Comment faire des étiquettes
Contents
1. Adresses Prenom Contacts Adresses Prenom Contacts Adresses Nom Contacts Adresses Noam Contacts Adresses Adresse Contacts Adresses Adresse Lancez alors le publipostage par Outils gt Mailing en suivant les indications fournies pr c demment Chaque document g n r contient alors une page avec la m me tiquette r p t e Il est g n r un document par ligne de donn es dans la table Fr OpenOffice org 10 11 6 Cr dits OpenOffice org Documentation Project How To Auteur Alain Nowak pour StarXpert Stal pert gt la bureautique libre Remerciement Int gr par Sophie Gautier Derni re modification date Contacts Projet Documentation OpenOffice org Fr OpenOffice org Traduction 7 Licence Appendix Fr OpenOffice org Public Documentation License Notice The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1 0 the License you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License A copy of the License is available at http www openoffice org licenses PDL html The Original Documentation is Comment faire des tiquettes The Initial Writer of the Original Documentation is Alain Nowak Copyright C 2004 All Rights Reserved Initial Writer contact s anowak starxpert fr Contributor s eee Portions created by are Copyright C _ __ Insert year s All Rights Reserved Contributor contact s Insert hyperlink alias NOT2. es faites a nouveau F4 Par la suite vous pourrez toujours choisir d utiliser une autre ligne de donn es de la table en r p tant l op ration 4 G n ration des pages d tiquettes Vous disposez maintenant d une page type d tiquettes Pour imprimer les tiquettes ou obtenir un document utilisant les donn es de la base clients vous allez ensuite lancer un publipostage par Outils gt Mailing Dans un premier temps nous allons utiliser le publipostage pour g n rer des documents Writer contenant une seule tiquette pour chaque adresse chaque ligne de donn es d finie dans la base Nous verrons plus loin comment g n rer une page d tiquettes identiques pour chaque adresse existante RE a a Dans la boite de dialogue qui apparait A partir de ce document l choisissez A partir de ce document comme 4 partir d un mod le Annuler Gide indiqu Dans la fen tre Mailing qui appara t ensuite cochez la case Fichier et choisissez le r pertoire o seront cr s les documents en cliquant sur l ic ne Validez par Ok Fr OpenOffice org 7 11 OpenOffice org Documentation Project How To Marina Xl En a HS vy ee S OA adresses 4 Bibliography 88 Chrono ih ClientCommande A ClientCommandeTxt T Arron Christine Bonaven Esp rance Camara Souleymane Dupond Marie D e on rasan ase oa Be Annuler Aide 1 rue Lavoisier 5 avenue de la P
3. lt Nomz lt _lyilte gt lt p fa Synchroniser les tiquettes lt Adresse gt lt Aqdresse gt OpenOffice org OpenOffice org l attention de Al attention de lt Cvillte lt Prenam gt lt Mom lt _jyvilite lt Prenom gt lt Nam gt lt Adresse gt lt Adresse gt Il est possible de remplacer le nom des champs par des donn es de la base afin de mieux visualiser ce que sera l apparence finale des tiquettes Pour cela vous devez Faire apparaitre l outil Source de donn es par la touche F4 ou en cliquant sur l ic ne de la barre d outils La table utilis e pour vos tiquettes va automatiquement appara tre Jak S lectionnez alors une ligne de votre table puis cliquez sur l ic ne ic ne Donn es dans les champs dans la fen tre de l outil Source de donn es Fr OpenOffice org 6 11 OpenOffice org Documentation Project How To En a te 47 H 4h clients GA clientsCalc Eh Contacts fal Liens eh Requ tes z W 22 Arron Christine 1 rue Lavoisier Bonayven Esperance 5 avenue de la Paix Camara Souleymane 123 rue de la r publique 56 rue de l abreuvoir Bupond Georges 56 rue de l abreuvoir EI Tables Dupont Marcel 2 avenue de la Libert Durand G rard 12 rue Jules Ferry Il Fh C en tement f 100 wf al ide Cliquez ensuite sur le bouton Synchroniser les tiquettes Pour faire dispara tre la fen tre de l outil Source de donn
4. E The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications 11 11
5. OpenOffice org Comment faire des tiquettes R vision 0 1 31 03 2004 R alis avec OOo 1 1 0 Plate forme Os Toutes n r vision mode d emploi n r vision X yz x n de version majeure par exemple O pour une phase d veloppement avant publication 1 partir d une publication y n de version c est dire que le fond du document n est pas chang juste des corrections modifications ajouts pouvant justifier une nouvelle lecture par une personne int ress e par ce document z n de correctif frisant l int r t z ro nouvelle mise en page correction de fautes d orthographes par ex utile uniquement pour diff rencier des ditions diff rentes de documents date identique celle de la derni re page permet rapidement de visualiser la date de derni re publication modification Cadre supprimer avant publication Distribu par le projet fr OpenOffice org Fr OpenOffice org OpenOffice org Documentation Project How To Table des Matieres 1 Cr ation de la Source de donn es 3 2 S lection des donn es et du format d tiquette eee 3 3 Mise en forme de la page d tiquettes 6 4 G n ration des pages d tiquettes 7 5 Obtention de pages d tiquettes identiques ccceeccceeseseeeeeeees 9 O ee TE A nee eee ee ee enn 11 Pa E 6 lt i 9 a 2 en ee oe ee ee ee ee eee E ee eee 11 2 11 OpenOffice org Documentation Project How To Avec cette fonction
6. aix 125 rue de la r publique 56 rue de l abreuvoir Sortie Enregistrements G Tous Imprimante f Fichier p Enregistrements marques C De fi Travaux dimpression maividuels JF technique HowTalEtiquettestresultat Pee G n ration du nom de Fichier Champ de ED civilite Jetiquette Il va tre cr plusieurs documents Writer Avec le choix utilis ici pour G n ration du nom de fichier les documents cr s s appelleront etiquettes 1 etiquettes 2 so Chemin Saisie manuelle OpenOffice org 1 1 Fr a xj Il faut ensuite ouvrir chacun des documents F g n r s pour les imprimer A l ouverture de ces documents la bo te de dialogue ci contre appara t Vous devez cliquer sur Non pour obtenir le r sultat voulu Chacun des documents g n r s contient une seule page d tiquettes Dans cette page chaque tiquette correspond une ligne de donn es de la table Ainsi dans notre exemple le premier document g n r contiendra la page suivante Tous les liens doivent ils tre activ s uv F Rs aa n OpenOffice org OpenOffice org l attention de l attention de Mme Christine Arron Mlle Esp rance Bonaventure 1 rue Lavoisier 5 avenue de la Paix pa a e OpenOffice org OpenOffice org l attention de l attention de Mr Souleymane Camara Mme Marie Dupond 123 rue de la r publique 56 rue de l abreuvoir OpenOffice org OpenOffice or
7. g l attention de Mr Marcel Dupont l attention de Mr Georges Dupond 56 rue de l abreuvoir 2 avenue de la Libert Fr OpenOffice org 8 11 OpenOffice org Documentation Project How To En cas d envoi direct sur l imprimante le r sultat est identique on obtient des pages contenant des tiquettes diff rentes une seule tiquette par ligne de donn es 5 Obtention de pages d tiquettes identiques Premi re m thode partir de la page type lancer un publipostage en s lectionnant un enregistrement particulier dans la fen tre Mailing l ouverture du document g n r r pondre Oui sur la bo te de dialogue Activer les liens Attention l impression directe ne fonctionne pas dans ce cas on obtient une page avec une seule tiquette ll faut effectuer cette op ration autant de fois qu il y a de pages d tiquettes cette m thode bien que tr s simple est fastidieuse et donc au final peu pratique Deuxi me m thode Cette m thode est pr f rer car c est la plus pratique Une fois votre document type termin s lectionnez Affichage gt Champ dans la barre de menu La page se pr sente alors sous cette forme LB M R Pee AR RE TA Times New Romar gt 12 Gi amp 5 t A E Revision LE x eh we ee Bl Re ouh RP a Eu AA Zi A RP amin a oi OpenOffice org OpenOffice org l attention de l attention de Contacts Adresses Civilite Contacts Adre
8. nalit vous allez pouvoir imprimer des tiquettes en prenant les donn es nom adresse dans une base de donn es Il s agit d une fonction li e au publipostage avec quelques fonctionnalit s suppl mentaires sp cifiques aux tiquettes assistant la mise en page d tiquettes choix d avoir sur une page plusieurs lignes de donn es diff rentes ou une seule 1 Cr ation de la source de donn es Vous devez tout d abord cr er une source de donn es c est dire indiquer Writer o se trouvent les donn es qui serviront pour g n rer les tiquettes Vos donn es peuvent se trouver dans un fichier Calc un fichier dBase un fichier texte ou dans une base de donn es Pour avoir la description du mode op ratoire reportez vous aux HowTo Mailing avec Calc et Mailing avec dBase pr sents sur le site fr openoffice org Dans la suite de ce document nous utiliserons comme exemple une source de donn es appel e Contacts permettant d acc der la table Adresses contenant les informations Civilit Nom et Adresse 2 S lection des donn es et du format d tiquette L assistant de cr ation d une page type d tiquettes se lance depuis le menu Fichier par le choix Nouveau gt Etiquettes Edition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide B Nouveau Texte Gar Ouvrir Ctrl Classeur AutoPilate Pr sentation Fermer A Dessin Enregistrer Ctrl 5 Document HTML H Enregistrer sous Document maitre Tou
9. sses Cit Contacts Adresses Prenom Contacts Adresses Prenom Contacts Adresses Mom Contacts Adresses Nam Contacts Adresses AdresseEnreadistreme Contacts Adresses AdresseEnredistreme nt suivant Contacts Adresses nt suivant Contacts Adresses gt OpenOffice Synchroniser les tiquettes OpenOffice org l attention de Contacts Adresses Civilite Contacts Adresses Cit Contacts Adresses Prenom Contacts Adresses Pr nom Contacts Adresses Mom Contacts Adresses Mom Contacts Adresses AdresseEnregistreme Contacts Adresses AdresseEnregistreme nt suivant Contacts Adresses nt suivant Contacts Adresses n a m Positionnez le curseur la fin de la premi re tiquette et supprimez le champ Enregistrement suivant par la touche d effacement Puis cliquez sur Synchroniser les tiquettes La page se pr sente maintenant comme suit Fr OpenOffice org 9 11 OpenOffice org Documentation Project How To Times New Romar iz G z lt BE Revision CO ee OpenOffice org OpenOffice org l attehtion de l attention de Contacts Adresses Civilite Contacts Adresses Civilite Contacts Adresses Prenom Contacts Adresses Prenom Contacts Adresses Nom Contacts Adresses Nom Contacts Adresses Adresse Contacts Adresses Adresse OpenOff ICE org OpenOffice Synchroniser les tiquettes l attention de Contacts Adresses Civilite Contacts Adresses Civilite Contacts
10. t enregistrer Zal tiguettes a3 Recharger E Cartes de visite Versions Mod les et documents EEE ls x Inscription Inscription Adresse Base de donn es Table L assistant appara t sous la forme de la boite de dialogue suivante sur laquelle vous allez choisir le RER format d tiquette et d finir les donn es utiliser Format Continu Marque lavery ad Feuille Type e2050 Video Face C2050 Video Face 7 87cm x 4 66cm 2 x 6 nnuler ide R initialisation Fr OpenOffice org 3 11 OpenOffice org Documentation Project How To tiquettes xi Inscription Inscription Adresse Base de donn es lt Contacts Adresses 0 Civilite gt Vous allez maintenant choisir la fable source de donn es puis la table Adresses El S lectionnez ensuite le premier Z a agaa gt Champ de ED champs ins rer Civilit dans G i civite notre exemple et cliquez sur le bouton pour obtenir le ae p tia r sultat suivant eo Marque faveyad O O Feuille Type c2ns0 Video Face 2050 Video Face 7 87cm x 4 66cm 2 x 6 Annuler Aide R initialisation Recommencez l op ration pour ins rer les autres champs Vous allez ensuite choisir un des formats pr d finis ou cr er manuellement votre format avec l onglet Format tiquettes Avery Ad C2050 Video Face Ecart horizontal B 13cm cart vertical a 66cm Large
11. ur F 87cm Hauteur 4 66cm Marge gauche cartH A oh eas ee z rge sup rieure Marge gauche 2 50cm LE ee argeur Le cart Marge sup rieure o 87cm Hauteur Colonnes 2 Colonnes Lignes 6 Enregistrer Annuler Aide R initialisation Le nombre d tiquettes par page va d pendre du nombre de lignes nombre de lignes d tiquettes sur une page et du nombre de colonnes nombre de colonnes d tiquettes sur une page choisi on voit donc qu il y a nombre de lignes x nombre de colonnes tiquettes par page Les marges gauches et sup rieures d signent respectivement la marge gauche de la page et la marge de haut de page Il sera possible de red finir ces marges dans la page type g n r e comme dans tout document Writer par Format gt Page Les carts horizontaux et verticaux permettent de d finir l espacement entre les tiquettes sur la page les champs largeur et hauteur permettent de d finir les largeur et hauteur des tiquettes Fr OpenOffice org 4 11 OpenOffice org Documentation Project How To L outil ne contr le pas que la page type g n r e est imprimable en A4 c est l utilisateur de le faire on cme h Ne ef FF Synchroniser le contenu Avant de cr er la page type Imprimante v rifiez que le choix Synchroniser le contenu est bien coch dans l onglet Options R initialisation Terminez en cliquant sur Nouveau document Le nou
12. veau document a cette apparence tiquettes3 OpenOffice org 1 1 Fr Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide SS eaten DRA T fz Page 1 1 Standard 100 Ins STD HYP MasterL abel Ensuite sauvegardez le document par Enregistrer Sous Sauvegardez le bien en tant que document normal et non en tant que mod le Fr OpenOffice org 5 11 OpenOffice org Documentation Project How To OpenOffice org 1 1 Fr 3 x Note Lorsque vous r ouvrirez ce document vous verrez appara tre le message indiqu ci contre Vous pouvez r pondre indiff remment Oui ou Non 3 Mise en forme de la page d tiquettes L assistant vous a permis de choisir un format pr d fini d tiquettes et de choisir les donn es Maintenant vous pouvez am liorer l apparence de vos tiquettes en ajoutant du contenu et en modifiant la mise en forme Pour cela effectuez vos modifications dans le cadre repr sentant la premi re tiquette de la page puis cliquez sur Synchroniser les tiquettes les modifications sont r percut es sur toutes les tiquettes de la page Vous pouvez ins rez du texte une ic ne modifier les attributs de caract res comme dans l exemple pr sent Times New Romar iz G s e o Fa iE A Fa E Revision eee ee eee ce a rete Da Fe OpenOffice org OpenOffice org la l attention de l attention de lt Civillte lt Prenam
Download Pdf Manuals
Related Search