Mode d`emploi de la saisie en ligne pour les étudiants
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1. Carte d identit ou passeport recto verso Parcourir Carte d tudiant ou certificat de scolarit de l ann e en cours Parcourir Dipl me le plus lev ou relev de notes attestant de la validation de l ann e Parcourir Attestation pour les candidats charg s de famille Parcourir Certification ou attestation de niveau de langue TOEFL TOEIC IELTS CLES etc Parcourir BAFA ou BAFD Parcourir Lettre de recommandation rapport de l tablissement pour les anciens assistants Parcourir Lettre de recommandation en anglais pour les candidats pour le Canada et les Etats Unis Parcourir Autres ex attestation de stage s jour linguistique l tranger etc Parcourir Eros Dans le cadre du bon d roulement du programme le candidat est inform que toutes les informations nominatives d clar es dans le dossier de candidature seront transmises au pays d accueil afin que ce dernier donne suite la gestion de leur candidature dans le pays d affectation En application de l article 27 de la loi relative l informatique aux fichiers et aux libert s du 6 janvier 1978 chaque candidat peut demander au CIEP une copie de l information qui le concerne et b n ficier de l existence du droit de rectification En cons quence si certaines informations vous2. Candidature un poste d assistant fran ais l tranger 2016 2017 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 5 niveau de langue BAFA lettre de recommandation de votre ancien tablissement si vous avez d j t assistant e avec le CIEP lettre de recommandation en anglais si vous postulez pour le Canada ou les Etats Unis etc Chaque pi ce jointe peut tre charg e plusieurs fois la nouvelle pi ce crasant la pr c dente Veillez bien ins rer les justificatifs correspondants aux documents demand s dans les champs ad quats aucune pi ce justificative suppl mentaire ne sera accept e une fois votre dossier valid INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER lt Retour l accueil Envoi des pieces justificatives Vous pouvez envoyer vos documents via ce formulaire Les formats accept s sont PDF ex passeport pdf JPEG ex passeport jpg PNG ex passeport png GIF ex passeport gif TIFF ex passeport iif ou passeport tiff La taille maximum autoris e pour chaque document est de 500 Ko Pour des raisons de s curit vous ne pouvez pas imprimer vos pi ces jointes Si vous n tes pas s r e des documents que vous avez transmis vous pouvez les envoyer nouveau Les documents marqu s d une toile doivent tre transmis obligatoirement avant de pouvoir valider votre dossier
3. civil coordonn es v ux r gionaux formation exp riences motivation et d claration sur l honneur Certains champs sont pr remplis avec les informations recueillies lors de l tape de pr inscription Attention vous ne pourrez sauvegarder votre dossier que si tous les champs obligatoires pr c d s d une toile ont t remplis Vous aurez ensuite la possibilit de modifier le contenu des diff rentes sections autant de fois que vous le voulez tant que celui ci n aura pas t valid Il est recommand de r diger les lettres de motivation une en fran ais et une dans la langue du pays d accueil sauf pour la Chine et les Pays Bas en amont de la saisie de votre dossier sur un document WORD ou quivalent que vous copierez et collerez l emplacement d di Pour les pays proposant des v ux r gionaux veillez bien respecter les groupes de r gions dans votre s lection En outre sachez que les v ux r gionaux ne seront pas modifiables ult rieurement 4 Fournir les pi ces justificatives Afin de compl ter votre dossier nous vous demandons d y ins rer des pi ces justificatives Certaines sont obligatoires pi ce d identit carte d tudiant ou certificat de scolarit de l ann e en cours dipl me le plus lev ou relev de notes attestant de la validation de l ann e d autres le sont uniquement si vous tes concern e par la situation candidats charg s de famille attestation de
4. Candidature un poste d assistant de fran ais l etranger Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP d partement langues et mobilit inscription assistants ciep fr ciep A Dy RANEA ET DE L DUCATION DANS LE MONDE Candidature un poste d assistant fran ais l tranger 2016 2017 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Le programme d change d assistants de langue propose des postes dans 20 pays diff rents mais il n est possible de poser sa candidature que pour un seul pays La proc dure d inscription se fait en ligne via une application informatique L inscription se fait en trois tapes 1 test d ligibilit 2 pr inscription 3 inscription Avant de proc der votre inscription nous vous invitons consulter le site Internet du CIEP www ciep fr assistants francais a letranger sur lequel vous trouverez une description des missions de l assistant de langue une fiche r capitulative pour chaque destination propos e une foire aux questions des t moignages etc ETAPE 1 Le test d ligibilit indique en 6 questions pour quels pays votre profil vous permet de postuler parmi les 20 destinations propos es Il peut tre r alis autant de fois que n cessaire INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER Test d ligibilit i Je suis de nationalit fran aise i Je ne suis pas de nationali
5. Candidature un poste d assistant fran ais l tranger 2016 2017 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 2 ETAPE 2 la pr inscription permet de vous rattacher votre tablissement d enseignement sup rieur en France qui sera charg de vous valuer Attention si votre tablissement et votre d partement service UFR ne figurent pas dans la liste d roulante merci d adresser un courriel inscription assistants ciep fr pour que nous vous indiquions la marche suivre vous identifier nom pr nom date de naissance et adresse lectronique Attention nous vous recommandons de choisir une adresse lectronique sobre et transparente bas e sur votre nom et ou votre nom et pr nom ex nom pr nom fournisseur fr car cette adresse sera communiqu e votre tablissement d affectation l tranger si vous tes s lectionn e Cette adresse sera galement utilis e par le CIEP pour vous informer du suivi de votre candidature Cette adresse devra galement tre valide durant l ann e de votre assistanat nous vous recommandons donc d utiliser votre adresse personnelle plut t que celle d livr e par votre universit s lectionner votre destination seuls les pays pour lesquels vous tes ligible s affichent Attention veillez prendre connaissance des conditions d emploi du pays de votre choix avant de finaliser cette ta
6. ansparente bas e sur votre nom et ou votre pr nom Destination Attention le choix de destination ne peut pas tre modifi Si vous souhaitez changer de destination vous devez supprimer votre dossier depuis votre session personnelle et refaire une candidature test d ligibilit puis pr inscription v Valider Retour au test d ligibilit Candidature un poste d assistant fran ais l tranger 2016 2017 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 3 ETAPE 3 Vous acc dez l interface d inscription en cliquant sur le lien ci dessous qui vous est galement communiqu dans le message automatique appel Pr inscription candidat Pour rappel l identifiant correspond l adresse lectronique saisie lors de la pr inscription http assistants ciep fr candidat INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER Connexion Veuillez saisir l identifiant et le mot de passe qui vous ont t envoy s par courrier lectronique Mot de passe oubli Une fois connect e vous acc dez l interface d accueil de votre session De cette page vous pourrez consulter les documents mis votre disposition mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants site du CIEP d finir votre professeur valuateur en entrant le code lui correspondant qui vous sera communiqu par la personne contact de votre tablissement rempli
7. concernant sont erron es vous avez le droit d en demander rectification l adresse lectronique suivante assistant ciep fr 5 Valider votre candidature Attention vous pourrez valider votre dossier uniquement apr s avoir t valu e Nous vous rappelons qu il est essentiel que vous vous assuriez que votre professeur valuateur vous a valu e avant la fin de la p riode d inscription En cliquant sur le bouton Valider votre candidature vous finalisez votre inscription et ne pourrez plus revenir sur votre dossier pour y effectuer des modifications Veillez donc relire les diff rentes rubriques v rifiez que les bonnes pi ces justificatives ont t ins r es avant de valider votre dossier Une fois votre candidature valid e la mention Dossier valid le date s affiche en bas de la page d accueil Candidature un poste d assistant fran ais l tranger 2016 2017 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 6
8. der votre pr inscription en cliquant sur Se pr inscrire Cas particulier des candidats non tudiants mais tant actuellement ou ayant t assistants de langue avec le CIEP et qui souhaitent postuler pour un des pays suivants Allemagne Autriche Suisse Espagne Mexique Pays Bas et Portugal veuillez prendre contact avec la personne responsable au CIEP du pays qui vous int resse pour connaitre la marche suivre www ciep fr assistants francais a letranger contacts Acc s au test d ligibilit http assistants ciep fr candidat eligibilite INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER Fin du test d ligibilit D apr s les renseignements fournis vous r pondez aux crit res d ligibilit pour le ou les pays suivants Pays Eligible Fiche Alemagne OUI Consulter australe NON Consuter Aurine OUI Consuter Canada NON Consuter CGrine NON Consuter Coombe OUI Consuter Equateur NON Consuter Espagne OUI Consuter tae ou couter Mexique NON Consuter Nouvelle Z lande NON Consulter PaysBas NON Consuter P rou NON con Portugal OUI Consuter R publique dinande OUI Consulter Royaume Uni OUI Consuter Suisse d marque OUI Consuter Taman NON con Vous devrez galement justifier d un niveau minimum dans la langue du pays Pour connaitre le niveau requis veuillez vous reporter la fiche pays correspondante Retour au test d ligibilit
9. is univ france fr Jean Marc ROBIN jean marc robin univ france fr Pays Chine Evaluation Protesseur valuateur Pour obtenir le code de votre professeur valuateur vous devez vous adresser la personne contact dont les coordonn es figurent dans la parte Pr inscripton de cette page Candidature Remplir votre dossier Fournir les pi ces justificatives Imprimer Valider votre candidature Annuler votre inscription Candidature un poste d assistant fran ais l tranger 2016 2017 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 4 1 Personne contact Dans la section Pr inscription de l cran d accueil sont indiqu s le nom et l adresse lectronique de la personne contact de votre d partement service UFR Vous devez imp rativement la contacter ou aller la voir pour lui demander le code et les coordonn es du professeur valuateur charg de vous valuer Sans ce code vous ne pourrez pas vous faire valuer et donc valider votre dossier 2 D finir le professeur valuateur Vous devrez passer un entretien avec un professeur de votre d partement service UFR qui valuera votre candidature comp tences en langue et aptitudes g n rales Cliquez sur D finir le professeur valuateur pour entrer le code qui vous aura t fourni par la personne contact de votre d partement service UFR II vous appartient de prend
10. pe En effet si vous souhaitez changer de destination vous devrez supprimer vous m me votre dossier depuis votre session Apr s avoir valid un message automatique sera envoy l adresse lectronique renseign e dans le formulaire de pr inscription Ce courriel contient l adresse de connexion pour acc der au dossier de candidature vos identifiants et mot de passe ainsi que les coordonn es de la personne contact de votre d partement service UFR ou de votre tablissement Si vous ne trouvez pas ce message dans votre bo te de r ception pensez v rifier vos ind sirables avant de nous contacter inscription assistants ciep fr INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER Pr inscription Merci de lire attentivement les consignes suivantes avant de remplir le formulaire ci dessous gt Si votre tablissement ET votre d partement service UFR apparaissent dans les listes d roulantes vous pouvez saisir les informations demand es et proc der d s maintenant votre pr inscription Attention dans certains tablissements un seul service se charge de l inscription de tous les tudiants toutes disciplines confondues ex service des relations internationales service de la scolarit etc Dans ce cas le nom du service est suivi de la mention toutes disciplines et vous pouvez galement proc der d s maintenant votre pr inscription gt Si votre tablissement n appara t pas dans la liste d
11. r le formulaire d inscription joindre les pi ces justificatives imprimer votre dossier et le valider INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER D connexion Accueil Bienvenue sur l application en ligne d inscription au programme d change d assistants de langue La transmission de votre candidature au CIEP se fait de mani re lectronique vous n avez donc rien envoyer par voie postale au CIEP Vous aurez en revanche la possibilit d imprimer votre dossier une fois que celui ci aura t valid La date limite pour valider votre dossier en ligne est le 17 janvier 2016 Attention Ne tardez pas prendre rendez vous avec votre professeur valuateur car sans son valuation vous ne pourrez pas valider votre dossier Pour plus d informations vous pouvez consulter e Le mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants e Les fiches pays de chaque destination e Le site internet du CIEP missions de l assistant foire aux questions t moignages Pour toute question concernant la destination qui vous int resse vous pouvez vous adresser la personne contact au sein de votre tablissement ou la personne r f rente au CIEP Pour toute question sur l utilisation de la plateforme d inscription veuillez adresser votre demande inscription assistants ciep fr Pr inscription Pr inscniption effectu e le 10 10 2013 Nom DUPUY Pr nom Julie Personne contact Marie DUPUIS mane dupu
12. re contact avec le professeur valuateur Nous vous recommandons vivement de fixer une date d entretien avec lui au plus t t afin de ne pas d passer la date limite de validation des dossiers A l issue de l valuation par le professeur et une fois que celui ci aura saisi votre valuation sur sa session vous recevrez un courriel automatique de confirmation de votre valuation et la mention Dossier valu le date s affichera sur la page d accueil de votre session Vous n avez pas acc s la notation de votre professeur Attention la validation de votre dossier est impossible tant que vous n avez pas t valu INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER lt Retour l accueil Saisie du professeur valuateur Veuillez saisir ci dessous le code de votre professeur valuateur qui vous a t remis par la personne contact de votre d partement service UFR Attention il vous incombe de prendre contact avec votre professeur valuateur pour d finir avec lui une date pour l entretien d valuation Ses coordonn es vous ont t fournies par la personne contact de votre d partement service UFR Tant que vous n aurez pas t valu par votre professeur valuateur vous ne pourrez pas valider votre dosssier Ne tardez donc pas fixer un rendez vous pour votre valuation Valider Annuler 3 Remplir votre dossier Le dossier de candidature comporte 7 sections tat
13. roulante merci de ne pas remplir cette section et d envoyer un message inscription assistants ciep fr pour que nous vous indiquions la marche suivre gt Si votre tablissement appara t dans la liste d roulante mais pas votre d partement service UFR cela signifie qu une personne contact pour le programme du CIEP indispensable la validation de votre candidature n a pas encore t identifi e au sein de votre d partement service UFR Dans ce cas il vous appartient d identifier un interlocuteur et de lui demander d envoyer les informations suivantes inscription assistants ciep fr nom pr nom adresse lectronique tablissement et d partement service UFR gt Cas particulier des candidats non tudiants mais tant actuellement ou ayant t assistants de langue avec le CIEP et qui souhaitent postuler pour un des pays suivants Allemagne Autriche Suisse Espagne Mexique Pays Bas et Portugal veuillez prendre contact avec la personne responsable au CIEP du pays qui vous int resse pour connaitre la marche suivre http www ciep fr assistants francais a letranger contacts Attention pensez v rifier l intitul exact de votre tablissement Ex l Universit Rennes II s appelle d sormais Universit de Haute Bretagne Etablissement v D partement Service UFR v E Nom Pr nom Date de naissance jjmm aaaa Adresse de courriel Veuillez indiquer une adresse lectronique tr
14. t fran aise mais je suis ressortissantie europ en ne I Je ne suis pas ressortissant e europ en ne ge Le 3112 2016 j aurai W moins de 20 ans sw 20 ans ww 21 ans ww 22 ans 9 23 ans W 24 ans ww 25 ans ww 26 ans ww 27 ans w 28 ans w 20 ans 30 ans t 31 ans 32 ans 933 ans t 34 ans amp 35 ans plus de 35 ans Scolarit W J ai effectu ma scolarit secondaire dans un tablissement fran ais en France ou l tranger W Je n ai pas effectu ma scolarit secondaire dans un tablissement fran ais en France ou l tranger Candidature un poste d assistant fran ais l tranger 2016 2017 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 1 A l issue du test s affiche la liste des pays pour lesquels vous tes ligible Cliquez sur Consulter pour acc der la fiche descriptive des pays concern s et prendre connaissance des conditions propos es Ces fiches sont galement consultables sur le site internet du CIEP NB si vous ne r pondez aux crit res d ligibilit d aucun des pays un message vous indique que vous ne pouvez pas vous inscrire au programme Vous pouvez alors choisir de quitter la page et de vous inscrire plus tard par exemple si vous souhaitez r fl chir au choix de votre destination ou si vous voulez consulter un professeur avant de prendre votre d cision Si votre choix est fait vous pouvez proc
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