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Benutzerhandbuch - Xerox Support and Drivers

Contents

1. 2 22n2neneene 5 44 Drucken nach dem Pr fen des Druckergebnisses Proof Druck 5 46 Hinweise zu Proof Druck 2222222 oneneneneneerereee rennen 5 46 Konfigurieren der Funktion Proof Druck 2 222222 neeeeeeeenenn 5 46 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP iii Inhalt 6 Kopieren Kopieren sans na eek ae Ak eek 6 2 Einstellen der Kopieroptionen 222222 seeeeneneenenereeeeeeeneneeneenn 6 3 Grundeinstellungen 2222ncseeeeeeeneenererereeenenererenene 6 3 Bildeinstellung s r 2 r4 40u0 002 200 seta 6 6 Bildpositi nierung ai ass a a a RA 6 9 Alsgaber un ae nr A N ei lie 6 12 7 Scannen bersicht ber den Scanvorgang 22222ecsseeeeeeeeneneeesnennenenen nen 7 2 Installieren des Scantreibers osis cisrrsrcicrearnern eari cos i ra EEr kena tio kaa 7 3 Installieren des Windows Scantreibers ber USB 2 2 2ncuseeeneren 71 3 Einlegen von Scanvorlagen 2 222222 eeeeeneeeenereeeeenenenee nenne 7 4 Scannen auf einen ber USB angeschlossenen Computer 222222200 eeenenne 7 5 Scannen auf einen Computer im Netzwerk 2222222 oeeneneneernenenennen 7 6 Einrichten des Scannens auf einen Computer 2 2202er eeeeeeener nenn 7 6 Scannen auf einen Computer im Netzwerk 2 22 2220 seeereeeee nenn 7 10 E M il als Scanausgabe 2 una a ren en 7 11 Einrichten des SMTP Servers 2 222 22o22ueeeneneenenererenen
2. 2 222222 neeseeereeneeen nern 10 20 Probleme mit der Kopierqualit t 2222neeseeeeeeneeeener ern 10 25 Farba usticht ng u a na ee EE 10 26 Probleme mit dem Drucker 2a 2 na a a 10 29 Aktivieren von Optionen 2 ncneneneeeneneneerereeeeneenererene 10 33 Bedienfeld Fehlermeldungen 222020eneneeeenererneenenerenenn 10 34 Verbrauchsmaterialien 222202 eeeeeneneeeeeneneneneerernnn 10 34 Drucker und andere Elemente 22222 unue 10 36 Netzweikfehler u oea 2 re ara 10 41 Hilfen ae a Re ee ee O 10 44 Bedienfeldmeldungen 22222c2eneneneneereenenennen ern 10 44 PrintingScout Warnmeldungen 222ncneneereeeenennen ern 10 44 Online Support Assistent 2 222202 eneeeeeeeeeneneneneneeenenenenn 10 44 Web Links 020 ee pa 10 45 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP vi Inhalt 11 Wartung Reinigen des Druckers 2 204220 ade ine nee 11 2 Reinigen des Dokumentenglases 2 22 2220 nurnure 11 2 u ere Rennes are rare ee eeenener 11 2 Innenreinig ns 44 4 2 322 win ac ea le 11 3 Bestellen von Verbrauchsmaterialien 2 222222 seeeeeeeeenenenee nenn 11 4 Verbrauchsmaterialien 2c222cueseeeneneneneererererene nenn 11 4 Elemente die regelm ig gewartet werden 2 2 2 2ecneeeeeeeenenenn 11 4 Bestellzeitp nkt oo eccscccerriciecerecii reek cikr etiketi nirka dirii eit 11 5 Recycling von Verbrauchsmaterialien
3. Adobe Protokoll ber das Men Adobe Protokoll kann das PostScript Kommunikationsprotokoll f r die USB Schnittstelle angegeben werden Nach Durchf hrung von nderungen im Men muss der Drucker neu gestartet werden m Auto Wird f r die automatische Erkennung des PostScript Kommunikationsprotokolls verwendet m Standard Wird verwendet wenn das Kommunikationsprotokoll im ASCII Format vorliegt m BCP Wird verwendet wenn das Kommunikationsprotokoll im Bin rformat vorliegt m TBCP Wird verwendet wenn das Kommunikationsprotokoll sowohl ASCII als auch Bin rdaten unterst tzt um laut angegebenem Steuercode umzuschalten Standardeinstellung m Bin r Wird verwendet wenn f r Daten keine besondere Verarbeitung erforderlich ist Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 12 Beschreibung der Men elemente Fax Einstellungen Das Men Fax Einstellungen enth lt die folgenden Befehle Intervall Timer Hier kann der Zeitraum zwischen Sendeversuchen eingestellt werden Anzahl Neuwahl Hier kann die Anzahl der Wahlwiederholungen eingestellt werden Initial Neuwahl Hier kann die Zeit zwischen Neuwahlversuchen festgelegt werden Antwort Wahl Dient zur Angabe des Empfangsmodus m TEL Modus Automatischer Faxempfang ist ausgeschaltet Zur Annahme von Faxmitteilungen kann der H rer des externen Telefonapparats abgehoben und der Code f r den Remote Empfang eingegeben werden alternativ dazu Kann die Einstellung Aufgelegte
4. Tauschen Sie die Druckkartusche aus Die Farben sind verschwommen oder Objekte sind von einem wei en Bereich umgeben Die Farbausrichtung ist fehlerhaft Verwenden Sie die automatische Farbausrichtungsfunktion Siehe Farbausrichtung auf Seite 10 26 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 24 Druckqualit t Probleme mit der Kopierqualit t Wenn die Kopierqualit t mangelhaft ist verwenden Sie zur Problembeseitigung die Fehlerbeschreibungen in der nachfolgenden Tabelle Bessert sich die Kopierqualit t nach Ausf hrung der empfohlenen Ma nahmen nicht wenden Sie sich an den Xerox Kundendienst oder den Vertriebspartner Fehler Ursache Ma nahmen Linien oder Streifen auf Kopien bei Verwendung des ADE Das Dokumentenglas ist verunreinigt Beim Einlesen passiert die Vorlage aus dem ADE die Verunreinigungen was Linien oder Streifen zur Folge hat Reinigen Sie das Dokumentenglas mit einem fusselfreien Tuch Flecken auf Kopien bei Verwendung des Dokumentenglases Das Dokumentenglas ist verunreinigt Beim Einlesen f hren die Verunreinigungen zu Flecken auf der Ausgabe Reinigen Sie das Dokumentenglas mit einem fusselfreien Tuch R ckseite des Originals scheint auf der Kopie durch Aktivieren Sie im Men Kopieren die Option Auto Belichtung Informationen zum Ein und Ausschalten der Auto Belichtung finden Sie unter Einstellen der Auto Belichtung auf Seite 6 8 Helle Farbe
5. 6180MFP 8 8 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen 9 Versehen Sie das Kontrollk stchen f r alle Empf nger die in die Gruppe aufgenommen werden sollen mit einem H kchen Hinweis ber die Verzeichnisliste im unteren Navigationsbereich k nnen Sie sich weitere Faxadressbucheintr ge anzeigen lassen Es k nnen auch vorhandene Gruppen zur Gruppe hinzugef gt werden 10 Klicken Sie nach Auswahl der Gruppenmitglieder auf nderungen speichern Das Adressbuch wird mit der neuen Gruppe auf dem Drucker aktualisiert Erstellen von Gruppen mit dem Adressbucheditor So erstellen Sie Faxgruppen mit dem Adressbucheditor 1 Windows W hlen Sie die Men reihenfolge Start Programme gt Xerox gt Phaser 6180MFP gt Adressbucheditor und klicken Sie dann auf OK Macintosh ffnen Sie den Ordner Programme w hlen Sie Xerox Phaser6180MFP Adressbucheditor aus und klicken Sie dann auf OK 2 Klicken Sie im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Faxsymbol und w hlen Sie erst Neu und dann Neue Gruppe aus Das Dialogfeld Gruppenwahl wird angezeigt 3 Der Adressbucheditor verkn pft die Gruppenkennung automatisch mit dem ersten leeren Eintrag Um die Gruppenkennung manuell festzulegen klicken Sie auf Adressennummer festlegen geben Sie und einen Wert zwischen 1 und 200 ein 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen L schen 5 W hlen Sie die Gruppenmitglieder aus der Liste im linken Navigationsbereich
6. Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 1 Kopieren Kopieren Die Originale werden entweder ber das Dokumentenglas oder ber den Dokumenteneinzug kopiert Legen Sie die Originale ein und gehen Sie beim Kopieren wie nachfolgend beschrieben vor Wenn Sie die Einstellung eines vorherigen Auftrags l schen m chten dr cken Sie einmal die Taste Clear All 6180mfp 040 6180mfp 041 Dokumentenglas Dokumenteneinzug Heben Sie den Dokumenteneinzug an und Legen Sie die Vorlagen mit dem Schriftbild legen Sie das Original mit der Vorderseite nach oben ein Der obere Rand muss zuerst nach unten so auf dass es an der Ecke links eingezogen werden Die Papierf hrungen so hinten ausgerichtet ist einstellen dass sie an den Originalen anliegen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 Geben Sie die gew nschte Auflage ber den Ziffernblock auf dem Bedienfeld ein Der eingegebene Wert wird dann oben rechts auf dem Display angezeigt Wenn Sie die Auflage eines vorherigen Auftrags auf 1 zur ckstellen m chten dr cken Sie einmal die Taste Clear All 3 Einstellen der Kopieroptionen Siehe Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 6 3 4 Dr cken Sie die Taste Start Werden die Originale ber den Dokumenteneinzug zugef hrt werden diese nun ohne Unterbrechung alle kopiert Hinweis Normalerweise werden zum Erstellen von Kopierauftr gen Druckauftr ge unterbrochen W hrend die Originale eingescannt we
7. So aktivieren Sie die Scan Faxsperre PnNmaRnp a Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Sichere Einst aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Bedienfeldsperre und anschlie end zweimal OK aus W hlen Sie Aktivieren aus und best tigen Sie mit OK Dr cken Sie die Taste Ende W hlen Sie Scan Fax Sperre und anschlie end zweimal OK aus W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und best tigen Sie dann mit OK m Deaktivieren Hiermit wird die Scan Faxsperre ausgeschaltet m Aktivieren Hiermit wird die Scan Faxsperre eingeschaltet Um das Passwort zu ndern w hlen Sie Passwort ndern aus und best tigen mit OK Geben Sie ein neues vierstelliges Passwort ein und best tigen mit OK Hinweis Das Standardpasswort lautet 0000 Empfangsbeschr nkung f r Faxnachrichten Wenn der Werbefaxfilter aktiviert ist werden nur Faxnachrichten von im Druckeradressbuch gespeicherten Empf ngern ausgegeben So aktivieren oder deaktivieren Sie den Werbefaxfilter 1 mm p Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Fax Einstellungen aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Werbefaxfilter aus und best tigen mit OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und best tigen Sie dann mit OK m Aus Bei dieser Einstellung existiert keine Empf ngerbeschr nkung
8. Zum Aufrufen der Hauptanzeige Alle Auftragseinstellungen werden auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt Stopptaste Zum Abbrechen des aktuelles Druckauftrags Taste Start Zum Ausl sen des Kopier Scan oder Faxvorgangs Fehler Leuchtet diese Lampe rot liegt ein Fehler vor Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 8 Bedienfeld Informationsseiten Zum Lieferumfang des Druckers geh ren mehrere Informationsseiten die Ihnen helfen den Drucker optimal zu nutzen Auf diese Seiten greifen Sie ber das Bedienfeld zu Drucken Sie die Men bersicht aus um zu sehen wo sich die Informationsseiten in der Men struktur des Bedienfelds befinden Men bersicht Die Men bersicht erleichtert die Navigation durch die Men s am Bedienfeld So drucken Sie die Men bersicht 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste System w hlen Sie Informationsseiten aus und best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie Men bersicht aus und dr cken Sie dann die Taste OK um die bersicht zu drucken Hinweis Drucken Sie die Men bersicht um zu sehen welche anderen Informationsseiten gedruckt werden k nnen Konfigurationsseite So drucken Sie die Konfigurationsseite mit aktuellen Informationen zum Drucker 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste System w hlen Sie Informationsseiten aus und best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie Konfiguration aus und dr cken Sie dann die Taste OK Aktivieren und Deaktivieren der S
9. m USA und Kanada www xerox com msds m Europ ische Union www xerox com environment europe Telefonnummern des Kunden Support Zentrums befinden sich auf der Website www xerox com office worldcontacts Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 21 Recycling und Entsorgung Recycling und Entsorgung Alle L nder Beachten Sie beim Entsorgen des Xerox Druckers dass dieser Blei Quecksilber Perchlorat und andere Materialien enthalten kann deren Entsorgung m glicherweise besonderen Umweltschutzbestimmungen unterliegt Das Vorhandensein von Blei Quecksilber und oder Perchlorat ist gem den Regelungen die zum Zeitpunkt der Ger teeinf hrung galten zul ssig Informationen zur Entsorgung erteilen die rtlichen Beh rden Perchlorathaltige Abf lle Dieser Drucker enth lt u U perchlorathaltige Bestandteile z B in Form von Batterien Zur Entsorgung k nnen besondere Ma nahmen erforderlich sein Details hierzu sind unter www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate erh ltlich Europ ische Union Manche Ger te k nnen sowohl in Privathaushalten als auch in gewerblichen Betrieben eingesetzt werden Privathaushalte Dieses Symbol auf einem Ger t bedeutet dass das Ger t nicht mit dem normalen Hausm ll entsorgt werden darf A Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen Elektro und Elektronikaltger te zur Entsorgung vom Hausm ll getrennt werden Privathaushalte in EU Mitgliedstaaten k nnen Elektro und Elektronikalt
10. uusnuunuunura urrunera 11 5 Druckerman gement 2 u2 ee ei een den 11 6 berpr fen und Verwalten des Druckers mit CentreWare IS 11 6 berpr fen des Druckerstatus mit PrintingScout Windows 222 11 7 berpr fen des Druckerstatus per E Mail 2 2222 ccceeeeeenee nn 11 7 Pr fen der Seitenz hler ccs ccaccorsciceriaviricsrderot retur o edike rites 11 10 Transportieren des Druckers usuuenuun urnur nerea 11 11 Index Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP vii Druckerinformationen Die Themen in diesem Kapitel Benutzersicherheit auf Seite 1 2 Druckerspezifikationen auf Seite 1 9 Gesetzliche Bestimmungen auf Seite 1 12 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 1 14 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 1 17 Sicherheitsdatenblatt MSDS auf Seite 1 21 Recycling und Entsorgung auf Seite 1 22 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 1 Benutzersicherheit Benutzersicherheit Der Drucker und die daf r empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Durch Beachtung der folgenden Hinweise gew hrleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers Elektrische Sicherheit m Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel m Schlie en Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgem geerdete Netzsteckdose an berpr fen Sie ob beide Enden des Kabels fest angeschlosse
11. 8 W hlen Sie OK aus und bewegen Sie den Cursor zum n chsten Wert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 27 Druckqualit t 9 Wiederholen Sie die Schritte 6 7 und 8 um die Anpassung der Farbausrichtung fortzusetzen 10 Dr cken Sie die Taste Ende und w hlen Sie dann Farbausrichtungstabelle aus Best tigen Sie anschlie end mit OK 11 W hlen Sie erneut OK aus Die Farbausrichtungstabelle wird mit den neuen Werten gedruckt 12 Die Korrektur der Farbausrichtung ist abgeschlossen wenn die geradesten Linien f r Y Gelb M Magenta und C Zyan neben der Linie 0 verlaufen Ist 0 nicht neben der geradesten Linie ermitteln Sie die Werte erneut und wiederholen Sie die Farbausrichtung Hinweis Schalten Sie den Drucker nach dem Drucken der Farbausrichtungstabelle erst aus wenn der Druckermotor nicht mehr l uft Aktivieren Deaktivieren der automatischen Farbausrichtung So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Farbausrichtung nach Installation einer neuen Druckkartusche 1 Dr cken Sie die Taste System um die Anzeige Einrichtung aufzurufen 2 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Admin Men aus und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Wartung aus und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Auto Ausr einst aus und best tigen Sie mit OK 5 Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Farbausr
12. Die Verbindung zu einem Partydienst unterliegt den entsprechenden Tarifen Informationen erhalten Sie von der State Public Utility Commission der Public Service Commission oder der Corporation Commission Wenn in Ihrem B ro speziell verkabelte Alarmger te an die Telefonleitung angeschlossen sind m ssen Sie sicherstellen dass die Installation dieses Xerox Ger ts Ihre Alarmger te nicht deaktiviert Informationen dar ber durch welche Elemente die Alarmger te deaktiviert werden k nnen erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 18 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Kanada Hinweis Der Aufkleber Industry Canada identifiziert zertifizierte Ger te Diese Zertifizierung bedeutet dass die Ger te bestimmte Schutzbestimmungen im Bereich der Telekommunikationsnetze sowie betriebliche und Sicherheitsanforderungen erf llen die in den entsprechenden Dokumenten Terminal Equipment Technical Requirements aufgef hrt sind Das Ministerium garantiert nicht dass das Ger t zur Zufriedenheit des Kunden funktioniert Vor der Installation dieses Ger ts muss der Benutzer sicherstellen dass das Ger t an die Einrichtungen des lokalen Telekommunikationsunternehmen angeschlossen werden darf Das Ger t muss auch mithilfe einer akzeptablen Verbindungsmethode installiert werden F r den Kunden sei hier erw hnt dass die Einhaltung der o a Bedingunge
13. Geben Sie in den Feldern Passwort sowie Passwort berpr fen das Administratorpasswort ein 8 Klicken Sie dann auf nderungen speichern Das neue Passwort wurde zugewiesen und jeder Benutzer der das Administratorpasswort kennt kann sich anmelden und Anderungen an Druckerkonfiguration und einstellungen vornehmen Adressbucheditor Der Adressbucheditor erlaubt das bequeme Bearbeiten von Eintr gen im Druckeradressbuch Er erm glicht die Erstellung von m Faxempf ngereintr gen m E Mail Empf ngereintr gen m Servereintr gen Wenn der Drucker ber USB angeschlossen ist wird beim Starten der Adressbucheditor Software das Druckeradressbuch gelesen Es k nnen Eintr ge erstellt bearbeitet und gel scht werden Nachdem Sie Ihre nderungen vorgenommen haben k nnen Sie das aktualisierte Adressbuch im Drucker oder auf dem Computer speichern Der Adressbucheditor wird von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation installiert Er ist f r Windows und Macintosh verf gbar Express Scanmanager Der Express Scanmanager dient zum Senden von Scanauftr gen vom Drucker an den Computer ber USB Beim bermitteln von gescannten Dokumenten vom Drucker an den Computer wird der Express Scanmanager automatisch aktiviert Legen Sie vor dem Senden der Scandatei die Scaneinstellungen in Express Scanmanager fest Die Einstellungen f r Bildtyp Aufl sung Papierformat und Ausgabeziel k nnen ge ndert wer
14. Legen Sie Dokumente in den Dokumenteneinzug nur bis F llh henmarkierung ein 6180mfp 063 So entfernen Sie im ADE eingeklemmtes Papier 1 Entfernen Sie s mtliches Papier aus dem Dokumenteneinzug 2 ffnen Sie die ADE Abdeckung 6180mfp 023 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 9 Papierstaus 3 Wenn der Stau im Zufuhrbereich aufgetreten ist ziehen Sie das Papier vorsichtig nach oben heraus 6180mfp 024 4 Wenn der Stau im Bereich des Ausgangs aufgetreten ist bewegen Sie zum Entfernen des Papiers das R dchen 6180mfp 025 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 10 Papierstaus 5 ffnen Sie die Dokumentabdeckung und ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus 6180mfp 058 Papierstaus an der Fixiereinheit 1 Dr cken Sie die Taste und ffnen Sie die vordere Abdeckung 6180mfp 029 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 11 Papierstaus 2 Heben Sie die Hebel an beiden Seiten der Fixiereinheit 1 and und entfernen Sie das eingeklemmte Papier 2 Ist das Papier zerrissen so entfernen Sie Papierreste aus dem Drucker Warnung Manche Komponenten im Drucker zum Beispiel die Fixiereinheit und der sie umgebende Bereich k nnen hei werden und es besteht Verbrennungsgefahr 6180mfp 032 Vorsicht Die Kartusche kann Schaden nehmen wenn sie ber l nger Zeit Licht ausgesetzt wird 3 ffnen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit und entfer
15. Nichtbeachtung kann Verletzungen zur Folge haben Der Drucker muss von zwei Personen eine der Vorderseite dem Bedienfeld und eine der R ckseite zugewandt an den Vertiefungen unten an beiden Seiten des Ger ts fest angefasst werden Versuchen Sie niemals den Drucker zum Anheben an anderen Stellen anzufassen 6180mfp 043 Hinweis Beachten Sie beim Transport dass der Drucker vorne schwerer ist als hinten 1 Schalten Sie den Drucker aus 6180mfp 052 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 11 Transportieren des Druckers 2 Ziehen Sie das Netzkabel das Schnittstellenkabel und alle anderen Kabel falls vorhanden ab 6180mfp 001 Warnung Ber hren Sie den Netzstecker niemals mit nassen H nden Stromschlaggefahr Fassen Sie zum Herausziehen den Stecker nicht das Kabel an Andernfalls kann es zur Besch digung des Kabels und Brand oder Stromschlag kommen 3 Verriegeln Sie das Scanelement 6180mfp 064 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 12 Transportieren des Druckers 4 Leeren Sie das Ausgabefach und klappen Sie den Papieranschlag ein 6180mfp 053 5 Leeren Sie Fach 1 MPT und schlie en Sie die vordere Abdeckung Bewahren Sie das Papier in der Verpackung auf und sch tzen Sie es vor Feuchtigkeit und Schmutz 6180mfp 054 6 Ziehen Sie das Papierfach aus dem Drucker heraus und und leeren Sie es Schieben Sie es dann wieder ein Bewahren Sie das Pa
16. Siehe auch Videolehrg nge zur Fehlerbehebung unter www xerox com office 6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 1 Papierstaus Papierstaus Dieser Abschnitt umfasst Vermeiden und Beheben von Papierstaus auf Seite 10 2 Papierstaus in Fach 1 MPT auf Seite 10 3 Papierstaus im Papierfach auf Seite 10 6 Papierstaus im automatischen Dokumenteneinzug auf Seite 10 9 Papierstaus an der Fixiereinheit auf Seite 10 11 Papierstaus an der Duplexeinheit auf Seite 10 14 Papierstaus in der optionalen Blattzuf hrung auf Seite 10 16 Papierstaus bei berlangem Papier auf Seite 10 19 Siehe auch Benutzersicherheit auf Seite 1 2 Vermeiden und Beheben von Papierstaus Befolgen Sie zur Vermeidung von Papierstaus die Richtlinien und Anweisungen im Kapitel Grundlegende Informationen zum Drucken auf Seite 5 1 Es enth lt Informationen zu den unterst tzten Papier bzw Mediensorten Richtlinien zur Verwendung sowie Hinweise zum korrekten Einlegen von Papier in die F cher Vorsicht Achten Sie beim Entfernen von eingeklemmtem Papier darauf dass keine Papierreste im Drucker zur ckbleiben Verbleibendes Papier im Drucker k nnte sich entz nden Versuchen Sie die Behebung des Staus nicht selbst wenn sich ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt hat oder das eingeklemmte Papier nur schwer oder gar nicht zu sehen ist Schalten Sie den Drucker sofort aus und ziehen Sie die Xerox Unterst tzungswebsite unter www xerox com offi
17. che steht Das Gewicht des Druckers einschlie lich Duplexeinheit und Verbrauchsmaterialien betr gt 40 kg m Stellen Sie den Drucker nicht innerhalb von Magnetfeldern auf Stellen Sie den Drucker nicht an feuchten Orten auf m Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf an denen Ersch tterungsgefahr besteht Sicherheitsrichtlinien beim Drucken m Warten Sie zwischen dem Aus und Einschalten des Druckers 10 bis 15 Sekunden m Achten Sie darauf dass H nde Haare Krawatten usw nicht in die N he der Ausgabe und Zuf hrrollen geraten Beim Drucken m Nehmen Sie auf keinen Fall das Papiezufuhrfach heraus das Sie im Druckertreiber oder ber das Bedienfeld ausgew hlt haben m ffnen Sie nicht die Abdeckungen m Bewegen Sie den Drucker nicht Druckerverbrauchsmaterial m Verwenden Sie nur die speziell f r Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und m glicherweise zu Gefahrensituationen f hren m Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen die auf dem Drucker dem Zubeh r und den Verbrauchsmaterialien angebracht bzw in der dazugeh rigen Dokumentation auf der Verpackung usw stehen Vorsicht Es sollten ausschlie lich Xerox Verbrauchsmaterialien verwendet werden Sch den Funktionsfehler oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker
18. empfohlenen Xerox Verbrauchsmaterialien verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 5 Benutzersicherheit Transportieren des Druckers Befolgen Sie diese Anweisungen um Verletzungen sowie eine Besch digung des Druckers zu vermeiden m Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie s mtliche Netzkabel heraus bevor Sie den Drucker transportieren 6180mfp 001 6180mfp 064 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 6 Benutzersicherheit m Heben Sie den Drucker immer nur zu dritt an m Heben Sie den Drucker immer an den vorgesehenen Stellen an 6180mfp 042 m Tragen Sie den Drucker m glichst gerade Vorsicht Neigen Sie den Drucker nicht um mehr als 10 Grad nach vorn hinten oder rechts links Wird der Drucker um mehr als 10 Grad geneigt kann dies zum Auslaufen der Verbrauchsmaterialien im Ger t f hren Hinweis Beachten Sie beim Transport dass der Drucker hinten schwerer ist als vorn m Stellen Sie keine Nahrungsmittel oder Getr nke auf dem Drucker ab Vorsicht Sch den am Drucker die durch einen unsachgem en Transp
19. ern von Bildern auf Seite 6 6 Hellere oder dunklere Bilder auf Seite 6 6 Anpassen der Sch rfe auf Seite 6 7 Einstellen der Farbs ttigung auf Seite 6 7 Einstellen der Auto Belichtung auf Seite 6 8 Anpassen des Farbausgleichs auf Seite 6 8 Siehe auch Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 6 5 Verkleinern oder Vergr ern von Bildern Sie k nnen das Bild auf bis zu 25 der Originalgr e verkleinern und auf 400 vergr ern Gehen Sie folgenderma en vor 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren W hlen Sie Verkleinern Vergr ern aus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten um einen Wert auszuw hlen dann die Taste OK m Dr cken Sie die Taste Zur ck und verwenden Sie die Tasten Zur ck bzw Vor um das Kopierformat einzustellen Dr cken Sie anschlie end die Taste OK Hinweis Die Werkseinstellung sieht 100 vor Hellere oder dunklere Bilder Die Bildhelligkeit kann beim Kopieren wie folgt angepasst werden 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren W hlen Sie Helligkeit und dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Zur ck oder Vor um die Kopien heller oder dunkler zu machen und best tigen Sie die Einstellung mit der Taste OK Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 6 Einstellen der Kopieroptionen Anpassen der Sch rfe Die Sch rfe kopierter Bi
20. gen f r einen nicht verwendeten Eintrag Hinweis Die ersten zehn Eintr ge im Adressbuch entsprechen den zehn Zielwahltasten links auf dem Bedienfeld 6 Geben Sie die Empf ngerdaten ein 7 Klicken Sie zum Hinzuf gen der neuen Adresse auf nderungen speichern Die Empf ngerdaten werden im Druckeradressbuch gespeichert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 6 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen Hinzuf gen von Einzelempf ngern zum Adressbuch mit Hilfe des Adressbucheditors Hinweis Damit der Adressbucheditor verwendet werden kann muss der Computer ber USB mit dem Drucker verbunden sein 1 Windows W hlen Sie die Men reihenfolge Start Programme gt Xerox gt Phaser 6180MFP gt Adressbucheditor und klicken Sie dann auf OK Macintosh ffnen Sie den Ordner Programme w hlen Sie Xerox Phaser6180MFP Adressbucheditor aus und klicken Sie dann auf OK 2 Klicken Sie im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Faxsymbol und w hlen Sie erst Neu und dann Neuer Eintrag aus Das Dialogfeld Kurzwahl wird angezeigt 3 Der Adressbucheditor verkn pft automatisch die Kurzwahlnummer mit dem ersten leeren Eintrag Um die Kurzwahlnummer manuell zu ndern klicken Sie auf Adressennummer festlegen und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 200 f r die Kurzwahlnummer ein Hinweis Die ersten zehn Eintr ge im Adressbuch entsprechen den zehn Zielwahltasten links auf dem Bedienfeld
21. hlen Sie Aktivieren aus und best tigen Sie mit OK Dr cken Sie die Taste Ende W hlen Sie Sperre f r gesch tzten Empfang und anschlie end zweimal OK aus Pappe W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und best tigen Sie dann mit OK m Deaktivieren Hiermit wird die Sperre f r gesch tzten Empfang ausgeschaltet m Aktivieren Hiermit wird die Sperre f r gesch tzten Empfang eingeschaltet 9 Um das Passwort zu ndern w hlen Sie Passwort ndern aus und best tigen mit OK 10 Geben Sie ein neues vierstelliges Passwort ein und best tigen mit OK Hinweis Das Standardkennwort lautet 0000 Drucken gesch tzter Faxauftr ge Wenn die Sperre f r gesch tzten Empfang aktiviert ist muss f r die Ausgabe empfangener Faxmitteilungen das vierstellige Passwort eingegeben werden So drucken oder l schen Sie gesch tzte Faxauftr ge 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Auftragsstatus 2 W hlen Sie Walk Up Funktionen aus und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie Sicherer Empfang aus und best tigen Sie mit OK 4 Geben Sie auf Aufforderung das vierstellige Passwort ein und best tigen Sie mit OK Die empfangenen Nachrichten werden ausgegeben Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 16 Steuern des Faxbetriebs Einrichten von Zugriffsbeschr nkungen f r die Fax und Scanfunktionen Bei Aktivierung der Scan Faxsperre muss f r den Zugriff auf die Fax bzw Scanfunktionen ein Passwort eingegeben werden
22. hlen Sie unter Papierformat das Format des Originaldokuments aus Klicken Sie auf OK Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken E E E E E Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 30 Auf Spezialmedien drucken Aufkleber Aufkleber k nnen von allen F chern aus bedruckt werden Papier Transparentfolien oder andere Spezialmedien k nnen Sie vom Vertriebspartner vor Ort oder ber www xerox com office 6180MFPsupplies beziehen Siehe auch Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Empfehlungen Verwenden Sie keine Vinylaufkleber Bedrucken Sie nur eine Seite des Aufkleberbogens Verwenden Sie keine Bl tter mit fehlenden Aufklebern da dies den Drucker besch digen kann Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber flach in der Originalverpackung auf Nehmen Sie die Aufkleber erst aus der Originalverpackung wenn sie ben tigt werden Legen Sie nicht verwendete Aufkleberb gen wieder in die Originalverpackung zur ck und verschlie en Sie diese Bewahren Sie Aufkleber nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der Druckqualit t Kommen Brauchen Sie Vorr te z gig auf Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen k nnen zu gewellten Aufklebern f hren und einen Stau im Drucker verursachen Bedrucken von Aufklebern aus Fach 1 MPT q Klappen Sie die Abdeckung von Fach 1 MPT vorsichtig auf 61
23. nger 8 20 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Beseitigen von Faxst rungen Probleme beim Empfang von Faxnachrichten Fehler Ursache L sung Das empfangene Fax ist leer M glicherweise liegt ein Problem am Telefonanschluss oder am Faxger t des Absenders vor Stellen Sie sicher dass mit dem Ger t saubere Kopien erstellt werden k nnen Wenn dies der Fall ist bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden M glicherweise hat der Absender die Seite n falsch eingelegt Benachrichtigen Sie den Absender Faxnachrichten k nnen nicht automatisch empfangen werden Das Ger t ist auf manuellen Faxempfang eingestellt Stellen Sie das Ger t auf automatischen Empfang ein Der Speicher ist voll Legen Sie Papier ein falls das Fach leer ist und drucken Sie die gespeicherten Faxnachrichten aus Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen berpr fen Sie den Anschluss der Telefonleitung Wenn kein Anschluss besteht schlie en Sie die Leitung an M glicherweise liegt ein Problem am Faxger t des Absenders vor Erstellen Sie eine Kopie um sicherzustellen dass Ihr Ger t ordnungsgem funktioniert Wenn dies der Fall ist bitten Sie den Absender sein Faxger t zu berpr fen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 21 Bedienfeldmen s und Tastenblock Die Themen in diesem Kapitel Bedienfeldmen s auf Seite 9 2 Beschreibung der Men el
24. um den Auftrag zu drucken Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 20 Druckoptionen ausw hlen Die einzelnen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgef hrt Macintosh PostScript Treibereinstellungen Betriebssystem Treiber Dropdown Titel Druckoptionen Mac OSX Version 10 4 Kopien amp Seiten m Kopien m Seiten Layout m Seiten pro Blatt m Layout Ausrichtung m Rahmen m Duplexdruck Papierhandhabung m Seitenfolge m Drucken alles gerade ungerade m Ausgabepapierformat ColorSync m Farbkonvertierung Quartz Filter Deckblatt m Deckblatt drucken keines Anfang Ende m Art des Deckblatts m Rechnungsinformationen Fehlerbehebung m PostScript Fehler m Fachwechsel Papierzufuhr m Papierzufuhr Auftragstyp m Gesch tzter Druck pers nlicher Druck pers nliche gespeicherte Auftr ge Proof Druck gespeicherter Druck drucken mit Druckerfunktionen und m Druckqualit t Farbe merkmale m Farbanpassung m Farbbalance C M Y K m Umgang mit Druckmedien m Druckerspezifische Optionen Stand der m Fixiereinheit Verbrauchsmaterialien Bandeinheit Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 21 Macintosh PostScript Treibereinstellungen Fortsetzung Druckoptionen ausw hlen Betriebssystem Treiber Dropdown Titel Druckoptionen Mac OS X Version 10 2 und 10 3 Kopien amp Seiten m Kopien m Seiten Layout m Seiten pro Blatt m Layout Ausricht
25. 1 4 Sicherheitssymbole am Drucker 1 8 Sortieren 6 2 Kopien 6 12 Spezialmedien 5 25 Aufkleber 5 31 benutzerdefiniertes Papierformat 5 41 Hochglanzpapier 5 36 Transparentfolien 5 25 berlanges Format 5 41 Umschl ge 5 28 Spezifikationen Controller 1 11 elektrische 1 9 Leistung 1 10 physische 1 9 Umgebung 1 9 Standardeinstellungen 9 4 Fax 9 5 Kopieren 9 4 Scannen 9 5 Standort des Druckers 1 4 Index StatusMessenger Befehle 11 9 konfigurieren 11 7 Pr fen des Druckerstatus 11 7 Symbole in Namen und Nummern einf gen 8 4 T Tasten 2 7 Taste Pause auf dem Bedienfeld verwenden 8 4 Telefonnummern mit Pausen eingeben 8 4 Zeichen einf gen 8 4 Zielwahl 2 6 TCP IP Adressen 4 6 Technischer Support 2 13 Transparentfolien 5 25 aus Fach 1 MPT bedrucken 5 26 Empfehlungen 5 25 Richtlinien 5 25 Transportieren Drucker 11 11 Treiber Beschreibung 4 10 drucken und scannen 3 2 Duplexdruck ausw hlen 5 24 installieren 4 10 Macintosh 4 10 Macintosh OS X Version 10 2 und 10 3 4 11 Macintosh OS X Version 10 4 4 13 PCL 4 10 PostScript 4 10 Scantreiber installieren 7 3 UNIX Linux 4 10 verf gbare 4 10 Windows 2000 oder h her 4 11 TWAIN Treiber Macintosh Scanbilder in Anwendungen importieren 7 17 Windows Scanbilder in Anwendungen bernehmen 7 15 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Index 8 U GC ber CentreWare IS berblick 3 2 berlanges Format 5 41
26. 2 13 Informationsquellen 2 13 Informationsseiten 2 13 Installationsanleitung 2 13 Kurz bersicht 2 13 Technischer Support 2 13 Videolehrg nge 2 13 Web Links 2 13 zum Drucker 2 13 Informationsquellen Informationen 2 13 Informationsseiten 2 9 Bedienfeldmen s 9 7 Konfiguration 2 9 Men bersicht 2 9 Installieren der Druckertreiber 4 10 Installieren von Druckertreibern Windows 2000 oder h her 4 11 IP Adresse automatisch festlegen nur Windows 4 7 dynamisch festlegen 4 7 in CentreWare IS ndern 4 9 manuell festlegen 4 8 IP Adresse des Druckers manuell festlegen berschreibt DHCP 4 8 IP Adresse in CentreWare IS ndern 4 9 IP Adresse in CentreWare IS modifizieren 4 9 K Konfiguration optionales Zubeh r 2 12 Kopienr nder festlegen 6 11 Kopieren 2 seitige Kopien 6 5 Ausgabe 6 12 Bildeinstellung 6 6 Bildhelligkeit 6 6 Bildpositionierung 6 9 Dokumenttyp angeben 6 4 Einstellen der Farbs ttigung 6 7 Farb oder Schwarzwei kopien erstellen 6 3 Farbe 6 3 Grundeinstellungen 6 3 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Index 5 grundlegende Informationen 6 2 mehrere Bilder auf eine Seite 6 9 Optionen 6 3 Papierfach w hlen 6 4 Poster 6 9 Posterdruck 6 9 Schwarzwei 6 3 Sortieren 6 12 Standardeinstellungen 6 5 9 4 Standardkopierfach einrichten 6 3 Wiederholen von Bildern auf einer Seite 6 10 Zentrieren des Bildes 6 10 Kopierqualit t 6 12 Probleme 10 25 Kur
27. 4 Geben Sie einen Wert f r Name und Telefonnummer an 5 So f gen Sie diesen Eintrag zu einer Gruppe hinzu a Klicken Sie auf Gruppenmitgliedschaft b W hlen Sie die Gruppe n zu der denen der Eintrag hinzugef gt werden soll aus und klicken Sie dann auf OK 6 Best tigen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf OK 8 W hlen Sie im Men Datei die Option Alle speichern aus Das Adressbuch wird mit dem neuen Eintrag aktualisiert Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Einzelempf nger So versenden Sie Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Einzelempf nger 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen W hlen Sie Fax vers aus und dr cken Sie dann die Taste Vor 2 3 W hlen Sie Adressbuch aus und dr cken Sie dann die Taste Vor 4 Verwenden Sie zum Durchsuchen der Adressbuchliste die Taste Nach oben und die Taste Nach unten und w hlen Sie den gew nschten Empf nger dann mit der Taste Vor aus Hinweis Es k nnen mehrere Empf nger auf einmal ausgew hlt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 7 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen 5 Best tigen Sie die Empf ngerauswahl mit OK 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Faxvorgang wird gestartet Hinweis W hlen Sie Sendevorgang abbrechen um die Fax bertragung anzuhalten Versenden von Faxnachrichten an Gruppen Gruppeneintr ge bieten sich an wenn regelm ig Faxm
28. Adressen auf Seite 4 6 Automatisches Festlegen der IP Adresse des Druckers auf Seite 4 7 Dynamisches Festlegen der IP Adresse des Druckers auf Seite 4 7 Manuelles Festlegen der IP Adresse des Druckers auf Seite 4 8 TCP IP und IP Adressen Wenn Ihr Computer Teil eines gr eren Netzwerks ist wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator um die g ltigen TCP IP Adressen und weitere Konfigurationsinformationen zu erhalten Wenn Sie ein eigenes kleines LAN Local Area Network einrichten oder den Drucker direkt ber Ethernet an Ihren Computer anschlie en folgen Sie den unten stehenden Anweisungen um die IP Adresse IP Internet Protocol des Druckers automatisch zu beziehen Die Kommunikation zwischen Computern und Druckern in Ethernet Netzwerken erfolgt vorwiegend ber TCP IP Protokolle Um TCP IP Protokolle verwenden zu k nnen ben tigt jeder Drucker und Computer eine eindeutige IP Adresse Es ist wichtig dass die Adressen hnlich jedoch nicht identisch sind Es gen gt wenn lediglich die letzte Ziffer anders ist Sie k nnen dem Drucker beispielsweise die Adresse 192 168 1 2 und dem Computer die Adresse 192 168 1 3 zuweisen Einem dritten Ger t kann dann die Adresse 192 168 1 4 zugewiesen werden Macintosh Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP IP oder das Bonjour Protokoll f r die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker F r Mac OS X Systeme ist TCP IP vorzuziehen Anders als bei TCP IP ben tigen Drucker und Computer
29. Die Bilder werden proportional verkleinert und somit an das ausgew hlte Papierformat angepasst Gehen Sie folgenderma en vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie N fach aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK Aus Eine Originalseite wird auf eine Blattseite kopiert Auto Zwei Vorlagen werden kopiert verkleinert und auf eine Blattseite gedruckt ID Kopie Zwei Originalbilder werden im Originalformat auf eine Blattseite gedruckt Manuell Zwei Vorlagen werden laut Angabe unter Verkleinern Vergr ern verkleinert und auf eine Blattseite gedruckt 4 Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu starten Drucken von Postern Die Posterfunktion dient dazu ein Original auf mehrere Seiten zu verteilen die dann zu einem Poster montiert werden k nnen Dabei wird die geltende Verkleinerungs Vergr erungseinstellung angewandt Gehen Sie zur Auswahl dieser Option wie folgt vor 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Poster und dr cken Sie dann die Taste OK Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 9 Einstellen der Kopieroptionen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Aus Der Posterdruck ist deaktiviert m 2x2 Die Vorlage wird auf 4 Bl tter gedruckt m 3x3 Die Vorlage wird auf 9 Bl tter gedruckt m 4x4 Die Vorlage wird auf 16 Bl tter ged
30. Druck Legt fest ob ausgehende Faxmitteilungen bei Weiterleitung gedruckt werden sollen Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden alle weitergeleiteten Faxmitteilungen gedruckt m Vorw Wahl Legt fest ob beim Senden von Faxmitteilungen eine Vorwahlnummer hinzugef gt werden soll m Vorw Wahl Num Vorwahlnummer die zu w hlen ist sie kann bis zu f nf Ziffern enthalten Diese Nummer wird vor Beginn der automatischen Nummernwahl gew hlt Dadurch wird der Zugang zu einer Amtsleitung erm glicht m Gr e wegwerf Gibt an ob bersch ssige Daten am Seitenende gel scht werden sollen m Ein bersch ssige Daten am Seitenende werden gel scht m Aus bersch ssige Daten am Seitenende werden vollst ndig gedruckt m Auto Verkleinerung Das Dokument wird so verkleinert dass es auf das Druckmaterial passt m Farb Fax Wenn diese Einstellung aktiviert ist k nnen Faxmitteilungen sowohl in Schwarzwei als auch in Farbe gedruckt werden Ist die Einstellung ausgeschaltet sind farbige Faxmitteilungen deaktiviert m Schwellenwert f r Schleifenstrom externes Telefon Gibt an welcher Schwellenwert f r das externe Telefon gilt m Land Angabe zum Standort des Druckers Hinweis Faxmitteilungen k nnen erst nach Einstellung des Landes versendet werden m Weiterleitungsfehler Druck Dient zum Drucken von Dokumenten deren bertragung fehlschlug wenn Weiterl Einst Druck auf Aus eingestellt wurde m Aus Dokumente deren bertragun
31. Fachrand 6180mfp 009 Hinweis Wenn 216 mm 8 5 Zoll breites Papier Formate Letter und Legal eingelegt wird an der Fachseite die Einstellung 8 5 w hlen 3 Dr cken Sie die gr ne Lasche der L ngsf hrung und verschieben Sie diese bis der Pfeil auf der F hrung mit dem entsprechenden Papierformat bereinstimmt Die F hrung rastet ein Bei Papier das l nger als 279 mm 11 Zoll ist kann die L ngsf hrung ber den Fachrand hinaus erweitert werden 6180mfp 010 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 14 Papier einlegen 4 Biegen Sie den Stapel vor dem Einlegen vor und zur ck und f chern Sie ihn auf Sto en Sie den Stapelrand gegen eine ebene Oberfl che gerade 6180mfp 011 5 Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Fach ein Hinweis Der Stapel darf nicht ber die F llh henmarkierung im Fach hinausragen da es sonst zu Papierstaus kommen kann 6 Schieben Sie die Breitenf hrungen und die L ngenf hrung so an den Stapel heran dass sie ihn leicht ber hren 6180mfp_012 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 15 Papier einlegen 7 Schieben Sie das Fach bis zum Anschlag in den Drucker ein 6180mfp 013 Vorsicht Wenden Sie keine Gewalt an da dies Sch den am Papierfach oder Drucker zur Folge haben kann Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 16 Druckoptionen ausw hlen Druckoptionen ausw hlen Dieser Abschnitt umfasst
32. Lieferumfang des Druckers und muss separat gekauft werden Achten Sie darauf das richtige USB Kabel f r die Verbindung zu verwenden 2 0 f r beste Ergebnisse 1 Schlie en Sie das USB Kabel an den Drucker an und schalten Sie den Drucker ein 2 Verbinden Sie das andere Ende des USB Kabels mit dem Computer Siehe auch Adressbucheditor auf Seite 3 3 Express Scanmanager auf Seite 3 3 Druckertreiberinstallation auf Seite 4 10 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 4 Ausw hlen einer Verbindungsmethode Parallelanschluss F r die Verbindung zu einem einzelnen Computer kann auch ein Parallelkabel verwendet werden Diese Verbindungsart bietet jedoch die niedrigsten Datengeschwindigkeiten F r eine Parallelverbindung wird ein Standard High Density Paralleldruckerkabel 36 poliger 1284 C High Density Stecker auf 36 poligen 1284 B Low Density Stecker mit einer Maximall nge von drei Metern ben tigt Schlie en Sie das Kabel an den Drucker und an den Computer an Beide Ger te m ssen dabei ausgeschaltet sein Schalten Sie anschlie end die Ger te ein Installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation und w hlen Sie den passenden LPT Parallelanschluss Siehe auch Druckertreiberinstallation auf Seite 4 10 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 5 Konfigurieren der Netzwerkadresse Konfigurieren der Netzwerkadresse Dieser Abschnitt umfasst TCP IP und IP
33. Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 12 Scannen und Ablage auf einem FTP Server Scannen und Ablage auf einem FTP Server Der Drucker kann Bilder scannen und ber FTP an einen FTP Server bermitteln Erstellen einer Adresse f r den Scanner Vor dem Scannen m ssen Sie eine Adresse erstellen an der die Scandateien abgelegt werden k nnen Hierf r gibt es zwei M glichkeiten m Adresserstellung mit Centre Ware IS m Adresserstellung mit Xerox Address Book Editor Adresserstellung mit GentreWare IS Konfigurieren der Adresse mit CentreWare IS 1 MBRMN Starten Sie den Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Feld Adresse ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Adressbuch Klicken Sie unter Serveradressbuch auf Einzelverzeichnis Klicken Sie in der Verzeichnisliste auf die Schaltfl che Hinzuf gen f r eine unbenutzte Adresse F llen Sie die restlichen Informationen f r den FTP Server aus a b c d e Geben Sie in das Feld Name den Namen ein unter dem die Adresse im Adressbuch gef hrt werden soll Geben Sie in das Feld Server Adresse die IP Adresse des FTP Servers ein Die Anschlussnummer muss nur angegeben werden wenn f r den FTP Server nicht der Standardanschluss benutzt wird Falls f r den FTP Server eine Anmeldung erforderlich ist geben Sie den Namen und das Passwort in die entsprechenden Felder ein Lassen Sie die Felder Freigabename und Serverpfad leer Klicken S
34. PrintingScout 11 7 pr fen 2 11 StatusMessenger 11 7 Index Druckertreiber Ausgabeoptionen Registerkarte 5 18 Betriebssysteme 4 10 installieren 4 10 Layout Registerkarte 5 18 Macintosh 4 10 Macintosh OS X Version 10 2 und 10 3 4 11 Macintosh OS X Version 10 4 4 13 Papier Qualit t Registerkarte 5 18 PCL 4 10 PostScript 4 10 Seitenbeschreibungssprachen 4 10 UNIX Linux 4 10 verf gbare 4 10 Windows 2000 oder h her 4 11 Druckertreiberinstallation Mac OS X Version 10 2 und 10 3 4 11 Mac OS X Version 10 4 4 13 Druckmedien unterst tzt 5 2 unzul ssige Sorten 5 5 Druckqualit t Probleme 10 20 Druckqualit tsmodi 6 12 Duplexdruck 5 23 ausw hlen 5 24 automatisch 5 23 automatischer 5 23 Bindekantenoptionen 5 24 Duplexeinheit 2 5 Dynamisches Ermitteln der IP Adresse des Druckers 4 7 E Einrichtung Scanausgabe E Mail 7 11 SMTP 7 11 Einstellungen Fax 9 13 Kopien 6 12 Netzwerk 9 10 sicher 9 19 System 9 15 USB 9 12 Einzeleintrag Faxverzeichnis 8 6 zum Kurzwahlverzeichnis hinzuf gen 8 6 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Index 3 Elektrische Sicherheit 1 2 E Mail Befehle 11 9 Empfehlungen Aufkleber 5 31 Dokumentenglas verwenden 5 4 Hochglanzpapier 5 36 Umschl ge 5 28 Energiesparmodi 2 10 beenden 2 10 erstellen Einzeleintrag Kurzwahlverzeichnis 8 6 Ethernet Scanfunktionen 7 2 Ethernet Anschluss 4 3 Express Scanmanager 3 3 F Fach 1 MPT Auf
35. Seite 5 10 Einstellen von Papiersorte und format auf Seite 5 9 Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten Stellen Sie den Drucker vor dem Drucker auf das benutzerdefinierte Format ein Hinweis Geben Sie beim Einstellen des Papierformats im Druckertreiber und am Bedienfeld genau das tats chlich verwendete Papierformat an Wenn das Papierformat falsch eingestellt wird kann es zu St rungen kommen Dies gilt besonders f r die Verarbeitung kleiner Papiergr en wenn ein gro es Format eingerichtet wurde PCL Treiber Stellen Sie im PCL Druckertreiber das benutzerdefinierte Format im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Papierformat ein In diesem Abschnitt wird das Verfahren unter Windows XP erl utert Unter Windows 2000 oder h her k nnen Einstellungen nur mit Administratorberechtigungen ge ndert werden Benutzer ohne Administratorberechtigungen k nnen sie lediglich pr fen Beim Konfigurieren des Dialogfelds Benutzerdefiniertes Papierformat unter Windows 2000 oder h her sind davon auch andere auf dem Computer installierte Drucker betroffen da lokale Drucker die Formulardatenbank des Computers verwenden Bei einem freigegebenen Netzwerkdrucker wirken sich die Einstellungen auch auf andere freigegebene Drucker auf einem anderen Computer im gleichen Netzwerk aus wenn die Formulardatenbank auf dem Server mit der vorhandenen Warteschlange verwendet wird 1 Klicken Sie auf Start gt Drucker und Faxger te 2 Klicken Sie mit der
36. aus W hlen Sie das Druckermodell aus der Liste der verf gbaren Drucker aus 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 13 Druckertreiberinstallation USB Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 2 I N Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein ffnen Sie das Drucker Dienstprogramm Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie oben links in der Drucker bersicht den Standard Browser aus W hlen Sie im Druckerfenster den ber die USB Schnittstelle angeschlossenen Drucker aus Die Drucker bersicht w hlt die richtige Druckerkonfiguration aus der Dropdown Liste Drucken mit aus m Lesen Sie bei Schritt 8 weiter wenn die richtige Druckerkonfiguration ausgew hlt wurde m Lesen Sie bei Schritt 6 weiter wenn nicht die richtige Druckerkonfiguration ausgew hlt wurde W hlen Sie aus der Herstellerliste im Dropdown Men Xerox aus W hlen Sie das Druckermodell aus der Liste der verf gbaren Drucker aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Der Drucker wird im Drucker Dienstprogramm als verf gbarer Drucker angezeigt LPD Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von d
37. automatisch den Druckerstatus wenn Sie einen Druckauftrag senden Mit PrintingScout k nnen das Format des eingelegten Papiers der Status des Ausgabefachs und der Zustand von Verbrauchsmaterialien zum Beispiel der Druckkartuschen gepr ft werden Starten von PrintingScout Doppelklicken Sie auf das PrintingScout Symbol in der Taskleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und w hlen Sie die Option Drucker ausw hlen Rufen Sie PrintingScout ber das Start Men auf wenn das PrintingScout Symbol in der Taskleiste fehlt 1 W hlen Sie die Men reihenfolge Start gt Programme gt Xerox B rodruck gt PrintingScout gt PrintingScout aktivieren 2 Die Anzeige Drucker ausw hlen wird eingeblendet N here Informationen ber die Funktionen von PrintingScout finden Sie in der Online Hilfe berpr fen des Druckerstatus per E Mail Ist der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen in dem das Senden und Empfangen von E Mails m glich ist kann er per E Mail einen Bericht mit folgenden Daten an bestimmte E Mail Adressen senden m Netzwerkeinstellungen und Druckerstatus m Am Drucker aufgetretene Fehler Einrichten der E Mail Umgebung Aktivieren Sie CentreWare IS Konfigurieren Sie im Register Eigenschaften die in der Tabelle genannten Einstellungen f r die E Mail Umgebung Klicken Sie nach dem Konfigurieren der Einstellungen in jeder Anzeige auf bernehmen und starten Sie anschlie end den Drucker neu N
38. bertragung Faxbericht drucken 8 15 mschl ge 5 28 aus Fach 1 MPT bedrucken 5 30 Richtlinien 5 28 Unterst tzte Papierformate und gewichte Fach 1 MPT 5 6 Fach 2 und 3 5 6 Unterst tzte Papiersorten und Druckmedien 5 2 Unzul ssige Papier bzw Mediensorten 5 5 USB 4 4 Scanfunktionen 7 2 Scannen 7 5 CC V Verbrauchsmaterialien 1 5 11 4 bestellen 11 4 Bestellzeitpunkt 11 5 Fehlermeldungen 10 34 Recycling 11 5 Verf gbare Druckertreiber 4 10 Verwaltung Faxbetrieb 8 15 Verzeichnis Einzeleintrag 8 6 Vorgedrucktes Papier 5 10 Vorlagen Dokumenteneinzug 6 2 Dokumentenglas 6 2 Dokumenttyp zum Scannen angeben 7 19 Vorlagenart Scanbilder 7 19 Index W W hlverzeichnis Bericht 8 18 Warn und Fehlermeldungen 10 44 Warnhinweise 1 8 Wartung Sicherheit 1 4 Verbrauchsmaterialien bestellen 11 4 Wartungsgebundene Elemente 11 4 Wartungsgebundene Elemente 11 4 Web Links 10 45 Informationen 2 13 Website Informationsquellen 10 45 Windows Bilder in Anwendung importieren 7 15 Druckertreiber f r Windows 2000 oder h her installieren 4 11 Druckoptionen 5 18 Druckoptionen f r einen Auftrag ausw hlen 5 18 Windows Bilderfassung WIA 7 16 Windows Bilderfassung WIA 7 16 Windows PostScript Treiber 4 10 X Xerox Recycling Programme f r Verbrauchsmaterialien 11 5 Website Informationsquellen 10 45 Z Zahlen ber den Ziffernblock eingeben 8 4 Z hler Ges
39. bis Sie das eingeklemmte Papier sehen 6180mfp 037 Hinweis Papier das im unteren Fach gestaut ist kann die F cher dar ber blockieren sodass sie nicht ge ffnet werden k nnen Suchen Sie in den F chern von unten nach oben nach eingeklemmtem Papier Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 16 Papierstaus 2 Entfernen Sie eingeklemmtes oder zerknittertes Papier aus dem Fach 6180mfp 049 3 Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus damit es nicht rei t Ist das Papier zerrissen achten Sie darauf dass sich keine Papierreste mehr im Drucker befinden 6180mfp 038 4 Dr cken Sie die Taste und ffnen Sie die vordere Abdeckung Achten Sie darauf dass keine Papierreste im Drucker zur ckbleiben Vorsicht Die Kartusche kann Schaden nehmen wenn sie ber l nger Zeit Licht ausgesetzt wird Warnung Manche Komponenten im Drucker zum Beispiel die Fixiereinheit und der sie umgebende Bereich k nnen hei werden und es besteht Verbrennungsgefahr Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 17 Papierstaus 5 Schlie en Sie die vordere Abdeckung k ITIR AASS SA RI N 6180mfp 051 6 Schieben Sie die F cher bis zum Anschlag in den Drucker ein 6180mfp 039 da dies Sch den am Papierfach oder Drucker zur Vorsicht Wenden Sie keine Gewalt an Folge haben kann Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 18 Papierstaus Papierstaus bei berlange
40. die beiden Druckqualit tsmodi beschrieben Druckqualit tsmodus Kopierauftragstyp Standard Allzweckmodus f r Kopien Erzeugt scharfe leuchtende Kopien mit hoher Geschwindigkeit Verbessert Bester Modus f r Kopien h chster Qualit t Liefert sehr weiche exakte Farben Die Verarbeitung und der Druck in diesem Modus dauern l nger als im Standardmodus ndern der Einstellung f r den Druckqualit tsmodus 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Druckqualit t und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie entweder Standard oder Optimiert aus und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis Die Werkseinstellung sieht die Einstellung Standard vor Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 12 Scannen Die Themen in diesem Kapitel bersicht ber den Scanvorgang auf Seite 7 2 Installieren des Scantreibers auf Seite 7 3 Einlegen von Scanvorlagen auf Seite 7 4 Scannen auf einen ber USB angeschlossenen Computer auf Seite 7 5 Scannen auf einen Computer im Netzwerk auf Seite 7 6 E Mail als Scanausgabe auf Seite 7 11 Scannen und Ablage auf einem FTP Server auf Seite 7 13 Scannen von Bildern und bernahme in eine Anwendung auf Seite 7 15 Einstellen der Scanoptionen auf Seite 7 18 Siehe auch Druckermanagement Software auf Seite 3 1 Lehrgang zum Scannen nur auf Englisch www xerox com office 6 180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 1 bersicht ber den Sca
41. dr cken Sie dann die Taste OK 5 Dr cken Sie die Taste Start um den Scanvorgang zu starten Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 21 Faxen Die Themen in diesem Kapitel Faxeinrichtung auf Seite 8 2 Faxen auf Seite 8 4 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen auf Seite 8 6 Festlegen der Faxoptionen f r einfache Auftr ge auf Seite 8 12 Faxkonfiguration auf Seite 8 14 Steuern des Faxbetriebs auf Seite 8 15 Beseitigen von Faxst rungen auf Seite 8 19 Siehe auch Druckermanagement Software auf Seite 3 1 Fax Lehrgang nur auf Englisch unter www xerox com office 6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 1 Faxeinrichtung Faxeinrichtung Damit Faxnachrichten gesendet und empfangen werden k nnen muss die Faxleitung angeschlossen sein Au erdem m ssen die Landesvorwahl und die Faxnummer des Ger ts festgelegt worden sein So bereiten Sie den Drucker f r den Faxbetrieb vor 1 Schlie en Sie ggf das Faxkabel an die Telefonsteckdose und den Faxanschluss mit FAX gekennzeichnet auf der R ckseite des Druckers an 6180mfp_056 An das Ger t kann auch eine Telefonleitung f r Anrufe angeschlossen werden 6180mfp_057 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 2 Faxeinrichtung 2 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste System w hlen Sie Admin Men Fax Einstellungen Land aus und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten d
42. eingestellt werden Automatische Einstellung der Farbausrichtung Gehen Sie f r die automatische Farbausrichtung folgenderma en vor Hinweis Eine automatische Einstellung der Farbausrichtung erfolgt nach jedem Einsetzen einer neuen Druckkartusche 1 2 Dr cken Sie die Taste System um die Anzeige Einrichtung aufzurufen W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Wartung aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Farbausr einst aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Autokorrektur aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Ja aus und best tigen Sie mit OK Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 26 Druckqualit t Manuelle Einstellung der Farbausrichtung Die Feinabstimmung der Farbausrichtung kann durch eine manuelle Einstellung erfolgen Drucken der Farbausrichtungs Korrekturtabelle 1 Dr cken Sie die Taste System um die Anzeige Einrichtung aufzurufen 2 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Admin Men aus und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Wartung aus und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Farbausr einst aus und best tigen Sie mit OK 5 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Farbausric
43. empfohlenen Medien USA Recommended Media List Europe Liste empfohlener Druckmedien Europa Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 2 Unterst tzte Papier und Mediensorten Richtlinien zur Papierverwendung Die Papierf cher sind f r die meisten g ngigen Papierformate und sorten Transparentfolien und andere Spezialmedien ausgelegt Befolgen Sie diese Richtlinien wenn Sie Papier und Medien in die F cher einlegen m Umschl ge und Transparentfolien k nnen nur aus Fach 1 MPT bedruckt werden m F chern Sie Papier Transparentfolien und andere Spezialmedien vor dem Einlegen in das Papierfach auf m Bedrucken Sie keine Aufkleberbogen von denen bereits Aufkleber entfernt wurden m Verwenden Sie ausschlie lich Papierumschl ge Verwenden Sie keine Umschl ge mit Fenstern Metallklammern oder Klebefl chen mit abziehbaren Streifen m Umschl ge sollten nur einseitig bedruckt werden m Beim Bedrucken von Umschl gen kann es zu Knitterfalten und anderen Fehlern kommen m Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierf cher ein Beachten Sie die F llmarkierung innen an der Papierf hrung m Stellen Sie die Papierf hrungen entsprechend dem eingelegten Papierformat ein Bei den F chern 2 und 3 rasten die Papierf hrungen bei der richtigen Einstellung ein m Wenn h ufig Staus auftreten verwenden Sie Papier oder andere Druckmedien aus einem neuen Paket Siehe auch Transparentfolien auf Seite 5 25 Bedrucken von Umsch
44. f r alle Empf nger die aus der Gruppe gel scht werden sollen Hinweis ber die Verzeichnisliste im unteren Navigationsbereich k nnen weitere Adressbucheintr ge angezeigt werden Klicken Sie wenn Sie die Gruppe nicht weiter bearbeiten m chten auf Anderungen speichern Das Adressbuch wird mit der bearbeiteten Gruppe aktualisiert Bearbeiten von Gruppeneintr gen mit dem Adressbucheditor So bearbeiten Sie Faxgruppen mit dem Adressbucheditor 1 m 0o Nps Windows W hlen Sie die Men reihenfolge Start Programme gt Xerox gt Phaser 6180MFP gt Adressbucheditor und klicken Sie dann auf OK Macintosh ffnen Sie den Ordner Programme w hlen Sie Xerox Phaser6180MFP Adressbucheditor aus und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf das Faxsymbol Klicken Sie im Fenster oben rechts mit der rechten Maustaste auf die Gruppe die bearbeitet werden soll und w hlen Sie dann Bearbeiten aus Klicken Sie auf Gruppenmitgliedschaft Verwenden Sie zum Bearbeiten der Gruppe die Schaltfl chen Hinzuf gen bzw L schen Best tigen Sie mit OK W hlen Sie erneut OK Best tigen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie dann auf OK W hlen Sie im Men Datei die Option Alle speichern aus Das Adressbuch wird mit der bearbeiteten Gruppe aktualisiert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 10 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen Versenden von Faxnachrichten an im Ad
45. finden Sie in den Installationsanweisungen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 17 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Mit Hilfe der REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl wird die Anzahl der Ger te festgelegt die an eine Telefonleitung angeschlossen werden darf Zu viele RENs auf einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln In den meisten jedoch nicht in allen Gebieten darf die Anzahl der RENs f nf 5 0 nicht berschreiten Informationen zur Anzahl der Ger te die gem der RENS an eine Leitung angeschlossen werden darf erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft F r Produkte die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN f r dieses Produkt Bestandteil der Produkt ID und hat das Format US AAAEQH TXXXX Die durch dargestellte Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma z B 03 ist eine REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgef hrt Um bei der rtlichen Telefongesellschaft den richtigen Service zu bestellen geben Sie bitte den Facility Interface Code FIC und den Service Order Code SOC an die unten angegeben sind FIC 02LS2 SOC 9 0F M glicherweise m ssen Sie auch den USOC Buchsencode und die REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl angeben Wenn dieses Xerox Ger t das Telefonnetz besch digt werden Sie zuvor von Ihrer Telefongesellschaft benachrichtigt dass der Die
46. jedoch keine IP Adresse um Bonjour verwenden zu k nnen Viele Netzwerke besitzen einen DHCP Server DHCP Dynamic Host Configuration Protocol Ein DHCP Server programmiert automatisch eine IP Adresse in jeden Computer und Drucker im Netzwerk der f r die Verwendung von DHCP konfiguriert ist Ein DHCP Server ist in den meisten Kabel und DSL Routern integriert Wenn Sie einen Kabel oder DSL Router verwenden finden Sie weitere Informationen zur IP Adressierung in der Router Dokumentation Siehe auch Online Support Assistent unter www xerox com office 6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 6 Konfigurieren der Netzwerkadresse Automatisches Festlegen der IP Adresse des Druckers Wenn der Drucker an ein kleines vorhandenes TCP IP Netzwerk ohne DHCP Server angeschlossen wird verwenden Sie das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation um eine IP Adresse zu ermitteln oder zuzuweisen Um weitere Anweisungen zu erhalten legen Sie die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation in das CD ROM Laufwerk des Computers ein Folgen Sie nach dem Start des Xerox Installationsprogramms den angezeigten Installationsanweisungen Hinweis Damit das automatische Installationsprogramm richtig ausgef hrt werden kann muss der Drucker an ein TCP IP Netzwerk angeschlossen sein Dynamisches Festlegen der IP Adresse des Druckers F r das dyn
47. k nnen Papierformat und sorte am Bedienfeld eingestellt werden Dieser Abschnitt beschreibt das Einstellen von Papierformat und sorte am Bedienfeld Hinweis Wenn Mehrzweck Modus auf Laut Bedienfeld eingestellt ist wird nur gedruckt wenn die im Druckertreiber gew hlten Einstellungen f r Papierformat und sorte mit den am Bedienfeld gew hlten bereinstimmen Stimmen die Einstellungen im Druckertreiber nicht mit denen am Bedienfeld ein befolgen Sie die Anweisungen am Bedienfeld Sie k nnen die Aufforderung zum Einstellen von Papierformat und art am Bedienfeld jedes Mal beim Einlegen von Papier in ein Fach anzeigen lassen Siehe auch Beschreibung der Men elemente auf Seite 9 4 Einstellen der Papiersorte Vorsicht Die Papiersorteneinstellungen m ssen dem tats chlich im Fach eingelegten Papier entsprechen Andernfalls k nnen Probleme bei der Druckqualit t auftreten Dr cken Sie die Taste System um die Anzeige Einrichtung aufzurufen W hlen Sie Facheinstellung aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie das gew nschte Fach aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Papiersorte und dr cken Sie dann die Taste OK a W P oa W hlen Sie die eingelegte Papiersorte aus und dr cken Sie dann die Taste OK Einstellen des Papierformats 1 Dr cken Sie die Taste System um die Anzeige Einrichtung aufzurufen W hlen Sie Facheinstellung aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie das gew nschte Fach
48. oder das Einlegen von Papier in ein ungeeignetes Fach kann Papierstaus zur Folge haben W hlen Sie stets das richtige Papierformat die richtige Papiersorte und das richtige Fach Siehe auch Recommended Media List North America Liste der empfohlenen Medien Nordamerika Recommended Media List Europe Liste empfohlener Druckmedien Europa Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 7 Hinweise zum Papier Papiersorten und formate f r Duplexdruck F r Duplexdruck eignen sich die folgenden Papiersorten und formate Papierformat Papiersorte A4 210 x 297 mm B5 JIS 182 x 257 mm A5 148 x 210 mm Letter 8 5 x 11 Zoll US Folio 8 5 x 13 Zoll Legal 8 5 x 14 Zoll Executive 7 25 x 10 5 Zoll Benutzerdefiniert Normalpapier d nner Karton Hochglanzpapier 65 163 g m 17 43 Ib Bondpapier Benutzerdefinierte Formate Breite 148 215 9 mm 5 83 8 5 Zoll H he 210 355 6 mm 8 27 14 Zoll Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 8 Einstellen von Papiersorte und format Einstellen von Papiersorte und format Einstellen der Papierf cher Beim Einlegen von Papier in Fach 2 oder die optionale 550 Blatt Zuf hrung muss die Papiersorte ber das Bedienfeld eingestellt werden Bei Fach 1 MPT werden Papierformat und sorte beim Drucken ber das Bedienfeld eingestellt Wenn Mehrzweck Modus am Bedienfeld auf Laut Bedienfeld Standardeinstellung eingestellt ist
49. rechten Maustaste auf den Drucker und w hlen Sie dann Eigenschaften aus 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration 4 Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Papierformat Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 41 Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder berlangem Format 5 W hlen Sie im Listenfeld Details die zu definierenden Elemente aus 6 Geben Sie unter Einstellung f r die L nge der kurzen und der langen Kante an Sie k nnen die Werte direkt eingeben oder mit den Schaltfl chen Nach oben und Nach unten ausw hlen Der Wert f r die kurze Kante kann nicht gr er als der f r die lange sein Der Wert f r die lange Kante kann nicht kleiner als der f r die kurze sein 7 Markieren Sie zum Benennen des Papierformats das K stchen Papierformat benennen und geben Sie im Feld Papiername den Namen ein Er kann bis zu 14 Zeichen lang sein 8 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 wenn ein weiteres Format definiert werden soll 9 Klicken Sie zweimal auf OK PostScript Treiber Stellen Sie im PostScript Druckertreiber das benutzerdefinierte Format im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Papierformat ein In diesem Abschnitt wird das Verfahren unter Windows XP erl utert 1 W hlen Sie im Men Start die Option Einstellungen klicken Sie auf Drucker und Faxger te und rufen Sie dann die Eigenschaften des zu verwendenden Druckers auf W hlen Sie die Registerkarte Allgemein aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Druck
50. tzte Papier und Mediensorten Ungeeignetes Papier Ihr Drucker kann Druckauftr ge auf einer Vielzahl von Medien drucken Einige Mediensorten k nnen allerdings zu einer Verringerung der Druckqualit t vermehrten Papierstaus oder Sch den am Drucker f hren Unzul ssige Medien sind Raue oder por se Druckmedien Kunststoffmedien mit Ausnahme der unterst tzten Transparentfolien Gefaltetes oder zerknittertes Papier Papier mit Heftklammern Umschl ge mit Fenstern oder Metallklammern Gepolsterte Umschl ge Hochglanz oder gestrichenes Papier das nicht f r Laserdrucker geeignet ist Perforierte Druckmedien Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial Gute Lagerungsbedingungen f r Papier und andere Medien tragen zu einer optimalen Druckqualit t bei Lagern Sie Papier an einem dunklen k hlen und relativ trockenen Ort Die meisten Papiermedien sind gegen ber UV Strahlung und sichtbarem Licht empfindlich Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV Strahlung ist f r Papier besonders sch dlich Papier sollte m glichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit Lagern Sie Papier nicht auf dem Dachboden in der K che Garage oder dem Keller Innenw nde sind trockener als Au enw nde an denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann Bewahren Sie Papier flach liegend auf Papier sollte auf Paletten in Kartons auf Regalen oder in Schr nken gelagert
51. werden Essen bzw trinken Sie nach M glichkeit nicht in Bereichen in denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird ffnen Sie die versiegelte Verpackung erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgr en enth lt eine Auskleidung die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder aufnahme sch tzt Nehmen Sie die Medien erst aus der Verpackung wenn sie ben tigt werden Legen Sie unbenutzte Medien wieder in die Verpackung und schlie en Sie die Versiegelung Einige Spezialmedien sind in wiederverschlie baren Plastikt ten verpackt Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 5 Hinweise zum Papier Hinweise zum Papier Die Verwendung ungeeigneten Papiers Kann Papierstaus schlechte Druckqualit t St rungen und Sch den am Drucker zur Folge haben Verwenden Sie zur effektiven Nutzung der Funktionen dieses Druckers das hier empfohlene Papier Geeignetes Papier Folgende Papiersorten sind f r diesen Drucker geeignet Fach 1 MPT Papierformat Letter 8 5 x 11 Zoll Legal 8 5 x 14 Zoll Executive 7 25 x 10 5 Zoll US Folio 8 5 x 13 Zoll 10 Commercial 4 1 x 9 5 Zoll Monarch 3 8 x 7 5 Zoll A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm B5 JIS 182 x 257 mm DL 110 x 220 mm C5 162 x 229 mm Benutzerdefiniert 76 2 127 mm 3 5 Zoll 216 355 6 mm 8 5 14 Zoll Papiersorte Gewicht No
52. wird verwendet m TCP IP Angabe der TCP IP Einstellungen f r das Netzwerk m IP Adresse abrufen Gibt an ob die IP Adresse automatisch abgerufen oder manuell festgelegt werden soll DHCP Autonet Die IP Adresse wird automatisch eingestellt Standardeinstellung BOOTP Die IP Adresse wird automatisch ber BOOTP eingestellt RARP Die IP Adresse wird automatisch ber RARP eingestellt DHCP Die IP Adresse wird automatisch ber DHCP eingestellt Bedienfeld Die IP Adresse kann manuell durch Eingabe ber das Bedienfeld eingestellt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 10 Beschreibung der Men elemente m IP Adresse Subnet Maske und Gateway Adresse Diese Elemente werden zum Pr fen automatisch zugewiesener Adressen oder zur manuellen Angabe der Adressen verwendet Geben Sie die Adresse im Format xxx XXX XXX Xxx ein xxx steht f r eine Zahl von 0 bis 255 Wenn die Adresse manuell eingegeben werden soll muss das Feld IP Adresse abrufen auf Bedienfeld eingestellt werden IP Adressen werden ber das ganze Netzwerk hinweg verwaltet Eine falsche IP Adresse kann sich im gesamten Netzwerk auswirken Wenden Sie sich zum manuellen Eingeben von Adressen an Ihren Netzwerkadministrator m Protokoll W hlen Sie Aktivieren wenn Sie das betreffende Protokoll verwenden Wird Deaktivieren gew hlt kann das Protokoll nicht aktiviert werden LPR Standardeinstellung Aktivieren Port 9100 Standardeinstellung Aktiv
53. 0 bis 59 f r die Minuten aus Best tigen Sie anschlie end mit OK Dr cken Sie die Taste Start Das Fax wird eingelesen und zum Versenden zum vorgegebenen Zeitpunkt gespeichert Aktivieren der Farboption f r Faxmitteilungen So aktivieren Sie die Farboption f r Faxmitteilungen Pyamnpn Dr cken Sie die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Fax Einstellungen aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Farb Fax aus und best tigen Sie mit OK Aktivieren Sie die Einstellung mit der Taste Nach oben bzw der Taste Nach unten Best tigen Sie mit OK Hinweis Starten Sie den Drucker neu damit die neuen Farb Faxeinstellungen wirksam werden Dr cken Sie im Faxbetrieb die Taste Farbmodus um zwischen Schwarzwei und Farbe als Ausgabemodus zu wechseln Hinweis Werkseitig ist die Farb Faxoption deaktiviert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 13 ndern der Faxstandardeinstellungen ndern der Faxstandardeinstellungen So ndern Sie die Faxstandardeinstellungen 1 2 3 4 5 Dr cken Sie die Taste System W hlen Sie Standardeinst aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Fax Vorgaben aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw der Taste Nach unten die Einstellung die ge ndert werden soll aus ndern Sie die Einstellungen und dr cken Sie anschlie end die Taste Ende Faxkonfiguration So rufen Sie die Einstellungen
54. 003 Papier Ausgabe Auftragstyp Papierformat Papiersorte und Papierfach Duplexdruck Bildausrichtung Ausgabefarbe Druckerstatus Bildoptionen Bildeinstellungen Farbkorrektur Helligkeit Farbbalance Layout Seiten pro Blatt N fach An neues Papierformat anpassen Brosch re Erweitert Trennbl tter f r Transparentfolien Bildoptionen Verkleinern Vergr ern Bildgl ttung Details Leere Seiten Fachzuordnung Hinweis Werden die oben aufgef hrten Optionen im Treiber nicht angezeigt so schlagen Sie unter Aktivieren von Optionen auf Seite 10 33 nach Optionen f r einen individuellen Auftrag ausw hlen Macintosh Wenn Sie spezielle Einstellungen f r einen bestimmten Druckauftrag verwenden m chten ndern Sie die Treibereinstellungen bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden 1 ffnen Sie das Dokument in der Anwendung und klicken Sie auf Ablage Drucken 2 W hlen Sie die gew nschten Druckoptionen aus den angezeigten Men s und Dropdown Listen aus Hinweis Klicken Sie unter Macintosh OS X im Men Drucken auf Voreinstellung speichern um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern Sie k nnen mehrere Voreinstellungen erstellen und jede mit einem eigenen Namen und den entsprechenden Druckereinstellungen speichern Klicken Sie zum Drucken von Druckauftr gen mit speziellen Druckereinstellungen in der Liste Voreinstellungen auf die gew nschte Voreinstellung 3 Klicken Sie auf Drucken
55. 180MFP 5 1 Unterst tzte Papier und Mediensorten Unterst tzte Papier und Mediensorten Dieser Abschnitt umfasst Richtlinien zur Papierverwendung auf Seite 5 3 Richtlinien zur Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs auf Seite 5 4 Ungeeignetes Papier auf Seite 5 5 Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial auf Seite 5 5 Ihr Drucker unterst tzt eine Vielzahl verschiedener Papiersorten Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt um die beste Druckqualit t zu erzielen und Staus zu vermeiden Um optimale Ergebnisse zu erzielen sollten Sie Xerox Druckmedien die speziell f r Ihren Drucker Phaser 6180MFP ausgelegt sind verwenden Diese sind speziell f r Ihr Ger t ausgelegt so dass Dokumente stets in h chster Qualit t ausgegeben werden Papier Transparentfolien oder andere Spezialmedien k nnen Sie vom Vertriebspartner vor Ort oder ber www xerox com office 6180MFPsupplies beziehen Vorsicht Durch die Verwendung ungeeigneten Papiers ungeeigneter Transparentfolien oder anderer Spezialmedien verursachte Sch den fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Siehe auch Recommended Media List United States Liste der
56. 2 eeeneneeenenenen 8 8 Festlegen der Faxoptionen f r einfache Auftr ge 222202erereeeeenene 8 12 Einstellen der Faxaufl sung 2222220 eneneneenerereren nennen 8 12 Ausw hlen der Vorlagenart 2 222220 enura rnae 8 12 Ver nderung der Helligkeitseinstellung 222222ereeneneene 8 13 Einstellen einer Sendeverz gerung 22222cneneneneeeernenenenn 8 13 Aktivieren der Farboption f r Faxmitteilungen 222020enenenne 8 13 ndern der Faxstandardeinstellungen 22cccceeesseeeeeenneenene nen 8 14 Faxkonfiguration 2 222222 nea iia e a oia a i aa ia ia 8 14 Steuern des Faxbetriebs 2 44 rris rna ar aaa aa 8 15 Ausgabe von Sendeberichten 2222220neneneneeeeenennenenen 8 15 Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes 22222202000 8 16 Einrichten von Zugriffsbeschr nkungen f r die Fax und Scanfunktionen 8 17 Empfangsbeschr nkung f r Faxnachrichten 22222c2seeeenenen 8 17 Drucken von Faxberichten 2222222 eeeneneneerernen rennen 8 18 Einf gen von Pausen in Faxnummern 2222 cneneneneereeneneneen 8 18 Beseitigen von Faxst rungen 2 2n22neeeeeeeneneneeeeeneneneneeeneenn 8 19 Probleme beim Senden von Faxnachrichten 222020eneneenene 8 20 Probleme beim Empfang von Faxnachrichten 2222cseeenenenen 8 21 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP v Inhalt 9 Bedienfe
57. 3 Installieren des Windows Scantreibers ber USB 1 Vergewissern Sie sich dass der Drucker eingeschaltet und ber ein USB Kabel an Ihren Computer angeschlossen ist 2 Klicken Sie die ersten beiden Male bei denen der Assistent f r das Suchen neuer Hardware angezeigt wird auf Abbrechen 3 Legen Sie die Software and Documentation CD ROM Software und Dokumentations CD ROM in das CD ROM Laufwerk Ihres Computers ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet 4 Klicken Sie auf Scan Treiber installieren nur USB 5 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren 6 W hlen Sie Akzeptieren aus wenn Sie mit dem Xerox Lizenzvertrag einverstanden sind und klicken Sie danach auf Weiter 7 Klicken Sie im Dialogfeld Fertigstellen des Assistenten auf die Option Fertig stellen Das Dialogfeld Assistent f r das Suchen neuer Hardware wird angezeigt 8 Wenn Sie vom Assistenten sinngem gefragt werden Kann Windows Verbindung zu Windows Update herstellen um nach Software zu suchen dann w hlen Sie Nein diesmal nicht aus und klicken Sie danach auf Weiter 9 W hlen Sie Software automatisch installieren empfohlen aus und klicken Sie danach auf Weiter 10 Wenn die Installation abgeschlossen ist dann klicken Sie auf Fertig stellen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 3 Einlegen von Scanvorlagen Einlegen von Scanvorlagen Platzieren Sie das Originaldokument zum Scannen wie in der folgenden Abbildung dargestell
58. 5 multiprotokollf hige Netzwerkkarte 2 5 Originale d nnes Papier 7 20 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Index 6 P Papier auf Spezialmedien drucken 5 25 Aufkleber 5 31 benutzerdefinierte Formate 5 41 das den Drucker besch digen kann 5 5 d nne Originale 7 20 F cher einstellen 5 9 Format einstellen 5 9 Hochglanzpapier 5 36 in Papierf cher einlegen 5 10 Richtlinien zur Aufbewahrung 5 5 Richtlinien zur Verwendung 5 3 Sorte einstellen 5 9 Sorten 5 2 Transparentfolien 5 25 berlanges Format 5 41 Umschl ge 5 28 unterst tzt 5 2 unzul ssige Druckmedien 5 5 unzul ssige Mediensorten 5 5 Papier einlegen Fach 1 MPT 5 10 Fach 2 und 3 5 13 Papierfacheinstellungen 2 12 Papierstaus Automatischer Dokumenteneinzug 10 9 Duplexeinheit 10 14 Fach 1 10 3 Fixiereinheit 10 11 optionale Blattzuf hrung 10 16 Papierfach 10 6 berlanges Format 10 19 Parallel Einstellungen 9 12 Passwort Empfangsschutz aktivieren 8 16 gesch tzte Faxauftr ge drucken oder l schen 8 16 Pausen in Faxnummern einf gen 8 4 8 18 PCL 4 10 Poster 6 9 PostScript 4 10 PrintingScout 3 4 Druckerstatus 11 7 Warnmeldungen 10 44 Probleme beim Empfang von Faxnachrichten 8 21 Index Probleme beim Senden von Faxnachrichten 8 20 Proof Druck 5 46 Pr fen der Anzahl der gedruckten Seiten Pr fen des Z hlers 11 10 R Rechnungsz hler 9 8 Gesamtseitenzahlen 11 10 Recycling von Verbrauchsmaterialien 11
59. 5 Registrieren des Druckers 10 45 Reinigen au en 11 2 Drucker 11 2 innen 11 3 Richtlinien auf beiden Seiten des Papiers drucken 5 23 automatischer Duplexdruck 5 23 Betrieb 1 5 Papieraufbewahrung 5 5 Papierverwendung 5 3 Sicherheit beim Drucken 1 5 Richtlinien zur Verwendung Papier 5 3 S Scanbilder in Windows oder Macintosh Anwendungen ablegen 7 15 Scannen auf FTP Server 7 13 Bilder in Windows Anwendung importieren 7 15 Dateityp f r Scanbild festlegen 7 20 Dokumentformat angeben 7 20 Dokumenttyp angeben 7 19 Einstellungen f r Einzelauftrag ndern 7 21 E Mail 7 11 Express Scanmanager 3 3 Fabbilder 7 18 Farbmodus einstellen 7 18 Hintergrundfarbe unterdr cken 7 20 in Anwendung bernehmen 7 15 Optionen 7 18 Originale auf das Dokumentenglas legen 6 2 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Index 7 Originale in den Dokumenteneinzug einlegen 6 2 Scanaufl sung 7 19 Scanbilder in Macintosh Anwendung importieren 7 17 Schwarzwei bilder 7 18 Standardeinstellungen 9 5 ber Netzwerk 7 6 ber USB 7 5 bersicht 7 2 Vorlagen einlegen 7 4 Windows Bilderfassung WIA 7 16 Zugriffsbeschr nkungen 8 17 Scanner Komponenten 2 4 Treiber 3 2 Treiber installieren 7 3 Schwarzwei Scannen 7 18 Sicherheit Betrieb 1 4 elektrisch 1 2 Empfangsschutz aktivieren 8 16 gesch tze Faxauftr ge drucken 8 16 Laser 1 3 Richtlinien zum Drucken 1 5 Symbole 1 8 Wartung
60. 80MFP 3 4 Netzwerk Die Themen in diesem Kapitel bersicht ber das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks auf Seite 4 2 Ausw hlen einer Verbindungsmethode auf Seite 4 3 Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 4 6 Druckertreiberinstallation auf Seite 4 10 Dieses Kapitel enth lt grundlegende Informationen zur Einrichtung und zum Anschluss Ihres Druckers Siehe auch nur auf Englisch CentreWare Internet Services Lehrgang unter www xerox com office 6180MFPsupport Lehrgang zum Druckertreiber unter www xerox com office 6 180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 1 bersicht ber das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks bersicht ber das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks So richten Sie das Netzwerk ein und konfigurieren es 1 2 3 Schlie en Sie den Drucker mithilfe der empfohlenen Hardware und Kabel an das Netzwerk an Schalten Sie den Drucker und den Computer ein Drucken Sie die Konfigurationsseite aus und bewahren Sie sie auf damit Sie sp ter auf die Netzwerkeinstellungen zur ckgreifen K nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeige der Zubeh rkonfiguration und der Papierfacheinstellungen auf Seite 2 12 Installieren Sie die Treibersoftware von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation auf dem Computer Informationen zur Treiberinstallation finden Sie in diesem Kapitel im Abschnitt f r das jeweilige Betrieb
61. 80mfp 016 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 31 Auf Spezialmedien drucken 2 ffnen Sie die Papierf hrungen 6180mfp 017 3 F chern Sie die Aufkleber auf um zusammenklebende B gen zu trennen 6180mfp 011 4 Legen Sie die Aufkleber in Fach 1 MPT ein und schieben Sie die Papierf hrungen an die B gen heran m Legen Sie die B gen so ein dass die zu bedruckende Seite nach unten zeigt und der obere Rand zuerst eingezogen wird m Legen Sie nicht mehr als 25 B gen ein 6180mfp 018 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 32 Auf Spezialmedien drucken 5 W hlen Sie im Druckertreiber entweder Aufkleber als Papiersorte oder Fach 1 MPT als Papierfach aus 6 Ist der Drucker auf Laut Bedienfeld eingestellt wird am Bedienfeld zur Eingabe von Sorte und Format der Druckmedien aufgefordert Bedrucken von Aufklebern aus Fach 2 und 3 1 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus 6180mfp 008 2 ffnen Sie gegebenenfalls die Papierf hrungen m Dr cken Sie auf die Lasche an der L ngsf hrung und schieben Sie die F hrung zur ck Die F hrung rastet ein m Schieben Sie die Breitenf hrungen nach au en 6180mfp 010 6180mfp 009 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 33 Auf Spezialmedien drucken 3 F chern Sie die Aufkleberb gen auf um zusammenklebende B gen zu trennen 6180mfp 011 4 Legen Sie die Aufkleberb gen in das Fach ein Legen Sie die B
62. B Kabel mit dem Drucker verbunden ist Windows 1 W hlen Sie im Men Start die Optionsfolge Programme gt Xerox gt Phaser 6180MFP gt Address Book Editor 2 Klicken Sie im linken Bereich des Address Book Editor mit der rechten Maustaste auf das Server Symbol und w hlen Sie Neu aus Das Dialogfeld Server Adresse wird angezeigt 3 Klicken Sie auf das Optionsfeld Computer SMB 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Assistent f r Computereinstellungen 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen f r die Option Zielordner und w hlen Sie den zuvor freigegebenen Ordner aus Siehe Erstellen eines freigegebenen Ordners auf Seite 7 6 6 Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter 7 Geben Sie den Namen und das Passwort f r Ihre Anmeldung ein und klicken Sie auf Weiter 8 Best tigen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Fertig stellen Der Assistent f r Computereinstellungen wird geschlossen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 8 9 10 11 Scannen auf einen Computer im Netzwerk Geben Sie in das Feld Name des Dialogfeldes Server Adresse den Namen ein unter dem die Adresse im Adressbuch gef hrt werden soll Klicken Sie auf OK W hlen Sie im Men Datei die Option Alle speichern aus Das Adressbuch wird mit dem neuen Eintrag f r den Computer gespeichert Nun kann damit begonnen werden Bilder auf den Computer zu scannen Macintosh 1 ri a a 12 13 ffnen Sie den Ordner Anwendungen un
63. CP IP Drucker aus W hlen Sie aus dem zweiten Pulldown Men LPD LPR aus Geben Sie die IP Adresse des Druckers im Feld Druckeradresse ein Vergewissern Sie sich dass das Feld Name der Warteliste leer ist W hlen Sie aus dem Pulldown Men Druckermodell die Option Xerox und danach die dazugeh rige PPD Datei aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Der Drucker wird der Liste zugef gt Macintosh OS X Version 10 4 Bonjour Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und w hlen Sie das VISE Installationsprogramm aus um die Druckersoftware zu installieren 2 Starten Sie wenn die Installation abgeschlossen ist das Drucker Dienstprogramm Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie unter Drucker bersicht den Standard Browser aus A 5 W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Drucker den Bonjour Drucker aus Wenn die Drucker bersicht m aus der Dropdown Liste Drucken mit den richtigen Drucker ausw hlt gehen Sie zu Schritt 8 m aus der Dropdown Liste Drucken mit nicht den richtigen Drucker ausw hlt gehen Sie zu Schritt 6 6 W hlen Sie aus der Herstellerliste im unteren Dropdown Men Xerox
64. Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Beh rden festgelegten Leistungsnormen f r Laserger te und ist als Laserger t der Klasse 1 eingestuft Der Drucker sendet kein gesundheitssch digendes Licht aus da der Laserstrahl bei ordnungsgem er Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollst ndig abgeschirmt bleibt Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 3 Benutzersicherheit Wartungssicherheit m F hren Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene Wartungsma nahmen aus m Verwenden Sie keine Aerosolreiniger Bei Verwendung nicht zugelassener Verbrauchsmaterialien sind Leistungseinbu en und potenzielle Gefahren nicht auszuschlie en m Verbrauchsmaterialien und Elemente die regelm ig gewartet werden m ssen sollten Sie nicht ffnen wiederverwenden und oder verbrennen Informationen zu den Xerox Recycling Programmen f r Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www xerox com gwa Betriebssicherheit Der Drucker und die daf r vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Dazu geh ren die Pr fung durch zust ndige Beh rden die Zulassung und die Einhaltung von Umweltnormen Beachten Sie die folgenden Sicherheitsrichtlinien um dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers zu gew hrleisten Druckerstandort Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf Die Temperatur sollte zwischen 10 und 35 C die rela
65. Druck auf Seite 5 44 und Drucken nach dem Pr fen des Druckergebnisses Proof Druck auf Seite 5 46 Drucken von Informationsseiten Informationsseiten werden ber das Bedienfeld gedruckt 1 2 3 Dr cken Sie die Taste System um die Anzeige Einrichtung aufzurufen Dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten bis Informationsseiten angezeigt wird und dr cken Sie dann die Taste Vor oder OK W hlen Sie mit der Taste Nach oben oder Nach unten den gew nschten Bericht oder die Liste aus und dr cken Sie dann die Taste OK Die gew hlte Informationsseite wird gedruckt Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 7 Beschreibung der Men elemente Rechnungsz hler Zum Anzeigen der Anzahl der verarbeiteten Druckauftr ge ber das Bedienfeld Der Z hler ist nach den Farbmodi unterteilt m Ausgaben Gesamt Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten m Farbausgaben Zeigt die Gesamtzahl der in Farbe gedruckten Seiten m Schw Ausgaben Zeigt die Gesamtzahl der in Schwarzwei gedruckten Seiten Siehe auch Pr fen der Seitenz hler auf Seite 11 10 Admin Men Dieses Men enth lt acht Untermen s Adressbuch Drucksprache Netzwerkeinstellungen Parallel Einstellungen USB Einstellungen Fax Einstellungen Druckereinstellungen Wartung Sichere Einstellungen Admin Berichte Scanausgabe E Mail Adressbuch Mit diesem Men k nnen Kurzwahl und Gruppenwahlnummern erstellt und gel scht werden m Kurzwahl Zum Bearb
66. Drucken von Berichten und Listen zur Druckernutzung m Scanausgabe E Mail Zum Aktivieren Deaktivieren von E Mail als Scanziel m Bed konsol Sprache Zum Einstellen der Sprache die f r die Anzeige im Bedienfeld verwendet wird Siehe auch Beschreibung der Men elemente auf Seite 9 4 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 2 Bedienfeldmen s ndern von Men einstellungen ndern des Zeitlimits f r die Energiesparfunktion In diesem Beispiel wird die Zeit bis zum Umschalten in den Energiesparmodus festgelegt Weitere Informationen zu Energiesparmodi siehe Energiesparmodi auf Seite 2 10 1 2 7 Die Anzeige Einrichtung kann durch Dr cken der Taste System auf dem Bedienfeld aufgerufen werden Dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten bis Admin Men angezeigt wird und dr cken Sie dann die Taste Vor oder OK Dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten bis Systemeinst angezeigt wird und dr cken Sie dann die Taste Vor oder OK Dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten bis Energ sp zeitgeb angezeigt wird und dr cken Sie dann die Taste Vor oder OK W hlen Sie Modus 1 oder Modus 2 aus und dr cken Sie dann die Taste OK Dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten um die Anzahl der Minuten zu ndern nach denen der Drucker in den Energiesparmodus umschaltet Dr cken Sie die Taste OK um die nderungen zu best tigen Hinweis Wenn Sie die Werte ndern m chten nachdem Sie sie m
67. F llen Sie die Informationen f r Ihren Computer aus a Geben Sie in das Feld Name des Dialogfeldes Einzelverzeichnis hinzuf gen den Namen ein unter dem die Adresse im Adressbuch gef hrt werden soll b W hlen Sie in der Dropdown Liste Servertyp die Option SMB aus Geben Sie in das Feld Server Adresse die IP Adresse Ihres Computers ein p d Die Anschlussnummer muss nur angegeben werden wenn f r den Server nicht der Standardanschluss benutzt wird e Geben Sie in die Login Felder den Namen und das Passwort f r Ihre Anmeldung ein f Windows Tragen Sie in das Feld Freigabename den Freigabenamen des zuvor freigegebenen Ordners ein Macintosh Tragen Sie in das Feld Freigabename Ihren Kurznamen ein g Windows Das Feld Serverpfad dient zur Angabe von Unterordnern des freigegebenen Ordners Beispielsweise kann der freigegebene Ordner Scans einen weiteren Ordner namens Farbscans enthalten Wenn Scandateien in dem Unterordner abgelegt werden sollen ist das Feld Serverpfad auf Farbscans einzustellen Macintosh Geben Sie in das Feld Serverpfad den Pfad ffentlich Ordnername ein Als Ordnername ist hierbei der Ordner anzugeben der zuvor erstellt und mit den geeigneten Berechtigungen ausgestattet wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che nderungen speichern um die neue Adresse zu erstellen Adresserstellung mit Address Book Editor Hinweis Der Address Book Editor kann nur verwendet werden wenn der Computer ber ein US
68. Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 5 Bedienfeld Dieser Abschnitt umfasst m Bedienfeldlayout auf Seite 2 6 m Men bersicht auf Seite 2 9 m Informationsseiten auf Seite 2 9 Color Mode e B amp W e Color Job in Memory Bedienfeldlayout 1 Zielwahltasten Job Status System 1 2 GHI 4 PORS 7 A Redial Manual Dial Pause B lt ea 001 003 D 005 D 007 d 009 D 6180mfp 045 ABC KL 5 6 TWV Bedienfeld Wake Up oj Clear All DEF 3 MNO wxYz 8 9 Stop 0 Speed Dial 6180mfp 007 Die Zielwahltasten sind mit den ersten zehn Eintr gen im Faxadressbuch belegt Beispiel Dr cken Sie Taste Faxen und dann die Taste oben links um den ersten Eintrag im Adressbuch aufzurufen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 6 16 15 T Color Mode e B amp W Zum Aufrufen der Men s Kopieren Fax E Mail und Scannen auf dem Anzeigebildschirm Taste Farbmodus F r den Wechsel zwischen Schwarzwei und Farbausgabe beim Kopieren Faxen und Scannen Anzeigelampe f r gespeicherte Auftr ge Leuchten bedeutet dass sich im Speicher des Druckers ein Auftrag befindet Pfeilanzeigen Zeigen den Datenflusses vom oder zum Drucker an Taste Nach oben Zum Aufw rtsnavigieren in den Men s Taste Nach unten Zum Abw rtsnavigieren in den Men s Taste Zur ck Zum Zur cknavigieren in den Men s und Aufrufen des Men s
69. N he Siehe auch Recommended Media List North America Liste der empfohlenen Medien Nordamerika Recommended Media List Europe Liste empfohlener Druckmedien Europa Empfehlungen m Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach bevor Sie die Transparentfolien einlegen m Legen Sie nicht mehr als 25 Blatt in Fach 1 MPT ein andernfalls kann es zu einem Stau kommen m Fassen Sie Transparentfolien mit beiden H nden an den R ndern an um zu vermeiden dass Fingerabdr cke und zerknitterte Folien die Druckqualit t beeintr chtigen m F chern Sie Transparentfolien auf bevor Sie sie in das Papierfach legen Nachfolgend wird das Drucken auf Transparentfolien erl utert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 25 Auf Spezialmedien drucken Einlegen von Transparentfolien Hinweis Transparentfolien mit wei em Rand und vollfarbige Transparentfolien k nnen nicht verwendet werden 1 F chern Sie einen kleinen Stapel Transparentfolien sorgf ltig durch und legen Sie ihn mit der zu bedruckenden Seite nach unten in Fach 1 MPT ein Legen Sie h chstens 25 Folien gleichzeitig ein 6180mfp 018 2 Stellen Sie die Papierf hrungen entsprechend dem verwendeten Folienformat ein 6180mfp 019 Bedrucken von Transparentfolien Wenn der Mehrzweck Modus auf Laut Bedienfeld eingestellt ist m ssen Papiersorte und format im Voraus ber das Bedienfeld eingestellt werden Siehe Einstellen von Papi
70. Papier in Fach 2 und 3 c cneneeeeeeeneenenenen 5 13 Druckoptionen ausw hlen 222202ueneneerererereeenererneenenenen 5 17 Druckeinstellungen ausw hlen Windows 222222cseeeeeeeenen een 5 17 Optionen f r einen individuellen Auftrag ausw hlen Windows 5 18 Optionen f r einen individuellen Auftrag ausw hlen Macintosh 5 20 D plexdruck u0 4 00 dreii na ee E aa 5 23 Hinweise f r den automatischen Duplexdruck 2 22 2222 nurneru 5 23 Bindekantenoptionen 222neneneeeeeeeneneenererereeene nenn 5 24 Duplexdruck ausw hlen 2 220222 eeeeeeeneneneneneerneneneen 5 24 Auf Spezialmedien drucken 2 2 2202 eseeeeeeeeereneeeneneneneeenenen 5 25 Transparentfolien isise cioar h ersasna ciga ria iioa aiaa ee a a a 5 25 Bedrucken von Umschl gen sssnueuunnuaen ararnar 5 28 Aufkleber 4 4s 2002422 222 ae E NE EEEE E 5 31 Hochglanzpapier 222neneneeeerneneneenerererneenenenen 5 36 Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder berlangem Format 5 41 Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten 222nen20 5 41 Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten 2 22ncneerene 5 42 Drucken von vertraulichen Dokumenten gesch tzter Druck 222222 5 44 Hinweise zu Gesch tzter Druck 2222220 neneneneerernenenenn 5 44 Konfigurieren der Funktion Gesch tzter Druck
71. Phaser 6180NFP XEROX 0 oo multifunction printer User Guide Guide d utilisation Guida dell utente Benutzerhandbuch Gu a del usuario Guia do Usu rio Gebruikershandleiding Anv ndarhandbok Betjeningsvejledning PyKOBOACTBO NONb30BATenA Przewodnik uzytkownika Felhaszn l i tmutat U ivatelsk p ru ka Kullan m K lavuzu Eyxeipidlo xpNnotn www xerox com support Rechte f r unver ffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden Der Urheberrechtsschutz umfasst alle Formen und Fragen von urheberrechtlich sch tzbaren Materialien und Informationen die derzeit gesetzlich vorgesehen sind oder im Folgenden gew hrt werden Dazu geh ren ohne Einschr nkung die aus den Softwareprogrammen generierten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden wie beispielsweise Formate Vorlagen Symbole Bildschirmanzeigen ihre Optik usw XEROX CentreWare Phaser PrintingScout und Walk Up sind Marken der Xerox Corporation in den USA und oder anderen L ndern Adobe und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Apple Bonjour ColorSync EtherTalk Macintosh und Mac OS sind Marken von Apple Computer Inc in den USA und oder anderen L ndern PCL ist eine Marke der Hewlett Packard Corporation in den USA und
72. Seiten Einseitiger Druck einschlie lich N fach wird als eine Ausgabeseite gez hlt zweiseitiger einschlie lich N fach als zwei Ausgabeseiten Tritt beim Duplexdruck ein Fehler auf nachdem eine Seite fehlerfrei gedruckt wurde wird eine Ausgabeseite gez hlt Beim Drucken von Farbdaten die mit dem ICC Profil einer Anwendung mit der Einstellung Farbe Automatisch konvertiert wurden werden die Daten auch dann in Farbe gedruckt wenn sie am Monitor schwarzwei erscheinen Solche Seiten z hlen als Farbausgabe Beim Duplexdruck wird je nach Einstellung der Anwendung eine Leerseite eingef gt In diesem Fall wird die Leerseite als eine Seite gez hlt So pr fen Sie einen Z hler 1 Dr cken Sie die Taste System 2 Dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten bis Rechnungsz hler angezeigt wird und dr cken Sie dann die Taste Vor oder OK 3 Dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten bis der gew nschte Z hler angezeigt wird Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 10 Transportieren des Druckers Transportieren des Druckers So transportieren Sie den Drucker Vorsichtsma nahmen und Richtlinien zum sicheren Transport Ihres Druckers finden Sie unter Benutzersicherheit auf Seite 1 2 Der Drucker mit dem optionalen Zubeh r den Papierf chern den Verbrauchsmaterialien und dem Papier wiegt 41 kg Transportieren Sie das Ger t immer nur zu zweit Beachten Sie beim Anheben des Druckers die folgenden Punkte
73. Serveradressen im Adressbuch Fax Aktivit t Drucken eines Berichts der eine bersicht der gesendeten und empfangenen Faxnachrichten enth lt Fax anstehend Drucken eines Berichts anstehender Fax bermittlungen Z hler Drucken eines Berichts der eine bersicht der Druckaktivit t liefert Scanausgabe E Mail ber dieses Men kann die Funktion Scanausgabe E Mail aktiviert werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 19 Men bersicht Men bersicht Die Men bersicht erleichtert die Navigation durch die Men s auf dem Bedienfeld So drucken Sie die Men bersicht 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste System w hlen Sie Informationsseiten aus und dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie Men bersicht aus und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis Drucken Sie die Men bersicht um zu sehen welche anderen Informationsseiten gedruckt werden k nnen Die wichtigsten Bedienvorg nge und Bedienfeldtasten Aufrufen der Anzeige Taste System Einrichtung Umschalten zwischen den Taste Vor eine Ebene tiefer oder Zur ck eine Ebene h her Men ebenen Umschalten zwischen Men s Taste Nach oben zum vorigen Men oder Element oder oder Men elementen auf der Nach unten zum n chsten Men oder Element gleichen Ebene Bewegen des Cursors nach Taste Vor nach rechts oder Zur ck nach links rechts oder links Einstellung best tigen Taste OK Siehe auch Beschreibung der Men
74. Sie Ihren Benutzernamen aus und dr cken Sie dann die Taste OK Geben Sie ber die Tastatur ein numerisches Passwort ein und dr cken Sie die Taste OK mm Wiederholen Sie Schritt 4 f r jede Stelle des Passworts und dr cken Sie dann die Taste OK 6 W hlen Sie wenn Sie mehrere gesch tzte Druckauftr ge abgesandt haben den Namen des zu druckenden Auftrags aus und dr cken Sie dann die Taste OK 7 W hlen Sie Drucken und l schen oder Drucken und speichern und dr cken Sie dann die Taste OK um den Auftrag zu drucken Die angezeigte Benutzer ID bis zu 8 Zeichen ist diejenige die im Dialogfeld Gesch tzter Druck der Registerkarte Papier Ausgabe des Druckertreibers angegeben wurde Geben Sie das Passwort ein das im Dialogfeld Gesch tzter Druck der Registerkarte Papier Ausgabe des Druckertreibers angegeben wurde Wurde kein Passwort festgelegt erscheint am Bedienfeld keine entsprechende Aufforderung Der angezeigte Dokumentname bis zu 12 Zeichen ist derjenige der im Dialogfeld Gesch tzter Druck der Registerkarte Standard des Druckertreibers angegeben wurde Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 45 Drucken nach dem Pr fen des Druckergebnisses Proof Druck Drucken nach dem Pr fen des Druckergebnisses Proof Druck Hinweise zu Proof Druck Die Funktion Proof Druck erm glicht das Speichern der Druckdaten von Auftr gen mit mehreren Exemplaren im Druckerspeicher Zun chst wird nur das erste Exemplar zur Pr fun
75. Taste Kopieren 2 W hlen Sie Duplex aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie Lange Seite oder Kurze Seite aus und dr cken Sie die Taste OK Die tats chliche Ausgabe h ngt von der Ausrichtung Hoch oder Querformat der Bilder auf der Seite ab siehe Abbildung Hochformat Querformat KP gt Dl 9 Lange Seite Kurze Seite Kurze Seite Lange Seite Hinweis Die Funktion ist werkseitig auf 1 seitige Originale und 1 seitige Kopien eingestellt 1 gt 1 Der Kopiervorgang beginnt erst wenn alle f r die erste Seite ben tigten Originale gescannt wurden Beim zweiseitigen Kopieren beginnt der Kopiervorgang erst wenn alle f r Vorder und R ckseite ben tigten Originale gescannt wurden Auswahl der Standardkopiereinstellungen Standardkopiereinstellungen einstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System 2 W hlen Sie Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie Kopier Vorgaben aus und dr cken Sie dann die Taste OK 4 Dr cken Sie die Taste Nach unten bis die gew nschte Option angezeigt wird und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie die gew nschte Einstellung aus und dr cken Sie die die Taste OK Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 nach Bedarf 7 Dr cken Sie die Taste Beenden popi Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 5 Einstellen der Kopieroptionen Bildeinstellung Zur Bildeinstellung z hlt Folgendes Verkleinern oder Vergr
76. Themen in diesem Kapitel Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen auf Seite 2 2 Druckerkonfigurationen auf Seite 2 5 Bedienfeld auf Seite 2 6 Energiesparmodi auf Seite 2 10 Pr fen des Druckerstatus auf Seite 2 11 Anzeige der Zubeh rkonfiguration und der Papierfacheinstellungen auf Seite 2 12 Weitere Informationen auf Seite 2 13 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 1 Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Dieser Abschnitt umfasst Vorderansicht auf Seite 2 2 R ckansicht auf Seite 2 3 Innenansicht auf Seite 2 4 Scanner auf Seite 2 4 Vorderansicht 6180mfp 002 Vordere Abdeckung A Bedienfeld Ausgabefach Netzschalter Taste A zum ffnen der vorderen Abdeckung Fach 1 MPT Beh lter 2 Optionales Fach 3 onoupPpwpm Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 2 Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen R ckansicht 6180mfp 003 1 Netzbuchse 5 Faxeingang 2 USB Anschluss 6 Steckplatz f r optionalen Speicher 3 Paralleler Anschluss 7 Multiprotokollf hige Netzwerkkarte 4 Telefonausgang 8 Netzwerkanschluss Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 3 Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Innenansicht 6180mfp 005 6180mfp 006 Fixiereinheit 1 Duplexeinheit Druckkartusche Transfereinheit Bun Taste A zum ffnen der vorderen Abdeckung Scanner 6180mfp 004 Abdeckung des auto
77. Transfer oder die Fixiereinheit ist zu alt oder besch digt Pr fen Sie den Zustand der Transfer und der Fixiereinheit und tauschen Sie sie ggf aus m Die Druckkartuschen sind keine Xerox Druckkartuschen Stellen Sie sicher dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen C M Y K um Original Xerox Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf aus Streifen nur in einer Farbe Pr fen Sie den Zustand der Druckkartusche und tauschen Sie sie ggf aus Stellen Sie sicher dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen C M Y K um Original Xerox Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf aus Wiederholt auftretende Flecken Verunreinigungen im Papierweg Geben Sie mehrere Leerbl tter aus Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifikationen Tauschen Sie das Papier gegen Papier einer empfohlenen Sorte und eines empfohlenen Formats aus und pr fen Sie ob die Einstellungen am Bedienfeld richtig sind Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Die Transfer oder die Fixiereinheit ist zu alt oder besch digt Pr fen Sie den Zustand der Transfer und der Fixiereinheit und tauschen Sie sie ggf aus Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 21 Druckqualit t Fehler Ursache Ma nahmen Toner l sst sich abreiben Das Papier ist feucht Wechseln Sie das Papier Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifika
78. Verf gbare Treiber auf Seite 4 10 m Windows 2000 und h her auf Seite 4 11 Druckertreiberinstallation m Macintosh OS X Version 10 2 und h her auf Seite 4 11 Verf gbare Treiber Verwenden Sie einen Xerox Druckertreiber um spezielle Druckoptionen nutzen zu k nnen Xerox stellt Treiber f r verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verf gung Folgende Druckertreiber sind verf gbar Druckertreiber Quelle Windows PostScript Treiber CD ROM und Beschreibung Der PostScript Treiber wird empfohlen damit auch f r Windows Vista Web Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers und von Adobe PostScript nutzen k nnen Standarddruckertreiber PCL6 CD ROM und Der PCL Treiber Printer Command Web Language kann f r Anwendungen verwendet werden die mit PCL arbeiten Hinweis Nur f r Windows 2000 XP Mac OS X Treiber Version 10 2 CD ROM und Dieser Treiber erm glicht das Drucken unter und h her Web Mac OS X Version 10 2 und h her UNIX Nur Web Dieser Treiber erm glicht das Drucken unter UNIX Linux CD ROM Dieser Treiber erm glicht das Drucken unter Linux Aktuelle Druckertreiber sind im Internet unter www xerox com office 6 180MFPdrivers verf gbar Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 10 Druckertreiberinstallation Windows 2000 und h her So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Soft
79. WG ber elektromagnetische Vertr glichkeit m 9 M rz 1999 Richtlinie 1999 5 EG ber Funk amp Telekommunikationsendger te Dieser Drucker ist sofern er der Bedienungsanleitung gem verwendet wird f r Benutzer und Umwelt ungef hrlich Verwenden Sie geschirmte Schnittstellenkabel um die Einhaltung der Bestimmungen der Europ ischen Union zu gew hrleisten Eine Kopie der unterzeichneten Konformit tserkl rung f r diesen Drucker kann von Xerox angefordert werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 13 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Vereinigte Staaten von Amerika Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 9 gt N Obligationen oder Wertpapiere der US Regierung wie z B Schuldverschreibungen Papiergeld der National Bank Inhaberschuldverschreibungen Banknoten der Federal Reserve Bank Silberzertifikate Goldzertifikate US Bonds Schatzanweisungen Banknoten der Federal Reserve Gest ckelte Banknoten Geldmarktzertifikate Papiergeld Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie z B FHA usw Bonds US Sparschuldverschreibungen d rfen nur aus ffentlichkeitsgr nden in Verbindung mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden Stempel f r interne Steuern Ein legales Dokument mit
80. almedien drucken Bedrucken von Umschl gen Wenn der Mehrzweck Modus auf Laut Bedienfeld eingestellt ist m ssen Papiersorte und format im Voraus ber das Bedienfeld eingestellt werden Siehe Einstellen von Papiersorte und format auf Seite 5 9 Das Verfahren zum Aufrufen der Eigenschaften eines Druckers h ngt vom Anwendungsprogramm ab Schlagen Sie im Handbuch zum Anwendungsprogramm nach PostScript Treiber Rufen Sie zum Bedrucken von Umschl gen mit dem PostS cript Treiber die Registerkarte Papier Ausgabe auf 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus 2 W hlen Sie diesen Drucker aus und klicken Sie auf Einstellungen um das Dialogfeld Eigenschaften aufzurufen Klicken Sie auf die Registerkarte Material Ausgabe W hlen Sie unter Papierfach die Option Fach 1 MPT aus W hlen Sie unter Papiersorte die Option Umschlag aus W hlen Sie unter Papierformat das Format des Originaldokuments aus Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken n a p E E PCL Treiber Rufen Sie zum Bedrucken von Umschl gen mit dem PCL Treiber die Registerkarte Papier Ausgabe auf 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus 2 W hlen Sie diesen Drucker aus und klicken Sie auf Einstellungen um das Dialogfeld Eigenschaften aufzurufen Klicken Sie auf die Registerkarte Material Ausgabe W hlen Sie unter Papierfach die Option Fach 1 MPT aus W hlen Sie unter Papiersorte f r Fach 1 MPT die gew nschte Papiersorte aus W
81. amische Ermitteln der Drucker IP Adresse stehen zwei Protokolle zur Verf gung m DHCP standardm ig bei allen Phaser Druckern aktiviert m AutolP Beide Protokolle k nnen ber das Bedienfeld aktiviert oder deaktiviert werden DHCP kann au erdem in CentreWare IS aktiviert oder deaktiviert werden Hinweis Sie k nnen einen Bericht mit der IP Adresse des Druckers ausgeben Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste System w hlen Sie Informationsseiten aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie dann Konfiguration aus und best tigen Sie mit OK Die IP Adresse ist im Konfigurationsbericht angegeben Bedienfeld So aktivieren Sie das DHCP bzw das AutoIP Protokoll 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK ffnen Sie das Men Netzwerkeinstellungen und best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Men TCP IP und best tigen Sie mit OK W hlen Sie IP Adresse abrufen aus und best tigen Sie mit OK A E a CentreWare IS So aktivieren oder deaktivieren Sie das DHCP Protokoll 1 Starten Sie Ihren Webbrowser 2 Geben Sie die Drucker IP Adresse im Feld Adresse des Browsers ein 3 W hlen Sie Eigenschaften aus 4 W hlen Sie im linken Navigationsbereich den Ordner Protokolle aus Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 7 Konfigurieren der Netzwerkadresse 5 W hlen Sie TCP IP 6 W hlen Sie im Feld IP Adresse abrufen die Option DHCP Autonet aus 7 Klicken Sie a
82. amtseitenzahl 11 10 Zeichen in Namen und Nummern einf gen 8 4 Ziffernblock 8 4 9 21 Ziffernblocksymbole 9 21 Zuweisen eines Administratorpassworts 3 2 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Index 9
83. as Land aus und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie Ja aus um den Drucker neu zu starten 5 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste System w hlen Sie Admin Men Fax Einstellungen Eigene Faxnr aus und best tigen Sie mit OK 6 Geben Sie ber den Ziffernblock die Faxnummer des Ger ts ein und best tigen Sie mit OK Das Ger t ist jetzt faxbereit Siehe auch Eingeben von Text auf dem Bedienfeld auf Seite 9 21 Fax Einstellungen auf Seite 9 13 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 3 Faxen Faxen Die Themen in diesem Abschnitt m Versenden von Faxnachrichten ber das Bedienfeld auf Seite 8 4 m Versenden von Faxnachrichten vom Computer auf Seite 8 5 Hinweis Damit Faxnachrichten gesendet und empfangen werden k nnen m ssen die Landesvorwahl und die Faxnummer des Ger ts angegeben werden Siehe Faxeinrichtung auf Seite 8 2 Versenden von Faxnachrichten ber das Bedienfeld So senden Sie Faxnachrichten mit den werkseitigen Voreinstellungen an Einzelempf nger 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden aus m Dokumentenglas Legen Sie das Dokument das gefaxt werden soll mit dem Druckbild nach unten auf das Dokumentenglas und richten Sie es an der linken hinteren Ecke aus Verwenden Sie zum Versenden einseitiger Vorlagen als Faxnachricht das Dokumentenglas Verwenden Sie zum Versenden mehrseitiger Vorlagen den Dokumenteneinzug m Dokumenteneinzug Entfernen Sie alle Heft und B roklammern und legen Sie die
84. as Men TCP IP und best tigen Sie mit OK W hlen Sie IP Adresse abrufen aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Bedienfeld aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie im Men TCP IP die Option IP Adresse aus und konfigurieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die IP Werte Best tigen Sie anschlie end mit OK ar EZ EZ Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 8 Konfigurieren der Netzwerkadresse ndern der IP Adresse mit CentreWare IS CentreWare IS stellt eine bersichtliche Benutzeroberfl che zur Verf gung ber die Sie Netzwerkdrucker mithilfe eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten konfigurieren und berwachen k nnen Vollst ndige Informationen zu CentreWare IS befinden sich in der Hilfe zu CentreWare IS in CentreWare IS auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen Nachdem Sie dem Drucker eine IP Adresse zugewiesen haben k nnen Sie die TCP IP Einstellungen in CentreWare IS ndern Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die Drucker IP Adresse im Feld Adresse des Browsers ein Klicken Sie auf Eigenschaften W hlen Sie im linken Navigationsbereich den Ordner Protokolle aus W hlen Sie TCP IP Geben Sie die Einstellungen ein oder ndern Sie sie und klicken Sie anschlie end am unteren Seitenrand auf Anderungen speichern a a EZ Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 9 Druckertreiberinstallation Dieser Abschnitt umfasst m
85. asst Anschluss ber Ethernet und USB auf Seite 4 3 Anschluss ber Ethernet auf Seite 4 3 Anschluss ber USB auf Seite 4 4 Parallelanschluss auf Seite 4 5 Anschluss ber Ethernet und USB Sie k nnen Ihren Drucker Phaser 6180MFP ber Ethernet und oder USB anschlie en Vom gew hlten Anschluss h ngt es ab welche Optionen verf gbar sind siehe nachfolgende Tabelle Anschlussart Verf gbare Optionen USB Optionen mit USB Anschluss m Scanausgabe Anwendung m Scanausgabe PC m Verwaltung von Adressbucheintr gen mit dem Adressbucheditor Ethernet Optionen mit Ethernet Anschluss m Netzwerkscannen m Scanausgabe FTP m Scanausgabe E Mail m Verwaltung von Adressbucheintr gen mit CentreWare IS Informationen zu den Anschlussarten finden Sie unter Anschluss ber Ethernet auf Seite 4 3 und Anschluss ber USB auf Seite 4 4 Anschluss ber Ethernet Ethernet Kann f r einen oder mehrere Computer verwendet werden Damit werden viele Drucker und Systeme in einem Ethernet Netzwerk unterst tzt Ein Ethernet Anschluss wird empfohlen da er einem USB Anschluss hinsichtlich der Geschwindigkeit berlegen ist Er erm glicht au erdem einen direkten Zugriff auf CentreWare Internet Services IS CentreWare IS ist die Webschnittstelle ber die Sie Drucker im Netzwerk vom Desktop aus verwalten konfigurieren und berwachen k nnen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 3 Ausw hlen einer Verbindungsmethode Netzwerkans
86. atisch eine Warnmeldung am Computerbildschirm an um Sie darauf aufmerksam zu machen dass ein Eingriff am Drucker erforderlich ist Online Support Assistent Der Online Support Assistent ist eine Wissensdatenbank in der Sie Hinweise bzw Hilfe zur Fehlerbehebung finden falls Sie einmal Probleme mit Ihrem Drucker haben Er bietet L sungen zu Problemen mit der Druckqualit t Papierstaus zur Softwareinstallation und vieles mehr Der Online Support Assistent wird ber www xerox com office 6180MFPsupport aufgerufen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 44 Hilfe Web Links Xerox stellt mehrere Websites bereit die zus tzliche Hilfe zum Phaser 6180MFP bieten Wenn Sie die Xerox Druckertreiber auf Ihrem Computer installieren werden dem Ordner Favoriten Ihres Webbrowsers verschiedene Xerox Links hinzugef gt Informationsquelle Technische Support Informationen f r Ihren Drucker umfassen technischen Online Support die Recommended Media List Liste empfohlener Druckmedien den Online Support Assistenten Treiber Downloads Dokumentation Videolehrg nge und vieles mehr Link www xerox com office 6180MFPsupport Verbrauchsmaterialien f r Ihren Drucker www xerox com office 6180MFPsupplies Eine Quelle f r Tools und Informationen wie z B interaktive Lehrg nge Druckvorlagen n tzliche Tipps und auf Ihre individuellen Bed rfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen finden Sie unter w
87. atisches Festlegen der IP Adresse des Druckers 222222220 4 7 Dynamisches Festlegen der IP Adresse des Druckers 2222 22222202220 4 7 Manuelles Festlegen der IP Adresse des Druckers 222222220202 un 4 8 Druckertreiberinstallation 2222 22o2oeesseeeeeeseeeeeneeeeneneeneeenn 4 10 Verf gbare Treiber seomra ana aa ca 4 10 Windows 2000 und h her 2 2 2220 2eeeeeeeeereneeeeenenenenenenn 4 11 Macintosh OS X Version 10 2 und h her 2222er nn 4 11 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Inhalt 5 Grundlegende Informationen zum Drucken Unterst tzte Papier und Mediensorten 2222020 eeeeeeeereeeeenenererenn 5 2 Richtlinien zur Papierverwendung 2cucneneeeeeneneneeeernenen 5 3 Richtlinien zur Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs 5 4 Ungeeignetes Papier u 2 200000 2 aaa ea kisera resa 5 5 Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial 2 22 20 ceeeeeeeeenrenn 5 5 Hinweise zumi Papier a 2 ea E E EE 5 6 Einstellen von Papiersorte und format sssusanues aenaran 5 9 Einstellen der Papierf cher ccs cooccsscisonrsciascir arreen aradr raoa 5 9 Einstellen der Papiersorte sess ccscrcerde dr car teasee ena e a E E N a 5 9 Einstellen des Papierformats 2 2 2 2 202cneneeeeeneneneneerernrnnn 5 9 P piereinlegen sa coris raran 2er a Br ee 5 10 Einlegen von Papier in Fach 1 MPT 2 2 ceeeeneneneenen 5 10 Einlegen von
88. aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Hinzuf gen um sie in die Gruppe aufzunehmen Hinweis Halten Sie f r das Hinzuf gen mehrerer Gruppenmitglieder die Strg Taste auf der Tastatur bei der Auswahl gedr ckt Klicken Sie wenn Sie alle Gruppenmitglieder hinzugef gt haben auf OK Um die Gruppe zu erstellen klicken Sie erneut auf OK Best tigen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie dann auf OK eon W hlen Sie im Men Datei die Option Alle speichern aus Das Adressbuch wird mit der neuen Gruppe aktualisiert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 9 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen Bearbeiten von Faxgruppeneintr gen im Adressbuch Adressbucheintr ge k nnen auf zweierlei Art bearbeitet werden Bearbeiten von Gruppen mit CentreWare IS Bearbeiten von Gruppen mit dem Xerox Adressbucheditor Bearbeiten von Gruppeneintr gen mit CentreWare IS So bearbeiten Sie Faxgruppen mit CentreWare IS momoe Hp a Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die Drucker IP Adresse im Feld Adresse des Browsers ein ffnen Sie das Register Adressbuch Klicken Sie auf der Seite Adressbuch unter Serveradressbuch auf Gruppenverzeichnis Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten f r die Gruppe die ge ndert werden soll Versehen Sie das Kontrollk stchen f r alle Empf nger die in die Gruppe aufgenommen werden sollen mit einem H kchen Entfernen Sie das H kchen aus dem Kontrollk stchen
89. aus und dr cken Sie dann die Taste OK 9p W hlen Sie Papierformat aus und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis W hlen Sie Laut Treiber wenn f r Fach 1 MPT ein benutzerdefiniertes Papierformat eingestellt wird Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 9 Papier einlegen Papier einlegen Dieser Abschnitt umfasst m Einlegen von Papier in Fach 1 MPT auf Seite 5 10 m Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 Einlegen von Papier in Fach 1 MPT Sie k nnen Fach 1 MPT f r eine Vielzahl von Druckmedien verwenden z B Normalpapier Karton Aufkleber Umschl ge Transparentfolien Hochglanzpapier Spezialmedien darunter Visitenkarten Postkarten Faltbrosch ren und wetterfestes Papier Vorgedrucktes Papier bereits auf einer Seite bedrucktes Papier Papier im eigenen Format Siehe auch Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Videolehrgang zu Fach 1 unter www xerox com office 6180MFPsupport Einlegen von Papier in Fach 1 MPT Neben Normalpapier k nnen in Fach 1 MPT Druckmedien verschiedener Formate und Sorten eingelegt werden zum Beispiel Umschl ge und Transparentfolien Beachten Sie beim Einlegen von Papier in Fach 1 MPT die folgenden Punkte Das Fach fasst bis zu 150 Blatt oder einen Papierstapel von maximal 15 mm H he 65 220 g m 17 40 Ib Bondpapier 40 80 Ib kartoniert Das Mindestformat ist 76x 127 mm 3x5 Zoll m In Fach 1 MPT k nnen Druckmedien mit folgenden Abmess
90. automatisch gedruckt werden Auftragsprotokoll m Aus Standardeinstellung Diese Option ist zu w hlen wenn das Auftragsprotokoll auch nach 22 Auftr gen nicht automatisch gedruckt werden soll m Ein Nach 22 Auftr gen wird automatisch ein Auftragsprotokoll gedruckt Diese Einstellung kann w hrend eines laufenden Druckvorgangs nicht ge ndert werden Das Auftragsprotokoll kann auch ber das Men Informationsseiten gedruckt werden Zur Aktivierung der neuen Einstellungen m ssen Sie den Drucker neu starten Nach Anpassen der Einstellungen muss der Drucker aus und wieder eingeschaltet werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 16 Beschreibung der Men elemente ID drucken Diese Einstellung ist zu w hlen wenn die Benutzer ID an einer bestimmten Stelle gedruckt werden soll Aus Standardeinstellung Die Benutzer ID wird nicht gedruckt Oben links Die Benutzer ID wird oben links auf das Blatt aufgedruckt Oben rechts Die Benutzer ID wird oben rechts auf das Blatt aufgedruckt Unten links Die Benutzer ID wird unten links auf das Blatt aufgedruckt Unten rechts Die Benutzer ID wird unten rechts auf das Blatt aufgedruckt Text drucken Gibt an ob PDL Daten die vom Drucker nicht unterst tzt werden als Text ausgedruckt werden Textdaten werden auf Papier des Formats A4 oder Letter gedruckt m Aus Standardeinstellung Die empfangenen Daten werden nicht gedruckt m Ein Die empfangenen Daten werden als Text gedruckt Info
91. be Schwarzwei Farbe Schwarzwei 600 dpi Standard 20 20 31 30 14 14 21 21 600 dpi Verbessert 20 20 31 30 14 14 21 21 Kopiergeschwindigkeit m Farbe 20 S min m Schwarzwei 31 S min Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 10 Controller Spezifikationen Prozessorgeschwindigkeit 400 MHz Prozessor Arbeitsspeicher m Drucker 256 MB m Kopieren Scannen Faxen 128 MB Insgesamt bis auf 1408 MB erweiterbar Residente Schriftarten m PCL 5 PCL 6 m PostScript 3 Schnittstellen m Ethernet 10 100 Base Tx m Universal Serial Bus USB 2 0 m Parallel Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 11 Druckerspezifikationen Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Bestimmungen Der Drucker wurde nach den Standards f r elektromagnetische Emission und Immunit t getestet Diese Standards dienen dazu Interferenzen zu verringern die dieser Drucker in einer typischen B roumgebung verursacht bzw denen er ausgesetzt wird USA FCC Bestimmungen Dieses Ger t wurde getestet und entspricht den Grenzwerten f r digitale Ger te der Klasse B siehe Teil 15 der FCC Regeln Diese Grenzwerte bieten einen ausreichenden Schutz gegen Interferenzen bei der Installation in Wohnr umen Dieses Ger t erzeugt verwendet und strahlt unter Umst nden Hochfrequenzenergie aus Wird das Ger t nicht gem dieser Anleitung installiert und verwendet so Kann es sch dliche St rungen des Funkverkehrs hervorrufen In Ausnahmef llen k nnen bestimmt
92. bende Papierreste m Entfernen Sie Staub oder Flecken mit einem trockenen sauberen Tuch Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 3 Bestellen von Verbrauchsmaterialien Bestellen von Verbrauchsmaterialien Dieser Abschnitt umfasst Verbrauchsmaterialien auf Seite 11 4 Elemente die regelm ig gewartet werden auf Seite 11 4 Bestellzeitpunkt auf Seite 11 5 Recycling von Verbrauchsmaterialien auf Seite 11 5 Bestimmte Verbrauchsmaterialien und Elemente die regelm ig gewartet werden m ssen m ssen immer wieder bestellt werden Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert Verbrauchsmaterialien Xerox Originaldruckkartuschen Cyan Magenta Gelb und Schwarz m Standardkapazit t m Hohe Kapazit t Hinweis In der Verpackung der Druckkartuschen ist eine Installationsanleitung enthalten Elemente die regelm ig gewartet werden Regelm ig zu wartende Elemente sind Komponenten die eine eingeschr nkte Lebensdauer haben und in bestimmten Abst nden ausgetauscht werden m ssen Austauschmodule liegen als Ersatzteile oder Sets vor Elemente die regelm ig gewartet werden m ssen k nnen normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden Fixiereinheit Transfereinheit Zuf hrrollenset Trennrolle Zuf hrrolle und Trennsteg Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 4 Bestellen von Verbrauchsmaterialien Bestellzeitpunkt Auf dem Bedienfeld wird eine Warnung angezeigt wenn ein Verbrauchsmaterial in K rze e
93. brauchsmaterialien Umgebungsbedingungen 10 C bis 32 C und 15 bis 80 relative Luftfeuchte Elektrische Anschlusswerte Elektrische Spezifikationen m 110 127 V 50 60 Hz 9 A m 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A Stromverbrauch m 110V m Energiesparmodus 1 Drucker max 35 W m Energiesparmodus 2 System max 17 W m Standby max 90 W bei eingeschalteter Fixiereinheit m Laufender Farb oder Schwarzwei normaldruck 500 W maximal m 220 240 V m Fnergiesparmodus 1 Drucker max 35 W m Fnergiesparmodus 2 System max 17 W m Standby max 90 W bei eingeschalteter Fixiereinheit m Laufender Farb oder Schwarzwei normaldruck 500 W maximal Dieser Drucker verbraucht keinen Strom wenn er ausgeschaltet aber in die Netzsteckdose eingesteckt ist m Mit dem Stromsparzeichen ENERGY STAR gekennzeichneter Drucker Standardintervall bis zum Umschalten in den Energiesparmodus 1 30 Minuten Standardintervall bis zum Umschalten in den Energiesparmodus 2 30 Minuten nach dem Wechsel in den Energiesparmodusl Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 9 Aufw rmzeit Druckerspezifikationen m Max 30 Sekunden bei eingeschaltetem Ger t Temperatur 22 C Das elektrische System des Druckers ist zehn Sekunden nach dem Einschalten bereit Leistungsdaten Aufl sung Maximale Aufl sung 600 x 600 dpi Druckgeschwindigkeit A4 Einseitiger Druck Seiten min Zweiseitiger Drucker Bilder min Druckmodus Far
94. ce 6 180MFPsupport zurate Warnung Die Fixiereinheit und der sie umgebende Bereich sind hei es besteht Verbrennungsgefahr Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 2 Papierstaus Papierstaus in Fach 1 MPT So beheben Sie einen Papierstau in Fach 1 MPT 1 Ziehen Sie das eingeklemmte Papier aus Fach 1 MPT und nehmen Sie verbleibendes Papier aus dem Fach 6180mfp 026 2 Schlie en Sie Fach 1 MPT 3 Dr cken Sie die Taste nach oben und ffnen Sie die vordere Abdeckung 6180mfp 029 Warnung Manche Komponenten im Drucker zum Beispiel die Fixiereinheit und der sie umgebende Bereich k nnen hei werden und es besteht Verbrennungsgefahr Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 3 Papierstaus 4 Entfernen Sie eingeklemmtes Papier vorsichtig aus dem Drucker Achten Sie darauf dass keine Papierreste im Drucker zur ckbleiben 6180mfp 029 6180mfp 030 Vorsicht Die Kartusche kann Schaden nehmen wenn sie ber l nger Zeit Licht ausgesetzt wird 5 Schlie en Sie die vordere Abdeckung 6 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus 6180mfp 028 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 4 Papierstaus 7 Ziehen Sie verbleibendes eingeklemmtes Papier vorsichtig aus dem Drucker heraus 6180mfp 027 8 Schieben Sie das Fach bis zum Anschlag in den Drucker ein 6180mfp 013 Vorsicht Wenden Sie keine Gewalt an da dies Sch den am Papierfach oder Drucker z
95. cheinstellungen Das Men Facheinstellung hat drei Untermen s Fach 1 MPT Fach 2 und Fach 3 Mit diesen Men s k nnen Papierformat und sorte f r jedes Fach eingestellt werden Popup anzeigen und Mehrzweck Modus k nnen nur f r Fach 1 MPT eingestellt werden Fach 3 wird nur angezeigt wenn das optionale Papierfach installiert ist Das Einstellungsmen f r Fach 1 MPT wird nur dann angezeigt wenn der Mehrzweck Modus auf Laut Bedienfeld eingestellt ist G ngige Einstellungen f r Fach 1 MPT Fach 2 und Fach 3 m Papiersorte Die im jeweiligen Fach eingelegte Papiersorte m Fach 1 MPT Standardeinstellung D nner Karton m Fach 2 Standardeinstellung Normalpapier m Fach 3 Standardeinstellung Normalpapier N here Informationen finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und format auf Seite 5 9 m Format Papierformat und ausrichtung f r jedes Fach m Fach 1 MPT Standardeinstellung Treiberformat m Fach 2 Standardeinstellung Automatisch m Fach 3 Standardeinstellung Automatisch N here Informationen finden Sie unter Einstellen der Papiersorte auf Seite 5 9 Einstellungen speziell f r Fach 1 MPT m Popup anzeigen Festlegen ob jedes Mal beim Einlegen von Papier in Fach 1 MPT eine Aufforderung zum Einstellen von Papierformat und sorte angezeigt werden soll Wird Ein gew hlt wird diese Aufforderung angezeigt Die Standardeinstellung ist Aus m Mehrzweck Modus Gibt an wie Pap
96. chluss Je nach Installation ben tigen Sie folgende Hardware und Kabel f r eine Ethernet Verbindung m Zum Anschluss an einen Computer ben tigen Sie ein Ethernet RJ 45 Crossover Kabel m Zum Anschluss an einen oder mehrere Computer unter Verwendung eines Ethernet Hubs Kabel oder DSL Routers ben tigen Sie mindestens zwei Twisted Pair Kabel Kategorie S RJ 45 Ein Kabel pro Ger t Wenn Sie ber einen Hub eine Verbindung mit einem oder mehreren Computern herstellen verwenden Sie ein Kabel f r die Verbindung zwischen Computer und Hub und das zweite Kabel f r die Verbindung zwischen Drucker und Hub Abgesehen vom Uplink Anschluss k nnen Sie jeden Anschluss am Hub verwenden Siehe auch Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 4 6 Druckertreiberinstallation auf Seite 4 10 Scannen auf einen Computer im Netzwerk auf Seite 7 10 E Mail als Scanausgabe auf Seite 7 12 Anschluss ber USB Soll lediglich eine Verbindung zu einem einzelnen Computer hergestellt werden bietet ein USB Anschluss hohe bertragungsraten Eine USB Verbindung ist nicht so schnell wie eine Ethernet Verbindung aber schneller als eine Parallelverbindung Der Anschluss ber USB ist nur unter Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 und neueren Betriebssystemen m glich Auf Macintosh Rechnern muss Mac OS X ab Version 10 2 installiert sein USB Verbindung F r eine USB Verbindung ben tigen Sie ein normales A B USB Kabel Dieses Kabel geh rt nicht zum
97. chlussband der Druckkartusche wurde vor dem Einsetzen nicht entfernt Entfernen Sie das Band von der Kartusche XXX Druckkartusche austauschen Die Druckkartusche ist leer Ersetzen Sie die Druckkartusche durch eine neue Transfereinheit austauschen Die Transfereinheit muss ersetzt werden Ersetzen Sie die Transfereinheit durch eine neue XXX steht f r Gelb Toner Y Cyan Toner C Magenta Toner M Schwarz Toner K oder Fixiereinheit NNN steht f r einen numerischen Wert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 35 Bedienfeld Fehlermeldungen Drucker und andere Elemente Meldung Fehler Ursache Ma nahme 042 700 Die Temperatur im Drucker ist zu hoch berhitzung Der Drucker wurde gestoppt Warten Sie 1 Stunde und starten Sie den Drucker dann neu Stellen Sie sicher dass die Luft um den Drucker zirkulieren kann und die Ventilations ffnungen nicht blockiert sind 077 912 Fach 2 ist offen Fach 2 einschieben Schieben Sie Fach 2 richtig ein Controllerfehler Fehler 116 397 und 398 Drucker neu starten Ein interner Controllerfehler ist aufgetreten Starten Sie den Drucker neu Fkt deaktiviert OK dr cken Die gew nschte Funktion ist deaktiviert Aktivieren Sie die Funktion ber die Bedienfeldmen s oder wenden Sie sich an den Druckeradministrator Siehe Bedienfeldmen s und Tastenblock auf Seite 9 1 Abdeckung A offen Abdeckung A schlie en Die vordere Abdeckun
98. ck einer Probeseite kann die Druckerleistung berpr ft werden Konfiguration Zum Drucken von Statusinformationen zum Drucker z B Hardwarekonfiguration und Netzwerkdaten Drucken Sie diesen Bericht aus um zu pr fen ob optionales Zubeh r richtig installiert wurde PCL Schriftartenliste Zum Drucken von Informationen ber PCL Schriftarten und Mustern dieser Schriftarten PS Schriftliste Zum Drucken von Informationen ber PS Schriftarten und Mustern dieser Schriftarten Auftragsprotokoll Zum Drucken von Informationen ber Druckergebnisse z B ob ein von einem Computer bermittelter Druckauftrag richtig gedruckt wurde Im Auftragsprotokoll kann der Status von maximal 22 Auftr gen aufgef hrt werden Stellen Sie ber das Bedienfeld ein ob das Auftragsprotokoll nach jeweils 22 abgeschlossenen Auftr gen automatisch gedruckt werden soll N here Informationen finden Sie unter Druckereinstellungen auf Seite 9 15 Fehlerprotokoll Druckt Informationen ber die letzten 42 Fehler die am Drucker aufgetreten sind Protokoll Monitor Liefert Informationen zu verarbeiteten Faxauftr gen mit deren Hilfe Protokollprobleme gel st werden k nnen PCL Makroliste Zum Drucken einer Liste von PCL Makros Gesp Dok s Zum Drucken einer Liste der Dokumente die mit der Funktion Gesch tzter Druck und Proof Druck auf dem Drucker gespeichert wurden N here Informationen finden Sie unter Drucken von vertraulichen Dokumenten gesch tzter
99. cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu starten Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 10 Einstellen der Kopieroptionen Einstellen der Kopienr nder Die Kopienr ndern und die Randeinstellungen k nnen f r alle Kopien oder nur f r einzelne Kopierauftr ge festgelegt bzw aktiviert werden Einstellen der R nder 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Kopier Vorgaben aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie R nder und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie den Rand aus f r den Sie die Anpassung vornehmen wollen und dr cken Sie dann die Taste OK 6 Dr cken Sie die Taste Nach oben bzw Nach unten um den Rand anzupassen und dr cken Sie dann die Taste OK 7 Wiederholen Sie diese Schritte f r die anderen R nder und dr cken Sie danach auf Beenden mm p 8 Die Randeinstellungen k nnen nun nach Bedarf f r einzelne Kopierauftr ge verwendet oder f r alle Auftr ge aktiviert werden Verwenden der Randeinstellungen f r einzelne Auftr ge siehe Kopieren der Randeinstellungen die f r einen Einzelauftrag eingestellt wurden auf Seite 6 11 Aktivieren der Randeinstellungen f r alle Kopierauftr ge a W hlen Sie Rand aus und dr cken Sie die Taste OK b W hlen Sie Ein aus und dr cken Sie dann die Taste OK Somit wurde die Randeinstellungen f r alle Kopierauftr ge aktiviert Hinweis Die Ran
100. cker Phaser 6180MFP 1 14 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 9 Einberufungspapiere des Milit rs die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden Person enthalten Einnahmen oder Einkommen Gerichtseintragung Physischer oder mentaler Zustand Abh ngiskeitsstatus Vorheriger Milit rdienst Ausnahme Entlassungspapiere des US Milit rs d rfen fotografiert werden 10 Vom Milit rpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen wie FBI Treasure usw getragene Abzeichen ID Karten P sse oder Milit rabzeichen ausgenommen wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder B ros angefordert wird In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten m PKW Papiere m F hrerscheine m Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen Die o a Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Kanada Das Parlament hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld 2 Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank 3 Schatzwechsel oder Anleihen 4 Das ffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietsk rperschaft oder eines ffentlichen Amts in Kanada oder ei
101. ckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgef hrt PCL Druckoptionen f r Windows Betriebssysteme Betriebssystem Registerkarte im Treiber Druckoptionen Windows Vista Windows 2000 Windows XP oder Windows Server 2003 Papier Ausgabe Auftragstyp Papierformat Papiersorte und Papierfach Duplexdruck Zufuhrrichtung Gespeicherte Einstellungen Deckbl tter Trennbl tter Trennbl tter f r Transparentfolien Adressbuch Druckerstatus Bildoptionen Ausgabefarbe Bildqualit t Bildanpassung Bildtyp Bildkorrektur Bildeinstellungen Farbbalance Profileinstellungen Layout Seiten pro Blatt N fach Bildausrichtung Layout f r Booklet Poster Mischdokument Drehung Ausgabeformat Rand verschieben Wasserzeichen Overlays Wasserzeichen Overlays Optionen f r Kopf Fu zeile Erweitert Leere Seiten berspringen Entwurfsmodus Infoseite Fachzuordnung Grafikeinstellungen Schriftarteinstellungen Hinweis Werden die oben aufgef hrten Optionen im Treiber nicht angezeigt so schlagen Sie unter Aktivieren von Optionen auf Seite 10 33 nach Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 19 Druckoptionen ausw hlen Die einzelnen PostScript Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgef hrt PostScript Druckoptionen f r Windows Betriebssysteme Betriebssystem Registerkarte im Treiber Druckoptionen Windows Vista Windows 2000 Windows XP oder Windows Server 2
102. d w hlen Sie Xerox Phaser6180MFP Address Book Editor aus Doppelklicken Sie im linken Bereich des Address Book Editor auf das Server Symbol und w hlen Sie Neu aus Das Dialogfeld Server Adresse wird angezeigt Geben Sie in das Feld Name des Dialogfeldes Server Adresse den Namen ein unter dem die Adresse im Adressbuch gef hrt werden soll W hlen Sie im Men Datei die Optionsfolge Programme gt Xerox gt Phaser 6180MFP gt Address Book Editor Klicken Sie im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Server Symbol und w hlen Sie Neu aus Das Dialogfeld Server Adresse wird angezeigt Klicken Sie auf das Optionsfeld Computer SMB Geben Sie die IP Adresse in das Feld Server Name IP Adresse ein Tragen Sie Ihren Kurznamen in das Feld Freigabename ein Geben Sie den Namen und das Passwort f r Ihre Anmeldung in die Login Felder ein Wiederholen Sie die Passworteingabe im Feld Login Passwort best tigen Wenn Sie die Standardanschlussnummer verwenden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Vorgegebene Port Nummer verwenden Verwenden Sie nicht die Standardanschlussnummer tragen Sie die zutreffende Nummer in das Feld Anschlussnummer ein Best tigen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern aus Das Adressbuch wird mit dem neuen Eintrag f r den Computer gespeichert Nun kann damit begonnen werden Bilder auf den Computer zu scannen Multifunktions
103. dbreite wird nur f r Kopierauftr ge aktiviert bei denen das Dokumentenglas verwendet wird Kopieren der Randeinstellungen die f r einen Einzelauftrag eingestellt wurden 1 Legen Sie das Original auf das Dokumentenglas Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren W hlen Sie Rand aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Ein aus und dr cken Sie dann die Taste OK Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu starten ne UD Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 11 Einstellen der Kopieroptionen Ausgabe Zur Steuerung der Ausgabe siehe folgende Abschnitte m Sortieren der Kopien auf Seite 6 12 m Druckqualit t auf Seite 6 12 Sortieren der Kopien Wenn Sie von einem mehrseitigen Original mehrere Kopien erstellen k nnen Sie die Kopien sortieren lassen Wenn Sie beispielsweise drei einseitige Kopien aus einem sechsseitigen Original erstellen und die Sortierung aktivieren erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Sortierung einstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Sortiert aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie entweder Unsortiert oder Sortiert aus und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Die Werkseinstellung sieht die unsortierte Ausgabe vor Druckqualit t In der folgenden Tabelle werden
104. den Der Express Scanmanager wird von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation installiert Er ist f r Windows und Macintosh verf gbar Siehe auch Scannen auf Seite 7 1 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 3 3 Launcher Windows Launcher Windows Der Launcher wird zusammen mit dem Adressbucheditor und dem Express Scanmanager installiert und stellt eine M glichkeit zum Starten dieser Anwendungen bereit Das Symbol des Launchers wird in der Taskleiste angezeigt Um eine der beiden Anwendungen zu starten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol und w hlen Sie danach Start gt Adressbucheditor bzw Express Scanmanager aus Sie k nnen den Launcher auch ber das Men starten das mit Start gt Xerox gt Phaser 6180MFP ge ffnet wird Hinweis Im Macintosh Betriebssystem wird der Scantreiber beim Installieren des Druckertreibers installiert Weitere Schritte sind nicht erforderlich PrintingScout Software PrintingScout berpr ft beim bermitteln von Auftr gen automatisch den Druckerstatus Wenn der Auftrag nicht gedruckt werden Kann erscheint eine PrintingScout Meldung am Computer um Sie darauf aufmerksam zu machen dass ein Eingriff am Drucker erforderlich ist PrintingScout kann von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation installiert werden Die Software ist nur f r Windows verf gbar Multifunktionsdrucker Phaser 61
105. der Farbtext m Text amp Foto Werkseinstellung f r Mischdokumente mit Text und Fotos geeignet m Foto f r Fotodrucke geeignet Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 19 Einstellen der Scanoptionen Einstellen des Dokumentformats Das Format der Vorlage wird folgenderma en angegeben 1 Dr cken Sie die Taste System W hlen Sie Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Scan Vorgaben und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Dokumentformat aus und dr cken Sie die Taste OK moe p m W hlen Sie ein bestimmtes Format aus um festzulegen welcher Bereich gescannt werden soll und dr cken Sie die Taste OK Die Werkseinstellung sieht das Format A4 Letter vor Einstellen des Dateityps f r Scanbilder Festlegen des Dateityps f r Scanbilder 1 Dr cken Sie die Taste System W hlen Sie Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Scan Vorgaben und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Dateiformat und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie den zutreffenden Typ aus und dr cken Sie dann die Taste OK E E a Die folgenden Dateitypen stehen zur Verf gung m PDF Werkseinstellung m MultiPageTIFF m TIFF m JPEG Automatisches Unterdr cken von Hintergrundabweichungen Wenn die Originale auf d nnem Papier vorliegen kann es vorkommen dass Text auf den R ckseiten durchscheint und mitkopiert wird Durch Aktivieren der Option Auto Belichtung auf dem Bedie
106. der Walk Up Funktionen Taste Vor Zum Vorw rtsnavigieren in den Men s Taste Manuelle Wahl Zum Eingeben der Nummer ber den Ziffernblock beim Versenden von Faxnachrichten Taste Wahlwiederholung Pause Dr cken Sie diese Taste um die zuletzt gew hlte Faxnummer erneut zu verwenden oder um W hlpausen einzuf gen 10 11 12 13 14 15 16 Bedienfeld 14 13 12 11 ABC DEF System 2 3 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ Manual Dial 6180mfp 046 L schtaste Zum L schen einzelner Zeichen bei der Eingabe von E Mail Adressen und Telefonnummern Taste Kurzwahl Zur Einsicht des Kurzwahlverzeichnisses mit Einzel oder Gruppeneintr gen Ziffernblock Zur Eingabe von Ziffern und Buchstaben f r Namen und Telefonnummern Taste Adressbuch F r den Aufruf des Fax und E Mail Adressbuchs Taste Auftragsstatus F r die Anzeige der aktiven Auftr ge und Walk Up Druckauftr ge Taste System Zum Aufruf des Men s Einrichtung Taste OK Zur Best tigung der angezeigten Einstellung Grafikanzeige f r Statusmeldungen Men s und Tonerst nde Taste Ende F r den Wechsel zur n chsth heren Men ebene Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 7 Bedienfeld Wake Up Sy O 3 Stop 1 Start amp 4 6180mfp 047 Taste Energiesparmodus Leuchtet im Energiesparmodus Zum Beenden des Energiesparmodus Taste dr cken Taste L schen
107. det Schalten Sie den Drucker ein und lassen Sie ihn mindestens eine Stunde lang eingeschaltet Tritt das Problem weiterhin auf ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6180MFPsupport zurate Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 31 Probleme mit dem Drucker Fehler Ursache Ma nahmen Papier wird nicht eingezogen Papierstaus Mehrere Bl tter werden eingezogen Papier wird schr g eingezogen Papier ist zerknittert Ist das Papier richtig eingelegt Legen Sie das Papier richtig ein F chern Sie Aufkleber Transparentfolien und Umschl ge vor dem Einlegen gut auf damit sie nicht zusammenkleben Siehe Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 Ist das Papier feucht Tauschen Sie es gegen Papier aus einer neuen Packung aus Siehe Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 Das Papier ist ungeeignet Laden Sie die richtige Papiersorte Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Ist das Papierfach richtig eingestellt Schieben Sie das Fach vollst ndig in den Drucker ein Steht der Drucker auf einer ebenen Fl che Stellen Sie den Drucker auf eine feste ebene Fl che Sind die Papierf hrungen richtig eingestellt Stellen Sie die Papierf hrungen richtig ein Siehe Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 Es werden mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen Mehrfacheinzug kann auftreten bevor das in ein Fach ei
108. die Telefonnummer des Absenders oder des Unternehmens der Organisation oder einer Person Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er Nummer oder um eine andere Nummer handeln f r die Geb hren anfallen welche die Geb hren f r Orts oder Ferngespr che berschreiten Zum Programmieren dieser Informationen in Ihr Ger t lesen Sie die Dokumentation und befolgen die aufgef hrten Schritte Datenkopplungsinformationen Dieses Ger t entspricht den FCC Vorschriften Part 68 und den Anforderungen des Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Auf der Oberseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber mit u a einer Produkt ID im Format US AAAEQ TXXXX Diese Nummer m ssen Sie gegebenenfalls Ihrer Telefongesellschaft mitteilen Der Stecker und die Buchse mit denen dieses Ger t an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden m ssen mit den Vorschriften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der ACTA bereinstimmen Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker geh ren zum Lieferumfang dieses Produkts Das Ger t wurde f r den Anschluss an eine kompatible modulare Buchse konzipiert die ebenfalls kompatibel ist Weitere Details finden Sie in den Installationsanweisungen Sie k nnen das Ger t sicher an folgende modulare Standardbuchsen anschlie en USOC RJ 11C mit Hilfe des kompatiblen Telefonkabels mit modularen Steckern das im Installationskit enthalten ist Weitere Details
109. die Fertigstellung von PostScript Auftr gen Wenn f r den Auftrag mehr Zeit ben tigt wird wird ein PostScript Fehler gemeldet m Papierauswahlmodus Festlegen von Kriterien zur Fachauswahl f r PostScript Druckauftr ge m Automatisch Das Fach wird laut Einstellung im PCL Modus ausgew hlt m Aus Fach w hlen Die Fachauswahl erfolgt nach einer Methode die mit regul ren PostScript Druckern kompatibel ist Hinweis nderungen an den Einstellungen Zeitlimit PS Auftrag und Papierauswahlmodus werden erst nach Aus und wieder Einschalten des Druckers wirksam Netzwerkeinstellungen Zur Angabe der Druckereinstellungen f r Auftr ge die ber einen Netzwerkanschluss an den Drucker bermittelt werden Die Einstellungen in diesem Men k nnen nicht ge ndert werden wenn das Men w hrend eines laufenden Druckvorgangs aufgerufen wird Zur Aktivierung der neuen Einstellungen m ssen Sie den Drucker neu starten Nach ndern der Einstellungen muss der Drucker aus und wieder eingeschaltet werden m Ethernet Gibt die Kommunikationsgeschwindigkeit und die Betriebsarten von Ethernet an m Automatisch Standardeinstellung 10Base Half 10Base Full 100Base Half und 100Base Full werden automatisch erkannt 10Base Half Der Modus 10base T Half Duplex wird verwendet 10Base Full Der Modus 10base T Full Duplex wird verwendet 100Base Half Der Modus 100base TX Half Duplex wird verwendet 100Base Full Der Modus 100base TX Full Duplex
110. drucker Phaser 6180MFP 7 9 Scannen auf einen Computer im Netzwerk Scannen auf einen Computer im Netzwerk Wenn noch kein freigegebener Ordner angelegt und keine Adresse f r den Drucker eingerichtet wurde siehe Einrichten des Scannens auf einen Computer auf Seite 7 6 Scannen auf einen Computer im Netzwerk 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen 2 W hlen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Comp Netzwerk aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie Scanziel und dr cken Sie dann die Taste OK 4 W hlen Sie mit der Taste Nach oben oder Nach unten die Adresse die auf Ihren Computer weist und dr cken Sie die Taste OK 5 Falls Sie sonstige Scaneinstellungen ndern wollen dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten um die betreffende Einstellung auszuw hlen und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 6 Dr cken Sie die Taste Start Der Scanvorgang wird gestartet und die gescannten Vorlagen werden auf dem Computer gespeichert Siehe auch Einstellen der Scanoptionen auf Seite 7 18 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 10 E Mail als Scanausgabe E Mail als Scanausgabe Die Themen in diesem Abschnitt m Einrichten des SMTP Servers auf Seite 7 11 m Adresserstellung mit CentreWare IS auf Seite 7 11 m E Mail als Scanausgabe auf Seite 7 12 Einrichten des SMTP Servers Um die Funktion Scanausgabe E Mail nutzen zu k nnen m ssen zun chst die entsprechenden SMTP Se
111. e Installationen aber dennoch St rungen verursachen Sollte der Radio und Fernsehempfang beeintr chtigt sein was durch Ein und Ausschalten des Ger ts festgestellt werden kann empfiehlt sich die Behebung der St rung durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen m Den Empf nger neu ausrichten oder seine Position ndern m Den Abstand zwischen Ger t und Empf nger vergr ern m Das Ger t mit einer anderen Steckdose verbinden damit Ger t und Empf nger an verschiedenen Stromkreisen angeschlossen sind m Den H ndler oder einen erfahrenen Radio bzw Fernsehtechniker um Hilfe bitten Alle nderungen oder Modifizierungen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden k nnen zum Entzug der Erlaubnis des Benutzers f hren das Ger t zu betreiben Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Konformit t mit Teil 15 der FCC Regeln zu gew hrleisten Kanada Bestimmungen Dieses digitale Ger t der Klasse B erf llt die kanadische Norm ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 12 Gesetzliche Bestimmungen Europ ische Union ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europ ischen Union C Mit dem CE Zeichen garantiert Xerox dass dieser Drucker den folgenden entspricht m 1 Januar 1995 Niederspannungsrichtlinie 73 23 EWG gem nderung durch 93 68 EWG m l Januar 1996 EMV Richtlinie 89 336 E
112. e Ma nahme Kopierbereit Nicht von Xerox stammende Tonerkartusche eingesetzt Der Drucker verwendet anderen als Xerox Toner Auch wenn manche Druckkartuschen fast leer sind k nnen Sie weiterdrucken Drucker neu starten NNN NNN Fehler NNN NNN bezieht sich auf Druckerprobleme Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein Tritt der Fehler erneut auf ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6180MFPsupport zurate Drucker neu starten 116 NNN Fehler 116 NNN bezieht sich auf Druckerprobleme Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein Drucker neu starten NNN NNN Die optionale multiprotokollf hige Netzwerkkarte ist nicht installiert oder fehlerhaft Installieren Sie die multiprotokollf hige Netzwerkkarte neu Drucker neu starten 072 215 Die optionale 550 Blatt Zuf hrung ist nicht installiert oder besch digt Installieren Sie die Zuf hrung neu Drucker neu starten 077 215 Die optionale Duplexeinheit ist nicht installiert oder besch digt Installieren Sie die Duplexeinheit neu Drucker neu starten 116 316 Die optionale Speichererweiterung ist nicht installiert oder besch digt Installieren Sie die Speichererweiterung neu Drucker neu starten 116 320 Ein nicht unterst tztes optionales Speichermodul ist installiert Tauschen Sie das Speichermodul aus Fehler Nicht permanenter RAM Speicher Fehler 116 390 Druck
113. eeeeeenneneneen 1 12 Kanada Bestimmungen 2 22 2cc2neeseeseeeeeeeeeeeeneeeneeenn 1 12 E r p ische Union su seredes nern reine une rl 1 13 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 222202eeeeeeneenenen 1 14 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb 2 222 22 cseeseeeeeeeeneennnn 1 17 Sicherheitsdatenblatt MSDS 2 22ccseeseeeseeeeeesneesneesenenenn 1 21 Recycling und Entsorgung 2222222 uneeesenesseeeeeneeenensenereenenn 1 22 Alle L nder 42 2 34 02 2 4 Er Ba Ei a an a 1 22 Eur p ische Union nee len 1 22 Nordamerika pedane E Or rear dk 1 23 Andere L nder decies ee a 1 23 2 Druckerfunktionen Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen 2 2 2222 ceeeeeeeeeerennn nen 2 2 Vorderansicht 234 228 2 een We ee 2 2 R ck nsicht 243 533 432 5424 een lo as aaa a ann 2 3 Innen nsicht u ss 3 4wa RR ee a Pe 2 4 SCANNET a ee a ee ee ee 2 4 Druckerkonfigurationen 2222222 eueneneneneeenen rennen enenererene 2 5 Optionen u ware ee ir ee ee ee 2 5 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP i Inhalt Bedienfeld x2 r 0u Bear been 2 6 Bedienfeldlayo t 4 er 2e ame E A a 2 6 Intformationsselten ru 2 re trip eh 2 9 Energiesparmodi os 2 es ee 2 10 Energiesparmodus 1 Drucker 22222c0eeeneneneereenen een 2 10 Energiesparmodus 2 System 22222 ceeeeneneneenerererenene nennen 2 10 Pr fen des Druckers
114. einem entwerteten Steuerstempel darf f r rechtm ige Zwecke reproduziert werden Postbriefmarken entwertet oder nicht entwertet Zu philatelistischen Zwecken d rfen Postbriefmarken fotografiert werden vorausgesetzt die Reproduktion erfolgt in Schwarzwei und ist mindestens 75 kleiner oder mindestens 150 gr er als die Abmessungen des Originals Postzahlungsanweisungen Wechsel Schecks oder Tratte die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind Stempel und andere repr sentative Werte beliebiger St ckelungen die gem einem vom Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden Zertifikate f r Entsch digungen f r Veteranen der beiden Weltkriege Obligationen oder Wertpapiere ausl ndischer Regierungen Banken oder Unternehmen Copyright Material es sei denn die Erlaubnis des Copyright Eigent mers wurde eingeholt oder die Reproduktion f llt unter den zul ssigen Gebrauch oder unter die Bestimmungen f r Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie von Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Fragen Sie nach Circular Rundschreiben R21 Staatsangeh rigkeits oder Einb rgerungsbescheinigungen Ausl ndische Einb rgerungsbescheinigungen d rfen fotografiert werden Reisep sse Ausl ndische Reisep sse d rfen fotografiert werden Immigrationspapiere Vorl ufige Registrierungskarten Multifunktionsdru
115. einstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Material Ausgabe W hlen Sie unter Papierformat die Option Benutzerdefiniertes Papierformat moo g p N Geben Sie unter Benutzerdefinierte Formateinstellungen die L nge der Schmal und L ngskante an Der Wert f r die kurze Kante kann nicht gr er als der f r die lange sein Der Wert f r die lange Kante kann nicht kleiner als der f r die kurze sein 7 Klicken Sie auf OK Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten Gehen Sie zum Drucken mit einem PCL oder PostScript Treiber nach dem unten beschriebenen Verfahren vor PCL Treiber Auf Papier benutzerdefinierten Formats unter Verwendung des PCL Treibers drucken Hinweis Das Verfahren zum Aufrufen der Eigenschaften eines Druckers h ngt vom Anwendungsprogramm ab Schlagen Sie im Handbuch zum Anwendungsprogramm nach W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus W hlen Sie den zu verwendenden Drucker aus und klicken Sie auf Einstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Material Ausgabe W hlen Sie das gew nschte Papierfach aus A a a E W hlen Sie die gew nschte Papiersorte aus Diese Einstellung ist nur verf gbar wenn f r den Papierbeh lter Automatische Auswahl oder Fach 1 MPT eingestellt wurde 6 W hlen Sie unter Papierformat das Format des Originaldokuments aus Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 42 Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder berlangem Format 7 Klicken Sie au
116. eise leere Seiten oder Knitter Schalten Sie den Drucker ein und lassen Sie ihn mindestens eine Stunde lang eingeschaltet Tritt das Problem weiterhin auf ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6180MFPsupport zurate Senkrechte wei e Streifen mn Der Laser ist blockiert Nehmen Sie die Druckkartuschen heraus und reinigen Sie die Laserlinse mit einem fusselfreien Tuch Die Transfer oder die Fixiereinheit ist zu alt oder besch digt Pr fen Sie den Zustand der Transfer und der Fixiereinheit und tauschen Sie sie ggf aus Die Druckkartuschen sind keine Xerox Druckkartuschen Pr fen Sie den Zustand der Druckkartusche und tauschen Sie sie ggf aus Stellen Sie sicher dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen C M Y K um Original Xerox Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf aus Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 23 Druckqualit t Fehler Ursache Ma nahmen Schr ger Druck Die Papierf hrungen in Fach 2 Fach 3 oder Fach 1 MPT sind nicht richtig eingestellt Stellen Sie die Papierf hrungen in Fach 2 Fach 3 oder Fach 1 MPT richtig ein Siehe Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 Horizontale etwa 22 mm breite Streifen im regelm igen Abstand von 73 mm Die Druckkartusche wurde zu lange dem Licht ausgesetzt m glicherweise war die vordere Abdeckung ber l ngere Zeit offen
117. eiten von Kurzwahl Adressbucheintr gen m Gruppenwahl Zum Erstellen von Kurzwahlgruppen Drucksprache ber dieses Men k nnen PCL und PostScript Einstellungen festgelegt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 8 Beschreibung der Men elemente PCL Einstellungen Papiervorrat Gibt das Papierfach zum Drucken an m Auto Standardeinstellung Das Fach wird beim bermitteln von Druckdaten automatisch ausgew hlt m Fach1 MPT m Fach2 m Fach 3 Format Angabe des Standardpapierformats Ausrichtung Als Papierausrichtung kann Hochformat oder Querformat gew hlt werden Die Standardeinstellung ist Hochformat Duplexdruck Gibt an ob 2 seitig gedruckt werden soll Die Standardeinstellung ist Aus Die Option ist nur f r Drucker verf gbar die mit einer Duplexeinheit ausgestattet sind Bindekante Gibt die Position der Bindekante an Lange Seite oder Kurze Seite Die Standardeinstellung ist Lange Seite Die Option ist nur f r Drucker verf gbar die mit einer Duplexeinheit ausgestattet sind Schriftart Zum Einstellen der Schriftart Die Standardeinstellung ist Courier Zeichensatz Gibt die Schriftart f r Symbole an Die Standardeinstellung ist ROMAN 8 Schriftgr e Angabe der Standardschriftgr e Die Einstellung ist nur f r typografische Schriftarten verf gbar Zeichendichte Gibt die Zeichendichte an Die Standardeinstellung ist 10 00 Sie k nnen in Schritten von 0 01 einen Wert zwisch
118. elemente auf Seite 9 4 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 20 Eingeben von Text auf dem Bedienfeld Eingeben von Text auf dem Bedienfeld Zur Einspeicherung von Empf ngernamen k nnen Buchstaben Sonderzeichen Ziffern und Symbole hnlich wie auf einer Mobiltelefontastatur eingegeben werden Korrigieren von Text m Soll der eingegebene Text vollst ndig gel scht werden halten Sie die Taste Abbrechen gedr ckt m Um einzelne Zeichen zu l schen bewegen Sie den Cursor mithilfe der Pfeiltaste Zur ck bzw Vor zum Zeichen das gel scht werden soll und dr cken anschlie end die Taste Abbrechen m Wenn Sie mit derselben Taste zwei oder mehr Zeichen nacheinander eingeben wollen dr cken Sie nach Eingabe des ersten Zeichens die Pfeiltaste Vor In der folgenden Tabelle wird die Zeichenbelegung des Ziffernblocks erl utert Taste auf dem Ziffernblock Zeichenbelegung in Folge 1 1 2 abcABC2 3 defDEF3 4 ghiGHIl4 5 jkIJKL5 6 mnoMNO6 7 pqrsPQRS7 8 tuvTUV8 9 wWxyzWXYZ9 0 0 _ amp N Leerstelle lt gt aos Hinweis Der Bindestrich dient zur Eingabe einer Pause beim W hlen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 21 Fehlerbeseitigung Die Themen in diesem Kapitel Papierstaus auf Seite 10 2 Druckqualit t auf Seite 10 20 Probleme mit dem Drucker auf Seite 10 29 Bedienfeld Fehlermeldungen auf Seite 10 34 Hilfe auf Seite 10 44
119. emente auf Seite 9 4 Men bersicht auf Seite 9 20 Eingeben von Text auf dem Bedienfeld auf Seite 9 21 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 1 Bedienfeldmen s Bedienfeldmen s Dieser Abschnitt umfasst m Men konfiguration auf Seite 9 2 m ndern von Men einstellungen auf Seite 9 3 Men konfiguration Die folgenden Men s k nnen ber die Taste System auf dem Bedienfeld aufgerufen werden m Standardeinstellungen Zum Festlegen der Standardeinstellungen f r die Kopier Fax und Scanfunktion m Facheinstellungen Zum Definieren der in jedem Fach eingelegten Druckmedien m Informationsseiten Zum Drucken von Berichten und Listen m Rechnungsz hler Zum Pr fen der Anzahl der gedruckten Seiten am Bedienfeld m Admin Men m Adressbuch Zum Erstellen L schen von Adressbucheintr gen m Drucksprache Zum Einstellen der Drucksprache entweder PCL oder PostScript m Netzwerkeinstellungen Zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen f r den Drucker m Parallel Einst Zum Konfigurieren der Parallelschnittstelle m USB Einstellungen Zum Konfigurieren der USB Schnittstelle m Fax Einstellungen Zum Konfigurieren der Fax Standardeinstellungen m Systemeinst Zum Konfigurieren der Einstellungen f r den Druckbetrieb zum Beispiel Alarmsignale und Energiesparmodus m Wartung Zum Durchf hren von Wartungsaufgaben m Sichere Einst Zum Einstellen der Druckersicherheit beispielsweise der Bedienfeldsperre m Admin Berichte Zum
120. en 6 00 und 24 00 eingeben Formularzeile Gibt die Anzahl der Zeilen pro Formular an Die Standardeinstellung ist 64 Sie k nnen in Schritten von 1 einen Wert zwischen 5 und 128 eingeben Menge Angabe der Druckauflage Der Wert kann zwischen 1 und 999 liegen Die Standardeinstellung ist 1 Bildoptimierung Zum Festlegen ob eine Bildoptimierung erfolgen soll Die Bildoptimierung gl ttet die Grenzlinie zwischen Schwarz und Wei wodurch Zacken reduziert und das Erscheinungsbild verbessert werden Die Standardeinstellung ist Ein Hex Auszug Gibt an ob die vom Computer in ASCH bermittelten Daten die die Hexadezimalnotierung wiedergeben zur berpr fung gedruckt werden sollen Die Standardeinstellung ist Deaktivieren Entwurfsmodus Gibt an ob im Entwurfsmodus gedruckt wird Die Standardeinstellung ist Deaktivieren Zeilenumbruch Definition des Zeilenumbruchs m Aus Es wird kein Zeilenendbefehl hinzugef gt m LF Der Zeilenvorschubbefehl wird hinzugef gt m CR Der Wagenr cklaufbefehl wird hinzugef gt m CR XX Sowohl Wagenr cklauf als auch Zeilenvorschubbefehl werden hinzugef gt Standardfarbe Hiermit wird der Standardfarbmodus angegeben Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 9 Beschreibung der Men elemente PostSeript Einstellungen m PS Fehlerbericht Angabe ob bei Auftreten eines PostScript Fehlers ein Fehlerbericht gedruckt wird m Zeitlimit PS Auftrag Festlegung der maximalen Dauer f r
121. en Sie auf die zu aktivierende Option um sie zu markieren 5 W hlen Sie im Feld Einstellungen f r die Option Verf gbar aus 6 Klicken Sie auf OK Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 33 Bedienfeld Fehlermeldungen Bedienfeld Fehlermeldungen Dieser Abschnitt beschreibt die Fehlermeldungen die am Bedienfeld angezeigt werden k nnen Verbrauchsmaterialien Meldung Fehler Ursache Ma nahme 010 351 Fixiereinheit muss ersetzt werden Fix ersetz Ersetzen Sie die Fixiereinheit durch eine neue 010 359 Die Fixiereinheit ist nicht installiert oder besch digt Fixiereinheit ID Fehler Installieren Sie die Fixiereinheit neu 010 317 Fixiereinheit einsetzen Die Fixiereinheit ist nicht installiert Installieren Sie die Fixiereinheit 093 NNN XXX Kartuschen fehler Die Druckkartusche f r XXXX ist nicht richtig installiert oder fehlerhaft Setzen die Druckkartusche neu ein 093 NNN XXX Kartusche pr fen Das Verschlussband wurde nicht von der Druckkartusche f r XXX entfernt Entfernen Sie das Verschlussband von der betreffenden Kartusche 093 NNN XXX Kartuschen fehler Die Druckkartusche f r XXXX ist nicht richtig installiert oder fehlerhaft Setzen die Druckkartusche neu ein Siehe berpr fen und Verwalten des Druckers mit CentreWare IS auf Seite 11 6 094 320 Transfereinheit Fehler Die Transfereinheit ist nicht installiert oder besch digt Setzen Sie die Tran
122. en Sie die Breitenf hrungen so an den Stapel heran dass sie ihn leicht ber hren 6180mfp 019 Hinweis Achten Sie darauf dass das Papier nicht gebogen wird Konfigurieren Sie das Papierformat und die Papiersorte im Druckertreiber wenn f r Fach 1 MPT Laut Treiber eingestellt ist Wenn der Mehrzweck Modus auf Laut Bedienfeld eingestellt ist m ssen Papiersorte und format vor dem Drucken ber das Bedienfeld eingestellt werden Siehe auch Einstellen von Papiersorte und format auf Seite 5 9 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 12 Papier einlegen Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 Sie k nnen Fach 2 und 3 f r eine Vielzahl von Druckmedien verwenden z B Normalpapier D nner Karton Dicker Karton Hochglanzpapier Dickes Hochglanzpapier Aufkleber Siehe auch Auf Spezialmedien drucken auf Seite 5 25 Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 Dieser Abschnitt beschreibt das Einlegen von Papier in das Standard und in die optionalen Papierf cher Das Verfahren ist bei allen F chern gleich Vorsicht Ziehen Sie das Fach nicht heraus w hrend ein Druckvorgang l uft da dies Papierstaus zur Folge haben kann 1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus Halten Sie das Fach mit beiden H nden heben Sie es vorn etwas an und nehmen Sie es aus dem Drucker heraus 6180mfp 008 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 13 Papier einlegen 2 Schieben Sie die Breitenf hrungen so weit wie m glich zum
123. en der Einstellungen muss der Drucker aus und wieder eingeschaltet werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 18 Beschreibung der Men elemente Init Druckz hler Zum Initialisieren des Druckz hlers Kein Xerox Toner Legt fest ob nachgef llte Druckkartuschen verwendet werden k nnen Vorsicht Anderer Toner kann schwere Druckersch den verursachen Sch den die durch ein Fremdtoner entstehen fallen u U nicht unter die Druckergarantie Sichere Einstellungen ber das Men Sichere Einstellungen kann ein Passwort eingestellt werden um den Zugriff auf Men s einzuschr nken Bedienfeldsperre Wenn diese Einstellung aktiviert ist wird f r den Zugriff auf das Admin Men ein Passwort ben tigt Scan Fax Sper Wenn diese Einstellung aktiviert ist wird f r den Zugriff auf den Scanner und das Fax ein Passwort ben tigt Die Bedienfeldsperre muss aktiviert sein bevor die Scan Fax Sperre aktiviert werden kann Sperre f r gesch tzten Empfang Wenn diese Einstellung aktiviert ist muss zum Drucken eingehender Faxmitteilungen ein Passwort eingegeben werden Die Bedienfeldsperre muss aktiviert sein bevor die Sperre f r sch tzten Empfang aktiviert werden kann Admin Berichte Dieses Men dient zum Drucken von Berichten und Listen ber die Druckernutzung Kurzwahl Drucken einer Liste der Kurzwahlnummern Adressbuch Drucken einer Liste der E Mail Adressen im Adressbuch Server Adresse Drucken einer Liste der
124. en werden Auto Antw TEL FAX Bei aktiviertem TEL FAX Modus kann hier die Wartezeit vor Annahme eines eingehenden Anrufs durch den Drucker angegeben werden Es k nnen Werte zwischen 0 und 255 Sekunden angegeben werden Auto Antw Antw FAX Bei aktiviertem Antw FAX Modus kann hier die Wartezeit vor Annahme eines eingehenden Anrufs durch den Drucker angegeben werden Es k nnen Werte zwischen 0 und 255 Sekunden angegeben werden Line Monitor Dient zur Einstellung der Lautst rke des externen Telefonger ts Line Monitor Ruftonlautst rke Hier kann die Lautst rke f r eingehende Faxmitteilungen angegeben werden Line Typ Dient zur Angabe der Standardleitungsart Wahltyp Erm glicht die Angabe des Wahltyps Werbefaxfilter Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden eingehende Faxmitteilungen nur von Nummern angenommen die im Adressbuch verzeichnet sind Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 13 Beschreibung der Men elemente Remote Empfang Erm glicht den Empfang von Faxmitteilungen nach Abnahme des H rers am externen Telefonapparat mittels Eingabe des entsprechenden Codes Wenn die Einstellung aktiviert ist Kann am externen Telefon der Remote Empfangscode eingegeben werden um Faxmitteilungen zu empfangen Remote Empfangston Angabe des Tons durch zwei Ziffern 00 99 wenn der Remote Empfang auf Ein gestellt wurde Duplexdruck Legt Duplexdruck f r Faxempfang fest Diese Option ist nur verf gbar wenn der Dr
125. er Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 2 u a a Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und w hlen Sie das VISE Installationsprogramm aus um die Druckersoftware zu installieren ffnen Sie nach Abschluss der Installation das Drucker Dienstprogramm Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie oben links in der Drucker bersicht die Option IP Drucker aus W hlen Sie aus dem Pulldown Men LPD aus Geben Sie die IP Adresse des Druckers im Feld Adresse ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Der Drucker wird der Liste zugef gt Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 14 Grundlegende Informationen zum Drucken Die Themen in diesem Kapitel Unterst tzte Papier und Mediensorten auf Seite 5 2 Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Einstellen von Papiersorte und format auf Seite 5 9 Papier einlegen auf Seite 5 10 Druckoptionen ausw hlen auf Seite 5 17 Duplexdruck auf Seite 5 23 Auf Spezialmedien drucken auf Seite 5 25 Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder berlangem Format auf Seite 5 41 Drucken von vertraulichen Dokumenten gesch tzter Druck auf Seite 5 44 Drucken nach dem Pr fen des Druckergebnisses Proof Druck auf Seite 5 46 Multifunktionsdrucker Phaser 6
126. er neu starten Ein interner Fehler ist aufgetreten Starten Sie den Drucker neu Falls das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox Fehler Scannerlampe Fehler 062 371 Drucker neu starten Das Scanelement ist verriegelt Entriegeln Sie das Scanelement und starten Sie anschlie end den Drucker neu Hinweis Beim Versuch des Druckers das verriegelte Scanelement zu aktivieren entsteht ein lautes Ger usch Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 39 Bedienfeld Fehlermeldungen Meldung Fehler Ursache Ma nahme xxxx einst Das durch xxxx bezeichnete Fach ist leer oder das spezifizierte XXXXXXXX Papier wurde in dem Fach nicht vorgefunden reine Legen Sie Papier der angegebenen Sorte und des angegebenen i Formats in der erforderlichen Ausrichtung ein xxx steht f r die YYYYYYYY Fachnummer oder Fach 1 MPT Siehe Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 SysFehler NNN NNN Ein dr cken Ein Systemfehler ist aufgetreten Dr cken Sie die Taste OK um die Meldung zu entfernen Fach offen xxxx einschieben Fach xxxx ist offen Schieben Sie Fach xxxx richtig ein xxx steht f r die Nummer des Fachs Falsches Papierformat xxxx neu f llen XXXX einst XXXX In Fach xxxx ist nicht das richtige Papierformat eingelegt Legen Sie Papier im folgenden Format in der folgenden Richtung und der angegebenen Sorte in Fach XXXX ein xxx steht f r d
127. eren Mit dieser Funktion kann beim Kopieren nicht ganz wei er Vorlagen der Hintergrund unterdr ckt werden Au erdem ist sie n tzlich beim Kopieren d nner durchscheinender Duplexvorlagen Auto Belichtungspegel Einstellen der Auto Belichtungsst rke Farbausgleich Einstellungen der Farbgebung f r Kopien Autom Anpassung Ein Ausschalten der automatischen Anpassung Wenn diese Funktion eingeschaltet ist werden Bilder beim Kopieren passend f r das im ausgew hlten Papierfach vorhandene Material skaliert N fach Mit dieser Funktion k nnen zwei Originalseiten auf eine Kopienseite platziert werden Die Einstellung ID Kopie dient zum Kopieren von Ausweiskarten Hierbei handelt es sich um eine 2 auf 1 Kopie mit 100 Zoom f r beide Seiten Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 4 Beschreibung der Men elemente Poster Eine Seite wird beim Kopieren vergr ert und auf mehrere Bl tter ausgegeben die dann zu einem Poster zusammengestellt werden k nnen Posterformat Auswahl der Postergr e Poster k nnen auf 4 9 oder 16 Ausgabeseiten gedruckt werden Bildwiederholung Mehrere Kopien eines Originalbildes werden auf eine Seite gedruckt Rand Ein Ausschalten von Kopienr ndern Breite Einstellen der Randbreite f r Kopien Men Scan Vorgaben Mit Netzwerk scannen Auswahl des Scanziels Dateiformat Auswahl des Dateityps f r Scanbilder Farbe Auswahl des Farbmodus entweder Farbe oder Schwarzwei Aufl sung Au
128. ericht 8 15 Guppenverzeichnisbericht 8 18 Liste anstehender Auftr ge 8 18 W hlverzeichnisbericht 8 18 Bestellen von Verbrauchsmaterialien 11 4 11 5 Betriebsrichtlinien 1 5 Betriebssicherheit 1 4 Betriebssysteme Druckertreiber 4 10 Bilder Bildpositionierung 6 9 einstellen 6 6 Farbmodus einstellen 7 18 Helligkeit 6 6 in eine Anwendung importieren 7 15 mehrere Bilder auf eine Seite 6 9 Zentrieren 6 10 Bindekanten Druckoptionen 5 24 Buchstaben ber den Ziffernblock eingeben 8 4 C CentreWare IS Aktivieren von DHCP 4 7 IP Adresse des Druckers ndern 4 9 IP Adresse des Druckers dynamisch ermitteln 4 7 Online Hilfe 11 6 Passwort 3 2 Passwort zuweisen 3 2 starten 11 6 Statuspr fung 2 11 Verwalten des Druckers 11 6 Computer Fax bertragung 8 5 Index D DHCP aktivieren mit CentreWare IS 4 7 am Bedienfeld aktivieren 4 7 IP Adresse des Druckers dynamisch ermitteln 4 7 IP Adresse des Druckers manuell festlegen 4 8 standardm ig auf Phaser Druckern aktiviert 4 7 Dokumenten einzug 8 4 glas 8 4 Dokumentenglas 5 4 Dokumentformat f r Scan festlegen 7 20 Dokumenttyp Ausw hlen 6 4 Druck benutzerdefiniertes Papier mit dem PCL Treiber 5 42 mit dem PostScript Treiber 5 43 Bindekantenoptionen 5 24 Faxnachrichten 8 16 gesch tzte Faxauftr ge 8 16 Mehrere Bilder auf eine Seite 6 9 N fach 6 9 Papier in benutzerdefiniertem oder berlangem Format 5 41 Poster 6 9 Transparent
129. ersorte und format auf Seite 5 9 Das Verfahren zum Aufrufen der Eigenschaften eines Druckers h ngt vom Anwendungsprogramm ab Schlagen Sie im Handbuch zum Anwendungsprogramm nach Werden mehrere Transparentfolien nacheinander bedruckt k nnen die ausgegebenen Folien zusammenkleben Nehmen Sie die Ausgabe nach etwa 20 Folien heraus und f chern Sie sie auf um sie abzuk hlen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 26 Auf Spezialmedien drucken PostScript Treiber Rufen Sie zum Bedrucken von Transparentfolien mit dem PostScript Treiber die Registerkarte Papier Ausgabe auf 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus 2 W hlen Sie diesen Drucker aus und klicken Sie auf Einstellungen um das Dialogfeld Eigenschaften aufzurufen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Material Ausgabe 4 W hlen Sie unter Papiersorte die Option Transparentfolie aus 5 W hlen Sie unter Papierfach die Option Fach 1 MPT aus 6 W hlen Sie unter Papierformat das Format des Originaldokuments aus 7 Klicken Sie auf OK PCL Treiber Rufen Sie zum Bedrucken von Transparentfolien mit dem PCL Treiber die Registerkarte Papier Ausgabe auf 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus 2 W hlen Sie diesen Drucker aus und klicken Sie auf Einstellungen um das Dialogfeld Eigenschaften aufzurufen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Material Ausgabe 4 W hlen Sie unter Papierfach die Option Fach 1 MPT aus 5 W hlen Sie u
130. esen Ordner freigeben Klicken Sie auf die Schaltfl che Berechtigungen 5 W hlen Sie die Gruppe Jeder und vergewissern Sie sich dass alle Berechtigungen aktiviert wurden 6 Klicken Sie auf OK Notieren Sie sich den Freigabenamen dieser wird sp ter ben tigt 7 Klicken Sie auf OK 8 ffnen Sie ein DOS Befehlsfenster geben Sie ipconfig ein und dr cken Sie die Eingabetaste Notieren Sie die IP Adresse Diese wird beim Erstellen des Adressbucheintrags ben tigt 9 Schlie en Sie das DOS Befehlsfenster Der Ordner ist somit bereit Als N chstes muss die Zieladresse f r den Scanvorgang eingerichtet werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 6 Scannen auf einen Computer im Netzwerk Erstellen eines freigegebenen Ordners unter Macintosh Freigeben eines Ordners ffnen Sie die Systemeinstellungen Klicken Sie auf das Symbol Sharing Aktivieren Sie Windows Sharing Klicken Sie auf Accounts aktivieren und aktivieren Sie Ihr Konto Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen zur Passworteingabe Klicken Sie auf Fertig Klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol Netzwerk W hlen Sie in der Dropdownliste Anzeigen den Eintrag Ethernet integriert aus Notieren Sie die IP Adresse Diese wird beim Erstellen des Adressbucheintrags ben tigt a e a a a 0 Klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol Accounts 1 Notieren Sie sich Ihren Kurznamen Dieser wird beim Erstellen des Adressbuchei
131. ess Scanmanager aus und klicken Sie auf OK Die Dokumente werden gescannt und am Ausgabeziel abgelegt das in Express Scanmanager angegeben wurde Siehe auch Einstellen der Scanoptionen auf Seite 7 18 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 5 Scannen auf einen Computer im Netzwerk Scannen auf einen Gomputer im Netzwerk Die Themen in diesem Abschnitt m Einrichten des Scannens auf einen Computer auf Seite 7 6 m Scannen auf einen Computer im Netzwerk auf Seite 7 10 Hinweis Nach den gleichen Verfahren k nnen Scandateien Netzwerkordnern abgelegt werden Einrichten des Scannens auf einen Computer Vor Verwendung des Druckers als Netzwerkscanner sind folgende Aufgaben zu erledigen m Erstellen eines freigegebenen Ordners auf dem Computer m Erstellen einer neuen Adresse ber die der Scanner den Computer ansprechen kann Erstellen eines freigegebenen Ordners Bevor mit dem Scannen begonnen werden kann muss auf dem Computer ein freigegebener Ordner eingerichtet werden der zum Speichern der gescannten Bilder dient Hierf r kann extra ein neuer Ordner erstellt oder ein bereits vorhandener als Zielordner definiert werden Erstellen eines freigegebenen Ordners unter Windows Freigeben eines Ordners 1 ffnen Sie Windows Explorer 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner der freigegeben werden soll und w hlen Sie Eigenschaften aus 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe und auf die Option Di
132. f r die Faxkonfiguration auf 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Fax Einstellungen aus und best tigen Sie mit OK ndern Sie die Fax Einstellungen nach Bedarf Informationen zu den Optionen im Men Fax Einstellungen finden Sie unter Fax Einstellungen auf Seite 9 13 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 14 Steuern des Faxbetriebs Steuern des Faxbetriebs Die Themen in diesem Abschnitt Ausgabe von Sendeberichten auf Seite 8 15 Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes auf Seite 8 16 Einrichten von Zugriffsbeschr nkungen f r die Fax und Scanfunktionen auf Seite 8 17 Empfangsbeschr nkung f r Faxnachrichten auf Seite 8 17 Drucken von Faxberichten auf Seite 8 18 Einf gen von Pausen in Faxnummern auf Seite 8 18 Ausgabe von Sendeberichten So legen Sie eine Standardoption zum Drucken von Faxsendeberichten fest 1 u gt Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Systemeinst aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Fax bertragung aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und best tigen Sie dann mit OK m Immer drucken Ein Sendebericht wird immer ausgegeben m Druck bei Fehler Ein Sendebericht wird nur ausgegeben wenn bei der bertragung ein Fehler auftritt m Nicht drucken Be
133. f die Registerkarte Layout 8 Unter Ausgabeformat wird unter An neues Papierformat anpassen der Wert Wie Papierformat vorgegeben 9 Klicken Sie auf OK 10 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken PostScript Treiber Auf Papier benutzerdefinierten Formats unter Verwendung des PostScript Treibers drucken 1 nem Mm W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus W hlen Sie diesen Drucker aus und klicken Sie auf Einstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Material Ausgabe W hlen Sie unter Papierformat die Option Benutzerdefiniertes Papierformat Geben Sie unter Einstellung f r die L nge der kurzen und der langen Kante an Sie k nnen die Werte direkt eingeben oder mit den Schaltfl chen Nach oben und Nach unten ausw hlen Der Wert f r die kurze Kante kann nicht gr er als der f r die lange sein Der Wert f r die lange Kante kann nicht kleiner als der f r die kurze sein W hlen Sie das gew nschte Papierfach aus W hlen Sie die gew nschte Papiersorte aus und klicken Sie auf OK Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 43 Drucken von vertraulichen Dokumenten gesch tzter Druck Drucken von vertraulichen Dokumenten gesch tzter Druck Hinweise zu Gesch tzter Druck Gesch tzter Druck ist eine Funktion mit der einem Druckauftrag am Computer ein Passwort zugewiesen wird Der Druckauftrag wird dann an den Drucker bermittelt und dort gespeichert bis er ber das Bedienfeld abgerufen wi
134. fach ffnung ein und schieben Sie es vollst ndig in den Drucker 6180mfp 013 7 W hlen Sie am Bedienfeld als Papiersorte Hochglanzpapier aus 8 a papp Dr cken Sie die Taste System W hlen Sie Facheinstellung aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Fach 2 oder Fach 3 und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Papiersorte und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Hochglanzpapier aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie im Druckertreiber entweder Hochglanzpapier als Papiersorte oder das entsprechende Papierfach aus Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 40 Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder berlangem Format Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder berlangem Format Dieser Abschnitt beschreibt das Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem Format wie zum Beispiel berlangem Papier mit dem PCL Druckertreiber Benutzerdefinierte Papierformate k nnen in jedes Fach eingelegt werden Das Verfahren zum Einlegen von Papier in benutzerdefiniertem Format ist gleich wie bei Standardformaten Das Verfahren zum Einlegen von Papier in benutzerdefiniertem Format in Fach 1 MPT ist gleich wie bei Standardformaten Wenn der Mehrzweck Modus auf Laut Bedienfeld eingestellt ist m ssen Papiersorte und format im Voraus ber das Bedienfeld eingestellt werden Siehe auch Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 Einlegen von Papier in Fach 1 MPT auf
135. folien 5 25 mit dem PCL Treiber 5 27 mit dem PostScript Treiber 5 27 Umschl ge mit dem PCL Treiber 5 30 mit dem PostScript Treiber 5 30 Drucken auf beiden Seiten des Papiers 5 23 Aufkleber 5 31 Ausgabeoptionen Registerkarte 5 18 Ausw hlen von Druckeinstellungen Windows 5 17 automatischer Duplexdruck 5 23 Druckoptionen f r einen Auftrag ausw hlen Macintosh 5 20 Windows 5 18 Duplex 5 24 Duplexdruck 5 23 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Index 2 Duplexdruck ausw hlen 5 24 Hochglanzpapier 5 36 Layout Registerkarte 5 18 Optionen ausw hlen 5 18 5 20 Macintosh 5 20 Windows 5 18 Optionen ausw hlen 5 17 Papier Qualit t Registerkarte 5 18 Sicherheitsrichtlinien 1 5 Umschl ge 5 28 Drucken von vertraulichen Dokumenten Gesch tzter Druck 5 44 Drucker Abst nde 1 4 adressbuch Adressbucheditor 3 3 au en reinigen 11 2 AutolP aktivieren 4 7 DHCP aktivieren 4 7 Entsorgung 1 22 Hauptkomponenten 2 2 Informationsquellen 2 13 innen reinigen 11 3 Innere Bestandteile 2 4 IP Adresse festlegen 4 7 IP Adresse in CentreWare IS ndern 4 9 Konfigurationen 2 5 Optionen 2 5 Probleme 10 29 Recycling 1 22 Registrierung 10 45 reinigen 11 2 R ckansicht 2 3 Scannerkomponenten 2 4 Standort 1 4 transportieren 11 11 Treiber 3 2 4 10 Verbrauchsmaterialien 1 5 verwalten 11 6 Vorderansicht 2 2 Warnhinweise 1 8 Druckereinstellungen 9 15 Druckerstatus per E Mail pr fen 11 8
136. fuhr die Zufuhr aus Flachbett oder Dokumenteneinzug Legen Sie die sonstigen Scannertreibereinstellungen fest Klicken Sie auf Schaltfl che Scannen Die Vorlage wird gescannt und in die Anwendung bernommen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 16 Scannen von Bildern und bernahme in eine Anwendung Scannen von Bildern in eine Anwendung unter Macintosh OS X Hinweis Hierf r muss der Drucker ber ein USB Kabel mit dem Computer verbunden sein So importieren Sie Scans in eine Anwendung 1 2 ffnen Sie die Datei in die das Bild eingef gt werden soll W hlen Sie die anwendungsspezifische Option zur bernahme des Bildes aus Beispiel bei Word a W hlen Sie Einf gen b Klicken Sie auf Grafik c W hlen Sie Von Scanner oder Kamera aus d W hlen Sie den Scanner aus und klicken Sie auf Erfassen Geben Sie im Dropdown Men Scan von die Zufuhr an Dokumentenglas oder Dokumenteneinzug Legen Sie die sonstigen Scannertreibereinstellungen nach Wunsch fest Hinweis Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen Klicken Sie auf Schaltfl che Scannen Die Vorlage wird gescannt und in die Anwendung bernommen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 17 Einstellen der Scanoptionen Einstellen der Scanoptionen Die Themen in diesem Abschnitt m Einstellen der Scan Standardeinstellungen auf Seite 7 18 m ndern de
137. funktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 36 Bedienfeld Fehlermeldungen Meldung Fehler Ursache Ma nahme Limit erreicht Ein dr cken Der Benutzer hat bei Verwendung einer Authentifizierungsfunktion das Limit f r die Anzahl von Seiten erreicht die er drucken darf Wenden Sie sich an den Administrator MCU Firmwarefehler 024 340 Drucker neu starten Ein Firmwarefehler ist aufgetreten Starten Sie den Drucker neu Falls das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox MCU NVRAM Fehler 041 340 Adresse xxxx Daten xx Drucker neu starten Ein NVRAM Fehler ist aufgetreten Starten Sie den Drucker neu Falls das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox Vordere Abdeckung amp Bandeinheit ffnen Papier entfernen Im Drucker liegt ein Papierstau vor Dr cken Sie die Taste zum ffnen der vorderen Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier Siehe Papierstaus auf Seite 10 2 Vordere Abdeckung ffnen Papier entfernen Im Drucker liegt ein Papierstau vor Dr cken Sie die Taste zum ffnen der vorderen Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier Siehe Papierstaus auf Seite 10 2 Vordere Abdeckung ffnen Papier entfernen und Papiersorte pr fen Im Drucker liegt ein Papierstau vor Dr cken Sie die Taste zum ffnen der vorderen Abdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier Pr fen Sie die Papiers
138. g ausgegeben Die restlichen Exemplare k nnen dann ber das Bedienfeld abgerufen werden Hinweis Die nicht mehr ben tigten Proof Druck Daten k nnen ber das Bedienfeld gel scht werden Siehe Drucken am Bedienfeld des Druckers auf Seite 5 45 Zum L schen der Proof Druck Daten siehe Druckereinstellungen auf Seite 9 15 Die auf dem RAM Datentr ger gespeicherten Daten f r gesch tzte Auftr ge werden beim Ausschalten des Druckers gel scht Konfigurieren der Funktion Proof Druck Stellen Sie die Einstellungen f r Proof Druck am Computer ein und bermitteln Sie den Auftrag an den Drucker Befolgen Sie dann die Anweisungen zur Ausgabe der Seiten am Drucker Drucken vom Computer aus In diesem Abschnitt wird das Verfahren anhand von WordPad unter Windows XP erl utert Das Verfahren zum Aufrufen der Eigenschaften eines Druckers h ngt vom Anwendungsprogramm ab Schlagen Sie im Handbuch zum Anwendungsprogramm nach Proof Druck f r Verwendung mit dem PCL oder PostScript Treiber konfigurieren 1 W hlen Sie im Feld Auftragstyp die Option Proof Druck 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einrichtung 3 Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein 4 Wenn Sie das Dokument am Bedienfeld ber einen bestimmten Dokumentnamen abrufen m chten a W hlen Sie im Feld Dokument abrufen die Option Dokumentnamen eingeben aus b Geben Sie im Feld Dokumentname den Namen ein der am Bedienfeld angezeigt werden soll 5 Soll dem D
139. g fehlschlug wenn Weiterl Einst Druck auf Aus eingestellt wurde werden nicht gedruckt m Ein Dokumente deren bertragung fehlschlug wenn Weiterl Einst Druck auf Aus eingestellt wurde werden gedruckt Druckereinstellungen Das Men Druckereinstellungen dient zum Festlegen der Einstellungen f r den Druckbetrieb zum Beispiel von Alarmsignalen und Energiesparmodus m 2 Energiesparmodus Hier kann angegeben werden ob beide Energiesparmodi aktiviert werden sollen Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden beide Modi verwendet Ist die Einstellung deaktiviert wird nur Modus 1 verwendet m Energ sp zeitgeb Zum Angeben der Wartezeit bis zum Eintritt in die Energiesparmodi 1 und 2 in 1 Minuten Schritten m Modus 1 Drucker 1 Min bis 60 Min Standardeinstellung 30 Min m Modus 2 System 5 Min bis 120 Min Standardeinstellung 30 Min N here Informationen finden Sie unter Energiesparmodi auf Seite 2 10 m Auto Reset Hiermit kann angegeben werden wie lange auf weitere Bedienfeldeingaben gewartet wird bis die Einstellungen f r Kopieren Scannen oder Faxen auf die Standardwerte zur ckgesetzt werden und der Drucker in den Bereitschaftsbetrieb zur ckkehrt Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 15 Beschreibung der Men elemente m Warnton Gibt an ob bei einem Fehler im Drucker ein akustisches Signal ausgegeben wird Panel Wahl Ton Standardeinstellung Normal Panel Warn Ton Standardeinstellung Nor
140. g ist offen Schlie en Sie die vordere Abdeckung L ftermotorfehler Fehler 042 3NN Drucker neu starten Am L fter ist ein Fehler aufgetreten Starten Sie den Drucker neu Falls das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox Fixiereinheitfehler Fehler 010 397 Fehlercode xx Drucker neu starten Ein Fehler an der Fixiereinheit ist aufgetreten Starten Sie den Drucker neu Falls das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox Ung ltige Funktion OK dr cken Der Benutzer hat bei Verwendung einer Authentifizierungsfunktion keine Berechtigung zum Drucken in Farbe Wenden Sie sich an den Administrator Unzul ssiger Auftrag OK dr cken Die Konfiguration des Druckers im Druckertreiber stimmt nicht mit der verwendeten Konfiguration berein Dr cken Sie die Taste Stop um den Druckauftrag abzubrechen Pr fen Sie ob die Konfiguration im Druckertreiber mit der verwendeten Konfiguration bereinstimmt Ung ltiger Benutzer OK dr cken Der Benutzer hat bei Verwendung einer Authentifizierungsfunktion keine Berechtigung zum Drucken auf diesem Drucker Wenden Sie sich an den Administrator Stau an Fach 1 Fach 1 pr fen Abdeckung A ffnen Es liegt ein Papierstau in Fach 1 MPT vor Entfernen Sie das eingeklemmte Papier ffnen und schlie en Sie die vordere Abdeckung Siehe Papierstaus auf Seite 10 2 Multi
141. gen so ein dass die zu bedruckende Seite nach oben und die Oberkante zur Vorderseite des Druckers zeigt Hinweis Legen Sie Papier nur bis zur F llh henmarkierung in das Fach ein andernfalls kann es zu Staus kommen Die Abbildung unten zeigt die F llh henlinie f r Transparentfolien Aufkleber und Hochglanzpapier 6180mfp 022 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 34 Auf Spezialmedien drucken 5 Schieben Sie die Papierf hrungen ggf an die B gen heran Hinweis Wenn die Papierf hrungen richtig eingestellt sind besteht m glicherweise eine kleine L cke zwischen den Aufklebern und den F hrungen 6180mfp_012 6 Setzen Sie das Fach in die Druckerfach ffnung ein und schieben Sie es vollst ndig in den Drucker 6180mfp 013 7 W hlen Sie am Bedienfeld die Papiersorte aus 8 a papp Dr cken Sie die Taste System W hlen Sie Facheinstellung aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Fach 2 oder Fach 3 und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Papiersorte und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Aufkleber aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie im Druckertreiber entweder Aufkleber als Papiersorte oder das entsprechende Papierfach aus Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 35 Auf Spezialmedien drucken Hochglanzpapier Hochglanzpapier kann von jedem Fach aus bedruckt werden Es kann auf beiden Seiten bedruckt werden Papier Transparentfolien ode
142. ger te kostenlos an speziellen Sammelstellen abgeben N here Informationen erteilt die zust ndige Beh rde In manchen Mitgliedstaaaten ist der Einzelh ndler beim Kauf neuer Ger te verpflichtet das Altger t kostenlos zur ckzunehmen N heres erfragen Sie bitte beim H ndler Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 22 Recycling und Entsorgung Gewerbliche Betriebe Dieses Symbol auf dem Ger t bedeutet dass das Ger t nach den im jeweiligen Land geltenden Verfahren entsorgt werden muss Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen Elektro und Elektronikaltger te vorschriftsm ig entsorgt werden Holen Sie vor der Entsorgung vom H ndler oder von der Xerox Vertretung Informationen ber die R cknahme von Altger ten ein Nordamerika Xerox unterh lt ein R cknahme und Wiederverwendungs Recycling Programm Ob dieser Xerox Drucker Teil des Programms ist Kann beim Xerox Kundendienst 1 800 ASK XEROX in Erfahrung gebracht werden Weitere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen sind unter www xerox com environment html erh ltlich Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung erteilt die Stadt oder Gemeinde F r Benutzer in den USA steht au erdem die Website der Electronic Industries Alliance unter www eiae org zur Verf gung Andere L nder Bitte fordern Sie bei der f r die Abfallbeseitigung zust ndigen Beh rde Informationen zur Entsorgung an Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 23 Druckerfunktionen Die
143. gkeit dieser Liste bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Andere L nder Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L ndern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 16 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Vereinigte Staaten von Amerika Anforderungen an die Faxkopfzeile Gem des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zul ssig einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich eines Faxger ts zum Senden von Nachrichten zu verwenden es sei denn die Nachricht enth lt klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen Organisation oder einer Person das bzw die die Nachricht sendet sowie
144. h ltnis 100 gedruckt wird m MPF Einzug Bei Auswahl dieser Option wird das Druckmaterial aus Fach 1 MPT verwendet m Startseite Legt fest ob beim Einschalten des Druckers die Startseite gedruckt werden soll Wartung Dieses Men kann verwendet werden um den Permanentspeicher NVM zu initialisieren Sicherheitseinstellungen zu Konfigurieren oder die Einstellungen f r einzelne Papiersorten anzupassen m Auto Ausr einst Die Farbausrichtung wird automatisch angepasst Bei Wahl von Ein wird die Farbausrichtung automatisch angepasst Die Standardeinstellung ist Ein m Farbausr einst Zur manuellen Korrektur der Farbausrichtung N here Informationen finden Sie unter Farbausrichtung auf Seite 10 26 m Autokorrektur Die Farbausrichtung wird automatisch angepasst m Farbausrichtungstabelle Drucken der Korrekturtabelle m Farbausrichtung Hier ist die Nummer zur Korrektur der Ausrichtung einzugeben m NVM initial Zum Initialisieren der im NVM gespeicherten Einstellungen mit Ausnahme der Netzwerkeinstellungen Der NVM ist ein nichtvolatiler Speicher in dem die Druckereinstellungen nach dem Ausschalten gespeichert bleiben Nach Ausf hrung dieser Funktion werden alle Men parameter beim Neustart des Druckers auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt m Der Permanentspeicher kann w hrend eines laufenden Druckvorgangs nicht initialisiert werden m Zur Aktivierung dieser Einstellung m ssen Sie den Drucker neu starten Nach Anpass
145. haser 6180MFP 10 30 Probleme mit dem Drucker Fehler Ursache Ma nahmen Fehleranzeige blinkt Ein Fehler der nicht vom Benutzer behoben werden kann ist aufgetreten Notieren Sie die angezeigte Fehlermeldung oder den Fehlercode schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6180MFPsupport zurate Bereitschaftsanzeige leuchtet und blinkt aber es erfolgt keine Druckausgabe Es sind noch Auftr ge im Drucker vorhanden Brechen Sie den Druckauftrag ab oder forcieren Sie das Drucken der verbleibenden Daten W hlen Sie OK um den Auftrag fertig zu drucken Zum Abbrechen des Druckauftrags dr cken Sie die Taste Stop Der obere Teil des gedruckten Dokuments fehlt Der obere und die seitlichen R nder sind falsch Sind die Papierf hrungen richtig eingestellt Bringen Sie die L ngs und die Breitenf hrungen in die richtige Position Siehe Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 Pr fen Sie ob das Papierformat im Druckertreiber oder am Bedienfeld richtig eingestellt ist Informationen zum Druckertreiber finden Sie in der Online Hilfe Siehe Einstellen von Papiersorte und format auf Seite 5 9 Pr fen Sie ob die Randeinstellung im Druckertreiber richtig ist nur PCL Informationen zum Druckertreiber finden Sie in der Online Hilfe Im Drucker hat sich Kondenswasser gebil
146. her 2 5 Aufkleber 5 31 aus Fach 1 MPT bedrucken 5 31 Bedrucken aus Fach 2 und 3 5 33 Richtlinien 5 31 Aufl sung f r Faxnachrichten 8 12 f r Scan festlegen 7 19 Auftrag Druckoptionen ausw hlen Windows 5 18 individuelle Druckoptionen Macintosh 5 20 Windows 5 18 Ausgabe f r Kopien einstellen 6 12 Ausschalten des Druckers 1 6 Ausw hlen Druckeinstellungen Windows 5 17 Druckoptionen 5 17 Druckoptionen f r einen Auftrag Macintosh 5 20 Windows 5 18 Duplexdruck 5 24 AutolP IP Adresse des Druckers dynamisch ermitteln 4 7 IP Adresse des Druckers manuell festlegen 4 8 automatischer Duplexdruck 5 23 Automatisches Festlegen der IP Adresse des Druckers nur Windows 4 7 Bedienfeld 2 6 Fehlermeldungen 10 34 Informationsseiten 2 9 Konfigurationsseite 2 9 Layout 2 6 Meldungen 10 44 Men s 9 2 Men bersicht 2 9 Text eingeben 9 21 Bedienfeldmen s Beschreibung 9 4 Druckereinstellungen 9 15 Einstellungen ndern 9 3 Facheinstellung 9 6 Informationsseiten 9 7 Parallel Einstellungen 9 12 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Index 1 Beh lter 2 Aufkleber bedrucken 5 33 Hochglanzpapier bedrucken 5 38 Benutzerdefiniertes Papier Format definieren mit dem PCL Treiber 5 41 mit dem PostScript Treiber 5 42 Benutzerdefiniertes Papierformat 5 41 aus Fach 1 MPT bedrucken 5 42 unterst tzt f r Fach 1 MPT 5 41 Bericht Aktivit tenbericht 8 18 Faxbericht drucken 8 18 Faxsendeb
147. heres zu den einzelnen Bedienelementen finden Sie in der Online Hilfe zu CentreWare IS Zu konfigurierendes Element Element Beschreibung E Mail Nachrichten E Mail Adresse des Geben Sie die E Mail Adresse ein an die Empf ngers Benachrichtigungen ber Ver nderungen beim Druckerstatus oder Fehler gesendet werden sollen Benachrichtigungs Geben Sie den Inhalt der E Mail ein elemente Anschlussstatus StatusMessenger W hlen Sie Aktivieren Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 7 Druckermanagement Element Zu konfigurierendes Element Beschreibung Protokoll einstellungen gt E Mail E Mail Adresse des Druckers SMTP Serveradresse SMTP Serveranschlussnummer E Mail bermittlungs authentifizierung Anmeldename Passwort SMTP Serververbindungsstatus POPS3 Serveradresse POP3 Serveranschlussnummer Anmeldename Passwort POP3 Serverpr fintervall APOP Einstellungen POP3 Serververbindungsstatus W hlen Sie die richtigen Einstellungen zum Senden und Empfangen von E Mail Berechtigte E Mail Adresse Geben Sie die E Mail Adresse ein der die Berechtigung zum Pr fen von Informationen und ndern von Einstellungen erteilt werden soll Wird hier keine Adresse eingegeben empf ngt der Drucker E Mail Nachrichten von allen Benutzern Passwort Markieren Sie wenn ein Passwort zum Zugriff auf den Drucker Lese und Lese und Schreibzugriff eingerichtet we
148. htungstabelle aus und best tigen Sie mit OK 6 W hlen Sie zum Ausgeben der Farbausrichtungstabelle erneut OK aus Bestimmen der Werte Bestimmen Sie den Wert der geradesten Linien anhand der Linien rechts von den Mustern f r die Farben Y Gelb M Magenta und C Zyan Ist der Wert neben der geradesten Linie 0 muss die Ausrichtung nicht korrigiert werden Ist der Wert nicht 0 gehen Sie nach dem unter Eingeben von Werten beschriebenen Verfahren vor Hinweis Sie k nnen die geradesten Linien auch anhand der dichtesten Farben im Gitter finden Die mit der h chsten Dichte gedruckten Farben sind die neben den geradesten Linien Eingeben von Werten Geben Sie ber das Bedienfeld die anhand der Farbausrichtungstabelle ermittelten Werte ein um die Korrektur vorzunehmen 1 Dr cken Sie die Taste System um die Anzeige Einrichtung aufzurufen 2 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Admin Men aus und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Wartung aus und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Farbausr einst aus und best tigen Sie mit OK 5 W hlen Sie mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Farbausrichtung aus und best tigen Sie mit OK 6 W hlen Sie Gelb Magenta oder Cyan aus und best tigen Sie mit OK 7 Dr cken Sie die TasteNach oben oder Nach unten bis der anhand der Tabelle ermittelte Wert erreicht ist
149. i Auswahl dieser Option wird nie ein Bericht gedruckt Hinweis Die Werkseinstellung lautet Druck bei Fehler Ausgabe eines Sendeberichts bei an Gruppen gesendeten Faxnachrichten So legen Sie eine Standardoption zum Drucken von Sendeberichten bei an Gruppen gesendeten Faxnachrichten fest 1 dr a Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Systemeinst aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Fax Rundsendung aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und best tigen Sie dann mit OK m Immer drucken Ein Sendebericht wird immer ausgegeben m Druck bei Fehler Ein Sendebericht wird nur ausgegeben wenn bei der bertragung ein Fehler auftritt m Nicht drucken Bei Auswahl dieser Option wird nie ein Bericht gedruckt Hinweis Die Werkseinstellung lautet Immer drucken Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 15 Steuern des Faxbetriebs Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes Wenn die Sperre f r gesch tzten Empfang aktiviert ist muss zum Ausgeben und L schen von Faxmitteilungen ein Passwort eingegeben werden So aktivieren Sie die Sperre f r gesch tzten Empfang Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Sichere Einst aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Bedienfeldsperre und anschlie end zweimal OK aus W
150. ices einem HTTP basierten HyperText Transfer Protocol Webseitendienst der zusammen mit dem Druckertreiber installiert wird der Zugriff darauf erfolgt ber den Webbrowser Diese Seiten liefern unmittelbare Informationen zum Druckerstatus und bieten Zugriff auf die Optionen zur Druckerkonfiguration Alle Benutzer im Netzwerk k nnen ber ihre Webbrowsersoftware auf den Drucker zugreifen Wenn Sie sich als Administrator anmelden k nnen Sie direkt am Computer die Druckerkonfiguration ndern Faxverzeichnisse anlegen und die Druckereinstellungen verwalten Hinweis Benutzer ohne entsprechendes Passwort haben die M glichkeit die Konfigurationseinstellungen und die Optionen im Benutzermodus einzusehen Sie k nnen jedoch keine Anderungen an der aktuellen Konfiguration vornehmen oder speichern Zuweisen eines Administratorpassworts 1 Starten Sie Ihren Webbrowser 2 Geben Sie die Drucker IP Adresse im Feld Adresse des Browsers ein 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 4 W hlen Sie im linken Navigationsbereich Sicherheit aus und klicken Sie dann auf Administratorsicherheitseinstellungen Hinweis Klicken Sie bei Bedarf auf das Pluszeichen um den Inhalt des Ordners Sicherheit einzublenden 5 Versehen Sie das Kontrollk stchen neben Administratormodus aktivieren mit einem H kchen 6 Geben Sie im Feld Benutzername den Administratornamen ein Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 3 2 Adressbucheditor 7
151. ichtung mit der Taste Nach oben bzw Nach unten Best tigen Sie anschlie end mit OK Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 28 Probleme mit dem Drucker Probleme mit dem Drucker Ziehen Sie bei Problemen mit dem Drucker zum Ermitteln der Ursache und Behebung des Fehlers die Tabelle unten zurate Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie unter Druckqualit t auf Seite 10 20 Warnung ffnen oder entfernen Sie niemals Abdeckungen am Drucker die mit Schrauben befestigt sind sofern Sie im Handbuch nicht ausdr cklich dazu aufgefordert werden Hochspannungskomponenten k nnen Stromschlag verursachen Versuchen Sie nicht die Druckerkonfiguration zu ndern oder Druckerteile zu modifizieren Unbefugte Modifikationen k nnen Rauch oder Brand verursachen Vorsicht H ufig werden Fehler dadurch verursacht dass der Drucker Computer oder Server oder andere Hardware nicht richtig f r die verwendete Netzwerkumgebung eingerichtet sind oder dass beim Drucker eine Beschr nkung berschritten wurde Fehler Ursache Ma nahmen Kein Strom Ist der Drucker ausgeschaltet Schalten Sie den Drucker am Netzschalter ein Ist das Netzkabel nicht oder nicht richtig angeschlossen Schalten Sie den Drucker aus und stecken Sie das Netzkabel richtig in die Steckdose ein Schalten Sie den Drucker wieder ein Ist das Netzkabel an eine Steckdose mit der richtigen Spannung angeschlossen Schlie en Sie den Drucker immer nur an Steckdo
152. ie Fachnummer oder Fach 1 MPT Siehe Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 NNN steht f r einen numerischen Wert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 40 Bedienfeld Fehlermeldungen Netzwerkfehler Meldung Fehler Ursache Ma nahme E Mail Fehler Der SMTP Server wurde nicht gefunden Ung ltiger SMTP Server Fehler 016 503 OK dr cken berpr fen Sie mit Hilfe von CentreWare IS ob die Serveradresse korrekt ist E Mail Fehler Ung ltiger POP3 Server Fehler 016 504 OK dr cken Der POP3 Server wurde nicht gefunden berpr fen Sie mit Hilfe von CentreWare IS ob die Serveradresse korrekt ist Fehler bei der E Mail Anmeldung POP3 Anmeldung fehlgeschlagen Fehler 016 505 OK dr cken Die POP3 Serveranmeldung ist fehlgeschlagen berpr fen Sie mit Hilfe von CentreWare IS ob die Einstellungen f r Benutzername und Passwort korrekt sind Fehler bei der E Mail Anmeldung Fehler 016 506 OK dr cken Die SMTP Serveranmeldung ist fehlgeschlagen berpr fen Sie mit Hilfe von CentreWare IS ob die Einstellungen f r Benutzername und Passwort korrekt sind Fehler bei der E Mail Anmeldung SMTP Anmeldung fehlgeschlagen Fehler 016 507 OK dr cken Die SMTP Serveranmeldung ist fehlgeschlagen berpr fen Sie mit Hilfe von CentreWare IS ob die Einstellungen f r Benutzername und Passwort korrekt sind Nachrichtengr enbeschr nkung Feh
153. ie auf die Schaltfl che nderungen speichern um die neue Adresse zu erstellen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 13 Scannen und Ablage auf einem FTP Server Adresserstellung mit Address Book Editor Hinweis Der Address Book Editor kann nur verwendet werden wenn der Computer ber ein USB Kabel mit dem Drucker verbunden ist 1 Windows W hlen Sie im Men Start die Optionsfolge Programme gt Xerox gt Phaser 6180MFP gt Address Book Editor Macintosh ffnen Sie den Ordner Anwendungen und w hlen Sie Xerox Phaser6180MFP Address Book Editor aus Klicken Sie im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Server Symbol und w hlen Sie Neu aus Das Dialogfeld Server Adresse wird angezeigt Geben Sie in das Feld Name des Dialogfeldes Server Adresse den Namen ein unter dem die Adresse im Adressbuch gef hrt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Server FTP F llen Sie die restlichen Informationen f r den FTP Server aus a Geben Sie in das Feld Servername IP Adresse die IP Adresse des FTP Servers ein b Tragen Sie in das Feld Pfad die Pfadangabe f r den Ordner an in dem die Bilder abgelegt werden sollen c Falls f r den FTP Server eine Anmeldung erforderlich ist geben Sie den betreffenden Namen und das Passwort ein Klicken Sie auf OK W hlen Sie im Men Datei die Option Alle speichern aus Das Adressbuch wird mit dem neuen Eintrag f r den FTP Server gespeichert Nun ka
154. ieren FTP Standardeinstellung Aktivieren SNMP Standardeinstellung Aktivieren E Mail Meldungen Standardeinstellung Aktivieren CentreWare IS Standardeinstellung Aktivieren Bonjour mDNS Standardeinstellung Aktivieren Wenn die multiprotokollf hige Netzwerkkarte installiert ist sind folgende Einstellungen verf gbar m IPP Standardeinstellung Aktivieren m SMB TCP IP m SMB NetBEUI m NetWare Standardeinstellung Aktivieren m IP Filter Dient zur Sperrung des Empfangs von Daten von bestimmten IP Adressen Bis zu f nf IP Adressen k nnen gesperrt werden Die Anderung wird nach Aus und Einschalten des Druckers wirksam m NVM initial Zum Initialisieren der im NVM gespeicherten Netzwerkdaten Nach Ausf hrung dieser Funktion werden alle Netzwerkeinstellungen beim Neustart des Druckers auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt m Adobe Protokoll Angabe des PostScript Kommunikationsprotokolls f r jede Schnittstelle Die Adobe Protokolleinstellungen f r das Netzwerk k nnen konfiguriert werden Die Anderung wird nach Aus und Einschalten des Druckers wirksam m Auto Wird f r die automatische Erkennung des PostScript Kommunikationsprotokolls verwendet m Standard Wird verwendet wenn das Kommunikationsprotokoll im ASCII Format vorliegt m BCP Wird verwendet wenn das Kommunikationsprotokoll im Bin rformat vorliegt m TBCP Wird verwendet wenn das Kommunikationsprotokoll sowohl ASCI als auch Bin rdaten unterst tzt
155. iersorte und format f r in Fach 1 MPT eingelegte Druckmedien angegeben werden Wenn sich das eingelegte Papierformat oder die Papiersorte von der Einstellung unterscheidet kann es zu Einbu en bei der Druckqualit t oder Papierstaus kommen Geben Sie Papiersorte und format richtig an m Laut Bedienfeld Standardeinstellung Papiersorte und format k nnen ber das Bedienfeld eingegeben werden Es wird nur gedruckt wenn die Einstellungen im Druckertreiber mit denen am Bedienfeld bereinstimmen Stimmen die Papierformate nicht berein so befolgen Sie die Anweisungen am Bedienfeld m Laut Treiber Die Einstellungen k nnen nicht am Bedienfeld angegeben werden Zum Drucken werden die Einstellungen des Druckertreibers verwendet Bei Installation einer optionalen Papierzuf hrung werden hierf r automatisch die Einstellungen am Bedienfeld verwendet wenn im Druckertreiber Papierfach auf Automatisch eingestellt ist Wenn die Einstellungen f r Papierformat und sorte f r alle F cher gleich sind schaltet der Drucker automatisch auf ein anderes Papierfach um wenn das gew hlte Fach leer ist Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 6 Beschreibung der Men elemente Informationsseiten Zum Drucken von Berichten und Listen Das Verfahren zum Drucken von Informationsseiten ist unter Drucken von Informationsseiten auf Seite 9 7 beschrieben Men bersicht Zum Drucken einer bersicht ber die Bedienfeldmen s Demoseite Durch den Dru
156. in unter dem die Adresse im Adressbuch gef hrt werden soll 7 Geben Sie in das Feld E Mail Adresse die E Mail Adresse des Empf ngers ein 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che nderungen speichern um die neue Adresse zu erstellen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 11 E Mail als Scanausgabe E Mail als Scanausgabe Scannen mit Ausgabe als E Mail 1 Klicken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Schaltfl che E Mail 2 W hlen Sie E Mail senden an und dr cken Sie dann die Taste OK 3 Bestimmen Sie die Methode zur Empf ngerauswahl m Wenn die E Mail Adresse manuell eingegeben werden soll w hlen Sie E Mail Adresse und dr cken Sie dann die Taste OK Bei manueller Eingabe wird die E Mail Adresse direkt ber den Ziffernblock eingetragen Weitere Hinweise finden Sie unter Eingeben von Text auf dem Bedienfeld auf Seite 9 21 m Soll die E Mail Adresse aus dem Addressbuch ausgew hlt werden w hlen Sie Adressbuch und dr cken OK m Soll die E Mail Adresse einer Gruppe aus dem Addressbuch ausgew hlt werden w hlen Sie E Mail Gruppe und dr cken OK Bei Verwendung des Adressbuchs dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten um die Adresse des gew nschten Empf ngers anzusteuern und verwenden Sie zur Adressauswahl dann die Taste Vor Nach Abschluss der Adressauswahl dr cken Sie die Taste OK 4 Dr cken Sie die Taste Start Der Scanvorgang wird gestartet Siehe auch Einstellen der Scanoptionen auf Seite 7 18
157. ionsdrucker Phaser 6180MFP 5 17 Druckoptionen ausw hlen Optionen f r einen individuellen Auftrag ausw hlen Windows Wenn Sie spezielle Druckoptionen f r einen bestimmten Druckauftrag verwenden m chten ndern Sie die Treibereinstellungen bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden Soll beispielsweise der Druckqualit tsmodus Foto f r eine Grafik verwendet werden ndern Sie diese Einstellung vor dem Drucken 1 2 ffnen Sie das Dokument oder die Grafik in der Anwendung und rufen Sie dann das Dialogfeld Drucken auf W hlen Sie den Drucker Phaser 6180MFP aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um den Druckertreiber zu ffnen Nehmen Sie auf den Registerkarten des Treibers die gew nschten Einstellungen vor Die verschiedenen Druckoptionen sind in den folgenden Tabellen aufgef hrt Hinweis Unter Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 und Windows Vista k nnen Sie die aktuellen Druckoptionen unter einem eigenen Namen speichern und sie f r andere Druckauftr ge verwenden W hlen Sie die Registerkarte Erweitert Papier Ausgabe Bildoptionen oder Layout und w hlen Sie dann eine Option unter Gespeicherte Einstellung Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe wenn Sie weitere Informationen w nschen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um Ihre Einstellungen zu speichern Drucken Sie den Auftrag Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 18 Druckoptionen ausw hlen Die einzelnen PCL Dru
158. it OK best tigt haben m ssen Sie das Verfahren von vorn beginnen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 3 Beschreibung der Men elemente Beschreibung der Men elemente Dieser Abschnitt umfasst Standardeinstellungen auf Seite 9 4 Facheinstellungen auf Seite 9 6 Informationsseiten auf Seite 9 7 Rechnungsz hler auf Seite 9 8 Admin Men auf Seite 9 8 Standardeinstellungen Das Men Standardeinstellung hat drei Untermen s Kopier Vorgaben Scan Vorgaben und Fax Vorgaben Mit diesen Men s k nnen Standardeinstellungen festgelegt werden Im Folgenden werden diese Men s kurz beschrieben Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Kopieren auf Seite 6 1 Scannen auf Seite 7 1 oder Faxen auf Seite 8 1 Men Kopier Vorgaben Farbe Vorgaben f r Schwarzwei oder Farbkopien Papiervorrat Angabe des Papierbeh lters aus dem das Druckmaterial entnommen wird Verkleinern Vergr ern Gr enanpassung f r Kopien Dokumenttyp Definition der Vorlagenart Druckqualit t Festlegen der Qualit t f r Scanbilder Sortiert Ein Ausschalten der Sortierung Duplex Einstellungen f r den Duplexdruck Dieses Men ist nur verf gbar wenn die optionale Duplexeinheit installiert ist Helligkeit F r hellere oder dunklere Kopien Sch rfe Angabe der Sch rfe von Kopien Farbs ttigung Verst rken oder Abmildern der Farbtiefe von Kopien Auto Belichtung Ein Ausschalten der Auto Belichtung beim Kopi
159. itteilungen an eine bestimmte Gruppe von Empf ngern gesendet werden Gruppen k nnen sowohl Einzel als auch Gruppeneintr ge enthalten Hinweis Ehe Gruppeneintr ge angelegt werden k nnen m ssen Einzeleintr ge definiert werden Die Themen in diesem Abschnitt m Erstellen von Faxgruppen auf Seite 8 8 m Bearbeiten von Faxgruppeneintr gen im Adressbuch auf Seite 8 10 m Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen auf Seite 8 11 Erstellen von Faxgruppen Adressbuchgruppeneintr ge k nnen auf zweierlei Art erstellt werden m Erstellen von Gruppen mit CentreWare IS Ethernet Verbindung erforderlich m Erstellen von Gruppen mit dem Adressbucheditor USB Verbindung erforderlich Erstellen von Gruppen mit CentreWare IS So erstellen Sie Faxgruppen mit CentreWare IS 1 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die Drucker IP Adresse im Feld Adresse des Browsers ein ffnen Sie das Register Adressbuch Klicken Sie auf der Seite Adressbuch unter Fax Adressbuch auf Gruppenverzeichnis a a Klicken Sie in der Verzeichnisliste auf die Schaltfl che Hinzuf gen f r eine nicht verwendete Gruppe 6 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Anderungen speichern 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck wenn die Meldung Anforderung best tigt angezeigt wird 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten f r die erstellte Gruppe Multifunktionsdrucker Phaser
160. kertreiber entweder Hochglanzpapier als Papiersorte oder Fach 1 MPT als Papierfach aus 5 Ist der Drucker auf Laut Bedienfeld eingestellt wird am Bedienfeld zur Eingabe von Sorte und Format der Druckmedien aufgefordert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 37 Auf Spezialmedien drucken Bedrucken von Hochglanzpapier aus Fach 2 und 3 1 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus 6180mfp 008 2 ffnen Sie gegebenenfalls die Papierf hrungen m Dr cken Sie auf die Lasche an der L ngsf hrung und schieben Sie die F hrung zur ck Die F hrung rastet ein m Schieben Sie die Breitenf hrungen nach au en 6180mfp 009 6180mfp 010 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 38 Auf Spezialmedien drucken 3 F chern Sie das Papier auf um zusammenklebende Bl tter zu trennen 6180mfp 011 4 Legen Sie das Papier in das Fach ein Hinweis Legen Sie Papier nur bis zur F llh henmarkierung in das Fach ein andernfalls kann es zu Staus kommen Die Abbildung unten zeigt die F llh henlinie f r Transparentfolien Aufkleber und Hochglanzpapier 6180mfp 022 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 39 Auf Spezialmedien drucken 5 Schieben Sie die Papierf hrungen ggf an das Papier heran Hinweis Wenn die Papierf hrungen richtig eingestellt sind besteht m glicherweise eine kleine L cke zwischen dem Papier und den F hrungen 6180mfp_012 6 Setzen Sie das Fach in die Drucker
161. kleber bedrucken 5 31 benutzerdefiniertes Papierformat bedrucken 5 42 Einstellungen 9 6 Hochglanzpapier bedrucken 5 36 Papier einlegen 5 10 Transparentfolien bedrucken 5 26 Umschl ge bedrucken 5 30 Fach 2 und 3 Papier einlegen 5 13 Fach 3 Aufkleber bedrucken 5 33 Hochglanzpapier bedrucken 5 38 F cher Gemeinsame Einstellung 9 6 Optionen 2 5 zus tzliche 2 5 Farbausgleich einstellen 6 8 Farbausrichtung automatische Einstellung 10 26 automatische Einstellung aktivieren deaktivieren 10 28 einstellen 10 26 Korrekturtabelle drucken 10 27 manuelle Einstellung 10 27 Werte bestimmen 10 27 Werte eingeben 10 27 Index Farbe d nne Originale 7 20 Scannen 7 18 Farbs ttigung einstellen 6 7 Fax an Gruppen 8 8 Einrichtung 8 2 Fehlerbehebung 8 19 konfiguration 8 14 Standardeinstellungen 9 5 Zugriffsbeschr nkungen 8 17 Fax mit Verz gerung senden 8 13 Faxadressbuch Einzel und Gruppeneintr ge hinzuf gen 8 6 Faxbetrieb Adressbuch verwenden 8 6 Aufl sung einstellen 8 12 Bildhelligkeit ndern 8 13 Farb Fax aktivieren 8 13 Grundfunktionen 8 4 Optionen ausw hlen 8 12 Probleme beim Empfang 8 21 schnelle Methode 8 4 Sendeverz gerung 8 13 Standardeinstellungen ndern 8 14 St rungen beseitigen 8 19 Vorlagenart ausw hlen 8 12 Faxnachrichten Berichte 8 18 Betrieb steuern 8 15 drucken oder l schen 8 16 Empfangsschutz aktivieren 8 16 Faxnachrichten an Einzelempf nger ve
162. l gen auf Seite 5 28 Aufkleber auf Seite 5 31 Hochglanzpapier auf Seite 5 36 Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder berlangem Format auf Seite 5 41 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 3 Unterst tzte Papier und Mediensorten Richtlinien zur Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs Der Dokumenteneinzug ist f r die folgenden Vorlagenformate geeignet m Breite 148 mm 216 mm 4 2 8 5 Zoll m L nge 210 mm 355 6 mm 8 27 14 Zoll Der zul ssige Bereich f r das Druckmediengewicht liegt zwischen 65 120 g m 17 32 lb Bondpapier Beim Einlegen von Originalen in den Dokumenteneinzug wie folgt vorgehen m Legen Sie die Originale mit der Vorderseite nach oben so ein dass die Oberkante zum Ger teeinzug weist Legen Sie nur lose Bl tter in den Dokumenteneinzug ein Schieben Sie die Papierf hrungen an die Originale heran Legen Sie nur Papier ein bei dem die Tinte vollst ndig getrocknet ist Achten Sie darauf dass die Markierung f r die F llh he nicht berschritten wird 6180mfp 063 Dokumentenglas Das Dokumentenglas ist zum Kopieren oder Scannen folgender Originale zu verwenden m Papier mit B ro oder Heftklammern m Verknittertes gewelltes gefaltetes gerissenes oder l chriges Papier m Beschichtetes oder Durchschreibepapier Transparentfolien oder andere Bedruckstoffe aus Metall oder Stoff m Kuverts Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 4 Unterst
163. l Adresse Geben Sie mit diesem Befehl die E Mail Adresse des des Empf ngers Empf ngers an der die Berichte erhalten soll Dieser Befehl kann nur eingegeben werden wenn mit dem Befehl Password ein Passwort f r unbeschr nkten Zugriff eingegeben wurde Beispiel f r Befehle 1 Das Passwort f r Lesezugriff lautet ronly und der Druckerstatus soll gepr ft werden Password ronly Status Das Passwort f r unbeschr nkten Zugriff lautet admin und die Empf ngeradresse soll auf service xerox com eingestellt werden Password admin SetMsgAddr service xerox com Das Passwort f r unbeschr nkten Zugriff lautet admin und die Empf ngeradresse soll auf service xerox com eingestellt werden dann soll die Einstellung auf der Netzwerkeinstellungsliste gepr ft werden Password admin SetMsgAddr service xerox com NetworkInfo Hinweis Geben Sie den Befehl SetMsgAddr vor dem Befehl NetworkInfo ein Werden die Befehle in umgekehrter Reihenfolge eingegeben geben die mit NetworkInfo abgerufenen Informationen die Ergebnisse des Befehls SetMsgAddr nicht wieder Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 9 Pr fen der Seitenz hler Pr fen der Seitenz hler Die Gesamtzahl der gedruckten Seiten kann am Bedienfeld gepr ft werden Folgende drei Z hler sind verf gbar Ausgaben Gesamt Farbausgaben Schwarz Ausgaben Der Rechnungsz hler z hlt die fehlerlos gedruckten
164. lder kann wie folgt angepasst werden 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Sch rfe und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie die gew nschte Sch rfeneinstellung Sch rfer Normal oder Weicher aus und dr cken Sie dann die Taste OK Einstellen der Farbs ttigung Die Farbtiefe der Kopien kann insgesamt wie folgt verst rkt oder abgemildert werden 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Farbs ttigung aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie mit der Taste Nach oben oder Nach unten den gew nschten Wert der Farbs ttigung aus Einstellung Beschreibung H her Mit dieser Einstellung erhalten Kopien sattere Farben Normal Bei dieser Einstellung weisen Kopien die gleiche Farbs ttigung auf wie die Vorlagen Niedriger Mit dieser Einstellung erhalten Kopien hellere Farben Hinweis Die Werkseinstellung ist Normal 4 Dr cken Sie zur Best tigung der Einstellung die Taste OK Siehe auch Anpassen des Farbausgleichs auf Seite 6 8 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 7 Einstellen der Kopieroptionen Einstellen der Auto Belichtung Druckmaterial das weniger wei ist beispielsweise Zeitungen oder elfenbeinfarbenes Papier k nnen dazu f hren dass Toner auf dem Papier verteilt wird um einen m glichst originalgetreuen Hintergrund zu erzielen Mit Auto Belichtung kann die leichte Einf rbung oder wei nahe T nung entfernt und
165. ldmen s und Tastenblock Bedienfeldmen s en st a ek elle nn 9 2 Men konfig ration una este aaa 9 2 ndern von Men einstellungen 222ccseeeeeseeeeneneenennenenn 9 3 Beschreibung der Men elemente 22222 eseeeeeeeeenererenenene rennen 9 4 standardeinstell ngen 2 2 2a E A 9 4 Facheinstellungen un eur ee a 9 6 Int rmationsseiten iee airaa a E an ann a 9 7 Rechnungsz hler 2222eneneeeeeneneneenereenennenererene 9 8 Admin Men so secscseseedmeiireemi tant ena ane E EEEREN EEE A A a 9 8 Men bersicht eei ae ei araea EEA ee 9 20 Eingeben von Text auf dem Bedienfeld n n nan naunaunn nnan 9 21 Korrigieren von Text nnununua nananana 9 21 10 Fehlerbeseitigung Papierst ls u nee Lee er 10 2 Vermeiden und Beheben von Papierstaus 2222neneeeeenenenen 10 2 Papierstaus in Fach 1 MPT 2222 cseeeeeeeeeeeeeenenenenn 10 3 Papierstaus im Papierfach 2 2222222 eeneneenereeneneenenenen 10 6 Papierstaus im automatischen Dokumenteneinzug 2 222222 enenenen 10 9 Papierstaus an der Fixiereinheit 2c22ucueseeeneneneneernennn 10 11 Papierstaus an der Duplexeinheit 2222ncesereeneneenene nenn 10 14 Papierstaus in der optionalen Blattzuf hrung 22c2ceeeeren 10 16 Papierstaus bei berlangem Papier 2222c2ceeneneneeeeenennn 10 19 Druckgualit t sun usa ae ee nahen 10 20 Probleme mit der Druckqualit t
166. lenen Spezifikationen Tauschen Sie das Papier gegen Papier einer empfohlenen Sorte und eines empfohlenen Formats aus und pr fen Sie ob die Einstellungen im Druckertreiber richtig sind Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Die Transfereinheit ist zu alt oder besch digt Tauschen Sie die Transfereinheit aus Die Farbe am Rand des Druckbereichs ist nicht richtig Die Farbausrichtung ist fehlerhaft Korrigieren Sie die Farbausrichtung Siehe Farbausrichtung auf Seite 10 26 Farbige Punkte in regelm igen Abst nden ca 28 mm Die Druckkartusche ist verschmutzt Reinigen Sie die Druckkartusche Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 22 Druckqualit t Fehler Ursache Ma nahmen Teilweise leere Bl tter zerknittertes Papier oder fleckiger Druck Das Papier ist feucht Wechseln Sie das Papier Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifikationen Tauschen Sie das Papier gegen Papier einer empfohlenen Sorte und eines empfohlenen Formats aus Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Die Transfer oder die Fixiereinheit ist nicht richtig installiert Installieren Sie die Transfer oder die Fixiereinheit neu Die Druckkartuschen sind keine Xerox Druckkartuschen Stellen Sie sicher dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen C M Y K um Original Xerox Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf aus Kondenswasser im Drucker verursacht teilw
167. ler 016 985 OK dr cken Die maximal zul ssige Gr e f r E Mail Nachrichten wurde berschritten W hlen Sie eine niedrigere Scanaufl sung oder ein kleineres Bildformat Anmeldefehler Fehler 016 782 OK dr cken Die Serveranmeldung SMTP SMB FTP ist fehlgeschlagen Stellen Sie sicher dass der Drucker physisch mit dem Netzwerk verbunden ist berpr fen Sie mit Hilfe von CentreWare IS ob die Einstellungen f r Benutzername und Passwort korrekt sind Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 41 Bedienfeld Fehlermeldungen Meldung Fehler Ursache Ma nahme Fehler beim Der Datentr ger auf dem SMTP Server ist voll Netzwerkscannen Geben Sie Speicherplatz auf dem Datentr ger des Servers frei E Mail Server voll Fehler 016 765 OK dr cken Fehler beim Die Serverpfadliste SMB FTP kann nicht aufgerufen werden Netzwerkscannen berpr fen Sie mit Hilfe von CentreWare IS ob die SMB FTP Server Serverpfadeinstellung korrekt ist Weitere Informationen finden Sie ar unter Adresserstellung mit CentreWare IS auf Seite 7 7 ung ltig Fehler 016 783 OK dr cken Fehler beim Sie haben keine Schreibberechtigung f r den SMB FTP Server Netzwerkscannen ndern Sie die Zugriffsrechte f r den Server oder w hlen Sie ein Ung ltige Scanziel f r das eine Schreibberechtigung vorhanden ist Schreibberechtigung Fehler 016 784 OK dr cken Fehler beim Der Datentr ger auf dem FTP SMB Serve
168. m bis zum Umschalten in den Energiesparmodus 2 kann auf 5 bis120 Minuten eingestellt werden Der Stromverbrauch im Energiesparmodus 2 betr gt 17 W Der Energiesparmodus 2 wird standardm ig 30 Minuten nach dem Wechsel in den Energiesparmodus 1 aktiviert Wenn Daten vom Computer eingehen wird der Energiesparmodus 2 automatisch beendet Dr cken Sie zum manuellen Beenden des Energiesparmodus 2 die Taste Wake Up Siehe auch ndern des Zeitlimits f r die Energiesparfunktion auf Seite 9 3 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 10 Pr fen des Druckerstatus Pr fen des Druckerstatus berpr fen des Druckerstatus unter Windows Das Statusfenster enth lt Informationen zum Drucker und Statusangaben Doppelklicken Sie auf das PrintingScout Symbol in der Windows Taskleiste unten rechts am Bildschirm Markieren Sie in dem eingeblendeten Fenster die Spalte Status Die angezeigten Inhalte k nnen mithilfe der Schaltfl che links im Druckerstatusfenster ge ndert werden Schaltfl che Statuseinstellung Dient zum Aufrufen der Anzeige Statuseinstellung bzw zum berpr fen von Druckername verbindungsanschluss sowie status N here Informationen zu PrintingScout enth lt die Hilfe 1 W hlen Sie im Men Start die Option Programme 2 W hlen Sie Xerox B rodruck aus 3 W hlen Sie PrintingScout 4 W hlen Sie PrintingScout Hilfe Siehe auch PrintingScout Software auf Seite 3 4 berpr fen des Druckerstatus in CentreWa
169. m Druckeinstellungen ausw hlen Windows auf Seite 5 17 m Optionen f r einen individuellen Auftrag ausw hlen Windows auf Seite 5 18 m Optionen f r einen individuellen Auftrag ausw hlen Macintosh auf Seite 5 20 Druckeinstellungen ausw hlen Windows Die Druckereinstellungen gelten f r alle Druckauftr ge sofern sie nicht f r bestimmte Auftr ge ge ndert werden Soll beispielsweise der automatische Duplexdruck f r die meisten Druckauftr ge verwendet werden aktivieren Sie diese Option in den Druckereinstellungen So w hlen Sie Druckereinstellungen aus 1 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus m Windows 2000 Windows Server 2003 und Windows Vista Klicken Sie auf Start w hlen Sie Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucker m Windows XP Klicken Sie auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und w hlen Sie dann Drucker und Faxger te 2 Klicken Sie im Ordner Drucker mit der rechten Maustaste auf das Symbol f r Ihren Drucker 3 W hlen Sie aus dem Popup Men die Option Druckeinstellungen oder Eigenschaften aus 4 W hlen Sie das Register Erweitert und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Standardwerte 5 W hlen Sie die gew nschten Optionen in den Treiberregistern aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che OK um Ihre Einstellungen zu speichern Hinweis Weitere Informationen zu Optionen in Windows Druckertreibern erhalten Sie ber die Schaltfl che Hilfe auf der jeweiligen Registerkarte Multifunkt
170. m Ein Bei dieser Einstellung werden nur Faxnachrichten von im Druckeradressbuch gespeicherten Empf ngern angenommen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 17 Steuern des Faxbetriebs Drucken von Faxberichten Es k nnen diverse Faxberichte mit Informationen zu Fax bertragungen Verzeichnissen und anstehenden Auftr gen ausgegeben werden Der Kurzwahlbericht und der Adressbuchbericht enthalten Informationen zu Faxnummern Einzelempf ngern sowie Gruppen Der Fax Aktivit tenbericht enth lt Angaben zu fertig gestellten Auftr gen Der Bericht ber anstehende Nachrichten enth lt alle Faxauftr ge die auf die Sendung warten So drucken Sie einen Faxbericht 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Admin Berichte aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie einen der folgenden Berichte aus und dr cken Sie f r die Ausgabe OK m Kurzwahl m Adressbuch m Faxaktivit t m Fax anstehend Einf gen von Pausen in Faxnummern Bei manchen Faxnummern m ssen eine oder mehrere W hlpausen gemacht werden So f gen Sie W hlpausen in Faxnummern ein 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen W hlen Sie Fax senden an aus und best tigen Sie mit OK Geben Sie die Faxnummer ber den Ziffernblock ein Dr cken Sie bei Eingabe der Faxnummer an der Stelle an der eine W hlpause erforderlich ist die Taste Wahl
171. m Papier Wenn berlanges Papier l nger als 356 mm im Drucker eingeklemmt ist schneiden Sie das Papier nach Bedarf ab und entfernen Sie es gem den Anweisungen f r die Stelle an der der Stau aufgetreten ist Vorsicht Ist die vordere Abdeckung schwer zu ffnen wenden Sie keine Gewalt an Schalten Sie das Ger t sofort aus Ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6 180MFPsupport zurate Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 19 Druckqualit t Dieser Abschnitt umfasst Druckqualit t m Probleme mit der Druckqualit t auf Seite 10 20 m Probleme mit der Kopierqualit t auf Seite 10 25 m Farbausrichtung auf Seite 10 26 Probleme mit der Druckqualit t Wenn die Druckqualit t mangelhaft ist verwenden Sie zur Problembeseitigung die Fehlerbeschreibungen in der nachfolgenden Tabelle Bessert sich die Druckqualit t nach Ausf hrung der empfohlenen Ma nahmen nicht wenden Sie sich an den Xerox Kundendienst oder den Vertriebspartner Fehler Ursache Ma nahmen Zu blasser Druck Mehrere Farben zu blass Die Druckkartuschen sind keine Xerox Druckkartuschen Stellen Sie sicher dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen C M Y K um Original Xerox Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf aus Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifikationen Tauschen Sie die Druckmedien gegen Medien der empfohlenen Art und im empfohlenen Format aus
172. mal Masch bereit Ton Standardeinstellung Normal Kopierjob Ton Standardeinstellung Normal NichtkopierjobTon Standardeinstellung Normal Fehler Ton Standardeinstellung Normal Warnton Standardeinstellung Normal Kein Papier Standardeinstellung Normal Niedrig Tonerst Standardeinstellung Aus Auto L sch Warn Standardeinstellung Aus Basis Ton Standardeinstellung Aus Alle T ne Standardeinstellung Normal m Zeit berschreit Ein Druckvorgang kann abgebrochen werden wenn er eine bestimmte Zeitspanne berschreitet Stellen Sie die Zeit ein nach deren Ablauf der Druckauftrag abgebrochen wird m 5 Sek bis 300 Sek Standardeinstellung 30 Sek Angabe der Wartezeit in 1 Sekunden Schritten w hrend der auf weitere Daten gewartet wird bevor ein Druckauftrag abgebrochen wird m Aus Abbrechen nicht m glich m Uhr Einst Einstellen von Datum und Uhrzeit Datum einst E m Zeit einst m Datumsformat Zur Auswahl stehen die Formate jj mm tt mm tt jj oder tt mm jj E E Zeit Format 12 oder 24 Stunden Format Zeitzone Zeitzone des Standorts auf Basis der koordinierten Weltzeit UTC m mm Zoll Einstellen der Ma einheiten f r benutzerdefinierte Papierformate mm oder Zoll m Millimeter mm Standardeinstellung Das Papierformat wird in mm angezeigt m Zoll Das Papierformat wird in Zoll angezeigt m Autom Druckpr Gibt an ob Informationen ber die im Drucker verarbeiteten Druckdaten
173. matischen Dokumenteneinzugs Vorlagenf hrungen Vorlagenzuf hrfach Dokumentenglas PYN Verriegelung f r Scanelement Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 4 Druckerkonfigurationen Druckerkonfigurationen Druckerkonfiguration Funktionen 6180MFP N 6180MFP D Speicherkonfiguration 384 MB 384 MB Aufl sungen dpi Standard 600 x 600 x 1 Bit 600 x 600 x 1 Bit Optimiert 600 x 600 x 4 Bit 600 x 600 x A Bit Ethernet Schnittstelle 10 100 Base T 10 100 Base T Fach 1 MPT 150 Blatt Standard Standard Fach 2 250 Blatt Standard Standard 550 Blatt Zuf hrung Optional Optional Duplexeinheit Optional Standard Alle Konfigurationen verf gen ber einen Speichersteckplatz f r 256 512 1024 MB DDR2 DIMMs 1408 MB max Die Standardspeichermodule sind aufgel tet Optionen Es k nnen zus tzlicher Speicher weitere F cher eine multiprotokollf hige Netzwerkkarte und eine Duplexeinheit bestellt werden falls diese Komponenten nicht zur Standardausr stung des Druckers geh ren Arbeitsspeicher Der Drucker verf gt ber einen Steckplatz f r ein DDR2 DIMM Modul mit 256 512 oder 1024 MB Duplexeinheit Die Duplexeinheit erm glicht 2 seitiges Drucken Multiprotokollf hige Netzwerkkarte Die multiprotokollf hige Netzwerkkarte bietet zus tzliche Protokolle und Sicherheitsfunktionen wie IPP SMB WINS DDNS SSL HTTPS und IPv6 Zus tzliche F cher 550 Blatt Zuf hrung Fach 3
174. mitteilungen Sie k nnen Daten zu Empf ngern oder Empf ngergruppen an die Sie h ufiger Faxsendungen verschicken speichern Die Faxnummern m ssen dann nicht jedes Mal von Neuem eingegeben werden Die Themen in diesem Abschnitt m Versenden von Faxnachrichten an Einzelempf nger auf Seite 8 6 m Versenden von Faxnachrichten an Gruppen auf Seite 8 8 Versenden von Faxnachrichten an Einzelempf nger Einzelne Empf nger k nnen in das W hlverzeichnis aufgenommen werden damit deren Faxnummer beim Senden von Faxnachrichten unmittelbar zur Verf gung steht Die Themen in diesem Abschnitt m Hinzuf gen von Einzeleintr gen zum Adressbuch auf Seite 8 6 m Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Einzelempf nger auf Seite 8 7 Hinzuf gen von Einzeleintr gen zum Adressbuch Adressbucheintr ge k nnen auf zweierlei Art erstellt werden m Erstellen von Eintr gen mit CentreWare IS Ethernet Verbindung erforderlich m Erstellen von Eintr gen mit dem Xerox Adressbucheditor USB Verbindung erforderlich Hinzuf gen von Einzelempf ngern zum Adressbuch mit Hilfe von GentreWare IS So bearbeiten Sie Eintr ge mit CentreWare IS 1 Starten Sie Ihren Webbrowser Geben Sie die Drucker IP Adresse im Feld Adresse des Browsers ein ffnen Sie das Register Adressbuch Klicken Sie auf der Seite Adressbuch unter Fax Adressbuch auf Einzelverzeichnis gt a p Klicken Sie in der Verzeichnisliste auf die Schaltfl che Hinzuf
175. n Netzstecker aus der Steckdose 3 Wenden Sie sich zur Behebung des Problems an einen autorisierten Vertreter Das Netzkabel ist an der R ckseite des Druckers angeschlossen Wenn Sie den Drucker vom Stromnetz trennen m ssen ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose Warnung Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen nur dann wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubeh r ausdr cklich dazu aufgefordert werden Bei diesen Arbeiten muss das Ger t ausgeschaltet sein Au er den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich unter diesen Abdeckungen keine Komponenten die Sie selbst warten bzw reparieren k nnen Hinweis Lassen Sie den Drucker eingeschaltet um eine optimale Leistung zu erzielen Dies stellt keine Gefahrenquelle dar Wird der Drucker ber einen l ngeren Zeitraum nicht benutzt so schalten Sie ihn ab und ziehen den Netzstecker Folgende F lle stellen ein Sicherheitsrisiko dar m Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert m Es ist Fl ssigkeit in den Drucker gelangt m Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft gehen Sie wie folgt vor 1 Schalten Sie den Drucker sofort aus 2 Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose 3 Verst ndigen Sie einen autorisierten Vertreter Vorsicht Verwenden Sie zur Brandvermeidung nur American Wire Gauge Nr 26 oder gr ere Telekommunikationsleitungskabel Lasersicherheit
176. n auf Kopien wirken ausgewaschen oder fehlen Die Auto Belichtung ist aktiviert Deaktivieren Sie im Men Kopieren die Option Auto Belichtung Informationen zum Ein und Ausschalten der Auto Belichtung finden Sie unter Einstellen der Auto Belichtung auf Seite 6 8 Bild ist zu hell oder zu dunkel Verwenden Sie f r die Korrektur zu heller oder zu dunkler Kopien die Option Helligkeit im Men Kopieren Informationen zur Einstellung der Bildhelligkeit f r Kopien finden Sie unter Hellere oder dunklere Bilder auf Seite 6 6 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 25 Druckqualit t Fehler Ursache Ma nahmen Moire Effekt F r die Ausgabequalit t wurde die Einstellung Standard gew hlt unerw nschtes Muster bei Halbt nen beim Kopieren mit der Qualit tseinstellung Standard Informationen zum Andern der Ausgabequalit tseinstellung f r einzelne i Auftr ge finden Sie unter Druckqualit t auf Seite 6 12 Informationen zum M tandar A odus atandang Andern der Standardausgabequalit tseinstellung finden Sie unter Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 6 5 Verwenden Sie den Bildqualit tsmodus Verbessert Hinweis Die Kopiergeschwindigkeit ist bei Aktivierung des Modus Verbessert um einige Sekunden herabgesetzt Modus Verbessert Farbausrichtung Die Farbausrichtung kann automatisch oder manuell eingestellt werden Die Farbausrichtung sollte nach jedem Transport des Druckers
177. n nicht die Verschlechterung des Diensts unter bestimmten Umst nden verhindert Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden S mtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder nderungen an diesem Ger t oder Ger tefehler k nnen dazu f hren dass die Trennung der Verbindung dieses Ger ts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird Benutzer m ssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme falls vorhanden jeweils angeschlossen sind Diese Vorsichtsma nahme ist besonders in l ndlichen Gegenden wichtig Vorsicht Benutzer d rfen nicht versuchen diese Verbindungen selbst vorzunehmen sondern m ssen je nach Bedarf die entsprechende elektrische Kontrollbeh rde oder den Elektriker benachrichtigen Die jedem Endger t zugewiesene REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl ist ein Hinweis auf die maximale Anzahl Endger te die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Ger ten bestehen die nur den Anforderungen unterliegen dass die Summe der REN aller Ger te die Zahl 5 nicht berschreitet Die kanadische REN finden Sie auf dem Aufkleber auf dem Ger t Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 19 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Eu
178. n sind Lassen Sie die Netzsteckdose im Zweifelsfall von einem Elektriker pr fen m Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschlie en m Verwenden Sie kein Verl ngerungskabel und keine Mehrfachsteckdose m Stellen Sie sicher dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromst rke angeschlossen ist Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker durch Warnung Verhindern Sie Stromschlaggefahr indem Sie f r eine ordnungsgem e Erdung des Druckers sorgen Bei unsachgem em Gebrauch k nnen von elektrischen Ger ten Gefahren ausgehen m Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf an dem Personen auf das Netzkabel treten k nnten m Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Netzkabel m Verdecken Sie nicht die L ftungsschlitze Diese ffnungen verhindern eine berhitzung des Druckers m Achten Sie darauf dass keine B ro oder Heftklammern in den Drucker fallen Warnung Stecken Sie keine Gegenst nde durch die ffnungen oder L ftungsschlitze des Druckers Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschlie en eines Teils Kann es zu Brand oder Stromschlag kommen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 2 Benutzersicherheit Treffen Sie folgende Ma nahmen wenn Sie ungew hnliche Ger usche oder Ger che wahrnehmen 1 Schalten Sie den Drucker sofort aus 2 Ziehen Sie de
179. ndung D Hinweis Werden die oben aufgef hrten Optionen im Treiber nicht angezeigt so schlagen Sie unter Aktivieren von Optionen auf Seite 10 33 nach Siehe auch Einlegen von Papier in Fach 1 MPT auf Seite 5 10 Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5 13 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 24 Auf Spezialmedien drucken Auf Spezialmedien drucken Dieser Abschnitt umfasst Transparentfolien auf Seite 5 25 Bedrucken von Umschl gen auf Seite 5 28 Aufkleber auf Seite 5 31 Hochglanzpapier auf Seite 5 36 Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder berlangem Format auf Seite 5 41 Transparentfolien Umschl ge k nnen nur aus Fach 1 MPT bedruckt werden Sie sollten nur auf einer Seite bedruckt werden Beste Ergebnisse erzielen Sie wenn Sie von Xerox empfohlene Transparentfolien verwenden Papier Transparentfolien oder andere Spezialmedien k nnen Sie vom Vertriebspartner vor Ort oder ber www xerox com office 6180MFPsupplies beziehen Vorsicht Durch die Verwendung ungeeigneten Papiers ungeeigneter Transparentfolien oder anderer Spezialmedien verursachte Sch den fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer
180. nen Scanaufl sung Je nach dem Verwendungszweck f r den ein Scan vorgesehen ist kann die Aufl sung unterschiedlich eingestellt werden Die Einstellung der Aufl sung hat Auswirkungen auf die Qualit t des Scans und die Gr e der Scandatei Je h her die Aufl sung umso gr er die Datei Scanaufl sung einstellen 1 Dr cken Sie die Taste System W hlen Sie Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Scan Vorgaben und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Aufl sung aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus und dr cken Sie dann die Taste OK m 150 x 150 Werkseinstellung Niedrigste Aufl sung kleinste Scandatei 300 x 300 Mittlere Aufl sung und mittlere Scandateigr e E a E m 400 x 400 Ergibt eine hohe Aufl sung und eine gro e Scandatei m 600 x 600 Ergibt die h chste Aufl sung und die gr ten Scandateien Festlegen des Dokumenttyps Das Aussehen von Scans kann in bereinstimmung mit den im Original enthaltenen Informationen optimiert werden 1 Dr cken Sie die Taste System W hlen Sie Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Scan Vorgaben und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Dokumenttyp und dr cken Sie dann die Taste OK oi ow g W W hlen Sie den zutreffenden Typ aus und dr cken Sie dann die Taste OK Die folgenden Dokumenttypen stehen zur Verf gung m Text f r Schwarzwei o
181. nen Sie das Dienstprogramm Print Center f r Mac OS X Version 10 2 x m ffnen Sie das Drucker Dienstprogramm f r Mac OS X Version 10 3 x Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme 3 Stellen Sie sicher dass das erste Dropdown Men auf Bonjour Rendezvous gesetzt ist 4 W hlen Sie den Drucker im Fenster aus Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 11 Druckertreiberinstallation 5 W hlen Sie aus der Herstellerliste im unteren Dropdown Men Xerox aus 6 W hlen Sie das gew nschte Druckermodell aus der Liste der verf gbaren Ger te aus 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Siehe auch Online Support Assistent unter www xerox com office 6180MFPsupport USB Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 SO o e Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein m ffnen Sie das Dienstprogramm Print Center f r Mac OS X Version 10 2 x m ffnen Sie das Drucker Dienstprogramm f r Mac OS X Version 10 3 x Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie aus dem Dropdown Men USB aus W hlen Sie den Drucker im Fe
182. nen Sie das gestaute Papier 6180mfp 044 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 12 Papierstaus 4 Schlie en Sie die Abdeckung der Fixiereinheit und dr cken Sie beide Hebel nach unten 6180mfp 050 6180mfp 033 AY HI RRENA aeS RS SE VG Ch f G 5 Schlie en Sie die vordere Abdeckung Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 13 Papierstaus Papierstaus an der Duplexeinheit 1 Dr cken Sie die Taste und ffnen Sie die vordere Abdeckung 6180mfp 029 Warnung Manche Komponenten im Drucker zum Beispiel die Fixiereinheit und der sie umgebende Bereich k nnen hei werden und es besteht Verbrennungsgefahr 2 Ziehen Sie eingeklemmtes Papier vorsichtig aus der Duplexeinheit heraus Fahren Sie wenn kein eingeklemmtes Papier zu finden ist mit dem n chsten Schritt fort 6180mfp 034 Vorsicht Die Kartusche kann Schaden nehmen wenn sie ber l nger Zeit Licht ausgesetzt wird Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 14 Papierstaus 3 ffnen Sie die Transfereinheit wie in der Abbildung gezeigt 4 Entfernen Sie das eingeklemmte Papier Achten Sie darauf dass keine Papierreste in der Transfereinheit zur ckbleiben 6180mfp 036 5 Schlie en Sie die Transfereinheit Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 15 Papierstaus 6 Schlie en Sie die vordere Abdeckung 6180mfp 050 Papierstaus in der optionalen Blattzuf hrung 1 ffnen Sie die F cher
183. nenn 7 11 Adresserstellung mit CentreWare IS 22c2cneneneeeeeeenenenen 7 11 E Mail als Scanausgabe 2cucueneneneneneneerererereenrenen 7 12 Scannen und Ablage auf einem FTP Server 2222222 nunne 7 13 Erstellen einer Adresse f r den Scanner 22cucneneneeeeenenenenn 7 13 Scannen und Ablage auf einem FTP Server 22222020 eeeeeenene 7 14 Scannen von Bildern und bernahme in eine Anwendung 2ceeccceecen 7 15 Scannen von Bildern zur bernahme in eine Windows Anwendung TWAIN 7 15 Verwenden der Windows Bilderfassung WIA in einer Windows Anwendung 7 16 Scannen von Bildern in eine Anwendung unter Macintosh OS X 7 17 Einstellen der Scanoptionen 2 2220 eneneneererernrenenerereeenenenen 7 18 Einstellen der Scan Standardeinstellungen 22220ceeeeneene 7 18 ndern der Druckeinstellungen f r einen einzelnen Auftrag 7 21 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP iv Inhalt 8 Faxen Faxeinfichtung ns seen ea er 8 2 AXONn o e a E E re ae Bene E E e AE a N a a EE 8 4 Versenden von Faxnachrichten ber das Bedienfeld 222c2020 8 4 Versenden von Faxnachrichten vom Computer ssssssasea arrana 8 5 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen 8 6 Versenden von Faxnachrichten an Einzelempf nger 2222cre20 8 6 Versenden von Faxnachrichten an Gruppen 22220
184. nes Gerichts 5 Bekanntmachungen Befehle Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbez gliche Hinweise mit der Absicht diese so zu verwenden als ob sie vom Drucker der K nigin f r Kanada oder eines quivalenten Druckers f r eine Provinz gedruckt worden w ren 6 Marken Warenzeichen Siegel Streifb nder oder Designs die von oder im Namen der kanadischen Regierung einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums einer Beh rde einer Kommission oder Gesch ftsstelle die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet wurden verwendet werden 7 Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gr nden von Umsatzerl sen verwendet werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 15 8 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Dokumente Register oder Aufzeichnung die von ffentlichen mtern unterhalten werden die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt eine zertifizierte Kopie davon zu sein Copyright Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright oder Warenzeicheneigent mers Die o a Liste dient als Informationshinweis ist jedoch nicht vollst ndig Es wird keine Haftung f r die Vollst ndigkeit und Genaui
185. nfeld kann dies verhindert und eine bessere Qualit t bei gescannten Duplexseiten erzielt werden Durch diese Funktion wird die Lichtempfindlichkeit des Scanners bei verschieden hellen Hintergrundfarben verringert Automatische Unterdr ckung ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Taste System 2 W hlen Sie Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie Scan Vorgaben und dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie Auto Belichtung aus und dr cken Sie die Taste OK 5 W hlen Sie entweder Ein oder Aus aus und dr cken Sie dann die Taste OK Die Werkseinstellung ist Ein Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 20 Einstellen der Scanoptionen ndern der Druckeinstellungen f r einen einzelnen Auftrag Vor bergehende nderung der Scaneinstellungen um ein Scanbild per E Mail zu versenden 1 Dr cken Sie die Taste E Mail 2 Dr cken Sie die Taste Nach unten oder Nach oben um die Men einstellungen zu durchsuchen 3 ndern Sie die ausgew hlte Einstellung und dr cken Sie dann die Taste OK 4 Dr cken Sie die Taste Start um den Scanvorgang zu starten Vor bergehende nderung der Scaneinstellungen zum bermitteln von Scanbildern an den Computer 1 Dr cken Sie die Taste Scannen 2 W hlen Sie das Scanziel und dr cken Sie dann die Taste OK 3 Dr cken Sie die Taste Nach unten oder Nach oben um die Men einstellungen zu durchsuchen 4 ndern Sie die ausgew hlte Einstellung und
186. ngelegte Papier aufgebraucht ist Nehmen Sie das Papier heraus f chern Sie es auf und legen Sie es wieder ein F llen Sie Papier erst nach wenn alle Bl tter des eingelegten Papiers aufgebraucht sind Ungew hnliche Ger usche Der Drucker steht nicht gerade und stabil Stellen Sie den Drucker auf eine feste ebene Fl che Das Papierfach ist nicht richtig eingeschoben Schieben Sie das Fach vollst ndig in den Drucker ein Im Drucker befindet sich ein Fremdk rper Schalten Sie den Drucker aus und entfernen Sie den Fremdk rper Ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6180MFPsupport zurate Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 32 Probleme mit dem Drucker Aktivieren von Optionen Funktionieren die installierten Optionen nicht so aktivieren Sie sie wie folgt PostScript Treiber 1 2 W hlen Sie Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und w hlen Sie Eigenschaften aus 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen 4 W hlen Sie unter Installierbare Optionen f r die zu aktivierende Option Verf gbar aus 5 Klicken Sie auf OK PCL Treiber 1 W hlen Sie Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und w hlen Sie Eigenschaften aus 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen 4 Klick
187. nglases Reinigen Sie das Dokumentenglas nur mit einem fusselfreien Tuch das Sie leicht angefeuchtet haben Verwenden Sie keine Reinigungsmittel m I 1 ii FY ua AE E 7 6180mfp 061 u ere Reinigung Reinigen Sie das u ere des Druckers etwa einmal monatlich Wischen Sie die Teile mit einem feuchten aber gut ausgewrungenen weichen Tuch ab Reiben Sie sie dann mit einem trockenen weichen Tuch trocken Entfernen Sie hartn ckige Flecken indem Sie etwas neutrales Reinigungsmittel auftragen und den Fleck vorsichtig abwischen Hinweis Spr hen Sie Reinigungsmittel nicht direkt auf den Drucker Fl ssiges Reinigungsmittel k nnte in den Drucker eindringen Verwenden Sie zur Reinigung keine anderen Mittel als Wasser und neutrale Reinigungsmittel Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 2 Reinigen des Druckers Innenreinigung Pr fen Sie nach dem Beseitigen von Papierstaus oder Auswechseln der Druckkartusche das Innere des Druckers bevor Sie die Abdeckungen schlie en Warnung Ber hren Sie nie einen beschrifteten Bereich an oder in der N he der Heizwalze in der Fixiereinheit Es besteht Verbrennungsgefahr Hat sich ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt versuchen Sie nicht es selbst zu entfernen Es besteht Verletzungs oder Verbrennungsgefahr Schalten Sie den Drucker sofort aus Ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6180MFPsupport zurate m Entfernen Sie verblei
188. nn damit begonnen werden Bilder auf den FTP Server zu scannen Scannen und Ablage auf einem FTP Server Wenn noch keine Adresse f r den Drucker eingerichtet wurde siehe Einrichten des Scannens auf einen Computer auf Seite 7 6 Scannen mit Ausgabe auf einen FTP Server 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen 2 W hlen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Computer aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie Server FTP und dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie mit der Taste Nach oben oder Nach unten die Adresse die auf Ihren Computer weist und dr cken Sie die Taste OK 5 Dr cken Sie die Taste Start Die Vorlagen werden gescannt und auf dem FTP Server abgelegt Siehe auch Einstellen der Scanoptionen auf Seite 7 18 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 14 Scannen von Bildern und bernahme in eine Anwendung Scannen von Bildern und bernahme in eine Anwendung Bilder k nnen direkt vom Scanner in Windows oder Macintosh Anwendungen auf dem Computer bernommen werden Hinweis Hierf r muss der Drucker ber ein USB Kabel mit dem Computer verbunden sein Scannen von Bildern zur bernahme in eine Windows Anwendung TWAIN So importieren Sie Bilder in eine Anwendung f r Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 und Windows Vista 1 ffnen Sie die Datei in die der Scan importiert werden soll 2 W hlen Sie die anwendungsspezifische Option zur bernahme des Bildes aus Bei
189. nst m glicherweise vor bergehend unterbrochen wird Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchf hrbar ist wird der Kunde von der Telefongesellschaft so bald wie m glich unterrichtet Sie werden auch auf Ihr Recht hingewiesen eine Beschwerde bei der FCC einzureichen falls Sie dies f r erforderlich halten Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten am Betrieb oder an ihren Prozeduren vornehmen die sich auf den Betrieb des Ger ts auswirken K nnen In diesem Fall werden Sie von der Telefongesellschaft zuvor benachrichtigt damit Sie f r den Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen k nnen Wenn St rungen bei diesem Xerox Ger t auftreten wenden Sie sich bez glich Reparatur oder Garantieinformationen an das entsprechende Kundendienstzentrum Die Kontaktinformationen finden Sie entweder auf dem Ger t oder im Benutzerhandbuch Wenn das Ger t das Telefonnetz besch digt werden Sie m glicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Reparaturen am Ger t d rfen nur vom Xerox Kundendienst oder einem autorisierten Xerox Servicepartner vorgenommen werden Diese Regelung ist w hrend oder nach dem Garantiezeitraum immer g ltig Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird ist die restliche Garantie null und nichtig Dieses Ger t darf nicht auf Partyleitungen verwendet werden
190. nster aus W hlen Sie aus der Herstellerliste im Dropdown Men Xerox aus W hlen Sie das Druckermodell aus der Liste der verf gbaren Drucker aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen LPR Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 2 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und w hlen Sie das VISE Installationsprogramm aus um die Druckersoftware zu installieren W hlen Sie nach Abschluss der Installation eine der folgenden Optionen m ffnen Sie das Dienstprogramm Print Center f r Mac OS X Version 10 2 x m ffnen Sie das Drucker Dienstprogramm f r Mac OS X Version 10 3 x Hinweis Um das gew nschte Dienstprogramm zu starten ffnen Sie auf der Macintosh Festplatte den Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 12 Druckertreiberinstallation 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen 4 F hren Sie eines der folgenden Verfahren aus m MacOSX Version 10 2 W hlen Sie aus dem Pulldown Men TCP IP Drucker aus Geben Sie die IP Adresse des Druckers im Feld Druckeradresse ein W hlen Sie aus dem Pulldown Men Druckermodell die Option Xerox und danach die dazugeh rige PPD Datei aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Der Drucker wird der Liste zugef gt m Mac OS X Version 10 3 W hlen Sie aus dem ersten Pulldown Men T
191. nter Papiersorte f r Fach 1 MPT die Option Folie aus 6 W hlen Sie unter Papierformat das gew nschte Format aus und klicken Sie dann auf OK 7 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 27 Auf Spezialmedien drucken Bedrucken von Umschl gen Umschl ge k nnen nur aus Fach 1 MPT bedruckt werden Empfehlungen Verwenden Sie nur Papierumschl ge die in der Tabelle Unterst tzte Papierformate und gewichte aufgef hrt sind Das erfolgreiche Bedrucken von Umschl gen h ngt in hohem Ma von der Qualit t und Beschaffenheit der Umschl ge ab Verwenden Sie nur Umschl ge die speziell f r Laserdrucker ausgelegt sind Es ist zu empfehlen Temperatur und Luftfeuchtigkeit konstant zu halten Bewahren Sie unbenutzte Umschl ge in ihrer Verpackung auf damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualit t beeintr chtigen und zu Knitterfalten f hren Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu f hren dass die Umschlagklappen vor oder w hrend des Druckens verkleben Verwenden Sie keine gepolsterten Umschl ge Achten Sie darauf dass die Umschl ge flach liegen Entfernen Sie vor dem Drucken Luftblasen aus den Umschl gen Legen Sie dazu ein schweres Buch auf die Umschl ge Wenn Khnitterfalten oder Ausw lbungen auftreten verwenden Sie Umschl ge einer anderen Marke die speziell f r Laserdrucker ausgelegt sind Vorsicht Verwenden Sie niemals Umschl ge mit Fenstern oder Klammern
192. ntrags ben tigt 12 Schlie en Sie die Systemeinstellungen 13 Erstellen Sie einen Ordner im Ordner ffentlich Die gescannten Bilder werden in diesem Ordner abgelegt 14 Klicken Sie im Finder auf den soeben erstellten Ordner 15 Klicken Sie im Men Datei auf Info abrufen und dann auf Eigent mer und Zugriffsrechte 16 Klicken Sie auf Details um das Fenster zu erweitern 17 Stellen Sie die Zugriffsrechte f r Gruppe auf Lese und Schreibzugriff ein und klicken Sie dann auf Auf alle Unterobjekte anwenden Der Ordner ist somit bereit Als N chstes muss die Zieladresse f r den Scanvorgang eingerichtet werden Erstellen einer Adresse Vor dem Scannen m ssen Sie eine Adresse erstellen an der die Scandateien abgelegt werden k nnen Hierf r gibt es zwei M glichkeiten m Erstellen der Adresse mit CentreWare IS Ethernet Verbindung erforderlich m Erstellen der Adresse mit Xerox Address Book Editor USB Verbindung erforderlich Adresserstellung mit GentreWare IS Konfigurieren der Adresse mit CentreWare IS 1 Starten Sie den Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Feld Adresse ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Adressbuch Klicken Sie im Adressbuch unter Serveradressbuch auf Einzelverzeichnis N Klicken Sie in der Verzeichnisliste auf die Schaltfl che Hinzuf gen f r eine unbenutzte Adresse Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 7 Scannen auf einen Computer im Netzwerk 6
193. nur das Schriftbild selbst gedruckt werden Auto Belichtung ist standardm ig aktiviert Ein Ausschalten der Auto Belichtung Die Auto Belichtung kann wie folgt ein bzw ausgeschaltet werden 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Auto Belichtung aus und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie durch Dr cken der Taste Nach oben oder Nach unten die Einstellung Ein oder Aus und dr cken Sie anschlie end die Taste OK Einstellen des Auto Belichtungspegels Der Auto Belichtungspegel kann wie folgt manuell eingestellt werden 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Kopier Vorgaben aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Auto Belichtungspegel aus und dr cken Sie die Taste OK gt gt mp W hlen Sie durch Dr cken der Taste Nach oben oder Nach unten einen Wert aus und dr cken Sie dann die Taste OK Anpassen des Farbausgleichs Mit dem Farbausgleich kann die Druckfarbe des Druckers gesteuert werden F r jede der vier Farben Gelb Magenta Cyan und Schwarz gibt es vier Dichteeinstellungen Mit den Einstellungen Geringe Dichte Mittelhohe Dichte und Hohe Dichte wird die Ausgabe auf der Grundlage des Farbs ttigungspegels angepasst Gesichter oder Himmel sind Beispiele f r Bereiche geringer Dichte 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Standardeinstellungen a
194. nvorgang bersicht ber den Scanvorgang Der Drucker Phaser 6180MFP kann ber Ethernet USB oder beides gleichzeitig angeschlossen werden In der folgenden Tabelle werden die f r jede dieser Anschlussarten verf gbaren Funktionen aufgelistet Anschlussart Verf gbare Scanfunktionen USB Beim Anschluss ber USB bestehen die folgenden M glichkeiten m Scannen und bernahme von Bildern in eine Anwendung m Scannen und Ablage von Bildern in einem Ordner auf dem Computer Ethernet Beim Anschluss ber Ethernet bestehen die folgenden M glichkeiten m Scannen und Ablage von Bildern auf einem Computer im Netzwerk m Scannen und Ablage auf einem FTP Server m Scanausgabe E Mail Siehe auch Druckermanagement Software auf Seite 3 1 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 2 Installieren des Scantreibers Installieren des Scantreibers Wenn Sie Scans direkt in eine Anwendung Photoshop Word etc oder auf einen Computer importieren m chten m ssen Sie den Xerox Scantreiber installieren Hinweis Im Macintosh Betriebssystem wird der Scantreiber beim Installieren des Druckertreibers installiert Weitere Schritte sind nicht erforderlich Die mit dem Ger t gelieferte Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation enth lt Scantreiber f r Windows und Macintosh Im Internet sind die Xerox Scantreiber unter www xerox com office 6180MFPdrivers zu beziehen Siehe auch Express Scanmanager auf Seite 3
195. nwendung Drucker Phaser 6180MFP aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften um den Druckertreiber zu ffnen In manchen Anwendungen hei t die Schaltfl che nicht Eigenschaften sondern Voreinstellungen W hlen Sie im Register Papier Ausgabe die Option Fax aus der Dropdown Liste Auftragstyp aus Stellen Sie die Bildqualit t ber das Dropdown Men bertragungsbildqualit t ein Legen Sie unter Sendebericht fest ob ein Faxsendebericht ausgegeben werden soll Optionen m Immer ausgeben Ein Sendebericht wird f r jedes Fax ausgegeben m Nur bei bertragungsfehler ausgeben Ein Sendebericht wird nur ausgegeben wenn bei der Fax bertragung ein Fehler aufgetreten ist m Nicht ausgeben Ein Sendebericht wird nie ausgegeben Klicken Sie auf OK Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK Ein neues Dialogfeld mit der Empf ngereinstellung wird ge ffnet F gen Sie empf nger zur Empf ngerliste hinzu Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen Klicken Sie um das Fax zu einem sp teren Zeitpunkt zu senden auf Sendeverz gerung und geben Sie den Sendezeitpunkt an Klicken Sie zum Versenden der Faxmitteilung auf Senden Hinweis W hlen Sie Sendevorgang abbrechen um die Fax bertragung anzuhalten Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 5 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Fax
196. oder anderen L ndern Microsoft Vista Windows und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Novell NetWare und IPX SPX sind Marken von Novell Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Als ENERGY STAR Partner hat die Xerox Corporation diesen Drucker als konform mit den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung eingestuft Der Name und das Logo f r ENERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken AL ENERGY STAR Inhalt Inhalt 1 Druckerinformationen Benutzersicherheit ur ken ee a en aa 1 2 Elektrische Sicherheit 202er EEEE E 1 2 L sersicherheit 24 2 3 244 Zah ai Ba ee a u EA 1 3 Wart ngssicherheit un see denne 1 4 Betriebssicherheit is nosa 4 10 rer 2a a research ad de 1 4 Transportieren des Druckers 22222202 oeeeeneneeenenenenenen nenn 1 6 Sicherheitssymbole am Drucker 2 22 2020 seseeeeeeenenen een 1 8 Druckerspezifikationen 22c2cceeeeeeeeseeneeeneeeeeneenenereeneenn 1 9 Physische Spezifikationen 2222202 neneneererereeneenenererenn 1 9 Umgebungsbedingungen 22222 nunana 1 9 Elektrische Anschlusswerte 2 222220 ceseeeeeeeeneeneeeeen nenn 1 9 Leistungsdaten u rn ee all 1 10 Controller Spezifikationen 2222222 sseeeseneesneseeneneneennn 1 11 Gesetzliche Bestimmungen 2 222 nunnan nanana 1 12 USA FCC Bestimmungen 2 222 sseeeeeeseesesee
197. okument anhand des Dokumentnamens der Anwendung auf dem Drucker automatisch ein Name zugewiesen werden so w hlen Sie im Feld Dokument abrufen die Option Automatisch abrufen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 46 Drucken nach dem Pr fen des Druckergebnisses Proof Druck Drucken am Bedienfeld des Druckers Daten drucken und l schen die mit der Funktion Proof Druck auf dem Drucker gespeichert wurden 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Auftragsstatus um das Men Walk Up Funktionen aufzurufen W hlen Sie Walk Up Funktionen aus und dr cken Sie OK W hlen Sie Proof Druck aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Ihren Benutzernamen aus und dr cken Sie dann die Taste OK u E a W hlen Sie Drucken und l schen oder Drucken und speichern und dr cken Sie dann die Taste OK um den Auftrag zu drucken 6 Scrollen Sie zur gew nschten Anzahl von Kopien und dr cken Sie die Taste OK um den Auftrag zu drucken Hinweis Die angezeigte Benutzer ID bis zu 8 Zeichen ist diejenige die im Dialogfeld Proof Druck der Registerkarte Papier Ausgabe des Druckertreibers angegeben wurde Der angezeigte Dokumentname bis zu 12 Zeichen ist derjenige der im Dialogfeld Proof Druck der Registerkarte Papier Ausgabe des Druckertreibers angegeben wurde Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 47 Kopieren Die Themen in diesem Kapitel m Kopieren auf Seite 6 2 m Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 6 3
198. okumentenglas ist verschmutzt Reinigen Sie das Dokumentenglas Der Text auf der Vorlage ist zu blass Stellen Sie die Aufl sung ein M glicherweise liegt ein Problem mit der Telefonverbindung vor berpr fen Sie die Telefonleitung und versuchen Sie dann erneut das Fax zu senden M glicherweise liegt ein Problem an der Gegenstelle vor Erstellen Sie eine Kopie um sicherzustellen dass Ihr Ger t ordnungsgem funktioniert Wenn dies der Fall ist bitten Sie den Absender sein Faxger t zu berpr fen Das beim Empf nger angekommene Fax ist leer Die Vorlage wurde mit dem Druckbild nach unten gesendet bei Verwendung des ADE Legen Sie die Vorlage die gefaxt werden soll mit dem Druckbild nach oben ein Senden ist nicht m glich Der Sendevorgang wurde m glicherweise nicht korrekt durchgef hrt berpr fen Sie den Sendevorgang und versuchen Sie dann erneut das Fax zu senden M glicherweise ist die Faxnummer falsch berpr fen Sie die Faxnummer Die Ziel oder Kurzwahlnummer ist m glicherweise falsch programmiert berpr fen Sie ob die Tasten korrekt programmiert wurden Die Telefonleitung ist m glicherweise falsch angeschlossen berpr fen Sie den Anschluss der Telefonleitung Wenn kein Anschluss besteht schlie en Sie die Leitung an M glicherweise liegt ein Problem an der Gegenstelle vor Benachrichtigen Sie den Empf
199. om office 6180MFPsupport Recommended Media List United States Liste empfohlener Druckmedien USA Recommended Media List Europe Liste empfohlener Druckmedien Europa www xerox com office 6180MFPdrivers www xerox com office 6180MFPsupport www xerox com office 6180MFPsupport Informationsseiten Bedienfeldmen Auch auf der Support Website verf gbar Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 13 Druckermanagement Software Die Themen in diesem Kapitel Drucker und Scantreiber auf Seite 3 2 CentreWare Internet Services auf Seite 3 2 Adressbucheditor auf Seite 3 3 Express Scanmanager auf Seite 3 3 PrintingScout Software auf Seite 3 4 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 3 1 Drucker und Scantreiber Drucker und Scantreiber Installieren Sie f r den Zugriff auf alle Druckerfunktionen die Drucker und Scantreiber mit Hilfe der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation oder von der Xerox Treiberwebsite www xerox com office 6180MFPdrivers m Der Druckertreiber steuert die Kommunikation zwischen Computer und Drucker Er erm glicht den Zugriff auf die Druckerfunktionen m Mit dem Scantreiber k nnen gescannte Vorlagen auf dem PC gespeichert bzw direkt in Anwendungen eingef gt werden Siehe auch Installieren des Scantreibers auf Seite 7 3 CentreWare Internet Services Dieser Abschnitt enth lt Informationen zu CentreWare Internet Serv
200. ort oder ein unsachgem es Verpacken zum Versand des Druckers verursacht werden fallen nicht unter die Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Siehe auch Transportieren des Druckers auf Seite 11 11 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 7 Benutzersicherheit Sicherheitssymbole am Drucker Vorsicht lesen Sie sofern vorhanden den Aufkleber an der jeweiligen Komponente Weitere Informationen stehen in dem bzw den zugeh rigen Handb chern Hei e Fl chen am oder im Drucker Gehen Sie vorsichtig vor Verletzungsgefahr Es kann 30 Minuten dauern bis die Fixiereinheit abgek hlt ist Ber hren Sie die Komponente nicht Verbrennen Sie die Komponente nicht Setzen Sie die Komponente nicht dem Sonnenlicht aus KEA a Setzen Sie die Komponente nicht dem Licht aus Recyceln Sie die Komponente l a PNA Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 8 Druckerspezifikationen Druckerspezifikationen Physische Spezifikationen Breite 460 mm Tiefe 520 mm H he bei ge ffneter Scannerabdeckung 1080 mm Gewicht m 6180MFP N 40 kg einschlie lich Verbrauchsmaterialien m 6180MFP D 41 kg einschlie lich Ver
201. orte Siehe Papierstaus auf Seite 10 2 Papierfach 2 ffnen Papier entfernen ffnen und schlie en Abdeckung A In Fach 2 liegt ein Papierstau vor Entfernen Sie das eingeklemmte Papier ffnen und schlie en Sie die vordere Abdeckung Siehe Papierstaus auf Seite 10 2 Fach 3 ffnen Papier entfernen ffnen und schlie en Abdeckung A In Fach 3 liegt ein Papierstau vor Entfernen Sie das eingeklemmte Papier ffnen und schlie en Sie die vordere Abdeckung Siehe Papierstaus auf Seite 10 2 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 37 Bedienfeld Fehlermeldungen Meldung Fehler Ursache Ma nahme Nicht gen gend Speicher Ein dr cken Der Druckerspeicher ist voll der laufende Druckauftrag kann nicht weiterverarbeitet werden W hlen Sie zum L schen der Meldung OK brechen Sie den aktuellen Druckauftrag ab und fahren Sie ggf mit dem n chsten fort Dr cken Sie die Taste Stop um den Druckauftrag abzubrechen Dr cken Sie die Taste Vor um das Men Walk Up Funktionen zu ffnen und den Auftrag der angehalten wurde zu l schen Wird das Problem dadurch nicht behoben schalten Sie den Drucker aus und wieder ein Um das Problem k nftig zu vermeiden f hren Sie folgende Schritte aus m L schen Sie nicht ben tigte Schriftarten Makros und andere Daten im Druckerspeicher m Erweitern Sie den Druckerspeicher PDL Fehler Ein dr cken Bei der PCL Emulation ist ein Fehler a
202. pezialmedien wie Briefkopfpapier farbigem Papier oder Klarsichtfolien erstellen Legen Sie dazu das Papier in ein Fach ein und w hlen Sie dieses Fach dann zum Kopieren aus Fach ausw hlen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Papiervorrat aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie ein Fach aus und dr cken Sie die Taste OK m Fach 1 MPT m Fach2 m Fach3 falls am Drucker vorhanden Hinweis Optimale Ergebnisse erzielen Sie indem Sie f r das Material in Fach 1 das Format und die Papiersorte angeben Bei Fach 2 oder 3 muss die Papiersorte angegeben werden Angeben des Dokumenttyps Beim Scannen wird das Erscheinungsbild der Kopien anhand der f r die Originale vorgegebenen Parameter abgestimmt Einstellen des Dokumenttyps 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren 2 W hlen Sie Dokumenttyp und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie den Dokumenttyp aus und dr cken Sie dann die Taste OK m Text optimiert Schwarzwei oder Farbtext m Text amp Foto Werkseinstellung optimiert Text und Fotos z B Zeitungen und Zeitschriften m Foto optimiert Fotodrucke Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 4 Einstellen der Kopieroptionen Beidseitiges Kopieren Vorlagen k nnen zur Erstellung 2 seitiger Kopien verwendet werden Hierzu muss der Drucker mit einer Duplexeinheit ausgestattet sein Beidseitige Kopien erstellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die
203. pier in der Verpackung auf und sch tzen Sie es vor Feuchtigkeit und Schmutz 6180mfp 028 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 13 Transportieren des Druckers 7 Heben Sie den Drucker an und transportieren Sie ihn vorsichtig Hinweis Wird der Drucker ber l ngere Strecken transportiert sollten die Druckkartuschen herausgenommen werden damit kein Toner versch ttet wird und der Drucker sollte in einem Karton verpackt werden 6180mfp 042 8 Nach dem Transportieren des Druckers m Entriegeln Sie das Scanelement m Korrigieren Sie vor der Wiederinbetriebnahme des Druckers die Farbausrichtung Siehe auch Farbausrichtung auf Seite 10 26 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 14 Index A Abst nde Standort des Druckers 1 4 Administrator passwort 3 2 Admin Men Admin Berichte 9 19 Adressbuch 9 8 Druckereinstellungen 9 15 Drucksprache 9 8 Fax Einstellungen 9 13 Netzwerk 9 10 Parallel Einstellungen 9 12 Scanausgabe E Mail 9 19 Sichere Einstellungen 9 19 USB Einstellungen 9 12 Wartung 9 18 Adressbuch Faxgruppen erstellen 8 8 Gruppen bearbeiten 8 10 Adressbucheditor 3 3 Aktivieren Optionen 10 33 Aktivieren von AutolP auf dem Drucker 4 7 Aktivieren von DHCP auf dem Drucker 4 7 Aktivit tenbericht 8 18 Anschluss Ethernet 4 3 4 4 Ethernet und USB 4 3 parallel 4 5 USB 4 4 Anweisungen zum Pr fen des Z hlers 11 10 Anwendungen Scanbilder importieren 7 15 Arbeitsspeic
204. piersorten und formate f r Duplexdruck auf Seite 5 8 Unterst tzte Papier und Mediensorten auf Seite 5 2 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 23 Duplexdruck Bindekantenoptionen Wenn Sie im Druckertreiber die beidseitige Druckoption ausw hlen w hlen Sie auch die Bindekante aus durch die festgelegt wird wie die Seiten gedreht werden Die tats chliche Ausgabe h ngt von der Ausrichtung Hoch oder Querformat der Bilder auf der Seite ab siehe nachstehende Illustration Hochformat Querformat EN ED s ber lange Seite ber kurze Seite ber kurze Seite ber lange Seite umbl ttern umbl ttern umbl ttern umbl ttern Duplexdruck ausw hlen So w hlen Sie den automatischen Duplexdruck aus 1 Legen Sie Papier in das Fach ein Weitere Informationen siehe Papier einlegen auf Seite 5 10 2 W hlen Sie im Druckertreiber die Duplexdruck Option aus siehe Tabelle unten und dr cken Sie dann die Taste OK So w hlen Sie den automatischen Duplexdruck aus Betriebssystem Schritte _ Windows Vista Klicken Sie auf die Registerkarte Material Ausgabe Windows 2000 2 W hlen Sie in der Dropdownliste Duplexdruck entweder die Option Windows XP und Kurze Seite oder Lange Seite aus Windows Server 2003 Mac OS X Version 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Layout aus 10 2 und h her W hlen Sie Vorder und R ckseite aus 3 Klicken Sie auf das Symbol f r die gew nschte Bi
205. r Druckeinstellungen f r einen einzelnen Auftrag auf Seite 7 21 Einstellen der Scan Standardeinstellungen Die Themen in diesem Abschnitt Einstellen des Farbmodus auf Seite 7 18 Scanaufl sung auf Seite 7 19 Festlegen des Dokumenttyps auf Seite 7 19 Einstellen des Dateityps f r Scanbilder auf Seite 7 20 Einstellen des Dokumentformats auf Seite 7 20 Automatisches Unterdr cken von Hintergrundabweichungen auf Seite 7 20 Komplette Liste aller Standardeinstellungen siehe Standardeinstellungen auf Seite 9 4 Einstellen des Farbmodus Sie k nnen Originale in Farbe oder in Schwarzwei einscannen Schwarzwei scans besitzen eine deutlich geringere Dateigr e als Farbscans Die Dateigr e von Farbscans bersteigt die von Schwarzwei scans 1 Dr cken Sie die Taste System W hlen Sie Standardeinstellungen aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Scan Vorgaben und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Farbe und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie die gew nschte Farbeinstellungen Farbe oder Schwarzwei und dr cken Sie dann die Taste OK u 3 Wenn der Farbmodus vor bergehend gewechselt werden soll dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Farbmodus Copy Job Status ABC Fax System 1 D E mail KL 4 5 PORS TUV Scan Color Mode Manual Dial BEN Speed Dial C Job in Memory fm lt j l 6180mfp 048 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 18 Einstellen der Scanoptio
206. r H rer aktiviert und Start gedr ckt werden hierbei sind Stimmen und Faxt ne von der Gegenstelle zu h ren m FAX Modus Faxmitteilungen werden automatisch empfangen m TEL FAX Modus Bei Eingang einer Faxmitteilung auf dem Drucker klingelt das externe Telefon laut Einstellung unter Auto Antw TEL FAX danach l uft der Faxempfang auf dem Drucker automatisch ab Wenn es sich bei den eingehenden Daten um keine Faxmitteilung handelt wird ber den internen Lautsprecher des Druckers ein Akustiksignal ausgegeben m Antw FAX Modus Drucker und Antwortbeantworter k nnen die gleiche Telefonleitung nutzen Bei diesem Modus wird die Leitung vom Drucker auf Faxsignale berwacht Bei Erkennen eines solchen Signals werden die eingehenden Daten vom Drucker angenommen Dieser Modus steht nur in L ndern zu Verf gung in denen die Telefonkommunikation nicht seriell erfolgt m DRPD Modus Vor Verwendung der Option Distinctive Ring Pattern Detection DRPD muss die Telefonleitung vom Fernsprechunternehmen f r unterschiedliche Rufzeichen eingerichtet worden sein Nachdem das Fernsprechunternehmen eine eigene Nummer mit individuellem Rufzeichen f r Faxmitteilungen bereitgestellt hat k nnen die Fax Einstellungen f r das betreffende Rufzeichen konfiguriert werden Auto Antw Fax Bei aktiviertem FAX Modus kann hier die Wartezeit vor Annahme eines eingehenden Anrufs durch den Drucker angegeben werden Es k nnen Werte zwischen 0 und 255 Sekunden angegeb
207. r andere Spezialmedien k nnen Sie vom Vertriebspartner vor Ort oder ber www xerox com office 6180MFPsupplies beziehen Empfehlungen Nehmen Sie das Hochglanzpapier erst aus der versiegelten Verpackung wenn Sie es in den Drucker einlegen wollen Lassen Sie das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton bis sie ben tigt werden Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach bevor Sie das Hochglanzpapier einlegen Legen Sie nur die ben tigte Anzahl von Hochglanzseiten ein Nach dem Ende des Druckvorgangs sollte das restliche Hochglanzpapier nicht im Fach bleiben Bewahren Sie das nicht verwendete Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung auf Brauchen Sie Vorr te z gig auf Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen k nnen zu Papierwellung f hren und einen Stau im Drucker verursachen Bedrucken von Hochglanzpapier aus Fach 1 MPT 1 Klappen Sie die Abdeckung von Fach 1 MPT vorsichtig auf und ffnen Sie die Papierf hrungen 6180mfp 016 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 36 Auf Spezialmedien drucken 2 F chern Sie das Hochglanzpapier auf um zusammenklebende Bl tter zu trennen 6180mfp 011 3 Legen Sie das Hochglanzpapier in Fach 1 MPT ein und passen Sie die Papierf hrungen an das Format an m Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen m Legen Sie nicht mehr als 25 B gen ein 6180mfp 018 4 W hlen Sie im Druc
208. r ist voll Netzwerkscannen Geben Sie Speicherplatz auf dem Datentr ger des Servers frei Nicht gen gend Speicher auf dem Server Fehler 016 785 OK dr cken Fehler beim Das im Adressbucheintrag angegebene Verzeichnis konnte nicht Netzwerkscannen gefunden werden Verzeichnis nicht Korrigieren Sie den Adressbucheintrag mit Hilfe von CentreWare gefunden z eo wa Sie unter Adresserstellung mit entreWare IS auf Seite 7 7 Fehler 016 787 OK dr cken Fehler beim Der gew hlte Scanzielordner enth lt bereits eine Datei mit diesem Netzwerkscannen Namen Dateiname bereits W hlen Sie einen anderen Namen und wiederholen Sie die vorhanden Datei bertragung Fehler 016 788 OK dr cken Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 42 Bedienfeld Fehlermeldungen Meldung Fehler Ursache Ma nahme Fehler beim Die Verbindung zum SMTP Server kann nicht hergestellt werden Netzwerkscannen Stellen Sie sicher dass der Drucker physisch mit dem Netzwerk SMTP Verbindung fehlgeschlagen verbunden ist berpr fen Sie mit Hilfe von CentreWare IS ob die E Mail Servereinstellungen korrekt sind Weitere Informationen hierzu OK dr cken x A TD l finden Sie unter Einrichten des SMTP Servers auf Seite 7 11 Fehler beim Die Verbindung zum SMB FTP Server kann nicht hergestellt Netzwerkscannen werden Verbindungs zeit berschreitung OK dr cken Stellen Sie sicher dass der Drucker physisch mit dem Netzwerk
209. rd Druckauftr ge k nnen auch ohne Passwort auf dem Drucker gespeichert werden Das Speichern h ufig verwendeter Daten auf dem Drucker erm glicht wiederholtes Drucken ohne dass die Daten erneut vom Computer bermittelt werden m ssen Hinweis Sie k nnen w hlen ob gesch tzte Druckdaten nach dem Drucken gel scht werden sollen Die auf dem RAM Datentr ger gespeicherten Daten f r gesch tzte Auftr ge werden beim Ausschalten des Druckers gel scht Siehe auch Drucken am Bedienfeld des Druckers auf Seite 5 45 Druckereinstellungen auf Seite 9 15 Konfigurieren der Funktion Gesch tzter Druck Befolgen Sie die Anweisungen zu den Einstellungen f r gesch tzten Druck am Computer und bermitteln Sie den Auftrag an den Drucker Befolgen Sie dann die Anweisungen zur Ausgabe der Seiten am Drucker Drucken vom Computer aus In diesem Abschnitt wird das Verfahren anhand von WordPad unter Windows XP erl utert Das Verfahren ist bei allen Betriebssystemen gleich Das Verfahren zum Aufrufen der Eigenschaften eines Druckers h ngt vom Anwendungsprogramm ab Schlagen Sie im Handbuch zum Anwendungsprogramm nach Hinweis Der RAM Datentr ger muss ber das Bedienfeld aktiviert werden Anweisungen zur Aktivierung von Optionen siehe Aktivieren von Optionen auf Seite 10 33 Gesch tzten Druck f r Verwendung mit dem PCL oder PostScript Treiber konfigurieren 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken aus W hlen Sie im Feld Auftrags
210. rden werden Druckauftr ge weiterverarbeitet Wenn die Kopien zum Ausdruck bereit sind wird der Druckauftrag angehalten um die Kopien zu erstellen anschlie end wird Druckauftrag wieder aufgenommen W hrend des Druckens eines empfangenen Faxes k nnen keine Kopien erstellt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 2 Einstellen der Kopieroptionen Einstellen der Kopieroptionen Die Themen in diesem Abschnitt m Grundeinstellungen auf Seite 6 3 m Bildeinstellung auf Seite 6 6 m Bildpositionierung auf Seite 6 9 m Ausgabe auf Seite 6 12 Grundeinstellungen Beim Kopieren k nnen folgende Grundeinstellungen ge ndert werden Erstellen von Farb oder Schwarzwei kopien auf Seite 6 3 W hlen eines Papierfachs auf Seite 6 4 Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 6 5 Beidseitiges Kopieren auf Seite 6 5 Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 6 5 Erstellen von Farb oder Schwarzwei kopien Sie k nnen farbige oder Schwarzwei kopien erstellen 1 2 Dr cken Sie die Taste Kopieren Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Farbmodus um Farbe oder S W auszuw hlen Hinweis Der Farbmodus wird nach Abschluss des Kopierauftrags auf die Standardeinstellung zur ckgestellt Einrichten der Standardeinstellung siehe Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 6 5 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 3 Einstellen der Kopieroptionen W hlen eines Papierfachs Sie k nnen Kopien auf S
211. rden soll das K stchen Passwort verwenden Pr fen des Druckerstatus per E Mail Dieser Abschnitt beschreibt was beim Senden von E Mails an den Drucker zum Pr fen des Druckerstatus zu beachten ist m Sie k nnen der E Mail zum Pr fen des Druckerstatus und ndern der Druckereinstellungen einen beliebigen Titel geben m Verwenden Sie im Text der E Mail die im n chsten Abschnitt aufgef hrten Befehle Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 8 Druckermanagement Befehle f r den E Mail Text Beachten Sie beim Verwenden der Befehle Folgendes Stellen Sie allen Befehlen ein voran und geben Sie in der ersten Zeile der E Mail den Befehl Password ein Zeilen ohne werden ignoriert Schreiben Sie jeden Befehl auf eine neue Zeile und trennen Sie den Befehl mit einem Leerzeichen oder Tabulatorsprung von seinen Parametern Kommt ein Befehl zwei oder mehrere Male in einer E Mail vor wird er beim zweiten und jedem folgenden Mal ignoriert Befehl Parameter Beschreibung Password Passwort Geben Sie diesen Befehl als erste Zeile der E Mail ein wenn ein Passwort f r Lese oder uneingeschr nkten Zugriff eingerichtet ist Ist kein Passwort eingerichtet braucht dieser Befehl nicht eingegeben zu werden NetworklInfo Geben Sie diesen Befehl ein wenn die Netzwerkeinstellungen gepr ft werden sollen Status Geben Sie diesen Befehl ein wenn der Druckerstatus gepr ft werden soll SetMsgAddr E Mai
212. re Internet Services Den Status eines Druckauftrags der an den Drucker bermittelt wurde k nnen Sie in CentreWare Internet Services ber das Register Auftr ge pr fen Siehe auch Druckermanagement Software auf Seite 3 1 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 11 Anzeige der Zubeh rkonfiguration und der Papierfacheinstellungen Anzeige der Zubeh rkonfiguration und der Papierfacheinstellungen Drucken Sie die Konfigurationsseite mit aktuellen Informationen zum Drucker 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste System w hlen Sie Informationsseiten aus und best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie Konfiguration aus und dr cken Sie dann die Taste OK Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 12 Weitere Informationen Weitere Informationen Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen stehen ber die folgenden Informationsquellen zur Verf gung Informationsquellen Informationen Quelle Installationsanleitung Funktionsinstallationshandbuch Kurz bersicht Benutzerhandbuch PDF Schnellstart Tutorials nur in englischer Sprache Videolehrg nge Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Druckermanagement Tools Online Support Assistent Technischer Support Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation www xerox com office 6180MFPsupport www xerox c
213. ressbuch gespeicherte Gruppen So versenden Sie Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen W hlen Sie Fax vers aus und dr cken Sie dann die Taste Vor W hlen Sie Gruppenwahl aus und dr cken Sie dann die Taste Vor Verwenden Sie zum Durchsuchen der Adressbuchliste die Taste Nach oben und die Taste Nach unten und w hlen Sie die gew nschte Gruppe dann mit der Taste Vor aus Hinweis Es k nnen mehrere Gruppen auf einmal ausgew hlt werden Best tigen Sie die Gruppenauswahl mit OK Dr cken Sie die Taste Start Der Faxvorgang wird gestartet Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 11 Festlegen der Faxoptionen f r einfache Auftr ge Festlegen der Faxoptionen f r einfache Auftr ge Die Themen in diesem Abschnitt Einstellen der Faxaufl sung auf Seite 8 12 Ausw hlen der Vorlagenart auf Seite 8 12 Ver nderung der Helligkeitseinstellung auf Seite 8 13 Einstellen einer Sendeverz gerung auf Seite 8 13 Aktivieren der Farboption f r Faxmitteilungen auf Seite 8 13 ndern der Faxstandardeinstellungen auf Seite 8 14 Einstellen der Faxaufl sung So stellen Sie die Faxaufl sung ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 W hlen Sie Aufl sung aus und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie eine Option aus der angezeigten Liste aus und dr cken Sie die Taste OK Hinweis Die Werkseinstellung lautet Standard A
214. rmalpapier 65 120 g m 17 32 Ib Bondpapier D nner Karton 100 163 g m 37 60 Ib kartoniert Dicker Karton 160 220 g m 60 80 Ib kartoniert Hochglanzpapier 100 160 g m 37 60 Ib kartoniert Dickes Hochglanzpapier 160 200 g m 60 80 Ib kartoniert Aufkleber Transparentfolie Papierumschl ge Fassungsverm gen 150 Blatt Standardpapier oder bis zu 15 mm Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 6 Fach 2 und 3 Hinweise zum Papier Papierformat Letter 8 5 x 11 Zoll Legal 8 5 x 14 Zoll Executive 7 25 x 10 5 Zoll US Folio 8 5 x 13 Zoll A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm B5 JIS 182 x 257 mm Benutzerdefiniert 148 215 9 mm 5 83 8 5 Zoll 210 355 6 mm 8 27 14 Zoll Papiersorte Gewicht Normalpapier 65 120 g m 17 32 Ib Bondpapier D nner Karton 100 163 g m 37 60 Ib kartoniert Dicker Karton 160 220 g m 60 80 Ib kartoniert Hochglanzpapier 100 160 g m 37 60 Ib kartoniert Dickes Hochglanzpapier 160 200 g m 60 80 Ib kartoniert Aufkleber Fassungsverm gen Fach 2 fasst 250 Blatt Fach 3 fasst 550 Blatt Standardpapier oder bis zu 27 6 mm N here Informationen zum Einlegen von Umschl gen siehe Bedrucken von Umschl gen auf Seite 5 28 Das Bedrucken von Papier das von den im Druckertreiber gew hlten Format und Papiersorteneinstellungen abweicht
215. ropa Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen Das Faxmodul wurde gem der Richtlinie 1999 5 EG europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das ffentliche Fernsprechnetz zugelassen Aufgrund von Unterschieden in den ffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen L nder kann die Zulassung alleine keinen st rungsfreien Betrieb an jeder Netzendstelle gew hrleisten Beim Auftreten von Problemen ist der rtliche H ndler die erste Anlaufstelle Das Ger t entspricht ES 203 021 1 2 3 einer technischen Spezifikation f r Endger te f r analog geschaltete Fernsprechnetze im europ ischen Wirtschaftsraum Der L ndercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden Einzelheiten hierzu liefert die Kundendokumentation Der L ndercode ist vor Inbetriebnahme dieses Ger ts im Netzwerk einzurichten Hinweis Das Ger t ist sowohl puls als auch tonwahlf hig DTMF Betrieb es wird jedoch empfohlen das DTMF Verfahren zu benutzen Das DTMF Verfahren erm glicht eine zuverl ssigere und schnellere Anrufverbindungseinrichtung nderungen am Ger t oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware k nnen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierungen f hren sofern sie nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 20 Sicherheitsdatenblatt MSDS Sicherheitsdatenblatt MSDS Sicherheitsdatenbl tter MSDS f r Drucker Phaser 6180MFP sind verf gbar unter
216. rsenden 8 4 Faxnachrichten vom Computer versenden 8 5 gesch tze Faxauftr ge drucken 8 16 Pausen in Faxnummern einf gen 8 18 Sendebericht 8 15 vom Drucker senden 8 4 Werbefaxsperre aktivieren 8 17 Faxnummer Pausen einf gen 8 18 Faxnummern w hlen Buchstaben oder Ziffern einf gen 8 4 Pausen einf gen 8 4 8 18 Zeichen einf gen 8 4 Fehler und Warnmeldungen 10 44 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP Index 4 Fehlerbehebung Faxnachrichten empfangen 8 21 Faxnachrichten senden 8 20 Faxst rungen 8 19 technischer Support 2 13 Fehlermeldungen Bedienfeld 10 34 Verbrauchsmaterialien 10 34 Festlegen Druckqualit tsmodus 6 12 IP Adresse des Druckers automatisch nur Windows 4 7 IP Adresse des Druckers dynamisch 4 7 IP Adresse des Druckers manuell 4 8 FTP Scannen auf Server 7 13 G Gesch tzter Druck 5 44 Gesetzliche Bestimmungen Europa 1 13 Kanada 1 12 USA 1 12 Grundlagen Kopieren 6 2 Gruppe Faxverzeichnis 8 8 Gruppenverzeichnis Bericht 8 18 H Hilfe 10 44 Informationsquellen 2 13 Online Support Assistent 10 44 PrintingScout Warnmeldungen 10 44 technischer Support 2 13 Weblinks 10 45 Hintergrund Farbe Durchscheinen bei d nnen Originalen 7 20 hinzuf gen Einzeleintrag 8 6 Einzeleintrag Kurzwahlverzeichnis 8 6 Hochglanzpapier 5 36 aus Fach 1 MPT bedrucken 5 36 Bedrucken aus Fach 2 und 3 5 38 Druckrichtlinien 5 36 Index Informationen Druckermanagement Tools
217. rsetzt werden muss Schauen Sie nach ob Sie die ben tigten Verbrauchsmaterialien zur Hand haben Bestellen Sie diese Materialien sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt wenn ein Verbrauchsmaterial ersetzt werden muss Verbrauchsmaterialien k nnen Sie vom Vertriebspartner vor Ort oder ber die Xerox Website f r Verbrauchsmaterialien unter www xerox com office 6180MFPsupplies beziehen Vorsicht Es sollten ausschlie lich Xerox Verbrauchsmaterialien verwendet werden Sch den Funktionsfehler oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenen Xerox Verbrauchsmaterialien verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten F r die brigen L nder kann ein anderer Gew hrleistungsumfang gelten Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer N he Recycling von Verbrauchsmaterialien Informationen zu den Xerox Recycling Programmen f r Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www xerox com gwa Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 5 Druckermanagement Druckermanagement Dieser Abschnitt umfasst m berpr fen und Verwalten des Dr
218. ruckt Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu starten Wiederholen von Bildern auf einer Seite Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie mehrere Kopien eines Originalbildes auf eine Seite drucken Dies bietet sich an wenn mehrere Kopien eines kleinen Bildes gew nscht werden Gehen Sie zur Verwendung dieser Funktion wie folgt vor 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren W hlen Sie Bildwiederholung und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Ein aus und dr cken Sie dann die Taste OK Die Anzahl der Wiederholungen auf der Kopie wird anhand der Vorlagengr e automatisch bestimmt Bei Verwendung dieser Option ist die Einstellung Verkleinern Vergr ern deaktiviert Dr cken Sie die Taste Start um den Kopiervorgang zu starten Zentrieren des Bildes Das kopierte Schriftbild kann automatisch auf der Kopie zentriert werden Hierbei wird das Dokument vom Drucker automatisch passend f r das vorhandene Papierformat vergr ert oder verkleinert Die betreffende Vorlage muss auf das Dokumentenglas gelegt werden Gehen Sie folgenderma en vor 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren W hlen Sie Autom Anpassung aus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Ein aus oder deaktivieren Sie die Zentrierung mit Aus und dr cken Sie dann die Taste OK Hinweis Wenn die automatische Anpassung aktiviert ist ist die Einstellung Verkleinern Vergr ern deaktiviert Dr
219. rverinformationen eingerichtet werden SMTP Simple Mail Transfer Protocol ist ein Protokoll zur bertragung von E Mails Dieses Protokoll diente urspr nglich zum Austausch von E Mails zwischen Servern gegenw rtig wird es jedoch von Client E Mail Software f r das Senden von E Mails an Server mit Hilfe von POP verwendet Konfigurieren der E Mail Einstellungen mit CentreWare IS 1 Starten Sie den Webbrowser 2 Geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Feld Adresse ein 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften und w hlen Sie aus der Liste Protokolle die Option SNMP aus 4 W hlen Sie das Kontrollk stchen SNMP aktivieren aus und klicken Sie anschlie end auf Anderungen speichern 5 W hlen Sie aus der Liste Protokolle die Option E Mail Server aus 6 Geben Sie die gew nschten E Mail Einstellungen an und klicken Sie anschlie end auf Anderungen speichern Hinweis ber die Schaltfl che Hilfe in CentreWare IS stehen weitere Informationen zu den E Mail Einstellungen zur Verf gung Adresserstellung mit GentreWare IS Konfigurieren der Adresse mit CentreWare IS 1 Starten Sie den Webbrowser Geben Sie die IP Adresse des Druckers in das Feld Adresse ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Adressbuch Klicken Sie unter E Mail Adressbuch auf Einzelverzeichnis moa y Klicken Sie in der Verzeichnisliste auf die Schaltfl che Hinzuf gen f r eine unbenutzte Adresse 6 Geben Sie in das Feld Name den Namen e
220. seite Zum Konfigurieren der Einstellungen f r die Infoseite m Position Standardeinstellung Aus Zum Ausw hlen der Position der Infoseite Aus Vorne Hinten Vorne amp Hinten Wird Aus gew hlt wird keine Infoseite gedruckt m Fach f r Infoseite Standardeinstellung Fach 1 MPT Gibt an aus welchem Papierfach die Infoseite gedruckt wird Fach 1 MPT Fach 2 oder Fach 3 Fach 3 wird nur angezeigt wenn das optionale Papierfach installiert ist Fax Aktivit t Vom Drucker kann ein Bericht ber die gesendeten und empfangenen Faxmitteilungen abgerufen werden m Auto Druck Bei dieser Einstellung wird nach jeweils 50 Faxauftr gen automatisch ein Bericht gedruckt m Kein Auto Druck Standardeinstellung Es wird kein Bericht automatisch gedruckt Fax bertragung Legt fest wann ein Sendebericht gedruckt werden soll m Immer drucken F r alle eingehenden Faxmitteilungen wird ein Sendebericht ausgegeben m Druck bei Fehler Standardeinstellung Sendeberichte werden nur nach Auftreten von Fehlern gedruckt m Nicht drucken Es werden keine Sendeberichte gedruckt Fax Rundsendung Legt fest wann Sendeberichte f r Gruppenauftr ge gedruckt werden sollen m Immer drucken Standardeinstellung F r alle Gruppenfaxauftr ge wird ein Sendebericht ausgegeben m Druck bei Fehler Sendebericht wird nur dann nach Gruppenauftr gen gedruckt wenn ein Fehler aufgetreten ist m Nicht drucken Es werden keine Sendeberichte gedruck
221. sen mit der richtigen Spannung und Nennstromst rke an Ist der Drucker an eine unterbrechungsfreie Stromversorgung angeschlossen Schalten Sie den Drucker aus und stecken Sie den Netzstecker in eine geeignete Steckdose Ist der Drucker an eine Mehrfachsteckdose angeschlossen an die auch andere Ger te mit hoher Dauerstromaufnahme angeschlossen sind Schlie en Sie den Drucker an eine Mehrfachsteckdose an an die keine anderen Ger te mit hoher Dauerstromaufnahme angeschlossen sind Drucken nicht m glich Brennt die Bereitschaftsanzeige nicht In diesem Fall ist der Drucker offline geschaltet oder befindet sich im Men einstellungsmodus Siehe Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen auf Seite 2 2 Wird am Bedienfeld eine Meldung angezeigt Befolgen Sie die Anweisungen am Bedienfeld um den Fehler zu beheben Siehe Bedienfeld Fehlermeldungen auf Seite 10 34 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 29 Probleme mit dem Drucker Fehler Ursache Ma nahmen Scannen vom Computer nicht m glich Ist der Drucker an den Computer ber ein USB Kabel angeschlossen Verbinden Sie Computer und Drucker mit einem USB Kabel Ist der Scantreiber installiert Installieren Sie den Scantreiber Ablage von Scandateien auf dem Computer nicht m glich Ist der Drucker ans Netzwerk angeschlossen Schlie en Sie f r Scanausgabe PC Netzwerk bzw Server FTP den Drucker ans Netzwerk an Schlie en Sie bei Ver
222. sfereinheit wieder ein CRUM Fehler Fehler 094 330 Transfereinheit r cksetzen Die Transfereinheit ist nicht richtig eingesetzt Setzen Sie die Transfereinheit richtig ein XXX Druckkartusche einsetzen Die Druckkartusche f r XXX ist nicht installiert Installieren Sie die XXX Druckkartusche Siehe berpr fen und Verwalten des Druckers mit CentreWare IS auf Seite 11 6 Transfereinheit einsetzen Die Transfereinheit ist nicht installiert Installieren Sie die Transfereinheit XXX CRUM Fehler Fehler 093 9NN Die Druckkartusche muss ausgewechselt werden Ersetzen Sie die entsprechende Druckkartusche Gelb Magenta Cyan oder Schwarz Kartusche Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 34 Bedienfeld Fehlermeldungen Meldung Fehler Ursache Ma nahme Druckbereit XXX Kartusche Bald ersetzen Die Druckkartusche f r XXX ist fast leer Bestellen Sie eine neue Druckkartusche Siehe berpr fen und Verwalten des Druckers mit CentreWare IS auf Seite 11 6 Druckbereit Ersetzen 010 421 Die Fixiereinheit muss bald ersetzt werden Bestellen Sie eine neue Fixiereinheit Druckbereit Transfereinheit Bald ersetzen Die Transfereinheit muss bald ersetzt werden Bestellen Sie eine neue Transfereinheit Drucker neu starten NNN NNN Die Fixiereinheit ist nicht installiert oder besch digt Installieren Sie die Fixiereinheit neu Band entfernen XXX Kartusche Das Vers
223. spiel bei Word a b c d W hlen Sie Einf gen Klicken Sie auf Grafik W hlen Sie Von Scanner oder Kamera aus W hlen Sie den Scanner aus und klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Einf gen 3 Geben Sie im Dropdown Men Papierzufuhr die Zufuhr an Dokumentenglas oder Dokumenteneinzug 4 Legen Sie die sonstigen Scannertreibereinstellungen nach Wunsch fest Hinweis Weitere Informationen erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken Dadurch wird die Online Hilfe aufgerufen 5 Klicken Sie auf Schaltfl che Scannen Die Vorlage wird gescannt und in die Anwendung bernommen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 15 Scannen von Bildern und bernahme in eine Anwendung Verwenden der Windows Bilderfassung WIA in einer Windows Anwendung Mithilfe der Windows Bilderfassung WIA unter Windows XP und Windows Server 2003 k nnen Bilder gescannt und in eine Anwendung importiert werden Hinweis Hierf r muss der Drucker ber ein USB Kabel mit dem Computer verbunden sein Gehen Sie folgenderma en vor 1 2 ffnen Sie die Datei in die der Scan importiert werden soll W hlen Sie die anwendungsspezifische Option zur bernahme des Bildes aus Beispiel bei Microsoft Word a W hlen Sie Einf gen b Klicken Sie auf Grafik c W hlen Sie Von Scanner oder Kamera aus d W hlen Sie den Scanner aus und klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Einf gen W hlen Sie im Dropdown Men Papierzu
224. ssystem Konfigurieren Sie die TCP IP Adresse des Druckers anhand derer der Drucker im Netzwerk identifiziert wird m Windows Betriebssysteme Starten Sie das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation damit die IP Adresse des Druckers automatisch festgelegt wird wenn der Drucker an ein bereits vorhandenes TCP IP Netzwerk angeschlossen ist Sie k nnen die IP Adresse des Druckers auch manuell am Bedienfeld zuweisen m Macintosh Weisen Sie die TCP IP Adresse manuell am Bedienfeld zu Drucken Sie eine Konfigurationsseite um die neuen Einstellungen zu pr fen Hinweis Falls die Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation nicht verf gbar ist k nnen Sie aktuelle Treiber unter www xerox com office 6180MFPdrivers herunterladen Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 4 2 Ausw hlen einer Verbindungsmethode Ausw hlen einer Verbindungsmethode Schlie en Sie den Drucker ber Ethernet USB oder den Paralellanschluss an Eine USB oder parallele Verbindung ist eine direkte Verbindung und dient nicht zum Anschluss an ein Netzwerk Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden m chten m ssen Sie die Ethernet Schnittstelle verwenden Die Hardware und Kabelanforderungen variieren je nach Verbindungsmethode Kabel und Hardwarekomponenten geh ren im Allgemeinen nicht zum Lieferumfang des Druckers und m ssen separat gekauft werden Dieser Abschnitt umf
225. swahl der Scanaufl sung Dokumenttyp Definition der Art der Scanvorlage Verf gbare Optionen sind Text Text amp Foto oder Foto Dokumentformat Angabe des Originalformats Helligkeit F r hellere oder dunklere Scanbilder Sch rfe Angabe der Sch rfe von Scanbildern Kontrast Angabe des Kontrasts von Scanbildern Auto Belichtung Ein Ausschalten der Auto Belichtung beim Scannen Mit dieser Funktion kann beim Scannen nicht ganz wei er Vorlagen der Hintergrund unterdr ckt werden Au erdem ist sie n tzlich beim Scannen d nner durchscheinender Duplexvorlagen Auto Belichtungspegel Anpassen der Auto Belichtungsfunktion TIFF Dateiformat Einstellen des TIFF Dateiformats TIFF V6 oder TTN2 Bildkomprimierung Angabe der Bildkomprimierung Niedriger Normal oder H her Max E Mail Gr e Begrenzung der Gr e von Dateien die als E Mail Anhang versendet werden k nnen Die Bandbreite liegt zwischen 50 und 16384 KB Men Fax Vorgaben Farbe Auswahl des Farbmodus entweder Farbe oder Schwarzwei Aufl sung Angabe der Faxaufl sung Dokumenttyp Definition der Art der Scanvorlage Verf gbare Optionen sind Text Text amp Foto oder Foto Helligkeit F r hellere oder dunklere Scanbilder Verz Start Angabe der Verz gerung vor bermitteln des Faxauftrags Die Verz gerung kann auf maximal 23 Stunden und 59 Minuten eingestellt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 5 Beschreibung der Men elemente Fa
226. t 6180mfp 041 Dokumenteneinzug Legen Sie die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben ein Der obere Rand muss zuerst eingezogen werden Die Papierf hrungen so einstellen dass sie an den Originalen anliegen Hinweis Die Markierung f r die F llh he darf nicht berschritten werden 6180mfp 040 Dokumentenglas Heben Sie den Dokumenteneinzug an und legen Sie das Original mit der Vorderseite nach unten so auf dass es an der Ecke links hinten ausgerichtet ist Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 7 4 Scannen auf einen ber USB angeschlossenen Computer Scannen auf einen ber USB angeschlossenen Computer Hinweis Hierbei wird davon ausgegangen dass auf dem betreffenden Computer das Programm Express Scanmanager installiert wurde Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Express Scanmanager auf Seite 3 3 1 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen W hlen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Computer USB aus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie das Dateiformat aus a Dr cken Sie die Taste OK b Dr cken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten zur Auswahl des Formats c Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste Start Auf dem Computer wird das Dialogfeld Xerox Phaser 6180MFP Scanner angezeigt in dem anzugeben ist welche Anwendung zur Verwaltung der gescannten Datei gestartet werden soll W hlen Sie Phaser 6180MFP Expr
227. t Protokoll Monitor Dient zur Auswahl des Protokoll berwachungsberichts um die Analyse von Kommunikationsproblemen zu erm glichen m Immer drucken F r jeden Faxauftrag wird ein Bericht gedruckt m Druck bei Fehler Berichte werden nur nach Auftreten von Kommunikationsfehlern gedruckt m Nicht drucken Standardeinstellung Es werden keine Berichte gedruckt Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 17 Beschreibung der Men elemente m RAM Datentr ger Weist dem Dateisystem des RAM Datentr gers Speicher f r den gesch tzten Druck die Sortierung und den Proof Druck zu m Aktivieren F r die Funktionen Gesch tzter Druck und Proof Druck wird Speicherplatz reserviert m Deaktivieren Standardeinstellung F r die Funktionen Gesch tzter Druck und Proof Druck wird kein Speicherplatz reserviert Dieses Element wird angezeigt wenn der Speicher um mindestens 256 MB erweitert wurde m Alternat Fach Gibt an ob auf Papier aus einem anderen Fach gedruckt wird wenn das f r einen Auftrag automatisch ausgew hlte Fach leer ist m Aus Standardeinstellung Mit dieser Option wird eine Aufforderung zum Einlegen von Papier angezeigt m Gr eres Format Mit dieser Option wird das Papier durch ein gr eres Format ersetzt bevor im Vergr erungsverh ltnis 100 gedruckt wird m N chstgro Form Mit dieser Option wird das Papier durch das dem gew hlten Format am n chsten kommende Format ersetzt bevor im Vergr erungsver
228. tartseite Beim Einschalten des Druckers wird standardm ig eine Startseite ausgegeben So aktivieren oder deaktivieren Sie die Ausgabe der Startseite 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Systemeinst aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Startseite aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Ein oder Aus und best tigen Sie mit OK a u Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 2 9 Energiesparmodi Energiesparmodi Energiesparmodus 1 Drucker Der Drucker verf gt ber einen Energiesparmodus 1 Gehen 30 Minuten lang Standardeinstellung keine Druckdaten ein schaltet der Drucker in diesen Modus um Der Zeitraum bis zum Umschalten in den Energiesparmodus 1 kann auf 5 bis 60 Minuten eingestellt werden Der Stromverbrauch im Energiesparmodus 1 betr gt 35 W oder weniger und das Umschalten aus dem Energiesparmodus 1 in den Bereitschaftszustand dauert etwa 20 Sekunden Siehe auch ndern des Zeitlimits f r die Energiesparfunktion auf Seite 9 3 Beenden des Energiesparmodus Durch das Anheben der Scannerabdeckung Dr cken der Bedienfeldtasten und beim Empfang von Daten vom Computer wird der Energiesparmodus 1 automatisch deaktiviert Energiesparmodus 2 System Energiesparmodus 2 betrifft die Scannerlampe Bei Nichtverwendung des Scanners schaltet sich die Lampe nach dem f r den Energiesparmodus 2 festgelegten Intervall aus Der Zeitrau
229. tatus 22222202 eeeneneneereeneneenererenenenenen 2 11 berpr fen des Druckerstatus unter Windows ouaou ousus urunu ninau 2 11 berpr fen des Druckerstatus in CentreWare Internet Services 2 11 Anzeige der Zubeh rkonfiguration und der Papierfacheinstellungen 2 12 Weitere Informationen u 04 00 2 0 ran 2 13 Informationsquellen 2cucneneeeeeneneneneererererene nenn 2 13 3 Druckermanagement Software Drucker und Scantreiber s enciso 2 0 see a a E a a 3 2 CentreWare Internet Services oseas ccros mecaru cee cetea aneia a e O 3 2 Zuweisen eines AdministratorpasswortS 2 2 cncneeeeeneneererneenene nen 3 2 Adressbucheditor 2 2 000 De sa en ea ae 3 3 Express Scanim n ger 22 ma ae aa 3 3 L uncher Windows seac Erat een an ne 3 4 PrintingScout Software 2222ueneneeeeeeeneneenenereereeeeneneeeeene 3 4 4 Netzwerk bersicht ber das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks 2222200 4 2 Ausw hlen einer Verbindungsmethode 222202ereeeeeeeeenen nennen 4 3 Anschluss ber Ethernet und USB 2ucseeeeeneeeneseneen en 4 3 Anschluss ber Ethernet 22222 A EEE E EEE EA EEE EE 4 3 Anschluss ber USB annannannnan aaan 4 4 Parallel nschluss era 80 02 a E E E E EEEE 4 5 Konfigurieren der Netzwerkadresse n uuunuunan aruer 4 6 TCP IP und IP Adressen nnn nnna nanan 4 6 Autom
230. tionen Tauschen Sie das Papier gegen Papier einer empfohlenen Sorte und eines empfohlenen Formats aus und pr fen Sie ob die Einstellungen im Druckertreiber richtig sind Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Die Druckkartuschen sind keine Xerox Druckkartuschen Stellen Sie sicher dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen C M Y K um Original Xerox Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf aus Die Fixiereinheit ist zu alt oder besch digt Tauschen Sie die Fixiereinheit aus Leere Seiten Zwei oder mehr Bl tter werden gleichzeitig eingezogen Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Fach heraus f chern Sie ihn auf und legen Sie ihn wieder ein Die Druckkartuschen sind keine Xerox Druckkartuschen Stellen Sie sicher dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen C M Y K um Original Xerox Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf aus Die Transfereinheit ist zu alt oder besch digt Tauschen Sie die Transfereinheit aus Die Hochspannungsversorgung ist fehlerhaft Ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6180MFPsupport zurate Haarfeine Linien in oder um schwarze Halbtonfl chen Schatten um tiefschwarze Druckfl chen Das Papier wurde zu lange ohne Verpackung gelagert besonders in trockener Umgebung Wechseln Sie das Papier Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Das Papier entspricht nicht den empfoh
231. tive Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 80 Prozent liegen Hinweis Pl tzliche Temperaturschwankungen k nnen sich auf die Druckqualit t auswirken Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Ger t Kondenswasser bilden das die Bild bertragung beeintr chtigt Abst nde um den Drucker Stellen Sie den Drucker an einem Ort auf an dem ausreichend Platz f r L ftung Betrieb und Wartung vorhanden ist Der empfohlene Mindestraum betr gt Oberer Abstand m 35 cm oberhalb des Druckers Erforderliche Gesamth he m 108cm Sonstige Abst nde 10 cm hinter dem Drucker 60 cm vor dem Drucker 10 cm links vom Drucker 10 cm rechts vom Drucker Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 1 4 Benutzersicherheit Betriebsrichtlinien m Verdecken Sie die L ftungsschlitze und ffnungen des Druckers nicht Ohne ausreichende Luftzufuhr kann der Drucker berhitzen m F r optimale Leistung sollte der Drucker unterhalb von 3 100 m H he betrieben werden Stellen Sie den Drucker nicht neben einer W rmequelle auf m Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf damit lichtempfindliche Komponenten bei ge ffneten Abdeckungen nicht dem Licht ausgesetzt sind m Stellen Sie den Drucker nicht im Kaltluftstrom einer Klimaanlage auf m Stellen Sie den Drucker auf eine ebene und feste Oberfl che die sein Gewicht tragen kann Die Neigung sollte h chstens 1 Grad betragen wenn der Drucker mit allen vier F en auf der Aufstellfl
232. typ die Option Gesch tzter Druck aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellung Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein em Geben Sie im Feld Passwort ein numerisches Passwort ein Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 44 Drucken von vertraulichen Dokumenten gesch tzter Druck 6 Wenn Sie das Dokument am Bedienfeld ber einen bestimmten Dokumentnamen abrufen m chten a W hlen Sie im Feld Dokument abrufen die Option Dokumentnamen eingeben aus b Geben Sie im Feld Dokumentname den Namen ein der am Bedienfeld angezeigt werden soll 7 Soll dem Dokument anhand des Dokumentnamens der Anwendung auf dem Drucker automatisch ein Name zugewiesen werden so w hlen Sie im Feld Dokument abrufen die Option Automatisch abrufen 8 Klicken Sie zweimal auf OK um die Einstellungen zu bernehmen und den Auftrag zu bermitteln 9 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfl che Drucken um den Druckauftrag an den Drucker zu senden Drucken am Bedienfeld des Druckers Daten drucken die mit der Funktion Gesch tzter Druck auf dem Drucker gespeichert wurden Hinweis Sie k nnen auf dem Drucker gespeicherte gesch tzte Druckauftr ge auch l schen ohne sie zu drucken Siehe Druckereinstellungen auf Seite 9 15 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Auftragsstatus um das Men Walk Up Funktionen aufzurufen W hlen Sie Gesch tzter Druck aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen
233. ucker mit einer Duplexeinheit ausgestattet ist Sende Kopfz Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden die Absenderdaten in der Faxkopfzeile gedruckt Sende Kopfz Name Legt fest dass der Absendername im Absenderbericht aufgezeichnet wird G3ID Legt fest dass die eigene Telefonnummer in der Kopfzeile aller Faxseiten ausgewiesen wird die vom Drucker bermittelt werden rtl Name Bezieht sich auf den eigenen Namen und den Namen des Unternehmens die auf der Berichtseite ausgewiesen werden k nnen DRPD Muster Legt ein bestimmtes Rufzeichenmuster zur Verwendung mit dem DRPD Dienst fest DRPD Muster werden vom Fernsprechunternehmen vorgegeben In der Darstellung unten werden die mit dem Multifunktionsdrucker gelieferten Muster gezeigt von Muster 1 oben bis Muster 5 unten Muster 1 I U Lo Muster 2 III UOL Muster 3 III LI L Muster 4 DE Muster 5 un An 6180mfp 060 Weiterl Einst Wenn alle ausgehenden Faxmitteilungen an eine bestimmte Adresse weitergeleitet werden sollen Kann dies hier festgelegt werden bertrag B Fehler Ausgehende Faxmitteilungen werden nur bei Fehlern weitergeleitet m Immer bertragen Alle ausgehenden Faxmitteilungen werden weitergeleitet m ni bertr Ausgehende Faxmitteilungen werden nicht weitergeleitet Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 14 Beschreibung der Men elemente m Weiterl Eins num Nummer an die ausgehende Faxmitteilungen weitergeleitet werden m Weiterl Einst
234. uckers mit CentreWare IS auf Seite 11 6 m berpr fen des Druckerstatus mit PrintingScout Windows auf Seite 11 7 m berpr fen des Druckerstatus per E Mail auf Seite 11 7 berpr fen und Verwalten des Druckers mit CentreWare IS Wenn der Drucker in einer TCP IP Umgebung installiert ist K nnen Sie mit einem Webbrowser auf einem ans Netzwerk angeschlossenen Computer seinen Status pr fen und die Einstellungen Konfigurieren Mit CentreWare IS k nnen Sie auch den Zustand der Verbrauchsmaterialien und den Papierstand im Drucker pr fen Hinweis Wird der Drucker als lokaler Drucker verwendet kann CentreWare IS nicht verwendet werden Informationen zum berpr fen des Status lokaler Drucker finden Sie unter berpr fen des Druckerstatus mit PrintingScout Windows auf Seite 11 7 Starten von GentreWare IS So starten Sie CentreWare IS 1 Starten Sie Ihren Webbrowser 2 Geben Sie die Drucker IP Adresse im Feld Adresse des Browsers ein Das Fenster CentreWare IS wird eingeblendet Online Hilfe N here Informationen zu den einzelnen Fenstern von CentreWare IS k nnen Sie ber die Schaltfl che Hilfe aufrufen Hinweis Durch Klicken auf Hilfe wird das Online Handbuch auf der Xerox Website angezeigt Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 6 Druckermanagement berpr fen des Druckerstatus mit PrintingScout Windows PrintingScout ist ein Tool das zusammen mit dem Xerox Druckertreiber installiert wird Es berpr ft
235. uf die Schaltfl che nderungen speichern Manuelles Festlegen der IP Adresse des Druckers Hinweis berpr fen Sie ob Ihrem Computer eine g ltige IP Adresse f r das Netzwerk zugewiesen ist Wenden Sie sich gegebenenfalls an den Netzwerkadministrator Wenn Sie ein Netzwerk ohne DHCP Server verwenden oder in einer Umgebung arbeiten in der die IP Adressen der Drucker vom Netzwerkadministrator zugewiesen werden k nnen Sie die IP Adresse nach diesem Verfahren manuell festlegen Die manuelle Zuweisung der IP Adresse setzt DHCP und AutolIP au er Kraft Auch wenn Sie in einem kleinen B ro mit nur einem PC arbeiten und eine DF Verbindung verwenden k nnen Sie die IP Adresse manuell zuweisen F r die manuelle Zuweisung der IP Adresse erforderliche Informationen Informationen Bemerkungen IP Adresse des Druckers Das Format ist xxx xxx xxx xxx wobei xxx f r eine Dezimalzahl zwischen 0 und 255 steht Netzwerkmaske Lassen Sie dieses Feld im Zweifelsfall leer Der Drucker w hlt dann automatisch eine geeignete Maske Standard Router Gateway Adresse Die Router Adresse wird ben tigt damit von au erhalb des lokalen Netzwerksegments mit dem Hostger t kommuniziert werden kann Am Bedienfeld So legen Sie die IP Adresse manuell fest Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System W hlen Sie Admin Men aus und best tigen Sie mit OK W hlen Netzwerkeinstellungen aus und und best tigen Sie mit OK W hlen Sie d
236. ufgetreten W hlen Sie zum L schen der Meldung OK brechen Sie den aktuellen Druckauftrag ab und fahren Sie ggf mit dem n chsten fort Dr cken Sie die Taste Stop um den Druckauftrag abzubrechen Papierstau Im Drucker liegt ein Papierstau vor Befolgen Sie zum Beseitigen des Papierstaus die Anweisungen auf dem Ger tedisplay Siehe Papierstaus auf Seite 10 2 RAM Datentr ger voll Ein dr cken Der RAM Datentr ger ist voll der laufende Druckauftrag kann nicht weiterverarbeitet werden W hlen Sie zum L schen der Meldung OK brechen Sie den aktuellen Druckauftrag ab und fahren Sie ggf mit dem n chsten fort Dr cken Sie die Taste Stop um den Druckauftrag abzubrechen Dr cken Sie die Taste Vor um das Men Walk Up Funktionen zu ffnen und den aktuellen Auftrag zu l schen Um das Problem k nftig zu vermeiden f hren Sie folgende Schritte aus Reduzieren Sie die Anzahl der Seiten pro Auftrag indem Sie sie auf mehrere Auftr ge verteilen Schaffen Sie freien Speicherplatz indem Sie nicht ben tigte Daten auf dem RAM Datentr ger l schen Kopierbereit Druckertemperatur zu hoch 142 700 Halbmodus aktiv Die Temperatur im Drucker ist zu hoch Die Verarbeitungsgeschwindigkeit des Druckers wurde reduziert Wenn der Drucker abk hlt geht die Verarbeitung automatisch wieder schneller Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 38 Bedienfeld Fehlermeldungen Meldung Fehler Ursach
237. um den Drucker nicht zu besch digen Sch den die durch die Verwendung ungeeigneter Umschl ge entstehen sind nicht durch die Xerox Garantie den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten Die Gew hrleistungsbedingungen in anderen L ndern k nnen von der Beschreibung in diesem Dokument abweichen Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer N he Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 28 Auf Spezialmedien drucken Einlegen von Umschl gen Legen Sie die Umschl ge mit geschlossener Klappe so ein dass sich die Klappe auf der rechten Seite befindet Die zu bedruckende Seite muss nach unten weisen Sie k nnen das Fach bis zur F llh henmarkierung mit Umschl gen f llen Im Folgenden wird das Einlegen von Umschl gen in Fach 1 MPT anhand von Umschl gen im Format Monarch erl utert Hinweis Die R ckseite der Umschl ge kann nicht bedruckt werden Je nach Umschlagtyp kann es zu verminderter Druckqualit t oder Knittern kommen Siehe auch Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 So legen Sie Umschl ge in Fach 1 MPT ein 1 Legen Sie Monarch Umschl ge so ein dass die zu bedruckende Seite nach unten weist 6180mfp 020 2 Stellen Sie die Papierf hrungen entsprechend dem verwendeten Umschlagformat ein Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 29 Auf Spezi
238. um laut angegebenem Steuercode umzuschalten m Bin r Wird verwendet wenn f r Daten keine besondere Verarbeitung erforderlich ist Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 9 11 Beschreibung der Men elemente Parallel Einstellungen Zum Konfigurieren der Einstellungen f r die parallele Schnittstelle Hinweis Zur Aktivierung der neuen Einstellungen m ssen Sie den Drucker neu starten Schalten Sie den Drucker hierzu aus und wieder ein ECP Gibt an ob der ECP Kommunikationsmodus der parallelen Schnittstelle aktiviert oder deaktiviert ist Adobe Protokoll ber das Men Adobe Protokoll kann das PostScript Kommunikationsprotokoll f r jede parallele Schnittstelle angegeben werden Nach Durchf hrung von nderungen im Men muss der Drucker neu gestartet werden m TBCP Wird verwendet wenn das Kommunikationsprotokoll sowohl ASCII als auch Bin rdaten unterst tzt um laut angegebenem Steuercode umzuschalten Standardeinstellung m Bin r Wird verwendet wenn f r Daten keine besondere Verarbeitung erforderlich ist m Auto Wird f r die automatische Erkennung des PostScript Kommunikationsprotokols verwendet m Standard Wird verwendet wenn das Kommunikationsprotokoll im ASCII Format vorliegt m BCP Wird verwendet wenn das Kommunikationsprotokoll im Bin rformat vorliegt USB Einstellungen ber das Men USB Einstellungen k nnen Druckereinstellungen ge ndert werden die sich auf den USB Anschluss auswirken
239. und pr fen Sie ob die Einstellungen am Bedienfeld richtig sind Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Das Papier ist feucht Wechseln Sie das Papier Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Die Transfereinheit ist zu alt oder besch digt Tauschen Sie die Transfereinheit aus Die Hochspannungsversorgung ist fehlerhaft Ziehen Sie die Xerox Kundenunterst tzungswebsite unter www xerox com office 6180MFPsupport zurate Nur eine Farbe zu blass Pr fen Sie den Zustand der Druckkartusche und tauschen Sie sie ggf aus Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 20 Druckqualit t Fehler Ursache Ma nahmen Vereinzelte schwarze Punkte oder wei e Stellen Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifikationen Tauschen Sie das Papier gegen Papier einer empfohlenen Sorte und eines empfohlenen Formats aus und pr fen Sie ob die Einstellungen am Bedienfeld richtig sind Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Die Transfereinheit ist zu alt oder besch digt Tauschen Sie die Transfereinheit aus Die Druckkartuschen sind keine Xerox Druckkartuschen m Pr fen Sie den Zustand der Druckkartusche und tauschen Sie sie ggf aus m Stellen Sie sicher dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen C M Y K um Original Xerox Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf aus Senkrechte schwarze oder farbige Streifen Mehrfarbige Streifen oder Linien m Die
240. ung m Rahmen m Duplexdruck Papierhandhabung m Umgekehrte Seitenfolge m Drucken alles gerade ungerade ColorSync m Farbabstimmung Deckblatt m Deckbl tter Papierzufuhr m Papierzufuhr Auftragstypen m Gesch tzter Druck pers nlicher Druck Proof Druck und gespeicherter Druck Bildqualit t m Druckqualit t m RGB Farbkorrektur neutraler Graut ne m Bildgl ttung Druckerfunktionen und m Papiersorten merkmale m Trennbl tter Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 22 Duplexdruck Duplexdruck Dieser Abschnitt umfasst m Hinweise f r den automatischen Duplexdruck auf Seite 5 23 m Bindekantenoptionen auf Seite 5 24 m Duplexdruck ausw hlen auf Seite 5 24 Hinweis Informationen zum manuellen Duplexdruck finden Sie im Online Support Assistenten unter www xerox com office 6180MFPsupport Hinweise f r den automatischen Duplexdruck Die Konfiguration Phaser 6180MFP DN erm glicht automatischen Duplexdruck F r den Phaser 6180MFP N steht eine Duplexeinheit optional zur Verf gung Stellen Sie vor dem beidseitigen Drucken sicher dass das Papierformat f r das ausgew hlte Fach geeignet ist Eine Liste der unterst tzten Papierformate finden Sie unter Unterst tzte Papier und Mediensorten auf Seite 5 2 Die folgenden Papiersorten und Druckmedien sind f r den Duplexdruck nicht geeignet Transparentfolien Umschl ge Aufkleber Spezialmedien wie z B Visitenkarten Dicker Karton Dicker Hochglanzkarton Siehe auch Pa
241. ungen eingelegt werden m Breite 76 2 216 0 mm 3 8 5 Zoll m L nge 127 0 355 6 mm 5 14 Zoll m F r den Duplexdruck k nnen Materialien des Gewichts 65 163 g m 17 43 Ib Bondpapier eingelegt werden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 10 Papier einlegen Beachten Sie die folgenden Punkte um Probleme beim Drucken zu vermeiden Legen Sie niemals unterschiedliche Papiersorten gleichzeitig ein Verwenden Sie f r Laserdrucker geeignetes Papier hoher Qualit t um eine gute Druckqualit t zu erzielen Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5 6 Vermeiden Sie das Einlegen oder Herausnehmen von Papier aus Fach 1 MPT w hrend ein Druckvorgang l uft oder wenn das Fach noch Papier enth lt da dies Papierstaus zur Folge haben kann Legen Sie nur Papier und keine anderen Objekte auf Fach 1 MPT Dr cken Sie Fach 1 MPT nicht gewaltsam nach unten Legen Sie Papier immer so ein dass die kurze Kante zuerst eingezogen wird So legen Sie Papier in Fach 1 Mehrzweckfach ein 1 2 Klappen Sie die Abdeckung von Fach 1 MPT vorsichtig auf 6180mfp 016 Schieben Sie die Breitenf hrungen so weit wie m glich zum Fachrand 6180mfp 017 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 5 11 Papier einlegen 3 Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit der Oberkante voraus in Fach 1 MPT ein 6180mfp 018 Hinweis Wenden Sie keine Gewalt an 4 Schieb
242. ur Folge haben kann Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 5 Papierstaus Papierstaus im Papierfach So entfernen Sie im Papierfach eingeklemmtes Papier 1 Ziehen Sie das Fach vorsichtig aus dem Drucker heraus 6180mfp 028 2 Entfernen Sie eingeklemmtes oder zerknittertes Papier aus dem Fach 6180mfp_055 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 6 Papierstaus 3 Befindet sich noch eingeklemmtes Papier im Drucker ziehen Sie es vorsichtig heraus sodass es nicht rei t 6180mfp 027 4 Dr cken Sie die Freigabetaste und ffnen Sie die vordere Abdeckung Entfernen Sie im Drucker zur ckgebliebene Papierreste 6180mfp 029 6180mfp 030 Vorsicht Die Kartusche kann Schaden nehmen wenn sie ber l nger Zeit Licht ausgesetzt wird Warnung Manche Komponenten im Drucker zum Beispiel die Fixiereinheit und der sie umgebende Bereich k nnen hei werden und es besteht Verbrennungsgefahr Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 7 Papierstaus 5 Schlie en Sie die vordere Abdeckung 6180mfp 050 6 Schieben Sie das Fach bis zum Anschlag in den Drucker ein 6180mfp 013 Vorsicht Wenden Sie keine Gewalt an da dies Sch den am Papierfach oder Drucker zur Folge haben kann Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 8 Papierstaus Papierstaus im automatischen Dokumenteneinzug Hinweis Zu Papierstaus im ADE kann es kommen wenn der Dokumenteneinzug bervoll ist
243. us und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Kopier Vorgaben aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie Farbausgleich und dr cken Sie dann die Taste OK o e o P W hlen Sie die Farbe f r die Sie die Anpassung vornehmen und dr cken Sie dann die Taste OK 6 W hlen Sie den gew nschten Dichtepegel Geringe Dichte Mittelhohe Dichte oder Hohe Dichte und dr cken Sie die Taste OK 7 Passen Sie die Dichteeinstellung mit der Taste Nach oben oder Nach unten an Beim Anpassen der Einstellung nach unten negativer Wert wird die Dichte reduziert beim Anpassen nach oben positiver Wert wird intensiviert Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 6 8 Einstellen der Kopieroptionen 8 Dr cken Sie die Taste OK um die neue Einstellung zu bernehmen 9 Sie k nnen eine andere Farbe ausw hlen und deren Dichte anpassen oder die Taste Beenden dr cken um diesen Teil des Men s zu verlassen Einstellen des Standardwertes f r den Farbausgleich siehe Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 6 5 Bildpositionierung Unter Bildpositionierung f llt Folgendes Drucken von mehreren Bildern auf eine Seite N fach auf Seite 6 9 Drucken von Postern auf Seite 6 9 Wiederholen von Bildern auf einer Seite auf Seite 6 10 Zentrieren des Bildes auf Seite 6 10 Einstellen der Kopienr nder auf Seite 6 11 Drucken von mehreren Bildern auf eine Seite N fach Sie k nnen zwei Originalseiten auf eine Kopienseite kopieren
244. usw hlen der Vorlagenart So geben Sie die Art der Dokumentvorlage an 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 2 W hlen Sie Dokumenttyp aus und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie die Vorlagenart aus und best tigen Sie mit OK m Text f r Schwarzwei oder Farbtext m Text amp Foto optimiert Text und Fotos z B Zeitungen und Zeitschriften m Foto f r Fotos Hinweis Die Standardeinstellung lautet Text amp Foto Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 12 Festlegen der Faxoptionen f r einfache Auftr ge Ver nderung der Helligkeitseinstellung So ndern Sie die Bildhelligkeit f r Faxmitteilungen 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen W hlen Sie Helligkeit aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit der Taste Vor bzw der Taste Zur ck eine hellere oder dunklere Bildeinstellung f r die Faxmitteilung und best tigen Sie mit OK Hinweis Die Werkseinstellung lautet Normal Einstellen einer Sendeverz gerung So programmieren Sie einen Faxsendezeitpunkt innerhalb der n chsten 24 Stunden 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen W hlen Sie Verz Start aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie Ein aus und best tigen Sie mit OK Legen Sie die Sendezeit fest m W hlen Sie einen Wert von 0 bis 23 f r die Stunde aus und nehmen Sie danach mit der Taste Vor bzw der Taste Zur ck die Minuteneinstellung vor m W hlen sie einen Wert von
245. verbunden ist SMTP Serverfehler Fehler 016 766 OK dr cken Am SMTP Server ist ein Fehler aufgetreten Wiederholen Sie den Vorgang und wenden Sie sich im Fall des erneuten Fehlschlagens an den Systemadministrator Scanfehler Fehler 116 396 oder 116 987 Drucker neu starten Ein schwerwiegender Fehler ist aufgetreten Starten Sie den Drucker neu Falls der Fehler erneut auftritt wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 43 Hilfe Hilfe Dieser Abschnitt umfasst Bedienfeldmeldungen auf Seite 10 44 PrintingScout Warnmeldungen auf Seite 10 44 Online Support Assistent auf Seite 10 44 Web Links auf Seite 10 45 Xerox stellt mehrere automatische Diagnose Tools bereit die Ihnen bei der Erzielung und Beibehaltung einer optimalen Druckqualit t helfen Bedienfeldmeldungen Auf dem Bedienfeld werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt Wenn ein Fehler oder ein kritischer Zustand eintritt wird eine entsprechende Meldung auf dem Bedienfeld angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Bedienfeld Fehlermeldungen auf Seite 10 34 PrintingScout Warnmeldungen PrintingScout ist ein Hilfsprogramm und auf der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation enthalten Es berpr ft automatisch den Druckerstatus wenn Sie einen Druckauftrag senden Wenn der Auftrag nicht gedruckt werden kann zeigt PrintingScout autom
246. ware und Dokumentation 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk des Computers ein Gehen Sie folgenderma en vor falls das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird a Klicken Sie auf Start und dann auf Ausf hren b Geben Sie im Fenster Ausf hren Folgendes ein lt CD Laufwerk gt INSTALL EXE 2 W hlen Sie aus der Liste die gew nschte Sprache aus po W hlen Sie Druckertreiber installieren aus 4 W hlen Sie die gew nschte Installationsart aus und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm Hinweis PrintingScout ist eine separate Option die nicht Teil des Druckertreibers ist Sie k nnen PrintingScout von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation installieren Siehe auch Online Support Assistent unter www xerox com office 6180MFPsupport Macintosh OS X Version 10 2 und h her Richten Sie Ihren Drucker ber Bonjour Rendezvous ein erstellen Sie eine USB Verbindung auf dem Schreibtisch oder verwenden Sie eine LPD LPR Verbindung f r Mac OS X Version 10 2 und h her Macintosh OS X Version 10 2 und 10 3 So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD ROM CD ROM mit Software und Dokumentation 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und w hlen Sie das VISE Installationsprogramm aus um die Druckersoftware zu installieren 2 W hlen Sie nach Abschluss der Installation eine der folgenden Optionen m ff
247. wendung des Express Scanmanagers den Drucker ber USB an Wurden Benutzername und Passwort korrekt festgelegt Stellen Sie sicher dass der Benutzername und das Passwort im Adressbuch korrekt angegeben wurden Wurde der richtige Ordnername angegeben berpr fen Sie ob der Name des Freigabeordners und die Rechner IP Adresse im Adressbuch korrekt angegeben wurden Fax bertragung und empfang nicht m glich Ist der Drucker an einen analogen Telefonanschluss angeschlossen Schlie en Sie den Drucker ggf an einen funktionierenden Analoganschluss an Wurden die Faxparameter ordnungsgem konfiguriert Stellen Sie sicher dass die Faxparameter ordnungsgem konfiguriert wurden Druckauftrag bermittelt aber Bereitschaftsanzeige blinkt oder leuchtet nicht Ist das Schnittstellenkabel abgetrennt Schalten Sie den Drucker aus und pr fen Sie ob das Schnittstellenkabel richtig angeschlossen ist Ist das Protokoll konfiguriert Pr fen Sie den Status des Anschlusses Pr fen Sie ob die Protokolleinstellungen in CentreWare IS richtig konfiguriert sind Siehe Online Hilfe zu CentreWare IS Ist die Computerumgebung richtig eingerichtet Pr fen Sie die Computerumgebung zum Beispiel den Druckertreiber Siehe Netzwerk auf Seite 4 1 Fehleranzeige leuchtet Wird am Bedienfeld eine Fehlermeldung angezeigt Lesen Sie die Meldung und korrigieren Sie den Fehler Multifunktionsdrucker P
248. wiederholung Pause Die W hlpause wird als Bindestrich dargestellt Hinweis Durch mehrmaliges Dr cken der Taste Wahlwiederholung Pause werden zus tzliche W hlpausen eingef gt Dr cken Sie die Taste Start um das Fax zu senden Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 18 Beseitigen von Faxst rungen Beseitigen von Faxst rungen Wenn Faxnachrichten nicht ordnungsgem gesendet werden k nnen versuchen Sie mit Hilfe der nachstehenden Tabelle das Problem zu l sen Wenn eine korrekte Fax bertragung auch nach Befolgen der Anweisungen nicht m glich ist wenden Sie sich an den Servicepartner vor Ort Die Themen in diesem Abschnitt m Probleme beim Senden von Faxnachrichten auf Seite 8 20 m Probleme beim Empfang von Faxnachrichten auf Seite 8 21 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 19 Beseitigen von Faxst rungen Probleme beim Senden von Faxnachrichten Fehler Ursache L sung Die Vorlage wird nicht eingelesen Die Vorlage ist zu dick zu d nn oder zu klein Verwenden Sie zum Senden das Dokumentenglas Die Vorlage wird schief eingelesen Die Vorlagenf hrungen sind nicht auf die Breite der Vorlage eingestellt Schieben Sie die Vorlagenf hrungen so zusammen bzw auseinander dass sie der Breite der Vorlage angepasst sind Das beim Empf nger angekommene Fax ist verschwommen Die Vorlage wurde nicht korrekt eingelegt Legen Sie die Vorlage korrekt ein Das D
249. ww xerox com office businessresourcecenter Vertriebs und Support Zentren in Ihrer N he www xerox com office worldcontacts Druckerregistrierung www xerox com office register Sicherheitsdatenbl tter nur auf Englisch identifizieren Materialien und liefern Informationen zum sicheren Umgang und zur sicheren Lagerung gef hrlicher Stoffe www xerox com msds USA und Kanada www xerox com environment europe EU Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien www xerox com gwa Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 10 45 Wartung Die Themen in diesem Kapitel Reinigen des Druckers auf Seite 11 2 Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 11 4 Druckermanagement auf Seite 11 6 Pr fen der Seitenz hler auf Seite 11 10 Transportieren des Druckers auf Seite 11 11 Siehe auch Videolehrg nge zur Druckerwartung unter www xerox com office 6180MFPsupport Videolehrg nge zum Austauschen von Verbrauchsmaterialien unter www xerox com office 6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 11 1 Reinigen des Druckers Reinigen des Druckers Dieser Abschnitt beschreibt die Reinigung des Druckers Warnung Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker bevor Sie ihn zur Reinigung Wartung oder Fehlerbehebung ffnen Das Ber hren der inneren Komponenten eines eingeschalteten Druckers kann einen Stromschlag zur Folge haben Reinigen des Dokumente
250. zu faxenden Bl tter mit dem Druckbild nach oben so in den Dokumenteneinzug ein dass der obere Seitenrand zuerst eingezogen wird Informationen zu den Papiersorten die ber den automatischen Dokumenteneinzug gescannt werden k nnen finden Sie unter Richtlinien zur Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs auf Seite 5 4 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen 3 Zur Wahl ber den Ziffernblock geben Sie die gew nschte Faxnummer ein und dr cken die Taste Start Verwenden Sie zum Versenden mehrseitiger Vorlagen als Faxnachricht den Dokumenteneinzug F r das Versenden einseitiger Vorlagen als Faxnachricht kann das Dokumentenglas verwendet werden Hinweis Einzelheiten zur Fax bertragung k nnen dem Sendebericht entnommen werden falls die Berichtausgabe entsprechend eingestellt wurde Siehe auch Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen auf Seite 8 6 Steuern des Faxbetriebs auf Seite 8 15 Ausgabe von Sendeberichten auf Seite 8 15 Einf gen von Pausen in Faxnummern auf Seite 8 18 Multifunktionsdrucker Phaser 6180MFP 8 4 Faxen Versenden von Faxnachrichten vom Computer Faxnachrichten k nnen von einem Windows Computer an den Drucker gesendet werden F r die Verwendung der LAN Faxfunktion muss der PCL Treiber installiert sein So versenden Sie Faxmitteilungen von einem Computer mit Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 oder Windows Vista 1 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken der A
251. zwahl Einzeleintr ge hinzuf gen 8 6 L Lasersicherheit 1 3 Launcher 3 4 Local Area Network LAN 4 6 l schen Faxnachrichten 8 16 Macintosh Bilder in Anwendung importieren 7 17 Bilder in eine Macintosh Anwendung scannen 7 17 Druckoptionen f r einen Auftrag ausw hlen 5 20 PostScript Treibereinstellungen 5 20 Macintosh OS X Version 10 2 und 10 3 Druckertreiber 4 11 Macintosh OS X Version 10 4 4 13 Management Drucker 11 6 Manuelles Festlegen der IP Adresse des Druckers 4 8 berschreibt AutoIP 4 8 Mehrere Bilder auf eine Seite 6 9 Meldungen Bedienfeld 10 44 Netzwerk 10 41 PrintingScout 10 44 Index Men einstellungen ndern 9 3 Fach 1 MPT 9 6 Men s 9 2 Admin Men 9 8 Beschreibung 9 4 Facheinstellung 9 6 Gemeinsame Facheinstellung 9 6 Standardeinstellungen 9 4 Men bersicht 2 9 9 20 Modi Druckqualit t 6 12 Energiesparfunktion 2 10 multiprotokollf hige Netzwerkkarte 2 5 Netzwerk Einrichtung und Konfiguration 4 2 Einstellungen 9 10 Local Area Network LAN erstellen 4 6 Netzwerkadresse konfigurieren 4 6 Netzwerkanschluss w hlen 4 3 TCP IP und IP Adressen 4 6 Netzwerk einrichten 4 2 Netzwerkadresse konfigurieren 4 6 Netzwerkanschluss 4 4 Ethernet 4 3 Netzwerkanschluss w hlen 4 3 N fach mehrere Bilder auf eine Seite 6 9 0 Online Support Assistent 10 44 Optionen aktivieren 10 33 Arbeitsspeicher 2 5 Druck 5 17 Drucker 2 5 Duplexeinheit 2

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