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OpenStage 60T - Global Concept Telecom

1. 55 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la en REET EEEE EE EE EEE EET EE E EEE 56 Intercepter une communication sur le r pondeur 57 Num roter Appeler 1 58 R p tition de la num rotation partir d une liste d appels 58 Utiliser l annuaire personnel 58 Utiliser l annuaire syst me 60 Utiliser l annuaire LDAP sauf sur HiPath 500 60 Utiliser les num ros abr g s centralis s 61 Appeler avec les touches de num rotation abr g e 62 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 63 Appel discret d un ou d une coll gue sauf sur HiPath 500 63 Etablissement de communication automatique Ligne directe 64 R server une ligne 64 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 1 65 Ex cuter la num rotation associ e l aide la num rotation 66 En cours de COMMUNICATION esse scene ae Ae ss 67 Utiliser le deuxi me appel avertissement 67 Interdire Autoriser un deuxi me appel avertissement 68 Activer D sactiver le bip d avertissement 68 Parguer la COMMUNICATION se aaia aaa pen d 4 es a 69 Mettre en garde une communication externe 70
2. 42 Appeler l aide de touches de destination 43 Mettre fin la communication 4 21s44s4Hi eusssedhienerres 43 Rejeter un appel 43 D sactiver Activer le microphone 43 Appeler un deuxi me abonn double appel 44 Passer l abonn en attente va et vient 44 Transf rer une communication 1 45 Renvoyer des appels 46 Renvoi variable configuration par touche 46 Renvoi variable configuration par menu 48 Renvoi temporis CFNR 444 444 iussouumagesit reres 49 Renvoi d appel en cas de d faillance du t l phone CFSS 50 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 51 Sommaire Utiliser le rappel automatique H2 Programmer Un rappel ssr kerereddan kisan iisa naaa eei 52 Recevoir le rappel 52 Contr ler effacer un rappel automatique programm 53 Fonctions de confort 54 Recevoir des appels et t l phoner 54 Prendre un appel sur le micro casque 54 Intercepter un appel pour un autre t l phone 54 Etre appel par haut parleur
3. 132 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 134 Pilotage SONN TIS ss srice anse mereumassitas tetes seneteces 134 Appels avec distribution des appels 135 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath OU ae aanne 137 Retrait du groupement de l appel collectif 137 Faire suivre le renvoi d appel 138 Utiliser le renvoi de nuit 159 POTAGE SONNO sc 4 432 das dead io ede e Shoes 140 Activer les relais uniquement pour HiPath 3000 141 JUVA 610 RCE eeren ra a EA EAA ENNIE AR I SERI 142 Reglage individualis du t l phone 143 Adapter les propri t s de l cran 143 Adapter l inclinaison de l cran la position du si ge 143 D lai pour le mode inactif 143 Economiseur d CraMs LL sr ae Rae 144 Design des couleurs 146 Modifier l intensit de l clairage pour le TouchSlider 147 Param trer les affichages sur OpenStage Key Module 148 Param trer les propri t s audio 149 MOINS a ne 149 E eme e E E EAE EEE S 150 Fichier de sonnerie 151 D sactiver Activer la sonnerie 152 Modifier le volume en cours de communication 192
4. R glage individualis du t l phone Menu contextuel Vous pouvez autoriser ici la fermeture automatique des menus contextuels gt page 26 ainsi que d finir la dur e d affichage Fermeture automatique Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Masquage automatique autorise l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez 159 R glage individualis du t l phone Etape par tape Utilisateur ventuellement Configuration Menu contextuel 10 20 Enregistrer amp Quitter ou D Enregistrer 160 Parametrer la dur e d affichage automatique Vous d finissez ici la dur e pendant laquelle les menus contextuels doivent rester ouverts Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Heure masquage automatique l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez dans le menu contex
5. L Exemples d affichages gt page 22 Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e D finir le fond l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez Etape par tape Utilisateur m ventuellement T l phone Ecran a ou O Enregistrer amp Quitter ou Enregistrer R glage individualis du t l phone Modifier l intensit de l clairage pour le TouchSlider R glez la luminosit du TouchSlider gt page 16 en 6 paliers Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Luminosit curseur Validez Param trez le contraste Validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez 147 R glage individualis du t l phone Etape par tape Utilisateur ventuellement T l phone cran a ou H
6. 29 ANDU aa ea i e a ei a i iaie a e eae a e a a R A a TAE a U AG A E I Aia a eT aiaa 30 Annuaire personnel 3 Annuaire LDAP aieri aan ie a a e bA 32 Annuaire syst me 32 Listes d appels nr ar ia E on 33 Gestion des listes d appels nonna anaa a 33 D tails d une entr e 34 Boite aux lEtif S o 222 a a amende A NA 39 Messages 35 Messages VOCALX 44 44 casse ea E E E a 35 ODU a reak aa i aea a aa i a a e e A A E E A 36 Param tres Menu Service 30 Param tres Menu utilisateur du t l phone 36 Param tres Administration 37 APPICCIU seriorik aa a ea 37 Foncion dalde sessserarsiraerisrekiiie tiar ekra teuare taisei 38 Fonctions de base 39 Prendre un appel 39 Prendre un appel sur le combin 39 Prendre un appel sur haut parleur mains libres 40 Passer en mains libreS ss sasmus sie viatrisaitenatt ever enter A0 Passer Sur le COMBIN 1 412444 s uiaumiiterie doute 41 Ecoute amplifi e Luis sie uelia lies deberenberunvue 41 Num roter Appeler 42 Appeler en d crochant le combin 1 42 Appeler sans d crocher le combin
7. 170 H HiPath 5000 ouvrir la porte nomment 142 AE iA 141 Inclinaison de l cran nccrne 143 SR E A 114 Informations g n rales 11 Interception appel 54 134 Interface utilisateur OpenStage 60 80 T oaan 13 L LDAP ins 94 Ligne principale 123 Ligne priv e aussi an 123 Ligne secondaire s 123 Ligne utilis e en commun n se 123 Listes pour num ros et contacts 88 Listes d appels sims 33 94 M Mains libres aaiim 40 Menu Utilisateur noes 36 Menu surgissant 25 29 Menus contextuels 24 MI TO CASQU names 54 Mise en garde l 70 dans un groupe 125 Mot de passe utilisateur icc 99 N Ne pas d ranger iecere 101 Nombre d appels 112 Num ro enregistrer ooiiseeiieseiisnerrrnrsrrirssrrrren 85 Num ro abr g SUPNUME TOTANON seen 61 Num ro personnel d identification 106 Num ros abr g appeler iisssseeiisesrrirsrrrrirserrrrssrrrrnn 61 Num rotation abr g e centralis e cecene 61 Num rotation au clavier e 118 Num roter Interne externe eessiiiiiirrrereerrrnnn 42 0 Onglet Application orren 22 OpenStage Key Module 15 P Param tres eu debian 143 Param tres de l cran mode inactif pour l cran cc 143
8. 12 T l phone multilignes fonctions chef secr taire 12 Fonctions d QUIDS seesi siaaa a da Die Suis saitase 12 Apprendre connaitre OpenStage 13 Interface utilisateur de votre OpenStage 60 80 T 15 Raccordements sous le t l phone 14 OpenStage Key Module lt 2 258444 es ares terasse uro 15 Touches et boutons 16 Touches d Tonton ss 4 314 ets ina saine 16 El ments de commande audio 16 Touches de mode 17 TOUCHOUIT SR a roi une 18 Touches tactiles programmables 19 Clavier de num rotation 20 Egan OTDNIQU L RME ds dira ta ia redidi ere 22 A e e E EE EE E e b de ame ton ro to 22 Entr e de caract res par le clavier sur cran 23 Affichages contextuels 24 sie do taisen soude ssrsobbeas ia 24 MOTS IMAC a a cn e i 24 Bo tes de dialogue de t l phonie 25 Messages 25 Menus CON EUBlS ds des area sn ina A 26 Fen tre surgissante 20 Onglet Applica eiee Le LR NE A I Ie re 2I Sommaire Applications de votre OpenStage 28 Navigation dans les applications 28 Interface t l phonique
9. 122 Chercher des personnes sauf aux Etats Unis pas sur HiPath 500 Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Chercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt page 132 un renvoi gt page 46 ou un renvoi temporis vers le num ro d abonn interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal R pondre sur le t l phone le plus proche D crochez Entrez l indicatif Entrez votre num ro propre T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape T l phoner dans le groupe de fil trage Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous faites partie d une quipe d abonn s avec plusieurs lignes multilignes gt page 12 Sur votre t l phone il existe des touches de ligne touches MULAP gt page 124 Lignes On fait la distinction entre ligne principale et ligne se condaire Chacun de ces types de ligne peut tre utilis de fa on priv e ou commune gt page 123 Ligne principale Chaque t l phone multilignes dispose d une
10. Enregistrer amp Quitter ou gt E Enregistrer 148 Parametrer les affichages sur OpenStage Key Module Si vous avez raccord un OpenStage Key Module vous pouvez adapter le contraste pour l tiquetage des tou ches aux conditions lumineuses de votre environne ment Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Contraste sidecar Validez Param trez le contraste Validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez Etape par tape Utilisateur E ventuellement Audio COS Volumes a ou O h Enregistrer amp Quitter ou 5 Enregistrer R glage individualis du t l phone Param trer les propri t s audio Optimisez l acoustique de votre OpenStage pour votre environnement et en fonction de vos souhaits person nels Volumes ID Le TouchSlider vous permet de r gler les volu mes actuels gt page 16 Pour les microphones et signalisations ci apr s vous pouvez r gler diff rents volumes en 8 niveaux Haut parleur Sonnerie Combin Micro casque Mains libres Survol Bip d avertissement Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet P
11. Param tres de l cran graphique mode inactif pour l cran graphique 143 Param tres du t l phone nec 143 Parcage communication a n 69 Pilotage sonnerie 134 PE ET AI EE TET 106 Possibilit s de raccordement n 14 Prise de ligne automatique 00 10000111000u 42 Programmer des touches libres 000 200 79 Programmer une touche cren 79 Programmer une touche tactile PONCHON suisses sansausetonanassnnssnssoneresonnses 79 R RAD EE E Ra 52 Recevoir un appel de rendez vous 108 PRE renna T 121 Relocate isseeiisseeisrerrirrerrrrrreerrn 118 Remarques mn 2 Remarques importantes n 3 Rem dier aux d rangements 00 168 Rendez VOUS ent 107 Renvoi MSN n r seau ns 51 num ro d appel multiple MSN a10001a 51 Renvoyer MSN en r seaU ccecce 51 num ro d appel multiple MSN aaa0a1a 51 Renvoyer l appel dans un groupe de filtrage 0 131 R pertoires de NUM TOS cecer 88 HAS 210 210 CUP ennie 114 R ponse sur appel interphone n s 55 Retour d appel mn 75 Index S Saisie de texte par le clavier sur cran 23 Satellites eerren 15 CS A 99 S lection d indicatif dans le RNIS 2 2 118 Service de donn es t l phonique 119 AE CE eee e a eE 2 Sonnerie COUPEF sise 100 Sph re priv e eieren 99 Support utilisateur rn 11 Surnum rotation AO IMALIOLIS 2 a eh 61 Symboles d tat 0 22 T Taxes pour un autre t
12. e Annuler l action Dans les champs de saisie e Effacer le caract re gauche du curseur Dans les listes et les menus e Se d placer vers le bas Appuyez sur la e Pression prolong e sauter la fin touche de la liste du menu Dans les listes et les menus e Se d placer vers le haut _ Appuyezsur la e Pression prolong e sauter au d touche but de la liste du menu Dans les listes et les menus e Se d placer vers le haut ou vers le SE bas doigt l int rieur E du cercle O Dans les champs de saisie e S lectionner un caract re du cla Passez le bout du vier sur cran gt page 23 Une entr e est s lectionn e e Ex cuter l action pee ee e Emettre un appel touche Apprendre conna tre OpenStage Touches tactiles programmables Votre OpenStage 60 80 T dispose de 8 touches tactiles clair es sur les quelles vous pouvez programmer des fonctions ou des num ros IE Pour augmenter le nombre de touches tactiles programmables rac cordez un satellite gt page 15 DEMEMEK TE Niels Bohr emma Selon la programmation vous utilisez les touches tactiles comme e Touche de fonction gt page 79 e louche de destination gt page 85 e Touche de proc dure gt page 83 IE Sur toutes les touches tactiles programmables sauf la touche de changement de niveau vous pouvez programmer sur le 2e niveau des num ros internes et externes Sur le 2e niveau la fonction LE
13. munication est imm diatement coup e En cas de communication externe la communi cation est coup e d s qu un des interlocuteurs y met fin 117 Autres fonctions services Etape par tape Utiliser les fonctions du RNIS par se lection d un indicatif num rotation au clavier Dans certains pays vous pouvez si vous y tes autoris demandez au personnel technique comp tent para m trer des fonctions RNIS par la s lection d un indica tif Ouvrez le menu Service gt page 36 NUM KEYPAD S lectionnez et validez Entrez le num ro de ligne souhait demandez au per sonnel technique comp tent Entrez l indicatif pour la fonction RNIS souhait e Il Vous pouvez demander l op rateur les fonc tions RNIS que vous pouvez commander par in dicatif dans votre pays Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG ne serait en aucun cas tre tenu pour responsable des dommages co ts cons cutifs aux abus ou erreurs d utilisation par ex fraudes en mati re de taxation 118 Etape par tape SERVICE DONNEES ou ENTREE COMPLETE ii Autres fonctions services Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs program mes par ex des services h teli
14. 9 du signe Di se et du signe Ast risque entrer avec les touches num rot es du texte des signes de ponctuation et des caract res sp ciaux Pour cela appuyez plusieurs fois sur les tou ches chiffr es Exemple pour crire un h appuyer 2x sur la touche sur le clavier de num rotation Pendant la saisie tous les caract res possibles de cette touche s affichent Le caract re s lectionn est repris apr s un bref d lai dans le champ de saisie Pour acc l rer l entr e vous pouvez apr s avoir s lectionn le ca ract re souhait valider l entr e avec la touche sur le TouchGui de Si vous souhaitez entrer un chiffre dans un champ de saisie alpha num rique appuyez longuement sur la touche correspondante pour contourner la s lection de caract res l tiquetage alphab tique des touches de num rotation vous aide aussi entrer des num ros Vanity num ro sous forme de nom par ex 0700 MODELE 0700 663353 Vue d ensemble des caract res d pend du param tre de langue ac tuel Touche 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x a H 1 Espace 2 Autres caract res sp ciaux disponibles gr ce au clavier sur cran 3 Alterner entre majuscules minuscules et entr e de chiffres Apprendre conna tre OpenStage Touches avec fonction multiple Touche Fonction pour la saisie de is en cas de pression prolon texte a Taper les caract res sp
15. Entrez le num ro de destination renvoi de nuit tem poraire S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez 139 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler les appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur les t l phones d autres plates formes de communi cation HiPath 3000 gt page 132 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage sonnerie Ouvrez le menu Service gt page 36 DESTINATIONS gt Validez PILOTAGE S lectionnez et validez VALIDER PILOTAGE Validez ou AUTRE ABONNE S lectionnez et validez ou AFFICHER EFFACER S lectionnez et validez puis suivez le guidage interactif Entrez le num ro ENTREE COMPLETE Validez VALIDER Validez TERMINER S lectionnez et validez Supprimer tous les t l phones pilot s o Ouvrez le menu de veille gt page 24 DESACTIV PILOTAGE S lectionnez et validez 140 Etape par tape DISA INTERNE ou ACTIVER RELAIS ou DESACTIVER RELAIS Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Activer les relais uniquement pour HiPath 3000 Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi activer les re lais gt page 121 dans d a
16. R server une ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez r server votre usage une ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous recevez un appel et l cran affiche un message Condition L cran indique LIGNE OCCUPEE Validez La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne L cran affiche LIGNE DISPONI BLE D crochez Vous entendez la tonalit du r seau Entrez le num ro externe Fonctions de confort Etape par tape Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccor dement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel Ouvrez le menu Service gt page 36 Calls S lectionnez et validez ATTRIBUER NUMERO S lectionnez et validez Entrez le num ro SDA souhait Entrez le num ro externe 65 Fonctions de confort Etape par tape Le Le NUMEROT ASSOCIEE 66 Ex cuter la num rotation associee l aide la num rotation Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez utiliser pour votre t l phone une aide la num rotation tablissement de communication La proc dure d utilisation d pend de la fa on dont est raccord e l aide la num rot
17. S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Destination Validez Entrez le num ro de la destination de renvoi S lectionnez l entr e Options Validez Appuyez sur la touche Validez D sactiver par la touche de renvoi Appuyez sur la touche Le voyant s teint Validez 1 L entr e varie en fonction du type de renvoi s lectionn auparavant 47 Fonctions de base Etape par tape RENVOYER POSTE 1 TOUS LES APPELS ou 2 APPELS EXTERNES ou 3 APPELS INTERNES VALIDER DESACTIVER RENVOI as 48 Renvoi variable configuration par menu Configuration par le menu Service Ouvrez le menu de veille gt page 24 IE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 138 S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro de destination Validez Activer par le menu Service Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Le renvoi est d sactiv Etape par tape DESTINATIONS RENVOI TEMPO ACT ventuellement MODIFIER VALIDER DESTINATIONS RENVOI TEMPO DES EFFACER ou TERMINER Fonctions de base Renvoi temporis CFNR Vous pouvez faire transf rer
18. les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir demandez au personnel tech nique comp tent ID Sur les t l phones multilignes NE PAS DERAN GER ne peut tre utilis que pour la ligne princi pale gt page 123 Activer Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Le symbole Ne pas d ranger appara t dans la barre d tat gt page 22 Activer Ouvrez le menu de veille gt page 24 Validez Il Une tonalit sp ciale vibration continue vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automa tiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes Masquer l affichage du numero chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l afficheur de l appel externe Ce pa ram trage est actif jusqu ce que vous l annuliez nou veau Activer Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez 101 Sph re priv e Securite Etape par tape BABYPHONE 102 ou Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masquage du num ro pour tous les t l phones Ecoute Entr e en tiers secr tes sauf sur HiPath 500 Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent
19. sauf sur HiPath 500 Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s de type RNIS sur les lignes analogiques de l op rateur du r seau ou d autres plates formes de communication par ex Double appel vous devez envoyer un si gnal sur les lignes avant de composer l indicatif de ser vice ou le num ro d abonn Condition vous avez tabli une communication exter ne gt Ouvrez le menu Service gt page 36 Calls gt S lectionnez et validez ENVOYER FLASHING S lectionnez et validez Entrez l indicatif de service et ou le num ro 76 Etape par tape AVERTISSEMENT ENTREE EN TIERS Fonctions de confort Si vous n arrivez pas joindre le desti nataire Avertissement signaler sa pr sence Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Attendre environ 5 secondes que l afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalit d occupation se transforme en tonalit libre l appel peut alors r agir gt page 67 IL 2 l appel peut interdire cet avertissement auto matique gt page 68 Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous entendez im m diatement la tonalit libre et l afficheur indi que AVERTISSEMENT Entr e en tiers intervenir dans une commu nication Cette fonction est possible uniquement s
20. D sactiver Activer la sonnerie ciaux gt page 100 Alterner entre majuscules Activer D sactiver le verrouillage du minuscules et entr e de t l phone gt page 104 chiffres IE Le clavier sur cran gt page 23 et le clavier externe le cas ch ant vous donnent d autres possibilit s de saisie de texte 21 Apprendre conna tre OpenStage 22 Ecran graphique Votre OpenStage 60 80 T est quip d un cran graphique couleur inclina ble gt page 14 Aspect Vous pouvez configurer l aspect de votre cran en fonction de vos souhaits personnels e Orientez l cran de fa on optimale gt page 12 e S lectionnez le design d cran que vous pr f rez gt page 146 14 27 Ven 26 Jan 07 123456 Mer de cristal 1497 Ven 26 Jan 07 123456 Warm grey Emis Re us gt Paul R Options gt Peter A A Paul Auster 10 24 Anna S Barre d tat La barre d tat affiche l heure le jour et la date ainsi que le num ro de votre t l phone De plus les symboles affichent diff rentes situations et options La sonnerie est coup e gt page 100 Ao Ne pas d ranger est activ gt page 101 ee Le verrouillage du t l phone est activ gt page 104 La fonction BlueTooth est activ e gt page 153 Un utilisateur mobile est connect sur le t l phone 1 Cette fonction n est pas encore disponible Apprendre conna tre OpenStage Entr e de caracteres par le cl
21. S lectionnez l entr e Verrouillage t l l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez 99 Sph re priv e Securite Etape par tape C DES SONNERIE C ACT SONNERIE 100 Activer d sactiver la coupure sonne rie Pour ne pas tre d rang vous pouvez activer la coupur re sonnerie Les appels ne sont plus signal s que par une seule sonnerie sur l afficheur et par le clignote ment d une touche configur e comme il convient par exemple touche de ligne Activer Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 24 Validez Couper la sonnerie Si vous ne voulez pas tre d rang par la sonnerie d un appel entrant vous pouvez couper la sonnerie D sactiver Appuyez sur la touche jusqu ce que l cran affiche le symbole de sonnerie coup e gt page 22 Activer Appuyez sur la touche jusqu ce que sur l cran le symbole de sonnerie coup e s teigne Etape par tape ACT N P DERANGER ANN N P DERANGER MASQUER NO SDA ANN MASQUAGE SDA Sph re priv e Securit Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants internes entendent la tonalit d occupation
22. annuaire personnel galement des entr es d autres services de r pertoire par ex un annuaire d entrepri se LDAP et l annuaire interne l entreprise Activation appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet souhait Exemple ol Personnel rof nel a mEn Vous trouverez d autres op peona ceca mmange tions sur la gestion de l an Onglet 1 Bernoulli Daniel nuaire dans le menu contex z i tuel Bohr Niels Chadwick James Curie Marie Contacts Einstein Albert amp Faraday Michael Watt James l existe d autres entr es Symboles des entr es d annuaire Symbole Signification ES Num ro professionnel principal LE Num ro professionnel secondaire Num ro du t l phone mobile CE Num ro priv CSS Possibilit de num rotation vocale pour cette entr e Chercher des contacts Vous vous trouvez dans l affichage sous forme de liste de l annuaire per sonnel et vous tapez sur le clavier de num rotation la premi re lettre du nom recherch Un champ permettant d entrer le terme recherch s ouvre ABC2 Entrez le terme recherch en utilisant le clavier de num rotation gt page 20 Le curseur saute la premi re entr e de la liste qui correspond au carac t re entr dans le champ de recherche Applications de votre OpenStage Annuaire personnel l onglet Personnel contient votre annuaire personnel Vous po
23. automatiquement affect e Touches de ligne Sur un t l phone multilignes les touches tactiles pro grammables fonctionnent comme des touches de li gne Chaque touche tactile configur e comme TOU CHE DE LIGNE libell de touche LR X correspond une ligne ainsi il est possible de configurer sur OpenStage 60 80 T jusqu 8 lignes Vous pouvez programmer vous m me les fonctions sui vantes sur des touches tactiles en tant que membre de RE gt page 7 9 APPEL DIRECT e GESTION GROUPEMENT pas sur le t l phone du chef dans le groupe de fil trage e FILTRAGE MULAP uniquement en groupe de filtrage Vous pouvez galement programmer pour chaque ligne une touche tactile avec la fonction RENVOI MULAP Affichages LED pour les touches de ligne EE Eent La ligne est l tat Inactif Appel entrant sur la ligne NZ Le Le rappel de mise en garde est ac 1 ye C IClignote iv La ligne est mise en garde E Allume La ligne est occup e 1 Dans ce manuel le clignotement des touches tactiles est repr sen t par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail aux endroits correspondants de ce manuel Etape par tape NUE ventuellement _ D A ou ventuellement EEE Yy ventuellement e ou T l phoner dans le groupe de filtrage Prendre les appels sur les tou
24. automatiquement vers un t l phone que vous avez d fini les appels auxquels vous n avez pas r pondu au bout de trois sonneries par d faut param trage par le personnel technique ou les appels qui arrivent alors que vous tes d j au t l phone Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S lectionnez et validez Si un num ro est d j entr Validez Entrez le num ro de destination e Pour les destinations internes entrez le num ro in terne e Pour les destinations externes entrez l indicatif ex terne et le num ro externe Validez D sactiver le renvo i Effacer la destination Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S lectionnez et validez Validez pour d sactiver et effacer la destination de ren VOI S lectionnez et validez pour d sactiver sans effacer la destination de renvoi He Si un renvoi temporis est activ l cran indique apr s raccrochage du combin pendant un bref instant RENVOI TEMPO 49 Fonctions de base Etape par tape DESTINATIONS RENVOI CFSS ACT ventuellement MODIFIER VALIDER DESTINATIONS RENVOI CFSS DES EFFACER ou TERMINER 50 Renvoi d appel en cas de d faillance du t l phone CFSS Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez d finir une destina tion interne ou externe de renvoi qui devie
25. clignote lentement Le deuxi me interlocuteur attend Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhai tez Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lente ment Validation de conference MULAP Si la fonction est valid e demandez au personnel tech nique comp tent vous pouvez configurer la fonction CONFERENCE MULAP sur une touche tactile de votre t l phone gt page 79 L intitul standard est MULAP Ll BRE La configuration d une conf rence par le menu n est dans ce cas plus n cessaire Votre partenaire dans l quipe n a plus qu appuyer sur la touche de ligne de votre ligne qui clignote sur son t l phone et peut imm diatement prendre part la conf rence Vous menez une conversation EEE Appuyez sur la touche MULAP LIBRE Le voyant s allu me Jusqu trois partenaires de l quipe peuvent pr sent se joindre la conf rence Condition la ligne sur laquelle vous parlez est configu r e sur l autre t l phone comme touche de ligne Appuyez sur la touche de ligne qui clignote 126 Etape par tape F None ventuellement _ Das ou ES ou LC T l phoner dans le groupe de filtrage Touches d appel direct Sur votre t l phone une touche tactile programmable est configur e comme touche d appel direct pour cha que membre de l quipe Signification des affichages LED des touches d ap pel direct Signification Touche de fonction sul Ll abonn de l
26. co ts correspondant la derni re communication payante pass e Au bout de cinq se condes le total des co ts s affiche Ouvrez le menu Service gt page 36 AUTRES SERVICES S lectionnez et validez INTERROGER JAMES S lectionnez et validez 96 Etape par tape IMPRIMER ou EFFACER ou PLUS D INFOS ou TERMINER Contr ler affecter les co ts de communication Interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez afficher et galement im primer les co ts des communications payantes d autres t l phones par ex d une cabine t l phoni que Condition vous avez programm sur une touche la fonction INTERROGER TAXES gt page 79 Si le voyant est allum une communication payante a t pass e depuis la derni re interrogation Appuyer sur la touche GESTION COUT Les communi cations payantes s affichent S lectionnez une communication S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez s lectionnez et validez 97 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition Le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes affaire Ouv
27. conna tre OpenStage Affichages contextuels l cran graphique de votre OpenStage affiche en fonction de la situation diff rents contenus auxquels vous pouvez r agir de fa on intuitive Mode inactif Lorsqu aucune communication n est pass e et aucun param trage r alis votre OpenStage se trouve en mode inactif En plus de la barre d tat et de la liste des touches tactiles programmables l cran graphique vous propose un grand nombre d affichages contextuels 10 23am Mon 23 10 06 54321 Daniel Bernoulli Barre d tat page 22 Niels Bohr James Chad Marie Curie Albert Einstein Joseph von Fr Libell de la liste des tou ches tactiles programmables gt page 19 Affichages contextuels gt page 24 24 Stephen Haw Menu de veille Si vous appuyez en mode inactif sur la touche du TouchGuide gt page 18 le menu de veille appara t I vous permet d activer diff rentes fonctions L ordre et l tat des entr es correspondent l tat de la fonc tion Le menu de veille peut comporter les entr es suivantes RENVOYER POSTE VERROUILLER POSTE ACT N P DERANGER TEXTE D ABSENCE DES SONNERIE ENVOYER MESSAGE LISTE DES RAPPELS ANNUAIRE REPONSE INTERPHONE MASQUER NO SDA AVERTIS SANS BIP DISA INTERNE 1 Appara t uniquement lorsque des demandes de rappel sont enregistr es Apprendre conna tre OpenStage Boites de dialogue de t l phonie Les bo tes de dialogue pr sent
28. en registrer les quipements compatibles Bluetooth quine doivent pas entrer en liaison avec votre OpenStage dans cette liste Vous ne pouvez pas tablir de liaison avec les quipe ments qui figurent dans cette liste moins qu ils ne soient supprim s de la liste Cr er une liste Passer l environnement en revue Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres S lectionnez et validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel La recherche commence automatiquement Vous voyez une liste de tous les quipements Bluetooth du voisinage Etape par tape 3 XYZ Utilisateur E ventuellement Configuration Configuration Bluetooth Equipements coupl s Equipements coupl s ou Liste noire Options Effacer tout Effacer R glage individualis du t l phone S lectionnez l appareil souhait et validez Uniquement pour la liste de gestion des associa tions Entrez le PIN convenu gt page 155 et validez Si sur l appareil Bluetooth correspondant la demande d association a t valid e et le mot de passe entr l association est r alis e et l appareil cit dans la liste en permanence Ouvrir la liste Con
29. guid pas pas dans l utilisation d OpensStage Les op rations d administration sont d crites dans un manuel s par aide m moire donne une explication rapide et fiable des fonctions sou vent utilis es Support technique IE Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu en cas de probl me ou de d faut sur l appareil lui m me Si vous vous posez des questions de fonctionnement votre reven deur ou l administrateur du r seau peut vous d panner En cas de question sur le raccordement t l phonique adressez vous l op rateur de votre r seau En cas de probl mes ou de d faut sur l appareil composez le num ro du support technique de votre pays 11 Informations g n rales 12 Utilisation conforme Le t l phone OpenStage a t con u comme un poste de transmission vocale et doit tre pos sur un bureau Toute autre utilisation est consid r e comme non conforme son usage Informations sur le type de t l phone Les donn es descriptives du t l phone sont indiqu es sur la plage signa l tique sous l appareil la description pr cise du produit et le num ro de s rie y sont indiqu s Le responsable technique comp tent vous fournira les donn es sur la plate forme de communication dont vous pourriez avoir besoin Vous devez toujours indiquer ces donn es lorsque vous contactez notre service clients en cas de probl me ou de d faillance Qualit du mains libres et lisib
30. indicatif x61 gt page 56 e Valider l ouverture de la porte indicatif 89 89 gt page 57 e Commander les relais indicatif 90 90 gt page 121 e Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt page 101 e Coupure sonnerie indicatif 98 98 gt page 100 e Appeler l aide de la num rotation abr g e indica tif x7 gt page 61 e Service associ indicatif 83 gt page 115 Condition vous avez un t l phone num rotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au syst me Etablir une communication avec le syst me Entrer le num ro d appel demandez au personnel technique comp tent Etape par tape ii Autres fonctions services Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifr quences puis entrer le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant Entrer l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par ex 97 pour Ne pas d ranger Effectuer ventuellement d autres entr es voir galement Mode d emploi des t l phones DC MF Composez le num ro externe IE I n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction ou une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com
31. l metteur appara t sur l afficheur Validez Le message appara t sur l cran Consulter l heure d envoi Validez Appeler l exp diteur S lectionnez et validez Effacer le message S lectionnez et validez Etape par tape TEXTE D ABSENCE Q REL OUR ou ou PERSONNALISER MESSAGE VALIDER ANN TXT ABSENCE ou C Autres fonctions services Laisser un message texte d absence Aux appelants internes qui cherchent vous joindre en votre absence vous pouvez laisser des messages tex tes d absence qui s affichent sur votre t l phone En cas d appel ce message appara t sur l afficheur de l appelant Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez S lectionnez et validez un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrez directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant ID Vous pouvez compl ter les textes pr d finis sui vis d un double point par une saisie de chiffres S lectionnez et validez saisie du texte gt page 20 Validez Effacer un texte d absence Ouvrez le menu de veille gt page 24 Validez Lorsque la touche TEXTE DABSENCE existe gt page 79 le voyant est allum Appuyez sur la touche 111 Autres fonctions services Etape par tape A ai CODE CATEGORIE D ACCES APPEL FL
32. l phone 96 pour votre t l phone ccecce 96 T l phone verrouillage rricos pinda 104 verrouiller d verrouiller 104 T l phone ligne unique n 12 T l phone multilignes aasssiecieesecieeieean 12 T l phoner avec le micro casque 54 T l bhONISlE 137 T l phonie LAN nccrne 137 Temporisation enerne 64 PE dae 146 Tonalit sp ciale o n 101 Touche de lign es 124 Touche tactile programmable n iisscainesans 19 Touches programmation incompl te a se 79 DIOMTAMATIBT su camsasrarsnre amuser 79 Touches de fonction oscri 13 16 Touches de mode 13 17 Touches MULAP touches de ligne 123 TOURNOIS a 18 TOUS Ier 42 16 Transfert communication a a 45 128 U Utilisateur MENU sssciciniaiinreiiiniriai 36 Utilisation des lignes 123 171 Index V Va et vient iii 44 Verrouiller d verrouiller aaaaaaiiaa0aaaaaa 104 Volume de la communication aaccass 152 Volume de r ception escenes 152 172 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Le tableau suivant affiche toutes les fonctions possibles telles que propos es sur cran Si la fonction est configur e se renseigner aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez activer les fonctions en dialogue direct s lectionner valider par le menu Service s lectionner valider ou indicatif ou pa
33. l un avec l autre par Bluetooth voir d roulement ci dessus Appuyez sur la touche Vous entendez la tonalit libre Entrez le num ro La connexion est tablie d s que vous avez termin vo tre entr e R glez le volume de la communication 1 N cessaire uniquement au premier contact 165 Conseils Etape par tape ENTREE IMPOSSIBLE PAS AUTORISE ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE NUMERO INTERDIT MEMOIRE TOUCHE SATUREE 166 Conseils R agir aux messages d erreur sur cran Cause possible le num ro n est pas correct R action possible entrer le bon num ro Cause possible la fonction appel e est verrouill e R action possible demander l autorisation d utiliser cette fonction au ges tionnaire du syst me Cause possible composition d un num ro qui n existe pas Le t l pho ne appel est d branch R action possible entrer le bon num ro Rappeler plus tard Cause possible composition du num ro de son propre poste R action possible entrer le bon num ro Cause possible Dans le syst me tous les emplacements m moire d di s aux num ros externes sont actuellement pris R action possible r essayer plus tard Conseils Etape par tape CONFLIT AUTRE NIVEAU 1 re cause possible Si EFFACER AUTRE NIVEAU appara t dans le menu Vous avez essay sur une touche avec un deuxi me ni veau d j
34. la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez transporter votre num ro sur n importe quel autre t l phone Votre t l phone actuel re oit alors l ancien num ro de votre nouveau t l phone les num ros avec les para m tres par ex touches programm es des t l phones sont chang s Condition votre ancien et votre nouveau t l phone sont le premier t l phone du raccordement Les t l phones sont l tat inactif La proc dure suivante est r alis e sur le nouveau t l phone Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Entrez votre num ro propre Entrez le code de verrouillage gt page 99 inutile si vous n avez pas encore d fini de code Validez ID Si vous changez les num ros de diff rents t l phones syst me les touches programm es sont remplac es avec leur fonction par d faut Mais vous pouvez aussi raccorder votre t l pho ne sur un autre raccordement et ex cuter la pro c dure 113 Autres fonctions services Etape par tape Info fax message sur le r pondeur Si un fax ou un r pondeur est raccord votre syst me et si vous avez programm sur une touche libre la fonc tion INFO FAX REPONDEUR gt page 79 le voyant de cette derni re s allume lorsqu un fax ou un message est arriv D sactiver la signalisation LC Appuyez sur la touche RECEPT FAX dont le voyant est allum Le voyant
35. la porte partir du t l phone en cours de communication avec le poste de portier OUVRIR PORTE Validez Ouvrir la porte partir du t l phone sans commu nication avec le poste de portier Ouvrez le menu Service gt page 36 OUVRIR PORTE S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier as I Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 142 Ouvrir la porte avec le code au niveau de la porte Apr s avoir sonn la porte entrez le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal o non 56 Etape par tape AUTRES SERVICES ACCES AUTORISE ou 3 CHANGER MOT DE PASSE 1 AUTORISE AVEC APPEL ou 2 AUTORISE SANS APPEL AUTRES SERVICES ACCES INTERDIT Fonctions de confort Activer l ouverture de la porte Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier Validez le code 5 chiffres pour modifier le code S lectionnez et validez pour modifier le code S lectionnez et validez S lectionnez et validez La porte peut tre ouverte sans sonnerie D sactiver l ouverture de la porte Ouvrez le menu Service gt pa
36. ligne prin cipale Cette ligne peut habituellement tre jointe par votre num ro public Les appels entrants adress s vo tre num ro sont signal s sur cette ligne Ligne secondaire Une ligne secondaire sur votre t l phone est utilis e par un autre abonn comme ligne principale Inverse ment votre ligne principale lorsqu elle est configur e sur un autre t l phone y est ligne secondaire Utilisation des lignes Ligne priv e Une ligne qui n est utilis e que par un seul t l phone Cette ligne ne peut pas tre utilis e par un autre t l phone comme ligne secondaire Ligne utilis e en commun Ligne configur e sur plusieurs t l phones Tous les t l phones qui partagent cette ligne voient s afficher son tat si la fonction est configur e Lorsque par ex une ligne commune est utilis e par un autre t l phone tous les autres t l phones qui partagent cette ligne re oi vent l information d tat que la ligne est occup e 123 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape 124 Ligne d appel direct Ligne avec une communication directe avec un autre t l phone Vous identifiez l tat d une ligne l affichage LED Prise de ligne La prise de ligne d pend de la configuration rensei gnez vous aupr s du personnel technique Si la prise de ligne automatique est activ e lorsque vous d cro chez le combin ou appuyez sur la touche Haut parleur une ligne vous est
37. n cessaire pour activer l onglet Personnel S lectionnez le contact Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Groupes Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez Effacer le groupe Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel S lectionnez le groupe et validez S lectionnez et validez Validez dans le menu surgissant Le groupe est effac les contacts ventuellement af fect s restent enregistr s dans l annuaire 93 Annuaires et listes d appels Etape par tape Base de donnees LDAP Description d taill e de cette fonction gt page 32 Chercher une entree LDAP Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Professionnel Options de commande Validez Trouver Validez dans le menu contextuel Passez au champ de recherche souhait par ex Pr nom Validez Entrez le texte recherch gt page 23 S lectionnez l entr e Options Trouver Validez Trouver Validez dans le menu contextuel Si plusieurs entr es correspondent vos crit res de re cherche elles s affichent toutes par ordre alphab tique Afficher des informations sur l entr e L
38. pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultan ment Il peut s agir d abonn s externes et internes IE Vous ne pouvez ajouter et couper des abonn s que si vous tes l initiateur de la conf rence Vous menez une conversation Ouvrez le menu contextuel gt page 26 S lectionnez et validez Appelez un troisi me abonn Si le troisi me abonn ne r pond pas Validez Avertissez l abonn qu une conf rence est activ e S lectionnez et validez Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent signale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours Etendre la conf rence jusqu cinq abonn s Ouvrez le menu contextuel gt page 26 Validez Appelez le nouvel abonn S lectionnez et validez Couper les abonn s de la conf rence S lectionnez un abonn Ouvrez le menu contextuel gt page 26 S lectionnez et validez 11 Fonctions de confort Etape par tape gt FIN DE CONFERENCE ou Len v gt LIBERER ABO CONF gt CONNECTER ou Len v 12 Lib rer la conf rence Ouvrez le menu contextuel gt page 26 S lectionnez et validez Raccrochez si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent Couper les abonn s du central RNIS de la conf ren ce S lectionnez un abonn Ouvrez le menu contextuel gt page 26 S lectionnez et validez Quitter l
39. programm par ex num ro externe d enre gistrer une fonction ou un num ro interne avec afficha ge LED R action possible Valider EFFACER AUTRE NIVEAU pour enregistrer le num ro la fonction 2e cause possible Si SUP LED SUPPORTEE appara t dans le menu Vous avez essay sur une touche avec un num ro inter ne avec affichage LED d j programm d enregistrer un num ro sans affichage LED ou un num ro externe R action possible Valider SUP LED SUPPORTEE pour enregistrer le nu m ro Le num ro interne d j pr sent reste sur l autre niveau sans affichage LED Interlocuteur en cas de probl me En cas de perturbations d passant par exemple 5 minu tes adressez vous au personnel technique comp tent 167 Conseils Etape par tape 168 Remedier aux mauvais fonctionne ments Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger ne soit pas ac tiv e pour votre t l phone symbole Ne pas d ranger dans la barre d tat de l cran gt page 22 Si elle l est d sactiver la fonction Impossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill affichage PAS AUTORISE S il l est d verrouiller le t l phone gt page 104 Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au per
40. quipe ne t l phone pas Rapidement Je suis appel veuillez d crocher Wla 1 D __j Clignote Lentement Un autre abonn de l quipe est appel et ne l a pas en core pris Allum Ll abonn de l quipe t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger 1 Dans ce manuel le clignotement des touches tactiles est repr sen t par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail aux endroits correspondants de ce manuel Prendre un appel sur les touches d appel di rect Condition votre t l phone sonne et ou la touche d appel direct clignote Appuyez sur la touche d appel direct qui clignote D crochez Appuyez sur la touche Appeler directement un abonn du groupe Appuyez sur la touche d appel direct Si le membre du groupe souhait est en communica tion t l phonique la touche d appel direct de votre t l phone est allum e M me dans ce cas vous pouvez appeler 127 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape 128 D crochez parlez avec le mains libres Transferer la communication en cours Appuyez sur la touche d appel direct annoncez ven tuellement la communication Raccrochez Appuyez sur la touche Intercepter un appel pour un autre membre Appuyez sur la touche d appel direct ou sur la touche de ligne qui clignote D crochez parlez av
41. vous pouvez entrer en tiers dans la communication en cours d un abonn interne et l couter son insu Entrez l indicatif Entrez le num ro d appel interne Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Activer le t l phone surveiller Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Mettre le t l phone en mode mains libres ou d crocher le combin pour le poser en direction de la source so nore D sactiver le t l phone surveiller Appuyez sur la touche allum e Le voyant s teint Raccrochez Surveiller la pi ce Composez le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller Etape par tape APPEL MALVEILLANT Sph re priv e Securit Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccro cher Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Il Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adresse
42. 08 0 ventuellement Non Non ou Invite 154 Identification D finissez si votre OpenStage doit tre identifiable pour d autres quipements Bluetooth Pour avoir plus d informations gt page 162 Condition la page Param tres Bluetooth est ouverte gt page 153 S lectionnez l entr e D couvrable l affichage montre le param trage actuel Validez Validez dans le menu contextuel Nom Bluetooth D finissez ici avec quel nom votre OpenStage se con necte aux autres postes L 2 la livraison le nom Bluetooth est OpenStage adresse MAC de votre t l phone Condition la page Param tres Bluetooth est ouverte gt page 153 S lectionnez l entr e Nom du t l phone l affichage montre le param trage actuel Validez Effacez la valeur par d faut Entrez le nom souhait et validez Association S lectionnez ici la fa on dont l association doit tre ef fectu e Pour avoir plus d informations gt page 162 Condition la page Param tres Bluetooth est ouverte gt page 153 S lectionnez l entr e Paires l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel S lectionnez et validez Etape par tape ou Automatique ventuellement Enregistrer amp Quitter ou 35 Enregistrer 3 XYZ Connecter o
43. 27 Conf rence eeseeirriiererieerrierrrrerernn 44 Conf rence trois l 44 Consignes de s curit cren 2 Contact format d affichage een 91 Coupure sonnerie ccecce 100 Co ts de communication pour un autre t l phone l 96 pour votre t l phone crec 96 169 Index D D m nager avec le t l phone naiiai 113 Design de l cran cecen 146 Deuxi me appel AULOTIB T ee 68 RS ES NS PE E TET 68 P ODOOES nunisapso ianea aiaa 67 Direct Inward System Access 00 116 E E ATAA 116 Distance pour le mains libres 0a 1100aaaaa 3 Distribution des appels 135 Double appel 2 At 44 Dur e de la communication o an 96 E Economiseur d cran asserere 144 Ecoute sans tonalit nn 102 Ecoute amplifi e ccr 41 Ecran OFAPAIQUS 22 listes d appels 33 34 MESSAGES ana 35 symboles des entr es d annuaire 30 symboles des tats de communication oscene 29 El ments de commande audio aa 16 Emplacement sesciseeeriseerrireerrrrrserrna 3 Enregistrer un code de verrouillage 106 Entr e en tiers cncnereerenn 102 Entr e en tiers secr te ne 102 Entretien du t l phone ccecce 168 F PR a 114 Fen tre surgissante 26 File d attente hdmi 135 Foncion MAIS ss 38 Fonction D m nagement aisieiee 113 Fonctions utiliser en externe ceecee 116 G Groupement s isiseriissnnseaiieiraierneninis 132
44. 32 Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet System Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Si l annuaire syst me comporte plusieurs r pertoires sauf sur HiPath 500 Validez Cherchez le contact souhait gt page 30 s lectionnez avec le TouchGuide Validez Le num ro est compos imm diatement Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez Utiliser l annuaire LDAP sauf sur HiPath 500 Vous trouverez des informations sur l annuaire LDAP gt page 32 Condition vous avez cherch et s lectionn un con tact par une base de donn es LDAP gt page 94 Validez Le num ro est compos imm diatement Ouvrez le menu contextuel Validez S lectionnez et validez Fonctions de confort Etape par tape Utiliser les num ros abreges centralises Condition vous connaissez les num ros abr g s cen tralis s renseignez vous aupr s du personnel techni que gt Ouvrez le menu Service gt page 36 NUMERO ABREGE S lectionnez et validez m Entrez un num ro abr g 3 chiffres ventuellement Surnum rotation Si besoin est vous pouvez ajouter d autres chiffres au num ro enregistr par ex SDA abonn Si la fonction est configur e un num ro est automati quement surnum rot si vous ne composez aucun autre chiffre dans les 4 5 secondes par ex O pour le standard 61 Foncti
45. AGES BOITE AUX LETTRES 174 parle parle dialogue menu Service direct gt page 36 Co Indicati Es 3 Pa 4 3 491 FA 4 4 98 52 ff ER O N X X X X X X X 51 O OO 68 68 avec la touche X X X X X XI X X X gt lt Vue d ensemble des fonctions et indicatifs parle parle Fonctions dialogue menu Service avec affichage direct gt page 36 la touche co Indicati FILTRAGE DESACTIVE 7 502 FILTRAGE ACTIVE LT 502 X INTEGRER GROUPEMENT J 85 X RETRAIT GROUPEMENT X TOUS GROUPES ACT X TOUS GROUPES DES j X INTERCEPTION y X INTERCEPTION GRP 7 j X INTERCEPTER LAPPEL INTERROGER TAXES t l phone propre EA _ x no COUTS autre t l pho x LANGUE D AFFICHAGE a 48 MASQUER NO SDA 7 P 86 X ANN MASQUAGE SDA 86 X NUM KEYPAD O a A i 503 NUMERO ABREGE 7 x7 X PROGRAM NO ABREGE individuel LS 92 X NUMEROT ASSOCIEE 67 X OUVRIR PORTE EE x61 X PARQUER 56 X REPRISE PARCAGE His 56 PILOTAGE F 81 X DESACTIV PILOTAGE His 81 X PROGRAMMER TOUCHE a a 91 X RAPPEL AUTOMATIQUE 58 LISTE DES RAPPELS EFFACER 58 RECH DE PERSONNE sauf sur HiPath 500 VA 59 RENCONTRER sauf aux Etats Unis 175 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions affichage Rejeter des appels D connecter RENVOI DE NUIT ANNULER RENV NUIT RENVOYER POSTE 1 1OUS LES APP LS 2 APPELS EXTERNES 3 APP
46. ARDE LR 801 ventuellement ou L REPRISE LIGNE 70 ou Mettre en garde une communication externe Si VOUS avez programm sur votre t l phone une tou che Mise en garde gt page 79 vous pouvez mettre en garde des communications externes N importe quel autre abonn peut alors prendre la com munication sur la ligne affect e Appuyez sur la touche MISE EN ATT Un message de la ligne concern e appara t par ex 801 noter le num ro de la ligne S il existe le voyant de la touche de ligne affect e cli gnote lentement Raccrochez o appuyez sur la touche N cessaire quand la configuration l impose pour que d autres abonn s puissent aussi prendre la communica tion mise en garde Intercepter une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez S il existe une touche REPRISE gt page 79 appuyez sur la touche Entrez le num ro de ligne not S il existe une touche LR pour la ligne concern e le voyant clignote lentement Appuyez sur la touche Fonctions de confort Etape par tape amp A ventuellement gt CONFERENCE HH s ventuellement REPRISE COM EN GARDE CONFERENCE ventuellement gt ELARGIR CONF CONFERENCE RETIRER ABONNE Tenir une conference En conf rence vous
47. Appuyez de fa on prolong e sur la touche souhait e S lectionnez et validez 87 Annuaires et listes d appels Etape par tape Options de commande Nouveau contact Nom ventuellement Enregistrer amp Quitter ou Dm Enregistrer Annuaires et listes d appels Annuaire personnel Description d taill e de cette fonction gt page 30 Cr er un nouveau contact Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel Validez Validez Le formulaire de saisie des donn es de contact s ouvre Validez Entrez le texte gt page 23 et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro gt page 20 et validez S lectionnez et remplissez d autres champs S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez Etape par tape 1 Niels Bohr D tails a Professionnel 1 a Mobile Enregistrer amp Quitter ou 5 Enregistrer 4 Niels Bohr D tails Pas d image XXX 1 Enregistrer amp Quitter Annuaires et listes d appels D finir le num ro par d faut Si vous avez enregistr plusieurs num ros pour un con tact vous pouvez d finir ici le num ro qui doit tre utili s lors de la num rotation automatiquement partir de l annuaire gt page 58 Appuyez sur la tou
48. D n est pas disponible pour les num ros internes Une pression br ve d clenche la fonction programm e ou active l tablis sement d une communication avec le num ro enregistr Une pression prolong e ouvre le menu permettant de programmer une touche de fonction ou de destination Vous ne pouvez programmer les tou ches d appel direct qu en passant par le menu Service La d signation de la fonction appara t sur l cran gauche de la touche et n est pas modifiable vous pouvez d finir selon vos souhaits le libell des touches de destination page 87 Vous identifiez l tat d une fonction l affichage LED de la touche tactile correspondante Signification des affichages LED pour les touches de fonction Signification Touche de fonction an Eten La fonction est d sactiv e A Clignotel l La fonction est active La fonction est activ e 1 Dans ce manuel le clignotement des touches tactiles est repr sent par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail aux endroits correspondants de ce manuel IE Sur un t l phone multilignes les touches tactiles programmables fonctionnent comme des touches de ligne gt page 124 19 Apprendre conna tre OpenStage 20 Clavier de numerotation Saisie de texte Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible vous pouvez en plus des chiffres 0
49. DAP Coco Chanel S lectionnez une entr e Ouvrez le menu contextuel D tails S lectionnez et validez dans le menu contextuel Les informations disponibles s affichent Importer une entr e LDAP dans l annuaire Coco Chanel S lectionnez une entr e Ouvrez le menu contextuel Enregistrer S lectionnez et validez l affichage passe l annuaire personnel Entrez d autres informations ventuellement l entr e LDAP est maintenant enregistr e comme con tact dans votre annuaire personnel 94 Etape par tape Niels Bohr hell gt D tails a Niels Bohr Effacer Options Effacer tout Annuaires et listes d appels Listes d appels Description d taill e de cette fonction gt page 33 Consulter les details Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer la liste d appels souhait e S lectionnez l entr e souhait e Ouvrez le menu contextuel gt page 26 S lectionnez et validez Vous trouverez des exemples d affichage et la descrip tion des informations affich es gt page 34 Effacer les entr es Effacer une entr e Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer la liste d appels souhait e S lectionnez l entr e souhait e Ouvrez le menu contextuel gt page 26 S lectionnez et validez L entr e est effac e Effacer toutes les entr es d une liste App
50. Documentation HiPath 500 HiPath 3000 HiPath 5000 OpenStage 60 80 T OpenStage Key Module Mode d emploi Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens com open SI EM ENS Remarques importantes Remarques importantes A Pour des raisons de s curit l alimentation lectrique du t l phone ne peut se faire que de la fa on suivante e Avec le bloc secteur original correspondant R f rence C39280 Z4 C51x x 0 EU 1 US 2 UK Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni un satellite En cas de probl mes s adresser au gestionnaire du syst me Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens l emploi d accessoires diff rents serait dan gereux et vous placerait en condition de cessation de garantie de responsabilit fabricant et d homologation GE Marquage CE CE La conformit de l appareil la directive de l Union euro p enne 1999 5 EG est attest e par le label CE Tous les quipements lectriques et lectroniques doivent tre limin s s par ment des d chets municipaux dans les lieux de collecte pr vus cet effet par les dispositions prises l chelle nationales l limination appropri e et la collecte s lective de vos appa reils usag s servent pr venir tout dommage potentiel pour l environnement et la sant humaine Elles constituent une condition la r utilisation et au recyclage des quipe ments lectriques et lect
51. ELS INTERNES DESACTIVER RENVOI RENVOI TEMPO ACT RENVOI TEMPO DES ACTIVER RV RESEAU DESACT RV RESEAU RENVOI MULAP ACT RENVOI MULAP DES R p tition de la num rotation REPONSE INTERPHONE ANN REP INTERPHONE REPRISE LIGNE RESERVER LIGNE SERVICE ASSOCIE SERVICE DONNEES SURNUMEROTATION MF TEST DU POSTE TEXTE DABSENCE ANN TXT ABSENCE TRANSFERER 176 parle parle dialogue menu Service direct gt page 36 Indicati IN IN X X X PR RS fe PS PS PA X X X X X avec la touche X X X X X Vue d ensemble des fonctions et indicatifs parle parle Fonctions dialogue menu Service avec affichage direct gt page 36 la touche wy Indicati UCD INTEGRER UCD RETRAIT UCD DISPONIBLE INDISPONIBLE POST TRA ITEMENT DES POS TRAIT ACT SERVICE NUIT DES SERVICE NUIT FILE DATTENTE J x66 VERROUILLER POSTE DEVERROUILLER PS vA MODIFIER CODE IR SR RSR ON S lt X XIXI XIX X X X X XxX X X X 66 93 ARS 177 Rif de code A31003 S2000 U117 3 7719 Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Les informations de ce document contien nent uniquement des descriptions g n ra les ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques pa
52. ES S lectionnez et validez LANGUE D AFFICHAGE Validez ESPAGNOL S lectionnez la langue souhait e par ex ESPAGNOL et validez Etape par tape Utilisateur E ventuellement Configuration Bluetooth Configuration Non R glage individualis du t l phone Configurer Bluetooth IL 2 Bluetooth n est disponible sur OpenStage 60 80 T que si la fonction a t valid e par le person nel technique En suivant la description suivante vous pr parez votre OpenStage 60 80 T pour une liaison Bluetooth avec un autre quipement compatible Bluetooth Vous trouverez une br ve explication de la fonction et des principaux concepts gt page 162 Vous trouverez des exemples d application partir de la gt page 163 Param tres Bluetooth Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez La page Param tres Bluetooth s ouvre Activer D sactiver Bluetooth Condition la page Param tres Bluetooth est ouverte gt page 153 S lectionnez l entr e Actif l affichage montre le param trage actuel Validez Validez dans le menu contextuel 153 R glage individualis du t l phone Etape par tape Non gt OpenStage
53. EXIBLE ventuellement CHANGER CODE 112 Interroger le nombre d appels en atten te Affichage de surcharge Si vous avez une touche avec la fonction APPELS EN ATTENTE gt page 79 vous pouvez faire appara tre sur votre afficheur le nombre d appels externe en attente Appuyez sur la touche APPELS Si vous tes d j en communication et si le nombre d appels en attente d passe un certain seuil surcharge demandez au personnel technique comp tent le voyant de la touche vous l indique Voyant teint Pas d appelant en attente e Le voyant clignote lentement La valeur seuil param tr e est atteinte e Le voyant clignote rapidement La valeur seuil param tr e est d pass e surchar ge Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro de l autre utilisateur Entrer le code de verrouillage de l autre utilisateur gt page 99 Si l autre utilisateur ne s est pas encore d fini de code personnel il est invit le faire sur son t l phone Entrez le num ro externe Etape par tape ECHANGER NUMERO CONFIRMER ECHANGE Autres fonctions services Changer de numero changement de terminal d m nagement Relocate Si
54. GE EFFACER Autres fonctions services Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer de courts messages des abon n s ou des groupes disposant de t l phones num ri ques Creer et envoyer un message Ouvrez le menu de veille gt page 24 Pendant une communication dans le menu contextuel s lectionnez et validez Entrez le num ro interne du destinataire ou du groupe S lectionnez et validez un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrez l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant S lectionnez et validez saisie du texte gt page 20 Validez L Sur les postes num riques sans cran sur les t l phones RNIS DC ou MF les messages en voy s sont enregistr s comme une demande de rappel Effacer afficher un message envoy Condition le destinataire n a pas encore consult un message envoy Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Validez Le message s affiche S lectionnez et validez Le message est effac 109 Autres fonctions services Etape par tape ou LIRE LES MESSAGES LIRE LE MESSAGE MESSAGE ENVOYE LE APPELER EXPEDITEUR EFFACER 110 Consulter et traiter le message re u Tenez compte galement des explications gt page 35 Le voyant s allume Appuyez sur la touche Validez L ID d appelant de
55. Langue pour les fonctions du syst me 152 Contigur r Bluetooth sss senas adia kaea Eaa e aa a E a a a T93 Param tres Blu tooth 21 111 142 nana aa aa a aa 153 Connecter D connecter les appareils Bluetooth 155 G rer les appareils Bluetooth 156 Menu contextiel esise reie woi iii ariens ipi neip e 159 Fermeture automatique 159 Param trer la dur e d affichage automatique 160 Interroger les donn es de service 161 Sommaire 10 Bluetooth 162 Id NtITICAON Lis Lie li ss die A E E E este 162 PESO O ES id nee ee dec ions do tee 162 Fransi r r des Contacts scs sieros maaa data uudereuis 163 Recevoir une VCARD 24 444 lisetirussiiiatestuient 163 Envoyer ne VCARD susisssussedageaestisssadsesse ee 164 Utiliser le casque Bluetooth 165 Tester le casque Bluetooth 165 01 LES CPR E E 166 R agir aux messages d erreur Sur cran 166 Interlocuteur en cas de probl me 167 Rem dier aux mauvais fonctionnements 168 Entretien du t l phone 168 Informations g n rales Informations g n rales Remarque sur ce mode d emploi Les informations de ce document correspondent des de
56. Path XPressions Les messages suivants s affichent chacune dans un onglet propre e Onglet Messages Messages e Onglet Messagerie vocale Messages vocaux Messages Vous pouvez envoyer aux diff rents abonn s internes ou groupes de courts messages textes En mode inactif gt page 24 les nouveaux messages vous sont signal s de la fa on suivante o Le voyant de la touche s allume e Affichage gt page 25 Activation appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Messages Exemple Messages VOCE MESSAGE DE Coco Chanel gt Informations sur l metteur LIRE LE MESSAGE APPELER EXPEDITEUR EFFACER TERMINER Fonctions IE Description pour g rer les entr es gt page 109 Messages vocaux Lorsqu un syst me de messagerie vocale est raccord par ex Entry Voice Mail l arriv e des messages est galement signal e par la touche allu m e Bo te aux lettres l cran affiche galement le message correspondant par ex pour Entry Voice Mail X nouveaux messages Pour couter les messages vocaux suivez les indications sur cran 35 Applications de votre OpenStage 36 Menu Le menu se compose aussi bien d une zone de configuration pour les utili sateurs et administrateurs qu une zone pour les applications ventuellement pr sentes renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Activation appuyez s
57. Tenir une conf rence 71 Surnum rotation multifr quences 73 Enregistrer une communication 74 Transf rer la communication apr s diffusion 79 Envoyer un flashing r seau sauf sur HiPath 500 76 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 77 Avertissement signaler sa pr sence g Entr e en tiers intervenir dans une communication 11 Utiliser le renvoi de nuit 78 Sommaire Programmer les touches tactiles 19 Configurer les touches de fonction 79 Vue d ensemble des fonctions 80 Configurer la touche de proc dure 83 Configurer les touches de destination 85 Configurer par la touche tactile 85 Configurer par le menu Service 86 MO PAU DIS ES Re Le id nie dore noce 87 Effacer la programmation des touches tactiles 87 Annuaires et listes d appels 88 Annuaire personnel 88 Cr er un nouveau contact 88 Modifier les donn es du contact 90 G rer l annuaire 1 15244524 1h dede ele hi r s ss 91 G rer les groupe
58. a conf rence Ouvrez le menu contextuel gt page 26 S lectionnez et validez Raccrochez si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent Fonctions de confort Etape par tape Surnum rotation multifr quences Pour commander des quipements par ex r pondeurs ou syst mes de renseignements automatiques vous pouvez mettre des signaux MF multifr quences en cours de communication Ouvrez le menu Service gt page 36 Calls S lectionnez et validez SURNUMEROTATION MF S lectionnez et validez Vous pouvez maintenant mettre ECER l aide des touches Dts Sy et ii La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation MF 13 Fonctions de confort Etape par tape 74 Enregistrer une communication Si la fonction est configur e renseignez vous aupr s du personnel technique vous pouvez enregistrer une communication en cours Condition Vous menez une conversation la touche ENREGISTREMENT est configur e gt page 79 Appuyez sur la touche ENREGISTREMENT Le voyant s allume Vous et votre interlocuteur entendez un signal sonore indiquant le d but de l enregistrement et pendant l en registrement vous entendez un bip toutes les 15 se condes IE Pe
59. alidez FILE D ATTENTE Validez Etape par tape C DISA INTERNE ou ou RETRAIT GROUPEMENT ou INTEGRER GROUPEMENT Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Si votre t l phone est int gr un environnement HiPath 5000 plusieurs HiPath 3000 sont reli s par un LAN Local Area Network par ex r seau PC propre l entreprise Vous t l phonez par le LAN r seau de PC Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions tenir compte de certaines sp cificit s Elles sont d crites ci apr s Retrait du groupement de l appel collectif Condition vous faites partie du groupement de l ap pel collectif gt page 132 d un autre HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de l autre HiPath 3000 Validez l entr e Entrez le num ro DISA de votre t l phone Validez l entr e Validez s lectionnez et validez Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrez le num ro de groupe pour la fonction Retrait Int gration cibl s 137 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape C DISA INTERNE ou ou H RENVOYER POSTE lle DRELS ou D APPELS EXTERNES ou 3 APPELS INTERNES VALIDER DESACTIVER RENVOI 138 Faire suiv
60. ape par tape Fonctions de base IE Pour pouvoir ex cuter les op rations d crites ici sur l appareil il est instamment conseill de lire les chapitres d introduction Apprendre con na tre OpenStage gt page 13 et Applications de votre OpenStage gt page 28 Prendre un appel OpenStage sonne avec la sonnerie param tr e De plus un appel est signal optiquement par l affichage des appels e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip IE Le personnel technique peut modifier pour vous les rythmes des appels externes et internes En d autres termes vous pouvez d finir des rythmes pr cis pour certains appelants internes Si des informations sont transmises sur l interlocuteur nom num ro elles apparaissent sur l cran graphi que IE Si vous tes en train d effectuer des param tra ges sur votre t l phone lorsqu un appel arrive la proc dure en cours est annul e Prendre un appel sur le combin Le t l phone sonne appelant s affiche g D crochez ventuellement R glez le v
61. aram tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e souhait e par ex Sonnerie Validez Param trez le volume Pendant le r glage vous entendez le retour audio cor respondant Validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez 149 R glage individualis du t l phone Etape par tape Utilisateur m ventuellement Audio Param tres Avec cho Enregistrer amp Quitter ou a Enregistrer 150 Caract pi ce R glez l acoustique d environnement qui convient e Normal e Avec cho e Amorti Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Caract re pi ce l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez le r glage souhait par ex Avec cho et validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez Etape par tape Utilisateur ventuellement Audio Param tres Pas de fichier audio ventuellement Diffuser la tonalit xxx mp3 XXX MpP3 Enregistrer amp Quitt
62. ation bus S ou raccor dement a b Vous pouvez aussi utiliser votre poste num rique com me aide la num rotation pour d autres t l phones Aide la num rotation sur bus S S lectionnez la destination sur le PC et lancez la num rotation Le haut parleur de votre t l phone est activ Lorsque l interlocuteur r pond d crochez Aide la num rotation sur raccordement a b S lectionnez la destination sur le PC et lancez la num rotation l cran du PC indique D crocher D crochez Aide la num rotation partir de votre t l phone pour un autre t l phone Ouvrez le menu Service gt page 36 NUMEROT ASSOCIEE S lectionnez et validez Entrez le num ro interne NUM POUR Entrez le num ro d appel souhait Etape par tape nl gt as APPEL REPONDRE COUPER REPRISE COM ou nl gt cc Fonctions de confort En cours de communication Utiliser le deuxi me appel avertissement Si vous tes en train de passer une communication t l phonique vous restez joignable pour un autre appe lant Un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez ignorer ou prendre le deuxi me appel Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt page 68 Condition vous t l pho
63. avier sur cran Ill Vous pouvez aussi entrer tout moment les textes et chiffres sim ples sur le clavier de num rotation gt page 20 Le clavier sur cran s affiche en fonction du contexte avec diff rents l ments El ment s lectionn ABCDEFGHIJKLMNOPA Lettres chiffres signes de ponctuation RSTUVWXYZ ou caract res sp ciaux Abc 123 OK Barre de fonctions Vous commandez le clavier sur cran avec le TouchGuide gt page 18 Passez le bout du doigt S lectionner l l ment suivant pr c dent sur le cercle Appuyez sur C6 Reprendre l l ment s lectionn crit le ca ract re ou ex cute la fonction Appuyezsr S sur Appuyezsr S Effacer un caract re vers la gauche Appuyez sur S lectionner oK Dans la barre de fonctions vous pouvez s lectionner les fonctions suivantes E Passer en majuscule minuscule pour le d but de mots lettre suivante en Ube les autres en minuscules R a Passer aux signes de ponctuation et caract res sp ciaux BE D placer le curseur d un caract re vers la gauche droite a Copier tout le contenu du champ actif dans le presse papiers Ins rer le contenu du presse papiers l emplacement du cur seur Le contenu existant n est pas remplac Reprendre les modifications apport es Le clavier externe si disponible vous offre une possibilit conviviale de saisie de texte 23 Apprendre
64. bonn est appel et ne l a pas encore pris IE UE Oi A e D 80 Etape par tape Programmer les touches tactiles SUIVI D APPEL SUIVI D APPEL GEN TOUCHE DE LIGNE TOUCHE MULAP ATTRIBUER NUMERO Pas de communication sur la ligne correspondante Communication active sur la ligne correspondante Clignote rapidement Appel sur la ligne correspondan te l interception est possible par pression sur la touche tactile Clignote lentement Une communication est mise en garde sur la ligne correspondante TOUCHE DE FAISCEAU Une ligne au minimum est libre Toutes les lignes de ce faisceau sont occup es INTERROGATION COUTS Aucune communication payante n a t tablie depuis la derni re interrogation Depuis la derni re interrogation aucune communica tion payante n a t tablie RENVOI RENVOI MULAP Clignote lentement Votre ligne est la destination d un renvoi d appel INFO FAX REPONDEUR Pas de fax re u ou pas de message sur le r pondeur Fax re u ou message sur le r pondeur APPELS EN ATTENTE Pas d appelant en attente Clignote rapidement Des appelants attendent un nombre d fini est d pass Clignote lentement des appelants attendent un cer tain nombre est atteint Data I O Service Pas de liaison avec une application Liaison active avec une application Clignote lentement Liaison avec l application tempo rairement interrompue 81 Programmer les
65. c succ s Apprendre conna tre OpenStage Onglet Application Dans de nombreux cas vous pouvez l int rieur d une application s lec tionner diff rents contenus par des onglets Manqu s Re u Fl che onglets suppl mentaires Symbole Onglet actif Onglet suppl mentaire Exemple ouvrez les listes d appels en appuyant sur la touche de mode gt page 17 Appuyez plusieurs fois sur la m me touche pour passer d un onglet l autre Le symbole gauche des onglets vous permet de savoir tout moment dans quelle application vous vous trouvez Messages gt page 35 Menu gt page 36 Fonction d aide gt page 38 21 Applications de votre OpenStage 28 Applications de votre OpenStage Les descriptions suivantes vous donnent une vue d ensemble des diff rentes applications de votre t l phone Navigation dans les applications Activer l application Les touches de mode gt page 17 vous permettent d acc der l applica tion souhait e Faire d filer les onglets d application Si une application comporte plusieurs onglets vous les s lectionnez suc cessivement en appuyant de fa on r p t e sur une touche de mode gt page 27 Naviguer dans les listes Le TouchGuide vous permet de feuilleter les entr es et valider les fonc tions souhait es gt page 18 Ouvrir les menus contextuels Si la fl che appara t c t d une entr e s lectionn e cela signifie qu un menu
66. che autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel S lectionnez le contact Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez S lectionnez l entr e N par d faut l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez le num ro souhait et validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez Enregistrer une image pour le contact Condition le personnel technique comp tent a charg des images sur OpenStage Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel S lectionnez le contact Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Image l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez l image souhait e et validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez 89 Annuaires et listes d appels Etape par tape Enregistrer Niels Bohr gt gt D tails ventuellement ventuellement Enregistrer amp Quitter ou Enregistrer CIO 90 Appuyez sur la touche Validez Modifier les donn es du contact Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel S lectionnez le contact Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez S lectionnez le champ souhait Effacez le
67. ches de ligne Condition vous identifiez un appel entrant sur une li gne Appuyez sur la touche de ligne qui clignote rapidement uniquement si la prise de ligne automatique gt page 124 n est pas configur e D crochez parlez avec le mains libres Num roter avec des touches de ligne S lectionnez la ligne uniquement si la prise de ligne automatique gt page 124 n est pas configur e Entrez le num ro D crochez parlez avec le mains libres Mettre en garde la communication sur une touche de ligne et la reprendre Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe La touche MISE EN ATT est configur e sur votre t l phone gt page 79 Mise en garde Appuyez sur la touche MISE EN ATT Raccrochez o appuyez sur la touche N cessaire quand la configuration l impose demandez au personnel technique comp tent pour que d autres abonn s du groupe puissent aussi prendre la communi cation mise en garde Reprendre la communication Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lentement 125 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape T l phoner alternativement sur plusieurs li gnes Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe Une autre touche de ligne cli gnote Appuyez sur la touche de ligne qui clignote Le premier interlocuteur attend sur l autre ligne Appuyez sur la touche de ligne qui
68. contextuel gt page 26 est disponible pour cette entr e Applications de votre OpenStage Interface t l phonique Dans l interface t l phonique vous sont propos es des informations sup pl mentaires par ex quand votre t l phone sonne quand vous appelez un num ro ou vous tes en cours de communication ID Vous recevez les m mes informations sur un t l phone multilignes pour la ligne s lectionn e dans l affichage des lignes Activation appuyez sur la touche Exemple Symbole indiquant l tat de la communication qF Bc David 7 05 Dur e de la communication L 498963685619 Communication s actuelle s ventuellement avec les infor mations enregistr es dans l an nuaire Chanel Coco Invites ou tats actuels 220870 REPRISE COM EN GARDE Menu surgissant avec options ANNUAIRE en fonction de la situation Symboles des tats de communication fr quents Symbole Signification La communication est active La communication est termin e La communication a t mise en garde par cours par ex dans le cadre d un double appel La communication a t mise en garde par votre interlocuteur ID Vous trouverez une description d taill e des diff rentes fonctions dans les chapitres Fonctions de base gt page 39 et Fonctions de confort gt page 54 29 Applications de votre OpenStage 30 Annuaires Cette application comporte en plus de l
69. curit et remarques sur le montage dans le manuel des accessoi res Il est disponible sur Internet l adresse http www enterprise communications siemens com 15 Apprendre conna tre OpenStage 16 Touches et boutons Touches de fonction Fonction en cas d appui sur la touche Mettre fin la communication coupure gt page 43 FE Renvoi d appel page 46 4 Activer la num rotation vocalel 1 Cette fonction n est pas encore disponible El ments de commande audio Touches audio q m X Fonction en cas d appui sur la touche Activer D sactiver le haut parleur gt page 40 Activer D sactiver le micro casque gt page 54 D sactiver Activer le microphone galement en cas de mains libres gt page 43 TouchSlider Comme pour le TouchGuide gt page 18 vous effectuez les r glages par ex le volume de votre t l phone en passant le bout du doigt sur le bouton Symbole utilis dans le manuel La barre allum e bleue affiche le volume de la tonalit actuelle sonnerie combin et haut parleur Vous pouvez modifier ce volume en touchant le bouton Param trer l intensit de la luminosit du TouchSlider gt page 147 Apprendre conna tre OpenStage Touches de mode Ces touches tactiles vous permettent de passer par simple pression l ap plication souhait e Les appuis r p t s permettent de s lectionner suc cessivement les diff rents onglets au sein d une ap
70. d s demandez au personnel technique comp tent ou chez un abonn interne dispo sant d un poste num rique sans intervention de sa part gt Ouvrez le menu Service gt page 36 Calls S lectionnez et validez APPEL INTERPHONE S lectionnez et validez Entrez le num ro IL R pondre un appel interphone gt page 55 Appel discret d un ou d une coll gue sauf sur HiPath 500 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la communication d un abonn interne condition qu il dispose d un poste num rique avec cran Vous coutez sans signaler votre pr sence et vous pou vez parler avec l abonn interne sans que l autre abon n ne puisse vous entendre appel discret D gg D crochez Entrez l indicatif Entrez le num ro d appel interne ID Le personnel technique comp tent peut prot ger votre t l phone contre l appel discret 63 Fonctions de confort Etape par tape RESERVER LIGNE 64 A a Etablissement de communication automati que Ligne directe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent une communication est automatique ment tablie apr s d crochage du combin vers une destination interne ou externe d finie D crochez Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation
71. dez et r pondez Appuyez sur la touche et r pondez IL 2 Si la r ponse sur appel interphone est valid e voir ci dessous vous n avez pas besoin pour r pondre une diffusion d activer le micropho ne Vous pouvez r pondre imm diatement en mains libres Si la r ponse sur appel interphone est verrouill e r glage standard proc dez comme d crit ci dessus Appeler soi m me un o une coll gue par haut parleur gt page 63 Valider Verrouiller la r ponse sur appel interphone Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez s lectionnez et validez 55 Fonctions de confort Etape par tape Recevoir un appel du poste de portier Com mander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez con verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez valider l ouverture de la porte afin qu un utilisateur puisse ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par ex sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Converser avec le visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne g D crochezle combin dans les 30 secondes Vous tes imm diatement mis en communication avec le poste de portier D crochez et r pondez ye Entrez le num ro du poste de portier Ouvrir
72. dition la liste de gestion des associations ou une liste noire comporte des entr es gt page 156 Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres S lectionnez et validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Effacer toutes les entr es de la liste Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel Validez 157 R glage individualis du t l phone Etape par tape a XYZ Renommer ventuellement 3 XYZ Effacer Effacer 158 Modifier le nom d une entr e Un appareil Bluetooth est inscrit dans la liste avec le nom pr d fini dans l appareil C est souvent celui d un type de poste Vous pouvez modifier ce nom Ouvrez la liste souhait e gt page 157 S lectionnez l appareil souhait et validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel Effacez la valeur par d faut Entrez le nouveau nom et validez Effacer une entr e pr cise d une liste Ouvrez la liste souhait e gt page 157 S lectionnez l appareil souhait et validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel Validez Etape par tape Utilisateur E ventuellement Configuration Menu contextuel Non gt Oui Enregistrer amp Quitter ou am
73. e de ligne suivant s affiche avec le nom du groupe S lectionnez et validez La sonnerie est d sactiv e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionnez et validez La sonnerie est activ e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionnez et validez La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes S lectionnez et validez La sonnerie est activ e pour tous les groupes toutes les lignes IL 2 Si VOUS avez activ la sonnerie pour un autre grou pe une autre ligne ou si vous avez d sactiv la son nerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale retentit lorsque vous d crochez le combin 133 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape INTERCEPTION GRP DESTINATIONS PILOTAGE DESACTIV PILOTAGE 134 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe groupe d interception demandez au personnel technique comp tent sur votre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement L affi cheur indique sur la ligne sup rieure APPEL POUR avec le num ro nom de l initiateur et sur la ligne inf rieure le num ro nom de l appelant S lectionnez et validez Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signales les appels destin s votre t l ph
74. e de ligne souhait e Entrez le num ro de ligne souhait D sactiver Appuyez sur la touche TR SON Le voyant s teint Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne souhait e Entrez le num ro de ligne souhait 131 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape C RETRAIT GROUPEMENT ou INTEGRER GROUPEMENT 132 ou BE ou l Utiliser les fonctions d quipe Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent votre raccordement fait partie d une quipe L quipe se compose de raccordements t l phoniques internes qui peuvent utiliser certaines fonctions Activer D sactiver l appel collectif Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement o d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Vous pouvez aussi faire partie d un groupe ventuelle ment de filtrage auquel sont affect es des touches de ligne avec des num ros correspondants gt page 123 Chaque abonn du groupe reste aussi joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collec
75. ec le mains libres Etape par tape RENVOI MULAP ACT 1 TOUS LES APPELS ou 2 APPELS EXTERNES ou 3 APPELS INTERNES ou Mea ou ar ou i ou T l phoner dans le groupe de filtrage Renvoyer les appels pour des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes de vos lignes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination exter ne ventuellement si la configuration du syst me le per met Si vous activez un renvoi pour une ligne il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne souhait e Entrez le num ro de ligne souhait Si elle existe Appuyez sur la touche RENVOI MULAP Vous avez enregistr la touche RENVOI MULAP de fa on incompl te sans le type ni la destination du renvoi gt page 79 Validez S lectionnez et validez s lectionnez et validez Entrez l indicatif Entrez le num ro de destination Validez Si elle existe Appuyez sur la touche RENVOI MULAP Vous avez enregistr le type et la destination du renvoi sur la touche RENVOI MULAP gt page 79 129 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape D sactiver le renvoi Ouvrez le menu Service gt page 36 RENVOI MULAP DES S lectionnez et validez EEE Appuyez sur la touche de ligne sou
76. el par ex lorsque le t l phone sonne le volume de la sonnerie gt page 16 NS NS T L affichage des appels signale les appels entrants de fa on optique 10 Le clavier de num rotation sert entrer les num ros et saisir les textes gt page 20 13 7 Apprendre conna tre OpenStage Raccordements sous le t l phone Esclave USB lt gt CTI Ist paty Raccordement USB lt gt Q HiPath n Clavier Micro casque N is E Satellite EE Caract ristiques de votre t l phone OpenStage OpenStage 80T 60 T Type d affichage 320x240 320x240 Touches tactiles programmables s e Fonton mains res erme y f y w e a aa D l Interface pour satellites AREA OpenStage Phone adapter OY yY 14 Apprendre conna tre OpenStage OpenStage Key Module OpenStage Key Module est un satellite qui doit tre mont sur le c t du t l phone pour vous fournir 12 touches tactiles programmables clair es suppl mentaires Comme sur le t l phone vous pouvez programmer et utiliser ces touches tactiles selon vos souhaits gt page 19 La figure repr sente un OpenStage Key Module pour OpenStage 80 T Vous pouvez raccorder jusqu 2 OpenStage Key Module sur votre OpenStage 60 80 T L 2 Pour faire fonctionner un ou plusieurs satellites vous avez toujours besoin d un bloc secteur Vous trouverez d autres explications techniques consignes de s
77. er ou Enregistrer R glage individualis du t l phone Fichier de sonnerie S lectionnez dans les fichiers audio pr sents votre son nerie pr f r e Pour t l charger des fichiers propres aux formats mp3 ou wav adressez vous au personnel technique comp tent Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Fichier de sonnerie l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez et validez La m lodie actuelle est diffus e l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez dans le menu contextuel le fichier souhai t et validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez 151 R glage individualis du t l phone Etape par tape le 152 Desactiver Activer la sonnerie Le symbole correspondant sur la barre d tat de l cran vous indique si la fonction est activ e ou d sactiv e gt page 22 Appuyez de fa on prolong e sur la touche Modifier le volume en cours de communica tion Vous menez une conversation Param trez le volume avec le TouchSlider gt page 16 Langue pour les fonctions du syst me Ouvrez le menu Service gt page 36 AUTRES SERVIC
78. erception cibl e 54 interception groupe 134 renvoi dans un groupe s is 129 P AVOV TE aa pans Doc 48 renvoyer MSN en r seau a 51 Appel collectif 2 132 APP SDIPECG RS ii 80 Appel malveillant o n 103 Appeler l aide de touches de destination 43 avec les num ros abr g s 0 001000011 61 sans d crocher le combin e 42 Appeler un deuxi me abonn isic 44 Appels en attente aneen 112 Application ouvrir le menu contextuel 28 s lectionner une entr e e 28 ADDIICATONS nes 28 activer l application csc 28 s lectionner les onglets APHICATIONES dr de 28 Automatique prise de ligne oisein 42 Avertissement r pondre neisccseecereiieerrerrrirrrrrerrnren 67 SANS DID spretan 68 Avertissement automatique interdire autoriser ccr 68 B Bluetooth ncen 153 162 C CAPTEUR ae a om 121 Centralis e num rotation abr g e 61 Changement de terminal i 113 Changer de num ro n se 113 Chercher des contacts a 30 Clavier de num rotation e 18 20 Code de verrouillage pour un t l phone ccce 104 Communication 2 0162 101 i 39 mise en garde iseis 70 pArQUET annees 69 reprendre une communication mise en garde 70 une communication parqu e 69 OR 43 transf rer a a ne 45 128 Comprendre les affichages LED 80 renvoi MULAP nceccccccnrren 130 Touches d appel direct cnn 1
79. ers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demandez au personnel technique comp tent effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes Entr es en bloc Entrez les donn es Validez l entr e S lectionnez et validez Entr es en mode en ligne L ordinateur raccord traite directement vos entr es Validez l entr e Entrez les donn es 119 Autres fonctions services Etape par tape Ey A aat Le 120 ou gt ff a Communiquer avec des applications PC par l interface CSTA Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez partir de votre t l phone communiquer avec des applications PC CSTA Computer Supported Telecommunications Applica tions Vous envoyez des informations l application et en recevez d elle par ex par l cran de votre t l phone Appuyez sur la touche Data I O programmez la tou che gt page 79 Entrez l identification 3 chiffres de l application g rer Pour communiquer avec l application utilisez le Tou chGuide et le clavier de num rotation Interrompre provisoirement la communication avec l application Le t l phone sonne Vous prenez la communication Le voyan
80. es dans la zone inf rieure de l cran vous invitent effectuer des saisies ou vous informent sur les tats de commu nication Exemple vous avez compos le num ro d un contact enregistr dans l annuaire Informations sur l tat Coco Chanel te 220870 de la communication et LA sur l interlocuteur RAPPEL AUTOMATIQUE lt Fonctions adapt es la ENVOYER MESSAGE situation Le menu surgissant gt page 26 offre toujours des fonctions adapt es la situation correspondante que vous pouvez s lectionner et valider avec le TouchGuide gt page 18 Messages Les messages de la zone sup rieure gauche de l cran attirent votre atten tion sur les caract ristiques et v nements actuels Exemple e Le renvoi est activ pour tous les appels Tous les appels sont transf r s au num ro 220870 e Vous avez re u en votre absence un message e Une liste d appels comporte une nouvelle entr e 220870 Coco Chanel Renvoi d appel activ m1 eee Entr e de la liste d appels Messages re us Signification de tous les symboles de messages Signification Vous avez re u un o plusieurs nouveaux messages Vous avez une ou plusieurs nouvelles entr es dans les listes d appels Jun renvoi d Un renvoi d appel est actif est Un renvoi d appel est actif 25 Apprendre conna tre OpenStage 26 Menus contextuels Le symbole de fl che pr sent c t d une entr e s
81. extuel kop S lectionnez l entr e Options Enregistrer amp Quitter S lectionnez et validez ou Appuyez sur la touche Enregistrer Validez 144 Etape par tape Utilisateur E ventuellement T l phone Economiseur d cran Enregistrer amp Quitter ou j Enregistrer R glage individualis du t l phone Param trer le temps de passage pour l conomi seur d cran Param trez la fr quence 5 60 secondes laquelle les images de l conomiseur d cran changent Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e D lai transit s l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez dans le menu contextuel la valeur souhai t e et validez S lectionnez l entr e Options de commande S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez 145 R glage individualis du t l phone Etape par tape Utilisateur a ventuellement T l phone Mer de cristal Warm grey Enregistrer amp Quitter ou 25 Enregistrer 146 Design des couleurs S lectionnez l aspect que vous pr f rez pour la repr sentation du menu
82. ffacer toute la liste de l annuaire gt page 91 Utilisation des contacts Les fonctions suivantes vous sont propos es dans le menu contextuel d un contact s lectionn e Appeler le contact gt page 58 e G rer le contact gt page 90 e Effacer le contact gt page 91 31 Applications de votre OpenStage 32 Annuaire LDAP Si vous avez acc s un annuaire LDAP renseignez vous aupr s du person nel technique comp tent vous pouvez trouver des contacts dans un an nuaire d entreprise l onglet Professionnel vous fournit une fonction de recherche simple et une fonction avanc e Vous pouvez reprendre dans votre annuaire local le contact que vous venez de trouver par ce biais afin de pouvoir le r utiliser Chercher un contact e Chercher une entr e gt page 94 Utiliser le contact e Appeler l entr e gt page 60 e Importer une entr e dans l annuaire personnel gt page 94 Annuaire syst me l onglet System contient l annuaire abr g centralis I est configur et g r par le personnel technique comp tent Vous y trouvez tous les nu m ros internes et les num ros abr g s auxquels un nom a t attribu e Appeler partir de l annuaire syst me gt page 60 e Appeler avec les num ros abr g s centralis s gt page 61 Applications de votre OpenStage Listes d appels Les listes d appels r pertorient tous les appels et num ros compos s de votre t l phone tri s par ordre chron
83. ge 36 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Intercepter une communication sur le r pon deur Condition un r pondeur est configur renseignez vous aupr s du personnel technique Le voyant s allume Appuyez sur la touche Description d taill e pour l utilisation de cette fonction gt page 35 57 Fonctions de confort Etape par tape Num roter Appeler R p tition de la num rotation partir d une liste d appels Vous trouverez des informations sur les listes d appels ainsi que des exemples de repr sentation des entr es gt page 33 amp Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer la liste d appels souhait e Niels Bohr 18 10 S lectionnez l entr e souhait e et validez Le num ro est compos imm diatement ou gt Ouvrez le menu contextuel Num roter Validez Le num ro est compos ou gt Ouvrez le menu contextuel D tails S lectionnez et validez gt Ouvrez le menu contextuel Num roter Validez Le num ro est compos Utiliser l annuaire personnel Vous trouverez des informations sur l annuaire person nel ainsi que des exemples de repr sentation des en tr es gt page 30 Vous trouverez la description de la cr ation des contacts gt page 88 Appeler un contact partir de la liste de l annuaire Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Perso
84. gt page 150 gt page 151 Configuration Renvoi d appel gt page 46 Configurez un renvoi d appel pour votre t l phone Menu contextuel gt page 159 D finissez la fermeture automatique du menu contextuel ainsi que la du r e d affichage Bluetooth gt page 153 Pr parez votre t l phone pour le fonctionnement de Bluetooth T l phone Vous d finissez ici les param tres pour l aspect de votre cran et program mez les touches tactiles de votre OpenStage Economiseur d cran gt page 144 Ecran gt page 143 Programmation de touche gt page 79 S curit Prot gez vos param tres et donn es en d finissant un mot de passe page 99 Param tres Administration Le menu Administration et l entr e du mot de passe d administration vous donnent acc s la zone d administration Vous trouverez une description d taill e ce sujet dans le manuel d admi nistration de votre t l phone Applications Dans l onglet Applications vous trouvez diff rentes applications XML pratiques Si vous souhaitez utiliser d autres applications adressez vous au personnel technique comp tent 1 Cette fonction n est pas encore disponible 37 Applications de votre OpenStage Fonction d aide Dans n importe quelle situation m me pendant un coup de fil vous pou vez activer la fonction d aide Activer l aide Appuyez sur la touche L aide est activ e 38 Fonctions de base Et
85. hait e g m Entrez le num ro de ligne souhait C Sielle existe Appuyez sur la touche RENVOI MULAP ID Si un renvoi est activ pour une ligne une tonali t sp ciale retentit lorsque la ligne est prise Comprendre les affichages LED de la touche tactile RENVOI MULAP Le voyant de la touche RENVOI MULAP est teint Pour cette ligne aucun renvoi n est actif L Le voyant de la touche RENVOI MULAP est allum Pour cette ligne aucun renvoi n est actif A Le voyant de la touche RENVOI MULAP clignote lente ment La ligne est la destination d un renvoi 130 Etape par tape ou FILTRAGE DESACTIVE ou FILTRAGE ACTIVE T l phoner dans le groupe de filtrage Renvoyer les appels directement au chef Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de facon acoustique uni quement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affecte Condition sur votre t l phone il existe une touche tactile programm e avec la fonction FILTRAGE MULAP l intitul standard de la touche est TR SON IL 2 Cette fonction n est disponible que dans une configuration de filtrage Activer Appuyez sur la touche TR SON Le voyant s allume Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Appuyez sur la touch
86. i elle a t configur e par le personnel technique Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente S lectionnez et validez l appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le message ENT TIERS num ro d appel ou nom appara t Vous pouvez parler imm diatement 11 Fonctions de confort Etape par tape RENVOI DE NUIT R DE NUIT STANDARD ou VALIDER ANNULER RENV NUIT 78 Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris vous pouvez renvoyer tous les appels externes imm diatement un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par ex pendant la pause de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le person nel technique comp tent Renvoi de nuit standard o par vous m me Renvoi de nuit temporaire Activer S lectionnez et validez Validez Renvoi de nuit standard Entrez le num ro de destination Renvoi de nuit tem poraire Validez D sactiver S lectionnez et validez De plus le personnel technique peut programmer un renvoi de nuit automatique En fonction de la pro grammation le renvoi de nuit automatique est activ pour votre t l phone des heure
87. ilit de l cran Afin d assurer une bonne qualit du mains libres vous devez veiller d gager la zone qui se trouve devant le microphone l avant droite La distance optimale est d environ 50 cm e Pour avoir la meilleure lisibilit possible sur l cran proc dez comme suit Tournez le t l phone et basculez l cran afin de l orienter pour avoir la vue la plus frontale possible et viter les reflets T l phone multilignes fonctions chef secr taire Votre OpenStage 60 80 T est compatible multilignes Cela signifie que plusieurs lignes peuvent tre configur es sur votre t l phone par le per sonnel technique comp tent contrairement aux t l phones ligne uni que Chacune de ces lignes dispose d un num ro propre par lequel vous pouvez passer ou recevoir les appels Les touches tactiles programmables fonctionnent sur le t l phone multili gnes comme des touches de ligne gt page 124 Lorsque vous utilisez un t l phone multilignes vous devez tenir compte de certaines particularit s gt page 125 et suivantes La configuration de filtrage constitue une particularit s agit d un t l phone multilignes sp cialement adapt la situation chef secr taire et dot de fonctions sp cifiques par ex TRANSE SONNERIE et INTERCEP TER gt page 123 et suivantes Fonctions d quipe Pour t l phoner de facon encore plus efficace votre personnel technique peut configurer diff rentes fonct
88. ions PC par l interface CSTA 120 Actionner le relais uniquement pour HiPath 3000 121 Capteurs uniquement pour HiPath 33x0 35x0 121 Chercher des personnes sauf aux Etats Unis pas sur HiPath 500 122 T l phoner dans le groupe de filtrage 123 D RETTET TI EELEE TEATER TEREE TEE EET EEEE 129 Utilisation des lignes 123 Prso OG IOME asare adana nuE a a a RE a a a a E at 124 To ches de lIOn 4 4 444440444080 dote hi eiai DEE i 124 Prendre les appels sur les touches de ligne 125 Num roter avec des touches de ligne 125 Mettre en garde la communication sur une touche de ligne et la repren oli e EEEE ns a De to do T25 T l phoner alternativement sur plusieurs lignes 126 Validation de conf rence MULAP 1 126 Touches d appel direct 127 Prendre un appel sur les touches d appel direct 127 Appeler directement un abonn du groupe T27 Transf rer la communication en cours 128 Intercepter un appel pour un autre membre 128 Renvoyer les appels pour des lignes 129 Renvoyer les appels directement au chef 151 Sommaire Utiliser les fonctions d quipe 132 Activer D sactiver l appel collectif
89. ions d quipe par ex groupes d intercep tion groupements et groupes de distribution des appels Apprendre conna tre OpenStage Apprendre conna tre OpenStage Les informations suivantes vous apprennent conna tre les l ments de commande fr quemment utilis s et les affichages sur cran ID OpenStage 80 T et OpenStage 60 T se distinguent uniquement par la conception de leur boitier Interface utilisateur de votre OpenStage 60 80 T La figure montre un OpenStage 60 T la description s applique aux deux variantes du produit Vous pouvez t l phoner comme vous en avez l habitude avec le com bin Le grand cran graphique vous aide utiliser le t l phone de fa on intuitive gt page 22 Les touches de mode permettent de commander de fa on convivia le les applications de votre t l phone A chaque pression vous s lec tionnez l onglet suivant dans une fonction gt page 17 Le TouchGuide permet une navigation conviviale dans les applica tions de votre t l phone gt page 18 Programmez vos numeros et fonctions propres sur les touches tac tiles programmables pour adapter votre t l phone vos besoins personnels gt page 19 Les touches de fonction servent activer les fonctions que vous utili sez fr quemment lorsque vous t l phonez par ex Coupure gt page 16 7 Les touches audio vous permettent de configurer de fa on optimale Le TouchSlider sert a r gler le volume actu
90. it e S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez Validez Entrez la proc dure Exemple Indicatif de num rotation associ e Num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e Num ro composer Appuyez sur la touche Pause pour entrer des pau ses l cran affiche un P Validez Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Tous les chiffres entr s sont effac s S lectionnez et validez gt page 87 Validez S lectionnez et validez 83 Programmer les touches tactiles Etape par tape Vous s lectionnez la proc dure enregistr e par une pression sur la touche tactile Pour les proc dures avec fonctions activables d sactivables vous activez la fonction par pres sion sur la touche tactile et la d sactivez en ap puyant nouveau IE Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro c dure en cours de communication les chiffres enregistr s sont automatiquement envoy s comme signaux MF gt page 73 84 Etape par tape ventuellement C_ Affecter le num ro de t l phone Enregistrer amp Quitter Enregistrer Programmer les touches tactiles Configurer les touches de destination Vous pouvez aussi programmer sur le 2e niveau des nu m ros internes et externes Sur le 2e niveau la fonction LED n est pas disponible pour les num ros internes Pour la programmati
91. l cran R glez le de fa on pou voir lire sans probl me les affichages partir de votre si ge D lai pour le mode inactif Param trez au bout de combien de temps sans activit OpenStage passe automatiquement en mode inactif Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e D lai inact mins l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez dans le menu contextuel la valeur souhai t e et validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez 143 R glage individualis du t l phone Etape par tape Economiseur d ecran Activez un conomiseur d cran pour l tat inactif du t l phone Activer l conomiseur d cran Condition le personnel technique comp tent a charg des images sur OpenStage Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Utilisateur Validez a ventuellement 3 Entrez le mot de passe utilisateur et validez T l phone S lectionnez et validez Economiseur d cran S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Activ Non gt l affichage montre le param trage actuel Validez Oui S lectionnez et validez dans le menu cont
92. le gt page 24 S lectionnez et validez D sactiver le bip d avertissement Ouvrez le menu de veille gt page 24 AVERTIS SANS BIP S lectionnez et validez 68 Etape par tape Calls PARQUER Calls REPRISE PARCAGE O Fonctions de confort Parquer la communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es s af fichent et peuvent tre prises sur un autre t l phone Cela vous permet par ex de poursuivre une communi cation sur un autre poste Condition vous menez une conversation Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrer une position de parcage 0 9 et la noter Si le nu m ro entr ne s affiche pas c est qu il est d j occup entrez un autre num ro Intercepter une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication IL 2 Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nou veau l o il a t parqu retour d appel 69 Fonctions de confort Etape par tape MISE EN G
93. lectionn e signifie que d autres niveaux de menus ou possibilit s de s lection sont disponi bles sous forme de menu contextuel Vous pouvez y naviguer avec le Tou chGuide gt page 18 Vous pouvez d finir si les menus contextuels doivent se fermer automati quement dans certaines situations par ex en cours de communication gt page 159 Vous pouvez aussi choisir vous m me la dur e d affichage gt page 160 4 Num roter 1 re entr e s lectionn e l ouverture 0 Num roter D tails Entr e s lectionn e Effacer Envoyer Nouveau contact Fen tre surgissante Dans certaines situations une fen tre surgissante s ouvre automatique ment dans le tiers inf rieur de l cran Menu surgissant Le menu surgissant vous invite s lectionner et valider des fonctions et effectuer des entr es selon la situation Vous pouvez y naviguer avec le TouchGuide gt page 18 Exemple Le menu surgissant suivant s ouvre apr s que vous avez apport une mo dification un param tre et appuy sur la touche du TouchGuide Enregistrer les modifications Ne pas enregistrer Remarque surgissante Une remarque surgissante vous signale uniquement des actions ou des tats qui ne n cessitent pas davantage de r actions Exemple La remarque suivante appara t bri vement sous forme de fen tre surgis sante apr s que vous avez apport une modification un param tre Modifications enregistr es ave
94. lectionnez et validez Validez s lectionnez et validez Pour se connecter entrez le num ro d identification AGENT demandez au personnel technique comp tent Se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S lectionnez et validez Validez s lectionnez et validez 135 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape DESTINATIONS UCD POST TRAITEMENT ou DES POSTRAIT DESTINATIONS UCD ACT SERVICE NUIT ou DES SERVICE NUIT Demander activer un temps de post traitement Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de fa on fixe ou jusqu ce que vous reveniez Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S lectionnez et validez Validez s lectionnez et validez Activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distri bution des appels Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S lectionnez et validez Validez s lectionnez et validez Interroger le nombre d appels en attente Ouvrez le menu Service gt page 36 DESTINATIONS Validez 136 UCD S lectionnez et v
95. les Bluetooth et de les enregistrer dans l annuaire Vous pouvez aussi en voyer des entr es d annuaire en tant que VCARD sur d autres appareils compatibles Bluetooth Vu la vari t actuelle sur le march des t l pho Iil nes mobiles PC et PDA ce manuel ne peut pas donner d instructions g n rales pour le transfert d un fichier VCARD Suivez par cons quent les instructions de trans fert de donn es par Bluetooth qui figurent dans les documents correspondants des fabricants Recevoir une vCARD Condition la liaison Bluetooth entre votre OpenStage et un autre poste est configur e gt page 153 Un fichier VCARD est enregistr sur l autre poste D marrez l assistant de transfert de donn es pour Bluetooth et suivez les instructions Si la VCARD a t correctement transf r e l cran de votre OpenStage affiche une confirmation Accepter Validez r OK Validez Les donn es sont automatiquement reprises dans l an nuaire gt page 88 163 Bluetooth Etape par tape a Niels Bohr Envoyer Equipements coupl s a XYZ ou Options Chercher 3 XYZ 164 Envoyer une vCARD Condition la liaison Bluetooth entre votre OpenStage et un autre poste est configur e gt page 158 Un fichier VCARD est enregistr sur OpenStage S lectionnez dans l annuaire gt page 88 l entr e que vous souhaitez envoyer Appuye
96. lez le volume de la communication Etape par tape ER Fonctions de base Passer sur le combine Condition vous menez une conversation en mode mains libres D crochez Le voyant de la touche s teint Ecoute amplifi e Les personnes pr sentes dans le bureau peuvent sui vre votre communication Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activer Appuyez sur la touche Le voyant s allume D sactiver Appuyez sur la touche allum e Le voyant s teint 41 Fonctions de base Etape par tape Num roter Appeler Appeler en d crochant le combin D crochez Y Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro L abonn ne r pond pas ou est occup Raccrochez Appeler sans d crocher le combin Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro Il Votre syst me peut aussi tre programm de tel le sorte que vous devez appuyer sur la touche IN TERNE avant de composer le num ro interne Avant de composer le num ro externe vous n avez alors pas besoin d entrer d indicatif exter ne la prise de ligne automatique est activ e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent L abonn r pond par haut parleur gg D crochez ou Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres L abonn ne r pond pas ou est occup Appuyez sur la touche Le v
97. ndant l enregistrement l ajout d autres interlo cuteurs est impossible Mettre fin l enregistrement Appuyez sur la touche allum e ENREGISTREMENT Le voyant s teint Ecouter l enregistrement l coute de l enregistrement d pend du syst me de messagerie vocale utilis voir mode d emploi corres pondant Etape par tape DOUBLE APPEL Calls APPEL INTERPHONE ve ou TRANSFERER Fonctions de confort Transf rer la communication apr s diffusion Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez annoncer une communi cation en cours un groupe d abonn s gt page 132 par appel interphone diffusion gt page 63 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition vous menez une conversation Validez l interlocuteur attend Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro du groupe Annoncez la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond gt page 55 vous vous retrouvez en communication avec lui Raccrochez S lectionnez et validez Ill Si dans les 45 secondes aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abon n s l appel de votre ancien interlocuteur vous re vient retour d appel 15 Fonctions de confort Etape par tape Envoyer un flashing r seau
98. nez et entendez un bip d aver tissement environ toutes les six secondes Mettre fin la premi re communication r pondre un deuxi me appel Raccrochez votre t l phone sonne Prenez le deuxi me appel D crochez Mettre la premi re communication en attente r pondre un deuxi me appel S lectionnez et validez Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Mettre fin la deuxi me communication poursui vre la premi re Validez Raccrochez L afficheur indique RAPPEL D crochez Vous tes nouveau en communication avec le premier abonn 67 Fonctions de confort Etape par tape AVERTISSEMENT DES ou AVERTISSEMENT ACT Q AVERTIS AVEC BIP C Interdire Autoriser un deuxi me appel aver tissement Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt page 67 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez s lectionnez et validez Activer De sactiver le bip d avertissement Vous pouvez masquer le bip d avertissement environ toutes les six secondes pour les deuxi mes appels Il n est plus signal acoustiquement que par une tonalit sp ciale unique Activer le bip d avertissement Ouvrez le menu de veil
99. nfort Etape par tape EU 39 ou REPONDRE A L APPEL ventuellement ou Gallis gt INTERCEPTION REPONDRE A L APPEL ou 54 Fonctions de confort Recevoir des appels et t l phoner Prendre un appel sur le micro casque Condition vous avez raccord un micro casque ou vous utilisez un casque Bluetooth gt page 165 Le voyant clignote lorsqu un appel arrive Appuyez sur la touche Validez R glez le volume de la communication Mettre fin la communication Appuyez sur la touche Le voyant s teint Appuyez sur la touche Le voyant s teint intercepter un appel pour un autre t l phone Vous entendez un autre t l phone sonner Appuyez sur la touche qui clignote Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Validez S il vous est connu entrez le num ro du t l phone qui sonne IE Intercepter un appel dans un groupe gt page 132 Etape par tape gt P ou ACTIVER MICRO ou REPONSE INTERPHONE ou ANN REP INTERPHONE Fonctions de confort Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un ou une coll gue sur Votre haut parleur Avant la diffusion vous entendez un signal L afficheur indique le nom ou le num ro de l interlocuteur Vous pouvez r pondre l aide du combin ou directe ment en mains libres D crochez et r pondez Vali
100. nnel Cherchez le contact souhait gt page 30 ou Niels Bohr s lectionnez avec le TouchGuide 58 Etape par tape a Num roter Options de commande gt gt Groupes VIP gt Afficher 1 Niels Bohr ou gt a Num roter Fonctions de confort Validez Le num ro d fini comme num ro par d faut gt page 89 est compos Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez le num ro souhait l aide des symboles Signification des symboles gt page 30 Appeler un contact partir d un groupe Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel S lectionnez et validez Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez S lectionnez le groupe souhait Ouvrez le menu contextuel Validez S lectionnez un membre de groupe Validez Le num ro d fini comme num ro par d faut gt page 89 est compos Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez le num ro souhait l aide des symboles Signification des symboles gt page 30 59 Fonctions de confort Etape par tape ou C ANNUAIRE ventuellement 1 INTERNE ou Marie Curie ou gt APPELER Isaac Newton ou Num roter ou APPELER 60 Utiliser l annuaire syst me Vous trouverez des informations sur l annuaire syst me gt page
101. nt active lors que votre t l phone tombe en panne Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S lectionnez et validez Si un num ro est d j entr Validez Entrez le num ro de destination Validez D sactiver le renvoi Effacer la destination Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S lectionnez et validez Validez pour d sactiver et effacer la destination de ren VOI S lectionnez et validez pour d sactiver sans effacer la destination de renvoi Etape par tape ACTIVER RV RESEAU 1 IMMEDIAT ou 2 SUR NON REPONSE ou 3 9SUR OCCUPATION VALIDER DESACT RV RESEAU ou ua ou Rac ou 200 one Ci Fonctions de base Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel multiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par ex votre raccordement t l phonique le soir vers votre domicile priv S lectionnez et validez S lectionnez le type de renvoi souhait et validez Entrez le num ro SDA propre Entrez le num ro de destination sans indicatif externe Validez D sactiver le renvoi S lectionnez et validez Validez le type de renvoi affich Entrez le type de renvoi activ Entrez le num
102. ntextuel Options e Effacer tout gt page 95 33 Applications de votre OpenStage 34 Exemple Onglet Emis Onglets suppl mentaires Entr e s lectionn e Options avec menu contextuel Coco Chanel 12 07 Date de l appel B Nombre de tentatives 220870 3 d appel Les fonctions suivantes vous sont propos es dans le menu contextuel d une entr e s lectionn e e Num roter gt page 58 e D tails gt page 95 e Effacer gt page 95 Details d une entree Vous pouvez enregistrer jusqu 10 tentatives d appel communications dans D tails pour chaque entr e Exemple Entr e de l onglet Manqu s Informations de l annuaire 1238765341 le 07 10 56 Entr es tri es par ordre _1007 08 04 d anciennet D Heure Date Exemple Entr e de l onglet Emis Informations de l annuaire 220870 L 12 07 10 56 2 14 u de la communication Heure Date Le menu contextuel comporte pour cet affichage l entr e suivante e Num roter gt page 58 IE Si un appelant est d j entr comme contact dans l annuaire local les donn es enregistr es dans l annuaire s affichent Applications de votre OpenStage Boite aux lettres En fonction de votre plate forme de communication et de sa configuration renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent cette appli cation affiche en plus des messages re us d autres messages de services par ex Hi
103. ologique Ill Les appelants qui ne transmettent pas leur ID ne peuvent pas tre saisis dans les listes d appels Les listes d appels suivantes s affichent chacune dans un onglet propre e Onglet Manqu s appels manqu s e Onglet Re us appels re us e Onglet Emis num ros compos s IE Les appelants qui ne transmettent pas leur ID ne peuvent pas tre saisis dans les listes d appels Lorsque de nouvelles entr es apparaissent dans les listes d appels vous tes pr venu par un message gt page 25 lorsque l cran est inactif et le voyant de la touche de mode gt page 17 s allume en blanc Activation appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet souhait Gestion des listes d appels Chaque liste d appels peut comporter jusqu 30 entr es Lorsque ce maximum est atteint la plus vieille entr e est remplac e Les appels r p t s d un num ro ne sont list s qu une seule fois Le nom bre de tentatives d appel est consign dans le menu contextuel D tails Exemple Onglet Manqu s Onglets suppl mentaires Manqu s Nouvelle entr e s lection Options n e avec menu contextuel Bernoulli Daniel 18 10 Date de l appel 1238765341 ki Nombre de tentatives d appel Curie Marie 18 10 441234567890 2 Bohr Niels 17 10 Ancienne entr e 12782356823 2 La fonction suivante est disponible dans le menu co
104. olume de la communication 39 Fonctions de base Etape par tape ou REPONDRE A L APPEL ventuellement ou Cap ventuellement lt Vas ventuellement 40 Prendre un appel sur haut parleur mains li bres Remarques sur le mains libres e Dites votre interlocuteur que vous utilisez le mains libres e _Ajustez durant le mains libres le volume de la com munication e Votre distance optimale par rapport au t l phone doit tre pour le mains libres de 50 cm Le t l phone sonne l appelant s affiche Appuyez sur la touche Le voyant s allume Validez La fonction Mains libres est activ e R glez le volume de la communication Mettre fin la communication Appuyez sur la touche Le voyant s teint Appuyez sur la touche Passer en mains libres Les personnes pr sentes dans le bureau peuvent pren dre part votre communication Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Maintenez la touche enfonc e et raccrochez Rel chez ensuite la touche et poursuivez la communication R glez le volume de la communication Mode US Si votre syst me de communication est param tr sur Mode US renseignez vous aupr s du personnel techni que comp tent vous n avez pas besoin pour passer en mains libres de maintenir la touche Haut parleur press e pendant que vous raccrochez Appuyez sur la touche Raccrochez Poursuivez la communication R g
105. on du 2e niveau une touche de changement de niveau gt page 79 doit tre configu r e Suivez aussi les instructions gt page 19 Vous avez deux possibilit s pour programmer les tou ches de destination e Configurer par la touche tactile gt page 85 e __ Configurer par le menu Service gt page 86 Configurer par la touche tactile Appuyez sur la touche de changement de niveau Le voyant de la touche s allume Appuyez de fa on prolong e sur la touche tactile sou hait e Validez La page Programmer la destination de num rotation abr g e s ouvre S lectionnez l entr e Num ro Validez Entrez le num ro S lectionnez l entr e Etiquette Validez Entrez le texte souhait pour l intitul de la touche gt page 23 S lectionnez l entr e Options de commande S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez 8 Programmer les touches tactiles Etape par tape PROGRAMMER TOUCHE MODIFIER TOUCHE ventuellement NIVEAU SUIVANT DESTINATIONS NUMERO 4 ou NUMERO ABREGE S ventuellement ETIQUETTE TOUCHES TERMINER ou AUTRE TOUCHE 86 Configurer par le menu Service Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche tactile souhait e Si la touche correspondante est d j utilis e le num ro d ap
106. one sur jusqu 5 autres t l phones internes Le premier qui prend l appel obtient la communication Il Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 140 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage sonnerie Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S lectionnez et validez Suivre le guidage utilisateur sur afficheur entrer le nu m ro interne ID Si votre t l phone fait partie d un pilotage vous voyez sur l afficheur le num ro ou le nom de l ini tiateur ligne du haut et de l appelant ligne du bas Supprimer tous les t l phones pilot s Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Etape par tape DESTINATIONS UCD p INTEGRER UCD ou RETRAIT UCD DESTINATIONS UCD gt INDISPONIBLE ou DISPONIBLE Utiliser les fonctions d quipe Appels avec distribution des appels Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent quia eu la phase de repos la plus longue Se connecter se d connecter au d but la fin du service Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S
107. ons de confort Etape par tape NUMERO ABREGE NUMERO ABREGE DESTINATIONS PROGRAM NO ABRE GE MODIFIER VALIDER ou ANNULER DESTINATION SUIVANTE ou MODIFIER ou EFFACER ou TERMINER 62 Appeler avec les touches de num rotation abr g e Condition vous avez configur des touches de num rotation abr g e gt page 62 Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche de num rotation abr g e souhai t e Configurer des touches de num rotation abr g e Vous pouvez programmer sur les touches 10 num ros que vous utilisez fr quemment Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche de num rotation abr g e souhai t e Si la touche correspondante est d j utilis e le nu m ro d appel correspondant s affiche Validez Entrez d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe Validez Si vous avez fait une faute de frappe S lectionnez et validez Tous les chiffres entr s sont effac s Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Fonctions de confort Etape par tape Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccor
108. oyant s teint 42 Etape par tape T REJETER APPEL ou Fonctions de base Appeler l aide de touches de destination Condition vous avez enregistr un num ro sur une touche tactile gt page 85 Appuyez sur la touche de destination programm e Si le num ro souhait se trouve sur l autre niveau ap puyez auparavant sur la touche tactile programm e pour le changement de niveau NIVEAU X IL 2 Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de des tination en cours de communication un double appel est automatiquement gt page 44 active Mettre fin la communication Raccrochez Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche Rejeter un appel Le t l phone sonne l appelant s affiche S lectionnez et validez La communication est annul e l appelant re oit le message ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE D sactiver Activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par ex demander un renseignement dans votre bureau vous pouvez d sactiver temporairement le microphone du combin ou le microphone mains libres Vous pou vez aussi activer le microphone mains libres pour r pondre un message diffus par le haut parleur de vo tre t l phone gt page 55 Condition vous tes en communication le micropho ne est activ Appuyez sur la touche Le voyant s allume Appuyez sur la touche allum e Le voyant s teint 43 Fonctions de base Eta
109. oyant s allume l intitul est automatique et ne peut pas tre modifi Vous identifiez l tat de la fonction en vous basant sur l affichage LED gt page 19 et gt page 80 19 Programmer les touches tactiles Etape par tape Vue d ensemble des fonctions Les fonctions se r partissent entre les menus suivants e DESTINATIONS INTERRUPTEUR CODE CATEGORIE D ACCES Calls AUTRES SERVICES ii Le choix des fonctions disponibles d pend de la configuration Renseignez vous aupr s du per sonnel technique comp tent s il vous manque une fonction Affichages LED des fonctions enregistr es RENVOI RENVOI RESEAU RENVOI MULAP REN VOI DE NUIT NE PAS DERANGER VERROUILLAGE POSTE TEXTE D ABSENCE ACT DES SONNERIE REPONSE INTERPHONE GESTION GROUPEMENT MASQUAGE NO SDA ACTIVER AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT SANS BIP FILTRAGE MULAP EN REGISTREMENT ACCES PORTIER RELAIS uniquement pour HiPath 3000 PILOTAGE DEUXIEME NIVEAU UCD ACT DES DISPONIBLE ACT DES POSTRAITEMENT ACT DES SERVICE NUIT CONFERENCE MULAP La fonction programm e n est pas activ e La fonction programm e est activ e RAPPEL AUTOMATIQUE Vous n avez pas entr de rappel Vous avez entr un rappel NUMERO interne APPEL DIRECT Ll abonn ne t l phone pas l abonn t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger Clignote rapidement Je suis appel veuillez d cro cher Clignote lentement Un autre a
110. pe par tape ventuellement gt DOUBLE APPEL REPRISE COM EN GARDE ou COUPER REPRISE COM VA ET VIENT CONFERENCE CONNECTER 44 Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente Ouvrez le menu contextuel gt page 26 Validez Appelez le deuxi me abonn Retour au premier abonn Validez S lectionnez et validez Passer l abonn en attente va et vient S lectionnez et validez Activer la conf rence trois S lectionnez et validez Mettre en liaison des interlocuteurs de la conf ren ce S lectionnez et validez Autres informations sur la conf rence Iil gt page 71 Etape par tape ventuellement gt DOUBLE APPEL l ou TRANSFERER Fonctions de base Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transf rez la communication Ouvrez le menu contextuel gt page 26 Validez Entrez le num ro de l abonn souhait Annoncez ventuellement la communication Raccrochez S lectionnez et validez 45 Fonctions de base Etape par tape Gestion du renvoi d appel D sactiver ou Activer 46 Renvoyer des appels Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents t l phone
111. pel correspondant s affiche l cran Validez S lectionnez et validez pour enregistrer le num ro sur le deuxi me niveau Validez Validez Entrez le num ro S lectionnez et validez Entrez le num ro abr g les num ros abr g s corres pondent l annuaire syst me gt page 32 S lectionnez et validez gt page 87 Validez S lectionnez et validez Etape par tape PROGRAMMER TOUCHE MODIFIER TOUCHE ventuellement NIVEAU SUIVANT ETIQUETTE TOUCHES MODIFIER MODIFIER ou ETIQUETTE STANDARD VALIDER ou ANNULER TERMINER Effacer Programmer les touches tactiles Modifier l intitule Vous avez aussi la possibilit de modifier apr s coup l intitul pr d fini lors de la programmation d une tou che de destination Adapter l intitul Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche tactile souhait e La fonction s affiche sur l cran Validez S lectionnez et validez pour effectuer la modification sur le deuxi me niveau S lectionnez et validez Validez Entrez le texte souhait pour l intitul de la touche gt page 20 Validez S lectionnez et validez pour ramener le libell la valeur par d faut S lectionnez et validez S lectionnez et validez pour annuler l entr e Validez Effacer la programmation des touches tactiles
112. plication m z Im f Tou Fonction en cas d appui sur Affichages LED che la touche Afficher l interface t l pho Bleu l application est active nique gt page 29 Afficher les annuaires Bleu l application est active gt page 30 Afficher les listes d appels Bleu l application est active gt page 33 Blanc nouvelle entr e dans la liste des appels Afficher les messages Bleu l application est active gt page 35 Blanc nouveau message vocal Afficher le menu Utilisa Bleu l application est active teur Application gt page 36 Afficher la fonction Aide Bleu l application est active gt page 38 Vous retrouvez les symboles des touches de mode sur l cran gt page 27 17 Apprendre conna tre OpenStage 18 TouchGuide Il Avant d utiliser le t l phone retirez le film protecteur du cercle qui entoure le TouchGuide Cet l ment de commande vous permet de g rer la plupart des fonctions du t l phone et les affichages sur cran Utilisation Fonctions en cas d appui sur la touche En mode inactif A e Ouvrir le menu de veille ppuyez sur la gt page 24 touche Dans les listes et les menus e Ouvrir le niveau suivant Une entr e est s lectionn e e Ex cuter l action Il existe un menu contextuel e Ouvrir le menu contextuel Dans les listes et les menus e Reculer d un niveau Appuyez sur la touche Une entr e est s lectionn e
113. r les co ts de communication Indicatif x 46 46 gt page 107 Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Composez le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e Entrez l indicatif par ex 97 pour Activer Ne pas d ranger Suivez ventuellement le guidage interactif sur affi cheur pour d autres saisies 115 Autres fonctions services Etape par tape 116 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via votre syst me comme un abonn interne En outre vous pouvez acti ver ou d sactiver les fonctions suivantes de votre syst me e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt page 114 e Renvoi de poste indicatif x 1 1 gt page 48 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif x 66 66 gt page 104 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif 93 gt page 106 e Envoyer un texte message indicatif x 68 68 gt page 109 e Laisser un message une r ponse indicatif x 69 69 gt page 111 e Pilotage indicatif 81 81 gt page 132 e Appel collectif indicatif 85 85 gt page 132 e Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif 86 86 gt page 101 e Bip d avertissement indicatif 87 87 gt page 68 e Ouvrir la porte
114. r les touches tactiles configur es comme des tou ches de fonction 2 LDAP sauf sur HiPath 500 ANNULER SERVICE CASQUE micro casque Appel R PONDRE A LAPPEL APPEL DISCRET sauf sur HiPath 500 APPEL FLEXIBLE APPEL INTERPHONE APPEL MALVEILLANT APPEL REPONDRE AVERTIS SANS BIP AVERTIS AVEC BIP AVERTISSEMENT ACT AVERTISSEMENT DES ATTRIBUER NUMERO sauf aux Etats Unis parle par le Fonctions dialogue menu Service avec affichage direct gt page 36 la touche co Indicati ACCES AUTORISE x 89 X ACCES INTERDIT S 89 X ACT N P DERANGER va 97 X ANN N P DERANGER V4 97 X ACTIVER RDV S 46 X DESACTIVER RDV VA 46 X ACTIVER RELAIS uniquement pour HiPath 3000 Fi 90 DESACTIVER RELAIS S 90 X uniquement pour HiPath 3000 ANNUAIRE 1 INTERNE 54 X 54 X X a l LL mi i DERSE 173 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions affichage BABYPHONE CODE AFFAIRE CONFERENCE CONFERENCE ELARGIR CONF FIN DE CONFERENCE RETIRER ABONNE LIBERER ABO CONF Data 1 0 Service DES SONNERIE ACT SONNERIE DESACTIVER MICRO ACTIVER MICRO DEUXIEME NIVEAU MAJ DISA DISA INTERNE sauf sur HiPath 500 DOUBLE APPEL REPRISE COM EN GARDE COUPER REPRISE COM TRANSFERER INTERCEPTER ECHANGER NUMERO CONFIRMER ECHANGE ECOUTER sauf sur HiPath 500 ENREGISTREMENT ENTREE EN TIERS ENVOYER FLASHING flashing sauf sur HiPath 500 ENVOYER MESSAGE LISTE MES ENVOYES LIRE LES MESS
115. re le renvoi d appel partir d autres t l phones de l environnement HiPath 5000 vous pouvez activer d sactiver un renvoi gt page 48 pour votre t l phone Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Num ro DISA de votre HiPath 3000 Validez l entr e Entrez le num ro DISA de votre t l phone Validez l entr e Activer Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez s lectionnez et validez Entrez le num ro de destination Validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Etape par tape DISA INTERNE ou H ou H RENVOI DE NUIT VALIDER ANNULER RENV NUIT Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi d finir les t l pho nes d autres plates formes de communication HiPath 3000 comme destination de nuit gt page 78 Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de HiPath 3000 sur lequel le t l phone de destination de nuit est raccord Validez l entr e Entrez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez d sactivez le renvoi de nuit Validez l entr e Activer Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez
116. rez le menu Service gt page 36 Gallis p S lectionnez et validez CODE AFFAIRE S lectionnez et validez Entrez le code affaire ventuellement Appuyez sur la touche ou VALIDER Validez En fonction de la configuration renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Entrez le num ro externe m gt Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe 98 Etape par tape Utilisateur S curit am D sactiv gt Activ Enregistrer amp Quitter ou am Enregistrer Sph re priv e Securit Sphere priv e S curit Mot de passe utilisateur Avec le mot de passe utilisateur vous prot gez l acc s au menu utilisateur gt page 36 m gt Le mot de passe par d faut 000000 corres pond un mot de passe vide c est dire que le menu Utilisateur est en libre acc s Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez Entrez le mot de passe utilisateur et validez gt page 20 S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Mot passe utilisat Validez Effacez ventuellement l ancien mot de passe Entrez le nouveau mot de passe 6 chiffres au moins et validez S lectionnez l entr e Confirmer le mot de passe Validez Entrez le mot de passe une nouvelle fois et validez
117. ro SDA propre 51 Fonctions de base Etape par tape RAPPEL AUTOMATIQUE ou REPONDRE A L APPEL 52 f Utiliser le rappel automatique Si un raccordement appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automati que Vous pouvez ainsi viter de renouveler vos tentati ves d appel Vous tes rappel e d s que l abonn cesse d tre occup e d s que l abonn n ayant pas r pondu a pass une nouvelle communication IE Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent toutes les deman des de rappel sont automatiquement effac es dans la nuit Programmer un rappel Condition le poste appel est occup ou personne ne r pond Validez Recevoir le rappel Condition un rappel a t annonc Votre t l phone sonne et l cran indique RAPPEL AUTOMATIQUE D crochez Appuyez sur la touche Le voyant s allume Validez La Sonnerie retentit Fonctions de base Etape par tape Contr ler effacer un rappel automatique programm o Ouvrez le menu de veille page 24 LEE ES RARE LS S lectionnez et validez AREG kE R RARR E ll S lectionnez et validez pour afficher d autres entr es Effacer une entr e affich e EFFACER Validez Quitter l interrogation TERMINER S lectionnez et validez ou Appuyez sur la touche Le voyant s teint 53 Fonctions de co
118. roniques usag s Pour avoir des informations d taill es sur le recyclage de vos appareils usag s renseignez vous aupr s de votre commune du service responsable de l limination des d chets du commer ant auquel vous avez achet votre pro duit ou de votre partenaire commercial Ces informations s appliquent uniquement aux quipe ments install s et vendus dans les pays de l Union euro p enne et soumis la directive europ enne 2002 96 CE Dans les pays hors Union europ enne des dispositions dif f rentes peuvent s appliquer au recyclage des quipements lectriques et lectroniques Remarques importantes Emplacement du t l phone e Le t l phone doit tre utilis dans un environnement contr l dont la plage de temp ratures peut varier entre 5 C et 40 C e Pour une bonne qualit du mains libres l espace situ devant le micro phone l avant sur la droite doit tre d gag La distance optimale pour le mains libres est de 50 cm e Ne posez pas le t l phone dans une pi ce o la pr sence de poussi re risque d tre importante cela peut r duire consid rablement la dur e de vie du t l phone e N exposez pas le t l phone au rayonnement direct du soleil ou toute autre source de chaleur car cela pourrait endommager les composan tes lectroniques et le bo tier en plastique e N utilisez pas le t l phone dans un environnement avec formation de vapeur par ex salle de bains Mi
119. rticuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont expres s ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques Les marques utilis es sont propri t s de la Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG ou du propri taire respectif
120. s 92 Base de donn es LDAP 94 Chercher une entr e LDAP 94 Hets d ap naera e ne de mate a a don es do don E nono 95 Consull ri S d tails 2 21 1422420080 Lie Lee hace 95 Effac r les e ril ss Lee te te eos 95 Controler affecter les co ts de communication 96 Interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux D EE E Dee de do de ee ee 96 Interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux a een D E E E E EE EE EE 97 T l phoner avec une affectation des co ts 98 Sphere priv e Securit 99 Mot de passe utilisateur 99 Activer d sactiver la coupure sonnerie 100 Couper la sonnerie 100 Nepas d ranger ir saita arida cr far side tortures 101 Masquer l affichage du num ro chez l appel 101 Ecoute Entr e en tiers secr tes sauf sur HiPath 500 102 Surveillance d une pi ce babyphone 102 Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants RSS TES LOGOS 2 roso erre neraman en eaa eara e eaa 103 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 104 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 105 Enregis
121. s Vous pouvez vous faire rappeler par un appel de votre t l phone un rendez vous Pour cela vous devez enregistrer l heure souhait e de l appel Vous pouvez le faire pour les 24 heures venir ou pour un rendez vous r gulier Programmer des rendez vous Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Entrez les 4 chiffres de l heure par ex 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 p m Si la langue param tr e est l AMERICAIN gt page 152 vous pouvez entrer l indicatif 2 pour am ou 7 pour pm par d faut am Validez S lectionnez et validez Validez Effacer Consulter le rendez vous enregistr Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez Validez Le rendez vous est effac S lectionnez et validez Le rendez vous n est pas effac 107 Autres fonctions services Etape par tape Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt page 107 Le moment programm est arriv RDV POUR 1200 Le t l phone sonne L heure de rendez vous s affiche Appuyez 2x sur la touche ou gg eza D crochez et raccrochez ill Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac 108 Etape par tape 2 ENVOYER MESSAGE O REUNION ou ou PERSONNALISER MESSAGE ENVOYER LISTE MES ENVOYES LIRE LE MESSA
122. s teint Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es e Renvoi de poste Texte d absence activer Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger activer Sonnerie d sactiv e Messages re us Demandes de rappel Ouvrez le menu Service gt page 36 AUTRES SERVICES S lectionnez et validez ANNULER SERVICE S lectionnez et validez 114 Etape par tape SERVICE ASSOCIE Autres fonctions services Activer les fonctions pour un autre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes pour d autres t l phones service associ e Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt page 101 e Renvoi d appel indicatif x11 12 13 1 gt page 48 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt page 104 e Pilotage sonnerie indicatif 81 81 gt page 132 e Laisser un message une r ponse indicatif 69 69 gt page 109 e Appel collectif indicatif 85 85 gt page 132 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt page 114 e Actionner le relais indicatif x 90 90 gt page 121 e Renvoi de nuit indicatif x 44 44 gt page 78 e _Interroge
123. s diff ren tes destinations internes ou externes une destination externe est galement possible si la configuration du syst me correspond Vous avez deux possibilit s pour programmer le renvoi variable de votre raccordement e Renvoi variable configuration par touche gt page 46 e Renvoi variable configuration par menu gt page 48 ID Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 SDA fax 872 Si vous tes la destination d un renvoi d appel vous voyez l cran le num ro ou le nom de son initiateur ligne sup rieure et de l appelant ligne inf rieure Renvoi variable configuration par touche Configurer par la touche de renvoi Appuyez sur la touche S lectionnez et validez La page Etat du renvoi d appel s ouvre S lectionnez un type de renvoi e ous les appels e Interne e Externe l affichage montre le param trage actuel Validez S lectionnez et validez La page Modifier le renvoi d appel s ouvre Etape par tape D sactiver Activer Enregistrer amp Quitter Enregistrer ventuellement Fonctions de base S lectionnez l entr e Tous les appels AT l affichage montre le param trage actuel Validez
124. s de commande Groupes Options de commande Nouveau groupe Enregistrer amp Quitter Niels Bohr D tails Pas de groupe VIP Enregistrer amp Quitter 92 G rer les groupes Cr er un groupe Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel Validez Validez dans le menu contextuel S lectionnez l entr e Nom du groupe Validez Donnez un nom au groupe gt page 23 S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez Le nouveau groupe est enregistr Int grer le contact dans un groupe Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel S lectionnez le contact Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Groupes Validez S lectionnez un groupe dans le menu contextuel et va lidez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Etape par tape Enregistrer Niels Bohr gt gt VIP Pas de groupe Enregistrer amp Quitter ou am Enregistrer Groupes VIP Effacer Annuaires et listes d appels Appuyez sur la touche Validez Effacer un contact d un groupe Appuyez sur la touche autant de fois que
125. s pr cises Vous avez la possibilit de mettre fin au renvoi de nuit automatique en le d sactivant ou par un renvoi que vous configurez vous m me Etape par tape Affecter la fonctionnalit MODIFIER TOUCHE AUTRES SERVICES DEUXIEME NIVEAU ventuellement VALIDER SERV PARTIEL VALIDER Programmer les touches tactiles Programmer les touches tactiles Vous pouvez programmer sur les touches tactiles de vo tre OpenStage 60 80 les fonctions les num ros ou les proc dures que vous utilisez fr quemment Configurer les touches de fonction Suivez aussi les instructions gt page 19 Exemple Configurer la touche de changement de niveau Appuyez de fa on prolong e sur la touche tactile sou hait e Validez Validez IE Toutes les fonctions disponibles sont propos es voir Vue d ensemble gt page 80 S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez Certaines fonctions par ex RENVOI peuvent tre pro gramm es partiellement Ensuite lorsque la fonction est activ e par pression sur cette touche des entr es suppl mentaires sont n cessaires Validez m gt Une pression br ve d clenche la fonction pro gramm e Pour les fonctions activables d sacti vables par ex NE PAS DERANGER vous activez la fonction par pression sur une touche et vous la d sactivez en appuyant nouveau dessus Lors que la fonction est activ e le v
126. scriptions g n rales de possibilit s techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le d tail Les fonctionnalit s souhait es doivent tre d finies au cas par cas lors de la conclusion du contrat Si contrairement la description une fonction n est pas disponible sur vo tre t l phone cela peut avoir les causes suivantes e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone dans ce cas adressez vous au gestionnaire de votre syst me e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas adressez vous votre partenaire commercial Siemens pour mettre jour votre syst me Ce mode d emploi doit vous aider apprendre conna tre OpenStage et ses fonctions Il contient des informations importantes pour le fonctionne ment fiable et correct de l OpenStage Suivez ces instructions de fa on pr cise afin d viter les erreurs d utilisation et de pouvoir vous servir de fa on optimale de votre t l phone multifonctionnel Ce mode d emploi doit tre lu et respect par toute personne susceptible d installer utiliser ou programmer l OpensStage Il Pour votre propre s curit lisez attentivement le point concernant les consignes de s curit Vous devez suivre ces instructions de fa on pr cise afin de ne pas vous blesser vous m me ni d autres ni d endommager le poste Ce mode d emploi est organis de fa on conviviale Cela signifie que vous tes
127. se jour logicielle ID Pendant la mise jour logicielle vous ne devez pas couper le t l phone du bloc secteur ou de la ligne t l phonique l op ration de mise jour est signal e par les affichages correspon dants et ou le clignotement des voyants Documentation sur Internet Ce document et d autres informations sont disponibles sur Internet http www enterprise communications siemens com gt Products gt Phones amp Clients gt s lectionner le produit gt Downloads Pour consulter et imprimer la documentation PDF vous avez besoin du lo giciel gratuit Acrobat Reader http www adobe com Vous trouverez des remarques techniques des informations actualis es sur les mises jour du firmware les questions fr quemment pos es et beaucoup d autres l ments sur Internet http wiki siemens enterprise com Sommaire Sommaire Remarques importantes 2 MA fe ETC SR OP 2 Emplacement du t l phone 3 Mise a jour IGgici ll 5 534 sono maso 3 Documentation sur Internet 3 Informations g n rales 11 Remarque sur ce mode d emploi 11 PPO EEO ae a A h 11 Utilisation contofme ss ceranae amaaa a aaa a a O a 12 Informations sur le type de t l phone 12 Qualit du mains ibres et lisibilit de l cran
128. sonnel technique comp tent S il est impossible de rem dier aux d range ments il doit avertir le service clients Entretien du t l phone e Le t l phone ne doit pas tre mis en contact avec des mati res colorantes grasses ou corrosives e Nettoyer le t l phone avec un chiffon humide ou an tistatique Ne pas utiliser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le t l phone avec un produit neutre tensio actif dilu par ex li quide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou susceptible d abimer les mati res plasti ques ni de poudre abrasive Index A Activer D sactiver le bip d avertissement o n 68 Affichage de surcharge o n 112 Affichages LED touches d appel direct ecciceeecceen 19 touches de fonction sunssrsisiaiisirasase 19 touches de ligne 124 Agents 135 Aide la num rotation Rs 66 POS a a en ie 30 annuaire local 2 ia as 31 enregistrer une Image oosnnasseeeas 89 gestion de groupe siseses 92 modifier les donn es du contact 90 NOUVEAU CONACT rite 88 num rotation vocale n 93 annuaire SYST ME erne 22 CPAS Taio 32 94 Appel dans un groupe avec touches de ligne sssaieciiseneen 125 STE SOL LE RE 135 eNUTANT sereis iea EATER 39 int
129. t de la touche Data O clignote La com munication avec l application a t automatiquement in terrompue Reprendre la communication avec l application Appuyez sur la touche Data 1 0 dont le voyant cli gnote Le voyant s allume Mettre fin la communication avec l application S lectionnez le message CSTA correspondant et vali dez D crochez et raccrochez Etape par tape ACTIVER RELAIS ou DESACTIVER RELAIS Autres fonctions services Actionner le relais uniquement pour HiPath 3000 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez gr ce aux relais 4 au maximum activer et d sactiver diff rents quipements par ex ouverture de porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai IE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 141 S lectionnez et validez s lectionnez et validez Entrez le relais Capteurs uniquement pour HiPath 33x0 35x0 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent les capteurs identifient des signaux et provoquent l appel de votre t l phone et l apparition sur votre afficheur du message correspondant 121 Autres fonctions services Etape par tape
130. texte existant Entrez le nouveau texte gt page 23 et validez S lectionnez et modifiez d autres champs S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez Etape par tape Options de commande Ecran Niels Bohr gt Effacer Effacer Options de commande Effacer tout Effacer toutes les entr es Annuaires et listes d appels G rer l annuaire D finir le format d affichage des contacts Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel S lectionnez le format d affichage et validez Muster Peter Appuyez sur la touche Le format d affichage est imm diatement converti Effacer un contact de l annuaire Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel S lectionnez le contact Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez Validez dans le menu surgissant L entr e s lectionn e est alors effac e Effacer toutes les entr es de l annuaire Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel Validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel Validez dans le menu surgissant Toutes les entr es sont effac es 91 Annuaires et listes d appels Etape par tape Option
131. tif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe ventuellement de filtrage S il existe une touche pour GROUPEMENT gt page 79 le fait qu elle soit allum e vous signale que la sonnerie est activ e pour au moins un groupe ID Cette fonction n est pas disponible pour le t l phone du chef dans le groupe de filtrage m gt Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 137 Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Appuyez sur la touche GROUPEMENT Etape par tape RETRAIT GROUPEMENT ou INTEGRER GROUPEMENT EE ou 301 X Nom du groupement ou 301 CONSULTER ou RETRAIT GROUPEMENT ou INTEGRER GROUPEMENT ou TOUS GROUPES DES ou TOUS GROUPES ACT Nom du groupement Utiliser les fonctions d quipe Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe avec touches de ligne filtrage galement Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez s lectionnez et validez Appuyez sur la touche GROUPEMENT Si un X appara t entre le num ro de groupe ligne par ex 301 et le nom du groupe la sonnerie est acti v e pour ce groupe cette ligne l absence de X signifie que l appel est d sactiv Validez Le num ro de group
132. touches tactiles 82 Etape par tape Les fonctions suivantes enregistr es sur les tou ches sont sans fonction LED NUMERO externe TOUCHE DE PROCEDURE AP PEL MALVEILLANT NUMERO ABRE GE FONCTION ERREUR VERROU CENTRAL ENVOYER MESSAGE ANNUAIRE 1 INTERNE 2 LDAP sauf sur HiPath 500 APPEL REPONDRE VA ET VIENT CON FERENCE APPEL INTERPHONE REPRISE LIGNE RE SERVER LIGNE LIBERER LIGNE APPEL FLEXIBLE ENTREE EN TIERS PARQUER INTERCEPTION IN TERCEPTION GRF CODE AFFAIRE INTERROGER TAXES RECH DE PERSONNE sauf sur HiPath 500 RENCONTRER RDV OUVRIR PORTE SURNUMERO TATION ME TOUCHE DE FLASHING BABYPHONE TOUCHE MISE EN GARDE DBL APPEL INTERNE DOUBLE APPEL NUMEROT ASSOCIEE SERVICE AS SOCIE SERVICE DONNEES ECHANGER NUMERO LOGIN MOBILE APPEL DISCRET sauf sur HiPath 500 Programmer les touches tactiles Etape par tape Affecter la fonctionnalit MODIFIER TOUCHE AUTRES SERVICES TOUCHE DE PROCEDURE Bac Bues l D 0 o llBcre B se on ventuellement EE VALIDER ou ANNULER ventuellement ETIQUETTE TOUCHES TERMINER ou AUTRE TOUCHE Configurer la touche de proc dure Vous pouvez programmer sur une touche de votre t l phone les num ros et les fonctions qui n cessitent des entr es suppl mentaires et qui comportent donc plu sieurs tapes Appuyez de fa on prolong e sur la touche tactile sou ha
133. tre activ e gt page 154 OpenStage est identifiable par d faut par les autres quipements Bluetooth Pour viter une utilisation frauduleuse il est conseill apr s la configuration d une liaison avec un nouvel qui pement Bluetooth de d sactiver cette identification Il M me si l identification est d sactiv e une liaison continue tre tablie avec les appareils d j raccord s Association l association est la proc dure par laquelle deux quipe ments compatibles Bluetooth se voient et constatent qu ils ont la possibilit d changer des donn es Elle sert aussi contr ler l autorisation d ac c s d un appareil Bluetooth dans un r seau Bluetooth Dans ce cadre une cl de connexion d une longueur de 128 bits est g n r e elle sert pour une identification ult rieure Bluetooth Etape par tape IE L association n a lieu que lors du premier contact d un appareil Bluetooth avec votre OpenStage Si les appareils Bluetooth ont t associ s une fois avec succ s un nouveau contr le de l autorisa tion d acc s n est plus n cessaire A la place la cl de liaison g n r e auparavant est utilis e chaque nouveau contr le Transferer des contacts Gr ce la fonction Bluetooth de votre OpenStage vous avez la possibilit de transf rer sur votre OpenStage des contacts au format VCARD terminaison de fichier vcf partir d autres appareils compatib
134. trer un code de verrouillage personnel 106 Sommaire Autres fonctions services 107 Fonction Rendez vous 107 Programmer des rendez vous 107 Se faire rappeler une date 108 Envoyer un texte message 109 Cr er et envoyer un message 109 Consulter et traiter le message re u 110 Laisser un message texte d absence 111 Effacer un texte d absence 111 Interroger le nombre d appels en attente Affichage de surcharge 112 Utiliser un autre t l phone comme le sien 112 Changer de num ro changement de terminal d m nagement Relocate 113 Info fax message sur le r pondeur 114 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 114 Activer les fonctions pour un autre t l phone 115 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 116 Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au Ce a de 118 Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique 119 Communiquer avec des applicat
135. tuel la valeur souhai t e et validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez R glage individualis du t l phone Etape par tape interroger les donn es de service Pour un cas de service futur vous pouvez transmettre les donn es suivantes au personnel technique comp tent e D du terminal identification du t l phone au sein de votre syst me de communication e Version logicielle de OpenStage Condition le t l phone est en mode inactif gt page 24 Ouvrez le menu Service gt page 36 TEST DU POSTE S lectionnez et validez ID du terminal Validez Version logicielle S lectionnez et validez 161 Bluetooth Etape par tape 162 Bluetooth Bluetooth est un standard ouvert pour une technologie performante de communication sans fil entre PC PDA et t l phones mobiles etc Contrairement une liaison infrarouge Bluetooth ne s appuie pas sur un contact visuel direct et peut tre uti lis sur une distance de jusqu 10 m tres Pour pouvoir changer des donn es entre des quipe ments compatibles Bluetooth il faut d abord que les postes se soient identifi s l un l autre une fois L Configurer OpenStage pour la liaison avec un quipement Bluetooth gt page 153 Identification Pour la premi re configuration d une liaison avec un quipement Bluetooth cette fonction doit
136. u D connecter R glage individualis du t l phone s lectionnez et validez PIN Le PIN se compose de quatre caract res alphanum ri ques au minimum Condition la page Param tres Bluetooth est ouverte gt page 153 S lectionnez l entr e PIN d appariement l affichage montre le param trage actuel Validez Effacez l entr e actuelle Entrez le PIN et validez S lectionnez l entr e Options S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez Connecter D connecter les appareils Blue tooth Condition la liste de gestion des associations contient des entr es gt page 156 S lectionnez l appareil souhait et validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel s lectionnez et validez 155 R glage individualis du t l phone Etape par tape Utilisateur 5 ventuellement Configuration Bluetooth Equipements coupl s ou Liste noire Options Ajouter un quipement 156 G rer les appareils Bluetooth Liste de gestion des associations Apr s avoir recherch dans votre environnement les quipements compatibles Bluetooth vous pouvez as socier votre OpenStage avec un autre quipement gt page 162 Les quipements associ s une fois sont g r s dans cette liste Liste noire Apr s avoir recherch dans votre environnement les quipements compatibles Bluetooth vous pouvez
137. ur la touche 1 Param tres Applications XML Menu Service Menu utilisateur ouvert Administration Zone d administration pro t g e par un mot de passe Il existe d autres niveaux de menu 1 Cette fonction n est pas encore disponible Param tres Menu Service Ouvrez le menu Service de votre syst me de communication et utilisez ses fonctions vari es Activation Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres Validez l entr e Menu Service avec la touche CN IE Vous trouverez une vue d ensemble exhaustive des fonctions qui vous sont propos es sur la gt page 173 Param tres Menu utilisateur du t l phone Vous avez la possibilit d effectuer ici des param trages locaux pour votre OpenStage Activation Appuyez sur la touche f3 autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Param tres S lectionnez l entr e Utilisateur avec le TouchGuide gt page 18 et va lidez Il se peut que vous deviez entrer le mot de passe utilisateur gt page 99 La structure de menu comprend plusieurs niveaux IE Suivez les indications de page qui suivent les entr es de menu sui vantes pour acc der la description correspondante Applications de votre OpenStage Audio Optimisez l acoustique de votre OpenStage pour votre environnement et en fonction de vos souhaits personnels Volumes gt page 149 Param tres
138. utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le d verrouiller Ouvrez le menu Service gt page 36 Validez Composez le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill Validez S lectionnez et validez 105 Sph re priv e Securite Etape par tape CODE CATEGORIE D ACCES MODIFIER CODE 106 Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e Verrouiller le t l phone gt page 104 e Utiliser un autre t l phone comme si c tait le v tre gt page 112 e Changer de num ro gt page 113 vous devez entrer le code de verrouillage que vous pou vez modifier vous m me Ill Si vous avez oubli votre code adressez vous au personnel technique pour r tablir le code par d faut Le code par d faut est 00000 Ouvrez le menu Service gt page 36 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utiliser 00000 pour la premi re fois Entrez le nouveau code R p tez le nouveau code Etape par tape ACTIVER RDV ventuellement ou UNIQUE ou JOURNALIER VALIDER DESACTIVER RDV EFFACER ou TERMINER Autres fonctions services Autres fonctions services Fonction Rendez vou
139. utres plates formes de commu nication HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA du syst me HiPath 3000 dans lequel le relais doit tre activ Validez l entr e Entrez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez le relais Validez l entr e Validez s lectionnez et validez Entrez le relais 141 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape DISA INTERNE 142 Ouvrir la porte Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi ouvrir les por tes gt page 56 d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de HiPath 3000 dans lequel le relais doit tre active Validez l entr e Entrez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez le relais Validez l entr e S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier Etape par tape Utilisateur ventuellement T l phone cran 30 ae Enregistrer amp Quitter ou Enregistrer R glage individualis du t l phone R glage individualis du telephone Adapter les propri t s de l cran Adapter l inclinaison de l cran la position du si ge Vous pouvez incliner
140. uvez cr er jusqu 1000 contacts lls sont tri s par ordre alphab tique dans la liste de l annuaire et repr sent s par le symbole de num ro standard d fini Il existe diff rentes possibilit s pour cr er de nouveaux contacts e Utiliser le menu contextuel de la liste de l annuaire gt page 88 e Reprendre une entr e trouv e partir de la recherche LDAP gt page 94 Informations sur les contacts La repr sentation d une communication dans l interface t l phonique gt page 29 d pend des informations que vous enregistrez dans l annuaire personnel pour ce contact Un contact se compose d une entr e Pr nom ou Nom et d au moins un num ro gt page 88 Vous pouvez galement enregistrer pour chaque entr e des informations ind pendantes de la t l phonie par ex adresses fonction etc Vous pouvez entrer plusieurs num ros de t l phone pour un contact et d finir lequel doit tre compos de pr f rence gt page 89 R partir vos contacts en plusieurs groupes gt page 92 Enregistrer une photo pour votre contact gt page 89 Gestion des contacts Vous trouvez tous les contacts enregistr s dans l onglet Personnel sous forme de liste tri e par ordre alphab tique Gr ce au menu contextuel Options de commande vous pouvez e Cr er de nouveaux contacts gt page 88 e D finir le format d affichage des contacts gt page 91 e R partir les contacts en groupes gt page 92 e E
141. uyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer la liste d appels souhait e Validez Validez dans le menu contextuel Toutes les entr es de la liste affich es sont effac es 95 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape Contr ler affecter les co ts de communication Interroger les co ts de communication pour votre telephone sauf aux USA Pour la communication en cours l afficheur indique en standard les co ts la fin de la communication Si vous souhaitez que les co ts s affichent en continu pendant une communication payante le personnel technique comp tent doit en faire la demande aupr s de l op rateur r seau l affichage des frais de communication est demander aupr s de l op rateur de r seau et activer par un tech nicien comp tent de l op rateur Selon le param trage effectu les frais de communica tion s affichent pendant o apr s la conversation t l phonique Selon l op rateur les communications externes gratui tes s affichent galement L afficheur indique avant o pendant la communication SANS TAXES Si l affichage des frais n est pas pr vu c est le num ro d appel choisi et ou la dur e de communication qui s af fiche Il Lorsqu une communication est transf r e les co ts sont affect s au t l phone sur lequel elle est transf r e Pour toutes les communications et la derni re S affichent d abord les
142. z sur la touche autant de fois que n cessaire pour activer l onglet Personnel S lectionnez une entr e d annuaire Ouvrez le menu contextuel S lectionnez et validez La page Envoyer une vCard via Bluetooth s affiche Envoyer l appareil associ S lectionnez et validez S lectionnez l appareil correspondant dans le menu contextuel et validez Envoyer un appareil non associ S lectionnez et validez S lectionnez et validez dans le menu contextuel La proc dure de recherche est activ e et les appareils trouv s sont list s S lectionnez l appareil souhait dans la liste et validez La vCard est envoy e R alisez sur l appareil de destination les op rations n cessaires pour enregistrer les donn es de la vCard Les appareils trouv s sont ensuite nouveau effac s de cette liste Etape par tape E ventuellement Bluetooth Utiliser le casque Bluetooth Vous pouvez utiliser n importe quel casque Bluetooth du commerce en association avec votre OpenStage 60 80 T Pr parez votre casque Bluetooth pour la liaison avec vo tre OpenStage en suivant le mode d emploi correspon dant Pr parez votre OpenStage e Activez la fonction Bluetooth gt page 153 e _Int grez le casque dans la liste d associationl1l gt page 156 e Etablissez la liaison Bluetooth gt page 155 Tester le casque Bluetooth Condition OpenStage et le casque Bluetooth sont re li s
143. z vous au personnel technique comp tent 103 Sph re priv e Securite Etape par tape VERROUILLER POSTE H DEVERROUILLER PS w 104 Verrouiller le t l phone contre une uti lisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone en votre absence Verrouiller le t l phone Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Entrez le code de verrouillage gt page 106 Le symbole de verrouillage appara t dans la barre d tat gt page 22 D verrouiller le t l phone Ouvrez le menu de veille gt page 24 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Entrez le code de verrouillage gt page 106 ii Lorsque le poste est verrouill une tonalit sp ciale retentit lorsque l utilisateur d croche le combin Les communications internes peuvent tre pass es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt page 105 Etape par tape VERROU CENTRAL VERROU ACT ou VERROU DES Sph re priv e Securit Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autori s e Lorsqu un

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