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Anleitung - Reiner SCT

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1. Feiertage werden immer den Mitarbeitern zugeordnet welche auch tats chlich durch den im Moment angemeldeten Administrator anzeigt werden Um Feiertage allen Mitarbeitern zuzuordnen muss der Hauptadministrator angemeldet sein 6 1 4 1 4 Mitarbeiter anlegen und ndern Klicken Sie in der Hauptansicht auf den Reiter Personen und Sie gelangen in die Personenverwaltung REINER SCT timeCard 5 2 Datei Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Benutzer Extras Hilfe ER Zeiterfassung DL Zutrittskontroite Le Bport T amp Drucken v E inkonsistente Buchungen Hilfe bersicht Personen Arbeitszeitprofile Abwesenheitskonten Personen Max Mustermann I L schen Allgemeine Daten g Q v Suche u Vorname Max Feiertagsprofil Standard undefiniert v MA Nr Nachname Vorname Nachname Mustermann Bemerkung s B ro Geburtsta ol 123 Meyer Klaus ud Lehre L s B rokraft Ausweisnummer 18733 s Inspektion Benutzerrolle 124 M ller Manfred _ A 3 W Mitarbeiterrolle s Keine Abteilung Admin Wechseldatum 02 05 2012 Letzte nderung am 610412 Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen m Eintrittsdatum 01 04 2012 Mitarbeiternummer 111 Austrittsdatum er Terminaltext Abteilung 4 Im r Aktualisieren bernehmen Abbrechen E E Server IP localhost ber folgende Maske werden Mitarbeiter neu angele
2. timeCard timeCard Die Software Nach dem Starten des Programms durch Doppelklicken auf den time Card Button auf dem Desktop erhalten Sie folgendes Bild Benutzer anlegen Benutzerdaten Anmeldename Dublettenpr fung neues Passwort Wiederholung Hier legen Sie den Super Administrator fest der die Verwaltung von time Card bernimmt Genaue Informationen zur Personenverwaltung erhalten Sie im Kapitel Personenverwaltung 73 Nachdem Sie den Super Administrator angelegt haben m ssen Sie eine g ltige Lizenz eingeben Lizenzmanager 3 Lizenzdaten Mame Firma eMail Lizenzcode Lizenz hinzuf gen Abbrechen Mit Hilfe des Button Lizenz hinzuf gen k nnen Sie die Lizenznummer eingeben Geben Sie hier Ihren Namen die Firma optional ihre E Mail und einen g ltigen Lizenzcode ein Wenn Sie Abbrechen dr cken k nnen Sie die Software 30 Tage lang testen Produktregistrierung Produktregistrierung Bitte registrieren Sie Ihre Software jetzt Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand wir informieren Sie ber neue Funktionen und aktuelle Updates M chten Sie jetzt die Produktregistrierung starten Elin Zukunft nicht mehr nachfragen 49 timeCard Fe Produktregistrierung Kundendaten Allgemein Status amp Nicht registriert 22 Tage verbleiben Registrierungsnummer Wird automatisch zugewiesen Firma Firmenname Pflichtfeld Strasse PLZ 7 Ort
3. Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint timeCard o Export Datev LODAS e Beraternummer 1234 1000 bis 9999999 Mandantennummer 23 1 bis 99999 Abrechnungsdatum 04 2012 MM Datei ChUsers smellenthin Desktop Lodas tt Die Eingabe der Beraternummer und der Mandantennummer sind von Datev gew nschte Pflichtfelder Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der Datev Software importiert werden Lesen Sie hierzu die Datev Bedienungsanleitung i Nur das Konto Urlaub wird in Datev tageweise dargestellt Bei allen anderen Konten werden die Stunden des gesamtem Monats aufsummiert Lexware Die Lexware Software kann nur Monatssalden importieren timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten f r Lexware Um die Buchungsdaten f r die Lexware Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt Lexware und es ffnet sich folgendes Fenster Fg Export Lohnbuchhaltung Lohnarteingabe Name Lohnartnummer Istzeit Dienstgang Krank Schule Dienstreise Urlaub Feiertag Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 9 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit gebucht angelegt sind
4. Die Eingabe der Mandantennummer ist von ADDISON ein gew nschtes Pflichtfeld Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Der Name der ADDISON Exportdatei imp_Ibw txt wird von ADDISON vorgegeben und darf nicht ver ndert werden Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der ADDISON Software importiert werden Lesen Sie hierzu die ADDISON Bedienungsanleitung Janus F r die Janus Software bieten wir einen tagesweisen Export der Daten an Eine Formatbeschreibung der Janus Software finden Sie unter timeCard ImpExp Der Dateiname lautet JanusSettings xml Um die Buchungsdaten f r die Janus Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt Janus und es ffnet sich folgendes Fenster Janus Export Mitarbeitername Abteilung Tagesauswahl 04 05 2012 Datei CAJanus2 reiner 20120504 csv W existierende Datei berschreiben erstellte Datei anzeigen Hier k nnen Sie die Mitarbeiter und den zu exportierenden Tag ausw hlen Geben Sie einen Speicherort der CSV Datei an Die exportierte CSV Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der Janus Software importiert werden Lesen Sie hierzu die Janus Bedienungsanleitung timeCard MegaPlus Lohn Datenexport Die MegaPlus TLohn Software kann nur Monatssalden importieren timeCard summiert deshalb die e
5. lt lt Zur ck Abbrechen Zutrittskontrolle ZuKo Legen Sie hier die Berechtigungen fest indem Sie den Button Neu bet tigen Neuer Datensatz Berechtigung Neue Berechtigung 1 Bezeichnung unbeschr nkt unbeschr nkter Zutritt Bernerkung f r Besucherverwaltung freigeben Lfd Nr Startdatum 08 05 2012 Zeitbeginn ohne Enddatum etende Enddatum 08 05 2012 Zutritt erlaubt Wiederholung t glich w chentlich 3 Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag samstag sonntag monatlich j hrlich Geben Sie einen Namen der Berechtigung an 1 Geben Sie dann an in welchem Zeitraum 2 die Berechtigung den Zutritt erlauben oder verweigern soll Dabei stehen folgende Parameter zur Verf gung Startdatum Beginn der Berechtigung Enddatum Ende der Berechtigung Ist keine Endzeit gew nscht kann dies abgew hlt werden Zeitbeginn Startzeit der Berechtigung Zeitende Endzeit der Berechtigung Bei Beginn und Endzeit sind die Eingaben zwischen einschl 0 00 Uhr und 23 59 Uhr m glich Ist z B eine Einstellung zwischen 11 00 Uhr und 7 00 Uhr gew nscht so m ssen zwei Berechtigungen 11 00 Uhr 23 59 Uhr und 0 00 Uhr 7 00 Uhr erstellt werden und einer Gruppe zugewiesen werden Unter Wiederholung 3 geben Sie an wie die Berechtigung wiederholt wird Bsp Startdatum 01 12 2009 Zeitbeginn 07 00 Uhr Zeitende 18 00 Uhr Zutritt erlaubt ja e t glich
6. 6 2 1 2 timeCard Daten bertragung Auswahl Terminalversion kleiner BONG W4 00 Mitarbeiter bertragen Abwesenheitsgr nde bertragen Projekte bertragen Bitte beachten Sie Die bertragung von Abwesenheitsgr nden und Projekten funktioniert nur mit einer Terminalversion ab V4 00 Sollten Sie eine ltere Terminalversion besitzen setzen Sie den entsprechenden Haken Die Terminalversion erhalten Sie wenn Sie den Netzstecker des Terminals ziehen Beim Einstecken des Steckers erscheint auf dem Display die Versionsnummer Wie Sie die Terminalversion updaten k nnen erfahren Sie hier 44 Es werden immer alle Daten auch die die sich nicht ge ndert haben bertragen so dass Sie hier die M glichkeit haben selbst zu entscheiden welche Daten Sie bertragen m chten Wenn Sie die zu bertragenden Daten ausgew hlt haben dr cken Sie den Button Starten Die Daten werden jetzt an das Terminal bertragen Solange der Abgleich mit dem Terminal stattfindet k nnen keine Buchungen am Terminal durchgef hrt werden Es kann immer nur ein einziger Client Aktionen mit dem Terminal durchf hren Nehmen Sie nun die Transportkarte und begeben sich zum Terminal und f hren die Karte ein Das Zeiterfassungsterminal erkennt die Transportkarte und bietet Ihnen 3 Optionen an 1 Buchungen 2 Daten Durch Bet tigen der Zahl 2 des Ziffernblockes werden die Daten von der Karte ausgelesen die Sie vorher ausgew hlt haben
7. Eing nge festlegen o Ass ZuKo Assistent Personen Eingang festlegen R Hier k nnen Sie festlegen wo der Zutritt erfolgen soll Bezeichnung Berechtigungen Profil lt lt Zur ck Abbrechen Legen Sie hier die Eing nge fest indem Sie den Button Neu bet tigen Bemerkung Zugeh rige Ger te Terminaleinstellungen Name IP Adre Typ Co Modell vers E Musterkoffer 192 168 1 1 W Lan unbekannt unbeka E Testterminal 172 31 207 LAN timeCard 1 00 03 Geben Sie einen Namen des Eingangs 1 an Weisen Sie dem Eingang ein Terminal 2 zu es 201 202 timeCard E kann immer nur ein Terminal einem Eingang zugeordnet werden Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK F r Informationen zu den erweiterten Terminaleinstellung klicken Sie bitte hierl2 3 Zuko Assistent ZuKo Assistent Personen Eingang festlegen Hier k nnen Sie festlegen wo der Zutritt erfolgen soll Berechtigungen zm Gesch ftsleitung Eing nge v O Lieferanteneingang lt lt Zur ck Abbrechen Der Eingang wurde angelegt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Weiter Berechtigungen festlegen ZuKo Assistent ZuKo Assistent Personen Berechtigungen festlegen Hier k nnen Sie festlegen wann der Zutritt erfolgen soll Eing nge lJi Bezeichnung Profil
8. Konto bersicht Gleitzeitguthaben 42 10 Stunden Zweites Gleitzeitkonto Urlaubsguthaben 42 0 Tage Karenzkonto Projektbeginn B Kommen Projektende Aktuelle Buchungen B 07 05 Kommen O 1753 Gehen Monats bersicht gt Nachrichten 0 ungelesen gt Online Modus lt timeCard PCBuchungsterminai Datei Projekte Benutzer Extras Hilfe Mustermann Max 22 Konto bersicht Gleitzeitguthaben Zweites Gleitzeitkonto Urlaubsguthaben Karenzkonto Projektbeginn Projektende Aktuelle Buchungen B 07 05 Kommen Monats bersicht gt O 1753 Gehen heitsantrag Nachrichten 0 ungelesen gt Offline Modus Im oberen Bereich sehen Sie Ihren Namen Ihre Personalnummer und die Gleitzeit und Urlaubsguthaben sowie das zweite Gleitzeitkonto Karenzkonto Verf gbar nur im Online Modus Die Anzeige des zweiten Gleitzeitkontos Karenzkonto muss in den Einstellungen 53 153 154 timeCard aktiviert werden Auf der rechten Seite sehen Sie den Status Ihrer Verbindung die Uhrzeit Systemzeit vom Server und das Datum Weiterhin k nnen Sie sich die Monats bersicht anzeigen lassen Projekte anlegen oder eine Projektauswertung durchf hren Verf gbar nur im Online Modus Arbeitszeitbuchungen nehmen Sie im mittleren Bereich vor Die gebuchten Zeiten werden Ihnen im unteren Bereich der Anwen
9. 169 timeCard Regel 1 2 7 Regelname Regel 1 4 2 Bearbeiten gt Yon Bis AZ Profil Regelname Auf der rechten Seite k nnen Sie Zeitr ume und dazugeh rige AZ Profile den angelegten Regeln zuweisen Klicken Sie auf den Button Neu 4 und Sie erhalten folgendes Fenster Profilerkennungszeit Zeitraum 08 00 bis 10 00 Uhr AZ Profil_40 AZ Vorlage AZ MONATSSOLL_6 AZ MONATSSOLL50 AZ Profil_20 Sp tschicht Fr hschicht Hormalschicht Arbeitszeitprofil Hier geben Sie den Zeitraum und das dazugeh rige AZ Profil ein Best tigen Sie mit OK und die Erkennungszeit erscheint auf der rechten Seite 170 timeCard Ee Regeln f r SOENE Profilerkennung Lore Eere X Eu E5 pieren Regelname Regel 1 Regelname ap Heu AZ Profil Fr hschicht Pro Regel k nnen Sie mehrere Erkennungszeiten anlegen Die erstellten Erkennungsregeln k nnen bei aktiviertem Schichtbetrieb dem Mitarbeiter direkt in den Mitarbeitereinstellungen s0 zugewiesen werden Sobald eine Regel dem Mitarbeiter zugeordnet wird gilt nur diese Erkennungsregel Es ist dann unerheblich was Sie im Schichtmodul definiert haben Beispiel Sie erstellen eine Regel 1 und definieren 3 Erkennungszeiten Den Erkennungszeiten werden entsprechende AZ Profile zugewiesen 1 Erkennungszeit 05 30 08 00 Uhr lt Fr hschicht 2 Erkennungszeit 13 30 15 00 Uhr lt Normalschicht 3 Erkennu
10. Istzeit Abwesenheit Arbeit Abwesenheit Freizeit Mustermann Max pe ya 1 1 2 1 3 1 4 51 6 7 3 1 0 1 19 1 13 12 1 73 1 34 15 1 36 1 17 1 18 1 19 00 21 1 22 1 2394 25 1 0617 28 20 39 1 31 Feiertag Anwesend E Unerlaubtt B Kernzeitverletzungg ME Inkonsistentt DD Krank WEB Urlaub April 2012 April 2012 168 00 h 1368 00 h Urlaub genommen 5 0 Tage 5 0 Tage 167 48 h 177 03 h Resturlaub 5 0 Tage 5 0 Tage 0 12 h 150 00 h Urlaub geplant 0 0 Tage 0 00 h 0 00 h 0 00 h boba Wenn Sie einen Tag im Kalender nachtr glich bearbeiten m chten klicken Sie auf den entsprechenden Tag mit der rechten Maustaste und w hlen Tag ansehen aus Sie springen in das Hauptprogramm und k nnen den ausgew hlten Tag bearbeiten Alternativ k nnen Sie auch direkt Abwesenheiten erstellen bzw l schen KW L7 o Di Mli Do Fr i 24 25 26 27 Tag ansehen Abwesenheit erstellen Abwesenheit l schen 28 29 30 1 2 3 b p Dienstgang D6 Symbol Erkl rung Wechselt zum heutigen Datum Filtert die Anzeige nach Abwesenheiten Drucken der selektierten Mitarbeiter bzw Jahres bersicht E Anzeige von Tooltipps bei den An bzw Abwesenheiten Anzeigen der Software Hilfe 103 104 6 1 4 7 timeCard Monats bersicht drucken ber den Button bersicht in der Hauptmaske wird eine Druckvorschau f r den aktivierten Mitarbeiter angezeigt fa Monats b
11. Manueller bertrag f r Mai 2012 Monatsbezogene nderung Monatssaldo Gleitzert 0 00 h Monatssaldo Urlaub 0 0 Tage Monatssaldo ndern um 05 h nderungsgrund Urlaub ndern um nderungsgrund Gesamtsaldo Gleitzeit Gesamtsaldo Urlaub Zweites Gleitzeitkonto Aktueller Stand Saldo mindern um nderungsgrund Karenzkonto Aktueller Stand Konto ndern um nderungsgrund C ok xborechen mie Zweites Gleitzeitkonto Bestandteil des Add On Pakets Das Saldo des zweiten Gleitzeitkontos kann unter Angabe eines Grundes optional jeden Monat verringert werden 85 06 6 1 4 3 timeCard Gleitzeitzuschlag Wenn Sie den Button Gleitzeitzuschlag GZZ dr cken ffnet sich folgendes Fenster und Sie k nnen nun f r jeden Tag des Monats eine nderung der Gleitzeit vornehmen Sie haben die M glichkeit einen nderungsgrund anzugeben und k nnen einem offenen Projekt diese Gleitzeit nderung zuweisen Diese nderung wird Ihnen dann in der Monats bersicht f r den entsprechenden Tag angezeigt Gleitzeitzuschlag 6ZZ Tagesbezogene nderung Gleitzeit ndern um 01 00 h Anderungsgrund E offenem Projekt zuweisen Karenzkonto Bestandteil des Add On Pakets Der Stundenzahl des Karenzkontos kann unter Angabe eines Grundes optional jeden Monat ver ndert werden Arbeitszeitprofile anlegen und ndern Klicken Sie in der Hauptansicht auf den Reiter Arbeitszeitprofil
12. Mit der Besucherverwaltung k nnen Sie Besuchern Zutritt zu Ihrer Firma erlauben In die Besucherverwaltung gelangen Sie ber das Men Verwaltung gt Besucherausweis Fa Besucherverwaltung t m C Besuher Fx E i Ero Py Besucreroten pran Historie Besucher Firma Ausweisnummer Status CH A ses Vorname Klaus Nachname Manfred Firma M Systems Verantw Person Ketterer Markus v Bemerkung Grund des Besuchs Lieferdienst v geseg Ausweis vorgelegt ja Seeses nz a O KW 22 KW 23 KW 24 KW 25 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa Sg 28 29 30 31 1 2 3 21516 1 8 9 1 IERFEREBRTIZER BEIBHERU 18 19 20 21 22 23 24 o Abbrechen bernehmen Hilfe Um einen neuen Besucher anzulegen klicken Sie auf den Button neuen Besucherausweis anlegen 1 Geben Sie unter Besucherdaten 2 die Personalien des Besuchers an Wenn der Besucher seinen Personalausweis vorgelegt hat k nnen Sie dies mit Ja markieren Dies hat nur informativen Charakter Im Reiter Profil 3 geben Sie einen Zeitraum 4 an in dem der Besucher Zutritt bekommen soll Markieren Sie die entsprechenden Bereiche 5 wo der Besucher Zutritt bekommen soll und best tigen Sie diese Auswahl mit dem Button 6 Mit dem Button 7 k nnen Sie auch Bereiche dem Besucher entziehen 219 220 timeCard Besucherdateil Profil
13. REINER SIT PL Terminal InstallShield Wizard 5 0 0 Setup Typ Wahlen Sie den Setup Typ aus der Ihren Anforderungen am ehesten entspricht nn w hlen Ste den gewunschten Setup Typ aus Zeiterfassung und REINER SCT PC Buchungsterminal mit lokaler Datenbank Zutrittskontrolle REINER SCT FC Buchungstermimal ohne lokale Datenban lt Zur ck timeCard REINERSC I Beschreibung Installation ohne lokale Datenbank Buchungen und ein Datenaustausch sind nur moglich wenn eine Yerkindung zum timelard Server besteht Dieze Installation wird auch bei Yerwendung von Windows Terminal Server benotigt Abbrechen Wenn Sie das PC Terminal auf einem Terminal Server installieren m chten w hlen Sie die Installation ohne lokale Datenbank aus Deinstallation Die vollst ndige Deinstallation der timeCard Software erfolgt folgenderma en ber Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Software k nnen Sie die Software time Card deinstallieren Folgendes Bild erscheint Dr cken Sie auf den Button Weiter werden noch gefragt ob Sie die Datenbank des PC Terminals und die Deinstallation wird fortgef hrt REINER SCT timelard 5 InstallShield Wizard 5 0 0 Getup Typ w hlen Sie den Setup Typ aus der Ihren Anforderungen am ehesten entspricht REINER SCT btimela rd izt beretts in einer alteren Wersion Professionelle Bitte w hlen Sie die gew nschte Aktion Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
14. Taste oder wahlweise die Ziffer 3 ber den Nummernblock 4 Mit Hilfe der A und Y Tasten wird der Resturlaub und das Saldo angezeigt Zum Beenden C Taste dr cken Buchen von Projektbeginn Beim Vorhalten des Ausweises die i F Taste dr cken Dr cken Sie die OK Taste oder wahlweise die Ziffer 1 ber den Nummernblock Es wird P Projektnummer angezeigt Mit Hilfe der A und Y Tasten wird durch die angelegten Projekten navigiert Sind keine Projekte angelegt erscheint keine Projektnummer gt Durch Eingabe einer Nummer ber den Nummernblock und anschlie ender Best tigung mit der OK Taste wird das Projekt im Terminal angelegt Projekte die bereits angelegt sind erscheinen bei Eingabe der jeweiligen Nummer auf dem Display Mit der N Taste k nnen die einzelnen Ziffern eingegebener Nummern nacheinander gel scht werden Die komplette Nummer kann mit der gt Taste gel scht werden 6 Best tigen der Auswahl mit der OK Taste gt T tigkeitenschl ssellt1N ber den Nummernblock eingeben 7 Best tigen der Eingabe mit der OK Taste gt Buchung des Projektbeginns O AON Buchen von Projektende 1 Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises die i F Taste dr cken 2 Dr cken Sie die OK Taste oder wahlweise die Ziffer 2 ber den Nummernblock 3 Es wird P Projektnummer des letzten Projektes angezeigt 4 Best tigen der Auswahl mit der OK Taste gt Projektende wird gebucht Buchen von Abwesenheitsgr
15. Tastenbezeichnung A C Taste B CLR Taste C Taste D OK Taste E v Pfeiltaste F A Pfeiltaste Softkeys 1 An Aus Taste 2 Gehen Taste 3 Abwesenheits 94 Taste 4 Kommen Taste Die Tasten 1 4 sind sogenannte Softkeys die unterschiedliche Funktionen haben k nnen Zur Eingabe des Terminalschl ssels im timeCard Men gehen Sie bitte wie folgt vor e Um ins timeCard Men zu gelangen schalten Sie das Terminal aus indem Sie die D Taste lange dr cken Dr cken Sie erneut die D Taste und und warten Sie bis ein Piepton ert nt und im Display des Terminals Start angezeigt wird Dr cken Sie dann sofort die A Pfeiltaste danach gelangen Sie in das timeCard Men e Dr cken Sie den Softkey 2 bis Sie im Display den Men punkt Schl sselverwaltung sehen und 3 2 2 timeCard dr cken Sie den Softkey 1 e Im Display wird nun Neuer Schl ssel angezeigt Dr cken Sie erneut den Softkey 1 e Geben Sie nun an der Tastatur eine zuf llige und beliebige 32 stellige Zahlenkombination ein diese stellt Ihren geheimen Terminalschl ssel dar e Eine eingegebene Ziffer k nnen Sie mit der C Taste l schen Zum L schen der gesamten Eingabe dr cken Sie bitte die CLR Taste e Zum Best tigen Ihres Terminalschl ssels dr cken Sie zweimal die OK Taste e Nach der Initialisierung des Terminals wird automatisch der Ablauf zur Erstellung eines Admin Ausweises und eines zugeh rigen Ba
16. Urlaub UR 07 05 12 15 27 Hilfe lt Zur ck Abbrechen W hlen Sie den zu stornierenden Antrag aus und best tigen Sie Ihre Wahl mit Weiter Im n chsten Dialog sehen Sie die Zusammenfassung des Stornierungsantrages Abwesenheitsantrag P k_l Abwesenheitsantrag stornieren 1 Mitarbeiter bersicht Abwesenheitskonto Urlaub UR 2 Antrag Zeitraum 29 05 2012 31 05 2012 3 0 Tag e Entscheidungsgrund Optional Beschreibung aP Weitere Person Informieren dP per E Mail X Entfernen lt Zur ck Beantragen Abbrechen Geben Sie optional eine Beschreibung und einen Mitarbeiter an der eventuell informiert werden soll und best tigen Sie die Stornierung mit Beantragen Im Reiter Abwesenheitplanung bzw im Reiter Antragseingang des Vorgesetzten befindet sich ein neuer offener Stornierungsantrag der genehmigt bzw abgelehnt werden kann Siehe Kapitel Antragsbearbeitung durch Vorgesetzten ha L b a en 2 Offen 10 Mustermann Wax Stornierung Offener Stornierungsantrag im Antragseingang 191 192 timeCard 2 Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung Unter Meine Antr ge k nnen Sie bereits bewilligte Antr ge stornieren Abwesenheitsplanungl Meine Antr ge Antragseingang Meine Antr ge M ller Jens Mitarbeiter M ller Jens Nr Mitarbeiter Antragsart Abgelehnt Ahwesenheitskonto Urlaub UR Zeitraum 29 05 2012 31 05 2012 3 0 Tagle 10 Mustermann
17. W Anwesend W Gleitzeit Tag W Gleitzeit Monat W Gleitzeit gesamt E kw Hochformat O Querformat timeCard Die Druckversion der Monats bersicht kann je nach Bedarf mit einer Kopf und Fu zeile erg nzt werden Export der Monats bersicht in eine Excel kompatiblen Datei Zur Weiterverarbeitung oder zur bergabe in andere Programme k nnen Sie die Buchungsdaten in eine Datei exportieren die z B von Microsoft Excel leicht importiert werden kann Der Button Export in der Monats bersicht erzeugt aus den Monatsdaten eine TXT Datei 8 Export Monatsdaten Export W existierende Exportdatei berschreiben Der Import in Excel erfolgt folgenderma en ffnen Sie Excel und ffnen ber Datei gt ffnen die erstellte TXT Datei Es ffnet sich ein Textkonvertierungs Assistent Folgen Sie diesem und stellen Sie als Trennzeichen Tabstopp und Semikolon ein Klicken Sie danach auf Fertigstellen und die TXT Datei wird in Excel erstellt und kann nun von Ihnen verwendet werden 105 106 6 1 4 8 timeCard Monat abschlie en Die Software schlie t automatisch alle zur ckliegenden Monate ab Ausgenommen sind der aktuelle und der Vormonat Sind die Monate abgeschlossen k nnen keine nderungen wie Buchungen vorgenommen werden Es werden bei den abgeschlossenen Monate keine Berechnungen der Saldis durchgef hrt Die Buchungen werden in der Tagesansicht inaktiv dargestellt Buchungen Bu
18. X Urlsubs Schicht und Abwesenhestsplanung E 2E22 x7 Abwesenheitsplanung Schichtplanung Mitarbeiter 2 4 oe a F e Selektion filtern ANA P j asian ER i Moa S Ng K so Mo Di M Do Fr 5a So Mo D Mi Do Fr Sa So Mo D M Do Fr 5a So Mo D M Do Fr Sa So M Mitarbeiter MA Nr Abteilung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 l 30 1 33 1 72 1 13 1 174 1 95 1016 1097 an Et Sn 21 1 022 1 03 04 05 00 1 07 1 08 1 00 300 Meyer Klaus 123 B ro M ller Manfred 124 Inspektion Mimar m 2 mot EEE Se mi u u 3 Feiertag Anwesend WE Unerlaubt WEB Kernzeitverletzung WE inkonsistent GES Krank WE Urlaub April April 2012 168 00h Urlaub genommen 5 0 Tage 5 0 Tage 159 48h Resturlaub 5 0 Tage 5 0 Tage 8 amp 12h Urlaub geplant 0 0 Tage Zweites Gleitzeitkonto 115 47 h Karenzkonto 0 00 h Mit diesem Kalender erhalten Sie eine bersicht ber die An und Abwesenheiten aller Mitarbeiter Diese werden farblich auf der rechten Seite dargestellt Monats bersicht Sie k nnen w hlen ob Sie sich die bersicht ber einen Monat oder einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen Um einen gesamten Monat anzuzeigen klicken Sie in der in der Navigationsleiste 2 auf den Monatsnamen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie zwischen den Monaten hin und herspringen Wenn Sie auf den Tag in der Navigationsleiste 2 klicken k nnen Sie mit den Pfeiltasten tagesweise durch die Kalenderansicht bl ttern Mit dem Button D
19. http 1 1 Connector Port der Port des Web Terminals definiert werden Im Schritt Java Virtual Machine muss unbedingt der Pfad zur installierten 32 Bit Java Version eingetragen werden 3 Installation des Webterminals Die WAR Datei muss in das Verzeichnis webapps Beispielpfad C Program Files x86 Apache Software Foundation Tomcat 7 0 webapps kopiert werden Der Webserver entpackt diese WAR Datei dann automatisch 4 Einstellungen des Webservers Im Verzeichnis conf Beispielpfad C Program Files x86 Apache Software Foundation Tomcat 7 0 conf kann mit Hilfe der Datei server xml die Einstellungen des Web Terminals vorgenommen werden Die XML Datei kann dabei beispielsweise mit einem Texteditor ge ffnet und bearbeitet werden Die wichtigsten Einstellungen sind die folgenden Port Der Port kann mit dem folgenden XML Tag festgelegt werden Hinweis Der Port kann sowohl bei der Installation als auch ber die server xml eingestellt werden lt Connector port 8080 protocol HTTP 1 1 connectionTimeout 20000 redirect Port 8443 gt Hinweis Die Optionen protocol connectionTimeOut und redirectPort sind optional und sollten nur von Personen mit entsprechendem Wissen eingestellt werden Wichtig ist hier nur das ber die Option port der Port des Web Terminals eingestellt werden kann Adresse Die Zugriffsadresse kann mit folgendem XML Tag eingestellt werden lt Host name localhost ap
20. kann der Benutzer manuell die Relais aktivieren Vorsicht Dabei wird unter Umst nden ein unerlaubter Zutritt gew hrt Relais 2 Bei der Einstellung Relais 2 kann der Benutzer Zusatzfunktionen Alarmhupe oder Schlie vorrichtung aktivieren Dabei muss das Ger t am Terminal entsprechend angeschlossen sein Wird eine Schlie vorrichtung verwendet die Dauerstrom ben tigt so kann der Benutzer statt Aktivzeit eine Daueraktiveinstellung nutzen Die Grenzen liegen hier zwischen 0 und 90 Sekunden und k nnen sekundenweise ver ndert werden ber den Button aktivieren kann der Benutzer manuell die Relais aktivieren Hinweis Die Schlie vorrichtung kann nur in Verbindung mit der Sperrzeit verwendet werden Wenn eine Sperrzeit definiert ist dann zieht das Relais2 in der definierten Schlie zeit an Ist die Schlie vorrichtung auf daueraktiv gestellt dann wird das Relais in der kompletten Sperrzeit aktiviert T r berwachung Bei der Einstellung T r berwachung kann der Benutzer verschiedene Einstellungen vornehmen Um diese Einstellung nutzen zu k nnen muss ein entsprechender Sensor Pegel am Terminal angeschlossen sein ber die Zeiteingabe max T r offen Zeit kann der Benutzer festlegen wie viel Sekunden max die T r offen sein darf bis ein Alarm ausgel st wird Die Grenzen liegen hier zwischen 0 und 3600 Sekunden und k nnen sekundenweise ver ndert werden Ist die Hupe angeschlossen so kann hier festge
21. 2 Nachkammastellen z B 5 35 h Hauptmaske W Buchungen kumulieren Farbeinstellungen Kalenderfarbe Schriftfarbe Feiertag em u Inkonsistert CE I Anwesend Unerlaubt Kernzeitverletzung kommen Gehen Abwesenheit E Aus Farbdefinition bernehmen Abbrechen bernehmen Hilfe Unter Anzeige k nnen Sie folgende Anzeigeeinstellungen vornehmen Zeitangaben W hlen Sie hier aus wie die Zeitangaben in der Software dargestellt werden sollen Die Anzeige der Sekunden ist aufgrund des Zahlenformates nur f r die Sprache Deutsch vorgesehen Die Unterscheidung Dezimal lt gt HH MM bezieht sich dann aber nur auf die zu berechnenden Werte alle anderen Werte z B Buchungen werden als HH MM dargestellt Hauptmaske Wenn Sie den Haken bei Buchungen kumuliert setzen werden einzelne Buchungen gleicher Art zusammengefasst 61 timeCard Heue Buchung Gleitzeitzuschlag Buchungen 07 00 Kommen 07 30 Gehen Dienstgang 08 45 Kommen Automatische Pause 15 Min Automatische Pause 60 Min 14 30 Gehen 15 45 Kommen 18 23 Gehen DED gt 00H Kummulierung deaktiviert Er Neue Buchung Gleitzeitzuschlag Buchungen 07 00 Kommen henstgang 07 30 08 45 ii Automatische Pause 15 Min 42 Automatische Pause 60 Min 14 30 Pause 75 Min K 18 23 Gehen Kummulierung aktiviert Farbeinstellungen Hier k nnen Sie die Farben definieren die Ihnen im Kalen
22. 3 1 3 2 timeCard Feststellen der Terminalvariante Wir haben zwei Ger tetypen im Einsatz Das Multiterminal und das timeCard select REINERSCT timeCard select Multiterminal Das Multiterminal wird noch mal unterteilt Um die Hardwarevariante des Multiterminal zu ermitteln schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie den Netzstecker ziehen und wieder stecken Nach dem Neustart erscheint im Display folgende Informationen Hinter der der Produktbezeichnung 1 erhalten Sie die Information ob es sich um ein DS CARD oder ein RO Terminal handelt Haben Sie eine DS Variante oder timeCard select lesen Sie bitte hier 6 weiter Haben Sie eine CARD oder RO Variante lesen Sie bitte hier 14 weiter Initialisierung der DES Komponenten Bei der Initialisierung eines Terminals ist es erforderlich dass Sie einen individuellen 32 stelligen Terminalschl ssel zuf llige Zahlenkombination manuell vergeben Dieser dient der Authentifizierung und verschl sselten Kommunikation zwischen einem Terminal und den von Ihnen erstellten RFID Ausweisen Somit ist sichergestellt dass RFID Ausweise eines anderen Systems keine Verbindung mit Ihrem Terminal herstellen k nnen Der Terminalschl ssel wird im gesicherten Speicher des Terminals abgelegt und nur bei der Erstellung von Mitarbeiterausweisen bertragen Hierf r ist es notwendig dass Sie sich mit dem Admin Ausweis oder dem zugeh rigen Backup Ausweis gegen ber dem Syst
23. Historie 4 Personengruppen ser a Angestellte EL Geb ude A a Gesch ftsf hrung Geb ude A Geb ude B I a Putzdienst qJ E Geb ude A Geb ude B Best tigen Sie Ihre Einstellungen mit dem Button bernehmen Nun m ssen Sie noch einen Mitarbeiterausweis vor das RFID Chipkartenleseger t halten Vor das RFID Symbol und der Ausweis wird mit dem ZuKo Schl ssel initialisiert Besucherdaten Profil Historie Status Besucherausweis aktiv Der Besucherausweis ist nun aktiv und bereit zur Verwendung Nach Erstellung der Besucherausweise m ssen Sie die Daten noch an die Terminals bertragen Wie Sie die Zutrittsdaten bertragen erfahren Sie im Kapitel Zutritts profil bertragen 213 Legt einen neuen Besucherausweisan Symbolerkl rung L scht einen angelegten Besucherausweis Wenn Sie den Mitarbeiterausweis vor den RFID Chipkartenleser halten wird auch der ZuKo Schl ssel auf dem Ausweis gel scht Kopiert ein vorhandenes Besucherprofil 5 Pr ft einen Besucherausweis ob dieser gesperrt wurde Filter um sich die einzelnen Besucher zu verschiedenen Zeiten anzeigen zu lassen Hier k nnen Sie die Besucherdaten in eine Textdatei exportieren Ausweis verl ngern Sie k nnen die Zutrittsberechtigungen f r Besucher auch verl ngern 7 2 7 2 1 7 2 2 Zutrittskontrolle ZuKo gilt bis 07
24. Ihrer Abwesenheit aus Unter Tage 5 k nnen Sie bei l ngeren Zeitr umen einzelne Tage abw hlen Auch k nnen Sie entscheiden ob die Tage als Ganze bzw Halbe Tage oder auch Feiertage 6 als Abwesenheit gewertet werden Im Kalender 7 sehen Sie sofort Ihre gew hlten Tage Hier k nnen Sie auch einen einzelnen Tag bzw den ganzen Zeitraum per Klick mit der rechten Maustaste abw hlen Beachten Sie Alle gew hlten Tage bzw Zeitr ume geh ren zu einem Antrag und k nnen dementsprechend zusammen genehmigt bzw abgelehnt werden Es ist also ratsam mehrere Zeitr ume auf verschiedene Antr ge aufzuteilen Best tigen Sie die Wahl Ihrer Tage mit Weiter timeCard Abwesenheitsantrag E Abwesenheitsantrag 1 Mitarbeiter bersicht 8 Abwesenheitskonto Urlaub UR 2 Abwesenheitskonto Zeitraum 16 05 2012 24 05 2012 6 0 Tagle 16 05 2012 16 05 2012 1 0 Tag e 3 Zeitraum 18 05 2012 18 05 2012 1 0 Tag e 21 05 2012 24 05 2012 4 0 Tag e Optional Beschreibung ap Weitere Person Informieren ap per E Mail SE Entfernen In der bersicht sehen Sie noch mal Ihre gew hlten Tage 8 Optional k nnen Sie Ihrem Antrag noch eine Beschreibung 9 mitgeben Unter Informieren 10 k nnen Sie Benutzer definieren die benachrichtigt werden sollen wenn der Antrag des ausgew hlten Mitarbeiters genehmigt wurde ber den Button Weitere Person k nnen Sie mehrere Personen definieren die per pers nlicher
25. KONFORMITATSERKLARUNG ZET_BB RFID Konformit tserkl runc 10 2 Multiterminal RO 2012 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSCT EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt Multiterminal RFID ZET_BB RFID Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 09 M rz 1999 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2007001151 EN 55022 2006 A1 2007 Klasse B EN 301489 1 V1 8 1 2008 RF nach Schuhwerk EMV Labor Nr 200900 1044 WUEREERUEUEUUUUERERREU ER UEU EUR EURER NT EN 300 330 2 2010 Frequenz 13 56 MHz EN 60950 1 2006 Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Normien oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung I
26. Power IN GND J1 21 5 3 VDC 1A Power IN VCC J1 22 Power In GND J1 21 Power over Ethernet POE J5 2 2 2 Netzwerk Bei Power over Ethernet dann Zi I 1 2_ 12 VDC 0 5A Power OUT VCC J1 19 S POE Power OUT GND J1 21 GND darf in diesem Fall nicht mit PE verbunden werden Anschlussseite Stromversorgung 42 Die Terminals T rsensor Relais 2 Hupe mit eigener Stromversorgung CATS Netzwerk J1 CATS Netzwerk T r ffner mit eigener Stromversorgung J2 J2 Anschlussseite ne 6 S E Optional Externer Leser 2 RFID DES Steckerbelegung Stecker J1 GE eow o EEE CE CHE BE jean je GE CE BE GE CE BEE pemn o ooo fen min Leitungsquerschnitt Relais und T r ffner 1 mm max 1A 42V min Leitungsquerschnitt T rsensor 0 25 mm T rsensor m glichst mit Goldkontakten 43 timeCard Stecker J2 J3 Klemme Klemme externer Terminal Leser GE p p BEE w p p BE pemp p BE pmp p pme o oo C DE EEE BEE GE p EEE C En HE e e p ooo o w e p EEE 6 x 0 25 mm geschirmt CAT5 max 50m min Leitungsl ngen gr er 50m gr erer Querschnitt 5 4 Terminalupdate Um ein Terminalupdate durchzuf hren gehen Sie auf Extras gt Einstellungen und w hlen den Reiter Terminal aus Zur Bestimmung der Terminalversion Ihres Ger tes dr cken Sie den Button Terminaltest In den Rot markierten Feldern erscheint nun die Terminalversion Sollte do
27. Projektende Automatisches Projektende aktivieren Auswertung Zweites Gleitzeitkonto aktivieren wirksam ab dem 01 03 2012 Y Karenzkonto aktivieren Wirksam ab dem 01 04 2012 Abbrechen bernehmen Unter Allgemeine Einstellungen legen Sie folgende Sachen fest Sprache Hier legen Sie die Sprache der Software fest Es ist ein Neustart der Software erforderlich Projektende Wenn Sie den Haken bei Automatisches Projektende aktivieren setzen dann wird ein Projekt mit der tagesletzten Gehen Buchung geschlossen Ist der Haken nicht gesetzt wird das Projekt ber den Tag hinaus offen gehalten und erst eine Projektende Buchung schlie t das Projekt Auswertung Bestandteil des Add On Pakets Hier k nnen Sie ein zweites Gleitzeitkonto aktivieren Auf diesem Konto werden alle berstunden gesammelt die durch die Funktion berstundenlimit 8s abgeschnitten werden Das berstundenlimit 8 wird beim Mitarbeiter im Reiter berstunden aktiviert Erst wenn ein berstundenlimit aktiviert ist steht das zweite Gleitzeitkonto zur Verf gung Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden berstundenlimit V aktivieren positwer Wert 30 h negativer Wert W aktivieren 5 h Die Stundenanzahl des Gleitzeitkontos wird in der Mitarbeiter bersichtho und im PC Buchungsterminal angezeigt Das Saldo des zweiten Gleitzeitkontos kann unter Angabe eines Grundes jeden Monat verringert werden Dazu klicken Sie in der Hauptmaske auf folgend
28. Reparleren i Deinstallieren und die Deinstallation beginnt Sie l schen m chten Best tigen Sie REINERSC I installiert Zur ck weiter gt Abbrechen 151 152 timeCard E Start des PC Terminals Starten Sie das PC Terminal ber den Desktop Button R9 Verbindung zum Server Einstellungen IP Adresse Port 3120 Geben Sie die IP Adresse des Rechners an auf dem die timeCard Systeminstallation vorhanden ist admin Beim allerersten Start des PC Terminals muss sich der Hauptadministrator anmelden damit die Datenbank initialisiert werden kann Weiterhin muss der Client PC Verbindung zum Rechner haben auf dem eine Systeminstallation von timeCard vorhanden ist Danach kann sich sich der Administrator ausloggen Der angelegte Benutzer Mitarbeiter kann sich anmelden und seine Buchungen t tigen Anmeldung mustermann KKKEHKKKKKK Funktionsweise des PC Terminals Das REINER SCT PC Terminal kann sowohl Online als auch Offline verwendet werden Der Status der Verbindung mit der Systemdatenbank von timeCard wird Ihnen durch ein Symbol angezeigt rs Offline Sie sind nicht verbunden mit der Systemdatenbank amp Online Sie sind verbunden mit der Systemdatenbank Wenn Sie sich am PC Terminal einloggen erhalten Sie folgendes Fenster timeCard K timeCard PCBuchungstermina Te Datei Projekte Benutzer Extras Hilfe Mustermann Max 22
29. Systemordner x Favoriten E Desktop m3 Downloads Zuletzt besucht Netzwerk Bibliotheken T Systemordner Computer System ordner Bilder buchung Textdokument Dokumente 359 Bytes a Musik BE Videos 5 TransferVM Verkn pfung A Verkn pfung 930 Bytes a Heimnetzarunne gt Dateiname buchung Damit die txt Dateien beim Import richtig gelesen werden k nnen m ssen die Dateien bestimmte Anforderungen erf llen Diese Anforderungen werden im Punkt Anforderungen an Importdateien h28 erkl rt 6 1 5 1 1 Anforderungen an Importdateien Das Format der Dateien mu UTF3 sein Erstellen Sie eine Textdatei ffnen Sie diese mit dem Texteditor von Windows und speichern diese mit dem Befehl Datei gt Speichern unter ab Bei der Codierung w hlen Sie bitte UTF8 aus Speichern unter E mkarbeiter txt a bermi tt Usern IMasteter bet S pache Dabei Tenidsteien ba Abbsecher Die Erweiterung der Importdateien mu txt sein timeCard Aufbau der txt Datei r mitarbeiter txt Editor Erkennungszeile lalx D First name Surname Employees number Pass card number working hour profi Datei Bearbeiten Form Employee Dies ist ein Kommentar Erika Musterfrau 1167 1187 AZ_Profiln Q 01 05 2006 01 05 2006 01 05 2008 Definitionszeile Hans rel ler 3135 3135 A2Z_Profil_40 30 Die erste Zeile
30. Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Normien oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit CE Konformit tserkl ung des Herstellers und Pr fbericht T V Rheinland Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter 2 061 140 000 archiviert AUITESTETPSSETPESTTTESTETPETETPESTTTESTETPSTETTESTTTESTETPETETEESTTTESTETPETETESSTTTESTSTPETETTESTTSLESTETSETTTESTTTTESTETESTTTESTTITESTETEETTTESTTITESTETE STE Klaus Bechtold Furtwangen 27 01 2006 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PODM PC 2051126 100 B KFT AM 3041 KONFORMIT TSERKL RUNG Steckernetzteil cyberJack time 231 232 timeCard AAN ARDERANKDRARDARDDN 10 7 KFZ Stromversorgung 2006 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSC I EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt PITPPEPTTEPIPPEITTPETTTTELTTURETTTERTTEDEULDEHTTUPELTURMer TE TTT TTT T T T TTT TTT TTT TTT TTT TTT TTT ZN 2 069 044 00 Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten Richtlinien 89 336 EWG einschlie lich aller zutreffe
31. W werktage Mo Fr C Samstag El Sonntag Feiertag Zeitraum 01 04 2012 bis 04 1H 2012 Dr cken Sie auf Anzeigen und Sie erhalten folgende bersicht Dort werden Ihnen dann die Mitarbeiter und die entsprechenden Zeiten aufgelistet timeCard Ta Sonderzeiten l man 08 00 bis 10 00 Werktage Mo Fr Feiertag 01 04 12 04 05 12 i Drucken ler Personal Nr Miitarbeitername Datum 30 04 12 02 05 12 03 05 12 04 05 12 Schneider Babala 02 04 12 03 04 12 04 04 12 05 04 12 10 04 12 11 04 12 12 04 12 Dr u u ur Ben Sollanwesenheit der Mitarbeiter ber das Men Auswertung gt Sollanwesenheit der Mitarbeiter gelangen Sie in das entsprechende Men Sollanwesenheit der Mitarbeiter Datum 02 04 2012 Zeitintervall aktivieren 08 00 bis 10 9 Uhr El Teilanwesenheiten ber cksichtigen Arbeitszeitprofil aktivieren Ar Profil_35 W hlen Sie ein Datum aus das Sie untersuchen wollen Aktivieren Sie ein Zeitintervall Wenn Sie den Haken bei Teilanwesenheiten ber cksichtigen setzen erhalten Sie auch eine Auswertung wenn die Mitarbeiter nur teilweise bei denen von Ihnen gew hlten Zeitintervall anwesend sind 173 174 6 3 2 2 timeCard Sollanwesenheit der Mitarbeiter 08 00 bis 10 00 Uhr h Drucken er Personal Nr Wlitarbeitername Arbeitszeitprofil Abteilung lusterfrau Anna AZ_Profil 20 verkauf Ketterer Markus AF Profil_4C verkauf Rechner
32. hlen ob Sie ein Monatssoll oder ein Tagessoll Arbeitszeitprofil dem Mitarbeiter zuordnen Je nachdem was Sie ausw hlen wird nur diese Art von Profil in der Auswahlliste angezeigt Wenn die mitgelieferten Arbeitszeitprofile nicht reichen sollten k nnen diese jederzeit abge ndert bzw Sie k nnen neue Arbeitszeitprofile erstellen Siehe dazu Arbeitszeitprofile anlegen 86 Sie k nnen innerhalb des Monats bequem das Arbeitszeitprofil wechseln Dazu kommt nachfolgend die Frage ob die Wirksamkeit der nderung ab dem gew hlten Tag Wechseldatum oder die nderung nur f r den gew hlten Tag Wechseldatum wirksam werden soll W hlen Sie den entsprechenden Punkt aus Es Wirksamkeit der nderung Arbeitszeitprofil Wechsel ab dem gew hlten Tag O nur der gew hlte Tag hieran orenen Sollstunden Monat Die Sollstunden je Monat definieren die Stundenanzahl die ein Mitarbeiter im Monat erbringen muss Sobald Sie aber dem Mitarbeiter ein Tagessollprofil zuweisen werden die Sollstunden deaktiviert Die Angabe der Sollstunden Monat reicht aus um eine einfache Soll Ist Auswertung vorzunehmen Sie k nnen innerhalb des Jahres andere Anzahl an Sollstunden einstellen Dazu kommt nachfolgend die Frage ob die Wirksamkeit der nderung ab dem gew hlten Monat oder die nderung nur f r den gew hlten Monat wirksam werden soll W hlen Sie den entsprechenden Punkt aus timeCard Wirksamkeit der nderung Arbeitszeitprof
33. rsensor V 1mA T rsensor GND not connected not connected Externe Power Supply GND Externe Power Supply VCC 5 3V 1A nur Zutrittskontrolle mit DES Terminals a HERE so a NEE O Too EHE HE BE KA sa E EEE EEE BE EEE AU BEE 2 BEE 4 1 Installation Installation Zur Installation der time Card Software ben tigen Sie zwingend Administratorrechte an Ihrem System Dies gilt auch f r die weiterf hrenden Schritte nach dem Neustart zur Komplettierung der Installation Um mit timeCard arbeiten zu k nnen ben tigen Sie Schreibrechte sowohl im timeCard Verzeichnis als auch im sapdb Verzeichnis Diese Verzeichnisse befinden sich nach Abschluss der Installation im Ordner Programme Portfreigaben f r die Kommunikation Nur f r Administratoren Die Ports d rfen von keinem anderen Programm verwendet werden und m sen eindeutig sein Kommunikation zwischen Client lt gt Server Port 5120 Default Wert gt Es wird das RMI Protokoll verwendet Kommunikation zwischen Terminal lt gt Server Port 6001 Fix Wert Folgende Ports sind variabel und k nnen in der Datei tcportconfig ini ver ndert werden Die Datei liegt im Verzeichnis C Programme REINER SC T timeCard Variable 2 Port Fuktion S PORT_PC_TERMINAL 50119 TCP Port f r PC Terminal Falls der Port belegt ist dann wird ein Port aus der Clientliste rausgesucht PORT_CLIENT_FROM 50124 TCP Anfangsport f r den Client Beim Sta
34. und klicken dann auf OK Das kundenspezifische Profil wurde angelegt 6 3 1 1 3 Reportfelder 6 3 1 2 Zu der Reportfeldverwaltung gelangen Sie indem Sie in der Symbolleiste Auswertung gt Reportfelder klicken Reportfeldverwaltung SD Neu X Bezeichnung Bezeichnung Abwesenheitskonto Istzeit g Dienstgang Urlaub Feiertag krank Schule Dienstreise d Abbrechen bernehmen Hilfe Hier k nnen neue Reportfelder definiert werden die dann in den Reportprofilenl14N im Bereich verf gbare Felder ausgew hlt werden k nnen Die Reportfeldverwaltung ist speziell bei der Definition von Sonderzeiten ein sehr wichtiges Tool um Zeiten in einem definierten Zeitraum mittels Reportprofil zu ermitteln z B Wer hat Sonntag zwischen 00 00 12 00 Uhr gearbeitet PC Terminal Das REINER SCT PC Terminal ist eine Standalone Installation und kann auf jedem PC ab Windows 2000 XP unabh ngig von der timeCard Software zum Buchen von Arbeitszeiten genutzt werden Bevor Sie das PC Terminal installieren m ssen noch folgende Schritte beachtet werden 1 Es muss eine korrespondierende timeCard Systeminstallation Bsp timeCard V4 2 8 lt gt PC Terminal V 2 2 8 vorhanden sein und der Client PC muss beim ersten Einrichten darauf Zugriff haben Es muss ein Hauptadministrator angelegt sein 3 Die Mitarbeiter welche das PC Terminal nutzen wollen m ssen zuerst in der timeCard Software als Mitarbeiter angelegt un
35. 06 2012 Klicken Sie dazu im Reiter Profil auf den Button verl ngern W hlen Sie dann ein Verl ngerungsdatum und eine Uhrzeit aus Best tigen Sie Ihre Wahl mit dem Button bernehmen und der Besucherausweis wurde verl ngert Historie ber den Reiter Historie k nnen Sie sich die Zugriffszeiten der Besucher anzeigen lassen Besucherdaien sei Historie R cknahme Profil erweitert Ja Historie Zeit Eingang Schl sselmanagement Zuko Schl ssel Der ZuKo Schl ssel dient zur sicheren Kommunikation zwischen Terminal und timeCard Server Beim Erststart der Zutrittskontrolle wird der 2048 Bit RSA ZuKo Schl ssel erstellt Aus diesem ZuKo Schl ssel wird bei jeder Kommunikation zwischen Terminal und Server ein 128 Bit AES Session Key generiert und bei der Daten bertragungk 3 verwendet Sie haben die M glichkeit diesen ZuKo Schl ssel zu exportieren und bei Bedarf wieder zu importieren Dies kann notwendig sein wenn Sie mit dem timeCard Server umziehen und die Software auf einen neuen Server installieren Der Export bzw Import steht Ihnen im Men Datei zur Verf gung Bevor Sie mit der timeCard auf einen neuen Server umziehen m ssen Sie unbedingt den Zuko Schl ssel sichern indem Sie Ihn exportieren Terminalschlussel Der Terminalschl ssel dient zur sicheren Kommunikation zwischen Terminal und RFID Ausweisen Dazu legen Sie einen zuf llig ausgew hlten 32 stelligen Zahlencode am Terminal fest Wie Sie e
36. 16 04 12 2 23 u P E 17 04 12 8 00 o 18 04 12 8 00 0 19 04 12 8 00 0 20 04 12 8 00 o 23 04 12 5 16 0 z 4 m b Projekt Gesamtzeit aller Mitarbeiter 54 14 Gesamtkosten 0 00 Beispielauswertung 1 Projekt gt 2 Mitarbeiter gt T tigkeiten Sie k nnen alle Auswertungen in eine Textdatei exportieren Die Textdatei hat dann diesenh2 Aufbau 116 timeCard 6 1 4 11 4 T tigkeiten 6 1 4 12 ber das Men Verwaltung gt T tigkeiten gelangen Sie zur Verwaltung der T tigkeiten SS T tigkeitsverwaltung T tigkeiten Drucken Er Schl ssel 3 schl ssel Name Name Inspektion Auftragsabwicklung o Rechnung Ja Aktivierung W T tigkeit aktiv Sie haben die M glichkeit maximal 255 verschiedene T tigkeiten anzulegen Klicken Sie einfach den entsprechenden Schl ssel und Sie k nnen die einzelnen T tigkeiten bearbeiten und sie f r die Projektarbeit freigeben Erst wenn die T tigkeit aktiviert ist kann sie verwendet werden Filterfunktion Mit der Filterfunktion k nnen Sie in der Projektverwaltung bzw bei den Mitarbeitern eigene Filter definieren um die Verwaltung dieser einfacher zu gestalten Dazu k nnen Sie eigene Filter definieren Die Filterverwaltung finden Sie im Men Verwaltung gt Filter In der Projektverwaltung kann der Benutzer eine gro e Anzahl von Projekten filtern Die Filterfunktion bietet die M glichkeit Projekte nach Num
37. 200 4 Eingangsgruppen erstellen 203 5 Berechtigungsprofil erstellenk1 Diese Schritte sind f r erfahrene Nutzer gedacht und k nnen hierko im Einzelnen nacheinander ausgef hrt werden Um diese Schritte zu vereinfachen k nnen Sie auch den Zuko Assistenten 1s9 verwenden Der Zuko Assistent erstellt in wenigen Schritten ein Zutrittsprofil Zutrittskontrolle ZuKo Aufbau des Programms Hauptmaske Men leiste Symbolleiste Tabellensymbolleiste REINER SCT timeCard 5 DateL Verwaltung Benutzer Extras Hilfe r Zeiterfassung gt Zutrittskontrolle Ek Assistent Eis bertragung v Hilfe Personengruppen Eingangs und Berechtigungsgruppen R bersicht ap Neu EL Bezeichnung Bezeichnung Bezeichnung Personengruppen Ver Eingangs und Gruppentabelle Berechtigungsgruppen Wo Wann 4 Es Jordan 2012 P E KW 18 Kw 19 KW 20 Kw 21 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di 30 1 2 W E 5 6 8 9 10 11 12 1 TIFA FA EFA EA EE HAN A a7 28 29 Server IP localhost Zeitraum bersicht Statusleiste Men leiste Symbolleiste Alle Befehle k nnen wahlweise ber die Symbol oder die Men leiste ausgew hlt werden Tabellensymbolleiste Symbolleiste f r den schnellen Zugriff auf die Tabellen Personengruppe Anzeige der angelegten Personengruppen Weiterf hrende Informationen finden Sie hierkod Eingangs und Berechtigungsgruppen Anzeige der
38. Arbeitszeitprofils ge ndert werden F r jede Schicht wird ein entsprechendes Arbeitszeitprofill 8 amp angelegt Fr hschicht Tagessoll MNormalschicht Tagessoll Sp tschicht Tagessoll Im n chsten Schritt m ssen Sie bei den Mitarbeitern den Schichtbetrieb aktivieren Klicken Sie auf 7 das Symbol y und Sie erhalten den Mitarbeiterdialog Im Reiter Arbeitszeit aktivieren Sie den Schichtbetrieb f r den ausgew hlten Mitarbeiter timeCard Mitarbeiterrolle m Wechseldatum 04 05 2012 Letzt Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Schichtbetrieb E aktivieren Profilerkennungsregel N Arbeitszeitprofiil Tagessoll Manatssoll AZ Profil 40 m HM I3 m 2 nm L Die Aktivierung des Schichtbetriebs ist erst ab dem selektierten Tag im Kalender wirksam Genauso verh lt es sich wenn Sie den Schichtbetrieb wieder deaktivieren Erst ab diesem selektierten Tag ist der Schichtbetrieb deaktiviert und Sie k nnen ein Arbeitszeitprofil zuweisen Jetzt k nnen Sie mit der Planung der Schichten beginnen ber das Men Verwaltung gt Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung und dem Reiter Schichtplanung gelangen Sie in die Verwaltung der Schichten Fo Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung Ce o Abwesenheitsplanung Schichtplanung April 2012 Kw13 KW18 E Monat zur ck E Woche zur ck EX Woche vor Ei Monat vor KW 13 KW 14
39. Besucherausweis Zusatzlizenz erforderlich Hier erfolgt die Verwaltung der Besucherausweise Siehe hierzu das Kapitel Besucherverwaltung P19 Um Besucherausweise zu erstellen ben tigen Sie einen Chipkartenleser cyberJack RFID komfort Ausweis sperren freigeben Hier k nnen Sie Mitarbeiterausweise bei Verlust oder Defekt sperren Zutrittskontrolle ZuKo Ausweisverwaltung Kusweisnummer 1567 j d 7 oh I 1 ir j m M NRE d pemu EU Be 2 _Ab rechen _ bernehmen nire Klicken Sie auf den Button Neu 1 Geben Sie eine Ausweisnummer 2 an oder w hlen einen Mitarbeiter aus der Liste 3 aus Geben Sie dann einen dazugeh rigen Sperrgrund 4 an und best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button bernehmen 5 Optional k nnen Sie auch zu dem Sperrgrund eine Bemerkung angeben Mit Hilfe des Kreuz Button 6 k nnen Sie die Ausweisperre bei bereits gesperrten Ausweisen wieder aufheben Im Reiter Logb cher stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung Logb cher e Alarmbuchungen gt Hier kann der Benutzer alle Alarmbuchungen anschauen Zu jeder Buchung werden Zusatzinformationen angezeigt Zutrittskontroll Buchungen gt Hier kann der Benutzer alle Zutrittskontroll Buchungen anschauen Zu jeder Buchung werden Zusatzinformationen angezeigt Folgende Symbole werden verwendet u Zutritt wurde gew hrt Zutritt wurde verweigert e T rstatus Buchung gt In diesem Logbuch werden alle T rbew
40. Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint 159 160 timeCard Fe Export Lexware Export Abrechnungsdatum 04 2012 MM CAUsers Desktop lexware bt existierende Exportdatei berschreiben Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der Lexware Software importiert werden Lesen Sie hierzu die Lexware Bedienungsanleitung Sage Die Sage Software kann nur Monatssalden importieren timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten f r Sage Um die Buchungsdaten f r die Sage Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt Sage und es ffnet sich folgendes Fenster Export Lohnnbuchhaltung PA K rzel Name Lohnartnummer IST Istzeit 1 DG Dienstgang KR Krank Schule Chenstreise Urlaub Feiertag Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 94 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit gebucht angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint timeCard Export Sage Wandantennummer 23 Abrechnungsdatum 04 201
41. Eingangsgruppe anlegen Eingangs und Berechtigungsgruppen a Geb ude A Berechtigung 1 Eingangsgruppen anlegen und bearbeiten k nnen Sie ber die Men leiste 208 Zutrittskontrolle ZuKo a a A XK Klicken Sie auf Eh um eine neue Personengruppe zu erstellen ig I Neuer Datensatz Neue Eingangsgruppe Bezeichnung Geb ude 1 Lager Eemerkung f r Besucherverwaltung freigeben Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihrer neuen Eingangsgruppe Eine Beschreibung Bemerkung ist optional Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK 2a R A Geb ude Berechtigung 1 Die neue Eingangsgruppe wurde angelegt Eing nge anlegen Markieren Sie die erstellte Eingangsgruppe mit der linken Maustaste In der rechten Gruppentabelle k nnen Sie ber die Men leiste neue Eing nge anlegen Geb ude 1 Lager ap Heu Bezeichnung Eingang Haupteingang Lieferanteneingang Klicken Sie auf Neu und Sie k nnen einen neuen Eingang festlegen 209 timeCard Neuer Datensatz ES Neuer Eingang Bezeichnung L agereingang Lagergeb ude Bemerkung Zugeh rige Ger te Terminaleinstellungen IP Adre Dan Modell Vers FE Musterkoffer 192 168 1 1 WM Lan unbekannt unbek amp Testterminal 172 31 207 LAN timeCard 1 00 06 Cancel Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihres neuen Eingangs 1 Eine Beschreibung Bemerkung 2 ist optional Weisen Sie dem Eingang ei
42. Gesetzlich nicht anerkannter Feiertag Gesch fte 5 5 Ereignistag 6 Nur teilweise g ltig Es gibt drei M glichkeiten eine Feiertagsliste dem ausgew hlten Jahr zuzuordnen Entweder Sie w hlen eine Feiertagsdatei 1 aus oder Sie verwenden eine von uns vordefinierte Konfiguration 2 oder Sie bernehmen ganz einfach die Feiertage aus dem Vorjahr 3 Hinweis Beachten Sie dass bei der bernahme von Feiertagen aus dem Vorjahr nur unbewegliche Feiertage d h Feiertage die immer das gleiche Datum haben bernommen werden Wir empfehlen Ihnen unsere vordefinierten Feiertage zu benutzen W hlen Sie das Land und eine dazugeh rige Region aus Sie k nnen noch angeben welche Feiertage importiert werden Wir empfehlen die gesetzlichen und nicht anerkannten Feiertage zu w hlen 4 Sie haben dann immer noch die M glichkeit die Feiertage per Klick an bzw abzuw hlen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button OK Feiertage Y Le Januar MO DI MI DO FR 5A 50 7 2 4 Ei z i Neuen Feiertag anlegen Feiertag bearbeiten 1 Feiertag l schen 2 23 24 235 26 27 28 29 2 30 31 Die Feiertage sind nun importiert und erscheinen im Kalender blau hinterlegt Sie k nnen selbstverst ndlich auch eigene Feiertage definieren Klicken Sie daf r mit der rechten Maustaste auf 123 timeCard den entsprechenden Tag 1 und w hlen Neuen Feiertag anlegen Es erscheint folgendes Fenster Ee
43. Kurzinfo zu jeweiliger bersicht gew nscht so kann man es mit dem Zusatzinfo Button aktivieren Zuko Assistent Mit dem Zuko Assistenten legen Sie Zutrittsprofile in wenigen Schritten an Um mit dem Assistenten arbeiten zu k nnen m ssen bereits Mitarbeiter 6 und Terminals 6 angelegt sein Starten Sie den Zuko Assistent ber die Symbolleiste EN 199 200 timeCard E Personen festlegen ZuKo Assistent ZuKo Assistent Personen festlegen Hier k nnen Sie festlegen wer ein neues Zutrittsprofil bekommen soll 1 Gruppe Gesch ftsleitung Eing nge Berechtigungen Vorname Nachname Profil Backer Dold Mark Kettere Christian Ketterer E Peter Lang E Theresa Merkel E Jens M ller FE Anna Musterfrau F Max Mustermann E Katerina Putzfrau Paul Rechner C Sebastian Schmidt C Babala Schneider E Monika Schuhmacher E Tim Timo Fl Tobias Vorheriger E Leon Zukunftiger E Zutritte bernehmen von weiter gt gt Abbrechen lt lt Zur ck Legen Sie eine Personengruppe an 1 Markieren Sie die Mitarbeiter 2 die Sie der Personengruppe zuordnen m chten Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Weiter Sollten Sie schon Zutritte definiert haben k nnen Sie diese Zutritte den ausgew hlten Mitarbeiter zuordnen 3 Es werden alle Einstellungen bernommen und der Assistent wird beendet Zutrittskontrolle ZuKo
44. Max Abwesenheit Url 10 Mustermann Max nderung 11 Mustermann Max Abwesenheit Url 3 Mai 2012 gt 11 Mustermann Wax nderung 12 Mustermann ax nderung 12 Mustermann Max Abwesenheit Url 13 M ller Jens Abwesenheit Url Fi Offen Beschreibung Entscheidungsgrund W hlen Sie den zu ndernden Antrag aus 1 und klicken Sie auf Stornieren 2 Stornieren Beschreibung Informieren Geben Sie einen optionalen Stornierungstext ein und geben Mitarbeiter an die ber die Stornierung informiert werden sollen Best tigen Sie den Stornierungsantrag mit dem Button Stornieren Im Reiter Abwesenheitplanung bzw im Reiter Antragseingang des Vorgesetzten befindet sich ein neuer offener Antrag schraffiert der genehmigt bzw abgelehnt werden kann Siehe Kapitel Antragsbearbeitung durch Vorgesetzten ha timeCard 6 3 2 2 3 Postfach Ins Postfach gelangen alle Nachrichten die die Urlaubs und Abwesenheitsplanung betreffen Alle Infos zu den genehmigten bzw abgelehnten Antr gen landen in dem Postfach Ins Postfach gelangen Sie ber das Men Benutzer gt Postfach Im PC Buchungsterminal wird der Eingang neuer Nachrichten wie folgt gekennzeichnet Monats bersicht gt Abwesenheitsantrag gt Nachrichten 1 ungelesen gt timeCard Nachrichten verwalten Nachrichten t F Erstellt Betreff Erstellt von Antrag wurde genehmigt Der folgende Antrag wurde genehmigt Antragsnum
45. Nachricht im Postfach 1s3 von timeCard benachrichtigt werden ber den Button per E Mail k nnen Sie mehrere E Mail Adressen hinterlegen die eine Benachrichtigung erhalten sollen Um den Antrag zu stellen klicken Sie einfach den Button Beantragen 6 3 2 2 2 2 Antragsbearbeitung durch Vorgesetzten Der Vorgesetzte wird sofort ber das timeCard Postfachlis oder optional via Outlook E Mail Adresse ber den neuen Abwesenheitsantrag des Mitarbeiters informiert In den Antragseingang landen alle Abwesenheitsantr ge der Mitarbeiter Zum Antragseingang gelangen Sie ber das Men Verwaltung gt Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung Dann klicken Sie auf den Reiter Antragseingang Vorgehensweise der Antragsbearbeitung 1 Antrag ansehen 2 Antrag per Abwesenheitsplanung bearbeiten 3 Antrag genehmigen bzw ablehnen 1 Antrag ansehen 181 182 timeCard Urlaubs Schicht und Abwesen 1eitsplanung Abwesenheitsplanung Schichtplanung Antragseingang Antragseingang G Aktualisieren Q 7 Suche Nr Mitarbeiter Abgelehnt a 9 Bewilligt Ketterer Markus Abwesenheit Url Ketterer Markus Abwesenheit Url Dold Lukas Abwesenheit Url Dold Lukas Abwesenheit Url Rechner Paul Abwesenheit Url Rechner Paul Abwesenheit Url Mustermann Max Abwesenheit Arz Mustermann Max Bewilligen Ablehnen Urlaub UR 16 05 2012 24 05 2012 Mitarbeiter Mus
46. Netz vorhanden sein und per IP Adresse ansprechbar sein 2 Installieren Sie danach auf jedem Client PC die Client Software Nach dem Starten der Software werden Sie nach der IP Adresse der Datenbankverbindung gefragt Geben Sie hier die IP des Servers an 3 F hren Sie f r jeden Client den Punkt 2 erneut aus Deinstallation Die vollst ndige Deinstallation der timeCard Software erfolgt folgenderma en ber Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Software k nnen Sie die Software timeCard deinstallieren Folgendes Bild erscheint Installation Setup Typ w hlen Sie den Setup Typ aus der Ihren Anforderungen am ehesten entspricht Dr cken Sie Weiter und folgen Sie einfach dem Deinstallationsassistenten 23 24 5 timeCard Die Terminals Die timeCard Zeiterfassungspakete sind mit einem hochwertigen Terminal ausgestattet Das Ger t kann bis zu 7 000 Buchungen speichern wobei die Daten in einem nichtfl chtigen Speicher abgelegt sind So ist gew hrleistet dass die Daten auch im Ger t gehalten werden wenn es nicht an der Stromversorgung angeschlossen ist z B beim Transport zum Erfassungs PC bei Offline Verarbeitung Kapazit t des Terminals Personen gt 2000 Datens tze Projekte gt 4000 S tze Abwesenheitsgr nde gt 31 S tze Buchungsdaten Bereich gt 7000 Datens tze Funktionsweise der Terminals Die Daten bertragung der Terminals erfolgt ber zwei bert
47. PIN ndern OnlineModus Schl sselverwaltung Hier vergeben Sie den Terminalschl sselb gt N die f r die sichere Kommunikation zwischen den RFID Chipkarten und dem Terminal notwendig sind Au erdem legen Sie hier die Mitarbeiterkarten und die Adminkarten an Beim Erststart gehen Sie bitte wie hierl 5 beschrieben vor Neuer Schl ssel Anlegen eines neuen Terminalsschl ssels Genaue Informationen erhalten Sie hierl sN Ausweis anlegen Hier beschreiben Sie Ihre Mitarbeiterkarten mit dem Terminalsschl ssel f r die sichere Kommunikation Dazu m ssen Sie den angelegten Admin Ausweis vor das Display des Terminals halten und danach dann die Mitarbeiterkarte Der Schl ssel wird auf die neue 37 timeCard Karte geschrieben Alter Schl ssel l schen Der alte Terminalschl ssel wird gel scht Dazu m ssen Sie den Admin Ausweis vor das Display des Terminals halten Admin vergeben Hier k nnen Sie einen zus tzlichen Admin Ausweis z B als Backup Ausweis erstellen Dazu m ssen Sie den angelegten Admin Ausweis vor das RFID Logo des Terminal halten und danach dann den Ausweis der als Backup Ausweis genutzt werden soll Der Schl ssel wird auf dem neuen Ausweis geschrieben Wichtig Der Backup Ausweis muss vorher als Mitarbeiterausweis mit Hilfe der Funktion Ausweis anlegen angelegt werden Sondermodus Dieser Sondermodus dient dazu um das Terminal als Projektterminal zu nutzen Sie weisen dem Terminal ein Projekt zu u
48. Pause von 120 Minuten Die Tagesbuchungen sehen wie folgt aus Buchungen 08 00 Kommen E 1 Automatische Pause 15 Min 2 12 00 Pause 120 Min K 18 00 Gehen Die Pause 1 ist die Fr hst ckspause Die Pause 2 ist die Pause die der Mitarbeiter gestempelt hat Da die Pause des Mitarbeiters l nger war als die geforderte wird genau diese gestempelte Pause verbucht Auch hier gilt Durch entsprechendes Anklicken der Pause k nnen diese bearbeitet werden Bei Tagespause k nnen Sie Pausen festlegen die nach freidefinierbaren Mindestanwesenheiten dem Mitarbeiter auch garantiert abgezogen werden Die Tagespause Anwesenheit rechnet direkt nach Erreichen des Schwellwertes die Pause ab Hierdurch ist es m glich wieder unter die Mindestanwesenheit zu kommen In dem folgenden Beispiel wird bei einer Arbeitszeit von 6 10 h eine Pause von 30 Minuten generiert was zu einer Arbeitszeit von 5 40 h f hrt Pausenart Feste Pausen Tagespause Anwesenheit Tagespause Arbeitszeit mind Anwesenheit Dauer t Buchungen 06 00 h WO Min 08 00 Kommen i in A N nan 42 Automatische Pause 30 Min 00 00 h 0 Mlin 14 10 Gehen Kernzeitverletzung Tages bersicht AZ_Profil_40 Bewertet 08 00 14 10 540 h ST 5 40 h PAUSE 0 30 h Beispiel Tagespause nach Anwesenheit 92 Die Tagespause Arbeitszeit erstellt die Pause erst nach Erreichen Mindestarbeitszeit plus Pausendauer Im folgenden Beispiel wird also bei 6 10 h keine Pause e
49. TEE TEE ER ESTEI peme eaa taseen 11 Fehlernummern Fehlernummern Einen Liste aller in timeCard verwendeter Fehlernummern finden Sie unter dem Link http www reiner Ssct com timeCard fehlernummern Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren support reiner Sct com 233 timeCard Index A Abrechnung 104 Abwesenheit 94 Abwesenheitskonto 94 Abwesenheitsplanung 177 181 Erste Schritte 176 Grundeinstellung 175 Add On 144 An Abwesenheitsanzeige 52 anlegen 69 99 112 Anschlussplan 17 Antrag ndern 185 Stornieren 189 Antragsstellung 184 Antragsverwaltung 193 Arbeitszeit 86 Arbeitszeitprofile anlegen 86 bearbeiten 86 archiveren 120 Archivierung 120 Assistent 199 Ausdrucken 72 auswerten 115 Auswertung 112 Backup 132 Batch Mode 134 bearbeiten 99 Berechtigungsprofil Berechtigungen erstellen 211 Berechtigungen zuordnen 2119 erstellen 2119 Berufsschule 94 Besucher 219 Besucherausweise 219 Besucherverwaltung 219 buchen 113 Buchen von Abwesenheiten 181 Buchung 71 99 Buchungen 70 Buchungsterminal 149 RE Clientinstallation 19 De Daten 69 72 Datenbank aktualisieren 72 Datensicherung Sicherung wiederherstellen 132 Sicherung erstellen 132 Deinstallation 22 Drucken 72 104 E Eingangsprofil Eing nge erstellen 208 Eing nge zuordnen 208 erstellen 208 Einstellungen Anschluss 55 Anschlussart 55 Anwesenheit 55 Anzeige 55 Datensicherung 5
50. Tage In dieser Auswahl k nnen Sie sich die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter und die dazugeh rigen Monate anzeigen und ausdrucken lassen ber den Button Drucken werden die Arbeitszeiten ausgedruckt Mit Hilfe der Navigationsbuttons kann sowohl zwischen den Monaten Monat zur ck Monat vor als auch zwischen den einzelnen Mitarbeitern Mitarbeiter zur ck Mitarbeiter vor vor und zur ckgebl ttert werden ber den Button Einstellungen k nnen Sie die Anzeigeparameter f r den Druck und der Darstellung am Bildschirm einstellen F r die Anzeige am Bildschirm und des Exports stehen Ihnen alle Anzeigeparameter zur Verf gung Beim Druck hingegen wird geschaut welche Optionen auf ein A4 Blatt im Hochformat bzw Querformat passen Dementsprechend stehen Ihnen nur eine bestimmte Anzahl an Anzeigeparameter zur Verf gung Einstellungen Monats bersicht Anzeige Export W Tag W Kommen gestempelt W kommen gerundet Wl Kommen bewertet W Gehen gestempelt W Gehen gerundet W Gehen bewertet Abwesenheit W AZProfil Pause 1 sollzeit Gleitzeitzuschlag GZZ W Anwesend Gleitzeit Tag Gleitzeit Monat Gleitzeit gesamt Ew Kopf Fu zeile Kopfzeile Musterfirmal Fu zeile Testzeile Druck Y Tag Y Kommen gestempelt El kommen gerundet EEEE EN F Kommen bewertet W Gehen gestempelt E Gehen gerundet E Gehen bewertet W Abwesenheit E AzProfil Pause W sollzeit El sleitzeitzuschlag GZZ
51. Vertretung definieren gt E Administration Mit dem Button Neu 1 legen Sie eine neue Benutzergruppe an Geben Sie unter Bezeichnung 2 einen Namen der neuen Benutzergruppe an Aktivieren Sie die Abwesenheitsplanung 3 bernehmen Sie Ihre Angaben mit dem Button bernehmen 4 Genaue Informationen zu der Benutzergruppenverwaltung erhalten Sie im Kapitel Benutzergruppenverwaltung 731 Mitarbeiter 1 Der Mitarbeiter muss einer Benutzergruppe angeh ren bei der die Anwendungsfunktion Abwesenheits planung aktiviert ist Wir schlagen die Benutzergruppe PC Terminal f r die Abwesenheitsplanung vor 175 timeCard ma n m 2 Benutzergruppenverwaltung Benutzergruppen PC Terminal aP Neu E Kopieren Bezeichnung PC Terminal Bezeichnung Zugewiesene Funktionen k nnen angewendet werden bei Super Administrator sich selbst PCTerminal PRSE allen Mitarbeiter einer Abteilung Antraqwesen Anwendungsfunktionen gt E Programme gt E Verwaltung gt Schnittstellen gt Auswertung Abwesenheitsplanung Abwesenheitsantrag erstellen Administration 2 Dem Mitarbeiter muss in der Personalverwaltun 73 ein Vorgesetzter zugewiesen werden der dann den jeweiligen Antrag genehmigt oder ablehnt Mitarbeiterrolle Wechseldatum 02 05 2012 Letzte nderung am 01 04 12 Werla Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen
52. aktuellen Versionsstand der Module Wenn Sie den Haken alle Module updaten nicht setzen werden nur die Module aktualisiert die nicht auf den aktuellen Stand sind gelbes Ausrufezeichen Setzen Sie den Haken dann werden alle Module upgedatet auch die bereits auf einen aktuellen Stand sind gr ner Haken Unter Allgemein 3 k nnen Sie die Sprache und Displaytexte ausw hlen die an das Terminal bertragen werden sollen Bei der Sprache w hlen Sie eine entsprechende Sprache aus In der Zeile 1 k nnen Sie zum Beispiel Ihren Firmennamen eingeben In der Zeile 2 und 3 k nnen Sie entscheiden welche Informationen der Mitarbeiter erhalten soll Folgende Anzeigen sind m glich Keine Anzeige Gleitzeit GZ Gleitzeit bis zum Ende des Vortags Aktuelle Gleitzeit AG Sch tzung der aktuellen Gleitzeit inklusive aller manuellen Buchungen des heutigen Tages Dieser Wert ber cksichtigt keine automatisch generierten Buchungen z B automatisch generierte Pausen Resturlaub RU Resturlaub bis zum Ende des Vortags Aktueller Resturlaub AU Resturlaub inklusive des heutigen Tages Verf gbarer Urlaub VU Resturlaubstage minus bereits geplanten Urlaubs Karenzkonto KK Anzeige des Karenzkontostandes Zweites Gleitzeitkonto G2 Anzeige des zweiten Gleitzeitkontos 9 9 Die Terminals Es ist auch m glich nur die Sprache zu ndern oder individuelle Anzeigen in den Zeilen des Multiterminal RFID DES anzeigen zu lassen ohne jede
53. alle verf gbaren Eing nge Mit Klick der rechten Maustaste auf den ausgew hlten Eingang weisen Sie dieser der angelegten Eingangsgruppe zu Der Eingang erh lt einen gr nen Haken und ist somit der Eingangsgruppe zugeordnet E bns X E ER Bezeichnung 7 bis 20 Uhr i Freitags 18 bis 20 Uhr immer Mittwochs 17 bis 18 Uhr unbeschr nkt Werktags Produktion zuweisen k Werktags Produktion entziehen Berechtigungsgruppen den Personengruppen zuordnen Die angelegte Berechtigungsgruppe muss noch einer Personengruppe zugeordnet werden Markieren Sie dazu in der linken Tabelle die Personengruppe die Sie der angelegten Berechtigungsgruppe in der mittleren Tabelle zuordnen m chten Mit Klick der rechten Maustaste auf die ausgew hlte Berechtigungsgruppe weisen Sie dieser der Personengruppe zu Die Berechtigungsgruppe und die Eingangsgruppe erhalten einen gr nen Haken und sind somit der Personengruppe zugeordnet Zutrittskontrolle Geb ude 1 Lager alle Berechtigungsgruppen rechts anzeigen a Geb u Produktion zuweisen Bert Is Produktion entziehefi Ber Beri alle Verkn pfungen selektieren p Geb u kopieren einf gen Ber Verkn pfung einf gen Bertem PS Gesch ftsleitung Eing nge Gesch ftsleitung Berechtigungen 7 1 5 4 Zutrittsprofil bertragen Die angelegten Zutrittsprofile m ssen noch zum Terminal bertragen werden Dies kann automatisiert erfolgen Die Einstellungen k nnen
54. angelegten Eingangs und Berechtigungsgruppen Weiterf hrende Informationen finden Sie hierlo Gruppentabelle In dieser dynamischen Zuordnungliste werden Ihnen je nach Auswahl Personen Eing nge bzw Berechtigungen angezeigt Diese k nnen dann untereinander per rechter Maustaste verkn pft werden Zeitraum bersicht Grafische bersicht der Berechtigungen Weiterf hrende Informationen finden Sie hierl1s Statusleiste 197 198 7 1 2 2 7 1 2 3 timeCard In der Statusleiste werden Ihnen folgende Sachen angezeigt e Alarm bersicht Ein Icon blinkt wenn eine neue Alarmmeldung vorhanden ist a e Meldungs bersicht Ein Icon blinkt wenn eine neue Meldung vorhanden ist W e Anzeige der IP Adresse des Servers Symbolreferenz bersicht der Symbole Wechselt zur Zutrittskontrolle Wechselt zur Zeiterfassung Startet den Zuko Assistenten EF bertragen der Zuko Daten ans Terminal 2 Anzeigen der Software Hilfe Neue Eingangsgruppe definieren Neue Berechtigungsgruppe definieren Verkn pfung zuweisen OoOo Verkn pfung entfernen Datensatz bearbeiten Datensatz l schen Ansicht der verf gbaren Personen Zeitraum bersicht Die Zeitraum bersicht bietet eine grafische bersicht ber die Berechtigungen Zur Visualisierung werden folgende Farben verwendet e rosa Kein Zutritt definiert daher wird er verweigert e gr n Der Zutritt wird gew hrt e rot Der Zutritt wird ve
55. bzw T tigkeitsname Wenn Sie ein Projektende buchen wollen stellen Sie bei Buchungsart Projektende ein Jetzt wird timeCard das aktuelle Projekt beendet Ein Projekt wird automatisch geschlossen wenn ein neuer Projektbeginn gebucht wird Projekte m ssen sich innerhalb von Kommen und Gehen Buchungen befinden damit sie bewertet werden 6 1 4 11 3 Projekte ausw erten ber das Men Auswertung gt Projektauswertung gelangen Sie zur Auswertung der Projekte Ea Projektauswertung Auswahl Nur aktive Projekte Nur deaktivierte Projekte Alle Projekte Sie haben die Auswahlm glichkeit in welchen Projekten Sie die Auswertung machen wollen W hlen Sie aus und folgendes Fenster ffnet sich Projektauswertung Mitarbeiter O Projekt T tigkeit Mitarbeiter Meyer Klaus 123 Mitarbeiter Projekt T tigkeit Projekt Nr Projektname Projekt 2 El Kosten berechnen Zeitraum 01 05 2012 bis 03 05 2012 In diesem Fenster k nnen Sie Ihre Auswahlkriterien bestimmen In unserem Beispiel w hlen wir den Mitarbeiter aus und selektieren das Projekt mit der Anzeige der dazugeh rigen T tigkeiten Mit der Auswahl des Zeitraums grenzen wir unsere Auswertung zeitlich ein Die Selektion der Kriterien im Mittelteil k nnen Sie mit der STRG Taste ausf hren Dann sagen Sie Anzeigen und bekommen im n chsten Fenster eine bersicht wie viel die selektierten Mitarbeiter f r diese Projekte gearbeite
56. das Buchungsterminal bertragen werden Dazu m ssen Sie nur den Haken bei Terminals f r Buchungen freigeben setzen Dann m ssen Sie die Konten nur an das Terminal bertragen 691 Es stehen Ihnen dann diese Konten am Terminal als Abwesenheitsgrund zur Verf gung Die Abwesenheitsgr nde k nnen einzeln f r die Abwesenheitsplanungl 7X freigegeben werden Dazu setzen Sie einfach den Haken bei Abwesenheitsantrag f r die Auswahl freigeben und der Abwesenheitsgrund steht in der Abwesenheitsplanungl17X zur Verf gung Sowohl die Vordefinierten als auch die Freidefinierbaren Konten k nnen als Arbeitszeit oder als Abwesenheit gebucht werden Es k nnen immer mehrere Abwesenheiten pro Tag gebucht werden Ersatzzeit Mit der Ersatzzeit werden nicht abgeschlossene als Arbeitszeit gebuchte Abwesenheiten beendet Sie haben die M glichkeit eine feste Ersatzzeit oder eine Ersatzzeit Auff llung zum Tagessoll zu definieren Beispiel 1 Feste Ersatzzeit aktiviert Ersatzzeit ist aktiviert Feste Zeit bis 18 00 Uhr Sie stempeln einen Dienstgang als Arbeitszeit gebucht um 16 00 Uhr Gehen dann wird automatisch die Buchung um 18 00 abgeschlossen und die Berechnung f r den Tag wird durchgef hrt Buchungen 07 30 Kommen 4 Automatische Pause 45 Min 16 00 Gehen Dienstgang K 18 09 Gehen 95 96 timeCard Beispiel 2 Auff llung bis zum Tagessoll Ersatzzeit aktiviert Auff llung bis zum Tagesoll Tagessoll ist in
57. das Men Datei gt Datensicherung gelangen Sie in die Datensicherung Datensicherung EG a Auswahl jan Erstellen Erstellungsdatum Erstellungszeit version 31 01 12 18 18 4 3 1 0 03 05 12 11 51 3 0 0 2 Sie erhalten eine bersicht der bereits erstellten Datensicherungen sortiert nach Erstellungsdatum l l l l jet Erstellen va l Um eine neue Sicherung zu erstellen klicken Sie auf den Button Die Sicherung wird erstellt Die Sicherungsdatei befindet sich im folgenden Verzeichnis C Programme Gemeinsame Dateien REINER_SCT TCServer Backup Windows XP bzw C ProgramData REINER_SCT TCServer Back up Windows Vista 7 Der Namen der Sicherungsdatei wird vom System automatisch erstellt und hat folgendes Format TIMECOLL_4 2 1 20090120_175109 sbu Um eine Datensicherung wiederherzustellen gehen Sie wie folgt vor W hlen Sie die entsprechende Sicherung aus der Liste aus W hlen Sie den Button 132 timeCard dL Wiederherstellen Nun wird Ihr Datensicherung wiederhergestellt Das Programm wird geschlossen da die Sicherung erst in die Datenbank konvertiert werden muss Starten Sie das Programm erneut und die Daten werden hergestellt Der Vorgang des Sichern bzw des Wiederherstellen der Daten kann einige Minuten in Anspruch nehmen Update Um das Update durchf hren zu k nnen ben tigen Sie Admin Rechte f r den jeweiligen PC Kontaktieren Sie hierf r Ihren Systemadministrator timeCard wird jede
58. das Update ausgef hrt haben starten Sie das Programm timeCard um den Updateprozess abzuschlie en e Danach k nnen Sie die Updates bei den Clients durchf hren Schlie en Sie das Fenster mit dem Hinweis zum Beenden von timeCard gt Das Update wird gestartet Benutzen Sie die gleiche Datei wie f r das Serverupdate e F hren Sie dann wenn vorhanden das Update des PC Buchungsterminal durch Bevor das Update durchgef hrt wird schl gt timeCard eine Sicherung vor Diese sollten Sie unbedingt machen N here Informationen erhalten Sie im Kapitel Datensicherunglia3 133 134 6 1 8 timeCard Kommandozeilenfunktion timeCard ist eine Graphical User Interface GUI Anwendung Sie kann auch mit eingeschr nktem Funktionsumfang als Kommandozeilen Anwendung arbeiten Beim Start wird anhand der Kommandozeilen Argumente entschieden ob die Anwendung als GUI oder Kommandozeilen Applikation l uft Falls kein Argument angegeben wird startet die Anwendung als GUl Anwendung _ Die Kommandozeilen Applikation funktioniert parallel zur timeCard Anwendung Es kann aber immer nur eine Kommandozeilen Applikation laufen Alle Programmstatusausgaben erfolgen in Log Dateien im Installationsverzeichnis standardm ig in C Dokumente und Einstellungen IHRUSER Anwendungsdaten REINER SCT timeCard Logs bei Windows XP bzw C Benutzer IHRUSER AppData Roaming REINER SCT timeCard Logs bei Windows 7 Bei absoluten Pf
59. den Arbeitszeitprofilen 86 mit 8 Stunden definiert Bei der Auff llung der Ersatzzeit zum Tagessoll werden die nicht abgeschlossene Abwesenheiten bis zum Tagessoll aufgef llt Buchungen 08 30 Kommen Kernzeitwerletzung Ti Automatische Pause 45 Min e 16 00 Gehen Dienstgang Die Ersatzzeit kann nur f r Konten aktiviert werden die als Arbeitszeit gebucht werden Die Abwesenheitskonten k nnen Sie durch Rechtsklick im Kalender erfassen Es k nnen die bereits von uns vorkonfigurierten Abwesenheiten per Rechtsklick erfa t werden Au erdem k nnen von Ihnen frei definierte Abwesenheiten die als Arbeitszeit gebucht werden per Rechtsklick im Kalender ausgew hlt werden 11 GOO O EF 1g Dienstgang D6 Arztbesuch AR Beh rdenweg BH Zeitausgleich ZA Krank ER Schule Dienstreise SCHUIL Urlaub UR Gleitzeit GLET Sollzeit SOLL unbezahlter Urlaub UUR Feiertaa timeCard Zeitraum erfassen Schule Dienstreise SCHUL Buchung aktuell ausgew hlter Tag Zeitraum 10 04 2012 bis 10 04 2012 Muster Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag samstag sonntag Erweitert Dauer von Sollzeit bernehmen 100 von Sollzeit manuelle Eingabe Fl auch f r arbeitsfreie Tage Wenn Sie den Abwesenheitsgrund im Kalender ausw hlen haben Sie die M glichkeit einen Zeitraum bzw die jeweiligen Tage f r diesen Zeitraum festzulegen Au erdem k nnen Sie hier die Dauer als pr
60. des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2010001020 EN 55022 2006 A1 2007 Klasse B EN 301489 1 V1 8 1 2008 RF nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2010001023 EN 300 330 2 2010 Frequenz 13 56 MHz EN 60950 1 2006 Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Normien oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung Intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs Z C Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter ZN 27160538 000 archiviert pT fad Klaus Bechtold Furtwangen 17 07 2012 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 27160536 000 1 KFT KONFORMITATSERKLARUNG ZET_BB RFID 229 230 timeCard 10 5 accessbox 2012 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSCT EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt timeCard accessbox Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennumm
61. die Sprache des Terminals aus Anzeige Sie k nnen den Kontrastwert des Display im Netzbetrieb bzw im Batteriebetrieb ndern Mit den Softkeys 2 und 3 k nnen Sie den Kontrastwert stufenlos einstellen Tastatur Beleuchtung Sie k nnen die Beleuchtungshelligkeit der Tastatur ber die Softkeys 2 und 3 einstellen Tastatur Auto Ausschaltzeit Hier k nnen Sie einen Wert f r die automatische Ausschaltung der Tastaturbeleuchtung eingeben Dazu k nnen Sie direkt einen Wert 0 999s ber die Tastatur eingeben Der Wert 0 bedeutet dass die Funktion deaktiviert wird T ne An Aus Hier schalten Sie die Systemt ne mit Hilfe der Softkeys 1 und 3 an bzw aus Tastent ne Hier schalten Sie die Tastent ne mit Hilfe der Softkeys 1 und 3 an bzw ausschalten Auto Ausschaltzeit Hier k nnen Sie einen Wert f r die automatische Ausschaltung des Terminals eingeben Dazu k nnen Sie direkt einen Wert 0 999min ber die Tastatur eingeben Der Wert 0 bedeutet dass die Funktion deaktiviert wird Standby Zeit Hier k nnen Sie einen Wert f r den Standby des Terminals eingeben Dazu k nnen Sie direkt einen Wert 0 999min ber die Tastatur eingeben Der Wert 0 bedeutet dass die Funktion deaktiviert wird Wenn das Ger t im Standby ist kann es durch einen belieben Tastendruck wieder aktiviert werden Das das Ger t im Standby befindet wird Ihnen durch die gr ne LED angezeigt Batteriestatus Hier k nnen Sie sich die Temperatur und die Kapazit t des Ak
62. die bei allen Auswertungen des Mitarbeiters angezeigt wird Das Monatsoll gibt die Anzahl der Stunden an die ein Mitarbeiter im Monat zu arbeiten hat Das Monatssoll das in den Arbeitsdaten des Mitarbeiters eingetragen wird reicht aus um eine einfache Soll Ist Auswertung des Mitarbeiters vorzunehmen In der Monats bersicht werden alle relevanten Daten Buchungen Soll Istzeit berstunden Urlaub eines Mitarbeiters f r den im Kalender eingestellten Monat angezeigt Monats bertrag Mit dem Monats bertrag werden berstunden oder Resturlaub dem Mitarbeiter gutgeschrieben Sollzeit Terminal Terminaltext Transportkarte berstundenlimit Zeiterfassungsterminal Glossar In den Arbeitszeitprofilen definieren Sie eine t gliche Arbeitszeit die der Mitarbeiter erbringen mu Das Terminal erfasst und speichert alle Zeitbuchungen der Mitarbeiter Mit dem Terminaltext k nnen Sie dem Mitarbeiter kurze Nachrichten zukommen lassen Diese Nachricht wird dem Mitarbeiter bei jeder Buchung am Terminal angezeigt Mit der Transportkarte werden die gespeicherten Daten zwischen Zeiterfassungssoftware und Terminal kabelfrei transportiert Die geleisteten berstunden des Mitarbeiters werden auf diesen Wert begrenzt Siehe Terminal 229 226 timeCard 10 _Konformit tserkl rung 10 1 Multiterminal RFID DES 2012 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSCT EG KONFORMIT
63. export allbookings fromDate toDate exportType file replace timeCardCmd exe export newbookings exportType file replace timeCardCmd exe terminal set time timeCard timeCardCmd exe terminal write employees timeCardCmd exe terminal read bookings timeCard kann immer nur mit einem dieser Befehle in einem Aufruf ausgef hrt werden Die Importfunktion setzt bestimmte Anforderungen an die zu importierenden Dateien Siehe dazu hierh2 Importieren von Mitarbeiterdaten Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Mitarbeiterdaten in die timeCard Datenbank Aufruf timeCardCmd exe import employees file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Importieren von Terminaldaten Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Terminaldaten in die timeCard Datenbank Aufruf timeCardCmd exe import terminals file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Importieren von Projekten Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Projektdaten in die timeCard Datenbank Aufruf timeCardCmd exe import projects file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Importieren von Buchungen Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Buchungsdaten in die timeCard Datenbank Aufruf timeCardCmd exe import bo
64. gehen Sie ber das Men Terminal und sagen dann Daten bertragung zum Terminal Es ffnet sich folgendes Fenster 69 timeCard Daten bertragung Auswahl Mitarbeiter bertragen Y Abwesenheitsgr nde bertrage Projekte bertragen Starten Abbrechen Sie haben hier die M glichkeit zu entscheiden welche Daten Sie bertragen m chten Wenn Sie die zu bertragenden Daten ausgew hlt haben dr cken Sie den Button Starten Die Daten werden jetzt an das Terminal bertragen Es werden immer alle Daten auch die die sich nicht ge ndert haben bertragen Solange der Abgleich mit dem Terminal stattfindet k nnen keine Buchungen am Terminal durchgef hrt werden Es kann immer nur ein einziger Client Aktionen mit dem Terminal durchf hren Der Resturlaub und der berstundensaldo werden mit den Mitarbeitern bertragen und k nnen am Terminal angezeigt werden 6 1 3 3 Buchungen am Terminal Jetzt simulieren wir mit unserem Terminal einen Offline Betrieb Unser Mitarbeiter h lt den Mitarbeiterausweis vor das RFID Modul des Terminals Im Display wird der von Ihnen angelegte Namen angezeigt Kommen Gehen wird dabei vom Terminal automatisch vorgeschlagen Die Buchung wird dann automatisch vorgenommen sie kann aber auch von Ihnen durch Bet tigen der gr nen Taste sofort best tigt werden 6 1 3 4 Buchungen an PC bertragen Jetzt m ssen Sie Ihre erste Buchung vom Terminal wieder auf die Software be
65. n chster Karte 8 Wenn Sie weitere Mitarbeiterausweise erstellen wollen dr cken Sie die OK Taste und halten Sie einen weiteren leeren Ausweis vor die Displayscheibe des timeCard select 9 Dr cken Sie nach dem Erstellen aller ben tigten Mitarbeiterausweise die C Taste um das Men zu verlassen 10 Durch erneutes zweimaliges Dr cken der C Taste verlassen Sie das timeCardMen und das Terminal wird neu gestartet Aktivieren des externen RFID Leser DES ZuKo O Bei Auslieferung eines Terminals ist die Schnittstelle zu einem externen Leser standardm ig nicht aktiviert Wenn Sie IhretimeCard Hardware f r die Zutrittskontrolle verwenden und daher einen externen RFID Leser DES an Ihrem Terminal betreiben m chten m ssen Sie folgenderma en vorgehen 1 Um ins Device Menu zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Warten Sie ca 3 Sekunden und dr cken Sie w hrend Sie das Steckernetzteil wieder einstecken die Taste bis im Display das Device Menu angezeigt wird 2 Dr cken Sie die V Pfeiltaste bis Sie im Display den Men punkt Hardware sehen und dr cken Sie dann die OK Taste 3 Dr cken Sie die VW Pfeiltaste bis im Display der Men punkt External Interface erscheint und dr cken Sie dann die OK Taste 4 Schalten Sie durch Dr cken der WY Pfeiltaste auf ON und dr cken Sie dann zweimal die OK Taste Ein Punkt im letzten K stchen des Dis
66. nden s4 1 Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises die gt Taste dr cken 2 Mit Hilfe der A und Y Tasten wird durch die angelegten Abwesenheiten navigiert 3 Best tigen mit der OK Taste gt Buchung der Abwesenheit Ausweis lesen Sie k nnen sich die Ausweisnummer anzeigen lassen Gehen Sie dabei bitte wie folgt vor 1 Dr cken Sie die i F Taste Im Display erscheint der Text Ausweis lesen 2 Halten Sie den Ausweis vor das RFID Symbol des Terminals und die Ausweisnummer wird Ihnen angezeigt 29 30 timeCard Einstellen der Netzwerkparameter Die Software timeCard arbeitet mit festen IP Adressen Die Einstellungen des Terminals werden hierf r im Device Menu vorgenommen 1 o O a o mau S 10 11 12 Um ins Device Menu zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie den Stromstecker ziehen Dr cken Sie w hrend Sie den Stromstecker einstecken die N Taste bis das Dewice menu angezeigt wird W hlen Sie mit den Pfeiltasten A und V ommanication aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie nun mit Hilfe der Pfeiltasten LAH settings aus Best tigen Sie dies mit OK Anschlie end w hlen Sie den Punkt Eut IF aus und best tigen mit OK Suchen Sie den Punkt 3ti IF und best tigen Sie zweimal mit OK W hlen Sie nun Agresses und best tigen die Auswahl mit OK ein Der Punkt wird mit der Pfeiltaste Y eingegeben bernehmen Sie die Adresse mit zweimal OK so Sie analog die Subnet M
67. normalen bersicht mit den einzelnen Buchungen Personen Hier legen Sie die Personen an Arbeitszeitprofile Hier legen Sie neue Arbeitszeitprofile an Abwesenheitskonten Hier legen Sie neue Abwesenheitskonten an Mitarbeiterbereich Auswahl welcher Mitarbeiter angezeigt wird Die An Abwesenheitsanzeige erreichen Sie ber Auswertung gt An Abwesenheitsanzeige Hier wird Ihnen gezeigt ob ein Mitarbeiter an oder abwesend ist Dies wird Ihnen durch ein rotes Quadrat abwesend oder durch ein gr nes Quadrat anwesend symbolisiert Es werden Ihnen au erdem die Mitarbeiternummer die Abteilung und die erste Kommen Buchung angezeigt Durch die Filterfunktion kann die Anzeige verfeinert werden Die Anzeige der An oder Abwesenheit kann nur erfolgen wenn das Terminal dauerhaft mit dem PC verbunden ist Tagesbuchungen Hier werden die Buchungen des gew hlten Tages und des gew hlten Mitarbeiters angezeigt 53 54 timeCard Kalender Aktuellen Tag mit der linken Maustaste ausw hlen Der Grund f r eine Tagesabwesenheit 94 kann mit der rechen Maustaste eingegeben werden Die Dauer der Tagesabwesenheit kann von der Sollzeit welche im Arbeitszeitprofill 86 hinterlegt ist bernommen werden oder per manueller Eingabe festgelegt werden Sie k nnen auch die Tagesabwesenheit f r bestimmte Tage im ausgew hlten Zeitraum ausw hlen wenn z B die Berufsschule jeden Dienstag und Donnerstag ist Wenn Sie den Haken bei auch
68. s n rn nei 14 Anschlussplan Steckerbelegung und Leitungstypen uussuu 2222000000nnnnnnnnnnnn ann nnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnn nun 17 Start der Installation 22 22 32 19 Deinstalaton iii een anne Eee 22 Multiterminal RFID DES 5 2 0 0unnce sten aaheeh an ennen nenn euanaeeaenge 25 tm card Select us use as tea san See iai 30 ACCESSDOX ai en 40 Terminalupaale zunsnnanene eat 44 WVEDINIETIACE anne 47 DIE SOHWaLe een ee end 49 Aufbau des Programms ia E ee ann ener leder neEne neuen euer ade Wenkeheen 52 Hauplmdske eisernen RnenanseN 52 Symbolerefenz eier as T T 55 Emi Stenge 2 RER NEE EEEREEIT a ISEOERENBENTEREFBELNELESETELETERRER PEN ETE 55 Erste Schritte f rs erfolgreiche Arbeiten ussuu222000000n0n0nnn0nnonnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnennnn 68 Ml rbeller anlegen zu 2 2 2 2e 2 em areas 69 Baten aufs Terminal bertragen22 u kl le 69 BUCHUngerFam Ferminalssasse eek 70 Buchungen an Fe uberlragen nee elle lee 70 Manuelle BuchUNg uses nrrreemea 71 Alsal cken ee Daniele 12 EURKLIOHSUDERS IC hs se a a A ae et 72 BErSonenVverWallUNg rs seele Bias 13 Beno erango esna n eier 74 Ben lzerar ppenverWallung ana u 75 ADIEIUNGEN ae ee a a T 76 Mitarbeiter anlegen und ndern ee 77 bertr geandenn zn ea ar ya re a N 85 Arbeitszeitprofile anlegen und ndern 0000222000000000000000nn nn nnnnnnnnn nn nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
69. sind zwei Dinge notwendig Sichere Kommunikation Server mit den Multiterminal F r die sichere Kommunikation des Servers mit dem Multiterminal wird ein sogenannter ZuKo Schl ssel AES 128 Bit verwendet Dieser ZuKo Schl ssel wird von der Software beim Erststart generiert und mit den angeschlossenen Terminals ausgetauscht Weitere Informationen zum Zuko Schl ssel finden Sie hierk2 Sichere Kommunikation Multiterminal mit den RFID Chipkarten F r die sichere Kommunikation zwischen Terminal und Chipkarte wird ein sogenannter Terminalschl ssel verwendet Dazu m ssen Sie einen 32 stelligen Zahlencode am Terminal eingegeben werden Weitere Informationen zum Terminalschl ssel finden Sie hierk2 195 196 71 4 timeCard Erststart Wenn Sie die Software timeCard gestartet haben und die Zutrittskontroll Lizenz eingegeben 3 haben k nnen Sie ber das Icon L in der Symbolleiste zur Zutrittskontrolle wechseln Beim Erststart der Zutrittskontrolle werden Sie aufgefordert einen Zuko Schl ssel zu erstellen Dieser Schl ssel wird f r die sichere Kommunikation Server und Terminal ben tigt Bitte best tigen Sie die Aufforderung einen Zuko Schl ssel zu erstellen Der Zuko Schl ssel wird erstellt und bei der Kommunikation mit dem Terminal bertragen Um ein Zutrittsprofil zu definieren sind folgende Schritte notwendig 1 Mitarbeiter anlegen 69 2 Terminal in Software einbinden 64 3 Gruppenprofil erstellen
70. timeCard 5 0 0 RC4 Premium Edition Zutrittskontrolle admin Admin Coa m Datei Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Benutzer Extras Hilfe O Zeiterfassung B Zutrittskontrolle PS Export v amp Drucken v E inkonsistente Buchungen Hilfe bersicht Personen Arbeitszeitprofile Abwesenheitskonten Personen Max Mustermann Em X L schen Allgemeine Daten Q v Suche Vorname Max Feiertagsprofil Standard undefiniert v MAh Buchmame Iliomame Nachname Mustermann Bemerkung 4 Keine Abteilung Geburtstag 01 01 1977 Admin usweisnummer 18733 3 C Benzeri C Mitarbeiterrolle Aktualisierer bernehmen Abbrechen gg Server IP localhost Sie sehen hier den Benutzer 1 den Sie beim Erststart der Software angelegt haben Dieser Benutzer ist Ihr Super Admin und sollte nicht gel scht werden Neuen Benutzer anlegen P Meu Klicken Sie auf den Button Geben Sie f r den Benutzer einen Namen und Vornamen 2 an Setzen Sie den Haken bei Benutzerrolle 3 Benutzerrolle ene Benutzerg Anmeldename Super Administrator Dublettenpr fung PC Terminal Termina Wiederholung F r Ihren Benutzer vergeben Sie bitte nun einen Anmeldenamen 1 Mit dem Button Dublettenpr fung kann berpr ft werden ob der Anmeldename bereits vergeben ist Erscheint ein gr ner Haken wird der Anmeldename noch nicht verwendet Bei einem roten Kreuz wird der Name bereits verwende
71. und im Terminal gespeichert Buchungen bertragen Um Buchungen vom Zeiterfassungsterminal in den PC zu transportieren gehen Sie wie folgt vor Stecken Sie die Transportkarte in das Zeiterfassungsterminal Durch Bet tigen der Zahl 1 des Ziffernblockes werden die Buchungen vom Terminal ausgelesen und auf der Karte gespeichert Nehmen Sie nun die Transportkarte und f hren Sie sie in den PC Kartenleser ein Dann w hlen Sie den Men punkt Transportkarte gt Auslesen Ihre Buchungen werden von der Karte eingelesen und werden anschlie end von der Karte gel scht Kapazit t der Transportkarte Die Transportkarte hat eine Kapazit t von 64 kByte Das reicht aus um ca 1800 Buchungen zu speichern F r einen 20 Mann Betrieb w rde das bedeuten dass je nach Buchungsh ufigkeit Daten f r ca einen Monat gespeichert werden k nnen Wenn die Karte mit Buchungen voll ist bekommen Sie am Terminal einen Hinweis Die bis dahin gespeicherten Daten m ssen Sie nun ber den PC Kartenleser in die Software speichern W hlen Sie dazu den Men punkt Transportkarte gt Buchungen auslesen aus Ihre Buchungen werden von der Karte eingelesen und werden anschlie end von der Karte gel scht Mit der leeren Karte k nnen Sie nun die restlichen Buchungen vom Terminal abholen und speichern 141 142 6 2 2 timeCard Es gibt auch die M glichkeit mehrere Transportkarten zu benutzen Wenn die erste Karte voll ist stecken Sie einfache die n c
72. unter http www oracle com technetwork java javase downloads index html e Die timeCard WAR Datei reiner sct war welche die Anwendung des Webterminals enth lt Installation des Web Terminals am Beispiel eines Apache TomCat Webservers 1 Java installieren Die aktuelle Java 6 32 Bit Version installieren 2 Apache TomCat installieren Den Apache TomCat in der 32 Bit Variante installieren Apache Tomcat Setup 88 Choose Components Choose which features of Apache Tomcat you want to install Check the components you want to install and uncheck the components you don t want to install Click Next to continue Select the type of install Custom k Or select the optional 9 Tomcat components you wish to install Description Space required 10 1MB lt Back Next gt Cancel Im Schritt Choose Components kann die Option Host Manager ausgew hlt werden Mit diesem Host Manager kann die Anwendung des Web Terminals direkt ber das Webinterface des Apache Tomcat installiert werden 159 156 timeCard a Apache Tomcat Setup Configuration Options Bi Configuration Tomcat basic configuration Server Shutdown Port HTTP 1 1 Connector Port AJP 1 3 Connector Port Windows Service Name Create shortcuts for all users Tomcat Administrator Login User Name optional Password Roles admin gui manager gui Ce ame Im Schritt Configuration kann unter dem Punkt
73. zur ckliegen Erstellte Archivdateien k nnen nicht wieder in die aktuelle Datenbank bernommen werden Hinweis Sollten Ihre Daten lter als2 Jahre sein werden Sie aufgefordert eine Archivierung vorzunehmen Auch wenn ihre Datenbank zu voll wird werden Sie darauf hingewiesen dass Sie eine Archivierung machen sollten Die Archiwerwaltung erreichen Sie ber die Symbolleiste Extras gt Archivierung Archnwerwaltung jan Erstellen Erstellzeit Bis Datum Beschreibung Um ein Archiv zu erstellen klicken Sie auf den Button Erstellen Fe Archivierung Archivieren bis 01 05 2011 Beschreibung Erstellen Abbrechen Hier k nnen Sie nun ausw hlen bis wann die Archivierung durchgef hrt werden soll Dabei k nnen immer nur Daten archiviert werden die mindestens 1 Jahr zur ckliegen Geben Sie noch einen Beschreibungstext zur Archivierung an und best tigen Sie mit Erstellen Die Daten werden aus der aktuellen Datenbank gel scht und archiviert 120 timeCard X Archivverwaltung faea mi Erstellen Erstellzeit Bis Datum Beschreibung 03 05 12 12 02 01 05 11 Die so erstellten Archive werden in der Archiwerwaltung gelistet Um sich ein erstelltes Archiv anzuschauen markieren Sie es Dann w hlen Sie Laden und das ausgew hlte Archiv wird geladen Das geladene Archiv ist mit einem gr nen Haken gekennzeichnet Bet tigen Sie dann den Button Anzeigen und Ihr Archiv wird angezeigt TO
74. 1 1 Profilerkennungsregel Mit dem Erstellen von Profilerkennungsregeln haben Sie die M glichkeit Regeln zu erstellen die dazu dienen anhand der ersten gebuchten Kommen Zeit AZ Profile automatisch dem Mitarbeiter zu zuweisen Beachten Sie Die Erkennungsregeln werden nur angewandt wenn Buchungen aus dem Terminal ausgelesen werden Manuelle Buchungen am Client werden bei den Erkennungsregeln nicht ber cksichtigt Die Profilerkennungsregeln greifen auch bei manuellen Buchungen innerhalb des PC Web Terminals Das Verhalten dieser Regeln ist identisch zur Buchung mit Ausweis am Terminal die erste Kommen Buchung des Tages l st die Profilerkennungsregel aus Falls diese Buchung nachtr glich editiert wird wird die Schichterkennung nicht nochmals durchgef hrt Bei solchen nderungen muss die Schicht falls ben tigt manuell angepasst werden Die Profilerkennungsregeln k nnen Sie zusammen mit der Schichtplanung verwenden ber das Men Verwaltung gt Profilerkennungsregeln gelangen Sie in die Verwaltung der Profilerkennungsregeln Regeln f r automatische Profilerkennung ge x ar hii amp nr Regelname Regelname T a Yon AF Profil Auf der linken Seite k nnen Sie mit dem Button Neu 1 neue Erkennungsregeln erstellen Tragen Sie bei Regelnamen 2 den entsprechenden Namen der Regel ein und speichern diesen mit dem Button bernehmen 3 Die angelegte Regel erscheint auf der linken Seite in der Liste
75. 100579714 09 0100579714 09 12 0 100579714 10 04100579714 10 041005 79714510 0 100579714510 11 0 100579714 11 0 100579714 11 1 100579714 11 0 100570714 14 1 0 100579714 15 04100579714515 1 04100579714 16 1 0 100579714 517 1 04100579714 517 0 100579714 13 1 2005 16 00 KO IST COoM Terminal 2005 06 564 kO IST CoM Terminal 1L 2065 11 39 GE IST 2005 512 29 KO IST Manuelle Buchung 2005 16 31 GE IST Manuelle Buchung 2005 11 37 K0 IST CoM Terminal 2005 12 38 GE IST CCH Terminal 2005 16 10 KO IST 2005 11 356 GE IST Manuelle Buchung 2005 12 32 KO STi Manuelle Buchung 2005 18 22 GE IST T Z KOE IST 2005 11 36 GE IST 1 2005 12 35 KO IST 2005 15 21 GE IST 2005 11 36 KO IST 2005 12 32 GE IST L1 2009 712 289 K0 IST 2 0 5 G GEIST 2005 06 58 KO IST A005 Lid i GE IST Coe Termina 20051612 KO IST coM Termina l 2005 11 35 GE IST 2005 12 31 K0 IST Manuelle Buchung 2005 15 17 GE IST Manuelle Buchung LL 2005 06 18 KO IST 2005 11 37 GE IST Die Erkennungszeile wird mit Booking gekennzeichnet Felddefinition Feld Erkl rung S Time Type of booking Buchungsart Abk rzung in Deutsch KO Kommen GE Gehen PB Projektbeginn PE Projektende Account of absence Abwesenheitskonto Abk rzung in Deutsch IST Istzeit bei normalen Kommen KO und Gehen G
76. 2 MM Datei WESTENS aa hT a AEA existierende Exportdatei berschreiben Die Eingabe der Mandantennummer ist von Sage ein gew nschtes Pflichtfeld Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der Sage Software importiert werden Lesen Sie hierzu die Sage Bedienungsanleitung ADDISON Die ADDISON Software kann nur Monatssalden importieren timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten f r ADDISON Um die Buchungsdaten f r die ADDISON Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt ADDISON und es ffnet sich folgendes Fenster Fs Export i Lohnbuchhaltung Ez K rzel Name Lohnartnummer IST Istzeit 1 DG Dienstgang KR Krank Schule Chenstreise Urlaub Feiertag Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 94 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit gebucht angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint 161 timeCard 162 9 Export ADDISON Mandantennummer 123 1 bis 9999999 Abrechnungsdatum 04 2012 AAN Datei ChProgram Files 85 imp_lbw bt existierende Exportdatei berschreiben
77. 5 Optionen 55 Schnellstart 55 Server 55 SMTP 55 Sprache 55 Zweites Gleitzeitkonto 55 E Mail 223 Ersatzzeit 94 Excel 104 Export Buchungen 131 Lohnbuchdaten 131 Mitarbeiter 131 Monatsdaten 131 Exportieren 104 Externer RFID Leser 222 cz Farbeinstellungen 61 Feiertag Feiertagskalender 122 Feiertagsverwaltung 122 Feiertage 52 94 Fenster 52 197 Ferhlernummer 233 Filterfunktion Mitarbeiter 117 Projekte 117 Firmenzugeh rigkeit 111 Firmware 24 Firmwareupdate 44 Gua Geburtstag 111 Ger t 30 Ger temontage 30 Gleitzeitzuschlag 85 Gruppenprofil erstellen 206 Personen zuordnen 206 Personengruppen erstellen 206 Hauptmaske 52 197 Hilfe 1 sile Import 125 Import Buchungsdaten 128 Import Mitatbeiterdaten 129 Import Terminaldaten 131 Importdateien 126 Inkonsistente Buchungsanzeige 52 Installation 19 je Jahres bersicht 101 K Kalender 94 Karenzkonto 85 Kommandozeile 134 Kommandozeilenfunktion 134 Kontakt 223 Kontaktadresse 223 Krank 94 L Legende 52 Leitungstypen 17 Lizenz 3 Lizenzcode 49 Lizenzen 49 Lizenzmanager 49 Lohnbuchhaltung ADDISON 157 Datev 157 Lexware 157 Sage 157 manuell 99 Manuelle 719 Men leiste 52 197 microSD 142 Mitarbeiter 69 anlegen 77 Arbeitsdaten 77 bearbeiten 77 l schen 77 Monatsbeginn 77 Stundensatz 77 Wechseldatum 77 Mitarbeiterbereich 52 Mitarbeiterdaten 69 Mitarbeiter bersicht Statistik 108 Modul 3 Monat absch
78. 6 2 2 Micro SD Karte na a HERE O A aaaea Aa aaa aa KA aaaea a AAAA Eai 142 6 3 ErWelterungsmoQule an adaa aea Aa E 144 631 Add OMPAKE Tn a a a EEE dee ee ende 144 REDOrnGENeralOr ee ee ee ee er earth 144 Report generletenzn an a N ee ee 145 REBORIPFONIE ae a a a a ee ee ra 147 REBOH Eden 22er een 149 AR Teifinal ee ee ee aa ee EE 149 WVeb leiminal een ee ee NE 155 EOhnDUChHNalung eisernen ee ee ea N El eo N ee a NL 157 6 3 2 Urlaubs Schicht Abwesenheitsplanung USA u2222000000nnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 166 Schichinod ll einlesen elegant ig 166 Protllerkenn ndstegeliz ne een 169 AUSWERTUNG 2 ee ee Bares eier 172 Vrlaupszund Apwesenhellsplanund u2 2 n a R NA 174 GEIGE INSTEUNGE ee ae ea a aA 175 Erste Schritte der Abw esenheitsplanung 242240020420000000000000nnnn en nnnnnnnnn en nnnnnnnene nennen 176 Antragsstellung durch Mitarbeiter snennennnnnenennnnnnnnnenennennnnnennennennnnnnnenennennnn nenn 177 Antragsbearbeitung durch Vorgesetzten een 181 Antragstellung durch Abtellungsleter ses ee ee e a e eei 184 Antag ondermeer e te 185 Anag StOrNere ae oriai et S EE E 189 FOSU ach as ee ee ee a 193 MERllelUng een ee ur a re ee see ipelneniien 193 2 1 DIESOHWAIO een a eeetekeere 195 Fkt ESS tare a a A ARE EEOENTERTERDER DESSEN 196 7 1 2 Aufbau des Programms sssssssssnssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
79. Abwesenheits 94 Taste 4 Kommen Taste Die Tasten 1 4 sind sogenannte Softkeys die unterschiedliche Funktionen haben k nnen Symbole in der Statusleiste Sie Symbole oben im Display zeigen die Informationen des timeCard select an Syme 2p sin der Statusleiste _ in der Statusleiste Bedeutung Uhzeit oo Zeigt die aktuelle Uhrzeit an die aktuelle Uhrzeit an Netzkabel Zeigt an dass das Stromkabel angeschlossen ist und das der Akku Die Terminals Jogeadenrist DD Dockingstation optional verbunden ist vorhanden ist p E a a des Aufladevorgangs an E Batterieanzeige Akku ist voll geladen DD Das Ger te Men Im Ger te Men k nnen Sie verschiedenste Einstellungen vornehmen Gehen Sie bitte dabei folgenderma en vor Um ins Ger te Men zu gelangen schalten Sie das Terminal aus indem Sie die D Taste lange dr cken Dr cken Sie erneut die D Taste und danach halten Sie die C Taste solange gedr ckt bis im Display folgendes angezeigt wird DS r 02 69 ern REINERSC T i 1 3 Bet tigen Sie nun die D Taste und Sie gelangen in des Ger te Men Das Ger te Men ist PIN gesch tzt Die PIN lautet 1234 Diese kann im PIN Men ge ndert werden 14 13 SEE Ger te Menu P System Peripherie 4 3 2 1 ea il Mit den Softkeytasten 2 und 3 navigieren Sie durch das Men Mit der Softkeytaste 1 gelangen Sie in das gew hlte Untermen und mit d
80. Abwesenheitsplanung Men Verwaltung gt Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung 1 Wizard 189 190 timeCard Eo Abwesenheitsantrag mise Abwesenheitsantrag Bitte w hlen Sie ein Antragsart Abwesenheit Erstellen Sie einen neuen Abwesenheitsantrag Q ndern Beantragen Sie die nderung eines bereits entschiedenen Antrages X Stornieren Beantragen Sie die Stornierung eines bereits entschiedenen Antrages Klicken Sie auf Stornieren Im folgenden Dialog w hlen Sie den Mitarbeiter aus Wenn Sie im PC Buchungsterminal arbeiten wird der Mitarbeiter automatisch ausgew hlt Sollten Sie als Abteilungsleiter an einem Client angemeldet sein k nnen Sie den Mitarbeiter ausw hlen f r den der genehmigte Antrag ge ndert werden soll Z Abwesenheitsantrag Abwesenheitsantrag stornieren Bitte w hlen Sie einen Mitarbeiter aus Schneider Babala _ o 4 3 bersicht Musterfrau Anna Dold Lukas M ller Jens Hermann Peter Zukunftiger Leon Lang Peter Backer Alex Best tigen Sie Ihre Wahl mit Weiter Im folgenden Dialog sehen Sie die bereits bewilligten Antr ge des Mitarbeiters timeCard Abwesenheitsantrag xaj Abwesenheitsantrag stornieren 1 Mitarbeiter Bitte w hlen Sie einen Antrag aus Nr Zeitraum Abwesenheitskonto Antragsdatum Abgelehnt a 9 Bewilligt 3 bersicht 10 29 05 2012 31 05 2012 3 0 Tag e
81. Arche bar 30 04 2011 admin Adman Dems Terminal Transparikarte Auswertung Wereakung Denise kebes Hil r zn 4 1 Serben ar Zutrittsk ntr lke p Epot E Drucken F E irkonsistente Buchungen 7 Hilfe Ubersichn Penano rbenszeitarsdile Abegrenhethenten MA Hr gt Nachname Vorname Buchungen 4 April Fl B a Keine Ableiung f e vorheriger Tobias gt Tages bersicht AZ Profil _s0 Mo M M o M 14 Schuhmacher Manika Saklen banicht 1 3 Er PEE T Solret Anwesend Gleitzeit Urkaub 4 3 E 758 9 Ta tth EHE h H h 00 1 2 B UNS Schade Babali Monat 0 00 h wiih 0 00 I 00 M ller Jen comm i i Oh i ii b n an NM Hermann Heter w s Y 9 15 Zukundtiiper Leon Rerturlaub 45 0 Tage 16 Encker aber F Land P tir 22 Murbenmanr bla a Reinsgung 12 Putzfrau Kaberina a Verkauf Legende 1 Ketterer Harkus Feiertag 3 Rechner Paul Anwermd 4 Tima Tim E Oneri Fr klusterirau Anna EN Kieder B Schmit Sebastian EEE inkantittent i0 ketterer Chnetian E kreik li Mierkel Theresa EE Uriah Das eine Archivdatei geladen wurde erkennen Sie an der andersfarbigen Darstellung des Programms Im Archiv k nnen Sie alle Auswertungen vornehmen Ver nderungen an den Einstellungen oder an den Daten k nnen im Archiv nicht vorgenommen werden Hinweis zum Arbeiten mit Archiven Werden Datensicherungen hs mit Archivdateien erstellt dann werden die Archivdateien immer als Anhang mitgesichert Bei der Wiederhe
82. DES DG Power Suppl J43 PPIY CATS Netzwerk Anschlussseite Terminal 2 T rsensor Multiterminal RFID DES Relais 2 Hupe mit eigener Power Supply T r ffner mit eigener Power Supply Das Terminal wird standardm ig mit einem Steckernetzteil ausgeliefert es kann aber auch mit einem externen Netzteil 5 3 V 1A ber die Klemmen 21 und 22 von J13 versorgt werden In diesem Fall darf das Steckernetzteil nicht im Terminal eingesteckt sein Die anschlie baren T rsensoren sollten zum Schutz vor Kontaktkorrosion t rseitig mit Goldkontakten ausgestattet sein Leitungstypen Verwenden Sie zum Anschluss der externen Komponenten bitte die folgenden Leitungstypen Die Angaben gelten jeweils f r eine Leitungsl nge von bis zu 50m Bei einer Erh hung der Leitungsl nge m ssen Sie den Querschnitt der Leitungen entsprechend anpassen Externer RFID Leser 6 x 0 25 mm geschirmt paarweise verdrillt Netzwerk CATS5 oder h her Relais 1 2 1 mm max 1A 42V AC bzw 60V DC T r ffner 1 mm max 1A 42V AC bzw 60V DC T rsensor 0 25 mm nur Zutrittskontrolle mit DES Terminals 17 18 timeCard Steckerbelegung Stecker J6 externer Leser Stecker Terminal Stecker J13 externe T rkomponenten Name Relais 1 T r ffner SchlieRer Relais 1 T r ffner ffner Relais 1 T r ffner Basis Relais 2 Hupe Schlie er Relais 2 Hupe ffner Relais 2 Hupe Basis T
83. E Buchungen dieses Konto verwenden DG Dienstgang AR Arztbesuch BH Beh rdenweg PAUSE Pause ZA Zeitausgleich KR Krank SCHUL Schule Dienstreise GLEIT Gleitzeit FREI1 bis FREIS f r die freidefinierten Abwesenheiten Project number Projektnummer Pflichtfeld wenn Projekte vorhanden Activity code T tigkeitsnummer Pflichtfeld wenn T tigkeiten vorhanden Text Frei w hlbarer Text der als Information bei den Buchungen angezeigt wird Kein Pflichfeld timeCard Alle Felder sind Pflichtfelder die unbedingt angegeben werden m ssen Mitarbeiter Import Datei P mitarbeiter tat Editor ol x Ciatei Bearbeten Format Amadi 7 Employee First name surname Employees mmberi pass card number working hour profile Holidays bate of birthientery start Erika Musterfr au 1157 11575 AZ_Pr ofi 1 _35 304 21 05 1950 01 05 2006 01 05 2006 140 Hans m l ler 3135 3135 AzZ_Ppr ofi I_40 30 21 05 1950 01 05 2006 01 05 20068 40 Die Erkennungszeile wird mit Employee gekennzeichnet Felddefinition Fed Ekirung _ Working hour profile Holidays Date of birth Entry Start of recordation Monthly debit Overtime limit Department Das Feld Mitarbeiternummer ist als einziges Feld ein Pflichtfeld und wird als eindeutige Identifikation genutzt Alle anderen Felder sind optional Bei einem erneuten Import der Mitarbeiterdatei werden nderungen die Sie an der Datei vornehmen nur an den F
84. E Mail Info aktivieren Mitarbeiterrolle Wechseldatum 02 05 2012 Letzte nderung am 01 04 12 Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen Eintrittsdatum 01 04 2012 Mitarbeiternummer 111 Austrittsdatum Be Terminaltext Abteilung Aktualisieren bernehmen Abbrechen Rg Server IP localhost Auf der linken Seite 1 sehen Sie die Mitarbeiterliste Hier k nnen Sie die Mitarbeiter anlegen und auch wieder l schen Bei 2 legen Sie die Grunddaten wie Name Ausweisnummer der Mitarbeiter an Die Personen die Sie anlegen k nnen zwei Rollen annehmen Die Person kann als Mitarbeiter oder als Benutzer angelegt werden Eine Person kann aber auch beide Rollen inne haben Eine Person die nur als Benutzer angelegt ist kann nur mit der Software timeCard arbeiten und somit administrative Aufgaben bernehmen Ist die Person als Mitarbeiter angelegt dann ist sie f r die Zeiterfassung vorbereitet Die Einstellungen der einzelnen Rollen werden unter 3 4 5 vorgenommen Wie Sie die einzelnen Personen anlegen erfahren Sie im Kapitel Benutzer anlegen 74 und im Kapitel Mitarbeiter anlegenl ss REINER SCT timeCard 5 0 0 RC4 Premium Edition Zutrittskontrolle admin Admin odhode 13 74 timeCard 6 1 4 1 1 Benutzer anlegen Klicken Sie in der Hauptansicht auf den Reiter Personen und Sie gelangen in die Personenverwaltung f REINER SCT
85. EE Be SEE SE ne 230 SIECKEFMEIZIEIN avant en a ane In E were endeT nee EeEIe unge 231 KFZ StromversSorgung u nenne 232 Index 234 Willkommen Willkommen Sehr geehrte Kundin sehr geehrter Kunde herzlichen Dank dass Sie sich f r unser Zeiterfassungs und Zutrittskontrollsystem timeCard entschieden haben Durch die zunehmende Flexibilisierung der Arbeitszeiten ist es immer wichtiger Arbeitszeiten nicht nur zu erfassen sondern gezielt verschiedene Arbeitszeitmodelle zur effizienten Steuerung der betrieblichen Abl ufe einzusetzen Gerade f r kleine und mittelst ndische Unternehmen oder f r freiberuflich T tige muss hier aber auch die Kosten Nutzen Relation gewahrt bleiben Mit dem timeCard Zeiterfassungssystem werden genau diese Anforderungen erf llt Das System verbindet Wirtschaftlichkeit mit hohem Nutzen zu einer effizienten L sung Sollten Sie Fragen zur Installation zur Bedienung oder zu den vielf ltigen Erweiterungsm glichkeiten von timeCard haben stehen wir Ihnen mit unserem Herstellerservice gerne zur Verf gung den Sie wie folgt erreichen REINER SCT Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestra e 14 D 78120 Furtwangen Mail support reiner sct com URL www reiner sct com Freundliche Gr e REINER SCT Furtwangen im Schwarzwald Damit Ihre Mitarbeiterzeiterfassung und Zutrittskontrolle einfach und flexibel wird Wir haben uns bem ht die Bedienung der timeCard Software so einfac
86. Fii a b Ui Um das Multiterminal zu ffnen m ssen Sie mit dem ffnungsschl ssel in die vorderen L cher an der Oberseite des Ger tes dr cken und somit die interne Haltelaschen zu l sen 14 Inbetriebnahme Ist das Terminal verriegelt dann m ssen m ssen Sie zuerst den ffnungsschl ssel in die hinteren L cher des Ger tes stecken und den ffnungsschl ssel jeweils nach au en drehen Um die Montage zu erleichtern k nnen Sie den Deckel von der Ger ter ckseite trennen Dazu m ssen Sie die Laschen an der R ckseite mit den beiden Daumen nach innen dr cken und dabei die R ckseite nach vorne bewegen und somit aus der Arretierung l sen Laschen Mit dem beigef gten Befestigungsmaterial k nnen Sie das Ger t an der Wand befestigen Nutzen Sie dazu die Befestigungsl cher in der Ger ter ckseite 15 16 timeCard Befestigungsl cher E Befestigungs material Die Anschlussklemmen auf der Ger teh user ckseite dienen dem Anschluss des externen RFID Lesers J6 nur Zutrittskontrolle und der externen T rkomponenten J13 nur Zutrittskontrolle sowie einer m glichen externen Stromversorgung entsprechend der Steckerbelegung im Kapitel Anschlussplan 17 Sie k nnen die Klemmen einfach entnehmen ohne die Befestigung l sen zu m ssen Inbetriebnahme 3 3 3 Anschlussplan Steckerbelegung und Leitungstypen Anschlussplan G 6 b J6 i 9 Externer Leser RFID
87. Gr e der Datenbank oder des Datenbankcaches zu erh hen W hlen Sie aus um wie viel sich die Datenbank vergr ern bzw wie viel RAM die Datenbank belegen soll Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button bernehmen 9 timeCard SMTP Einstellungen Allgemeine Einstellungen Server Datenbank SMTP Anzeige Terminal PC Terminal Zuko Authentifizierung SMITP Funktion W aktivieren Test E Mlail Postausgangsserwer SWITP Pot 25 Standard 25 Verschl sselung Keine u Authentifizierung W aktivieren Benutzername Passwort E Mail Format E Mail Absender Erste Zeile Signatur Abbrechen bernehmen Hilfe Unter SMTP legen Sie Ihr SMTP Konto f r den Versand von Benachrichtigungen aus time Card fest Authentifizierung Die ben tigten Informationen k nnen Sie beispielsweise in Ihrem Mailprogramm nachschauen oder bei Ihrem E Mail Provider bzw Administrator erfragen E Mail Format Beim E Mail Format k nnen Sie eine Absender E Mail definieren sowie das Aussehen der E Mail ber die erste Zeile bzw Signatur bestimmen 60 timeCard Anzeige Ea Einstellungen Allgemeine Einstellungen Server Datenbank SMTP Anzeige Terminal PL Terminal Zuko Allgemein Zeitangaben Sekunden anzeigen Format HH MM z B 5 21 h Dezimaldarstellung
88. KW 15 So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Mitarbeiter 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 30 lo 1 03 1 0 1 03 1 04 05 Backer Alex Hermann Peter Lang Peter M ller Jens Mustermann Max Schneider Babala Das IR AS AS AS ae Tas a AS I Tan Ta Ta ASAS Ta a AS AS Te Ta Ta FT Te Auf der linken Seite sehen Sie alle Mitarbeiter f r die der Schichtbetrieb aktiviert ist Mit einem Rechtsklick auf den entsprechenden Tag k nnen Sie die Arbeitszeitprofile zuweisen 167 timeCard Kopieren Einf gen AF Profil ansehen 6 AZ Profil N L schen R ckg ngig AZ Profil_35 AZ Profil_40 AZ Vorlage AZ MONATSSOLL_ 6 AZ MONATSSOLL50 AZ Profil_20 Sp tschicht Fr hschicht MNormalschicht Farbliche larkierun Sie k nnen auch bereits angelegte Schichteintr ge auf andere Mitarbeiter bertragen Dazu markieren Sie einfach den entsprechenden Bereich Mit rechter Maustaste und dem Befehl Kopieren werden die markierten Eintr ge kopiert Mit rechter Maustaste und dem Befehl Einf gen werden die markierten Eintr ge an den gew nschten Stellen eingef gt Kopieren Einf gen AZ Profil zuweisen AF Profil ansehen L schen R ckg ngig Bei Tagen denen Sie kein Profil zugewiesen haben wird ein Standardprofil verwendet welches eine einfache Erfassung der Kommen Gehen Buchungen erm glicht 168 timeCard 6 3 2
89. Land Bitte w hlen Ansprechspartner vorname Nachname Pflichtfeld E Mail Pflichtfeld Newsletter E Ich m chte REINER SET Newsletter erhalten Telefonnummer Vertriebspartner Registrieren Nach der Lizenzeingabe werden Sie aufgefordert eine Produktregistrierung durchzuf hren Sie haben die Wahl zwischen einer Online bzw einer Offlineregistrierung Bei der Onlineregistrierung wird sich direkt mit unserem Registrierungsserver verbunden und die Registrierung vorgenommen Dabei wird Ihr Lizenzschl ssel die E Mail Adresse der Name gespeichert Bei Verlust des Lizenzsschl ssels k nnen wir Ihnen diesen schnell und unkompliziert wieder zur Verf gung stellen Au erdem k nnen wir Sie so ber aktuelle Updates informieren Bei der Onlineregistrierung k nnen Sie ber den Button Erweitert noch optional einen Proxy Server einrichten Bei der Offlineregistrierung erzeugen Sie eine Registrierungsdatei data reg die Sie ber die Webseite http support reiner sct de register offline hochladen k nnen Pfad ausw hlen Pfad Chdatareg Laden Sie diese Datei auf den Reiner SCT Registrierungsserver hoch https support reiner sct de register offline Sie erhalten dann eine timecard reg Datei Um nun die Software zu registrieren starten Sie das Programm und gehen ber das Men Hilfe gt Produktregistrierung 50 Kundendaten Allgemein Status 4 Registrierung nicht abgeschlossen 22 Tage verbleiben R
90. Neuen Feiertag anlegen 03 01 12 Bezeichnung O Beweglicher Feiertag Geben Sie eine Bezeichnung des neuen Feiertages ein Entscheiden Sie sich ob es ein beweglicher Feiertag oder ein fester Feiertag ist Geben Sie au erdem an ob der Feiertag als halber oder als ganzer Tag gewertet wird Best tigen Sie Ihre Angeben mit dem Button OK und der Feiertag wird angelegt Hinweis Ein beweglicher Feiertag ist ein Feiertag der immer an einem unterschiedlichen Datum ist wie z B der Ostermontag Ein beweglicher Feiertag kann deshalb nicht aus dem Vorjahr bernommen werden Sie haben auch die M glichkeit selbst definierte Feiertage zu exportieren Klicken Sie auf folgenden Button P und Sie k nnen die Feiertage in eine Datei exportieren Bitte beachten Sie dass alle beweglichen Feiertage in unbewegliche Feiertage umgewandelt werden Diese exportierte Feiertagsdatei kann wieder als Feiertagsliste importiert werden x Feiertage importieren aus der Datei m Dabei kann die aktuelle Feiertagsliste mit der zu importierenden Datei vermischt werden eaae z Die aktuelle Feiertagsliste enth lt bereits Definitionen Sollen diese gel scht werden W hlen Sie hier Nein dann wird die aktuelle Feiertagsliste nicht gel scht oder w hlen Sie JA dann wird die aktuelle Liste mit der Importdatei berschrieben Wenn Sie Nein gedr ckt haben und es berschneiden sich Feiertage dann werden Sie gefragt ob Sie die Feie
91. P ein die Sie dem Terminal zugewiesen haben 7 REINER SCT timeCard Terminal Embedded WEB Server Mozilla Firefox 4 loj x Datei Bearbeiten Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hilfe REINER SCT timeCard Terminal Embedded W i E 172 31 1 23 index ht a8 soog Configuration REINER SCT timeCard Terminal REINERSCT Homepage REINER SCT Please enter your password Submit Melden Sie sich mit dem Default Passwort password an Zu Ihrer eigenen Sicherheit ndern Sie bitte das Passwort nach erfolgreichem Login sofort Dies k nnen Sie im Men Change password machen Folgende Punkte stehen Ihnen im Webinterface zur Verf gung e Terminal Configuration Hier k nnen Sie Einstellungen die Netzwerkeinstellungen des 4T 48 timeCard Terminals vornehmen Die nderungen setzen ein Neustart des Terminals voraus Set terminal key Eingabe des Terminalschl ssel f r die Zutrittskontrolle Nur bei der accessbox m glich Change password Hier k nnen Sie das Passwort f r den Zugriff auf das Webinterface ndern Maximale L nge des Passwort sind 15 Zeichen Restart terminal Startet das Terminal neu Dies ist erforderlich wenn Sie nderungen an den Einstellungen vorgenommen haben Help Anzeige der Hilfe Version Anzeige der Modulversionen Network statistics Anzeige der Netzwerkaktivit ten Kernel statistics Anzeige der Kernelstatistik ZuKo statistics Anzeige der Zukoaktivit ten
92. Paul AZ_Profil 20 verkauf Schmidt Sebastian AzZ_Profil 20 verkauf Ketterer Christian AZ_Profil_ 40 verkauf Urlaubs und Abwesenheitsplanung Die neue Abwesenheitsplanung ist ein Bestandteil des timeCard USA Moduls Alle Mitarbeiter k nnen jetzt mit der timeCard Software oder ber das PC Terminal verschiedene Abwesenheiten wie z B Urlaub Gleitzeit Dienstgang Beh rdenwege und Arztbesuche ber ein elektronisches Formular beantragen F r jeden Mitarbeiter muss ein Vorgesetzter definiert werden bevor der Mitarbeiter einen Antrag erstellen kann Die Abwesenheitsplanung besteht aus drei Funktionen 1 Abwesenheitsantrag 2 Antragseingang 3 Abwesenheitsplanung Der Abwesenheitsantrag ist ein Formular mit dem der Mitarbeiter innerhalb von zwei Minuten einen papierlosen Antrag f r seine gew nschte Abwesenheit Antrags nderung oder Antragsstornierung erstellen kann Nach der Fertigstellung des Abwesenheitsantrages erfolgt die Weiterleitung an den zugewiesenen Vorgesetzten des Antragstellers Der Vorgesetzte wird in Echtzeit ber das interne timeCard Postfach informiert sobald ein neuer Antrag eingegangen ist Optional ist es auch m glich den Vorgesetzten ber eine E Mail Adresse zu informieren Sollte der Vorgesetzte selbst einmal abwesend sein ist es jeder Zeit m glich im Voraus f r einen bestimmten Zeitraum einen Vertreter zu bestimmen In den Antragseingang gelangen dann alle gestellten Abwesenheitsantr ge der Mitarbeiter Bev
93. REINERSCT Anleitung Inbetriebnahme timeLard Komplettsystem timeCard Inhaltsverzeichnis 2 1 2 2 2 3 3 1 3 2 3 2 1 3 2 2 3 2 3 3 2 4 3 3 3 3 1 3 3 2 3 3 3 4 1 4 2 9 1 9 2 9 3 9 4 5 5 6 1 6 1 1 6 1 2 6 1 3 6 1 4 Systemvoraussetzungen uuuna220un200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnn nun 2 Was kann mein Programm u en 2 Lizenzintormationen cisi sine 3 Feststellen der Terminalvariante 2222222224 222222000000000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 Initialisierung der DES Komponenten 22222222402220000nnnnnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 6 Initialisieren des Terminals uuu4u040 0400000nB0nnonnnnnnnnnn nun nenn nn nnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnneennnnnneennnnnenennnnnnennnnnnnennn nenn 7 Erstellen der Admin Ausweise unuuessnnnnnenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnenennnnnenennnnnnennnnnnnennnnneeennnnnneennnnnenennnnnnennnnnneennn nen 10 Erstellen der Mitarbeiterausweise uuunussnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnunnnnnenennnnnnnnnnnnnennnnnnenennnnnneennnnnenennnnneennnnnneennn nen 11 Aktivieren des externen RFID Leser DES ZuKo 42442400nnnnsn00n0nnnnn nennen non ann nnnnnnnnnnennnnnnn nn 12 Montage 7 rede nennen eilt 12 Befestigung externer RFID Leser Nur Zuko uusu 2220000000200n0n0nnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 12 Befestigung Multiterminal
94. Seite k nnen Sie den Benutzergruppen verschiedene Funktionen 3 zuweisen Die Funktionen die ausgew hlt sind k nnen auch nur von der entsprechenden Benutzergruppe ausgef hrt werden Die Anwendungsfunktionen k nnen bei sich selbst bei allen Personen oder bei allen Mitarbeiter einer Abteilung 2 angewendet werden Die Anwendungsfunktionen sind gruppiert und die einzelnen Funktionen k nnen per Klick auf das Plus Zeichen angezeigt werden Sie legen zum Beispiel eine Benutzergruppe an Diese Benutzergruppe erh lt die Funktion Monats bersicht Gruppe Auswertung Wenn Sie den Haken bei sich selbst setzen dann k nnen Sie nur Ihre eigene Monats bersicht anschauen Die Monats bersicht der anderen Mitarbeiter erhalten Sie wenn Sie den Haken bei allen Personen setzen Wenn die Personengruppe nur die Monats bersicht von Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung ansehen darf dann m ssen Sie den Haken bei allen Mitarbeiter einer Abteilung setzen und die entsprechende Abteilung ausw hlen Benutzergruppen anlegen on Heu Klicken Sie auf den Button Geben Sie eine Bezeichnung 2 f r die neue Benutzergruppe an W hlen Sie aus auf wen Sie die Funktionen anwenden wollen W hlen Sie die Anwendungsfunktionen 3 aus in dem Sie die entsprechenden Funktionen ankreuzen Best tigen Sie Einstellungen mit dem Button bernehmen Die Benutzergruppen k nnen mit dem Button X wieder gel scht werden Die bereits voreingestellten Benutzergruppen Sup
95. Sie das Terminal mit RFID Chipkarte oder kontaktbehaftete Chipkarten verwenden Der Punkt im Display signalisiert die aktive Option Die gew nschte Option muss mit der OK Taste zweimal best tigt werden Verwendung des Terminals mit RFID DES Chipkarten Zur bernahme der Option zweimal die OK Taste dr cken kontaktbehaftet Verwendung des Terminals mit kontaktbehafteten Chipkarten Auslaufprodukt Zur bernahme der Option zweimal die OK Taste dr cken Schl sselverwaltung Hier vergeben Sie den Terminalschl ssell22 die f r die sichere Kommunikation zwischen den RFID Chipkarten und dem Terminal notwendig sind Au erdem legen Sie hier die Mitarbeiterkarten und die Adminkarten an Beim Erststart gehen Sie bitte wie hierl 5 beschrieben vor Neuer Schl ssel Anlegen eines neuen Terminalsschl ssels 27 28 timeCard 0 ______________ Genaue Informationen erhalten Sie hierl 7 Ausweis anlegen Hier beschreiben Sie Ihre Mitarbeiterkarten mit dem Terminalsschl ssel f r die sichere Kommunikation Dazu m ssen Sie den angelegten Admin Ausweis vor das RFID Logo des Terminal halten und danach dann die Mitarbeiterkarte Der Schl ssel wird auf die neue Karte geschrieben Pr Alter Schl ssel loe Der alte Terminalschl ssel wird gel scht l schen Admin vergeben Hier k nnen Sie einen zus tzlichen Admin Ausweis z B als Backup Ausweis erstellen Dazu m ssen Sie den angelegten Admin Ausweis vo
96. TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt Muflti Terminal RFID DES Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 09 M rz 1999 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2010001011 EN 300 330 2 2010 Frequenz 13 56 MHz EN 60950 1 2006 Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Normien oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung e Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation st unter ZN 27160537 000 archiviert ER fd Klaus Bechtold Furtwangen 17 07 2012 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 27160536 000 1 KFT
97. Tons Der Piep Ton ert nt immer beim Buchungen am Terminal Pin administration Hier k nnen Sie das Device Men mit einem PIN Schutz versehen Die PIN darf max 8 Stellen lang sein Die Standard PIN ist 0000 Function Schaltet den PIN Schutz ein on oder aus off Der Punkt im Display signalisiert die aktive Option Die gew nschte Option muss mit der OK Taste zweimal best tigt werden Hier geben Sie die gew nschte PIN ein Best tigen Sie die Eingabe zweimal mit der OK Taste Danach m ssen Sie die PIN best tigen Verify PIN Geben Sie die PIN erneut ein und best tigen Ihre Eingabe zweimal mit der OK LAN Settings Adresses Verwaltung der statischen IP Einstellungen Dieser Men punkt ist nur anw hlbar wenn beim Punkt Boot IP die Einstellung Static IP ausgew hlt wurde Einstellen der statischen IP mit Hilfe der Nummerntasten Der Punkt wird mit der W Taste festgelegt Zur bernahme der IP zweimal die OK Taste dr cken DEE Subnetmask Einstellen der Subnetmaske mit Hilfe der Die Terminals Nummerntasten Der Punkt wird mit der Y Taste festgelegt Zur bernahme der Subnetmaske zweimal die OK Taste dr cken Gateway Adress Einstellen der Gateway Adress mit Hilfe der Nummerntasten Der Punkt wird mit der Y Taste festgelegt Zur bernahme der Gateway Adresse zweimal die OK Tastedr cken Es werden nur g ltige Gateway Adressen oder die Default Adresse 0 0 0 0 in den Einstellungen
98. Vorgesetztenlts beschrieben 6 3 2 2 2 4 Antrag ndern Sie haben zwei M glichkeiten Antr ge zu ndern 1 ber den Wizard Men Verwaltung gt Abwesenheitsantrag stellen oder beim PC Buchungsterminal ber den Abwesenheitsantrag 2 ber die Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung Men Verwaltung gt Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung 1 Wizard Abwesenheitsantrag EZ Abwesenheitsantrag Bitte w hlen Sie ein Antragsart E Abwesenheit Erstellen Sie einen neuen Abwesenheitsantrag Q ndern Beantragen Sie die nderung eines bereits entschiedenen Antrages X Stornieren Beantragen Sie die Stornierung eines bereits entschiedenen Antrages Hilfe lt Zw c ern Abbrechen Klicken Sie auf ndern Im folgenden Dialog w hlen Sie den Mitarbeiter aus Wenn Sie im PC Buchungsterminal arbeiten wird der Mitarbeiter automatisch ausgew hlt Sollten Sie als Abteilungsleiter an einem Client angemeldet sein k nnen Sie den Mitarbeiter ausw hlen f r den der 185 timeCard genehmigte Antrag ge ndert werden soll Abwesen itsantrag Abwesenheitsantrag ndern Bitte w hlen Sie einen Mitarbeiter aus Schneider Babala 3 Zeitraum Musterfrau Anna Dold Lukas 4 bersicht M ller Jens Hermann Peter Zukunftiger Leon O Lang Peter Backer Alex Best tigen Sie Ihre Wahl mit Weiter Im f
99. a 6 Verkauf Mustermann Max 22 Produktion HH E 7 U REDE Putzfrau Katerina 12 Reinigung Rechner Paul 3 Verkauf Schmidt Sebastian 8 Verkauf Schneider Babala 5 Produktion ai Timo Tim 4 Verkauf v 4 im p 4 m r Feiertag Anwesend Unerlaubt E Kernzeitverletzungg MER Inkonsistentt ED Krank ME Urlaub Sollzeit Urlaub genommen Arbeitszeit Resturlaub Gleitzeit Urlaub geplant Zweites Gleitzeitkonto Karenzkonto Hier k nnen Sie sich einen berblick ber die Abwesenheitsantr ge grau schraffiert und die bereits genehmigten Abwesenheiten verschaffen Die Abwesenheitsplanung bietet dem Abteilungsleiter oder dem Schichtleiter die M glichkeit f r mehrere Mitarbeiter Abwesenheiten zu buchen und zu verwalten Neue Buchungseingaben erfolgen v llig dynamisch durch das Markieren von l ngeren Zeitr umen oder unterschiedlicher Mitarbeiter Markieren Sie dazu mit der linken Maustaste die entsprechenden Tage w hlen Sie dann mit der rechten Maustaste den gew nschten Abwesenheitsgrund aus Tag ansehen Abwesenheit erstellen Dienstgang D3 Abwesenheit l schen Arztbesuch AF Beh rdernweg BH zeitausgleich 74 krank KR Schule Dienstreise 5CHUL sleitzeit SLEIT h Sollzeit SOLL unbezahlter Urlaub UUR Vergabe Abwesenheitsgrund 3 Antrag genehmigen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die schraffierten Tage klicken k nnen Sie den Antrag entweder ansehen genehmigen oder ablehnen Klic
100. aden die ein Leerzeichen enthalten wie bei REINER SCT muss der Pfad in Anf hrungszeichen gesetzt werden Beispiel NPr Ogro mme RETNER OCINE me Car aN ene Ee e ar adC ma ee Pac kU An allen Kommandozeilenaufrufe au er Lizenzaufruf muss folgender Parameter angehangen werden zu user passwort User und Passwort entnehmen Sie bitte den Einstellungen in der Personenverwaltung 73 Bitte beachten Sie auch die Rechte der jeweiligen Gruppen die Sie in der Benutzergruppenverwaltung 75 angelegt haben den wenn die Berechtigung zum Ausf hren bestimmter Funktionen fehlt kann die Kommandozeilenfunktion nicht ausgef hrt werden Ausf hrung mit Geplanten Tasks Aufgabenplanung Windows 7 Wir empfehlen die Aufrufe der Kommandozeile in den geplanten Tasks von Windows zu definieren ber Systemsteuerung gt Geplante Task gelangen Sie zur Administration ber den Button Geplante Task hinzuf gen starten Sie den Assistenten f r geplante Tasks Suchen Sie die timeCardCmd exe im Installationsverzeichnis C Programme REINER SCT timeCard client timeCardC md exe von timeCard Bestimmen Sie die Zeit wann der Task ausgef hrt werden soll Geben Sie auch an welcher Benutzer den Task ausf hren soll Dieser Benutzer muss Administratorrechte besitzen Klicken Sie auf Fertig stellen und der Task erscheint im bersichtsfenster Um die gew nschten Parameter f r die gew nschten Kommandozeilenfunktionen einzustellen klicken Sie mit der rechten Maustast
101. anmelden Als Vertretung hat man dann alle Rechte die der zu vertretende Mitarbeiter inne hat Dies k nnen auch mehr Rechte sein als man selber zugewiesen bekommen hat 7 1 Zutrittskontrolle ZuKo Zutrittskontrolle ZuKo Die Zutrittskontrolle ist eine Erweiterung zur timeCard und wird ber eine zus tzliche Lizenz freigeschaltet Wie Sie eine zus tzliche Lizenz eingeben erfahren Sie hier 3 Diese Lizenz aktiviert die Zutrittskontrollfunktion f r 25 Personen M chten Sie weitere Personen f r die Zutrittskontrolle nutzen dann k nnen Sie beliebig viele Erweiterungslizenzen z B Zutrittskontroll Softwaremodul 25 Personen eingeben Diese Lizenzen sind nicht im Standard Lieferumfang eines timeCard Paketes enthalten F r die Zutrittskontrolle ist ausschlie lich der Externer RFID Leser 22 zu nutzen der im Terminal RFID DES eingebaute RFID Leser dient ausschlie lich der Zeiterfassung Die Software Die Zutrittskontrolle ist eine Erweiterung zur timeCard und wird ber einen zus tzliche Lizenz freigeschaltet Mit der Zutrittskontrolle k nnen Sie Zutritte f r Ihre Mitarbeiter definieren In diesen sogenannten Zutritts profilen legen Sie dann fest Wer Wann und Wo Zutritt bzw keinen Zutritt hat Personen Berechtigungen l E a 357 O olo FTO at Gruppenprofil Berechtigungsprofil WER WANN Personengruppen Berechti Zutrittsprofil F r die sichere Kommunikation innerhalb des Zutrittskontroll Systems
102. arte Auswertung Verwaltung Benutzer Extras Hilfe Im port i ee h FEwmnrnart ihr Drurken E Inkansistente Bu E Export Monatsdaten des selektierten Mitarbeiters exportieren B na 3 Monatsdaten aller Mitarbeiter exportieren Buchungen aller Mitarbeiter exportieren san Lohnbuchhaltung Ausloggen Server neu starten Allgemeine Daten Beenden 7 G S rhe TERROR Liner timeCard Sie haben die M glichkeit die Monatsdaten aller oder des selektierten Mitarbeiters zu exportieren Siehe auch hierlt03 Die exportierten Monatsdaten k nnen nicht wieder importiert werden 131 timeCard Au erdem k nnen Sie Buchungen aller Mitarbeiter exportieren Wenn Sie den Punkt Buchungen aller Mitarbeiter exportieren ausw hlen erscheint folgendes Fenster Export Buchungen z Export OO Datei Durchsuchen existierende Exportdatei berschreiben Nur neue Buchungen Alle Buchungen des Monats Abbrechen Sie k nnen ausw hlen ob Sie alle Buchungen des Monats oder nur neue Buchungen die seit dem letzten Export hinzugekommen sind exportieren m chten Setzen Sie dazu den entsprechenden Punkt in diesem Fenster Der Export Buchungen aller Mitarbeiter exportieren erfolgt in eine Datei die auch wieder ber die Importf23 Funktion Buchung eingespielt werden kann 6 1 6 Datensicherung Um eine Datensicherung durchzuf hren gehen Sie bitte wie folgt vor ber
103. aske Subnetmask und die Gateway Adresse steway Addresz ein Es werden nur g ltige u oder die Default Adresse 0 0 0 0 in den Es el rein bernommen und gespeichert Verlassen Sie das Adressen Men mit der C Taste Verlassen Sie die LAH settings mit der C Taste Im Communications Men w hlen Sie Fori selection mit den Pfeiltasten aus und best tigen mit OK Anschlie end w hlen Sie LAH aus Best tigen Sie Ihre Auswahl zweimal mit OK Verlassen Sie das Communication Men indem Sie zweimal die C Taste dr cken Das Terminal startet und ist betriebsbereit 5 2 timeCard select Das Zeiterfassungsterminal timeCard select kann optional mit einer Wandhalterung erweitert werden ber die das Ger t je nach Einsatzumgebung optimal platziert werden kann Um das Terminal mit dem PC zu verbinden wird das mitgelieferte Verbindungskabel mit dem Micro USB Stecker in die entsprechende Buchse am Terminal und einem freien USB Steckplatz am PC eingesteckt Die Terminals Die f r das Ger t notwendigen Treiber werden zusammen mit der timeCard Software installiert Das Zeiterfassungsterminal timeCard select kann nicht f r die Zutrittskontrolle verwendet werden 31 32 timeCard Ger tefunktion OS Tastenbezeichnung Tastenbezeichnung A C Taste B CLR Taste C Taste D OK Taste E v Pfeiltaste F A Pfeiltaste Softkeys 1 An Aus Taste 2 Gehen Taste 3
104. b Terminal 155 Willkommen 1 Z Zeiten berechnen 139 Zeitraumkalender 101 sa mel Ei 10 art REINER Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen Germany Telefon 49 7723 5056 0 Telefax 49 7723 5056 778 E Mail sales reiner sct com Internet www reiner sct com
105. bernommen und gespeichert Boot IP Festlegen wie die IP bezogen wird Der Punkt im Display signalisiert die aktive Option Die gew nschte Option muss mit der OK Taste x Static IP Diese Einstellung ist f r die Verwendung mit time Card zwingend zu w hlen da die Terminals direkt mit dieser IP in der timeCard Software 64 angesprochen werden Eine statische IP wird laut den Einstellungen unter Adresses vergeben EN DHCP IP wird per DHCP zugewiesen 3 Das timeCard Men Um ins timeCard Men zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Stecken Sie das Steckernetzteil nach ca 3 Sekunden wieder ein und warten Sie bis ein Piepton ert nt und im Display des Terminals Start angezeigt wird Dr cken Sie dann sofort die i F Taste danach gelangen Sie in das timeCard Men In der folgenden Tabelle wird Ihnen die Men struktur und die Einstellungen erkl rt timeCard Menu Funktions Modus Hier k nne Sie einstellen ob Sie das Terminal im Standard Modus empfohlen oder im Sondermodus 1 betreiben m chten Standard Modus Dies ist der empfohlene Modus in der Sie das Terminal f r die Zeiterfassung bzw Zutrittskontrolle betreiben Sondermodus 1 Dieser Sondermodus dient dazu um das Terminal als Projektterminal zu nutzen Sie weisen dem Terminal ein Projekt zu und bei jeder Kommen Buchung wird ein Projektbeginn gestempelt Ausweissystem Hier stellen Sie ein ob
106. berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen ap Weitere Person Informieren ar per E Mail x Entfernen Vorgesetzter ber den Button Ausw hlen k nnen Sie den Vorgesetzten definieren der f r den ausgew hlten Mitarbeiter zust ndig ist Hinweis Es kann immer nur ein Vorgesetzter ausgew hlt werden und der Vorgesetzte muss als Benutzer 7A definiert sein Informieren Hier k nnen Sie Benutzer definieren die benachrichtigt werden sollen wenn der Antrag des 04 6 1 4 2 timeCard ausgew hlten Mitarbeiters genehmigt wurde ber den Button Benutzer k nnen Sie mehrere Benutzer definieren die per pers nlicher Nachricht im Postfachhs3 von timeCard benachrichtigt werden ber den Button per E Mail k nnen Sie mehrere E Mail Adressen hinterlegen die eine Benachrichtigung erhalten sollen Hinweis Um Mails aus der timeCard Software zu verschicken muss in den Einstellungen 55 die SMTP Funktion aktiviert werden bertr ge ndern Bei der Verwendung dieser Software k nnen Sie berstunden und den Resturlaub Ihrer Mitarbeiter bernehmen Um monatsbezogene nderungen am Monatssaldo und des Urlaubs vorzunehmen dr cken Sie folgenden Button H bertrag Monatsbezogene nderung Unter Verwendung eines nderungsgrundes optional k nnen Sie nderungen an den Urlaubstagen und am Gleitzeitsaldo eines Monates vornehmen Der nderungsgrund wird dann beim Ausdruck der Monats bersicht mit ausgegeben
107. ch zu den Projekten k nnen Sie T tigkeiten 11N definieren und diese den einzelnen Projekten zuordnen 6 1 4 11 1 Projekte anlegen ber das Men Verwaltung gt Projekte gelangen Sie zur Projektverwaltung Es ffnet sich folgendes Men Projektverwaltung Projekte u ze ap Meu Y Frojekt Nr lalt Fr j ler Projekt Nr Projektname Angelegt am ak Projektname Terminal Aktivierung Projekt aktiv Hi Hier werden alle Projekte angezeigt die von Ihnen angelegt wurden ber den Button Neu werden neue Projekte angelegt 112 timeCard x Projektverwaltung Dr SP gt E oncer em lakt Nr Erojekt gt 3 Projekt Nr Projektname Angelegt am Projektname Projekt 1 j jektnam nina Projekt 1 Projekt 2 25 0412 Projektname Terminal Projekt 3 25 04 12 Projekt 4 25 04 12 Aktivierung W Projekt aktiv t F r neue Projekte definieren Sie eine Projektnummer 7 stellig einen Projektnamen der in der Software verwendet wird und einen Projektnamen 16 stellig der am Terminal ausgegeben wird Wenn Sie das Projekt aktivieren wird es f r die Berechnungen und die Zeiterfassung freigegeben Wenn Sie es deaktivieren k nnen keine Buchungen auf das deaktivierte Projekt get tigt werden Bereits get tigte Buchungen werden in timeCard zwar angezeigt sie k nnen aber nicht mehr ver ndert werden ii Automatische Pause 15 Min inaktive Projektbuchung ber den Button Drucken k
108. chnung Ihrer neuen Personengruppe Eine Beschreibung Bemerkung ist optional Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK Personengruppen R bersicht doneu FSK Bezeichnung Angestellte Gesch ftsf hrung Gesch ftsleitung Personen Die neue Personengruppe wurde angelegt Personen zur Personengruppe zuordnen Der angelegten Personengruppe m ssen nun noch die Personen zugeordnet werden Markieren Sie dazu die Personengruppe in der linken Tabellenspalte mit der linken Maustaste In der rechten Tabellen der Gruppentabelle erscheinen alle Mitarbeiter Markieren Sie mit Shift linker Maustaste die Mitarbeiter die Sie der Personengruppe zuordnen m chten Mit Klick der rechten Maustaste auf die ausgew hlten Personen weisen Sie dieser der angelegten Personengruppe zu Die Personen erhalten einen gr nen Haken und sind somit der Personengruppe zugeordnet 207 timeCard Ketterer Mlarkus Ketterer christian Lang Peter Produktion zuweisen k Produktion entziehen Katerina Rechner Paul E els n i lE D m le m h mm 7 1 5 2 Eingangsprofil erstellen Berechbaumgen Gruppenprofil Berechtigungsprofil Eingangsprofil WER WANN wo I angruppe Berechigungsgruppen Eingangsgruppen 4 MR Zutrittsprofil Um ein Eingangsprofil zu erstellen sind folgende Schritte notwendig 1 Eingangsgruppe anlegen 2 Eing nge anlegen 3 Eing nge der Eingangsgruppe zuordnen
109. chungen bei abgeschlossenem Monat Sie k nnen abgeschlossene Monate wieder freigeben und die Buchungen dann bearbeiten W hlen Sie den entsprechenden Monat aus und dr cken den Button Monat freigeben ionat freigeben Wenn Sie den Monat freigeben werden alle nachfolgenden Monate auch freigegeben Beachten Sie Die freigegebenen Monate werden bei der Freigabe neu berechnet Haben Sie aktuelle Einstellungen wie z b die Arbeitszeitprofile oder berstundenlimit ver ndert k nnen sich die Monatssaldis ver ndern Sind die Monate abgeschlossen und Sie wollen die Buchungen von eventuell vergessenen Terminals auslesen dann gibt es unter Extras gt Einstellungen beim Reiter Terminal eine Einstellung unter Terminalabfrage die Sie beachten m ssen timeCard wm Einstellungen Allgemeine Einstellungen SMTP Terminal PC Terminal Netzwerk SD Neu g Bearbeiten x p na Name IP Adresse Typ COM Modell Version COM Termin 127 001 com COM i unbekannt unbekannt Terminalabfrage Manuelle Abfrage Aktivieren Automatische Abfra C Aktivieren Abfrageinterval W 05 Terminalfunktionen Terminaltest Terminalupdate Terminalstatistik Ist der Haken bei Monat automatisch freigeben gesetzt dann werden bei der Terminalabfrage die abgeschlossenen Monate automatisch freigegeben Die Buchungen werden vom Terminal ausgelesen und anschlie end werden die Monate wieder geschlossen Ist der Haken nicht gesetzt we
110. ckup Ausweises gestartet Dieser Vorgang wird im n chsten Unterkapitell 10 beschrieben e Falls Sie das timeCard Men verlassen m chten dr cken Sie dreimal die C Taste TAF 15 27 SEHE Schl ssel eingeben 1279 4392 20653 6005 924 1249 6 520 4576 Wichtiger Hinweis Notieren Sie sich den Schl ssel oder fotografieren Sie ihn vom Display ab und archivieren Sie die Unterlagen an einem gesicherten Ort Aus Sicherheitsgr nden wird dieser Schl ssel nicht im PC gespeichert und kann auch nicht wieder angezeigt werden Bitte beachten Sie bei der Vergabe Ihres Terminalschl ssels unbedingt die folgenden Punkte e Erstellen Sie eine m glichst uneinheitliche Zahlenkombination Dies erschwert es einem Angreifer gegebenenfalls Ihren Schl ssel durch Probieren zu erraten und damit eigene Ausweise zu erstellen mit denen er sich Zugang zu Ihrem System schaffen k nnte e Bei der Verwendung von mehreren Terminals muss immer der gleiche Terminalschl ssel eingegeben werden Dies hat den Hintergrund dass auf die Ausweise die Sie an einem Terminal erstellen der Schl ssel dieses Terminals bertragen wird Wenn Sie nun bei der Initialisierung eines weiteren Terminals in Ihrem System einen anderen Schl ssel vergeben k nnen die bisherigen Ausweise mit diesem Terminal nicht kommunizieren Erstellen der Admin Ausweise Der Admin Ausweis und der zugeh rige Backup Ausweis werden ben tigt um die Erstellung von Mitarbeiterausweisen an eine
111. d sie m ssen der Benutzergruppe PC Terminal zugewiesen werden N 149 150 timeCard Mitarbeiter anlegen Beachten Sie Nur der Haupt Administrator hat Vollzugriff auf die Software und kann neue Benutzer anlegen Wie Sie neue Benutzer anlegen erfahren Sie im Kapitel Benutzer anlegen 74 Beachten Sie das Personen die das PC Buchungsterminal nutzen wollen sowohl Benutzer als auch Mitarbeiter sind Deshalb m ssen in der Personenverwaltung diesen Personen die Benutzer und die Mitarbeiterrolle zugewiesen werden vi Mitarbeiterrolle Weisen Sie diesen Personen au erdem die Benutzergruppe PC Terminal zu e Benutzergruppen Antragwesen Installation Zur Installation der PC Terminal Software ben tigen Sie unbedingt Administratorrechte an Ihrem System Dies gilt auch f r die weiterf hrenden Schritte nach dem Erststart des PC Terminal zur Komplettierung der Installation Das PC Buchungsterminal kann nur einmal an einem Terminal Server gestartet werden Um die Software PC Terminal zu installieren legen Sie einfach die CD ROM in das entsprechende Laufwerk Ihres Rechners ein Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet w hlen Sie Start gt Ausf hren in der Windows Taskleiste Geben Sie im nun folgendem Dialog das Laufwerk an in dem die timeCard Installations CD liegt gefolgt vom Befehl setup Sie werden nun durch die Installation gef hrt Folgen Sie den Installationsanweisungen
112. den exportiert werden sollen Es gibt sechs vordefinierte Reportprofile die nicht ver ndert oder gel scht werden k nnen Zu den Reportprofilen gelangen Sie indem Sie in der Symbolleiste Auswertung gt Reportprofile Klicken Hier k nnen Sie Reportprofile erstellen und wieder l schen Auf der linken Seite werden die vorhandenen Profile aufgelistet Auf der rechten Seite k nnen Sie die verf gbaren Felder den Reportprofilen zuweisen 147 148 timeCard 9 Reportprofilverwaltung Reportprofile aP neu XE Bezeichnung Urlaukbstageermittlung Zeitzuschlagsermittlung berstundenauswertu An Abwesenheitszeit bersicht Jahresurlaub Sonderzeitenermittlung Bezeichnung Sonderzeitenermittlung Yorla ge Sonderzeiten verf gbare Felder Mitarbeiter b berstundenlimit gt Karenzzeit t Urlaubsregeln t AZ Profil t Buchung gt Tages bersicht t Anwesenheit gt Abwesenheit t Zwischensumme b Manueller bertrag gt Projekt m Dieses Reportprofil ist vorn System vordefiniert Daher k nnen keine nderungen vorgenommen werden ausgew hlte Felder Datum Monat Datum Tag Mitarbeiter Personalnummer Mitarbeiter Nachname Mitarbeiter Vorname Mitarbeiter Abteilung Tages bersicht Tagesstatus Sonderzeiten IJG22All Sonderzeiten 2206All Sonderzeiten IOO0WO Sonderzeiten D00054 Kaneartetan AE T Neue Reportprofile anlegen Um ein neues Reportprofil anzulegen klicken Sie auf
113. den wieder ein und warten Sie bis ein Piepton ert nt und im Display des Terminals Start angezeigt wird Dr cken Sie die i F Taste um in das timeCard Men zu gelangen timeCard Dr cken Sie die V Pfeiltaste bis Sie im Display den Men punkt Schl ssel Verwaltung sehen und dr cken Sie die OK Taste Im Display wird nun Neuer Schl ssel angezeigt Dr cken Sie erneut die OK Taste Geben Sie nun an der Tastatur eine zuf llige und beliebige 32 stellige Zahlenkombination ein diese stellt Ihren geheimen Terminalschl ssel dar Eine eingegebene Ziffer k nnen Sie mit der N Taste l schen Zum L schen der gesamten Eingabe dr cken Sie bitte die Taste Zum Best tigen Ihres Terminalschl ssels dr cken Sie zweimal die OK Taste Nach der Initialisierung des Terminals wird automatisch der Ablauf zur Erstellung eines Admin Ausweises und eines zugeh rigen Backup Ausweises gestartet Dieser Vorgang wird im n chsten Unterkapitell 10 beschrieben Falls Sie das timeCard Men verlassen m chten dr cken Sie zweimal die C Taste Wichtiger Hinweis Notieren Sie sich den Schl ssel oder fotografieren Sie ihn vom Display ab und archivieren Sie die Unterlagen an einem gesicherten Ort Aus Sicherheitsgr nden wird dieser Schl ssel nicht im PC gespeichert und kann auch nicht wieder angezeigt werden Inbetriebnahme Initialisieren des timeCard select DOO 000e Tastenbezeichnung
114. den Button Neu Reportprofilverwaltung Reportprofile c bne E Bezeichnung Sonderzeitenermittlung Urlaukbstageermittlung Zeitzuschlagsermittlung berstundenauswertu An Abwesenheitszeit bersicht Jahresurlaub verf gbare Felder Datum Mitarbeiter gt berstundenlimit Karenzzeit Urlaubsregeln gt AZ Profil Buchung Tages bersicht gt Anwesenheit Abwesenheit Sonderzeiten Zwischensumme Manueller bertrag Projekt jr jr jr jr jr ur jr u jr ur 1i ausgew hlte Felder Es k nnen beliebig viele Reportprofile definiert werden F r jedes Profil muss zuerst eine eindeutige Bezeichnung 1 vergeben werden Zur Vereinfachung k nnen die f nf vordefinierten Reportprofile als Vorlage 2 genutzt und gegebenenfalls abgewandelt werden timeCard Verschieben Sie hierzu einfach die verf gbaren Felder 4 in den Bereich ausgew hlte Felder Mittels Vorlagenimport 3 k nnen Reportprofile importiert werden Diese kundenspezifischen Profile k nnen Ihnen z B Ihr Vertriebspartner Systemhaus oder REINER SCT erstellen Um ein neues Profil zu erstellen gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie den Button Neu Geben Sie eine Bezeichnung 1 des neuen Profils z B Arbeitszeitauswertung ein W hlen Sie nun den Vorlagenimport Button 3 aus W hlen Sie dann den Ordner aus indem das kundenspezifische Reportprofil abgespeichert wurde W hlen Sie ffnen
115. der Softkeys 2 und 3 w hlen Sie den ersten Punkt Buchungen bertragen aus Die Buchungen werden nun vom Terminal ausgelesen und auf die SD Karte gespeichert Nehmen Sie nun die SD Karte und f hren diese in Ihren Card Reader ein Dann w hlen Sie in der Software den Men punkt Transportkarte gt SD Karte auslesen aus Ihre Buchungen werden nun von der SD Karte eingelesen und stehen in der Software zur Verf gung PIN Schutz Das SD Karten Men kann mit einem PIN Schutz versehen werden dp 13 17 SH tmelard select 50 23 05 2011 W hlen Sie dazu bei eingesteckter SD Karte das SD Karten Men mit dem Softkey 4 aus 143 144 6 3 6 3 1 6 3 1 1 timeCard 13 13 H 5D Transportkarte b Buchungen bertragen Daten einlesen FIM ae 4 Mit Hilfe der Softkeys 2 und 3 w hlen Sie den dritten Punkt PIN aus 13 23 HO PIN ndern b Abfrage EintAus FIM ndern q aih Y Ye Schalten Sie den Pin Schutz ein indem Sie den ersten Punkt Abfrage EIN Aus ausw hlen Beim Ersteinschalten werden Sie nach einem PIN gefragt Bewahren Sie den ausgew hlten PIN gut auf diesen ben tigen Sie dann um sp ter eventuell die PIN zu ndern PIN ndern Hier ndern Sie die PIN Dazu geben Sie Ihren alten PIN ein Danach geben Sie die neue PIN ein und wiederholen diese Best tigen Sie Ihre Eingaben jeweils mit der OK Taste Es k nnen nur 4GB Speicher einer microSD Karte verwendet werden Es sollte die mircoSD Karte nur
116. der Text Datei ist immer die Erkennungszeile damit timeCard erkennen kann ob Sie Buchungenl12 Booking Mitarbeiterdatenl129 Employee oder Terminaldatenh3 Terminal importieren m chten Die zweite Zeile ist die sogenannte Definitionszeile In dieser Zeile stehen die Felddefinitionen der Datenbanktabelle Diese Felddefinitionen geben an wie die folgenden Datenzeilen zu interpretieren sind Ab der dritten Zeile sind die Daten enthalten die Sie importieren m chten Hinter der Definitionszeile und hinter jeder Datenzeile muss IMMER abschlie end ein Semikolon stehen Leere Datenfelder in der Datenzeile m ssen auch mit Semikolon abgetrennt werden Es m ssen genau so viele Datenfelder in der Datenzeile stehen wie in der Definitionszeile festgelegt wurden Leerzeichen und Kommentare Kommentar z hlen nicht als Zeilen und werden vom Programm ignoriert Nun wird Ihnen erkl rt wie die einzelnen Zeilen der verschiedenen Importdateien auszusehen haben damit Sie korrekt importiert werden k nnen 127 128 timeCard Buchungs Import Datei P Buchung tt Editor Datei Bearbeiten Format Ansicht 7 Booking Employees number pass card number Date Time Type of booking Account of absence Project number Text baten Frau Mustermann 0100579714 04 0 100579714 07 0 1005 79714 07 0 100579714 07 1 0 100579714 07 0 10057 9714 08 0100579714 08 11 0 100579714 08 1 0 100579714 09 D
117. der bzw in der Buchungs bersicht angezeigt werden Es k nnen die Kalenderfarben sowie die Schriftfarbe in der Buchungs bersicht ge ndert werden Bei der Abwesenheit kann die Schriftfarbe aus den Farbdefinitionen der Abwesenheitskonten 94 bernommen werden Setzen Sie dazu einfach entsprechend den Haken 62 Heute 02 05 2 Monat abschli Legende Feiertag Anwesend BE Unerlaubt BEE Kernzeitverletzung BE inkonsistent Farbangaben im Kalender Buchungen EJ 97 00 Kommen Ge nderte Schriftfarbe in der Buchungs bersicht timeCard 63 timeCard Terminal Einstellungen Allgemeine Einstellungen SMTP Terminal PC Terminal IP Adresse Ty COMI Modell Version c M1 unbekannt unbekannt COM Termin 127 0 0 1 Testterminal 172 31 207 245 N timeCard sel 1 00 05 Terminalabfrage Manuelle Abfrage Ml Aktivieren Automatische Abfra C Aktivieren Monat automatisch Ylfreigeben Abfrageinterval 00 05 Terminalfunktionen Terminaltest Terminalupdate Terminalstatistik Unter Terminal werden Einstellungen f r den Anschluss und der Daten bertragung der Terminals vorgenommen Anlegen der Terminals Einstellungen Allgemeine Einstellungen Terminal Netzwerk Name IP Adresse Typ COM Modell Version COM Termin 127 0 0 1 com cOMN1 unbekannt unbekannt Testterminal 172 31 207 245 Lan timecard sel 1 00 05 Terminalabfrage Manuelle Abfrage W Aktivieren Automatische Abfra Aktivi
118. dern 2 Meine Antr ge ap Neu X L schen Abwesenheitsplanung Meine Antr ge Antragseingang Q v Suche Nr Mitarbeiter Antragsart Abgelehnt a Bewilligt 10 Mustermann Max nderung 10 Mustermann Max Abwesenheit Url 11 Mustermann Max Abwesenheit Url 11 Mustermann Max nderung 12 Mustermann Max nderung 12 Mustermann Max Abwesenheit Url 13 M ller Jens 14 M ller Jens Abwesenheit Url Abwesenheit Url Offen M ller Jens Mitarbeiter M ller Jens Ausw hlen Abwesenheitskonto Urlaub UR v bis 31 05 2012 Zeitraum 29 05 2012 Tage mo oi mi do r Ganze Tage Halbe Tage timeCard so F Feiertage Im Kalender 1 sehen Sie die schraffierten Tagen die bereits bewilligt sind Sie k nnen nun einen neuen Zeitraum 2 f r den Antrag ndern Best tigen Sie Ihre nderung mit dem Button Einreichen 3 Im Reiter Abwesenheitplanung bzw im Reiter Antragseingang des Vorgesetzten befindet sich ein neuer offener Antrag schraffiert der genehmigt bzw abgelehnt werden kann Siehe Kapitel Antragsbearbeitung durch Vorgesetzten ha 6 3 2 2 2 5 Antrag stornieren Sie haben zwei M glichkeiten Antr ge zu ndern 1 ber den Wizard Men Verwaltung gt Abwesenheitsantrag stellen oder beim PC Buchungsterminal ber den Abwesenheitsantrag 2 ber die Urlaubs Schicht und
119. die M glichkeit komplette Buchungen zu l schen Dazu markieren Sie den Mitarbeiter bei dem Sie die Buchungen l schen wollen ber Verwaltung gt Buchungen l schen gelangen Sie in folgenden Dialog Hier bestimmen Sie den Zeitraum und ob Sie Zeitbuchungen und oder Ganztagesbuchungen 94 des Mitarbeiters l schen wollen W hlen Sie hierf r den entsprechenden Eintrag aus Fe Buchungen l schen a Zeitraum 1 05 2012 bis 03 05 2012 Abwesenheitskonto C Ganztagesbuchungen Alle C Zeitbuchungen Projektbuchungen sind von der L schung nicht betroffen Buchungsart wechseln Sie haben die M glichkeit Buchungsarten zu wechseln Alle Kommen Buchungen werden im angegebenen Zeitraum zu Gehen Buchungen und alle Gehen Buchungen werden zu Kommen Buchungen Dazu markieren Sie den Mitarbeiter bei dem Sie die Buchungen wechseln wollen ber Verwaltung gt Buchungsart wechseln gelangen Sie in folgenden Dialog Legen Sie den Zeitraum fest und best tigen mit OK Fa Buchungsart wechseln j pm m Falk Zeitraum H 05 2012 bis 03 05 2012 bersichtskalender Die bisherigen Zeitraumkalender und die Jahres bersicht wurden mit in die Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung integriert Den Kalender finden Sie jetzt unter dem Men punkt Verwaltung gt Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung ber den Reiter Abwesenheitsplanung 1 gelangen Sie in die Kalender bersicht 101 timeCard
120. dung angezeigt Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Buchungen gehen k nnen die Buchungen bearbeitet werden Daten bertragung an die Systemdatenbank Online Modus Im Online Modus werden Ihre Buchungen automatisch beim Start und beim Beenden des PC Terminal mit der Systemdatenbank synchronisiert Sie k nnen aber auch die Synchronisation manuell starten ber die Men leiste Datei gt Synchronisieren werden die Buchungsdaten an die Systemdatenbank bertragen Offline Modus Im Offline Modus steht die Synchronisation nicht zur Verf gung Die Daten k nnen aber ber Extras gt Export in eine txt Datei exportiert und in die Systemdatenbank von timeCard als Buchungssatz importiert werden Die exportierten Buchungen werden aus der lokalen Datenbank gel scht und nicht mehr in der bersicht der aktuellen Buchungen angezeigt W hrend des Export Vorgangs erscheintfolgende Meldung ACHTUNG Bitte pr fen Sie JETZT ob die exportierte Datei wirklich erstellt wurde BEYOR Sie diese Meldung mit 1A Button beenden Mit einem Klick auf den JA Button werden die Buchungsdaten aus der lokalen Datenbank entfernt Ein erneuter Exportvorgang mit den bisherigen Buchungsdaten ist dann nicht mehr m glich Wurde die Exportdatei erstellt und haben Sie Zugriff auf diese Datei Bitte pr fen Sie ob die Exportdatei auch tats chlich in dem von Ihnen angegebenen Verzeichnis existiert BEVOR Sie hier auf Ja klicken Mit dem Klick au
121. e 07 20 07 25 Eu Automatische Pause 45 Min El 17 53 Gehen Beispiel 2 Pausenschwellenwert wird berschritten Beim Abwesenheitskonto PAUSE wurde ein Pausenschwellenwert von 10 Minuten festgelegt In den Arbeitszeitprofilen wurde eine Tagespause 45 Minuten festgelegt Pausenschwellwert 10 00 h Pausenschwellenwert 10 Minuten Tagespause 45 Minuten Der Mitarbeiter bucht eine Pause von 15 Minuten Er berschreitet also den 98 timeCard Pausenschwellenwert Die berschreitung des Schwellenwertes hat zur Folge dass die 15 Minuten von der generierten Tagespause abgezogen wird und das System generiert diese Tagespause mit 30 Minuten Buchungen mp gril Kommen Pause 07 20 07 35 Automatische Pause 30 Min K 1631 Gehen Der Pausenschwellenwert kann nur f r Konten aktiviert werden die als Abwesend gebucht werden Auswertung Rundung Hier entscheiden Sie ob die Zeiten f r die Abwesenheitskonten gerundet werden oder nicht W hlen Sie entsprechend aus Damit setzen Sie die globalen Rundungseinstellungen s8 in den Arbeitszeitprofilen au er Kraft h diese Buchungen werden prinzipiell gerundet wenn die globalen Rundungsregeln in den Arbeitszeitprofilen ausgew hlt wurden Bei der letzten Gehen Buchung wird diese Einstellungsm glichkeit ignoriert d Beispiel Rundung Sie definieren ein Abwesenheitskonto Kaffeepause Sie haben im Arbeitszeitprofil die Rundungenis8 aktiviert Wenn Sie d
122. e auf den angelegten Task und klicken dann auf Eigenschaften Sie erhalten folgendes Fenster timeCard Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit 18 CWINDOWSSTasks timeCardEmd job L Ausf hren 1 NProgramms REINER SCTtmelardtimelardErnd ese Durchsuchen Ausf hren irr C AFProgramme REINER SET tmelard Kommentar Ausf hren als ServerD01234 acmir Kennwort festlegen Nur ausf hren wenn angemeldet Y Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit u Abbrechen bernehmen Beispiel 1 Buchungen auslesen Um die Buchungen aus den aktiven Terminals auszulesen muss beim Ausf hren 1 der Parameter terminal read bookings mit angehangen werden Dies sieht dann wie folgt aus 2 zixl Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit 19 CWINDOWSS Tasks timeCardCmd job Ausf hren 2 ECT imeCardstimeCardCmd exe terminal read bookings Durchsuchen Ausf hren in CHProgramme REINER SET tmeLard Kommentar Ausf hren als Server001234 acmin Kennwort festlegen D Nur ausf hren wenn angemeldet fr Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit ausgef hrt Abbrechen bernehmen Beispiel 2 Backup erstellen Um ein Backup zu erstellen muss beim Ausf hren 1 der Parameter backup mit angehangen werden Der entsprechende Aufruf sieht dann wie folgt aus 3 139 136 timeCard Task Zeitplan Einstellung
123. e und Sie gelangen in die Verwaltung der Arbeitszeitprofile Arbeitszeitprofile AZ_MONATSSOLL n dP Neu G Kopieren X L schen Profil Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Q v Suche Name AZ_MONATSSOLL Montag manuelle Eingabe M Profiiname 2 Typ Abteilung ID K rzel Farbe Dienstag manuelle Eingabe z AZ Profil_35 Tagessoll mD 0 Mittwoch manuelle Eingabe z AZ_Profil_40 Tagessoll 0 Rundun A AZ Vorlage Tagessoll 0 9 Aus Donnerstag manuelle Eingabe 5 Minuten z Freitag manuelle Eingabe 10 Minuten 15 Minuten Samstag manuelle Eingabe Profiltyp Tagessoll Sonntag manuelle Eingabe v Monatssoll Abteilung v Profil V aktuell in Verwendung m Aktualisieren bernehmen Abbrechen Hier k nnen Sie Arbeitszeitprofile erstellen bearbeiten kopieren und l schen Auf der linken Seite werden die vorhandenen Profile aufgelistet Auf der rechten Seite k nnen Sie die individuellen Einstellungen des ausgew hlten Profils ndern Die Arbeitszeitprofile k nnen in der Verwaltung nach Profilname Abteilung und ID sortiert werden Die AZ Profil ID muss nicht eindeutig sein und kann somit auch mehrfach vergeben werden Die Eingabe ist auf 6 Stellen begrenzt timeCard Allgemeines Es gibt 2 Arten von Profile Profiltyp Tagessoll Maonatssall Die beiden Profile Monatssoll und Tage
124. eCard Die Eingabe der Mandantennummer ist von BMD ein gew nschtes Pflichtfeld Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der BMD Software importiert werden Lesen Sie hierzu die BMD Bedienungsanleitung SelectLine Die SelectLine Software kann nur Monatssalden importieren timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten f r SelectLine Um die Buchungsdaten f r die SelectLine Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt SelectLine und es ffnet sich folgendes Fenster Fs Export Lohnbuchhaltung Lohnarteingabe K rzel Name Lohnartnummer IST Istzeit DG Dienstgang KR Krank schule Dienstreise Urlaub Feiertag Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 9 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit gebucht angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint 169 166 6 3 2 6 3 2 1 timeCard Export SelectLine i Abrechnungsdatum 04 2012 MMJN Datei Users Desktop SelectLine tst Durchsuch W existierende Exportdatei berschreiben Abbrechen z Die Eingabe der Mandantennumme
125. echende Abwesenheit aus Z B Urlaub oder Gleittag 4 Festlegen der Abwesenheitstage W hlen Sie einen Zeitraum 4 Ihrer Abwesenheit aus Unter Tage 5 k nnen Sie bei l ngeren Zeitr umen einzelne Tage abw hlen Auch k nnen Sie entscheiden ob die Tage als Ganze bzw Halbe Tage oder auch Feiertage 6 als Abwesenheit gewertet werden Im Kalender 7 sehen Sie 184 timeCard sofort Ihre gew hlten Tage Hier k nnen Sie auch einen einzelnen Tag bzw den ganzen Zeitraum per Klick mit der rechten Maustaste abw hlen 5 Hinterlegen einer Beschreibung 8 Hier k nnen Sie optional einen kurzen Infotext hinterlegen der dem Antrag mitangehangen wird 6 Informieren Hier k nnen Sie Benutzer definieren die benachrichtigt werden sollen wenn der Antrag des ausgew hlten Mitarbeiters genehmigt wurde ber den Button Weitere Person 9 k nnen Sie mehrere Personen definieren die per pers nlicher Nachricht im Postfachlis amp von timeCard benachrichtigt werden ber den Button per E Mail k nnen Sie mehrere E Mail Adressen hinterlegen die eine Benachrichtigung erhalten sollen Um den Antrag zu stellen klicken Sie einfach den Button Einreichen 10 Die so erstellten Antr ge erscheinen dann im Antragseingang dem Mitarbeiter zugewiesenen Vorgesetzten Fi k a LLL DE 4 Fa Offen 11 Mustermann Wax Abwesenheit Url 1 Mustermann Wax Abwesenheit Url Die Antragstellung erfolgt dann wie im Kapitel Antragsbearbeitung durch
126. ede Mitarbeiternummer ist eindeutig und kann nur einmal vorkommen Erst wenn der Mitarbeiter gel scht wird kann dieselbe Nummer wieder verwendet werden Achtung Die L schung des Mitarbeiters f hrt zur L schung des kompletten Datensatzes inklusive der Projektbuchungen Sollten Sie einen Mitarbeiter nicht mehr verwenden wollen setzen Sie unter Sonstiges ein Austrittsdatum ein Terminaltext Der hier eingegebene Text wird dem Mitarbeiter bei allen Buchungsvorg ngen am Terminal angezeigt Einstellungen Arbeitszeit Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Arbeitszeit eingeben 79 80 timeCard W Mitarbeiterrolle T Wechseldatum 02 05 2012 Letzte nderung am 01 04 12 werlauf Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen Schichtbetrieb E aktivieren Buchungen Eltages bergreifend berechnen Profilerkennungsregel Optionales Profil Z aktivieren Arbeitszeitprofil Tagessoll A7_Profil_35 D Monatssoll Sollstunden Monat 0 0 h Schichtbetrieb Zusatzlizenz erforderlich Hier aktivieren Sie den Schichtbetrieb Ausf hrliche Informationen zum Schichtmodul erhalten Sie hierf6 Profilerkennungsregel Hier weisen Sie dem Mitarbeiter erstellte Profilerkennungsregeln zu Ausf hrliche Informationen zu den Profilerkennungsregeln erhalten Sie hierlte9 Arbeitszeitprofil F r den Mitarbeiter kann hier das passende Arbeitszeitprofil ausgew hlt werden Sie k nnen ausw
127. egistrierungsnummer Registrierungsart Wird automatisch zugewiesen Offline Firma Firmenname Strasse PLZ Or Land RSCT Bitte w hlen Ansprechspartner Anrede vorname Nachname E Mail Newsletter Telefonnummer Vertriebspartner E Mail Herr Klaus Manfred ist egal de Ich m chte REINER SCT Newsletter erhalten Erweitert 1 i e Abschlie en sm timeCard Klicken Sie auf den Button Abschlie en 2 und w hlen Sie die erstellte Datei timecard reg aus ffnen Sie die Datei und die Software wird registriert ber den Button Abbrechen 1 k nnen Sie die Registrierung wieder abbrechen Bei Neustart der Software werden Sie dann erneut nach der Produktregistrierung gefragt F r die Produktregistrierung haben Sie 30 Tage Zeit Lizenzen hinzuf gen Sie k nnen Ihre timeCard Software durch Hinzuf gen weiterer Lizenzen erweitern Hierzu ffnen Sie bitte den Lizenzmanager unter dem Men punkt Hilfe Es ffnet sich der Lizenzmanager Sie erhalten eine bersicht aller vorhandener Lizenzen und k nnen nun weitere Lizenzen mit Hilfe des Buttons Lizenz eingeben hinzuf gen 91 92 timeCard Lizenzen iP Lizenz eingeben Id Drucken O Art der Name Firma G ltig bis Datum G ltig bis Version Lizenzcode Um weitere Lizenzen hinzuzuf gen m ssen Sie Administrator sein Sollten Sie keine Administratorrechte besitzen ist der Button Lizenz hinzuf gen nicht a
128. egungen chronologisch erfasst Damit ist schnell erkennbar ob ein Mitarbeiter die Eingangst re ber eine Buchung oder manuell ge ffnet hat Zeitgleich wird auch der Zeitpunkt der T r ffnung und T rschlie ung sowie die Zeitdauer gespeichert Der Zeitpunkt kann ber einen Kalender geladen und dann angezeigt werden e bertragungsprotokolle gt Hier k nnen Sie sich die bertragungsprotokolle der Zutrittsdateien zu den verschiedenen Terminals anzeigen lassen In die Tabelle werden bertragungen des Tages geladen und angezeigt dabei werden folgende Symbole verwendet m Zutrittsdatei erfolgreich bertragen a Fehler bei der bertragung der Zutrittsdatei vorhanden e Besucherausweisvergabe gt Hier erhalten Sie eine bersicht aller Besucher bersicht Logb cher 217 218 7 1 7 timeCard Terminaleinstellungen Wenn Sie die Eing nge festgelegt haben k nnen Sie verschiedene Einstellungen an den Terminals vorgenommen werden zu X ER Bezeichnung Haupteingang Klicken Sie doppelt auf den Eingang und wechseln Sie in den Reiter Terminaleinstellungen Folgende Einstellm glichkeiten haben Sie Relais 1 Bei der Einstellung Relais 1 T r ffnungszeit kann der Benutzer festlegen wie viel Sekunden das Relais gezogen wird d h aktiviert wird Die Grenzen liegen hier zwischen 1 und 90 Sekunden und k nnen sekundenweise ver ndert werden ber den Button aktivieren
129. eilung Geburtstag 01 01 1977 Admin A 0 Musterfrau de usweisnummer 18733 moo Mustermann Maxs e Benutzerrolle WV Mitarbeiterrolle Wechseldatum 02 05 2012 Letzte nderung am 01 04 12 Verlauf Pers nliche paten Anett berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen Eintrittsdatum 01 04 2012 Mitarbeiternummer 111 Abteilung Aktualisieren bernehmen Abbrechen Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an indem Sie auf dem Button Neu 1 klicken Vergeben Sie einen Namen 2 und w hlen Sie die Einstellung Mitarbeiterrolle aus Weisen dem Mitarbeiter eine Ausweisnummer 3 zu Diese Ausweisnummer finden Sie auf den mitgelieferten Chipkarten oder Transpondern REINERSCT E time Card ID Card RFID Jetzt geben Sie noch einen Terminaltext 4 an der auf dem Terminal ausgegeben werden soll Weisen Sie dem angelegten Mitarbeiter unter dem Reiter Arbeitszeit 5 noch ein Arbeitszeitprofil 8d zu Nehmen Sie f r den Anfang das Profil AZ_Profil_40 Es ist f r eine 40 Stunden Woche bereits von uns vorkonfiguriert Die anderen Felder lassen wir erstmal offen Diese Felder werden noch im weiteren Verlauf erkl rt Mit dem Button OK oder bernehmen werden die Daten angelegt Daten aufs Terminal bertragen Sie m ssen zuerst das Terminal in der Software anlegen Wie Sie dies machen erfahren Sie hier 69 Um die angelegten Daten mit dem Terminal abzugleichen
130. eitraums durch ein definiertes Reportprofil Weiterhin kann bestimmt werden ob eine eventuell vorhandene gleichnamige Exportdatei berschrieben werden soll Aufruf timeCardCmd exe report fromDate toDate profile file replace Parameter Erkl rung 0 frombate __________ Von Datum Format dd mM yyyy toDate ___________ Bis Datum Format ad mM yyyy profile Profiiname Siehe Reportprofilel14N Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren 0 nicht ersetzen eventl Abbruch 6 1 9 Zeitrechner Mit dem Zeitrechner k nnen Sie Zeiten im Uhrzeitformat hh mm ss und dem Dezimalformat 0 00 berechnen Dabei k nnen Sie jeweils die Formate untereinander bei der Berechnung mischen Zum Zeitrechner gelangen Sie ber das Men Extras gt Zeitrechner Ag je Bis mJ See Je I LIEILICI BEE Der Zeitrechner timeCalc funktioniert im Prinzip wie der Standard Windows Taschenrechner Folgende zus tzlichen Operatoren stehen zur Verf gung Operat B hreil En or lt ERNEST IE ZEN SEI a O Setzen von Komma bzw 8 Beim zweiten Dr cken erscheint der Doppelpunkt gt wu Beim erstmaligen Dr cken erscheint das Komma gt 139 140 6 2 6 2 1 6 2 1 1 timeCard 08 Beim dritten Dr cken erscheint der Doppelpunkt gt 08 00 Beim vierten Dr cken erscheint der Doppelpunkt gt 08 00 00 Der eingegeb
131. eldern Vorname Nachname Ausweisnummer und Abteilung vorgenommen Alle anderen Anderungen werden verworfen und nicht bernommen 129 timeCard Projekt Import Datei P unbenannt Editor Eo o x Datei Bearbeiten Format Ansicht 7 Project Project number Project name Project name Terminal Act ivwation 222 Project 1 P1 Terminall i1 333 Project 2 P2 Terminal Die Erkennungszeile wird mit Project gekennzeichnet Felddefinition Project number Projektnummer maximal 7 Zeichen Project name Projektname Project name Terminal Projektname am Terminal maximal 16 Zeichen Activation Aktivierung des Projekts 1 bedeutet aktiviert 0 bedeutet nicht aktiviert Wenn ein Projekt bereits existiert dann wird nur das Feld Activation ber cksichtigt Die berpr fung findet anhand des Feldes Project number statt 130 Terminal Import Datei P terminal tkt Editor OJ x Datei Bearbeiten Format Ansicht 7 Terminal IF address Name Act ivation 172 31 20 11 Terminal Haupteingang 0 172 31 20 10 Terminal Nebeneingang G Die Erkennungszeile wird mit Terminal gekennzeichnet Felddefinition IP address IP Adresse des Terminals Name des Terminals Activation Aktivierung des Terminals 1 bedeutet aktiviert 0 bedeutet nicht aktiviert 6 1 5 2 Export ber dem Men Datei gt Export stehen Ihnen die Funktionen des Exportes zur Verf gung Terminal Transportk
132. elegte Dauer von 15 Minuten haben Buchungen 98 00 Kommen 11 00 Pause 9 Min 2 Automatische Pause 6 Min Kl 18 09 Gehen Wenn Sie eine zweite Mindestanwesenheit von 6 Stunden und eine Dauer von 45 Minuten definieren dann werden dem Mitarbeiter 45 Minuten Pause abgezogen vorausgesetzt er ist 6 Stunden anwesend Wenn er weniger als 6 Stunden anwesend ist werden ihm 15 Minuten von der ersten Pausendefinition abgezogen Wenn Sie dem Mitarbeiter erlauben wollen wann er seine Pause machen kann dann geben Sie bei der Dauer der Tagespause eine Null ein Jetzt werden alle Pausen so generiert wie der Mitarbeiter sie selbst bucht Arbeitszeitprofil in der Benutzergruppenverwaltung AZ Profile werden in der Benutzergruppenverwaltung mit ber cksichtigt Sie weisen dem AZ Profil eine Abteilung zu Nur die Abteilungsadministratoren k nnen dieses Profil sehen und ver ndern Die AZ Profile der anderen Abteilungen sind nicht sichtbar Der Super Administrator kann alle AZ Profile sehen und auch bearbeiten Die vom Super Administrator angelegten Profile k nnen die Abteilungsadministratoren benutzen aber sie k nnen nicht von ihnen bearbeitet werden 6 1 4 4 Abwesenheitskonten In den Abwesenheitskonten definieren Sie den Gebrauch der Ganztagesabwesenheiten der Mitarbeiter Klicken Sie in der Hauptansicht auf den Reiter Abwesenheitskonten und Sie gelangen in die Verwaltung der Abwesenheiten timeCard bersicht Pers
133. em Erstellen aller ben tigten Mitarbeiterausweise die C Taste um das Men zu verlassen 10 Durch erneutes Dr cken der C Taste verlassen Sie das timeCard Men und das Terminal wird neu gestartet Erstellen beim timeCard select Falls Sie sich nicht im timeCard Men des Terminals befinden gehen Sie wie folgt vor ansonsten berspringen Sie den ersten Punkt 1 Um ins timeCard Men zu gelangen schalten Sie das Terminal aus indem Sie die Taste lange dr cken Dr cken Sie erneut die D Taste und und warten Sie bis ein Piepton ert nt und im Display des Terminals Start angezeigt wird Dr cken Sie dann sofort die A Pfeiltaste danach gelangen Sie in das timeCard Men LE 17 23 BE timelard Men P Schlisselverw ltung Ssaondermodus 1 Automatische Buchungszeit i 7 el 2 Dr cken Sie im Men punkt Schl sselverwaltung des timeCard Men s s o den Softkey 2 bis Sie im Display den Punkt Ausweis anlegen angezeigt bekommen und dr cken Sie den Softkey 1 3 Im Display erscheint nun die Meldung Bitte Admin Ausweis 4 Halten Sie den Admin Ausweis vor das RFID Symbol des timeCard select 11 12 3 2 4 3 3 3 3 1 timeCard 5 Im Display erscheint nun die Meldung Bitte Benutzer Ausweis Halten Sie jetzt einen leeren Ausweis vor die Displayscheibe des timeCard select 7 Nach erfolgreicher Erstellung eines Mitarbeiterausweises erscheint im Display die Meldung Karte erstellt
134. em als berechtigt ausweisen Der Vorgang zur Erstellung eines Admin Ausweises wird automatisch nach der Initialisierung des Terminals gestartet und im n chsten Unterkapitel beschrieben Inbetriebnahme Die Initialisierung der Komponenten erfolgt in folgenden Schritten e nitialisieren eines Terminals 7 e Erstellen der Admin Ausweise 10 e Erstellen der Mitarbeiterausweisel 1 J J Einstellen der Netzwerkparameter Multiterminal RFID DESI30 Aktivieren des externen RFID Leser DES Nur f r Zutrittskontrolle 12 3 2 1 Initialisieren des Terminals Initialisieren des Multiterminal RFID DES REINERSCT 09000 00 00G Tastenbezeichnung Tastenbezeichnung A gt Kommen Taste B gt Abwesenheits 94 Taste L schen Taste bei Eingaben C Gehen Taste Backspace Taste bei Eingaben D A Pfeiltaste E v Pfeiltaste F OK OK Taste G C Cancel Taste H F Funktionstaste l RFID Symbol Es ist jederzeit m glich das Multiterminal DS System mit dem timeCard Zutrittskontroll Softwaremodul und einem externen RFID Leser DES zu einem Zeiterfassungs Komplettsystem mit Zutrittskontrolle zu erweitern Zur Eingabe des Terminalschl ssels im timeCard Men gehen Sie bitte wie folgt vor e Um ins timeCard Men zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Stecken Sie das Steckernetzteil nach ca 3 Sekun
135. en Sicherheit Ig CWINDOWSSTasks timebardCmd job L Ausf hren 3 mme REINER SCT timeLlard timeLardErnd ese backup Durchsuchen Ausf hren in CHProgramme4REINER SCT timelard Kommentar Ausf hren als S erver001234admin Kennwort festlegen T Nur ausf hren wenn angemeldet Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit ausgef hrt E y Abbrechen bernehmen Kommandozeilenaufruf a Lizenzaufruf Mit der Version 3 1 7 gibt es f r reinen Kommandozeilenbetrieb von timeCard eine eigene Lizenzpflicht Durch Aufruf von timeCardCmd exe licence wird timeCard mit dem Lizenzerfassungs Dialog gestartet Nun k nnen Sie weitere Lizenzen hinzuf gen Backup Um das Backup ausf hren zu k nnen ben tigen Sie Administratorrechte Das Backup kann nur auf lokale Laufwerke durchgef hrt werden Aufruf timeCardCmd exe backup Dieser Aufruf erstellt ein Sicherungsfile im Ausgabeverzeichnis C Programme Gemeinsame Dateien REINER_SCT TCServer Backup Windows XP bzw C ProgramData REINER_SCT TCServer Backup Windows Vista 7 nach folgendem Schema TIMECOLL_4 0 3 20080208 112054 sbu Der Ausgabepfad des Backups kann unter den Einstellungen 59 ge ndert werden bersicht Datentransferbefehle Es gibt folgende Befehle f r den Datentransfer timeCardCmd exe import employees file timeCardCmd exe import terminals file ermelaracma exei mport bookingsi z le timeCardCmd exe
136. en Hierbei kann ausgew hlt werden ob Zeitbuchungen Projektbuchungen oder beide Arten ber cksichtigt werden Weiterhin kann bestimmt werden ob eine eventuell vorhandene gleichnamige Ausgabedatei berschrieben werden soll Aufruf timeCardCmd exe export newbookings exportType file replace Pramerr Erkl rung exportType Zu exportierende Buchungstypen 1 Projektbuchungen 2 Zeitbuchungen 3 Zeit und Projektbuchungen file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss replace 1 Datei ersetzen e nicht ersetzen eventl Abbruch Zeit der Terminals setzen Der Befehl setzt die Zeiten der aktiven Terminals auf die aktuelle Rechnerzeit Aufruf timeCardCmd exe terminal set time Schreiben der Mitarbeiterdaten zum Terminal Der Befehl schreibt alle Daten der Mitarbeiter zu den aktiven Terminals Dabei werden alle alten Mitarbeiterst nde gel scht Dieser Befehl ist zu verwenden wenn neue Mitarbeiter auf die aktiven Terminals zu bertragen sind Aufruf timeCardCmd exe terminal write employees Lesen der Buchungsdaten Der Befehl liest die Buchungsdaten von den aktiven Terminals in die Datenbank In der Datenbank werden diese Daten berechnet und die aktualisierten Daten wie Salden und Urlaub an die aktiven Terminals bertragen Aufruf timeCardCmd exe terminal read bookings timeCard Reportausgabe Der Befehl erstellt einen Excelreport eines gegebenen Z
137. en Haken bei Rundungen zulassen setzen wird immer zu Gunsten des Arbeitgebers auf bzw abgerundet So kann es passieren dass eine 5 Minuten Kaffepause deutlich l nger bewertet wird Wenn Sie jetzt den Haken entfernen wird die Rundung f r dieses Abwesenheitskonto deaktiviert und es wird genau die Pause bewertet die der Mitarbeiter stempelt Projektzeit Mit dieser Auswahl legen Sie fest ob das Abwesenheitskonto als Projektzeit berechnet werden soll oder nicht Setzen Sie den Haken nicht wird dieser Abwesenheitsgrund nicht bei der Projektauswertung ber cksichtigt Diese Auswahlm glichkeit steht nur zur Verf gung wenn das Abwesenheitskonto als Arbeitszeit buchen deklariert ist 6 1 4 5 Buchungen anlegen und ndern Vergessene Buchungen von Mitarbeitern k nnen Sie erg nzen Die Auswahl der entsprechenden Funktion erfolgt ber den Button Neue Buchung Neue Buchung 99 100 timeCard Buchung Dienstag 29 05 2012 Buchung Zeit 19 00 Uhr Zeit gerundet 16 00 Uhr Buchungsart Sehen 2 Abwesenheitskonto IST Istzeit 2 Kommentar Stempeln vergessen nderungsart Manuell in timeCard am 30 05 2012 um 08 36 41 Uhr von Admin Projekt Ausw hlen T tigkeit Ausw hlen oe Zeit Hier wird die Uhrzeit der Buchung in der Form HH MM eingegeben z B 8 Uhr ist 08 00 Zeit gerundet Hier wird die gerundete Uhrzeit angezeigt Die Rundungen stellen Sie im jeweiligen Arbeitszeitprofil 86 e
138. en Wert wird ins Dezimalformat oder Umwandlung Dezimal lt gt ins Uhrzeitformat umgerechnet Uhrzeit 8 250000 lt gt 08 15 00 Der eingegebene Wert wird durch Dr cken der Taste umgerechnet gt 8 000000 h gt 480 000000 m gt 28800 000000 s Umrechnung in Stunden Minuten und Sekunden Produktzubeh r Transportkarte Funktionsweise Mit der Transportkarte erfolgt der Datenaustausch zwischen PC und Zeiterfassungsterminal v llig Kabelfrei Mit der Transportkarte lassen sich Buchungen vom Terminal an die Software mit Hilfe eines zus tzlichen USB Kartenleseger tes bertragen Es lassen sich aber auch Mitarbeiter die Sie in der Software angelegt haben bequem zum Terminal transferieren USB Kartenleser mit Transpord Card Bevor Sie mit der Karte arbeiten k nnen muss diese initialisiert werden Dazu stecken Sie die Karte in das USB Kartenleseger t und w hlen den Men punkt Transportkarte gt Initialisieren Alle Daten auf der Karte werden gel scht und die Karte ist f r die weitere Verwendung vorbereitet Um neu angelegte Daten Mitarbeiter Abwesenheitsgr nde oder Projekte vom PC zum Terminal zu transportieren gehen Sie wie folgt vor Daten bertragen Legen Sie Ihre Mitarbeiter 7 Abwesenheitsgr ndel 94 oder Projektelt121 in der Software an Stecken Sie als n chstes die Transportkarte in Ihren PC Kartenleser Klicken Sie dann den Men punkt Transportkarte gt Daten bertragung zur Transportkarte an
139. en aus und best tigen mit OK O A O N Schalten Sie nun mit Hilfe der Softkeys 1 und 3 das Netzwerk ein bzw aus Best tigen Sie Ihre Wahl mit OK O W hlen Sie nun 1F Agdresses und best tigen die Auswahl mit OK 7 Geben hier die gew nschte IP Adresse mit Hilfe der Zifferntasten ein Mit den Softkeys 2 und 3 k nnen Sie die einzelnen Eingabefelder ansteuern Best tigen Sie Ihre Wahl mit zweimal OK Geben Sie analog die Subnetmaske Suknetmaske die Gateway Adresse Gateway und den Port Fer t ein Es werden nur g ltige Gateway Adressen oder die Default Adresse 0 0 0 0 in den Einstellungen bernommen und gespeichert Verlassen Sie das Men LAN mit dem Softkey 4 8 Verlassen Sie das Perepherie mit dem Softkey 4 9 Verlassen Sie das Ger te Men indem Sie Heus tarten ausw hlen Best tigen Sie die Wahl mit der OK Taste 10 Das Terminal startet und ist betriebsbereit accessbox Die timeCard accessbox ist eine elektronische T r ffnersteuerung zur Erweiterung der Zutrittskontrolle Durch die accessbox k nnen sehr einfach weitere T ren in die Zutrittskontrolle eingebunden werden Die accessbox wird bei T ren eingesetzt bei denen eine Zeiterfassungsfunktion nicht ben tigt wird REINER Sr ru Einrichtung Bevor die accessbox installiert wird sollten die Netzwerkparameter eingegeben werden Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Schlie en Sie das mitgelieferte Netzteil an und verbinden Sie die accessbox ber da
140. er m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten Richtlinien 2004 108 EG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 15 Dezember 2004 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach E amp C Testlab Nr 2012013 mnnn nm nnnnnnnnr nn nn TTTUTETTUTU ET TEEN TITTEN EN 55022 2006 A1 2007 Klasse B EN 61000 4 2 2001 EN 61000 4 3 2006 EN 61000 4 4 2004 EN 61000 4 5 2006 EN 61000 4 6 2007 EN 61000 4 11 2005 ENV 50204 1995 EI BEER DENE ED EN 60950 1 2006 Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Norm en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung e Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t e Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung Intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs _ Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter ZN 27160539 000 archiviert GP hd Klaus Bechtold Furtwangen 29 02 2012 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 27160539 000 KONFORMITATSERKLARUNG Acces
141. er Administrator und PC Terminal k nnen nicht gel scht werden 9 76 timeCard 6 1 4 1 3 Abteilungen Abteilungen anlegen ber das Men Verwaltung gt Abteilungen gelangt man zur Abteilungsverwaltung Hier legen Sie die Abteilungen an und verwalten diese Fo Abteilungsverwaltung Ea X j Name B rokraft Name 1 Erstellungsdatum zu bergeordnete Abteilung Inspektion 02 05 12 3 Bemerkung B ro Um eine neue Abteilung anzulegen klicken Sie auf den Button Neu 1 Vergeben Sie einen Namen und eine Bemerkung 2 Sie k nnen der Abteilung auch eine bergeordnete Abteilung 3 zuordnen Diese Funktion innerhalb von Abteilungen Unterabteilungen anlegen zu k nnen erm glicht eine deutlich detailliertere Abbildung der Unternehmensstruktur Dies erlaubt die Definition der Benutzerrechte auf Team bzw Abteilungsebene noch genauer einzustellen Best tigen Sie Ihre Einstellungen mit dem Button bernehmen Die neue Abteilung erscheint auf der linken Seite MA Nr Nachname Vorname 4 B ro Ma Ka 4 B rokraft 111 Mustermann viax 4 Inspektion 124 M ller Manfred Abteilungen zuordnen Wenn Sie neue Mitarbeiter anlegen k nnen Sie direkt in der Personenverwaltung diesen Mitarbeiter eine bereits angelegte Abteilung zuordnen timeCard Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechn Eintrittsdatum 01 05 2012 Austrittsdatum Ser
142. er Softkeytaste 4 verlassen Sie das jeweilige Untermen Mit dem Softkey 1 oder mit der OK Taste best tigen Sie immer Ihre Auswahl Im Netzbetrieb bedeutet dass das Terminal direkt ber die USB Schnittstelle mit Strom versorgt wird Im Batteriebetrieb bedeutet dass das Terminal vom Stromnetz getrennt ist Die Versorgung erfolgt ausschlie lich ber das integrierte Akku Pack 33 34 timeCard System Datum Uhrzeit Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Terminals ein Wenn das Terminal direkt mit dem Server online verbunden ist wird die Zeit automatisch eingestellt Ger te Men System Uhrzeit Datum Uhrzeit Datum Sprache Im Netzbetrieb Anzeige Kontrast Im Batteriebetrieb Im Netzbetrieb Beleuchtung Im Batteriebetrieb Tastatur Im Netzbetrieb Auto Ausschaltzeit l Im Batteriebetrieb T ne An Aus T ne Tastent ne Netzbetrieb Auto Ausschaltzeit Batterie Im Netzbetrieb Standby Zeit Im Batteriebetrieb Temperatur Batteriestatus Kapazit t Zur cksetzen Peripherie Ein Ausschalten IP Adresse LAN Subnetzmaske Gateway Port USB Ein Ausschalten Bluetooth Ger tename PIN ndern Slot 1 SIM links Slot 2 SIM rechts SmartCards Slot 3 Vorderseite Slot 4 R ckseite RFID Feld Serielle Schnittstelle microSD Karte Speicher Datenspeicher PIN PIN Abfrage Ein Aus PIN ndern Ausschalten Neustarten Die Terminals Sprache Hier w hlen Sie
143. er k nnen Sie je nach Bedarf einen variablen Zeitraum einstellen Wird eine inkonsistente Buchungszeile ausgew hlt kann durch das Dr cken der rechten Maustaste und die Auswahl von Tag ansehen der inkonsistente Buchungstag ge ffnet und gegebenenfalls korrigiert werden Inkonsistente Buchungen k nnen Sie sich ebenfalls unter dem Men punkt Auswertung gt Inkonsistente Buchungen anzeigen lassen Tages bersicht Anzeigen aller zur Auswertung relevanter Gr en des aktuellen Tages Salden bersicht Aktuelle Monats und Gesamtsalden bis zum ausgew hlten Tag Statusleiste In der Statusleiste werden Ihnen folgende Sachen angezeigt e Alarm bersicht Ein Icon blinkt wenn eine neue Alarmmeldung vorhanden ist a e Meldungs bersicht Ein Icon blinkt wenn eine neue Meldung vorhanden ist W e Anzeige der IP Adresse des Servers Symbolreferenz bersicht der Symbole Symbol Wechselt zur Zutrittskontrolle Wechselt zur Zeiterfassung BB Export der Monatsdaten und Buchungen wu Drucken der Monats bersicht des selektierten oder aller Mitarbeiter Anzeige der inkonsistenten Buchungen T Jenna OOOO Einstellungen Im Men Extras gt Einstellungen k nnen Sie alle Einstellungen am Programm timeCard vornehmen Allgemeine Einstellungen 90 56 Einstellungen Allgemeine Einstellungen Server Datenbank sMTP Anzeige Terminal PC Terminal ZuKo Allgemein Sprache Deutsch
144. eren Monat automatisch Ml freigeben Abfrageinteryal 00 05 Terminalfunktionen Terminaltest Terminalupclate Terminalstatistik Klicken Sie auf den Button Neu 1 Es ffnet sich folgendes Fenster 64 timeCard FE Netzwerkverbindung bearbeiten Name E Terminal aktiv 3 Betriebsart Online W zul ssige Unterbrechungszeit O Offline A 10 sek Kommunikation IP Adresse Fort Abbrechen Modus Offline Name E Terminal aktiv Online 8 E Netzwerkanpassung Offline Kommunikation LAN IP Adresse COM Zur cksetzen Modus Online Geben Sie hier einen Namen 2 f r das Terminal an Setzen Sie den Haken bei Terminal aktiv 2 und das Terminal ist aktiviert Ist der Haken nicht gesetzt kann keine Kommunikation mit dem Terminal erfolgen Stellen Sie dann die gew nschte Betriebsart 3 ein Die Betriebsart Online bedeutet dass der Datenaustausch zwischen Terminal und Software automatisch erfolgt Es kann im Online Modus keine manuelle Terminalabfrage erfolgen 65 66 timeCard Bei der Betriebsart Offline erfolgt die Daten bertragung nach den Einstellungen die Sie bei der Terminalabfrage eingestellt haben Bei der Kommunikation 5 stellen Sie ein ob es sich um ein COM Terminal timeCard select IP 127 0 0 1 oder um ein LAN Terminal Multiterminal handelt Au erdem legen Sie hier die IP 6 des Terminals fest Wie Sie dem Terminal eine IP zuweisen erfah
145. ersicht a EB Einstellungen Monat zur ck Monat vor gt Mitarbeiter zur ck amp Drucken Le Export Tag KO gest KO ger KO bew GE gest GE ger GE bew Abwesenheit AZProfil Pause Sollzeit GZZ Anw GZ Tag GZ Mon Vormonat 01 04 So 02 04 Mo 08 00 18 00 AZ_Profil_40 1 15 8 00 8 45 0 45 0 03 04 Di 07 12 17 23 AZ_Profil_40 1 15 8 00 8 56 0 56 1 04 04 Mi 07 45 16 43 AZ_Profil_40 1 15 8 00 7 43 0 17 1 05 04 Do 06 55 17 12 AZ_Profil_40 375 8 00 902 1 02 2 06 04 Fr 06 44 16 00 AZ_Profil_40 1 15 8 00 801 0 01 2 l 07 04 Sa i 08 04 So 09 04 Mo Urlaub AZ Profil_40 0 00 8 00 8 00 0 00 2 10 04 Di Urlaub AZ_Profil_40 0 00 8 00 8 00 0 00 2 11 04 Mi Urlaub AZ_Profil_40 0 00 8 00 8 00 0 00 a 12 04 Do Urlaub AZ_Profil_40 0 00 8 00 8 00 0 00 2 13 04 Fr Urlaub AZ_Profil_40 0 00 8 00 8 00 0 00 2 14 04 5a 15 04 So 16 04 Mo 07 00 16 23 AZ_Profil_40 1 15 8 00 8 08 0 08 2 17 04 Di Krank AZ_Profil_40 0 00 8 00 8 00 0 00 2 18 04 Mi Krank AZ_Profil_40 0 00 8 00 8 00 0 00 2 19 04 Do Krank AZ_Profil_40 0 00 8 00 8 00 0 00 2 20 04 Fr Krank AZ_Profil_40 0 00 8 00 8 00 0 00 2 m j Gleitzeit Urlaub enzkonto Zweites Gleitzeitkonto Gleitzeit manuell 153 59 Urlaub manuell 0 0 Tage Karenzkonto manuell 0 00 Zweite Gleitzeit manuell 0 00 Gleitzeit gesamt 137 47 Urlaub Monat 5 0 Tage Karenzkonto gesamt 0 00 Zweite Gleitzeit gesamt 107 47 Gleitzeit Karenz 137 47 Resturlaub 5 0 Tage Gleitzeit bewertet 30 00 Verf gbarer Urlaub 5 0
146. es Symbol und Sie k nnen die nderungen am Konto vornehmen timeCard bertrag Zweites Gleitzeitkonto Aktueller Stand 0 00 h Saldo mindern um 00 00 nderungsgrund Bei der Auswertung k nnen Sie auch das Karenzkonto aktivieren Dieses Konto ist eine Art Bonuskonto auf dem Stunden gesammelt werden die durch die Funktion berstundenkarenzzeit 82 definiert werden Die berstundenkarenzzeit wird in der Personenverwaltung f r jeden Mitarbeiter einzeln im Reiter berstunden definiert berstundenk renzzeit 0 0 h Zeit abziehen E wenn Karenzzeit erreicht ist Y wenn Karenzzeit nicht erreicht ist Karenzkontalimit 0 0 h Die gesammelten Bonusstunden des Karenzkontos werden in der Monats bersichtf1o im Monatsausdruck des Mitarbeiters und im PC Buchungsterminal angezeigt Karenzkonto karenzkonto manuell 0 00 Karenzkonto gesamt 0 00 5 timeCard Server Fg Einstellungen Terminal PL Terminal Zuko Allgemeine Einstellungen Server Datenbank SMTP Anzeige Archiveinstellungen Archwserwer Aktivieren nderungsprotokoll Protokollierung Erstellte Objekte D Ge nderte Objekte Gel schte Objekte Unter Server k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen Archiveinstellung Aktivieren Sie hier den Archivserver Genauere Informationen erhalten Sie im Kapitel Archivierung h2 nderungsprotokoll timeCard ers
147. f r arbeitsfreie Tage setzen werden die Tagesabwesenheiten auch an Wochenenden und Feiertage gesetzt Zeitraum erfassen Schule Dienstreise SCHUL Buchung Zeitraum Wluster Erweitert Dauer W aktuell ausgew hlter Tag 10 04 2012 bis 10 04 2012 Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag sonntag von Sollzeit bernehmen 100 won Sollzeit manuelle Eingabe El auch f r arbeitsfreie Tage Abbrechen _ Es werden mehrere Abwesenheiten innerhalb eines Tages im Kalender farblich dargestellt Die Farbgebung im Monatskalender hat folgende Bedeutung Grau Tage mit Buchungen Rot Tage mit fehlerhaften Buchungen Gr n Urlaub Gelb Abwesend Schule Orange Krank Hellblau Feiertag Braun Unerlaubte Buchung Dunkelrot Kernzeitverletzung Die Farben k nnen in den Einstellungen 61 frei vergeben werden In der Legende k nnen Sie ber den Button Details die Anzahl Maximal 10 der anzuzeigenden Tagesabwesenheiten f r die Legende der Hauptmaske der Jahres bersicht und des Zeitraumkalender definieren Die Einstellung gilt dann f r alle Clients 6 1 1 2 timeCard Anzeige inkonsistenter Buchungen Der Button Inkonsistente Buchungen gt in der Symbolleiste erm glicht eine chronologische Auflistung aller Mitarbeiter bei denen keine oder fehlende Tagesbuchungen vorliegen Die Auflistung der betroffenen Mitarbeiter erfolgt in der Inkonsistenzanzeige In diesem Fenst
148. f r timeCard verwendet werden Erweiterungsmodule Um die Erweiterungsmodule nutzen zu k nnen sind kostenpflichtige Zusatzlizenzen notwendig Add On Paket Das Add On Paket beinhaltet folgende Programmteile bzw Funktionen Reportgenerator Ist ein universelles Tool dass alle Daten die in der timeCard vorhanden sind seien es Daten die in der Datenbank stehen oder zur Laufzeit berechnet werden exportiert PC Terminal 25er Lizenz Erfassen der Arbeits und Projektzeiten direkt am Arbeitsplatz PC unabh ngig von der timeCard Software Lohnbuchhaltung Import der erfassten Arbeitszeiten in Lohnbuchhaltungsprogramm Sage Lexware Datev ADDISON Statistik Mitarbeiter bersicht Auswertung von Arbeitszeitprofil Stundensatz Anwesenheiten Diagramm und Tabellenform Zeitraumkalender Zielerreichung Jahres bersicht Zweites Gleitzeitkonto Verwendung eines zweiten Gleitzeitkontos m glich N here Informationen erhalten Sie hierl 56 Reportgenerator Mit dem Reportgenerator k nnen Sie alle Daten die in der Datenbank stehen oder berechnet werden in eine Excel Tabelle oder eine CSV Datei ausgeben Diese Daten sind Rohdaten die mit Hilfe von MS Excel Templates Vorlagen und Macro Funktion Visual Basic Scripts entsprechend den W nschen formatiert und aufbereitet werden Die Erzeugung eines Reports wird ber sogenannte Reportprofile gesteuert Die Reportprofile enthalten die Felddefinitionen und die dazu
149. f Ja werden die Buchungsdaten aus der lokalen Datenbank gel scht und k nnen nicht erneut exportiert werden Bitte leiten Sie die Exportdatei an den Systemadministrator weiter so dass sie in die timeCard Software importiert werden kann Passwort ndern Verf gbar nur im Online Modus ber die Men leiste Benutzer gt Passwort ndern k nnen Sie Ihr Benutzerpasswort ndern Abwesenheitsantrag Postfach Zum Thema Abwesenheitsantrag finden Sie im Kapitel Urlaubs und Abwesenheitsplanungh7 genauere Informationen Ins Postfach gelangen alle Nachrichten die die Urlaubs und Abwesenheitsplanung betreffen Ins Postfach gelangen Sie ber das Men Benutzer gt Postfach Weiterf hrende Informationen erhalten Sie im Kapitel Postfachl1s timeCard 6 3 1 2 1 Web Terminal Mit dem Web Terminal buchen die Mitarbeiter ber den Webbrowser bequem vom PC aus Es stehen alle Funktionen wie beim PC Buchungsterminal zur Verf gung Die Auslieferung erfolgt als Java Serdeet Web Application Archive so dass die Entscheidungen ber Installation und Konfiguration des Webserver durch den Administrator getroffen werden k nnen Um das Web Terminal betreiben zu k nnen ben tigen Sie folgende Sachen e Einen installierten Webserver Wir empfehlen den Apache TomCat in der aktuellen Version Stand 29 05 2012 Version 7 0 27 zu finden unter http tomcat apache org download 70 cgi e Eine aktuelle Java 6 Version nur 32 Bit Version zu finden
150. filtern Die Filterfunktion bietet die M glichkeit die Mitarbeiter nach ihrer Nummer und nach dem in aktiven Status zu suchen Der konfigurierte Filter bleibt solange aktiv bis er wieder manuell deaktiviert wird timeCard Tram m gt T Neue Buchung i Kein Filter Filter verwalten Eg 8 00 Projektbegin EB Automatisch a m am omr m Um einen eigenen Filter zu erstellen klicken Sie auf Filter verwalten Es ffnet sich folgendes Fenster Eg ilterverwaltung Filter SP hin x Bene Bezeichnung Filter Mitarbeiter a Bezeichnun z Mitarbeiternummer W ber cksichtigen 1 his 100 Aktive Mitarbeiter W anzeigen Inaktive Mitarbeiter anzeigen Hier k nnen Sie ber den Button Neu einen neuen Filter definieren Hier k nnen Sie eine Bezeichnung f r den neuen Filter eingeben und die Mitarbeiter nach Mitarbeiternummer bzw Abteilungen selektieren Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button bernehmen E Mustermann Max gt r Meue Buchung Kein Filter Filter verwalten en Filter Mitarbeiter l tbegin ti Automatiser E mn am omr m Nun k nnen Sie den erstellten Filter setzen Dass ein Filter aktiv ist erkennen Sie an folgendem ta Symbol E4 119 timeCard 6 1 4 13 Archivierung Mit der Archivierungsfunktion haben Sie die M glichkeit Ihre Monatsdaten zu archivieren Es k nnen immer nur Daten archiviert werden die mindestens 1 Jahr
151. geh rigen Excelvorlagen In den Excelvorlagen ist dann definiert wie die Daten formatiert aufbereitet werden timeCard Mindestvoraussetzung MS Excel 2003 Bitte beachten Sie die Einschr nkung von MS Excel dass nur 65536 Zeilen dargestellt werden k nnen Sollten Sie umfangreiche Reports ausf hren m ssen Sie diese eventuell aufteilen 6 3 1 1 1 Report generieren ber die Symbolleiste Auswertung gt Report generieren gelangen Sie zum Reportgenerator Mit rbeitername Abteilung Backer Alex Produktion Ketterer Markus verkauf SF Zeitraum 01 05 2012 bis 03 05 2012 existierende Datei berschreiben erstellte Datei anzeigen Bitte w hlen Sie die gew nschten Mitarbeiter mit Hilfe der Shift Taste 1 und das gew nschte Reportprofil 2 aus Geben Sie den Zeitraum des Reports 3 ein und einen Dateinamen 4 an Sie k nnen den Report im XLS oder CSV Format ausgeben 145 timeCard Speichern unter So t Computer Lokaler Datentr ger Organisieren heuer Ordner j 1 E Bilder Name nderungsdatum Typ x Dokumente l BEER z i A SRecycle Bin 29 03 2012 08 48 Dateiorc a Musik MEEN i di Benutzer 29 03 2012 08 47 Dateiorc Videos l _ 1 Boot 29 03 2012 09 40 Dateiorc A Documents and Settings 14 07 2009 07 08 Dateiorc a Heimnetzgruppe _ an E E A Dokumente und Einstellungen 29 03 2012 08 47 Dateiorc PerflLogs 14 07 2009 05 20 Da
152. gen der Auswahl mit der OK Taste gt Projektende wird gebucht Buchen von Abwesenheitsgr nden 94 1 Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises den Softkey 3 dr cken 2 Mit Hilfe der A und V Tasten wird durch die angelegten Abwesenheiten navigiert 3 Best tigen mit der OK Taste gt Buchung der Abwesenheit Ausweis lesen Sie k nnen sich die Ausweisnummer anzeigen lassen Gehen Sie dabei bitte wie folgt vor 1 Dr cken Sie die A Pfeiltaste Im Display erscheint der Text Ausweis lesen 2 Halten Sie den Ausweis vor das RFID Symbol des Terminals und die Ausweisnummer wird Ihnen angezeigt 3 Einstellen der Netzwerkparameter Die Software timeCard arbeitet mit festen IP Adressen Die Einstellungen des Terminals werden hierf r im Ger te Men vorgenommen 1 Um ins Ger te Men zu gelangen schalten Sie das Terminal aus indem Sie die Taste lange dr cken Dr cken Sie erneut die D Taste und danach halten Sie die C Taste solange gedr ckt bis im Display folgendes angezeigt wird DS r 02 69 EEE REINERSC TI 1 3 39 40 5 3 timeCard Bet tigen Sie nun die D Taste und Sie gelangen in des Ger te Men Das Ger te Men ist PIN gesch tzt Die PIN lautet 1234 Diese kann im PIN Men ge ndert werden W hlen Sie mit den Softkeys 2 und 3 Ferepherie aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie nun LAH aus Best tigen Sie dies mit OK Anschlie end w hlen Sie den Punkt Ein Auzzchalt
153. gestellt haben m ssen Sie die IP des Computers angeben auf dem sich die Datenbank befindet Nach dem Starten der Software werden Sie nach der IP Adresse der Datenbank gefragt Geben Sie diese IP Adresse an und Ihre Installation ist mit der Datenbank verbunden Die separate An und Abwesenheitsanzeige wird ebenfalls mit installiert 3 timeCard An und Abwesenheitsanzeige Mit der separaten An und Abwesenheitsanzeige k nnen z B Mitarbeiter des Empfangs sofort den An Abwesenheitsstatus aller Mitarbeiter einsehen und bei Bedarf dar ber Auskunft geben Die Anwendung kann unabh ngig vom Server oder Client installiert werden Einzelplatz Installation timeCard Multi Terminal 1 Komplettinstallation Einzelplatz SAP Datenbank timeCard select 2 timeCard select 2 IP 192 168 x x Multi Terminal 2 Bei diesem Installationstyp installieren Sie die timeCard auf einem Einzelplatz als Komplettinstallation 21 22 4 2 timeCard Client Server Installation Multi Terminal 1 i Komplettinstallation timeCard select 1 Server SAP Datenbank timeCard select 2 Multi Terminal 2 IP 192 168 x x Client 1 Client 2 Client Client4 Bei diesem Installationstyp installieren Sie die timeCard auf einem PC als System bzw Serverinstallation und die Clients als Clientinstallation 1 Installieren Sie zuerst den Server Komplettinstallation Der Server muss im
154. gt und die Daten bestehender Mitarbeiter k nnen ge ndert werden Die Mitarbeiter werden nach dem Anlegen alphabetisch geordnet Klicken Sie auf den Button Neu 1 Vergeben Sie unter 2 folgende Sachen Nachname Vorname Hier werden Vor und Nachname des Mitarbeiters eingegeben Geburtstag 78 timeCard Hier k nnen Sie den Geburtstag des Mitarbeiters eingeben Ausweisnummer Hier wird die auf der timeCard Mitarbeiterchipkarte aufgedruckte Kartennummer eingetragen REINERSCTE time Card ID Card RFID Bemerkung Hier k nnen Sie eine Bemerkung zur Person schreiben Feiertagsprofil Hinterlegen Sie hier einen Feiertagsprofil Mehr Informationen zum Feiertagsprofil erhalten Sie im Kapitel Feiertagsverwaltungl12A Mitarbeiterrolle Bei den Einstellungen zur Mitarbeiterrolle haben Sie die M glichkeit ein Wechseldatum einzustellen Bei manchen nderungen der Einstellungen werden Sie gefragt ob Sie die Wirksamkeit der nderung ab dem gew hlten Tag Wechseldatum oder nur der gew hlte Tag Wechseldatum betroffen sein soll Stellen Sie deshalb vor nderungen ein Wechseldatum ein Wechseldatum 23 05 2012 Letzte nderung am 01 01 10 nderungen der Mitarbeiterstammdaten k nnen nun einfach im Verlauf nachgesehen werden Dort wird protokolliert welche nderung zu welchem Wechseldatum vorgenommen wurde oder in Zukunft vorgenommen wird Dadurch wird es deutlich einfacher nderungen be
155. h wie m glich zu gestalten Deshalb sind die in Windows Programmen blichen Befehle und Tastenkombinationen eingebaut Weitere Bedienungshinweise zu den einzelnen Eingabemasken erhalten Sie in dieser Hilfedatei Sie k nnen diese Hilfe im Hauptmen der Hauptmaske aufrufen oder jeweils zum Kontext mit der Taste lt F1 gt 95 0 1 17 01 2013 2 2 1 2 2 timeCard Vorabinformation Systemvoraussetzungen Einzelplatz Serverinstallation e Windows XP 32 Bit 2003 Server 32 64 Bit Vista 32 64 Bit 2008 Server 32 64 Bit 7 32 64 Bit Server 2008 R2 64 Bit Internet Explorer ab 6 0 min 800 MB freier Festplattenspeicher min 1 GB mit PC Buchungsterminal min 1 GB Arbeitsspeicher Grafikkarte mindestens 1024x768 32 000 Farben CD ROM Laufwerk 100 MBbit s Netzwerkanschluss Java 6 x Client Installation e Windows XP 32 Bit 2003 Server 32 64 Bit Vista 32 64 Bit 2008 Server 32 64 Bit 7 32 64 Bit Server 2008 R2 64 Bit e Internet Explorer ab 6 0 e mind 200 MB freier Festplattenspeicher f r Client bzw mind 200 MB freier Festplattenspeicher f r PC Buchungsterminal ohne lokaler Datenbank bzw mind 400 MB freier Festplattenspeicher f r PC Buchungsterminal mit lokaler Datenbank min 512 MB Arbeitsspeicher Grafikkarte mindestens 1024x768 256 Farben besser 32 000 CD ROM Laufwerk 100 MBit s Netzwerkanschluss Java 6 x Reportgenerator e ab Microsoft Excel 2003 Hinweis Die in diese
156. hen wenn Karenzzeit nicht erreicht ist gesetzt ist dann muss der Mitarbeiter mindestens die berstunden leisten die als berstundenkarenzzeit definiert sind bis ihm seine berstunden in der Monats bersicht 10 angerechnet werden Beispiel 2 Sie tragen eine berstundenkarenzzeit von 10 Stunden ein Der Haken ist bei Zeit abziehen wenn Karenzzeit nicht erreicht ist gesetzt Der Mitarbeiter macht 19 berstunden im Monat dann werden dem Mitarbeiter auch 19 Stunden effektiv in der Monats bersicht angerechnet Macht der Mitarbeiter hingegen nur 9 berstunden im Monat dann bleibt er unter der berstundenkarenzzeit von 10 Stunden Es werden ihm also keine berstunden angerechnet timeCard Einstellungen Abrechnung Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Abrechnung eingeben W Mitarbeiterrolle Wechseldatum 02 05 2012 Letzte n Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Url Zeiterfassungsbeginn 04 2012 Monatsbeginn 1 Tag des Monats Stundensatz 00 00 Zeiterfassungsbeginn Ab diesem Zeitpunkt l uft die Berechnung des Zeitkontos Vor diesem Datum werden keine Soll Zeiten berechnet keine Ist Zeiten gutgeschrieben und es k nnen keine mitarbeiterspezifischen Daten angelegt werden Monatsbeginn Hier k nnen Sie einen anderen Monatsbeginn eingeben als den blichen 1 eines Monats wie z B den 5 timeCard f hrt dann alle Berechnungen vom 5 bis zum 4 des folgenden Monats a
157. hierl205 vorgenommen werden FF ber den Button Eis kann die bertragung auch manuell gestartet werden A EEE En 02 07 27 Bu u u u u 5 u E SEWEERETETE 7 ssistent Eh bertragung P Hilfe nns aktueller bertragungsstatus Hintergrund bertragung Das Drop Down Men bietet folgende M glichkeiten aktuelle bertragungsstatus Zeigt den bertragungsstatus aller Terminals an Hintergrund bertragung Die bertragung der Zutrittsdaten erfolgt zeitversetzt sobald das Terminal nicht arbeitet Das Terminal ist online Express bertragung Die bertragung der Daten erfolgt sofort Das Terminal geht offline und es k nnen in der Zeit keine Buchungen am Terminal erfolgen 71 6 Funktions bersicht Im Men Extras stehen Ihnen eine Vielzahl von Funktionen zur Verf gung die Ihnen hier kurz beschrieben werden Zutritt pr fen Hier k nnen Sie pr fen ob ein Mitarbeiter an einem bestimmten Terminal zu einer bestimmten Zeit Zutritt hat m T rstatusanzeige Ist die Terminaleinstellung T rstatus aktivieren bei T r berwachung gesetzt so wird dieser Eingang der T rstatusanzeige hinzugef gt Der Benutzer kann somit sehen wann die T r ge ffnet und wieder geschlossen wird 215 216 timeCard Im Men Verwaltung finden Sie weitere Funktionen die Ihnen hier kurz beschrieben werden e E Benutzergruppen Hier k nnen Sie die Benutzergruppen definieren Siehe hierzu da
158. hmen 2 Kernzeit aktiv 00 00 bis 00 00 Uhr Tagesbeginn aktiv 00 00 Uhr Buchung Bewertet 00 00 bis 00 00 Uhr M Erlaubt 00 00 Bis 00 00 Uhr 111 Pausenart Feste Pausen Tagespause Anwesenheit Tagespause Arbeitszeit Zeitraum Dauer 1 00 00 bis 00 00 Uhr 0 Min 2 00 00 bis 00 00 Uhr 0 Min 3 00 00 bis 00 00 Uhr 0 Min Sollzeit Profil Tagessoll T gliche Sollzeit an Werktagen Diese Angabe ist ausreichend f r die Erfassung Berechnung von Zeitsalden Soll Ist Auswertung Der Wert der hier bei der Sollzeit eingestellt wird ist auch der Wert mit dem die Ganztagesabwesenheiten 94 gebucht werden Um Arbeitszeitprofile optimal an die betrieblichen Anforderungen anpassen zu k nnen gibt es noch folgende Einstellm glichkeiten Beim AZ Profil Monatssoll gibt es keine Sollzeit Anstatt der Sollzeit k nnen Sie einen Zeitwert pro Tag hinterlegen Dieser Zeitwert ist der Wert mit dem die Ganztagesabwesenheiten 94 gebucht werden Kernzeit In der Kernzeit besteht Anwesenheitspflicht Wird in dieser Zeit nicht gearbeitet kommt der Hinweis Kernzeitverletzung und der Kalendertag wird dunkelrot hinterlegt Ist nur die erste Kernzeit aktiviert dann wird die erste und letzte Buchung des Mitarbeiters berpr ft Sind diese au erhalb der ersten Kernzeit so wird eine Kernzeitverletzung angezeigt Wird die zweite Kernzeit aktiviert dann werden auch die gestempelten Pausenzeiten zur berpr fung einer Kernzeitverlet
159. hnet Mit Buchung erlaubt legen Sie die Arbeitszeit fest in der es erlaubt ist im Betrieb anwesend zu sein Alle Buchungen au erhalb dieser Grenze produzieren einen Hinweis unerlaubte Buchung und werden im Kalendertag braun hinterlegt Nicht abgeschlossene Abwesennheiten z B Arztbesuch Ersatzzeit n werden bis zu dieser Zeit aufgef llt Gleitzeit Inkonsistent Jahreskalender Mitarbeiternummer Monatssoll Monats bersicht Mit der Exportfunktion k nnen Sie alle Daten die Sie in der Monats bersicht sehen in eine txt Datei exportieren Die Datei k nnen Sie dann in Excel importieren und dort weiter bearbeiten Bei Festen Pausen definieren Sie den Zeitraum und die Dauer der Pausen die einem Mitarbeiter automatisch am Tag angerechnet werden Die Gleitzeit wird aus der Zeit die der Mitarbeiter gearbeitet hat und der im Arbeitszeitprofil pro Wochentag hinterlegten Sollzeit oder des Monatssoll berechnet Dieser Warnhinweis kommt wenn eine fehlerhafte Buchungsabfolge vorliegt Eine fehlerhafte Buchungsa bfolge liegt vor wenn z B keine Gehen Buchung nach einer Kommen Buchung erfolgt Der Jahreskalender listet alle An und Abwesenheiten aller Mitarbeiter auf In der Kernzeit besteht Anwesenheitspflicht Wird in der Zeit nicht gearbeitet erscheint ein Hinweis im Kalender auf Kernzeitverletzung und der entsprechende Tag wird dunkelrot markiert Sie k nnen dem Mitarbeiter eine freivergebbare Nummer zuweisen
160. hres bersicht Zweites Gleitzeitkonto Urlaubs Schicht Urlaubs und Abwesenheitsplanung Abwesenheitsplanung Schichtplanung Schichterkennung und Erkennungsregeln Sonderzeitermittlung Sollanwesenheit der Mitarbeiter Mitarbeiter Modul 10 Mitarbeiter Modul 25 time Card PC Buchungsterminal 10 Mitarbeiter Ausweis 25 Mitarbeiter Ausweis ime Card Client Nutzer 25 Nutzer Die Basislizenz kann mit den jeweiligen Modulen bzw Lizenzen erweitert werden Der Grundwert der Mitarbeiter bzw Benutzer wird entsprechend der Lizenzart erh ht Um die Erweiterungsmodule nutzen zu k nnen sind kostenpflichtige Zusatzlizenzen notwendig Zutrittskontroll Software modul Erweiterung Zutrittskontroll Software modul Sie k nnen Ihre timeCard Software durch Hinzuf gen weiterer Lizenzen erweitern Hierzu ffnen Sie bitte den Lizenzmanager unter dem Men punkt Hilfe Es ffnet sich der Lizenzmanager Sie erhalten eine bersicht aller vorhandener Lizenzen und k nnen nun weitere Lizenzen mit Hilfe des Buttons Lizenz eingeben hinzuf gen ber den Button wo gelangen Sie zu den Detailinformationen timeCard Lizenzen g Premium Mitarbeiter lierit Nutzer Add On Paket PL Terrminal Nutzer Schichtrnodul Sie sehen welche Module freigeschaltet sind und wie viele Mitarbeiter bzw Benutzerlizenzen verbraucht sind Im oberen Beispiel sind z B 2 von 25 Mitarbeiter und 2 von 10 Benutzer in Gebrauch Y y zes
161. hste Karte in das Terminal Die n chsten Daten k nnen wie unter Funktionsweiselt4 beschrieben abgeholt werden microSD Karte Mit der microSD Karte erfolgt der Datenaustausch zwischen PC und timeCard select v llig kabelfrei Mit der microSD Karte lassen sich Buchungen vom Terminal an die Software mit Hilfe eines microSD Card Reader bertragen Es lassen sich aber auch Mitarbeiter die Sie in der Software angelegt haben bequem zum Terminal transferieren Die Funktion SD Karte ist nur im Offline Modus 38 verf gbar Die Umschaltung in den Offline Modus kann am timeCard select selbst erfolgen oder in der Software 64 eingestellt werden Um neu angelegte Daten Mitarbeiter Abwesenheitsgr nde oder Projekte vom PC zum Terminal zu transportieren gehen Sie wie folgt vor Daten bertragen Legen Sie Ihre Mitarbeiter 7A Abwesenheitsgr ndel 92 oder Projektelt121 in der Software an Stecken Sie als n chstes die SD Karte in Ihren Card Reader ein Klicken Sie dann den Men punkt Transportkarte gt Daten bertragung zur SD Karte an Daten bertragung zur SD Karte Laufwerk z W Karte initialisieren W Abwesenheitsgr nde bertragen W Projekte bertragen Starten W hlen Sie hier das Laufwerk aus in dem sich die SD Karte befindet Wenn Sie den Haken bei Karte initialisieren w hlen wird die SD Karte komplett gel scht und f r die Verwendung in timeCard vorbereitet Bei einer Erstverwendung sollten Sie d
162. i Mitarbeitern nachzuvollziehen Verlauf Wechseldatum 30 05 12 Musterfrau Anna Verlauf nderung am 15 11 09 gt Eier Datensatz Wert vorher Wert nachher nderung am gt Bereich Arbeitszeit 01 10 05 Arbeitszeit 01 10 09 berstunden 01 01 10 Abwesenheit gt ou DE 15 04 10 Stundensatz Arbeitszeitprofil AZ Profil_20 Abwesenheit Urlaub timeCard ber die Filterfunktion k nnen Sie nach den einzelnen Bereichen filtern Einstellung Pers nliche Daten Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Pers nliche Daten eingeben 7 Mitarbeiterrolle Wechseldatum 02 05 2012 Letzte nderung am 01 04 12 Verlauf Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen Eintrittsdatum 01 04 2012 Mlitarbeiternummer 11i Austrittsdatum Terminaltext Eintritts Austrittsdatum Hier geben Sie ein Eintrittsdatum und ein Austrittsdatum des Mitarbeiters an Sobald der Austrittstermin erreicht wird k nnen f r diesen Mitarbeiter keine Buchungen mehr angelegt werden Es erfolgen auch keine Berechnungen ab diesem Zeitpunkt mehr Der Mitarbeiter wird ab dem Austrittsdatum als inaktiver Mitarbeiter gehandelt und kann bei Bedarf von Ihnen gel scht werden Abteilung Weisen Sie hier dem Mitarbeiter eine Abteilung zu N here Informationen zu Abteilungen erhalten Sie im Kapitel Abteilungen 70 Mitarbeiternummer Die Mitarbeiternummer kann frei vergeben werden J
163. ie Karte immer vorher initialisieren Es werden immer alle Daten auch die die sich nicht ge ndert haben bertragen so dass Sie hier die M glichkeit haben selbst zu entscheiden welche Daten Sie bertragen m chten Wenn Sie die zu bertragenden Daten ausgew hlt haben dr cken Sie den Button Starten Die Daten werden jetzt an die SD Karte bertragen Nehmen Sie nun die SD karte und begeben sich zum timeCard select und f hren die SD Karte in den daf r vorgesehenen seitlichen Kartenschlitz ein Das Zeiterfassungsterminal erkennt die SD Karte und bietet Ihnen einen zus tzlichen Men punkt an timeCard dp 13 17 m tmelard select Ko o 23 08 2011 SD Karten Men punkt Dr cken Sie den Softkey 4 am Terminal und Sie erhalten folgendes Men 13 13 gt m 5D Transportkarte b Euchungen bertragen Daten einlesen FI a aih nu 4 Mit Hilfe der Softkeys 2 und 3 w hlen Sie den zweiten Punkt Daten einlesen aus Die Daten die Sie vorher in der Software ausgew hlt haben werden von der SD Karte ausgelesen und im Terminal gespeichert Buchungen bertragen Um Buchungen vom Zeiterfassungsterminal in den PC zu transportieren gehen Sie wie folgt vor Stecken Sie die SD Karte in das timeCard select da 13 17 m tmelard select Ko o 23 08 20 SD Karten Men punkt Gehen Sie in das SD Karten MenU 13 13 gt m 5D Transportkarte b Euchungen bertragen Daten einlesen FIM e a vw 4 Mit Hilfe
164. ie die PIN Abfrage um ins Ger te Men zu gelangen ein bzw aus PIN ndern Hier k nnen Sie die PIN ndern Dazu geben Sie Ihre alte PIN ein danach m ssen Sie zweimal die neue PIN eingeben Best tigen Sie Ihre Eingaben mit der OK Taste Mit der CLR Taste l schen Sie einzelne Eingaben Ausschalten Mit Ausschalten wird das Terminal ausgeschaltet Neustarten Mit Ende verlassen Sie das Ger te Men und das Terminal startet neu Das timeCard Men Um ins timeCard Men zu gelangen schalten Sie das Terminal aus indem Sie die D Taste lange dr cken Dr cken Sie erneut die D Taste und und warten Sie bis ein Piepton ert nt und 35 timeCard im Display des Terminals Start angezeigt wird Dr cken Sie dann sofort die A Pfeiltaste danach gelangen Sie in das timeCard Men Ho 13 23 tmelard Men P Schl sselverwaltung Sconderm odus 1 Automatische Buchungszeit oa vw 4 ber die Softkeys 2 und 3 k nnen Sie durch das Men navigieren Mit dem Softkey 1 k nnen Sie den entsprechenden Men punkt ausw hlen Mit dem Softkey 4 gelangen Sie zur ck im Men oder verlassen das Men wieder 36 Die Terminals timeCard Men Schl sselverwaltung Neuer Schl ssel Ausweis anlegen Alter Schl ssel l schen Admin vergeben Sondermodus 1 Automatische Buchungszeit Unt tigkeitsalarm Personalnummer Eingabe Personalnr Anzeige Personalnr PIN Verwaltung PIN Abfrage Ein Aus
165. il Wechsel ab dem gew hlten Monat nur der gew hlte Monat ven sonen Buchungen tages bergreifend berechnen Setzen Sie hier den Haken und der Mitarbeiter kann tages bergreifende Buchungen vornehmen Bucht der Mitarbeiter am Tag 1 eine Kommen Buchung und am am Tag 2 eine Gehen Buchung dann wird die Zeit zwischen den beiden Buchungen tages bergreifend berechnet Dazu wird jeweils um 24 00 vom System eine Kommen und eine Gehen Buchung automatisch generiert Ist der Haken beim Mitarbeiter nicht gesetzt erh lt er bei unserem Beispiel jeweils eine inkonsistente Buchungsabfolge f r Tag 1 und Tag 2 Optionales Profil Hier k nnen Sie ein optionales Arbeitszeitprofil aktivieren welches Sie dann in der Hauptmaske an jedem beliebigen Tag dem Mitarbeiter zuordnen k nnen Dann wird das Standard Arbeitszeitprofil f r diesen Tag durch das optionale Arbeitszeitprofil ersetzt Bitte beachten Sie dass Sie das optionale Profil nicht an zwei Tagen hintereinander ab Eintrittsdatum hinterlegen k nnen Sie haben sonst nicht die M glichkeit das optionale Profil zu deaktivieren Wenn Sie an mehreren Tagen hintereinander das optionale Profil beim Mitarbeiter aktiviert haben k nnen Sie die einzelnen optionalen Profile deaktivieren indem Sie das erste Profil ausw hlen und deaktivieren und dann nacheinander die anderen Profile deaktivieren A Optionales Arbeitszeitprofil deaktiviertes opt Profil aktiviertes opt Profil Einstellu
166. in Buchungsart Hier kann die Buchungsart Kommen Gehen oder Projektwechsel angegeben werden Abwesenheitskonto Hier k nnen stundenweise Abwesenheitsgr nde gew hlt werden F llt die Buchung in die normale Arbeitszeit bleibt das Feld leer Info In der Infozeile wird angegeben von welchem Terminal die Buchung stammt Die Namen der Terminals wird aus der Listel64 der angelegten Terminals genommen Die Bezeichnung COM Terminal bezeichnet das Terminal das an der seriellen Schnittstelle angeschlossen wird Der Name kann nicht ver ndert werden Alle Buchungen die manuell erzeugt wurden erhalten die Kennzeichnung manuelle Bearbeitung Dieser Infotext wird beim Import und beim Export der Buchungen ber cksichtigt Um eine bestehende Buchung zu korrigieren klicken Sie einfach auf die jeweilige Buchung mp 06 30 Kommen Dadurch wird wieder die Maske Buchung bearbeiten aktiviert die bereits mit den Ist Werten der zu Korrigierenden Buchung vorbelegt ist Hier k nnen Sie jetzt die Buchung korrigieren 6 1 4 6 timeCard Wenn eine fehlerhafte Buchungsabfolge vorliegt erscheint ein Hinweis auf inkonsistente Buchungsabfolge Eine fehlerhafte Buchungsabfolge liegt vor wenn z B keine Gehen Buchung nach einer Kommen Buchung erfolgt Bei einer inkonsistenten Buchungsabfolge wird der entsprechende Tag nicht berechnet Korrigieren Sie die Inkonsistenz und die Tagessaldis werden wieder berechnet Buchungen l schen Sie haben
167. inen Terminalschl ssel erstellen erfahren Sie hier 7 Das Terminal kann immer zwei Terminalschl ssel verwalten einen neuen und einen alten Die RFID Ausweise k nnen immer nur einen Schl ssel verwalten Sollten Sie aus irgendeinem Grund den Schl ssel ndern z b wenn er kompromittiert ist dann wird der neue Schl ssel dem Mitarbeiterausweis beim n chsten Zutritts bzw Stempelvorgang auf der Karte ausgetauscht Dabei wird verglichen ob der alte Terminalschl ssel im Terminal mit dem Terminalschl ssel auf dem Mitarbeiterausweis bereinstimmt Erst dann wird der neue Terminalschl ssel auf den Mitarbeiterausweis geschrieben 221 222 7 3 7 3 1 timeCard Externe Komponenten Externer RFID Leser Montieren Sie den externen RFID Leser wettergesch tzt wie im Kapitel Montage 12 beschrieben Der externe RFID Leser hat vier LEDs die der Statusanzeige dienen Folgende Zustandsanzeigen stehen zur Verf gung Blau Zutrittsdaten sind im Terminal geladen Blau aus Keine Zutrittsdaten im Terminal oder externer Sensor ist ausgeschaltet Rot blinkt Ausweis ist kein berechtigter Ausweis gt Zutritt wird verweigert Rot Ausweis wurde als berechtigter Ausweis erkannt Laut Zutrittsprofil kein Zutritt Rot Gr n blinken Zutrittsdaten sind im Terminal aber Terminal ist offline Zutrittsfunktion ist aktiv Gr n Ausweis wurde als berechtigter Ausweis erkannt gt Zutritt erlaubt Erst wenn Zutrittsdate
168. inzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten f r MegaPlus Lohn Um die Buchungsdaten f r die MegaPlus Lohn Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt MegaPlus Lohn und es ffnet sich folgendes Fenster Export Lohnbuchhaltung Lohnarteingabe Name Istzeit Dienstgang Krank Schule Dienstreise Urlaub Feiertag Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 94 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit gebucht angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint Export MegaPlus Lohn Firmennummer 12 Abrechnungsdatum 04 2012 MM Datei ATEEN E existierende Exportdatei berschreiben Die Eingabe der Firmennummer ist von MegaPlus Lohn ein gew nschtes Pflichtfeld Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der MegaPlus Lohn importiert werden Lesen Sie hierzu die MegaPlus Lohn Bedienungsanleitung Mitarbeiterimport Die Mitarbeiterstammdaten k nnen direkt aus der Software MegaPlus Lohn importiert werden Dies geschieht durch Direktzugriff auf den MegaPlus Lohn Server und nicht ber eine Exportdatei Den Import finden Sie unter Im
169. ken Sie dazu einfach auf Antrag Antragsnummer Die grau schraffierte Fl che wird nach der Genehmigung gr n Der Mitarbeiter bekommt in seinem Postfach einen Status ber die Genehmigung des Antrages 183 timeCard n EEE EREEEEREE EREET EET HERE eed Tag ansehen Abwesenheit erstellen Abwesenheit l schen F Antrag 4 d ansehen genehmigen ES ablehnen 6 3 2 2 2 3 Antragstellung durch Abteilungsleiter Ein Abteilungsleiter kann f r Mitarbeiter seiner Abteilung Abwesenheitsantr ge erstellen Dazu wechseln Sie ber das Men gt Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung und dann zum Reiter Meine Antr ge Fo Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung Abwesenheitsplanung Schichtplanung Meine Antr ge Antragseingang ES Meine Antr ge Mustermann Max Urlaub UR 07 05 2012 11 05 2012 A v WE E 2 Mitarbeiter Mustermann Max 22 N 9 Mitarbeiter Antragsart Abgelehnt 3 Abwesenheitskonto Urlaub UR 9 Bewilligt 4 m yeee Zeitraum 07 05 2012 11 05 2012 Ganze Tage Halbe Tage Feiertage Feiertag EB Krank WE Urlaub ap Weitere Person Informieren ap per E Mail X Entfernen Um einen Antrag zu erstellen m ssen folgende Schritte ausgef hrt werden 1 Klicken Sie den Button Neu 1 2 Ausw hlen des Mitarbeiters 2 3 Ausw hlen des Abwesenheitskontos 3 Hier w hlen Sie die entspr
170. kus anzeigen lassen Dies hat nur informativen Charakter Zur cksetzen Das Ger t wird in den Auslieferungszustand zur ckgesetzt Der Datenspeicher mit den Buchungen wird nicht gel scht Peripherie LAN Hier werden die Netzwerkeinstellungen wie IP Sunetztmaske Gateway und der Port eingerichtet Dazu k nnen Sie die entsprechenden Werte direkt ber die Tastatur des Ger tes eingeben Mit den Softkeys 2 und 3 k nnen Sie die einzelnen Eingabefelder ansteuern USB Hier schalten Sie den Zugriff zur USB Schnittstelle an bzw aus Bluetooth Ein Bluetooth Modul ist beim timeCard select nicht verbaut SmartCards Schalten Sie hier den Zugriff der einzelnen SmartCard Slots ein bzw aus Slot1 Dies ist die SIM Karte auf der R ckseite links die mit der Zahl 1 nummeriert ist Slot2 Dies ist die SIM Karte auf der R ckseite rechts die mit der Zahl 2 nummeriert ist Slot3 Dies ist der vordere SmartCard Schacht Slot4 Dies ist der hintere SmartCard Schacht RFID Feld Dies ist das interne RFID Feld Serielle Schnittstelle Der Zugriff zur seriellen Schnittstelle an der optionalen Dockingstation kann ein bzw ausgeschaltet werden Speicher microSD Karte Schalten Sie hier den Zugriff zu der microSD Karte ab Speicher Datenspeicher Hier k nnen Sie den internen Datenspeicher Buchungen l schen Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen Die gelbe LED blinkt w hrend des L schvorganges PIN PIN Abfrage Ein Aus Hier schalten S
171. l und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Normi en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit vorschriftsm ige Bedienanleitung e Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t e Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung Intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs Hinweis _ _ Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter ZN 27160036 000 archiviert GP had Klaus Bechtold Furtwangen 23 06 2010 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 27160036 000 1 KFT KONFORMIT TSERKL RUNG ZET BB RFID 228 Konformit tserkl runc 10 4 Externer RFID Leser 2012 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSCT EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt Externer RFID Leser DES Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 09 M rz 1999 ist Zur Beurteilung
172. l v f G H J K L M 2 Mitarbeiter Nr Name Vomame Abteilung Daum 6 bis22 Uhr 22 bis6 Uhr Feiertag a u 0 00 0 00 00 Sansa Sonnen 0 00 Tana 0 00 0 00 H a H H 62 ooo 16 ool 11 Merkel Theresa 01 10 2009 Summe os oo aus o 93 6 Musterfrau Anna g4 01 10 2009 4 00 0 00 4 00 0 00 0 00 0 00 95 02 10 2009 4 00 0 00 4 00 0 00 0 00 0 00 96 03 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 97 04 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 95 05 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 99 06 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 100 07 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 101 08 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 102 09 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 103 1 2 10 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 104 11 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 v Sie sehen unten zwei Tabellenreiter Der Reiter employee 2 enth lt die reinen Rohdaten und der Reiter reporting 1 enth lt die formatierten aufbereiteten Daten Sobald Sie ein anderes Reportprofil erstellen m ssen auch die entsprechenden Excelvorlagen angepasst werden ansonsten werden beim Report nur Rohdaten exportiert Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner oder an REINER SCT um f r Sie angepasste Reportprofile zu erstellen 6 3 1 1 2 Reportprofile In den Reportprofilen wird definiert welche verf gbaren Daten aus timeCard Felder die in der Datenbank gespeichert sind oder zur Laufzeit berechnet wer
173. le Einzeln Darstellung als Diagramm Gestempelte Abwesenheit 110 01 04 12 02 05 12 Stunden in 30 33 4 97 19 87 0 0 24 84 0 0 timeCard Mitarbeiter bersicht Statistik Gestempelte Abwesenheit 01 04 12 02 05 12 MA Nr 123 Mitarbeitername vieyer Klaus Wl ller Wlanfred Mustermann Max Bezeichnung Arztbesuch Beh rdenweg Pause Zeitausgleich Gleitzeit Arztbesuch Beh rdenweg Pause Zeitausgleich Gleitzeit Arztbesuch Beh rdenweg Pause Zeitausgleich Gleitzeit Summe Std 0 00 0 00 230 0 00 0 00 In dieser Auswertung werden alle gestempelten Abwesenheiten 94 der Mitarbeiter dargestellt 6 1 4 10 Mitarbeiterereignisse Eine neue Jubil ums und Geburtstagsliste hilft den Benutzern keinen Geburtstag und Firmenjubil um der eigenen Mitarbeiter zu vergessen Diese Auflistung finden Sie unter dem Men Auswertung gt Mitarbeiterereignisse Witarbeiterereignisse Mitarbeiterereignisse Zeitraum in Tagen 365 Datum amp 31 O4 24 07 15 O4 08 08 11 23 28 22 02 13 2 18 04 2013 05 2012 06 2012 06 2012 07 2012 07 2012 08 2012 08 2012 09 2012 09 2012 10 2012 11 2012 12 2012 01 2013 D1 2013 02 2013 03 2013 Fe Te er S S Ereignis 5 Jahre Firmenzugeh rigkeit 36 Geburtstag 44 Geburtstag 57 Geburtstag 54 Geburtstag 58 Geburtstag 51 Geburtstag 45 Geburtstag 4 Geburtstag Geburts
174. legt werden ob diese auch aktiviert werden soll Wird der T rstatus aktiviert so kann der Benutzer ber die T rstatusanzeige beobachten wann die T r offen oder zu ist Zus tzlich kann das System eine Meldung generieren die dann jederzeit angesehen werden kann Geh use Bei der Einstellung Geh use kann der Benutzer festlegen welche Alarme bzw Meldungen das System generieren soll wenn das Geh use des Terminals ge ffnet wird Ist die Hupe angeschlossen so kann hier festgelegt werden ob diese auch aktiviert werden soll externer Sensor Bei der Einstellung ext Sensor kann der Benutzer festlegen welche Alarme bzw Meldungen das System generieren soll wenn die Kommunikation mit dem externen Sensor unterbrochen wird Ist die Hupe angeschlossen kann hier festgelegt werden ob diese auch aktiviert werden soll Sperrzeiten Bei der Einstellung Sperrzeiten kann der Benutzer festlegen wann ein bestimmter Eingang geschlossen bleiben soll Wird innerhalb dieser Zeiten die T r ge ffnet so wird ein Alarm bzw Zutrittskontrolle ZuKo eine Meldung generiert Ist die Hupe angeschlossen so kann hier festgelegt werden ob diese auch aktiviert werden soll Es k nnen bis zu 24 Schlie zeiten festgelegt werden wobei keine tages bergreifenden Zeiten erlaubt sind Will man ber Nacht die T r berwachen so m ssen zwei Zeiten festgelegt werden z B 21 00 23 59 und 00 00 05 00 Besucherverwaltung
175. licken Sie auf Ez um eine neue Berechtigungsgruppe zu erstellen 211 timeCard 5 Neuer Datensatz Neue Berechtigungsgruppe Bezeichnung Bernerkung f r Besucherverwaltung freigeben Cancel Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihrer neuen Berechtigungsgruppe Eine Beschreibung Bemerkung ist optional Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK Werktags Produktion amp malima A Die neue Berechtigungsgruppe wurde angelegt Berechtigungen anlegen Markieren Sie die erstellte Berechtigungsgruppe mit der linken Maustaste In der rechten Gruppentabelle k nnen Sie ber die Men leiste neue Berechtigungen anlegen Werktags Produktion Bezeichnung 7 bis 20 Uhr Freitags 18 bis 20 Uhr immer Mittwochs 17 bis 18 Uhr unbeschr nkt Klicken Sie auf Neu und Sie k nnen eine neue Berechtigung festlegen 212 Zutrittskontrolle ZuKo Neuer Datensatz Berechtigung Bezeichnung Werktags 7 18 Uhr Bernerkung E f r Besucherverwaltung freigeben Lfd Hr Startdatum 08 05 2012 Zeitbeginn ehne Enddatum Zeitende Enddatum 08 05 2012 Zutritt erlaubt Wiederholung E t glich w chentlich 3 Montag Dienstag Mittwoch Freitag E Samstag E Sonntag monatlich E j hrlich Geben Sie einen Namen der Berechtigung an 1 Geben Sie dann an in welchem Zeitraum 2 die Berechtigung den Zutritt erlauben oder verweigern soll Dabei stehen folgende Parameter z
176. lie en 106 freigeben 106 Monats bersicht 72 104 Montage 12 30 Multiterminal 25 N Netzwerk 25 Neue Version 133 0 Optionales Arbeitszeitprofil 77 P PC 71 PC Terminal 149 Personenverwaltung 73 77 Abteilung 76 Benutzer anlegen 74 Benutzergruppen 75 Portfreigaben 19 Ports 19 Postfach 193 Produktregistriercung 49 Profile 86 Profilerkennungsregel 169 Projekt 112 113 115 Projektverwaltung 112 Protokolle 19 R Registrierung 223 Report generieren 145 Reportfelder 149 Reportgenerator 144 Reportprofle 147 timeCard Restore 132 Zeitraum bersicht 198 Rundung 86 Zeitrechner 139 u S z ZuKo 195 Zuko Assistent 199 Schichtmodul Zuko Schl ssel 221 SEAL DLERUNg 08 Zutrittskontrolle 195 Schule 94 Zutrittsprofl 205 SD Karte 142 bertragen 215 Seriennummer 49 zweites Gleitzeitkonto 85 Sollanwesenheit 172 Sollstunden 80 Sonderzeitermittlung 172 Start 19 Starter Set 140 Steckerbelegung 17 Support 223 Symbol 55 198 Symbolleiste 52 55 197 198 System 2 Systemvoraussetzungen 2 IT Tagesabwesenheit 94 Tastatur 30 Tastaturbelegung 30 T tigkeiten 117 Terminal 24 30 69 70 Terminalabfrage 55 Terminalfunktionen 24 Terminalschl ssel 221 Terminalupdate 44 timeCard select 30 TranspordCard 140 Txt Dateien 126 U bersicht 52 197 bertrag 85 bertr ge 85 bertragen 69 Uhrzeit 140 Update 133 Urlaub 94 Urlaubs und Abwesenheitsplanung 174 W We
177. lverwaltung durch eine Filterfunktion 1 gesteuert werden Bei der Filterfunktion stehen die Optionen alle Anzeige und aktuell in timeCard Verwendung anzeigen zur Verf gung Arbeitszeitprofile alle anzeigen Pr vB Pte ung Wenn Sie den Haken bei aktuell in Verwendung entfernen werden diese Arbeitszeitprofile nicht angezeigt wenn Sie die Filteroption aktuell in Verwendung verwenden Nach der Deaktivierung der Einstellung aktuell in Verwendung wird das Profil in der Personenverwaltung Arbeitszeitprofil und Optionales Profil bei der Vergabe von Profilen in der Schichtplanung und bei der Vergabe von Profilerkennungsregeln nicht mehr aufgelistet au er das AZ Profil ist bereits einem Mitarbeiter oder einer Profilerkennungsregel bereits zugewiesen Profileinstellungen Zuordnungen Es reicht wenn Sie bei einem Tag die Einstellungen vornehmen Die anderen Tage k nnen dann diesem Tag zugeordnet werden Montag manuelle Eingabe kd Dienstag wie Montag m Mittwoch wie Montags Donnerstag wie Montag Freitag wie Montag a Samstag manuelle Eingabe h sonntag manuelle Eingabe ki Tageseinstellungen ber die oberen Tages Reiter kann jeder Tag individuell bearbeitet werden Montag Dien 89 90 Profil Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Sollzet 00 00 h in Kernzeit aktiv 00 00 bis 00 00 uhr O Von einem anderen Tag berne
178. m Terminal zu aktivieren Nach der eben beschriebenen Initialisierung eines Terminals wird automatisch der Ablauf zur Erstellung dieser beiden Ausweise gestartet Hierf r werden Sie am Display des Terminals aufgefordert einen leeren Ausweis vor das RFID Symbol des Multiterminal RFID DES zu halten Beim timeCard select halten Sie den Transponder Karte vor die Displayscheibe oder f hren die Karte in den oberen Kartenslot ein Wenn Sie den Ausweis in den Erfassungsbereich gebracht haben wird dieser als Admin Ausweis initialisiert Nach erfolgreichem Abschluss dieses Vorgangs wird im Display Aktion erfolgreich durchgef hrt angezeigt Nach dem Erstellen des Admin Ausweises werden Sie aufgefordert zur Erstellung eines Backups einen zweiten Ausweis vor das Terminal zu halten Nach erfolgreichem Abschluss dieses Vorgangs wird im Display ebenso Aktion erfolgreich durchgef hrt angezeigt 3 2 3 Inbetriebnahme Wichtiger Hinweis f r die Erstellung des Admin Ausweises Es ist generell m glich einen Admin Ausweis gleichzeitig auch als Mitarbeiterausweis zu verwenden wir empfehlen aber f r den Admin Ausweis und den Backup Ausweis zwei eigene Ausweise zu verwenden und diese an einem gesicherten Ort aufzubewahren Dies hat den Hintergrund dass bei Verlust des Admin Ausweis ein Finder sowohl den Terminalschl ssel ndern als auch eigene Mitarbeiterausweise erstellen k nnte Erstellen der Mitarbeiterausweise Nach de
179. mer 3 Antragsart Abwesenheit Arztbesuch Mitarbeiter Mustermann ax 22 Zeitraum 07 05 12 07 05 12 1 Tag e Gestellt am 07 05 12 Entscheidung durch Musterfrau Anna Im Postfach erhalten Sie einen berblick aller eingegangener Nachrichten Die Anzeige der Nachrichten k nnen ber den Filterbutton gefiltert werden ber den Button Aktualisieren kann sobald neue Nachrichten zur Verf gung stehen der Nachrichteneingang auf den neuesten Stand gebracht werden 6 3 2 2 4 Vertretung F r einen bestimmten Zeitraum kann man eine Vertretung bestimmen die dann die kompletten Rechte vererbt bekommt ber das Men Benutzer gt Vertretung kann man den entsprechenden Zeitraum definieren Markieren Sie dazu den Punkt Ich bin nicht im Hause 193 194 timeCard Vertretung Ich bin im Hause nicht im Hause 07 05 2012 bis 07 05 2012 Meine Vertretung Mustermann Max ber den Button Ausw hlen w hlen Sie Ihre Vertretung aus Die Vertretung muss einer Benutzergruppel75 angeh ren bei der die Anwendungsfunktion Abwesenheitsplanung aktiviert ist Wir schlagen die Benutzergruppe PC Terminal f r die Abwesenheitsplanung vor Sollte sich eine Vertretung an einen Client anmelden dann bekommt er als Login Fenster dieses vom Standard abweichende Fenster E Anmeldung Zugewiesene Funktionen anwenden f r sich selbst als Vertretung Nun kann man sich als Vertretung
180. mer Datum oder nach beidem zu durchsuchen Die Projekte k nnen nach aktivem bzw deaktivem Status selektiert werden Der Konfigurierte Filter bleibt solange aktiv bis er wieder manuell deaktiviert wird Die Funktion ist auch im PC Buchungsterminal integriert Projektverwaltung fe Heu X A se S Drucken Projekt Nr gt p Kein Filter Filter verwalten 2 Projekt 2 25 04 12 Um einen eigenen Filter zu erstellen klicken Sie auf Filter verwalten Es ffnet sich folgendes Fenster 117 118 timeCard Eg Filterverwaltung Filter Filter 1 pru X T Bezeichnung Filter1 Bezeichnun 2 Projektnummer W ber cksichtigen 1 bis Erstelldatum ber cksichtigen 01 01 197M0 bis 01 01 1970 Alle Projekte hi Hier k nnen Sie ber den Button Neu einen neuen Filter definieren Hier k nnen Sie eine Bezeichnung f r den neuen Filter eingeben und die Projekte nach Projektnummer bzw Erstelldatum selektieren Best tigen Sie Ihre Auswahl mit den Button bernehmen q9 Projektverwaltung Projekte ru X S E Dructen Projekt Nr P Kein Filter Filter verwalten Filter 1 Nun k nnen Sie den erstellten Filter setzen Dass ein Filter aktiv ist erkennen Sie an folgendem ws Symbol 57 Die Filterfunktion Mitarbeiter funktioniert hnlich Diese Filterfunktion wurde in Hauptmaske implementiert Der Benutzer kann jetzt eine gro e Anzahl an Mitarbeitern nach Belieben
181. n F Drucken Buchungsen aller Mitarbeiter exportieren Datensicherung Lohnbuchhaltung H Datev LuG Ausloggen Datev LODAS Server neu starten ie Lexware a Beenden Sage MAZ Vorname ADDISON Buchungen 4 Keine Abteilung Janus s EMD 14 Schuhmacher Monika 5 i Salden bersicht zdaria s Produktion m ee E Mi m lal Ulese Zur korrekten Daten bernahme in die entsprechende Software m ssen folgende Bedingungen erf llt sein Die in der Lohnbuchhaltungssoftware angelegten Mitarbeiternummern m ssen identisch mit den Mitarbeiternummern in timeCard sein Sie sollten sich mit der Importfunktion Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware ausgiebig besch ftigt haben Lesen Sie dazu die Dokumentation der Software gr ndlich Datev LuG Zur Formatbeschreibung der Zeitwirtschaftsdaten wird von uns eine INI Datei mitgeliefert Die Datei ist unter timeCard ImpExp zu finden Der Dateiname lautet Datevimport ini Zuerst m ssen Sie diese INI Datei ber den ASCIl Import Assistenten der Datev Software importieren Der Assistent ist auf der Mandantenebene unter Men gt Extras zu finden Z Export Lohnbuchhaltung ES K rzel Name Lohnartnummer IST Istzeit 1 DG Dienstgang KR Krank Schule CDhenstreise Urlaub Feiertag Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte 157 158 timeCard Sie dass nur Konten 94 in dieser Auswahl erschei
182. n Extras gt Einstellungen unter dem Reiter Zuko k nnen Sie Einstellungen f r die Zutrittskontrolle vornehmen Fg Einstellungen Allgemeine Einstellungen Server Datenbank SMTP_ Anzeige Terminal PC Terminal ZuKo Hintergrundaktualisierung ZuKo Daten aktualisieren t gl ch ab 00 00 75 Zus tzlich k nnen terminalbezogene Alarme beim Anlegen des Eingangs festgelegt P werden W falls ein gesperrter Ausweis benutzt wird Hupe am Terminal ausl sen V nach 5 aufeinander folgenden verweigerten Zutrittrersuchen W Hupe am Terminal ausl sen Zutrittscdaten konnten nicht bertragen werden Abbrechen bernehmen Bei der Hintergrundaktualisierung 1 kann der Benutzer einen Zeitpunkt w hlen wann die t gliche Aktualisierung der Zutrittsdaten erfolgen soll Bitte w hlen Sie den Zeitpunkt f r die Aktualisierung der Daten so dass die bertragung dann erfolgt wenn bei Ihnen keine Zutritte bzw Buchungen an den Terminals get tigt werden Idealerweise w re das in der Nacht Es werden immer Daten f r eine Woche zum Terminal bertragen Bricht die Kommunikation mit dem Terminal f r mehr als eine Woche ab so werden dieselben Daten wieder verwendet Zus tzlich kann der Benutzer Ausl ser f r Alarm Meldungen 2 festlegen Die Hupe kann am Terminal nur dann ausgew hlt werden wenn diese auch angeschlossen ist und die entsprechende Funktion bei den terminalbezogenen EinstellungenP 3 akti
183. n Monat abschlie enlto8 Terminalfunktion ber den Button Terminaltest k nnen Sie pr fen ob eine Verbindung mit allen aktivierten Terminals besteht ber den Button Terminalupdate k nnen Sie die Firmware des Terminal updaten Siehe dazu Firmwareupdatel44 ber den Button Projektzuweisung k nnen den einzelnen Terminals einzelne Projekte zugewiesen werden Markieren Sie das Terminal und dr cken den Button Die Voreinstellung ist so dass alle Projekte allen Terminals bei der Daten bertragung zugewiesen werden Sie k nnen nun entscheiden welches Projekt dem Terminal zugewiesen wird W hlen Sie das Projekt auf der rechten Seite aus und ber die Pfeiltasten k nnen Sie dann das Projekt auf die linke Seite transferieren Bei der n chsten Daten bertragungl 69 ans Terminal werden nur die Projekte bertragen die auf der rechten Seite stehen Projektzuweisung Projekte Projekt Nr Projektname Testterminal 172 31 207 245 Projekt Nr Projektname 1 Projekt 1 2 Projekt 2 3 Projekt 3 4 Projekt 4 Schlie en timeCard 67 timeCard PC Terminal Einstellungen Allgemeine Einstellungen Server Datenbank SMTP Anzeige Terminal PC Terminal Zuko Funktionen Buchungsarten W Kommen Gehen v Projektbuchung Anzeige M Gleitzeitguthaben Urlaubsguthaben Zweites Gleitzeitkonto Karenzzeit zur ckliegende Buchungen nderung Projekt anlegen Buchungen nde
184. n Terminal aus der Liste 3 zu Es kann immer nur ein Terminal einem Eingang zugeordnet werden Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK zu NEE Bezeichnung Haupteingang Der neue Eingang wurde angelegt Eing nge der Eingangsgruppe zuordnen Der angelegte Eingang muss nun noch der Eingangsgruppe zugeordnet werden Markieren Sie dazu die Eingangsgruppe in der mittleren Tabellenspalte mit der linken Maustaste In der rechten Tabellen der Gruppentabelle erscheinen alle verf gbaren Eing nge Mit Klick der rechten Maustaste auf den ausgew hlten Eingang weisen Sie dieser der angelegten Eingangsgruppe zu Der Eingang erh lt einen gr nen Haken und ist somit der Eingangsgruppe zugeordnet 210 7 1 5 3 Zutrittskontrolle ZuKo E u J X R Bezeichnung i Haupteingang Lieferanteneingand _ Geb udel Lager zuweisen Geb udel Lager entziehen Berechtigungsprofil erstellen Berechtigungen E Ne Gruppenprofil Berechtigungsprofil Eingangsprofil WER WANN WO Berechtigungsgruppen Ann Um ein Berechtigungsprofil zu erstellen sind folgende Schritte notwendig Berechtigungsgruppe anlegen Berechtigungen anlegen Berechtigungen der Gruppe zuordnen Berechtigungsgruppen den Personengruppen zuordnen sn Berechtigungsgruppe anlegen Eingangs und Berechtigungsgruppen 3y X 4 A Geb ude A Berechtigungsgruppen anlegen und bearbeiten k nnen Sie ber die Men leiste 2 17 2 K
185. n angezeigt Zum Beenden C Taste dr cken Buchen von Projektbeginn 1 Beim Vorhalten des Ausweises die A Pfeiltaste dr cken 2 Mit Hilfe der A und V Tasten kann durchs Men navigiert werden Navigieren Sie zum Punkt Projektbeginn Dr cken Sie die OK Taste oder wahlweise die Ziffer 1 ber den Nummernblock Es wird Projekt Nr angezeigt Mit Hilfe der A und V Tasten wird durch die angelegten Projekten navigiert Sind keine Projekte angelegt erscheint keine Projektnummer gt Durch Eingabe einer Nummer ber den Nummernblock und anschlie ender Best tigung mit der OK Taste wird das Projekt im Terminal angelegt Projekte die bereits angelegt sind erscheinen bei Eingabe der jeweiligen Nummer auf dem Display Mit der CLR Taste werden die einzelnen Ziffern der Projektnummer nacheinander gel scht Dr cken Sie die CLR Taste l nger dann wird die Nummer komplett gel scht 7 Best tigen der Auswahl mit der OK Taste gt T tigkeitenschl sselli1 l ber den Nummernblock eingeben 8 Best tigen der Eingabe mit der OK Taste gt Buchung des Projektbeginns 9 O1 gt Buchen von Projektende 1 Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises die A Pfeiltaste dr cken 2 Mit Hilfe der A und V Tasten kann durchs Men navigiert werden Navigieren Sie zum Punkt Projektende 3 Dr cken Sie die OK Taste oder wahlweise die Ziffer 2 ber den Nummernblock 4 Es wird Projekt Nr des letzten Projektes angezeigt 5 Best ti
186. n auch Salden Urlaub berstunden die sich ge ndert haben mit dem Terminal abgeglichen Manuelle Buchung Manuelle Buchungen sind notwendig wenn z B ein Mitarbeiter vergessen hat am Terminal zu buchen Sie k nnen diese Buchung am PC in die Software eingeben Dazu klicken Sie auf folgenden Button Neue Buchung Im folgenden Fenster k nnen Sie die zus tzlichen Buchungen vornehmen 71 72 6 1 3 6 timeCard Buchung Dienstag 29 05 2012 Buchung Zeit Zeit gerundet Buchungsart Abwesenheitskonto Kommentar nderungsart Projekt T tigkeit M 00 Uhr 16 00 Uhr Gehen Ist Istzeit ki Stempeln vergessen Wlanuell in timelard am 30 05 2012 um 08 36 41 Uhr von Admin Ausw hlen Ausw hlen Sie legen einen Buchungssatz mit 16 Uhr GEHEN an und best tigen mit OK Im Kommentarfeld k nnen Sie eigene Bemerkungen schreiben Das Feld nderungsart wird f r interne Systemnachrichten verwendet Hier sehen Sie zum Beispiel wer die Buchung zuletzt ge ndert hat F r einen Mitarbeiter haben Sie zwei Buchungss tze vorliegen Eine Kommen Buchung die Sie am Terminal vorgenommen haben und einen manuell angelegten Datensatz Gehen um 16 Uhr Jetzt wollen Sie die Daten auch ausdrucken 72 Ausdrucken Um die Daten zu drucken klicken Sie auf folgenden Symbol in der Symolleiste Sie erhalten die Auswahl ob Sie die Monats bersicht des selektierten Mitarbeite
187. n ins Terminall213 bertragen wurden leuchtet die blaue LED 8 2 Registrierung und Support Registrierung und Support Registrierung Sie haben die M glichkeit sich unter www reiner sct com registrieren zu lassen Damit werden Sie jederzeit bei nderungen und Aktualisierung der Software informiert Support Sollten Sie Fragen zur Installation zur Bedienung oder zu den vielf ltigen Erweiterungsm glichkeiten von timeCard haben stehen wir Ihnen mit unserem Herstellerservice gerne zur Verf gung REINER SCT Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestra e 14 D 78120 Furtwangen Mail support reiner sct com URL www reiner Sct com 223 224 timeCard 9 Glossar Abwesenheitskonto In den Abwesenheitskonten sind Gr nde f r Abwesenheiten definiert Dabei k nnen Sie entscheiden ob diese Abwesennheiten als Arbeitszeit oder als Abwesend gebucht werden Arbeitezatoroni In den Arbeitszeitprofilen werden alle Parameter der p t glichen Arbeitszeit definiert Ausweisnummer Buchung bewertet Buchung erlaubt Die Ausweisnummer die auf den Chipkarten steht wird eindeutig einem Mitarbeiter zugewiesen Anhand dieser Ausweisnummer erfolgt die Berechnung der Arbeitszeiten in der timeCard Software Mit Buchung bewertet legen Sie die Arbeitszeit fest die auch in die Auswertung der Software ber cksichtigt wird Alle Buchungen die au erhalb dieser Grenze liegen werden nicht berec
188. nal eine Beschreibung und einen Mitarbeiter an der eventuell informiert werden soll und best tigen Sie die nderung mit Beantragen Im Reiter Abwesenheitplanung bzw im Reiter Antragseingang des Vorgesetzten befindet sich ein neuer offener Antrag schraffiert der genehmigt bzw abgelehnt werden kann Siehe Kapitel Antragsbearbeitung durch Vorgesetzten ha 187 188 timeCard Tag ansehen Abwesenheit erstellen Abwesenheit l schen Antrag 11 ansehen P genehmigen TA ablehnen Offene nderung in der Abwesenheits planung s Offen Offener nderungsantrag im Antragseingang 2 Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung Unter Meine Antr ge k nnen Sie bereits bewilligte Antr ge ndern Abwesenheitsplanungf Meine Antr ge Antragseingang Meine Antr ge M ller Jens ap Neu L schen EZ Aktualisieren 2 Er stornieren Q Suche i se a O O Mitarbeiter M ller Jens Nr Mitarbeiter Antragsart Abgelehnt Abwesenheitskonto Urlaub UR Bewilligt z Zeitraum 29 05 2012 31 05 2012 3 0 Tagle 10 Mustermann Max Abwesenheit Url 10 Mustermann Wax nderung 11 Mustermann ax Abwesenheit Url 5 Mai 2012 c 11 Mustermann Max nderung 12 Mustermann Max nderung 12 Mustermann Max Abwesenheit Url 13 M ller Jens Abwesenheit Url Fi Offen Beschreibung Entscheidungsgrund W hlen Sie den zu ndernden Antrag aus 1 und klicken Sie auf n
189. nd bei jeder Kommen Buchung wird ein Projektbeginn gestempelt Mit den Softkeys 1 und 3 k nnen Sie den Sondermodus 1 ein bzw ausschalten Ist der Sondermodus ausgeschaltet dann ist der Standard Modus aktiviert Automatische Buchungszeit Die automatische Buchungszeit ist die Zeit die zwischen Erkennen eines Mitarbeiterausweises und der automatischen Buchung liegt Mit den Softkeys 2 und 3 kann die Zeit von 1 bis 9s eingestellt werden Unt tigkeitsalarm Wenn das Terminal keine Verbindung mehr zum Server hat dann muss der Mitarbeiter selbst ausw hlen ob er eine Kommen bzw eine Gehen Buchung stempeln will Sollte er nichts ausw hlen ert nt ein Unt tigkeits Alarm der dem Mitarbeiter signalisiert dass der seine Buchung selbst w hlen muss Diese Zeit 0 20s kann hier eingestellt werden Personalnummer Hier stellen Sie ein ob am Terminal durch Eingabe der Mitarbeiternummer Buchungen vorgenommen werden k nnen Eingabe Personalnr Schalten Sie hier ein ob mit Eingabe der Personalnummer Buchungen vorgenommen werden k nnen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Anzeige Personalnr W hlen Sie hier aus ob bei Eingabe am Terminal die Personalnummer im Klartext Ein oder mit Sternchen maskiert Aus wird Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste PIN Verwaltung Hier k nnen Sie das timeCard Men mit einem PIN Schutz versehen Die PIN darf max 8 Stellen lang sein PIN Abfrage Ein Aus Hier schalten Sie den PIN Schu
190. nden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 03 Mai 1989 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach REINER EMV Labor Nr 2 069 036 000 09 06 Pr fling EEE EEE TEE EEE TEE EEE EEE TEE TEE ee a a 7 39 7 2 9 Se008 Hemmeptmntetnn nem ee nehmen mn pm he eh Em Em m me hm Rn m m m mh beten meh em me mem me En m men m me nm me hmm mm mn ne me temses teet EN 55024 1998 A1 2001 A2 2003 auszugsweise _EN 61000 6 1 2001 EN 61000 6 3 2001 m Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Norm en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit vorschriftsm ige Bedienanleitung Pl ne Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs T T T T aaa ee T a TT Klaus Bechtold Furtwangen 25 09 2006 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 2069040 000 C KFT KONFORMIT TSERKL RUNG PowerSupplyCord PERIERE EEA EES EESE RA EDE EEE EEDE EEE EEEE EEEE EE EEEE EBE EEEE EEE EBE EEI ESE EEDE DEEE ESAE EEES A AEE EEE EROE EEA EES A EPDE EDERE ESE TEE E EDERE ESSES ESE EEES II PESEE EE TEST TEIT
191. nen die als Arbeitszeit buchen angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint Export Datev LuG HA Beraternummer 1234 1000 bis 9999999 Mandantennummer 23 1 bis 99999 Abrechnungsdatum 04 2012 MM Datei AED a E AEA existierende Exportdatei berschreiben Die Eingabe der Beraternummer und der Mandantennummer sind von Datev gew nschte Pflichtfelder Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der Datev Software importiert werden Lesen Sie hierzu die Datev Bedienungsanleitung Nur das Konto Urlaub wird in Datev tageweise dargestellt Bei allen anderen Konten werden die Stunden des gesamtem Monats aufsummiiert Datev LODAS Um die Buchungsdaten f r die Datev Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt Datev Lodas und es ffnet sich folgendes Fenster Export Lohnbuchhaltung K rzel Name Lohnartnummer IST Istzeit 1 DG Dienstgang 2 KR Krank Schule Dienstreise Urlaub Feiertag Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 9 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit buchen angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters
192. nen in den folgenden Beispielen verdeutlicht F r die Beispiele sind in den Einstellungen gt Anzeige die Buchungen kumuliert Beispiel 1 Pausenzeit wird unterschritten Sie haben eine Pause von 45 Minuten zwischen 12 und 14 Uhr festgelegt Ihr Mitarbeiter bucht von 12 bis 12 30 Uhr eine Pause Das ist nominell eine Pause von 30 Minuten Die Tagesbuchungen sehen wie folgt aus Buchungen 08 00 Kommen FR 1 Automatische Pause 15 Min 7 12 00 Pause 30 Min a Automatische Pause 15 Min K 18 00 Gehen Die Pause 1 ist die Fr hst ckspause Die Pause 2 ist die Pause die der Mitarbeiter gestempelt hat Die Pause 3 ist die Pause die das System auff llt um Ihre vorgegebenen 45 Minuten zu erreichen Sie k nnen die Pausen auch manuell ndern indem Sie einfach die jeweilige Pause anklicken Fe Abwesenheit Pause Abwesenheitsbeginn Beginn gerundet Abwesenheitsende Ende gerundet Dauer Buchungstext Gebuchte Pause 2 des Mitarbeiters Die nderung der gebuchten Pause kann noch mit einem Buchungsgrund versehen werden und wird vom System nicht mehr mit den vorgegebenen Zeiten generiert 91 timeCard Pause Zweite Pause Dauer Mlin Info Pause generiert Generierte Pausenzeit 3 Beispiel 2 Pausenzeit wird berschritten Sie haben eine Pause von 45 Minuten zwischen 12 und 14 Uhr festgelegt Ihr Mitarbeiter bucht von 12 bis 14 00 Uhr eine Pause Das ist nominell eine
193. ngen berstunden Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter berstunden eingeben V Mitarbeiterrolle Wechseldatum 02 05 2012 Letzte nderung am 01 04 12 verlauf Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen berstundenlimit W aktivieren berstundenkarenzzeit 0 0 h positiver Wert 30 0 h Zeit abziehen wenn Karenzzeit erreicht ist E EF olai W wenn Karenzzeit nicht erreicht ist negativer Wert W aktivieren 3 0 h karenzkontolimit 0 0 h berstundenlimit Hier aktivieren Sie das berstundenlimit Sie k nnen einen positiven und einen negativen Wert als Ober bzw Untergrenze definieren Mit der Ober bzw Untergrenze geben Sie an wie viel Stunden dem Mitarbeiter maximal von 81 02 timeCard seinen geleisteten ber bzw Minusstunden angerechnet werden Alle Stunden die mehr bzw weniger geleistet werden werden nicht bewertet In der Monats bersicht erscheinen dann auch nur diese bewerteten Gleitzeiten Der positive bzw negative Wert kann selbstverst ndlich kombiniert werden Gleitzeit Gleitzeit Gleitzeit manuell 40 00 Gleitzeit manuell 10 05 Gleitzeit gesamt 40 00 Gleitzeit gesamt 10 05 Gleitzeit Karenz 40 00 Gleitzeit Karenz 10 05 Gleitzeit bewertet 0 Gleitzeit bewertet 5 00 Beispiel 1 Beispiel 2 40 berstunden 10 5 Minusstunden berstundenlimit positiver Wert bei 30h berstundenlimit negativer Wert bei 5 0h Bewertete Glei
194. ngszeit 21 30 23 00 Uhr lt Nachtschicht Regeln f r automatische Profilerkennung mm Regeln Regel 1 Fean SP Neu Z Kopieren X Regelname Regel 1 Regelname re Von Bis AZ Profil Abbrechen bernehmen Bucht der Mitarbeiter in den definierten Zeitr umen werden automatisch die hinterlegten AZ Profile f r die Zeiterfassung verwendet Hinweis Legen Sie die Erkennungszeiten in chronologischer Reihenfolge an ansonsten bekommen Sie einen Hinweis auf inkonsistente Erkennungszeiten 171 timeCard 6 3 2 1 2 Auswertung 172 Bei dem Schichtmodul k nnen Sie einige Auswertungen generieren Mit der Auswertung Sonderzeitermittlung k nnen Sie sich die Zeiten der Mitarbeiter anzeigen die sie in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet haben Die Sollanwesenheit der Mitarbeiter erm glicht Ihnen zu ermitteln welche Mitarbeiter zu bestimmten Zeitintervallen anwesend sind Sonderzeitermittlung ber das Men Auswertung gt Sonderzeitermittlung gelangen Sie in das entsprechende Men Hier w hlen Sie die Mitarbeiter mit der STRG Taste und der linken Maustaste aus Bei der Bewertung definieren Sie die Uhrzeit die Sie untersuchen wollen W hlen Sie dann aus f r welche Tage und f r welchen Zeitraum die Auswertung ausgef hrt werden soll 9 Sonderzeitermittlung Personal Nr Wiitarbeitername Backer Alex RER gt ME Bewertung 08 00 bis 10 00 Uhr
195. nnen Sie sich eine komplette Liste Ihrer Projekte ausdrucken Mit Hilfe des Filterbuttons k nnen Sie die Projekte filtern Weiterf hrende Informationen erhalten Sie im Kapitel Filterfunktionl11N 6 1 4 11 2 Projekte buchen Sie k nnen Ihre Projekte bequem am Terminal buchen Wie Sie dabei vorgehen wird Ihnen in den Funktionen des Terminals 30 beschrieben Projektzeiten manuell buchen Projekte k nnen auch direkt ber die Software gebucht werden Dazu bet tigen Sie folgenden Button Neue Buchung 113 114 timeCard F Buchung Donnerstag 03 05 2012 Buchung Zeit 10 00 Uhr Zeit gerundet 10 00 Uhr Buchungsart Projektbeginn kd Abwesenheitskonta IST Istzeit kommentar nderungsart nicht Vorhanden Projekt T tigkeit Nun k nnen Sie bei der Buchungsart 1 den Projektbeginn ausw hlen Beim Men punkt Projekt 2 k nnen Sie ber den Button Ausw hlen das entsprechende Projekt mittels Doppelklick auf der linken Maustaste ausgew hlt werden Die gleiche Vorgehensweise erfolgt bei den T tigkeiten Fel Projekt ausw hlen Aktive Projekte amp Projektname Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 ber eine einfache Suchfunktion 3 k nnen aktive Projekte schneller gefunden werden Die Suche erfolgt mittels Projektnummer oder Projektname T tigkeiten k nnen ebenfalls ber eine einfache Suche ausgew hlt werden Dabei erfolgt die Suche nach Schl ssel
196. nnnnnn nenna nn nnnnnnn nnmnnn nnmnnn aneneen nnmnnn 197 FIAUDITISKe ee Se a a a u Sn le 197 timeCard 7 1 3 7 1 4 7 1 5 7 1 6 7 1 7 7 1 8 7 2 7 2 1 7 2 2 7 3 7 3 1 8 1 8 2 10 1 10 2 10 3 10 4 10 5 10 6 10 7 SYMDOISIELONZ Eier ee De ee 198 ZEIILAUMEIDEL SICH Ad ae Stan a ee ee le ea er 198 ZUKO ASS ISTE TIL wat Me een aa Eee EEE nam Neu ETEEHERDEREE ET AREUn Eee nar euere 199 BIN Ste UNG ON ea EEE are 205 Zutritts profil f r erfahrene Nutzer 5m na En Fan En ae nun rana Ehe Annan Tuner ee 205 GEUBPENPLOLLETSIelENE ee ee ee ee 206 Eingangsprotllerstellensar tee ee east 208 Berechligungsprolll erstelleniz 2s2 22 Bean 211 Z Ulnitts PrOHl bertragen 2222er a een 215 FURKTIORSUD EN S IC HE ee a ee a N 215 kerminaleinstellungen nis a a ran EEE a A A GN HET 218 BESUCHETVErWAILUN GG ee RER E 219 Schl sselmanagement 22222 u2222200220000n0000nn00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 221 ZUk0 Schl sseli a na222 erahnen 221 Terminalschl ssels asn u a Langen 221 Externe Komponenten aussen aaa aa niaaa 222 Externer RFID Leser aan endende nenne 222 Registnerung ciin E 223 SUDDO a EN EEENEETEEECEREEERSTEEITERIEELTEROENE 223 Multiterminal RFID DES sonnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nennen 226 M ltitermina l RO ei een 227 M ltiterminal CARD nn A 228 Externer RFID EESET nun en ann 229 BCCESSHOR 17 ysiiieinn sure een Een E
197. nnnnnnnnnnnnnnen 86 ADW esenNells Konten sea ee else 94 Buchungen anlegen und Andern e2 2 2er ner eienien 99 bersicht Kalender ann sr er ee re ae a en ee 101 Mohlate bersiehl ANlIEKene re ee eye ee 104 Monat abschlie en auinss sent im O a 106 Miarbeiler bersichkasseue ee essen 108 Mi tbellererelgnisserte sei ini e 111 PROJEKIVELWAILUNG erento 112 Projekle anlegen een 112 PrOJEKIE D CHEeNse 222er ee een 113 Projekle ausWwerlen teaser 115 DEES CEE a AE reales AEE ea ae ee N ee ee 117 Fileriunkon east 117 ARECHIVMIELUNG gt essen a een 120 Feierags verwaltung erlernen 122 6 1 9 Imp V Bpo t von Daten sen aaa 125 WOO el el N ee te N 125 Antorderungenan Importdatelensau uu mare 126 ERBE ser le ee Da Aalen 131 6 1 6 Date ns Iiche FUN ge ee Zn Erna AEE aT 132 OEFA gt u Ra BERNER ERAIE RN SE I EINE EC TTEIEREERELLERSEBERTERDENENERSERSERUE RT DENT OR ESTENT TONSERETT ONE RAR SS AIRRLNSENRE 133 6 1 8 Kommandozeilenfunktion unusu2n00nnonnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 134 as IE DPA 3 10 2 0 1 17 DREIER AEHENIBE ER SEHEN HENUEDSE ERILEEERERTERFEREE AS EEELRPETBESERFOHSERLDELEEUETNELTTEDRHFERTERESHEREENTPLLIEPIENENERSERRTESFRARHNE 139 602 ad KoXe A rA8 01 1 11 nananana EHE UETSEEHESEEEUEUERBERSEREFRENEEUNE 140 6 2 1 Lransportkarte ns ae aE 140 Flinklionswelse rss ia na e A I AA re ee 140 Kapa itatder Mansporikar Eco e ee eisen 141
198. ntern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs Z O CO Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter ZN 27160536 000 archiviert pT fad Klaus Bechtold Furtwangen 17 07 2012 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 27160536 000 1 KFT KONFORMITATSERKLARUNG ZET_BB RFID 227 timeCard 10 3 Multiterminal CARD 2010 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSC T EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt AA E NEE IE EEE aaa E RAAE AEA AEON TER EEO Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten Richtlinien 2004 108 EG einschlie lich aller zutreffenden Anderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 15 Dezember 2004 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2007001152 EN 55022 2006 A1 2007KasseB me EN 61000 4 2 2001 EN 61000 4 3 2006 EN 61000 4 4 2004 EN 61000 4 5 2006 EN 61000 4 6 2007 EN 61000 4 11 2005 ENV 50204 1995 EN 61000 6 2 2005 Tite
199. ntrag auch ber den Client erfolgen Sie gelangen zum Wizard ber das Men Verwaltung gt Abwesenheitsantrag stellen Um zum Wizard ber das PC Buchungsterminal zu gelangen klicken Sie den Button Abwesenheitsantrag im PC Buchungsterminal Monats bersicht gt Nachrichten 0 ungelesen gt Es ffnet sich die Antragsverwaltung 177 178 timeCard m Abwesenheitsantrag Abwesenheitsantrag Bitte w hlen Sie ein Antragsart 1 Abwesenheit _ Erstellen Sie einen neuen Abwesenheitsantrag Q ndern Beantragen Sie die nderung eines bereits entschiedenen Antrages X Stornieren Beantragen Sie die Stornierung eines bereits entschiedenen Antrages Hilfe lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Es gibt drei Auswahlm glichkeiten Abwesenheit Dies ist der Erstantrag der gestellt wird ndern 83 Hier kann ein gestellter Antrag der bereits vom Vorgesetzten genehmigt wurde angepasst bzw ge ndert werden Ein Antrag der noch nicht vom Vorgesetzten genehmigt wurde kann jederzeit vom Mitarbeiter bearbeitet werden Stornierenhs Hier k nnen Sie Antr ge die vom Vorgesetzten bereits bearbeitet wurden storniert werden T Um einen Erstantrag zu stellen w hlen Sie den Punkt Abwesenheit 1 aus Im folgenden Dialog w hlen Sie den Mitarbeiter aus Wenn Sie im PC Buchungsterminal arbeiten wird der Mitarbeiter automatisch ausgew hlt S
200. nw hlbar Bitte kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator 6 1 1 Aufbau des Programms 6 1 1 1 Hauptmaske Mitarbeiterbereich Men leiste Symbolleiste Kalender AA A I IU N Datei Termimal Transportkarte Auswertung Verwaltung B utzer Extras Hilfe sung eS Zutrittskontrolle PS Expot v amp Drucken v El Inkonsistente Buchunge bersicht P sonen Arbeitszeitprofile Abwesenheitskonten Mitarbeiter 1 Mustermann Max 23 04 2012 es Neue Buchung Gleitzeitzuschlag pe tionales Arbeitszeitprof bersicht Eal bertrag Buchungen s April 2012 gt gil cinc Abtc hunn g 11 44 Kommen Automatische Pause 60 Min 1800 Gehen Q v Suche MA Nr Nachname Vorname Tages bersicht AZ_Profil_40 wertet 11 44 18 00 5 16 h IST 516h PAUSE 1 00 h 7 Salden bersicht Gleitzeit Urlaub 2 44 h 0 0 Heute 26 04 2012 130 44 h 0 0 130 44 h Monat abschlie en Legende __ Feiertag Anwesend E Unerlaubt WEB Kernzeitverletzung WEB inkonsistent GES Krank ED Urlaub a Rd Server IP localhost Tages bersicht Salden bersicht Tagesbuchungen Statusleiste timeCard Men leiste Alle Befehle k nnen ber die Men leiste ausgew hlt werden Symbolleiste Wichtige Befehle k nnen ber die Symbolleiste ausgew hlt werden Funktionsreiter Hier erhalten Sie Schnellzugriff auf die wichtigsten Funktionen bersicht Hier gelangen Sie zur
201. okings file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Exportieren von Buchungen Der Befehl exportiert Buchungen eines gegebenen Zeitraums in eine UTF 8 Datei Hierbei kann ausgew hlt werden ob Zeitbuchungen Projektbuchungen oder beide Arten ber cksichtigt werden Weiterhin kann bestimmt werden ob eine eventuell vorhandene gleichnamige Ausgabedatei berschrieben werden soll Aufruf timeCardCmd exe export allbookings fromDate toDate exportType file replace Parameter DD DD Erkl rung frombatei 20202 Von Datum Format aa ti yyyy 137 138 timeCard tobate ________ Bis Datum Format da MM yyyy Lezporu Lype Zu exportierende Buchungstypen 1 Projektbuchungen 2 Zeitbuchungen 3 Zeit und Projektbuchungen Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren 0 nicht ersetzen eventl Abbruch Exportieren der neuen Buchungen Beim Einlesen der Buchungen von den Zeiterfassungsterminals bzw auch bei der manuellen Erfassung wird diesen Buchungss tzen das Flag EXPORTIERT FALSE gesetzt Sobald solche Datens tze mit diesem Befehl exportiert worden sind wird diesen Buchungss tzen das Flag auf TRUE gesetzt Dieser Befehl exportiert immer alle Buchungen die seit dem letzten Export neu erfasst wurden Sie werden in eine UTF 8 Datei geschrieb
202. olgenden Dialog sehen Sie die bereits bewilligten Antr ge des Mitarbeiters O Abwese eitsantrag er Abwesenheitsantrag ndern 1 Mitarbeiter Bitte w hlen Sie einen Antrag aus Nr Zeitraum Abwesenheitskonto Antragsdatum Abgelehnt a Bewilligt 5 f i 3 Zeitraum 10 29 05 2012 31 05 2012 3 0 Tag e Urlaub UR 07 05 12 15 27 11 04 06 2012 06 06 2012 3 0 Tag e Urlaub UR 07 05 12 15 27 4 bersicht 12 11 06 2012 14 06 2012 4 0 Tag e Urlaub UR 07 05 12 15 30 W hlen Sie den zu ndernden Antrag aus und best tigen Sie Ihre Wahl mit Weiter Im n chsten Dialog k nnen Sie den Zeitraum entsprechend ndern 186 timeCard SO Abwesenheitsantrag rn Abwesenheitsantrag ndern 1 Mitarbeiter Ubersicht Zeitraum 04 06 2012 E bis 06 06 2012 en 2 Antrag a zeam O bee Ganze Tage D Halbe Tage El Feiertage 4 bersicht Feiertag E Krank ED Urlaub Resturlaub zum Jahresende 1 0 Tage Hilfe nici PE Best tigen Sie Ihre nderung mit Weiter Im n chsten Dialog erhalten Sie die bersicht ber die nderungen O Abwesenheitsantrag m Abwesenheitsantrag ndern 1 Mitarbeiter bersicht Abwesenheitskonto Urlaub UR 2 Antrag Zeitraum 04 06 2012 06 06 2012 3 0 Tag e Beschreibung 3 Zeitraum DE Entscheidungsgrund Optional Beschreibung ap Weitere Person Informieren qP per E Mail X Entfernen Hilfe lt Zur ck Abbrechen Geben Sie optio
203. ollten Sie als Abteilungsleiter an einem Client angemeldet sein k nnen Sie den Mitarbeiter ausw hlen f r den der Antrag gestellt werden soll Fal esenheitsantrag Abwesenheitsantrag 2 Abwesenheitskonto 3 Zeitraum 4 bersicht Bitte w hlen Sie einen Mitarbeiter aus Schneider Babala Musterfrau Anna E Timo Tim Ketterer Markus E Dold Lukas E Rechner Paul E M ller Jens Schmidt Sebastian E Hermann Peter E Ketterer Christian Merkel Theresa Putzfrau Katerina a ne Dil Abwesenheitsantrag Mitarbeiter timeCard Best tigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter Im n chsten Dialog w hlen Sie die Abwesenheit 3 aus Abwesenheitskonto ausw hlen Arztbesuch AR 3 Zeitraum I 4 bersicht Best tigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter Im folgenden Dialog w hlen Sie die entsprechenden Abwesenheitstage aus Beh rdenweg BH Dienstgang D6 Gleitzeit GLEIT Krank KR Pause Pause Schule Dienstreise SCHUL Sollzeit SOLL Zeitausgleich ZA unbezahlter Urlaub UUR 179 180 timeCard Abwesenheitsantrag Abwesenheitsantrag 1 Mitarbeiter bersicht m nu Zeitraum 07 05 2012 gm 2 Abwesenheitskonto a zemam 4 bersicht f Feiertag EEE Krank BE Urlaub Resturlaub zum Jahresende 23 0 Tage W hlen Sie einen Zeitraum 4
204. onen Arbeitszeitprofile Abwesenheitskonten Abwesenheitskonten Dienstgang DG aP re Dieses Abwesenheitskonto ist vom System vordefiniert Daher k nnen nicht alle Einstellungen bearbeitet werden 2 Q v Suche A Zu K rzel PG C K rzel Name Arbeitszeit Ersatzzeit Name Pienstgang AR Arztbesuch Abwesend BH Beh rdenweg Abwesend Dienstgang ED Dienstag Arbeitszeit en amp suem Gleitzeit Abwesend IST Istzeit Arbeitszeit Terminals V f r Buchungen freigeben KR Krank Arbeitszeit Abwesenheitsantrag WV f r die Auswahl freigeben PAUSE Pause Abwesend SCHUL Schule Dienstreise Arbeitszeit Arbeitszeit als Arbeitszeit buchen SOLL Sollzeit Arbeitszeit UUR unbezahlter Urlaub Abwesend als Abwesend buchen UR Urlaub Arbeitszeit Ersatzzeit Ersatzzeit aktivieren ZA Zeitausgleich Abwesend Auff llung zum Tagessoll GZZ zulassen Feste Zeit bis 00 00 Uhr Pausenschwellwert 00 00 h Aktualisieren bernehmen Abbrechen Es gibt 2 Arten von Konten die vordefinierten Konten und die freidefinierbaren Konten Sie haben die M glichkeit zwanzig Abwesenheitskonten frei zu definieren ber den Button Neu erstellen Sie ein neues Abwesenheitskonto Sie k nnen direkt das K rzel Anzeige im Terminal den Namen und die Beschreibung in der Textbox ndern Sobald Sie auf OK dr cken werden Ihre nderungen bernommen und stehen Ihnen im Programm zur Verf gung Die Abwesenheitskonten k nnen auch an
205. or nun der Vorgesetzte seine Entscheidung trifft ob der jeweilige gestellte Antrag genehmigt oder abgelehnt wird kann er sich ber den Kalender Abwesenheitsplanung einen genauen berblick verschaffen Die Abwesenheitsplanung ist ein bersichtskalender in dem alle Mitarbeiter oder nur die Mitarbeiter einer Abteilung aufgelistet sind Hier verschafft sich der Vorgesetzte einen schnellen berblick ob es in seiner Abteilung irgendwelche Abwesenheits berschneidungen gibt Demnach kann der Vorgesetzte entscheiden ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird Ebenfalls k nnen in der Abwesenheitsplanung auch manuelle Abwesenheiten eingetragen verwaltet und gedruckt werden Die Abwesenheitsplanung finden Sie unter dem Men punkt Verwaltung timeCard 6 3 2 2 1 Grundeinstellung Vorgesetzter 1 Der Vorgesetzte muss einer Benutzergruppe angeh ren bei der die Anwendungsfunktion Abwesenheitsplanung aktiviert ist Ea Benutzergruppenverwaltung Benutzergruppen Antragwesen 2 Bezeichnung Antragwesen Bezeichnung Zugewiesene Funktionen k nnen angewendet werden bei Super Administrator sich selbst F allen Personen PC Terminal Antragwesen Bu Anwendungsfunktionen e m Programme gt E verwaltung gt Buchungsdaten Zeiterfassung gt E Schnittstellen gt Auswertung gt O Zutrittskontrolle Abwesenheitsplanung Abwesenheitsantrag erstellen Abwesenheitsantrag ansehen Antr ge genehmigen ablehnen
206. ozentualen Anteil an der Sollzeit festlegen bzw manuell eingeben Pausenschwellenwert Aufgrund gesetzlicher Pausenregelungen d rfen kleine Pausen von 15 Minuten nicht unterschritten werden Daher bietet die Software die Einstellung eines Pausenschwellwertes Dieser Pausenschwellwert vermeidet dass kleine Pausen unterhalb dieses Wertes als regul re Pausel9 Pausenart angerechnet werden Die Funktion des Pausenschwellenwertes wird Ihnen durch die folgenden Beispiele erkl rt In den Beispielen wird immer von einer Tagespause ausgegangen Nat rlich kann der Pausenschwellenwert auch f r Feste Pausen definiert werden Es ist aber darauf zu achten dass die gestempelten Abwesenheiten in den Zeitr umen der Festen Pausen fallen Beispiel 1 Pausenschwellenwert wird unterschritten Beim Abwesenheitskonto PAUSE wurde ein Pausenschwellenwert von 10 Minuten festgelegt In den Arbeitszeitprofilen wurde eine Tagespause 45 Minuten festgelegt Pausenschwellwert 10 00 h Pausenschwellenwert 10 Minuten 97 timeCard Pausenart W Feste Pausen Tagespause Anwesenheit Tagespause Arbeitszeit mind Anwesenheit Dauer 00 00 h 45 Min 00 00 h 0 Min 00 00 h 0 Mlin Tagespause 45 Minuten Der Mitarbeiter bucht eine Pause von 5 Minuten Er unterschreitet also den Pausenschwellenwert Die regul re Tagespause wird davon nicht ber hrt und das System generiert diese Tagespause mit 45 Minuten Buchungen azil Kommen Paus
207. pBase webapps unpackWARs true autoDeploy true gt Mit Hilfe der Option name kann die Zugriffsadresse des Web Terminals eingestellt werden Es k nnen hier beispielsweise die IP Adresse oder der PC Name des PCs verwendet werden auf dem der Webserver installiert wurde Hinweis Die Optionen appBase unpackWars und autoDeploy sollten nur von Personen mit entsprechenden Wissensstand angepasst werden Abschlie ende Hinweise e Der Apache Tomcat wird als Windows Dienst gestartet Er kann ber das entsprechende Icon in der Task Leiste gesteuert Start Stop usw werden e Der Zugriff auf das Webinterface erfolgt immer ber die in der server xml definierten Adresse und Port 6 3 1 3 timeCard e Das Adressmuster des Webterminal lautet immer wie folgt http NAME PORT reiner scV pcterminal Lohnbuchhaltung Die Nutzung der Exportschnittstelle Lohnbuchhaltung erfordert eine Zusatzlizenz Mit timeCard haben Sie die M glichkeit Buchungsdaten f r die Lohnbuchungssoftware von Datev LUG LODAS Lexware Sage ADDISON Janus oder MegaPlus Lohn zu exportieren ber Datei gt Export gt Lohnbuchhaltung w hlen Sie das entsprechende Programm aus Datei Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Benutzer Extras Hilfe Import k Erantenlie A Fynart dh Drurken E Inkansictente Bu chungen r Hilfe L Export Monatsdaten des selektierten Mitarbeiters exportieren Monatsdaten aller Mitarbeiter exportiere
208. pieren Sie erhalten ein leeres AZ Profil wo Sie beim Reiter Profil folgende Einstellungen vornehmen k nnen Profil Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Name Montag manuelle Eingabe k rzel Farbe Dienstag manuelle Eingabe 2 m 0 Mittwoch manuelle Eingabe Rundung Aus Donnerstag manuelle Eingabe 2 5 Minuten l Freitag manuelle Eingabe 10 Minuten 15 Minuten Samstag manuelle Eingabe 2 Profiltyp amp Tagessoll Sonntag manuelle Eingabe 2 Monatssoll Abteilung r Profil W aktuell in Verwendung Vergeben Sie zuerst einen Namen des neuen Profils K rzel und Farbe sind optional und werden f r den Schichtbetrieb ben tigt Rundung Sie k nnen die erfassten Buchungen auch Runden lassen Es stehen die Optionen 5 10 oder 15 Minuten zur Verf gung Wenn die entsprechende Option aktiviert wurde werden alle Buchungen auf die n chsten 5 10 oder 15 Minuten gerundet Bitte beachten Sie dass immer zu Gunsten der Arbeitgeber gerundet wird Bsp Rundung 5 Minuten aktiviert Buchung 7 21 18 14 bewertete gerundete Buchung 7 25 18 10 Entscheiden Sie sich ob das AZ Profil ein Monatssoll oder ein Tagessoll Profil ist Abteilung Sie k nnen dem AZ Profil optional einer Abteilung zuordnen Dies hat zur Folge dass nur die Abteilungsadministratoren dieses AZ Profil bearbeiten d rfen Aktuell in Verwendung Die Anzeige der Profile kann in der Arbeitszeitprofi
209. plays zeigt an dass die nderung vorgenommen wurde 5 Verlassen Sie das Device Men durch zweimaliges Dr cken der C Taste Montage Das Kapitel Montage behandelt folgende Punkte e Befestigung externer RFID Leser 12 e Befestigung Multiterminal 14 e Anschlussplan Steckerbelegung und Leitungstvpen 17 Befestigung externer RFID Leser Nur Zuko Verdrahten Sie den Stecker des externen RFID Lesers wie im Kapitel Anschlussplanl 17 vorgegeben Beim Einbau des externen RFID Lesers in eine Metalloberfl che z B Stahl oder Aluminium wird empfohlen den beiliegenden Abstandsrahmen zu verwenden damit das RFID Antennensignal nicht durch die leitende Materialien beeinflusst wird Zur Montage des externen Lesers m ssen Sie die Frontabdeckung abnehmen Diese wird durch Magnete auf dem Lesemodul gehalten und kann in der Regel ohne Werkzeug abgehoben werden Achten Sie bei der Montage darauf dass die drei kleine SMD LEDs zur Anzeige der Zugangsberechtigung nach oben montiert sind Inbetriebnahme Abnehmen der Frontabdeckung Position der LEDs 13 timeCard 3 3 2 Befestigung Multiterminal 197 Ma zeichnung Das Multiterminal ist f r die Wandmontage konzipiert Sie haben die M glichkeit die Kabelverlegung f r das Ger t Auf und Unterputz zu verlegen Hierzu sind zwei ffnungen im Multiterminal vorgesehen Kabel ffnung gt f r Unterputz j Kabel ffnung f r Aufputz Bi
210. port gt Lohnschnittstelle gt MegaPlus Lohn Es ffnet sich folgendes Fenster 163 164 timeCard Fs MegaPlus Lohn Verbindungseinstellungen MegaPlus Lohn Verbindungseinstellu Rechnername rechner megaplus Server probs 2 Benutzername admin Passwort MegaHome Hier geben Sie die Verbindungsdaten zum MegaPlus Server an MegaHome definiert das Installationsverzeichnis des MegaPlus Lohn Programmes Bei Fragen kontaktieren Sie ggf Ihren Systemadministrator BMD Die BMD Software kann nur Monatssalden importieren timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten f r BMD Um die Buchungsdaten f r die BMD Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt BMD und es ffnet sich folgendes Fenster Export Lohnbuchhaltung K rzel Name Lohnartnummer Nichtleistungstyp IST Istzeit DG Dienstgang 2 KR Krank 3 schule Dienstreise Urlaub Feiertag Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 9 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit gebucht angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint T Export BMD mi Klientennummer 123 Abrechnungsdatum 04 2012 AA Datei CA Users Desktop BMD csw existierende Exportdatei berschreiben tim
211. r Erstellung des Admin Ausweises k nnen Sie nun die Mitarbeiterausweise erstellen Erstellen beim Multiterminal RFID DES Falls Sie sich nicht im timeCard Men des Terminals befinden gehen Sie wie folgt vor ansonsten berspringen Sie den ersten Punkt 1 Um ins timeCard Men zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Stecken Sie das Steckernetzteil nach ca 3 Sekunden wieder ein und warten Sie bis ein Piepton ert nt und im Display des Terminals Start angezeigt wird Dr cken Sie dann sofort die i F Taste danach gelangen in das timeCard Men 2 Dr cken Sie im Men punkt Schl ssel Verwaltung des timeCard Men s s o die VW Pfeiltaste bis Sie im Display den Punkt Ausweis anlegen angezeigt bekommen und dr cken Sie die OK Taste 3 Im Display erscheint nun die Meldung Bitte Admin Ausweis 4 Halten Sie den Admin Ausweis vor das RFID Symbol des Multiterminal RFID DES 5 Im Display erscheint nun die Meldung Bitte Benutzer Ausweis 6 Halten Sie jetzt einen leeren Ausweis vor das RFID Symbol des Multiterminal RFID DES 7 Nach erfolgreicher Erstellung eines Mitarbeiterausweises erscheint im Display die Meldung Karte erstellt n chster Karte 8 Wenn Sie weitere Mitarbeiterausweise erstellen wollen dr cken Sie die OK Taste und halten Sie einen weiteren leeren Ausweis vor das RFID Symbol des Multiterminal RFID DES 9 Dr cken Sie nach d
212. r Hilfe verwendeten Pfadangaben beziehen sich auf eine Standardinstallationen und k nnen gegebenenfalls abweichen Unter Windows Vista 7 kann es vorkommen dass die Pfade sich in versteckten Verzeichnissen befinden Bitte kontaktieren Sie hierzu Ihren Systemadministrator Was kann mein Programm Das timeCard Zeiterfassungssystem erf llt zwei Aufgaben Die Erfassung der Buchungsdaten sowie deren Verwaltung und Auswertung Erfassung der Buchungsdaten Zur Erfassung der Zeitbuchungen erh lt jeder Mitarbeiter einen personalisierten Mitarbeiterausweis Diese steckt er beim Kommen und Gehen einfach in das Zeiterfassungsterminal Beim Ziehen der Karte erfolgt die Buchung komplett automatisch F r spezielle Buchungen wie z B einen Dienstgang k nnen direkt am Terminal die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden Verwaltungs Auswertungssoftware Mit der Verwaltungssoftware werden die Mitarbeiter Stammdaten gepflegt und es erfolgt die Zeitkonten Auswertung Stundennachweise k nnen ausgedruckt und bei Bedarf die Zeitbuchungen der Mitarbeiter nach bearbeitet werden 2 3 Vorabinformation Lizenzinformationen In diesem Abschnitt wird Ihnen dargestellt welche Lizenzarten es gibt und wie sie in der Software verwendet werden Funktionen __izenarten 10 Nutzer 10 Nutzer Add On Paket Reportgenerator DE Schnittstelle Lohnbuchhaltung PC Terminal Statistik Mitarbeiter bersicht Zeitraumkalender Zielerreichung Ja
213. r Manfred Mustermann Wax G ltig ab 01 05 12 01 04 12 01 04 12 01 05 12 01 04 12 02 05 12 Arbeitszeitprofil AZ Profil_40 Az Profil_40 AZ Profil_40 AZ MONATSSOLL In der Auswertung wird Ihnen angezeigt welche Arbeitszeitprofile den Mitarbeitern im ausgew hlten Zeitraum zugewiesen wurden Stundensatz PT Mitarbeiter kersicht Statistik Stundensatz Miitarbeitername Weyer Klaus M ller Manfred Mustermann Wax G ltig ab 01 05 12 01 04 12 01 04 12 01 04 12 02 05 12 Stundensatz 00 In der Auswertung wird Ihnen angezeigt welche Stundens tze den Mitarbeiter im ausgew hlten Zeitraum zugewiesen wurden Anwesenheit Bei dieser Auswertung haben Sie die M glichkeit sich die Anwesenheiten der Mitarbeiter in vier verschiedenen Darstellungen anzeigen zu lassen Tabelle Einzeln Tabelle Vergleich Diagram Vergleich Diagram Diese Statistikfunktion steht Ihnen auch ohne Zusatzlizenz zur Verf gung Es werden immer die Gesamtzeiten der Teilanwesenheiten angegeben und es wird deren prozentualer Anteil an der Gesamtarbeitszeit dargestellt 109 timeCard Mitarbeiter bersicht Statistik Anwesenheit pro Mitarbeiter MA Nr Mitarbeitername Bezeichnung Summe Std 111 Mustermann Max Istzeit 8103 Dienstgang 3 00 Krank 32 00 Schule Dienstreise 0 00 Urlaub 40 00 Feiertag 0 00 Arbeitszeit gesamt 161 03 Darstellung als Tabel
214. r das RFID Logo des Terminal halten und danach dann den Ausweis der als Backup Ausweis genutzt werden soll Der Schl ssel wird auf dem neuen Ausweis geschrieben Wichtig Der Backup Ausweis muss vorhe als Mitarbeiterausweis mit Hilfe der Funktion Ausweis anlegen angelegt werden Autom Die automatische Buchungszeit ist die Zeit die zwischen Erkennen Buchungszeit eines Mitarbeiterausweises und der automatischen Buchung liegt hoch runter Hier kann die automatische Buchungszeit mit Hilfe der A und Y Tasten eingestellt werden Sie k nnen eine Zeit zwischen 1 bis 9 Sekunden einstellen Best tigen Sie Ihre Wahl mit der OK Taste Personalnummer Hier stellen Sie ein ob am Terminal nur durch Eingabe der Mitarbeiternummer Buchungen vorgenommen werden k nnen Eingabe Ein Aktiviert die Funktion Buchen mit Mitarbeiternummer Aus Deaktiviert die Funktion Buchen mit Mitarbeiternummer Zur bernahme der Option zweimal die OK Taste dr cken Anzeige Ein Mitarbeiternummer wird im Klartext bei der Eingabe am Terminal angezeigt Aus Mitarbeiternummer wird bei Eingabe am Terminal mit Sternchen mastkiert Zur bernahme der Option zweimal die OK Taste dr cken Hier k nnen Sie das timeCard Men mit einem PIN Schutz versehen Die PIN darf max 8 Stellen lang sein Die Standard PIN ist 0000 Funktion Schaltet den PIN Schutz ein oder aus Der Punkt im Display signalisiert die aktive Option Die gew nschte Option mus
215. r ist von SelectLine ein gew nschtes Pflichtfeld Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der SelectLine Software importiert werden Lesen Sie hierzu die SelectLine Bedienungsanleitung Urlaubs Schicht Abwesenheitsplanung USA Das Urlaubs Schicht und Abwesenheitsmodul ist ein Funktionspaket das timeCard um eine effiziente Abwesenheits und Schichtplanung erweitert So k nnen z B der Urlaub und alle Abwesenheiten mittels medienbruchfreiem Workflow vom Arbeitnehmer beantragt vom Vorgesetzten oder dessen Vertreter genehmigt und die Kollegen per E Mail informiert werden Die Funktion kann ab der Version 4 2 9 lizenziert und genutzt werden Die Urlaubs Schicht Abwesenheitsplanung beinhaltet folgende Programmteile bzw Funktionen Schichtmodulli66 Planen und Verwalten von Schichten Urlaubs und Abwesenheitsplanungh7 Planen von Urlaub und Abwesenheiten Schichtmodul Mit dem Schichtmodul k nnen Sie f r Ihre Mitarbeiter Schichten planen und verwalten Dazu weisen Sie die verschiedenen Arbeitszeitprofile den Tagen zu Wir gehen von folgendem Fall aus Zwei Mitarbeiter arbeiten im Schichtbetrieb Es gibt drei Schichten Schicht 1 6 00 14 00 Uhr Schicht 2 14 00 22 00 Uhr Schicht 3 22 00 6 00 Uhr Beachten Sie Bei dieser Schicht muss der Tagesbeginn 90 des
216. ragungsarten 1 Online In diesem bertragungsmodus ist das Terminal st ndig mit dem PC verbunden und die Daten werden automatisch bertragen Der Status ob das Terminal mit dem Server verbunden ist wird im Display mit einem Online bzw Offline gekennzeichnet 2 Offline In diesem bertragungsmodus muss das Terminal nicht st ndig mit dem PC verbunden sein Wie die Daten bertragen werden definieren Sie in den Softwareeinstellungen 6N Es erfolgt im Display keine Statusanzeige ob das Terminal mit dem Server verbunden ist Wenn ein Terminal welches sich im Online Modus befindet keine Verbindung mehr zum Server hat dann m ssen die Buchungsarten Kommen Gehen manuell ausgew hlt werden Bei der Montage ist darauf zu achten dass die Terminals nur in gesch tzten Innenr umen zum Einsatz kommen Feuchte oder stark staubhaltige Umgebungen sind zu vermeiden F r das Multiterminal RFID DES gibt es eine Spritzschutzh lle die das Terminal vor N sse und Schmutz sch tzt Die Terminals 5 1 Multiterminal RFID DES N De 0000 0O 00G Tastenbezeichnung Tastenbezeichnung A gt Kommen Taste B gt Abwesenheits s4 Taste L schen Taste bei Eingaben C N Gehen Taste Backspace Taste bei Eingaben D A Pfeiltaste E v Pfeiltaste F OK OK Taste G C Cancel Taste H F Funktionstaste l RFID Symbol Das Ger temen Device Menu Tastenfunktion Taste L
217. rden eventuelle Buchungen von abgeschlossenen Monate verworfen Die verworfenen Buchungen werden Ihnen in einer bersicht dargestellt Verworfene Buchungen bersicht Verworfene Buchungen 107 timeCard 6 1 4 9 Mitarbeiter bersicht In der Mitarbeiter bersicht wird Ihnen bersichtlich die aktuellen Gleitzeitsaldos und der Resturlaub aller Mitarbeiter angezeigt ber das Men Auswertung gt Mitarbeiter bersicht gelangen Sie in die bersicht Mitarbeiter bersicht 03 05 12 a Statistik on Drucken LA Export u Nachname Vorname amp MIA Nr Gleitzeit 2 GZ Konto Resturlaub Abteilung Tagesstatus Wieyer Klaus 123 330 0 00 0 0 B ro Miustermann Wlax 5 0 B rokraft Sie k nnen die Liste ausdrucken oder in eine Textdatei exportieren Statistik Zusatzlizenz Add Onl 4 ist erforderlich ber den Button Statistik k nnen Sie sich gezielte statistische Auswertungen bez glich der Mitarbeiter anzeigen lassen 7 Mitarbeiter bersicht Statistik Auswertung Arbeitszeitprofil Stundensatz Anwesenheit Tabelle Einzeln Gestempelte Abwesenheit Zeitraum 02 04 2012 bis 02 05 2012 W hlen Sie den zu betrachtenden Zeitraum und Ihnen stehen folgende Auswertungen zur Verf gung Arbeitszeitprofil 108 timeCard EEE Mitarbeiter bersicht Statistik Arbeitszeitprofil Mlitarbeitername Meyer Klaus M lle
218. ren Sie hier 301 Bei der Netzwerkanpassung 4 k nnen Sie die Zeit einstellen mit welcher Verz gerung die Kommunikation zwischen Terminal und Software im Netzwerk erfolgen soll Dies gilt nur f r die Betriebsart Offline 5 Sie k nnen unter Port 7 einen Port f r die Kommunikation mit dem Terminal einstellen Standard ist es der Port 6001 der auch durch Zur cksetzen erneut eingestellt wird Bei der zul ssigen Unterbrechungszeit 8 haben Sie die M glichkeit eine zul ssige Unterbrechungszeit O bis 30 sek fest zu legen d h sollten Verbindungsfehler beim Senden bzw Empfangen der Daten auftreten wird zuerst die eingestellte Zeit abgewartet Wird in dieser Zeit keine neue Verbindung aufgebaut dann wird eine Fehlermeldung generiert Dies gilt nur f r die Betriebsart Online Terminalabfrage Hier definieren Sie wie in der Betriebsart Offline die Daten bertragung mit dem Terminal erfolgt Setzen Sie einfach die Haken bei den gew nschten Optionen Folgende Optionen stehen zur Verf gung Manuelle Abfrage Die Daten bertragung mit dem Terminal kann manuell ber das Men Terminal gt ta Buchungsdaten auslesen gestartet werden Automatische Abfrage Die Daten bertragung erfolgt im angegebenen Abfrageintervall Diese Einstellung macht nur Sinn wenn das Terminal sich im Offline Modus befindet Monat automatisch freigeben Bei der Terminalabfrage k nnen gesperrte Monate automatisch freigegeben werden Siehe hierzu die Funktio
219. rn Projektbuchung ndern zur ckliegende Buchungen ndern Auswertung Monats bersicht W Projektauswertung Abbrechen bernehmen Hilfe Unter dem Reiter PC Terminal legen Sie fest welche Funktionen dem Benutzer am PC Terminal 149 Zusatzlizenz erforderlich zur Verf gung stehen 6 1 3 Erste Schritte f rs erfolgreiche Arbeiten Um einen Einblick in die Arbeitsweise der Software zu bekommen werden Sie jetzt durch ein paar Schritte gef hrt Am Schluss werden Sie ein Blatt Papier ausdrucken auf dem die Arbeitszeiten Ihres Mitarbeiters dargestellt sind Starten Sie das Programm indem Sie auf dem Desktop die Verkn pfung timeCard anklicken In timeCard haben Sie die M glichkeit verschiedene Dinge zu markieren Ihnen stehen dazu die von Windows bekannten M glichkeiten zu Verf gung Um beispielsweise einzelne Objekte auszuw hlen benutzen Sie die STRG Taste und die linke Maustaste Um dagegen Alles auszuw hlen benutzen Sie die STRG Taste A Taste des PCs 68 6 1 3 1 6 1 3 2 timeCard Mitarbeiter anlegen ber den Reiter Personen in der Hauptmaske gelangen Sie in die Personenverwaltung in der Sie die Mitarbeiterdaten anlegen bersicht Personen Arbeitszeitprofile Abwesenheitskonten Personen Max Mustermann L schen Allgemeine Daten Q v Suche i 2 Vorname Max Feiertagsprofil Standard undefiniert MAN Eu OITBEDE achname Mustermann Bemerkung s Keine Abt
220. rs oder die Monats bersicht aller Mitarbeiter drucken wollen Es wird die Windows Druck Funktion mit Druckerauswahl aufgerufen W hlen Sie alles aus und die Bl tter werden gedruckt Ausf hrliche Informationen ber das Drucken der Monats bersicht erhalten Sie im Kapitel Monats bersicht druckenhoA Funktions bersicht Nachdem Sie in den Ersten Schritten 68 zu Ergebnissen gekommen sind werden Ihnen nun die einzelnen Funktionen genauer erkl rt 6 1 4 1 timeCard Personenverwaltung Mit Hilfe der Personenverwaltung k nnen Sie alle relevanten Daten der Mitarbeiter verwalten Klicken Sie in der Hauptansicht auf den Reiter Personen und Sie gelangen in die Personenverwaltung a Datei Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Benutzer Extras Hilfe N Zeiterfassung Eb Zutrittskontrolle 1 4 Bport x amp Drucken v E inkonsistente Buchungen Hilfe bersicht Personen Arbeitszeitprofile Abwesenheitskonten Personen Max Mustermann ap Neu X L schen 1 Q v Suche MA Nr Allgemeine Daten 2 Vorname Max Feiertagsprofil Standard undefiniert z Nachname amp Vorname Nachname Mustermann Bemerkung s Keine Abteilung Geburtstag 01 01 1977 Ausweisnummer 18733 V Benutzerrolle zugewiesene Benutzergruppen Super Administrator Dublettenpr fung PC Terminal neues Passwort Anmeldename m Wiederholung E Mail E
221. rstellung der Sicherungen stehen dann auch diese Archivdateien wieder zur Verf gung Achtung Sollten Sie eine Sicherung wiederherstellen in der keine Archivdateien enthalten sind und Ihre aktuelle Datenbank enth lt Archivdateien dann stehen diese nach der Wiederherstellung nicht mehr zur Verf gung Es werden nur die Daten der Sicherung wiederhergestellt Wenn Sie eine Archivierung durchgef hrt haben dann k nnen Sie den Zeiterfassungsbeginn beim Mitarbeiter nicht mehr ndern 121 122 timeCard Wenn Sie Archivdateien laden und sich anschauen dann wird ein neuer timeCard Client gestartet der auf einen eigenst ndiger Archivserver l uft Sind Sie mit dem Anschauen fertig dann k nnen Sie den Archivserver unter Extras gt Einstellungen gt Server wieder abschalten Archiveinstellungen Archivserver E Aktivieren Feiertagsverwaltung Die Feiertagsverwaltung erreichen Sie bers Men Verwaltung gt Feiertage 5 Feiertagsverwaltung Feiertagsprofile Sp Neu X Jahr 2012 7 Bezeichnung Standard Bezeichnung Beschreibung Standard Feiertage N Le Januar Februar MO DI MI DO FR 5A 50 MO DI MI 1 8 15 1 29 April Folgende Schritte m ssen Sie ausf hren um dem Mitarbeiter Feiertage zuordnen zu k nnen 1 Anlegen eines Feiertagsprofils 2 Jahr ausw hlen 3 Feiertagsliste importieren 4 Mitarbeiter ein Feiertagsprofil zuweisen Anlegen eines Feiertagsprofils je Heu Klicken Sie a
222. rt Version unbekannt erscheinen dann ist das Terminal nicht korrekt angeschlossen 44 Die Terminals Einstellungen Allgemeine Einstellungen SMTP Terminal PC Terminal Name IP Adresse Typ Com Port Modell Version COM Termin 127 001 com coM1 unbekannt unbekannt Testterminal 17231207245 Lan timecard 1 00 05 Terminalabfrage Manuelle Abfrage Ml Aktivieren Automatische Abfra Aktivieren Monat automatisch freigeben Abfrageinterval 00 05 Terminalfunktionen Terminaltest Terminalupdate Terminalstatistik Wenn Sie ein Update durchf hren m chten dr cken Sie den Button Terminalupdate W hlen Sie danach links unter aktive Terminals 1 das entsprechende Terminal aus 45 46 timeCard Terminalupdate aktive Terminals Testterminal 172 31 207 245 Ger tebezeichnung 1 Modell Ausweissystem RFD kontaktbehaftet Ger testatus Update erforderlich Falle Module updaten Fortschritt Ger teversion Update auf Version kernel unbekannt 5 01 03 application unbekannt 5 01 03 web interface unbekannt 5 01 03 D RFID internal unbekannt 1 16 external sensor unbekannt 1 20 Allgemein E Nur Sprache und Displaytexte bertragen Sprache Deutsch Terminal Zeile 1 REINER SCT TIMECARD Terminal Zeile 2 Resturlaub RU nur ZET BBa Terminal Zeile 3 Gleitzeit 62 nur ZET BEa Gesamtstatus 0 Durchf hren Hilfe Rechts 2 sehen Sie alle Module und
223. rt des Clients wird Port aus der Liste die durch PORT_CLIENT_FROM und PORT_CLIENT_TO definiert wird ausgesucht PORT CLIENT TO 50135 TCP Endport f r den Client PORT TIMECARD_CMD 50117 TCP Port f r die Kommandozeile Start der Installation Um die Software timeCard zu installieren legen Sie einfach die CD ROM in das entsprechende Laufwerk Ihres Rechners ein Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet w hlen Sie Start gt Ausf hren in der Windows Taskleiste Geben Sie im nun folgendem Dialog das Laufwerk an in dem die timeCard Installations CD liegt gefolgt vom Befehl setup Folgen Sie den Installationsanweisungen bis Sie zu dieser Aufforderung kommen 19 timeCard timeGard Installation welche Komponenten mochten Sie installieren Komponente E Installation Java 6 32 bit Java 6 ist eine Systemvoraussetzung f r timeLard W5 tinelard ya Installation der timeCard Y5 Anwendungs Software Systemworaussetzung Jawa 6 32 bit Transport Karten Unterst tzung Nur notwendig wenn Sie ein Starter Set mit Transport Farten Funktion nutzen wollen Deinstallation timelard W3 Deinstallation der timelard Y3 nwendung Software Dieser Schritt ist notwendig falls Sie bereits timelbard Yas auf diesem Rechner installiert haben Installation starten Abbrechen REI N ERSCT Wenn Sie ein Compact Paket mit TransportCard Funktion haben setzen Sie den Haken bei Transport Karten Unterst tz
224. rtage der aktuellen Liste beibehalten wollen 124 6 1 5 6 1 5 1 timeCard Sicherheitsabfrage mE Feiertag 01 01 12 Neujahr beibehalten W hlen Sie Ja dann wird der aktuelle Feiertag der Liste beibehalten Dr cken Sie Nein dann wird der Feiertag aus der Importdatei als neuer Feiertag geladen Mitarbeiter ein Feiertagsprofil zuweisen Um dem Mitarbeiter ein angelegtes Feiertagsprofil zuzuweisen wechseln Sie bitte in die Personenverwaltung 73 Max Mustermann Allgemeine Daten Yaorname vlax Nachname Mustermann Bemerkung Hier k nnen Sie dem Mitarbeiter ein angelegtes Feiertagsprofil zuweisen Import Export von Daten Import Mit timeCard haben Sie die M glichkeit verschiedene Daten zu importieren ber das Men Datei gt Import gelangen Sie zu der Funktion Import Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Be Import P Mitarbeiter F Export Buchung Drucken mer Terminal Datensicherung PC Terminal Ausloggen Lohnschnittstelle Server neu starten Beenden Suche Beim Import k nnen Sie Mitarbeiterdaten Buchungen Projekte und Terminaldaten aus selbstangelegten txt Dateien importieren Die Importdatei des PC Terminal hingegen wird automatisch aus dem PC Buchungsterminal generiert Siehe hierzu das Kapitel Daten bertragung an die Systemdatenbank 54 125 126 timeCard Import JQ Desktop 4 Organisieren v Neuer Ordner
225. rtragen ber das Men Terminal gt Buchungsdaten auslesen starten Sie die bertragung Daten werden aktualisiert Buchungen werden ausgelesen 0 O O Die Buchungsdaten werden mit dem Terminal abgeglichen Daten bertragung 1 Kommunikation erfolgreich beendet Fahren Sie mit dem Button OK fort Jetzt sehen Sie in der Mitte des Fensters Ihre erste Buchung 70 6 1 3 5 timeCard A REINER SCT timeCard 5 0 0 RC4 Premium Edition Zutrittskontrolle admin Admin g 2 Eou x 5 Datei Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Benutzer Extras Hilfe ER Zeiterfassung Fl Zutrittskontrolle 1 4 Epor amp Drucken v E inkonsistente Buchungen Hilfe bersicht Arbeitszeitprofile Abwesenheitskonten Mitarbeiter 1 Mustermann Max 02 05 2012 Q 7 Suche v EL Neue Buchung 54 Gleitzeitzuschlag 4 A tior Arbeitszeit E bersicht E bertrag MA Nr Nachname Vorname k Buchungen S Mai 2012 gt a Keine Abteilung g 06 30 Kommen Tages bersicht AZ_Profil_40 gt Salden bersicht Sollzeit Anwesend Gleitzeit Urlaub Tag 8 00 h 0 00 h 8 00 h 0 0 Monat 8 00 h 0 00 h 8 00 h 0 0 Gesamt 13 00 h Resturlaub 0 0 Tage Heute 02 05 2012 Monat abschlie en Legende __ Feiertag Anwesend E Unerlaubt WEB Kernzeitverletzung EB inkonsistent EEE Krank EB Urlaub L E Server IP localhost Bei der bertragung der Buchungen werde
226. rucken k nnen Sie den Kalender f r ausgew hlte Mitarbeiter ausdrucken Dabei m ssen die Druckereinstellungen auf Querformat eingestellt sein Um Mitarbeiter auszuw hlen markieren Sie die jeweiligen Mitarbeiter mit der Strg Taste und der linken Maustaste Bet tigen Sie anschlie end mit dem Button Selektion filtern Selektion filtern Ihnen werden nun diejenigen Mitarbeiter angezeigt die Sie ausgew hlt haben Um die Selektion r ckg ngig zu machen klicken Sie einfach den Kreuz Button x Bei der Selektions eines einzelnen Mitarbeiters werden Ihnen unten 4 die relevanten Zeiterfassungsdaten angezeigt Jahres bersicht Mit diesem Kalender erhalten Sie die komplette Jahres bersicht der An bzw Abwesenheiten Um in die Jahres bersicht zu kommen klicken Sie in der Navigation auf das entsprechende Jahr 1 Auf der linken Seite werden die Monaten dargestellt Auf der rechten Seite werden die An und Abwesenheiten farblich dargestellt Wenn Sie mit der Strg Taste und der linken Maustaste einzelne Monate 2 selektieren dann werden Ihnen die relevanten Zeiterfassungsdaten unten 3 dargestellt 102 timeCard ee Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung Abwesenheitsplanung Schichtplanung Meine Antr ge Antragseingang Mitarbeiter Vorheriger Monat Januar Februar M rz 2 Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember 3 Sollzeit Arbeitszeit Gleitzeit
227. rweigert Ist ein kompletter Zeitraum als gew hrt bzw verweigert definiert so wird der entsprechende Bereich komplett in Gr n bzw in Rot angezeigt Sind unterschiedliche Einstellungen vorhanden so werden die Farben gemischt dabei wird die Farbe rosa ignoriert wenn es eine Einstellung gibt die den Zutritt verweigert Berechtigung 3 aaa a KEW 18 KEW 19 KW 20 Mo Di Mi Do Fr 5a 50 Mo Di Mi Do Fr 53 50 Mo Di Mi Do Fr 5a 5o Zutrittskontrolle ZuKo Navigationsleiste Berechtigung 3 age a KEW 18 Mo Di Mi Do Fr 5a 50 Mo Di Mi 32 MTT AATA Peru Man kann in verschiedene bersichten wechseln Tages bersicht Bei den Zutrittsinformationen werden die Zeiten in einem 10 Minutenraster angezeigt Wird in eine andere bersicht gewechselt so bleibt die Auswahl des Tages erhalten Monats bersicht Wird ein Tag ausgew hlt so werden die Zutrittszeiten bei den Zusatzinformationen angezeigt Wird in eine andere bersicht gewechselt so bleibt die Auswahl des Tages erhalten Jahres bersicht Wird ein Monat ausgew hlt so wird eine der aktuelle Monat bei den Zusatzinformationen angezeigt Wird in eine andere bersicht gewechselt so bleibt die Auswahl des Monats erhalten Mit den Pfeilbuttons kann man sich vor bzw zur ckbewegen und ber den Button heute Kalender kann man sofort zum heutigen Datum wechseln Beim Drucken wird die jeweilige bersicht gedruckt Ist eine detaillierte
228. rzeit von uns weiterentwickelt berpr fen Sie deshalb von Zeit zu Zeit unter Hilfe gt Updates ob neue Updates zur Verf gung stehen Sie werden auf unsere Homepage weitergeleitet und k nnen hier nun die neuesten Updates herunterladen Folgen Sie dazu den Anweisungen die auf der Homepage stehen le Pou A i e raet ev w mRENERSCTe EI IE N T mea p aeai adaa REINER SCT timeCarde hire iraialeric version 1 2 Die nstall erte Version 19t nicht mehr aktuell es ist eine neuere Version vertugbart Akm cdk Werskine 1 14 gl n e zl als eco dlilerhzm Ienzden Drick ro3 13 3 vE Bie licaciricn Upda vor yarg 1 3he s echzm amp lz ia EEFI nenlzm o rez e ech iz h 24 Cimu 2 IFF DE 3el relrwied23 0 3 27m dN 3 Sue Seas lessa 227 SEFI hl zie Zo pel s u ETETE E EAE ETE ECET Wima shuri n Updatevorgang Client Server Installation Beim Update einer Client Server Installation gehen Sie bitte wie folgt vor Beenden Sie falls vorhanden das PC Buchungsterminal Laden Sie das die Update Files ber die Update Funktion Hilfe gt Updates oder von unserer Homepage herunter e F hren Sie zuerst das Update am Sever durch da zuerst die Datenbank des Servers upgedatet werden muss ggf m ssen Sie timeCard vorher beenden Starten Sie die heruntergeladene Datei Schlie en Sie das Fenster mit dem Hinweis zum Beenden von timeCard gt Das Update wird gestartet e Nachdem Sie
229. rzeugt werden sondern fr hestens bei 6 30 Std eine Pause von 30 Minuten so dass die mind Arbeitszeit durch die Pause nicht unterschritten wird Pausenart Feste Pausen Tagespause Anwesenheit mind Arbeitszeit Dauer 06 00 h 30 Min 00 00 h g Min 00 00 h o Min Buchungen m 08 00 Kommen e 14 10 Gehen Kernzeitwerletzung Tages bersicht AZ_Profil_40 wertet 08 00 14 10 6 10 h IST 6 10 h Beispiel Tagespause nach Arbeitszeit Beispiel 3 Pausenart Feste Pausen Tagespause Anwesenheit J Tagespause Arbeitszeit mind Anwesenheit Dauer 02 00 h 15 Mlin 00 00 h 0 Mlin 00 00 h o Mlin Sie geben bei Tagespause eine Pause von 15 Minuten ein und bei der Mindestanwesenheit geben Sie 3 Stunden ein Dann werden dem Mitarbeiter am Tag genau 15 Minuten abgezogen wenn er mindestens 3 Stunden anwesend war egal wann er die Pause macht Wenn er eine Pause stempelt die z B 15 Minuten l nger z B 11 00 Uhr bis 11 30 Uhr als die festgelegten 15 Minuten sind dann wird auch die Pausen berschreitung mit ber cksichtigt und komplett angerechnet 93 94 timeCard Buchungen 08 00 Kommen Ei Automatische Pause 30 Min K 18 00 Gehen Gebuchte Pause wird komplett angerechnet Wenn der Mitarbeiter eine Pause von 9 Minuten z B 11 00 Uhr bis 11 09 Uhr stempelt dann generiert das System eine manuelle Pause 1 von 9 Minuten und eine zweite Pause 2 welche dann zusammen die festg
230. s Kapitel Benutzergruppenverwaltungl 75 Ausweispersonalisierung Hier k nnen Sie Mitarbeiterausweise mit dem Terminalschl ssell22 personalisieren Dazu ben tigen Sie einen Chipkartenleser cyberJack RFID komfort mit der dazugeh rigen Treiberinstallation Ausweis Personalisierung Ausweise initialisieren Status Bitte f hren Sie ein Ausweis in das Ger t ein und bet tigen Sie Ausweis anlegen Ausweis l schen neuer Hashwert bernehmen Ausweisnummer Ausweis l schen Ausweis anlegen Beenden Geben Sie hier den 32 stelligen Terminalschl ssel ein dem Sie dem Terminal vergeben haben Siehe hierzu Kapitel Initialisieren des Terminals 7 Klicken Sie neuer Hashwert bernehmen und der Hashwert wird verschl sselt abgespeichert Sie m ssen dann den Terminalschl ssel nicht mehr erneut eingeben Halten Sie einen neuen Mitarbeiterausweis vor den RFID Chipkartenleser Vor das RFID Symbol und dr cken dann den Button Ausweis anlegen Die erfolgreiche Initialisierung wird Ihnen durch Anzeige der Ausweisnummer und einem gr nen Haken angezeigt Um einen Ausweis zu l schen dr cken Sie den Button Ausweis l schen Der Ausweis wird gel scht Sie k nnen nur Ausweise l schen von denen Sie auch den Terminalschl ssel wissen und den Sie vorher eingeben haben ZuKo Assistent Hier starten Sie den ZuKo Assistenten um Zutrittsprofile in wenigen Schritten zu erstellen Siehe hierzu das Kapitel ZuKo Assistentl1s9
231. s Netzwerk mit einem PC Um die Konfigurationsoberfl che der accessbox aufzurufen geben Sie folgende Adresse in Ihrem Browser ein http 172 29 207 245 Zum Anmelden an der Konfigurationsoberfl che verwenden Sie das Passwort password ndern Sie das Passwort f r die Konfigurationsoberfl che unter Change Password Unter Terminal Configuration passen Sie die Netzwerkparameter an Ihr Netzwerk an Mit Set ZuKo Key k nnen Sie Ihren Terminalschl ssel eintragen N 9 O1 PP Die Terminals Um auf diese Adresse zuzugreifen m ssen Sie eventuell in das Netzwerk 172 29 0 0 16 wechseln ndern Sie dazu die IP Adresse Ihrer Netzwerkkarte auf 172 29 207 244 und die Subnetzmaske auf 255 255 0 0 Sobald die Netzwerkparameter der accessbox ge ndert sind k nnen Sie dies wieder r ckg ngig machen Installationshinweise Um die accessbox vor unbefugtem Zugriff zu sch tzen muss diese im sicheren Bereich innerhalb des Geb udes installiert werden Die Anschlussklemmen in der Box dienen dem Anschluss der externen RFID Leser J2 J3 und der externen T rkomponenten J1 sowie der Stromversorgung entsprechend der Steckerbelegung Der zweite externe RFID Leser J3 wird erst ab timeCard 5 0 unterst tzt Verwenden Sie zum Anschluss der externen Komponenten bitte die folgenden Leitungstypen Die Angaben gelten jeweils f r eine Leitungsl nge von max 50 m Bei einer Erh hung der Leitungsl nge m
232. s mal ein Update durchzuf hren Dazu setzen Sie einfach den Haken bei Nur die Sprache und Displaytext bertragen und schon wird die Sprache und die individuellen Displaytexte des Terminals ge ndert Wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind dr cken Sie den Button Durchf hren und best tigen anschlie end mit OK und das Update wird durchgef hrt Das Update der Terminalversion kann einige Zeit in Anspruch nehmen Das Update wird nur vorgenommen wenn zu allen aktiven Terminals eine Verbindung besteht Ob eine Verbindung besteht kann ber den Button Terminaltest festgestellt werden Der Button Terminalstatistik liefert ein Logfile der f r unseren Support hilfreich ist Die Terminalstatistik funktioniert nur im Zusammenhang mit einem Multiterminal RFID DES Dieses automatische Update der timeCard select funktioniert nur bei Terminalversionen ab Version 4 03 Um f r Versionen vor 4 03 ein Terminalupdate durchzuf hren kontaktieren Sie bitte unseren Support Webinterface Das Webinterface steht nur bei der accessbox beim Multiterminal RFID DES und einer Firmwareversion ab Version 5 01 02 zur Verf gung Mit dem Webinterface steht Ihnen eine grafische Oberfl che im Browser zur Verf gung um nderungen an den Hardwareeinstellungen vorzunehmen Um das Webinterface nutzen zu k nnen m ssen Sie dem Terminal eine IP zuweisen Wie Sie dies machen erfahren Sie im Kapitel Multiterminal RFID DES 30 Geben Sie in Ihrem Browser die I
233. s mit der OK Taste zweimal best tigt werden Editieren Hier geben Sie die gew nschte PIN ein Best tigen Sie die Eingabe zweimal mit der OK Taste Danach m ssen Sie die PIN best tigen Pr fe PIN Geben Sie die PIN erneut ein und best tigen Ihre Eingabe zweimal mit der OK Taste Zu en PIN Verwaltung Die Terminals Zuko l schen L scht die kompletten Zutrittsprofile Der Terminalschl ssel zur sicheren Kommunikation bleibt erhalten Online Menue EEE Online Modus Wird noch nicht verwendet Memory Test Startet einen Speichertest des Terminals Sollten Fehler auftreten schicken Sie bitte das Terminal an unseren Support Die Ger tefunktionen Kommen Gehen Buchung Durch Vorhalten des Mitarbeiterausweises wird gebucht Wenn die vorgeschlagene Buchung nicht korrekt ist kann durch Dr cken der oder Taste eine andere Buchungsart ausgew hlt werden Durch einfaches Eingeben der Mitarbeiternummer am Terminal kann ebenfalls gebucht werden Diese Funktion kann im timeCard Men aktiviert werden Mit der Taste werden die einzelnen Ziffern der Mitarbeiternummer nacheinander gel scht Mit der N Taste wird die komplette Mitarbeiternummer gel scht Mit der C Taste brechen Sie die Buchung mit Mitarbeiternummer ab Anzeigen der Salden 1 Beim Vorhalten des Ausweises die i F Taste dr cken 2 Mit Hilfe der A und Y Tasten kann durchs Men navigiert werden 3 Dr cken Sie die OK
234. sbox Konformit tserkl runc 10 6 Steckernetzteil 2006 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSC EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt HESSEN HEN SEN EHEN EEE EEE EEE EEE EHE BENENNEN BENENNEN BENENNEN NEN SH HESSEN ES HESSHERHE auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten Richtlinien 89 338 EWG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 03 Mai 1989 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach REINER EMV Labor Nr Pr fling Archiv Nr 12004676 001 TUV Rheinland 2 061 136 000 rer Zertfizierungsnummer JRLUW 006087 MUERAS RAA AA A EAA R A AD SEPP STR TTEPESTETSSTTT PS TTIES STETS STETS STEPS STETS STETPE STETS STETESTETPSTTITEOTETESTETTSTTITETETESTETESTTITS STETS ETTEO TESTEN STETOFTTETEITEN STETS ETTSSEITESSTETOETTSO TITTEN STETTETTEETITEN STETS AA AEDA A EA EA PETE TIPS TETESTETTOTETTESTETSOTETPOTTITS TESTS FETT Tr EN 55024 1998 AT 2001 A2 2003 auszugsweise EN 61000 6 2 2001 EN 61000 3 2 2000 EN 61000 6 3 2001 _ _________ _ _ _ _ _ _ Pr fung entspr der Richtlinie des Rates 74 2WMEWG ge ndert durch 93 68 EWG vom 22 07 93 Niederspannungsrichtlinie NSR EN 60950 1 2001
235. scht eine eingegebene Nummer komplett Taste L scht die Ziffern einer eingegebenen Nummer nacheinander A und Y Tasten Bl ttern im Men OK Taste In angezeigten Men punkt wechseln bzw Eingaben und nderungen bernehmen und speichern C Taste Eine Ebene im Men hoch bzw Menu verlassen ohne Speichern Nummerntasten Short Cuts K nnen direkt eingegeben werden um in entsprechende Men zu springen Im Device Menu k nnen Sie verschiedenste Einstellung vornehmen Gehen Sie bitte dabei folgenderma en vor Um ins Device Menu zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das 25 26 timeCard Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Warten Sie ca 3 Sekunden und dr cken Sie w hrend Sie das Steckernetzteil wieder einstecken die Taste bis im Display das Device Menu angezeigt wird Device Menu Software S MC f3 _____ Anzeige der MAC Adresse ____ KemelVesion 14 Anzeige der Kernelversion Formatting 2 Formatieren des Terminals gt Anwendung ist PIN gesch tzt Hardware External Interface DE Biometric Interface Funktion ist noch nicht belegt Port selection 5 Auswahl ob das Terminal per LAN oder per USB noch nicht verf gbar angeschlossen wird LAN settings Wechseln ins LAN Men Siehe hierzu die Tabelle LAN Settings Communication User interface Einstellen des Display Kontrastes Einstellen der Tastatur Helligkeit Buzzer function Ein und Ausschalten des
236. ssen Sie den Querschnitt der Leitungen entsprechend anpassen Externe RFID Leser min 6 x 0 25 mm geschirmt paarweise verdrillt Netzwerk CATS oder h her Relais 1 2 min 1 mm max 1A 42V AC bzw 60V DC T r ffner min 1 mm max 1A 42V AC bzw 60V DC T rsensor min 0 25 mm Die T rsensoren sollten zum Schutz vor Kontaktkorrosion t rseitig mit Goldkontakten ausgestattet sein Anschlussvarianten bei PoE Stromversorgung Bei einer Stromversorgung via Power over Ethernet PoE liefert die accessbox eine Ausgangsspannung mit der zum Beispiel auch ein elektronischer T r ffner betrieben werden kann Bitte beachten Sie hierbei die maximale Leistungsabgabe der accessbox 12V DC 0 5A accessbox Anschluss einer accessbox Der zweite Netzwerkanschluss kann genutzt werden um mehrere accessboxen in Reihe zu schalten PoE wird nicht durchgeroutet die weiteren accessboxen ben tigen also eine eigene Stromversorgung oder k nnen durch die Ausgangsspannung der ersten accessbox versorgt werden 41 timeCard Cat 5 Power Out Externe Stromversorgung Externe Stromversorgung Anschluss mehrerer accessboxen Die einzelnen accessboxen werden in der Software eingerichtet Wie das funktioniert lesen Sie im Handbuch im Kapitel Anlegen der Terminals 64 Verdrahtungsplan Zur Stromversorgung eine der nachfolgenden Varianten w hlen Verwendung Klemme 12 24 VDC 1 A Power IN VCC J1 19
237. ssoll sind weitestgehend identisch Der Unterschied bezieht sich auf die Berechnung der Gleitzeit des Mitarbeiters Beim Profil Monatssoll geben Sie dem Mitarbeiter Sollstunden Monatls0 an Die Gleitzeit dieses Mitarbeiters startet dann mit den hinterlegten Sollstunden Monat in der Salden bersicht Arbeitszeitprofil Tagessoll Mionatssoll AZ_MONATSSOLL Sollstunden Wionat f 150 0 h Sollstunden dem Mitarbeiter zuweisen Monatssoll 150 h in der Saldenanzeige Beim Profil Tagessoll weisen Sie dem Arbeitszeitprofil direkt eine Sollzeit pro Tag zu In der Salden bersicht erscheinen dann die aufsummierten Sollstunden der einzelnen Tage des Monats Montag Dienstag Sollzet 08 00 h Sollzeit 8 Stunden im Profil AZ_Profil_40 Monatssoll 176h aus den Azahl der Tage 22 summiiert Es sind zwei Tagessoll und ein Monatssoll Arbeitszeitprofil sowie eine Tagessoll Arbeitszeitprofil Vorlage vordefiniert Die AZ_Vorlage dient als Template f r alle neu zu erstellenden Profile und kann nicht gel scht oder umbenannt werden 87 0868 timeCard Profile anlegen und bearbeiten Profile die in Verwendung sind d h einem Mitarbeiter zugewiesen sind k nnen nicht gel scht werden Sobald einem Mitarbeiter ein Profil zugewiesen wird kann der Profiltyp des Profils nicht mehr ge ndert werden Um ein neues AZ Profil zu erstellen oder zu kopieren klicken Sie auf die Button Neu oder Kopieren Ko
238. t glicher Zutritt von 7 00 Uhr bis 18 00 Uhr e w chentlich Zutritt zu den ausgew hlten Wochentagen e monatlich Zutritt an jedem 1 des Monats von 7 00 Uhr bis 18 00 Uhr e j hrlich Zutritt an jedem 01 12 eines Jahres Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK 203 timeCard ZuKo Assistent EN Berechtigungen festlegen BA Hier k nnen Sie festlegen wann der Zutritt erfolgen soll qP Neu Bezeichnung Personen Eing nge 4 D Gesch ftsleitung Berechtigungen Profil a m D unbeschr nkt lt lt Zur ck Abbrechen Die Berechtigung wurde angelegt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Weiter Zuko Assistent ZuKo Assistent Personen Hs m e Er berblick ber die Profile die angelegt werden sollen Eing nge 4 2 Berechtigungen wo Personen Bezeichnung Backer Alex Dold Lukas Lieferanteneingang Hermann Peter WANN Gesch ftsleitung Berechtigungen 1mm ur Kw 18 Kw 19 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do 3 Be T l lt lt Zur ck Ferg Abbrechen Zum Abschluss des Zuko Assistenten wird Ihnen eine Zusammenfassung ber das erstellte Zutritts profil gegeben Dabei wird Ihnen gezeigt wer 1 wo 2 und wann 3 Zutritt hat Schlie en Sie den Zuko Assistenten mit dem Button Fertig ab Das Zutrittsprofil wurde erstellt 204 7 1 4 Zutrittskontrolle ZuKo Einstellungen Im Me
239. t haben Die einzelnen T tigkeiten werden dann den Projekten in der 115 timeCard Auswertung Zugeordnet Wenn Sie den Haken bei Kosten berechnen setzen werden die Kosten die der Mitarbeiter verursacht hat mit aufgelistet vorausgesetzt Sie haben Ihm einen Stundensatz 83 zugewiesen Fo Projektauswertung Projektauswertung Mustermann Max 111 01 04 12 03 05 12 Le Export amp Drucken Projekt Nr Projektname Datum Proj Zeit T tigkeits Schl T tigkeitsname Einzel Zeite 1 Projekt 1 02 04 12 1 50 gt 0 1 50 16 04 12 2 23 0 2 23 17 04 12 8 00 0 8 00 18 04 12 8 00 o 8 00 19 04 12 8 00 0 8 00 20 04 12 8 00 E 0 8 00 23 04 12 5 16 0 5 16 24 04 12 8 00 0 8 00 25 04 12 4 45 0 4 45 Summe 54 14 2 Projekt 2 02 04 12 5 00 0 5 00 03 04 12 0 48 0 0 48 i Mitarbeiter Gesamtzeit aller Projekte 63 47 Gesamtkosten 0 00 Beis pielauswertung 1 Mitarbeiter gt 2 Projekte gt T tigkeiten Selbstverst ndlich k nnen Sie auch nach anderen Kriterien auswerten Den Auswertungsm glichkeiten sind keine Grenzen gesetzt Sie k nnen z B schauen wie lange die Mitarbeiter f r ein Projekt mit den entsprechenden T tigkeiten gearbeitet haben Fo Projektauswertung Projektauswertung Projekt 1 1 01 04 12 03 05 12 P Export S Drucken Personal Nr Mitarbeitername Datum Proj Zeit T tigkeits S T tigkeitsname 124 M ller Manfred Summe 0 00 111 Mustermann Max 02 04 12 1 50 0
240. t und Sie sollten einen anderen Anmeldenamen w hlen Vergeben Sie f r den neuen Benutzer ein Passwort 2 Dem Benutzer muss noch eine Benutzergruppe 3 zugewiesen werden In den Benutzergruppen werden verschiedene Anwendungsfunktionen der Software festgelegt Wir haben zwei Benutzergruppen bereits vordefiniert Wie Sie neue Benutzergruppen definieren erfahren Sie im Kapitel Benutzergruppenverwaltun 7a Die Einstellungen Ihres neuen Benutzers oder nderungen werden mit dem Button bernehmen ausgef hrt Der neue Benutzer erscheint auf der linken Seite bei den Personen Benutzer und Mitarbeiter k nnen mit Hilfe des Buttons X gel scht werden timeCard 6 1 4 1 2 Benutzergruppenverw altung ber das Men Verwaltung gt Benutzergruppen gelangen Sie in die Benutzergruppenverwaltung Benutzergruppenwerwaltung Benutzergruppen Super Administrator ap Neu E Kopieren Bezeichnung X sich selbst PC Terminal 2 allen Personen allen Mitarbeiter einer Abteilung Anwendungsfunktionen Bezeichnung Super Administrator Zugewiesene Funktionen k nnen angewendet werden be G Programme W amp verwaltung 7 amp Buchungsdaten Zeiterfassung W amp Schnittstellen W Auswertung Zutrittskontrolle Y amp Abwesenheitsplanung G Administration Abbrechen bernehmen Hilfe Auf der linken Seite sehen Sie die bereits von uns vordefinierten Benutzergruppen 1 Auf der rechten
241. tag 43 Geburtstag Geburtstag Geburtstag Geburtstag 32 Geburtstag 5 Jahre Firmenzugeh rigkeit 43 Geburtstag Wann bermorgen N chste Woche N chsten Monat Machname Merkel Putzfrau Timo Schmidt Merkel Dold Zukunftiger Ketlerer Rechner Musterfrau Backer Ketterer Mustermann Hermann M ller Ketterer Lang vYorname Theresa Katerina Tim Sebastian Theresa Lukas Leon Christian Paul Anna Alex Wlarkus vlax Peter Jens Christian Peter 111 timeCard Hier k nnen Sie einen Zeitraum ausw hlen in dem alle Ereignisse angezeigt werden ber die Filterfunktion k nnen Sie die Anzeige nach Geburtstage und Firmenzugeh rigkeit selektieren 6 1 4 11 Projektverwaltung Mit der Projektverwaltung erhalten Sie ein leistungsstarkes Auswertungstool mit dem Sie Ihre Projekte verwalten berwachen und Projektkosten berechnen lassen k nnen Sie legen Projekte an und k nnen dann die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter auf diese Projekte buchen Nach Abschluss des Projektes oder zur Projekt berwachung k nnen Sie sich anzeigen lassen welcher Mitarbeiter wie lange an den einzelnen Projekten gearbeitet hat Oder Sie lassen sich anzeigen welche Mitarbeiter an einem Projekt gearbeitet haben Wenn Sie dem Mitarbeiter einen Stundensatz hinterlegt haben k nnen Sie sich die Kosten auflisten lassen So haben Sie einen genauen berblick wo welche Ressource verbraucht wird Zus tzli
242. teiorc jE Computer ETRS SE E FrogramData 02 05 2012 09 24 Dateiorc amp Lokaler Datentr cn ER F di Programme 50 03 2012 14 41 Dateiore G rsct Wewd60s0l En ee N 4 I j ber den Button Erweitert k nnen Sie einen Standardausgabeordner f r die Exportdatei angeben Wenn Sie den Haken bei erstellte Datei anzeigen gesetzt haben wird danach sofort MS Excel ge ffnet und die Daten angezeigt Tipp Wenn Sie sich z B Geburtstage anzeigen lassen m chten dann w hlen Sie nur einen Zeitraum von einem Tag Ist in dem ausgew hlten Reportprofil ein Makro eingebunden dies ist bei den mitgelieferten Standard Profilen der Fall werden Sie je nach eingestelltem Sicherheitsprofil diese Sicherheitswarnung erhalten Sicherheitswarnung i X Pers _OrdneriSMe Transfery Mi Screenshots _tempiTest i xls enth lt Makros Makros k nnen viren enthalten Es ist gew hnlich sicherer Makros zu deaktivieren legitime Makros k nnen jedoch eventuell Funktionalit t verlieren Makros aktivieren Weitere Informationen Klicken Sie auf Makros aktivieren und Sie erhalten Ihren individuellen Report 146 timeCard Ej Microsoft Excel Test01 xls u gt xil Bd Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Daten Fenster Adobe PDF Frage hier eingeben r Ex E33 RRA YA na SZ 9 0 BR 2 EBO Dia 10 Fz yzs 2 23 9 4ymw ei 8 A A 19 v Brutto gt Netto Netto gt Brutto Optionen Info Fett f A
243. tellt f r jeden Tag ein nderungsprotokoll Diese Protokolle werden im Verzeichnis C Programme Gemeinsame Dateien REINER_SCT TCServerlrevision Windows XP bzw C ProgramData REINER_SCT TCServerlrevision Windows Vista 7 gespeichert Hier geben Sie an welche Objekte mitprotokolliert werden sollen 58 timeCard Datenbank F Einstellungen Allgemeine Einstellungen Server Datenbank SMTP Anzeige Terminal PC Terminal ZuKo Datensicherung Automatisch erstellen nach 1 Tagen Verzeichnis C ProgramData REINER_SCT TCServer Backup Datenbank Informationen Datenbankname TIMECOLL Datenbankgr e 120 MB belegt 4 MB 3 der gesamten Gr e ndern um 10 MB 2 belegter RAM 60 MB X OK Abbrechen bernehmen Hite Unter Datenbank k nnen Sie folgende Einstellungen zur Datenbank vornehmen Datensicherung Hier k nnen Sie einstellen nach wie vielen Tagen die automatische Datensicherung erfolgt Au erdem k nnen Sie hier den Speicherpfad der Sicherungsdateien eingeben Die Datensicherung erfolgt auf dem Server Einzelplatz und ist nur auf lokalen Laufwerken m glich Die automatische Datensicherung erfolgt bei laufendem Rechner um Mitternacht ansonsten beim Systemstart 3 Datenbank Information Wir empfehlen diese Einstellungen nur nach Aufforderung von uns zu ndern da diese nicht r ckg ngig gemacht werden k nnen Bei gro en Datenmengen kann es n tig sein die
244. termann Max Abwesenheitskonto Urlaub UR Zeitraum 16 05 2012 16 05 2012 18 05 2012 24 05 2012 4 0 Tag e 21 05 2012 Beschreibung Entscheidungsgrund Informieren 24 05 2012 6 0 Tag e 16 05 2012 1 0 Tag e 18 05 2012 1 0 Tag e Mai 2012 W _ u A Klicken Sie links auf einen offenen Antrag Auf der rechten Seite sehen Sie die Zusammenfassung des gestellten Antrages Sie k nnen direkt hier den Antrag bewilligen bzw ablehnen B Bewilligen Ablehnen Um sich ein genaues Bild ber alle geplanten Antr ge zu verschaffen wechseln Sie zum Reiter Abwesenheitsplanung 2 Antrag per Abwesenheitsplanung bearbeiten timeCard Urlaubs Schicht und Abwesenheitsplanung ms Abwesenheitsplanung Schichtplanung Mitarbeiter 01 05 12 31 05 12 ES Aktualisieren Q 1 sMaig 2012 2 X SP 7 a KW 18 KW 19 KW 20 KW 21 KW 22 Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di M Mitarbeiter MA Nr Abteilung 1 2 3 4 en am O PN 1e N e D O S We PO y Y N O Y P Y S s Pe AA a F OO D Ke A e a PON a DO D ae MA D A D O D 1 D D A on A E E Backer Alex 16 Produktion zu Dold Lukas 2 Produktion 7 Hermann Peter 9 Produktion Ketterer Markus 1 Verkauf Ketterer Christian 10 Verkauf mem Ea ASAE HHHH m Er E 1 Lang Peter 18 Produktion Merkel Theresa 11 Verkauf l s M ller Jens 7 Produktion 1 Musterfrau Ann
245. tz ein bzw aus Beim Ersteinschalten werden Sie nach einem PIN gefragt Bewahren Sie den ausgew hlten PIN gut auf diesen ben tigen Sie dann um sp ter eventuell die PIN zu ndern PIN ndern Hier ndern Sie die PIN Dazu geben Sie Ihren alten PIN ein Danach geben Sie die neue PIN ein und wiederholen diese Best tigen Sie Ihre Eingaben jeweils mit der OK Taste Online Modus 24 Hier schalten Sie das Terminal in den On bzw in den OfflineModus Die Ger tefunktionen Kommen Gehen Buchung Durch Vorhalten des Mitarbeiterausweises wird gebucht Wenn die vorgeschlagene Buchung nicht korrekt ist kann durch Dr cken des Softkeys 4 Kommen Buchung oder des Softkeys 3 Gehen Buchung eine andere Buchungsart ausgew hlt werden Durch einfaches Eingeben der Mitarbeiternummer am Terminal kann ebenfalls gebucht werden Diese Funktion kann im timeCard Men aktiviert werden Mit der CLR Taste werden die einzelnen Ziffern der Mitarbeiternummer nacheinander gel scht Dr cken Sie die CLR Taste l nger dann wird die Nummer komplett gel scht Mit der C Taste brechen Sie die Buchung mit Mitarbeiternummer ab Anzeigen der Salden 1 Beim Vorhalten des Ausweises die A Pfeiltaste dr cken 38 Die Terminals 2 Mit Hilfe der A und Y Tasten kann durchs Men navigiert werden Navigieren Sie zum Punkt Salden 3 Dr cken Sie die OK Taste oder wahlweise die Ziffer 3 ber den Nummernblock 4 Der Resturlaub und das Saldo wird Ihne
246. tzeit 30h Bewertete Gleitzeit 5 0h berstundenkarenzzeit Bei der berstundenkarenzzeit geben Sie einen Schwellenwert an Wird dieser Schwellenwert von den geleisteten berstunden berschritten dann wird die Differenz auf ein Bonuskonto dem so genannten Karenzkonto gebucht Die monatlichen Buchungen auf das Karenzkonto werden stets pro Mitarbeiter aufsummiiert bis ein eingestelltes Karenzkontolimit erreicht ist Das Karenzkonto muss in den Einstellungen 56 aktiviert werden berstundenkarenzzeit 10 h Zeit abziehen wenn Karenzzeit erreicht ist wenn Karenzzeit nicht erreicht ist Karenzkontolimit h Sie haben noch die M glichkeit die Karenzzeit von den geleisteten berstunden abzuziehen Wenn der Haken bei Zeit abziehen wenn Karenzzeit erreicht ist gesetzt ist dann wird dem Mitarbeiter nur die Differenz von den geleisteten berstunden und der berstundenkarenzzeit gutgeschrieben vorausgesetzt er hat mehr berstunden als die Zeit die bei der berstundenkarenzzeit angegeben ist Beispiel 1 Sie tragen eine berstundenkarenzzeit von 10 Stunden ein Der Haken ist bei Zeit abziehen wenn Karenzzeit erreicht ist gesetzt Der Mitarbeiter macht 19 berstunden im Monat dann werden dem Mitarbeiter die Differenz von seinen tats chlich geleisteten berstunden 19h und der Stunden der berstundenkarenzzeit 10h in der Monats bersicht angerechnet Also werden dem Mitarbeiter 9 berstunden angerechnet Wenn der Haken bei Zeit abzie
247. uf den Button Vergeben Sie bei Bezeichnung einen Namen Optional k nnen Sie noch eine Beschreibung f r das Feiertagsprofil anlegen Best tigen Sie mit dem Button bernehmen und das neue Profil erscheint auf der linken Seite Jahr ausw hlen W hlen Sie das entsprechende Jahr aus um die Feiertage vergeben zu k nnen Sie m ssen die Vergabe der Feiertage f r jedes folgende Jahr erneut durchf hren Jahr 2012 Feiertagsliste importieren Im n chsten Schritt wird dem ausgew hlten Feiertagsprofil und dem gew hlten Jahr eine Feiertagsliste hinzugef gt timeCard Klicken Sie auf folgenden Button m und es ffnet sich folgendes Fenster u m Ex x Feiertage importieren aus der Datei 1 E Datum Bezeichnung 01 01 12 Neujahr 06 04 12 Karfreitag 08 04 12 Ostern 09 04 12 sterm ntag vordefinitionen 2 Land DE Deutschland Region Brandenburg gesetzlich anerkannte Feiertage 01 05 12 Tag der Arbeit Maifeiertag 17 05 12 Christi Himmelfahrt 2705 12 Pfingsten 28 0512 Pfingstmontag 03 10 12 Tag der Deutschen Einheit 3110 12 Reformationstag 25 1212 Weihnachten Legende Christlicher Feiertag gesetzliche und nicht anerkannte Feiertage alle Feiertage vom Vorjahr bernehmen e e e e e Pe Pe BE HBH BH 1 Gesetzlich anerkannter Feiertag ffentlicher Ruhet 2 Den Sonntagen gleichgestellter Feiertag 3 Halber gesetzlich anerkannter Feiertag meist ab 4
248. ung Schlie en Sie bei der Compact Set Installation den USB Leser erst nach der Installation an Bevor die timeCard Anwendungs Software installiert wird k nnen Sie ausw hlen ob es sich um eine Komplettinstallation eine Clientinstallation oder die separate An und Abwesenheitsanzeige handelt REINER CT timeCard 5 Installshield Wizard 5 0 0 Setup Typ Wahlen Sie den Setup Typ aus der Ihren Anforderungen am ehesten entspricht ahlen Sie den gewunschten Setup Typ aus 1 tmelard Komplettinstallation Beschreibung 2 imeCard Cientinstallation Mit dieser Auswahl installieren 3 tmelard An Abwesenheitsanzeige Sie die komplette timeLard Software auf diesem Computer Die Installation umfasst das Server und Llient Frogranm 1 timeCard Komplettinstallation Diese Art der Installation w hlen Sie wenn Sie timeCard an einer einzigen Arbeitsstation betreiben 20 Installation m chten Wenn Sie timeCard als Serverinstallation betreiben m chten installieren Sie ebenfalls die Komplettinstallation Bei dieser Installation wird eine SAP Datenbank f r die Datenaufnahme installiert Das Arbeitsverzeichnis der Datenbank muss ohne Leerzeichen angegeben werden Die separate An und Abwesenheitsanzeige wird ebenfalls mit installiert 2 timeCard Clientinstallation Wenn Sie mehrere Rechner ber einen timeCard Server betreiben m chten m ssen Sie diesen Installationstyp ausw hlen Nachdem Sie die Installation fertig
249. ur Verf gung Startdatum Beginn der Berechtigung Enddatum Ende der Berechtigung Ist keine Endzeit gew nscht kann dies abgew hlt werden Zeitbeginn Startzeit der Berechtigung Zeitende Endzeit der Berechtigung Bei Beginn und Endzeit sind die Eingaben zwischen einschl 0 00 Uhr und 23 59 Uhr m glich Ist z B eine Einstellung zwischen 11 00 Uhr und 7 00 Uhr gew nscht so m ssen zwei Berechtigungen 11 00 Uhr 23 59 Uhr und 0 00 Uhr 7 00 Uhr erstellt werden und einer Gruppe zugewiesen werden Unter Wiederholung 3 geben Sie an wie die Berechtigung wiederholt wird Bsp Startdatum 01 12 2009 Zeitbeginn 07 00 Uhr Zeitende 18 00 Uhr Zutritt erlaubt ja e t glich t glicher Zutritt von 7 00 Uhr bis 18 00 Uhr e w chentlich Zutritt zu den ausgew hlten Wochentagen e monatlich Zutritt an jedem 1 des Monats von 7 00 Uhr bis 18 00 Uhr e j hrlich Zutritt an jedem 01 12 eines Jahres Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK 213 214 Werktags Produktion donu JSX ES Bezeichnung 7 bis 20 Uhr Freitags 18 bis 20 Uhr immer Mittwochs 17 bis 18 Uhr unbeschr nkt C Werktags748 Uhr Die neue Berechtigung wurde angelegt Berechtigungen der Gruppe zuordnen Der angelegte Eingang muss nun noch der Eingagsgruppe zugeordnet werden Markieren Sie dazu die Eingangsgruppe in der mittleren Tabellenspalte mit der linken Maustaste In der rechten Tabelle der Gruppentabelle erscheinen
250. us Stundensatz Beim Stundensatz weisen Sie dem Mitarbeiter einen Betrag zu der bei der Auswertung der Projekte mit ber cksichtigt wird Der Stundensatz kann f r einen einzelnen Tag Wechseldatum oder ab einen bestimmten Tag Wechseldatum festgelegt werden W hlen Sie das Entsprechende im folgenden Fenster aus Wirksamkeit der nderung Stundensatz Wechsel ab den 02 05 2012 D f r den 02 05 2012 Weiter Abbrechen Beachten Sie Wenn Sie den Stundensatz r ckwirkend ndern k nnen sich auch die Projektkosten ndern Einstellungen Urlaub Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Urlaub eingeben 83 timeCard Mitarbeiterralle Wechseldatum 02 05 2012 Letzte nderung am Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antra Urlaub 0 0 Tage 2 zuweisen zum Jahresbeginn Erfassungsbeginn 5 Eintrittsclatum Urlaub Hier kann die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr eingegeben werden Unter Urlaub zuweisen zum k nnen Sie entscheiden ob der Jahresurlaub zum Jahresbeginn zum Erfassungsbeginn oder zum Eintrittsdatum automatisch zugewiesen werden soll Es wird immer zum ersten Tag des jeweiligen Monats der Urlaub automatisch zugewiesen Einstellungen Antragswesen Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Antragswesen eingeben W Mitarbeiterrolle Wechseldatum 02 05 2012 Letzte nderung am 01 04 12 Verla Pers nliche Daten Arbeitszeit
251. v erio v v 010 v Inbetriebnahme Inbetriebnahme In der Grundausstattung besteht timeCard aus dem Multiterminal oder dem timeCard select und der zugeh rigen PC Software sowie den Mitarbeiterausweisen Wir haben drei verschiedene Terminalhardwareversionen des Multiterminal im Einsatz Diese unterschiedlichen Versionen sind hinsichtlich Ihrer Einrichtung und Initialisierung unterschiedlich zu behandeln Das Multiterminal und das timeCard select sind in Ihrer Handhabung hnlich Folgende Versionen gibt es 1 Multiterminal DS und timeCard select F r die DS Variante und das timeCard select werden folgende Mitarbeiterausweise verwendet REINERSCTE time Card ID Card RFID No DOO000000 2 Multiterminal Card F r die Card Variante werden folgende Mitarbeiterausweise verwendet REINERSC T time Card ID Card No 0000057245 3 Multiterminal RO F r die RO Variante werden folgende Mitarbeiterausweise verwendet Die Inbetriebnahme erfolgt in folgenden Schritten Feststellen der Terminalvariantel 6 Initialisierung der Komponenten 6 Montage vor Ort 12 Installation der timeCard PC Software 19 Erweiterung mit dem Zutrittskontrolle Softwaremodul h93 Es ist komfortabler die Initialisierung der Komponenten vor der Montage des Systems vorzunehmen Wir empfehlen daher dass Sie diese Reihenfolge bei der Inbetriebnahme Ihres timeCard Systems beibehalten
252. viert wurde Der Bereich f r aufeinander folgende verweigerte Zutrittsversuchen liegt zwischen 2 und 5 Zutrittsprofil f r erfahrene Nutzer Um ein Zutrittsprofil zu erstellen sind mehrere Schritte notwendig und sind f r erfahrene Nutzer gedacht Sollten Sie das erste Mal mit der Zutrittskontrolle arbeiten f hrt Sie der ZuKo Assistentls9 in wenigen Schritten zum Zutrittsprofil Um ein Zutrittsprofil zu erstellen m ssen bereits Mitarbeiter 69 und Terminals 64 angelegt sein 205 timeCard Berechtigungen Gruppenprofil Berechtigungsprofil Eingangsprofil WER WANN WO Personengruppen Berechtigungsgruppen Eingangsgruppen LE ama j Zutrittsprofil 7 1 5 1 Gruppenprofil erstellen Gruppenprofil Berechtigungsprofil Eingangsprofil WER WANN WO Personengruppen Um ein Gruppenprofil zu erstellen sind folgende Schritte notwendig 1 Personengruppe anlegen 2 Personen der Personengruppe zuordnen Personengruppe anlegen 206 Zutrittskontrolle ZuKo Personengruppen Xp bersicht Son S P Angestellte Gesch ftsf hrung TZareh ftr la th na Maranan Personengruppen anlegen und bearbeiten k nnen Sie ber die Men leiste Dim Klicken Sie auf den Button Neu um eine neue Personengruppe zu erstellen E Neuer Datensatz Meue Personengruppe Bezeichnung Produktion Mitarbeiter der Produktion Bernerkung f r Besucherverwaltung freigeben Vergeben Sie eine Bezei
253. vorgesetzter Ausw hlen Informieren Beachten Sie Das Genehmigungsverfahren ist nur einstufig Dem Antrag eines Mitarbeiters kann immer nur ein Vorgesetzter genehmigen 6 3 2 2 2 Erste Schritte der Abw esenheitsplanung Die Abwesenheitsplanung l uft im Grunde in zwei Schritte ab 1 Der Mitarbeiter stellt einen Antrag 2 Der Vorgesetzte entscheidet ber diesen Antrag Der Gesamtprozess der Abwesenheitsplanung gestaltet sich wie folgt 176 Mitarbeiter Mitarbeiter erstellt einen neuen erstellt einen nderungsantrag auf Abwesenheitsantrag einen bereits genehmigten Abwesenheitsantrag Mitarbeiternummer Abwesenheitskonto Abwesenheitstage Beschreibung Informieren Antragsnummer Abwesenheitstage nderungsgrund Vorgesetzter wird informiert Postfach E Mail Genehmigen Antragsentscheidung durch Ablehnen Vorgesetzten Buchungen werden angepasst Antragsteller wird informiert Postfach E Mail Antragsteller wird informiert Postfach E Mail Kollegen werden informiert Postfach E mail 6 3 2 2 2 1 Antragsstellung durch Mitarbeiter Mitarbeiter erstellt einen Stornierungsantrag auf Antragsnummer Stornierungsgrund timeCard einen bereits genehmigten Abwesenheitsantrag Die Antragsstellung erfolgt ber einenWizard der schnell und einfach zu einen Erstantrag f hrt Der Erstantrag kann ber das PC Buchungsterminal erfolgen alternativ kann der A
254. zung mit ber cksichtigt Tagesbeginn Mit dem Tagesbeginn legen Sie fest ab welcher Uhrzeit der Tag beginnt Ein Tag dauert von diesem Tagesbeginn bis zum n chsten Tagesbeginn des Folgetages So sind auch Buchungen ber den normalen Tageswechsel um Null Uhr m glich Der Tag kann somit mehr oder weniger als 24 Stunden haben Wenn kein Tagesbeginn eingegeben wird wird der Tagesbeginn standardm ig auf 0 00 gesetzt Buchung bewertet Mit diesen Angaben wird nur die Zeit bis zur erlaubten Grenze berechnet Beispiel Buchung um 07 50 Uhr aber weil der Mitarbeiter sich vor Arbeitsbeginn noch umziehen muss wird erst ab 08 00 Uhr gerechnet Buchung erlaubt Mit dieser Funktion k nnen der fr heste Arbeitsbeginn das sp teste Arbeitsende festgelegt werden Bei Buchungen au erhalb dieser Grenzen kommt der Warnhinweis Unerlaubte Buchung und der Kalendertag wird braun hinterlegt timeCard Buchung erlaubt und Buchung bewertet k nnen auch miteinander kombiniert werden Pausenart Sie k nnen zwischen Feste Pausen und Tagespause entscheiden Die Tagespause wird noch unterschieden nach Tagespause nach Anwesenheit und Tagespause nach Arbeitstzeit Bei Fester Pause k nnen Sie bis zu drei regelm ige Pausen pro Tag festlegen die automatisch bei den Mitarbeiterbuchungen erfasst werden Wenn der Pausenbereich von bis durch die Mitarbeiterbuchung ber bzw unterschritten wird dann werden zus tzliche Pausen generiert Dies wird Ih

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