Campagne d`Assainissement des Données de ISIS : Mode d`emploi
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1. Aude Desmoulins Lille Zoo ISIS Page 7 F vrier 20042. dans ce cas un certain nombre d animaux du studbook aura des IDs locaux identiques e trouvera les ventuelles copies d un animal en se basant sur le num ro transpondeur Bien qu il soit possible qu un transpondeur ait t r utilis pour un second animal c est tr s inhabituel Suivez les tapes ci dessus comme n cessaire e cr era une liste de mn moniques non reconnus utilis s pour les transferts d animaux pr cis Contactez Laurie Bingaman Lackey laurie isis org avec les d tails de l institution nom adresse t l phone fax e mail nom d un contact ou quoi que vous connaissiez pour qu elle soit ajout e la liste principale ISIS des institutions e nettoiera tous les fichiers de donn es enl vera ceux que vous avez indiqu s pour la destruction re construira tous les indicateurs recherchera et fixera les probl mes lectroniques etc Les donn es qui sont supprim es appara tront sur le rapport Rapport de Validation UDF dans Sparks listera toutes les variantes enregistr es dans un m me champ UDF Cela vous permettra de trouver les entr es illogiques par exemple pour un champ UDF appel sous esp ce vous pouvez d couvrir que vous avez des entr es list es sous amur et amer o amur est correct Pour tre utiles les entr es UDF doivent s harmoniser La casse n a pas d importance les entr es AA Aa et aa sont consid r es similaires e listera tous les animaux p
3. es internes et de studbook sont entr es Il est n cessaire de r soudre ces diff rences avant que les donn es puissent tre fusionn es Le mode d emploi suivant a t d velopp pour aider les gestionnaires de studbook contribuer la campagne pour faire converger les donn es SPARKS et ARKS ZIMS devrait tre op rationnel dans 2 3 ans la convergence sous un mois n est donc pas n cessaire Mais l ampleur du projet va n cessiter de s rieux progr s vers le but d une V rit unique Quels animaux devraient tre dans le studbook e Tous les animaux de la population g r e membre d ISIS au minimum e Tous les anc tres de la population g r e incluant les animaux ext rieurs la r gion pour fournir une information de lign e compl te e Tous les sp cimens qui ont v cu dans la r gion d sign e cad les animaux non li s la population g r e pour fournir des donn es d mographiques et historiques Quelles donn es sont correctes Quand une divergence est trouv e entre les donn es SPARKS et ARKS l un ou l autre ou les 2 enregistrements doivent changer de fa on ce qu ils s accordent Les gestionnaires de studbook et les responsables des registres doivent travailler main dans la main pour obtenir le meilleur r sultat Par d faut l information stock e par l institution source cad l institution o l v nement s est produit devrait tre consid r e comme tant l
4. persistant Votre score ne peut augmenter que si vous effectuez des changements dans Sparks et envoyez une nouvelle sauvegarde de vos donn es laurie isis org de fa on ce qu elles puissent tre mises en ligne Il sera galement utile d encourager les personnes charg es des registres envoyer souvent leurs sauvegardes de donn es Arks Autres rapports du site web ISIS utiles aux gestionnaires de studbook Sur la page d accueil entrez un ID Local par exemple M01234 et le mn monique d un zoo par exemple EDINBURGH et choisissez Specimen Report Tout ce que ISIS conna t de cet animal pr cis vous sera montr Depuis la liste situ e gauche de la page d accueil choisissez Species Holdings choisissez l onglet MAMMIFERE ou OISEAU etc cliquez sur la lettre du taxon que vous recherchez par exemple P pour Panthera s lectionnez un nom taxonomique dans la liste et vous pourrez voir tous les zoos en h bergeant ainsi que le nombre d animaux vivants dans chaque zoo Cliquez sur les nombres en bleu pour voir l ID local du zoo cliquez sur l un des ID pour obtenir un Rapport Individuel Cela ne montre que les animaux actuellement vivants dans un zoo pr cis En bas de la page d accueil s lectionnez Search Light Choisissez Institution EDINBURGH ou ailleurs choisissez le nom taxonomique Panthera leo associez les par AND et s lectionnez Search Tous les animaux qui ont un jour v cu dans ce
5. Campagne d Assainissement des Donn es de ISIS Mode d emploi pour les Gestionnaires de Studbook Contexte Les studbooks sont actuellement r alis s partir d une combinaison des donn es ARKS de zoos membres d ISIS et d autres formes de donn es depuis d autres sources que ISIS Cela implique la duplication d efforts et de donn es puisque les m mes donn es sont enregistr es la fois par les responsables de registre dans les tablissements d tenteurs des animaux et par le gestionnaire du studbook Nous voluons maintenant vers un syst me unique de donn es sur les animaux ZIMS Le nouveau syst me int grera les donn es studbook et zoo dans une base de donn es unique contenant la fois les informations provenant des institutions ISIS re ues directement depuis ces institutions et des institutions non membres d ISIS via le gestionnaire du studbook concern et permettant de supprimer une grande partie de la r p tition actuelle de t ches Construire le nouveau syst me va n cessiter de fusionner le studbook en cours et les donn es zoo Cependant il y a actuellement de nombreuses diff rences entre les donn es entr es dans SPARKS et les donn es correspondantes dans ARKS Certaines de ces diff rences sont des erreurs de transcription certaines sont dues une utilisation incorrecte des champs de donn es particuli res et d autres sont le r sultat des diff rentes m thodes par lesquelles les donn
6. Donn es Sp ciales pour clarifier la situation Lieux de vie assurez vous que tous les lieux sont connus de ISIS et utilisez leur mn monique Dates de transfert assurez vous que le studbook les lieux d envoi et de r ception utilisent tous la m me date Dans certains cas la date laquelle un sp cimen quitte le zoo d envoi peut pr c der d un jour ou de quelques jours la date laquelle il arrive au zoo destinataire Utilisez la date d arriv e au zoo destinataire comme date de transaction dans le studbook G n ralement il est pr f rable de laisser les dates de d placement Removal Dates dans Sparks en blanc Taxonomie les noms taxonomiques utilis s par le studbook ne seront pas toujours en accord avec ceux utilis s par les institutions Les donn es du zoo contiennent la description taxonomique la plus exacte des sp cimens tandis que le nom taxonomique utilis par le studbook refl te l unit de gestion s lectionn e Ainsi par exemple les donn es du zoo peuvent enregistrer un sp cimen en tant que Equus burchelli antiquorum mais le studbook dans lequel il est trouv peut tre pour Equus burchelli refl tant une gestion au niveau de l esp ce Ces discordances n ont pas besoin d tre abord es IDs les animaux devraient avoir au moins un identifiant permanent assign transpondeur bague tatouage etc D autres IDs utiles sont le Pr nom les Anciens Num ros d Accession pou
7. a bonne version de l v nement Cependant dans certains cas les donn es SPARKS pourraient tre plus pr cises que celles correspondant dans ARKS Des exemples sont list s ci dessous Si en tant que gestionnaire ISIS Page 1 F vrier 2004 de studbook vous avez des raisons de croire que les donn es SPARKS correspondent la version la plus exacte envoyez un e mail ou parlez au responsable du registre concern pour convenir d un accord sur les donn es Exemples de cas o les donn es studbook peuvent tre plus exactes Num ro d identification d un parent connu dans SPARKS mais list comme UNK dans ISIS le gestionnaire du studbook a pu tre capable de r duire la liste des g niteurs possibles jusqu un seul m le apte reproduire dans le groupe la date de conception De la m me fa on l utilisation des intervalles minimum entre deux naissances peut identifier la seule g nitrice possible Dates de naissances quelques exceptions pr s la date de naissance enregistr e par l institution o a eu lieu la naissance devrait tre la donn e la plus pr cise Cependant dans les cas o la naissance a lieu dans une installation non membre d ISIS ou dans la nature la date ou la date estim e enregistr e dans le studbook pour tre plus pr cise que la date enregistr e au zoo membre d ISIS ou dans les zoos auxquels l animal a t transf r Dates de naissance de marsupiaux les dates de naissa
8. e institution Animaux d plac s hors de la r gion d sign e entrer le lieu et l ID local de la collection r ceptrice de fa on lier les donn es envoy es par l autre r gion Soit vous notez cette derni re entr e comme Perdu pour le suivi Lost to Followup soit vous vous pr parez suivre les futurs mouvements et mort ventuelle dans le studbook ISIS Page 2 F vrier 2004 ISIS Le sexe devrait tre en accord avec les donn es institutionnelles Les d tenteurs pr c dents de l animal peuvent avoir enregistr le sexe comme Inconnu pr cisez leur si l animal a t formellement sex La date de naissance devrait tre en accord avec les donn es institutionnelles L institution o le sp cimen est n ou a clos dispose g n ralement de l information la plus fiable La date de d c s devrait tre en accord avec les donn es institutionnelles L institution o le sp cimen est mort dispose g n ralement de l information la plus fiable Les IDs du g niteur de la g nitrice devraient tre en accord avec les donn es institutionnelles Le g niteur devrait tre dans la m me institution que celle o le sp cimen a t con u et la g nitrice devrait tre dans la m me institution que le sp cimen au moment de la naissance En cas de reproduction assist e soit la g nitrice a t transport e gestante soit l uf a t d plac pendant son incubation utilisez les notes
9. la date entr e devrait tre le milieu de la p riode Par exemple 1 juillet ANNEE si l estimation concerne l ann e Le rapport de comparaison des donn es Sparks ISIS Ce rapport compare un ensemble de donn es SPARKS l ensemble des donn es ISIS et cherche e Nouvelles naissances transferts et donn es historiques qui ne vous ont pas encore t communiqu es par l institution e Les animaux qui ne peuvent tre accord s par lieu ou ID local e Les d c s dont vous n avez pas connaissance e Les divergences entre le studbook et les donn es ISIS propos du sexe type d levage statut contraceptif e Donn es sp ciales pr noms bagues transpondeurs tatouages etc que vous n avez peut tre pas Pour recevoir une copie de ce rapport envoyer une sauvegarde jour de vos donn es Sparks Laurie Bingaman Lackey laurie isis org L outil studbook ISIS sur le site web d ISIS www isis org Vous aurez besoin de votre propre mot de passe pour le site ISIS Contactez le gestionnaire des donn es de votre institution qui peut vous en attribuer un si n cessaire Un mot de passe emprunt un coll gue n est pas suffisant Identifiez vous dans ISIS choisissez les rapports de r conciliation de studbook institution 4 options principales vous sont propos es Le choix de Matches with Data Differences contient les probl mes les plus urgents aborder Si vous n avez pas r cemment envoy vos don
10. n es Sparks ISIS faites le et la liste de probl mes sera probablement plus courte Contactez ISIS si vous n avez pas acc s vos donn es de studbook par cet outil C est une excellente mani re de trouver les d saccords entre le studbook et les donn es institutionnelles pr sent s c t c te Il y a aussi la possibilit d envoyer directement un e mail aux institutions en cliquant sur le bouton E MAIL dans le coin en haut droite de l cran Cliquez sur les onglets pour voir les rapports sur le Sexe les Parents les Mouvements des informations sur Naissance et D c s Cliquez sur les num ros bleus de studbook et d IDs institutionnels pour voir les Rapports Individuels c te c te pour comparaison Gardez en ISIS Page 5 F vrier 2004 m moire que ces rapports montrent une information sur les animaux qui NE S ACCORDENT PAS La donn e dans le studbook peut tre correcte mais ne pas s accorder avec celle de l institution Les gestionnaires des donn es dans les institutions utilisent cet outil pour assainir leurs propres fichiers donc vous pouvez recevoir une interrogation de leur part propos d une discordance Votre score est actuellement bas sur le nombre d animaux dans le studbook qui ont au moins un probl me divis par le nombre total d animaux dans le studbook Si un animal a 3 probl mes distincts r soudre 2 d entre eux ne changera pas votre score S il vous plait soyez patient et
11. nce pour les esp ces marsupiales devraient tre estim es en utilisant le protocole pr sent dans D termination de la Date de Naissance chez les Marsupiaux Australo asiatiques ARAZPA Bach 1998 et ou Enregistrement de Dates de Naissance de Marsupiaux IDMAG D claration de Clarification n 1 paru le 25 Juin 2003 addendum aux Standards pour l Entr e de Donn es et la Maintenance des Bases de Donn es des Enregistrements Animaliers des Zoos et Aquariums Nord Am ricains Bien que la plupart des zoos utilisent dor navant ces conventions il peut y avoir des situations par exemple dans les donn es historiques o SPARKS donne l estimation la plus pr cise Quelles donn es v rifier e IDs locaux il est imp ratif que l ID local soit entr par toute institution r gionale o l animal a v cu Les IDs doivent correspondre exactement si l institution utilise des z ros pour commencer son ID ils doivent tre entr s Soyez vigilants pour observer la diff rence entre un z ro 0 et la lettre O dans les IDs locaux Pour les anc tres hors de la r gion entrer un ID local pour chaque animal pour au moins l un de ses lieux de vie pr c dents pour lier les donn es envoy es par l autre r gion Pour les animaux qui se d placent au sein de la r gion d sign e entrer le lieu et l ID local de la collection donatrice de fa on cr er un lien avec les donn es envoy es par l autr
12. our lesquels une entr e UDF est manquante S il y en a plus de 100 vous devrez imprimer les animaux montr s et relancez le rapport pour voir les 100 suivants Le Rapport de Validation des donn es dans Sparks Cet outil examine les donn es plus minutieusement et fait ressortir des divergences dans les donn es Lancer l option D tails fins Fine Details ne prend pas plus de temps que l option D tails grossiers Coarse Details Il est hautement recommand de lancer D tails fins ISIS Page 4 F vrier 2004 Le Rapport Param tres de Reproduction dans Sparks Ce rapport trouvera les donn es potentiellement tranges ou excentriques e Siles plus jeunes animaux avoir reproduit sont absurdement jeunes ils peuvent tre des animaux captur s dans la nature dont il est n cessaire d ajuster la date de naissance ou il a pu tre assign comme parent par erreur e Des intervalles trop courts entre des naissances peuvent indiquer des b b s avec des dates de naissance incorrectes ou que la g nitrice assign e n est pas la bonne ou encore des mort n s ou n s pr matur ment mais dont la cause du d c s n est pas entr e comme telle e Une tr s grande proportion d animaux n s en janvier peut indiquer beaucoup d animaux assign s d une date de naissance au 1 Janvier sans entrer une estimation de l ann e Lorsque les dates sont estim es une p riode par exemple un mois un an ou plusieurs ann es
13. r les institutions etc Entrez tous les IDs qu un animal a pu avoir durant sa vie avec une date associ e pour clarifier lequel tait utilis dans quelle institution Page 3 F vrier 2004 Comment trouver les divergences dans les donn es de votre studbook et quoi faire leur sujet Ceci suppose que vous utilisez Sparks 1 52 ou plus Il est sugg r que vous lanciez ces rapports et ou utilisez ces outils dans cet ordre Le Rapport d Assainissement des Donn es de SPARKS Cleanup e trouvera les ventuelles copies d un animal en se basant sur la combinaison du lieu de vie et de l ID local si les animaux s av rent tre un m me individu combinez toutes les donn es connues dans l enregistrement du num ro de studbook le plus petit et ajoutez une note Donn es Sp ciales expliquant les d tails Lancez un Rapport de Reproduction pour le second animal pour v rifier s il est list comme parent et corrigez l ID paraissant pour ses descendants Effacez le second animal Informez toutes les institutions impliqu es de mettre jour leurs donn es ARKS avec le bon num ro studbook NE REUTILISEZ PAS le second num ro de studbook Si les animaux sont de toute vidence des individus diff rents alors l un d entre eux a un mauvais ID local V rifiez avec l institution pour d terminer le bon notez que dans quelques cas tr s rares une institution peut avoir assign aux animaux un ID de groupe et que
14. tte institution seront trouv s incluant ceux qui sont morts ou ont t d plac s Cliquez sur leurs ID locaux pour obtenir un Rapport Individuel Soyez conscient que si des notions de sous esp ces peuvent tre impliqu es vous devrez v rifier chaque taxon possible un par un par exemple Panthera leo persicus amp Panthera leo leo Contactez les bureaux r gionaux pour toute question et aide n cessaire Contactez Laurie Bingaman Lackey laurie isis org pour toute question et pour une liste Jour des institutions Sparks les mises niveau du programme Sparks attribution de nouveaux mn moniques institutionnels pour les lieux de vie dans votre studbook un rapport sur les possibles donn es additionnelles pour votre studbook bas sur la comparaison des donn es Sparks avec les donn es institutionnelles ISIS Joignez le fichier zip d une sauvegarde Sparks jour un e mail pour Laurie un conseil pour la r solution des probl mes du rapport de Validation des Donn es de Sparks ISIS Page 6 F vrier 2004 un conseil ou une d monstration pour l utilisation de l outil studbook ISIS sur le site web rencontrez Laurie sur le site web une heure pr fix e et elle pourra utiliser votre ordinateur pour une d monstration Ce mode d emploi a t d velopp conjointement par Olivia Walker F d ration UK Caroline Lees ARAZPA et Laurie Bingaman Lackey ISIS Traduit de l anglais ao t 2005
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