Mode d`emploi de la boîte vocale Table des matières
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1. WO I O O1 BR D gt Dans le cas o vous d sirez annuler le message temporaire avant la date de fin suivez les points 1 4 puis composer 76 Le message temporaire sera annul Note XXXX est votre n d interne Page 4 sur 5 Unibat section r seau t l phonique Unil UNIL Universit de Lausanne Messagerie vocale 4 3 Programmation d un num ro de transfert d appel Lorsqu un appelant arrive sur le message d accueil d une bo te vocale il a la possibilit si vous le d sirez de presser la touche 0 et ainsi d tre transf rer vers un autre collaborateur S il ne choisis pas cette option propos e alors il aura la possibilit de d poser un message Renvoi 90 Lx m e Appelle A Proc dure de programmation du num ro de transfert 1 Composer le 90 2 Entrer le num ro de la bo te vocale suivi de XXXX 3 Entrer le mot de passe vocale suivi de YYYY 4 Entrer 801 pour programmer le num ro de transfert 5 Entrer le num ro interne suivi de di se ZZZZ 6 Raccrocher Page 5 sur 5 Unibat section r seau t l phonique2. Unil UNIL Universit de Lausanne Mode d emploi de la boite vocale Table des mati res 1 D viation de sa ligne sur sa bo te vocale 2 Suppression de la d viation sur sa bo te vocale nsnennuenunnnenrnnennnnenernnnnrnnrrrnnrrnerrerenne 3 ECC CS ES ei E E E 3 1 Proc dure pour la lecture de messages 4 Personnalisation de la bo te vocale A1 Message ACCORD 4 2 Message d accueil temporaire sise 4 3 Programmation d un transfert d appel VU Unibat R seau t l phonique Fabrice Grivet fabrice grivet unil ch Version 1 3 Octobre 2012 Unil UNIL Universit de Lausanne Messagerie vocale 1 D viation de sa ligne sur sa bo te vocale Renvoi 90 Boite vocale Proc dure Presser la touche FORWARD puis sur l cran tactile presser Renvoi Temp et entrer le num ro 90 Sur le haut de l cran l indication Renvoi Temporaire 90 s affiche et la touche FORWARD est allum e 2 Suppression de la d viation sur sa bo te vocale Proc dure Presser la touche FORWARD puis sur l cran tactile presser Renvoi Temp la touche FORWARD s teint Note Pour retrouver l cran de t l phone usuel presser la touche circulaire PHONE Page 2 sur 5 Unibat section r seau t l phonique nik UNIL Universit de Lausanne Messagerie vocale 3 Lecture des messages II est possible de consulter les messages de l
3. a bo te vocale partir de n importe quel t l phone de l Unil Un nouveau message est signal par la lampe rouge du t l phone Il est aussi possible d effectuer cette op ration depuis n importe quel t l phone hors de l Universit Dans ce cas composer le 021 692 25 25 la place du 90 3 1 Proc dure pour la lecture de messages Composer le 90 Entrer le num ro de la bo te vocale suivi de XXXX Entrer le mot de passe vocale suivi de YYYY Presser la touche 2 pour couter le message Presser la touche 6 pour aller au message suivant Presser la touche 4 pour aller au message pr c dent Presser les touches 76 pour effacer le message Pour quitter presser 83 et raccrocher DNS SNS Ecoute Effacer Pr c dent y E Ga k i Df Message 2 putr Suivant A tout moment vous pouvez presser la touche 4 pour obtenir de l aide Page 3 sur 5 Unibat section r seau t l phonique Unil UNIL Universit de Lausanne Messagerie vocale 4 Personnalisation de la boite vocale Par d faut un message d accueil standard est pr enregistr Il est possible de modifi ce message d accueil ainsi que de configurer un message d accueil temporaire 4 1 Message d accueil Ce message d accueil sera diffus l appelant lorsque votre t l phone sera d vi dans la messagerie D viation 90 Composer le 90 Entrer le num ro de la bo te vocale suivi de XXXX Entrer le mot de passe vocale suivi d
4. e YYYY Entrer 821 pour s lectionner l enregistrement du message d accueil Presser la touche 5 REC pour enregistrer votre texte Presser la touche STOP pour Arr ter l enregistrement Presser la touche 2 PLAY pour couter l enregistrement effectu Si l enregistrement vous convient alors vous pouvez quitter en composant 83 et raccrocher Si l enregistrement ne vous convient pas composer 76 pour l effacer retourner au point 5 RPM E 4 2 Message d accueil temporaire Ce message d accueil permet de ne pas effacer le message d accueil personnalis Il est utilis pour des absences sp ciales Il est possible de donner une date de fin Dans ce cas le message d accueil habituel sera nouveau diffus Composer le 90 Entrer le num ro de la bo te vocale suivi de XXXX Entrer le mot de passe vocale suivi de YYYY Entrer 823 pour s lectionner l enregistrement du message d accueil temporaire Presser la touche 5 REC pour enregistrer votre texte Presser la touche STOP pour Arr ter l enregistrement Presser la touche 2 PLAY pour couter l enregistrement effectu Si l enregistrement vous convient alors vous pouvez quitter en composant 83 et raccrocher Si l enregistrement ne vous convient pas composer 76 pour l effacer retourner au point 5 10 Presser la touche 9 pour donner une date de fin de diffusion du message 11 Entrer le mois de fin MM 12 Entrer le jour de fin JJ 13 Entrer l heure de fin HAMME
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