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MICEN MODE D`EMPLOI 1 Ce document

1. Personnes signataires ou represent es lors de la signature Monsieur St phane Yves Charles AGACHE BANQUE PATRIMOINE ET IMMOBILIER Monsieur Jonatan Jean Marie FABICK Internet Mode prot g d sactiv Des lors lors de la c r monie de signature la gestion des repr sentants sera reprise et g r e de la mani re suivante en pr sentant dans la s lection des signataires le signataire ainsi que la partie repr sent e EL dpIC gt IELLUT Idite 16 gt palue VNL SIYII aVEL I TIULGIT Monsieur Jonatan DA FABIK soraan parar K2 repr sentant se Monsieur St phane AGACHE A sign l office e KALAA K Le 16 Octobre 2013 Jonatan FABICK 4 3 3 Signature d un clerc La signature d un clerc pour r ception des signatures est autoris e et se d clenche lors du choix des clauses de fin d acte 48 fi C N r rQ U MICEN MODE D EMPLOI i En l tude du Notaire soussign Les Jour mois et an susdits La lecture du pr sent acte a t donn e aux parties et les signatures de celles ci sur ledit acte ont t recueillies par oseh BIDULLE Clerc de la Societe Civile Professionnelle sus nonc e habilit cet effet et asserment par actes d pos s aux minutes de ladite Soci t le Cal CT po i Ainsi dans l outil de signature lectronique le clerc peut signer la signature est r cup r e de la carte d identif
2. A 2010 23066 jl rejet conformite T 44 OFFICE MANAGER Vente d immeuble annexe acte Mention Vente d immeuble annexe act aig AL PARAMETRES A 2010 23066 jl rejet conformit T d OUTILS Vente d immeuble annexe acte DOCUMENTATION PE Visualiser Signer Page 1 2 NEWS AUTHENTIC S Au sein de cet cran apparaissent l ensemble des donn es signer hors acte mentions copies le clic sur le lien sign fait apparaitre le produit l suffit des lors au notaire de cocher la case valide pour d p t pour d clencher le processus d envoi au MICEN 41 fi chory c MICEN MODE D EMPLOI 3 10 8 C r monie de Signature et confidentialit Afin d offrir un acc s confidentiel au notaire lors de la c r monie de signature un cran d accueil a t cr de mani re permettre le choix de signature sans pour autant passer par le logiciel Authentic 7 AUTHE N TIC Windows In o nn X Ai de mm D C 4 2 e http localhost 8080 eredact senvlet com fichorga eredact login module CdmLogin jeveu MELOGUERETSIGNER Fichier Edition Affichage Favoris Outils dr Favoris 6 AUTHENTIC MS E 7 y Pages S curit Outils Etude MARCOT PASQUIER BOICHARDer a Connexion Signature Electronique Identification Mot de passe Numero de dossier B200700092 Acte signer ccession Attestation de propr Le 19 08 2011 11h05 05 Version 1 5 8 Frs g G Int
3. authentique d p t signature signature d acte hi E E N C C E C E E L E C E C E C E CHARLOTTE AMIARD Cave E E E E E Z Valider 3600550103 Coffre 7 5 C E __ Valider Quitter 10 fi ch r Ke G MICEN MODE D EMPLOI 2 Param trage des mentions manuscrites Obsol te suite l volution des textes juridiques Afin d automatiser la r cup ration des mentions manuscrites dans les actes Authen Tic un nouvel cran a t cr afin d activer la remont e de mention manuscrites en fonction des donn es de l acte Ce param trage est effectif dans le menu Param tres Mentions manuscrites et se pr sente comme suit mn 4 OOOO a AUTHENTIC AJOUTER M 4 PAGE gt Mentions Manuscrites d ACCUEIL _ CORRESPONDANCE d REPERTOIRE n FORMALITES __ d ARCHIVAGE n d CONTACTS __ d OFFICE MANAGER P PARAMETRES Clients Contacts Immeubles Lotissements Communes S P F Constantes tude Utilisateurs Profils utilisateurs Libell s Mentions manuscrites Crit res Natures d actes Avant et sous produits Questions AV amp SP Bible d OUTILS _ d DOCUMENTATION NEWS AUTHEN TIC fichorgu Page 1 0 2 1 Ajouter une mention Manuscrite Afin d ajouter une mention manuscrite dans l cran de signature lectronique 1l faut rep rer dans l acte le num ro de la clause en question en affichant
4. test piece dossier 2 0 02 Mo Personnes signataires ou repi Monsieur Dawid FACCI Monsieur Johnny Ramyond Auguste FABICK esentees lors de la signature les annexes Joindre l acte pour la c r monie de signature puis VALIDER v Ceci lance la proc dure pour cliquer sur le bouton e Transformer nouveau l acte Word au format PDF A e Transformer les annexes coch es au format PDF A cr er le fichier de travail contenant l ensemble des donn es d index donn es n cessaires la cr ation du fichier XML fourni au MICEN Remarque Si des probl mes de constitution surviennent lors de la pr paration de l AAE et des annexes de types 24 fi C N r Ke ty MICEN MODE D EMPLOI MICENSignature Ea y Un fichier PDF n a pas t correctement g n r merci de r it rer le processus de constitution d acte lectronique C Fichorga Authentic Fichiers ANN_12127 pdf Message de la page Web 52 i L erreur suivante s est produite com fichorga eredact exception MICENException L ajout a echoue Il faut modifier L AAE puis d cocher toutes les annexes afin de pouvoir les r g n rer La modification est autoris e sur ce produit dans le tableau des produits de lacte Ensuite cliquer de nouveau sur lien Modifier et cocher trois annexes par trois pour voir si une annexe ne fonctionne pas Attention Le lieu de d p t des statuts est obligatoire pour une soci t
5. 3 5 5 Copie simple Pour tous les actes d pos s au MICEN l utilisation des fonctions suivante necessite la demande d une copie simple de l acte 35 fi C N r rQ dy MICEN MODE D EMPLOI Dans le cas o lacte ne serait pas en base de donn es lacte est recherch par l interface suivante aQ Recherche MICEN Num ro de Chrono P Affectation COFFRE CAVE o Nom personne physigue Nom personne morale Recherche au MINUTIER CENTRAL Importer dans AUTHENTIC Le choix des crit res permet la s lection d un acte d j d pos ainsi que son integration dans Authentic Dans le cas o l AASE est d j pr sent dans le dossier la fen tre suivante appara t directement positionn e avec l acte du dossier A BELLINI TX VALIDER Copie Simple de l acte Vente d immeuble test basique essai pour voir test pi ce dossier Internet Mode prot g d sactiv La fen tre suivante s affiche ainsi permettant la selection des annexes et la constitution d un fichier pdf conenant l acte sign 36 fi C N r ge dy MICEN MODE D EMPLOI 3 6 6 Copies Authentiques copies Ex cutoires d p t de mention Une fois la copie simple constitu e Authentic permet la cr ation de divers produits permettant de constituer les copies Les crans de copie sont similaires 1ls proposent la liste des annexes de l acte s lectionnables pour int gration dans la cop
6. 50 4 3 7 MICEN et gestion de clauses eee eeaaaaaa 51 2A BENE Tei co CES ne en ere E es pat ta ela 51 IV SIONA CTE sesiposa iat mas at ra ei ad can la i il ra i leo a ar a i it al 53 fichoruu 1 Param trage des droits Micen 1 1 Param trage des droits de l tude Il faut cliquer sur le Menu PAR tudes AUTHENIIC d ACCUEIL _ d CORRESPONDANCE d REPERTOIRE _ _ d FORMALITES __ _2 d ARCHIVAGE 7 A CONTACTS 7 _ d OFFICE MANAGER P PARAMETRES Clients Contacts Immeubles Lotissements Communes S P F Constantes tude Utilisateurs Profils utilisateurs Libell s Mentions manuscrites Crit res Natures d actes Avant et sous produits Questions AV amp SP Bible OUTILS ___ d DOCUMENTATION 1 d NEWS AUTHEN TIC fichorgu K ANNULER T vaLiDER FICHORGA et 2 SOCI S Nom de l office N de voie 2 Extension du N Bis Type de voie route V Nom de la voie d Enneti res Lieudit BP etc CP et Ville 59175 Code INSEE 59585 D partement 59 Pays FRANCE T l phone 03 20 62 08 08 Fax 03 20 62 08 07 mail test fichorga fr Serveur Internet Bureaux annexes Oui V Pr fixe TEL 12345 Num ro SIRET 1 TEMPLEMARS Nord La fen tre suivante apparait alors l ecran MICEN MODE D EMPLOI METRES puis constantes tude Suivi II D nomination office sur les tes notaire soussign au sein de l Office Ngt
7. d sactiv 3 7 6 3 Copie x cutoire papier 38 fichorga MICEN MODE D EMPLOI intelligent softuare H vaLiner Copie Executoire de l acte Vente d immeuble D p t de mention test pi ce dossier annexe annexez test piece dossier 2 REPUBLIQUE FRANCAISE AU NOM DU PEUPLE FRANCAIS MANDE J EN CONSEQUENCE LA REPUBLIQUE FRANGAISE MANDE ET ORDONNE tous huissiers de justice sur ce requis de mettre le pr sent acte ex cution aux procureurs g n raux et aux procureurs de la R publique pr s les tribunaux de grande instance d y tenir la main tous commandants et officiers de la force publique de pr ter main forte lorsqu ils en seront l galement requis EN FOI DE QUOI la pr sente COPIE EXECUTOIRE NOMINATIVE UNIQUE r alis e par reprographie sur 21 names a t sione et scellee par Maitre notaire soussion et certifi e par lui comme Cr Et d livr e le pour lui servir de titre ex cutoire concurrence de la somme de Fait TEMPLEMARS le 19 08 2011 POUR COPIE EXECUTOIRE EI Suite validation du document merci d apposer le sceau ou cachet et mettre ce document signature du notaire 3 8 6 5 Ajout de mention MICEN Ajout de Mention Windows Interne http localhost 8082 eredact servlet com fichorga eredact dossier module CdmMICEN jeveu POPUPMENT LR LA KDE T VALIDER Copie de l acte Vente d immeuble Fiche valide pour d p t Nature de la m
8. La Variable de repr sentation dans l acte doit tre du type Monsieur Madame Mademoiselle suivi du Nom Pr nom du repr sentant uniquement Le message suivant ne doit surtout pas tre ignor Message de la page Web i L erreur suivante s est produite E com fichorga eredact exception MICENException ATTENTION le poids des annexes et de l acte depasse la taille maximale autoris e par le MICEN 25 fi C N r rG G MICEN MODE D EMPLOI Il faut savoir que le poids des annexes indiquer doit tre multipli par 2 voire 3 lors du processus de passage en PDF A 3 2 Visualiser Le lien Visualiser a pour effet d ouvrir deux fen tres Adobe PDF une pour la visualisation de l acte au format PDF A la seconde pour la visualisation des annexes au format PDF A 3 3 Contr le Une fois AAE cr il appara t l tat en pr paration TEST ou en pr paration PRODUCTION dans cet tat en cliquant sur ce lien il peut tre contr l par l outil SIGNACTE fourni par real not afin d viter d ventuelles erreurs dans le fichier XML envoy lors de la signature Dans le cas o cette validation est effective la situation de l acte passe l tat Une popup apparait alors comme ceci Avancement X Acte pr valid avec succ s Ie 1441 ji Br be di EAU T y Situation Date W AAE Vente d i
9. ception des signatures Copie Authentique issue du MICEN Gestion des droits MICEN Preuves de d p t Preuves de signature fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI e Acc s au coffre Acc s la cave Ce param trage est utilis dans le suivi des actes au MICEN ainsi que lors de la recherche de minute au MICEN Ce param trage permet d autoriser les acc s de la mani re suivante A la validation de la signature le notaire peut choisir le lieu de stockage la cave ou le coffre Par d faut la cave est s lectionn e Le coffre si l acte est d pos au coffre SEUL le notaire signataire pourra visualiser l acte N anmoins depuis le tableau de bord le notaire peut autoriser un collaborateur consulter les actes d pos s au coffre La cave si l acte est d pos la cave le notaire signataire les associ s et les collaborateurs autoris s effectuer des recherches au MICEN pourront visualiser l acte CT la gestion des droits Par contre ce jour la copie AAE reste encore visualisable dans le dossier par tous les collaborateurs e R ception des signatures Ce param trage permet d acc der l cran de signature d actes Il est d sormais possible de signer par clerc habilit Le nouveau module MICEN SignActe 2 5 6 1 regroupe d sormais le SignActe Bt le D posActe E en un seul moduleMICEN SignActe 2 e notaire doit au pr alable affecter les droits via la gestion des droits 7 e
10. d CONTACTS _ d OFFICE MANAGER d PARAMETRES __ d OUTILS ___ d DOCUMENTATION done scenarios MICEN f A 2010 23066 jl Test valide P CAVE Vente MR annexes representant rejet conformit P CAVE rejet signature P CAVE 11 10 2013 D p t effectu T CAVE 11 10 2013 D p t effectu T CAVE Visualiser Contr ler Signer Changer l affectation Page 1 1 Cet cran affiche l ensemble des actes r pondant la s lection et permet de proc der aux op rations suivantes Visualiser permet de visualiser l acte sign au format PDF Contr ler permet d effectuer l op ration de contr le du fichier XML d un acte en pr paration Signer acc de l cran de c r monie de signature e Changer l affectation option permettant l utilisateur de changer l affectation d un acte port au MICEN La lettre entre parenth ses correspond l environnement de d p t Production Test 40 fichorga MICEN MODE D EMPLOI L acc s aux mentions et copies signer pr par es par les collaborateurs lien Affichage des mentions copies le clic sur ce lien permet de basculer l affichage dans le mode suivant http localhost8082 AUTHEN TIC AUTHEN TIC e AUTHENTIC Affichage des actes ANNULER N M 4 PAGE gt pa RTE A partir de 16 Juillet 2013 A ACCUEIL MICEN suivi des env
11. du dont une copie demeurera annex e aux pr sentes ledit M agissant lu m me en qualit de de la soci t et en vertu d une d lib ration de l assembl e generale extraordinaire des associ s en date du dont un extrait certifi conforme demeurera annex aux pr sentes apr s mention M St phane AGACHE est repr sent par Monsieur Jonatan FABIK PROFESSION demeurant ici pr sent et acceptant en vertu des pouvoirs qui lui ont t conf r s aux termes d une procuration sous seing priv en date du dont l original demeurera annex aux pr sentes apr s mention par le notaire soussign De m me que pour les champs t l ctes la d nomination du repr sentant est contenue dans une variable Ainsi l ensemble des variables utilis es pour le MICEN respectent la norme MICXXX Il conviendra de veiller au respect de la norme de nommage ci dessus nonc e au sein de ces variables 46 fi C N r rG G MICEN MODE D EMPLOI 2 En ce qui concerne L ACQUEREUR 4 agissant en vertu des pouvoirs qui lui ont t conf r s par M aux termes d une procuration sous seing priv en date du dont une copie demeurera annex e aux pr sentes j ledit M agissant lui m me en qualit de de la soci t et em vertu d une d lib ration de l assembl e g n rale extraordinaire des associ s en date a du dont un extrai
12. rer la d volution Lettre suite Projet Copie Brouillon 25 Alignement droit Conversions Calcul de pret Variable en texte Imprimer en noir et blanc Copier sous Outils Authentic ET TT MICEN MODE D EMPLOI Activation EN El A e E t A 2 Redaction interactive R ponse aux variables Clauses sp cifiques avanc es Donation partage R ponse aux variables interactive Edition des choix juridiques Document en texte Personnalisation de clause Clauses sp cifiques 45 fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI 4 2 2 Repr sentation Afin de r pondre au cahier des charges du MICEN les clauses de repr sentation ont t modifi es de mani re pouvoir r cup rer les informations n cessaires la c r monie de signature Le cahier des charges MICEN pr voit en effet la repr sentation d une personne morale ainsi que d une personne physique La saisie du repr sentant respecte une norme implicite de nommage qu il convient d enoncer ici Etat Civil Pr nom en minuscules commen ant par une majuscule NOM en majuscules voir exemple suivant 2 En ce qui concerne L ACQUEREUR La soci t BANQUE PATRIMOINE ET IMMOBILIER repr sent e par Monsieur Fabrice DUSS PROFESSION demeurant ici pr sent et cceptant agissant en vertu des pouvoirs qui lui ont t conf r s par M aux termes d une procuration sous seing priv en date
13. 0 12 Mo E pdfpetit 0 31 Mo spiller 0 12 Mo test annexe 1 6 92 Mo annexe immeuble 0 11 Mo a a a a a Annexes du dossier M aaa 12 38 Mo a E test pdf a 0 03 Mo T test pi ce dossier 0 19 Mo _ test piece dossier 2 0 02 Mo Personnes signataires ou represent es lors de la signature Wo Monsieur David FACCI a Monsieur Johnny Ramyond Auguste FABICK gt 19 fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI Cet cran propose la s lection suivante o Le lieu de stockage iad tainei CAVE EE notion li e au MICEN qui permet le choix de l emplacement du stockage et l acc s en fonction des droits de l utilisateur cave coffre e L environnement Environnement TEST sur lequel le d p t doit avoir lieu Par d faut cet environnement est celui param tr pour l tude Voir paragraphe 1 1 Param trage des droits de l tude Il peut tre modifi pour convenir la situation de l tude Par exemple une tude en production peut permettre un nouveau notaire d sireux de se former la signature lectronique en lui indiquant de modifier la valeur pour passer en TEST e Les annexes de l acte au format PDF jpeg et png Joindre l acte lors de signature lectronique Annexes de l acte et des immeubles gestion du pont 0 12 Mo pdfpetit 0 31 Ma spiller 0 12 Mo test annexe 1 6 92 Mo annexe immeuble 0 11 Mo Les annexes du dossier et de l immeubl
14. Copie Authentique issue du MICEN Ce param tre permet la demande de copies authentiques et de copies ex cutoires au MICEN fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI e Gestion des droits MICEN Ce param trage donne le droit l utilisateur de modifier les droits MICEN des autres utilisateurs e Gestion des preuves de d p t Ce param trage donne le droit l utilisateur de r cup rer les preuves de d p t partir du serveur MICEN e Gestion des preuves de signature Ce param trage donne le droit l utilisateur de r cup rer les preuves de signature partir du serveur MICEN fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI 1 3 Param trage des droits utilisateurs pour les Serveurs Micen et Portail Real Le lien accessible gestion des droits acc s carte portail vient en compl ment des droits d acc s Authen Tic et permet uniquement au notaire un param trage des droits MICEN li s la carte Real afin de donn e l acc s au portail de visualisation des actes lectronique sur le site intra notaire rubrique visualisation des actes lectroniques et de pouvoir r cup rer sur les serveurs Micen Les preuves de signatures Les preuves de d p t La copie simple Faire une recherche d acte lectronique sur le portail Intra Notaire Pour les clercs Habuli 6 recevoir la signature lectronique signature aG Droits MICEN ses Acte Copie Preuve Preuve Recueil FEB erche
15. MICEN MODE D EMPLOI Ceremonie de signature MICEN Pas de signature detectee Souhaitez vous malgre tout continuer Ci dessous quelques r gles g n rales appliqu es l cran O Le clic sur signer a pour effet de positionner l utilisateur sur la derni re page et de pre renseigner le cadre de signature O La notion de pr sence repr sentation est d sormais g r e de mani re permettre un repr sentant repr sentant plusieurs personnes de signer une fois pour tous les repr sent s O Le clerc ne signe qu une fois que tous les signataires sauf le notaire ont sign O Le notaire ne signe qu une fois que tous les signataires y compris le clerc ont sign O Une fois la signature termin e l utilisateur clique sur le bouton valider la signature O Cas particulier la signature du clerc a pour effet d ajouter la signature issue de la carte REAL dans le tableau de signature O Cas particulier la signature du notaire a pour effet d ajouter la signature issue de la carte REAL dans le tableau de signature ainsi que de d marrer le d p t au MICEN O Une fois la signature du notaire effectu e l outil SIGNACTE s ouvre et permet la signature lectronique et le d p t au MICEN En fin de traitement de signature une popup indiquant que l acte est authentique appara t et demande au notaire s il souhaite arr ter le processus de signature ou s il souhaite attendre le d p t effectif de son acte
16. outil Authen Tic Celui ci prend les valeurs non d marr test valuation production En effet avant le d marrage effectif du lien avec le serveur MICEN h berg dans les locaux de real not l tude doit effectuer un certain nombre d acte de tests dans un environnement d valuation Une fois les diff rents tests effectu s l environnement peut tre pass en production lorsque l tude re u l accord par Email de l A D S N Diff rentes tailles sont param tr es concernant les envois au SIGNACTE les contr les suivants sont mis en uvre e L acte MICEN ne doit pas d passer la taille max des actes 20Mo lors du d p t Les d p ts de mention rectificative sont autoris s tant que la taille de l acte mention est inf rieure la taille max des envois de mention 30Mo Un unique envoi est autoris dans le cas contraire avec apparition d un message d avertissement e Dans tous les cas aucun envoi de mention dont la taille d passe la taille critique 35Mo n est autoris e MICEN MODE D EMPLOI fichorga 1 2 Param trage des droits utilisateurs Authentic Certaines fonctions du MICEN ne sont pas accessibles l ensemble des utilisateurs d Authen Tic Ainsi un module de param trage sp cifique l application a t ajout dans la gestion des profils utilisateurs afin de permettre les diff rents acc s Ce module est accessible via le menu PARAMETRES
17. puis Utilisateur Afin de paramctre les droit d un utilisateur il faut cliquer sur l utilisateur en question dans la liste propos AUTHENTIC AJOUTER m M 4 PAGE gt M E UE Initiales Type Acc s utilisateur a a Clerc Non ACCUEIL Alain MOREAUX AM Notaire Modification CORRESPONDANCE REPERTOIRE _ _ d FORMALITES _ d ARCHIVA GE ___ d CONTACTS _ _ _ d OFFICE MANAGER ANII Constantes tude Utilisateurs Questions AV amp SP Bible F OUTILS _ d DOCUMENTATION 1 NEWS AUTHEN TIC Y fichorgu BROSSARD Pascal Bruno Evrard Christophe GIVEL Clerc Clerc t David MAGNIER FICHORGA FICHORGA Manager Franck THIERY Frederic BEAUVILLAIN Frederic DAGNICOURT LEQUEUX ludovic Matthieu REAL Mickael HUMBLOT natacha BOSCHER Notaire Notaire t PCO1 PCO2 PCO3 PCO4 PCOS PCO6 PB be CG CC DM Clerc Clerc Notaire Clerc Notaire Notaire Notaire Clerc Notaire Clerc Notaire Notaire Notaire Notaire Notaire Clerc Secr taire Clerc Clerc Clerc Clerc Modification Modification Modification Visualisation Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification Page 1 2 s fichar GU MICEN MODE D EMPLOI oftuare L cran suivant apparait AUTHENTIC Windows Internet Explor
18. soci t civile professionnelle MARCOT PASQUIER BOICHARD titulaire d un office notarial dont le si ge est a BESANCON soussign A re u le pr sent acte authentique entre les personnes ci apr s identifi es prendra la forme suivante lors de la constitution de l AASE conversion du fichier WORD de l acte en PDF r f D 2011 00008 MICEN Ma tre Me LURETTE J r me notaire associ de la soci t civile professionnelle MARCOT PASQUIER BOICHARD titulaire d un office notarial dont le si ge est BESANCON soussigne A re u le pr sent acte authentique entre les personnes ci apr s identifi es Il en va de m me pour le tableau de signature propos par la r daction interactive en fin d acte le tableau de signature sera labor en temps r el lors de la c r monie la date de l acte sera quant elle int gr e lors de la signature du notaire D s lors suite une signature de l acte au format MICEN l acte au format Word pourra faire l objet d une mise en conformit en renseignant la date de signature comme cela est fait actuellement Attention cependant seul le tableau de signature de la r daction interactive est supprim les tableaux ins r s via l option de l onglet AUTHENTIC ne sont pas pris en compte 44 fich Ya t s ftuare AUTHENTIC D omna GCOC OGCGCCCGOGG Afficher Blocs Effacer la r daction interactive Recalcul Actualisation des variables Ins
19. valeur juridique du d p t sur environnement de production 6 AUTHEN TIC Windows Internet E lorer E http localhost 2082 eredact eredact eredact jsp Fichier Edition Affichage Favoris Outils d Aa E AUTHEN 2 AUTHEN Sites sugg r s Galerie de composants fi ii NU E ka p P ir E al AUTHENTIC cae mo FT ACCUEIL F m AASE Vente d immeuble D p t effectu PRODUCTION 18 08 2011 F Copie Simple Vente d immeuble Pr t PRODUCTION 18 08 2011 F O Mention Vente d immeuble D p t effectu PRODUCTION 18 08 2011 F E Copie Authentique papier Vente d immeuble Pr t PRODUCTION 19 08 2011 F E Copie Authentique d materialis e Vente d immeuble D p t effectu PRODUCTION 19 08 2011 F E Copie Executoire dematerialisee vente d immeuble D p t effectu PRODUCTION 19 08 2011 F Copie Executoire papier Vente d immeuble D p t effectu PRODUCTION 19 08 2011 DOCUMENTATION E Copie Simple Vente d immeuble Pr t PRODUCTION 19 08 2011 LS NEWS AUTHEN TIC fichorgu Ajouter Modifier Visualiser Contr ler Signer AI AE 4 Dossier Internet Mode prot g d sactiv F E 907 i Cet cran propose les actions suivantes Le lien Ajouter pr sente l ensemble des pi ces qu il est possible de cr er dans le cadre du MICEN Voir cran ci joint 17 fi C N r Ke c MICEN MODE D EMPLOI Le lien Modifier modifie la s lection Le
20. arial d nomm SCP FICHORGA et ASSOCI S 2A R f rences banca Code banque 11111 Code guichet 11111 N de compte 111111 11111 Cl RIB 48 Domiciliation PAR Param trage de l office Dossiers et aftes Site central t bureaux annexes R pertoira t formalit s Suivi tude T l actes Param trage des courriers Comptabilit fi C N r ge MICEN MODE D EMPLOI 2 Param trage du suivi tude Windows Internet Explorer me e http localhost 8082 eredact servlet com fichorga eredact parametrage module CdmCst jeveu POF Date pr visionnelle obligatoire Suivi des coefficients de difficult Non v Coefficient minimum Coefficient maximum Suivi des heures Non i Contr le d homonymie Oui id Dur e minimum comptabiliser 10 Minutes Alerte sur rendez vous en jours 8 Alerte sur date sensible en jours 8 Alerte dossier succession en jours 8 Alerte sur reprise immeuble 0 Mois Sauvegarde AUTHENTIC des mails Manuelle v Environnement MICEN Evaluation v Taille max des actes MICEN 20 Mo Taille max des envois de mention MICEN 30 Mo Taille critique des actes MICEN 35 Mo Attention le param trage environnement MICEN doit tre positionn sur TEST lors des premiers envois il sera modifi par la suite pour tre positionn sur PRODUCTION lorsque l tude auras re u l accord par email de l ADSN Le param trage MICEN ici concerne l tat de d marrage dans l
21. arques lors de l utilisation de l outil Clause WORD Clause PDF Num ros de page en haut gauche Plus de num ro de page Aux pr sentes sont demeur es annex es les Au pr sent acte authentique sur support pi ces suivantes lectronique sont demeur s rattach s le ou les documents suivants Aux pr sentes sont demeur s annex s la Au pr sent acte authentique sur support minute le ou les documents suivants lectronique sont demeur s rattach s le ou les documents suivants DONT ACTE r dig sur DONT ACTE sur support lectronique DONT ACTE tabli sur DONT ACTE sur support lectronique La partie normalis e comprenant Sign l aide d un proc d de signature lectronique s curis e conforme aux exigences r glementaires Le pr sent acte comprenant suppression renvoi mot nul ligne nulle blanc barr chiffre ray Et le notaire a lui m me sign le Suppression Et les notaires ont eux m mes sign le suppression 5 4 8 Erreurs rencontr es Le serveur MICEN n est pas disponible gt installation mise jour WEBPASS 5I fi C N r ge dy MICEN MODE D EMPLOI Erreurs lors de la pr paration gt Si le message d erreur indique une mauvaise installation de PDF Creator r installer la version V 0 9 9 un msi est pr sent sur le poste dans l arborescence FICHORGA AUTHENTIC Fichiers gt Si la manipulation pr c dente a chou cocher le mode ce compatibilit windows XP et r
22. c dure de transformation l acte Word au format PDF A Constitution des fichiers PDF 1 1 LII III III III 22 g tua fi chorg dy MICEN MODE D EMPLOI A la fin de la proc dure l cran suivant r apparait Une ligne avec la nature de l acte et en situation En pr paration TEST se cr e Remarque TEST Choix de l environnement dans l cran de Pr paration de L AAE gt A 2013 00015 Succession AUTHEN TIC pa ARTE A CORRESPONDANCE EE C AAE Attestation de propri t En pr paration TEST 07 01 2014 d REPERTOIRE _ d FORMALITES _ d ARCHIVAGE _ d CONTACTS _ A OFFICE MANAGER A d PARAMETRES __ A OUTILS _ d DOCUMENTATION d NEWS AUTHEN TIC fichorgc G Ajouter Modifier Visualiser Contr ler Signer a acre RES b Cocher la case devant la ligne cr e et cliquer sur lien 23 fi ch r Ke MICEN MODE D EMPLOI L cran suivant apparait de nouveau 2 http localhost 8082 jeveu POPUPAASE amp ACTNACODE 39 amp ACTCODE 36345 amp DO5CODE 233258 amp ACTN Eau A ANNULER T VALIDER Pr paration de l AASE Environnement PRODUCTION Vente d immeubl annexes men Affectation CAVE Annexes de l acte et des immeubles gestion du point 0 12 Mo E pdfpetit 0 31 Mo spiller 0 12 Mo test annexe 1 6 92 Mo annexe immeuble 0 11 Mo aaa 12 38 Mo test pdf a 0 03 Mo test pi ce dossier 0 19 Mo
23. e x Convertir L S lectionner Favoris B E Sites sugg r s Galerie de composants v fn 7 Y LA dm v Pages S curit Outils ji AUTHEN IIC A COOUR T VALIDER Q d ACCUEIL CORRESPONDANCE REPERTOIRE FORMALITES A ARCHIVAGE d CONTACTS Type d utilisateur Titre Monsieur Nom LURETTE J r me Initiales JL Login jl Mot de passe ee mail jlurette fichorga fr Notaire responsable amma bd Y Y v 44 OFFICE MANAGER TEL FAX P PARAMETRES AV SP Aup Oui Alertes sur Rdv Oui Office Manager Oui er code compi JL Alertes T l actes Oui Profil profil an Immeubles D Lotissements Resa Dossiers Tous v Hypoth ques Constantes tude F a 2 TT ere Bible Modification v Profils utilisateurs Libell s Mentions manuscrites Modification m Crit res Natures d actes a Avant et sous produits Modification 7 nie sc uia Modification 4 OUTILS Modification 4 DOCUMENTATION R pertoire Modification v fichor GG D sactiv Utilisateur n plus utiliser derni re connexion le 10 01 2011 Il faut ensuite cliquer sur l ic ne suivant pour param trer les droits Micen au niveau l utilisateur Authen Tic A ANNULER T vauioer estion des droits d acc s carte Acc s au coffre Acc s la cave R
24. e al aaa ba nt n Dead dl 11 2 1 Ajouter une mention Manuscrite sieste ia caii ei oi aud cai doi sa a ii oa dica 11 Prodin e MICEN E nt ea aa alei E al abia iat beata ied lua aa eat 17 AIO DOME iesea deea eta aia e alui sie en ua nl a la atu aia di et a id iai pai 18 12 Preparation de AA E enea ele sitter auditie 19 LS CONEPO E a en pot A ae aia ia ad 26 14 Cereinereae sie AT an ein adtileiano stie deea Erreur Signet non defini 2 SCOPES E sarat ati mama ae inci anii ar a e ale asi ia la pe 35 2 3 6 Copies Authentiques copies Executoires d p t de mention 37 23 4 OL COE Authentigue papiet ed es este ie cette 37 24 0 Copie EXecutoire ADI esta dan sance a ee cine a eee no ion 38 225 Ga AIOUE CS DB NILIOIosieaete iute ide dle ezitare a bela de eee deco luai es tee he bd 39 2 6 7 Tableau de bord des actes MICEN eee eee eee aaa 40 2 7 8 C r monie de Signature et confidentialit ss 42 ROUES TIONS A REPONSES e mean iunea ea tata oii tatei S 43 3 1 1 MICEN et R daction interactive g n ralit s ss 43 3 2 ZRP OMMON Se A ee at it 46 SR 3 Slenalure CEL CERE see coreene masea spe retea Es Bulei e eee ile teii a date leton a e 48 3 4 4Le notaire de l acte n est pas le notaire du dossier 49 oala iat AE E aia la ace E iza i ne it ra ont ali il rr oi 50 4 1 5 Erreur la variable notaire n est pas renseign e eee eee eeaeeaae 50 4 2 6 Dans quels cas faut il d cocher un ou plusieurs signataires lors de la constitution d un
25. e au format PDF jpeg et png joindre Pacte lors de la signature lectronique Pour l exemple cela permet de stocker les documents relatifs au cadastre dans la fiche immeuble et de pouvoir y acc der quelque soit l acte y faisant r f rence Annexes du dossier aaa 12 38 Mo test pdf a 0 03 Mo test pi ce dossier 0 19 Mo test piece dossier 2 0 02 Mo 20 fi C N r Ke ty MICEN MODE D EMPLOI e Les parties de l acte pr sentes ou repr sent es L ensemble des parties est par d faut coch La d s lection sera utilis e s1 la signature d une des parties n est pas juridiquement requise par exemple lors de la signature d une radiation Attention cependant ne pas d s lectionner une personne repr sent e pour l exemple si lors d une ceremonie madame signe pour madame et en repr sentation de monsieur madame et monsieur sont propos s la s lection et doivent rester s lectionn s pour permettre la signature de madame et la signature de madame repr sentant monsieur madame signe alors deux fois _ Personnes signataires ou represent es lors de la signature Madame Laurine VAUCOULEURS onsieur Hermann Jan Ludwig SCHMITT Monsieur Jean RENART adame Louise ROLAND Ea K KR lt Ea 3 1 1 2 Proc dure de pr paration de l AAE Afin de lancer la proc dure de pr paration de l AAE veuillez proc der comme suit a Cliquer sur le lien Ajouter dan
26. eeseesss RE loi scnvenere Je soussign d clare ne pas vouloir financer la pr sente acquisition au moyen dun ou plusieurs pr ts Je reconnais que pour le cas o j aurais malgr tout recours un pr t je ne pourrai pas me pr valoir du b n fice de l article L 312 16 du Code de la consommation Ins rer la mention manuscrite Pas de mention manuscrite Il suffit de cliquer sur le bouton Ins rer la mention manuscrite pour ins rer la mention au niveau du tableau de signature comme suit 15 fi C N r Ke dy MICEN MODE D EMPLOI Mention inser e par Monsieur Johnny FABICK Je soussign d clare ne pas vouloir financer la pr sente acquisition au moyen d un ou plusieurs pr ts Je reconnais que pour le cas o j aurais malgr tout recours un pr t je ne pourrai pas me pr valoir du b n fice de l article L 312 16 du Code de la consommation Monsieur Johnny FABICK a sign A l office Le 13 04 2011 et le notaire M LURETTE J r me a sign l office L AN DEUX MILLE ONZE LE TREIZE AVRIL 16 fichorgu MICEN MODE D EMPLOI 3 Produits MICEN Les fonctionnalit s offertes pour AAE sont pr sent es dans l onglet MICEN des produits de l acte Ce dernier n appara t que si le param trage tude est diff rent de non d marr L cran propose l ensemble des produits g n r s suivis de l environnement de d p t afin de diff rencier le d p t sur environnement de test sans
27. efaire le test Erreurs lors de la signature gt Could not find c fichorga Authentic Fichiers ImageDeLaSignature gif v rifier aupr s de l ADSN que la signature est pr sente sur la cl de signature Erreurs de conformit Les logs sont pr sents pour analyse dans le r pertoire Utilisateurs AIT users Signacte signacte log et permettent de localiser la cause de l erreur remonter l information au service d veloppement afin d essayer de remonter le contr le lors de la pr paration C r monie de signature gt I manque un signataire v rifier la bonne formation de l acte en amont un bug existe jusqu te version 5 9 mes La date n est pas supprim e de mani re automatique gt V rifier les clauses correspondantes seules les clauses vIDA AJIP LIQA AJ et TSDB AJIP sont g r es si un oubli survient merci d alerter le service d veloppement ainsi que le service juridique Erreur dans le signacte deposacte Support MICEN 0800 306 212 32 fi C N r Ke MICEN MODE D EMPLOI 6 IV SIGNACTE 53
28. ention RECTIFICATION ANNULATION annexe PUBLICATION annexe2 test piece dossier 2 0000 g0 g 39 fi C N r Ke MICEN MODE D EMPLOI 3 9 7 Tableau de bord des actes MICEN Dans l onglet FORMALITES suivi MICEN l cran suivant est propos qui propose partir d une date donn e et suivant s lection du notaire ou de l tat la liste des actes port s au MICEN 2 http localhost8082 AUTHENTIC AUTHENTIC ES ECE e AUX AUTHEN IC A MIEZ M 4 PAGE gt M J Affichage des mentions copies A partir de 16 v Juillet v 2013 A ACCUEIL MICEN suivi des envois LUR ETTE J r me v Situation Tous v d CORRESPONDANCE Num ro Notaire Dossier Acte Sign le Situation Affectation REPERTOIRE ARTE S Saisie du registre E Edition du registre F A 2010 23066 jl scenarios MICEN Suivi des formalit s a Vente d immeuble plein de repr sent s Suivi des mod le 1 Suivi des requisitions scenarios MICEN Edition des r quisitions A 2010 23066 jl r i D p t t l ctes Vente d immeuble annexes sign clerc Edition des tiquettes scenarios MICEN Edition des factures A 2010 23066 jl D p t S P F Vente d immeuble annexe acte D p t Recettes ios MICEN ee pa E scenarios Gestion des inscriptions A 2010 23066 Edition des inscriptions z E a Vente d immeuble test basique Suivi Perval Bien Alertes T l actes Liste pointage Suivi MICEN d ARCHIVAGE _
29. fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI Ce document pr sente les diff rentes fonctionnalit s de la signature sur acte lectronique De par son contenu il est destination des clients ainsi que des quipes de formation BR ai ii Lo NE LE NE LE SE LE E aaa remarque client 1 0 1 1 2 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 fichorga MICEN MODE D EMPLOI net gftuar ad Ce document est remis aux tudes lors des formations initiales il sera galement disponible dans une prochaine version en cliquent sur AUTHENIIC Windows Internet Explorer b Eji Fichier Edition Affichage Favoris Outils Favoris om LA dm v Page S curit s Outils v N gt D 2011 00008 Vente d immeuble avec annexe A UTHEN IIC i Avant produits Sous produits Correspond ace MICEN 7 ACCUEIL d CORRESPONDANCE Situation Date A AASE Vente d immeuble avec annexe 7 4 4 7 d OUTILS g d DOCUMENTAION fichorgu Ajouter Modifier Visualiser Contr ler Signer acre 4 nossrer En pr paration 12 10 2011 CI CA CA fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI 1 AASE 5 Pare TAB des droits MER E i dt atena ti tati n la 4 1 1 Param trage des droits de F e avant ta il ut ss e a ar arta 4 1 2 Param trage des droits utilisateurs eee nea 6 Param trage des mentions m a nuscrites lt scie az aaa ace ceia sua br
30. fin savoir si la c r monie de signature lectronique peut tre d clencher L ecran suivant doit apparaitre 28 fi ch r Ke G MICEN MODE D EMPLOI Sinon si la c r monie ne peut tre d clencher l cran suivant apparait F Diagnostiquer Serveur MICEN Service de gestion des OID A Environnement de signature TB Open Trust Serveur d ho rodatage 3 Serveur d annuaire Ok ko Non Test Le processus de signature n est pas en mesure de vous permettre de d clencher la ceremonie de signature Diagnostiquer Fermer Diagnostiquer Serveur MICEN Service de gestion des OID Environnernent de signature TP OpenTrust serveur d horodatage Serveur d annuaire Ok O KO G Non Test Le processus de signature n est pas en mesure de vous permettre de d clencher la c r monie de signature Diag noc ig uer Fermer Si la c r monie ne peut tre d clencher un probleme d envirronement tait d tecter par le SigneActe merci de vous rapprocher de R al Not 29 fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI Apr s avoir v rifi si la c r monie de signature peut avoir lieu Un clic sur le bouton Signer permet de d clencher la proc dure de c r monie de signature lectronique Avant la c r monie de signature un processus automatique de diagnostic des fonctionnalit s du module SignActe se d clenche Si le diagnostic suite ce contr le s av re n gatif serveur MICEN indispo
31. ication Attention cependant bien noter que l envoi au MICEN n est pas effectu suite la signature du clerc Une c r monie de signature d roul e par le clerc doit n cessairement tre suivie d une signature par le notaire pour envoi au MICEN Tant que cette derni re n a pas t effectu e l acte reste l tat imparfait 4 4 4 Le notaire de l acte n est pas le notaire du dossier Dans le cadre du MICEN c est le notaire issu de l acte qui fait foi ainsi 1l est possible de modifier le notaire signataire directement dans l acte Authentic CETTE OPERATION REQUIERT LA PLUS GRANDE VIGILANCE et consiste en la modification du libell du notaire au sein de la variable D8 ssocie en qualit d associ vile Professionnelle nomm e SCP FICHORGA ET CIE Notaires associ s titulaire d un office otarial dont le si ge social est TEMPLEMARS 59175 Parc 49 fi C N r ge dy MICEN MODE D EMPLOI 5 1 5 Erreur la variable notaire n est pas renseign e Lors de la pr paration de l AASE le message d erreur suivant survient lorsque la proc dure li e au point pr c dent n a pas t correctement d roul e Message de la page Web i L erreur suivante s est produite La variable notaire n est pas renseign e Dans ce cas la m thode suivante doit tre d roul e afin de r cup rer correctement la variable contenant le notaire Se positionner sur le nom d
32. ie la cr ation modification des mentions concern es par le type de copie e il est possible pour certains produits de rajouter une ou plusieurs annexes hors acte initial Cette operation est possible pour les mentions post rieures ajout en cas d oubli et mentions ex cutoires obligation de joindre une Ordonnance du tribunal pour les demandes de copie ex cutoire non initiales La validation a pour effet de constituer une copie au format pdf et si le produit le permet de faire un d p t au MICEN Si une mention post rieure a t ajout e elle sera syst matiquement ajout e car consid r e comme faisant partie int grante de l acte Pour les produits d poser au MICEN la case fiche valide pour d p t ou d p t de mention selon les cas aura pour effet de d poser le r sultat dans l outil SIGNACTE de REALNOT 3 6 1 6 1 Copie Authentique papier 37 f fichorgu MICEN MODE D EMPLOI E http localhost8082 eredact servlet com fichorga eredact dossier module Cc dmMICEN jeveu POPUPLOPAI ka A BULL LU VALIDER Copie Authentique de l acte Vente d immeuble POUR COPIE AUTHENTIQUE tablie sur 21 pages r alis e par reprographie d livr e et certifi e comme tant la reproduction exacte de l original par le notaire soussign Fait TEMPLEMARS le 19 08 2011 Suite validation du document merci d apposer le sceau ou cachet et mettre ce document signature du notaire Internet Mode prot g
33. les variables Comme dans la partie de l acte suivant ou nous allons int grer la mention manuscrite sur la loi scrivener 11 fichorga VIDE NGAI MICEN MODE D EMPLOI NON RECOURS A UN PRET PAR L ACQUEREURS T L acqucreur decl re quil a financ la pres nte acquisition sans recourr da UN OU plusieurs prets relevant des articles L 312 1 et suivants du Code dela consommation Il est informe que s il entend ultenieurement solliciter un semblable pret 1l ne pourra pas b n ficier du dispositif institue par la lol pr cit e Parsuite le pr sent acte n est pas soumis la condition st pr t pr vue l article L 312 16 dufCode dela conso nsive d obtention d un nina tion Ensuite cliquer sur le bouton dans la page Mention Manuscrites La fen tre suivante apparait AUTHENIIC d ACCUEIL ___ d CORRESPONDANCE Y d REPERTOIRE n d FORMALITES n d ARCHI VAGE _ d CONTACTS _ d OFFICE MANAGER PF PARAMETRES Clients Contacts Immeubles Lotissements Communes S P F Constantes tude Utilisateurs Profils utilisateurs Libell s Mentions manuscrites Crit res Natures d actes Avant et sous produits Questions AV amp SP Bible d OUTILS _ A DOCUMENTATION NEWS AUTHEN TIC Y fichorgu A CCOIL 20 Intitule Clause associ e Libell complet H vauiner Il faut alors indiquer dans le cha
34. lien Visualiser afficher a s lection au format PDF Le lien Contr ler lance la proc dure de validation en amont dans le but de r duire le risque de rejet lors du d p t d acte validation du fichier XML g n r e Le lien Signer d marre la c r monie de signature pr requis tre inscrit au MICEN et avoir une cl R al Notaire Attention les clercs habilit s doivent passer uniquement par le raccourci Salle de signature 3 1 Ajouter des produits MICEN Lorsque que vous cliquez sur le lien Ajouter l cran suivant apparait 9 A Ajout produit MICEN Internet Explorer enhanc s n si iA ANNULER I va inen _ Pr paration de l AAE Copie Simple Copie Authentique papier Copie Executoire papier _ Ajout de mention 18 fich Irga MICEN MODE D EMPLOI 3 1 1 Pr paration de PAAE 2 http localhost 8082 7jeveu POPAJOUTMICEN EH ij Pr paration de l AAE Copie Simple Copie Authentique papier Copie Executoire papier Ajout de mention 3 1 1 1 La fen tre de Pr paration de l AAE Lors de La s lection de cette option affiche l cran suivant afin de formater l ensemble des donn es de mani re pr parer la c r monie de signature lectronique Pr paration de l AASE Environnement PRODUCTION Vente d immeuble annexes men Affectation CAVE nexes de l acte et des immeubles gestion du point
35. mmeuble annexes mention manu Test valde PRODUCTION 27 12 2013 Remarque Le processus de contr le est obligatoire_et bloque la c r monie de signature si celui ci n a pas tait effectu en amont Et si le test n est pas valide Ce processus ne contr le pas non plus si les annexes sont trop importante Attention Si le test est invalide ou blocage Authen Tic alors veuillez v rifier dans la fiche intervenant de l acte 26 fi C N r rG MICEN MODE D EMPLOI Pour une personne physique la date et lieu de naissance pays naissance puis renseigner la ville pour l adresse Pour une personne morale le num ro RCS si immatricul et lieu de d p t des statuts Ainsi que l adresse 3 4 Signer Conseil Avant de cliquer sur le lien Signer il est judicieux de v rifier si la c r monie de signature lectronique peut tre lancer l aide du logiciel Micen qui se trouve dans les icones de notifications syst me FR SE ar que LI Ca WE ss gt lt Effectu un clic droit sur l icone la popup suivante apparait Disgnostiquer et cliquer sur le bouton Diagnostiquer l ecran suivant apparait 27 fi C N r Ke ty MICEN MODE D EMPLOI Diagnostiquer Vous allez d clencher un diagnostic sur le poste Ce processus de diagnostic est r alis en proc dant la signature d un fichier de test OK Cliquez sur le bouton OK afin de d clencher un test de diagnostique de votre poste a
36. mp Piu Le nom de la mention manuscrite qui apparaitra lors de la ceremonie de signature Dans notre exemple ci dessus Intitul loi scnvenere Ensuite dans le champ Clause associ e Le num ro de la clause Dans notre exemple ci dessus Clause associ e VIDKI NG2A 12 fichorgu MICEN MODE D EMPLOI Et pour finir dans le champ Pel complet ja mention manuscrite compl te qui devra apparaitre en c r monie de signature Micen Dans notre exemple ci dessus Je d clare ne pas vouloir financer la a pr sente acquisition au moyen dun ou plusieurs pr ts Je reconnais que pour le cas o j aurais malgr tout recours un pr t je ne pourrai pas me pr valoir du b n fice de l article L 312 16 du Code de la consommation Libell complet En se qui concerne notre exemple sur la loi scrivener vous devriez avoir les champs de renseign comme la fen tre ci dessous Intitul loi scrvenere Clause associ e VIDK1 NG2A Je d clare ne pas vouloir financer la a pr sente acquisition au moyen d un ou plusieurs pr ts Je reconnais que pour le cas o j aurais malgr tout recours un pr t je ne pourrai pas me pr valoir du b n fice de l article L 312 16 du Code de la consommation Libell complet 13 fichorgu MICEN MODE D EMPLOI nt softuare Afin d enregistrer cette mention manuscrite veuillez cliquer sur le bouton UALINER v e en haut de la fen tre 4 gt Mentions manuscri
37. nalit s de navigation via souris touches fl ch es 31 fichorga Presentation de l onglet Acte A UTHEN MICEN MODE D EMPLOI L onglet Acte permet ici de parcourir l ensemble des pi ces constituant l acte MICEN L arriv e sur le module de signature positionne par d faut la lecture sur l acte au format PDF et permet la s lectionn es lors de la censtitution de l acte lectronique POur une meilleure lisibilit chaque document parcouru prend alors la couleur verte Le bouton document permet d ouvrir Word afin d effectuer des modifications dans l acte Le bouton abandon d gt Tai permet d ouvrir Word afin d imprimer l acte sous Word Cette action a pour but d diter le document orginal afin de vous permettre d abandonner la c r monie Etes vous sur de vouloir regenerer les fichiers de l AASE Cette op ration annule les signatures pr c dentes et supprime les nouveaux signataires fi C N r C G MICEN MODE D EMPLOI Pr sentation du module Signataires Le panneau gauche permet ici de A UTHEN c der la c r monie de signature en tant telle Pour proc der la c r monie le aire clique sur un signataire qui est alors it Sign sur Le code couleur est alors modifi us a as sus Une fois la signature termin e le are clique de nouveau sur le signataire et invit valider la signature Si le notaire kque s
38. nible probl me d acc s au serveur d horodatage probl me r seau un message d erreur appara t indiquant l utilisateur qu il est impossible de proc der au d roulement de la signature lectronique La c r monie de signature d bute par le renseignement obligatoire de la date et du lieu de signature Cette op ration peut tre effectu e de mani re manuelle ou en appuyant sur le bouton r cup r la date du jour La c r monie de signature d bute en cliquant sur je bouton Le Pr de dite Date Une fois les donn es renseign es l cran de c r monie de signature apparait 30 fi C N r Ke ty MICEN MODE D EMPLOI r f A 2013 00015 AM CECI EST UN ACTE DE TEST Ma tre Alain MOREAUX notaire associ soussign de l Office Notarial d nomm SCP FICHORGA et ASSOCIES CES A tabli l attestation notari e suivante en vue de constater la gt transmission apr s d c s de droits r els immobiliers 59139 rue charles lindbergh 14 Epoux en uniques noces de Madame N LILLE 59000 le 11 ao t 1978 De nationalit fran aise rl Est d c d le 12 janvier 2013 Il fait appara tre sur la gauche un menu double sur lequel il est possible de visualiser la partie Acte ou la partie Signataire La partie de droite permet de visualiser le fichier PDF de l acte ou le fichier PDF de l annexe s lectionn e avec les fonction
39. ois LUR ETTE J r me hg Situation Tous id d CORRESPONDANCE Num ro Notaire Dossier Acte Sign le Situation Affectation REPERTOIRE P FORMALITES Saisie du registre Edition du registre Suivi des formalit s Suivi des mod le 1 Suivi des r quisitions Edition des r quisitions D p t t l ctes Edition des tiquettes Edition des factures D p t S P F D p t Recettes Gestion des inscriptions Edition des inscriptions Relance inscriptions Suivi Perval Bien Alertes T l actes Liste pointage Suivi MICEN d ARCHIVAGE d CONTACTS F A 2010 23066 jl A 2010 23066 jl A 2010 23066 jl A 2010 23066 jl A 2010 23066 jl A 2010 23066 jl A 2010 23066 jl Mention Vente d immeuble annexe act Vente d immeuble annexe acte Mention Vente d immeuble annexe act Vente d immeuble annexe acte Mention Vente d immeuble annexe act Vente d immeuble annexe acte Mention Vente d immeuble annexe act Vente d immeuble annexe acte Mention Vente d immeuble annexe act Vente d immeuble annexe acte Mention Vente d immeuble annexe act Vente d immeuble annexe acte Mention Vente d immeuble annexe act Vente d immeuble annexe acte Mention Vente d immeuble annexe act D p t effectu T rejet conformit T rejet conformit T D p t effectu T rejet conformit T rejet conformit T rejet conformit T
40. ranet local Mode prot g d sactiv fa v 100 42 fi C N r ge dy MICEN MODE D EMPLOI 4 L utilisateur se connecte de la mani re suivante en premier leu 1l saisi les informations utilisateurs et mot de passe identiques l acc s Authentic puis saisis la r f rence de dossier de l acte signer Cette r f rence est reprise su l ensemble des actes 1l s agit de la r f rence interne Authentic lettre de bureau comprise ex B200700092 Une fois la r f rence dossier saisie l utilisateur doit appuyer sur la fl che sur fond rouge afin de rechercher l ensemble des actes disponibles la signature Une fois la s lection de l acte signer dans le menu d roulant effectu e l utilisateur peut proc der la visualisation au travers des outils habituels ou de proc der la c r monie de signature III QUESTIONS REPONSES 4 1 1 MICEN et R daction interactive g n ralit s Dans le cadre du cahier des charges MICEN les informations de date de signature ainsi que le tableau de signature sont des l ments appos s lors de la c r monie Afin de ne pas perturber l utilisation courante de notre outil ces informations 1ssues de la r daction interactive sont supprim es lors de la pr paration de l AASE Ainsi un acte normalement constitue 43 fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI ref D 2011 00008 MICEN L AN DEUX MILLE ONZE L aa Maitre Me LURETTE J r me notaire associ de la
41. s la fen tre Produit Micen L cran suivant apparait 2 http localhost 8082 jeveu POPAJOUTMICEN Es P LLLCELEEEC F Pr paration de l AAE Copie Simple Copie Authentique papier Copie Executoire papier FE Ajout de mention 21 fi C N r Ke c MICEN MODE D EMPLOI Cocher la case Pr paration de l AAE l cran suivant apparait 2 http localhost 8082 7jeveu POPUPAASERACTNACODE 39 amp ACTCODE 36345 amp DOSCODE 233258ACTN E E A ANNULER T VALIDER Pr paration de l AA E Environnement PRODUCTION Vente d immeuble annexes men Affectation CAVE Annexes de l acte etl des immeubles gestion du point 0 12 Mo pdfpetit 0 21 Mo spiller 0 12 Mo test annexe 1 6 9 Mo annexe immeuble 0 11 Mo aaa Annexes du dossier Si E aaa 12 38 Mo test pdf a 0 03 Mo test pi ce dossier 0 19 Mo test piece dossier 2 0402 Mo _Personnes signa taires ou re resen t es lors de la signature Monsieur David FACCI Monsieur Johnny Ramyorkd Auguste FABICK Cliquer sur le bouton U vainen de cet cran celui ci a pour effet de lancer la pro
42. t certifi conforme acceptant en vertu des pouvoirs gui lur ont ete conf r s aux termes d une procuration sous seing priv en date du dont l original demeurera Ainsi de m me que dans la r daction d acte t l ctes l utilisation de l outil de saisie de variable F3 est fortement conseill e de mani re r duire les sources d erreur sa al R ponse aux variables interactive Lo juma i CODE POLITESSE PRENOM ET NOM DU REPRESENT NOM DU REPRESENTANT DE LA CAUTION NON PRE CODE POLITESSE PRENOM ET NOM DU REPRESENT REPRESENTANT INDICATION DE LA QUOTE PART ACQUISE EFFET RELATIF UNIQUEMENT PRIX DE VENTE NOM PRENOMS ET ADRESSE DU MANDATAIRE EN CHIFFRES PLUS VALUE C D I DU VENDEUR EN CHIFFRES DATE D ACQUISITION CERTIFICATION SPECIALE ATTENTION AUX SOC NOMBRE DE PAGES NOMBRE DE PAGES DE LA 1ERE PARTIE SIGNATURE 4 Monsieur Fabrice DUSS Actualiser o Quitter 3 L cran de constitution d AASE reprendra ainsi l ensemble des parties de l acte pr s lectionn 47 fi C N r rQ dy MICEN MODE D EMPLOI _ amp MICEN Constitution de l AASE Windows Ini A ANNULER T VALIDER Fr paration de AASE Vente d immeuble annexes rep Affectation Annexes de l acte E test annexe acte Annexes du dossier et des immeubles M test piece dossier test piece dossier 2
43. tes A UTHENAAC E A ANNULER I va iven 4 ACCUEIL 4 CORRESPONDANCE l A REPERTOIRE Intitul loi scrivenere Clause associ e VIDK1 NG2A 4 FORMALITES Je d clare ne pas vouloir financer la a ARCHIVAGE pr sente acquisition au moyen d un ou d CONTACTS plusieurs pr ts Je reconnais que pour Se ia le cas o J aurais malgr tout recours OFFICE MANAGER P un pr t je ne pourrai pas me AINARE pr valoir du b n fice de l article L 312 16 du Code de la consommation z Natures d actes Avant et sous produits Questions AV amp SP Bible 4 OUTILS 4 DOCUMENTATION fichorgu Ainsi Sur cet cran sont pr sent s l intitul de la mention la clause associ e au sein de l acte ainsi que le libell complet de la mention 14 fichorga MICEN MODE D EMPLOI 2 2 La mention manuscrite en Micen Notre exemple La loi scrivener En c r monie de signature lectronique dans le cas o la mention manuscrite est d tect e au sein de l acte la popup suivante apparaitra lors de la c r monie de signature lectronique a l C r monie de signature MICEN s mentions manuscrites sont detect es elles seront propos es lors des signatures participants Cliquer sur le bouton OK Et la mention manuscrite se verra propos e pour chacun des signataires sous la forme suivante lors de la c r monie de signature Mentions manuscrites sessessesesseseeseeseesoseossvseesoesossossossesssoss
44. u notaire et dans le menu authentic aller dans le pav outils Authentic puis reconstruction de variable 5 2 6 Dans quels cas faut il d cocher un ou plusieurs signataires lors de la constitution d un AASE La liste pr sent e dans la constitution de l AASE pr sente l ensemble des parties de l acte la signature cette liste tant issue de l acte en lui m me Dans les cas identifi s suivants certaines parties pr sentes dans lacte doivent tre d coch es Cette liste n est pas fig e et sera aliment e en fonction des cas de figure identifi s dans le temps d acte d cocher ev es parties Consti La soci t La soci t n a pas encore tution de d existence l gale et ne peut donc pas tre soci t repr sent e en tant que personne morale statuts de 50 fi C N r ge dy MICEN MODE D EMPLOI SCI RS PE 5 3 7 MICEN et gestion de clauses La gestion du MICEN ne n cessite aucune modification dans les habitudes de r daction des clercs notaires Les clauses habituelles sont remplac es temporairement de mani re automatique lors de la pr paration de l acte elles sont effectives dans le document WORD suite au d p t dans le serveur MICEN de PRODUCTION Pour information voici la liste effective des remplacements qui surviennent entre le document WORD r dig et le document PDF effectivement sign Cette liste est exhaustive mais doit tre aliment e suivant les ventuels oublis et rem
45. ur oui l op ration se repete pour la Whature des annexes s il clique sur non le Maire peut recommencer l op ration de signature Une fois termin le cycle de signature du signataire celui ci apparait avec le code couleur suivant David FACCI Johnny FABICK David FACCI A noter la possibilit offerte au notaire 7 de saisir un nouveau signataire en cliquant d L cran suivant appara t alors pour la sie des informations qui seront reprises dans le tableau de signature ainsi que dans les donn es structur es sur 33 fi C N r ge U MICEN MODE D EMPLOI Ciwilite 6 Mme ff Mr TEE O OOOO DE III Fonction Aucune _ Une fois l ensemble des signatures effectu es la signature l ctronique du notaire est alors permise par le clic sur le bouton La validation de la signature s effectue suite l apparition du message suivant Ceremonie de signature MICEN Validation du document Le clic sur oui a pour effet de valider la signature sous responsabilit du notaire le clic sur non a pour effet de recommencer le processus juste apr s la derni re validation Dans le cas ou aucune signature n aurait t d tect e le notaire passe galement par une tape de validation interm diaire lui informant que la case est vide sil clique sur oui l cran pr c dent est propos s il clique sur non la signature peut se poursuivre au travers de la tablette 34 fi C N r ge U

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