marrage d un Socrate pour Windows de consid rer que la date d entr e dans votre fonds correspond l ann e d dition dans le cas o cette date d entr e est perdue La fourchette sur les codes de langue devra bien entendu tre pr cis e dans le cadre de comptages exclusifs par langue La fourchette sur les codes de statistique ainsi que la fourchette des dates de mise jour accompagnantes permettront de calculer et d isoler les notices catalographiques ayant fait l objet d une mise jour du code statistique comme par exemple dans le cas d une mise en r serve ou en lagage La pr cision de la date de changement de ce code statut vous indiquera quelle poque a eu lieu cet lagage Le filtrage sur la cotation CDU doit contenir est une mani re d isoler et de compter les romans par exemple dans lesquels vraisemblablement on retrouvera l extrait de code CDU 3 L activation du filtrage sur les auteurs en fonction de leur langue et ou de leur code pays sera un outil facile utiliser pour isoler les auteurs originaires de votre pays La m me action est possible aussi au niveau des diteurs Attention pour que ces comptages soient justes il faut bien entendu que vos tables des auteurs et des diteurs soient correctes au niveau des codes langue et des codes pays des auteurs et ou des diteurs Mise en garde L activation du filtrage sur les auteurs en fonction de leur langue et
503. rate cl ture le pr t Si un m dia tait d clar pr sent logiquement dans Socrate mais qu aucun pointage physique n a r ussi le retrouver il est d clar perdu ou lagu et ventuellement lib r de son pr t et de ses r servations Le lot est marqu aussi comme termin mais en pr cisant si des corrections ont t apport es et s il reste ventuellement des erreurs non r solues Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 178 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Ecran avant le lancement des corrections Code biblioth que gt Demo Code biblioth que lt Demo F5 Pr c dent Code du lot de recensement pour l acc s la table Corrections des erreurs et des anomalies dans les recensements D LOGICIEL _EN ou Eio xj Filtrage des mouvements de recensement sur lesquels vous voulez travailler Code de lot de recensement InyNnoosecxouy O o O Code de localisation gt Code sous biblioth que gt Code sous biblioth que lt 5 Code de localisation lt mm C E F7 Annuler les filtres F6 Lance oo we Code du lot de recensement Via l ast risque on s lectionne le lot concern par les corrections des erreurs et des anomalies Fourchette des localisations On pourrait n effectuer cette correction que sur une partie des mouvements de rece
504. rdite sauf autorisation Tous droits r serv s Ce param tre confirme ou non l indexation plein texte des fiches catalographiques Par d faut il est coch Chaque notice catalographique sera donc index e plein texte de fa on automatis e d s la cr ation ou la modification d une fiche e Indexation plein texte des titres des m dias Ce param tre confirme ou non l indexation plein texte des titres uniquement des fiches catalographiques Chaque notice catalographique sera donc index e plein texte de fa on automatis e d s la cr ation ou la modification d une fiche mais attention uniquement sur le titre e Indexation plein texte des sujets mati res des m dias Ce param tre confirme ou non l indexation plein texte des sujets mati res uniquement des fiches catalographiques Chaque notice catalographique sera donc index e plein texte de fa on automatis e d s la cr ation ou la modification d une fiche mais attention uniquement sur le sujet mati re Qui pour rappel est un champ longueur illimit e e Indexation plein texte des biographies des auteurs Ce param tre confirme ou non l indexation plein texte des biographies d auteurs Toute la fiche de l auteur ou des auteurs compos s sera index e plein texte et permettra donc de faire des recherches aussi bien sur la partie biographique de l auteur que sur son pays ou sur sa langue d origine e Indexation plein texte des biographies des auteurs secondaires Ce pa
505. re Par exemple l activit de la consultation de l Internet si elle est limit e une 1 2 heure s exprimera de la fa on suivante Unit de tarif HH MM Quantit par d faut 0 30 Tarif 2 00 pour une heure et donc tarif e 1 00 pour une demi heure au moment de l imputation de l activit dans le module de pr t Destination de la facturation de l activit si tarif e Pour chaque activit on peut d sormais pr ciser quelle sera la destination automatique de la recette chaque fois que l on cr e une nouvelle activit pour un lecteur donn ou encore chaque fois que l on incr mente la quantit de l activit en question pour ce m me lecteur Voici la liste des destinations possibles qui co ncide avec la ventilation possible au niveau des caisses Non imput e gratuite Cotisation due Taxe due Amende due Vente due Internet d Photocopie due Dettes diverses dues Il est noter que si vous cr ez une activit tarif e non gratuite alors que la destination de la recette est Non imput e gratuite S4w fera quand m me l imputation de ce qui est factur dans la zone dettes diverses afin de ne pas vous faire perdre la recette et oublier de r clamer ce qui est factur au lecteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 45 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des statuts de pr t des m dias Objectif
506. re au point un syst me de pr t envisageant une majorit de cas en fonction des habitudes et des coutumes de pr t d une majorit des biblioth ques La Strat gie de tarification que nous pr conisons apr s de nombreuses exp riences est la suivante On part du principe que l on cr e des tarifs normaux en priorit 0 aussi bien du c t des lecteurs que du c t des m dias Il suffit donc pour cr er ces diff rents tarifs de penser aux grandes cat gories qui sont en pr sence c est dire du c t des lecteurs les populations scolaires les populations de lecteurs priv s les populations ventuellement VIP les pr ts inter biblioth que Du c t des tarifications des m dias on cr era des tarifs en fonction des grands types de m dia et ventuellement des tarifs sp ciaux en priorit 1 dans la partie droite de la tarification des m dias pour les nouveaut s ou les livres plus chers Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 42 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Au niveau des param tres g n raux de Socrate pour Windows on pr cisera qu en cas d galit ce sera le tarif du lecteur qui l emportera Comme dans la plupart des cas vous opposerez un tarif lecteur de priorit O avec un tarif m dias de priorit 0 ce sera le tarif du lecteur qui l emportera avec comme avantage de pouvoir appliquer la sous tarification par tranche d ge Par contre d s que
507. re d abord un test de qualit et de contenu de la source du fichier texte d limit tiquet non connue Cette source est visualisable simplement avec un diteur de texte type notepad exe disponible dans toutes les versions de Windows Ne vous inqui tez pas de voir les donn es s par es par des guillemets et des virgules c est normal Vous pourriez aussi visualiser ces donn es avec un tableur Excel en pr cisant qu il s agit d un fichier texte d limit et que la s paration entre les champs est la virgule et que les champs alphanum riques sont entour s de guillemets Pour jouer encore plus la s curit le moyen le plus facile et le plus simple est de vous cr er un jeu de fichiers voir chemin des fichiers de Socrate pour Windows et de d abord faire une importation test dans ce jeu de fichiers de v rifier la qualit de l information et puis seulement de faire une importation r elle dans votre propre jeu de fichiers en n oubliant pas de rechanger le chemin des fichiers de Socrate pour Windows vers votre r pertoire des fichiers r els de travail Une autre fa on d importer en toute s curit bien qu il y aurait ventuellement pollution de vos fichiers satellites est de les contenir dans un autre code de biblioth que et un autre code de sous biblioth que part de v rifier leur qualit et puis seulement de les dupliquer un par un vers vos propres lecteurs actifs en changeant le code biblioth que et
508. re signature et de vos formules de politesse Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 95 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Chemin par d faut des tats imprimer Pour imprimer Socrate a besoin de fichiers de canevas d impression dont l extension est WDE Tous ces fichiers se trouvent normalement dans le sous r pertoire S4w PRINT On pourrait cependant d placer ces fichiers mais il faudrait changer le chemin et le r pertoire de ces fichiers d impression afin que Socrate puisse continuer imprimer sans erreur e Conserver le chemin sans l unit du disque En g n ral on ne conseille pas de conserver l unit de disques ou l unit de r seau au niveau de la d finition du chemin complet des fichiers Ceci permet de pouvoir d placer l application vers une autre unit de disque local ou de disque r seau sans tre oblig de corriger le chemin partiel e Chemin par d faut des tats client imprimer Pour imprimer les tats d impression personnalis s client Socrate a besoin de fichiers de canevas d impression dont l extension est WDE Tous ces fichiers se trouvent normalement dans le sous r pertoire S4w PRINT_CUST On pourrait cependant d placer ces fichiers mais il faudrait changer le chemin et le r pertoire de ces fichiers d impression afin que Socrate puisse continuer imprimer sans erreur Quand Micro Craft vous fait p
509. recommand de lire la page Web de t l chargement pour pouvoir suivre scrupuleusement les tapes conseill es d installation Il suffira alors de double cliquer sur le fichier S4w instal exe pour que le programme se d compresse A la fin du t l chargement un message vous rappellera des consignes de s curit avant mise jour et les News de la nouvelle version t l charg e seront affich es l cran Ensuite apr s avoir v rifi que plus aucun PC ne soit dans l application vous pourrez double cliquer sur le programme pour installer une nouvelle version Remarque Pour que cette mise jour puisse fonctionner il faut bien entendu que votre r seau et votre acc s l Internet autorise l utilisation du protocole FTP en mode entrant sur le port 21 Le firewall et l administration de la s curit de votre r seau doivent donc l autoriser Veuillez vous adresser votre administrateur r seau et ou de s curit en cas de blocage Attention certaines mises jours modifieront la structure de vos donn es une sauvegarde de tout le r pertoire S4w avant mise jour est donc absolument requise Il est aussi toujours possible de mettre jour sa version de Socrate pour Windows via le site http www socrate be downloadfr htm Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 418 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 99 f Micro Craft vous aide De quoi s
510. rement vrai dans la gestion des r servations encore en activit demand e r serv e Importation d un fichier de mouvements de r servation au format texte d limit csv Il est d sormais possible d importer des mouvements de r servation provenant d autres logiciels et de les fusionner apr s contr le dans Socrate pour Windows Ceci se fait par le nouveau bouton intitul Importer des enregistrements allog nes Le fichier texte d limit import ne doit comporter que les champs suivants 15C Matricule de lecteur 15C N d inventaire du livre 10C Date de d but de la demande aaaammijj 10C Date de fin de la demande aaaammijj 01C Statut de la r servation 1 demand e 2 r serv e 3 termin e 4 annul e Fin de fichier Etapes suivre pour l importation compl te Socrate fera d abord l importation des mouvements texte dans un fichier temporaire de type fic Il suffira ensuite de revenir au premier cran Choisir le fichier propos par Socrate B_Rsrvtn fic Dans la gestion des erreurs choisir Refuser toutes les erreurs Cliquer sur le bouton Lancer Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 398 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 13 h Fusion one shot des mouvements d activit Il est d sormais possible de fusionner les mouvements d activit d un autre site S4w Cette op ration
511. rences En fait il s agit ici d une recherche sp cifique d un fichier s appelant Lull9 dbf Le bouton parcourir vous facilite la recherche de la base de donn es Test de lancement de l application Ce bouton permet de tester votre param trage et de contr ler que l application CD Socrate se lance correctement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 84 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Chemin et nom de l ex cutable On d finit le chemin complet avec le r pertoire o est situ le fichier ex cutable d Electre En g n ral le nom de ces fichiers est d ailleurs simplement electre exe e Chemin et nom du fichier d exportation On pr cise ici le chemin et le r pertoire complet dans lequel seront stock s les fichiers de type Dbase IIT export s partir du logiciel Electre Il faut donc bien garder l esprit que l exportation demand e partir d Electre pour qu elle soit compatible avec ce param trage ci doit tre une exportation de type fichier Dbase comprenant tous les champs disponibles dans Electre Nous vous conseillons galement au niveau d Electre de construire un r pertoire particulier d exportation de fa on vous faciliter la recherche la manutention la gestion de vos fichiers export s partir de ce logiciel e Type de structure La structure du fichier DBF export e par Electre diff re en fonction de l origine de l exportat
512. rer dans le champ Matricule allog ne Attention aucun contr le n est r alis sur ce matricule il est simplement m moris et index Il peut bien entendu tre de longueur variable mais ne pourra pas d passer 50 caract res de long Une recherche dans la pagination des fiches signal tiques des lecteurs permet de retrouver les lecteurs contenant ce matricule allog ne et de les classer par ordre croissant dans la pagination Impact En incluant ce matricule allog ne il est d sormais possible de lier des lecteurs enregistr s dans Socrate avec des lecteurs enregistr s dans un logiciel allog ne fonctionnant sur base d un autre matricule 2 Exportation des lecteurs vers un autre logiciel au format texte d limit Exportation dite Aleph Afin d aider les logiciels peu courants nous avons inclus dans le module d exportation des fiches signal tiques des lecteurs au format texte d limit une facult d exportation sp cifique pour le logiciel allog ne Aleph Un bouton sp cial permet de fixer un param trage sp cifique pour cette exportation Coordonn es compl tes du serveur Ftp de r ception Nom par d faut du fichier export Code de la biblioth que fr quent e Code statut par d faut pour les lecteurs export s N de cat gorie dans laquelle se trouve ce code statut Ce param trage peut se faire une fois et puis tre m moris dans la configuration de Socrate Ensuite il suffit de fil
513. reurs d tect es sont list es dans un historique d roulant que l on peut copier coller vers un traitement de texte pour examen approfondi et ult rieur Attention le fait d accepter certaines erreurs et de ne pas les corriger ensuite peut alt rer la coh rence de l application S4w et ceci est particuli rement vrai dans la gestion des pr ts encore en activit sortis Importation d un fichier de mouvements de pr t au format texte d limit csv Il est d sormais possible d importer des mouvements de pr t provenant d autres logiciels et de les fusionner apr s contr le dans Socrate pour Windows Ceci se fait par le nouveau bouton intitul Importer des enregistrements allog nes Le fichier texte d limit import ne doit comporter que les champs suivants 15C Matricule de lecteur 15C N d inventaire du livre 01C Pr t In Y ou Out N 10C Date de d but de pr t aaaammjj 10C Date de fin de pr t aaaammijj Fin de fichier Etapes suivre pour l importation compl te 1 Socrate fera d abord l importation des mouvements texte dans un fichier temporaire de type fic Il suffira ensuite de revenir au premier cran Choisir le fichier propos par Socrate B_Ptmvt fic Dans la gestion des erreurs choisir Refuser toutes les erreurs Cliquer sur le bouton Lancer Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 397 Par Micro Craft Duplication interdite sauf
514. rimante F5 Pr c dent F8 Lancer l dition Parcourir les r pertoires pour s lectionner un tat personnalis Comme vous le savez Socrate est d abord un logiciel qui s adresse au plus grand nombre et qui se veut standardis 100 De temps en temps il arrive cependant qu un utilisateur de Socrate pour Windows nous demande une liste particuli re qui manifestement n entre pas dans une standardisation normale du logiciel Pour dire OUT la conception de ces listes particuli res nous avons mis en place une nouvelle option Les Etats d impression personnalis s Dans le dernier cran des impressions catalographiques au niveau du choix de la liste imprimer une nouvelle option est d sormais disponible Edition d un tat client utilisateur de Socrate personnalis Lors de ce choix de liste particuli re une possibilit de choisir un tat est activ e et un bouton Parcourir est disponible afin de s lectionner l tat personnalis cr sp cialement votre demande N h sitez pas nous contacter pour la fabrication de listes catalographiques personnalis es Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 294 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 1 Impression des tiquettes avec codes barres Objectif Le but g n ral est l impression d tiquettes d immatriculation mais ANONY MES On pr cise simplement
515. risation Tous droits r serv s e G n ration automatique du rangement du m dia Ce param tre autorise le calcul automatique de la cote de rangement pour chaque notice catalographique Nous ne pr conisons pas de le cocher sauf dans le cas o votre calcul de cotes de rangement s applique strictement toutes les notices catalographiques Dans le cas contraire il est pr f rable de le laisser d coch car pour chaque fiche catalographique on peut en appuyant sur le bouton Calcul de la cote de rangement quand m me appliquer la formule de calcul la demande Le r sultat tant alors modifiable e S lection du fichier CDY de proc dure de rangement par d faut La formule de calcul de la cote de rangement est conserv e dans un fichier dont l extension est CDY Par d faut le nom du fichier comprenant un calcul de codes de rangement standard est S4W_RANG_001 CDY La formule par d faut utilis e g n re une cote de rangement calcul e comme suit 5 positions de la CDU principale 3 positions du code de l auteur Indice Canon sur 2 positions du titre de recherche On peut encore ventuellement ajouter la 1 lettre du titre en clair Rem CDY veut dire Compilation DYnamique e Contenu de la formule de rangement On peut transformer la formule de calcul en connaissance de cause car il s agit ici d un langage de programmation votre demande nous adapterons bien volontiers cette formule et nous vous renve
516. rmat DBF lisible en dbase II IV Dbase pour Windows Foxpro Access Excel etc Cette exportation est aussi utilis e pour r alimenter une base de donn es Socrate DOS ou Socranet L extension du fichier est dbf Nous avons aussi ajout quelques nouveaux champs e Statutl en 20 car de long Codification du code de statut de pr t e Statisl en 20 car de long Codification du code de statistique e Proyl en 20 car de long Codification du code d origine provenance Export vers un fichier Xml A partir de ce module vous pourrez d sormais exporter vers un fichier Xml Affichage de donn es pour Internet Export vers un fichier Excel A partir de ce module vous pourrez d sormais exporter vers un fichier Excel Il tait d j possible d exporter vers Excel via le clic de droite de la souris dans toutes les tables de pagination de S4w mais ceci se faisait sans filtrage toute la table pagin e tait export e Dans ce module des exportations vous avez la possibilit de s lectionner les enregistrements r cup rer au format Excel en vous aidant de toutes les fourchettes disponibles de l exportation des notices Truc L exportation vers un fichier Excel est un excellent moyen de cr er ses propres listes puisque dans Excel vous aurez la possibilit de modifier les colonnes et leur disposition comme vous voulez Export vers un fichier Excel tendu Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows
517. roits r serv s e Menu des maintenances r indexation check up contr le et r organisation de l int grit relationnelle r actualisations diversesS O O O O O O O purges des mouvements de pr t de r servation des m dias en catalographie des lecteurs r indexation de la recherche plein texte sauvegardes et rechargements conversion d une devise vers une autre devise traitements sp ciaux en compilation dynamique e Menu des s curit s O O mise jour de la s curit des groupes mise jour de la s curit des utilisateurs e Menu import export O O0 O O O O O O O O0 O O O O O O O g Notes importations provenant d autres fonds S4W importation des lecteurs provenant d autres S4w importations provenant du format Unimarc importations partir des tables initiales importations partir de fichiers Socrate DOS importations des lecteurs partir de fichiers au format texte d limit importations des lecteurs partir de fichiers au format Excel exportations vers d autres fonds S4w exportation des lecteurs provenant d autres S4w exportations vers d autres fonds au format Unimarc exportations vers Socrate pour Internet S4I exportations vers des fichiers au format texte d limit exportations vers des fichiers au format XLS termes d utilisation copyright enregistrer sa licence mise jour de Socrate pour Windows non fonctionnel pour l inst
518. rrez les importer au choix dans votre propre jeu de fichiers Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 14 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Comment importer les tables initiales dans votre propre jeu de fichiers Il faut tout d abord ouvrir ou cr er votre propre jeu de fichiers Ceci se fait via le menu fichier progiciel chemin des fichiers par d faut Nous vous recommandons de toujours cr er le r pertoire de votre jeu de fichiers l int rieur du r pertoire de Socrate pour Windows par exemple en cr ant un r pertoire S4w FT pour Fichiers de Travail Ainsi lorsque vous voudrez sauvegarder l ensemble des programmes et des donn es de Socrate l ensemble sera disponible partir du m me r pertoire et ensuite des sous r pertoires contenus dans S4w Le chemin se d finit toujours par une lettre d signant un disque local ou r seau le r pertoire de Socrate pour Windows le sous r pertoire des fichiers de travail C S4W FT Si le r pertoire FT n existe pas Socrate pour Windows le cr era pour vous Ensuite Socrate pour Windows construira l ensemble de vos fichiers mais vide Attention En version de d monstration vous n avez pas le droit d installer S4w sur un disque r seau ou distant Remarque dans le cas d une installation en r seau nous pr conisons de tout installer sur le pseudo serveur aussi bien le programme Socrat
519. rrons un fichier l extension CDY avec la nouvelle formule de calcul adapt e vos besoins de fa on ce que le fichier ne soit pas cras lors de l installation d une nouvelle version de Socrate par notre fichier exemplatif e Chargement Permet de charger dans le champ Contenu de la formule de rangement l algorithme du calcul de la cote de rangement avec son langage de programmation e Sauvegarde Sauvegarder dans le fichier d sign la formule de calcul modifi e Attention veuillez sauvegarder le fichier sous un autre nom si vous avez modifi la formule de calcul originale de fa on ce que le fichier ne soit pas cras lors de l installation d une nouvelle version de Socrate Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 80 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e Configuration des tiquettes personnalis es pour le rangement Vu les nombreuses formes d impression des tiquettes de rangement au sein des biblioth ques et malgr le fait que nous avions d j propos plusieurs listes d tiquettes de rangement pr tes l emploi nous mettons aussi disposition un module permettant de Vous avez droit 5 lignes par tiquette une sixi me ligne permet optionnellement d imprimer le num ro d inventaire Chaque ligne peut tre personnalis e au niveau du contenu de la taille de la police impression soulign e et ou grasse On peut aussi laisser de
520. rs en statut demand e pr t Za Plus tard un lecteur B rentre le m dia en question par retour de Socrate vous pr viendra alors que le m dia rentrant dans la biblioth que a t demand par le lecteur A Il vous suffira alors de mettre le m dia en question dans l armoire des r servations en disponibilit pour le lecteur A Quand le lecteur A se pr sentera au comptoir de pr t Socrate vous avertira qu un m dia est disponible dans l armoire des r servations pour ce lecteur A Il suffira alors d allouer en pr t la r servation via l cran des r servations F7 du lecteur A Socrate aura au pr alable automatiquement rempli le n d inventaire au moment du retour de pr t du m dia par le lecteur B Il est aussi possible d diter des lettres de r servation pr venant le lecteur A de la disponibilit du m dia demand Voir impression des courriers aux lecteurs lettres de r servation Socrate g re aussi les r servations multiples et ceci de fa on chronologique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 201 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Principe 2 servations en r seau de biblioth ques sur serveur centralis ou mplaires de m dias multiples Il est possible d imposer un n d inventaire une r servation donc pas uniquement par le titre En effet une r servation peut se faire soit sur le n d inventaire soit
521. rs la table des notes et remarques pour cr er ou s lectionner et ainsi confirmer votre choix de notes Effet La s lection ins re imm diatement cette note ou cette remarque en respectant vos r gles d insertion d finies dans la table des notes et des remarques Coller S4I Ce bouton est actif lors de la cr ation et de la modification de fiche Il permet de coller l information catalographique d un m dia d un livre copi e partir du site Web www bibliotheque be ou des autres sites Web motoris s avec Socrate pour Internet La copie sur le site Web se fait via le bouton Copier vers S4w dans le d tail d une notice catalographique Dans ce site et via le moteur de recherche catalographique sur Internet de Socrate vous pourrez retrouver chercher et aussi exporter des paniers de notices au format Unimarc vers votre Socrate pour Windows Voir Module des importations de notices au format Unimarc CD Socrate Suite aux param trages g n raux S4w est capable de lancer l application CD Socrate et de rapatrier la donn e catalographique d un m dia retrouv e sur le CD Socrate 700 000 entr es Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 113 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Une fois les donn es rapatri es il vous suffira de les compl ter et ensuite de confirmer l enregistrement du nouveau m dia Cette solution permet de g
522. rs secondaires 1 et 2 on pourra aussi consulter en d tail la fiche des auteurs ainsi qu ventuellement leur biographie Dans le bas de l cran via le bouton Multim dia Lien on pourra acc der la seconde partie du d tail de la notice catalographique afin de pouvoir y visualiser les informations secondaires A remarquer que dans cet cran vous pourrez activer des applications ext rieures Socrate comme par exemple un navigateur Internet au niveau des cinq liens fichiers multim dias Dans le bas de l cran via le bouton Ludoth que on pourra acc der la troisi me partie du d tail de la notice catalographique afin de pouvoir y visualiser les informations ludiques A remarquer que dans cet cran vous pourrez activer des applications ext rieures Socrate comme par exemple un navigateur Internet au niveau des cinq liens fichiers multim dias Une fois dans le d tail d une fiche on pourra passer la fiche suivante ou pr c dente via les touches de fonctions F6 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 244 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Impression du d tail d une fiche en particulier A condition d avoir l autorisation d imprimer dans le module OPAC on pourra imprimer une fiche catalographique sous forme compl te au format A4 la fois Cette fonctionnalit est aussi paul e par l option d impression au niveau de la tabl
523. rtain type de lecteur ATTENTION pour l export vers d autres fonds Socrate il est d conseill d exporter autre chose que son propre car vous risqueriez d craser des fiches lecteurs ne vous appartenant pas ou encore d invalider les dates de validit ou d inscription dans le fonds de l autre biblioth que moins que ce soit intentionnel Dans le cas d une exportation vers un autre fonds S4w vous serez aussi invit pr ciser le nom et le chemin du fichier d exportation Son extension implicite sera toujours S4R Ce fichier sera ensuite compress pour en faciliter le transfert en taille r duite pour la confidentialit des donn es aussi Dans le cas d une exportation au format texte d limit vous serez aussi invit pr ciser le nom et le chemin du fichier d exportation Son extension implicite sera toujours Enfin un fichier batch ou ex cutable offre la possibilit de transf rer ensuite le fichier compress vers un support magn tique ou un moyen quelconque CD inscriptible Zip Jazz lecteur de bande tft Internet via FTP ou autre etc echo off Echo Copie du fichier exporter vers un lecteur Zip en lettre H Copy c sdw export S4R h Echo Copie r alis e Pause Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 408 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Impact Aucun impact sur vos donn es S4w puisqu il s agit uniquement
524. rticles se fera par un d but de titre qui pourrait tre le m me le titre g n ral de la revue et ou par le nom de la collection et ou au niveau des articles d pouill s par le n d inventaire et le titre du n de p riodique li dans l onglet de la table des mati res de chaque article dans la partie sup rieure Enfin chaque n de p riodique peut faire l objet d un suivi d abonnement et cet abonnement pourra tre li une notice catalographique g n rale par son num ro d inventaire Nous pr conisons bien entendu de donner un type de m dia un tarif un code statut un rangement particuliers aux p riodiques et aux articles afin de les distinguer facilement du reste du fonds Le code statut pourrait tre bloquant pour le pr t A noter qu un code statut bloquant le pr t peut tr s bien tre pr vu avec une option de d blocage de fa on laisser sortir la revue sur d cision du pr teur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 155 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Code sbonnement_ Descipt de rabornement ne Ja Les fonctionnalit s de l cran de pagination sont standard et similaires aux crans des saisies des lecteurs ou des catalographies La pagination peut se positionner sur un abonnement en particulier en tapant les premi res lettres du code abonnement dans le champ clef de pagination La duplication est tr s
525. s Objectif Lier une notice catalographique cette table afin d imposer un tarif de pr t On peut bien entendu inventer autant de tarifications que l on veut Ainsi on peut attacher chaque type de m dia des tarification diff rentes par exemple une tarification pour les livres normaux une tarification pour les encyclop dies une tarification pour les CD ROM ou les DVD une tarification pour les jeux Impact Un tarif de pr t pour Socrate pour Windows se compose de Tarif de la partie gauche normal e Un libell explicatif e La devise dans laquelle sont exprim s les tarifs e Une priorit de pr t variant de O 1 O tant la priorit la plus basse Au moment du pr t il y aura opposition entre la priorit du tarif de pr t du m dia et la priorit du tarif de pr t du lecteur la priorit la plus haute l emportera et ce sera ce tarif l qui sera appliqu En cas d galit de priorit ce sera le r glage au niveau des param tres g n raux du logiciel qui d terminera quel sera le tarif appliqu Voir plus loin param tres g n raux du logiciel e Une dur e de pr t en jours e Une taxe de pr t pour la dur e exprim e en jours Remarque en cas de prolongation la taxe sera calcul e au prorata du nombre de jours prolong s Ainsi si le nombre de jours pour une taxe donn e est de 7 jours si un lecteur demande une prolongation de deux jours la taxe calcul e sera taxe du pr t 7 jours de taxe
526. s Nous vous en donnons ici un bref aper u avant de les d tailler Il faut cr er des lots d inventaire qui contiendront les mouvements de recensement On peut cr er autant de lots d inventaire que l on veut On peut faire des inventaires partiels lot par lot On peut fusionner des lots d inventaire et leurs mouvements Un lot d inventaire peut appartenir protection un responsable Socrate corrige automatiquement les m dias manquants Un programme de Check Up contr le Socrate avant le ou les recensements Le recensement physique peut tre r alis facilement gr ce notre lecteur de codes barres portatif m moire Unitech HT 630 Cet appareil n est pas n cessaire pour r aliser un recensement mais il contribue le rendre encore plus rapide Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 162 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Proc dures et ligne de temps Voici les tapes logiques suivre pour r aliser un inventaire dans les meilleures conditions e Lancer un Check Up de Socrate avant de s engager dans des inventaires totaux ou partiels Le programme de Check Up se trouve aussi bien dans le menu des inventaires que dans le menu des maintenances Nous vous invitons consulter le chapitre relatif au programme de Check Up e Appliquer les corrections pr conis es par le programme de Check Up e Effectuer ventuellement des correctifs manuels si n cessa
527. s e dans ce param trage On peut aussi bien entendu mixer les deux m thodes Enfin il existe aussi des providers Internet autorisant au niveau de leurs services Dns la redirection multiple d une adresse de messagerie vers plusieurs autres adresses de messagerie On peut donc dans ce cas par exemple utiliser des adresses de messagerie avec un nom de domaine qui est uniquement redirig vers des adresses r elles de messagerie Devise par d faut Par d faut Socrate pour Internet propose EUR pour exprimer tout prix affich en uro On peut bien entendu choisir une autre devise si n cessaire e S curit des fichiers Comme dans Socrate pour Windows on peut grader la s curit des ouvertures et des fermetures des fichiers utilis s pendant la consultation des donn es du site Web de Socrate pour Internet Une s curit forte exprimera un contexte sujet des coupures d lectricit ou un serveur Web instable Il n est videmment pas conseill de travailler avec un serveur instable La plupart du temps le serveur hostant le site Web de Socrate pour Internet est aussi le serveur pour Socrate pour Windows il s agit donc d une installation compl te et professionnelle qui demande pratiquement toujours des onduleurs de s curit assurant la s curit du courant domestique Dans ce contexte on pourra imposer une s curit faible puisque la coupure brutale est pratiquement impossible moins d un plantage logique du
528. s ajout une nouvelle liste des impressions des ditions pour les lecteurs Il s agit d une liste de contact rapide Cette liste se trouve tre la derni re liste en format paysage dans les choix possibles des listes des lecteurs Cette liste int gre donc toutes les coordonn es possibles et rapides de contact avec les lecteurs Nous y avons inclu aussi l adresse de messagerie Internet Cette zone sp cifique contient d ailleurs une nouvelle option bien pratique Dans cette zone et dans la liste elle m me en tat de visualisation vous verrez une toile clignoter il suffira alors de cliquer dans cette zone sur la ligne d un lecteur en particulier pour activer soit votre messagerie par d faut soit la messagerie de Socrate NB Lors de ce choix par clic l adresse de messagerie du lecteur est aussi recopi e dans le presse papier Page 1 Edition r sum e des lecteurs Nom pr nom t l s Gsm Fax mail Date 20 05 2008 Heure 15 57 54 67 C E am rmon raoa CE EE OO OO a e e RE COn E C E C a EE O E I RE ON ET EE A a EE EE I CS I EE EE 2 EE CE ES EE Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 297 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Listes d tiquettes L impression d tiquettes d immatriculation de lecteur dont la taille de l tiquette convient au format de la carte de banque aussi L impression d tiquettes d adresses pour de
529. s avez export vos lecteurs vers un ou plusieurs sites confr res Les sites confr res vont bien entendu importer vos donn es et les int grer dans leurs fonds de lecteurs respectifs Plus tard un des sites confr res vous exp die un jeux d importation mais en incluant vos propres lecteurs Il se pourrait alors que par vos donn es mais revenant du site confr re et pour peu que la date de fra cheur soit plus r cente dans l un ou l autre signal tique de lecteur il y aurait crasement par la donn e import e et donc des dates de validit de cotisation par exemple Attention la version actuelle de S4w ne g re pas en importation les effacements de lecteurs sur des sites distants Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 386 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Passons pr sent en d tail les param tres sp cifiques de la demande Chemin et nom de l ex cutable Avant d importer il est possible de faire tourner un petit batch ou programme permettant par exemple ine opie du fichier fimporter depuis son support externe vers le r pertoire d importation Nous cr ons votre demande ce batch l installation de Socrate ou votre service informatique est capable aussi de r aliser ce type de fichier de commande Exemple de fichier batch S4w_copie bat echo off Echo Copie de votre fichier S4r depuis votre disquette vers le r pertoire d impor
530. s constat es dans les mouvements de recensement Socrate va corriger vos notices catalographiques Les corrections porteront sur le code statut de pr t et le code statistique Pour chaque mouvement de recensement dont le m dia physique correspondant est r put perdu Socrate imposera un nouveau code de statut de pr t et un nouveau code de statistique afin de marquer le m dia comme tant absent perdu lagu disparu etc A la page suivante vous aurez la possibilit de choisir et de filtrer les mouvements de recensement d un lot Nous conseillons cependant de choisir un lot sans pr ciser d autres filtrages afin que les corrections portent bien sur l ensemble des composantes de ce lot Il est cependant tout fait possible de ne travailler que sur une partie des mouvements d un lot une fourchette des biblioth ques ou des sous biblioth ques une fourchette d erreurs une fourchette des localisations Mais dans ce cas la cr ation de plusieurs lots aurait t conseill e d s le d but A noter aussi que vous ne pourrez parcourir que vos propres recensements sauf si le code responsable est vide Voir le code du responsable du lot de recensement Fin de traitement En fin de traitement Socrate marque comme perdu ou lagu l ensemble des mouvements en erreur concern par le lot trait et ceci en fonction de la nature de l erreur ou de l anomalie Si un m dia tait en pr t alors que pr sent physiquement Soc
531. s de codes d activit dans les mouvements d activit Effacer les mouvements d activit qui auraient perdu leur code activit ou leur lecteur avec effacements des mouvement orphelin s Impact Contr le profond de l ensemble des bases de donn es li es aux pr ts aux r servations et aux activit s Les anomalies d orphelinages entre les bases de donn es des catalographies et des lecteurs seront d tect es et corrig es automatiquement Les doubles r servations r serv e seront signal es aussi Les activit s sans lien avec les lecteurs seront aussi signal es Ce module est donc aussi capable de corriger avec votre accord les anomalies les incoh rences Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 315 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Quand En cas de probl me suite un plantage d un pc ou une coupure d lectricit Si vous constatez des incoh rences dans les modules de gestion de pr t ou r servations ou activit s Avant de faire des purges et ventuellement apr s aussi Apr s de nombreux effacements manuels Apr s une coupure d lectricit r p tition ou un disque dur d faillant au niveau du serveur et de votre ordinateur dans le cas de licence mono poste Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 316 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s L cran de demande du check up
532. s droits r serv s 10 t Nettoyage relationnel de la base de donn es Objectif Attention ce module efface des enregistrements uniquement par logique informatique L effacement proc de de la fa on suivante Comme d j pr c demment expliqu S4w est constitu par une base de donn es relationnelles Chaque enregistrement de la base de donn es conna t donc son tat d activit et de d pendance par rapport aux autres enregistrements Pour un enregistrement quelconque on sait donc s il a t utilis par un autre enregistrement son int grit relationnelle On peut donc partir du postulat un enregistrement non utilis peut tre effac car non utilis C est vrai dans la plupart des cas ainsi dans la table des auteurs ou des collections on pourrait effacer tous les enregistrements non utilis s c est dire les auteurs ne poss dant pas ou plus au moins un livre en notice catalographique Il existe cependant des tables dont les enregistrements repr sentent une richesse potentielle venir table des CDU Dewey ou encore la table des sujets mati res Dans ce cas un effacement des enregistrements non utilis s serait un non sens car ils constituent justement la richesse d interrogation ou base de connaissance de Socrate Impact R duction de la taille des fichiers donc sauvegardes plus rapides application plus rapide aussi Moins de bruit dans les tables Quand Pas de p riod
533. s du num ro de matricule d un lecteur partir de la droite La partie num rique du num ro de matricule est au maximum de 8 chiffres on pr cisera donc combien de chiffres veut on imprimer au niveau du code barres Sauf cas particulier si votre population de lecteurs s l ve quelques milliers de lecteurs et au maximum 9999 il vous faudra au maximum 4 ou 5 chiffres e Inclusion dans le code barres G n ralement on n inclura pas dans l dition du code barres le code sous biblioth que pour un num ro de matricule de lecteur sauf dans le cas o vous auriez cr des cat gories de lecteurs diff rentes d finies par le code de sous biblioth que Mais en g n ral on consid re que les lecteurs sont tous dans un seul code sous biblioth que et que d s lors il est inutile de l imprimer sous forme de codes barres puisqu il est toujours identique Ceci permet galement de choisir l impression num rique du num ro de matricule sur 8 positions ce qui peut se r v ler n cessaire comme dans le cas d un num ro de passeport d livr par une instance en dehors de votre biblioth que Attention plus la longueur d un code barres est importante plus sa lecture est sujette erreur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 90 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Le code pr t par d faut pour le m dia Lors de la cr ation d un m dia Socra
534. s fiches en doublon soit uniquement les fiches qui ne sont pas en doublon soit pas de filtrage sur les doublons S4w m morise d sormais la derni re liste choisie jusqu la prochaine demande Aspects particuliers Liste valuant les dettes des lecteurs Attention cette liste ne sera significative que si le recalcul des amendes a t demand jusqu une date butoir correspondant la date de demande de la liste Voir le menu Gestion globale des pr ts Recalcul jusqu la date butoir Liste valuant les tats des contisations et leurs dates Un tat des cotisations et des dates de validit par lecteur Liste concernant la taxe de pr t Reprobel Ajout d une liste sp cifique pour les comptages des cotisations Reprobel cette liste comprend un comptage lecteur par lecteur ainsi qu un comptage global Ajout aussi pour les demandes de listes des fourchettes permettant de filtrer les diff rents cas li s la taxe de pr t Reprobel Le comptage porte sur 3 cas Non trait Trait et paiement via son propre r seau de biblioth ques date montant Trait mais paiement ou du moins en ordre de paiement via un autre r seau de biblioth que que le sien Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 296 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Impression d une nouvelle liste de contact pour les lecteurs avec adresse de messagerie Internet Nous avon
535. s fonctionnalit s habituelles du mode impression ou du copier coller dans le presse papiers de Windows Les tables d taillant les comptages sont exportables comme d habitude via le clic de droite de la souris vers Excel Word Xml Excel tant le moyen id al de traiter dynamiquement ce type de donn es chiffr es Une option Inclure directement la table dans l impression autorise d imprimer ou non les contenus des tables pour chaque type de comptage Il est aussi possible d obtenir un graphique de la table de comptage par clic de droite et puis graphique Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 261 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s C Nb de lecteurs Coef X Lecteurs Nb de pr ts E Nb de prolongations C Nb de retards Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 262 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 f Hits Parades Obiectif Dans le menu des impressions des statistiques un nouveau module de statistique pr sente d sormais des Hit Parades class s par ordre d croissant Les livres les plus lus Les auteurs les plus lus Les lecteurs lisant le plus Les diteurs les plus lus Les tranches d ge lisant le plus Les collections les plus lues Les CDU Dewey les plus lues Les types de m dia les plus lus Truc On peut filtrer les r sultats pour une p riode en fonction d une fourchette d
536. s fonds S4w ou au format texte d limit CSV La copie ou exportation proc de de la fa on suivante Vous allez tre invit sp cifier via des fourchettes de valeurs les fiches des lecteurs que vous voulez copier exporter Ajout de la fourchette des filtrages sur les fiches coch es en tant que doublon d un autre lecteur Cette fourchette filtre soit toutes les fiches en doublon soit uniquement les fiches qui ne sont pas en doublon soit pas de filtrage sur les doublons Impact On peut donc d sormais exporter les lecteurs qui ne sont pas en doublon en d cochant les deux valeurs de cette nouvelle fourchette ou au contraire ne vouloir compter que les doublons en cochant alors les deux valeurs de cette nouvelle fourchette Contr le suppl mentaire Un contr le suppl mentaire emp che d sormais de fusionner des fichiers S4w provenant de version diff rente de S4w aussi bien pour les livres que pour les lecteurs Le moyen le plus simple tant de filtrer via la fourchette des dates de mise jour et heure de mise jour les fiches lecteurs devant tre copi es export es Rem Ce qui pr c de est uniquement exemplatif vous pourriez aussi bien filtrer vos fichiers lecteurs sur base d autres valeurs type de lecteur cat gories de lecteurs ge date de naissance code postal etc La combinaison des valeurs des fourchettes est aussi possible date de mise jour fourchette des n de matricule un ce
537. s les avons aussi Socrate 2 Toute votre base de Tr s important car il n y a que vous qui les poss dez donn es La fr quence A chaque journ e de travail Rem les param tres sont sauv s aussi 3 Toutes les images Ceci peut repr senter une grande taille de donn es et un grand travail de scannage Donc si vous avez beaucoup d images il est opportun de bien les sauver 4 Les fichiers multim dias Ceci peut repr senter une grande taille de donn es et aussi un grand travail de collationnement Donc si vous avez beaucoup de donn es il est opportun de bien les sauver 5 Tous les param tres Un peu moins important que vos donn es mais important quand m me La fr quence A chaque modification des param tres g n raux de Socrate 6 Les fichiers de calcul de Il s agit de fichiers contenant la formule standard des calculs des cotes de cote de rangement CDY rangement de vos notices catalographiques La fr quence A chaque modification des param tres de calcul de cote de rangement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 344 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Un fichier en particulier Possibilit de sauver un fichier en particulier Toujours sauvegarder tous les fichiers commen ant par la m me racine Donc je veux sauver le fichier Book compl tement et pouvoir le recharger plus tard si n cessaire
538. s lignes blanches il suffit de pr ciser une position de d part z ro Le principe est le suivant soit une zone de rangement 80435VER2205J On pourra laisser la premi re ligne blanche par exemple donc position 0 La deuxi me ligne imprimera les 5 positions de la CDU de la position 1 sur une longueur de 5 avec ventuellement du gras et du soulign La troisi me ligne imprimera les 3 lettres de l auteur de la position 6 sur une longueur de 3 avec ventuellement du gras et du soulign La quatri me ligne imprimera l indice Canon de la position 9 sur une longueur de 4 La cinqui me ligne imprimera la premi re lettre du titre en clair de la position 13 sur une longueur de 1 avec par exemple un changement de taille de police Attention au niveau de la demande d impression des tiquettes pour Socrate prenne en compte cette personnalisation il faudra bien choisir la liste d tiquettes de rangement personnalis es et param trables Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 81 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e D finition de l imprimante une tiquette de front Dans le module OPAC il existe une fonctionnalit permettant d imprimer une tiquette d immatriculation de m dia codes barres Sur une tiquette de front Ce param tre ci d finit l imprimante capable d imprimer cette tiquette d immatriculation Attention il s a
539. s longtemps vu sa sp cificit chimique Il est donc fortement d conseill d utiliser les tiquettes Dymo thermiques pour des impressions de moyenne ou de longue dur e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 298 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Comptages des lecteurs Au niveau du comptage Socrate donne la possibilit de compter les lecteurs en fonction des crit res d ge d appartenance des groupes cat gories et ou nouvellement inscrits etc Ceci se fera gr ce un ensemble de fourchettes de valeurs qui champ par champ pourront filtrer l ensemble de vos lecteurs afin soit de sortir un listing r sum ou complet ou encore un simple comptage Le r sultat d un simple comptage sera affich dans un cran sp cial dans lequel vous pourrez ajouter des commentaires et un titre et imprimer ou encore en faire un copier coller vers une application Windows Office Excel ou autre Lors du comptage l cran des fiches des lecteurs la sommation des lecteurs par le coefficient X lecteurs est maintenant aussi fournie Pour d nombrer les lecteurs par cat gorie d ge on travaillera essentiellement sur les fourchettes de code ge et on choisira une liste ditant les lecteurs par cat gorie d ge ordre d impression Pour d terminer le nombre de lecteurs actifs au niveau de votre biblioth que on travaillera essentiellement sur la fourchett
540. s mailings sur enveloppe sans fen tre Il existe aussi une tiquette d adresses qui imprime le titre le nom et le pr nom sur la m me ligne Localisation de la premi re tiquette imprimer Pour les listes de type tiquettes sur planche de 24 tiquettes S4w est capable maintenant de commencer l impression partir d une tiquette d termin e par l utilisateur Il suffit de faire coulisser le curseur sur le nombre correspondant la position de l tiquette disponible sur une planche entam e Edition des tiquettes des lecteurs avec l imprimante Dymo Une option a t ajout e permettant d imprimer maintenant directement les cartes de lecteurs sur une imprimante Dymo simple ou Twin On peut donc d sormais facilement imprimer une tiquette Dymo pour enregistrer un lecteur et directement coller l tiquette sur son support cartonn ou plastifi et la remettre au lecteur tiquette de lecteur avec ou sans date de validit Nous n avons pas encore de long recul historique sur la durabilit propos de l impression thermique de ces tiquettes Ce que l on peut d j dire c est que des tiquettes expos es en plein soleil d t 2006 en ext rieur ont tenu pratiquement un mois mais pas plus avant qu un effacement progressif n estompe les impressions La m me impression en jet d encre n aurait certainement pas pu tenir beaucoup plus longtemps Par contre une impression au toner laser tiendra sans doute plu
541. s notices en d but de table pour faciliter les comptages statistiques comme par exemple moncode Code cat gorie d ge Code cat gorie d ge par d faut pour les importations En g n ral 999 Code d alerte Code d alerte qui sera forc dans la fiche de chaque m dia import Non requis et souvent vide au d part Mais on pourrait imaginer une strat gie de code d alerte pr venant que le m dia en question provient d une importation sp cifique Unimarc Par exemple le cas de notices import es de d pouillement de p riodiques pour signaler que les notices ne sont pas pr tables Code type de public Code type de public cible Non requis et souvent vide au d part Il est cependant pratique d injecter directement un code de public cible si le panier de notices import es vise un public particulier Code origine Code origine cible par d faut Souvent ACH Mais dans le cas d une importation de notices catalographiques virtuelles jamais pr sentes dans votre fonds nous vous recommandons de cr er un code signifiant la virtualit de ces notices en d but de table pour faciliter les comptages statistiques comme par exemple moncode Ce code origine peut aussi signifier que l importation concerne des notices en pr t inter Code pr t du m dia Code de pr t cible par d faut Code langue Code de langue par d faut des notices import es Le code langue pr cis da
542. sant et sujet erreur Par contre un peu trop de codes obligation de simplement pr voir dans les diff rentes fourchettes de demande de bien inclure toute la famille d une notion d termin e D o l importance de l ordre alphab tique d insertion d un nouveau code La codification des tables initiales vous donne ce sujet de bons exemples pr conis s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 67 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Notion la fusion de codes dans une table Il est aussi possible de fusionner deux codes ensemble dans presque toutes les tables Principe Si vous imposez dans une mise jour d une table un code qui existe d j S4w va vous le signaler et emp cher l op ration de se faire si la table en question refuse des codes identiques doubles ou triples S4w propose d sormais d ventuellement fusionner les deux codes c d le code existant et le code que vous essayez de modifier Exemple dans la table des auteurs Dans ma table des auteurs nous avons un code VERNE JULES et un autre code VERNES JULES gt bien entendu le deuxi me code est erron Vous entrez alors dans la mise jour du code erron et vous forcez le code vers VERNE JULES S4w va alors vous signaler que ce code existe d j Mais il vous proposera juste apr s de le fusionner avec le code existant et de corriger automatiquement toutes les notices li es ce c
543. se via ce module et ainsi d influencer positivement ou n gativement le solde global d une caisse On sera notamment amen cr er des mouvements de caisse pour modifier le solde lors de transferts de montants vers une autre caisse ou une banque et son contraire On peut donc en d but d ann e lors de l ouverture ou de la r ouverture d une caisse alimenter son fonds de caisse avec un nouveau mouvement qui serait un apport de fonds et au contraire en fin d ann e lorsque le montant caisse devient trop important cr er un mouvement de transfert de fonds vers une autre caisse ou vers une banque Un mouvement de caisse peut aussi tre effac mais attention dans ce cas le solde sera imm diatement influenc par la disparition pure et simple d un mouvement de caisse Nous conseillons plut t de conserver le mouvement ventuellement fautif et de cr er un nouveau mouvement de caisse avec une explication corrigeant le solde de caisse La troisi me partie de l cran poss de simplement un gros bouton totalisation permettant de recalculer facilement les soldes pour tous les mouvements pr sents dans la pagination Enfin la quatri me partie de l cran de pagination des mouvements de caisse autorise l impression d taill e et ou non des livres de caisse sous forme d impression en paysage Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 226 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D t
544. ser tout ce qui est logiquement libre et pr sent dans votre biblioth que En un mot le recensement d un m me lot peut faire l objet de plusieurs demandes de filtrage cumulatives Dans l cran n 5 en dehors de tout contr le et sans aucune v rification il est possible d effacer en toute connaissance de cause tout le fichier des recensements d inventaire pour tous les lots Dans ce cas tout le travail de recensement de pointage et de contr le effectu sur tous les lots sera effac et perdu L effacement complet et total de ce fichier ne se justifie que si vous voulez recommencer compl tement un nouveau recensement d inventaire et perdre compl tement le travail effectu sur une ancienne proc dure de recensement d inventaire Par contre les mises jour dans les catalographies au niveau des statuts de perte ou d lagage seront conserv s Fin de traitement En fin de traitement d importation logique Socrate marquera le lot comme tant Import logiquement et chaque mouvement de recensement sera aussi marqu comme import logiquement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 170 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Importation logique a i Importation des recensements logiques d inventaire Code du lot pr vu pour ce recensement INY N 001 SEC x O Y F Effacer tous les recensements de ce lot avar la nouvelle importation oeren J El
545. serveur aux deux groupes tout juste cr s et sans doute en plus un administrateur ou un groupe administrateur du domaine et ou du PC serveur Les deux groupes ont tous les droits en partage r seau l exception du contr le total pour le groupe des Consultations repr sent dans la s curit interne de Socrate par d faut par l utilisateur Consult Sur le serveur lui m me on appelle les propri t s du r pertoire S4w et on passe dans l onglet S curit locale et on retire l acc s local Everyone tout le monde On ajoute ensuite en acc s local les deux groupes tout juste cr s et sans doute en plus un administrateur ou un groupe administrateur du domaine et ou du PC serveur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 251 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s On applique cette d finition d acc s mais en n oubliant pas si n cessaire de d connecter aussi l h ritage e Le groupe des biblioth caires h rite de tous les droits e Le groupe des consultants n h rite que des droits en consultation et donc pas les droits de modification et ou de plein contr le Sur le serveur lui m me on pr cise ensuite les propri t s locales de deux fichiers UZER fic et UZER ndx qui se trouvent dans le r pertoire S4w ft la lettre de mapping ou lettre de la ressource partag e en passant dans l onglet de s curit locale et on ajoute uniquement
546. si la date de fra cheur est plus r cente dans l enregistrement d j pr sent dans votre fonds on ne fera rien Il n est pas judicieux d importer vos propres notices car vous perdriez vos codes statuts de pr t n cessaires une bonne gestion des pr ts et des retours de pr t ainsi que des statuts de r servation Quand cela peut il se produire Vous tes en situation multi sites et vous avez export vos notices vers un ou plusieurs sites confr res Les sites confr res vont bien entendu importer vos donn es et les int grer dans leurs fonds catalographiques respectifs souvent titre documentaire Plus tard un des sites confr res vous exp die un jeu d importation mais en incluant par erreur vos propres notices catalographiques Il se pourrait d s lors que par vos donn es mais revenant du site confr re et pour peu que la date de fra cheur soit plus r cente dans l une ou l autre notice catalographique il y aurait crasement par la donn e import e et donc du code statut de pr t Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 358 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Notes Il existe cependant des situations o on devrait accepter la mise jour de ses propres notices revenant d un site confr re C est le cas par exemple d un site confr re ayant fait du toilettage dans les notices de votre r seau de biblioth ques et dans ce cas on doit donc bien
547. souvent one shot se lance g n ralement quand on veut fusionner les mouvements d activit d un site loign qui sera centralis juste apr s sur un serveur centralis avec liaison A ou xdsl VPN pour l ensemble d un r seau par exemple Cette fusion peut aussi tre r alis e sur un site loign ne fonctionnant plus et ayant t ferm et pour lequel on veut rapatrier les donn es d activit vers le site principal On r cup re donc tous les mouvements d activit vers le site central apr s avoir bien entendu effectu tous les imports exports des lecteurs entre les deux sites concern s Tr s important Une s rie de r gles de d tection d erreur d termine si la fusion doit refuser certains enregistrements L utilisateur peut choisir le type d erreur qui sera refus En r gle g n rale on n acceptera aucune erreur sauf si on a l intention de revoir manuellement les erreurs accept es Les erreurs d tect es sont list es dans un historique d roulant que l on peut copier coller vers un traitement de texte pour examen approfondi et ult rieur Attention le fait d accepter certaines erreurs et de ne pas les corriger ensuite peut alt rer la coh rence de l application S4w et ceci est particuli rement vrai dans la gestion des activit s non cl tur es Importation d un fichier de mouvements d activit au format texte d limit csv Il est d sormais possible d importer des mouvements d activit provenant d autres l
548. ssant de rebondir depuis le d tail d une de ces fiches auteurs vers leurs oeuvres elles m mes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 246 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Pour r duire ventuellement le bruit cette recherche simplifi e est accompagn e de quelques options tr s simples permettant de r duire le bruit dans les r sultats de la recherche O chercher On pourra pr ciser si la recherche doit se faire dans Tous les champs de la catalographie e Uniquement dans le champ Titre e Uniquement dans le champ Sujets mati res Une autre possibilit est la recherche cibl e sur le contenu des fiches signal tiques des auteurs et des auteurs secondaires On pourra donc retrouver facilement un auteur par son pr nom ou une note laiss e son sujet e Uniquement dans les fiches des Auteurs e Uniquement dans les fiches des Auteurs Secondaires De quelle mani re Socrate doit il faire la recherche En fait derri re cette option se cache toute la strat gie de recherche du module Opac de Socrate Si on choisit l option Tr s large La recherche se fera comme si tous les mots recherch s taient s par s par des Ou Si on choisit l option Moins large La recherche se fera comme si tous les mots recherch s taient s par s par des Et Si on choisit l option La recherche se fera comme si tous les mots recherch s taient s par s pa
549. st dans les deux langues Rangement Cote de rangement Soit avec calcul automatique voir param tres g n raux de S4w soit manuellement soit encore la demande via le bouton recalcul Si le calcul est manuel dans les param tres g n raux de S4w la cote de rangement pourra tre modifi e et ne sera jamais retouch e par S4w Par contre en calcul automatique la cote est calcul e chaque rentr e dans la fiche catalographique Nous dans le param trage g n ral calcul non automatique et appuyer sur le bouton recalcul la demande Attention cependant dans le cas d un calcul non automatique vos importations group es via un fichier Unimarc ne seront pas compl t es dans la cote de rangement Mais rien ne vous emp che de modifier le param trage g n ral par d faut en le passant en calcul automatique le temps de l importation Collation Champ libre sp cifiant la collation nombre de pages cartes illustrations taille etc Notes et r sum Ce champ de grande longueur accueillera vos notes et r sum s concernant le m dia Vous pourrez passer facilement la ligne en introduisant un enter la fin d une phrase Comment ins rer une note dans les Notes et r sum Comment En introduisant simplement le d but du code d une note ou d une remarque cr e pr alablement un ast risque ou simplement en ins rant un ast risque d but de table Socrate vous dirige alors ve
550. standards et un autre jeu pour les populations scolaires Professeurs l ves etc ou encore personnel communal A l int rieur d un jeu de texte donn vous pourrez encore cocher ou d cocher certains textes au niveau du champ activit Les textes non coch s ne seront pas utilis s par les programmes d dition de lettres personnalis es courrier rappel r servation etc Les courriers personnalis s dettes en cours se diff rencient des rappels par le fait qu ils annoncent chaque Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 54 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s lecteur les diff rentes dettes grevant leur compte courant actuellement alors que les rappels ne font qu num rer les livres qui sont en retard D calage des blocs d impression Malgr le fait que nous ne pr conisons pas l emploi de papier A4 avec en t te ou encore bande ou bord gauche r serv il est pr vu et possible de d caler les blocs d impression En t te Date Intro Donn es imprimer Fin de lettre individuellement La valeur des d calages ne doit pas d passer 50 points Il faut aussi alors pr voir et tester les impressions et ventuellement demander une impression de l information sous forme r duite ou tr s r duite de fa on ne pas avoir des d passements et des retours la ligne L impression r duite ou tr s r duite a un impact uniquement sur les text
551. statistique sont la date de la demande de r servation qui d termine la p riode statistique concern e et le statut de r servation Demand r serv termin annul Pour demander une liste de toutes les r servations du mois de janvier r serv es pr cisez la fourchette de la date de la PAI demande sur le mois de janvier et le statut de r servation r serv on peut aussi ventuellement demander via la fourchette statut d dition les r servations ayant d j fait l objet d un courrier dit Mise en garde Attention les filtrages indirects sur les cat gories de lecteurs se font sur les valeurs actuelles rencontr es chez les dits lecteurs Attention les filtrages indirects sur les autres sp cificit s des m dias se font sur les valeurs actuelles rencontr es chez lesdits m dias Le recours lourd aux filtrages indirects induit un temps de calcul plus cons quent mais apporte une tr s grande pr cision dans les comptages Les codes ges des lecteurs sont ceux tablis dans les signal tiques des lecteurs donc ils peuvent avoir volu depuis la demande de la r servation La date de fin de r servation est peu utilis e et est mise jour par S4w lors de l allocation en pr t de la r servation ou lors de son annulation Truc Il est tout fait possible de lancer en m me temps plusieurs comptages partir de plusieurs ordinateurs Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows
552. strement du nouveau m dia Cette solution permet de gagner beaucoup de temps pour le rattrapage d un fonds catalographique Remarque Choisir dans BNF exportation type Unimarc une notice la fois et enregistrer vers un r pertoire nom du fichier qui correspond aussi aux valeurs des param tres g n raux de Socrate Onglet BNF F1 La touche F1 fournit aussi des explications sp cifiques au niveau des champs titre auteur auteur secondaire collation Il suffit de faire F1 en tant avec le curseur dans le champ concern Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 114 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s N Inventaire DEMO F400000006 Titre HANGADA aJ 1 Description BY 2 Pr t Code type de m dia Code statut de pr t Code de statistique LIVRE J FIC 3 Image A 4 Revue et mati res amp 5 Multim dias E Ludo AI Impression e Statistiques 1 EL Inventaire Livre jeunesse fiction Pr t Actif Date du code statut 27 08 2010 Date du code statistique 06 06 2010 Code cat gorie d ge De 00 999 ans Type de lecture en premi re lecture Belgische Franc Belge Taux 40 3399 Prix du m dia en locale Achat Livre en tarif standard Priorit 1 1 Dur e 1 14 Taxe 1 0 25 Dur e Amende 1 14 Livre en tarif standard Priorit 2 1 Dur e 2
553. suppl mentaire permet d sormais de faire des recherches plein texte directement dans la pagination des auteurs et auteurs secondaires Le champ interrogatif se situe juste au dessus de la table pagin e L appel au dictionnaire des mots index s se fait comme d habitude par l ast risque Allongement des libell s des noms d auteurs principaux et secondaires Afin de pouvoir pr ciser plus d auteurs au niveau de la fiche d un auteur principal ou secondaire ce champ a t allong et port 400 car de long Nous re pr cisons que le code auteur ou code auteur secondaire dans une fiche d auteur est un lien informatique un moyen de liaison avec la notice catalographique et que son contenu peut donc tre un r sum ou une entr e cod e du contenu du libell des noms d auteurs principaux et secondaires En d autres mots le code Auteur ne doit pas tre n cessairement la copie conforme du contenu du libell dans le d tail de la fiche de cette fiche d auteur Exemple de cr ation et de r daction d un code auteur Cr ation d un code auteur ou auteur secondaire Pour cr er un nouveau code auteur il faut proc der de la fa on suivante Nouveau code VERLANT JULES TRADOAN MICHEL S4w cr era automatiquement Code auteur VERLANT JULES TRADOAN MICHEL Et la r daction catalographique sera automatique avec Nom des auteurs VERLANT Jules TRADOAN Michel YVYYVVY Manuel Socrate 10 8 xx
554. t Chaque notice catalographique poss de deux entr es CDU La premi re entr e CDU est toujours consid r e comme La CDU principale est aussi index e de fa on pouvoir ordonner votre fonds catalographique sur son code num rique CDU 1 Mais le second code CDU 2 vous vite de devoir cr er des articulations CDU longues L exemple classique tant Architecture de jardin et Jardin Am nagement de jardin Dans un syst me classique vous tes oblig de cr er une codification CDU tenant compte des deux concepts l un la suite de l autre Par contre si vous avez deux entr es CDU vous pouvez tr s bien consid rer une CDU principale qui serait Architecture et une CDU secondaire qui serait Jardin La CDU principale est aussi celle qui servira ventuellement au calcul de la cote de rangement Les entr es CDU sont bien entendu aussi des filtres que l on pourra utiliser au niveau des impressions catalographiques et au niveau des statistiques Une recherche par mot a t ajout e elle permet de rechercher en mode recherche plein texte n importe quel mot pr sent dans les descriptifs de CDU Une cote CDU peut d sormais atteindre la longueur de 30 caract res Suite la nouvelle CDU les ast risques sont accept s dans le code aussi Table des mots rejet s Objectif Eviter dans l indexation plein texte du module de recherche OPAC d indexer au niveau des fiches catalographiques ou des fiches des auteurs ou
555. t Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D tail sur l information sur les pr ts et les r servations T Informations sur les pr ts et les r servations Concerne le m dia NEIGE QUI TUE DEMO FA00000249 La date th orique de rentr e de pr t est le 23 11 2006 Le lecteur b n ficiant actuellement du pr t de ce m dia est gt DUBOIS PHILIPPE DEMO LCO000001 8 Ce m dia est d j r serv ou en demande de r servation Il y a pour l instant 2 demande s en cours Voici la liste des r servataires R servation du 09 11 2006 Statut demand e Par le lecteur NASCIMENTO CHRISTOPHE DEMO LCO0000005 R servation du 09 11 2006 Statut demand e Par le lecteur HENR RD JEAN PIERRE DEMO LCO0000025 Titre de l dition Informations sur les pr ts et les r servations Configuration et choix de l imprimante Lancer l dition Quitter Informations Un peu partout dans Socrate il est d sormais possible de visualiser instantan ment un r sum de la situation de pr t et de r servation d un m dia L cran informatif rassemblera les donn es sur le b n ficiaire du pr t ainsi que la date de rentr e th orique du pr t Une liste des r servataires affichera aussi l ensemble des demandes en cours avec le statut de la r servation Cette information pourra tre comment e directement par l utilisateur et soit copi e vers le presse pap
556. t Attention une mise jour doit toujours se faire avec un maximum de pr caution Faire une sauvegarde de vos donn es et de vos programmes de Socrate avant Suivre les instructions d installation Toujours installer dans la m me localisation Truc Pour conna tre la localisation de votre Socrate install il suffit d aller voir la localisation du raccourci de lancement de S4w soit via ses propri t s soit en survolant avec la souris l ic ne de lancement Dans le bas de l cran nous pr cisons aussi nos coordonn es pour nous atteindre n h sitez pas nous contacter pour toute question relative au logiciel Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 421 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des mati res Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 422 Par Micro Craft ERRE E Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 423 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 424 Par Micro Craft EREE E Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s
557. t automatiquement lors du choix du code du distributeur Soit on part en recherche alphab tique de nom dans la table des tiers et des fournisseurs afin de ramener un code et un nom de fournisseur ou de fabricant Lieu d dition du jeu Soit ce champ est compl t automatiquement lors de la recherche d un fournisseur ou d un fabricant dans la table des tiers que ce soit via le champ code de distributeur ou nom de distributeur Soit on entre manuellement et compl tement un nom de localit ou de lieu de production ou de distribution Soit on utilise l ast risque pour partir en recherche de localit dans la table des codes postaux et localit s R f rence aupr s du distributeur R f rence technique ou de fabrication du jeu Ann e du budget d achat du jeu Simplement l ann e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 126 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation N Inventaire DEMO FLO0000002 Titre CHAMBRE DE LEA aji Description gy2 Pr t 0 3 Image 4 Revue et mati res amp 5 Multim dias E Ludo g 2 Impression 63 8 Statistiques gan Inventaire Impressions diverses directes partir de la fiche du m dia Choi de dition Impression s tiquette N 1 Ce compteur entame l impression partir de la X me tiquette La localisation se fera par comptage de gauche droite partir du coin sup rieur gauche de
558. t e sur tous les PC vers le PC serveur ou pseudo serveur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 7 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Revenons pr sent aux chemins r seautiques de type UNC Il appara t que dans les derni res versions de Windows Vista et Seven Microsoft ait voulu une nouvelle fois innov et par la m me occasion fortement compliquer les choses En r sum pour des tas de raisons li es la s curit ou plus exactement l ins curit pass e du syst me Windows Microsoft active un m canisme qui supprime les redirections pr sentes et actives d un ordinateur quand on lance une installation ou une mise jour de logiciel Ainsi si vous lancez une installation ou une mise jour de Socrate sur un pc quip de Vista ou de Seven vous ne pourrez pas acc der la ressource partag e sur votre serveur et ceci uniquement pendant le temps de l installation ou de la mise jour Voil qui pose videmment un gros probl me car il est alors impossible de r aliser l installation faute de cible correcte et active la lettre de redirection vers une ressource partag e ayant disparue On est alors oblig soit de faire l installation partir d un pc en Windows 2000 ou Xp pour contourner cette r gression soit de pratiquer l installation directement sur le serveur condition que celui i soit un serveur Microsoft Windows car dans le cas d un Nas so
559. t risque ou simplement en ins rant un ast risque d but de table Socrate vous dirige alors vers la table des notes et remarques pour s lectionner et ainsi confirmer votre choix Effet La s lection ins re imm diatement cette note ou cette remarque dans le m mo en respectant vos r gles d insertion d finies Impact Socrate favorise ici encore plus la personnalisation des notices par la saisie pr typ e de notes et ou de remarques au sein des zones m mos attach es aux notices catalographiques Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 33 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des classifications Esar Objectif Cette classification sera utilis e principalement dans la gestion catalographique des notices de jeu Composition de cette table Chaque enregistrement contient Un code Esar 1 lettre 1 chiffre 2 chiffres Exemple A 1 01 Un libell Le nom de la facette Un descriptif de la facette Remarque cette classification reste optionnelle Impact Permettre de donner une cat gorie Esar aux jeux Table des types et genres de jeux Objectif Cette classification sera utilis e principalement dans la gestion catalographique des notices de jeu Composition de cette table Chaque enregistrement contient Un code de 20 caract res Un libell de 100 caract res Remarque cette classification reste optionnelle
560. t aussi une adresse nom rue localit localisation par localisation On peut aussi sp cifier 10 lignes de message pour l impression du ticket de pr t quand l utilisateur au comptoir de pr t actionne la touche F11 pour imprimer un ticket de pr t et que cet utilisateur est li cette localisation Il est donc pr sent possible d attacher un pr teur une localisation X ou Y et de pr ciser sur le ticket de pr t l adresse particuli re de ce lieu de pr t et de personnaliser aussi les 10 lignes de commentaires libres Remarque Si un utilisateur n est pas attach une localisation Socrate utilisera les valeurs par d faut d finies dans les param tres g n raux pour sa biblioth que Si un utilisateur est attach une localisation mais dont l adresse locale n est pas activ e et ou que les 10 lignes de commentaires ne sont pas activ es Socrate utilisera alors aussi les valeurs par d faut d finies dans les param tres g n raux pour sa biblioth que Impact Dans chaque mouvement de pr t effectu au comptoir de pr t par un utilisateur d termin on pourra m moriser la localisation qui est attach e cet utilisateur pr teur Lors des statistiques de pr t on pourra donc trier et filtrer les comptages en fonction de la Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 40 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des codes de tarif de pr t des m dia
561. t des mouvements des activit s Attention ceci ne doit tre ex cut que pour corriger des erreurs Saut dans la table Via Alt L le curseur est forc dans la table afin de la paginer sans l aide de la souris F5 Autre lecteur Passer un autre lecteur Attention si le lecteur a encore des dettes S4w vous avertira F6 Pr t Repasser dans le module des pr ts pour pr ter ou encaisser une taxe une amende une activit Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 203 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s F7 R servation Repasser dans le module des r servations F9 Signal tique Revoir le signal tique du lecteur pour visualiser ou modifier une caract ristique Suite gt Equivalent F5 Autre lecteur Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 204 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D tail d un enregistrement d activit 10 x Cl du Lecteur DEMO LCO0000018 Nom de recherche DUBOIS PHILIPPE Date de d but d activit 03 06 2004 LE Hh Mm de d but 10 20 Code d activit INTERNET Date de fin d activit AE HhMmdefin _ Statut d activit Unit tarifaire Quantit Tarif Factur D j factur Code devise Libell Divers Notes 19 110 Date de naissance 25 05 1960 Localisation Cat gorie d ge Confirmer Annuler Identit Choisissez le statut d
562. t la r cup rer dans la cellule en question Deux nouvelles colonnes sont propos es pr sent e Auteurs principaux N 2 e Auteurs secondaires N 2 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 369 Par Micro Craft Pr z Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 12 c Strat gie d importation catalographique Unimarc la norme m diath que 995 Objectif Importer des notices catalographiques dans votre fonds catalographique au format standardis international UNIMARC et combin avec le codage sp cial la norme 995 des m diath ques fran aises On consid re tout d abord que Socrate est bien connu et que les fonctionnalit s majeures et notamment d importation Unimarc simple sont connues Proc dure Passons donc en revue les param trages influen ant l importation Unimarc la norme 995 Tout d abord les de Socrate doivent tre pr par s cette norme Voir menu Fichiers Param tres g n raux Biblioth que ENEG GEE A EOG Dans l onglet Unimarc il faut pr ciser les l ments suivants Voir page suivante Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 370 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s A Eia x f G n raur Pr t Q Recherche Ipt Q Langue i Codes barres E Multim dias Rangement E Etiquette SA Socrate CD YfElectre LDOpac AA Enf Livres ET Messagerie fH
563. t retrouver le lecteur dans S4w directement par son code barres Aussi bien dans le signal tique des lecteurs que dans le module de pr t Ajout d un nouveau menu contextuel sur la premi re colonne de la pagination Socrate poss de d sormais un menu contextuel dans la premi re colonne de la mise jour et de la cr ation des tiers Ce menu contextuel contient les fonctionnalit s suivantes Modification du lecteur s lectionn Duplication du lecteur s lectionn Effacement du lecteur s lectionn Consultations des mouvements de Pr ts de r servation des activit s en biblioth que Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 134 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s N de matricule du lecteur DEMO LCO0000018 Nom de recherche DUBOIS Ep 1 Adresse E 2 Autres adresses 1 3 Photo N 4 M mo 4 5 Cat gories 6 Dettes Z Statistiques H 8 Matricules Nom amm o i i een M D ob Nom suite ou Pr nom Nom de recherche Adresse Rue N Rue B Boite N Es Rue de recherche Rue Suite ms Code postal Localit Pays br viation Pays T l phone bureau Eax T l phone priv Gsm Adresse mail Site web Personnel www socrate be a Date de naissance 50 03 ns Mois Date d inscription BE Code langue Code cat gorie d ge aham o Code cole entit Code devise Code pr t X lecteurs Cotisation Valid
564. talographique on peut importer pour cette notice en question un fichier texte provenant de BNF Dans ce fichier on trouvera les l ments permettant de remplir la nouvelle notice catalographique Il s agit ici d une importation se faisant fiche par fiche Il existe bien entendu une autre importation dans le module import export fonctionnant avec le format Unimarc pour plusieurs fiches la fois Lorsque l on travaille avec BNF en importation fiche par fiche on peut soit choisir de relancer BNF chaque demande d importation fiche par fiche l inconv nient dans ce cas est qu il faut chaque fois attendre que BNF se relance re contr le l existence de son CD ROM et ensuite se remette dans le contexte de recherche qui vous est particulier On peut aussi lancer manuellement BNF via son raccourci dans le menu de d marrage ou encore via le menu dans Socrate Consultation OPAC CD BNF le laisser en permanence actif et basculer de l application BNF l application Socrate avec les touches standard de basculement de Windows qui sont Alt Tab plut t que le d marrage et l arr t de BNF chaque importation Test de lancement de l application Ce bouton permet de tester votre param trage et de contr ler que l application Electre se lance correctement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 86 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Sp cificit de la norme Unimarc fran a
565. tation copy a sdr c s4w import Echo Copie termin e Pause Test de lancement du fichier batch Simplement tester votre fichier batch sans tre oblig de lancer toute l importation Attention il faut bien entendu avoir un fichier copier pour le test Chemin et nom du fichier S4R Il s agit du chemin et du nom complet de votre fichier importer Ce fichier est g n r par Socrate lors de l exportation des lecteurs vers un autre fonds de lecteurs et il porte Ce fichier n est lisible que par S4w Confidentialit des donn es R pertoire de d compression R pertoire dans lequel sera r alis e la d compression du fichier S4R avant sa fusion dans votre propre fonds de lecteurs En g n ral il s agit du m me r pertoire que le r pertoire de r ception du fichier S4R Ex cuter la mise jour du r pertoire des rues Lors de l importation des lecteurs il est possible de r aliser en m me temps que l importation des lecteurs la mise jour de l index des rues avec les nouvelles adresses des nouveaux lecteurs import s Importation des enregistrements d j existants dans les diff rents fichiers ma tres et satellites Tables des fichiers disponibles Choix des fichiers pour lesquels vous voulez la mise jour de vos propres donn es en fonction de la comparaison des dates de fra cheur Attention nous ne conseillons pas de mettre jour les
566. tation de ce panier se fera alors via l importation standard Unimarc de votre Socrate pour Windows Toute biblioth que d sireuse de participer la constitution de ce fonds est la bienvenue et aura pour l instant l avantage de voir ses notices catalographiques publi es gratuitement sur ce site f d rateur A noter que ce nouveau moteur de recherche Internet S4T est aussi notre nouveau produit distribuable et vendu en tant que tel et installable directement sur vos propres sites Web communaux et ou de biblioth ques Dans le cas d une installation sur site propre communale et de biblioth que les donn es publi es le seront en temps r el aussi bien au niveau statut de pr t que de r servation Dans Socrate pour Windows le module des exportations vers d autres fonds S4w contient pr sent aussi une option automatique permettant d exporter vos donn es catalographiques directement vers notre site Web via le protocole FTP Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 253 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 9 a Les impressions Notions de base Ce menu est consacr uniquement aux impressions d abord vers l cran et ensuite vers l imprimante de votre choix ou un type de fichier d finir Voici la liste compl te de tous les types d impression ou de re direction possible dans Socrate 01 Pr visualiser page par page 02 Pr visualiser deux pages par deux pa
567. te Filtrer et ordonner les l ments modifier Sp cifier la valeur qui doit tre trouv e et chang e Sp cifier la valeur de remplacement Lancer la recherche Pr sentation sous forme de table de travail des catalographies susceptibles d tre modifi es Validation des modifications propos es par Socrate en fonction de vos demandes Ex cution des remplacements en lisant la table des propositions de remplacements accept es Re calcul des dictionnaires pour la recherche OPAC en fonction des changements Impact Toutes les notices catalographiques filtr es sont concern es pour une valeur donn e recherch e et remplacer Tr s grande facilit et rapidit pour modifier ou remplacer une valeur par une autre dans un grand nombre de champs catalographiques Quand D s que le responsable de la biblioth que se rend compte qu une donn e r p t e de nombreuses fois est invalide et qu il veut la corriger rapidement au travers de l ensemble de son fonds catalographique On peut d sormais aussi modifier des codes CDU 1 Dewey ou CDU 2 Dewey Cette fonctionnalit se r v lera tr s pratique pour r aliser des changements de masse dans des notices catalographiques en fonction par exemple d un filtrage ou d une s lection sur des fourchettes telles que le Type des m dias ou encore la cote de rangement Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 324 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation
568. te d liminer automatiquement les articles rejet s qui ont t d finis dans la table des articles rejet s dans le cadre de la constitution des titres recherches Ainsi le lecteur ne sera pas oblig de conna tre les r gles d limination des articles que vous avez instaur es dans votre fonds catalographique car il lui suffira de laisser l option coch e pour la r daction des titres recherche de m dias Le titre recherche appara tra alors juste en dessous de l option coch e dans la forme manipul e par Socrate avec ventuellement l limination d un article rejet En cas de valeurs inexistantes demand es Socrate pour Windows affichera un grand signifiant que la valeur de la clef introduite ne correspond aucun r sultat potentiel dans le fonds catalographique Il suffira alors soit d effacer les derni res lettres fautives dans la demande de recherche ou d introduire d autres valeurs Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 231 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Gr ce cette option il est possible d ajouter aux r sultats de la recherche les p riodiques li s aux articles d pouill s trouv s Un petit rappel En mise jour de la notice catalographique d un article d pouill on fait r f rence la revue qui le contient dans l onglet Revue et mati res Si cette r f rence contient un N d inventaire valide dans votre fonds Socrate Opac sera
569. te 10 8 xxx pour Windows 234 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Lancer la recherche Une fois la demande tablie c est dire le d but d une clef index e est valable et il n y a pas de affich e l cran et ventuellement des filtres suppl mentaires ont t d finis vous allez pouvoir choisir via l option Format des fiches r sultantes la mani re dont les r sultats seront affich s en d tail La premi re fa on d afficher les r sultats propos s par d faut est le structur grille il s agit d une pr sentation tr s proche de celle de la saisie des fiches catalographiques La deuxi me fa on est calqu e sur une pr sentation sous forme list ISBD des notices catalographiques Enfin la troisi me mani re est une simple num ration verticale des donn es catalographiques avec chaque fois un libell qui pr cise la nature et le contenu de la donn e d taill e Lan ons donc la recherche via la touche de Fonction 7 qui va pr senter dans un premier temps les r sultats sous forme de table _ lSocrate Recherche catalographique D LOG r Tableau des r sultats de la recherche Double cliquer sur une ligne pour en avoir le d tail Pour trier individuellement une colonne cliquer sur son titre de colonne Occurrence s Tire complet a CHEVAL DANS LA PIERRE BARRAULT MARIE CHRISTINE Z9L4BART801C PRT md M FRANCOIS ROBICHON DE
570. te 10 8 xxx pour Windows 56 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 2 La pr cision dans le calcul des proratas La notion de pr cision dans le calcul des prorata Certaines biblioth ques d siraient un calcul proratis g n rant moins de d cimales moins de petites monnaies et aussi des calculs par semaine enti re Nous avons donc introduit la notion de pr cision de prorata exprim s en jours pour tous les calculs d amendes et de taxes Nous vous rassurons tout de suite si vous ne changez rien vos tarifs le prorata reste de un jour par d faut et rien ne change dans la m thode de calcul Un exemple de calcul Voici ce qui se passait avant Soit un tarif de pr t configur avec une taxe de 1 5 pour 21 jours de pr t et une amende de 3 pour 21 jours de retard Si notre lecteur prolongeait de 16 jours la formule tait 1 5 21 16 jours 1 14 de taxe Si ensuite notre lecteur ne rentrait pas son livre et accusait un retard de 10 jours la formule tait 3 21 10 jours 1 42 d amende Comme vous le constatez les r sultats pr sentent des d cimales g rer en remise de monnaie Maintenant voici ce qui se passe si on pr cise une pr cision de prorata de 7 jours Soit un tarif de pr t configur avec une taxe de 1 5 pour 21 jours de pr t et une amende de 3 pour 21 jours de retard et un prorata exprim
571. te des adresses de messagerie au niveau des fourchettes de filtrage des lecteurs afin de ne traiter que les lecteurs poss dant une adresse de messagerie Lors du traitement vous serez tenu au courant de chaque envoi r alis pour chaque lecteur Le N de matricule du lecteur a t ajout aussi dans les rappels par mail juste apr s le nom du lecteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 271 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Etapes lors du lancement du traitement Y fv M M A M A M A M A A M M A M M E D cocher les lecteurs pour lesquels vous ne voulez pas de rappel F2 Modifier le lecteur F3 Historiques des pr ts F4 Historiques des r servations F5 Pr c dent F6 Suivant F8 Lancer l dition Sortir agination dynamique Chaque colonne est triable en cliquant sur son titre On peut aussi rechercher une valeur dans une colonne en cliquant sur sa loupe t Z Table de s lection des lecteurs NEW A la place d diter imm diatement les lettres de rappels ou d envoyer les messages par l Internet Socrate vous les affichera sous forme de table avec la possibilit de s lectionner ou de d s lectionner certains lecteurs et ceci avant impression effective des rappels et mont e des niveaux de rappel Cette table contient aussi des fonctionnalit s en plus telle que la possibilit de corriger modifier mettre jour le signal
572. te en dessous de la date Il est donc plus facile pour les biblioth ques scolaires de distribuer les lettres de rappel par classe ou entit ou tablissement R trograder des niveaux de rappel Il est possible de redescendre les niveaux de rappel des lecteurs s lectionn s dans les fourchettes de filtrage de la demande de rappel Ainsi si vous vous rendez compte que vous avez lanc des rappels par erreur avec mise jour du niveau de rappel il est possible en re demandant la m me s lection de faire redescendre chaque mouvement de pr t en retard de x niveau x de rappel Si vous r trogradez de 4 niveaux cela revient supprimer tous les rappels d j mis pour les lecteurs s lectionn s Socrate s assure de ne pas avoir de niveaux n gatifs bien entendu Attention la r trogradation des niveaux de rappel n annule pas les frais administratifs et les amendes ventuellement d j imput es Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 270 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Envoyer des rappels par la messagerie Internet Socrate est capable d envoyer des rappels aux lecteurs directement via la messagerie Internet Il suffit pour cela de disposer des adresses Email de vos lecteurs et d avoir configur correctement l onglet Messagerie dans les param tres g n raux de Socrate Attention dans ce cas S4w exigera une valeur inf rieure dans la fourchet
573. te en formatage Html respectant autant que faire se peut la m me mise en page originale Ce texte explique l internaute ce qu il devrait faire partir de cette page pour s authentifier valablement A noter que l authentification d un lecteur demande le N de matricule pur chiffres ainsi que les trois premi res lettres de son nom de famille e S4i accepte ou pas l inscription en ligne d un nouveau lecteur Si un lecteur Internaute n est pas encore inscrit dans vos signal tiques lecteurs il est possible d autoriser l inscription en ligne de ce lecteur dans Socrate pour Internet e Explications introductives au lecteur sa demande d inscription La page d inscription en ligne est garnie d un texte format riche RTF transform ensuite en formatage Html respectant autant que faire se peut la m me mise en page originale Ce texte explique l internaute qu il doit remplir un formulaire d inscription avec ses coordonn es afin que la biblioth que puisse l enregistrer en tant que lecteur Un message de confirmation sera envoy ensuite aussi bien au lecteur demandeur d inscription qu la biblioth que recevant le formulaire d inscription e Confirmation de la demande d inscription du lecteur La confirmation en ligne est garnie d un texte format riche RTF transform ensuite en formatage Html respectant autant que faire se peut la m me mise en page originale Une fois le formulaire d inscription rempli le lecteur interna
574. te imposera un tarif par d faut pour ce m dia Le code pr t par d faut pour le lecteur Lors de la cr ation d un lecteur Socrate imposera un tarif par d faut pour ce lecteur e Code type de mouvement par d faut Lorsque l on utilise une caisse et qu on enregistre un mouvement dans cette caisse on doit d finir le type de mouvement c est dire en quelque sorte la nature du mouvement qui est encaiss ou d caiss Il existe un type de mouvement d finir par d faut de fa on ce que Socrate ne demande pas tout le temps lors des op rations de caisses sur quel type de mouvement il doit encaisser ou d caisser un montant Par d faut on pr cisera en g n ral un Arbitrage si galit entre le code pr t du lecteur et le code pr t du m dia Lors des explications sur les tarifications du c t des m dias et des lecteurs nous avons expliqu qu il pouvait y avoir galit de priorit entre un tarif de m dia et un tarif de lecteur On peut donc d terminer ici quel est le tarif Le premier champ demand pendant le pr t lors du choix du lecteur Dans le module de pr t il est important pour la rapidit de la transaction de d finir sur quel champ par d faut le curseur se positionnera lors de la demande du num ro de matricule d un lecteur Ceci est encore plus important si l on utilise un lecteur de codes barres On doit toujours consid rer que le curseur doit se trouver dans le premier champ lu par le
575. te ou remarque on peut pr ciser un libell explicatif le texte illimit de la note ou de la remarque une remarque interne destin e la biblioth que et surtout la m thode d insertion de la remarque dans les m mos attach s aux m dias Le mode d insertion pr cise si la nouvelle note doit venir en t te ou la fin du contenu d j pr sent dans les m mos attach s aux m dias On peut aussi choisir une m thode d insertion encore plus souple qui permet d ins rer la note l endroit de l ast risque Combin au mode d insertion on peut aussi ajouter juste avant la note ou la remarque la date du jour le code de l utilisateur et la localisation Le code utilisateur peut tre ins r ou pas et sous la forme du code et ou son libell Le code de localisation peut tre ins r ou pas et sous la forme du code et ou son libell Enfin on peut aussi pr ciser le nombre de lignes blanches qui seront ins r es avant la note ou la remarque Le mieux est d au moins laisser une ligne blanche avant mais ce n est pas obligatoire Enfin on peut aussi pr ciser le nombre de lignes blanches qui seront ins r es apr s la note ou la remarque Le mieux est d au moins laisser une ligne blanche avant mais ce n est pas obligatoire Comment ins rer une note O le faire Dans le module des saisies catalographiques Comment En introduisant simplement le d but du code d une note ou d une remarque cr e pr alablement un as
576. tes imprim es ou de comptage Simplement un comptage avec affichage du r sultat et possibilit ensuite de lint grer dans une page avec vos commentaires et de l imprimer ou de le copier coller vers un autre applicatif Windows Word Excel Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 287 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Les fourchettes des cotes de CDU ou Dewey sont videmment id ales pour pratiquer des comptages par nature du fonds catalographique notamment pour les romans Mais la fourchette sur le type de m dia permet de le faire aussi et sans doute plus facilement car la s lection est plus vidente entre les m dias de type documentaire et les m dias de type fiction Les comptages permettant d valuer la r partition de votre fonds catalographique entre notices pour jeunesse et notices pour adulte peuvent tre pratiqu s soit via le code de sous biblioth que d dicac ou encore de nouveau via les codes type de m dia De plus la pr cision d un type de m dia particulier vous permettra de ne compter que des m dias de type livre en excluant les m dias de type p riodique ou autres tels que des notices catalographiques faisant r f rence du multim dia ou des biens de ludoth que La date d entr e dans le fonds catalographique d terminera les achats acquisitions de l ann e Nous vous conseillons ce sujet lors de la reprise d un fonds catalog
577. teurs importer et puis dans Socrate une fois l importation termin e d aller pr ciser les d tails de ces tarifs ainsi import s sauf s ils existaient d j auparavant Code devise Code de devise par d faut si non remplie ou non affect e via une colonne Excel Code langue du lecteur Code de la langue de r f rence du lecteur Code cat gorie de 06 10 Codes de cat gories optionnelles pour fixer des qualit s aux lecteurs import s Socrate n injectera pas de cat gories de 06 10 dans le signal tique d un lecteur s il constate que ces cat gories sont d j compl t es pour ce lecteur Date d inscription Date d inscription par d faut si non remplie ou non affect e via une colonne Excel Date de validit de cotisation Date de validit de cotisation par d faut si non remplie ou non affect e via une colonne Excel Garnissage de l index des rues suivant les adresses reprises Lors de l importation des lecteurs il est possible de r aliser en m me temps que l importation des lecteurs la mise jour de l index des rues avec les nouvelles adresses des nouveaux lecteurs import s Reprise de la dette Confirmation pour la reprise de la dette au lecteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 391 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 13 c Importation des signal tiques lecteurs de Socrate DOS ou en
578. ti res de toute la sous notice Dans le cas o cette option est non coch e Injection de l information dans le champ n de la revue m re Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 366 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Importation des Zones la norme fran aise 995 Remarque pr liminaire Pour les notions de codage Unimarc la norme 995 nous vous renvoyons au site de l ADBP www adbp asso fr Afin de r ceptionner le mieux possible des notices catalograhiques la norme 995 nous avons pr vu des fonctionnalit s sp ciales dont voici le d tail La r cup ration du n d inventaire en 995f doit toujours se demander via l option Reprise du n d inventaire localisation de la donn e en Unimarc 995 f La notion de l origine du document se r cup re en texte dans la zone a ou c et s importe en zone S4w table des Mati res Par contre si cette information arrive via la zone cod e b elle sera reprise en zone s4w Code d origine et cr e dans la table le cas ch ant La notion de type de m dia du document se r cup re cod e dans la zone r et s importe en zone S4w dans le code type de m dia et est cr e dans la table des types de m dia le cas ch ant La notion de cote de rangement se r cup re en zone k et s importe en zone S4w rangement Si cette zone n est pas pr sente et que le calcul automatique de la c
579. tion Reprise du n d inventaire localisation de la donn e en Unimarc 995 f La notion de l origine du document se r cup re en texte dans la zone a ou c et s importe en zone S4w table des Mati res Par contre si cette information arrive via la zone cod e b elle sera reprise en zone s4w Code d origine et cr e dans la table le cas ch ant La notion de type de m dia du document se r cup re cod e dans la zone r et s importe en zone S4w dans le code type de m dia et est cr e dans la table des types de m dia le cas ch ant La notion de cote de rangement se r cup re en zone k et s importe en zone S4w rangement Si cette zone n est pas pr sente et que le calcul automatique de la cote de rangement est coch S4w calculera automatiquement la cote de rangement en fonction de la formule pr tablie dans les param tres par d faut de S4w La notion de l tat physique du m dia se r cup re en zone texte u et s importe en zone S4W dans la Table des Mati res La notion de date d entr e dans le fonds se r cup re en zone date m et s importe en zone S4w dans date d entr e dans le fonds de S4w si cette date n est pas pr sente on la remplace par la date du jour de l importation La notion de public vis se r cup re en zone q et s importe en zone S4w dans le code type de public et est cr dans la table des types de public le cas ch ant Cette donn e est de plus convertie en type de
580. tion concern e par le paiement ou pas de la taxe de pr t Reprobel ainsi que la date et le montant Encaissement Quatre options sont possibles Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 185 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation Non trait Trait et paiement via son propre r seau de biblioth ques date montant Trait mais paiement ou du moins en ordre de paiement via un autre r seau de biblioth que que le sien Dans ce dernier cas on peut quand m me titre informatif enregistrer une date A partir de Si l option choisie est Encaissement via votre r seau de biblioth ques et que le montant est plus grand que z ro Socrate proposera automatiquement d en faire son imputation dans les cotisations dues par ce lecteur voir F6 Pr t On pourra aussi faire un encaissement manuel via un clic sur le bouton 4 Ajouter ce montant la contisation encaisser A partir de La date du paiement ou de l enregistrement de la situation taxe de pr t Reprobel Actualiser NEW Bouton rapide permettant de mettre jour la date de paiement ou de situation de la taxe de pr t et de proposer aussi l imputation de la taxe due dans le champ Cotisation encaisser se trouvant dans l cran F6 Pr t Ce bouton sera surtout utilis lors du renouvellement de la cotisation Reprobel la seconde ann e et les ann es suivantes Montant NEW Montant de
581. tion d un montant dans le livre de caisse Re u Lors de l encaissement d une dette on indique ici le montant re u du lecteur Par exemple 10 re u pour une dette de 7 5 Le champ Rendre affichera alors le montant rendre 2 50 Encaissement Validation de l encaissement de la dette due S4w annule la dette impute le mouvement dans la caisse choisie avec le type de mouvement et la date Si le remboursement est inf rieur la dette S4w puisera les dettes de haut en bas et laissera le reliquat dans le dernier champ de dette non puis Une dette est toujours rappel e au moment de l ouverture de la session d un pr t pour ce lecteur et aussi au moment de sortir de son signal tique Reprobel NEW Pour chaque lecteur on peut enregistrer sa situation concern e par le paiement ou pas de la taxe de pr t Reprobel ainsi que la date et le montant Encaissement NEW Quatre options sont possibles Non trait Trait et paiement via son propre r seau de biblioth ques date montant Trait mais paiement ou du moins en ordre de paiement via un autre r seau de biblioth que que le sien Dans ce dernier cas on peut quand m me titre informatif enregistrer une date A partir de Si l option choisie est Trait et paiement via votre r seau et que le montant est plus grand que z ro il ne faudra pas oublier de cliquer sur le bouton Ajouter ce montant la cotisat
582. tion des activit s se trouvant dans le m me menu que le module de pr t Voyons pr sent ces modules en d tail Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 210 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 7 d Gestion globale des pr ts Sert got indor Cias gn ejlogzla edas mot arrondi g6 Recherche par m dia N inventaire t 2 Meecha 02 r Recherche par lecteur Cl Lecteur Nom recherche DUBOIS Filtres suppl mentaires Dates localisations statuts des pr ts Date de sortie du pr t gt 01 01 2006 Code de localisation gt BIB BIBLIOBUS 1 Date de sortie du pr t lt 31 12 2009 Code de localisation lt MOBIL BIB 2 Date de rentr e du pr t gt 01701 2006 EE Statut de pr ts Date de rentr e du pr t lt 81 12 2009 HE Si aucune valeur n est donn e la pagination se fera sur l ensemble des pr ts ordonn s par titre recherche I Affichage par pagination non filtrable si trop de r sultats F5 Visualisation Annulation des filtres Filtrer les mouvements de pr ts L Dans le cas de la gestion des mouvements de pr t il est possible partir de l cran initial de sp cifier des valeurs de filtrage qui vous permettront de visualiser les mouvements de pr t suivant des optiques diff rentes On pourra ainsi pr ciser si l on veut voir tous les mou
583. tir de la saisie des notices ou Escape Bouton S lection S lection Permet de s lectionner une notice et de ramener son num ro d inventaire dans le module de pr t par exemple Le bouton est gris si on ne vient pas d un autre module via l ast risque en demande Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 133 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation de s lection Gestion des n de matricules des lecteurs trangers S4w plus grands que 8 chiffres Pour rappel les n de matricules dans S4w se composent de 5 positions pour la biblioth que 2 positions pour la sous biblioth que et 8 positions num riques Dans certaines r gions circulent des cartes de lecteurs pr num rot es et barcod es 11 ou 12 chiffres purs Dans la pratique les derniers chiffres gauche ne sont pas significatifs Nous avons trouv une solution afin que vous puissiez quand m me lire ces cartes barcod es et retrouver les lecteurs directement par leur code barre Voici la solution Prenons une carte de lecteur avec le n 1910015362512 Dans ce cas il est vident que la partie gauche est non significative 19100 S4w fera le m nage au moment de la lecture de ce num ro et le transformera en 15362512 et en finale reconstruira le n d inventaire de la fa on suivante MABIB SS 15362512 Vous pourrez donc doucher la carte barcod e trang re S4w e
584. trer les lecteurs exporter via leur matricule allog ne pratiquement obligatoire et ventuellement d autres l ments comme les cat gories et ou la derni re date de mise jour En fait toutes les autres fourchettes sont aussi possibles L exportation se fait alors de mani re automatique et transf re le fichier texte d limit vers le serveur Ftp d sign une copie du fichier est gard e dans le r pertoire d exportation d sign pour Socrate Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 412 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Exportation dite Adlib Afin d aider les logiciels peu courants nous avons inclus dans le module d exportation des fiches signal tiques des lecteurs au format texte d limit une facult d exportation sp cifique pour le logiciel allog ne Adlib Un bouton sp cial param tres compl mentaires personnalis s permet de fixer un param trage sp cifique pour cette exportation FTP Coordonn es compl tes du serveur FTP de r ception N de port FTP pour l exportation Compte utilisateur FTP autoris r aliser l exportation Mot de passe de cet utilisateur R pertoire FTP cible pour l exportation Nom par d faut du fichier export Code de la biblioth que fr quent e Ce param trage peut se faire une fois et puis tre m moris dans la configuration de Socrate Vu des difficult s joindre le serveur FTP de
585. ts Quelques explications Ce module permet de visualiser de modifier et de supprimer des recensements d inventaire afin d ajuster au mieux les r sultats des recensements physiques et logiques et ceci avant les op rations finales de correction automatique dans vos fonds catalographiques A noter que ce module est accessible et les mouvements de recensement aussi n importe quel moment du traitement des recensements A la page suivante vous aurez la possibilit de filtrer l ensemble des mouvements de recensement et ventuellement de s lectionner une fourchette des lots pr cis afin de ne travailler que sur ceux ci Il est cependant tout fait possible de travailler sur l ensemble de tous les recensements dans tous les lots en m me temps A noter cependant que vous ne pourrez modifier que vos propres recensements Voir le code du responsable Fin de traitement Pas vraiment de fin de travail ici mais simplement le fait que la mise jour manuelle de certains mouvements pourrait demander une relance du module des traques des erreurs et des anomalies Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 174 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Pour rechercher cliquez sur la loupe de la colonne et entrez la valeur recherch e a F2 Info pr t et r servations 10 Pour trier cliquez sur le titre de la colonne k Pour modifier un recensement double cliq
586. u de la table de travail pour garder une trace du traitement et ou faire des contr les en plus Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 152 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 6 e Saisie des signal tiques des tiers Navigation et fonctionnalit de la pagination dans les tiers Nous vous renvoyons aux explications de la saisie des lecteurs Les tiers constituent les signal tiques des fournisseurs utilis s dans le module de la gestion des abonnements aux revues et du futur module des achats Les tiers ne poss dent cependant pas de logique de compte courant car il ne s agit pas de lecteurs Si un tiers est la fois fournisseur et lecteur il devra tre saisi dans les deux modules Socrate poss de d sormais un menu contextuel dans la premi re colonne de la mise jour et de la cr ation des tiers Ce menu contextuel contient les fonctionnalit s suivantes Modification du tiers s lectionn Duplication du tiers s lectionn Effacement du tiers s lectionn Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 153 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 6 f Bulletinage Suivi des abonnements aux revues et p riodiques Principes g n raux par rapport aux revues et p riodiques Avant d aborder en d tail le bulletinage nous faisons un bref rappel de la m thode conseill e p
587. ualisation d une notice catalographique De ce fait l utilisateur consultant n est plus averti par un message explicatif quip d un bouton OK que le m dia qu il visualise n est pas disponible ou du moins qu il n est pas r put libre au niveau de la logique des codes de statut de pr t de Socrate Socrate affichera cependant encore mais en silence sans bouton OK un simple commentaire dans le pied de la fen tre e La sortie du module Opac peut pr sent tre contr l e par un mot de passe Le mot de passe et le contr le sont pr ciser dans la section 54 des param tres par d faut de la biblioth que Voir menu Fichiers Param tres g n raux pour la biblioth que Param tres par d faut pour la biblioth que Le contr le peut tre soit Pas de contr le la sortie et donc juste une confirmation de sortie La sortie est contr l e par mot de passe pr ciser pour les utilisateurs de type Consult La sortie est contr l e par mot de passe pr ciser pour tout le monde qui demande sortir de l Opac Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 88 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Impact Dans le module Opac en fonction des param tres pr cis s dans la section 54 des param tres par d faut Socrate demandera la confirmation de sortie via un mot de passe Si le mot de passe entr est correct la sortie pourra se faire Par contre si l
588. uestion Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 145 Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 10 x Mat DEMO LCO0000018 Nom DUBOIS EDI Adresse CR Autres adresses g 3 Photo E4 M mo 5 Cat gories Ta Dettes Z Statistiques 3 Matricule g Nombre total de mouvements a 78 Nombre de pr ts en cours Di g Nombre de pr ts termin s tez 69 Nombre de jours en pr ts d 5732 Par rapport la date du dernier calcul 78 189 66 24 09 168 63 Montant total des taxes Montant des amendes e KE Compteur des prolongations g ih al Moyennes et rapports Nombre de retards par mouvement de pr t 2 423077 Retardi s Nombre de prolongations par mouvement de pr t 0 846154 Prolongation s Montant de taxe par mouvement de pr t 0 308846 EUR Montant d amende par mouvement de pr t 2 161923 EUR Nombre de jours pour chaque pr t effectu 73 487179 Jouri s Nombre de pr ts pour chaque jour de pr t 0 013608 Pr t s Nombre de retards pour chaque jour de pr t 0 032973 Retardi s Confirmer Annuler Mail Identit Z Ecran des statistiques de pr t Dans la fiche catalographique du lecteur on va afficher les comptages relatifs aux pr ts A partir du fichier des mouvements de pr t on donnera Le nombre total de mouvements dans le fichier des pr ts relatifs ce lecteur
589. uette avec impression en portrait pour cote de rangement Les prix des consommables sont relativement bon march 500 tiquettes en rouleau n 11355 722550 de 51mm 19mm Prix ttc hors transport 13 tte Nous n avons pas encore de long recul historique sur la durabilit propos de l impression thermique de ces tiquettes Ce que l on peut d j dire c est que des tiquettes expos es en plein soleil d t 2006 en ext rieur ont tenu pratiquement un mois mais pas plus avant qu un effacement progressif n estompe les codes barres et ou les cotes de rangement La m me impression en jet d encre n aurait certainement pas pu tenir beaucoup plus longtemps Par contre une impression au toner laser tiendra sans doute plus longtemps vu sa sp cificit chimique Il est donc fortement d conseill d utiliser les tiquettes Dymo thermiques pour des quipements de longue dur e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 291 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Explications d taill es concernant les tiquettes des codes barres Il s agit d une liste d tiquettes imprim e en trois de front la taille standard des tiquettes du logiciel Etilux Jetlascop 70mm 33 9mm et 3 de front et 8 lignes par page Ad l tiquette se compose de Du nom officiel de la biblioth que Des codes barres configur dans les param tres g n raux de Socrate voir
590. uez sur le bandeau 88 F3 Voir la notice via lOpac g Statut du mouvement correct ou en erreur gt agination dynamique Chaque colonne est triable en cliquant sur son titre On peut aussi rechercher une valeur dans une colonne en cliquant sur sa loupe et en pr cisant la valeur recherch e La colonne dont le ttep Commentaires Pagination classique avec comme d habitude la possibilit de filtrer le contenu colonne par colonne et de faire des recherches gr ce la loupe A noter La pr sence de deux boutons en haut droite permettant de visualiser les pr ts et les r servations en cours pour un mouvement de recensement s lectionn La possibilit de visualiser la notice Les colonnes dont les titres sont accompagn s d un M qui indique un menu contextuel par clic de droite sur ces colonnes avec alors le rappel des boutons et des fonctions de cette pagination Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 175 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s D tail d un mouvement de recensement D tail d un mouvement de recensement Code du lot d inventaire REA N d nventaire DEMO FA00000612 ls Titre de recherche original Pointage physique Pointage logique dans Socrate Gestionnaire et localisation Indicateur Indicateur Gestionnaire Date 09 10 200 Date Localisation BIB PRINCIPALE Valeur Valeur Statut du mouvement IT OK M d
591. uf autorisation Cette information pourra tre comment e directement par l utilisateur et soit copi e vers le presse papiers ou encore directement imprim e vers l imprimante de son choix Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 118 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s N Inventaire DEMO F400000006 Tite JANGADA aji Description ES 2 Pr t db 3 Image 4 Revue et mati res amp E Mulim dias E Ludo 7 Impression e Statistiques an Inventaire ee Confirmer Annuler Le bouton Scanner et Capturer une image permet de scanner et de sauvegarder directement une image au format Jpeg dans le r pertoire des Images ou des images scann es d fini s dans les param tres g n raux de Sd Le nom du fichier sera par d faut le num ro d inventaire suivi de Jp2 Vous pouvez aussi s lectionner un fichier image de type Bmp Jpg Pex Tif via le bouton S lection du fichier image Le format Jpg est le plus conome en terme de place occup e x Scanneret ou capturer une image D finir un r pertoire alternatif avant le scan Nom du fichier image sdwimagesWanc S lection du fichier image 5 Rafra chir limage m CT R pertoire alternatif pour limage scann e Coler S4i Tm CD Socrate Tm CD Electre Tm CD Brf Livre Tm Identit j Scanner et
592. ulation scolaire de O 17 ans et des tarifs payants pour une population d adultes ou non scolaire Table des cat gories diverses Objectif Pour chaque lecteur on peut attribuer de une dix cat gories diff rentes afin de pr ciser des caract ristiques particuli res ou communes des groupes de lecteurs Ces cat gories sont totalement libres et optionnelles au niveau de la fiche du lecteur Attention chaque lecteur dispose de 10 codes de cat gories diff rents et si vous voulez exploiter correctement ces cat gories il y a lieu de toujours localiser dans le m me champ une m me nature de cat gorie Ainsi si vous voulez imprimer tous les lecteurs habitant la commune il suffit de cr er un enregistrement dans la table des cat gories diverses qui d signe les habitants de la commune et de lier les lecteurs ce code mais en ayant soin de toujours introduire ce code habitant dans la commune au niveau des lecteurs Par exemple toujours dans la cat gorie 01 ou toujours dans la cat gorie 05 On a donc bien une notion deux dimensions dix cat gories pour chaque lecteur et une m me nature de cat gorie toujours log e dans le m me champ de cat gorie Impact Les codes de cat gorie seront bien entendus principalement utilis s en tant que filtre puissant au niveau des impressions des listes de lecteurs des comptages statistiques de pr t du courrier personnalis Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 20 Par Micro
593. um ro d immatriculation Bien qu il ne soit pas obligatoire il est fortement conseill car la simple vision du num ro donne une id e de localisation ou de nature Il prend aussi toute son importance dans les demandes de certaines impressions aussi bien au niveau des statistiques de pr t que des listes catalographiques ou encore pour les lecteurs au niveau des impressions des listes de lecteurs ou pour filtrer les courriers personnalis s en effet vous aurez la possibilit de limiter le travail en pr cisant une valeur de d part et une valeur de fin au niveau du num ro d inventaire ou du num ro de matricule fourchette Un champ sp cial a t ajout afin de donner des informations diverses et compl mentaires sur le code sous biblioth que Cette information appara tra dans Socrate pour Internet Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 39 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des localisations Objectif Une m me version de Socrate peut tre mono poste multiposte tre g r par un ou plusieurs utilisateurs Les utilisateurs peuvent tre de plus dispers s dans l espace On peut donc pr ciser au niveau de la s curit des utilisateurs quelle est la localisation pr cise d un utilisateur NEW Lors du pr t la localisation autorise la personnalisation du contenu du ticket de pr t Nouveaut s Cette personnalisation du ticket de pr t s tend pr sen
594. un enregistrement de la table soit en actionnant le bouton Entrer D tail Nous allons aborder ici uniquement les fonctionnalit s de la pr sentation d taill e en grille les deux autres pr sentations ne comportant pas de fonctionnalit sp ciale part simplement le fait de pouvoir visualiser le d tail des notices catalographiques Dans le d taill structur grille il existe des fonctionnalit s suppl mentaires sous forme de bouton Il est d abord possible de conna tre la date de retour th orique et le nombre de r servations en demande pour la notice visualis e via le bouton Info pr t Cette information sera utile au lecteur d sireux de conna tre la disponibilit d une notice catalographique pour l instant pr t e Remarque L information sur l tat de pr t est d taill e et nominative pour le gestionnaire ou le biblioth caire autoris faire le pr t Par contre cette information est anonyme et moins d taill e quand il s agit de la consultation d un lecteur Ces droits sont d termin s par le code utilisateur et la s curit des groupes li e l utilisateur consultant Via les boutons auteurs et auteurs secondaires on pourra aussi consulter en d tail la fiche des auteurs ainsi qu ventuellement leur biographie Dans le bas de l cran via le bouton Multim dia Lien on pourra acc der la seconde partie du d tail de la notice catalographique afin de pouvoir y visualiser les informations
595. un m dia S4w ne regarde pas si le m dia que vous r servez est libre ou d j r serv ou d j pr t Il avertira simplement si vous r servez deux fois le m me titre de m dia pour le m me lecteur mais sans plus Dans un premier temps la r servation SEA don biensur Uno Sero VEn re D s que le titre en question rentrera de pr t le gestionnaire sera averti que le m dia est disponible et allou au lecteur r servataire La r servation portera alors le num ro d inventaire du m dia r serv Le m dia r serv et donc disponible pour le r servataire passera en Code statut r serv voir table des codes statuts Un m dia r serv est normalement encore pr table sauf si le code r serv de la table des statuts est bloqu sans possibilit de d blocage Dans ce cas le r servataire perd son tour et sera re propos lors du prochain retour de pr t du m dia NEW A noter qu une r servation poss dant le statut de r serv e peut changer d sormais le code statut de pr t du livre en le faisant passer de Libre R serv si le m dia en question n tait pas en pr t au moment de la r servation Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 198 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Nouvelle r servation demand e Cr er une nouvelle r servation de m dia sur un titre ou un n d inventaire ou r serv e Taper le d but du titre
596. un message Internet sans sortir de Socrate Attention ce message ne sera pas enregistr dans votre bo te de messagerie habituelle ni ailleurs d ailleurs Sa fonctionnalit est donc r duite sa plus simple expression envoyer un message Vous devrez sp cifier l adresse du destinataire un objet ce qui est conseill et finalement r diger le corps du message Apr s la r daction du message vous pourrez envoyer le message via le bouton Envoyer le message Remarque pour que l envoi du message puisse se faire il faut que la section Messagerie dans les param tres g n raux soit correctement compl t e Demandez votre informaticien ou votre gestionnaire de r seau pour conna tre un nom d utilisateur et son mot de passe autoris utiliser le serveur SMTP Changer de compte de messagerie Il est d sormais possible de Changer lors d une session en cours dans Socrate pour Windows le compte de messagerie utilis pour envoyer des courriels Pour rappel Par d faut Socrate utilise d abord les coordonn es de messagerie Internet stock es dans les param tres g n raux de Socrate pour envoyer vos courriels Mais si l utilisateur en session dans Socrate est attach un compte de messagerie voir les s curit s utilisateur ce seront alors ces coordonn es de compte de messagerie qui seront utilis es Enfin un utilisateur peut choisir via cet outil de se lier le temps de sa session dans Socrate
597. un statut d erreur pr c dent par exemple Nouveau code de statut de pr t si perte date impos e pour le changement de statut Dans le cas o Socrate d tecterait qu un m dia est logiquement pr sent en biblioth que alors qu en fait il est absent physiquement il faudrait marquer la notice catalographique en question pour qu elle soit d clar e perdue ou lagu e du fait de son absence Nous pr conisons comme dans l exemple illustr de cr er un code sp cifique dans Socrate pour bien d marquer et d terminer que cet lagage ou cette d claration de perte mane bien du module d inventaire de Socrate Nouveau code de statistique de pr t si perte date impos e pour le changement de code de statistique Dans le cas o Socrate d tecterait qu un m dia est logiquement pr sent en biblioth que alors qu en fait il est absent physiquement il faudrait marquer la notice catalographique en question pour qu elle soit d clar e perdue ou lagu e du fait de son absence Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 173 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Nous pr conisons comme dans l exemple illustr de cr er un code sp cifique dans Socrate pour bien d marquer et d terminer que cet lagage ou cette d claration de perte mane bien du module d inventaire de Socrate Consultations et modifications des recensemen
598. une indexation Ceci sera trait plus loin dans le manuel dans le menu des maintenances La consultation des mots index s concerne Les notices catalographiques Les mots de titres des catalographies Les mots des sujets mati res des catalographies Les auteurs Les auteurs secondaires Les Sujets Mati res Les descriptifs CDU Dewey 1 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 249 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 8 c OPAC CD Dans le point de menu Consultation OPAC CD On peut aussi consulter directement les trois applicatifs ext rieurs Socrate utilis s l laboration des notices catalographiques le CD Socrate avec les 700 000 r f rences le CD Electre le CD de la BNF L utilisation de ces CD autorise d importer directement le contenu d une notice catalographique choisie l aide d un de ces trois applicatifs lors de la cr ation de vos propres notices Voir cr ation d une notice catalographique dans les saisies catalographiques On peut aussi lancer et consulter sur Internet le site Web des sujets mati res de Rameau On peut aussi lancer et consulter sur Internet le site Web de Socrate pour Internet S4I et ainsi importer des notices catalographiques au format Unimarc http www bibliotheque be via le bouton Coller S41 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 250 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits
599. une l g re La lourde est de vous envoyer une nouvelle version de S4w avec un point de menu suppl mentaire pr voyant le traitement sp cial en question mais ceci est lourd et p nible mettre en place et demande des comp tences et du temps Ensuite ce point de menu suppl mentaire n int resse peut tre personne d autre que vous il s agit donc d une mauvaise solution La bonne solution est de vous faire parvenir un tout petit fichier par mail par exemple contenant un code programme L extension de ce fichier sera toujours CDY pour Compilation DYnamique En fait vous connaissez d j un fichier de ce type il s agit du fichier de calcul de votre cote de rangement Quand En concertation et en coordination avec nos services techniques lorsqu un probl me de ce type se pr sente Il faut tre seul dans l application Comment quelconque de votre PC mais nous vous recommandons le sous r pertoire dans S4w Cdy pr vu cet effet Ensuite dans S4w via le bouton Parcourir vous choisissez le fichier en question vous le chargez et le compilez via le bouton Charger et compiler Apr s avoir re u le message de compilation r ussie vous lancez le traitement Attention un traitement peut se r v ler long il faut donc pr voir du temps et tre seul dans l application Ce module est aussi tout indiqu pour r aliser des traitements globaux de changement de base de donn es v Modification
600. une plage de jours de fermeture cette plage de fermeture et son report de date de retour s appliquent tous les pr ts Par contre si pour une plage de jours de fermeture on sp cifie une localisation cette plage de fermeture et son report de date de retour ne s appliqueront que pour les nouveaux pr ts concern s par cette localisation en particulier Impact Lors du pr t si la date de retour de pr t tombe dans une plage de fermeture S4w reportera la date de retour la date de r ouverture et recalculera ventuellement la taxe jusqu ce jour Table des activit s en biblioth que des lecteurs Objectif Enregistrer pour chaque lecteur l ensemble de ses activit s au sein de la biblioth que On peut bien entendu inventer autant d activit s et de tarifs d activit que l on veut Au moment du pr t le pr teur a la possibilit de choisir une activit pour un lecteur en question ventuellement de la tarifer d indiquer une heure d arriv e et au moment de la cl ture de l activit une heure de fin de d activit Un lecteur peut avoir plusieurs activit s en m me temps Impact Une activit se compose de Un libell explicatif Est ce que cette activit est active et peut donc tre choisie Dans quel champ d encaissement cette activit tarif e doit elle tre imput e La devise dans laquelle sont exprim s les tarifs L unit dans laquelle est exprim e l activit Une tarificat
601. une proposition d une liste des mouvements d activit effacer et ensuite la double confirmation permettant l effacement r el et physique des mouvements d activit s lectionn s et list s Un mouvement d activit ne pourra tre pris en compte et propos en effacement que si son statut d activit est Annul e ou Termin e Attention Le gros bouton Effacement total de tout le fichier des mouvements d activit provoque l effacement imm diat de l ensemble de toutes les r servations quel que soit leur statut et sans contr le Ce bouton ne doit tre actionn que dans le cas d une remise z ro de tout le syst me d activit de Socrate Par exemple apr s une p riode d colage Impact Attention L historique des activit s sera amput de la p riode purg e Il sera aussi impossible d encore sortir des statistiques sur les p riodes purg es Les mouvements d activit non termin s ou non annul s ne seront pas purg s Il y aura donc lieu d ventuellement d abord sortir une liste des mouvements d activit non cl tur s ou non annul s via l impression des statistiques et d ex cuter des annulations ou des terminaisons d activit sur de vieux mouvements d activit non termin s ou annul s et que l on peut d s lors consid rer comme obsol tes Nous conseillons de faire ces annulations via le module de gestion globale des mouvements d activit
602. ur Windows 57 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Impact Ce nouveau syst me de calcul arrondit les r sultats et permet ainsi de ne compter que des semaines enti res Remarques Si vous faites correspondre le prorata en jours avec la longueur de vos pr ts ou de vos amendes standards vous n aurez plus comme r sultat que des multiples de vos tarifs Ce syst me de prorata est bien entendu combinable avec le sursis des amendes Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 58 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 4 a Socrate pour Windows un logiciel de principe Ouf Vous avez fini la partie d finition des tables Vous avez bien entendu navigu l aide de la souris dans les tables avec vos habitudes Windows ou m me sans habitude du tout Vous avez donc utilis la souris avec un maximum de cliques gauche sur les champs les boutons les ascenseurs etc Remarque pour ceux qui ne sont pas habitu s la souris il suffit de s exercer quelque temps avec les jeux pr sents dans Windows ils aident am liorer la dext rit La souris n est cependant pas la fa on la plus rapide pour parcourir un logiciel comme Socrate En effet nous avons pris norm ment de temps soigner l ergonomie du logiciel et faire en sorte de pouvoir pratiquement se passer de la souris dans la plupart des
603. ur anonyme d un d inventaire m dia Par exemple on vous abandonne un livre dans la bo te aux lettres de votre biblioth que sans indication du lecteur ayant b n fici du pr t Il suffit alors d introduire le num ro d inventaire du m dia voir tiquette avec le code barres sur le m dia L introduction de ce num ro de m dia peut se faire manuellement ou via un lecteur de codes barres ou encore par le choix dans la table des notices catalographiques Une fois le num ro d inventaire introduit et complet il suffit de cliquer sur F8 pour retrouver le dernier lecteur ayant b n fici de ce pr t de m dia Attention il faut bien entendu que le pr t soit toujours en cours Quand des m dias proviennent de pr t inter d autres biblioth ques ils sont quelque fois quip s de num ros d inventaire purement num riques et de grandes longueurs Il peut tre int ressant lors de leur saisie en S4w de conserver ce num ro d inventaire et ainsi de pouvoir les scanner au moment du pr t Mais S4w n accepte que 8 positions purement num riques dans son num ro d inventaire de m dias Pour n anmoins profiter de ces num ros d inventaire trangers S4w permet d sormais de lire des num ros d inventaire de plus de huit chiffres et de garder comme valable les 8 derniers chiffres droite Ex N d inventaire tranger 123456789012345 gt deviendra en S4w MABIB SB 89012345 Ensuite le passage au signa
604. ur le site Web dans la page concern e des t l chargements Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 6 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Notion de re routage et comment re router partage d une ressource en r seau Si vous installez Socrate en r seau et plus exactement sur un serveur ou un pseudo serveur on peut au niveau des stations de travail d signer par une lettre quelle sera la localisation du logiciel Socrate pour Windows sur le r seau et plus pr cis ment sur quel disque dur et dans quel r pertoire partag du serveur il se situe Remarque Depuis les derni res versions de Socrate on peut aussi utiliser l UNC voir plus loin pour les explications Mais revenons d abord une configuration par re routage Pour re router cette localisation il faut utiliser l ic ne voisinage du r seau de votre bureau et se diriger vers la machine qui accueille le logiciel Socrate pour Windows double cliquer sur l ic ne d signant cette machine afin de voir les ressources partag es de cette machine serveur ou pseudo serveur ou Nas clique de droite sur la ressource accueillant Socrate pour Windows et re router cette ressource en choisissant une lettre qui sera la m me pour tous les PC et cocher Conserver la re direction au prochain d marrage Choisissez une lettre suffisamment loign e dans l ordre alphab tique pour qu elle n interf re pas avec un disque loca
605. ur les dettes aux lecteurs avec possibilit d envoi par messagerie Internet Y Les courriers pour les r servations disponibles avec possibilit d envoi par messagerie Internet v Les simples courriers aux lecteurs avec possibilit d envoi par messagerie Internet Pour chaque type de courrier vous pourrez cr er dans le menu Tables Tables des textes de rappel etc autant de types de textes que d sir s et ceci par langue S4w s lectionnera toujours le texte envoyer un lecteur en fonction de la langue du signal tique du lecteur Principe g n ral Le principe est le m me pour tous les types de courrier Les crans n 1 n 3 permettent de filtrer la population qui on veut adresser un courrier une lettre un rappel une facture On d termine aussi l ordre d dition c est dire dans quel ordre les lettres vont tre imprim es Les ordres sont les suivants N de matricule Nom Pr nom Nom T l phone Langue Date de naissance Code cole Code ge Cochage Code postal Nom de recherche Localit Nom de recherche Rue Nom de recherche Gsm mobile portable Code pr t Nom de recherche Truc A noter que le fait de choisir un ordre bien pr cis peut acc l rer la s lection des lecteurs traiter Ainsi si on pr cise des valeurs pour la fourchette des codes postaux et que l on s lectionne en m me temps un ordre d dition par code
606. ur son tat de pr t et de r servation Effacer Joteksation F5 Autres s lections F6 Rafra chir la table Arr ter le gamissage Terminer 7 Une fois dans la pagination filtr e on pourra soit effacer un mouvement de r servation ce qui n est pas fort conseill tant donn qu il ne sera plus pris en compte au niveau d un comptage de statistique ou encore modifier un mouvement de r servation pour le faire changer de code statut vers termin annul pour une vieille demande de r servation qui n a plus lieu d tre Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 216 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Un menu contextuel appelable via un clic de droite dans la premi re colonne permet de faire le rappel des boutons Un bouton totalisation calcule pour l ensemble des mouvements affich s et filtr s les comptages et les statistiques des mouvements pr sents l cran Attention ne lancez pas ce comptage pour l ensemble des mouvements de r servation sans filtrage car vous pourriez immobiliser votre PC pendant un certain temps ou alors en connaissance de cause Un bouton F6 Rafra chir la table autorise un r affichage de la table en tenant compte de modifications qui se feraient en m me temps via le module de pr t r servations F2 Info et r servations Cette fonctionnalit rassemble en un cran toute l information coura
607. ur un lot d termin Enfin si vous importez plusieurs fois les m mes m dias dans le m me lot Socrate fera une simple mise jour des recensements concern s Dans l cran n 5 en dehors de tout contr le et sans aucune v rification il est possible d effacer en toute connaissance de cause tout le fichier des recensements d inventaire pour tous les lots Dans ce cas tout le travail de recensement de pointage et de contr le effectu sur tous les lots sera effac et perdu L effacement complet et total de ce fichier ne se justifie que si vous voulez recommencer compl tement un nouveau recensement d inventaire et perdre compl tement le travail effectu sur une ancienne proc dure de recensement d inventaire Par contre les mises jour dans les catalographies au niveau des statuts de perte ou d lagage seront conserv s Fin de traitement En fin de traitement d importation physique Socrate marquera le lot comme tant Import physiquement et chaque mouvement de recensement sera aussi marqu comme import physiquement Si lors de cette importation Socrate constate une erreur comme par exemple l absence d une notice catalographique dans Socrate alors que vous avez scann physiquement un m dia contenant un n d inventaire le mouvement en question sera marqu comme en erreur et le lot contiendra aussi la trace de cette erreur Dans ce cas soit le m dia doit tre ressaisi dans Socrate soit le m dia n a
608. urriez avoir le probl me qu une s ance de pr t ou de catalographie soit ralentie de fa on importante par les demandes r p t es du module OPAC lanc sur les PC clients Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 2 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Il faut savoir de plus que Microsoft a limit le nombre de connexions concurrentes dans le cas d une station NT 4 0 ou 2000 ou XP 5 connexions en XP Home et 10 connexions en XP Pro De plus une station XP ne pourra pas assurer une s curit telle que pourrait le faire un v ritable serveur il n y a pas de notion de s curit en domaine centralis e Il est bien entendu que le prix lev demand pour les licences Serveur par MicrosoftTM pourra tre un frein la d cision de mettre en route un serveur d dicac Il faut cependant consid rer que ce serveur ex cutera d autres t ches que de simplement tre un serveur de fichiers pour Socrate pour Windows Il pourra par exemple aussi tre un serveur Web ou encore g rer la distribution et la r ception des messages venant et allant vers Internet au travers d une messagerie centralis e ou encore servir de serveur d imprimantes Et encore plus important il pourra ex cuter pendant la nuit les Sauvegardes journali res de l ensemble du contenu du serveur avec le plus souvent un syst me de sauvegarde sur bande magn tique Nous recommandons au niveau des outils de Sau
609. urs On peut bien entendu restreindre le filtrage une seule caisse pour plusieurs jours voire un seul jour On comprendra aussi ais ment qu il est important de donner des noms de codes de caisses bien pens s de fa on pouvoir pratiquer une demande par fourchette des codes de caisse qui corresponde une logique comptable par exemple pour un lieu donn Faire dans ce cas commencer les codes de caisses pour un lieu donn par les m mes lettres Une fois la ou les caisses pr cis es ainsi que la p riode pour laquelle on veut visualiser les mouvements on appuie sur la touche de fonction F5 afin de pouvoir visualiser les mouvements filtr s L cran de pagination des mouvements de caisse se d compose en quatre parties La premi re partie concerne la pagination des mouvements de caisse filtr s on y voit pour chaque mouvement la caisse laquelle il appartient la date du mouvement le type de mouvement le solde du mouvement et le d tail constituant le solde On peut bien entendu double cliquer sur un mouvement pour en avoir le d tail La deuxi me partie de l cran de pagination permet de modifier les mouvements ou au contraire de cr er un nouveau mouvement de caisse En effet si l on peut cr er des mouvements de caisse automatiquement via le module de pr t en actionnant le bouton encaissement et ou de la m me mani re au niveau du compte courant d un lecteur il est aussi possible de cr er un mouvement de cais
610. urs par le nombre de jours de prolongement Une modification de ce champ incr mentera le compteur des prolongations Formule P riode totale de pr t en jours par les pas de pr t en jour compteur de prolongation 1 Remarque Vous serez toujours pr venu si une r servation est demand e aussi S4w vous demandera aussi si vous voulez remettre z ro le niveau de rappel du pr t en question si celui ci a d j fait l objet de rappels Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 195 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation NEW Lors de la prolongation d un pr t et si le m dia en pr t est r serv aussi pour d autres lecteurs Socrate affiche sur 1 ligne une liste d taill e des 15 premi res r servations en cours pour ce m dia avec pour information La date de la demande La localisation Le statut de la r servation demand e ou r serv e Le n d inventaire du m dia en question Le nom de recherche du lecteur ayant fait la demande de r servation Retour de pr t Indique simplement que le pr t est en cours si N Libell du mouvement Le gestionnaire peut y mettre un commentaire unique par mouvement de pr t CDU Dewey Enregistrement de la cote CDU du m dia au moment du pr t Niveau de rappel Compteur de rappel du mouvement de pr t Le compteur va de 0 4 Voir Impressions des rappels aux lecteurs
611. urs de prolongement le prix de la taxe o La taxe de r servation qui sera imput e au moment o La dur e en nombre de jours d une amende o Nombre de jours de sursis apr s date de retour th orique avant que Socrate ne calcule effectivement une amende NEW o Le montant de l amende pour la dur e en nombre de jours d une amende comme pour la taxation des prolongements les amendes de retard sont calcul es au prorata du nombre de jours de retard O DOD O OQ O e Priorit du tarif du lecteur La priorit varie de O 2 Vous remarquerez donc que la priorit 2 sera toujours sup rieure la priorit maximale du tarif d un m dia qui ne peut tre que de O ou 1 Ceci est voulu afin d tre certain de pouvoir appliquer un tarif sp cial priorit 2 attach un lecteur m me si on a appliqu un tarif partie de droite un m dia Vu que la tarification attach e aux lecteurs comporte une tarification scind e par tranche d ge il est inutile de cr er des tarifs diff rents en fonction de l ge du lecteur car ceux ci sont g r s automatiquement par le syst me de pr t qui choisira au sein d un m me tarif de lecteurs la tranche d ge laquelle il appartient en fonction de sa date de naissance Strat gie des tarifications Comme vous vous en doutez la tarification des pr ts des amendes des r servations et des cotisations n a jamais t une mince affaire dans le monde des biblioth ques Nous avons d mett
612. us cr ons votre demande ce batch l installation de Socrate ou votre service informatique est capable aussi de r aliser ce type de fichier de commande Exemple de fichier batch S4w_copie bat echo off Echo Copie de votre fichier S4b depuis votre disquette vers le r pertoire d importation copy a s4b c s4w import Echo Copie termin e Pause Test de lancement du fichier batch Simplement tester votre fichier batch sans tre oblig de lancer toute l importation Attention il faut bien entendu avoir un fichier copier par exemple Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 360 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Chemin et nom du fichier S4B Il s agit du chemin et du nom complet de votre fichier importer Ce fichier est g n r par Socrate lors de l exportation des notices vers un autre fonds catalographique et il porte Obligatoirement l extension S4B Ce fichier n est lisible que par S4w R pertoire de d compression R pertoire dans lequel sera r alis e la d compression du fichier S4B avant sa fusion avec votre propre fonds catalographique En g n ral il s agit du m me r pertoire que le r pertoire de r ception du fichier S4B Ex cuter l indexation plein texte Lors de l importation des donn es catalographiques il est possible de r aliser en m me temps que l importation des notices c
613. us droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation 6 2 Les inventaires et leurs principes gestion des lots d inventaire et de recensement Principes g n raux Le module des inventaires organise les recensements th oriques et physiques des m dias dans vos biblioth ques Le but de cet ensemble d outils est le contr le de la pr sence ou de la perte de vos m dias avec correction du statut le cas ch ant Il est recommand d utiliser le module de Check Up avant de se lancer dans les inventaires La grande notion de d part garder l esprit est la possibilit et pratiquement l obligation de faire des inventaires partiels Vous n tes donc jamais oblig de r aliser un inventaire complet de vos fonds pour pouvoir les corriger Il n est donc pas en principe n cessaire de fermer la biblioth que pour r aliser un inventaire Il est d ailleurs tout fait envisageable de faire de petits inventaires tournants tout au long de l ann e pratique rapide et simple Un conseil pratique Ne vous lancez pas tout de suite dans un gros recensement visant au contr le d une grosse section apprenez conna tre le module des inventaires et ses grandes possibilit s via un exercice pratique concernant une petite section facile appr hender Strat gie des recensements Afin d tre aussi souple que possible la strat gie des recensements est bas e sur quelques principes simples et efficace
614. ute recevra donc une confirmation de sa demande d inscription d abord sur la page de son navigateur et ensuite via une copie de son formulaire dans sa bo te de messagerie e Code de biblioth que par d faut du lecteur qui s inscrit en ligne On donne par d faut sur la page Web de l cran d inscription de Socrate pour Internet le code de biblioth que participant la construction du N de matricule complet du lecteur internaute Ainsi le lecteur qui s inscrit en ligne sera cr dans une structure de N de matricule qui pourra tre distincte des autres N de matricule contr les plus faciles des contenus des nouveaux inscrits e Code de sous biblioth que par d faut du lecteur qui s inscrit en ligne On donne par d faut sur la page Web de l cran d inscription de Socrate pour Internet le code de sous biblioth que participant la construction du N de matricule complet du lecteur internaute Ainsi le lecteur qui s inscrit en ligne sera cr dans une structure de N de matricule qui pourra tre distincte des autres N de matricule contr les plus faciles des contenus des nouveaux inscrits e Courriel votre sujet de confirmation Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 104 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Le sujet de confirmation du courriel envoy la biblioth que pour la demande d inscription e Courriel le sujet de confirmation vers le lecteur L
615. utile pour recr er les abonnements d ann e en ann e Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 156 Par Micro Craft RERS Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Cr er Modern Dupicaton Ettacer Teminer S csin Extrait de la partie droite de la pagination Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 157 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Code Esomus 7 Et Descriptt E 2 Ech ancier Description EE o o N diwentaie DEMO DVD0000007 Tite recherche 1 SOIR ILLUSTRE 104 Fournisseur Tiers DEMO 1100000007 Nom recherche l LEFOURNI MAURICE SSS S S E Date de d but 01 01 2002 gel Du num ro C_4 Date de fin 171272002 EE u num ro er Fr quences Fournah re 7 Nbre d exemplaires E n parutions C 54 Total des p riodiques pr vus 52 Total des p riodiques re us rs Renouvellement Tactement Date de renouvellement 01 01 2003 EE R siiation mois avant ch ance 7 Dateder siiaion 0 11 2008 E Code devise EUR Pixendevise 35 00 Prix devise locale Commentaires Confirmer Annuler Identit escriptif de l abonnement Description Nom de l abonnement Conseil commencez le code par l ann e de l abonnement N d inventaire Liaison optionnelle de l abonnement une notice catalographique T
616. utomatiquement le code langue par d faut dans tout le logiciel On retrouve le code langue aussi bien dans le signal tique des lecteurs que dans les notices catalographiques que dans les courriers personnalis s envoy s aux lecteurs que dans la langue par d faut des auteurs et auteurs secondaires que dans la langue des sujets mati res que dans la table CDU Dewey que dans la table des mots rejet s etc Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 75 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s e D finir l affichage des num ros d inventaire de son propre fonds m me code de biblioth que Cette nouvelle fonctionnalit autorise l affichage dynamique des n d inventaire de son propre fonds en fonction de param tres tels que le nombre de chiffres droite la valeur inclure gauche savoir le code biblioth que combin ou non avec le code de sous biblioth que et surtout le s parateur utiliser entre les diff rents l ments Ainsi on pourra par exemple d finir que pour ses propres m dias on n affichera pas le code biblioth que il est connu par d faut mais on affichera bien le code sous biblioth que et aussi un certain nombre de chiffres droite et un s parateur Le n d inventaire s affichera donc Avant MABIBFA00012345 Apr s FA 12345 e D finir l affichage des num ros d inventaire des fonds trangers autre
617. utomatiques termin es v 101 x Code de localisation gt 5 TEE C E Code de localisation lt Code sous biblioth que gt Code sous biblioth que lt Nous vous conseillons de cr er et d utiliser des codes permettant del bien sp cifier qu il s agit d un lagage forc par le module de recensement de Socrate Exemple ELA S4W ou ELA S w ou PERDU S4w F7 Annuler les filtres F5 Pr c dent 2 F6 Lance Quitter Code du lot de recensement pour l acc s la table Z Code du lot de recensement Via l ast risque on s lectionne le lot concern par la recherche des erreurs et anomalies Fourchette des localisations On pourrait n effectuer cette traque que sur une partie des mouvements de recensement en fonction de la localisation o ils ont t cr s Fourchette des codes de biblioth que On pourrait n effectuer cette traque que sur une partie des mouvements de recensement en fonction des codes de biblioth que Fourchette des codes de sous biblioth que On pourrait n effectuer cette traque que sur une partie des mouvements de recensement en fonction des codes de sous biblioth que Statut du mouvement Normalement la traque se fait sur l ensemble des mouvements de recensement Mais on pourrait par exemple relancer le traitement uniquement sur une partie des mouvements en fonction d
618. utorisation Tous droits r serv s 10 a Les outils La calculette A votre service chaque fois que le besoin d un calcul se fait sentir Vous pourrez la laisser ouverte en permanence dans un coin de votre espace de travail et l appeler d un simple clic pour vos conversions mon taires ou encore les additions des diff rents services factur s y Le calendrier Il est d j disponible c t de chaque champ de type date mais vous pourrez aussi y faire appel ici en dehors de tout contexte Fonctionnalit s du calendrier lt lt Reculer dans la date par ann e enti re gt gt Avancer dans la date par ann e enti re lt Reculer dans la date par mois gt Avancer dans la date par mois gt gt gt Aller sur la date actuelle de votre ordinateur 12 Jour en bleu jour choisi pour le champ date 15 Jour en rouge date du jour de votre ordinateur Escape Sortir du calendrier sans choisir de date ou cliquer sur le petit bonhomme rouge qui sort SKK KKK SK y Envoyer un message un mail Ce module est d j disponible dans Socrate dans les diff rents modules ou crans comprenant une adresse Email comme le signal tique des lecteurs ou encore lors du pr t ou dans le signal tique des tiers Dans ces localisations l adresse du destinateur est collect e dans le champ adresse mail du destinataire Mais dans le cas pr sent il s agit de simplement pouvoir envoyer
619. uvements de pr t ou de r servation ou d activit auparavant Si vous voulez effacer un seul lecteur la proc dure est la m me sauf qu il suffit de filtrer ce lecteur par son n de matricule uniquement Impact All ger le fichier des lecteurs pour en acc l rer le traitement lors des demandes de statistique ou encore lors de la simple gestion des lecteurs Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 337 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Quand Une purge ne devrait pas se faire avant plusieurs ann es de fonctionnement Il est mieux de garder une base de donn es avec un maximum de lecteurs afin de pouvoir les retrouver plus tard Truc Vous pourriez souhaiter conserver une trace informatique digitale de vos fiches de lecteurs effacer Avant de purger les lecteurs cibl s il suffit d en faire une exportation des lecteurs vers d autres fonds au format S4w nous verrons les exportations un peu plus loin dans ce manuel De cette fa on vous pourrez conserver un fichier contenant les donn es signal tiques qui seront bient t effac es Ce fichier pourra tre recharg plus tard dans S4w soit dans un fonds part soit r int gr dans le fonds S4w courant condition de ne pas avoir r utilis les m mes n de matricules purg s Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 338 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tou
620. uvent sous linux il est impossible de lancer une installation Windows 32 ou 64 bits sur ce type de disque dur intelligent r seau En r sum nous sommes condamn s trouver une autre m thode pour les nouvelles machines en Windows Seven Voici donc la solution et l volution vers l de Socrate UNC veut dire Universal Naming Convention A partir de cette version de Socrate vous ne serez plus oblig d avoir un re routage vers un disque partag pour les versions de Socrate install es en r seau Attention ceci n est pas obligatoire c est une souplesse en plus Explications Jusqu pr sent quand Socrate tait utilis en r seau vous tiez oblig de cr er un mapping via une lettre de partage comme par exemple le disque r seau S S pour un disque partag sur votre serveur ou pseudo serveur Le d savantage de cette m thode r sidait dans la perte possible de ce mapping soit par d connexion accidentelle soit par modification accidentelle de la lettre elle m me lors d une r installation de PC Avec la nomination universelle cette perte de mapping ne peut plus exister car on utilise directement le nom de partage r sident de votre serveur ou pseudo serveur A la place donc d utiliser la lettre S pour d signer le partage sur votre serveur on utilise directement le chemin UNC savoir par exemple m Mon_Serveur Mon_Disque_Socrate_Partage Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows
621. vant F8 Lancer l dition Sortir Annulation de l impression du code barres 7 Date pivot de contr le des r servations diter Cette date impose la date laquelle seront dit es les r servations On peut donc pr parer le travail l avance Exemple il est vendredi et vous voulez que le courrier parte lundi matin la premi re heure Si vous n avez pas de session de pr t pendant le WE rien ne vous emp che de faire le travail vendredi en imposant la date pivot d dition lundi prochain Mise jour du code d dition de la r servation Afin de ne pas obliger Socrate r diter des r servations d j dit es vers le lecteur on peut mettre jour un code d dition de r servation celui m morisera le fait que ce mouvement de r servation a d j t imprim au moins une fois depuis que la r servation est r serv e et donc disponible pour le lecteur R diter les r servations d j imprim es Il est possible d obliger Socrate r diter un mouvement de r servation m me si elle a d j fait l objet d une dition pr c dente pour pr venir qu une r servation tait disponible pour un lecteur Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 279 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Imputation des frais administratifs aux lecteurs Lors de l impression des courriers S4w peut i
622. vegarde des lecteurs de bande soit de type DAT ou Onstream Ainsi finalement votre serveur aura plusieurs t ches qui se d rouleront tout au long de la journ e et de la nuit et qui permettront en d finitive d en amortir le co t de d part Un v ritable serveur fonctionnant en mode terminal vous autorisera aussi tablir une strat gie centralis e et ainsi lier votre base de donn es centralis e les biblioth ques pivots loign es raccord es via des lignes lou es ou ADSL ou t l distributeur Pour tre complet il existe une autre solution meilleur march utilisant le syst me d exploitation Linux Cependant dans ce cas il ne faut pas esp rer le voir remplir autant de t ches qu un serveur Windows 2000 ou 2003 par exemple Il sera avant tout un serveur de fichiers pour Socrate pour Windows v Donc en r sum jusqu 4 postes de travail un simple serveur non d dicac avec un disque rapide de pr f rence partionn en deux une partition syst me et une partition pour Socrate et suffisamment de m moire est acceptable Mais partir de cinq PC nous conseillons fortement d opter pour une solution Dans tous les cas que ce soit en serveur d dicac ou non la sauvegarde est une absolue n cessit la fin de chaque s ance de travail ou en tout cas en fin de journ e Pour les petites installations de 1 3 postes on consid rera que la sauvegarde effectu e sur un Zip de 750 Mb ou CD ROM graveur pourra suffire
623. vegardes se d roule en boucle Chaque sauvegarde est stock e dans un fichier dont le nom se compose de S4w l indice de la sauvegarde l extension Bs4 Exemple S4w001 Bs4 Lorsque le nombre de sauvegardes indice d passe le nombre de sauvegardes maximum l indice retombe un et la plus vieille sauvegarde est alors cras e par la nouvelle sauvegarde portant nouveau l indice 1 et ainsi de suite Remarque le support magn tique disquette zip disque dur doit absolument tre conserv l ext rieur de votre b timent pour que votre sauvegarde soit utile en cas de catastrophe mat rielle et ou de vol e Nombre de sauvegardes maximum Ce compteur contr le le nombre maximum de sauvegardes effectuer avant d craser la premi re sauvegarde e Indice de la derni re sauvegarde On indique ici titre informatif l indice de la derni re sauvegarde ex cut e e Date de la derni re sauvegarde On indique titre informatif la date de la derni re sauvegarde ex cut e R pertoire de sauvegarde On pr cise le r pertoire dans lequel seront stock s l ensemble des fichiers sauvegard s Le r pertoire de sauvegarde peut tre un lecteur zip un disque dur sur un serveur un disque dur sur un autre PC un CD r inscriptible Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 97 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 5 b Param tres par d faut pour
624. vements de pr t c est dire aussi bien les mouvements encore en cours que ceux d j termin s c est dire en fait ceux qui sont d j entr s ou bien visualiser tous les mouvements de pr t concern s par un lecteur sp cifi soit par son nom de famille ou encore par son num ro de matricule Truc On peut aussi demander de visualiser tous les mouvements de pr t dont le nom du lecteur commence par uniquement son nom de famille on pourra ainsi voir l ensemble des pr ts effectu s sous un m me nom de famille Filtrage sur On peut filtrer les mouvements de pr t sur base du num ro d inventaire d un m dia ou au contraire sur un titre ou une partie de titre On verra alors l ensemble des mouvements de pr t concern s pour ce m dia On pourra aussi filtrer sur le code de localisation et bien entendu sur le statut du pr t Sortis rentr s ou tous Les fourchettes sur les dates de sortie des pr ts peuvent aussi tre activ es De cette fa on on pourra par exemple ne demander l affichage que des mouvements de pr t sortis pendant une p riode d termin e On peut aussi demander le filtrage sur une p riode des dates de rentr e de pr t Ainsi on pourra ne visualiser que les pr ts dont le retour est pr vu durant cette p riode ou encore les pr ts qui se sont termin s justement pendant cette p riode On peut donc demander les mouvements de pr t pour une p riode donn e en fonction de leur date de retour Cette date de rentr
625. ver cet ensemble de fourchettes acc l re le filtrage de la base de donn es puisque aucune v rification ne sera faite sur l ensemble des fourchettes pr cis es dans cet cran ce qui revient au m me que de filtrer avec des fourchettes ouvertes au maximum Enfin avant de passer en revue les diff rentes listes propos es il reste expliquer la notion de parcours En d but de demande de liste vous d terminerez dans quel ordre l dition doit se faire Pour la catalographie ce sera par titre de recherche par nom d auteur par nom de collection pour les lecteurs ce sera par nom de recherche du lecteur par nom de rue par num ro de t l phone Ainsi l ordre choisi sera l ordre d dition physique de la liste imprim e Mais en plus ce sera aussi l ordre de lecture lors du filtrage de la base de donn es par Socrate Truc Comment acc l rer le filtrage et la lecture d une base de donn es Le moyen le plus efficace sera de pr ciser un ordre de lecture correspondant aussi une fourchette r duite du champ poss dant la valeur de l ordre de lecture Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 255 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Exemple Si je d sire imprimer tous les titres catalographique de l auteur VERNE JULES j ai deux possibilit s d ordre d dition soit l dition ordonn e par Titre de recherche soit l dition ordonn e
626. veurs FTP Ceci constitue donc une DOUBLE s curit Une copie de toutes vos sauvegardes reste chez vous sur votre disque dur ou vos Zip s ou vos clefs Usb et Une copie de toutes vos sauvegardes est transf r e automatiquement par protocole Ftp vers nos serveurs Micro Craft Cette technique de transfert est s curis e et transparente pour vous il suffit d tre reli l Internet et d autoriser en sortie le protocole Ftp sur le port 21 ce qui est souvent le cas par d faut sous Windows Ainsi en cas de malheur crash de disque dur ou vol si vos copies internes ne sont plus disponibles ou sont devenues illisibles ou vol es etc Il suffira d acc der avec le code utilisateur et le mot de passe re u lors de la signature du contrat de sauvegarde avec Micro Craft pour avoir acc s vos copies de donn es stock es progressivement lors de vos sauvegardes successives vers nos serveurs FTP Sauvegardes des donn es de Socrate Tm pour windows M Activer la sauvegarde vers les serveurs Ftp de Micro Craft Vers les serveurs de sauvegarde de Micro Craft Nom du serveur Ftp wa microcraft be N de Port Ftp E Compte utilisateur Mon Code Mot de passe Retour aus valeurs par d faut M moriser les param tres Contact F5 Retour Terminer Votre mot de passe pour entrer sur notre serveur Ftp 7 Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 346 Tous droits
627. vous le savez sans doute chaque utilisateur pr teur est li une caisse et une localisation fix es dans les s curit s par utilisateur Cette nouvelle fonction permet de changer sa localisation par d faut le temps d une session sans tre oblig de sortir de S4w et puis d y entrer nouveau avec un autre code utilisateur qui serait li une autre localisation Une fois la nouvelle localisation choisie l ensemble des nouveaux mouvements de pr t de r servation et d activit seront enregistr s au profit de la nouvelle localisation choisie Impact Il est beaucoup plus rapide maintenant de changer de localisation par d faut et ceci sans tre oblig de sortir de Socrate Notes Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 209 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s 7 c Gestion globale des pr ts des r servations des activit s Dans le module de pr t de r servation d activit nous avons vu qu il tait possible de g rer la cr ation la modification le retour et l allocation des mouvements de pr t de r servation d activit Cependant une fois sorti des mouvements de pr t ou de r servation ou d activit pour un lecteur il doit tre possible de g rer les mouvements de pr t de r servation d activit d une fa on globale Ceci est l objet des trois programmes de gestion de pr t et de gestion de mouvements de r servation et de ges
628. vrages qu elle ne peut pas pr ter Il s agit donc de m dias devant rester en biblioth que pour consultation uniquement gt Cat gorie Q Public vis adulte Ce code de sous biblioth que d signe un m dia qui s adresse plus particuli rement aux lecteurs adultes Dans S4w cette nature de m dias sera traduite entre autre par le code sous biblioth que faisant partie du n d inventaire Dans l exemple le code sous biblioth que sera FA F pour fonds et A pour adulte On pr cisera aussi un type de m dia LIVRE ADULTE par exemple afin de faciliter la d termination de la nature du m dia dans les consultations OPAC et aussi dans les comptages de statistiques par type de m dia gt Cat gorie Q Public vis jeune Ce code de sous biblioth que d signe un m dia qui s adresse plus particuli rement aux jeunes lecteurs Dans S4w cette nature de m dia sera traduite entre autre par le code sous biblioth que faisant partie du n d inventaire Dans l exemple le code sous biblioth que sera FJ F pour fonds et J pour jeune On pr cisera aussi un type de m dia LIVRE JEUNE par exemple afin de faciliter la d termination de la nature du m dia dans les consultations OPAC et aussi dans les comptages de statistiques par type de m dia gt Cat gorie Q Public vis ind termin Ce code de sous biblioth que d signe un m dia qui ne s adresse pas un public particulier Dans S4w
629. vrir une autre session utilisateur Tout d abord au niveau de la pagination de la table des utilisateurs il existe un bouton permettant de fermer toutes les sessions ouvertes sauf la v tre Attention ceci ne veut pas dire que les utilisateurs actifs seront ject s de l application mais uniquement que Socrate les consid re comme non pr sents Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows 354 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s On utilise uniquement ce bouton dans le cas o suite une coupure de courant ou une interruption accidentelle il faudrait refermer toutes les sessions encore ouvertes avant de lancer par exemple une r organisation En effet la r organisation v rifie que vous soyez bien le seul utilisateur actif dans S4w Il faut bien entendu v rifier physiquement que vous soyez bien le seul utilisateur Dans le cas contraire la r organisation par exemple v rifiera la disponibilit compl te des fichiers et s arr tera si ce n est pas le cas Chaque utilisateur en plus de son descriptif et de son mot de passe poss de d autres informations Une caisse par d faut Un utilisateur pr teur se verra proposer syst matiquement cette caisse lors des op rations de pr t et d encaissement Une localisation par d faut Dans les installations multi sites il est primordial de conna tre la localisation partir de laquelle un utilisateur pr teur op re
630. x des rappels Si vous utilisez les 9 niveaux de rappel et votre population parle au moins deux langues il faudra cr er dix huit textes diff rents un par niveau et un par langue Par contre si tous vos lecteurs ne parlent qu une seule langue 9 textes de rappel seront suffisants un par niveau Bien entendu vous n tes pas oblig d utiliser les 9 niveaux de rappel vous pourriez vous limiter 4 niveaux de rappel et dans ce cas il ne faudrait cr er que 4 textes par langue Dans tous les cas de rappels S4w imprimera pour un m me lecteur une seule lettre correspondant au niveau de rappel le plus lev dans sa collection de pr ts en souffrance A partir du niveau de rappel maximum le texte reste le m me et le niveau ne s incr mente plus mais le rappel continue sortir en lettre de rappel de niveau maximum sauf si vous filtrez les mouvements de pr t en retard Exemple Vous avez d cid de ne pas monter au dessus de 4 niveaux de rappel Vous avez lanc 4 fois les rappels deux semaines d intervalle il existe donc des lecteurs en retard ayant re u 4 rappels Si vous relancez encore une fois les rappels les lecteurs ayant d j re u 4 rappels et qui sont toujours en retard recevront encore un rappel mais nouveau du niveau 4 Par contre si avant de relancer vos rappels vous filtrez les rappels diter via la fourchette des niveaux de rappels cran n 3 en sp cifiant que vous acce
631. x pour Windows 23 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Tous droits r serv s Table des fonctions des auteurs et auteurs secondaires Objectif Cette table contient un nombre infini de fonctions que peuvent exercer les auteurs et auteurs secondaires Les composantes de cette table sont les suivantes Le code de la fonction en majuscule permettant simplement d ordonner la table par ordre alphab tique Le libell de la fonction en minuscule permettant d expliciter le contenu d une fonction La langue dans laquelle est exprim e la fonction Le pr fixe qui sera inject automatiquement lorsque l on choisit une fonction pour la r daction d un nouveau code auteur ou auteur secondaire e Le suffixe qui sera inject automatiquement lorsque l on choisit une fonction pour la r daction d un nouveau code auteur ou auteur secondaire e La fonction elle m me sous sa forme catalographique choisie e Un indice de r f rence de cette fonction par rapport au codage Unimarc Impact et utilisation de cette fonction Voici le descriptif d utilisation de cette nouvelle fonction La r daction du code auteur ou auteur secondaire peut suivre certaines r gles afin d acc l rer la saisie de ce type de donn es A condition de respecter les conseils suivants Entrez le code de la fa on suivante Nom d auteur virgule espace Pr nom minuscule Suivi ensuite du s parateur des auteurs d finis dans vos par
632. xporte si par accident cette valeur n tait pas reprise dans une des 10 cat gories toujours la m me des lecteurs export s N de cat gorie pour le statut du lecteur Cette valeur repr sente le n de position de cat gorie une des dix cat gories dans laquelle on a enregistr pour chaque lecteur son statut qui sera export Si par omission ou par accident ou par erreur cette cat gorie n tait pas remplie Socrate imposerait la valeur du code statut de la zone code statut par d faut pour le lecteur Retour au valeur par d faut M morisation par d faut des valeurs standards pour cet cran M moriser les param tres M moriser les param tres de cet cran Manuel Socrate 10 8 xxx pour Windows Tous droits r serv s 411 Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation Commentaires sp cifiques concernant les exportations des lecteurs vers d autres logiciels N de matricule allog ne 1 Dans le signal tique des lecteurs Ajout d un matricule ou clef de liaison entre logiciels Afin d tre encore plus souple et de pouvoir cr er des flux de mise jour entre logiciels Socrate contient d sormais une cl de liaison pour les signal tiques des lecteurs Ce matricule allog ne d une longueur de 50 caract res peut tre mis jour dans le d tail de la fiche signal tique d un lecteur au niveau de l onglet Matricule La donn e est enregist
633. xx pour Windows 116 Par Micro Craft Tous droits r serv s Duplication interdite sauf autorisation propres m dias et ceux issus des pr ts inter biblioth que et ou un code d origine pr cisant aussi l origine particuli re de ce m dia Code pr t du m dia Pour chaque m dia on va pr ciser quel est le code tarif appliquer au moment du pr t Il existe donc une table des tarifs qui Il est donc important de bien rattacher un m dia son bon code tarif Nous pr conisons d avoir au moins Aa dE odesariNquelde Kypestde m dia Le cas ch ant on pourra aussi cr er des codes tarifs de m dias par localisation puisque souvent un m dia aura aussi une localisation propre au sein de la biblioth que adulte ou jeunesse par exemple Nous ne conseillons pas de cr er des codes tarifs diff rents en fonction du prix ou de la nouveaut du m dia car ceci est pr vu dans chacun des tarifs possibles En effet pour chaque tarif que vous cr ez vous avez toujours la possibilit d activer un en cas de nouveaut et ou en cas de prix lev Code alerte Pour chaque m dia on peut pr ciser une alerte pendant le pr t Cette alerte se d clenchera au choix au moment du pr t et ou du retour et ou de la prolongation Une plage de date permet aussi de d finir la p riode d alerte Dans la table des alertes on pourra encore d finir si un code d alerte est actif ou pas Truc Les codes d alert

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