UREBA exceptionnel 2013 - Mode d`emploi
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1. QUOI investissements subventionn s sisi p3 TAUX de SUbDVSNtION Sushi men Ne a ner de he p 4 Financement alternatif c est quoi issue p 4 Conditions sur l appartenance des b timents et des l ments ins r s ou r nov s p 4 Composition d un dossier complet de demande de subside nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnrrnrnnesrrrrsrrrnnne p5 Conditions particuli res 4125428825 el M ARR A AE one dti tre ini one p 6 Proc dure g n rale applicable l introduction d une demande de subvention p 6 Proc dure g n rale applicable l introduction d une demande de liquidation p7 UREBA exceptionnel 2013 Date de mise jour 17 04 2013 Wallonie Page 3 8 QUI peut b n ficier des subsides Les subventions UREBA sont accessibles aux communes provinces CPAS et zones de police aux coles h pitaux et piscines aux autres organismes non commerciaux ASBL services la collectivit etc actifs dans un but philanthropique scientifique technique OU p dagogique ET un domaine nergie protection de l environnement O lutte contre l exclusion sociale En cas de doute sur l ligibilit de votre institution veuillez compl ter le formulaire disponible sur http energie wallonie be via la rubrique Aides et primes gt Secteur public non marchand ASBL et autres cas et joign2. n rale applicable l introduction d une demande de subvention RAPPELS le cas ch ant v rifier l ligibilit de l institution cf supra la demande doit tre introduite au plus tard le 30 juin 2013 le cachet de la poste faisant foi Etape 1 Le demandeur constitue son dossier de demande de subside en s assurant de compl ter tous les champs du formulaire de demande et fournir toutes les informations n cessaires l examen du dossier Etape 2 Le demandeur introduit son dossier de demande de subside aupr s du Service Public Wallon SPW Direction G n rale op rationnelle de l Am nagement du territoire du Logement du Patrimoine et de l Energie DGO4 D partement de l Energie et du B timent durable Chauss e de Li ge 140 142 5100 NAMUR Jambes UREBA exceptionnel 2013 Date de mise jour 17 04 2013 Wallonie Page 7 8 Etape 3 Dans le mois qui suit la r ception de son dossier par l Administration le demandeur re oit un accus de r ception de son dossier Ce courrier attribue un num ro de dossier indiquer imp rativement dans toute demande de renseignements ult rieure Le demandeur y est galement inform de la recevabilit de la demande et du caract re complet ou non du dossier A ce stade il ne s agit pas d une acceptation du dossier sur le fond Etape 4 L administration proc de un examen approfondi du respect des exigences administratives et techniques Le Comit
3. amp IE Pi SX SPW i e T Service public ALLIANCE de Wallonie EMPLOI ENVIRONNEMENT Wallonie UREBA Exceptionnel 2013 Appel projets destin aux personnes morales de droit public et aux organismes non commerciaux visant am lioration de la performance nerg tique de leurs b timents en Wallonie MODE D EMPLOI Edition du 17 avril 2013 Arr t du Gouvernement wallon du 28 mars 2013 relatif octroi exceptionnel de subventions aux personnes de droit public et aux organismes non commerciaux pour la r alisation de travaux visant l am lioration de la performance nerg tique et l utilisation rationnelle de l nergie dans les b timents Les demandes de subsides sont envoyer Service Public de Wallonie SPW DGO4 Direction G n rale op rationnelle de l Am nagement du Territoire du Logement du Patrimoine et de l Energie D partement de l Energie et du B timent durable Chauss e de Li ge 140 142 5100 NAMUR Jambes Informations http energie wallonie be T l phone 081 48 63 91 Fax 081 48 63 03 ureba spw wallonie be UREBA exceptionnel 2013 n Date de mise jour 17 04 2013 Wallonie Page 2 8 Table des Mati res Attention Toute demande de subvention doit tre PREALABLE la mise en uvre des travaux QUI peut b n ficier de subsides nononensnenesretereerrrrstsrrtrrrrrtrsrererrrrtrrrsrerrrtrsrerrerrer tne p3 QUAND introduire la demande issus p3
4. de s lection value et classe les dossiers au regard de leur int r t nerg tique et environnemental Etape 5 Dans la limite du budget 95 millions d euros les dossiers les mieux class s seront propos s au Gouvernement wallon Le demandeur recevra de l Administration la notification de l octroi ou du refus de la subvention apr s la d cision du Gouvernement wallon En cas de d cision d octroi le demandeur dispose d un d lai de 3 ans pour r aliser et r ceptionner les travaux Proc dure g n rale applicable l introduction d une demande de liquidation de la subvention La demande de liquidation doit tre introduite au plus tard dans les douze mois dater de la r ception provisoire des travaux lesquels doivent pour rappel tre r alis s et r ceptionn s dans les 3 ans dater de la notification d octroi sous peine de cl ture du dossier et de caducit de la d cision d octroi de la subvention Etape 1 Le demandeur constitue son dossier de liquidation de la subvention La demande de liquidation de la subvention doit contenir 1 Le cahier des charges 2 la d cision d attribution du march de travaux et l analyse comparative des offres 3 la copie de l offre de l adjudicataire 4 les diff rents tats d avancement des travaux le d compte final et les factures y aff rentes 5 le proc s verbal de r ception provisoire des travaux 6 la d claration de cr ance un deux exemplaire
5. aux de subvention lorsque le b timent fait l objet d un droit r el principal ou d un droit personnel de jouissance d une dur e sup rieure ou gale neuf ans d tenu par une commune de moins de 10 000 habitants et est affect la r alisation de la mission de service public d une personne de droit public Si les investissements font l objet d autres subsides des Communaut s de la R gion des Provinces ou des Communes les pourcentages d termin s pr c demment sont calcul s sur la partie des investissements non couverte par ces autres subsides Pour pouvoir pr tendre au b n fice de la subvention le montant des co ts ligibles de la demande est au moins gal 10 000 euros Toutefois une demande portant sur la r alisation de travaux identiques sur plusieurs b timents est accept e m me si le montant des co ts ligibles par b timent n atteint pas ce seuil la condition que le montant cumul des co ts ligibles soit au moins gal cette somme et que ces travaux fassent l objet d un cahier des charges unique Le montant total des subventions vis es n exc de pas 500 000 00 euros par demandeur Le subside est calcul sur des montants TVA comprise Financement alternatif c est quoi Apr s notification d octroi du subside voir infra proc dures le Centre R gional d Aide aux Communes CRAC contacte le demandeur pour lui faire signer une convention de pr t portant sur le montant du s
6. ez la r ponse obtenue au formulaire de demande de subside QUAND introduire la demande La demande doit tre introduite au plus tard le 30 juin 2013 le cachet de la poste faisant foi Une demande d j introduite dans le cadre du programme UREBA ordinaire arr t du Gouvernement wallon du 10 avril 2003 peut tre introduite dans le cadre du programme UREBA exceptionnel 2013 arr t du Gouvernement wallon du 28 mars 2013 si la demande initiale 1 n a pas fait l objet d une autorisation de d buter les travaux pour motif d urgence 2 n a pas fait l objet d une notification d octroi de subside 8 concerne des travaux qui respectent les exigences de l arr t du Gouvernement wallon du 28 mars 2013 UREBA exceptionnel Si cette nouvelle demande fait l objet d une d cision d octroi la demande initiale sera annul e QUOI les 6 cat gories d investissements subventionn s 1 isolation thermique des parois du b timent en ce compris le remplacement de ch ssis et ou le remplacement ou l am lioration du syst me de chauffage 2 am lioration des installations d clairage 3 installation d un quipement lectrique rotatif pompe ventilateur compresseur dont le moteur est quip d une r gulation vitesse variable 4 installation d un quipement dans le domaine de la ventilation du refroidissement et de la protection contre la surchauffe 5 installatio
7. n d un r seau de chaleur 6 installation de tout autre quipement ou syst me particuli rement performant qui a trait l am lioration de la performance nerg tique d un b timent l exclusion des syst mes exploitant des sources d nergies renouvelables Pour les d tails et conditions voir l annexe 2 de l Arr t du Gouvernement wallon du 28 mars 2013 relatif l octroi exceptionnel de subventions aux personnes de droit public et aux organismes non commerciaux pour la r alisation de travaux visant l am lioration de la performance nerg tique et l utilisation rationnelle de l nergie dans les b timents http energie wallonie be UREBA exceptionnel 2013 Date de mise jour 17 04 2013 Wallonie Page 4 8 TAUX de subvention Le taux applicable la base de calcul pour le montant de la subvention est de 1 100 pour cent des co ts ligibles pour les b timents affect s l enseignement de la Communaut fran aise ou de la Communaut germanophone 2 60 pour cent des co ts ligibles pour les autres b timents affect s l enseignement auxquels s ajoutent des majorations cumulables entre elles de a 20 pour cent des co ts ligibles pour l Enseignement fondamental b 10 pour cent des co ts ligibles pour les tablissements reconnus discrimination positive 3 75 pour cent des co ts ligibles pour tout autre b timent auxquels s ajoute la majoration de 10 pour cent du t
8. on du refroidissement et de la protection contre la surchauffe 5 installation d un r seau de chaleur 6 installation de tout autre quipement ou syst me particuli rement performant qui a trait l am lioration de la performance nerg tique d un b timent l exclusion des syst mes exploitant des sources d nergies renouvelables Le formulaire compl ter se trouve sur http energie wallonie be La liste des informations fournir obligatoirement y est d taill e NOTE Le r gime d occupation type du b timent demand au point 5 annexe composition d un dossier complet du formulaire de demande de subvention peut tre communiqu selon le tableau suivant Mois de chauffe Nombre de jours d occupation Njo et nombre d heures d occupation correspondant Ho Janvier F vrier Mars Avril Mai Juin Juillet Ao t Septembre Octobre Novembre D cembre Afin de mieux expliciter la mani re de compl ter ce tableau prenons l exemple d un tablissement scolaire dont l horaire d occupation est le suivant Lundi de 08h00 17h00 Mardi de 08h00 17h00 Mercredi de 08h00 12h30 Jeudi de 08h00 17h00 Vendredi de 08h00 17h00 On tiendra compte des jours de cong s scolaires Le tableau doit faire appara tre l horaire d occupation et non pas l horaire de fr quentation scolaire La grille ci dessus compl t e pour une ann e scolaire type se pr sentera donc comme s
9. s envers la R gion pour la liquidation de la subvention UREBA exceptionnel 2013 n Date de mise jour 17 04 2013 Wallonie Page 8 8 Etape 2 Le demandeur introduit son dossier de demande de liquidation aupr s du Service Public Wallon SPW Direction G n rale op rationnelle de l Am nagement du territoire du Logement du Patrimoine et de l Energie DGO4 D partement de l Energie et du B timent durable Chauss e de Li ge 140 142 5100 NAMUR Jambes Etape 3 Dans la semaine qui suit l introduction de son dossier aupr s de l Administration le demandeur re oit un courrier accusant r ception de sa demande Etape 3bis Si l accus de r ception d clare le dossier incomplet il en pr cise les l ments manquants Le demandeur dispose alors d un d lai de deux mois pour transmettre ces derniers l Administration faute de quoi le dossier de demande de liquidation est r put n avoir pas t introduit ce qui implique l annulation de la d cision d octroi de subside si le d lai d introduction de demande de liquidation est d pass Si au terme de ce d lai l Administration a re u les l ments manquants le dossier est apr s v rification de la recevabilit de la demande de liquidation de la subvention transmis au CRAC pour la liquidation du subside par l Op rateur financier
10. ubside non remboursable par le b n ficiaire Cette convention sera sign e conjointement par Op rateur le demandeur la R gion le Ministre de l Energie et le Ministre du Budget le Centre CRAC et l Op rateur financier Une fois sign e par le demandeur la convention doit tre renvoy e au CRAC pour la signature des autres instances concern es Chaque partie recevra finalement une convention sign e par tous en original Conditions sur l appartenance des b timents et des l ments ins r s ou r nov s Le demandeur qui sollicite la subvention est propri taire des l ments ins r s ou r nov s et dispose sur le b timent d un droit r el principal ou d un droit personnel de jouissance d une dur e sup rieure ou gale neuf ans UREBA exceptionnel 2013 n Date de mise jour 17 04 2013 Wallonie Page 5 8 Composition d un dossier complet de demande de subside Il est imp ratif d introduire un dossier s par par b timent et pour chacune des cat gories de travaux ci dessous 1 isolation thermique des parois du b timent en ce compris le remplacement de ch ssis et ou le remplacement ou lam lioration du syst me de chauffage 2 am lioration des installations d clairage 3 installation d un quipement lectrique rotatif pompe ventilateur compresseur dont le moteur est quip d une r gulation vitesse variable 4 installation d un quipement dans le domaine de la ventilati
11. uit UREBA exceptionnel 2013 n Date de mise jour 17 04 2013 Wallonie Page 6 8 Mois de chauffe Nombre de jours d occupation Njo et nombre d heures d occupation correspondant Ho Janvier 14 9 3 4 5 F vrier 12 g 4 4 5 Mars 18 9 4 4 5 Avril 9 9 2 4 5 Mai 18 9 5 4 5 Juin 17 9 4 4 5 Juillet 10 4 5 Ao t 10 4 5 Septembre 16 9 4 4 5 Octobre 16 9 4 4 5 Novembre 16 9 4 4 5 D cembre 12 9 3 4 5 Remarque dans ce tableau il a t tenu compte d une semaine de cong de nouvel an en janvier d une semaine de cong de carnaval en f vrier de 2 semaines de vacances de P ques en avril du fait que l tablissement est occup par le personnel administratif pendant la premi re quinzaine du mois de juillet et la deuxi me quinzaine du mois d ao t en matin e uniquement d une semaine de cong de Toussaint cheval sur octobre et novembre et d une semaine de cong de No l en d cembre Conditions particuli res 1 Les demandeurs doivent pour b n ficier d un subside respecter les principes de mise en concurrence et la r glementation relative aux march s publics http marchespublics wallonie be 2 L octroi de la subvention implique pour le b n ficiaire l obligation de communiquer l Administration chaque ann e et pendant 10 ans les informations relatives aux consommations nerg tiques du b timent concern formulaire sur le site Internet http energie wallonie be Proc dure g
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