Mode d`emploi RÉFÉRENT ETABLISSEMENT
Contents
1. labore et diffuse aupr s de tous les publics jeunes familles enseignants personnels de l orientation l information n cessaire et indispensable sur les m tiers les formations et l orientation sous forme crite et num rique Dans le cadre de la mise en place des espaces num riques de travail fortement encourag e par le minist re de l ducation nationale l Onisep a d velopp un outil le webclasseur outil d ploy dans les tablissements scolaire Le webclasseur permet la fourniture de ressources et services num riques au sein de l tablissement qui en est dot DU WEBCLASSEUR ORIENTATION L APPLICATION NATIONALE FOLIOS L application Folios est un outil au service des parcours duca tifs notamment de ceux cr s par la loi d orientation et de pro grammation pour la refondation de l cole de la R publique Elle favorise la mise en place du parcours d ducation artistique et culturelle cf circulaire n 2013 073 du 3 avril 2013 relative aux parcours d ducation artistique et culturelle EAC et du parcours individuel d information d orientation et de d couverte du monde conomique et professionnel Elle valorise les exp riences et comp tences scolaires et extras colaires des l ves Elle contribue galement la diffusion des usages du num rique et leur appropriation aussi bien par les l ves les professeurs et les familles dans le cadre de la strat gie num rique La pr2. aux valeurs par d faut mentionn es ci dessus Quota des espaces Ko Talie maximum d un fichier Ko alsser vide pour ne rien modifier a E F Eny Biti 4 uE Erga nl CRT EEEE a CL f AE re m EE rouje ie rrai Palerme Lakin memi Men ut CCS Lidan mi A Coflureie ml PTT ba CAPOTE MEN Cr ET 3 h b ditai ipa ii Ge ce d tihe N FR dei Giri Li pioi GTR on EP LA ETES MEAE COM te EIERS F CALE PS EDAN pE ETS HPF EHER Ce ea TE ei CE E HE COHR DA EL RPF Fa FeR E E plr p eu a U Fr 4 cmhsoneelLe fs Ces ren moe gl D riolite T Chiens des rensecnements sunpi mendgies Cilenir des rensreiqnennments aipoieettlines Penser www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement 7 La rentr e scolaire Les proc dures automatiques Des proc dures de mises jour particuli res sont lanc es chaque ren tr e scolaire sans intervention de votre part Ces proc dures sont diff rentes des mises jour classiques effectu es automatiquement fr quence variable selon les acad mies C est la mise jour la plus importante de l ann e Il est donc tr s important que les donn es fournies au rectorat soient stables par exemple il faut que les professeurs soient rattach s leurs classes avant cette mise jour si ce n est pas le cas vous devrez faire les rattachements manuellement Elle a lieu en g n ral d but octobre Cela laisse le temps aux utilisateurs de faire des sau
3. b n ficier d une autorisation de faire figurer pour chacun des documents concern s une information sur leur propri t intellectuelle nom s et qualit s du ou des auteur s sources et date de cr ation des pr cisions quant au caract re de chaque docu ment original ou adapt nature des adaptations ainsi qu une indication pr cise sur les modes d utilisation autoris s Protection de l image Il est rappel que la publication de photographies de mineurs sur Internet ou tout autre support requiert obligatoirement une autorisation pr alable de leurs repr sentants l gaux 2 3 L Utilisateur est responsable de l usage qu il fait du Fo lios Il est notamment responsable son niveau de l utilisation 13 www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement du syst me informatique du r seau et des ressources informa tiques locales et s engage ne pas apporter volontairement de perturbations son leur fonctionnement L Utilisateur s engage ne pas effectuer de mani re volontaire des op rations pouvant nuire au fonctionnement du r seau de m me qu l int grit des ressources informatiques Il s engage notamment ne pas communiquer un tiers ses codes d acc s person nels e ne pas chercher acc der des services applications res sources auxquels son profil ne lui donne pas acc s piratage de codes d acc s ou de sessions e ne pas interrompre le fonctionnement normal
4. disponibles en bas de page pour les professeurs principaux et les conseillers d orien tation psychologues Le fait de renseigner ces champs permet de cibler des informations par profil par exemple tous les professeurs principaux de l tablissement 8 www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement gt les l ves changent de classe gt les professeurs sont rattach s leurs nouvelles classes gt les chefs d tablissement documentalistes CPE et autres profes sionnels sont d tach s des classes gt les conseillers d orientation psychologues sont rattach s leurs tablissements mais sont d tach s des classes gt Les rattachements faits manuellement au cours de l ann e ant rieure sont supprim s gt Les comptes cr s manuellement sont sauvegard s Pa comptes Classes Groupes de travail Partenaires Etablissement Mes parcours Modifier les informations d un professionnel Informations g n rales Code de gestion PR_37e8b0ebb365434ca813924932016 Civiit M M aa RES Identifiant Espace personnel Quota d espace Individuel 1000000 Tallie maximum d un fichier 100000 Classes et groupes de travail Rattachements classes L rout s iectionner eme m lez _ 6 3 5 1 _ s 2 s 3 s me 56 En Hi 2 J43 32 s3 37 Choisissez la classe pour laquelle le professionnel est professeur principal Si vous choisissez une classe qui n est pas pr sente
5. la liste Comptes Classes Groupes de travail Partenaires tablissement Mes parcours Gestion des classes 23 classes trouv es 5 Rs Rs R R FRs R RIRIRIRIR Fo R R m 14 a Page 1 SurZ P gt m1 www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement 5 Pr sentation Les groupes de travail Cr ez tr s simplement des groupes de travail distincts des espaces classes Les groupes de travail peuvent tre utilis s pour e les groupes de langue e la cr ation d un espace Salle des profs qui permet aux quipes de pr parer des s quences p dagogiques avant de les proposer aux l ves e des groupes inter tablissements e des groupes de besoin e cr ation d un espace salle des profs cf p 11 La fonctionnalit Espace permanent vous permet de conserver cet es pace d une ann e scolaire l autre les espaces non permanents sont vid s chaque rentr e scolaire Plus de d tails sur les groupes de travail en page 10 Les partenaires Un partenaire est un orga nisme une association une f d ration de parents d l ves une collectivit ter ritoriale souhaitant travail ler en quipe avec votre ta Comptes Classes Groupes de travall Partenaires tablissement Mes parcours blissement II faut demander la cr ation de vos partenaires ventuels la d l gation r gionale Onisep de votre acad mie Quand vos partenaires seront cr s vous en verrez la liste da
6. res ponsabilit du chef d tablissement charg e d administrer le Folios Utilisateurs d signe les utilisateurs finaux du Folios soit e es l ves e es parents d l ves ou tuteurs e es personnels enseignant e e personnel de l administration e l inspection et d une mani re g n rale l ensemble des per sonnels de formation administratifs techniques ouvriers sociaux de sant et de service et tous ceux qui dans les tablissements scolaires et les coles participent la for mation des l ves e ventuellement les partenaires ext rieurs l ducation na tionale collectivit s tuteurs de stage ou ma tres d appren tissage responsables d entreprise 1 DESCRIPTION DES SERVICES PROPOSES ET ACC S 1 1 Le Folios offre l tablissement et aux Utilisateurs e un acc s des espaces individuels et partag s espaces de publication e un agenda de groupes L Application est g r e sous la responsabilit du Chef d tablis sement 1 2 Le service Folios offre l tablissement et aux Utilisateurs e des ressources en ligne g r es et mises jour au moins 2 fois par an au niveau national et r gional e des actualit s publi es par la D l gation r gionale de l Oni sep e une formation et un accompagnement son utilisation un suivi technique Le Service Folios est un produit de l Onisep L Onisep est seul habilit le g rer l alimenter e
7. sente Charte d finit les conditions g n rales d utilisation des outils et services mis disposition des utilisateurs La Charte pr cise les droits et obligations que les utilisateurs s engagent respecter DEFINITIONS Folios d signe l outil dans sa globalit savoir l application informatique ainsi que le service d accompagnement et de four niture de ressources de l Onisep Folios est une marque d pos e par l Onisep qui est seul titulaire des droits aff rents Service Folios d signe le service d accompagnement et de four niture de ressources de l Onisep Application d signe le syst me informatique n cessaire au fonctionnement du Folios et qui peut tre celui propos par l Oni sep ou tout autre compatible avec le Service de l Onisep Ressources d signe l ensemble des documents et l ments de l Onisep L ensemble des Ressources fournies par l Onisep dans le cadre des pr sentes est prot g par le Code de la propri t intellectuelle L Onisep est seul propri taire de l ensemble de ces Ressources ENT d signe l espace num rique de travail auquel peut tre rat tach le Folios tablissement d signe l tablissement scolaire ou l cole res ponsable de l outil Folios et au sein duquel le Folios peut tre utilis L acc s la gestion et mise en oeuvre du Webclasseur sont sous la responsabilit du Chef d Etablissement R f rent de l tablissement d signe la personne sous la
8. 7 du 6 Janvier 1978 relative l in formatique aux fichiers et aux libert s les Utilisateurs dispo sent d un droit d acc s de rectification et de suppression des donn es les concernant Pour toute demande il conviendra d crire l ONISEP D partement informatique Folios 12 mail Barth lemy Thimonnier CS 10450 Lognes 77 437 Marne la Val l e cedex 2 L acc s aux donn es caract re personnel dans le cadre du Ser vice Folios par l Onisep a fait l objet d une d claration la CNIL avis favorable de la CNIL du 11 mai 2009 et avis favorable en date du 11 juillet 2012 LE NON RESPECT DES PRINCIPES TABLIS OU RAPPEL S PAR LA CHARTE POURRA DONNER LIEU A UNE LIMITATION OU UNE SUPPRESSION DE L ACCES AUX OUTILS ET SERVICES DU FOLIOS ET A DES SANCTIONS PR VUES DANS LES LOIS ET R GLEMENTS
9. Pr sentation EP Les param tres du compte r f rent sssseososcsoesssssssssoososcsossssssssosossosesssssss LES COMDPTE S rss nie se snesssssetes ne ee des secertece ct LES ClASS Sr stantesr E E Due done essences taie rss besnes ces tee Les groupes de TrAVAI RS aa ae a Les partenaires seen EE de D Administration tablissement eeessssssssoosoocssssssssssssssoocccsesssssssssssosoessssssssssssso LeS parC OUS esse ann N La rentr e scolaire s ssssssossssssosssssssssssosossssososossssososssssssssssosossssosossssosos Les proc dures automatigUsS scsussisisisssrcscsricscosnsssesssninirns it Les proc dures manuelles nana na Dans la rubrique Comptes nn iso Dans la rubrique Classes esesessseseeeeseeeessesessesesssssesssosesssossosoosooooeoceeeeeeeeeeeeeeeee Dans la rubrique groupes de travail Cr ation de La salle des profs X sseesssssoeesessoooossssssoosesesssooosessssooosesessosooeesessooee Pr f rences tablissemMent eseeeseseeesssoeesssoceesssceeeesoceeesooeeeesooeeesooeeessoceressoceesseoeee D l guer la gestion des comptes essssseosesssseososssssssoossesssosoosssessoosossssssoosesssssoooses VV NY Charte d utilisation du FOliOS ssessesecsesecsecsesecscoecseoecsececoesscsecsesecsesees www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement 3 Pr sentation Le Folios est une volution du Webclasseur orientation Les utilisateurs du Webclasseur ori
10. RON Mme BREIL Mme PEUCH Mme COLLIN M RAIZER Mme VIGEE 2 Mme BEGAULT 2 M TOULEMONDE Mme BEAUCLAIR Mme WION M ALLARD Mme TABUTEAU M THUAUX 2 Mme SOURISSEAU M REY M DAZZAN Mle THUILLIEZ M ROCHE Mme GRILLET Mme PESSELON Mme RUZZIN Mme BOURGANEL Mme BRUCHON 2 Mme ESCOMEL Mme VIALLAND Adresse m l haubineau onisep fr eveteau onisep fr drostrasbourg onisep fr webclasseur bordeaux onisep fr vchadeyras onisep fr svillatte onisep fr afdavid onisep fr sfauvel onisep fr mmartin onisep fr webclasseur dijon onisep fr webclasseur rennes onisep fr webclasseur orleans onisep fr webclasseur reims onisep fr afascetti onisep fr webclasseur besancon onisep fr chbachereau onisep fr sduvinage onisep fr droguyane onisep fr drorouen onisep fr pofcreteil onisep fr pofparis onisepfr pofversailles onisep fr jcazal onisep fr csainte rose onisepfr ivadasz onisep fr webclasseur montpellier onisep fr chreil onisep fr jpeuch onisep fr webclasseur nancy onisep fr dvigee onisep fr bbegault onisep fr ttoulemonde onisep fr webclasseur lille amp onisep fr droaix onisep fr dronice onisep fr vsourisseau onisep fr porey onisep fr webclasseur amiens onisep fr webclasseur_poitiers onisep fr bgrillet onisep fr pesselon onisep fr cruzzin onisep fr webclasseur lyon onisep fr Sommaire Vos contacts en TA ea nna
11. d tablissement e modifier la taille maximum des espaces collaboratifs et des fichiers joints e si vous modifiez ces crit res ils seront appliqu s tous les utilisateurs du Folios de votre tablissement Pour modifier l espace disponible pour un seul utilisateur il est pr f rable d agir sur le compte de l utilisateur Plus de d tails en page 11 Les parcours Les parcours sont des espaces contenant des ressources destin es aux quipes ducatives et leurs l ves Cette rubrique est visible titre indicatif seulement Pour pouvoir l utiliser il faut vous connecter avec votre compte Equipe ducative A Compiles Classes Groupes de trawall Partenaires tablissement Mes parcours tablissement CLG LE PRE DES ROURES Gestion de l tablissement Contrat Pubic O priv O cit scolaire coll ge et lyc e C Lyc e con ge Gestion des quotas d espaces FD Ces valeurs par d faut sont modifiables uniquement par le webmaster de Follos Quota des espaces 1000900 Ko taille maximum de l ensemble des fichiers contenus dans un espace 100000 Ko talle maximum des fichiers Joints un document 300 nombre de documents maximum par espace 100 nombre de dossiers maximum par espace Modifer les valeurs courantes pour tous les espaces classes et groupes de traval de l tablissement Attention cette modification Impactera tous les espaces courants mals les espaces cr s posteriori se conformeront
12. d ann e scolaire Pour rattacher des utilisateurs ce groupe Utilisateurs membres l ves e cliquez sur Ajouter des responsables ou Ajouter des membres Une fen tre s ouvre dans laquelle vous pouvez faire une recherche par nom pr nom ou classe Saisissez au moins une lettre dans le champ nom ou pr nom pour faire une recherche sur ce crit re 16 utilisateurs trouv s ACC SES CORTE OURS RE EI ea e Cliquez ensuite sur Rechercher pour faire appara tre les r sultats de eu se per votre recherche GARCIA Maryse Professionnels e Pour s lectionner un ou plusieurs utilisateurs cliquez sur la fl che noire so pa ue e correspondante dans la colonne actions NANTES sophie Professionnels e Validez la s lection page 1 sur2 gt oi Les groupes de travail ainsi cr s sont visibles de tous les utilisateurs s PTE PEER lectionn s quipes et l ves Valider la s lection 10 www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement Cr ation de La salle des profs L quipe ducative peut avoir besoin d un espace commun de mutualisation ou de travail Cr ez un groupe de travail dans lequel vous affecterez tous les professionnels r f rent Folios professeurs principaux COP professeur documentaliste CPE Connectez vous ensuite avec votre profil quipe ducative Vous pouvez structurer cet espace pour qu il corresponde vos besoins un dos sier par professeur par mati re
13. dans sa liste de ciad automatiquement ajout Professeur principal de la classe S lectionnez une classe y Indiquer que ce professionnel est conseiller d orientation psychologue dans votre tablissement 4 Conselller d orientation psychologue C La rentr e scolaire gt Ajout de comptes suppl mentaires Ajout d un l ve netour gestion comptes Cette fonction est utiliser pour des besoins ponctuels uniquement Comme cela a d j t pr cis tous les comptes l ves professionnels et classes sont cr s automatiquement Si un l ve ou un professionnel arrive en cours d ann e scolaire son compte est cr automatiquement lors de la mise jour du Folios fr quence va riable selon les acad mies Dans la rubrique Comptes cliquez sur Ajout d un l ve ou Ajout d un professionnel puis renseignez les champs N oubliez pas de valider en bas de page Informations g n rales S lectionnez dans la Este pa gt Inclure un professionnel Le travail inter tablissements est facilit vous pouvez inclure rattacher votre tablissement tout membre de l quipe ducative qui a un compte Folios dans vot re acad mie A Classes Groupes de travail Partenaires Etablissement Mes parcours Il sera alors consid r comme un pro Inclure un professionnel votre tablissement fessionnel de l tablissement avec Ajouter un professionnel d un autre tablissement la liste de vos
14. du r seau ou d un des syst mes connect s ne pas d velopper installer ou copier des programmes des tin s contourner la s curit saturer les ressources e ne pas introduire de programmes nuisibles e tre vigilant sur l installation de logiciels susceptibles de modifier la configuration des machines L Utilisateur s engage informer imm diatement le Chef d ta blissement et ou l Onisep le cas ch ant de toute perte de toute tentative de violation ou anomalie relative une utilisation de ses codes d acc s personnels 3 ENGAGEMENTS DE L ONISEP L Onisep met la disposition de l tablissement et de l Utilisa teur les services d crits l article 1 2 L Onisep garantit qu il est titulaire des droits relatifs aux Res sources permettant leur utilisation telle qu elle est pr vue dans les pr sentes L Onisep assure la mise jour des Ressources fournies L Onisep s engage tout mettre en uvre pour assurer le ser vice sans garantir cependant que les services soient exempts de toute interruption retard incident de s curit erreur ou perte de donn es Le Service Folios de l Onisep et son fonctionnement d pendent de l Application choisie par l Etablissement et g r e sous sa res ponsabilit 4 CONTR LE 4 1 L Onisep se r serve le droit de contr ler le contenu du Folios et autres documents publi s en vue de s assurer du respect des conditions d utilisation des services no
15. e l ves et professeur l image d une classe 2 groupes de travail trouv s A r Intitule Description Date de cr ation Actions ls peuvent tre utiles pour les groupes de langue de DP3h ou pour un fpo an E E erea menasa soa OOOO O ome 2m ensemble de professionnels intervenant dans des classes diff rentes qui regroupe l ensemble des professeurs principaux de Sieme I x souhaitent travailler en quipe Vous pouvez rendre les groupes p rennes afin qu ils soient conserv s d une ann e scolaire l autre Les rattachements eux ne sont pas p rennes c est pourquoi il faudra re cr er les liens utilisateurs groupes de travail chaque rentr e Ces espaces n tant pas enregistr s dans les bases de donn es du rectorat ils ne sont pas mis jour automatiquement la rentr e scolaire Informations g n rales Intitul Description En pratique Dans le menu contextuel sous le bouton de d connexion cliquez sur Ajout d un groupe Renseignez les champs Intitul obligatoire et Espace permanent Description facultatif Un espace permanent sera conserv d une ann e scolaire l autre et ne sera pas Impact par la proc dure de rentr e Le groupe de travail ainsi cr et son contenu doivent ils tre maintenu d ann e en ann e Si oui cochez la case Espace permanent cet es Utilisateurs responsables professionnels pace de travail ne sera ni supprim ni vid en fin
16. entation retrouveront des fonctionnalit s connues parfois accessibles diff remment et d autres qui seront expliqu es en d tail Lorsque vous vous connectez au Folios avec un compte r f rent votre page d accueil est compos e des l ments suivants La rubrique Aide qui vous donne acc s aux guides d utilisation du Folios pour les r f rents tablissements les quipes ducatives les l ves et les parents Les param tres du compte r f rent Le bouton de d connexion Le bandeau horizontal qui vous donne acc s aux diff rentes rubriques un menu secondaire affiche des commandes contextuelles L agenda de l tablissement avec une vue mensuelle des v nements Les cinq derni res actualit s publi es sont mises en avant Class es par ordre ant chronologique elles peuvent tre publi es par un profession nel de l tablissement hors r f rent ou par la d l gation r gionale de l Onisep OO OOO Les param tres du compte r f rent Cette rubrique vous permet de saisir ou de modifier les informations per sonnelles du r f rent tablissement civilit nom pr nom photo adresse de messagerie et de modifier le mot de passe du compte Pensez modifier le mot de passe chaque changement de r f rent et chaque rentr e scolaire Dans l id al il faudrait le modifier tous les mois Il n existe qu un compte r f rent par tablissement mais il est possible et recommand qu au mo
17. es fr https webclasseur ac orleans tours fr https webclasseur ac reims fr http webclasseur corse onisep fr http webclasseur ac besancon fr https webclasseur ac guadeloupe fr http webclasseur ac rouen fr http passeport creteil onisep fr http webclasseur ac paris fr https webclasseur ac versailles fr http passeport reunion onisep fr http webclasseur ac montpellier fr https webclasseur ac limoges fr http webclasseur ac nancy metz fr http webclasseur ac martinique fr http webclasseur ac toulouse fr https webclasseur ac lille fr http webclasseur ac aix marseille fr http webclasseur ac nice fr http webclasseur ac nantes fr http webclasseur ac amiens fr https webclasseur ac poitiers fr http webclasseur ac grenoble fr http webclasseur ac lyon fr 1 accompagnement p dagogique 2 accompagnement technique Contact s Mme AUBINEAU Mme VETEAU 2 Mme AUGRAS Mme DESLANDES Mme CHADEYRAS 2 M VILLATTE Mme DAVID Mme FAUVEL M MARTIN Mme BOURG T Mme ZANINI Mme COURBE 2 Mme DURAND Mme PAVAGEAU Mme SZYMAN Mme BOUQUET Mme BONDU Mme DRIF Mme GRASSET Mme KREIN Mme FASCETTI M PERRIER Mme ROBBE M TERRILLON Mme BACHEREAU Mme DUVINAGE 2 Mme LALANNE 2 M BOURLES M DURAND Mme LIA gt Mme CAZAL 2 M SAINTE ROSE 2 M VADASZ 2 Mme ANGLADE Mme COSTER M PE
18. inclure un professionnel qui travaille dans un autre tablissement de l acad mie et qui a d j un compte Folios c est dire le rattacher votre tablissement comme s il en faisait partie e ajouter modifier supprimer des comptes utilisateurs e extraire les identifiants et mots de passe de l ensemble des utilisateurs rattach s votre tablissement Export CSV Plus de d tails sur les comptes en page 8 Les classes Les classes sont directement extraites des bases de donn es du Rectorat Elles sont mises jour automatiquement Vous ne pouvez donc pas en ajou ter ou en supprimer Par contre il est possible de modifier l intitul le niveau de classe et le mot de passe cr pour l acc s des parents Cette rubrique vous permet galement d exporter les comptes utilisateurs par classe Important les espaces de classe disparaissent chaque rentr e scolaire proc dure de rentr e voir page 7 Plus de d tails sur les classes en page 9 Dr ah Comptes Classes Groupes de travail Partenalres tablissement Mes parcours Gestion des comptes utilisateurs amp Ajout d un l ve Ajout d un professionnel kincure un professionnel Export CSV 661 utilisateurs trouv s Actions i Proti Professionnels 3E5 5E5 6 5 4E5 0000 O i 3E5 5E5 6E5 4E5 Eleves GE5 Eleves 3E4 565 i Ep RiR RIRE X xX x ii 5 R R xX x S lectionnez dans la liste S lectionnez dans
19. ins deux personnes par tablissement connaissent ce code Pour que les changements soient pris en compte vous devez saisir votre mot de passe actuel dans la zone confirmation de votre identit avant de valider 4 www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement HE Pirierener Chattes g EH Cr E g F 9 9319 Actualit A JANVIER SOU E ES i ET Bruni 9 a lj 5 Intos parents nil T FEL Paire card al Cire SCORE 6 CE Cot Buse 0 HN O0 d etre FRE ou FRET AR POP PORN QUA p nE CLS Gi AR fai mA CE Aaa a East Uy er bres f e Sean Eng Su ET hia m h le A nt par Girmi ruse ee lies Fa AE Param tres de mon compte Les M RUES mv CE MEER CES CMOS COMJ OES Identification 00613535 r S lectionnez dans le isie w Ma photo Com momr CHD CD Mot de passe pomena S vous vous CoMM CIEZ via un Eure S O Dar un service Ders voire Mat G Dasse n Saa DAs MORE Sar CES stes O serce Contact Confirmation de votre identit eo o Ce SAS VOLE PC Ot PASSE ACOUEI DOE QUE LES CHANGES SOARTE DES CA COMORE E SA Or VOIE MC CE DISSE FONOS MAME Si VOUS VOUS Connecter vis un sie inchperndant de l On sep O par un service lers Pr sentation Les comptes Cette page vous permet de consulter les informations personnelles civilit nom pr nom identifiant adresse de messagerie des utilisateurs qui sont rattach s votre tablissement Vous pouvez aussi e
20. ment sous la responsabilit du chef d tablissement Ces mots de passe sont des mots de passe g n r s automatiquement Les Utilisateurs sont invit s changer leur mot de passe leur premi re connexion Une fois chang le mot de passe n est plus visible par quiconque Le R f rent n a plus acc s aux mots de passe En cas de perte de mot de passe le R f rent pourra g n rer un nouveau mot de passe et le diffuser l Utilisateur qui en fera la demande Le R f rent n aura nouveau plus acc s au nouveau mot de passe L ouverture du compte d acc s implique techniquement que des outils et services sp cifiques sont mis la disposition de l Utili sateur L Utilisateur s engage respecter les conditions d usage notamment licences des outils et services correspondants www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement 12 Le droit d acc s ci dessus est personnel incessible et tempo raire If fait l objet d un renouvellement annuel tacite II disparait d s que son titulaire ne r pond plus aux crit res d attribution 2 ENGAGEMENTS DE L UTILISATEUR 2 1 L Utilisateur s engage respecter la pr sente Charte d uti lisation L utilisation du Folios implique l acceptation pleine et enti re de la Charte 2 2 L Utilisateur s engage respecter l ensemble des lois et r glements en viqueur L Utilisateur s engage notamment utiliser le Service Folios e dans le respect des lois relatives la propri
21. minist re ducation natione R F RENT ETABLISSEMENT space quoi 85 Guide d utilisation l usage des en administrateurs du FOLIOS en tablissement scolaire F vrier 2014 os contacts en r gio Minist re de l ducation nationale Minist re de l Enseignement sup rieur et de la Recherche Office national d information sur les enseignements et les professions 12 mail Barth lemy Thimonnier CS 10450 Lognes 77437 Marne la Vall e Cedex 2 Publication de l Onisep Directeur de la publication George ASSERAF Chef du d partement ing nierie ducative en orientation Michel MULLER Conceptrice Nathalie ZANINI DR Onisep DIJON R daction Anthony THUAUX DR Onisep NICE Nathalie ZANINI DR Onisep DIJON 2 www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement N Alsace Aquitaine Auvergne Basse Normandie Bourgogne Bretagne Centre Champagne Ardenne Corse Franche Comt Guadeloupe Guyane Haute Normandie Ile de France La R union Languedoc Roussillon Limousin Lorraine Martinique Midi Pyr n es Nord Pas de Calais PACA Aix Marseille PACA Nice Pays de la Loire Picardie Poitou Charentes Rh ne Alpes Grenoble Rh ne Alpes Lyon Adresse de connexion https webclasseur ac strasbourg fr https webclasseur ac bordeaux fr https webclasseur ac clermont fr http webclasseur ac caen fr https webclasseur ac dijon fr http webclasseur ac renn
22. nc es par la pr sente Charte L Onisep se r serve le droit de retirer les Ressources fournies ou de demander la suspension des applications permettant la publication de documents en cas de non respect de la Charte et notamment en cas d utilisation contraire la vocation ducative du Folios 4 2 Des contr les techniques peuvent tre effectu s notam ment dans un souci de protection des l ves et notamment des mineurs ou dans un souci de s curit du r seau et ou des res sources 5 RESSOURCES NUM RIQUES MISES A DISPOSI TION DES UTILISATEURS PAR L ONISEP Les Utilisateurs seront inform s des droits autoris s pour cha cune des uvres que l Onisep int grera consultation impres sion projection de tout ou partie ainsi que l indication des p rim tres d utilisation travail classes tablissements intranet Internet L ensemble des Ressources mis disposition par l Onisep dans le cadre du Folios est prot g par le Code de la Propri t Intel lectuelle Folios est une marque d pos e de l Onisep Toute utilisation de ces l ments non express ment pr vue dans les pr sentes est interdite sauf autorisation expresse et pr a lable de l Onisep 6 PROTECTION DES DONN ES A CARACT RE PER SONNEL DE L UTILISATEUR L tablissement et l Onisep s engagent respecter les r gles l gales de protection des donn es caract re personnel de l Uti lisateur Conform ment la loi n 78 1
23. ns cette ru brique Vous aurez alors la possibilit d autoriser ou de suspendre leur droit de d poser des attestations dans les dossiers des l ves Le statut actuel du partenaire est indiqu autoris ou suspendu Pour modifier les droits du partenaire cliquez sur l ic ne en bout de ligne 2 autoriser le d p t d attestations 2x suspendre le d p t d attestations FE voir la fiche descriptive du partenaire pour contr ler les attestations 6 www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement Ajout d un groupe de travail Retour gestion groupes Informations g n rales Intitul Description Espace permanent C li Un espace permanent sera conserv d une ann e scolaire l autre et ne sera pas impact par la proc dure de rentr e Utilisateurs responsables professionnels Ajouter des responsables Supprimer tous les responsables Utilisateurs membres l ves Ajouter des membres Supprimer tous les membres Gestion des partenaires i ponas ua irom List des partenaires Tire Tree Saut ME tenons Aminen Actions Asrochaion spis Takpe er El os Aat rrii J ax El HaiE GES F HE pi E iE P Fe HE PHT me et Rechercher des partenaires itia lyp Sbkecbonie dans baie Siis Sekione dans a e Pr sentation mises par le partenaire Administration tablissement Cette rubrique permet de e renseigner les caract ristiques de l tablissement scolaire statut et type
24. par niveau Encouragez vos coll gues y d poser leurs documents de travail Allez plus loin Cr ez un l ve fictif qui sera supprim en fin d ann e rattach une classe et ce groupe L quipe pourra tester les documents en se connectant avec ce compte l ve Pr f rences tablissement Dans l onglet Administration tablissement vous pouvez modifier e a capacit des espaces collaboratifs e la taille maximum qu un fichier peut avoir Attention toutefois ne pas saisir de valeurs trop grandes En effet tous les espaces seront modifi s Pour des besoins pr cis il est pr f rable d aug menter la capacit de stockage d un ou plusieurs professeurs seulement D l guer la gestion des comptes Demander cette modification votre d l gation r gionale Onisep Par d faut vous seul avez la possibilit de voir et d exporter les identifiants et mots de passe des l ves et des quipes ducatives En concertation avec le chef d tablissement vous pouvez attribuer aux quipes ducatives le droit de e consulter les identifiants mots de passe des l ves et r initialiser le mot de passe en cas de perte e g rer les comptes l ves modifier la civilit le nom le pr nom la classe de l l ve et r initialiser son mot de passe Cette option existe en tout ou rien Soit tous les membres de l quipe ducative ont les droits professeur principal de la classe ou non soit pe
25. rsonne Si cette option est choisie les enseignants auront une ic ne suppl mentaire accessible dans le compte l ve Gestion des quotas d espaces ces valeurs par d faut sont modifiables uniquement par le webmaster de Folios 1000000 Ko taille maximum de l ensemble des fichiers contenus dans un espace 100000 Ko taille maximum des fichiers joints un document 300 nombre de documents maximum par espace 100 nombre de dossiers maximum par espace Quota des espaces Taille maximum d un fichier Nombre de documents Nombre de dossiers Modifier les valeurs courantes pour tous les espaces classes et groupes de travail de l tablissement Attention cette modification impactera tous les espaces courants mais les espaces cr s posteriori se conformeront aux valeurs par d faut mentionn es ci dessus Quota des espaces Ko Taille maximum d un fichier Ko laisser vide pour ne rien modifier Modifier les informations d un l ve DRIF Sanae CLG BELLEFONTAINE Informations g n rales Lom ie ir B Espace de l l ve T Profil de l l ve Y Vue d un compte quipe du cative avec l option activ e D l guer la gestion des comptes www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement 11 Charte d utilisation du Folios L Onisep tablissement public sous tutelle du minist re de l ducation nationale et du minist re de l enseignement sup rieur et de la recherche
26. t litt raire et artistique e dans le respect des lois relatives l informatique aux fi chiers et aux libert s e dans le respect des r gles relatives la protection de la vie priv e et notamment du droit l image d autrui e en s assurant de ne pas envoyer de messages caract re raciste pornographique p dophile injurieux diffamatoire et de mani re g n rale ne pas diffuser d informations pr sentant le caract re d un d lit Lorsque l Utilisateur est amen constituer des fichiers com portant des donn es caract re personnel telles que d finies par la loi du 6 janvier 1978 relative l informatique aux fichiers et aux libert s il veillera en particulier e respecter les proc dures pr alables aupr s de la CNIL e proc der l information pr alable des personnes concer n es quant la finalit et les destinataires du traitement de ces informations e n effectuer aupr s de mineurs aucune collecte d informa tions concernant l entourage familial le mode de vie des pa rents leur statut socio professionnel leur religion et plus g n ralement toute information dont la collecte est inter dite par la loi Lorsque l Utilisateur est amen utiliser des documents prot g s par le droit d auteur ou des droits voisins du droit d auteur dans le cadre des services de publication propos s dans le Fo lios il est rappel ici la n cessit pour l Utilisateur de
27. t le modifier 1 3 Acc s aux services L Utilisateur b n ficie d un acc s aux Services Folios propos s par l Onisep avec ventuellement des restrictions en fonction des droits qui s attachent son profil L tablissement fait b n ficier l Utilisateur d un acc s aux ou tils et services S agissant des l ves mineurs le Chef d tablis sement est charg d en informer la ou les personnes majeures b n ficiant sur eux de l autorit l gale pour les repr senter et de recueillir leur consentement et adh sion la Charte selon les modalit s qu il jugera les plus ad quates Il est pr cis que d s lors que l Utilisateur utilise le Service Fo lios il a connaissance de la pr sente Charte et de l obligation de respecter les r gles et conditions qui y figurent L acc s au Service est soumis une identification pr alable de l Utilisateur qui dispose alors d un Compte d acc s personnel aux ressources et services propos s Le compte d acc s d un Utilisateur est constitu d un identifiant et d un mot de passe strictement personnels et confidentiels Leur usage ne peut en aucun cas tre c d un tiers quelque titre que ce soit L Utilisateur est responsable de leur conserva tion La gestion des mots de passe rel ve uniquement du R f rent de l tablissement Une premi re diffusion des identifiants et mots de passe des Uti lisateurs du Folios est effectu e par le R f rent de l tablisse
28. utilisateurs Le professionnel devra ensuite tre rattach les m mes possibilit s partage de Espace Individuel Quota d espace Individuel JON Tale maximum d un chier 10H Classes et groupes de travall Rattachement classe i Informations utilisateur dossiers communication ne me 64 Dans la rubrique Classes Vous avez une liste de toutes les classes enregistr es dans votre Folios Le tableau pr sent vous indique l intitul des classes le niveau le nombre d l ves Les pictogrammes vous permettent de modifier une classe Ep exporter les comptes des utilisateurs rattach s la classe l En cliguant sur le pictogramme Modifier une classe vous pouvez changer l intitul de la classe le niveau de la classe normalement il est d j renseign le mot de passe destin aux parents En effet les parents peuvent voir ce qui se fait dans la classe de leurs en fants Ces identifiants et mots de passe sont communs tous les parents de la classe Ils ne permettent pas la consultation des comptes des l ves www onisep fr mars 2014 R f rent tablissement 9 La rentr e scolaire Dans la rubrique K groupes de travail r Comptes Classes Partenaires tablissement Mes parcours D e II vous appartient de cr er les groupes de travail Ces groupes peuvent tre Gestion des groupes de travail E Ajout d un groupe constitu s d l ves de professeurs ou d un ensembl
29. vegardes en particulier pour ceux qui quittent l acad mie Les proc dures manuelles Vous trouverez ci dessous tape par tape ce qu il convient de faire en d but d ann e scolaire pour une bonne utilisation du Folios Dans la rubrique Comptes En bas de page utilisez le module de recherche S lectionnez le profil Professionnels puis cliquez sur Rechercher Vous obtenez la liste des professionnels et leurs classes Vous pouvez v rifier et modifier les comptes des utilisateurs en cliquant sur l ic ne en regard de chaque compte Le code de gestion est propre chaque utilisateur Compos d une s rie unique de caract res il n est pas modifiable II vous permet d inclure le professionnel d un autre tablissement dans vos quipes Il est possible de modifier la civilit le nom le pr nom l identifiant de connexion l adresse de messagerie facultative et le mot de passe Le mot de passe 4 10 caract res reste visible tant que l utilisateur ne le modifie pas mais en cas d oubli du mot de passe vous avez la possibilit de le r initialiser L espace personnel vous pouvez modifier la capacit de stockage du professionnel ainsi que la taille maximum des fichiers autoris s dans son espace Les classes et les groupes de travail de l tablissement cochez ou d cochez les cases qui corres pondent aux classes ou aux groupes dans lesquels le professeur intervient Des options sont
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