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2 Drücken Sie

1. TE QI L SCHEN Taste Dr cken Sie diese Taste um en vom Cursor markierte Zeichen zu l schen der Cursor kann mit den Tasten und g bewegt werden Wenn sich der Cursor rechts von einer sten BA befindet k nnen Sie diese Taste dr cken um jeweils ein links vom Cursor befindliches Zeichen zu l schen Um alle eingegebenen Zeichen zu l schen halten Sie die Taste gedr ckt bis alle Zeichen entfernt sind Umschalttaste Dr cken Sie diese Taste um Gro buchstaben einzugeben Dr cken Sie die Taste nochmals um zur Eingabe von Kleinbuchstaben zur ckzukehren SHIFT Taste Halten Sie diese Taste beim Dr cken einer Buchstabentaste gedr ckt um vor bergehend zwischen Gro und Kleinbuchstaben umzuschalten Buchstabentasten Dienen zur Eingabe von Buchstaben Taste de Taste Dr cken Sie diese Tasten um beim Eingeben einer E Mailadresse einfach ein oder ein de hinzuzuf gen ZEICHEN Taste Halten Sie diese Taste beim Dr cken einer Buchstabentaste gedr ckt um das Symbol einzugeben das rechts auf der Taste angezeigt wird Deutsche Buchstaben Diese Buchstaben k nnen eingegeben werden wenn f r die Anzeigesprache Deutsch gew hlt ist Seite 102 und 104 11 1 Installation Auspacken Checkliste Papierfach Fach f r Original Original empfangene einzugfach ausgabefach Dokumente N ka Telefonkabel Tonerkassette Trommel Zielwahltasten kassette etiketten
2. Q E KN eb kej e an 9 Dr cken Sie zn um den Vorgang zu beenden 85 Duplex Scannen Duplex Scannen 86 Duplex Scannen ist bei der bertragung bzw beim Kopieren von beidseitig bedruckten Originalen hilfreich Wenn diese Funktion gew hlt ist f hren Sie alle Originalseiten einmal durch das Ger t drehen den ausgegebenen Stapel um und legen ihn dann nochmals ein Das Ger t sortiert die Seiten automatisch in der richtigen Reihenfolge Vorderseite 1 Seite R ckseite 1 Seite Vorderseite 2 Seite R ckseite 2 Seite usw Beachten Sie dass auch leere Seiten gescannt werden m ssen bei einer unterschiedlichen Seitenzahl in den beiden Scanvorg ngen tritt ein Fehler auf Legen Sie die Originale ein Achten Sie darauf die Seiten mit der Vorderseite nach unten und der ersten Seite zuunterst einzulegen e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den Kontrast AUFL SUNG mit D einstellen s START Dr cken Sie und anschlie end i F hren Sie alle Schritte des gew nschten Kopier oder bertragungsvorgangs aus Wenn alle Seiten des Dokuments gescannt wurden drehen Sie den Stapel um ndern Sie dabei nicht die Reihenfolge der Seiten und legen ihn erneut ein 5 Dr cken Sie es Druckhaltefunktion Druckhaltefunktion Die Druckhaltefunktion erlaubt Ihnen zu verhindern dass andere Personen Ihre empfangenen Faxnachrichten sehen und entfernen k nnen W
3. senden r lt lt S y fe S amp LL mM Maximaloriginalgr e und gewicht Das maximale Format und Gewicht der Originale die Sie in den Originaleinzug legen k nnen h ngt von der Anzahl der eingelegten Seiten ab Bis zu 30 Blatt auf einmal Gr e A4 210 x 297 mm Gewicht 80 g m Jeweils 1 Blatt manueller Einzug Gr e 216 x 356 mm Gewicht 157 g m 4mm Am Rand eines Originals 7 7 befindliche Zeichen oder T Text im schattierten Grafiken werden nicht Bereich wird nicht gescannt 208 mm gescannt Die maximale Abtastbreite T betr gt 208 mm Die oberen und unteren 4 mm des Originals k nnen nicht 7 gescannt werden Aini 51 Das Original einlegen Andere Einschr nkungen Der Scanner erkennt keine gelbe gr nlich gelbe oder hellblaue Tinte Tinte Klebstoff und Korrekturfl ssigkeit auf Originalen m ssen trocken sein bevor das Dokument in den Originaleinzug eingezogen wird Alle B roklammern Heftklammern und Nadeln m ssen von den Originalen vor dem Einlegen in den Einzug entfernt werden Wenn sie nicht entfernt werden kann dies zu Besch digungen des Ger ts f hren Gebundene geklebte eingerissene Originale Originale die das Mindestformat unterschreiten eine Kohlepapierseite haben leicht verschmieren oder eine glatte beschichtete Oberfl che haben m ssen zun chst kopiert werden legen Sie dann die erstellte Kopie in den Ori
4. F r das Format der gescannten Datei k nnen Sie zwischen TIFF und PDF w hlen Scannen zu E Mail erspart Ihnen das Original zuerst in einen Computer zu scannen und die gescannte Datei dann mithilfe eines E Mailprogramms zu versenden Das gescannte Original wird automatisch als E Mailanhang gesendet Hinweis Die Scannen zu E Mail bertragung ist nicht kompatibel mit sicherheitsgesch tzten SSL Mail Servern Um die Funktion Netzwerkscannen benutzen zu k nnen muss das Ger t wie auf Seite 16 beschrieben an ein Ethernet Netzwerk angeschlossen sein IP Adresse 28 Das Ger t ben tigt zur Kommunikation ber Ihr Netzwerk und das Internet eine IP Adresse Wenn Ihr Netzwerk f r die automatische Zuteilung einer IP Adresse konfiguriert ist brauchen Sie nichts weiter zu tun Dem Ger t wird in diesem Fall automatisch eine IP Adresse zugeteilt sobald eine Verbindung zum Internet hergestellt wird Falls in Ihrem Netzwerk die Verwendung einer statischen permanenten IP Adresse erforderlich ist kann dem Ger t ebenfalls eine IP Adresse zugeteilt werden N here Einzelheiten zur Eingabe einer IP Adresse und verwandte Informationen finden Sie unter Netzwerkeinstellungen auf Seite 45 Netzwerkscannen einrichten Ihre IP Adresse und die Verbindung berpr fen Gehen Sie zur Pr fung der IP Adresse des Ger ts und zur Best tigung der Kommunikationsbereitschaft des Ger ts im Netzwerk wie nachfolgend beschrieben vor
5. Wenn TONER ERNEUERN angezeigt wird kann nicht mehr gedruckt werden Tauschen Sie die Tonerkassette gegen die folgende Kassette aus SHARP FO 25DC Tonerkassette ffnen Sie die obere Abdeckung des Ger ts e Vorsicht Die Fixiereinheit im Druckerfach wird w hrend des Betriebs sehr hei Ber hren Sie nicht das Innere des Druckerfachs nachdem das Ger t in Betrieb war ffnen Sie die vordere Abdeckung Tonerkassette austauschen 3 ffnen Sie die seitliche Abdeckung 4 Dr cken Sie den Tonerkassettengriff nach links und ziehen Sie die Tonerkassette aus dem Fach heraus 10 Wartung e Entsorgen Sie die alte Tonerkassette entsprechend den rtlichen Vorschriften Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihre rtliche Abfallbeseitigungsstelle 5 Fahren Sie ab Schritt 6 auf Seite 19 fort um die neue Tonerkassette einzusetzen 115 Trommelkassette austauschen Trommelkassette austauschen Gesamtzahl der gedruckten Seiten anzeigen 4 Zur Beibehaltung der besten Druckqualit t wird empfohlen die Trommelkassette nach dem Drucken von 20 000 Seiten auszutauschen berpr fen Sie die Gesamtzahl der gedruckten Seiten wie folgt NL 7 cc Dr cken Sie und anschlie end 1 bis ZAHLWERK in der Anzeige erscheint Dr cken Sie g Dr cken Sie zi e Die Anzahl der gedruckten Seiten erscheint in der Anzeige Dr cken Sie wiederholt um den Vorgang zu beenden Trommelkassette austau
6. Dr cken Sie g Dr cken Sie g Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein max 20 Stellen Hinweis Geben Sie nur Zahlen ein Bindestriche und Leerzeichen d rfen nicht eingegeben werden Dr cken Sie zi Gehen Sie zu Schritt 4 zur ck um eine weitere Nummer zu speichern 5 _ STOP oder dr cken Sie C_J um den Vorgang zu beenden Wenn eine Faxnummer gesperrt wird wird ein bertragungsbericht Seite 109 gedruckt um Sie darauf aufmerksam zu machen au er BERTRAGUNGS BERICHT siehe Seite 103 ist auf KEIN AUSDRUCK eingestellt Schutz vor ungew nschten Faxnummern Fremdfaxschutz Nummern bearbeiten und l schen 82127 1 Dr cken Sie und anschlie end 1 bis EINGABEN angezeigt wird 2 Dr cken Sie L und anschlie end 1 bis UNGEW NSCH NR angezeigt a 3 Dr cken Sie g 4 Dr cken Sie X oder y bis die Nummer die Sie bearbeiten oder l schen machien angezeigt wird 5 Dr cken Sie 20 6 Dr cken Sie f r NDERN oder f r L SCHEN e Wenn Sie L SCHEN gew hlt haben gehen Sie zu Schritt 8 7 Wenn Sie NDERN gew hlt haben nehmen Sie die gew nschten nderungen der Nummer vor e Dr cken Sie oder g um den Cursor zu der Ziffer zu verschieben AN 7 die Sie ndern m chten und geben Sie die neue Ziffer ein Die neue Ziffer ersetzt die alte Sie k nnen auch dr cken um den Cursor zur ckzusetzen und dabei Ziffern zu l schen 8 Dr cken Sie esy
7. q 1 Wenn das Ger t l utet dr cken Sie _ 2 Wenn Sie einen leisen Faxsignalton h ren warten Sie bis EMPFANGEN in der Anzeige erscheint Wenn EMPFANGEN nicht angezeigt wird oder wenn Sie die Einstellung Faxempfangssignal auf NEIN gesetzt haben Seite 102 103 dr cken Sie H um den Empfang zu starten 68 Speicherempfang Speicherempfang Wenn kein Drucken m glich ist beispielsweise weil der Papiervorrat ersch pft ist die Druckerpatrone gewechselt werden muss oder ein Papierstau aufgetreten ist werden eingehende Faxnachrichten im Speicher abgelegt Wenn ein empfangenes Fax im Speicher abgelegt wurde erscheint in der Anzeige abwechselnd FAX IM SPEICHER und eine Meldung die auf das spezifische Problem hinweist Wenn das Problem behoben ist werden die gespeicherten Faxnachrichten automatisch ausgedruckt Wenn Faxnachrichten im Speicher abgelegt werden weil der Papiervorrat des Ger ts ersch pft ist sollten Sie darauf achten Papier im selben Format des zuvor verwendeten Papiers einzulegen da das Druckformat der Faxnachricht andernfalls nicht mit dem Format des eingelegten Papiers bereinstimmt empfangen c D S L L lt 8 n c A 0 LL lt 69 5 Drucken Den Druckertreiber installieren 70 Das Ger t kann als Netzwerkdrucker verwendet werden Um das Ger t als Netzwerkdrucker verwenden zu k nnen muss es wie auf Seite 16 erl utert an Ihr Netzwerk ange
8. CD ROM Einrichtungs Kurzbedienungs handbuch anleitung Bei der Installation zu beachtende Punkte l Stellen Sie das Ger t nicht dort auf wo es direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern oder Klimaanlagen auf Halten Sie das Ger t staubfrei Halten Sie den Bereich um das Ger t frei Anmerkung zur Kondensation Wenn das Ger t von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird kann das Abtastglas beschlagen was ein korrektes Scannen der zu bertragenden Originale verhindert Schalten Sie das Ger t ein und warten Sie ca 2 Stunden bevor Sie es in Betrieb nehmen 12 Grundlegender Zusammenbau Q S S 7 Grundlegender Zusammenbau Die Papierf cher anbringen Bringen Sie das Papierfach an Bringen Sie das Original einzugfach und das Fach f r empfangene Dokumente an Setzen Sie die F cher schr g ein und drehen Sie sie nach hinten Grundlegender Zusammenbau Bringen Sie das Originalausgabefach an Klappen Sie nach dem Anbringen des Fachs die Verl ngerung heraus Das Netzstromkabel anschlie en Schlie en Sie das Netzstromkabel an eine geerdete Wechselstromsteckdose mit 220 230 V und 50 Hz an Stecken Sie das Netzstromkabel an keine andere Stromquelle an Andernfalls resultiert das in der Besch digung des Ger ts Die Stromsteckdose sollte sich in der N he des Ger ts bef
9. 3 Dr cken Sie oder 1 um durch die Liste der gespeicherten Timer bertragungsauftr ge zu bl ttern e F r jeden Auftrag werden die Timerzahl die Zieladresse und der festgelegte Zeitpunkt angezeigt 4 Zum L schen eines angezeigten Auftrags dr cken Sie i Dr cken A START s Sie erneut zi um den L schvorgang abzuschlie en Dr cken Sie zum Abbrechen desselben a 5 Dr cken Sie abschlie end zum Beenden des Vorgangs m D T NS D ke e an 101 8 Optionseinstellungen Die Optionseinstellungen erm glichen Ihnen das Anpassen des Ger ts an Ihre pers nlichen Erfordernisse und Pr ferenzen Die Optionseinstellungen sind werkseitig vorkonfiguriert Wenn Sie eine Einstellung ndern m chten f hren Sie die nachfolgenden Schritte aus um die Einstellung anzuzeigen und geben Sie dann wie in der nachfolgenden Tabelle erl utert Ihre ge nderte Wahl ein FUNKTION N 7 Dr cken Sie D und anschlie end w bis OPTION EINST angezeigt wird NL N Dr cken Sie LE und anschlie end c bis die gew nschte Einstellung angezeigt wird e Die Optionseinstellungen werden in der untenstehenden Tabelle und auf den folgenden Seiten beschrieben Dr cken Sie die Zifferntasten wie in der Tabelle erl utert um die gew nschte Einstellung vorzunehmen 4 Nach der erfolgten Eingabe erscheint die n chste Optionseinstellung in der Anzeige Dr cken Sie um die Einstellunge
10. x U mM 53 Aufl sung und Kontrast einstellen Aufl sung und Kontrast einstellen Wenn Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen Die Standardaufl sungseinstellung f rs Faxen ist STANDARD Die Standardkontrasteinstellung ist AUTO 4 Passen Sie die Einstellungen jedes Mal an wenn Sie die Standardeinstellungen nicht verwenden m chten Hinweis Die Aufl sungs und Kontrasteinstellungen gelten nur f r das Senden eines Dokuments Beim Empfang eines Originals sind sie nicht wirksam Aufl sungs einstellungen STANDARD Verwenden Sie STANDARD f r normale Originale Diese Einstellung liefert die schnellste und wirtschaftlichste bertragung FEIN Verwenden Sie FEIN f r Originale die kleine Buchstaben oder detaillierte Zeichnungen enthalten SUPERFEIN Verwenden Sie SUPERFEIN f r Originale die sehr kleine Buchstaben oder sehr detaillierte Zeichnungen enthalten HALBTON Verwenden Sie HALBTON f r Fotografien und Abbildungen Das Original wird in 64 Graustufen wiedergegeben Kontrast einstellungen AUTO W hlen Sie AUTO f r normale Originale DUNKEL W hlen Sie DUNKEL f r blasse Originale 54 Aufl sung und Kontrast einstellen 1 Legen Sie die Originale ein e Aufl sung und Kontrast k nnen nur eingestellt werden wenn das Original eingelegt ist S _ AUFL SUNG Am gt 2 Dr cken Sie 0O einmal oder mehrmals bis die gew nsc
11. 2 L SCHEN Dr cken Sie f r NDERN oder f r L SCHEN e Wenn Sie f r L SCHEN gedr ckt haben dr cken Sie und gehen Sie zu Schritt 9 Wenn Sie NDERN gew hlt haben nehmen Sie die gew nschten nderungen an der E Mailadresse vor e Dr cken Sie oder g um den Cursor zu dem Zeichen zu verschieben das Sie ndern m chten und geben Sie dann den entsprechenden Buchstaben bzw die entsprechende Ziffer ein Das neue Zeichen ersetzt das alte Sie k nnen auch dr cken um den Cursor zur ckzusetzen und dabei Zeichen zu l schen e Falls Sie die Adresse nicht ndern m chten gehen Sie direkt zu Schritt 5 Dr cken Sie BE F hren Sie die gew nschten nderungen am Namen durch e Falls Sie den Namen nicht ndern m chten gehen Sie direkt zu Schritt 7 Dr cken Sie fe Anzeige DATEIFORMAT W hlen Sie das Standarddateiformat das f r gescannte Dokumente verwendet werden soll wenn der Benutzer zum Zeitpunkt der bertragung kein Format festlegt Dr cken Sie f r TIFF bzw f r PDF Gehen Sie zu Schritt 2 zur ck um ein weiteres Ziel zu bearbeiten oder zu l schen oder dr cken Sie Di um den Vorgang zu beenden Scannen zu E Mail bertragung Scannen zu E Mail bertragung Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um ein gescanntes Dokument oder Bild an einen E Mailempf nger zu senden Das Dokument wird als E Mailanhang gesendet D 8 2 D 3 IN D
12. NEUE NUMMER Gehen Sie zu Schritt 10 Wenn Sie in Schritt 2 keine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ausgew hlt haben wird die n chste verf gbare Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer angezeigt Falls diese Nummer akzeptabel ist dr cken Sie und gehen zu Schritt 10 Dr cken Sie andernfalls die D 8 2 D z D D Z KURZWAHL gew nschte Zielwahltaste oder dr cken Sie _ geben Sie die gew nschte 3 stellige Kurzwahlnummer ein und gehen Sie dann zu Schritt 10 10 Gehen Sie zu Schritt 2 zur ck um eine weitere E Mailadresse zu speichern oder dr cken Sie re um den Vorgang zu beenden Gespeicherte Ziele bearbeiten und l schen Gehen Sie zum ndern bzw L schen eines zuvor gespeicherten Ziels wie folgt vor KTIO NZ 1 Dr cken Sie B und anschlie end Eg IN 2 w hlen Sie das Ziel das Sie bearbeiten oder l schen m chten unter Verwendung einer der folgenden Methoden e Zielwahltaste Wenn das Ziel unter einer Zielwahltaste gespeichert ist dr cken Sie die entsprechende Zielwahltaste e Kurzwahl Wenn das Ziel unter einer Kurzwahlnummer gespeichert ist Ke 2 KURZWAHL A dr cken Sie und geben Sie die 3 stellige Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein geben Sie 001 f r Kurzwahl 1 010 f r Kurzwahl 10 usw ein 39 E Mailadressen speichern 40 e Suche Dr cken Sie oder zy bis das Ziel in der Anzeige erscheint und dr cken Sie g Anzeige 1 NDERN
13. Z Sie k nnen den Empf nger wahlweise angeben indem Sie seine E Mailadresse entweder direkt eingeben oder eine Adresse ausw hlen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben 1 stellen Sie die Originalf hrungen auf die Breite Ihres Originals ein 2 Legen Sie die Originale mit der Schrift nach unten in den Originaleinzug Die obere Kante des Originals sollte zuerst in das Ger t eingezogen werden e SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige e Es k nnen jeweils bis zu 30 A4 Seiten in den Einzug gelegt werden e Weitere Details zum Einlegen von Originalen finden Sie auf Seite 52 e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und den Kontrast mit AUFL SUNG 2 i s D einstellen siehe S 54 Die Standardaufl sung f r Scannen zu E Mail ist FEIN 41 Scannen zu E Mail bertragung 42 3 Geben Sie anhand einer der folgenden Methoden die Ziel E Mailadresse ein e Dr cken Sie und geben Sie die Adresse mit den Buchstaben und Zifferntasten ein S 11 Dr cken Sie abschlie end auf BE e Wenn die Adresse unter einer Zielwahltaste gespeichert wurde dr cken Sie die entsprechende Zielwahltaste e Wenn die Adresse unter einer Kurzwahlnummer gespeichert wurde dr cken 3 KURZWAHL x 3 A Sie und geben Sie die entsprechende Kurzwahlnummer ein e Dr cken Sie zum Suchen einer gespeicherten Adresse E MAIL SCAN hiermit sind gespeicherte Faxnummern vom Suchvorgang ausgeschlossen Dr cken Sie dann ode
14. 17 U ber eine Anwendung drucken 72 bertragungsbericht 109 Druckbedingung einstellen 103 Uhrzeit einstellen 24 W W hlen Automatische Wahlwiederholung 65 Normal 56 Wahlwiederholung 65 Wahlwiederholung automatische 65 Webseite im Ger t 31 Z Zielliste 107 Zielwahltaste f r E Mail verwenden 42 135 A Entsorgungsinformationen f r Benutzer aus Privathaushalten 1 In der Europ ischen Union Achtung Werfen Sie dieses Ger t zur Entsorgung bitte nicht in den normalen Hausm ll Gem einer neuen EU Richtlinie die die ordnungsgem e R cknahme Behandlung und Verwertung von gebrauchten Elektro und Elektronikger ten vorschreibt m ssen elektrische und elektronische Altger te getrennt entsorgt werden Nach der Einf hrung der Richtlinie in den EU Mitgliedstaaten k nnen Privathaushalte ihre gebrauchten Elektro und Elektronikger te nun kostenlos an ausgewiesenen R cknahmestellen abgeben In einigen L ndern k nnen Sie Altger te u U auch kostenlos bei Ihrem Fachh ndler abgeben wenn Sie ein vergleichbares neues Ger t kaufen Weitere Einzelheiten erhalten Sie von Ihrer Gemeindeverwaltung Wenn Ihre gebrauchten Elektro und Elektronikger te Batterien oder Akkus enthalten sollten diese vorher entnommen und gem rtlich geltenden Regelungen getrennt entsorgt werden Durch die ordnungsgem e Entsorgung tragen Sie dazu bei dass Altger te angemessen gesammelt behandelt und verwen
15. Automatische Auswahl Anzahl der Exemplare Klicken Sie zum ndern der Anzahl der gedruckten Exemplare jeder Seite Ihres Originals auf diese Einstellung und geben Sie die gew nschte Zahl ein Erweiterte Druckfunktionen In der Regel ist f r diese Einstellung Aktiviert gew hlt damit Sie die erweiterten Druckfunktionen benutzen k nnen Farbmischung F r diese Option ist in der Regel Automatische Auswahl gew hlt um dem Drucker die Auswahl der besten Halbtoneinstellung zu berlassen Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen und Schlie en des Fensters auf OK Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen ohne das Fenster zu schlie en auf bernehmen Klicken Sie zum Abbrechen Ihrer Einstellungen und Schlie en des Fensters auf Abbrechen 6 Kopieren Das Ger t kann auch als Kopierer verwendet werden Gehen Sie wie folgt vor um Kopien zu erstellen Kopien sortieren Das Ger t ist anf nglich so eingestellt dass Kopien nicht sortiert werden Wenn Sie m chten dass Kopien wie unten beschrieben sortiert werden w hlen Sie f r die Einstellung SORTIERTE KOPIE die Option JA Seite 102 und 106 Originale gt Sortiert SORTIERTE KOPIE Nicht sortiert MEHRFACH KOPIE E I c c ala BB c Beispiel Jeweils zwei Kopien von 3 Originalen 1 Legen Sie
16. Faxempfang Modus MANUELL q W hlen Sie diesen Modus wenn Sie alle Anrufe durch Dr cken von J entgegennehmen m chten So k nnen Sie die Faxt ne des Sendeger ts h ren Dr cken Sie zum Einstellen des Empfangsmodus I bis der gew nschte Modus in der Anzeige erscheint AUTOM oder MAN Weitere Informationen ber den Faxempfang sind in Kapitel 4 enthalten Lautst rke einstellen Sie k nnen die Lautsprecher und Klingeltonlautst rke mit den Auf und Ab Pfeiltasten einstellen Lautsprecher Lautst rke q 1 Dr cken Sie O 2 Dr cken Si d LAUT MITTEL oder LEISE r cken Sie L oder um oder auszuw hlen q e Dr cken Sie zum Ausschalten des Lautsprechers erneut 26 Lautst rke einstellen Q T Ss 4 E Klingelton 1 Dr cken Si d LAUT MITTEL LEISE oder AUS r cken Sie Lj oder X um y j oder auszuw hlen K darf nicht gedr ckt worden sein und es darf sich kein Dokument im Einzug befinden e Das Telefon l utet einmal in der ausgew hlten Lautst rke 2 Wenn Sie AUS OK ausgew hlt haben um den Klingelton S START auszuschalten dr cken Sie zi 27 2 Netzwerkscannen Netzwerkscannen einrichten Einf hrung Mit der Netzwerkscanfunktion k nnen Sie ein Dokument scannen und die Bilddatei direkt an einen E Mail Empf nger Scannen zu E Mail oder an einen Ordner auf einem Computer in Ihrem Netzwerk Scannen zum Ordner senden
17. Gewicht mit Zubeh r Windows 2000 XP Server 2003 Vista LCD Anzeige 20 Stellen x 2 Zeilen 220 230 V Wechselstrom 50 Hz Maschinenl rminformations Verordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Standby 8 5 W sofern an kein Netzwerk angeschlossen 9 0 W bei Anschluss an ein Netzwerk Maximal 750 W 10 30 C 20 85 RF Breite 426 mm Tiefe 410 mm H he 208 mm Ca 6 8 kg Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen beh lt sich SHARP das Recht vor das Design und die technischen Daten ohne vorherige Ank ndigung zu ndern Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar Geringf gige Abweichungen bei einzelnen Ger ten sind m glich Wichtig Dieses Ger t ist nicht zur Verwendung an Anschl ssen mit der Anklopffunktion Anrufweiterleitung oder bestimmten anderen Telefonsonderdiensten ausgelegt die von Ihrer Telefongesellschaft angeboten werden w hrend der bertragung und des Empfangs von Faxnachrichten k nnen Fehler auftreten Dieses Ger t ist nicht mit digitalen Telefonanlagen kompatibel Wichtige Sicherheitshinweise Demontieren Sie das Ger t nicht und versuchen Sie nicht Vorg nge auszuf hren die in diesem Handbuch nicht beschrieben sind Lassen Sie Wartungsarbeiten grunds tzlich von Fachpersonal ausf hren Installieren oder verwenden Sie das Ger t nicht in der N he von Was
18. Kontrast AUFL SUNG mt 0 einstellen 6 Befolgen Sie Schritte 2 bis 5 des normalen W hlvorgangs zum Senden der Faxnachricht e Wenn Sie eine Stapelnummerierungseingabe abbrechen m chten nehmen Sie das Original aus dem Einzug oder dr cken Sie e Falls die Zahl der tats chlich bertragenen Seiten nicht mit der eingegebenen Stapelnummerierung bereinstimmt ert nt ein Alarmsignal und in der Anzeige erscheint SEITENZAHLFEHLER Ferner steht in der Spalte ANMERKUNG des bertragungsberichts F SEITE falls dieser ausgedruckt wird 57 Ein Fax mit der W hlautomatik senden Ein Fax mit der W hlautomatik senden Sie k nnen die von Ihnen am h ufigsten gew hlten Faxnummern unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern speichern Eine unter einer Zielwahltaste gespeicherte Nummer wird ganz einfach durch Dr cken der Zielwahltaste gew hlt Es stehen insgesamt 36 Zielwahltasten zur Verf gung Hinweis Bringen Sie die Zielwahltastenetiketten wie auf Seite 8 dargestellt an Eine unter einer Kurzwahlnummer gespeicherte Nummer w hlen Sie durch KURZWAHL Dr cken von der 3 stelligen Kurzwahlnummer und anschlie end T Es stehen insgesamt 114 Kurzwahlnummern zur Verf gung Faxnummern speichern 58 Gehen Sie zum Speichern einer Faxnummer ber das Bedienfeld des Ger ts wie folgt vor Faxnummern k nnen ebenfalls ber die Webseite des Ger ts gespeichert werden ffnen Sie die Webseite wie auf S
19. Netzwerkscannen einrichten Wenn keine Kommunikation m glich ist 30 Pr fen Sie das Ethernetkabel Sind die Kabel korrekt angeschlossen Verwenden Sie ein normales Straight through Kabel kein Crossover Kabel f r 10Base T 100Base TX M glicherweise liegt eine St rung des Routers oder einer anderen mit dem Ger t verbundenen Netzwerkkomponente vor Schalten Sie die Stromzufuhr zum Router aus und wieder ein lesen Sie diesbez gliche Anleitungen im Handbuch f r den Router nach Wenn IP ADR DHCP FEHLER angezeigt wird ziehen Sie den Stecker des Ethernet Kabels ab und stecken ihn dann wieder an Wiederholen Sie anschlie end die Pr fung der IP Adresse Falls erneut dieselbe Meldung angezeigt wird sollten Sie das in Ihrem Netzwerk als DHCP Server verwendete Ger t pr fen versuchen Sie die Stromzufuhr aus und wieder einzuschalten Wenn Sie Ihren Router als DHCP Server verwenden sollten Sie sich vergewissern dass DHCP in den Router Einstellungen aktiviert ist Falls in Ihrem Netzwerk kein DHCP Server vorhanden ist k nnen Sie eine statische IP Adresse festlegen wie auf Seite 45 beschrieben Wenn eine statische IP Adresse festgelegt wurde sollten Sie sich vergewissern dass die Netzwerkeinstellungen Seite 45 korrekt sind Netzwerkscannen einrichten E Maileinstellungen Bevor die Funktion Scannen zu E Mail verwendet werden kann m ssen zun chst die E Maileinstellungen konfiguriert werden Die E Maileinstell
20. Nummern Ihres Ger ts enthalten ist Ferner muss die Nummer des abrufenden Faxger ts korrekt programmiert worden sein damit sie erkannt wird Wenn Sie die Funktion Abrufsicherheit verwenden m chten f hren Sie die unten beschriebenen Schritte aus um die Funktion zu aktivieren und geben Sie dann die zul ssigen Nummern wie auf der folgenden Seite beschrieben ein FUNKTION x A x Dr cken Sie O und anschlie end il bis EINGABEN angezeigt wird N Dr cken Sie und anschlie end 1 bis ABRUFSICHERHEIT angezeigt wird Abruf ein Fax anfordern 3 Dr cken Sie JA um die Abrufsicherheit einzuschalten Dr cken Sie zum Ausschalten der Abrufsicherheit NEIN 4 Dr cken Sie m um den Vorgang zu beenden Abrufberechtigte Faxnummern speichern In der Liste der zul ssigen Nummern Ihres Ger ts k nnen Sie bis zu 10 Faxnummern speichern N 7 1 Dr cken Sie und anschlie end y bis EINGABEN angezeigt wird N 17 2 Dr cken Sie funa anschlie end c bis ABRUF ZUGANGSCODE angezeigt wird 3 Dr cken Sie 20 4 Dr cken Sie g 5 Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein max 20 Stellen Hinweis Geben Sie nur Zahlen ein Bindestriche und Leerzeichen d rfen nicht eingegeben werden 6 Dr cken Sie zi 7 Gehen Sie zu Schritt 4 zur ck um eine weitere Nummer zu speichern 2 SE KN amp kej e an oder dr cken Sie o5 um den Vorgang zu beenden 97 A
21. Schritte 4 bis 6 auf Seite 42 Wenn Sie bereit sind die bertragung zu starten dr cken Sie zi F r ein Fax wird automatisch ein bertragungsbericht gedruckt wenn die Rundsendung abgeschlossen ist Wenn Ziele in der Spalte ANMERKUNG als BESETZT markiert sind oder mit einem Kommunikationsfehlercode versehen sind muss das Dokument erneut an die entsprechenden Ziele gesendet werden Wenn der Speicher voll ist 80 Wenn der Speicher w hrend des Einlesens voll wird erscheint SPEICHER VOLL in der Anzeige Dr cken Sie zum Senden der bis zu dem Zeitpunkt schon gespeichert Seiten Z Die verbleibenden Seiten werden automatisch ausgegeben Nach der bertragung wird der Speicher gel scht und Sie k nnen dann die verbleibenden Seiten erneut einlegen und senden Auch die Seite die gescannt wurde als der Speicher voll wurde muss erneut bertragen werden STOP Zum Abbrechen der gesamten bertragung dr cken Sie Rundsenden Rundsenden mit einer Gruppentaste Wenn alle Ziele an die Sie rundsenden m chten unter einer Gruppentaste abgespeichert wurden siehe n chster Abschnitt Nummern unter Gruppentasten abspeichern k nnen Sie die Rundsendung nach dem folgenden vereinfachten Verfahren ausf hren 1 Legen Sie die Originale ein e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den Kontrast AUFL SUNG mit T einstellen 2 Dr cken Sie die Gruppentaste Wenn es sich bei der
22. Seiten 102 und 104 erl utert in den Optionseinstellungen eine Zielwahltaste ausw hlen die als Abruftaste verwendet werden soll Die Abruffunktion zum Anfordern einer Fax bertragung verwenden 1 w hlen Sie das Faxger t von dem Sie eine Nachricht abrufen m chten unter Verwendung einer der folgenden Methoden an e Geben Sie die komplette Nummer mit den Zifferntasten ein KURZWAHL e Dr cken Sie und geben Sie eine 3 stellige Kurzwahlnummer ein q e Dr cken Sie _ und w hlen Sie die komplette Nummer oder dr cken Sie eine Zielwahltaste Warten Sie auf den Faxsignalton e Dr cken Sie Dmi oder g bis der Name oder die Nummer des Lo a anderen Teilnehmers in der Anzeige erscheint 2 Dr cken Sie die von Ihnen in den Optionseinstellungen als Abruftaste festgelegte Zielwahltaste e Der Empfang beginnt 94 Abruf ein Fax anfordern Abruf entgegennehmen Speicherabruf Um einem anderen Faxger t den Abruf eines Dokuments von Ihrem Ger t zu gestatten m ssen Sie das Dokument zun chst wie nachfolgend beschrieben im Speicher ablegen Die bertragung findet statt wenn das andere Faxger t Ihr Ger t anruft und den Abrufvorgang aktiviert Sie k nnen w hlen ob der Abruf nur einmal oder beliebig oft erlaubt ist Wenn Sie den Abruf nur einmal zulassen werden die Dokumente automatisch nach dem Abruf aus dem Speicher gel scht Wenn Sie den Abruf beliebig oft zulassen bleiben die Dokumente solange im Speicher
23. andere Einstellungen im Dialogfeld Print nach Bedarf an Klicken Sie im Dialogfeld Print auf Drucken oder OK wenn Sie zum Drucken bereit sind Hinweis Wenn Sie die Druckeinstellungen ndern wie oben in Schritt 3 erl utert bleiben diese nderungen nur solange in Kraft wie Sie die Anwendung verwenden Angaben zum Durchf hren permanenter nderungen sind auf Seite 73 enthalten Druckeinstellungen w hlen Druckeinstellungen w hlen Die Druckeinstellungen werden unter Druckeinstellungen ausgew hlt Um zeitweilige nderungen der Druckeinstellungen vorzunehmen ffnen Sie Druckeinstellungen in einer Anwendung wie in Schritt 2 auf Seite 72 erl utert Die Einstellungen bleiben nur solange in Kraft wie die Anwendung ausgef hrt wird Um permanente nderungen der Druckeinstellungen vorzunehmen ffnen Sie Druckeinstellungen im Ordner Drucker und Faxger te unter Windows 2000 der Ordner Drucker wie nachfolgend erl utert Windows Vista Klicken Sie auf die Schaltfl che Start klicken Sie auf Hardware und Sound und anschlie end auf Drucker Rechtsklicken Sie auf das Symbol SHARP FO IS115N und w hlen Sie Druckeinstellungen Windows XP Server 2003 Klicken Sie auf die Schaltfl che start klicken Sie auf Systemsteuerung dann auf Drucker und andere Hardware und anschlie end auf Drucker und Faxger te Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxger te auf das Symbol SHARP FO IS115N und w hlen Sie Druckein
24. bis Sie sie wie auf Seite 96 erl utert l schen 1 Legen Sie das Original ein e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den Kontrast AUFL SUNG mit D einstellen er 2 Dr cken Sie und anschlie end 1 bis SPEICHER ABRUF angezeigt wird 3 Dr cken Sie g 4 Dr cken Sie 1 um EING auszuw hlen Anzeige 1 EINMAL 2 MEHRFACH 5 Dr cken Sie 1 um den Abruf nur einmal zu erlauben oder _2 um den Abruf beliebig oft zu erlauben 6 Dr cken Sie fe e Das Dokument wird in den Speicher gescannt EMPFANG 7 w hlen Sie den Empfangsmodus AUTO dr cken Sie 0 gt bis AUTO in der Anzeige erscheint D T NS D ke o an 95 Abruf ein Fax anfordern Ein Speicherabrufdokument l schen 4 Sie k nnen ein Speicherabrufdokument wie nachfolgend beschrieben aus FUNKTION 3 N Dr cken Sie OD und anschlie end il bis SPEICHER ABRUF angezeigt wird Dr cken Sie g Dr cken Sie 2 um L SCHEN auszuw hlen ur START PA Dr cken Sie wi um das Dokument zu l schen 5 Dr cken Sie um zur Datums und Zeitanzeige zur ckzukehren Abrufsicherheit 96 Mit der Funktion Abrufsicherheit k nnen Sie ein unbefugtes Abrufen von Ihrem Ger t verhindern Wenn diese Funktion aktiviert ist ist ein Abruf nur dann gestattet wenn die Faxnummer des abrufenden Ger ts in der Liste der zul ssigen Faxnummern sogenannte Kennwort
25. die Originale ein Maximal 30 A4 Bl tter e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den Kontrast AUFL SUNG a mit O einstellen 2 W hlen Sie nach Bedarf eine der folgenden Kopiereinstellungen e Vergr ern Verkleinern Dr cken Sie oder zy um 100 125 135 200 70 88 oder 94 auszuw hlen Standardeinstellung 100 o W G x O e Anzahl der Kopien pro Original Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 99 ein Standardeinstellung 1 Beispiel Dr cken Sie f r zwei Exemplare 3 Wenn Sie bereit sind den Kopiervorgang zu starten dr cken Sie KOPIE HILFE 77 78 Wenn SPEICHER VOLL angezeigt wird Wenn Sie viele Dokumente in den Einzug einlegen kann der Speicher voll werden bevor alle Seiten eingelesen werden konnten in der Anzeige steht SPEICHER VOLL In diesem Fall werden nur die bereits gescannten Seiten kopiert und die verbleibenden Seiten werden automatisch ausgegeben Wiederholen Sie den Kopiervorgang f r die verbleibenden Seiten einschlie lich der Seite die beim Vollwerden des Speichers gescannt wurde Hinweis Ein Original kann m glicherweise nicht kopiert werden wenn eine hohe Aufl sung gew hlt ist und oder der Inhalt des Originals so detailliert ist dass der Speicher voll wird bevor das Original vollst ndig gescannt ist 7 Sonderfunktionen Rundsenden Sie k nnen dasselbe Dokument in einem Vorgang an bis zu 50 Fax oder E Mailziele sende
26. hnliche Benutzer geben user unter Benutzername und das Benutzerpasswort unter Password ein Wenden Sie sich an den Administrator wenn Sie das Benutzerpasswort nicht kennen Der Administrator gibt admin unter Benutzername und das Administratorpasswort unter Password ein 31 Netzwerkscannen einrichten Geben Sie zum ffnen der Webseite die IP Adresse oder den Hostnamen des Ger ts in die Adresszeile Ihres Browsers ein Z FO IS115N Microsoft Internet Explorer TER Datei Bearbkiten Ansicht Favoriten Extras 2 Qu O x AD suchen ferate rein O SE HFOISLISCDISBEL v E wechseinzu Links E Mail einrichten FO IS115N SMTP einrichten Ger teinformationen SMTP Server erforderlich mailsharp com Ziel verwalten Port Nummer erforderlich 25 Authentifizierungsoption Ger teeinstellung Wenn der SMTP Server eine SMTP Authentifizierung verlangt w hlen Sie bitte SMTP Authentifizierung Falls der Mail Server eine POP Authentifizierung fordert pr fen Sie die Konfiguration und Einstellung von POP vor SMTP tekennzeichnung Bitte konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen f r s mtliche Authentifizierungen v Keine Authentifizierung SMTP Authentifizierung C POP vor SMTP Pop serve IT Port Nummer 777 Benutzername T Password FE Passwort best tigen 7 E Mail Einstellungen Absendername Engineering E Mail Adresse erforderlich Engingering s
27. nicht Dr cken Sie JA um Kopien automatisch sortieren zu lassen oder NEIN um Kopien nach der Seitennummer gruppieren zu lassen Grundeinstellung NEIN 106 9 Gespeicherte Daten berpr fen Listen ausdrucken Sie k nnen Listen ausdrucken die Aufschluss ber Ger teeinstellungen und im Ger t gespeicherte Daten geben 1 FUNKTION Dr cken Sie 9J und anschlie end zy bis AUSDRUCKE angezeigt wird 2 Dr cken Sie g 3 Dr cken Sie oder 1 bis die gew nschte Liste siehe unten angezeigt wird e AKTIVIT TSLISTE Dieser Bericht enth lt Informationen ber die letzten Sende und Empfangsvorg nge insgesamt bis zu 40 Die berschriften sind mit denen des bertragungsberichts identisch siehe n chster Abschnitt Die aufgezeichneten Vorg nge werden nach dem Drucken des Berichts gel scht Anleitungen zum automatischen Drucken des Berichts nach jeweils 40 Vorg ngen finden Sie auf Seite 102 und unter AUTOM AUSDRUCK auf Seite 104 e LISTE DER ZIELE Diese Liste enth lt die Ziele die unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern gespeichert wurden siehe Seite 36 und 58 e GRUPPENLISTE Diese Liste gibt Aufschluss ber die unter den Gruppentasten gespeicherten Ziele Seite 81 9 Daten o 5 De gt i o Q D e SETUP LISTE Diese Liste gibt Aufschluss ber Ihren gegenw rtig gespeicherten Absendernamen Ihre Absendernummer und die Fremdfaxschutz Nummer Ihre gegenw rti
28. the ES203021 Standard Dieses Faxger t kann an ffentliche Fernsprechnetze nach ES203021 Standard in Deutschland und sterreich angeschlossen werden The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address Die Konformit tserkl rung kann unter folgender URL Adresse eingesehen werden http www sharp de doc FO IS115N pdf Datalight is a registered trademark of Datalight Inc FlashFX is a trademark of Datalight Inc Copyright 1993 2004 Datalight Inc All Rights Reserved U S Patent Office 5 860 082 6 260 156 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einf hrung 3 Technische Daten 22222 nsee nennen nn nn 3 Das Bedienfeld im berblick 8 1 Installation 12 Auspacken Checkliste nnna anaa 12 Grundlegender Zusammenbau asnan aaaea 13 Installieren der Toner und Trommelkassette 17 Druckpapier einlegen 2 nun nennen 22 Ihren Namen und Ihre Faxnummer eingeben 23 Datum und Uhrzeit einstellen 22222 r nennen 24 Den Empfangsmodus einstellen 2222222 er nennen 26 Lautst rke einstellen 2Cunoe nern nen 26 2 Netzwerkscannen 28 Netzwerkscannen einrichten 22222 esee nennen 28 E Mailadressen speichern ruunenennnnnnnnnnnn 36 Scannen zu E Mail bertragung 222220 e een 41 Netzwerkeinstellungen 222222 seen ern 45 Scannen zum Ordner 2 un onen
29. utert Die Zielwahltastenetiketten anbringen Kleben Sie jeden Streifen der Zielwahltastenetiketten ber den einzelnen Buchstabentastenreihen wie in der Bedienfeldabbildung auf Seite 8 gezeigt auf 15 Grundlegender Zusammenbau Das Ger t an Ihr Netzwerk anschlie en Um die Funktionen Scannen zu E Mail und Scannen zum Ordner verwenden zu k nnen und um das Ger t als Drucker benutzen zu k nnen m ssen Sie es an ein Ethernet Netzwerk anschlie en Ferner m ssen Sie zur Verwendung von Scannen zu E Mail ber einen Internetanschluss verf gen Unten ist eine typische Konfiguration dargestellt Das Ger t wird ber ein Ethernet Kabel angeschlossen nicht mitgeliefert Kaufen Sie bitte ein gew hnliches Straight through Kabel f r 10Base T 100Base TX Schlie en Sie ein Ende des Kabels am LAN Port des Ger ts an Schlie en Sie das andere Ende an einen LAN Port an Ihrem Switch oder Hub an 2 Internet LAN Kabel Switch Hub Lesen Sie im Router Switch oder Hub Handbuch nach falls Sie nicht sicher sind an welchem Anschluss Sie das Kabel anbringen sollten Die Kabel k nnen angeschlossen werden w hrend alle Ger te eingeschaltet sind Damit das Ger t in Ihrem Netzwerk kommunizieren kann braucht es eine IP Adresse Anleitungen zum Festlegen der IP Adresse des Ger ts und zum Konfigurieren anderer Netzwerkeinstellungen finden Sie auf Seite 28 16 Installiere
30. vor DRUCK HALTEN Dr cken Sie D Anzeige DATENDRUCK ANHALTEN Dr cken Sie Xg Geben Sie den Druckhaltecode ein Dr cken Sie zi e Der Druckvorgang beginnt Druckhaltefunktion Die Druckhaltefunktion deaktivieren Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die Druckhaltefunktion zu deaktivieren Die Druckhaltefunktion kann nicht deaktiviert werden w hrend sich empfangene Faxnachrichten im Speicher befinden W hrend DRUCKHALTEDAT VORH in der Anzeige erscheint Drucken Sie zun chst die empfangenen Faxnachrichten aus und deaktivieren Sie anschlie end die Druckhaltefunktion DRUCK HALTEN 1 Dr cken Sie J und dann DI bis DRUCK ANHALT AKTIV angezeigt wird 2 Dr cken Sie g 3 Dr cken Sie 2 um NEIN auszuw hlen Anzeige SCHUTZCODENR EING 4 Geben Sie den Druckhaltecode ein 5 Dr cken Sie zi 6 Dr cken Sie u um den Vorgang zu beenden D T NS D ke o an 89 Druckhaltefunktion Den Druckhaltecode l schen 90 Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um den Druckhaltecode zu l schen Die Druckhaltefunktion muss deaktiviert sein siehe Seite 89 bevor Sie den Druckhaltecode l schen k nnen RDRUcK HALTEN N Dr cken Sie DD und anschlie end y bis DRUCKHALTECODE L SCH angezeigt wird Dr cken Sie Xg Geben Sie den Druckhaltecode ein Dr cken Sie zi e In der Anzeige steht kurz DRUCKHALTE
31. AUTO 67 134 Empfangsmodus MANUAL 68 Erfassung eines W hltons 105 F Fax zu E Mail Ordner 91 FAX Empfangsmodus 26 Faxempfangssignal 103 Fehlerkorrekturmodus ECM 104 Fremdfaxschutz 84 G Geh use reinigen 112 Gespeicherte E Mailadressen suchen 42 Grundeinstellung Fein 102 Gruppenliste 107 Gruppentasten abspeichern 81 Gruppentasten verwenden 81 H Halbtoneinstellung 54 l IP Adresse 29 45 K Klingelton Lautst rke 27 Kontrast 54 Kopien 77 Kopien sortieren 106 Kurzwahlnummer f r E Mail verwenden 42 L Lautsprecher Lautst rke 26 Leitungsfehler 120 Liste f r Faxempfang zu E Mail 107 N Netzstromkabel 14 Netzwerk Probleme 30 Verbindung berpr fen 29 Netzwerkeinstellungen initialisieren 46 Netzwerkeinstellungen konfigurieren 45 Netzwerkeinstellungsliste 107 Normaler W hlvorgang 56 Nummern in der W hlautomatik Speichern 58 Verwenden 63 O Original maximale Abtastgr e 51 Originaleinzug 52 Originalf hrungen 41 52 P Papier einlegen 22 Papiereinzugswalze reinigen 113 Papierstau entfernen 129 S Scannen zum Ordner 47 Seitennummerierung Stapel 57 Speicher voll 126 Speicherersatzempfang 69 Stapelseitennummerierung 57 Index T TEL LINE Buchse 15 Telefonkabel 15 TEL Empfangsmodus 26 Timer bertragung 99 Tonerkassette Austauschen 114 Installieren 17 Trommelkassette Austauschen 116 Installieren
32. CODE L SCH GEL SCHT e Wenn der falsche Code eingegeben wird wird FALSCHER CODE angezeigt Gehen Sie zur ck zu Schritt 4 Wenn 3 mal hintereinander der falsche Code eingegeben wird erscheint wieder die Standby Anzeige 5 Dr cken Sie mn um den Vorgang zu beenden Faxempfang zu E Mail Ordner Faxempfang zu E Mail Ordner Wenn das Ger t an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie festlegen dass eintreffende von bestimmten oder allen Faxnummern gesendete Faxnachrichten automatisch in das E Mailformat konvertiert und an bestimmte E Mailempf nger weitergeleitet werden alternativ k nnen sie auch in Bilddateien umgewandelt und an einen Netzwerkordner weitergeleitet werden Auf diese Weise ist es beispielsweise m glich empfangene Faxnachrichten an nicht im B ro anwesende Mitarbeiter weiterzuleiten Die Funktion kann dazu verwendet werden Kopien aller empfangenen Faxnachrichten zur zentralen Dokumentenablage an einen Administrator oder Netzwerkordner zu senden Gruppen urspr nglicher Faxnummern und Weiterleitungs E Mailadressen speichern oder l schen Vor der Verwendung der Funktion Fax zu E Mail Ordner m ssen zun chst eine oder mehrere Gruppen urspr nglicher Faxnummern sowie E Mailadressen f r die Weiterleitung E Mailadressen Netzwerkordner gespeichert werden In jeder Gruppe kann jeweils eine urspr ngliche Faxnummer und ein Ziel f r die Weiterleitung gespeichert werden Beim Empfang einer Fa
33. D 8 2 SES D IN D Z NE 1 Dr cken Sie und anschlie end 1 bis NETZWERK INFORMAT angezeigt wird 2 Dr cken Sie g e Wenn dem Ger t automatisch eine IP Adresse zugewiesen wurde und es kommunikationsbereit ist wird in der obersten Zeile der Anzeige IP ADR DHCP EIN erscheinen gefolgt von der IP Adresse in der unteren Zeile SL Um den Hostnamen des Ger ts anzeigen zu lassen dr cken Sie zy e Wenn eine statische IP Adresse in das Ger t eingegeben wurde und es kommunizieren kann erscheint in der oberen Zeile der Anzeige IP ADR DHCP AUS gefolgt von der IP Adresse in der unteren Zeile Um den Fe Hostnamen des Ger ts anzeigen zu lassen dr cken Sie y e Falls keine automatische Zuteilung der IP Adresse an das Ger t m glich ist oder der Router ausf llt nachdem das Ger t eine IP Adresse empfangen hat erscheint in der Anzeige IP ADR DHCP FEHLER 192 168 1 201 192 168 1 201 ist eine IP Adresse die dem Ger t bei einem Netzwerkfehler zu Diagnosezwecken zugeteilt wird sie ist nicht zur normalen Kommunikation verwendbar e Wenn VERBINDE JETZT SP TER PR FEN angezeigt wird dr cken Sie zum Abbrechen Pe Diese Meldung wird angezeigt wenn ein Kabel nicht angeschlossen ist oder das Ger t noch keine Kommunikation im Netzwerk hergestellt hat Vergewissern Sie sich dass das Kabel ordnungsgem angeschlossen ist warten Sie kurz und wiederholen Sie den Vorgang erneut 29
34. DHCP automatische Zuteilung von IP Adressen deaktivieren und die Netzwerkeinstellungen wie nachfolgend beschrieben konfigurieren Wenden Sie sich bez glich der einzugebenden Informationen an Ihren Netzwerkadministrator Nachdem DHCP deaktiviert ist werden die zu konfigurierenden Einstellungen in der folgenden Reihenfolge angezeigt diese Einstellungen werden nur angezeigt wenn DHCP auf NO eingestellt ist IP ADRESSE IP SUBNET MASK STANDARD GATEWAY DNS PRIM RER DNS SEKUND RER D 8 2 D 3 IN D Z 1 FUNKTION Dr cken Sie B und anschlie end K bis NETZWERK EINGABEN angezeigt wird 2 Dr cken Sie g DHCP wird angezeigt 3 Dr cken Sie f r NEIN dem Ger t wird nicht automatisch eine IP Adresse zugewiesen e IP ADRESSE wird angezeigt ho od Falls Sie eine andere Einstellung konfigurieren m chten dr cken Sie oder 2 4 Dr cken Sie g 5 Dr cken Sie die Zifferntasten um die gew nschte Nummer einzugeben e In jedes Segment der Nummer m ssen drei Ziffern eingegeben werden die Segmente sind durch Punkte getrennt Falls ein Segment weniger als 3 Ziffern enth lt f llen Sie die Leerstellen mit Nullen auf Beispiel IP Adresse 192 168 1 2 Sie geben ein 192 168 001 002 45 Netzwerkeinstellungen e Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist dr cken Sie I um den Cursor zu dem Fehler zur ckzubewegen und dann die richtige Ziffer einzugeben 6 Wenn Sie die N
35. E Mailadressen unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern speichern Eine unter einer Zielwahltaste gespeicherte E Mailadresse wird durch Dr cken der jeweiligen Taste gew hlt Es stehen insgesamt 36 Zielwahltasten zur Verf gung Hinweis Bringen Sie die Zielwahltastenetiketten wie auf Seite 8 dargestellt an Eine als Kurzwahlnummer gespeicherte E Mailadresse wird durch Dr cken KURZWAHL von gefolgt von der Eingabe der 3 stelligen Kurzwahlnummer gew hlt Es stehen insgesamt 114 Kurzwahlnummern zur Verf gung E Mailadressen k nnen ber die Webseite des Ger ts oder das Bedienfeld gespeichert werden E Mailadressen ber die Webseite speichern ffnen Sie die Webseite des Ger ts wie auf Seite 31 erl utert Um eine Liste der Zielwahltasten und Kurzwahlnummern anzeigen zu lassen die bereits in Verwendung sind klicken Sie im Men auf Ziel verwalten Der folgende Bildschirm wird angezeigt Z FO 1S115N Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Eavorken Extras 2 zir A h Osunn Jr Favorten reden 2 15115CD95861 gt E wechseinzu Links gt FO IS115N Ziel verwalten Neues Ziel Netzwerkordner Typ E Mail z Hinzuf gen Ger teeinstellung Zielliste Standort Name Typ Adresse n zo ABC Corp E Mail sales abc com Oz02 DEF Bank Fax 854125478521 Okoo Accounting Dept E Mail account sharp com OKoo2 Sales Dept Fax 854221145785 intern
36. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein Der Name und die Faxnummer die Sie eingeben werden automatisch am oberen Rand aller von Ihnen gesendeten Faxseiten gedruckt 1 FUNKTION juw Dr cken Sie O und anschlie end y bis EINGABEN in der Anzeige erscheint 2 Dr cken Sie 20 Anzeige SENDERKENNUNG 3 Dr cken Sie g FAX NR EINGEBEN A Geben Sie Ihre Faxnummer mit den Zifferntasten ein max 20 Stellen e Um eine Leerstelle zwischen den Ziffern einzuf gen dr cken Sie Um ein einzuf gen dr cken Sie _ e Um einen Fehler zu l schen dr cken Sie f s 5 Dr cken Sie Fe 6 Geben Sie Ihren Namen mit den Buchstabentasten ein max 24 Zeichen Beispiel SHARP e Um einen Fehler zu l schen dr cken Sie f s e Die Verwendung der Buchstabentasten ist auf Seite 11 beschrieben 7 Dr cken Sie wi DATUM ZEIT EING 8 Dr cken Sie m um den Vorgang zu beenden 23 Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit einstellen 24 Stellen Sie Datum und Uhrzeit wie nachfolgend beschrieben ein Datum und Uhrzeit werden automatisch am oberen Rand aller von Ihnen gesendeten Faxseiten gedruckt Datum und Uhrzeit erscheinen auch in der Anzeige FUNKTION N Dr cken Sie DD und anschlie end DJ bis EINGABEN angezeigt wird NL 7 Dr cken Sie und anschlie end 1 bis DATUM ZEIT EING angezeigt wird Dr cken Sie e Das aktuell eingestellte D
37. Gruppe um eine Faxgruppe handelt beginnt die Ubertragung e Handelt es sich bei der Gruppe um eine E Mailgruppe k nnen Sie zur Sair Auswahl von E Mailoptionen dr cken siehe Schritte 4 bis 6 auf Seite 42 Wenn Sie bereit sind die bertragung zu starten dr cken Sie zi Ziele unter Gruppentasten abspeichern Gehen Sie zum Speichern einer Gruppe von Zielen unter einer Gruppentaste wie nachfolgend beschrieben vor Eine beliebige freie Zielwahltaste kann als Gruppentaste genutzt werden Eine Taste kann nicht gleichzeitig als Gruppentaste und als Zielwahltaste programmiert werden Unter einer Gruppentaste k nnen bis zu 50 Fax oder E Mailziele gespeichert werden Die Ziele m ssen entweder durchweg Fax oder E Mailziele sein Fax und E Mailziele k nnen nicht gemischt werden Es k nnen nur Ziel und Kurzwahlnummern unter einer Gruppentaste gespeichert werden Vollst ndige Anschlussnummern k nnen nicht gespeichert werden D x T NS D ke o an 81 Rundsenden 82 6 FUNKTION paw Dr cken Sie o und anschlie end zy bis EINGABEN angezeigt wird Dr cken Sie und anschlie end w bis GRUPPENEINGABE angezeigt wird Dr cken Sie zum Speichern einer Gruppe EING Dr cken Sie zum L schen einer Gruppe L SCHEN Dr cken Sie die Zielwahltaste die Sie als Gruppentaste verwenden m chten Dr cken Sie beim L schen einer Gruppentaste die zu l schende Gruppen
38. SHARP MODELL FO IS115N TELEFAX BEDIENUNGSANLEITUNG ce CAUTION For a complete electrical disconnection pull out the mains plug VORSICHT Zur vollst ndigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen ATTENTION Pour obtenir une mise hors circuit totale d brancher la prise de courant secteur AVISO Para una desconexi n el ctrica completa desenchufar el enchufe del tomacorriente VARNING F r att helt koppla fran str mmen dra ut stickproppen ATTENZIONE Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente This equipment complies with the requirements of Directive 1999 5 EC Dieses Ger t entspricht den Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999 5 CE Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999 5 CE Quest apparecchio conforme ai requisiti delle direttiva 1999 5 CE Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999 5 EG Este equipamento obedece s exig ncias da directiva 1999 5 CE H ouoKeu auTt AVTATTOKPIVETAI OTIG amatos TWV o nyia 1999 5 EK Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999 5 EC Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999 5 EF Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999 5 EC T m laite t ytt direktiivi 1999 5 EY This is a facsimile product operating in German and Austrian analogue public switched telephone networks which follow
39. T DR CK wird angezeigt Dr cken Sie erneut um den Auftrag zu l schen 5 Dr cken Sie nn um den Vorgang zu beenden 4 Faxnachrichten empfangen Mithilfe des Modus AUTOM Dr cken Sie zum Ausw hlen des Modus AUTOM get bis AUTOM in der Anzeige erscheint Im Modus AUTOM nimmt das Ger t automatisch alle Anrufe nach 1 Rufzeichen entgegen und empf ngt eingehende Faxnachrichten ndern Sie zum ndern der Anzahl der Rufe nach denen das Ger t Anrufe beantwortet die Einstellung ANZ DER RUFE Seite 102 und 103 Das Ger t passt empfangene Faxnachrichten automatisch an das verwendete Papierformat an Wenn Sie es vorziehen dass alle Faxnachrichten in voller Gr e gedruckt werden ndern Sie die Einstellung EMPF VERH LT Seite 102 und 106 empfangen S pe 5 e K QO 4 x LS xy Wichtig Im Fach f r empfangene Dokumente d rfen sich nicht mehr als 100 Bl tter ansammeln Haben sich zu viele Bl tter im Fach angesammelt kommt es zu einem Papierstau 67 Mithilfe des Modus MANUELL Mithilfe des Modus MANUELL EMPFANG Dr cken Sie zum Ausw hlen des Modus MANUELL Q bis MAN in der Anzeige erscheint q Im Modus MANUELL m ssen Sie alle Anrufe durch Dr cken der Taste T beantworten Ein Fax im Modus MANUELL empfangen Wichtig Falls ein Original im Einzug des Ger ts liegt m ssen Sie es vor dem Ausf hren der folgenden Schritte herausnehmen
40. Wischen Sie die Trommel vorsichtig mit einem sauberen Tuch ab falls Fingerabdr cke Staub oder andere Schmutzr ckst nde auf sie gelangen e Die Trommel wird besch digt wenn sie mehr als einige Minuten lang Licht ausgesetzt wird Achten Sie darauf dass die Trommelkassette umgehend im Ger t installiert wird e Wickeln Sie die Kassette in schwarzes Papier ein falls ihr Einbau in das Ger t mehr als einige Minuten lang nicht m glich ist 118 Trommelkassette austauschen 8 Setzen Sie die Tonerkassette wieder ein schlie en Sie die seitliche die innere und die obere Abdeckung siehe Schritt 7 und 8 auf Seite 20 Wenn in der Anzeige TONER WECHSELN 1 NEU 2 ALT steht dr cken Sie f r ALT und dann siehe Schritt 9 und 10 auf Seite 20 und 21 Wenn Sie fertig sind stellen Sie den Trommelkassettenz hler wie auf Seite 21 erl utert zur ck e gt p gt gt S o Ta 119 11 Fehlerbehebung Probleme und L sungen Bei Problemen mit dem Ger t schlagen Sie in der folgenden Anleitung zur Fehlerbehebung nach Informationen zu Netzwerkverbindungsproblemen finden Sie auf Seite 30 Leitungsfehler Problem L sung LEITUNGSFEHLER wird Ein Leitungsfehler wird angezeigt wenn Ihr Faxger t angezeigt nicht ordnungsgem mit dem anderen Faxger t kommunizieren kann Der Fehler wird in der Regel durch St rungen der Telefonleitung verursacht Dr cken Sie zum L schen der M
41. anschlie end N bis TROMM Z HL L SCH angezeigt wird 3 Dr cken Sie si Tonerz hler manuell zur ckstellen Beim Installieren einer neuen Tonerkassette wird der Tonerz hler in Schritt 9 auf der vorherigen Seite zur ckgestellt Die folgenden Schritte sind in der Regel nicht erforderlich k nnen jedoch ausgef hrt werden falls der Toner manuell zur ckgestellt werden muss ira sc 1 Dr cken Sie und anschlie end ba bis Z HLWERK in der Anzeige erscheint pm Be 2 Dr cken Sie und anschlie end 1 bis TONERZ HLER L SCHEN angezeigt wird 3 Dr cken Sie fe 21 Druckpapier einlegen Druckpapier einlegen Sie k nnen Papier im Format A4 in das Papierfach einlegen Maximale Blattzahl Ca 220 Bl tter Papier im Format A4 mit 80 g m bei Raumtemperatur Vorsicht Benutzen Sie kein Papier das bereits auf einer Seite bedruckt ist 1 F chern Sie das Papier auf und sto en Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fl che auf so dass die Bl tter gerade bereinander liegen 2 Ziehen Sie die Papierplatte nach vorn Dr cken Sie die Papierf hrung zusammen und passen Sie sie der Papierbreite an Legen Sie den Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Fach ein Die maximale Stapelh he sollte die Linie an der Papierf hrung nicht berschreiten 22 Ihren Namen und Ihre Faxnummer eingeben Q S Ss 4 Ihren Namen und Ihre Faxnummer eingeben
42. atum wird angezeigt Beispiel DATUM 08 15 2008 Geben Sie eine zweistellige Zahl f r den Tag ein 01 bis 31 Beispiel der 5 O DATUM 05 15 2008 e Um einen Fehler zu korrigieren dr cken Sie I um den Cursor zu dem Fehler zur ckzubewegen und dann die richtige Ziffer einzugeben Geben Sie eine zweistellige Zahl f r den Monat ein 01 f r Januar 02 f r Februar 12 f r Dezember usw Beispiel Januar O DATUM 05 01 2008 Datum und Uhrzeit einstellen S Q T Ss 4 6 Geben Sie das Jahr ein vier Ziffern Beispiel 2008 2 0 0 8 e Die aktuell eingestellte Uhrzeit wird angezeigt Beispiel ZEIT 13 19 7 Geben Sie eine zweistellige Zahl f r die Stunden 00 bis 23 und eine zweistellige Zahl f r die Minuten 00 bis 59 ein Beispiel 9 25 0 _9 2 5 05 JAN SA 09 25 8 Dr cken Sie es um die Uhr zu starten UNGEW NSCH NR 9 Dr cken Sie m um den Vorgang zu beenden Hinweis Die Uhrzeit ndert sich am Anfang und Ende der Sommerzeit automatisch 25 Den Empfangsmodus einstellen Den Empfangsmodus einstellen Ihr Ger t verf gt ber zwei Modi zur Annahme eingehender Faxnachrichten Modus AUTOM W hlen Sie diesen Modus wenn Sie auf der Leitung an welche das Faxger t angeschlossen ist nur Faxmitteilungen empfangen m chten Das Ger t nimmt automatisch alle Anrufe nach 1 Rufton entgegen und startet den
43. auer Ca 3 Sekunden Kompatibilit t ITU T CCITT Super G3 G3 Modus Kompressionsschema MR MH MMR Anwendbare Telefonleitung ffentliches analoges Telefonnetz ES203021 Nebenstellenanlage Empfangsmodi AUTOM MANUELL Scanaufl sung Horizontal 8 Zeilen mm Vertikal Standard 3 85 Zeilen mm Fein Halbton 7 7 Zeilen mm Superfein 15 4 Zeilen mm Halbton Graustufen 64 Stufen Kontrastregelung Automatisch Dunkel w hlbar Basierend auf der Sharp Standardtabelle bei Standardaufl sung exkl Zeit f r Protokollsignale d h nur die Dauer der ITU T Phase C Technische Netzwerk und allgemeine technische Daten Automatischer Original A4 max 30 Bl tter 80 g m schweres Papier einzug Einziehbare Papierformate Automatischer Einzug Breite 148 bis 216 mm L nge 140 bis 297 mm Manueller Einzug Breite 70 bis 216 mm L nge 140 bis 356 mm Effektive Abtastbreite max 208 mm Speicherbare bertragungs Zielwahltasten 36 ziele Kurzwahlnummern 114 Kopierfunktion Einzelkopie Mehrfachkopie Sortieren bis zu 99 Exemplare pro Seite Netzwerkschnittstelle 10 Base T 100 Base TX Netzwerkrahmentyp IEEE802 2 IEEE802 3 Ethernet Il Netzwerkprotokoll TCP IP Scannen zu E Mail Ja Scannen zum Ja Netzwerkordner Dateiformate TIFF G4 PDF G4 Unterst tzte Betriebssysteme Druckertreiber Anzeige Stromversorgung Ger uschpegel Stromverbrauch Betriebstemperatur Feuchtigkeit Abmessungen ohne Zubeh r
44. bericht bertragungsbericht Dieser Bericht wird automatisch nach dem Senden oder Empfangen einer Faxnachricht ausgedruckt damit Sie das Ergebnis pr fen k nnen Das Ger t ist werkseitig so eingestellt dass der Bericht nur nach dem Auftreten eines Fehlers gedruckt wird 9 Daten je 5 Qa o Q 5 Der bertragungsbericht kann nicht auf Anforderung gedruckt werden Anleitungen zum ndern der Bedingung f r ein automatisches Ausdrucken des bertragungsberichts finden Sie auf Seite 103 und unter BERTRAGUNGS BERICHT auf Seite 103 Rubriken des bertragungsberichts SENDER Name oder Faxnummer des anderen Ger ts EMPFANGER START Startzeit DAUER Gesamtdauer der bertragung des Empfangs SEITEN Anzahl der Seiten ANMERKUNG Einer der folgenden Vermerke wird unter der Rubrik ANMERKUNG gedruckt um darauf hinzuweisen dass das Fax erfolgreich war oder falls nicht weshalb es fehlgeschlagen ist OK Ubertragung Empfang war erfolgreich AUSFALL Die Ubertragung wurde durch einen Stromausfall verhindert PAP STAU Das Druckpapier oder Original hat einen Papierstau verursacht BESETZT Das Fax wurde nicht gesendet weil die Leitung besetzt war F CODE X X steht dabei f r eine Zahl Ein Kommunikationsfehler ist aufgetreten Siehe Seite 120 ABBRUCH Die Fax bertragung wurde abgebrochen weil die Taste STOP gedr ckt wurde kein Dokument im Einzug lag oder das andere Ger t eine Fu
45. bruf ein Fax anfordern Abrufberechtigte Faxnummern bearbeiten und l schen 98 A FUNKTION x pm 2 Dr cken Sie und anschlie end 1 bis EINGABEN angezeigt wird Dr cken Sie funa anschlie end I bis ABRUF ZUGANGSCODE angezeigt wird Dr cken Sie 20 lt y N Pi Dr cken Sie oder 1 bis die Nummer die Sie bearbeiten oder l schen m chten angezeigt wird Dr cken Sie Xg Dr cken Sie 1 f r NDERN oder 2 f r L SCHEN e Wenn Sie L SCHEN gew hlt haben gehen Sie zu Schritt 8 Wenn Sie NDERN gew hlt haben nehmen Sie die gew nschten nderungen der Nummer vor e Dr cken Sie oder Eg um den Cursor zu der Ziffer zu verschieben LA die Sie ndern m chten und geben Sie die neue Ziffer ein Die neue Ziffer ersetzt die alte Sie k nnen auch dr cken um den Cursor zur ckzusetzen und dabei Ziffern zu l schen Dr cken Sie 3 Dr cken Sie En um den Vorgang zu beenden Timer bertragung Timer bertragung Mit der Timer Funktion k nnen Sie die automatische Ausf hrung eines Fax bertragungsvorgangs zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt einrichten Der Zeitpunkt kann bis zu 24 Stunden im Voraus festgelegt werden Hiermit k nnen Sie niedrigere Telefongeb hren zu g nstigeren Zeiten nutzen ohne selbst bei der Ausf hrung der bertragung anwesend sein zu m ssen Es k nnen jeweils bis zu 15 Timerauftr ge gespeichert werden Mehrere Zieladressen k nne
46. chen einer zuvor gespeicherten Nummer f r die W hlautomatik wie folgt vor KTIO 1 Dr cken Sie und anschlie end Eg IN 2 W hlen Sie die Nummer die Sie bearbeiten oder l schen m chten unter Verwendung einer der folgenden Methoden e Zielwahltaste Wenn die Nummer unter einer Zielwahltaste gespeichert ist dr cken Sie die entsprechende Zielwahltaste r t T fe S 0 S U sp e Kurzwahl Wenn die Nummer unter einer Kurzwahlnummer gespeichert 2 Mi 2 KURZWAHL R ist dr cken Sie _ und geben Sie die 3 stellige Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein geben Sie 001 f r Kurzwahl 1 010 f r Kurzwahl 10 usw ein e Suche Dr cken Sie Da4 oder I bis der Name oder die Nummer des p a N Ziels in der Anzeige erscheint und dr cken Sie pmi Anzeige 1 NDERN 2 L SCHEN 3 Dr cken Sie f r NDERN oder f r L SCHEN e Wenn Sie L SCHEN gew hlt haben gehen Sie zu Schritt 7 4 Wenn Sie NDERN gew hlt haben nehmen Sie die gew nschten nderungen der Nummer vor e Dr cken Sie oder Eg um den Cursor zu der Ziffer zu verschieben CS ii h die Sie ndern m chten und geben Sie die neue Ziffer ein Die neue Ziffer ersetzt die alte Sie k nnen auch dr cken um den Cursor zur ckzusetzen und dabei Ziffern zu l schen e Falls Sie die Nummer nicht ndern m chten gehen Sie direkt zu Schritt 5 5 Dr cken Sie 61 Ein Fax
47. chritt 6 fort ohne eine Faxnummer einzugeben Dr cken Sie zi Geben Sie anhand einer der folgenden Methoden das Ziel an E Mailadresse Netzwerkordner an welches die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen e Zielwahltastenwahl Dr cken Sie eine Zielwahltaste KURZWAHL e Kurzwahl Dr cken Sie _ und geben Sie eine 3 stellige Kurzwahlnummer ein e Suchwahl Dr cken Sie DI oder g bis das Ziel in der Anzeige erscheint Dr cken Sie zi Die Gruppe ist gespeichert e Wenn NETZWERKORDNER BEREITS IN VERWEND angezeigt wird wurde die gleiche urspr ngliche Faxnummer oder ALLE BERTRAGEN bereits in einer Gruppe mit einem Netzwerkordner gespeichert In diesem Fall kann nur eine E Mailadresse als Weiterleitungsziel gespeichert werden Faxempfang zu E Mail Ordner Fax zu E Mail Ordner aktivieren bzw deaktivieren Nach dem Speichern von einer oder mehreren Gruppen f r Fax zu E mail Ordner gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die Funktion Fax zu E mail Ordner zu aktivieren 1 Dr cken Sie FAXTO MAIL FOLDER Anzeige AKT FAX AN MAIL ORD 2 Dr cken Sie 1 um JA auszuw hlen e Dr cken Sie zum Deaktivieren der Funktion 2 um NEIN auszuw hlen f STOP 3 Dr cken Sie C J um den Vorgang zu beenden Weitergeleitete Faxnachrichten drucken Das Ger t ist werkseitig so eingestellt dass weitergeleitete empfangene Faxnachrichten gedruckt werden Wenn Sie m chten dass
48. cken Sie AUTO Um der Datei einen benutzerdefinierten Namen zuzuweisen dr cken Sie BENUTZ geben Sie den gew nschten Namen mit den Buchstabentasten ein max 40 Zeichen und dr cken Sie fer D 8 2 SES D 3 N D Z Nach Abschluss der Konfigurierung der E Mailoptionen dr cken Sie N oder w bis in der Anzeige SCANNEN START DR steht Dr cken Sie es um die bertragung zu starten Hinweis Der Empf nger verwendet m glicherweise Sicherheitseinstellungen oder Virenschutzsoftware f r sein E Mailprogramm die den Empfang oder das ffnen des Dateianhangs verhindern k nnen Bitten Sie den Empf nger in diesem Fall die entsprechenden Einstellungen zu ndern 43 Scannen zu E Mail bertragung Fehlermeldungen Falls die bertragung gescheitert ist weil das Ger t keine Verbindung zum Mail Server herstellen konnte wird eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt VERBINDUNGSFEHLER Diese Meldung wird bei einem Kommunikationsfehler in Ihrem lokalen Netzwerk angezeigt der in der Regel von Problemen aufgrund fehlerhafter Kabelverbindungen verursacht wird Vergewissern Sie sich dass die Kabel ordnungsgem an den LAN Ports angeschlossen sind Vergewissern Sie sich ebenfalls dass korrekte und unbesch digte Kabel verwendet werden Ihr Router oder Hub muss eingeschaltet sein SERVERFEHLER Diese Meldung wird angezeigt wenn Ihr Ger t keine Verbindung zum Mail Server herstellen kann o
49. d speichern 38 Gehen Sie zum Speichern einer E Mailadresse ber das Bedienfeld des Ger ts wie folgt vor FUNKTION N 1 Dr cken Sie O und anschlie end g 2 Zum Speichern einer Nummer unter einer Zielwahltaste dr cken Sie einfach die gew nschte Zielwahltaste Zum Speichern einer Nummer unter einer Kurzwahlnummer dr cken Sie KURZWAHL DD gefolgt von der gew nschten Kurzwahlnummer die Nummer muss 3 stellig sein Geben Sie 001 f r Kurzwahl 1 010 f r Kurzwahl 10 usw ein N Anzeige ZIELART WAHLEN e Falls Sie m chten dass das Ger t am Ende des Vorgangs eine verf gbare N 4 Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer vorschl gt dr cken Sie g Dr cken Sie 2 um E MAIL auszuw hlen Anzeige EMAIL NUMMERN Geben Sie die E Mailadresse mit den Buchstaben und Zifferntasten ein max 128 Zeichen e Um einen Fehler zu l schen dr cken Sie f s e Die Verwendung der Buchstabentasten ist auf Seite 11 beschrieben Dr cken Sie BE Geben Sie den Namen des Ziels ein max 20 Zeichen Dr cken Sie fe Anzeige DATEIFORMAT E Mailadressen speichern 8 w hlen Sie das Standarddateiformat das f r gescannte Dokumente verwendet werden soll wenn der Benutzer zum Zeitpunkt der bertragung kein Format festlegt Dr cken Sie f r TIFF bzw f r PDF 9 Wenn Sie in Schritt 2 eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gew hlt haben erscheint in der Anzeige kurz GESPEICHERT und dann
50. das Ger t nur weitergeleitete Faxnachrichten ausdruckt wenn ein Weiterleitungsfehler auftritt gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie FAXTO MAIL FOLDER 7 2 Dr cken Sie zy bis FAX SPEICHERAUSDRUCK angezeigt wird 3 Dr cken Sie EINZELBERICHT wenn alle weitergeleiteten Faxnachrichten gedruckt werden sollen Wenn weitergeleitete Faxnachrichten nur gedruckt werden sollen wenn ein Weiterleitungsfehler auftritt dr cken Sie 28 um NUR FEHLER auszuw hlen D x a NS D ke o an 4 Dr cken Sie E um den Vorgang zu beenden 93 Abruf ein Fax anfordern Abruf ein Fax anfordern Mit der Abruffunktion k nnen Sie ohne Beteiligung eines Bedieners des anderen Ger ts ein anderes Faxger t anrufen und die bertragung eines Dokuments das zuvor in den Einzug eingelegt oder im Speicher abgelegt wurde an Ihr eigenes Faxger t anfordern Hinweis Die Abruffunktion ist n tzlich wenn die Kosten des Anrufs dem empfangenden Faxger t und nicht dem sendenden Faxger t in Rechnung gestellt werden sollen Voraussetzung f r die Verwendung der Abruffunktion ist dass das andere Ger t die entsprechende Funktion bereitstellt Vergewissern Sie sich vor dem Abruf dass das andere Ger t auf den Empfang Ihrer Abrufaufforderung vorbereitet ist Die Abruftaste aktivieren Um die Abruffunktion verwenden zu k nnen m ssen Sie ABRUF zun chst auf JA setzen und wie auf den
51. der Anzeige erscheint falls nicht dr cken Sie mn und dr cken Sie anschlie end H e Suchwahl Dr cken Sie oder 4 bis der Name oder die Nummer des anderen Teilnehmers in der Anzeige erscheint und dr cken Sie zi 3 Der Abtast W hl und bertragungsvorgang findet automatisch statt e Zum Abbrechen der bertragung dr cken Sie n e Nach der erfolgreichen bertragung wird ein einzelner Signalton ausgegeben e Bei einem bertragungsfehler werden drei Signalt ne ausgegeben und es wird ein bertragungsbericht ausgedruckt dem Sie Informationen zum Fehler entnehmen k nnen siehe Seite 109 63 Ein Fax mit der W hlautomatik senden Ein Fax per Direktwahl ber die Zehnertastatur senden Es ist auch m glich eine komplette Nummer mit den Zifferntasten einzugeben und danach zu dr cken um den W hlvorgang zu starten 1 Legen Sie die Originale ein e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den Kontrast mit AUFL SUNG _ einstellen 2 Geben Sie mit den Zifferntasten die Nummer des Empfangsger ts ein e Wenn eine Pause zwischen den Ziffern ben tigt wird um auf einen WAHLW speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen dr cken Sie O Die Pause wird als Bindestrich angezeigt vier Sekunden pro Pause Es k nnen mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden e Wenn Sie von einer Nebenstellenanlage aus eine interne Nummer anw hlen und die Einstellung NEBENSTELLE f r die a
52. der wenn der Mail Server nicht antwortet Vergewissern Sie sich dass die SMTP Server Einstellung korrekt konfiguriert ist S 31 Wenn Sie POP vor SMTP Einstellungen in der Webseite konfiguriert haben sollten Sie sich vergewissern dass diese korrekt sind SERVER NICHT GEFUND SMTP Diese Meldung wird angezeigt wenn ein inkorrekter Hostname f r Ihren Server eingegeben wurde Pr fen Sie die SMTP Server Einstellung S 31 SERVER NICHT GEFUND DHCP Diese Meldung wird angezeigt wenn dem Ger t kein automatischer Abruf der IP Adresse m glich war Schalten Sie Ihren Router bzw das als DHCP Server verwendete Ger t aus und dann wieder ein SERVERFEHLER SMTP AUTH Diese Meldung wird angezeigt wenn Ihr SMTP Server eine SMTP Authentifizierung erfordert und der Benutzername bzw das Passwort der das in den Webseiten des Ger ts zur SMTP Authentifizierung eingegeben wurde nicht korrekt ist S 33 KABELVERBINDUNG Dieser Anzeigetext kann unterhalb jeder der oben genannten Meldungen erscheinen Pr fen Sie dieselben Punkte wie unter VERBINDUNGSFEHLER oben Wenn Sie einen Bericht bez glich einer nicht zugestellten E Mailnachricht erhalten wird dieser an die in den E Maileinstellungen festgelegte Absenderadresse gesendet Seite 31 44 Netzwerkeinstellungen Netzwerkeinstellungen Wenn dem Ger t in Ihrem Netzwerk eine statische permanente IP Adresse zugeteilt werden muss sollten Sie
53. det werden Dies verhindert m gliche sch dliche Auswirkungen auf Umwelt und Gesundheit durch eine unsachgem e Entsorgung 2 In anderen L ndern au erhalb der EU Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeindeverwaltung nach dem ordnungsgem en Verfahren zur Entsorgung dieses Ger ts F r die Schweiz Gebrauchte Elektro und Elektronikger te k nnen kostenlos beim H ndler abgegeben werden auch wenn Sie kein neues Produkt kaufen Weitere R cknahmesysteme finden Sie auf der Homepage von www swico ch oder www sens ch B Entsorgungsinformationen f r gewerbliche Nutzer 1 In der Europ ischen Union Wenn Sie dieses Produkt f r gewerbliche Zwecke genutzt haben und nun entsorgen m chten Bitte wenden Sie sich an Ihren SHARP Fachh ndler der Sie ber die R cknahme des Produkts informieren kann M glicherweise m ssen Sie die Kosten f r die R cknahme und Verwertung tragen Kleine Produkte und kleine Mengen k nnen m glicherweise bei Ihrer rtlichen R cknahmestelle abgegeben werden F r Spanien Bitte wenden Sie sich an das vorhandene R cknahmesystem oder Ihre Gemeindeverwaltung wenn Sie Fragen zur R cknahme Ihrer Altger te haben 2 In anderen L ndern au erhalb der EU Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeindeverwaltung nach dem ordnungsgem en Verfahren zur Entsorgung dieses Ger ts Achtung Ihr Produkt tr gt dieses Symbol Es besagt dass Elektro und Elektronikger te nicht mit dem Haushaltsm ll entsor
54. dung oder bertragung vom Speicher aus durchzuf hren lesen Sie Wenn der Speicher voll ist auf Seite 80 Wenn Sie gerade kopieren lesen Sie Wenn SPEICHER VOLL angezeigt wird auf Seite 78 KEIN PAPIER DRUCK ABGEBROCHEN Der Druckvorgang wurde abgebrochen weil kein Papier im Fach vorhanden ist Dr cken Sie zum L schen der Meldung eine beliebige Taste legen Sie Papier nach und starten Sie den Druckauftrag erneut 126 Meldungen und Signale PAPIERSTAU Das Druckpapier ist gestaut Siehe Seite 131 DRUCKHALTEDAT Ein empfangenes Fax befindet sich im Speicher weil VORH die Druckhaltefunktion aktiviert wurde Geben Sie Ihren Druckhaltecode ein um das Fax auszudrucken siehe Seite 88 RCVD FAX Dies wird angezeigt wenn die Funktion Fax zu E Mail BERTRAGUNG Ordner aktiviert ist Seite 91 WAHL WIEDERH Diese Meldung wird angezeigt wenn Sie versuchen ein Fax ber die W hlautomatik zu senden und die Leitung besetzt ist oder das Empfangsger t nicht antwortet Das Ger t versucht automatisch den Anruf zu wiederholen Siehe Automatische Wahlwiederholung auf Seite 65 SERVERFEHLER Eine Scannen zu E Mail bertragung ist fehlgeschlagen weil das Ger t keine Verbindung zu Ihrem Mail Server herstellen konnte oder dieser nicht geantwortet hat Vergewissern Sie sich dass die SMTP Server Einstellung korrekt konfiguriert ist S 31 Wenn Sie POP vor SMTP Einstellungen in der Webse
55. e Faxauftr ge berpr fen und l schen auf Seite 66 Unter bestimmten Umst nden wird die automatische Wahlwiederholung abgebrochen bevor drei Wahlwiederholungsversuche erfolgt sind 65 Ein Fax mit der W hlautomatik senden Gespeicherte Faxauftr ge berpr fen und l schen 66 Wenn Sie die W hlautomatik oder Direktwahl ber die Zehnertastatur verwenden um ein Fax zu senden w hrend das Ger t einen anderen Auftrag bearbeitet wird der Faxauftrag im Ger tespeicher abgelegt und ausgef hrt nachdem alle zuvor gespeicherten Auftr ge beendet wurden Gehen Sie wie folgt vor um zu berpr fen welche Faxauftr ge im Speicher auf ihre Ausf hrung warten oder um einen Auftrag zu l schen Auch Timer bertragungsauftr ge k nnen mit diesem Verfahren berpr ft und gel scht werden Dr cken Sie mro Vergewissern Sie sich dass JOBS SENDEN in der Anzeige erscheint und dr cken Sie dann Xg Dr cken Sie oder z um durch die Liste der gespeicherten Faxauftr ge zu bl ttern e In der oberen Anzeigezeile wird die dem Auftrag zugewiesene Speicherzahl angezeigt sowie die Uhrzeit zu der der Auftrag gespeichert wurde In der unteren Zeile werden abwechselnd das Ziel und der Auftragsstatus angezeigt e KEINE DATEN wird angezeigt wenn sich zu dem Zeitpunkt keine Auftr ge im Speicher befinden 4 Zum L schen eines Auftrags lassen Sie sich den Auftrag anzeigen und dr cken Sie B NACH L STAR
56. e ein W hlen Sie das Dateiformat des gescannten Dokuments Das hier gew hlte Dateiformat ist ein Standardformat das immer dann verwendet wird wenn zum Zeitpunkt der bertragung kein Dateiformat festgelegt wird Klicken Sie abschlie end auf bermitteln Scannen zum Ordner Scannen zum Ordner bertragung Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um ein gescanntes Original an einen Netzwerkordner zu senden Das Dokument wird als Bilddatei gesendet Das Dateiformat kann in den Schritten 4 und 5 unten ausgew hlt werden D 8 2 D IS D Z 1 Legen Sie die Originale mit der Schrift nach unten in den Originaleinzug Die obere Kante des Originals sollte zuerst in das Ger t eingezogen werden e SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige e Es k nnen jeweils bis zu 30 A4 Seiten in den Einzug gelegt werden e Weitere Details zum Einlegen von Originalen finden Sie auf Seite 52 e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und den Kontrast mit AUFL SUNG D einstellen siehe S 54 2 W hlen Sie anhand einer der folgenden Methoden das Ziel aus e Wenn das Ziel unter einer Zielwahltaste gespeichert wurde dr cken Sie die entsprechende Zielwahltaste e Wenn das Ziel unter einer Kurzwahlnummer gespeichert wurde dr cken 2 KURZWAHL 7 3 Sie und geben Sie die entsprechende Kurzwahlnummer ein e Dr cken Sie zum Suchen des Ziels SCANTO FOLDER oder Kg bis der Name ode
57. eite 31 beschrieben und klicken Sie im Men unter Ziel verwalten auf Fax um den Bildschirm Fax Zielkontrolle zu ffnen S _ FUNKTION lt 7 Dr cken Sie O und anschlie end g Zum Speichern einer Nummer unter einer Zielwahltaste dr cken Sie einfach die gew nschte Zielwahltaste Zum Speichern einer Nummer unter einer Kurzwahlnummer dr cken Sie KURZWAHL DD gefolgt von der gew nschten Kurzwahlnummer die Nummer muss 3 stellig sein Geben Sie 001 f r Kurzwahl 1 010 f r Kurzwahl 10 usw ein i Anzeige ZIELART WAHLEN e Falls Sie m chten dass das Ger t am Ende des Vorgangs eine verf gbare NY Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer vorschl gt dr cken Sie Kg Ein Fax mit der W hlautomatik senden 3 Dr cken Sie 1 um FAX auszuw hlen Anzeige FAXNUMMERN A Geben Sie die Fax mit den Zifferntasten ein maximal 32 Stellen Hinweis Es d rfen keine Leerzeichen eingegeben werden e Um einen Fehler zu l schen dr cken Sie f s e Wenn eine Pause zwischen den Ziffern ben tigt wird um auf einen WAHLW speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen dr cken Sie 0O Die Pause wird als Bindestrich angezeigt vier Sekunden pro Pause Es k nnen mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden o r lt lt S T fe QO amp amp U ap e Wenn das Ger t an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist und es sich bei der Nummer die Sie speichern m chten um eine
58. eldung LEITUNGSFEHLER e und wiederholen Sie dann den Vorgang Wenn die St rung andauert ist Folgendes zu pr fen Es sollten keine Modems an die gleiche Telefonleitung angeschlossen sind e Erkundigen Sie sich beim anderen Teilnehmer ob dessen Faxger t ordnungsgem arbeitet e Lassen Sie Ihre Telefonleitung auf Leitungsger usche pr fen e Versuchen Sie das Ger t an eine andere Telefonleitung anzuschlie en e Wenn das Problem weiterhin auftritt muss Ihr Ger t m glicherweise gewartet werden 120 Probleme und L sungen Probleme beim W hlen und bei der Fax bertragung Problem L sung Kein W hlton beim q Dr cken von D Vergewissern Sie sich dass das Telefonkabel ordnungsgem an die Buchse TEL LINE und an die Wandsteckdose angeschlossen ist siehe Seite 15 Vergewissern Sie sich dass die Telefonleitung st rungsfrei ist W hlen nicht m glich Pr fen Sie ob der Netzstromstecker korrekt an die Steckdose angeschlossen ist Vergewissern Sie sich dass das Telefonkabel ordnungsgem an die Buchse TEL LINE und an die Wandsteckdose angeschlossen ist siehe Seite 15 Das Ger t ist eingeschaltet es findet jedoch keine Ubertragung statt Pr fen Sie ob im Empfangsger t Papier eingelegt ist Wenn das Empfangsger t im manuellen Modus arbeitet und kein Bediener anwesend ist kann keine Ubertragung stattfinden Pr fen Sie die Anzeige auf Fehlermeld
59. enn diese Funktion aktiviert ist werden empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt ohne gedruckt zu werden Um die Faxnachrichten zu drucken muss ein zuvor eingestellter Druckhaltecode eingegeben werden Den Druckhaltecode einstellen Der Druckhaltecode wird zum Drucken von empfangenen Faxnachrichten verwendet Gehen Sie zum Einrichten des Druckhaltecodes wie folgt vor F r den Druckhaltecode kann eine beliebige 5 bis 8 stellige Nummer gew hlt werden DRUCK HALTEN 1 A z SA n Dr cken Sie und anschlie end y bis DRUCKHALTECODE EINST angezeigt wird 2 Dr cken Sie g 3 Geben Sie den Druckhaltecode ein 5 bis 8 stellig 4 Dr cken Sie zi e Das Ger t druckt den Druckhaltecode f r Ihre Unterlagen aus Br Se N 5 zZ amp kej e an 87 Druckhaltefunktion Die Druckhaltefunktion aktivieren Gehen Sie zum Aktivieren der Druckhaltefunktion wie folgt vor Die Druckhaltefunktion kann erst nach dem Einrichten eines Druckhaltecodes aktiviert werden DRUCK HALTEN Dr cken Sie und dann DI bis DRUCK ANHALT AKTIV angezeigt wird Dr cken Sie g Dr cken Sie um JA auszuw hlen Dr cken Sie p um den Vorgang zu beenden Empfangene Faxnachrichten drucken 88 Wenn eine oder mehrere empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt worden sind erscheint DRUCKHALTEDAT VORH in der Anzeige Gehen Sie zum Drucken der Faxnachrichten wie folgt
60. er dass das Original mit der bedruckten Seite nach unten im Einzug liegt Das Druckbildformat stimmt nicht mit dem Papierformat berein Vergewissern Sie sich dass ein geeignetes Vergr erungs Verkleinerungsverh ltnis gew hlt wurde siehe Seite 77 Eine Kopie ist blass Stellen Sie den Kontrast ein siehe Seite 54 Wenn das Druckbild anderer ausgedruckter Dokumente ebenfalls blass ist ist m glicherweise ein Austausch der Tonerkassette erforderlich siehe Seite 114 123 e Z Q Q 2 eo 0 LL Probleme und L sungen Allgemeine Probleme Problem L sung Die Anzeige bleibt leer Pr fen Sie ob der Netzstromstecker korrekt an die Steckdose angeschlossen ist Schlie en Sie ein anderes Elektroger t an diese Steckdose an um festzustellen ob sie Strom f hrt Das Ger t reagiert auf keinerlei Tastendruck Wenn beim Dr cken der Tasten kein Signalton h rbar ist ziehen Sie das Netzstromkabel von der Steckdose ab warten mindestens 5 Sekunden und schlie en es dann wieder an Der automatische Originaleinzug funktioniert nicht Pr fen Sie das Format und Gewicht des Dokuments siehe Seite 51 Das Druckbild ausgedruckter Dokumente ist blass Die Tonerkassette muss m glicherweise ausgetauscht werden siehe Seite 114 Auf gedruckten Dokumenten erscheinen in regelm igen Abst nden Punkte Die Trommelkassette ist
61. essen mehr eingegeben werden e Direkteingabe ber die Zehnertastatur Geben Sie die komplette Faxnummer mit den Zifferntasten ein Gehen Sie direkt zu Schritt 9 Wenn eine komplette Faxnummer eingegeben wird kann nur eine Zieladresse eingegeben werden pum 7 Dr cken Sie _ L Wenn Sie weitere Ziele eingeben m chten gehen Sie EN zu Schritt 8 Wenn Sie mit dem Eingeben der Ziele fertig sind oder nur ein Ziel eingeben gehen Sie zu Schritt 9 8 Wiederholen Sie Schritte 6 und 7 f r jedes der Ziele das Sie eingeben m chten Es k nnen maximal 50 Ziele eingegeben werden lt e Sie k nnen dr cken um durch die Liste zu bl ttern und die eingegebenen Ziele zu berpr fen Zum L schen eines Ziels dr cken Sie s wenn es angezeigt wird 9 Dr cken sie e Das Original wird in den Speicher gescannt und die dem Auftrag zugewiesene Timerzahl erscheint kurz in der Anzeige Die bertragung wird zum festgelegten Zeitpunkt stattfinden Falls SPEICHER VOLL angezeigt wird lesen Sie Wenn der Speicher voll ist auf Seite 80 100 Timer bertragung Gespeicherte Timer bertragungsauftr ge berpr fen und l schen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die gespeicherten Timer bertragungsauftr ge zu berpr fen Sie k nnen dieses Verfahren ggf auch zum L schen eines gespeicherten Auftrags verwenden 1 Dr ckenSie_ mmen 2 Dr cken Sie 2 um PR FEN auszuw hlen had NN
62. et E Mailadressen speichern Klicken Sie zum Speichern einer neuen E Mailadresse auf E Mail unter Ziel verwalten im Men Der folgende Bildschirm wird angezeigt Z FO 1S115N Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Eavorten Extras 2 Ar Qarwa n A E sen eraon Amin O IE Htp JFoISLISCDSSBe1 MEN D FO IS115N Ger teinformationen fo Q 9 o N D Ziel verwalten Ziel verwalten Z E mail Zielkontrolle werkordner Zielname erforderlich Engineering Dept EI Ziel 12 Ziel 13 Ziel 14 x E Mail Adresse erforderlich Enginsering sh arp com Dateiformat TIFF v bermitteln Erst iemet Geben Sie unter Zielname den Namen des Ziels an und w hlen Sie aus der Liste die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus die Sie verwenden m chten Tippen Sie die E Mail Adresse des Ziels ein und w hlen Sie das Dateiformat des gescannten Dokuments Das hier gew hlte Dateiformat ist ein Standardformat das immer dann verwendet wird wenn zum Zeitpunkt der bertragung kein Dateiformat festgelegt wird Klicken Sie abschlie end auf bermitteln Ein Ziel ber die Webseite bearbeiten oder l schen W hlen Sie zum Bearbeiten oder L schen eines zuvor gespeicherten Ziels das Ziel aus der Zielliste und klicken Sie anschlie end auf Bearbeiten oder L schen 37 E Mailadressen speichern E Mailadressen ber das Bedienfel
63. etails f r E Mailbetreff E Mailnachricht und Dateiformat werden als Standardeinstellungen verwendet Sie werden verwendet wenn Sie diese Informationen zum Zeitpunkt der bertragung nicht spezifisch festlegen Einstellung Beschreibung ABSENDER Geben Sie den Absendernamen ein der in der E Mailnachricht erscheinen soll max 50 Zeichen Dr cken Sie abschlie end auf ABSENDER Geben Sie Ihre E Mail Absenderadresse ein max 128 Zeichen ODREDE Dr cken Sie abschlie end auf Hinweis Sie m ssen eine g ltige E Mailadresse eingeben An diese Adresse werden R ckantworten und Berichte ber nicht zugestellte Nachrichten gesendet Dar ber hinaus weisen bestimmte SMTP Server ausgehende E Mail zur ck wenn keine g ltige E Mail Absenderadresse eingegeben wurde E MAIL Geben Sie den Text ein der in der Betreffzeile erscheinen soll wenn keine EEINEEE andere Eingabe erfolgt max 128 Zeichen Dr cken Sie abschlie end auf E MAIL Geben Sie den Text ein der im Nachrichtentextbereich erscheinen soll wenn keine MELDUNG andere Eingabe erfolgt max 256 Zeichen Dr cken Sie abschlie end auf 3 DATEIFORMAT Diese Einstellung legt das Standarddateiformat f r gescannte Dateien fest die durch direkte Eingabe einer E Mailadresse oder per Rundsenden versendet werden Dr cken Sie f r TIFF oder f r PDF Grundeinstellung TIFF 35 E Mailadressen speichern E Mailadressen speichern Sie k nnen
64. etreten ist Diese Meldung wird abwechselnd mit einer anderen angezeigt die auf das Problem hinweist Das Fax wird automatisch ausgedruckt sobald das Problem behoben ist HEIZUNG ZU HEISS HEIZUNG ZU KALT LASERFEHLER Wenn diese Meldung angezeigt wird trennen Sie das Netzstromkabel ab und schlie en es dann wieder an Falls die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird fordern Sie einen Servicetechniker an LEITUNGSFEHLER Die bertragung oder der Empfang war nicht erfolgreich Dr cken Sie zum L schen der Meldung C und wiederholen Sie dann den Vorgang Wenn die St rung weiterhin besteht lesen Sie unter Leitungsfehler auf Seite 120 nach SP xx Dies zeigt den Prozentsatz des derzeit belegten Speicherplatzes des Ger ts an SPxxx Dies erscheint w hrend ein Dokument gescannt wird und zeigt die Speicherzahl an die dem Auftrag zugewiesen wurde Die Zahl wird anstelle von xxx angezeigt Diese Zahl wird angezeigt wenn Sie einen Auftrag mithilfe der Taste berpr fen oder abbrechen Seite 66 SPEICHER VOLL Wenn Faxnachrichten im Speicher abgelegt wurden weil sie nicht gedruckt werden konnten beheben Sie das Problem so dass der Druckvorgang fortgesetzt werden kann siehe Speicherempfang auf Seite 69 Wenn Faxnachrichten im Speicher abgelegt wurden weil die Druckhaltefunktion aktiviert wurde drucken Sie die Faxnachrichten wie auf Seite 88 beschrieben Wenn Sie versuchen eine Rundsen
65. externe Nummer handelt und Sie die Einstellung NEBENSTELLE f r eine automatische Verbindung zu einer Amtsleitung eingerichtet haben S 105 R dr cken Sie zu Beginn der Nummer nicht die Flash Taste und geben Sie keine Vorwahl f r die Amtsleitung ein Falls es sich bei der Nummer die Sie speichern m chten um eine interne Nummer handelt dr cken Sie vor R der Eingabe der Nummer T 5 Dr cken Sie 4 6 Geben Sie den Namen des Ziels ein max 20 Zeichen e Die Verwendung der Buchstabentasten ist auf Seite 11 beschrieben 7 Dr cken Sie 59 Ein Fax mit der W hlautomatik senden 60 8 Wenn Sie in Schritt 2 eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gew hlt haben erscheint in der Anzeige kurz GESPEICHERT und dann NEUE NUMMER Gehen Sie zu Schritt 9 Wenn Sie in Schritt 2 keine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ausgew hlt haben wird die n chste verf gbare Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer angezeigt Falls diese Nummer akzeptabel ist dr cken Sie und gehen zu Schritt 9 Dr cken Sie andernfalls die KURZWAHL gew nschte Zielwahltaste oder dr cken Sie _ geben Sie die gew nschte 3 stellige Kurzwahlnummer ein und gehen Sie dann zu Schritt 9 Gehen Sie zu Schritt 2 zur ck um eine weitere Nummer zu speichern oder dr cken Sie ri um den Vorgang zu beenden Ein Fax mit der W hlautomatik senden Nummern in der W hlautomatik bearbeiten und l schen Gehen Sie zum ndern bzw L s
66. g gew hlten Optionseinstellungen die Druckkonfiguration sowie ein Muster der auf jeder von Ihnen bertragenen Faxseite gedruckten Kopfzeile KOPFZEILE e TIMER LISTE Diese Liste zeigt die gespeicherten Timerauftr ge Seite 99 e FAX BERTRAGUNGSLISTE Diese Liste zeigt die gespeicherten Einstellungen f r Faxempfang zu E Mail Ordner Seite 91 e NETZWERKEINST LISTE Diese Liste gibt Aufschluss ber die aktuelle IP Adresse des Ger ts sowie ber andere Netzwerk Interneteinstellungen Seite 45 4 Dr cken Sie zum Drucken der Liste zi 107 berpr fung der Auslastung der Ziel Kurzwahl und Gruppenspeicher 108 Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um schnell zu berpr fen wie vielen Zielwahltasten Kurzwahlnummern Gruppentasten Abrufcodes und Fremdfaxschutz Nummern gespeichert wurden Die Daten erscheinen in der Anzeige Dr cken Sie und anschlie end X bis EINGABE angezeigt wird Dr cken Sie 20 SI NL 7 Dr cken Sie pay oder y um durch die Liste der Elemente zu EN PAS bl ttern e Die Anzeige zeigt die Anzahl der gespeicherten Elemente gefolgt von einem Querstrich und der verf gbaren Gesamtzahl an ZIEL amp GRUPPE 15 36 ZIEL 13 GRUP 2 beispielsweise zeigt an dass 15 Zielwahl und Gruppentasten von insgesamt 36 belegt sind Die zweite Zeile zeigt an wie viele davon Zielwahltasten und wie viele Gruppentasten sind Dr cken Sie an um den Vorgang zu beenden bertragungs
67. ginaleinzug ein Das Original einlegen 52 Es k nnen jeweils bis zu 30 A4 Seiten in den Einzug gelegt werden Die Seiten werden automatisch in das Ger t eingezogen wobei das unterste Blatt zuerst eingezogen wird Wenn Sie mehr Seiten bertragen oder kopieren m chten als maximal eingelegt werden k nnen legen Sie die weiteren Seiten vorsichtig in den Originaleinzug ein kurz bevor die letzte Seite abgetastet wird Versuchen Sie nicht die Bl tter gewaltsam einzuf hren da dies einen doppelten Papiereinzug oder Papierstau verursachen kann Bei gro en oder dicken Originalen die einzeln eingelegt werden m ssen sollten Sie jedes Original erst einlegen wenn das vorherige gescannt wird Legen Sie jede Seite vorsichtig ein um einen doppelten Papiereinzug zu vermeiden Stellen Sie die Originalf hrungen auf die Breite Ihres Originals ein Das Original einlegen 2 Legen Sie die Originale mit der Schrift nach unten in den Originaleinzug Die obere Kante des Originals sollte zuerst in das Ger t eingezogen werden e SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige Hinweis Wenn Sie viele Seiten in den Einzug einlegen verschieben Sie die Vorderkante des Stapels wie abgebildet damit die unterste Seite zuerst in das Ger t l uft 3 Stellen Sie Aufl sung und oder Kontrast wie auf Seite 54 beschrieben ein und w hlen Sie dann das Empfangsger t wie auf Seite 56 beschrieben an r lt lt o T fe oO amp
68. gt sondern einem getrennten R cknahmesystem zugef hrt werden sollten Beim Anschalten dieses Ger tes an Datenverabeitungsanlagen ist sicherzustellen da die Gesamtanlage den jeweiligen technischen Vorschriften entspricht Caution This product contains a low power laser device To ensure continued safety do not remove any cover or attempt to gain access to the inside of the product Refer all servicing to qualified personnel CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCKS DEFEATED AVOID EXPOSURE TO BEAM vo RSICHT UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GE FFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG BERER CKT NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN VARNING oses LASERSTR LNING N R DENNA DEL R PPNAD OCH SP RRAR R URKOPPLADE STR LEN R FARLIG BETRAKTA EJ STR LEN Sr IHMRDERANH STETTEN FA ERREEAIERT A Laserstrahl VAROITUS LAITTEEN K YTT MINEN MUULLA KUIN T SS K YTT OHJEESSA MAINITULLA TAVALLA SAATTAA ALTISTAA K YTT J N TURVALLISUUSLUOKAN 1 YLITT V LLE N KYM TT M LLE LASERS TEILYLLE VARNING OM APPARATEN ANV NDS P ANNAT S TT N DENNA BRUKSANVISNING SPECIFICERATS KAN ANV NDAREN UTS TTAS F R OSYNLIG LASERSTR LNING SOM VERSKRIDER GR NSEN F R LASERKLASS 1 LASER KLASSE 1 LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASERAPPARAT Dieses Produkt entspricht der Norm IEC60825 1 2001 AUSGANGSLEISTUNG 0 15
69. harp com E Mail Betreff Scanned image from FO 18115 E Mail Meldung Dateiformat PDF O verwendet Datum Uhrzeit vom Ger t f r die angegebene bertragungszeit Datum Uhrzeit verwenden die vom Server bereitgestellt wird wenn das Abfragefenster nicht berpr ft wurde Zeitzone EN Gee a Edinburgh Lissabon London wi A Internet Klicken Sie zum ffnen der E Maileinstellungen auf E Mail einrichten Die E Maileinstellungen ber die Webseite konfigurieren W hlen Sie aus dem Webseitenmen E Mail einrichten aus um den Bildschirm E Mail einrichten zu ffnen Geben Sie unter SMTP einrichten den Hostnamen oder die IP Adresse Ihres SMTP Servers unter SMTP Server ein 32 Netzwerkscannen einrichten Als Port Nummer wird in der Regel 25 eingegeben W hlen Sie unter Authentifizierungsoption die Option Keine Authentifizierung wenn bei Ihrem SMTP Server keine Authentifizierung erforderlich ist Wenn Ihr SMTP Server eine SMTP Authentifizierung ben tigt w hlen Sie SMTP Authentifizierung und geben Sie Benutzername und Password an 8 2 qX D 3 Y D pa Wenn Ihr E Maildienst eine POP vor SMTP Authentifizierung ben tigt w hlen Sie POP vor SMTP und geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse Ihres POP Servers unter POP Server ein Geben Sie die Port Nummer Ihren Benutzername und das Password ein Geben Sie unter E Mail Einstellungen den Absendername ein der in der
70. hrer Einstellungen und Schlie en des Fensters auf Abbrechen Druckeinstellungen w hlen Registerkarte Papier amp Druckeinstellungen f r SHARP FO IS115N Erweiterte Optionen Papier Seite einrichten Papierformat E gt A4 Option zum ndern der Gro e Ausrichtung 7 C n Papier anpassen Hochformat Querformat eb xX 8 5j pes m T Papierformat Klicken Sie die Einstellung an und w hlen Sie als Papierformat entweder A4 Letter oder Legal Das gew hlte Papierformat muss im Papierfach eingelegt sein Ausrichtung W hlen Sie entsprechend der Ausrichtung des Originals zwischen Hochformat und Querformat An Papier anpassen W hlen Sie diese Option und anschlie end ein Papierformat auf welches das gedruckte Dokument vergr ert oder verkleinert werden soll Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen und Schlie en des Fensters auf OK Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen ohne das Fenster zu schlie en auf bernehmen Klicken Sie zum Abbrechen Ihrer Einstellungen und Schlie en des Fensters auf Abbrechen 75 Druckeinstellungen w hlen Registerkarte Erweiterte Optionen 76 amp Druckeinstellungen f r SHARP FO IS115N Erweiterte Optionen Papier Seite einrichten 3 Erweiterte Dokumenteinstellungen f r SHARP FO IS115N B EA Papier Ausgabe Anzahl der Exemplare 1 Exemplar 6 ia Dokumentoptionen er Aktiviert Farbmischung
71. hte Aufl sungs und Kontrasteinstellung in der Anzeige erscheint e Beim ersten Durchlaufen der Liste wird neben jeder Aufl sungseinstellung die Kontrasteinstellung AUTO angezeigt Beim zweiten Durchlaufen der Liste wird die Kontrasteinstellung DUNKEL angezeigt r t S T fe S amp amp UL mM Hinweis Wenn Sie ein Original in der Aufl sung SUPERFEIN senden m chten muss das Faxger t des Empf ngers ebenfalls ber diese Aufl sungseinstellung verf gen Andernfalls schaltet Ihr Faxger t automatisch auf die n chste verf gbare Einstellung herunter Falls Sie FEIN als Standardaufl sung verwenden m chten k nnen Sie die Einstellung GRDEINST FEIN entsprechend ab ndern S 102 55 Ein Fax mit dem normalen manuellen W hlvorgang senden Ein Fax mit dem normalen manuellen W hlvorgang senden 56 q Beim normalen W hlvorgang dr cken Sie _ und w hlen mithilfe der Zifferntasten Beim normalen W hlen k nnen Sie ber den Lautsprecher verfolgen ob das andere Faxger t antwortet Beachten Sie dass der Lautsprecher nicht zum Sprechen sondern nur zum H ren verwendet werden kann Legen Sie die Originale ein e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den Kontrast mit AUFL SUNG einstellen q Dr cken Sie O Warten Sie auf den W hlton W hlen Sie mithilfe der Zifferntasten die Nummer des Empfangsger ts R e Bei einer Nebenste
72. hte vorbehalten Alle anderen Firmen und Produktnamen die in diesem Handbuch erscheinen sind die Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber Das Bedienfeld im berblick R KURZWAHL WAHLW E MAIL SCAN SCAN TO FOLDER FAX TO MAIL FOLDER TIMER Annnnunnunnnnnunnnuunnuunnnnuunnunnnnuunnuunnnun KOPIEIHILFE STOP SATELLITE DUOT mE ee EMPFANG Hinweis Bringen Sie die Zielwahltastenetiketten wie oben gezeigt an LAUTSPRECHER Taste Dr cken Sie diese Taste um beim Faxen Leitungs und Faxsignalt ne ber den Lautsprecher mitzuh ren S 56 Hinweis Dies ist kein Freisprechger t Es kann nicht zum Sprechen verwendet werden R Taste Wenn Sie eine Flash Nebenstellenanlage verwenden k nnen Sie diese Taste dr cken um eine Amtsleitung zu erhalten wenn Sie per LAUTSPRECHER Taste w hlen dr cken Sie die LAUTSPRECHER Taste dann die R Taste und w hlen Sie dann die Nummer S 56 KURZWAHL Taste Dr cken Sie diese Taste zur Auswahl eines unter einer 3 stelligen Kurzwahlnummer gespeicherten Fax E Mail oder Netzwerkordnerziels Seite 36 63 WAHLW Taste Dr cken Sie diese Taste um automatisch die letzte gew hlte Nummer erneut zu w hlen S 65 Die Taste kann auch zum Eingeben einer Pause beim Speichern einer Faxnummer f r die W hlautomatik verwendet werden S 59 o 88 8989 OOO Das Bedienfeld im berblick E MAIL SCAN Taste Dr cken Sie diese Taste um ein Dokument an ei
73. ich an eine qualifizierte Servicevertretung Stellen Sie das Ger t nicht auf einen instabilen Wagen eine instabile Stellfl che oder einen instabilen Tisch Das Ger t k nnte beim Herunterfallen stark besch digt werden Telefonkabel d rfen nie w hrend eines Gewitters installiert werden Installieren Sie Telefonanschl sse niemals in Nassbereichen es sei denn die Anschl sse sind speziell f r einen solchen Gebrauch ausgelegt Ber hren Sie niemals blanke Telefondr hte oder Klemmen solange die Telefonleitung nicht von der Netzschnittstelle abgetrennt wurde Gehen Sie beim Verlegen oder Modifizieren von Telefonleitungen vorsichtig vor Vermeiden Sie die Verwendung des Telefons ausgenommen schnurlose Modelle w hrend Gewittern Andernfalls besteht eine geringe Blitzschlaggefahr Verwenden Sie das Telefon nicht um das Austreten von Gas zu melden wenn es sich in der N he dieser Gefahrenquelle befindet Die Stromsteckdose sollte sich in der N he des Ger ts befinden und leicht zug nglich sein 6 Hinweise zu Warenzeichen e Microsoft Windows und Internet Explorer sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern e Acrobat und Adobe sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated Dieses Produkt enth lt Software die von Computing Services an der Carnegie Mellon Universit t http www cmu edu computing entwickelt wurde Copyright c 1998 2003 Carnegie Mellon Universit t Alle Rec
74. ichern ffnen Sie zum Speichern eines Ziels f r Scannen zum Ordner die Webseite des Ger ts wie auf Seite 31 erl utert Klicken Sie im Men auf Netzwerkordner unter Ziel verwalten Der folgende Bildschirm wird angezeigt O DA Isa gromm Gran OE B 1scoosnen Eversen ine FO IS115N Ger teinformationen alten Ziel verwalten Netzwerkordner Zielkontrolle Zielname erforderlich Ordnerpfad erforderlich Benutzername Passwort Passwort best tigen Dateiformat TFF v rem neret Geben Sie unter Zielname den Namen des Ziels an und w hlen Sie aus der Liste die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus die Sie verwenden m chten 47 Scannen zum Ordner 48 Tippen Sie den Ordnerpfad den Namen oder die IP Adresse des Computers auf dem sich der Ordner befindet und anschlie end den Pfad f r den Ordner ein Um beispielsweise den Ordner NetworkScanDocs im Ordner Product Planning am ComputerA anzugeben tippen Sie Folgendes ein ComputerA Product Planning NetworkScanDocs Hinweis Der Ordner muss in den Ordnereigenschaften als im Netzwerk freigegebener Ordner festgelegt sein Geben Sie Benutzername und Passwort ein welche f r den Zugriff auf den Computer erforderlich sind Falls Sie in Ihrer Netzwerkumgebung den Domain Namen gemeinsam mit dem Benutzernamen eingeben m ssen geben Sie den Benutzername im Format DomainName UserNam
75. icht die Walze an der Tonerkassette Halten Sie diesen Griff fest um die Kassette einzusetzen 8 Schlie en Sie die seitliche die vordere und die obere Abdeckung e Dr cken Sie beim Schlie en der seitlichen Abdeckung auf die Punkte um sicherzustellen dass die Abdeckung vollst ndig geschlossen ist Andernfalls k nnte Licht in das Druckerfach gelangen und die Trommel besch digen e In der Anzeige erscheint TONER WECHSELN 1 NEU 2 ALT 9 wenn Sie eine neue Tonerkassette installiert haben dr cken Sie 1 J um NEU zu w hlen damit wird der Tonerz hler auf null gestellt e Wenn Sie eine alte Tonerkassette zur Wartung oder aus einem anderen Grund vor bergehend entfernt und dann wieder installiert haben dr cken Sie 2 um den vorherigen Z hlerstand weiterzuverwenden Hinweis Achten Sie darauf zu dr cken da Sie das Ger t andernfalls nicht auf eine leere Tonerkassette aufmerksam macht 20 Installieren der Toner und Trommelkassette Q 5 Ss 7 E 10 Dr cken Sie fe 1 1 Stellen Sie den Trommelz hler wie nachfolgend erl utert zur ck falls Sie eine neue Trommelkassette installiert haben Trommelz hler zur ckstellen Gehen Sie nach dem Installieren einer neuen Trommelkassette wie folgt vor um den Trommelz hler auf null zu stellen KLA ka 1 Dr cken Sie und anschlie end 2 bis ZAHLWERK in der Anzeige erscheint 2 Dr cken Sie und
76. ie Programm ndern um die Installation zu wiederholen Den Druckertreiber installieren Den Druckertreiber entfernen Um den installierten Druckertreiber zu entfernen l schen Sie einfach das Symbol des Druckers aus dem Fenster der Drucker rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol und w hlen Sie L schen Wenn f r mehrere Ger te vom Typ FO IS115N Druckertreiber installiert sind k nnen alle Druckertreiber zugleich mit der mit dem Ger t gelieferten CD ROM entfernt werden Legen Sie die CD ROM in das Laufwerk Ihres Computers ein w hlen Sie Druckertreiber installieren und anschlie end im dann angezeigten FO IS115N Setup Wartungsbildschirm entfernen 5 Drucken 71 Ein Dokument ber eine Anwendung drucken Ein Dokument ber eine Anwendung drucken 72 1 Wenn Sie bereit sind ein Dokument ber eine Anwendung auf Ihrem Computer zu drucken w hlen Sie aus dem Dateimen die Option Drucken e Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt SHARP FO IS115N muss als Drucker ausgew hlt sein Falls Sie das Papierformat ausw hlen oder eine andere Druckeinstellung ndern m ssen klicken Sie im Dialogfeld Print auf Eigenschaften Setup oder Drucker die Namen der Schaltfl chen variieren je nach Anwendung e Das Fenster Druckeinstellungen wird angezeigt ndern Sie die Einstellungen nach Bedarf ab siehe Seiten 74 bis 76 und klicken Sie dann auf OK W hlen Sie den Druckbereich und passen Sie etwaige
77. ie die seitliche Abdeckung 4 Nehmen Sie die neue Trommelkassette aus der Verpackung 18 Installieren der Toner und Trommelkassette Q 5 Ss 7 5 Schieben Sie die Trommelkassette an den F hrungen entlang in das Druckerfach und setzen Sie so die Kassette ein Halten Sie diesen Griff EONI fest um die Kassette einzuschieben e Ber hren Sie nicht die Trommel den gr nen Zylinder und bringen Sie sie nicht mit anderen Gegenst nden in Kontakt Die Trommel kann andernfalls besch digt werden Wischen Sie die Trommel vorsichtig mit einem sauberen Tuch ab falls Fingerabdr cke Staub oder andere Schmutzr ckst nde auf sie gelangen e Die Trommel wird besch digt wenn sie mehr als einige Minuten lang Licht ausgesetzt wird Achten Sie darauf dass die Trommelkassette umgehend im Ger t installiert wird e Wickeln Sie die Kassette in schwarzes Papier ein falls ihr Einbau in das Ger t mehr als einige Minuten lang nicht m glich ist 6 Nehmen Sie die neue Tonerkassette aus der Verpackung Sch tteln Sie die Kassette vier oder f nfmal von Seite zu Seite um den in ihr enthaltenen Toner gleichm ig zu verteilen 19 Installieren der Toner und Trommelkassette 7 Halten Sie den Kassettengriff fest und schieben Sie die Tonerkassette entlang der F hrung in das Druckerfach e Vergewissern Sie sich dass die Kassette mit einem Klick in ihre Position einrastet e Ber hren Sie n
78. inden und leicht zug nglich sein Warten Sie nach dem Abziehen des Netzstromkabels mindestens 5 Sekunden bevor Sie es wieder anschlie en Wenn Sie das Ger t abstecken ziehen Sie zuerst das Telefonkabel und dann das Netzstromkabel ab Wenn in Ihrer Gegend h ufig Gewitter oder Spannungsschwankungen auftreten empfehlen wir die Installation eines berspannungsschutzes f r die Strom und Telefonleitung Ein berspannungsschutz ist bei Ihrem H ndler oder bei den meisten Telefonfachh ndlern erh ltlich 14 Grundlegender Zusammenbau Das Telefonkabel anschlie en Schlie en Sie ein Ende des Telefonkabels an der mit TEL LINE markierten Buchse an der R ckseite des Ger ts an Schlie en Sie das andere Ende an der Telefonwandsteckdose an Hinweis f r Deutschland In Deutschland wird das Ger t mit einem N codierten Telefonkabel geliefert so dass Sie an der gleichen Leitung ein schnurloses Nebenstellentelefon anschlie en k nnen Falls Sie ber keinen standardm igen TELEKOM NFN Anschluss verf gen k nnen Sie einen NFN Adapter von Ihrem H ndler beziehen Q S Ss 7 Falls das Ger t an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist konfigurieren Sie die Einstellungen FLASH WAHLEN und NEBENSTELLE wie auf Seite 102 103 und 105 beschrieben Zum ndern der Sprache f r die Anzeige Berichte und Listen ndern Sie die Einstellung SPRACHWAH wie auf Seite 102 und 104 erl
79. ine Nummer w hlen au er Sie dr cken vor dem W hlen q die Taste _ um manuell zu w hlen Sie m ssen also weder die R Flash Taste dr cken noch eine Vorwahl w hlen um eine Amtsleitung zu erhalten 1 Dr cken Sie JA um die Nebenstellenverbindungs Einstellung zu aktivieren W hlen Sie NEIN wenn das Ger t nicht an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist 2 Dr cken Sie FLASH wenn Sie eine Amtsleitung durch R Dr cken einer Flash Taste 7 am Ger t holen Dr cken Sie AMTSKENN wenn Sie eine Amtsleitung durch W hlen einer bestimmten Nummer einer Vorwahl oder Amtskennziffer holen 3 Wenn Sie in Schritt 2 AMTSKENN gew hlt haben geben Sie die Nummer ein die Sie zum Holen einer Amtsleitung w hlen maximal 3 Ziffern und dr cken Sie anschlie end RUFTON ERKENNUNG Dr cken Sie JA um das Ger t anzuweisen die Leitung vor einem automatischen W hlvorgang auf das Vorhandensein eines W hltons zu pr fen Dr cken Sie NEIN um diese Funktion auszuschalten Hinweis Wenn Sie JA gew hlt haben und feststellen dass das Ger t nicht w hlen kann sollten Sie die Einstellung auf NEIN ab ndern Grundeinstellung NEIN TASTENTON Dr cken Sie JA wenn das Ger t jede Bet tigung einer der Tasten des Bedienfelds mit einem Signalton best tigen soll dies best tigt dass die Taste korrekt gedr ckt wurde Dr cken Sie NEIN um den Signalton auszuschalten Gr
80. ist m glicherweise ein Austausch der Tonerkassette erforderlich siehe Seite 114 Bilder werden verzerrt empfangen Ger usche in der Telefonleitung k nnen Verzerrungen verursachen Bitten Sie den anderen Teilnehmer das Original erneut zu senden Erstellen Sie mit Ihrem Ger t eine Kopie oder drucken Sie einen Bericht aus Falls die Kopie oder der Bericht ebenfalls verzerrt ist muss Ihr Ger t m glicherweise gewartet werden Das Druckformat des empfangenen Dokuments stimmt nicht mit dem Papierformat berein Vergewissern Sie sich dass ein geeignetes Empfangsverh ltnis gew hlt wurde siehe Seite 106 Kein Empfang bei einem versuchten Faxabruf Vergewissern Sie sich dass das Sendeger t in den automatischen Empfangsmodus umgeschaltet wurde Wenn das Sendeger t mit einer Sicherheitsfunktion f r den Faxabruf ausgestattet ist sollten Sie sich vergewissern dass Ihre Faxnummer sowohl in Ihr Ger t siehe Seite 23 als auch in das Sendeger t eingegeben wurde 122 Kopierprobleme Probleme und L sungen Problem L sung Die Qualit t von Kopien ist mangelhaft bzw auf den Kopien sind dunkle vertikale Streifen zu sehen Schmutzablagerungen oder R ckst nde auf dem Abtastglas verursachen Flecken auf Kopien und bertragenen Faxnachrichten Reinigen Sie das Abtastglas wie auf Seite 110 beschrieben Beim Kopieren wird das Papier unbedruckt ausgegeben Stellen Sie sich
81. ite konfiguriert haben sollten Sie sich vergewissern dass diese korrekt sind Falls KABELVERBINDUNG in der unteren Zeile angezeigt wird finden Sie diesbez gliche Informationen unter VERBINDUNGSFEHLER auf Seite 125 SERVERFEHLER SMTP AUTH Eine Scannen zu E Mail bertragung ist fehlgeschlagen weil Ihr SMTP Server eine SMTP Authentifizierung erfordert und der Benutzername bzw das Passwort der das in der Webseite des Ger ts zur SMTP Authentifizierung eingegeben wurde nicht korrekt ist S 33 SERVER NICHT GEFUND KABELVERBINDUNG Siehe VERBINDUNGSFEHLER auf Seite 125 SERVER NICHT GEFUND DHCP Eine Scannen zu E Mail bertragung ist fehlgeschlagen weil dem Ger t keine IP Adresse automatisch zugewiesen wurde Schalten Sie Ihren Router bzw das als DHCP Server verwendete Ger t aus und dann wieder ein 127 D Z Q Q Q 0 LL Meldungen und Signale SERVER NICHT GEFUND SMTP Eine Scannen zu E Mail bertragung ist fehlgeschlagen weil f r Ihren SMTP Server ein falscher Hostname eingegeben ist Pr fen Sie die SMTP Server Einstellung S 31 THERMISTOR FEHLER Wenn diese Meldung angezeigt wird trennen Sie das Netzstromkabel ab und schlie en es dann wieder an Falls die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird fordern Sie einen Servicetechniker an TONER ERNEUERN Die Tonerkassette muss ausgetauscht
82. llenanlage mit Flash Funktion dr cken Sie Q warten Sie bis Sie eine Amtsleitung erhalten und w hlen Sie dann die Nummer Warten Sie auf die Verbindung Wenn Sie einen Faxsignalton h ren dr cken Sie es e Nach der erfolgreichen bertragung wird ein einzelner Signalton ausgegeben e Bei einem bertragungsfehler werden drei Signalt ne ausgegeben und es wird ein bertragungsbericht ausgedruckt dem Sie Informationen zum Fehler entnehmen k nnen siehe Seite 109 Ein Fax mit dem normalen manuellen W hlvorgang senden Seitenz hler f r den normalen manuellen W hlvorgang Bei Verwendung der W hlautomatik wird automatisch ein Schr gstrich und die Gesamtseitenzahl hinter jeder Seitenzahl auf den bertragenen Faxseiten eingef gt zum Beispiel S 1 5 S 2 5 etc Dies erlaubt dem Empf nger festzustellen ob Seiten fehlen Wenn Sie diese Funktion beim normalen W hlvorgang verwenden m chten m ssen Sie die Gesamtseitenzahl manuell eingeben Gehen Sie dazu wie nachfolgend beschrieben vor Legen Sie die Originale ein lt lt S y fe Q amp amp U sp 2 Dr cken Sie und anschlie end I bis SEITENZ HLUNG in der Anzeige erscheint 3 Dr cken Sie Kg Anzeige 01 99 EINGEBEN A Geben Sie die Gesamtseitenzahi 01 bis 99 mit den Zifferntasten ein Beispiel 5 Seiten _O 5 Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den
83. lls besch digt werden Wenn das gestaute Papier nicht direkt herausgezogen werden kann ffnen Sie die seitliche Abdeckung und drehen den wei en Knopf in die angegebene Richtung um das gestaute Papier auszugeben Papierstau entfernen 6 Nachdem das gestaute Papier entfernt ist dr cken Sie die beiden Entriegelungshebel der Heizwalze wieder nach oben schlie en die seitliche Abdeckung sofern sie ge ffnet wurde schlie en die vordere Abdeckung und schlie en danach die obere Abdeckung D Z j Ro 0 ada zo O 2 Ko Ta 0 LL 133 Index A Abruf 94 Absendername und nummer eingeben 23 Abtastglas reinigen 110 Aktivit tsliste 107 Akustische Signale 128 Anzeigemeldungen 125 Aufl sung 54 Automatischer Ausdruck des Aktivit tsberichts 104 D Das Original einlegen 52 Dateiformat 43 Datum einstellen 24 Druckeinstellungen 73 Drucken 70 Druckertreiber installieren 70 Druckhaltefunktion 87 Druckpapier einlegen 22 Duplex Scannen 86 E Einschr nkungen bez glich des Originals 52 Einstellung Anzahl der Rufe 103 Einstellung Empfangsverh ltnis 106 Einstellung Flash W hlen 103 Einstellung Sprache 104 Einstellung Tastenton 105 Einstellungen Liste 107 E Mailbetreff 42 E Maileinstellungen 31 35 E Mailnachricht 42 E Mailoptionen 42 Empfangsmodus AUTO 67 FAX Modus 26 MANUAL 68 TEL Modus 26 Empfangsmodus
84. m glicherweise besch digt Tauschen Sie sie gegen eine neue Trommelkassette aus siehe Seite 116 Zeichen oder Bildbereiche erscheinen nicht auf dem ausgegebenen Papier Entfernen Sie die Trommelkassette wie auf Seite 116 beschrieben und wischen Sie die Oberfl che der Trommel den gr nen Zylinder mit einem trockenen Wattest bchen ab Falls das Abwischen mit einem trockenen Wattest bchen die Druckqualit t nicht verbessert k nnen Sie es mit einem mit Isopropylalkohol oder Ethanol angefeuchteten Wattest bchen erneut versuchen Feuchten Sie das Wattest bchen jedoch nur wenn unbedingt erforderlich mit Isopropylalkohol oder Ethanol an da dies Flecken oder Schmierstreifen auf den ersten nach dem Reinigen gedruckten Seiten verursachen kann Die Flecken l sen sich m glicherweise nie mehr ganz auf 124 Meldungen und Signale Meldungen und Signale Anzeigemeldungen PAPIER HINZU DR CKE START Pr fen Sie das Druckpapier Wenn das Papierfach leer ist legen Sie Papier nach und dr cken Sie Falls Papier im Fach vorhanden ist pr fen Sie ob es richtig eingelegt ist nehmen Sie den Papierstapel heraus richten Sie die Kanten aus und legen Sie den Stapel wieder ein und dr cken Sie anschlie end i VERBINDUNGSFEHLER Eine Scannen zu E Mail bertragung ist aufgrund eines Kommunikationsfehlers in Ihrem lokalen Netzwerk nicht erfolgreich verlaufen Dies ist blicherweise auf fehlerhafte Kabel
85. mW 0 01mW LASERWELLENL NGE 770 795 nm IMPULSBREITE 12 00 us 7 mm SHARP SHARP ELECTRONICS EUROPE GMBH Sonninstrasse 3 20097 Hamburg Deutschland Telefon 040 2376 0 Zweigniederlassung sterreich Handelskai 342 1020 Wien sterreich Telefon 01 7 27 19 0 SHARP CORPORATION Ver 1 0
86. mit der W hlautomatik senden 6 F hren Sie die gew nschten nderungen am Namen durch NL 4 e Dr cken Sie oder Eg um den Cursor zu dem Buchstaben zu verschieben den Sie ndern m chten und geben Sie dann den entsprechenden Buchstaben ein Der neue Buchstabe ersetzt den alten Sie k nnen auch dr cken um den Cursor zur ckzusetzen und dabei Buchstaben zu l schen e Falls Sie den Namen nicht ndern m chten gehen Sie direkt zu Schritt 7 7 Dr cken Sie zi 8 Gehen Sie zu Schritt 2 zur ck um eine weitere Nummer zu bearbeiten A i ol oder zu l schen oder dr cken Sie m um den Vorgang zu beenden 62 Ein Fax mit der W hlautomatik senden Ein Fax mit Hilfe der W hlautomatik senden 1 Legen Sie die Originale ein e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den Kontrast mit AUFL SUNG _ o einstellen 2 W hlen Sie die Faxnummer anhand einer der folgenden Methoden aus o r lt lt S T fe Q amp S U sp e Zielwahltastenwahl Wenn die Nummer unter einer Zielwahltaste gespeichert ist dr cken Sie die entsprechende Zielwahltaste e Kurzwahl Wenn die Nummer unter einer Kurzwahlnummer gespeichert 3 3 F KURZWAHL A N ist dr cken Sie _ und geben Sie die Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein die Nummer muss 3 stellig sein Geben Sie 001 f r Kurzwahl 1 010 f r Kurzwahl 10 usw ein Vergewissern Sie sich dass das korrekte Ziel in
87. n Die Ziele m ssen entweder durchweg Fax oder E Mailziele sein Fax und E Mailziele k nnen nicht gemischt werden Es k nnen nur in Zielwahltasten und Kurzwahlnummern gespeicherte Ziele gew hlt werden Es kann keine komplette Faxnummer oder E Mailadresse eingegeben werden Legen Sie die Originale ein e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den Kontrast AUFL SUNG mit T einstellen 2 Dr cken Sie fern 3 Dr cken Sie f r Rundsendungen an FAX Ziele oder f r Rundsendungen an E MAIL Ziele 2 4 w hlen Sie anhand einer der folgenden Methoden ein Ziel aus e Dr cken Sie eine Zielwahltaste URZWA e Dr cken Sie O E und geben Sie eine 3 stellige Kurzwahlnummer ein a p ni e Dr cken Sie oder g bis das gew nschte Ziel angezeigt wird N 7 5 Dr cken Sie zum Eingeben des Ziels w E KNKI E b kej e an 6 Wiederholen Sie Schritte 4 und 5 f r alle weiteren gew nschten Ziele maximal 50 79 Rundsenden lt E e Sie k nnen dr cken um durch die Liste zu bl ttern und die eingegebenen Ziele zu berpr fen Zum L schen eines Ziels dr cken Sie s wenn es angezeigt wird 7 Wenn Sie mit der Auswahl der Ziele fertig sind dr cken Sie EB e Bei einer Rundsendung an Faxziele beginnt jetzt die bertragung e Bei einer Rundsendung an E Mailziele k nnen Sie zur Auswahl von E N 7 Mailoptionen dr cken siehe
88. n Sie sich dass das linke Ende der Walze korrekt in den Halter eingesetzt ist und dr cken Sie anschlie end den Hebel und das rechte Ende der Walze nach unten Drehen Sie den Hebel wieder nach oben und innen Dr cken Sie ihn dabei leicht nach rechts so dass er einrastet 4 Schlie en Sie das Bedienfeld dr cken Sie es dabei an beiden Seiten fest nach unten bis es h rbar einrastet 130 Papierstau entfernen Gestautes Druckpapier entfernen 1 ffnen Sie die obere Abdeckung des Ger ts e Vorsicht Die Fixiereinheit im Druckerfach wird w hrend des Betriebs sehr hei Ber hren Sie nicht das Innere des Druckerfachs nachdem das Ger t in Betrieb war 2 Dr cken Sie die Entriegelung und ffnen Sie die vordere Abdeckung 11 Fehlerbehebung 3 Dr cken Sie die beiden Entriegelungshebel der Heizwalze nach unten um die Heizwalze freizugeben 131 Papierstau entfernen 4 Falls das gestaute Papier vorne aus 132 dem Ger t herausragt ziehen Sie es vorsichtig heraus Rei en Sie das Papier nicht ein und lassen Sie keine Papierr ckst nde im Druckerfach e Gehen Sie zu Schritt 6 falls der Stau damit entfernt ist e Gehen Sie zu Schritt 5 falls Sie den Stau nicht auf diese Weise entfernen k nnen e Ber hren Sie nicht die Trommel den gr nen Zylinder und bringen Sie sie nicht mit anderen Gegenst nden in Kontakt Die Trommel kann andernfa
89. n der Toner und Trommelkassette Q 5 Ss 7 E Installieren der Toner und Trommelkassette Der Laserdrucker des Ger ts verwendet eine Toner und eine Trommelkassette Die mit dem Ger t gelieferte Starter Tonerkassette hat eine Kapazit t von ca 1500 A4 Seiten bei 5 Fl chendeckung Ersetzen Sie die Tonerkassette durch eine SHARP FO 25DC Tonerkassette Die Kapazit t einer Kassette betr gt circa 3000 A4 Seiten bei 5 Fl chendeckung Mit der Trommelkassette das gilt sowohl f r die Starter als auch f r die Austauschkassette k nnen circa 20 000 A4 Seiten gedruckt werden Ersetzen Sie die Trommelkassette durch eine SHARP FO 25DR Trommelkassette F hren Sie zum Installieren der Toner und Trommelkassette die unten beschriebenen Schritte aus Hinweis Die Qualit t der Tonerkassette wird f r 18 Monate ab dem auf der Verpackung angegebenen Herstellungsdatum garantiert Die Qualit t der Trommelkassette wird f r 24 Monate ab dem auf der Verpackung angegebenen Herstellungsdatum garantiert 1 ffnen Sie die obere Abdeckung des Ger ts e Vorsicht Die Fixiereinheit im Druckerfach wird w hrend des Betriebs sehr hei Ber hren Sie nicht das Innere des Druckerfachs nachdem das Ger t in Betrieb war 17 Installieren der Toner und Trommelkassette 2 Dr cken Sie die Entriegelung und ffnen Sie die vordere Abdeckung mi T A A Y il _ A 3 ffnen S
90. n eingegeben werden wenn alle in Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern gespeichert sind Ferner kann eine Gruppentaste verwendet werden Wird eine Gruppentaste verwendet k nnen danach keine anderen Zieladressen mehr eingegeben werden Ein Ziel kann durch Eingabe der kompletten Faxnummer mit den Zifferntasten angegeben werden in dem Fall kann jedoch nur eine Zieladresse eingegeben werden 1 Legen Sie die Originale ein e Falls Sie es w nschen k nnen Sie die Aufl sung und oder den Kontrast i AUFL SUNG a mit O einstellen 2 Dr ckenSie mmer 3 Dr cken Sie 1 J um EINST auszuw hlen A Geben Sie die Zeit ein zu der die Faxnachricht gesendet werden soll e Geben Sie eine zweistellige Zahl f r die Stunden ein 00 bis 23 und eine zweistellige Zahl f r die Minuten 00 bis 59 Beispiel 9 25 0 9 2 5 5 Dr cken Sie esy 6 Geben Sie die Faxnummer anhand einer der folgenden Methoden ein Br TE KN E amp kej e an 99 Timer bertragung e Zielwahltastenwahl Dr cken Sie eine Zielwahltaste KURZWAHL a 2 4 e Kurzwahl Dr cken Sie _ und geben Sie eine 3 stellige Kurzwahlnummer ein e Suchwahl Dr cken Sie oder g bis der Name oder die Nummer des anderen Teilnehmers in der Anzeige erscheint e Gruppenwahl Dr cken Sie eine Gruppentaste Gehen Sie direkt zu Schritt 9 Wird eine Gruppentaste gew hlt k nnen danach keine anderen Zieladr
91. n und um Zahlen beim Speichern von bertragungszielen einzugeben Das Bedienfeld im berblick 88 8 8 8 10 Zielwahltasten Buchstabentasten Unter jeder dieser Tasten kann eine Faxnummer E Mailadresse oder ein Netzwerkordner zur sp teren Auswahl durch einmaliges Antippen gespeichert werden bringen Sie die Zielwahltastenetiketten an Bei der Texteingabe werden die Tasten als Buchstabentasten verwendet VERTEIL Taste Dr cken Sie diese Taste zur bertragung an mehrere Fax oder E Mailziele S 79 INFO Taste Dr cken Sie diese Taste um verschiedene Arten von Ger tedaten zu berpr fen DUPLEX Taste g Dient zum Scannen von beidseitig bedruckten Originalen bei der Ubertragung oder beim Kopieren S 86 Taste AUFL SUNG Wenn ein Original im Einzug liegt k nnen Sie diese Taste dr cken um die Scanaufl sung f r die Ubertragung einzustellen S 54 Taste DRUCK HALTEN Dr cken Sie diese Taste zum Einrichten und Benutzen der Druckhaltefunktion mit der empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt werden bis der Druckhaltecode eingegeben wird um sie auszudrucken S 87 START Taste Dr cken Sie diese Taste nach dem W hlvorgang um ein Fax zu senden S 56 Pfeiltasten Dienen zum Durchlaufen und Ausw hlen von Einstellungen und zum Suchen gespeicherter Ziele Das Bedienfeld im berblick Buchstabentasten Talal ala dia aa BESTER EEEE TRIOTTornnTgA oossemmie
92. n zu beenden Optionseinstellungen ndern Sie die angezeigte Einstellung wie nachfolgend beschrieben Dies entspricht Schritt 3 der oben erl uterten Vorgehensweise Einstellung Beschreibung GRDEINST Dient zum ndern der im Faxbetrieb verwendeten FEIN Standardaufl sung von STANDARD auf FEIN Dr cken Sie JA f r FEIN oder NEIN f r STANDARD Grundeinstellung NEIN STANDARD 102 Optionseinstellungen ANZ DER RUFE Diese Einstellung dient zum Festlegen der Anzahl der Rufzeichen nach denen das Ger t Anrufe im Empfangsmodus AUTO beantwortet Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 5 ein Grundeinstellung 1 Rufton BERTRAGUN GS BERICHT Dient zum Festlegen der Bedingungen unter denen ein bertragungsbericht gedruckt wird siehe Seite 109 Dr cken Sie eine Zifferntaste wie folgt 1 EINZELBERICHT Nach jeder Fax bertragung jedem Faxempfang und Fehler drucken 2 FEHL SPEICHER Nur nach einem Fehler oder einer Speicher bertragung einem Speicherempfang drucken 3 SENDEBERICHT Nach jeder Fax bertragung drucken 4 FEHLERAUSDRUCK Nur bei Auftreten eines Fehlers drucken 5 KEIN AUSDRUCK Nie drucken Grundeinstellung FEHLERAUSDRUCK FLASH W HLEN Diese Einstellung wird verwendet wenn das Ger t an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist die das Flash Verfahren f r den Erhalt einer Amtsleitung benutzt Dr cken Sie KURZ NEBENST wenn Ihre Nebenstelle
93. nanlage eine normale Leitung verwendet oder LANG 250ms wenn es sich um eine Hochgeschwindigkeitsverbindung handelt Hinweis Diese Einstellung wird normalerweise nur in Deutschland benutzt In anderen L ndern k nnen Sie versuchen die Einstellung zu ndern wenn die Standardeinstellung Probleme verursacht Grundeinstellung LANG 250ms A C FAX CONT Wenn Sie einen leisen Faxsignalton h ren nachdem das Ger t q gel utet hat und Sie den Anruf durch Dr cken von entgegengenommen haben wird das Ger t den Empfang automatisch starten Sie k nnen den automatischen Empfang auch ausschalten Dr cken Sie JA um den automatischen Empfang zuzulassen oder NEIN um die Funktion auszuschalten Wenn Sie NEIN w hlen m ssen Sie den Empfang jedes Mal durch Dr cken von manuell starten wenn Sie einen leisen Faxton h ren nachdem Sie ein Gespr ch entgegengenommen haben Grundeinstellung JA 103 D lt 3 37 gt 77 oc 57 N 2 Optionseinstellungen ABRUF Wenn Sie eine Zielwahltaste als Abruftaste verwenden m chten dr cken Sie JA anschlie end die Zielwahltaste die Sie verwenden m chten eine beliebige freie Zielwahltaste und START dann Eal Wenn Sie die Abruffunktion nicht verwenden m chten dr cken Sie NEIN Hinweis Wenn eine Zielwahltaste als Abruftaste verwendet wird kann Sie nicht f r die Zielwahltastenwahl verwendet werden Gru
94. ndeinstellung NEIN AUTOM AUSDRUCK Dr cken Sie JA wenn das Ger t nach jeweils 40 Sende Empfangsvorg ngen automatisch einen Aktivit tsbericht drucken soll Sie k nnen den Bericht auch jederzeit manuell ausdrucken Dr cken Sie NEIN um die Funktion Automatischer Ausdruck zu deaktivieren Grundeinstellung NEIN ECM Dr cken Sie JA um die automatische Korrektur aller w hrend einer bertragung durch Leitungsger usche verursachten St rungen vor dem Ausdrucken der Faxnachricht zu aktivieren Diese Funktion ist nur wirksam wenn das Empfangsger t ebenfalls mit ECM ausgestattet ist Dr cken Sie NEIN um den ECM Modus zu deaktivieren Bei starken Leitungsger uschen kann die bertragung durch ECM verlangsamt werden Die bertragungsgeschwindigkeit kann durch das Ausschalten des ECM Modus unter Umst nden erh ht werden Grundeinstellung JA SPRACHWAHL Dient zur Auswahl der in der Anzeige Berichten und Listen verwendeten Sprache Dr cken Sie f r Englisch oder f r Deutsch Es ert nt ein Signalton und in der Anzeige erscheint die gew nschte Sprache Grundeinstellung Deutsch 104 Optionseinstellungen NEBENSTELLE Verwenden Sie von einer Nebenstelle aus diese Einstellung um eine automatische Verbindung zu einer Amtsleitung einzurichten wenn Sie per W hlautomatik w hlen In diesem Fall werden Sie immer automatisch mit einer Amtsleitung verbunden wenn Sie am Ger t e
95. nen E Mailempf nger zu senden S 41 SCAN TO FOLDER Taste Dr cken Sie diese Taste um ein Dokument an einen Ordner auf einem Computer im gleichen Netzwerk zu senden an das auch das Ger t angeschlossen ist S 49 Anzeige Zeigt Meldungen und Hinweise an die zum Betrieb des Ger ts wichtig sind FAX TO MAIL FOLDER Taste Dr cken Sie diese Taste um die Fax zu E Mail Funktion einzurichten welche automatisch empfangene Faxnachrichten an eine E Mailadresse weiterleitet S 91 Kontrollleuchte LEITUNG Diese Leuchte leuchtet auf wenn das Ger t die Telefonleitung gerade zum Senden oder Empfangen einer Faxnachricht verwendet TIMER Taste Dr cken Sie diese Taste zum Speichern einer Fax bertragung die zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch erfolgen soll S 99 Taste EMPFANG Dr cken Sie diese Taste zur Auswahl des Empfangsmodus AUTO oder MANUAL f r die Annahme von Faxnachrichten Der gew hlte Modus erscheint in der Anzeige S 26 Taste FUNKTION Dr cken Sie diese Taste und anschlie end die Pfeiltasten um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuw hlen Taste KOPIE HILFE Wenn ein Original im Einzug liegt k nnen Sie diese Taste dr cken um eine Kopie zu erstellen S 77 In allen anderen Situationen dient die Taste zum Drucken der Hilfeliste STOP Taste Dr cken Sie diese Taste um einen Vorgang abzubrechen bevor er abgeschlossen ist Zifferntasten Benutzen Sie diese Tasten um Faxnummern zu w hle
96. nenn 47 3 Faxnachrichten senden 51 bertragbare Originale ea a ar 51 Das Original einlegen auaa 52 Aufl sung und Kontrast einstellen 2 222222 nernenn 54 Ein Fax mit dem normalen manuellen W hlvorgang senden 56 Ein Fax mit der W hlautomatik senden 22rer000 58 4 Faxnachrichten empfangen 67 Mithilfe des Modus AUTOM 2 2 2 2 c 22m sense 67 Mithilfe des Modus MANUELL 2 2 2 2unosneene ern nnn 68 Speicherempfang 2222 n seen een ernennen nenn 69 Inhaltsverzeichnis 5 Drucken 70 Den Druckertreiber installieren 222eneenenee nenn 70 Ein Dokument ber eine Anwendung drucken 72 Druckeinstellungen w hlen 222022 eeeee ernennen 73 6 Kopieren 77 7 Sonderfunktionen 79 R ndsenden 4 2 sene a Rn ren nee 79 Schutz vor ungew nschten Faxnummern s s s asss easan 84 Duplex Scannen 22 nennen en en 86 Druckhaltefunktion 2 2 2222 n see en een nennen 87 Faxempfang zu E Mail Ordner 2 222220 r nennen 91 Abruf ein Fax anfordern 22 2 22 nsneen ernennen nenn 94 Timer bertragung 22220 eeer een een nn 99 8 Optionseinstellungen 102 9 Gespeicherte Daten berpr fen 107 bertragungsbericht s ae re 109 10 Wartung 110 Abtastglas und Walzen reinigen aauaaa aaua 110 Papiereinzugswalze reinigen 222022 seen nen 113 Tonerkassette austauschen 2222 22ee een r
97. nktion angefordert hat ber die Ihr Ger t nicht verf gt F SEITE Ein Seitenz hlfehler ist aufgetreten siehe Seite 57 109 10 Wartung Abtastglas und Walzen reinigen Schmutz Fingerabdr cke oder andere R ckst nde auf dem Abtastglas vermindern die Qualit t von Faxnachrichten gescannten Bildern und Kopien Reinigen Sie das Abtastglas und die Walze regelm ig wie nachfolgend beschrieben 1 ffnen Sie das Bedienfeld 2 Drehen Sie den Hebel in Ihre Richtung und nach unten und ziehen Sie dann den Hebel und das rechte Ende der Walze nach oben Ziehen Sie die wei e Rolle nach rechts heraus 110 Abtastglas und Walzen reinigen 3 Wischen Sie das Abtastglas die Walzen und das Gummiblatt mit einem sauberen Tuch oder Wattest bchen ab e gt 2 g o Tai e Wischen Sie das Fett an den Enden der wei en Walze nicht ab berzeugen Sie sich dass Schmutz und Flecken wie zum Beispiel Korrekturfl ssigkeit entfernt wurden Schmutzr ckst nde und Flecken verursachen vertikale Streifen auf gesendeten Dokumenten und Kopien e Wenn sich das Abtastglas nur schwer reinigen l sst k nnen Sie versuchen das Tuch mit Waschbenzin oder denaturiertem Alkohol anzufeuchten Achten Sie darauf dass der Alkohol nicht auf die Walzen gelangt e Dr cken Sie nicht auf die beiden vorderen Walzen 111 Abtastglas und Walzen reinigen 4 Setzen Sie die wei e Walze mit dem linken Ende zuer
98. nnn 114 Trommelkassette austauschen 22222200 116 11 Fehlerbehebung 120 Probleme und L sungen 2 222 arannana 120 Meldungen und Signale 22nneer een nen 125 Papierstau entfernen 2222 Hnnenn seen 129 Index 134 Einf hrung Technische Daten Druckerdaten Kapazit t der Tonerkassette Erste Starterkassette mitgeliefert ununterbrochener Druck Ca 1500 Seiten 5 Seitendeckung Austauschkassette FO 25DC A4 Papier Ca 3000 Seiten Kapazit t der Erste Starterkassette mitgeliefert Trommelkassette 20 000 Seiten Durchschnitt ununterbrochener Druck Austauschkassette FO 25DR 5 Seitendeckung 20 000 Seiten Durchschnitt A4 Papier Papierfachkapazit t Ca 220 Bl tter 80 g m schweres Kopierpapier im Format A4 bei Raumtemperatur die maximale Stapelh he sollte die Linie am Fach nicht berschreiten Empfohlenes Papiergewicht 80 g m Druckertyp Laser Druckaufl sung 600 x 600 dpi Bildpunkte pro Zoll Effektive Druckbreite max 202 mm PC Druckgeschwindigkeit max 11 Seiten pro Minute Die Kapazit t h ngt von der Fl chendeckung und den Betriebsbedingungen ab Messung basierend auf einem ununterbrochenen Kopiervorgang mit A4 Papier 3 bis 14 Seite ohne Aufw rmzeit Technische Faxdaten Speicherkapazit t Circa 600 durchschnittliche Seiten Modemgeschwindigkeit 33 600 Bit s mit automatischem R ckfall auf niedrigere Geschwindigkeiten bertragungsd
99. r bis der Name bzw die Adresse angezeigt PTN j j wird und dr cken Sie abschlie end H Hinweis Wenn EMAIL EINSTELL PR F angezeigt wird ist Ihr SMTP Server oder Ihre Absenderadresse nicht in den E Maileinstellungen konfiguriert S 31 Sa Falls Sie bestimmte E Mailoptionen ndern m ssen dr cken Sie und gehen Sie zu Schritt 5 unten Beachten Sie bitte dass die hier gew hlten Einstellungen nur vor bergehend wirksam sind Angaben zum Durchf hren permanenter nderungen sind auf S 31 enthalten Falls Sie die E Mailoptionen nicht ndern m chten gehen Sie direkt zu Schritt 7 Dr cken Sie oder y bis die gew nschte Option angezeigt wird und dann f r die Einstellung DATEIFORMAT ist das Dr cken von nicht erforderlich ndern Sie die Option wie unten beschrieben verwenden Sie die Buchstabentasten zur Texteingabe und zum L schen von Text S 11 e E MAIL BETREFF Geben Sie einen Betreff ein max 128 Zeichen Dr cken Sie abschlie end auf H e E MAIL MELDUNG Geben Sie eine Nachricht ein max 256 Zeichen Dr cken Sie abschlie end auf H Scannen zu E Mail bertragung e DATEIFORMAT W hlen Sie das Format der gescannten Bilddatei Dr cken Sie f r TIFF oder f r PDF Vergewissern Sie sich dass der Empf nger ein f r die Anzeige des gew hlten Dateiformats geeignetes Softwareprogramm hat e DATEINAME Um einen automatisch erstellten Dateinamen f r die gescannte Datei zu verwenden dr
100. r die Adresse angezeigt wird und dr cken Sie dann s S 3 Wenn Sie eine der Dateioptionen angeben m ssen dr cken Sie und gehen Sie zu Schritt 4 unten Beachten Sie bitte dass die hier gew hlten Einstellungen nur vor bergehend wirksam sind Zum Durchf hren permanenter nderungen ndern Sie die Einstellungen in der Webseite wie auf den Seiten 47 und 48 erl utert Falls Sie die Dateioptionen nicht ndern m chten gehen Sie direkt zu Schritt 6 49 Scannen zum Ordner 4 Dr ck Sie Af od C vis ai nschte Opti igt wird r cken Sie L kj oder _L bis die gew nschte Option angezeigt wird und w hlen Sie die entsprechende Option wie nachfolgend beschrieben e DATEIFORMAT W hlen Sie das Format der gescannten Bilddatei Dr cken Sie f r TIFF oder f r PDF e DATEINAME Um einen automatisch erstellten Dateinamen f r die gescannte Datei zu verwenden dr cken Sie AUTO Um der Datei einen benutzerdefinierten Namen zuzuweisen dr cken Sie BENUTZ geben Sie den gew nschten Namen mit den Buchstabentasten ein max 40 Zeichen und dr cken Sie BE ur 5 Nach Abschluss der Konfigurierung der Dateioptionen dr cken Sie 7 oder y bis in der Anzeige SCANNEN START DRU steht 6 Dr cken Sie es um die bertragung zu starten 50 3 Faxnachrichten senden bertragbare Originale Mindestoriginalgr e und gewicht Kleinstes Format Mindestgewicht 70 mm afaj 52 g m 140 mm
101. schen 116 Nach dem Drucken von 20 000 Seiten erscheint TROMMEL ERNEUERN in der Anzeige Tauschen Sie die Trommelkassette gegen die folgende Kassette aus SHARP FO 25DR Trommelkassette ffnen Sie die obere Abdeckung des Ger ts e Vorsicht Die Fixiereinheit im Druckerfach wird w hrend des Betriebs sehr hei Ber hren Sie nicht das Innere des Druckerfachs nachdem das Ger t in Betrieb war Trommelkassette austauschen 2 Dr cken Sie die Entriegelung und ffnen Sie die vordere Abdeckung e gt gt gt S o Ti 3 ffnen Sie die seitliche Abdeckung 4 Dr cken Sie den Tonerkassettengriff nach links und ziehen Sie die Tonerkassette aus dem Fach heraus e Legen Sie die Tonerkassette auf ein Blatt Papier auf einer ebenen Unterlage e Ber hren Sie nicht die Walze an der Tonerkassette 117 Trommelkassette austauschen 5 Ziehen Sie die alte Kassette vorsichtig am Trommelkassettengriff aus dem Ger t heraus 6 Nehmen Sie die neue Trommelkassette aus der Verpackung 7 Schieben Sie die Trommelkassette an den F hrungen entlang in das Druckerfach und setzen Sie so die Kassette ein Halten Sie diesen Griff fest um die Kassette einzuschieben e Ber hren Sie nicht die Trommel den gr nen Zylinder und bringen Sie sie nicht mit anderen Gegenst nden in Kontakt Die Trommel kann andernfalls besch digt werden
102. schlossen werden ferner muss ihm wie auf Seite 28 beschrieben eine IP Adresse zugewiesen werden Der Druckertreiber muss auf jedem Computer installiert sein der das Ger t als Drucker verwenden wird Gehen Sie zum Installieren des Druckertreibers wie folgt vor Legen Sie die mit dem Ger t gelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk Ihres Computers ein Klicken Sie im Ausgangsbildschirm der angezeigt wird auf Druckertreiber installieren e Wenn der Ausgangsbildschirm nicht automatisch angezeigt wird f hren Sie Launch exe auf der CD ROM aus ffnen Sie Arbeitsplatz doppelklicken Sie auf das CD ROM Laufwerk und doppelklicken Sie auf Launch exe e Klicken Sie zur Sprachauswahl auf die Schaltfl che Sprachoptionen Befolgen Sie die Anweisungen in den dann angezeigten Fenstern zum Installieren des Druckertreibers e Falls mehrere Ger te vom Typ FO IS115N an Ihr Netzwerk angeschlossen sind kann der Druckertreiber nur f r jeweils ein Ger t installiert werden Wenn die Liste der erkannten Ger te w hrend der Installation angezeigt wird kann nur ein Ger t ausgew hlt werden Wenn Sie den Druckertreiber f r alle angeschlossenen Ger te installieren m chten m ssen Sie das Installationsverfahren f r jedes Ger t wiederholen Bei der Wiederholung der Installation wird nach dem Anklicken von Druckertreiber installieren in Schritt 2 das SHARP FO IS115N Setup Wartungsprogramm angezeigt W hlen S
103. ser oder wenn Sie selbst nass sind Benutzen Sie das Ger t zum Beispiel nicht in der N he einer Badewanne einer Waschsch ssel eines Sp lbeckens oder eines Waschbottichs in einem feuchten Keller oder in der N he eines Schwimmbads Sch tten Sie keine Fl ssigkeiten auf das Ger t Trennen Sie das Ger t am Netzstecker von der Stromversorgung ziehen Sie das Telefonkabel aus der Buchse und wenden Sie sich an einen Fachberater wenn eine der folgenden Situationen eintritt Fl ssigkeit wurde in das Ger t gegossen oder das Ger t war Regen oder Wasser ausgesetzt Das Ger t verbreitet einen unangenehmen Geruch Rauch tritt aus oder es sind ungew hnliche Ger usche h rbar Das Netzstromkabel ist durchgescheuert oder besch digt Das Ger t ist heruntergefallen oder das Geh use ist besch digt Verhindern Sie dass irgendwelche Gegenst nde auf dem Netzstromkabel aufliegen und stellen Sie das Ger t nicht dort auf wo Personen auf das Stromkabel treten k nnten Dieses Ger t darf nur an eine geerdete Steckdose mit 220 230 V und 50 Hz angeschlossen werden Der Anschluss des Ger ts an eine andere Stromquelle resultiert in seiner Besch digung Stecken Sie niemals Gegenst nde irgendwelcher Art in Schlitze oder ffnungen des Ger ts Dies k nnte in Brand oder Stromschlaggefahr resultieren Sollte ein Gegenstand in das Ger t gefallen sein den Sie nicht mehr herausholen k nnen ziehen Sie den Netzstecker ab und wenden Sie s
104. st wieder ein Dr cken Sie den Hebel und das rechte Ende der Walze nach unten Drehen Sie den Hebel wieder nach oben und innen Dr cken Sie ihn dabei leicht nach rechts so dass er einrastet 5 Schlie en Sie das Bedienfeld dr cken Sie es dabei an beiden Seiten fest nach unten bis es h rbar einrastet Geh use reinigen Wischen Sie die u eren Teile und Fl chen des Ger ts mit einem trockenen Tuch ab Vorsicht Verwenden Sie zur Reinigung weder Benzin noch Verd nner Diese L sungsmittel k nnten das Ger t besch digen oder verf rben 112 Papiereinzugswalze reinigen Papiereinzugswalze reinigen Reinigen Sie die Papiereinzugswalze regelm ig um Staub und R ckst nde zu beseitigen Eine schmutzige Papiereinzugswalze verursacht Papierstaus und andere Papiereinzugsprobleme 1 Entfernen Sie das Papierfach 2 Ziehen Sie die Papierplatte nach vorn und reinigen Sie die Papiereinzugswalze mit einem sauberen Tuch Reinigen Sie diese 3 Schieben Sie die Papierplatte zur ck und setzen Sie das Papierfach wieder ein 113 e gt m gt S o 75 Tonerkassette austauschen Tonerkassette austauschen 2 Dr cken Sie die Entriegelung und 114 Wenn der Tonervorrat der Tonerkassette zur Neige geht es k nnen noch circa 200 Seiten gedruckt werden erscheint TONER FAST LEER in der Anzeige Wenn die Tonerkassette leer ist erscheint TONER ERNEUERN in der Anzeige
105. stellung wie in der Tabelle beschrieben zu konfigurieren FUNKTION T o Dr cken Sie D und anschlie end y bis EMAIL EINSTELLUNGEN angezeigt wird pr Dr cken Sie X und anschlie end wiederholt ba bis die Einstellung die Sie konfigurieren m chten angezeigt wird Dr cken Sie g Hinweis Dieser Schritt ist f r die Einstellung DATEIFORMAT nicht erforderlich Geben Sie die f r die jeweilige Einstellung erforderlichen Informationen ein wie in der Tabelle auf der n chsten Seite beschrieben Nachdem eine Einstellung konfiguriert ist erscheint die n chste E Maileinstellung in der Anzeige Sie k nnen wahlweise die n chste Einstellung konfigurieren oder dr cken um den Vorgang zu beenden Netzwerkscannen einrichten E Maileinstellungen am Bedienfeld des Ger ts In der Folge werden die E Maileinstellungen aufgelistet welche ber das Bedienfeld des Ger ts konfiguriert werden k nnen Geben Sie die f r die jeweilige Einstellung erforderlichen Informationen ein wie in der Tabelle beschrieben Dies entspricht Schritt 4 der auf der vorherigen Seite erl uterten Vorgehensweise D 8 2 D 3 1 D Z Die Absenderadresse ist erforderlich sofern sie nicht ber die Webseite eingegeben wurde Alle anderen Einstellungen sind optional Verwenden Sie die Buchstabentasten zur Texteingabe Die Verwendung der Buchstabentasten ist auf Seite 11 beschrieben Die hier eingegebenen D
106. stellungen aus dem Men Datei Windows 2000 Klicken Sie auf die Schaltfl che Start zeigen Sie auf Einstellungen und w hlen Sie Drucker Klicken Sie im Fenster Drucker auf das Symbol SHARP FO IS115N und w hlen Sie Druckeinstellungen aus dem Men Datei 5 Drucken 73 Druckeinstellungen w hlen Registerkarte Seite einrichten 74 amp Druckeinstellungen f r SHARP FO IS115N Erweiterte Optionen Papier Seite einrichten Druckqualit t 600 x 600 Wasserzeichen Keine Wasserzeichen editieren N auf Diese Option wird verwendet um mehrere verkleinerte Bilder auf einem Blatt Papier auszudrucken Klicken Sie auf die Einstellung und w hlen Sie die gew nschte Anzahl von Bildern Druckqualit t Diese Option bestimmt die Sch rfe des gedruckten Dokuments Klicken Sie auf die Einstellung und w hlen Sie die gew nschte Qualit t je h her die Einstellung desto sch rfer das Druckbild Wasserzeichen Mit dieser Option kann ein Wasserzeichen ein blasses Hintergrundbild auf jedes ausgegebene Blatt gedruckt werden Klicken Sie auf die Einstellung und w hlen Sie das gew nschte Wasserzeichen Klicken Sie zum Bearbeiten des gew hlten Wasserzeichens auf Wasserzeichen editieren Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen und Schlie en des Fensters auf OK Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen ohne das Fenster zu schlie en auf bernehmen Klicken Sie zum Abbrechen I
107. taste und gehen Sie zu Schritt 8 e Wenn BEREITS BELEGT oder ZIELW NR GESPEI angezeigt wird wurde die Taste bereits programmiert L schen Sie die Taste oder versuchen Sie es mit einer anderen Zielwahltaste W hlen Sie anhand einer der folgenden Methoden ein Ziel aus e Dr cken Sie eine Zielwahltaste KURZWAHL e Dr cken Sie _ und geben Sie eine 3 stellige Kurzwahlnummer ein e Dr cken Sie oder g bis das gew nschte Ziel angezeigt wird iur Dr cken Sie zum Eingeben des Ziels a 7 Wiederholen Sie Schritte 5 und 6 f r alle weiteren gew nschten Ziele maximal 50 lt e Sie k nnen dr cken um durch die Liste zu bl ttern und die eingegebenen Ziele zu berpr fen Zum L schen eines Ziels dr cken Sie son wenn es angezeigt wird Rundsenden 8 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben dr cken Sie zi 9 Dr cken Sie E um den Vorgang zu beenden Q Se 5 E Q kej e an 83 Schutz vor ungew nschten Faxnummern Schutz vor ungew nschten Faxnummern 84 Die Fremdfaxschutz Funktion sperrt den Empfang von Faxnachrichten die von einer von Ihnen festgelegten Faxnummer stammen Geben Sie zur Verwendung dieser Funktion die zu sperrenden Faxnummern ein Es k nnen bis zu f nf Nummern eingegeben werden FUNKTION N 7 Dr cken Sie O und anschlie end I bis EINGABEN angezeigt wird REA A Dr cken Sie und anschlie end 1 bis UNGEw NSCH NR angezeigt wird
108. ummer eingegeben haben dr cken Sie TE 7 In der Anzeige erscheint die jeweils n chste Einstellung Wiederholen Sie Schritte 4 bis 6 um die n chste Einstellung zu konfigurieren oder dr cken Sie m um den Vorgang zu beenden Die Netzwerkeinstellungen initialisieren 46 Falls Sie die Netzwerkeinstellungen wieder in ihre urspr ngliche Konfiguration zur cksetzen m ssen gehen Sie dazu wie nachfolgend beschrieben vor Beim Initialisieren der Einstellungen wird DHCP aktiviert und IP Adresse sowie verwandte Einstellungen werden gel scht FUNKTION Dr cken Sie O und anschlie end N bis NETZWERK EINGABEN angezeigt wird Na Dr cken Sie und anschlie end y bis EINGABEN INITIALIS angezeigt wird Dr cken Sie esy Anzeige EINGABEN INITIALIS OK START DR CKEN 4 Dr cken Sie Scannen zum Ordner Scannen zum Ordner Sie k nnen ein Dokument auch scannen und direkt an einen Ordner auf einem Computer in Ihrem Netzwerk senden Zur Verwendung dieser Funktion m ssen Sie das Ziel zun chst unter einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer speichern Befolgen Sie zum Speichern eines Ziels f r Scannen zum Ordner die entsprechenden Schritte unten fo o D pa N IS D zZ Ziele f r Scannen zum Ordner k nnen nur ber die Webseite des Ger ts gespeichert werden Es k nnen maximal 12 Ziele f r Scannen zum Ordner gespeichert werden Ein Ziel f r Scannen zum Ordner spe
109. undeinstellung JA 105 2 D 2 N 777 2 oO Optionseinstellungen SUCHE NACH 4 TASTE Dr cken Sie 1 _ wenn Sie m chten dass alle gespeicherten Ziele angezeigt werden wenn die Tasten und benutzt werden um nach einem Ziel f r eine bertragung zu suchen Dr cken Sie 2 wenn nur Faxziele angezeigt werden sollen Grundeinstellung ALLE ADRESSEN ANZ EMPF VERH LT Dr cken Sie AUTOM wenn das Ger t die Gr e von empfangenen Faxnachrichten automatisch an das Format des Druckpapiers anpassen soll Dadurch wird gew hrleistet dass keine Daten an den R ndern des Originals verloren gehen Hinweis Die Funktion AUTOM funktioniert bisweilen nicht wenn das empfangene Dokument zu lang ist zu viele fein detaillierte Grafiken oder Bilder enth lt oder mit zu hoher Aufl sung gesendet wurde In diesem Fall wird der verbleibende Teil der Faxnachricht auf einer zweiten Seite ausgedruckt Dr cken Sie 100 um alle Faxnachrichten in voller Gr e auszudrucken wenn ein Fax f r das verwendete Papier zu lang ist wird der verbleibende Teil auf einem zweiten Blatt ausgedruckt beachten Sie bitte dass der Schnittpunkt dabei in der Mitte einer Zeile liegen kann Grundeinstellung AUTOM SORTIERTE KOPIE Diese Einstellung legt fest ob die ausgedruckten Kopien beim Erstellen mehrerer Kopien jeder Seite des Originals gruppiert in Gruppen sortiert werden oder
110. ungen q Dr cken Sie und pr fen Sie ob ein W hlton h rbar ist W hlen Sie das Empfangsger t manuell an und vergewissern Sie sich dass es antwortet Sie sollten einen Faxsignalton h ren Das Empfangsger t druckt nichts aus Stellen Sie sicher dass das zu sendende Original mit der bedruckten Seite nach unten im Einzug liegt Der Empf nger empf ngt ein verzerrtes Bild Ger usche in der Telefonleitung k nnen Verzerrungen verursachen Versuchen Sie das Original nochmals zu senden Kopieren Sie das Original mit Ihrem Ger t Falls die Kopie ebenfalls verzerrt ist k nnte eine Wartung Ihres Ger ts erforderlich sein 121 D Z Ro fe 2 Ko T 0 LL Probleme und L sungen Faxempfangsprobleme Problem L sung Das Ger t empf ngt Faxnachrichten nicht automatisch Vergewissern Sie sich dass der Empfangsmodus AUTOM gew hlt ist Beim Faxempfang wird das Papier unbedruckt ausgegeben Stellen Sie sicher dass das Original korrekt in den Einzug des Sendeger ts eingelegt ist Erstellen Sie eine Kopie oder drucken Sie einen Bericht aus um sich von der Druckbereitschaft Ihres Ger ts zu berzeugen Das empfangene Dokument hat ein blasses Druckbild Bitten Sie den anderen Teilnehmer das Dokument mit einer h heren Kontrasteinstellung erneut zu senden Wenn das Druckbild anderer ausgedruckter Dokumente ebenfalls blass ist
111. ungen legen Ihren Mailausgangs Server SMTP Server Ihren Absendernamen Ihre Absenderadresse sowie andere Informationen der E Mails fest an die gescannte Bilddateien angeh ngt werden 8 2 qX D 3 Y D pa Die E Maileinstellungen werden ber die Webseite des Ger ts konfiguriert Der Zugriff auf die Webseite ist von jedem am selben Netzwerk wie das Ger t angeschlossenen Computer aus m glich Auf die Webseite des Ger ts zugreifen Um auf die Webseite zugreifen zu k nnen muss Ihnen der Hostname oder die IP Adresse des Ger ts bekannt sein in der Regel ist es am einfachsten den Hostnamen zu verwenden Gehen Sie zur Pr fung des Hostnamens bzw der IP Adresse des Ger ts wie unter Ihre IP Adresse und die Verbindung berpr fen Seite 29 beschrieben vor oder drucken Sie die Netzwerkeinstellungsliste Seite 107 aus Geben Sie den Hostnamen bzw die IP Adresse des Ger ts in die Adresszeile des Web Browsers Ihres Computers ein Die Webseite des Ger ts wird angezeigt Es wird empfohlen Internet Explorer 6 0 oder h her als Webbrowser zu verwenden Hinweis Wenn die Webseite verwendet wird w hrend das Ger t in Betrieb ist kann dies ein unvorhersehbares Ger teverhalten bewirken Wenn f r die Webseite ein Passwortschutz aktiviert wurde Wenn Ihr Administrator einen Passwortschutz f r die Webseite aktiviert hat m ssen Sie zum ffnen der Webseite den Benutzernamen und das Kennwort eingeben Gew
112. utomatische Verbindung zu einer Amtsleitung konfiguriert haben S 105 dr cken Sie R U bevor Sie die Nummer eingeben 3 berpr fen Sie die Anzeige Wenn die angezeigte Nummer korrekt ist r START dr cken Sie zi P e Wenn die Nummer nicht korrekt ist dr cken Sie rn um die falschen Zeichen zu l schen geben Sie anschlie end die korrekten Zeichen ein 64 Ein Fax mit der W hlautomatik senden Die WAHLW Taste verwenden Dr cken Sie zum erneuten W hlen der letzten am Ger t gew hlten Nummer WAHLW O Der Lautsprecher wird automatisch aktiviert Dr cken Sie zum Faxen eines Dokuments fe sobald Sie den Faxsignalton h ren nachdem das Empfangsger t geantwortet hat Automatische Wahlwiederholung Wenn Sie die W hlautomatik oder Direktwahl ber die Zehnertastatur verwenden um ein Fax zu senden und die Leitung besetzt ist f hrt das Ger t automatisch drei Wahlwiederholungsversuche in Intervallen von f nf Minuten aus r lt lt S y fe S amp A LL mM W hrend dieser Zeit erscheint in der Anzeige WAHL WIEDERH gefolgt von der gew hlten Nummer Dr cken Sie zum L schen der Meldung und zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung TAR Wenn mehrere Faxnummern automatisch erneut gew hlt werden erscheint nur die erste angew hlte Nummer in der Anzeige Eine Anleitung zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung einer anderen Nummer finden Sie unter Gespeichert
113. verbindungen zur ckzuf hren Vergewissern Sie sich dass die Kabel ordnungsgem an den LAN Ports angeschlossen sind Vergewissern Sie sich ebenfalls dass korrekte und unbesch digte Kabel verwendet werden Ihr Router oder Hub muss eingeschaltet sein EMAIL EINSTELL PR F Es ist keine Scannen zu E Mail bertragung m glich weil in den E Maileinstellungen kein SMTP Server oder keine Absenderadresse eingegeben wurde siehe Seite 31 GER T SCHLIESSEN Die obere vordere oder seitliche Abdeckung ist offen Vergewissern Sie sich dass alle Abdeckungen vollst ndig geschlossen sind Dr cken Sie die Ecken nach unten um sicherzustellen dass jede Abdeckung vollst ndig verriegelt ist ORIGINALSTAU Das Original ist gestaut Siehe Seite 129 um den Originalstau zu entfernen Ein Originalstau tritt auf wenn Sie mehr als 30 Bl tter auf einmal einlegen oder wenn die eingelegten Originale zu dick sind siehe Seite 51 Originale k nnen sich auch stauen wenn das Empfangsger t bei einer versuchten Fax bertragung nicht erwartungsgem reagiert TROMMEL ERNEUERN Diese Meldung wird angezeigt wenn die Trommelkassette ausgetauscht werden muss 125 D Z j Ro 0 fe 2 Ko Ta 0 LL Meldungen und Signale FAX IM SPEICHER Ein Fax wurde in den Speicher empfangen weil die Tonerkassette ausgetauscht werden muss kein Druckpapier vorhanden ist oder ein Papierstau aufg
114. vom Ger t gesendeten E Mail angezeigt werden soll und die E Mail Adresse des Absenders Hinweis Die E Mail Adresse muss eingegeben werden Es muss sich um eine g ltige E Mailadresse handeln Vom Ger t gesendete R ckantworten und Berichte ber nicht zugestellte Nachrichten werden an diese Adresse gesendet Es ist in der Regel n tzlich die E Mailadresse des Ger teadministrators oder einer anderen f r die Ger tekommunikation zust ndigen Person zu verwenden Geben Sie einen E Mail Betreff und eine E Mail Meldung ein und w hlen Sie das Dateiformat f r das gescannte Dokument aus Die in diesem Bildschirm eingegebenen Daten f r Absendername E Mail Betreff E Mail Meldung und Dateiformat stellen die Standardeinstellungen dar Diese Einstellungen werden verwendet wenn der Absender diese Informationen zum Zeitpunkt der bertragung nicht spezifisch festlegt F r weitere Informationen zu den Einstellungen in diesem Bildschirm klicken Sie im Men auf Hilfe 33 Netzwerkscannen einrichten Die E Maileinstellungen mithilfe des Bedienfelds des Ger ts konfigurieren 34 Das Bedienfelds des Ger ts kann auch f r die Konfiguration von verschiedenen E Maileinstellungen verwendet werden Welche Einstellungen ber das Bedienfeld des Ger ts konfiguriert werden k nnen entnehmen Sie der Tabelle auf der n chsten Seite Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um zun chst die E Maileinstellungen anzuzeigen und dann jede Ein
115. werden Drucken ist erst wieder m glich wenn die Tonerkassette erneuert wurde TONER FAST LEER Die Tonerkassette ist fast leer es k nnen noch circa 200 Seiten gedruckt werden SPEICHER SENDEN VOLL Der bertragungsspeicher ist voll Warten Sie bis zuvor gespeicherte bertragungsauftr ge beendet wurden bevor Sie einen neuen Auftrag konfigurieren Um die Auftr ge zu berpr fen die noch bertragen werden m ssen siehe Seite 66 Akustische Signale Dauerton 3 Sekunden Weist auf das Ende der bertragung des Empfangs oder des Kopiervorgangs hin Intervallton 5 Sekunden Weist darauf hin dass die bertragung 3 Signalt ne 1 Sekunde an 1 der Empfang oder der Kopiervorgang Sekunde aus nicht abgeschlossen wurde 128 Papierstau entfernen Papierstau entfernen Ein gestautes Dokument entfernen Wenn ein Original w hrend der bertragung oder beim Kopieren nicht korrekt eingezogen wird oder ORIGINALSTAU in der Anzeige erscheint sollten Sie zuerst versuchen die Taste zu dr cken Wenn das Dokument nicht ausgegeben wird entfernen Sie es wie unten beschrieben 1 ffnen Sie das Bedienfeld D Z j Ro 0 ada zo amie 2 K Ta 0 m 2 Drehen Sie den Hebel in Ihre Richtung und nach unten und ziehen Sie dann den Hebel und das rechte Ende der Walze nach oben Entfernen Sie das Dokument 129 Papierstau entfernen 3 Vergewisser
116. xnachricht pr ft das Ger t jede gespeicherte Gruppe und leitet die Faxnachricht an das in der Gruppe definierte Weiterleitungsziel weiter sofern die empfangene Faxnummer mit der in der Gruppe definierten bereinstimmt Es ist auch m glich f r eine Gruppe keine urspr ngliche Faxnummer einzugeben in diesem Fall werden alle eintreffenden Faxnachrichten an das Weiterleitungsziel weitergeleitet Es k nnen bis zu 30 Gruppen gespeichert werden Wenn die gleiche urspr ngliche Faxnummer oder ALLE BERTRAGEN in zwei oder mehreren unterschiedlichen Gruppen gespeichert ist kann ein Netzwerkordner nur in einer Gruppe als Weiterleitungsziel angegeben werden das Weiterleitungsziel der anderen Gruppe n muss eine E Mailadresse sein 1 Dr cken Sie FAXTO MAIL FOLDER Q E 5 E e5 kej O an 2 Dr cken Sie x bis WEITERL ADRESSE angezeigt wird 91 Faxempfang zu E Mail Ordner 92 3 Dr cken Sie 1 um EING auszuw hlen e Um eine zuvor gespeicherte Gruppe zu l schen dr cken Sie 2 A Geben Sie eine 2 stellige Zahl zwischen 01 und 30 ein die Zahl identifiziert die Gruppe die Sie speichern e Geben Sie zum L schen einer Gruppe die zweistellige Zahl der Gruppe ein und fahren Sie mit Schritt 8 fort Geben Sie die urspr ngliche Faxnummer ein e Fahren Sie zur Weiterleitung der Faxnachrichten von allen urspr nglichen Faxnummern ALLE BERTRAGEN mit S

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