Expéditions internationales : mode d`emploi pour compléter vos
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1. Exp ditions internationales mode d emploi pour compl ter vos factures commerciales Gr ce notre expertise en courtage et la logistique UPS exporter n aura plus de secrets pour vous Remplir un formulaire d exportation peut vous sembler intimidant si vous le d couvrez pour la premi re fois La facture commerciale ou facture pro forma est le document douanier le plus courant que vous serez amen compl ter lorsque vous proc derez des envois en dehors de l Europe Et les retards la douane interviennent le plus souvent lorsque les informations renseign es sont erron es Il est donc important de bien faire les choses Fort de sa r putation en termes de rapidit et d efficacit de d douanement UPS a cr ce mode d emploi pour vous viter des retards de livraison Celui ci se divise en plusieurs sections faciles comprendre Les deux parties principales auxquelles il faut pr ter attention sont e la description de la marchandise e la valeur de la marchandise Soyez toujours pr cis dans votre d claration Donnez autant de d tails que possible sur la marchandise que vous exportez Veillez galement ce que votre document expose clairement la raison de votre envoi Ne vous inqui tez pas si vous n tes pas en mesure de renseigner toutes les informations requises comme le Code tarifaire harmonis En choisissant UPS vous b n ficiez d un service de d douanement gratuit nous nous occuperons don2. s Codes tarifaires harmonis s Renseignez ce code si vous en disposez afin de faciliter les op rations de d douanement de vos marchandises Ce syst me de classification mondial permet d acc l rer les exportations de r duire les d lais de livraison et d viter d ventuels frais ou taxes suppl mentaires Conseil Ne vous inqui tez pas si vous ne connaissez pas les codes tarifaires harmonis s des marchandises que vous exp diez UPS dispose d une quipe d experts en courtage qui s en occupera pour vous afin de s assurer qu il n y ait pas de retard la douane 9 e e Pays d origine Pays d origine Il s agit du pays o les marchandises ont t produites ou assembl es et NON du pays d o elles sont exp di es Par exemple si des marchandises produites en Italie sont envoy es depuis les tats Unis le pays d origine est l Italie et non les Etats Unis 6 Valeur unitaire La Valeur unitaire correspond la valeur individuelle des objets Par exemple si vous exp diez 15 chemises 10 pi ce la valeur unitaire est de 10 Valeur totale La valeur unitaire totale correspond la valeur combin e de tous les objets Par exemple si vous exp diez 15 chemises 10 pi ce leur valeur totale s l ve 150 Conseil Soyez pr cis lorsque vous renseignez la valeur de votre marchandise Si les douaniers du pays de destination ont des raisons de croire que la valeur de votre marchand
3. ates in accordance with the Export Administration Regulations Diversion contrary to U S law prohibited 2014 United Parcel Service of America Inc UPS the UPS brandmark and the color colour brown are trademarks of United Parcel Service of America Inc All rights reserved
4. c de remplir ces informations pour vous Consultez notre mode d emploi et d couvrez les conseils des meilleurs experts en courtage d UPS Les services de courtage UPS sont propos s sans frais suppl mentaires pour les formalit s douani res courantes Nous proposons galement des services douaniers UPS valeur ajout e en option qui font l objet de frais suppl mentaires Vous devrez pr voir 3 exemplaires de la facture commerciale associ e votre envoi un original et au moins deux copies Chaque exemplaire doit tre sign Nous vous recommandons galement d en glisser une copie dans le colis ou dans l un des colis si vous en envoyez plusieurs Original Copiei Copie 2 O 1 2 D couvrez comment remplir chaque section de votre facture tape par tape Cliquez sur chaque section en surbrillance sur la facture qui s affiche OU si vous pr f rez visualiser l ensemble des tapes cliquez sur Tout afficher INVOICE FROM Tax ID Tracking Contact Name Invoice Address Date PO Terms of Sale Incoterm Reason for Export 6 Phone A From Exp diteur Veuillez renseigner toutes les rubriques num ro d identification fiscal ou dans l UE le num ro EORI nom de contact adresse avec code postal et pays et num ro de t l phone tr s important B Shipment Details Informations concernant l envoi Num ro de suivi Le num ro de suivi est le num ro qui appa
5. ise n est pas correcte il est possible qu ils retiennent le s colis en douane pour une inspection compl mentaire Il est galement important de reconna tre la valeur intrins que des mat riaux utilis s Par exemple m me si vous envoyez un chantillon sa valeur devrait au minimum correspondre au co t des mat riaux utilis s pour sa production Additional Comments F Additional Comments Commentaires suppl mentaires Ajoutez ici toute autre information que vous jugerez utile Invoice Line Total Discount Rebate X Invoice sub total Freight Insurance Other Total Invoice Declaration Statement G Total Number of Packages x Currency code Total Weight KGs 9 Shipper Date G Declaration statement shipper and date D claration exp diteur et date Une d claration peut tre requise sur la facture pour les marchandises n cessitant une licence ou une dispense de licence Conseil Le cas ch ant vous devriez renseigner ici la raison de l exportation afin de vous assurer que les douaniers la prennent en compte lors de examen de votre marchandise comme lorsque les produits que vous envoyez ne sont pas vendus mais s journent temporairement dans un pays afin d tre r par s ou utilis s lors d un v nement particulier Exp diteur Indiquez ici votre fonction et apposez votre signature Date Date laquelle vous l exp diteur avez
6. me Contact Name Address Address Phone C Ship to Exp dier vers Veuillez renseigner toutes les rubriques num ro d identification fiscal ou dans l UE le num ro EORI nom de contact adresse avec code postal et pays et num ro de t l phone tr s important D Sold to Information Informations concernant l acheteur Veuillez renseigner toutes les rubriques num ro fiscal ou dans l UE le num ro EORI nom de contact adresse avec code postal et pays et num ro de t l phone Units U M Description of Goods Harm Code C O Unit Value Total Value 6 E E Package Details Informations colis Les unit s font r f rence la quantit de marchandises c est dire au nombre d objets individuels envoy s correspondant chaque description renseign e ER Unit s de mesure Les unit s de mesure pr cisent le conditionnement des objets individuel lot bobine etc Description des marchandises Donnez ici une description d taill e des objets contenus dans le s colis La description devrait mentionner les l ments suivants e La nature de l objet e Les mat riaux dont l objet est compos e L utilisation de cet objet Les descriptions d taill es que vous fournissez sont utilis es par le service de courtage du lieu de destination pour calculer et appliquer les frais de douane et les taxes dans le pays d importation de la marchandise Codes tarifaires harmonis
7. ra t sur votre tiquette d exp dition g n r automatiquement lorsque vous cr ez un envoi dans le syst me d exp dition UPS Si votre envoi comporte plusieurs colis il devrait appara tre en premier ou correspondre au num ro de suivi principal ED Num ro de facture Le num ro de facture est pr cis par l exp diteur le cas ch ant Date Date Il ne s agit pas n cessairement de la date laquelle vous avez remis votre colis UPS mais celle laquelle la transaction a t enregistr e par le vendeur La date pr cis e sur l tiquette d exp dition devrait correspondre au jour o vous avez remis votre vos colis UPS Conseil Il importe de renseigner correctement la date de vente de transaction lorsque l acheteur a recours une lettre de cr dit Num ro de commande Le num ro de commande est pr cis par l exp diteur le cas ch ant Conditions de vente Les conditions de vente Incoterm font r f rence aux modalit s de facturation pr cis es sur la facture Celles ci d terminent qui du vendeur ou de l acheteur doit s acquitter des frais divers livraison assurance taxe l importation et droits de douane et stipulent clairement quel moment les marchandises changent de propri taire 6 Raison Raison de l exportation Pr cisez par exemple si l envoi contient un achat un cadeau un objet r parer etc SHIP TO SOLD TO INFORMATION Tax ID C Tax ID Contact Na
8. tabli votre d claration H Final Cost Value Information Co t final Valeur Montant total des marchandises Le montant total des marchandises correspond la valeur totale du contenu de l envoi l exclusion des frais d emballage ED Remise Les remises r ductions correspondent aux remises et r ductions accord es par l exp diteur Sous total de la facture Le sous total de la facture correspond au montant total apr s remise s ou r duction s Fr t Le fr t correspond au co t du transport de l envoi Assurance L assurance correspond au montant dont s acquitte l exp diteur ou le destinataire pour couvrir les frais de remplacement des marchandises envoy es en cas de perte ou de dommade 6 Autres Autres correspond tous les autres frais que l exp diteur associe l envoi des marchandises comme les frais de manutention Montant total de la facture Le montant total de la facture correspond au total une fois toutes les remises d duites et tous les frais suppl mentaires ajout s Nombre total de colis Le nombre total de colis correspond au nombre de colis exp di s Poids total Le poids total kg ou Ib correspond au poids de l envoi emballage s compris He Code de devise Le code de devise indique la monnaie dans laquelle sont exprim es les valeurs mentionn es GBP EUR USD etc These commodities technology or software were exported from the United St
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