Home

Bedienungsanleitung COMfortel 1400

1. u444444000HHHHnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnannnnnnnnn nenn nannnennnn nennen 62 Konfiguration speichern seen ei ee a 62 eene IEN 63 Druckfunktionen nutzen cccceceec cece cece eee e eee ee eee e eee tee e eee ttt t EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEE EE EEEE 64 Bedienhinweise f r COMfortel Set AAA 65 IP O 68 Hilfe themenbezogen offen REENEN REENEN 68 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 3 Navigation im Hilitens tii dl iia 68 Imder Hilfe SUCIO dada eh nah nennen 71 Aus der Hilfe lt GruCk nvccccccccssccscsnccdssscdethactivad connecseeenevats ut innen nein 72 symboleim Hilfefenster ceci ia 72 TA a e a uate 74 Kommende RUFC cece cece cece cece cece eee cnc E E EE 75 M glichkeiten w hrend eines kommenden Ruf AAA 75 Rufenden annehmen cece eee e cece eee e eee e eect ea eta ttt tEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEE EEEE 76 Rute We Sii A it 76 Ru fenden halten kr a A ad decadas 77 Rufenden weiterleiten nenn nenn cananea 77 Ankloptende isn A Heel Lead cube eee haa a 79 M glichkeiten w hrend eines anklopfenden Hut 79 Anklopfenden abwelsen tentten nent 80 Anklopfenden annehmen tter EEEE 80 Anklopfenden weiterleten nn non nennen nnnnneenennnnennennneenn nen 80 Anklopfton ausschalten a e aaa aE a aaa a a eE m Ea a s rde Ee ra aT 81 Gehende Ri iia ds 82 M glichkeiten f r einen gehenden Ruf sek 82 H rer abheben und Rufnummer w
2. Uberspringt die momentan geh rte Aufzeichnung Wiederholt die zuletzt bzw momentan geh rte Aufzeichnung T bernimmt den Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das TEA Telefonbuch 5 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Hinweis Sie k nnen die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anh ren Aus der Anrufbeantworterliste w hlen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Anrufbeantworterliste 2 Bl ttern Sie mit den Symbolen EN und ES zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf H um die Rufnummer in die Wahlvorbereitung zu bernehmen 4 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Nummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste 354 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste LED Nachrichtentaste einrichten LED Nachrichtentaste einrichten Siehe LED der Nachrichtentaste einrichten Seite 147 Funktionstaste fur Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie die Anrufbeantworterliste Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Anrufbeantworterliste ablesen L
3. C L nge der Aufzeichnung D Uhrzeit der Aufzeichnung E Datum der Aufzeichnung Hinweis Haben Sie die automatische Wiedergabe aktiviert werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem ffnen der Liste der Sprachnotizen abgespielt Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen L scht die angezeigte Aufzeichnung EI ES Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung 360 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Aufzeichnungen Sprachnotizen anh ren a Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung E Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung 4 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Aufzeichnungen Sprachnotizen anh ren Das Anh ren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Liste der Sprachnotizen 2 Bl ttern Sie mit den Symbolen Lei und E zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf FA um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten Hinweis Sie k nnen auch den H rer abheben um das Mith ren anwesender Personen zu verhindern Die Aufzeichnung wird abgespielt 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen L scht die momentan geh rte Aufzeichnung EJ ES Unterb
4. Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen Ggf in der TK Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer kostenpflichtig Dem Telefon zugewiesene Funktion als Rezeptionstelefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Hotelzimmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 049 5 Tippen Sie auf 6 W hlen Sie ein Zimmertelefon anhand seines Namens seiner Nummer aus 7 Tippen Sie auf EJ COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO 03 2014 221 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen 8 Geben Sie einen neuen Namen f r das Zimmertelefon ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf or Funktio
5. Ausnahme Eine mit dem Ausschalten aller Rufumleitungen f r Teilnehmer belegte Taste schaltet die momentan eingeschalteten Rufumleitungen f r den Teilnehmer aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 269 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste nicht bei Belegung mit alle ausschalten Rot Die Rufumleitung f r Teilnehmer ist f r das eingerichtete Ziel eingeschaltet Gelb Die Rufumleitung f r Teilnehmer ist f r ein anderes Ziel eingeschaltet Aus Die Rufumleitung f r Teilnehmer ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer sofort einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung sofort Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Tast
6. bernimmt die Rufnummer f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung Leitet Eintrag nderung der Vertreterrufnummer ein Nachricht ist im Archiv gespeichert ffnet eine vorhandene Ansage zum Bearbeiten COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 55 56 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbol Funktion et Anzeige Die Ansage ist fur de Rufannahme der Voicemailbox eingeschaltet ll Schaltet die Ansage f r die Rufannahme der Voicemailbox aus y Anzeige Die Ansage ist f r die Rufannahme der Voicemailbox ausgeschaltet ca Schaltet die Ansage f r die Rufannahme der Voicemailbox ein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Grundkenntnisse Konfigurations software COMfortel Set Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen berblick ber die Konfigurationssoftware COMfortel Set Hier erfahren Sie wie Sie die Konfigurationssoftware installieren und grundlegend bedienen Weiterhin finden Sie Hinweise zur gezielten und effektiven Verwendung der Hilfe Themen Konfigurationssoftware COMfortel Set Seite 58 Hilfe Seite 68 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 57 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Mind
7. COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 501 Einstellungen Ment und Funktionstasten Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Shift einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Shift Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Shift einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene 502 C
8. Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden f r die eingerichtete Gruppe ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Text vor Melden f r die eingerichtete Gruppe ist eingeschaltet Aus Text vor Melden f r die eingerichtete Gruppe ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 309 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten Voraussetzungen Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein
9. Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion T rfunktion Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der T r ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 31 9 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r festgelegte T rfunktionen einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rstation In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebe
10. LED Signalisierung der Cheftaste Gr n Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Rot blinkt Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Der eingegangene Anruf wurde vom zugeh rigen Cheftelefon weitergeleitet Durch Dr cken der Taste k nnen Sie eine R ckfrage an das Cheftelefon einleiten Aus Die Chef Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Cheftaste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Cheftelefons ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 172 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Chef Sekretariatsfunkt
11. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY KTH AND ITS CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL KTH OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTER RUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 14 Alexey Zelkin Copyright c 2000 2001 Alexey Zelkin lt phantom FreeBSD org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED
12. Themen Verwendete Symbole und Signalw rter Seite 16 Sicherheitshinweise Seite 17 Bestimmungsgem e Verwendung Seite 19 Technische Daten Seite 21 Lieferumfang Seite 23 M gliche Anzahl Systemtelefone an Auerswald TK Anlagen Seite 24 Copyright und Marken Seite 25 Umwelthinweise Seite 26 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 5 Wichtige Informationen Verwendete Symbole und Signalw rter Verwendete Symbole und Signalworter Die verwendeten Symbole und Signalw rter haben folgende Bedeutungen Warnung Warnt vor Personensch den z B durch gef hrliche elektrische Spannung Achtung Warnt vor Sachschaden Wichtig Weist auf m gliche Anwendungsfehler und Umstande hin die z B zu Funktionseinschrankungen oder St rungen im Betrieb f hren k nnten Hinweis Kennzeichnet erganzende Hinweise 1 6 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie die anschlieBend aufgef hrten grundlegenden Sicherheitshinweise A A A Warnung UnsachgemaBer Umgang mit dem Ger t kann zu einem lebens gef hrlichen elektrischen Schlag f hren oder das Ger t besch digen oder zerst ren e Lesen Sie die zum Ger t geh renden Anleitungen und bewahren Sie diese zum sp teren Gebrauch auf Warnung In das Geh use ein
13. Wichtig Eine Rufumleitung f r Teilnehmer wirkt nicht f r auf Ihr Telefon eingehende Gruppenrufe M chten Sie verhindern dass Ihr Telefon bei Rufen an die Gruppe der Sie angeh ren vergeblich klingelt m ssen Sie sich aus der Gruppe ausloggen oder eine Rufumleitung f r Gruppen einrichten Hinweis Wenn Sie eine Rufumleitung f r Teilnehmer am Zieltelefon einrichten m chten verwenden Sie die Funktion Follow me Rufumleitung f r Gruppen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar 266 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsarten Mit der Rufumleitung fur Gruppen werden an eine Gruppe gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschl sse umgeleitet So kann eine Person die nicht Mitglied dieser Gruppe ist und sich folglich auch nicht einloggen kann diese Gespr che annehmen Die Rufumleitung f r Gruppen sorgt daf r dass immer jemand unter der Gruppenrufnummer zu erreichen ist auch wenn die Gesprache einmal nicht von Gruppenmitgliedern angenommen werden k nnen F r die Einrichtung einer Rufumleitung f r Gruppen ziehen Sie die Bedienungsanleitung der TK Anlage zurate Rufumleitung f r externe Rufnummern Mit der Rufumleitung f r externe Rufnummern werden an eine externe Rufnummer die ein externer Anrufer w hlt gerichtete Rufe auf
14. 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Pick up Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up ber das Telefon Funktionstaste f r Pick up einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 254 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Pick up Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der
15. Anlage vergebene 6 stellige Benutzer PIN m glich 6 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Nicht bernommene 512 Bereiche l schen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung Datensicherung Backup Datensicherung Backup auf der SD Karte H Daten die nicht ins Telefon gespeichert werden und mit Stern gekenn zeichnet sind werden im Zieltelefon gel scht O Daten die nicht ins Telefon gespeichert werden bleiben im Zieltelefon erhalten 7 Klicken Sie auf OK Die Daten der Sicherungsdatei werden ins Telefon gespeichert Dies kann einige Zeit dauern Hinweis Verf gt das Zieltelefon Uber geringere Ressourcen als das Quellte Jeton k nnen die entsprechenden Daten z B Telefonbuch Klingelt ne nicht bertragen werden Datensicherung Backup auf der SD Karte Hinweis Die Datensicherung Backup auf der SD Karte ist nur an einem COMfortel 1400 mit eingesteckter Micro SD SDHC Karte m glich Mit der Funktion Backup k nnen die Daten des Telefons manuell oder automatisch auf der SD Karte des Telefons gesichert werden Auf der SD Karte k nnen maximal 14 Komplett oder Teilsicherungen gespeichert werden Bei berschreitung dieser Anzahl wird die lteste Sicherung berschrieben F r jede Sicherung wird ein Verzeichnis auf der SD Karte angelegt in dem f r jede Teilsi cherung eine Datei gespeichert
16. Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 275 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen bei besetzt Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer bei Nichtmelden Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei Nicht melden f r Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 6 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung fur Teilnehmer aus Keine weitere Aktion erforderlich einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung fur Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer abwech selnd ein oder aus 049 7 Tippen Sie auf Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 8 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage 9 Tippen Sie auf EJ 10
17. Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 249 Funktionen Memo Memo erstellen Memo Die Funktion Memo erm glicht den Eintrag einer Rufnummernnotiz im Telefon w hrend eines Gespr ches Im Anschluss an das Gespr ch kann die Rufnummer abgerufen und in die Wahlvorbereitung bernommen werden Memo erstellen Das Erstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Memo 2 Tippen Sie auf OK 3 Geben Sie die Rufnummer ein die Sie sich merken m chten 4 Tippen Sie auf or Memo abrufen Das Abrufen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingetragenes Memo 1 Tippen Sie auf EI Die gespeicherte Rufnummer wird angezeigt 2 Tippen Sie auf Kl um die Rufnummer fur die weitere Verwendung in die Wahlvor bereitung zu Ubernehmen 250 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Memo Memo abrufen Hinweis M chten Sie die Rufnummer l schen tippen Sie stattdessen auf ol COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 251 Funktionen Pick up Pick up durchf hren Pick up Mit einem Pick up kann ein Ruf der an einem anderen internen Telefon eingeht am eigenen Telefon angenommen werden Wurde der Ruf bereits angen
18. SUPERH MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED WITH REGARD TOTHIS SOFTWARE IN NO EVENT SHALL SUPERH BE LIABLE FOR INDIRECT SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES IN CONNECTION WITH OR ARISING FROMTHE FURNISHING PERFORMANCE OR USE OF THIS SOFTWARE So that all may benefit from your experience please report any problems or suggestions about this software to the SuperH Support Center via e mail at softwaresupport superh com SuperH Inc 405 River Oaks Parkway San Jose CA 95134 USA 13 Royal Institute of Technology Copyright c 1999 Kungliga Tekniska H flgskolan Royal Institute of Technology Stockholm Sweden All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 Neither the name of KTH nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 537 Lizenzinformationen Lizenzen
19. Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons F r das Systemtelefon eingerichtete MSN 1 Klicken Sie auf Speichern oder ffnen Sie das Men Datei gt Speichern 2 Klicken Sie auf Telefon Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 62 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration schlieBen 3 Wahlen Sie das Telefon aus in das Sie die Konfiguration speichern m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Konfiguration wird in das Telefon gespeichert Dies kann einige Zeit dauern Konfiguration als Datei auf dem PC speichern 1 Klicken Sie auf Speichern oder ffnen Sie das Men Datei gt Speichern 2 Klicken Sie auf Datei Es ffnet sich ein Dial
20. bersicht COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 43 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Shift Sperrwerk kommend Stromsparmodus Telefonschloss Terminruf Text vor Melden T rfunktionen Uml ext Rufnr Uml Teilnehmer VMB Bereitschaft VMB Fernabfrage VMB Konfig Strg VMB Nachr vert VMB Sprachnotiz VMB Vertreter VMB Weiterleit VMB ffnen VolP Account Wartefeld Wartefeldzentrale Zielwahl Men Einstellungen e Abgleich Abgleich mit TK Anlage Firmware verteilen Firmware Update TK Anlage ausw hlen e Anrufschutz Anrufschutzart e Backup Konfiguration CF1400 gt SD SD gt CF1400 ohne MSN gt CF 44 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Automatik e Benutzereinstellungen Makroanzeige Mentdefinition Tasten 2 Ebene Zielwahltaste e Display Datumsformat Displaybeleuchtung Helligkeit max Helligkeit min Hintergrundbild Invertierte Darstellung Kalibrierung Uhrzeitformat e Grundeinstellungen Horerregelung MSN Sprache e Headset Automatische Rufannahme Headsetregelung Headsetklingeln e Listen Anruferliste Gespr chsliste Tel
21. e Text vor Melden bei besetzt Der Anrufer h rt die Ansage f r Text vor Melden nur wenn alle Gruppenmitglieder besetzt sind Im Anschluss daran wird er automatisch in die entsprechende Warte schleife verbunden e Text vor Melden immer Der Anrufer h rt die Ansage unabh ngig davon ob die Gruppenmitglieder gerufen werden oder besetzt sind Wenn alle Gruppenmitglieder besetzt sind wird er automa tisch in die entsprechende Warteschleife verbunden Text vor Melden f r externe Rufnummer Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB verf gbar Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt f r jede externe Rufnummer 308 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Text vor Melden Text vor Melden f r Gruppe ein ausschalten Text vor Melden fur Gruppe ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste fur Text vor Melden In der TK Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text vor Melden Ansage e Dr cken Sie eine f r Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar
22. ffnen Sie die Gespr chsliste Das zuletzt gef hrte Gespr ch wird angezeigt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 37 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten und bedienen 2 Tippen Sie auf EJ um den angezeigten Eintrag zu l schen Hinweis Um die gesamte Gespr chsliste zu l schen tippen Sie auf und best tigen Sie die anschlieBende Sicherheitsabfrage Alternativ k nnen Sie die gesamte Gespr chsliste ber das Funktionsmen mit Funktionen gt Daten l schen gt Gespr chsliste l schen Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie die Gespr chsliste LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Gesprachsliste einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Gespr chsliste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste wer
23. 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Autom Rufannahme gt Rufannahmezeit 2 Geben Sie einen Wert ein M gliche Eingaben 0 bis 30 Ein eingehender Ruf wird je nach Eingabe automatisch nach 0 bis 30 Sekunden angenommen 3 Tippen Sie auf or 166 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon Chef Sekretariatsfunktion Die Chef Sekretariatsfunktion erm glicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden Der wesentliche Unterschied zur Rufum leitung besteht darin dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw das Sekretariat wichtige Gesprache an das Cheftelefon vermitteln kann Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon Bei eingeschalteter Chef Sekretariatsfunktion laufen Rufe auf das Cheftelefon folgender ma en ab e Alle internen und externen Anrufe auch Call Through sowie T rrufe und vom Anrufer eingeleitete R ckrufe werden zum betreffenden Sekretariatstelefon umgeleitet Folgende Rufarten werden auch bei eingeschalteter Chef Sekretariatsfunktion nicht zum Sekretari atstelefon umgeleitet Alarmrufe Terminrufe InterCom Rufe sofern erlaubt Weckrufe vom Cheftelefon eingeleitete R ckrufe R ckrufe nach einem Anlagen Software
24. Anrufbeantworterliste ffNen nn ennnnnnnnnnnnene ne nnnnenennnnnene sen enenenn 351 Aufzeichnungen Nachrichten und Mitschnitte anh ren 000 353 Aus der Anrufbeantworterliste w blen onen nnnennnnnnnene nennen 354 LED Nachrichtentaste einrchten AN 355 Funktionstaste f r Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen s n00nannnnnesnses011ene 355 BC ee ee Le En GE een dadas 357 el elleng EN Een TEE 357 Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 358 Liste der Sprachn tizen ffnen a Eu 359 1 0 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Aufzeichnungen Sprachnotizen anb ren nennen 361 LED Nachrichtentaste einrichten sn en ennn nen ennennnennnennnnnnnnnne 362 ANOS dara tada ri 363 KIEREN 363 Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten 364 Vorhandene Ansage in der Liste l schen cceccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeneaeees 365 Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 366 Rufannahme und Ansagenzuordnung nn 370 N here Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung nennen 370 Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten oooooccccccccccnnononanccininannnarncnnnnnnnnnnnnnnnnos 371 GrundeinstellUngen c ooiion ee 374 Rufannahmezeit einstellen oooooooocidccinicccccnoncccoccnoncnonnonnnonnnr rro nnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 374
25. Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 587 vLOS 0 LOA
26. Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 431 Voicemailboxen der TK Anlage Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Sprachnotiz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein in die die Sprachnotizen aufgezeichnet werden sollen 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der fol
27. Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 484 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 3 4 5 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Rufsignal Licht Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung abwechselnd ein oder aus Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung einrichten 1 Dr
28. COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 403 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wiederholung f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Wartezeit f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Weiterl Zeit 2 Geben Sie einen Wert ein M gliche Eingaben 0 Eine neu eingegangene Nachricht wird sofort weitergeleitet 1 bis 99 Eine neu eingegangene Nachricht wird je nach Eingabe nach 1 bis 99 Sekunden weitergeleitet 3 Tippen Sie auf or Wiederholung fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Die Wiederholung fur die Nachrichtenweiterleitung gibt an wie oft die Nachrichtenweiterleitung wiederholt werden soll wenn sie nicht erfolgreich durchgef hrt werden konnte Das ist beispielsweise der Fall wenn der Teilnehmer mit der eingegebenen Zielrufnummer nicht erreicht werden konnte Die Wiederholungswartezeit gibt an wie viele Minuten zwischen den einzelnen Wiederho lungen der Nachrichtenweiterleitung liegen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Wiederholung fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anr
29. CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 29 IBM Sony Toshiba only spu targets C Copyright 2001 2006 International Business Machines Corporation Sony Computer Entertainment Incorporated Toshiba Corporation All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met e Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer e Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution e Neither the names of the copyright holders nor the names of their contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS
30. Durch Dr cken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons stellen Sie eine Verbindung zu einer festgelegten Voicemailbox her Durch Dr cken der definiert belegten Taste w hrend der Aufzeichnung haben Sie die M glichkeit das Gespr ch zu bernehmen oder die zugeordnete Voicemailbox zu ffnen Hinweis Durch erneutes Dr cken der Funktionstaste wechseln Sie zwischen Nachrichteneingang und Archiv Sie erkennen das Archiv am amp vor dem Namen der Voicemailbox COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 417 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste fur das Offnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Voicemailbox ablesen LED Signalisierung der Taste bei allgemeiner Belegung Gr n blinkt Es liegen neue Nachrichten in mindestens einer dem Teilnehmer zugeord neten Voicemailbox vor Gr n Es liegen nur bereits abgeh rte Nachrichten in mindestens einer dem Teilnehmer zugeordneten Voicemailbox vor Aus Es liegen keine Nachrichten in dem Teilnehmer zugeordneten Voicemailboxen vor LED Signalisierung der Taste bei definierter Belegung Rot Es wird gerade eine neue Nachricht aufgezeichnet Der Anruf kann durch Abheben des H rers angenommen werden Gelb blinkt Die Voicemailbox ist voll Gelb Der F llsta
31. Einstellungen Men und Funktionstasten Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen ber COMfortel Set Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einrichten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Benutzereinstellungen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Funktion der 2 Ebene durch doppelten Tastendruck Ef Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene ein O Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Tasten 2 Ebene 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Doppelklick Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene ein HO Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene aus 3 Tippen Sie auf or Funktionstaste fiir Shift einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste aktivieren Sie die Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene fur einige Sekunden AuBerdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Rot Die zweite Tastenebene ist erreichbar Aus Die erste Tastenebene ist erreichbar Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon
32. Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Vertreter definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein f r die die Funktion eingerichtet werden soll 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus einschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein umschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein oder aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Vertreters die Rufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen und 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 457 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage
33. Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX Beim Ausschalten der Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus der Wartefeldgruppe kommend ausgeloggt und beim Einschalten automatisch wieder eingeloggt Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB Beim Einschalten der Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus allen Gruppen ausgeloggt Nach dem Ausschalten m ssen Sie den Teilnehmer sofern weiterhin erw nscht wieder einloggen Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste legen Sie den ber die Taste signalisierten Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her Das Dr cken der Taste h ngt vom aktuellen Status ab angezeigt durch die LED der Taste Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED Signalisierung im Anschluss zurate LED Signalisierung der Taste Gr n Gelb Rot Es besteht eine Verbindung mit einem externen Teilnehmer Infor mationen zum Gespr chspartner werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Gespr ch
34. Geben Sie einen Namen ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 11 Tippen Sie auf ok Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern 276 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Funktionen Rufumleitung Rufumleitung f r externe Rufnummern ein ausschalten Rufumleitung fur externe Rufnummern ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden siehe Anleitung der TK Anlage Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad Um die Rufumleitung f r externe Rufnummern ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Rufumleitung externe Rufnummern eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Uml ext Rufnr 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Zeits
35. Gr n Aus Die konfigurationsabh ngige Steuerung ist eingeschaltet Die Permanentkon figuration ist inaktiv Die konfigurationsabh ngige Steuerung ist ausgeschaltet Die Permanentkon figuration ist aktiv Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir konfigurationsabhangige Steuerung allgemein einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 428 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Konfig Steuerung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Fun
36. Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbol Funktion Bl ttert nach oben zum vorherigen Eintrag oder zur vorherigen Funktion 1 Halten der Taste bl ttert schneller Offnet im Telefonbuch und in den Rufnummernlisten eine Kurz bersicht mj Symbole f r Auswahl Funktion Selektiert und bernimmt die hinter dem Symbol in Klartext angegebene Funktion Die Funktion ist zurzeit nicht aktiviert Selektiert und bernimmt die hinter dem Symbol in Klartext angegebene Funktion Die Funktion ist zurzeit aktiviert Aktiviert das zurzeit inaktive Kontrollk stchen Deaktiviert das zurzeit aktive Kontrollk stchen bernimmt die nderungen Ka lt HEMDE Symbole in den Men s Rufnummern und Texteingabe Funktion R ckt die Schreibmarke nach links R ckt die Schreibmarke nach rechts L scht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke Halten der Taste 2 Sekunden l scht die gesamte Eingabe bernimmt die Eingabe Wechselt die Einstellung f r Gro Kleinschreibung w hrend der Buchstabe neingabe BERG Aktive Einstellung N chster Buchstabe gro dann automatischer Wechsel auf alle Buchstaben klein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbol Funktion Wechselt die Einstellung f r Gro Kleinschreibung w hrend der Buchstabe neingabe Aktive Einstellung
37. Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 87 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste f r gezielten Amtzugang B Funktionstaste Amtleitung einrichten und bedienen 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf ps 6 Geben Sie die externe Rufnummer der TK Anlage ein die Sie beim gezielten Amtzugang Ubermitteln wollen ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Tippen Sie auf EI 8 Geben Sie einen Namen ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf or Funktionstaste f r gezielten Amtzugang B F
38. LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r allgemeines Verteilen von Nachrichten einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichten verteilen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 434 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Sc
39. Schaltet die Fernabfrage ein ausschalten Schaltet die Fernabfrage aus 4 Tippen Sie auf or Funktionstaste fur Fernabfrage einrichten und bedienen Durch Drucken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage f r eine noch auszu wahlende Voicemailbox ein aus oder um Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage fur eine festgelegte Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Die Fernabfrage ist eingeschaltet Gelb Die Fernabfrage mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet nur bei allgemeiner Belegung Aus Die Fernabfrage ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 445 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r allgemeine Fernabfrage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 2 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klick
40. Spezifische Informationen z B Geb hren letztes Gespr ch Geb hrensumme e Klingelt ne Melodien eigene Klingelt ne e Telefonbuch lokal Eintr ge im lokalen Telefonbuch e Anrufbeantwortereinstellungen im Men Anrufbeantworter vorgenommene Einstellungen e Gespr chsliste Eintr ge in der Gespr chsliste e Anruferliste Eintr ge in der Anruferliste e Wahlwiederholungsliste Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Aktuelle Daten als Datei auf dem PC sichern Das Sichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons 51 0 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung Datensicherung Backup Datensicherung Backup auf dem PC Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie das Men Service gt Sicherungsdatei erstellen Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 2 W hlen Sie das Telefon aus aus dem Sie die Firmware lesen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ist das Erstellen einer Sicherungsdatei
41. VIP Nummern Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage ber das Telefon Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Freiwerk Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk aus einschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teil
42. Wartefeld extern lala LN 327 Wartefeld intern F nkti nst ste ieee eg eet tals Litre caster ea ce owen eee 330 Wartefeldf nkti n a st Avda trices dee ieee aes 323 Wartefeldzentrale ein a usschalten cage aie E a EE eh eee 326 fiel ale EE 333 WartesSchileite tege EE EE 98 Wartung Seesen dereen balsa ata ian Satan 504 Wechseln der Teilnehmer Makelin ccccecceeceescceceeseeesecaeeeeeceeeeaeeeneeaeeeaecaeesaeeaesaeseaesneesneeeeeeaes 94 Wichtige Informationen ooconncononinnnonnonconccn ttt katut Et EA tnEEESEAEAEEnEatatEEsEntnnEnrnnntnnen nant 15 Wiedergabe automatisch 378 380 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 585 Index Z STE e 2 A A EE 337 automatisches Abheben baii EE EE deet ia 341 FUAKONSTASTO iii atea 338 Re E Elle ET 342 Zielwahltasten VerwendungsmM glichkeiten ors222442n4annannannannannannannannnnnnnnannnnnnnnnnnnonnnnnnnnonnannnnnannannan 337 Zimmertelefon FUNKUONSTISTO siii AAA AAA eee et 222 Gespr chskosten abfragen tddi pte t 219 Weckzeit amp inrichteni 4 cones ince genee deeg 218 Zur cksetzen in Auslieferzustand o cconnnnnncccnnnnannccnninan cnn nc conan ona n cano rra n naar cnn anno rra naar 516 519 586 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Index COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6
43. cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 485 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Rufsignal Licht Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf OS 486 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Klingelt ne Arten der Rufunterscheidung Klingeltone Arten der Rufunterscheidung Zur Unterscheidung verschiedener Rufarten stehen 20 Klingelt ne zur Verf gung Ube
44. cktrage a E A die 94 beide Gespr chspartner verbinden ccccccescesceecesseeeeseeseesecaecaesaecaecseseesaesseseessessesaseesaeeaes 95 M kro 222 2 EE 244 Ablauf 2 20 ee a li 244 Displayanzeige AAA een SAE Drena aa eah E AAEE E EAA A a aea aien ii 248 F nktionst ster E EE 245 Manuelles Firmware Update c cccceccccccecccesceseceeeeeeeeseceeeeaeseseseaeeaeesaesaeecaeseeesaeseeeseseaeseeeseeeeaeeas 505 Market dando nto 25 Mem EE 250 ed EE 250 EISTEIlEN EE 250 Men auswahl einschr nken 500 Men f hrung EE 32 Gehender RUB aida la se Nele oda cda 37 Hauptmenul ee ts a es 33 MAS A A a 38 im Buckfragegasprach see ee nee 40 lan RUNezustand EE 32 Kommender Ruf 2 2 22a E IE I cn ei 36 Rufnummerneingabe concoconccnionicnccncononnonncnrnrccnr nenn nn 35 lee 47 Tastenbelegung WEE 34 TEXteINgaDe site reeset reared Ee Eege 35 Men navigation SMS it AS Ml A A 49 MentUbersicA ticas 41 Anrufbeantwortermen c ccccccccssccsseccssccseeesseecsseesseecseecesecesaessaeecssesceeeeaeeseseecsaessatecseeseaesesaees 46 Diagnosemenu an 47 Eiristelungs mente sera 44 FunktionSs Mentira ala obras 42 Informations men a a Avie eee Ian HR LIE 41 Tastenbelegungsmen comccicnnnnnnnoninr tEn ranne nnrn nnt 43 VOICE MAIIDOXIMENU NEE 47 Mikrofon ausschalt n viii tienen la dite dalton 90 570 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Index Mindestanf rderungen PO ert
45. e LED blinkt In der Liste befinden sich neue noch nicht gesehene Eintr ge e LED leuchtet Es liegen keine neuen Eintr ge vor Alle in der Liste befindlichen Eintr ge wurden angesehen aber noch nicht gel scht Wird die LED Signalisierung als st rend empfunden kann sie ausgeschaltet werden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set LED der Nachrichtentaste einrichten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 W hlen Sie im Listenfeld Nachrichten LED eine der folgenden Optionen Blinken Dauerleuchten Schaltet die LED Signalisierung ein Blinken aus Schaltet die LED Signalisierung nur f r neue noch nicht gesehene Eintrage ein immer aus Schaltet die LED Signalisierung aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 147 Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten Uber das Telefon LED der Nachrichtentaste einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Nachrichten LED 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Blinken Dauer Schaltet die LED Signalisierung ein nur Blinken Schaltet die LED Signalisierung nur f r neue noch nicht gesehene Eintr ge ein LED immer aus Schalte
46. e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Anleitung der TK Anlage Um die Vertreterfunktion ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Vertreterfunktion einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Vertreter 2 Wahlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die Vertreterfunktion ein ausschalten Schaltet die Vertreterfunktion aus 4 Geben Sie die Zielrufnummer des Vertreters ein M gliche Eingaben Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen und 454 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer 0 Ausnahme Direkter Amtapparat 5 Tippen Sie auf EI Funktionstaste fur Vertreterfunktion einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion fur eine noch auszuwahlende Voicemailbox ein
47. en ber das Telefon Funktionstaste f r Terminruf einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Terminruf Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 306 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Terminruf Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedienen 5 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 307 Funktionen Text vor Melden Varianten f r Text vor Melden Text vor Melden Text vor Melden erm glicht bei externen Anrufen die Begr ung des Anrufers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespr ches es entstehen Geb hren f r den externen Anrufer Varianten f r Text vor Melden Text vor Melden f r Gruppe Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt f r jede Gruppe Es werden zwei m gliche Arten unterschieden
48. gliche Eingaben Bis zu 8 Stellen Ziffern und Zeichen mit den Tasten 0 9 4 Tippen Sie auf or 5 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage Zu starten Die Aufzeichnung l uft 6 Sprechen Sie die Ansage auf 7 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 363 Anrufbeantworter lokal Ansagen Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten Hinweise Sie haben die M glichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen Auswahl der Option neue Ansage oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option Wiedergabe Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen 8 W hlen Sie speichern um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Um eine Ansage zu bearbeiten dr cken Sie eine f r die Bearbeitung von Ansagen einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Ansagen bearbeiten 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 3 Tippen Si
49. nnen Sie zwischen den verschiedenen Aktionen umschalten ausloggen Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus einloggen Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein umloggen Tastendruck loggt das Telefon um 11 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschiedenen Richtungen umschalten kommend W hlt die Gespr chsart kommend aus gehend W hlt die Gespr chsart gehend aus kommend amp gehend W hlt die Gespr chsart kommend und gehend aus 12 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r de Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 203 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons loggen Sie das Telefon aus allen Gruppen aus LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten Voraussetzungen Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folge
50. r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 423 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r Bereitschaft definiert einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Bereitschaft definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll 6
51. 03 2014 297 Funktionen Telefonschloss Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie das Telefonschloss ein Durch erneutes Dr cken der Taste und anschlie ende Eingabe der Benutzer PIN Admin PIN oder Sub Admin PIN schalten Sie das Telefonschloss wieder aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Rot Das Telefonschloss ist eingeschaltet Aus Das Telefonschloss ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Telefonschloss Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch K
52. 2 368 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion AB Ansage bearb Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen allgemein Tastendruck ffnet Men zur Auswahl einer Ansage aus der Liste Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck ffnet Men zur Bearbeitung der eingerichteten Ansage 6 Tippen Sie auf EI 7 W hlen Sie eine Ansage aus der Liste 8 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 369 Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Nahere Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung Die Rufannahme und die Ansagenzuordnung konnen rufabhangig eingestellt werden Nahere Informationen zur Rufannahm
53. 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar C Teilnehmer oder Gruppe sofern gehend eingeloggt in eine Gruppe D Hinweis z B besetzt Anrufschutz keine Amtberechtigung E Bei einem gehenden Ruf m gliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines gehenden Rufs m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und ES k nnen Sie diese Funktionen durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Men f hrung w hrend eines Gespr chs Die folgenden Informationen werden w hrend eines Gespr ches im Display angezeigt 38 C D E F KW 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 B Gespr chspartner G Kosten Dauer Funktion OK COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 A B O nm 00 H Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Kosten bei gehendem externen Gespr ch Gespr chspartner Hinweise Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt Kalenderwoche Wochentag Datum Uhrzeit Dauer in Minuten Sekunden ab 59 59 in Stunden Minuten W hrend eines Gespr ches m gliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines Gespr ches m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und tr k nnen Sie diese Funktionen durchb
54. 5735900 E Ben White Blvd Austin TX 78741800 292 9263 5 C W Sandmann Copyright C 1993 C W Sandmann This file may be freely distributed as long as the author s name remains 6 Eric Backus C Copyright 1992 Eric Backus This software may be used freely so long as this copyright notice is left intact There is no warrantee on this software 7 Sun Microsystems Copyright C 1993 by Sun Microsystems Inc All rights reserved Developed at Sun Pro a Sun Microsystems Inc business Permission to use copy modify and distribute this software is freely granted provided that this notice is preserved 8 Hewlett Packard c Copyright 1986 HEWLETT PACKARD COMPANY To anyone who acknowledges that this file is provided AS IS without any express or implied warranty permission to use copy modify and distribute this file for any purpose is hereby granted without fee provided that the above copyright notice and this notice appears in all copies and that the name of Hewlett Packard Company not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software without specific written prior permission Hewlett Packard Company makes no representations about the suitability of this software for any purpose COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 535 Lizenzinformationen Lizenzen 9 Hans Peter Nilsson Copyright C 2001 Hans Peter Nilsson Permission to
55. 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Anklopfen Anklopfen ein ausschalten Anklopfen Wird bereits ein Gesprach gef hrt kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal darauf hingewiesen werden dass ein weiterer Gesprachspartner anruft Anklopfen ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Anklopfen ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Anklopfen eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Anklopfen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet das Anklopfen ein ausschalten Schaltet das Anklopfen aus Funktionstaste f r Anklopfen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das Anklopfen ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Das Anklopfen ist eingeschaltet Aus Das Anklopfen ist ausgeschaltet COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 53 Funktionen Anklopfen Funktionstaste fur Anklopfen einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber d
56. 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Freisprechen Gesprach im Freisprechmodus einleiten Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerat eingeschaltet Dadurch besteht die M glichkeit auch dann zu telefonieren wenn man keine Hand frei hat AuBerdem k nnen weitere Personen im Raum am Gespr ch beteiligt werden Gesprach im Freisprechmodus einleiten e Wenn Ihr Telefon klingelt dr cken Sie die Hook Taste oder die Lautsprechertaste um das Gesprach einzuleiten Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Sie f hren ein Gesprach im Freisprechmodus e Wenn Sie jemanden anrufen m chten w hlen Sie die Rufnummer und dr cken Sie die Hook Taste oder die Lautsprechertaste um das Gespr ch einzuleiten Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus Hinweis Im Headsetbetrieb ist nur die Lautsprechertaste nutzbar da die Hook Taste zum Einleiten und Beenden des Headsetgespr ches verwendet wird Gespr ch im Freisprechmodus beenden Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Freisprechmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Hook Taste Freisprechen einschalten wahrend eines Gespraches Gehen Sie w hrend Sie ein normales Gesprach oder ein Gesprach im Lauth rmodus Uber den H rer f hren wie anschlie end beschrieben vor COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfigurat
57. 980 y Umgebungstemperatur 0 bis 40 C Sicherheit CE Daten fur den Anschluss eines Headsets Stromaufnahme Max 0 5 mA Mikrofon Empfindlichkeit Mikrofon 45 dB Impedanz Lautsprecher 150 Ohm Empfindlichkeit 19 5 3 dBPa V Lautsprecher bei 1 kHz Schallpegelgrenze 24 dBPa COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 21 22 Wichtige Informationen Technische Daten Belegung der Headsetbuchse 1 Mikrofon 2 Lautsprecher 4 Lautsprecher 3 Mikrofon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Wichtige Informationen Lieferumfang Lieferumfang e Telefon COMfortel 1400 e H rer mit Spiralkabel RJ10 RJ10 zum Anschluss an das Telefon e ISDN Kabel RJ 45 RJ 45 zum Anschluss an die TK Anlage e Inbetriebnahmeanleitung e Kurzanleitung e Beileger Garantiebedingungen Informationsservice COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 23 Wichtige Informationen M gliche Anzahl Systemtelefone an Auerswald TK Anlagen Mogliche Anzahl Systemtelefone an Auerswald TK Anlagen 24 Wichtig Die Leistungsaufnahme der Endger te an den internen S und Upp Ports der Auerswald TK Anlagen darf die in der folgenden Tabelle angegebenen Werte nicht berschreiten Bei den TK Anlagen COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX umfasst die maximale Speisel
58. Anlage in einem Kaufhaus Supermarkt Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem internen Telefon aus angerufen Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer hergestellt Lautsprecheransage durchf hren Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage Eingerichtete Funktionstaste f r Lautsprecheransage Hinweis Von einem beliebigen internen Telefon aus kann eine Lautspreche ransage ebenfalls durchgef hrt werden siehe Anleitung der TK Anlage Gehen Sie abh ngig von der eingerichteten Durchf hrungsart der Taste wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Funktionstaste f r InterCom Durchsage Freisprechen oder dr cken und halten Sie die Funktionstaste Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen f r die bestehende Sprechver bindung gr n 2 Um die Durchsage bzw das Freisprechen zu beenden dr cken Sie die Funktions taste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los 240 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste fur Lautsprecheransage einrichten und bedienen Funktionstaste fur Lautsprecheransage einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 anal
59. Ansagen sowie L schen ist weiterhin m glich und die Mitschnitt funktion kann weiterhin genutzt werden Nachrichtenliste der Voicemailbox ffnen ffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox um Nachrichten abzufragen wiederzu geben zu l schen und in ein Archiv zu verschieben Hat ein Teilnehmer die Berechtigung mehrere Voicemailboxen abzufragen wird zus tzlich zur verwendeten Voicemailbox eine Liste der weiteren Boxen zur Auswahl angeboten Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Eintr ge in der Nachrichtenliste hin Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 413 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Nachrichtenliste der Voicemailbox ffnen Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Um die Nachrichtenliste der Voicemailbox zu ffnen dr cken Sie eine daf r eingerichtete Funktionstaste oder dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB ffnen Alternativ gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 414 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt Links neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt W hlen Sie verwendete VMB wird bersprungen wenn die anderen Listen leer sind Die folgenden Informationen zur Au
60. Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene Text vor Melden Ansage COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 31 5 Funktionen T rfunktionen T rfunktionen durchf hren T rfunktionen Ein ber die Schnittstelle der TK Anlage angeschlossenes T rfreisprechsystem erm glicht folgende Funktionen Von jedem Telefon aus kann ein Gespr ch mit der T r gef hrt werden T rsprechen W hrend eines T rgespr ches kann die T r ge ffnet werden T r ffnen und ein per Relais gesteuertes Treppenhauslicht geschaltet werden Licht schalten Am Systemtelefon k nnen diese Funktionen durchgef hrt werden auch ohne dass ein T rge spr ch eingeleitet wird T rfunktionen durchf hren Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rstation In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen Um die T rfunktionen zu bedienen dr cken Sie eine f r T rfunktionen eingerichtete Funkti onstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt T rfunktionen 2 W hlen Sie die gew nschte T r anhand ihres Namen
61. Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer bei besetzt einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt Teilnehmer COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 271 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein M gliche Einga
62. Bedienung und Konfiguration VO 03 2014 41 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Hardware Audio Codec Gespr chskosten Geb hrenkonto Seriennummer Anrufbeantworter aktiver AB Anrufbeantworter Nachrichtenweiterleitung Anrufbeantworter Schnellabfragenummern Verwendete VMB SD Karte Touch Kalibrierung Men Funktionen 42 Anklopfen Anruferliste Anrufschutz Automatische Rufannahme Daten l schen Follow me Freiwerk kommend Geb hren l schen Gespr chsliste Gruppe Gruppenfunktionen aus Headset InterCom Erlaubnis Klingelsignal Konfigurationen schalten Pick up Raum berwachung Relais Rufsignal Licht Sperrwerk kommend Telefonschloss Terminruf T rfunktionen Uml ext Rufnr COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Uml Teilnehmer Wartefeldzentrale Men Tasten belegen AB Ansage bearbeiten AB Bereitschaft AB Liste AB Mitschnitt automatisch AB Mitschnitt AB Nachrichtenweiterleitung AB Sprachnotiz Amtleitung Amtvermittlung Anklopfen Anruferliste Anrufschutz Automatische Rufannahme Cheftaste Follow me Freiwerk kommend Gespr chsliste Gruppe Gruppenfunktionen aus Gruppenstatus Headset Hotelzimmer InterCom InterCom Erlaubnis Klingelsignal Konfigurationen schalten Makro Pick up Raum berwachung Relais Rufsignal Licht Sekretariatstaste Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men
63. Beide Gespr chspartner verbinden Voraussetzungen Eingeleitetes R ckfragegespr ch F r das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern In der TK Anlage erteilte Berech tigung Vermittlung externer Gespr che nach extern Um beide Gespr chspartner zu verbinden legen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches den H rer auf Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie beide Gespr verb 2 Tippen Sie auf OK Ihre beiden Gesprachspartner sind miteinander verbunden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 95 Telefonieren Vermitteln M glichkeiten zur Vermittlung eines Gespraches Vermitteln Ein Gespr chspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt also mit ihm verbunden werden M glichkeiten zur Vermittlung eines Gespr ches Bei einem bestehenden Gespr ch gibt es die folgenden M glichkeiten zur Vermittlung des Gespr ches Vermitteln mit Ank ndigung Um ein Gespr ch zu vermitteln leiten Sie zun chst eine R ckfrage ein k ndigen das Gespr ch an und verbinden dann die beiden Gespr chspartner Einmann Vermitteln Vermitteln ohne Ank ndigung M chten Sie einen externen Gespr chspartner an einen anderen internen Teilnehmer vermitteln m ssen Sie nicht warten bis der zur R ckfrage gerufene Teilnehmer abnimmt sondern k nnen bereits w hrend des Rufens den H rer auflegen Der interne Teil
64. Bereitschaft ein ausschalten Schaltet die Bereitschaft aus Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Bereitschaft ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Die Bereitschaft ist eingeschaltet Aus Die Bereitschaft ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 348 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Bereitschaft Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden O
65. COMmander 6000 R RX verf gbar e W hlen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw der Konfigurationssoftware der TK Anlage ein Systemtelefon als Wartefeldzentrale aus Hinweise Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX muss f r die Bedienung des Wartefelds mit mehreren Wartefeldzentralen eine Gruppe eingerichtet und als Wartefeld zentrale ausgew hlt werden Die maximale Anzahl Wartefeldzentralen ist durch die Anzahl der m glichen Gruppenmitglieder beschr nkt Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB ist max 1 Wartefeldzen trale m glich Sind mehrere Systemtelefone als Wartefeldzentralen eingerichtet und eingeschaltet k nnen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig das Wartefeld bedienen Eingehende Rufe und wartende Anrufer werden dann bei allen Wartefeldzentralen signalisiert Wird an einer der Wartefeldzentralen dagegen mit einem Anrufer gesprochen wird dieser Anrufer an den anderen Wartefeldzentralen nicht signalisiert COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 323 Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten e Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine oder mehrere externe Wartefeldtasten mit denen Amtrufe Uberwacht und bearbeitet werden Hinweise Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB wird jede Wartefeldtaste einem S Port zugeordnet Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMpa
66. DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 17 S L Moshier COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 539 Lizenzinformationen Lizenzen Author S L Moshier Copyright c 1984 2000 S L Moshier Permission to use copy modify and distribute this software for any purpose without fee is hereby granted provided that this entire notice is included in all copies of any software which is or includes a copy or modification of this software and in all copies of the supporting documentation for such software THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED AS IS WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY IN PARTICULAR THE AUTHOR MAKES NO REPRESENTATION OR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITY OF THIS SOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE 18 Citrus Project Copyright c 1999 Citrus Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of con
67. E LO 471 Bil ua EE 26 Unterdr cken R fnummernubermittlung 22222 ee ee es 84 582 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Index V Ve El 96 andritten Gesprachsparther u a ei 98 aus R ckfragegesprach usa it 98 in Warteschleife stellen u nme nee es 98 MICANK NAIJUNG AA Ee EE 97 ee Uert E 96 ohne Ank ndigung EE 97 Vermittlung eines Ee te EE 150 Verteilen len TEE 508 Vertreterfunktion E WEE 454 A ee ee ee 180 VOIGERNAU 1016 Ee EE EE EE EE 413 Ansage be rbelten iii AAA uge 439 ANSAgO Ort WEE 438 Ansage OSCMOM ns nee dic 441 Ansagen cit E A A ee 438 Aufzeichnungen anh ren conccnccccncnicnnnnicnnnnnncnnc En 416 Bereilsch ll tags ii dE Ee ees 422 Bereitschaft ein ausschalten AAA 422 OMIA EAE 1d e ot e ATO 443 Ferfabfrage durchf hren 2 ee eege 443 Fernabirage ein ausschalten anne 444 Fernabirage Funktinostaste ui ee 445 konfigurationsabh ngige Steuerung oocccccccccocnconncconcnnccnccnncornnrnn conan cnc cercana 427 Nachrichten verschieben ooiciccnnononinonnonncnnnrnr rr 434 Nachrichtenweiterleitung sica abi 449 Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten 2ennnnnnnenneneenennenennennenennennnenn 449 em WE 413 Sprachnotize WEE 431 A ET 454 Vertreterfunktion ein ausschalten AAA 454 Voicemailbox ffnen RUNKIONSTASIO EE 417 Voicemailbox Nachrichtenliste Bisplayf hrung E 414 Voicemailbovnment EE E E E nnne rr rani 47 VolP
68. Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Anrufbeantworterliste einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Liste 5 Tippen Sie auf or 356 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Sprachnotizen aufzeichnen Liste der Sprachnotizen In dieser Liste werden bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit und Lange der Aufzeichnung gespeichert Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen wobei immer die letzte neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erh lt Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Eintrage in der Liste der Sprachnotizen hin Sprachnotizen aufzeichnen Das Aufzeichnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anr
69. Es findet keine Aufnahme statt Der Anrufer h rt nur eine Ansage 1 bis 98 Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt 1 bis 98 Minuten 99 Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt maximale Speichernutzung 3 Tippen Sie auf or Hinweis Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen Maximale Aufnahmezeit fur Turrufe einstellen Die maximale Aufnahmezeit f r T rrufe gibt an nach wie vielen Minuten der Anrufbeantworter die Aufzeichnung eines T rrufes von sich aus beendet Beachten Sie dass die Aufzeichnung von der T r nicht aktiv beendet werden kann und somit jede Aufzeichnung eines T rgespr ches so lange andauert wie Sie hier festlegen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 376 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Mith ren ein ausschalten 2 Geben Sie im Eingabefeld Aufnahmezeit T r in Minuten einen Wert ein M gliche Eingaben 0 Es findet keine Aufnahme statt Der Anrufer h rt nur eine Ansage 1 bis 98 Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt 1 bis 98 Minuten 99 Die Aufnahmezeit ist unbegr
70. Firmware als Datei auf dem PC speichern ccccceeeencceeeeeeeeeeeneaeeeeeeeesesensaeeeeeeeeeeeees 508 Datensicherung Backup 510 Datensicherung Backup auf dem PDC 510 Datensicherung Backup auf der SD Karte occcccccnocococcccccccnnnoononnnnnnnnnnnnnnonnnnnncnnnnananos 513 SD Karte formatere DEE 516 TK Anlageauswahlen EE 517 Abgleich mit TK Anlage einleiten cscccsssssceeessssscesoesereessssereesessessesseneesenssssceesennsesees 518 DOE MOSCA DEEE E EE EEE E EE A EEE ET 519 Auslieferzustand berstellen 519 eb hren l schen EE 519 Pers nliche Daten schen 520 Diagnosefunkti nen zu ae 522 Leitungstest BERT durchf hren nn 522 Dienste der TK Anlage ermitteln uu 44444444a nen nenn nnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnennn nenn 523 Qualit t der SD Karte Oberpr ten neren rrna annene eeen 524 Lizenzinform tionen sen en ad Rue ihn 525 EIZENZEN ee ee e ee ae Bee ee hand cee ee erde 526 A EIERN HELL di en ena tied Satan dae ae 551 14 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Wichtige Informationen Wichtige Informationen Dieser Abschnitt enth lt die f r einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen lesen Sie unbedingt die hier aufgef hrten Sicherheitshinweise und machen Sie sich mit der bestimmungsgem en Verwendung des Ger ts sowie den techni schen Daten vertraut
71. Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 285 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Uml ext Rufnr 5 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Alle ausschalten Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten Keine weitere Aktion erforderlich sofort Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern bei besetzt Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern bei Nichtmelden Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei Nicht melden f r externe Rufnummern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 6 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf das obere el k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern abwechselnd ein oder aus 7 Wahlen Sie
72. Garantiebedingungen Informationsservice O 501 SIeNerheitshinWelse eine ie ee 17 Sicherung Backup HR FN cata tease ht cote I AREAL RER te ecco te wish Sa da van EN LER SPAREN ETHERNET SPERREN ELF facies ates 510 AS eege Eeer 513 SIGNAIWOHEr a ee ee td al a 16 Sperren Aero einen 463 EinstellUngSperre ccocccocononnnncnnnnnrenc rennen 466 FUDNKIONSSPEITO ici 464 UMD ad O e dd o 53 Sp rrwerk KOMIMOBNG rr dia 288 NEEN een E E A N 288 Eunkti nst ste ena e Mo ts ida dol 288 Sprache amistad A AA AA 468 Sprachnotlzauiz EE 357 Sprachnolize SE 431 FUAKTONSTASTO ui SES 358 431 Sprachnotizen Liste irrena RA e EE e E e E A ROT A E 357 Aufzeichnungen e 361 UE EE 359 StomSsParmodUs a linia erte 291 automatische ELTERE E BEES 291 Funktionstaste 200anennsennennsnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnennnnnnnnnennnennennnennennnennnnnennnennennnennnnnn 293 578 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Index konfigurationsabh ngige Aktivierung nuesenseesennensennennnennnnnennennennennnnnnnnnnnnn nennen Verkn pfung mit Telefonschloss 2242442440nnn0nannnnnnnnnnnnnnnnnnonnonnnnnonnnnnnnnannannn St mmsch lten 2 22 22 es RE En ET Se ee SOV PUN OLE nes a ace arate De a E E E T S na rae ee Anrutbeantworter eet ance a isin eh eee ite ee LEE LEE EE Best tigung is ia MEHUNAYIGAION 0 si a A A a Ruf und Gespr ch E Rufnummerneingabe eege gege ei
73. Gespr ches gespeichert Es k nnen maximal 100 Gespr che gespeichert werden Bei mehr als 100 Gespr chen wird der lteste Eintrag berschrieben Ein fr herer Gespr chspartner kann direkt aus der Gespr chsliste angerufen werden Gespr chsliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste Sie k nnen die Gespr chsliste durch Dr cken einer daf r eingerichteten Funktionstaste ffnen Dar ber hinaus k nnen Sie die Gespr chsliste ber das Telefonmen Funktionen gt Gespr chsliste ffnen Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf ES um aus dem Ruhezustand in die zweite Ebene zu wechseln 2 W hlen Sie Gespr Liste Das zuletzt gef hrte Gesprach wird angezeigt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 35 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Gespr chsliste ffnen Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt A B C 01 03 Gespr chsliste f Anrufer ww nd MSN Ly Rufziel gt 17 07 12 12 44 12 48 G F E A Laufende Nummer des Eintrags Anzahl vorhandener Eintr ge Hinweis Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt B Anrufer Gespr chspartner C Gehend genutzte MSN bei gehenden externen Rufen externes Rufziel gew hlte Amtrufnummer bei kom
74. INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 36 Xilinx Inc microblaze and powerpc targets Copyright c 2004 2009 Xilinx Inc All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 Neither the name of Xilinx nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDER AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT H
75. LED Signalisierung der Taste Rot blinkt Ein Terminruf wird signalisiert Rot Ein Terminruf wurde nicht angenommen quittiert Gr n Ein oder mehrere Terminruf e sind eingerichtet Aus Es st kein Terminruf eingerichtet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Terminruf einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 305 Funktionen Terminruf Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Terminruf Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie
76. Maximale Aufnahmezeit einstellen nn nn nnn nn 375 Maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen nenn 376 Mith ren ein ausschalten 4 a en ann 377 Automatische Wiedergabe ein ausschalteN eee nnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn nenn 378 Annahme von Gruppenrufen ein ausschaltenN oo cccccccnnococcccnonocononanonnnnnnccnnnnnanonnnnnnnnos 380 Mitschiittu ee nein T ee edecanes 381 Mitschnitt eines Gespr ches durchf hren oooooooccccccccnononononcncccnnnnnnonnnonnnnnnnonnnnnnnnnnrnninnnas 381 Funktionstaste f r das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen 382 Automatischen Mitschnitt von Gespr chen ein ausschalten nennen 383 Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen ee 385 Infoton Mitschnitt ein ausschalten cccccccccceeeceesnnneeeeeeeeeceeeneaeeeeeeeeeesenneeeeeeeeeeseseaaes 387 Fernablrages nes re eigene 389 Varianten der Fernabfrage nano Ha Rn 389 Fernabfrage einrichten EE 390 Fernabfrage ein ausschalten AAA 391 Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten oooconnncoccccccccncononanononnnnnnnnnanos 392 Schnellabfragerufnummern eingeben EE 393 Fernabfrage durchf hren See 394 Nachrichtenweiterleitung u 2 0 He 397 Ablauf der Nachrichtenweiterleitung u 4444H444Hn nn nme nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnen 397 Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten 397 Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten
77. Neben dem automatischen Mitschnitt aller Gesprache ist eine manuell gesteuerte Aufzeichnung von Gespr chen m glich Diese funktioniert unabh ngig vom automatischen Mitschnitt Die Gespr che k nnen damit auch st ckweise mitgeschnitten werden Mitschnitt eines Gespr ches durchf hren Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ab Firmwareversion 6 0A Das Telefon erm glicht w hrend eines Gespraches eine gleichzeitige Rufannahme und Aufzeichnung durch den lokalen Anrufbeantworter Hat der Anrufbeantworter bereits einen Ruf angenommen ist der Mitschnitt des aktuellen Gespr chs nicht mehr m glich Hinweis Um den Mitschnitt eines Gespr chs durchzuf hren m ssen Sie immer die Zustimmung des Gespr chspartners einholen Wird das Gespr ch ohne Wissen des Gespr chspartners aufgezeichnet machen Sie sich strafbar Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes Aus Datenschutz gr nden wird der Gespr chspartner durch einen Infoton auf den Mitschnitt des Gespr ches aufmerksam gemacht Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Um den Mitschnitt w hrend eines Gespr ches zu starten bzw zu beenden dr cken Sie eine f r das Einleiten von Mitschnitten eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie die Funktion AB Mitschnitt 2 Tippen Sie auf OK um den Mitsc
78. Rufe mit Rufnummer e Interne Rufe e Alarmrufe e T rrufe e Von einem anderen Teilnehmer angenommene Rufe e Sonstige Rufe Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anruferliste die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Rufarten Ef Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen O Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon aufzunehmende Rufe f r die Telefonliste einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Anruferliste 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Rufarten 146 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen aj Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen 4 Tippen Sie auf or LED der Nachrichtentaste einrichten Im Ruhezustand zeigt die LED der Nachrichtentaste den Zustand der dar ber erreichbaren Liste n an
79. Schaltart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein umschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein oder aus Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste ffnen Anrufbeantworterliste In der Anrufbeantworterliste des Telefons werden bis zu 250 vom Anrufbeantworter aufge zeichnete Nachrichten und Mitschnitte mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie Rufnummer des Anrufers Gespr chspartners gespeichert Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen wobei immer die letzte neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erh lt Sie k nnen einen Anrufer direkt aus der Anrufbeantworterliste zur ckrufen Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Eintr ge in der Anrufbeantworterliste hin Anrufbeantworterliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Um die Anrufbeantworterliste zu ffnen dr cken Sie eine daf r eingerichtete Funktionstaste oder dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Liste Alternativ gehen Sie wie anschlieBend b
80. Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Datei bzw das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD Karte PC die das Sie l schen m chten Hinweis Sie k nnen auch mehrere Dateien Verzeichnisse auf einmal l schen 3 Klicken Sie auf X 4 Klicken Sie auf Ja Die Daten werden gel scht Anderes Telefon f r den Datenaustausch ausw hlen Das Ausw hlen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 409 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Standardansagen ins Telefon speichern Sie m chten ein anderes Telefon fur den Datenaustausch auswahlen Gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 3 4 Offnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlieBend unter SD Karte angezeigt Klicken Sie auf Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den Uber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten W hlen Sie das Telefon aus mit dem Sie den Datenaustausch durchf hren m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PI
81. Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Gruppenfunkt aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 205 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Funktionstaste fur das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons wird an den LEDs von eingerichteten Zielwahltasten der momentane Gruppenstatus der Teilnehmer ausgeloggt kommend und oder gehend eingeloggt f r ca zehn Sekunden angezeigt Die Zielwahltasten m ssen dazu mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegt sein Ein erneutes Dr cken der Taste w hrend der zehn Sekunden beendet die Anzeige vorzeitig LED Signalisierung der Taste Gelb blinkt Der Gruppenstatus wird abgefragt LED Signalisierung der mit Teilneh
82. TS 106 He dsetgespr ch einleiten vico 106 Headsetgespr ch beenden TEE 106 Telefonbuch und Listen coi a et dd cs 107 Telefonbuch aa ee A A A AA 108 Telefonbuch ffnen ET 108 Aus dem Telefonbuch w hlen ooooooooooccococoncconcnnccnncnonnnnnnnnnnonnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnninoniss 111 all gll en E 112 Kontakt bearbeiten u testes fe sind ie 115 Kontakt l schen i aa a E dana 119 Kommentar zum Kontakt eingeben u 4444444Rnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnenn nenn 120 Rufmakro einrichten deca nn Eu 121 Rufnummern aus Wahlvorbereitung Obernebmen A 123 Rufnummern in andere Men s Obermehmen 124 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 5 Angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch emmstellen AA 125 Telefonbuch importere EEN 126 Outlook Kontakte importieren ccccccccccccccccecceeeeeseeeeeeeeeeeseeeeeeeseneseeeeseeseeeeeeeseeeseeseeeeeees 127 Telefonbuch exportieren cocoa a a a a Ei 129 Wahlwiederholungsliste 2 2 a a ee 130 Wahlwiederholungsliste ffnen uursses444444HRRnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneen 130 Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen AA 132 Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste l schen ernennen nennen nennen 132 Aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen urrrs44 444 133 Gesprachsiist ii neti sinn eee Teste nero aah there 135 ELE Le Ee En a
83. Telefon kann anschlie end von einem anderen internen Telefon oder passwortgesch tzt von einem externen Telefon aus angerufen werden Die Verbindung wird sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinh ren Raum berwachung einleiten Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um die Raum berwachung einzuschalten dr cken Sie eine f r Raum berwachung einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Raum berwa chung 2 W hlen Sie einschalten Das Mikrofon der Freisprecheinrichtung schaltet sich automatisch ein Wird das Telefon anschlie end von einem internen Telefon aus angerufen wird die Verbindung sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinh ren Hinweis Wie Sie von einem externen Telefon aus in den Raum hineinh ren k nnen ist in der Bedienungsanleitung der TK Anlage beschrieben Raum berwachung beenden e Tippen Sie auf 39 oder die Hook Taste oder heben Sie den H rer ab und legen ihn anschlie end wieder auf COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 259 Funktionen Raum berwachung Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten und bedienen Funktionstaste fur Raum berwachung einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Rau
84. W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein ausschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus umschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein oder aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 424 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Bereitschaft 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen au
85. WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 15 Andrey A Chernov Copyright C 1997 by Andrey A Chernov Moscow Russia All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 538 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITN
86. Zeit nach dem letzten Dr cken einer Taste vergehen muss bis der Stromsparmodus aktiviert wird Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Stromsparmodus 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Automatische Aktivierung Ef Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein 0 Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus aus 3 Geben Sie im zugeh rigen Eingabefeld Wartezeit 1 bis 999 Minuten einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 1 bis 999 Der Stromsparmodus wird je nach Eingabe nach 1 bis 999 Minuten automatisch aktiviert Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 291 Funktionen Stromsparmodus Konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Uber das Telefon automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromspar modus gt Auto Aktivierung 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Auto Aktivierung Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein Ia Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus a
87. Zugang gezielt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 583 Index einleiten 584 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Index WW Wahl am Direkten Amtapparat ccccccccccceccecseeecesseceeeeaeceneceeeeaesaeecaeeaceceeeeaeseaesaeeesesaeesaeeeaeseneseesereeas 84 AUS e nn te ele 111 aus der Anrufbeantworterliste oooooocncocccccooccnooncnoonncnononanononononnnnnnonnnnnronnnoronnncnnnnnnonnnanon 354 aus der Anruferliste oooocccoconococnoocanioocccnonnnonoonononononononononncnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnronrnnnnnnnnnons 143 aus der SEENEN 137 aus der Nachrichtenliste der Voicemalilbox ooooconccccnncccoooncocnconcnooonconnnconncnonnnonnnonnnonnncnnnos 417 aus der Wahlwiederholung cccececeeceeeeesereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeesaeeeeeaeseesaesaesnsaeseesneeneentaes 132 aus einem Gespr ch heraus R ckfrage oocoocccnoccconoccnococonoconnonnnononnon non noo noo nco non nico ncnnnnnn nono 92 SINS RUTAUM ME ns 83 MFEV Ziffem Msn ta 90 Wahlv rbereilung E 83 Nummer ins Telefonbuch 0 aa a aa a r a a a eaa 123 EE 48 Wahlwiederholungsliste EE 130 Bisplayluhrung EE 130 Eintrage loschen EE 132 TEE ee Se dee 130 R farten ausw hlen usien tama a alien teren 133 VE In WEE 132 Ewe e ein En ie EE 493 Wartefeld Ablautder SE nen 325 CUCU EEN 323 ell Ee TEE 335
88. aller anderen Auswahlm glich keiten O Ein quadratisches K stchen Kontrollk stchen stellt einen Schalter dar Ein leeres K stchen bedeutet aus bzw nein ein H kchen dagegen bedeutet ein bzw ja Die Umschaltung erfolgt durch einfaches Anklicken mit der linken Maustaste Listeneintr ge erstellen und l schen Um neue Listeneintr ge zu erstellen f llen Sie die leeren Eingabefelder in der unteren Tabel lenzeile aus Der Liste werden dann weitere Zeilen hinzugef gt 66 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise fur COMfortel Set Um einen Eintrag zu l schen kann hier die ganze Zeile gel scht werden Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in ein Feld der zu l schenden Zeile Das Feld wird farbig markiert Durch anschlie endes Bet tigen der rechten Maustaste ffnen Sie ein Men Klicken Sie auf L schen Haben Sie mehrere Felder durch Ziehen mit gedr ckter linker Maustaste markiert werden mehrere Felder gel scht COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 67 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Hilfe themenbezogen ffnen Hilfe Uber die Hilfe k nnen Sie auf de komplette Bedienungsanleitung zum Systemtelefon zugreifen Hilfe themenbezogen offnen U
89. andere externe Anschl sse umgeleitet So k nnen diese Gespr che an einem anderen Telefon z B einem Handy angenommen werden wenn intern niemand das Gespr ch annehmen kann Die Rufumleitung f r externe Rufnummern kann f r die momentan aktuelle Konfiguration oder f r die Permanentkonfiguration eingerichtet werden Hinweis Wenn Sie auch interne Anrufe umleiten m chten verwenden Sie anstelle der Rufumleitung f r externe Rufnummern die Rufumleitung f r Teilnehmer oder f r Gruppen Dabei ist auch eine Umleitung auf interne Telefone m glich Rufumleitungsarten Da es verschiedene Gr nde f r das Nichtannehmen eines Gespr ches geben kann z B dass der betreffende Teilnehmer nicht anwesend ist oder dass gerade ein anderes Gespr ch an diesem Telefon gef hrt wird gibt es drei verschiedene Rufumleitungsarten Rufumleitung sofort Das angerufene Telefon klingelt nicht Der Ruf wird sofort weitergeleitet Rufumleitung bei besetzt Nur wenn das angerufene Telefon besetzt ist wird der Ruf sofort weitergeleitet COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 267 Funktionen Rufumleitung Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten Rufumleitung bei Nichtmelden Das angerufene Telefon klingelt fur eine bestimmte Zeit Wird der Ruf nicht angenommen wird er weitergeleitet Hinweise Fur jede der drei Rufumleitungsarten kann ein anderes Ziel eingerichtet werd
90. any direct product thereof in violation of any such restrictions laws or regula tions or without all necessary approvals As applicable each party shall obtain and bear all expenses relating to any necessary licenses and or exemptions with respect to its own export of the Software from the U S Neither the Software nor the underlying information or technology may be electronically transmitted or otherwise exported or re exported i into Cuba Iran Iraq Libya North Korea Sudan Syria or any other country subject to U S trade sanctions covering the Software to individuals or entities controlled by such countries or to nationals or residents of such countries other than nationals who are lawfully admitted permanent residents of countries not subject to such sanctions or ii to anyone on the U S Treasury Department s list of Specially Designated Nationals and Blocked Persons or the U S Commerce Department s Table of Denial Orders By downloading or using the Software Licensee agrees to the foregoing and represents and warrants that it complies with these conditions U S Government End Users The Software is a commercial item as that term is defined in 48 C F R 2 101 Oct 1995 consisting of commercial computer software and commercial computer software documentation as such terms are used in 48 C F R 12 212 Sept 1995 Consistent with 48 C F R 12 212 and 48 C F R 227 7202 1 through 227 7202 4 June 1995 all U
91. any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date such litigation is filed 4 Redistribution You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium with or without modifications and in Source or Object form provided that You meet the following conditions a You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License and b You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files and c You must retain in the Source form of any Derivative Works that You distribute all copyright patent trademark and attribution notices from the Source form of the Work excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works and d If the Work includes a NOTICE text file as part of its distribution then any Derivative Works that You distribute must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works in at least one of the following places within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works within the Source form or documentation if provided along with the Derivative Works or within a display generated by the Derivative Works if and wherever such third party notices normally appear The contents of the NOTICE file are for informational
92. auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Headset Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 497 Einstellungen H rer und Headset Headsetklingeln ein ausschalten 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus einschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein umschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf or Headsetklingeln ein ausschalten Im Headsetbetrieb Headset eingeschaltet sind drei Arten der Rufsignalisierung m glich 1 Klingeln im Lautsprecher wie bei H rerbetrieb 2 Klingeln im Lautsprecher kurzer Hinweiston im Headset 3 kurzer Hinweiston im Headset Fur die 2 und 3 Betriebsart muss das Headsetklingeln wie hier beschrieben eingeschaltet werden Fur die 3 Betriebsart muss auBerdem die Klingel ausgeschaltet werden Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Headsetklingeln ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Headset 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Headset Klingeln Ef Schaltet
93. auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Konfig ein Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 236 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m cht
94. aus einschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein Gleich zeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters ausgeschaltet umschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwech selnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf OK f Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingeschalteter Headsetbetrieb 1 64 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Automatische Rufannahme Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten Hinweiston fur automatische Rufannahme ein ausschalten Ist der Hinweiston fur die automatische Rufannahme eingeschaltet wird die automatische Rufannahme eines gerade eingehenden Rufs durch einen Hinweiston signalisiert Fuhlen Sie sich durch den Hinweiston gest rt k nnen Sie ihn ausschalten Die Lautst rke des Hinweistons ist abh ngig von der eingestellten Klingellautst rke Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Hinweiston fiir automatische Rufannahme ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Headset 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweiston f r automatische Rufannahme Ef Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme ein O Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme aus Weitere Schritte Spei
95. aus oder um Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion einer vorher festgelegten Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Die Vertreterfunktion ist eingeschaltet Gelb Die Vertreterfunktion von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet nur bei allgemeiner Belegung Aus Die Vertreterfunktion ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Anleitung der TK Anlage 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 455 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m ch
96. das Headsetklingeln ein O Schaltet das Headsetklingeln aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 498 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen H rer und Headset Headsetregelung durchf hren Uber das Telefon Headsetklingeln ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Headsetklingeln 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Headsetklingeln Schaltet das Headsetklingeln ein a Schaltet das Headsetklingeln aus 3 Tippen Sie auf or Headsetregelung durchf hren Wenn n tig kann mit der Headsetregelung die Mikrofonverst rkung des angeschlossenen Headsets erh ht wenn Ihre Gespr chspartner Sie nicht verstehen oder verringert werden wenn Sprache verzerrt wird Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Headsetregelung 2 Tippen Sie auf und ES um die gew nschte Mikrofonverst rkung einzustellen 3 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 499 Einstellungen Men und Funktionstasten Men auswahl einschranken Menu und Funktionstasten Men auswahl einschranken Sie k nnen das Funktionsmen nach Ihren eigenen Bed rfnis
97. das Wartefeld gestellt werden Ist die automatische Gesprachsannahme bei besetzt oder nach Zeit eingestellt werden Anrufer auch automa tisch in das Wartefeld gestellt e Ein Anrufer der ins Wartefeld gestellt wurde h rt die Wartemusik Ist eine Gruppe als Wartefeldzentrale definiert und Text vor Melden aktiviert h rt der Anrufer zun chst die Text vor Melden Ansage e Ein Anrufer wird max 16 Minuten ohne Unterbrechung im Wartefeld gehalten Wird weder die Wartezeit durch ein Gespr ch mit dem Wartenden unterbrochen noch das Gespr ch weitergeleitet wird die Verbindung getrennt e Einmal pro Minute werden Sie durch einen kurzen Ton an noch wartende Teilnehmer erinnert e Durch Dr cken der zugeh rigen Wartefeldtaste k nnen Sie jederzeit mit einem ins Wartefeld gestellten Anrufer ein Gespr ch einleiten e Einen externen Anrufer im Wartefeld k nnen Sie wie gewohnt intern vermitteln Ist der Gerufene besetzt kann der externe Teilnehmer in die Warteschleife des Gerufenen gestellt werden Nimmt der Gerufene nicht ab f llt der externe Anrufer ins Wartefeld zur ck Dies wird durch einen Hinweiston sofern aktiviert signalisiert COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 325 Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeldzentrale ein ausschalten e Befindet sich niemand im Wartefeld k nnen Sie wie gewohnt Gespr che einleiten und die Tasten am Telefon uneingeschr nkt benutze
98. der Teilnehmer anschlie end in der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bez glich Intern Amt und T rrufen und erwirbt zus tzlich eine Reihe von Eigenschaften Berechtigungen der Gruppe die seine eigenen Eigenschaften Berechtigungen als individueller Teilnehmer bei gehenden Dienstgespr chen ersetzen Hinweis Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen kommend und gehend einloggt ist er anschlie end nur in der Gruppe kommend und gehend eingeloggt die zuletzt behandelt wurde In allen anderen Gruppen ist er dann nur noch kommend eingeloggt Telefon ein ausloggen Das Ein Ausloggen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Telefon in eine Gruppe einzuloggen oder aus einer Gruppe auszuloggen dr cken Sie eine f r Gruppenfunktion eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Gruppe 2 W hlen Sie die gew nschte Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einloggen Loggt das Telefon in die Gruppe ein ausloggen Loggt das Telefon aus der Gruppe aus 1 98 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Funk
99. der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anrufschutz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz aus einschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein umschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 1 58 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Anrufschutz Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten 1 Dr cken Si
100. des Telefons nur Uber die in der TK Anlage vergebene 6 stellige Admin PIN m glich 3 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Daten werden aus dem Telefon gelesen Dies kann einige Zeit dauern Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts 4 Wahlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten 5 Geben Sie einen Namen f r die cfi Datei ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Auf dem PC gesicherte Daten ins Telefon speichern Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons Kenntnis der notwendigen PIN Auf der Festplatte gespeicherte Sicherungsdatei cfi 1 ffnen Sie das Men Service gt Sicherungsdaten bernehmen Es ffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 51 1 Service und Wartung Datensicherung Backup Datensicherung Backup auf dem PC 2 3 W hlen Sie die gew nschte Sicherungsdatei cfi aus und klicken Sie auf ffnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten
101. die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Schnellabfrage 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erlaubt das Eintragen einer Schnellabfragerufnummer Rufnummer Erlaubt das ndern der vorhandenen Schnellabfrageruf nummer Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Schnellabfragerufnummer die Telefon buchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 3 Geben Sie die Schnellabfragerufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage 4 Tippen Sie auf or Fernabfrage durchf hren Voraussetzungen Eingerichtete Fernabfrage MFV Wahl Unterst tzung des internen bzw externen Telefons Kenntnis der Benutzer PIN des angerufenen Systemtelefons Bei ausgeschalteter Bereitschaft des Anrufbeantworters eingerichtete Fernvorabfrage mit Schnellabfrage und bermittlung einer vorab eingetragenen Schnellabfragerufnummer durch das anrufende Telefon 394 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Fernabfr
102. die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Wahlwiederholungsliste die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Rufarten Ef Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen O Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Wahlwdh Liste 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Rufarten Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufge nommen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 133 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen 4 Tippen Sie auf or 1 34 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Gespr chsliste ffnen Gespr chsliste In der Gespr chsliste des Telefons werden die gef hrten Gespr che kommend und gehend mit Rufnummer des Gespr chspartners sowie Datum Uhrzeit und Dauer des
103. die Vermittlungsstelle muss die zu testende externe Leitung ein klassischer ISDN Anschluss sein Der Leitungstest ber analoge VoIP oder NGN Leitungen f hrt zu einer Fehle ranzeige Das hei t nicht dass diese Anschl sse fehlerhaft sind 3 Nur bei Auswahl der Option extern Geben Sie unter Zielrufnummer die eigene externe Rufnummer mit Vorwahl ein unter der das Telefon erreichbar ist M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage 522 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung Diagnosefunktionen Dienste der TK Anlage ermitteln lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage 4 Geben Sie unter MSN Name gehend die zus tzlich eingerichtete interne Rufnummer ein 5 Tippen Sie auf OK 6 W hlen Sie eine der folgenden Optionen 1 min Der Leitungstest Bit Error Rate Test nach ITU T 0 150 und 0 151 wird eine Minute durchgef hrt 15 min Der Leitungstest Bit Error Rate Test nach ITU T 0 150 und O 151 wird 15 Minuten durchgef hrt 7 Tippen Sie auf OK Der Leitungstest BERT wird durchgef hrt Im Anschluss daran erscheint im Display e
104. die automatische Wiedergabe aktiviert werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem ffnen der Anrufbeantworterliste abgespielt Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen L scht die angezeigte Aufzeichnung EJ Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung bernimmt den Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das TEM Telefonbuch 4 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Aufzeichnungen Nachrichten und Mitschnitte anh ren Das Anh ren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Anrufbeantworterliste 2 Bl ttern Sie mit den Symbolen Lei und PA zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf FA um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten Hinweis Sie k nnen auch den H rer abheben um das Mith ren anwesender Personen zu verhindern Die Aufzeichnung wird abgespielt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 353 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aus der Anrufbeantworterliste wahlen 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen L scht die momentan geh rte Aufzeichnung EJ E Unterbricht die Wiedergabe
105. durch Installation eines Uberspannungs schutzes COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 17 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise zugelassen sind k nnen zu Geh rsch den f hren oder die Sprachver bindung st ren e Benutzen Sie in Verbindung mit diesem Telefon nur zugelassenes Zubeh r mit CE Zeichen Warnung Headsets externe Lautsprecher oder H rer die nicht Warnung Der Telefonh rer erzeugt ein schwaches Magnetfeld das kleine magnetische Objekte wie Nadeln und B roklammern anziehen kann e Legen Sie den H rer nicht in die N he solcher Objekte um eine Verlet zungsgefahr auszuschlie en Achtung Unsachgem e Reinigung und Bedienung k nnen den Touch screen besch digen oder zerst ren e Halten Sie den Touchscreen sauber Verwenden Sie dazu ein weiches trockenes Tuch e Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Finger n gel Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber Bleistifte oder andere spitze Gegenst nde auf dem Touchscreen e Dr cken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen gt gt 1 8 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Wichtige Informationen BestimmungsgemaBe Verwendung Bestimmungsgem e Verwendung Wichtig Produkte von Auerswald sind nicht daf r ausgelegt und sollten daher nicht f r lebenserhaltende Systeme und oder Anwendun
106. es 496 Per CONT URC S ACS ne Mae aaa 225 eeng D len WEE 229 Klingelsigna nasse ee eier 481 konfigurationsabh ngige Steuerung ooccccocccicnnccnnncncononnccncnnnccrnorcr conan or coran 427 Konfigurationsumschaltung ceeeeceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeesaesaecaeeaeseesaeseesaeseesenseserseaseetanes 235 Lautsprecheransage sit A A e 241 Mak EE A e Eno ao end 245 Oli GE 382 Mitschnitt automatisch aeien a a a E e a a ae aa cnn an ra 385 MSN DDl R f MIeitUng EE 278 NE SS 434 Nachrichtenweiterleitung cccecceccesceseeeceeseeeeeceeseeceescsesenecaeesaecaeeseeseseseeeeaeenseeeenaees 398 449 PIGKSUP WEE 253 Ra m berwa Ch ng sind ds 260 EE IER 263 Rezeptionstelefon ee 219 Rufsignal ENGI EE 484 Rufumleitung ext Rufnr oo cee cecececsccesceeeceseeeeeseesseseeeeaeceseesaesaecsaecaeesseseeesaesaeesaeseaeseeeeerenseeas 278 Rufumleitung Teilnehmer ececececeesceeceesceeseeeeeeseeeeeeeeeeaeceeecaeceaecaeeseeseeeseeseeeseeseseseateeeeeaeeas 269 R fumleitung f r Teilnehmer sieeve ecb acco ele a 269 SQ KIC EE 168 EE 501 Sperrwerk el ele e E 288 SPrachnolizen WEE 358 431 Stromsparm d S 2 ee 293 Tel amp fonschl ss ins reisen eigen ling einen een 298 Be ll 305 TOXt VOr Melden Hexic tices A ng EE EE 309 312 HR t Tel e 318 Tu KEE Tu nde WEE 455 VOICE Mall ee NEN en arae e ae ae a aaie e E an dere a enaa ERa RE 417 NEGARON 327 Warteteld Mi e ebe 330 WartefeldZzentrale ici tii 333 ZIEIWANl e
107. externen Rufnummern aber auch Programmierziffern der TK Anlage Die gespeicherten Ziffern k nnen bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gew hlt werden Verwendungsm glichkeiten f r Zielwahltasten Zielwahltasten bieten folgende Verwendungsm jglichkeiten Wahl einer Rufnummer Nach dem Dr cken einer Zielwahltaste wird die hinterlegte Rufnummer sofort gew hlt Ist der H rer dabei aufgelegt wird die hinterlegte Rufnummer zun chst in die Wahlvorbereitung bernommen W hrend eines Gespr ches wird durch Dr cken einer Zielwahltaste eine R ckfrage eingeleitet und die hinterlegte Rufnummer sofort gew hlt Wahl eines Rufnummernteils Das Telefon erm glicht das Belegen der Zielwahltasten mit Rufnummernteilen z B Telefonan bietervorwahl Diese Rufnummernteile k nnen dann durch Dr cken mehrerer Zielwahltasten hintereinander beliebig zusammengesetzt werden Die f r die hinterlegten Rufnummern verge benen Namen werden nacheinander im Display angezeigt Belegungs bersicht Mit internen Teilnehmer und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltasten erm glichen die Einsicht in den Belegt oder Aktivit tszustand dieser Teilnehmer und Gruppen ber die zugeh rigen LEDs Pick up und Gespr chs bernahme Mit internen Teilnehmer und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltasten erm glichen ein Pick up f r diese Teilnehmer und Gruppen Blinkt die LED der Taste rot weil die hinterlegte Rufnummer gerufen wird k nnen Sie durch Dr ck
108. fallweise Unterdr ckung der Anzeige der Rufnummer In der TK Anlage aktivierte Rufnummern bermittlung 1 Tippen Sie auf En um die Unterdr ckung f r das n chste Gespr ch zu aktivieren Im Display erscheint als Zeichen f r die aktivierte Rufnummernunterdr ckung 2 W hlen Sie eine Rufnummer externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Die aktivierte Rufnummernunterdr ckung bleibt bis zum erneuten Tippen auf bestehen Rufnummer am Direkten Amtapparat w hlen Voraussetzungen Telefon ist ber die TK Anlage als Direkter Amtapparat eingerichtet Um am Direkten Amtapparat eine externe Rufnummer zu w hlen heben Sie den H rer ab und geben Sie die externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer ein Um die anderen Rufarten z B intern oder Kurzwahl durchzuf hren gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Sie h ren den externen W hlton 2 W hlen Sie intern Sie h ren den internen W hlton 3 W hlen Sie eine interne Rufnummer Haben Sie die Rufnummer zu Ende gew hlt wird der Teilnehmer gerufen 84 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Gehende Rufe M glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf Hinweis Wenn Sie die Wahlvorbereitung nutzen oder z B einen Eintrag f r T
109. fur den Befehl C Warten auf Verbindung Die Befehle zur LED Steuerung werden nur auf der ersten Ebene der Tasten ausgefuhrt Ausnahme Liegt auf beiden Ebenen einer Funktions taste ein Makro so erfolgt eine LED Steuerung auch durch das Makro auf der zweiten Ebene Dies erm glicht z B das Einschalten der LED mit dem Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem Makro auf der anderen Ebene der Taste Auf diesem Weg kann der Schalt zustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen werden M gliche Eingaben Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen eingetragen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Makro Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Makro einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Fu
110. gt Nachrichtenweiterleitung 2 W hlen Sie im Listenfeld Ansage die gew nschte Ansage aus M chten Sie eine Ansage ausw hlen die auf der SD Karte des Telefons im Verzeichnis ANNOUNCE gespeichert ist jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht dann klicken Sie auf 83 Die Ansagen werden von der SD Karte gelesen und anschlieBend im Listenfeld angezeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Ansage fiir Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Weiterl Ansage 2 Wahlen Sie eine der folgenden Optionen Eigene Ansage Schaltet eine individuelle Ansage f r die Nachrichtenweiter leitung ein Standardansage Schaltet die Standardansage f r die Nachrichtenweiter leitung ein Keine weitere Aktion erforderlich 3 Bl ttern Sie durch die Ansagenliste zur gew nschten Auswahl Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und uhrzeit wird angezeigt 4 Tippen Sie auf or um die Ansage zu Ubernehmen Ziel fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Als Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung kann eine Rufnummer eingegeben werden an die die neuen Nachrichten des Anrufbeantworters weitergeleitet werden sollen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguratio
111. hlbaren Funktionen k nnen gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Die Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste Hinweis Eine mit einer gesperrten Funktion belegte Funktionstaste kann ohne Eingabe einer PIN verwendet werden So kann der Administrator z B das Ein Ausschalten einer bestimmten Rufumleitung Uber Funktionstaste erm glichen w hrend das Einrichten beliebiger Rufumleitungen gesperrt ist Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionssperre einrichten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Sperren 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmen Funktionen 3 W hlen Sie f r die zu sperrende Funktion eine der folgenden Optionen Keine Sperre Funktion wird nicht gesperrt G ste Sperrt die betreffende Funktion f r G ste G ste Benutzer Sperrt die betreffende Funktion f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt die betreffende Funktion f r G ste Benutzer und Sub Administratoren 464 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten M chten Sie alle Funktionen sperren w hlen Sie unter Alle Funktionen gesperrt f r eine der folgenden Optionen Keine Sperre S
112. hlen nenne nennen ern eent 83 Rufnummer w hlen mit Wablvorbereitung nn nnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nenne 83 Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten ssnnesseeeeeesennereereeeeeereene 84 Rufnummer am Direkten Amtapparat w hlen nenn 84 M glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Hut 85 R ckruf bei besetzt einleiten sa ernten AH 86 R ckruf bei Nichtmelden einleiten ennnnsnnennnennnnnnnnnnnnn nn nnn nn 87 Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten nn 88 NSLS S OPAC EE 89 M glichkeiten w hrend eines Gespr ches cooocccccnoccccccnonoccncconnancnnononcncnnnnn cnn nnnnn nc nc ranma cnn 89 Informationen zum Gespr ch abrufen ooooocccccccononononcncnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnoncnnarnnnnnnnnnnns 90 DTMF Signalesenden are 90 Gespr ch stummschalten EE 90 Gesprach beenden a a EE 91 RUCKITA De Ee EE 92 R ckfrage einleiten EE 92 R ckfrageruft beende M in nasran id ted 93 M glichkeiten w hrend einer H ckirage nenn nnnnnnnnnnnnnnnn 93 Maki A a A A A a 94 4 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Eines der beiden Gespr che beenden A 94 Beide Gespr chspartner verbinden sssesssseessrrrrssssttttttttttttttttttttrrttttknn nanen renn n nnne n Ea 95 NOETIMITOI 2 acer Lk eebe A ee E Ree A EE 96 M glichkeiten zur Vermittlung eines Gespr ches nc cn nnnnnccnnos 96 Vermitteln mit ANk NdIgUNQ cccooo
113. hrend eines Gespr ches oder durch Annehmen eines durch den Anklopfton angek ndigten Rufs R ckfrage einleiten Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckfrage Verm 2 Tippen Sie auf OK Sie h ren den internen W hlton Ihr bisheriger Gespr chspartner wird von der TK Anlage gehalten und h rt die Wartemusik 3 Geben Sie eine Rufnummer ein Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Der Teilnehmer wird gerufen Hinweise Befindet sich die Rufnummer des R ckfrage Teilnehmers im Telefonbuch des Telefons k nnen Sie die R ckfrage durch direkte Wahl aus dem Telefonbuch einleiten auch ohne vorherige Auswahl von R ckfrage Verm Liegt die Rufnummer des R ckfrage Teilnehmers auf einer programmier baren Funktionstaste Zielwahltaste k nnen Sie die R ckfrage durch einfaches Dr cken dieser Taste einleiten ohne vorherige Auswahl von R ckfrage Verm 92 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren R ckfragegespr ch R ckfrageruf beenden R ckfrageruf beenden Gehen Sie wenn der von Ihnen zur R ckfrage Gerufene besetzt ist bzw sich nicht meldet wie anschlie end beschrieben vor Wichtig Legen Sie nicht den H rer auf da dies auch die Verbindung zum im Hintergrund Wartenden trennt b
114. in das Telefonbuch Hinweis Handelt es sich bei dem angezeigten Kontakt um eine interne Rufnummer oder eine n Kontakt Kurzwahlnummer der TK Anlage steht die erweiterte Darstellung nicht zur Verf gung da diese Kontakte nur eine einzelne Rufnummer enthalten Ausnahme Bei Betrieb an den TK Anlagen COMmander 6000 R RX ab Firmwareversion 6 0A k nnen Kontakte der TK Anlage bis zu vier Rufnummern enthalten Diese k nnen ber die erwei terte Darstellung angezeigt und ausgew hlt werden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 09 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch ffnen Wenn Sie die erweiterte Darstellung ge ffnet haben werden die folgenden Informa tionen zum Kontakt im Display angezeigt B Telefonbuch C Name sm Rufnummer D EZ Kommentar amp Rufnummer A Eintragsart gesch ftliche Rufnummer private Rufnummer Mobilrufnummer B Name Kontakt C vorhandener Eintrag D vorhandener Kommentar 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Wechselt zur ck in die Listendarstellung bernimmt vorhandene gesch ftliche Rufnummer in die Wahlvorbe reitung nn bernimmt vorhandene private Rufnummer in die Wahlvorbereitung Ubernimmt vorhandene Mobilrufnummer in die Wahlvorbereitung 11 0 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Li
115. intern e Terminruf e T rruf e Freiwerk Ruf trotz Anrufschutz freigegebener Ruf e Weckruf e Sonstige Rufe M glichkeiten w hrend eines kommenden Rufs W hrend eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen m glich Rufenden annehmen Wenn Sie einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen m chten k nnen Sie den Rufenden wie gewohnt durch H rerabheben annehmen Rufenden abweisen Wenn Sie einen Anruf erhalten aber nicht mit dem Anrufer sprechen m chten k nnen Sie den Rufenden abweisen Der Anrufer erh lt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Rufenden weiterleiten Wenn Sie einen Anruf erhalten aber nicht selbst mit dem Anrufer sprechen m chten k nnen Sie den Rufenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 75 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden annehmen Rufenden halten Wenn Sie einen Anruf erhalten aber die Annahme noch etwas aufschieben m chten k nnen Sie den Rufenden halten Der Anrufer h rt die Wartemusik Klingel ausschalten Wenn Sie einen Anruf erhalten aber die Annahme noch etwas aufschieben m chten k nnen Sie die Klingel ausschalten Sie werden weiter gerufen und k nnen den Anrufer jederzeit annehmen Weitere Moglichkeiten Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Seite 345 Rufenden annehmen Ge
116. ist abh ngig vom Zustand des Telefons Im Anschluss sind einige Beispiele f r die Men f hrung aufgef hrt Men f hrung im Ruhezustand Die folgenden Informationen werden im Ruhezustand im Display angezeigt C D E F KW 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 FO Statusinformationen Teilnehmername amp S rec A interne Rufnummer les Interne Rufnummer des Teilnehmers in der TK Anlage Name des Teilnehmers in der TK Anlage Kalenderwoche Wochentag Datum Uhrzeit mmo O UV gt 32 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung G Informationen und Statusinformationen Aktuelle Einstellungen die das Telefonieren beeintr chtigen z B Geb hren konto leer Aktuelle Einstellungen die die Erreichbarkeit einschr nken z B Anrufschutz Rufumleitung sofort Follow me Klingelsignal aus Keine Verbindung zur TK Anlage Entgangene Rufe und Terminrufe Power Dialling aktiviert Durch Tippen auf aA wechseln Sie auf die Men Funktionsebene 2 Zweite Ebene Gespr Liste Pick up Ss Terminos Durch Tippen auf die angezeigten Symbole Texte k nnen Sie verschiedene Funktionen durch f hren Men f hrung im Hauptmen nach Dr cken der Men taste Durch Dr cken der Men taste ffnen Sie das Hauptmen mit verschiedenen Men s Men Funktionen Information
117. ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK Anlage notwendig siehe Anleitung der TK Anlage 506 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung Firmware Update Sofortiges Firmware Update Uber Update Server einleiten Sofortiges Firmware Update Uber Update Server einleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen kann statt dessen ein manuelles Firmware Update durchgef hrt werden Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Verbindung der TK Anlage mit Breitband Internetanschluss In der TK Anlage eingerichtete Adresse des Update Servers In der TK Anlage eingestellter DNS Server ggf auch HTTP Proxy Server 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt Firmware Update 2 Tippen Sie auf OK Das Firmware Update und ein Neustart des Telefons werden durchgef hrt Im Anschluss daran erscheint eine Meldung im Display ob das Update erfolgreich war 3 Tippen Sie auf OK Weitere Schritte Haben Sie ein Firmware Update durchgef hrt k nnen Sie diese neue Firmwareversion von demselben Telefon aus auf alle anderen an der TK Anlage angeschlossenen Systemte lefone COMfortel 1200 1400 1600 2600 ve
118. mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt W hlen Sie im Listenfeld B Kanal das Amt aus das Sie beim gezielten Amtzugang belegen wollen Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 1 89 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang C Funktionstaste Amt MSN einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Funktionstaste fiir gezielten Amtzugang B Funktionstaste Amtleitung einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeig
119. nimmt den Ruf an Sie h ren die eingestellte Ansage 2 W hlen Sie Hinweis Ist das abfragende interne Telefon Besitzer Benutzer der Voice mailbox entf llt Schritt 3 3 Geben Sie die Benutzer PIN oder die PIN f r Fernabfrage ein und w hlen Sie Die Fernabfrage wird gestartet Sie werden mithilfe verschiedener Ansagen durch das Men der Fernabfrage gef hrt 4 F hren Sie die Fernabfrage mit den folgenden Ziffern durch 0 ffnet das Hauptmen zl OO oO P WOW ND ffnet das Hilfemen Gibt neue Nachrichten wieder Gibt alle Nachrichten wieder Springt zur ck zur vorherigen Nachricht Wiederholt die momentan geh rte Nachricht Springt zur n chsten Nachricht L scht die momentan geh rte Nachricht COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 443 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Fernabfrage ein ausschalten 8 Beendet die Wiedergabe 10 Schaltet die Voicemailbox aus 11 Schaltet die Voicemailbox ein 20 Erm glicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen Hinweis Die Standardansage und Ihre ggf vorhandenen eigenen Ansagen werden wiedergegeben Die folgenden Funktionen stehen w hrend der Wiedergabe Ihrer eigenen Ansagen zur Verf gung W hlt die aktuell geh rte Ansage als aktive Ansage aus 4 Springt zur ck zur vorherigen Ansage 5 Wiederholt die momentan geh rte Ansage 6 Springt z
120. per Fernabfrage ein und ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Bereitschaft ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Anrufbeantworter Bereit schaft H Schaltet die Bereitschaft ein O Schaltet die Bereitschaft aus Weitere Schritte COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 347 Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Bereitschaft ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Um die Bereitschaft ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Bereitschaft eingerichtete Funktionstaste Dar ber hinaus k nnen Sie die Bereitschaft im Ruhezustand durch Tippen auf BA einschalten und durch Tippen auf ausschalten Das Symbol zeigt jeweils den aktuellen Zustand an Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Bereitschaft 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die
121. pro Port vorsehen Hinweis Die Anrufbeantworterfunktion ist nur an einem COMfortel 1400 mit eingesteckter Micro SD SDHC Karte verf gbar Au erdem ist eine kosten pflichtige Freischaltung der Anrufbeantworterfunktion ber das Auerswald Upgrade Center erforderlich siehe Inbetriebnahmeanleitung Themen 344 Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Seite 345 Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen Gespr ch bernehmen Seite 346 Bereitschaft Seite 347 Anrufbeantworterliste Seite 351 Liste der Sprachnotizen Seite 357 Ansagen Seite 363 Rufannahme und Ansagenzuordnung Seite 370 Grundeinstellungen Seite 374 Mitschnitt Seite 381 Fernabfrage Seite 389 Nachrichtenweiterleitung Seite 397 Datenaustausch Seite 406 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Wichtig Weiterleiten eines anklopfenden Rufs nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ab Firmware version 6 0A verf gbar Voraussetzungen Ausgeschaltete Bereitschaft des Anrufbeantworters Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Anrufbeantworter 2 Tippen Sie auf OK Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf an COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3
122. r Teilnehmer einrichten und bedienen 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern ber das Telefon Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Uml Teilnehmer 5 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Alle ausschalten Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten Keine weitere Aktion erforderlich sofort Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort f r Teilnehmer COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6
123. r das aktuell ge ffnete Hilfefenster Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an Aus der Hilfe drucken Mit der Druckfunktion der Hilfe k nnen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite ausdrucken Hinweise Haben Sie eine Hilfeseite mit expandierenden Texten ge ffnet klappen Sie alle Texte auf die Sie drucken m chten M chten Sie nur einen Teil der ge ffneten Hilfeseite drucken markieren Sie den betreffenden Text durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste Wahlen Sie im Anschluss im Druckdialog den Druckbereich Markierung 1 Klicken Sie im Hilfefenster auf das Symbol amp Der Druckdialog wird ge ffnet 2 Wahlen Sie den gew nschten Drucker aus 3 Klicken Sie auf Drucken Symbole im Hilfefenster 72 4 gt ba Klicken auf das Symbol springt zur vorher ge ffneten Hilfeseite zur ck Klicken auf das Symbol bl ttert weiter zur n chsten Seite in der Anleitung Klicken auf das Symbol bl ttert zur ck zur vorhergehenden Seite in der Anleitung Klicken auf das Symbol zeigt die ge ffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an Anzeige Expandierender Text ist zugeklappt Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text auf COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Symbole im Hilfefenst
124. sei denn der H rer des Systemtelefons wird innerhalb dieser Zeit abgenommen 228 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen InterCom Freisprechen durchf hren InterCom Freisprechen durchf hren Voraussetzungen Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel Eingerichtete Funktionstaste fur InterCom Freisprechen Hinweis Von einem beliebigen internen Telefon aus kann das InterCom Freisprechen ebenfalls durchgef hrt werden siehe Anleitung der TK Anlage Gehen Sie abhangig von der eingerichteten Durchf hrungsart der Taste wie anschlieBend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Funktionstaste f r InterCom Freisprechen oder dr cken und halten Sie die Funktionstaste Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen f r die bestehende Sprechver bindung gr n 2 Um das Freisprechen zu beenden dr cken Sie die Funktionstaste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer und leiten das InterCom Freisprechen ein Abh ngig von der eingestellten Durch f hrungsart m ssen Sie die Taste w hrend des Freisprechens halten sobald Sie die Taste wieder loslassen wird die Verbindung beendet oder durch kurzes Dr cken der Taste umschalten die Taste wi
125. und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Zielwahltaste 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen autom abheben Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein a Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus 3 Tippen Sie auf or Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Ist die Anzeige des Registrierungsstatus eingeschaltet wird Uber die LEDs der mit internen VoIP Teilnehmern belegten Zielwahltasten der jeweilige Registrierungsstatus der Teilnehmer signalisiert Ist der entsprechende VoIP Teilnehmer nicht an der TK Anlage registriert blinkt seine LED gelb Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Registrierungsstatus Teilnehmer Ef Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein O Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 342 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Uber das Telefon Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie d
126. und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste ffnen Anruferliste In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht angenommenen Rufen mit der Anzahl der Anrufversuche Datum und Uhrzeit des Anrufs bei mehreren Anrufversuchen Datum Uhrzeit des letzten Anrufversuches gespeichert Es k nnen maximal 100 Rufnummern gespeichert werden Gehen mehr als 100 Anrufe von verschiedenen Rufnummern ein wird der lteste Eintrag berschrieben Ein Anrufer kann direkt aus der Anruferliste zur ckgerufen werden Die LED der Nachrichtentaste weist auf Eintr ge in der Anruferliste hin Anruferliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste Sie k nnen die Anruferliste durch Dr cken einer daf r eingerichteten Funktionstaste ffnen Dar ber hinaus k nnen Sie die Anruferliste ber das Telefonmen Funktionen gt Anruferliste ffnen Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt 2 W hlen Sie Anruferliste um die Anruferliste zu ffnen wird bersprungen wenn die anderen Listen leer oder nicht vorhanden sind Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COM
127. use copy modify and distribute this software is freely granted provided that the above copyright notice this notice and the following disclaimer are preserved with no changes THIS SOFTWARE IS PROVIDED AG IS AND WITHOUT ANY EXPRESS ORIMPLIED WARRANTIES INCLUDING WITHOUT LIMITATION THE IMPLIEDWARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULARPURPOSE 10 Stephane Carrez m68hc1 1 elf m68hc12 elf targets only Copyright C 1999 2000 2001 2002 Stephane Carrez stcarrez O nerim fr The authors hereby grant permission to use copy modify distribute and license this software and its documentation for any purpose provided that existing copyright notices are retained in all copies and that this notice is included verbatim in any distributions No written agreement license or royalty fee is required for any of the authorized uses Modifications to this software may be copyrighted by their authors and need not follow the licensing terms described here provided that the new terms are clearly indicated on the first page of each file where they apply 11 Christopher G Demetriou Copyright c 2001 Christopher G Demetriou All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributio
128. zum Gespr chspartner werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Gespr chspartner bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Gespr chspartner ins Wartefeld gelegt werden Gelb Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Informationen zum Wartenden werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Wartende bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden hergestellt werden Rot Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Wartende bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste k nnen Informationen zum Wartenden im Display angezeigt werden sofern kein Gespr ch Ruf besteht Gelb blinkt Ein interner Teilnehmer ruft an Informationen zum Anrufer werden im Display angezeigt Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Durch zweimaliges Dr cken Doppelklick der Taste kann eine Verbindung zum Anrufer hergestellt werden Rot blinkt Ein interner Teilnehmer ruft an Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir internes Wartefeld einrichten 1 Offnen Sie die Seite
129. 1 Tag 1 Woche 2 Wochen 4 Wochen oder benutzerdefiniert 2 Tippen Sie auf OS Hinweis Sind Sie w hrend des Terminrufs nicht anwesend wird dieser automatisch zur ckgestellt Sobald das Telefon danach wieder bedient wird f hrt es den Terminruf 1 Minute nach R ckkehr in den Ruhezustand erneut aus Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Termin 3 Tippen Sie auf a 4 Wahlen Sie andern 5 F hren Sie die gew nschten nderungen durch 304 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Terminruf Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste l schen Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Termin 3 Tippen Sie auf a 4 W hlen Sie l schen 5 Tippen Sie auf or um die Sicherheitsabfrage zu best tigen Funktionstaste fur Terminruf einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men Terminruf AnschlieBend konnen Sie einen Terminruf einrichten oder die Terminrufliste einsehen AuBerdem konnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen
130. 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r das ffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 420 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion VMB ffnen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste fiir das Offnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen allgemein Tastendruck ffnet eine Voicemailbox Keine weitere Aktion erfor derlich definiert Tastendruck ffnet die ausgew hlte Vo
131. 193 Uber gezielles Adi Artola 184 185 Gespr chskosten einstellen cceccecsccscssceeseseceeeeseecseecseeeceeseecaeeeeseecaeseesaecaesaesaesaesaesaesaeseesaesees 493 Kosten pro Gespr chseinheit ooooiocicccociccicccocconconconcononnnoncononononcnn nar nan nro narrar narran nan nco nan ennenen 493 W hrungsbezeichnung E 493 E La 135 Display e EE 135 Eintr ge l schen 2 ee 137 Funktionstaste EE E E EEE E E E E 138 aE WEE 135 Rutarten auswanlem ie ea a Bien 139 Rufnummer w hlen eeceeeccececeeeececeeeseeeeeeaeeeeecaeeeaesaecaeseaesaaecaeseaecaeesaeseeseseseseeseseseateeeteatens 137 Gespr chs bernahme PICK UD cessed ei So A r e Ree ee a ee ee oes 252 Pick up aus Gespr ch heraus ccecceseescecceseeeceeeseeceeeeeceeeeecaecaeeaecaeseesaecaesaesaesaesaesesaeseesaeens 252 Gezielter AmMtzugang EEN 183 Funktionstasten ia e air anh ani A 186 188 190 Viet le En BEE 183 Gezielter VolP Zugang WE 193 F nktionst ste pn keete deg Segel ads 194 Gr ppenf nktionen E 197 ausloggen aus allen Gruppen E 199 Funktionst ste uti aaa a 199 nahere Informationen as ae SI e ee eee EE 197 Telefon ein ausloggen pudo 198 Gruppenstatus F nktionstaste nn een A lei 206 564 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Index H Hauptmen Men f hrung en ee ee el do ae re 33 Headset Betrieb ein ausschaltenN ooococccnnoccconcnnonccccononncnncononn cnn conan nn cnn nan n
132. 2014 Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Ruf 1 Eigenschaften Ruf 1 e Anrufer ist ein externer Teilnehmer der eine Rufnummer bermittelt e Die bermittelte Rufnummer ist als Kontakt im Telefonbuch eingetragen Ablauf f r Ruf 1 e Die Rufart A trifft aufgrund der vorhandenen Rufnummern bermittlung nicht zu e F r die erste zutreffende Rufart B ist keine Einstellung vorhanden e Die f r die n chste zutreffende Rufart C vorhandene Einstellung wird verwendet Ruf 2 Eigenschaften Ruf 2 e Anrufer ist eine T r Ablauf f r Ruf 2 e Die Rufarten A bis D werden bei T rrufen nicht ber cksichtigt e Fur die Rufart E ist keine Einstellung vorhanden e Die f r beliebige Rufe F vorhandene Einstellung wird verwendet in diesem Fall also die Standardeinstellung Ansage und Aufzeichnung mit der Standardansage STANDARD WAV Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Rufannahme 2 Gehen Sie abh ngig von der Rufart wie anschlie end beschrieben vor COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 371 Anrufbeantworte
133. 252 E O 106 E ue TEE 105 Lauth ren ausschalten cece ceceeceeceeececeeseeeeeceeceaeceecaeeeeeseeecaeseaesaeesaesaeesaeseaeeeeeseeeseeneeeaees 105 Le EE NEE 90 SUMMSCIAEN ME 90 lee 49 unterbrechen f r Piek Upei i a a e A e a T 252 vermitteln ee ae a a a a a a aa a aa narran 96 vermitteln an dritten Gespr chspartner uuesessesensensennennensnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnenennann 98 vermitteln aus R ckfragegespr ch 22u424220400nnnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnonnnnnnnannannannannannn 98 wechselnde Teilnehmer tatar EanaEa Ear En nnen nnne 94 E UE LEE 82 am Direkten Amtap Eet tere eee at he N 84 aus dem Telefonbuch en 111 aus der Anrufbeantworterliste ccccceccecseeseceseceeeeseeeaeeaeecaecaeecaesaeecaeseesaescaeseeeseeeaeenseeaees 354 aus der AnruferliSte emir tii sl 143 aus LSI GSS OPAC ER 137 aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox ussensennennsnnennnnnnnnennennnen nennen 417 aus der Wahlwiederholungsliste 2420420440420n20nnBnnannnnnnannnnnnannannnnnnnnnnnnnnnannnennnnn 132 mit Rufnummernunterdr ckung csccsccecesceeceeececeeeeeeeeeceaeeaeseceaecneseceseesesseeseeseeseseeneansaeaes 84 mit VE lee E E 83 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 563 Index Uber bestimmten VoIP Account cccccceceeecceeeeeeeaeeeseeacecaeeeaecaeecaecaeecaeseeesaeeeaeseseseeeeaeeeneeaees
134. 3 2014 429 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Funktionstaste f r konfigurationsabhangige Steuerung einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Konfig Strg 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die konfigurationsabhangige Steuerung ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die konfigurationsabhangige Steuerung fur die ausgew hlte Voicemailbox ein 049 6 Tippen Sie auf und wahlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf E und geben Sie einen Namen ein 8 Tippen Sie auf or 430 COMfortel 1400 Firmw
135. 4 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt l schen REC Erlaubt das ndern der Rufannahme des Anrufbeantworters und das ra e Ausw hlen der Ansage mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll Erlaubt das Eintragen einer weiteren Rufnummer bzw eines Rufmakros jf Erlaubt das L schen des Kontaktes e Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer fuhrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslie ferzustand O kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage Eine hier vorgenommene nderung der Rufannahme Ansage wird nur ber cksichtigt wenn unter Anrufbeantworter gt Funktionen gt Rufan nahme f r die Rufart Von Kontakt die Option Von Kontakt ausgew hlt ist Hinweis Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw ge nderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet 6 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Kontakt l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Kontakt l schen 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile mit dem zu l schenden Kontakt COMfortel 1400 F
136. 400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 241 Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Ansageaus gangs ein 6 W hlen Sie im Listenfeld Durchf hrungsart eine der folgenden Optionen halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage ber das Telefon Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichteter Ansageausgang 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung
137. 5 Manuel une tet e tao pt date do 235 Konformit tserkl rung siehe Beileger Garantiebedingungen Informationsservice Kosten pro Gespr chseinheit n22400440ennnnnennnnnennennennennnnennennennennennennennennnnennnnnnnnnnnnannenn 493 568 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Index L BEES TB une EE EE 105 Lautsprecheransage au nenn 240 UTC dias 240 FU KTONMSTASTO cir 241 Lautstarke verandern automatische a a e a a a r e aa a aaae a a aaeeea aeaeaei ba deaa asii 491 LED EE IR 30 LED des Gehauses einstellen una aa 478 LED der Nachrichtentaste ici rin Ir 147 LEDS der EE 28 Leitungstest GERT 522 Liet er mtang EE 23 Listeneintrage erstelen Cresto send steiere ege ee deen 66 l schen COMfortel Set cccccsccsecsesseeseeseceesecsecsesseseecsesseseseeseescaeeeeseesaeeaessesaesaeeaesesaeeaes 66 L schen Geb hren naa a A erie a eile En 519 pers nliche Daten eee 520 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 569 Index M ET TEE 94 aktiven Gespr chspartner vermitteln 0 0 eccccsceceeseecceeeeceeeeeeseesecsecaesaecaesaesaesaeseeseseesesaeees 98 aktives Gespr ch beenden EE 94 an dritten Teilnehmer vermitteln ooooonococcccccocnnoonnconnoonnonnnnornccnoncnnoncnnnnonnnnonnnonononnnnonancnnnnos 98 aus Konferenz einleiten nana ncnnn non nncnrnnnnos 101 AUS R
138. 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 345 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen Gesprach Ubernehmen Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen Gesprach ubernehmen Hinweis Ist das Mith ren am Anrufbeantworter eingeschaltet wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mith ren eingeschaltet Gehen Sie wenn der Anrufbeantworter den Anruf bereits angenommen hat wie anschlieBend beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Sie sind mit dem Anrufer verbunden 346 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Bereitschaft ein ausschalten Bereitschaft Damit der Anrufbeantworter Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann muss die Bereitschaft eingeschaltet sein Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP Zus tzlich zur Bereitschaft muss auch die Annahme von Gruppenrufen eingeschaltet sein damit der Anrufbeantworter Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann siehe Kapitel Anrufbeantworter lokal gt Grundeinstellungen gt Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Bereitschaft ein ausschalten Hinweise Auch bei eingeschalteter Bereitschaft werden nur Anrufe von Rufarten angenommen fur die die Rufannahme aktiviert ist Sie k nnen die Bereitschaft auch
139. 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 467 Einstellungen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Mit dieser Einstellung wird die Displaysprache des Telefons festgelegt Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Sprache des Telefons einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 W hlen Sie im Listenfeld Displaysprache die gew nschte Sprache Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Sprache des Telefons einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Grundeinst gt Sprache Hinweis Um das Men Sprache zu ffnen k nnen Sie auch nacheinander die Men taste und 0 dr cken 2 W hlen Sie die gew nschte Displaysprache 468 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Display und Beleuchtung Displaybeleuchtung einstellen Displaybeleuchtung einstellen Die Displaybeleuchtung des Telefons kann abhangig von den Erfordernissen am jeweiligen Arbeitsplatz angepasst werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Displaybeleuchtung einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen g
140. 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einschalten bei besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein einschalten immer Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umschalten bei besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwechselnd ein oder aus umschalten immer Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein oder aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display 31 0 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text vor Melden Ansage ber das Telefon Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten Voraussetzungen Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe T 2 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das M
141. ALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 34 Jon Beniston only Im32 targets Contributed by Jon Beniston lt jon O beniston com gt Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO P
142. Alle Buchstaben gro Wechselt die Einstellung f r Gro Kleinschreibung w hrend der Buchstabe neingabe Aktive Einstellung Alle Buchstaben klein Symbole im Men Tasten belegen Symbol Funktion Leitet Eintrag nderung der Rufnummer ein Fa Leitet Eintrag Anderung des Namens ein Schaltet zwischen verschiedenen Optionen Leitet Eintrag Anderung der umzuleitenden Rufnummer ein DDI bernimmt die nderungen OK Symbole f r Best tigung Symbol Funktion Beantwortet die angezeigte Frage mit Ja Oder Best tigt die Anzeige einer Ver nderung und wechselt in den Ruhezustand Beantwortet die angezeigte Frage mit Nein e COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 51 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole im Men f r Telefonbuch Duaan Y El SEDAR Funktion ffnet erweiterte Darstellung des angezeigten Kontakts Leitet die Erstellung eines neuen Kontakts ein ffnet eine Kurz bersicht ffnet einen vorhandenen Kontakt zum Bearbeiten L schen Leitet Eintrag nderung des Namens ein Leitet Eintrag nderung der gesch ftlichen Rufnummer ein Leitet Eintrag nderung der privaten Rufnummer ein Leitet Eintrag Anderung der Mobilrufnummer ein Leitet Eintrag Anderung des Kommentars ein Leitet Eintrag Anderung des Rufmakros ein bernimmt die Faxnumme
143. Bedienungsanleitung Bedienung und Konfiguration ISDN Systemtelefon COMfortel 1400 Inhaltsverzeichnis Wichtige Informationen E 15 Verwendete Symbole und Signalw rter nn 16 enn EE 17 Bestimmungsgem e Verwendung ccccccononnoooncncnononnnnnoncnnnonononnnnnnnnnnrnrrrnnnnnnn nr rrrrrrrnnnnnnnnnnnnn 19 Technische Daten aan Aa herida 21 Lieferumfang u ghia dtc ee ei teste iad nica 23 M gliche Anzahl Systemtelefone an Auerawald Tk Anlagen nennen nennen 24 Copyright und Marken EE 25 Umwelthinweise ee eee ce cece cece cece cece ee eee eee eee eeeeeeaeeeaeeaaeaeaseaaeaeaeaeaaesaaesaaesaeeaeseeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeess 26 Grundkenntnisse des Telefons nenn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 27 bersicht ber das Gelatina 28 Funktionen der Tasten und LEDS 2 28 Touchscreen Verwenden ans ea ae ee ee 30 Geha se LED EE 30 MSN zer nee ee ee nen 32 Beispiele f r die Men f hrung unmnmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn nenn nn nnnnenn nennen 32 END A 41 SM cr ias 47 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set 4 57 Konfigurationssoftware COMfortel Get 58 Mindestanforderungen an den PC f r die Nutzung von COMfortel Get 58 COMfortel Set installleren ooo ti ae 58 COMfortel Seriado E 59 COMfortel Set E EE 59 Sprache der Konfigurationssoftware einstellen 59 Verwendete Schnittstelle einstellen AAA 60 Kontiguration CUR ee ee ee ee 60 Neue Konfiguration erstellen
144. CA 02 A rin 109 Texteingabe AA E 35 Wahlwiederh lung WE 130 Bisplaybeletichtung WEE 469 als Klingelsignal nutzen E 483 Helligkeit einstellen uz2422422440nnanH0nnannonnannannannannnnnannnonannsonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnn 470 Displayeinstellungen Datumstormat ee Seesen Dean 472 A UND e DE 474 le EE 468 leien e EE 473 leren EE 471 Dreiergespr ch Konferenz einleiten ce ee ceccecceesceeceeeeeeeeeeeeeseeeeecaeseaecaeeeaesaeesaeseeeseeseaeeneeeaes 100 Dringlichkeitsruf COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 557 Index einleiten EE 88 DUCK Rn 64 Elte E e E 224 558 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Index E Eingabefelder COMES EE 66 Einloggen in Gruppe O O 198 Einmann Vermitteln oo ee eeeeesecsseeececeeceeceseeeeeeesenseesenseesacenseeeeeeaceaeeeecaeeaesseeaeenessesaaeaeesaeaeeteaneanaes 97 Einstell ngsment EE 44 Einstellungsperre einrichten Bean ee 466 Energieverbrauch ar anne 26 ERISOTGUNG re een 26 Export Telefonbuch net aaaea ea adaa eaa na KO Eaa Eaa a E e eaaa iai 129 Externes Wartefeld elei at DOE EE 327 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 559 Index F Fernablrage A cea AI AA AS 389 AUTORA aa otras 394 SINFIChTEeN a als 390 Eunkti nst ste Li A ee da ibi 445 E AE 389 Fer
145. D TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 31 M Warner Losh targets using libc posix Copyright c 1998 M Warner Losh lt impO freebsd org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 546 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED
146. Dateiauswahl 2 W hlen Sie die gew nschte Firmwaredatei rom aus und klicken Sie auf ffnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 3 W hlen Sie das Telefon aus in das Sie die Firmware speichern m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Firmware wird in das Telefon gespeichert Dies kann einige Zeit dauern Weitere Schritte F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update ben tigen Sie in den meisten F llen eine neue Version der Konfigurationssoftware COMfortel Set sowie eine neue Version der Bedienungsanleitung Beides finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt Telefone gt COMfortel 1200 1400 1600 2600 gt Download Dokumentation F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update des Telefons
147. Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Punkte getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Schr gstriche getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Bindestriche getrennt aus JJ MM TT W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr Monat Tag durch Bindestriche getrennt aus Touchscreen einstellen Wenn der Touchscreen des Telefons bei Ber hrung ungenau reagiert m ssen Sie ihn einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Kalibrierung Im Display oben links erscheint ein Kreuz 2 Tippen Sie auf die Mitte des Kreuzes Im Display unten rechts erscheint ein Kreuz 3 Tippen Sie auf die Mitte des Kreuzes 4 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 473 Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswahlen Hintergrundbild auswahlen Im Auslieferzustand ist im Telefon bereits eine Auswahl von Hintergrundbildern vorinstalliert Das Ausw hlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen F r eigene Hintergrundbilder In SD Kartenfassung gesteckte SD Karte mit jpg Dateien im Verzeichnis CF1400 PICTURES 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellung
148. E ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 3 David M Gay AT amp T 1991 Lucent 1998 The author of this software is David M Gay Copyright c 1991 by AT amp T Permission to use copy modify and distribute this software for any purpose without fee is hereby granted provided that this entire notice is included in all copies of any software which is or includes a copy or modification of this software and in all copies of the supporting documentation for such software THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED AS IS WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY IN PARTICULAR NEITHER THE AUTHOR NOR AT amp T MAKES ANY REPRE SENTATION OR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITY OF THIS SOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE The author of this software is David M Gay Copyright C 1998 2001 by Lucent Technologies All Rights Reserved Permission to use copy modify and distribute this software and its documentation for any purpose and without fee is hereby granted provided that the above copyright notice appear in all copies and that both that the copyright notice and this permission notice and warranty disclaimer appear in supporting documentation and that the name of Lucent or any of its entities not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software without specific written prior permission LUCENT DISCLAIMS ALL WARRANTIES WITH RE
149. E FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 27 Konstantin Chuguev enable newlib iconv Copyright c 1999 2000 Konstantin Chuguev All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE G
150. ECT INCIDENTAL SPECIAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGESOF ANY KIND IN NO EVENT SHALL INTEL S TOTAL LIABILITY EXCEED THE SUMPAID TO INTEL FOR THE PRODUCT LICENSED HEREUNDER 24 Hewlett Packard hppa targets only c Copyright 1986 HEWLETT PACKARD COMPANY 542 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen To anyone who acknowledges that this file is provided AS IS without any express or implied warranty permission to use copy modify and distribute this file for any purpose is hereby granted without fee provided that the above copyright notice and this notice appears in all copies and that the name of Hewlett Packard Company not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software without specific written prior permission Hewlett Packard Company makes no representations about the suitability of this software for any purpose 25 Henry Spencer only linux targets Copyright 1992 1993 1994 Henry Spencer All rights reserved This software is not subject to any license of the American Telephone and Telegraph Company or of the Regents of the University of California Permission is granted to anyone to use this software for any purpose on any computer system and to alter it and redistribute it subject to the following restrictions 1 The author is not responsible for the consequences of use of this software no matter how aw
151. ED Signalisierung der Taste Gr n Es liegen keine neuen Eintr ge vor Alle in der Liste befindlichen Eintr ge wurden angesehen aber noch nicht gel scht Gr n blinkt In der Liste befinden sich neue noch nicht gesehene Eintr ge Aus Die Liste ist leer Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Anrufbeantworterliste einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 355 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Funktionstaste fur Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Liste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das
152. ESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSI BILITY OF SUCH DAMAGE 16 FreeBSD Copyright c 1997 2002 FreeBSD Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL
153. Einstellungen Display und Beleuchtung Helligkeit einstellen Helligkeit einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Generell eingeschaltete Displaybeleuchtung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Helligkeit min 2 Tippen Sie auf E und E um die gew nschte Grundhelligkeit des Displays im Ruhezustand des Telefons einzustellen 3 Tippen Sie auf or 4 W hlen Sie Helligkeit max 5 Tippen Sie auf und ES um die gew nschte Helligkeit des Displays bei Rufen Gespr chen und w hrend des Bedienens einzustellen 6 Tippen Sie auf or Invertierte Darstellung ein ausschalten Ist die invertierte Darstellung eingeschaltet wird die Schrift im Display dunkel dargestellt und der Hintergrund hell Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set invertierte Darstellung ein ausschalten 1 Offnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Invertierte Displaydar stellung 470 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Display und Beleuchtung Uhrzeitformat einstellen Ef Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein O Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus Weitere Schritte Sp
154. Eintrag oder dr cken Sie mehrmals die Nachrichten taste 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweise M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste Sobald eine Verbindung kommend oder gehend zu einem der Anrufer hergestellt wurde wird die betreffende Rufnummer aus der Anruferliste gel scht Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX Handelte es sich um einen Gruppenruf wird die Rufnummer auch aus den Anruferlisten der anderen Gruppenmitglieder gel scht Einstellbar im Konfigurationsmanager der TK Anlage Das gruppenweite L schen erfolgt nicht wenn der R ckrufende zuvor seine Anruferliste gel scht hat oder von demselben Anrufer noch einmal unter seiner Teilnehmerrufnummer angerufen wurde COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 143 Telefonbuch und Listen Anruferliste Eintr ge in der Anruferliste l schen Eintr ge in der Anruferliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 ffnen Sie die Anruferliste Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt 2 Tippen Sie auf DI um den angezeigten Eintrag zu l schen Hinweis Um die gesamte Anruferliste zu l schen tippen Sie auf und best tigen Sie die anschlie ende Sicherheitsabf
155. FOR A PARTI CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 545 Lizenzinformationen Lizenzen OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 30 Alex Tatmanjants targets using libc posix Copyright c 1995 Alex Tatmanjants lt alex O elvisti kiev ua gt at Electronni Visti lA Kiev Ukraine All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITE
156. Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Nachrichtenliste der Voicemailbox ffnen Voicemailbox Eine dem Telefon oder einer Gruppe zugeordnete Voicemailbox kann wie ein lokaler Anrufbe antworter betrieben werden Sie speichert die Sprachnachrichten f r einen einzelnen Teilnehmer oder eine Gruppe und kann vom Teilnehmer oder den Gruppenmitgliedern jederzeit abgefragt werden Sprachnachrichten und Ansagen werden im Gegensatz zu einem lokalen Anrufbeantworter nicht im Telefon sondern in der TK Anlage gespeichert Die Gr e einer Voicemailbox wird in der TK Anlage festgelegt ebenso die Berechtigung fur die Benutzung Eine Voicemailbox kann einem einzelnen Teilnehmer oder einer Gruppe zugeordnet sein Au erdem kann ein Teilnehmer die Berechtigung f r mehrere Voicemailboxen erhalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar An einigen TK Anlagen muss zu diesem Zweck ein optional erh ltliches Modul gesteckt werden COMmander 6000 R RX COMmander VMF Modul COMpact 5010 VoIP COMpact 2VoIP Modul COMpact 5020 VoIP COMpact 2VoIP oder 6VoIP Modul Die Bereitschaft eines lokalen Anrufbeantworters im Telefon wird automa tisch ausgeschaltet wenn die zugeordnete Voicemailbox in der TK Anlage verwendet wird Das Abfragen der Sprachnachrichten Anh ren der eigenen
157. Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 331 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeld intern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt ber das Telefon Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Fun
158. GARD TO THIS SOFTWARE INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS IN NO EVENT SHALL LUCENT OR ANY OF ITS ENTITIES BE LIABLE FOR ANYSPECIAL INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGESWHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE DATA OR PROFITS WHETHERIN AN ACTION OF CONTRACT NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OFTHIS SOFTWARE 4 Advanced Micro Devices Copyright 1989 1990 Advanced Micro Devices Inc 534 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen This software is the property of Advanced Micro Devices Inc AMD which specifically grants the user the right to modify use and distribute this software provided this notice is not removed or altered All other rights are reserved by AMD AMD MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED WITH REGARD TO THISSOFTWARE IN NO EVENT SHALL AMD BE LIABLE FOR INCIDENTAL OR CONSE QUENTIALDAMAGES IN CONNECTION WITH OR ARISING FROM THE FURNISHING PERFORMANCE ORUSE OF THIS SOFTWARE So that all may benefit from your experience please report any problems or suggestions about this software to the 29K Technical Support Center at 800 29 29 AMD 800 292 9263 in the USA or 0800 89 1131 in the UK or 0031 11 1129 in Japan toll free The direct dial number is 512 462 4118 Advanced Micro Devices Inc 29K Support Products Mail Stop
159. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Nachr vert 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten 436 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen allgemein Tastendruck verteilt Nachrichten an eine andere Voicemailbox Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck verteilt Nachri
160. Gezielter VolP Zugang Funktionstaste f r gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Accountnummer des VoIP Accounts ein Ausnahme Bei einem direkten Amtapparat geben Sie die Accountnummer mit zwei f hrenden Sternen ein Accountnummer 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang einrichten Voraussetzungen Eingerichteter VolP Account 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VoIP Account Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf ee 6 Wahlen Sie einen VolP Accou
161. HT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTI CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 38 National Semiconductor cr16 and crx targets Copyright c 2004 National Semiconductor Corporation The authors hereby grant permission to use copy modify distribute and license this software and its documentation for any purpose provided that existing copyright notices are retained in all copies and that this notice is included verbatim in any distributions No written agreement license or royalty fee is required for any of the authorized uses Modifications to this software may be copyrighted by their authors and need not follow the licensing terms described here provided that the new terms are clearly indicated on the first page of each file where they apply 550 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienun
162. IP Nummern in der TK Anlage einem Freiwerk f r kommende Rufe zugeordnet werden Dieses teilnehmer bergreifend geltende Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden Ist das Freiwerk eingeschaltet wirkt der Anrufschutz bei Anrufern die eine der VIP Nummern bermitteln nicht Freiwerk kommend ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage Um das Freiwerk ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Freiwerk kommend einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Freiwerk 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet das Freiwerk ein ausschalten Schaltet das Freiwerk aus Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Freiwerk ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 180 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Funktionstast
163. Infoton Mitschnitt ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Infoton Mitschn 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Infoton Mitschn Schaltet den Infoton Mitschnitt ein O Schaltet den Infoton Mitschnitt aus 3 Tippen Sie auf or 388 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Varianten der Fernabfrage Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu den Anrufbeantworter von einem anderen internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu k nnen Varianten der Fernabfrage Der Anrufbeantworter unterst tzt drei verschiedene Varianten der Fernabfrage Fernvorabfrage aus Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf immer nach der eingestellten Rufannahmezeit an Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen k nnen Sie w hrend der Ansage und der darauf folgenden 10 Sekunden die Fernabfrage einleiten durch Eingabe von Stern Benutzer PIN Raute Fernvorabfrage ein Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf nur dann nach der eingestellten Rufannahmezeit an wenn neue Nachrichten vorliegen Liegen dagegen keine neuen Nachrichten vor verl ngert sich die Zeit bis zur Rufannahme um zehn Sekunden ca 2 Ruft ne gegen ber der einge stellten Rufa
164. N 370 Rufenden weiterleiten 2 2 eee eecccsccecececceceeeeeeseeeecseeseceeeeeeceaecaeecaecsaecaeesaesaeesaesaeesseseaeseeeeereeneeas 345 Gchnellabtragerufmummer AAA 393 SHFACHMOLZEN anh ren EE 361 Sprachnotizen Aufzeichnen casita linia 357 A ON 54 55 Wiedergabe automatisch cccecceecceseceseesececeeeececeeaceeaeceeecaeessecaesuaeeaesaeeeaeeneeseeeseeneeeas 378 380 Anrufbeantworterliste 351 Aufzeichnungen anh ren nennen nnnnnnnennennennnnann 353 Displayluhrung EE 352 Funktionstasten aunesukt yesel I ductaetaben EES 355 ffnen WEE 351 359 Rufnummer Wahlen 0 na Eet et eae 354 Anrufbeantwortermen sissie a aaa aaa aa e a a ae e aE ae aE aE 46 Anti ta ars ii a a a a a Hi 141 EE tu ln e E 141 Eintr ge l schen E 144 F nkti nstasten an an A A E A E eat OE 144 A ES E A E E E deg 141 Rutarten auswanle nm ar bit dE EE ee 146 Rufnummer w hlen eeceeeceecececeececeeeeseeeeeeaeeceecaeecseceaecaeceaeseaecaessaecaeesaeseeesaeseseseeseaeseaeeneteneens 143 Signalisierung LED ausw hlen 22 ea 147 PEUSCH eet ithe eee ee ie EE 157 Ee EE E 160 eIN ausschallen E 157 F nktionstaste wee ira ti 157 ignorieren DringlichkeitSruf oo cece eeeeeeeeeeeeneeeeeeeceeseseeseceeseeeeeeeeesaeeeseeeeaeeaeseeeaeeeeaeeneeaeeats 88 Anrufweiterschaltung Rufumleitung rsrsnsennennennnnnnnnnnnennnnnennennennennnnnnnnennnnnnen nenn 266 Ansage COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration
165. N Eingabe Hinweis Der Zugang zum Telefon ist nur Uber die in der TK Anlage verge benen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechti gungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Standardansagen ins Telefon speichern COMfortel Set bietet deutsche englische und italienische Standardansagen die bei Bedarf auf die SD Karte des Telefons geladen werden k nnen Es handelt sich bei den Standardansagen um die Ansage f r die Rufannahme STANDARD WAV die Ansage f r die Fernabfrage REMOTE WAV und die Ansage f r die Nachrichtenweiterleitung FORWARD WAV Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 410 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Standardansagen ins Telefon speichern 1 Offnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlieBend unter SD Karte angezeigt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Standardansagen 3 Klicken Sie auf die Nationalflag
166. NT NO USE OF THE SOFTWARE IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER 530 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 12 13 14 Lizenzinformationen Lizenzen Local Law If implied warranties may not be disclaimed under applicable law then ANY IMPLIED WARRANTIES ARE LIMITED IN DURATION TO THE PERIOD REQUIRED BY APPLICABLE LAW Limitation of Liability INDEPENDENT OF THE FORGOING PROVISIONS IN NO EVENT AND UNDER NO LEGAL THEORY INCLUDING WITHOUT LIMITATION TORT CONTRACT OR STRICT PRODUCTS LIABILITY SHALL CODESOURCERY BE LIABLE TO YOU OR ANY OTHER PERSON FOR ANY INDIRECT SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND INCLUDING WITHOUT LIMITATION DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL WORK STOPPAGE COMPUTER MALFUN CTION OR ANY OTHER KIND OF COMMERCIAL DAMAGE EVEN IF CODESOURCERY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES THIS LIMITATION SHALL NOT APPLY TO LIABILITY FOR DEATH OR PERSONAL INJURY TO THE EXTENT PROHIBITED BY APPLICABLE LAW IN NO EVENT SHALL CODESOURCERY S LIABILITY FOR ACTUAL DAMAGES FOR ANY CAUSE WHATSOEVER AND REGARDLESS OF THE FORM OF ACTION EXCEED THE AMOUNT PAID BY YOU IN FEES UNDER THIS AGREEMENT DURING THE PREVIOUS ONE YEAR PERIOD Export Controls You agree to comply with all export laws and restrictions and regulations of the United States or foreign agencies or authorities and not to export or re export the Software or
167. O1 03 2014 1 69 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Sekretariatstaste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Sekretariatstelefons ein Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste ber das Telefon Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten 1 2 3 170 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie Erste Ebene COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen C
168. OLDER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 549 Lizenzinformationen Lizenzen EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 37 Texas Instruments Incorporated tic6x targets Copyright c 1996 2010 Texas Instruments Incorporated http www ti com Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met e Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer e Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution e Neither the name of Texas Instruments Incorporated nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIG
169. OMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Men und Funktionstasten Funktionstasten austauschen verschieben Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlieBend gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Shift Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf or Funktionstasten austauschen verschieben Die Belegung einzelner Funktionstasten kann ausgetauscht oder verschoben werden Das Austauschen Verschieben kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Austauschen Verschieben 2 Klicken Sie auf das Feld der Funktionstaste die Sie verschieben bzw austauschen m chten Das Feld ist markiert 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen Austauschen Tauscht die markierte Funktionstaste aus nach Anklicken des Zielfelds Verschieben Verschiebt die markierte Funktionstaste nach Anklicken des Zielfelds 4 Klicken Sie auf das Zielfeld auf das die markierte Funktionstaste verschoben bzw mit dem die Funktionstaste getauscht werden soll Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Fi
170. OODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE iconv Charset Conversion Library v2 0 28 Artem Bityuckiy enable newlib iconv Copyright c 2003 Artem B Bityuckiy SoftMine Corporation Rights transferred to Franklin Electronic Publishers Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 544 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR
171. R und COMmander 6000 R RX M chten Sie den R ckruf l schen tippen Sie auf BE in der Wahlwiederholungsiiste Sobald der Anschluss nicht mehr besetzt ist werden Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage f r 20 Sekunden gerufen 4 Heben Sie den H rer ab um den R ckruf durchzuf hren Hinweise Heben Sie den H rer nicht innerhalb der 20 Sekunden ab in denen Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage gerufen werden wird die R ckruf Anweisung gel scht M chten Sie den R ckruf abbrechen w hlen Sie abweisen Haben Sie den H rer abgehoben wird der Teilnehmer gerufen 86 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Gehende Rufe Ruckruf bei Nichtmelden einleiten Hinweise Es besteht die M glichkeit dass Sie von der Vermittlungsstelle gerufen werden sobald einer der B Kan le des zuvor gerufenen ISDN Anschlusses frei ist Telefoniert derjenige f r den Sie den Ruckruf eingerichtet haben auf dem anderen B Kanal bleibt dieser R ckruf erfolglos Ein Ruckruf wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle TK Anlage gespeichert Hat der Angerufene bis dahin sein Gespr ch nicht beendet wird der R ckruf automatisch gel scht Ruckruf bei Nichtmelden einleiten Voraussetzungen Bei externen Rufen Erf llung der technischen Voraussetzungen fur einen Ruckruf bei Nicht melden beispielsweise ist der R ckruf an einem TK Anlagenanschl
172. ROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 548 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen 35 ARM Ltd arm and thumb variant targets only Copyright c 2009 ARM Ltd All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 The name of the company may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ARM LTD AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL ARM LTD BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT
173. Rufannahmezeit gibt an nach wie vielen Sekunden der Anrufbeantworter einen Ruf annimmt Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Rufannahmezeit einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Geben Sie im Eingabefeld Rufannahmezeit 1 99 Sekunden einen Wert ein M gliche Eingaben 1 bis 99 Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf je nach Eingabe nach 1 bis 99 Sekunden an Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufannahmezeit einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Rufannahmezeit 374 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Maximale Aufnahmezeit einstellen 2 Geben Sie einen Wert ein M gliche Eingaben 1 bis 99 Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf je nach Eingabe nach 1 bis 99 Sekunden an 3 Tippen Sie auf or Hinweis Haben Sie die Fernvorabfrage eingeschaltet variiert die Rufannah mezeit abhangig davon ob neue Nachrichten vorhanden sind oder nicht Maximale Aufnahmezeit einstellen Die maximale Aufna
174. Rufe und Gespr che anzeigen e Rot Das Telefon ist im Gespr ch e Rot pulsiert Pause im Wechsel Das Telefon wird gerufen e Aus Das Telefon wird weder gerufen noch befindet es sich im Gespr ch LED Signalisierung bei Einstellung LED immer aus e Aus LED ist ausgeschaltet Hinweise Im Telefon kann die Einstellung der Geh use LED im Men Einstellungen gt Signalisierungen gt Geh use LED vorgenommen werden In COMfortel Set kann die Einstellung der Geh use LED unter Einstel lungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal gt Geh use LED vorgenommen werden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 31 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Men f hrung Das Telefon verf gt ber ein f nfzeiliges Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen Bei der Eingabe von Rufnummern wird die Schriftgr e angepasst um mehr Zeichen darstellen zu k nnen An beiden Seiten ist jeweils Platz f r bis zu vier mit Funktionen hinterlegte Symbole Diese Symbole wechseln je nach Situation und erleichtern die Bedienung Die Anzeige im Display ist abh ngig vom Zustand des Telefons Es werden nur Funktionen angeboten die im jeweiligen Zustand ausgef hrt werden k nnen Sind aus Platzgr nden nicht alle Informationen darstellbar werden nur die wichtigsten Funktionen angezeigt Beispiele f r die Men f hrung Die Men f hrung
175. Rufn mmernlisten rica SES NS A ae RUMGZUSTAIMNG EE ee e EE Tastenbelegung WEE TOIBIONDUCH E TELMINLUT A re ET noo ee ae Texteinga neuere Wahlvorberellung EE COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 579 Index T EE 28 EEDS cette EE a N rao A nid ein tk ha an ota Pe aM earns EE 28 Tastenbelegung Sy IMD ONS ui lc iio ees 51 Ee Ee ne D Un arte eee 43 Technische Daten eege die ape ress dees han rennen en 21 REEL e VE 107 108 angezeigten Rufnummernbereich einstellen 0 0 0 ce ceeeceeeeceeeceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeeeneeateats 125 elef Ten WEE 64 el WEE 129 lgl delt EE 126 gll EE 120 Kontakt bearbeiten RAEE TE E E E E E A E A E 115 Kontaktl schen a EE lo 119 neuen KONtakt SiMPICHtS Mai in e dee ee 112 MN EE E E lr AEI 108 Outlook Kontakte importieren van ua di ees 127 Rufmakroseinrichten add dia 121 Rufnummer aus der Wahlvorbereitung cececceceeeeeceeeeeeeeeeeeeeneeaeeeeaeeaeeeseeeeaeseeenesensanens 123 Rufnummer WA Nini neck ni 111 SYMDOIE Au een Nett et ee eltern 52 Telefonieren anklopfende R fe 2 22 2a A en een nei 79 Anirut annehMen r aaa datada 76 ANTUTer ap WES t 76 gehende E 82 elle ele 75 w hrend Einer el CHE 100 W hrend inerR ckfrage isenana tee es ee en 93 zu dritt Konferenz einleiten oooonoooncnconicccnnnccncnicnoccnonnonnonn cnn nnncnnn nn nor cnn rro nnnrnnn cnn 100 Telefonklingel ein ausschalten AAA 480 BEE ell
176. Rufnummern einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste nicht bei Belegung mit alle ausschalten Rot Die Rufumleitung f r externe Rufnummern ist in der Vermittlungs stelle TK Anlage f r das eingerichtete Ziel in der gew hlten Konfigu ration eingeschaltet Gelb Es wurde eine Rufumleitung bei besetzt oder bei Nichtmelden f r externe Rufnummern eingerichtet Jedoch wird diese durch eine zus tzlich eingerichtete Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern bersteuert Gelb Die Rufumleitung f r externe Rufnummern ist in der Vermittlungs stelle TK Anlage f r ein anderes Ziel oder eine andere Konfiguration eingeschaltet Aus Die Rufumleitung f r externe Rufnummern ist in der Vermittlungs stelle TK Anlage ausgeschaltet Wichtig Bei der Bedienung der Funktion per Taste wird der Erfolg Nichterfolg durch den Wechsel der Farbe der LED angezeigt W hrend der Einrichtung in der Vermittlungsstelle diese dauert ggf einige Sekunden bis zu einer Minute blinkt die LED gelb Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 1 2 Uber COMfortel Set Funktionstaste fur MSN DDI Rufumleitung sofort einrichten Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf d
177. S Government End Users acquire the Software with only those rights set forth herein 16 Licensee Outside The U S If You are located outside the U S then the following provi sions shall apply i Les parties aux presentes confirment leur volonte que cette convention de meme que tous les documents y compris tout avis qui siy rattache soient rediges en langue anglaise translation The parties confirm that this Agreement and all related documentation is and will be in the English language and ii You are responsible for COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 531 Lizenzinformationen Lizenzen 17 18 19 20 21 22 complying with any local laws in your jurisdiction which might impact your right to import export or use the Software and You represent that You have complied with any regulations or registration procedures required by applicable law to make this license enforceable Severability If any provision of this Agreement is declared invalid or unenforceable such provision shall be deemed modified to the extent necessary and possible to render it valid and enforceable In any event the unenforceability or invalidity of any provision shall not affect any other provision of this Agreement and this Agreement shall continue in full force and effect and be construed and enforced as if such provision had not been included or had been modified as a
178. Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und bedienen 7 Wahlen Sie im Listenfeld Durchf hrungsart eine der folgenden Optionen halten Taste muss wahrend der Durchsage gehalten werden umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung fir die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel ber das Telefon Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten Voraussetzungen Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel F r Gruppe als InterCom Ziel mindestens eine in der TK Anlage eingerichtete Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tasteneben
179. Sie die Funktion Stromsparmodus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf or Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Ist die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss eingeschaltet wird das Telefonschloss eingeschaltet sobald das Telefon in den Stromsparmodus wechselt Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Verkniipfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Stromsparmodus 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Verkn pfung mit Telefon schloss Ef Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein O Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 295 Funktionen Stromsparmodus Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten ber das Telefon Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Voraussetzungen Eingerichtete Benutzer Sub Admin oder Admin PIN Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Eins
180. Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden Uber einer Datei verbleiben ffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei 3 Markieren Sie das Zielverzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC unter das die Datei von der SD Karte kopiert werden soll Hinweise M chten Sie den Verzeichnisbaum unter PC aktualisieren klicken Sie auf ea M chten Sie im Verzeichnisbaum unter PC ein neues Verzeichnis anlegen klicken Sie auf Lol M chten Sie f r den Verzeichnisbaum unter PC ein anderes Wurzelver zeichnis auswahlen klicken Sie auf e Wahlen Sie das gew nschte Verzeichnis und klicken Sie auf Offnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem 4 Klicken Sie auf Die Daten werden zum PC bertragen Hintergrundbilder von der SD Karte vom PC l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Hintergrundbilder die auf Ihrer SD Karte bzw auf Ihrem PC gespeichert sind l schen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte 476 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrun
181. Sub Administratoren 466 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Einstellungssperre einrichten 1 Dr cken Sie die Menttaste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Sperren gt weitere gt Einst sperre Hinweis Nach Auswahl von weitere erfolgt die Eingabe der entsprechenden PIN Das Symbol Fi kennzeichnet keine Sperre en Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste Das Symbol ER kennzeichnet die Sperre fur G ste und Benutzer Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste Benutzer und Sub Admini strator Wahlen Sie die zu sperrende Einstellung Das Men zum Sperren der ausgew hlten Einstellung wird ge ffnet Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen Sub Administrator Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Benutzer Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste und Benutzer G ste Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste keine Sperre Einstellung wird nicht gesperrt Tippen Sie auf OK um die Einstellung f r diese Einstellung zu beenden Die ge nderten Einstellungen werden angezeigt und Sie k nnen erneut eine Einstellung ausw hlen Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3
182. Suche als Platzhalter Wildcard verwendet werden Die Suche mit Telef erzielt z B Treffer fur Telefon Telefonieren und Telefonbuch Bei Eingabe mehrerer Begriffe werden die Hilfetexte angezeigt die alle diese Suchbegriffe enthalten ungeachtet Reihenfolge und Zusam menhang Klicken Sie auf Suchen dieser Text ist abhangig vom verwendeten Betriebssystem Die Hilfe wird durchsucht was einige Zeit dauern kann Danach werden die Themen die den Suchbegriff enthalten in einer Liste angezeigt Die Reihenfolge dieser Liste wird aus der Anzahl der Treffer und der Wichtigkeit der Fundstelle ermittelt Je h her der Wert unter In desto wichtiger ist der Hilfetext f r die Suche Klicken Sie auf den gew nschten Titel in der Liste Die zugeh rige Hilfeseite wird im rechten Bereich des Hilfefensters ge ffnet Hinweise Einige Browser markieren zus tzlich die Fundstellen innerhalb des Hilfe textes Der Bereich der Suche und die ausgew hlte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt Um einen Bereich zu verbreitern der andere wird dadurch automatisch schmaler klicken und COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 71 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Aus der Hilfe drucken halten Sie den Cursor Uber der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gew nschte Stelle Diese Einstellung gilt nur f
183. Symbol angezeigt Das Mikrofon im H rer Ger t oder Headset ist ausgeschaltet 2 M chten Sie das Mikrofon wieder einschalten dr cken Sie erneut die Mikrofontaste 90 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Gesprach Gesprach beenden Gesprach beenden Wenn Ihr Gespr chspartner das Gespr ch beendet geht ihr Telefon in den Ruhezustand ber Bei abgehobenem H rer wird Ihnen zus tzlich f r einige Sekunden ein Besetztton im H rer und anschlie end auch im Lautsprecher des Basisger ts eingespielt f r den Fall dass der H rer versehentlich nicht richtig aufgelegt wurde Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf Hinweis M chten Sie das bestehende Gespr ch beenden und anschlie end gleich ein neues Gespr ch einleiten dr cken Sie stattdessen die Hook Taste und beginnen Sie innerhalb von 30 Sekunden mit der Wahl COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 91 Telefonieren R ckfragegespr ch R ckfrage einleiten R ckfragegespr ch W hrend eines R ckfragegespr ches sprechen Sie mit einem Teilnehmer w hrend Ihr vorhe riger Gespr chspartner von der TK Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik h rt Eingeleitet wird ein R ckfragegespr ch durch Rufen eines R ckfrageteilnehmers durch Verwendung von Pick up w
184. T r generell genauso behandeln wie einen anklopfenden externen Teilnehmer Das hei t Sie k nnen den Ruf annehmen abweisen oder ignorieren Zus tzlich k nnen Sie wenn Sie Ihr aktuelles Gespr ch nicht unterbrechen dem Besucher aber trotzdem die T r ffnen m chten den T r ffner bet tigen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rstation In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 31 7 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen Gehen Sie wenn eine T r anklopft wie anschlie end beschrieben vor e Wahlen Sie T r ffnen Licht Die T r wird ge ffnet Wird das Relais der betreffenden T rstation f r das Schalten des Treppenhauslichts verwendet wird es ebenfalls f r die in der TK Anlage festge legte Zeit eingeschaltet Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men T rfunktionen Anschlie end k nnen Sie eine T rfunktion f r die eingerichtete T r einleiten Durch Dr cken de
185. TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 32 Andrey A Chernov targets using libc posix Copyright C 1996 by Andrey A Chernov Moscow Russia All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBU
186. TORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSI BILITY OF SUCH DAMAGE 33 Daniel Eischen targets using libc posix Copyright c 2001 Daniel Eischen lt deischen O FreeBSD org gt All rights reserved COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 547 Lizenzinformationen Lizenzen Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SH
187. Taste schalten Sie eine vorher festgelegte Voicemailbox ein aus oder um 422 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Gelb Aus Die Bereitschaft ist eingeschaltet Die Bereitschaft von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet nur bei allgemeiner Belegung Die Bereitschaft der Box ist eingeschaltet aber die Permanentkonfiguration ist inaktiv nur bei definierter Belegung Die Bereitschaft ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Bereitschaft allgemein einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Bereitschaft Die aktuellen Einstellungen f
188. Um den Headsetbetrieb ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Headset eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Headset COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 495 Einstellungen H rer und Headset Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet den Headsetbetrieb ein ausschalten Schaltet den Headsetbetrieb aus Weitere Schritte Schalten Sie wenn ben tigt die automatische Rufannahme ein Funktionstaste fur Headsetbetrieb einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie den Headsetbetrieb ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Der Headsetbetrieb ist eingeschaltet Aus Der Headsetbetrieb ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken S
189. Update Wiederanrufe nach Vermittlung vom Cheftelefon aus Wichtig Eingehende Rufe werden bei eingeschalteter Chef Sekretariats funktion auch dann ins Sekretariat umgeleitet wenn die Funktion Rufum leitung f r Teilnehmer am Cheftelefon eingeschaltet ist Ein Ruf vom Sekretariat an das Cheftelefon wiederum wird gem einer bestehenden Rufumleitung umgeleitet bzw erh lt bei bestehendem Anrufschutz besetzt e Die umgeleiteten Rufe werden im Display des Cheftelefons angezeigt und k nnen durch Dr cken der Sekretariatstaste angenommen werden Pick up e Wurde ein umgeleiteter Ruf am Sekretariatstelefon angenommen kann das Gespr ch wie gewohnt behandelt werden Sind mehrere Cheftasten vorhanden zeigt die rot blinkende LED der Cheftaste das zugeh rige Cheftelefon an COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 67 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Chef Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein ausschalten Hinweis Am Sekretariatstelefon ist zusatzlich zur Cheftaste die Einrichtung einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll um Uber den Belegtzustand informiert zu sein e Durch Dr cken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine R ckfrage zum Chefte lefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden Hinweis Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelton erkannt wird kann die Sekretariatsrufnummer in das Telefonbu
190. VO1 03 2014 553 Index Intro ein Jausschalten ooonnccnnncccnnonicinoninanonaco a i i i a o a 441 MENCION 366 Trennton ein ausschalten uuuuuuuunnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 442 Arisagen ns aan 438 aufzeichnen Anrufbeantworter nenn 363 DEArbellen 2 2 m al EE 439 erstellen EE 438 L SCHEN EEN 441 Lite ul sen E Ii 375 RA 376 Aufzeichnungen anh ren ie en lee EE 416 Ausgabefelder e eidel RTE 66 Auslieferzustand herstellen wo cccc ccc ccccccccscceeccsseceeeceseeeseeesesueeuseecesueeeeeseneesessessivessesesneas 516 519 Ausloggen aus allen Gruppen F nktionstaste sa Fe OP iaa 204 Ausloggen aus UPS eG Ske EE 198 Auswahl SM il rt seen 50 Automatische Hutannahme 20 0 ceeccceeeessnecccccccceeeceeeeeensnneeceeceeceeeseeeennnnnneeeeeceeeceeeeeenennneaneeeeess 162 GIN AUSSCHAILSN cut at 162 Funktionstasten 337 22 A tt DAA a a ee a een E sacd 162 SN O NN 165 R fannahmezeit decia 166 554 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Index B Ee E EE 510 Bedienhinweise GOMIortel Set e lee add ode do laa 65 Beenden eines Gespr ches w hrend einer Konferenz ooo eee cececcceeeececneceaceceecececeecsecnncnneeeeeeceecesseeeeetnnaaeeeeeeeesereeeesnenttatees 102 Wahrend einer RUT st ld 94 Si e WEE 469 Benutzer PIN einrichten 0 0 eceececcsccccccececceceeeeeennnneceeeeececeeseeenecnnaeeeeeeeeeessesee
191. W hlen Sie das Telefon aus in das Sie die Sicherungsdatei speichern m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ist das Speichern einer Sicherungsdatei nur Uber die in der TK Anlage vergebene 6 stellige Admin PIN m glich Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu bertragenden Daten Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkastchen f r die zu Ubertragenden Daten Ef Die entsprechenden Daten der Sicherungsdatei werden ins Telefon gespei chert O Die entsprechenden Daten der Sicherungsdatei werden nicht ins Telefon gespeichert a Bei Aktivierung des Kontrollkastchens MSN eigene interne Rufnummer Geben Sie sofern gew nscht im Eingabefeld MSN eigene interne Rufnummer eine andere MSN ein Diese MSN wird dann anstelle der in den Sicherungsdaten enthaltenen MSN ins Telefon gespeichert b Bei Aktivierung eines oder mehrerer der Kontrollk stchen Gesprachsliste Anruferliste und oder Wahlwiederholungsliste Geben Sie im Eingabefeld PIN der Sicherungsdatei die zugeh rige PIN ein Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ist das Speichern der Listen nur Uber die in der TK
192. Werden Sie vor Einleitung des Gespraches angerufen wird der gezielte Amtzugang f r Ihr n chstes Gespr ch vom Telefon verworfen Gezielten Amtzugang B Funktionstaste Amtleitung einleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar 184 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gezielter Amtzugang Gezielten Amtzugang C Funktionstaste Amt MSN einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r gezielten Amtzugang 1 Dr cken Sie eine f r gezielten Amtzugang eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie eine externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis Werden Sie vor Einleitung des Gespr ches angerufen wird der gezielte Amtzugang f r Ihr n chstes Gespr ch vom Telefon verworfen Gezielten Amtzugang C Funktionstaste Amt MSN einleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r gezielten Amtzugang F r gezielten Amtzugang mit bermittlung einer bestimmten MSN aktivierte Rufnummern bermittlung 1 Dr cken Sie eine f r gezielten Amt
193. abfrage s mtliche auf dem Anrufbeantworter gespei cherten Aufzeichnungen abfragen ohne die Benutzer PIN eingeben zu m ssen Das Eintragen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Schnellabfragerufnummern eingeben Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Fernabfrage 2 Geben Sie in den Eingabefeldern Schnellabfragerufnummer 1 und Schnellabfra gerufnummer 2 jeweils eine Schnellabfragerufnummer ein M gliche Eingaben Bis zu 20 Stellen Ziffern und Zeichen und Hinweis Durch Klicken auf Telefonbuch bernehmen i k nnen Sie eine Rufnummer aus dem 3 W hlen Sie in den Listenfeldern Schnellabfragerufnummer 1 und Schnellabfrage rufnummer 2 jeweils eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Schnellabfragerufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Schnellabfragerufnummer als externe Rufnummer fest Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 393 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchf hren Uber das Telefon Schnellabfragerufnummern eingeben Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie
194. age Fernabfrage durchf hren 1 Rufen Sie das Systemtelefon an Nach der eingestellten Rufannahmezeit nimmt der Anrufbeantworter den Ruf an Sie h ren die eingestellte Ansage Hinweis Bei eingeschalteter Fernvorabfrage ndert sich ggf die Rufannah mezeit Bei eingeschalteter Fernvorabfrage mit Schnellabfrage h ren Sie au erdem sofort die Ansage f r Fernabfrage REMOTE WAV und k nnen mit der Fernabfrage beginnen ohne PIN Eingabe 2 Leiten Sie die Fernabfrage w hrend der Ansage und der darauf folgenden 10 Sekunden durch Eingabe der folgenden MFV Ziffern ein Benutzer PIN Hinweise Haben Sie sich bei der Eingabe der Benutzer PIN verw hlt k nnen Sie diese durch Eingabe von Stern erneut starten Korrekte Eingaben werden mit einem positiven Quittungston 6 kurze T ne und falsche Eingaben mit einem negativen Quittungston 3 lange T ne quittiert Sie h ren die Ansage f r die Fernabfrage REMOTE WAV 3 F hren Sie die Fernabfrage mit den folgenden Ziffern durch 2 Gibt neue Aufzeichnungen nur Nachrichten wieder 3 Gibt alle Aufzeichnungen Mitschnitte und Nachrichten wieder 4 Springt zur ck zur vorherigen Aufzeichnung 5 Wiederholt die momentan geh rte Aufzeichnung 6 Springt zur n chsten Aufzeichnung 7 L scht die momentan geh rte Aufzeichnung 8 Beendet die Wiedergabe Automatik ID Aktiviert den Eintrag der Automatik 10 Schaltet die Bereitschaft aus 11 Schaltet di
195. anderen TK Anlage voreinzustellen Servicefall stellen Sie die sp ter g ltige TK Anlage ein Ignorieren Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die gew nschten Voreinstellungen ber COMfortel Set vor Wird anstelle von COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R bzw COMmander 6000 R RX eine andere TK Anlage ausgew hlt oder umgekehrt wird die vorhandene Konfiguration unwiderruflich gel scht Das Ausw hlen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt TK Anl ausw hlen 2 W hlen Sie die gew nschte TK Anlage Das Telefon f hrt einen Neustart durch Hinweis Ist die falsche TK Anlage ausgew hlt wird dies erkannt und eine Fehlermeldung ausgegeben Ist die Einstellung der falschen TK Anlage gewollt Servicefall muss die Fehlermeldung ignoriert werden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 51 7 Service und Wartung Abgleich mit TK Anlage einleiten Datensicherung Backup auf der SD Karte Abgleich mit TK Anlage einleiten Bei Bedarf k nnen Sie einen kompletten Datenabgleich mit der TK Anlage einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt Abgleich mit TK Der Datenabgleich mit der TK Anlage wird durchgef hr
196. antworter lokal Fernabfrage Fernabfrage ein ausschalten Fernabfrage ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Fernabfrage ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Fernabfrage 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Fernabfrage Ef Schaltet de Fernabfrage ein QO Schaltet die Fernabfrage aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Fernabfrage ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Fernabfrage 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Fernabfrage Schaltet die Fernabfrage ein O Schaltet die Fernabfrage aus 3 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 391 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten Voraussetzunge
197. areversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Sprachnotizen Sie k nnen die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden Es k nnen bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit und L nge der Aufzeichnung gespeichert werden Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen wobei immer die letzte neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erh lt Sprachnotizen k nnen Sie wie andere Nachrichten abh ren bearbeiten und l schen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie die Aufzeichnung einer Sprachnotiz Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED sehen ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird LED Signalisierung der Taste Gr n Aufzeichnungsmodus Gelb blinkt Verbindungsaufbau zur Voicemailbox Aus Die Funktion ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1
198. arte gelesen werden Legen Sie im Verzeichnisbaum unter SD Karte maximal f nf Verzeichnise benen untereinander an da es sonst zu Problemen beim Auslesen der Daten kommen kann Daten von der SD Karte zum PC bertragen Das bertragen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Daten die auf der SD Karte Ihres Telefons gespeichert sind zum PC Ubertragen Gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 407 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten von der SD Karte zum PC Ubertragen Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlieBend unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Datei bzw das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD Karte die das Sie zur SD Karte Ubertragen m chten Hinweise Sie k nnen auch mehrere Dateien Verzeichnisse auf einmal zum PC bertragen Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden ber einer Datei verbleiben ffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei Bei den Audiodateien wav der Nachrichten und Mitschnitte Verzeichnis MESSAGES
199. artefeld gelegt leuchtet die LED im Anschluss rot Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir externes Wartefeld einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeld extern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 328 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen 5 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld B Kanal den S Port mit dem zugeh rigen B Kanal aus dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen e Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des B ndels ein dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Hinweis Bei dem B ndel kann es sich um einen So Port mehrere geb n delte Sp Ports ei
200. as Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Reg status Teiln 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Reg status Teiln Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein a Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus 3 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 343 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter lokal Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie die Funktionen des Anrufbeantworters einrichten und bedienen Sie erfahren was die Funktionen bewirken wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie wenn m glich eine programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ab Firmwareversion 6 0A Das COMfortel 1400 erm glicht w hrend eines Gespr ches eine gleichzeitige Rufannahme und Aufzeichnung durch den lokalen Anrufbeantworter Fur diese Funktion reser viert die TK Anlage bei einem zweiten anklopfenden Ruf den zweiten Gespr chskanal des internen S Ports Ein zweites Telefon am selben Port kann zu diesem Zeitpunkt keinen Ruf einleiten keinen kommenden Ruf annehmen und kein Pick up durchf hren Die gleichzeitige Rufannahme und Aufzeichnung durch den lokalen Anrufbeantworter ist nicht m glich w hrend ein weiteres Telefon am selben Port im Gespr ch ist Um den vollen Funkti onsumfang zu gew hrleisten sollten Sie nur 1 Telefon
201. as Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Anklopfen einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anklopfen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen aus einschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen ein umschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 1 54 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Anklopfen Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Voraussetzungen ftir die Bedienung der Funktion In
202. atei rom ber COMfortel Set in das Telefon geladen und so die neue Firmware im Telefon gespeichert Manuelles Firmware Update von der SD Karte Bei einem manuellen Firmware Update von der SD Karte wird eine Firmwaredatei rom von der SD Karte in das Telefon geladen und so die neue Firmware im Telefon gespeichert Sofortiges Firmware Update ber den Update Server Bei der Aktivierung eines sofortigen Firmware Updates ber den Update Server wird das Firmware Update automatisch eingeleitet Nachdem eine Verbindung zum Update Server aufgebaut wurde schickt der Server die neueste Firmware zum Telefon Manuelles Firmware Update einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons Kenntnis der notwendigen PIN Auf der Festplatte gespeicherte Firmwaredatei rom COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 505 Service und Wartung Firmware Update Manuelles Firmware Update einleiten Hinweis Die ben tigte Firmwaredatei finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt Telefone gt COMfortel 1200 1 400 1600 2600 gt Download 1 ffnen Sie das Men Service gt Firmware in das Telefon schreiben Es ffnet sich ein Dialog zur
203. ation ausgeschaltet sind COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 283 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen 7 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein mit Vorwahl M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf nummer ein mit Amtzugangsziffer M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber COMfortel Set Funktionstaste f r das Ausschalten aller MSN DDI Rufumleitungen einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktio
204. atten sae E teeta ees 463 Power Dd Ng m tabs ested a a a talwsecateguct asa 256 abbrechen u A EE Ee 257 EI REH 256 A Ee EE 256 elle WelStON caca a le a et feia aro lia odas 257 Projektzuordnung BCC elen WEE 64 574 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Index R Raumuberwachung ege erregen 259 beenden earth in Ati A ad rt 259 ln Ee WEE 259 Funktionstaste 2 22 2222 A hea ive a ai 260 Regelung Headset EE 499 ale 495 He gistrierungssialls sia a Ee eene 342 Related bie EE 262 en Yvausschalt tt adds 262 FUNKIONSTASTO 22 A A RER 263 Rezeptionstelefon Check in durchti bren EPS ce EE OE T EEE EE E E EE 212 Check Out durchi hren o ooococcccnnoncccnconcnononnnonnnonnnonnnoncnonconnnenonononnnnnnonnnonnnnnnonnnnnonnnornnnanannnnnos 216 externes Telefonieren Sperren cceccceccesceeceeseceseceeceseceaeeeeeeaecaeecaecaeesaeseeeseeeeeesesereseenseeaees 215 F nktionst ster ste een T dias E ee E 219 Gespr chskosten Ee e EE 214 Weckz it einrichten testi ali sde 213 Zimmerstatus pr fen ndenn unsnsnssnsennensennnnsnsnnnnnnnnnnnennennnnensennensennennensnnennnsnnnnanann 211 Zwischenrechnung drucken 2 ei 214 RODINSONENUMIMETN void A Hain aan ss 288 R ckfrage SNS ITS EE 92 Gerufener ist besetzt meldet sich nicht 93 R ckfragegesprach nt een een 92 beide Gespr chspartner verbinden ccccescssceecesseceeeescesecsecaeeaeceessessesaesee
205. aubnis ein umschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 233 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste fur InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Erl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwische
206. aumuberwachung sense ee 259 Raum berwachung einleiten 4444444440RRR nennen nnnnannnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 259 Raumuberwachung beenden er an 259 Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten und bedienen cconnccocccccccccncnanancnns 260 Relais ange dad 262 Relais eins ausschalten WEE 262 Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen onooocccccccccccocnnc co 263 Ruf mleung asian seen eine 266 Rutumisituigsranantis dao laa 266 tin Ee E EE 267 Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten 268 Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen 269 Rufumleitung f r externe Rufnummern ein ausscChalten nennen 277 Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen 278 Sperrwerk kommend Robinson Nummem nn 288 Sperrwerk kommend ein ausschalten 288 Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen 0000n000n000000000000 288 Stromsparmod S EE 291 Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten n 291 Konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 292 Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen res in EE TEE 293 Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten 295 TOS tONSCAlOSS Steiere ees a a iia o ahead 297 Tel
207. auth rmodus Lauth ren ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Lauth rmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Lautsprechertaste Sie f hren ein normales Gespr ch Gespr ch im Lauth rmodus beenden Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Lauth rmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 05 Telefonieren Headsetgesprach Headsetgespr ch einleiten Headsetgesprach Ein Headset erm glicht Gespr che bei denen man im Gegensatz zum Gespr ch mit dem Horer beide Hande frei hat Dies kommt besonders im professionellen Bereich z B in Callcentern zum Einsatz Headsetgesprach einleiten Voraussetzungen Eingeschalteter Headsetbetrieb e Wenn Ihr Telefon klingelt dr cken Sie die Hook Taste um das Gespr ch einzuleiten Sie f hren ein Headsetgespr ch e Wenn Sie jemanden anrufen m chten w hlen Sie die Rufnummer und dr cken Sie die Hook Taste um das Gespr ch einzuleiten Sie f hren ein Headsetgespr ch Hinweis Ist ein H rer angeschlossen und im Ruhezustand des Telefons abgehoben wird durch Dr cken der Hook Taste oder der Lautsprecher taste ein Headsetgespr ch mit zus tzlich eingeschaltetem H rerlaut sprecher eingeleitet Headsetgespr ch beenden Voraussetzungen Einge
208. b Admin PIN F r Ausschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 299 Funktionen Terminruf Terminrufliste ffnen Terminruf Der Terminruf bietet die M glichkeit sich durch das Systemtelefon an einen Termin oder einen zu erledigenden Anruf erinnern zu lassen Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16 Terminen Die eingerichteten Termine werden in einer Terminrufliste in der Reihenfolge ihrer Abarbeitung gespeichert Terminrufliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Tippen Sie auf s und w hlen Sie Termin Alternativ dr cken Sie eine f r Terminruf eingerichtete Funktionstaste oder dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Terminruf 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Termin Die folgenden Informationen zum Termin werden im Display angezeigt B Terminruf C Name 16 00 20 08 12 Rufnummer Uhrzeit des Termins Name des Anzurufenden oder Info zum Termin Datum des Termins oo U gt Rufnummer des Anzurufenden 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen 300 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Wechselt zur ck in die zweite Ebene A Leitet das L schen oder Bearbeit
209. b hinterlegt dargestellt Der Index wird im linken Bereich des Hilfefensters angezeigt Durch Klicken auf einen Buchstaben gelangen Sie direkt zu den Stichworten die mit diesem Buchstaben beginnen Durch Klicken auf das gew nschte Stichwort ffnen Sie die zugeh rige Hilfeseite im rechten Bereich des Hilfefensters COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 69 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Hinweise Der Bereich des Index und die ausgew hlte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt Um einen Bereich zu verbreitern der andere wird dadurch automatisch schmaler klicken und halten Sie den Cursor Uber der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gew nschte Stelle Diese Einstellung gilt nur f r das aktuell ge ffnete Hilfefenster Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an Navigation durch Bl ttern Durch Klicken auf das Symbol gt bl ttern Sie weiter zur n chsten Seite in der Anleitung Durch Klicken auf das Symbol _ bl ttern Sie zur ck zur vorhergehenden Seite in der Anleitung Navigation mit Zur ck Schaltfl che Durch Klicken auf das Symbol springen Sie zur vorher ge ffneten Hilfeseite zur ck Hinweis Gegebenenfalls m ssen Sie zun chst an den Anfan
210. belegenden Ebene die gew nschte Funktion w hlen 34 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Ist die Funktionstaste dagegen bereits mit einer Funktion belegt folgt nach Auswahl der Ebene zun chst ein Auswahlmen zur weiteren Verfahrensweise Bei Auswahl von neu k nnen Sie eine neue Funktion f r die betreffende Taste ausw hlen W hlen Sie l schen ist die Taste anschlie end leer Tasten die mit definierten Funktionen belegt sind k nnen ber die Auswahl ndern ge ndert werden z B neue Rufnummer f r Rufumleitung Haben Sie sich geirrt und m chten den urspr nglichen Zustand beibehalten tippen Sie auf en Men f hrung in den Men s Rufnummern und Texteingabe F r die Eingabe einer Rufnummer oder eines Textes ffnet das Telefon eines der folgenden Men s Funktion Funktion Rufnummer Name d l de de 0053069200700 Text OK TL OR Mithilfe der W hltastatur k nnen Sie hier die gew nschten Ziffern Zeichen und Buchstaben eingeben Im Men f r Texteingabe dr cken Sie die Zifferntasten ein oder mehrmals bis das gew nschte Zeichen erscheint Die Belegung ist in der Tabelle im Anschluss aufgef hrt Durch Tippen auf Az f BA und k nnen Sie zwischen Gro und Kleinschreibung wechseln Das Symbol zeigt jeweils die aktuelle Einstellung an Durch Tippen auf und b
211. ben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 7 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 272 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer bei Nichtmelden einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine d
212. ben Sie die Rufnummer ein M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage Hinweis W hrend der Eingabe k nnen Sie durch Tippen auf el die Art der Rufnummer gesch ftlich privat Mobil ndern 7 Tippen Sie auf or 114 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Das Ment Kontakt bearbeiten wird ge ffnet Sie k nnen darin weitere Rufnummern oder Rufmakros sowie einen Kommentar eintragen bis zu vier Eintr ge Au erdem k nnen Sie einen bestimmten Klingelton f r Anrufe von einer der zugeh rigen Rufnummern einrichten 8 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste M chten Sie einen weiteren Kontakt einrichten ohne das Men vorher zu verlassen tippen Sie auf ES Hinweis Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw geanderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet Kontakt bearbeiten Ein bereits eingerichteter Kontakt kann nachtr glich bearbeitet werden Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e be
213. ben und Rufnummer w hlen 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste 2 W hlen Sie eine Rufnummer Wichtig Vergessen Sie bei externen Rufnummern nicht die Amtzugangs ziffer mit einzugeben oder auf hinter Amt zu tippen Ausnahmen Direkter Amtapparat Hinweis Sobald Sie die erste Ziffer gew hlt haben k nnen Sie durch Tippen auf die Wahl abbrechen und neu beginnen Haben Sie die Rufnummer zu Ende gew hlt wird der Teilnehmer gerufen Rufnummer w hlen mit Wahlvorbereitung 1 W hlen Sie eine Rufnummer Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage Hinweis W hrend der Rufnummerneingabe k nnen Sie Korrekturen vornehmen 2 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die eingegebene Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 83 Telefonieren Gehende Rufe Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten Voraussetzungen Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR
214. beschrieben vor 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Tippen Sie auf vor neuer Eintrag 3 Geben Sie Uhrzeit und Datum ein 4 Tippen Sie auf OK 5 Wahlen Sie mit Wahlvorber Hinweise Wenn Sie die Einrichtung wahrend eines Gespraches vornehmen wird nun die Rufnummer Ihres Gesprachspartners sofern bekannt angezeigt Wenn Sie vor Eingabe der Rufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 6 Geben Sie die Rufnummer ein die Sie sp ter anrufen m chten M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand O kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage 302 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen 7 Geben Sie einen zugeh rigen Namen bzw eine Info ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8 Tippen Sie auf or Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Das Annehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Termin gehen Si
215. bezeichnung einstellen 4 4444444HRRRnnnHan nenn nenn nnnnannnnnnnnn nennen 493 Kosten pro Gespr chseinheit einstellen ooocccccononococcccncconnnanannncnonnnnnnnnannnnnnnncnnnnnnns 493 H rer und Headeei EEEE E E E 495 H rerregelung durchf hren u ee 495 Headsetbetrieb ein ausschalten AE 495 Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen AAA 496 Headsetklingeln ein ausschalten nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 498 Headsetregelung durchf hren 499 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 3 Men und Funktionstasten c ccccecececseeceeccececeeceuceeseeeeeeneeeneeeceeeeeeeueeeaeeeaeeeaneeseseeeeneeeneees 500 Men auswahl einschr nken non nennen ennennnnennnnnnennn rennen 500 Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen oooooooococccoccooccoccconcconcnnccnnncnnnonnncnnnons 500 Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen ccoooocococcccccccnonooonnnnnononcnnnnannnonnnnnnnonns 501 Funktionstasten austauscheniverschieben nrnna 503 Service und Wartung ask losen 504 T lee EE 505 Varianten eines Firmware Updates ooococococccoccconooonconononononcnnnnoncnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnniss 505 Manuelles Firmware Update einleiten oooooonincnincnnninnicnncconoccnnnncnnnnnnnnrnno nono nn nnne nn 505 Sofortiges Firmware Update Uber Update Server eimleiten nennen 507 Firmware vertele N EE 508
216. bove provided as the case may be Arbitration Except for actions to protect intellectual property rights and to enforce an arbit rator s decision hereunder all disputes controversies or claims arising out of or relating to this Agreement or a breach thereof shall be submitted to and finally resolved by arbitration under the rules of the American Arbitration Association AAA then in effect There shall be one arbitrator and such arbitrator shall be chosen by mutual agreement of the parties in accordance with AAA rules The arbitration shall take place in Granite Bay California and may be conducted by telephone or online The arbitrator shall apply the laws of the State of California USA to all issues in dispute The controversy or claim shall be arbitrated on an individual basis and shall not be consolidated in any arbitration with any claim or contro versy of any other party The findings of the arbitrator shall be final and binding on the parties and may be entered in any court of competent jurisdiction for enforcement Enforce ments of any award or judgment shall be governed by the United Nations Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awards Should either party file an action contrary to this provision the other party may recover attorney s fees and costs up to 1000 00 Jurisdiction And Venue The courts of Placer County in the State of California USA and the nearest U S District Court shall be the ex
217. buchs k nnen im Telefon gesperrt werden e Terminruf Wiedervorlage und Power Dialling e Abfrage der Gespr chskosten und Einrichten einer Weckzeit ber Funktionstaste Druckfunktion Diese Druckfunktion erm glicht die Ausgabe der angefallenen Gesprachskosten eines Gastes in Form einer Rechnung oder Zwischenrechnung mit Einzelverbindungsnachweis Gesteuert wird diese Funktion Uber das Rezeptionstelefon Hinweis Empfohlene Drucker siehe Anleitung der TK Anlage Hotelfunktion einrichten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Die Hotelfunktion wird wie anschlieBend beschrieben eingerichtet e Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX Schalten Sie mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage die Hotelfunktion frei Wichtig Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode den Sie im Auerswald Upgrade Center erwerben k nnen Bei Betrieb an den TK Anlagen COMmander 6000 R RX muss die Anzahl der verf gbaren Hotelte lefone Rezeptions und Zimmertelefone freigeschaltet werden Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden 21 0 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Hotelfunktion Zimmerstatus am Rezeptionstelefon pr fen ndern e Wahlen Sie mit dem Konfig
218. cemailbox ist ausge schaltet nur bei allgemeiner Belegung Aus Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel fur die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichtenweiterleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 450 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hi
219. ch des Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelton versehen werden Chef Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste e Dr cken Sie die als Sekretariatstaste eingerichtete Funktionstaste Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Hinweise An einem Telefon k nnen nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstasten eingerichtet werden d h ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstelefon sein Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB An einem Cheftelefon k nnen max f nf Sekretariatstasten einge richtet werden 168 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX An einem Cheftelefon kann maximal eine Sekre tariatstaste eingerichtet werden Mehrere Sekretariatstelefone m ssen in einer Gruppe zusammengefasst werden Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef Sekretariats funktion ein oder aus Wahrend eines eingehen
220. ch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais ber das Telefon Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabh ngig oder PC Relais 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 264 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Relais Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion Relais Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf E 6 W hlen Sie ein Relais anhand seines Namens aus 7 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet da
221. chern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Autom Rufannahme gt Hinweiston 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweiston Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme ein mj Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme aus 3 Tippen Sie auf ok COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 165 Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Rufannahmezeit fur automatische Rufannahme einstellen Die Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme gibt an nach wie vielen Sekunden ein eingehender Ruf automatisch angenommen wird Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen 1 Offnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Headset 2 Geben Sie im Eingabefeld Rufannahmezeit fur automatische Rufannahme 0 30 s einen Wert ein M gliche Eingaben 0 bis 30 Ein eingehender Ruf wird je nach Eingabe automatisch nach 0 bis 30 Sekunden angenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen
222. chlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Ansagen bearb 2 W hlen Sie aus der Liste die Voicemailbox f r die Sie eine Ansage bearbeiten wollen 3 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 4 Tippen Sie auf a COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 439 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Vorhandene Ansage bearbeiten 5 berschreiben Sie ggf den Namen M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Tippen Sie auf OK J Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage zu starten Die Aufzeichnung l uft Sprechen Sie die Ansage auf Tippen Sie auf SUS neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden Hinweise Sie haben die M glichkeit sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option PA Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit k rzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen 10 Tippen Sie auf OK um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu 440 speichern Hinweise M chten Sie die Ansage f r die Rufannahme der Voicemailbox einschalten tippen Sie auf BA Durch Einschalten einer anderen Ansage in der Liste oder durch Tippen auf EY k nnen Sie die Ansage f r die Rufan nahme der Voicemailbox wieder ausschalten Ist keine Ansage in der Liste eingeschaltet wird
223. chten an die ausgew hlte Voicemailbox 6 Tippen Sie auf und geben Sie im Eingabefeld die Rufnummer der Voicemailbox ein an die Nachrichten verteilt werden sollen 7 Tippen Sie auf EI und geben Sie einen Namen ein 8 W hlen Sie ob die Nachricht kopiert oder verschoben wird Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den beiden Arten umschalten verschieben Tastendruck verschiebt Nachrichten Die Nachrichten in der Voicemailbox werden gel scht kopieren Tastendruck kopiert Nachrichten Die Nachrichten in der Voice mailbox bleiben unver ndert 9 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 437 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen Fur jede zugeordnete Voicemailbox k nnen Sie Ansagen per Telefon aufsprechen Eigene Ansagen k nnen Sie abspielen bearbeiten und l schen Neben der Standardansage aus den Sprachdateien k nnen maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden Neue Ansage erstellen Das Erstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 438 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Ansagen bearb W hlen Sie aus der Liste die Voicemailbox f r die Sie eine Ansage aufsprechen wollen Bl ttern Sie ggf zum n chsten leeren Eintrag T
224. chtigung Schalten von Relais In der TK Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabh ngig oder PC Relais Um ein Relais ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r das Schalten von Relais einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Relais 2 W hlen Sie das gew nschte Relais anhand seines Namens seiner Nummer 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet das Relais ein ausschalten Schaltet das Relais aus 262 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Relais Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VolP verf gbar Durch Dr cken der Taste schalten Sie das hinterlegte Relais ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des Relais ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet Aus Das auf der Taste hinterlegte Relais ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Schalten von Relais einrichten V
225. cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Nach weiterl 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet Aus Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon 398 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionsta
226. clusive jurisdiction and venue for all legal proceedings that are not arbitrated under this Agreement Independent Contractors The relationship of the parties is that of independent contractor and nothing herein shall be construed to create a partnership joint venture franchise employment or agency relationship between the parties Licensee shall have no authority to enter into agreements of any kind on behalf of CodeSourcery and shall not have the power or authority to bind or obligate CodeSourcery in any manner to any third party Force Majeure Neither CodeSourcery nor Licensee shall be liable for damages for any delay or failure of delivery arising out of causes beyond their reasonable control and without their fault or negligence including but not limited to Acts of God acts of civil or military authority fires riots wars embargoes or communications failure Miscellaneous This Agreement constitutes the entire understanding of the parties with respect to the subject matter of this Agreement and merges all prior communications repre sentations and agreements This Agreement may be modified only by a written agreement signed by the parties If any provision of this Agreement is held to be unenforceable for any reason such provision shall be reformed only to the extent necessary to make it enfor ceable This Agreement shall be construed under the laws of the State of California USA 532 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COM
227. creen und Uber verschiedene Tasten teilweise mit LED Somit ist die Bedienung ber Touchscreen und Tastensteuerung m glich Funktionen der Tasten und LEDs Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des Grundger ts A B C lt z zo od A Mikrofontaste mit LED Schaltet das Mikrofon aus Stummschalten und wieder ein B W hltastatur Erlaubt die Wahl von Ziffern sowie die Eingabe von Ziffern und Buchstaben C Telefonbuchtaste ffnet das Telefonbuch D Geh use LED Die LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe abh ngig von der Einstellung der LED 28 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 COMfortel 1400 Grundkenntnisse des Telefons Ubersicht Uber das Gerat Funktionen der Tasten und LEDs Funktionstasten mit LED Sind programmierbar Die LED signalisiert den Status abh ngig von der Belegung der Taste Nachrichtentaste mit LED Offnet die Anruferliste die Anrufbeantworterliste und die Liste der Sprachnotizen Die LED signalisiert vorhandene neue Eintrage Wahlwiederholungstaste ffnet die Wahlwiederholungsliste Bl ttert durch die Wahlwiederholungsliste W hlt bei abgehobenem H rer de zuletzt gew hlte Rufnummer R ckfragetaste Leitet R ckfrage ein L schtaste L scht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke Halten der Taste 2 Sekunden l scht die gesamte Eingabe Zur cktaste Wechselt zur ck in
228. ct 5000 R und COMmander 6000 R RX wird jede Wartefeldtaste einem Bundel zugeordnet Bei dem B ndel kann es sich um einen Sp Port mehrere geb ndelte S Ports einen S2y Port oder einen VolP Account handeln Nach Auswahl des B ndels werden die Tasten dynamisch belegt Dies bietet die M glichkeit f r einen S Port nur eine Taste und f r einen Gau Port nur so viele Tasten einzurichten wie man gleichzeitig Rufe abarbeiten m chte Gehen Rufe ber ein B ndel ein werden diese auf den zugeh rigen freien Tasten angezeigt Gehen mehr Rufe ber ein B ndel ein als Tasten vorhanden sind werden diese erst angezeigt wenn eine Taste frei geworden ist Die Anzahl der m glichen Wartefeldtasten richtet sich nach der Anzahl der vorhandenen externen Leitungen B Kan le und damit der maximal m glichen gleichzeitigen Anrufer siehe Anleitung der TK Anlage e Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine interne Wartefeldtaste mit der interne Rufe auch Alarmrufe und T rrufe berwacht und bearbeitet werden Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB sind interne Rufe Alarmrufe und T rrufe an die Wartefeldzentrale nur m glich wenn sich kein externer Anrufer im Wartefeld befindet e Nach dem Einrichten einer Wartefeldtaste an einem Systemtelefon ist die Funktion Wartefeldzentrale am betreffenden Systemtelefon automatisch e
229. d beschrieben vor 1 W hlen Sie beide Gespr verb 2 Tippen Sie auf OK Ihre beiden Gesprachspartner sind miteinander verbunden Einmann Vermitteln Vermitteln ohne Ank ndigung Voraussetzungen Internes Vermittlungsziel Gehen Sie wahrend eines Gespraches wie anschlieBend beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckfrage Verm 2 Tippen Sie auf OK Sie h ren den internen W hlton Ihr bisheriger Gespr chspartner wird von der TK Anlage gehalten und h rt die Wartemusik 3 W hlen Sie eine interne Rufnummer Der Teilnehmer wird gerufen 4 Legen Sie den H rer auf Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen Nimmt dieser ab kommt die Verbindung zustande Nimmt der gerufene Teilnehmer nicht ab geht das Gespr ch nach 60 Sekunden wieder an Ihr eigenes Telefon zur ck Ihr Telefon klingelt Hinweis Um eine offene R ckfrage durchzuf hren w hlen Sie anstelle der internen Rufnummer die interne Basisrufnummer Parkposition und legen dann auf siehe Anleitung der TK Anlage F r eine komfortable Bedienung k nnen Sie die interne Basisrufnummer Parkposition auf mehrere program COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 97 Telefonieren Vermitteln Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen mierbare Funktionstasten Zielwahltaste legen Die LEDs der Zielwahltasten signalisieren dann ob eine Parkposition frei oder belegt ist Ext
230. d ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 63 Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingeschalteter Headsetbetrieb ber das Telefon Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Autom Rufannahme Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme
231. d or otherwise designated in writing by the copyright owner as Not a Contribution Contributor shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work 2 Grant of Copyright License Subject to the terms and conditions of this License each Contri butor hereby grants to You a perpetual worldwide non exclusive no charge royalty free irrevocable copyright license to reproduce prepare Derivative Works of publicly display publicly perform sublicense and distribute the Work and such Derivative Works in Source or Object form 3 Grant of Patent License Subject to the terms and conditions of this License each Contri butor hereby grants to You a perpetual worldwide non exclusive no charge royalty free irrevocable except as stated in this section patent license to make have made use offer to sell sell import and otherwise transfer the Work where such license applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their Contri bution s alone or by combination of their Contribution s with the Work to which such Contri bution s was submitted If You institute patent litigation against any entity including a cross claim or counterclaim in a lawsuit alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent infringement then
232. das vorherige Men bzw die vorherige Ebene Steuerkreuz Erm glicht die Navigation im Men und somit die Bedienung des Telefons ber Tasten Die Pfeiltasten steuern die gew nschten Elemente an Die OK Taste w hlt das angesteuerte Element aus Men taste ffnet das Hauptmen Home Taste Schlie t das ge ffnete Men Nicht korrekt beendete Einstellungen werden nicht gespeichert Hook Taste Startet Beendet Headsetgespr che oder Gespr che im Freisprechmodus Minustaste Verringert die Lautst rke der Klingel des H rers oder Lautsprechers abh ngig vom Betriebszustand Plustaste Erh ht die Lautst rke der Klingel des H rers oder Lautsprechers abh ngig vom Betriebszustand Lautsprechertaste mit LED Schaltet w hrend eines Gespr ches das Lauth ren ein Halten der Taste 2 Sekunden schaltet das Freisprechen ein Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO 03 2014 29 Grundkenntnisse des Telefons Ubersicht ber das Ger t Touchscreen verwenden Touchscreen verwenden Touchscreen besch digen oder zerst ren e Halten Sie den Touchscreen sauber Verwenden Sie dazu ein weiches trockenes Tuch e Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Fingern gel Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber Bleistifte oder andere spitze Gegenst nde auf dem Touchscreen e Dr cken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen N Achtung Unsachgem e Reinigung und Bedie
233. dbild auswahlen a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlieBend unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Datei die Sie l schen m chten im Verzeichnisbaum unter SD Karte PC Hinweis Sie k nnen auch mehrere Dateien auf einmal l schen 3 Klicken Sie auf X 4 Klicken Sie auf Ja Die Daten werden gel scht COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 477 Einstellungen Geh use LED Geh use LED einstellen Gehause LED Gehause LED einstellen Die Geh use LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe Wird die LED Signalisierung als st rend empfunden kann sie ausgeschaltet werden Es sind unterschiedliche Einstellungen m glich LED Signalisierung bei Einstellung Rufe Gesprache und neue Nachrichten anzeigen Rot Das Telefon ist im Gesprach Rot blinkt Es liegen neue Nachrichten vor Rot pulsiert Das Telefon wird gerufen Pause im Wechsel Aus Das Telefon wird weder gerufen noch befindet es sich im Gesprach und es liegen keine neuen Nachrichten vor LED Signalisierung bei Einstellung Rufe und Gesprache anzeigen Rot Das Telefon ist im Gesprach Rot pulsiert Das Telefon wird gerufen Pause im Wechsel Aus Das Telefon wird weder gerufen noch befindet es sich im Gespr ch LED Signalisierung bei Einstellung LED immer aus Aus LED ist ausgeschaltet Das Einst
234. den Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons angezeigt Durch Dr cken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an Pick up AuBerdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Sekretariatstaste Gr n Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Am Sekretariatste lefon wird nicht gesprochen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die Chef Sekretariatsfunktion ausschalten Rot blinkt Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Ein Anruf wird gerade an das zugeh rige Sekretariat weitergeleitet Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten Rot Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Das zugeh rige Sekretariat ist nicht erreichbar Ein Anrufer h rt in diesem Fall den Besetztton es sei denn am Sekretariatstelefon ist Anklopfen erlaubt Ist die Chef Sekretariatsfunktion noch f r weitere Telefone eingeschaltet wird der Ruf zu diesen umgeleitet Aus Die Chef Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet Durch Dr cken der Taste k nnen Sie de Chef Sekretariatsfunktion einschalten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V
235. den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlieBend beschrieben vor 1 W hlen Sie weiterleiten 2 Tippen Sie auf OK 3 Geben Sie die Zielrufnummer ein oder dr cken Sie die Telefonbuchtaste um die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch auszuw hlen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 77 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden weiterleiten Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B exte rne Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage 4 Tippen Sie auf OK Der Te ilnehmer wird gerufen Hinweis Liegt die Zielrufnummer auf einer programmierbaren Funktions taste Zielwahltaste k nnen Sie die Weiterleitung durch einfaches Dr cken dieser Taste und anschlieBende Bestatigung mit einleiten Die vorherige Auswahl der Funktion ber das Display entf llt vollst ndig 78 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Anklopfende Rufe M glichkeiten w hrend eines anklopfenden Rufs Anklopfende Rufe W hrend e
236. den angezeigt 138 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten 1 2 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Gespr chsliste Tippen Sie auf or Aufzunehmende Gesprache fur die Gesprachsliste einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge in die Gesprachsliste aufgenommen werden k nnen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Gespr che konfigurieren Folgende Gespr che stehen zur Auswahl e Externe Gespr che ohne Rufnummer e Externe Gespr che mit R
237. der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Anklopfen einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Anklopfen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen aus einschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen ein umschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf EI Voraussetzungen f r de Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Kommende Rufe w hrend eines Gespr ches werden durch einen Wechsel der Anzeige im Display signalisiert Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet werden kommende Rufe w hrend eines Gespr ches au erdem durch einen Ton im H rer signalisiert Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfort
238. der Text zentriert gedruckt 8 Klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Druckerdialog des Betriebssystems 9 Klicken Sie auf OK dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Bedienhinweise fur COMfortel Set Die Bedienhinweise f r COMfortel Set enthalten folgende Themen e Navigation e Eingabe und Auswahlfelder e Listeneintr ge erstellen und l schen Navigation in COMfortel Set Nach dem Offnen einer Konfiguration werden die vorhandenen Bereiche in einem Verzeich nisbaum angezeigt Um eine klare Gliederung der Themen zu erreichen wurden die meisten Themen unter einem Hauptthema zusammengefasst Klicken Sie auf das gew nschte Hauptthema oder klicken Sie auf das Pluszeichen vor dem Hauptthema um die darunterliegende Liste der Themen zu ffnen Klicken Sie dann auf das von Ihnen gewunschte Thema Im rechten Bereich ist die Seite des von Ihnen markierten Themas ge ffnet Durch Klicken auf Registerkarten k nnen auf einigen Seiten die Unterthemen direkt ausge wahlt werden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 65 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise f r COMfortel Set Eingabe und Auswahlfelder Hinweis F r die Bearbeitung der Seiten wird die Men leiste nicht ben tigt Alle Eintr ge und nderungen werden ber die Maus bzw die Tastatur direkt in den Seiten d
239. der eigene Ansagen gespeichert sind klicken Sie auf Sa um das Listenfeld Ansage um diese Ansagen zu erweitern Eigene auf der SD Karte vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugef gt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten 6 W hlen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen Gesch ftlich Legt die einzutragende Rufnummer als gesch ftliche Rufnummer fest Mobil gesch ftl Legt die einzutragende Rufnummer als gesch ftliche Mobilrufnummer fest Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest Mobil Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer fest Makro Erlaubt das Eintragen eines Makros Kommentar Erlaubt das Eintragen eines Kommentars 7 W hlen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen intern Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest extern Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer Text die Rufnummer ein M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Kontakt bearbeiten 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber d
240. det wird der R ckruf automatisch gel scht Haben Sie den H rer abgehoben wird der Teilnehmer gerufen Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Voraussetzungen Beim Angerufenen eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage Gehen Sie wenn das von Ihnen gerufene interne Telefon aufgrund von Anrufschutz besetzt ist wie anschlie end beschrieben vor e Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB W hlen Sie Dringlichk Ruf und tippen Sie auf EX e Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX Warten Sie zehn Sekunden Der Teilnehmer wird nun gerufen 88 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Gesprach M glichkeiten wahrend eines Gespraches Gesprach Das Systemtelefon erm glicht an der TK Anlage interne und externe Gespr che Interne Gespr che sind geb hrenfrei M glichkeiten w hrend eines Gespr ches W hrend eines Gespr ches sind folgende Aktionen m glich Informationen zum Gespr ch abrufen W hrend eines Gespr ches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespr ch und zum Gespr chspartner sowie allgemeine Zeitinformationen Datum Uhrzeit Kalenderwoche Wochentag MFV Signale senden W hrend einer bestehenden Verbindung k nnen Sie mit der W hltastatur MFV Signale T ne im Mehrfrequenzverfahr
241. die Konfiguration aus Durch Tippen auf das untere el k nnen Sie zwischen der aktuellen Konfiguration und der Permanentkonfiguration umschalten aktuelle Konfig Die Rufumleitung f r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Permanentkonfig Die Rufumleitung f r externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen f r die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind 8 Tippen Sie auf ps Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 286 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen 9 Geben Sie die Zielrufnummer ein mit Amtzugangsziffer M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 10 Tippen Sie auf EI 11 Geben Sie einen Namen ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 12 Tippen Sie auf ES 13 Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein ohne Amtzu gangsziffer und mit Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 14 Tippen Sie auf or Vorausse
242. die Standardansage f r die Rufannahme der Voice mailbox verwendet COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Vorhandene Ansage l schen Vorhandene Ansage l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Ansagen bearb 2 W hlen Sie aus der Liste die Voicemailbox f r die Sie eine Ansage l schen wollen 3 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 4 Tippen Sie auf DI 5 Tippen Sie auf EI um die Sicherheitsabfrage zu best tigen Anrufinformation fur neue Nachrichten ein ausschalten Ist die Anrufinformation f r eine neue Nachricht eingeschaltet wird vor dem Abspielen der Nachricht mitgeteilt wann der Anruf einging Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Anrufinformation 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Anrufinformation Schaltet die Anrufinformation ein fan Schaltet die Anrufinformation aus 3 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Fir
243. ditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 19 Todd C Miller Copyright c 1998 Todd C Miller lt Todd Miller courtesan com gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 540 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of condition
244. dringende Fl ssigkeiten k nnen zu einem lebensgef hrlichen elektrischen Schlag f hren und das Systemtelefon besch digen oder zerst ren e Betreiben Sie das Telefon nur in geschlossenen trockenen R umen e Reinigen Sie das Geh use des Ger ts nur mit einem leicht feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Warnung Besch digte Anschlussleitungen sowie Besch digungen am Geh use und am Ger t selbst k nnen zu einem lebensgef hrlichen elektri schen Schlag f hren e Schlie en Sie die Anschlusskabel des Ger ts nur an die daf r bestimmten Steckdosen an e Lassen Sie besch digte Anschlussleitungen sofort auswechseln e Verwenden Sie ausschlie lich Originalzubeh r und Originalersatzteile e Lassen Sie Reparaturen sofort und nur vom Fachmann ausf hren Wenden Sie sich an Ihre Elektrofachkraft oder direkt an den Hersteller e Ber hren Sie die Steckkontakte nicht mit spitzen metallischen und feuchten Gegenst nden e Tragen Sie das Ger t nicht an den Anschlusskabeln e Nutzen Sie die Kabelkan le auf der Unterseite des Telefons zur Zugent lastung Warnung berspannungen wie sie bei Gewitter auftreten k nnen zu einem lebensgef hrlichen elektrischen Schlag f hren und die Ger te besch digen oder zerst ren e Verzichten Sie w hrend eines Gewitters auf das Trennen und Anschlie en von Leitungen e Lassen Sie von einer Elektrofachkraft alle Kabel innerhalb des Geb udes verlegen e Sch tzen Sie die Ger te
245. e Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Raum berwachung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf OK f Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 261 Funktionen Relais Relais ein ausschalten Relais Ist die TK Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet k nnen diese abh ngig von der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein und ausgeschaltet werden Relais ein ausschalten Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Bere
246. e Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion InterCom und anschlie end IC Durchsage COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 227 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Ablauf des InterCom Freisprechens Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf ps 6 Wahlen Sie das InterCom Ziel aus der Liste 7 Tippen Sie auf E 8 Geben Sie einen Namen ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Wahlen Sie die Durchf hrungsart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Durchf hrungsarten umschalten Taste halten Taste muss wahrend der Durchsage gehalten werden Taste umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 10 Tippen Sie auf or Ablauf des InterCom Freisprechens Das InterCom Freisprechen l uft folgenderma en ab e Ein Systemtelefon wird mit dem InterCom Freisprechen gerufen e Nach kurzem Klingeln nimmt das Systemtelefon den Ruf automatisch an e Das Freisprechen wird durchgef hrt Hinweis Das Freisprechen ist aus Sicherheitsgr nden auf 120 Sekunden begrenzt um eventuellen Missbrauch dieser Funktion z B Lauschen in entfernten R umen zu verhindern e Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen es
247. e M chten Sie dass die Kontrollk stchen s mtlicher Outlook Kategorien deaktiviert sind klicken Sie unter Kategorieauswahl auf keine Klicken Sie auf Importieren Ordnen Sie zu welche Daten importiert werden sollen und wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen W hlen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen unsynchronisiert Alle bisherigen Eintr ge bleiben unver ndert erhalten Die Daten der zu importierenden Kontakte werden ungepr ft an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Nachname Vorname Enth lt das Telefonbuch bereits einen Namen der auch in den zu importierenden Kontakten vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert Neue Namen werden mit den zugeh rigen Daten max vier Rufnummern an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Rufnummer Text Enth lt das Telefonbuch in der gew hlten Spalte x Rufnummer Text bereits einen Eintrag der auch in dem zugeordneten Bereich der zu importierenden Kontakte vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert F r neue Rufnummern wird mit dem zugeh rigen Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt Klicken Sie auf OK COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch exportieren Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Telefonbuch exportieren Di
248. e Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf nummer ein mit Amtzugangsziffer M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 280 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belege
249. e 250 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Seite 302 Mitschnitt eines Gespr ches durchf hren Seite 381 Makeln Voraussetzungen Eingeleitetes R ckfragegespr ch Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor e Tippen Sie auf vor dem Namen bzw der Rufnummer des Gespr chspartners zu dem Sie wechseln m chten Der aktive Gespr chspartner wird durch einen Punkt gekennzeichnet Der wartende Gespr chspartner wird durch gekennzeichnet Sie f hren weiterhin ein R ckfragegespr ch Der andere Gespr chspartner ist nun aktiv Eines der beiden Gespr che beenden Voraussetzungen Eingeleitetes R ckfragegespr ch Legt einer Ihrer beiden Gespr chspartner den H rer auf sind Sie weiterhin mit dem anderen verbunden Alternativ gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf vor dem Namen bzw der Rufnummer des Gespr chspartners mit dem Sie anschlie end das Gespr ch beenden m chten Der aktive Gespr chspartner wird durch EI gekennzeichnet Der wartende Gespr chspartner wird durch gekennzeichnet 94 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren R ckfragegespr ch Beide Gespr chspartner verbinden 2 W hlen Sie akt Gespr beend 3 Tippen Sie auf OK Sie f hren ein einzelnes Gespr ch mit dem vorher wartenden Gespr chspartner
250. e Bereitschaft ein 20 Schaltet die Zeitsteuerung f r die Automatik aus 21 Schaltet die Zeitsteuerung f r die Automatik ein 30 Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus 31 Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein 32 Rufnummer ndert das Ziel f r Nachrichtenweiterleitung COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 395 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchf hren 70 L scht alle Aufzeichnungen 99 Beendet die Fernabfrage und zeichnet eine Sprachnotiz auf Legen Sie im Anschluss den H rer auf Auflegen Beendet die Fernabfrage 396 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ablauf der Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung erm glicht eine Benachrichtigung durch den Anrufbeantworter wenn neue Nachrichten vorliegen Ablauf der Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung l uft folgenderma en ab e Sobald ein Anrufer eine neue Nachricht hinterlassen hat w hlt das Telefon nach Ablauf der Wartezeit die eingetragene Zielrufnummer e Hebt der Angerufene ab wird ihm zun chst eine Ansage und gleich im Anschluss die neue Nachricht vorgespielt e Nach Wiedergabe der neuen Nachrichten kann innerhalb von 30 Sekunden mit einer Fernabfrage begonnen werden Nachric
251. e EE 297 AUISSCM ANC seen re EE 297 ell er ET BEE 297 F nktionstaste E 298 Terminr f EE 300 Erinnerung an Anruf annehmen cccccccceeseeeceeeeeeeeeeeeseeeecaeeaecaeeseeeeesaeseeeseeesaeseaeeeeeeatens 303 Erinnerung an Anruf einrichten oooonocccnccccccniccnnonnccnonc nono c non non ccoo rra narran rn 302 Erinnerung an Termin annehmen ccecccsceeceesceeseeeceeseeeseeseecaeceaecaeesseseeesaeseeesaeesseseeeeeeeeaeeas 303 Erinnerung an Termin einrichten enter 301 580 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Index FUNKHONStASTO EE 305 EI DEE en edd Syst Ohta Mat oestrus 300 Elle 53 Terminrufliste Terminrufe bearbeiten 304 Terminrufe l schen iia anne 305 Test SD K rfte et een genee A AE hindert denne 524 Text vor Melden ai Tillet 309 312 EECH NEE EEN 308 Text vor Melden f r Gruppe na a Mies eta a areata 308 ein aussch lten 1 A A AAA A ee eet 309 312 Texteingabe SYMDOIE keete rat e A A EEE E A 50 TK Anlage Le UE 518 ausw hlen Asa EE EE Eesen 517 BITE EE 523 TOUCAS CIC Mi eect a DEET ee 30 EINSTEIN WEE E 473 T r Anklopfenivon der T r a ii Eed 317 TOOTING WEE 317 T rr f nnehmen dee Nee EE ae 317 TUFF KTO NG WEE 316 Funkti nst ste EE 318 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 581 Index U Ubermittlung der Rufnummer unterdr cken 84 Bleu Lego
252. e Ihres Telefons bertragen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Datei bzw das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC die das Sie zur SD Karte bertragen m chten 406 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten von der SD Karte zum PC Ubertragen Hinweise Sie k nnen auch mehrere Dateien Verzeichnisse auf einmal zur SD Karte bertragen Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden ber einer Datei verbleiben ffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei M chten Sie sich eine auf dem PC gespeicherte Ansage oder Aufzeichnung ber Lautsprecher anh ren markieren Sie die entsprechende Audiodatei wav und klicken Sie auf 3 Markieren Sie das Zielverzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD Karte unter das die Daten vom PC kopiert werden sollen 4 Klicken Sie auf 7 Die Daten werden zur SD Karte bertragen Hinweise Es k nnen Audiodateien wav mit 8 KHz 8 bit mono und A law Codierung auch bezeichnet als CCITT A law von der SD K
253. e M glichkeiten Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Seite 345 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 79 Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden abweisen Anklopfenden abweisen Voraussetzungen Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie w hrend eines anklopfenden Rufs wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie abweisen 2 Tippen Sie auf OK Der Anrufer erhalt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Anklopfenden annehmen Voraussetzungen Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie w hrend eines anklopfenden Rufs wie anschlieBend beschrieben vor 1 W hlen Sie annehmen 2 Tippen Sie auf OK Sie sind mit dem Anrufer verbunden Ihr bisheriger Gesprachspartner h rt die Warte musik Hinweis Wenn Sie zun chst den H rer auflegen um das laufende Gespr ch zu beenden klingelt im Anschluss Ihr Telefon und Sie k nnen den Rufenden wie gewohnt annehmen Anklopfenden weiterleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar 80 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfton ausschalten Voraussetzungen Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie wahrend ein
254. e Mitschnitt eingeschaltet wird jedes Gesprach kommend und gehend komplett aufgezeichnet COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 383 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprachen ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ab Firmwareversion 6 0A Das Telefon erm glicht w hrend eines Gespraches eine gleichzeitige Rufannahme und Aufzeichnung durch den lokalen Anrufbeantworter Hat der Anrufbeantworter bereits einen Ruf angenommen ist der Mitschnitt des aktuellen Gespr chs nicht mehr m glich Hinweise Um den Mitschnitt eines Gespr chs durchzuf hren m ssen Sie immer die Zustimmung des Gespr chspartners einholen Wird das Gespr ch ohne Wissen des Gespr chspartners aufgezeichnet machen Sie sich strafbar Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes Aus Datenschutzgr nden wird der Gespr chspartner durch einen Infoton auf den Mitschnitt des Gespr ches aufmerksam gemacht Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set automatischen Mitschnitt von Gesprachen ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt All
255. e Rufnummer als private Mobilrufnummer fest 7 W hlen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen intern Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest extern Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer Text die Rufnummer ein M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und 9 Klicken Sie auf bernehmen Hinweis M chten Sie Ihre Eingaben bez glich des neuen Kontakts verwerfen und einen anderen Kontakt einrichten klicken Sie auf Neu Alle noch nicht gespeicherten Eingaben zum entsprechenden Kontakt werden verworfen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 11 3 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Kontakt einrichten 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste In der unteren Displayzeile werden die Anzahl der vorhandenen Eintr ge und die maximale Anzahl von Eintr gen angezeigt 2 Tippen Sie auf vor neuer Kontakt 3 Geben Sie den Namen des Kontakts ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen 4 Tippen Sie auf or 5 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erlaubt den Eintrag einer geschaftlichen Rufnummer E Erlaubt den Eintrag einer privaten Rufnummer Erlaubt den Eintrag einer Mobilrufnummer 6 Ge
256. e Sekunden ber einer Datei verbleiben ffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei 3 Markieren Sie das Verzeichnis CF1400 PICTURES im Verzeichnisbaum unter SD Karte 4 Klicken Sie auf gt gt Die Daten werden zur SD Karte bertragen Hintergrundbilder von der SD Karte in den PC speichern Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Hintergrundbilder die auf der SD Karte Ihres Telefons gespeichert sind zum PC bertragen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor Hinweis Bitte beachten Sie dass die von Auerswald im Auslieferzustand mitgelieferten Hintergrundbilder durch Lizenzen gesch tzt sind 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 2 Markieren Sie die Datei im Verzeichnisbaum unter SD Karte die das Sie zur SD Karte bertragen m chten COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 475 Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswahlen Hinweise Sie k nnen auch mehrere Dateien auf einmal zum PC Ubertragen Wenn
257. e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Hinweiston fiir Power Dialling ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Hinweiston Power Dialling H Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling ein O Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 257 Funktionen Power Dialling Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten Uber das Telefon Hinweiston fiir Power Dialling ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Hinweiston 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Power Dialling Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling ein a Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling aus 3 Tippen Sie auf or 258 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Raum berwachung Raum berwachung einleiten Raumuberwachung Die Funktion Raum berwachung kann genutzt werden um einen Raum akustisch zu berwachen wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes berwacht werden soll Das im Raum befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden Das eingerichtete
258. e aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Anruferliste einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Anruferliste 5 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 45 Telefonbuch und Listen Anruferliste Aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen Aufzunehmende Rufe fur die Anruferliste einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge in die Anruferliste aufgenommen werden k nnen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren Folgende Rufe stehen zur Auswahl e Externe Rufe ohne Rufnummer e Externe
259. e auf a 4 W hlen Sie ndern 5 berschreiben Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 8 Stellen Ziffern und Zeichen 6 Tippen Sie auf or 7 Tippen Sie auf ele um die bestehende Ansage zu Uberschreiben 364 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Ansagen Vorhandene Ansage in der Liste l schen 8 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage zu starten Die Aufzeichnung l uft 9 Sprechen Sie die Ansage auf 10 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden Hinweise Sie haben die M glichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen Auswahl der Option neue Ansage oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option Wiedergabe Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen 11 W hlen Sie speichern um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern Vorhandene Ansage in der Liste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Um eine Ansage zu l schen dr cken Sie eine f r die Bearbeitung von Ansagen eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Me
260. e der Benutzer PIN ist nicht erforderlich Hinweise Bei eingeschalteter Schnellabfrage variiert die Rufannahmezeit nur bei korrekt Ubermittelter Schnellabfragerufnummer Bei allen anderen Anrufern nimmt der Anrufbeantworter den Ruf nach der eingestellten Rufannah mezeit an unabh ngig davon ob neue Nachrichten vorliegen oder nicht Wenn Sie Einstellungen an Ihrer TK Anlage oder Ihrem Telefon vorge nommen haben die ein verz gertes Rufen des Telefons bewirken z B Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer ist die Schnellabfrage nicht sinnvoll nutzbar Fernabfrage einrichten Die Fernabfrage wird wie anschlie end beschrieben eingerichtet 390 Schalten Sie die Fernabfrage ein Vergeben Sie eine Benutzer PIN M chten Sie aus Gr nden der Kostenersparnis ggf auf eine Fernabfrage verzichten solange keine neuen Nachrichten vorliegen schalten Sie die Fernvorabfrage ein M chten Sie zur Vereinfachung der Fernabfrage auf die Eingabe der Benutzer PIN verzichten und stattdessen Ihre Rufnummer bermitteln schalten Sie die Fernvorab frage mit Schnellabfrage ein Geben Sie au erdem eine oder zwei Schnellabfrageruf nummern ein M chten Sie dass der Anrufbeantworter Sie unterwegs benachrichtigt sobald neue Nachrichten vorliegen richten Sie die Nachrichtenweiterleitung ein und schalten Sie sie bei Bedarf ein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbe
261. e die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Anrufschutz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz aus einschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein umschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r de Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 59 Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen Anrufschutzart einstellen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen wird nur die Funktion Anrufschutz der TK Anlage unterst tzt siehe Anleitung der TK Anlage Mit der Anrufschutzart wird festgelegt bei welchen eingehenden Rufen der A
262. e for acceptance of support warranty indemnity or other liability obligations and or rights consistent with this License However in accepting such obligations You may act only on Your own behalf and on Your sole responsi bility not on behalf of any other Contributor and only if You agree to indemnify defend and hold each Contributor harmless for any liability incurred by or claims asserted against such Contri butor by reason of your accepting any such warranty or additional liability END OF TERMS AND CONDITIONS 528 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen Sourcery G Software License Agreement 1 Parties The parties to this Agreement are you the licensee You or Licensee and CodeSourcery If You are not acting on behalf of Yourself as an individual then You means Your company or organization The Software The Software licensed under this Agreement consists of computer programs and documentation referred to as Sourcery G Lite Edition the Software Definitions 3 1 CodeSourcery Proprietary Components The components of the Software that are owned and or licensed by CodeSourcery and are not subject to a free software or open source license such as the GNU Public License The CodeSourcery Proprietary Compo nents of the Software include without limitation the Sourcery G Installer a
263. e fur Freiwerk kommend einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste Gr n Aus Das Freiwerk ist eingeschaltet Das Freiwerk ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten 1 2 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Freiwerk kommend VIP Nrn Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk aus einschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein oder aus Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 81 Funktionen Freiwerk kommend
264. e und Ansagenzuordnung Abh ngig von der Rufart kann die Art der Rufannahme eingestellt werden Unterschieden wird dabei zwischen folgenden Rufarten A Anonyme Rufe Anrufer bermittelt keine Rufnummer Von Kontakt Anrufer Ubermittelt eine im Telefonbuch enthaltene Rufnummer Externe Rufe Anrufer ist ein externer Teilnehmer Interne Rufe Anrufer ist ein interner Teilnehmer Turrufe Anrufer ist eine beliebige Tur mm OO D Beliebige Rufe Die hier dargestellte Reihenfolge entspricht der Reihenfolge in der die Einstellungen ber ck sichtigt werden Zutreffende Rufarten f r die keine Einstellungen N chste Regel vorge nommen wurden bleiben bei einem eingehenden Ruf unber cksichtigt Stattdessen wird die n chste zutreffende Rufart gesucht Wurde f r keine der zutreffenden Rufarten eine Einstellung vorgenommen werden die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe verwendet Beispiel Das folgende Beispiel soll die Ber cksichtigung der Einstellungen verdeutlichen Ausgangssituation e Es wurden f r externe Rufe Rufart C und interne Rufe Rufart D sowie f r anonyme Rufe Rufart A unterschiedliche Einstellungen bez glich Rufannahme und Ansage vorge nommen e F r Rufe von einem Telefonbuchkontakt B T rrufe E und beliebige Rufe F wurden keine Einstellungen vorgenommen e Der Anrufbeantworter ist eingeschaltet 370 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03
265. e werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 270 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen 7 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die
266. e wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie eine der folgenden Optionen quittieren Quittiert den Terminruf zur ckstellen Stellt den Terminruf um 10 Minuten zur ck Wiedervorlage Erlaubt die erneute Ausf hrung des Terminrufs wahlweise in 30 Minuten 1 Stunde 2 Stunden 1 Tag 1 Woche 2 Wochen 4 Wochen oder benutzerdefiniert 2 Tippen Sie auf or Hinweis Sind Sie wahrend des Terminrufs nicht anwesend wird dieser automatisch zur ckgestellt Sobald das Telefon danach wieder bedient wird f hrt es den Terminruf 1 Minute nach R ckkehr in den Ruhezustand erneut aus Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen Das Annehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Anruf heben Sie den H rer ab um den Anruf durchzuf hren Die hinterlegte Rufnummer wird sofort gew hlt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 303 Funktionen Terminruf Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten Alternativ gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 1 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Wahlvorbereitung Ubernimmt die hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbe reitung l schen L scht den Terminruf zur ckstellen Stellt den Terminruf um 10 Minuten zur ck Wiedervorlage Erlaubt die erneute Ausf hrung des Terminrufs wahlweise in 30 Minuten 1 Stunde 2 Stunden
267. eben Sie im Eingabefeld Rufnummer die eigene interne Rufnummer des Zimmer telefons ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 223 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Ablauf der InterCom Durchsage InterCom Durchsage Freisprechen Die Funktion InterCom erm glicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus ohne dass jemand das Gesprach aktiv entgegennimmt z B in einer Arztpraxis Ist das InterCom Ziel ein einzelnes Systemtelefon kann dieses vom Anrufer veranlasst werden zus tzlich zum Lautsprecher das Mikrofon einzuschalten Freisprechen damit eine Person die sich in der Nahe befindet Uber die so entstandene Gegensprechanlage mit dem Anrufer sprechen kann Ablauf der InterCom Durchsage Die InterCom Durchsage l uft folgenderma en ab e Je nach InterCom Ziel wird entweder ein einzelnes Systemtelefon oder alle Systemtelefone einer Gruppe mit der InterCom Funktion gerufe
268. ed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE See the GNU Library General Public License for more details 23 Intel i960 Copyright c 1993 Intel Corporation Intel hereby grants you permission to copy modify and distribute this software and its documentation Intel grants this permission provided that the above copyright notice appears in all copies and that both the copyright notice and this permission notice appear in supporting documentation In addition Intel grants this permission provided that you prominently mark as not part of the original any modifications made to this software or documentation and that the name of Intel Corporation not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software or the documentation without specific written prior permission Intel Corporation provides this AS IS WITHOUT ANY WARRANTY EXPRESS ORIMPLIED INCLUDING WITHOUT LIMITATION ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITYOR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE Intel makes no guarantee or representations regarding the use of or the results of the use of the software and documentation in terms of correctness accuracy reliability currentness or otherwise and you rely on the software documentation and results solely at your own risk IN NO EVENT SHALL INTEL BE LIABLE FOR ANY LOSS OF USE LOSS OF BUSINESS LOSS OF PROFITS INDIR
269. edienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men Follow me Anschlie end k nnen Sie Follow me f r einen internen Teilnehmer ein oder ausschalten oder alle Follow me ausschalten LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Follow me einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Follow me 1 78 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Follow me Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird v
270. eesaeesaeseetserseatens 351 Ansagen aufzeichnen E 363 Lt 375 Aufnahmezeit T rrufe ce ccecceccceeseceeseceeeeseceeeeaeeeeeeaaeeaeeceecaeeesecaeecaesaesaeseaecaeesaeseseseeseaeeeseeaes 376 EE E E 347 BEIEN UE EE 406 Fernablrage iii 389 Fernabirage Gurchiultent 2 22 ai 394 Fernabfrage einrichten EE 390 Fernvorabirage nasser Ee ee 392 Grundeinstellungen fesse es ch eda went hs eae E 374 A en ee ale Te nee 377 552 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Index Mitschnitt 2 2 se 20 iR ee i reellen a 381 Mitschnitt automatisch u reinen San Teen aa eS 383 Mitschnitt nl e EE 387 Mitschnitte anh ren Anrufbeantworterliste r rsnnnsennnnnennennnenneennennnennennn 353 Nachrichten anh ren AnrufbeantworterliSte oooooooconccnicinciconcnicnncccocnconnnnnconncannonncnnno 353 Nachrichtenweiterleitung u a ae 397 Nachrichtenweiterleitung Ansage 22u42n20u4annannannannannannnnnannsnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnn 400 Nachrichtenweiterleitung Wartezeit nenn 403 Nachrichtenweiterleitung Wiederholung ocococcninnncnicncncnccocncnncnccnncnnrnornnrnnrnnrnnrn nana 404 N chrichtenweiterleitung Ziel vu add 401 Rufannahme Ansagenzuordnung eccccccccccocociononcnnnonononnnnnnnnnnon conca c ar nnrncernnrnrrnnrannnnncnn 370 Rufanhahmebereitschatt iii AS 347 RUTANNaMeZzO diia a eee ea nenn a eae dD asst 374 Bart edel genge ele SEENE
271. efonbuch Wahlwiederholungsliste e Signalisierungen Anklopfsignal Hinweiston Klingellautstarke Klingelt ne Nachrichten LED Registrierungsstatus Teilnehmer COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 45 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht e Sperren Einstellungssperre Funktionssperre e Stromsparmodus Automatische Aktivierung Konfiguration Telefonschloss Wartezeit Men Anrufbeantworter e Funktionen AB Bereitschaft AB Mitschnitt automatisch AB Nachrichtenweiterleitung AB Sprachnotiz Rufannahme e Einstellungen Ansagen bearbeiten Aufnahmezeit Aufnahmezeit T r Automatische Wiedergabe Fernabfrage Fernvorabfrage Infoton Mitschnitt Mith ren Rufannahmezeit Rufe f r Gruppen Schnellabfrage Weiterleitung Ansage Weiterleitung Wiederholung Weiterleitung Wiederholung Zeit Weiterleitung Zeit Weiterleitung Ziel 46 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Menu Diagnose e ISDN Leitungstest Dienstetest e SD Karte Karte testen Men Voicemailbox e Funktionen VMB Bereitschaft VMB Fernabfrage VMB Konfig Strg VMB Vertreter VMB Weiterleit VMB ffnen e Einstellungen Anrufinformation Ansagen bearbeiten Trennton Symbole Grundkenntnisse des Telefons Men f
272. efonschloss einschalten ooooooooccooccocccccccnnccnccnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennncnnicnnninn 297 Telefonschloss ausschalten 297 Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen AAA 298 BET e ul EE 300 Terminrufliste ue ln EE 300 Terminruf zur Erinnerung an einen Termin emrchten ccc ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneneeeeeeees 301 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten ussssrssssemennnneennenenennnnnnnnnnn nn 302 Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen nennen 303 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf anpehmen nn 303 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten 304 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste l schen 0 een 305 Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedenen nenne 305 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 9 Text vor Melden Ree ee ne cono e i e a rre 308 Varianten f r Text vor Melden AAA 308 Text vor Melden f r Gruppe ein ausschalten oooooooooccccncccccnonocoonnnnncnonananonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnos 309 Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen cccccoo 309 Text vor Melden f r externe Rufnummer ein ausschalten neannennneenneennennnennneennnenneene 312 Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen 312 T rtunktionen erste ee ee AE Renten 316 T rfunktionen durchf hren on nnnnnnnnnnnene ne nn
273. egisterkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Stromsparmodus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 294 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Stromsparmodus Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen
274. eichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon invertierte Darstellung ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Invert Darst 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Invert Darst Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein Deg Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus 3 Tippen Sie auf or Uhrzeitformat einstellen Mit dieser Einstellung wird festgelegt in welcher Form die Uhrzeit im Display dargestellt werden soll Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Uhrzeitformat einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 W hlen Sie unter Uhrzeitformat eine der folgenden Optionen HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Doppelpunkt getrennt aus HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Punkt getrennt aus COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 471 Einstellungen Display und Beleuchtung Datumsformat einstellen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Uhrzeitformat einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Uhrzeitformat 2 W hlen Sie eine der folgenden O
275. ein Pick up einleiten Rot Das interne Telefon ist nicht erreichbar am internen Telefon wird gerade ein Gespr ch gef hrt oder alle zugeh rigen Gespr chskan le sind belegt Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ggf eine Gespr chs bernahme einleiten Gr n blinkt Vom internen Telefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen Gelb Das interne Telefon ist nicht erreichbar Anrufschutz oder Rufumleitung f r Teilnehmer ist eingerichtet Gelb blinkt Nur bei internem VoIP Teilnehmer und eingeschalteter Anzeige des Registrie rungsstatus Das Telefon ist nicht an der TK Anlage registriert Aus Das interne Telefon ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen Ruf einleiten LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer Rot blinkt Ein eingeloggtes Telefon wird gerade gerufen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten Rot An allen eingeloggten Telefonen werden Gespr che gef hrt oder es ist kein Telefon in der Gruppe eingeloggt Gelb Die Gruppe ist nicht erreichbar Rufumleitung f r Gruppe ist eingerichtet Aus Die Gruppe ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen Ruf einleiten 338 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Zielwahl Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit externer Rufnummer Gr n blinkt Vom Telefon des ext
276. eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Zielwahl einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Zielwahl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf ee Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer de Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 6 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und 340 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Zielwahl Automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wa
277. eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Nach weiter Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf or Ansage f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Vor der Wiedergabe der neuen Nachricht en wird dem Angerufenen die Standardansage FORWARD WAV vorgespielt Anstelle der Standardansage kann eine eigene Ansage fur die Nachrichtenweiterleitung einge stellt werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 400 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ziel fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Uber COMfortel Set Ansage f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter
278. eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK Anlage ein Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein oder aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 31 3 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Bescht tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzun
279. eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Anleitung der TK Anlage 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Vertreter 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion fur eine ausgewahlte Voicemailbox ein 049 6 Tippen Sie auf und wahlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf EI und geben Sie einen Namen ein 8 Tippen Sie auf L neben VMB Vertreter 9 Geben Sie die Rufnummer des Vertreters ein M gliche Eingaben Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer 0 Ausnahme Direkter Amtapparat 10 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den versc
280. eistung auBerdem die a b Ports Fur jeden angeschlossenen analogen Teilnehmer m ssen Sie deshalb 1 W von der maximalen Speiseleistung abziehen TK Anlage Max Speiseleistung der Max Anzahl Telefone Summe aller internen So und Upo Ports COMpact 3000 analog 2 5 W 1 ISDN VoIP COMpact 2206 USB COMpact 4410 USB COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R COMmander 6000 R 4W 12 W 4 W pro Port 8 W 4 W pro Port 24 W 4 W pro Port 24 W 4 W pro Port 60 W 4 W pro Port 2 6 2 Telefone pro Port 4 2 Telefone pro Port 12 2 Telefone pro Port 2 Telefone pro Port 12 30 2 Telefone pro Port COMmander 6000 RX 80 160 W 4 W pro Port 2 Telefone pro Port Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ab Firmwareversion 6 04 Das COMfortel 1400 erm glicht w hrend eines Gespr ches eine gleichzeitige Rufannahme und Aufzeichnung durch den lokalen Anrufbeantworter F r diese Funktion reser viert die TK Anlage bei einem zweiten anklopfenden Ruf den zweiten Gespr chskanal des internen S Ports Ein zweites Telefon am selben Port kann zu diesem Zeitpunkt keinen Ruf einleiten keinen kommenden Ruf annehmen und kein Pick up durchf hren Die gleichzeitige Rufannahme und Aufzeichnung durch den lokalen Anrufbeantworter ist nicht m glich w hrend ein weiteres Telefon am selben Port im Gespr ch ist Um den vollen Funkti onsumfang zu gew hrleisten sollten Sie nu
281. eitung einstellen Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 2 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage 3 Tippen Sie auf or Wartezeit fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Die Wartezeit f r die Nachrichtenweiterleitung gibt an nach wie vielen Sekunden eine neu eingegangene Nachricht automatisch weitergeleitet wird Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Wartezeit f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Offnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Nachrichtenweiterleitung 2 Geben Sie im Eingabefeld Wartezeit in Sekunden einen Wert ein M gliche Eingaben 0 Eine neu eingegangene Nachricht wird sofort weitergeleitet 1 bis 99 Eine neu eingegangene Nachricht wird je nach Eingabe nach 1 bis 99 Sekunden weitergeleitet COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4
282. el 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 155 Funktionen Anklopfen Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Uber COMfortel Set Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Anklopfsignal Ton Ef Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein O Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Anklopfsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Ton Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein Deg Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus 3 Tippen Sie auf or 1 56 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Anrufschutz Anrufschutz ein ausschalten Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz bietet die M glichkeit das eigene Telefon f r interne und externe Rufe sowie f r Gruppenrufe zu sperren Ein Anrufer erh lt dann den Besetztton Ein interner Teilnehmer kann ein anrufgesch tztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf ge
283. eld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten ber das Telefon Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten 1 2 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Gruppenstatus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 049 Tippen Sie auf h W hlen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer aus COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 207 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 7 Tippen Sie auf E 8 Geben Sie einen Namen f r de Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r de Bedienung der Funktion Mit den entsprechenden Teilnehmer
284. elefonbuch oder Zielwahltaste vornehmen m chten m ssen Sie f r Intern und Kurzwahl jeweils vorher 2 mal die Stern Taste dr cken M glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf Folgende M glichkeiten bestehen bei einem nicht erfolgreichen Ruf R ckruf bei besetzt einleiten Soll ein besetzter Teilnehmer auch ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden kann ein R ckruf bei besetzt eingeleitet werden Das f r einen externen Ruf n tige Dienstmerkmal Automatischer R ckruf bei besetzt CCBS wird von der TK Anlage unterst tzt Haben Sie einen R ckruf eingeleitet werden Sie sobald der andere Teilnehmer nach seinem Gespr ch den H rer auflegt von der TK Anlage bei internem Ruf bzw Vermittlungsstelle bei externem Ruf gerufen Heben Sie daraufhin den H rer ab wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen Hebt dieser ebenfalls ab kommt ein Gespr ch zustande Anschlie end ist die R ckrufprozedur in der TK Anlage Vermittlungsstelle wieder gel scht R ckruf bei Nichtmelden einleiten Hebt der Angerufene nicht ab kann er durch Einleiten eines R ckrufs bei Nichtmelden ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden Die Funktion ist sowohl bei internen als auch bei externen Rufen m glich Das f r externe Rufe n tige Dienstmerkmal R ckruf bei Nichtmelden CCNR wird von der TK Anlage unterst tzt Haben Sie einen R ckruf eingeleitet werden Sie sobald der andere Teilnehmer nach seinem n chsten Gespr ch den H r
285. ellen kann folgenderma en erfolgen e Uber den Konfigurationsmanager e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Geh use LED einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 478 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Einstellungen Geh use LED Geh use LED einstellen 2 W hlen Sie im Listenfeld Geh use LED eine der folgenden Optionen Rufe Gespr che und neue Nachrichten anzeigen Signalisiert Ruf und Gespr chszustand sowie neue Nachrichten Rufe und Gespr che anzeigen Signalisiert Ruf und Gespr chszustand LED immer aus LED ist immer ausgeschaltet Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Geh use LED einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Geh use LED 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Ruf Gespr Nachr Signalisiert Ruf und Gespr chszustand sowie neue Nachrichten Ruf Gespr Signalisiert Ruf und Gespr chszustand immer aus LED ist immer ausgeschaltet COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 479 Einstellungen Rufsignalisierung Klingelsignal ein ausschalten Rufsignalisierung Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgenderma en signalisieren e Klingelsignal das Telefon klingelt im ei
286. elten VolP Zugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer w hlen Ausnahme Bei einem direkten Amtapparat m ssen Sie keine Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Kan le f r den VolP Zugang ablesen LED Signalisierung der Taste Rot Alle Kan le f r den VolP Zugang sind belegt kein Gespr ch m glich Gelb Ein Teil der Kan le f r den VolP Zugang ist belegt mindestens ein Kanal f r den VoIP Zugang ist noch frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie den noch freien Kanal belegen Aus Alle Kan le f r den VoIP Zugang sind frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen freien Kanal belegen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voice over IP Account 194 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen
287. elton sofern eine nicht festgelegte Gruppe gerufen wird 6 F r die Rufart Externruf festgelegter Klingelton Priorit tenliste f r Internrufe 1 Im Telefonbuch festgelegter Klingelton sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifi ziert werden kann 2 F r eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelton sofern die Gruppe gerufen wird 3 F r die Rufart Gruppenruf festgelegter Klingelton sofern eine nicht festgelegte Gruppe gerufen wird 4 F r die Rufart Internruf festgelegter Klingelton Priorit tenliste f r T rrufe 1 Im Telefonbuch festgelegter Klingelton sofern die T r als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2 F r die Rufart T rruf festgelegter Klingelton 488 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Klingelt ne Klingelt ne einstellen Klingelt ne einstellen Sie haben die M glichkeit den verschiedenen Rufarten ber das Telefon jeweils den gew nschten Klingelton zuzuordnen Uber COMfortel Set l sst sich zus tzlich zu der rufartabh ngigen Zuordnung einstellen welcher Klingelton nummernabhangig zehn eigenen externen Rufnummern bzw Gruppen zugeordnet ist Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Klingelt ne rufartabhangig einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Klicken Sie au
288. en Tasten belegen us Einstellungen Durch Tippen auf und bl ttern Sie durch die Auswahlliste Durch Tippen auf einen Listeneintrag Text oder Symbol gelangen Sie in das n chste Men e Im Men Funktionen k nnen Sie Funktionen der TK Anlage und des Telefons z B Anrufschutz oder Telefonschloss direkt ein ausschalten bzw ausf hren e Das Men Informationen dient nur zur Anzeige von Informationen z B Versionen aufge laufene Geb hren und Status einiger wichtiger Funktionen Einstellungen Es k nnen keine Anderungen durchgef hrt werden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 33 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung e Im Men Tasten belegen k nnen Sie die programmierbaren Funktionstasten mit Funktionen der TK Anlage und des Telefons z B Anrufschutz oder Zielwahl belegen e Im Men Einstellungen k nnen Sie das Telefon einrichten e Im Men Anrufbeantworter k nnen Sie den lokalen Anrufbeantworter einrichten und bedienen e Im Men Voicemailbox k nnen Sie eine Voicemailbox der TK Anlage einrichten und bedienen e Im Men Diagnose k nnen Sie Diagnosefunktionen durchf hren In den Untermen s k nnen Sie genauso wie im Hauptmen durch Tippen auf und Ga durch die Auswahlliste blattern Durch Tippen auf einen Listeneintrag Text oder Symbol gelangen Sie wiederum in das n chste Men Um in die vorher
289. en Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Konfig ein definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld zu aktivierende Konfiguration eine Konfiguration aus e Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer der Konfiguration ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 237 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Bescht tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen ftir die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung ber das Telefon Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktio
290. en Sind die Rufumleitung bei besetzt und Rufumleitung bei Nichtmelden gleichzeitig eingeschaltet wirken beide Arten Je nachdem welcher Fall eintritt das Telefon ist besetzt oder es meldet sich niemand wird der Ruf evtl auch an verschiedene Rufnummern weitergeleitet Wird die Rufumleitung sofort zus tzlich zur Rufumleitung bei besetzt und oder Rufumleitung bei Nichtmelden eingeschaltet werden alle Rufe sofort weitergeleitet Die anderen Rufumleitungsarten werden in diesem Fall bersteuert bleiben aber eingeschaltet Sobald die Rufumleitung sofort ausgeschaltet wird sind die anderen noch eingeschalteten Arten wieder wirksam Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern Um die Rufumleitung f r Teilnehmer ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Rufum leitung Teilnehmer eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Uml Teilnehmer 268 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Ruf
291. en Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt Tippen Sie auf ee Wahlen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer aus Tippen Sie auf E Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einsch besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein einsch immer Tastendruck schaltet Text vor Melden ein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 31 1 Funktionen Text vor Melden Text vor Melden f r externe Rufnummer ein ausschalten umsch besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwech selnd ein oder aus umsch immer Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein oder aus 10 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r de Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text vor Me
292. en die als Zimmer telefone eingerichtet sind sowohl die Programmierfunktionen wie z B Anrufschutz Rufum leitung als auch Vermittlungsfunktionen und besondere Gesprachseinleitungsarten gesperrt Somit kann der Gast nur Gesprache einleiten und annehmen Zus tzlich ist es dem Reini gungspersonal m glich durch Eingabe einer Ziffernfolge den Zimmerstatus gereinigt ungereinigt gesperrt zu kennzeichnen Der Vorteil eines Systemtelefons gegen ber dem Einsatz von Standardtelefonen besteht z B in zentral gesteuerten L schfunktionen beim Auschecken von G sten Datenschutz verschie denen Komfortfunktionen und ggf speziell belegten Funktionstasten Die bei Zimmertelefonen noch erlaubten Funktionen werden genauso bedient wie f r normale Telefone beschrieben COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 209 Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Mit einer Ausnahme Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gesprachskosten und des Eincheckzeit punkts Folgende Funktionen sind weiterhin m glich e Einleiten sowie Annehmen von internen und externen Gespr chen e L schen von Daten und Geb hren ber den Men punkt Funktionen der Geb hrenz hler der TK Anlage wird davon nicht beeinflusst e Nutzung der Anrufer Gespr chs Wahlwiederholungsliste sowie des Telefonbuchs Teile des Telefon
293. en gt Display gt Hintergrundbild 2 Tippen Sie auf oder EI um das gewunschte Hintergrundbild auszuwahlen 3 Tippen Sie auf or Hintergrundbilder vom PC auf die SD Karte speichern Sie k nnen eigene Hintergrundbilder zur im Auslieferzustand mitgelieferten Auswahl hinzu f gen Als Hintergrundbild k nnen Bilder im Dateiformat pg mit 320 x 240 Pixeln verwendet werden Hierzu m ssen sie im Verzeichnis CF1400 PICTURES der SD Karte gespeichert werden Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Hintergrundbilder die auf Ihrem PC gespeichert sind zur SD Karte Ihres Telefons bertragen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken Sie auf Ja Die Verzeichnisstruktur der SD Karte wird ausgelesen und anschlie end unter SD Karte angezeigt 474 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswahlen 2 Markieren Sie die Bilddatei im Verzeichnisbaum unter PC die Sie zur SD Karte bertragen m chten Hinweise Sie k nnen auch mehrere Dateien auf einmal zur SD Karte bertragen Wenn Sie mit dem Mauszeiger einig
294. en senden um z B einen Anrufbeantworter zu steuern Die gew hlten Ziffern werden im Display angezeigt Stummschalten Wenn Sie mit jemandem im Raum etwas besprechen m chten ohne dass der Gespr chs partner am Telefon mith rt k nnen Sie das Gespr ch vor bergehend stummschalten Weitere M glichkeiten R ckfrage einleiten Seite 92 Vermitteln Seite 96 Memo erstellen Seite 250 W hrend eines Gespr ches Pick up durchf hren Seite 252 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Seite 302 Mitschnitt eines Gespr ches durchf hren Seite 381 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 89 Telefonieren Gesprach Informationen zum Gespr ch abrufen Informationen zum Gespr ch abrufen Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf Alle verf gbaren Informationen zum Gespr ch werden angezeigt 2 Tippen Sie auf or um die Anzeige zu beenden DTMF Signale senden Gehen Sie wahrend eines Gespraches wie anschlieBend beschrieben vor e Geben Sie die Ziffern und Zeichen ein M gliche Eingaben Ziffern und Zeichen und Die gew hlten Ziffern und Zeichen werden im Display angezeigt und Sie h ren die zugeh rigen T ne Gespr ch stummschalten Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Mikrofontaste Im Display wird das
295. en Hinweiston gest rt k nnen Sie ihn ausschalten Die Lautstarke des Hinweistons ist abhangig von der eingestellten Klingellaut starke Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Hinweiston fiir Wartefeld ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweiston Wartefeld COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 335 Funktionen Wartefeldfunktion Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten Ef Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld ein O Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Hinweiston fiir Wartefeld ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Hinweiston 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Wartefeld Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld ein Deg Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld aus 3 Tippen Sie auf or 336 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Zielwahl Verwendungsm glichkeiten f r Zielwahltasten Zielwahl Die Funktion Zielwahl erm glicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und
296. en Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Fernabfrage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Fernabfrage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Voicemailbox 1 446 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste fur Fernabfrage einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Fernabfrage defini
297. en der Taste Doppelklick oder mit Shift Taste f r 2 Ebene im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zum Ein Auschecken f r das auf der Taste hinterlegte Zimmertelefon Die danach m glichen Funktionen sind abh ngig vom Zustand eingecheckt oder ausgecheckt des Zimmers Durch einmaliges Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons bernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung auch erg nzend Ausnahme Wird die Rufnummer gerade gerufen f hren Sie ein Pick up dieses Rufs durch Durch Dr cken der Taste nach dem H rerabheben w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Durch Dr cken der Taste w hrend eines Gespr ches stellen Sie den aktiven Gespr chspartner ins Halten und w hlen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status des Zimmertelefons ablesen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 21 9 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste Rot blinkt Das Zimmertelefon wird gerade gerufen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten Rot Am Zimmertelefon wird gerade ein Gespr ch gef hrt Gr n blinkt Vom Zimmertelefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen Aus Das Zimmertelefon ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen Ruf ein
298. en der Zielwahltaste und anschlie ende Best tigung das Gespr ch an Ihr Telefon heranholen Ist am Teilnehmer z B an einem Anrufbeantworter Gespr chs bernahme erlaubt k nnen Sie das Gespr ch auf dieselbe Weise auch dann noch an Ihr Telefon heranholen wenn es bereits angenommen wurde COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 337 Funktionen Zielwahl Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons bernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung auch erg nzend Ausnahme Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und diese wird gerade gerufen f hren Sie ein Pick up dieses Rufs durch Durch Dr cken der Taste nach dem H rerabheben w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Durch Dr cken der Taste w hrend eines Gespr ches stellen Sie den aktiven Gespr chspartner ins Halten und w hlen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene mit einer internen Teilnehmer oder Gruppenrufnummer an der zugeh rigen LED den Status des Teilnehmers oder der Gruppe ablesen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer Rot blinkt Das interne Telefon wird gerade gerufen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie
299. en des Termins ein bernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung 123 Hinweis Sobald Sie eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung bernommen haben gilt dieser Termin als erledigt und wird aus der Terminrufliste gel scht Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Um einen Terminruf einzurichten der Sie an einen Termin erinnert w hlen Sie w hrend eines Gespr ches die Funktion Wiedervorlage Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Tippen Sie auf vor neuer Eintrag 3 Geben Sie Uhrzeit und Datum ein 4 Tippen Sie auf OK 5 Wahlen Sie nur Erinnerung 6 Geben Sie eine Info ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 7 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 301 Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Um einen Terminruf einzurichten der Sie an einen zu erledigenden Anruf erinnert w hlen Sie w hrend eines Gespr ches die Funktion Wiedervorlage Wenn die Rufnummer z B in der Anruferliste steht bernehmen Sie die Rufnummer in die Wahlvorbereitung und tippen Sie anschlie end auf EN Alternativ gehen Sie wie anschlieBend
300. enebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Ansage bearbeiten definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Ansage eine Ansage COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 367 Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen M chten Sie eine Ansage ausw hlen die auf der SD Karte des Telefons gespeichert ist jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht dann klicken Sie auf ea Die Ansagen werden von der SD Karte gelesen und anschlieBend im Listenfeld ange zeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1
301. enen 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung fir die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern ber COMfortel Set Funktionstaste f r das Ausschalten aller Rufumleitungen f r Teilnehmer einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 274 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f
302. entttnsaneess 347 Rufannahmezeit iia A e an ee en is 374 Rutenden MANS EE 77 Rutmakro ec ai ta 121 Rufnummerneingabe Symbole a een eege EE Ee 50 RUTAUMMEFNIISTEM BEE 107 SOV TONG li a a e 53 Rufnummern bermittlung Utrera 84 Rufsignal Licht FUNKIO ASIA usado diia 484 Rufsignalisierung einrichten rrsrnennennennennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennennnnnnnnnnennen nennen nenn 480 A 266 CC WEE e A eg ve eee ete cae eee 267 f r externe Rufnummenn 0 ee ieee cee eceeeccccceceececeeeceennecaceeeceeeeceessecnnnnnececeeeeeecessenteetttateneeeeeesenss 277 TEM 268 VEITH WEE 266 Rufumleitung ext Rufnr ein ausscha lten a Er ev A ae ie a eee E erg 277 FUAKTOMSTASTS EE 278 Rufumleitung Teilnehmer ein ausschalten nz ed e dead ee do 268 F nktionst ste aries ea 269 Rufumleitung f r Teilnehmer EE UE EE NEE 268 FUNKIONSTASTO E 269 576 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Index Ruhezustand Men f hrung Symbole COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 577 Index S Schnellabfragerufnummernen A at 393 Schnittstelle IER ler 60 SD Karte Datensicherung E 513 DOSE EE 524 SS KSLA ATS TATION DEE 167 Sekretariatstaste Einrichtung Bedienung am Cheftelefon AAA 168 Sekretariatstelefon Ghattaste GIG ILO ER 171 A A ESTER ee 504 SOIVICS ist aid siehe Beileger
303. enzpartner gezielt in den Hintergrund stellen Gespr ch mit einem der Konferenzpartner beenden Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch mit einem der beiden Konferenzpartner weitersprechen m chten k nnen Sie das Gespr ch mit dem anderen Konferenzpartner gezielt beenden Nat rlich kann auch einfach einer Ihrer Konferenzpartner auflegen sodass Sie mit dem anderen Konferenzpartner allein weitersprechen Beide Konferenzpartner verbinden M chten Sie eine selbst eingeleitete Konferenz verlassen und Ihren Konferenzpartnern die M glichkeit geben weiterhin miteinander zu sprechen k nnen Sie die beiden verbinden 100 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Konferenz Makeln einleiten wahrend der Konferenz Konferenz vollstandig beenden Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet k nnen Sie die Konferenz vollst ndig beenden Weitere M glichkeiten Informationen zum Gespr ch abrufen Seite 90 DTMF Signale senden Seite 90 Gespr ch stummschalten Seite 90 Memo erstellen Seite 250 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Seite 302 Mitschnitt eines Gespr ches durchf hren Seite 381 Makeln einleiten w hrend der Konferenz Voraussetzungen Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor Tippen Sie ggf auf vor dem Namen bzw der Rufnummer des Konferenz partners
304. enzt maximale Speichernutzung Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Aufnahmezeit T r 2 Geben Sie einen Wert ein M gliche Eingaben 0 Es findet keine Aufnahme statt Der Anrufer h rt nur eine Ansage 1 bis 98 Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt 1 bis 98 Minuten 99 Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt maximale Speichernutzung 3 Tippen Sie auf or Mith ren ein ausschalten Ist das Mith ren eingeschaltet wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mith ren eingeschaltet Je nachdem ob man auch die eigene Ansage des Anrufbeantworters jedes Mal mith ren m chte oder nicht kann eingestellt werden ob der Lautsprecher des Telefons bereits beim Abspielen der Ansage ein oder ausge schaltet ist Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 377 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein ausschalten Uber COMfortel Set Mith ren ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener A
305. er Anzeige Expandierender Text ist aufgeklappt Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text zu Klicken auf das Symbol ffnet den Druckdialog 8 gt Anzeige Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind zugeklappt Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen auf d Anzeige Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind aufgeklappt Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen zu Anzeige Unter dem Thema sind keine untergeordneten Themen vorhanden Klicken auf das Symbol ffnet die zugeh rige Hilfeseite COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 73 Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens die Ihnen das Telefon bietet 74 Themen Kommende Rufe Seite 75 Anklopfende Rufe Seite 79 Gehende Rufe Seite 82 Gespr ch Seite 89 R ckfragegespr ch Seite 92 Vermitteln Seite 96 Konferenz Seite 100 Freisprechen Seite 103 Lauth ren Seite 105 Headsetgespr ch Seite 106 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Kommende Rufe M glichkeiten wahrend eines kommenden Rufs Kommende Rufe Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden e Alarmruf e Externruf e Internruf e Gruppenruf an eine Gruppe gerichteter Ruf e InterCom Ruf e R ckruf extern e R ckruf
306. er der zugeh rige Name im Display angezeigt Voraussetzung f r die Anzeige der Rufnummer eines Amtteilnehmers ist dass der Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer nicht unterdr ckt bzw dass er die Rufnummer zur bermittlung freigegeben hat Ist die Rufnummer nicht verf gbar wird anonym angezeigt Steht der Name des Anrufers nicht im Telefonbuch kann der Name ber die Funktion Online Namenssuche auf einem Server im Internet gesucht werden siehe Anleitung der TK Anlage Wird bei einem kommenden Ruf eine Rufnummer bermittelt sucht die TK Anlage automatisch den dazu geh rigen Eintrag Wurde ein Eintrag gefunden wird dieser im Display des Systemtelefons angezeigt Handelt es sich bei dem Ruf um einen Sonderruf wird eines der folgenden Bilder im Display angezeigt 36 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Alarmruf 5 STE 1 j T rruf TENT Weckruf Terminruf B Externes Rufziel Gerufene Amtrufnummer bei externem Ruf T rklingel bei T rruf oder InterCom Art bei InterCom Ruf C Umleitender bei umgeleitetem Ruf Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar D Internes Rufziel Teilnehmer oder Gruppe E Bei einem kommenden Ruf
307. er COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Klingellautst rke automatisch ver ndern 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 W hlen Sie unter Klingellautst rke eine der folgenden Optionen gleichbleibend W hlt eine gleichbleibende Lautst rke w hrend der gesamten Rufphase automatisch erh hen W hlt eine automatische Erh hung der Lautst rke w hrend der Rufphase automatisch verringern W hlt eine automatische Verringerung der Lautst rke w hrend der Rufphase Einzelton W hlt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingelt ne Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Klingellautst rke automatisch ver ndern 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Klingellautst 2 Wahlen Sie eine der folgenden Optionen gleichbleibend W hlt eine gleichbleibende Lautst rke w hrend der gesamten Rufphase autom erh hen W hlt eine automatische Erh hung der Lautst rke w hrend der Rufphase COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 491 Einstellungen Klingelt ne Klingellautst rke automatisch ver ndern autom verringern W hlt eine automatische Verringerung der Lautst rke w hrend der Rufphase Einzelton W hlt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellte
308. er auflegt von der TK Anlage Vermittlungsstelle gerufen Wenn Sie daraufhin den H rer abheben wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen Hebt dieser ebenfalls ab kommt ein Gespr ch zustande Anschlie end ist die R ckrufprozedur in der TK Anlage Vermittlungsstelle wieder gel scht Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Soll eine Person z B bei einem Notfall trotz bestehendem Anrufschutz unbedingt erreicht werden ist der Anrufschutz von einem internen Telefon aus mit einem Dringlichkeitsruf umgehbar Weitere M glichkeiten Power Dialling einleiten Seite 256 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 85 Telefonieren Gehende Rufe Ruckruf bei besetzt einleiten Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Seite 302 R ckruf bei besetzt einleiten Voraussetzungen Bei externen Rufen Erf llung der technischen Voraussetzungen f r einen R ckruf bei besetzt beispielsweise ist der R ckruf an einem TK Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern m glich Gehen Sie wenn der von Ihnen gerufene Anschluss besetzt ist wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckruf 2 Tippen Sie auf OK Ist der R ckruf eingerichtet erhalten Sie die Meldung R ckruf eingeschaltet 3 Legen Sie den H rer auf Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000
309. er folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 7 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 273 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedi
310. erden die Rufe nur in die Anruferliste des Telefons aufge nommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Anrufschutzart einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Anrufschutz gt Anrufschutzart 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen alle TK Anlage Der Anrufschutz wird Uber die TK Anlage ausgef hrt Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des Telefons aufgenommen anonyme abweisen Alle anonymen Rufe werden abgewiesen nur Kontakte Alle Rufe werden abgewiesen ausgenommen Rufe von im Telefonbuch eingetragenen Kontakten alle Telefon Der Anrufschutz wird Uber das Telefon ausgef hrt Alle einge henden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufge nommen Hinweise Parallel zur Anrufschutzart alle TK Anlage kann das Freiwerk kommend eingeschaltet werden sodass im Freiwerk der TK Anlage eingetragene VIP Nummern nicht abgewiesen werden Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle TK Anlage und alle Telefon werden interne Rufe abgewiesen Bei der Anrufschutzart alle TK Anlage kann ein interner Teilnehmer ein anrufgesch tztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen Bei der Anrufschutzart alle Telefon werden die Rufe nur in die Anruferliste des Telefons aufge nommen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienu
311. erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 242 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste fur Lautsprecheransage einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion InterCom und anschlie end IC Ansage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf ee 6 Wahlen Sie den Lautsprecher aus der Liste 7 Wahlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten Taste halten Taste muss wahrend der Ansage gehalten werden Taste umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Ansage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Ansage 8 Tippen Sie auf or Voraussetzungen ftir de Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 243 Funktionen Makro Ablauf bei Ausf hrung eines Makros Makro Die Funktion Makro erm glicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschie denen aufeinanderfolgenden Befehlen z B fur die Abfrage eines entfernten Anrufbeant worters oder die Programmierung einer TK Anlagenfunktion Ablauf bei Ausf hrung eines Makros Im Folgenden ist der Ablauf anhand einer Beispieltaste belegt mit der Befehlsf
312. erlassen dr cken Sie die Home Taste Hinweis Sie k nnen die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anh ren 416 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wahlen Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wahlen Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 ffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox 2 Blattern Sie mit den Symbolen FA und 3 zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf En um die Rufnummer in die Wahlvorbereitung zu Ubernehmen Hinweise Die Rufnummer kann nicht in die Wahlvorbereitung Ubernommen werden solange zwischen Nachrichten umgeschaltet wird Ein Ruckruf kann nur erfolgen wenn die Rufnummer des Anrufers bermittelt wurde 4 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Nummer zu w hlen legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Home Taste Funktionstaste f r das ffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons und anschlie Bendes Abheben des H rers stellen Sie eine Verbindung zur Voicemailbox her Sind Ihnen mehrere Voicemailboxen zugeordnet ffnet sich eine Liste aller Voicemailboxen
313. ernen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen Voraussetzungen Internes Vermittlungsziel Gehen Sie wenn das von Ihnen zur Vermittlung gerufene interne Telefon besetzt ist wie anschlieBend beschrieben vor 1 W hlen Sie Warteschleife 2 Tippen Sie auf OK 3 Legen Sie den H rer auf Der externe Gesprachspartner h rt weiterhin die Wartemusik Sobald der interne Teilnehmer den H rer auflegt wird er gerufen Nimmt er ab ist er mit dem Wartenden verbunden Hinweise Nimmt der interne Teilnehmer innerhalb der 60 Sekunden Rufzeit nicht ab oder bleibt er wahrend der 3 Minuten Wartezeit besetzt werden Sie als Vermittelnder wieder gerufen Nehmen Sie den H rer ab sind Sie wieder mit dem externen Gespr chs partner verbunden und konnen diesen erneut in die Warteschleife legen Wenn auch Sie den Ruf innerhalb von 60 Sekunden nicht annehmen wird die Amtverbindung vollstandig getrennt waren Sie zwischendurch besetzt evtl auch nach k rzerer Zeit Internen 3 Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln Voraussetzungen Eingeleitetes R ckfragegespr ch Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 98 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Vermitteln Internen 3 Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln 1 Tippen Sie auf vor dem Namen bzw der Rufn
314. ernen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen sofern die externe Rufnummer bermittelt wird Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Zielwahl einrichten 1 2 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Zielwahl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 339 Funktionen Zielwahl Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung
315. ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Pick up Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf or Voraussetzungen ftir de Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 255 Funktionen Power Dialling Ablauf des Power Diallings Power Dialling Wenn das angerufene Telefon besetzt ein automatischer Ruckruf bei besetzt aber nicht m glich ist kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden Dabei versucht das Systemtelefon in kurzen Zeitabst nden den angerufenen Teilnehmer zu erreichen Ablauf des Power Diallings Das Power Dialling l uft folgenderma en ab e Das Systemtelefon versucht in kurzen Zeitabst nden alle 30 Sekunden den angerufenen Teilnehmer zu erreichen e Sobald das Systemtelefon die Rufnummer des Teilnehmers w hlt schaltet es den Lautsprecher ein e Wenn der Gerufene anschlie end den H rer abhebt kommt eine Verbindung zustande Hebt er den H rer nicht ab ist das Power Dialling anschlie end beendet F hrt das Power Dialling nicht zum Erfolg bricht das Systemtelefon die Funktion nach 10 Minuten automatisch ab Hinweis Durch Unterbrechungen z B Gespr che die zwischendurch einge
316. ert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus einschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein umschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein oder aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 447 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen 448 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zwei
317. erwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon In der TK Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung Gruppen Follow me ber das Telefon Funktionstaste f r Follow me einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Follow me Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf or Voraussetzungen fur die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon In der TK Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung Gruppen Follow me COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 79 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Freiwerk kommend ein ausschalten Freiwerk kommend VIP Nummern M chte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon f r bestimmte Personen freischalten k nnen deren externe Rufnummern V
318. es anklopfenden Rufs wie anschlieBend beschrieben vor 1 W hlen Sie weiterleiten 2 Tippen Sie auf OK 3 Geben Sie die Zielrufnummer ein oder dr cken Sie die Telefonbuchtaste um die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch auszuw hlen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage 4 Tippen Sie auf OK Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis Liegt die Zielrufnummer auf einer programmierbaren Funktions taste Zielwahltaste k nnen Sie die Weiterleitung durch einfaches Dr cken dieser Taste und anschlieBende Bestatigung mit einleiten Die vorherige Auswahl der Funktion ber das Display entf llt vollst ndig Anklopfton ausschalten Voraussetzungen Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie wahrend eines anklopfenden Rufs wie anschlieBend beschrieben vor 1 W hlen Sie Anklopfton aus 2 Tippen Sie auf OK Sie werden weiter gerufen und k nnen den Anklopfenden jederzeit annehmen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 81 Telefonieren Gehende Rufe M glichkeiten f r einen gehenden Ruf Gehende Rufe Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe M glic
319. eschrieben vor 1 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt 2 W hlen Sie AB Liste um die Anrufbeantworterliste zu ffnen wird bersprungen wenn die anderen Listen leer sind COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 351 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste ffnen Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt A B C AB Liste St Anrufer 00 00 00 22 internes Rufziel 1 4 17 07 12 12 44 H G F E A Internes Rufziel B Anrufer Hinweis Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt Geh rte L nge der Aufzeichnung Gesamte L nge der Aufzeichnung Uhrzeit der Aufzeichnung Datum der Aufzeichnung oOo nm OO Laufende Nummer der Aufzeichnung Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt H Aufzeichnungsart de neue Nachricht alte bereits geh rte Nachricht e o KY Mitschnitt eines Gespr ches a e 352 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen Nachrichten und Mitschnitte anh ren Hinweis Haben Sie
320. ese Funktion erm glicht die Ausgabe des Telefonbuchs in eine Textdatei csv Diese kann anschlieBend mit anderen Programmen die CSV Importm glichkeiten haben z B MS Excel weiterverarbeitet werden Das Exportieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Im Telefonbuch vorhandene Eintr ge 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import Export 2 Klicken Sie auf Exportieren Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens 3 Wahlen Sie das gew nschte Trennzeichen mit dem Sie die Eintr ge einzelner Spalten voneinander trennen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten 4 W hlen Sie die gew nschten Spalten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts 5 Wahlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten 6 Geben Sie einen Namen fir die csv Datei ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Hinweis Verwenden Sie z B unter Name auch Zeichen die beim Export in das csv Format als Steuerzeichen gewertet werden k nnen z B Semikolon Komma oder Tabulator werden diese Zeichen ungepr ft in die Datei Ubernommen Dies kann zu Problemen beim Reimport der bearbei teten Dateien f hren COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfigura
321. esesaesaeseaeeesaeeaes 95 GIN Ge sprach benden anne 94 R ckfrager f beenllen He po 93 R ckruf enlelten bel E GEET 86 einleiten bei Nichtmelden sissisota a ta a a i a 87 R cksetzen in Auslieferzustand c cccccccccccsssccsscesseesssecsseeesseccseccsseseescseecsaeecseeesaeeseeeenes 516 519 Ruf NOAN ETETEA WEE 76 annehmen A EEE A A A Ee 76 aufdas ChetteleiO Mia ans At See eer 167 heranholen Pick Up estas 252 SYMDOIE tt O Soe 49 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 575 Index VE EE 77 R r einleiten ar ee reine 82 am Direkten Amtapparat ooccocccinnicccconconcoonconconononnonononncnnnnnnnnnn cnn nann nan n narran nrnn nan n nan nnnnnnnnnannos 83 84 aus dem Telefonbuch oooocnncncoooonnccnccnnccononanenonnnnnnnnnncc cnn non anno nann nn nr nn nn re ren nan n nn nn nn nn nn nn rn ce nnnnnnnnnns 111 aus der Anrufbeantworterliste 354 aus der AUTE SO iii aia 143 aus der Gespr chsliste a A ae ee 137 aus der Nachrichtenliste der Voicemalilbox 417 aus der Wahlwiederholungsliste cecsseeccesceeeeeceececeseeeceeesenseeseesensensasseneaneansaceaneaeeaseate 132 mit Rufnummernunterdr ckung nussessessensennennennennennennnnennennennnnennennennennennennnnnennnnnnnnnn na 84 Uber bestimmten VolP ACCOUNE nme 193 ber gezieltes EE 184 185 Rufannahmebereitschaft 20 0 cceeeceeceeesecnsccececeeeececeseesennnaeeeeeeececeeseeeneesnaeeeeeeeeeesseste
322. espr ches Nur Anzeige Die SD Karte wird initialisiert Nur Anzeige Zwischen SD Karte und PC findet ein Datenaustausch statt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole f r die Voicemailbox wn lt 3 o 2 3 m A GEES SA Ge N Ge ODE Funktion Schaltet ausgeschaltete Voicemailbox ein Schaltet ausgeschaltete Voicemailbox ein Anzeige Es sind neue Nachrichten in der Nachrichtenliste der Voicemailbox vorhanden Schaltet eingeschaltete Voicemailbox aus Schaltet eingeschaltete Voicemailbox aus Anzeige Es sind neue Nachrichten in der Nachrichtenliste der Voicemailbox vorhanden Blattert zur nachsten alteren Aufzeichnung W hrend der Wiedergabe berspringt momentan geh rte Aufzeichnung Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung W hrend der Wiedergabe Wiederholt zuletzt bzw momentan geh rte Aufzeichnung Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste bewirkt dass zum Anfang der Aufzeichnung zur ckgesprungen wird L scht die Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste bewirkt dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gel scht werden Die Aufzeichnung ist eine neue Nachricht oder Sprachnotiz Die Aufzeichnung ist eine alte bzw bereits angeh rte Nachricht oder Sprachnotiz
323. estanforderungen an den PC fur die Nutzung von COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Die Konfigurationssoftware COMfortel Set erm glicht die komfortable Einrichtung des System telefons am PC Mindestanforderungen an den PC f r die Nutzung von COMfortel Set Der PC muss folgende Anforderungen erf llen e PC mit Intel Pentium 1 GHz oder kompatiblem Prozessor e Windows 7 32 64 Bit Windows 8 8 1 32 64 Bit Mac OS X ab 10 5 Linux ab Kernel 2 6 e Arbeitsspeicher RAM 256 MB empfohlen 512 MB f r Windows 7 Windows 8 8 1 1 GB bei 64 Bit 2 GB e 37 MB freier Festplattenspeicher f r COMfortel Set e 85 MB freier Festplattenspeicher f r die Java Runtime e USB Schnittstelle sofern verwendet USB Spezifikation 1 1 oder 2 0 e Maus oder kompatibles Zeigegerat e SVGA Grafikkarte mit 1024 x 768 Aufl sung und 65536 Farben 16 Bit COMfortel Set installieren Voraussetzungen Auf einem Datentr ger PC gespeicherte Installationsdatei comftelset exe Hinweis Die ben tigte Installationsdatei finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt Telefone gt COMfortel 1200 1400 1600 2600 gt Download 1 Starten Sie die Installationsdatei comftelset exe auf dem PC Die Softwareinstallation wird gestartet 2 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm 58 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnis
324. ewegen Sie die Schreibmarke nach links und rechts Durch Tippen auf l schen Sie das letzte Zeichen vor der Schreibmarke Durch Tippen auf bernehmen Sie die Eingabe Taste Belegung bei Gro schreibung Belegung bei Kleinschreibung 1 1 1 2 ABC2AAZAC abc2 3 DEF3 def3 4 GHI4 ghi4 i 5 JKL5 jki5 6 MNO60 0 mno6069 R D0O 7 PQRS7B pqars7B 8 TUV8 tuvs uu y COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 35 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Taste Belegung bei Gro schreibung 9 WXYZO9 0 LeerzeichenO j_ i I lt gt A amp Eurosymbol Menufuhrung wahrend eines kommenden Rufs Belegung bei Kleinschreibung wxyz9 Leerzeichen 0 lj L ESE BLS 8 Eurosymbol Die folgenden Informationen werden w hrend eines kommenden Rufs im Display angezeigt A B C Anrufer ext Rufziel 4 Umleitender int Rufziel Funktion OK A C Kw 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 D p Anrufer Lp Umleitender 1 Ly int Rufziel J Funktion OK A Anrufer Anklopfender oder Rufart bei Sonderruf z B Alarmruf Weckruf Hinweise Wenn die Rufnummer im Telefonbuch Ihres Systemtelefons oder im zentralen Telefonbuch Kurzwahlnummern der TK Anlage eingetragen ist wird sobald das Telefon die Rufnummer erkennt statt der Rufnumm
325. f die Registerkarte Klingelt ne rufartabhangig 3 M chten Sie die Listenfelder der Klingelt ne um eigene Klingelt ne erweitern klicken Sie auf hinter Klingelt ne wav von SD Karte lesen Eigene auf der SD Karte vorhandene Klingelt ne werden ausgelesen und den Listen feldern der verschiedenen Rufarten hinzugef gt Hinweise Das Hinzuf gen von eigenen Klingelt ne ist nur an einem Telefon mit einge steckter SD SDHC Karte m glich Um eigene Klingelt ne auf die SD Karte zu laden ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch und laden Sie vorhandene Audioda teien wav in das Verzeichnis RINGTONE der SD Karte 4 W hlen Sie im Listenfeld der betreffenden Rufart den gew nschten Klingelton Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Klingelt ne nummernabh ngig einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 489 Einstellungen Klingelt ne Klingelt ne einstellen 2 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Klingelt ne nummernabh ngig Geben Sie im Eingabefeld Gruppenrufnummer 1 bis Gruppenrufnummer 10 die Rufnummer der Gruppe ein und w hlen Sie im Listenfeld den gew nschten Klingelton Geben Sie im Eingabefeld Externe Rufnummer 1 bis Externe Rufnummer 10 die eigene externe R
326. f e k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet eine Voicemailbox in Bereitschaft Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die ausgewahlte Voicemailbox in Bereitschaft 049 6 Tippen Sie auf und wahlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf EI und geben Sie einen Namen ein 8 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein umschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein oder aus COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 425 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen 9 Tippen Sie auf or 426 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Konfigurationsabhangige Steuerung ein ausschalten Konfigurationsabhangige Steuerung Die Bereitschaft der Voicemailbox kann nicht nur permanent eingeschaltet werden Mithilfe der konfigurationsabhangigen Steuerung wird die Voicemailbox durch die Konfigurationen der TK Anlage geschaltet z B Tag Nacht Schaltung Konfigurationsabhangige Steuerung ein aus
327. fer h rt die im Anschluss ausgew hlte Ansage und kann anschlie end eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen Nur Ansage Der Anrufer h rt die im Anschluss ausgew hlte Ansage kann jedoch anschlie end keine Nachricht auf dem Anruf beantworter hinterlassen Keine Rufannahme Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch den Anrufbeantworter angenommen Nur Von Kontakt W hlen Sie eine der folgenden Optionen f r die betreffende Rufart N chste Regel Rufart wird nicht ber cksichtigt Die Art der Rufan nahme richtet sich nach der als n chstes f r diesen Ruf zutref fenden Rufart Ist N chste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgew hlt wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zur ckgegriffen Von Kontakt Erlaubt das ndern der Rufannahme des Anrufbeant worters und das Ausw hlen der Ansage f r jeden einzelnen Telefonbuchkontakt 4 Bl ttern Sie durch die Ansagenliste zur gew nschten Auswahl Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und uhrzeit wird angezeigt 5 Tippen Sie auf OK COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 373 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Rufannahmezeit einstellen Grundeinstellungen Fur die Grundfunktionen des Anrufbeantworters sind bereits Voreinstellungen getroffen die wie anschlie end beschrieben an die eigenen Bed rfnisse angepasst werden k nnen Rufannahmezeit einstellen Die
328. ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Mitschnitt Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 382 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprachen ein ausschalten Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf B wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r das Einleiten von Mitschnitten einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 2 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten Wahlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt Wahlen Sie die Funktion AB Mitschnitt Tippen Sie auf or Automatischen Mitschnitt von Gesprachen ein ausschalten Ist der automatisch
329. fortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Hotelfunktion Weckzeit f r Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 Wahlen Sie Check in Weckzeit fur Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Weckzeit 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen ausgeschaltet Schaltet das Wecken aus Keine weitere Aktion erforderlich einmalig wecken Schaltet die Weckzeit f r einmaliges Wecken ein t glich wecken Schaltet die Weckzeit f r t gliches Wecken ein 4 Geben Sie die Uhrzeit ein 5 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 213 Funktionen Hotelfunktion Gespr chskosten f r Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen Gesprachskosten fur Zimmer am Rezept
330. fortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen excluding rules regarding conflicts of law The application of the United Nations Convention of Contracts for the International Sale of Goods is expressly excluded This license is written in English and English is its controlling language NewLib The newlib subdirectory is a collection of software from several sources Each file may have its own copyright license that is embedded in the source file Unless otherwise noted in the body of the source file s the following copyright notices will apply to the contents of the newlib subdirectory 1 Red Hat Incorporated Copyright c 1994 2009 Red Hat Inc All rights reserved This copyrighted material is made available to anyone wishing to use modify copy or redis tribute it subject to the terms and conditions of the BSD License This program is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY expressed or implied including the implied warranties of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE A copy of this license is available at http www opensource org licenses Any Red Hat trade marks that are incorporated in the source code or documentation are not subject to the BSD License and may only be used or replicated with the express permission of Red Hat Inc 2 University of California Berkeley Copyright c 1981 2000 The Regents of the University of California A
331. fortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 141 Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste ffnen Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt A B C 01 03 Anruferliste St Anrufer nd externes Rufziel L internes Rufziel 03x 17 07 12 12 44 G F E A Laufende Nummer des Eintrags Anzahl vorhandener Eintr ge Hinweis Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt B Anrufer Hinweis Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt Externes Rufziel Gew hlte Amtrufnummer bei externem Ruf Internes Rufziel Uhrzeit des letzten Versuches Datum des letzten Versuches oOo nm O Anzahl der Versuche 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen L scht den angezeigten Eintrag EJ L scht die gesamte Anruferliste gt ffnet die Kurz bersicht Bl ttert zum n chsten Eintrag 142 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 x Telefonbuch und Listen Anruferliste Aus der Anruferliste wahlen Blattert zum vorherigen Eintrag E Ubernimmt den Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das TA Telefonbuch Aus der Anruferliste w hlen Das Wahlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 ffnen Sie die Anruferliste Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt 2 Bl ttern Sie zum gew nschten
332. ful even if they arise from flaws in it 2 The origin of this software must not be misrepresented either by explicit claim or by omission Since few users ever read sources credits must appear in the documentation 3 Altered versions must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original software Since few users ever read sources credits must appear in the documen tation 4 This notice may not be removed or altered 26 Mike Barcroft Copyright c 2001 Mike Barcroft lt mike FreeBSD org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 543 Lizenzinformationen Lizenzen BE LIABL
333. funktion einrichten nenn nenn nenn nennen nenn anne nennen nennen rnrn aneen eerren nnna COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Zimmerstatus am Rezeptionstelefon pr fen ndern en 211 Check in am Rezeptionstelefon durchtf hren nnn 212 Weckzeit f r Zimmer am Rezeptionstelefon eimrchien een 213 Gesprachskosten f r Zimmer am Rezeptionstelefon abtfragen nen 214 Zwischenrechnung f r Zimmer am Rezeptionstelefon drucken A 214 Externes Telefonieren f r Zimmer am Rezeptionstelefon speren 215 Check out am Rezeptionstelefon durchi bren nnne 216 Weckzeit am Zimmertelefon einrtchten non nennen nennen 218 Gesprachskosten am Zimmertelefon abfragen nn 219 Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen 219 Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen 222 InterGom Durchs ge Freisprechen iii cid 224 Ablauf der InterCom Durchsage AAA 224 InterGom Durchsage durchf hren ee AA ae 225 Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und bedienen 225 Ablauf des InterCom FreiSprechenS ooooooccccccccononononccnnnnnnnnnonnnnnnnnnnccnnnnnnnnnnnnccnnnnnnnnnnnnnnos 228 InterCom Freisprechen durcht hren rannen eena 229 Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen 229 InterCom Erlaubnis ein ausschalten oooooncooocccocncccononocnnononnnonannnononnnnnnnnannnnnn
334. fzeichnung werden im Display angezeigt B Name der Box C T Anrufer internes Rufziel e 00 00 00 00 00 22 es e 1 123 17 07 12 12 44 A Internes Rufziel B Anrufer Hinweis Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt Geh rte L nge der Aufzeichnung Gesamte L nge der Aufzeichnung Uhrzeit der Aufzeichnung Datum der Aufzeichnung O nm UY Laufende Nummer der Aufzeichnung Anzahl vorhandener Aufzeichnungen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Nachrichtenliste der Voicemailbox ffnen Hinweis Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt H Aufzeichnungsart de neue Nachricht alte bereits geh rte Nachricht e o Hinweis Nach dem ffnen der Voicemailbox werden die neuen Aufzeich nungen automatisch nacheinander abgespielt Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen L scht die angezeigte Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste bewirkt dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gel scht werden Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste bewirkt dass zum Anfang der Aufzeichnung zur ckgesprungen wird Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung Bl ttert zu
335. g belegen Aus S 9 Port Bundel ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie eine der freien Leitungen belegen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 186 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste f r gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK Anlage ein die Sie beim gezielten Amtzugang bermitteln wollen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen
336. g der aktuell ge ffneten Hilfeseite scrollen um das Symbol zu erreichen Navigation ber Links Einige Hilfetexte enthalten Links zu untergeordneten Themen oder zu n heren Informationen Ein Link wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt Durch Klicken auf den Link wechseln Sie zur betreffenden Hilfeseite Navigation ber Breadcrumbs Brotkrumennavigation ber den Hilfetexten wird der Pfad f r die aktuell ge ffnete Hilfeseite angezeigt Der Pfad besteht aus den Titeln der Themen unter denen sich das betreffende Thema verbirgt Die bergeordneten Themen werden in blauer und das eigentliche Thema in grauer Schriftfarbe angezeigt 70 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe In der Hilfe suchen Durch Klicken auf ein bergeordnetes Thema wechseln Sie zur zugeh rigen Hilfeseite In der Hilfe suchen Sie k nnen in der gesamten Hilfe nach einem oder mehreren Begriffen suchen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen dieser Text ist abhangig vom verwendeten Betriebssystem Die Registerkarte ist aktiviert sie wird gelb hinterlegt dargestellt Im linken Bereich des Hilfefensters werden ein Eingabefeld f r die Suchbegriffe und eine Schaltfl che zum Start der Suche angezeigt Geben Sie den gew nschten Suchbegriff im Eingabefeld ein Hinweise Das Zeichen kann bei der
337. g eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 51 Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste fur Amtvermittlung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Bescht tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen ftir die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespr che nach extern Uber das Telefon Funktionstaste fiir Amtvermittlung einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amtvermittlung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespr che nach extern 1 52 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3
338. g mit interner Gruppenrufnummer Gr n Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom Zielen Gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom Ziel Gelb blinkt Der InterCom Ruf wird an die TK Anlage gesendet Rot Kein InterCom Ziel ist erreichbar Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten Voraussetzungen F r Gruppe als InterCom Ziel mindestens eine in der TK Anlage eingerichtete Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Durchsage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein M gliche Eingaben Interne Rufnummer des Teilnehmers Interne Rufnummer der Gruppe 6 W hlen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen Teilnehmer Legt die eingetragene Rufnummer als Teilnehmerrufnummer fest Gruppe Legt die eingetragene Rufnummer als Gruppenrufnummer fest 226 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel
339. g und Konfiguration VO1 03 2014 Index index COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 551 Index A Abgleich TKANIA gE ege et st iis ee tae eee 518 Abweisen Ankloptenden eee 80 ln LEE 76 Aktiven Gespr chspartner wechseln Makeln cccccccccsesesscsceseeeeeneeeesecseeecseseeseeseeseeeseteeeeas 94 Amtvermilllung oi A ale 150 ll EE 150 FUNKTONStASTC cami ide 151 Amtzugang gezielt Elia o to Ma cant 184 185 Al lee 153 Abweisen des Anklopfende nn ccccccsccececseeeceeeeeeeceeeeaeeeeecaeeeecaeeeaesesesaeeeseseeesaeeeeesreneeeeeas 80 Ankloptende AUTO aaa edad lie 79 Anklopfton ausschalten 0 cece ececeeeeecececeeseceeeeseeeeeaeeeaeeceeeaecesecaeeeaeeeaesaeseaesaeecaeseeseseneseeseneeas 81 Annehmen des Anklopfenden ceccccccescseceeseeeeeeseeeseeeeeeaeeeeecaeceaesacecaesaesaeecaeeaeeseseaeeeeseneens 80 Binz ausschallen ann ee ser 153 Saa 153 Ignorieren des Ankl pfenden nn ei r qt 81 A en ee METI Tea err ae 155 A O EN 317 Weiterleiten des Ankloptenden 80 Anklopisignalisierung arena ae ie 155 Anruf len WEE 76 SIE eege eege geess dee GA 76 Rufenden halten oon cece cecceecceceeeeeeseeececaecaceceecenecseeaecaeeceeeeaecaeeaesesesacesaeseaecaeesaesresaesaeeseeesrenseeeres 77 Weiterleiten ER 77 Anrufbeantworter AnrufbeantworterliSte cccccccccccccecsececeeseceseeeeeeeeeeeeceeeeeeceaesaeeeaesaaecaeesaeseeesaes
340. ge der gew nschten Landessprache neben einer der folgenden Optionen Deutsche Standardansagen Deutsche Standardansagen werden ins Telefon gespeichert Englische Standardansagen Englische Standardansagen werden ins Telefon gespeichert Italienische Standardansagen Italienische Standardansagen werden ins Telefon gespeichert Die Standardansagen der gew nschten Sprache werden auf die SD Karte in das Verzeichnis SYSTEM unter das entsprechende Sprachkurzel geladen Hinweis Welche Standardansagen verwendet werden deutsche englische oder italienische richtet sich nach der im Telefon eingestellten Sprache Bei allen Sprachen auBer Deutsch und Italienisch werden die engli schen Standardansagen verwendet COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 411 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailboxen der TK Anlage Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie Voicemailboxen einrichten und bedienen Sie erfahren au erdem wie Sie Ansagen aufsprechen eine Fernabfrage durchf hren und Nachrichten beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten Themen Voicemailbox Seite 413 Bereitschaft Seite 422 Konfigurationsabhangige Steuerung Seite 427 Sprachnotizen Seite 431 Verteilen von Nachrichten Seite 434 Ansagen Seite 438 Fernabfrage Seite 443 Nachrichtenweiterleitung Seite 449 Vertreterfunktion Seite 454 412 COMfortel 1400
341. gehende Men ebene zur ckzukehren tippen Sie auf en Um in den Ruhezustand zur ckzukehren dr cken Sie die Home Taste Dar ber hinaus schaltet das Telefon automatisch zur ck in den Ruhezustand wenn 30 Sekunden lang keine Taste gedr ckt wird Wichtig Einige Funktionen werden nur dann angeboten wenn die Funktion an der TK Anlage verf gbar ist und eingerichtet wurde und ggf eine Berechtigung f r die Verwendung dieser Funktion vergeben wurde Die in den Men s Funktionen Tasten belegen Einstellungen Anrufbe antworter und Voicemailbox ausw hlbaren Funktionen und Einstellungen k nnen vom Administrator gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Die Freigabe bzw Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere Die Freigabe bleibt w hrend der nun folgenden Einstellungen bestehen Die Freigabe wird aufgehoben wenn 60 Sekunden lang keine Taste gedr ckt wird Sie k nnen die Freigabe auch aktiv durch Auswahl von ausloggen im Men Einstellungen gt Sperren gt weitere wieder aufheben Men f hrung w hrend der Tastenbelegung Durch Dr cken der Men taste und anschlie endes Tippen auf Tasten belegen ffnen Sie das zugeh rige Men Anschlie end m ssen Sie nacheinander die zu belegende Funktionstaste dr cken und auf die zu belegende Ebene tippen Ist die Funktionstaste noch nicht mit einer Funktion belegt k nnen Sie nach Auswahl der zu
342. gemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Mitschnitt automatisch Ef Schaltet den automatischen Mitschnitt ein O Schaltet den automatischen Mitschnitt aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 384 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen ber das Telefon automatischen Mitschnitt von Gespr chen ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Um den automatischen Mitschnitt ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r automatischen Mitschnitt eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Mitschn aut 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet den automatischen Mitschnitt ein ausschalten Schaltet den automatischen Mitschnitt aus Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie den automatischen Mitschnitt ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Rot Der automatische Mitschnitt ist eingescha
343. gen ftir die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene Text vor Melden Ansage Uber das Telefon Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 049 5 Tippen Sie auf j 6 W hlen Sie die externe Rufnummer der TK Anlage 7 Tippen Sie auf E 8 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf EN k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein oder aus 31 4 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen 10 Tippen Sie auf or Voraussetzungen fur de
344. gen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden Einem Einsatz unserer Produkte fur solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnittene schriftliche Zustimmung Erklarung von Auerswald voraus gehen Nicht bestimmungsgem e Verwendung kann z B zu Funktions einschrankungen oder St rungen zur Zerst rung des Ger ts oder schlimmstenfalls zur Gefahrdung von Personen f hren Wenn Sie sich ber die bestimmungsgem e Verwendung auch nach dem Lesen des folgenden Kapitels nicht sicher sind fragen Sie Ihren Fachhandler Lesen Sie die zum Ger t geh renden Anleitungen und bewahren Sie diese zum spateren Gebrauch auf Bei dem Gerat COMfortel 1400 handelt es sich um ein sogenanntes Systemtelefon Das Systemtelefon ist ausschlie lich fur den Anschluss an einen internen S oder Upo Port der folgenden TK Anlagen von Auerswald bestimmt COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 2206 USB COMpact 4410 USB COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R COMmander 6000 R RX Wichtig Zur Unterst tzung des Systemtelefons COMfortel 1400 ben tigen die TK Anlagen mindestens folgende Firmwareversionen COMpact 3000 analog ISDN VoIP 4 0L COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB 2 4A COMpact 5010 VoIP und COMpact 5020 VoIP 4 2E COMpact 5000 R 6 2A COMmander 6000 R RX 6 0C COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 9 Wichtige Informatio
345. genden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Sprachnotiz 432 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf MMM und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 6 Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein 7 Tippen Sie auf OS COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 433 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Verteilen von Nachrichten Die Nachrichten einer Voicemailbox k nnen in andere Voicemailboxen verteilt werden Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie Nachrichten an eine andere Voicemailbox Durch Dr cken der definiert belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie Nachrichten an die festgelegte Voicemailbox Au erdem k nnen Sie festlegen ob die Nachrichten verschoben oder kopiert werden
346. gew hlte Konfiguration wird eingeschaltet Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men Konfiguration Anschlie end k nnen Sie eine Konfiguration einschalten Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die eingerichtete Konfiguration ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 235 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste nur bei definierter Belegung Gr n Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet Aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste
347. h bietet Platz fur 1600 Eintrage Rufnummern Makros und Kommentare Bis zu vier Eintrage werden dabei einem Namen Kontakt zugeordnet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Kontakt einrichten 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu 2 Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein M gliche Eingaben Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen 3 M chten Sie dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelton signa lisiert wird w hlen Sie im Listenfeld Klingelton den betreffenden Klingelton aus Hinweis Verf gt Ihr Telefon ber eine SD Karte auf der eigene Klingelt ne gespeichert sind klicken Sie auf um das Listenfeld Klingelton um diese Klingelt ne zu erweitern Eigene auf der SD Karte vorhandene Klingelt ne werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugef gt 4 M chten Sie dass dem Kontakt eine bestimmte Art der Rufannahme durch den Anrufbeantworter zugeordnet wird w hlen Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der folgenden Optionen Kein spezieller AB Bei einem Ruf des Kontakts werden Rufannahme und Ansage der entsprechenden Rufart verwendet Die Einstellungen daf r werden unter Anrufbeantworter gt Rufannahme vorgenommen Ansage und Aufzeichnung Die f r den Kontakt ausgew hlte Ansage wird abgespielt Anschlie end kann eine Nachricht hinterlassen werden Nur Ansage D
348. haltet das Klingelsignal aus Funktionstaste fur Klingelsignal einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das Klingelsignal ein aus oder um Durch Dr cken der Taste w hrend eines kommenden Rufs schalten Sie das Klingelsignal bereits fur diesen Ruf ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Aus Das Klingelsignal ist eingeschaltet Rot Das Klingelsignal ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Klingelsignal Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 481 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausscha
349. hef Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Sekretar taste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf es 6 Wahlen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Sekretariatstelefon aus Name und Rufnummer werden eingetragen 7 Tippen Sie auf E 8 ndern Sie ggf den Namen M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf or Voraussetzungen ftir de Bedienung der Funktion Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Hinweise An einem Telefon k nnen nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstasten eingerichtet werden d h ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstelefon sein An einem Telefon sind maximal f nf Cheftasten m glich Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine R ckfrage zum zugeh rigen Chefte lefon ein Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 171 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
350. hen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Sie sind mit dem Anrufer verbunden Hinweise Sollten Sie einmal nicht anwesend sein oder aus einem anderen Grund einen Ruf nicht annehmen k nnen wird die Rufnummer des Anrufers in der Anruferliste gespeichert sofern die Rufnummer verf gbar ist und die Rufart in die Anruferliste aufgenommen wird Vom Telefon oder von der TK Anlage erzeugte Rufe Weckruf Alarmruf T rruf Terminruf werden in Klartext angezeigt und k nnen ggf ber das Symbol quittiert werden bei Alarmrufen erst nach dem Abheben des H rers Rufenden abweisen Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 76 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden halten 1 W hlen Sie abweisen 2 Tippen Sie auf OK Der Anrufer erhalt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Rufenden halten Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlieBend beschrieben vor 1 W hlen Sie Rufenden halten 2 Tippen Sie auf OK Sie h ren den internen W hlton Der gehaltene Anrufer h rt die Wartemusik 3 W hlen Sie zur ck 4 Tippen Sie auf OK Sie sind mit dem Anrufer verbunden Rufenden weiterleiten Wichtig Nur bei Betrieb an
351. hende Rufe R ckrufe Alarmrufe Terminrufe Weckrufe und InterCom Rufe Anrufschutz ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um den Anrufschutz ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Anrufschutz eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Anrufschutz 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet den Anrufschutz ein ausschalten Schaltet den Anrufschutz aus Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie den Anrufschutz ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 57 Funktionen Anrufschutz Funktionstaste fur Anrufschutz einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste Gelb Der Anrufschutz ist eingeschaltet Aus Der Anrufschutz ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine
352. hiedenen Schaltarten umschalten 458 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen ausschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus einschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein umschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein oder aus 11 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 459 Einstellungen Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten 460 Themen Identifikation Seite 461 Schutz vor unerlaubtem Zugriff Seite 463 Display und Beleuchtung Seite 468 Rufsignalisierung Seite 480 Klingelt ne Seite 487 Gespr chskosten Seite 493 H rer und Headset Seite 495 Men und Funktionstasten Seite 500 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Identifikation MSN einstellen Identifikation Das Telefon muss eindeutig an der TK Anlage identifiziert werden MSN einstellen Damit das Telefon von der TK Anlage identifiziert werden kann muss die interne Rufnummer MSN des Telefons eingetragen werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfo
353. hkeiten f r einen gehenden Ruf Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden Rufnummer w hlen Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den H rer abgehoben wird die eingegebene Rufnummer sofort gew hlt Rufnummer w hlen mit Wahlvorbereitung Die Wahlvorbereitung erst w hlen und dann H rer abheben erm glicht es die einge gebene Rufnummer zu berpr fen und ggf zu korrigieren bevor die Verbindung hergestellt wird Rufnummer am Direkten Amtapparat w hlen Ist Ihr Systemtelefon mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage als Direkter Amtapparat eingestellt worden h ren Sie direkt nach dem H rerabheben den externen W hlton Die Einleitung eines gehenden Rufs unterscheidet sich von der sonst beschriebenen Art und Weise Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten M chten Sie dass der Angerufene Ihre Rufnummer nicht sieht nutzen Sie die Rufnummern unterdr ckung Weitere M glichkeiten Gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einleiten Seite 184 Gezielten VoIP Zugang einleiten Seite 193 Aus dem Telefonbuch w hlen Seite 111 Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen Seite 132 Aus der Gespr chsliste w hlen Seite 137 Aus der Anruferliste wahlen Seite 143 82 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Gehende Rufe H rer abheben und Rufnummer w hlen H rer abhe
354. hl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage 7 Tippen Sie auf EI 8 Geben Sie einen Namen ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf or Automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Ist das automatische Abheben bei Zielwahl eingeschaltet wird beim Drucken einer Zielwahl taste im Ruhezustand automatisch abgehoben bei Verwendung eines Headsets bzw ins Freisprechen geschaltet Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten 1 Offnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Benutzereinstellungen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Automatisch abheben bei Zielwahl Ef Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein O Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 341 Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Uber das Telefon automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste
355. hlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definiertes Verteilen von Nachrichten einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichten verteilen definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein an die Nachrichten verteilt werden sollen Hinweis Wenn die eigene Voicemailbox als Rufnummer angegeben wird werden die Nachrichten ins Archiv verteilt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 435 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen verschieben Tastendruck verschiebt Nachrichten Die Nachrichten in der Voicemailbox werden gel scht kopieren Tastendruck kopiert Nachrichten Die Nachrichten in der Voice mailbox bleiben unver ndert 7
356. hmezeit gibt an nach wie vielen Minuten der Anrufbeantworter eine Aufzeichnung von sich aus beendet sofern der Anrufer nicht auflegt Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set maximale Aufnahmezeit einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Geben Sie im Eingabefeld Aufnahmezeit allgemein in Minuten 99 max Speichernutzung einen Wert ein M gliche Eingaben 0 Es findet keine Aufnahme statt Der Anrufer h rt nur eine Ansage 1 bis 98 Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt 1 bis 98 Minuten 99 Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt maximale Speichernutzung Hinweis Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 375 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Maximale Aufnahmezeit f r T rrufe einstellen ber das Telefon maximale Aufnahmezeit einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Aufnahmezeit 2 Geben Sie einen Wert ein M gliche Eingaben 0
357. hnitt zu starten Das Gespr ch wird aufgezeichnet 3 Tippen Sie auf OK um den Mitschnitt zu beenden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 381 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste f r das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Hinweis Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen Funktionstaste f r das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste w hrend eines Gespr ches schalten Sie den Mitschnitt ein und durch ein erneutes Dr cken der Taste wieder aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Rot blinkt Das aktuelle Gespr ch wird mitgeschnitten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Einleiten von Mitschnitten einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es
358. hrung Symbole Die Symbole und die mit ihnen durchf hrbaren Funktionen sind im Anschluss aufgef hrt geordnet nach Zust nden bzw Men s in denen sie auftreten k nnen Symbole im Ruhezustand Symbol Funktion A Y 2 Schaltet bisher erfolgloses Power Dialling vorzeitig aus ES Wechselt aus dem Ruhezustand auf die Men Funktionsebene 2 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 47 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbol Funktion D Aktiviert die Rufnummernunterdr ckung CLIR f r n chste s Gesprach e va Aktive Einstellung Rufnummer wird bermittelt Deaktiviert die Rufnummernunterdr ckung CLIR f r n chste s Gespr ch e Aktive Einstellung Rufnummer wird unterdr ckt Ruft Memo Rufnummernnotiz ab Schaltet eingeschaltetes Telefonschloss aus PIN Eingabe notwendig aC Schaltet ausgeschalteten Anrufbeantworter ein N Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus R Symbole im Men Wahlvorbereitung Funktion R ckt die Schreibmarke nach links R ckt die Schreibmarke nach rechts L scht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke Halten der Taste 2 Sekunden l scht die gesamte Eingabe bernimmt die Eingabe und w hlt Wechselt zur ck in den Ruhezustand Erstellt einen Telefonbucheintrag mit der angezeigten Rufnummer Erstellt einen Terminruf mit der angezeigten Rufnum
359. hten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Gruppe definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 201 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen 6 W hlen Sie im Listenfeld Aktion eine der folgenden Optionen ausloggen Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus einloggen Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein umloggen Tastendruck loggt das Telefon um 7 Wahlen Sie im Listenfeld Richtung eine der folgenden Optionen kommend W hlt die Gespr chsart kommend aus gehend W hlt die Gespr chsart gehend aus kommend gehend W hlt die Gespr chsart kommend gehend aus 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage er
360. htenweiterleitung ein ausschalten Wurde eine Nachrichtenweiterleitung eingerichtet kann sie bei Bedarf z B vor Verlassen des Hauses eingeschaltet werden Hinweis Sie k nnen die Nachrichtenweiterleitung auch per Fernabfrage ein ausschalten bzw eine neue Zielrufnummer eingeben Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Nachrichtenweiterleitung 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Nachrichtenweiterleitung COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 397 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen H Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein O Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Um die Nachrichtenweiterleitung ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Nachrichten weiterleitung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 1 Dr
361. icemailbox 049 6 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf EI und geben Sie einen Namen ein 8 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 421 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Bereitschaft ein ausschalten Bereitschaft Damit die Voicemailbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann muss die Bereit schaft eingeschaltet sein Bereitschaft ein ausschalten Hinweis Sie k nnen die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein und ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Um die Bereitschaft ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Bereitschaft eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Bereitschaft 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen permanent ein Schaltet die Bereitschaft ein permanent aus Schaltet die Bereitschaft aus Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszu w hlenden Voicemailbox permanent ein oder aus Durch Dr cken der definiert belegten
362. ie Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen ber das Telefon Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rstation In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion T rfunktionen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf la k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet das Men T rfunktionen f r die eingerichtete T r definiert Tastendruck f hrt eingerichtete T rfunktion f r die eingerichtete T r durch 6 Tippen Sie auf ps 7 W hlen Sie eine T r anhand ihres Namens ihrer Nummer aus 8 Tippen Sie auf E COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 321 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen 9 Geben Sie einen neuen Namen f r die T r ein Fo
363. ie Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Rufumleitung sofort MSN DD I Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 279 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort fur externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort fur externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort fur externe Rufnummern abwechselnd ein oder aus 6 W hlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen Permanentkonfiguration Die Rufumleitung sofort fur externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet aktuelle Konfiguration Die Rufumleitung sofort fur externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen fur die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind 7 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein mit Vorwahl M glich
364. ie W hltastatur ein 3 Tippen Sie auf EI um die erweiterte Darstellung zu ffnen Hinweis Nur am Telefon eingerichtete Kontakte k nnen bearbeitet oder gel scht werden Die internen Rufnummern sowie die Kontakte Kurzwahl nummern der TK Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage veranderbar 4 Tippen Sie auf a um den Kontakt zur Bearbeitung zu ffnen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 117 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt B Telefonbuch C bearbeiten Name Rufnummer Kommentar gt A Eintragsart gesch ftliche Rufnummer E private Rufnummer see Mobilrufnummer a Rufmakro a B Name Kontakt C vorhandener Eintrag D vorhandener Kommentar 5 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erlaubt das ndern des Namens Erlaubt das ndern der vorhandenen gesch ftlichen Rufnummer Erlaubt das ndern der vorhandenen privaten Rufnummer Erlaubt das ndern der vorhandenen Mobilrufnummer Erlaubt das ndern des vorhandenen Rufmakros Erlaubt das Eintragen oder ndern eines Kommentars Erlaubt das Ausw hlen oder ndern des Klingeltons mit dem ein Anruf dieses Kontakts signalisiert werden soll 11 8 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 201
365. ie f r den Kontakt ausgew hlte Ansage wird abgespielt aber es kann anschlie end keine Nachricht hinterlassen werden Keine Rufannahme Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeant worter angenommen 112 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Wichtig Eine hier vorgenommene Anderung der Rufannahme Ansage wird nur ber cksichtigt wenn unter Anrufbeantworter gt Rufannahme fir die Rufart Von Kontakt die Option Wie im Kontakt definiert ausgew hlt ist 5 Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder Ansage und Aufzeichnung gew hlt w hlen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage aus mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll Hinweis Verf gt Ihr Telefon Uber eine SD Karte auf der eigene Ansagen gespeichert sind klicken Sie auf Sa um das Listenfeld Ansage um diese Ansagen zu erweitern Eigene auf der SD Karte vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugef gt 6 W hlen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen Gesch ftlich Legt die einzutragende Rufnummer als gesch ftliche Rufnummer fest Mobil gesch ftl Legt die einzutragende Rufnummer als gesch ftliche Mobilrufnummer fest Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest Mobil Privat Legt die einzutragend
366. ie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Headset Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 496 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen H rer und Headset Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus einschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein umschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung fir die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten 1 2 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt
367. ieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Rufnummernbereiche Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt Be Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt 4 Tippen Sie auf or Telefonbuch importieren Diese Funktion erm glicht den Import eines zuvor aus einem anderen Systemtelefon gleicher Bauart exportierten Telefonbuchs Es werden nur Namen und Rufnummern der Kontakte importiert Vorhandene Kommentare oder Rufmakros werden nicht importiert Das Importieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Auf der Festplatte gespeicherte Textdatei csv Daten zeilenweise angeordnet und durch ein Trennzeichen getrennt Semikolon Komma Tabulator oder eigenes Trennzeichen 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import Export 2 Klicken Sie auf Importieren Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens 3 W hlen Sie das Trennzeichen mit dem die Eintr ge einzelner Spalten in der zu importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei 4 Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem sich die Datei befindet W hlen Sie die zu importierende Datei 5 Ordnen Sie zu wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen 126 COMfortel 1400 Firmware
368. igt Tippen Sie auf ps Wahlen Sie das InterCom Ziel aus der Liste Tippen Sie auf EJ Geben Sie einen Namen ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen W hlen Sie die Durchf hrungsart aus Durch Tippen auf amp k nnen Sie zwischen den verschiedenen Durchf hrungsarten umschalten Taste halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden Taste umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 10 Tippen Sie auf or InterCom Erlaubnis ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 231 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r InterCom Rufe muss die InterCom Erlaubnis am angerufenen Systemtelefon eingeschaltet sein Um die InterCom Erlaubnis ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r InterCom Erlaubnis eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt InterCom Erl 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die InterCom Erlaubnis ein ausschalten Schaltet die InterCom Erlaubnis a
369. igung Rufumleitung Gruppen Follow me 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Follow me Alternativ dr cken Sie eine f r Follow me eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen alle ausschalten Schaltet alle momentan eingeschalteten Follow me aus Keine weitere Aktion erforderlich einschalten Schaltet Follow me f r einen Teilnehmer ein ausschalten Schaltet Follow me fiir einen Teilnehmer aus Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB ist es nicht m glich Follow me nur f r einen einzelnen Teilnehmer auszuschalten Aus diesem Grund entf llt hier die Option ausschalten Die Option einschalten wiederum wird ersetzt durch den folgenden Schritt 3 W hlen Sie den Teilnehmer dessen Rufe umgeleitet werden sollen anhand seines Namens seiner Nummer aus COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 177 Funktionen Follow me Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen Hinweis Follow me kann auch am umgeleiteten Telefon wieder ausge schaltet werden mit Follow me ausschalten f r die eigene Rufnummer bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX oder AWS Teilnehmer bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB Funktionstaste f r Follow me einrichten und b
370. in der TK Anlage eingerichtete Notrufnummern e Interne Rufnummern in der TK Anlage eingerichtete interne Rufnummern e Telefonbuch TK Anlage in der TK Anlage eingerichtete Telefonbucheintr ge Kurzwahl nummern e Telefonbuch lokal im Telefon selbst eingerichtete Telefonbucheintrage e Voicemailbox dem Telefon zugewiesene Voicemailbox Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Telefonbuch die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Rufnummernbereiche H Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt O0 Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Telefonbuch Hinweis Um dieses Men zu ffnen k nnen Sie alternativ im Ruhezustand des Telefons die Telefonbuchtaste f r ca 3 Sekunden gedr ckt halten COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 25 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch importieren 3 Aktiv
371. ine Meldung ob der Leitungstest erfolg reich oder fehlerhaft war Die Fehlergrenze liegt bei 107 Dienste der TK Anlage ermitteln Das Ermitteln kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Diagnose gt ISDN gt Diens tetest 2 Tippen Sie auf OK Der Dienstetest wird durchgef hrt Alle verf gbaren Dienste in der TK Anlage werden anschlie end durch gekenn zeichnet COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 523 Service und Wartung Diagnosefunktionen Qualit t der SD Karte berpr fen Qualit t der SD Karte berpr fen Das berpr fen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Diagnose gt SD Karte gt Karte testen Die Qualit t der SD Karte wird berpr ft 524 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzinformationen Die Software dieses Produkts enth lt Teile urheberrechtlich gesch tzter Software die Lizenzen unterliegen Die Lizenzen sind in diesem Dokument aufgef hrt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 525 Lizenzinformationen Lizenzen Lizenzen Apache License Version 2 0 January 2004 http w
372. iner umwelt und sachgerechten Entsorgung des Ger ts mmm Wenn Sie m chten dass wir Ihnen de Entsorgung abnehmen senden Sie das Ger t an uns zur ck Unfreie Sendungen k nnen wir leider nicht annehmen Energieverbrauch Ihr Auerswald Telefon verbraucht automatisch nur die unbedingt notwendige Energie Beachten Sie trotzdem die folgenden Energiesparhinweise e Verwenden sie den Stromsparmodus so h ufig wie m glich e Stellen Sie die Helligkeit des Displays nur so hoch wie unbedingt notwendig ein Weitere Umweltinformationen Unsere Umweltinformationen finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Unter nehmen gt Umwelt 26 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Grundkenntnisse des Telefons Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen berblick ber die Bedienung des Telefons Sie finden hier eine Beschreibung der im Display verwendeten Symbole und Texte sowie der Tasten am Ger t Au erdem k nnen Sie sich einen berblick ber die Inhalte der einzelnen Men s verschaffen Themen bersicht ber das Ger t Seite 28 Men f hrung Seite 32 27 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Ubersicht tiber das Gerat Funktionen der Tasten und LEDs Ubersicht Ober das Ger t Das Ger t verf gt ber ein Display mit Touchs
373. ines laufenden Gespr ches werden Sie auf einen Anruf externer oder interner Teilnehmer Alarm oder Besucher an der T r durch ein Anklopfsignal Ton aufmerksam gemacht M glichkeiten w hrend eines anklopfenden Rufs W hrend eines anklopfenden Rufs sind folgende Aktionen m glich Anklopfenden abweisen Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten aber nicht mit dem Anrufer sprechen bzw Ihr derzeitiges Gespr ch nicht unterbrechen m chten k nnen Sie den Anklop fenden abweisen Der Anrufer erh lt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Anklopfenden annehmen Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen m chten ohne Ihr laufendes Gespr ch zu beenden k nnen Sie den Anklopfenden annehmen Anschlie end sind Sie mit dem Anrufer verbunden Ihr bisheriger Gespr chspartner h rt die Wartemusik Anklopfenden weiterleiten Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten aber nicht selbst mit dem Anrufer sprechen bzw Ihr derzeitiges Gespr ch nicht unterbrechen m chten k nnen Sie den Anklop fenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten Anklopfton ausschalten Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten aber die Annahme noch etwas aufschieben m chten k nnen Sie den Anklopfton ausschalten Sie werden weiter gerufen und k nnen den Anklopfenden jederzeit annehmen Weiter
374. ing the content of the NOTICE file 7 Disclaimer of Warranty Unless required by applicable law or agreed to in writing Licensor provides the Work and each Contributor provides its Contributions on an AS IS BASIS WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND either express or implied including without limitation any warranties or conditions of TITLE NON INFRINGEMENT MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE You are solely respon sible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License 8 Limitation of Liability In no event and under no legal theory whether in tort including negli gence contract or otherwise unless required by applicable law such as deliberate and grossly negligent acts or agreed to in writing shall any Contributor be liable to You for damages including any direct indirect special incidental or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work including but not limited to damages for loss of goodwill work stoppage computer failure or malfunction or any and all other commercial damages or losses even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages 9 Accepting Warranty or Additional Liability While redistributing the Work or Derivative Works thereof You may choose to offer and charge a fe
375. ingeschaltet und kann bei Bedarf ein und ausgeschaltet werden 324 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Wartefeldfunktion Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Die Rufannahme im Wartefeld l uft folgenderma en ab e Sind alle Wartefeldzentralen ausgeschaltet klingeln die Telefone gem der normalen Rufverteilung e Nach dem Einschalten einer oder mehrerer Wartefeldzentralen werden dem Wartefeld zugeh rige Rufe an den Wartefeldtasten der eingeschalteten Wartefeldzentralen signali siert Wichtig Nach dem Einschalten der Wartefeldzentrale sind evtl fur das Telefon eingerichtete Rufumleitungen fur Teilnehmer Parallelrufe sowie Anrufschutz ausgeschaltet Erst nach dem Ausschalten der Wartefeldzen trale am Telefon sind diese Funktionen z B eine Rufumleitung auf einen Anrufbeantworter wieder m glich Die betreffende Funktion auBer Paral lelruf muss daf r erneut eingeschaltet werden Bei bestehenden Gespr chen werden eingehende Amtrufe durch blinkende LEDs und zus tzlich durch einen Hinweiston sofern aktiviert signalisiert Bei mehreren aktiven Wartefeldzentralen wird ein ins Wartefeld gestellter Anrufer bei den anderen Wartefeldzentralen ebenfalls durch den Hinweiston signalisiert e Die Anrufer k nnen normal durch H rerabheben angenommen oder durch Dr cken auf die zugeh rige Wartefeldtaste in
376. ion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Bescht tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen ftir die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste Uber das Telefon Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten 1 2 9 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten Wahlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt Wahlen Sie die Funktion Cheftaste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt Tippen Sie auf es W hlen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Cheftelefon aus Name und Rufnummer werden eingetragen Tippen Sie auf E ndern Sie ggf den Namen M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r de Bedienung der Funktion Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 73 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstas
377. ion VO1 03 2014 1 03 Telefonieren Freisprechen Freisprechen ausschalten und zur ck zum normalen Gesprach e Dr cken und halten Sie die Lautsprechertaste f r ca 2 Sekunden Anschlie end k nnen Sie den H rer auflegen Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus Freisprechen ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Freisprechmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab Sie f hren ein normales Gespr ch e Wenn der H rer bereits abgehoben oder ein Headset angeschlossen ist dr cken Sie die Lautsprechertaste Sie f hren ein normales Gespr ch oder Headsetgespr ch 104 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Lauth ren Lauth ren einschalten w hrend eines Gespr ches Lauthoren Beim Lauth ren sind sowohl der Lautsprecher im H rer als auch der Lautsprecher im Ger t eingeschaltet Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mith ren des Gespr ches erm glicht werden Das Gespr ch wird ber das Mikrofon im H rer weiter gef hrt kein Freisprechen Lauthoren einschalten wahrend eines Gespraches Gehen Sie w hrend Sie ein normales Gespr ch ber den H rer f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Lautsprechertaste Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Sie f hren ein Gespr ch im L
378. ionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Gruppe 200 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rec
379. ionstelefon abfragen Das Abfragen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Gespr chskosten Die Gespr chskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt Zwischenrechnung f r Zimmer am Rezeptionstelefon drucken M chte der Gast w hrend seines Aufenthaltes gern eine Aufschl sselung seiner bisherigen Gespr chskosten sehen k nnen Sie eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben Die Form der Zwischenrechnung entspricht der Endabrechnung nur der Auscheckzeitpunkt wird durch das Druckdatum ersetzt Die ausgedruckten Daten bleiben komplett erhalten und werden beim Check out erneut ausgedruckt Das Drucken kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in An der TK Anlage angeschlossener Drucker In der TK Anlage eingeschaltete Druckoption Vorhandene Gespr chskosten 214 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Hotelfunktion Externes Telefonieren f r Zi
380. ippen Sie auf a um eine neue Ansage aufzuzeichnen Geben Sie den Namen ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen mit den Tasten 0 9 Tippen Sie auf or Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage zu starten Die Aufzeichnung l uft Sprechen Sie die Ansage auf Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Vorhandene Ansage bearbeiten Hinweise Sie haben die M glichkeit sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option FP Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit k rzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen 10 Tippen Sie auf OK um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern Hinweise M chten Sie die Ansage f r die Rufannahme der Voicemailbox einschalten tippen Sie auf PA Durch Einschalten einer anderen Ansage in der Liste oder durch Tippen auf k nnen Sie die Ansage f r die Rufan nahme der Voicemailbox wieder ausschalten Ist keine Ansage in der Liste eingeschaltet wird die Standardansage f r die Rufannahme der Voice mailbox verwendet Vorhandene Ansage bearbeiten Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Gehen Sie wie ans
381. irmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 119 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kommentar zum Kontakt eingeben 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit dem zu l schenden Kontakt und wahlen Sie Zeilen l schen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem SchlieBen Uber das Telefon Kontakt l schen 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein 3 Tippen Sie auf El um die erweiterte Darstellung zu ffnen Hinweis Nur am Telefon eingerichtete Kontakte k nnen bearbeitet oder gel scht werden Die internen Rufnummern sowie die Kontakte Kurzwahl nummern der TK Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage ver nderbar 4 Tippen Sie auf a 5 Tippen Sie auf DI 6 Tippen Sie auf or um die Sicherheitsabfrage zu best tigen 7 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Kommentar zum Kontakt eingeben Der Kommentar dient zum Eintrag n herer Informationen zum Kontakt z B die Erreichbarkeit oder bei Firmen der Name des Ansprechpartners Das Eintragen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 120 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrich
382. itglied einer Gruppe Hauptgruppe eingerichtet und ein Teilnehmer ist gleichzeitig Mitglied dieser beiden Gruppen wird er bei einem Ruf nur als Mitglied der Hauptgruppe ber cksichtigt Untergruppen also Gruppen die in der TK Anlage als Mitglieder einer anderen Gruppe eingerichtet sind sind in der betreffenden Hauptgruppe kommend fest eingeloggt und gehend fest ausgeloggt Es gibt drei verschiedene Arten sich einzuloggen Nur kommend Mit dem kommend Einloggen in eine Gruppe befindet sich der Teilnehmer anschlie end in der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bez glich Intern Amt und T rrufen Nur gehend Mit dem gehend Einloggen in eine Gruppe erwirbt der Teilnehmer eine Reihe von Eigen schaften Berechtigungen der Gruppe die seine eigenen Eigenschaften Berechtigungen als individueller Teilnehmer bei gehenden Dienstgespr chen ersetzen Ein Teilnehmer kann nur in einer Gruppe zugleich gehend eingeloggt sein auch wenn er Mitglied mehrerer Gruppen ist COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 97 Funktionen Gruppenfunktionen Telefon ein ausloggen Hinweis Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen gehend einloggt ist er anschlie end nur in der Gruppe gehend einge loggt die zuletzt behandelt wurde Kommend und gehend Mit dem kommend und gehend Einloggen in eine Gruppe befindet sich
383. k Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 ffnen Sie die Wahlwiederholunggsliste Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird angezeigt 2 Tippen Sie auf EJ um den angezeigten Eintrag zu l schen Hinweis Um die gesamte Wahlwiederholungsliste zu l schen tippen Sie auf und best tigen Sie die anschlie ende Sicherheitsabfrage Alternativ k nnen Sie die gesamte Wahlwiederholungsliste ber das Funktionsmen mit Funktionen gt Daten l schen gt Wahlwdh Liste l schen 132 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen Aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge in die Wahlwiederholungsliste aufge nommen werden k nnen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren Folgende Rufe stehen zur Auswahl e Externe Rufe e Interne Rufe e T rrufe e Sonstige Rufe Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen 1 ffnen Sie
384. k schaltet das Sperrwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein oder aus Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 289 Funktionen Sperrwerk kommend Robinson Nummern Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Sperrwerk Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Disp
385. ken Sie auf Outlook Kontakte importieren 3 Geben Sie im Eingabefeld Landeskennziffer 0049 die eigene Landeskennziffer ein 4 Geben Sie im Eingabefeld Ersetze Landeskennziffer am Anfang der Nummer durch die gew nschte Ziffer ein durch die die eigene Landeskennziffer beim Import ersetzt werden soll COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 127 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook Kontakte importieren 10 11 128 Klicken Sie unter zu importierender Outlook Ordner auf Ausw hlen W hlen Sie den zu importierenden Ordner aus und klicken Sie auf OK W hlen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden Optionen Nachname Vorname Der in Outlook hinterlegte Nach und Vorname wird in der Form Nachname Vorname in COMfortel Set Ubernommen Nachname Vorname Der in Outlook hinterlegte Nach und Vorname wird in der Form Nachname Vorname in COMfortel Set bernommen Vorname Nachname Der in Outlook hinterlegte Nach und Vorname wird in der Form Vorname Nachname in COMfortel Set bernommen Aktivieren oder deaktivieren Sie unter zu importierende Outlook Kategorien die Kontrollkastchen der zu importierenden Outlook Kategorien H Die Outlook Kategorie wird importiert O Die Outlook Kategorie wird nicht importiert M chten Sie dass die Kontrollk stchen s mtlicher Outlook Kategorien aktiviert sind klicken Sie unter Kategorieauswahl auf all
386. ken zun chst den Zimmerstatus gereinigt ungereinigt gesperrt abfragen oder ndern Ist das Zimmer gesperrt ist kein Einchecken m glich Die beiden anderen Zust nde dienen nur der Information COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 211 Funktionen Hotelfunktion Check in am Rezeptionstelefon durchf hren Das Pr fen ndern kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste fur Hotelzimmer 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine fur Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 Wahlen Sie Zimmerstatus 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen gereinigt Kennzeichnet das Zimmer als gereinigt ungereinigt Kennzeichnet das Zimmer als ungereinigt gesperrt Kennzeichnet das Zimmer als gesperrt Hinweis Nach dem Check in wird der Zimmerstatus jeden Tag um Mitter nacht auf ungereinigt zur ckgesetzt Check in am Rezeptionstelefon durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Zimmerstatus nicht gesperrt 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste 212 COM
387. kro ein M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Die folgenden Befehle Wartezeit Pausenzeit von 1 Sekunde Wartezeit Pausenzeit von 2 Sekunden lt WartezeitPausenzeit von 4 Sekunden W Warten auf Verbindung H Auflegen Abheben Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufmakro einrichten 122 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein Tippen Sie auf entf llt bei Einrichtung eines neuen Kontakts Tippen Sie auf El Geben Sie ein Rufmakro ein M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Befehle a Tippen Sie auf ESA um einen Befehl einzuf gen b W hlen Sie eine der folgenden Optionen Pause 1 Sekunde F gt eine Pause von einer Sekunde ein Pause 2 Sekunden F gt eine Pause von zwei Sekunden ein Pause 4 Sekunden F gt eine Pause von vier Sekunden ein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern aus Wahlvorbereitung Ubernehmen Pause bis Verbdg F gt eine Pause bis zur bestehenden Verbindung ein Ist keine Verbindung m glich wird das Makro beendet Auflegen Abheben Beendet die Verbindung oder leitet sie ein je nach Status 5 Tippen Sie auf E Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amt
388. ktion ein Die Funktion ist zurzeit f r G ste und Benutzer gesperrt Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein wo ao P 0 o Die Funktion ist zurzeit fur G ste Benutzer und Sub Administrator gesperrt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 53 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole f r den Anrufbeantworter wn lt o Q REC 2 m A 2 d aL exe je Jet LD H KI Funktion Blattert zur nachsten alteren Aufzeichnung W hrend der Wiedergabe berspringt momentan geh rte Aufzeichnung Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung W hrend der Wiedergabe Wiederholt zuletzt bzw momentan geh rte Aufzeichnung Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung L scht die Aufzeichnung Schaltet ausgeschalteten Anrufbeantworter ein Schaltet ausgeschalteten Anrufbeantworter ein Anzeige Es sind neue Nachrichten in der Anrufbeantworterliste vorhanden Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus Anzeige Es sind neue Nachrichten in der Anrufbeantworterliste vorhanden Nur Anzeige Die Aufzeichnung ist eine neue Nachricht oder Sprachnotiz Nur Anzeige Die Aufzeichnung ist eine alte bzw bereits angeh rte Nachricht oder Sprachnotiz Nur Anzeige Die Aufzeichnung ist ein Mitschnitt eines G
389. ktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene 332 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeld und anschlie end intern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf or Voraussetzungen ftir de Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP und COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Wartefeldzentrale ein aus oder um Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Die Wartefeldzentrale ist eingeschaltet Aus Die Wartefeldzentrale ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfor
390. ktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung definiert einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Konfig Steuerung definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 0
391. ktivierung des Stromsparmodus auszuschalten m ssen Sie im Listenfeld auswahlen bzw die Identifikati onsnummer der Konfiguration aus dem Eingabefeld l schen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromspar modus gt Konfiguration 2 Wahlen Sie eine der folgenden Optionen ausschalten Schaltet die konfigurationsabhangige Aktivierung aus Keine weitere Aktion erforderlich einschalten Schaltet die konfigurationsabhangige Aktivierung ein 3 W hlen Sie eine Konfiguration aus der Liste Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons wechseln Sie sofort in den Stromspar modus LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 293 Funktionen Stromsparmodus Funktionstaste fur manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Uber COMfortel Set Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einschalten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden R
392. lattern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Durch Tippen auf ffnen Sie weitere Informationen zum Gespr ch Rufnummer des Gespr chspartners gew hlte MSN verwendetes Amt bei gezieltem Amtzugang Providernummer und name Durch Tippen auf und Pc k nnen Sie diese Informationen durchbl ttern Durch Tippen auf gelangen Sie zur ck in die vorherige Ansicht COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 39 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Men f hrung im R ckfragegespr ch Die folgenden Informationen werden w hrend eines R ckfragegespr ches im Display angezeigt C D E F KW 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 B Gespr chsart e Gesprachspartn 1 gt Gespr chspartn 2 Funktion OK A Gespr chspartner 2 B Gespr chspartner 1 Hinweise Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt Kalenderwoche Wochentag Datum Uhrzeit Oo nm UO Gespr chsart Makeln oder Konferenz H W hrend eines R ckfragegespr ches m gliche Funktionen Durch Tippen auf w hrend des Makelns w hlen Sie den aktiven Gespr chspartner Es wird nun der andere bisher aktive Gespr chspartner im Hintergrund gehalten und h rt die Wartemusik Das Tippen auf w hrend einer Konferenz bewirkt nur eine Aktivierung des Gespr chs pa
393. lay angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus einschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 290 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Stromsparmodus Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Stromsparmodus Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung und die LEDs inaktiv Ausnahme Die Nachrichten LED blinkt bei verpassten Anrufen Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit konfigurationsab hangig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der TK Anlage und oder manuell durch Dr cken einer Taste aktiviert werden Der Stromsparmodus wird wieder deaktiviert sobald ein eingehender Ruf signalisiert wird oder eine beliebige Taste gedr ckt wird Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Ist die automatische Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet wechselt das Telefon bei Nichtbenutzung automatisch in den Stromsparmodus Die Wartezeit gibt an wie viel
394. lden Ansage Text vor Melden f r externe Rufnummer ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB verf gbar Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Text vor Melden In der TK Anlage vorhandene Text vor Melden Ansage e Dr cken Sie eine f r Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden f r die eingerichtete Rufnummer ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste nur bei definierter Belegung Gr n Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet Aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet 312 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefonmen Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf
395. lefon in vier Berechtigungsstufen unterteilt e Administrator Zugang mit der Admin PIN der TK Anlage e Sub Administrator Zugang mit einer der vier Sub Admin PINs der TK Anlage e Benutzer Zugang mit der dem Teilnehmer zugeordneten Benutzer PIN e G ste ungesch tzter Zugang Die PINs werden aus der TK Anlage bertragen und k nnen am Telefon selbst nicht ge ndert werden Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB ist der Zugang zum Telefon in zwei Berechtigungsstufen unterteilt e Benutzer Zugang mit der Benutzer PIN e G ste ungesch tzter Zugang Die Benutzer PIN wird im Telefon eingerichtet Benutzer DIN einrichten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefonmen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Sperren gt Benutzer PIN 2 Geben Sie die Benutzer PIN ein und tippen Sie auf OK 3 Geben Sie die Benutzer PIN erneut ein und tippen Sie auf OK COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 463 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten Hinweis L schen k nnen Sie die Benutzer PIN indem Sie in beiden Men s keine PIN eingeben sondern nur auf tippen Funktionssperre einrichten Die im Funktionsmen und Tastenbelegungsmen ausw
396. leiten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen Ggf in der TK Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer kostenpflichtig Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Hotelzimmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Zimmertelefons ein 220 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen
397. leitet werden verl ngert sich dieser Zeitraum entsprechend Power Dialling einleiten Gehen Sie wenn der Anschluss besetzt und kein R ckruf m glich ist wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Power Dialling 2 Tippen Sie auf or um das Power Dialling einzuleiten Hinweis Vermeiden Sie das Verlassen des Telefons sobald das Power Dialling aktiviert wurde da Wahlen einer Rufnummer der Lautsprecher des Systemtelefons automatisch eingeschaltet wird 256 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Power Dialling Power Dialling abbrechen Power Dialling abbrechen Voraussetzungen Eingeleitetes Power Dialling Gehen Sie wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen m chten wie anschlieBend beschrieben vor e Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Tippen Sie auf ey e Das Telefon befindet sich nicht im Ruhezustand Es versucht zu diesem Zeitpunkt den betreffenden Teilnehmer zu erreichen Dr cken Sie die Hook Taste Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten Ist der Hinweiston f r Power Dialling eingeschaltet wird durch diesen Hinweiston signalisiert dass ein mit Power Dialling gerufener Teilnehmer nicht mehr besetzt und der Lautsprecher eingeschaltet ist Die Lautst rke des Hinweistons ist abh ngig von der eingestellten Klingell autst rke Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set
398. leitung bei Nichtmelden einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden MSN DD Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern abwechselnd ein oder aus 6 W hlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen Permanentkonfiguration Die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet aktuelle Konfiguration Die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen f r die Permanentkonfigur
399. lgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 10 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschiedenen T rfunktionen umschalten T r ffnen Licht Tastendruck schaltet T r ffner und Licht ein T r ffnen Tastendruck schaltet T r ffner ein Licht an Tastendruck schaltet Licht ein sprechen Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der T r ein Hinweis Die T rfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des Relais der betreffenden T rstation f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit 11 Tippen Sie auf or Voraussetzungen ftir de Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen 322 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten Wartefeldfunktion In einem Wartefeld k nnen Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschlie end gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden Wartefeld einrichten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Wartefeld wird wie anschlie end beschrieben eingerichtet e Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage die automatische Gespr chsannahme f r das Wartefeld ein Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und
400. licken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 298 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Telefonschloss Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingerichtete Benutzer Sub Admin oder Admin PIN F r Einschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer oder Sub Admin PIN Fur Ausschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN Uber das Telefon Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 Wahlen Sie die Funktion Telefonschloss Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingerichtete Benutzer Sub Admin oder Admin PIN F r Einschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer oder Su
401. ll rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met e Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer e Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution e Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTI CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 533 Lizenzinformationen Lizenzen PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWIS
402. lten Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus einschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein umschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Klingelsignal Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 482 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Rufsignalisierung Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschal
403. ltet Rot blinkt Das aktuelle Gespr ch wird mitgeschnitten Die Signalisierung erfolgt hier nur wenn der automatische Mitschnitt einge schaltet ist nicht aber nach dem Einschalten des Mitschnitts w hrend eines Gespr ches Aus Der automatische Mitschnitt ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 385 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Mitschnitt automatisch Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt aus einschalten Tastendruck schaltet de
404. luded in or attached to the work an example is provided in the Appendix below Derivative Works shall mean any work whether in Source or Object form that is based on or derived from the Work and for which the editorial revisions annotations elaborations or other modifications represent as a whole an original work of authorship For the purposes of this License Derivative Works shall not include works that remain separable from or merely link or bind by name to the interfaces of the Work and Derivative Works thereof Contribution shall mean any work of authorship including the original version of the Work and any modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner For the purposes of this definition submitted means any form of electronic verbal or written communication sent to the Licensor or its representatives including but not limited to communication on electronic mailing lists source code control systems and issue tracking systems that are managed by or 526 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen on behalf of the Licensor for the purpose of discussing and improving the Work but excluding communication that is conspicuously marke
405. m berwachung ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Rot Die Raum berwachung ist eingeschaltet Aus Die Raum berwachung ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur Raum berwachung einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Raum berwachung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 260 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Raum berwachung Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritt
406. m gliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines kommenden Rufs m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und k nnen Sie diese Funktionen durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Men f hrung w hrend eines gehenden Rufs Die folgenden Informationen werden w hrend eines gehenden Rufs im Display angezeigt e Kw 29 Mi 18 Juli 2012 11 40 e KW 29 Mi 13 Juli 2012 11 40 D r Tn oder Gruppe pe Tn oder Gruppe B cd MSN t lL Rufziel t L gt Rufziel J Funktion OK Hinweis 4 Funktion OK A Rufziel COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 37 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Hinweise Ist der gew hlten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt sobald das Telefon die Rufnummer erkennt Die Rufnummer wird dabei einfach vom Namen berschrieben Bei weniger als neun eingegebenen Ziffern werden diese der besseren Lesbarkeit wegen gro dargestellt Ist der gew hlten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet der aus weniger als neun Zeichen besteht wird dieser ebenfalls gro dargestellt B Gehend genutzte MSN bei externem Ruf Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact
407. m letzten Gespr ch angefallenen Kosten ansieht k nnen Sie diesen Eintrag ebenfalls l schen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 519 Service und Wartung Daten l schen Pers nliche Daten l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Geb hren l schen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen letztes Gespr ch L scht die Geb hren des letzten Gespr ches Geb hrensumme L scht alle angefallenen Geb hren 3 Tippen Sie auf or um die Sicherheitsabfrage zu quittieren Hinweis Die in der TK Anlage aufgezeichneten Geb hrensummen bzw die Gespr chsdatenerfassung werden von diesem L schvorgang nicht beein flusst Pers nliche Daten l schen Ihre pers nlichen Daten wie z B Rufnummern Nachrichten und Einstellungen k nnen Sie funktionsbezogen l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Daten l schen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Anruferliste L scht alle Eintr ge in der Anruferliste Gesprachsliste L scht alle Eintr ge in der Gespr chsliste Wahlwiederholungsliste L scht alle Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Telefonbuch L scht alle Eintr ge im Telefonbuch des Telefons Funktionstasten L scht alle nicht ge
408. menden externen Rufen oder Projektnummer D Rufziel Gespr chspartner Hinweis Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt E Uhrzeit des Gespr ches F Datum des Gespr ches G Gespr chsart extern gehend extern kommend LG intern gehend p und intern kommend 4 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen L scht den angezeigten Eintrag 4 r w L scht die gesamte Gespr chsliste Dn Zeigt weitere Informationen an sofern vorhanden 1 36 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Aus der Gespr chsliste w hlen g ffnet die Kurz bersicht Bl ttert zum n chsten Eintrag y Bl ttert zum vorherigen Eintrag y T bernimmt den Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das TEME Telefonbuch Aus der Gespr chsliste w hlen Das W hlen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon 1 ffnen Sie die Gespr chsliste Das zuletzt gef hrte Gespr ch wird angezeigt 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste Eintr ge in der Gespr chsliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1
409. mer TELE 48 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole in den Men s f r Ruf und Gespr ch wn OSSES Pan ha onl ha AlA Ve Funktion Selektiert den Gespr chspartner zum Makeln bzw f r weitere Funktionen Der Gespr chspartner ist zurzeit inaktiv wartend Nur Anzeige Der Gespr chspartner ist zurzeit aktiv Selektiert den Gespr chspartner f r weitere Funktionen w hrend einer Konferenz Der Gespr chspartner ist zurzeit inaktiv Nur Anzeige Der Gespr chspartner ist zurzeit aktiv W hlt die in der unteren Displayzeile angezeigte Funktion Bl ttert in der unteren Displayzeile zur n chsten Funktion Bl ttert in der unteren Displayzeile zur vorherigen Funktion ffnet Informationen zum bestehenden Gespr ch Nur Anzeige Das Lauth ren ist eingeschaltet Nur Anzeige Das Freisprechen ist eingeschaltet Nur Anzeige Das Mikrofon ist ausgeschaltet Stummschaltung Symbole f r die Men navigation Symbol El Funktion Wechselt zur ck in das vorherige Men bzw die vorherige Ebene Bl ttert nach unten zum n chsten Eintrag oder zur n chsten Funktion Halten der Taste bl ttert schneller Gleichzeitiges Dr cken der Taste springt an den Anfang der Liste COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 49
410. merrufnummern belegten Zielwahl tasten Rot Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt Gr n Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt Gelb Das Telefon ist kommend in die Gruppe eingeloggt Gelb blinkt Das Telefon ist gehend in die Gruppe eingeloggt Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 206 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 4 5 6 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen W hlen Sie die Funktion Gruppenstatus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabef
411. mit dem Sie anschlie end aktiv sprechen m chten W hlen Sie makeln Tippen Sie auf OK Sie f hren ein R ckfragegespr ch Gespr ch mit einem der Konferenzpartner beenden Voraussetzungen Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor 1 2 Tippen Sie ggf auf vor dem Namen bzw der Rufnummer des Konferenz partners mit dem Sie anschlie end das Gespr ch beenden m chten W hlen Sie trennen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 1 01 Telefonieren Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden 3 Tippen Sie auf OK Sie f hren ein einzelnes Gespr ch mit dem anderen Konferenzpartner Beide Konferenzpartner verbinden Voraussetzungen Selbst eingeleitete Konferenz F r das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern In der TK Anlage erteilte Berech tigung Vermittlung externer Gespr che nach extern Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie beide Gespr verb 2 Tippen Sie auf OK Ihre beiden Konferenzpartner sind miteinander verbunden Konferenz vollst ndig beenden Voraussetzungen Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf Die Konferenz wird vollst ndig getrennt 1 02 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3
412. mittlung Amtvermittlung Ein entsprechend berechtigtes Telefon z B die Telefonzentrale kann einem anderen internen Telefon f r einen kurzen Zeitraum den f r ein gehendes Gespr ch ben tigten Amtzugang vermitteln Dies ist z B sinnvoll wenn sich dieses Telefon in einem ffentlich zug nglichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter f r externe Gespr che genutzt wird Ablauf der Amtvermittlung Die Amtvermittlung l uft folgenderma en ab e Das anfordernde Telefon muss ein internes Gespr ch mit dem zur Vermittlung berechtigten Telefon einleiten um einen Amtzugang anzufordern Wichtig Das vermittelnde Telefon ben tigt zur Amtvermittlung selbst die Berech tigung f r die Vermittlung externer Gespr che nach extern Das anfordernde Telefon ben tigt mindestens die gesch ftliche Amtberech tigung f r kommende externe Gespr che e Nachdem am zur Vermittlung berechtigten Telefon die mit Amtvermittlung belegte Funkti onstaste gedr ckt wurde wird an beiden internen Teilnehmern ein Quittungston ausge geben und das interne Gespr ch muss beendet werden e Das anfordernde Telefon verf gt nun ber die in der TK Anlage zu diesem Zweck konfigu rierten Amteinstellungen Diese Amteinstellungen bleiben bis zum ersten erfolgreichen gehenden externen Gespr ch oder bis zum Ablauf der Zeitbegrenzung f r die Einleitung des externen Gespr ches bestehen Hinweis Die Einrichtung der Funktion Amtvermittlung e
413. mmer am Rezeptionstelefon sperren 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Zwischenrechnung Die bisher angefallenen Gesprachskosten werden ausgedruckt 3 Tippen Sie auf eS um den Ausdruck zu akzeptieren Hinweis Die mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage eingerichtete Kopienanzahl wird bei der Zwischenrechnung nicht ber cksichtigt da diese nur der Information des Gastes dient Soll trotzdem eine Kopie gedruckt werden tippen Sie bei der Frage ob der Ausdruck ok ist einfach auf und w hlen Sie anschlie end Druck wiederh Externes Telefonieren f r Zimmer am Rezeptionstelefon sperren M chte ein Gast z B dass von dem Zimmer aus in dem seine Kinder untergebracht sind keine externen Gespr che m glich sind k nnen diese vom Rezeptionstelefon aus gesperrt werden Anschlie end k nnen nur interne Gespr che eingeleitet werden Externe Gespr che k nnen weiterhin angenommen werden Das Sperren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem a
414. mtelefons ver nderbar sondern nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage Alle Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Telefonbuch ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt Hinweise Um schneller zum gew nschten Kontakt zu gelangen k nnen Sie den Anfangsbuchstaben ber die W hltastatur eingeben Ist f r den eingegebenen Buchstaben kein Kontakt Anzeige keine Treffer oder nicht der gesuchte Kontakt vorhanden k nnen Sie den eingegebenen Buchstaben durch Tippen auf l schen und einen anderen Buchstaben eingeben Sind f r den eingegebenen Anfangsbuchstaben mehrere Kontakte vorhanden k nnen Sie zur genaueren Auswahl weitere Buchstaben eingeben 1 08 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch ffnen Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt B Telefonbuch SEEN Rufnummer A Rufnummer bei mehreren Eintr gen zu diesem Kontakt die zuletzt gew hlte bzw eingetragene Rufnummer B Name Kontakt 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Wechselt zur ck in das vorherige Men ffnet die erweiterte Darstellung ffnet die Kurz bersicht Zeigt vorhandenen Kommentar an bernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf
415. mwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 441 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Trennton f r neue Nachrichten ein ausschalten Trennton f r neue Nachrichten ein ausschalten Ist der Trennton fur neue Nachrichten eingeschaltet wird beim Abh ren von mehreren neuen Nachrichten nach jeder Nachricht ein Ton gespielt Die einzelnen Nachrichten k nnen so besser auseinandergehalten werden Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Trennton 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Trennton Schaltet den Trennton ein O Schaltet den Trennton aus 3 Tippen Sie auf ga 442 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Fernabfrage durchf hren Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu k nnen Fernabfrage durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e An einem externen Telefon per Zeichenfolge e An einem internen Telefon per Zeichenfolge Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Voicemailbox 1 Rufen Sie die Voicemailbox an Die Voicemailbox
416. n Hinweis Es werden nur die Systemtelefone der Gruppe gerufen die gespr chsbereit also z B nicht besetzt sind Dabei m ssen die einzelnen Mitglieder der Gruppe nicht in die Gruppe eingeloggt sein Sie werden auch gerufen wenn Sie aus der Gruppe ausgeloggt sind e Nach kurzem Klingeln nimmt je nach InterCom Ziel entweder das einzelne Systemtelefon oder alle Systemtelefone der Gruppe den Ruf automatisch an e Die Durchsage wird durchgef hrt Hinweis Die Durchsage ist aus Sicherheitsgr nden auf 120 Sekunden begrenzt um eventuellen Missbrauch dieser Funktion z B Lauschen in entfernten R umen zu verhindern e Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen Ist das InterCom Ziel ein einzelnes Systemtelefon kann die Verbindung durch Abnehmen des H rers am Systemtelefon vor Ablauf der 120 Sekunden aufrecht erhalten werden 224 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen InterCom Durchsage durchf hren InterCom Durchsage durchf hren Voraussetzungen Vorhandene InterCom Erlaubnis am an den InterCom Ziel en Eingerichtete Funktionstaste f r InterCom Durchsage Hinweis Von einem beliebigen internen Telefon aus kann die InterCom Durchsage ebenfalls durchgef hrt werden siehe Anleitung der TK Anlage Gehen Sie abh ngig von der eingerichteten Durchf hrungsart der Taste wie a
417. n sssssssssesssesseeseresenne Gezieller Amizugang ana ae Er ee Varianten f r den gezielten Amtzugang rennen Gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einleiten Gezielten Amtzugang B Funktionstaste Amtleitung einleiten ssassnennneeeeeeeeeeee Gezielten Amtzugang C Funktionstaste Amt MSN einleiten nn Funktionstaste f r gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einrichten UN Bedienen ii min energie Funktionstaste fur gezielten Amtzugang B Funktionstaste Amtleitung einrichten TR EN Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C Funktionstaste Amt MSN einrichten UNA DIN EE IER Gezielten VolP Zugang einleiten AAA Funktionstaste f r gezielten Volt Zugang einrichten und bedienen oooooocccccccccccccnnnnnos E A ea EA Eaa Eaa E E NRA N here Informationen zu den Gruppenfunktionen ooooooooccccccccnnnooonnnnnnnnncnnnnannnonnnnnnnnnnnns Telefon EE Le EE Telefon aus allen Gruppen ausloggen oooocccccnonccccononccccnnnnanncnonnnnccnnnnnn cnn n nan nnnnnnnnn nn nnnnnnne Funktionstaste f r Gruppenfunktion einrichten und bedienen essen Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Hoteltunktiom a a ITA Funktionsbereiche der Hotelfunktion o coocccnnconcconocnnncnoncnoncnnncnnncnnnconaronncnnnrnnnrrnnanonanon Hotel
418. n In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Fernabfrage 2 Wahlen Sie im Listenfeld Fernvorabfrage eine der folgenden Optionen aus Schaltet die Fernvorabfrage aus ein Schaltet die Fernvorabfrage ein Schnellabfrage Schaltet die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage ein Erfordert zus tzlich die Eingabe einer Schnellabfragerufnummer Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Fernvorabfrage und Schnellabfrage ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Fernvorabfrage 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Schaltet die Fernvorabfrage aus ein Schaltet die Fernvorabfrage ein Schnellabfrage Schaltet die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage ein Erfordert zus tzlich die Eingabe einer Schnellabfragerufnummer 392 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Schnellabfragerufnummern eingeben Schnellabfragerufnummern eingeben F r die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage k nnen bis zu zwei Schnellabfragerufnummern eingetragen werden Der Anrufer der bei einem Anruf diese Schnellabfragerufnummer bertr gt kann bei eingestellter Schnell
419. n e Solange Informationen zu einem Wartenden im Display angezeigt werden LED leuchtet gelb sind einige Tasten ohne Funktion und sobald Sie den H rer abheben sind Sie mit dem Wartenden verbunden Dies k nnen Sie verhindern indem Sie die Home Taste dr cken Anschlie end leuchtet die LED rot und das Display befindet sich im Ruhezustand Nun k nnen Sie ein Gespr ch wie gewohnt einleiten z B eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Wartefeldzentrale ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Um die Wartefeldzentrale ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Wartefeldzentrale eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Wartefeldzentr 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die Wartefeldzentrale ein ausschalten Schaltet die Wartefeldzentrale aus Wichtig Das Ausschalten einer Wartefeldzentrale ist nur dann m glich wenn sich keine Anrufer im Wartefeld befinden Bei mehreren Wartefeldzentralen gilt diese Einschr nkung nur dann wenn nur eine Wartefeldzentrale einge schaltet ist 326 COMfortel 1400
420. n Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Ansagen bearbeiten 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 3 Tippen Sie auf a 4 Wahlen Sie l schen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 365 Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 5 Tippen Sie auf OK J um die Sicherheitsabfrage zu bestatigen Funktionstaste fur die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zur Auswahl einer Ansage Nach Auswahl k nnen Sie die Ansage bearbeiten Durch Dr cken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zur Bearbeitung der eingerichteten Ansage LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir die Bearbeitung von Ansagen einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Beleg
421. n Klingelt ne 492 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Gesprachskosten Wahrungsbezeichnung einstellen Gesprachskosten F r die Berechnung der Gespr chskosten m ssen die Landesw hrung sowie die Kosten pro Gespr chseinheit ber COMfortel Set eingestellt werden W hrungsbezeichnung einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 Geben Sie im Eingabefeld Wahrungsbezeichnung max 3 Stellen die Landes wahrung ein die fur die Geb hrenfunktion des Telefons verwendet werden soll M gliche Eingaben Bis zu 3 Stellen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Kosten pro Gesprachseinheit einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 493 Einstellungen Gespr chskosten Kosten pro Gespr chseinheit einstellen 2 Geben Sie im Eingabefeld Kosten pro Gesprachseinheit 1 9999 Wahrungsunter einheiten die Kosten pro Gesprachseinheit ein M gliche Eingaben Bis zu 4 Stellen Ziffern z B 6 fur 6 Cent Hinweis Richten Sie Ihr Telefon als Zimmertelefon ein
422. n so erscheint auf der Rechnung ein Hinweis dass nicht alle Gespr che aufgelistet sind Die in der Rechnung angegebene Summe der Geb hren wird dem Geb hrenz hler entnommen der unabh ngig von den Gespr chsdaten die Geb hren mitz hlt Wurde um bei der Gespr chsdatenerfassung Platz zu sparen die Aufzeichnung von Daten bestimmter Gespr chsarten deaktiviert fehlen diese anschlie end im Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung Die in der Rechnung angegebene Summe der Geb hren wird dem Geb h renz hler entnommen der unabh ngig von den Gespr chsdaten die Geb hren mitz hlt Die sp tere Rechnungsnummer ist in der Gespr chsdatenliste unter Projektnummer aufgef hrt Diese Nummer wird beim Einchecken automa tisch vergeben Check out oder Druckvorgang abbrechen Das Abbrechen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 217 Funktionen Hotelfunktion Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Haben Sie versehentlich die Auswahl Check out vorgenommen oder verhindern z B Probleme mit dem Drucker einen korrekten Ausdruck haben Sie verschiedene M glichkeiten den Vorgang abzubrechen e Dr cken Sie die Home Taste Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check in e Tippen Sie bei der Frage Ausdruck ok auf und w hlen Sie anschlie end Druck abbrechen Der Vorgang wird abgebroche
423. n VO1 03 2014 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration ffnen Konfiguration des Telefons ffnen Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons F r das Systemtelefon eingerichtete MSN Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie das Men Datei gt ffnen 2 Klicken Sie auf Telefon Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den Uber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 3 W hlen Sie das Telefon aus dessen Konfiguration Sie ffnen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Konfiguration wird aus dem Telefon geladen Dies kann einige Zeit dauern Konfigurationsdatei ffnen Voraussetzungen Auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei cf2 Um eine der zuletzt mi
424. n VO1 03 2014 401 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ziel fur Nachrichtenweiterleitung einstellen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Ziel f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Nachrichtenweiterleitung 2 Geben Sie im Eingabefeld Zielrufnummer die Zielrufnummer f r die Nachrichtenwei terleitung ein Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch bernehmen 3 W hlen Sie im Listenfeld Zielrufnummer eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Ziel f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Weiterl Ziel 402 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wartezeit fur Nachrichtenweiterl
425. n automatischen Mitschnitt ein umschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 386 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Infoton Mitschnitt ein ausschalten Uber das Telefon Funktionstaste f r automatischen Mitschnitt einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Mitschnitt automatisch Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie de
426. n den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis aus einschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis ein umschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r de Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 234 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Konfigurationsumschaltung Konfigurationsumschaltung manuell durchf hren Konfigurationsumschaltung Wurden in der TK Anlage f r Tag Nacht usw verschiedene Konfigurationen eingerichtet kann die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand manuell vorgenommen werden und oder zeitgesteuert erfolgen Konfigurationsumschaltung manuell durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung Um eine Konfiguration der TK Anlage einzuschalten dr cken Sie eine f r Konfigurationsum schaltung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Konfig ein 2 W hlen Sie die gew nschte Konfiguration anhand ihres Namens Die aus
427. n kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen fur die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein mit Vorwahl M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 9 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf nummer ein mit Amtzugangsziffer M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 10 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 282 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber COMfortel Set Funktionstaste f r MSN DDI Rufum
428. n m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt MSN DD I Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern abwechselnd ein oder aus COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 281 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen 7 Wahlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen Permanentkonfiguration Die Rufumleitung bei besetzt fur externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet aktuelle Konfiguration Die Rufumleitung bei besetzt fur externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguratio
429. n nara rana ra nnnn rra cinnnnnn 495 F nktionst ste E ltd coca 496 SS PACH Ee RE 106 elle le WEE 498 Regelung EE 499 Helligkeit are dot 470 el 68 DR CKEN AE cat att eae ta ae a OA ee 72 A A Oaa eaan taeae EaSt 68 et EE EE 68 SUCHEN A Rett eh ote et tet Ak ce Rats Slated Mat soo at delet Seo Stade 71 SEH tesselen 72 Hintergrundbild OP OPEN Oo AAE E EA 474 H rerregelung iii ln 495 Ho teltunktion aia 209 ll gel CT KEE 210 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 565 Index Identifikation des Telefons an te a sense a ee E 461 Import Qutlook KontaKkte u oia 127 TelStfonbuch ur zu 0 A AE E lll tela 126 Information Mata tt dad 15 Informationsmien dae 41 Installation COMORES ET act tite o Dd e ie he ee at o ete nl 58 ue UIC VS CT 224 e EI EE 224 durchf hren EE 225 FUNKIONSIaSte tata datada terca 225 InterCom Erlaubnis 231 Funktionst ste EE 232 InftStCoMm Fre lS Pra CMON WEE 224 PDA EE 228 elei le EE 229 Funkti nst ste ar A A A AA A eR 229 Internes Wartefeld Tel ale TEE Xo I gt ne O ienste Berner 330 Invertierte Darstellung 2 2 2 ee ee eis 470 566 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Index K Kalibrierung WEE 473 Klingel durch blinkende Displaybeleuchtung cececeecceceeteeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeecaeeeeseneaeeeeaeeereateaes 483 BiN ausschallen use
430. n und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check in e Dr cken Sie bei der Frage Ausdruck ok keine Taste Nach drei Minuten wird der Vorgang abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check in Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste 2 Wahlen Sie Weckzeit 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen ausgeschaltet Schaltet das Wecken aus Keine weitere Aktion erforderlich einmalig wecken Schaltet die Weckzeit f r einmaliges Wecken ein t glich wecken Schaltet die Weckzeit f r t gliches Wecken ein 4 Geben Sie die Uhrzeit ein 5 Tippen Sie auf or 218 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Hotelfunktion Gesprachskosten am Zimmertelefon abfragen Gesprachskosten am Zimmertelefon abfragen Das Abfragen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie Gespr chskosten Die Gespr chskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Durch zweimaliges Dr ck
431. n und diese somit f r eine Belegungs bersicht nutzen Variante C Funktionstaste Amt MSN Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der Ubermittlung einer bestimmten MSN COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 183 Funktionen Gezielter Amtzugang Gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einleiten Gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r gezielten Amtzugang F r gezielten Amtzugang mit bermittlung einer bestimmten MSN aktivierte Rufnummern bermittlung 1 Dr cken Sie eine f r gezielten Amtzugang eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie eine externe Rufnummer Wichtig Geben Sie externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzu gangsziffer ein Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen verandert werden siehe Anleitung der TK Anlage 3 Heben Sie den Horer ab oder driicken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis
432. nabfrage ein ausschalten AAA 444 Fernabirage Voicemailbox en ee 443 Fernvorablage rn ae ee ER serien 392 Firmware auf PC Speichern ai EAN a 508 VO iii dia tds 508 Firmware UPpdate cui as 505 MANS ii a ee ale ao dt odds 505 E RE 505 elle Un EE 177 ein aussch lten ais deene eee elon eee Ari 177 BUNKTIONSTASTC EE EEN 178 Freisptechen EE 103 JOSETTE 2 ar e ee es ee ee 224 Freiwerk kommend Rei OR eh eee 180 ein aussch lten e e EE el 180 EUNKIONSTASTO La fk cbs ee T 180 FUAKHONMSIMENU EE 42 Funktionssperre einrichten o oocononononcnnonnncnnencnenccncncncre 464 Funktionstaste Amtvermittl ng see este 151 ANOTE A Ri ee ete 153 Anrufbeantworterliste 355 elt E EEN 144 ARTS Cl eee 157 Ansage bearbeiten occoncocinnnninnnnononnr 366 Ausloggen aus allen Gruppen u scannen 204 Automatische Rufannahme 162 REAT EAEE 2 a ee EEEE A AA EE ETET 348 Bereitschaft Voicemailbox 422 Chef Sekretariatsfunktion ausschalten oonnnccnnnccnnnnncccnnnnncnanc conocio conocia nc nan nn cana n nc cnn na cana nanana 174 A E RS dE 171 RE e E 445 560 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Index FollowMe EE 178 Freiwerk KOMIMBNO est hopsen vests a a e hastens badieestheag deed eveeotue de AUEREN KAES 180 Ee E 138 Gezieller AMZ ani EE 186 188 190 Gezielter NoIP ZuUgang EE 194 Gruppentunklion a ehe haare Eee 199 CPU SM STATINS teen cba 206 Headset ia a A aco ee A Ra
433. nd der Voicemailbox hat die Warnschwelle berschritten Gr n blinkt Es liegen neue Nachrichten in der Voicemailbox vor Gr n Es liegen nur bereits abgeh rte Nachrichten in der Voicemailbox vor Aus Es liegen keine Nachrichten in der Voicemailbox vor Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeines Offnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten 41 8 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste f r das ffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox ffnen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wi
434. nden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Gruppenfunktionen aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 204 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen ftir die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten Voraussetzungen Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen
435. nderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 21 5 Funktionen Hotelfunktion Check out am Rezeptionstelefon durchf hren 2 Wahlen Sie Extern telefonieren 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen erlauben Erlaubt sowohl kommende als auch kostenpflichtige gehende externe Gespr che am Zimmertelefon nur annehmen Erlaubt nur das Annehmen kommender externer Gespr che am Zimmertelefon Check out am Rezeptionstelefon durchf hren Zusammen mit dem Check out ist ein Ausdruck der Endabrechnung m glich Der Ausdruck enth lt eine Auflistung der Einzelverbindungen zwischen dem Ein und Auscheckzeitpunkt Die Rechnungssumme entspricht dem mit der Auswahl Gespr chskosten aufrufbaren Geb hren z hler Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in F r Ausdruck der Endabrechnung an der TK Anlage angeschlossener Drucker F r Ausdruck der Endabrechnung in der TK Anlage eingeschaltete Druckoption 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten
436. ne 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion T rfunktion definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der T r ein 6 W hlen Sie im Listenfeld T rfunktion eine der folgenden Optionen T r ffnen amp Licht an Tastendruck schaltet T r ffner und Licht ein T r ffnen Tastendruck schaltet T r ffner ein Licht an Tastendruck schaltet Licht ein sprechen Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der T r ein Hinweis Die T rfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des Relais der betreffenden T rstation f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 320 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r d
437. nebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 162 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste Gr n Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet Aus Die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir automatische Rufannahme einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Automatische Rufannahme Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus einschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein Gleich zeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters ausgeschaltet umschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwech seln
438. nehmer wird weiter gerufen Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen Wenn der interne Teilnehmer an den Sie einen externen Gespr chspartner vermitteln m chten besetzt ist k nnen Sie den externen Gespr chspartner in die Warteschleife dieses Teilnehmers legen Hinweis Haben Sie z B einen Anklopfenden angenommen und somit ein R ckfragegespr ch aufgebaut k nnen Sie diesen auf demselben Weg in die Warteschleife stellen Der zu vermittelnde Gespr chspartner muss der aktive Gespr chspartner sein Internen dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln Angenommen Sie haben aus einem Gespr ch heraus einen weiteren Gespr chspartner z B einen Anklopfenden angenommen und dieser zweite Gespr chspartner m chte nun an jemand anderen weitervermittelt werden Sie k nnen nun ein drittes Gespr ch einleiten den zweiten und dritten Gespr chspartner miteinander verbinden und anschlie end mit Ihrem ersten Gespr chspartner weitertelefonieren 96 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonieren Vermitteln Vermitteln mit Ank ndigung Vermitteln mit Ank ndigung Voraussetzungen Eingeleitetes R ckfragegespr ch Fur das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern In der TK Anlage erteilte Berech tigung Vermittlung externer Gespr che nach extern Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie en
439. nehmer zugewiesenes Freiwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage 1 82 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gezielter Amtzugang Varianten f r den gezielten Amtzugang Gezielter Amtzugang Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden welche MSN eigene externe Rufnummer bei einem externen Gesprach Ubermittelt und welches Amt dabei belegt werden soll Varianten fur den gezielten Amtzugang Die Auerswald TK Anlagen unterst tzen drei verschiedene Varianten des gezielten Amtzu gangs Variante A Funktionstaste Amtleitung Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der bermittlung einer bestimmten MSN Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status des Sp Ports ablesen und diese somit f r eine Belegungs bersicht nutzen Variante B Funktionstaste Amtleitung Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Der gezielte Amtzugang erfolgt mit bermittlung der Standardrufnummer Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status des S Ports ablese
440. nen Bestimmungsgem e Verwendung Der Anschluss an eine TK Anlage eines anderen Herstellers oder an den externen So Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen Das Systemtelefon ist schnurgebunden und f r den Betrieb in geschlossenen trockenen R umen vorgesehen Das Systemtelefon unterscheidet sich von Standardtelefonen an TK Anlagen u a durch die besonders komfortable Handhabung Die meisten an den TK Anlagen verf gbaren Funktionen wie interne und externe Gespr che Anrufschutz und Rufumleitung k nnen displaygef hrt oder durch einfachen Tastendruck vorher programmierter Tasten durchgef hrt werden Au erdem unterst tzt das Systemtelefon von der TK Anlage angebotene Funktionen f r Telefonzentralen z B Wartefeld und diverse Rufnummernlisten z B Telefonbuch Gespr chsliste Das Systemtelefon verf gt ber einen Touchscreen Es kann sowohl ber das eigene display gef hrte Men als auch ber die Konfigurationssoftware COMfortel Set eingerichtet werden Der dazu ben tigte PC wird mit einer PC Schnittstelle der TK Anlage verbunden Das Systemtelefon erm glicht das Telefonieren sowohl ber den angeschlossenen H rer als auch ber den integrierten Lautsprecher Freisprechen Optional kann ein Headset nicht im Lieferumfang angeschlossen werden Das Systemtelefon unterst tzt den Betrieb von kabelgebundenen Headsets Die Anrufbeantworterfunktion nicht im Lieferumfang kostenpflichtige Freischaltung im Aue
441. nen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt aus einschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt ein umschalten Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf or Infoton Mitschnitt ein ausschalten Um den Gespr chspartner auf den Mitschnitt des Gespr ches aufmerksam zu machen sollte der Infoton Mitschnitt eingeschaltet werden Hinweis Um den Mitschnitt eines Gespr chs durchzuf hren m ssen Sie immer die Zustimmung des Gespr chspartners einholen Wird das Gespr ch ohne Wissen des Gespr chspartners aufgezeichnet machen Sie sich strafbar Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 387 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Infoton Mitschnitt ein ausschalten Uber COMfortel Set Infoton Mitschnitt ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Infoton Mitschnitt H Schaltet den Infoton Mitschnitt ein O Schaltet den Infoton Mitschnitt aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon
442. nen Soy Port oder einen VolP Account handeln 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt ber das Telefon Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 329 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeld und abh ngig vom Typ der TK Anlage anschlie end extern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display ange
443. nes Terminrufs mit Wahlvorbereitung oder einer Rufumleitung f r Teilnehmer k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen Haben Sie bereits Ziffern eingegeben wird die Rufnummer aus dem Telefonbucheintrag dahinter eingef gt Das bernehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Gehen Sie nach dem ffnen eines Men s f r Rufnummerneingabe wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein Die Standardrufnummer wird angezeigt Sind zu einem Kontakt mehrere Eintr ge vorhanden handelt es sich um die zuletzt gew hlte bzw eingetragene Rufnummer 3 Tippen Sie auf A um die Rufnummer in das Ment f r Rufnummerneingabe zu bernehmen 4 Tippen Sie auf or Hinweis Der Name wird sofern im Men fur die betreffende Funktion ben tigt ebenfalls Ubernommen 124 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen Angezeigten Rufnummernbereich fur das Telefonbuch einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintrage im Telefonbuch angezeigt werden k nnen Sie die Anzeige der verschiedenen Rufnummernbereiche einschr nken Folgende Bereiche stehen zur Auswahl e Notrufnummern
444. net sich ein Dialog zur Vorschau f r den Druck der Beschriftungsschilder Hinweis Haben Sie das Kontrollk stchen Funktionstasten belegen deakti viert fahren Sie mit dem vorletzten Schritt fort 6 M chten Sie die Farbeinstellungen f r die Beschriftungsschilder einstellen klicken Sie auf Farbauswahl a Klicken Sie auf ndern hinter einer der folgenden Optionen Textfarbe f r Ebene 1 Erlaubt die nderung der Textfarbe von Ebene 1 Textfarbe f r Ebene 2 Erlaubt die nderung der Textfarbe von Ebene 2 Hintergrundfarbe Erlaubt die nderung der Hintergrundfarbe b Nehmen Sie die gew nschten Farbeinstellungen vor und klicken Sie auf OK c Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Diese Farben f r alle Schilder verwenden H Die Farbeinstellungen werden f r den Ausdruck aller Beschriftungsschilder verwendet DU Die Farbeinstellungen werden nur f r den Ausdruck des angezeigten Beschrif tungsschildes verwendet 64 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise fur COMfortel Set d Klicken Sie auf OK 7 Wahlen Sie im Listenfeld unter der Schaltfl che Farbauswahl eine der folgenden Optionen Text zentrieren Schaltet die Zentrierung des Texts ein linksb ndig Schaltet die linksbUndige Textausrichtung ein Hinweis Im Auslieferzustand wird
445. ng und Konfiguration VO1 03 2014 1 61 Funktionen Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme ein ausschalten Automatische Rufannahme Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call Centern oder Hotlines Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einstellbaren Zeit angenommen Die Rufan nahme wird durch einen Hinweiston signalisiert Automatische Rufannahme ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Eingeschalteter Headsetbetrieb Um die automatische Rufannahme ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r automatische Rufannahme eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Autom Rufan nahme 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die automatische Rufannahme ein ausschalten Schaltet die automatische Rufannahme aus Hinweis Durch das Einschalten der automatischen Rufannahme wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters automatisch ausgeschaltet Umgekehrt wird durch Einschalten der Bereitschaft des Anrufbeantworters die automatische Rufannahme ausgeschaltet Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die automatische Rufannahme ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Taste
446. ngestellten Klingelton e Displaymeldung Text e Displaybeleuchtung e Displaybeleuchtung mit Blinksignal Klingelsignal ein ausschalten Ist das Klingelsignal eingeschaltet werden Anrufe akustisch durch ein Klingelsignal signali siert Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gest rt werden k nnen Sie das Klingelsignal ausschalten Diese Funktion unterscheidet sich von der TK Anlagen Funktion Anrufschutz insofern dass Anrufe weiterhin m glich sind Sie werden jedoch nicht mehr akustisch sondern nur noch visuell signalisiert Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Klingelsignal ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Klingelsignal Ef Schaltet das Klingelsignal ein 0 Schaltet das Klingelsignal aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Klingelsignal ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Klingelsignal 480 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen 2 Wahlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet das Klingelsignal ein ausschalten Sc
447. nktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Makro Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf EI 6 Geben Sie einen Namen ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 7 Tippen Sie auf El 8 Geben Sie das Makro ein M gliche Eingaben Bis zu 100 Stellen f r max 10 Tasten bis zu 40 Stellen f r weitere Tasten Die folgenden Befehle Z Ziffernfolge Wahl einer Ziffernfolge einschlie lich und W Ziffer 1 5 Wartezeit Pausenzeit von 1 5 Sekunden K Umschaltung auf Keypad M Umschaltung auf MFV H Auflegen Abheben mit der Hook Taste Cc Warten auf Verbindung COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 247 Funktionen Makro Displayanzeige wahrend der Makroausf hrung einstellen Lo Lr Ly Lg LED der Funktionstaste wird ausgeschaltet LED der Funktionstaste wird eingeschaltet rot LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gelb LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gr n Hinweise M chten Sie eine Programmierfunktion der TK Anlage als Makro einrichten f gen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein Am Anfang eines Makros k nnen keine Pausen eingetragen werden Die maximale Pausenzeit betragt 5 Sekunden Diese Einschrankung gilt nicht fur den Befehl C Warten auf Verbindung 9 Tippen Sie auf or Displayanzeige w hrend der Makroau
448. nnahmezeit Daran k nnen Sie bereits vor der Rufannahme durch den Anrufbeantworter erkennen dass sich eine Abfrage gar nicht lohnt und den Ruf ggf rechtzeitig abbrechen Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen k nnen Sie w hrend der Ansage und der darauf folgenden 10 Sekunden die Fernabfrage einleiten durch Eingabe von Stern Benutzer PIN Raute Hinweise Beachten Sie dass bei eingeschalteter Fernvorabfrage die um 10 Sekunden verl ngerte Rufannahmezeit f r jeden Anrufer gilt jedenfalls solange keine neuen Nachrichten vorliegen Ber cksichtigen Sie dies beim Einstellen der Rufannahmezeit Wenn Sie Einstellungen an Ihrer TK Anlage oder Ihrem Telefon vorge nommen haben die ein verz gertes Rufen des Telefons bewirken z B Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer ist die Fernvorabfrage nicht sinnvoll nutzbar COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 389 Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage einrichten Fernvorabfrage mit Schnellabfrage Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf sofort an wenn die Schnellabfragerufnummer bermittelt wird und neue Nachrichten vorliegen Liegen dagegen keine neuen Nachrichten vor verl ngert sich die Zeit bis zur Rufannahme um zehn Sekunden ca 2 Ruft ne gegen ber der eingestellten Rufannahmezeit Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen k nnen Sie sofort mit der Fernabfrage beginnen Die Eingab
449. nnenennnnnene nenn enennnn 316 Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und becdienen nn 318 W rtefeldf nktion teste este aaa 323 Watrtefeld einrichten 2 2 es aa adi s 323 Ablauf der Rufannahme im Warteield nenn nnnnnnnnnnnene nennen 325 Wartefeldzentrale ein ausschalten nnennennneenneennennnennnrnnnrnnnrannrenrerenrrrsrrnnreenreeereneeene 326 Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen nn 327 Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und becdienen 330 Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 333 Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten ooccnncccnicococonooonoonooononononnnonnnonnncnnonnnonononononnnos 335 ZAG WADA EE 337 Verwendungsm glichkeiten f r Zielwahltasten AAA 337 Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen cccccccncccoccccncncoconononnnnnononanancnonnns 338 Automatisches Abheben bei Zielwahl eimn Jausschalten nenne eennnnenenn 341 Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten nenn 342 AnrufbeanbworterJokal ege Eed RR re an nn nee 344 Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten oooococcccncnccccconnonocononennncnononaronenennnnnnnononos 345 Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen Gespr ch bernehmen cccccnnnncccccccccnns 346 Bereitschaft s edel 347 Bereitschaft ein ausschalten 347 Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und becdienen AA 348 Anrufbeantworterliste A 351
450. nnnnnnnnnneneninnenennnnns 162 Automatische Rufannahme ein ausschalten nnnnennnennnenneennennnennnennennnnnnnnnnnnennneennerne 162 Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen 162 Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten 222 165 6 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees Chef SekretariatStunktion cccccccccccccccccccceeeeeeeeeeeeeseeeseseses a A N ETAT Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon oooooocococococacocaconcnnnconnnonnncnnonnnocononnnonnnnnnnnnnnnnnos Chef Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein Jausschalten Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und TA e See Ee NE esol CAS Seille UE Follow me ein ausschalten 00 eee cece eceeecceceeceeeecceneececcececaueeeeaueesaueeeeaeesaeeeesaeeesateeesaneesaes Funktionstaste f r Follow me einrichten Und bedienen cccooccnccnnccnnncnnncnnncnononononuninncnnnos Freiwerk kommend VlP Nummem ne Freiwerk kommend ein Jausschalten eenn Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bediene
451. nnnnnnnnnnnnnnnos 231 Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und Dbedlenen een 232 Konfigurationsumschaltung EEN 235 Konfigurationsumschaltung manuell durchti bren nenn 235 Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen 235 l utsprecheransage uses Bes Rene 240 Lautsprecheransage durchf hren ussrrsssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn 240 Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen AA 241 O e GE 244 Ablauf bei Ausf hrung eines Makros oooooooccccconononononccccnncnnnnnannncncnnnnnnnnnnnnnn cnn 244 Funktionstaste f r Makro einrichten und becdhenen nn 245 Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen 4444urnrn seen nenn 248 MIO TEE 250 Memo erstellen iicccccoccteccscvescssecebveusiesusivevadeuuys EENS AR cada dd 250 Me M0 abrulen iii EEE ein 250 AP O 252 Pick up A caveves nein gr pn ons 252 W hrend eines Gespr ches Pick up durchf hren ccccccnococcccncccccnonanononcnnncnnnnananononononos 252 Funktionstaste f r Pick up einrichten und becdienen 253 Power e e EE 256 Ablauf des Power Diallings ie ics eie eedeeeg enges een 256 8 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Power Dialling einlete EE 256 e EE lee Ee 257 Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten ooooncccinniccccnnnocccnnncccccnnnnccccnnnnnarnnnnn nc 257 R
452. nrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 W hlen Sie im Listenfeld Mith ren eine der folgenden Optionen aus Schaltet das Mith ren aus mit Ansage Schaltet das Mith ren ein Der Lautsprecher des Telefons ist bereits beim Abspielen der Ansage eingeschaltet ohne Ansage Schaltet das Mith ren ein Der Lautsprecher des Telefons ist beim Abspielen der Ansage ausgeschaltet Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Mith ren ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Mith ren 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Schaltet das Mith ren aus mit Ansage Schaltet das Mith ren ein Der Lautsprecher des Telefons ist bereits beim Abspielen der Ansage eingeschaltet ohne Ansage Schaltet das Mith ren ein Der Lautsprecher des Telefons ist beim Abspielen der Ansage ausgeschaltet Automatische Wiedergabe ein ausschalten Ist die automatische Wiedergabe eingeschaltet wird die Wiedergabe der neuen Aufzeich nungen automatisch nach dem ffnen der Anrufbeantworterliste bzw der Liste der Sprachno tizen gestartet 378 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworte
453. nrufschutz wirkt wenn er eingeschaltet ist Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Anrufschutzart einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Anrufschutz 2 W hlen Sie unter Anrufschutzart eine der folgenden Optionen alle TK Anlage Der Anrufschutz wird ber die TK Anlage ausgef hrt Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des Telefons aufgenommen anonyme abweisen Alle anonymen Rufe werden abgewiesen nur Kontakte Alle Rufe werden abgewiesen ausgenommen Rufe von im Telefonbuch eingetragenen Kontakten alle Telefon Der Anrufschutz wird ber das Telefon ausgef hrt Alle einge henden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufge nommen Hinweise Parallel zur Anrufschutzart alle TK Anlage kann das Freiwerk kommend eingeschaltet werden sodass im Freiwerk der TK Anlage eingetragene VIP Nummern nicht abgewiesen werden Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle TK Anlage und alle Telefon werden interne Rufe abgewiesen Bei der Anrufschutzart alle TK Anlage kann ein interner Teilnehmer ein anrufgesch tztes Telefon im 1 60 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Anrufschutz Anrufschuizart einstellen Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen Bei der Anrufschutzart alle Telefon w
454. ns in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 The name of the author may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS ORIMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRAN TIESOF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUTNOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANYTHEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT 536 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Lizenzinformationen Lizenzen STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSI BILITY OF SUCH DAMAGE 12 SuperH Inc Copyright 2002 SuperH Inc All rights reserved This software is the property of SuperH Inc SuperH which specifically grants the user the right to modify use and distribute this software provided this notice is not removed or altered All other rights are reserved by SuperH
455. nschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Funktionstaste f r InterCom Durchsage oder dr cken und halten Sie die Funktionstaste Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen f r die bestehende Sprechver bindung gelb oder gr n 2 Um die Durchsage zu beenden dr cken Sie die Funktionstaste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los Funktionstaste f r Inter Com Durchsage einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Teilnehmer oder Gruppenrufnummer und leiten die InterCom Durchsage ein Abh ngig von der eingestellten Durchf hrungsart m ssen Sie die Taste w hrend der Durchsage halten sobald Sie die Taste wieder loslassen wird die Verbindung beendet oder durch kurzes Dr cken der Taste umschalten die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedr ckt Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Verbindung zum InterCom Ziel ablesen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer Gr n Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom Ziel Aus Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom Ziel COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 225 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste bei Belegun
456. nstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Konfig ein Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet das Men Konfiguration schalten Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die hinterlegte Konfiguration ein 6 Tippen Sie auf E 7 W hlen Sie eine Konfiguration anhand ihres Namens aus 8 Tippen Sie auf or 238 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Voraussetzungen fur die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 239 Funktionen Lautsprecheransage Lautsprecheransage durchf hren Lautsprecheransage Diese Funktion erm glicht eine Lautsprecheransage ber eine am Audioausgang der TK Anlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw einen Aktiv Lautsprecher z B ELA
457. nstaste fur Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung einer Funktionstaste am Zimmertelefon muss Uber COMfortel Set erfolgen da die Einrichtung per Telefon gesperrt ist Durch Dr cken der Taste ffnen Sie das Men zur Abfrage der Gespr chskosten und Einrichtung einer Weckzeit LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten Voraussetzungen Gof in der TK Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer kostenpflichtig Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten 222 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Hotelzimmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 G
458. nstasten gt Funktionstasten belegen 284 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten MSN DD Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber das Telefon Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die
459. nstel lungen gt Weiterl Wdh Zeit 5 Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingabe ist m glich 0 bis 9 Zwischen den einzelnen Wiederholungen liegen je nach Eingabe O bis 9 Minuten 6 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 405 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten vom PC zur SD Karte Ubertragen Datenaustausch Uber COMfortel Set k nnen Daten z B aufgesprochene Ansagen von der SD Karte auf einen PC oder anders herum von einem PC zur SD Karte bertragen werden Wird die SD Karte in die SD Kartenfassung des Telefons eingesteckt wird auf der SD Karte automatisch eine Verzeichnisstruktur angelegt Das Wurzelverzeichnis dieser Verzeichnis struktur hei t CF 1400 Darunter werden folgende Verzeichnisse angelegt e ANNOUNCE Speicherort neu aufgezeichneter Ansagen e BACKUP Speicherort der Backups e MEMO Speicherort der Sprachnotizen e MESSAGES Speicherort der Nachrichten und Mitschnitte e PICTURES Speicherort der Hintergrundbilder RINGTONE Speicherort der Klingelt ne e SYSTEM Speicherort der synthetisch erzeugten Signalt ne sowie der Standardansagen in den verschiedenen Sprachen Daten vom PC zur SD Karte bertragen Das bertragen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Daten die auf Ihrem PC gespeichert sind zur SD Kart
460. nt aus der Liste COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 1 95 Funktionen Gezielter VoIP Zugang Funktionstaste f r gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen 7 Tippen Sie auf EI 8 ndern Sie ggf den Namen M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf or 1 96 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gruppenfunktionen N here Informationen zu den Gruppenfunktionen Gruppenfunktionen Die TK Anlage kann zus tzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten in denen die internen Teilnehmer beliebig auch mehrfach aufgenommen werden k nnen Diese Gruppen k nnen verwendet werden um z B die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder Teams Support Marketing Vertrieb zusammenzufassen Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hat nicht zwangsl ufig zur Folge dass der Teilnehmer bei Rufen an die Gruppe gerufen wird Ein ausgeloggter Teilnehmer bernimmt keine Gruppen funktionen Dies kann besonders f r Mitarbeiter einer Support Abteilung wichtig sein die nicht rund um die Uhr f r Kunden erreichbar sein sollen sondern sich in der Hotline abwechseln N here Informationen zu den Gruppenfunktionen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar Hinweise Wurde eine Gruppe Untergruppe in der TK Anlage als M
461. nter dem Verzeichnisbaum befindet sich ein Fenster mit Links zu verschiedenen Hilfethemen Es werden jeweils Hilfethemen zur gedffneten Konfigurationsseite angeboten e Klicken Sie auf den Link zum gew nschten Hilfethema Die zugeh rige Hilfeseite wird ge ffnet Durch Klicken auf die Symbole und k nnen Sie im gew hlten Thema vor und zur ckbl ttern e Dr cken Sie die Taste F1 Die Hilfe wird mit der Beschreibung der Konfigurationssoftware ge ffnet Hinweis ber die Navigation kann stets die komplette Bedienungsanleitung zum Systemtelefon eingesehen werden Navigation im Hilfefenster Die Hilfe bietet verschiedene Wege der Navigation Navigation ber das Inhaltsverzeichnis Durch Klicken auf die Registerkarte Inhalt dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebs system wechseln Sie in das Inhaltsverzeichnis die Registerkarte wird gelb hinterlegt darge stellt Das Inhaltsverzeichnis wird im linken Bereich des Hilfefensters als Verzeichnisbaum angezeigt Durch Klicken auf eines der Themen im Inhaltsverzeichnis ffnen Sie die zugeh rige Hilfeseite im rechten Bereich des Hilfefensters 68 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Das Symbol zeigt an dass sich unter einem Thema noch weitere Themen verbergen Durch Klicken auf dieses Symbol klappen Sie die unte
462. nterne Rufnummer des klingelnden Telefons ein Bei einem direkten Amtapparat wird kein vorangestellt Hinweis Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespr che annehmen m chten w hlen Sie das Pick up f r die Gruppenrufnummer Haben Sie die Rufnummer zu Ende gew hlt sind Sie mit dem Anrufer verbunden Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste ffnen Sie das Men Pick up Anschlie end k nnen Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons eingeben Dar ber hinaus leiten Sie durch Dr cken der Taste eine Gespr chs bernahme an Telefonen oder Anrufbeantwortern ein bei denen diese erlaubt ist siehe Anleitung der TK Anlage LED Signalisierung der Taste keine Hinweis Wenn Sie h ufig ein Pick up f r bestimmte Telefone durchf hren k nnen Sie alternativ zu dieser Taste eine Zielwahltaste f r die zugeh rige interne Teilnehmer Gruppenrufnummer einrichten Sie sehen dann an der rot blinkenden LED dass die Rufnummer gerufen wird und k nnen durch Dr cken der Zielwahltaste und anschlie ende Best tigung das Gespr ch an Ihr Telefon heranholen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 253 Funktionen Pick up Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Pick up einrichten
463. nung k nnen den Wichtig Elektrostatische Entladungen oder Feuchtigkeit k nnen Fehlfunktionen des Touchscreens verursachen e Vermeiden Sie den Kontakt zu anderen elektrischen Vorrich tungen e Reinigen Sie den Touchscreen nur mit einem weichen trockenen Tuch Hinweis Bei Ber hrung mit der Fingerspitze reagiert der Touch screen am besten Die folgende Liste zeigt die m glichen Aktionen auf dem Touchscreen Ausw hlen ffnen ein ausschalten Tippen Sie kurz mit der Fingerspitze auf die entsprechende Stelle auf dem Touchscreen z B Symbol Listeneintrag Schnell bl ttern in Listen Ber hren und halten Sie das Symbol Lei oder E Gehause LED Die Geh use LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe Wird die LED Signalisierung als st rend empfunden kann sie ausgeschaltet werden Es sind unterschiedliche Einstellungen m glich LED Signalisierung bei Einstellung Rufe Gespr che und Anrufe anzeigen e Rot Das Telefon ist im Gespr ch 30 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Ubersicht Uber das Gerat Geh use LED Rot blinkt Es liegen neue Eintr ge in der Anruferliste vor e Rot pulsiert Pause im Wechsel Das Telefon wird gerufen e Aus Das Telefon wird weder gerufen noch befindet es sich im Gespr ch und es liegen keine neuen Nachrichten vor LED Signalisierung bei Einstellung
464. nweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Bescht tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir definierte Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel fur die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichtenweiterleitung definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein oder aus COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfigurati
465. ny Sourcery G Eclipse plug ins and any Sourcery G Debug Sprite For a complete list refer to the Getting Started Guide included with the distribution 3 2 0pen Source Software Components The components of the Software that are subject to a free software or open source license such as the GNU Public License 3 3 Proprietary Rights All rights in and to copyrights rights to register copyrights trade secrets inventions patents patent rights trademarks trademark rights confidential and proprietary information protected under contract or otherwise under law and other similar rights or interests in intellectual or industrial property 3 4 Redistributable Components The CodeSourcery Proprietary Components that are intended to be incorporated or linked into Licensee object code developed with the Software The Redistributable Components of the Software include without limitation the CSLIBC run time library and the CodeSourcery Common Startup Code Sequence CS3 For a complete list refer to the Getting Started Guide included with the distribution License Grant to Proprietary Components of the Software You are granted a non exclusive royalty free license a to install and use the CodeSourcery Proprietary Compo nents of the Software b to transmit the CodeSourcery Proprietary Components over an internal computer network c to copy the CodeSourcery Proprietary Components for Your internal use only and d to distrib
466. oIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang 1 Dr cken Sie eine f r gezielten VolP Zugang eingerichtete Funktionstaste Der hinterlegte VoIP Account wird f r das n chste Gespr ch aktiviert Die Account nummer wird in der Wahlvorbereitung angezeigt 2 W hlen Sie eine Rufnummer externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer Hinweise Die externe Rufnummer muss auf jeden Fall mit der zugeh rigen Ortsvorwahl gew hlt werden auch wenn es sich um die eigene Ortsvorwahl handelt Vom VoIP Anbieter zur Verf gung gestellte Sondernummern wie z B f r Kontostandabfrage oder Mailboxabfrage besitzen in der Regel keine Ortsvorwahl Bei einem direkten Amtapparat m ssen Sie keine Amtzugangsziffer w hlen 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 193 Funktionen Gezielter VolP Zugang Funktionstaste f r gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen Funktionstaste fur gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezi
467. oftware or open source license agreement applicable to a component of the Software that permits You to distribute such component to a third party in source or binary form You may not use any CodeSourcery trademark whether registered or unregistered including without limitation CodeSourcery Sourcery G the CodeSourcery crystal ball logo or the Sourcery G splash screen or any confusingly similar mark in connection with such distribution and You may not recompile the Open Source Software Components with the with pkgversion or with bugurl configuration options that embed CodeSourcery trademarks in the resulting binary 8 Term and Termination This Agreement shall remain in effect unless terminated pursuant to this provision CodeSourcery may terminate this Agreement upon seven 7 days written notice of a material breach of this Agreement if such breach is not cured provided that the unauthorized use copying or distribution of the CodeSourcery Proprietary Components of the Software will be deemed a material breach that cannot be cured 9 Transfers You may not transfer any rights under this Agreement without the prior written consent of CodeSourcery which consent shall not be unreasonably withheld A condition to any transfer or assignment shall be that the recipient agrees to the terms of this Agreement Any attempted transfer or assignment in violation of this provision shall be null and void 10 Ownership CodeSo
468. og ISDN VoIP verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons leiten Sie eine Verbindung zum Ansageausgang der TK Anlage ein Abh ngig von der eingestellten Durchf hrungsart m ssen Sie die Taste w hrend der Ansage halten sobald Sie die Taste wieder loslassen wird die Verbindung beendet oder durch kurzes Dr cken der Taste umschalten die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedr ckt Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Verbindung zum Ansageausgang ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Es besteht eine aktive Verbindung zum Ansageausgang Aus Es besteht keine aktive Verbindung zum Ansageausgang Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichteter Ansageausgang 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Ansage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 1
469. og zur Auswahl des Speicherorts 3 W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten 4 Geben Sie einen Namen f r die cf2 Datei ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Konfiguration schlie en 1 ffnen Sie das Men Datei gt Schlie en Sie werden gefragt ob Sie die Konfiguration zuvor speichern m chten 2 Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert klicken Sie auf Nein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 63 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Druckfunktionen nutzen Druckfunktionen nutzen 1 Klicken Sie auf Drucken oder ffnen Sie das Men Datei gt Drucken 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Funktionstasten belegen H Die Beschriftungsschilder mit der aktuellen Funktionstastenbelegung werden gedruckt O Die Beschriftungsschilder werden nicht gedruckt 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Telefonbuch H Das in der Konfiguration enthaltene Telefonbuch wird gedruckt O Das Telefonbuch wird nicht gedruckt 4 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Projektliste Ef Die in der Konfiguration enthaltene Projektliste wird gedruckt O Die Projektliste wird nicht gedruckt 5 Klicken Sie auf OK Haben Sie das Kontrollk stchen Funktionstasten belegen aktiviert ff
470. olge HZ300CW2Z 22 Lg aufgef hrt e H Nach dem Dr cken der Makrotaste schaltet das Telefon ins Freisprechen Hinweis Fehlt der Befehl H Auflegen Abheben mit der Hook Taste an erster Stelle des Makros muss der Start der Makroausf hrung zun chst best tigt werden e Z300 Das Telefon w hlt die Rufnummer 300 z B Anrufbeantworter e C Das Telefon wartet auf die Verbindung e W2 Nach Herstellung der Verbindung wartet das Telefon weitere 2 Sekunden e Z 22 Das Telefon w hlt die MFV Ziffern 22 e Lg Die LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gr n Wichtig Der Zustand der LED bleibt nach Ablauf eines Makros bestehen bis zum n chsten mithilfe derselben Taste ausgef hrten Befehl Lo Lg Lr oder Ly Soll die LED nicht der Zustandsanzeige dienen empfiehlt es sich am Ende eines Makros den Befehl Lo LED ausschalten einzuf gen M chten Sie die Ausf hrung des Makros beenden dr cken Sie die Home Taste Die Ausf hrung eines Makros wird sofort beendet wenn ein gehender Ruf auf ein besetztes Ziel trifft oder w hrend einer Verbindung besetzt ausge geben wird Dies ist z B der Fall wenn die Gegenseite das Gespr ch beendet oder eine Programmierziffer im Makro enthalten ist f r die keine Berechtigung vorliegt 244 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Makro Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen Funktionsta
471. ommen kann auf dieselbe Art und Weise eine Gespr chs ber nahme durchgef hrt werden vorausgesetzt die Gespr chs bernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt Diese Funktion ist z B bei Anrufbeantwortern sinnvoll Pick up durchf hren Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up Gehen Sie wenn ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf b i und auf Pick up ES Alternativ dr cken Sie eine f r Pick up eingerichtete Funktionstaste 2 Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein Bei einem direkten Amtapparat wird kein vorangestellt Hinweis Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespr che annehmen m chten w hlen Sie das Pick up f r die Gruppenrufnummer 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste W hrend eines Gespr ches Pick up durchf hren Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up Gehen Sie wenn Sie ein Gespr ch f hren und w hrenddessen ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Pick up 252 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Pick up Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen 2 Tippen Sie auf OK Sie h ren den internen W hlton Ihr bisheriger Gespr chspartner h rt die Warte musik 3 Geben Sie die i
472. on VO1 03 2014 451 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung fir die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox 452 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt Wahlen Sie die Funktion VMB Weiterleit W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die Nachrichtenwei
473. oonccccccncnnnnnnnnnnneconnnnnnnnnnnnn cnn nn nnnnnnn rr renacer 97 Einmann Vermitteln Vermitteln ohne Ank ndioung 97 Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen 98 Internen 3 Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln 98 Konferenz en nenn aka MIR ee ete 100 Konferenz einleiten senken ses alone heran 100 M glichkeiten w hrend einer Konferenz u4444unmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 100 Makeln einleiten w hrend der Konferenz 101 Gespr ch mit einem der Konferenzpartner beenden nns 101 Beide Konferenzpartner verbinden nennen enneennennnennnennennnnnnne 102 Konferenz vollst ndig beenden m4444444HHnnnn nn nn nnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnn nennen 102 LOIS POCA A A a A E A 103 Gespr ch im Freisprechmodus einleiten oooooooooccccnnccccnononcncnnnnnnnnnnnnnnonnncnnnnnnanonnnnnnnnnnns 103 Gespr ch im Freisprechmodus beenden anenee eenen 103 Freisprechen einschalten w hrend eines Gespr ches 103 Freisprechen ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch 104 AUTO RCN Ee 105 Lauth ren einschalten w hrend eines Gespr ches oooooooccccccccnonooonnnnnononnnnnnanonononnnononanas 105 Lauth ren ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch oooooccccccccccccocccccnccnnnnnnnss 105 Gespr ch im Lauth rmodus beenden cccononococcccconnnnnnonononononncnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnanonnnneninnnn 105 acopio a a a A a a aar
474. oraussetzungen In der TK Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabhangig oder PC Relais 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Relais Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e Wahlen Sie im Listenfeld zu schaltendes Relais ein Relais aus COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 263 Funktionen Relais Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen e Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer des betreffenden Relais ein 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Relais aus einschalten Tastendruck schaltet das Relais ein umschalten Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein oder aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatis
475. ortel Set Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Chef Sekretariatsfunktion aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste ber das Telefon Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 73 Funk
476. oundation LGPL License linux targets only Copyright C 1990 1999 2000 2001 Free Software Foundation Inc This file is part of the GNU C Library Contributed by Mark Kettenis lt kettenis Ophys uva nl gt 1997 The GNU C Library is free software you can redistribute it and or modify it under the terms of the GNU Lesser General Public License as published by the Free Software Foundation either version 2 1 of the License or at your option any later version The GNU C Library is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE See the GNU Lesser General Public License for more details COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 541 Lizenzinformationen Lizenzen You should have received a copy of the GNU Lesser General Public License along with the GNU C Library if not write to the Free Software Foundation Inc 51 Franklin Street Fifth Floor Boston MA 02110 1301 USA 22 Xavier Leroy LGPL License i 3456 86 linux targets only Copyright C 1996 Xavier Leroy Xavier Leroy inria fr This program is free software you can redistribute it and or modify it under the terms of the GNU Library General Public License as published by the Free Software Foundation either version 2of the License or at your option any later version This program is distribut
477. pact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar D Rufziel Hinweis Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt E Uhrzeit des letzten Versuches F Datum des letzten Versuches G Anzahl der Versuche 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen L scht den angezeigten Eintrag i r L scht den angezeigten R ckruf Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar L scht die gesamte Wahlwiederholungsliste Offnet die Kurz bersicht Bl ttert zum n chsten Eintrag Bl ttert zum vorherigen Eintrag Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 31 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen Das Wahlen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon 1 ffnen Sie die Wahlwiederholunggsliste Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird angezeigt Hinweis Ist der H rer beim Dr cken der Wahlwiederholungstaste bereits abgehoben wird die zuletzt gew hlte Rufnummer sofort gew hlt 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag oder dr cken Sie mehrmals die Wahlwieder holungstaste 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hoo
478. peichert sind klicken Sie auf um das Listenfeld Klingelton um diese Klingelt ne zu erweitern Eigene auf der SD Karte vorhandene Klingelt ne werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugef at M chten Sie dass dem Kontakt eine bestimmte Art der Rufannahme durch den Anrufbeantworter zugeordnet wird w hlen Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der folgenden Optionen Kein spezieller AB Bei einem Ruf des Kontakts werden Rufannahme und Ansage der entsprechenden Rufart verwendet Die Einstellungen daf r werden unter Anrufbeantworter gt Rufannahme vorgenommen Ansage und Aufzeichnung Die f r den Kontakt ausgew hlte Ansage wird abgespielt AnschlieBend kann eine Nachricht hinterlassen werden Nur Ansage Die f r den Kontakt ausgew hlte Ansage wird abgespielt aber es kann anschlie end keine Nachricht hinterlassen werden Keine Rufannahme Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeant worter angenommen Wichtig Eine hier vorgenommene nderung der Rufannahme Ansage wird nur ber cksichtigt wenn unter Anrufbeantworter gt Rufannahme f r die Rufart Von Kontakt die Option Wie im Kontakt definiert ausgew hlt ist Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder Ansage und Aufzeichnung gew hlt w hlen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage aus mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll Hinweis Verf gt Ihr Telefon ber eine SD Karte auf
479. perrt keine Funktion G ste Sperrt alle Funktionen f r G ste G ste Benutzer Sperrt alle Funktionen f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt alle Funktionen f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionssperre einrichten Voraussetzungen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Sperren gt weitere gt Funktionssperre Hinweis Nach Auswahl von weitere erfolgt die Eingabe der entsprechenden PIN Das Symbol Fl kennzeichnet keine Sperre em Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste Das Symbol ED kennzeichnet die Sperre fur G ste und Benutzer Das Symbol E kennzeichnet die Sperre f r G ste Benutzer und Sub Admini strator Wahlen Sie die zu sperrende Funktion Das Men zum Sperren der ausgew hlten Funktion wird ge ffnet Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen Sub Administrator Sperrt die betreffende Funktion f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Benutzer Sperrt die betreffende Funktion f r G ste und Benutzer G ste Sperrt die betreffende Funktion f r G ste keine Sperre Funktion wird nicht gesperrt 4 Tippen Sie auf or um die Einstellung f r diese Funktion zu beenden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 465 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Z
480. ptionen HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Doppelpunkt getrennt aus HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Punkt getrennt aus Datumsformat einstellen Das hier ausgew hlte Datumsformat wird z B in den Anrufer und Gespr chslisten dargestellt Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Datumsformat einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 W hlen Sie unter Datumsformat eine der folgenden Optionen TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Punkte getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Schr gstriche getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Bindestriche getrennt aus JJ MM TT W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr Monat Tag durch Bindestriche getrennt aus 472 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Display und Beleuchtung Touchscreen einstellen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Datumsformat einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Datumsformat 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen TT MM JJ W hlt das
481. ptionen ausschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein umschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 349 Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 350 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion AB Bereitschaft Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt W hlen Sie die
482. purposes only and do not modify the License You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 527 Lizenzinformationen Lizenzen You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use reproduction or distribution of Your modifica tions or for any such Derivative Works as a whole provided Your use reproduction and distri bution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License 5 Submission of Contributions Unless You explicitly state otherwise any Contribution intenti onally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License without any additional terms or conditions Notwithstanding the above nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions 6 Trademarks This License does not grant permission to use the trade names trademarks service marks or product names of the Licensor except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and reproduc
483. r COMfortel Set Anrufbeantworter gt Datenaustausch k nnen Sie diesen Klingelt ne weitere Audiodateien wav hinzuf gen Die Klingelt ne k nnen den verschiedenen Rufarten Anrufern oder Rufzielen zugeordnet werden Treffen Sie die Zuordnung abh ngig davon welche Information Ihnen am wichtigsten erscheint und nehmen Sie die Einstellungen folgenderma en vor e M chten Sie durch verschiedene Klingelt ne zwischen den einzelnen Rufarten unter scheiden nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen ber das Telefon oder COMfortel Set vor Dabei werden folgende Rufarten angeboten Alarmruf Externruf Internruf Rufe f r Gruppen an eine Gruppe gerichtete Rufe InterCom Ruf R ckruf extern R ckruf intern Terminruf T rruf Freiwerk Rufe trotz Anrufschutz freigegebene Rufe Weckruf Sonstige e M chten Sie durch verschiedene Klingelt ne zwischen verschiedenen Anrufern unter scheiden tragen Sie die Rufnummern dieser Personen im lokalen Telefonbuch ein und weisen Sie dem betreffenden Kontakt einen Klingelton zu Voraussetzung f r diese Funktion ist die Ubermittlung der Rufnummer des Anrufers e M chten Sie durch verschiedene Klingelt ne unterscheiden welche Ihrer externen Rufnummern der Anrufer gew hlt hat nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen ber COMfortel Set vor Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpac
484. r nur Kontakte der TK Anlage f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung bernimmt die benutzerdefinierte Rufnummer nur Kontakte der TK Anlage f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung bernimmt die Rufnummer f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung F gt ein Sonderzeichen ein nur beim Eintrag eines Rufmakros L scht den Kontakt Leitet Auswahl eines Klingeltons zum Kontakt ein Leitet nderung der Rufannahme Ansagenzuordnung ein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole im Men der Rufnummernlisten Symbol Funktion L scht einzelne Eintr ge aus Anrufer Gespr chs und Wahlwiederholunggsliste L scht alle Eintr ge aus Anrufer Gespr chs und Wahlwiederholungsliste bernimmt die Rufnummer f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung ORG 123 Zeigt weitere Informationen an Symbole im Men Terminruf Symbol Funktion Offnet einen vorhandenen Eintrag zum Bearbeiten L schen Leitet die Erstellung eines neuen Eintrags ein ue Symbole im Ment Sperren Funktion Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein Es existiert zurzeit keine Sperre Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein Die Funktion ist zurzeit f r G ste gesperrt Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Fun
485. r 1 Telefon pro Port vorsehen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Wichtige Informationen Copyright und Marken Copyright und Marken Weitergabe und Vervielfaltigung dieser Anleitung sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts auch auszugsweise ist nur mit unserer ausdr cklichen Genehmigung gestattet Zuwider handlung verpflichtet zu Schadenersatz Alle Rechte vorbehalten Auerswald GmbH amp Co KG 38162 Cremlingen 2014 Microsoft und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Bitstream Vera Font 2003 Bitstream Inc Alle Rechte vorbehalten Bitstream Vera ist eine eingetragene Marke von Bitstream Inc Arev Font 2006 Tavmjong Bah Alle Rechte vorbehalten Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller Dieses Produkt enth lt Software die in Teilen auf der Arbeit der Independent JPEG Group basiert COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 25 Wichtige Informationen Umwelthinweise Umwelthinweise Entsorgung Sollte das Auerswald Ger t einmal ausgedient haben achten Sie auf die fachgerechte Entsorgung getrennt vom normalen Hausm ll O2 Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes BO ordnungsgem Erkundigen Sie sich bei der Stadt oder Gemeindeverwaltung nach M glich X keiten e
486. r COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Kontakt bearbeiten 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen um zu dem Kontakt zu navigieren den Sie bearbeiten m chten Listenanfang Springt zum ersten Kontakt im Telefonbuch Vorheriger Kontakt Springt zum vorhergehenden Kontakt im Telefonbuch N chster Kontakt Springt zum n chsten Kontakt im Telefonbuch Listenende Springt zum letzten Kontakt im Telefonbuch Hinweise Alternativ k nnen Sie auf der Seite Telefonbuch Registerkarte Telefonbuch direkt auf eine Rufnummer des zu bearbeitenden Kontakts doppelklicken Anschlie end ffnet sich automatisch das Men zur Bearbeitung des betreffenden Kontakts COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 11 5 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Nur die im lokalen Telefonbuch eingerichteten Kontakte k nnen bearbeitet oder gel scht werden Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch die Kurzwahlnummern der TK Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage ver nderbar 3 M chten Sie dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelton signa 116 lisiert wird w hlen Sie im Listenfeld Klingelton den betreffenden Klingelton aus Hinweis Verf gt Ihr Telefon Uber eine SD Karte auf der eigene Klingelt ne ges
487. r TK Anlage eingerichtetes Ziel fur die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox Um die Nachrichtenweiterleitung ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Nachrichten weiterleitung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Weiterleit 2 Wahlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung ein ausschalten Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung aus 4 Tippen Sie auf or Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung f r eine noch auszuwahlende Voicemailbox ein aus oder um Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung einer festgelegten Voicemailbox ein aus oder um COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 449 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet Gelb Die Nachrichtenweiterleitung von mindestens einer Voi
488. r definiert belegten Taste leiten Sie eine Sprechverbindung mit der T r ein nach dem H rerabheben oder schalten den T r ffner und oder das Licht ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Der T r ffner ist eingeschaltet Der T r ffner und das Licht sind eingeschaltet nur bei Belegung mit beiden Funktionen Rot Eine Sprechverbindung mit der T r besteht Gelb Das Licht ist eingeschaltet Aus Keine der Funktionen mit denen die Taste belegt ist ist einge schaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon 318 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rstation In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten
489. r lokal Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set automatische Wiedergabe ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Automatische Wiedergabe aller Aufzeichnungen Ef Schaltet die automatische Wiedergabe ein QO Schaltet die automatische Wiedergabe aus Hinweis Mitschnitte sind von der automatischen Wiedergabe ausge nommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon automatische Wiedergabe ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und f nen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Autom Wiedergabe 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatische Wiedergabe Schaltet die automatische Wiedergabe ein el Schaltet die automatische Wiedergabe aus 3 Tippen Sie auf OK f COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 379 Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Ist die Annahme
490. r lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten e Alle Rufarten auBer Von Kontakt Wahlen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen f r die betreffende Rufart N chste Regel Rufart wird nicht ber cksichtigt Die Art der Rufan nahme richtet sich nach der als n chstes f r diesen Ruf zutref fenden Rufart Ist N chste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgew hlt wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zur ckgegriffen Ansage und Aufzeichnung Der Anrufer h rt die unter Ansage ausgew hlte Ansage und kann anschlie end eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen Nur Ansage Der Anrufer h rt die unter Ansage ausgew hlte Ansage kann jedoch anschlie end keine Nachricht auf dem Anruf beantworter hinterlassen Keine Rufannahme Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch den Anrufbeantworter angenommen e Nur Von Kontakt Wahlen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen f r die betreffende Rufart N chste Regel Rufart wird nicht ber cksichtigt Die Art der Rufan nahme richtet sich nach der als n chstes f r diesen Ruf zutref fenden Rufart Ist N chste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgew hlt wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zur ckgegriffen Wie im Kontakt definiert Erlaubt das ndern der Rufannahme des Anrufbeantworters und das Ausw hlen der Ansage f r jeden einzelnen Telefonbuchkontak
491. r vorherigen neueren Aufzeichnung Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 4 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 41 5 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Aufzeichnungen anh ren Aufzeichnungen anhoren Das Anh ren kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 ffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox 2 Bl ttern Sie mit den Symbolen FA und ES zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf FA um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten Hinweis Sie k nnen auch den H rer abheben um das Mith ren anwesender Personen zu verhindern Die Aufzeichnung wird abgespielt 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen L scht die angezeigte Aufzeichnung L ngeres Dr cken der Taste bewirkt dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gel scht werden Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung bewirkt dass zum Anfang der Aufzeichnung zur ckgesprungen wird Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung EI EH Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung Langeres Drticken der Taste T EN Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 123 5 M chten Sie das Men v
492. rachnotizen einrichten und bedienen 431 Verteilen von Nachrichten nenn nenn a E E A O a Eia aaea 434 Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen o 434 AOS A o a R oe 438 Neue Ansage erstellen EE 438 Vorhandene Ansage bearbeiten uuusmssssssnnnannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnneen 439 VorhandeneAnsage OSCE incas lt ios 441 Anrufinformation f r neue Nachrichten ein Jausschalten nennen 441 Trennton f r neue Nachrichten ein ausschalten oooooooccccnniccccnnoccccccononancnnnnannncnnnnancnnnnns 442 ESTADIO LE ARAS AA A A cca ck cae A eee 443 Fernabfrage durchf hren varian ii eh 443 Fernabfrage ein ausschalten AAA 444 Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen nennen 445 Nachrichtenweiterleitung zu 2 ee 449 Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten 449 Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 449 Vertreterfunktion u a itinhee take Neos eetens ta 454 Vertreterfunktion ein aussSChalten nn 454 12 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen cceececeeeeeceeeeeeeeenees 455 Einstellungen airaa aE eek ee 460 lei ul le EE 461 MSN einstelldn es ne Acces eiert eege td di 461 Schutz vor unerlaubtem Te eh WEE 463 SNS nn nenn nennen ennennnennnennonnnnnnne 463 Funktion
493. rage Alternativ k nnen Sie die gesamte Anruferliste ber das Funktionsmen mit Funktionen gt Daten l schen gt Anruferliste l schen Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie die Anruferliste Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Anruferliste ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Es liegen keine neuen Eintr ge vor Alle in der Liste befindlichen Eintr ge wurden angesehen aber noch nicht gel scht Gr n blinkt In der Liste befinden sich neue noch nicht gesehene Eintr ge Aus Die Liste ist leer Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Anruferliste einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 144 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Anruferliste Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anruferliste Di
494. rd automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definiertes ffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox ffnen definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 41 9 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste f r das ffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten und bedienen 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein deren Nachrichtenliste mit der Funktionstaste ge ffnet werden soll Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu
495. rd einmal beim Start und einmal am Ende gedr ckt Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Verbindung zum InterCom Ziel ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom Ziel Aus Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom Ziel Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 229 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste fur InterCom Freisprechen einrichten und bedienen e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir InterCom Freisprechen einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Freisprechen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Zielrufnummer ein 6 W hlen Sie im Listenfeld Durchf hrungsart eine der folgenden Optionen halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden umschalten Ein kurzer Tas
496. rea ds dd 135 Aus der Gespr chsliste w hlen nennen nono nono nennen nennen snnnnnnnnnnnnnn 137 Eintr ge in der Gespr chsliste eschen 137 Funktionstaste f r Gesprachsliste einrichten und becdienen nennen 138 Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen ssnnnsnnnnnneeeee ennnen 139 Lila ME E EE 141 Anruferliste Oninen cian 141 Aus der Anruterliste wahlen sacs feces essen ran seeds kenne ann 143 Eintr ge in der Anruferliste IOSCHON cccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeennees 144 Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen AN 144 Aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen 20 nnenennnnnenn 146 LED der Nachrichtentaste eintchten nennen ennnnennnnnen nennen 147 F nktionen REH 149 A ee ee ee ee ee en 150 Ablaufder Amtvermitllung EE 150 Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten und bDedenen nennen 151 TANDA ENIE A A EE late ata la cta lo NE ve at ale e lo 153 Anklopfen ein ausschalten 153 Funktionstaste f r Anklopfen einrichten und bechenen onen nnnenennnn 153 Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten ooococccccccconococonococonnnannonononcncnnnanonnnnnnnnns 155 ANrUS nl EE 157 Anrufschutz ein ausschalten sionen a a aa a p a a 157 Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten und becdhenen AN 157 Anrufschutzart elmstellen ooociin iio 160 Automatische Rufannahme cocccoccccoconcnnnnocnnnononnnnnnnnnnnnoonononcnnnnnnnnnnnnnnneninnn
497. reffende Bereich wird bei einer Datensicherung nicht gesichert 3 Tippen Sie auf or Aktuelle Daten auf der SD Karte sichern Das Sichern kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt CF1400 gt SD Die Daten werden auf der SD Karte im Verzeichnis BACKUP gesichert Auf der SD Karte gesicherte Daten ins Telefon speichern Die auf der SD Karte gesicherten Daten enthalten auch die MSN Die Daten k nnen mit oder ohne MSN ins Telefon gespeichert werden Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 51 4 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung Datensicherung Backup Datensicherung Backup auf der SD Karte Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 1 Gehen Sie folgenderma en vor e M chten Sie zu den Daten auch die MSN ins Telefon speichern dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt SD gt CF1400 e M chten Sie die Daten ohne die MSN ins Telefon speichern dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt ohne MSN gt CF Datum und Uhrzeit der Datensicherungen werden angezeigt 2 W hlen Sie die gew nschte Datensicherung und tippen Sie auf ES Die Da
498. rfolgt in der TK Anlage 1 50 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten und bedienen Funktionstaste fur Amtvermittlung einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste w hrend eines internen Gespr ches vermitteln Sie Ihrem Gespr chs partner den Amtzugang f r ein einzelnes externes Gespr ch Danach wird an beiden internen Telefonen ein Quittungston ausgegeben und das interne Gespr ch muss beendet werden LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Amtvermittlung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnun
499. rgeordneten Themen auf Durch anschlie Bendes Klicken auf das Symbol Lj klappen Sie die untergeordneten Themen wieder zu Hinweise Der Bereich des Inhaltsverzeichnisses und die ausgew hlte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt Um einen Bereich zu verbreitern der andere wird dadurch automatisch schmaler klicken und halten Sie den Cursor ber der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gew nschte Stelle Diese Einstellung gilt nur fur das aktuell gedffnete Hilfefenster Das aktuell ge ffnete Thema wird im Inhaltsverzeichnis markiert z B grau hinterlegt Durch Scrollen im Inhaltsverzeichnis kann es vorkommen dass diese Markierung verschwindet Durch Klicken auf das Symbol A8 im Hilfe fenster zeigen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite wieder im Inhaltsver zeichnis an Navigation ber expandierende Texte Einige Hilfetexte enthalten expandierende also aufklappbare Texte Ein expandierender Text wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt Zus tzlich erscheint hinter dem expan dierenden Text das Symbol Durch Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text auf Durch anschlieBendes Klicken auf das Symbol y oder die Zeile klappen Sie den Text wieder zu Navigation ber den Index Durch Klicken auf die Registerkarte Index dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebs system wechseln Sie in den Index die Registerkarte wird gel
500. richt die Wiedergabe Uberspringt die momentan geh rte Aufzeichnung Wiederholt die zuletzt bzw momentan geh rte Aufzeichnung 5 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 361 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen LED Nachrichtentaste einrichten LED Nachrichtentaste einrichten Siehe LED der Nachrichtentaste einrichten Seite 147 362 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen Zus tzlich zu den Standardansagen erm glicht der Anrufbeantworter die Verwaltung individu eller Ansagen Vorhandene Ansagen k nnen ber COMfortel Set zur SD Karte bertragen oder neue Ansagen per Telefon aufgesprochen werden Die Ansagen k nnen sowohl verschiedenen Rufarten als auch verschiedenen Anrufern zugeordnet werden Neue Ansage erstellen Das Erstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Ansagen bearbeiten 2 Tippen Sie auf vor neue Ansage um eine neue Ansage aufzuzeichnen wird bersprungen wenn noch keine Ansage vorhanden ist 3 Geben Sie den Namen ein M
501. rmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 503 Service und Wartung Service und Wartung Dieser Abschnitt beschreibt u a fur den Servicefall n tzliche Funktionen Dazu geh ren L schen Sichern und Wiederherstellen von Daten sowohl im St rungsfall als auch beim Wechsel des Telefons oder der TK Anlage Themen Firmware Update Seite 505 Datensicherung Backup Seite 510 SD Karte formatieren Seite 516 TK Anlage ausw hlen Seite 517 Abgleich mit TK Anlage einleiten Seite 518 Daten l schen Seite 519 Diagnosefunktionen Seite 522 504 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung Firmware Update Varianten eines Firmware Updates Firmware Update Bei einem Firmware Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problem behandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale Das Ger t stellt dabei eine Verbindung mit einem Server her um sich von diesem die aktuelle Firmware bermitteln zu lassen die Einstellungen des Ger ts bleiben erhalten Abgesehen von den Geb hren f r die n tige Verbindung zum Server ist das Update kostenlos Varianten eines Firmware Updates Es gibt verschiedene M glichkeiten ein Firmware Update durchzuf hren Folgende Varianten sind zu unterscheiden Manuelles Firmware Update Bei einem manuellen Firmware Update wird eine Firmwared
502. rswald Upgrade Center und eine handels bliche Micro SD SDHC Karte nicht im Liefer umfang erweitern das COMfortel 1400 um einen Anrufbeantworter Hinweis Zubeh r und Serviceteile erhalten Sie im Fachhandel oder im Inter netshop distri COM siehe www districom de Die Belieferung erfolgt nur innerhalb Deutschlands und nach sterreich 20 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Wichtige Informationen Technische Daten Technische Daten Technische Daten des Telefons Betriebsspannung Versorgung ber internen So oder Upo Port aus der TK Anlage Leistungsaufnahme Min 1 1 W max 2 0 W Systemanschluss Interner S Port oder Upy Port einer der folgenden TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 2206 USB COMpact 4410 USB COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R COMmander 6000 R RX Speicher Micro SD SDHC Karte bis 8 GB empfohlen nicht im Lieferumfang Anzeigen 14 LEDs teilweise mehrfarbig 3 5 Zoll TFT Farbdisplay 320 x 240 Pixel Hintergrundbeleuchtung Bedienelemente Wahltastatur 13 Festfunktionstasten Farbdisplay mit Touch Bedienung Steuerkreuz 10 programmierbare Funktionstasten H rer Elektret Mikrofon dynamische H rkapsel h rger te kompatibel Lautsprecher 8 Ohm Y 54 mm Gabelumschalter Magnetischer Schaltkontakt Geh use Kunststoff Farben Schwarz Abmessungen 223 mm x 148 158 168 mm x 185 mm BxTxH Gewicht Ca
503. rteilen Sind Systemtelefone anderer Bauart vorhanden ist jeweils ein weiteres manuelles Firmware Update notwendig Fur die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update ben tigen Sie in den meisten Fallen eine neue Version der Konfigurationssoftware COMfortel Set sowie eine neue Version der Bedienungsanleitung Beides finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt Telefone gt COMfortel 1200 1400 1600 2600 gt Download Dokumentation Fur die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK Anlage notwendig siehe Anleitung der TK Anlage COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 507 Service und Wartung Firmware Update Firmware verteilen Firmware verteilen Eine neue Firmwareversion kann von einem Systemtelefon aus auf alle anderen an der TK Anlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone COMfortel 1200 1400 1600 2600 verteilt werden Das Verteilen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Vorhandene neue Firmware auf dem verteilenden Systemtelefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt Firmware vert gt sofort Das Verteilen der Firmware wird durchgef hrt Im Display des verteilenden System telefons wird w hrend des Verteilvorgangs Server Mode angezeig
504. rteilen inne aaa 338 Zimmertelelon EE 222 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 561 Index Funktionstaste InterCom Erlaubnis ccceccecceecceceeccccceecenncccceceneneeeeecenneeeeeesnneeeeesenneeeeesentneeeeees 232 Funktionstasten Aktivierung CHE 500 austauschen Verschieben 2 eeeeececccceseeeecccecsecnececeeencncececcenseeeceseutneeecessueeeeesenteeseseeneeeeeenaes 503 Belegung drucken 2 ee Misere 64 562 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Index G Garantie en siehe Beileger Garantiebedingungen Informationsservice Geb hren laschen ana 519 Geh use Te EE 30 LED des Gehauses einstellen tir RI ee 478 B8hender Ruf aa en ee NE 82 POTS AW A aaa Eaa A o E aa aaaea Aa a e E EN a aae 37 E EE 28 MBS 0 ACID EE 89 Anklopfenden abweisen s rris eane a e a a a E a 80 Anklopfenden annehmen ccccecceeseseseeseeeeeeseeeeeeseceaeceeeeaeeeeecaeceaesaaecaesaesaeecaeseeseseaeseeteaeeas 80 Anklopfenden ignorieren EE 81 Anklopfenden weiterleiten ccccccccececscesessceeseceeeeseeeseseeeaeceecaeeesesaaeeaesnesaeesaesaeeseseneeereeseeas 80 e En EE 91 DISPUTA EE 38 Einmann Vermitteln uti ii Rieter geesde 97 FLEISPIECHEN sereine dad 103 Freisprechen ausschalten A ee 104 fremdes annehmen Pick up ooooocooocccconocicococccoconocononono nono nonn cnn non conocio nono nn nro rra nro n narnia nana
505. rtel Set MSN einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 Geben Sie im Eingabefeld Interne Rufnummer die interne Rufnummer MSN ein Wichtig Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur f r eins der Ger te Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon MSN einstellen Voraussetzungen In der Konfiguration der TK Anlage eingetragene interne Rufnummer f r das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Grundeinst gt MSN 2 Geben Sie die interne Rufnummer MSN ein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 461 Einstellungen Identifikation MSN einstellen Wichtig Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur f r eins der Ger te 3 Tippen Sie auf or 462 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Benutzer PIN einrichten Schutz vor unerlaubtem Zugriff Damit wichtige Einstellungen nicht versehentlich bzw von unbefugten Personen ge ndert werden k nnen kann das Telefon vor unerlaubtem Zugriff gesch tzt werden Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Te
506. rtners in Bezug auf die Durchf hrung der n chsten Funktion Am Gespr chs zustand ndert sich zun chst nichts Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines R ckfragegespr ches m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und k nnen Sie diese Funktionen durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein 40 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Durch Tippen auf o ffnen Sie weitere Informationen zum Gespr ch Rufnummer des Gespr chspartners gew hlte MSN verwendetes Amt bei gezieltem Amtzugang Providernummer und name Dauer in Minuten Sekunden ab 59 59 in Stunden Minuten Kosten bei gehendem externen Gespr ch Durch Tippen auf und ES k nnen Sie diese Informationen durchbl ttern Durch Tippen auf gelangen Sie zur ck in die vorherige Ansicht Men bersicht ber das Hauptmen nach Dr cken der Men taste erreichen Sie die folgenden Men s Men Informationen Version Telefon Version TK Anlage Boot Loader Boot Device MSN Name Konfiguration Uml Teilnehmer sofort Uml Teilnehmer bei besetzt Uml Teilnehmer bei Nichtmelden Freiwerk Sperrwerk Klingelsignal Klingellautst rke Anklopfen Anrufschutz InterCom Erlaubnis Schnittstelle Headset COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6
507. rufnummern belegte Zielwahltasten 208 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Hotelfunktion Funktionsbereiche der Hotelfunktion Hotelfunktion Die Hotelfunktion erm glicht die komfortable Zimmer und Gesprachsdatenverwaltung bei Einsatz der TK Anlage in einem Hotel Funktionsbereiche der Hotelfunktion Der Funktionsumfang der Hotelfunktion lasst sich in die drei folgenden Bereiche untergliedern Rezeptionstelefone Das Rezeptionstelefon unterst tzt ber das Display und die LEDs an den Funktionstasten verschiedene Steuer und Abfragefunktionen und macht damit das Vorhandensein eines PCs an der Rezeption in vielen Fallen berfl ssig Fur jedes Zimmer wird am Rezeptionstelefon eine Funktionstaste eingerichtet ber die zus tzlich zum Check in und Check out diverse Funktionen ausgef hrt werden k nnen Vor dem Check in kann der Zimmerstatus gereinigt ungereinigt gesperrt berpr ft und ge ndert werden Vom Zeitpunkt des Eincheckens an k nnen folgende Einrichtungs und Abfragefunktionen genutzt werden e Abfrage der Gespr chskosten inklusive Eincheckdatum e Druck einer Zwischenrechnung e Einrichtung einer Weckzeit e Sperre des externen Telefonierens e Check out Zimmertelefone Die TK Anlage bietet eine Vielfalt von Funktionen die im Einsatz als Zimmertelefon teilweise nicht sinnvoll teilweise sogar sch dlich sind Daher werden an den Telefon
508. ruppe eingeloggt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 199 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste Gelb Das Telefon ist nur kommend oder gehend in die Gruppe eingeloggt Aus Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur kommend Gr n Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingelogat Gelb Das Telefon ist nur kommend in die Gruppe eingelogat Aus Das Telefon ist kommend aus der Gruppe ausgelogat LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur gehend Gr n Das Telefon ist gehend und kommend in die Gruppe eingelogat Gelb Das Telefon ist nur gehend in die Gruppe eingelogat Aus Das Telefon ist gehend aus der Gruppe ausgelogat Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funkt
509. rwerk aus Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Sperrwerk ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 288 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Sperrwerk kommend Robinson Nummern Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste Rot Aus Das Sperrwerk ist eingeschaltet Das Sperrwerk ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Sperrwerk kommend einrichten 1 2 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Sperrwerk kommend Robinson Nrn Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus einschalten Tastendruc
510. s and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 The name of the author may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 20 DJ Delorie i386 Copyright C 1991 DJ Delorie All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms is permitted provided that the above copyright notice and following paragraph are duplicated in all such forms This file is distributed WITHOUT ANY WARRANTY without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE 21 Free Software F
511. s Relais aus einschalten Tastendruck schaltet das Relais ein umschalten Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein oder aus 8 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r de Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 265 Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Rufumleitung Die Rufumleitung erm glicht das Umleiten von Rufen Dabei wird unterschieden zwischen Rufen an einzelne Telefone Rufumleitung f r Teilnehmer an Gruppen Rufumleitung f r Gruppen und an Anschl sse Rufumleitung f r externe Rufnummern Rufumleitungsvarianten Die Auerswald TK Anlagen unterst tzen drei verschiedene Varianten der Rufumleitung Rufumleitung f r Teilnehmer Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar Mit der Rufumleitung Uml f r Teilnehmer werden an ein einzelnes Telefon gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschl sse umgeleitet So kann der betreffende Teilnehmer oder sein jeweiliger Vertreter diese Gespr che an einem anderen Telefon annehmen Die Rufumleitung f r Teilnehmer sorgt daf r dass der betreffende Teilnehmer oder sein jewei liger Vertreter immer unter der eigenen Rufnummer zu erreichen ist auch wenn der Teilnehmer ein Gespr ch einmal nicht an seinem Telefon annehmen kann
512. s energie bie 480 Lautst rke automatisch erh hen 491 T ne einstellen oooooconnccnccinccicnnoncnonconconn con conc noo nonn non conc cnn nana nn nr ASEENA EEEa nana 489 T ne zur Rufunterscheidung spin lei 487 Klingelsignal Funktionstaste A 481 Kommender RU SE AE 75 Pisplayluhrung EE 36 teil En CT 120 Lea IT EE 100 beide Konferenzpartner verbinden 102 le UE EE EE 100 mit einem Konferenzpartner beenden ccceccceceesceeceeeeeeseeeceeseeeaeeaeecaeeaeesaeeeaeeeeeseenseeneeeaees 101 M glichkellen see ea ine 100 vollst ndig beenden a2 ee 102 Konfiguration auf PO SPOS SEN E 63 ins Teleton SPECIAL 62 a A 62 Merca ra ic 60 Schlie en PA iss RR iis eR a ee 63 konfigurationsabhangige Steuerung FUNKUONSIASIO erect Soe Ace rt aon ee eat a eee ee Ren 427 VOICE Mall eet EE 427 Kontigurationsdatel EE 61 KontigurationsSoftWare nern een 58 USO AUC IC IOC eebe ae ee 66 E e Ee WEE 59 lafe all de ET EE 64 Eingabefelder e 66 fe e 58 BCEE EE EE 66 Eisteneintrage l schen EE 66 Mindestant rderungen Pe een ee ie ee 58 Nav AL OM Nicer cesar ee ee ee ee 65 Schnittstelleseinstelldt oe ai ee 60 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 567 Index ele EE 59 SOLED UY Agen uerteelen eet Ei alpha dosti E ATS 59 Konfigurationsumschaltung cececceeeeceeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeaeeeeeeeeaeeeesaeeaeeaesaesaesaeseesesersenseeeeeaes 235 Funktionst ste od 23
513. s ihrer Nummer 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen T r ffnen Licht ffnet die T r und schaltet das Treppenhauslicht an T r ffnen ffnet die T r Licht an Schaltet das Treppenhauslicht an sprechen Stellt eine Sprechverbindung zur T r her 316 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen T rfunktionen T rfunktionen durchf hren Hinweis Die T rfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des Relais der betreffenden T rstation f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit Eigenes Telefon klingelt T rruf Anruf annehmen und T r ffnen Das Annehmen ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rstation In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen Gehen Sie wenn Sie einen T rruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste 2 W hlen Sie T r ffnen Licht Die T r wird ge ffnet Wird das Relais der betreffenden T rstation f r das Schalten des Treppenhauslichts verwendet wird es ebenfalls f r die in der TK Anlage festge legte Zeit eingeschaltet T r klopft an T r ffnen ohne Annahme des Gespr ches Sie k nnen die w hrend eines Gespr ches anklopfende
514. schalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen Um die konfigurationsabh ngige Steuerung einzuschalten dr cken Sie eine f r konfigurations abh ngige Steuerung eingerichtete Funktionstaste Um die konfigurationsabh ngige Steuerung auszuschalten schalten Sie die Bereitschaft ein Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Konfig Strg 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 Tippen Sie auf or Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabh ngige Steuerung f r eine noch auszuw hlende Voicemailbox ein Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabh ngige Steuerung f r eine vorher festgelegte Voicemailbox ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 427 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste
515. schalteter Headsetbetrieb Gehen Sie w hrend Sie ein Headsetgespr ch f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Hook Taste 106 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch und Listen Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhandenen Ruf und Gespr chslisten Themen Telefonbuch Seite 108 Wahlwiederholungsliste Seite 130 Gespr chsliste Seite 135 Anruferliste Seite 141 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 07 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch ffnen Telefonbuch Das Telefonbuch dient zum Eintragen n tzlicher bzw h ufig gew hlter Rufnummern mit Namen Wird bei einem Anruf eine Rufnummer bermittelt die im Telefonbuch eingetragen ist wird statt der Rufnummer der zugeh rige Name im Display angezeigt Im Telefonbuch k nnen Eintr ge Rufnummern Rufmakros und Kommentare gespeichert werden Bis zu vier Eintr ge werden dabei einem Namen Kontakt zugeordnet Zus tzlich werden die internen Rufnummern Teilnehmer Gruppen T r Notruf sowie die Kontakte Kurzwahlnummern der TK Anlage angezeigt Enth lt einer dieser Eintr ge keinen Namen wird vom Systemtelefon ein Name f r das Telefonbuch erzeugt z B int TN45 KW A 05306 Diese Eintr ge sind nicht im Telefonbuch des Syste
516. schlossenen Systemtelefons 1 ffnen Sie das Men Optionen gt Schnittstelle 2 W hlen Sie im Listenfeld Schnittstelle eine der folgenden Optionen IP Netzwerk Aktiviert die vorhandene Verbindung ber die Ethernet Schnitt stelle der TK Anlage f r die bertragung USB Aktiviert die vorhandene Verbindung ber die USB Schnittstelle der TK Anlage Keine weitere Aktion erforderlich Hinweis Bei einer indirekten Verbindung des PCs mit dem zu konfigurie renden Systemtelefon ist die bertragung bei Auswahl IP Netzwerk deutlich schneller als bei einer anderen Auswahl 3 Geben Sie im Eingabefeld IP Adresse die IP Adresse der TK Anlage ein M gliche Eingaben IP Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 Beispiel 192 168 0 240 4 Geben Sie im Eingabefeld IP Port Standard 7002 den Konfigurationsport f r Systemtelefone der TK Anlage ein M gliche Eingaben 1 bis 65535 5 Klicken Sie auf OK Konfiguration ffnen Es ist m glich direkt die Konfiguration des Telefons oder eine auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei zu ffnen Hinweis Da Teilbereiche des Systemtelefons vom Administrator gesperrt werden k nnen ist es m glich dass Sie nach der Anmeldung als Benutzer oder Sub Administrator nicht alle Einstellungen im Telefon vornehmen k nnen siehe Kapitel Einstellungen gt Schutz vor unerlaubtem Zugriff 60 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguratio
517. se Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set starten COMfortel Set starten Um COMfortel Set zu starten doppelklicken Sie auf die Programmverkn pfung auf Ihrem Desktop Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Klicken Sie nacheinander auf Start gt Alle Programme gt Auerswald gt COMfortel gt COMfortel Set Sie werden gefragt ob Sie eine Konfigurationsdatei oder die Konfiguration eines Telefons ffnen m chten 2 M chten Sie stattdessen eine neue Konfiguration erstellen klicken Sie auf Abbrechen COMfortel Set beenden 1 ffnen Sie das Men Datei gt Beenden Haben Sie eine Konfiguration ge ffnet werden Sie gefragt ob Sie die Konfiguration zuvor speichern m chten 2 Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert klicken Sie auf Nein Sprache der Konfigurationssoftware einstellen 1 ffnen Sie das Men Optionen gt Sprache 2 W hlen Sie aus dem Listenfeld die gew nschte Sprache 3 Klicken Sie auf OK 4 Beenden Sie COMfortel Set und starten Sie es erneut COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 59 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Verwendete Schnittstelle einstellen Verwendete Schnittstelle einstellen Voraussetzungen Bestehende Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines ange
518. sen anpassen M chten Sie nur einen Teil der dort verf gbaren Funktionen nutzen k nnen Sie die brigen Funktionen ausblenden um die Men auswahl zu verk rzen Das Ausblenden betrifft nur das Funkti onsmen Sind die betreffenden Funktionen auch noch auf anderem Weg erreichbar z B ber das Tastenbelegungsmen oder eine bereits belegte Taste bleibt dieser bestehen Das Einschr nken kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Men definition 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie die gew nschten Funktionen Die betreffende Funktion wird im Display angezeigt fei Die betreffende Funktion wird nicht im Display angezeigt 3 Tippen Sie auf or Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen Die programmierbaren Funktionstasten k nnen jeweils doppelt auf zwei Ebenen belegt werden Hier kann festgelegt werden wie die zweite Ebene der Funktionstasten bedient werden soll Die Variante Zweite Ebene Uber Shift Taste ist immer aktiviert M chten Sie diese nutzen m ssen Sie eine Ihrer Funktionstasten mit der Funktion Shift belegen Die Variante Zweite Ebene uber Doppelklick 300 ms kann deaktiviert werden wenn sie unerw nscht ist Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 500 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014
519. sf hrung einstellen Mit dieser Einstellung wird festgelegt ob w hrend der Makroausf hrung die gerade gew hlten Ziffern oder der Name der Taste im Display des Telefons angezeigt werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber da s Telefon Uber COMfortel Set Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Benutzereinstellungen 2 W hlen Sie unter Displayanzeige w hrend Makroausf hrung eine der folgenden Optionen Einzelschritte W hrend der Makroausf hrung werden die jeweils gerade gew hlten Ziffern angezeigt Tastenbezeichnung Name des Kontakts W hrend der Makroausf hrung wird im Display der Name der Taste angezeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 248 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Makro Displayanzeige wahrend der Makroausf hrung einstellen ber das Telefon Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Makroanzeige 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Bezeichnung Name W hrend der Makroausf hrung wird im Display der Name der Taste angezeigt Einzelschritte W hrend der Makroausf hrung werden die jeweils gerade gew hlten Ziffern angezeigt COMfortel 1400
520. sollte der eingestellte Wert f r Kosten pro Gespr chseinheit mit dem in der TK Anlage eingestellten Wert Ubereinstimmen Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu Missverstandnissen kommen da f r die Berechnung der Gesprachskosten der in der TK Anlage eingestellte Wert verwendet wird Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 494 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen H rer und Headset H rerregelung durchf hren H rer und Headset H rerregelung durchf hren Wenn n tig kann mit der H rerregelung die Mikrofonlautst rke am H rer erh ht oder verringert werden Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Grundeinst gt H rerregelung 2 Tippen Sie auf und ES um die gew nschte Mikrofonlautst rke einzustellen 3 Tippen Sie auf or Headsetbetrieb ein ausschalten Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon ein Headset angeschlossen und ausgew hlt haben k nnen Sie zwischen H rer und Headsetbetrieb hin und herschalten Das Telefon erkennt das Anschlie en eines Headsets und schaltet in diesem Fall den Headset betrieb ein Das Telefon erkennt das Entfernen eines Headsets und schaltet in diesem Fall den Headsetbetrieb aus Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon
521. spartner bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Gespr chspartner ins Wartefeld gelegt werden Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Informationen zum Wartenden werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet leuchtet die LED bei diesen rot Durch einmaliges Dr cken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden hergestellt werden Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Durch einmaliges Dr cken der Taste k nnen Informationen zum Wartenden im Display angezeigt werden sofern kein Gespr ch Ruf besteht COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 327 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste Gelb blinkt Ein externer Teilnehmer ruft an Informationen zum Anrufer werden im Display angezeigt Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Durch zweimaliges Dr cken Doppelklick der Taste kann eine Verbindung zum Anrufer hergestellt werden Rot blinkt Ein externer Teilnehmer ruft an Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Hinweis Wird ein Anrufer durch Dr cken der Wartefeldtaste ins Wartefeld gelegt leuchtet die LED der Taste im Anschluss gelb Wird ein Anrufer automatisch oder von einer anderen Wartefeldzentrale ins W
522. sperrten Funktionstasten Terminrufliste L scht alle Eintr ge in der Terminrufliste AB Liste L scht alle Eintr ge in der Anrufbeantworterliste AB Sprachnotizen L scht alle Eintr ge in der Liste der Sprachnotizen alle L scht alle hier aufgef hrten Daten 520 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung Daten l schen Pers nliche Daten l schen 3 Tippen Sie auf ok um die Sicherheitsabfrage zu quittieren COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 521 Service und Wartung Diagnosefunktionen Leitungstest BERT durchf hren Diagnosefunktionen Mit den Diagnosefunktionen k nnen folgende Tests durchgef hrt werden e Leitungstest BERT e Ermittlung der verf gbaren Dienste in der TK Anlage e berpr fung der Qualit t der SD Karte Leitungstest BERT durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage am betreffenden S Port zus tzlich eingerichtete interne Rufnummer die von keinem Telefon genutzt wird 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Diagnose gt ISDN gt Leitungstest 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen intern F hrt den Leitungstest ber die TK Anlage durch extern F hrt den Leitungstest ber die Vermittlungsstelle durch Wichtig F r den Leitungstest ber
523. ssperre einrichten nennen nme ennennnennnennennnennnennonnnnnnne 464 Einstellungssperre einrichten nennen ennennnennnennennnennnennnnnnnnnne 466 Display und Beleuchlungssen ausser 468 Sprache des Telefons einstellen nn nnnncccnnnnnns 468 Displaybeleuchtung einstellen su Ar ee EE ENNEN 469 Helligkeiteinstellen un 2a ea aa 470 Invertierte Darstellung ein ausschalten AAA 470 Uhrzeitformat einstellen A 471 Datumsformat einstellen cee cece cece cee ceeeeeeeceeeeeeeececeeeeeeeeaeeaaeeaaeeaaeeaaeeaaeeaeesaeeeaeeneeeeeeees 472 Touchscreen einstellen oooooooooooccooocccccnccnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenninnnnino 473 Hintergrundbild US Wanna O as 474 AS E 478 Geha se LED Asta id Ad colas 478 FREES IGANG IS PUN Goce racine et pe atl A A ARA ahaa tee 480 Klingelsignal ein ausschalten Au 480 Funktionstaste fur Klingelsignal einrichten und bedienen ocoonocococccccnnccoconananononononnnnnnnns 481 Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten sssssssseeeeeen 483 Funktionstaste fur Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten UNG Becher EE ee ee e e E 484 Klingelt ne cu adds 487 Arten der Hutiunterscheidumg nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneenneennnen 487 Klingelt ne emnsiellen AA 489 Klingellautst rke automatisch ver ndern 44444444HHHnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 491 GBSBTAchs KOSTON vr RR AEREA Ri Renee 493 W hrungs
524. ste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Nachrichtenweiterleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 399 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ansage f r Nachrichtenweiterleitung einstellen ber das Telefon Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie
525. ste f r Makro einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons f hren Sie ein Makro aus Steht der Befehl H Auflegen Abheben mit der Hook Taste an erster Stelle des Makros wird das hinter legte Makro sofort ausgef hrt Ist dies nicht der Fall m ssen Sie den Start der Makroaus f hrung best tigen Au erdem k nnen Sie je nach Einstellung bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des jeweiligen Makros ablesen LED Signalisierung der Taste Abh ngig von der Verwendung der Befehle Lo Lg Lr und Ly Hinweis Die Befehle zur LED Steuerung werden nur auf der ersten Ebene der Tasten ausgef hrt Ausnahme Liegt auf beiden Ebenen einer Funktions taste ein Makro so erfolgt eine LED Steuerung auch durch das Makro auf der zweiten Ebene Dies erm glicht z B das Einschalten der LED mit dem Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem Makro auf der anderen Ebene der Taste Auf diesem Weg kann der Schalt zustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen werden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Makro einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zwei
526. sten Telefonbuch Aus dem Telefonbuch wahlen Ubernimmt vorhandene Faxnummer nur Kontakte der TK Anlage in die mir Wahlvorbereitung bernimmt vorhandene benutzerdefinierte Rufnummer nur Kontakte der a TK Anlage in die Wahlvorbereitung E Ubernimmt vorhandenes Rufmakro in die Wahlvorbereitung H Zeigt vorhandenen Kommentar an Offnet Kontakt zur Bearbeitung 5 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Aus dem Telefonbuch w hlen Das W hlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein Die Standardrufnummer wird angezeigt Sind zu einem Kontakt mehrere Eintr ge vorhanden handelt es sich um die zuletzt gew hlte bzw eingetragene Rufnummer 3 M chten Sie anstelle der Standardrufnummer eine andere diesem Kontakt zugeh rige Rufnummer w hlen tippen Sie auf EI um die erweiterte Darstellung zu ffnen Tippen Sie anschlie end auf die gew nschte Rufnummer 4 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Hinweis Die nun gew hlte Rufnummer ist im Anschluss an das Gespr ch die Standardrufnummer COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO 03 2014 111 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Kontakt einrichten Das Telefonbuc
527. stnntnaeeeeeeeesesseseees 463 Bereitschaft u 2 eat AEN Eeer ued ders SEN 347 PUNKO EE 348 Bereitschaft Voicemailbox o oo eee eeeeeccccccceccececeeeeeenncncceeecececeeseeenecnneeeeeeeeececeeeeettnntneteeteeeeeeseneneds 422 ein ausscha lten 2 2 32 24 2220 eects sits es iets ete 422 Funkti nst ste EE 422 BERT tee e o et tee kee e 522 Beseiztton dringlich anrufen Anrufschutz 2 20042044n0nnsennsnnnennnennennnennennnennnonnennnennennnennennnennennn 88 Power Dialling einleiten oca ee tence Aly Mere el eed eel eda 256 R ckruft einleiten ari Sart loan e ie a 86 Ruf beenden bei R ckfrage inne cdi 93 Bestimmungsgem e Verwendung cscscceccscsecceceeeeeceesceeeesececeaceseceeeaeeaesseesessassessenseneensatseses 19 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 555 Index C Call Deflection Ruf weiterleiten 0 0 0 ccc cccccccsesecseesessecseceecseseessecseseeseaeeeeeeeeaeeeesaeseesaesaesaesaeeaees 77 CCBS R ckruf e caia dni 86 CCNR R ckruf bei Nichtmelden oococooccoccoccccconcoccononocononocononononcnnnoononono noo non non conan nco nico ncnncnncnnos 87 CE Zeichen siis irasi ai siehe Beileger Garantiebedingungen Informationsservice Chef Sekretariatsfunktion 167 ausschalten Funktionstaste ssnnnnnennnennennnennennnennennnennnnnennnnnennnennnennennnen 174 Cheftaste Einrichtung Bedienung am Sekre
528. t 3 W hlen Sie im Listenfeld Ansage die gew nschte Ansage f r die betreffende Rufart M chten Sie eine Ansage ausw hlen die auf der SD Karte des Telefons gespeichert ist jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht dann klicken Sie auf ea Die Ansagen werden von der SD Karte gelesen und anschlieBend im Listenfeld ange zeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 372 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt Rufannahme 2 W hlen Sie die Rufart f r die Sie die Rufannahme einstellen m chten 3 Gehen Sie abh ngig von der Rufart wie anschlie end beschrieben vor Alle Rufarten au er Von Kontakt W hlen Sie eine der folgenden Optionen f r die betreffende Rufart N chste Regel Rufart wird nicht ber cksichtigt Die Art der Rufan nahme richtet sich nach der als n chstes f r diesen Ruf zutref fenden Rufart Ist N chste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgew hlt wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zur ckgegriffen Ansage und Aufzeichnung Der Anru
529. t 4 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf EI 6 W hlen Sie das Amt aus der Liste das Sie beim gezielten Amtzugang belegen wollen 7 Tippen Sie auf or Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C Funktionstaste Amt MSN einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer w hlen 190 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C Funktionstaste Amt MSN einrichten und bedienen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Die auf der Taste hinterlegte MSN wird beim n chsten gehenden externen Gespr ch bermittelt Aus Beim n chsten gehenden Gespr ch wird die Standardrufnummer bermittelt Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C Funktionstaste Amt MSN einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktions
530. t 51 8 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung Daten l schen Auslieferzustand herstellen Daten loschen Es besteht die M glichkeit individuelle im Telefon gespeicherte Daten zu l schen Dazu geh ren das Zur cksetzen in den Auslieferzustand sowie das L schen von Geb hren und pers nlicher Daten Auslieferzustand herstellen Das Herstellen kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und geben Sie 201 ber die W hltastatur ein 2 Tippen Sie auf or um die Sicherheitsabfrage zu quittieren Hinweis Bei Betrieb an einer der TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX bleiben die PINs erhalten da die PINs der Anlage verwendet werden Bei Betrieb an einer der anderen TK Anlagen wird die Benutzer PIN gel scht Weitere Schritte Nehmen Sie das Telefon wieder in Betrieb siehe Inbetriebnahmeanleitung des Telefons Erstellen Sie eine neue Konfiguration oder speichern Sie die zuletzt gesicherte Konfiguration wieder in das Telefon Geb hren l schen Im Men Informationen wird die Geb hrensumme seit dem letzten L schen angezeigt Um das Geb hrenaufkommen in bestimmten Zeitabst nden zu beobachten k nnen Sie die entstandene Geb hrensumme von Zeit zu Zeit l schen M chten Sie verhindern dass sich jemand die in Ihre
531. t Display 2 W hlen Sie unter Displaybeleuchtung eine der folgenden Optionen automatisch Sobald eine Taste gedr ckt der H rer abgehoben oder das Telefon gerufen wird wird die Beleuchtung Helligkeit max eingeschaltet und bleibt danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet Au erhalb dieser Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit Helligkeit min bestehen auto amp dauernd beim Gespr ch Zus tzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch bleibt die Beleuchtung w hrend der gesamten Dauer eines Gespr ches und danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Displaybeleuchtung einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Displaybeleucht 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Gespr ch dauernd Zus tzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch bleibt die Beleuchtung w hrend der gesamten Dauer eines Gespr ches und danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet automatisch Sobald eine Taste gedr ckt der H rer abgehoben oder das Telefon gerufen wird wird die Beleuchtung Helligkeit max eingeschaltet und bleibt danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet Au erhalb dieser Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit Helligkeit min bestehen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 469
532. t Eine Bedienung ist w hrenddessen nicht m glich Firmware als Datei auf dem PC speichern Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie das Men Service gt Firmware aus dem Telefon lesen Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts 2 W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten 3 Geben Sie einen Namen f r die rom Datei ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den Uber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 508 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung Firmware Update Firmware als Datei auf dem PC speichern 4 W hlen Sie das Telefon aus aus dem Sie die Firmware lesen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur Uber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen
533. t 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 487 Einstellungen Klingelt6ne Arten der Rufunterscheidung e M chten Sie durch verschiedene Klingelt ne unterscheiden welche Ihrer Gruppen vom Anrufer gerufen wird nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen ber COMfortel Set vor Da Extern Intern und T rrufe durch mehr als eine dieser vier Einstellungen beeinflusst werden k nnen werden diese anhand einer festgelegten Reihenfolge Priorit tenliste signali siert Dabei wird immer zuerst der Anrufer identifiziert Wurde f r den Anrufer kein bestimmter Klingelton festgelegt wird die vom Anrufer gew hlte externe Rufnummer bzw die gerufene Gruppenrufnummer berpr ft Wurde auch f r diese kein bestimmter Klingelton festgelegt wird der Klingelton der Rufart ber cksichtigt Priorit tenliste f r Externrufe 1 Im Telefonbuch festgelegter Klingelton sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifi ziert werden kann 2 F r die Rufart Freiwerk Ruf festgelegter Klingelton sofern der Anrufer bei eingeschaltetem Anrufschutz als Teil eines Freiwerks identifiziert werden kann 3 F reine bestimmte externe Rufnummer festgelegter Klingelton sofern die Rufnummer vom Anrufer gew hlt wurde 4 F r eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelton sofern die Gruppe gerufen wird 5 F r die Rufart Gruppenruf festgelegter Kling
534. t die LED Signalisierung aus 148 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen Sie erfahren was die Funktionen bewirken wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie wenn m glich eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen Themen Amtvermittlung Seite 150 Anklopfen Seite 153 Anrufschutz Seite 157 Automatische Rufannahme Seite 162 Chef Sekretariatsfunktion Seite 167 Follow me Seite 177 Freiwerk kommend VIP Nummern Seite 180 Gezielter Amtzugang Seite 183 Gezielter VoIP Zugang Seite 193 Gruppenfunktionen Seite 197 Hotelfunktion Seite 209 InterCom Durchsage Freisprechen Seite 224 Konfigurationsumschaltung Seite 235 Lautsprecheransage Seite 240 Makro Seite 244 Memo Seite 250 Pick up Seite 252 Power Dialling Seite 256 Raum berwachung Seite 259 Relais Seite 262 Rufumleitung Seite 266 Sperrwerk kommend Robinson Nummern Seite 288 Stromsparmodus Seite 291 Telefonschloss Seite 297 Terminruf Seite 300 Text vor Melden Seite 308 T rfunktionen Seite 316 Wartefeldfunktion Seite 323 Zielwahl Seite 337 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 149 Funktionen Amtvermittlung Ablauf der Amtver
535. t diesem Programm gespeicherten Dateien zu ffnen ffnen Sie das Men Datei gt verwendete Dateien und w hlen Sie die Datei Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Klicken Sie auf ffnen oder ffnen Sie das Men Datei gt ffnen 2 Klicken Sie auf Datei COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 61 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Neue Konfiguration erstellen Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Datei mit den Konfigurationsdaten 3 Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem sich die Datei befindet und wahlen Sie die Datei 4 Klicken Sie auf Offnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Neue Konfiguration erstellen Wenn Sie z B eine Konfiguration f r ein Telefon erstellen wollen bevor die notwendige Verbindung zur TK Anlage bzw zum PC besteht k nnen Sie wie anschlie end beschrieben eine leere Konfiguration ffnen 1 ffnen Sie das Men Datei gt Neu 2 W hlen Sie im Listenfeld oben den Telefontyp COMfortel 1400 3 W hlen Sie im Listenfeld unten den Typ der TK Anlage 4 Klicken Sie auf OK Konfiguration speichern Die Konfiguration kann ins Telefon oder als Datei auf dem PC gespeichert werden Konfiguration in das Telefon speichern Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC
536. tacit a dl EES 58 MithOreniseiuts ets ite eens Sela el aes 377 li EEN 381 anh ren Anrufbeantworterliste ccceccccceecceceeeeceeeseeeeeeeeeeeaeeeeecaeeeeesaeseaeseaesaeseaeeneesteeeees 353 He anke iTe EE 383 automatisch Funktionstaste 00 0 eee eeeccesseecesesecessceecssaeecessecesseeaseseeccsseasenseesesseeeesatesenseess 385 FRUIAKTIONSTASTO EE 382 INTOLON DEE 387 MSN le EE EE 461 MSN DDI Rufumleitung m ausschalten EE 277 FUAKTONMSTASTOS EE 278 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 571 Index N Nachrichten anh ren Anrufbeantworterliste ennennennnenneennennnennnnnnnnnnnn 353 Nachrichfenweiterleitung u 397 449 e 400 ein ausschalten WEE 449 Funktionst ste nes herein Deeg beseitigen ge 398 449 NEIE EE A Ee EE 403 Wiederholung sui zielen 404 NG a ee Ee ae ee 401 Navigation E SIE 65 Nichtmelden Ru ckruf einleiten ci iesse gedeien 87 572 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Index O Outlook Kontakte importieren Telefonbuch COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 573 Index P PC Datensicherung Hasenie A 510 eieiei TEE 58 Pers nliche Daten l schen 520 PICK UP EE 252 aus GOspraci Heraus EE 252 GUE ATOR NEE 252 FUAKTONSTASTC ere TA hen eat eee ik eens 253 PIN EINRICHTEN aa een
537. tariatstelefON oooooocciciinicnncicnncnnicocncnccornccnnnnrnnrnnnnrnnncnnno 171 Cheftelefon Sekretariatstaste einrichten oooooococcccncciconccocnoononcononconor non nno non nor nro non ran nno nono rnr nan rcnrnnnnnninos 168 COMfortel Set Ausw hlfelden ica A ARA wheats deel eet 66 Bedienhinweise mc iii 65 A SOA eee een es FA ae hee ic Beste E 59 Druckfunktionen 64 Eingabefelder ee eier 66 E UE e EE 58 BCEE EE EE 66 Eisteneintrage l schen us ae 66 NVI O E EE 65 Schnittstelle einstellen varias debi cea eege eerste eege eege 60 Sprache einstellen E 59 EE E E ches A AE AEE A A T 59 MOD WIIG IIL E 25 556 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 Index D Daten Oscos en a os eas ears ated ee rer at ested 519 Daten sichern SAO Tit E 510 A A gelen 513 Datenaustausch 22222 selec i ihe eee en ere 406 Datensicherung EE 510 DatumstorMat hs dt 472 Biagn selunktionen rs dit tada 522 PEA A eae leat ents 47 Ee EEN 523 Display Anrufbeantworterliste meriin ee a a ea a a a 352 Anruferliste ia a aa a T a E a ra a aa a a EE aa e a aa Aa aeaea 141 Gehender Ruf atorado iia 37 GBsprachsliste at listada 135 A te Es EE EE Ee 33 iM Gespr ch ns en RE Te EN een 38 im R ckfragegesprach st do sd EE 40 invertierte Darstellung E 470 Kommender Rut ve eeh ere 36 Nachrichtenliste Voicemailbox 414 Rufnummerneingabe ii an 35 SIE A EEN 32 Tastenbe legis er io a 34 TOlSTONDU
538. taste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amt MSN Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 049 5 Tippen Sie auf E 6 Geben Sie die externe Rufnummer der TK Anlage ein die Sie beim gezielten Amtzugang Ubermitteln wollen ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Tippen Sie auf EI 8 Geben Sie einen Namen ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 1 91 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C Funktionstaste Amt MSN einrichten und bedienen 9 Tippen Sie auf or 1 92 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gezielter VolP Zugang Gezielten VolP Zugang einleiten Gezielter VolP Zugang Mit einem gezielten VolP Zugang kann ein externes Gespr ch Uber einen bestimmten VolP Account eingeleitet werden Gezielten VolP Zugang einleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 V
539. te Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion VMB Fernabfrage W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die Fernabfrage f r eine ausgew hlte Voice mailbox ein 049 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste Tippen Sie auf EI und geben Sie einen Namen ein Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus einschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein umschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein oder aus Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung ermdglicht eine Benachrichtigung durch die Voicemailbox wenn neue Nachrichten vorliegen Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In de
540. te fiir Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Sprachnotiz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 358 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Liste der Sprachnotizen ffnen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Funktionstaste fiir Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men tas
541. te und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion AB Sprachnotiz 5 Tippen Sie auf or Liste der Sprachnotizen ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 359 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Liste der Sprachnotizen ffnen 2 W hlen Sie AB Sprachnotizen um die Liste der Sprachnotizen zu ffnen wird bersprungen wenn die anderen Listen leer sind Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt B AB Sprachnotiz C Nr 1 5 00 20 17 07 12 12 44 A Aufzeichnungsart de neue Sprachnotiz bh alte bereits geh rte Sprachnotiz a B Laufende Nummer der Aufzeichnung Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt
542. teilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 202 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Gruppe Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck erlaubt Auswahl der Aktion und Richtung fur hinter legte Gruppe definiert Tastendruck f hrt hinterlegte Aktion f r hinterlegte Gruppe durch 6 Tippen Sie auf es 7 Wahlen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer aus 8 Tippen Sie auf E 9 Geben Sie einen Namen fir die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 10 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf el k
543. tel Set Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 333 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene m glich 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeldzentrale Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus einschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein umschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein oder aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetz
544. tellungen gt Stromspar modus gt Telefonschloss 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Telefonschloss Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein O Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus 3 Tippen Sie auf or 296 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Telefonschloss Telefonschloss einschalten Telefonschloss Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Auch nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es m glich kommende Gespr che anzunehmen und Notrufe einzuleiten nur manuelle Wahl der in der TK Anlage eingetragenen Notrufnummern Telefonschloss einschalten Voraussetzungen Eingerichtete Benutzer oder Sub Admin PIN e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Telefonschloss Alternativ dr cken Sie eine f r Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste Telefonschloss ausschalten Das Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN 1 Tippen Sie auf al Alternativ dr cken Sie eine f r Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste 2 Geben Sie die Benutzer Sub Admin oder Admin PIN ein 3 Tippen Sie auf OK COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1
545. ten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Vertreter Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Anleitung der TK Anlage 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 456 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten
546. ten ausschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus einschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein umschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf or Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gest rt werden k nnen Sie Anrufe stattdessen durch Blinken der Displaybeleuchtung signalisieren zus tzlich zu den anderen visuellen Signalen Abh ngig von der Raumhelligkeit ist damit eine sehr auff llige visuelle Signalisierung machbar Warnung Bestimmte Blinkfrequenzen k nnen epileptische Anf lle ausl sen e Verwenden Sie diese Funktion nicht wenn Sie Epileptiker oder epilepsiegef hrdet sind Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Rufsignal Licht Ef Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein O Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 483 Einstellungen R
547. ten Uber COMfortel Set Kommentar zum Kontakt eingegen 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein 2 Wahlen Sie im Listenfeld Art die Option Kommentar 3 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer Text den Kommentar ein M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Kommentar zum Kontakt eingeben 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung 2 Tippen Sie auf El 3 Geben Sie den Kommentar ein M gliche Eingaben Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen 4 Tippen Sie auf or Hinweis Beim Bl ttern im Telefonbuch wird mit E angezeigt ob ein Kommentar zum Kontakt vorliegt Durch Tippen auf dieses Symbol kann dieser angezeigt werden Rufmakro einrichten Ein Rufmakro kann sowohl Ziffern als auch bestimmte Steuerzeichen enthalten Damit erm g licht es z B die Abfrage eines Anrufbeantworters Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 121 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten Uber COMfortel Set Rufmakro einrichten Offnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein Wahlen Sie im Listenfeld Art die Option Makro Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer Text das Rufma
548. ten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Makro COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 245 Funktionen Makro Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen 246 Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Makrozeichen das Makro ein M gliche Eingaben Bis zu 100 Stellen f r max 10 Tasten bis zu 40 Stellen f r weitere Tasten Die folgenden Befehle Z Ziffernfolge Wahl einer Ziffernfolge einschlie lich und W Ziffer 1 5 Wartezeit Pausenzeit von 1 5 Sekunden K Umschaltung auf Keypad M Umschaltung auf MFV H Auflegen Abheben mit der Hook Taste Cc Warten auf Verbindung Lo LED der Funktionstaste wird ausgeschaltet Lr LED der Funktionstaste wird eingeschaltet rot Ly LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gelb Lg LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gr n 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Hinweise M chten Sie eine Programmierfunktion der TK Anlage als Makro einrichten f gen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein Am Anfang eines Makros k nnen keine Pausen eingetragen werden Die maximale Pausenzeit betragt 5 Sekunden Diese Einschrankung gilt nicht
549. ten gleichzeitig ausschalten Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Das Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste Um die Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig auszuschalten dr cken Sie eine f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion eingerichtete Funktions taste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Chef Sekr f aus Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Chef Sekretariatsfunktion f r alle am Telefon einge richteten Sekretariatstasten aus LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 174 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen ber COMf
550. ten werden ins Telefon gespeichert Regelm Bige automatische Datensicherung ein ausschalten Ist die automatische Datensicherung eingeschaltet wird t glich um 0 00 Uhr sobald sich das Telefon im Ruhezustand befindet eine Datensicherung durchgef hrt Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt Automatik 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatik Schaltet die automatische Datensicherung ein O Schaltet die automatische Datensicherung aus 3 Tippen Sie auf ok COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration V01 03 2014 51 5 Service und Wartung SD Karte formatieren Datensicherung Backup auf der SD Karte SD Karte formatieren Das Formatieren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und geben Sie 206 ber die W hltastatur ein 2 Tippen Sie auf or um die Sicherheitsabfrage zu quittieren 51 6 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Service und Wartung TK Anlage ausw hlen Datensicherung Backup auf der SD Karte TK Anlage auswahlen Die Konfiguration des Telefons ist abh ngig von der TK Anlage an der es betrieben wird Um das Telefon f r den Betrieb an einer
551. tendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel 230 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen InterCom Erlaubnis ein ausschalten Uber das Telefon Funktionstaste fiir InterCom Freisprechen einrichten Voraussetzungen Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel 1 2 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten Wahlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt Wahlen Sie die Funktion InterCom und anschlieBend IC Freisprechen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angeze
552. terleitung fur eine ausge wahlte Voicemailbox ein 049 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 7 Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein 8 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein oder aus 9 Tippen Sie auf or COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 453 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Vertreterfunktion ein ausschalten Vertreterfunktion Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden lassen statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen Dazu w hlt er w hrend der Ansage oder Aufzeichnungsphase eine 1 Sie m ssen diese Information Sie erreichen meine Vertretung mit der 1 selbst in die Ansage einbinden indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen Vertreterfunktion ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen
553. teuerung Schaltet die Permanentkonfiguration aus und die aktuelle Konfiguration ein Alle ausschalten Schaltet alle momentan eingeschalteten Rufumleitungen f r externe Rufnummern aus Voraussetzung ist dass f r diese Rufumleitungen Funktionstasten am Telefon eingerichtet sind Keine weitere Aktion erfor derlich sofort Schaltet die Rufumleitung sofort fur externe Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus bei besetzt Schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus bei Nichtmelden Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus 3 Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein ohne Amtzu gangsziffer und mit Vorwahl M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 277 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen 4 Tippen Sie auf OK 5 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern ein F r Zeitsteuerung Schaltet die aktuelle Konfiguration ein und die Permanent konfiguration aus Keine weitere Aktion erforderlich ausschalten Schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern aus Keine weitere Aktion erforderlich F r Zeitsteuer
554. tion VO1 03 2014 1 29 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste ffnen Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste sind die 100 zuletzt gew hlten Rufnummern gespeichert Bei mehr als 100 gew hlten Rufnummern wird der lteste Eintrag berschrieben Die Rufnummern werden mit der Anzahl der Wahldurchg nge Datum und Uhrzeit der Wahl bei mehreren Wahldurchg ngen Datum Uhrzeit der letzten Wahl gespeichert Wahlwiederholungsliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste 130 Dr cken Sie die Wahlwiederholungstaste Die Wahlwiederholungsliste wird ge ffnet Der Eintrag mit der zuletzt gew hlten Rufnummer wird angezeigt Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt A B C 01 03 Wahlwiederholung T Anrufer nd MSN Ly Rufziel 03x 17 07 12 12 44 G F E A Laufende Nummer des Eintrags Anzahl vorhandener Eintr ge Hinweis Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt B Anrufer COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste ffnen C Gehend genutzte MSN bei externem Ruf Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COM
555. tionen Chef Sekretariatsfunktion Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Chef Sekr f aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf or Voraussetzungen f r de Bedienung der Funktion Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste 176 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Follow me Follow me ein ausschalten Follow me Follow me ist eine interne Rufumleitung sofort f r Teilnehmer die am jeweiligen Zieltelefon statt am umzuleitenden Telefon eingerichtet wird Es besteht somit die M glichkeit von Raum zu Raum zu gehen und die Gesprache mitzunehmen Follow me ein ausschalten Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 analog ISDN VoIP verf gbar Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon In der TK Anlage erteilte Berecht
556. tionen Gruppenfunktionen Telefon aus allen Gruppen ausloggen 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen gehend W hlt die Gespr chsart gehend aus kommend W hlt die Gespr chsart kommend aus kommend amp gehend W hlt die Gespr chsart kommend amp gehend aus Telefon aus allen Gruppen ausloggen Das Ausloggen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um Ihr Telefon aus allen Gruppen auszuloggen dr cken Sie eine f r das Ausloggen aus allen Gruppen eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Gruppen funkt aus Funktionstaste f r Gruppenfunktion einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zum Ein oder Ausloggen f r die festgelegte Gruppe Nach Auswahl m ssen Sie noch die Gespr chsart kommend gehend oder kommend amp gehend festlegen Durch Dr cken der definiert belegten Taste f hren Sie die auf der Taste hinterlegte Aktion f r die festgelegte Gruppe aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Das Telefon ist kommend und gehend in die G
557. tzungen f r de Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 287 Funktionen Sperrwerk kommend Robinson Nummern Sperrwerk kommend ein ausschalten Sperrwerk kommend Robinson Nummern M chte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden k nnen deren externe Rufnummern Robinson Nummern in der TK Anlage einem Sperrwerk f r kommende Rufe zugeordnet werden Dieses teilnehmer bergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden Ist das Sperrwerk eingeschaltet wird ein Anrufer der eine der Robinson Nummern bermittelt abgewiesen Sperrwerk kommend ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Sperrwerk ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Sperrwerk kommend einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Sperrwerk 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet das Sperrwerk ein ausschalten Schaltet das Sper
558. ufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Offnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Nachrichtenweiterleitung 404 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wiederholung f r Nachrichtenweiterleitung einstellen 2 W hlen Sie im linken Listenfeld Anzahl Wiederholungen eine der folgenden Optionen keine Es findet keine Wiederholung der Nachrichtenweiterleitung statt 1 9 Es finden je nach Auswahl 1 bis 9 Wiederholungen der Nachrichtenwei terleitung statt 3 W hlen Sie im rechten Listenfeld Anzahl Wiederholungen eine der folgenden Optionen 0 Minuten 9 Minuten Zwischen den einzelnen Wiederholungen liegen je nach Auswahl 0 bis 9 Minuten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Wiederholung f r Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Weiterl Wdh 2 Geben Sie einen Wert ein M gliche Eingaben 0 Es findet keine Wiederholung der Nachrichtenweiterleitung statt 1 bis 9 Es finden je nach Eingabe 1 bis 9 Wiederholungen der Nachrichten weiterleitung statt 3 Tippen Sie auf or 4 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Ei
559. ufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung Um eine Sprachnotiz aufzuzeichnen dr cken Sie eine f r die Aufzeichnung von Sprachnotizen eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Funktionen gt AB Sprachnotiz 2 Tippen Sie auf neben Aufzeichn Start um die Aufzeichnung zu starten Die Aufzeichnung l uft 3 Sprechen Sie die Notiz auf 4 Tippen Sie auf neben Aufzeichn Ende um die Aufzeichnung zu beenden 5 Tippen Sie auf Ge um die Aufzeichnung zu speichern Hinweis Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit k rzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 357 Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie die Aufzeichnung einer Sprachnotiz Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED sehen ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird LED Signalisierung der Taste Rot blinkt Eine Sprachnotiz wird aufgezeichnet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstas
560. ufnummer COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 139 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen e Interne Gespr che e Alarmgesprache e T rgespr che e Sonstige Gespr che Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set aufzunehmende Gespr che f r die Gesprachsliste einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Gesprachsliste die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Gespr chsarten H Die betreffende Gesprachsart wird in die Gespr chsliste aufgenommen O Die betreffende Gespr chsart wird nicht in die Gespr chsliste aufgenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Gesprachsliste 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Gespr chsarten Die betreffende Gespr chsart wird in die Gespr chsliste aufgenommen Die betreffende Gespr chsart wird nicht in die Gespr chsliste aufge nommen 4 Tippen Sie auf or 1 40 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung
561. ufnummer ein und w hlen Sie im Listenfeld den gew nschten Klingelton Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Klingelt ne und lautst rke einstellen 1 490 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Klingelt ne Wahlen Sie die gew nschte Rufart Sie h ren den momentan eingestellten Klingelton Im Display wird der zugeh rige Name angezeigt W hlen Sie den gew nschten Klingelton Sie h ren den angezeigten Klingelton zur Probe W hlen Sie die gew nschte Lautst rke durch Dr cken der Plus und Minustasten Tippen Sie auf or Sie haben nun die M glichkeit fur eine andere Rufart den Klingelton einzustellen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Einstellungen Klingelt ne Klingellautst rke automatisch ver ndern Klingellautst rke automatisch ver ndern Sie k nnen die Klingellautst rke vom Telefon automatisch erh hen verringern lassen Das Telefon beginnt dann in der von Ihnen eingestellten Lautst rke zu klingeln und erh ht verringert diese alle 5 Sekunden um eine Stufe bis zur maximalen minimalen Lautst rke Das Ver ndern kann folgenderma en erfolgen e b
562. ufsignalisierung Funktionstaste fur Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Uber das Telefon Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Rufsignal Licht 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung ein ausschalten Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung aus Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Aus Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist ausgeschaltet Rot Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist eingeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung einrichten 1 Offnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2
563. ugriff Einstellungssperre einrichten Die ge nderten Einstellungen werden angezeigt und Sie k nnen erneut eine Funktion ausw hlen 5 Tippen Sie auf or Einstellungssperre einrichten Die im Einstellungsmen ausw hlbaren Einstellungen k nnen gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Die Anzeige dieser gesperrten Einstellungen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Einstellungssperre einrichten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Sperren 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmen Einstellungen 3 W hlen Sie f r die zu sperrende Einstellung eine der folgenden Optionen Keine Sperre Einstellung wird nicht gesperrt G ste Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste G ste Benutzer Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste Benutzer und Sub Administratoren M chten Sie alle Einstellungen sperren w hlen Sie unter Alle Einstellungen gesperrt f r eine der folgenden Optionen Keine Sperre Sperrt keine Einstellung G ste Sperrt alle Einstellungen f r G ste G ste Benutzer Sperrt alle Einstellungen f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt alle Einstellungen f r G ste Benutzer und
564. umleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Alle ausschalten Schaltet alle momentan eingeschalteten Rufumleitungen f r Teilnehmer aus Keine weitere Aktion erforderlich sofort Schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer ein oder aus bei besetzt Schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer ein oder aus bei Nichtmelden Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer ein oder aus 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten Schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten Schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer aus Keine weitere Aktion erforderlich Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 4 Geben Sie die Zielrufnummer ein M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand O kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage 5 Tippen Sie auf or Funktionstaste f r Rufumleitung fur Teilnehmer einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Rufumleitung f r Teilnehmer f r das eingerichtete Ziel ein aus oder um
565. ummer des Gespr chspartners den Sie anschlieBend vermitteln m chten Der aktive Gesprachspartner wird durch EI gekennzeichnet Der wartende Gesprachspartner wird durch gekennzeichnet 2 W hlen Sie akt Gespr verm 3 Tippen Sie auf OK 4 W hlen Sie die Rufnummer des zu rufenden Teilnehmers Sobald der Gerufene abnimmt f hren Sie ein drittes Gespr ch Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer 5 W hlen Sie vermitteln Die beiden zuletzt aktiven Gespr chspartner werden verbunden Im Anschluss f hren Sie wieder ein einzelnes Gespr ch mit Ihrem ersten Gespr chs partner COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 99 Telefonieren Konferenz Konferenz einleiten Konferenz Wahrend einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig Konferenz einleiten Voraussetzungen Selbst eingeleitetes R ckfragegespr ch Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Konferenz 2 Tippen Sie auf OK Sie f hren eine Konferenz M glichkeiten w hrend einer Konferenz W hrend einer Konferenz sind folgende Aktionen m glich Makeln einleiten Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch abwechselnd mit den beiden Konferenz partnern weitersprechen m chten k nnen Sie einen Ihrer Konfer
566. und bedienen eee 398 Ansage f r Nachrichtenweiterleitung einstellen AA 400 Ziel f r Nachrichtenweiterleitung einstellen AA 401 Wartezeit fur Nachrichtenweiterleitung eimnstellen AA 403 Wiederholung f r Nachrichtenweiterleitung einstellenm AAA 404 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 11 DatenaUISTAUSCA ai EE dE EES 406 Daten vom PC zur SD Karte Obertragen EE 406 Daten von der SD Karte zum PC Obertragen 407 Daten von der SD Karte vom PC l schen ooocoooccccccccccconononnnoncconnnnonnnonnnnnnnnonnnnnnonnnnnonenanas 409 Anderes Telefon f r den Datenaustausch ausw blen AA 409 Standardansagen ins Telefon speichem AE 410 Voicemailboxen der TK Anlage u44444440HHonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nn 412 VOICEIMAIID OX ET 413 Nachrichtenliste der Voicemailbox ffNen nenn 413 Aufzeichnungen Ree 416 Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox w hlen AAA 417 Funktionstaste f r das ffnen der Nachrichtenliste einer Voicemailbox einrichten UNA DON Ni nein innen lee 417 EE EE 422 Bereitschaft ein ausschalten EEN 422 Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und becdienen nenn 422 Konfigurationsabh ngige Gieuerumng nn 427 Konfigurationsabh ngige Steuerung ein ausschaltenN nn 427 Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen 427 Ss ee an ee erh o E E E 431 Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sp
567. ung Schaltet die aktuelle Konfiguration aus und die Permanent konfiguration ein Keine weitere Aktion erforderlich Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 6 Geben Sie die Zielrufnummer ein mit Amtzugangsziffer M gliche Eingaben Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Tippen Sie auf or Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden siehe Anleitung der TK Anlage Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Rufumleitung f r externe Rufnummern f r das einge richtete Ziel ein aus oder um Ausnahme Eine mit dem Ausschalten aller Rufumleitungen f r externe Rufnummern belegte Taste schaltet alle Rufumleitungen f r externe Rufnummern aus Voraussetzung ist dass f r diese Rufumleitungen Funktionstasten am Telefon eingerichtet sind Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 278 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe
568. ung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 5 W hlen Sie die Funktion Anrufbeantworter Ansage bearbeiten Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 366 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste f r die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung fir die Taste ein M gliche Eingaben Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r die Bearbeitung einer festgelegten Ansage einrichten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe deren Tasten Sie belegen m chten 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tast
569. ungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt ber das Telefon Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 334 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Wartefeldfunktion Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene m glich Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeldzentr Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf el k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus einschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein umschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein oder aus 6 Tippen Sie auf or Voraussetzungen fur die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Hinweiston fur Wartefeld ein ausschalten Ist der Hinweiston fur Wartefeld eingeschaltet werden im Wartefeld eingehende Anrufe durch einen Hinweiston signalisiert Fuhlen Sie sich durch d
570. unktionstaste Amtleitung einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des S Ports ablesen 188 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste f r gezielten Amtzugang B Funktionstaste Amtleitung einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste Rot Gelb Aus Beide B Kan le Nutzleitungen des Sy Ports sind belegt Es ist noch ein B Kanal Nutzleitung des Sy Ports frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die noch freie Leitung belegen So Port ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie eine der freien Leitungen belegen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber den Konfigurationsmanager e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir gezielten Amtzugang B Funktionstaste Amtleitung einrichten 1 2 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie
571. ur n chsten Ansage 7 W hlt die momentan geh rte bzw freie Ansage zum ndern bzw Aufsprechen aus Dr cken Sie um Ihre Ansage zu speichern oder um die Funktion abzubrechen 30 Schaltet Nachrichtenweiterleitung aus 31 Schaltet Nachrichtenweiterleitung ein 70 L scht alle Nachrichten und Sprachnotizen 99 Zeichnet eine Sprachnotiz auf Auflegen Beendet die Fernabfrage Hinweis Wird w hrend der Wiedergabe einer Nachricht die 9 gew hlt wird die Rufnummer des entsprechenden Anrufers wiedergegeben sofern er sie bermittelt hat Durch W hlen von wird ein R ckruf auf die Rufnummer des Anrufers eingeleitet Fernabfrage ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon 444 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste fur Fernabfrage einrichten und bedienen Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Um die Fernabfrage f r die Voicemailbox ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Fernab frage eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlieBend beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Fernabfrage 2 Wahlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen einschalten
572. urationsmanager bzw der Konfigurationssoftware der TK Anlage die Telefone aus die als Rezeptions oder Zimmertelefone verwendet werden sollen Hinweise Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale und als Rezeptionstelefon ist nicht m glich Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB ist max 1 Rezeptionste lefon m glich e Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw der Konfigurationssoftware der TK Anlage die Druckfunktion ein e Belegen Sie an jedem Rezeptionstelefon jeweils eine Hotelzimmertaste f r jedes zu verwaltende Zimmertelefon Hinweise Findet ein Ein bzw Auscheckvorgang statt ist das Rezeptionstelefon in diesem Zeitraum f r eingehende Rufe nicht erreichbar Es empfiehlt sich f r solche F lle eine Rufumleitung bei besetzt einzurichten Beachten Sie dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste aktiviert sein muss wenn das Rezeptionstelefon ber vergebliche Anrufe der Hotelg ste informieren soll e Belegen Sie an jedem Zimmertelefon eine Hotelzimmertaste f r die Abfrage der Gespr chskosten und Einrichtung einer Weckzeit Hinweise Um Missverstandnisse bei der Abfrage der Gespr chskosten zu vermeiden sollte der in COMfortel Set eingestellte Wert f r Kosten pro Gespr chseinheit mit dem in der TK Anlage eingestellten Wert berein stimmen Zimmerstatus am Rezeptionstelefon pr fen ndern Bei Anreise des Gastes k nnen Sie vor dem Einchec
573. urcery owns and or has licensed the CodeSourcery Proprietary Components of the Software and all intellectual property rights embodied therein including copyrights and valuable trade secrets embodied in its design and coding methodology The CodeSourcery Proprietary Components of the Software are protected by United States copyright laws and international treaty provisions CodeSourcery also owns all rights title and interest in and with respect to its trade names domain names trade dress logos trade marks service marks and other similar rights or interests in intellectual property This Agreement provides You only a limited use license and no ownership of any intellectual property 11 Warranty Disclaimer Limitation of Liability CODESOURCERY AND ITS LICENSORS PROVIDE THE SOFTWARE AS IS AND PROVIDED WITH ALL FAULTS CODESOURCERY DOES NOT MAKE ANY WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED CODESOURCERY SPECIFICALLY DISCLAIMS THE IMPLIED WARRANTIES OF TITLE NON INFRINGEMENT MERCHANTABILITY FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE SYSTEM INTEGRATION AND DATA ACCURACY THERE IS NO WARRANTY OR GUARANTEE THAT THE OPERATION OF THE SOFTWARE WILL BE UNINTERRUPTED ERROR FREE OR VIRUS FREE OR THAT THE SOFTWARE WILL MEET ANY PARTICULAR CRITERIA OF PERFORMANCE QUALITY ACCURACY PURPOSE OR NEED YOU ASSUME THE ENTIRE RISK OF SELECTION INSTAL LATION AND USE OF THE SOFTWARE THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTI TUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS AGREEME
574. urchgef hrt Ein freies Feld dient meist zur Eingabe eines Namens oder einer Nummer Klicken Sie in das betreffende Feld und geben Sie dann ber die Tastatur eine Nummer bzw den gew nschten Text ein Um einen vorhandenen Eintrag zu ndern klicken Sie doppelt auf den zu berschreibenden Eintrag Dieser ist daraufhin blau markiert und kann entweder direkt berschrieben oder mit der Delete Backspace Taste Entf R ck gel scht werden deutsch Bei Funktionen die mehr bieten als ein ausschalten deren Auswahl aber auf wenige Einstellm glichkeiten begrenzt ist ist im Feld bereits eine Voreinstellung getroffen Um diese zu ndern m ssen Sie aus dem ge ffneten Listenfeld per Mausklick eine Auswahl treffen e Handelt es sich um ein einzelnes Feld mit einem nach unten zeigenden Pfeil ffnen Sie das Listenfeld durch einen Mausklick mit der linken Maustaste auf das Feld e Handelt es sich um mehrere Felder in einer Tabellenspalte ohne nach unten zeigenden Pfeil ffnen Sie das Listenfeld durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Feld Bei einigen Funktionen stehen neben den aufgelisteten Einstellm glich keiten als Schalter kleine Kreise Optionsfelder zur Verf gung Die gew hlte Einstellung ist durch einen schwarzen Punkt innerhalb des Kreises gekennzeichnet Die Funktion wird per Mausklick auf einen leeren Kreis umgeschaltet Die Aktivierung einer Einstellm glichkeit bewirkt die gleichzeitige Deaktivierung
575. us 3 Offnen Sie das Men Einstellungen gt Stromsparmodus gt Wartezeit 4 Geben Sie einen Wert ein M gliche Eingaben 1 bis 999 Der Stromsparmodus wird je nach Eingabe nach 1 bis 999 Minuten automatisch aktiviert 5 Tippen Sie auf or Konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Ist die konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet wechselt das Telefon beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration z B Nachtkonfiguration der TK Anlage in den Stromsparmodus Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Stromsparmodus 2 Nehmen Sie die Einstellungen abhangig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine Konfiguration aus um die konfigu rationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten e Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration 10 bis 9999 die Identifikations nummer einer Konfiguration ein um die konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten 292 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Stromsparmodus Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Hinweis Um die konfigurationsabhangige A
576. us Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die InterCom Erlaubnis ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste Gr n Die InterCom Erlaubnis ist eingeschaltet Aus Die InterCom Erlaubnis ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 232 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Erlaubnis Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis aus einschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erl
577. uss nicht bei allen Netzbetreibern m glich Bei externen Rufen beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CCNR R ckruf bei Nichtmelden Gehen Sie wenn sich am von Ihnen gerufenen Anschluss niemand meldet wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckruf 2 Tippen Sie auf OK Ist der R ckruf eingerichtet erhalten Sie die Meldung R ckruf aktiviert 3 Legen Sie den H rer auf Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX M chten Sie den R ckruf l schen tippen Sie auf BE in der Wahlwiederholungsiiste Sobald der Anschluss benutzt wurde werden Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage f r 30 Sekunden bei einem externen R ckruf nur 15 Sekunden gerufen 4 Heben Sie den H rer ab um den R ckruf durchzuf hren COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 87 Telefonieren Gehende Rufe Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Hinweise Heben Sie den H rer nicht innerhalb der 30 bzw 15 Sekunden ab in denen Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage gerufen werden wird die R ckruf Anweisung gel scht M chten Sie den R ckruf abbrechen w hlen Sie abweisen Ein R ckruf auf einen externen Teilnehmer wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle gespeichert Hat der Angerufene bis dahin sein Gespr ch nicht been
578. ute the Redistributable Component s in binary form only and only as part of Licensee object code developed with the Software that provides substantially different functionality than the Redistributable Component s Restrictions You may not i copy or permit others to use the CodeSourcery Proprietary Components of the Software except as expressly provided above ii distribute the CodeSourcery Proprietary Components of the Software to any third party except as expressly provided above or iii reverse engineer decompile or disassemble the CodeSourcery Proprietary Components of the Software except to the extent this restriction is expressly prohibited by applicable law Free Software or Open Source License to Certain Components of the Software This Agreement does not limit Your rights under or grant You rights that supersede the license terms of any Open Source Software Component delivered to You by CodeSourcery Sourcery G includes components provided under various different licenses The Getting COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 529 Lizenzinformationen Lizenzen Started Guide provides an overview of which license applies to different components Definitive licensing information for each free software or open source component is available in the relevant source file 7 CodeSourcery Trademarks Notwithstanding any provision in a free s
579. version 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook Kontakte importieren 6 W hlen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen unsynchronisiert Alle bisherigen Eintrage bleiben unverandert erhalten Die Daten der zu importierenden Datei werden ungepr ft an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Name Enth lt das Telefonbuch bereits einen Namen der auch in der zu importierenden Datei vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert Neue Namen werden mit den zugeh rigen Daten max vier Rufnummern an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Rufnummer Text x Enth lt das Telefonbuch in der gew hlten Spalte Rufnummer Text x bereits einen Eintrag der auch in dem zugeordneten Bereich der zu importierenden Datei vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert F r neue Rufnummern wird mit dem zugeh rigen Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt 7 Klicken Sie auf OK Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Outlook Kontakte importieren Diese Funktion erm glicht den Import von Daten aus Outlook 2002 2003 XP 2007 2010 2013 Das Importieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen In Outlook 2002 2003 XP 2007 2010 2013 angelegte Kontakte 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import Export 2 Klic
580. von Gruppenrufen eingeschaltet werden auch Rufe f r Gruppen in denen das Telefon Mitglied ist angenommen Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Allgemein 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Anrufbeantworter nimmt auch Gruppenrufe an H Schaltet die Annahme von Gruppenrufen ein O Schaltet die Annahme von Gruppenrufen aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Annahme von Gruppenrufen ein ausschalten Voraussetzungen In Betrieb genommener Anrufbeantworter siehe Inbetriebnahmeanleitung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Anrufbeantworter gt Einstel lungen gt Rufe f r Gruppen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Rufe f r Gruppen Schaltet die Annahme von Gruppenrufen ein O Schaltet die Annahme von Gruppenrufen aus 3 Tippen Sie auf ok 380 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Mitschnitt eines Gespraches durchf hren Mitschnitt Die Funktion Mitschnitt erm glicht die Aufzeichnung von Gespr chen z B zur spateren Auswertung
581. welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 5 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Firmware wird aus dem Telefon gelesen und auf dem PC gespeichert Dies kann einige Zeit dauern COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 509 Service und Wartung Datensicherung Backup Datensicherung Backup auf dem PC Datensicherung Backup Bei einer Datensicherung Backup wird automatisch oder manuell eine Sicherungsdatei erstellt die die Konfiguration und oder andere Daten und Einstellungen des Telefons enthalt Die zu sichernden Bereiche sind individuell einstellbar Datensicherung Backup auf dem PC Bei einer Datensicherung auf dem PC wird Ober COMfortel Set eine Sicherungsdatei von den Daten des Telefons erstellt und auf dem PC gespeichert Diese Sicherungsdatei kann bei Bedarf zur ck in dasselbe oder in ein anderes Systemtelefon bertragen werden wobei die ben tigten Bereiche wie z B Konfiguration oder Telefonbuch ausgew hlt werden k nnen Folgende Bereiche stehen zur Auswahl e MSN eigene interne Rufnummer e Konfiguration Einstellungen im Men Einstellungen vorgenommene Einstellungen au er Sperren Funktionen im Men Funktionen vorgenommene Einstellungen Funktionstasten Belegung der Funktionstasten Terminrufliste Eintr ge in der Terminrufliste
582. werden generell das Datum die Uhrzeit sowie die Rufnummer der Rufname angezeigt Fehlende Informationen werden nur durch einen Strich gekennzeichnet 3 Markieren Sie das Zielverzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC unter das die Daten von der SD Karte kopiert werden sollen Hinweise M chten Sie den Verzeichnisbaum unter PC aktualisieren klicken Sie auf M chten Sie im Verzeichnisbaum unter PC ein neues Verzeichnis anlegen klicken Sie auf Lol M chten Sie f r den Verzeichnisbaum unter PC ein anderes Wurzelver zeichnis ausw hlen klicken Sie auf e W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis und klicken Sie auf Offnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem 4 Klicken Sie auf 7 Die Daten werden zum PC bertragen 408 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten von der SD Karte vom PC l schen Daten von der SD Karte vom PC l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte Sie m chten Daten die auf Ihrer SD Karte bzw auf Ihrem PC gespeichert sind l schen Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Seite Anrufbeantworter gt Datenaustausch Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal ffnen ffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD Karte a Klicken
583. wird Die Dateien k nnen von der SD Karte auf einen PC gesichert werden Anstelle einer Komplettsicherung des Telefons k nnen auch Teilbereiche f r die Sicherung ausgew hlt werden Folgende Bereiche stehen zur Auswahl e Anrufbeantworter im Men Anrufbeantworter vorgenommene Einstellungen e Einstellungen im Men Einstellungen vorgenommene Einstellungen au er Sperren e Funktionen im Men Funktionen vorgenommene Einstellungen e Funktionstasten Belegung der Funktionstasten e Klingelt ne eigene Klingelt ne e Listen Eintr ge in der Anrufer Gesprachs und Wahlwiederholungsliste e Sperren im Men Einstellungen f r Sperren vorgenommene Einstellungen e Telefonbuch lokal Eintr ge im lokalen Telefonbuch e Terminrufliste Eintr ge in der Terminrufliste COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 51 3 Service und Wartung Datensicherung Backup Datensicherung Backup auf der SD Karte Bereiche fur die Datensicherung Backup auf der SD Karte einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In SD Kartenfassung eingesteckte SD Karte 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Backup gt Konfiguration 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die betreffenden Bereiche Der betreffende Bereich wird bei einer Datensicherung gesichert el Der bet
584. ww apache org licenses TERMS AND CONDITIONS FOR USE REPRODUCTION AND DISTRIBUTION 1 Definitions License shall mean the terms and conditions for use reproduction and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document Licensor shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License Legal Entity shall mean the union of the acting entity and all other entities that control are controlled by or are under common control with that entity For the purposes of this definition control means i the power direct or indirect to cause the direction or management of such entity whether by contract or otherwise or ii ownership of fifty percent 50 or more of the outstanding shares or iii beneficial ownership of such entity You or Your shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License Source form shall mean the preferred form for making modifications including but not limited to software source code documentation source and configuration files Object form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form including but not limited to compiled object code generated documentation and conversions to other media types Work shall mean the work of authorship whether in Source or Object form made available under the License as indicated by a copyright notice that is inc
585. zeigt 5 Tippen Sie auf ps 6 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie den S Port und anschlie end den B Kanal aus dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen e W hlen Sie das B ndel aus dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen Hinweis Bei dem B ndel kann es sich um einen So Port mehrere geb n delte Sp Ports einen Soy Port oder einen VolP Account handeln 7 Tippen Sie auf or Voraussetzungen fur die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Funktionstaste fur internes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Hinweis An einem Telefon ist maximal eine interne Wartefeldtaste m glich Durch Dr cken der Taste legen Sie den internen Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her Das Dr cken der Taste h ngt vom aktuellen Status ab angezeigt durch die LED der Taste Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED Signalisierung im Anschluss zurate 330 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste Gr n Es besteht eine Verbindung mit einem internen Teilnehmer Informa tionen
586. zugang eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie die Amtzugangsziffer 0 und eine externe Rufnummer 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 85 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einrichten und bedienen Hinweis Werden Sie vor Einleitung des Gespraches angerufen wird der gezielte Amtzugang f r Ihr nachstes Gesprach vom Telefon verworfen Funktionstaste fur gezielten Amtzugang A Funktionstaste Amtleitung einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 analog ISDN VoIP COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMpact 5000 R und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer w hlen Ausnahme Bei einem direkten Amtapparat m ssen Sie keine Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des S Ports B ndels ablesen LED Signalisierung der Taste Rot Alle B Kan le Nutzleitungen des S Ports B ndels sind belegt Gelb Es ist noch mindestens ein B Kanal Nutzleitung des S Ports B ndels frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die noch freie Leitun
587. zugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Anleitung der TK Anlage Rufnummern aus Wahlvorbereitung bernehmen Wenn Sie Rufnummern aus verschiedenen Listen Anrufer Gespr chs Wahlwiederholungs liste in das Telefonbuch eintragen m chten k nnen Sie diese ber die Wahlvorbereitung direkt bernehmen Das bernehmen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Gehen Sie nach der bernahme oder Eingabe einer Rufnummer in die Wahlvorbereitung wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf E um die Rufnummer in das Telefonbuch zu Ubernehmen 2 Geben Sie den Namen des Kontakts ein M gliche Eingaben Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen 3 Tippen Sie auf or 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Tragt die Rufnummer als geschaftliche Rufnummer ein E Tr gt die Rufnummer als private Rufnummer ein COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 1 23 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern in andere Mentis Ubernehmen SH Tr gt die Rufnummer als Mobilrufnummer ein Tragt die Rufnummer als Rufmakro ein Lal 5 ndern Sie ggf die Rufnummer 6 Tippen Sie auf or Rufnummern in andere Men s bernehmen Vor Eingabe der Rufnummer in einem Men z B beim Einrichten einer Zielwahltaste ei
588. zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Check out Sind keine Geb hren vorhanden ist das Check out abgeschlossen Sind Geb hren vorhanden und ein Drucker ist angeschlossen werden Sie gefragt ob Sie einen Ausdruck der Endabrechnung m chten 3 Tippen Sie auf OK um den Ausdruck einzuleiten Die w hrend des Aufenthalts angefallenen Gespr chskosten werden ausgedruckt 21 6 COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 Funktionen Hotelfunktion Check out am Rezeptionstelefon durchf hren Hinweis Tippen Sie stattdessen auf ES ist das Check out anschlieBend abgeschlossen 4 Tippen Sie auf OS um den Ausdruck zu akzeptieren und damit das Check out abzuschlieBen Hinweis Ist der Ausdruck nicht in Ordnung tippen Sie auf und wahlen Sie anschlieBend Druck wiederh Nach Abschluss des Check out sind alle Zimmerdaten einschlieBlich Telefonbuch Anrufer Gesprachs und Wahlwiederholungslisten sowie die Lautstarke des Klingel signals initialisiert Alle eingerichteten Terminrufe der Geb hrenz hler und auch die Gesprachsdaten sind gel scht Hinweise Die TK Anlage verf gt Uber einen Gesprachsdatenspeicher in dem Gespr chsdatens tze stromausfallsicher gespeichert werden k nnen Wurde die Kapazit t des Speichers Uberschritten und wurden deshalb z B Gespr che eines Langzeitgastes Uberschriebe
589. zw das Einmann Vermitteln einleitet 1 W hlen Sie zur ck Hinweis M chten Sie es gleich noch unter einer anderen Rufnummer versuchen w hlen Sie neu w hlen Anschlie end k nnen Sie eine neue Rufnummer w hlen ohne dass Sie dem im Hintergrund Wartenden zwischendurch den erneuten Versuch erkl ren m ssen 2 Tippen Sie auf OK Sie sind wieder mit dem wartenden Gespr chspartner verbunden Moglichkeiten wahrend einer Ruckfrage W hrend einer R ckfrage sind folgende Aktionen m glich Makeln Mit der Funktion Makeln k nnen Sie abwechselnd mit den beiden Gespr chspartnern sprechen Eines der beiden Gespr che beenden Wenn Sie eine R ckfrage beenden und hinterher noch mit einem der beiden Gespr chspartner weitersprechen m chten k nnen Sie das Gespr ch mit dem anderen Gespr chspartner gezielt beenden Nat rlich kann auch einfach einer Ihrer Gespr chspartner auflegen sodass Sie mit dem anderen Gespr chspartner allein weitersprechen Beide Gespr chspartner verbinden M chten Sie Ihren Gesprachspartnern die M glichkeit geben miteinander zu sprechen k nnen Sie die beiden verbinden COMfortel 1400 Firmwareversion 1 4 COMfortel Set V3 6 Bedienung und Konfiguration VO1 03 2014 93 Telefonieren R ckfragegespr ch Makeln Weitere M glichkeiten Informationen zum Gespr ch abrufen Seite 90 DTMF Signale senden Seite 90 Gespr ch stummschalten Seite 90 Memo erstellen Seit

Bedienungsanleitung COMfortel 1400

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents