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Saisie en ligne des licences et assurances = mode d`emploi

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1. votre premi re connexion vous pouvez enregistrer la signature du pr sident d AS ou de son mandataire afin qu elle figure lors de l impression individuelle des licences via l onglet tablissements Eee D gt Licences Comp titions _ Challenge Acc s CRSU Etablissements D connexion GESTION DES ETABLISSEMENTS Ajouter la signature du Pr sident de votre AS Deux possibilit s vous sont offertes par import d un fichier num rique par signature directe avec la souris de votre ordinateur ATTENTION une fois enregistr e vous ne pourrez plus modifier cette signature si ce n est en en faisant la demande au CRSU idem modification d une licence GESTION DES ETABLISSEMENTS Choisissez une nouvelle signature format JPG GIF ou PNG OISIS un er Aucun fichier choisi Qu signez directement dans cet encadr mem Annuler SAISIE et GESTION des LICENCES 1 Cr ation d une licence Cliquez sur Licences bandeau du haut puis Gestion des licences COIT Lkences Comp titions Challenge Mobs CRSU Ftablissements D comnmexioe Gestion des licences Inipression des kences Upload de licences sportives BIENVENUE SUR LA GESTION DOCS LICENCES DE LA FF SPORT U Sur la page GESTION DES LICENCES Appuyez sur la touche GESTION DES LICENCES Afficher 50 l ments par page tri s sur N AS w puis sur Nom pr nom Saison 2
2. Consultation des licences saisies Sur la page GESTION DES LICENCES Choisissez Saison 2015 2016 entrez votre n d identifiant dans la case Les AS commen ant par puis Ok GESTION DES LICENCES Afficher 50 l ments par page tri s sur N AS x puis sur Nom pr nom Saison 2015 2016 Sport Tous x Sexe Tous Date d enregistrement EE a Rechercher les noms commen ant par les n AS commencant par XXXX les n licence commen ant par Ok RAZ NB pour une recherche avec le N licence ne renseignez que le N AS N licence Nom Pr nom Sexe Date de naissance Autre f d ratio erniers chiffres du n apr s les z ros rt Licenci toile Date et heure de saisie 0 licenci s Aller la page Cette s lection au format Excel Cocher les champs afficher V Num ro de l AS l Libell de l AS _ Assurance RC V Num ro de licence Fi Nom V Pr nom V Sexe iVi Date de naissance Cl Assurance IA Adresse Pour les licences 999 Code postal Fi vile UTAS d origine Ensei t T l phone mesa Fl E mai ami a C Arbitre _ Discipline aae V Autre f d ration A V Sport V Licenci toile V Date et heure de saisie Valider Vous acc dez la liste des licenci s de votre AS de la saison 2015 2016 Vous avez la possibilit de choisir les champs diter et de t l charger la li
3. puis Cliquez sur Imprimer les licences s lectionn es Les licences sont g n r es au format PDF N B D autres impressions sont d sormais possibles partir de l ESPACE LICENCIES l tudiant peut lui m me imprimer sa licence apr s avoir ajout sa photo tout dirigeant peut diter et imprimer des listes authentifi es de licenci s voir mode d emploi sp cifique Cet Espace Licenci s est appel offrir de nouvelles possibilit s mesure de son d veloppement F d ration Fran aise du Sport Universitaire F D RATION FRAN AISE DU SPORT UNIVERSITAIRE ESPACE LICENCIES MODE D EMPLOI RESERVE AUX DIRIGEANTS des ASSOCIATIONS SPORTIVES V 16 09 2015 Un Espace Licenci s est accessible tout licenci partir du site www sport u com Sur la page MA LICENCE Chaque licenci peut modifier ses informations adresse tel mail ajouter une photo ins rer une copie de son certificat m dical signer num riquement sa licence et l imprimer D autres options pourront tre d velopp es ult rieurement A partir de cette m me page les licenci s disposants d une licence dirigeant auront la possibilit d EDITER et d IMPRIMER des listes authentifi es de licenci s par sport par quipe par match etc Acc s l espace licenci s a par le site f d ral www sport u com en cliquant sur ou Via l adresse provisoire htip www sport u licences com portail etudiant
4. 015 2016 Sport Tous Sexe Tous Date d enregistrement 4 Rechercher les noms commen ant par les n AS commen ant par les n licence commen ant par KACA NB pour une recherche avec le N licence ne renseignez que les derniers chiffres du n apr s les z ros N AS N licence Nom Pr nom Sexe Date de naissance Autre f d ration Sport Licenci toile Date et heure de saisie SAISIE DES DONNEES TOUS LES CHAMPS DOIVENT ETRE CORRECTEMENT REMPLIS Veillez la validit des donn es notamment date de naissance et mail qui seront indispensables d autres fonctions voir plus loin Espace Licenci s ou t l phone Vous pourrez consulter toutes ces donn es en ligne en cas d urgence sans passer par vos archives papier Licence promo wor Votre N AS Nom E Pr nom Sere Masesh F mian Assur nes IA FF Sport Vowa cho Date de naissance JJMMAAAA Adresse 1 i Adresse 2 Code Postal Ville T l phone E mail Disciphine Droit Sciences Po lsa Si licenci dans une autre f d ration laquelle Sport Aerobic Trampobnel AS d origine r Ersexnart musat a a d Cette personne dispose de la licence J laporane l ngearte L association est en possession du c rtific t m dical du oemci Vos lt ourdonn es pourront tre c d es des part nbires comme r ieux Si vous ne le souhaitez pat veuillez coch
5. F d ration Fran aise du Sport Universitaire F D RATION FRAN AISE DU SPORT UNIVERSITAIRE SAISIE DES LICENCES SUR INTERNET MODE D EMPLOI RESERVE AUX ASSOCIATIONS SPORTIVES V 16 09 2015 Votre CR Sport U vous a fait parvenir dans cette notice votre code secret ne divulguer qu aux personnes d ment habilit es saisir des licences Vous avez galement re u de votre CR Sport U des fiches individuelles d inscription faire remplir et faire signer par vos tudiants Elles sont conserver dans votre A S et sont la preuve que l tudiant a pris connaissance des conditions d adh sion la FF Sport U re u les informations l gales relatives aux assurances associ es la licence CONNEXION au SITE INTERNET de SAISIE et de GESTION des LICENCES Adresse http www sport u licences com Vous acc dez la PAGE D IDENTIFICATION il vous sera demand un num ro d identifiant MXXX un code d acc s XXXX ne pas tenir compte du mot de passe CRSU Login Mot de passe Mot de passe CRSU ignorer pour les A S Valider q Vous acc dez la PAGE D ACCUEIL BIENVENUE SUR LA GESTION DES LICENCES DE LA FF SPORT U La signature de votre pr sident d tablissement n est pas enregistr e dans la base Documentation g n rale q 1000 sur votre compte Vous avez licences Vous pouvez obtenir 1000 licences avec votre cr dit Une DocMan eere est accessible en ligne
6. a licence D autres options pourront tre d velopp es ult rieurement FT MA LICENCE Votre N AS N Licence Nom Pr nom Sexe Assurance IA FF Sport U Date de naissance Adresse 1 EE Adresse 2 Code postal Ville T l phone E mail Discipline Sport Enregistrer Imprimer la licence Choisissez une photographie format JPG GIF PNG ou PDF Parcourir Aucun fichier s lectionn Enregistrer Sur la page CERTIFICAT MEDICAL Le licenci peut t l charger son certificat m dical Le certificat m dical est obligatoire pour la pratique du sport en comp tition voir article 8 du r glement m dical de la FF Sport U Ene uoa CERTIFICAT MEDICAL Choisissez un nouveau certificat m dical format JPG GIF PNG ou PDF Parcourir Aucun fichier s lectionn Enregistrer
7. dans la l gende RE Ma licence Mon certificat Ev nements D connexion EVENEMENTS ET PARTICIPANTS Tri sur Libell E Libell Date v nement XXXXXXXXX 09 09 2015 PF X L gende Ajouter un l ment a Modifier un l ment Supprimer un l ment x Liste PDF sans photo A Liste PDF avec photo ii Un dirigeant peut_ galement consulter sur son smartphone une liste qu il aura cr e pr c demment F d ration Fran aise du Sport Universitaire F D RATION FRAN AISE DU SPORT UNIVERSITAIRE ESPACE LICENCIES Mode d emploi licenci V 16 09 2015 Ce portail permet chaque licenci F F Sport U de modifier et compl ter les informations le concernant adresse t l phone mail photo pour l impression de la licence certificat m dical et d imprimer sa licence Acc s l espace licenci s par le site f d ral www sport u com en cliquant sur ou Via l adresse provisoire htip www sport u licences com portail etudiants index php Vous acc dez la PAGE D IDENTIFICATION il est demand votre adresse mail votre date de naissance Votre adresse mail Votre date de naissance JJMMAAAA Valider Sur la page MA LICENCE Chaque licenci peut modifier ses informations personnelles adresse tel mail ajouter sa photo ins rer une copie de son certificat m dical Signer num riquement sa licence en cours de r alisation imprimer s
8. er NOM Oui Non Le Pr sident d l AS certifie sur l honneur l exsetitude de toutes les informstiona atisies 6 Won Va der Anmar NB les licences ARBITRES peuvent tre saisies uniquement par les CRSU Cliquez sur Valider en fin de saisie votre licence est alors enregistr e ainsi que la date et l heure d enregistrement Pour les AS hors forfait votre compte est d bit d une licence ATTENTION SEUL LE CR SPORT U POURRA PROCEDER A LA SUPPRESSION DE LICENCE 2 Renouvellement d une licence Sur la page GESTION DES LICENCES Choisissez Saison 2014 2015 entrez votre n d identifiant dans la case Les AS commen ant par puis Ok RS GESTION DES LICENCES Afficher 50 l ments par page tri s sur N AS puis sur Nom pr nom Saison 2014 2015 Sport Tous v Sexe Tous x Date d enregistrement 4 y Rechercher les noms commen ant par les n AS commencant par XXXX les n licence commen ant par Ok RAZ NB pour une recherche avec le N licence ne renseignez que les erniers chiffres du n apr s les z ros N AS N licence Nom Pr nom Sexe Date de naissance Autre f d ratis Srt Licenci toile Date et heure de saisie 0 licenci s Aller la page Cette s lection au format Excel Cocher les champs afficher Pour les licences 999 V Num ro de l AS Code postal F d oriai M Libell de l AS Mil
9. le aa CONME lAssurance RC T l phone on ee V Num ro de licence ME mai Etudiant Y Nom Discipline 5 DE V Pr nom Autre V Autre f d ration V Sexe W Sport V Date de naissance Assurance IA Adresse V Licenci toile V Date et heure de saisie Valider Vous acc dez la liste des licenci s de votre AS de la saison 2014 2015 Dans la liste des licenci s de la saison 2014 2015 Cliquez sur la fl che en bout de ligne renouvellement ET GESTION DES LICENCES Afficher 50 l ments par page tri s sur N AS puis sur Nom pr nom Fe teintes z poa Tos E Sexe Tous gt Date d enregistrement A Rechercher les noms commen ant par les n AS commen ant par XXXX les n licence commen ant par Cara NB pour une recherche avec le N licence ne renseignez que les derniers chiffres du n apr s les z ros N AS N licence Nom Pr nom Sexe Date de naissance Autre f d ration Sport Licenci toile Date et heure de saisie xox xox xox 200000 C xxx 000x xox wox x xow 1 licenci s Aller la page Cette s lection au format Excel Cocher les champs afficher Pour les licences 999 V Num ro de l AS E Code postal e a Libell de l AS Ville ce C Assurance RC T l phone Une V Num ro de licence eme Etudiant iV Nom l Discipline SADRE V Pr nom v Autre f d ration TE v Sexe V Sport V Date de
10. naissance _ l Assurance IA Adresse V Licenci toile Vi Date et heure de saisie SAISIE DES DONNEES TOUS LES CHAMPS DOIVENT ETRE CORRECTEMENT REMPLIS Veillez la validit des donn es notamment date de naissance et mail qui pourront tre utiles d autres fonctions voir plus loin Espace Licenci s ou t l phone Vous pourrez consulter toutes ces donn es en ligne en cas d urgence sans passer par vos archives papier Cliquez sur Valider Votre licence est alors enregistr e ainsi que la date et l heure d enregistrement et votre compte licence est d bit du prix d une licence 3 Upload de licences sportives L upload de licences sportives vous permet de cr er des licences partir d un listing ficher Excel Cliquez sur Licences bandeau du haut puis Upload de licences sportives Sur la page UPLOAD DE LICENCES SPORTIVES UPLOAD DE LICENCES SPORTIVES Consultez l aide en ligne ATTENTION LE CHAMP M QUI CONTENAIT ANNEE D ETUDE CONTIENT MAINTENANT AUTRE FEDERATION CONSULTEZ L AIDE CI DESSUS Le Pr sident de l AS certifie sur l honneur l exactitude de toutes les informations saisies Oui Non Choisissez un fichier Parcourir Aucun fichier s lectionn T l charger le fichier Chargez votre ficher ATTENTION pour que les licences soient enregistr es vous devez correctement remplir votre ficher voir Consultez l aide en ligne gt
11. s index php Sur la PAGE D IDENTIFICATION il vous sera demand votre adresse mail et votre date de naissance Votre adresse mail Votre date de naissance JJIMMAAAA Valider Cliquez sur l onglet Ev nements a Ma licence Mon certificat Ev nements D connexion MA LICENCE Votre N AS N Licence Nom Pr nom Sexe Assurance IA FF Sport U Date de naissance Adresse 1 RE aa Adresse 2 Code postal ns Ville E T l phone E mail C Discipline Sport Enregistrer Imprimer la licence Choisissez une photographie format JPG GIF PNG ou PDF Parcourir Aucun fichier s lectionn Enregistrer Vous acc dez la page EVENEMENTS ET PARTICIPANTS a Ma licence Mon certificat Ev nements D connexion _ EVENEMENTS ET PARTICIPANTS Tri sur Libell x Ok Libell Date v nement EE L gende Ajouter un l ment Modifier un l ment Supprimer un l ment x Liste PDF sans photo eaj Liste PDF avec photo PAI Pour cr er un v nement appuyez sur la touche Sur la page EVENEMENTS ET PARTICIPANT AJOUT donnez un nom et une date votre v nement puis validez Votre v nement apparait dans la liste par ex Equipe 2 BB Filles Vous pouvez maintenant cr er compl ter ou supprimer de votre liste des joueurs ou participants puis l imprimer conform ment l aide des icones indiqu es
12. ste g n r e au format EXEL 9 lus d envoi de licences papier l AS Impression des licences apr s saisies Il n existe Cliquez sur Licences puis Impression des licences Acc s CRSU D connexion Competitions Challenge IMPRESSION DES LICENCES S lectionnez les flcences imprimer en cochant leur case droite Seules tes licences non imprim es apparaissent mals vous pouvez afficher les licences imprim es en modltiant be flitre Type de licences afficher ci dessus mn f PUIS Suf Noni pr non Alkher 50 i l ments par paga tri s sur u AS Sport Tous v Sexe Tos Date d enregstrement Type de kences afficher non tronm es Le RS ea n rence commergart par EE Rechercher les nomd commangant par NI p ur uhe rachorche avec l N hoent ne Vs pi nona commen ant par rat gnas Gue lus d rmers chalres du n agr les 2 rcs N AS N licence Nom Pr nom Saxe Data de naissance Autre f d ration Sport Licenci toile Date et heure du saisie W D bcenci e Aler la page Valider orita s lection avant impression S lectionnez les licences imprimer en cochant leur case droite Seules les licences non encore imprim es apparaissent par d faut mais vous pouvez modifier le filtre impression licences pour obtenir d autres choix Cliquez sur Valider cette s lection avant impression

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