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1. aida ei a H AKHI semaine 24 Feuili 3 BARRE D OUTILS MODE D EMPLOI Votre Barre d outils 100 personnalis e vous en serez fou Pour tous ceux qui passent des heures sur Excel essayer de mettre en forme leurs cellules trouver la formule de calcul id ale et tout simplement pour tous ceux qui se sont dit au moins une fois mais pourquoi je ne trouve pas a dans la barre d outils Ca serait bien plus simple les Experts Excel ont d velopp une barre d outils 100 personnalis e avec des fonctions des mises en forme des trucs et astuces dont vous ne soup onniez m me pas l existence TABLE DES MATI RES Table des mati res ARCS ee E EE E ET DE UE HEN E 1 L gtableaux de bords SPOL BE E E EE HEET WEN 1 OO ET EC EME mm Docs 1 PR SENTATION DE LA BARREDIOUTIESS eh de 2 ZOOM SUR LES COMMANDES DEE E 1 0 D 2 INSTAELAHON benne benne nn 4 Installation de la barre d outils NEE EE BEEN WEE DEET DEE 4 FR GLUON SE WEE HEEN EE EE HEEN DEEG EEN 5 Nombres Valeur OMS see eee aeeaer TT 5 Mayennes sanS ME DE ME E EG WEEN HE 6 TER OROLI I EE E DE AA TEN 6 8721 TE ET HE H H H H H 7 Cases TES CAPI CET a a a a a VAR 7 Copier les cellules visibles 1 hassan ssassssssesarsssehssssnsss 7 Existence entre deux A E BEE E DEE BEE BEE BE 8 Blue grande valeit eeeeeeeggeeeeeeebregeereggegere2. D finition du SPOT ER Veuillez s lectionner une cellule JUIN JUILLET AOUT QI gt Page 18 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES SPOTS 4 Un nouveau pop up vous permettra ensuite de v rifier que vous avez bien pris la bonne cellule D finition d un SPOT g Fichiers ouverts Fichiers ferm s i Suivi Commerciales xlsx 5 Parcourir Mom Lucy Chemin C Users Audrey Contacts Desktop Fichier Suivi Commerciales xlsx Onglet JUIN Cellule Waleur 5 Votre SPOT apparait bien dans la liste vous pouvez ensuite le faire pour tous les niveaux 2 ou niveau 1 si il n y a pas de niveaux 2 Puis terminer en cliquant sur QUITTER Me Lucy DUMAS Heures H QG GMA CICA u 00 A CO Me Ydas a maintenant cr ses SPOTS Page 19 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le nu
3. LES FONCTIONS LES FONCTIONS Nombres Valeurs Uniques Lucy travaille quotidiennement sur Excel et a r guli rement besoin de trouver des formules qui lui permettront de gagner du temps et de se simplifier la t che Lucy poss de une liste de r f rences de TSHIRT compos de 4 chiffres chaque fois Afin de pr parer ses graphiques elle a besoin de savoir combien de r f rences ont t command es en ao t La fonction Nombres valeurs uniques va alors l aider Voici son tableau de commandes Date Le Client R f rence E Quantit D 12 ao t COMMEHOME 2149 80 ao 62 15 21 ao t KELENTREPRIZ 8978 21 ao t COMMEHOME 1714 23 ao t KELENTREPRIZ 1234 27 23 ao t TEXTILEASY 9874 38 30 ao t KELENTREPRIZ 1212 21 30 ao t COMMEHOME 1234 70 30 ao t TEXTILEASY 1478 32 30 ao t RETINIUM 9547 80 Lucy se place ensuite dans une cellule vide et appuie sur la fonction nb valeurs uniques Ka Elle s lectionne ensuite sa colonne de r f rences la 3 colonne Le chiffre 11 apparait alors Lucy a bien 11 r f rences dans son tableau D cent IS OTI ITT KELENTREPRIZ 1234 25 04 ao t COMMEHOME 5678 15 Page 5 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s
4. Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES SPOTS Nouveau tableau de bord Fichiers ouverts Fichiers fermes O Suivi Mensuel Commerciales xlsx Parcourir Nom Suivi Mensuel Commerciales xlsx Chemin C Users Audrey Contacts Desktop Elle pourra ensuite visualiser tous ses tableaux de bord Gestion des tableaux de bord Et y aura acc s d s qu un classeur Excel sera ouvert depuis le bouton tableaux de bord A Mai Ins rer SPOTS un 5POT D p Suri mensuel Page 23 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr TRUCS ET ASTUCES TRUCS ET ASTUCES S lection des donn es BB H 9 ers Suivi Mensuel Commerciales xlsx Excel 2 ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONN ES R VISION AFFICHAGE D VELOPPEUR COMPL MENTS BOITE A OUTILS RETINIUM Aud 47 ES Navigation EE se p FA ED Tableaux de borc d Z Xm DI Aa Ey HE P e eh S F M 4 gt N Beni H Gestion des table A propos Nb valeurs Moyenne Ecrire un Calendrier Police Copier les Existance entre Plus grande Nombre Recopier Trides R ouvrir sans Fichier d j Format d
5. du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES FONCTIONS Moyennes sans Lucy a maintenant besoin de conna tre le nombre moyen d articles command s par ses clients sur le mois d ao t sans prendre en compte le O Lucy se place dans une cellule vide et appuie sur la fonction Moyenne Sans X Elle s lectionne ensuite sa colonne de r f rences la 4 colonne et ajoute la fin de la formule la ou les donn es ne pas prendre en compte MOYENNE_SANS B B 0 5 Ici nous ne prendrons pas les O et les 5 en compte Le chiffre 37 19 apparait alors Lucy a donc une moyenne de commandes de 37 produits Date CET oE 02 ao t KELENTREPRIZ 1234 0 37 1923077 moyenne sans 04 ao t COMMEHOME 5678 15 Ecrire un nombre M Dunoix le patron de Lucy lui demande d crire les quantit s de commande en lettres Lucy se place donc dans la premi re cellule de la 5 colonne juste c t de la quantit O de la premi re ligne et clic sur la fonction crire un nombre Voici ce qu elle obtient Date Le Client ed R f rence e Quantit kel Colonne1 Ei 09 ao t KELENTREPRIZ 5678 36 trente six 17 ao t COMMEHOME 5678 31 trente et un 23 ao t TEXTILEASY 9874 38 trente huit 23 ao t RETINIUM 1234 42 quarante deux 29 ao t KELENTREPRIZ 2125 50 cinquante 2 30 ao t TEXTILEASY 1478 3 trente deux 30 ao t RETINIUM 9547 80 quatre vingts Page 6 SARL RETINIU
6. enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES SPOTS ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNEES R VISION AFFICHAGE D VELOPPEUR POWERPIVOT BOITE A OUTILS RETINIUM A X X ma M RY e D H 4 H A propos Nb valeurs Moyenne Ecrire un Calendrier Police Copter les Existance entre Plus grande Nombre Recopier K ouvrir sans Fichier d j Forma uniques Sans nombre cellules visibles 2 listes valeur d occurence ls formules ES Liste des onglets onglets enregistrer ouvert pers RETIMILRRA FONCTIOMS ONGLETS FICHIERS Al P X y fx esoe Gestion des tableaux de bords Me Ydas a besoin de conserver son tableau de Bord pour pouvoir l utiliser tous les lundis matin pour la v rification des absences et des heures r alis es Elle peut donc cliquer sur le bouton Gestion des tableaux Gestion des tableaux de bord Ez Appuyer sur le bouton pour lui donner un nom 15 caract res max et valider Nom du tableau OK Elle aura ensuite choisir son fichier et cliquer sur VALIDER Page 22 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion
7. et commentaires pour que nos experts fassent voluer la barre d outils suivant vos besoins Cet espace se veut une bo te id es une zone de conseils et un terrain d changes Page 1 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr INTRODUCTION PR SENTATION DE LA BARRE D OUTILS La barre d Outils MS EXCEL se compose de 17 fonctions principales et de 16 sous fonctions r parties sur les diff rents boutons La barre d Outils est ergonomique et s adapte la taille de votre cran H 6 ch Classeur1 Excel ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONN ES R VISION AFFICHAGE D VELOPPEUR COMPL MENTS BOITE A OUTILS RETINIUM Audrey Vc Navigation se p ES Tableaux de bord A X X x Ae B KH j P ce Bi HV E S S K lt gt D vest H Gestion des tableaux A propos Nb valeurs Moyenne Ecrire un Calendrier Police Copier les Existance entre Plus grande Nombre Recopier om Trides R ouvrir sans Fichier d j Format de cellule Listes SPOTS M j Ins rer X uniques Sans nombre cellules visibles 2 listes valeur d occurence la formule Liste des onglets onglets enregistrer ouvert personnalis imbriq
8. tableau pour savoir s il est ouvert ou non par quelqu un d autre Page 11 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr PROC DURES PROC DURES Format de cellule personnalis Lucy passe de nombreuses heures sur Excel dans sa journ e et a constamment besoin de cr er des cellules personnalis es Avec le bouton Format cellule personnalis FA Depuis cet cran elle pourra choisir les styles pour Les valeurs num riques positives Les valeurs num riques n gatives Les valeurs nulles Les valeurs alphab tiques Elle pourra choisir la couleur la forme etc pour ses donn es Prenons pour exemple le reporting annuel des ventes de Lucy LUCY Nb produtis vendus Nb retours produits Nb pertes produits Evolution CA Marge Commerciale Janvier 2015 0 18 123456 00 2351 00 3012 00 321654 00 0 18 56374 00 F vrier 2015 0 02 147584 00 1457 00 924 00 216549 00 0 12 55321 00 Mars 2015 0 17 212365 00 3257 00 874 00 456978 00 0 07 53124 00 Avril 2015 0 05 100245 00 4528 00 1025 00 415769 00 0 02 54892 00 Mai 2015 0 01 100057 00 4128 00 1874 00 415769 00 0 00 55879 00 Juin 2015 0 11 148523 00 6978 00 2014 00 512452 00 0 2
9. 08 2015 23 ao t RETINIUM 1234 42 01 09 2015 Nombre d occurrences Lucy doit pr parer ses commandes Elle a besoin de savoir combien de commandes a pass chaque 7 SSES client Pour cela elle clique sur la fonction Nombre d occurrence EE et s lectionne sa colonne CLIENT comme plage d entr e Elle s lectionne ensuite une cellule vide comme plage de sortie Elle obtient alors le r sultat suivant LUCY Client R f rence Quantit Trait le CHA COMMEHOME 5 06 ao t KELENTREPRIZ 2103 80 01 09 2015 10 ao t TEXTILEASY 1212 10 04 09 2015 19 ao t TEXTILEASY 9874 47 13 08 201 23 ao t TEXTILEASY 9874 38 26 08 2015 23 ao t RETINIUM 1234 42 01 09 2015 RETINIUM Elle constate donc que COMMEHOME a command 5 fois KELENTREPRIZ 7 fois TEXTILEASY 3 fois Page 9 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES FONCTIONS Recopier la formule Gr ce la fonction recopier la formule Lucy n aura plus aucune difficult recopier les formules de ses cellules FE sans que la pr sentation en soit modifi e Elle a trop travaill sur la pr sentation pour tout perdre LES ONGLETS Lucy travaill
10. 1 54789 00 Juillet 2015 0 07 78510 00 9742 00 895 00 487215 00 0 12 35478 00 Aout 2015 0 02 81457 00 4275 00 1023 00 405312 00 0 09 40452 00 Septembre 2015 0 08 150471 00 1028 00 2485 00 501752 00 0 14 58369 00 Avec le bouton Format cellule personnalis KA Lucy pourra choisir ses pr sentations des nombres et ainsi faire son suivi annuel plus facilement Page 12 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr PROC DURES Lucy choisit le rouge pour les valeurs n gatives le bleu pour les positives le vert pour le nul et le violet pour le texte Cr ation d un format personnalis Une fois valid voici le tableau que Lucy obtiendra Janvier 2015 0 123 456 2351 3012 321 654 0 56 374 F vrier 2015 0 147 584 1457 924 216 549 0 55 321 Mars 2015 0 212 365 3 257 874 456 978 0 53 124 Avril 2015 0 100 245 4 528 1025 415 769 0 54 892 Mai 2015 0 100 057 4 128 1 874 415 769 0 55 879 Juin 2015 0 148 523 6978 2 014 512 452 0 54 789 Juillet 2015 0 78510 9742 895 487 215 0 35 478 Aout 2015 0 81 457 4275 1023 405 312 Hu 40 452 Septembre 2015 0 150 471 1 028 2485 501 752 0 58 369 Ainsi elle pourra i
11. Ins rer niveau 1 ep Se Supprimer le menu d roulant ce e Gef Proc dures SPOT P A G rer les SPOTS 3 D Ins rer niveau 2 Mise jour SPOTS Ins rer un SPOT Ins rer un tableau de SPOT Couleur tableau SPOT Rapport Notifications P E Page 3 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr INSTALLATION INSTALLATION A la r ception de votre Barre d outils vous avez re u un fichier ZIP ne pas d zipper et un fichier Excel nomm INSTALLATION XLSM A l ouverture vous pouvez voir apparaitre deux messages sous la barre d outils MODE PROT G Attention aux fichiers provenant d un emplacement Internet car ils peuvent contenir des virus Il est recommand de garder le mode prot g sauf si vous devez effectuer des modifications Activer la modification Cliquer sur Activer la modification UP AVERTISSEMENT DE S CURIT Les macros ont t d sactiv es Cliquer sur Actier le contenu Installation de la barre d outils Afin d installer votre barre d outils Excel vous devez placer l archive BO_RETINIUM zip l emplacement source Emplacement source C Users A
12. M 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES FONCTIONS Calendrier Lucy doit maintenant saisir les dates auxquelles les commandes ont t trait es Pour cela elle utilise la fonction Calendrier a Il lui suffit de se placer dans la cellule de son choix et de cliquer sur Calendrier pour choisir la date M client EE RES enfin D Commande trait le M 02 ao t KELENTREPRIZ 04 ao t COMMEHOME 5678 15 quinze septembre 2015 Ez 06 ao t KELENTREPRIZ 2103 80 quatre vingts 07 ao t KELENTREPRIZ 1234 24 vingt quatre 09 ao t KELENTREPRIZ 5678 36 trente six 09 sept COMMEHOME 9874 12 douze 10 ao t TEXTILEASY 1212 10 dix 12 ao t COMMEHOME 2149 80 quatre vingts 12 ao t KELENTREPRIZ 8978 13 treize 14 ao t KELENTREPRIZ 1234 20 vingt 17 ao t COMMEHOME 5678 31 trente et un 19 ao t TEXTILEASY 9874 47 quarante sept 21 ao t KELENTREPRIZ 8978 62 soixante deux Et voil le r sultat DETS Ea Client Ea R f rence E Quantit E Colonne1 Ei Commande trait le e 02 ao t KELENTREPRIZ 1234 0 Z ro 01 09 2015 04 ao t COMMEHOME 5678 15 quinze 03 09 2015 06 ao t KELENTREPRIZ 2103 80 qua
13. RIZ 1 2 3 Luc COMMEHOMME 4 Lucy TEXTILEAST 5 Lucy RETINIUM 6 Lucy PETITS HABITS 7 Julia VETHOMME 8 Julia TEXTILPLUS 9 Julia TOP VET 10 Camille OPTIVET 11 Camille SHOESMAN 12 Camille GRAND TEXTILES PLUS 13 Camille CONFOSHOES 14 Tiphaine CASUAL 15 Tiphaine TOP TENDANCE 16 Tiphaine JOLISTAR Page 14 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr PROC DURES Une fois cet tape termin e il suffit de se placer dans une cellule sur Excel Ici Lucy va cr er une cellule jaune les commerciales et une cellule orange les clients Pour commencer elle se place dans la cellule commerciale jaune et cliquer sur le bouton Ins rer liste niveau 1 E Ensuite m me tape sur la cellule clients orange en cliquant sur Ins rer liste niveau 2 EE Le pop up suivant s ouvre alors et elle doit choisir la cellule commerciale jaune Choix du niveau 1 Veuillez s lectionner le menu 1 ELENTREPRIZ LOMMEHOMME TEXTILEAST RETINIUM PETITS HABITS Pour chaque commerciale Lucy verra apparaitre le nom de ses clients Pour supprimer une liste imbriqu es il suffira Lucy de se plac
14. Y 1212 R f rence Quantit trait le 9987 02 09 2015 10 04 09 201 E 20 31 5 60 78 0 2 18 75 2 27 8 14 ao t KELENTREPRIZ 1234 19 ao t TEXTILEASY 9874 47 13 08 201 23 ao t RETINIUM 1234 42 01 09 2015 03 09 201 12 ao t En rouge les valeurs qui n ont pas t trouv es dans le tableau de Lucy et en vert les valeurs trouv es soit les clients KELENTREPRIZ et TEXTILEASY Lucy pourra ensuite supprimer la couleur des cellules en s lectionnant sa colonne et en cliquant sur supprimer coloration dans la sous rubrique de la fonction Page g SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES FONCTIONS Plus grande valeur Lucy a maintenant besoin de savoir quel est la plus grosse quantit ou elle ait r ussi vendre sur le mois d ao t Il lui suffit donc de cliquer sure Plus grande valeur 2 et de choisir sa colonne o quantit Ses commandes les plus importantes ressortent donc dans son tableau en jaune LUCY Client R f rence Quantit Trait le 04 ao t COMMEHOME 5678 15 03 09 2015 01 09 201 10 ao t TEXTILEASY 1212 10 04 09 201 26 08 201 19 ao t TEXTILEASY 9874 47 13
15. aintenant ajouter son tableau dans le tableau de suivi trimestriel Elle doit maintenant v rifier que ses coll gues n ont pas vendu ses clients puisqu elles disposent chacunes de 20 clients Voici donc le tableau des ventes de Lucy et celui de sa coll gue Julia LUCY Client R f rence Quantit Trait le JULIA Client 06 ao t KELENTREPRIZ 2103 80 01 09 2015 09 sept COMMEHOME 9874 12 09 09 201 17 ao t COMMEHOME 5678 31 01 09 201 19 ao t TEXTILEASY 9874 13 08 201 R f rence Quantit trait le 04 ao t VETCLOSE 9987 60 02 09 2015 07 ao t VETCLOSE 8871 42 02 09 201 14 ao t TEXINDUSTRIE 9000 26 03 09 201 21 ao t COMMEHOME 1714 09 09 201 17 ao t TEXINDUSTRIE 9987 24 02 09 201 23 ao t KELENTREPRIZ 1234 04 09 2015 23 ao t KELENTREPRIZ 1234 27 04 09 2015 23 ao t TEXTILEASY 9874 38 26 08 2015 24 ao t VETCLOSE 8871 38 04 09 2015 23 ao t RETINIUM 1234 42 01 09 2015 25 ao t TEXINDUSTRIE 9987 39 04 09 2015 ao 47 21 ao t KELENTREPRIZ 8978 62 03 09 201 G 15 27 Pour savoir si sa coll gue a vendu des produits ses clients il suffit Julie de cliquer sur le bouton Existence entre 2 listes FE et de choisir sa colonne d entr e la colonne CLIENT du tableau de Julia puis la colonne de sortie la colonne CLIENT de son tableau LUCY Client R f rence Quantit Trait le JULIA Client 04 ao t COMMEHOME 5678 15 03 09 2015 O7 ao t KELENTREPRIZ 1234 24 13 08 201 10 ao t TEXTILEAS
16. calcul id ale et tout simplement pour tous ceux qui se sont dit au moins une fois mais pourquoi je ne trouve pas a dans la barre d outils Ca serait bien plus simple les Experts Excel ont d velopp une barre d outils 100 personnalis e avec des fonctions des mises en forme des trucs et astuces dont vous ne soup onniez m me pas l existence Mais comment se fait il que personne n ait pens ajouter cette commande dans Excel d Calcul du nombre de valeurs uniques moyennes chiffres en texte calendrier majuscules collages sp ciaux comparaison de listes recherche de plus grande valeur nombre d occurrences navigation et tri formats personnalis s listes d roulantes imbriqu es 17 raisons de vous faire plaisir 17 fonctions suppl mentaires indispensables Les tableaux de bords SPOT Piocher automatiquement dans tous vos classeurs Excel pour retrouver les donn es importantes les chiffres essentiels vos indicateurs Et suivez les en temps r el m me fichiers ferm s Une r volution dans la construction de vos tableaux de bord Finis tous les tableaux entrem l s laissez place des tableaux de bord interactifs construits en deux clics SPOT entrez dans un nouveau monde de chiffres Suivez vos chiffres importants sans ouvrir les fichiers Excel Construisez vos tableaux de bord en deux clics Un forum d change Depuis le forum vous pourrez nous poster vos suggestions remarques
17. ceci un tableau Excel brut Nom Niveau 1 Niveau 2 Chemin Fichier Onglet Cellule Valeur Absences Lucy Me Lucy DUMAS Absences C Users Audrey Contacts Desktop Suivi Commerciales xisx JUIN G8 3 Benefices lucy Me Lucy DUMAS B n fices C Users Audrey Contacts Desktop Suivi Commerciales xisx JUIN F8 5654 CA lucy Me Lucy DUMAS CA C Users Audrey Contacts Desktop Suivi Commerciales xisx JUIN E8 55837 devis lucy Me Lucy DUMAS Devis C Users Audrey Contacts Desktop Suivi Commerciales xisx JUIN C8 37 factures lucy Me Lucy DUMAS Factures C Users Audrey Contacts Desktop Suivi Commerciales xisx JUIN D8 28 Lucy Me Lucy DUMAS Heures C Users Audrey Contacts Desktop Suivi Commerciales xisx JUIN B8 189 5 Notifications En appuyant sur le bouton Notifications A Me Ydas activera ou d sactivera la mise jour automatique des SPOTS l ouverture d Excel Ins rer un SPOT Si Me Ydas souhaite ins rer un SPOT existant dans l un de ses tableaux elle pourra cliquer sur le bouton Ins rer un SPOT Seil elle choisira la valeur de son SPOT et cliquera sur INSERER Ins rer un SPOT Ea Me Lucy DUMAS devis lucy Me Ydas aura la possibilit d ins rer directement un spot en saisisant dans une cellule la fonction SPOT Page 21 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation
18. e cellule Listes SPOTS M j Ins rer uniques Sans nombre cellules visibles 2 listes 7 valeur d occurence la formule EP Liste des onglets onglets enregistrer ouvert personnalis imbriqu es v SPOTS un SPOT RETINIUM FONCTIONS ONGLETS FICHIERS PROCEDURES ca X sw fe wy A B CO MIDI BU N Si vous surbriller une plage de donn es avant d appuyer sur l un des boutons de la barre d outils cette zone sera pr s lectionn e pour l action que vous voudrez effectuer Quitter un POP UP Si vous voulez quitter un POP UP sans cliquer sur la toucher QUITTER appuyer juste sur ECHAP Page 24 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr CONTACT CONTACT Informations de contact Notre quipe d Experts Informatique est votre disposition du lundi au vendredi de 08h00 19h00 au 09 54 46 1 2 3 4 L quipe de la Barre d Outils se tient galement votre disposition CHRISTOPHE VOUILLOUX CHRISTOPHE BRAUD AUDREY VOUILLOUX RESPONSABLE PROJET D VELOPPEUR EXCEL ASSISTANCE T l 09 54 46 1 2 3 4 T l 09 54 46 1 2 3 4 T l 09 54 46 1 2 3 4 Email cvouilloux retinium fr Email cbraud retinium fr Email avo
19. e sur un fichier Excel avec plusieurs onglets lui permettant de suivre ses commandes mois par mois A B C D E F L 1 le Client R f rence Quantit Trait le 2 04 ao t COMMEHOME 5678 15 03 09 2015 3 06 ao t KELENTREPRIZ 2103 80 01 09 2015 4 07 ao t KELENTREPRIZ 1234 24 13 08 2015 5 09 ao t KELENTREPRIZ 5678 36 03 09 2015 6 09 sept COMMEHOME 9874 12 09 09 2015 7 10 ao t TEXTILEASY 1212 10 04 09 2015 8 12 ao t COMMEHOME 2149 80 26 08 2015 9 12 ao t KELENTREPRIZ 8978 13 01 09 2015 10 14 ao t KELENTREPRIZ 1234 20 03 09 2015 11 17 ao t COMMEHOME 5678 31 01 09 2015 12 19 ao t TEXTILEASY 9874 47 13 08 2015 13 21 ao t KELENTREPRIZ 8978 62 03 09 2015 14 21 ao t COMMEHOME 1714 15 09 09 2015 15 23 ao t KELENTREPRIZ 1234 27 04 09 2015 16 23 ao t TEXTILEASY 9874 38 26 08 2015 17 23 ao t RETINIUM 1234 42 01 09 2015 18 19 20 21 22 Commandes avril Commandes mai Commandes juin Commandes juillet Commandes aout EA Afin de circuler plus facilement dans les onglets Lucy dispose de 4 boutons dans la barre d outils K Navigation sur l onglet le plus gauche Ici a Commandes Avril 4 Navigation sur l onglet imm diatement gauche Ici Commandes Juillet a D Navigation sur l onglet imm diatement droite Rien dans l exemple MN Navigation sur l onglet le plus droite Ici e Commandes Aout al f A j mim PEN PE Elle pourra galement trier ses ongl
20. er sur la cellule et de cliquer sur Tie A supprimer listes imbriqu es gt Page 15 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES SPOTS LES SPOTS Un SPOT c est une information issue d une cellule d un classeur Excel et le but est de pouvoir centraliser plusieurs SPOTS pour pouvoir visualiser le contenu de plusieurs cellules Par Exemple Me YDAS la RH de Lucy tient r guli rement jour le tableau suivant pour ses commerciales _ Heures r alis nombre devis nombre facture CA B n fices Absence Me Lucy DUMAS semaine 25 6 12458 my o semaine 39 7 207 um 0 semaines gt 375 ET EE ET M semaines ll ml a 0 EE 355 2 ml _ 2340 2 ol 1895 zl zl 55837 ss 3 Me Julia TEVENO SECHER ww 1 1 e 38 0 f 1 0 semaines E 2 oz 0 mec 2 mx 1m 0 C semaines s wa 148 2 rom 185 7 j _ 40346 3500 Me Camille VURTI EE EE 4 su 2 0 semaines 2 24 E mei 7 ww 1081 0 semaines a EECH TOTAL ess 26 22 a _ 4859 2 En fin de mois Me Ydas doit envoyer un r capitulatif son patron et a donc besoin dans un autre fichier Excel de r cup rer les valeurs e
21. ets par ordre alphab tique d ou afficher la liste Liste des onglets Ou en fonction des crit res de son choix avec le bouton tri personnalis P Tri des onglets EJ Choix de l organisation des onglets Page 10 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr FICHIERS FICHIERS Rouvrir sans enregistrer Lucy travaille depuis maintenant plus de 20 minutes sur son tableau de suivi des livraisons et de commandes Malheureusement elle r alise qu elle s est tromp e et qu elle doit tout recommencer II Au lieu de cliquer des dizaines voir des centaines de fois sur la fl che d annulation le bouton R ouvrir sans enregistrer G va lui permettre de r ouvrir son fichier tel qu il tait lors de la derni re sauvegarde et ainsi ne pas enregistrer toutes les modifications qu elle venait de faire par erreur Fichier d j ouvert Dans l entreprise de Lucy elle et les autres commerciales sont toutes en r seau Alors comment savoir si telle ou telle commerciale est sur un fichier Excel Depuis la barre d outils il suffira Lucy de cliquer sur Fichier d j ouvert a CH et de s lectionner son
22. geegedeeeeegeeeeEegeeegeeereegeegeeE EE eegdEegEEEeeeEEEeEeEeeeeCEEEEEEEe Eed ees eeeg 9 Nombre d occurrences 4ssscclccneoreeensenamenbesasesdemmeosee became soecess dasesnesenccnensnneulnsconerreremeueie Losecosces 9 Recopier la formule les BA LA P LAA 10 Lei CNRS RSR CARRE REIMS TRES D D WEE MAUR 10 3 6 5 3 SS db a hi and one le 11 Rou vrir sans enregistrer SE ER Eh D 11 S ER EREL Ile d 11 PROCEDURE een FER a D e a r aa De 12 Format de cellule personnalis sossesssessesrssersrrsrrsrrsrrsrrsrrsrrsrrsrrsrrsrrsresersersrrsersersresrrsersrrsrrseeserserseeseeseeseee 12 Les L istes 1 mmbriQu es 777iiiiitieiieiiniiaii AE ET ETI r r r rI rr rA DURA rU IUT TTT Ir TONA NITIN 13 TABLE DES MATI RES Aen LE E E D EE E E D 16 GCouleurs SPROTS 2 s 4444747444347FF7418658AETE DEA AT ARA GLA AAA EA AVATAR AAA ATA ATA DAGA CAA CARTA ATCAY ATORGA 644646 20 EIS O RE ER TEE SRE 21 Rapports SPOTS HE VE E ET H HEET E 21 NOTITICATIO AE PRES EE E EE WEE WEE EE SEHR 21 Ins rer tnSROte E TEO ESE CT TT YT ATA TTT S 21 Gestion des tapigaux de DOIOS Ts Ra ae 22 TUC ETA TUCE DEA SE E E E EE EE 24 S lection desdo es x QC 24 CCR OP ae a Do on dd 24 8 112 2 EE EE BE DEE SE DEE T 25 Informations de contact En 25 INTRODUCTION INTRODUCTION Votre Barre d outils 100 personnalis e vous en serez fou Pour tous ceux qui passent des heures sur Excel essayer de mettre en forme leurs cellules trouver la formule de
23. istr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES SPOTS Ensuite Me Ydas doit ajouter les SPOTS elle doit donc choisir un niveau 2 puis cliquer sur ajouter dans SPOTS 1 il faudra donner un nom au SPOT exemple Lucy D finition du SPOT Niveau 2 EA Nom du SPOT Lucy 2 Il faudra ensuite choisir le fichier source dans lequel r cup rer l information Si le classeur est d j ouvert il apparaitra dans la partie gauche sinon il faudra le s lectionner avec le bouton Parcourir puis double cliquer sur le fichier D finition d un SPOT Fichiers ouverts Fichiers ferm s Suivi Commerdcales xlsx f Parcourir 3 Le fichier Excel s ouvre et un pop up vous demande de choisir la cellule ici TOTAL HEURES LUCY B8 A B C D E F G H l J K a Heures r alis nombre devis nombre facture CA B n fices Absence Me Lucy DUMAS semaine 1 sso o d d od us d semaine 2 a JI d ol wel d e 22 _ L 6 2 1m il semaine 4 o a A el al 0 semaines 259 2 im a 2 TOTAL 1895 57 2 5537 5654 _ Me Julia TEVENO semaine 1 aa d d 12085 el d d semaine 2 ajo o A 0 semaine 3 37 5 mill 14 semaine 5 wi d d w l ol a TOTAL 185 27 71 20346 39001 TTT 16 Lie ui AU semaine 1 sed vi Joel 2087 1 semaine 2 alo o _ 4 ed a semaine 4 semaines ooo y 4 22 mal 185 5 26 a 46062 el 2
24. m ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES SPOTS Elle va d sormais pouvoir ins rer un tableau dans lequel ils apparaitront en cliquant sur Ins rer Elle retrouvera son niveau 1 ses niveaux 2 les SPOTS et leurs valeurs Couleurs SPOTS Elle pourra galement changer la couleur du tableau selon ses go ts avec le bouton Couleur tableau Eu Sp SPOT Pi m EA Ee Tableaux de bord E Gestion des tableaux HS Mai Ins rer SPOTS un 5POT Zs G rer les SPOTS ES Ins rer un tableau de SPOTS Mi Couleur Tableau SPOT be M Bleu H Rapport H Gris H A Notifications H Vert T H Violet H Rose ES Orange Page 20 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES SPOTS Mise jour Si Me Ydas change les valeurs de son classeur d origine elle n aura qu cliquer sur le bouton M j i SPOTS pour mettre jour ses donn es Rapports SPOTS Me Ydas pourra galement choisir de visualiser un rapport plut t qu un tableau en cliquant sur le bouton RAPPORT P elle verra donc
25. mm diatement identifier les valeurs n gatives nulles et positives Les Listes Imbriqu es Le patron de Lucy lui demande de cr er un tableau avec des listes d roulantes de ses commerciales et de leurs clients Pour cr er des listes d roulantes imbriqu es il lui suffit dans un premier temps de cr er les niveaux 1 et les niveaux 2 en cliquant sur Cr er une liste imbriqu e BE sous cat gorie de listes imbriqu es E Page 13 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr PROC DURES La fen tre suivante s ouvre D finition des valeurs Menus d roulants imbriqu s Cliquer sur le bouton D tails et appuyer sur le du c t gauche niveau 1 et ajouter les noms des commerciales Dans un second temps choisissez le nom d une commerciale dans le niveau 1 et ajouter des entreprises dans le niveau 2 avec le c t droit Importer un tableau de valeurs Quitter DR Vous pouvez galement cr er un tableau de valeur sur Excel et l importer gr ce au bouton Importer un tableau de valeurs Lucy KELENTREP
26. n rouge de ce tableau 1 tableau par commerciale Page 16 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES SPOTS Pour ce faire Me Ydas va utiliser les SPOTS Dans un premier temps elle va devoir ouvrir un nouveau fichier Excel puis elle va devoir g rer les spots 7 en cliquant sur le bouton SPOTS gt GERER LES SPOTS La fen tre suivante va alors s afficher Gestion des SPOTS SEH EG CICA EN MN EA CICA SE EG CICA EN N EA CICA Me Ydas aura alors la possibilit de cr er 2 niveaux de SPOTS Pour son tableau les commerciales seront en niveau 1 et les donn es chiffr es en niveau 2 Pour cr er un SPOT il suffit de cliquer sur Ajouter elle pourra galement le modifier le supprimer le renommer ou le d placer hierachiquement Gestion des SPOTS Me Lucy DUMAS Heures Devis GRELL GRELL Pour cr er le niveau 2 il faut s lectionner la ligne du niveau 1 Page 17 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enreg
27. tre vingts 01 09 2015 07 ao t KELENTREPRIZ 1234 24 vingt quatre 13 08 201 09 ao t KELENTREPRIZ 5678 36 trente six 03 09 201 09 sept COMMEHOME 9874 12 douze 09 09 2015 10 ao t TEXTILEASY 1212 10 dix 04 09 2015 12 ao t COMMEHOME 2149 80 quatre vingts 26 08 2015 Cases des caract res Lucy a maintenant besoin que les donn es soient toutes crites en majuscules ou en minuscules Elle n aura qu cliquer sur le bouton Polices a et choisir Mettreen majuscules aA Mettre en minuscules Aa Ecrire en format Nom Propre majuscule au d but puis minuscules Copier les cellules visibles Une fois son tableau termin Lucy n a plus besoin de la colonne contenant les quantit s en lettres Elle d cide donc de masquer la colonne Elle a ensuite besoin de copier son tableau pour l ins rer dans le fichier de suivi du trimestre Elle s lectionne son tableau puis clique sur Copier les cellules visibles ES En collant son fichier il n y aura que les cellules s lectionn es et pas la colonne masqu e Page 7 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr LES FONCTIONS Existence entre deux listes Lucy a m
28. u es SPOTS un SPOT RETINIUM FONCTIONS ONGLETS FICHIERS PROCEDURES ZOOM SUR LES COMMANDES A propos de Retinium Se lt lt Nos Sites Web Nombres de valeurs uniques Moyenne sans XIM 4 Ecrire un nombre Calendrier Mettre en majuscules D Z LE Mettre en minuscules gt V Ecrire en format Nom Propre majuscule au d but puis minuscules Copier les cellules visibles EE m n GI Trouver une correspondance entre 2 listes Supprimer la coloration Trouver la plus grande valeur Calculer le nombre d occurrences T g NE eem Recopier la formule sans la mise en forme Page 2 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr INTRODUCTION Navigation sur l onglet le plus gauche Navigation sur l onglet imm diatement gauche Navigation sur l onglet imm diatement droite Navigation sur l onglet le plus droite Trier les onglets de Z Trier les onglets tri personnalis Rouvrir un fichier sans enregistrer Interrogation pour savoir si le fichier est d j ouvert amp 8 se Z Format de cellule personnalis e Menus imbriqu s Cr er menu imbriqu
29. udrey Contacts Desktop Q modifier l emplacement Puis cliquer sur l ic ne nstaller Installer CE Red marrer Excel afin de profiter de la Barre d Outils D sinstaller CE cza ACOUEL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONN ES R VISION AFFICHAGE D VELOPPEUR POWERPIVOT BONTE A OUTILS RETINIUM e T de berd A EX M Ae H a H Re P e M E A Wi Apropos Nb valeurs Moyenne onre un Calendrier Police Copier les Dostance entre Pat grande _ Nombre Recopier Ta des R cuvris sans Fichier d j Tomat de celie Menus SPOTS Mij incirer Sari nombre ode bien Zistes valeur d occurence le formule PS Linie desengiets ongiets enregistrer ouvert persconsis w es SPOTS un POT eTM PONCRONS ONGLETS NOIRS PROCIOURIS 1 choisir l emplacement du fichier zip par d faut l adresse se place sur le bureau 2 cliquer sur Intaller 3 Fermer Excel puis r ouvrez le et votre barre d outils sera l Attention Garder bien le fichier d installation il vous sera demand pour d sinstaller la barre d outils si jamais vous n tiez pas convaincu Page 4 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr
30. uilloux retinium fr SARL RETINIUM 1 Rue du Guesclin Centre d affaires Baya Axess 44000 NANTES 09 54 46 1 2 3 4 Page 25 SARL RETINIUM 1 rue du Guesclin Centre Baya Axess 44000 NANTES Au capital de 10 000 N SIRET 752 939 744 00021 RCS NANTES APE 6202A TVA Intra FR32 752 939 744 D claration d activit de formation enregistr e sous le num ro 52 44 06960 44 aupr s du pr fet de la r gion Pays de Loire Tel 09 54 46 12 34 contact retinium fr
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