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Prozeßhierarchie

1. April 2001 131 Proze hierarchie EF SAP AG QM in der Produktion eines Produktionsauftrags verschiedene Chargen ans Lager ab wird aus jeder Charge ein eigenes Pr flos e Die fertigungsbegleitende Qualit tspr fung kann hierbei zu einem Vorgang durch die Verwendung von Pr fpunkten mehrmalige Pr fungen vorsehen Dies erlaubt Ihnen den Fertigungsvorgang kontinuierlich zu berwachen und die produzierten Teilmengen den Pr fpunkten zuzuordnen e Anschlie end erfassen Sie Merkmalsergebnisse Wenn Teilmengen mit unterschiedlichen Eigenschaften auftreten k nnen Sie die Gesamtmenge des Fertigungsauftrages auf der Basis der Pr fpunkte in Teillose aufspalten Die Erfassung der Pr fleistungen und ergebnisse kann mit der R ckmeldung der Arbeitsvorg nge im Produktionsauftrag verbunden werden e Eventuelle Fehler k nnen Sie durch Fehlerdaten dokumentieren Wenn Sie die damit verbundenen Korrekturma nahmen im R 3 System verwalten m chten aktivieren Sie eine Qualit tsmeldung und bearbeiten diese e Im Rahmen des Pr flosabschlusses treffen Sie einen Verwendungsentscheid f r die gesamte Pr flosmenge Sie k nnen auch einen Verwendungsentscheid f r jede Teilmenge Teillos des Pr floses treffen Der Verwendungsentscheid f r das gesamte Los dokumentiert den Abschlu aller Pr fungen bzw den Abschlu des Produktionsauftrags aus QM Sicht e Wenn die Qualit tspr fung keinen Befund zeigte buchen Sie einen Wareneingang Der
2. Aufarbeitungsabwicklung in der Instandhaltung Aufarbeitungsabwicklung in der Instandhaltung Einsatzm glichkeiten In Produktionsanlagen oder sonstigen technischen Objekten werden oftmals hochwertige Komponenten eingesetzt z B Pumpen Motoren usw die im Schadensfall durch ein funktionsf higes Reserveteil ersetzt und anschlie end ber einen separaten Auftrag wiederaufgearbeitet werden Dieses Szenario ist f r solche Unternehmen von Interesse bei denen die Anlagenverf gbarkeit ein kritischer Erfolgsfaktor ist z B Proze industrie Olf rderung und verarbeitung Stahl usw und die zur Sicherstellung einer hohen Anlagenverf gbarkeit Reserveteile vorhalten Die Wiederaufarbeitung der in der Regel hochwertigen defekten Reserveteile ist von hoher wirtschaftlicher Bedeutung f r diese Unternehmen und oftmals ein Kernproze in der Instandhaltung Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Aufarbeitungsabwicklung in der Instandhaltung setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Instandhaltung PM Durchf hrung von Instandhaltungsma nahmen an firmeneigenen technischen Anlagen Materialwirtschaft MM Beschaffung nichtlagerhaltiger Materialien Bestandsf hrung und Entnahme lagerhaltiger Materialien Auftragsabrechnung auf Material Projektsystem PS Auftragsabrechnung auf ein Projekt bzw ein PSP Element Kostenrechnung CO Au
3. April 2001 51 Proze hierarchie EF SAP AG Proze fertigung Kapazit tsplanung Die Auswertung der Kapazit tssituation und den gegebenenfalls notwendigen Kapazit tsabgleich k nnen Sie in jeder Phase der Proze auftragsabwicklung durchf hren In der Regel geschieht dies jedoch bevor Sie mit der Produktion beginnen Proze auftragsdurchf hrung Die Abwicklung der Produktion kann nun mit oder ohne Einsatz der Proze koordination erfolgen e Proze auftragsdurchf hrung mit Proze koordination a Die Proze koordination bildet die Schnittstelle zwischen dem R 3 System und der Proze steuerung Ihre flexible Struktur erm glicht die Anbindung automatisierter teilautomatisierter sowie manuell gesteuerter Anlagen b Nachdem der Proze auftrag bzw die entsprechenden Phasen des Proze auftrags f r die Produktion freigegeben sind werden aus den im Proze auftrag enthaltenen Proze vorgaben Steuerrezepte generiert Steuerrezepte enthalten alle Informationen zur Ausf hrung eines Proze auftrags die von der Proze steuerung ben tigt werden c Danach werden die Steuerrezepte an die Proze leitsysteme oder in Form von Herstellanweisungen an die zust ndigen Anlagenfahrer versendet Im zweiten Fall werden die Proze vorgaben in nat rlicher Sprache aufbereitet so da sie vom Anlagenfahrer am Bildschirm angezeigt und gepflegt werden k nnen d Die bei der Ausf hrung des Proze auftrags anfallenden Proze daten sind an das R 3 Sy
4. Chargenprotokolle enthalten alle qualit tsrelevanten Daten zur Produktion einer Charge Aufbau Inhalt und Verarbeitung der Chargenprotokolle entspricht 52 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Proze fertigung internationalen Standards die in den GMP Richtlinien Good Manufacturing Practices f r die pharmazeutische Industrie und die Lebensmiittelindustrie definiert sind April 2001 53 Proze hierarchie EF SAP AG Produktionsversorgung mit Kanban Produktionsversorgung mit Kanban Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Versorgung der Produktion durch das Kanban Verfahren Beim Einsatz von Kanban wird das Material nicht mittels einer bergeordneten Planung durch die Produktion geschoben sondern durch eine Fertigungsstufe Verbraucher von der vorhergehenden Fertigungsstufe Quelle abgerufen wenn es gebraucht wird Sie verwenden dieses Verfahren der Produktions und Materialflu steuerung wenn e die Produktion den Fertigungsproze selbst steuern soll Hierdurch k nnen Sie die Durchlaufzeit und die Best nde reduzieren e Sie den manuellen Buchungsaufwand m glichst reduziert m chten Die Produktionsversorgung mit Kanban kann auch mit einer zus tzlichen vorausschauenden Materialbedarfsplanung durchgef hrt werden Die Nachschubelemente werden in diesem Szenario durch einen Bedarfsplanungslauf erzeugt Diese l sen jedoch nicht die Produktion oder Beschaffung direkt aus sondern dienen al
5. Sie erfassen Merkmalsergebnisse 4 Eventuelle Fehler k nnen Sie durch Fehlerdaten dokumentieren Wenn Sie die damit verbundenen Korrekturma nahmen im R 3 System verwalten m chten erzeugen Sie eine Qualit tsmeldung und bearbeiten diese 5 Die Qualit tspr fung endet mit dem Pr flosabschlu in dem Sie einen Verwendungsentscheid f r die gesamte Wareneingangsmenge treffen Sp testens beim Verwendungsentscheid m ssen Sie einen eventuellen Zeugniseingang quittieren Wenn Sie das Material freigeben Wenn Sie das Material zur ckweisen bucht das System die Ware in den frei kann das System automatisch eine M ngelr ge verwendbaren Bestand und erm glicht Ihnen erstellen Sie k nnen das Material anschlie end damit die anschlie ende Einlagerung des an den Lieferanten zur ckschicken Materials Solange Sie den Verwendungsentscheid noch nicht getroffen haben ist die automatische Bezahlung einer Rechnung gesperrt April 2001 129 Proze hierarchie EF SAP AG QM in der Materialwirtschaft Pr fleistungen die im Rahmen der Ergebniserfassung oder beim Treffen des Verwendungsentscheids angefallen sind k nnen Sie auf einem QM Auftrag erfassen und abrechnen Wenn das R 3 System die Wareneingangsmenge aufgrund einer Wareneingangspr fung ohne Befund freigibt lagern Sie diese ein Q Meldungen mit Reklamation an Lieferanten Mit Qualit tsmeldungen k nnen Sie Reklamationen an Lieferanten abwickel
6. Verwendung Das Treasury l t sich unterteilen in Cash Management Das Cash Management dient der Sicherstellung der Liquidit t zur Erf llung f lliger Zahlungsverpflichtungen sowie der berwachung der Zahlungsstr me Die Entwicklung der jeweiligen Konten wird mit Hilfe des Tagesfinanzstatus bzw der Liquidit tsvorschau veranschaulicht Das Cash Management setzt sich aus folgenden Funktionsbereichen zusammen e Electronic Banking e _Scheckeinreichung e Cash Management e Cash Forecast e Kontenclearing Die Erfassung von Zahlungszu und abfl ssen erfolgt im Cash Management mittels manueller oder elektronischer Kontoausz ge ber ESR oder Lockbox Verfahren manuelle oder elektronische Scheckeinreichung Wechseleinreichung oder mit Hilfe von Avisen Auf Basis einer vorab definierten Clearing Strategie Cash Concentration Cash Pooling ergeben sich die zu ber cksichtigenden Bodens tze und Clearing Wege Das Resultat des Kontenclearings wird in Form von Zahlungsanweisungen oder Best tigungsschreiben ausgegeben Die f r den valutarischen Bankkontenstand notwendigen Avise werden automatisch erstellt und gehen direkt in den Tagesfinanzstatus ein Treasurymanagement Aufbauend auf den aktuellen Liquidit ts sowie Risikoanalysen trifft der Treasurer unter Ber cksichtigung der Konditionen an den Geld und Kapitalm rkten die Entscheidung ber die k nftigen Finanzanlagen bzw aufnahmen des Unternehmens und konkretisiert dies
7. 1 Im Orderbuch hinterlegen Sie je Betrieb und Artikel zeitabh ngig alle zugelassenen Bezugsquellen z B Lieferant Rahmenvertrag April 2001 331 Proze hierarchie EF SAP AG Artikel partnerorientierte Stammdaten 2 Sie pflegen eine Quotierung wenn Sie Ihre Artikelbedarfe in einem bestimmten Verh ltnis auf mehrere Bezugsquellen verteilen wollen Kondition Im Rahmen der Konditionspflege legen Sie den Wert fest der f r eine Konditionsart z B Preis Rabatt f r einen bestimmten Zeitraum bezogen auf eine Konditionsebene z B Artikel Warengruppe Lieferantenteilsortiment gelten soll Handelskalkulation Mit der Verkaufspreiskalkulation k nnen Sie die Verkaufspreise f r Filialen bzw Abgabepreise f r Verteilzentren artikelbezogen kalkulieren Bei nderungen der Einkaufspreise haben Sie die M glichkeit die Verkaufspreise der betroffenen Artikel automatisch neu kalkulieren zu lassen Produktkatalog Im Produktkatalog definieren Sie die Artikel die in Verbindung mit Multimediaobjekten z B Fotos Videos in gedruckten Katalogen auf Internetseiten usw dem Kunden pr sentiert werden Handelsaktion Zur Verkaufsf rderung f r Ihre Filialen definieren Sie Aktionen in denen Sie Artikel zusammenstellen die f r den Aktionszeitraum u U mit besonderen Einkaufs bzw Verkaufskonditionen versehen sein k nnen Sie k nnen f r die Aktion gezielt neue Artikel in Ihr Sortiment aufnehmen Saison Die Abschriftenp
8. Bei einem Sofortauftrag holt der Kunde die Ware sofort ab oder Sie liefern ihm die Ware noch am gleichen Tag an dem der Auftrag erteilt wird Beim Sichern dieser Verkaufsbelegart wird im Standard automatisch eine Lieferung erzeugt Die Fakturierung des Sofortauftrags erfolgt wie gew hnlich lieferbezogen Beim Barverkauf k nnen Sie einen Auftrag abwickeln bei dem der Kunde Waren bestellt sie abholt und sofort bezahlt Die Lieferung wird gleichzeitig mit der Auftragserfassung verarbeitet Aus dem Auftrag heraus kann sofort eine Barverkaufsrechnung gedruckt werden Die Fakturierung erfolgt auftragsbezogen Anders als bei Sofort oder Terminauftr gen entstehen hier keine Forderungen gegen ber dem Kunden da der Rechnungsbetrag direkt auf ein Kassenkonto gebucht wird Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM im Vertrieb Seite 134 gesondert dargestellt Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Barverkaufs Sofortauftragsabwicklung setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Verkauf Kundenauftragsbearbeitung Kreditmanagement Kreditlimitpr fung Versand Lieferungsbearbeitung Warenausgang Lagerverwaltung Aus Einlagerung von Materialien Fakturierung Rechnungsbearbeitung Informationssystem Planung Prognose und Statistik Ablauf Kundenauftrag Mit einem Kundenauftrag legen Sie eine kurzfr
9. Vorplanung ohne Endmontage 50 Vorplanung einer Materialvariante ohne Endmontage 55 Merkmalsvorplanung mit Sekund rbedarf 56 Vorplanung mit Vorplanungsmaterial 60 Vorplanung einer Materialvariante mit Vorplanungsmaterial 65 e _Vorplanung Baugruppen Komponenten 24 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Marktorientierte Planung Vorplanung auf Baugruppenebene 70 Vorplanung ohne Endmontage auf Baugruppenebene 74 April 2001 25 Proze hierarchie EF SAP AG Kundenauftragsorientierte Planung Kundenauftragsorientierte Planung Einsatzm glichkeiten Die Kundenauftragsorientierte Planung beschreibt die Planung eines Produkts die speziell f r einen bestimmten Kundenauftrag gefertigt wird Die Kundenauftragsorientierte Planung wird angewendet wenn die Vorplanung des Produkts nicht erforderlich oder nicht m glich ist Weder ist die Absatz und Produktionsgrobplanung noch die Programmplanung sind in diesen Szenario miteinbezogen Die Kundenauftr ge werden direkt in der Materialbedarfsplanung ber cksichtigt Ablauf Die Kundenauftr ge werden als Kundenprim rbedarfe in der Materialbedarfsplanung mitgeplant Es wird ein eigener Planungsabschnitt f r die Kundeneinzelfertigung erzeugt Vom Kundenauftrag ausgehend kann die Einzelplanung beliebig tief in die St cklistenstruktur hinein zugelassen werden d h auch Baugruppen und Komponenten werden dann gezielt f r den be
10. 1 Erzeugte Bestellanforderungen k nnen Sie einer Bezugsquelle unter Ber cksichtigung vergangener Bestellungen oder Kontrakte zuordnen Liegt keine geeignete Bezugsquelle vor m ssen Sie a Anfragen an potentielle Lieferanten stellen b eingehende Angebote vergleichen c die Bestellanforderung einem der eingegangenen Angebote zuordnen Falls gefordert mu der Lieferant durch das Qualit tsmanagement freigegeben sein 2 Sie erstellen und bermitteln in Abh ngigkeit der Bezugsquelle einen der beiden Belege Lieferplaneinteilung Bestellung Kontraktbestellabrufe 3 Sie berwachen die Bestellung Das System ist in der Lage bei Bedarf automatisch Mahnschreiben auszudrucken die Sie dann an den Lieferanten bermitteln k nnen Zu diesem Zeitpunkt k nnen Sie bereits basierend auf den Belegdaten eine Rechnung vorerfassen und im Rahmen der Rechnungspr fung weiterbearbeiten 4 Sie k nnen zu Bestellungen bzw Lieferplaneinteilungen Best tigungen pflegen Best tigungen erm glichen Ihnen exakter zu disponieren da Sie in der Zeitspanne zwischen Bestelltermin und gew nschtem Liefertermin vom Lieferanten immer verl lichere Informationen ber die zu erwartende Lieferung erh lt Mit dem Lieferavis haben Sie die M glichkeit beim Wareneingang darauf Bezug zu nehmen und so einer eventuellen Mengenabweichung rechtzeitig zu begegnen Wareneingang Sobald die bestellte Ware im Unternehmen eintrifft buchen Sie den Wareneingan
11. Belastungsbearbeitung e F r das Anlegen von Belastungen wechseln Sie in die Stoffverwaltung der EH amp S Komponente Produktsicherheit e Machen Sie die erforderlichen Eingaben Dies k nnen u a sein der Name der Belastung Eingabefeld Stoff die Belastungsart Eingabefeld Stoffart Sie k nnen im Eingabefeld Stoffart nur Belastungsarten ausw hlen Berechtigungsgruppe Identifikatoren Referenzstoffe gt Die Auseinandersteuerung von Stoff und Belastungsart erfolgt mit Hilfe des Kennzeichens Belastungsart das Sie im Customizing des Arbeitsschutzes bei der Definition der Belastungsarten gesetzt haben 152 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Arbeitsschutz Bearbeitung des Belastungskatasters 1 Beim Einstieg in die R 3 Komponenete Arbeitsschutz haben Sie folgende M glichkeiten Sie k nnen verschiedene Suchkriterien eingeben und einen Belastungskatastereintrag suchen Wenn der gesuchte Eintrag nicht im R 3 System vorhanden ist k nnen Sie ihn anlegen Sie k nnen im Customizing des Arbeitsschutzes in der Aktivit t User Exits verwalten Erweiterungen der Suchfunktion definieren Sie k nnen einen Belastungskatastereintrag bereits im Einstiegsbild anlegen 2 Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt die der Ausgangspunkt f r die weitere Bearbeitung und f r das Anlegen von Belastungskatastereintr gen ist 3 Unabh ngig davon ob Sie einen Belastungskatastereintrag
12. Buchungen und dispositive Einzels tze Planposten mit Daten versorgt Zus tzlich k nnen relevante Bestellungen aus der Materialwirtschaft MM und Auftr ge aus dem Vertrieb SD ber cksichtigte werden 232 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Finanzplanung Finanzplanung Einsatzm glichkeiten In der Finanzplanung betrachten Sie die mittel bis langfristige Liquidit tsentwicklung Sie strukturieren die pro Periode zu erwartenden Geldeing nge und ausg nge nach Ihrer sachlichen Herkunft bzw nach dem Verwendungszweck Diese Strukturierung ber cksichtigt einerseits die Datenquellen und erlaubt andererseits eine Einsch tzung der Planrisiken Eine identische Strukturierung der Ist und Obligozahlen unterst tzt Sie bei der Analyse von Plan Ist Abweichungen Voraussetzungen F r die Finanzplanung wird im SAP System eine eigene Organisationseinheit ben tigt der Finanzkreis In den Finanzkreis Stammdaten wird festgelegt in welcher W hrung und mit welchen Perioden geplant werden soll Zur Verbindung mit dem Ist wird der Finanzkreis einem oder mehreren Buchungskreisen zugeordnet Die Ist Zahlen werden dann ebenfalls in der festgelegten W hrung periodengerecht dargestellt Die Finanzpositionen die die sachliche Herkunft bzw Verwendung der Zahlungsfl sse beschreiben werden im Finanzkreis angelegt Generell empiehlt es sich dabei nicht zu fein zu strukturieren Man kann zwar f r das Reporting Hierarchien einziehen di
13. Der Ersatzteillieferungsservice als Bestandteil Ihres Kundenservice ist auf Ebene dieses Szenarios denkbar wird aber in dem Szenario Ersatzteillieferungsabwicklung Seite 00 gesondert betrachtet Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Reparaturabwicklung beim Kunden k nnen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert einsetzen R 3 Komponente Funktionen Customer Service CS Bearbeitung von Servicemeldung und Serviceauftrag April 2001 103 Proze hierarchie EF SAP AG Reparaturabwicklung beim Kunden Field Service Materialwirtschaft MM Beschaffung externer Serviceleistungen und nicht lagerhaltiger Materialien Bestandsf hrung und Entnahme lagerhaltiger Materialien Vertrieb Versand SD Verkauf Lieferung Transport und Fakturierung von Serviceleistungen Projektsystem PS Planung komplexer Serviceleistungen an Kundenobjekten in Form eines Projekts Serviceauftragsabrechnung auf ein Projekt bzw ein PSP Element Qualit tsmanagement QM Qualit tspr fung beim Warenausgang von Ersatzteilen Finanzbuchhaltung FI Weitergehende automatische Kontenbuchungen bei Rechnungserstellung Controlling CO Weitergehende automatische Kontenbuchungen bei Rechnungserstellung Ablauf Wartungsplanung Bei regelm igen Wartungsma nahmen an einem Objekt ist es h ufig so da bestimmte T tigkeiten in einem festen Zyklus zeit oder z h
14. ausschlie lich nach dem Umsatzkostenverfahren ermittelt Es werden zwei Formen der Ergebnisrechnung unterst tzt e Die kalkulatorische Ergebnisrechnung ist eine Ergebnisrechnung mit Gliederung der Kosten und Erl se nach frei definierbaren Wertfeldern und kalkulatorischen Wertans tzen Hier ist jederzeit ein kurzfristiger und vollst ndiger Ergebnisausweis garantiert e Die buchhalterische Ergebnisrechnung ist eine Ergebnisrechnung in Kontenform mit buchhalterischem Wertansatz Hauptmerkmal ist hierbei die Verwendung von Kosten und Erl sarten Hier ist ein permanent mit der Finanzbuchhaltung abgestimmter Ergebnisausweis m glich Die zwei Formen der Ergebnisrechnung k nnen auch parallel eingesetzt werden F r das Ergebnis Controlling von internen Unternehmenseinheiten verwenden Sie die Profit Center Rechnung Im Rahmen des Erl s und Kostencontrollings k nnen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert einsetzen R 3 Komponente Funktion Gemeinkosten Controlling Planung Verrechnung Steuerung und berwachung GERON der Gemeinkosten Kostenartenrechnung Kostenarten bereitstellen CO OM CEL Innerbetriebliche Leistungsarten bereitstellen Leistungsverrechnung und verrechnen CO OM ACT Kostenstellenrechnung Kostenstellen anlegen Kostenstellenplanung und CO OM CCA verrechnung durchf hren Berichtswesen Gemeinkostenauftr ge und Gemeinkosten und projekte CO OM OPA Abgrenzungsauftr
15. igen Serviceleistungen die in Vertr gen siehe Szenario Langfristige Servicevereinbarungen Seite Bel festgelegt werden F r die Planung der Serviceleistungen verwenden Sie Arbeitspl ne und Wartungspl ne Die Integration zwischen der Vertragsverwaltung und der Durchf hrung periodischer Serviceleistungen wird durch eine automatische Termin berwachung auf der Basis von Wartungspl nen sichergestellt Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Reparaturabwicklung im Service Center k nnen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert einsetzen R 3 Komponente Funktionen Customer Service CS Erfassung und Bearbeitung von Servicemeldungen Durchf hrung und Abrechnung von Serviceleistungen Serviceauftrag Vertrieb Versand SD Verkauf und Fakturierung von Serviceleistungen Lieferung und R cklieferung der Kundenger te Lieferung und R cklieferung von Leihger ten Gutschriften Materialwirtschaft MM Erfassung von Warenbewegungen Kunden und Leihger te Beschaffung externer Serviceleistungen und nicht lagerhaltiger Materialien Bestandsf hrung und Entnahme lagerhaltiger Materialien Qualit tsmanagement QM Erfassung von Kundenreklamationen Qualit tspr fung beim Warenausgang und optional auch beim Wareneingang von Kundenger ten Finanzbuchhaltung FI Weitergehende automatische Kontenbuchungen bei Rechnungserstellung Controlling CO Weitergehende automatisch
16. t folgende Aktivit ten an e Qualit tspr fung e Einlagerung e Wareneingangsabrechnung Rechnungspr fung Die von Ihnen entnommenen Materialien aus dem Konsignationsbestand werden ohne Rechnungseingang vom Lieferanten abgerechnet Aus der Liste der Entnahmen aus dem Konsignationsbestand werden Rechnungen erzeugt die dem Lieferanten bezahlt werden Die Rechnungen haben keinen Bezug zu den Bestellungen bzw Wareneing ngen Lager Wenn das R 3 System die Wareneingangsmenge aufgrund einer Wareneingangspr fung ohne Befund freigibt lagern Sie diese ein Sofern Sie in Ihrem Lager eine permanente Inventur vorgesehen haben schreibt das System die hierzu notwendigen Daten bei der Einlagerung fort April 2001 39 Proze hierarchie EF SAP AG Interne Beschaffung Interne Beschaffung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Beschaffung und Verwaltung eines Materials von einem internen Lieferanten Die Interne Beschaffung ber eine Bestellung hat gegen ber einer Umlagerung ohne Bestellung folgende Vorteile e Der Zugang kann im empfangenden Werk geplant werden e Es ist m glich einen Lieferanten Transportlieferanten in der Umlagerbestellung zu erfassen e Inder Bestellung k nnen Bezugsnebenkosten erfa t werden e Die Umlagerbestellung ist in die Disposition eingebunden Bestellanforderungen die von der Disposition erzeugt wurden k nnen in Umlagerbestellungen umgesetzt werden e Der Warenausg
17. Abh ngigkeit von der Anderung eines Marktparameters Optionssensitivit ten werden ber den Optionspreisrechner aufgerufen Zinssensitivit ten ber die Mark to Market Bestandsbewertung e Planung Analyse Definition von fiktiven Gesch ften und Analyse der Wirkung dieser Gesch fte auf einen selektierten Bestand unter Ber cksichtigung von Marktszenarios zur Planung und Auswahl geeigneter Sicherungsgesch fte Darstellung des Wertes eines selektierten Bestands als 238 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Marktrisikomanagement Barwert Effektivkurs Effektivzins Cash flow oder Exposure Berechnung zu einem bestimmten Termin in der Zukunft und Beurteilung der Auswirkung von selbstdefinierten fiktiven Gesch ften auf den Wert des realen Bestands sowohl auf Basis aktueller Forwarddaten als auch auf Basis beliebiger Szenarios e Werkzeuge Unterst tzung bei der Verwaltung und Eingabe von Finanzgesch ften und der Bereitstellung von Daten f r bestimmte Risikoberechnungen e Flexibles Reporting M glichkeit zur Erstellung erg nzender Reports die Ihren individuellen Bed rfnissen entsprechen Neben den oben beschriebenen Standardreports k nnen Sie in Rechercheberichten sowohl auf Risikodaten wie auch bergreifend auf den gesamten SAP Datenbestand zugreifen Mit Hilfe von Regeldefinitionen k nnen auch beispielsweise Szenarios in regelm igen Reports generiert werden z B t glicher Risikoreport April 2001 239 Pro
18. Dienstleistungen Lager Wenn das R 3 System die Wareneingangsmenge aufgrund einer Wareneingangspr fung ohne Befund freigibt lagern Sie diese ein Sofern Sie in Ihrem Lager eine permanente Inventur vorgesehen haben schreibt das System die hierzu notwendigen Daten bei der Einlagerung fort 34 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Lohnbearbeitungsbeschaffung Lohnbearbeitungsbeschaffung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Beschaffung und Verwaltung eines Materials von einem externen Lohnbearbeiter Bei der Lohnbearbeitungsabwicklung erh lt der Lieferant Materialien Komponenten aus denen er das Endprodukt fertigt Die Lohnbearbeitungsbeschaffung beschreibt wie Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert abwickeln k nnen R 3 Komponente Funktionen Einkauf Bestellanforderungen erstellen Bestellungen Kontraktabrufe Lieferplaneinteilungen erstellen und versenden Lieferantenbeistellungen berwachen Lagerverwaltung Bestandsf hrung Materialbestand einlagern f hren und bewerten Beistellbest nde f hren und auff llen Nachverrechnung von Komponenten buchen Qualit tsmanagement Qualit tspr fung zum Wareneingang zu einer Bestellung durchf hren Rechnungspr fung Rechnung buchen und Zahlung veranlassen Voraussetzungen Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM in der Materialwirtschaft Seite 128
19. Einsatzm glichkeiten Das Szenario Sachanlagenabwicklung dient der detaillierten Verwaltung und berwachung des Sachanlageverm gens mit Perspektive auf den Lebenszyklus einzelner Anlagen Das Szenario umfa t den gesamten Lebenslauf einer Anlage von der Bestellung oder dem ersten Zugang der gegebenenfalls noch als Anlage im Bau gef hrt wird bis zum Abgang Zwischen diesen beiden Zeitpunkten k nnen alle relevanten Gesch ftsvorf lle anlagenbezogen und integriert mit dem Hauptbuch abgewickelt werden Die Werte f r Abschreibungen Zinsen Versicherungen und andere Bewertungszwecke errechnet das System weitgehend automatisch und stellt sie im Informationssystem zur Verf gung Voraussetzungen Sie m ssen das Sachanlageverm gen in Form eines Nebenbuchs verwalten Ablauf 1 Sie buchen den Zugang fremdbeschaffter Anlagen im allgemeinen ber die Bestellabwicklung des Einkaufs Bevor Sie die Bestellung durchf hren legen Sie einen Stammsatz f r die zuk nftige Anlage an Die Bestellung wird auf die Anlage kontiert Beim Waren bzw Rechnungseingang wird die Anlage automatisch aktiviert 2 Daneben k nnen Sie Anlagenzug nge auch direkt in der Anlagenbuchhaltung buchen Anlage an Kreditor Verrechnungskonto 3 Eigenleistungen aktivieren Sie durch Abrechnung eines Auftrages oder PSP Elementes an die betroffene Anlage oder durch einfaches Bebuchen der Anlage mit einem entsprechenden Gegenkonto 4 W hrend der Nutzungszeit der Anlagen
20. Mitteilung des individuellen Entwicklungsplans an Mitarbeiter Der verabschiedete individuelle Entwicklungsplan wird dem betroffenen Mitarbeiter mitgeteilt Kontrolle der Laufbahnplanung In regelm igen Abst nden oder aus gegebenen Anl ssen werden die Auswirkungen des Personalentwicklungssystems die Laufbahnplanung und die Umsetzung von Laufbahnpl nen berpr ft Aufgrund der Analyse wird bestimmt ob e eine Neugestaltung des Laufbahnplanungssystems erforderlich ist e weitere Einf hrungsma nahmen durchzuf hren sind e _Laufbahnpl ne modifiziert oder unver ndert beizubehalten sind e _Laufbahnpl ne zu beenden sind und eine Neuplanung erforderlich wird oder ob e das Aufgabenprofil von Planstellen an die F higkeiten des Mitarbeiters anzupassen ist Beispielsweise kann ein Laufbahnplan abgeschlossen werden wenn der Mitarbeiter die vorgesehenen Stationen erfolgreich durchlaufen hat Wenn absehbar ist da ein Mitarbeiter f r bestimmte Stationen nicht geeignet ist kann der Laufbahnplan modifiziert werden oder das Aufgabenprofil der entsprecheneden Stationen an die F higkeiten des Mitarbeiters angepa t werden Kontrolle der individuellen Personalentwicklungsplanung In regelm igen Abst nden oder aus gegebenen Anl ssen werden die Auswirkungen des Personalentwicklungssystems die individuelle Personalentwicklungsplanung sowie Umsetzung von individuellen Entwicklungspl nen untersucht Aufgrund der Analyse wird bestimm
21. Proze hierarchie EF SAP AG QM im Vertrieb Q Meldungen bei Kundenreklamation 1 Mit Qualit tsmeldungen k nnen Sie Kundenreklamationen abwickeln und dokumentieren die aufgrund mangelnder Produktqualit t aufgetreten sind 2 Die Produkte befinden sich im Besitz des Kunden Der Kunde reklamiert die Waren ohne R cksendung oder er sendet sie ohne Vorank ndigung in Form einer Retoure zur ck Wenn Sie im Rahmen der Kundenauftragsabwicklung eine Retoure angelegt haben erzeugt das System automatisch ein Pr flos f r die sp ter stattfindende Pr fung Alternativ kann der Kunde eine Sammelsendung zusammen mit den entsprechenden Pr fberichten an Sie geschickt haben 3 Sie legen daraufhin eine Qualit tsmeldung an mit der sie Gegenstand Sachverhalt zust ndige Stellen sowie durchzuf hrende Ma nahmen und Aktionen erfassen Handelt es sich bei dem Gegenstand des Problemfalls um ein in Chargen gef hrtes Material oder Erzeugnis k nnen Sie einen Chargenverwendungsnachweis durchf hren um z B herauszufinden aus welchen Chargen eines Rohstoffes oder Halbfabrikates sich die betroffene Charge zusammensetzt oder in welche Chargen der Halb oder Fertigprodukte die betroffene Charge eingeflossen ist 4 Wenn Sie alle erforderlichen Ma nahmen durchgef hrt zur ckgemeldet haben schlie en Sie die Qualit tsmeldung ab gt Oft stellt sich erst nach Abschlu der Qualit tsmeldung heraus ob eine Ma nahme erfolgreich war ode
22. Sie k nnen Reservierungen nutzen um Materialien f r eine Entnahme zu einem sp teren Zeitpunkt bereitzuhalten Die Verf gbarkeit des Materials zum Zeitpunkt der Entnahme ist damit sichergestellt und der Warenausgang geplant und vorbereitet Sie k nnen Reservierungen auch nutzen um Wareneing nge und Umlagerungen Umbuchungen zu planen Eingehende Ausgehende Transporte In der Transportdisposition k nnen Sie die transportf lligen Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Wesentliche Dispositionsaktivit ten sind die Festlegung von Versandterminen die Ermittlung von Transportmitteln und die Routenzuordnung Die Transportabfertigung erm glicht Ihnen eine Verfolgung der nach der Disposition durchzuf hrenden Transportaktivit ten Warenannahme Sie buchen hier Wareneing nge ohne Bezug zu einer Bestellung bzw zu einem Auftrag Damit lassen sich auch Best nde aus einem Altsystem in das R 3 bernehmen 1 Es wird ein Transportauftrag zum Wareneingang angelegt und das Material eingelagert 2 Der Transportauftrag wird quittiert und eventuelle Differenzen werden bearbeitet Umlagerung Umbuchung Zu den typischen Warenbewegungen geh ren Umlagerungen und Umbuchungen um z B organisatorischen Aspekten z B dezentrale Lagerung zu gen gen 1 Aufgrund der Umlagerung Umbuchung wird ein Transportauftrag erzeugt und das Material umgelagert 2 Der Transportauftrag wird quittiert und Differenzen werden bearbeitet Warenausgab
23. Sie k nnen Termine f r Netzpl ne und Projektstrukturpl ne Termine prognostizieren Diese Prognosetermine k nnen in die Ecktermine bernommen werden Kostenprognose Mit der Kostenprognose steht Ihnen ein Verfahren zur Verf gung die Kostenplanung an die sich ver ndernden Gegebenheiten anzupassen Bei dieser Methode berechnet das System auf Basis der Plan und Istwerte die noch zu erwartenden Kosten bis zum Projektende Die so errechneten aktualisierten Restkosten geben eine realistische Kostenprognose f r den weiteren Projektverlauf ab Fortschrittsanalyse Die Fortschrittsanalyse nutzen Sie um den geplanten und den aktuellen Projektfortschritt anhand der tats chlich erbrachten Leistung zu berwachen Das System bewertet die Leistung mit den Gesamtplankosten und damit unabh ngig von den periodengerecht geplanten bzw gebuchten Kosten Meilensteintrendanalyse Die Meilensteintrendanalyse dient zur einfachen und bersichtlichen Veranschaulichung der Terminsituation eines Projekts und l t Abweichungen und Trends sofort erkennen Projektauswertung und analyse Zur Auswertung und Analyse Ihrer Projektdaten bietet Ihnen das Projektsystem ein flexibles und umfangreiches Informationssystem an April 2001 167 Proze hierarchie EF SAP AG Abschlu Abschlu Einsatzm glichkeiten In der Abschlu phase des Projekts werden die Ergebnisse ermittelt und die im Projekt angefallenen Kosten an Empf nger abgerechnet Die Pro
24. chte man in der Bilanz die geringeren Bestandswerte der zuletzt gekauften Materialien ansetzen 182 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Bilanzrelevante Bewertung von Best nden Die FIFO Bewertung findet auf der Ebene einzelner Materialien statt e Ablauf der FIFO Bewertung Kennzeichnung der Materialien Die Materialien die an der FIFO Bewertung teilnehmen m ssen als FIFO relevant gekennzeichnet werden Bildung eines Datenextraktes Wenn das FIFO Verfahren unterj hrig startet und oder auf der Basis von Einzelzug ngen ablaufen soll mu ein Belegextrakt gebildet werden FIFO Bewertung mit Niederstwertabgleich Nach Abschlu eines Gesch ftsjahres findet die eigentliche FIFO Bewertung statt Im Gegensatz zur LIFO Bewertung k nnen Sie den Niederstwertabgleich im selben Arbeitsschritt durchf hren Au erdem k nnen Sie aus der FIFO Bewertung heraus eine Batchinput Mappe zur buchhalterischen Umbewertung Ihrer Materialien erzeugen die zum Stichtag aktiviert werden mu In der Liste der FIFO Ergebnisse werden die Bewertung gem Materialbuchhaltung und die Bewertung nach FIFO einander gegen bergestellt Bilanzerstellung mit FIFO Ergebnis Abh ngig von der buchhalterischen Umbewertung gehen die Ergebnisse der FIFO Bewertung automatisch in die Bilanzbewertung ein Falls Sie keine Umbewertung f r das abgeschlossene Gesch ftsjahr durchf hren k nnen Sie eine Liste Ihrer Bilanzwerte pro Sachkonto nach der FIFO Be
25. den durchgef hrte Aktionen oder angefallene Kosten bei bestimmten Instandhaltungsobjekten 118 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Schadensbedingte Instandhaltungsabwicklung Das System R 3 stellt Ihnen dabei unterschiedliche Wege zur Verf gung die Daten auszuwerten e _vordefinierte Standardanalysen mit denen Sie allgemein bekannte und gew nschte Datenkonstellationen ohne weiteren Aufwand auswerten k nnen e flexibel definierte kundeneigene Reports mit denen Sie Ihre individuellen Listlayouts und ganz spezifische Formeln definieren k nnen April 2001 119 Proze hierarchie EF SAP AG Geplante Instandhaltungsabwicklung Geplante Instandhaltungsabwicklung Einsatzm glichkeiten Die langfristige Sicherung einer hohen Verf gbarkeit von Objekten ist eine der wesentlichen Aufgaben der Instandhaltung Um Anlagenausf lle oder Ausf lle anderer Objekte zu vermeiden die neben den Kosten der Instandsetzung oftmals sehr viel h here Folgekosten durch den Produktionsausfall verursachen ist eine planm ige Instandhaltung das geeignete Instrument Dieses Szenario beschreibt die Planung und Abwicklung regelm iger Instandhaltungsma nahmen an technischen Objekten Planm ige Instandhaltung ist der Oberbegriff f r Inspektionen Wartungen und geplante Instandsetzungsma nahmen also Instandhaltungsma nahmen die regelm ig wiederholt durchgef hrt werden Weitere Gr nde f r eine planm ige Instandhaltun
26. die sich zu Null saldieren z B Rechnungen und Zahlungen die Sie bereits eingegeben haben Kontenverzinsung Bei der Verzinsung der Kreditorenkonten k nnen Sie zwischen der Saldenverzinsung und der berf lligkeitsverzinsung w hlen Kontoanalyse Hauptbuch Die Kontoanalyse f r Sachkonten des Hauptbuches umfa t e die Einzelpostenanalyse e die Saldenanalyse e Auswertungen Abschlu arbeiten F r die Erstellung der Bilanz und GuV unterst tzt das R 3 System folgende Abschlu arbeiten e Fremdw hrungsbewertung Salden e Fremdw hrungsbewertung Offene Posten e Pauschale Wertberichtigung aufgrund Ausfall bzw Kreditrisiko e Abgrenzungsbuchungen e Umgliederung Forderungen Verbindlichkeiten e WE RE Verrechnungskontenpflege e Nachbelastung GuV e Saldovortrag e Periodische Berichte e Bilanz GuV Erstellung Ergebnis e Die auf den Sachkonten gebuchten Werte finden sich in Bilanz und GuV wieder e Die auf Erfolgskonten GuV Konten gebuchten Werte werden bei Einsatz des R 3 Erl s und Kostencontrollings auf die aus den Erfolgskonten abgeleiteten prim ren Kostenarten durchgebucht e Falls Sie die Planung f r das Hauptbuch durchgef hrt haben erhalten Sie in der Auswertung des Bilanzreports Ist und Planwerte f r die jeweilige Bilanz und GuV Struktur 172 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Kreditorenabwicklung Kreditorenabwicklung Einsatzm glichkeiten Die Kreditorenbuchhaltung f hrt und verw
27. ge anlegen Auftragsplanung und abrechnung Berichtswesen Proze kostenrechnung Prozesse strukturieren CO OM ABC planen und verrechnen Produktkosten Controlling Produkte kalkulieren CO PC Vorkalkulation Mitlaufende Kalkulation sowie Nachkalkulation durchf hren April 2001 241 Proze hierarchie HEF SAP AG Verwendung Produktkostenplanung Ermittlung von Herstell und Selbstkosten je OREU ERE Erzeugniseinheit Analyse der Kostenzusammensetzung f r Produkte Kostentr gerrechnung Ermittlung und berwachung CO PC OBJ von Kosten Zurechnung zu Leistungseinheiten Istkalkulation Material Ledger CO PC ACT Materialbewertung Ergebnis und Marktsegmentrechnung CO PA Verkaufte Produkte bewerten f r das Vertriebscontrolling bernahme von Gemeinkosten und Abweichungen f r die Betriebsergebnisrechnung Profit Center Rechnung EC PCA Ermittlung von unternehmensinternen Ergebnissen je Profit Center 242 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Organisationsmodell Erl s und Kostencontrolling Organisationsmodell Erl s und Kostencontrolling P c og Sys e Ergebnis bereich 1 gt rechnungs ostenstellen rotit Center gruppe gruppe Profit Center erantwortungs Kostenstelle Definition Organisationseinheiten Extern Legende Extern April 2001 24
28. glich Eine Nachversendung von Berichten erfolgt automatisch anhand einer datumsgesteuerten Pr froutine Ebenso kann automatisch nachversendet werden wenn sich aufgrund von relevanten Anderungen an Stoffen oder Phrasen der Bericht ge ndert hat Als Inbound Dokumente erfa te Berichte k nnen ebenfalls versendet werden e Berichtsauskunft Die Berichtsauskunft erm glicht die Darstellung aller Berichte zu einem Stoff in einem Berichtsbaum In der Berichtsanzeige wird die aktuelle freigegebene Version eines Berichts hervorgehoben Historische Versionen eines Berichts sind ebenfalls anzeigbar Die Berichtsauskunft kann auch ausgehend von einem Material zu dem Berichte gezeigt werden sollen gestartet werden Diese Funktion kann auch aus den Belegen des R 3 Versands heraus genutzt werden e Datenaustausch Ein Datenaustausch Import und Export ist f r Stoffe Phrasen Literaturquellen Eigenschaftsb ume Berichtsvorlagen SAP EH amp S Berichte und Fremdberichte m glich Damit ist der Datenaustausch auch einzelner Daten bei Anderungen mit anderen auch Nicht R 3 Systemen m glich Der Import f r Phrasen kann selektiv f r einzelne Sprachen oder Phrasengruppen durchgef hrt werden F r Nicht SAP EH amp S Dokumente wird eine definierte Schnittstelle geboten die auch Inbound Dokumente voll in die Berichtsverwaltung integriert Sowohl f r strukturierte Stoffdaten als auch f r komplette Stoffberichte sind damit die notwendigen Voraussetzungen
29. hierarchie Optionsscheine Ergebnis Als Ergebnis des Optionsschein Managements befinden Sie sich wieder im Proze der Bestandsma nahmendisposition Nachdem Sie den Bestand an Optionsscheinen bearbeitet haben haben Sie nunmehr abermals die Auswahlentscheidung zu treffen ob Sie einen weiteren Optionsschein oder den Bestand einer anderen Wertpapierart disponieren m chten April 2001 205 Proze hierarchie EF SAP AG Optionsanleihen Optionsanleihen Einsatzm glichkeiten Sie nutzen das Szenario Optionsanleihen um Anleihen die zus tzlich mit einer Option auf den Bezug von Aktien des Emittenten ausgestattet sind zu bearbeiten Voraussetzungen Um das Szenario des Optionsanleihen Managements zu durchlaufen m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein e Die Gattungsstammdaten der Optionsanleihe cum und Optionsanleihe ex Unterscheidung ber die Notierungsart cum oder ex sowie des Optionsscheins m ssen angelegt sein e F r die Optionsanleihe cum wurde ein Periodenabschlu durchgef hrt e F r die Optionsanleihe ex und den Optionsschein wurden die Bestandskennzeichen gepflegt Ablauf 1 ber die Gesch ftsabwicklung haben Sie die M glichkeit Optionsanleihen zu kaufen bzw zu verkaufen Siehe hierzu das Szenario Anleihen Seite poof 2 Zur Aus bung des in der Anleihe verbrieften Rechts stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verf gung a Trennung des Optionsscheins von der Anleihe Funkti
30. hierarchie EF SAP AG Bezugsquellenverwaltung Bezugsquellenverwaltung Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt die Ermittlung und Verwaltung von Bezugsquellen f r Materialien und externe Dienstleistungen Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Einkauf Bestellanforderungen zuordnen und bearbeiten Anfragen erstellen und versenden Angebote vergleichen und ausw hlen Kontrakte und Lieferpl ne mit Lieferanten abschlie en Voraussetzungen e Sie haben Bestellanforderungen manuell oder ber die Bedarfsplanung erzeugt e Sie k nnen aus einer Bestellanforderungsliste heraus die Bezugsquellen manuell oder automatisch zuordnen Ablauf Lieferant Bevor Sie eine Bezugsquelle ermitteln mu der Lieferant zumindest als CPD Stammsatz vorhanden sein Anfrage Angebot 1 Eine Lieferantenanfrage ist erforderlich wenn keine g ltigen Bezugsquellen f r Lagermaterialien existieren Materiallieferungen in regelm igen Abst nden anzufragen sind Sie legen Ihre Anfrage mit oder ohne Bezug auf eine Bestellanforderung an 2 Sie erfassen die aufgrund Ihrer Anfragen eintreffenden Angebote Sie w hlen mittels Angebotspreisvergleich die in Frage kommende Bezugsquelle aus Kontrakt Lieferplan 1 Bezugnehmend auf das ausgew hlte Angebot k nnen Sie das Lagermaterial durch eine Bestellung beschaffen Weiterhin besteht die M glichkeit einen Kontrakt oder L
31. hlten Sichten Reklassifizierung Sie ordnen Artikel Warengruppen und Warengruppen Hierarchiestufen innerhalb einer Warengruppenhierarchie neu zu Artikelauslistung Sie listen Artikel aus entweder f r April 2001 327 Proze hierarchie HEF SAP AG Artikelorientierte Stammdaten e einen Betrieb e einen Lieferanten e oder einen Mandanten Sie l schen den Artikel 328 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Partnerorientierte Stammdaten Partnerorientierte Stammdaten Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt die Anlage und Pflege von e Betrieben Filiale oder Verteilzentrum e Lieferanten e Kunden Diese partnerorientierten Stammdaten sind erforderlich f r die Steuerung von e Warenfl ssen e Informationsfl ssen e Geldfl ssen Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Grunddaten Logistik Betriebe anlegen und l schen Lieferanten und Lieferantenhierarchien pflegen Kunden und Kundenhierarchien pflegen Klassifizierung Ablauf Betrieb 1 Sie vergeben eine Betriebsnummer ordnen ein Betriebsprofil zu und geben evtl einen Vorlagebetrieb an 2 Sie pflegen je nach Erfordernis die Zusatzdaten z B Lieferbetriebe Abteilungen Warengruppen des Betriebs 3 Sie pflegen die Debitordaten des Betriebs 4 Sie pflegen die Kreditordaten des Betriebs wenn dies das Betriebsprofil erfordert Lieferant 1 Sie ordnen d
32. hrenden Ma nahmen R ckmeldungen erfassen z B die Beschreibung der Schadensursache des Schadenscodes der durchgef hrten Aktionen usw April 2001 105 Proze hierarchie EF SAP AG Reparaturabwicklung beim Kunden Field Service Serviceauftrag Zur detaillierten Planung der notwendigen Servicearbeiten bei der Aufarbeitung des Serviceobjekts erstellen Sie aufgrund der Servicemeldung einen Serviceauftrag Darin k nnen Sie die im einzelnen notwendigen Vorg nge Termine Techniker und Materialien z B Verbrauchs Ersatz Reserveteile planen Arbeitspl ne reduzieren den Planungsaufwand auf ein Minimum Zus tzlich k nnen Sie Genehmigungen die zur Durchf hrung bestimmter Vorg nge erforderlich sind einplanen und Folgema nahmen festlegen Im einzelnen k nnen Sie den Serviceauftrag verwenden f r e die Planung der Arbeitsschritte Im Serviceauftrag k nnen Sie Eigen und Fremdbearbeitungsvorg nge im voraus planen Wenn Sie den Serviceauftrag in Arbeit geben werden Materialreservierungen und Bestellanforderungen f r geplante Lagermaterialien und Fremdbearbeitungsvorg nge automatisch vom System erstellt e die Durchf hrungs berwachung von Ma nahmen Auf der Basis des Serviceauftrags f hren die Servicetechniker den Service Kundendienst durch und dokumentieren ber Zeitr ckmeldungen Materialverbrauchsmeldungen oder Reisekostenmeldungen den Arbeitsfortschritt Dabei k nnen verschiedene Kommunikationsschnittstellen zu
33. im Detail gesondert dargestellt Ablauf Bestellanforderung Die Lohnbearbeitungsbeschaffung beginnt mit der Erzeugung einer Bestellanforderung e Im Rahmen der Produktion oder der Disposition ist das System in der Lage die Bestellanforderung automatisch zu erzeugen e Entsteht in anderen Unternehmensbereichen ein Materialbedarf m ssen Sie die Bestellanforderung manuell erzeugen Einkauf 1 Erzeugte Bestellanforderungen k nnen Sie einer Bezugsquelle unter Ber cksichtigung vergangener Bestellungen oder Kontrakte zuordnen Liegt keine geeignete Bezugsquelle vor m ssen Sie a Anfragen an potentielle Lieferanten stellen b eingehende Angebote vergleichen c die Bestellanforderung einem der eingegangenen Angebote zuordnen Falls gefordert mu der Lieferant durch das Qualit tsmanagemernt freigegeben sein April 2001 35 Proze hierarchie EF SAP AG Lohnbearbeitungsbeschaffung Bestellanforderungen denen eine Freigabestrategie zugeordnet ist m ssen vor der Umsetzung in Bestellungen Kontraktabrufe oder Lieferplaneinteilungen freigegeben werden 2 Sie erstellen und bermitteln in Abh ngigkeit der Bezugsquelle einen der beiden Belege Lieferplaneinteilung Bestellung Kontraktabrufe Bei Bestellungen mit Freigabestrategie m ssen Sie diese vor dem bermitteln an den Lieferanten freigeben F r die bestellte Lohnbearbeitung k nnen Sie die Best nde der Komponenten beim Lohnbearbeiter berpr fen und
34. mtliche Angaben zum Finanzgesch ft aus dem Vertrag vorgeschlagen so da Sie diese erneut berpr fen und gegebenenfalls ab ndern k nnen Sie haben abermals die M glichkeit aus der Abrechnung heraus Korrespondenz anzusto en oder sich den zu erwartenden Finanzstrom anzeigen zu lassen Freigabe des Gesch fts Je nach Einstellung im Customizing mu das abgerechnete Gesch ft ber die Funktion Gesch ftsfreigabe freigegeben werden oder die Freigabe erfolgt automatisch mit der Abrechnung des Vertrages Buchen des Gesch fts Nach der Freigabe des Gesch fts k nnen Sie es buchen Dabei wird ein Buchungsprotokoll erstellt Diesem k nnen Sie entnehmen wie der zugeh rige Finanzbuchhaltungsbeleg aussieht Verwaltung der Best nde Zur Verwaltung von Best nden an Aktien Investmentzertifikaten und Beteiligungen stehen Ihnen u a folgende Funktionen zur Verf gung Depotumbuchung Die Depotumbuchung erm glicht Ihnen im Buchungskreis die Umbuchung von Best nden zum Buchwert von einem Depot in ein anderes Depot Voraussetzung f r eine Umbuchung ist da das Bestandskennzeichen im Zieldepot gepflegt wurde Die f r die Umbuchung erforderlichen Bewegungen werden vom System generiert und der Bestand im jeweiligen Depot wird aktualisiert Das Ergebnis der Umbuchung wird in einem Buchungsprotokoll ausgewiesen Zahlungseingangsbearbeitung Zahlungseing nge Zins Dividenden oder Tilgungsbewegungen k nnen maschinell oder manuell verbuc
35. tigkeit aus ben die eine gesundheitliche Gef hrdung darstellt Des weiteren k nnen Vorsorgeuntersuchungen Impfungen oder Drogentests nach dem Zufallsprinzip USA zum Gegenstand haben Die Arbeitsmedizin umfa t zwei Prozesse mit den folgenden Komponenten Vorsorgeuntersuchungen e Grunddaten Mit dieser Komponente legen Sie die Daten fest die Sie f r die Abwicklung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen in Ihrem Unternehmen ben tigen wie z B Definition und Zuordnung von Belastungen Grenzwerten und Vorsorgeuntersuchungen Mit den Funktionen Fragenkatalog und Fragebogen k nnen Sie arbeitsmedizinische Frageb gen im R 3 System erstellen Die f r die Erstellung von Frageb gen notwendigen Daten werden im Fragenkatalog angelegt und verwaltet Frageb gen k nnen online im System beantwortet werden oder ausgedruckt und nach Beantwortung wieder in das System eingescannt werden e Terminplanung Mit dieser Komponente k nnen Sie die Personen ermitteln die sich einer Vorsorgeuntersuchung unterziehen m ssen und f r diese jeweils einen Medizinischen Service anlegen e Medizinischer Service Mit dieser Komponente k nnen Sie alle erforderlichen Untersuchungsdaten wie Diagnosen Untersuchungsergebnisse gesundheitliche Bedenken usw erfassen und verwalten Im Medizinischen Service erfolgt die Beantwortung von arbeitsmedizinischen Frageb gen Ambulanzbuch Mit dieser Komponente k nnen Sie alle in Ihrem Unternehmen erbrachten Hilfelei
36. wird insbesondere untersucht ob und in welchem Ausma die Ziele der Personalbesetzung erreicht werden und ob der damit verbundene Aufwand in einem angemessenen Verh ltnis zum erzielten Nutzen steht Aufgrund der Analyse wird gegebenenfalls bestimmt ob eine Neugestaltung der Regelungen der Personalbesetzungsplanung erforderlich ist weitere Einf hrungsma nahmen durchzuf hren sind oder Personalbesetzungsplanungen ganz oder in Teilen neu durchzuf hren sind Kontrolle der Personalver nderungsplanung In regelm igen Abst nden oder aus gegebenen Anl ssen werden die Auswirkungen der Personalver nderung sowie Ablauf und Ergebnisse der Personalver nderungsplanung berpr ft Es wird insbesondere untersucht ob und in welchem Ausma die Ziele der Personalver nderung erreicht werden und ob der damit verbundene Aufwand in einem angemessenen Verh ltnis zum erzielten Nutzen steht Aufgrund der Analyse wird gegebenenfalls bestimmt ob eine Neugestaltung der Regelungen der Personalver nderungsplanung erforderlich ist weitere Einf hrungsma nahmen durchzuf hren sind oder Personalver nderungsplanungen ganz oder in Teilen neu durchzuf hren sind April 2001 281 Proze hierarchie EF SAP AG Personaladministration Personaladministration Definition Zu den Hauptaufgaben der Personaladministration geh rt die verwaltungsm ige Abwicklung von Einstellung Versetzung und Austritt von Mitarbeitern sowie
37. 2001 153 Proze hierarchie EF SAP AG Arbeitsschutz Ergebnis Arbeitsbereich Sie haben Ihr Unternehmen strukturiert in Arbeitsbereiche aufgegliedert Sie erhalten so einen berblick ber alle Arbeitsbereiche in Ihrem Unternehmen Belastungsbearbeitung Die Belastung wird in der Stoffdatenbank der Produktsicherheit abgelegt und kann ausgehend vom Belastungskataster bearbeitet werden Bearbeitung des Belastungskatasters Sie erhalten ber die Bearbeitung bzw Pflege des Belastungskatasters einen umfassenden berblick ber die Belastungen die im Unternehmen herrschen Unfallkatasterbearbeitung Sie erhalten einen umfassenden berblick ber alle Vorf lle und Unf lle die im Unternehmen vorgekommen sind und k nnen weitere Ma nahmen zur Verhinderung neuer Unf lle bzw Ma nahmen zur Korrektur entstandener Sch den einleiten Des weiteren k nnen Sie Unfallstatistiken erstellen 154 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Arbeitsmedizin Arbeitsmedizin Einsatzm glichkeiten Die R 3 Anwendungskomponente Arbeitsmedizin unterst tzt Sie sowohl bei der allgemeinen arbeitsmedizinischen Betreuung Ihrer Mitarbeiter als auch bei der Planung und Durchf hrung von speziellen Vorsorgeuntersuchungen in Ihrem Unternehmen Eine spezielle Vorsorge ist f r diejenigen Personen erforderlich die an ihrem Arbeitsplatz bestimmten chemischen physikalischen oder biologischen Einwirkungen ausgesetzt sein k nnen oder eine T
38. Ber cksichtigung gleichbleibend auftretender Risikofaktoren Wertm ige F hrung und Behandlung des Anlagenbuchhaltung FI AA Anlageverm gens Interne Kontrollfunktion ber Profit Center Profit Center Rechnung EC PCA April 2001 273 Proze hierarchie EF SAP AG Immobilienmanagement Ablauf 1 Sie legen die erforderlichen Stammdaten wie Wirtschaftseinheit Geb ude Grundst cke und Mieteinheiten an Ebenfalls sind die Stammdaten bez glich der Nebenkostenabrechnung festzulegen Der Bereich Vermietung deckt die Vorg nge vom Eingehen eines Mietgesuchs ber die automatische Zuordnung zu leerstehenden Mieteinheiten und die Erstellung eines Angebots bis zum Mietvertrag ab Dabei unterscheiden Sie zwischen interner und externer Nutzung Falls Sie f r gewerblich genutzte Immobilien zur Umsatzsteuer optieren erfolgt im Rahmen der Vorsteuerbearbeitung die automatische Ermittlung und Aufteilung der Vorsteuer in abzugsf hige und nicht abzugsf hige Anteile Die Prozesse der Anmietung kommen zum Einsatz sofern die vermieteten Objekte nicht vollst ndig in Ihrem Eigenbestand sind Im Anmietvertrag bilden Sie die vereinbarten periodischen oder einmaligen Zahlungen ab Dem Anmietvertrag k nnen weitere kreditorische Vertr ge zugeordnet sein in denen beispielsweise Versorger oder Serviceleistungen definiert sind Durch Wiedervorlageregeln werden Sie bei der einmaligen oder periodischen berpr fung der Vertr
39. Darstellung Das SAP Marktrisikomanagement bietet die notwendige Flexibilit t Best nde nach unterschiedlichen Kriterien selektieren und zuordnen zu k nnen sowie die Ergebnisse in gew nschter Detailliertheit oder Verdichtung darzustellen Hierzu wird unter anderem das in R 3 verf gbare Recherchetool verwendet welches weitgehende Freiheiten in der Gestaltung von Berichten bietet 236 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Marktrisikomanagement Ablauf Um den erforderlichen schnellen berblick ber Art und Umfang s mtlicher relevanter Marktrisiken im Unternehmen auf Basis aktueller Informationen zu bekommen ist ein leistungsf higes und integriertes Datenhaushaltssystem unerl lich In einem solchen System k nnen alle im Unternehmen generierten aktuellen k nftigen und potentiellen Cash flows erfa t und zu aussagekr ftigen Risikopositionen aggregiert werden Zus tzlich wird auf spezielle Daten wie beispielsweise Ausstattungsmerkmale und Konditionen einzelner Gesch fte zugegriffen die somit ebenfalls bei der Risikobeurteilung ber cksichtigt werden Das SAP Marktrisikomanagemert stellt ein solches integriertes Datenhaushaltssystem als Basis f r das Risikomanagement im Unternehmen zur Verf gung Dabei leistet das Rechnungswesen mit seinen Teilbereichen Buchhaltung und Treasury einen entscheidenden Beitrag Durch die Integration untereinander sowie mit den Anwendungen der Logistik und des Personalwesens wird eine konsist
40. Daten f r einen potentiellen Vertrag im System hinterlegt Allgemeine Vertragsdaten sowie Informationen zu Partnern Sicherheiten und Objekten werden aufgenommen bzw dem Darlehensantrag zugeordnet e Als Voraussetzung f r die Erstellung von Darlehensangeboten oder Vertr gen kann im Proze verlauf der Hypothekendarlehensvergabe eine Beschlu fassung zwischengeschaltet werden In der Beschlu fassung wird ein Darlehensantrag im Hinblick auf Beleihungswerte und Gestehungskosten des als Sicherheit dienenden Objektes sowie die Bonit t des Darlehensnehmers berpr ft Auf Basis der Antragspr fung k nnen dann ausgehend von der Beschlu fassung ein oder mehrere Vertragsangebote bzw Vertr ge erstellt werden e Die im Hypothekendarlehensantrag bereits erfa ten Daten k nnen im Angebotsstatus erg nzt bzw vervollst ndigt sowie ge ndert werden Mit dem Angebot werden die konkreten Konditionen zum Hypothekendarlehen festgelegt Dabei kann im Rahmen der Darlehensvergabe zur einfachen und schnellen Eingabe das Neugesch ftstableau genutzt werden Anforderungen des Verbraucherkreditgesetzes wie z B die Angabe des Effektivzinses oder die Aufstellung der Gesamtkosten in einem Leistungsplan finden bei der Angebotserstellung generell die entsprechende Ber cksichtigung e Sp testens im Vertragsstatus sollten alle wesentlichen Darlehensdaten im System hinterlegt sein Hier besteht beispielsweise auch noch die M glichkeit Daten zu dem vom Treasury unt
41. Die Freigabe dieser Lieferbeziehung k nnen Sie auf eine festgelegte Laufzeit und eine maximale Liefermenge einschr nken Treten schwerwiegende Qualit tsprobleme auf k nnen Sie Anfragen Bestellungen oder Wareneing nge f r bestimmte Materialien des Lieferanten sperren Zur Beurteilung der Lieferanten verdichtet das System Qualit tskennzahlen aus einem Lieferantenaudit aus Eingangspr fungen und M ngelr gen Informationen ber die Liefertreue und das Preisverhalten des Lieferanten werden Ihnen dabei aus dem Einkauf zur Verf gung gestellt Ausk nfte ber das Qualit tsmanagementsystem des Lieferanten und ber die Qualit t der gelieferten Waren erhalten sie aus QM Bei Anfragen und Bestellungen von Materialien die der Qualit tsienkung unterliegen mu der Lieferant vom Qualit tswesen freigegeben sein Wenn Sie noch keine Freigabe erteilt haben wird dies dem Eink ufer mitgeteilt Mit der Bestellung werden die Lieferanten automatisch ber die g ltigen technischen Lieferbedingungen und QM Vereinbarungen in Kenntnis gesetzt sowie gegebenenfalls ber die Pflicht der Warenlieferung ein Zeugnis beizuf gen Qualit tspr fung im MM 1 Beim Wareneingang er ffnet das R 3 System automatisch ein Pr flos und stellt Ihnen die ben tigten Arbeitspapiere f r die Qualit tspr fung bereit 2 Wenn Sie alternativ zur Wareneingangspr fung eine Abnahmepr fung eingeplant haben er ffnet das R 3 System auch hierf r automatisch ein Pr flos
42. Disposition Nachschub f r Kunden durchf hren Verkauf Kundenauftr ge bearbeiten Kreditmanagement Kreditlimits pr fen offene Forderungen absichern Au enhandel Ausfuhrkontrollen durchf hren Meldungen an Beh rden erstellen Einkauf Bestellanforderungen erstellen Bestellungen Kontraktabrufe erstellen und versenden Rechnungspr fung Rechnung pr fen buchen und Zahlung veranlassen Fakturierung Rechnungen Gut Lastschriften und Boni bearbeiten Ablauf Disposition Sie k nnen f r externe Kunden auf der Basis der Abverkaufsdaten Nachschub durchf hren und Kundenauftr ge automatisch erzeugen Kundenauftrag Mit einem Kundenauftrag legen Sie eine kurzfristige Vereinbarung zur Lieferung von Artikeln an einen Kunden fest Im Rahmen der Auftragsbearbeitung kann das System die Bestellanforderung automatisch erzeugen Risiko Kreditmanagement Im Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie auf verschiedene Arten das Kreditlimit pr fen z B statisch oder dynamisch Sie k nnen die Pr fung zu unterschiedlichen Zeitpunkten der Auftragsabwicklung durchf hren z B bei Auftragserfassung Lieferung oder Warenausgang Au enhandel In der Au enhandelsabwicklung k nnen Sie Ausfuhrkontrollen auf Basis von Genehmigungen durchf hren und Meldungen an Beh rden erzeugen z B INTRASTAT 344 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Kundenstrecke Bestellwesen e Bestellanforderungen Bestellanforderungen
43. Dokumente Handels und Verwaltungsdokumente konsistent verwalten Die Originaldokumente k nnen mit verschiedenen Objekten im System R 3 verkn pft werden z B Materialstamms tze St cklisten Projekten Kunden oder Anderungs Stammdatens tze Des weiteren ist der Zugriff auf externe optische Archivierungssysteme m glich F r Originaldateien eines Dokumentinfosatzes k nnen Sie Redlining Funktionen ausf hren Anmerkungen und Kommentare schreiben oder malen Sie dabei in separaten Layern wie mit einem Rotstift auf die Originaldatei Markup ohne diese tats chlich zu ver ndern Der Materialstammsatz ist ein zentrales Datenobjekt im System R 3 und fa t alle notwendigen Daten f r Teile Erzeugnisse Halbfabrikate Rohstoffe Hilfsstoffe Betriebsstoffe Fertigungshilfsmittel und andere Materialarten zusammen Allgemeine Daten die im ganzen Unternehmen g ltig sind k nnen hier abgelegt werden Diese Daten werden oft in der Konstruktions oder Normenabteilung definiert wie z B die Materialnummer Beschreibungen in mehreren Sprachen Gewicht Grundmaterial und Klassifizierungsdaten Es k nnen jedoch auch Daten verwaltet werden die f r spezifische Funktionen relevant sind z B Vertrieb Materialbedarfsplanung MRP und Arbeitsplanung Mit Hilfe der unterschiedlichen Sichten auf einen Materialstammsatz k nnen diese Daten f r unterschiedliche Abteilungen zur Verf gung gestellt werden Durch das Klassifizierungssystem lassen sich alle
44. Ermittlung von Transportmitteln und die Routenzuordnung Die Transportabfertigung erm glicht Ihnen eine Verfolgung der nach der Disposition durchzuf hrenden Transportaktiviti ten Die im Transport ermittelten Frachkosten k nnen an das Rechnungswesen weitergeleitet mit dem Dienstleister abgerechnet und an den Kunden weiterfakturiert werden Fakturierung Die Rechnungserstellung erfolgt aufgrund von Lieferungen Produkten oder Auftr gen Dienstleistungen Die Fakturaerstellung bewirkt die Durchf hrung der Buchungen auf den entsprechenden Finanzbuchhaltungs und Kostenrechnungskonten Im Rahmen der Konsignationsabwicklung ist nur die Konsignationsentnahme fakturarelevant da hierbei ein Eigentums bergang stattfindet Mit Hilfe einer Rechnungsliste k nnen Sie eine Liste von Fakturen zu einem Termin an einen Regulierer versenden Informationssystem Mit Hilfe des Informationssystems erstellen Sie Planungen Prognosen und Analysen auf Basis der Stammdaten und der sich aus den Gesch ftsprozessen ergebenden Bewegungsdaten Ergebnis Folgende Szenarios k nnen mit der Konsignationsabwicklung gekoppelt sein Presalesabwicklung Seite 59 Leih Leergutabwicklung Seite BO Au enhandelsabwicklung Seite B5 Reklamationsabwicklung Seite 74 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Intercompany Abwicklung Intercompany Abwicklung Einsatzm glichkeiten Die Intercompany Abwicklung buchungskreis bergreifende Gesch
45. Extern Ld W Q Vertriebs bereich ransport gt dispositions stelle 58 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Presalesabwicklung Presalesabwicklung Einsatzm glichkeiten Die Presalesabwicklung umfa t die erforderlichen Funktionen und Prozesse um Verkaufsm glichkeiten wahrzunehmen Opportunity Management Sie dient Verkaufs und Marketingabteilungen als Instrument f r die Kundenbetreuung und Akquisition Dar ber hinaus erm glicht sie Vertriebsmitarbeitern im Innen und Au endienst wertvolle Informationen ber Kunden Interessenten Ansprechpartner Wettbewerber und deren Produkte zu sammeln und zu nutzen Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Presalesabwicklung setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Vertriebsunterst tzung Kundenbetreuung Akquisition Verkauf Kundenanfrage Ablauf Vertriebsunterst tzung e Eine Mailing Aktion k nnen Sie verwenden um bestimmte Kunden oder Interessenten ber Marketingaktionen und ereignisse zu informieren z B wenn ein neues Produkt auf den Markt gebracht wird oder eine Messe stattfindet Auf der Grundlage der Vertriebsinformationen die bereits in Ihrem System gespeichert wurden k nnen Sie Adressbest nde von Kunden und Interessenten erstellen die Sie in Ihrer Mailing Aktion als Zielgruppe gew hlt haben Die Zielkunden und interessenten erhalten einen Brief und
46. Grobplanung der weiteren Servicebearbeitung mittels Ma nahmen durchf hren Sie erstellen eine Servicemeldung mit Informationen zu Objekten Ansprechpartnern und Problembeschreibung ber die folgenden Arbeitsschritte e Objektfindung Falls Ihr Kunde die Equipment oder Serialnummer seines bei ihm installierten Serviceobjekts nicht kennt haben Sie die M glichkeit Serviceobjekte ber verschiedene Suchfunktionen z B ber die Technische Platz Strukturliste des Kunden Equipments nach Kunden oder durch eigene definierte Suchl ufe z B eigene Matchcodes zu suchen e Objektinformationsbild Im Objektinformationsbild k nnen Sie sich Informationen zum Status der letzten Meldungen zur Objekthistorie und Klassifizierungsdaten anzeigen lassen sowie eine Garantiepr fung durchf hren Hier k nnen Sie z B entscheiden ob dem Kunden ein Ersatzteil geliefert werden mu e Partnerfindung Partner z B Kunde Ansprechpartner Techniker k nnen Sie ber eine Liste der Ansprechpartner zum Bezugsobjekt ausw hlen oder manuell eintragen e Problembeschreibung Sie k nnen Problemdaten mit Hilfe von Texten sowie Schadensklassifikation Schadens und Objektcodes die vom System vorgeschlagen werden eingeben identifizieren und ausw hlen e Abwicklung In der Servicemeldung k nnen Sie bereits erforderliche Aktivit ten zur Serviceabwicklung festlegen e R ckmeldung Sie k nnen auf Meldungskopf oder Meldungspositionsebene zu den durchzuf
47. L ndern die Verpflichtung geleaste Anlagen im Gegensatz zu gemieteten Anlagen im Anlageverm gen des Leasingnehmers zu aktivieren Das Szenario erm glicht es deshalb geleaste Anlagen differenziert zu behandeln Je nach den gesetzlichen Rahmenbedingungen k nnen geleaste Anlagen aktiviert und abgeschrieben werden Capital Lease oder k nnen als periodischer Mietaufwand in die GuV flie en Operating Lease Voraussetzungen Sie m ssen das Sachanlageverm gen in Form eines Nebenbuchs verwalten Ablauf Wenn Sie aktivierte geleaste Anlagen im System f hren wollen Capital Lease m ssen Sie folgendes beachten 1 Definieren Sie Leasingarten mit den entsprechenden Angaben f r die Zugangsbuchung 2 Legen Sie f r Ihre Leasinganlagen spezielle Anlagenklassen und Kontozuordnungen an 3 Aktivieren Sie die Bewertungsbereiche in denen die Leasingarten abgeschrieben werden sollen 4 Ordnen Sie den Leasinganlagenstamms tzen die entsprechende Leasingart zu und pflegen Sie die Informationen und Konditionen des Leasingvertrages 5 Buchen Sie den Zugang einer Leasinganlage mit der Anzeigetransaktion f r den Anlagenstammsatz Diese Funktion aktiviert die Leasinganlage mit dem Barwert der Leasingzahlungen und erzeugt einen FI Beleg f r die Leasingzahlungen Wenn Sie eine Anlage als statistisch gef hrte Leasinganlage ohne Bewertungsbereiche bzw nur kalkulatorisch aktivieren m chten Operating Lease so verfahren Sie wie folgt 1 W
48. Mahnprogramm Im Gesch ftsverkehr kommt es hin und wieder vor da ein Debitor seine Verbindlichkeiten an Sie nicht fristgerecht erf llt und damit in Zahlungsverzug ger t Um ihn an die Au enst nde zu erinnern werden Sie ihm Zahlungserinnerungen oder Mahnungen schicken Verzinsung Bei der Verzinsung der Debitorenkonten k nnen Sie zwischen der Saldenverzinsung und der berf lligkeitsverzinsung w hlen 176 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Bankbuchhaltung Bankbuchhaltung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario bildet Gesch ftsvorf lle ab die mit der Bank abgewickelt werden Enthalten sind bankbezogene Vorg nge wie das Verwalten Erstellen und Verarbeiten von ein und ausgehenden Zahlungen sowie die Bestandsdisposition Scheck und Wechselverwaltung und die Kontenverzinsung Ablauf Eing nge 1 Das Kassenbuch dient der Verwaltung von Bargeld im Unternehmen Kontoauszugsdaten k nnen manuell erfa t oder elektronisch von den Banken abgerufen werden manueller und elektronischer Kontoauszug 2 Die Scheckeinreicherfunktion dient der Erfassung erhaltener Schecks im SAP System Mit dem Wechseleinreicher wird die Wechselverwaltung erhaltener Wechsel abgewickelt 3 Mit dem Scheckr cklauf werden die von der Bank gelieferten Scheckr cklaufdaten eingelesen und entsprechende Ausgleichsbuchungen erzeugt Der Wechselr cklauf erlaubt die automatisierte Bearbeitung von Schuldwechseln und deren Einl sung bei de
49. Mitarbeitern des gleichen Unternehmens k nnen die ge nderten Zeiten in der Einsatzplanung ber cksichtigt werden Wird die Teilnahme des Ersatzteilnehmers abgelehnt muss auch der Ersetzungsauftrag abgelehnt werden Die Entscheidung wird dem Teilnehmer mitgeteilt Wenn m glich ist ihm ein Alternativangebot zu unterbreiten Umbuchungsauftragsbearbeitung Der Veranstalter erh lt den Auftrag einen Veranstaltungsteilnehmer von einer Veranstaltung auf eine andere Veranstaltung umzubuchen Der Veranstalter erfasst den Umbuchungsauftrag und meldet den Teilnehmer bei der anderen Veranstaltung an Ist die Anmeldung erfolgreich kann auch der Umbuchungsauftrag erfolgreich abgeschlossen werden Die alte Teilnahme wird storniert und die Umbuchungsgeb hr ermittelt Der Teilnehmer ist zu benachrichtigen Bei einem Mitarbeiter des gleichen Unternehmens k nnen die ge nderten Zeiten in der Einsatzplanung ber cksichtigt werden Wird die Teilnahme abgelehnt muss auch der Umbuchungsauftrag abgelehnt werden Die Entscheidung wird dem Teilnehmer mitgeteilt Wenn m glich ist ihm ein Alternativangebot zu unterbreiten Stornoauftragsbearbeitung Der Veranstalter erh lt von einem Veranstaltungsteilnehmer den Auftrag eine Veranstaltungsteilnahme zu stornieren Dieser Auftrag kann auch Teil eines Ersetzungs oder Umbuchungsauftrags sein Die Veranstaltungsteilnahme wird storniert und die Stornogeb hr ermittelt Der Platz in der Veranstaltung ist wie
50. Planung ab Projektplanung ist mit dem Projektsystem kein einmaliger Vorgang Abh ngig vom Detaillierungsgrad und der jeweiligen Projektphase k nnen Sie bestehende Planungen jederzeit erweitern Neben der Funktionalit t des Projektsystems sind auch die folgenden Funktionen anderer Module in der Planungsphase integriert e PP Produktionsplanung und Steuerung e CO Internes Rechnungswesen e FI Externes Rechnungswesen und Cash Management e PDM Produktdatenmanagement e MMMaterialwirschaft Service Ablauf Struktur Um ein Projekt in seiner Gesamtheit durchf hren zu k nnen m ssen die Projektziele genau beschrieben und die zu erf llenden Projektleistungen strukturiert werden Ein klar und eindeutig strukturiertes Projekt ist die Grundlage f r die erfolgreiche Planung Uberwachung und Steuerung Abh ngig von der Projektart und dem Schwerpunkt der Projekt berwachung strukturieren Sie Ihr Projekt im Projektsystem mit Hilfe der operativen Strukturen Projektstrukturplan PSP und oder Netzplan Standardstrukturen z B Standardstrukturplan Standardnetz usw erlauben Ihnen Strukturen und Abl ufe im Projektgesch ft teilweise zu standardisieren und wiederzuverwenden Erl splanung ber diese Funktion planen Sie die Erl se die bei der Durchf hrung eines Projekts voraussichtlich anfallen Sie k nnen im Projektsystem folgende Planungsformen verwenden e manuelle Erl splanung nach Projektstrukturplan Erl splanung n
51. Sie Ihren Kundenservice je nachdem ob Sie innerhalb Ihres Kundendienstes zus tzlich Servicetechniker einsetzen oder nicht ganz oder teilweise abwickeln April 2001 99 Proze hierarchie EF SAP AG Ersatzteillieferungsabwicklung Ersatzteillieferungsabwicklung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Abwicklung von Ersatzteillieferungen die im Rahmen von Serviceleistungen an Kundenobjekten erforderlich werden Den Ersatzteilbedarf eines Kunden k nnen Sie mit Kundenauftr gen erfassen die Sie entweder direkt oder aus der Servicemeldung heraus anlegen k nnen Diese Kunden oder Ersatzteilauftr ge verwenden Sie dazu den Verkauf und die Lieferung angeforderter Ersatzteile abzubilden Mit den Ersatzteilauftr gen stehen Ihnen auch alle Funktionen der Versandabwicklung und des Transports zur Verf gung So wird die Auslieferung mit Lieferscheinen schnell und effizient gesteuert Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Ersatzteillieferungsabwicklung k nnen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert einsetzen R 3 Komponente Funktionen Customer Service CS Bearbeitung der Servicemeldung Materialwirtschaft MM Beschaffung nicht lagerhaltiger Materialien Bestandsf hrung und Entnahme lagerhaltiger Materialien Vertrieb Versand SD Verkauf Lieferung Transport und Fakturierung von Materialien Ersatzteilen Qualit tsmanagement QM Qualit tspr
52. Szenarios QM in der Produktion setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Qualit tsmanagement QM Qualit tsmeldungen bearbeiten Qualit tspr fungen fertigungsbegleitend und beim Wareneingang aus der Produktion durchf hren Produktionsplanung PP Losweise Werkstattfertigung mit Fertigungsauftrag bzw Massenfertigung mit Serienauftrag abwickeln Arbeitsplanung und Produktionsabwicklung Produktionsplanung Chargenweise Proze fertigung Chemie Pharma Proze industrie PP PI Nahrungsmittel mit Proze auftrag abwickeln Controlling CO Fehlleistungskosten erfassen und abrechnen SAP Business Workflow Weiterbearbeitung von Prozessen steuern Nachrichten an betroffene Stellen versenden SAP Archive Link Eingehende und ausgehende Belege einer Qualit tsmeldung zuordnen und verwalten Ablauf Produktionsbegleitende Pr fung e Mit der Freigabe eines Produktionsauftrags Fertigungsauftrag Proze auftrag Serienauftrag erzeugt das System automatisch einen Pr flosdatensatz f r die Verwaltung der Pr fvorgaben und Pr fergebnisse aller Vorg nge Es besteht auch die M glichkeit das Pr flos vor der Freigabe des Produktionsauftrags manuell anzulegen Die ben tigten Arbeitspapiere f r die Qualit tspr fung werden vom System bereitgestellt Diese Pr fungen basieren auf einem separaten Pr fplan Liefert die Produktion im Verlauf
53. Uber und Unterdeckungen k nnen die Dispositionsentscheidungen in der Festgeldabwicklung umgesetzt werden Voraussetzungen Voraussetzung f r den den Ablauf der Festgeldabwicklung ist da Sie bereits die f r den Handel von Festgeldern notwendigen Stammdaten im Rahmen des vorab durchlaufenen Geldhandel Stammdatenszenarios angelegt haben Ablauf 1 Zun chst nehmen Sie im Rahmen der Festgeldbearbeitung die Anlage oder Aufnahme von Festgeldern vor Die Anlage oder Aufnahme von Festgeldern einschlie lich Tagesgeldern und Eurogeldern beinhaltet Gesch fte mit festem Zins und einem zu Beginn vereinbarten Laufzeitende Sind die hierf r autorisierten Gesch ftspartner und entsprechende Zahlungsverbindungen bereits hinterlegt beschr nken sich die erforderlichen Eingaben auf die Ausstattungsmerkmale Alternativ zu der Neuanlage bzw aufnahme eines Festgeldes k nnen Sie die Prolongation eines bereits existenten Festgeldgesch ftes vornehmen Eine Prolongation des Festgeldes ist gegebenenfalls mit ver nderten Konditionen unter Beibehaltung der urspr nglichen Gesch ftsnummer durchf hrbar Durch die Prolongation wird dem Gesch ft ein neuer Vorgang hinzugef gt der gem der Aussteuerung des Gesch fts und Bestandsverwaltungsprozesses behandelt wird Das Laufzeitende eines Fesitgeldes kann bis zur Tilgung ver ndert werden sofern im Falle einer Laufzeitverk rzung keine bereits freigegebene gebuchte oder manuell ge nderte Zinsbeweg
54. Umbuchung erforderlichen Bewegungen werden vom System generiert und der Bestand im jeweiligen Depot wird aktualisiert Das Ergebnis der Umbuchung wird in einem Buchungsprotokoll ausgewiesen Zahlungseingangsbearbeitung Zahlungseing nge Zins Dividenden oder Tilgungsbewegungen k nnen maschinell oder manuell verbucht werden Maschinelle Buchung der Zahlungseing nge Mit der maschinellen Buchung verarbeiten Sie regelm ig wiederkehrende Bewegungen deren Zeitpunkt und H he im vorhinein feststehen Typische Anwendungen sind das automatische Buchen von Zins Dividenden oder Tilgungsbewegungen also Bewegungen die aus Konditionen erzeugt werden Manueller Zahlungseingang Mit Hilfe des Zahlungseingangs verarbeiten Sie ebenfalls f llige Bewegungen f r Zinsen Dividenden und Tilgungen wobei diese im Gegensatz zum maschinellen Zahlungseingang einzeln manuell bearbeitet werden k nnen Diesen Proze nutzen Sie beispielsweise wenn automatisch generierte Steuerbewegungen im Abgleich mit den Abrechnungen der Bank sp ter manuell ver ndert werden sollen Kapitalma nahmen Zur Abbildung von nderungen der Kapitalstruktur durch den Emittenten steht Ihnen die Funktion Kapitalma nahmen zur Verf gung Sie k nnen so beispielsweise die Kapitalver nderung Emissionsw hrungsumstellung ber eine bereits vordefinierte Kapitalma nahme abbilden April 2001 201 Proze hierarchie EF SAP AG Anleihen Au erdem haben S
55. Wareneingang schreibt die Bestandsmengen und werte des Erzeugnisses fort Q Pr fung beim Wareneingang aus Produktion Beim Wareneingang kann das R 3 System erneut ein Pr flos er ffnen und sofern gew nscht das Material in einen Qualit tspr fbestand buchen Die Qualit tspr fung beim Wareneingang aus der Produktion verl uft analog zur Qualit tspr fung in der Produktion Sie verwendet jedoch keine Pr fpunkte und Teillose Alternativ kann ein vorgezogenes Pr flos f r die Wareneingangsbuchung aus der Produktion schon zum Zeitpunkt der Auftragsfreigabe erzeugt und dann bei den Wareneing ngen fortw hrend mit Teilmengen bebucht werden Die Kosten der Pr fung erfassen sie auf einem QM Auftrag Im Rahmen des Pr flosabschlusses treffen Sie einen Verwendungsentscheid f r die Wareneingangsmenge Die annehmbare Pr flosmenge wird anschlie end in den frei verf gbaren Bestand gebucht F r nicht annehmbare Mengen f hren Sie Sonderbuchungen durch Interne Qualit tsmeldungen Mit internen Qualit tsmeldungen k nnen Sie w hrend der Produktion auftretende qualitative M ngel abwickeln und dokumentieren Stellt zum Beispiel ein Mitarbeiter w hrend des Produktionsvorganges erhebliche M ngel an Zwischenprodukten oder Maschinen fest legen Sie eine Qualit tsmeldung an mit der sie Gegenstand Sachverhalt zust ndige Stellen sowie durchzuf hrende Ma nahmen und Aktionen erfassen Handelt es sich bei dem Gegenstand des Proble
56. Wenn Sie einen erkannten Fehler und die damit verbundenen Korrekturma nahmen im R 3 System verwalten m chten erzeugen Sie eine Qualit tsmeldung und bearbeiten diese Sie treffen den Verwendungsentscheid f r das Pr flos Kosten die im Rahmen der Ergebniserfassung oder beim Treffen des Verwendungsentscheids angefallen sind k nnen Sie zu diesen Zeitpunkten an die Produktionsplanung melden Das System erstellt bei Bedarf automatisch ein Qualit tszeugnis Wenn die Qualit tspr fung keinen Befund zeigte k nnen Sie nach dem Treffen des Verwendungsentscheids den Warenausgang buchen April 2001 101 Proze hierarchie EF SAP AG Ersatzteillieferungsabwicklung Anschlie ender Ablauf der Ersatzteillieferung Aufgrund des folgenden identischen Ablaufs der Ersatzteillieferung erfolgt die n here Beschreibung der unten aufgef hrten Schritte im Szenario Reparaturabwicklung beim Kunden e Lagerverwaltung e Lieferung und Transport e Fakturierung e Auswertungen mit dem SM IS 102 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Reparaturabwicklung beim Kunden Field Service Reparaturabwicklung beim Kunden Field Service Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario behandelt die Abwicklung von ungeplanten und geplanten regelm igen Serviceleistungen beim Kunden vor Ort Bei ungeplanten Serviceleistungen erfolgt die Informationserfassung in der Regel in Form von Kundenmeldungen die Sie sp ter als zentrale Informa
57. auch die manuellen Dispositionsm glichkeiten Avise und die Treasury Gesch fte ein Zusammenfassend halten wir die wesentlichen Dispositionsquellen fest die die Liquidit tssituation im kurzfristigen Bereich den Tagesfinanzstatus pr gen e Bankenbestand e gebuchte Schecks auf Banverrechnungskonten e gebuchter berweisungsausgang auf Bankverrechnungkonto e avisierte Zahlungseing nge e valutierte Zahlungseing nge e oder auch erwartete Zahlungsein oder ausg nge aus den Geldanlage oder aufnahmeaktivit ten des Treasury Management Ergebnis Der Tagesfinanzstatus bietet den aktuellen valutengerechten berblick ber die Bankkonten und durch die Integration von Avisen eine vollst ndige bersicht ber die kurzfristige Liquidit tsentwicklung Er stellt demnach f r den Cashmanager die wichtigste Arbeitsunterst tzung dar Schlie lich bildet der Tagesfinanzstatus sie Ausgangsbasis f r das Kontenclearing bei dem die Salden verschiedener Bankkonten unter Ber cksichtigung von definierten Mindestbest nden auf ein Zielkonto z B das Konto mit den g nstigen Konditionen konzentriert werden April 2001 231 Proze hierarchie EF SAP AG Liquidit tsvorschau Liquidit tsvorschau Einsatzm glichkeiten Die Liquidit tsvorschau integriert in eine mittel bis langfristige Liquidit tsentwicklung auch zu erwartende Geldein und ausg nge aus dem Finanzwesen der Beschaffung dem Einkauf und dem Vertrieb Innerhal
58. da Rechte und Pflichten ungleich zwischen K ufer und Verk ufer verteilt sind Im Gegensatz zu b rsengehandelten Instrumenten werden die OTC over the counter Optionen mit beliebigen Ausstattungsmerkmalen zwischen den Gesch ftspartnern direkt gehandelt Beim Kauf eines Call erwirbt der K ufer das Recht aber nicht die Verpflichtung einen bestimmten Fremdw hrungbetrag zu einem fixierten Preis innerhalb einer bestimmten Frist oder zu einem bestimmten Zeitpunkt zu kaufen Der Verk ufer des Calls hat hingegen die Verpflichtung zur Lieferung des Fremdw hrungsbetrages wof r er vom K ufer eine Pr mie erh lt Der Put wird mit entsprechend ver nderter Zielsetzung analog abgewickelt Um den rechnerischen Wert der Optionspr mie zu errechnen steht dem H ndler w hrend der Eingabe direkt die Anbindung an den Optionspreisrechner zur Verf gung Dieser liefert neben der Pr mie auch die wesentlichen Sensitivit ten der jeweiligen Option Die Optionspr mie kann in den Eingabemasken als Prozentsatz vom Basisgesch ft in Punkten oder als fester Betrag eingesetzt werden Zum Zeitpunkt des Gesch ftsabschlusses besteht der Finanzstrom einzig aus der Pr mie Innerhalb des SAP Systems k nnen sowohl europ ische als auch amerikanische Optionsformen abgebildet werden Als Abwicklungsalternativen kommen die physische Aus bung oder der Barausgleich in Betracht Die Auswirkungen der get tigten Gesch fte auf die Liquidit t werden unmittelbar
59. den Sachkonten m ssen Buchungsperioden ge ffnet sein Die notwendigen Buchungsschl ssel und Belegarten werden standardm ig ausgeliefert k nnen aber von Ihnen individuell gestaltet werden Ablauf Stammdaten Die Pflege des jeweiligen Sachkontos kann auf verschiedene Weise erfolgen e Sie k nnen das Sachkonto zuerst im Kontenplan und erst danach im Buchungskreis anlegen bzw ndern e Sie k nnen das Sachkonto in einem Schritt sowohl im Kontenplan als auch im Buchungskreis anlegen ndern Grunds tzlich m ssen Sie in der Aussteuerung der Konten zwischen Bilanz und GuV Konten unterscheiden Planung In der Komponente Hauptbuchhaltung FI GL nehmen Sie die Planung pro Buchungskreis vor Sie k nnen die Planung innerhalb eines Buchungskreises auf Konten und oder auf einer Kombination Konto Gesch ftsbereich vornehmen Die Eingabe der Planwerte erfolgt ber eine Bilanz GuV Struktur und die Planversionsnummer Sie k nnen auf Ebene der Ergebnisposition oder auf Kontenebene planen Buchung im Hauptbuch Das R 3 System unterst tzt folgende Buchungsvorg nge im Hauptbuchbereich e Normale Sachkontenbuchungen e _Umbuchungen mit Ausgleich Verrechnungen April 2001 171 Proze hierarchie EF SAP AG Hauptbuchabwicklung e Belegvorerfassung e _Fremdw hrungsbewertung manuell e Dauerbuchung Kontoausgleich Sie k nnen mit dieser Funktion manuell und ber das Ausgleichsprogramm Soll und Habenbetr ge ausgleichen
60. der Kommissionierung die Warenentnahme und die Bereitstellung im Kommissionierbereich durch Die Kommissionierung k nnen Sie mit Unterst tzung des Lagerverwaltungssystems durchf hren 3 Das Verpacken von Lieferpositionen erfolgt durch Zuordnung von Versandelementen die eine Kombination aus Materialien und Verpackungsmaterial oder wiederum Versandelementen sein k nnen 4 Den Abschlu der Versandabwicklung bildet der Warenausgang der zu einer Reduzierung des Kundensonderbestandes und einer Aktualisierung der Bewertung der Bestandskonten in der Finanzbuchhaltung f hrt Lagerverwaltung Die Kopplung mit dem Lagerverwaltungssystem WM erfolgt im Rahmen der Kommissionierung Hierbei wird zwischen der Kommissionierung bei Festplatzl gern und chaotisch organisierten L gern Einsatz von Transportauftr gen unterschieden April 2001 65 Proze hierarchie EF SAP AG Kundenauftragsabwicklung make assembly to order Transport In der Transportdisposition k nnen Sie die transportf lligen Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Wesentliche Dispositionsaktivit ten sind die Festlegung von Versandterminen die Ermittlung von Transportmitteln und die Routenzuordnung Die Transportabfertigung erm glicht Ihnen eine Verfolgung der nach der Disposition durchzuf hrenden Transportaktivit ten Die im Transport ermittelten Frachtkosten k nnen an das Rechnungswesen weitergeleitet mit dem Dienstleister abgerechnet und an den Kunden we
61. die eventuell fehlenden Komponenten auff llen 3 Sie berwachen die Bestellung Das System ist in der Lage bei Bedarf automatisch Mahnschreiben auszudrucken die Sie dann an den Lieferanten bermitteln k nnen 4 Sie k nnen zu Bestellungen bzw Lieferplaneinteilungen Best tigungen zu pflegen Best tigungen erm glichen Ihnen exakter zu disponieren da Sie in der Zeitspanne zwischen Bestelltermin und gew nschtem Liefertermin vom Lieferanten immer verl lichere Informationen ber die zu erwartende Lieferung erhalten Mit dem Lieferavis haben Sie die M glichkeit beim Wareneingang darauf Bezug zu nehmen und so einer eventuellen Mengenabweichung rechtzeitig zu begegnen Wareneingang 1 Sobald die bestellte Ware im Unternehmen eintrifft buchen Sie den Wareneingang Das Material wird hierdurch im Bestand erfa t Wenn f r das Material Zeugnispflicht besteht m ssen Sie das Vorhandensein eines Zeugnisses quittieren Der Wareneingang st t folgende Aktivit ten an Qualit tspr fung Einlagerung Wareneingangsabrechnung 2 Treten Abweichungen beim Verbrauch von Komponenten durch den Lohnbearbeitungslieferanten auf m ssen Sie den Mehr bzw Minderverbrauch buchen Rechnungspr fung Wenn Sie eine Rechnung vom Lieferanten erhalten f hren Sie eine Rechnungspr fung mit Bezug auf die Bestellung oder den Wareneingang durch und geben die Rechnung nach Kl rung eventueller Abweichungen frei Wenn in der Rechnungspr
62. die ihr unmittelbar untergeordneten Mitarbeiter einen Verg tungsplan F r den Verg tungsplan k nnen mehrere Alternativen erstellt und bewertet werden Am Ende mu eine Entscheidung getroffen werden ob eine der Alternativen akzeptiert wird oder ob weitere Alternativen erstellt oder bestehende Alternativen korrigiert werden sollen Der akzeptierte Verg tungsplan wird zur Konsolidierung freigegeben Verg tungsplan Konsolidierung Bei der Konsolidierung werden verschiedene Verg tungs Teilpl ne zu einem umfassenden Plan zusammengef hrt Bevor die Konsolidierung erfolgt wird sichergestellt da alle ben tigten Teilpl ne vorliegen und da diese den gegebenen Vorgaben entsprechen Wenn dies nicht der Fall ist K nnen fehlende Teilpl ne erneut angefordert und nicht akzeptable Pl ne zur Korrektur zur ckverwiesen werden Unter Umst nden kann es vorkommen da zwar die einzelnen Teilpl ne den jeweiligen Vorgaben entsprechen dies f r den konsolidierten Verg tungsplan jedoch nicht erf llt ist Auch in diesem Fall k nnen einzelne Teilpl ne zur Korrektur an die Verantwortlichen zur ckverwiesen werden 296 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Verg tungsplanung Der fertiggestellte konsolidierte Verg tungsplan wird freigegeben und liegt dann auf der n chsth heren Entscheidungsebene zur weiteren Konsolidierung oder zur Genehmigung vor Genehmigung des Verg tungsplans Der vorliegende Verg tungsplan wird hin
63. die n here Beschreibung der unten aufgef hrten Schritte im Szenario Reparaturabwicklung beim Kunden Seite Kos e Risiko Kreditmanagement e Lagerverwaltung e Lieferung und Transport e R ckmeldung e Abrechnung und Abschlu e Fakturierung e Auswertungen mit dem SM IS Ergebnis Das Szenario der Reparaturabwicklung im Service Center umfa t alle beteiligten Gesch ftsprozesse wie z B die An und R cklieferung eines Ger tematerials die Lieferung und R cklieferung eines Leihger tes oder die Debitorenrechnung f r erbrachte Leistungen aufwandsbezogen Auf diese Weise k nnen Sie einen Kundenreparaturauftrag von der April 2001 113 Proze hierarchie EF SAP AG Reparaturabwicklung im Service Center Inhouse Inspektion bis zur R ckmeldung verfolgen Ein berblick ber alle zusammengeh renden Belege wird gew hrleistet durch die Verbindung zwischen Belegen und dem urspr nglichen Reparaturauftrag 114 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Instandhaltung Instandhaltung Definition Im Unternehmensbereich Instandhaltung werden alle Gesch ftsvorf lle zusammengefa t die sich mit der Planung der Abwicklung und dem Nachweis von Instandsetzungsma nahmen an eigenen Betriebs und Produktionsmitteln z B Geb ude Maschinen etc zur Sicherstellung von deren Einsatzbereitschaft befassen Verwendung Bezogen auf den gesamten Lebenszyklus des Anlageverm gens repr sentieren die Gesch ftsvorf lle
64. e Kapazit tenplanung e Umbau technischer Anlagen e Materialbewegungen e R ckmeldung e Abrechnung und Abschlu e Auswertungen mit dem Instandhaltungs Informationssystem PM IS 122 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Projektbezogene Instandhaltungsabwicklung Projektbezogene Instandhaltungsabwicklung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die konkrete Abwicklung komplexer Instandhaltungsvorhaben mit Projektcharakter wie z B Revisionsarbeiten oder ein kompletter Umbau technischer Anlagen die auf einer zuvor durchgef hrten Projektplanung basieren Bei der Planung und Abwicklung komplexer Instandhaltungsvorhaben mit Hilfe eines parallel verlaufenden Projektmanagements werden Sie durch die integrierten Funktionen der Komponente PS unterst tzt Wenn Sie ein komplexes Instandhaltungsvorhaben mit Hilfe eines PS Projekts verwalten m chten m ssen Sie zun chst das PS Projekt mit Projektstrukturplan und oder Netzplan anlegen Anschlie end ordnen Sie den notwendigen er ffneten Instandhaltungsauftr gen das passende Projekt zu Dadurch veranlassen Sie da alle Buchungen auf den Auftrag an das Projekt weitergegeben werden Die vorausgehenden Abl ufe zur Projektstrukturierung werden in dem Projektmanagement Szenario Internes Projekt Seite 1159 beschrieben Dieses Szenario ist als Erg nzung zu dem hier beschriebenen Szenario anzusehen Voraussetzungen Im Rahmen der Projektbezogenen Instandhaltun
65. empfangen und verarbeiten Voraussetzungen Einsatz eines Verteilten Warenwirtschaftssystems VWWS in der Filiale Ablauf Warenbeschaffung Ausgehend von den Warenanforderungen oder den berechneten Nachschubbedarfen der Filiale bergibt das VWWS die Bedarfe an das zentrale R 3 System Die Filialauftragsverarbeitung erzeugt im zentralen R 3 System aus den Warenanforderungen Lieferantenbestellungen Lagerbestellungen oder Lieferungen Wareneingang Nach erfolgtem Wareneingang in der Filiale bermittelt das VWWS die Wareneingangsdaten ber IDocs an das zentrale R 3 System z B um eine zentrale Rechnungspr fung durchzuf hren Sonstige Warenbewegungen Das VWWS bermittelt Daten zu Abverk ufen Retouren und Sonderwarenbewegungen ber IDocs an das zentrale R 3 System Die Daten werden z B f r die Bestandsf hrung den Nachschub oder das Informationssystem ben tigt April 2001 339 Proze hierarchie EF SAP AG SAP Retail Store SAP Retail Store Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt ein Verteiltes Warenwirtschaftssystem VWWS f r eine Filiale das SAP Retail Funktionen ber den WEB Browser des InternetTransaktionServers ITS mit den Transaktionen des zentralen SAP Retail Systems verkn pft R 3 Komponente Funktionen Grunddaten Logistik Aktionsinformationen an Filiale bermitteln und gegebenenfalls Mengen nderungsw nsche zur ckmelden Warenverteilung Aufteileri
66. erdem bietet die Bef llung eine komfortable M glichkeit zur Nutzung externer Quellen wie z B Altanwendungen Die Gesetzesdaten der einzelnen Gefahrgutvorschriften wie z B IATA DGR IMDG Code ADR ADNR RID oder 49 CFR k nnen in Listenstoffen innerhalb der Stoffdatenbank angelegt und verwaltet werden Bei Bedarf k nnen die Listenstoffe durch externe Quellen bef llt und so z B die Angebote von qualifizierten Datenprovidern genutzt werden In der Gefahrgutklassifizierung stellt SAP EH amp S ein neues Stammdatenobjekt in der Stoffdatenbank zur Verf gung das es erlaubt durch einfachen Verweis auf die Gesetzesdaten pro Gefahrgutvorschrift eine gefahrgutrechtliche Einstufung der Gefahrg ter vorzunehmen Durch die Referenzierungstechnik der Stoffdatenbank besteht damit die M glichkeit diese allen betroffenen Stoffen und damit automatisch allen zugeordneten Materialien zu vererben Gefahrgutpr fungen In SAP EH amp S ist eine Integration der Gefahrgutpr fung in den Ablauf des Vertriebsprozesses realisiert Die Belege in Lieferung und Transport ab SAP EH amp S Release 2 5 A auch Anfrage Angebot und Auftrag sind Ausgangspunkt des Pr fungsvorgangs Die Pr fungen k nnen dabei automatisch oder manuell gestartet werden Die Information aus gepflegten Routenabschnitten wird dabei automatisch f r die Gefahrgutpr fungen verwendet Mit dem Gefahrgutpr fungsprozessor k nnen eigene Pr fschemata mit einer individuellen Konfiguration f r die Aus
67. erlauben so den direkten Vergleich mit den ausgehandelten Kursen Wird der Devisenswap zun chst im Vorgang Order erfa t so haben Sie nach der Orderanlage die M glichkeit die Order verfallen zu lassen oder diese auszuf hren wobei Ihnen beim Ubergang in den Vorgang Vertrag s mtliche Daten aus der Orderanlage zwecks Kontrolle bzw Anderung erneut vorgegeben werden Alternativ zur Neuanlage eines Devisenswaps k nnen Sie sich f r die Prolongation oder die vorzeitige Abwicklung eines bereits existenten Devisenswaps entscheiden Die Prolongation des Devisenswaps bewirkt die Verl ngerung des Termingesch ftes bestehend aus der Glattstellung des Ursprunggesch ftes und der Neuanlage eines Termingesch ftes mit ver nderter Laufzeit Dabei werden die relevanten Daten als Vorschlagswerte in das neu zu erzeugende Termingesch ft bertragen Bei der vorzeitigen Abwicklung ist eine Glattstellung mit einem neuen Gesch ft verbunden dessen Valutadatum vor dem urspr nglichen Laufzeitende liegt Die Auswirkungen der get tigten Gesch fte auf die Liquidit t werden unmittelbar im Cash Management abgebildet 2 Im Anschlu an das eigentliche Optionsgesch ft haben Sie die M glichkeit die Korrespondenz bzw Best tigungsverwaltung zu nutzen Dabei werden die Gesch ftsdaten wie Vorg nge Bewegungen etc so aufbereitet da sie als Best tigungsschreiben zur Weiterverarbeitung vorliegen Es besteht die M glichkeit die erzeugten Daten auszudrucken
68. f r den bedarfverursachenden Kundenauftrag beschafft und bestandsm ig f r diesen Kundenauftrag verwaltet Handelt es sich bei dem Produkt um ein konfigurierbares Produkt kann sich der Kunde im Kundenauftrag seine Variante aufgrund von Merkmalen zusammenstellen Zu dem Kundenauftrag wird dann eine Kundenauftragsst ckliste erzeugt anhand der das Produkt gefertigt wird e Die Montagefertigung ist eine Form der Kundeneinzelfertigung bei der der Fertigungsauftrag Montageauftrag gleichzeitig mit dem Kundenauftrag erzeugt wird Im allgemeinen sind bei der Montagefertigung die Komponenten des Erzeugnisses bereits gefertigt so da dieses dann nur noch montiert werden mu Der Vorteil der Montagefertigung besteht darin da eine Komponentenverf gbarkeitspr fung beim Anlegen des Kundenauftrags durchgef hrt werden kann was die Verl lichkeit der Auftragsterminbest tigung wesentlich erh ht Anderungen im Kundenauftrag werden automatisch in den Fertigungsauftrag bernommen und umgekehrt Ablauf Fertigungsauftragserstellung 1 Die Diskrete Fertigung beginnt mit der Er ffnung und Bearbeitung eines Fertigungsauftrags Die Er ffnung des Fertigungsauftrags kann entweder durch Umsetzen eines in der Produktions und Beschaffungsplanung erzeugten Planauftrags oder durch manuelles Anlegen erfolgen 2 Das Er ffnen eines Fertigungsauftrages erzeugt automatisch Materialreservierungen f r die ben tigten Materialkomponenten F r fremdzubesch
69. f r die Junge Aktie durchf hren Bei der Umbuchung wird der jungen Aktie automatisch die Kennummer der alten Aktie zugeordnet Aktienbestand neu Zur Verwaltung der Bezugsrechtsbest nde stehen Ihnen dieselben Funktionen zur Verf gung wie f r Aktien Seite 194 Ergebnis Als Ergebnis des Bezugsrechts Managements befinden Sie sich wieder im Proze der Bestandsma nahmendisposition Nachdem Sie den Bestand an Bezugsrechten bearbeitet haben haben Sie nunmehr abermals die Auswahlentscheidung zu treffen ob Sie ein weiteres Bezugsrecht oder den Bestand einer anderen Wertpapierart disponieren m chten April 2001 199 Proze hierarchie EF SAP AG Anleihen Anleihen Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Gesch ftsabwicklung mit Anleihen und die Verwaltung von Anleihenbest nden im SAP System Voraussetzungen Die notwendigen Stammdaten zu den Gesch ftspartnern den Depots und zu den Gattungen sowie die ben tigten Marktdaten Indizes Referenzzinss tze und Wertpapierkurse m ssen angelegt sein Siehe hierzu auch Wertpapier Stammdatenszenario Ablauf Gesch ftsabwicklung Im Rahmen der Gesch ftsabwicklung durchl uft ein Gesch ft Kauf oder Verkauf eines Wertpapiers je nach Einstellung im Customizing zur Gesch ftsart folgende Vorgangstypen e Order gt Vertrag Abrechnung oder e Order gt Vertrag Im Folgenden wird die Gesch ftsabwicklung am Beispiel Order g
70. f ralle Materialien im Distributionsnetzwerk Dispositionsparameter im Materialstammsatz definieren Ablauf Sie terminieren die DRP L ufe f r Ihr Netzwerk in der gleichen Weise wie Planungsl ufe 1 Sie selektieren bzw ndern den jeweiligen Ausschnitt Ihres Distributionsnetzwerkes 2 Bezogen auf diesen Ausschnitt erstellen sie innerhalb der Flexiblen Planung eine Prognose des Bedarfes f r Distributionszentren und Werke 3 Nachdem die prognostizierten Ergebnisse an die Programmplanung bergeben sind werden dort die jeweiligen Planprim rbedarfe erzeugt 4 Diese geplanten Prim rbedarfe werden in den unterschiedlichen Varianten des DRP Laufes in konkrete Bestellanforderungen bzw Auftr ge umgesetzt Ein DRP Lauf f r ein Material entspricht der einstufigen Einzelplanung im Planungslauf Da der Deployment Plan Fertigerzeugnisse umfa t steht nur die einstufige Einzelplanung ohne Aufl sung auf niedrigere Stufen zur Verf gung Ein DRP Lauf f r ein Werk entspricht der Gesamtplanung im Planungslauf Die Planung f r ein einzelnes Werk umfa t die Planung aller Materialien an einem bestimmten Ort die f r die Bedarfsplanung relevant sind 28 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Distributionsplanung DRP Ein DRP Lauf unter Verwendung der Massenverarbeitung erm glicht Ihnen zus tzlich die Massenverarbeitung im Hintergrund auszuf hren und mehrere Orte gleichzeitig zu verarbeiten so da die gesamte Logisti
71. fest Diese besteht aus folgenden Objekten Finanzpositionen inhaltliche Strukturierung des Haushalts Finanzstellen organisatorische Strukturierung Sollte eine zus tzliche Strukturierung erforderlich sein k nnen Sie diese mit Hilfe von Fonds vornehmen Fonds z B Drittmittel werden von einem Geldgeber f r einen bestimmten Verwendungszweck zur Verf gung gestellt und getrennt verwaltet Zur Steuerung von betriebswirtschaftlichen Vorg ngen im Haushaltsmanagement k nnen Sie einen oder mehrere Status an ein Stammdatenobjekt Finanzstelle Finanzposition Fonds vergeben Zur berpr fung der Haushaltsstruktur stehen Stammdatenverzeichnisse zur Verf gung Zur Vorbereitung der Haushaltsausf hrung hinterlegen Sie in ausgew hlten Sachkonten der Finanzbuchhaltung je eine Finanzposition des Haushaltsmanagements Abschlie end bereiten Sie die Integration von Haushaltsmanagement und Bestandsf hrung bzw Kostenrechnung vor Zur Integration von Haushaltsmanagement und Kostenrechnung ordnen Sie beispielsweise Kostenarten der Kostenrechnung den Finanzpositionen des Haushaltsmanagements zu Haushaltsplanung 1 Die Haushaltsplanung beginnt mit vorbereitenden T tigkeiten Um die Budgetierung in mehreren Versionen durchzuf hren bearbeiten Sie zun chst Budgetversionen Mit Budgetversionen k nnen Sie z B unterschiedliche Schritte der Haushaltsplanung festhalten Um die Budgetierung mit Hilfe eines Budgetstruktur
72. fung Unstimmigkeiten auftreten die der Eink ufer mit dem Lieferanten kl ren mu k nnen Sie die Rechnung vorerfassen und sp ter weiterbearbeiten Unter besonderen Voraussetzungen k nnen Sie bereits nach der Wareneingangsbuchung automatisch eine Wareneingangsabrechnung erstellen lassen Damit k nnen Sie Wareneing nge ohne Erhalt einer Rechnung abrechnen Lager Wenn das R 3 System die Wareneingangsmenge aufgrund einer Wareneingangspr fung ohne Befund freigibt lagern Sie diese ein 36 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Lohnbearbeitungsbeschaffung Sofern Sie in Ihrem Lager eine permanente Inventur vorgesehen haben schreibt das System die hierzu notwendigen Daten bei der Einlagerung fort April 2001 37 Proze hierarchie EF SAP AG Konsignationsbeschaffung Konsignationsbeschaffung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Beschaffung und Verwaltung eines Materials von einem Konsignationslieferanten Konsignation bedeutet da ein Lieferant Ihnen Material zur Verf gung stellt das bei Ihnen lagert Der Lieferant bleibt solange Eigent mer des Materials bis Sie etwas aus dem Konsignationslager entnehmen Erst dann entsteht eine Verbindlichkeit gegen ber dem Lieferanten Die Rechnung wird nach vereinbarten Perioden f llig z B monatlich Die Vertragspartner k nnen vereinbaren da der Kunde nach einer bestimmten Frist die restlichen Konsignationsbest nde in seinen Eigenbestand bernim
73. gesperrte Positionen oder Depots vor Ablauf der Befristung jederzeit manuell entsperren Ergebnis Sie haben die Best nde an Wertpapieren aufgebaut und verwaltet Die Best nde k nnen im Informationssystem ausgewertet werden Im Rahmen Ihrer Bestandsma nahmendisposition entscheiden Sie ob Sie weitere Best nde an Wertpapieren aufbauen oder vorhandene Best nde abbauen wollen Ma geblich f r Ihre Entscheidung sind dabei insbesondere sich ver ndernde externe Rahmen bzw Marktbedingungen welche dirketen Einflu auf die Liquidit tslage Ihres Unternehmens haben April 2001 203 Proze hierarchie EF SAP AG Optionsscheine Optionsscheine Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario zeigt wie Optionsscheine im Treasurymanagement abgebildet werden Ein Optionsschein verbrieft das Recht eine zugrundeliegende Sache Underlying zu einem bestimmten Zeitpunkt oder innerhalb einer bestimmten Frist gegen Zahlung eines bei der Emission festgelegten Betrages zu kaufen oder zu verkaufen Dieses Szenario beinhaltet den Kauf Verkauf von Optionsscheinen bzw die Einbuchung von Optionsscheinen aus Optionsanleihen sowie die Aus bung der durch Optionsscheine verbrieften Rechte Voraussetzungen Der Optionsschein mu in den Gattungsstammdaten unter Angabe der folgenden Daten angelegt worden sein e Emittent e Emissionsw hrung e Optionsverh ltnis e Laufzeit e Underlying Ablauf Optionsscheine auf St cke sind sowohl traditionelle Opt
74. ggf Anlagen z B ein Muster e Jede Verbindung die Sie zu einem Kunden aufnehmen mit einem Besuch einem Anruf oder einem Brief k nnen Sie im System als Kontakt festhalten Die Informationen die Sie sammeln und im System hinterlegen sind eine wertvolle Informationsquelle auf die alle Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung zugreifen k nnen Kundenanfrage Sie haben die M glichkeit jede Nachfrage eines Kunden nach allgemeinen Produktinformationen z B Produktbeschreibungen Verf gbarkeit mit Hilfe einer Anfrage zu erfassen April 2001 59 Proze hierarchie EF SAP AG Kundenauftragsabwicklung Standard Kundenauftragsabwicklung Standard Einsatzm glichkeiten Das Szenario Kundenauftragsabwicklung Standard konzentriert sich ausschlie lich auf die vertriebliche Abwicklung von Produkten die ab Lager verkauft werden Es handelt sich also um Serienprodukte die auf Grund einer Absatz bzw Umsatzplanung gefertigt oder beschafft wurden verbrauchs oder prognoseorientiert nachbestellt werden und direkt ab Lager an den Kunden geliefert werden k nnen Es besteht kein direkter Bezug zwischen Vertriebsauftrag und Beschaffung Die Durchlaufzeit des vertrieblichen Vorgangs ist somit in der Regel relativ kurz ab Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM im Vertrieb Seite 134 gesondert dargestellt Informationen zu den verschiedenen Varianten einer kunde
75. hlen Sie eine Anlagenklasse bei der keine oder nur kalkulatorische Bewertungsbereiche aktiv sind Hinterlegen Sie Leasingvertragskonditionen im Anlagenstamm Geben Sie eine entsprechende Leasingart an Buchen Sie den Anlagenzugang mit einer Bewegungsart die nur kalkulatorische Bewertungsbereiche bebucht 5 Erstellen Sie ber das FlI Men manuell einen Dauerbuchungsbeleg f r die Leasingzahlungen 264 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Leasinganlagenabwicklung Nachdem die Rechnungen im System gebucht sind k nnen sie mit dem Zahlprogramm der Finanzbuchhaltung reguliert werden Die Aufl sung eines Leasingvertrags erfolgt abh ngig vom Leasingverfahren e Bei Capital Lease pr fen Sie ob die Anlage bernommen oder zur ckgegeben werden soll Bei bernahme der Anlage f hren Sie eine Umbuchung durch bei R ckgabe buchen Sie einen Anlageabgang e Bei Operating Lease l schen Sie nur den statistisch gef hrten Anlagenstamm Die Beendung des Mietvertrages mu im FI vollzogen werden Dauerbuchungsbeleg zum L schen vormerken e Wurde der Leasingvertrag au erordentlich gek ndigt m ssen Sie die entsprechenden Verbindlichkeiten mit F lligkeit in der Zukunft stornieren April 2001 265 Proze hierarchie EF SAP AG Investitionsprogrammabwicklung Investitionsprogrammabwicklung Einsatzm glichkeiten Das Szenario Investitionsprogramme verwenden Sie f r die ma nahmen bergreifende Verwaltung von I
76. hrleistet werden Die Buchhaltung umfa t demzufolge auch Aufgaben wie die periodengerechte Abgrenzung von Ausgaben und Einnahmen und Bewertungsvorg nge Im Optionshandel stehen die Stichtagsbewertung die Fremdw hrungsbewertung sowie der Ausweis realisierter Gewinne und Verluste zur Verf gung April 2001 215 Proze hierarchie EF SAP AG Devisenkassa termingesch ft Devisenkassa termingesch ft Einsatzm glichkeiten Das Szenario Kassa Termingesch ft dient sowohl der Liquidit tssteuerung Ihres Unternehmens als auch der Erkennung Analyse und Absicherung von Devisen bzw W hrungsrisiken mittels Devisenkassa bzw termingesch ften Voraussetzungen Voraussetzung f r den Ablauf der Kassa Termingesch ftsabwicklung ist da Sie bereits die f r den Devisenhandel notwendigen Stammdaten im Rahmen des vorab durchlaufenen Devisenhandel Stammdatenszenarios angelegt haben Ablauf 1 Zun chst legen Sie im Rahmen der Kassa Termingesch ftsbearbeitung ein Devisenkassa bzw termingesch ft an Beim Kassagesch ft werden international gehandelte W hrungen gegen andere W hrungen Valuta Kasse gekauft oder verkauft Bei Termingesch ften dagegen werden diese auf einen bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft gehandelt wobei die relevanten zu oder Abschl ge zur Errechnung des Terminkurses mitgegeben werden Die Abwicklung der Devisengesch fte erfordert da die beauftragten Banken als autorisierte Gesch ftspartner mit entsp
77. hrungsinformationssystem liefert Informationen ber alle Faktoren die die Gesch ftst tigkeit eines Unternehmens beeinflussen Es f hrt relevante Daten aus externen und internen Quellen zusammen und versorgt den Anwender mit wichtigen aktuellen Informationen die schnell zu analysieren sind Die Informationen werden aus den verschiedensten Bereichen des Unternehmens und seiner Umwelt gesammelt und ausgewertet Quellen dieser Informationen k nnen u a das Finanzinformationssystem d h externes Rechnungswesen und Kostenrechnung das Personalinformationssystem und das Logistikinformationssystem sein Die bereitgestellte Information richtet sich an das Management und an Mitarbeiter im Rechnungswesen Beim Customizing Ihres F hrungsinformationssystems richten Sie einen Datenpool unternehmensindividuell ein und versorgen ihn mit Daten aus den verschiedenen partiellen Informationssystemen Finanzinformationssystem Personalinformationssystem Logistikinformationssystem Kostenrechnung usw oder auch mit unternenmensexternen Daten Da diese Daten sehr heterogen strukturiert sind kann die Datenbasis in betriebswirtschaftlich abgeschlossene Datenbereiche gegliedert werden Diese Datenbereiche werden Aspekte genannt Verschiedene Aspekte die beispielsweise Informationen zum Finanzstatus zur Logistik zur Personalwirtschaft zur Marktsituation und zu Aktienkursen enthalten k nnen f r Ihr Unternehmen individuell definiert werden Pro Aspekt k nnen Be
78. in das Unfallkataster Instandhaltung PM und Integration von Daten am Arbeitsbereich z B Arbeitspl tze Materialwirtschaft MM Technische Pl tze April 2001 151 Proze hierarchie EF SAP AG Arbeitsschutz Personaladministation PA Anlegen von Personalstamms tzen und Gesch ftspartnern Ablauf Arbeitsbereich 1 Auf dem Bild Arbeitsbereich bearbeiten Einstieg haben Sie folgende M glichkeiten Sie k nnen verschiedene Suchkriterien eingeben um eine Arbeitsbereichssuche starten Wenn Ihr gesuchter Arbeitsbereich nicht im R 3 System vorhanden ist k nnen Sie den Arbeitsbereich anlegen Sie k nnen im Customizing des Arbeitsschutzes in der Aktivit t User Exits verwalten Erweiterungen der Suchfunktion definieren z B zur Suche ber Belastungen Sie k nnen einen Arbeitsbereich bereits im Einstiegsbild anlegen 2 Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt die der Ausgangspunkt f r die weitere Bearbeitung oder f r das Anlegen von Arbeitsbereichen ist Beim Anlegen bearbeiten Sie unabh ngig davon ob Sie einen Arbeitsbereich von der Trefferliste oder vom Einstiegsbild aus anlegen als erstes die Kopfdaten 3 Ausgehend von der Trefferliste k nnen Sie u a folgende Funktionen aufrufen Statuswechsel Arbeitsbereichsstruktur Hierachiedarstellung Arbeitsbereich Datenintegration Arbeitsschutzdaten Belastungsprofil Unfallorte Berichtsauskunft
79. kann falls gew nscht eine Stellungnahme des Beurteilten Teil der Bewertung sein Schlie lich wird die Personalbeurteilung zur Genehmigung freigegeben Welche Informationen f r die jeweiligen Methoden ben tigt werden h ngt von der Methode selbst und dem Zweck der Beurteilung ab Beispielsweise wird bei einer Leistungsbeurteilung unter anderem das Qualifikationsprofil sowie das Profil der Arbeitsanforderungen ben tigt Bei einer Potentialbeurteilung k nnen Informationen ber das Interessen Qualifikations und bisherige Potentialprofil aber auch das Profil der geplanten Arbeitsanforderungen erforderlich sein Genehmigung der Personalbeurteilung Die Personalbeurteilung wird auf ihre formale Korrektheit und inhaltliche Angemessenheit hin gepr ft Dabei kann oder muss die Stellungnahme des Beurteilten ber cksichtigt werden Schlie lich wird entschieden ob die Personalbeurteilung g ltig ist oder ob sie ganz oder in Teilen neu durchgef hrt werden muss Aufgrund einer g ltigen Personalbeurteilung wird das Profil des beurteilten Mitarbeiters aktualisiert Die Ergebnisse stehen somit f r die Prozesse anderer personalwirtschaftlicher Teilbereiche wie Besetzungs Laufbahn Verg tungsplanung oder Personalbeschaffung zur Verf gung Mitteilung der Personalbeurteilungsergebnisse an Beteiligte Den Beteiligten werden die Ergebnisse der Personalbeurteilung mitgeteilt Kontrolle der Personalbeurteilung In regelm igen Abst
80. lt Dem Variantenprodukt werden durch die Zuordnung einer Klasse Merkmale zugewiesen ber die eine bestimmte Variante beschrieben wird ber Beziehungswissen wird gesteuert da die richtigen Komponenten und Vorg nge aus der Maximalst ckliste und dem Maximalarbeitsplan ausgew hlt werden F r jedes konfigurierbare Objekt mu ein Konfigurationsprofil gepflegt sein in dem die Konfigurationsparameter festgelegt werden Bei Materialien steuert das Profil das Vorgehen bei der Konfiguration im Kundenauftrag ber Beziehungswissen wird gesteuert da nur zul ssige Kombinationen von Eigenschaften ausgew hlt werden Das Beziehungswissen steuert au erdem da nur die St cklistenkomponenten und Arbeitsplanvorg nge ausgew hlt werden die zur Fertigung einer Variante ben tigt werden Nachdem Sie Ihr Variantenprodukt konfiguriert haben k nnen die m glichen Konfigurationen gepr ft werden Auf diese Weise sehen Sie ob Sie die Objekte richtig gepflegt bzw das Beziehungswissen korrekt angelegt haben Zu diesem Zweck steht Ihnen die Konfigurationssimulation zur Verf gung Als Konfigurationsergebnis k nnen Sie die Simulation einer St cklistenaufl sung oder die Simulation einer Arbeitsplanaufl sung w hlen Wenn Sie die Simulation f r ein konfigurierbares Material durchf hren k nnen Sie viele verschiedene Bewertungen vornehmen und die Auswirkungen der Bewertungen auf die St cklistenaufl sung und auf die Aufl sung des Arbeitsplans b
81. mu eine Premium Margin hinterlegen Die H he dieses Margins ist so bemessen da es den Verlust ausgleicht wenn der Bestand heute glattgestellt w rde Entwickelt sich der Kurs so da der Verlust des Stillhalters steigt so mu er die Sicherheitsleistung erh hen e Future Style Verfahren Bei DTB Optionen auf den DAX Future und DTB Optionen auf den BUND Future und BOBL Future erfolgt keine sofortige Zahlung der Optionspr mie Vielmehr wird der t gliche Abrechnungspreis ermittelt und die Differenz unmittelbar als Gewinn und Verlust ausgeglichen Da diese Abrechnungsmethode dem Verfahren bei den Futures gleicht wird sie Future Style genannt Damit beide Seiten des Gesch fts ein Risiko tragen sind sie beide zu Sicherheitsleistungen verpflichtet Ergebnis Es sind demzufolge vier Grundpositionen zu unterscheiden 220 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Derivatives B rsengesch ft e Long Call Das Recht das Underlying zum im voraus vereinbarten Basispreis vom Inhaber der Short Call Position zu kaufen Der Anleger setzt auf steigende Kurse Er wird die Option aus ben sobald der Marktpreis den Basispreis bersteigt da er dann unter Marktpreis kaufen kann e Short Call Die Pflicht das Underlying zum im voraus vereinbarten Basispreis an den Inhaber der Long Call Position zu liefern Stillhalter in Aktien Der Anleger setzt auf gleichbleibende oder leicht fallende Kurse womit die Option wertlos wird Sie wird
82. nahmenermittlung bei einer Servicemeldung Besteht eine vertragliche Verpflichtung periodische Serviceleistungen z B regelm ige Inspektionen zu erbringen so wird ein Bezug zwischen dem Vertrag und einem Wartungsplan hergestellt der Wartungsplan ist f r die automatische Erstellung von Serviceauftr gen verantwortlich Damit ist eine Integration zwischen Vertragsvereinbarungen und Abwicklung sichergestellt Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Langfristige Servicevereinbarungen setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Customer Service CS Integration der Kontraktfunktionalit t des SD Vertrieb Versand SD Pflege und Fakturierung des Servicevertrages Ablauf Presales Aktivit ten e Im Vorfeld der Servicevertragsabwicklung beginnen Sie mit der Akquisition von Kundenauftr gen im Rahmen der Kundenkontaktbearbeitung z B Telefonat Besuch Brief 96 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Langfristige Servicevereinbarungen e Diese k nnen Sie gegebenenfalls ber eine Mailing Aktion einleiten die Ihnen die M glichkeit bietet Produktinformationen Werbegeschenke etc an einen ausgew hlten Kundenkreis zu versenden e Die Nachfrage eines Kunden nach allgemeinen Produktinformationen z B Produktbeschreibungen Verf gbarkeit k nnen Sie mit Hilfe einer Anfrage erfassen e Genaue und verbindliche Produktinf
83. nden oder aus gegebenen Anl ssen werden die Auswirkungen des Personalbeurteilungssystems sowie Ablauf und Ergebnisse der Personalbeurteilung berpr ft Es wird insbesondere untersucht ob und in welchem Ausma die Ziele der Personalbeurteilung erreicht werden und ob der damit verbundene Aufwand in einem angemessenen Verh ltnis zum erzielten Nutzen steht Aufgrund der Analyse wird gegebenenfalls bestimmt ob eine Neugestaltung des Personalbeurteilungssystems erforderlich ist weitere Einf hrungsma nahmen durchzuf hren sind oder ob Personalbeurteilungen ganz oder in Teilen neu durchzuf hren sind April 2001 293 Proze hierarchie EF SAP AG Personalbeurteilung 294 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Verg tungsmanagement Verg tungsmanagement Definition Verg tungsmanagement stellt eine personalwirtschaftliche Funktion dar die das Ziel hat eine leistungs anforderungs und marktgerechte Bezahlung der menschlichen Arbeit im Unternehmen sicherzustellen F r das Unternehmen ist das Verg tungsmanagement von besonderer Bedeutung da die hier getroffenen Entscheidungen direkte Auswirkungen sowohl auf die im Unternehmen anfallenden Kosten als auch auf die Motivation der Mitarbeiter haben Beide Aspekte wiederum beeinflussen unmittelbar die Wettbewerbsf higkeit des Unternehmens April 2001 295 Proze hierarchie EF SAP AG Verg tungsplanung Verg tungsplanung Ablauf Erstellung von Vorgabe
84. optimalen Auslastung der geeigneten Kapazit ten nutzen Sie den Kapazit tsabgleich In Projekten sind die wichtigsten Ressourcen die beteiligten Projektmitarbeiter Die Personaleinsatzplanung erm glicht die periodengenaue Verteilung der Arbeit von Netzplanvorg ngen auf Personen Planstellen oder HR Organisationseinheiten April 2001 161 Proze hierarchie EF SAP AG Planung Planung von Fremd und Service Leistungen Sie k nnen im Netzplan fremdbearbeitete Vorg nge bzw Fremdelemente anlegen z B wenn Sie die Konstruktion f r eine Maschine als Auftrag an ein Konstruktionsb ro vergeben F r fremdbearbeitete Vorg nge und Fremdelemente k nnen auch Dienstleistungen geplant werden Cash Flow Planung W hrend des Projektverlaufs entstehen aus vorgelagerten Gesch ftsvorf llen ausgaben und einnahmewirksame Kosten auf dem Projekt d h Zahlungseing nge und Zahlungsausgaben Um fr hzeitig zu erkennen wann bei der Projektabwicklung Zahlungen erfolgen m ssen Sie Zahlungen planen Nur so ist es m glich gr ere Geldmengen termingerecht zur Verf gung zu stellen und die Termine f r den Zahlungsflu zu optimieren Das Projekt Cashmanagement plant und kontrolliert den Zahlungsflu aus Projektsicht Damit unterscheidet sich das Projekt Cashmanagemernt von der Finanzdisposition und Finanzmittelrechnung der Komponente Treasury TR die den Zahlungsflu unternehmensweit kontrollieren Die Manuelle Zahlungsplanung verwenden S
85. r die Qualit tspr fung mehrerer Werksmaterialien eingesetzt werden Au erdem k nnen zusammengeh rige Pr fpl ne in einer Gruppe zusammengefa t werden Ein Pr fplan kann mehrere Vorg nge enthalten wobei ein Vorgang festlegt welche T tigkeit an einem Arbeitsplatz durchzuf hren ist Vorg nge k nnen mehrere Pr fmerkmale enthalten Ein Pr fmerkmal beschreibt was zu pr fen ist Arbeitspl ne Arbeitspl ne dienen dazu die Fertigung von Materialien Erzeugnissen zu planen Arbeitspl ne werden dabei als Vorlage f r Fertigungs und Serienauftr ge sowie als Grundlage f r die Erzeugniskalkulation verwendet Ein Arbeitsplan kann zur Fertigung mehrerer Werksmaterialien verwendet werden und enth lt Folgen von Vorg ngen wobei ein Vorgang beschreibt wie ein Arbeitsschritt durchzuf hren ist Die Zusammenfassung von Vorg ngen in Folgen erm glicht die Darstellung von parallelen oder alternativen Abl ufen Mehrere hnliche Arbeitspl ne und ihre Vorg nge sind in einer Gruppe zusammengefa t Ein Vorgang kann zur detaillierteren Beschreibung in Untervorg nge unterteilt werden Ein Vorgang bzw Untervorgang enth lt die erforderlichen Leistungen und kann auf den Arbeitsplatz verweisen an dem er ausgef hrt wird Des weiteren kann ein Vorgang eine bestimmte Menge von Materialkomponenten bzw Fertigungshilfsmitteln ben tigen Fertigungshilfsmittel Zu jedem Vorgang k nnen die ben tigten Fertigungshilfsmittel festgelegt werden Fertig
86. relevanten Berichte aus Auswertungen Zus tzlich zu den Standardberichten k nnen Sie eigene Auswertungen entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen definieren und ausf hren April 2001 185 Proze hierarchie EF SAP AG Haushaltsmanagement Haushaltsmanagement Einsatzm glichkeiten Das Szenario Haushaltsmanagement beschreibt die Planung und Ausf hrung des Haushalts sowie die Durchf hrung der Jahreswechselarbeiten Es stellt au erdem die Stammdatenbearbeitung und die Nutzung des Informationssystems im Haushaltsmanagement dar Im Rahmen des Szenarios Haushaltsmanagement setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der nachfolgend aufgef hrten R 3 Komponenten ein Die Werte die Sie in diesen Komponenten gebucht haben werden im Haushaltsmanagement fortgeschrieben wenn als Zusatzkontierung bei der Buchung eine Finanzposition mit dem Finanzvorgang 30 angegeben wurde In der folgenden Tabelle ist gekennzeichnet ob au erdem die Buchung von Ausgaben mit einer solchen Zusatzkontierung mit oder ohne eine aktive Verf gbarkeitskontrolle der ben tigten Mittel erfolgen kann Verf gbar keitskont R 3 Komponente Funktionen rolle Hauptbuchhaltung Sachkontenbuchung Vorerfassung y Verrechnungsaufl sung Zahlungseingang Zahlungsausgang Kreditorenbuchhaltung Rechnung Gutschrift Anzahlung interne y Umbuchung Zahlungsausgang Zahlungseingang Debitorenbuchhaltung Rechnung Gutschrift Anzahlung interne Umbuchun
87. tspr fung durchf hren e Wenn Sie den Artikel freigeben bucht das System die Ware in den frei verwendbaren Bestand e Wenn Sie den Artikel zur ckweisen kann das System automatisch eine M ngelr ge erstellen Sie k nnen den Artikel anschlie end an den Lieferanten zur ckschicken Lager Sie lagern die vereinnahmte Ware auf Lagerpl tzen ein Diese Lagerpl tze k nnen vom System ber Einlagerungsstrategien automatisch ermittelt werden Rechnungspr fung Wenn Sie eine Rechnung vom Lieferanten erhalten f hren Sie e automatisch im Hintergrund oder e online eine Rechnungspr fung mit Bezug auf die Bestellung oder den Wareneingang durch und geben die Rechnung nach Kl rung eventueller Abweichungen frei 334 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Beschaffung ber Verteilzentrum Beschaffung ber Verteilzentrum Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Beschaffung und Verwaltung eines Artikels von einem Verteilzentrum f r eine Filiale oder ein anderes Verteilzentrum Es beschreibt den Proze von der Disposition bis zum Wareneingang der Ware in der Filiale bzw im Verteilzentrum Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Prognose Prognose durchf hren Verbrauchsgesteuerte Disposition Bedarfsplanung und Nachschub durchf hren Einkauf Bestellanforderungen erstellen Lagerbestellungen erstellen Artikel aufteilen Lagerverwaltung Bestandsf hrun
88. und der am besten geeignete Kandidat ausgew hlt Diesem wird dann ein Arbeitsvertragsangebot unterbreitet Ablauf Anwerbungsauftragserteilung Eine Fachabteilung legt einen Anwerbungsauftrag an Dies ist die Auforderung an die Personalabteilung geeignete Mitarbeiter f r die gegebenen Vakanzen zu suchen Die Vakanzen stellen die Positionen des erteilten Anwerbungsauftrages dar Im Auftrag wird festgelegt wer der Fachverantwortliche f r den Auftrag ist und wer die Kosten tr gt Der Anwerbungsauftrag besteht im System nur implizit ber die Menge der Vakanzen Anwerbungsauftrags berwachung Der Fortschritt eines Anwerbungsauftrags wird beurteilt und Entscheidungen ber die notwendigen Schritte werden getroffen Hierzu werden die folgenden Informationen ermittelt die Anzahl der noch offenen und der bereits besetzten Auftragspositionen die Anzahl der noch offenen Auftragspositionen f r die bereits geeignete Kandidaten gefunden wurden die H he des verbrauchten und noch zur Verf gung stehenden Budgets Informationen ber erfolgte Aktivit ten z B Ausschreibungen von Vakanzen usw Anhand der verf gbaren Informationen wird festgelegt ob der Anwerbungsauftrag weiter in Bearbeitung bleibt eine Personalwerbung durchgef hrt werden soll oder ob er abgeschlossen wird Beispielsweise kann ein Anwerbungsauftrag abgeschlossen werden wenn alle offenen Positionen besetzt sind oder wenn keine weiteren finanziellen Mittel zur Ver
89. und die Akzeptanz bei den Mitarbeitern analysiert Auf der Grundlage der hierbei April 2001 307 Proze hierarchie EF SAP AG Arbeitgeberleistungsadministration gewonnenen Erkenntnisse wird entschieden ob Handlungsbedarf besteht und dieser gegebenenfalls n her bestimmt 308 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalzeitwirtschaft Personalzeitwirtschaft Definition Die Personalzeitwirtschaft beinhaltet die Planung Erfassung zeitliche Auswertung und Kontrolle von Personalzeiten nach unternehmensrelevanten Kriterien April 2001 309 Proze hierarchie EF SAP AG Personalzeitwirtschaft Personalzeitwirtschaft Ablauf Die Personalzeitplanung legt die langfristigen und operativen Arbeitszeitpl ne f r die Mitarbeiter fest Nach der Einrichtung der Infrastruktur f r die Personalzeiterfassung werden die Personalzeitangaben der Mitarbeiter erfasst Neben den Personalzeiten k nnen Zusatzvorgaben erfasst werden die f r die externen Gesch ftsvorf lle Verrechnung von externen Dienstleistungen Interne Leistungsverrechnung und die Personalabrechnung bereitgestellt werden Zentraler Gesch ftsvorfall der Personalzeitwirtschaft ist die Tagesauswertung die die erfassten Personalzeitangaben und die Vorgaben aus der Personalzeitplanung auswertet Weitere Gesch ftsvorf lle sind die Abwesenheitsanspruchsermittlung die Abwesenheitsanspruchsabgeltung und die Personalzeitumbuchung Die Ergebn
90. weiter konkretisiert Kontrolle der Budgetplanung Bei Bedarf oder in regelm igen Abst nden wird berpr ft ob die Voraussetzungen unter denen die Vorgaben f r die Budgetplanung festgelegt wurden noch zutreffen Es wird entschieden ob ein konkreter Handlungsbedarf besteht und ob gegebenenfalls die Vorgaben oder die noch nicht genehmigten Budgetpl ne zu korrigieren sind April 2001 303 Proze hierarchie EF SAP AG Arbeitgeberleistungsadministration Arbeitgeberleistungsadministration Definition Der Bereich Arbeitgeberleistungsadministration hat die Aufgabe f r die Mitarbeiter eines Unternehmens Leistungen bereitzustellen Diese Arbeitgeberleistungen stellen eine Erg nzung oder einen teilweisen Ersatz des normalen Arbeitsentgelts dar Sie dienen in der Regel der sozialen Absicherung oder dem langfristigen Verm gensaufbau der Mitarbeiter 304 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Arbeitgeberleistungsadministration Arbeitgeberleistungsadministration Einsatzm glichkeiten Viele Unternehmen bieten ihren Arbeitnehmern zus tzliche Verg tungsbestandteile in Form von Arbeitgeberleistungspl nen an Beispiele f r Arbeitgeberleistungspl ne sind Gewinnbeteiligungspl ne Verm gensbildungspl ne Krankenversicherungspl ne oder Altersvorsorgepl ne Durch ein im R 3 System abgelegtes Regelwerk wird bestimmt welche Mitarbeiter an welchen Arbeitgeberleistungspl nen teilnehmen k nnen und zu welchen Kond
91. 3 Proze hierarchie EF SAP AG Ergebnis und Kostenplanung Ergebnis und Kostenplanung Einsatzm glichkeiten Die Planung von Leistungsmengen Kosten und Erl sen ist die Grundvoraussetzung f r effizientes Controlling Die Planung dient als Ausgangspunkt f r die Ermittlung der Sollkosten und damit als Grundvoraussetzung f r Soll Istvergleiche zur Bereitstellung eines Ma stabes f r die Unternehmensleistung als Zielvorgabe f r Kostenstellenverantwortliche sowie f r Produktverantwortliche aus Produktion Produktkosten Controlling und Vertrieb Ergebnisrechnung als Kontrollm glichkeit f r Verantwortliche der Kostenstellen Produktkosten oder Ergebnisrechnung als Basis zur Bereitstellung von Plankostens tzen aus einer analytischen Planung als Basis f r die Bewertung von Leistungseinsatzmengen im Fertigungsproze Standardkostenrechnung als Basis f r die Verrechnung von Standardkosten des Umsatzes in der Ergebnisrechnung als Basis f r die Bestandsbewertung von Produkten die mit Standardpreisen gef hrt werden Sie k nnen die Planung mit dem SAP R 3 System flexibel einsetzen und alle in der Praxis g ngigen Kostenrechnungsverfahren wie z B die starre bzw flexible Plankostenrechnung abbilden 244 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Ergebnis und Kostenplanung Ergebnis und Kostenplanung Absatz St cklisten Arbeitspl ne Tarife Kosten des K
92. AG Proze hierarchie Veranstaltungsteilnahmeadministration kostenlos ist wird die Teilnahmegeb hr ermittelt und die Zahlungsmodalit ten festgelegt Der Teilnehmer kann eine vorl ufige oder endg ltige Anmeldebest tigung erhalten Dar ber hinaus kann bei einem Mitarbeiter des eigenen Unternehmens die Veranstaltungsteilnahme bei der Einsatzplanung ber cksichtigt werden Erf llt der Teilnehmer die Voraussetzungen nicht oder sind nicht gen gend Pl tze verf gbar wird die Teilnahme abgelehnt und dem Teilnehmer wird die Entscheidung mitgeteilt Es kann ihm ein Alternativangebot unterbreitet werden Aus unternehmenspolitischen Gr nden kann der Veranstalter durch Verdr ngen anderer Teilnehmer Pl tze f r den Veranstaltungsteilnehmer beschaffen So kann ein Mitarbeiter des eigenen Unternehmens wegen eines wichtigen Kunden auf die Warteliste gesetzt werden oder es muss ihm abgesagt werden Ersetzungsauftragsbearbeitung Der Veranstalter erh lt den Auftrag einen Veranstaltungsteilnehmer durch einen anderen zu ersetzen Der Veranstalter erfasst den Ersetzungsauftrag Er reserviert den Platz des zu ersetzenden Teilnehmers f r den Ersatzteilnehmer und meldet diesen zur betreffenden Veranstaltung an Ist die Anmeldung erfolgreich kann auch der Ersetzungsauftrag erfolgreich abgeschlossen werden Die Teilnahme des zu ersetzenden Teilnehmers wird storniert und die Ersetzungsgeb hr ermittelt Die Beteiligten sind zu benachrichtigen Bei
93. AP AG Personalabrechnung Personalabrechnung Definition Die Hauptaufgabe der Personalabrechnung besteht in der periodischen Abrechnung von Anspr chen und Leistungen die aus dem Vertragsverh ltnis zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber resultieren 314 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Veranstaltungsmanagement Veranstaltungsmanagement Definition Der Unternehmensbereich Veranstaltungsmanagement umfa t die Planung die Realisierung und den Vertrieb von Veranstaltungen Begleitend zur Realisierung erfolgt die Verwaltung der Teilnahmen Verwendung Das Veranstaltungsmanagement kann von professionellen Anbietern von Veranstaltungen oder unternehmensintern von Schulungsbereichen eingesetzt werden April 2001 315 Proze hierarchie EF SAP AG Veranstaltungsplanung und durchf hrung Veranstaltungsplanung und durchf hrung Einsatzm glichkeiten Das Szenario Veranstaltungsplanung und durchf hrung beschreibt Planung Angebot Durchf hrung und Nachbereitung von Veranstaltungen Ablauf bersicht Aufgrund des Veranstaltungsbedarfs plant und erstellt der Veranstalter sein Angebot und macht es durch Werbema nahmen bei den potentiellen Teilnehmern bekannt Sind die Veranstaltungen ausgelastet und die erforderlichen Ressourcen Referenten R ume Equipment Verbrauchsmaterial etc verf gbar kann die Veranstaltung vorbereitet und durchgef hrt werden Andernfalls muss sie abgesagt werd
94. Anfragen an potentielle Lieferanten stellen b eingehende Angebote vergleichen c die Bestellanforderung einem der eingegangenen Angebote zuordnen Falls gefordert mu der Lieferant durch das Qualit tsmanagemernt freigegeben sein 32 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Beschaffung von Material amp ext Dienstleistungen Bestellanforderungen denen eine Freigabestrategie zugeordnet ist m ssen vor der Umsetzung in Bestellungen Kontraktabrufe oder Lieferplaneinteilungen freigegeben werden 2 Sie erstellen und bermitteln in Abh ngigkeit der Bezugsquelle einen der beiden Belege Lieferplaneinteilung Bestellung Kontraktabrufe Bei Bestellungen mit Freigabestrategie m ssen Sie diese vor dem bermitteln an den Lieferanten freigeben 3 Sie berwachen die Bestellung Das System ist in der Lage bei Bedarf automatisch Mahnschreiben auszudrucken die Sie dann an den Lieferanten bermitteln k nnen 4 Sie k nnen zu Bestellungen bzw Lieferplaneinteilungen Best tigungen pflegen Best tigungen erm glichen Ihnen exakter zu disponieren da Sie in der Zeitspanne zwischen Bestelltermin und gew nschtem Liefertermin vom Lieferanten immer verl lichere Informationen ber die zu erwartende Lieferung erhalten Mit dem Lieferavis haben Sie die M glichkeit beim Wareneingang darauf Bezug zu nehmen und so einer eventuellen Mengenabweichung rechtzeig zu begegnen Wareneingang Sobald die bestellte Ware im Unter
95. April 2001 79 Proze hierarchie EF SAP AG Leih Leergutabwicklung Leih Leergutabwicklung Einsatzm glichkeiten Bei Leihgut handelt es sich um Artikel die beim Kunden auf Lager liegen aber noch Eigentum Ihres Unternehmens sind Der Kunde ist erst dann verpflichtet das Leihgut mit Ihnen abzurechnen wenn er es bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht zur ckgeschickt hat So ist es zum Beispiel m glich die Verrechnung bzw die R ckgabe von Europaletten oder Leergut mit dieser Funktion abzuwickeln Auch der Weiterverkauf von Leihgut an Dritte kann auf diese Weise durchgef hrt werden Da die Leihgutbest nde noch Teil Ihres bewerteten Bestandes sind m ssen Sie in Ihrem System gef hrt werden Die Leihgutbest nde m ssen e von den brigen Best nden getrennt gef hrt werden damit Sie einen berblick behalten was beim Kunden auf Lager liegt e f r verschiedene Kunden getrennt gef hrt werden Voraussetzungen Das Szenario Leih Leergutabwicklung behandelt nur die Leingutabholung und die Leihgutnachbelastung Die Leihgutbeschickung findet im Rahmen der normalen Kundenauftragsabwicklung statt und wird hier nur aus Gr nden der Vollst ndigkeit noch einmal beschrieben Das Szenario kann daher nur in Kombination mit anderen Vertriebsszenarios eingesetzt werden Bei der Verwendung der Leih Leergutabwicklung setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Verk
96. Arten von Objekten im gesamten System R 3 klassifizieren Beispielsweise k nnen Sie Daten zu Materialien Arbeitsabl ufen Produktionsressourcen werkzeugen Dokumenten Pr fkriterien Kunden und Lieferanten gem Ihren eigenen Kriterien klassifizieren und strukturieren Konstrukteure k nnen anhand des Klassifizierungssystems hnliche Teile heraussuchen Wiederholteilsuche wodurch die doppelte Konstruktion Beschaffung und Herstellung von Teilen im Unternehmen vermieden wird und dadurch Zeit und Kosten gespart werden Das System R 3 unterst tzt eine CAD Integrationsschnittstelle zur Integration von Entwicklungs und Konstruktionsprozessen in die Logistikkette eines Unternehmens Diese Schnittstelle dient jedoch nicht nur zur Integration von CAD Systemen Sie k nnen damit alle Arten von Entwicklungsanwendungen an das System R 3 anbinden z B Office Pakete Grafische Informationssysteme Plotmanagementsystem usw April 2001 9 Proze hierarchie EF SAP AG PDM Produktdatenmanagement Konstruktions und nderungsprozesse Der nderungsdienst ECH des Systems R 3 ist die Grundlage f r die Dokumentation von Anpassungen im gesamten Lebenszyklus eines Produkts Es werden dabei die urspr nglichen sowie die ge nderten Daten zur l ckenlosen Nachvollziehbarkeit protokolliert Eine weitere wichtige Funktion des nderungsdienstes ist die vollst ndige Integration der Planung und Durchf hrung von Anderungen in die Logistikkette e
97. Basis der Stammdaten und der sich aus den Gesch ftsprozessen ergebenden Bewegungsdaten Ergebnis Folgende Szenarios k nnen mit der Kundenauftragsabwicklung Standard gekoppelt sein Presalesabwicklung Seite 59 Leih Leergutabwicklung Seite BO Au enhandelsabwicklung Seite B5 Reklamationsabwicklung Seite 62 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Kundenauftragsabwicklung make assembly to order Kundenauftragsabwicklung make assembly to order Einsatzm glichkeiten Die kundenauftragsbezogene Produktion eines Erzeugnisses in dem Szenario Kundenauftragsabwicklung make assembly to order ist das Ergebnis eines im Vertrieb erfa ten Kundenauftrages der nicht durch Lagerbest nde an fertigen Erzeugnissen abgedeckt ist e Bei der Kundenauftragsabwicklung assembly to order sind die Komponenten vorgefertigt und stehen ab Lager zum einstufigem Zusammenbau bereit e Bei der Kundenauftragsabwicklung make to order existiert im allgemeinen mehr als eine Fertigungsstufe Zudem ist ein Teil der Komponenten meist nicht durch Lagerbest nde gedeckt sondern mu speziell f r diesen Kundenauftrag hergestellt oder beschafft werden Die Produktion kann direkt aus dem Verkauf heraus interaktiv angesto en werden oder erfolgt erst nach Abschlu der Bedarfsplanung durch Umsetzen des Planauftrages Die Kundenauftragsabwicklung unterscheidet zwischen e variantenfreien Erzeugnissen e _einstufigen variantenbehafteten Erzeugnissen ohne Au
98. Das SAP Immobilienmanagement ist ein Instrument zur betriebswirtschaftlichen Abbildung der Bewirtschaftung Ihres Immobilienbestandes Die Inhalte des Unternehmensproze bereichs Immobilienmanagement sind im wesentlichen e Vermietung und Anmietung Unabh ngig davon ob der zu verwaltende Mietbestand angemietet ist oder ob es sich ausschlie lich um Objekte in Eigenbestand handelt oder ob die Objekte intern oder extern genutzt werden oder ob es sich um private oder gewerbliche Nutzer handelt Jedes Immobilienmanagement erfordert eine ganzheitliche Unterst tzung bei den immobilienspezifischen Prozessen der Vermietung Anmietung Mietenbuchhaltung der Nebenkostenabrechnung und der Mietanpassung e Immobiliencontrolling Das Immobiliencontrolling ist Grundlage f r Kontrolle Steuerung und Informationssystem sei es auf Sachbearbeiterebene Verfolgung des Mietinkassos etc oder auf Managementebene Kostenanalyse und planung Verwendung Das SAP Immobilienmanagement erm glicht eine effektive Bewirtschaftung Ihres Immobilenbestandes Dabei sind buchhalterische kostenrechnerische und logistische Gesch ftsvorf lle ber cksichtigt Integration ber die Integration der Komponente SAP Immobilienmanagement mit den Komponenten Instandhaltung und Projektmanagement Anlagenbuchhaltung und Materialwirtschaft Finanzwesen und Controlling k nnen Sie die Betreibung und Instandhaltung ber ein einheitliches Funktionsspektrum abbilden und unternehmens
99. Datum f r Beginn und Ende der Reise die Reiseziele der Grund f r die Reise die beabsichtigten Verkehrsmittel die voraussichtlichen bernachtungskosten der gew nschte Vorschu und die CO Objekte Kostenstellen Auftr ge etc die mit den Reisekosten zu belasten sind Wenn alle notwendigen Fakten erfa t sind gibt der Mitarbeiter die geplante Reise zur Genehmigung frei Genehmigung der geplanten Reise F r die Genehmigung ist der Vorgesetzte des Mitarbeiters zust ndig Er pr ft die geplante Reise und entscheidet ob die Reise in der vorliegenden Form genehmigt werden kann ob Reisefakten zu korrigieren sind oder ob die geplante Reise abzulehnen ist Der Mitarbeiter wird ber die Entscheidung des Vorgesetzten unterrichtet Vorschu auszahlung Nachdem die Reise genehmigt ist wird ein Reisevorschu per Scheck oder berweisung an den Mitarbeiter ausbezahlt Der Reisevorschu kann aus mehreren Betr gen in unterschiedlichen W hrungen bestehen Die ausgezahlten Betr ge werden an die Finanzbuchhaltung zur Buchung bermittelt Erfassung der Reise Wenn der Mitarbeiter die geplante Reise durchgef hrt hat werden die voraussichtlichen Reisefakten durch die tats chlichen ersetzt und erg nzt Anschlie end werden die Reisefakten zusammen mit den Originalbelegen zur Pr fung freigegeben Genehmigung der Reisespesenerstattung F r die Pr fung der Reisefakten ist die Spesenabteilung zust ndig Hier wird festgestellt ob die e
100. Der Bewerber wird dar ber informiert und erh lt die Bewerbungsunterlagen zur ck Mitteilung der R ckstellung der Bewerbung Das Unternehmen hat den Bewerber zur ckgestellt Der Bewerber wird dar ber informiert da weiterhin Interesse an einer m glichen Besch ftigung besteht Personalauswahl Es wird gepr ft welcher der Bewerber die Vorraussetzungen f r eine Vakanz am besten erf llt Bei der Pr fung k nnen unterschiedliche Auswahlmethoden angewandt werden Die wichtigsten Methoden sind die Analyse der Bewerbungsunterlagen das Vorstellungsgespr ch Eignungstests und Assessment Center Die Art der Methoden und die Reihenfolge ihrer Anwendung sind in erster Linie abh ngig von der Vakanz und vom Unternehmen Arbeitsvertragsangebotsbearbeitung Das Unternehmen hat sich f r einen Bewerber entschieden hat Es wird ein Arbeitsvertragsangebot erstellt und dem Bewerber bermittelt Dieses Angebot wird im Unternehmen genehmigt und kann auch mehrmals berarbeitet werden Bewerbereinstellungsvorbereitung Der Bewerber hat das Arbeitsvertragsangebot angenommen Dies wird erfasst und der Fachvorgesetzte ber den Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme informiert Arbeitsvertragsablehnungserfassung Der Bewerber hat das Vertragsangebot ablehnt Dies wird erfasst und der Fachvorgesetzte informiert Arbeitsvertragsablehnungsbearbeitung Das Unternehmen entscheidet ob dem Bewerber ein anderes besseres Arbeitsvertragsangebot zu unterbreiten
101. Diese Ergebnisse werden dann zur Genehmigung vorgelegt Genehmigung der Ergebnisse der Personalbesetzungsplanung Es wird entschieden ob die Planstelleninhaber die unbesetzten Planstellen die Mitarbeiter ohne Aufgabenbereich Planstelle und die Bedarfe f r individuelle Personalentwicklungsplanung in der vorliegenden Form genehmigt werden Falls eine Genehmigung erfolgt kann die Liste der Planstelleninhaber so umgesetzt werden F r die unbesetzten Planstellen und die Mitarbeiter ohne Aufgabenbereich Planstelle ist dann eine Personalver nderungsplanung durchzuf hren Bei Bedarf wird f r die entsprechenden Mitarbeiter auch eine individuelle Personalentwicklungsplanung durchgef hrt Falls eine Planstellenzuordnung entgegen dem Laufbahnplan des Planstelleninhabers vorgenommen wurde besteht der bedarf die Laufbahnplanung zu kontrollieren Bei Ablehnung mu der Personalbesetzungsplan korrigiert werden Mitteilung des Aufgabenbereichs an Mitarbeiter Der Mitarbeiter wird ber den Aufgabenbereich Planstelle der ihm zugeordnet wurde informiert Vorbereitung der Personalver nderungsplanung Die Vorbereitung der Personalver nderungsplanung besteht haupts chlich aus der Beschaffung von Informationen zu den Ergebnissen der Personalbestandsplanung Dies sind jeweils nach Personenkategorien z B Stellen und evtl Abteilung differenziert die Anzahl der neu einzustellenden freizusetzenden zu ver ndernden und zu erhaltenden Mitarbe
102. E BZR verkaufen y Bestand ____ Junge Aktie Grunddaten anlegen an BzR aus ben Konditionen Bestandskennz Junge Aktien im Bestand Junge Aktie umbuchen D Aktienbestand neu F r die Durchf hrung der einzelnen Schritte innerhalb dieses Prozesses stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verf gung Funktion Voraussetzungen Ergebnis 198 April 2001 HEF SAP AG Proze hierarchie Bezugsrechte Bezugsrechte einbuchen Kapitalma nahme Sie m ssen einen Periodenabschlu f r die Altaktie durchf hren Das Bezugsrecht mu als Gattung angelegt werden Das Bestandskennzeichen f r das Bezugsrecht mu angelegt werden Die aus dem Besitz der Altaktien resultierenden Bezugsrechte sind im Bestand Dabei erf hrt der Bestand an Altaktien einen Abschlag und der Bestand an Bezugsrechten wird eingebucht siehe Grafik Ggf Bezugsrechte kaufen verkaufen ber die Gesch ftsverwaltung Die gew nschte Anzahl an Bezugsrechten ist im Bestand Bezugsrecht aus ben Wertpapierrechte aus ben Extern Sie m ssen einen Periodenabschlu f r das Bezugsrecht durchf hren Die Junge Aktie mu als Gattung Extern angelegt werden Das Bestandskennzeichen Extern f r die Junge Aktie mu angelegt werden Die Jungen Aktien sind im Bestand Junge Aktie umbuchen Kapitalma nahme Sie m ssen einen Periodenabschlu
103. Einkaufsinfos tze Routen und statistische Warennummern gepflegt werden Gesetzliche Kontrolle Jedes Land reguliert den eigenen Au enhandel sei es um den Export nat rlicher Ressourcen und Rohstoffe zu steuern aus Motiven der nationalen Sicherheit oder aufgrund zwischenstaatlicher Vereinbarungen Die Einschr nkungen denen Au enhandelsgesch fte unterliegen k nnen abh ngig sein von e der Ware e dem Kunden e dem Land in das exportiert werden soll e dem Zeitpunkt der Ausfuhr Abh ngig von diesen Einschr nkungen kann das Ausfuhrgesch ft entweder verboten genehmigungspflichtig oder genehmigunggsfrei sein Die Gesetzliche Kontrolle ermittelt ob Sie ein bestimmtes Ausfuhrgesch ft abwickeln d rfen ob Sie Genehmigungen ben tigen und falls ja ob Sie diese Genehmigungen bereits haben oder sie beantragen m ssen April 2001 85 Proze hierarchie EF SAP AG Au enhandelsabwicklung Meldungen an Beh rden Im Rahmen der Au enhandelsabwicklung m ssen Einfuhren und Ausfuhren erfa t und regelm ig an die Beh rden weitergemeldet werden Die Beh rden nutzen diese Meldungen haupts chlich zur F hrung von Statistiken ber Warensendungen innerhalb und au erhalb einer Wirtschaftszone Unterst tzt wird die Erstellung von Meldungen f r die EU EFTA NAFTA und Japan Pr ferenzabwicklung Im Rahmen der Pr ferenzabwicklung wird ermittelt ob Ihre Produkte gem den Vorschriften des Wirtschaftsblocks aus dem Si
104. Gesch ftes um dessen Kontrolle und Bearbeitung in der Abwicklung zu dokumentieren 212 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Festgeld 4 Bevor eine berleitung der Gesch fte in die Buchhaltung erfolgt haben Sie nunmehr die M glichkeit Finanzgesch fte zu kompensieren Mit Hilfe der Kompensation k nnen Gesch fte aus den Bereichen Geld Devisen und Derivate zusammengefa t und gemeinsam reguliert werden Voraussetzung hierf r ist u a da die Gesch fte im selben Buchungskreis mit demselben Gesch ftspartner in der gleichen W hrung und mit identischen Zahlungsbedingungen angelegt wurden 5 Nachdem die Gesch fte im Handel erfa t und in der Abwicklung kontrolliert und vervollst ndigt sind erfolgt ihre buchhalterische Verarbeitung Hier sind zum einen Funktionen zur berleitung in die Finanzbuchhaltung z B Buchungsreports zusammengefa t bei denen das Treasury auf Funktionen der Finanzbuchhaltung zur ckgreift Zum anderen mu eine korrekte Ber cksichtigung von Finanzgesch ften und best nden im Rahmen der Abschlu arbeiten gew hrleistet werden Die Buchhaltung umfa t demzufolge auch Aufgaben wie die periodengerechte Abgrenzung von Ausgaben und Einnahmen und Bewertungsvorg nge Im Geldhandel stehen die Stichtagsbewertung die Fremdw hrungsbewertung sowie der Ausweis realisierter Gewinne und Verluste zur Verf gung 6 Abschlie end haben Sie die M glichkeit Ihre get tigten Geldhandelsgesch fte im Rahmen
105. Ihnen bei der Abwicklung des Gesch ftsverkehrs mit den Debitoren dienen Ablauf Rechnungen und Gutschriften Erfassen und buchen Sie einen Beleg direkt im System sofern Ihnen eine Debitorenrechnung bzw Gutschrift mit allen ben tigten Informationen vorliegt Zahlungen Das System unterst tzt manuelle Zahlungen Sie geben eine Bankposition ein und k nnen den Debitorenposten ausgleichen bzw eine Teilzahlung oder einen Restposten mit oder ohne Differenzgrund erzeugen Sie k nnen auch den Automatismus des Zahlungsprogrammes nutzen das f r den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr mit Debitoren entwickelt wurde Anzahlungen Erfassen Sie Anzahlungsanforderungen wenn Sie das maschinelle Zahlprogramm und oder Mahnprogramm verwenden wollen Sie k nnen aber auch eine Anzahlung manuell ohne eine Anzahlungsanforderung erstellen Eine Anzahlung kann nach Ausstellung der Schlu rechnung mit dieser manuell oder maschinell verrechnet werden Sie haben aber auch die M glichkeit die Anzahlung vom Sonderhauptbuchkonto auf das Forderungskonto umzubuchen ohne sie mit einer Rechnung zu verrechnen Wechsel Buchen Sie Wechselzahlungen und gleichen Sie damit Forderungen gegen den Debitor aus Buchen Sie Wechselverwendungen und nehmen Sie das Obligo zur ck nachdem die F lligkeit des Wechsels erreicht ist Kontoausgleich Sie k nnen mit dieser Funktion manuell und ber das Ausgleichsprogramm Soll und Habenbetr ge ausgleichen die
106. Klassen m ssen im ersten Schritt aufgebaut werden Den Klassen werden die Merkmale zugewiesen e Klassifizierung Nachdem die f r die Klassifizierung erforderlichen Klassen angelegt worden sind werden die Objekte diesen Klassen zugeordnet Die Objekte werden mittels der in der Klasse enthaltenen Merkmale beschrieben Weiterhin k nnen Sie mittels der Klassifizierung Klassenhierarchien aufbauen Beziehungswissen Das Beziehungswissen beschreibt die wechselseitigen Abh ngigkeiten zwischen Objekten Dabei kann es sich um die Abh ngigkeit zwischen Merkmalen und Merkmalswerten handeln z B da eine 21 Gang Schaltung nur bei einem Rennrad zul ssig ist Beziehungswissen kann auch eingesetzt werden um die Auswahl von St cklistenpositionen und Arbeitsplanvorg ngen bei der Variantenkonfiguration zu steuern Zur Beschreibung der Abh ngigkeiten steht Ihnen eine eigene Syntax zur Verf gung die Sie in einem Beziehungseditor angeben Es existieren verschiedene Arten von Beziehungen ber die unterschiedliche Abh ngigkeiten dargestellt werden k nnen Variantenkonfiguration ber die Variantenkonfiguration k nnen Sie komplexe Produkte beschreiben die in mehreren Varianten existieren k nnen z B Autos Alle Varianten werden ber ein Variantenprodukt abgebildet F r dieses Variantenprodukt existieren eine Maximalst ckliste die alle denkbaren Komponenten enth lt und ein Maximalarbeitsplan der alle denkbaren Arbeitsvorg nge enth
107. Liquidit t werden unmittelbar im Cash Management abgebildet 2 Im Anschlu an das eigentliche Optionsgesch ft haben Sie die M glichkeit die Korrespondenz bzw Best tigungsverwaltung zu nutzen Dabei werden die Gesch ftsdaten wie Vorg nge Bewegungen etc so aufbereitet da sie als Best tigungsschreiben zur Weiterverarbeitung vorliegen Es besteht die M glichkeit die erzeugten Daten auszudrucken oder per Telefax direkt aus dem System zu versenden Alternativ dazu k nnen f r Devisengesch fte S W I F T Files erzeugt werden Mit Hilfe eines User Exits erm glicht dies 216 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Devisenkassa termingesch ft die Nutzung von Abgleichsystemen f r Ausgangsbest tigungen wie beispielsweise FX Match In der Festlegung der Korrespondenz kann dar ber hinaus vorgegeben werden da f r die weitere Abwicklung eines Gesch ftes eine Gegenbest tigung des Gesch ftspartners eingehen soll Eine Kontrollm glichkeit berf lliger Gegenbest tigungen steht unter den Abwicklungsfunktionen zur Verf gung 3 Im Anschlu haben Sie analog zum Handel die M glichkeit Informationen ber erfa te Gesch fte abzurufen oder nachtr gliche Korrekturen durchzuf hren ber die Abrechnungsfunktion erfolgt die Kontrolle und Pr fung der Gesch ftsvorg nge Dabei k nnen fehlende Informationen wie Zahlungsinstruktionen oder Buchungsvorgaben erg nzt werden Durch das Sichern des Abrechnungsvorgangs n
108. Material das direkt aus einer Pipeline z B l aus einer Rohrleitung z B Leitungswasser oder aus einer anderen Leitung z B Strom in den Produktionsproze einflie t Ein Material aus der Pipeline ist immer verf gbar d h es kann jederzeit in einer beliebigen Menge aus der Pipeline entnommen werden Dadurch entsteht eine Verbindlichkeit gegen ber dem Lieferanten Die Rechnung wird nach vereinbarten Perioden f llig z B monatlich Die Pipelineentnahme hat keine Auswirkung auf einen bestehenden Lagerbestand oder auf die Verf gbarkeit des Materials Die Pipelineabwicklung beschreibt wie Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert abwickeln k nnen R 3 Komponente Funktionen Bestandsf hrung Pipelinematerial entnehmen und bewerten Rechnungspr fung Rechnung buchen und Zahlung veranlassen Ablauf Warenausgang aus der Pipeline Die Pipelineabwicklung beginnt mit der Buchung einer Pipelineentnahme Diese kann f r einen Auftrag Belegart 261 eine Kostenstelle Belegart 201 einen Netzplan Belegart 281 oder f r alle Kontierungen Belegart 291 gebucht werden Die Entnahme wird mit dem in einem Pipeline Infosatz festgelegten Preis bewertet Uber den Verbrauch wird eine Verbrauchsstatistik gef hrt Rechnungspr fung Die Pipelineentnahmen werden ohne Rechnungseingang abgerechnet Aus der Liste der Entnahmen werden Rechnungen erzeugt die dem Lieferanten bezahlt werden April 2001 43 Proze
109. P AG Proze hierarchie Komplexe Investitionsma nahmen Abwicklung Komplexe Investitionsma nahmen Abwicklung Einsatzm glichkeiten Das Szenario Komplexe Investitonsma nahme Abwicklung dient der Abbildung des Planungs Investitions und Finanzierungsprozesses bei der Durchf hrung von Investitionsma nahmen im eigenen Unternehmen Der Begriff Investition ist hier nicht ausschlie lich im Sinne einer buchhalterischen oder steuerrechtlichen Aktivierung zu verstehen Eine Investition kann sich auf beliebige Ma nahmen beziehen die zun chst Kosten verursachen und eventuell erst zeitversetzt zu Ertr gen oder anderem Nutzen f hren z B FuE Projekte oder Instandhaltungsprojekte Die Abbildung der Investitionsma nahmen im System erfolgt in diesem Szenario durch die PSP Elemente eines Projektes Deshalb verf gt dieses Szenario im Gegensatz zum Szenario Einfache Investitionsma nahmeabwicklung Seite p68 ber die Funktionen zur Aufbau und Ablaufplanung des Projektsystems Das Szenario umfa t den gesamten Investitionsproze von der Phase der Planung und Entscheidung ber eine durchzuf hrende Ma nahme ber die Realisierung bis zur Abrechnung bei Fertigstellung bzw Projektende Voraussetzungen Sie haben die Grundfunktionen des Systems PS im Einsatz Ablauf 1 Sie legen Ma nahmenanforderungen f r gew nschte Investitionsma nahmen an und erfassen Planwerte f r diese Anforderungen Die Anforderungen k nnen dabei mehrer
110. Proze hierarchie ZOUdVSVAS d13H Release 4 6C TmM Proze hierarchie EF SAP AG Copyright Copyright 2001 SAP AG Alle Rechte vorbehalten Weitergabe und Vervielf ltigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet In dieser Publikation enthaltene Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software Produkte k nnen Software Komponenten auch anderer Software Hersteller enthalten Microsoft WINDOWS NT EXCEL Word PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation IBM DB2 0S 2 DB2 6000 Parallel Sysplex MVS ESA RS 6000 AIX S 390 AS 400 OS 390 und OS 400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation TM INFORMIX OnLine for SAP und Informix Dynamic Server sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated UNIX X Open OSF 1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group HTML DHTML XML XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des wsc World Wide Web Consortium Massachusetts Institute of Technology JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems Inc JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems Inc verwendet
111. Qualit tsmeldungen mit Reklamationen an Lieferanten empfiehlt sich wenn e mehrere Personen zur Bearbeitung eines Problemfalls notwendig sind e Sie Ihre Produkte und Prozesse durch die gezielte Analyse von Problemf llen kontinuierlich verbessern m chten Ergebnis Die gesammelten und dokumentierten Daten der Qualit tsmeldung stehen Ihnen f r weitergehende Analysen im QM Informationssystem zur Verf gung Sie bauen somit eine Wissensbasis auf die Ihnen hilft die Qualit t Ihrer Produkte und Prozesse kontinuierlich zu verbessern 130 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie QM in der Produktion QM in der Produktion Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Qualit tspr fungen die w hrend und nach dem Produktionsvorgang stattfinden und in unterschiedlichen Branchen und Produktionstypen eine Rolle spielen k nnen So werden sie zum Beispiel im Rahmen einer losweisen Maschinenmontage einer Massenfertigung von Maschinenteilen oder einer chargenweisen Produktion von Nahrungsmitteln integriert durchgef hrt Insbesondere die chargen und rezeptorientierte Herstellung von Produkten in den Zweigen der Proze industrie unterliegt erh hten Anforderungen an die Qualit t von Produkten und Fertigungsverfahren durch besondere gesetzliche Regularien FDA GMP Zu nennen sind hier vor allem die pharmazeutische Industrie aber auch gewisse Bereiche der Lebensmittel und Kosmetikindustrie Voraussetzungen Im Rahmen des
112. Spezielle Ledger Abwicklung Spezielle Ledger Abwicklung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Prozesse die Ihnen beim Einsatz des FI SL Systems zur Verf gung stehen Mit Hilfe des FI SL Systems k nnen Sie auf mehreren Ebenen ber die aus den verschiedenen Anwendungen stammenden Werte berichten Die im FI SL System verf gbaren Module geben Ihnen die M glichkeit e Informationen zu sammeln e Informationen miteinander zu kombinieren e Summen zu bilden e Summen zu modifizieren e Ist und Planwerte umzulegen bzw zu verteilen die aus anderen SAP Anwendungen und aus externen Systemen in das FI SL System bertragen werden Ablauf Planung Geben Sie auf jeder beliebigen Detaillierungsstufe Plandaten ein Im FI SL System versteht man unter Planung die Eingabe Verteilung und Buchung von Plandaten Benutzen Sie den Report Writer um auf die von Ihnen eingegebenen Plandaten zuzugreifen und Finanzpl ne Prognosen und andere Berichte zu erzeugen Istbuchung Erfassen Sie die Daten direkt im FI SL greifen Sie auf die in anderen SAP Anwendungen erfa ten Daten zur ck oder bernehmen Sie Fremddaten aus externen Systemen in Ihr FI SL System Periodische Arbeiten Nachdem Sie Ihre Plan und Istdaten im System erfa t haben k nnen Sie folgende periodische Arbeiten durchf hren e Allokation e Rollup e _ W hrungsumrechnung e Saldovortrag e Daten bernahme e Archivierung April 2001 179 Pr
113. abei ber cksichtigt Bonusteilauszahlungen sind m glich und werden in der Endabrechnung ber cksichtigt Inventur e _Inventurvorbereitung Die Inventurbelege werden entweder manuell bei wenigen Artikeln oder ber Batchinput Mappen erstellt Sind in Filialen dezentrale Systeme im Einsatz k nnen Sie die Inventurbelege auch ber EDI verschicken Die Inventurbelege werden gedruckt und verteilt e Inventurauswertung Die Z hlergebnisse werden im System erfa t Nach Auswertung der Differenzenlisten k nnen Nachz hlungen beim Verdacht von Z hlfehlern veranla t werden In diesem Fall werden neue Inventurbelege erstellt Nach Erfassen der neuen Ergebnisse wird die Inventur abgeschlossen und weiterhin vorhandene Inventurdifferenzen werden ausgebucht Agenturgesch ft Beim Agenturgesch ft vermitteln Sie Gesch fte zwischen Dritten Dabei bieten Sie den beteiligten Parteien Lieferanten und Kunden verschiedene Vorteile oder Dienstleistungen an z B Delkredere Garantien oder Erleichterungen im Zahlungsverkehr Sie erhalten f r Ihre Leistungen eine Provision die sowohl der Lieferant als auch der Kunde erstatten kann 350 April 2001 Filename EXP_OOOO doc Directory C TEMP iwbprint0003 Template C Users templates sapkeeh dot Title Proze hierarchie Subject Author SAP AG Keywords Comments Release 46C 23 07 2001 Creation Date 23 07 01 13 33 Change Number 2 Last Saved On 23 07 01 13 33 Last Saved By SAP AG La
114. ach Erl sarten e automatische Fortschreibung der Erl splanwerte aus dem Fakturierungsplan am PSP Element am Kundenauftrag 160 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Planung Kostenplanung Sie k nnen die Kosten planen die bei der Durchf hrung eines Projekts voraussichtlich anfallen In den verschiedenen Projektphasen hat die Kostenplanung unterschiedliche Zielsetzungen e In der Konzeption und Grobplanung dient die Kostenplanung als Basis f r eine erste Kostenabsch tzung e Bei der Genehmigung bildet die Kostenplanung die Grundlage f r die Budgetvergabe e W hrend der Realisierung dient die Kostenplanung der berwachung und Steuerung von Kostenabweichungen Die Kostenplanung im SAP R 3 Projektsystem erfolgt sowohl ber den Projektstrukturplan als auch ber den Netzplan Im Netzplan planen Sie in erster Linie nicht die Kosten sondern Termine Personalressourcen und Einsatzmittel Die Kosten werden automatisch auf Basis eines vorhandenen Preis Mengenger sts kalkuliert Die Kostenplanung ber den Netzplan werden Sie immer dann einsetzen wenn Sie die komplexe Projektabwicklung nutzen d h wenn neben den Kosten auch Termine und Ressourcen relevant sind Steht die Planung und berwachung der Kosten im Vordergrund wie beispielsweise bei Investitions oder Gemeinkostenprojekten so ist die manuelle Kostenplanung auf dem Projektstrukturplan das richtige Planungsinstrument ber den Projektstrukturplan ist d
115. achbelastung mit den Leihgutpositionen an 2 Inder Versandabwicklung erstellen Sie eine Lieferung um den Warenausgang buchen zu k nnen 3 Bei der Buchung des Warenausgangs wird die entsprechende Menge sowohl vom Kundensonderbestand als auch von Ihrem eigenen bewerteten Bestand abgezogen 4 Sie erstellen eine Rechnung zu der Lieferung da das Leihgut in den Besitz des Kunden bergegangen ist April 2001 81 Proze hierarchie EF SAP AG Reklamationsabwicklung Reklamationsabwicklung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Reklamationsabwicklung die vom Kunden oder vom Au endienst initiiert werden kann Ursachen f r eine Retoure sind z B defekte Ware Falschlieferungen Falschbestellungen oder R cksendungen vor Ablauf der R ckgabefrist bei Kauf auf Probe Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM im Vertrieb Seite 134 gesondert dargestellt Voraussetzungen Im Rahmen der Reklamationsabwicklung setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Reklamation Retoure Gutschriftsanforderung Versand R cklieferung Warenzugang Lagerverwaltung Einlagerung von Materialien Qualit tsmanagement Qualit tspr fung zur Retoure Transport Transportdisposition abfertigung Fakturierung Gutschrift Ablauf Eine Reklamation kann im Rahmen eines Kundenkontakts z B Telefonat e
116. affende Materialkomponenten bzw Dienstleistungen werden Bestellanforderungen erstellt An den Arbeitspl tzen an denen der Auftrag durchgef hrt wird entstehen Kapazit tsbelastungen 3 Parallel zur Bearbeitung des Fertigungsauftrags k nnen Sie zur Ermittlung der Plankosten eine Vorkalkulation durchf hren 48 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Diskrete Fertigung 4 Die Fertigungsauftr ge geben Sie bei Erreichen des Freigabetermins und bei vorhandener Material und Kapazit tsverf gbarkeit frei Zur Vorbereitung der Durchf hrung drucken Sie die entsprechenden Papiere des Fertigungsauftrags aus Kapazit tsplanung Die Auswertung der Kapazit tssituation und den gegebenenfalls notwendigen Kapazit tsabgleich k nnen Sie in jeder Phase der Fertigungsauftragsabwicklung durchf hren In der Regel geschieht dies jedoch bevor Sie mit der Fertigung beginnen Fertigungsdurchf hrung Die zur Produktion der Endprodukte ben tigten Komponenten werden zum Fertigungsauftrag entnommen und der Warenausgang gebucht Das gew nschte Endprodukt wird anhand des Fertigungsauftrags produziert Die erzeugte Menge und die ben tigten Zeiten werden dem Fertigungsauftrag zur ckgemeldet Die Endprodukte werden auf Lager gelegt und der Wareneingang wird gebucht Qualit tspr fung in der Produktion Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM in der Produktion Seite 131 gesondert d
117. agsgestaltung unterst tzt z B Vertrag 3 Monate vor Ende pr fen oder Vertrag einmal pro Jahr pr fen Die Mietenbuchhaltung umfa t Prozesse die Buchungsvorg nge betreffen Insbesondere sind hierbei Sollstellung und Habenstellung Zahlungseingang Mahnwesen und Kontenpflege relevant Sie f hren die Nebenkostenabrechnung durch Es werden die umlagef higen Betriebs und Heizkosten mit den geleisteten Vorauszahlungen verrechnet und gegebenenfalls angepa t Werden Heizkosten ber ein externes Unternehmen abgerechnet erfolgt der Austausch der erforderlichen Informationen ber DTA B nder Sie planen die Durchf hrung einer Mietanpassung Das System bietet Ihnen au er freien Anpassungen beispielsweise folgende g ngige Verfahren an Mietspiegel Vergleichsbestand Index Modernisierung Gutachten Im Rahmen Ihrer bilanzvorbereitende T tigkeiten werden Sie von dem System durch periodengerechten Abgrenzungsfunktionen unterst tzt Falls Sie den Mietbestand im Auftrag von Dritten verwalten so regelt ein Verwaltungsvertrag die Rahmenbedingungen zwischen Ihnen als Verwalter und den Eigent mern Die zugeh rigen Prozesse werden in der Fremdverwaltung abgebildet Ergebnis Sie verwalten und bewirtschaften Ihren Immobilienbestand mit SAP RE 274 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Organisationsmanagement Organisationsmanagement Definition Der Unternehmensbereich Organisationsmanagement ist z
118. ailspezifikation aus ger tetechnischer Sicht werden Datenbl tter verwendet Entwurf Zur ersten Strukturierung Ihres Produkts k nnen Sie ausschlie lich Dokumentenstrukturen oder aber bereits Materialst cklisten verwenden Wenn Sie bereits mit Materialst cklisten arbeiten wollen ist die Anlage von Materialst mmen Voraussetzung Sie k nnen eigene Materialarten definieren um diese Entwicklungsmaterialst mme von operativ relevanten Materialst mmen zu unterscheiden Auch lassen sich so ein eigenes Nummernschema und eine stark vereinfachte Pflegeoberfl che realisieren Dokumentenverwaltungssystem Diese Phase der Produktentstehung ist durch eine intensive Dokumentenbearbeitung gepr gt Das SAP Dokumentenverwaltungssystem DVS unterst tzt den Produktentwicklungsproze in Ihrem Unternehmen durchg ngig Es verwaltet alle erforderlichen Daten beispielsweise CAD Zeichnungen Photos oder Vertr ge ber die flexible Einbindung externer Applikationen z B Office Anwendungen Viewer CAD Systeme haben Sie die M glichkeit der integrierten Bearbeitung und Anzeige von Originaldateien Bearbeitungszust nde k nnen aus Sicherheitsgr nden in einem Sicherheitsbereich Tresor abgelegt und zu Nachweiszwecken archiviert werden Mit Hilfe der Statusverwaltung k nnen Sie beliebige Bearbeitungszyklen festlegen beispielsweise vom Anlegen bis zur Freigabe eines Dokuments Um die Genehmigungs und Freigabeprozeduren sicherer zu gestalten k nnen Sie
119. aketen die innerhalb der Strategie gepflegt werden definieren Sie anschlie end die konkreten Zeit oder Leistungszyklen innerhalb derer eine Wartung durchgef hrt werden soll Einzelzyklusplan Bei Einzelzykluspl nen ist keine Wartungsstrategie hinterlegt Sie definieren hier genau einen zeit oder leistungsabh ngigen Wartungszyklus in dem Sie das Intervall angeben f r das der Wartungsplan ausgef hrt werden soll Mehrfachz hlerplan Auch Mehrfachz hlerpl ne besitzen keine eigene Wartungsstrategie sondern sogenannte Zyklussets Sie beinhalten eine Kombination aus zeit und leistungsabh ngigen Zyklen Im Wartungsplan erfassen Sie f r jede geplante Instandhaltungsma nahme eine oder mehrere Wartungspositionen F r die Beschreibung wiederkehrender Ma nahmen an Objekten k nnen Sie Arbeitspl ne erstellen In den Arbeitspl nen beschreiben Sie die einzelnen Arbeitsschritte die bei Inspektionen Instandsetzungen und Wartungen ausgef hrt werden m ssen Bei strategiegesteuerten Pl nen k nnen Sie jeden Arbeitsschritt einem oder mehreren Wartungspaketen zuordnen 2 Terminierung ber eine Wartungsplanterminierung erzeugt das System bei F lligkeit f r alle betroffenen Wartungspositionen die dazugeh rigen Instandhaltungsauftr ge und bei Bedarf auch passende Instandhaltungsmeldungen Arbeitsvorrat Sie k nnen aus der Wartungsplanung heraus mehrere Meldungen die von Wartungspl nen erzeugt wurden zu einem Auftrag zusam
120. alien e _ WWareneing nge wiederaufbereiteter Reserveteile in das Reserveteillager e _ Warenausg nge wiederaufbereiteter funktionsf higer Reserveteile aus dem Reserveteillager in die Produktion Anschlie ender Ablauf der Aufarbeitungsabwicklung Das entscheidende Kriterium des Szenarios Aufarbeitungsabwicklung in der Instandhaltung ist der spezielle Charakter des Wiederaufarbeitungsauftrages mit all seinen Bewegungsarten und Materialzust nden Der darauffolgende Instandhaltungsablauf ist abgesehen von den Materialbewegungen identisch mit demjenigen innerhalb des Szenarios Schadensbedingte Instandhaltungabwicklung Aus diesem Grund erfolgt die n here Beschreibung der im folgenden aufgef hrten Schritte im Szenario Schadensbedingte Instandhaltungsabwicklung Seite 16 e R ckmeldung e Abrechnung und Abschlu e Auswertungen mit dem Instandhaltungs Informationssystem PM IS Ergebnis Nach der Aufarbeitung ver ndern sich sowohl der Bestandswert des Reservematerials im Lager als auch die Belastungen auf der Kostenstelle e Inder Bestandf hrung wird nach dem Aufarbeitungsauftrag wertm ig das Bestandsverm gen h her sein e Durch Entnahme des defekten Materials entsteht eine Materialbelastung durch die R ckgabe des wiederaufbereiteten Materials auf dem Auftrag eine Gutschrift Das Kontierungsobjekt z B Lager als empfangende Kostenstelle erh lt eine Gutschrift in H he der Differenz abz glich des daf r notwendigen R
121. allen sind k nnen Sie auf einem QM Auftrag sammeln und abrechnen Das System erstellt bei Bedarf automatisch ein Qualit tszeugnis e Wenn die Qualit tspr fung keinen Befund zeigte k nnen Sie nach dem Treffen des Verwendungsentscheids den Warenausgang buchen Zeugniserstellung In manchen Branchen m ssen den Lieferungen Qualit tszeugnisse Zertifikate beigef gt werden in denen die Spezifikationen des Materials oder die Pr fergebnisse zur gelieferten Charge dokumentiert sind Das SAP System bietet Ihnen eine weitreichende Unterst tzung f r die Zeugniserstellung Es findet die Zeugnisempf nger f r eine Lieferung automatisch und richtet sich bez glich Form Inhalt und Versandmedium nach den Adressaten und dem weiteren Umfeld Dazu greift es auf Daten aus dem Vertrieb z B aus dem Kundenstamm oder aus dem Kundenauftrag zur ck und holt sich nach Bedarf Informationen aus dem Qualit tsmanagement z B aus Pr fspezifikationen oder Pr fergebnissen oder aus der Materialwirtschaft z B aus den Chargenspezifikationen und aus den Vorgaben bei der Chargenfindung Es erstellt die Zeugnisse parallel zu den sonstigen Versandunterlagen und gibt sie ber Drucker oder Fax aus Die so ausgestellten Qualit tszeugnisse k nnen anschlie end mit Hilfe von SAP ArchiveLink im optischen Archiv abgelegt werden Wenn Ihr Kunde die n tige Berechtigung hat kann er das zu einer Charge geh rige Zeugnis auch ber Internet abrufen April 2001 135
122. altet die buchhalterischen Daten aller Kreditoren und ist au erdem ein integraler Bestandteil des Einkaufssystems Dieses Szenario beschreibt die Prozesse die Ihnen bei der Abwicklung des Gesch ftsverkehrs mit den Kreditoren dienen Ablauf Belegvorerfassung Sie k nnen die Abwicklung einer Kreditorenrechnung gutschrift mit der Vorerfassung beginnen sofern Ihnen nicht alle notwendigen Daten zur kompletten Belegerfassung vorliegen Bei Vorliegen aller fehlenden Informationen erg nzen Sie diese Informationen im entsprechenden Beleg und buchen den Beleg Rechnungen und Gutschriften Erfassen und buchen Sie einen Beleg direkt im System sofern Ihnen ein Kreditorenbeleg mit allen ben tigten Informationen vorliegt Anzahlungen Erfassen Sie Anzahlungsanforderungen sofern Sie Anzahlungen mit Ihrem Kreditor vereinbart haben und zur Bearbeitung das maschinelle Zahlprogramm und oder Mahnprogramm verwenden wollen Eine Anzahlung kann aber auch manuell erstellt werden eine Anzahlungsanforderung ist hierbei nicht unbedingt notwendig Eine Anzahlung k nnen Sie nach Eintreffen der Schlu rechnung mit dieser verrechnen Sie haben aber auch die M glichkeit die Anzahlung vom Sonderhauptbuchkonto auf das Verbindlichkeitskonto umzubuchen ohne sie mit der Rechnung zu verrechnen Zahlungsanforderung Erfassen Sie Zahlungsanforderungen wenn Sie das Zahlprogramm veranlassen wollen eine vorerfa te Rechnung zu bezahlen bzw eine Teilzahlung zu l
123. amten Investitionsproze von der Phase der Planung und Entscheidung ber durchzuf hrende Ma nahmen ber die Realisierung bis zur Abrechnung bei Fertigstellung bzw Auftragsabschlu Voraussetzungen Sie haben die Grundfunktionen der Anwendungskomponente CO im Einsatz Ablauf 1 Sie legen Ma nahmenanforderungen f r gew nschte Investitionsma nahmen an und erfassen Planwerte f r diese Anforderungen Die Anforderungen k nnen dabei mehrere Realisierungsvarianten mit unterschiedlichen Planwerten haben 2 Sie genehmigen diese Anforderungen und erzeugen einen entsprechenden Realisierungsauftrag 3 Sie beplanen und budgetieren den Auftrag Die Gesamtplanwerte bernehmen Sie aus der zugeh rigen Ma nahmenanforderung 4 Sie geben den Auftrag frei W hrend der Realisierung sammeln Sie auf dem Auftrag alle zugeh rigen Kosten Der Auftrag kann eine Investitionsma nahme mit zugeordneter Anlage im Bau sein 6 Sie analysieren den Auftrag im Hinblick auf die Plan Budget und Istwerte Die Istwerte unterliegen einer Verf gbarkeitskontrolle 7 Sie schlagen dem Auftrag periodisch Gemeinkosten zu und rechen ihn periodisch an entsprechende Empf nger z B Kostenstellen AiBs usw ab 8 Wenn der Auftrag eine Investitionsma nahme mit Anlage im Bau ist f hren Sie f r ihn bei Fertigstellung eine Gesamtabrechnung durch Ergebnis Eine Investitionsma nahme in Form eines Auftrages wurde abgewickelt 268 April 2001 EF SA
124. andf lligen Kundenauftr gen Anschlie end f hren Sie im Rahmen der Kommissionierung die Warenentnahme durch Das Verpacken von Lieferpositionen erfolgt durch Zuordnung von Artikeln zu Versandhilfsmitteln 4 Im Anschlu an die Kommissionierung buchen Sie den Warenausgang Transport Sie k nnen transportf llige Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Transporte k nnen sie disponieren und im Rahmen der Abfertigung genau verfolgen April 2001 347 Proze hierarchie EF SAP AG Kundeneinzelbeschaffung Au enhandel In der Au enhandelsabwicklung k nnen Sie Ausfuhrkontrollen auf Basis von Genehmigungen durchf hren und Meldungen an Beh rden erzeugen z B INTRASTAT Fakturierung 1 Die Rechnungsstellung erfolgt aufgrund von Lieferungen 2 Mit Hilfe einer Rechnungsliste k nnen Sie eine Liste von Fakturen zu einem Termin an einen Regulierer versenden 348 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Abschlu periodische Arbeiten Abschlu periodische Arbeiten Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt Prozesse die periodisch durchgef hrt werden e _Inventurarbeiten zum Periodenende Jahresende oder zu festgelegten Zeitpunkten e Sonstige T tigkeiten die zu festgelegten Terminen durchzuf hren sind z B nachtr gliche Abrechnungen Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Verbrauchsgesteuerte Disposition bermitteln von Bestands und Bewe
125. ang kann ber eine SD Lieferung erfa t werden e Der Wareneingang kann direkt in den Verbrauch gebucht werden e Der gesamte Ablauf kann ber die Bestellentwicklung verfolgt werden Die Interne Beschaffung mit Umlagerbestellung mit Faktura und Rechnung beschreibt wie Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert abwickeln k nnen R 3 Komponente Funktionen Einkauf Bestellanforderungen erstellen Bestellungen Lieferplaneinteilungen erstellen und versenden Lagerverwaltung Bestandsf hrung Materialbestand f hren und bewerten Qualit tsmanagement Qualit tspr fung zum Wareneingang einer Bestellung durchf hren Rechnungspr fung Rechnung mit Bezug auf Bestellung pr fen und buchen Voraussetzungen Bei der Umlagerbestellung mit Faktura und Rechnung brauchen Sie f r das abgebende Werk einen Lieferantenstammsatz Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM in der Materialwirtschaft Seite 28 im Detail gesondert dargestellt Ablauf Bestellanforderung Die Interne Beschaffung beginnt mit der Erzeugung einer Bestellanforderung e Im Rahmen der Produktion oder der Disposition ist das System in der Lage die Bestellanforderung automatisch zu erzeugen 40 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Interne Beschaffung e Entsteht in anderen Unternehmensbereichen ein Materialbedarf m ssen Sie die Bestellanforderung manuell erzeugen Einkauf
126. ann zum Laufzeitbeginn die diskontierte Kapitalbestandserh hung und zum Laufzeitende die R ckzahlung des Barwertes und der Zinsbewegung dargestellt werden 2 Im Anschlu an das eigentliche Finanzgesch ft mit Commercial Papers haben Sie die M glichkeit die Korrespondenz bzw Best tigungsverwaltung zu bearbeiten Dabei werden die Gesch ftsdaten wie Vorg nge Bewegungen etc so aufbereitet da sie als Best tigungsschreiben zur Weiterverarbeitung vorliegen Es besteht die M glichkeit die erzeugten Daten auszudrucken oder per Telefax direkt aus dem System zu versenden In der Festlegung der Korrespondenz kann dar ber hinaus vorgegeben werden da f r die weitere Abwicklung eines Gesch ftes eine Gegenbest tigung des Gesch ftspartners eingehen soll Eine Kontrollm glichkeit berf lliger Gegenbest tigungen steht ebenfalls zur Verf gung 3 Im Anschlu haben Sie analog zum Handel die M glichkeit Informationen ber erfa te Gesch fte abzurufen oder nachtr gliche Korrekturen durchzuf hren ber die Abrechnungsfunktion erfolgt die Kontrolle und Pr fung der Gesch ftsvorg nge Dabei k nnen fehlende Informationen wie Zahlungsinstruktionen oder Buchungsvorgaben erg nzt werden Durch das Sichern des Abrechnungsvorgangs ndert das System den Vorgangstyp des Gesch ftes um dessen Kontrolle und Bearbeitung in der Abwicklung zu dokumentieren 4 Bevor eine berleitung der Gesch fte in die Buchhaltung erfolgt haben Sie n
127. ansportf lligen Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Wesentliche Dispositionsaktivit ten sind die Festlegung von Versandterminen die Ermittlung von Transportmitteln und die Routenzuordnung 6 Die Transportabfertigung erm glicht Ihnen eine Verfolgung der nach der Disposition durchzuf hrenden Transportaktivit ten 7 Der Vorgang ist nicht fakturarelevant da der Kundensonderbestand Eigentum Ihres Unternehmens bleibt Leihgutabholung 1 Die R ckgabe von Leihgut wird durch eine Leihgutabholung abgewickelt Hierzu legen Sie einen entsprechenden Auftrag Leihgutabholung mit den Leihgutpositionen an Sie k nnen sich dabei durch Einsatz der Verf gbarkeitspr fung einen berblick ber das Leihgut im Kundensonderbestand verschaffen 2 Inder Versandabwicklung erfassen Sie das abgeholte bzw angelieferte Leihgut als Retourenanlieferung 3 Bei der Buchung des Warenausgangs wird die entsprechende Menge vom Sonderbestand des Kunden abgebucht und dem normalen Bestand des Werks zu dem die Ware zur ckgeliefert wird zugebucht Ihr bewerteter Gesamtbestand bleibt unver ndert da die zur ckgeschickte Ware auch beim Kunden Teil Ihres eigenen Bestands war 4 Der Vorgang ist nicht fakturarelevant da der Kundensonderbestand Eigentum Ihres Unternehmens bleibt Leihgutnachbelastung 1 Das Leihgut wird dem Kunden in Rechnung gestellt wenn er es behalten will oder besch digt hat Hierzu legen Sie einen entsprechenden Auftrag Leihgutn
128. araten Systemen durchf hren k nnen Der Produktstrukturbrowser ist in das Konfigurationsmanagement integriert Hiermit k nnen Sie alle Objekte die ein Produkt oder Projekt in einer bestimmten Lebensphase beschreiben in einem Metaobjekt zusammenfassen um konsistente reproduzierbare Konfigurationen zu erzeugen CAD Integration Innerhalb des Szenarios Produktentwicklung konstruktion kommen zudem verst rkt CAD Systeme zum Einsatz Sie konfigurieren die Schnittstelle zu einem CAD System um einen Online Datentransfer und Dialoge zwischen dem System R 3 und einem CAD System zu erm glichen In Ihrem CAD System k nnen Sie Modelle und Zeichnungen definieren und Strukturen z B Material und Dokumentenst cklisten festlegen Die Schnittstelle unterst tzt dabei u a die folgenden Prozesse e Materialstammbearbeitung ber CAD Schnittstelle e St cklistenbearbeitung ber CAD Schnittstelle e _Dokumentenbearbeitung ber CAD Schnittstelle e nderungsstammsatzbearbeitung ber CAD Schnittstelle e _Informationstransfer ber Office Funktion CAD Schnittstelle Projekt berwachung und R ckmeldungen Die w hrend des Projektes ausgef hrten zahlreichen Aktivit ten werden berwacht und hinsichtlich ihrer Zielerreichung berpr ft Dabei k nnen die Isttermine mit den Planterminen abgeglichen werden Die Basis dazu bilden die erfolgten R ckmeldungen zu den einzelnen Vorg ngen des Netzplans Projektabschlu Ziel beim Projektabschlu
129. argestellt April 2001 49 Proze hierarchie EF SAP AG Serienfertigung Serienfertigung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Produktionsplanung und Fertigungssteuerung im Rahmen der Serien und Flie fertigung Die Serienfertigung ist charakterisiert durch eine zeitraum und mengenbezogene Erstellung und Bearbeitung von Produktionspl nen weniger einzellos und auftragsbezogene Bearbeitung Uber einen bestimmten Zeitraum wird eine Menge eines gleichbleibenden Erzeugnisses gefertigt Das Erzeugnis durchl uft in einem stetigen Flu die Bearbeitung wobei Zwischenerzeugnisse in der Regel nicht zwischengelagert werden Im Vergleich zur einzellos und auftragsbezogenen Produktionssteuerung ist die Serienfertigung durch eine Reduzierung des Produktionssteuerungsaufwands und eine vereinfachte Istdatenerfassung charakterisiert Die Serienfertigung bietet sich f r verschiedene Industrien an wie z B Markenartikel Elektronik Halbleiter Verpackungen usw Sie k nnen die Serienfertigung sowohl f r die reine Lagerfertigung einsetzen als auch f r die kundenauftragsbezogene Fertigung wie z B in der Automobilindustrie Ablauf Produktionsplanbearbeitung Die in der Bedarfsplanung ermittelten Planauftr ge f r dieses Material k nnen Sie in einem Planungstableau verwalteten In diesem Zusammenhang spricht man nicht mehr von Planauftr gen sondern von Produktionseinteilungen Im Planungstableau k nnen Sie diese P
130. arktrisikomanagement und gibt einen berblick ber die wichtigsten Aussagen die aus den Reports getroffen werden k nnen April 2001 237 Proze hierarchie EF SAP AG Marktrisikomanagement e Mark to Market Bewertung Bestandsbewertung Bewertung des Bestands an Finanzgesch ften Berechnung des aktuellen Barwertes Present oder Future Value f r jedes einzelne der selektierten Finanzgesch fte wobei auch beliebige Marktszenarios zugrunde gelegt werden k nnen au erdem ist auch die Berechnung von Zinssensitivit tskennzahlen m glich ferner k nnen Sie auf Detailinformationen zu den einzelnen Gesch ften zugreifen Matrixauswertung e Beurteilung der Sensitivit t eines Finanzgesch fte Portfolios bei unterstellter Anderung einzelner Risikofaktoren Berechnung von Barwerten f r einen Bestand an Finanzgesch ften wobei zwei der Risikofaktoren Zinsen Wechselkurse oder Volatilit ten schrittweise variiert werden aus der Darstellung in einer Matrix kann die jeweilige Reagibilit t abgelesen werden auch beliebige Marktszenarios k nnen unterstellt werden P L Auswertung Beurteilung der Sensitivit t eines Finanzgesch fte Portfolios anhand der Gewinne und Verluste einer bestimmten Periode Die H he der Gewinne und Verluste verschiedener frei w hlbarer Perioden lassen R ckschl sse auf die Reagibilit t des Portfolios zu auch Szenarios k nnen ber cksichtigt werden e Value at risk Berechnung des innerhalb ein
131. ategie werden ein oder mehrere Alternativen f r den Veranstaltungskatalog erstellt und bewertet Schlie lich wird entschieden welche der Alternativen als Veranstaltungskatalog verabschiedet wird Liegt der Veranstaltungskatalog vor k nnen die darin beschriebenen Leistungen des Veranstalters angeboten und konkrete Veranstaltungen geplant werden Veranstaltungsplanung Es werden Veranstaltungstermine geplant 316 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Veranstaltungsplanung und durchf hrung Zun chst werden Informationen ber den Veranstaltungsbedarf und die Verf gbarkeit der Ressourcen insbesondere der Schl sselressourcen beschafft Es werden ein oder mehrere alternative Terminpl ne erstellt Die Alternativen werden bewertet und es wird entschieden welche Veranstaltungstermine angeboten und welche Teile des Veranstaltungsbedarfs in dieser Phase nicht gedeckt werden Die Veranstaltungsressourcenadministration wird schlie lich beauftragt die obligatorischen Veranstaltungsressourcen zu reservieren und den weiteren Bedarf an Ressourcen in ihrer Planung zu ber cksichtigen Die Veranstaltungstermine k nnen angeboten werden Veranstaltungsressourcenplanung Es wird geplant auf welche Weise die f r Veranstaltungen ben tigten Ressourcen zu beschaffen sind und wie die beschafften Ressourcen einzusetzen sind Veranstaltungsressourcenreservierung Die Ressourcen werden gem der Ressourcenplanung beschafft Veranstaltung
132. aten wesentlich vereinfacht Zuk nftig besteht der Anbindung an die Ma nahmenverfolgung des Arbeitsschutzes zur Kontrolle und Dokumentation technischer organisatorischer und oder pers nlicher Ma nahmen e Betriebsanweisung Betriebsanweisungen stellen einen wichtigen Bereich des Arbeitsschutzes beim Umgang mit April 2001 143 Proze hierarchie EF SAP AG Environment Health and Safety Gefahrstoffen Maschinen und Anlagen sowie bei der Aus bung potentiell gef hrlicher T tigkeiten dar SAP EH amp S unterst tzt die Generierung von Betriebsanweisungen ausgehend von Belastungen und Arbeitsbereichen Belastungsspezifische Daten stammen dabei aus der SAP EH amp S Stoffdatenbank arbeitsbereichsspezifische Daten werden den Arbeitsschutzdaten des Arbeitsbereichs entnommen Betriebsanweisungen k nnen in den in der Phrasenverwaltung gepflegten Sprachen erstellt werden Die in Deutschland nach der Gefahrstoffverordnung gesetzlich geforderte Betriebsanweisung kann mit den erfa ten Daten direkt erstellt werden Uber das WW I Layouting Tool k nnen weitere vom Anwender ben tigte Formulare einfach generiert werden Arbeitsmedizin Das Ziel der Arbeitsmedizin ist es die Gesundheit und das Wohlbefinden der Arbeitnehmer zu berwachen Diese Aufgabe wird mit Hilfe von Vorsorgeuntersuchungen die regelm ig durchgef hrt werden und in den meisten L ndern gesetzlich vorgeschrieben sind unterst tzt Eine weitere Aufgabe der Arbeitsmedizin b
133. auf Kundenauftragsbearbeitung Versand Lieferungsbearbeitung Warenausgang Warenzugang Transport Transportdisposition abfertigung Fakturierung Lastschriftbearbeitung Ablauf Die Leih Leergutabwicklung besteht aus den drei folgenden separaten Gesch ftsprozessen e Leihgutbeschickung e Leihgutabholung e Leihgutnachbelastung Leihgutbeschickung 1 Sie legen das Leihgut im Kundenauftrag als separate Position an wobei Ihnen folgende zentrale Funktionen zur Verf gung stehen Verf gbarkeitspr fung Versandterminierung Bedarfs bergabe an die Programmplanung 80 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Leih Leergutabwicklung 2 Die Versandabwicklung sto en Sie durch die Erstellung von Lieferungen aus versandf lligen Auftr gen an Hierbei werden die Verf gbarkeitssituation und die Versandterming ltigkeit erneut gepr ft 3 Anschlie end f hren Sie im Rahmen der Kommissionierung die Warenentnahme und die Bereitstellung im Kommissionierbereich durch 4 Den Abschlu der Versandabwicklung bildet der Warenausgang Falls in Ihrem Bestand f r den Kunden noch kein Sonderbestand oder Sonderbestandsf hrer existiert wird dieser automatisch beim Buchen des Warenausgangs erstellt Die entsprechende Menge wird aus dem regul ren Bestand Ihres Werks abgebucht und dem Kundensonderbestand hinzugef gt Der gesamte bewertete Bestand Ihres Werks bleibt unver ndert 5 Inder Transportdisposition k nnen Sie die tr
134. auftrag legen Sie eine kurzfristige Vereinbarung zur Lieferung von Produkten an einen Kunden fest wobei Ihnen folgende zentrale Funktionen zur Verf gung stehen Kalkulation und Preisfindung Verf gbarkeitspr fung Versandterminierung Bedarfs bergabe an die Programmplanung Kreditlimitpr fung Exportkontrolle Kreditmanagement Im Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie verschiedene Arten der Kreditlimitpr fung z B statisch dynamisch zu verschiedenen Zeitpunkten der Auftragsabwicklung z B Auftrag Lieferung Warenausgang durchf hren Im Risikomanagement stehen Ihnen zus tzlich verschiedene Verfahren z B Dokumentengesch ft Zahlungskarten Warenkreditversicherung zur Absicherung des Kreditrisikos zur Verf gung Versand 1 Die Versandabwicklung sto en Sie durch die Erstellung von Lieferungen aus versandf lligen Auftr gen an Hierbei werden die Verf gbarkeitssituation und die Versandterming ltigkeit erneut gepr ft 2 Anschlie end f hren Sie im Rahmen der Kommissionierung die Warenentnahme und die Bereitstellung im Kommissionierbereich durch Die Kommissionierung k nnen Sie mit Unterst tzung des Lagerverwaltungssystems durchf hren 3 Das Verpacken von Lieferpositionen erfolgt durch Zuordnung von Versandelementen die eine Kombination aus Materialien und Verpackungsmaterial oder wiederum Versandelementen sein k nnen 4 Den Abschlu der Versandabwicklung bildet der Warenausgang der z
135. ausgangsbuchung des zu liefernden Ersatzteils aus dem Lager erfassen Sie unter Angabe der dem Warenausgang entsprechenden Bewegungsart f r einen Kundenauftrag Je nach Servicevereinbarungen erh lt der Kunde die Lieferung entweder kostenfrei oder sie wird auf Basis des Lieferbelegs fakturiert Der Transport von Ersatzteilen zum Kunden erfordert eine Transportabwicklung Sie umfa t die folgenden Bereiche e _Transportdisposition In der Transportdisposition k nnen Sie die transportf lligen Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Sie umfa t alle Aktivit ten die durchzuf hren sind bevor ein Transport die Versandstelle verl t Dazu geh ren folgende Aufgaben die Beauftragung eines Spediteurs die Organisation der Transportmittel die Angabe der Transportroute die Festlegung der einzelnen Abschnitte um diese Route optimal abzudecken die Festlegung von Versandterminen F r die unterschiedlichen Transportabwicklungsformen z B Einzeltransporte Sammeltransporte stehen Ihnen verschiedene Transportbelegarten zur Verf gung Die Transportbelege dienen als Grundlage f r die Erledigung der Transportdisposition e Transportabfertigung Die Abfertigung von Transporten umfa t alle Aktivit ten die durchzuf hren sind wenn ein April 2001 107 Proze hierarchie EF SAP AG Reparaturabwicklung beim Kunden Field Service Transport die Versandstelle verl t Dazu geh ren z B das Wiegen und Verladen der Mat
136. auso ben tigt wie Berechnungen Konzernabschlu Konzernkalkulation f r die Zusatzfunktionen erforderlich sind Als solche Zusatzfunktionen gelten Umsatz und Gewinneliminierungen Schulden und Kapitalkonsolidierungen W hrungsumrechnungen etc Nutzer des Berichtswesens sind Controller und die Gesch ftsleitung Es sollen sowohl spontane Ad hoc Abfragen wie auch unternehmensspezifische formularorientierte Berichte unterst tzt werden e Die Unternehmensplanung legt strategische und operative Ziele eines Unternehmens fest Durch den Vergleich von Istdaten mit der Planung k nnen Abweichungen bestimmt werden Diese Abweichungen dienen als Steuerungssignal um korrigierend in die Abl ufe einzugreifen Au erdem k nnen interne Betriebsergebnisse f r Profit Center ermittelt werden Somit dient die Unternehmensplanung der internen Beurteilung von Unternehmenseinheiten bzw Teilbereichen des Unternehmens Verwendung Konsolidierung Die Teilkomponente Konsolidierung umfa t allgemeine Konsolidierungsfunktionen Sie k nnen f r die externe Rechnungslegung aber auch f r die interne Berichterstattung eingesetzt werden Integrierte Anwendungsgebiete sind neben der gesetzlich geforderten Konzernabschlu erstellung auf Gesellschaftsebene eine Gesch ftsbereichskonsolidierung eine Profit Center Konsolidierung oder auch eine Konsolidierung auf der Basis von Daten einer konzernweiten Produktergebnisrechnung Die Vorteile liegen in einer regelbasie
137. automatisch erzeugt e Kursbewertung Zinsabgrenzung Mit Hilfe der Zinsabgrenzung ordnen Sie die Ertr ge und Aufwendungen periodengerecht den jeweiligen Gesch ftsjahren zu Nach Ende der Jahresabschlu arbeiten nehmen Sie die vorgenommenen Abgrenzungen wieder zur ck e Bestandsumbuchung Mit der Bestandsumbuchung transferieren Sie Wertpapierbest nde zwischen verschiedenen Kontierungsebenen Damit kann auch eine Umbuchung zwischen den entsprechenden Bestandskonten der Finanzbuchhaltung verbunden sein Dies ist beispielsweise erforderlich wenn ein Wertpapier des Umlaufverm gens dem Anlageverm gen zugef hrt werden soll Das Sachkonto auf dem in der Finanzbuchhaltung der Bestand gef hrt wird wird ber die Kontierungsreferenz zugeordnet Die Bestandsumbuchung ndert die Kontierungsreferenz im Bestandskennzeichen Die Bestandsumbuchung k nnen Sie sowohl auf Buchungskreisebene oder pro Depot vornehmen e Verf gungbeschr nkung Mit Hilfe der Verf gungssperre unterbinden Sie Verk ufe f r ganze Depots oder einzelne Gattungen je Depot Bei der Auswahl einzelner Gattungen wiederum sperren Sie entweder die gesamte Position oder Teile derselben Sie k nnen die Sperre zeitlich befristen soda nach Ablauf der Befristung der Bestand automatisch freigegeben wird Neben dem Sperrgrund k nnen Sie dem Vorgang per Notizeintrag weitere Informationen beif gen Sie 202 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Anleihen k nnen
138. b der Liquidit tsvorschau erhalten sie relevante Informationen aus der Nebenbuchhaltung im Hinblick auf die debitorischen und kreditorischen Zahlungsstr me Generell beinhalten Tagesfinanzstatus und Liquidit tsvorschau sowohl Fremdw hrungsbest nde als auch offene Fremdw hrungsposten Ablauf Neben dem durch den Tagesfinanzstatus aufgezeigten kurzfristigen Liquidit tsstatus auf den Bankkonten ist eine mitelfristige Liquidit tsvorschau von entscheidender Bedeutung Aus betriebswirtschaftlicher Sicht bedeutet dies die detaillierte Auswertung der Personenkonten Grundlage sind nun also die erwarteten Zahlungsein und ausg nge der Debitoren und Kreditoren und die zugeh rigen offenen Posten Lieferanten und Kunden werden in Dispositionsgruppen eingeteilt die bestimmte Eigenschaften Verhaltensweisen oder Risiken dieser Gruppe wiederspiegeln Dispositionsgruppen beantworten die Frage danach welche Kunden bzw Lieferantengruppe f r einen bestimmten Saldo verantwortlich ist Informationen ber Dispositionsgruppen stammen aus der Personenkontenbuchhaltung wobei ein und ausgehende Zahlungen unter dem Gesichtspunkt der Wahrscheinlichkeit des Mittelzu oder Mittelabgangs der Betragsh he oder Art der Gesch ftsbeziehung gegliedert sind Beispiele f r Dispositionsgruppen sind Kreditoren aus dem Inland Debitoren aus dem Ausland oder auch verbundene Unternehmen Wie die Bankkonten beim Tagesfinanzstatus werden die Dispositionsgruppen durch FI
139. bisherigen beruflichen Werdegang und ihre zuk nftigen Aufgaben e die Entwicklungsziele und das Entwicklungsvolumen aus Personalbesetzungs und ver nderungsplanung e das Angebot an Entwicklungsma nahmen und e die H he des verf gbaren Budgets Falls das Profil der Mitarbeiter nicht die erforderlichen Informationen liefert mu eine Personalbeurteilung durchgef hrt werden Bei fehlenden Informationen ber Entwicklungsma nahmen kann eine Anfrage bei externen oder internen Anbietern erforderlich werden Individuelle Personalentwicklungsplanung Der individuelle Entwicklungsplan eines Mitarbeiters wird erstellt Dies geschieht in der Regel in bereinstimmung mit dem betroffenen Mitarbeiter Zus tzlich zu den Entwicklungsma nahmen Schulungen Auslandsaufenthalt etc k nnen Voraussetzungen f r das Durchf hren einer Entwicklungsma nahme zeitliche Rahmenbedingungen und geeignete Kontrollma nahmen z B Personalbeurteilungen festgelegt werden Es werden ein oder mehrere alternative individuelle Entwicklungspl ne erstellt Hierzu k nnen die Entwicklungsplanvorlagen des Personalentwicklungssystems herangezogen werden Diese Alternativen werden bewertet Wesentliche Kriterien sind das Potential des Mitarbeiters und der Unternehmensbedarf Schlie lich wird entschieden welche der Alternativen als individueller Entwicklungsplan verabschiedet wird 290 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalentwicklungsplanung
140. buchen Sie alle Gesch ftsvorf lle die den Wert einer Anlage ver ndern Organisatorische oder sachliche nderungen mit Bezug auf eine Anlage finden ihren Niederschlag in entsprechenden Stammsatz nderungen oder Umbuchungen 5 Periodisch wiederkehrende Sammelverarbeitungen wie zum Beispiel das Buchen der zu einer Anlage errechneten Abschreibungen in das Hauptbuch oder die Jahresabschlu arbeiten fallen ebenfalls in die Nutzungszeit Ihrer Anlagen 6 Das Ausscheiden einer Anlage aus Ihrem Sachanlageverm gen buchen Sie je nach Gesch ftsvorfall Verkauf Verschrottung mit einer entsprechenden Transaktion der Anlagenbuchhaltung April 2001 263 Proze hierarchie EF SAP AG Leasinganlagenabwicklung Leasinganlagenabwicklung Einsatzm glichkeiten Das Szenario Leasingabwicklung dient der Verwaltung und berwachung geleaster Anlagen aus Sicht des Leasingnehmers Geleaste Anlagen erfordern beim Leasingnehmer gegen ber den angeschafften oder hergestellten Anlagen eine besondere buchhalterische Behandlung da sie rechtlich und unter Umst nden auch wirtschaftlich w hrend der Leasingdauer im Eigentum des Leasinggebers bzw Herstellers bleiben Sie stellen eine Sonderform gemieteter Anlagen dar Mietanlagen werden wirtschaftlich dem Vermieter zugeordnet und sind deshalb grunds tzlich nicht relevant f r das Anlageverm gen des Mieters Wegen des Finanzierungscharakters bestimmter Leasingvertr ge besteht jedoch dennoch in verschiedenen
141. ch fte abzurufen oder nachtr gliche Korrekturen durchzuf hren ber die Abrechnungsfunktion erfolgt die Kontrolle und Pr fung der Gesch ftsvorg nge Dabei k nnen fehlende Informationen wie Zahlungsinstruktionen oder Buchungsvorgaben erg nzt werden Durch das Sichern des Abrechnungsvorgangs ndert das System den Vorgangstyp des Gesch ftes um dessen Kontrolle und Bearbeitung in der Abwicklung zu dokumentieren 4 Bevor eine berleitung der Gesch fte in die Buchhaltung erfolgt haben Sie nunmehr die M glichkeit Finanzgesch fte zu kompensieren Mit Hilfe der Kompensation k nnen Gesch fte aus den Bereichen Geld Devisen und Derivate zusammengefa t und gemeinsam reguliert werden Voraussetzung hierf r ist u a da die Gesch fte im selben Buchungskreis mit demselben Gesch ftspartner in der gleichen W hrung und mit identischen Zahlungsbedingungen angelegt wurden 214 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Devisenoptionen 5 Nachdem die Gesch fte im Handel erfa t und in der Abwicklung kontrolliert und vervollst ndigt sind erfolgt ihre buchhalterische Verarbeitung Hier sind zum einen Funktionen zur berleitung in die Finanzbuchhaltung wie Buchungsreports oder Buchungen im Rahmen der Bestandsverwaltung zusammengefa t bei denen das Treasury auf Funktionen der Finanzbuchhaltung zur ckgreift Zum anderen mu eine korrekte Ber cksichtigung von Finanzgesch ften und best nden im Rahmen der Abschlu arbeiten gew
142. cheidungsgrundlage f r die Risikosteuerung zu erhalten werden Ihnen die verschiedenen Auswertungsergebnisse in aussagekr ftigen Reports zur Verf gung gestellt Eine weitere M glichkeit ist die flexible Gestaltung von individuellen Reports mit Hilfe der SAP Recherchefunktion Voraussetzungen Der Proze der Marktrisikosteuerung ist ein komplexer Regelkreis aus Datenerhebung Risikomessung Analyse und Simulation bis hin zur aktiven Disposition von Finanzinstrumenten Dieser Proze ist untrennbar mit anderen Treasury und Unternehmensfunktionen Rechnungswesen Controlling Zahlungsverkehr verzahnt Die hohe Komplexit t des Steuerungsprozesses und seiner Wechselwirkungen erfordert ein leistungsf higes Werkzeug zur Unterst tzung Zentrale Anforderungen an ein solches Werkzeug sind e Integration Verf gbarkeit von Informationen und Daten ber Grund und Sicherungsgesch fte aus verschiedenen Modulen Das SAP Marktrisikomanagement erf llt die Anforderungen an Integration durch die vollst ndige Einbindung in das R 3 System und damit in den betrieblichen Datenhaushalt des Unternehmens e Analytische methodische Kapazit t vielseitige Auswertungen aussagekr ftige Kennzahlen Das SAP Marktrisikomanagemernt stellt umfassende Bestands und Risikoauswertungen sowohl auf Basis aktueller Marktdaten und Echtbest nde als auch auf Basis simulierter Marktdaten und fiktiver Finanzgesch fte zur Verf gung e Flexibilit t in Selektion und
143. dabwicklung bildet der Warenausgang der zu einer Reduzierung des Bestandes und einer Aktualisierung der Bewertung der Bestandskonten in der Finanzbuchhaltung f hrt Lagerverwaltung Die Kopplung mit dem Lagerverwaltungssystem WM erfolgt im Rahmen der Kommissionierung Hierbei wird zwischen der Kommissionierung bei Festplatzl gern und chaotisch organisierten L gern Einsatz von Transportauftr gen unterschieden Transport e Inder Transportdisposition k nnen Sie die transportf lligen Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Wesentliche Dispositionsaktivit ten sind die Festlegung von Versandterminen die Ermittlung von Transportmitteln und die Routenzuordnung e Die Transportabfertigung erm glicht Ihnen eine Verfolgung der nach der Disposition durchzuf hrenden Transportaktiviti ten Fakturierung Die Rechnungserstellung erfolgt aufgrund von Lieferungen Die Fakturaerstellung bewirkt die Durchf hrung der Buchungen auf den entsprechenden Finanzbuchhaltungs und Kostenrechnungskonten wobei hier in der Regel keine Erl se sondern nur die Kosten gebucht werden Informationssystem Mit Hilfe des Informationssystems erstellen Sie Planungen Prognosen und Analysen auf Basis der Stammdaten und der sich aus den Gesch ftsprozessen ergebenden Bewegungsdaten Ergebnis Folgende Szenarios k nnen mit dem Szenario Abgabe von Mustern und Werbemitteln gekoppelt sein Presalesabwicklung Seite Au enhandelsabwicklung Seite B5
144. darfverursachenden Kundenauftrag beschafft und bestandsm ig f r diesen Kundenauftrag verwaltet Die resultierenden Planauftr ge werden an die Fertigung bergeben und das Material bezogen auf den Kundenauftrag gefertigt Folgende Vorplanungsstrategien sind in diesem Szenario vorgesehen Auswahl e _Kundeneinzelfertigung 20 e _Kundeneinzelfertigung mit Konfiguration 25 e _Kundeneinzelfertigung f r eine Materialvariante 26 26 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Verbrauchsorientierte Planung Verbrauchsorientierte Planung Einsatzm glichkeiten Die Verbrauchsorientierte Planung basiert auf den Verbrauchswerten der Vergangenheit und schlie t mit Hilfe der Prognose oder statistischer Verfahren auf den zuk nftigen Bedarf Die Beschaffung wird entweder durch die Unterschreitung eines festgelegten Bestellpunktes Meldebestands oder durch Prognosebedarfe die aus Vergangenheitsverbr uchen errechnet wurden ausgel st Die Verbrauchsorientierte Planung bietet sich an wenn die Verbrauchsentwicklung ann hernd konstant oder linear verl uft und nur geringe Zufallsschwankungen aufweist Voraussetzung ist eine gut funktionierende und stets aktuelle Bestandsf hrung Ablauf In regelm igen Zeitabst nden wird die Prognoserechnung durchgef hrt die anhand der Vergangenheitsdaten den zuk nftigen Bedarf prognostiziert Die Prognosewerte werden direkt als Prognosebedarfe in der Bedarfsplanung wirksam Verwendet ma
145. der Instandhaltung speziell die technischen Aspekte im Rahmen der allgemeinen Anlagenverwaltung Sie umfassen alle technischen Ma nahmen z B Wartung und Reparatur um einen optimalen Zustand und die Einsatzbereitschaft von zum Beispiel Produktionsanlagen Fahrzeugen Hard und Software oder Geb uden zu gew hrleisten Dabei kann es sich sowohl um die Terminierung periodischer Wartungs und Inspektionsma nahmen als auch um die Auftragserteilung f r die eigene und fremdbezogene Instandsetzung bei unvorhergesehenen St rungen handeln Bei dem st ndig zunehmenden Automatisierungsgrad der zu hohen Fixkosten im Anlagenbereich f hrt ist die hohe Verf gbarkeit der Produktionsanlagen entscheidend f r eine kosteng nstige Verteilung der Fixkosten Auch die verst rkten Forderungen nach Qualit tssicherung verlangen in zunehmendem Umfang eine planm ige Instandhaltung der Produktionsanlagen Daneben haben zunehmende gesetzliche und ffentliche Anforderungen in bezug auf die Belange des Umweltschutzes und der Anlagensicherheit den Stellenwert des technisch orientierten Anlagenmanagements erh ht Die Instandhaltung umfa t unter anderem Aufgaben zur e Inspektion Ma nahmen zur Feststellung des Ist Zustandes von Betriebsmitteln e Wartung Ma nahmen zur Bewahrung des Soll Zustandes von Betriebsmitteln e Instandsetzung Ma nahmen zur Wiederherstellung des Soll Zustandes von Betriebsmitteln Neben diesen Ma nahmen nach DIN 31051 umfa t
146. der Lieferplaneinteilungen freigegeben werden 3 Sie erstellen und bermitteln in Abh ngigkeit der Bezugsquelle einen der beiden Belege Bestellung Kontraktabrufe 4 Bei Bestellungen mit Freigabestrategie m ssen Sie diese vor dem bermitteln an den Lieferanten freigeben 5 Sie berwachen die Bestellung Das System ist in der Lage bei Bedarf automatisch Mahnschreiben auszudrucken die Sie dann an den Lieferanten bermitteln k nnen Voraussetzung ist jedoch da Sie mit Wareneingang arbeiten 6 Sie k nnen zu Bestellungen Best tigungen pflegen Best tigungen erm glichen Ihnen exakter zu disponieren da Sie in der Zeitspanne zwischen Bestelltermin und gew nschtem Liefertermin vom Lieferanten immer verl lichere Informationen ber die zu erwartende Lieferung erhalten Mit dem Lieferavis haben Sie die M glichkeit beim Wareneingang darauf Bezug zu nehmen und so einer eventuellen Mengenabweichung rechtzeitig zu begegnen Wareneingang Sobald die bestellte Ware beim Kunden eintrifft k nnen Sie bei entsprechender Einstellung des Positionstypen Seinen statistischen Wareneingang in den Verbrauch buchen 70 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Streckenabwicklung Rechnungspr fung Wenn Sie die Lieferantenrechnung erhalten erfassen Sie in der Rechnungspr fung den Rechnungseingang zur Streckenbestellung Die Rechnung erfassen Sie wie eine normale Rechnung zu einer Bestellung Wurde ein statistischer Warenei
147. der Produktion eines Materials dar Planauftr ge f r Materialien die zur Eigenfertigung vorgesehen sind werden in Fertigungsauftr ge umgesetzt Die f r die Fertigung ben tigten Materialkomponenten sind als Positionen im Planauftrag enthalten und werden bei der Umsetzung des Planauftrags direkt in den Fertigungsauftrag bernommen Statistische Kennzahlen Statistische Kennzahlen k nnen f r Kennzahlenbildungen im Berichtswesen sowie als Bezugsbasis f r periodenbezogene Verrechnungen erfa t werden Fakturierung Mit der Fakturierung werden einem Kunden die Lieferungen und Leistungen die aufgrund eines Kundenauftrags erbracht wurden in Rechnung gestellt e Festpreisfakturierung Die Fakturierung erfolgt pro Kundenauftragsposition zu einem einzigen Fakturierungsdatum und zu einem Festpreis e Fakturaanforderungsbearbeitung und Auwandsbezogene Fakturierung Bei der Aufwandsbezogenen Fakturierung werden auf Basis der Kosteninformationen Positionen in der Fakturaanforderung erzeugt Aus der Fakturaanforderung wird zu den jeweiligen Terminen die Faktura erstellt Periodenabschlu Im Rahmen des Periodenabschlusses f hren Sie periodenbezogene betriebswirtschaftliche Vorg nge durch So stellen Sie sicher da alle in die Periode geh renden Daten ermittelt werden und dem Unternehmenscontrolling zur Verf gung stehen e Periodische Umbuchung Korrektur von Fehlbuchungen auf dem Projekt e _Gemeinkostenzuschl ge F r die Bereitste
148. der Proze industrie Haupteinsatzgebiete der Proze fertigung sind die chemische pharmazeutische Nahrungs und Genu mittelindustrie sowie die proze orientierte Elektronikindustrie Das Szenario Proze fertigung kann in verschiedenen Varianten eingesetzt werden e Werden die Produkte ber einen bestimmten Zeitraum in einem kontinuierlichen Verfahren produziert spricht man von der Kontinuierlichen Produktion Einsatzmaterialien werden dabei st ndig zugef hrt das Endprodukt f llt st ndig an Die Anlage ist durch den Auftrag gesamt belegt Teilauftr ge und damit Teilbelegungen sind nicht m glich e Beider Diskontinuierlichen Produktion werden die Produkte nicht in einem kontinuierlichen Verfahren produziert Die Einsatzmaterialien werden ansatzweise bereitgestellt und eingewogen Die Materialzufuhr erfolgt zum jeweiligen Verfahrensschritt Mehrere Produkte k nnen ber die gleiche Anlage produziert werden e Werden ganz bestimmte Anforderungen an die Qualit t der Produkte gestellt oder liegen gesetzlichen Regularien FDA GMP vor so spricht man von der Regulierten Produktion Als Beispiel seien die pharmazeutische Industrie aber auch gewisse Bereiche der Lebensmittel und Kosmetikindustrie genannt Im Rahmen der Regulierten Produktion ist die Erstellung von Auftr gen nur mit genehmigten Rezepten m glich Anderungen von Planungsrezepten unterliegen dem Anderungsmanagement e Die Proze orientierte Abf llung beschreibt die Abwicklu
149. der eingegangenen Angebote zuordnen Falls gefordert mu der Lieferant durch das Qualit tsmanagemernt freigegeben sein Bestellanforderungen denen eine Freigabestrategie zugeordnet ist m ssen vor der Umsetzung in Bestellungen Kontraktabrufe oder Lieferplaneinteilungen freigegeben werden 2 Sie erstellen und bermitteln in Abh ngigkeit der Bezugsquelle einen der beiden Belege Lieferplaneinteilung Bestellung Kontraktabrufe Bei Bestellungen mit Freigabestrategie m ssen Sie diese vor dem bermitteln an den Lieferanten freigeben 3 Sie berwachen die Bestellung Das System ist in der Lage bei Bedarf automatisch Mahnschreiben auszudrucken die Sie dann an den Lieferanten bermitteln k nnen 4 Sie k nnen zu Bestellungen bzw Lieferplaneinteilungen Best tigungen zu pflegen Best tigungen erm glichen Ihnen exakter zu disponieren da Sie in der Zeitspanne zwischen Bestelltermin und gew nschtem Liefertermin vom Lieferanten immer verl lichere Informationen ber die zu erwartende Lieferung erhalten Mit dem Lieferavis haben Sie die M glichkeit beim Wareneingang darauf Bezug zu nehmen und so einer eventuellen Mengenabweichung rechtzeitig zu begegnen Wareneingang Sobald die bestellte Ware im Unternehmen eintrifft buchen Sie den Wareneingang Das Material wird hierdurch im Bestand erfa t Wenn f r das Material Zeugnispflicht besteht m ssen Sie das Vorhandensein eines Zeugnisses quittieren Der Wareneingang st
150. der grunds tzlichen Systematisierung des betrieblichen Rechnungswesens Die Inhalte des Unternehmensbereichs Externes Rechnungswesen sind im wesentlichen e Rechenschaftspflicht Nur unter Zuhilfenahme eines funktionierenden Rechnungswesens kann ein Unternehmen seiner gesetzlichen Rechenschaftspflicht gegen ber Unternehmenseignern der Finanzbeh rde und den Gl ubigern bzw Kreditgebern ber die Verm gens Schulden und Erfolgslage der Unternehmung nachkommen e Informationspflicht Das Unternehmen informiert teilweise aufgrund gesetzlicher Ver ffentlichungspflicht teilweise aber auch freiwillig um der interessierten ffentlichkeit die wirtschaftliche Gesamtsituation des Unternehmens mitzuteilen Verwendung Das Externe Rechnungswesen erm glicht dem Kaufmann seiner Verpflichtung zur systematischen Selbstinformation und zur Rechnungslegung gegen ber anderen insbesondere den Fremdkapitalgebern und dem Fiskus nachzukommen Wesentliche Bestandteile des Externen Rechnungswesens sind daher die Finanzbuchhaltung und der Jahresabschlu Entsprechend der beschriebenen Konzeption geh ren aus dem Leistungsangebot des R 3 Systems die Prozesse folgender Teilbereiche zum Externen Rechnungswesen e Hauptbuchhaltung Seite H71 e Kreditorenbuchhaltung Seite 73 e _ Debitorenbuchhaltung Seite fi 75 e spezielle Ledger Seite 179 e bilanzrelevante Bewertung von Best nden Seite 80 e Konsolidierung Seite P58 e Haushaltsmana
151. der verf gbar Bei einem Mitarbeiter des eigenen Unternehmens k nnen die Zeiten die f r die Veranstaltungsteilnahme reserviert waren wieder freigegeben werden Dem Teilnehmer ist die Durchf hrung des Auftrags mitzuteilen April 2001 321 Proze hierarchie EF SAP AG Veranstaltungsteilnahmeadministration Absage einer Veranstaltungsteilnahme Der Veranstalter sagt eine Veranstaltungsteilnahme ab Dies kann beispielsweise erforderlich sein wenn die betreffende Veranstaltung abgesagt werden musste oder weil f r einen Teilnehmer auf der Warteliste keine Aussicht mehr auf eine Teilnahme besteht Die Teilnahme wird abgesagt und der Platz ist falls die Veranstaltung noch angeboten wird wieder verf gbar Bei einem Mitarbeiter des eigenen Unternehmens k nnen die Zeiten die f r die Veranstaltungsteilnahme reserviert waren wieder freigegeben werden Dem Teilnehmer ist die Entscheidung des Veranstalters mitzuteilen Falls m glich ist ihm ein Alternativangebot zu unterbreiten Mitteilung des Veranstaltungsmanagements Im Veranstaltungsmanagemert ist es erforderlich dass Beteiligte ber den Stand der Veranstaltungsplanung ber den Bearbeitungsstand von Anfragen und Auftr gen sowie ber m gliche Alternativen informiert werden Abh ngig von der Art des ausl senden Vorgangs werden die Empf nger ermittelt und der U bertragungsweg festgelegt Die Mitteilung wird erstellt und gegebenenfalls mit einem Angebot ber Verans
152. derstwertermittlung nutzen i d R Reichweiten oder G ngigkeitsermittlung eine Batchinput Mappe die bei ihrer Aktivierung die Materialien zu einem bestimmten Stichtag umbewertet Als Stichtag k nnen Sie ein Datum aus dem abgeschlossenen Gesch ftsjahr w hlen Je nach Customizingeinstellung wirkt die Preis nderung nur f r das vergangene Jahr oder f hrt auch zu einer Anpassung der aktuellen Preise Bilanzerstellung mit Niederstwertergebnis Abh ngig von der buchhalterischen Umbewertung gehen die Ergebnisse der Niederstwertermittlung automatisch in die Bilanzbewertung ein Falls Sie keine Umbewertung f r das abgeschlossene Gesch ftsjahr durchf hren k nnen Sie eine Liste Ihrer Bilanzwerte pro Sachkonto nach der Niederstwertermittlung dazu nutzen die notwendigen Korrekturbuchungen f r die Bilanz manuell durchzuf hren 3 LIFO MM Ein weiteres Verfahren zur Ermittlung eines geringeren Bestandswertes f r die Bilanz ist das LIFO Verfahren Es unterstellt in einem Markt mit steigenden Preisen da die zuletzt gekauften Materialbest nde zuerst ausgegeben werden Daher m chte man in der Bilanz die geringeren Bestandswerte der zuerst gekauften Materialien ansetzen Die LIFO Bewertung kann auf der Ebene einzelner Materialien oder Materialpools durchgef hrt werden Ein LIFO Pool besteht aus gleichartigen Materialien in Bezug auf Mengeneinheit und Wert e Verfahren MengenLIFO Index LIFO e Ablauf der LIFO Bewertung Kennzeic
153. dert das System den Vorgangstyp des Gesch ftes um dessen Kontrolle und Bearbeitung in der Abwicklung zu dokumentieren 4 Bevor eine berleitung der Gesch fte in die Buchhaltung erfolgt haben Sie nunmehr die M glichkeit Finanzgesch fte zu kompensieren Mit Hilfe der Kompensation k nnen Gesch fte aus den Bereichen Geld Devisen und Derivate zusammengefa t und gemeinsam reguliert werden Voraussetzung hierf r ist u a da die Gesch fte im selben Buchungskreis mit demselben Gesch ftspartner in der gleichen W hrung und mit identischen Zahlungsbedingungen angelegt wurden 5 Nachdem die Gesch fte im Handel erfa t und in der Abwicklung kontrolliert und vervollst ndigt sind erfolgt ihre buchhalterische Verarbeitung Hier sind zum einen Funktionen zur berleitung in die Finanzbuchhaltung wie Buchungsreports oder Buchungen im Rahmen der Bestandsverwaltung zusammengefa t bei denen das Treasury auf Funktionen der Finanzbuchhaltung zur ckgreift Zum anderen mu eine korrekte Ber cksichtigung von Finanzgesch ften und best nden im Rahmen der Abschlu arbeiten gew hrleistet werden Die Buchhaltung umfa t demzufolge auch Aufgaben wie die periodengerechte Abgrenzung von Ausgaben und Einnahmen und Bewertungsvorg nge Im Devisenhandel stehen die Stichtagsbewertung die Fremdw hrungsbewertung sowie der Ausweis realisierter Gewinne und Verluste zur Verf gung Siehe auch Devisenswapgesch ft SeiteP18 April 2001 217 Pro
154. des Informationswesens auswerten zu lassen So lassen sich beispielsweise mit dem Journal Gesch fte eines Zeitraumes selektieren die von bestimmten H ndlern oder mit bestimmten Gesch ftspartnern abgeschlossen wurden Des weiteren k nnen ber die Bestandsliste Bestandsauswertungen in bezug auf H ndler oder Gesch ftspartner durchgef hrt werden indem Gesch fte nach Konditionen sortiert aufgelistet werden Mit Hilfe des Zahlungsplans sind Zahlungsein und ausg nge aufgrund von Geldhandelsgesch ften innerhalb eines frei definierbaren Zeitraumes abrufbar Letztendlich stehen Ihnen durch die Anbindung des SAP Recherche Tools flexible Reporting und Bearbeitungsm glichkeiten f r die Bestands und Bewegungsgr en des Geldhandels zur Verf gung April 2001 213 Proze hierarchie EF SAP AG Devisenoptionen Devisenoptionen Einsatzm glichkeiten Das Szenario der Abwicklung von Devisenoptionen dient sowohl der Liquidit tssteuerung Ihres Unternehmens als auch der Erkennung Analyse und Absicherung von W hrunggsrisiken Voraussetzungen Voraussetzung f r den Handel mit Devisenoptionen ist da Sie bereits die f r den Devisenhandel notwendigen Stammdaten im Rahmen des vorab durchlaufenen Devisenhandel Stammdatenszenarios angelegt haben Ablauf 1 Zun chst kaufen oder verkaufen Sie im Rahmen der Bearbeitung von Devisenoptionen eine Call oder Put Option F r die Ermittlung marktgerechter Optionspreise steht der Optionsprei
155. dhaltungs oder Serviceobjekte und der zugeh rige Arbeitsplan zugeordnet sind Die zu einem f lligen Termin auszuf hrenden Wartungsma nahmen werden durch den der Wartungsposition zugeordneten Arbeitsplan bestimmt Ben tigte Instandhaltungs oder Serviceauftr ge werden automatisch erzeugt Pr floser ffnung Es gibt drei M glichkeiten ein Pr flos bei der erweiterten Me werterfassung und berwachung von technischen Objekten zu er ffnen e Sie terminieren den Wartungsplan Hierzu bestehen folgende M glichkeiten manuell gem Wartungsstrategie nach dem Z hlerstand aufgrund der F lligkeit e Bei der Terminierung des Wartungsplanabrufs er ffnet das R 3 System automatisch einen Instandhaltungs bzw Serviceauftrag und ein Pr flos e Alternativ k nnen Sie einen Wartungsplanabruf auch manuell freigeben Das System erzeugt dann ebenfalls einen Instandhaltungs bzw Serviceauftrag und ein Pr flos Instandhaltungs Serviceauftrag 1 Sie bearbeiten einen Auftrag wenn Sie Kosten erfassen terminieren Kapazit ten berwachen Durch den Auftrag wird eine Ma nahme an einem Objekt zu einem bestimmten Termin durchgef hrt 2 Sie planen sofern gew nscht die erforderlichen Kapazit tsbedarfe f r den Arbeitsplatz eines Vorgangs 3 Nachdem alle Vorg nge erfa t worden sind geben Sie den Auftrag frei Nach der Freigabe des Auftrages er ffnet das R 3 System dann das zu dem technischen Objekt geh ri
156. die nachgelagerten Arbeitsgebiete verrechnen Produktkosten Controlling Das Produktkosten Controlling rechnet die im Unternehmen angefallenen Kosten den Leistungseinheiten des Betriebes z B Produkten Auftr gen zu Das Produktkosten Controlling umfa t die Produktkostenplanung die Kostentr gerrechnung und die Istkalkulation Diese dienen dazu e die Herstellkosten eines Produkts zu optimieren und die Produktionsabweichungen zu ermitteln um diese in das Ergebnis einrechnen zu k nnen e die Preisuntergrenze pro Produkt zu ermitteln z B bei der Preisbildung e die Best nde an unfertigen und fertigen Erzeugnissen zu bewerten e die Kosten des Umsatzes der Produkte f r die Deckungsbeitragsrechnung bereitzustellen Ergebnis und Marktsegmentrechnung Die Ergebnisrechnung stellt f r das Vertriebscontrolling alle erforderlichen Informationen zur Verf gung Das Vertriebscontrolling dient der Beurteilung von Marktsegmenten Es ist gegliedert nach Produkten Kunden Auftr gen und beliebigen Verdichtungen dieser Begriffe oder Unternehmenseinheiten im Hinblick auf ihren Ergebnisbeitrag bzw Deckungsbeitrag Ziel ist es aus der Sicht des Marktes die Bereiche Vertrieb Marketing Produkt Management und Unternehmensplanung mit Informationen f r das Controlling und die Entscheidungsfindung zu 240 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Verwendung unterst tzen Das Ergebnis wird in der Ergebnis und Marktsegmentrechnung CO PA
157. die Durchf hrung der Planung Wie ist der zeitliche Ablauf Wie werden Entscheidungen delegiert Auf welchen Hierarchieebenen werden Budgetpl ne konsolidiert und genehmigt e Vorgaben f r konkrete Ober und Untergrenzen f r die Budgets in einzelnen organisatorischen oder sachlichen Planungsbereichen Im Rahmen der Vorbereitung der Budgetplanung k nnen mehrere Alternativen f r die Vorgaben entworfen werden Auf der Grundlage der Bewertung wird entschieden ob ein bestimmter Entwurf als verbindliches Paket von Vorgaben verabschiedet wird oder ob vorliegende Alternativen korrigiert oder neue erstellt werden Delegation des Bedarfs f r Budgetplanung Durch eine F hrungskraft wird gepr ft ob die Budgetplanung in ihrem Zust ndigkeitsbereich von ihr selbst durchgef hrt wird oder ob dies ganz oder teilweise an untergeordnete F hrungskr fte delegiert wird Bei der Delegation werden die Vorgaben weiter konkretisiert Erstellung Korrektur des Budgetplans Eine F hrungskraft erstellt f r ihren Zust ndigkeitsbereich einen Budgetplan F r den Budgetplan k nnen mehrere Alternativen erstellt und bewertet werden Am Ende mu eine Entscheidung getroffen werden ob eine der Alternativen akzeptiert wird oder ob weitere Alternativen erstellt oder bestehende Alternativen korrigiert werden sollen Der akzeptierte Budgetplan wird zur Konsolidierung freigegeben Budgetplan Konsolidierung Bei der Konsolidierung werden verschiedene Budget Teilp
158. die Instandhaltung noch weitere Leistungsarten wie zum Beispiel e Umbauten e Aufarbeitung e Werkzeuganfertigung e Reinigungsarbeiten April 2001 115 Proze hierarchie EF SAP AG Schadensbedingte Instandhaltungsabwicklung Schadensbedingte Instandhaltungsabwicklung Einsatzm glichkeiten Im Instandhaltungsbereich treten neben den planm igen Ma nahmen auch nicht vorhersehbare Ereignisse ein Solche St rungen oder betriebliche Ausnahmesituationen erfordern ein schnelles Reagieren durch die Instandhaltungsorganisation F r diese Zwecke gibt es in der Komponente PM umfangreiche und vielf ltige M glichkeiten mit denen Sie Instandhaltungsma nahmen flexibel und auf Ihren Betrieb zugeschnitten erfassen und bequem verwalten k nnen Dieses Szenario beschreibt diejenigen Abl ufe die bei der Durchf hrung von Instandhaltungsma nahmen auftreten denen in der Regel eine St rung an einem technischen Objekt vorausgeht wie zum Beispiel e St rungen die den weiteren Produktionsbetrieb akut gef hrden Abwicklung von Notma nahmen e St rungen die den weiteren Produktionsbetrieb nicht akut gef hrden aber mittelfristig zur Wiederherstellung des optimalen Anlagenzustandes beseitigt werden sollen Daneben beschreibt dieses Szenario eine planbare Instandhaltungsabwicklung welche solche Arbeiten umfa t die terminlich und ressourcenm ig eingeplant werden ohne da eine sofortige Instandsetzung erforderlich ist wie zu
159. die Verwaltung aller Informationen die den Arbeitnehmer und sein Arbeitsverh ltnis betreffen 282 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalma nahmen Personalma nahmen Ablauf Mitarbeitereinstellung Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters erfolgt der bergang eines Bewerbers zum aktiven Mitarbeiter und die Besetzung einer vorher vakanten Planstelle F r den neuen Mitarbeiter werden relevante Daten erfa t pers nliche Daten organisatorische Festlegungen Vertragsbestandteile und Abrechnungsvorgaben Die pers nlichen Daten des Mitarbeiters k nnen aus den Bewerberdaten bernommen werden Die Abrechnungsvorgaben wie Steuerklasse Krankenversicherung und RV Nummer werden den Unterlagen entnommen die der Mitarbeiter bei der Einstellung vorlegt Der Wiedereintritt eines ausgetretenenMitarbeiters und die Wiederaufnahme eines ruhenden Arbeitsverh ltnisses k nnen als Sonderf lle der Mitarbeitereinstellung angesehen werden Mitarbeiterversetzung Wenn die Versetzung d h der Planstellenwechsel eines Mitarbeiters durch die verantwortliche Instanz genehmigt wurde werden die relevanten Mitarbeiterdaten angepa t Neben der nderung der organisatorischen Zuordnung k nnen mit der Versetzung auch weitere Anpassungen verbunden sein z B Zeiterfassungsvorgaben z B Urlaubsanspruch Abrechnungsvorgaben z B Gehaltserh hung oder andere betriebsinterne Personalinformationen z B Leihgaben Firmenwagen Vollmachte
160. die netzartige Gesamtstruktur eines technischen Systems abgebildet und die Abh ngigkeiten zwischen den Equipments dargestellt werden Equipmentst ckliste Die Equipmentst ckliste ist ein Verzeichnis mit dessen Hilfe Sie die Struktur eines Equipments beschreiben und ihm Ersatzteile zuordnen die f r seine Instandhaltung ben tigt werden Eine Equipmentst ckliste kann individuell f r ein bestimmtes Equipment oder f r eine Gruppe von technischen Objekten angelegt werden Technischer Platz Der Technische Platz gliedert die instandzuhaltenden Objekte eines Unternehmens nach funktionalen proze orientierten oder r umlichen Gesichtspunkten Er repr sentiert damit den Ort an dem eine Instandhaltungsma name durchzuf hren ist bzw stellt einen Anlagenbereich dar auf dem ein Equipment eingebaut werden kann Jeder Technische Platz wird individuell im System verwaltet so da Sie f r ihn e aus Instandhaltungssicht individuelle Daten verwalten k nnen e individuelle Instandhaltungsma nahmen durchf hren k nnen e Nachweise der durchgef hrten Instandhaltungsma nahmen f hren k nnen e technische Daten ber l ngere Zeitr ume hinweg sammeln und auswerten k nnen Auf Technischen Pl tzen k nnen Equipments ein und ausgebaut werden Die Einsatzzeiten eines Equipments auf einem Technischen Platz werden im Zeitablauf dokumentiert Die hierarchische Struktur des Technischen Platzes erm glicht es Ihnen Daten auf hierarchisch hoch ang
161. digitale Signaturen f r einen Statuswechsel einfordern Dabei werden Einzelsignaturen und Signaturnetze bei denen mehrere Benutzer erforderlich sind unterst tzt 14 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Produktdefinition entwicklung Wenn der Entwicklungsproze eines Produktes durch den nderungsdienst gesteuert wird erhalten die Dokumentversionen durch den Anderungsstammsatz einen zeitlichen Bezug Im Proze Dokumentenbearbeitung erfassen Sie die Grunddaten wie Verantwortliche Dokumentenbeschreibungen und Statusinformationen sowie Daten zu den Originaldateien wie Ablageort Dokumente k nnen Sie direkt mit einem im R 3 befindlichen Objekt verkn pfen Darunter fallen unter anderem Materialien Fertigungshilfsmittel Vorg nge in einem Netzplan PSP Elemente oder auch andere Dokumente Dar ber hinaus k nnen Sie Dokumente in eine hierarchische Struktur einbinden indem Sie bergeordnete Dokumente definieren Weiterf hrende Hierarchiestrukturen bauen Sie mittels des Prozesses Dokumentst cklistenbearbeitung auf Durch Dokumentst cklisten k nnen Sie vielf ltige Informationen Dokumente zu Einheiten zusammenfassen So k nnen Sie beispielsweise die vollst ndige Dokumentation eines sehr komplexen Erzeugnisses verwalten die Textdateien verschiedene technische Zeichnungen Fotos verschiedene Wartungsanleitungen sowie Filme f r die Bedienungsanleitung umfa t Weiterhin besteht mit dem Proze Dokumentensuche die M glich
162. dlungsrechts wird nach Auswahl des umzuwandelnden Anteils die Anzahl zu erhaltender Aktien und gegebenenfalls der zu zahlende Aufpreis ermittelt Mit der Ausf hrung der Wandlung wird der Anleihenbestand vermindert und der Aktienbestand gem dem Wandlungsverh ltnis erh ht Die Buchwerte der Best nde werden auf Basis der Buchkurse und gegebenenfalls des Aufpreises zum Wandlungszeitpunkt aktualisiert Die Planbewegungen der Finanzstr me werden den ver nderten Best nden entsprechend angepa t 3 Zur Verwaltung der Best nde Wandelanleihe stehen Ihnen dieselben Funktionen zur Verf gung wie f r gew hnliche Anleihen Seite 200 4 Zur Verwaltung der durch die Wandlung bezogenen Aktienbest nde stehen Ihnen dieselben Funktionen zur Verf gung wie f r gew hnliche Aktien Seite 194 Ergebnis Sie haben die Option zur Wandlung aus einer Wandelanleihe ausge bt und nun die Aktien im Bestand April 2001 207 Proze hierarchie EF SAP AG K ndigungsgeld K ndigungsgeld Einsatzm glichkeiten Finanzgesch fte mit K ndigungsgeldern dienen der kurz bis mittelfristigen Anlage oder Aufnahme liquider Mittel Auf Basis der im Cashmanagement ermittelten Uber und Unterdeckungen k nnen die Dispositionsentscheidungen in der K ndigungsgeldabwicklung umgesetzt werden Voraussetzungen Voraussetzung f r den Ablauf der K ndigungsgeldabwicklung ist da Sie bereits die f r den Handel von K ndigungsgeldern notwendigen S
163. e Hier erfassen und buchen Sie Warenausg nge ohne Bezug und mit Bezug zu den manuellen Reservierungen Bei Nichtverf gbarkeit des Materials erfolgt eine Fehlermeldung 88 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Warenbewegungen 1 Der durch den Warenausgang erzeugte Transportbedarf wird in einen Transportauftrag umgesetzt Das Material wird ausgelagert Der Transportauftrag wird quittiert und Differenzen werden bearbeitet April 2001 89 Proze hierarchie EF SAP AG Inventur Inventur Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt die Inventur von Materialbest nden in der Bestandsf hrung und in der Lagerverwaltung In der Bestandsf hrung findet die Inventur auf Lagerortebene statt in der Lagerverwaltung dagegen auf Lagerplatzebene Es k nnen eigene und Sonderbest nde inventarisiert werden Sie k nnen unter folgenden vier Inventurarten w hlen e Stichtag Vor Bilanzerstellung werden alle Best nde k rperlich aufgenommen e Stichprobe Die zu z hlenden Materialien werden zuf llig ausgew hlt Wenn die Abweichungen zwischen Z hlergebnis und Buchbestand hinreichend klein sind geht man davon aus da die Buchbest nde der nicht gez hlten Materialien ebenfalls stimmen e Permanent Jedes Material mu mindestens einmal pro Jahr gez hlt werden e Cycle Counting Durch eine ABC Analyse der Materialbewegungen wird die Inventurh ufigkeit der Materialien ermittelt Die g ngigsten Materialien werden a
164. e Realisierungsvarianten mit unterschiedlichen Planwerten haben 2 Sie genehmigen diese Anforderungen und erzeugen ein entsprechendes Realisierungsprojekt 3 Sie strukturieren das Projekt entsprechend seinen organisatorischen Anforderungen und beplanen und budgetieren die zugeh rigen PSP Elemente Die Gesamtplanwerte bernehmen Sie aus der zugeh rigen Ma nahmenanforderung 4 Sie geben das Projekt frei W hrend der Projektrealisierung sammeln Sie auf den PSP Elementen des Projektes alle zugeh rigen Kosten Die PSP Elemente k nnen Investitionsma nahmen mit zugeordneter Anlage im Bau sein 6 Sie analysieren die Projekte im Hinblick auf die Plan Budget und Istwerte Die Istwerte unterliegen einer Verf gbarkeitskontrolle 7 Sie schlagen den PSP Elementen periodisch Gemeinkosten zu und rechnen die PSP Elemente periodisch an entsprechende Empf nger z B Kostenstellen Anlagen im Bau usw ab 8 Wenn das Projekt Investitionsma nahmen mit Anlagen im Bau beinhaltet f hren Sie f r die betroffenen PSP Elemente bei Fertigstellung eine Gesamtabrechnung durch April 2001 269 Proze hierarchie EF SAP AG Komplexe Investitionsma nahmen Abwicklung Ergebnis Eine Investitionsma nahme in Form von einem Projekt wurde abgewickelt 270 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Direktaktivierung Direktaktivierung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario verwenden Sie neben den Szenarios f r komplexe und ei
165. e Kontenbuchungen bei Rechnungserstellung April 2001 111 Proze hierarchie EF SAP AG Reparaturabwicklung im Service Center Inhouse Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements bez glich der optionalen Qualit tspr fung zum Wareneingang von Kundenger ten werden im Szenario QM in der Materialwirtschaft Seite 28 gesondert dargestellt Ablauf Servicemeldung Die Reparaturabwicklung kann durch die Erfassung einer Kunden oder Servicemeldung angesto en werden Aus der Kundenmeldung heraus k nnen Sie alle erforderlichen Prozesse f r die Probleml sung einleiten so z B auch f r einen Service innerhalb der Servicewerkstatt Uber die Aktivit tenleiste in der Meldung k nnen Sie einen Reparaturauftrag automatisch anlegen Der Einsatz von Servicemeldungen ist in diesem Szenario optional ein Einstieg in die Reparaturabwicklung kann genauso gut ber die direkte Erfassung eines Reparaturauftrages siehe unten erfolgen Die folgenden Arbeitsschritte der Servicemeldungsbearbeitung sind mit denen des Szenarios Reparaturabwicklung beim Kunden Seite fi03 identisch und sind dort im einzelnen beschrieben Kundenreklamation Reklamationen von Kunden k nnen zun chst in Form einer Qualit tsmeldung erfa t werden ber die Aktivit tenleiste in der Meldung k nnen Sie einen Reparaturauftrag automatisch anlegen Der Einsatz von Qualit tsmeldungen ist in diesem Szenario optiona
166. e Planung und Ist Daten Ermittlung finden aber auf der untersten Ebene statt Wegen der eingeschr nkten Funktionalit t der SAP Finanzplanung wird die eigentliche Planung oft auf einem PC Programm unter Beachtung der Finanzpositionen Struktur durchgef hrt In diesem Fall liefert dann das SAP System nur die Ist Daten Wenn die SAP Planungsfunktionalit t genutzt werden soll so mu noch ein Planprofil mit Grundeinstellungen zur Planung angelegt und im Finanzkreis hinterlegt werden Ablauf In der Finanzplanung k nnen Sie pro Finanzposition und Periode die geplanten Zahlungen eingeben Aus der Charakterisierung der Positionen als Ausgabe und Einnahmegpositionen leitet das System automatisch ab ob es sich um eine geplante Auszahlung oder Einzahlung handelt Es gibt die M glichkeit Jahreswerte einzugeben und diese automatisch auf Periodenwerte herunterbrechen zu lassen sowie andere Hilfsmittel zur Planerstellung und nderung Weiter k nnen verschiedene Pl ne parallel im System gehalten werden Das Unterscheidungsmerkmal ist eine frei vergebbare Planversion Ergebnis Der erstellte Finanzplan kann im Reporting angezeigt und mit dem Ist verglichen werden April 2001 233 Proze hierarchie EF SAP AG IST Auswertung IST Auswertung Einsatzm glichkeiten Die Ist Auswertung ist einerseits eine r ckw rtsgewandte Betrachtung die Ihnen die Information ber die sachliche Herkunft und Verwendung der pro Periode geflossenen Ei
167. e als Finanzgesch fte im Treasurymanagement Ziel des Treasurymanagemernt ist es e die Verwaltung von Finanzgesch ften und best nden vom Handel bis zur berleitung in die Finanzbuchhaltung zu unterst tzen e flexible Reporting und Auswertungsstrukturen zur Analyse von Finanzgesch ften Best nden und Portfolios zur Verf gung zu stellen Zur Steuerung der kurzfristigen Liquidit ts und Risikopositionen bieten Geldhandels oder Devisengesch fte die M glichkeit Liquidit tsengp sse oder bersch sse zu berbr cken oder W hrungsrisiken abzusichern Im mittel bis langfristigen Bereich erg nzen Wertpapiere die Instrumente 190 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Treasury Darlehen Die Vergabe und Aufnahme von Darlehen ist wesentlicher Bestandteil des Liquidit ts und Portfoliomanagements im Unternehmen Ziel der Darlehensverwaltung ist es e _Darlehensgesch fte von der Vertraganbahnung ber die konkrete Vertragsgestaltung mit komplexer Sicherheitenverwaltung bis hin zur berleitung in die Finanzbuchhaltung zu erfassen und zu verwalten e durch eine marktnahe Bereitstellung und Verarbeitung der relevanten Darlehensinformationen und die weitgehende Automatisierung bei der Abbildung typischer Darlehensprozesse die Darlehensbearbeitung wirksam zu unterst tzen zu beschleunigen und somit erhebliches Rationalisierungspotential zu nutzen Mit der Integration der Darlehensverwaltung in Cash und Marktrisikomanag
168. e aus der Chargenfindung oder aus der Variantenkonfiguration stammenden Vorgaben Vorrang vor denen aus der Materialspezifikation oder dem Pr fplan Qualit tspr fung zur Lieferung und R cklieferung e Wenn Sie einen Lieferschein f r ein Produkt anlegen er ffnet das SAP System automatisch ein Pr flos und stellt Ihnen die ben tigten Arbeitspapiere f r die Qualit tspr fung bereit Es besteht auch die M glichkeit das Pr flos manuell anzulegen Wenn Sie das auszuliefernde Produkt in Chargen f hren und eine Lieferposition nicht in einer einzelnen Charge befriedigt werden kann kann das SAP System die Lieferposition auf mehrere Chargen aufteilen und f r jede Charge ein Teillos erzeugen Wenn Sie festgelegt haben da die Qualit tspr fung nach der Auslieferung erfolgen kann k nnen Sie den Warenausgang unabh ngig von der Qualit tspr fung buchen e Sie erfassen Merkmalsergebnisse f r das Pr flos bzw das Teillos e Eventuelle Fehler k nnen Sie durch Fehlerdaten dokumentieren Wenn Sie die damit verbundenen Korrekturma nahmen im SAP System verwalten m chten erzeugen Sie eine Qualit tsmeldung und bearbeiten diese e Wenn Sie Merkmalsergebnisse zu Teillosen erfa t haben treffen Sie den Verwendungsentscheid f r die Teillose und das gesamte Pr flos Ansonsten treffen Sie den Verwendungsentscheid f r das Pr flos Kosten f r Pr fleistungen die im Rahmen der Ergebniserfassung oder beim Treffen des Verwendungsentscheids angef
169. e exportieren als Ursprungswaren gelten oder nicht Gelten Ihre Waren als Ursprungswaren k nnen sie pr ferenzberechtigt sein Wenn Sie pr ferenzberechtigte Waren exportieren m ssen Sie nur geringe oder gar keine Zollgeb hren zahlen Dokumentengesch ft Dokumentengesch fte leisten einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung der im Au enhandelsgesch ft auftretenden Risiken Dokumentengesch fte reduzieren die Risiken e f r den Exporteur da der Importeur erst nach Zahlung der Rechnung die Dokumente z B Frachtbriefe erh lt die er ben tigt um die von ihm bestellten Waren zu erhalten e f r den Importeur da dieser die Zahlung erst leistet wenn der Exporteur alle Dokumente vorlegt die nachweisen da er die Waren zu den vertraglich festgelegten Bedingungen geliefert hat Kommunikation Druck Au enhandelsdaten k nnen ber eine Schnittstelle per Electronic Document Interface EDI SAPScript oder Subsysteme abgerufen werden Es werden verschiedene druckfertige Exportdokumente angeboten 86 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Bestandsf hrung Lager und Transport Bestandsf hrung Lager und Transport Definition Der Unternehmensbereich Bestandsf hrung Lager amp Transport befa t sich mit den Aufgaben Mengen und wertm ige F hrung der Materialbest nde Planung Erfassung und Nachweis von Materialbewegungen Durchf hrung der Inventur Definition und Verwaltung komplexer Lagerstrukturen Optimie
170. echtigungsprofile erm glichen eine feine Differenzierung der Zugriffsrechte der verschiedenen Anwendergruppen e Phrasenverwaltung Die Phrasenverwaltung unterst tzt die effektive Handhabung von Texten in standardisierten Bausteinen in mehreren Sprachen Phrasen werden in Phrasenkatalogen verwaltet und in Phrasengruppen zusammengefa t Uber Phrasenauswahlmengen k nnen Phrasen den einzelnen Merkmalen der Stoffeigenschaften zugeordnet werden Es ist m glich mehrere Phrasenkataloge zu verwalten von denen einer als aktiver Katalog f r die Datenpflege ausgew hlt wird Phrasen sind wie Stoffe an den nderungsdienst angeschlossen e Stoffauskunft Mit der Stoffauskunft k nnen komplexe Recherchen ber Stoffeigenschaften durchgef hrt werden Die Darstellung der Ergebnisse ist in individuell gestalteten Listen Ausgabemethoden m glich Auch die Anzeige mehrstufiger Zusammensetzungen von Stoffen ist m glich F r die Suche ber Eigenschaften kann der Bewertungsbaum eingesetzt werden Es sind mehrere Stoffe pro Bericht ausgebbar Eine MS Excel Schnittstelle 140 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Environment Health and Safety erm glicht es die Daten der gefundenen Stoffe individuell aufzubereiten und weiterzuverarbeiten e Berichtsgenerierung Die Berichtsgenerierung erlaubt die Erstellung beliebiger mehrsprachiger Berichte welche Daten der Stoffdatenbank anderer R 3 Komponenten und graphischer Symbole enthalten k nnen Te
171. ehensnehmers beliehen wird Voraussetzungen Zur schnellen und fehlerfreien Eingabe der Darlehenskonditionen k nnen Sie ein oder mehrere Konditionstableaus definieren Ablauf Der Proze der Policendarlehensvergabe wird in der Darlehensverwaltung ber die Status Angebot und Vertrag ausgesteuert Wie beim Hypothekenneugesch ft beinhalten die zu einem Policendarlehen zu verwaltenden Stammdaten sowohl die Darlehensgrunddaten die im wesentlichen beschreibende und klassifizierende Informationen zum Darlehen wiederspiegeln als auch die Konditionen welche individuell den Vertr gen zugrunde liegen Dar ber hinaus werden in der Regel Daten zur Versicherungspolice welche als Sicherheit f r das Darlehen vereinbart ist verwaltet 1 Mit Hilfe des Vertragsangebots k nnen im Vorfeld der Vertragsanbahnung alle Darlehensdaten wie auch die Konditionen f r einen potentiellen Vertrag in das System eingegeben werden ohne da ein Vertrag erstellt w rde Dabei k nnen dem Darlehensnehmer innerhalb eines Angebots verschiedene Konditionsalternativen unterbreitet werden von denen dieser die f r ihn relevante ausw hlt Das Vertragsangebot f hrt dann auf Basis der ausgew hlten Konditionen zum Vertragsabschlu 2 Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses wandeln Sie das Vertragsangebot mit oder ohne Modifikationen in einen Vertrag um Der Vertragsstatus legt die endg ltigen mit dem Kunden vereinbarten Bedingungen fest Bei der bernahme aus dem Ve
172. ei innerkonzernlichen Gesch ftsbeziehungen zu kl ren Zwischenergebniseliminierung F r die Eliminierung von Ergebnissen die aus innerkonzernlichen Lieferungs und Leistungsbeziehungen entstanden sind f hren Sie Konsolidierungsbuchungen durch Dabei kann es sich sowohl um Zwischenergebniseliminierungen im Umlaufverm gen als auch um Zwischenergebniseliminierungen im Anlageverm gen handeln Kapitalkonsolidierung F r die Verrechnung der Beteiligungen der Muttergesellschaften mit dem anteiligen Eigenkapital der in den Konzern einbezogenen Tochter Gemeinschafts und assoziierten Unternehmen f hren Sie Konsolidierungsbuchungen durch Das System unterst tzt alle blichen Methoden der 258 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Konsolidierung Kapitalkonsolidierung d h die Vollkonsolidierung die Interessenzusammenf hrung die Quotenkonsolidierung und die At Equity Konsolidierung Standardlisten Nach Durchf hrung der Konsolidierungsma nahmen erstellen Sie Berichte der konsolidierten Daten Dazu berpr fen Sie die in der SAP Standardauslieferung enthaltenen Berichte F hren Sie die f r Sie relevanten Berichte aus Auswertungen Zus tzlich zu den Standardberichten k nnen Sie eigene Auswertungen entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen definieren und ausf hren April 2001 259 Proze hierarchie EF SAP AG F hrungsinformationssystem F hrungsinformationssystem Einsatzm glichkeiten Das F
173. eim Termingesch ft Es werden also sowohl durch den Kauf als auch durch den Verkauf Best nde aufgebaut e Der Aufbau und Abbau von Positionen wird durch Open und Close dargestellt Die Verminderung des Bestandes erfolgt durch ein Gegengesch ft mit der gleichen Gattung unter gleichzeitiger Kennzeichnung dieser Transaktion als Glattstellungstransaktion Closing Die M glichkeit durch ein Gegengesch ft jederzeit wieder aus dem Markt herausgehen zu k nnen ohne das Einverst ndnis des Kontrahenten einholen zu m ssen ist eines der beiden wichtigsten Merkmale die das Besondere der b rsengehandelten Optionen und Futures gegen ber den im OTC Bereich gehandelten Optionen und Forwards ausmachen Das zweite Merkmal ist die strenge Standardisierung der Vertragsinhalte weshalb die b rsengehandelten Derivate auch nicht Vertr ge sondern Kontrakte genannt werden Voraussetzungen Nachdem Sie die Stammdaten f r handelbare Optionen und Futures angelegt haben hinterlegen Sie ber Zus tze den jeweiligen Handelsplatz Bevor Sie Handelspl tze zuordnen k nnen m ssen diese im Customizing unter Handelsplatz definieren definiert werden Ablauf Man unterscheidet zwei Verfahren e _Non future Style Verfahren Der K ufer Long einer Option geht kein Risiko ein er mu keine Sicherheitsleistung erbringen Er bekommt f r jede seiner Long Positionen einen Einschu kredit der mit seinen Short Positionen verrechnet wird Der Verk ufer Short
174. eisten Zahlung F hren Sie Zahlungen manuell durch die Sie nicht ber das maschinelle Zahlprogramm abwickeln wollen Sie k nnen aber auch e Teilzahlungen abwickeln e Restposten bilden e Differenzgr nde eingeben e Differenzen auf spezielle Konten ausbuchen e ber Differenzgr nde Korrespondenz ansto en April 2001 173 Proze hierarchie EF SAP AG Kreditorenabwicklung Kontoausgleich Sie k nnen mit dieser Funktion manuell und ber das Ausgleichsprogramm Soll und Habenbetr ge ausgleichen die sich zu Null saldieren z B Rechnungen und Zahlungen die Sie bereits eingegeben haben Zahlungsfreigabe Sie k nnen die zur Zahlung gesperrten Rechnungen mit Hilfe der Workflow Funktion freigeben Kontoanalyse Die Kontoanalyse f r Kreditoren umfa t e die Einzelpostenanalyse e die Saldenanalyse e Auswertungen Kreditorischer Wechsel Buchen Sie eigene Wechselzahlungen und gleichen Sie damit Verbindlichkeiten gegen ber dem Kreditor aus Verzinsung Bei der Verzinsung der Kreditorenkonten k nnen Sie zwischen der Saldenverzinsung und der berf lligkeitsverzinsung w hlen 174 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Debitorenabwicklung Debitorenabwicklung Einsatzm glichkeiten Die Debitorenbuchhaltung f hrt und verwaltet die buchhalterischen Daten aller Debitoren und ist dar ber hinaus ein integraler Bestandteil des Vertriebs Controllings Dieses Szenario beschreibt die Prozesse die
175. eitdaten von internen und externen Mitarbeitern Aus den erfa ten Arbeitszeitdaten werden R ckmeldungen erzeugt zum Beispiel f r die Aktualisierung von Kapazit tsbedarfen und Terminen oder f r die Kalkulation von Kosten Zur Kontrolle der erfa ten Zeitdaten ist das Arbeitszeitblatt mit einem Genehmigungsverfahren ausgestattet Abrechnung und Abschlu Sowohl die Meldung als auch der Auftrag werden abgeschlossen nachdem die angeforderten Instandhaltungsarbeiten durchgef hrt wurden Hierbei gibt es zwei Abschlu funktionen e technischer Abschlu e kaufm nnischer Abschlu Mit dem technischen Abschlu werden alle f r den Auftrag noch bestehenden Bestellanforderungen offene Reservierungen und Kapazit ten abgebaut Der Auftrag kann jedoch weiterhin Kosten empfangen z B durch Rechnungseing nge f r gelieferte und verbrauchte Materialien ist aber f r s mtliche Anderungen in der Verarbeitung gesperrt Bei der Auftragsabrechnung werden die entstandenen Kosten die vor bergehend auf dem Auftrag gesammelt wurden an den Empf nger weitergegeben z B an die Kostenstelle des instandgesetzten Objekts Mit dem kaufm nnischen Abschlu wird der Auftrag als buchhalterisch erledigt gekennzeichnet Er kann keine Buchungen mehr empfangen Auswertungen mit dem Instandhaltungs Informationssystem PM IS Mit Hilfe des Instandhaltungs Informationssystems k nnen Sie verschiedene Analysen durchf hren zum Beispiel ber aufgetretene Sch
176. el Fortschrittsanalyse und Finanzmittelrechnung sorgen daf r da die Kontrolle und Transparenz im Projektverlauf gew hrleitet ist 10 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie PDM Produktdatenmanagement Im Rahmen des Collaborative Engineering und Projektmanagement k nnen Sie au erdem Produktstrukturen Projektstrukturen und Dokumente die f r das Entwicklungsprojekt relevant sind aus dem SAP System ber das Internet an ausgew hlte Teilnehmer versenden Die bearbeiteten Objekte bzw Kommentare werden an Sie zur ckgeschickt von Ihnen berpr ft und in gew nschtem Umfang wieder in das SAP System bernommen Der Unternehmensbereich PDM gliedert sich in die Szenarios e Produktinitiierung Seite 12 Sie beschreiben Ihre Produktidee nehmen evtl eine Wettbewerbsanalyse vor und planen Ihr Projekt zur Produktentstehung e Produktdefinition entwicklung Seite 14 Sie definieren die Produktspezifikation und erstellen erste alternative L sungsans tze in Form von Konstruktionsentw rfen und groben Entwurf St cklisten Weiterhin detaillieren Sie die Produktstruktur mittels Materialst mmen Materialst cklisten Dokumenten und Dokumentst cklisten gegebenenfalls mit Hilfe eines CAD Systems ber die CAD Schnittstelle Optional klassifizieren Sie das Produkt e _Produktservice Seite 19 Sie unterst tzen die Serviceaktivit ten Ihres Unternehmens etwa durch die Vergabe von Serialnummern Weiterhin kann eine Struktur
177. elt Der Ansto dieser Funktion erfolgt interaktiv aus dem Kundenauftrag heraus Der daraus resultierende Wert wird als Kondition in den Kundenauftrag bernommen und kann als Basis f r den Verkaufspreis im Kundenauftrag genutzt werden Gleichzeitig mit dem Kundenauftrag wird ein Kostentr ger erzeugt der alle auf den Kundenauftrag kontierten Plan und Istwerte sowohl erl s als auch kostenseitig ber cksichtigt Die Auswertung des Deckungsbeitrags kann direkt aus dem Kundenauftrag erfolgen Verf gbarkeitspr fung der Komponenten Bedarfs bergabe an die Programmplanung oder direkte Erzeugung eines Fertigungsauftrags aus dem Kundenauftrag heraus Versandterminierung Kreditlimitpr fung Exportkontrolle Kreditmanagement Im Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie verschieden Arten der Kreditlimitpr fung z B statisch dynamisch zu verschiedenen Zeitpunkten der Auftragsabwicklung z B Auftrag Lieferung Warenausgang durchf hren Im Risikomanagement stehen Ihnen zus tzlich verschiedene Verfahren z B Dokumentengesch ft Zahlungskarten Warenkreditversicherung zur Absicherung des Kreditrisikos zur Verf gung Versand 1 Die Versandabwicklung sto en Sie durch die Erstellung von Lieferungen aus versandf lligen Auftr gen an Die Verf gbarkeit wird gegen den Kundensonderbestand aus der Produktion gepr ft Die Versandterming ltigkeit wird erneut gepr ft 2 Anschlie end f hren Sie im Rahmen
178. em Lieferanten eine Kontengruppe zu ber die Sie definieren k nnen um welche Lieferantenrolle es sich handelt z B Warenlieferant Spediteur Rechnungssteller Sie pflegen allgemeine Daten die Einkaufs und Buchungskreisdaten des Lieferanten Sie pflegen Lieferantenhierarchien und haben damit die M glichkeit flexible Lieferantenstrukturen zu erstellen die die Organisationsstruktur dieser Gruppen abbilden Kunde 1 Sie ordnen dem Kunden eine Kontengruppe zu ber die Sie definieren k nnen um welche Kundenrolle es sich handelt z B Auftraggeber Rechnungsempf nger Regulierer Warenempf nger April 2001 329 Proze hierarchie EF SAP AG Partnerorientierte Stammdaten 2 Sie pflegen allgemeine und vertriebslinienspezifische Daten und die Buchungskreisdaten des Kunden 3 Sie pflegen Kundenhierarchien und haben damit die M glichkeit flexible Kundenstrukturen zu erstellen die die Organisationsstruktur dieser Gruppen abbilden Klassifizierung Mit der Klassifizierung k nnen Sie Betriebe Lieferanten und Kunden mit Hilfe von Merkmalen beschreiben und nach frei zu definierenden Kriterien in Klassen gruppieren 330 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Artikel partnerorientierte Stammdaten Artikel partnerorientierte Stammdaten Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt die Verbindung zwischen den artikelorientierten und den partnerorientierten Stammdaten Die folgenden R 3 Komponenten kom
179. ement besteht zugleich die M glichkeit die Wirkungen der Darlehensgesch fte auf Liquidit t und Zinsrisiko unmittelbar zu messen Finanzmittelrechnung Die Finanzplanung dient zur berwachung und Sicherstellung der mittel und langfristigen Liquidit t des Unternehmens Die Finanzmittelrechnung liefert die Ist und Obligozahlen zur Plankontrolle zur Analyse von Abweichungen und als Grundlage f r zuk nftige Planung In der Finanzplanung werden die erwarteten Aus und Einzahlungen periodengenau und nach sachlichen Gesichtspunkten differenziert geplant Die Darstellung erfolgt nach dem Bruttoprinzip d h geplante Aus und Einzahlungen werden unsaldiert ausgewiesen Typische Perioden sind Wochen oder Monate Die Planpositionen beschreiben die Herkunft von Einzahlungen und den Verwendungszweck von Auszahlungen z B Auszahlungen f r den Kauf von Rohstoffen f r Miete oder Gehaltszahlungen Die Finanzmittelrechnung leitet aus den in der Buchhaltung und anderen Vorsystemen gebuchten Belegen die H he und die Struktur Aufgliederung nach Planpositionen des Zahlungsobligos und der tats chlich geflossenen Zahlungen ab Gleichzeitig werden die am Anfang und Ende einer Periode jeweils vorhandenen Best nde an Zahlungsmitteln ausgewiesen Marktrisikomanagement Die Komponente Marktrisikomanagement TR MRM als Teilkomponente des Treasury TR dient dem Treasurer zur Planung Steuerung und Kontrolle von Marktrisiken denen ein Unternehmen ausgeset
180. en 2 Mit der Aktivierung der Anstellung l t sich ein Vertrag erstellen welcher neben den aus der Anstellung bernommenen Vertragsdaten um Orderdaten zur Weiterbearbeitung erg nzt werden kann Da in der Regel die Anlage eines Vertrages mit dem Kauf eines Schuldscheines verbunden ist kann in einem Schritt eine Kauforder zusammen mit einem Vertrag angelegt werden 3 Will der urspr ngliche K ufer des Schuldscheins diesen abtreten so wird eine Verkauforder abgegeben 4 In der Orderabrechnung wird die abschlie ende Buchung der Orderdaten vorgenommen und die Order somit abgerechnet Die Kaufs bzw Verkaufsdaten werden an die Finanzbuchhaltung bergeleitet 230 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Tagesfinanzstatus Tagesfinanzstatus Einsatzm glichkeiten Der Tagesfinanzstatus gibt Auskunft ber die aktuelle Finanzsituation auf den Bankkonten Er bildet damit die Ausgangsbasis f r das Kontenclearing bei dem die Salden verschiedener Bankkonten unter Ber cksichtigung von definierten Mindestbest nden und Bankwegoptimierung auf ein Zielkonto konzentriert werden Ablauf Der Tagesfinanzstatus gibt valutengerecht Auskunft ber die kurzfristige Liquidit tslage auf den Bankkonten und beschreibt blicherweise den Horizont von 0 5 Tagen Dieser berblick umfa t die dispositionsrelevanten Sachkonten insbesondere Bank sowie Bankverrechnungskonten Der Tagesfinanzstatus bindet neben den Echtbuchungen des Finanzwesens
181. en Als ein Teil der Veranstaltungsdurchf hrung kann eine Beurteilung der Veranstaltungsteilnehmer bzw der Veranstaltung vorgesehen sein Anschlie end werden die Ergebnisse der Veranstaltung f r die Teilnehmer und Referenten aufbereitet und an diese bermittelt Schlie lich werden die Veranstaltungskosten dem Kostentr ger zugerechnet und die Veranstaltungsgeb hren von den Teilnehmern erhoben Ermittlung des Veranstaltungsbedarfs Es wird der qualitative und quantitative Bedarf an Veranstaltungen bzw Kategorien von Veranstaltungen Themenbereiche Veranstaltungstypen etc ermittelt Zun chst wird die Methode der Bedarfsermittlung festgelegt Anschlie end werden die erforderlichen Informationen ber den Absatzmarkt beschafft und der Bedarf nach der gew hlten Methode ermittelt Zu den Informationen ber den Absatzmarkt k nnen geh ren e Ergebnisse von Marktbeobachtungen und analysen e Anforderungen aus dem eigenen Unternehmen der Personalentwicklung nach internen Schulungen des Vertriebs nach Produktschulungen etc und e Informationen ber Anfragen Vormerkungen und Auftr ge z B Vorjahresbuchungen Wartelistenbuchungen in der Veranstaltungsteilnahmeadministration Erstellung des Veranstaltungskatalogs Es wird der Veranstaltungskatalog das Leistungsprogramm des Veranstalters erstellt Aufgrund des Veranstaltungsbedarfs der Situation auf dem Beschaffungsmarkt f r Veranstaltungsressourcen und der Unternehmensstr
182. en Vorgaben entsprechen Genehmigung des Zuteilungsplans Der vorliegende Zuteilungsplan wird hinsichtlich der Einhaltung der formalen Vorgaben und der Angemessenheit der Zuteilungen berpr ft Es wird entschieden ob der Plan genehmigt wird oder ob noch Korrekturen daran vorzunehmen sind Delegation des Korrekturbedarfs f r Zuteilungsplan Von einer F hrungskraft wird gepr ft ob ein vorliegender Korrekturbedarf in ihrem Zust ndigkeitsbereich von ihr selbst bearbeitet werden soll oder ob dies an eine untergeordnete F hrungskraft delegiert wird Bei der Delegation werden die Korrekturvorgaben weiter konkretisiert Zuteilung von Unternehmensbeteiligungen Der genehmigte Zuteilungsplan wird umgesetzt Die im Plan vorgesehenen Anteile an Unternehmensbeteiligungen werden den Mitarbeitern zugeteilt Mitteilung an Mitarbeiter ber Zuteilung von Unternehmensbeteiligungen Der Mitarbeiter wird ber die Zuteilung von Unternehmensbeteiligungen informiert April 2001 299 Proze hierarchie EF SAP AG Unternehmensbeteiligungen Erfassung eines Antrags auf Aus bung von Rechten Ein Mitarbeiter erfasst einen Antrag auf Aus bung von Rechten aus Unternehmensbeteiligungen Pr fung des Antrags auf Aus bung von Rechten Es wird gepr ft ob bei dem Antrag die formalen Vorgaben f r die Aus bung von Rechten eingehalten wurden Beispielsweise kann die Aus bung nur zu bestimmten Terminen oder nur in einem bestimmten Umfang zul
183. en Vorgangstyp des Gesch ftes um dessen Kontrolle und Bearbeitung in der Abwicklung zu dokumentieren Bevor eine berleitung der Gesch fte in die Buchhaltung erfolgt haben Sie nunmehr die M glichkeit Finanzgesch fte zu kompensieren Mit Hilfe der Kompensation k nnen Gesch fte aus den Bereichen Geld Optionen und Derivate zusammengefa t und gemeinsam reguliert werden Voraussetzung hierf r ist u a da die Gesch fte im selben Buchungskreis mit demselben Gesch ftspartner in der gleichen W hrung und mit identischen Zahlungsbedingungen angelegt wurden Nachdem die Gesch fte im Handel erfa t und in der Abwicklung kontrolliert und vervollst ndigt sind erfolgt ihre buchhalterische Verarbeitung Hier sind zum einen Funktionen zur Uberleitung in die Finanzbuchhaltung wie Buchungsreports oder Buchungen im Rahmen der Bestandsverwaltung zusammengefa t bei denen das Treasury auf Funktionen der Finanzbuchhaltung zur ckgreift Zum anderen mu eine korrekte Ber cksichtigung von Finanzgesch ften und best nden im Rahmen der Abschlu arbeiten gew hrleistet werden Die Buchhaltung umfa t demzufolge auch Aufgaben wie die periodengerechte Abgrenzung von Ausgaben und Einnahmen und Bewertungsvorg nge Im Optionshandel stehen die Stichtagsbewertung die Fremdw hrungsbewertung sowie der Ausweis realisierter Gewinne und Verluste zur Verf gung 224 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Hypothekendarlehen Hypothekendarlehe
184. en aus dem Ambulanzbuch auf Berichten ausgeben April 2001 157 Proze hierarchie EF SAP AG Projektmanagement Projektmanagement Definition Projektmanagement umfa t die Gesamtheit von F hrungsaufgaben organisation techniken und mittel f r die Abwicklung eines Projekts Der Unternehmensbereich Projektmanagement beinhaltet die folgenden Phasen e Initiierung Seite h59 e Planung Seite 160 e Durchf hrung Seite 64 e Abschlu Seite 68 Verwendung Projekte sind Aufgaben mit besonderen Merkmalen e Sie sind in der Regel komplex einmalig und beinhalten ein hohes Risiko e Sie haben genaue Zielvorgaben die zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbart werden e Sie sind sowohl zeitlich begrenzt als auch kosten und kapazit tsintensiv e Sie unterliegen bestimmten Qualit tsanforderungen e Sie haben f r das durchf hrende Unternehmen meist strategische Bedeutung Im Projektmanagement werden verschiedene Projektarten wie Kundenprojekte Gemeinkostenprojekte und Investitionsprojekte unterschieden Das Investitionsprojekt wird durch das Szenario Komplexe Investitionsma nahmen Abwicklung des Unternehmensbereichs Anlagenbau beschrieben Gro angelegte Projekte wie beispielsweise der Bau einer kompletten Anlage aber auch kleinere Vorhaben wie die Organisation einer Messe erfordern eine genaue Planung der zahlreichen Detailaktivit ten Der Projektverantwortliche mu die termin kosten und leist
185. en bzw an Gesch ftsprozesse Hierzu zieht es die St cklisten und Arbeitspl ne heran Die geplanten Leistungsbedarfe der Produktion werden auf der betroffenen Kostenstelle als disponierte Leistung der Planbesch ftigung gegen bergestellt und abgestimmt 4 Planen Sie die Leistungsmengen f r alle sekund ren Leistungsarten z B Handwerkerstunden Sie haben nun sowohl den Nettobedarf an prim ren als auch sekund ren Leistungsarten ermittelt 5 Planen Sie die prim ren und sekund ren Gemeinkosten Achten Sie dabei auf den wirtschaftlichen Einsatz der Planungstechniken und setzen Sie die Planungshilfen des Systems ein z B Planungskopie Planumwertung Planabstimmung So wird beispielsweise eine ABC Analyse das aufwendige Rechnen und Messen nur f r meist wenige A Kostenarten einer Kostenstelle rechtfertigen die h ufig ca 70 des Kostenvolumens ausmachen Der Rest des Kostenvolumens verteilt sich auf eine Vielzahl von B und C Kostenarten f r welche durch Planungshilfen ein hoher Planungsaufwand zu vermeiden ist 6 Ermitteln Sie pro Kostenstelle Leistungsart die Plankostens tze Damit fixieren Sie eine Zielvorgabe f r die Beschaffungsseite und erm glichen in allen Auswertungen eine Analyse der Abweichungen nach Mengen und Preisabweichungsanteilen Diese Plankostens tze bzw Tarife werden f r die Leistungsverrechnung und f r die Bewertung des Mengenger stes in der Kalkulation verwendet Das Kalkulationsergebnis pro Produkt verw
186. en deshalb Pers nlichkeitsmerkmale Qualifikationen bereits erbrachte Leistung oder das Entwicklungs Potential Gegenstand einer Beurteilung sein Durch die Verwendung eines unternehmensweiten Personalbeurteilungssystems durch das einheitliche Methoden und Kriterien festgelegt werden wird sichergestellt dass Beurteilungen verl liche und aussagekr ftige Informationen f r die anfordernden personalwirtschaftlichen Teilbereiche liefern Ablauf berblick Nach Gestaltung und Einf hrung des unternehmensweiten Personalbeurteilungssystems k nnen Personalbeurteilungen durchgef hrt werden Beurteilungen k nnen regelm ig z B als j hrliche Leistungsbeurteilung oder aufgrund einer expliziten Anforderung personalwirtschaftlicher Teilbereiche oder des zu beurteilenden Mitarbeiters veranla t werden Zun chst werden die zust ndigen Personen mit der Planung und Organisation bzw der Durchf hrung der Beurteilungen beauftragt Der Organisator l dt schlie lich Beurteiler und zu Beurteilende zur Durchf hrung der Beurteilung Nach der Beurteilung teilt der Beurteiler die vorl ufigen Ergebnisse dem Beurteilten mit und gibt ihm die M glichkeit zu einer Stellungnahme Schlie lich werden dem Beurteilten und weiteren Beteiligten das offizielle Ergebnis der Beurteilung mitgeteilt Gestaltung des Personalbeurteilungssystems Es werden Regelungen f r die Planung Organisation und Durchf hrung von Personalbeurteilungen festgelegt e d
187. en entsprechenden Betrag r ckerstatten lassen m chte legen Sie eine Gutschriftsanforderung mit Bezug auf den Kundenauftrag an Aus einer genehmigten Gutschriftsanforderung erzeugen Sie dann eine Gutschrift f r den Kunden Wenn der Kunde die Waren ersetzt haben m chte legen Sie eine kostenlose Nachlieferung mit Bezug auf den Kundenauftrag an Ergebnis Folgendes Szenario kann mit der Reklamationsabwicklung gekoppelt sein Presalesabwicklung Seite 59 April 2001 83 Proze hierarchie EF SAP AG Bonusabwicklung Bonusabwicklung Einsatzm glichkeiten Mit Hilfe des Szenarios Bonusabwicklung kann einem Kunden in Abh ngigkeit von seinem Umsatz innerhalb eines festgelegten Zeitraums ein besonderer Abschlag gew hrt werden Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Bonusabwicklung setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Stammdaten Bonusabsprachebearbeitung Fakturierung R ckstellungen Bonusabrechnung Ablauf Bonusabsprache Die Einzelheiten des Bonus werden in einer Bonusabsprache definiert Innerhalb dieser Bonusabsprache k nnen Sie beispielsweise folgende Daten festlegen e den Empf nger der Bonusauszahlung e die Kriterien die als Grundlage f r den Bonus dienen Kunde Kunde und Material usw Bonusabrechnung Bei der Bonusabrechnung die nach Ablauf des G ltigkeitszeitsraums der Bonusabsprache erfolgt wird auf Basis aller bonusrelevanten Fak
188. enabschlu nutzen Sie f r die Buchung von Kursgewinnen verlusten sowie von Korrekturs tzen bis zu einem bestimmten Stichtag Korrekturs tze dienen dazu Best nde derselben Gattung in verschiedenen Depots einheitlich zu bewerten Sie k nnen den Periodenabschlu vorab als Simulationslauf ausf hren Dabei wird eine Liste aller vom Periodenabschlu erfa ten Wertpapierbewegungen erzeugt Der Periodenabschlu ist Voraussetzung f r weitere Abschlu arbeiten wie z B die Stichtagsbewertung Die Stichtagsbewertung Kursbewertung nutzen Sie zur Bewertung Ihrer Teilhaberpapiere gegebenenfalls auch als Fremdw hrungsbewertung Mittels allgemeing ltiger Bewertungsregeln die Sie im Customizing eingestellt haben k nnen Sie einerseits landesspezifische Bewertungsvorschriften abbilden sowie andererseits eine differenzierte Bewertung ber die Klassifikation von Kursarten z B Bewertungs Kassa Geld Brief oder Schlu kurs steuern e Bestandsumbuchung Mit der Bestandsumbuchung transferieren Sie Wertpapierbest nde zwischen verschiedenen Kontierungsebenen Damit kann auch eine Umbuchung zwischen den entsprechenden Bestandskonten der Finanzbuchhaltung verbunden sein Dies ist beispielsweise erforderlich wenn ein Wertpapier des Umlaufverm gens dem Anlageverm gen zugef hrt werden soll gt Das Sachkonto auf dem in der Finanzbuchhaltung der Bestand gef hrt wird wird ber die Kontierungsreferenz zugeordnet e Verf gungbeschr nk
189. enbezogene Standardauswertungen durchf hren e objektbezogene Auswertungen beziehen sich auf Informationen zur St rungsbeseitigung Wartung z B Serviceobjekte Hersteller Meldungsbearbeitung Serviceauftr ge Servicemeldungen Ausfallanalyse e kundenbezogene Auswertungen beziehen sich auf Informationen aus Vertrieb und Versand z B Kunde Serviceleistungen Kundenvertr ge Auftr ge Verkaufsorganisation 110 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Reparaturabwicklung im Service Center Inhouse Reparaturabwicklung im Service Center Inhouse Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario behandelt die Abwicklung von ungeplanten und geplanten regelm igen Serviceleistungen in eigenen Werkst tten Dabei versendet der Kunde das betreffende Serviceobjekt aufgrund einer aufgetretenen St rung oder im Rahmen einer Wartungsvereinbarung an den Serviceanbieter Die Reparatur des Serviceobjekts erfolgt im Haus inhouse z B in eigens daf r eingerichteten Servicezentren Ist die Reparatur beendet wird das Serviceobjekt an den Kunden zur ckgeschickt Bei ungeplanten Serviceleistungen erfolgt die Informationserfassung i d R in Form von Kundenmeldungen die Sie sp ter als zentrale Informationstr ger f r Servicedaten bei der Durchf hrung ungeplanter Serviceleistungen bei Kunden heranziehen k nnen Serviceleistungen beruhen nicht nur auf ereignisbedingten Meldungen von Kunden sondern auch auf planm igen bzw regelm
190. endet das R 3 System nun f r die Bewertung der zuvor geplanten Produktabsatzmengen zu Standardkosten Ergebnisplanung 7 Sperren Sie die aktuelle Planversion Die Plandaten sind damit f r weitere Ver nderungen gesperrt Die Planung ist abgeschlossen Ergebnis Die Plandaten stehen nun den periodisch durchzuf hrenden Plan bzw Soll Istkostenvergleichen als Datenbasis zur Verf gung Schon im Stadium der Planung k nnen Sie jederzeit auf entsprechende Reportingtools zugreifen Damit wird die Forderung nach einer jederzeit aktuellen Verfolgung des Werteflusses parallel zum logistischen Mengenflu erf llt 246 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Istkosten Erl sverrechnung Istkosten Erl sverrechnung Einsatzm glichkeiten Unabh ngig vom Kostenrechnungsverfahren ist die Istkosten und Erl sverrechnung grunds tzlicher Bestandteil einer jeden Kostenrechnung Durch den Einsatz des SAP R 3 Systems stehen die verrechneten Kosten und Erl se in der Regel sofort f r Auswertungszwecke im Controlling zur Verf gung Die bernahme der Daten aus den ins Controlling integrierten vorgelagerten Arbeitsgebieten Applikationen erlaubt dabei jederzeit den Zugriff aus dem Controllingbericht auf den Ursprungsbeleg Da die vorgelagerten Arbeitsgebiete Bausteine eines integrierten schnittstellenfreien Systems sind kann die Aufgabe der Plausibilit tspr fung Formatierung und Verdichtung weitgehend entfallen Voraussetzunge
191. ente Datenbasis realisiert Die Integration verschiedener Unternehmensbereiche ist gerade im Bereich des Risikomanagements von zentraler Bedeutung Ein fundiertes Risikomanagement erfordert den Zugriff auf die vollst ndigen und aktuellen Daten und Cash flows sowohl der operativen Grundgesch fte als auch aller get tigten Finanzgesch fte Beide Bereiche m ssen f r die Risikoermittlung und Risikosteuerung zusammengef hrt werden Der Zugriff auf Marktdaten WP Kurse Devisenkurse Referenzzinss tze Volatilit ten Swaps tze etc ist im Rahmen des Marktrisikomanagement von zentraler Bedeutung um fundierte Aussagen zum Risiko machen zu k nnen und Aktualit t der Entscheidungsgrundlage zu gew hrleisten Das R 3 System bietet Ihnen die M glichkeit die folgende Marktdaten einzulesen e Devisenkurse e Wertpapierkurse e Referenzzinss tze e Indizes e Devisenswaps tze e W hrungsvolatilit ten e Indexvolatilit ten e Wertpapiervolatilit ten e Zinsvolatilit ten Die manuelle Erhebung von aktuellen Marktdaten zur Bewertung v a bei derivativen Finanzinstrumenten ist kaum mehr praktikabel Insbesondere ist eine zeit und marktnahe Datengewinnung und Erfassung auf diese Weise wegen des gro en Daten volumens kaum m glich Die zeitnahe Versorgung mit Marktdaten ist hingegen gerade f r die Auswertungen des Risikomanagement von zentraler Bedeutung Ergebnis Der folgende Abschnitt zeigt beispielhaft die Verwendung des SAP M
192. enter Arbeitsplatz im R 3 als Front Office bezeichnet Von dieser Bildschirmoberfl che aus kann der einzelne Kundenbetreuer Agent in Ihrer Servicezentrale alle erforderlichen Kundeninformationen Gesch ftsprozesse und Aktivit ten ansteuern und durchf hren zum Beispiel Kundendaten anlegen und abrufen Servicemeldungen erfassen und bearbeiten usw W hrend der Bearbeitung eingehender Kundenanrufe kann Ihr Agent sowohl auf firmeneigene als auch auf externe HTML Seiten Intranet Internet zugreifen sowie mit Hilfe einer eigenen L sungsdatenbank typische Probleme Symptome und L sungen speichern miteinander verbinden und aufrufen 98 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Call Center Abwicklung Sowohl die Benutzeroberfl che als auch die Auswahl der erforderlichen Funktionen sind nach den speziellen Anforderungen des einzelnen Agenten frei konfigurierbar Mit der Integration von Telefonfunktionalit ten Computer Telephony Integration k nnen von hier aus weiterhin sowohl eingehende als auch ausgehende Telefonanrufe integrativ abgewickelt werden Auswertungen Zu diesem Szenario geh rt ein umfangreiches Berichtswesen mit dessen Hilfe verschiedene Bereiche der Call Center Abwicklung in verschiedenen Detaillierungsgraden ausgewertet und berpr ft werden k nnen wie zum Beispiel Zeitauswertungen Anrufvolumen und Aktivit tenauswertungen pro Agent Ergebnis Auf Basis der beschriebenen Call Center Funktionalit t k nnen
193. eobachten Sie k nnen f r die Simulation auch bereits vorhandene Konfigurationen des Materials als Vorlage nutzen Dazu k nnen Sie die Konfiguration in Kundenauftr gen Fertigungsauftr gen oder einer Materialvariante bernehmen April 2001 17 Proze hierarchie EF SAP AG Produktdefinition entwicklung Produktstruktur Die Produktstruktur bietet Ihnen Informationen ber alle PDM Objekte z B Material St ckliste Dokument Anderungsstammsatz Revisionsst nde Versionen und deren Beziehungen zueinander in einer grafischen Oberfl che Sie k nnen innerhalb der Produktstruktur navigieren und in die Pflege der Objekte verzweigen oder ggf andere Funktionen mit Hilfe der Produktstruktur ausf hren beispielsweise Anderungsobjekte in einen Anderungsstammsatz oder Dokumente in eine Empf ngerliste bernehmen oder Kommentare und Anmerkungen zu Originaldateien eines Dokumentinfosatzes mittels der Redlining Funktion Markup hinzuf gen ber verschiedene Filter z B ber Materialarten Dokumentarten Konstruktionsb ros oder St cklistenverwendungen k nnen Sie unterschiedliche Sichten auf Ihre Produktstruktur definieren Die Produktstruktur kann zudem system bergreifend aufgel st werden und unterst tzt die Navigation ber mehrere miteinander verbundene R 3 Systeme Der Produktstrukturbrowser ist somit zentraler Bestandteil der verteilten integrierten PDM L sung mit der Sie Produktentwicklung und Produktrealisierung in sep
194. er an dem er teilnimmt wird entschieden ob e die Teilnahme an dem Plan unver ndert fortbestehen kann e die Teilnahmebedingungen anzupassen sind e der Mitarbeiter f r den Plan anzumelden ist e die Teilnahme des Mitarbeiters an dem Plan zu beenden ist e der Plan dem Mitarbeiter zur Auswahl anzubieten ist Wenn es Pl ne gibt die dem Mitarbeiter zur Auswahl oder zur Anpassung anzubieten sind so bermittelt der zust ndige Sachbearbeiter das entsprechende Angebot zusammen mit erg nzenden Informationen an den Mitarbeiter Auswahl von Arbeitgeberleistungen Dem Mitarbeiter liegen Informationen vor ber e das f r ihn g ltige Angebot von Arbeitgeberleistungen e seine aktuell bestehende Teilnahme an Arbeitgeberleistungspl nen e die f r die Auswahl von Arbeitgeberleistungspl nen g ltigen Regelungen Der Mitarbeiter hat die M glichkeit e neue Arbeitgeberleistungspl ne auszuw hlen e die Teilnahmebedingungen von Pl nen an denen er bereits teilnimmt zu ndern e die Teilnahme an Arbeitgeberleistungspl nen zu beenden Der Mitarbeiter bermittelt seine diesbez glichen W nsche und die gegebenenfalls hierf r ben tigten Dokumente an den Arbeitgeber Konsistenzpr fung Die Konsistenz der vom Mitarbeiter getroffenen Auswahl einschlie lich der angegebenen Parameter und der von ihm eingereichten Dokumente wird vom zust ndigen Sachbearbeiter gepr ft Insbesondere wird berpr ft e ob die gew nschten Arbeitgeberleistungsp
195. ereiche bzw Einheiten geschaffen die f r einen abgegrenzten Aufgabenbereich innerhalb des Unternehmens zust ndig sind Zus tzlich wird um eine Abstimmung abteilungs bergreifender Prozesse sicherzustellen die Kommunikation und Koordination zwischen den einzelnen Abteilungen geregelt Durch die Planstellenbildung werden Zust ndigkeitsbereiche innerhalb einer Abteilung geschaffen deren Aufgaben Verantwortung und Kompetenzen von einem Aufgabentr ger wahrgenommen werden kann Auch hier sind durch Regelungen zur Kommunikation und Koordination die einzelnen Planstellen in die Aufbauorganisationsstruktur zu integrieren Die Realisierung eines verabschiedeten Aufbauorganisationsplans erfordert schlie lich neben den administrativen Ma nahmen verschiedene Begleitma nahmen um eine m glichst gro e Akzeptanz bei den Betroffenen zu erreichen Eine ausgewogene kontinuierliche und letztlich auch wirtschaftliche organisatorische T tigkeit wird durch unternehmensweite Regelungen f r die Organisationsplanung sichergestellt Ablauf Gestaltung der unternehmensweiten Regelungen f r die Organisationsplanung Es werden unternehmensweite Regelungen f r die Organisationsplanung im Unternehmen festgelegt e Regelungen f r die Durchf hrung der Planung Realisierung und Kontrolle der Aufbauorganisation z B Zust ndigkeiten Beteiligung der Betroffenen Bedingungen und Art der Projektorganisation e Regelungen f r die Gestalt der Aufbauorganisa
196. erialien oder Ersatzteile R ckmeldung ber die Auftragsr ckmeldung k nnen Sie folgende R ckmeldungsarten durchf hren e Zeitr ckmeldungen e _Rechnungseing nge e Leistungserfassungen e Warenausg nge aus dem Lager e Technischer R ckmeldebericht e Me werte und Z hlerst nde e _Equipment nderungen Daneben erm glicht der Einsatz des Arbeitszeitblatts CATS eine alternative anwendungs bergreifende Erfassung von Arbeitszeitdaten von internen und externen Mitarbeitern Aus den erfa ten Arbeitszeitdaten werden R ckmeldungen erzeugt zum Beispiel f r die Aktualisierung von Kapazit tsbedarfen und Terminen oder f r die Kalkulation von Kosten Zur Kontrolle der erfa ten Zeitdaten ist das Arbeitszeitblatt mit einem Genehmigungsverfahren ausgestattet Abrechnung und Abschlu Die anfallenden Kosten werden im Serviceauftrag automatisch fortgeschrieben und k nnen im Kostenbericht jederzeit gepr ft werden Bei der Abrechnung eines Serviceauftrags haben Sie folgende M glichkeiten e Bei einem Serviceauftrag ohne Bezug zum Servicevertrag Der Serviceauftrag ist erl stragend und kann entweder auf ein Ergebnisobjekt oder Controllingobjekt ein Sachkonto oder einen anderweitigen Abrechnungsempf nger abgerechnet werden e Bei einem Serviceauftrag mit Bezug zum Servicevertrag Der Serviceauftrag ist nicht erl stragend und kann nur auf den Servicevertrag abgerechnet werden Den Bezug zum Servicevertrag k nnen Sie bereit
197. eriodische Verrechnung von Gemeinkosten der an der Produktion beteiligten Prozesse vor Dieses Vorgehen ersetzt weitgehend das nicht unbedingt verursachungsgerechte Bezuschlagen von Einzelkosten mit Gemeinkosten 7 Im Falle einer zuvor in der Kostenstellenrechnung durchgef hrten Isttarifermittlung k nnen Sie optional die Leistungsbeziehungen zwischen Kostenstellen und Kostentr gern zu Isttarifen nachbewerten 8 Danach verrechnen Sie eventuelle Gemeinkostenzuschl ge auf Ihre Auftr ge 9 Noch in der Produktion befindliche Bestandswerte werden als Ware in Arbeit ausgewiesen und in der Finanzbuchhaltung entsprechend gebucht 10 Im Zuge der Nachkalkulation bzw des periodischen Soll Ist Vergleiches der Herstellkosten k nnen Sie die Produktionsabweichungen ermitteln diese analysieren und dann in die Ergebnis und Marktsegmentrechnung abrechnen um so den Fabrikaterfolg pro Produkt auszuweisen S mtliche ermittelten Mengen Kosten Erl se und Abweichungen stehen als Kennzahlen f r die Unternehmenssteuerung zur Verf gung Im Rahmen der Planung haben Sie die Akzeptanz bei den betroffenen Verantwortungsbereichen Kostenstellen Produktverantwortliche etc sichergestellt Nur auf dieser Grundlage wird ein Kostenstellenleiter die Abweichung vom Plan bzw Soll die sich auf seiner Kostenstelle ergibt als Abweichung akzeptieren die seinem Verantwortungsbereich zurechenbar ist und gewillt sein diese Situation zu verbessern Ergebni
198. erm glichen eine Prognose f r den weiteren Ablauf der Projektdurchf hrung e Leistungsverrechnung Innerbetriebliches Kostenverrechnungsverfahren bei dem bewertete Leistungen Bezugsgr en von Kostenstellen verursachungsgerecht auf die Kostenempf nger weiterverrechnet werden k nnen e R ckmeldung aus BDE und externen Systemen Daten k nnen in externen Systemen erfa t und an das R 3 System weitergeleitet werden e R ckmeldung von Vorg ngen Mit dieser Funktionalit t k nnen Sie R ckmeldungen direkt im Projektsystem PS erfassen Es wird unterschieden zwischen Einzel Sammel und Summenr ckmeldung e R ckmeldung ber das Arbeitszeitblatt Beim Arbeitszeitblatt handelt es sich um eine komponenten bergreifende Anwendung des R 3 Systems mit deren Hilfe unternehmenseigene Mitarbeiter Ihres Unternehmens ebenso wie externe Dienstleister R ckmeldungen zu Netzpl nen pers nlich erfassen und in das Projektsystem PS bermitteln k nnen Anzahlungen Anzahlungen werden zur kurz oder mittelfristigen Finanzierung benutzt Sie werden dem Lieferanten oder Hersteller einer Ware meist zinslos zur Verf gung gestellt In einigen Branchen ist es blich eine Anzahlung zu leisten wenn der Hersteller einer Ware z B wegen einer langen Produktionsdauer nicht in der Lage ist die Finanzierung allein zu bernehmen In der Regel werden Anzahlungen vor Produktionsbeginn oder nach Teilfertigstellung geleistet Materialbeschaffung und Serv
199. erpackungsmaterial oder wiederum Versandelementen sein k nnen 4 Den Abschlu der Versandabwicklung bildet der Warenausgang der zu einer Reduzierung des Bestandes und einer Aktualisierung der Bewertung der Bestandskonten in der Finanzbuchhaltung f hrt Lagerverwaltung Die Kopplung mit dem Lagerverwaltungssystem WM erfolgt im Rahmen der Kommissionierung Hierbei wird zwischen der Kommissionierung bei Festplatzl gern und chaotisch organisierten L gern Einsatz von Transportauftr gen unterschieden Transport e Inder Transportdisposition k nnen Sie die transportf lligen Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Wesentliche Dispositionsaktivit ten sind die Festlegung von Versandterminen die Ermittlung von Transportmitteln und die Routenzuordnung e Die Transportabfertigung erm glicht Ihnen eine Verfolgung der nach der Disposition durchzuf hrenden Transportaktiviti ten e Die im Transport ermittelten Frachtkosten k nnen an das Rechnungswesen weitergeleitet mit dem Dienstleister abgerechnet und an den Kunden weiterfakturiert werden Fakturierung Neben der normalen Kundenfaktura ist auch eine interne Faktura zur internen Verrechnung zwischen den Buchungskreisen erforderlich Die Fakturaerstellung bewirkt die Durchf hrung der Buchungen auf den entsprechenden Finanzbuchhaltungs und Kostenrechnungskonten 76 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Intercompany Abwicklung Informationssystem Mit Hilfe des Info
200. ers an einem Arbeitgeberleistungsplan wird erfa t Best tigung der Anpassung der Arbeitgeberleistungsteilnahme Der Mitarbeiter wird ber nderungen seiner Teilnahme an Arbeitgeberleistungspl nen informiert bermittlung von Arbeitgeberleistungsinformationen an Servicepartner An die Servicepartner die im Rahmen von Arbeitgeberleistungspl nen bestimmte Leistungen erbringen werden die f r diese relevanten Informationen ermittelt Periodische Abrechnung von Arbeitgeberleistungspl nen Die Abrechnung von Arbeitgeberleistungspl nen wird in der Regel im Rahmen der Personalabrechnung durchgef hrt Dabei werden f r die jeweiligen Pl ne an denen ein Mitarbeiter teilnimmt die von dem Arbeitgeber und die von dem Mitarbeiter zu bezahlenden Anteile sowie die an Servicepartner abzuf hrenden Betr ge ermittelt Fortschreibung von Mitarbeiter Arbeitgeberleistungskonten Die bei der Abrechnung der Arbeitgeberleistungspl ne ermittelten Betr ge werden auf den Mitarbeiter Arbeitgeberleistungskonten gebucht bermittlung von Arbeitgeberleistungsbetr gen an Servicepartner Die aufgrund der Teilnahme an Arbeitgeberleistungspl nen f lligen Betr ge werden an die Servicepartner bermittelt Kontrolle des unternehmensweiten Arbeitgeberleistungssystems In regelm igen Abst nden oder aus gegebenen Anl ssen wird das unternehmensweite Arbeitgeberleistungssystem berpr ft Unter anderem werden die Kosten das Kosten Nutzen Verh ltnis
201. erst tzten Meldewesen zu erfassen Zur Versendung des Vertrages besteht die M glichkeit die Korrespondenz der Darlehensverwaltung zu nutzen Dabei werden die Gesch ftsdaten so aufbereitet da sie als Vertragsentwurf zur Weiterverarbeitung vorliegen April 2001 225 Proze hierarchie EF SAP AG Hypothekendarlehen Zur Auszahlungsabwicklung steht eine gro e Bandbreite an Gestaltungsm glichkeiten wie z B Teil oder Vollauszahlungen Netto und Bruttoverfahren und automatische Ermittlung von Disagio und Bereitstellungszinsen zur Verf gung Dabei kann die Auszahlung wie an verschiedenen anderen vor bzw nachgelagerten Stellen in einen Freigabevorgang eingebunden werden so da eine Auszahlung erst nach erfolgter Freigabe m glich wird Mit der Auszahlung erfolgt die berleitung der Gesch ftsvorg nge in die Buchhaltung Buchungsreports zur Buchung von Zins und Tilgungsleistungen steuern ber die entsprechenden Funktionen die buchhalterische Verarbeitung der Darlehen Zur Steuerung ein und ausgehender Zahlungsvorg nge greift das Treasury auf die Funktionen der Finanzbuchhaltung zur ck Dar ber hinaus umfa t die Buchhaltung in der Darlehensverwaltung auch Aufgaben wie die periodengerechte Abgrenzung von Zins und Disagio Gleichzeitig stehen Funktionen zur Bestandsumbuchung sowie zur Durchf hrung von Bewertungsma nahmen zur Verf gung Im Rahmen der Bestandsverwaltung der Hypothekendarlehen k nnen Sie Einzel und Massenpr
202. erstellt Anschlie end erfolgt die Detaillierung der Produktstruktur mittels Materialst mmen Materialst cklisten Dokumenten und Dokumentst cklisten gegebenenfalls mit Hilfe eines CAD Systems ber die CAD Schnittstelle Die Klassifizierung erm glicht eine sp tere Wiederverwendung der entstandenen Baugruppen und Einzelteile und beschreibt die Eigenschaften des neuen Produkts Ablauf Spezifikation Sie detaillieren die Anforderungen an das Produkt in einer Produktspezifikation Analog zur Produktideenbeschreibung siehe Szenario Produktinitiierung k nnen Sie mit dem SAP Dokumentenverwaltungssystem Ihre Produktspezifikation in eigenen Dokumentarten abbilden Bei der Erstellung von Konstruktionsentw rfen evtl in mehreren Alternativen unterst tzt sie ebenfalls das SAP Dokumentenverwaltungssystem Durch Verkn pfungen zu den Strukturen des Projektsystems k nnen Sie detaillierte Spezifikationen oder Konstruktionsentw rfe einzelnen Funktionseinheiten z B durch ein eigenes Projektstrukturplanelement repr sentiert zuordnen F r die detaillierte Beschreibung von Objekten im technischen Umfeld z B Pumpen Motoren steht Ihnen das Spezifikationssystem zur Verf gung Die spezifizierten Objekte die f r eine bestimmte Aufgabe in einem technischen System zum Einsatz kommen sollen k nnen auf Basis dieser Beschreibungen beschafft oder gefertigt werden Die Beschreibung der Funktionen der Objekte erfolgt in Formdatenbl ttern F r die Det
203. erung e Kreditlimitpr fung e _Exportkontrolle April 2001 69 Proze hierarchie EF SAP AG Streckenabwicklung e Kreditmanagement Kreditmanagement Im Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie verschieden Arten der Kreditlimitpr fung z B statisch dynamisch zu verschiedenen Zeitpunkten der Auftragsabwicklung z B Auftrag Lieferung Warenausgang durchf hren Im Risikomanagement stehen Ihnen zus tzlich verschiedene Verfahren z B Dokumentengesch ft Zahlungskarten Warenkreditversicherung zur Absicherung des Kreditrisikos zur Verf gung Bestellanforderung Die Streckenbeschaffung beginnt mit der Erzeugung einer Bestellanforderung e Im Rahmen der Auftragsbearbeitung im Vertrieb ist das System in der Lage die Bestellanforderung automatisch zu erzeugen e Wenn Sie den Vertrieb nicht im Einsatz haben m ssen Sie die Bestellanforderung manuell erzeugen Einkauf 1 Unter Ber cksichtigung vergangener Bestellungen oder Kontrakte k nnen Sie erzeugte Bestellanforderungen einer Bezugsquelle zuordnen Liegt keine geeignete Bezugsquelle vor m ssen Sie Anfragen an potentielle Lieferanten stellen eingehende Angebote vergleichen die Bestellanforderung einem der eingegangenen Angebote zuordnen Falls gefordert mu der Lieferant durch das Qualit tsmanagemernt freigegeben sein 2 Bestellanforderungen denen eine Freigabestrategie zugeordnet ist m ssen vor der Umsetzung in Bestellungen Kontraktabrufe o
204. es Belastungskatasters Mit Hilfe dieser Komponente k nnen Sie alle in Ihrem Unternehmen auftretenden Belastungen systematisch erfassen und die Quantit ten der Belastungen einschlie lich der 150 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Arbeitsschutz Informationen zur Me wertermittlung hinterlegen Als Arbeitssch tzer unterst tzt Sie das Belastungskataster beispielsweise bei der gezielten Ermittlung von Arbeitsbereichen mit gleichartigen Belastungen z B Arbeitsbereiche an denen Umgang mit krebserzeugenden Stoffen besteht Eintr ge im Belastungskataster k nnen einem mehrstufigen Freigabeproze unterzogen werden siehe Statuswechse Unfall Vorfall Unfallkatasterbearbeitung Mit Hilfe dieser Komponente k nnen Sie Ereignisse erfassen auswerten und gegebenenfalls den zust ndigen Institutionen melden In der Bundesrepublik Deutschland gilt folgende Gesetzgebung Nach 6 Abs 2 ArbSchG Arbeitsschutzgesetz mu jeder Arbeitgeber Unf lle in seinem Betrieb erfassen bei denen ein Besch ftigter f r mehr als 3 Tage v llig oder teilweise arbeits oder dienstunf hig wird oder es sich um einen t dlichen Unfall handelt Au erdem besteht eine Anzeigepflicht des Arbeitgebers nach 193 Abs 1 SGB VII Sozialgesetzbuch Teil VII wonach er nach oben genannten Kriterien dem zust ndigen Unfallversicherungstr ger d h den Berufsgenossenschaften meldepflichtige Unf lle anzuzeigen hat Eine Kopie der Unfallmeldung erh lt d
205. es bestimmten Zeitraums mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit zu erwartenden maximalen Verlustes Berechnung einer anhand einer Risikohierarchie aggregierbaren Risikokennzahl auf Basis historischer Gewinne und Verluste bzw der Volatilit ten und Korrelationen historischer Zeitreihen e Exposure Devisen und Zinsexposure Ermittlung der offenen Position die dem Devisen bzw dem Zinsrisiko ausgesetzt ist Barwert der zuk nftigen Zahlungen eines selektierten Bestands es werden Zahlungen ber cksichtigt die dem Risikofaktor W hrung Devisenexposure bzw Zins Zinsexposure ausgesetzt sind die offene Position ergibt sich aus der Gegen berstellung von Grundgesch ften und Sicherungsgesch ften innerhalb einer Unterperiode das Zinsrisiko wird blicherweise als BPV Basis Point Value dargestellt auch die Simulation von Marktszenarios ist m glich e _Cash flow Analyse berblick ber k nftige Zahlungsstr me erm glicht Liquidit tssteuerung Darstellung der k nftigen Zahlungsstr me f r eine bestimmte Periode detailliert in Unterperioden dargestellt die Darstellung erfolgt jeweils in Transaktionsw hrung Zahlungsstr me variabler und optionaler Instrumente werden mit Forwarddaten bewertet Marktszenarios k nnen ber cksichtigt werden e Sensitivit tsanalyse Beurteilung des Risikos von Finanzgesch ften mittels der Sensitivit t dieser Gesch fte auf Anderungen der Marktparameter Analyse der Sensitivit t eines Finanzgesch fts in
206. esiedelten Ebenen zentral f r alle darunterliegenden Ebenen zu pflegen hierarchische Datenweitergabe April 2001 19 Proze hierarchie EF SAP AG nderungsdienst nderungsdienst Einsatzm glichkeiten Der nderungsdienst Engineering Change Management ECH steuert und dokumentiert zusammenh ngende nderungen an Grunddaten und gew hrleistet einen geregelten Flu von Anderungen in operativen Strukturen Ein wichtiges Merkmal des R 3 nderungsdienstes ist die volle Integration in die ganze logistische Kette des Unternehmens Der Anderungsdienst stellt sicher da die geplanten Grunddaten nderungen in den operativen Funktionen der Vertriebsabwicklung Produktions und Materialsbedarfsplanung Fertigungssteuerung Erzeugniskalkulation Qualit tsmanagement und Materialwirtschaft zu einem definierten Zeitpunkt automatisch ber cksichtigt werden Der R 3 Anderungsdienst kann u a f r folgende Typen von SAP Grundatenobjekten benutzt werden St cklisten Pl ne Dokumente Materialien Objekte aus dem Klassensystem z B Merkmal Klassifizierung Beziehungswissen Wichtige Anderungsst nde von Dokumenten und Materialien k nnen durch Revisionsst nde gekennzeichnet werden Ablauf nderungsmeldung Durch eine nderungsmeldung k nnen Sie ber das Intranet Ihres Unternehmens Konstruktionsfehler melden oder Produktverbesserungen vorschlagen Eine Anderungsmeldung erfassen Sie als interne Serviceanforderung in Ihrem Web B
207. essourcenverbrauchs Eigenleistung sonstige Ersatzteile Fremdleistung etc 126 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Qualit tsmanagement Qualit tsmanagement Definition Der Unternehmensbereich Qualit tsmanagement beinhaltet die Marktanforderungen an das Qualit tsmanagement die Gesch ftsprozesse in einem Unternehmen sowie die DV Unterst tzung zur Integration der Qualit tsfunktionen innerhalb der logistischen Proze ketten Die Aufgabe des Qualit tsmanagements besteht also darin entlang der logistischen Proze ketten daf r zu sorgen da sowohl die Prozesse an sich als auch die in den Prozessen verarbeiteten Produkte und Materialien den Anforderungen denen sie unterliegen gerecht werden Ein fortschrittliches Qualit tsmanagement in der Normenreihe ISO 9000 vorgezeichnet verlangt da QM Systeme alle Abl ufe in einem Unternehmen wirksam durchdringen An sie werden je nach Branche unterschiedliche Normenanforderungen gestellt z B VDA FDA GMP Daneben m ssen Normen zur Darlegung des QM Systems betrachtet werden z B ISO 9000 ISO 90001 QS9000 Die Zielsetzung f r ein Qualit tsmanagement im Unternehmen ist ein umfassendes und wird heute oft unter dem Begriff TQM Total Quality Management zusammengefa t Durch die Integration der QM Prozesse in die Abl ufe der Beschaffung der Produktion und des Vertriebs erreichen Sie maximale Effizienz und Transparenz bei der Erreichung und Sicherstellung bzw Ve
208. est und erfassen m gliche Ma nahmen die sich aus einem medizinischen Service ergeben k nnen Ambulanzbuch 1 Beim Einstieg in das Ambulanzbuch haben Sie folgende M glichkeiten Sie k nnen verschiedene Suchkriterien eingeben und eine Suche nach einem Ambulanzbucheintrag starten Wenn Ihr gesuchter Eintrag nicht im R 3 System vorhanden ist k nnen Sie den Eintrag anlegen Sie k nnen einen Ambulanzbucheintrag sofort anlegen 2 Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt Von der Trefferliste aus k nnen Sie die Ambulanzbucheintr ge weiterbearbeiten z B den Status weiterschalten Au erdem ist es m glich von der Trefferliste aus einen Ambulanzbucheintrag anzulegen 3 Ausgehend von der Trefferliste k nnen Sie die Ambulanzbuchdaten bearbeiten In den Ambulanzbuchdaten k nnen Sie sich den Status der Daten bergabe anzeigen und abh ngig von der Art des Ambulanzbucheintrags gegebenenfalls ndern Ergebnis Vorsorgeuntersuchung Sie dokumentieren da Sie Ihrer F rsogepflicht als Unternehmer nachgekommen sind Die erfa ten Daten k nnen Sie f r Statistiken und epidemiologische Studien weiterverwenden Ambulanzbuch Ambulanzbucheintr ge k nnen abh ngig von der Art des Ambulanzbucheintrags ins Unfallkataster bernommen werden Da das Unfallkataster an das Berichtswesen der R 3 156 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Arbeitsmedizin Komponente Produktsicherheit angeschlossen ist k nnen Sie Dat
209. esteht darin alle Erste Hilfe Ma nahmen die in einem Unternehmen durchgef hrt werden zu dokumentieren Beide Aufgabenstellungen sind mit einem hohen Verwaltungsaufwand und mit vielen gesetzlichen Vorgaben verbunden Die SAP EH amp S Komponente Arbeitsmedizin bietet hier die optimale Unterst tzung Die SAP EH amp S Komponente Arbeitsmedizin umfa t die folgenden Bausteine e Stammdaten e Zuordnung und Auswahl der notwendigen Vorsorgeuntersuchung e Terminplanung e Einladungen e Fragebogen Erstellung Erfassung und Auswertung e Medizinischer Service e Statistik und Dokumentation e _Ambulanzbuch Die Integration mit der SAP EH amp S Komponente Arbeitsschutz und Produktsicherheit sowie mit der SAP R 3 Personalwirtschaft HR und dem SAP Organisationsmanagement verringert den Verwaltungs und Pflegeaufwand erheblich und hilft somit dem Unternehmen Zeit und Geld einzusparen Mit Hilfe der SAP EH amp S Komponente Arbeitsmedizin kann ein Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen in einfacher Weise nachkommen und gleichzeitig seine Prozesse optimieren 144 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Stammdatenabwicklung Produktsicherheit Stammdatenabwicklung Produktsicherheit Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Erfassung von Stoffen anhand verschiedener Identifikatoren sowie die Bewertung dieser Stoffe anhand von Merkmalen Diese Stoffmerkmale beschreiben die Stoffe nach chemischen physikalischen und hand
210. eugen e Entsteht in anderen Unternehmensbereichen ein Artikelbedarf m ssen Sie die Bestellanforderung manuell erzeugen Aufteilung Im Rahmen der Aufteilung k nnen Sie Ware zentral auf eine gro e Anzahl von Abnehmern z B Filialen verteilen Mit Hilfe eines Aufteilers k nnen Sie eine solche Verteilung planen und anschlie end die Bestellungen erzeugen April 2001 333 Proze hierarchie EF SAP AG Beschaffung ber Lieferant Bestellwesen e Bestellanforderungen Bestellanforderungen mit Bezugsquelle k nnen automatisch oder manuell in Bestellungen Kontraktabrufe oder Lieferplaneinteilungen umgesetzt werden ab Bestellanforderungen ohne Bezugsquelle m ssen Sie manuell eine Bezugsquelle zuordnen bevor Sie sie in Bestellungen umsetzen k nnen e Bestellung Sie berwachen die Bestellung Das System ist in der Lage bei Bedarf automatisch Mahnschreiben auszudrucken die Sie dann an den Lieferanten bermitteln k nnen Bestelloptimierung Das System kann Bestellungen im Hinblick auf Lieferantenrestriktionen z B Mindestbestellwert optimieren Transport Sie planen den physischen Transport der bestellten Ware zu Ihrem Unternehmen wickeln die Transporte ab und bernehmen die Abrechnung mit den Spediteuren Wareneingang Sobald die bestellte Ware im Unternehmen eintrifft buchen Sie den Wareneingang Qualit tspr fung nach Wareneingang Nach erfolgtem Wareneingang k nnen Sie eine systemgest tzte Qualit
211. f Eingehende Ausgehende Transporte In der Transportdisposition k nnen Sie transportf llige ein und ausgehende Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Wesentliche Dispositionsaktivit ten sind die Festlegung von Versandterminen die Ermittlung von Transportmitteln und die Routenzuordnung Die Transportabfertigung erm glicht Ihnen eine Verfolgung der nach der Disposition durchzuf hrenden Transportaktivit ten Wareneingang 1 Die im ERP System erzeugten Anlieferungen werden an das dezentrale Lagerverwaltungssystem per BAPI bergeben Hier findet die physische Warenannahme im Lager statt Aufgrund des Wareneingangs erzeugen Sie einen Transportauftrag und lagern die Ware ein Sie quittieren den Transportauftrag Der Wareneingang zur Anlieferung wird gebucht ber das Versenden der R ckmeldung an das ERP System erfolgt dort die Buchung des Wareneingangs Umlagerung Umbuchung 1 Aus der im ERP System angelegten Warenbewegung wird eine Lieferung erzeugt und an das dezentrale Lagerverwaltungssystem per BAPI verteilt 2 Im Anschlu an die physische Warenannahme bzw den Warenausgang erzeugen Sie einen Transportauftrag Sie quittieren den Transportauftrag Es erfolgt die R ckmeldung an das ERP System ber Wareneingang zur Anlieferung bzw Warenausgang zur Anlieferung 5 Durch Einspielen der R ckmeldung im ERP System erfolgt dort die Umlagerungsbuchung in der Bestandsf hrung Warenausgang 1 F r einen Warenau
212. f gung stehen Personalwerbung Die Personalabteilung entscheidet welche Vakanzen womit und wo ausgeschrieben werden F r die Ausschreibung wird also Inhalt Form und Medium festgelegt Hierzu wird eine Bestellanforderung ber die Dienstleistung Publikation der Ausschreibung angelegt Bewerbungseingangsbearbeitung Die Daten des Bewerbers und der vorliegenden Bewerbung werden erfa t bzw aktualisiert Falls schon Daten vorliegen z B bei internen oder Mehrfachbewerbungen werden die Informationen nur aktualisiert Der Umfang der erfassten Daten h ngt vom Unternehmen bzw Bewerber ab Bewerbungseingangsbest tigung Das Unternehmen informiert den Bewerber da es seine Bewerbung erhalten hat April 2001 285 Proze hierarchie EF SAP AG Personalbeschaffung Bewerberpoolverwaltung Der Personalsachbearbeiter berpr ft in regelm igen Abst nden oder aus gegebenem Anla die in Bearbeitung befindlichen und die zur ckgestellten Bewerber Der Personalsachbearbeiter entscheidet wie mit den Bewerbern weiter verfahren werden soll Der Bewerber wird zur ckgestellt wenn erst in K rze mit geigneten Vakanzen zu rechnen ist Der Bewerber wird abgelehnt wenn auch in Zukunft nicht mit geeigneten Vakanzen zu rechnen ist Der Bewerber wird einer Vakanz zugeordnet wenn er die daf r notwendigen Grundvoraussetzungen erf llt Mitteilung der Ablehnung der Bewerbung Das Unternehmen hat die Bewerbung abgelehnt
213. f hrt werden k nnen und unter welchen Bedingungen dies erfolgen kann Im Rahmen der Planung werden eine oder mehrere Alternativen f r Unternehmensbeteiligungsprogramme entworfen Auf der Grundlage der Bewertung wird entschieden ob ein Unternehmensbeteiligungsprogramm verabschiedet d h zur Realisierung freigegeben wird oder ob die Planung durch Korrektur der vorliegenden oder durch Erstellung weiterer Alternativen fortgesetzt wird In der Praxis kann der Entscheidungsprozess relativ kompliziert sein Zum Beispiel kann bei Aktiengesellschaften f r manche Beteiligungsarten die Zustimmung der Aktion re erforderlich sein Einf hrung des Unternehmensbeteiligungsprogramms Das Unternehmensbeteiligungsprogramm wird im Unternehmen bekanntgemacht Bei Bedarf werden Einf hrungsma nahmen durchgef hrt mit denen die F hrungskr fte auf die praktische Umsetzung des Programms vorbereitet werden Beispiele f r Einf hrungsma nahmen sind Schulungen und Informationsveranstaltungen Festlegen von Vorgaben f r Zuteilung von Unternehmensbeteiligungen F r ein Unternehmensbeteiligungsprogramm werden folgende Vorgaben festgelegt 298 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Unternehmensbeteiligungen e die Anzahl oder der Wert der zu verteilenden Anteile e die Kriterien nach denen die Anteile auf die Mitarbeiter verteilt werden Leistung Stellung im Unternehmen Dauer der Zugeh rigkeit zum Unternehmen etc e die organisatorischen Re
214. f r die Personalentwicklungsplanung Verfahrensregelungen H ufigkeit Anl sse Planung Beteiligte Zust ndigkeiten etc Entscheidungsrichtlinien und Regelungen welche Informationen von der Personalentwicklungsplanung ben tigt werden z B Anforderungen an Potentialbeurteilungen e dar ber hinaus kann ein Angebot an konkreten Entwicklungsma nahmen erstellt werden Einf hrung des Personalentwicklungssystems Damit das Personalentwicklungssystem wirkungsvoll eingesetzt werden kann wird das Personalentwicklungssystem einschlie lich dem Angebot an konkreten Entwicklungsma nahmen im Unternehmen bekannt gemacht und Einf hrungsma nahmen f r die potentiellen Planer z B Schulungen und Mitarbeiter z B Informationsveranstaltungen durchgef hrt Vorbereitung der Laufbahnplanung Die Vorbereitung der Laufbahnplanung besteht haupts chlich aus der Beschaffung von Informationen ber die in Frage kommenden Mitarbeiter und Stellen Planstellen Dazu geh ren Informationen ber e das Profil der Mitarbeiter Interessen Abneigungen Qualifikationen Potential etc und ihren bisherigen beruflichen Werdegang April 2001 289 Proze hierarchie EF SAP AG Personalentwicklungsplanung e die Stellen und Planstellen die aus Unternehmenssicht zu besetzen sind die daraus resultierenden Anforderungen und den Stand der Besetzungsplanung f r die relevanten Planstellen Falls das Profil des Mitarbeiters nicht die erforderlic
215. f r eine bestimmte Zeit aufzubewahren anderseits f hrte zu der notwendigen Einf hrung der Elektronischen Unterschrift Der nderungsdienst im System R 3 unterst tzt die Elektronische Unterschrift als ein Verfahren f r den Genehmigungsproze F r jeden Status des nderungsantrags auftrags sowie des Objektverwaltungssatzes kann im Customizing eingestellt werden ob beim Setzen dieses Status im nderungsproze eine oder mehrere elektronische Unterschriften geleistet werden m ssen April 2001 21 Proze hierarchie EF SAP AG Produktdatenverteilung Produktdatenverteilung Einsatzm glichkeiten Die zunehmende Globalisierung von Unternehmen stellt hohe Anspr che an die Organisation der Produktdaten H ufig existieren mehrere Entwicklungs und Produktionsstandorte mit eigenen Systemen Die Produktdatenverteilung Integrated Distributed PDM stellt einen durchg ngigen Datenflu entlang aller Phasen des Produktentwicklungsprozesses sicher Beispielsweise kann die Systemlandschaft eines Unternehmens aus einem zentralen PDM System und mehreren ERP Systemen bestehen Mittels ALE werden die Stammdaten aus dem PDM in die verschiedenen ERP Systeme verteilt So ist eine konsistente Pflege der Stammdaten ber Systemgrenzen hinweg gew hrleistet Alle Stammdaten aus dem PDM Umfeld z B Material St ckliste Dokument Anderungsstammsatz Klasse k nnen verteilt werden Ablauf Manuelles Versenden von PDM Objekten Beim dire
216. fahrgutdaten in einen anderen Mandanten oder in andere R 3 Systeme ansto en 148 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Stammdatenabwicklung Gefahrgut mit Stoffdatenbank Ergebnis In der Lieferungs und Transportbearbeitung stehen Ihnen nun Daten zur Durchf hrung von Gefahrgutpr fungen zur Verf gung um Lieferungen und Transporte gefahrgutrelevanter Materialien identifizieren und Gesetzesauflagen entsprechend ber cksichtigen zu k nnen Um den Ablauf der Pr fungen und die Systemreaktionen Ihren Anforderungen anzupassen sind die Pr fmethoden releaseunabh ngig erweiterbar Beinhaltet eine Lieferung Gefahrg ter so werden die entsprechenden EDlIs mit den notwendigen Gefahrgutdaten versorgt April 2001 149 Proze hierarchie EF SAP AG Arbeitsschutz Arbeitsschutz Einsatzm glichkeiten Die Komponente Arbeitsschutz unterst tzt Sie z B bei folgenden Aufgaben e Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes auf der Basis von flexibel definierbaren Arbeitsbereichen e Definition und Verwaltung von Arbeitsschutzma nahmen e Dokumentation der Belastungssituation in den verschiedenen Arbeitsbereichen anhand eines Belastungsprofils e Aufbau eines Belastungskatasters in dem auftretende Belastungen quantitativ erfa t und mit Arbeitsbereichen verkn pft werden k nnen e Suche und Anzeige von Eintr gen des Belastungskatasters mit Hilfe der Belastungsauskunft e Erfassung und Abwicklung von Unf llen mit Hilfe eine
217. fassung m ssen Sie technische Objekte als Pr fmittel angelegt haben Wenn Sie die Me belege in der Instandhaltung oder im Kundendienst als automatische Folgeaktion des Verwendungsentscheids fortschreiben wollen m ssen Sie e dem technischen Objekt einen Me punkt oder Z hler zuweisen e Stammpr fmerkmale im QM anlegen e einen Arbeitsplan mit Pr fmerkmalen angelegt haben Im Rahmen des Szenarios Pr fmittelverwaltung k nnen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der Komponente Qualit tsmanagement QM entweder mit der Komponente Instandhaltung PM oder mit der Komponente Kundendienst CS kombiniert einsetzen R 3 Komponente Funktionen Qualit tsmanagement QM Durchf hrung und Dokumentation von Qualit tspr fungen an Pr f und Me mitteln Instandhaltung PM Verwaltung der Pr fmittel Wartungsplanung Terminierung der Instandsetzungsvorg nge und Erfassung der Kosten Kundenservice CS Verwaltung Pr fmittel Wartungsplanung Terminierung der Instandsetzungsvorg nge und Erfassung der Kosten Ablauf Wartungsplan e Sie legen eine Wartungsstrategie an Wenn Sie keine Strategie festlegen k nnen Sie nur Mehrfachz hlerpl ne oder Einzelzykluspl ne Seite 20 einsetzen e Sie legen einen Wartungsplan an Diesem liegt die Wartungsstrategie zugrunde April 2001 137 Proze hierarchie EF SAP AG Pr fmittelverwaltung e Sie legen Wartungspositionen an in denen die zu wartenden Instan
218. ferant Beschaffung ber Lieferant Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Beschaffung und Verwaltung eines Artikels von einem externen Lieferanten f r eine Filiale oder ein Verteilzentrum Es beschreibt den Proze von den Verhandlungen zwischen Eink ufer und Lieferant bis zur Rechnungskontrolle nach erfolgtem Wareneingang der Ware in der Filiale bzw im Verteilzentrum Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Prognose Prognose durchf hren Verbrauchsgesteuerte Disposition Bedarfsplanung und Nachschub durchf hren Einkauf Bestellanforderungen erstellen Anfragen erstellen Angebote vergleichen und ausw hlen Bestellungen Kontraktabrufe Lieferplaneinteilungen erstellen und versenden Bestellungen optimieren Artikel aufteilen Lagerverwaltung Bestandsf hrung Artikel vereinnahmen einlagern f hren und bewerten Qualit tsmanagement Qualit tspr fung zum Wareneingang durchf hren Rechnungspr fung Rechnung pr fen buchen und Zahlung veranlassen Ablauf Disposition Die Artikelbeschaffung beginnt mit der Erzeugung einer Bestellanforderung e Im Rahmen der Disposition kann das System die Bestellanforderung automatisch erzeugen Ist die Bezugsquelle f r einen Artikel eindeutig ordnet das System sie zu gt Im Rahmen des Nachschubs kann das System bei eindeutigen Bezugsquellen abh ngig vom Customizing bereits Bestellungen erz
219. fizierung direkt oder indirekt ber Realstoffe den Materialien zugeordnet e Die in der Stoffdatenbank erfa ten Gefahrgutdaten werden ber eine Schnittstelle in den Gefahrgutstamm bernommen und in die Gefahrgutst mme anderer R 3 Systeme verteilt Voraussetzungen Im Rahmen der Stammdatenabwicklung Gefahrgut mit Stoffdatenbank setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein Materialwirtschaft MM Material bearbeiten Umweltmanagement EHS SAF Stoff bearbeiten Umweltmanagement EHS DGP Gefahrgutstamm bearbeiten bef llen verteilen Versand SD Lieferung bearbeiten Transport SD Transport bearbeiten Ablauf 1 Materialstamm Die Stammdatenabwicklung Gefahrgut mit Stoffdatenbank beginnt mit der Bearbeitung des Materialstamms indem Sie einem Materialstamm ein Gefahrgutkennzeichenprofil zuordnen um Folgefunktionen im Rahmen der Gefahrgutabwicklung steuern zu k nnen 2 Produktsicherheit In der Stoffdatenbank legen Sie die Gefahrgutgesetzesdaten als UN Listenstoffe ab Sie ordnen die Gefahrgutgesetzesdaten den Materialien ber Gefahrgutklassifizierungen zu die Sie technisch ebenfalls als Stoffe in der Stoffdatenbank pflegen 3 Gefahrgut Indem Sie die Bef llung eines Gefahrgutstamms ansto en klassifizieren Sie ein Material und ordnen damit in Abh ngigkeit von der Gefahrgutvorschrift einer UN Nummer dem Material die zugeh rigen Gesetzesdaten zu Ausgehend vom Quellsystem k nnen Sie die Verteilung von Ge
220. ftragsabrechnung auf ein Controlling Objekt z B eine Kostenstelle Ablauf Auftrag F r nicht funktionsf hige Reserveteile werden Aufarbeitungsauftr ge angelegt Diese beziehen sich auf e individuelle Reserveteile Equipments e nicht individuelle Reserveteile Material Mit Hilfe des Aufarbeitungsauftrages wird die berf hrung des Reserveteils von einem defekten Ausgangszustand in einen neuwertigen Zielzustand geplant und durchgef hrt Jeder dieser Auftr ge kann sich auf ein oder mehrere Exemplare eines Reservematerials beziehen die von einem einheitlichen Ausgangszustand in einen einheitlichen Endzustand gebracht werden Kapazit tenplanung Die Planung von Terminen und Ressourcen f hren Sie in der Regel vor Durchf hrungsbeginn einer planbaren nicht ad hoc erforderlichen Instandsetzungsma nahme aus Die Auswertung der Kapazit tssituation und der gegebenenfalls notwendige Kapazit tsabgleich kann dabei in jeder Phase der Auftragsabwicklung erfolgen April 2001 125 Proze hierarchie EF SAP AG Aufarbeitungsabwicklung in der Instandhaltung Warenbewegungen Bei den Warenbewegungen in diesem Szenario handelt es sich um e Wareneing nge defekter aufzuarbeitender Reserveteile aus der Produktion in das Reserveteillager e _ Warenausg nge defekter aufzuarbeitender Reserveteile aus dem Reserveteillager zur Wiederaufarbeitung e _ WWarenausg nge von zur Wiederaufarbeitung ben tigten Ersatzteilen und Materi
221. ftragsst ckliste e _mehrstufigen variantenbehafteten Erzeugnissen mit ohne Auftragsst ckliste nur make to order Bei variantenfreien Erzeugnissen ist das Produkt eindeutig ber eine Materialnummer definiert und ber eine Baukastenst ckliste oder genau eine Variante einer Mehrfachst ckliste beschrieben In diesen F llen m chte man meistens eine Produktion ansto en ohne den Bedarf des Erzeugnisses mit einer Vorplanung zu verrechnen Baugruppen k nnen jedoch neutral vorgeplant und ber den Sekund rbedarf verrechnet werden Die Abwicklung im Kundenauftrag unterscheidet sich in diesem Fall nicht von der anderer eindeutig definierter Produkte Dagegen ben tigen variantenbehaftete Erzeugnisse zus tzliche Informationen Stammdaten wie e Merkmale und Werte e Klassen und Beziehungswissen e _Konfigurationsprofile e _ ariantenkonditionen zur Preisfindung wahlweise e St cklisten und Arbeitspl ne mit ausw hlbaren Positionen Arbeitsvorg ngen Das Produkt wird in diesen F llen jeweils dem konkreten Kundenwunsch entsprechend konfiguriert ber klassifizierende Merkmale wird im Kundenauftrag eine Bewertung vorgenommen mit deren Hilfe im weiteren Produktionsproze aus einer vorgedachten Maximalst ckliste genau die Baugruppen ausw hlt werden die sich ber ein hinterlegtes Regelwerk ableiten lassen Diese Art der Produktdefinition ist insbesondere bei komplexen Produkten mit einer hohen Variantenvielfalt interessant Dieses Verfahren i
222. ftsabwicklung beinhaltet Gesch ftsvorg nge die zwischen zwei Firmen Buchungskreisen die einer Organisation zugeh ren stattfinden Die Verkaufsorganisation eines Buchungskreises erfa t einen Kundenauftrag und bestellt Waren von einem Werk das einem anderen Buchungskreis zugeordnet ist Es wird unterschieden zwischen folgenden Vorg ngen e buchungskreis bergreifende Verkaufsabwicklung Die Waren werden vom produzierenden Werk direkt an den Kunden geliefert e buchungskreis bergreifende Umlagerung Die Waren werden vom produzierenden Werk zun chst an das Werk geliefert f r welches die Einkaufsorganisation die Ware bestellt hat Da beide Buchungskreise ihre eigene Bilanz erstellen mu der liefernde Buchungskreis die Waren dem auftraggebenden Buchungskreis in Rechnung stellen F r diese Verrechnung wird eine interne Faktura verwendet Der Preis der dem auftraggebenden Buchungskreis vom liefernden Buchungskreis in Rechnung gestellt wird stellt die Kosten des liefernden Buchungskreises dar gt Hier wird nur die buchungskreis bergreifende Verkaufsabwicklung beschrieben Informationen zur buchungskreis bergreifenden Umlagerung finden Sie unter Interne Beschaffung Seite 40 Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM im Vertrieb Seite 134 gesondert dargestellt Voraussetzungen Im Rahmen der Intercompany Abwicklung setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert e
223. fung beim Warenausgang von Ersatzteilen Finanzbuchhaltung FI Weitergehende automatische Kontenbuchungen bei Rechnungserstellung Controlling CO Weitergehende automatische Kontenbuchungen bei Rechnungserstellung Ablauf Servicemeldung Die Erfassung der Servicemeldung ist der zentrale Einstiegspunkt f r die Problembearbeitung Aus der Servicemeldung heraus k nnen Sie alle Prozesse f r die Probleml sung einleiten so z B auch eine Lieferung von Ersatzteilen die der Kunde selbst ndig einbaut Aus der Servicemeldung k nnen sie sofern erforderlich direkt in den Ersatzteil Kundenauftrag verzweigen Wenn Sie dann in die Servicemeldung zur ckkehren und sie sichern wird auch der Kundenauftrag gesichert Die folgenden Arbeitsschritte der Servicemeldungsbearbeitung sind mit denen des Szenarios Reparaturabwicklung beim Kunden Seite fi03 identisch 100 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Ersatzteillieferungsabwicklung Ersatzteilauftrag Stellen Sie bei der Meldungserfassung fest da nur ein Ersatzteil geliefert und kein Techniker eingesetzt werden mu erstellen Sie aus der Servicemeldung heraus sofort einen Kundenauftrag Ersatzteilauftrag aufgrund dessen dann die weitere Bearbeitung erfolgt Mit einem Kundenauftrag legen Sie eine einmalige Vereinbarung zur Lieferung von Produkten an einen Kunden fest wobei Ihnen folgende zentrale Funktionen zur Verf gung stehen e Kalkulation und Preisfi
224. g Die Planung von Terminen und Ressourcen f hren Sie in der Regel vor Durchf hrungsbeginn einer planbaren nicht ad hoc erforderlichen Instandsetzungsma nahme aus Die Auswertung der Kapazit tssituation und der gegebenenfalls notwendige Kapazit tsabgleich kann dabei in jeder Phase der Auftragsabwicklung erfolgen Umbau technischer Anlagen Im Rahmen der Instandhaltungsabwicklung k nnen Sie auf Technischen Pl tzen einzelne Equipments mehrere Equipments oder ganze Equipmenthierarchien einbauen ausbauen und ersetzen Dazu ndern Sie die Zuordnung des Equipments oder der Equipmenthierarchie zu April 2001 117 Proze hierarchie EF SAP AG Schadensbedingte Instandhaltungsabwicklung einem Technischen Platz Sie k nnen die Ein und Ausbaudaten eines Equipments in dessen Einsatzliste speichern Materialbewegungen Bei den Materialbewegungen in diesem Szenario handelt es sich um Warenausg nge von ben tigten Ersatzteilen und Materialien R ckmeldung ber die Auftragsr ckmeldung k nnen Sie folgende R ckmeldungsarten durchf hren e Zeitr ckmeldungen e _ Warenbewegungen e Leistungserfassungen Dienstleistungen e Rechnungseing nge e Erfassung von Ma nahmen Aktionen e Technischer R ckmeldebericht z B Schadensursachen e Me wert und Z hlerstandserfassungen e _Equipment nderungen Daneben erm glicht der Einsatz des Arbeitszeitblatts CATS eine alternative anwendungs bergreifende Erfassung von Arbeitsz
225. g Das Material wird hierdurch im Bestand erfa t Wenn f r das Material Zeugnispflicht besteht m ssen Sie das Vorhandensein eines Zeugnisses quittieren Der Wareneingang st t folgende Aktivit ten an e Qualit tspr fung e Einlagerung Rechnungspr fung Wenn Sie eine Rechnung vom Lieferanten erhalten f hren Sie eine Rechnungspr fung mit Bezug auf die Bestellung oder den Wareneingang durch und geben die Rechnung nach Kl rung eventueller Abweichungen frei Wenn in der Rechnungspr fung Unstimmigkeiten auftreten die der Eink ufer mit dem Lieferanten kl ren mu k nnen Sie die Rechnung vorerfassen und sp ter weiterbearbeiten Unter besonderen Voraussetzungen k nnen Sie bereits nach der Wareneingangsbuchung automatisch eine Wareneingangsabrechnung erstellen lassen Damit k nnen Sie Wareneing nge ohne Erhalt einer Rechnung vom Lieferanten abrechnen April 2001 41 Proze hierarchie EF SAP AG Interne Beschaffung Lager Wenn das R 3 System die Wareneingangsmenge aufgrund einer Wareneingangspr fung ohne Befund freigibt lagern Sie diese ein Sofern Sie in Ihrem Lager eine permanente Inventur vorgesehen haben schreibt das System die hierzu notwendigen Daten bei der Einlagerung fort 42 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Pipelineabwicklung Pipelineabwicklung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Abwicklung und Verwaltung von Pipelinematerialien Ein Pipelinematerial ist ein
226. g Zahlungseingang Zahlungsausgang Anlagenbuchhaltung Anlagenzugang Umbuchung Sonstige Bewegung x Belegstornierung Anlagenabgang Beleg nderung Reisemanagement Reisekostenabrechnung y Personaladministration Gemeinkosten Controlling Ist Umbuchung Einzelposten Manuelle y Mittelreservierung Ist Umlage Ist Umbuchung Prim rkosten Ist Verteilung Indirekte Leistungsverrechnung Zuschlagskalkulation Auftragsabrechnung Leistungsverrechnung Ist Ist Abgrenzung Einkauf Bestellanforderung Bestellung Rahmenvertrag y Lieferplan Bestandsf hrung Wareneingang Warenausgang Umbuchung y Leistungserfassung Warenbewegung zur Lieferung R cklieferung Ubernahme aus dem eigenen Bestand Rechnungspr fung Rechnungseingang Logistik Rechnungspr fung y 186 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Haushaltsmanagement Verf gbar keitskont R 3 Komponente Funktionen rolle Instandhaltungsabwicklung Abrechnung von Instandhaltungsauftr gen Verkauf Versand Fakturabearbeitung Warenausgang Fakturierung Personalabrechnung Personalabrechnung y Personaladministration Ablauf Der Ablauf des Szenarios unterteilt sich in die Haushaltsplanung die Haushaltsausf hrung und die Durchf hrung der Jahreswechselarbeiten Parallel dazu erfolgt die Stammdatenbearbeitung und die Nutzung des Informationssystems im Haushaltsmanagement Stammdatenbearbeitung Zu Beginn der Stammdatenbearbeitung legen Sie die Haushaltsstruktur
227. g Artikel vereinnahmen ein und auslagern f hren und bewerten Versand Lieferungen erstellen Artikel kommissionieren Warenausgang buchen Transport Transporte disponieren und abfertigen Fakturierung Warenbewegungen intern verrechnen Ablauf Disposition Die Artikelbeschaffung beginnt mit der Erzeugung einer Bestellanforderung e Im Rahmen der Disposition kann das System die Bestellanforderung automatisch erzeugen Ist die Bezugsquelle f r einen Artikel eindeutig wird sie zugeordnet Im Rahmen des Nachschubs und Filialauftrags kann das System bei eindeutigen Bezugsquellen abh ngig vom Customizing bereits Lagerbestellungen bzw Lieferungen erzeugen e Entsteht in anderen Unternehmensbereichen ein Artikelbedarf m ssen Sie die Bestellanforderung manuell erzeugen Aufteilung Im Rahmen der Aufteilung k nnen Sie Ware zentral auf eine gro e Anzahl von Abnehmern z B Filialen verteilen Mit Hilfe eines Aufteilers k nnen Sie in eine solche Verteilung planen und anschlie end die Lagerbestellungen bzw Lieferungen erzeugen April 2001 335 Proze hierarchie EF SAP AG Beschaffung ber Verteilzentrum Bestellwesen Bestellanforderungen mit Bezugsquelle k nnen automatisch oder manuell in Lagerbestellungen umgesetzt werden ab Bestellanforderungen ohne Bezugsquelle m ssen Sie manuell einen Lieferbetrieb zuordnen bevor Sie sie in Lagerbestellungen umsetzen k nnen Versand 1 Sie ers
228. g an den Lieferanten wird storniert April 2001 45 Proze hierarchie EF SAP AG Produktion Produktion Definition Der Unternehmensbereich Produktion deckt den gesamten Bereich der Produktionssteuerung ab Er schlie t sich direkt an den Unternehmensbereich Produktions und Beschaffungsplanung an und setzt auf den daraus resultierenden Ergebnissen auf Innerhalb des Bereichs l uft die gesamte Planung Durchf hrung und Kontrolle der Produktion von der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Produktionsauftr ge der zugeh rigen Kapazit tsplanung dem Durchf hren der Warenbewegungen bis hin zur Auftragsabrechnung ab Des weiteren umfa t er die entsprechenden Qualit tssicherungsma nahmen w hrend und nach dem Produktionsproze Verwendung Der Unternehmensbereich Produktion kann in allen Industriebereichen verwendet werden und unterst tzt eine Vielzahl von Fertigungstypen Von der Kundeneinzel und Variantenfertigung ber die Serien Seite 60 und Massenfertigung bis hin zur Proze fertigung Seite B1 lassen sich alle g ngigen Fertigungstypen abbilden Auch eine Produktionsversorgung mit Kanban Seite l t sich in diesem Bereich abwickeln 46 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Organisationsmodell Produktion Organisationsmodell Produktion Mandant log Sys Werk oduktion rbeitsplaner Kapazit ten verantwortungs os Werksiager lanergruppe a grupp g aE Foduktion T versorg
229. g k nnen z B sein e Gesetzliche Vorschriften e Umweltschutzanforderungen e De facto Vorschriften von Kunden e Qualit tssicherung der auf einer Anlage gefertigten Produkte Mit Hilfe der planm igen Instandhaltung k nnen Sie Termine und den Umfang der planbaren Wartungs und Inspektionsma nahmen an Objekten beschreiben die Zyklen f r die Terminierung der Ma nahmen zeit und leistungsabh ngig festlegen und mehrere Wartungsma nahmen an verschiedenen Objekten terminlich synchronisieren Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Geplante Instandhaltungsabwicklung setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Instandhaltung PM Planung und Durchf hrung regelm iger Instandhaltungsma nahmen an technischen Anlagen Materialwirtschaft MM Beschaffung nichtlagerhaltiger Materialien Bestandsf hrung und Entnahme lagerhaltiger Materialien Bestellung von Dienstleistungen Projektsystem PS Auftragsabrechnung auf ein Projekt bzw ein PSP Element Anlagenmanagement AM Auftragsabrechnung auf eine Anlage Kostenrechnung CO Auftragsabrechnung auf ein Controlling Objekt Ablauf Wartungsplanung 1 Wartungsplanarten Man unterscheidet folgende Arten von Wartungspl nen 120 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Geplante Instandhaltungsabwicklung Wartungsplan mit Wartungsstrategie In den einzelnen Wartungsp
230. g mit Cross Docking Lager Abh ngig davon wie die Ware in Ihrem Verteilzentrum zu behandeln ist sind folgende F lle zu unterscheiden e Cross Docking Die Ware wird in einen Cross Docking Lagerort gebucht Anschlie end werden Lieferungen generiert eine Kommissionierung ist nicht erforderlich e Artikelorientiertes Flow Through Die Ware wird in einen Lagerort f r artikelorientiertes Flow Through gebucht Anschlie end werden Verteilauftr ge generiert anhand derer die Ware auf die Abnehmer verteilt wird F r jedes vollst ndige Versandelement z B Palette eines Abnehmers wird dann kontinuierlich eine Lieferung generiert e _Abnehmerorientiertes Flow Through Die Ware wird in einen Lagerort f r abnehmerorientiertes Flow Through gebucht Anschlie end werden Lieferungen generiert und die Ware wird kommissioniert Versand 1 Die Ware wird in die Warenausgangszone bef rdert 2 Der Warenausgang wird gebucht 338 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Beschaffung durch Filialsystem Beschaffung durch Filialsystem Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt eine schlanke Version der Warenbeschaffung f r die Offline Warenversorgung einer Filiale ohne eigenes R 3 System Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen POS Interface Bestandsf hrung Filialauftr ge Abverk ufe Retouren Wareneing nge und Sonderwarenbewegungen aus der Filiale im zentralen System
231. ge Pr flos automatisch Qualit tspr fung zum Auftrag Mit der Er ffnung des Pr floses stellt das System die ben tigten Arbeitspapiere f r die Qualit tspr fung bereit 1 Sie f hren die Qualit tspr fung am technischen Objekt durch und erfassen die Ergebnisse zu diesen Messungen Die Ergebnisse werden entweder direkt erfa t oder ber die QM Schnittstelle durch externe Me ger te in das System bertragen 2 Eventuell auftretende Fehler k nnen Sie im Rahmen der Fehlererfassung zum technischen Objekt dokumentieren Wenn Sie einen erkannten Fehler und die damit verbundenen Korrekturma nahmen im R 3 System verwalten m chten kann das System automatisch eine Instandhaltungs bzw Servicemeldung erzeugen 138 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Pr fmittelverwaltung 3 Sind alle Pr fmerkmale berpr ft wird der Pr fgegenstand bzw das technische Objekt bewertet Diese Bewertung kann entweder automatisch oder manuell durchgef hrt werden Somit stehen die Daten f r einen Pr fbericht zur Verf gung 4 Sie treffen einen Verwendungsentscheid f r das technische Objekt Hierbei entscheiden Sie ob das technische Objekt weiter benutzt wird instandgesetzt wird ausgesondert wird 5 Kosten die im Rahmen der Ergebniserfassung oder beim Treffen des Verwendungsentscheids angefallen sind k nnen Sie an den Instandhaltungs Serviceauftrag zur ckmelden Je nach Ausgang der Pr fung k nnen Sie die nach
232. gelungen f r die Durchf hrung der Zuteilung Wer trifft Entscheidungen ber individuelle Zuteilungen Wie werden Entscheidungen delegiert Wie ist der zeitliche Ablauf e die pr zisierten Regelungen f r Gesch ftsvorf lle die nach der Zuteilung ausgef hrt werden k nnen Delegation des Bedarfs f r Zuteilung Es werden Anteile an Mitarbeiter zugeteilt Jede F hrungskraft pr ft ob sie die Zuteilung in ihrem Zust ndig keitsbereich selbst durchf hrt oder ob dies an untergeordnete F hrungskr fte delegiert wird Bei der Delegation werden die Vorgaben weiter konkretisiert Erstellung Korrektur des Zuteilungsplans F r die Mitarbeiter innerhalb eines Zust ndigkeitsbereiches wird ein Zuteilungsplan erstellt in dem f r jeden Mitarbeiter festgelegt wird wie viele Anteile er von den Unternehmensbeteiligungen erhalten soll F r den Zuteilungsplan k nnen mehrere Alternativen erstellt und bewertet werden Am Ende mu eine Entscheidung getroffen werden ob eine der Alternativen akzeptiert wird oder ob weitere Alternativen erstellt oder bestehende Alternativen korrigiert werden sollen Der erstellte Zuteilungsplan wird zur Konsolidierung oder Genehmigung freigegeben Konsolidierung des Zuteilungsplans Bei der Konsolidierung werden verschiedene Zuteilungs Teilpl ne zu einem umfassenden Plan zusammen gef hrt Bevor die Konsolidierung erfolgt wird sichergestellt da alle ben tigten Teilpl ne vorliegen und da diese den gegeben
233. gement Seite 1 86 April 2001 169 Proze hierarchie EF SAP AG Organisationsmodell Externes Rechnungswesen Organisationsmodell Externes Rechnungswesen Mandant log Sys Kosten echnungskrei z Gesch fts bereich Kredit ontrollbereic mar AN Vertriebs bereich Mahnbereich Definition Organisationseinheiten Extern Legende Extern 170 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Hauptbuchabwicklung Hauptbuchabwicklung Einsatzm glichkeiten Die zentrale Aufgabe der Hauptbuchhaltung ist die Gesamtdarstellung des Externen Rechnungswesens Das Hauptbuch gilt als ganzheitlicher Nachweis aller Gesch ftsvorf lle und stellt somit die zentrale und aktuelle Komponente der Rechnungslegung dar Dieses Szenario beschreibt den Proze welcher zur Definition der Sachkonten und zur Planung Ihres Hauptbuches dient Dar ber hinaus werden die Buchungen des Hauptbuchbereichs dargestellt Voraussetzungen e Sie haben die Buchungskreise Ihres Unternehmens definiert und die Kontenpl ne jeweils einem Buchungskreis zugeordnet e Falls Sie Konsolidierung Seite p58 im Einsatz haben hinterlegen Sie in jedem Kontenplan einen Konzernkontenplan Dadurch wird gesteuert da die Konzernkontonummer im Sachkontenplan zum Mu eingabefeld wird e F r die Planung des Hauptbuches m ssen pro Gesch ftsjahr Planperioden ge ffnet sein e F r die Buchung auf
234. gerverwaltungssystem WM erfolgt im Rahmen der Kommissionierung Hierbei wird zwischen der Kommissionierung bei Festplatzl gern und chaotisch organisierten L gern Einsatz von Transportauftr gen unterschieden Fakturierung Die Rechnungserstellung erfolgt beim Sofortauftrag lieferungsbezogen Beim Barverkauf wird sofort bei der Auftragserstellung eine Rechnung f r den Kunden gedruckt Die Fakturierung erfolgt hierbei auftragsbezogen Informationssystem Mit Hilfe des Informationssystems erstellen Sie Planungen Prognosen und Analysen auf Basis der Stammdaten und der sich aus den Gesch ftsprozessen ergebenden Bewegungsdaten Ergebnis Folgende Szenarios k nnen mit der Barverkaufs Sofortauftragsabwicklung gekoppelt sein Presalesabwicklung Seite 59 Leih Leergutabwicklung Seite Bo Au enhandelsabwicklung Seite B5 Reklamationsabwicklung Seite 68 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Streckenabwicklung Streckenabwicklung Einsatzm glichkeiten Der Kunde bestellt bei Ihnen Produkte die Sie selbst nicht produzieren oder in Ihrem Lager f hren In diesem Szenario haben Sie die M glichkeit aus dem entsprechenden Vertriebsbeleg heraus eine Bestellanforderung zu generieren auf deren Basis Sie dann das Material f r den Kunden beschaffen k nnen Der Lieferant beliefert den Kunden direkt Die Kundenfaktura kann wahlweise auf Basis des Lieferavis oder der Lieferanteneingangsrechnung erzeugt werden Voraussetz
235. geschaffen Altanwendungen abzul sen oder verteilte Systemszenarios aufzubauen April 2001 141 Proze hierarchie EF SAP AG Environment Health and Safety Gefahrgutabwicklung Gefahrg ter sind Stoffe und Produkte die durch ihre Eigenschaften bei einer Bef rderung eine Gef hrdung der ffentlichen Sicherheit ausl sen k nnen Ihr Transport unterliegt daher einer Vielzahl von nationalen und internationalen Vorschriften Der Bereich Gefahrgutabwicklung erm glicht die korrekte Handhabung dieser Vorschriften mit Hilfe der drei Bausteine Gefahrgutstammdaten Gefahrgutpr fungen und Gefahrgutpapiere Gefahrgutstammdaten SAP EH amp S n tzt f r die Gefahrgutstammdaten sowohl eine Erweiterung zum Materialstamm als auch die vielf ltigen M glichkeiten der Stoffverwaltung in der Stoffdatenbank Beides zusammen erlaubt eine effiziente und redundanzfreie Pflege der Gefahrgutdaten optimal angepa t an das Gefahrgutportfolio und das Datenszenario des Unternehmens Der Gefahrgutstamm als eine gefahrgutspezifische Erweiterung zum Materialstamm stellt alle f r die Vertriebslogistik notwendigen Daten eines Gefahrguts bereit Die Daten k nnen direkt gepflegt oder ber eine ausgefeilte Bef llung automatisch bereitgestellt werden Diese Bef llung bedient sich dabei der innerhalb der Stoffdatenbank bereitgestellten Gesetzesdaten der gefahrgutrechtlichen Einstufung des Gefahrguts in der Gefahrgutklassifizierung und der relevanten Stoffdaten Au
236. gsabwicklung setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Instandhaltung PM Durchf hrung von Instandhaltungsma nahmen an technischen Anlagen Materialwirtschaft MM Beschaffung nichtlagerhaltiger Materialien Bestandsf hrung und Entnahme lagerhaltiger Materialien Projektsystem PS Planung komplexer Instandhaltungsma nahmen an eigenen Anlagen in Form eines Projekts Auftragsabrechnung auf ein Projekt bzw ein PSP Element Kostenrechnung CO Auftragsabrechnung auf ein Controlling Objekt Ablauf Die sich an die vorgeschalteten projektrelevanten Prozesse Szenario Internes Projekt anschlie ende eigentliche Instandhaltungsabwicklung unter Verwendung von Instandhaltungsmeldungen und auftr gen mit dem Einsatz von eigenen und fremden Ressourcen verl uft genauso wie im Szenario der Schadensbedingten Instandhaltung beschrieben Aus diesem Grund erfolgt die n here Beschreibung der unten aufgef hrten Schritte im Szenario Schadensbedingte Instandhaltungsabwicklung Seite an April 2001 123 Proze hierarchie HEF SAP AG Projektbezogene Instandhaltungsabwicklung e Meldung Auftrag e Kapazit tenplanung e Umbau technischer Anlagen e Materialbewegungen e R ckmeldung e Abrechnung und Abschlu e Auswertungen mit dem Instandhaltungs Informationssystem PM IS 124 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie
237. gt werden Die Beurteilungsvorgaben d h der Kreis der Beurteiler Regelungen welcher Teilnehmerkreis anhand welcher Beurteilungskriterien und methoden beurteilt werden soll sowie weitere organisatorische Rahmenbedingungen sind bereits bei der Erstellung des Veranstaltungskatalogs festgelegt worden Zun chst werden Beurteiler zu Beurteilende Kriterien und Methoden bestimmt und der Ablauf der Beurteilung festgelegt Schlie lich wird die Beurteilung durchgef hrt Aufbereitung der Ergebnisse der Veranstaltung Es werden die Ergebnisse der Veranstaltung aufbereitet und an Teilnehmer und Referenten bermittelt Nachweise Ergebnisberichte Materialien zur Nachbereitung etc Ab und Verrechnung von Veranstaltungsgeb hren Es werden Teilnahmegeb hren und eventuelle Geb hren f r Ersetzungen Umbuchungen und Stornierungen den Teilnehmern in Rechnung gestellt Die H he der Geb hren und die Zahlungsmodalit ten sind bereits in der Veranstaltungsteilnanmeadministration festgelegt worden Es wird zun chst eine Aufstellung der angefallenen Geb hren erstellt Dabei sind bereits durchgef hrte Fakturierungen ber cksichtigt Dann werden diejenigen Positionen ausgew hlt die abgerechnet oder verrechnet werden sollen Diese Positionen werden schlie lich zur Fakturierung bzw innerbetrieblichen Leistungsverrechnung an Vertrieb bzw Controlling weitergeleitet Aufgrund bereits erstellter Fakturen kann auch eine Stornierung von Fakturen und
238. gungsdaten an Lieferanten Einkauf Fortschreiben der Ums tze bei der Bestellung Wareneingang und Rechnungspr fung Umsatzabgleich durchf hren Berechnung der Verg tung Vertrieb Fortschreiben der Ums tze bei der Faktura Berechnung der Verg tung Lagerverwaltung Bestandsf hrung Inventurbelege drucken und verteilen Best nde erfassen Inventur auswerten und Differenzen verbuchen Agenturgesch ft Abrechnen von Zahlungen und Provisionen Ablauf bermittlung Bestands und Bewegungsdaten an Lieferanten Sie k nnen Informationen ber Abverk ufe Best nde und offene Bestellmengen von Artikeln per EDI Electronic Data Interchange an die Lieferanten der Artikel bermitteln Damit kann der Lieferant z B f r Sie die Disposition seiner Artikel durchf hren Vendor Managed Inventory VMI Nachtr gliche Abrechnung e Abrechnung nachtr glicher Konditionen Sie k nnen mit Ihren Lieferanten nachtr glich abzurechnende Konditionen vereinbaren Diese werden im Gegensatz zu sofort f lligen Konditionen bei der Lieferantenrechnung erst zu einem bestimmten sp teren Zeitpunkt f llig e Bonusabwicklung Bei der Bonusabrechnung wird auf Basis aller bonusrelevanten Rechnungen sowie Gut und Lastschriften eine Gutschrift f r Ihren Kunden erstellt Die Vereinbarungen die Sie in der April 2001 349 Proze hierarchie EF SAP AG Abschlu periodische Arbeiten Bonusabsprache getroffen haben werden d
239. h Personal kurzfristig beschaffen um den Personalbedarf decken zu k nnen Eine weitere M glichkeit ist die Abgabe von Aufgaben und damit des Personalbedarfs den diese erzeugt haben an eine andere Aufbauorganisatorische Einheit Die h ufigste Handlungsm glichkeit um die Deckung zu erreichen ist die bedarfsorientierte Festlegung der Arbeitszeiten f r das Personal Hierunter f llt die Festlegung der Arbeitszeiten deren Verschiebung und auch die Anordnung von Mehrarbeit Manchmal l t der aus den vorliegenden Aufgaben resultierende Personalbedarf doch mehr Spielr ume offen als man urspr nglich gedacht hat In diesem Falle kann man den operativen Personalbedarf neu formulieren Zum Beispiel k nnen Termine eventuell verschoben werden April 2001 311 Proze hierarchie EF SAP AG Personaleinsatzplanung operativ Wenn nicht dem Personalbedarf entsprechend qualifizierte Mitarbeiter vorhanden sind k nnen m glicherweise operative Personalentwicklungsma nahmen durchgef hrt werden um den Mitarbeitern die ben tigten Qualifikationen zu vermitteln Handlungsm glichkeiten zur Nutzung der personellen Ressource bestimmen Falls bei der Erstellung des operativen Personaleinsatzplanes festgestellt wird da die vorhandenen personellen Ressourcen bei dem vorliegenden Personalbedarf nicht voll eingesetzt werden k nnen m ssen Informationen zu den vorhandenen Handlungsm glichkeiten eingeholt werden Diese Handlungsm glichkeiten
240. habungsspezifischen Kriterien Sie werden gr tenteils als Textinformationen in Form von Phrasen gehalten und in Phrasenkatalogen bereitgestellt Aus den Stoffdaten werden Stoffberichte in Form von Sicherheitsdatenbl ttern generiert die dem Kunden die n tigen Informationen f r den vorschriftsm igen Umgang mit dem gelieferten Stoff zur Verf gung stellen Um im Rahmen der Lieferungsbearbeitung den Versand von Sicherheitsdatenbl ttern zum Kunden anzusto en m ssen zuvor die Stoffe den Materialien als Tr ger der logistischen Informationen zugeordnet werden Voraussetzungen Im Rahmen der Stammdatenabwicklung Produktsicherheit setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein Materialwirtschaft MM Material bearbeiten Umweltmanagement EHS SAF Phrase Stoff Stoffbericht bearbeiten Versand SD Lieferung bearbeiten Verkauf SD Kundenauftrag bearbeiten Ablauf Materialstamm Die Stammdatenabwicklung Produktsicherheit beinhaltet auch die Bearbeitung des Materialstamms indem Sie in einem Materialstamm das Umweltrelevanzkennzeichen pflegen Sie erm glichen damit den Ansto zum Versand von Sicherheitsdatenbl ttern in der Lieferungsbearbeitung Produktsicherheit 1 Sie erfassen Phrasen und ordnen sie Phrasenauswahlmengen zu Somit stehen Ihnen verphraste Merkmale zur Bewertung von Stoffen zur Verf gung 2 Sie bezeichnen die Stoffe anhand verschiedener Identifikatoren ordnen den Stoffen Materialien zu bewerte
241. hen Informationen liefert mu eine Personalbeurteilung i d R eine Potentialbeurteilung durchgef hrt werden Laufbahnplanung Die berufliche Laufbahn eines Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens wird geplant Dies geschieht in der Regel in bereinstimmung mit dem betroffenen Mitarbeiter Zus tzlich zu den einzelnen Laufbahnstationen d h den Stellen bzw Planstellen des Laufbahnplans k nnen Voraussetzungen f r das Erreichen der Stationen sowie zeitliche Rahmenbedingungen und geeignete Kontrollma nahmen z B Personalbeurteilungen festgelegt werden Es werden alternative Laufbahnpl ne erstellt Hierzu k nnen die Laufbahnvorlagen des Peronalentwicklungssystems herangezogen werden Diese Alternativen werden bewertet Wesentliche Kriterien sind die Eignung des Mitarbeiters und der Unternehmensbedarf Schlie lich wird entschieden welche der Alternativen als Laufbahnplan verabschiedet wird Dabei kann es erforderlich werden da der Besetzungplan f r die betroffenen Planstellen angepa t werden muss Mitteilung des Laufbahnplans an Mitarbeiter Der verabschiedete Laufbahnplan wird dem betroffenen Mitarbeiter mitgeteilt Vorbereitung der individuellen Personalentwicklungsplanung Die Vorbereitung der individuellen Personalentwicklungsplanung besteht haupts chlich aus der Beschaffung von Informationen ber e das Profil der Mitarbeiter Qualifikationen Potentiale Interessen W nsche Abneigungen erhaltene Beurteilungen ihren
242. hern Versand Lagerverwaltung Lieferungen bearbeiten Artikel auslagern Warenausg nge buchen Transport Transporte disponieren und abfertigen Au enhandel Ausfuhrkontrollen durchf hren Meldungen an Beh rden erstellen Fakturierung Rechnungen Gut Lastschriften und Boni bearbeiten Ablauf Disposition Sie k nnen f r externe Kunden auf der Basis der Abverkaufsdaten Nachschub durchf hren und Kundenauftr ge automatisch erzeugen Kundenauftrag Mit einem Kundenauftrag legen Sie eine kurzfristige Vereinbarung zur Lieferung von Artikeln an einen Kunden fest wobei Ihnen z B folgende zentrale Funktionen zur Verf gung stehen e Kalkulation und Preisfindung e Verf gbarkeitspr fung e Versandterminierung e Kreditlimitpr fung e _Exportkontrolle Risiko Kreditmanagement Im Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie auf verschiedene Arten das Kreditlimit pr fen z B statisch oder dynamisch Sie k nnen die Pr fung zu unterschiedlichen Zeitpunkten der Auftragsabwicklung durchf hren z B bei Auftragserfassung Lieferung oder Warenausgang 342 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Auftragsabwicklung Versand 1 Sie erstellen Lieferungen aus versandf lligen Kundenauftr gen 2 Anschlie end f hren Sie im Rahmen der Kommissionierung die Warenentnahme durch Die Kommissionierung kann durch Kommissionierwellen in Arbeitspaketen erfolgen 3 Das Verpacken von Lieferpositionen erfolgt d
243. herzustellen werden im Stammsatz des Technischen Platzes ebenso wie im Equipmentstamm die Angaben zu Kunde Endkunde und Betreiber sowie der Ansprechpartner und die Serialnummer angegeben Dadurch l t sich der Equipmenttausch beim Kunden mit Hilfe der Einbau Ausbau Funktionen einfach abbilden Der Abschnitt Serviceabwicklung unterteilt sich wiederum in Servicemeldungen und Serviceauftr ge Servicemeldungen dienen zur Erfassung der Kunden St rmeldung und enthalten als wesentliche Daten Technischer Platz bzw Equipmentnummer gew nschter Reparaturtermin Schadensbild und Ansprechpartner beim Kunden Die Abwicklung des Serviceauftrages kann je nach Begleitumst nden sehr unterschiedlich ausgepr gt sein Ma gebende Faktoren sind e Instandhaltung in der Servicewerkstatt Seite i11 oder Service beim Kunden Seite 103 April 2001 93 Proze hierarchie EF SAP AG Kundenservice e Planung der Serviceleistungen oder sofortige Durchf hrung und kurze Dokumentation f r die Historie e Wartungsma nahme oder Instandsetzung e _Angebotsphase oder Instandhaltungsma nahme ohne direkt vorausgegangene Vertriebsaktivit ten 94 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Organisationsmodell Customer Service Organisationsmodell Customer Service Mandant log Sys Werk nstand nstand Arbeitsplatz haltungs gt haltungs Planungswe ndortwi N 5 nstand an haltungs Betriebsbereich atz
244. hnung der Materialien Die Materialien die an der LIFO Bewertung teilnehmen m ssen als LIFO relevant gekennzeichnet werden Falls Materialien zu Pools zusammengefa t werden ist auch die Pool Nummer in den Materialstammsatz einzutragen Aufbau der Basislayer Im ersten Jahr der LIFO Bewertung mu ein Basislayer aufgebaut werden der den Endbestand und Bestandswert des Einzelmaterials bzw LIFO Pools aufnimmt April 2001 181 Proze hierarchie EF SAP AG Bilanzrelevante Bewertung von Best nden Bildung eines Datenextraktes F r einen unterj hrigen LIFO Start mu ein Datenextrakt aus allen LIFO relevanten Belegen gebildet werden Unterj hrige Fortschreibung F r alle LIFO relevanten Vorg nge werden Zu und Abgangsmengen und Zugangswerte registriert und in sogenannten Monatslayern fortgeschrieben die nach Abschlu eines Gesch ftsjahres verdichtet und ausgewertet werden LIFO Bewertung Nach Abschlu eines Gesch ftsjahres werden pro Material Pool Jahreslayer erzeugt wenn die Zugangsmenge gr er als die Abgangsmenge ist Ist die Abgangsmenge gr er als die Zugangsmenge werden pro Material Pool die Vorjahreslayer bis hin zum Basislayer abgebaut F r die LIFO Bewertung stehen vier unterschiedliche Bewertungsmethoden zur Verf gung e Dwurchschnittlicher Einstandspreis der Abrechnungsperiode e Dwurchschnittlicher Einstandspreis eines Teiljahres der ersten n Perioden e Preis auff llend e Preis aus dem Materia
245. hselarbeiten durchf hren m chten bereiten Sie diese vor indem Sie die Abschlu arbeiten in vorgelagerten R 3 Komponenten beenden Im Rahmen der Jahreswechselarbeiten haben Sie die folgenden M glichkeiten e bertrag des offenen Obligos Sie selektieren offene Obligobelege und tragen diese vor Sie k nnen diesen Vortrag bei Bedarf wieder zur cknehmen e bertrag von Budgetresten Sie definieren zun chst bertragungsregeln Im Anschlu daran oder an den Vortrag der Obligobelege f hren Sie die Vorbereitung des Budget bertrags die Ermittlung des Budget bertrags und den Budget bertrag durch e bertrag der Ist Salden von Fonds Sie ordnen den Finanzpositionstypen zun chst Vortragspositionstypen zu und kennzeichnen die betreffenden Fonds als bestandsf hrend Anschlie end f hren Sie den Saldovortrag durch Informationssystem Das Informationssystem erlaubt Ihnen die f r das Haushaltsmanagement relevanten Gesch ftsvorf lle mit Hilfe der folgenden Berichte zu analysieren e _Stammdatenverzeichnisse e Verdichtete Berichte Summenauswertungen e _Einzelpostenberichte e berblick ber vorgenommene Abschlu arbeiten e Abgleich von Einzelposten und Summens tzen April 2001 189 Proze hierarchie EF SAP AG Treasury Treasury Definition Der Unternehmensbereich Treasury besch ftigt sich aus betriebswirtschaftlicher Sicht mit dem effizienten Liquidit ts Portfolio und Risikomanagement eines Unternehmens
246. ht werden Maschinelle Buchung der Zahlungseing nge Mit der maschinellen Buchung verarbeiten Sie regelm ig wiederkehrende Bewegungen deren Zeitpunkt und H he im vorhinein feststehen Typische Anwendungen sind das automatische Buchen von Zins Dividenden oder Tilgungsbewegungen also Bewegungen die aus Konditionen erzeugt werden Manueller Zahlungseingang Mit Hilfe des Zahlungseingangs verarbeiten Sie ebenfalls f llige Bewegungen f r Zinsen Dividenden und Tilgungen wobei diese im Gegensatz zum maschinellen Zahlungseingang einzeln manuell bearbeitet werden k nnen Diesen Proze nutzen Sie beispielsweise wenn automatisch generierte Steuerbewegungen im Abgleich mit den Abrechnungen der Bank sp ter manuell ver ndert werden sollen Kapitalma nahmen Zur Abbildung von nderungen der Kapitalstruktur durch den Emittenten steht Ihnen die April 2001 195 Proze hierarchie EF SAP AG Aktien Funktion Kapitalma nahmen zur Verf gung Sie k nnen so beispielsweise die folgenden Kapitalver nderungen ber bereits vordefinierte Kapitalma nahmen abbilden Aktiensplit Kapitalherabsetzung Kapitalerh hung aus Gesellschaftsmitteln Umbuchung junger Aktien Au erdem haben Sie die M glichkeit benutzerdefinierte nderungsma nahmen durchzuf hren e Abschlu arbeiten Im Rahmen der Abschlu arbeiten k nnen Sie sowohl den Periodenabschlu als auch die Stichtagsbewertung nutzen Den Period
247. iceabwicklung e Bestellanforderungsbearbeitung f r Projekte Mit dieser Funktion steuern Sie wann das System f r Materialkomponenten und fremdbearbeitete Vorg nge Bestellanforderungen erzeugt oder Reservierungen dispositionsrelevant werden e Bestellungsbearbeitung Aufforderung einer Einkaufsorganisation an einen Lieferanten oder an ein Werk zu einem bestimmten Zeitpunkt eine bestimmte Menge an Materialien zu liefern bzw Dienstleistungen zu erbringen April 2001 165 Proze hierarchie EF SAP AG Durchf hrung e Wareneingangsbearbeitung mit Bezug Mit dieser Komponente k nnen Sie den Erhalt von Waren von einem externen Lieferanten oder aus der Produktion buchen Wird Ware aufgrund einer Bestellung geliefert so wird der Wareneingang mit Bezug zur Bestellung erfa t e Dienstleistungserfassung Wenn der Lieferant Dienstleistungen erbracht hat werden sie in Leistungserfassungsbl ttern erfa t e Lieferung aus Projekten Mit dieser Komponente k nnen Sie im Projektsystem Lieferungen anlegen und damit Materialkomponenten liefern die einem Projekt zugeordnet sind e Warenausgangsbearbeitung Mit dieser Komponente k nnen Sie eine Materialentnahme oder ausgabe einen Materialverbrauch oder einen Warenversand an einen Kunden ohne SD Versand buchen Produktionsabwicklung Im Rahmen der Materialbedarfsplanung werden zur Eindeckung von Bedarfen Planauftr ge erstellt Planauftr ge stellen Anforderungen zur Beschaffung o
248. ichen Zusatzinformationen den entsprechenden Komponenten Personalabrechnung Finanzbuchhaltung zur Verf gung gestellt Falls bei der Ermittlung der Erstattungsbetr ge lohnsteuerpflichtige Betr ge entstanden sind so m ssen diese Betr ge an die Personalabrechnung bermittelt werden Auf Wunsch erh lt der Mitarbeiter einen Reisekostennachweis in dem die Reisefakten und alle relevanten Abrechnungsergebnisse aufgelistet sind April 2001 325 Proze hierarchie EF SAP AG Warenwirtschaft Warenwirtschaft Definition Der UnternehmenSbereich Warenwirtschaft umfa t die Beschaffung Lagerung Verteilung und den Verkauf von Waren Dabei werden sowohl Einzelhandels als auch Gro handelsszenariOS unterst tzt Die Planung und Verfolgung der Warenbewegungen innerhalb der gesamten Versorgungskette wird durch ein Warenwirtschaftsinformationssystem erm glicht Wesentliche warenwirtschaftliche Prozesse sind e Sortimentsgestaltung e Verkaufspreiskalkulation e Aktionsabwicklung e Aufteilung e Disposition und Bestellung e Wareneingang e _Rechnungspr fung und Bonusabrechnung e Lagerverwaltung e _Kommissionierung und Lieferung e Fakturierung e Filialbewirtschaftung Verwendung Die warenwirtschaftlichen Prozesse dienen vor allem der Steuerung und der Kontrolle der gesamten Wertsch pfungskette und erm glichen damit eine schnelle Reaktion auf Ver nderungen im Kundenverhalten 326 April 2001 EF SAP AG Proze hie
249. icklungspreises Abrechnung nach vereinbartem Preis pro Teil und den dazugeh rigen Werkzeugkosten Abrechnung nach Aufwand 56 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Vertrieb Nach Abschlu der Entwicklung oder bei Eintreffen einer Marktanfrage erstellt der Vertrieb ein Projekt oder erweitert das vorhandene Entwicklungsprojekt erstellt Angebot e und bearbeitet den eingehenden Rahmenvertrag des Kunden den Serienerstmusterauftrag und die Serien Werkzeugauftr ge Die Lieferung der Erstmuster wird gegebenenfalls fakturiert und die Werkzeuge verbleiben beim Zulieferer bzw in der Supply Chain und werden entweder nach Freigabe der Serienerstmuster oder durch Amortisation berechnet e einen Kundenlieferplan mit sich substituierenden Liefer und Feinabrufen bei Eingang der Lieferabrufe zu erstellen Die berwachung des Lieferplans erfolgt anhand von Fortschrittszahlen und es wird mengen und termingerecht geliefert und fakturiert Bei Werkzeugkostenabwicklung durch Amortisation werden die gelieferten Mengen mit dem dazugeh rigen Amortisationsbetrag abgeschrieben April 2001 57 Proze hierarchie HEF SAP AG Organisationsmodell Vertrieb Organisationsmodell Vertrieb a Mandant m _tog Sys t Verkaufs organisation gt soare 4 gt gt Werkslager lt lt K won era Verk ufer gruppe Ladestelle Definition Organisationseinheiten Extern Legende
250. ie Integration mit dem Controlling und Finanzwesen sichergestellt Terminplanung Die Terminplanung kann auf die folgenden Arten durchgef hrt werden e Manuelle PSP Terminplanung Diese k nnen Sie durchf hren sobald Sie PSP Elemente angelegt haben F r eine grobe Planung k nnen Sie Termine vorgeben die f r die weitere Planung verbindlich sein sollen Diese Grobplanung k nnen Sie als Ausgangspunkt f r eine detailliertere Planung verwenden ber verschiedene Funktionen k nnen Sie die Termine z B vergleichen abstimmen oder hochrechnen e Projektterminierung Sie k nnen ein Projekt oder eine Teilhierarchie des Projekts mit allen zugeordneten Vorg ngen terminieren e _Gesamtnetzterminierung Bei einer Gesamtnetzterminierung werden alle Netzpl ne terminiert die durch netz bergreifende Anordnungsbeziehungen verbunden sind Kapazit ts und Personalressourcenplanung Die Kapazit ts und Personalressourcenplanung wird zur Planung der Kapazit ten und Ressourcen f r die Arbeit in einem Projekt die intern durchgef hrt werden soll die also nicht als Fremdleistung ber den Einkauf beschafft wird eingesetzt Diese Arbeit und den f r die Bearbeitung vorgesehenen Arbeitsplatz legen Sie in eigenbearbeiteten Netzplanvorg ngen fest Bei der Terminierung ermittelt das System den Kapazit tsbedarf des Projekts Diesen Kapazit tsbedarf k nnen Sie dem verf gbaren Kapazit tsangebot der beteiligten Arbeitspl tze gegen berstellen Zur
251. ie Beurteilungskriterien und die zul ssigen Skalen e die Personalbeurteilungsmethoden Interview Test Assessment Center Teilbeurteilung Gesamtbeurteilung etc sowie e Regelungen f r den Ablauf von Personalbeurteilungen einschlie lich der damit verbundenen Zust ndigkeiten und Aufgabenverteilung 292 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalbeurteilung Einf hrung des Personalbeurteilungssystems Damit das Personalbeurteilungssystem im Unternehmen akzeptiert ist und wirkungsvoll eingesetzt werden kann wird das Personalbeurteilungssystem im Unternehmen bekannt gemacht und Einf hrungsma nahmen f r die potentiellen Beurteiler z B Schulungen und die zu beurteilenden Mitarbeiter z B Informationsveranstaltungen durchgef hrt Planung und Organisation der Personalbeurteilung Es werden die zu beurteilenden Personen die Beurteiler sowie die durchzuf hrenden Personalbeurteilungs methoden bestimmt Aufgrund der zeitlichen Verf gbarkeit der beteiligten Personen wird der Ablauf der Personalbeurteilung und falls erforderlich die daf r ben tigten R ume festgelegt Die Beteiligten werden zur Personalbeurteilung eingeladen Durchf hrung der Personalbeurteilung Die Beurteilung einer Gruppe von Personen wird gem den Planvorgaben durchgef hrt Die einzelnen Personalbeurteilungsmethoden werden nach Beschaffung der relevanten Informationen angewendet die Ergebnisse von den Beteiligten bewertet Insbesondere
252. ie Gewerbeaufsicht sowie gegebenenfalls weitere Institutionen Die Komponente Unfallabwicklung unterst tzt Sie bei der Erf llung dieser gesetzlichen Forderungen durch folgende Funktionen e Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Ereignisdaten in einem Unfallkataster Sie haben die M glichkeit nicht nur meldepflichtige Unf lle zu erfassen sondern auch Unf lle die weniger als 3 Tage bzw gar keinen Ausfall von Besch ftigten zur Folge haben oder auch Beinaheunf lle e M glichkeit der automatischen bernahme von Daten des Ambulanzbuchs ins Unfallkataster e Erstellung und Versand der vom Gesetzgeber verlangten Unfallmeldung f r meldepflichtige Unf lle im R 3 System e _Berechtigungsverwaltung Das Anzeigen und Bearbeiten von Unfallkatastereintr gen bzw Unfallanzeigen ist nur f r diejenigen Mitarbeiter m glich die die entsprechende Berechtigung haben Die Berechtigungspr fung erfolgt in der Unfallabwicklung ber die Art des Unfallkatastereintrags Berechtigungsobjekt C_EHSI_IAL Voraussetzungen Im Rahmen der Arbeitsschutz setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Produktsicherheit EH amp S Bearbeitung von Belastungen Hinterlegung von Phrasenauswahlmengen Erfassung von Daten in Zusatzsprachen z B Phrasen Beschreibung des Arbeitsbereichs Erstellen Bearbeiten und Versenden von Berichten Arbeitsmedizin EH amp S bernahme von Daten des Ambulanzbuchs
253. ie Ware kann im Verteilzentrum eingelagert oder ber Cross Docking bzw Flow Through durchgeschleust werden Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Warenverteilung Sammelbestellung erzeugen Aufteiler anlegen und Folgebelege generieren Warenverteilung anpassen Versand Lieferungen anlegen Kommissionierauftr ge anlegen Warenausg nge buchen Lagerverwaltung Lean WM Verteilauftr ge anlegen Ablauf Sammelbestellung Aufteiler Die Warenverteilung beginnt mit der Planungsphase e Sammelbestellung F r den Pull Fall sammeln Sie die Lagerbestellungen oder Kundenauftr ge der Abnehmer und generieren daraus Sammelbestellungen an die Lieferanten e Aufteiler F r den Push Fall nehmen Sie die Planung der Verteilung ber den Aufteiler vor und generieren anschlie end Abgabebelege f r die Abnehmer und Bestellungen an die Lieferanten In der Planungsphase werden die Verteilungsdaten fortgeschrieben die die Zuordnung zwischen Beschaffungs und Abgabebelegen herstellen Wareneingang Die Ware wird in Ihrem Verteilzentrum angeliefert und der Wareneingang gebucht Anpassung Im Rahmen der Anpassung wird die Ware bei ber oder Unterlieferungen entsprechend eines Verteilalgorithmus auf die einzelnen Abnehmer verteilt Diese Anpassung kann bereits automatisch beim Buchen des Wareneinganges erfolgen April 2001 337 Proze hierarchie EF SAP AG Warenverteilun
254. ie die M glichkeit benutzerdefinierte nderungsma nahmen durchzuf hren e Abschlu arbeiten Im Rahmen der Abschlu arbeiten haben Sie die Auswahl zwischen den folgenden Prozessen Periodenabschlu Den Periodenabschlu nutzen Sie f r die Buchung von Kursgewinnen verlusten sowie von Korrekturs tzen bis zu einem bestimmten Stichtag Korrekturs tze dienen dazu Best nde derselben Gattung in verschiedenen Depots einheitlich zu bewerten Sie k nnen den Periodenabschlu vorab als Simulationslauf ausf hren Dabei wird eine Liste aller vom Periodenabschlu erfa ten Wertpapierbewegungen erzeugt Der Periodenabschlu ist Voraussetzung f r weitere Abschlu arbeiten wie z B die Stichtagsbewertung Stichtagsbewertung Die Stichtagsbewertung nutzen Sie zur Bewertung Ihrer Best nde gegebenenfalls auch als Fremdw hrungsbewertung Mittels allgemeing ltiger Bewertungsregeln die Sie im Customizing eingestellt haben k nnen Sie einerseits landesspezifische Bewertungsvorschriften abbilden sowie andererseits eine differenzierte Bewertung ber die Klassifikation von Kursarten z B Bewertungs Kassa Geld Brief oder Schlu kurs steuern e Amortisierung Im Rahmen der Amortisierung bewerten Sie eine Position durch lineare oder exponentielle Amortisation vom Buchkurs auf den R ckzahlungskurs taggenau zu einem beliebigen Stichtag Die entsprechenden Amortisierungsbewegungen auf Basis der ermittelten Differenz werden dabei vom System
255. ie insbesondere in fr hen Planungsphasen um die Einnahmen und Ausgaben auf einem oder mehreren PSP Elementen zu planen Die manuelle Zahlungsplanung setzt keine detaillierten Projektstrukturen voraus Materialbeschaffungsplanung Die Materialbeschaffungsplanung umfa t die folgenden Prozesse e Materialzuordnung zu Vorg ngen ber die Zuordnung von Materialkomponenten zu Netzplanvorg ngen legen Sie die Bauteile und Rohstoffe fest die f r ein Projekt reserviert oder bestellt werden m ssen und sto en die Beschaffung ber die Materialdisposition oder den Einkauf an e Materialbedarfsplanung Projektbezogen Die zentrale Aufgabe der Materialbedarfsplanung ist es die Materialverf gbarkeit sicherzustellen d h innerbetrieblich und f r den Verkauf die erforderlichen Bedarfsmengen termingerecht zu beschaffen Dazu geh rt die berwachung der Best nde und insbesondere die Erstellung von Beschaffungsvorschl gen f r den Einkauf und die Fertigung Planung Statistischer Kennzahlen Statistische Kennzahlen k nnen f r Kennzahlenbildungen im Berichtswesen sowie als Bezugsbasis f r periodenbezogene Verrechnungen erfa t werden Periodische Verrechnungen Die Periodischen Verrechnungen dienen der Ermittlung s mtlicher in einer Periode zu ber cksichtigender Plandaten sowie der Bereitstellung der Projektplandaten f r die Unternehmensplanung Die Periodische Verrechnung umfa t die folgenden Prozesse e Plan Ergebnisermittlung Period
256. iedlichen Zeitpunkten der Auftragsabwicklung durchf hren z B bei Auftragserfassung Lieferung oder Warenausgang Bestellwesen e Bestellanforderungen Bestellanforderungen mit Bezugsquelle k nnen Sie automatisch oder manuell in Bestellungen Kontraktabrufe oder Lieferplaneinteilungen umsetzen e Bestellung Sie berwachen die Bestellung Das System ist in der Lage bei Bedarf automatisch Mahnschreiben auszudrucken die Sie dann an den Lieferanten bermitteln k nnen Wareneingang Sobald die bestellte Ware im Unternehmen eintrifft buchen Sie den Wareneingang Qualit tspr fung nach Wareneingang Nach erfolgtem Wareneingang k nnen Sie eine systemgest tzte Qualit tspr fung durchf hren e Wenn Sie den Artikel freigeben bucht das System die Ware in den frei verwendbaren Bestand e Wenn Sie den Artikel zur ckweisen kann das System automatisch eine M ngelr ge erstellen Sie k nnen den Artikel anschlie end an den Lieferanten zur ckschicken Lager Sie lagern die vereinnahmte Ware auf Lagerpl tzen ein Diese Lagerpl tze k nnen vom System ber Einlagerungsstrategien automatisch ermittelt werden Rechnungspr fung Wenn Sie eine Rechnung vom Lieferanten erhalten f hren Sie e automatisch im Hintergrund oder e online eine Rechnungspr fung mit Bezug auf die Bestellung oder den Wareneingang durch und geben die Rechnung nach Kl rung eventueller Abweichungen frei Versand Lager 1 Sie erstellen Lieferungen aus vers
257. ieferplan mit Bezug auf das Angebot anzulegen 2 Wenn der Disponent einen besonders hohen Bedarf an einem Material feststellt kann er durch das Erfassen einer Rahmenvertragsbestellanforderung den Eink ufer dazu veranlassen einen Kontrakt oder Lieferplan mit einem bestimmten Lieferanten abzuschlie en 44 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie R cklieferung R cklieferung Einsatzm glichkeiten Das Szenario R cklieferung beschreibt die R cklieferung von Material das bei der Qualit tspr fung nach dem Wareneingang nicht den erforderlichen Kriterien gen gte Dabei kommen die folgenden R 3 Anmwendungskomponenten integriert zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Qualit tsmeldungen Qualit tsmeldung anlegen Lagerverwaltung Bestandsf hrung Transport Material kommissionieren auslagern und r ckliefern Rechnungspr fung Rechnung stornieren Voraussetzungen Ein Lieferant kann nur dann automatisch belastet werden wenn das automatische Eingangsabrechnungsverfahren Extern ERS Abrechnung im MM verwendet wird Ablauf Qualit tsmeldung Die R cklieferung beginnt mit dem Erzeugen einer Qualit tsmeldung Ausgehende Transporte Basierend auf der Qualit tsmeldung k nnen Transporte disponiert und abgewickelt werden Lager Das r ckzuliefernde Material wird im WM kommissioniert ausgelagert Differenzen werden bearbeitet und quittiert Rechnungspr fung Eine bereits erfa te Rechnun
258. ierbare Waren erstattet werden e Daten der aufwandsbezogenen Fakturierung festhalten Warenbewegungen Sie buchen einen Wareneingang um festzuhalten da die Ger tematerialieferung Ihres Kunden in Ihrem Werk eingetroffen ist Die Ger tematerialien werden als Kundenauftragsbestand gebucht Dazu ben tigen Sie einen Reparaturauftrag in dem Sie die Reparaturanforderung des Kunden festgehalten haben Daneben k nnen Sie eine eventuell erforderliche Leihger tlieferung an Ihren Kunden und deren R cklieferung als Warenausgang und eingang verbuchen Abschlie end erfassen Sie f r die R cklieferung des reparierten ersetzten Ger tematerials an den Kunden einen Warenausgang Serviceauftrag Der Servicetechniker repariert die Ger tematerialien f r die eine Reparaturposition angelegt wurde Er nimmt Bezug auf den Serviceauftrag der automatisch f r die Reparaturposition angelegt wurde um folgende wichtige Informationen zu erhalten e Materialien die f r die Durchf hrung der Reparaturen erforderlich sind e Ma nahmen die durchgef hrt werden m ssen e entstehende Kosten z B Arbeitsstunden Die folgenden Arbeitsschritte der Serviceauftragsbearbeitung sind mit denen des Szenarios Reparaturabwicklung beim Kunden Seite i03 identisch und sind dort im einzelnen beschrieben Anschlie ender Ablauf der Retouren und Reparaturabwicklung Aufgrund des folgenden identischen Ablaufs der Reparaturabwicklung im Service Center erfolgt
259. ierung aus Servicesicht mittels Equipments und technischer Pl tze sinnvoll sein e nderungsdienst Seite Po Sie haben hier die M glichkeit ber den gesamten Produktlebenszyklus systematische nderungen an den Produktdaten durchzuf hren Es kann sich hierbei u a um St cklisten Pl ne Dokumente Materialien Objekte aus dem Klassensystem z B Merkmal Klassifizierung oder um Beziehungswissen handeln Der Anderungsdienst ist in die Logistikprozesse integriert e Produktdatenverteilung Seite 22 Die SAP unterst tzt eine integrierte verteilte Implementierung Dies entspricht der Forderung der Anwender nach kosteneffizienten Konzepten f r verteilte Anwendungssysteme die sowohl ein hohes Ma an Integration bieten als auch zur lokalen Verwendung entkoppelt werden k nnen Die Technologieinitiative der SAP f r verteilte Anwendungssysteme ist Application Link Enabling ALE ALE erm glicht die gesch ftsproze gesteuerte Kommunikation zwischen technisch unabh ngigen Anwendungen Uber ALE k nnen Produktdaten wie z B Material St ckliste Dokument und Originaldatei Anderungsstammsatz Revisionsstand Klassifizierungsdaten aus einem R 3 System an andere R 3 Systeme verteilt werden April 2001 11 Proze hierarchie EF SAP AG Produktinitiierung Produktinitiierung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario behandelt die erste Phase der Entstehung eines Produkts Der Ausl ser kann sowohl eine Anfrage ein Angebot ei
260. im Cash Management abgebildet 2 Im Anschlu an das eigentliche Optionsgesch ft haben Sie die M glichkeit die Korrespondenz bzw Best tigungsverwaltung zu nutzen Dabei werden die Gesch ftsdaten wie Vorg nge Bewegungen etc so aufbereitet da sie als Best tigungsschreiben zur Weiterverarbeitung vorliegen Es besteht die M glichkeit die erzeugten Daten auszudrucken oder per Telefax direkt aus dem System zu versenden Alternativ dazu k nnen f r Optionsgesch fte S W I F T Files erzeugt werden Mit Hilfe eines User Exits erm glicht dies die Nutzung von Abgleichsystemen f r Ausgangsbest tigungen wie beispielsweise FX Match In der Festlegung der Korrespondenz kann dar ber hinaus vorgegeben werden da f r die weitere Abwicklung eines Gesch ftes eine Gegenbest tigung des Gesch ftspartners eingehen soll Eine Kontrollm glichkeit berf lliger Gegenbest tigungen steht unter den Abwicklungsfunktionen zur Verf gung April 2001 223 Proze hierarchie EF SAP AG Optionen auf Zinsinstrumente und Wertpapiere 3 Im Anschlu haben Sie analog zum Handel die M glichkeit Informationen ber erfa te Gesch fte abzurufen oder nachtr gliche Korrekturen durchzuf hren Uber die Abrechnungsfunktion erfolgt die Kontrolle und Pr fung der Gesch ftsvorg nge Dabei k nnen fehlende Informationen wie Zahlungsinstruktionen oder Buchungsvorgaben erg nzt werden Durch das Sichern des Abrechnungsvorgangs ndert das System d
261. in R 3 Komponente Funktionen Verkauf Kundenauftragsbearbeitung Versand Lieferungsbearbeitung Warenausgang Lagerverwaltung Aus Einlagerung von Materialien Transport Transportdisposition abfertigung Fakturierung Rechnungs Gut Lastschrifts Bonusbearbeitung Informationssystem Planung Prognose und Statistik April 2001 75 Proze hierarchie EF SAP AG Intercompany Abwicklung Ablauf Kundenauftrag Der auftraggebende Buchungskreis erstellt einen Kundenauftrag mit dem Waren vom liefernden Buchungskreis bestellt werden Bei der Kundenauftragsbearbeitung stehen Ihnen folgende zentrale Funktionen zur Verf gung e Kalkulation und Preisfindung e Verf gbarkeitspr fung e Bedarfs bergabe an die Programmplanung e Versandterminierung e _Exportkontrolle Versand 1 Der liefernde Buchungskreis bernimmt den Versand der Waren an den Kunden Die Versandabwicklung sto en Sie durch die Erstellung von Lieferungen aus versandf lligen Auftr gen an Hierbei werden die Verf gbarkeitssituation und die Versandterming ltigkeit erneut gepr ft 2 Anschlie end f hren Sie im Rahmen der Kommissionierung die Warenentnahme und die Bereitstellung im Kommissionierbereich durch Die Kommissionierung k nnen Sie mit Unterst tzung des Lagerverwaltungssystems durchf hren 3 Das Verpacken von Lieferpositionen erfolgt durch Zuordnung von Versandelementen die eine Kombination aus Materialien und V
262. in der Abwicklung kontrolliert und vervollst ndigt sind erfolgt ihre buchhalterische Verarbeitung Hier sind zum einen Funktionen zur berleitung in die Finanzbuchhaltung z B Buchungsreports zusammengefa t bei denen das Treasury auf Funktionen der Finanzbuchhaltung zur ckgreift Zum anderen mu eine korrekte Ber cksichtigung von Finanzgesch ften und best nden im Rahmen der Abschlu arbeiten gew hrleistet werden Die Buchhaltung umfa t demzufolge auch Aufgaben wie die periodengerechte Abgrenzung von Ausgaben und Einnahmen und Bewertungsvorg nge Im Geldhandel stehen die Stichtagsbewertung die Fremdw hrungsbewertung sowie der Ausweis realisierter Gewinne und Verluste zur Verf gung 6 Abschlie end haben Sie die M glichkeit Ihre get tigten Geldhandelsgesch fte im Rahmen des Informationswesens auswerten zu lassen So lassen sich beispielsweise mit dem Journal Gesch fte eines Zeitraumes selektieren die von bestimmten H ndlern oder mit bestimmten Gesch ftspartnern abgeschlossen wurden Des weiteren k nnen ber die Bestandsliste Bestandsauswertungen in bezug auf H ndler oder Gesch ftspartner durchgef hrt werden indem Gesch fte nach Konditionen sortiert aufgelistet werden Mit Hilfe des Zahlungsplans sind Zahlungsein und ausg nge aufgrund von Geldhandelsgesch ften innerhalb eines frei definierbaren Zeitraumes abrufbar Letztendlich stehen Ihnen durch die Anbindung des SAP Recherche Tools flexible Reporting und Bearbeitungs
263. ines Unternehmens Der Anderungsdienst stellt sicher da geplante nderungen an Stammdaten automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt in den Produktivfunktionen von Vertrieb Programmplanung und MRP Produktionssteuerung und Erzeugniskalkulation verf gbar sind Produktstrukturdaten Die St cklistenverwaltung l st das Problem zwischen Konstruktions und Fertigungsst cklisten zu unterscheiden Um diese funktionale Unterscheidung zu gew hrleisten k nnen Sie entweder getrennte St cklisten erstellen oder unterschiedliche Sichten auf dieselben St cklisten definieren Der aktuelle Trend zu Produkten mit einer Vielzahl von Varianten ist unverkennbar Die Produkt Variantenkonfiguration mu daher vollst ndig in die Logistikkette Ihres Unternehmens integriert sein Beim Konfigurieren eines Produkts l t sich so pr fen ob die Konfiguration komplett und konsistent ist damit unsinnige Kombinationen wie z B ein Cabrio mit einem Schiebedach vermieden werden Mit Hilfe des grafischen Produktstrukturbrowsers k nnen Sie s mtliche Objekte in der Produktstruktur anzeigen sowie in deren Bearbeitung abspringen Sie haben Zugang zu allen Daten die f r das Produkt relevant sind einschlie lich Daten die au erhalb der eigentlichen Konstruktionsumgebung abgelegt sind Die Beziehungen zwischen allen Objekten der Produktstruktur werden grafisch dargestellt Desweiteren ist der Produktstrukturbrowser in die Configuration Management CM Workbench in
264. ionen zu den Bereichen Produktsicherheit Gefahrgutabwicklung Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Verwendung Produktsicherheit Der Bereich Produktsicherheit beinhaltet Aufgaben des Produktsicherheitsmanagements Dies umfa t die Erfassung und Verwaltung der notwendigen Daten zu Stoffen und Produkten die Verwaltung mehrsprachiger Texte als Phrasen die Erzeugung und Versendung vorgeschriebener Dokumente und die Einbindung dieser Prozesse in die operativen Abl ufe Ihres Unternehmens Die im folgenden beschriebenen acht Bausteine dieses Bereiches wurden so konzipiert da sie nicht nur als unmittelbare Funktionen der Produktsicherheit zur Verf gung stehen sondern auch als Infrastruktur f r andere SAP EH amp S Bereiche sowie f r im allgemeinen R 3 System neu angebotene Abl ufe genutzt werden k nnen e Stoffverwaltung Die Stoffverwaltung ist die Grundlage aller weiteren SAP EH amp S Funktionen und stellt die Infrastruktur f r weitere Anwendungen im R 3 System Sie bietet die M glichkeit Stoffe jeglicher Art Reinstoffe Zubereitungen Gemische Polymere etc zu erfassen zu identifizieren und mit Eigenschaften zu beschreiben Stoffeigenschaften k nnen flexibel und schnell ver ndert und erweitert sowie in ma geschneiderten Eigenschaftsb umen angeordnet werden Zusammensetzungen von Zubereitungen k nnen nach Bedarf definiert und gepflegt werden Attribute in Textform werden dabei durch die Phrasenverwaltung unterst tzt Mitgelieferte Ber
265. ionsscheine im Rahmen von Optionsanleihen als auch Covered Warrants Die traditionellen Optionsscheine werden im Rahmen des Szenarios TR SE Optionsanleihen ber die Funktion Wertpapierrechte aus ben durch die Trennung von der Optionsanleihe eingebucht Alle anderen Best nde an Optionsscheinen werden ber den Kauf von Optionsscheinen ber die Gesch ftsverwaltung aufgebaut e Zur Verwaltung der Best nde an Optionsscheinen stehen Ihnen im Grunde dieselben Funktionen zur Verf gung die auch f r die Verwaltung von Aktien Seite 194 ben tigt werden e ber die Funktion Wertpapierrechte aus ben haben Sie die M glichkeit die Optionsscheine auszu ben bzw verfallen zu lassen Bei der Aus bung des Optionsscheins werden Ihnen in den Kopfdaten die Informationen zu dem Optionsschein und dem zugeh rigen Underlying angezeigt Wurde in den Gattungsstammdaten It Emissionsbedingungen der Barausgleich angegeben wird auf Basis des einzugebenden aktuellen Kurses des Underlyings der Barausgleich je Bezugseinheit berechnet F r den Fall der Lieferung werden automatisch die Bewegungen f r die entsprechende Kapitalbestandsver nderung erzeugt Sie haben die M glichkeit die generierten Bewegungen zu ver ndern die Zahlungsverbindungen einzugeben oder Zusatzbewegungen zu erzeugen bevor Sie die Optionsscheine aus ben Der Verfall eines Optionsscheins wird durch Verkauf zum Kurs 0 Null realisiert 204 April 2001 EF SAP AG Proze
266. ionssystem Die geplanten Absatzmengen werden an die Produktionsplanung weitergeleitet Dar ber hinaus bestehen Abh ngigkeiten mit finanzwirtschaftlicher Planung die auch ihrerseits restriktiv auf die Produktions und Kostenstellenplanung wirken kann F hrungsinformationssystem Im F hrungsinformationssystem k nnen unternehmensindividuell Datenstrukturen definiert werden die an vieldimensionalen Auswertungssichten orientiert sind Es stehen Datenbeschaffungsprogramme f r die meisten Komponenten des R 3 sowie f r viele Komponenten des R 2 zur Verf gung Auch k nnen Daten von Nicht SAP Anwendungen bernommen werden Die Daten k nnen durch zahlreiche Funktionen im Sinne der unter Definition beschriebenen Homogenisierung in der Schnittstelle bearbeitet werden F r die Pr sentation speziell f r das Management steht eine vollgraphische Oberfl che zur Verf gung Hierarchieverarbeitung und Eliminierungsfunktionen erm glichen einfache Konsolidierungsfunktionen 252 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Operative Unternehmensplanung Operative Unternehmensplanung Einsatzm glichkeiten Die operative Unternehmensplanung dient dazu mittelfristige Ziele festzulegen Grundlage hierf r sind die strategischen Vorgaben des Unternehmens Im Rahmen der operativenUnternehmensplanung erfolgt eine flexible Vorgabe von geplanten Leistungs und Verbrauchs Mengen und daraus abgeleiteten Werten f r klar definierte Zeitr ume
267. ische Bewertung der Planergebnisse der Projekte e Plan Zuschlagskalkulation Verrechnung der Gemeinkosten ber Plan Zuschl ge auf dem PSP Element e Periodische Umbuchung Plan Korrekturbuchungen auf dem Projekt z B wenn Plankosten durch Terminverschiebungen in einer anderen Periode anfallen 162 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Planung e Plan Proze kostenverrechnung In der Proze kostenverrechnung verteilt das System die Gemeinkosten von Gesch ftsprozessen bzw Kostenstellen Leistungsarten verursachungsgerecht e Plan Verzinsung Ber cksichtigung der Kosten f r gebundenes Kapital zur Verbesserung der Planungsqualit t Insbesondere bei kapitalintensiven Projekten kann ber die Planverzinsung eine Optimierung der Kosten Erl sverteilung auf dem Projekt erzielt werden e Plan Abrechnung Zur Weiterverrechnung der geplanten Kosten auf Kostenstelle Gesch ftsproze oder Ergebnisobjekt f r die Gesamtunternehmenssicht z B zur Ermittlung der Plantarife auf Kostenstelle Budgetierung Das Budget ist der genehmigte Kostenrahmen f r ein Projekt Es unterscheidet sich von der Projektkostenplanung durch seine Verbindlichkeit Das Budget ist der von der Gesch ftsleitung verabschiedete Rahmen f r die Entwicklung der Projektkosten in einem bestimmten Zeitraum Das Originalbudget ist das urspr nglich vergebene Budget April 2001 163 Proze hierarchie EF SAP AG Durchf hrung Durchf hrung Einsatz
268. isse der Gesch ftsvorf lle werden in Personalzeitkonten gef hrt und fortgeschrieben In Ausnahmesituationen werden Personalzeitauswertungsmeldungen erzeugt deren Bearbeitung zu einer Korrektur von Personalzeitangaben Personalzeitkontingentst nden Personalzeitumbuchungen oder Personalzeit Planungsvorgaben des Miitarbeiters f hren kann Dem Mitarbeiter wird ein Nachweis in einer verst ndlichen Form bermittelt der es ihm erlaubt die erfassten Personalzeiten und die Ergebnisse der Gesch ftsvorf lle nachzuvollziehen 310 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personaleinsatzplanung operativ Personaleinsatzplanung operativ Ablauf Operativen Personaleinsatzplan erstellen F r eine Personaleinsatzplanungsgruppe soll zu einem gegebenen Zeitpunkt ein Personaleinsatzplan f r eine Planungsperiode erstellt werden Ausgehend von den relevanten Informationen ber den vorliegenden Personalbedarf und die personellen Ressourcen werden Planalternativen erstellt und bewertet Eine Planalternative entsteht dabei wenn beliebige Anderungen von Detail nderungen bis zur kompletten berarbeitung an dem bisherigen Stand des Personaleinsatzplanes gemacht werden Basierend auf der erstellten Bewertung der Planalternativen wird entweder die Planung fortgesetzt oder sobald ein Einsatzplan ausreichender G te vorliegt wird dieser als Ergebnis des Planungsprozesses festgehalten Welche Kriterien bei der Bewertung der G te eines Einsa
269. ist Bewerbungsr cknahmebearbeitung Die R cknahme der Bewerbung wird erfasst Falls der Bewerber sich bereits in Auswahlprozessen befindet wird er aus diesen zur ckgezogen 286 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalbeschaffung Bewerbungsr cknahmebest tigung Der Bewerber wird informiert da das Unternehmen seine R cknahme erhalten hat und bekommt seine Bewerbungsunterlagen zur ck April 2001 287 Proze hierarchie EF SAP AG Personalentwicklung Personalentwicklung Definition Der Unternehmensbereich Personalentwicklung umfa t die bildungs und stellenbezogenen Ma nahmen die zur Qualifizierung der Mitarbeiter hinsichtlich der Aufgabenerf llung dienen Hauptaufgabe ist die Planung der zuk nftigen Aufgaben die ein Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens wahrnehmen soll Laufbahnplanung sowie die Planung von bildungs und stellenbezogenen Ma nahmen Schulung Auslandsaufenthalt etc um die f r die Erf llung gegenw rtiger und zuk nftiger Aufgaben erforderlichen Qualifikationen zu erhalten bzw zu erweitern individuelle Personalentwicklungsplanung Die Personalbeurteilung liefert f r die Personalentwicklungsplanung Informationen ber das aktuelle Profil der einzelnen Mitarbeiter Sie ist ein Instrument zur Planungsvorbereitung und Evaluation des Entwicklungserfolgs 288 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalentwicklungsplanung Personalentwicklungsplanung Ein
270. ist die betreffende Version zun chst zu entsperren Der Nachtragshaushalt wird veranschlagt und daraufhin verabschiedet Nachdem Sie den Nachtrag erfa t haben k nnen Sie Budget freigeben Umbuchungen dienen dazu das verf gbare Budget zu erh hen oder im Anschlu an eine Budgeterh hung Budget verbrauchen zu k nnen Wenn Sie mit Budgetversionssperren arbeiten ist die betreffende Version zun chst zu entsperren Wenn Sie mit Freigaben arbeiten m ssen Sie diese vor der Umbuchung reduzieren Nachdem Sie die Umbuchung durchgef hrt haben k nnen Sie Budget freigeben R ckgaben dienen dazu Budget zur ckzugeben Wenn Sie mit Budgetversionssperren arbeiten ist die betreffende Version zun chst zu entsperren Wenn Sie mit Freigaben arbeiten m ssen Sie diese vor der R ckgabe reduzieren Haushaltsausf hrung 1 Im Rahmen der Haushaltsausf hrung f hren Sie folgende Funktionen des Haushaltsmanagements durch Zahlungsumbuchungen um die Istdaten im Haushaltsmanagement von einer Haushaltsmanagement Kontierung auf eine andere umzubuchen Mittelreservierungen um Mittel f r sp tere Ausgaben zu reservieren Zahlungsabgrenzungen um Einzelposten von Rechnungen die in der Finanzbuchhaltung vollst ndig ausgeziffert sind im Haushaltsmanagement vom Status Rechnung auf den Status Zahlung umzusetzen Budgeterh hungen um das vorhandene Budget f r bestimmte Sachbereiche entsprechend der zweckgebundenen Meh
271. ist es Daten ber das Projekt zu erhalten um die Ergebnisse zu ermitteln und die im Projekt angefallenen Kosten an Empf nger abzurechnen Zudem k nnen die Projektdaten f r neue Entwicklungsprojekte als Grundlage verwendet werden 18 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Produktservice Produktservice Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario bildet den Produktservice ab zum Beispiel f r technische Anlagen oder Maschinen Den einzelnen Produkten wird hierzu zur eindeutigen Identifizierung neben der Materialnummer eine Serialnummer zugeordnet Des weiteren werden Equipment und technische Pl tze definiert die den Stand bzw Einbauort eines einzelnen Produktes definieren Ablauf Serialnummer Die Serialnummer wird f r ein Materialeinzelst ck zus tzlich zur Materialnummer vergeben um das Einzelst ck von allen anderen St cken dieses Materials individuell unterscheiden zu k nnen Die Kombination aus Materialnummer und Serialnummer ist eindeutig Equipment Mit Equipment wird ein individueller k rperlicher Gegenstand der eigenst ndig instandzuhalten ist bezeichnet Ein Equipment kann f r einen bestimmten Zeitraum an einem Technischen Platz oder in einem bergeordneten Equipment eingebaut sein Im Laufe seiner Nutzungsdauer kann es an verschiedenen Einbauorten eingesetzt werden Equipments k nnen hierarchisch angeordnet und miteinander verkn pft sein um den Aufbau komplexer Equipments darzustellen Dadurch k nnen
272. istige Vereinbarung zur Lieferung von Produkten an einen Kunden fest wobei Ihnen folgende zentrale Funktionen zur Verf gung stehen e Kalkulation und Preisfindung e Verf gbarkeitspr fung e Versandterminierung April 2001 67 Proze hierarchie EF SAP AG Barverkaufs Sofortauftragsabwicklung e Bedarfs bergabe an die Programmplanung e Kreditlimitpr fung e _Exportkontrolle Kreditmanagement Im Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie verschiedene Arten der Kreditlimitpr fung z B statisch dynamisch durchf hren Versand 1 Beim Sichern eines Barverkaufs oder eines Sofortauftrags wird automatisch im Hintergrund eine Lieferung angelegt 2 Wenn der Kunden die Ware bereits erhalten hat ist die Lieferung nicht kommissionierrelevant Im Falle einer Selbstabholung oder einer Zusendung der Ware f hren Sie im Rahmen der Kommissionierung die Warenentnahme und die Bereitstellung im Kommissionierbereich durch Die Kommissionierung k nnen Sie mit Unterst tzung des Lagerverwaltungssystems durchf hren 3 Das Verpacken von Lieferpositionen erfolgt durch Zuordnung von Versandelementen die eine Kombination aus Materialien und Verpackungsmaterial oder wiederum Versandelementen sein k nnen 4 Den Abschlu der Versandabwicklung bildet der Warenausgang der zu einer Reduzierung des Bestandes und einer Aktualisierung der Bewertung der Bestandskonten in der Finanzbuchhaltung f hrt Lagerverwaltung Die Kopplung mit dem La
273. istischen Mengenflu 248 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Periodenabschlu CO Periodenabschlu CO Einsatzm glichkeiten F r die Zwecke des Gemeinkosten Controllings der Nachkalkulation und f r die Bereitstellung von Abstimmdaten f r die Ergebnis und Marktsegmentrechnung hat sich ein monatlicher Abrechnungsrhythmus bew hrt Innerhalb der periodischen Abschlu arbeiten werden verschiedene Instrumente bereitgestellt um die periodisch angefallenen Kosten zu verrechnen Sollkosten zu ermitteln und Abweichungen auszuweisen Diese Instrumente k nnen Sie im Rahmen Ihrer betriebswirtschaftlichen Gesamtkonzeption mit dem System R 3 flexibel einsetzen Istdatenerfassung amp Periodenabschlu Aktivierung Tarife Warenausgang zum Lieferschein Kostenstellenkosten abweichungen Auftragskosten salden Produkt Kunde Vertriebs Abstimmung Finanzbuchhaltung Fluss Standardkosten Fluss Fixkosten Voraussetzungen Nach dem Sperren der Buchungsperioden f r weitere Istbuchungen stehen diese als Datenbasis f r periodisch durchzuf hrende Abschlu arbeiten zur Verf gung Durch die Erfassung von Istmengen und Istkosten wurde die Voraussetzung f r die Ermittlung der Besch ftigungsgrade auf den entsprechenden Kostenstellen bzw Kostentr gern und damit f r die Ermittlung der Sollkosten geschaffen Die Sollkosten bilden die Basis f r das prim
274. it diesem Anderungsstammsatz bearbeitet wurden in operativen Bereichen ber cksichtigt Dabei kann neben dem globalen Freigabeproze f r alle operativen Bereiche auch eine Freigabe f r einzelne Unternehmensbereiche durchgef hrt werden So wird z B die Freigabe f r Kalkulation Planung und Fertigung unterst tzt 8 Ist eine ge nderte Produktstruktur noch nicht f r die Planung und Fertigung freigegeben soll aber in der Vorkalkulation genutzt werden wird im entsprechenden Anderungsstammsatz der Freigabeschl ssel auf freigegeben f r Kalkulation gesetzt Die Freigabe f r andere bzw alle Bereiche kann zu einem sp teren Zeitpunkt erfolgen Order Change Management Um nderungen der Produktstruktur bis zum letztm glichen Moment zuzulassen ist der Anderungsdienst in das Order Change Management integriert Das Order Change Management OCM Tool erm glicht eine komfortable Anpassung bereits angearbeiteter Fertigungsauftr ge an die ge nderte Produktstruktur Der Ansto kann durch die Freigabe einer Konstruktions nderung einen Anderungsnachtrag die Terminverschiebung einer Konstruktions nderung oder einen ge nderten Kundenwunsch z B Konfigurations nderungen erfolgen Elektronische Unterschrift Ein effektiver Einsatz des EDV unterst tzten nderungsdienstes in der betriebswirtschaftlichen Software einerseits und die gesetzliche Forderung Dokumente des Genehmigungsprozesses mit der Originalunterschrift des Sachbearbeiters
275. iter der geplanten Laufbahn der Mitarbeiter den geltenden gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Diese sind insbesondere bei Mitarbeitereinstellung und freisetzung relevant 280 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalbesetzungs und ver nderungsplanung Personalver nderungsplanung Es werden ein oder mehrere alternative Pl ne bzgl der durch Personalbeschaffung zu besetzenden Planstellen der freizusetzenden Mitarbeiter der abzugebenden Planstellen und der zu anderen Abteilungen zu versetzenden Mitarbeiter entworfen Anhand der Bewertung wird eine dieser Alternativen ausgew hlt oder weitere Alternativen gebildet Der Personalver nderungsplan wird dann zur Genehmigung vorgelegt Genehmigung des Personalver nderungsplans Es wird entschieden ob die durch Personalbeschaffung zu besetzenden Planstellen die freizusetzenden Mitarbeiter die abzugebenden Planstellen und die zu anderen Abteilungen zu versetzenden Mitarbeiter in der vorliegenden Form genehmigt werden Falls eine Genehmigung erfolgt kann eine Personalbeschaffung Personalfreisetzungsplanung Planstellenbildung oder Personalzuordnung durchgef hrt werden Bei Ablehnung mu der Personalver nderungsplan korrigiert werden Kontrolle der Personalbesetzungsplanung In regelm igen Abst nden oder aus gegebenen Anl ssen werden die Auswirkungen der Personalbesetzung sowie Ablauf und Ergebnisse der Personalbesetzungsplanung berpr ft Es
276. iterfakturiert werden Fakturierung Die Rechnungserstellung erfolgt aufgrund von Lieferungen Produkten oder Auftr gen Dienstleistungen Fakturierungspl ne unterst tzen Sie bei der periodischen oder der Teilfakturierung Die Fakturaerstellung bewirkt die Durchf hrung der Buchungen auf den entsprechenden Finanzbuchhaltungs und Kostenrechnungskonten Mit Hilfe einer Rechnungsliste k nnen Sie eine Liste von Fakturen zu einem Termin an einen Regulierer versenden Informationssystem Mit Hilfe des Informationssystems erstellen Sie Planungen Prognosen und Analysen auf Basis der Stammdaten und der sich aus den Gesch ftsprozessen ergebenden Bewegungsdaten Ergebnis Folgende Szenarios k nnen mit der Kundenauftragsabwicklung make assembly to order gekoppelt sein Presalesabwicklung Seite Leih Leergutabwicklung Seite Bo Au enhandelsabwicklung Seite B5 Reklamationsabwicklung Seite 66 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Barverkaufs Sofortauftragsabwicklung Barverkaufs Sofortauftragsabwicklung Einsatzm glichkeiten Die Standardauftragsabwicklung unter Verwendung eines Terminauftrags geht von einer zeitlichen Trennung der Prozesse Auftragsbearbeitung Lieferungsbearbeitung und Fakturierung aus Bestimmte Abwicklungen erfordern jedoch eine enge zeitliche Kopplung der Lieferung und oder Fakturierung an die Auftragsbearbeitung Hierzu stehen die Auftragsarten Sofortauftrag und Barverkauf zur Verf gung
277. itgestellten geplanten Kosten und Absatzmengen k nnen Erl se ermittelt und daraus Plandeckungsbeitr ge abgeleitet werden Andererseits dienen die Kalkulationsergebnisse der Bewertung verkaufter Artikel zu Standard Herstellkosten bei der Faktura bernahme und bewertung aus dem Fakturierungssystem in die Ergebnis und Marktsegmentrechnung Neben der Plankalkulation werden die ber die Iteration ermittelten Plankostens tze f r die Direkte Leistungsverrechnung im Gemeinkosten Controlling und f r die Bewertung des Leistungsverbrauchs in der Produktion Vorkalkulation und R ckmeldung der Produktionsauftr ge zur Verf gung gestellt Es bestehen Abh ngigkeiten zu der finanzwirtschaftlichen Planung die auch ihrerseits restriktiv auf die Produktions und Kostenstellenplanung wirken kann Wenn die Proze kostenrechnung operativ eingesetzt wird sind Gesch ftsprozesse Bestandteil der integrierten Unternehmensplanung So k nnen disponierte Proze mengen f r Gemeinkosten Gesch ftsprozesse innerhalb von SOP LTP ermittelt werden Ergebnis Folgende Werte und Mengen stehen nun u a zur Verf gung e geplante Kosten und Absatzmengen sowie geplante Erl se e Daten zur Kapazit tsbereitstellung e Daten f r die Kostenstellenplanung und Budgetierung e Daten f r die Produktionsplanung e Tarife bzw Plankostens tze e _ Plandeckungsbeitr ge e _ Informationen f r die Investitionsplanung Die operative Unternehmensplanung erm glicht die Erm
278. itionen sie teilnehmen k nnen Ein Unternehmen hat damit die M glichkeit f r unterschiedliche Gruppen von Mitarbeitern oder auch f r einzelne Mitarbeiter jeweils ein abgestimmtes Paket von Leistungspl nen anzubieten Ein einzelner Mitarbeiter kann aus dem f r ihn g ltigen Angebot von Arbeitgeberleistungspl nen diejenigen aussuchen die seinen W nschen und Anforderungen entsprechen Das Szenario Arbeitgeberleistungsadministration gibt einen berblick ber die betriebswirtschaftlichen Abl ufe die f r die Verwaltung von Arbeitgeberleistungen relevant sind Ablauf Gestaltung von Arbeitgeberleistungspl nen Bei der Gestaltung eines Arbeitgeberleistungsplans wird festgelegt welche Leistungen f r einen Mitarbeiter durch die Teilnahme an einem Plan erbracht werden und welche Regelungen f r die Teilnahme an dem Plan und f r die Erbringung der entsprechenden Leistung gelten Gestaltung von Arbeitgeberleistungsprogrammen F r einzelne Zielgruppen im Unternehmen werden jeweils abgestimmte Arbeitgeberleistungsprogramme erstellt Dadurch werden jeweils diejenigen Arbeitgeberleistungspl ne festgelegt die den Mitarbeitern zur Auswahl angeboten werden oder bei denen sie automatisch zur Teilnanme angemeldet werden Einf hrung des Arbeitgeberleistungsprogramms Das Arbeitgeberleistungsprogramm wird im Unternehmen bekanntgemacht Bei Bedarf werden Einf hrungsma nahmen durchgef hrt mit denen die Mitarbeiter auf die praktische Umsetz
279. ittlung der geplanten Mengen und liefert die Daten die eine effiziente Finanzplanung erm glichen Auch andere Unternehmensbereiche k nnen konkret ihre Planung angehen wie z B das Marketing mit Katalogpreisen 254 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Strategische Unternehmensplanung Strategische Unternehmensplanung Einsatzm glichkeiten Die strategische Unternehmensplanung erm glicht Ihnen das Erstellen eines konzernweiten Unternehmensplans auf einer hohen Ebene Der Unternehmensplan erg nzt die detaillierten Pl ne der operativen Komponenten um eine Planung ber die Komponenten und beteiligten Unternehmen hinweg Ziel der Unternehmensplanung ist es einen konsistenten und realistischen Plan aus verschiedenen Sichtweisen zu erstellen der die Effizienz des Unternehmens und des F hrungsprozesses steigert Die Unternehmensplanung ist ein Planungssystem in dem Sie aggregierte Plandaten erfassen und auswerten k nnen Es eignet sich f r das Zusammenstellen und F hren von Daten aus den verschiedenen funktionalen Teilpl nen unter einer einheitlichen Sicht Die EC BP Datenstrukturen sind mit denen des F hrungsinformationssystems EC EIS integriert Falls Sie EC EIS implementieren haben Sie den Vorteil da Sie den Datenpool im EC BP verwenden und erg nzen k nnen Der Datenpool ist in betriebswirtschaftlich abgeschlossene Datenbereiche sogenannte Aspekte gegliedert die Sie f r Ihr Unternehmen individuell definiere
280. jekte werden technisch abgeschlossen und f r die Archivierung vorbereitet Neben dem Projektsystem wird SD Faktura verwendet Ablauf Vorbereitende Projektabschlu arbeiten Die vorbereitenden Projektabschlu arbeiten umfassen die Erstellung der Schlu rechnung Faktura die berpr fung der Projektlagerbest nde die berpr fung der Vertragsverpflichtungen die abschlie ende Ergebnisermittlung sowie sie Endabrechnung Des weiteren sollte man bestehende Projektvorlagen aktualisieren und neue Projektvorlagen erstellen Projektabschlu Der Projektabschlu beinhaltet die folgenden Prozesse e Setzen des Abschlu status Ein Projekt ist kein statisches Objekt sondern besitzt einen eigenen Lebenszyklus der mit seiner Er ffnung beginnt und nach seinem Abschlu endet e Projektabschlu dokumentation Bei der Projektabschlu dokumentation werden alle Abschlu dokumente dem Projekt zugeordnet Projekt Archivierung Bevor ein Projekt archiviert wird mu die L schvormerkung gesetzt werden Ist die L schvormerkung gesetzt so kann das Projekt mit oder ohne Archivierung gel scht werden 168 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Externes Rechnungswesen Externes Rechnungswesen Definition Das betriebliche Rechnungswesen ist ein Instrument zur betriebswirtschaftlichen Abbildung von Beziehungen und Vorg ngen Die Unterteilung nach den verschiedenen Informationsadressaten in Internes und Externes Rechnungswesen dient
281. keit e Budgetaktualisierung Unvorhergesehene Ereignisse zus tzlich notwendige Ma nahmen Verteuerung von Fremdleistungen etc k nnen dazu f hren da das Originalbudget korrigiert werden mu d h Budgetaktualisierungen notwendig sind Diese werden vorgenommen in Form von Nachtr gen R ckgaben Umbuchungen e Budgetfreigabe Damit nicht zu einem fr heren Zeitpunkt als geplant die zur Verf gung stehenden Mittel verbraucht werden k nnen Sie das Budget im Projektsystem sukzessive 164 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Durchf hrung freigegeben Grundlage der Freigabe ist das aktuelle Budget d h das durch Nachtr ge R ckgabe oder Umbuchungen ver nderte Originalbudget Projektfreigabe Die Freigabe eines Projekts oder von Teilprojekten erlaubt Istvouchungen vorzunehmen Die Entscheidung zur Projektfreigabe beruht auf den Ergebnissen der Planungsphase Istterminerfassung und Terminaktualisierung Da sich der Umfang oder andere Terminierungsgrundlagen eines Projekts ndern k nnen ist evtl eine Terminaktualisierung notwendig Um f r ein Projekt effizient Termine kontrollieren zu k nnen vergleichen Sie die Ecktermine mit den Istterminen d h Sie stellen die geplanten Termine den tats chlichen Terminen bzw den voraussichtlichen Fertigstellungsterminen gegen ber Zeiterfassung R ckmeldungen dokumentieren den Stand der Bearbeitung von Vorg ngen und Vorgangselementen im Netzplan und
282. keit Dokumente ber deren Schl sseldaten Klassifizierungsdaten Grunddaten oder Objektverkn pfungen zu suchen Die Dokumentensuche kann auch ohne Zugriff auf den SAPGUI des SAP Systems ber einen effektiven Web Zugriff durchgef hrt werden Materialstamm Der Materialstamm stellt f r Ihr Unternehmen die zentrale Quelle zum Abruf materialspezifischer Daten dar Er wird von s mtlichen Komponenten des SAP Logistiksystems genutzt Alle Materialdaten sind redundanzfrei in einem einzigen Datenbankobjekt abgelegt In der Phase der Produktentwicklung konstruktion werden z B die Grunddaten und sonstige zentrale Daten wie z B die Klassifizierung f r ein Material angelegt Diese Daten k nnen sp ter von anderen Unternehmensbereichen z B Einkauf Disposition und Vertrieb in weiteren Materialstammsichten nachgepflegt werden Die Sichten k nnen im Customizing nach Wunsch des Unternehmens aufgebaut werden St cklisten St cklisten die Sie f r Materialien anlegen werden im SAP System als Materialst cklisten bezeichnet Die Daten der Materialst cklisten k nnen in verschiedenen internen Bereichen eines Unternehmens eingesetzt werden Das System R 3 unterscheidet zwischen der St cklistenverwendung in Konstruktion Fertigung Kalkulation Vertrieb und Instandhaltung F r diese unterschiedlichen Verwendungsbereiche k nnen Sie separate St cklisten einsetzen so da jeder Unternehmensbereich seine spezifische St ckliste erh lt Eine weite
283. kkette geplant wird Ergebnis e Zu den Ergebnissen des DRP Laufs z hlen Bestellanforderungen und Auftr ge bzw Lieferpl ne Anhand dieser Ergebnisse k nnen Sie planen wie die Distributionszentren in Ihrem Netzwerk versorgt werden sollen e Der DRP Lauf in den Distributionszentren legt Abrufe f r Umlagerungsbestellanforderungen in den Lieferwerken an e Ein DRP Lauf f r die Lieferwerke erstellt Planauftr ge f r die Fertigung April 2001 29 Proze hierarchie EF SAP AG Beschaffung Beschaffung Definition Der Unternehmensbereich Beschaffung hat die Aufgabe ein Unternehmen mit den notwendigen Materialien und Dienstleistungen zur Leistungserstellung zu versorgen Ein Schwerpunkt der Beschaffung ist die bedarfsgerechte und kosteng nstige Bereitstellung der ben tigten Einsatzfaktoren Neben den zu besorgenden Roh Hilfs und Betriebsstoffen Halbfabrikaten und Handelswaren geh ren zu den Aufgaben der Beschaffung die Wareneingangsbearbeitung mit den entsprechenden Pr fungs und Einlagerungst tigkeiten der Qualit tspr fung der angelieferten Materialien sowie die Kontrolle der eingehenden Rechnungen und die Veranlassung der entsprechenden Zahlung Verwendung Die Aufgaben der Beschaffung liegen nicht nur in der operativen Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sondern auch in der Verwaltung von Bezugsquellen Dabei wird zwischen externen Lieferanten und Werken als interne Lieferanten unterschieden Die
284. komponente CO sowie der Produktionsplanungs Komponente PP abgedeckt Durch die Integration von R 3 werden die konsistente Berechnung von Werten und Mengen sichergestellt Ablauf Der Absatzplan kann entweder ber die Ergebnisrechnung oder das Vertriebsinformationssystem erstellt werden Die geplanten Absatzmengen werden an die Produktionsplanung weitergeleitet Im Produktionsplan werden die Kapazit ten und der mengenm ige Bedarf an Roh Hilfs und Betriebsstoffen festgelegt Die im Produktionsplan ermittelten Planleistungen bzw leistungsbedarfe werden an die Kostenstellen weitergeleitet die diese Kapazit ten in Form von Leistungseinheiten bereitstellen m ssen Dar ber hinaus m ssen die Kostenstellenverantwortlichen auf der Basis der geplanten Kapazit ten und Leistungen die anfallenden Kosten und Leistungsaufnahmen von anderen sekund ren Kostenstellen planen ber die die Kostenstellenplanung abschlie ende Planpreisiteration im Rahmen der Tarifermittlung werden nun Daten in Form von Plankostens tzen zur Verf gung gestellt Diese April 2001 253 Proze hierarchie EF SAP AG Operative Unternehmensplanung werden in Folge f r die Bewertung des Mengenger stes in der Plankalkulation verwendet Die Kalkulationsergebnisse f r die Produkte deren Absatzmengen anfangs in der Ergebnisrechnung geplant wurden werden nun einerseits f r die Bewertung eben dieser Planabsatzmengen verwendet Ergebnisplanung Auf Basis der bere
285. ktbezug H ufig haben aufgrund eines schnellen Firmenwachstums immer mehr Kunden nicht mehr die n tigen Kapazit ten allen Anforderungen nach Wartungs und Serviceleistungen intern gerecht zu werden Oft fehlt auch das spezialisierte technische Wissen das f r Wartung und Service hochmoderner komplexer Anlagen gebraucht wird Dar ber hinaus erkennen viele Kunden da es wirtschaftlicher sein kann zumindest einen Teil ihrer ben tigten Serviceleistungen durch Outsourcing zu decken Charakteristisch f r diesen Unternehmensbereich ist seine Verkn pfung mit anderen Bereichen insbesondere der Beschaffung dem Vertrieb und dem Anlagenmanagement aber auch dem Externen Rechnungswesen dem Erl s und Kostencontrolling und der Personalwirtschaft Verwendung Der Kundenservice unterteilt sich in die Abschnitte e Servicevereinbarungen e Installationsmanagement e Serviceabwicklung Der Abschnitt Servicevereinbarungen Seite Bel besteht aus den Funktionen f r den Abschlu und die Bearbeitung von Servicevertr gen deren Fakturierung K ndigung und der Steuerung von Folgeaktivit ten einerseits und der Garantiebearbeitung andererseits Garantien k nnen sich auf das Equipment insgesamt oder auf einzelne IH Baugruppen beziehen Der Garantieumfang wird durch einen Mustergarantietyp beschrieben Das Installationsmanagement befa t sich im weitesten Sinne mit den beim Kunden installierten Equipment und Technischen Pl tzen Um den Kundenbezug
286. kten Senden st t ein Anwender direkt das Versenden von Stammdatenobjekten an Es werden dabei komplette Daten zu den zu versendenden Stammdatenobjekten mitgeschickt Automatisches Versenden von PDM Objekten Sollen nderungen an Stammdaten aus dem PDM System automatisch in die ERP Systeme verteilt werden so ist dieses mit Hilfe des Shared Master Data Tool SMD Tool m glich Das SMD Tool protokolliert nderungen an Stammdatenobjekten in der Form von Anderungszeigern Es ist an die Anderungsbelegschnittstelle angeschlossen Um Stammdaten ber das SMD Tool verteilen zu k nnen m ssen beim Andern Neuanlegen und L schen eines Stammdatenobjekts Anderungsbelege erzeugt werden System bergreifende Navigation Mit Hilfe des graphischen Produktstrukturbrowsers ist die Auswertung von Stammdaten ber Systemgrenzen hinweg m glich Der Browser kann so zur Kontrolle der Versendung von Stammdaten genutzt werden Dokumentenverteilung Mit der Dokumentenverteilung k nnen Sie Originaldateien von Dokumenten an definierte Empf nger verteilen Neben dem manuellen Starten der Verteilung ist auch eine Kopplung an den Bearbeitungsstand des Dokuments z B eine Freigabe m glich Pro Dokument k nnen Sie dazu eine Empf ngerliste pflegen Eine Vielzahl unterschiedlicher Empf ngertypen werden unterst tzt z B B robenutzer externe Firmen und Ansprechpartner SAPoffice Verteilerlisten Organisationseinheiten Mehrere Verteilungsarten erm glichen Do
287. ktstrukturplan werden die zu erbringenden Projektleistungen hierarchisch gegliedert Der Projektstrukturplan PSP dient als Grundlage f r die Planung von Kosten Finanzen und Terminen sowie f r die Budgetvergabe Im Netzplan wird der geplante Ablauf der Produktentstehung dargestellt F r die einzelnen Aufgaben werden entsprechende Vorg nge angelegt Uber Anordnungsbeziehungen k nnen Sie zeitliche Abh ngigkeiten zwischen den Vorg ngen abbilden Im Verlaufe des Projektes kann die Projektstruktur verfeinert werden Dokumente und Zeichnungen die die einzelnen Projektaufgaben spezifizieren werden ber das SAP Dokumentenverwaltungssystem abgelegt klassifiziert und den einzelnen Arbeitspaketen des Projektstrukturplans oder den Vorg ngen im Netzplan zugeordnet Das Szenario endet mit der Freigabe des Projekts Budgetierung Sie k nnen die Ergebnisse der Kostenplanung verwenden um das Budget f r das Projekt festzulegen Das System R 3 unterst tzt Sie bei der berwachung des Budgets mit einer Verf gbarkeitskontrolle Budget berschreitungen k nnen automatisch ermittelt und Gegenma nahmen eingeleitet werden Mit der Freigabe des Budgets und des Projekts wird die Abwicklung angesto en April 2001 13 Proze hierarchie EF SAP AG Produktdefinition entwicklung Produktdefinition entwicklung Einsatzm glichkeiten In diesem Szenario erarbeiten Sie die Produktspezifikation Konstruktionsentw rfe und Vorabst cklisten werden
288. kumente ber verschiedene Medien und nach unterschiedlichen Szenarios zu versenden Beispielsweise k nnen Sie Dokumente ber SAPmail E Mail oder Fax versenden oder eine direkte Ausgabe auf Druckern oder Plottern vornehmen 22 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Produktions und Beschaffungsplanung Produktions und Beschaffungsplanung Definition Der Unternehmensbereich Produktion und Beschaffungsplanung umfa t die gesamten betriebswirtschaftlichen Mengen und Terminplanungsprozesse Er ist vor die Unternehmensbereiche Produktion und Beschaffung positioniert und liefert diesen die notwendigen Informationen ber Menge und Termin der zu produzierenden bzw beschaffenden Erzeugnisse Innerhalb dieses Bereichs l uft die gesamte Planung angefangen von der mittel bis langfristigen Absatz und Produktionsgrobplanung ber Programmplanung Leitteilplanung bis hin zur detaillierten Materialbedarfsplanung ab Ergebnis dieser Planungsprozesse sind letztendlich Planauftr ge die festlegen welches Material in welcher Menge zu welchem Termin gefertigt bzw beschafft werden mu um die aufgetretenen Kunden und Lagerbedarfe zu decken Die Planauftr ge werden dann im Unternehmensbereich Produktion in konkrete Fertigungsauftr ge Proze auftr ge oder Produktionseinteilungen umgewandelt Im Unternehmensbereich Beschaffung werden die Planauftr ge in Bestellanforderungen umgesetzt Des weiteren werden im Unternehmensbereich Produktio
289. l Ein Einstieg in die Reparaturabwicklung kann genauso gut ber die direkte Erfassung eines Reparaturauftrages siehe unten erfolgen Eine n here Beschreibung der Erfassung von Kundenreklamationen mittels Qualit tsmeldungen erfolgt im Szenario QM im Vertrieb Seite 34 Reparaturauftrag Genaue und verbindliche Produktinformationen z B Preise Liefertermine bermitteln Sie in Form eines Angebots an den Kunden Aus einem vom Kunden akzeptierten g ltigen Angebot kann direkt ein Kundenauftrag angelegt werden Die erforderlichen Logistik und Reparaturvorg nge im Rahmen einer Reparatur und Retourenabwicklung sind ber den Reparaturauftrag einer speziellen Kundenauftragsart in der R 3 Komponente Vertrieb Versand SD miteinander verkn pft Die zu reparierenden Waren eines Kunden Ger tematerial erfassen Sie mit einem Reparaturauftrag den Sie entweder direkt aus einem Kundenangebot oder aus der Servicemeldung heraus anlegen k nnen Die einzelnen Vorg nge die im Rahmen einer integrierten Reparaturabwicklung abgebildet werden k nnen sind e zu reparierende reparierte Waren in Empfang nehmen und zur cksenden e Leihger te an den Kunden schicken und abholen e Reparaturen ansto en e Information festhalten da eine Position verschrottet werden soll 112 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Reparaturabwicklung im Service Center Inhouse e Gutschriftsabwicklung ansto en damit dem Kunden nicht repar
290. l ne im individuellen Angebot f r den Mitarbeiter enthalten sind e ob pro Planart nicht mehr als ein Plan ausgew hlt wurde e ob zwischen einzelnen Pl nen Abh ngigkeiten bestehen und ob dies in der Auswahl ber cksichtigt wurde e ob der Umfang der ausgew hlten Leistungen innerhalb der vorgegebenen Grenzen liegt 306 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Arbeitgeberleistungsadministration e ob die ben tigten Dokumente vorliegen Falls die vom Mitarbeiter gew nschte Auswahl konsistent ist werden die entsprechenden Pl ne zur Anmeldung freigegeben Falls Inkonsistenzen festgestellt werden bestehen verschiedene M glichkeiten e Die gesamte Auswahl wird an den Mitarbeiter zur Korrektur zur ckverwiesen e Falls f r die Anmeldung eines Mitarbeiters zu einem Arbeitgeberleistungsplan lediglich Dokumente fehlen kann entschieden werden den Mitarbeiter f r den Plan anzumelden und ihn gleichzeitig aufzufordern die Dokumente zu beschaffen Ferner wird gepr ft ob durch die Auswahl neuer Pl ne aktuelle Pl ne ge ndert oder abgemeldet werden m ssen Abmeldung von Arbeitgeberleistungspl nen Die Beendigung der Teilnahme eines Mitarbeiters an einem Arbeitgeberleistungsplan wird erfa t nderung von Arbeitgeberleistungspl nen Die nderung von Parametern f r die Teilnahme eines Mitarbeiters an einem Arbeitgeberleistungsplan wird erfa t Anmeldung von Arbeitgeberleistungspl nen Die Teilnahme eines Mitarbeit
291. l ne zu einem umfassenden Plan zusammengef hrt Bevor die Konsolidierung erfolgt wird sichergestellt da alle ben tigten Teilpl ne vorliegen und da diese den gegebenen Vorgaben entsprechen Wenn dies nicht der Fall ist K nnen fehlende Teilpl ne erneut angefordert und nicht akzeptable Pl ne zur Korrektur zur ckverwiesen werden 302 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalbudgetplanung Unter Umst nden kann es vorkommen da zwar die einzelnen Teilpl ne den jeweiligen Vorgaben entsprechen dies f r den konsolidierten Budgetplan jedoch nicht erf llt ist Auch in diesem Fall k nnen einzelne Teilpl ne zur Korrektur an die Verantwortlichen zur ckverwiesen werden Der fertiggestellte konsolidierte Budgetplan wird freigegeben und liegt dann auf der n chsth heren Entscheidungsebene zur weiteren Konsolidierung oder zur Genehmigung vor Genehmigung des Budgetplans Der vorliegende Budgetplan wird hinsichtlich der Angemessenheit der Planwerte und der Einhaltung der formalen Vorgaben berpr ft Es wird entschieden ob der Plan genehmigt wird oder ob noch Korrekturen daran vorzunehmen sind Delegation des Korrekturbedarfs f r Budgetplan Von einer F hrungskraft wird gepr ft ob ein vorliegender Korrekturbedarf in ihrem Zust ndigkeitsbereich von ihr selbst bearbeitet werden soll oder ob dies ganz oder teilweise an untergeordnete F hrungskr fte delegiert wird Bei der Delegation werden die Korrekturvorgaben
292. l in das R 3 System Diese Betriebsart verbindet die Microsoft Excel Oberfl che mit den Planungsfunktionen des EC BP Plandokumente die Sie mit Excel erstellen und bearbeiten k nnen Sie auf Ihrem PC sichern und weiterbearbeiten Nach der Fertigstellung des Teilplanes k nnen Sie die Daten wieder ins EC BP einlesen In der maschinellen Planung erzeugt das System Plandaten aufgrund benutzerdefinierter Pr missen Nachdem Sie die Parameter f r die maschinelle Planung gesetzt und den maschinellen Planungsablauf gestartet haben werden die Plandaten automatisch erzeugt und gebucht Neben dem Erfassen von Plandaten stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Bearbeitung der Daten zur Verf gung Durch Umwertungen k nnen Sie die Plandaten um einen bestimmten Prozentsatz erh hen bzw senken Saisonale Verteilungsschl ssel helfen beim Verteilen von Daten von Jahres auf Periodenebene Die Top Down Planung verteilt aggregierte Daten auf April 2001 255 Proze hierarchie EF SAP AG Strategische Unternehmensplanung niedrigeren Stufen auf Basis von Referenzdaten einer anderen Version bzw eines anderen Zeitraumes Mittels statistischer Verfahren k nnen Sie Plandaten auf der Basis von Vergangenheitsdaten vom System hochrechnen lassen Bei der maschinellen Planung k nnen sich die statistischen Verfahren Prognoseprofile Verteilungsschl ssel und Umwertungsreihen auf bestimmte Kombinationen von Merkmalswerten beziehen Die gemeinsame Datenbasi
293. lanung erm glicht Ihnen vor Beginn der Saison Termine f r geplante Abschriften festzulegen und regelm ig den geplanten dem Ist Umsatz gegen berzustellen um den Erfolg Ihrer Abschriftenstrategie zu berpr fen Verkaufshilfsmittel Sie k nnen einem Artikel Verkaufshilfsmittel zuordnen und so dessen wirkungsvolle Pr sentation im Verkauf unterst tzen Beispiele f r Verkaufshilfsmittel sind Pflege und Sicherungsetiketten Anh nger B gel oder Dienstleistungen wie z B das Aufb geln von Textilien Verkaufspreisetiketten geh ren in SAP Retail zu den Verkaufshilfsmitteln Vertriebsunterst tzung Mit der Vertriebsunterst tzung erstellen und verwalten Sie Informationen ber Kunden Wettbewerber und deren Produkte zur Kundenbetreuung und Akquisition Verkaufsf rderung Wenn Sie strategische bzw operative Marketingaktionen f r Ihre Kunden erstellen wollen dann nutzen Sie Verkaufsaktionen Auf der Ebene von Verkaufsaktionen definieren Sie kunden oder materialspezifische Abschl ge in Form von Konditionen Mehrere Verkaufsaktionen k nnen zu einer Promotion zusammengefa t werden z B produktgruppenorientiert Promotion und Verkaufsaktionen sind dann in der Ergebnisrechnung auswertbar Regaloptimierung Mit diesem Proze stellt das System Daten f r ein externes Regaloptimierungsprogramm zur Verf gung und bernimmt die Ergebnisse sofern gew nscht 332 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Beschaffung ber Lie
294. legt die automatisch bei der Erfassung nicht debitorischer auf Sachkonten zu buchender Darlehensgesch fte als g ltige Zahlungsverbindung im Darlehen hinterlegt werden sollen Ablauf Allgemeine Darlehen in der Darlehensverwaltung umfassen die Status Antrag Angebot und Vertrag Der Ablauf entspricht im wesentlichen dem des Hypothekendarlehens Seite p25 Die Beschlu fassung ist jedoch kein Bestandteil der Neugesch ftsverwaltung allgemeiner Darlehen e Bei der Anlage des Darlehens erfolgt die Definition des Gesch ftspartners in der entsprechenden Rolle des Darlehensgebers bzw des Darlehensnehmers Zur Erfassung der Darlehenskonditionen lassen sich aus dem Konditionstableau die f r Ihr Darlehen entsprechenden Konditionen ausw hlen Bei der Anlage nicht debitorischer Darlehen erfolgt gegebenenfalls die Anpassung der zu einem Gesch ftspartner ber Standing Instructions bereits vordefinierten Zahlungsverbindungen e Die Verwaltung allgemeiner Darlehen umfa t auch die komplette Sicherheitenverwaltung Vertraglich vereinbarte Darlehenssicherheiten k nnen ausgehend vom Darlehen angelegt werden Dar ber hinaus besteht die M glichkeit bereits im System hinterlegte Sicherheiten einem Vertrag zuzuordnen Die Verwaltung von Objektsicherheiten wird f r den Produkttyp Allgemeine Darlehen nicht unterst tzt e F r die buchhalterische Abwicklung sowie f r die Bestandsverwaltung eines allgemeinen Darlehens stehen die im Bereich des Hypotheke
295. lemfall zugrunde liegenden Ursachen beseitigt Sie k nnen proze gefertigte Chargen im Rahmen der Qualit tspr fung mit Hilfe der Pr fergebnisse attributieren Diese Attributierung k nnen Sie im Vertrieb zur Auswahl bestimmter Chargen bei einer Warenausgangsbuchung einsetzen Wenn die Qualit tspr fung keinen Befund zeigte befinden sich nach Abschlu des Produktionsvorgangs qualitativ einwandfreie Erzeugnisse in Ihrem Lager Diese k nnen Sie ihrem Verwendungszweck zuf hren April 2001 133 Proze hierarchie EF SAP AG QM im Vertrieb QM im Vertrieb Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt den Einsatz bzw die Integration des Qualit tsmanagements QM in den Vertriebsbereichen eines Unternehmens Das Qualit tsmanagement unterst tzt den Vertrieb Versand durch e die Durchf hrung von Qualit tspr fungen zu einem Material oder Produkt bevor es das eigene Gel nde verl t Qualit tspr fungen zur Lieferung e die Erstellung von Qualit tszeugnissen zu den einzelnen Lieferungen e die Verwaltung kundenspezifischer Lieferbedingungen Pr fvorgaben e die Abwicklung von Kundenreklamationen bei fehlerhaften Lieferungen Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios QM im Vertrieb setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Qualit tsmanagement QM Durchf hrung von Qualit tspr fungen zur Lieferung Erstellung von Qualit
296. lerabh ngig durchgef hrt werden m ssen Solche Zyklen k nnen Sie in Wartungsstrategien abbilden Die Strategien sind zentral f r alle Wartungspl ne verwendbar In einzelnen Wartungspaketen die innerhalb der Strategie gepflegt werden definieren Sie die konkreten Zeit und oder Leistungszyklen zu denen eine Wartung beim Kunden durchgef hrt werden soll Arbeitspl ne setzen Sie f r planbare Serviceleistungen ein bei denen Sie wissen welche Art von Serviceleistungen zu erbringen sind ohne jedoch den F lligkeitstermin zu kennen Ein Arbeitsplan enth lt alle Informationen die f r die Planung von Serviceauftr gen erforderlich sind e die n tigen Arbeitsschritte Vorg nge e die Arbeitszeit pro Vorgang e den Arbeitsplatz e die ben tigten Ersatzteile e die erforderlichen Hilfsmittel Wartungspl ne benutzen Sie f r regelm ig durchzuf hrende Serviceleistungen Mit Wartungspl nen bestimmen Sie sowohl den Umfang der f lligen Servicema nahmen als auch deren F lligkeitstermin In einem Wartungsplan erfassen Sie eine Wartungsposition f r eine oder mehrere Instandhaltungsaktivit ten Wartungspositionen bestimmen an welchen Serviceobjekten die planm igen T tigkeiten durchzuf hren sind Dem Wartungsplan k nnen Sie die gew nschte Wartungsstrategie zuordnen Die Terminierung der Servicema nahmen kann entweder zeitabh ngig oder leistungsabh ngig oder eine Kombination aus beidem sein Zus tzlich zu den Strategien gibt es f
297. lle Gesch ftsvorf lle zusammengefa t die im weitesten Sinne zur Bereitstellung und Verwaltung der notwendigen Betriebsmittel z B Geb ude Maschinen etc f r einen betrieblichen Leistungsproze anfallen Verwendung Bezogen auf den gesamten Lebenszyklus des Anlageverm gens umfassen die Gesch ftsvorf lle des Anlagenmanagements speziell die buchhalterischen und finanzpolitischen Aspekte im Rahmen der betrieblichen Anlagenverwaltung Im Rahmen einer Investitionsentscheidung werden Wirtschaftlichkeitsanalysen bez glich der anstehenden Neu bzw Ersatzinvestitionen durchgef hrt Die Summe aller Investitionsvorhaben wird unternehmensweit in einem Investitionsprogramm verwaltet das von der Planungsphase ber die Beschaffungs In Bau Phase bis hin zur Inbetriebnahme durch einen Plan Budget lst Vergleich Informationen ber den Aussch pfungsgrad des genehmigten Investitionsbudgets liefert Im Rahmen der Anlagenbuchhaltung werden die Phasen vom ersten Zugang der Anlage bis zu deren Abgang betrachtet Zwischen diesen beiden Zeitpunkten werden die Werte f r Abschreibungen Zinsen und Versicherungen ermittelt Neben diesen finanzpolitischen Betrachtungen umfa t das betriebliche Anlagenmanagement weiterhin alle Ma nahmen die auf die Projektierung Bereitstellung und Bewirtschaftung der Betriebsmittel z B Anlagen ausgerichtet sind 262 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Sachanlagenabwicklung Sachanlagenabwicklung
298. llung von Materialien Personen Maschinen berechnet das System die Zuschl ge der Gemeinkosten mengenbezogen oder proportional zu den Einzelkosten e Template Verrechnung von Gemeinkosten W hrend das System die Gemeinkostenzuschl ge pauschal verteilt verteilt das System bei der Template Verrechnung die Gemeinkosten von Gesch ftsprozessen oder Kostenstellen Leistungsarten 166 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Durchf hrung Verzinsung Bewertung der Mittelbindung durch Kosten Erl se bzw Zahlungen und zur Optimierung des Zahlungsflusses auf dem Projekt Nachbewertung Isttarife Leistungen oder Gesch ftsprozesse die im Rahmen der Projektabwicklung in Anspruch genommen werden bewertet das System zun chst anhand des Plantarifs da die Isttarife erst im Rahmen des Periodenabschlusses ermittelt werden Die Nachbewertung nehmen Sie vor um die tats chlichen Istkosten auf Basis der Isttarife zu ermitteln Ergebnisermittlung Periodische Bewertung der Ergebnisse der Projekte Abrechnung Die auf dem Projekt angefallenen Istkosten rechnet das System ganz oder teilweise an einen oder mehrere Empf nger ab Hierbei erzeugt das System automatisch entsprechende Gegenbuchungen zur Entlastung des Projekts Projekt berwachung Prognose der Restarbeit Diese Funktionalit t wird vom System automatisch ausgef hrt wenn Sie die R ckmeldung sicher Hierbei wird die Istarbeit und der Abarbeitungsgrad berechnet Terminprognose
299. lstamm Unter diesen Verfahren w hlen Sie dasjenige aus das den geringsten Bestandswert f r die Bilanz ermittelt Niederstwertabgleich In der Regel wird nach der LIFO Bewertung ein Niederstwertabgleich durchgef hrt Beim Niederstwertabgleich kann die Bewertung der einzelnen Jahreslayer noch durch die Niederstwerte reduziert werden Die damit ermittelten geringeren Layer Nettowerte werden in der Bilanz angesetzt Darstellung der LIFO Ergebnisse In der Darstellung der LIFO Ergebnisse werden die Bewertung gem Materialbuchhaltung und die Bewertung nach LIFO einander gegen bergestellt Dabei k nnen Sie zwischen LIFO Bruttowerten ohne Niederstwertabgleich und LIFO Nettowerten mit Niederstwertabgleich ausw hlen Ein gewichteter LIFO Preis kann dabei auch in den Materialstamm geschrieben werden ab 4 0C ist auch eine Materialprei nderung direkt oder mittels Batchinput Mappe m glich Bilanzerstellung mit LIFO Ergebnis Die Ergebnisse der LIFO Bewertung gehen nicht automatisch in die Bilanzbewertung ein Sie k nnen daher eine Liste Ihrer Bilanzwerte pro Sachkonto nach der LIFO Bewertung dazu nutzen um die notwendigen Korrekturbuchungen f r die Bilanz manuell durchzuf hren 4 FIFO MM Ein weiteres Verfahren zur Ermittlung eines geringeren Bestandswertes f r die Bilanz ist das FIFO Verfahren Es unterstellt in einem Markt mit fallenden Preisen da die zuerst gekauften Materialbest nde zuerst ausgegeben werden Daher m
300. lumen erfassen Sie m ssen das Produkt einem bestimmten Wettbewerber zuordnen Sie k nnen auf dem Grunddatenbild des Stammsatzes eine Produkthierarchie eingeben Mit Hilfe einer Produkthierarchie k nnen Sie die Produktpalette eines Wettbewerbers analysieren und mit Ihrer eigenen vergleichen Zu jedem Wettbewerberprodukt k nnen Sie Texte mit detaillierten Informationen erfassen Vom Stammsatz des Wettbewerberprodukts k nnen Sie auf die Internet Homepage des Wettbewerbers verzweigen Kundenanfrage angebotsbearbeitung Der Kunde richtet an Sie eine Anfrage ber die Erstellung eines neuen kundenspezifischen Produkts In dieser Anfrage werden die wesentlichen Anforderungen an das Produkt beschrieben Auf Grundlage der Anfrage erstellen Sie ein Angebot Sie f hren zun chst eine Machbarkeitsstudie durch bei der Sie die technische und wirtschaftliche Realisierbarkeit des Produkts pr fen Projektsystem Das Projektsystem im Sytem R 3 kann Ihren komplexen Produktentstehungsproze unterst tzen Vor der Anlage eines neuen Projekts k nnen Sie z B mit Hilfe des Klassensystems nach hnlichen Projekten suchen Sie k nnen im Projektsystem Vorlagen f r Projektstrukturpl ne Netzpl ne und Meilensteine erstellen Auf diese Weise k nnen Sie 12 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Produktinitiierung mehrmals verwendete Strukturen im System ablegen und als Grundlage f r das Anlegen der operativen Strukturen einsetzen Im Proje
301. lung mit Me verwaltung Betriebsanweisung Unterweisung und Begehung stehen alle wesentlichen Bausteine f r ein effektives betriebliches Arbeitsschutzmanagement zur Verf gung Durch die Integration im SAP R 3 System wird die Datenkonsistenz zwischen den betrieblichen Gesch ftsabl ufen und Prozessen automatisch sichergestellt eine redundante Datenpflege entf llt Daten und Dokumente sind stets auf dem aktuellsten Stand SAP EH amp S Arbeitsschutz kann in allen Unternehmen und Branchen weltweit eingesetzt werden e Arbeitsbereich Der Arbeitsbereich ist die grundlegende Organisationseinheit im Arbeitsschutz und zentraler Bestandteil f r eine Vielzahl von Prozessen Die betriebliche Organisation l t sich mit den Kopfdaten des Arbeitsbereich Bezeichnung Werk Typ Lokalit t bergeordneter Arbeitsbereich individuell abbilden und ber die zugeh rigen Verwaltungsdaten die Arbeitsbereichshistorie exakt verfolgen Die technische Organisation des Arbeitsbereiches kann ber die Arbeitsschutzdaten wie z B Sicherheitseinrichtungen ma nahmen Schutzausr stungen und Notrufnummern abgebildet werden Uber das Belastungsprofil k nnen alle im Arbeitsbereich auftretenden Belastungen Gef hrdungen und deren Bewertung spezifisch erfa t werden Zum Arbeitsbereich k nnen Referenzen auf existierende R 3 Objekte Technischer Platz Arbeitsplatz Lagerort angelegt werden e Belastungskataster Mit dem Aufbau eines Belastungskatasters k nnen alle Belas
302. m glichkeiten In der Durchf hrungsphase werden eine Vielzahl der auszuf hrenden T tigkeiten aus dem Projekt heraus angesto en Die Realisierung kann zum Teil auch au erhalb der Projektorganisation des Projektsystems erfolgen beispielsweise wenn Bestellungen aufgegeben und vom Einkauf abgewickelt werden der Vertrieb Kundenauftr ge anlegt und verwaltet usw Die Zuordnung der betriebswirtschaftlichen Abl ufe erfolgt ber eine entsprechende Kontierung auf ein PSP Element oder einen Netzplanvorgang Neben dem Projektsystem werden die folgenden Funktionalit ten anderer Module verwendet e SD Kundenauftragsbearbeitung Versand Faktura e PP Produktionsplanung und Steuerung e MM Materialwirschaft Service e CO Internes Rechnungswesen e FI Externes Rechnungswesen und Cash Management e PDM Produktdatenmanagement Ablauf Kundenauftragsbearbeitung Nach Eingang einer Bestellung des Kunden k nnen Sie aus dem vorhandenen Angebot einen Kundenauftrag erstellen Anderungen gegen ber der Angebotssituation k nnen Sie im Kundenauftrag sowie im Projekt abbilden Der Kundenauftrag als externe Sicht zum Kunden bietet Ihnen Funktionen wie Lieferung und Fakturierung und gew hrleistet durch die Verkn pfung mit dem Projekt die Fortschreibung der Kosten und Erl se Budgetierung Das Budget ist der von der Gesch ftsleitung genehmigte Kostenrahmen f r ein Projekt Es unterscheidet sich von der Projektkostenplanung durch seine Verbindlich
303. m glichkeiten f r die Bestands und Bewegungsgr en des Geldhandels zur Verf gung April 2001 209 Proze hierarchie EF SAP AG Commercial Paper Commercial Paper Einsatzm glichkeiten Finanzgesch fte mit Commercial Papers dienen der kurz bis mittelfristigen Anlage oder Aufnahme liquider Mittel Auf Basis der im Cashmanagement ermittelten Uber und Unterdeckungen k nnen die Dispositionsentscheidungen in der Commercial Paper Abwicklung umgesetzt werden Voraussetzungen Voraussetzung f r den Ablauf der Commercial Paper Abwicklung ist da Sie bereits die f r den Handel von Commercial Papers notwendigen Stammdaten im Rahmen des vorab durchlaufenen Geldhandel Stammdatenszenarios angelegt haben Ablauf 1 Zun chst nehmen Sie im Rahmen der Commercial Paper Bearbeitung den Kauf oder Verkauf von einzelnen Commercial Paper Tranchen vor Kennzeichnend f r Commercial Papers ist da w hrend der Laufzeit keine Zinszahlungen anfallen Uber die Eingabe eines Nominalbetrages und der zu erzielenden Rendite wird mittels Abzinsung der Zahlbetrag ermittelt den der Investor zum Laufzeitbeginn an den Schuldner zahlen mu Alternativ kann entsprechend auf Basis eines gegebenen Kurses die Verzinsung bestimmt werden Im Finanzstrom wird die Kapitalbestandserh hung zum Laufzeitbeginn in H he des Nominalbetrages verbunden mit dem Abzinsungsbetrag und zum Laufzeitende die R ckzahlung des Nominalwertes ausgewiesen Als zweite Variante k
304. m Beispiel die Auswechselung eines alten aber noch funktionsf higen Aggregats Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Schadensbedingte Instandhaltungsabwicklung setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Instandhaltung PM Durchf hrung von Instandhaltungsma nahmen an firmeneigenen technischen Anlagen Materialwirtschaft MM Beschaffung nichtlagerhaltiger Materialien Bestandsf hrung und Entnahme lagerhaltiger Materialien Projektsystem PS Auftragsabrechnung auf ein Projekt bzw ein PSP Element Kostenrechnung CO lAuftragsabrechnung auf ein Controlling Objekt z B eine Kostenstelle Ablauf Meldung Mit Meldungen k nnen Sie detailliert einen technischen Ausnahmezustand an einem defekten Bezugsobjekt beschreiben Sie fordern mit einer Meldung die notwendige Instandhaltungsma nahme an und dokumentieren die durchgef hrten Ma nahmen Bei der Meldungserfassung werden in der R 3 Komponente Instandhaltung folgende Vorschl ge von Meldungsarten unterschieden e St rmeldung Sie beschreibt den Zustand bzw eine St rung an einem Instandhaltungsobjekt die seine Leistung in irgendeiner Weise einschr nkt 116 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Schadensbedingte Instandhaltungsabwicklung e Instandhaltungsanforderung Sie fordert von der Instandhaltungsabteilung eine Leistung oder Ma nahme an ohne da ei
305. m Servicetechniker genutzt werden wie zum Beispiel Funkrufe ber Pager oder Short Messages und Zeitr ckmeldungen per Handy Der Arbeitsfortschritt eines Kundenproblems kann entweder in der Servicemeldung oder im Serviceauftrag durch verschiedene Status z B in Arbeit teilr ckgemeldet technisch abgeschlossen dokumentiert werden so da Sie stets ber den aktuellen Stand der Arbeiten informiert sind In der objektbezogenen R ckmeldung k nnen die Servicetechniker wichtige technische Befunde erfassen so z B Me werte und Z hlerst nde Schadensorte Maschinenausf lle oder Anderungen an Equipments e die Erfassung und Abrechnung der Kosten und Erl se siehe Abschnitt Abrechnung und Abschlu Warenbewegungen Bei anfallenden Entnahmen von ben tigten Ersatzteilen und Materialien aus dem Lager werden die erforderlichen Warenbewegungen in Form eines Warenausgangs gebucht Serviceproduktauftrag Fordert der Kunde bei Ihnen ein bestimmtes Serviceprodukt bzw eine bestimmte Serviceleistung an k nnen Sie aus der Servicemeldung heraus sofort einen Kundenauftrag Serviceproduktauftrag erstellen aufgrund dessen dann die weitere Bearbeitung erfolgt Mit einem Kundenauftrag legen Sie eine einmalige Vereinbarung zur Lieferung von Produkten an einen Kunden fest wobei Ihnen folgende zentrale Funktionen zur Verf gung stehen e Kalkulation und Preisfindung e Verf gbarkeitspr fung e Bedarfs bergabe an die Programmplanung e Versandterminieru
306. ma nahmen geplant und durchgef hrt e Bekanntgabe der Regelungen der Personalbesetzungs und ver nderungsplanung e Einf hrungsma nahmen f r die potentiellen Planer z B Abteilungsleiter April 2001 279 Proze hierarchie EF SAP AG Personalbesetzungs und ver nderungsplanung Vorbereitung der Personalbesetzungsplanung Die Vorbereitung der Personalbesetzungsplanung besteht haupts chlich aus der Beschaffung von Informationen ber die in Frage kommenden Mitarbeiter und Planstellen Dazu geh ren Informationen ber e die Profile der Mitarbeiter Interessen Abneigungen Qualifikationen Potential etc e die geplanten Laufbahnen der Mitarbeiter e die beruflichen Werdeg nge der Mitarbeiter e die Anforderungen der Planstellen Falls das Profil eines Mitarbeiter nicht die erforderlichen Informationen liefert mu eine Personalbeurteilung durchgef hrt werden Personalbesetzungsplanung Es werden ein oder mehrere alternative Pl ne zur Besetzung der Planstellen entworfen Anhand der Bewertung wird dann eine Alternative ausgew hlt oder weitere Alternativen gebildet Hauptergebnis ist die Liste der Planstelleninhaber Es kann aber auch vorkommen da f r Mitarbeiter keine Aufgabenbereiche gefunden werden oder f r Planstellen keine passenden Mitarbeiter F r die Planstelleninhaber kann auch Bedarf f r eine individuelle Personalentwicklungsplanung vorliegen um vorhandene F higkeitsl cken zu schliessen
307. meist ein Jahr Die Ziele der operativen Unternehmensplanung sind e Die planerische Gestaltung der betrieblichen Zukunft f r einen bestimmten Zeitraum Es sind genaue Vorgaben und Ziele zu definieren Die unternehmensinternen und externen Markt Gegebenheiten sowie die strategische Unternehmensplanung m ssen entsprechend ber cksichtigt werden e Die Festlegung von Ma st ben f r die Steuerung des Gesch ftsgebarens w hrend der aktuellen Abrechnungsperiode Im Rahmen einer dynamischen Planung lassen sich die Zielvorgaben an die ver nderten Rahmenbedingungen anpassen e Die Wirtschaftlichkeitskontrolle nach Abschlu der Abrechnungsperiode anhand von Plan Ist bzw Soll Ist Vergleichen e Vorgabe einer Grundlage zur Bewertung betrieblicher Leistungen die unabh ngig ist von zuf lligen Schwankungen Voraussetzungen Die Vorgabewerte und Zielerreichungsgrade der Planung m ssen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Verantwortlichen festgelegt werden Nur wenn die Planung von ihnen mitgetragen wird kann das Gesch ftsgebaren in den einzelnen Unternehmensbereichen wirkungsvoll gesteuert und eine zufriedenstellende Wirtschaftlichkeitskontrolle erreicht werden Ausgangspunkt f r die operative Unternehmensplanung ist der Absatzplan in dem festgelegt wird welche Mengen im Planungszeitraum am Markt abgesetzt werden sollen Ein Gro teil der Funktionen der operativen Unternehmensplanung werden in den Planungsfunktionen der Anwendungs
308. men dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Stammdaten Sortimentsbausteine erstellen und Betrieben Kunden zuordnen Verkaufspreise kalkulieren Aktionen planen und durchf hren Produktkataloge erstellen Einkauf Pflege von Orderb chern und Quotierungen Konditionen Nachtr gliche Abrechnung Versand Routenfahrpl ne erstellen Verkauf Vertriebsunterst tzung Rahmenvertr ge mit Kunden abschlie en Konditionen Nachtr gliche Abrechnung Ablauf Sortiment Neben der empfohlenen Pflege der Sortimente im Rahmen der Artikelpflege haben Sie die M glichkeit manuell Sortimentsbausteine anzulegen und Betrieben Kunden zuzuordnen Hiermit definieren Sie z B f r eine Filiale die Artikel die diese verkaufen kann Rahmenvertrag Sowohl mit Lieferanten als auch mit Kunden k nnen Sie Rahmenvertr ge abschlie en Hierin vereinbaren Sie mit Ihrem Partner den Bezug bzw die Abgabe von Artikeln in festen Mengen oder Werten f r einen bestimmten Zeitraum Nachtr gliche Abrechnung Sie k nnen mit Ihren Lieferanten bzw Kunden nachtr glich abzurechnende Konditionen vereinbaren Diese werden im Gegensatz zu den sofort f lligen Konditionen der Lieferantenrechnung bzw Kundenfaktura erst am Ende einer Abrechnungsperiode f llig Routenfahrplan Wenn Sie Ihre Filialen oder Kunden rhythmisch beliefern wollen k nnen Sie die gew nschten Lieferzeitpunkte in einem Routenfahrplan festlegen Bezugsquelle
309. menfassen und so einen Arbeitsvorrat f r die planm ige Instandhaltung erzeugen F r alle planm igen T tigkeiten innerhalb Ihres Betriebes legen Sie separate Wartungspl ne mit dem Wartungsabrufobjekt Meldung an Geben Sie in der Wartungsposition im Wartungsplan einen Arbeitsplan an in dem die durchzuf hrenden T tigkeiten beschrieben sind Durch die Wartungsplanterminierung erzeugt das System bei F lligkeit der Wartungsabrufe f r jede Wartungsposition eines Wartungsplans eine Meldung Wenn Sie die Listbearbeitung f r Meldungen aufrufen k nnen Sie die erzeugten Meldungen anzeigen und diejenigen Meldungen markieren die zu einem Auftrag zusammengefa t werden sollen Arbeitsvorrat Anschlie end k nnen Sie diesen Auftrag mit allen Vorg ngen ausdrucken bearbeiten und die erledigten T tigkeiten auf den Auftrag zur ckmelden Anschlie ender Ablauf der geplanten Instandhaltung Das entscheidende Kriterium des Szenarios Geplante Instandhaltungsabwicklung ist Ihre vorausgehende Wartungsplanung und die daraus resultierende m gliche Bildung eines Arbeitsvorrats Da der darauf folgende Ablauf abgesehen von dem in diesem Szenario optionalen Einsatz der Meldung identisch mit dem Szenario Schadensbedingte Instandhaltungsabwicklung Seite Hie ist werden die folgenden Schritte dort n her beschrieben April 2001 121 Proze hierarchie HEF SAP AG Geplante Instandhaltungsabwicklung e Meldung optional e Auftrag
310. mfalls um ein in Chargen gef hrtes Material oder Erzeugnis k nnen Sie einen Chargenverwendungsnachweis durchf hren um zum Beispiel herauszufinden aus welchen Chargen eines Rohstoffes oder Halbfabrikates sich die betroffene 132 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie QM in der Produktion Charge zusammensetzt oder in welche Chargen der Halb oder Fertigprodukte die betroffene Charge eingeflossen ist Wenn Sie alle erforderlichen Ma nahmen durchgef hrt zur ckgemeldet haben schlie en Sie die Qualit tsmeldung ab Oft stellt sich erst nach Abschlu der Qualit tsmeldung heraus ob eine Ma nahme erfolgreich war oder nicht Sie k nnen in diesen F llen den Erfolg einer Ma nahme r ckwirkend in der Qualit tsmeldung dokumentieren Der Einsatz von Qualit tsmeldungen in der Produktion empfiehlt sich wenn e mehrere Personen zur Bearbeitung eines Problemfalls notwendig sind e Sie Ihre Produkte und Prozesse durch die gezielte Analyse von Problemf llen kontinuierlich verbessern m chten Proze industrie Die chargen und rezeptorientierte Herstellung von Produkten in der Proze industrie erfordert zus tzlich ein besonderes Genehmigungsverfahren bei der Freigabe der einzelnen Proze auftr ge und ist somit ein wesentlicher Bestandteil zur Sicherung der besonderen Qualit tsanspr che in den jeweiligen Branchen Ergebnis Nach Abwicklung der Qualit tsmeldung haben Sie den aufgetretenen Problemfall behoben und die dem Prob
311. mit Bezugsquelle k nnen automatisch oder manuell in Bestellungen Kontraktabrufe oder Lieferplaneinteilungen umgesetzt werden e Bestellung Sie berwachen die Bestellung Das System ist in der Lage bei Bedarf automatisch Mahnschreiben auszudrucken die Sie dann an den Lieferanten bermitteln k nnen Rechnungspr fung Wenn Sie eine Rechnung vom Lieferanten erhalten f hren Sie e automatisch im Hintergrund oder e online eine Rechnungspr fung mit Bezug auf die Bestellung durch und geben die Rechnung nach Kl rung eventueller Abweichungen frei Fakturierung 1 Die Rechnungsstellung erfolgt aufgrund der Lieferantenrechnung oder auf Basis des Lieferavis des Lieferanten 2 Mit Hilfe einer Rechnungsliste k nnen Sie eine Liste von Fakturen zu einem Termin an einen Regulierer versenden April 2001 345 Proze hierarchie EF SAP AG Kundeneinzelbeschaffung Kundeneinzelbeschaffung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt den Verkauf von Artikeln die Ihr Unternehmen nicht im Bestand des Verteilzentrums f hrt Auf der Basis des entsprechenden Vertriebsbelegs wird ber eine Bestellanforderung eine Bestellung an einen Lieferanten erzeugt Der Lieferant liefert die Ware an Ihr Verteilzentrum Dort wird die Ware vereinnahmt und anschlie end an den Kunden ausgeliefert Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Verbrauchgesteuerte Disposition Nachschub f r K
312. modell Treasury Organisationsmodell Treasury Mandant log System C Buchungskreis Finanzstelle Definition Organisationseinheiten Extern Legende Extern April 2001 193 Proze hierarchie EF SAP AG Aktien Aktien Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Gesch ftsabwicklung mit Aktien Investmentzertifikaten und sonstigen Firmenbeteiligungen und die Verwaltung von Best nden dieser Produkttypen im SAP System Voraussetzungen Die notwendigen Stammdaten zu den Gesch ftspartnern den Depots und zu den Gattungen sowie die ben tigten Marktdaten Indizes Referenzzinss tze und Wertpapierkurse m ssen angelegt sein Siehe hierzu auch Wertpapier Stammdatenszenario Ablauf Gesch ftsabwicklung Im Rahmen der Gesch ftsabwicklung durchl uft ein Gesch ft je nach Einstellung im Customizing zur Gesch ftsart folgende Vorgangstypen e Order gt Vertrag Abrechnung oder e Order Vertrag Im Folgenden wird die Gesch ftsabwicklung am Beispiel Order gt Vertrag Abrechnung dargestellt 1 Anlegen einer Order Mit dem Anlegen einer Order gestalten Sie das Abbild eines Kauf bzw Verkaufsauftrages Sie hinterlegen welches Wertpapier Aktie mit Kennummer 777778 in welches Depot COMBA1 in welcher St ckzahl und zu welchen Bedingungen gekauft bzw verkauft werden soll Das Bankkonto wird Ihnen auf Grund der Standing Instructions des Kontrahenten vorgeschlagen gt be
313. mt Die Konsignationsbeschaffung beschreibt wie Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert abwickeln k nnen R 3 Komponente Funktionen Einkauf Bestellanforderungen erstellen Bestellungen Kontraktabrufe Lieferplaneinteilungen erstellen und versenden Lagerverwaltung Bestandsf hrung Materialbestand einlagern f hren und bewerten Qualit tsmanagement Qualit tspr fung zum Wareneingang zu einer Bestellung durchf hren Rechnungspr fung Rechnung buchen und Zahlung veranlassen Voraussetzungen Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM in der Materialwirtschaft Seite 28 im Detail gesondert dargestellt Ablauf Bestellanforderung Die Konsignationsbeschaffung beginnt mit der Erzeugung einer Bestellanforderung e Im Rahmen der Produktion oder der Disposition ist das System in der Lage die Bestellanforderung automatisch zu erzeugen e Entsteht in anderen Unternehmensbereichen ein Materialbedarf m ssen Sie die Bestellanforderung manuell erzeugen Einkauf 1 Erzeugte Bestellanforderungen k nnen Sie einer Bezugsquelle unter Ber cksichtigung vergangener Bestellungen oder Kontrakte zuordnen Liegt keine geeignete Bezugsquelle vor m ssen Sie a Anfragen an potentielle Lieferanten stellen b eingehende Angebote vergleichen 38 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Konsignationsbeschaffung c die Bestellanforderung einem
314. n Durch die Versetzung wird eine vakante Planstelle neu besetzt die bisherige Planstelle des Mitarbeiters wird frei Mitarbeiteraustritt Durch den Austritt wird das Arbeitsverh ltnis eines Mitarbeiters entweder beendet oder in ein ruhendes Arbeitsverh ltnis bergef hrt Das Arbeitsverh ltnis wird beendet wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verl t oder wenn er in den Ruhestand oder Vorruhestand bergeht Wenn ein Arbeitsverh ltnis nicht endg ltig beendet sondern nur f r eine bestimmte Zeit unterbrochen werden soll so kann hierf r der Ubergang in ein ruhendes Arbeitsverh ltnis erfolgen Gr nde f r eine Unterbrechung des Arbeitsverh ltnisses k nnen beispielsweise die Ableistung des Wehr Ersatzdienstes Mutterschaftsurlaub oder Erziehungsurlaub sein Die Planstelle die der Mitarbeiter bisher besetzt hat wird frei April 2001 283 Proze hierarchie EF SAP AG Personalbeschaffung Personalbeschaffung Definition Die Personalbeschaffung beinhaltet die Anwerbung neuer Mitarbeiter f r vakante Planstellen des Unternehmens 284 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalbeschaffung Personalbeschaffung Einsatzm glichkeiten Eine Fachabteilung beauftragt die Personalabteilung geeignete Kandidaten f r Vakanzen zu finden Die Personalabteilung schreibt diese Vakanzen aus und erh lt Bewerbungen von externen oder internen Bewerbern Die vorhandenen Bewerber werden nun Vakanzen zugeordnet
315. n Einsatzm glichkeiten ber den Produkttyp Hypothekendarlehen lassen sich die Aufnahme und Vergabe grundpfandrechtlich gesicherter Darlehen abbilden Das Szenario beschreibt die unterschiedlichen Phasen der Neugesch ftsabwicklung von Hypothekendarlehen von der Gesch ftsanbahnung bis zum verbindlichen Vertrag und der Auszahlung Voraussetzungen Insbesondere im Rahmen der Darlehensvergabe k nnen Sie zur schnellen und fehlerfreien Eingabe der Darlehenskonditionen ein oder mehrere Konditionstableaus definieren Ablauf In der Gesch ftsverwaltung werden Funktionen angeboten welche die Sachbearbeitung von Hypothekendarlehen innerhalb des Neugesch fts vom Erstkontakt mit einem Interessenten ber den Vertragsabschlu bis hin zur Vertragsauszahlung unterst tzen Dabei umfa t das Neugesch ft folgende Gesch ftsabl ufe e Insbesondere im Rahmen der Hypothekendarlehensvergabe lassen sich in der Interessentenphase welche durch die Interessentenverwaltung abgebildet wird im Vorfeld der Vertragsanbahnung Basisinformationen zu einem potentiellen Kunden und Vertrag erfassen So k nnen z B der gew nschte Kapitalbedarf der Verwendungszweck des Darlehens die Form der Kontaktaufnahme und spezielle interne Informationen wie Reservierungszeitraum oder Absagedatum und begr ndung im System hinterlegt werden e Die Erfassung konkreter Darlehensdaten findet innerhalb der einzelnen Darlehensstatus statt Im Hypothekendarlehensantrag werden alle
316. n Hausbanken 4 Das Lockbox Verfahren ist ein haupts chlich in den USA eingesetztes Bearbeitungsverfahren zur schnelleren Abwicklung der Scheckeinreichung 5 Das Schweizer ESR Verfahren dient der Erfassung von Debitorenzahlungseing ngen von Post oder Bank Ausg nge 1 Das Zahlprogramm f r Zahlungsanordnungen stellt eine Erweiterung der M glichkeiten f r maschinelles Zahlen im SAP R 3 System dar Im Unterschied zum Standard Zahlungsprogramm bilden hierbei nicht die offenen Posten FI Belege sondern Zahlungsanordnungen payment requests die Zahlungsgrundlage 2 Das Kassenbuch dient der Verwaltung von Bargeld im Unternehmen Scheckverwaltung Die Scheckverwaltung unterst tzt die Verwaltung von vornumerierten Schecks als auch die Verwaltung von Schecks denen aufgrund von selbstdefinierten Nummernkreisen Nummern zugeordnet werden Wechselverwaltung Das erweiterte Wechselkopierbuch dient der terminlichen berwachung des gesamten Wechselverkehrs Es gibt getrennt nach Besitz und Schuldwechseln einen berblick ber alle wichtigen Wechseldaten April 2001 177 Proze hierarchie EF SAP AG Bankbuchhaltung Kontenverzinsung Sachkonten die mit Einzelpostenanzeige gef hrt werden k nnen mit der Saldenverzinsung verzinst werden Die Saldenverzinsung wird beispielsweise genutzt um die Zinsabrechnung der Bank in der Buchhaltung nachrechnen zu k nnen 178 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie
317. n e Alle f r die Erfassung von Istkosten notwendigen Stammdaten sind angelegt e Falls mit einer Standardkostenrechnung gearbeitet wird mu eine Planung existieren e Falls in den Vorsystemen wie Materialwirtschaft Gehaltsabrechnung Finanzbuchhaltung etc Fremdsysteme eingesetzt werden m ssen Schnittstellen aus den Vorsystemen definiert sein e _Kontierungsrichtlinien sind definiert sowohl f r die Kontierung von prim ren Kosten als auch f r die Verrechnung von sekund ren Kosten Ablauf 1 Sie erfassen die Gemeinkosten auf den entsprechenden Gemeinkostenobjekten Kostenstellen Gesch ftsprozessen Innenauftr gen Im Gemeinkostenbereich erfassen Sie die Istkosten ber die Prim rkosten bernahme von Lohn und Gehaltskosten Reisekosten Materialverbrauchskosten Kosten f r Dienstleistungen Kapitalkosten 2 Kosten aus innerbetrieblichen Leistungen k nnen Sie ber die direkte Leistungsverrechnung verrechnen Dies gilt sowohl f r die Verrechnung von sekund ren Kosten von einer Hilfskostenstelle an eine prim re Kostenstelle z B f r die Verrechnung von Handwerkerstunden als auch f r die Verrechnung von sekund ren Kosten von einer prim ren Kostenstelle an einen Kostentr ger z B f r die Verrechnung von Fertigungsminuten an einen Fertigungsauftrag 3 In der Ergebnisrechnung ermittelt das System die Kosten des Umsatzes und zwar ber die Bewertung der verkauften Artikel zu Standard Herstellkoste
318. n und Auszahlungen liefert Andererseits werden auch die noch zu erwartenden Zahlungen gem der im Finanzwesen und der Materialwirtschaft gebuchten Belege nach diesen Positionen aufgeschl sselt Insgesamt handelt es sich um ein Instrument zur berpr fung Ihres Finanzplans und zur Analyse von Abweichungen Voraussetzungen Neben den bereits vorhandenen Finanzpositionen f r die Planung m ssen zur Ermittlung des Ist noch weitere Finanzpositionen angelegt werden Der Grund daf r liegt in der technischen Auspr gung der Ist Fortschreibung In jedem Buchungskreis in dem das Ist ermittelt werden soll mu in jedem Sachkonto eine Finanzposition hinterlegt sein Damit dienen die Finanzpositionen auch als Klassifizierungsinstrument f r die Sachkonten In den Bankkonten und sonstige Konten f r fl ssige Mittel werden spezielle Bestands Finanzpositionen hinterlegt Die auf diesen Konten gebuchten Belegzeilen sind dann f r die Finanzmittelrechnung das Ist Die f r die Planung bereits angelegten Finanzpositionen vom Typ Herkunft Verwendung kommen in die sachlich passenden Sachkonten z B Aufwands und Ertragskonten im Buchungskreis Die Finanzmittelrechnung will die Verfolgung der Zahlungsstr me nach Herkunft und Verwendung erm glichen Wof r und wann flo Liquidit t im Unternehmen ab oder zu Dazu wird noch eine dritte Gruppe von Finanzpositionen ben tigt In den OP gef hrten Verrechnungskonten ber die in der Buchhaltung die Buch
319. n z B Finanzstatus Personalwirtschaft Logistik Zus tzlich zu den in den Aspekten enthaltenen Daten die Sie zur Verf gung haben k nnen Sie Plandaten aus verschiedenen operativen Systemen bernehmen z B Finanzinformationssystem Personalinformationssystem Logistikinformationssystem Kostenrechnung usw Pro Aspekt k nnen Sie Pl ne erstellen die verschiedene Planungssichten beispielsweise nach Konzern oder Gesch ftsbereich bzw Teilpl ne beispielsweise f r Investitionen oder Absatz darstellen Sie k nnen Ihre Plandaten entweder manuell eingeben oder maschinell bearbeiten Versionen erm glichen es verschiedene Planszenarien f r denselben Zeitraum vorzuhalten Sie k nnen sowohl Pl ne f r ein Gesch ftsjahr als auch jahres bergreifende Pl ne erstellen z B Juni 1998 bis M rz 1999 Der Bildschirmaufbau zur interaktiven Planung erfolgt mit Hilfe von Planungslayouts die individuell gestaltbar sind Dabei k nnen Sie nicht nur die Merkmale und Kennzahlen der Datenbasis verwenden sondern auch Formeln f r lokal errechnete Kennzahlen definieren Die geplanten Daten werden bottom up gesichert d h Daten auf einer niedrigen Ebene werden aggregiert zur n chsth heren Ebene Zus tzlich zur Planung von Werten k nnen Sie mit Hilfe von entsprechenden Formeln Preise und Mengen planen Der Planer hat die Wahl zwischen der R 3 Oberfl che des von anderen Anwendungen bekannten Planungsprozessors und der Einbindung von Microsoft Exce
320. n Auftrag oder auch eine Neuentwicklung f r den anonymen Markt sein Die Entwicklung wird durch das R 3 Projektsystem unterst tzt Au erdem kommen das SAP Dokumentenverwaltungssystem und das SAP Klassensystem zum Einsatz Ablauf Dokumentenverwaltungssystem Das SAP Dokumentenverwaltungssystem unterst tzt Sie in der strukturierten Beschreibung und Ablage Ihrer Produktideen Um diese Produktideen von anderen Dokumenten zu separieren k nnen v llig eigenst ndige Dokumentarten definiert werden Der Dokumentinfosatz als zentrales Objekt der Dokumentenverwaltung ist flexibel genug neben den administrativen Daten auch jede gew nschte Zusatzinformation in kundeneigenen Feldern ber das Klassifizierungssystem aufzunehmen und f r Recherchen zur Verf gung zu stellen Nat rlich k nnen auch Dateien z B eingescannte Handskizzen Texte jeder Art mit dem Dokumentinfosatz verkn pft und verwaltet werden Wettbewerbsanalysen Zur Beobachtung und Auswertung der Aktivit ten Ihrer Wettbewerber k nnen sie Wettbewerbsanalysen durchf hren Die ben tigten Daten werden z B bei der Aus bung des Tagesgesch fts durch Ihre Vertriebsbeauftragten gesammelt und in einem speziellen Materialstammsatz f r Wettbewerberprodukte im System R 3 hinterlegt Den Stammsatz f r ein Wettbewerberprodukt Materialart WETT legen Sie analog zu einem internen Materialstammsatz an Sie k nnen grundlegende Informationen wie Materialbezeichnung Warengruppe Gewicht und Vo
321. n Bestellpunkte so wird ein Bestellvorschlag immer dann erzeugt wenn der Lagerbestand den sogenannten Bestellpunkt Meldebestand unterschreitet April 2001 27 Proze hierarchie EF SAP AG Distributionsplanung DRP Distributionsplanung DRP Einsatzm glichkeiten Die Distributionsplanung Distribution Resource Planning DRP verfolgt innerhalb des SAP R 3 Systems folgende Ziele e Verbesserung des Kundenservice durch Vorausplanung des Kundenbedarfs in Distributionszentren und Bereitstellung von Enderzeugnissen am Ort und zum Zeitpunkt des Bedarfs e Bereitstellung eines genauen Bedarfsplans f r die Fertigung e Optimierung der Verteilung des verf gbaren Bestands im Distributionsnetzwerk anhand der Deployment Funktion Das System vergleicht w hrend der Nettobedarfsrechnung den verf gbaren Bestand und die eingeplanten Zug nge aus der Bezugsquelle mit den Planprim rbedarfen und den Kundenauftragseing ngen Wenn eine Unterdeckung besteht der verf gbare Bestand ist kleiner als die Bedarfsmenge legt das System einen Bestellvorschlag an Die DRP Verarbeitung kann f r die gesamte Logistikkette erfolgen einschlie lich der Fertigungswerke DRP schlie t die Fertigung und den Einkauf in den Planungsproze f r das Fertigungswerk ein Voraussetzungen Um einen DRP Lauf DRP Run durchzuf hren m ssen Sie e ein Distributionsnetzwerk definieren einschlie lich der Festlegung von Quotierungen und Lieferzeiten e
322. n Waren aus dem Konsignationsbestand werden mit einer Konsignationsabholung durchgef hrt F r die Konsignationsabwicklung stehen Ihnen folgende Standardfunktionen der Auftragsbearbeitung zur Verf gung 72 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Konsignationsabwicklung e Kalkulation und Preisfindung e Verf gbarkeitspr fung e Versandterminierung e Bedarfs bergabe an die Programmplanung e Kreditlimitpr fung e _Exportkontrolle Kreditmanagement Im Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie verschiedene Arten der Kreditlimitpr fung z B statisch dynamisch zu verschiedenen Zeitpunkten der Auftragsabwicklung z B Auftrag Lieferung Warenausgang durchf hren Im Risikomanagement stehen Ihnen zus tzlich verschiedene Verfahren z B Dokumentengesch ft Zahlungskarten Warenkreditversicherung zur Absicherung des Kreditrisikos zur Verf gung Versand 1 Die Versandabwicklung sto en Sie durch die Erstellung von Lieferungen aus versandf lligen Auftr gen an Hierbei werden die Verf gbarkeitssituation und die Versandterming ltigkeit erneut gepr ft 2 Anschlie end f hren Sie im Rahmen der Kommissionierung die Warenentnahme und die Bereitstellung im Kommissionierbereich durch Die Kommissionierung k nnen Sie mit Unterst tzung des Lagerverwaltungssystems durchf hren 3 Das Verpacken von Lieferpositionen erfolgt durch Zuordnung von Versandelementen die eine Kombination aus Materialien und Verpackungsmaterial
323. n aus der Plankalkulation Diesen Kosten stellt es die dem Artikel gutzuschreibenden Erl se abz glich eventueller Erl sschm lerungen gegen ber Direktkontierungen von Sondereinzelkosten des Vertriebes k nnen aus der Kostenstellenrechnung aus der Finanzbuchhaltung bzw der Materialwirtschaft ins Ergebnis April 2001 247 Proze hierarchie EF SAP AG Istkosten Erl sverrechnung verrechnet werden Bei kundenspezifischer Fertigung k nnen Sie au erdem Istkosten und erl se auf Kundenauftr gen verrechnen F r den sp teren Ausweis der Abweichungen nach Mengen und Preisabweichungsanteilen ist es notwendig da nicht nur die Kosten sondern auch die Verbrauchsmengen auf das verursachende Objekt kontiert werden Ergebnis Nach dem Sperren der Buchungsperiode f r weitere Istbuchungen stehen diese nun den periodisch durchzuf hrenden Abschlu arbeiten als Datenbasis zur Verf gung Durch die Erfassung von Istmengen und Istkosten wird die Voraussetzung f r die Ermittlung der Besch ftigungsgrade auf den entsprechenden Kostenstellen bzw Kostentr gern und damit die Grundlage f r die Ermittlung der Sollkosten geschaffen Dies bildet wiederum die Basis f r Plan bzw Soll Istkostenvergleiche Auch im Zuge der Istdatenerfassung k nnen Sie jederzeit auf entsprechende Reportingtools zugreifen Damit erf llt das SAP R 3 System uneingeschr nkt die Forderung nach einer jederzeit aktuellen Verfolgung des Werteflusses parallel zum log
324. n die Stoffe beschreiben deren Zusammensetzung und legen die Verwendung der erfa ten Stoffinformationen fest 3 Im Vorfeld der Bearbeitung von Stoffberichten legen Sie Stoffberichtsvorlagen an Sie definieren Stoffberichtsgenerierungsvarianten welche die Verwendung der zu erstellenden Stoffberichte steuern Stoffberichtsgenerierungsvarianten verbinden Stoffberichtsvorlagen mit den Personenkreisen die zur Einsicht in Stoffberichte berechtigt sind sowie mit den Gesetzesr umen denen eine gemeinsame G ltigkeit von gesetzlichen Regeln f r den Umgang mit gef hrlichen Stoffen zugrunde liegt April 2001 145 Proze hierarchie EF SAP AG Stammdatenabwicklung Produktsicherheit 4 Sie k nnen zu einem Stoff Rohberichte erzeugen diese freigeben und einen manuellen Stoffberichtsversand ansto en Oder Sie erzeugen zu einem Stoff aus einer Berichtsvorlage Stoffberichte zu Pr fzwecken Ergebnis Der Sicherheitsdatenblattversand kann integriert aus dem Vertrieb heraus erfolgen oder auch manuell aus der Stoffverwaltung angesto en werden Der Ansto zur Erzeugung zur Verwaltung und zum Versand von Stoffberichten insbesondere Sicherheitsdatenbl ttern erfolgt aber im Rahmen der Lieferungsbearbeitung und Kundenauftragsbearbeitung automatisiert Es besteht die M glichkeit da der industrielle Verbraucher gef hrlicher chemischer Produkte vor mit und auch nach Erhalt der Lieferung vom Lieferanten mit Sicherheitsdatenbl ttern versorgt und
325. n die auf Ma nahmen verteilten Budgets in das Investitionsprogramm des folgenden Genehmigungsjahres vor Die Struktur des Investitionsprogramms kann hierbei in das neue Genehmigungsjahr bernommen werden Die Planwerte von geplanten Investitionen in Form von Ma nahmenanforderungen werden ebenfalls vorgetragen Ergebnis Die Planung und Genehmigung des Investitionsbudgets f r ein Genehmigungsjahr wurde durchgef hrt April 2001 267 Proze hierarchie EF SAP AG Einfache Investitionsma nahmen Abwicklung Einfache Investitionsma nahmen Abwicklung Einsatzm glichkeiten Das Szenario Einfache Investitonsma nahme Abwicklung dient der Abbildung des Planungs Investitions und Finanzierungsprozesses bei der Durchf hrung von Investitionsma nahmen im eigenen Unternehmen Der Begriff Investition ist hier nicht ausschlie lich im Sinne einer buchhalterischen oder steuerrechtlichen Aktivierung zu verstehen Eine Investition kann sich auf beliebige Ma nahmen beziehen die zun chst Kosten verursachen und eventuell erst zeitversetzt zu Ertr gen oder anderem Nutzen f hren z B FuE Projekte oder Instandhaltungsprojekte Die Abbildung der Investitionsma nahmen im System erfolgt in diesem Szenario durch einen Auftrag Deshalb verf gt dieses Szenario im Gegensatz zum Szenario Komplexe Investitionsma nahmeabwicklung Seite p69 nicht ber die Funktionen zur Aufbau und Ablaufplanung des Projektsystems Das Szenario umfa t den ges
326. n f hren Au erdem erfordern komplexe Anderungsvorhaben organisationsspezifische Abl ufe im Unternehmen f r unterschiedliche Objekte z B St ckliste Arbeitsplan Mit der Hierarchie von Anderungsstamms tzen besteht die M glichkeit komplexe Produkt nderungen transparent und berschaubar aus unterschiedlichen Sichten z B organisatorische und funktionale zu strukturieren Eine nderungshierarchie wird 20 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie nderungsdienst aus nderungsstamms tzen mit den Funktionen nderungseinheit und nderungspaket gebildet Neben einer zeitpunktbezogenen G ltigkeit der nderung d h die Objekt nderungen werden ab einem bestimmten Datum g ltig k nnen sogenannte Parameterg ltigkeiten eingesetzt werden Im System R 3 sind dazu standardm ig die G ltigkeitsarten Zeitintervall mit dem Sie beispielsweise saisonbedingte Produkt nderungen steuern k nnen und Serialnummernintervall definiert Das Serialnumernintervall erlaubt das Einsteuern von Objekt nderungsst nden abh ngig von den Serialnummern eines Endproduktes Zus tzlich k nnen weitere unternehmensspezifische G ltigkeitsarten mit frei gestaltbaren Parametern definiert werden Freigabeschl ssel Der Freigabeproze von nderungen in die operativen Bereiche wird ber einen Freigabeschl ssel des Anderungsstammsatzes gesteuert Wenn der Schl ssel auf freigegeben gesetzt ist werden die Anderungsst nde von allen Objekten die m
327. n f r Verg tungsplanung Es werden die f r den Ablauf der Verg tungsplanung relevanten Vorgaben festgelegt Dazu geh ren e die organisatorischen Bereiche f r die die Verg tungsplanung durchzuf hren ist e Regelungen durch die festgelegt wird f r welche Arten der Verg tung Anpassungen zul ssig sind e _Rahmenbedingungen f r die H he von Verg tungsanpassungen z B Maximum und Minimum der Verg tungsanpassungen e Festlegung der verf gbaren finanziellen Ressourcen f r die zu planenden Verg tungen e die organisatorischen Regelungen f r die Durchf hrung der Planung Wie ist der zeitliche Ablauf Wie werden Entscheidungen delegiert Auf welchen Hierarchieebenen werden Verg tungspl ne konsolidiert und genehmigt Im Rahmen der Vorbereitung der Verg tungsplanung k nnen mehrere Alternativen f r die Vorgaben entworfen werden Auf der Grundlage der Bewertung wird entschieden ob ein bestimmter Entwurf als verbindliches Paket von Vorgaben verabschiedet wird oder ob vorliegende Alternativen korrigiert oder neue erstellt werden Delegation des Bedarfs f r Verg tungsplanung Durch eine F hrungskraft wird gepr ft ob die Verg tungsplanung in ihrem Zust ndigkeitsbereich von ihr selbst durchgef hrt wird oder ob dies ganz oder teilweise an untergeordnete F hrungskr fte delegiert wird Bei der Delegation werden die Vorgaben weiter konkretisiert Erstellung Korrektur des Verg tungsplans Eine F hrungskraft erstellt f r
328. n in der Regel zur ckgegeben werden Da die Konsignationsbest nde noch Teil Ihres bewerteten Bestandes sind m ssen Sie in Ihrem System gef hrt werden Konsignationsbest nde m ssen e von den brigen Best nden getrennt gef hrt werden damit Sie einen berblick behalten was beim Kunden auf Lager liegt e f r verschiedene Kunden getrennt gef hrt werden Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM im Vertrieb Seite 134 gesondert dargestellt Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Konsignationsabwicklung setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Verkauf Kundenangebots auftragsbearbeitung Kreditmanagement Kreditlimitpr fung Absicherung offener Forderungen Versand Lieferungsbearbeitung Verpackung Kommissionierung Warenausgang Lagerverwaltung Aus Einlagerung von Materialien Transport Transportdisposition abfertigung Fakturierung Rechnungsbearbeitung Informationssystem Planung Prognose und Statistik Ablauf Kundenauftrag F r Konsignationsabwicklung sind drei verschiedene Auftragsarten relevant e Die Auff llung des Kundenkonsignationslagers erfolgt mit einer Konsignationsbeschickung e Wenn der Kunde Ware aus dem Konsignationsbestand zum Gebrauch oder Verkauf entnimmt halten Sie diesen Vorgang fest indem Sie eine Konsignationsentnahme anlegen e R ckgaben vo
329. n und dokumentieren die im Zusammenhang mit einer mangelnden Qualit t von Produkten in der Beschaffung aufgetreten sind 1 Die Produkte befinden sich am Lager Sie k nnen die Waren entweder nur reklamieren ohne R cksendung oder in Form einer Retoure zur cksenden Wenn Sie im Rahmen der Kundenauftragsabwicklung eine Retoure angelegt haben erzeugt das System automatisch ein Pr flos f r die sp ter stattfindende Pr fung Alternativ kann der Kunde eine Sammelsendung zusammen mit den entsprechenden Pr fberichten an Sie geschickt haben 2 Sie legen daraufhin eine Qualit tsmeldung an mit der sie Gegenstand Sachverhalt zust ndige Stellen sowie durchzuf hrende Ma nahmen und Aktionen erfassen Handelt es sich bei dem Gegenstand des Problemfalls um ein in Chargen gef hrtes Material oder Erzeugnis k nnen Sie einen Chargenverwendungsnachweis durchf hren um z B herauszufinden aus welchen Chargen eines Rohstoffes oder Halbfabrikates sich die betroffene Charge zusammensetzt oder in welche Chargen der Halb oder Fertigprodukte die betroffene Charge eingeflossen ist 3 Wenn Sie alle erforderlichen Ma nahmen durchgef hrt und zur ckgemeldet haben schlie en Sie die Qualit tsmeldung ab Oft stellt sich erst nach Abschlu der Qualit tsmeldung heraus ob eine Ma nahme erfolgreich war oder nicht Sie k nnen in diesen F llen den Erfolg einer Ma nahme r ckwirkend in der Qualit tsmeldung dokumentieren Der Einsatz von
330. nbezogenen Anfertigung oder Endmontage von Produkten finden Sie unter Kundenauftragsabwicklung make assembly to order Seite b3 Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Kundenauftragsabwicklung Standard setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Verkauf Kundenangebot auftrag kontrakt lieferplan Kreditmanagement Kreditlimitpr fung Absicherung offener Forderungen Versand Lieferungsbearbeitung Kommissionierung Verpackung Warenausgang Lagerverwaltung Aus Einlagerung von Materialien Transport Transportdisposition abfertigung Fakturierung Rechnungsbearbeitung Informationssystem Planung Prognose und Statistik Ablauf Rahmenvertr ge e _L ngerfristige Vereinbarungen zur Abnahme von Produkten in einer festgelegten Menge oder einem festgelegten Wert definieren Sie als Kontrakt Bei Kontraktabrufen des Kunden legen Sie aus einem Kontrakt konkrete Auftr ge an e Lieferpl ne werden verwendet wenn bei einem Rahmenvertrag neben den Liefermengen auch bereits die Liefertermine bekannt sind Kundenauftrag 1 Genaue und verbindliche Produktinformationen z B Preise Liefertermine bermitteln Sie in Form eines Angebots an den Kunden Aus einem vom Kunden akzeptierten g ltigen Angebot kann direkt ein Auftrag angelegt werden 60 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Kundenauftragsabwicklung Standard 2 Mit einem Kunden
331. ndung e Verf gbarkeitspr fung e Bedarfs bergabe an die Programmplanung e Versandterminierung e Kreditlimitpr fung e _Exportkontrolle Im Kundenauftrag sind die Ersatzteile zu benennen Das System unterst tzt Sie bei der Bestimmung der richtigen Teile indem es Ihnen die St ckliste und die Konfigurationsdaten des Objekts zur Verf gung stellt Risiko Kreditmanagement Ihm Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie verschiedene Arten der Kreditlimitpr fung z B statisch dynamisch zu verschiedenen Zeitpunkten der Auftragsabwicklung z B Auftrag Lieferung Warenausgang durchf hren Im Risikomanagement stehen Ihnen zus tzlich verschiedene Verfahren z B Dokumentengesch ft Zahlungskarten Warenkreditversicherung zur Absicherung des Kreditrisikos zur Verf gung Qualit tspr fung zur Lieferung Wenn Sie einen Lieferschein f r das auszuliefernde Ersatzteil anlegen er ffnet das R 3 System automatisch ein Pr flos und stellt Ihnen die ben tigten Arbeitspapiere f r die Qualit tspr fung bereit Es besteht auch die M glichkeit das Pr flos manuell anzulegen Wenn Sie festgelegt haben da die Qualit tspr fung nach der Auslieferung erfolgen kann k nnen Sie den Warenausgang unabh ngig von der Qualit tspr fung buchen Wenn die Pr fung keine offensichtlichen M ngel zeigt erfassen Sie Merkmalsergebnisse f r das Pr flos bzw das Teillos Eventuelle Fehler k nnen Sie im Rahmen der Fehlererfassung dokumentieren
332. ne St rung vorliegt In diesem Szenario ist mit der Meldung speziell die St rmeldung gemeint Mit ihr werden die St rungen an einem technischen Objekt zun chst erfa t Auftrag Zum Auftrag k nnen Sie folgende Teilaspekte beplanen e ben tigte Ersatzteile eigen fremd e betroffene Arbeitspl tze e Entscheidung ob Eigen oder Fremdabwicklung Im einzelnen verwenden Sie den Auftrag e um Instandhaltungst tigkeiten hinsichtlich ihrer Planung und Durchf hrung zu verwalten e um die durch Ma nahmen entstandenen Kosten zu sammeln e als sp tere Instandhaltungshistorie f r die technischen Objekte Bei der Abwicklung von Auftr gen k nnen Sie die Freischaltabwicklung verwenden wenn Sie technische Objekte f r die Dauer von Instandhaltungsma nahmen oder f r die Dauer spezieller Tests elektrisch isolieren oder von anderen Anlageteilen mechanisch trennen m ssen Folgende Aktionen k nnen Sie erst durchf hren wenn Sie den Auftrag freigegeben haben e Arbeitspapiere zum Auftrag drucken e Material f r den Auftrag geplant und ungeplant aus dem Lager entnehmen e Bestellungen zu Bedarfsanforderungen durchf hren e Wareneing nge buchen e Fremdleistungen erfassen e Rechnungseingang buchen e Zeitr ckmeldungen erfassen Nach erteilter Auftragsfreigabe k nnen die einzelnen T tigkeiten von eigenen Instandhaltungsmitarbeitern oder externen Servicebetrieben Fremddienstleister durchgef hrt werden Kapazit tenplanun
333. nehmen eintrifft buchen Sie den Wareneingang Das Material wird hierdurch im Bestand erfa t Wenn f r das Material Zeugnispflicht besteht m ssen Sie das Vorhandensein eines Zeugnisses quittieren Der Wareneingang st t folgende Aktivit ten an e Qualit tspr fung e Einlagerung e Wareneingangsabrechnung Leistungsabnahme Sie erfassen die erbrachten Diensleistungen Ist Leistungen in einem Erfassungsblatt Bei der Erfassung kann Bezug auf die Bestellung genommen werden Dieses Verfahren bietet sich bei der Erfassung von exakt geplanten Leistungen an Bei der Erfassung wird jede einzelne Position des Erfassungsblatts mit ihrem tats chlichen Wert festgehalten Sie nehmen die im Erfassungsblatt aufgef hrten Leistungen ab Rechnungspr fung Wenn Sie eine Rechnung vom Lieferanten erhalten f hren Sie eine Rechnungspr fung mit Bezug auf die Bestellung oder den Wareneingang durch und geben die Rechnung nach Kl rung eventueller Abweichungen frei Wenn in der Rechnungspr fung Unstimmigkeiten auftreten die der Eink ufer mit dem Lieferanten kl ren mu k nnen Sie die Rechnung vorerfassen und sp ter weiterbearbeiten Unter besonderen Voraussetzungen k nnen Sie bereits nach der Wareneingangsbuchung automatisch eine Wareneingangsabrechnung erstellen lassen Damit k nnen Sie Wareneing nge ohne Erhalt einer Rechnung vom Lieferanten abrechnen April 2001 33 Proze hierarchie EF SAP AG Beschaffung von Material amp ext
334. nfache Investitionsma nahmen um auch f r direkt aktivierte Anlagen ohne AiB Phase Budgets zu verwalten und zu berwachen Das Budget wird hier mit Hilfe von statistischen Auftr gen oder PSP Elementen verwaltet die mit den direkt aktivierten Anlagen verbunden sind Wenn Sie eine Bestellung oder den Zugang der Anlage buchen werden die Werte automatisch im zugeordneten statistischen Auftrag oder PSP Element fortgeschrieben Dadurch ist es m glich das Budget des Auftrags oder des PSP Elementes mit dem Obligo und den Ist Werten die sich aus den zugeordneten Anlagen ergeben zu vergleichen und einer Verf gbarkeitskontrolle zu unterwerfen Das Szenario umfa t die Vergabe von Budgetpauschalen auf statistische Auftr ge PSP Elemente das Anschaffen von Anlagen und die Budget berwachung Voraussetzungen Sie haben die Grundfunktionen der Anwendungskomponente CO im Einsatz Ablauf 1 Sie legen einen statistischen Auftrag an und geben ihm ein pauschales Budget f r Anlageninvestitionen Sie schaffen Anlagen an die von der Budgetpauschale zehren Sie analysieren die Budgetpauschalen hinsichtlich der aufgelaufenen Istwerte und Obligos 4 Sie berpr fen die Verf gbarkeit von Budgetmitteln und f hren gegebenenfalls Budgetaktualisierungen durch Ergebnis Eine Budgetpauschale f r Anlagenanschaffungen wurde verwaltet April 2001 271 Proze hierarchie EF SAP AG Immobilienmanagement Immobilienmanagement Definition
335. nformationen an Filiale bermitteln und ggf Mengen nderungsw nsche zur ckmelden POS Interface Fillialauftr ge erfassen und an Zentrale bermitteln Verkauf Kundenauftr ge erfassen und an Zentrale bermitteln Bestandsf hrung Wareneingang Warenverschiebung Inventur Daten an die Filialen bermitteln und Erfassungsdaten der Filiale empfangen Voraussetzungen F r die Zeit des Zugriffs mu eine Datenverbindung zum zentralen R 3 System bestehen Ablauf Information Das R 3 System versorgt die Filiale mit allen f r sie wichtigen Informationen wie z B mit Preisen Listung Aktionen Lieferanten bevorstehenden Wareneing ngen Best nden usw Einkauf Das R 3 System bermittelt die Bestellw nsche der Filiale an die Verteilzentren oder die Lieferanten Verkauf Kundenauftr ge f r Artikel der Filiale oder Artikel die gesondert beschafft werden m ssen werden f r einen bestimmten Kunden bestellt und an diesen verkauft Warenbewegung Erwartete Bestandsver nderungen werden der Filiale mitgeteilt und Bestandsver nderungen in der Filiale werden der Zentrale mitgeteilt Ergebnis Die Kommunikation der Informations und Warenfl sse von Filialen mit der Zentrale wird abgewickelt 340 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Kassenverkauf Kassenverkauf Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt die Aufgabenverteilung und Kommunikation zwischen einem zentralen R 3 System und dem Kassensys
336. ng e Kreditlimitpr fung e _Exportkontrolle 106 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Reparaturabwicklung beim Kunden Field Service Im Kundenauftrag sind die Serviceprodukte zu benennen Das System unterst tzt Sie bei der Bestimmung der richtigen Bestandteile indem es Ihnen die St ckliste und die Konfigurationsdaten des Objekts zur Verf gung stellt Risiko Kreditmanagement Im Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie verschiedene Arten der Kreditlimitpr fung z B statisch dynamisch zu verschiedenen Zeitpunkten der Auftragsabwicklung z B Auftrag Lieferung Warenausgang durchf hren Im Risikomanagement stehen Ihnen zus tzlich verschiedene Verfahren z B Dokumentengesch ft Zahlungskarten Warenkreditversicherung zur Absicherung des Kreditrisikos zur Verf gung Lagerverwaltung Im Rahmen der Lieferungsbearbeitung k nnen Sie durch Integration der R 3 Komponente Lagerverwaltung MM WM Ersatzteile kommissionieren und auftretende Differenzen innerhalb der Lagerbestandsf hrung bearbeiten Lieferung und Transport Die Versandabwicklung sto en Sie durch die Erstellung von Lieferungen aus versandf lligen Auftr gen an Hierbei werden die Verf gbarkeitsituation und die Versandterming ltigkeit erneut gepr ft Den Abschlu der Versandabwicklung bildet der Warenausgang der zu einer Reduzierung des Bestandes und einer Aktualisierung der Bewertung der Bestandskonten in der Finanzbuchhaltung f hrt Die Waren
337. ng Ergebnis Im Reporting k nnen Sie sich die ermittelten Obligo und Istdaten anzeigen und der Planung gegen berstellen April 2001 235 Proze hierarchie EF SAP AG Marktrisikomanagement Marktrisikomanagement Einsatzm glichkeiten Die analytische Kapazit t des SAP Marktrisikomanagement entspricht den Anforderungen an ein modernes Risikomanagementsystem Zur Quantifizierung und Analyse des Marktrisikos k nnen Sie umfassende Bestands und Risikoauswertungen sowohl auf Basis aktueller Marktdaten und Echtbest nde wie auch auf Basis simulierter Marktdaten und fiktiver Finanzgesch fte vornehmen Dabei stehen Ihnen vielf ltige Methoden und Verfahren zur Verf gung Sie k nnen mit der Mark to Market Bewertung den aktuellen Marktwert Ihrer operativen Gesch fte und Finanzgesch fte bestimmen und Future Values sowie Marktwertdifferenzen bestimmen Mit den Gr en Effektivkurs und Effektivzins erhalten Sie Leistungskennzahlen zu einem selektierten Bestand Risikokennzahlen erm glichen Ihnen das Ausma des Risikos und die Reagibilit t auf die preisbildenden Marktparameter zu beurteilen diesbez glich k nnen Sie das Value at Risk VaR bestimmen Risikoexposures bilden sowie Zins und Optionssensitivit ten berechnen Im Rahmen der Cash flow Darstellung k nnen Sie aus Ihren operativen Gesch ften und Finanzgesch ften auch variabel verzinsliche und optionale Instrumente resultierende Zahlungsstr me darstellen Um eine Ents
338. ng abgesagt werden ist den Teilnehmern abzusagen und wenn m glich ein Alternativangebot zu unterbreiten Die bereits reservierten Ressourcen sind freizugeben und bereits entstandene Veranstaltungskosten sind zu verrechnen bzw umzubuchen Veranstaltungsdurchf hrung Die Veranstaltung wird den Vorgaben gem durchgef hrt Beurteilung der Veranstaltung Es werden Veranstaltung und Veranstaltungsumfeld von den Beteiligten bewertet April 2001 317 Proze hierarchie EF SAP AG Veranstaltungsplanung und durchf hrung Beurteiler sind in der Regel die Veranstaltungsteilnehmer Dar ber hinaus k nnen auch Referenten oder diejenigen Abteilungen oder Unternehmen denen die Teilnehmer angeh ren als Beurteiler vorgesehen sein Die Beurteilungsvorgaben d h der Kreis der Beurteiler die zu verwendenden Beurteilungskriterien und metho den sowie weitere organisatorische Rahmenbedingungen sind bereits bei der Erstellung des Veranstaltungs katalogs festgelegt worden Zun chst werden Beurteiler Kriterien und Methoden bestimmt und der Ablauf der Beurteilung festgelegt Schlie lich wird die Beurteilung durchgef hrt Beurteilung der Veranstaltungsteilnehmer Es wird bewertet inwieweit ein Veranstaltungsteilnehmer die durch die Veranstaltung vermittelten Qualifikationen erworben hat In der Regel wird die Beurteilung durch den Referenten durchgef hrt Es k nnen aber auch andere Personen mit der Durchf hrung der Beurteilung beauftra
339. ng einer Abf llung die von dem eigentlichen Herstellproze entkoppelt und zeitlich nachgelagert ist Lose Ware Bulk aus der Produktion wird bis zur Abf llung in Vorratsbeh ltern zwischengelagert Die Proze orientierte Abf llung unterst tzt sowohl komplexe verfahrenstechnische Abf llungen als auch einfache Abf llungen mit vorwiegend manueller Abwicklung Vorgabe f r die Abf llabwicklung sind Proze auftr ge die auf Grundlage einer Abf llrezeptur erstellt werden Ablauf Proze planung 1 Die Proze fertigung beginnt mit der Er ffnung und Bearbeitung eines Proze auftrags auf der Grundlage eines Planungsrezeptes Die Er ffnung des Proze auftrags kann entweder durch Umsetzen eines in der Produktionsplanung erzeugten Planauftrags oder durch manuelles Anlegen erfolgen 2 Das Er ffnen eines Proze auftrags erzeugt automatisch Materialreservierungen f r die ben tigten Einsatzmaterialien F r fremdzubeschaffende Einsatzmaterialien bzw Dienstleistungen werden Bestellanforderungen erstellt An den Ressourcen an denen der Auftrag durchgef hrt wird entstehen Kapazit tsbelastungen 3 Parallel zur Er ffnung des Proze auftrags wird zur Ermittlung der Plankosten eine Vorkalkulation durchgef hrt 4 Die Proze auftr ge geben Sie bei Erreichen des Freigabetermins und bei vorhandener Material und Kapazit tsverf gbarkeit frei Zur Vorbereitung der Durchf hrung drucken Sie die entsprechenden Papiere des Proze auftrags aus
340. ngang zur Bestellung gebucht wird durch den Rechnungseingang das WE RE Verrechnungskonto ausgeglichen Fakturierung Die Rechnungserstellung erfolgt aufgrund der Eingangsrechnung des Lieferanten oder auf Basis des Lieferavis des Lieferanten Fakturierungspl ne unterst tzen Sie bei der periodischen oder der Teilfakturierung Die Fakturaerstellung bewirkt die Durchf hrung der Buchungen auf den entsprechenden Finanzbuchhaltungs und Kostenrechnungskonten Mit Hilfe einer Rechnungsliste k nnen Sie eine Liste von Fakturen zu einem Termin an einen Regulierer versenden Informationssystem Mit Hilfe des Informationssystems erstellen Sie Planungen Prognosen und Analysen auf Basis der Stammdaten und der sich aus den Gesch ftsprozessen ergebenden Bewegungsdaten Ergebnis Folgende Szenarios k nnen mit der Streckenabwicklung gekoppelt sein Presalesabwicklung Seite Leih Leergutabwicklung Seite BO Au enhandelsabwicklung Seite B5 Reklamationsabwicklung Seite April 2001 71 Proze hierarchie EF SAP AG Konsignationsabwicklung Konsignationsabwicklung Einsatzm glichkeiten Das Szenario Konsignationsabwicklung beschreibt die vertriebliche Abwicklung von Konsignationsware d h von Ware die beim Kunden auf Lager liegt aber noch Eigentum Ihres Unternehmens ist Der Kunde ist erst dann verpflichtet die Ware mit Ihnen abzurechnen wenn er sie aus dem Konsignationsbestand entnimmt Nicht ben tigte Konsignationsware kan
341. ngesch fts beschriebenen M glichkeiten zur Verf gung Im Rahmen der Darlehensaufnahme erfolgt ausschlie lich die Verbuchung der Darlehen auf Sachkonten Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs f r nicht debitorisch gef hrte Darlehen erfolgt mittels des Zahlprogramms f r Zahlungsanordnungen Payment request April 2001 229 Proze hierarchie EF SAP AG Schuldscheindarlehen Schuldscheindarlehen Einsatzm glichkeiten Schuldscheindarlehen sind anleihe hnliche langfristige Gro kredite die z B von gro en Unternehmen bei Versicherungen und anderen Kapitalsammelstellen aufgenommen werden Bei der Abbildung von Schuldscheingesch ften im System wird grunds tzlich eine Unterscheidung zwischen nicht gehandelten und gehandelten Schuldscheinen getroffen Im Rahmen der Kapitalanlage von Unternehmen kann jene Form der Darlehensvergabe ber sogenannte gehandelte Schuldscheine unter Einsatz einer Orderverwaltung abgewickelt werden Mit der Orderverwaltung lassen sich Kauf und Verkaufsorder erfassen Nicht gehandelte Schuldscheine lassen sich in der Darlehensverwaltung ber die Produktart Refinanzierungsdarlehen Seite P27 abbilden Ablauf 1 Neugesch fte im Bereich des Schuldscheinhandels mit Unterst tzung durch die Orderverwaltung lassen sich ber die Anstellung beginnen Dabei k nnen die wesentlichen Vertragsdaten eines Schuldscheindarlehens vorab erfa t werden ohne tats chlich einen Vertrag anzuleg
342. ngs und Kostenrechnungskonten Auswertungen mit dem Servicemanagement Informationssystem SM IS Das Logistikinformationssystem LIS ist ein Teil des Open Information Warehouse der SAP dessen Ziel es ist die Daten verschiedener Informationssysteme zu integrieren und alle wesentlichen Informationen eines Unternehmens f r die Entscheidungstr ger offen und einfach zug nglich zu machen Executive Information System EIS Bei jedem Gesch ftsvorfall werden wesentliche Informationen in die Statistikdatenbasis des LIS fortgeschrieben Dabei findet sowohl eine quantitative Reduzierung des Datenvolumens durch die periodenweise Fortschreibung statt als auch eine qualitative Komprimierung der Informationen auf die statistikrelevanten Anteile Das System R 3 stellt Ihnen unterschiedliche Wege zur Verf gung die Daten auszuwerten e _vordefinierte Standardanalysen mit denen Sie allgemein bekannte und gew nschte Datenkonstellationen ohne weiteren Aufwand auswerten k nnen e flexibel definierte kundeneigene ausf hrbare Programme mit denen Sie Ihre individuellen List Layouts und ganz spezifische Formeln definieren k nnen Im Servicemanagement Informationssystem SM IS k nnen Sie alle oben genannten M glichkeiten spezifisch f r die Fragestellungen des Service Managements anwenden April 2001 109 Proze hierarchie EF SAP AG Reparaturabwicklung beim Kunden Field Service Sie k nnen im SM IS sowohl objektbezogene als auch kund
343. ngungen nicht eingehalten so k nnen Mitarbeitern die zugeteilten Anteile an Unternehmens beteiligungen wieder verlieren Gr nde f r die Verwirkung von Unternehmensbeteiligungen k nnen zum Beispiel die K ndigung des Arbeits verh ltnisses oder die Nichterreichung von vereinbarten Zielen sein Mitteilung an Mitarbeiter ber Verwirkung Der Mitarbeiter wird ber die Verwirkung von Unternehmensbeteiligungen und ber die Gr nde daf r informiert 300 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Unternehmensbeteiligungen R cknahme von Unternehmensbeteiligungen Unter bestimmten Umst nden kann es erforderlich sein da die Anteile an Unternehmensbeteiligungen die Mitarbeitern bereits zugeteilt wurden allen Mitarbeitern wieder entzogen werden April 2001 301 Proze hierarchie EF SAP AG Personalbudgetplanung Personalbudgetplanung Einsatzm glichkeiten Bei der Personalbudgetplanung werden die in einer Periode verf gbaren finanziellen Ressoucen f r personalwirtschaftliche Funktionen festgelegt Ablauf Erstellung von Vorgaben f r Budgetplanung Es werden die f r den Ablauf der Budgetplanung relevanten Vorgaben festgelegt Dazu geh ren e die Planungsperiode f r die die Budgetplanung durchgef hrt werden soll e die organisatorischen Bereiche f r die die Budgetplanung durchzuf hren ist e die sachlichen Bereiche f r die die Budgetplanung durchzuf hren ist e die organisatorischen Regelungen f r
344. nicht ausge bt Die Optionspr mie kann der Anleger sofern es sich um einen gedeckten Call handelt als Renditeverbesserung seines Portfolios vereinnahmen e Long Put Das Recht das Underlying zum im voraus vereinbarten Basispreis an den Inhaber der Short Put Position liefern zu k nnen Der Anleger setzt auf sinkende Kurse Er wird die Option aus ben sobald der Marktpreis den Basispreis unterschreitet da er dann ber Marktpreis verkaufen kann e Short Put Die Pflicht das Underlying vom Inhaber der Long Put Position abzunehmen und den im voraus vereinbarten Basispreis daf r zu zahlen Stillhalter in Geld Der Anleger setzt auf gleichbleibende oder leicht steigende Kurse womit die Option als wertlos verf llt und ihm die Optionspr mie zuf llt April 2001 221 Proze hierarchie EF SAP AG Derivatives OTC Zinsgesch ft Derivatives OTC Zinsgesch ft Einsatzm glichkeiten Das Szenario des Bestandsmanagements von OTC Zinsgesch ften erm glicht Ihnen Zinsanpassungen f r OTC Zinsgesch fte wie beispielsweise variabel verzinsliche Zinsswaps Caps oder Floors zu bearbeiten Voraussetzungen Zun chst m ssen Sie im Rahmen des Szenarios Abwicklung derivativer OTC Zinsgesch fte die entsprechenden derivativen Finanzgesch fte abgewickelt und in Ihren Bestand integriert haben Ablauf Sie entscheiden sich im Rahmen der Bestandsma nahmendisposition f r eine Zinsanpassung Zur geplanten Zinsanpassung kann der Refe
345. ns und Beschaffungsplanung Prozesse zur Auswertung und Bearbeitung der Kapazit tssituation verwendet Verwendung Der Unternehmensbereich Produktions und Beschaffungsplanung wird in allen Industriebereichen verwendet werden und unterst tzt eine Vielzahl von Planungsstrategien Von den Strategien der Marktorientierten Planung Seite 4 ber Strategien der Verbrauchsorientierten Planung Seite P7 bis hin zur Kundenauftragsorientierten Planung Seite Bel lassen sich alle g ngigen Planungsstratgien abbilden April 2001 23 Proze hierarchie EF SAP AG Marktorientierte Planung Marktorientierte Planung Einsatzm glichkeiten Die Marktorientierte Planung beschreibt eine zun chst unabh ngig von Kundenauftr gen durchgef hrte Vorplanung die sich an der Bedarfsdynamik des Marktes orientiert Eingehende Kundenauftr ge werden aus dem Lagerbestand versorgt Vorplanung mit Endmontage oder sto en die Produktion der Enderzeugnisse an Vorplanung ohne Endmontage Ablauf In der Absatz und Produktionsgrobplanung werden zun chst auf Produkt oder Produktgruppenebene die Absatzzahlen z B wochen oder monatsbezogen geplant aus denen dann eventuell unter Ber cksichtigung von Ziellagerbest nden usw ein Produktionsgrobplan erstellt wird Bereits auf dieser groben Ebene besteht die M glichkeit die kapazit tsm igen Auswirkungen der geplanten Mengen in die Planung einzubeziehen Die in der Absatz und Produktionsgrobpla
346. nung ermittelten Mengen k nnen dann als Prim rbedarfe an die Programmplanung bergeben werden Dabei werden falls der Grobplan auf Produktgruppenbasis erstellt wurde die geplanten Mengen gem ihrer Anteilsfaktoren auf die einzelnen Materialien heruntergebrochen Zudem finden in der Programmplanung die Bedarfe aus den eintreffenden Kundenauftr gen als Kundenprim rbedarfe ihre Ber cksichtigung Je nach Planungsstrategie k nnen diese dann auch mit den existierenden Planprim rbedarfen verrechnet werden Ergebnis der Programmplanung ist das Produktionsprogramm Mit der Langfristplanung k nnten verschiedene Versionen dieses Produktionsprogramms erstellt und simulativ im Rahmen der Bedarfs und der Kapazit tsplanung durchgeplant werden Bevor man im Anschlu eine detaillierte Materialbedarfsplanung macht hat man die M glichkeit die Leitteile separat zu planen Aufgabe der Bedarfsplanung ist es dann die Bedarfe sofern sie nicht von existierenden Best nden versorgt werden k nnen durch Zug nge zu decken Ergebnis der Bedarfsplanung sind u a Planauftr ge die bei eigengefertigten Materialien in Fertigungsauftr ge und bei Fremdmaterialien in Bestellanforderungen umgewandelt werden k nnen Folgende Vorplanungsstrategien sind in diesem Szenario vorgesehen Auswahl e _Vorplanung Enderzeugnisse mit Endmontage Vorplanung mit Endmontage 40 Nettoplanung 10 Bruttoplanung 11 e _Vorplanung Enderzeugnisse ohne Endmontage
347. nvestitionsbudgets ganzer Unternehmen oder Konzerne Das Budget eines Investitionsprogramms umfa t zahlreiche Einzelma nahmen Die Einzelma nahmen k nnen Innenauftr ge Projekte oder Instandhaltungsauftr ge sein Neben dem Einsatz im Bereich Investitionen kommt deshalb auch ein Einsatz im Bereich Instandhaltung in Frage Die Planung Verwaltung und berwachung eines bergreifenden Budgets durch ein Investitionsprogramm kann als Zusatz zu jeder einzelma nahmenbezogenen Planung und Budgetierung verwendet werden Die Funktionen der Investitionsprogramme eignen sich somit insbesondere f r Unternehmen die j hrlich einen Investitionsplan und ein Investitionsbudget aufstellen und beides nicht nur auf einzelne Ma nahmen bezogen sondern bergreifend berwachen m chten Das Investitionsprogramm besteht aus Einzelpositionen die in einer hierarchischen Struktur miteinander verbunden werden Diese hierarchische Struktur kann frei nach beliebigen Controlling Kriterien definiert werden Sie kann zum Beispiel mit der Organisationsstruktur Ihres Konzerns bereinstimmen Das Szenario umfa t die erstmalige Strukturierung eines Investitionsprogramms die Erfassung der Planwerte und die berleitung der Planwerte in ein genehmigtes Budget Da ein Investitionsprogramm immer mit Bezug auf ein bestimmtes Genehmigungsjahr angelegt werden mu umfa t das Szenario au erdem den Jahreswechsel zum Programm des Folgegenehmigungsjahres Genehmigungsjahr bede
348. oder die Erstellung von Gutschriften erforderlich sein Verrechnung und Umbuchung von Veranstaltungskosten Nach der Durchf hrung oder der Absage einer Veranstaltung sind angefallene Veranstaltungskosten dem Kostentr ger der Veranstaltung zuzurechnen Zun chst wird eine Aufstellung der angefallenen Veranstaltungskosten erstellt Dann werden diejenigen Positionen ausgew hlt die verrechnet bzw umgebucht werden sollen Diese Positionen werden schlie lich zur Kosten bernahme oder innerbetrieblichen Leistungsverrechnung an das Controlling weitergeleitet Veranstaltungskontrolle Aus gegebenen Anl ssen oder in regelm igen Abst nden wird die T tigkeit des Veranstalters berpr ft 318 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Veranstaltungsplanung und durchf hrung Insbesondere wird die Attraktivit t des Veranstaltungskatalogs und des Angebots gepr ft sowie Qualit t Durchf hrbarkeit und Rentabilit t der Veranstaltungen das Verh ltnis von Nachfrage bzw Bedarf zu den angebotenen Veranstaltungsterminen und der Grad der Ausnutzung der Veranstaltungsressourcen Aufgrund der durchgef hrten Analyse wird falls erforderlich entschieden ob der Veranstaltungsbedarf zu ermitteln ist oder ob Veranstaltungskatalog bzw Veranstaltungsplanung zu korrigieren sind So kann beispielsweise aufgrund einer Marktanalyse oder aufgrund expliziter Anforderungen von Veranstaltungsteilnehmern ein neuer Veranstaltungstyp in den Katalog a
349. oder per Telefax direkt aus dem System zu versenden Alternativ dazu k nnen f r 218 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Devisenswapgesch ft Devisengesch fte S W I F T Files erzeugt werden Mit Hilfe eines User Exits erm glicht dies die Nutzung von Abgleichsystemen f r Ausgangsbest tigungen wie beispielsweise FX Match In der Festlegung der Korrespondenz kann dar ber hinaus vorgegeben werden da f r die weitere Abwicklung eines Gesch ftes eine Gegenbest tigung des Gesch ftspartners eingehen soll Eine Kontrollm glichkeit berf lliger Gegenbest tigungen steht ebenfalls unter den Abwicklungsfunktionen zur Verf gung 3 Im Anschlu haben Sie analog zum Handel die M glichkeit Informationen ber erfa te Gesch fte abzurufen oder nachtr gliche Korrekturen durchzuf hren ber die Abrechnungsfunktion erfolgt die Kontrolle und Pr fung der Gesch ftsvorg nge Dabei k nnen fehlende Informationen wie Zahlungsinstruktionen oder Buchungsvorgaben erg nzt werden Durch das Sichern des Abrechnungsvorgangs ndert das System den Vorgangstyp des Gesch ftes um dessen Kontrolle und Bearbeitung in der Abwicklung zu dokumentieren 4 Bevor eine berleitung der Gesch fte in die Buchhaltung erfolgt haben Sie nunmehr die M glichkeit Finanzgesch fte zu kompensieren Mit Hilfe der Kompensation k nnen Gesch fte aus den Bereichen Geld Devisen und Derivate zusammengefa t und gemeinsam reguliert werden Voraussetzung hie
350. oder wiederum Versandelementen sein k nnen 4 Den Abschlu der Versandabwicklung bildet der Warenausgang der in Abh ngigkeit von dem zugrunde liegenden Auftrag unterschiedlich abl uft Konsignationsbeschickung Die entsprechende Menge wird aus dem regul ren Bestand Ihres Werks abgebucht und dem Kundensonderbestand hinzugef gt Der gesamte bewertete Bestand Ihres Werks bleibt unver ndert Konsignationsentnahme Bei der Buchung des Warenausgangs wird die entsprechende Menge sowohl vom Kundensonderbestand als auch von Ihrem eigenen bewerteten Bestand abgezogen Konsignationsabholung Bei der Buchung des Warenausgangs wird die entsprechende Menge vom Sonderbestand des Kunden abgebucht und dem normalen Bestand des Werks zu dem die Ware zur ckgeliefert wird zugebucht Ihr bewerteter Gesamtbestand bleibt unver ndert da die zur ckgeschickte Ware auch beim Kunden Teil Ihres eigenen Bestands war Lagerverwaltung Die Kopplung mit dem Lagerverwaltungssystem WM erfolgt im Rahmen der Kommissionierung Hierbei wird zwischen der Kommissionierung bei Festplatzl gern und chaotisch organisierten L gern Einsatz von Transportauftr gen unterschieden April 2001 73 Proze hierarchie EF SAP AG Konsignationsabwicklung Transport 1 In der Transportdisposition k nnen Sie die transportf lligen Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Wesentliche Dispositionsaktivit ten sind die Festlegung von Versandterminen die
351. olongationen durchf hren sowie Vertragsumbuchungen vornehmen oder auch eingehende Sondertilgungen zum Darlehen erfassen 226 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Refinanzierungsdarlehen Refinanzierungsdarlehen Einsatzm glichkeiten Refinanzierungsdarlehen sind anleihe hnliche langfristige Gro kredite die in der Regel an Finanzinstitutionen unter Ber cksichtigung von Kusgewinnen und verlusten vergeben werden ber diese Produktart lassen sich von den Unternehmen sogenannte nicht gehandelte Schuldscheine abwickeln Ablauf Ein Refinanzierungsdarlehen l t sich direkt ber den Vertrag erfassen Dabei stehen die kompletten M glichkeiten zur Vertragsbearbeitung Konditionenpflege und Vertragsabwicklung zur Verf gung F r Refinanzierungsdarlehen stehen zur buchhalterischen Abwicklung und Bestandsverwaltung die gleichen M glichkeiten wie im Bereich des Hypothekendarlehensgesch fts Seite P25 zur Verf gung Insbesondere umfa t die Buchhaltung die automatische Aufl sung der Rechnungsabgrenzung und die Ermittlung sowie Buchung von Kursgewinnen und verlusten April 2001 227 Proze hierarchie EF SAP AG Policendarlehen Policendarlehen Einsatzm glichkeiten Das Gesch ft mit Policendarlehen wird gr tenteils von Versicherern betrieben Dabei handelt es sich in der Regel um zu Kapitalmarktkonditionen vergebene Darlehen f r die eine r ckkauff hige Lebens oder Unfallversicherung des Darl
352. on Wertpapierrecht aus ben Dabei wird automatisch der Altbestand der Optionsanleihe cum vermindert sowie der Bestand der Optionsanleihe ex und der Optionsscheine erh ht b Aus bung des Optionsscheins Funktion Wertpapierrecht aus ben siehe das Szenario Optionsschein Seite POA 3 Zur Verwaltung der Best nde an Opionsanleihen cum oder ex stehen Ihnen dieselben Funktionen zur Verf gung wie f r gew hnliche Anleihen Seite Poo Ergebnis Sie haben die Option aus einer Optionsanleihe ausge bt 206 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Wandelanleihen Wandelanleihen Einsatzm glichkeiten Sie nutzen das Szenario des Wandelanleihen Managements um Anleihen die w hrend einer bestimmten Laufzeit in Aktien des betreffenden Emittenten gewandelt werden k nnen zu bearbeiten Voraussetzungen Um das Szenario des Wandelanleihen Managements zu durchlaufen m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein e Die Gattungsstammdaten f r die Wandelanleihe und die Aktie wurden angelegt e Vor der Wandlung mu f r die Wandelanleihe ein Periodenabschlu durchgef hrt werden Ablauf 1 ber die Gesch ftsabwicklung haben Sie die M glichkeit Wandelanleihen zu kaufen bzw zu verkaufen siehe hierzu das Szenario TR SE Anleihen Seite Poo 2 Zur Wandlung der Anleihe innerhalb der vorgesehenen Wandlungstrist steht Ihnen die Funktion Wertpapierrechte aus ben zur Verf gung Im Falle der Aus bung des Wan
353. on Gefahrgutpr fungen und die Generierung von Gefahrgutpapieren ist Sie pflegen die gefahrgutgesetzlichen Daten direkt im Gefahrgutstamm Ausgehend vom Quellsystem k nnen Sie die Verteilung von Gefahrgutdaten in einen anderen Mandanten oder in andere R 3 Systeme ansto en Ergebnis In der Lieferungs und Transportbearbeitung stehen Ihnen nun Daten zur Durchf hrung von Gefahrgutpr fungen zur Verf gung um Lieferungen und Transporte gefahrgutrelevanter Materialien identifizieren und Gesetzesauflagen entsprechend ber cksichtigen zu k nnen Um den Ablauf der Pr fungen und die Systemreaktionen Ihren Anforderungen anzupassen sind die Pr fmethoden durch den Kunden releaseunabh ngig erweiterbar Beinhaltet eine Lieferung Gefahrg ter so werden die entsprechenden EDlIs mit den notwendigen Gefahrgutdaten versorgt April 2001 147 Proze hierarchie EF SAP AG Stammdatenabwicklung Gefahrgut mit Stoffdatenbank Stammdatenabwicklung Gefahrgut mit Stoffdatenbank Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Erfassung und Pflege gesetzlicher Gefahrgutdaten zu einem Material welche zur Durchf hrung von Gefahrgutpr fungen in der Lieferungs und Transportbearbeitung sowie zur Generierung von Gefahrgutpapieren im Versand notwendig sind Die Merkmale der Stammdatenabwicklung Gefahrgut mit Stoffdatenbank sind e Gefahrgutgesetzesdaten werden in der R 3 Stoffdatenbank als UN Listenstoffe gepflegt und ber die Gefahrgutklassi
354. operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistung hat folgende Aufgaben e Ermittlung des Bedarfs an Materialien und Dienstleistungen e Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen e berwachung der termingerechten Lieferung durch den Lieferanten e Vereinnahmung der gelieferten Materialien ggf deren Einlagerung und die Abnahme der erbrachten Leistungen e Pr fung der Rechnungen des Lieferanten hinsichtlich der tats chlich gelieferten Materialien und erbrachten Leistungen e Pr fung der Qualit t des gelieferten Materials Die Verwaltung von Bezugsquellen verfolgt folgende Ziele e Ermittlung geeigneter Bezugsquellen e Eingehen l ngerfristiger Lieferbeziehungen in Form von Rahmenvertr gen e Festlegung der G ltigkeit und des Grads der Ber cksichtigung von Bezugsquellen 30 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Organisationsmodell Beschaffung Organisationsmodell Beschaffung Mandant log Sys Eink ufer Buchungskreis agerkomple gruppe agernummer 7 Lager o 9 Lagertyp Werk t AN Werkslager ponente Einkaufs Lagerplatz gruppe R Lagerort S organisation ispone Definition Organisationseinheiten Extern Legende Extern April 2001 31 Proze hierarchie EF SAP AG Beschaffung von Material amp ext Dienstleistungen Beschaffung von Material amp ext Dienstleistungen Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Beschaffung
355. ormationen z B Preise Liefertermine bermitteln Sie in Form eines Angebots an den Kunden Aus einem vom Kunden akzeptierten g ltigen Angebot kann direkt ein Servicevertrag angelegt werden Servicevertrag In der Regel werden Sie Serviceleistungen auf der Basis eines Servicevertrages erbringen Der Servicevertrag ist eine spezielle Kontraktart in der R 3 Komponente Vertrieb Versand SD und findet entsprechenden Einsatz im Kundenservice Im Servicevertrag pflegen Sie den Umfang der vereinbarten Serviceleistungen sowie die f r den jeweiligen Kunden g ltigen Preiskonditionen Diese werden bei der Servicevertragsfakturierung zugrundegelegt Ergebnis Sie legen Servicevertr ge an und verwalten diese Sofern Sie mit Ihren Kunden in einem Wartungsvertrag die Erbringung periodischer Serviceleistungen vereinbart haben k nnen Sie dies durch eine Anbindung von einzelnen Servicevertragspositionen an einen Wartungsplan realisieren ber den Wartungsplan wird die automatische Erzeugung von Serviceauftr gen angesto en April 2001 97 Proze hierarchie EF SAP AG Call Center Abwicklung Call Center Abwicklung Einsatzm glichkeiten In diesem Szenario werden Kundenprobleme in Ihrer Servicezentrale Call Center erfa t und sofern m glich direkt am Telefon bearbeitet und gel st Dies erfolgt im Rahmen einer Call Center Umgebung welche es erlaubt Telefonsteuerungsfunktionen und die Abwicklung von Gesch ftsprozessen direkt mi
356. ostenstellenkosten Umsatzes Produkt Kunde abw Vertriebs Auftragskosten salden Produktionsabw Fluss Standardkosten Fluss Fixkosten Voraussetzungen Voraussetzung f r die Planung ist die Bearbeitung der notwendigen Stammdaten In dieser Phase der Leistungsbereitstellung definierten Sie f r Ihr Unternehmen e Kosten und Erl sarten e Kostenstellen und Leistungsarten e Gesch ftsprozesse e nnenauftr ge e Statistische Kennzahlen e Marktsegmente Merkmale und Kennzahlen Wertfelder e Profit Center Um die Akzeptanz der Planung im Unternehmen sicherzustellen sollten Sie diese gemeinsam mit den betroffenen Verantwortungsbereichen Kostenstellen Produktverantwortliche etc abstimmen Falls z B auf einer Kostenstelle die Istwerte vom Plan oder Soll abweichen kann der zust ndige Kostenstellenleiter diese Abweichung nachvollziehen April 2001 245 Proze hierarchie EF SAP AG Ergebnis und Kostenplanung Ablauf je Erstellen Sie auf Grundlage des Absatzplanes der Ergebnisrechnung die Lager und Produktionsplanung der betrieblichen Logistikbereiche 2 Legen Sie als Grundlage der mengenm igen Leistungsplanung die Planbesch ftigung f r alle prim ren Leistungsarten Leistungsartenplanung fest 3 Um die geplanten Produktionsmengen herstellen zu k nnen bergibt das System die Leistungs und Materialbedarfe der Produktion an die prim ren Kostenstell
357. otsbearbeitung Ablauf Kundenanfrage angebotsbearbeitung Die Nachfrage eines Kunden k nnen Sie mit Hilfe einer Anfrage erfassen welche die grunds tzlichen Anforderungen abbildet Genaue und verbindliche Informationen zum kundenspezifischen Produkt z B Preise Liefertermine bermitteln Sie in Form eines Angebots an den Kunden Das Projektsystem unterst tzt diese Arbeit mit einer integrierten Termin Kapazit ts und Kostenplanung Gleichzeitig k nnen Sie bereits den Ablauf Ihrer Produktion organisieren und strukturieren Zum Abschlu der Angebotsphase kann bereits ein vollst ndiges Projekt mit PSP Elementen und Netzpl nen im R 3 System vorhanden sein Wenn Sie verschiedene Angebotssituationen durchspielen m chten k nnen Sie die Funktionen der Projektsimulation nutzen und erst nach Auftragseingang entscheiden welche Simulationsversion operativ zum Einsatz kommt Interne Projektinitiierung Neben der Initiierung durch die Kundenangebotsbearbeitung kann ein Projekt auch durch interne Prozesse initiiert werden Bei der Internen Projektinitiierung gilt es eine Entscheidung f r die Genehmigung des Projekts vorzubereiten und durchzuf hren April 2001 159 Proze hierarchie EF SAP AG Planung Planung Einsatzm glichkeiten Projektplanung schafft die Voraussetzung f r den Erfolg eines Projekts Ob Termine und Kosten eingehalten und alle Leistungen erf llt werden h ngt in entscheidendem Ma von der Qualit t der
358. oze hierarchie EF SAP AG Bilanzrelevante Bewertung von Best nden Bilanzrelevante Bewertung von Best nden Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Prozesse der Bewertung von Materialbest nden und Materialpreis nderungen Ablauf 1 Materialpreis nderung MM e Vor Erstellen der Bilanz m ssen die Preisdifferenzenkonten saldiert werden Die Auswertung dieser Konten liefert R ckschl sse dar ber ob standardpreisgesteuerte Materialien korrekt bewertet sind e Ist das nicht der Fall mu eine Materialpreis nderung durchgef hrt werden Den Materialpreis ndern Sie entweder online mit sofortiger Wirkung oder ber das Erzeugen einer Batchinput Mappe die zum Stichtag abgespielt werden mu e ber ein Kennzeichen im Customizing k nnen Sie steuern ob die Preis nderung nur f r das Vorjahr und die Bilanz oder auch f r das aktuelle Gesch ftsjahr und die aktuelle Bewertung der Best nde gelten soll e Die Be oder Entlastung einer Teilmenge eines Materials kann dann notwendig sein wenn das Material z B durch einen Wasserschaden im Lager an Wert verloren hat 2 Niederstwertermittlung MM ber die Niederstwertermittlung ermitteln Sie einen geringeren Materialwert als den der auf Ihren Bestandskonten ausgewiesen wird Dieser Niederstwert kann entweder nur in die Bilanz einflie en oder zur buchhalterischen Umbewertung Ihrer Materialien im vorangegangenen oder aktuellen Gesch ftsjahr dienen e Verfah
359. pital realisiert werden soll Rahmenbedingungen f r die Planung sind die f r das Programm verf gbaren finanziellen Ressourcen sowie gesetzliche tarifliche und betriebliche Regelungen Die Beschaffung von Informationen ber diese Bereiche steht deshalb am Anfang des Planungsprozesses Bei der konkreten Gestaltung des Programms werden folgende Merkmale festgelegt e die Form der Unternehmensbeteiligungen e die Anzahl der Anteile e die Regelungen f r die Zuteilung von Anteilen an Mitarbeiter e die Regelungen f r Gesch ftsvorf lle die nach der Zuteilung ausgef hrt werden k nnen Bei der Form der Unternehmensbeteiligungen handelt es sich um eine bestimmte Sorte von realen oder virtuellen Wertpapieren die einen Anteil am Unternehmenskapital repr sentieren Es k nnen zum Beispiel Aktien Optionen auf Aktien Wandelschuldverschreibungen oder auch simulierte Optionen sein Die Regelungen f r die Zuteilung von Anteilen an Mitarbeiter werden hier in allgemeiner Form festgelegt Sie k nnen sp ter bei der Planung einer konkreten Zuteilungsrunde pr zisiert werden Bei den Gesch ftsvorf llen die nach der Zuteilung ausgef hrt werden k nnen handelt es sich um die Aus bung von Rechten aus Unternehmensbeteiligungen z B Optionsrechte den Verfall die Verwirkung die R cknahme oder den Verkauf von Unternehmensbeteiligungen F r die jeweiligen Unternehmensbeteiligungen ist festzulegen welche Arten von Gesch ftsvorf llen durchge
360. planergruppe Definition Organisationseinheiten Extern Legende Extern April 2001 95 Proze hierarchie EF SAP AG Langfristige Servicevereinbarungen Langfristige Servicevereinbarungen Einsatzm glichkeiten In diesem Szenario werden speziell langfristige Vertragsvereinbarungen betrachtet die f r die weitere Serviceabwicklung von grundlegender Bedeutung sind Es gibt im Kundenservice verschiedene M glichkeiten die es Ihnen erm glichen Servicevereinbarungen mit Kunden im System anzulegen Garantievereinbarungen und Servicevertr ge Gegenstand dieses Szenarios sind Servicevertr ge wie zum Beispiel der Wartungsverftrag In Servicevertr gen vereinbaren Sie den Inhalt und Umfang der Serviceleistungen die Sie f r den Kunden erbringen Servicevertr ge beschreiben welche Leistungen f r welche Objekte zu welchen Konditionen erbracht werden So legen Sie beispielsweise fest welche Kundendienstarbeiten f r die angegebenen Objekte durch den Vertrag abgedeckt sind in welchen Zeitr umen die Arbeiten garantiert ausgef hrt werden Reaktions und Bereitschaftszeiten welche Preise f r diese Arbeiten gelten zu welchen Terminen periodisch fakturiert wird oder wie die K ndigung geregelt ist Sie als Serviceanbieter verwenden Servicevertr ge vorzugsweise e zur Anspruchspr fung bei Serviceanforderungen des Kunden e f r Preisvereinbarungen f r Serviceauftr ge e zur regelm igen Fakturierung e zur automatischen Ma
361. plans durchzuf hren bearbeiten Sie zun chst einen Budgetstrukturplan Ein Budgetstrukturplan legt f r ein Haushaltsjahr fest welche Kombinationen von Fonds Finanzstelle und Finanzposition budgetiert oder bebucht werden k nnen April 2001 187 Proze hierarchie EF SAP AG Haushaltsmanagement 2 Um das Ausgabenbudget durch Einnahmen zu erh hen definieren Sie Regeln f r budget erh hende Einnahmen Im Anschlu an diese vorbereitenden T tigkeiten veranschlagen Sie den Haushalt Hierzu kann eine bereits existierende Budgetversion als Vorlage f r die Originalbudget Bearbeitung herangezogen werden Wenn Sie mit Budgetversionen arbeiten so k nnen Sie diese mit Sperren versehen Sobald der Haushaltsplan verabschiedet ist und das Budget zur Verf gung steht bearbeiten Sie das Originalbudget Hierbei stehen Ihnen ebenfalls die M glichkeiten der Arbeit mit Budgetversionskopien und sperren zur Verf gung Im Verlauf der nun folgenden Haushaltsausf hrung k nnen Sie Budget gezielt freigeben Mit Hilfe dieser Freigaben k nnen Sie auch das verf gbare Budget bei absehbarer Budgetaussch pfung oder bei Budget berschreitung erh hen Im Verlaufe eines Haushaltsjahres kann es aus unterschiedlichen Gr nden erforderlich sein die folgenden Budgetaktualisierungen durchzuf hren Nachtr ge dienen dazu das verf gbare Budget zu erh hen oder einen Nachtragshaushalt zu erstellen Wenn Sie mit Budgetversionssperren arbeiten
362. r die Funktion Zusatzbewegungen k nnen Sie bereits bei der Orderanlage Geb hren Courtage Provisionen u die beim Kauf bzw Verkauf von Wertpapieren anfallen hinterlegen 2 Ausf hren der Order ber die Funktion Gesch ft gt ausf hren berf hren Sie das Gesch ft vom Vorgangstypen Order in den Vorgangstyp Vertrag Sie f hren die Funktion aus wenn die gew nschten Wertpapiere geordert worden sind z B nach R ckruf der Bank Dabei k nnen Sie s mtliche in der Order vorab erfa ten Informationen ab ndern Sie haben im Rahmen der Orderausf hrung die M glichkeit Korrespondenz anzusto en ber die Korrespondenz erzeugt das System automatisch folgenden Schriftverkehr zu den Finanzgesch ften e Externer Schriftverkehr Best tigungsschreiben oder e Interner Schriftverkehr H ndlerzettel 194 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Aktien Au erdem k nnen Sie sich den Finanzstrom anzeigen lassen Der Finanzstrom enth lt in zeitlicher Abfolge die Menge aller Bewegungss tze die durch Bewegungsarten klassifiziert werden Typische Bewegungsarten sind K ufe Verk ufe feste und variable Zinsen sowie Tilgungen Neben dem Finanzstrom wird durch die Sicherung des Gesch ftes als Vertrag die Finanzdisposition im Cash Management fortgeschrieben Neben der Ausf hrung haben Sie ebenfalls die M glichkeit die Order zu l schen 3 Abrechnung des Vertrages Im Rahmen der Orderabrechnung werden Ihnen s
363. r jeden Wartungsplan noch Terminierungsparameter mit denen Sie flexibel auf kurzfristige oder objektbedingte Ver nderungen reagieren k nnen Arbeitspl ne k nnen Sie auch in Wartungspl ne einbinden Bei der Wartungsplanterminierung bernimmt das System die Arbeitsplandaten automatisch in den generierten Serviceauftrag 104 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Reparaturabwicklung beim Kunden Field Service Aufgrund der angegebenen Strategie und Terminierungsparameter berechnet das System die Ausf hrungstermine und l st bei F lligkeit automatisch die entsprechenden Serviceauftr ge aus die die Grundlage f r die Durchf hrung der Serviceleistungen sind In der Regel basiert die Wartungsplanung beim Kunden auf Vereinbarungen in einem Servicevertrag Eine Abrechnung der Serviceauftr ge erfolgt in diesem Fall auf dem Servicevertrag Im Falle regelm iger Serviceleistungen beim Kunden werden Serviceauftr ge durch die Terminierung von Wartungspl nen automatisch vom System generiert Servicemeldung Die Erfassung der Kunden oder Servicemeldung ist der zentrale Einstiegspunkt f r die Problembearbeitung Aus der Servicemeldung heraus k nnen Sie alle erforderlichen Prozesse f r die Probleml sung einleiten so z B auch das Entsenden von Servicetechnikern zur Problembehebung vor Ort Wenn bei der Abwicklung des Kundenproblems der Einsatz eines Servicetechnikers n tig ist k nnen Sie bereits in der Servicemeldung eine
364. r nicht Sie k nnen in diesen F llen den Erfolg einer Ma nahme r ckwirkend in der Qualit tsmeldung dokumentieren Der Einsatz von Qualit tsmeldungen bei Kundenreklamationen empfiehlt sich wenn e mehrere Personen zur Bearbeitung eines Problemfalls notwendig sind e Sie Ihre Produkte und Prozesse durch die gezielte Analyse von Problemf llen kontinuierlich verbessern m chten Ergebnis Die gesammelten und dokumentierten Daten der Qualit tsmeldung stehen Ihnen f r weitergehende Analysen im QM Informationssystem zur Verf gung Sie bauen somit eine Wissensbasis auf die Ihnen hilft die Qualit t Ihrer Produkte und Prozesse kontinuierlich zu verbessern 136 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Pr fmittelverwaltung Pr fmittelverwaltung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die erweiterte Me werterfassung und berwachung Ihrer als technische Objekte angelegten Pr f und Me mittel im Rahmen Ihrer Instandhaltung oder Ihres Kundendienstes Das Ziel dieser Pr fung ist es zu bestimmen ob Ihre technischen Objekte den geforderten Qualit tsanforderungen entsprechen oder eventuell instandgesetzt ausgesondert oder neu beschafft werden m ssen Hierbei k nnen Sie e die technischen Objekte nach definierten Anspr chen berpr fen e die Pr fergebnisse f r jedes technische Objekt dokumentieren e die technischen Objekte bewerten Voraussetzungen F r die Pr fmittelverwaltung und erweiterte Me werter
365. r ohne Aufgabenbereich k nnen anderen Abteilungen zugeordnet oder freigesetzt werden Planstellen ohne Inhaber f hren meistens zu einer Neueinstellungsaktion Sie k nnen aber auch bei umfangreicheren Anderungen zu einer Reorganisation f hren und zur Abgabe der Aufgaben mit betroffenen Planstellen an andere Abteilungen Ablauf Gestaltung der Regelungen der Personalbesetzungs und ver nderungsplanung Es werden unternehmensweite Regelungen f r die Personalbesetzungs und ver nderungsplanung festgelegt e Regelungen f r die Durchf hrung der Personalbesetzungs und ver nderungsplanung z B Zust ndigkeiten und zeitlicher Ablauf e Regelungen f r die Behandlung unbesetzter Planstellen z B zeitliche Sperren e Regelungen bzgl der Freisetzung von Mitarbeitern z B Priorit ten f r bestimmte Mitarbeitergruppen Aufgrund von Informationen ber die Anforderungen der personalwirtschaftlichen Teilbereiche und ber die relevanten gesetzlichen Regelungen werden eine oder mehrere Alternativen f r die Regelungen der Personalbesetzungs und ver nderungsplanung erstellt und bewertet Schlie lich wird entschieden ob eine der Alternativen und gegebenenfalls welche verabschiedet wird Einf hrung der Regelungen der Personalbesetzungs und ver nderungsplanung Damit die Regelungen der Personalbesetzungs und ver nderungsplanung im Unternehmen akzeptiert sind und wirkungsvoll eingesetzt werden k nnen werden verschiedene Einf hrungs
366. rarchie Artikelorientierte Stammdaten Artikelorientierte Stammdaten Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt die Anlage und Pflege von Artikeln und Warengruppen Die den Artikelstamm umfassenden Informationen sind wichtig f r e die genaue Disposition e das Berichtswesen Verkauf e das Handling von Ware in Verteilzentren und Filialen In SAP Retail wird Ware die bestandsm ig verwaltet wird als Artikel bezeichnet Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Grunddaten Logistik Warengruppen und Warengruppenhierarchien anlegen Warengruppen reklassifizieren Artikel anlegen und l schen Artikel reklassifizieren Ablauf Warengruppe 1 Sie legen Warengruppen Hierarchiestufen an indem Sie Basisdaten der Warengruppen Hierarchiestufe pflegen 2 Sie ordnen die Warengruppen Hierarchiestufen entsprechend einander zu Top Down Zuordnung 3 Sie legen Warengruppen an indem Sie die Grunddaten der Warengruppe und eines Warengruppen Wertartikels der Warengruppe pflegen 4 Sie ordnen der Warengruppe eine unmittelbare Warengruppen Hierarchiestufe zu und w hlen je nach Bedarf Warengruppenhierarchie Wertartikel aus Artikel 1 Sie legen die Artikelart und den Artikeltyp fest und ordnen den Artikel genau einer Warengruppe zu 2 Sie legen die Organisationsebenen sowie die Sichten die Sie pflegen wollen fest 3 Sie pflegen die Stammdaten f r die von Ihnen gew
367. rbeitung Kommissionierung Verpackung Warenausgang Lagerverwaltung Aus Einlagerung von Materialien Transport Transportdisposition abfertigung Frachtkostenabwicklung Fakturierung Rechnungsbearbeitung Kosten bergabe an die Ergebnisrechnung Informationssystem Planung Prognose und Statistik Ablauf Kundenauftrag Mit einem Kundenauftrag erfassen Sie die Muster und Werbemittel als kostenlose Positionen Sie k nnen auch gemischt mit anderen kostenpflichtigen Produkten erfa t werden Dabei stehen Ihnen folgende zentrale Funktionen zur Verf gung e Kalkulation und Preisfindung e Verf gbarkeitspr fung e Bedarfs bergabe an die Programmplanung e Versandterminierung e _Exportkontrolle 78 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Abgabe von Mustern und Werbemitteln Versand 1 Die Versandabwicklung sto en Sie durch die Erstellung von Lieferungen aus versandf lligen Auftr gen an Hierbei werden die Verf gbarkeitsituation und die Versandterming ltigkeit erneut gepr ft 2 Anschlie end f hren Sie im Rahmen der Kommissionierung die Warenentnahme und die Bereitstellung im Kommissionierbereich durch Die Kommissionierung k nnen Sie mit Unterst tzung des Lagerverwaltungssystems durchf hren 3 Das Verpacken von Lieferpositionen erfolgt durch Zuordnung von Versandelementen die eine Kombination aus Materialien und Verpackungsmaterial oder wiederum Versandelementen sein k nnen 4 Den Abschlu der Versan
368. rbesserung von qualitativen Standards Verwendung Die Anwendungskomponente QM nutzt die Integration in das R 3 System um Aufgaben des Qualit tsmanagements mit denen anderer Anwendungen wie Materialwirtschaft Produktion Vertrieb und Kostenrechnung zu verbinden und unterst tzt die Aufgaben der Qualit tsplanung Qualit tspr fung und Qualit tslenkung Au erdem bernimmt es die Erstellung von Qualit tszeugnissen und das Problemmanagement mit Hilfe von Qualit tsmeldungen April 2001 127 Proze hierarchie EF SAP AG QM in der Materialwirtschaft QM in der Materialwirtschaft Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt den Einsatz bzw die Integration des Qualit tsmanagements QM in die Beschaffungsprozesse eines Unternehmens Das Qualit tsmanagement unterst tzt die Materialwirtschaft Beschaffung e im Einkauf bei der Auswahl und Freigabe geeigneter Lieferanten Einkauf bei der Erstellung und Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen Einkauf e in der Bestandsf hrung bei der Abwicklung von Wareneingangspr fungen bei der Freigabe oder R ckweisung von Losen bei der Bewertung von Chargen e in der Lagerung von Chargen bei der berwachung von Verfallsterminen und Terminen f r wiederkehrende Pr fungen e in der Abwicklung von Reklamationen an Lieferanten bei fehlerhaften Lieferungen Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios QM in der Materialwirtschaft setzen Sie betriebswi
369. re Unterscheidungsmethode zwischen den einzelnen Verwendungsbereichen sind verschiedene Sichten derselben St ckliste So k nnen Sie z B einzelne St cklistenpositionen in einer St ckliste als relevant f r die Konstruktion Fertigung etc kennzeichnen Eine St ckliste hat sowohl eine zeitliche als auch eine r umliche G ltigkeit Man unterscheidet zwischen Konzernst cklisten und Werksst cklisten Diese Aufteilung l st beispielsweise die Problematik Konstruktions und Fertigungsst cklisten Um sicherzustellen da die Konstruktionsst ckliste im gesamten Mandant identisch ist wird sie als Konzernst ckliste definiert und von der Konstruktionsabteilung gepflegt F r die Fertigungsst ckliste ist jedoch das Werk zust ndig in dem das Produkt gefertigt wird Da die Fertigungsst ckliste zwischen den produzierenden Werken variieren kann wird sie werksbezogen definiert Die Anlage einer St ckliste setzt einen entsprechenden Materialstammsatz voraus St cklisten die in direktem Bezug zu einem Kundenauftrag stehen k nnen als sogenannte Auftragsst cklisten angelegt werden ber den Status steuern Sie analog zum Materialstamm April 2001 15 Proze hierarchie EF SAP AG Produktdefinition entwicklung welche Prozesse z B Kalkulation Produktionsplanung etc diese Stammdaten verwenden d rfen Pr fpl ne In Pr fpl nen beschreiben Sie den Ablauf einer Qualit tspr fung von Werksmaterialen Ein Pr fplan kann f
370. re Instrument des Controllings den Soll Ist Vergleich mit einer gezielten Abweichungsanalyse April 2001 249 Proze hierarchie EF SAP AG Periodenabschlu CO Ablauf Im Rahmen des Periodenabschlusses erfolgen periodische Verrechnungen zwischen der Kostenstellenrechnung der Proze kostenrechnung und den Innenauftr gen einerseits und der Kostentr gerrechnung und der Ergebnis und Marktsegmentrechnung andererseits 1 Innerhalb des Gemeinkosten Controllings verrechnen Sie zun chst Gemeinkosten 2 Optional f hren Sie falls keine Proportionalisierung der Fixkosten gew nscht ist in der Kostenstellenrechnung eine Fixkostenvorverteilung durch 3 Danach ermitteln Sie f r die Kostenstellen nach einer optionalen Isttarifermittlung auf Grundlage der Plandaten die Besch ftigungsgrade aller geplanten Leistungsarten sowie durch die Abwandlung der proportionalen Kosten die Sollkosten Auf Grundlage der Soll und der Istkosten werden nun die Abweichungen ermittelt 4 Die Abweichungen werden zusammen mit den in der Kostenstellenrechnung verbliebenen Fixkosten mit Hilfe der Umlage nach dem Prinzip der stufenweisen Deckungsrechnung in die Ergebnis und Marktsegmentrechnung bernommen 5 Zus tzlich k nnen Sie Salden zwischen kalkulatorischen und bilanziellen Wertans tzen auf Abgrenzungsobjekten in der Regel auf Abgrenzungsauftr gen ergebniswirksam abrechnen 6 In der Kostentr gerrechnung nehmen Sie zun chst die p
371. rechenden Zahlungsverbindungen im System hinterlegt wurden F r die Fremdw hrungsgesch fte kann sich der H ndler die aktuellen Kurs und Swapvorschl ge einspielen lassen Wird das Kassa Termingesch ft zun chst im Vorgang Order erfa t so haben Sie nach der Orderanlage die M glichkeit die Order verfallen zu lassen oder diese auszuf hren wobei Ihnen beim bergang in den Vorgang Vertrag s mtliche Daten aus der Orderanlage zwecks Kontrolle bzw nderung erneut vorgegeben werden F r die Devisengesch fte die als Fixinggesch fte im Handel angelegt wurden mu eine Kursfeststellung erfolgen Das Kursfixing kann manuell oder automatisch durch Einlesen eines Kurses aus der Kurstabelle ausgef hrt werden Mit der Fixingausf hrung wird das Gesch ft in den Vorgang Vertrag berf hrt Alternativ zur Neuanlage eines Devisentermingesch ftes k nnen Sie sich f r die Prolongation oder die vorzeitige Abwicklung eines bereits existenten Termingesch ftes entscheiden Mit den Funktionen vorzeitige Abwicklung beziehungsweise Prolongation erzeugt das System zwei Einzelgesch fte die ber eine Swapklammer verbunden werden Ein Gesch ft dient zur Glattstellung des urspr nglich erfa ten Devisentermingesch ftes mit identischen gegenl ufigen Konditionen das andere erm glicht als Neugesch ft die erw nschte Anpassung der Laufzeit unter Verwendung der bisherigen Betragsdaten Die Auswirkungen der get tigten Gesch fte auf die
372. reichs erforderlich werden Falls die realisierte aufbauorganisatorischen Struktur nicht die gew nschten Auswirkungen hat kann eine Analyse der Ursachen ergeben da durch eine Anderung der unternehmensweiten Regelungen bzw Schulung der f r die April 2001 277 Proze hierarchie EF SAP AG Planung der Aufbauorganisation Planung beauftragten Personen bereits im Planungsproze entsprechende Probleme erkannt und vermieden werden k nnen 278 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personalbesetzungs und ver nderungsplanung Personalbesetzungs und ver nderungsplanung Einsatzm glichkeiten Nach der Festlegung und Einf hrung der entsprechenden unternehmensweiten Regelungen k nnen die Personalbesetzungs und die ver nderungsplanung durchgef hrt werden Die Personalbesetzungsplanung bestimmt f r die Planstellen und Mitarbeiter einer Abteilung eine ad quate Zuordnung der Mitarbeiter zu Planstellen Hauptergebnis ist der Besetzungsplan also die Liste der Planstelleninhaber Es kann aber auch vorkommen da f r Mitarbeiter keine Aufgabenbereiche gefunden werden oder f r Planstellen keine passenden Mitarbeiter F r die Planstelleninhaber kann auch Bedarf f r eine individuelle Personalentwicklungsplanung vorliegen um vorhandene F higkeitsl cken zu schliessen Die Personalver nderungsplanung bestimmt dann wie mit Mitarbeitern ohne Aufgabenbereich bzw Planstellen ohne Inhaber zu verfahren ist Mitarbeite
373. reinnahmen zu erh hen 2 Dar berhinaus setzen Sie betriebswirtschaftliiche Funktionen der im Abschnitt Einsatzm glichkeiten aufgef hrten R 3 Komponenten ein Die Werte die Sie in diesen Komponenten gebucht haben werden im Haushaltsmanagement fortgeschrieben Dabei erfolgt gegebenenfalls eine Verf gbarkeitskontrolle der ben tigten Mittel 3 In Abh ngigkeit der Ergebnisse dieser Buchungen f hren Sie anschlie end weitere Prozesse im Haushaltsmanagement durch 188 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Haushaltsmanagement Wenn dann die Buchung durchgef hrt wurde jedoch haben Sie im Haushaltsmanagement die im eine Warnung wegen absehbarer Abschnitt Haushaltsplanung beschriebenen Budgetaussch pfung ausgegeben wurde M glichkeiten der Freigabe des Nachtrags ODER und der Umbuchung von Budget die Buchung wegen Budget berschreitung abgewiesen wurde Sie auf Zahlungsbasis arbeiten und grenzen Sie die gebuchten Zahlungen ab Zahlungen gebucht wurden Nach der Zahlungsabgrenzung k nnen Sie eine Budgeterh hung auf Zahlungsbasis durchf hren Sie auf Rechnungsbasis arbeiten f hren Sie eine Budgeterh hung durch Um ausgehende Rechnungen gebucht wurden im Anschlu daran Budget verbrauchen zu und Sie aufgrund der gebuchten Rechnungen k nnen nehmen Sie die im Abschnitt Ihr Budget erh hen m chten Haushaltsplanung beschriebene Budgetumbuchung vor Jahreswechselarbeiten Wenn Sie Jahreswec
374. ren Marktpreisanalyse nur Kaufteile Inventurkalkulation nur Erzeugnisse Reichweitenermittlung beides G ngigkeitsermittlung beides e Ablauf der Niederstwertermittlung Durchf hrung e Die Niederstwertermittlung wird zu Beginn des neuen Gesch ftsjahres durchgef hrt und betrachtet in der Regel die Daten der letzten drei Monate des alten Gesch ftsjahres e Die Niederstwertermittlung kann einstufig oder zweistufig durchgef hrt werden e Einstufig bedeutet Sie nutzen nur ein Verfahren oder zwei Verfahren nebeneinander e Zweistufig bedeutet Sie werten das Ergebnis des ersten Verfahrens durch das zweite Verfahren nochmals ab 180 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Bilanzrelevante Bewertung von Best nden e Inder Regel nutzt man bei Kaufteilen zuerst die Marktpreisanalyse um den niedrigsten Einstandspreis des Einkaufs zu ermitteln Anschlie end kann dieser Marktpreis nochmals ber eine Reichweiten oder G ngigkeitsanalyse prozentual vermindert werden e Nach der Abwertung der Roh und Einsatzstoffe k nnen Sie deren Niederstwertpreise ber die Inventurkalkulation in die Niederstwertermittlung Ihrer Erzeugnisse einflie en lassen Danach ist eine weitere Abwertung ber eine Reichweiten oder G ngigkeitsermittlung m glich Buchhalterische Umbewertung optional Wollen Sie Ihre Materialien gem Niederstwertergebnis umbewerten so erzeugen Sie aus dem letzten Programm das Sie in der Nie
375. renzzinssatz manuell oder maschinell eingegeben werden um so die eventuell anfallende Zinsforderung zu ermitteln Sofern die Option im Geld ist wird dieser Betrag automatisch errechnet und kann als Einzelbetrag oder zusammen mit vorangegangenen Zahlungsstr men in der Grundansicht angezeigt werden Dieses Verfahren wird solange bei jeder Zinsanpassung ausgef hrt und gebucht bis das Gesch ft ausl uft F r den Fall da ein Cap aus dem Geld ist finden auf beiden Seiten keine Zahlungen statt Ergebnis Sobald die Zinsanpassungen vorgenommen wurden haben Sie die Option ber das Szenario der Abwicklung derivativer OTC Zinsgesch fte hin zur Treasury Buchhaltung zu navigieren 222 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Optionen auf Zinsinstrumente und Wertpapiere Optionen auf Zinsinstrumente und Wertpapiere Einsatzm glichkeiten Das Szenario der Abwicklung von Standardoptionen dient sowohl der Liquidit tssteuerung Ihres Unternehmens als auch der Erkennung Analyse und Absicherung von Zins und Wertpapierrisiken Voraussetzungen Voraussetzung f r den Handel mit diesen Optionen ist da Sie bereits die f r den Optionshandel notwendigen Stammdaten im Rahmen des vorab durchlaufenen Optionshandel Stammdatenszenarios angelegt haben Ablauf 1 Zun chst kaufen oder verkaufen Sie im Rahmen des Prozesses der Bearbeitung von Standardoptionen eine OTC Option OTC Optionen sind sogenannte asymmetrische Sicherungsinstrumente
376. rf r ist u a da die Gesch fte im selben Buchungskreis mit demselben Gesch ftspartner in der gleichen W hrung und mit identischen Zahlungsbedingungen angelegt wurden 5 Nachdem die Gesch fte im Handel erfa t und in der Abwicklung kontrolliert und vervollst ndigt sind erfolgt ihre buchhalterische Verarbeitung Hier sind zum einen Funktionen zur berleitung in die Finanzbuchhaltung wie Buchungsreports oder Buchungen im Rahmen der Bestandsverwaltung zusammengefa t bei denen das Treasury auf Funktionen der Finanzbuchhaltung zur ckgreift Zum anderen mu eine korrekte Ber cksichtigung von Finanzgesch ften und best nden im Rahmen der Abschlu arbeiten gew hrleistet werden Die Buchhaltung umfa t demzufolge auch Aufgaben wie die periodengerechte Abgrenzung von Ausgaben und Einnahmen und Bewertungsvorg nge In der Devisenswapabwicklung stehen die Stichtagsbewertung die Fremdw hrungsbewertung sowie der Ausweis realisierter Gewinne und Verluste zur Verf gung Siehe auch Devisenkassa termingesch ft Seite P16 April 2001 219 Proze hierarchie EF SAP AG Derivatives B rsengesch ft Derivatives B rsengesch ft Einsatzm glichkeiten B rsennotierte Derivate Optionen und Futures sind standardisierte Termingesch fte die an B rsen gehandelt werden e Die Begriffe Kauf und Verkauf beschreiben bei diesen Gesch ften nicht den Aufbau bzw die Verminderung von Best nden sondern Sie definieren die Seite b
377. rfa t werden Diese Information dient dann als Basis f r die nachfolgende Reklamationsabwicklung Wenn Sie eine R ckrufaktion aufgrund von im Rahmen der Qualit tssicherung festgestellten Produktm ngeln durchf hren m ssen setzen Sie zur Benachrichtigung des betroffenen Kundenkreises eine Mailing Aktion ein Es gibt zwei M glichkeiten Reklamationen zu bearbeiten e Der Kunde schickt die Waren zur ck Sie legen eine Retoure an um den Vorgang abzuwickeln Wenn die zur ckgeschickte Ware wieder in Ihrem Lager eintrifft legen Sie eine Retourenanlieferung an die auf die schon angelegte Retoure Bezug nimmt Der Warenausgang der f r die Retourenanlieferung gebucht wird h lt den Wareneingang zu Ihrem eigenen Bestand fest Nach dem Wareneingang erfolgt die Retourenpr fung in der die Zul ssigkeit der Reklamation gepr ft und ein Verwendungsentscheid f r die Ware z B berarbeitung Verschrottung festgelegt wird 82 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Reklamationsabwicklung Wenn sich der Kunde den entsprechenden Betrag r ckerstatten lassen m chte legen Sie eine Gutschriftsanforderung mit Bezug auf die Retoure an Aus einer genehmigten Gutschriftsanforderung erzeugen Sie dann eine Gutschrift f r den Kunden Wenn der Kunde die Waren ersetzt haben m chte legen Sie eine kostenlose Nachlieferung mit Bezug auf die Retoure an e Der Kunde schickt die Waren nicht zur ck Wenn sich der Kunde d
378. rfa ten Reisefakten plausibel und mit den gesetzlichen oder unternehmensspezifischen Reiseregelungen konsistent sind Ferner wird die bereinstimmung mit den Originalbelegen berpr ft Die Originalbelege werden ins optische Archiv bernommen Falls die Reisefakten konsistent sind wird die Reise an den Vorgesetzten des Mitarbeiters zur Genehmigung weitergeleitet Der Vorgesetzte pr ft die Reisefakten Er entscheidet ob die Reise in der vorliegenden Form genehmigt und somit zur Abrechnung freigegeben werden kann oder ob die Spesenerstattung f r die Reise abgelehnt wird 324 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Reisemanagement mg Beispielsweise kann die Spesenerstattung f r eine Reise abgelehnt werden wenn der Grund f r die Reise nicht im Interesse des Unternehmens liegt Reisekostenabrechnung Nachdem der Vorgesetzte die Reisefakten genehmigt hat wird von der Spesenabteilung die Reiseabrechnung durchgef hrt Hierbei werden anhand der Reiseprivilegien des Mitarbeiters der Reiseregelungen und der Reisefakten die Reiseabrechnungsergebnisse bestimmt Insbesondere befinden sich darunter die Erstattungsbetr ge Wenn die Abrechnungsergebnisse vorliegen werden sie zur Buchung an die Finanzbuchhaltung bermittelt Die Auszahlung der Erstattungsbetr ge an den Mitarbeiter kann per Scheck per Uberweisung oder durch die Personalabrechnung erfolgen Abh ngig vom gew hlten Auszahlungsweg werden die Betr ge mit den erforderl
379. richte erstellt werden um diese Daten auszuwerten Sie k nnen entweder ad hoc eigene Auswertungen in der EIS Pr sentation ausf hren oder ber individuell zusammengestellte Berichtssammlungen die f r Sie relevanten Daten analysieren Ablauf 1 Feststellen des Informationsbedarfs unter Zuhilfenahme der sp ter abzubildenden Berichte 2 Informationsbedarf im Datenmodell umsetzen Identifikation von Kennzahlen und Merkmalen Wichtig Beziehung von Kennzahlen zu Merkmalen Welche Kennzahlen sollen in Bezug auf welche Merkmale aus welchen Quellen gef llt werden Ergebnis Datenmodell Beschreibung von Stammdaten 4 Grundeinstellungen Konfiguration Konfiguration Datenbasis gem Datenmodell Konfiguration von Merkmalen und Kennzahlen Konfiguration Datenstrukturen Aspekt 6 Konfiguration Daten bertragung gem Datenmodell Datenquellen R 2 R 3 extern Beschaffungsprogramme Standards ABAPSs 260 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie F hrungsinformationssystem Senderstrukturen definieren bertragungsregeln definieren Planungslogik implementieren 7 Definition der abzubildenden Berichte und der Planungslayouts unter Verwendung der Ablaufzyklen bei der Implementierung von EC EIS und EC BP definierten Datenstrukturen April 2001 261 Proze hierarchie EF SAP AG Anlagenmanagement Anlagenmanagement Definition Im Unternehmensbereich Anlagenmanagement werden a
380. rmationssystems erstellen Sie Planungen Prognosen und Analysen auf Basis der Stammdaten und der sich aus den Gesch ftsprozessen ergebenden Bewegungsdaten Ergebnis Folgende Szenarios k nnen mit der Intercompany Abwicklung gekoppelt sein Presalesabwicklung Seite B9 Leih Leergutabwicklung Seite Bo Au enhandelsabwicklung Seite B5l Reklamationsabwicklung Seite April 2001 77 Proze hierarchie EF SAP AG Abgabe von Mustern und Werbemitteln Abgabe von Mustern und Werbemitteln Einsatzm glichkeiten Muster und Werbemittel werden in der Regel kostenlos vom Lager an den Kunden abgegeben oder verschickt Der Abgabe gehen bei Mustern eine Eigenproduktion und bei Werbemiitteln die normalerweise Handelswaren sind eine Beschaffung voraus Die Kosten k nnen im CO in der Ergebnisrechnung oder auf Innenauftr gen beplant und mit den Ist Werten die in der Faktura bergeben werden ausgewertet werden Neben einer Abgabe durch einen Au endienstmitarbeiter k nnen die Artikel auch durch eine Lieferung und nachfolgenden Transport versandt werden oder Beilage einer Mailing Aktion sein Muster und Werbemittel k nnen gegebenenfalls auch mit einem Preis fakturiert werden Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Abgabe von Mustern und Werbemitteln setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Verkauf Auftrag zur kostenlosen Lieferung Versand Lieferungsbea
381. roduktionseinteilungen gegebenenfalls unter Ber cksichtigung der Kapazit tssituation ndern oder erg nzen Die Produktion wird nun aufgrund der Produktionseinteilungen gesteuert Materialbereitstellung Die interaktive Materialbereitstellungsliste informiert Sie ber Komponenten deren Best nde im Produktionslagerort aufgestockt werden m ssen Ausgehend von den festgestellten Fehlmengen k nnen Sie direkt eine Umlagerung vom Zentrallager in den Produktionslagerort ansto en Produktionsdurchf hrung und Istdatenerfassung Die Produktion des Erzeugnisses erfolgt in der Regel in einem stetigen Flu durch die Fertigungslinie Die Istdatenerfassung f hren Sie in regelm igen Abst nden f r die jeweils gefertigten Produktionsmengen durch Mit dem Wareneingang des Fertigerzeugnisses werden Komponentenverbrauch und Fertigungsleistungen automatisch gebucht Bei l ngeren Fertigungsdurchlaufzeiten k nnen Sie die Istdaten auch zu Z hlpunkten innerhalb der Fertigungslinie erfassen um den Verbrauch zeitn her buchen zu k nnen Qualit tspr fung in der Produktion Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM in der Produktion Seite 131 gesondert dargestellt 50 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Proze fertigung Proze fertigung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die chargen und rezeptorientierte Herstellung von Produkten bzw Kuppelprodukten in
382. rowser Die Funktion der Anderungsmeldung k nnen sowohl Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen als auch Gesch ftspartner nutzen die Zugang zum Intranet Ihres Unternehmens haben nderungsantrag nderungsauftrag Eine nderung wird im R 3 System eindeutig ber einen nderungsstammsatz definiert und gesteuert Abh ngig vom Status des Anderungsstammsatzes unterscheidet man zwischen einem Anderungsantrag und nderungsauftrag Diese Unterscheidung bildet das Genehmigungs und Freigabeverfahren in einem Unternehmen ab das zus tzlich durch den SAP Business Workflow unterst tzt werden kann Der nderungsantrag kann einerseits in einer rein beschreibenden Form ohne Bezug auf betroffene Objekte er ffnet werden Anderseits k nnen aber bereits zu diesem Zeitpunkt die Objekte bekannt sein und im Anderungsantrag eingegeben werden Wenn man den Anderungsantrag nach der Pr fung genehmigt wird sein Status auf Genehmigung erteilt gesetzt der Anderungsantrag wird anschlie end in einen Anderungsauftrag umgesetzt Die betroffenen Objekte k nnen nun mit Bezug auf den nderungsauftrag ge ndert werden nderungsstammsatz Da nderungsstamms tze im R 3 Klassifizierungssystem klassifiziert werden k nnen erm glicht das R 3 System ein gutes Strukturieren und ein einfaches Wiederfinden von nderungen Die Zusammenfassung von sehr vielen nderungsobjekten in einem nderungsstammsatz kann unter Umst nden zu un bersichtlichen Anderungsliste
383. rt Schlie lich wird die Anfrage erfasst und zur Beantwortung an die Angebotserstellung weitergegeben Eine Eingangsbest tigung kann auf Wunsch erfolgen Erstellung eines Angebots ber Veranstaltungsteilnahmen Aus gegebenem Anlass erstellt der Veranstalter ein Angebot f r einen potentiellen Veranstaltungsteilnehmer Beispielsweise kann ein Angebot als Antwort auf eine Anfrage erfolgen oder als Alternative zu einem Auftrag der vom Veranstalter nicht erf llt werden kann Aufgrund von Informationen ber m gliche Veranstaltungen die dort verf gbaren Pl tze und ber den Teilnehmer selbst werden wenn m glich die gew nschten Pl tze reserviert und die Teilnahmekonditionen sowie die G ltigkeitsdauer des Angebots festgelegt Das Angebot ist an den Teilnehmer zu bermitteln Kann kein Angebot erstellt werden wird der Bedarf des Teilnehmers vorgemerkt Dieser kann in der Veranstaltungsplanung ber cksichtigt werden Anmeldungsauftragsbearbeitung Dem Veranstalter liegt ein Anmeldungsauftrag vor Diesen Auftrag kann auch Teil eines Ersetzungs oder Umbuchungsauftrags sein Zun chst werden die pers nlichen Informationen des Veranstaltungsteilnehmers erfasst bzw aktualisiert Dann wird der Auftrag erfasst Erf llt der Teilnehmer die Voraussetzungen Qualifikationen Bonit t etc und sind gen gend freie oder f r ihn reservierte Pl tze vorhanden wird er angemeldet Falls die Teilnahme nicht 320 April 2001 EF SAP
384. rten Abstimmung zwischen Werten einer externen und einer internen Konsolidierung Unternehmensplanung Die Unternehmensplanung k nnen Sie sowohl f r die strategische als auch f r die operative Unternehmensplanung einsetzen e Strategische Unternehmensplanung Ziel der strategischen Unternehmensplanung ist es mittel und langfristig 1 5 Jahre grobe Plandaten ber die Unternehmensentwicklung festzulegen Auf Basis des strategischen Unternehmensplanes wird periodisch meistens im 1 Jahresabstand die operative Unternehmensplanung durchgef hrt April 2001 251 Proze hierarchie EF SAP AG Unternehmenscontrolling Operative Unternehmensplanung Im Rahmen der operativen Unternehmensplanung Seite p53 erfolgt eine flexible Vorgabe von geplanten Leistungs und Verbrauchs Mengen und daraus abgeleiteten Werten Die Planung erfolgt f r klar definierte Zeitr ume meist ein Jahr Die Vorgabewerte und Zielerreichungsgrade der Unternehmensplanung m ssen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Verantwortlichen festgelegt werden Nur wenn die Planung von ihnen mitgetragen wird kann das Gesch ftsgeschehen in den einzelnen Unternehmensbereichen wirkungsvoll gesteuert und eine zufriedenstellende Wirtschaftlichkeitskontrolle erreicht werden Ausgangspunkte f r die operative Unternehmensplanung sind der Absatzplan in dem festgelegt wird welche Mengen im Planungszeitraum auf dem Markt abgesetzt werden sollen oder das Vertriebsinformat
385. rtragsangebot werden die vereinbarten Vertragsbestandteile aus dem Vorvertragsverh ltnis bernommen Wurden die einem Vertrag zugrundeliegenden Sicherheiten nicht bereits im Angebotsstatus erfa t lassen sich die Informationen zur Beleihung von Versicherungspolicen auch noch mit Vertragsanlage bzw bei berf hrung in den Vertragsstatus speichern Dazu l t sich die Sicherheit ausgehend vom Vertrag anlegen bzw eine bereits angelegte Sicherheit dem entsprechenden Policendarlehen zuordnen 3 Neben der Vertragsauszahlung von Policendarlehen stehen f r die buchhalterische Abwicklung und Bestandsverwaltung die gleichen M glichkeiten wie im Bereich des Hypothekendarlehensgesch fts Seite P25 zur Verf gung 228 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Allgemeine Darlehen Allgemeine Darlehen Einsatzm glichkeiten ber den Produkttyp allgemeine Darlehen lassen sich im Rahmen des Aktiv und Passivgesch fts sonstige Darlehen verwalten die nicht ber die anderen Produkttypen abgebildet werden sollen wie z B Mitarbeiterdarlehen oder Intercompany Darlehen Voraussetzungen Zur schnellen und fehlerfreien Eingabe der Darlehenskonditionen haben Sie im wesentlichen im Rahmen der Darlehensvergabe ein Konditionstableau mit Standardkonditionen vordefiniert auf die Sie bei der Darlehensanlage zur ckgreifen k nnen ber die Standing Instructions beim Gesch ftspartner haben Sie gegebenenfalls Zahlungsverbindungen zum Partner gepf
386. rtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Qualit tsmanagement QM Durchf hrung von Qualit tspr fungen zum Wareneingang einer Bestellung Beurteilung von Lieferanten Bearbeitung von Lieferantenreklamationen Q Meldung Einkauf MM PUR Erstellung von Bestellanforderungen Erstellung Freigabe und Versand von Bestellungen Kontraktabrufen Lieferplaneinteilungen Bestandsf hrung MM IM Steuerung von Warenbewegungen Controlling CO Erfassung und Abrechnung von Fehlleistungskosten SAP Business Workflow Steuerung der Weiterbearbeitung von Prozessen Nachrichtenversendung an betroffene Stellen SAP ArchiveLink Ablage kundenspezifische Qualit tszeugnisse im optischen Archiv Zuordnung und Verwaltung eingehender und ausgehender Belege einer Qualit tsmeldung 128 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie QM in der Materialwirtschaft Ablauf Beschaffung und Einkauf Im Qualit tsinfosatz Q Infosatz legen Sie auf Werksebene spezielle Informationen ber den Lieferanten und das gelieferte Material fest z B Verweise auf QM Vereinbarungen Status der Lieferung Erstmuster Serie usw oder Freigabezeitr ume und Mengen Damit steuern Sie auch die Abnahmepr fung beim Lieferanten und die Kriterien f r den Pr fverzicht Wenn ein Lieferant ein Material liefern soll das der Qualit tslenkung unterliegt erteilen Sie die Freigabe
387. rung des Materialflusses mit Hilfe moderner Einlagerungs und Auslagerungsverfahren schnelle und einfache Bearbeitung von Wareneing ngen Warenausg ngen und Umlagerungen Unterst tzung der Lageraktivit ten als dezentrales Lagerverwaltungssystem Verwendung Die Prozesse der Warenbewegung Seite B8 kommen vor allem zum Einsatz um unabh ngig von Gesch ftsprozessen in der Produktion oder im Vertrieb Warenbewegungen durchf hren zu k nnen und so den Anforderungen an eine optimale Auslastung von Lagerkapazit ten und bedarfsgerechte Bereitstellung von Material zu gew hrleisten Die Inventur Seite bo der Materialbest nde ist rechtlich in vielen L ndern vorgeschrieben und beinhaltet die Inventur auf Ebene der Lagerorte und Lagerpl tze Die dezentrale Lagerverwaltung Seite pi beschreibt das Warehouse Management System WMS von SAP als eigenst ndiges dezentrales System das unabh ngig von einem zentralen Enterprise Resource Planning System ERP System betrieben wird April 2001 87 Proze hierarchie EF SAP AG Warenbewegungen Warenbewegungen Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt die Bewegungen von Material e Zugang von Material in den Bestand ohne Bestellbezug e Umlagern von Material e Ausgabe von Material aus dem Bestand f r beliebige Zwecke Voraussetzungen F r Transportbedarf und Transportauftr ge ist die Funktionalit t der Lagerverwaltung LE WM Voraussetzung Ablauf Reservierung
388. s Die planerischen Wertans tze die durch das Kosten und Erl s Controlling geschaffen werden bilden das Fundament f r ein effizientes Controlling in allen Bereichen eines Unternehmens ber die Instrumente des Soll Istvergleiches auf Kostenstellen der Plankalkulation der Nachkalkulation sowie der Ergebnisanalyse stehen Ihnen essentielle Informationen zur Verf gung Durch das Einleiten geeigneter Ma nahmen bei Abweichungen von Soll bzw Planwerten k nnen Sie nahtlos zur Steuerung der betriebswirtschaftlichen Abl ufe bergehen 250 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Unternehmenscontrolling Unternehmenscontrolling Definition Der Unternehmensbereich Unternehmenscontrolling zielt darauf ab das Unternehmen als Ganzes zu f hren um die angestrebten Unternehmensziele zu erreichen Im wesentlichen werden hierzu drei Funktionen ben tigt e Es werden Datenquellen aus verschiedensten Quellen zusammengetragen intern und extern aus allen Fachbereichen von unterschiedlichen Systemen etc Somit entsteht eine homogene Informationsbasis auf der berichtet werden kann F r die Definitionen der Datenbasis und ihre Zusammenfassungslogik muss die Organisation sorgen im vorgelagerten System bzw in der Schnittstelle e Nach dem Zusammenfassen der Daten k nnen diese bearbeitet werden bzw es kann ber sie berichtet werden Einfache struktur bergreifende Auswertungen z B Betriebsvergleich Kundenauswertungen werden gen
389. s Unfallkatasters e Erstellung und Versand von Berichten z B Betriebsanweisungen Unfallanzeigen Diese Prozesse k nnen folgenderma en aufgeteilt werden Arbeitsbereich Arbeitsbereichbearbeitung Diese Komponente erm glicht Ihnen Ihr Unternehmen mit Hilfe des Objekts Arbeitsbereich flexibel zu strukturieren und arbeitsschutzspezifische Daten pro Arbeitsbereich zu verwalten Arbeitsbereiche k nnen aus verschiedenen Blickwinkeln heraus definiert werden z B bezogen auf Prozesse Anlagen Personengruppen oder Aufgaben Die Beziehung der Arbeitsbereiche untereinander kann hierarchisch oder flach gestaltet werden Uber die Zuordnung zu einem Werk verkn pfen Sie den Arbeitsbereich mit Ihrer bergeordneten Unternehmensstruktur Folgende Daten k nnen Sie verwalten e Arbeitsschutzdaten z B Alarmplan Notrufnummer e Belastungsdaten Zur Dokumentation der Belastungssituation k nnen Sie die an einem Arbeitsbereich auftretenden Belastungen in einem Belastungsprofil ablegen und qualitativ bewerten Quantitative Belastungsinformationen und Angaben zur Me wertermittlung hinterlegen Sie im Belastungskataster e Integration Es k nnen Referenzen zum Lagerort Technischen Platz und Arbeitsplatz angelegt werden Belastung e Belastungsbearbeitung Damit Ihnen Belastungen f r die Bearbeitung zur Verf gung stehen m ssen Sie diese zun chst im R 3 System anlegen Jede Belastung wird genau einer Belastungsart zugeordnet e Bearbeitung d
390. s Vorschau f r die Quelle Mit dem Voll und Leersetzen der Kanbans werden hier nur der Materialflu und die Produktion gesteuert R ckmeldungen und Wareneing nge werden in der Regel ohne Bezug zum Kanban gebucht Ablauf Ansto des Nachschubs durch Kanban Impuls Die Produktionsversorgung mit Kanban beginnt wenn Sie in der Fertigung oder im Vertrieb ein kanbangesteuertes Material aus einem Beh lter entnehmen Unterschreitet dessen Inhalt aufgrund dieser Entnahme einen bestimmten Grenzwert erzeugt das System einen Impuls Aufgrund einer vorher festgelegten Nachschubstrategie wird der Nachschub f r den Beh lter automatisch veranla t Nachschub durch Eigenfertigung Der Nachschub durch Eigenfertigung erfolgt auf zwei unterschiedliche Arten e Der Kanban Impuls erzeugt automatisch einen Fertigungsauftrag bzw eine Produktionseinteilung durch die der Kanban wieder aufgef llt wird Der Kanban wird zur ck zum Verbraucher transportiert der Status wieder auf voll gesetzt und ein Wareneingang gebucht e Der Kanban Impuls veranla t da der Kanban zusammen mit einer Kanban Karte zur Quelle geschickt wird Die Quelle produziert anhand der Karte das Material f llt den Kanban und schickt ihn zur ck zum Verbraucher Der Status wird wieder auf voll gesetzt und es wird ein Wareneingang gebucht Nachschub durch Fremdbeschaffung Der Kanban Impuls erzeugt automatisch eine Normalbestellung eine Lieferplaneinteilung oder eine Umlagerungsbes
391. s in der Servicemeldung herstellen Die abgeschlossenen Serviceauftr ge mit ihren Meldungs Auftrags und Objektdaten bilden automatisch eine Servicehistorie f r jedes einzelne Ger t und jede Anlage Diese Daten stehen Ihnen f r die Auswertung vergangener und die Planung zuk nftiger Servicet tigkeiten ber lange Zeitr ume hinweg zur Verf gung Die Servicehistorie umfa t e eine Einsatzhistorie der Kundenobjekte e eine Historie der abgeschlossenen Auftr ge und Meldungen einschlie lich der eingesetzten Ressourcen Einen historischen Serviceauftrag der nicht origin r aus dem SAP R 3 System stammt den Sie aber f r Auswertungen innerhalb der Servicehistorie heranziehen wollen k nnen Sie mit Hilfe der Historischen Auftragserfassung nachtr glich bernehmen 108 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Reparaturabwicklung beim Kunden Field Service Fakturierung Sie k nnen Serviceleistungen die im System durch Serviceprodukt Stamms tze mit ihren jeweiligen Verkaufspreisen definiert wurden fakturieren Im Rahmen der Reklamations oder Bonusabwicklung erstellen Sie Gut oder Lastschriften Bei der aufwandsbezogenen Fakturierung von Serviceleistungen greifen Sie auf die tats chlich aufgewendeten Ressourcen verbrauchte Materialien aufgewendete Zeiten und sonstige Aufwendungen in Form von Fahrtkilometern oder Reisekosten zur ck und stellen diese dem Kunden in Rechnung Sie k nnen eine aufwandsbezogene Fakturier
392. s von EC BP und EC EIS bedeutet da Sie die EC EIS Funktionen zum Berichten ber die Plandaten verwenden k nnen Sie k nnen beispielsweise einen Plan Ist Vergleich erstellen durch die Daten navigieren Exceptions anlegen und den Bericht mittels Funktionen von SAPoffice Ihrer F hrungskraft zuschicken Ablauf 1 Feststellen des Informationsbedarfs unter Zuhilfenahme der sp ter abzubildenden Berichte 2 Informationsbedarf im Datenmodell umsetzen Identifikation von Kennzahlen und Merkmalen Wichtig Beziehung von Kennzahlen zu Merkmalen Welche Kennzahlen sollen in Bezug auf welche Merkmale aus welchen Quellen gef llt werden Ergebnis Datenmodell Beschreibung von Stammdaten Grundeinstellungen Konfiguration 5 Konfiguration Datenbasis gem Datenmodell Konfiguration von Merkmalen und Kennzahlen Konfiguration Datenstrukturen Aspekt 6 Konfiguration Daten bertragung gem Datenmodell Datenquellen R 2 R 3 extern Beschaffungsprogramme Standards ABAPs Senderstrukturen definieren bertragungsregeln definieren definierten Ablaufzyklen bei der Implementierung von EC EIS und EC BP 256 EF SAP AG Proze hierarchie Strategische Unternehmensplanung April 2001 257 Proze hierarchie EF SAP AG Konsolidierung Konsolidierung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Zusammenf hrung der Einzelabschl sse der in einen Konzern einzubeziehenden Gesellschaften z
393. satzm glichkeiten Die Personalentwicklungsplanung umfa t die Planung der zuk nftigen Aufgaben die ein Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens wahrnehmen soll Laufbahnplanung sowie die Planung von bildungs und stellenbezogenen Ma nahmen Schulung Auslandsaufenthalt etc um die f r die Erf llung gegenw rtiger und zuk nftiger Aufgaben erforderlichen Qualifikationen zu erhalten bzw zu erweitern individuelle Personalentwicklungsplanung Ausgangspunkt ist der Bedarf des Unternehmens an geeigneten Mitarbeitern sowie die Leistungsf higkeit und das Potential der einzelnen Mitarbeiter Dar ber hinaus k nnen deren pers nliche Interessen W nsche bzw Abneigungen soweit wie m glich bei der Planung ber cksichtigt werden Durch die Verwendung eines unternehmensweiten Personalentwicklungssystems das einheitliche Planungsmethoden Vorlagen f r Laufbahn und individuelle Entwicklungspl ne sowie ein Angebot an m glichen Entwicklungsma nahmen festlegt wird gew hrleistet da der Personalbedarf durch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter gedeckt werden kann Ablauf Gestaltung des Personalentwicklungssystems Das Personalentwicklungssystem legt die Unternehmensstrategie f r die Laufbahnplanung und die Regelungen f r deren Verwirklichung fest Dazu geh ren e Laufbahnplanvorlagen idealtypische Abfolgen von Stellen Planstellen e Entwicklungsplanvorlagen idealtypische Abfolgen von Entwicklungsma nahmen e Regelungen
394. sgang im Lager wird im ERP System eine Auslieferung angelegt und an das dezentrale Lagerverwaltungssystem verteilt Sie erzeugen einen Transportauftrag zur Auslieferung Sie f hren die Kommissionierung im Lager physisch durch April 2001 91 Proze hierarchie EF SAP AG Dezentrale Lagerverwaltung 4 Sie quittieren den Transportauftrag und drucken gegebenenfalls Lieferpapiere aus 5 Durch Buchen des Warenausgangs zur Auslieferung erfolgt die R ckmeldung an das ERP System 6 Durch Einspielen der R ckmeldung im ERP System erfolgt dort die Buchung des Warenausgangs in der Bestandsf hrung Inventur Die Inventur im dezentralen Lagerverwaltungssystem entspricht der Inventur in einem normalen Lagerverwaltungssystem Detaillierte Informationen zum Einsatz des R 3 als dezentrales Lagerverwaltungssystem finden Sie unter Dezentrale Lagerwirtschaft Extern 92 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Kundenservice Kundenservice Definition Der Unternehmensbereich Kundenservice besch ftigt sich mit dem Serviceleistungsangebot eines Unternehmens welches als Entscheidungskriterium bei der Produkt und Lieferantenwahl im Rahmen eines zunehmend globaleren Wettbewerbs immer mehr an Bedeutung gewinnt ber den Kundenservice stellen Sie Ihren Kunden bestimmte Serviceleistungen zur Verf gung und zwar entweder zusammen mit einem bestimmten Produkt das Sie herstellen oder als eigenst ndige Dienstleistung ohne Produ
395. sich zu Null saldieren z B Rechnungen und Zahlungen die Sie bereits eingegeben haben Zahlungsfreigabe Debitorische Gutschriften k nnen zur Zahlung ber Workflow Funktion freigegeben werden Belegvorerfassung Mit der Belegvorerfassung k nnen Sie unvollst ndige Belege ohne umfangreiche Eingabepr fungen im SAP System erfassen und ablegen parken Vorerfa te Belege k nnen sp ter eventuell von einem anderen Bearbeiter erg nzt gepr ft und gebucht werden Beim Vorerfassen werden keine Daten wie beispielsweise Verkehrszahlen fortgeschrieben Eine Ausnahme bildet lediglich das Cash Management April 2001 175 Proze hierarchie EF SAP AG Debitorenabwicklung Zahlungsanforderung Erfassen Sie Zahlungsanforderungen wenn Sie das Zahlprogramm veranlassen wollen eine vorerfa te Rechnung bzw Gutschrift zu bezahlen oder eine Teilzahlung zu leisten Zahlungskartenabrechnung Das System unterst tzt Sie auch bei der Abrechnung von Zahlungskarten bei debitorischen Rechnungen Zahlungsavisbearbeitung Erfassen Sie eingehende Zahlungsavise die dann f r eine automatische Suche und Zuordnung der offenen Posten beim Zahlungsausgleich verwendet werden k nnen Kontoanalyse Die Kontoanalyse f r Debitoren umfa t e die Kreditmanagementanalyse Informationen f r die Kreditkontrolle e die Einzelpostenanalyse e die Saldenanalyse e Auswertungen Zahlungsverhalten Kreditlimit Verzugstage berblick Netto Skonto
396. sichtlich der Angemessenheit der Planwerte und der Einhaltung der formalen Vorgaben berpr ft Es wird entschieden ob der Plan genehmigt wird oder ob noch Korrekturen daran vorzunehmen sind Delegation des Korrekturbedarfs f r Verg tungsplan Von einer F hrungskraft wird gepr ft ob ein vorliegender Korrekturbedarf in ihrem Zust ndigkeitsbereich von ihr selbst bearbeitet werden soll oder ob dies ganz oder teilweise an untergeordnete F hrungskr fte delegiert wird Bei der Delegation werden die Korrekturvorgaben weiter konkretisiert Anpassung von Personalabrechnungsvorgaben Die Umsetzung des Verg tungsplans erfolgt durch die Anpassung der Vorgaben f r die Personalabrechnung Mitteilung an Mitarbeiter ber Verg tungsanpassung Der Mitarbeiter wird ber die Anpassung seiner Verg tungs informiert Kontrolle der Verg tungsplanung Bei Bedarf oder in regelm igen Abst nden wird berpr ft ob die Voraussetzungen unter denen die Vorgaben f r die Verg tungsplanung festgelegt wurden noch zutreffen Es wird entschieden ob ein konkreter Handlungsbedarf besteht und ob gegebenenfalls die Vorgaben oder die noch nicht genehmigten Verg tungspl ne zu korrigieren sind April 2001 297 Proze hierarchie EF SAP AG Unternehmensbeteiligungen Unternehmensbeteiligungen Ablauf Gestaltung des Unternehmensbeteiligungsprogramms Es wird ein Programm entwickelt mit dem die Beteiligung von Mitarbeitern am Unternehmenska
397. somit auf chemische Eigenschaften Risiken und Sicherheitsma nahmen zu dem jeweiligen Stoff hingewiesen werden kann 146 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Stammdatenabwicklung Gefahrgut ohne Stoffdatenbank Stammdatenabwicklung Gefahrgut ohne Stoffdatenbank Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Erfassung und Pflege von gefahrgutspezifischen Daten zu einem Materialstamm die zur Durchf hrung von Gefahrgutpr fungen in der Lieferungs und Transportbearbeitung sowie zur Generierung von Gefahrgutpapieren im Versand notwendig sind In der Stammdatenabwicklung Gefahrgut ohne Stoffdatenbank werden die Gefahrgutgesetzesdaten direkt im Gefahrgutstamm gepflegt Voraussetzungen Im Rahmen der Stammdatenabwicklung Gefahrgut ohne Stoffdatenbank setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein Materialwirtschaft MM Material bearbeiten Umweltmanagement EHS DGP Gefahrgutstamm bearbeiten Versand SD Lieferung bearbeiten Transport SD Transport bearbeiten Ablauf 1 Materialstamm Die Stammdatenabwicklung Gefahrgut ohne Stoffdatenbank beginnt mit der Bearbeitung des Materialstamms indem Sie einem Materialstamm ein Gefahrgutkennzeichenprofil zuordnen um Folgefunktionen im Rahmen der Gefahrgutabwicklung steuern zu k nnen 2 Gefahrgut Beim Anlegen eines Gefahrgutstamms m ssen Sie neben dem Material die Gefahrgutvorschrift angeben die ein entscheidender Parameter f r die Durchf hrung v
398. spezifisch steuern 272 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Immobilienmanagement Immobilienmanagement Einsatzm glichkeiten Das Szenario Immobilienmanagement beschreibt die Prozesse der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien Folgende Schwerpunkte werden dargestellt e Vermietung Bewerbung Angebot Mietvertrag e Anmietung e Mietenbuchhaltung e _Nebenkostenabrechnung e Miet nderung e Bilanzvorbereitende T tigkeiten e _Vorsteuerbearbeitung e Fremdverwaltung Dar ber hinaus ist die Integration mit weiteren Komponenten abgebildet Im einzelnen handelt es sich um die Komponenten Finanzbuchhaltung Cashmanagement Controlling Anlagenbuchhaltung Instandhaltung und Projektsystem Voraussetzungen Um die Komponente SAP RE SAP Real Estate zu nutzen m ssen Sie auf jeden Fall folgende R 3 Komponenten installieren e Finanzwesen FI e Controlling CO Je nach gew nschter Funktionalit t sind optional zus tzliche Komponenten einzustellen Gew nschte Funktion Erforderliche Komponente bzw deren Teile Planung und Durchf hrung geplanter bzw ungeplanter Instandhaltung PM Instandhaltungs Umbau oder Neubauma nahmen im Immobilienbereich Bestellabwicklung von Materialien im Rahmen der Materialwirtschaft MM Aufrechterhaltung der Energie Versorgung aber auch der Instandhaltung der Immobilie Planung komplexer Instandhaltungs und Projektsystem PS Investitionsma nahmen unter
399. srechner zur Verf gung gt Zum Zeitpunkt des Gesch ftsabschlusses besteht der Finanzstrom einzig aus der Pr mie Innerhalb des SAP Systems k nnen sowohl europ ische als auch amerikanische Optionsformen abgebildet werden Als m gliche Abrechnungsalternativen kommen die physische Aus bung oder der Barausgleich in Betracht Die Auswirkungen der get tigten Gesch fte auf die Liquidit t werden unmittelbar im Cash Management abgebildet 2 Im Anschlu an das eigentliche Optionsgesch ft haben Sie die M glichkeit die Korrespondenz bzw Best tigungsverwaltung zu nutzen Dabei werden die Gesch ftsdaten wie Vorg nge Bewegungen etc so aufbereitet da sie als Best tigungsschreiben zur Weiterverarbeitung vorliegen Es besteht die M glichkeit die erzeugten Daten auszudrucken oder per Telefax direkt aus dem System zu versenden Alternativ dazu k nnen f r Devisengesch fte S W I F T Files erzeugt werden Mit Hilfe eines User Exits erm glicht dies die Nutzung von Abgleichsystemen f r Ausgangsbest tigungen wie beispielsweise FX Match In der Festlegung der Korrespondenz kann dar ber hinaus vorgegeben werden da f r die weitere Abwicklung eines Gesch ftes eine Gegenbest tigung des Gesch ftspartners eingehen soll Eine Kontrollm glichkeit berf lliger Gegenbest tigungen steht unter den Abwicklungsfunktionen zur Verf gung 3 Im Anschlu haben Sie analog zum Handel die M glichkeit Informationen ber erfa te Ges
400. sressourcen werden reserviert storniert bzw Reservierungen ge ndert Beispielsweise werden Referenten die Mitarbeiter im eigenen Unternehmen sind werden ber die operative Einsatzplanung verpflichtet Verbrauchsmaterial wird ber die Lagerverwaltung reserviert oder durch den Einkauf beschafft Veranstaltungswerbung Das Veranstaltungsangebot des Veranstalters wird bekanntgegeben Der Veranstalter entscheidet ber Zielgruppe und Gegenstand der Werbung die zu verwendenden Werbeinstrumente und Medien und ber den finanziellen Rahmen Hierzu wird eine Bestellanforderung ber die Dienstleistung Veranstaltungswerbung angelegt Vorbereitung der Veranstaltungsdurchf hrung Zu einem festgelegten Zeitpunkt vor dem geplanten Beginn der Veranstaltung wird aufgrund der Auslastung der Veranstaltung und der Verf gbarkeit von Veranstaltungsressourcen entschieden ob die Veranstaltung durchgef hrt werden kann abgesagt werden muss oder ob eine Korrektur der Veranstaltungsplanung erforderlich ist Kann die Veranstaltung durchgef hrt werden dann wird die endg ltige Teilnehmerliste festgelegt und auf dieser Basis der endg ltige Ressourcenbedarf bestimmt Die Teilnehmer erhalten gegebenenfalls weitere Unterlagen den Teilnehmern auf der Warteliste ist abzusagen und wenn m glich ein Alternativangebot zu unterbreiten Die Veranstaltungsressourcenadministration wird beauftragt die noch fehlenden Ressourcen zu beschaffen Muss die Veranstaltu
401. ssig sein Es wird entschieden ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird Mitteilung ber Genehmigung der Aus bung von Rechten Der Mitarbeiter wird ber die Genehmigung seines Antrags auf Aus bung von Rechten informiert Aus bung von Rechten aus Unternehmensbeteiligung Die Rechte eines Mitarbeiters die sich aus dem Besitz von Unternenmensbeteiligungen eregeben werden ausge bt Es kann sich zum Beispiel um das Recht handeln Aktien des Unternehmens zu einem festgelegten Preis zu beziehen Aktien Optionen Mitteilung ber Ablehnung der Aus bung von Rechten Dem Mitarbeiter werden die Ablehnung seines Antrags auf Aus bung von Rechten aus Unternehmens beteiligungen und die Gr nde f r die Ablehnung mitgeteilt Mitteilung an Mitarbeiter ber bevorstehenden Verfall Der Mitarbeiter wird ber den bevorstehenden Verfall von Unternehmensbeteiligungen informiert Verfall von Unternehmensbeteiligungen Unternehmensbeteiligungen k nnen so angelegt sein da sie selbst oder bestimmte Rechte daraus zu bestimmten vorher festgelegten Terminen verfallen Wenn ein Verfall von Unternehmensbeteiligungen eintritt wird dies im System dokumeniiert Mitteilung an Mitarbeiter ber Verfall Der Mitarbeiter wird ber den Verfall von Unternenmensbeteiligungen informiert Verwirkung von Unternehmensbeteiligungen Der Besitz von Unternehmensbeteiligungen kann f r Mitarbeiter an bestimmte Bedingungen gebunden sein Werden die Bedi
402. st Printed On 23 07 01 14 13 As of Last Complete Printing Number of Pages 350 Number of Words 74 527 approx Number of Characters 558 959 approx
403. st ebenfalls geeignet f r Produkte die kundenauftragsbezogen mit Hilfe der Merkmale detailliert beschrieben werden k nnen Im make to order Fall kann in Extremf llen eine im Kundenauftrag konfigurierte Variante als Basis f r weitere konstruktive Anpassungen speziell f r diesen einen Kundenwunsch herangezogen werden Man spricht dann von einer Auftragsst ckliste April 2001 63 Proze hierarchie EF SAP AG Kundenauftragsabwicklung make assembly to order Auftragsst cklisten k nnen nur direkt aus dem Kundenauftrag angesto en werden Sie m ssen nach der Verbuchung des Kundenauftrags bearbeitet und angepa t werden ab Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM im Vertrieb Seite 134 gesondert dargestellt Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Kundenauftragsabwicklung make assembly to order setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Verkauf Kundenangebots auftrags Kontraktbearbeitung Variantenkonfiguration Konfiguration der Artikel Kreditmanagement Kreditlimitpr fung Absicherung offener Forderungen Versand Lieferungsbearbeitung Kommissionierung Verpackung Warenausgang Lagerverwaltung Aus Einlagerung von Materialien Transport Transportdisposition abfertigung Fakturierung Rechnungsbearbeitung Informationssystem Planung Prognose und Statistik Es besteht eine Schnitt
404. stehenden Folgeaktionen ansto en e Neues Festlegen der Zeitr ume zwischen den Auftr gen e Einsatzm glichkeiten des Pr fmittels ndern e bergabe der Pr fergebnisse an ein technisches Objekt Sie schlie en den Auftrag ab Ergebnis Wenn die Qualit tspr fung Ihrer technischen Objekte keine M ngel aufweist verwahren Sie nach Abschlu der Pr fung qualitativ einwandfreie Pr fmittel Sollten M ngel aufgetreten sein k nnen Sie entscheiden ob die nicht mehr den Anforderungen entsprechenden technischen Objekte ausgesondert repariert oder neu beschafft werden m ssen Wenn das System im Rahmen der Fehlererfassung eine Instandhaltungs Servicemeldung erzeugt hat k nnen Sie im Rahmen der schadensbedingten Meldung einen weiteren Auftrag anlegen und bearbeiten April 2001 139 Proze hierarchie EF SAP AG Environment Health and Safety Environment Health and Safety Definition SAP EH amp S Environment Health amp Safety stellt wichtige und notwendige Funktionen f r die Aufgaben der betrieblichen Sicherheit des Gesundheitswesens und des Umweltschutzes zur Verf gung Integrierte Funktionen aus den Bereichen von EH amp S sind in allen Teilen der logistischen Kette eines produzierenden Unternehmens einsetzbar von Verkauf ber Produktionsplanung Personalwirtschaft Materialwirtschaft Produktion Instandhaltung und Distribution bis hin zum Transport der fertigen G ter SAP EH amp S umfa t Konzepte und Funkt
405. stelle zu den Unternehmensbereichen Logistik Planung und Produktion Ablauf Rahmenvertr ge e _L ngerfristige Vereinbarungen zur Abnahme von Produkten in einer festgelegten Menge oder einem festgelegten Wert definieren Sie als Kontrakt Bei Kontraktabrufen des Kunden legen Sie aus einem Kontrakt konkrete Auftr ge an e Lieferpl ne werden verwendet wenn bei einem Rahmenvertrag neben den Liefermengen auch bereits die Liefertermine bekannt sind Kundenauftrag 1 Genaue und verbindliche Produktinformationen z B Preise Liefertermine bermitteln Sie in Form eines Angebots an den Kunden Aus einem vom Kunden akzeptierten g ltigen Angebot kann direkt ein Auftrag angelegt werden 2 Mit einem Kundenauftrag legen Sie eine kurzfristige Vereinbarung zur Lieferung von Produkten an einen Kunden fest wobei Ihnen folgende zentrale Funktionen zur Verf gung stehen F r die Preisfindung im Kundenauftrag k nnen einzelne oder eine Kombination von Merkmalen benutzt werden Die einzelnen Preiskonditionen k nnen jeweils individuelle Konditionstexte besitzen Unabh ngig von der Erzeugnismenge kann die Preisfindung merkmalswertabh ngig erfolgen 64 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Kundenauftragsabwicklung make assembly to order Die Kalkulation der Herstellkosten kann ber eine Kalkulation des konfigurierten Erzeugnisses erfolgen Dabei werden die ben tigten Stammdaten ber die Konfiguration des Kundenauftrages ermitt
406. stem zur ckzumelden bzw zur Weiterbearbeitung an externe Funktionsbausteine zu bergeben Mit Hilfe von Proze meldungen werden diese Daten aus der Proze steuerung an die verschiedenen Empf nger bergeben Durch Versenden einer Materialverbrauchsmeldung kann z B einen Warenausgang gebucht werden e Proze auftragsdurchf hrung ohne Proze koordination Die zur Produktion der Endprodukte ben tigten Einsatzmaterialien werden zum Proze auftrag entnommen und der Warenausgang gebucht Das gew nschte Endprodukt wird anhand des Proze auftrags produziert Die erzeugte Mengen und erbrachten Leistungen werden dem ProzeB auftrag zur ckgemeldet Die Endprodukte werden auf Lager gelegt und der Wareneingang wird gebucht Qualit tspr fung in der Produktion Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM in der Produktion Seite 131 gesondert dargestellt Proze auftragsabschlu e Bei der Proze auftragsabrechnung werden die auf dem Auftrag angefallenen Istkosten an ein oder mehrere Empf ngerobjekte z B an das zu fertigende Material oder an den Kundenauftrag abgerechnet e Im Rahmen der Proze datendokumentation werden Listen qualit tsrelevanter Daten erzeugt die in ein optisches Archiv geschrieben werden k nnen Dabei unterscheidet man Auftrags bzw Chargenprotokolle Auftragsprotokolle enthalten alle qualit tsrelevanten R 3 Daten die im Umfeld eines Proze auftrags anfallen
407. stungen wie z B Erste Hilfe Leistungen bei Unf llen bzw Ambulanzf llen Versorgung von alten Verletzungen oder Hilfe bei Unwohlsein im R 3 System erfassen und verwalten Voraussetzungen Im Rahmen der Arbeitsmedizin setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Arbeitsschutz EH amp S Unfallabwicklung Personaladministration PA Stammdatenverwaltung Organisationsmanagement OM Zuordnung von Belastungen und Belastungsgruppen April 2001 155 Proze hierarchie EF SAP AG Arbeitsmedizin Ablauf Vorsorgeuntersuchung 1 Den Proze in der Arbeitsmedizin beginnen Sie mit der Erfassung und Pflege der Grunddaten Diese beinhalten Belastung Belastungsgruppe Untersuchung Vorsorgeuntersuchung Fragenkatalog Fragebogen Die Grunddaten sind eine n tige Voraussetzung damit Sie das Arbeitsmedizinmodul verwenden k nnen Im n chsten Schritt ordnen Sie Personen und Belastungsgruppen Belastungen zu Auf Grund der Grunddaten und der Zuordnung von Belastungen zu Personen Belastungsgruppen ermitteln Sie mit Hilfe des Systems Personen f r einen Medizinischen Service und vergeben Termine 4 Sobald Sie f r eine Person einen medizinischen Service ge ffnet haben k nnen Sie dort die Ergebnisse der Tests Untersuchungen Diagnosen und Vorsorgeuntersuchungen sowie die Antworten aus dem Fragebogen erfassen Hier legen Sie auch den n chsten Termin f
408. t Vertrag Abrechnung dargestellt 1 Anlegen einer Order Mit dem Anlegen einer Order gestalten Sie das Abbild eines Kauf bzw Verkaufsauftrages Sie hinterlegen welches Wertpapier in welches Depot in welcher St ckzahl und zu welchen Bedingungen gekauft bzw verkauft werden soll Das Bankkonto wird Ihnen auf Grund der Standing Instructions des Kontrahenten vorgeschlagen gt ber die Funktion Zusatzbewegungen k nnen Sie bereits bei der Orderanlage Geb hren Courtage Provisionen u die beim Kauf bzw Verkauf von Wertpapieren anfallen hinterlegen 2 Ausf hren der Order Uber die Funktion Gesch ft gt ausf hren berf hren Sie das Gesch ft vom Vorgangstypen Order in den Vorgangstyp Vertrag Sie f hren die Funktion aus wenn die gew nschten Wertpapiere geordert worden sind z B nach R ckruf der Bank Dabei k nnen Sie s mtliche in der Order vorab erfa ten Informationen ab ndern Sie haben im Rahmen der Orderausf hrung die M glichkeit Korrespondenz anzusto en ber die Korrespondenz erzeugt das System automatisch folgenden Schriftverkehr zu den Finanzgesch ften e Externer Schriftverkehr Best tigungsschreiben oder e Interner Schriftverkehr H ndlerzettel Au erdem k nnen Sie sich den Finanzstrom anzeigen lassen Der Finanzstrom enth lt in zeitlicher Abfolge die Menge aller Bewegungss tze die durch Bewegungsarten 200 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Anleihen klassifiziert
409. t dann kann das ein Indikator sein da die Personaldecke zu reduzieren ist Operative Anpassung der Personalzuordnung f r Aufbauorganisatorische Einheit Falls eine Aufbauorganisatorische Einheit die Entscheidung trifft personelle Ressourcen zu beschaffen dann richtet sie eine Nachfrage an andere Aufbauorganisatorische Einheiten nach einem geeigneten Mitarbeiter Wenn gleichzeitig eine andere Aufbauorganisatorische Einheit ein Angebot zur Abordnung eines ihrer Mitarbeiter der f r diesen Zeitraum nicht ben tigt wird macht dann kann eine Abordnung des Mitarbeiters durchgef hrt werden Manchmal existieren auch Springerpools von denen man Mitarbeiter ausleihen oder an die man Mitarbeiter die aktuell nicht ben tigt werden kurzfristig abgeben kann Operative Anpassung der Personalbedarfszuordnung f r Aufbau organisatorische Einheit Falls eine Aufbauorganisatorische Einheit die Entscheidung trifft da Aufgaben und damit der daraus resultierende Personalbedarf abzugeben sind dann entsteht ein Abgabe Angebot Wenn eine andere Aufbauorganisatorische Einheit zus tzliche Aufgaben bernehmen m chte entsteht ein Ubernahme Angebot Wenn Abgabe und Ubernahme Angebote zusammen passen dann kann entsprechend der Personalbedarf operativ von einer Aufbauorganisatorischen Einheit an die andere abgegeben werden 312 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Personaleinsatzplanung operativ April 2001 313 Proze hierarchie EF S
410. t ob e einen Neugestaltung des Personalentwicklungssystems erforderlich ist e weitere Einf hrungsma nahmen durchzuf hren sind e individuelle Entwicklungspl ne modifiziert oder unver ndert beizubehalten sind oder ob e individuelle Entwicklungspl ne zu beenden sind und eine eventuelle Neuplanung erforderlich wird Beispielsweise kann ein Entwicklungsplan abgeschlossen werden wenn ein Mitarbeiter die vorgesehenen Entwicklungsziele erreicht hat oder wenn erkennbar wird dass der Mitarbeiter nicht in der Lage ist die Entwicklungsziele zu erreichen Eine Modifikation kann erforderlich werden wenn sich die Entwicklungsziele ge ndert haben April 2001 291 Proze hierarchie EF SAP AG Personalbeurteilung Personalbeurteilung Einsatzm glichkeiten Das Szenario Personalbeurteilung beschreibt Planung und Durchf hrung von Personalbeurteilungen Eine Personalbeurteilung ist die geplante formalisierte und standardisierte Bewertung von Mitarbeitern oder zuk nftigen Mitarbeitern durch explizit dazu beauftragte Personen Ziel von Personalbeurteilungen ist es verschiedenen personalwirtschaftlichen Teilbereichen wie z B Laufbahn Personalbesetzungs Verg tungsplanung oder Personalbeschaffung die erforderlichen Informationen ber das Profil von Mitarbeitern zu liefern Bewertet wird somit die Eignung des Mitarbeiters f r die Erf llung der ihm zugewiesenen oder k nftig zugedachten Aufgaben Je nach Beurteilungszweck k nn
411. taltungsteilnahmen an den oder die Empf nger bermittelt 322 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Reisemanagement Reisemanagement Definition Reisemanagement stellt einen funktionalen Bereich dar der s mtliche Gesch ftsvorg nge im Umfeld einer betrieblich veranla ten Reise unterst tzt Dies umfa t sowohl die Planung und Vorbereitung der Reise als auch die Abrechnung und Verbuchung der entstandenen Kosten Verwendung Unter anderem werden folgende Vorg nge unterst tzt e Planung von Reisen e Buchung von Reiseleistungen z B Flug Hotel Mietwagen e Beantragung und Genehmigung von Reisen e Erfassung von Reisedaten e Ermitteln und Bewerten von Erstattungsbetr gen nach gesetzlichen und unternehmensspezifischen Regelungen e Abrechnung von Reisekosten nach den vorgegebenen gesetzlichen Regelungen April 2001 323 Proze hierarchie EF SAP AG Reisemanagement Reisemanagement Einsatzm glichkeiten Das Szenario Reisemanagement gibt einen berblick ber die betriebswirtschaftlichen Abl ufe bei der Beantragung Genehmigung und Abrechnung von Gesch ftsreisen F r die ordnungsgem e Buchung Versteuerung und Auszahlung der zu erstattenden Reisekosten existieren Schnittstellen zur Lohn und Gehaltsabrechnung sowie zum Finanzwesen Ablauf Erfassung der geplanten Reise Plant ein Mitarbeiter eine Gesch ftsreise so erfa t er die vorhersehbaren Fakten der Reise Dazu geh ren beispielsweise das
412. tammdaten im Rahmen des vorab durchlaufenen Geldhandel Stammdatenszenarios angelegt haben Ablauf 1 Zun chst nehmen Sie im Rahmen der K ndigungsgeldbearbeitung die Anlage oder Aufnahme von K ndigungsgeldern vor Im Handel mit K ndigungsgeldern werden Geldanlagen und aufnahmen ohne definierten F lligkeitszeitpunkt get tigt Neben den Betr gen und Konditionen werden die K ndigungsfrist sowie der Zahlungstermin und rythmus der Zinsen erfa t Dar ber hinaus stehen Funktionen zur K ndigung oder Prolongation bereits erfa ter K ndigungsgelder zur Verf gung Unter der Prolongation ist hierbei eine Betragserh hung oder verminderung des urspr nglichen K ndigungsgeldes mit gegebenenfalls ver nderten Konditionen unter derselben Gesch ftsnummer zu verstehen Da bei K ndigungsgeldern das Laufzeitende erst durch die K ndigung bekannt gemacht wird kann der Finanzstrom f r diese Gesch fte nur f r einen in der Konfiguration einstellbaren Zeitraum aufgebaut werden ber diesen Zeitraum hinaus mu bei ungek ndigten K ndigungsgeldern der Finanzstrom periodisch fortgeschrieben werden 2 Im Anschlu an das eigentliche Finanzgesch ft mit K ndigungsgeldern haben Sie die M glichkeit die Korrespondenz bzw Best tigungsverwaltung zu bearbeiten Dabei werden die Gesch ftsdaten wie Vorg nge Bewegungen etc so aufbereitet da sie als Best tigungsschreiben zur Weiterverarbeitung vorliegen Es besteht die M glichkeit die er
413. tegriert dem zentralen Navigations und Bearbeitungswerkzeug des Konfigurationsmanagements Hiermit k nnen Sie alle Objekte die ein Produkt oder Projekt in einer bestimmten Lebensphase beschreiben in einem Metaobjekt zusammenfassen um konsistente reproduzierbare Konfigurationen zu erzeugen Entwicklungsprojekte Die Definition und Steuerung von gro en Produktentstehungsprojekten erfolgt bei modernen PDM Systemen ber ein Projektsystem Damit k nnen die komplexen Aufgaben die sich bei der Abwicklung von zeitlich begrenzten kosten und kapazit tsintensiven Projekten stellen komfortabel und bersichtlich bew ltigt werden Ein Projekt kann im R 3 Projektsystem mit Hilfe von Projektstrukturpl nen und Netzpl nen strukturiert werden Der Projektstrukturplan Aufbauplan definiert die Strukturen f r die Organisation und Steuerung des Projekts und untergliedert das Projekt in einzelne hierarchisch geordnete Strukturelemente Der Netzplan Ablaufplan stellt die Elemente aus dem Projektstrukturplan in eine zeitliche Abfolge Der Netzplan definiert beispielsweise welche Ereignisse im Projekt voneinander abh ngig sind und welche Aktivit ten zus tzlich ben tigt werden oder detailliert werden m ssen Um den Aufwand im operativen Gesch ft zu minimieren k nnen Standardprojektstrukturpl ne und netzpl ne verwendet werden die als Vorlage f r die Verwaltung eines neuen Projekts dienen Projektinformationssystem Projektplantaf
414. teinander zu verbinden Verlangt die Probleml sung weder Material noch Technikereins tze sondern nur eine telefonische Beratung eines Kunden in technischer oder organisatorischer Hinsicht k nnen diese Schritte direkt ber meldungsbezogene Ma nahmen definiert und gesteuert werden Die wesentlichen Bestandteile Merkmale dieses Szenarios sind e Integration von Telefonsteuerungsfunktionen und Gesch ftsvorgangsabwicklung e Umfangreiche M glichkeiten zur Servicemeldungserfassung e _Umfassender Zugang zu Kundeninformationen Die Bearbeitung der Kundenproblemmeldungen kann mit oder ohne Servicevertragsbezug erfolgen vgl Szenario Langfristige Servicevereinbarungen Seite Pe So k nnen Sie z B im Rahmen der Servicevereinbarungen Ihren Kunden bestimmte Bearbeitungszeiten einer Kundenmeldung vertraglich zusichern Voraussetzungen Im Rahmen des Szenarios Call Center Abwicklung k nnen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R 3 Komponenten integriert einsetzen R 3 Komponente Funktionen Customer Interaction Center CIC Agent Front Office Auswertungsfunktionen Customer Service CS Problemmanagement bei der Call Center Abwicklung gesamtes R 3 System frei konfigurierbare Anbindung der jeweils erforderlichen schwerpunktm ig MM und SD R 3 Funktionalit t an die Komponente Customer Interaction Center Ablauf Front Office Herzst ck dieses Szenarios ist ein individuell gestaltbarer Call C
415. tellen Lieferungen aus versandf lligen Lagerbestellungen 2 Anschlie end f hren Sie im Rahmen der Kommissionierung die Warenentnahme durch Die Kommissionierung kann durch Kommissionierwellen in Arbeitspaketen erfolgen 3 Im Anschlu an die Kommissionierung buchen Sie den Warenausgang Lager Das System kann die Lagerpl tze von denen die Ware kommissioniert wird ber Auslagerungsstrategien automatisch ermitteln Transport Sie k nnen transportf llige Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Transporte k nnen sie disponieren und im Rahmen der Abfertigung genau verfolgen Fakturierung Die Rechnungserstellung erfolgt aufgrund von Lieferungen an Betriebe in einem anderen Buchungskreis Wareneingang Sobald die bestellte Ware im bestellenden Betrieb eintrifft buchen Sie den Wareneingang Lager Falls erforderlich lagern Sie die vereinnahmte Ware auf Lagerpl tzen ein Diese Lagerpl tze k nnen vom System ber Einlagerungsstrategien automatisch ermittelt werden 336 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Warenverteilung mit Cross Docking Warenverteilung mit Cross Docking Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Steuerung des Warenflusses vom Lieferanten bis den Abnehmern Filialen oder Kunden wenn die Abnehmer der Ware bereits zum Zeitpunkt der Beschaffung feststehen Zur Planung der Verteilung wird entweder ein Aufteiler Push Verfahren oder eine Sammelbestellung Pull Verfahren genutzt D
416. tellung Werk zu Werk Das von den externen Lieferanten beschaffte Material wird zum Verbraucher transportiert Der Status des Kanbans wird wieder auf voll gesetzt und es wird ein Wareneingang gebucht 54 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Produktionsversorgung mit Kanban Nachschub durch Umlagerung Der Kanban Impuls erzeugt automatisch eine Umlagerung bzw einen Transportbedarrf April 2001 55 Proze hierarchie EF SAP AG Vertrieb Vertrieb Definition Der Unternehmensbereich Vertrieb gestaltet die Gesch ftsbeziehungen auf dem Absatzmarkt Aufgabe des Vertriebs ist die Versorgung der Kunden mit den im Unternehmen hergestellten G tern oder den vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen W hrend die langfristig orientierten Aufgaben der Absatzplanung wie z B Kundensegmentanalyse Marktforschung und Produktplanung dem Unternehmensbereich Produktentwicklung und Marketing zugeordnet sind umfa t der Vertrieb die Planung und Steuerung der Absatzwege von der Werbung ber die Anfrage und Angebotsbearbeitung die Auftragsbearbeitung inklusive der Preisfindung die Lieferungsbearbeitung inklusive der Kommissionierung und die Warenausgangskontrolle bis hin zur Fakturierung Verwendung Die Anforderungen an die Vertriebsaktivit ten werden von der Art der angebotenen Leistung auf dem Absatzmarkt und der Art der Auftragserteilung beeinflu t Art des Gutes Anforderung an den Vertrieb Kurzlebige Konsumg
417. tem in einer Filiale oder Niederlassung Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Logistik Allgemein Verkaufshilfsmitteldaten an Filialen senden Bestandsf hrung Verkaufspreisumbewertung durchf hren Verkauf Abwicklung Auswahl durchf hren POS Interface Stammdatenaufbereitung im zentralen System Stammdaten in der Filiale bearbeiten Geldbewegungen aus der Filiale verarbeiten Ablauf 1 POS Ausgangsverarbeitung nderungen von Stammdaten z B an Verkaufspreis Listung oder Etikettierung werden der Filiale ber die Stammdatenaufbereitung vom zentralen R 3 System zur Verf gung gestellt 2 POS Eingangsverarbeitung Am Point Of Sale erfa te Daten werden dem zentralen R 3 System ber IDocs zur Verf gung gestellt In einer Batchverarbeitung werden die Bestandskonten im zentralen System aktualisiert April 2001 341 Proze hierarchie EF SAP AG Auftragsabwicklung Auftragsabwicklung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt den Proze der Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung Hierbei handelt es sich um Artikel die Sie aus Ihrem Lagerbestand liefern Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Verbrauchgesteuerte Disposition Nachschub f r Kunden durchf hren Verkauf Kundenauftr ge bearbeiten Risiko Kreditmanagement Kreditlimits pr fen offene Forderungen absic
418. ter Leistung an Zwischenh ndler verkaufen die das Produkt an den Endverbraucher weiterverkaufen Langlebige Konsumg ter Beratung mu h ufig bedingt durch die technische Produktkomplexit t pers nlicher und ausf hrlicher sein Investitionsg ter z B Maschinen Hohes technisches Fachwissen erforderlich W hrend bei kurzlebigen Konsumg tern der Kunde ein Standardangebot in Form einer Preisliste erh lt werden die Preise langlebiger Konsumg ter h ufig auf Basis der Kundenanforderungen mit Hilfe von standardisierten Basiskomponenten kalkuliert Bei Investitionsg tern sind im Rahmen der Kundenauftragsabwicklung h ufig umfassende Konstruktions und Fertigungsunterlagen zu erstellen die nicht selten den Hauptteil der gesamten Auftragsabwicklungszeit 50 70 ausmachen Ebenso sind bei Investitionsg tern Angebote aufgrund einer Anfrage f r den Kunden zu erstellen Insbesondere bei Maschinenbaufirmen f hren h ufig nur 10 20 der eingehenden Anfragen zu konkreten Auftr gen Im Zulieferungsgesch ft hat der Vertrieb die Aufgaben e von der Entwicklung bis zur Beschaffungsfreigabe alle Aktivit ten zum Kunden hin zu betreuen e Entwicklungsanfragen zu bearbeiten e Entwicklungsprojekte zu erstellen e Entwicklungsauftr ge des Kunden die Lieferungen und die Fakturierung gem der vereinbarten Konditionen und Preise zu bearbeiten Folgende Preisvereinbarungen sind m glich Vereinbarung eines festen Entw
419. tergesellschaft vor Intercompany Eliminierungen F r die Verrechnung konzerninterner Forderungen und Verbindlichkeiten sowie konzerninterner Aufwendungen und Ertr ge f hren Sie Konsolidierungsbuchungen durch Im Vorfeld dieser Konsolidierungsbuchungen haben Sie die M glichkeit sich Saldenlisten zu erzeugen um Differenzen bei innerkonzernlichen Gesch ftsbeziehungen zu kl ren Zwischenergebniseliminierung F r die Eliminierung von Ergebnissen die aus innerkonzernlichen Lieferungs und Leistungsbeziehungen entstanden sind f hren Sie Konsolidierungsbuchungen durch Dabei kann es sich sowohl um Zwischenergebniseliminierungen im Umlaufverm gen als auch um Zwischenergebniseliminierungen im Anlageverm gen handeln Kapitalkonsolidierung F r die Verrechnung der Beteiligungen der Muttergesellschaften mit dem anteiligen Eigenkapital der in den Konzern einbezogenen Tochter Gemeinschafts und assoziierten Unternehmen f hren Sie Konsolidierungsbuchungen durch Das System unterst tzt alle blichen Methoden der 184 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Konsolidierung Kapitalkonsolidierung d h die Vollkonsolidierung die Interessenzusammenf hrung die Quotenkonsolidierung und die At Equity Konsolidierung Standardlisten Nach Durchf hrung der Konsolidierungsma nahmen erstellen Sie Berichte der konsolidierten Daten Dazu berpr fen Sie die in der SAP Standardauslieferung enthaltenen Berichte F hren Sie die f r Sie
420. tion Art der Hierarchie Grad der Spezialisierung e Regelungen ber die zu verwendenden Methoden z B Verwendung eines Organisationsthesaurus Vorschlagswesen 276 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Planung der Aufbauorganisation Aufgabenanalyse Ausgehend von den Unternehmenszielen werden Globalaufgaben identifiziert durch deren Erf llung die Unternehmensziele erreicht werden k nnen Diese Globalaufgaben werden anschlie end konkretisiert und verfeinert bis ein ausreichender Detaillierungsgrad erreicht ist Da im allgemeinen unterschiedliche M glichkeiten bestehen die Verfeinerung durchzuf hren k nnen daf r mehrere Entw rfe angefertigt werden Wenn die Entw rfe vorliegen werden sie einer Bewertung unterzogen Eine verantwortliche Instanz trifft auf der Grundlage dieser Bewertung eine Entscheidung welcher Entwurf als verbindlicher Aufgabenkatalog festgelegt wird Abteilungs und Planstellenbildung F r einen organisatorisch abgegrenzten Aufgabenbereich wird die Planung der Aufbauorganisation durchgef hrt Als Elemente stehen Abteilungen i w S s oben und Planstellen zur Verf gung Es werden die Zust ndigkeiten f r die Aufgabenerf llung sowie die organisatorische Einbindung Zugeh rigkeit Berichtshierarchie festgelegt Aufgrund der Ergebnisse der Analyse des Ist Zustandes und basierend auf dem aktuellen Aufgabenkatalog werden ein oder mehrere Entw rfe f r die aufbauorganisatorische Strukt
421. tionstr ger f r Servicedaten bei der Durchf hrung ungeplanter Serviceleistungen bei Kunden heranziehen k nnen Serviceleistungen beruhen nicht nur auf ereignisbedingten Meldungen von Kunden sondern auch auf planm igen bzw regelm igen Serviceleistungen die in Vertr gen siehe Szenario Langfristige Servicevereinbarungen Seite bel festgelegt werden F r die Planung der Serviceleistungen verwenden Sie Arbeitspl ne und Wartungspl ne Gr nde f r planm ige Serviceleistungen beim Kunden k nnen z B sein e Gesetzliche Vorschriften e De facto Vorschriften von Kunden e Reduzierung der St rh ufigkeit der Anlagen e Verl ngerung der Lebensdauer von Anlagen Hierzu m ssen die Durchf hrungstermine automatisch berwacht werden Die Integration zwischen der Vertragsverwaltung und der Durchf hrung periodischer Serviceleistungen wird durch eine automatische Termin berwachung auf der Basis von Wartungspl nen sichergestellt Wenn Sie an komplexen technischen Anlagen Servicema nahmen mit einer Vielzahl von Auftr gen unterschiedlichen Servicegebern und vernetzten Auftragsvorg ngen abwickeln m ssen bietet Ihnen das Projektmanagementsystem Seite 58 das geeignete Instrumentarium Solche Abl ufe sind vor allem vorzufinden bei Installationen ganzer Systeme umfangreichen Upgrades oder kompletten Anlagen berholungen z B die Wartung eines Flugzeugs der Shutdown einer Raffinerie oder die Revision eines Kraftwerks gt
422. tszeugnissen zur Lieferung Bearbeitung von Kundenreklamationen Q Meldung Vertrieb SD R ckgriff auf Vertriebsdaten zur Q Zeugniserstellung z B aus Kundenstamm Kundenauftrag Materialwirtschaft MM R ckgriff auf Beschaffungsdaten zur Q Zeugniserstellung z B aus Chargenspezifikation Controlling CO Erfassung und Abrechnung von Fehlleistungskosten SAP Business Workflow Steuerung der Weiterbearbeitung von Prozessen Nachrichtenversendung an betroffene Stellen SAP ArchiveLink Ablage kundenspezifischer Qualit tszeugnisse im optischen Archiv Zuordnung und Verwaltung eingehender und ausgehender Belege einer Qualit tsmeldung Ablauf Kundenspezifische Pr fvorgaben Bei konfigurierbaren Materialien darf Ihr Auftraggeber Merkmalswerte f r eine von ihm gew nschte Variante vorgeben Sie k nnen festlegen da solche Spezifikationen aus der Variantenkonfiguration automatisch in alle Produktionspr fungen und damit zusammenh ngenden Materialpr fungen einflie en 134 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie QM im Vertrieb Wenn Sie Best nde eines Materials nach Chargen verwalten unterst tzt das SAP System die Auswahl geeigneter Chargen anhand von Chargenmerkmalen Die zur Chargenfindung definierten Merkmalswerte k nnen Sie als Vorgaben f r die Ablieferungspr fung beim Versand heranziehen Falls sich dabei die aus unterschiedlichen Quellen stammenden Pr fvorgaben nicht decken haben di
423. tungen im Unternehmen systematisch erfa t werden In diesem Sinne vereint das Belastungskataster z B ein Gefahrstoffkataster ein L rmkataster und ein Klimakataster Zum Belastungsprofil des einzelnen Arbeitsbereichs k nnen im Belastungskataster die entsprechenden Quantit ten jeder Belastung sowie Informationen zur Messung z B Me dauer Me beschreibung Ausf hrender eingetragen werden Durch die Auswahl einer belastungsbezogenen bzw arbeitsbereichsbezogenen Sicht wird die Datenpflege und auswertung wesentlich erleichtert e Unfallabwicklung Mit der SAP EH amp S Arbeitsschutz Komponente Unfallabwicklung k nnen nicht nur Unf lle mit Personenschaden sondern auch Unf lle ohne Personenschaden und Beinaheunf lle sogenannte Vorf lle erfa t werden Hierdurch stehen f r die Unfallstatistik und die umfassende Unfallanalyse alle relevanten Daten zur Verf gung Neben den personenunabh ngigen Unfalldaten wie z B Unfallort Unfallzeit Besch digungen beteiligte Personen und deren Rolle k nnen auch personenbezogene Daten wie z B Verletzungen Weiterbehandlung Zeitdaten und Unfallursachen abgebildet werden Die in Deutschland gesetzlich geforderte Unfallanzeige kann mit den erfa ten Daten direkt generiert werden Uber das WWI Layouting Tool k nnen weitere vom Anwender ben tigte Formulare einfach erstellt werden Durch den Zugriff auf die Personalstammdaten bzw die Daten der Gesch ftspartnerverwaltung wird die Erfassung von Unfalld
424. turen Rechnungen Gut und Lastschriften und unter Ber cksichtigung der in der Bonusabsprache getroffenen Vereinbarungen eine Gutschrift erstellt Bonusteilauszahlungen sind m glich und werden in der Endabrechnung ber cksichtigt Das System bucht automatisch f r die bonusrelevanten Fakturen R ckstellungen so da die Buchhaltung einen berblick ber den kumulierten Wert des Bonus hat 84 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Au enhandelsabwicklung Au enhandelsabwicklung Einsatzm glichkeiten Der Gesetzgeber erwartet im nationalen und zunehmend auch im internationalen Handel die strikte Einhaltung entsprechender Gesetze und Vorschriften Die gesamte Logistikkette beginnend mit dem Import von Rohstoffen Halb bzw Fertigwaren bis hin zur Ver u erung der Waren sowie der bergabe der Daten an die Materialwirtschaft und die Finanzbuchhaltung wird ma geblich von Au enhandelsaktivit ten beeinflu t R 3 bietet hier Unterst tzung Voraussetzungen Im Rahmen der Au enhandelsabwicklung setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Pflege von Au enhandelsstammdaten Gesetzliche Kontrolle AuBenhange Meldungen an Beh rden Pr ferenzabwicklung Dokumentengesch ft Schnittstelle zum Abrufen von Au enhandelsdaten Ablauf Grunddaten Hier k nnen au enhandelsspezifische Daten wie Materialstamms tze Lieferantenstamms tze Kundenstamms tze
425. tzplanes herangezogen werden ist abh ngig vom aktuellen Anwendungsbereich So kann zum Beispiel die Anzahl nicht optimaler Zuordnungen von Mitarbeitern zu einzelnen Personalbedarfen bewertet werden oder wieviele berstunden einzelne Mitarbeiter machen m ssen W hrend der Planung kann auch festgestellt werden da sich der operative Personalbedarf mit den vorhandenen personellen Ressourcen nicht decken l t oder da personelle Ressourcen zur Deckung des Personalbedarfs nicht nutzen lassen wodurch dann die entsprechenden Prozesse angesto en werden welche die Handlungsm glichkeiten in diesen F llen festlegen Handlungsm glichkeiten zur Deckung des operativen Personalbedarfs bestimmen Falls bei der Erstellung des operativen Personaleinsatzplanes festgestellt wird da der vorliegende Personalbedarf mit den in der Personaleinsatzplanungsgruppe vorhandenen personellen Ressourcen nicht komplett gedeckt werden kann m ssen Informationen zu den vorhandenen Handlungsm glichkeiten eingeholt werden Diese Handlungsm glichkeiten werden identifiziert und die geeigneten werden ausgew hlt Prinzipiell sind folgende M glichkeiten denkbar Wenn man feststellt da die Unterdeckung des Personalbedarfs keine tempor re Erscheinung ist dann kann das ein Indikator sein da langfristig die Personaldecke zu erh hen ist Eventuell lassen sich tempor r ungedeckte Personalbedarf in der vorliegenden Situation akzeptieren Unter Umst nden l t sic
426. u einer Reduzierung des Bestandes und einer Aktualisierung der Bewertung der Bestandskonten in der Finanzbuchhaltung f hrt Lagerverwaltung Die Kopplung mit dem Lagerverwaltungssystem WM erfolgt im Rahmen der Kommissionierung Hierbei wird zwischen der Kommissionierung bei Festplatzl gern und chaotisch organisierten L gern Einsatz von Transportauftr gen unterschieden Transport e Inder Transportdisposition k nnen Sie die transportf lligen Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Wesentliche Dispositionsaktivit ten sind die Festlegung von Versandterminen die Ermittlung von Transportmitteln und die Routenzuordnung Die Transportabfertigung erm glicht Ihnen eine Verfolgung der nach der Disposition durchzuf hrenden Transportaktivit ten e Die im Transport ermittelten Frachtkosten k nnen an das Rechnungswesen weitergeleitet mit dem Dienstleister abgerechnet und an den Kunden weiterfakturiert werden April 2001 61 Proze hierarchie EF SAP AG Kundenauftragsabwicklung Standard Fakturierung Die Rechnungserstellung erfolgt aufgrund von Lieferungen Produkten oder Auftr gen Dienstleistungen Fakturierungspl ne unterst tzen Sie bei der periodischen oder der Teilfakturierung Die Fakturaerstellung bewirkt die Durchf hrung der Buchungen auf den entsprechenden Finanzbuchhaltungs und Kostenrechnungskonten Informationssystem Mit Hilfe des Informationssystems erstellen Sie Planungen Prognosen und Analysen auf
427. uch am h ufigsten inventarisiert Ablauf 1 Inventurvorbereitung Die Inventurbelege werden entweder manuell bei wenigen Materialien oder ber Batchinput Mappen erstellt Sie geben an welche Materialien IM bzw welche Lagerpl tze WM inventarisiert werden sollen W hrend der Inventur m ssen Sie entweder die Materialien bzw Lagerpl tze f r Materialbewegungen sperren um Schiefst nde zwischen Lager und Buchbestand zu vermeiden oder den Buchbestand fixieren Diese Fixierung gestattet dann weitere Materialbewegungen Die Inventurbelege werden gedruckt und verteilt 2 Inventurz hlung Die Best nde werden k rperlich aufgenommen und die Z hlergebnisse handschriftlich in die Inventurbelege eingetragen 3 Inventurauswertung Die Z hlergebnisse werden im System erfa t Nach Auswertung der Differenzenlisten k nnen Nachz hlungen beim Verdacht von Z hlfehlern veranla t werden Es werden neue Inventurbelege erstellt Nach Erfassen der neuen Ergebnisse wird die Inventur abgeschlossen Weiterhin vorhandene Inventurdifferenzen werden ausgebucht 90 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Dezentrale Lagerverwaltung Dezentrale Lagerverwaltung Einsatzm glichkeiten Das Szenario beschreibt den Einsatz des R 3 als dezentrales Lagerverwaltungssystem Voraussetzungen Voraussetzungen und Einschr nkungen der dezentralen Lagerverwaltung finden Sie unter Einschr nkungen f r die dezentrale Lagerverwaltung Extern Ablau
428. ufzunehmen sein Bei geringer Nachfrage nach einer Veranstaltung kann eine Werbekampagne erforderlich werden Bei grosser Nachfrage nach Veranstaltungen eines Veranstaltungstyps k nnen zus tzliche Veranstaltungen eingeplant werden April 2001 319 Proze hierarchie EF SAP AG Veranstaltungsteilnahmeadministration Veranstaltungsteilnahmeadministration Einsatzm glichkeiten Das Szenario Veranstaltungsteilnahmeadministration beschreibt die Bearbeitung von Anfragen und Auftr gen potentieller Veranstaltungsteilnehmer Ablauf bersicht Interessenten fragen nach den Bedingungen f r Veranstaltungsteilnahmen erhalten Angebote oder die Mitteilung dass ihr Interesse an einer Teilnahme vorgemerkt ist Veranstaltungsteilnehmer melden sich zu Veranstaltungen an stornieren Veranstaltungsteilnahmen w nschen dass ein Ersatzkandidat an ihrer Stelle teilnimmt oder beabsichtigen die Veranstaltung zu wechseln Der Veranstalter versucht Ihre Auftr ge zu erf llen und schl gt falls es nicht m glich ist Alternativen vor Dar ber hinaus kann er Veranstaltungsteilnahmen absagen Erfassung der Anfrage eines Veranstaltungsteilnehmers Der Veranstalter erh lt eine Anfrage nach Veranstaltungen und Teilnahmekonditionen Diese kann auch ein Thema benennen das noch nicht durch das Veranstaltungsangebot abgedeckt ist Zun chst werden die pers nlichen Informationen des potentiellen Veranstaltungsteilnehmers erfasst bzw aktualisie
429. um Konzernabschlu F r die Erstellung des Konzernabschlusses ist es erforderlich alle Auswirkungen die auf Lieferungen Leistungen oder finanziellen Beziehungen zwischen den Konzerngesellschaften beruhen zu eliminieren Dies ist ber die Konsolidierungsfunktionen des Szenarios m glich Ablauf Stammdaten Vor der Durchf hrung des Konsolidierungsprozesses legen Sie die Stammdaten der Konsolidierung an Dabei handelt es sich im wesentlichen um die Gesellschaften die Teilkonzerne und den Positionskatalog Erfassung F r die Zusammenf hrung der Einzelabschl sse zum Konzernabschlu m ssen Sie die Einzelabschlu daten der Gesellschaften in das Konsolidierungssystem bernehmen Sie k nnen die Daten sowohl zentral als auch dezentral erfassen W hrungsumrechnung Den Konzernabschlu erstellen Sie in der Konzernw hrung Dazu rechnen Sie die Einzelabschlu daten von der jeweiligen Hausw hrung der Gesellschaft in die Konzernw hrung um Anpassungsbuchungen Vor Durchf hrung der Konsolidierungsbuchungen nehmen Sie evtl Buchungen zur Anpassung der Einzelabschlu daten an den Bewertungsrahmen der Muttergesellschaft vor Intercompany Eliminierungen F r die Verrechnung konzerninterner Forderungen und Verbindlichkeiten sowie konzerninterner Aufwendungen und Ertr ge f hren Sie Konsolidierungsbuchungen durch Im Vorfeld dieser Konsolidierungsbuchungen haben Sie die M glichkeit sich Saldenlisten zu erzeugen um Differenzen b
430. unden durchf hren Verkauf Kundenauftr ge bearbeiten Kreditmanagement Kreditlimits pr fen offene Forderungen absichern Einkauf Bestellanforderungen erstellen Bestellungen Kontraktabrufe erstellen und versenden Lagerverwaltung Bestandsf hrung Artikel vereinnahmen einlagern f hren und bewerten Qualit tsmanagement Qualit tspr fung zum Wareneingang durchf hren Rechnungspr fung Rechnung pr fen buchen und Zahlung veranlassen Versand Lagerverwaltung Lieferungen erstellen Artikel kommissionieren Warenausg nge buchen Transport Transporte disponieren und abfertigen Au enhandel Ausfuhrkontrollen durchf hren Meldungen an Beh rden erstellen Fakturierung Rechnungen Gut Lastschriften und Boni bearbeiten Ablauf Disposition Sie k nnen f r externe Kunden auf der Basis der Abverkaufsdaten Nachschub durchf hren und Kundenauftr ge automatisch erzeugen Kundenauftrag Mit einem Kundenauftrag legen Sie eine kurzfristige Vereinbarung zur Lieferung von Artikeln an einen Kunden fest Im Rahmen der Auftragsbearbeitung kann das System die Bestellanforderung automatisch erzeugen 346 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Kundeneinzelbeschaffung Risiko Kreditmanagement Im Rahmen des Kreditmanagements k nnen Sie auf verschiedene Arten das Kreditlimit pr fen z B statisch oder dynamisch Sie k nnen die Pr fung zu untersch
431. ung Mit Hilfe der Verf gungssperre unterbinden Sie Verk ufe f r ganze Depots oder einzelne Gattungen je Depot Bei der Auswahl einzelner Gattungen wiederum sperren Sie entweder die gesamte Position oder Teile derselben Sie k nnen die Sperre zeitlich befristen so da nach Ablauf der Befristung der Bestand automatisch freigegeben wird Sie k nnen gesperrte Positionen oder Depots vor Ablauf der Befristung jederzeit manuell entsperren Ergebnis Sie haben Best nde an Wertpapieren aufgebaut und verwaltet Die Best nde k nnen im Informationssystem ausgewertet werden Im Rahmen Ihrer Bestandsma nahmendisposition entscheiden Sie ob Sie weitere Best nde an Wertpapieren aufbauen oder vorhandene Best nde abbauen wollen Ma geblich f r Ihre 196 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Aktien Entscheidung sind dabei insbesondere sich ver ndernde externe Rahmen bzw Marktbedingungen welche direkten Einflu auf die Liquidit tslage Ihres Unternehmens haben April 2001 197 Proze hierarchie EF SAP AG Bezugsrechte Bezugsrechte Einsatzm glichkeiten Sie nutzen das Szenario Bezugsrechte um bei Kapitalerh hungen ber die Aus bung erworbener und eingebuchter Bezugsrechte Ihren Anteil als Aktion r am Grundkapital einer Aktiengesellschaft aufrecht zu erhalten Ablauf berblick Kapitalerh hung Bezugsrecht Grunddaten anlegen Referenz Bestandskennz BzR einbuchen 3 BZR kaufen BzR verkaufen A CA
432. ung des Programms vorbereitet werden Beispiele f r Einf hrungsma nahmen sind Schulungen und Informationsveranstaltungen Bestimmung des Arbeitgeberleistungsangebots f r Mitarbeiter Das Arbeitgeberleistungsangebot f r einen Mitarbeiter wird bestimmt wenn e der Mitarbeiter neu eingestellt wurde Nachdem die f r den neuen Mitarbeiter zul ssigen Arbeitgeberleistungspl ne bestimmt wurden wird f r jeden einzelnen Plan entschieden ob der Mitarbeiter f r den Plan obligatorisch anzumelden ist oder ob der Plan dem Mitarbeiter zur Auswahl anzubieten ist e der Mitarbeiter bereits an Arbeitgeberleistungspl nen teilnimmt und sich f r die Teilnahme relevante Daten des Mitarbeiters ge ndert haben z B Gehalterh hung Versetzung Eheschlie ung Geburt eines Kindes etc April 2001 305 Proze hierarchie EF SAP AG Arbeitgeberleistungsadministration e das Unternehmen Arbeitgeberleistungspl ne zur Auswahl oder zur Anpassung anbietet Dies erfolgt in der Regel zu periodisch wiederkehrenden Terminen wobei die Auswahl durch den Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums durchgef hrt werden mu z B j hrlich zwischen dem 1 und 30 November In den letzten beiden F llen werden die f r einen Mitarbeiter zu einem festen Zeitpunkt zul ssigen Arbeitgeberleistungspl ne sowie die aktuelle Teilnahme des Mitarbeiters an Arbeitgeberleistungspl nen bestimmt F r jeden einzelnen Plan der f r den Mitarbeiter zul ssig ist od
433. ung betroffen wird Die Auswirkungen der get tigten Gesch fte auf die Liquidit t werden unmittelbar im Cashmanagement abgebildet 2 Im Anschlu an das eigentliche Optionsgesch ft haben Sie die M glichkeit die Korrespondenz bzw Best tigungsverwaltung zu nutzen Dabei werden die Gesch ftsdaten wie Vorg nge Bewegungen etc so aufbereitet da sie als Best tigungsschreiben zur Weiterverarbeitung vorliegen Es besteht die M glichkeit die erzeugten Daten auszudrucken oder per Telefax direkt aus dem System zu versenden Alternativ dazu k nnen f r Devisengesch fte S W I F T Files erzeugt werden Mit Hilfe eines User Exits erm glicht dies die Nutzung von Abgleichsystemen f r Ausgangsbest tigungen wie beispielsweise FX Match In der Festlegung der Korrespondenz kann dar ber hinaus vorgegeben werden da f r die weitere Abwicklung eines Gesch ftes eine Gegenbest tigung des Gesch ftspartners eingehen soll Eine Kontrollm glichkeit berf lliger Gegenbest tigungen steht ebenfalls zur Verf gung 3 Im Anschlu haben Sie analog zum Handel die M glichkeit Informationen ber erfa te Gesch fte abzurufen oder nachtr gliche Korrekturen durchzuf hren ber die Abrechnungsfunktion erfolgt die Kontrolle und Pr fung der Gesch ftsvorg nge Dabei k nnen fehlende Informationen wie Zahlungsinstruktionen oder Buchungsvorgaben erg nzt werden Durch das Sichern des Abrechnungsvorgangs ndert das System den Vorgangstyp des
434. ung durchf hren sobald ein Serviceauftrag r ckgemeldet ist Dabei werden alle durch den Auftrag entstandenen Kosten zusammengestellt Sofern kein Servicevertrag vorliegt oder keine Abdeckung durch den Vertrag erfolgt und die Auftragsart Erl sbuchungen auf den Auftrag erlaubt k nnen Sie f r den Serviceauftrag direkt eine Fakturaanforderung Lastschriftanforderung zur aufwandsbezogenen Fakturierung anlegen Je nach Servicevereinbarung werden die Kosten intern verrechnet wenn beispielsweise die Leistung durch einen Servicevertrag oder durch Garantieanspr che abgedeckt ist oder dem Kunden in Rechnung gestellt Auf spezielle Preisvereinbarungen im Servicevertrag beispielsweise besondere Preise f r Ersatzteile oder spezielle Rabatte f r Serviceleistungen kann dabei automatisch zur ckgegriffen werden Auf der Basis dieser Fakturaanforderung erstellen Sie in der Fakturabearbeitung die eigentliche Faktura an den Kunden Daneben besteht auch die M glickkeit zu Festpreisen zu fakturieren Die Fakturaerstellung erfolgt aufgrund von Lieferungen Produkten oder Aufwendungen f r Serviceleistungen in Auftr gen Dienstleistungen Fakturierungspl ne unterst tzen Sie bei der periodischen Fakturierung oder der Teilfakturierung Die Faktura ist vollst ndig in die Finanzbuchhaltung Debitorenbuchhaltung und Ergebnisrechnung integriert Die Rechnungserstellung bewirkt daher die Durchf hrung der Buchungen auf den entsprechenden Finanzbuchhaltu
435. ungen Im Rahmen der Streckenabwicklung setzen Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert ein R 3 Komponente Funktionen Verkauf Kundenanfrage angebots auftragsbearbeitung Einkauf Bestellanforderungen erstellen Bestellungen Kontraktabrufe erstellen und versenden Bestandsf hrung statistisches Erfassen des Wareneingangs beim Kunden optional Rechnungspr fung Rechnung buchen und Zahlung veranlassen Kreditmanagement Kreditlimitpr fung Absicherung offener Forderungen Fakturierung Rechnungsbearbeitung Informationssystem Planung Prognose und Statistik Dieses Szenario enth lt eine Schnittstelle zum Szenario Streckenbestellabwicklung Ablauf Kundenanfrage angebotsbearbeitung e Die Nachfrage eines Kunden nach allgemeinen Produktinformationen z B Produktbeschreibungen Verf gbarkeit k nnen Sie mit Hilfe einer Anfrage erfassen e Genaue und verbindliche Produktinformationen z B Preise Liefertermine bermitteln Sie in Form eines Angebots an den Kunden Aus einem vom Kunden akzeptierten g ltigen Angebot kann direkt ein Auftrag angelegt werden Kundenauftrag Mit einem Kundenauftrag legen Sie eine kurzfristige Vereinbarung zur Lieferung von Produkten an einen Kunden fest wobei Ihnen folgende zentrale Funktionen zur Verf gung stehen e Kalkulation und Preisfindung e Erzeugung einer Bestellanforderung f r die Beschaffung des Kundenwunschmateriales e Versandtermini
436. ungs gruppe bereich Fertigungs Arbeitsplatz steuergruppe Definition Organisationseinheiten Extern Legende Extern CAD Planer gruppe April 2001 47 Proze hierarchie EF SAP AG Diskrete Fertigung Diskrete Fertigung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Fertigung eines Erzeugnisses auf der Basis von Fertigungsauftr gen Die Diskrete Fertigung ist charakterisiert durch unregelm ig auftretende Bedarfe und einen werkstattorientierten Ablauf Das Szenario Diskrete Fertigung kann in verschiedenen Varianten Los Kundeneinzel und Montagefertigung eingesetzt werden Die Varianten unterscheiden sich haupts chlich in der Art der vorgelagerten Planung und ihrer Beziehung zum Kundenauftrag e Die Losfertigung ist gekennzeichnet durch eine Zusammenfassung der Bedarfe zu Losen im Rahmen der Bedarfsplanung und durch eine Planung mit vorhandenen Grunddaten Die Losfertigung ist unabh ngig von einem bestimmten Kundenauftrag e Die Kundeneinzelfertigung beschreibt die Fertigung eines Materials bezogen auf einen bestimmten Kundenauftrag Die gefertigten Mengen werden bestandsm ig direkt f r den einzelnen Kundenauftrag verwaltet Die produzierten Mengen sind unter einzelnen Kundenauftr gen nicht austauschbar Vom Kundenauftrag ausgehend kann die Einzelplanung beliebig tief in die St cklistenstruktur hinein zugelassen werden Auch Baugruppen und Komponenten werden dann gezielt
437. ungsgerechte Durchf hrung des Projekts sicherstellen und die notwendigen Ressourcen und Finanzmittel optimal bereitstellen Projekte sind in der Regel in den betrieblichen Ablauf eines Unternehmens eingebunden Um alle anfallenden Aufgaben in der Projektrealisierung zu steuern ben tigen Sie eine projektspezifische Organisationsform die zwischen den betroffenen Fachbereichen angesiedelt ist Damit Sie ein Projekt in seiner Gesamtheit durchf hren k nnen m ssen Sie die Projektziele genau beschreiben und die zu erf llenden Projektleistungen strukturieren Ein klar und eindeutig strukturiertes Projekt ist die Grundlage f r die erfolgreiche Planung berwachung und Steuerung Im Rahmen des Collaborative Engineering und Projektmanagements k nnen Sie Produktstrukturen Projektstrukturen und Dokumente die f r das Entwicklungsprojekt relevant sind aus dem SAP System ber das Internet an ausgew hlte Teilnehmer versenden Die bearbeiteten Objekte bzw Kommentare werden an Sie zur ckgeschickt von Ihnen berpr ft und in gew nschtem Umfang wieder in das SAP System bernommen 158 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Initiierung Initiierung Einsatzm glichkeiten Die Initiierung beschreibt die Vorphase eines Projekts In dieser Phase wird entschieden ob ein Projekt durchgef hrt wird oder nicht Die Initiierung verwendet neben Funktionen des Projektsystems auch Funktionen des Vertriebs e SD Anfragebearbeitung e SD Angeb
438. ungshilfsmittel sind nichtstation re Betriebsmittel die in der Fertigung oder Instandhaltung eingesetzt werden Im System R 3 werden je nach Eigenschaften und betriebswirtschaftlicher Funktion folgende Arten von Fertigungshilfsmitteln unterschieden e Materialien die in der Materialwirtschaft z B bei Bestandsf hrung Materialbedarfsplanung und Beschaffung ber cksichtigt werden e Equipments z B Me ger te oder hochwertige Werkzeuge die gewartet werden e Dokumente z B Zeichnungen oder Programme f r die Sie die Funktionalit t der Dokumentenverwaltung nutzen e Sonstige Fertigungshilfsmittel mit FHM Stammsatz die in der Pflege weniger aufwendig sind Fertigungshilfsmittel k nnen Sie in Pl nen inkl Standardnetzen und Rezepten Fertigungs und Instandhaltungsauftr gen sowie Netzpl nen den Vorg ngen bzw Phasen zuordnen f r die sie ben tigt werden Klassifizierung F r die Klassifizierung von Objekten nutzen Sie die Funktionalit t des Klassensystems Um es produktiv zu nutzen durchlaufen Sie die folgenden Prozesse e Definieren der Eigenschaften mittels der Merkmalsbearbeitung Die Eigenschaften eines Objekts werden ber Merkmale abgebildet Die Merkmale werden zentral im System R 3 angelegt 16 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Produktdefinition entwicklung e Anlegen von Klassen mittels der Klassenbearbeitung Die zu klassifizierenden Objekte m ssen Klassen zugeordnet werden Diese
439. ungsketten von den Konten f r fl ssige Mittel in die Konten mit Herkunfts Verwendungsinformation laufen werden spezielle Verrechnungs Finanzpositionen hinterlegt ber diese Positionen baut dann die Ist Fortschreibung die Br cke vom Finanzmittelbestand zur Herkunft und Verwendung Typische Verrechnungskonten sind z B die Abstimmkonten f r Debitoren und Kreditoren Bei dieser Einteilung in drei Gruppen gibt es einige Skalierungsm glichkeiten Z B kann man die OP gef hrten Bankunterkonten entweder mit Bank oder mit Verrechnungspositionen versehen Manche Verrechnungskonten der Buchhaltung k nnen bereits eine Finanzposition mit Herkunfts oder Verwendungsinformation tragen Dies kann insbesondere bei relativ allgemein gehaltenen Positionen sinnvoll sein F r die noch nicht versorgten Sachkonten und f r den Ist Ausweis von Zahlungsstr men bei denen das System die Herkunft Verwendung nicht nachvollziehen konnte sind noch Positionen anzulegen die formal vom Typ Herkunft Verwendung beplanbare Positionen sind Ablauf Wenn die Finanzmittelrechnung im Buchungskreis aktiviert wurde so werden die dort gebuchten Belege automatisch im Obligo und Ist fortgeschrieben Als Korrekturm glichkeit f r das Ist haben Sie die M glichkeit au erhalb des FI spezielle Umbuchungsbelege zu erfassen mit denen Sie Betr ge zwischen verschiedenen Finanzpositionen verschieben k nnen 234 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie IST Auswertu
440. unmehr die M glichkeit Finanzgesch fte zu kompensieren Mit Hilfe der Kompensation k nnen Gesch fte aus den Bereichen Geld Devisen und Derivate zusammengefa t und gemeinsam reguliert werden Voraussetzung hierf r ist u a da die Gesch fte im selben Buchungskreis mit demselben Gesch ftspartner in der gleichen W hrung und mit identischen Zahlungsbedingungen angelegt wurden 210 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Commercial Paper 5 Nachdem die Gesch fte im Handel erfa t und in der Abwicklung kontrolliert und vervollst ndigt sind erfolgt ihre buchhalterische Verarbeitung Hier sind zum einen Funktionen zur berleitung in die Finanzbuchhaltung z B Buchungsreports zusammengefa t bei denen das Treasury auf Funktionen der Finanzbuchhaltung zur ckgreift Zum anderen mu eine korrekte Ber cksichtigung von Finanzgesch ften und best nden im Rahmen der Abschlu arbeiten gew hrleistet werden Die Buchhaltung umfa t demzufolge auch Aufgaben wie die periodengerechte Abgrenzung von Ausgaben und Einnahmen und Bewertungsvorg nge Im Geldhandel stehen die Stichtagsbewertung die Fremdw hrungsbewertung sowie der Ausweis realisierter Gewinne und Verluste zur Verf gung April 2001 211 Proze hierarchie EF SAP AG Festgeld Festgeld Einsatzm glichkeiten Finanzgesch fte mit Festgeldern dienen der kurz bis mittelfristigen Anlage oder Aufnahme liquider Mittel Auf Basis der im Cashmanagement ermittelten
441. unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie SAP SAP Logo R 2 RIVA R 3 ABAP SAP ArchiveLink SAP Business Workflow WebFlow SAP EarlyWatch BAPI SAPPHIRE Management Cockpit mySAP com Logo und mySAP com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen L ndern weltweit Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen 2 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Symbole Symbol Bedeutung A Achtung D Beispiel Empfehlung Hinweis gih Syntax g Tip April 2001 3 Proze hierarchie EF SAP AG Inhalt 4 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie April 2001 5 Proze hierarchie EF SAP AG 6 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie April 2001 7 Proze hierarchie EF SAP AG Proze hierarchie Proze hierarchie 8 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie PDM Produktdatenmanagement PDM Produktdatenmanagement Definition SAP Produktdatenmanagement PDM unterst tzt Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Produktdaten ber den gesamten Produktlebenszyklus SAP PDM bietet eine vollst ndige L sung zur Verwaltung von e Produktdaten e nderungsdienst Seite Po e Produktstrukturdaten e Entwicklungsprojekten Verwendung Produktdaten Mit dem SAP Dokumentenverwaltungssystem DVS k nnen Sie die unterschiedlichsten technischen
442. ur Abteilungs bzw Planstellenstruktur erstellt und bewertet Aufgrund der Bewertung wird entschieden welcher Entwurf als aufbauorganisatorische Struktur verabschiedet wird Realisierung des Aufbauorganisationsplanung Der verabschiedete aufbauorganisatorische Struktur Abteilungs bzw Planstellenstruktur wird umgesetzt Neben den administrativen Ma nahmen k nnen verschiedene Begleitma nahmen z B Informationsveranstaltungen Pilotprojekte erforderlich sein um eine m glichst gro e Akzeptanz bei den Betroffenen zu erreichen und den Umgang mit den neuen Regelungen zu erleichtern Organisationskontrolle In regelm igen Abst nden oder aus gegebenem Anla werden der Aufgabenkatalog die aktuell vorliegenden Ergebnisse der Organisationsplanung die G ltigkeit der Planungsvoraussetzungen der Fortschritt der Realisierung des Aufbauorganisationsplans oder die Auswirkungen der Aufbauorganisation berpr ft Aufgrund der Analyseergebnisse wird entschieden ob e die Regelungen f r die organisatorische Gestaltung berarbeitet werden m ssen e weitere Einf hrungsma nahmen durchgef hrt werden m ssen e der Aufgabenkatalog berarbeitet werden mu e die Abteilungs bzw Planstellenstruktur f r gegebene Aufgabenbereiche angepa t oder neu geschaffen werden mu oder ob e weitere Realisierungsma nahmen erforderlich sind So kann beispielsweise durch ver nderte Unternehmensziele eine Neustrukturierung eines Unternehmensbe
443. urch Zuordnung von Artikeln zu Versandhilfsmitteln 4 Im Anschlu an die Kommissionierung buchen Sie den Warenausgang Lager Die Kopplung mit dem Lagerverwaltungssystem WM erfolgt im Rahmen der Kommissionierung Die Kommissionierung mit Lagerverwaltung d h mit Transportauftr gen erm glicht Ihnen z B einen Split der Transportauftr ge und eine leistungsgerechte Bezahlung der Kommissionierer Transport Sie k nnen transportf llige Lieferungen zu Transporten zusammenfassen Transporte k nnen sie disponieren und im Rahmen der Abfertigung genau verfolgen Au enhandel In der Au enhandelsabwicklung k nnen Sie Ausfuhrkontrollen auf Basis von Genehmigungen durchf hren und Meldungen an Beh rden erzeugen z B INTRASTAT Fakturierung 1 Die Rechnungsstellung erfolgt aufgrund von Lieferungen 2 Mit Hilfe einer Rechnungsliste k nnen Sie eine Liste von Fakturen zu einem Termin an einen Regulierer versenden April 2001 343 Proze hierarchie EF SAP AG Kundenstrecke Kundenstrecke Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt den Verkauf von Artikeln die Ihr Unternehmen nicht im Bestand des Verteilzentrums f hrt Auf der Basis des entsprechenden Vertriebsbelegs wird ber eine Bestellanforderung eine Bestellung an einen Lieferanten erzeugt Der Lieferant liefert die Ware direkt an den Kunden Die folgenden R 3 Komponenten kommen dabei zum Einsatz R 3 Komponente Funktionen Verbrauchgesteuerte
444. ust ndig f r Planung Realisierung und Kontrolle von offiziellen und dauerhaften Regelungen f r die arbeitsteilige Aufgabenerf llung im Unternehmen Durch die Planung der Aufbauorganisation werden Zust ndigkeitsbereiche Unternehmensbereiche Ressorts Hauptabteilungen Abteilungen Unterabteilungen Gruppen Planstellen etc geschaffen sowie deren Kommunikation und Koordination geregelt Die Personalbesetzungsplanung bestimmt die Inhaber der Planstellen eines Zust ndigkeitsbereichs April 2001 275 Proze hierarchie EF SAP AG Planung der Aufbauorganisation Planung der Aufbauorganisation Einsatzm glichkeiten Organisatorische Gestaltung umfa t Planung Realisierung und Kontrolle von generellen dauerhaften Regelungen f r die arbeitsteilige Aufgabenerf llung im Unternehmen Bei der Planung der Aufbauorganisation werden Zust ndigkeitsbereiche geschaffen und deren Kommunikation und Koordination geregelt Voraussetzung ist somit eine genaue Analyse derjenigen Aufgaben die f r das Erreichen der Unternehmensziele erforderlich sind Die Bildung der aufbauorganisatorischen Struktur erfolgt in zwei Stufen der Abteilungsbildung und der Planstellenbildung Der Begriff Abteilung wird hier im weiteren Sinne verwendet Er umfa t die in der Praxis gebr uchlichen Begriffe wie Unternehmensbereich Ressort Hauptabteilung Abteilung Unterabteilung Gruppe Projekt Durch die Abteilungsbildung werden organisatorische Teilb
445. utet da das Programm Werte tr gt die in diesem Jahr genehmigt wurden allerdings nicht nur f r dieses Jahr Voraussetzungen Sie haben die Grundfunktionen der Systeme CO und PS im Einsatz Ablauf 1 Sie legen Ihr Investitionsprogramm erstmalig an und strukturieren es entsprechend Ihren Controlling Bed rfnissen Ma nahmen und Ma nahmenanforderungen werden den Bl ttern d h der untersten Ebene dieser Struktur zugeordnet 2 Sie planen die Planwerte bottom up so exakt wie m glich f r die einzelnen Ma nahmen und Ma nahmenanforderungen Anschlie end rollen Sie die Planwerte der Ma nahmen und Ma nahmenanforderungen in das Investitionsprogramm hoch Die so ermittelten Werte k nnen Sie gegebenenfalls pauschal erh hen oder k rzen 3 In der Genehmigungsphase teilen Sie die Mittel top down in Form von Budgets den einzelnen Blattpositionen des Programmes zu Die genehmigten Ma nahmen erhalten ihr Budget von den bergeordneten Programmpositionen Wollen Sie aber auf Ma nahmeebene manuell budgetieren k nnen Sie jederzeit die erfa ten Budgetwerte mit denen auf Positionsebene per Reporting vergleichen 4 Sie analysieren das Investitionsprogramm und die zugeh rigen Ma nahmen Ma nahmenanforderungen mit den Reports des Informationssystems hinsichtlich Plan Budgetwerten Istwerten und Obligos 266 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Investitionsprogrammabwicklung 5 Sie f hren den Jahreswechsel durch und trage
446. von Material und externen Dienstleistungen von einem externen Lieferanten Die Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen beschreibt wie Sie die folgenden R 3 Komponenten integriert abwickeln k nnen R 3 Komponente Funktionen Einkauf Bestellanforderungen erstellen Bestellungen Kontraktabrufe Lieferplaneinteilungen erstellen freigeben und versenden Dienstleistungen Erbrachte Dienstleistungen erfassen und abnehmen Lagerverwaltung Bestandsf hrung Materialbestand einlagern f hren und bewerten Qualit tsmanagement Qualit tspr fung zum Wareneingang zu einer Bestellung durchf hren Rechnungspr fung Rechnung buchen und Zahlung veranlassen Voraussetzungen Die im Rahmen dieses Szenarios relevanten Abl ufe des Qualit tsmanagements werden im Szenario QM in der Materialwirtschaft Seite 128 im Detail gesondert dargestellt Ablauf Bestellanforderung Das Szenario beginnt mit der Erzeugung einer Bestellanforderung e Im Rahmen der Produktion oder der Disposition ist das System in der Lage die Bestellanforderung automatisch zu erzeugen e Entsteht in anderen Unternehmensbereichen ein Bedarf an Material oder Dienstleistungen m ssen Sie die Bestellanforderung manuell erzeugen Einkauf 1 Erzeugte Bestellanforderungen k nnen Sie einer Bezugsquelle unter Ber cksichtigung vergangener Bestellungen oder Kontrakte zuordnen Liegt keine geeignete Bezugsquelle vor m ssen Sie a
447. von der Trefferliste oder vom Einstiegsbild aus anlegen geben Sie als erstes die Kopfdaten des Eintrags ein 4 Ausgehend von der Trefferliste k nnen Sie u a folgende Funktionen aufrufen Kopfdaten Quantit ten Statuswechsel Unfallkatasterbearbeitung 1 Beim Einstieg in die R 3 Komponenete Arbeitsschutz haben Sie folgende M glichkeiten Sie k nnen verschiedene Suchkriterien eingeben und einen Unfallkatastereintrag suchen Wenn der gesuchte Eintrag nicht im R 3 System vorhanden ist k nnen Sie ihn anlegen Sie k nnen im Customizing des Arbeitsschutzes in der Aktivit t User Exits verwalten Erweiterungen der Suchfunktion definieren Sie k nnen einen Unfallkatastereintrag bereits im Einstiegsbild anlegen 2 Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt die der Ausgangspunkt f r die weitere Bearbeitung und f r das Anlegen von Uhfallkatastereintr gen ist 3 Unabh ngig davon ob Sie einen Unfallkatastereintrag von der Trefferliste oder vom Einstiegsbild aus anlegen geben Sie als erstes die Kopfdaten des Eintrags ein 4 F r einen Unfall k nnen folgende Daten erfa t und gepflegt werden Kopfdaten Ereignisort Werk Unfallort Arbeitsbereich Beteiligte Verletzungen Behandlung Zeitdaten Besch digungen Techn Platz Equipment Maschine Recherche Zusatzinfomationen 5 Sofern eine Unfallanzeige ben tigt wird k nnen Sie sie hier erstellen und ausdrucken April
448. wahl der Pr fbausteine ihre Reihenfolge und die Weiterverarbeitung der Ergebnisse durch das System festgelegt werden In einem detaillierten Pr fungsprotokoll sind die Pr fergebnisse festgehalten Eine Sperre von Belegen mit kritischen Pr fergebnissen erlaubt es nicht gesetzeskonforme Warenauslieferungen zu verhindern Gefahrgutpapiere SAP EH amp S bietet einfach zu handhabende L sungen zur Erzeugung der gesetzlich vorgeschriebenen Gefahrgutpapiere und zur Ausgabe von notwendigen Gefahrgutdaten auf weiteren notwendigen Dokumenten sowohl in Papierform als auch als elektronische Nachricht EDI Beide Funktionalit ten werden mit Mechanismen der R 3 Komponente SD Sales amp g Distribution umgesetzt Lieferschein und Packliste werden um Gefahrgutdaten erg nzt Uber die Nachrichtensteuerung von R 3 SD werden die spezifischen Gefahrgutpapiere verwaltet und automatisch gedruckt und versendet Eine Sprachensteuerung erm glicht es die notwendigen Texte automatisch in den richtigen 142 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Environment Health and Safety Sprachen entsprechend der Routenabschnitte und der Vorschriften auf die Belege zu bringen Arbeitsschutz SAP EH amp S Arbeitsschutz unterst tzt den Unternehmer bei der Aus bung von pr ventivem Gesundheitsschutz f r seine Besch ftigten Mit den SAP EH amp S Arbeitsschutz Komponenten Arbeitsbereich Belastungs Gef hrdungskataster Unfallabwicklung Gef hrdungsbeurtei
449. werden Typische Bewegungsarten sind K ufe Verk ufe feste und variable Zinsen sowie Tilgungen Neben dem Finanzstrom wird durch die Sicherung des Gesch ftes als Vertrag die Finanzdisposition im Cash Management fortgeschrieben Neben der Ausf hrung haben Sie ebenfalls die M glichkeit die Order zu l schen 3 Abrechnung des Vertrages Im Rahmen der Orderabrechnung werden Ihnen s mtliche Angaben zum Finanzgesch ft aus dem Vertrag vorgeschlagen so da Sie diese erneut berpr fen und gegebenenfalls ab ndern k nnen Sie haben abermals die M glichkeit aus der Abrechnung heraus Korrespondenz anzusto en oder sich den zu erwartenden Finanzstrom anzeigen zu lassen Freigabe des Gesch fts Je nach Einstellung im Customizing mu das abgerechnete Gesch ft ber die Funktion Gesch ftsfreigabe freigegeben werden oder die Freigabe erfolgt automatisch mit der Abrechnung des Vertrages Buchen des Gesch fts Nach der Freigabe des Gesch fts k nnen Sie es buchen Dabei wird ein Buchungsprotokoll erstellt Diesem k nnen Sie entnehmen wie der zugeh rige Finanzbuchhaltungsbeleg aussieht Verwaltung der Best nde Zur Verwaltung von Anleihenbest nden stehen Ihnen u a folgende Funktionen zur Verf gung Depotumbuchung Die Depotumbuchung erm glicht Ihnen die Umbuchung von Best nden zum Buchwert auf Buchungkreisebene Voraussetzung f r eine Umbuchung ist da das Bestandskennzeichen im Zieldepot gepflegt wurde Die f r die
450. werden identifiziert und die geeigneten werden ausgew hlt Prinzipiell sind folgende M glichkeiten denkbar e Die h ufigste Handlungsm glichkeit um eine Personalnutzung zu erreichen ist die bedarfsorientierte Festlegung der Arbeitszeiten f r das Personal Hierunter fallen u a die Verschiebung der Arbeitszeiten oder die Anordnung von Kurzarbeit e Manchmal l t der aus den vorliegenden Aufgaben resultierende Personalbedarf doch mehr Spielr ume offen als man urspr nglich gedacht hat In diesem Falle kann man den operativen Personalbedarf neu formulieren Zum Beispiel k nnen Termine eventuell verschoben werden e Wenn die vorhandenen Mitarbeiter nicht dem Personalbedarf entsprechend qualifiziert sind k nnen m glicherweise operative Personalentwicklungsma nahmen durchgef hrt werden um den Mitarbeitern die ben tigten Qualifikationen zu vermitteln e Eine weitere M glichkeit ist die operative Abgabe von Mitarbeitern an eine andere Aufbauorganisatorische Einheit welche diese eventuell besser nutzen kann e Unter Umst nden lassen sich Aufgaben und damit Personalbedarf kurzfristig von anderen Aufbauorganisatorischen Einheiten beschaffen um das vorhandene Personal besser nutzen zu k nnen e Eventuell lassen sich auch tempor r ungenutzte personelle Ressourcen in der vorliegenden Situation akzeptieren e Wenn man dagegen feststellt da die personelle Ressource langfristig bei dem vorliegenden Personalbedarf nicht einsetzbar is
451. wertung dazu nutzen die notwendigen Korrekturbuchungen f r die Bilanz manuell durchzuf hren April 2001 183 Proze hierarchie EF SAP AG Konsolidierung Konsolidierung Einsatzm glichkeiten Dieses Szenario beschreibt die Zusammenf hrung der Einzelabschl sse der in einen Konzern einzubeziehenden Gesellschaften zum Konzernabschlu F r die Erstellung des Konzernabschlusses ist es erforderlich alle Auswirkungen die auf Lieferungen Leistungen oder finanziellen Beziehungen zwischen den Konzerngesellschaften beruhen zu eliminieren Dies ist ber die Konsolidierungsfunktionen des Szenarios m glich Ablauf Stammdaten Vor der Durchf hrung des Konsolidierungsprozesses legen Sie die Stammdaten der Konsolidierung an Dabei handelt es sich im wesentlichen um die Gesellschaften die Teilkonzerne und den Positionskatalog Erfassung F r die Zusammenf hrung der Einzelabschl sse zum Konzernabschlu m ssen Sie die Einzelabschlu daten der Gesellschaften in das Konsolidierungssystem bernehmen Sie k nnen die Daten sowohl zentral als auch dezentral erfassen W hrungsumrechnung Den Konzernabschlu erstellen Sie in der Konzernw hrung Dazu rechnen Sie die Einzelabschlu daten von der jeweiligen Hausw hrung der Gesellschaft in die Konzernw hrung um Anpassungsbuchungen Vor Durchf hrung der Konsolidierungsbuchungen nehmen Sie evtl Buchungen zur Anpassung der Einzelabschlu daten an den Bewertungsrahmen der Mut
452. xtbausteine k nnen ber die Phrasenverwaltung eingesteuert werden e Berichtsverwaltung Die Berichtsverwaltung unterst tzt die Verwaltung und Freigabe von Berichten z B von Sicherheitsdatenbl ttern und Etiketten Durch die Statusverwaltung ist es m glich einen kontrollierten Freigabeproze nach individuellen Bed rfnissen einzurichten Aus der erstellten Berichtsvorlage f r eine bestimmte Sprache und Gesetzgebung wird durch Einspielen der Daten eines konkreten Stoffes ein Bericht der in der R 3 Dokumentenverwaltung allen R 3 Anwendern eines Unternehmens zur Verf gung steht Dieser wiederum wird durch bernahme der aktuellen Daten wie Materialnummer Firmenname und logo der ihn ausl senden Transaktion in den zu versendenden Endbericht berf hrt Die gesamte Berichtsanforderung kann dabei manuell oder automatisch ausgel st werden Vorliegende nderungen an Stoffen oder Phrasen k nnen ber einen Arbeitsvorrat verwaltet werden e Berichtsversand Der Berichtsversand dient dem Versand der fertigen Berichte unter Beachtung der jeweils g ltigen gesetzlichen Vorschriften Des weiteren kann damit ein zeitversetzter Druck der Berichte angesto en werden Neben einem automatischen Ansto aus der SAP R 3 SD Versandabwicklung besteht die M glichkeit manuell einen Versandauftrag f r Berichte anzulegen Eine B ndelung der Stoffberichte nach verschiedenen Kriterien wie verwendete Briefumschl ge oder E mail Gr e oder Empf nger ist m
453. ze hierarchie EF SAP AG Devisenswapgesch ft Devisenswapgesch ft Einsatzm glichkeiten Das Szenario Devisenswapgesch ft dient sowohl der Liquidit tssteuerung Ihres Unternehmens als auch der Erkennung Analyse und Absicherung von W hrungsrisiken Ein Swapgesch ft mit Devisen besteht aus der Verbindung eines Termingesch ftes mit einem Kassagesch ft Sie sichern die aus einem Kassagesch ft entstandenen Kursrisiken mit Hilfe eines gegenl ufigen Termingesch ftes ab Voraussetzungen Voraussetzung f r den Ablauf der Devisenswapabwicklung ist da Sie bereits die f r den Devisenhandel notwendigen Stammdaten im Rahmen des vorab durchlaufenen Devisenhandel Stammdatenszenarios angelegt haben Ablauf 1 Zun chst legen Sie im Rahmen der Devisenswapbearbeitung ein Devisenswapgesch ft an Beim Anlegen eines Devisenswaps werden im SAP System gleichzeitig ein Kassa und ein Termingesch ft angelegt Die per Kasse gekaufte Fremdw hrung wird per Termin wieder verkauft beziehungsweise die per Kasse verkaufte Fremdw hrung wird per Termin wieder zur ckgekauft 5 Der Terminkurs wird dabei ber einen eingegebenen Zu oder Abschlag ermittelt Die Bedingungen hinsichtlich der autorisierten Gesch ftspartner entsprechen ebenso wie die Zahlungsbedingungen denen der Kassa und Termingesch fte Sofern Realtime Datafeed vorhanden ist k nnen Gesch fte auch hier durch die Zuhilfenahme eines Kurs und Swapvorschlages simuliert werden und
454. ze hierarchie EF SAP AG Erl s und Kostencontrolling Erl s und Kostencontrolling Definition Das Erl s und Kostencontrolling stellt Daten bereit die die Entscheidungsfindung im Unternehmen unterst tzen Diese Daten beziehen sich im wesentlichen auf Kosten und Erl se Nach der Bereitstellung entsprechender Stamm und Grunddaten erfolgt die Planung und Erfassung von Erl sen und Kosten sowie abschlie end die Abweichungsermittlung zwischen Plan bzw Soll und Ist Kosten Dar ber hinaus erfolgt das Erl s und Kostencontrolling in Form eines Reportings das die Informationen f r einzuleitende Steuerungsma nahmen bei entsprechenden Abweichungen bereitstellen mu Verwendung Sie k nnen das Erl s und Kostencontrolling mit dem System R 3 flexibel einsetzen indem Sie alle in der Praxis g ngigen Kostenrechnungsverfahren wie z B die starre bzw flexible Plankostenrechnung abbilden Das Erl s und Kosten Controlling setzt sich aus folgenden Teilgebieten zusammen Gemeinkosten Controlling Das Gemeinkosten Controlling hat die Planung Verrechnung Steuerung und Kontrolle der Gemeinkosten zum Ziel Im wesentlichen unterteilt sich dieses Teilgebiet in die Kosten und Erl sartenrechnung die Kostenstellenrechnung und die innerbetriebliche Leistungsverrechnung Erg nzt wird es durch die Gemeinkostenauftr ge und projekte Durch die optionale Einbindung der Proze kostenrechnung k nnen Sie Kosten der Prozesse verwalten und an
455. zeugten Daten auszudrucken oder per Telefax direkt aus dem System zu versenden In der Festlegung der Korrespondenz kann dar ber hinaus vorgegeben werden da f r die weitere Abwicklung eines Gesch ftes eine Gegenbest tigung des Gesch ftspartners eingehen soll Eine Kontrollm glichkeit berf lliger Gegenbest tigungen steht ebenfalls zur Verf gung 3 Im Anschlu haben Sie analog zum Handel die M glichkeit Informationen ber erfa te Gesch fte abzurufen oder nachtr gliche Korrekturen durchzuf hren ber die Abrechnungsfunktion erfolgt die Kontrolle und Pr fung der Gesch ftsvorg nge Dabei k nnen fehlende Informationen wie Zahlungsinstruktionen oder Buchungsvorgaben erg nzt werden Durch das Sichern des Abrechnungsvorgangs ndert das System den Vorgangstyp des Gesch ftes um dessen Kontrolle und Bearbeitung in der Abwicklung zu dokumentieren 4 Bevor eine berleitung der Gesch fte in die Buchhaltung erfolgt haben Sie nunmehr die M glichkeit Finanzgesch fte zu kompensieren Mit Hilfe der Kompensation k nnen Gesch fte aus den Bereichen Geld Devisen und Derivate zusammengefa t und gemeinsam 208 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie K ndigungsgeld reguliert werden Voraussetzung hierf r ist u a da die Gesch fte im selben Buchungskreis mit demselben Gesch ftspartner in der gleichen W hrung und mit identischen Zahlungsbedingungen angelegt wurden 5 Nachdem die Gesch fte im Handel erfa t und
456. zt ist Marktrisiken resultieren aus der Gefahr negativer Entwicklungen eines Marktes Ver nderungen der Geld und Kapitalmarktparameter wodurch sich das Finanzverm gen einer Unternehmung ndert Diesbez glich k nnen Aktienkursrisiken Zins nderungsrisiken und W hrungsrisiken unterschieden werden Das Marktrisikomanagemernt stellt folgende Grundfunktionen zur Verf gung e Anlage und Pflege aller zur Bewertung der Finanzinstrumente erforderlichen Marktdaten sowohl reale Daten als auch fiktive Daten innerhalb von Szenarios e Selektion von Finanzinstrumenten unter Einbeziehung von Grundgesch ften nach verschiedenen Kriterien e Bewertung der folgenden Gesch fte auf der Grundlage von realen und fiktiven Daten Devisentermingesch fte Devisenoptionen April 2001 191 Proze hierarchie HEF SAP AG Treasury Bonds Darlehen Geldmarktgesch fte Forward Rate Agreements Interest Rate Guarantees Zins W hrungszinsswaps Swaptions Futures Bondoptionen Optionen auf Futures Ermittlung folgender Kennzahlen Marktwert und Marktwertdifferenzen Future Value f r beliebige Horizonte Effektivkurs und Effektivzinssatz Devisen und Zinsexposure Sensitivit t bez glich Zins W hrungs und Volatilit ts nderungen Value at risk Cash flow variabler und optionaler Instrumente Interaktive Analyse hinsichtlich der genannten Gr en 192 April 2001 EF SAP AG Proze hierarchie Organisations

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