Home

OpenStage 30T

1. 28 R p ter la num rotation 29 Mettre fin la communication 29 Rejeter des appels 30 D sactiver Activer le microphone 30 Appeler un deuxi me abonn double appel 31 Passer l abonn en attente va et vient 31 Transf rer une communication 31 Renvoyer des appels 32 Utiliser le renvoi d appel variable 32 Utiliser le renvoi temporis CFNR 33 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 34 Utiliser le rappel automatique 35 Programmer un rappel 35 Recevoir le rappel 35 Contr ler effacer un rappel automatique programm 36 Sommaire Fonctions de confort usasa saarena 3 Recevoir des appelS oss siasa hma srbine a aika eA A 37 Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 37 Etre appel par haut parleur 38 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture dela PONG oi anae naa PE a a a aa da 39 Num roter Appeler 41 Appeler av
2. 57 N Ne pas d ranger s is 72 Niveau deuxi me 28 Nombre d appels 83 Num ro Atth DUET 2355 une 49 CONTIDET ar Minnie nn dt 41 d sactiver l affichage 73 enregistrer oaannnonsesisiseeeiseieeesererrrreeer ereen 67 MasSgU r aie a 73 Num ro abr g surnum rotation o ae 46 Num ro de s rie oiie 11 Num ro personnel d identification 77 Num rotation avec aide la num rotation 0 0 50 Num rotation abr g e Appeli 22 2 ends 46 centralis e 46 individuelle enregistrer s 46 Num rotation associ e Aide la num ro ATOME ER rer Num rotation au clavier i Num rotation en bloc o Num rotation diter aaie 41 Num roter partir de la liste des appelants 42 avec r p tition de la num rotation 29 O OpenStage 30T fonction mains libres param trer l acoustique d l PI CE 35542 ceeninssn 117 F MarqUes s denis 24 OpenStage Key Module 15 aisiais 14 Ouverture de la porte secc 40 Ouvrir la porte ossec 39 avec un code s s sssssesesiseseisirireeeererrreeeeee 39 P Param tres du t l phone ossis 115 Parcage communication Pilotage sonnerie sssseseseeeeeeereseeeeeenene PINS anneau n E EERS Plaque signal tique s s s Poste de portier ssc Prise de ligne automatique s s1s1s 11 27 Proc dure programmer sur une
3. A OK v Touche Fonction en cas d appui sur la touche Ouvrir le menu de veille gt page 19 ou reculer dans le menu Ex cuter l action Ouvrir le menu de veille gt page 19 ou avancer dans le menu 16 Apprendre conna tre OpenStage Touches de fonction programmables Votre OpenStage 30 T dispose de 8 touches clair es sur lesquelles vous pouvez programmer des fonctions ou des num ros IE Pour augmenter le nombre de touches de fonction programmables raccordez un satellite gt page 14 Peter Fox 1 0 Destinations Selon la programmation vous utilisez les touches programmables comme e Touche de fonction gt page 63 e Touche de destination d appel direct gt page 67 Vous pouvez programmer une fonction par touche IL 2 La configuration des touches d appel direct doit tre valid e par le personnel technique comp tent Vous pouvez programmer sur les touches d appel direct un num ro interne du r seau HiPath 4000 Une br ve pression d clenche la fonction programm e ou active l tablis sement d une communication avec le num ro enregistr Des tiquettes sont livr es avec votre OpenStage Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des tiquettes Vous identifiez l tat d une fonction l affichage LED de la touche de fonc tion correspondante Signification des affichages LED pour les touches de fonction d appel direct Signif
4. Num ro composer Appuyez sur la touche Pause pour entrer des pauses l cran affiche un P Validez Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Tous les chiffres entr s sont ef fac s Validez S lectionnez et validez Programmer les touches de fonction Etape par tape E gt Pour s lectionner la proc dure enregistr e ap puyez sur la touche Pour les proc dures avec fonctions activables d sactivables vous activez la fonction par pres sion sur la touche et la d sactivez en appuyant nouveau Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro c dure en cours de communication les chiffres enregistr s sont automatiquement envoy s comme signaux MF gt page 57 Messages lors de l enregistrement des proc dures gt page 120 Configurer les touches de destination Vous pouvez aussi programmer sur le 2e niveau des nu m ros internes et externes Sur le 2e niveau la fonction LED n est pas disponible pour les num ros internes Pour la programmation du 2e niveau une touche de changement de niveau gt page 63 doit tre configur e Suivez aussi les instructions gt page 17 Ouvrez le menu Service gt page 22 91 PROGRAMMER TOUCHE S lectionnez et validez Appuyez sur la touche MODIFIER TOUCHE Validez NIVEAU SUIVANT S lectionnez et validez DESTINATIONS Validez NUMERO Validez oN lt D 2 Ii ie Entre
5. Confirmez pour afficher la liste incompl te Suivez la suite du d roulement voir ci dessus R duire l tendue de la recherche S lectionnez et confirmez pour modifier la recherche Suivez la suite du d roulement voir ci dessus 45 Fonctions de confort Etape par tape 7 NUMERO ABREGE HH r ventuellement di v 7 NUMERO ABREGE 92 PROGRAM NO ABREGE MODIFIER ii 4 Utiliser les num ros abr g s centralis s Condition Vous connaissez les num ros abr g s cen tralis s renseignez vous aupr s du personnel techni que Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez un num ro abr g 3 chiffres Surnum rotation Si besoin est vous pouvez ajouter d autres chiffres au num ro enregistr par ex SDA abonn Si la fonction est configur e un num ro est automati quement surnum rot si vous ne composez aucun autre chiffre dans les 4 5 secondes par ex O pour le standard Appeler avec les touches de num rotation abr g e Condition vous avez configur des touches de num rotation abr g e gt page 46 Appuyez sur la touche S lectionnez et validezl Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche de num rotation abr g e souhai t e Configurer des touches de num rotation abr g e Vous pouvez programmer sur les touches O Bw 10 num ros que vous utilisez fr quemment Appuyez sur la touche
6. S lectionnez et validez Validez Appuyez sur la touche 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 Fonctions de confort Etape par tape Led MODIFIER VALIDER ANNULER DESTINATION SUIVANTE MODIFIER EFFACER TERMINER 80 APPEL INTERPHONE Led Appuyez sur la touche de num rotation abr g e souhai t e Si la touche correspondante est d j utilis e le nu m ro d appel correspondant s affiche Validez Entrez d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe Validez Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Tous les chiffres entr s sont ef fac s Validez S lectionnez et validez s lectionnez et validez s lectionnez et validez Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez au personnel technique comp tent ou chez un abonn interne dispo sant d un poste num rique sans intervention de sa part Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Entrez le num ro IE R pondre un appel interphone gt page 47 41 Fonctions de confort Etape par tape Appel discret d un ou d une coll gue sauf sur HiPath 500 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent v
7. S lectionnez et validezl 1 La sonnerie est activ e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionnez et validez La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes S lectionnez et validez La sonnerie est activ e pour tous les groupes toutes les lignes Si vous avez activ la sonnerie pour un autre grou pe une autre ligne ou si vous avez d sactiv la sonnerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale reten tit lorsque vous d crochez le combin IL 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 105 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape INTERCEPTION GRP z 81 PILOTAGE DESACTIV PILOTAGE 106 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter sur votre t l phone des appels destin s aux t l phones d une quipe groupe d inter ception renseignez vous aupr s du personnel techni que m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement L affi cheur indique APPEL POUR avec le num ro ou le nom de l initiateur et sur la ligne inf rieure le num ro ou le nom de l appelant Validez Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones internes Le pre mier qui prend l appel obtient la commu
8. Entrez le num ro externe Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccor dement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le num ro SDA souhait Composez le num ro externe 49 Fonctions de confort Etape par tape Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez utiliser pour votre t l phone une aide la num rotation tablissement de communication La proc dure d utilisation d pend de la fa on dont est raccord e l aide la num rotation bus S ou raccor dement a b Vous pouvez aussi utiliser votre poste num rique com me aide la num rotation pour d autres t l phones Aide la num rotation sur le bus S0 S lectionnez la destination sur le PC et lancez la num rotation Le haut parleur de votre t l phone est activ A la r ponse de l interlocuteur d crochez Aide la num rotation sur raccordement a b S lectionnez la destination sur le PC et lancez la num rotation L cran du PC indique D crocher D crochez Aide la num rotation partir de votre t l phone pour
9. IL TOUCHE DE FAISCEAU Une ligne au minimum est libre Toutes les lignes de ce faisceau sont occup es INTERROGATION COUTS Aucune communication payante n a t tablie depuis la derni re interrogation Depuis la derni re interrogation aucune communica tion payante n a t tablie RENVOI RENVOI MULAP Clignote lentement Votre ligne est la destination d un renvoi d appel INFO FAX REPONDEUR Pas de fax re u ou pas de message sur le r pondeur Fax re u ou message sur le r pondeur APPELS EN ATTENTE Pas d appelant en attente Clignote rapidement Des appelants attendent un nombre d fini est d pass Clignote lentement des appelants attendent un cer tain nombre est atteint Data I O Service Pas de liaison avec une application Liaison active avec une application Clignote lentement Liaison avec l application tempo rairement interrompue Les fonctions suivantes enregistr es sur les tou ches sont sans fonction LED NUMERO externe TOUCHE DE PROCEDURE AP PEL MALVEILLANT NUMERO ABREGE FONCTION ERREUR VERROU CENTRAL ENVOYER MESSAGE ANNUAIRE 1 INTERNE 2 LDAP sauf sur HiPath 500 APPEL REPONDRE VA ET VIENT CON FERENCE APPEL INTERPHONE REPRISE LIGNE RE SERVER LIGNE LIBERER LIGNE APPEL FLEXIBLE ENTREE EN TIERS PARQUER INTERCEPTION IN TERCEPTION GRP CODE AFFAIRE INTERROGER TAXES RECH DE PERSONNE sauf sur HiPath 500 RENCONTRER RDV OUVRIR PORTE SURN
10. l entreprise Vous t l phonez par le LAN r seau de PC Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions tenir compte de certaines sp cificit s Elles sont d crites ci apr s Retrait du groupement de l appel collectif Condition vous faites partie du groupement de l appel collectif gt page 104 d un autre HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de l autre HiPath 3000 Validez l entr e Entrez le num ro DISA de votre t l phone Validez l entr e S lectionnez et validez s lectionnez et validez Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrez le num ro de groupe pour la fonction Retrait In t gration cibl s 109 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape DISA INTERNE OK QE Ans OK RENVOYER POSTE i 1 TOUS LES APPELS 2 APPELS EXTERNES 3 APPELS INTERNES VALIDER DESACTIVER RENVOI 1 m 0 Faire suivre le renvoi d appel A partir d autres t l phones de l environnement HiPath 5000 vous pouvez activer d sactiver un renvoi gt page 32 pour votre t l phone Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Num ro DISA de HiPath 3000 Validez l entr e Entrez le num ro DISA de votre t l phone Validez l entr e Activer Ouvre
11. tre pour le mains libres d environ 50 cm Le t l phone sonne l appelant s affiche Appuyez sur la touche Le voyant s allume Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Mettre fin la communication Appuyez sur la touche Le voyant s teint Prendre un appel sur le micro casque Condition vous avez raccord un micro casque Le t l phone sonne La touche clignote Appuyez sur la touche R glez le volume de la communication Ill La prise pour micro casque du t l phone est pr r gl e pour un mat riel filaire et est automati quement adapt e si vous utilisez un micro cas que sans fil Mais pour cela vous devez utiliser au moins une fois la fonction D crocher du mi cro casque afin que le t l phone puisse proc der au param trage correspondant Fonctions de base Etape par tape CE ventuellement ou q Pad ventuellement ou q Passer en mains libres Les personnes pr sentes dans le bureau peuvent pren dre part votre communication Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Maintenez la touche enfonc e et raccrochez Puis rel chez la touche et poursuivez la communication R glez le volume de la communication Mode US Si votre syst me de communication est param tr sur Mode US renseignez vous aupr s du personnel techni que comp tent
12. D00000 Vous pouvez t l phoner comme vous en avez l habitude avec le com bin L cran vous aide utiliser le t l phone de fa on intuitive gt page 19 Les touches audio vous permettent de configurer de fa on optimale les caract ristiques audio de votre t l phone gt page 15 Pour activer le menu Service ou la bo te vocale vous utilisez ces tou ches de fonction gt page 15 Vous vous servez de ces touches pour les fonctions fr quemment uti lis es comme D connecter R p tition de la num rotation et Renvoi gt page 15 La touche Micro casque vous sert par ex prendre les communica tions Avec la touche Microphone vous interdisez l coute des com munications internes en cas de mains libres Le clavier de num rotation sert entrer des num ros indicatifs Les touches de navigation servent commander le t l phone gt page 16 Programmez vos num ros et fonctions propres sur les touches de fonction pour adapter votre t l phone vos besoins personnels gt page 63 13 Apprendre conna tre OpenStage Caract ristiques de votre OpenStage 30 T Type d affichage LCD 24 x 2 caract res Fonction mains ibres duplex int gral Z Montage mural OpenStage Key M odule 15 OpenStage Key Module 15 est un satellite qui doit tre mont sur le c t du t l phone pour vous fournir 18 touches de fonction programmables clair es suppl me
13. OK oul mA 114 Ouvrir la porte Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi ouvrir les por tes gt page 39 d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de HiPath 3000 dans lequel l ouverture de la porte doit tre activ e Validez l entr e Entrez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez l ouverture de la porte Validez l entr e S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier R glage individualis du t l phone Etape par tape L ou L CONTRASTE AFFICHEUR L ou L L ou L EA on EE VOLUME SONNERIE Eapen R glage individualis du t l phone Param trer le contraste En mode inactif gt page 19 appuyez sur une des tou ches S lectionnez et validez Modifiez le param trage Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le contras te souhait Enregistrez Param trer les propri t s audio Optimisez l acoustique de votre OpenStage pour votre environnement et en fonction de vos souhaits person nels Modifier le volume de r ception en cours de communication Vous menez une conversation Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrez
14. RENVOI RENVOI TEMPORISE VERROUILLAGE POSTE NE PAS DERANGER TEXTE D ABSENCE ACT DES SONNERIE RENVOI RESEAU ENVOYER MESSAGE MESS POUR v BOITE AUX LETTRES RAPPEL AUTOMATIQUE ANNUAIRE REPONSE INTERPHONE MASQUAGE NO SDA AVERTIS SANS BIP APPEL REPONDRE DOUBLE APPEL VA ET VIENT CONFERENCE APPEL INTERPHONE INTERPHONE SUIVI D APPEL TOUCHE DE FAISCEAU REPRISE LIGNE LIBERER LIGNE ATTRIBUER NUMERO NO SDA M APPEL FLEXIBLE ABONNE ACTIF PARQUER Menu Service HiPath 3000 Texte pour 16 O REUNION 1 PREND MESSAGE 2 AGENDA RD VOUS 3 APPEL URGENT A4 ATTENDRE 5 CHERCHER TELEX 6 SOUHAIT COM 7 VENIR SVP 8 CAFE SVP 9 BIEN COMPRIS VALIDER SERV PARTIEL ANNULER INTERPHONE 123456 VALIDER ANNULER NO SDA 16 VALIDER ANNULER ABONNE ACTIF 16 VALIDER Menu Service HiPath 3000 INTERCEPTION INTERCEPTION GRP CASQUE CODE AFFAIRE INTERROGER TAXES INTERROGATION COUTS RDV RDV POUR HHMM v COUPURE MICRO SURNUMEROTATION MF ENVOYER FLASHING INFO FAX REPONDEUR MESSAGE DE 2 y Retour1 PILOTAGE TOUCHE MISE EN GARDE DBL APPEL INTERNE TOUCHE DE LIGNE SUIVI D APPEL GEN SERVICE DONNEES gt INDICATIF TSD M Data 1 0 Service UCD APPELS EN ATTENTE DEUXIEME NIVEAU DISA INTERNE gt NUMERO SDA M TOUCHE DE PROCEDURE P 123456 v TERMINER RDV POUR HHMM 1280 UNIQUE JOURNALIER ANNULER INDICATIF TSD 2 PLUS D INFOS VALIDER ANNULER
15. T uches de navigation senei sia eei a peus a ERA 16 Touches de fonction programmables 17 Clavier de num rotation 18 crans ss nan ni Nan tienne EA aa def im 19 MOdS IMACETE sas ui eds be MEME UMR AMAR AS 19 Bote aux letres sitede sans E a ae supers Duncan ed ions 20 Messages 20 Messages vocaux 20 Liste d appels 21 Menu Service 53e c der t nid DRE d 22 Sommaire Fonctions DDASS Leterme 23 Prendre umappelss trass ana ap Ra sus ambre sub 23 Prendre un appel sur le combin 23 Prendre un appel sur haut parleur mains libres 24 Prendre un appel sur le micro casque 24 Passer en mains libres 25 Passer sur le combin 25 Ecoute amplifi e dans le bureau en cours de communication 26 D sactiver Activer le microphone 26 Mettre fin la communication 26 Num roter Appeler 2 224 228hanieaesesd Pnau dade els 27 Appeler en d crochant le combin 27 Appeler sans d crocher le combin 27 Num roter avec le micro casque raccord 28 Appeler l aide de touches de destination
16. afficher effacer des t l phones pour le pilotage sonnerie Appuyez sur la touche 81 PILOTAGE S lectionnez et validez VALIDER PILOTAGE S lectionnez et validez AUTRE ABONNE s lectionnez et validez AFFICHER EFFACER s lectionnez et validez puis suivez le guidage interactif Entrez le num ro ENTREE COMPLETE Validez er VALIDER Validez TERMINER S lectionnez et validez Supprimer tous les t l phones pilot s Ouvrez le menu de veille gt page 19 DESACTIV PILOTAGE S lectionnez et validez Il m m 2 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape DISA INTERNE E7 o ou ie ou 9O ACTIVER RELAIS o Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi activer les re lais gt page 93 dans d autres plates formes de communi cation HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA du syst me HiPath 3000 dans lequel le relais doit tre activ Validez l entr e Entrez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez le relais Validez l entr e Validez s lectionnez et validez Entrez le relais 113 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape DISA INTERNE El LoK ou
17. l pho ne sur un autre raccordement et ex cuter la pro c dure 85 Autres fonctions services Etape par tape Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es Renvoi de poste Texte d absence activer Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger activer Coupure sonnerie activer Messages re us Demandes de rappel Appuyez sur la touche O ANNULER SERVICE S lectionnez et validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 86 Autres fonctions services Etape par tape Activer les fonctions pour un autre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes pour d autres t l phones service associ e Ne pas d ranger indicatif x 97 97 gt page 72 Renvoi indicatif 11 12 x13 1 gt page 32 Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif x 66 66 gt page 75 e Pilotage sonnerie indicatif x81 81 gt page 104 e Laisser un message une r ponse indicatif x 69 69 gt page 82 e Appel collectif indicatif x 85 85 gt page 104 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt page 86 e Ac
18. tape Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt page 51 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique Appuyez sur la touche 490 AVERTISSEMENT DES S lectionnez et validezl ou A90 AVERTISSEMENT ACT S lectionnez et validez Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes Il n est plus signal acoustiquement que par une tonalit sp ciale unique Activer Ouvrez le menu de veille gt page 19 AVERTIS SANS BIP S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 19 AVERTIS AVEC BIP S lectionnez et validez Enregistrer un num ro Vous pouvez enregistrer le num ro de votre interlocu teur pour une r p tition de la num rotation ult rieure partir de la liste des appelants gt page 42 Condition vous menez une conversation MEMORISER NUMERO S lectionnez et validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 5 Fonctions de confort Etape par tape 56 PARQUER REPRISE PARCAGE Parquer la communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter nes et ou externes Les communicat
19. une utilisation non autoris e Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autori s e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le d verrouiller Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Composez le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill Validez s lectionnez et validez Sph re priv e S curit Etape par tape Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e _Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e gt page 75 e Utiliser un autre t l phone comme si c tait le v tre gt page 83 e Changer de num ro gt page 85 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me Appuyez sur la touche 93 MODIFIER CODE Validez Entrez les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utilisez 00000 pour la premi re fois Entrez le nouveau code R p tez le nouveau code IL 2 Si vous avez oubli votre code le personnel tech nique comp tent peut vous aider peut rame ner votre code la valeur 00000 17 Autres fonctions services Etape par tape Autres fonctions services Fonction Rendez vous Vous pouvez
20. vous n avez pas besoin pour passer en mains libres de maintenir la touche Haut parleur press e pendant que vous raccrochez Appuyez sur la touche Raccrochez Poursuivez la communication R glez le volume de la communication Passer sur le combin Condition vous menez une conversation en mode mains libres D crochez La touche s teint 25 Fonctions de base Etape par tape Ecoute amplifi e dans le bureau en cours de communication Les personnes pr sentes dans le bureau peuvent sui vre votre communication Dites votre interlocuteur que vous activez l coute amplifi e Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activer d Appuyez sur la touche D sactiver d Appuyez sur la touche allum e D sactiver Activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par ex demander un renseignement dans votre bureau vous pouvez d sactiver temporairement le microphone du combin ou du mains libres Condition vous menez une conversation D sactiver le microphone x Appuyez sur la touche Activer le microphone Appuyez sur la touche allum e M ettre fin la communication Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche allum e J e Ble i c c Raccrochez F 26 Fonctions de base Etape par tape JY SE ii ou Num roter Appeler Appeler en d crochant le combin D crochez Interne
21. 0 0 010 42 V Va et Vient sseeseerseieriesereriererrereene 31 dans un groupe s sasisissssisisiseirirerenen 98 Validation de conf rence MULAP 98 Verrouiller d verrouiller Volume de la communication a Volume de r ception osien Volumes regle pine EN 28 TOUCHE STe E 15 Menu Service HiPath 3000 Menu Service HiPath 3000 Cliquez sur une des options en bleu pour acc der au chapitre contenant la description correspondante ou l option concern e du menu Attention sur votre syst me HiPath 3000 toutes les options cit es ne sont pas forc ment valid es et d autres peuvent l tre NUMERO ABREGE INTERPHONE par ex 1234 POSITION DE PARCAGE POSITION DE PARCAGE REPONDRE A LAPPEL CODE AFFAIRE 12 NUMEROTEZ SVP VALIDER Par ex 12345 ANNULER CODE AFFAIRE nnn nn euro 0 12 euro RDV POUR HHMM RDV POUR HHMM 1230 UNIQUE JOURNALIER ANNULER Menu Service HiPath 3000 SERVICE ANNULE CODE MF AUCUN ABO EN PILOTAGE VALIDER PILOTAGE TERMINER ABONNE ABONNE Jim Knopf VALIDER PILOTAGE VALIDER TERMINER ANNULER MEMORISE AUTRE ABONNE AFFICHER EFFACER TERMINER NO SDA ABONNE ACTIF Contenu de la touche par ex num ro MODIFIER TOUCHE EFFACER TOUCHE ETIQUETTE TOUCHES NIVEAU SUIVANT AUTRE TOUCHE FONCTION DE LA TOUCHE NUMERO NUMERO ABREGE COUPURE FONCTION ERREUR LISTE APPELANTS
22. 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 Fonctions de confort Etape par tape q ANNUAIRE Y ventuellement 1 INTERNE L ou L o CONSULTATION AVANT o CONSULTATION ARRIERE o Hig m 5 SUPPRIMER CARACTERE D lt o 5 3 o D 3 3 ventuellement SUPPRIMER LIGNE APPELER Appeler partir de l annuaire interne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous trouvez dans l annuaire interne tous les num ros internes et les num ros abr g s cen tralis s auxquels un nom a t attribu Condition des noms ont t attribu s aux num ros enregistr s dans le syst me D crochez Appuyez sur la touche Le voyant s allume Validez Si plusieurs annuaires sont configur s sauf sur HiPath 500 Validez La premi re entr e s affiche Passez l entr e suivante ou pr c dente S lectionnez et validez s lectionnez et validez Entrez le nom souhait ou uniquement la premi re let tre par le clavier de num rotation le nom est recherch gt page 18 S lectionnez et validez chaque fois Le dernier carac t re entr est effac Lorsque vous avez effac toutes les lettres la premi re entr e de l annuaire s affiche nouveau S lectionnez et validez Toutes les lettres entr es sont effac es la premi re entr e de l annuaire s affi
23. Apprendre conna tre OpenStage Ecran Votre OpenStage 30 T est quip d un cran LCD en noir et blanc R glez le contraste de la fa on qui vous convient gt page 115 Mode inactif Lorsqu aucune communication n est pass e et aucun param trage r alis votre t l phone se trouve en mode inactif Exemple Heure 10 29 220870 DI 05 08 07 Date A v Lo Ouvrir le menu de veille Num ro propre Menu de veille En mode inactif appuyez sur la touche de navigation Cv gt page 16 cela fait appara tre le menu de veille II vous permet d activer diff rentes fonctions Les entr es peuvent varier Il contient certaines fonctions du menu Service gt page 22 Le menu de veille peut comporter les entr es suivantes LISTE APPELANTS RENVOYER POSTE VERROUILLER POSTE ACT N P DERANGER TEXTE DABSENCE DES SONNERIE ENVOYER MESSAGE LISTE MES ENVOYESPI LISTE DES RAPPELS NNUAIRE EPONSE INTERPHONE MASQUER NO SDA AVERTIS SANS BIP DISA INTERNE D gt Doit tre valid par le personnel technique Appara t uniquement tant que le destinataire n a pas consult les messages Appara t uniquement lorsque des demandes de rappel sont enregistr es 19 Apprendre conna tre OpenStage 20 Bo te aux lettres En fonction de votre plate forme de communication et de sa configuration renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent cette appli cation affiche en plus d
24. Groupement scii 104 H HiPath 5000 APP l COI CUT 2222 rnsensses 109 faire suivre le renvoi d appel groupement ouvrir la porte 114 pilotage ensesisisenoesesissesisirirreseresereree 112 pelas sn nnNe Root ne 113 renvoi de nuit s s sssesseseseriseesesrerereren 111 l Individuelle num rotation abr g e 46 AIO TAX dun 84 Informations g n rales a se 10 Interception appel o 0isicssisieiceein 37 106 Interne annuaire crrr 43 Interpr ter les voyants 0 2 64 99 102 L LDAP annuale sorene 44 Ligne directe nnsssosneneiseriseeeererrseneerereee 48 Ligne principale s es 95 Ligne priv e siirsi 95 Ligne secondaire snseseseeesireseneiree ee 95 Ligne utilis e en COMMUN nasisisi 95 Ligne r server oisiisisieieirieirr 49 Liste d appels o n 21 M Mains libres distance pour le mains libres 2 3 TONGO NL miens 24 25 param trer l acoustique de la pi ce 117 param trer le volume isiiiisisicicsce 117 remarques ieina 8 11 24 Masquage du num ro n se 73 Menu Service cicir 22 Message effacer afficher 80 F C VOIRE ES a 81 Message texte CAVOVET sans nana entente des 80 Message texte effacer afficher siessiasenaresaesea 80 Microphone 2eme 26 Mise en garde s asisisisisisieirirerirerrerrn 54 dans un groupe n se 97 MO d InaCtit 2 55 ee 19 Multifr quences surnum rotation
25. TOUCHE AUTRES SERVICES DEUXIEME NIVEAU VALIDER SERV PARTIEL TERMINER oN lt S 5 o 3 o AUTRE TOUCHE Programmer les touches de fonction Vous pouvez programmer sur les touches de fonction de votre OpenStage 30 T ou satellite les fonctions les num ros ou les proc dures que vous utilisez fr quem ment Configurer les touches de fonction Suivez aussi les instructions gt page 17 iil Toutes les fonctions disponibles sont propos es voir Vue d ensemble gt page 64 Exemple Configurer la touche de changement de niveau Ouvrez le menu Service gt page 22 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez Certaines fonctions par ex RENVO peuvent tre programm es partiellement Ensuite lorsque la fonc tion est activ e par pression sur cette touche des en tr es suppl mentaires sont n cessaires Validez S lectionnez et validez Vous identifiez l tat de la fonction en vous basant sur l affichage LED gt page 17 et gt page 64 63 Programmer les touches de fonction Etape par tape UE CF OI Z k lt x IL Vue d ensemble des fonctions Les fonctions se r partissent entre les menus suivants e DESTINATIONS INTERRUPTEUR CODE CATEGORIE D ACCES Calls AUTRES SERVICES nE Le choix des fonctions disponibles d pend de la configuration Renseigne
26. besoins gt page 115 11 Informations g n rales 12 T l phone ligne unique T l phone multilignes Votre OpenStage 30 T est compatible multilignes Cela signifie que plu sieurs lignes peuvent tre configur es sur votre t l phone par le person nel technique comp tent contrairement aux t l phones ligne unique Chacune de ces lignes dispose d un num ro propre par lequel vous pouvez passer ou recevoir les appels Les touches tactiles programmables fonctionnent sur le t l phone multili gnes comme des touches de ligne gt page 96 Lorsque vous utilisez un t l phone multilignes vous devez tenir compte de certaines particularit s gt page 97 et suivantes La configuration de filtrage constitue une particularit Il s agit d un t l phone multilignes sp cialement adapt la situation chef secr taire et dot de fonctions sp cifiques par ex FILTRAGE MULAP et INTERCEP TER gt page 95 et suivantes Fonctions d quipe Pour t l phoner de fa on encore plus efficace votre personnel technique peut configurer diff rentes fonctions d quipe par ex groupes d intercep tion groupements et groupes de distribution des appels Apprendre conna tre OpenStage Apprendre conna tre OpenStage Les informations suivantes vous apprennent conna tre les l ments de commande fr quemment utilis s et les affichages sur cran Interface utilisateur de votre OpenStage 30T
27. d taill es sur le recyclage de vos appareils usag s renseignez vous aupr s de votre commune du service responsable de l limination des d chets du commer ant auquel vous avez achet votre pro duit ou de votre partenaire commercial Ces informations s appliquent uniquement aux quipe ments install s et vendus dans les pays de l Union euro p enne et soumis la directive europ enne 2002 96 CE Dans les pays hors Union europ enne des dispositions dif f rentes peuvent s appliquer au recyclage des quipements lectriques et lectroniques Remarques importantes Emplacement du t l phone Le t l phone doit tre utilis dans un environnement contr l dont la plage de temp ratures peut varier entre 5 C et 40 C Pour une bonne qualit du mains libres l espace situ devant le micro phone l avant sur la droite doit tre d gag La distance optimale pour le mains libres est de 50 cm e posez pas le t l phone dans une pi ce o la pr sence de poussi re risque d tre importante cela peut r duire consid rablement la dur e de vie du t l phone exposez pas le t l phone au rayonnement direct du soleil ou toute autre source de chaleur car cela pourrait endommager les composan tes lectroniques et le bo tier en plastique Ne faites pas fonctionner le t l phone dans un environnement propice la formation de vapeur par ex salle de bains Support produit sur Internet V
28. la touche S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez 107 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape Demander activer un temps de post traitement Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de fa on fixe ou jusqu ce que vous reveniez Appuyez sur la touche UCD S lectionnez et validez 403 POST TRAITEMENT Validez 403 DES POSTRAIT s lectionnez et validez Activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distri bution des appels v l Appuyez sur la touche UCD S lectionnez et validez 404 ACT SERVICE NUIT Validez 404 DES SERVICE NUIT S lectionnez et validez Interroger le nombre d appels en attente v l Appuyez sur la touche UCD S lectionnez et validez 405 FILE D ATTENTE Validez m p 8 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape Cv DISA INTERNE RETRAIT GROUPEMENT ou INTEGRER GROUPEMENT Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Si votre t l phone est int gr un environnement HiPath 5000 plusieurs HiPath 3000 sont reli s par un LAN Local Area Network par ex r seau PC propre
29. ligne Condition votre t l phone sonne et ou la touche de ligne clignote rapidement Appuyez sur la touche de ligne qui clignote rapidement inutile lorsque la prise de ligne automatique est confi gur e D crochez Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres Num roter avec des touches de ligne Appuyez sur la touche de ligne libre via laquelle vous souhaitez tablir votre communication inutile lorsque la prise de ligne automatique est confi gur e Composez un num ro Lorsque l abonn r pond D crochez Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres Mettre en garde la communication sur une touche de ligne et la reprendre Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe La touche MISE EN ATT est configur e sur votre t l phone gt page 63 Mise en garde Appuyez sur la touche MISE EN ATT Raccrochez ou appuyez sur la touche Coupure N cessaire quand la configuration l impose demandez au personnel technique comp tent pour que d autres abonn s du groupe puissent aussi prendre la communi cation mise en garde Reprendre la communication Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lentement 97 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape 98 T l phoner alternativement sur plusieurs lignes Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe Une autre touche de lig
30. multifr quences noiis 57 Surnum rotation multifr quences 57 Surveillance d une pi ce a se 74 T Taxes pour un autre t l phone ussen 69 pour votre t l phone scc 69 T l phone utiliser un autre comme le sien 83 verrouillage verrouillage d verrouillage centralis 76 verrouiller d verrouiller verrouiller un autre s sssssseseseeeeeereeeee T l phone ligne unique T l phone multilignes sssi T l phonie IP T l phonie LAN nce T l phonie mobile o n Temporisation sssi 126 Texte l C VOIRE LR ne 81 Texte message CRVOVET 358 sm ne 80 Texte d absence secesie 82 effacer eesceseerieisrseierierrererrrrersersns 82 JaiSS r 82 Tonalit d attention 116 Tonalit Sp ciale eonenn anen 72 Touche Bo te aux lettres ice 15 Touche de fonction programmable 4eme 17 Touche de ligne s ssssssnsesisensisiririneesesreeeee 96 TOUCh IME NUES Sn aena 15 Touches CONFIQUFET aaoisisisisissisisisinsisirisnrirrerrrnrrerne 63 programmation incompl te s s s 63 DrOgrAMMET ecnin esnan eas 63 Touches audi 2 15 Touches de destination 000siseieceneeen 28 Touches de fonction n se 15 Touches de navigation seisis 16 Touches libres programmer s 63 Touches MULAP touches de ligne 95 Transfert communication apr s diffusion U Utilisation des lignes s es 95 Utiliser la liste des appelants 0
31. n est pas correct R action possible entrer le bon num ro Cause possible la fonction appel e est verrouill e R action possible demander l autorisation d utiliser cette fonction au ges tionnaire du syst me Cause possible composition d un num ro qui n existe pas Le t l pho ne appel est d branch R action possible entrer le bon num ro Rappeler plus tard Cause possible composition du num ro de son propre poste R action possible entrer le bon num ro Interlocuteur en cas de probl me En cas de perturbations d passant par exemple 5 minu tes adressez vous au personnel technique comp tent Conseils Etape par tape Rem dier aux mauvais fonctionne ments Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger n est pas acti v e pour votre t l phone gt page 72 Si elle l est d sactiver la fonction Impossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill S il l est d verrouiller le t l phone gt page 75 Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il est impossible de rem dier aux d range ments il doit avertir le service clients Entretien du t l phone e Le t l phone ne doit pas tre mis en
32. page 63 vous pouvez faire appa ra tre sur votre afficheur le nombre d appels externe en attente L Appuyez sur la touche APPELS Si vous tes d j en communication et si le nombre d appels en attente d passe un certain seuil surcharge demandez au personnel technique comp tent le voyant de la touche vous l indique e Voyant teint Pas d appelant en attente e Le voyant clignote lentement La valeur seuil para m tr e est atteinte e Le voyant clignote rapidement La valeur seuil para m tr e est d pass e surcharge Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante Appuyez sur la touche CODE CATEGORIE D ACCES S lectionnez et validez 508 APPEL FLEXIBLE S lectionnez et validez LIT Hii Entrez le num ro de l autre utilisateur nnu ana Hi Entrez le code de l autre utilisateur gt page 77 ventuellement CHANGER CODE Si l autre utilisateur ne s est pas encore d fini de code personnel il est invit le faire sur son t l phone EH Composez le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau an nul 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 83 Autres fonctions services Etape par tape 84 Info fax message sur le r pondeur Si un fax ou un r
33. pondeur est raccord votre syst me et si vous avez programm sur une touche libre la fonc tion INFO FAX REPONDEUR gt page 63 le voyant de cette derni re s allume lorsqu un fax ou un message est arriv D sactiver la signalisation Appuyez sur la touche RECEPT FAX dont le voyant est allum Le voyant s teint Autres fonctions services Etape par tape v ECHANGER NUMERO w CONFIRMER ECHANGE Changer de num ro changement de terminal d m nage ment Relocate Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez transporter votre num ro sur n importe quel autre t l phone Votre t l phone actuel re oit alors l ancien num ro de votre nouveau t l phone les num ros avec les para m tres par ex touches programm es des t l phones sont chang s Condition votre ancien et votre nouveau t l phone sont le premier t l phone du raccordement Les t l phones sont l tat inactif La proc dure suivante est r alis e sur le nouveau t l phone Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez votre num ro propre Entrez le code de verrouillage gt page 77 inutile si vous n avez pas encore d fini de code Validez Il 2 Si vous changez les num ros de diff rents t l phones syst me les touches programm es sont remplac es avec leur fonction par d faut Mais vous pouvez aussi raccorder votre t
34. touche s 66 Programmable touche de fonction 17 Programmer des touches libres 63 R Rappel sssriranaipn inne 35 Recevoir un appel de rendez vous 79 R initialiser des fonctions 86 Relais 93 Relocate arnee 85 R Marques oresoun 2 Remarques importantes 3 Rem dier aux d rangements 121 Rendez vous ssssssssesessssesesirensiririrrersererreene 78 Renvoi assissssssisisissisisisisirsrsisisrrrirrrerrrrrnnen 32 num ro d appel multiple MSN 2 2 34 Renvoi d appel sssr 32 MSN en r seau siir 34 Renvoi d appel variable 32 Renvoi de nuit 62 Index Renvoyer l appel dans un groupe de filtrage 103 Renvoyer un MSN en r seau a a 34 Renvoyer un num ro d appel multiple MSN Lt Ma Ne dns Ann ner nine 34 R p ter la num rotation s 010100010101an 29 par la liste des appelants 00000010150 42 R pondeur ocen 84 R ponse sur appel interphone 38 valider verrouiller s ssssessesissssisisisiesesirerrereerrerrern 38 R server une ligne sisisi 49 Retour d appels 59 S SALES sets amende mnernse 14 S lection d indicatif dans le RNIS 90 Service associ siii 87 Service de donn es t l phonique 91 SIONE CE 2 E 2 2 2 Sonnerie 28 Support utilisateur 10 Suppression g n rale sisii 86 Surnum rotation automatique noiiire 46
35. un autre t l phone Appuyez sur la touche 67 NUMEROT ASSOCIEE S lectionnez et validez Entrez le num ro interne NUM POUR ee Entrez le num ro d appel souhait 50 Fonctions de confort Etape par tape APPEL REPONDRE COUPER REPRISE COM ou Cr b Paaa En cours de communication Utiliser le deuxi me appel avertissement Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez ignorer ou prendre le deuxi me appel Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt page 52 Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes Pour mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel Raccrochez Votre t l phone sonne Prenez le deuxi me appel D crochez Pour mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel S lectionnez et validez Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re Validez Raccrochez l afficheur indique RAPPEL D crochez 51 Fonctions de confort Etape par
36. vous est automatiquement affect e Touches de ligne Sur un t l phone multilignes les touches programma bles fonctionnent comme des touches de ligne Chaque touche tactile configur e comme TOUCHE DE LIGNE libell de touche LR X correspond une ligne ainsi il est possible de configurer sur OpenStage 30 T jusqu 8 lignes Vous pouvez programmer vous m me les fonctions sui vantes sur des touches en tant que membre de l qui pe gt page 63 e APPEL DIRECT e GESTION GROUPEMENT pas sur le t l phone du chef dans le groupe de fil trage e FILTRAGE MULAP uniquement en groupe de filtrage Vous pouvez galement programmer pour chaque ligne une touche tactile avec la fonction RENVOI MULAP Affichages LED pour les touches de ligne Voyant Signification Eteint La ligne est l tat inactif Appel entrant sur la ligne Clignote Le rappel de mise en garde est activ la ligne est mise en garde Allum La ligne est occup e 1 Dans ce manuel le clignotement des touches est repr sent par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail aux endroits correspondants de ce manuel T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape AWZ ventuellement ___ b ac ou ventuellement EM ya ventuellement r7 OU Prendre les appels sur les touches de
37. 3 CHANGER MOT DE PASSE 1 AUTORISE AVEC APPEL o 2 AUTORISE SANS APPEL ms 89 ACCES INTERDIT gt Activer l ouverture de la porte Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier Entrez le code 5 chiffres Code standard 00000 S lectionnez et validez pour modifier le code S lectionnez et validez La porte peut tre ouverte sans sonnerie D sactiver l ouverture de la porte Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Fonctions de confort Etape par tape NUMEROTER l EFFACER CHIFFRE z INTERROMPRE ou q Num roter Appeler Appeler avec la num rotation en bloc Corriger le num ro Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez taper un num ro sans lancer simultan ment de num rotation Vous pou vez encore corriger si besoin est le num ro l est compos uniquement quand vous le souhaitez nterne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro Composer le num ro entr affich D crochez Validez Corriger le num ro entr i gt Un num ro ne peut tre corrig que pendant la saisie Les num ros enregistr s par ex pour la r p tition de la num rotation ne peuvent pas tre corrig s S lectionnez et validez Le dernier chiffre entr est effac chaque fois Entrez le s chiffre s so
38. Appels en attente seccinnssnsarunimesa 83 Appels entrants ses susruesenenenuvnnn 21 Appels sans r ponse n os 21 Appels sortants 21 Attribuer un num ro SDA oase 49 Automatique tablissement de communication 48 prise de ligne 27 Avertissement r pondre 51 sans DID mis 52 Avertissement automatique s s 0 01 52 B Babyph NE 22 ue 74 Bip d avertissement activer d sactiver 52 C CA Code affaire S CAPTEURS sesconnmman n aR Central code de verrouillage 0 0 25 2 76 Centralis e num rotation abr g e 46 CEFN R eei a 33 Changement de niveau s is 28 Changement de terminal s s s 85 Changer de num ro nssr 85 Clavier de num rotation s sisieia 18 Code de verrouillage cenirali SE sssaaa RE 76 pour un t l phone oaii 75 Communication enregistrer osisisiissisieisiineirirererererrnr eree 58 mise en garde seisseen 54 DArTAUET aanp a 53 F PONAT La Andenne 23 reprendre une communication mise en garde 54 une communication parqu e i TSrMINE 2 8 a A traNST EIE senape an transf rer apr s diffusion 0 012010151 Communications projet essien Conf rence deoa E Conf rence trois sieer Configurer des touches libres 2 2 Consignes de s curit ieii Index Contr ler l affectation des touches 118 Coupure Sonnerie rire 72 Co ts de communication pour un autre t l phone
39. Documentation HiPath 500 HiPath 3000 HiPath 5000 OpenStage 30 T Mode d emploi Remarques importantes Remarques importantes Pour des raisons de s curit l alimentation lectrique du t l phone ne peut se faire que de la fa on suivante pour le raccordement d un OpenStage Key Module 15 e Avec le bloc secteur original correspondant R f rence L30250 F600 C14x x 1 U E 2 R U 3 E U Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni un satellite En cas de probl mes s adresser au gestionnaire du syst me Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens l emploi d accessoires diff rents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie de respon sabilit fabricant et d homologation CE M arquage CE CE La conformit de l appareil la directive de l Union euro p enne 1999 5 EG est attest e par le label CE Tous les quipements lectriques et lectroniques doivent tre limin s s par ment des d chets municipaux dans les lieux de collecte pr vus cet effet par les dispositions prises l chelle nationale l limination appropri e et la collecte s lective de vos appa reils usag s servent pr venir tout dommage potentiel pour l environnement et la sant humaine Elles constituent une condition la r utilisation et au recyclage des quipe ments lectriques et lectroniques usag s Pour avoir des informations
40. HiPath 500 73 Surveillance d une pi ce babyphone 74 Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants SUD ARS Re en de dt ce cn cs Ce Da 74 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 75 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 76 Enregistrer un code de verrouillage personnel 77 Autres fonctions services 78 Fonction Rendez vous 78 Programmer des rendez vous 78 Se faire rappeler une date 79 Envoyer un texte message 80 Cr er et envoyer un message 80 Consulter et traiter le message re u 81 Laisser un message texte d absence 82 Effacer un texte d absence 82 interroger le nombre d appels en attente Affichage de surcharge 83 Utiliser un autre t l phone comme le sien 83 Info fax message sur le r pondeur 84 Changer de num ro changement de terminal d m nagement Relocate 85 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 86 Activer les fonctions pour un autre t l phone 87 Utiliser l
41. LISTE MES ENVOYES LIRE LE MESSAGE EFFACER Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer de courts messages des abon n s ou des groupes disposant de t l phones num ri ques Cr er et envoyer un message Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Entrez le num ro interne du destinataire ou du groupe S lectionnez et validez un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrez directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant S lectionnez et validez Saisie de texte 24 caract res maximum gt page 18 Validez ia Sur les postes num riques sans cran sur les t l phones RNIS DC ou MF les messages en voy s sont enregistr s comme une demande de rappel Effacer afficher un message envoy Condition le destinataire n a pas encore consult un message envoy Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Validez Le message s affiche S lectionnez et validez Le message est effac Autres fonctions services Etape par tape Consulter et traiter le message re u Tenez compte galement des explications gt page 20 p M Le voyant s allume Appuyez sur la touche o LIRE LES MESSAGES Validez L ID d appelant de l metteur appara t sur l afficheur LIRE LE MESSAGE Validez Le message appara t
42. LLEMENT IMPOSSIBLE par ex pour les rappels D sactiver Activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par ex demander un renseignement dans votre bureau vous pouvez d sactiver temporairement le microphone du combin ou le microphone mains libres Vous pou vez aussi activer le microphone mains libres pour r pondre un message diffus par le haut parleur de vo tre t l phone Appel interphone gt page 47 Condition vous tes en communication le micropho ne est activ Appuyez sur la touche Microphone Le microphone est d sactiv Appuyez sur la touche Microphone dont le voyant est allum Le microphone est activ 30 Fonctions de base Etape par tape DOUBLE APPEL REPRISE COM EN GARDE COUPER REPRISE COM VA ET VIENT CONFERENCE CONNECTER DOUBLE APPEL Le TRANSFERER Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente Validez Appelez le deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn Validez s lectionnez et validez Passer l abonn en attente va et vient S lectionnez et validez Pour ajouter un interlocuteur en conf rence trois S lectionnez et validez Pour mettre en communication les deux interlocu teurs S lectionnez et validez Autres informations sur la conf r
43. Modifier le volume de la sonnerie En mode inactif gt page 19 ou en cours de communica tion appuyez sur une des touches Validez Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrez 115 R glage individualis du t l phone Etape par tape Modifier le timbre de la sonnerie ou En mode inactif gt page 19 appuyez sur une des tou ches TIMBRE SONNERIE S lectionnez et validez oulL Modifiez le timbre Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrez Modifier le volume de la tonalit d attention Si vous faites partie d un groupe disposant de touches de ligne vous pouvez galement faire signaler d autres appels destin s au groupe de fa on acoustique Vous entendez la tonalit d attention ou En mode inactif gt page 19 appuyez sur une des tou ches TONALITE INDICATIVE S lectionnez et validez ou Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrez 116 R glage individualis du t l phone Etape par tape Adapter la fonction mains libres la pi ce Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de fa on optimale lorsque vous parlez au microphone vous pouvez r gler le t l phone en fonction de votre en vironnement PIECE INSONORI
44. R 1 EN VACANCES ANNULER 2 EN VOYAGE 3 ABSENT CE JOUR 4 ABSENT APR S MIDI 5 INJOIGNABLE 6 NO PRIVE 7 REMPLACANT 8 TEL 9 AU BUREAU PERSONNALISER MESSAGE TERMINER DES SONNERIE ACT DES SONNERIE ACT SONNERIE MESS POUR POUR XXXXX Texte_Texte_Texte ENVOYE A XXXXXX O REUNION ENVOYER 1 PREND MESSAGE ANNULER 2 AGENDA RD VOUS TERMINER 3 APPEL URGENT 4 ATTENDRE 5 CHERCHER TELEX 6 SOUHAIT COM 7 VENIR SVP 8 CAFE SVP 9 BIEN COMPRIS VALIDER SERV PARTIEL Menu Service HiPath 3000 ANNULER MESS POUR XXXX Texte_Texte_Texte Texte gt MESSAGE ENVOYE LE A hh mm aujoud hui EFFACER EFFACER EFFACER CONSULTER CONSULTER CONSULTER TERMINER ANNULER ANNULER TERMINER REPONSE INTERPHONE ANN REP INTERPHONE MASQUAGE ACTIVE MASQUAGE DESACTIVE AVERTIS SANS BIP AVERTIS AVEC BIP Menu Service HiPath 3000 DESACTIVER MICRO ACTIVER MICRO DESACTIVER MICRO ACTIVER MICRO LANGUE DAFFICHAGE ALLEMAND AMERICAIN FRANCAIS ANGLAIS ESPAGNOL ITALIEN NEERLANDAIS PORTUGAIS FINLANDAIS TCHEQUE DANOIS SUEDOIS NORVEGIEN TURQUE POLONAIS HONGROIS RUSSE Menu Service HiPath 3000 GRECQUE SLOVENE CROATE ESTONIEN LETTON LITUANIEN CHINOIS SLOVAQUE Autres langues TERMINER CATALAN ALLEMAND 2 ANGLAIS 2 ROUMAIN BULGARE MACEDONIEN SERBE CYRILLIQUE SERBE LATIN Autres langues TERMINER Num ro 19 D roulement d
45. SEE PIECE NORMA LE et PIECE AVEC ECHO ou En mode inactif gt page 19 appuyez sur une des tou ches MAINS LIBRES S lectionnez et validez ou R glez le type de pi ce Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour afficher le r glage sou hait Enregistrez Langue pour les fonctions du syst me S Appuyez sur la touche AUTRES SERVICES a S lectionnez et validez 48 LANGUE D AFFICHAGE S lectionnez et validez 15 ESPAGNOL S lectionnez la langue souhait e par ex ESPAGNOL et validez 117 Contr ler le t l phone Etape par tape pm AUTRES SERVICES 940 TEST DU POSTE PROGRAMMER TOUCHE TERMINER 118 Contr ler le t l phone Contr ler le bon fonctionnement Vous pouvez contr ler le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l phone est l tat inactif Appuyez sur la touche S lectionnez et validez S lectionnez et validez Si tout est en ordre e toutes les LED du t l phone clignotent seule la LED de la touche Menu est allum e e votre num ro appara t sur l cran e a sonnerie retentit Contr ler l affectation des touches Vous pouvez contr ler l affectation des touches sur vo tre t l phone pour identifier sur quelles touches sont programm es les fonctions Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Appuyez sur n importe quelle touche La fonction s affi che chaque
46. Selon l op rateur les communications externes gratui tes s affichent galement L afficheur indique avant ou pendant la communication SANS TAXES Si l affichage des frais n est pas pr vu c est le num ro d appel choisi et ou la dur e de communication qui s af fiche Ill Lorsqu une communication est transf r e les co ts sont affect s au t l phone sur lequel elle est transf r e Pour toutes les communications et la derni re S affichent d abord les co ts correspondant la derni re communication payante pass e Au bout de cinq se condes le total des co ts s affiche Appuyez sur la touche S lectionnez et validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 69 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape 7 CONSULTER IMPRIMER ou ou ou TERMINER Interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez afficher et galement im primer les co ts des communications payantes d autres t l phones par ex d une cabine t l phoni que Condition vous avez programm sur une touche la fonction INTERROGER TAXES gt page 63 Si le voyant est allum une communication payante a t pass e depuis la derni re interrogation Appuyez sur la touche GESTION COUT Les communi cation
47. TERMINER NUMERO SDA 2 ENTREE COMPLETE ANNULER TERMINER P 123456 VALIDER ANNULER Menu Service HiPath 3000 NUMERO ABREGE CONSULTER TERMINER O DESTINATION SUIVANTE MODIFIER EFFACER TERMINER O par ex 12345 VALIDER ANNULER PAUSE AVANT NUM TAPEZ CODE ACTUEL NOUVEAU CODE REPETEZ SVP 77 NOUVEAU CODE MEMORISE UCD A01 INTEGRER UCD ANNULER Responsable par ex 16 401 RETRAIT UCD 401 INDISPONIBLE 402 DISPONIBLE NUMERO SDA NUMERO SDA n ENTREE COMPLETE ANNULER TERMINER Appels pour Abonn 0x Appelant ANNULER TERMINER Appels pour Abonn Appelant 123456789 09 34 CE JOUR APPELER EFFACER CONSULTER AFFICHER LA LISTE TERMINER Menu Service HiPath 3000 RENVOI RENVOI RENVOI Par ex 123456 MEMORISE RV EXT RV EXT par ex 0012345 RV INT RV INT par ex 12345 y gt 1 TOUS LES APPELS 1 TOUS LES APPELS VALIDER 2 APPELS EXTERNES 2 APPELS EXTERNES ANNULER 3 APPELS INTERNES 3 APPELS INTERNES TERMINER TERMINER DESACTIVER RENVOI RENVOI TEMPO RENVOI TEMPO par ex 1234 RENVOI TEMPORISE ACT VALIDER RENVOI TEMPO ACT ANNULER RENVOI TEMPO par ex 1234 RENVOI TEMPORISE DES EFFACER TERMINER TAPEZ VOTRE CODE POSTE VERROUILLE TAPEZ VOTRE CODE ACT N P DERANGER ANN N P DERANGER Menu Service HiPath 3000 TEXTE ABSENT APRES MIDI O RETOUR VALIDE
48. UMERO TATION MF TOUCHE DE FLASHING BABYPHONE TOUCHE MISE EN GARDE DBL APPEL INTERNE DOUBLE APPEL NUMEROT ASSOCIEE SERVICE AS SOCIE SERVICE DONNEES ECHANGER NUMERO APPEL DISCRET sauf sur HiPath 500 65 Programmer les touches de fonction Etape par tape 91 PROGRAMMER TOUCHE MODIFIER TOUCHE AUTRES SERVICES TOUCHE DE PROCEDURE Qu Ba Bi Ho 5a ventuellement EM El VALIDER o ANNULER TERMINER o AUTRE TOUCHE Configurer la touche de proc dure Vous pouvez programmer sur une touche de votre t l phone les num ros et les fonctions qui n cessitent des entr es suppl mentaires et qui comportent donc plu sieurs tapes Le personnel technique comp tent doit avoir affect l autorisation correspondante Vous pouvez ainsi enregistrer par ex la fonction Num rotation associ e gt page 50 avec les entr es encore n cessaires num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e num ro composer sur une touche Vous pouvez aussi enregistrer les num ros qui n cessi tent des entr es suppl mentaires Ouvrez le menu Service gt page 22 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez la proc dure Exemple 67 231 123456 ndicatif de num rotation associ e Num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e
49. Validez o H S il vous est connu entrez le num ro du t l phone qui sonne 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 37 Fonctions de confort Etape par tape Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un ou une coll gue sur votre haut parleur Avant la diffusion vous entendez un signal L afficheur indique le nom ou le num ro de l interlocuteur Vous pouvez r pondre l aide du combin ou directe ment en mains libres D crochez et r pondez ou ACTIVER MICRO Validez et r pondez Ill Si la r ponse sur appel interphone est valid e voir ci dessous vous n avez pas besoin d acti ver le microphone pour r pondre un message diffus Vous pouvez r pondre imm diatement en mains libres Si la r ponse sur appel interphone est verrouill e r glage standard proc dez comme d crit ci dessus Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt page 47 Valider Verrouiller la r ponse sur appel interphone Ouvrez le menu de veille gt page 19 EA REPONSE INTERPHONE S lectionnez et validez ou ANN REP INTERPHONE s lectionnez et validez 38 Fonctions de confort Etape par tape Y ou Y OUVRIR PORTE 61 0UVRIR PORTE F Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez c
50. a configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel multiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par ex votre raccordement t l phonique le soir vers votre domicile priv Appuyez sur la touche ACTIVER RV RESEAU S lectionnez et validez 1 IMMEDIAT S lectionnez le type de renvoi souhait et validez 2 SUR NON REPONSE s lectionnez et validez G SUR OCCUPATION S lectionnez et validez Entrez le num ro SDA propre Entrez le num ro de destination sans indicatif externe S VALIDER Validez D sactiver le renvoi DESACT RV RESEAU S lectionnez et validez Il Validez le type de renvoi affich Entrez le num ro SDA propre 3 E3 Fonctions de base Etape par tape RAPPEL AUTOMATIQUE ou REPONDRE A L APPEL Utiliser le rappel automatique Si un raccordement interne appel est occup ou si per sonne ne r pond vous pouvez demander un rappel auto matique Cela vaut aussi pour les appels externes qui passent par les centraux RNIS Vous pouvez ainsi viter de renouveler vos tentatives d appel Vous tes rappel e d s que l abonn cesse d tre occup e d s que l abonn n ayant pas r pondu a pass une nouvelle communication AE Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent toutes les deman des de rappe
51. a touche 51 ENVOYER FLASHING S lectionnez et validez Hii Entrez l indicatif de service et ou le num ro 60 Fonctions de confort Etape par tape AVERTISSEMENT ENTREE EN TIERS Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Avertissement signaler sa pr sence Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Attendez environ 5 secondes que l afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalit d occupation se transforme en tonalit libre l appel peut alors r agir gt page 51 Il 2 l appel peut interdire cet avertissement auto matique gt page 52 Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous entendez im m diatement la tonalit libre et l afficheur indi que AVERTISSEMENT Entr e en tiers intervenir dans une communication Possible uniquement si la fonction est configur e de mandez au personnel technique comp tent Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente S lectionnez et validez l appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le mes sage ENT TIERS num ro d appel ou nom appara t Vous pouvez parler imm di
52. a touche Data O clignote la communication avec l application a t automatiquement interrompue Reprendre la communication avec l application Appuyez sur la touche Data O dont le voyant clignote Le voyant s allume Mettre fin la communication avec l application EE S lectionnez le message CSTA correspondant et vali dez ou g mya D crochez et raccrochez 92 Autres fonctions services Etape par tape 90 ACTIVER RELAIS ou Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez gr ce aux relais 4 au maximum activer et d sactiver diff rents quipements par ex ouverture de porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai e Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 113 S lectionnez et validez s lectionnez et validez Entrez le relais Capteurs uniquement sur HiPath 33x0 35x0 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent les capteurs identifient des signaux et provoquent l appel de votre t l phone et l apparition sur votre afficheur du message correspondant 93 Autres fonctions services Etape par tape Chercher des pers
53. a touche est TR SON Activer Appuyez sur la touche TR SON Le voyant s allume Ouvrez le menu Service gt page 22 nes ou FILTRAGE DESACTIVE S lectionnez et validez E Appuyez sur la touche de ligne souhait e Entrez le num ro de ligne souhait D sactiver ET Appuyez sur la touche TR SON Le voyant s teint ou Ouvrez le menu Service gt page 22 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne souhait e aa Entrez le num ro de ligne souhait 103 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape Utiliser les fonctions d quipe Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent votre raccordement fait partie d une quipe l quipe se compose de raccordements t l phoniques internes qui peuvent utiliser certaines fonctions Activer d sactiver un appel collectif ID Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 109 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Chaqu
54. atement 61 Fonctions de confort Etape par tape Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris vous pouvez renvoyer tous les appels externes imm diatement un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par ex pendant la pause de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le person nel technique comp tent Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire ID Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 111 Activer RENVOI DE NUIT S lectionnez et validez R DE NUIT STANDARD Validez Renvoi de nuit standard o Entrez l indicatif Renvoi de nuit standard o Entrez le num ro de destination Renvoi de nuit tem poraire VALIDER Validez D sactiver ANNULER RENV NUIT S lectionnez et validez De plus le personnel technique peut programmer un renvoi de nuit automatique En fonction de la program mation le renvoi de nuit automatique est activ pour vo tre t l phone des heures pr cises Vous avez la possibilit de rendre le renvoi de nuit auto matique en le d sactivant ou en configurant un renvoi de nuit qui vous soit propre voir ci dessus 6 N Programmer les touches de fonction Etape par tape 91 PROGRAMMER TOUCHE MODIFIER
55. au gestionnaire de votre syst me e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas adressez vous votre partenaire commercial Siemens pour mettre jour votre syst me Ce mode d emploi doit vous aider apprendre conna tre OpenStage et ses fonctions I contient des informations importantes pour le fonctionne ment fiable et correct d OpenStage Suivez ces instructions de fa on pr cise afin d viter les erreurs d utilisation et de pouvoir vous servir de fa on optimale de votre t l phone multifonctionnel Ce mode d emploi doit tre lu et respect par toute personne susceptible d installer utiliser ou programmer OpenStage Ill Pour votre propre s curit lisez attentivement le point concernant les consignes de s curit Vous devez suivre ces instructions de fa on pr cise afin de ne pas vous blesser vous m me ni d autres ni d endommager le poste Ce mode d emploi est organis de fa on conviviale Cela signifie que vous tes guid pas pas dans l utilisation d OpenStage Les op rations d administration sont d crites dans un manuel s par l aide m moire donne une explication rapide et fiable des fonctions sou vent utilis es Support technique IL Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu en cas de probl me ou de d faut sur l appareil lui m me Si vous vous posez des questions de fonctionnement votre reven deur ou l administrateur d
56. avez enregistr le type et la destination du renvoi sur la touche RENVOI MULAP gt page 63 101 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape D sactiver le renvoi Ouvrez le menu Service gt page 22 RENVOI MULAP DES S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne souhait e a l es Entrez le num ro de ligne souhait Si elle existe appuyez sur la touche RENVOI MULAP ID Si un renvoi est activ pour une ligne une tonali t sp ciale retentit lorsque la ligne est prise Interpr ter les voyants de la touche RENVOI MULAP EEE c voyant de la touche RENVOI MULAP est teint Pour cette ligne aucun renvoi n est actif L Le voyant de la touche RENVOI MULAP est allum Pour cette ligne aucun renvoi n est actif Le voyant de la touche RENVOI MULAP clignote len tement La ligne est la destination d un renvoi 102 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape Renvoyer les appels directement au chef Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de fa on acoustique uni quement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affect Condition sur votre t l phone il existe une touche tactile programm e avec la fonction FILTRAGE MU LAP L intitul standard de l
57. che nouveau L entr e souhait e s affiche S lectionnez et validez 43 Fonctions de confort Etape par tape ANNUAIRE ventuellement P LDAP di ventuellement ventuellement SUPPRIMER CARACTERE RECHERCHER Utiliser l annuaire LDAP sauf sur HiPath 500 Si la fonction correspondante est install e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez re chercher des informations t l phoniques dans la ban que de donn es LDAP et composer le num ro d un cor respondant trouv Condition la recherche LDAP est install e sur le sys t me D crochez Appuyez sur la touche Le voyant s allume Validez Si plusieurs annuaires sont install s S lectionnez et validez Entrez le nom souhait par le clavier de num rotation 16 caract res maxi gt page 18 Des entr es partielles sont possibles par ex mei pour Meier Si la fonction correspondante est install e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi rechercher par nom et pr nom La s paration du nom et du pr nom est effectu e par le caract re espace touche 0 Une saisie partielle est possible par ex mei p pour Meier Peter S lectionnez et validez chaque fois Le dernier carac t re entr est effac na Sur des banques de donn es tr s importantes il est possible que l entr e de peu de caract res entra ne un r sultat de recherche incomplet gt pag
58. configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la communication en cours d un abonn interne et l couter son insu Entrez l indicatif Entrez le num ro d appel interne 73 Sph re priv e S curit Etape par tape 88 BABYPHONE J ou ii 84 APPEL MALVEILLANT 74 Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Activer le t l phone surveiller Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Mettez le t l phone en mode mains libres ou d cro chez le combin pour le poser en direction de la source sonore D sactiver le t l phone surveiller Appuyez sur la touche allum e Le voyant s teint Raccrochez Surveiller la pi ce Composez le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccrocher Appuyez sur la touche S lectionnez et validez na Si l identification r ussit le
59. contact avec des mati res colorantes grasses ou corrosives e Nettoyer le t l phone avec un chiffon humide ou an tistatique Ne pas utiliser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le t l phone avec un produit neutre tensio actif dilu par ex li quide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Nepas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou susceptible d ab mer les mati res plasti ques ni de poudre abrasive 121 Conseils 122 Etiqueter les touches Vous disposez des possibilit s suivantes pour tiqueter les touches d OpenStage 30 et ou d OpenStage Key Module 15 avec les fonctions qui y sont programm es ou les num ros qui y sont enregistr s Etiquetage e Manuel Des bandes d tiquettes sont jointes votre OpenStage 30 ou OpenStage Key Module 15 Notez la fonction ou un nom sur une case libre de la bande et enfichez l tiquette sur votre OpenStage 30 ou OpenStage Key Module 15 e Avec un ordinateur par Internet Vous trouvez l outil d tiquetage en ligne avec l interface utilisateur en cliquant sur le lien suivant http wiki siemens enterprise com index php Key Labelling Tool e S lectionnez l outil d tiquetage qui convient dans votre langue Vous pouvez utiliser l outil imm diatement en ligne pour votre navigateur ou le t l charger pour une utilisation locale Index A Activer l ouvert
60. de la ligne concern e appara t par ex 801 noter le num ro de la ligne S il existe le voyant de la touche de ligne affect e cli gnote lentement Raccrochez ou appuyez sur la touche N cessaire quand la configuration l impose pour que d autres abonn s puissent aussi prendre la communica tion mise en garde Reprendre une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif Appuyez sur la touche S lectionnez et validez S il existe une touche REPRISE gt page 63 appuyez sur la touche Entrez le num ro de ligne not S il existe une touche LR pour la ligne concern e le voyant clignote lentement Appuyez sur la touche Fonctions de confort Etape par tape Led CONFERENCE Led CONFERENCE REPRISE COM EN GARDE ELARGIR CONF Led CONFERENCE LISTE ABO EN CONF CONSULTER FERMER LISTE Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultan ment peut s agir d abonn s externes et internes Ill Vous ne pouvez ajouter et couper des abonn s que si vous tes l initiateur de la conf rence Appelez le premier abonn S lectionnez et validez Appelez le deuxi me abonn Annoncez la conf rence S lectionnez et validez Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent signale toutes les 30 second
61. e 45 Validez Le nom est recherch L op ration peut prendre plu sieurs secondes Fonctions de confort Etape par tape APPELER L ou L o CONSULTATION AVANT o CONSULTATION ARRIERE APPELER AUTRE RECHERCHE AFFICHER RESULTAT o AUTRE RECHERCHE Les r sultats sont affich s Si un correspondant unique est trouv il est alors affi ch Validez Si plusieurs correspondants sont trouv s 50 max le nom du premier correspondant est alors affich Passez l entr e suivante ou pr c dente validez s lectionnez et validez S lectionnez et validez Aucun correspondant n a t trouv Si le syst me n a trouv aucun correspondant avec vos crit res de recherche vous pouvez largir cette recher che par ex en effa ant des caract res S lectionnez et validez Suivez la suite du d roulement voir ci dessus Le syst me a trouv trop de correspondants Si le syst me a trouv plus de 50 correspondants avec vos crit res de recherche il n affiche alors qu une liste incompl te de r sultats Vous pouvez consulter ces r sultats en s lectionner un pour la composition ou encore modifier la recherche en limitant l tendue de la recherche en entrant par ex d autres caract res Il 2 Dans ce cas nous conseillons de r duire l ten due de la recherche afin que le syst me affiche tous les correspondants remplissant les crit res de recherche
62. e abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe Vous faites partie d un groupement ou d un appel collectif Ouvrez le menu de veille gt page 19 RETRAIT GROUPEMENT S lectionnez et validez ou INTEGRER GROUPEMENT s lectionnez et validez BE ou Appuyez sur la touche GROUPEMENT Vous faites partie de plusieurs groupes Y Ouvrez le menu de veille gt page 19 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 104 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape RETRAIT GROUPEMENT INTEGRER GROUPEMENT E ou 301 X Nom du groupement 301 Nom du groupement CONSULTER RETRAIT GROUPEMENT INTEGRER GROUPEMENT TOUS GROUPES DES TOUS GROUPES ACT S lectionnez et validezl1l s lectionnez et validez Appuyez sur la touche GROUPEMENT Si un X appara t entre le num ro de groupe ligne par ex 301 et le nom du groupe la sonnerie est acti v e pour ce groupe cette ligne l absence de X signifie que l appel est d sactiv Validez Le num ro de groupe de ligne suivant s affiche avec le nom du groupe S lectionnez et validezl l La sonnerie est d sactiv e pour le groupe la ligne affi ch e
63. ec la num rotation en bloc Corriger le num ro 41 Utiliser la liste des appelants 42 Appeler partir de l annuaire interne 43 Utiliser l annuaire LDAP sauf sur HiPath 500 44 Utiliser les num ros abr g s centralis s 46 Appeler avec les touches de num rotation abr g e 46 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 47 Appel discret d un ou d une coll gue sauf sur HiPath 500 48 Etablissement de communication automatique Ligne directe 48 R server une ligne 49 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 49 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 50 En cours de communication 51 Utiliser le deuxi me appel avertissement 51 nterdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique 52 Activer d sactiver le bip d avertissement 52 Enregistrer UN num ro 52 Parquer la Communication 44 24444 dau ed auns dauvsat 53 Mise en garde de communications externes 54 T ni une CONT F NCE oei a tre datant mn dt nb ioke 55 Surnum rotation multifr quences 57 Enregistrer une communication 58 Trans
64. ence NB page 55 Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transf rez la communication Validez Entrez le num ro de l abonn souhait Annoncez ventuellement la communication Raccrochez S lectionnez et validez 31 Fonctions de base Etape par tape Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination externe ventuelle ment si la configuration du syst me le permet ia Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 fax SDA 872 Si vous tes la destination d un renvoi d appel vous voyez sur l cran le num ro ou le nom de l initiateur ligne du haut et de l appelant ligne du bas nE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 110 H Appuyez sur la touche Renvoi o Ouvrez le menu de veille gt page 19 Cv RENVOYER POSTE S lectionnez et validez 1 TOUS LES APPELS Validez ou P APPELS EXTERNES s lectionnez et validez
65. entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro La connexion est tablie d s que vous avez termin vo tre entr e Appeler sans d crocher le combin Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro Votre interlocuteur r pond par haut parleur gt Votre syst me peut aussi tre programm de tel le sorte que vous devez appuyer sur la touche INTERNE avant de composer le num ro inter ne Avant de composer le num ro externe vous n avez alors pas besoin d entrer d indicatif exter ne la prise de ligne automatique est activ e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent L abonn r pond par haut parleur D crochez Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres L abonn ne r pond pas ou est occup Appuyez sur la touche Le voyant s teint 27 Fonctions de base Etape par tape Num roter avec le micro casque raccord Condition le micro casque est raccord Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro La touche Micro casque est allum e La connexion est tablie d s que vous avez termin vo tre entr e Appeler l aide de touches de destination Condition vous avez enregistr un num ro sur une touche nominative gt page 67 EEE Appuyez sur la touche portant le num ro enregistr Si le num ro se trouve sur le deuxi me niveau appuyez aupara
66. es qu une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas Validez Etendre la conf rence jusqu cinq abonn s Validez Appelez le nouvel abonn Annoncez la conf rence S lectionnez et validez Conna tre les abonn s de la conf rence S lectionnez et validez Le premier abonn s affiche Pour afficher les autres abonn s validez chaque fois Fermer la liste s lectionnez et validez 55 Fonctions de confort Etape par tape LISTE ABO EN CONF CONSULTER RETIRER ABONNE CONNECTER o 2 m FIN DE CONFERENCE o LIBERER ABO CONF QI an Couper les abonn s de la conf rence S lectionnez et validez Le premier abonn s affiche Validez autant de fois que n cessaire pour que l abonn souhait s affiche S lectionnez et validez Quitter la conf rence S lectionnez et validez Raccrochez si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent Couper la conf rence S lectionnez et validez Raccrochez si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent Couper les abonn s du central RNIS de la conf rence S lectionnez et validez Fonctions de confort Etape par tape 53 SURNUMEROTATION MF Surnum rotation multifr quences Pour commander des appareils de type r pondeur ou syst me de renseignements automatique vous pouvez en cours de communication mettre d
67. es fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 88 Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavier 90 Ordinateurs raccord s G rer les programmes Service de donn es t l phonique ri mn Name es unis te tue 91 Sommaire Communiquer avec des applications PC par l interface CSTA 92 Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 93 Capteurs uniquement sur HiPath 38x0 35x0 93 Chercher des personnes sauf aux Etats Unis pas sur HiPath 500 94 T l phoner dans le groupe de filtrage 95 CIONES RS TR 95 Utilisation des lignes 95 Prise de ligne 96 Touches de ligne 96 Prendre les appels sur les touches de ligne 97 Num roter avec des touches de ligne 97 Mettre en garde la communication sur une touche de ligne et la T prendi mieia mate mu remerr odeurs 97 T l phoner alternativement sur plusieurs lignes 98 Validation de conf rence MULAP 98 Touches d appel direct 99 Prendre un appel sur les touches d appel direct 99 Appeler directement un abonn du groupe 100 Transf rer la comm
68. es messages re us d autres messages de services par ex HiPath XPressions Messages Vous pouvez envoyer aux diff rents abonn s internes ou groupes de courts messages textes En mode inactif gt page 19 les nouveaux messages vous sont signal s de la fa on suivante Le voyant de la touche s allume e Affichage MESSAGE S RECU S Appuyez sur la touche Bo te aux lettres A Exemple ID de l appelant MESSAGE DE Coco Chanel LIRE LE MESSAGE A Y Menu fonctionnel Afficher le message IE Description pour g rer les entr es gt page 81 M essages vocaux Lorsqu un syst me de messagerie vocale est raccord par ex Entry Voice Mail l arriv e des messages est galement signal e par la touche allu m e Bo te aux lettres L cran affiche galement le message correspondant par ex pour Entry Voice Mail X nouveaux messages Pour couter les messages vocaux suivez les indications sur cran Apprendre conna tre OpenStage Liste d appels Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et ou interne cette demande est enregistr e dans la liste des appelants Vous pouvez aussi enregistrer les appels re us demandez au personnel technique comp tent Votre t l phone enregistre jusqu 10 appels par ordre chronologique Cha que appel est horodat l affichage commence par l entr e de liste la plus r cente non encore cout e Pour les ap
69. es signaux MF multifr quences Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches O Eu X et IL 2 La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation MF 57 Fonctions de confort Etape par tape 58 Enregistrer une communication Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez enregistrer une commu nication en cours Condition vous menez une conversation la touche ENREGISTREMENT est configur e gt page 63 Appuyez sur la touche ENREGISTREMENT Le voyant s allume Vous et votre interlocuteur entendez une annonce indi quant le d but de l enregistrement et tant que dure l en registrement un bip environ toutes les 15 secondes iNe Pendant l enregistrement l ajout d autres interlo cuteurs est impossible Mettre fin l enregistrement Appuyez sur la touche ENREGISTREMENT dont le voyant est allum Le voyant s teint Ecouter l enregistrement l coute de l enregistrement d pend du syst me de messagerie vocale utilis voir mode d emploi corres pondant Fonctions de confort Etape par tape Transf rer la communication apr s diffusion Selon la co
70. f rer la communication apr s diffusion 59 Envoyer un flashing r seau sauf sur HiPath 500 60 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 61 Avertissement signaler sa pr sence 61 Entr e en tiers intervenir dans une communication 61 Utiliser le renvoi de nuit 62 Programmer les touches de fonction 63 Configurer les touches de fonction 63 Vue d ensemble des fonctions 64 Configurer la touche de proc dure 66 Configurer les touches de destination 67 Supprimer la programmation des touches de fonction 68 Sommaire Contr ler affecter les co ts de communication 69 interroger les co ts de communication pour votre t l phone sautraux USA Hu dunes Eine te BAR ES Don PUR 69 interroger les co ts de communication pour un autre t l phone saut aux USA 5 hs vastes mit LA sud doiba mod rie 70 T l phoner avec une affectation des co ts 71 Sph re priv e S curit 72 Activer D sactiver la coupure sonnerie 72 Activer d sactiver Ne pas d ranger 72 Masquer l affichage du num ro chez l appel 73 Ecoute Entr e en tiers secr tes sauf sur
71. fois S lectionnez et validez Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 Etape par tape Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 Selon la configuration du syst me les fonctions ne sont pas toujours propos es sur l cran telles qu elles sont d crites dans ce document De plus selon la configuration du syst me certains af ficheurs divergent des afficheurs ment d crits dans ce docu Le tableau suivant donne une vue d ensemble Affichage HiPath 3000 Affichage HiPath 4000 Description SERVICE Menu Service gt page 22 TRANSFERER Transfert gt page 31 LISTE DES RAPPELS Afficher les destinations de rappel gt page 36 INTERCEPTION Interception cibl e gt page 37 LISTE APPELANTS Liste d appels gt page 42 NUMERO ABREGE Utiliser les num ros abr g s gt page 46 PROGRAM NO ABREGE Num rotation abr g e ACTIVER AVERTISSEMENT Validation du deuxi me appel AVERTISSEMENT DES Activer D sactiver le deuxi me ap gt page 52 pel DES SONNERIE er D sactiver la coupure son gt page 72 GESTION GROUPEMENT Activer D sactiver le groupement gt page 104 119 Conseils Etape ENTREE IMPOSSIBLE par tape PAS AUTORISE ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE NUMERO INTERDIT m N 0 Conseils R agir aux messages d erreur Cause possible le num ro
72. ication Signification Touche de fonction Touche d appel direct Eteint La fonction est d sactiv e La ligne est libre Clignote Renvoie l tat de la fonction La ligne est occup e Allum La fonction est activ e Appel sur la ligne 1 Dans ce manuel le clignotement des touches est repr sent par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail aux endroits correspondants de ce manuel IL 2 Sur un t l phone multilignes les touches programmables fonction nent comme des touches de ligne gt page 96 17 Apprendre conna tre OpenStage 18 Clavier de num rotation Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible vous pouvez en plus des chiffres 0 9 du signe Di se et du signe Ast risque entrer avec les touches num rot es du texte des signes de ponctuation et des caract res sp ciaux Pour cela appuyez plusieurs fois sur les tou ches chiffr es Exemple pour crire un h appuyer 2x sur la touche sur le clavier de num rotation IL Si vous souhaitez entrer un chiffre dans un champ de saisie alpha num rique vous pouvez aussi appuyer longuement sur la touche correspondante l tiquetage alphab tique des touches de num rotation vous aide aussi entrer des num ros Vanity num ro sous forme de nom par ex 0700 MODELE 0700 663353
73. if 86 86 gt page 73 e Bip d avertissement indicatif x 87 87 gt page 52 e Ouvrir la porte indicatif 61 gt page 39 e Valider l ouverture de la porte indicatif 89 89 gt page 40 Commander les relais indicatif 90 90 gt page 93 Ne pas d ranger indicatif x 97 97 gt page 72 Coupure sonnerie indicatif 98 98 gt page 72 Appeler l aide de la num rotation abr g e indica tif 7 gt page 46 e Service associ indicatif 83 gt page 87 Condition vous avez un t l phone num rotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au syst me LILI Hii Etablissez une communication avec le syst me Entrez le num ro d appel demandez au personnel technique comp tent 88 Autres fonctions services Etape par tape Dan sl Attendez la tonalit continue commutez ventuelle ment le t l phone sur multifr quences puis entrez le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant Entrez l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendez la tonalit d invitation num roter et entrez l indicatif par ex 97 pour Ne pas d ranger Effectuez ventuellement d autres entr es voir galement Mode d emploi des t l phones DC MF Composez le num ro externe IL 2 n est possible d effectuer chaque fois qu une seu
74. ignes dispose d une ligne prin cipale Cette ligne peut habituellement tre jointe par votre num ro public Les appels entrants adress s vo tre num ro sont signal s sur cette ligne Ligne secondaire Une ligne secondaire sur votre t l phone est utilis e par un autre abonn comme ligne principale Inverse ment votre ligne principale lorsqu elle est configur e sur un autre t l phone y est ligne secondaire Utilisation des lignes Ligne priv e Une ligne qui n est utilis e que par un seul t l phone Cette ligne ne peut pas tre utilis e par un autre t l phone comme ligne secondaire Ligne utilis e en commun Ligne configur e sur plusieurs t l phones Tous les t l phones qui partagent cette ligne voient s afficher son tat si la fonction est configur e Lorsque par ex une ligne commune est utilis e par un autre t l phone tous les autres t l phones qui partagent cette ligne re oi vent l information d tat que la ligne est occup e 95 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape 96 Ligne d appel direct Ligne en communication directe avec un autre t l pho ne Vous identifiez l tat d une ligne l affichage LED Prise de ligne La prise de ligne d pend de la configuration rensei gnez vous aupr s du personnel technique Si la prise de ligne automatique est activ e lorsque vous d cro chez le combin ou appuyez sur la touche Haut parleur une ligne
75. insi chaque membre peut tre joint directement par un autre membre du groupe par simple pression sur une touche Interpr ter les voyants des touches d appel direct Le voyant de la touche d appel direct est teint le membre du groupe ne t l phone pas Le voyant de la touche d appel direct est allum le membre du groupe t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger Le voyant de la touche d appel direct clignote rapide ment je suis appel veuillez prendre l appel Le voyant de la touche d appel direct clignote lente ment un autre abonn est appel et n a pas encore pris cet appel Prendre un appel sur les touches d appel direct Condition votre t l phone sonne et ou la touche d appel direct clignote Appuyez sur la touche d appel direct qui clignote Ce n est pas n cessaire si vous tes appel directe ment la touche d appel direct clignote rapidement D crochez Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres 99 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape ou ou 100 Appeler directement un abonn du groupe Appuyez sur la touche d appel direct Si le membre du groupe souhait est en communica tion t l phonique la touche d appel direct de votre t l phone est allum e M me dans ce cas vous pouvez appeler Lorsque l abonn r pond d crochez Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres Transf rer la c
76. ions parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l pho ne Cela vous permet par ex de poursuivre une com munication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez une position de parcage 0 9 et notez la Si le num ro de la position de parcage entr ne s affiche pas c est qu il est d j pris entrez un autre num ro Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication IE Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nou veau l o il a t parqu retour d appel 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 53 Fonctions de confort Etape par tape MISE EN GARDE LR 801 ventuellement P7 ou REPRISE LIGNE ou 54 Mise en garde de communications externes Si vous avez programm sur votre t l phone une tou che Mise en garde gt page 63 vous pouvez mettre en garde des communications externes N importe quel autre abonn peut alors prendre la com munication sur la ligne affect e Appuyez sur la touche MISE EN ATT Un message
77. l sont automatiquement effac es dans la nuit Programmer un rappel Condition le poste appel est occup ou personne ne r pond Validez Recevoir le rappel Condition un rappel a t annonc Votre t l phone sonne et l cran indique RAPPEL D crochez Appuyez sur la touche Le voyant s allume S lectionnez et validez La sonnerie retentit 35 Fonctions de base Etape par tape LISTE DES RAPPELS AFFICHER RAPPEL SUIV EFFACER TERMINER QW ez Contr ler effacer un rappel automatique programm Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez S lectionnez et validez pour afficher d autres entr es Effacer une entr e affich e Validez Quitter l interrogation S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Le voyant s teint Appuyez sur la touche Le voyant s teint 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 Fonctions de confort Etape par tape Fonctions de confort Recevoir des appels Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner S Appuyez sur la touche AUTRES SERVICES S lectionnez et validez 59 INTERCEPTION S lectionnez et validez ventuellement CONSULTER S lectionnez et validez jusqu ce que le num ro nom de l abonn souhait s affiche INTERCEPTER L APPEL
78. lants internes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir demandez au personnel tech nique comp tent Activer Ouvrez le menu de veille gt page 19 ACT N P DERANGER S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 19 ANN N P DERANGER Validez Une tonalit sp ciale vibration continue vous Iil ne rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automa tiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 7 Sph re priv e S curit Etape par tape m MASQUER NO SDA EA ANN MASQUAGE SDA Ew H onil on Hi Masquer l affichage du num ro chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l afficheur de l appel externe Cette fonction est active jusqu ce que vous l annuliez nou veau Activer Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Il 2 Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masquage du num ro pour tous les t l phones Ecoute Entr e entiers secr tes sauf sur HiPath 500 Si la fonction est
79. le fonction ou une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication externe la communi cation est coup e d s qu un des interlocuteurs y met fin 89 Autres fonctions services Etape par tape Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavier Dans certains pays vous pouvez si vous y tes autoris demandez au personnel technique comp tent para m trer des fonctions RNIS par la s lection d un indica tif pem Appuyez sur la touche 503 NUM KEYPAD Validez LILI 4 Entrez le num ro de ligne souhait demandez au per sonnel technique comp tent Entrez l indicatif pour la fonction RNIS souhait e ID Vous pouvez demander l op rateur les fonc tions RNIS que vous pouvez commander par in dicatif dans votre pays Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG ne serait en aucun cas tre tenu pour responsable des dommages co ts cons cutifs aux abus ou erreurs d utilisation par ex fraudes en mati re de taxation 90 Autres fonctions services Etape par tape 42 SERVICE DONNEES ou Elwy ENTREE COMPLETE ou Elwy Ordinateurs raccord s G rer les programmes Service de donn es t l phonique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez commander gr ce
80. ne cli gnote Appuyez sur la touche de ligne qui clignote Le premier interlocuteur attend sur l autre ligne Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lentement Le deuxi me interlocuteur attend Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhai tez Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lente ment Validation de conf rence M ULAP Si la fonction est valid e demandez au personnel tech nique comp tent vous pouvez configurer la fonction CONFERENCE MULAP sur une touche tactile de votre t l phone gt page 63 l intitul standard est MULAP LIBRE La configuration d une conf rence par le menu n est dans ce cas plus n cessaire Votre partenaire dans l quipe n a plus qu appuyer sur la touche correspon dant votre ligne qui clignote sur son t l phone et peut imm diatement prendre part la conf rence Vous menez une conversation Appuyez sur la touche MULAP LIBRE Le voyant s al lume Jusqu trois partenaires de l quipe peuvent pr sent se joindre la conf rence Condition la ligne sur laquelle vous parlez est configu r e sur l autre t l phone comme touche de ligne Appuyez sur la touche de ligne qui clignote T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape le i a i Siz Z e SE 5 W ventuellement 7 b Pad ou Touches d appel direct Chaque membre du groupe a une touche d appel direct pour chacun des autres membres A
81. nfiguration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez annoncer une communi cation en cours un groupe d abonn s gt page 104 par appel interphone diffusion gt page 47 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition vous menez une conversation DOUBLE APPEL Validez l interlocuteur attend Appuyez sur la touche 80 APPEL INTERPHONE S lectionnez et validez Entrez le num ro du groupe Annoncez la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond page 47 vous vous retrouvez en communication avec lui l L ii Raccrochez ou S lectionnez et validezl 1 Ill Si dans les 45 secondes qui suivent aucune com munication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre ex interlocuteur vous revient retour d appel 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 59 Fonctions de confort Etape par tape Envoyer un flashing r seau sauf sur HiPath 500 Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s de type RNIS sur les lignes analogiques de l op rateur du r seau ou d autres plates formes de communication par ex Double appel vous devez envoyer un signal sur les lignes avant de composer l indicatif de service ou le num ro d abonn Condition vous avez tabli une communication exter ne gt Appuyez sur l
82. nication ID Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 112 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage sonnerie Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Suivez le guidage utilisateur sur afficheur entrez le nu m ro interne ID Si votre t l phone fait partie d un pilotage vous voyez sur l afficheur le num ro ou le nom de l ini tiateur ligne du haut et de l appelant ligne du bas Supprimer tous les t l phones pilot s S lectionnez et validez Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape z 401 INTEGRER UCD ou 401 RETRAIT UCD mi UCD 402 INDISPONIBLE ou 402 DISPONIBLE Appels avec distribution des appels Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Se connecter se d connecter au d but la fin du service Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Validez s lectionnez et validez Pour se connecter entrez le num ro d identification AGENT demandez au personnel technique comp tent Se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence Appuyez sur
83. ntaires Comme sur le t l phone vous pouvez programmer et utiliser ces touches selon vos souhaits gt page 17 p 1 o S EE ESS g Cum out Z T pe Ie wm A ns Een fenan haea f garazs Z D Qu Vous pouvez raccorder au maximum un OpenStage Key Module 15 sur vo tre OpenStage 30 T 14 Apprendre conna tre OpenStage Touches Touches de fonction Fonction en cas d appui sur la touche Mettre fin la communication coupure gt page 26 R p tition de la num rotation page 29 Activation D sactivation du renvoi fixe avec voyant de touche rouge gt page 32 Ouvrir la bo te aux lettres avec voyant de touche rouge gt page 20 Ouvrir le menu Service avec voyant de touche rouge gt page 22 Touches audio a x LL Touche Fonction en cas d appui sur la touche T l phoner avec le micro casque gt page 24 D sactiver Activer le microphone galement en cas de mains libres gt page 26 Diminuer les volumes et les contrastes gt page 115 Activer D sactiver le haut parleur avec voyant de touche rouge gt page 26 Augmenter les volumes et les contrastes gt page 115 15 Apprendre conna tre OpenStage Touches de navigation Ces l ments de commande vous permet de g rer la plupart des fonc tions du t l phone et les affichages sur cran
84. ommunication en cours Appuyez sur la touche d appel direct annoncez ven tuellement la communication Raccrochez Appuyez sur la touche Intercepter un appel pour un autre membre Appuyez sur la touche d appel direct ou sur la touche de ligne qui clignote D crochez Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape z RENVOI MULAP ACT ou m mm ou n3 1 TOUS LES APPELS ou 2 APPELS EXTERNES ou 3 APPELS INTERNES ir VALIDER ou Renvoyer les appels pour des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes de vos lignes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination exter ne ventuellement si la configuration du syst me le per met Si vous activez un renvoi pour une ligne il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne Ouvrez le menu Service gt page 22 S lectionnez et validez Si elle existe appuyez sur la touche RENVOI MULAP Vous avez enregistr la touche RENVOI MULAP de fa on incompl te sans le type ni la destination du renvoi gt page 63 Appuyez sur la touche de ligne souhait e Entrez le num ro de ligne souhait S lectionnez et validez S lectionnez et validez s lectionnez et validez Entrez le num ro de destination Validez Si elle existe appuyez sur la touche RENVOI MULAP Vous
85. on 116 Adapter la fonction mains libres la pi ce 117 Langue pour les fonctions du syst me 117 Contr ler le t l phone 118 Contr ler le bon fonctionnement 118 Contr ler l affectation des touches 118 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 119 POS CPR I PT 120 R agir aux messages d erreur 120 Interlocuteur en cas de probl me 120 Rem dier aux mauvais fonctionnements 121 Entretien du t l phone 121 Etiqueter les touches 122 OR da die do to cc dit 123 M enu Service HiPath 3000 127 Informations g n rales 10 Informations g n rales Remarque sur ce mode d emploi Les informations de ce document correspondent des descriptions g n rales de possibilit s techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le d tail Les fonctionnalit s souhait es doivent tre d finies au cas par cas lors de la conclusion du contrat Si contrairement la description une fonction n est pas disponible sur vo tre t l phone cela peut avoir les causes suivantes e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone dans ce cas adressez vous
86. on verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez valider l ouverture de la porte afin qu un utilisateur puisse ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par ex sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Converser avec le visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D crochez dans les 30 secondes Vous tes imm dia tement mis en communication avec le poste de portier D crochez apr s plus de 30 secondes Entrez le num ro du poste de portier Ouvrir la porte partir du t l phone en cours de communication avec le poste de portier Validez Ouvrir la porte partir du t l phone sans commu nication avec le poste de portier Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier E Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 114 Ouvrir la porte avec le code au niveau de la porte Apr s avoir sonn la porte entrez le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal ou non 39 Fonctions de confort Etape par tape 89 ACCES AUTORISE VI Ill HE
87. onnes sauf aux Etats Unis pas sur HiPath 500 Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Chercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt page 106 un renvoi gt page 32 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonn interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal R pondre sur le t l phone le plus proche b g D crochez Entrez l indicatif Hi Entrez votre num ro propre 94 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape T l phoner dans le groupe de filtrage Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous faites partie d une quipe d abonn s avec plusieurs lignes multilignes gt page 12 Sur votre t l phone il existe des touches de ligne touches MULAP gt page 96 Lignes On fait la distinction entre ligne principale et ligne se condaire Chacun de ces types de ligne peut tre utilis de fa on priv e ou commune gt page 95 Ligne principale Chaque t l phone multil
88. ou G APPELS INTERNES s lectionnez et validez Bas Entrez le num ro de destination VALIDER Validez D sactiver le renvoi DESACTIVER RENVOI S lectionnez et validez 1 Affichages divergents dans un environnement HiPath 4000 sauf sur HiPath 500 gt page 119 3 Fonctions de base Etape par tape VALIDER 495 RENVOI TEMPO DES EFFACER o TERMINER Utiliser le renvoi temporis CFNR Vous pouvez faire transf rer automatiquement vers un t l phone que vous avez d fini les appels auxquels vous n avez pas r pondu au bout de trois sonneries par d faut param trage par le personnel technique ou les appels qui arrivent alors que vous tes d j au t l phone Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le num ro de destination e Pour les destinations internes entrez le num ro in terne e Pour les destinations externes entrez l indicatif ex terne et le num ro externe Validez Pour d sactiver le renvoi temporis Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez pour d sactiver sans effacer la destination de renvoi IE Si un renvoi temporis est activ l cran indique apr s raccrochage du combin pendant un bref instant RENVOI TEMPO 33 Fonctions de base Etape par tape Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple M SN sauf aux USA Selon l
89. ous pouvez entrer en tiers dans la communication d un abonn interne condition qu il dispose d un poste num rique avec cran Vous coutez sans signaler votre pr sence et vous pou vez parler avec l abonn interne sans que l autre abon n ne puisse vous entendre appel discret b D crochez X OuyHanillBiu Entrez l indicatif BE Hi Entrez le num ro d appel interne iil Le personnel technique comp tent peut prot ger votre t l phone contre l appel discret Etablissement de communication automati que Ligne directe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent une communication est automatique ment tablie apr s d crochage du combin vers une destination interne ou externe d finie D crochez Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation 48 Fonctions de confort Etape par tape RESERVER LIGNE 41 ATTRIBUER NUMERO ee R server une ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez r server votre usage une ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous tes appel et un message appara t sur l afficheur Condition l cran indique LIGNE OCCUPEE Validez La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne et l cran indique LIGNE DIS PONIBLE D crochez Vous entendez la tonalit du r seau
90. ous trouverez des informations et un support technique sur nos produits sur Internet http www siemens enterprise com Vous trouverez des indications techniques des informations actualis es sur les mises jour de firmware les questions fr quemment pos es et beaucoup d autres l ments sur Internet http wiki siemens enterprise com Sommaire Sommaire Remarques importantes 4 4 4 4 2 Marquage CE sur a te iee pita dune mens oni a iE 2 Emplacement du t l phone es a sasia 444444 uumduuunaens eur sx 3 Support produit sur Internet 3 Informations g n rales 10 Remarque sur ce mode d emploi 10 Support technique 10 Utilisation Con orme sass sans pee usa anti GEE E Sa he an 11 Informations sur le type de t l phone 11 Qualit du mains libres et lisibilit de l cran 11 T l phone ligne unique T l phone multilignes 12 Fonctions d QUIDES sss ous due muse bras ane ses 12 Apprendre connaitre OpenStage 13 Interface utilisateur de votre OpenStage 30 T 13 OpenStage Key Module 15 14 TOUCHES Xe seen ans mn EAA ES us nel AEREE A 15 Touches de fonction 15 TOUCheS audio 2 484 2m db Eure a a danse ere fete 15
91. pels d une m me origine une nouvelle entr e n est pas g n r e chaque fois dans la liste des appe lants mais la derni re date heure s appliquant cet appelant est mise jour et le nombre d appels augment d une unit La liste des appelants vous est automatiquement propos e dans le menu de veille gt page 19 gt page 42 IL 2 Les appelants qui ne transmettent pas leur ID ne peuvent pas tre saisis dans la liste des appels Vous voyez des informations sur l appelant et sur l heure de l appel Exemple ID de l appelant 10168 PETER OCCUP 21 02 B255 L Menu fonctionnel Heure Date Etat du t l phone pen dant la tentative d appel IIE Description pour g rer les listes d appels gt page 42 21 Apprendre conna tre OpenStage 22 M enu Service La touche Menu vous permet d acc der au menu Service de votre syst me de communication Tant que vous vous trouverez dans le menu le voyant de la touche Menu est allum en rouge Exemple Titre du menu Es 7 NUMERO ABREGE v Il existe d autres entr es Option de menu La structure de menu comprend plusieurs niveaux Dans cette structure la premi re ligne affiche le menu actuellement s lectionn et la deuxi me li gne une option de ce menu Fonctions de base Etape par tape Fonctions de base IL 2 Pour pouvoir ex cuter les op rations d crites ici sur l appareil il est instamment con
92. s donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au personnel technique comp tent Sph re priv e S curit Etape par tape Ex VERROUILLER POSTE ou DEVERROUILLER PS DEVERROUILLER PS Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es n ex cutent certaines fonctions sur votre t l pho ne durant votre absence L appel de num ro externes et l acc s votre bo te aux lettres par ex peuvent tre in terdits Renseignez vous aupr s de votre personnel technique pour savoir quelles sont les fonctions ver rouill es Verrouiller le t l phone Ouvrez le menu de veille page 19 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le code de verrouillage gt page 77 IE Lorsque le poste est verrouill une tonalit sp ciale retentit lorsque l utilisateur d croche le combin Les communications internes peuvent tre pass es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt page 76 D verrouiller le t l phone Ouvrez le menu de veille page 19 S lectionnez et validez Entrez le code de verrouillage gt page 77 75 Sph re priv e S curit Etape par tape a 943 VERROU CENTRAL VERROU ACT ou VERROU DES 76 Verrouiller un autre t l phone contre
93. s payantes s affichent Pour afficher d autres communications payantes vali dez chaque fois S lectionnez et validez s lectionnez et validez s lectionnez et validez s lectionnez et validez Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape gt G0 CODE AFFAIRE m ventuellement ou VALIDER T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes affaire Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le code affaire Entrez Validez N cessaire selon la configuration demandez au per sonnel technique comp tent Entrez le num ro externe E gt Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe 71 Sph re priv e S curit Etape par tape Sph re priv e S curit Activer D sactiver la coupure sonnerie Pour ne pas tre d rang vous pouvez activer la coupu re sonnerie Les appelants ne sont plus signal s que par un bip sonore et sur l cran Activer Ouvrez le menu de veille gt page 19 DES SONNERIE S lectionnez et validezl D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 19 ACT SONNERIE S lectionnez et validez Activer d sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appe
94. seill de lire les chapitres d introduction Apprendre conna tre OpenStage gt page 13 Prendre un appel Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip n gt Le personnel technique peut modifier pour vous les rythmes des appels externes et internes En d autres termes vous pouvez d finir des rythmes pr cis pour certains appelants internes afficheur indique le num ro ou le nom de l appelant Prendre un appel sur le combin Le t l phone sonne l appelant s affiche D crochez ventuellement ou R glez le volume de la communication 23 Fonctions de base Etape par tape q ventuellement ou q ventuellement ou 24 Prendre un appel sur haut parleur mains libres Remarques sur le mains libres e Dites votre interlocuteur que vous utilisez le mains libres e La fonction mains libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de r ception e Votre distance optimale par rapport au t l phone doit
95. sssi 69 pour votre t l phone ssi 69 GESTA RE 92 D D lai de post traitement 010ic1aeieiein 108 Demande d appel 21 D m nager avec le t l phone a 85 D signation du produit s s s 11 Deuxi me appel oisi 52 F PONGFE ooasisisissisisisisisisieisisieisirsieieinerer 51 Deuxi me niveau nsii 28 DINF SIQN Eur rune num 47 Direct Inward System Access 0 2 88 DIS rs 88 Distribution des appels a01sisisieen 107 Doubl appel ss 31 Dur e de la communication E Ecoute sans tonalit serana 73 Ecoute amplifi e areen 26 Editer la num rotation 222 424 dis 41 IS AUM NO masanna nna 41 El ments de commande s is 13 EMPIAT MENT nine miennes 3 Enregistrement isisisi 58 Enregistrer un code de verrouillage 77 Entr e en tiers Entr e en tiers secr te Entretien du t l phone Equipement de recherche de personne nsss 94 Etablissement de communication AL OMATIQU eesnimena 48 Etablissement de communication autono ME D a nee S 48 Etapes programmer sur une touche n 66 124 F FAX INIG Semen nina 84 File d attente msn 107 Flashing r seau 60 Fonction d m nagement oniiir 85 mains libres o n 24 25 programmer sur une touche n 63 Fonctions activer d sactiver pour un autre t l phone n n 87 r initialiser 86 utiliser en externe nessisereeesireeeeee 88 G
96. sur l cran Consulter l heure d envoi MESSAGE ENVOYE LE Validez Appeler l exp diteur APPELER EXPEDITEUR S lectionnez et validez Effacer le message EFFACER S lectionnez et validez 81 Autres fonctions services Etape par tape TEXTE D ABSENCE O RETOUR Il o ou PERSONNALISER MESSAGE VALIDER ANN TXT ABSENCE 82 Laisser un message texte d absence Aux appelants internes qui cherchent vous joindre en votre absence vous pouvez laisser des messages tex tes d absence qui s affichent sur votre t l phone En cas d appel ce message appara t sur l afficheur de l appelant Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez S lectionnez et validez un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrez directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant na Vous pouvez compl ter les textes pr d finis sui vis d un double point par une saisie de chiffres S lectionnez et validez Entrez le texte 24 caract res maximum gt page 18 Validez Effacer un texte d absence Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Autres fonctions services Etape par tape interroger le nombre d appels en attente Affichage de surcharge Si vous avez programm sur une touche la fonction AP PELS EN ATTENTE gt
97. tionner le relais indicatif 90 90 gt page 93 e Renvoi de nuit indicatif x44 44 gt page 62 e __Interroger les co ts de communication indicatif x 46 46 gt page 78 S Appuyez sur la touche 83 SERVICE ASSOCIE Validez Composez le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e Entrez l indicatif par ex 97 pour Activer Ne pas d ranger Suivez ventuellement le guidage interactif sur affi cheur pour d autres saisies 87 Autres fonctions services Etape par tape Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via votre syst me comme un abonn interne En outre vous pouvez acti ver ou d sactiver les fonctions suivantes de votre sys t me e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt page 86 e Renvoi de poste indicatif 1 1 gt page 32 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif x 66 66 gt page 75 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif 93 gt page 77 e Envoyer un texte message indicatif 68 68 gt page 80 e Laisser un message une r ponse indicatif x 69 69 gt page 82 e Pilotage indicatif 81 81 gt page 104 e Appel collectif indicatif 85 85 gt page 104 e Masquer l affichage du num ro chez l appel indicat
98. u r seau peut vous d panner En cas de question sur le raccordement t l phonique adressez Vous l op rateur de votre r seau En cas de probl mes ou de d faut sur l appareil composez le num ro du support technique de votre pays Informations g n rales Utilisation conforme Le t l phone OpenStage a t con u comme un poste de transmission vocale et doit tre pos sur un bureau o mont au mur Toute autre utili sation est consid r e comme non conforme son usage Informations sur le type de t l phone Les donn es descriptives du t l phone sont indiqu es sur la plage signa l tique sous l appareil la description pr cise du produit et le num ro de s rie y sont indiqu s Le responsable technique comp tent vous fournira les donn es sur la plate forme de communication dont vous pourriez avoir besoin Vous devez toujours indiquer ces donn es lorsque vous contactez notre service clients en cas de probl me ou de d faillance Qualit du mains libres et lisibilit de l cran e Pour une bonne qualit du mains libres l espace situ devant le micro phone l avant sur la droite doit tre d gag La distance optimale pour le mains libres est de 50 cm e Pour avoir la meilleure lisibilit possible sur l cran proc dez comme suit Tournez le t l phone afin d orienter l cran pour avoir la vue la plus frontale possible et viter les reflets Adaptez le contraste vos
99. u test CFSS VERS TERMINER CFSS VERS 12345 VALIDER ANNULER CFSS VERS 12345 EFFACER TERMINER INDEX DE RAPPEL Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG R f rence A31003 S2000 U143 4 7719 Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou qui en raison d un d velop pement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont express ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques OpenScape OpenStage et HiPath sont des mar ques d pos es par Siemens Enterprise Commu nications GmbH amp Co KG Tous les autres noms de marques de produits et de services sont des marques de commerce ou des marques d po s es appartenant leurs propri taires respectifs
100. uhait s Annuler la num rotation en bloc S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Le voyant s teint 41 Fonctions de confort Etape par tape LISTE APPELANTS CONSULTER ill RETOUR MESSAGE ENVOYE LE APPELER EFFACER Utiliser la liste des appelants Vous trouverez des informations d taill es ainsi que l exemple de repr sentation d une entr e gt page 21 Interroger la liste des appelants Condition le personnel technique comp tent a confi gur une liste des appelants pour votre t l phone Ouvrez le menu de veille gt page 19 Validezl L entr e la plus r cente s affiche voir exemple gt page 21 Pour afficher les autres appels validez chaque fois Quitter l interrogation S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Le voyant s teint Appuyez sur la touche Le voyant s teint Consulter l heure d appel Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche gt page 21 S lectionnez et validez Composer un num ro partir de la liste des appe lants Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche S lectionnez et validez Ill Si la communication aboutit l abonn est auto matiquement effac de la liste des appelants Effacer une entr e de la liste des appelants Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche Validez
101. unication en cours 100 Intercepter un appel pour un autre membre 100 Renvoyer les appels pour des lignes 101 Renvoyer les appels directement au chef 103 Utiliser les fonctions d quipe 104 Activer d sactiver un appel collectif 104 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 106 PIlGtag SONNET Eke sinaua ia san nas fasah hs ELA E E E 106 Appels avec distribution des appels 107 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Li sise niesessupaess 109 Retrait du groupement de l appel collectif 109 Faire suivre le renvoi d appel 110 Utiliser le renvoi de nuit 111 Pilotage sonnerie 112 Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 113 OVNI POH S SN RS en onto da eo 114 Sommaire R glage individualis du t l phone 115 Param trer le contraste 115 Param trer les propri t s audio 115 Modifier le volume de r ception en cours de communication 115 Modifier le volume de la sonnerie 115 Modifier le timbre de la sonnerie 116 Modifier le volume de la tonalit d attenti
102. ure de la porte o a 39 Activer D sactiver le bip d avertissement s s s 52 Affectation des co ts eiei 71 Affichage de surcharge s es 83 Affichages LED touches d appel direct s11s1s1s10100 17 touches de fonction s s s 17 touches de ligne snsnsssssseisirirereererereen 96 Affichages pour environnement HiPath 4000 n a 119 ADENTS era E E E 107 Aide la num rotation DUS SO moroen 50 Annuaire interne 43 Annuaire LDAP 44 Annuler des services eiir 86 Appel dans un groupe avec touches de ligne s s s 97 sur touches d appel direct 99 dISTbUTIOM ssenssn aen 107 ENTA eean ine 23 intercepter dans un groupe s 100 intercepter groupe s s ssssesisisesrireree 106 interception cibl e o 37 poste de portier sss 39 KEE E EE E 30 FENVO osasassssnsisisessisirerrenteitiitrtrrrrentntrererenee 32 renvoi d un MSN dans le r seau 34 renvoi dans un groupe sssi 101 Appel collectif 104 APPEL DIRECT 64 99 Appel discret 48 Appel flexible 83 Appel interphone n se 47 Appel malveillant 74 ADDICT sienne ns 27 partir de l annuaire interne 43 partir de la base de donn es LDAP 44 avec la num rotation abr g e 46 avec la num rotation en bloc 1 41 Appeler un deuxi me abonn 0 010110 31
103. vant sur touche Deuxi me niveau ID Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de des tination en cours de communication un double appel gt page 31 est automatiquement activ D crochez d Appuyez sur la touche 28 Fonctions de base Etape par tape ou CONSULTER APPELER q ou a R p ter la num rotation Les 10 derniers num ros externes compos s sont auto matiquement enregistr s n gt Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent les codes affaire entr s gt page 71 sont aussi enregistr s Ils peuvent tre recompos s par simple pression sur une touche Pour afficher et composer les num ros enregistr s Appuyer sur la touche Bis dernier num ro compo s Appuyer 2x sur la touche avant dernier num ro com pos Appuyer 3x sur la touche avant avant dernier num ro compos Validez jusqu ce que le num ro souhait s affiche S lectionnez et validez Mettre fin la communication Appuyez sur la touche allum e Raccrochez 29 Fonctions de base Etape par tape Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir lls sont alors signal s sur un autre t l pho ne d fini demandez au personnel technique comp tent Appuyez sur la touche Coupure Si un appel ne peut pas tre refus votre t l phone continue sonner afficheur indique ACTUE
104. votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs program mes par ex des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication Appuyez sur la touche Validez Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demandez au personnel technique comp tent effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes Entr es en bloc Entrez les donn es Validez l entr e Validez Entr es en mode en ligne L ordinateur raccord traite directement vos entr es Entrez l indicatif Entrez les donn es 91 Autres fonctions services Etape par tape Communiquer avec des applications PC par l interface CSTA Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez partir de votre t l phone communiquer avec des applications PC CSTA Computer Supported Telecommunications Applica tions Vous envoyez des informations l application et en recevez d elle par ex par l cran de votre t l phone H oni Ewo shi Entrez l indicatif Hi Entrez l identification 3 chiffres de l application g rer LIL O Ou Y Pour communiquer avec l application utilisez les tou ches appropri es Interrompre provisoirement la communication avec l application Le t l phone sonne Vous prenez la communication L
105. vous faire appeler par votre t l phone pour vous souvenir d un rendez vous gt page 79 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou hait e C est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez vous qui se r p te tous les jours Programmer des rendez vous Appuyez sur la touche A6 ACTIVER RDV Validez Entrez les 4 chiffres de l heure par ex 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 p m ventuellement ou Si la langue param tr e est l AMERICAIN r glage gt page 117 vous pouvez entrer l indicatif 2 pour am ou 7 pour pm par d faut am UNIQUE Validez o JOURNALIER S lectionnez et validez Cmi VALIDER Validez Effacer Consulter le rendez vous enregistr Appuyez sur la touche 46 DESACTIVER RDV Validez EFFACER Validez ou TERMINER S lectionnez et validez 7 Autres fonctions services Etape par tape Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt page 78 Le moment programm est arriv RDV POUR 1200 Le t l phone sonne L heure de rendez vous s affiche Appuyez 2x sur la touche ou g su D crochez et raccrochez ia Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac 79 Autres fonctions services Etape par tape ENVOYER MESSAGE Le O REUNION ou PERSONNALISER MESSAGE ENVOYER
106. z le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Validez s lectionnez et validez s lectionnez et validez Entrez le num ro de destination Validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 19 S lectionnez et validez Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi d finir les t l pho nes d autres plates formes de communication HiPath 3000 comme destination de nuit gt page 62 Ouvrez le menu de veille gt page 19 DISA INTERNE S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de l autre HiPath 3000 OK ou Validez l entr e Entrez le num ro DISA de votre t l phone mar jus J Validez l entr e OK Activer Ouvrez le menu de veille gt page 19 RENVOI DE NUIT S lectionnez et validez Entrez le num ro de destination renvoi de nuit tem poraire VALIDER Validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 19 ANNULER RENV NUIT S lectionnez et validez El 111 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler les appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur les t l phones d autres plates formes de communi cation HiPath 3000 gt page 106 Enregistrer
107. z le num ro Si vous avez fait une erreur de saisie ANNULER S lectionnez et validez Tous les chiffres entr s sont ef fac s TERMINER Validez 67 Programmer les touches de fonction Etape par tape ou AUTRE TOUCHE S lectionnez et validez ID Vous composez le num ro enregistr par simple pression sur la touche gt page 28 Vous pouvez aussi enregistrer un num ro en cours de communication Supprimer la programmation des touches de fonction Ouvrez le menu Service gt page 22 91 PROGRAMMER TOUCHE S lectionnez et validez EEE Appuyez sur la touche EFFACER TOUCHE S lectionnez et validez 68 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape 65 INTERROGER TAXES Contr ler affecter les co ts de communication Interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA Pour la communication actuelle L afficheur indique en standard les co ts la fin de la communication Si vous souhaitez que les co ts s affichent en continu pendant une communication payante le personnel technique comp tent doit en faire la demande aupr s de l op rateur r seau L affichage des frais de communication est demander aupr s de l op rateur de r seau et activer par un tech nicien comp tent de l op rateur Selon le param trage effectu les frais de communica tion s affichent pendant ou apr s la conversation t l phonique
108. z vous aupr s du per sonnel technique comp tent s il vous manque une fonction Voyants des fonctions enregistr es RENVOI RENVOI RESEAU RENVOI MULAP RENVOI DE NUIT NE PAS DERANGER VERROUILLAGE POS TE TEXTE D ABSENCE ACT DES SONNERIE RE PONSE INTERPHONE GESTION GROUPEMENT MASQUAGE NO SDA ACTIVER AVERTISSEMENT AVERTIS SANS BIP FILTRAGE MULAP ENREGISTRE MENT ACCES PORTIER RELAIS uniquement sur HiPath 3000 PILOTAGE DEUXIEME NIVEAU UCD ACT DES DISPONIBLE ACT DES POSTRAITEMENT ACT DES SERVICE NUIT CONFERENCE MULAP La fonction programm e n est pas activ e La fonction programm e est activ e RAPPEL AUTOMATIQUE Vous n avez pas entr de rappel Vous avez entr un rappel NUMERO interne APPEL DIRECT L abonn ne t l phone pas L abonn t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger Clignote rapidement Je suis appel veuillez d crocher Clignote lentement Un autre abonn est appel et ne l a pas encore pris SUIVI D APPEL SUIVI D APPEL GEN TOUCHE DE LIGNE TOUCHE MULAP ATTRIBUER NUMERO Pas de communication sur la ligne correspondante Communication active sur la ligne correspondante Clignote rapidement Appel sur la ligne correspondan te interception possible par pression sur une touche Clignote lentement Une communication est mise en garde sur la ligne correspondante Programmer les touches de fonction Etape par tape LUE DT lt NC

OpenStage 30T

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents