elmeg Modul Anrufbeantworter
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1. Beginnen Sie wie folgt Cd E gt C gt 23 Konfiguration MSN MSN 10 Voice Mail Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein welches den Rufnr vom AB Anrufbeantworter nutzen soll Z B 1234 Mi tbenutzer Best tigen Sie die Eingabe mit OK MSN 10 1234 Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon nutzen Beschreibung und Installation Im Men MSN 10 programmi er en k nnen jetzt nur noch Einstellungen unter den Softkeys Ru f nun mere MEN Name und Voice Mai le durchgef hrt werden Die MSN 10 wird im Men mit x gekenn zeichnet Der Anrufbeantworter f r MSN 10 wird wie in der Bedienungsanleitung im Abschnitt Anrufbeantwor ter beschrieben eingerichtet und eingeschaltet Im Men Anrufbeantwor ter Aktivierung wirdan stelle des Namens f r MSN 10 der Bezeichnung Vo i I angezeigt Wichtige Hinweise Die gemeinsame Nutzung des Anrufbeantworters basiert auf Vertrauen der Benutzer Beim lokalen Abh ren von Nachrichten k nnen die Nachrichten aller Rufnummern MSN s abgeh rt werden Wir empfehlen Ihnen daher die Sortierung von Nachrichten nach Rufnummer Anrufe MSN sortiert so dass Sie vor dem Abh ren von Nach richten die entsprechende Rufnummer MSN der abzuh renden Nachrichten ausw hlen k nnen Sofern Sie den Anrufbeantworter f r Alle MSN aktiviert haben kann das andere Telefon den Anrufbeantworter von MSN 10 nicht mehr nu2. C Bet tigen Sie den Softkey Aus um die Weitermeldung einzuschalten Durch Bet tigen des Softkeys wer den nacheinander die verschiedenen M glichkeiten angezeigt LUyUUEeYYUI I LILOO0 CC O Allgemeine Konfigurierung Beschreibung und Installation Ein Ansage Die Weitermeldung erfolgt durch einen Anruf mit der Weitermeldungsansa ge oder einen Aufforderungston Anschlie end k nnen die neuen Nachrich ten abgeh rt werden Ein Nachr icht SMS Mit dem Versand einer SMS Textnachricht wird auf die neuen Nachrichten hingewiesen Ein Nachr icht UUS Mit dem Versand einer UUS1 Textnachricht wird auf die neuen Nachrichten hingewiesen C Bet tigen Sie den Softkey spei cher n um die neuen Einstellungen zu bernehmen Mit dem Softkey zur ck k nnen Sie das Men verlassen ohne dass die Einstellungen gespeichert werden Ablauf der Weitermeldung Ist die eingestellte Anzahl der aufgezeichneten Nachrichten erreicht wird die automatische Benachrichtigung zu der voreingestellten Rufnummer eingeleitet Anruf UUS1 oder SMS Versand Nach einer erfolgreichen Weitermel dung wird der Z hler f r die Anzahl der aufgezeichneten Nachrichten gel scht Die n chste Benachrichtigung er folgt wenn die eingestellte Anzahl der Nachrichten erneut erreicht ist Kann die Weitermeldung nicht erfolgen z B Der Teilnehmer ist bei einem Anruf Besetzt werden bis zu f nf An wahlversuche unternommen Nach f nf e
3. Bedienung Sind neue Nachrichten neue Diktate oder eingeschaltete Info Texte auf dem Anrufbeantworter vorhanden werden diese bei eingeschaltetem Anrufbeantworter durch die blinkende Anruf LED signalisiert Im Display sehen Sie In formationen ber die Anzahl der neuen Nachrichten Neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter die k rzer als zwei Sekunden sind werden nicht gespeichert Z B Ein Anrufer beendet nach dem Aufforderungston zum Hinterlassen einer Nachricht die Verbindung ohne eine Nachricht zu hinterlassen W hrend des Abh rens von Nachrichten k nnen Sie die Lautst rke des Lautsprechers oder des H rers ndern Bet tigen Sie hierzu die Menu Taste und anschlie end die Pfeiltasten Um zu der normalen Displayanzeige w hrend des Abh rens zur ckzukehren bet tigen Sie die ESC Taste Wenn Sie die Eingabe anstelle der ESC Taste mit der OK Taste best tigen berschreiben Sie den bisher fest eingestellten Wert siehe akustische Einstellungen des Tele fons Neue Nachrichten abh ren gt Display sehen Sie die Anzahl der neuen Nachrichten 01 01 09 07 21 Bet tigen Sie den Softkey Nachr i chten AB Info ucc Nachrichten AB 8 Telefonbuch Die folgende Displayanzeige sehen Sie nur wenn mehrere neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter gespei chert sind C 2D Sie sehen nun detaillierte Informationen ber die Art der Anrufbeantworter neuen Nachrichten Neue Anrufe EA Bet tigen Sie den Softkey neben de
4. in dem Anrufer eine bestimmte Ansage erhalten F r die weitere Zeit au erhalb dieses Zeitraums die sog Res tzei t k nnen Sie eine andere Ansage einstellen Diese Zeitsteuerung gilt f r jeden Tag und ist f r alle Rufnummern MSN einrichtbar Bet tigen Sie im Men Ze i t steuer ung den Softkey T gl i ch gt Bet tigen Sie die entsprechenden Softkeys um die Zeit SITES steuerung einzurichten Aus Hauptzeit Aus nicht aktiv Einschalten Restzeit Aus gt Durch Bet tigen des Softkeys nicht akt i v werden nacheinander die eingerichteten Zeitr ume ange Zeigt C Bet tigenSiedenSoftkey Haup t ze i t um die Ansage einzustellen die Anrufer innerhalb des gew hlten Zeitraumes h ren sollen ber den Softkey Res t ze i t wird die Ansage eingestellt die Anrufer au er halb dieses Zeitraumes h ren Sind mehrere Ansagen verf gbar k nnen durch Bet tigen des Softkeys n chste Ansage nacheinan der alle gespeicherten Ansagen angezeigt angeh rt werden Z B 1 Ansage 2 Ansage 9 oder Ansage 10 C Bet tigen Sie den Softkey Einschalten um dieZeitsteuerung einzuschalten In den ersten Displayzei len wird der Status in E i n und der entsprechende Softkey in Ausschal t en ge ndert Zum Ausschalten des Wochenprofils bet tigen Sie diesen Softkey Best tigen Sie die Einstellungen mit OK um das Men Zeitsteuerung zu ver
5. re 3 Telefon Audio in 1 gt PC z B Soundkarte Line Out 5 Telefon Audio out 2 gt PC z B Soundkarte Line In 4 Bild 3 Anru beantworter nutzen Sie erreichen das Anrufbeantworter Men des Telefons durch Bet tigen Menu Taste und des Softkeys Anr u f beantworter Restzeit 48 54 Aus Nachrichten Ansagen Lokal Aktivierung Anrufbeantworter konfigurieren Der Anrufbeantworter kann direkt am Telefon oder ber den Professional Configurator der WIN Tools CD ROM konfiguriert werden Beachten Sie hierzu die Hinweise in der Dokumentation des Telefons Beschreibung und Installation Allgemeine Konfigurierung Allgemeine Konfigurierung Anrufbeantworter ein ausschalten gt ZumEin oder Ausschalten des Anrufbeantworters bet tigen Sie die Anrufbeantworter Taste rechter obe gt Softkey Die Anruf LED leuchtet bei eingeschaltetem Anrufbeantworter Sie k nnen den Anrufbeantworter nur einschalten wenn die Aufzeichnung von Anrufen f r mindestens eine Ruf nummer MSN aktiviert wurde siehe Seite 9 Mith ren einstellen Sie k nnen das Hinterlassen einer Nachricht ber den Lautsprecher des Telefons mith ren Diese Funktion k nnen Sie in der Konfiguration f r alle eingehenden Anrufe oder w hrend einer laufenden Aufzeichnung f r einzelne An rufe einstellen Beginnen Sie wie folgt E CD gt Anrufbeantworter Anrufbeantworter gt Mi t
6. Listen to new message Listen to old message Liste to activated information text Listen to next message Listen to previous message End play back of message Bor GOA elmeg 410 CS410 U Initialiser la commande distance Accepter notification automatique Mettre en marche distance le r pon deur d sactiv Comp num ro J Msg du d appel r pondeur Z Ecouter txt Info ou signal provenant Comp num ro Apr s environ 90 d appel secondes signal provenant m m E gt EIE Dee elmeg CS410 CS410 U Attivare il accesso da remoto Accettare inoltro automatico Attivare da remoto il voice mail disinserito Selezionare J il numero Messaggio del voice mail at J Ascoltare msg info o tono di invito all azione Selezionare Dopo ca 90 secondi il numero tono di invito all azione m m Em HO Dee Deconnecter le r pondeur Interr capacit d enregistrement disp Ecouter les nouveaux messages Ecouter les anciens messages Ecouter les textes infos activ s Ecouter le message suivant Ecouter le message pr c dent Arr ter la reproduct
7. Mitschnitte 17 Nachrichten ber die Audio Buchse Audio Out 17 Ein Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 18 Einen Anruf zum Anrufbeantworter bergeben 18 E Inhaltsverzeichnis Tone wahrend der ouai qom deo acce eg een aha a 19 Fernbedienung einleiten Anrufbeantworter ist 20 Ausgeschalteten Anrufbeantworter aus der Ferne 20 Automatische Benachrichtigung Weitermeldung 20 Kennziffern der Fernbedienung 21 Allgemeine Konnzilferit ispanica dd 21 Nachrichten abh ren oder l schen Info exte 21 Ansagen bh ren l schen oder neue Ansagen aufsprechehi doy rcc ae e s Rd 21 Aktivieren Deaktivieren von Ansagen f r eine Rufnummer MSN 21 Automatische Benachrichtigung Weitermeldung 22 Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon 22 Voice Mail Box f r MSN 10 22 Wichtige Et a
8. Rufnummern MSN in einer ge meinsamen Liste gespeichert Haben Sie die Sortierung der Nachrichten nach Rufnummern MSN eingerichtet k nnen Sie vor dem Abh ren von Nachrichten die entsprechende Rufnummer MSN der abzuh renden Nachrich ten ausw hlen Ansagen Infotexte und Diktate Auf dem Anrufbeantworter k nnen Sie verschiedene Ansagen Infotexte oder Diktate speichern Ansagen Sie k nnen bis zu 10 Ansagen speichern Nimmt der Anrufbeantworter ein Gespr ch entgegen erh lt der Anrufer die Ansage die der gew hlten Rufnummer MSN zugewiesen ist Schlusstext Spezielle Ansage die ein Anrufer nach dem Hinterlassen einer Nachricht erh lt wenn die Aufnahme zeitlich begrenzt ist Weitermeldungsansage Spezielle Ansage die als Hinweistext zu Beginn einer automatischen Benachrichtigung siehe Seite 4 verwendet werden kann Nach dem Aufsprechen muss diese Ansage gezielt eingeschaltet werden Ansage f r vollen AB Ansage die ein Anrufer bei zu geringer Speicherkapazit t erh lt 1 wenn vor dem Hinterlassen einer Nachricht weniger als 30 Sekunden Aufnahmekapazit t frei sind 2 wenn w hrend des Aufsprechens einer Nachricht kein Speicherplatz mehr verf gbar ist Nach dem Aufsprechen muss diese Ansage gezielt eingeschaltet werden a Beschreibung und Installation Ansagen Infotexte und Diktate Info Texte Aufzeichnung von bis zu vier Texten die einzeln gespeichert werden und als Nachricht f r z B andere Nutzer des
9. T glich Aus Zeiten festlegen Zeiten festlegen Sie k nnen an Ihrem Telefon neun verschiedene Zeitr ume Zei t 1 Zeit 9 einrichten die Sie dann in den Zeitsteuerungen f r die einzelnen Rufnummern MSN verwenden k nnen Die eingerichteten Zeitr ume gelten f r alle Rufnummern MSN Wenn Sie eine Zeit ndern die bereits in einer an deren Zeitsteuerung verwendet wird wirkt sich diese Anderung auch auf die andere Zeitsteuerung aus Bet tigen Sie im Men Zeitsteuerung denSoftkey Zeiten festlegen DC W hlen Sie einen Zeitraum mit den Pfeiltasten aus und be Zeiten festlegen 2 5 tigen Sie di i Zeit 1 st tigen Sie die Auswahl mit OK Im Beispiel Zeit 1 eet D n Due Vado 13 00 bis 13 30 Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Beschreibung und Installation Geben Sie ber die Tastatur den gew nschten Zeitraum Zeiten festlegen ein Der Cursor unterhalb der Zeitangaben zeigt die aktuel Zeit 1 le Eingabeposition Zeitraum 1 von Best tigen Sie die Eingabe mit OK 14 00 bis 18 00 zur ck Die Zeiten eines festgelegten Zeitraumes gelten immer f r den selben Tag Weisen Sie zum Beispiel Montag den Zeitraum 18 00 Uhr bis 08 00 Uhr zu bedeutet dies Montagmorgen 00 00 Uhr bis 08 00 Uhr und Montagabend 18 00 Uhr bis 24 00 Uhr Zeitsteuerung T glich Bei dieser Zeitsteuerung weisen Sie einer Rufnummer MSN einen Zeitraum zu die sog Haupt zei t
10. in der Konfigurierung des Telefons gespeichert ist Das Konfigurieren des Anrufbeantworters ist im Folgenden am Beispiel der Rufnummer MSN 1 beschrieben Bet tigen Sie den Softkey MSN 1 In den ersten Displayzeilen sehen Sie den Status des Anrufbeantworters f r die gew hlte Rufnummer MSN 1 Aus In den weiteren Displayzeilen k nnen die verschiedenen Einstellungen ber die zugeh rigen Softkeys vorgenommen werden Einstellung MSN 1 Augs Aufsprechen Aktiv nach 2 Einschalten Ansage w hlen Optionen Nach Bet tigen des Softkey Op t i onen erreichen Sie ein Men mit weiteren Einstellungen In der Zeile unter ei nem Softkey sehen Sie den Status f r die entsprechende Funktion Zum Verlassen eines Men s bet tigen Sie die C Taste Optionen f r MSN 1 Schlusstext Aus Zeitsteuerung Aus Nachrichtenl nge Endlos Betriebsart einstellen gt Bet tigen Sie den Softkey Aufsprechen um die Betriebsart des Anrufbeantworters einzustellen Durch Bet tigen des Softkeys werden nacheinander die verschiedenen M glichkeiten angezeigt Aufsprechen Ein Anrufer h rt zuerst die eingestellte Ansage und kann nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen Nur Ansage Ein Anrufer h rt nur die eingestellte Ansage und kann keine Nachricht hin terlassen Dauer der Rufsignalisierung einstellen C Bet tigen Sie den Softkey Ak t iv nach um die Zeit in Sekunden einzustellen nach welcher der
11. 0 Ansage des An MSN 10 w hlen rufbeantworters Achtung Die Eingabe Eg PIN Eg muss w hrend der Ansage erfolgen Nach erfolgreicher Einleitung der Fernbedie nung positiver Quittungston k nnen Sie mit den folgenden Kennziffern die einzelnen Funktionen bedienen Um die Fernbedienung zu beenden legen Sie nach Eingabe der letzten Kennziffer den H rer des Telefons auf T em PIN eingeben Einger ckte Kennziffern sind nur w hrend des Abh rens von Texten Nachrichten Ansagen Info Texte nutzbar Nachrichten abh ren oder l schen Info Texte abh ren HD neue Nachrichten abh ren H alte Nachrichten abh ren E n chste Nachricht abh ren E vorherige Nachricht abh ren g Wiedergabe der laufenden Nachricht beenden 2 L schen der aktuell abgeh rten Nachricht a Beschreibung und Installation Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon nutzen Stichwortverzeichnis A ABein ausschalten 4 Abh ren MSN sortiert 7 Anruf annehmen mitschneiden aufzeichnen 18 Anruf dem bergeben 18 Anrufbeantworter AB automatisches Benachrichtigen 4 21 Mith ren ein ausschalten 4 Nachrichten abh ren 16 17 Nachrichten l nge ssaa Re 11 Sprachqualit t einstellen 6 Teste l schen soss spe pa wo Ee 5 ZEISICHEFUNE Ce AA 12
12. An rufbeantworter einen Anruf annehmen soll Durch Bet tigen des Softkeys werden nacheinander die folgen den M glichkeiten angezeigt und eingestellt 0 sec 2 sec 5 sec 10 sec 15 sec 20 sec 25 30 sec 60 sec oder 120 sec Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Beschreibung und Installation Ansage ausw hlen C D Bet tigen Sie den Softkey Ansage w h I en um die Ansage zu w hlen die ein Anrufer h ren soll Sind mehrere Ansagen verf gbar k nnen durch Bet tigen des Softkeys n chste Ansage nacheinander alle gespeicherten Ansagen angezeigt werden Gleichzeitigh ren Sie die ausgew hlte Ansage ber den Laut sprecher oder den H rer des Telefons Z B Ansage 1 Ansage 2 Ansage 9 oder Ansage 10 Ansage f r die Rufnummer MSN einschalten C D Bet tigen Sie den Softkey E i nscha I t en um die Ansage f r die Rufnummer MSN 1 einzuschalten In den ersten Displayzeilen wird der Status in MSN 1 E i n und der Softkey in Zeilein Ausschal ten ge ndert Zum Ausschalten der Ansage bet tigen Sie diesen Softkey Nach der Konfiguration des Anrufbeantworters sehen Sie alle wichtigen Informationen z B die nebenstehende Dis playanzeige Bet tigen Sie den Softkey Op t ionen um weitere Einstellungen vorzunehmen Einstellung MSN 1 Ein Aufsprechen Aktiv nach 20sec Ausschalten Ansage 2 Optionen Schlusstext einschalten De
13. Anrufbeantworter f r MSN konfigurieren Ansage ausw hlen 11 der Ferne Ee e EE ERES 21 Petriebsatt s is se 10 Dauer der 10 ein ausschalten 2 11 11 Zeitsteuerung D A 12 Ansage f r vollen 7 Ansagen ya us AC ele 8 Ansagen abh ren oder l schen 9 Ansagen 7 8 aus der Ferne uocis io aa es 21 Audio in Audio out 3 Audio Buchsen 3 Ausgeschalteten AB aus der Ferne einschalten 20 Ausschalten des 4 Automatisches Benachrichtigen annehmen s s x ERA TA 20 aus der Ferne einrichten 22 4 Stichwortverzeichnis Gd B Betriebsarten AB einstellen 10 D Diktate ea 16 aufzeichnen e e 9 Inc P 5 Einschaltendes 4 Fernbedienung des AB naa aaah 19 20 Ansagen abh ren oder l schen 21 einleiten AB ausgeschaltet 20 einleiten AB eingeschaltet 20 einrichten ME 6 Kennen i aiar an 21 TONE 12a lo by dit RES SS 19 Funktionen des Anrufbeantworter 1 Gespr ch aufzeichnen mitschneiden 18 vom 18 Gespr chsmit
14. Beschreibung und Installation Kennziffern der Fernbedienung Nach erfolgreicher Einleitung der Fernbedienung k nnen Sie mit den folgenden Kennziffern die einzelnen Funktio nen bedienen Um die Fernbedienung zu beenden legen Sie nach Eingabe der letzten Kennziffer den H rer des Telefons auf Einger ckte Kennziffern sind nur w hrend des Abh rens von Texten Nachrichten Ansagen Info Texte nutzbar Allgemeine Kennziffern DD Anrufbeantworter ausschalten Da Abfrage der verf gbaren Speicherkapazit t Die verf gbare Speicherkapazit t zum Hinterlassen von Nachrichten wird durch einzelne T ne wie dergegeben Jeder Ton steht f r drei Minuten Speicherkapazit t Nachrichten abh ren oder l schen Info Texte abh ren D neue Nachrichten abh ren se alte Nachrichten abh ren H eingeschaltete Info Texteabh ren E n chste Nachricht abh ren E vorherige Nachricht abh ren D Wiedergabe der laufenden Nachricht beenden H L schen der aktuell abgeh rten Nachricht BHEB L schenaller abgeh rten Nachrichten Ansagen abh ren l schen oder neue Ansagen aufsprechen Dielaufende Wiedergabe Aufnahme einer Ansage wird durch Bet tigen der Taste beendet Wird w hrend der Wiedergabe Aufnahme die Taste J bet tigt wird diese Ansage gel scht Beim L schen einer Ansage die bereits einer Rufnummer MSN zugewiesen ist werden alle dazugeh rigen Einstel lungen 2 B Betriebsart Dauer der Rufsignalisierung Nac
15. Telefons ein oder ausgeschaltet werden k nnen Diktate Aufzeichnung von Texten max 99 je nach verbleibender Aufzeichnungskapazit t die nacheinander ge speichert werden Ansagen aufzeichnen anh ren oder l schen Beginnen Sie wie folgt C ec DO e Anrufbeantworter Ansagen Ansage ausw hlen Ansage 1 Ansage am Telefon aufsprechen A Heben Sie den H rer des Telefons ab und bet tigen Sie an gt schlie end den Softkey Au f nahme Restzeit 48 54 Aufnahme Audio In Auf nahme gt Sprechen Sie ber den H rer des Telefons die Ansage auf Ansage Beenden Sie die Aufnahme durch Bet tigen des Softkeys Aufnahme l uft Stop Stop Ansage ber die Audio Buchse Audio In laden ber die Audio In Buchse des Telefons k nnenSie von einem PC Ansagen in das Telefon laden Auf der beiliegenden CD ROM befinden sich Wave Dateien die Sie als Begr ungs oder Schlussansage in das Telefon laden k nnen gt Bet tigen Sie den Softkey Au f nahme Audio In und starten Sie das Abspielen der gew nschten Date am 2 0 PC Aufnahme Audio In Aufnahme Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Beschreibung und Installation C Beenden Sie die Aufnahme durch Bet tigen des Softkeys 1 Stop Aufnahme l uft Audio In Stop Ansagen anh ren oder l schen M chten Sie die aufgezeichnete Ans
16. a Bra use 23 Voice Ma il Box vom anderen Telefon aus 23 Fernbedienung einleiten Anrufbeantworter ist 23 Nachrichten abh ren oder l schen Info Texte abh ren Li 23 Beschreibung und Installation Beschreibung und Installation Mit dem Modul Anrufbeantworter k nnen Sie Ihr Systemtelefon um einen digitalen Anrufbeantworter mit vielf lti gen Funktionen erweitern Diese Dokumentation beschreibt den Einsatz des Moduls in den Systemtelefonen elmeg CS410 und elmeg CS410 U Die Unterst tzung des Moduls Anrufbeantworter ist in der Software dieser Systemtele fone bereits vorbereitet Der Funktionsumfang des Anrufbeantworters ist dabei jedoch von der im Systemtelefon eingesetzten Software ab h ngig Die in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen basieren auf der zur Zeit der Erstellung oder Druck legung aktuellen Softwareversion der Systemtelefone Funktionen des Anrufbeantworter e Biszu48 Minuten Aufzeichnungskapazit t f r normale Sprachaufzeichnungen e Spezielle Anrufbeantworter Taste zum Ein oder Ausschalten e Erweiterte Funktionen der Anruf LED In einer weiteren Farbe leuchtet diese LED wenn der Anrufbeantwor ter eingeschaltet ist und blinkt bei neuen noch nicht abgeh rten Nachrichten e 10 Ansagen 4 Infotexte Weiterleitungsansage Schlussansage und Ansage bei vollem Anrufbeantworter Aufzeichnun
17. age anh ren bet tigen Sie den Softkey anh r ene Um die gespeicherte Ansa ge zu l schen bet tigen Sie den Softkey l schen Ansage 1 Restzeit 48 01 Aufnahme l schen anh ren Info Texte und Diktate Beginnen Sie wie folgt CD de Anrufbeantworter Lokal Lokal Nachrichten aufnehmen einstelle Info Text 3 Info Text 1 V Info Text 4 Info Text 2 Diktate Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um Info Texte oder Diktate aufzuzeichnen Gehen Sie beim Aufzeichnen vor wie f r Ansage 1 beschrieben Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Sie k nnen den Anrufbeantworter f r jede gespeicherte Rufnummern MSN separat oder gemeinsam f r alle ge speicherten Rufnummern konfigurieren Der Anrufbeantworter kann nur konfiguriert werden wenn e die Rufnummer MSN in der Konfigurierung des Telefons gespeichert ist Haben Sie in der Konfigurierung des Telefons einer Rufnummer einen Namen zugewiesen werden in den Men s die Softkey Bezeichnungen MSN 1 MSN 10 durch den entsprechenden Namen ersetzt e mindestens eine Ansage gespeichert wurde siehe Seite 7 Beschreibung und Installation Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Beginnen Sie wie folgt C C Anrufbeantworter Aktivierung Aktivierung der Ansage MSN 3 MSN 1 MSN 4 MSN 2 MSN 5 Der Softkey f r eine MSN wird nur angezeigt wenn die MSN
18. chten nach Rufnummer MSN sortiert 22 22 ccm ces 7 Ansagen Infolexteund Diktate ua ac ec Cg eat ACIE Oe WR ala AR 7 Ansagen aufzeichnen anh ren oder l schen u c ce cc wc a a CR en AECH 8 Ansspe qm Telefon auis p ec Dells ans AC woran RR en NEE a dosi RU ge Dade ses 8 Ansage ber die Audio Buchse Audio In 1 4 8 Ansagen anh ren oder l schen xs ese oe Rode EEN re do a e t RC e D dee 9 ING Teste WEI Diktat A usd acd de de dede don de RU EU dee qe dedica e ME e NO 9 Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer 9 Betriebsarteinstellen ana a age Eh ded RR e etc dede d EO Ub DR dede o o dodo e deg 10 Dauer der R fsignalisi rung einstellen a s ue an deae x a o CR els 10 Lucus RP 11 Ansage f r die Rufnummer MSN 11 KE MT 11 Machricehtenlanpe o ie so aged a t ee a aa ee ee 11 AGO os a A DD 12 EE A 7721 17 77 17211 POTTETLIT 12 AO ICI PDT 13 ET E i e anu area a ri era 13 EE T rrr 14 Restzeit einrichten Age RUN ga de de rede qox dede dod oec Mog do oe eed 14 EE ae bela ee ehe 16 W hrend des Abh rens von Nachrichten k nnen Sie die Lautst rke des Lautsprechers oder des H rers ndern 16 Neue Nachrichten abh ren EE i 16 Alle Nachrichten Diktate Info Texte oder
19. e xd ce xU dex x UL Pon docs Ye p e ce do qe 1 Funktionen des 1 Liefer mfang s 25a dd so qud quic Rod eia d qae A dcos dci D E EE 1 KEE 2 Vorbereiten der Installation siehe 1 2 Installation des Moduls siehe 2 2 Anschlie en der Audio Buchsen Audio in 3 AnrofbeantWorter s sig ge RELAIS UR ACE ire Je de o 3 Anrufbeantworter konfigiitieren ss ua ko ra a EE kreieren 3 Allgemeine e 4 Anrulbeantworter ein ausschalten 4 casus E de e NEEN dc wx Roe A 4 Mith ren erstellen su aes itc So de ergo anna ge de irai dC dere 4 Automatisches Benachrichtigen Weitermelden bei aufgezeichneten 4 Ablaut der Weitermellune a dede ic OEC GER C de et ee de de qu OR P Ce dede ota 5 Textnachricht f r die Weitermeldung SMS 70 1 5 Alle Anrufe alle Diktate oder alle Texte l schen sock eus t RR CRY 5 Fernbedienung einstellen iuo 4 4 2244 250 o xw b e ed d xx Rd eg 6 Sprachqualit t der Ansagen 6 Abh ren von Anrufen Nachri
20. en Sie k nnen den Anrufbeantworter des Telefons gemeinsam mit einem anderen Telefon nutzen Dabei wird die MSN 10 Ihres Telefons als Voice Mail Box eingerichtet und dem anderen Telefon als Anrufbeantworter zur Verf gung gestellt Dieses Telefon kann dann seine Anrufe durch eine Rufumleitung oder eine Team Anrufvariante an elmeg TK Anlagen auf diese MSN 10 und damit zum entsprechenden Anrufbeantworter weiterleiten Wenn die Voice Mail Box f r MSN 10 und der Anrufbeantworter eingerichtet und eingeschaltet sind e sind keine weiteren Telefonie Einstellungen z B Klang Lautst rke f r MSN 10 m glich e werden die Anrufe f r MSN 10 nur noch am Anrufbeantworter signalisiert Im Display erscheint ein Hinweis auf den Anruf e kann bei Anrufen f r MSN 10 die Funktion Mith ren nicht genutzt und das Gespr ch auch nicht ber nommen werden e wird die Fernbedienung des Anrufbeantworter f r MSN 10 automatisch aktiviert Das andere Telefon kann dann aus der Ferne Nachrichten abh ren oder l schen e k nnen bei der weiteren Fernbedienung des Anrufbeantworters die Nachrichten f r MSN 10 nicht mit an geh rt werden e sollte der Anrufbeantworter nur dann ausgeschaltet werden wenn auch die Voice Mail Box von MSN 10 nicht ben tigt wird Einzelne MSN s k nnen jedoch gezielt deaktiviert werden damit die Voice Mail Box f r MSN 10 weiterhin erreichbar ist Voice Mail Box f r MSN 10 aktivieren
21. ermeldung von neuen Nachrichten annehmen a AER 20 inrichten A 54 u ae 4 Weitermeldungsansage 7 Wochenprofil sis a aiie ka OR dede 13 Hauplzeiten e e 14 RESZEI DIM T 14 7 Zeitsteuerung 12 gt ded m RE RR E 13 Wochenptofil u EE 13 Zeiten festlegen x x sis aue dx 12 elmeg 410 CS410 U Fernbedienung einleiten automatische Benachrichtigung annehmen ausgeschalteten AB aus der Ferne einschalten Rufnummer J Ansage w hlen des AB Text oder Aufforderungston anh ren Rufnummer nach ca 90 Sekunden w hlen Aufforderungston m m E EB CEDE elmeg CS410 CS410 U Initiating remote polling Accept automatic notification Remote activation of switched off AM Dial number J AM Announcm SZ Listen request signal Dialnumber After about 90 sec request signal m m E EB Anrufbeantworter ausschalten Abfrage der verf gbaren Neue Nachrichten abh ren Alte Nachrichten abh ren Eingeschaltete Info Texte abh ren N chste Nachricht abh ren Vorherige Nachricht abh ren Wiedergabe von Nachrichten Switch off answering machine Query for avail storage capacity
22. funkwerk enterprise communications Modul Anrufbeantworter Bedienungsanleitung Deutsch elmeg by funkwerk Dieses Modul diese Erweiterung ist zum Betrieb in oder an elmeg Produkten z B Telefonen TK Anlagen be stimmt Beachten Sie die Hinweise in den Dokumentationen der entsprechenden Produkte e Verwendungszweck des Moduls der Erweiterung e Sicherheits und Montagebestimmungen e Gew hrleistung e Konformit t e Schutzrechte Dritter Ger t am Ende der Nutzungsdauer bei den hierf r vorgesehenen Entsorgungsstellen getrennt vom Das auf dem Ger t befindliche Symbol mit dem durchgekreuzten M llcontainer bedeutet dass das X normalen Hausm ll zu entsorgen ist 2009 Funkwerk Enterprise Communications GmbH Alle Rechte vorbehalten Ein Nachdruck dieser Dokumentation auch auszugsweise ist nur zul ssig mit Zustimmung des Herausgebers und genauer Nennung der Quellenangabe unabh ngig von der Art und Weise oder den Medien mechanisch oder elek tronisch mit denen dies erfolgt Funktionsbeschreibungen dieser Dokumentation die sich auf Softwareprodukte anderer Hersteller beziehen basie ren auf der zur Zeit der Erstellung oder Drucklegung verwendeten Software Die in dieser Dokumentation verwen deten Produkt oder Firmennamen sind unter Umst nden ber die Eigent mer gesch tzte Warenzeichen nderungen vorbehalten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Beschreibung und Installation got r
23. g von Diktaten e Individuelle Konfiguration und Abfrage der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN m glich e Zeitsteuerung der Ansage f r jede Rufnummer t glich oder f r die Rufnummern MSN 1 bis MSN 3 Wochenprofil e Aufzeichnungsqualit t der Ansagen einstellbar normal gut sehr gut e Mitschneiden von Gespr chen e Mith ren w hrend der Nachrichtenaufzeichnung e Fernbedienung ber PIN gesch tzt e Automatische Benachrichtigung Weitermeldung bei aufgezeichneten Anrufen via Anruf UUS1 oder SMS Lieferumfang e Modul Anrufbeantworter e PC Audioschnur 3 5mm Stereo Klinkenstecker ca 2 5m e Typenschild selbstklebend e Bedienungsanleitung Beschreibung und Installation Montage Montage Die Montage des Moduls Anrufbeantworter darf nur vom Fachhandel oder befugtem Service Personal durchge f hrt werden Vorbereiten der Installation siehe Bild 1 Bitte beachten Sie die Sicherheitshinweise in den Dokumentationen Ihres Telefons Ziehen Sie den ISDN Stecker des Telefons aus der ISDN Anschlussdose heraus Legen Sie das Telefon mit der Vorderseite so aufeine weiche Unterlage dass Sie das Typenschild auf der Unter seite des Telefons von vorn lesen k nnen Entfernen Sie alle vorhandenen Anschlussschn re 1 z B ISDN Anschluss H rer Headset PC Entfernen Sie die beiden hinteren Ger tef e 2 und l sen Sie anschlie end die drei Schrauben 3 Heben Sie die Unterschale des Telefons vor
24. h ren We i termeldung Texte l schen Fernbedienung Bet tigen Sie den Softkey Mi t h r en Das Mith ren wird ein oder ausgeschaltet Wird neben dem Softkey ein H kchen V angezeigt ist die Funktion eingeschaltet Bet tigen Sie den Softkey er neut um die Funktion wieder auszuschalten Das H kchen wird gel scht Automatisches Benachrichtigen Weitermelden bei aufgezeichneten Nachrichten Sie k nnen den Anrufbeantworter so einstellen dass bei einer bestimmten Anzahl von aufgezeichneten Anrufen Nachrichten diese an eine voreingestellte Rufnummer weitergemeldet werden Beginnen Sie wie folgt CD CD Anrufbeantworter We i terme dung Wird neben dem Softkey ein H kchen del angezeigt ist die Funktion eingeschaltet In den ersten Displayzeilen sehen Sie die aktuelle Einstellung Au s Wei termeldung Aus SIE Anzahl Anrufe 10 Aus Speichern zur ck Geben Sie ber die Tastatur des Telefons die Rufnummer ein max 20 Ziffern zu der die Anrufe weiterge meldet werden sollen Ist bereits eine Rufnummer vorhanden l schen Sie diese mit der linken Pfeiltaste C Bet tigenSiedenSoftkey Anzahl Anrufe um die Anzahl der Anrufe Nachrichten einzustellen bei der die automatische Weitermeldung erfolgen soll Durch Bet tigen des Softkeys werden nacheinander die verschiedenen M glichkeiten angezeigt Z B 1 2 10 15 20 oder 30
25. hergestellt Fernbedienung einstellen Sie k nnen den Anrufbeantworter so einstellen dass dieser aus der Ferne von einem anderen Telefon bedient wer den kann Die Fernbedienung des Anrufbeantworters ist durch die PIN des Telefons gesch tzt und nur ber die Wahl der ers ten im Telefon eingetragene Rufnummer MSN 1 m glich Bedienung aus der Ferne z B Anrufbeantworter ein ausschalten Nachrichten abh ren oder l schen Ansagen abh ren l schen oder aufsprechen Aktivierung von Ansagen f r die einzelnen MSNs Automatisches Benachrichti gen bei aufgezeichneten Nachrichten einrichten Beginnen Sie wie folgt A gt D Anrufbeantworter Anrufbeantworter Men Mi th ren Wei termeldung Texte l schen Fernbedienung Bet tigen Sie den Softkey Fernbed ienung Die Fernbedienung wird ein oder ausgeschaltet Wird neben dem Softkey ein H kchen angezeigt ist die Funktion eingeschaltet Bet tigen Sie den Softkey er neut um die Funktion wieder auszuschalten Das H kchen wird gel scht Haben Sie die Fernbedienung eingeschaltet wird dies im Ruhezustand des Displays mit x angezeigt Sprachqualit t der Ansagen einstellen Sie konnen f r alle am Telefon aufgesprochenen Texte Ansagen Info Texte und Diktate drei verschiedene Sprach qualit ten Norma Gu t oder Sehr gut einstellen Mit steigender Sprachqualit t verringert sich die ma ximale Aufzeichnungskapazit t Aufge
26. hert werden siehe Seite 3 Beginnen Sie wie folgt C C Anrufbeantworter Nachrichten Audio Out a Beschreibung und Installation Bedienung Durch Bet tigen des Softkeys Aud io Out wird die Nachrichtenabfrage Ausgabe der Nachrichten ein oder ausgeschaltet Neben dem Softkey sehen Sie die aktuelle Einstellung i n Lautsprecher H rer und Audio Out Aus Nur Lautsprecher H rer Mitschnitte 01 Audio Out Ein Ein Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Um einen Anrufer anzunehmen der gerade eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterl sst muss das Mith ren siehe Seite 4 eingeschaltet sein Das Mith ren k nnen Sie in der Konfiguration f r alle eingehenden Anrufe oder w hrend einer laufenden Aufzeichnung f r einzelne Anrufe einstellen W hrend einer Aufzeichnung des Anrufbeantworters se 2200 _ hen Sie das nebenstehende Display ___Aufnahme lauft Mith ren Anruf f r MSN 1 Mi th ren eine zeigt dass das Mith ren durch Bet Mith ren ein tigen dieser Taste eingeschaltet werden kann Mi th ren aus zeigt dass das Mith ren bereits ein geschaltet ist und durch Bet tigen des Softkeys ausgeschal Anruf f r MSN 1 tet werden kann Mi th ren aus J Um das Gespr ch zu bernehmen heben Sie bei einge 2200 gt schaltetem Mith ren den H rer des Telefons ab 00 35 MSN 1 Notiz anzeigen Einen Anruf z
27. hrichtenl nge und Zeitsteuerung gel scht M chten Sie eine vorhandene Ansage ndern k nnen Sie diese neu aufsprechen ohne dass die Ansage zuvor ge l scht wird Die alte Ansage wird durch die neu aufgesprochene Ansage berschrieben Alle zugeh rigen Einstel lungen f r diese Ansage und die zugewiesene Rufnummer MSN z B Betriebsart Dauer der Rufsignalisierung Nachrichtenl nge und Zeitsteuerung bleiben erhalten Di Wiedergabe Aufsprechen der laufenden Ansagen beenden Ar L schen der aktuellabgeh rten aufgesprochenen Ansage Ansageabh ren X 1 9 0 Ansage ausw hlen 1 9 10 BE Ansagel schen X1 9 0 Ansage ausw hlen 1 9 10 gax Ansageaufsprechen X 1 9 0 Ansage ausw hlen 1 9 10 Die Ansage die der ersten Rufnummer MSN 1 zugewiesen ist kann nicht aus der Ferne gel scht werden Aktivieren Deaktivieren von Ansagen f r eine Rufnummer MSN Eine Ansage kann nur w hrend ihrer Wiedergabe f r eine Rufnummer MSN aktiviert deaktiviert werden Die Aktivierung einer Ansage f r eine Rufnummer MSN erfolgt mit den folgenden festen Einstellungen Dauer der Rufsignalisierung 05 Sekunden Betriebsart Aufsprechen Nachrichtenl nge Endlos und Zeit steuerung ausgeschaltet XE Ei sii der aktuellen Ansage f r eine Rufnummer 9 0 Rufnummer MSN ausw hlen 1 9 10 odi f r alle Rufnu
28. ion des messages Disattivareil voice mail Richiamare la memoria disponibile Ascolto nuovi messaggi Ascolto messaggi vecchi Asolto messaggi informativi attivati Ascolto messaggio successivo Ascolto messaggio precedente Terminare 1 ripoduzione dei msg uad BOB funkwerk enterprise communications Funkwerk Passt genau SPRACHE ww MM es be GH Funkwerk Enterprise Communications GmbH S dwestpark 94 D 90449 N rnberg Support und Serviceinformationen finden Sie auf unserer Website www funkwerk ec com im Bereich Service Support nderungen vorbehalten Ausgabe 4 010109
29. l des MSN 1 w hlen rufbeantworters Achtung Die Eingabe E PIN g lt muss w hrend der Ansage erfolgen Nach dem Ert nen des positiven Quittungs tones k nnen Sie weitere Prozeduren aus der Ferne durchf hren T M PIN eingeben Ausgeschalteten Anrufbeantworter aus der Ferne einschalten 7 HE nach ca 90 E pn PA x d Sekunden dB EATER ne an PIN Anrufbeantworter i 5 eingeben einschalten w hlen ton Die Fernbedienung eines ausgeschalteten Anrufbeantworters ist nur m glich wenn f r die Rufnummer 1 MSN 1 eine Ansage eingerichtet und aktiviert wurde Nach dem Ert nen des positiven Quittungstones k nnen Sie die weiteren Prozeduren der Fernbedienung durchf h ren Automatische Benachrichtigung Weitermeldung annehmen Co A Sie h ren einen Aufforde rungston oder die PIN eingeben Weitermeldungsansage Sofern aufgesprochen wird zu Beginn der Benachrichtigung die i terme I dungsansage wiedergegeben Ist diese Ansage nicht aufgesprochen und eingeschaltet h ren Sie einen Aufforderungston Wird die Benachrichtigung durch die Eingabe der PIN Ej angenommen k nnen Sie die weiteren Kennziffern der Fernbedienung durchf hren Kennziffern der Fernbedienung
30. lassen Ein Hauptzeit Ansage 1 18 00 bis 13 730 2 Ausschalten Restzeit Ansage 3 Zeitsteuerung Wochenprofil F r die Rufnummern MSN 1 MSN 2 und MSN 3 k nnen Sie alternativ ein Wochenprofil als Zeitsteue rung einstellen Ineinem Wochenprofil k nnen Sie jedem Tagverschiedene Zeitr ume zuweisen in denen verschie dene Ansagen zu h ren sind die sog Hauptzeit In der Zeit au erhalb der gew hlten Zeitr ume die sog Res t ze i t k nnen Sie eine andere Ansage einrichten Diese Ansage ist f r alle Tage des Wochenprofils identisch Weiterhin k nnen Sie in einem Wochenprofil der Rest zeit eine andere Betriebsart wie der Hauptzeit zuweisen Zum Beispiel k nnen Sie so in der Hauptzeit das Hinterlas sen von Nachrichten zulassen w hrend in der Restzeit keine Nachrichten aufgesprochen werden k nnen Beschreibung und Installation Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Bet tigen Sie im Men Ze i ts teuer ung den Softkey Wochenprof i la C Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um die Haupt Wochenprof 1 MSN 1 Restzeiten festzulegen oder die Zeitsteuerung einzuschal AUS ten Hauptzeiten festlegen Einschalten Restzeit festlegen Bet tigen Sie den Softkey Hauptzeiten festlegen um f r die einzelnen Wochentage die Zeitr u me und die Ansage f r die sog Hauptzeit festzulegen Um Ansage und Betriebsart f r die verbleibenden Zeitr ume aller Wochentage einzurich
31. mmern MSN o Beschreibung und Installation Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon nutzen x Ed Deaktivierungder aktuellen Ansage f r eine Rufnummer Xl 11 9 0 Rufnummer MSN ausw hlen 1 9 10 oder B f r alle Rufnummern MSN Die Ansage die der ersten Rufnummer MSN 1 zugewiesen ist kann nicht aus der Ferne deaktiviert werden Automatische Benachrichtigung Weitermeldung Bitte beachten Sie dass vor dem Einschalten der automatischen Benachrichtigung die Anzahl der Anrufe Nach richten 1 10 und die Rufnummer zu der die Weitermeldung erfolgen soll eingegeben werden muss HE Weitermeldung von Anrufen einschalten Die Weitermeldung erfolgt mit der Weitermeldungsansa ge DR Weitermeldung von Anrufen ausschalten EIEI x Weitermeldungvon Anrufen konfigurieren XI 1 9 0 Anzahlder Anrufe nach der die Weitermeldung erfolgen soll 1 9 10 Es Zielrufnummer f r die Weitermeldung konfigurieren s 8 Rufnummer zu der die Weitermeldung erfolgen soll max 20 Ziffern Eingabe der Rufnummer f r die Anrufweitermeldung abbrechen D Weitermeldung von Anrufen einschalten Die Weitermeldung erfolgt durch den Versand einer UUSI Nachricht gag Weitermeldung von Anrufen einschalten Die Weitermeldung erfolgt durch den Versand einer SMS Nachricht Anrufbeantworter durch ein anderes Telefon nutz
32. n Nachrichten die Sie abh ren m chten Info Texte 1 C gt Haben Sie f r das Abh ren von Nachrichten die MSN Sor Neue Anrufe gt tierung eingerichtet bet tigen Sie den Softkey f r die Ruf sortiert nummer MSN f r welche die Nachrichten abgeh rt 02 MSN 1 MENET OE werden sollen MSN 4201 Das Abh ren von Nachrichten ist im Folgenden am Beispiel der neuen Anrufe beschrieben Bet tigen Sie den Soft key Neue Anruf ex Nach Bet tigen dieses Softkeys werden automatisch alle neuen Nachrichten nacheinander abgespielt Bet tigen Sie eine weitere Taste wird die automatische Wiedergabe beendet Sie k nnen nun die Wiedergabe der Nachrichten mit den nachfolgend beschriebenen Tasten manuell steuern Neuer Anruf 01 gt Iam MSN 1 Pause wiederholen l schen Stop Beschreibung und Installation oder amp gt Von der aktuellen Nachricht wird zu der vorhergehenden C oder zu der n chsten gt Nachricht gewechselt Pause Bet tigen Sie den Softkey Pause um das Abh ren einer Nachricht zu unterbrechen M chten Sie das Abh ren der Nachricht fortsetzen bet tigen Sie den Softkey PAUSE BEENDEN wiederhol diet tigenSiedenSoftkey wi ederholen umdiezuletztgeh rte Nachricht nochmal von Anfang anzuh ren Stop Bet tigen Sie den Softkey S t op um die Wiedergabe der Nachricht zu beenden In dem darauffolgendem Men k nnen Sie die Nachricht erneu
33. nrichten bet tigen Sie die Pfeiltasten Best tigen Sie die Konfiguration der Hauptzeiten des Wo Hauptzeit chenprofils mit OK festlegen Sonntag 08 00 bis 13 00 1 15 00 bis 18 00 4 Ansage 1 Restzeit einrichten Bet tigen Sie im Men Wochenprof i I denSoftkey Restzeit festlegen gt Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um die Be Restzeit festlegen triebsart und die Ansage f r die Restzeit festzulegen Diese Einstellungen gelten f r alle Wochentage SD Schlusstext Aus Restzeit Anrufbeantw inaktiv C Bet tigen Sie den Softkey Au f sprechen um die Betriebsart w hrend der Restzeit einzustellen Durch Bet tigen des Softkeys werden nacheinander die verschiedenen M glichkeiten siehe Seite 10 angezeigt Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Beschreibung und Installation C Bet tigen Sie den Softkey Schlusstext um denSchlusstext siehe Seite 11 ein oder auszuschalten C Bet tigen Sie den Softkey Restzei t um die Ansage f r Anrufer au erhalb der eingerichteten Haupt zeiten festzulegen Sind mehrere Ansagen verf gbar k nnen durch Bet tigen des Softkeys n chste Ansage nacheinan der alle gespeicherten Ansagen angezeigt werden Z B Ansage 1 Ansage 2 Ansage 9 oder Ansage 10 Best tigen Sie die Konfiguration der Restzeit des Wochen profils mit OK Aufsprechen Schlusstext Ein Restzeit Ansage 04 16
34. r Schlusstext ist eine spezielle Ansage die ein Anrufer zus tzlich zu der f r die gew hlte Rufnummer MSN ein gestellte Ansage h rt Der Schlusstext kann nur eingeschaltet werden wenn er zuvor aufgesprochen wurde siehe Seite 7 Bei der Einstellung Au f sp rechen h rtein Anrufer zuerst die eingestellte Ansage und kann nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen Ist die zul ssige Nachrichtenl nge erreicht und ein Schlusstext gespeichert h rt der Anrufer den Schlusstext Bei der Einstellung Nur Ansage kann ein Anrufer keine Nachricht hinterlassen Er h rt zuerst die eingestellte Ansage und anschlie end den gespeicherten Schlusstext Beginnen Sie wie folgt C C CD C Anrufbeantworter Aktivierung MSN 1 Optionen gt Bet tigen Sie den Softkey Schlusstext Der Optionen f r MEN 7 Schlusstext wird ein oder ausgeschaltet Schlusstext In der Zeile unter dem Softkey sehen Sie den Status f r die AUS e Zeitsteuerung Funktion E i n oder Aus Aus Nachrichtenl nge Endlos Nachrichtenl nge Sie k nnen einstellen wie viel Zeit einem Anrufer zum Aufsprechen einer Nachricht zur Verf gung steht In Abh n gigkeit von der eingestellten Betriebsart wird die Aufzeichnung nach Ablauf der eingestellten Zeit beendet In der Grundeinstellung des Anrufbeantworters ist die Nachrichtenl nge auf End I os eingestellt Bei der Be triebsart Au f sprechen undeingeschaltetem Schlusstext is
35. rfolglosen Anwahlversuchen wird die Weitermeldung abgebrochen und nach der n chsten neuen Nachricht erneut gestartet Textnachricht f r die Weitermeldung SMS 0051 speichern Beginnen Sie wie folgt o e e Nachrichten Text bei Weitermeldg S Geben Sie den Text ein Die L nge des Textes ist auf 160 Text bei Weitermeldg Zeichen SMS oder 31 Zeichen UUS1 begrenzt Anrufbeantworter Im Beispiel Zu Hause 5 neue Nachrichten casum en ENTER SENATUM E auf dem Best tigen Sie die Eingabe mit OK Alle Anrufe alle Diktate oder alle Texte l schen Sie k nnen Anrufe Diktate oder alle Texte des Anrufbeantworters l schen Beginnen Sie wie folgt A C 3 C 3 Anrufbeantworter Texte l schen gt W hlen Sie ob Sie die Anrufe Diktate oder alle Texte des Texte l schen Anrufbeantworters l schen m chten indem Sie den zuge Alle Texte l schen h rigen Softkey bet tigen Alle A f 16 h Z B Alle Anrufe l schen SE i Alle Diktate l schen zur ck gt M chten Sie mit dem L schen fortsetzen bet tigen Sie den Wollen Sie wirklich Softkey neben Ja alle Anrufe l schen Sollen die gespeicherten Anrufe nicht gel scht werden be gt Nein t tigen Sie den Softkey Ne i n Achtung Wenn Sie alle Texte l schen werden auch alle Einstellungen des Anrufbeantworters gel scht Die Grundeinstellungen des Anrufbeantworters werden damit wieder
36. schnitt abh ren 17 Grundeinstellungen des AB wiederherstellen 6 H aso a ae OR Bede a Roe a 12 I Info Texte am Telefon 16 aufzeichnen s e a E 9 aus der Ferne abhoten 21 aus der Ferne anh ren 23 Installation des Moduls 2 Stichwortverzeichnis K Juss near ea 2 K Kennziffern f r Fernbedienung 21 L Lieferumfang o 4o o ee 1 L schen des AB Speicher 5 M Mith ren ein ausschalten 4 Mitschneiden eines Gespr ches 18 Ira PP 18 Mitschnitt 17 Modul AB installieren 2 MSN 10 als 22 MSN sottiekt 7 N Nachrichten abh ren am Lelefoti us RE Ox 16 ats der beine ega 21 Ausgabe ber Audio Out 17 Nachrichtenl nge einstellen 11 anschlie en 2a sx 3 PIN Passwort f r Fernbedienung des 6 R Ree a e E e ESCH 12 Schlusstext eneore Ek ee 7 11 Sicherheitshinweise 2 Sortieren von 7 Sprachqualit t der Ansagen einstellen 6 Systeintelefoti lt cs uve kd cen 1 T T gliche Zeitstenerung s or 4 13 Voice Mail Box MSN 10 22 vom anderen Telefon nutzen 23 W Weit
37. sichtig ab Sie sehen dann die Leiterplatte des Telefons Bild 1 Installation des Moduls siehe Bild 2 Die Stiftleiste 3 f r den Anschluss des Moduls Anrufbeantworter befindet sich auf dem rechten Teil der Lei terplatte des Telefons 4 in der N he der H rer und Headsetbuchsen Stecken Sie die Buchsenleiste 2 des Moduls Anrufbeantworter 1 auf die Stiftleiste der Leiterplatte 3 und berpr fen Sie den richtigen Sitz Schlie en Sie das Geh use indem Sie die Unterschale wieder aufsetzen und durch die beiden Schrauben befes tigen Stecken Sie die Ger tef e Zur Kennzeichnung des Anrufbeantworters im Telefon kleben Sie das beiliegende Typenschild auf die Unter seite des Telefons Schlie en Sie zum Abschluss der Installation die Anschlussschn re z B ISDN Anschluss H rer Headset PC wieder am Telefon an Bild 2 Montage Beschreibung und Installation Anschlie en der Audio Buchsen Audio in Audio out Das Telefon verf gt ber einen Eingang 1 und einen Ausgang 2 f r Audio Signale Diese Ansch sse sind als Buch se f r 3 5mm Stereo Klinkenstecker ausgef hrt Sie k nnen das Telefon ber diese Anschl sse an die Soundkarte Ih res PCs anschlie en um Ansagen zum Telefon zu bertragen oder aufgezeichnete Nachrichten auf dem PC zu si chern Schlie en Sie das Telefon wie in Bild 3 gezeigt an die Soundkarte Ihres PC an Verwenden Sie hierf r die mitgeliefer ten Audioschn
38. t abh ren l schen oder die bermit telte Rufnummer des Anrufers ansehen Bet tigen Sie dazu den entsprechenden Softkey anh ren l schen oder Ru f nummer Haben Sie eine neue Nachricht vollst ndig abgeh rt wird diese aus der Liste der neuen Nachrichten gel scht und in die Liste mit den alten Nachrichten verschoben Haben Sie alle neuen Anrufe abgeh rt sehen Sie wieder das nebenstehende Display Um weitere neue Nachrichten anzuh ren gehen Sie vor wie f r Neue Anruf e beschrieben Anrufbeantworter Neue Anrufe 0 Neue Diktate 3 Alle Nachrichten Diktate Info Texte oder Mitschnitte abh ren Beginnen Sie wie folgt C C Anrufbeantworter Nachrichten Nachrichtenabfrage gt Anrufe Neu 00 Alt 04 Diktate Neu 03 Alt 00 Info Texte Ein 01 Aus 00 D Siesehen Art und Anzahl der neuen und alten bereits ab geh rten Nachrichten Nach Bet tigen der rechten Pfeil taste wird die Anzahl der Gespr chsmitschnitte siehe Sei te 18 angezeigt Mitschnitte 00 Audio Out Aus C D Bet tigen Sie den entsprechenden Softkey um die Nachrichten abzuh ren Zum weiteren Abh ren der Nachrichten gehen Sie vor wie auf Seite 16 beschrieben Nachrichten ber die Audio Buchse Audio Out ausgeben Das Telefon verf gt ber einen Audio Ausgang Audio Out Aufgezeichnete Nachrichten k nnen ber diesen Aus gang ausgegeben und z B auf auf einem PC mit Sound Anschl ssen gespeic
39. t die Nachrichtenl nge in der Grundeinstellung auf 30sec eingestellt SN Beschreibung und Installation Aktivieren der Nachrichtenaufzeichnung je Rufnummer MSN Beginnen Sie wie folgt m lt D C er lt D Anrufbeantworter Aktivierung MSN 1 Optionen Nachrich tenl nge C Bet tigen Sie den Softkey der gew nschten Nachrichten Nachrichtenl nge l nge Ein H kchen zeigt die aktuelle Einstellung begrenzen 30 sec 120 eec 60 sec d Endlos Cc Nach den vorgenommenen Einstellungen sehen Sie z B Optionen f r MSN 1 die nebenstehende Displayanzeige Bet tigen Sie die Schlusstext C Taste um das Men Op t i onen zu verlassen GER Zeitsteuerung Aus Nachrichtenl nge 60 sec Zeitsteuerung Mit einer Zeitsteuerung legen Sie fest dass Anrufer zu verschiedenen Tageszeiten unterschiedliche Ansagen h ren Die Zeitsteuerung kann nur eingeschaltet werden wenn der Anrufbeantworter f r die gew hlte Rufnummer MSN bereits eingeschaltet wurde Haben Sie eine Zeitsteuerung eingeschaltet wird dies im Ruhezustand des Displays mit x angezeigt Beginnen Sie wie folgt E me CD E Anrufbe Aktivie MSN 1 Optionen Zeitsteue antworter rung rung In diesem Men k nnen Sie die Zeitr ume und die Zeitsteuerung f r eine Rufnummer MSN einrichten Ein Wo chenprofil kann nur f r Rufnummern MSN 1 bis MSN 3 eingerichtet werden Zeitsteuerung Wochenprofil Aus
40. ten bet tigen Sie den Softkey Restzeit festlegen 0 0 0 Bet tigen Sie den Softkey E i nscha t en um das Wochenprofil einzuschalten In den ersten Displayzei len wird der Status in E i n und der entsprechende Softkey in Ausschal t en ge ndert Zum Ausschalten des Wochenprofils bet tigen Sie diesen Softkey Wenn Sie das Wochenprofil einschalten wird eine eingeschaltete t gliche Zeitsteuerung automatisch aus geschaltet Hauptzeiten einrichten Bet tigen Sie im Men Wochenprof i I den Softkey Hauptzeiten festlegen Bet tigen Sie die entsprechenden Tasten und Softkeys um die Ansage und die Zeitr ume der Hauptzeit f r die ein zelnen Tage des Wochenprofils festzulegen Im Beispiel Mon t ag Hauptzeit festlegen Montag nicht aktiv nicht aktiv 7 Anrufbeantw inaktiv C D Bet tigen Sie den Softkey Anrufbeantw inaktiv um die Ansage einzustellen die Anrufer inner halb der gew hlten Zeitr ume h ren sollen Sind mehrere Ansagen verf gbar k nnen durch Bet tigen des Softkeys n chste Ansage nacheinan der alle gespeicherten Ansagen angezeigt werden Z B Ansage 1 Ansage 2 Ansage 9 oder Ansage 10 C Durch Bet tigen des Softkeys nicht akt i v werden nacheinander die eingerichteten Zeitr ume ange zeigt Z B Zeit 1 Zeit 2 Zeit 9 Sie k nnen zwei Zeitr ume festlegen bei denen ein Anrufer die gew hlte Ansage h rt M chten Sie weitere Tage ei
41. tzen Bei der Fernbedienung des Anrufbeantworters f r MSN 1 bis MSN 9 k nnen die Nachrichten f r MSN 10 nicht abgeh rt werden Wird aber aus der Ferne die Kennziffer 22 f r das L schen aller Nachrichten gesendet werden auch die Nachrichten f r MSN 10 gel scht Werden die Nachrichten f r MSN 10 aus der Ferne abgeh rt kann das Telefon f r die Dauer der Fernbedienung nicht genutzt werden Voice Mail Box vom anderen Telefon aus nutzen Das andere Telefon kann die Voice Mail Box nur mit der Rufnummer nutzen die im Anrufbeantworter Telefon als AB Mitbenutzer eingetragen ist Anrufe f r dieses Telefon k nnen durch eine Rufumleitung oder eine Team An rufvariante elmeg TK Anlagen zum Anrufbeantworter weitergeleitet werden Bei neuen Nachrichten auf dem Anrufbeantworter erh lt das andere Telefon eine Benachrichtigung durch eine UUS Textnachricht Ist das andere Telefon ein Systemtelefon z B CS300 k nnen Sie an diesem den Status des Anrufbeantworters durch die Funktions Taste Linie AB erkennen Durch Bet tigen dieser Taste k nnen Sie ein Gespr ch berneh men oder eine Verbindung zum Anrufbeantworter aufbauen z B zum Abh ren von Nachrichten Das berneh men von Gespr chen ist erst ab Version 6 der TK Anlage m glich Au erdem kann der Anrufbeantworter f r MSN 10 wie folgt aus der Ferne bedient werden Fernbedienung einleiten Anrufbeantworter ist eingeschaltet Rufnummer 1
42. ufbeant worter einleiten um z B Nachrichten anzuh ren Die Fernbedienung ist nur ber die erste im Telefon eingetragene Rufnummer MSN 1 m glich Folgende Bedienungen Einstellungen sind aus der Ferne m glich e Anrufbeantworter ein oder ausschalten e verf gbare Speicherkapazit t abfragen e neueund alte Nachrichten oder eingeschaltete Info Texte abh ren e einzelne Nachrichten l schen e alle Nachrichten l schen e Ansagen abh ren l schen oder neue Ansagen aufsprechen e Aktivieren Deaktivieren von Ansagen f r eine Rufnummern MSN e automatische Benachrichtigung Weitermeldung ein ausschalten oder konfigurieren T ne w hrend der Fernbedienung W hrend der Fernbedienung h ren Sie verschiedene T ne die Sie ber den Zustand der einzelnen Eingaben oder Aktionen informieren Positiver Quittungston Die Eingabe wurde vom Telefon angenommen und ggf gespeichert 1langer Ton Aufforderungston Das Telefon erwartet die Eingabe einer Kennziffer oder das Aufsprechen ei 2kurze T ne ner neuen Ansage Negativer Quittungston Die Eingabe war fehlerhaft und wurde vom Telefon nicht angenommen Die 4 kurze T ne eingegebene Kennziffer oder die gew nschte Aktion kann nicht ausgef hrt werden Z B Aktivierung einer Ansage f r eine Rufnummer MSN die nicht im Te lefon gespeichert ist m Beschreibung und Installation Fernbedienung Fernbedienung einleiten Anrufbeantworter ist eingeschaltet Rufnummer
43. um Anrufbeantworter bergeben Ein Anruf kann dem Anrufbeantworter nur bergeben werden wenn f r die signalisierte Rufnummer MSN eine Ansage zugewiesen und aktiviert wurde Dieses ist auch bei ausgeschaltetem Anrufbeantworter m glich gt cC AB bergeben Ein Gespr ch mitschneiden Haben Sie einen Anruf angenommen k nnen Sie dieses Gespr ch mitschneiden Der Mitschnitt des Gespr ches wird im Anrufbeantworter des Telefons gespeichert DI A Gespr ch ohne Mitschneiden GOT Bet tigen Sie die rechte Pfeiltaste und anschlie end den 2200 gt Softkey mi tschne i dene um den Mitschnitt des Ge 00 55 MSN 1 spr ches einzuleiten Non anzeigen Fernbedienung Beschreibung und Installation m C Bet tigen Sie den Softkey Stop um den Mitschnitt zu Mitschnitt 01 beenden und zu speichern M chten Sie den Mitschnitt beenden ohne diesen zu speichern bet tigen Sie den Soft key l schen l schen Stop H Sie k nnen jetzt das Gespr ch weiterf hren Das Display 2200 zeigt wieder die normale Anzeige w hrend einer Verbin 03 51 dung an mi tschneiden Um einen Mitschnitt anzuh ren gehen Sie vor wie auf Seite 17 dieser Bedienungsanleitung beschrieben Fernbedienung Sie k nnen von einem beliebigen Telefon mittels MFV Nachwahl aus der Ferne einen Zugriff auf den Anr
44. zeichnete Nachrichten von Anrufern und Mitschnitte werden immer mit Normaler Qualit t aufgezeichnet Ansagen Infotexte und Diktate Beschreibung und Installation Beginnen Sie wie folgt CD MA Anrufbeantworter Sprachqualit t C Bet tigen Sie den Softkey der gew nschten Sprachqualit t Das H kchen zeigt den aktuellen Stand an Z B Gut Restzeit 48 54 Zum Verlassen des Men s bet tigen Sie den Softkey zu et Normal r ck Gut zur ck Im Anrufbeantworter Men wird neben dem Softkey Sprachqualit t der aktuelle Stand angezeigt keine Zei chen Normal Gut Sehr gut Abh ren von Anrufen Nachrichten nach Rufnummer MSN sortiert Auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten werden in Listen gespeichert F r das Abh ren von Nach richten k nnen Sie einstellen dass diese Listen nach den Rufnummern MSN f r die die Nachrichten hinterlassen wurden sortiert werden Beginnen Sie wie folgt a me Anrufbeantworter Anrufbeantworter Men Sprachqualit t Anrufe MSN sortiertv Bet tigen Sie den Softkey Anrufe MSN sortier t Wird neben dem Softkey ein H kchen V angezeigt ist die Funktion eingeschaltet Bet tigen Sie den Softkey er neut um die Funktion wieder auszuschalten Das H kchen wird gel scht In der Grundeinstellung des Anrufbeantworters werden die Nachrichten f r alle
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