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Bedienungsanleitung Develop Ineo 223 Scannen

1. 1 Original 2 E Mail Anhang Format TIFF 3 Intranet Internet 4 SMTP Server 5 POP Server 6 Internetfax Empfang ineo 223 283 363 423 2 17 berblick 2 2 IP Adressfax Mit der IP Adressfax Funktion wird das Fax ber das IP Netzwerk bereitgestellt Zum Senden von Scandaten geben Sie eine IP Adresse einen Hostnamen oder eine E Mail Adresse des Empf ngers an Dieses System kann Dokumente auch per IP Adress Fax empfangen und in Schwarzwei ausdrucken Die IP Adressfax Funktion unterscheidet sich in den folgenden Punkten von der G3 Fax oder der Internetfax Funktion H F r den Versand und Empfang der Bilddaten wird das SMTP Protokoll verwendet Diese Funktion ist nur im Intranet internes Netzwerk verf gbar Es wird kein Mail Server ben tigt wie es z B bei der Internetfax Funktion der Fall ist H Diese Funktion erm glicht die Fax bertragung in Farbe Graustufen und Schwarzwei Referenz Empfangene Dokumente werden in Abh ngigkeit von den Einstellungen auf der Absenderseite unter Umst nden nicht ausgedruckt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 6 6 1 Intranet 2 Senden
2. Auftragseinst E Pr fen 16 04 2010 11 50 Tonervorrat vd Speicher 100 Name Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein E Mail Geben Sie ber das Touch Display die E Mail Adresse ein Faxnummer Geben Sie ber das Touch Display die Faxnummer ein Nachname Geben Sie ber das Touch Display den Nachnamen ein Vorname Geben Sie ber das Touch Display den Vornamen ein 5 36 ineo 223 283 363 423 5 8 Adresstyp 5 Stadt Geben Sie ber das Touch Display den Namen der Stadt ein Firmenname Geben Sie ber das Touch Display den Firmennamen ein Abteilung Geben Sie ber das Touch Display die Abteilung ein ODERJY UNDYT Beginnt mit Endet mit W hlen Sie die gew nschten Suchbedingungen aus Zur Verf gung stehen die Optionen ODER UND Beginnt mit und Endet mit ineo 223 283 363 423 5 37 5 Abheben G3 59 5 9 Abheben G3 Verwenden Sie diese Schaltfl che um ein Faxdokument manuell zu versenden Referenz H Die Speicher bertragung kann nicht in Kombination mit der Abheben Funktion verwendet werden D Wenn die Option Adresse best tigen TX auf Ein gesetzt ist kann die Funktion Abheben nicht verwendet werden D Wenn das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kopiersperre oder Kennwortkopie in
3. 11 3 Aufbau der Seite Die Seite die nach der Anmeldung an Web Connection angezeigt wird wird folgenderma en eingerichtet Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel einer Seite die bei Auswahl von Ger teinformationen auf der Registerkarte Informationen angezeigt wird Referenz e Was auf den einzelnen Seiten von Web Connection angezeigt wird h ngt vom installierten optionalen Zubeh r oder von den Einstellungen dieses Systems ab 2 3 4 5 Q user Abmeldung Kennwort ndern KA Web Connection KH Scan bereit Sg Druckbereit PEN BE 7 S 8 D SC de Zum Hauptmen See See Ger testandort H gt Option Antriebs Seriennummer ADED022901001 gt Vert h ie Ger tetyp Drucken Kopie Scannen gt Verbrauchsz hlung BS Ee Schwarz 96 0 sees BRRRRRRRRR Funktionserlaubnis gt Netzwerkeinstellungen Druckeinstellungen gt Druckinformationen S Papierfach Auswahl Fach Papierformat Papiertyp Papierstatus e Einzelblatt Ben d Format Normal Leer Magazin 1 A4 LEF Normal Bereit 10 C Magazin 2 A3 SEF Normal Bereit C Magazin 3 A3 SEF Normal Leer C Magazin 4 A3 SEF Normal Leer Detail Ausgabefach Magazin 1 Magazin 2 Heft Falz Schacht Administratorinformationen Administratorname Admin Durchwahl 1234 Administrator E Mail Adresse Nr Funktion Beschreibung 1 Anmeldebenutzername Das Symbol und der Name des aktuellen Benutzers ffentlich Administrator Boxadministrator regi
4. Funktionen Verf gbar CH Hinweis Nicht verf gbar x wenn keine Fest platte installiert ist TIFF Komprimierung x Farbe Graustufen Mehrfachwert Kompressionsmethode Internetfax Selbstempfang Internetfax Erweiterte Einstellungen Betriebseinstellungen f r IP Adressfax G3 Fax Druckqualit t O Sicherheitseinstellung Manuelle Adresseingabe O Faxversand verhindern Pers nliche Informationen verbergen Aktivit tsprotokoll anzeigen Initialisieren Auftragsverlauf Miniaturansicht x Kopiersperre O Kennwortkopie 2 1 2 bertragungsfunktion Art der Funktion Mit diesem System k nnen gescannte Bilder ber ein Netzwerk oder eine Telefonleitung versendet und empfangen werden In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Funktionen vorgestellt Funktionen bertragungsoptionen Netzwerk Scan Funktion E Mail FTP SMB Box WebDAV Web Service Faxfunktion G3 Fax Versand und Empfang e Abruf Netzwerkfax Funktion Referenz Internetfax I FAX IP Adressfax D Die Funktion In Box speichern mit der Dokumente in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox gespeichert werden und die Netzwerkfaxfunktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 2 1 Informationen Hinweise zur Verwendung der Faxfunktionen G3 Referenz D Zur Nutzung der Faxfu
5. ineo 223 283 363 423 Informationen 2 1 Administratormodus Funktionen Verf gbar CH Nicht verf gbar x wenn keine Fest platte installiert ist Hinweis Systemeinstellungen Energiesparmodus aktivieren Einstellung f r Druck Faxausgabe Adressen registrieren und ndern Absenderadresse ndern Adresse f r Rundsendung einschr nken Daten nach Auftragsende zur cksetzen Kopf Fu zeileneinstellungen Faxversandeinstellungen Originalausrichtung Best tigungsbildschirm O Fax Sender Absenderfaxnummer Kopfzeile Sendeinform Drucken Ziel Fu zeile Empfangsinform W hlverfahren Empfangsmodus Anzahl Klingelt ne beim Empfang Anzahl der Wahlwiederholungen Intervall Akustische Leitungs berwachung Lautst des Leitungs ber wachungssignals Senden Lautst des Leitungs ber wachungssignals Empfangen Duplexdruck Empfang Priorit t f r Papierformat Zoll Papierauswahl f r Druck Druckpapierformat Falscher Eintrag f r Boxnummer 2 6 ineo 223 283 363 423 2 1 Informationen Funktionen Verf gbar CH Hinweis Nicht verf gbar x wenn keine Fest platte installiert ist Fach f r Fax Empf
6. 2 2 berblick 2 2 1 Verf gbare Bedienvorg nge bei aktivierter Netzwerk Scan Funktion Scannen bezieht sich auf das Einlesen des Bilds eines Originals das ber den ADF zugef hrt oder auf dem Vorlagenglas angelegt wird Die Scanfunktionen k nnen zur tempor ren Speicherung der Scandaten im internen Speicher des Systems und zur bertragung der Daten ber das Netzwerk genutzt werden E Mail bertragung Die gescannten Daten k nnen an eine angegebene E Mail Adresse gesendet werden W hlen Sie die Zieladressen ber das Touch Display des Systems aus und senden Sie die gescannten Daten als E Mail Anhang WS ds 2 jr 3 ES C C 1 Original 2 Haupteinheit 3 Speicher 4 E Mail Scandaten 5 SMTP Server 6 POP Server 7 Intranet Internet 8 E Mail Empfang 2 12 ineo 223 283 363 423 2 2 berblick FTP bertragung bertragen Sie gescannte Daten zum angegebenen FTP Server Geben Sie die Adresse des FTP Servers und das Anmeldekennwort ber das Touch Display des Systems ein Die auf den FTP Server hochgeladenen Daten k nnen von einem Computer im Netzwerk heruntergeladen werden Original Haupteinheit Speicher Scandaten FTP Server Intranet Internet Herunterladen zl OO P h A SMB bertragung Gescannte Daten k nnen in einen freigegebenen Ordner auf einem angegebenen
7. 44444004444444000nnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 29 MBN Meldg drucken 2 a aeaa aa HH 8 29 IR E Ee e Kelten 8 30 E Mail Nachrichtentext drucken 24044440444440RHnnsnnennnnennnnnnnnnannennnnnnnnnnennsannnnnnnnnnnnennnnan 8 30 RUE E CEET 8 31 Ausf hren des Druckvorgangs 2 2444442204Hn00Rnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnsanennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn namen 8 31 El 8 31 Bericht f r die IP Funktion uuurssunsensnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 32 Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht 44444044444444000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn 8 32 ngen in rn Men struktur im Benutzermodus uuuusssansensnnnenunnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnen 9 3 el EE 9 3 Ben tzereinstell ng 2 2 s 2 2ae Ha ae eier ee ea 9 6 Programmspeicher 2 2 2 ed EE e E 9 7 Adresse BoX TTT 9 8 Anzeige des Bildschirms T Adhresee Dox AAA 9 8 Adressb ch E M ll 24 dein Rainer alle 9 8 Adressbuch BOX EE 9 10 e ola e aE EE 9 11 Adressbuch Computer MP 9 13 Adressbuch F Prii a aaa sein 9 15 Adressbuch WebDAV A aaea eaaa nas ae nen Daae SE Saa 9 16 Adr ssbuch IP AdressfaX EE 9 18 Adressb ch Intern t Fax e ee aha a ea ana Eana anat 9 19 Registrieren von Gruppen 9 21 Registrieren von E Mail Betreffs E Mail Inter
8. Adressliste senden new york Referenz D Ein Ziel f r die Box in der Haupteinheit oder eine FTP Computer SMB und WebDAV Operation kann als Ziel in den Einstellungen f r URL Benachrichtigung angegeben werden Die Box in der Haupteinheit kann nur angegeben werden wenn eine Festplatte installiert ist H Die Einstellungen f r die URL Benachrichtigung gelten nicht f r den Versand von E Mails Internetfax Nachrichten oder G3 Faxdokumenten ineo 223 283 363 423 5 65 ER bertragungseinstellungen 5 12 Detailsuche Sie k nnen nach E Mail Adressen in den registrierten Zielen suchen Geben Sie den Adressnamen oder Teile der gesuchten Adresse ein W hlen Sie entweder Name oder Ziel aus und geben Sie einen Index ein augbrass Bedingungen f r eine Detailsuche ausw hlen anzahl 000 Suchergebnis DW bertragungseinstellungen gt Einstellung f r URL Adresse gt Detailsuche Adressliste senden Suchergebnis chen Auftragseinst Pr fen 16 1 Speicher 100 E Tonervorrat Ki Manuelle Eingabe Geben Sie ber das Touch Display die E Mail Adresse ein 5 12 4 Einstellungen f r bertragungsverfahren G3 Sie k nnen festlegen wie Daten gesendet oder empfangen we
9. Adresse ineo 223 283 363 423 5 25 Adressbuch 5 5 Suchoptionen W hlen Sie im Bildschirm Detailsuche eine Bedingung aus um die Suchoptionen anzuzeigen W hlen Sie die Option die zu den Suchbedingungen hinzugef gt werden soll aus und dr cken Sie dann auf OK Auftrags Suchbedingungen ausw hlen liste Adressbuch gt Suche gt Suchoptionen Adressliste senden Gro und Kleinschreibung Nicht teilen Auftragseinst prafen E 16 04 2010 11 17 Tonervorrat Ki Speicher 100 Referenz D Sie k nnen festlegen ob der Bildschirm der Suchoptionen angezeigt werden soll Au erdem k nnen Sie angeben welche Optionen in diesem Bildschirm verf gbar sein sollen Die entsprechenden Parameter k nnen Sie im Einstellungsmen Einstell f r Suchoptionen festlegen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 9 29 5 26 ineo 223 283 363 423 5 6 Manuelle Eingabe 5 6 Manuelle Eingabe Damit k nnen Sie ein nicht registriertes Ziel manuell eingeben typ ausw hlen und Adresse eingeben ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Adressbuch ver rau Adressliste senden Internet FAX IP Adressfax 7 o an m Original A ihkkeriungen rungen E pr fen 16 04 2010 10 28 Tonervorrat Ki Speicher 100 5 6 1 Fax 2 Anzahl Ziele C Abheben t E pes unge
10. ABC DEF Ton JKL Iw Ines mg gue etc IV mme Fax Box E Mail WE Nail AER london box1 paris new york ifax1 p fax WebDAVI shanghai 17 1 Gruppe L schen Auftragseinst prufen 16 04 2010 11 09 onervorrat_ Ki Speicher 100 Ba Referenz Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 9 27 Weitere Informationen zum Speichern des Adressbuches siehe Seite 9 8 ineo 223 283 363 423 5 5 Adressbuch 5 Index wird nach Auswahl von Suchen angezeigt wenn die Option Standardadressbuch auf Adresstyp gesetzt ist im Bedienerprogramm unter Benutzereinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Scan Faxeinstellungen Auftrags Konditionen f r die Suche nach registrierten diste Adressen w hlen Registrierte Adressen gt Adresssuche Adressliste senden 1 Detailsuche A El L schen Auftragseinst E pr fen 9 04 2010 10 40 oonervorrat Ki Speicher 100 Nr Funktion Beschreibung 1 Index Zeigt Ziele f r jeden registrierten Index an Detailsuche Geben Sie den Adressnamen oder Teile der gesuchten Adresse ein W hlen Sie entweder Name oder Adresse und geben Sie einen Index ein Auftrags Detailsuchbedingungen ausw hlen liste Suchergebr Registrierte Adressen gt Suchen gt Detailsuche Adressliste senden
11. 5 Weiterleitungs einstellung S 10 26 Faxleitung 173 Faxleitung 273 7 Einstellung f Sendewiederhol S 10 27 8 PC Fax Emp fangseinstellung Faxleitung 173 Faxleitung 217 S 10 28 9 TSI Box Faxleitung 17 Aktion wenn TSI Einstellung Benutzerboxnicht S 10 29 festgelegt ist Druck TSI Boxregistrie rung Faxleitung 27 Aktion wenn TSI Benutzerbox nicht festgelegt ist Druck TSI Boxregistrie rung 6 Einstellung f r PBX Verbindung S 10 30 7 Einstellung f r Berichtausgabe S 10 31 1 3 Journal Sendebericht Sequenzieller bertragungsbericht Zeitvers Senden Reservierungsber Vertraulicher Empfangsbericht 2 3 Abruf bertragungsbericht Relais bertragungsbericht Relaisanforderungsbericht PC Fax bertr fehlerbericht Berichtausgabe rundsenden 3 3 bertragungsbericht berpr fen Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht S 10 40 MDN Nachricht S 10 40 DSN Nachricht S 10 40 E Mail Nachrichtentext drucken S 10 41 8 Auftragseinstellungen S 10 33 ineo 223 283 363 423 10 7 10 Men struktur im Administratormodus 10 2 Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene 9 Mehrfachlei 1 Telefon Einstel W hlverfahren tungseinstellung EE Anzahl Kli
12. te Kopfzeile bzw Fu zeile ausw hlen erpr fen tempor r ndern ausw hlen m die Einstellungen Zu berpr fen aneinstellungen gt Stempel erstellen gt Kopf Fu zeile Nein 2 Anzahl Ziele 000 Adressliste senden Kopfzeile Fu zeile erneut abrufen EiRSSB8 17 L schen Auftragseinst ee 16 04 2010 12 46 Tonervorrat Ki Speicher 100 1 N Referenz Ausf hrliche Informationen zum Registrieren einer Kopf Fu zeile finden Sie auf Seite 10 12 ineo 223 283 363 423 5 55 Scaneinstellungen 5 10 Funktion Beschreibung Kopfzeile Fu zeile erneut abrufen W hlen Sie die gew nschte Kopf oder Fu zeile aus den registrierten Inhalten aus berpr fen tempor r ndern Geben Sie an dass die Inhalte angezeigt werden sollen die Sie berpr fen tempor r ndern k nnen Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen W hlen Sie aus ob eine Kopf oder Fu zeile ge druckt werden soll Wenn Sie Druck w hlen k nnen Sie angeben ob Text Datum Uhrzeit oder andere Informationen Verteilnummer Auf tragsnummer oder Seriennummer gedruckt wer den sollen Text Geben Sie am Bedienfeld eine Zeichenfolge f r die Kopfzeile oder die Fu zeile ein Datum Uhrzeit Hier geben Sie Datum Uhrzeit f r die Kopf bzw Fu zeile an Andere Geben Sie die Verteilnummer die Auftragsnum mer oder die Seriennummer f r die Kopf od
13. Abbr 16 04 2010 Speicher 14 07 ya Wenn keine Festplatte installiert ist wird der folgende Bildschirm angezeigt Ausgabeanzahl max 100 und Adresstyp angeben Bedienerprogramm 4 Administrator einstellung 4 Adresse Box Adress pegi Ser ierungs istratoreinstellungen gt Adressregistrierungsliste gt Adressbuchliste Ausgabenummernliste Adressliste nach Typ drucken ees 5 1 100 Internet FAX WebDAV 19 04 2010 Speicher 10 43 100 Abbr 2 w hlen Sie die gew nschten Einstellungen f r Papierfach und 1 seitig 2 seitig aus und dr cken Sie dann auf Starten A4 oder A3 ausw hlen Ausf hren ber hren oder Start dr cken um Druck zu Starten 16 04 2010 Speicher 14 10 100 ineo 223 283 363 423 Allgemeine Listen 8 2 Druckbeispiel Fax x Speed Dial List 01 08 2010 09 59 Serial No A1UE011900003 TC 321 _Index Name i FAX ax Access Alloved Levely Reference Allowed Group 0006 MNO Osaka Office 111222333444 Monochrome Machine Tokyo Office 000111222333 Monochrome Machine KKK Zar 0008 JKL Kyoto Office 222333444555 Mengghgone E Listeninformationen Es h ngt vom Typ des Adressbuchs ab welche Informationen in der Liste enthalten sind Fax Funktion Beschreibung No Adressbuch Registrierungsnummer Kur
14. 2 1 2 a2 sn ua ee Eeer 5 27 5 6 1 Fa EEE EEE RER ESEL N NEEN ENEE NEES dE 5 27 5 6 2 Malaga rue de Eege 5 28 5 6 3 BOX EE 5 28 5 6 4 Interne Fax a ac En eu enter 5 29 N chstes Ziel mar mar ee een rin ee 5 29 Empf ngereinstell ngi 2 ee er er een 5 29 5 6 5 IP Adressfax EE 5 30 Adresse WEE 5 30 Seit Lu EE 5 30 Ger tetyp des Ziel 42 42 320 442040828000 arena Hannah ea aa araa anne aa ende nern anna euere 5 30 N chstes NEE 5 30 5 6 6 EE Head 5 31 leie Dn VE EE 5 31 Dateipf d EE 5 31 See EE 5 31 Kennwortl 2 2 2 4 en EES SEENEN ENEE EE 5 31 le EEN 5 31 N chstes E 5 31 5 6 7 D EE EE 5 32 ale Ge En EE 5 32 Batei f d 4 4 5e2 0 Keen ae ker ri 5 32 Benutzernameli 3 2 2er Reef 5 32 tt Ven E 5 32 D taileinstel ngen EE 5 32 N chstes EE 5 32 5 6 8 VU TR 5 33 ale e En DEEG 5 33 D teipfad a nern En een 5 33 Se ENEE 5 33 ei Ven ME 5 33 Detaileinstellungen ee 32 aTa aa a a ee ee 5 33 ETE A EE 5 33 5 6 9 AATE oe EE 5 34 Ma EEE E E E IE A T E 5 34 ET EE 5 34 5 7 Verlaufpr fen 22 2 Nee SNE ee He 5 35 El 5 35 5 8 Te BE 5 36 5 8 1 SUCHEN EE 5 36 5 8 2 Erweiterte Suche ra ERNEIEREN HEED 5 36 Il ET CEET genen hans da rTr are Nee 5 36 LS ET RE 5 36 Eaxnummerl EE 5 36 Nachna ME EE 5 36 Bolan aE EN E A TEA A E E E T E AN 5 36 Ee EE 5 37 ineo 223 283 363 423 Inhaltsverzeichnis 3 lu Lu E 5 37 Abteilung EE 5 37 ODERY UNDYIB
15. Erste Ebene Ziel Scaneinstellungen S 5 39 Originaleinstellungen S 5 59 bertragungseinstellungen S 5 62 Registerkarte Adresstyp Die folgenden Einstellungen k nnen ber die Registerkarte Adresstyp konfiguriert werden Seite 5 36 aufbrass Suchbedingungen ausw hlen anzahl 000 ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Adressbuch Pik See P Abheben Adressliste senden Suchen Siehe ig gean Einstellungen 4 ae P 16 04 2010 10 39 Speicher 100 Language Selection A Erste Ebene Suchen S 5 36 Erweit Suche S 5 36 Scaneinstellungen S 5 39 ineo 223 283 363 423 5 17 Men struktur im Fax Scan Modus 5 3 Erste Ebene Originaleinstellungen S 5 59 bertragungseinstellungen S 5 62 Abheben Seite 5 38 Scaneinstellungen Die folgenden Einstellungen k nnen ber die Registerkarte Scaneinstellungen konfiguriert werden Seite 5 39 Spe Einstellungen angeben EFT Adresstiste sten EI originartyp Aufl sung Scanfornat ei CH dn Sc Er nos ET vi ee Sr ee Separater Scan wesen d SES Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene F nfte Ebene Originaltyp S 5 39 1 seitig 2 seitig S 5 40 Aufl sung S 5 40 Dateityp Dateityp S 5 41 S 5 41 Scaneinstellungen S 5 42 Ve
16. Toner Status Schwarz BRRRRRRRRR oe Funktionserlaubnis gt Netzwerkeinstellungen Druckeinstellungen Druckinformationen Funktion Papierfach Auswahl Fach Einzelblatt Papierformat Papiertyp Papierstatus Ben d Format Normal Leer Magazin 1 A4 LEF Normal Bereit Magazin 2 A3 SEF Normal Bereit Magazin 3 A3 SEF Normal Leer Magazin 4 A3 SEF Normal Leer 3191919 D Detail Ausgabefach Magazin 1 Magazin 2 Heft Falz Schacht Administratorinformationen Administratorname Admin Durchwahl 1234 Administrator E Mail Adresse Beschreibung Ger te informationen Erm glicht das Aufrufen von Informationen zu den Komponenten Optionen Verbrauchsteilen und Verbrauchsz hlungen dieses Systems Online Hilfe Erm glicht das ffnen der Online Hilfe zu diesem Produkt Benutzerkenn wort ndern Das Kennwort des angemeldeten Benutzers kann ge ndert werden Funktions erlaubnis Erm glicht das Pr fen der Informationen bez glich der Funktionserlaubnis f r den Benutzer bzw die Kostenstelle Netzwerk einstellungen Erm glicht das Pr fen der Netzwerkeinstellungen dieses Systems Druck einstellungen Erm glicht das Pr fen der Druckercontroller Einstellungen dieses Systems Druck informationen Erm glicht das Drucken von Schriftart oder Konfigurationsinformationen 11 20 ineo 223
17. aufprags sSende Abrufnmethode ausw hlen ber Bee Zahlenblock die Bulletin Board Nr eingeben bertragungseinstellungen gt Einstellung zur Kommunikationsmethode Sendeabfr age Adressliste senden L schen Auftra Pr fen 04 2010 13 53 Tonervorrat Ki Speicher 100 Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden Schneller Speicherversand Speicherversand Anzahl Originale Sende Abruf Timer bertragung bersee bertragung ECM AUS bertragung mit Kennwort F Code bertragung V 34 aus 5 70 ineo 223 283 363 423 5 12 bertragungseinstellungen 5 5 12 5 Referenz H Geben Sie als Nummer der Bulletin Board Box eine Zahl von 1 bis 999999999 ein die vorab registriert wurde In einem einzelnen Bulletin kann nur ein Dokument gespeichert werden Sie k nnen auf diesem System max 10 Bulletins erstellen N Referenz Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim L schen oder Pr fen von Dokumenten in der Bulletin Board Box finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen F Code bertragung Mit dieser Funktion k nnen Sie Dokumente zu einer bestimmten Box auf dem Empf ngersystem senden indem Sie die SUB Adresse und das Kennwort eingeben Folgende Boxen k nnen dabei verwendet werden e Vertraulicher Versand Dokumente werden a
18. ineo 223 283 363 423 13 5 13 Scanner Glossar 13 3 13 3 Scanner Glossar Begriff Beschreibung 10BASE T Spezifikationen des Ethernet Standards Es werden Kabel verwendet die 100Base TX aus verdrillten Kupferdrahtpaaren bestehen Die bertragungsgeschwindig 1000BASE T keit betr gt 10 Mbps bei 10Base T 100 Mbps bei 100Base TX und 1000 Mbps bei 1000Base TX Abstufung Die Schattierungsstufen eines Bilds Bei Stufen mit einer hohen Nummer werden die berg nge zwischen den Schattierungen weicher wiedergege ben Active Directory Ein von Microsoft bereitgestellter Netzwerkdienst Active Directory kann alle Typen von Informationen einschl Server Clients Drucker und andere Hard wareressourcen sowie die Eigenschaften und Zugriffsrechte der Benutzer im Netzwerk zentral verwalten Adobe Flash Eine Software und das dazugeh rige Dateiformat f r die Erstellung von Inhal ten durch die Kompilierung von Vektorgrafiken bei denen Animationen und Sound miteinander kombiniert werden Entwickelt von Adobe Systems fr her Macromedia Inc Die Software erlaubt die Handhabung interaktiver Inhalte ber die Tastatur oder die Maus Die Dateien k nnen relativ kompakt gehalten und in einem Web Browser mit einer speziellen Plugin Software dargestellt werden Anonymous FTP W hrend normale FTP Sites durch einen Benutzernamen und ein Kennwort gesch tzt sind kann diese Art von FTP Site von jedem Benutzer ohne
19. 0 Netzwerkfax einstellungen Dritte Ebene Vierte Ebene 1 Kopfzeilen Sender u a Absenderfaxnummer 2 TTI RTI Kopfzeile Sendeinform SIS Drucken Ziel Fu zeile Empfangsinform 3 Telefon 1 3 W hlverfahren on Empfangsmodus Anzahl Klingelt ne beim Empfang Anzahl der Wahlwiederholungen Intervall 3 3 Akustische Leitungs berwachung Lautst des Leitungs berwachungssignals Senden Lautst des Leitungs berwachungssignals Empfan gen 4 Sende Empf 1 3 Duplexdruck Empfang a Priorit t f r Papierformat Zoll Papierauswahl f r Druck Druckpapierformat Falscher Eintrag f r Boxnummer 2 3 Fach f r Fax Empfang Min Verkleinerung bei Empfangsdruck Faxseiten getrennt drucken Abrufdokument nach Abruf 3 3 Anzahl S tze Empfang Einrichtung Einzelempfangsleitung Einrichtung Einzelsendeleitung 10 6 ineo 223 283 363 423 10 2 Men struktur im Administratormodus 10 Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene 5 Funktionsein stellungen 1 Funkt ein aus 1 2 Einstellung S 10 23 F Code bertragung Relaisempfang Relais Druck Ziel pr fen Funktion anzeigen 2 2 Adresse best tigen TX Adresse best tigen Registr 3 Sendeeinstellung speichern S 10 25 4 Empfangseinst geschl Netzw S 10 26
20. Anzeigen Zum Hauptmen V Adressbuch Adressbuchliste gt Ziel registrierung Die andere Gegenstelle die Daten bertragen m chte kann registriert werden Neue Registrierung gt Foto Symbol Bere Suche nach Nummer 1 50 Start gt Programm Registrierung Suche nach Index v Star gt Tempor re Kurzwahl Nr Funktion Name SMIME Bearbeiten L schen Ser E Mail Tokyo Bearbeiten L schen gt Text 2 Fax Head Office IF Bearbeiten L schen gt Pr fix Suffix 3 Fax Head Office 2F Bearbeiten L schen 4 Box user Box Bearbeiten L schen Funktion Beschreibung Adressbuch Erm glicht das Pr fen des auf diesem System registrierten Adressbuchs oder das Registrieren und ndern einer Adresse Gruppe Erm glicht das Pr fen des auf diesem System registrierten Gruppenadressbuchs oder das Registrieren und ndern einer Adresse Programm Erm glicht das Pr fen des auf diesem System registrierten Programmadressbuchs Registrierung oder das Registrieren und ndern einer Adresse Tempor re Erm glicht das Pr fen des auf diesem System registrierten Adressbuchs f r tempo Kurzwahl r re Programme oder das Registrieren und ndern einer Adresse Titel Erm glicht das Registrieren von maximal 10 Betrefftexten beim Senden von E Mails Text Erm glicht das Registrieren von maximal 10 Haupttexten die beim Senden von E Mails verwendet werden k nnen Anwendungs
21. Em apierentf r 1701 an Auftragseinst pr fen 16 04 2010 12 20 Speicher 100 Tonervorrat K I Funktion Beschreibung Verf rbung entfernen Beim Scannen eines zweiseitigen Originals kann das Schriftbild auf der R ckseite des Originals durchscheinen und mit auf der Kopie ausge druckt werden Derartige Hintergrunddrucke k nnen angepasst werden Papierentf rbungsjustage Beim Scannen von Originalen die auf farbiges Papier gedruckt sind kann der Hintergrund unter Umst nden schwarz werden In diesem Fall kann die Dichte des Hintergrunds angepasst werden 5 10 9 Bildanpassung Sch rfe Mit dieser Option k nnen Sie beim Scannen die Konturen wie z B die R nder von Buchstaben hervorheben A Gew nschte Ziele ausw hlen liste 171 L schen Em pr fen A 16 04 2010 12 21 Tonervorrat Ki Speicher 100 ineo 223 283 363 423 5 49 5 Scaneinstellungen 5 10 5 10 10 Anwendung Rahmen l schen W hlen Sie diese Option um Rahmenbereiche des Originals zu l schen D Wenn alle zu l schenden Rahmen dieselbe Breite haben dr cken Sie Rahmen und geben einen numerischen Wert zwischen 1 16 und 2 Zoll 0 1 und 50 0 mm an D M chten Sie die L schbreite f r oben unten links und rechts separat festlegen dr cken Sie die entsprechende Taste und geben den numerischen Wert f r die betreffende Seite ein D W
22. Funktion Beschreibung Web Service Einstellungen Geben Sie Einstellungen f r das Scannen oder Drucken mithilfe von Webservices an Bonjour Geben Sie Bonjour Einstellungen an NetWare Geben Sie NetWare Einstellungen an AppleTalk Geben Sie AppleTalk Einstellungen an Einstellung Netzwerk Fax Einstellungen Geben Sie Einstellungen f r direkten SMTP Versand oder Empfang an WebDAV Einstellungen Konfigurieren Sie die WebDAV Einstellungen OpenAPI Einst Geben Sie OpenAPI Einstellungen an TCP Socket Geben Sie TCP Socket Einstellungen an um Daten bertragung zwischen diesem Einstellung System und der Anwendungssoftware auf Ihrem Computer zu erm glichen IEEE802 1X Richten Sie die IEEE802 1x Authentifizierungseinstellungen ein Auth Einstellungen LLTD Geben Sie an ob LLTD aktiviert werden soll Einstellung SSDP Konfigurieren Sie die SSDP Einstellungen Einstellung Bluetooth Geben Sie an ob Bluetooth aktiviert werden soll Einstellungen Referenz e Wenn Sie die Bluetooth Kommunikation aktivieren wollen wenden Sie sich vor ab an Ihren Servicetechniker e Die folgenden Funktionen stehen nur zur Verf gung wenn eine Festplatte installiert ist S MIME in der E Mail Einstellung Netzwerk Fax Einstellung 11 30 ineo 223 283 363 423 11 5 berblick ber den Administratormodus 11 11 5 6 Boxen Durch Anmeldung i
23. Zum Beenden des Unterbrechungsmodus dr cken Sie erneut die Taste Unterbrechen Stopp Durch Dr cken der Taste Stopp wird ein Scan vorgang vor bergehend unterbrochen 10 Testkopie Dr cken Sie diese Taste um eine einzelne Seite probehalber zu drucken und zu pr fen bevor Sie eine gro e Anzahl von Kopien erstellen Sie k n nen das Ausgabeergebnis am Touch Display berpr fen indem Sie vor dem eigentlichen Scan oder Kopiervorgang diese Taste dr cken 11 Start Mit dieser Taste wird der Scanvorgang gestartet Wenn das System zum Scannen bereit ist leuch tet die LED der Taste Start blau Wenn die LED der Taste Start orange leuchtet kann kein Scan vorgang gestartet werden Dr cken Sie diese Taste um einen angehaltenen Auftrag fortzusetzen 12 LED Daten Blinkt blau wenn ein Druckauftrag empfangen wird Leuchtet blau wenn Daten gedruckt werden 13 C L schtaste Dr cken Sie diese Taste um einen ber die Tas tatur eingegebenen Wert z B Kopienanzahl Zoomfaktor oder Format zu l schen 14 Tastatur Verwenden Sie diese Tasten zur Eingabe der Anzahl der S tze des Zoomfaktors und diverser anderer Einstellungen 15 Hilfe Dr cken Sie diese Taste um den Anleitungsbild schirm aufzurufen In diesem Bildschirm werden Beschreibungen der verschiedenen Funktionen und Details der Betriebsabl ufe angezeigt 16 Anzeige vergr ssern Dr cken Sie dies
24. bertragung O einstellungen 4 einstellungen 4 EH ig Scan Einstellungen 4 16 04 2010 10 28 Speicher 100 Language Selection A Erste Ebene Fax S 5 27 E Mail S 5 28 Box S 5 28 Internet FAX S 5 29 IP Adressfax S 5 30 Computer SMB S 5 31 FTP S 5 32 WebDAV S 5 33 5 16 ineo 223 283 363 423 5 3 Men struktur im Fax Scan Modus 5 Erste Ebene Webservices S 5 34 Scaneinstellungen S 5 39 Originaleinstellungen S 5 59 bertragungseinstellungen S 5 62 Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox die Internetfax Funktion und die IP Adressfaxfunktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Registerkarte Auftragsverlauf Die folgenden Einstellungen k nnen ber die Registerkarte Auftragsverlauf konfiguriert werden Seite 5 35 Auftrags Gew nschte Ziele ausw hlen liste ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Adressbuch Eingabe y agrese f AdressTiste senden Adresstyp Adresse Ende PI0007 HBEFL ifaxi mail con P 0009 WebDAV EZAREERE FAN PPoode Gm 11111 PE0004 E Mail 246810 PAooo Fax 45482 p Original E bertragungs a einstellungen g einsterfungen A d Sean DH Einstellungen 4 16 04 2010 10 38 i Tonervorrat Ki Speicher 100 Language Selection
25. ineo 223 283 363 423 13 9 13 Scanner Glossar 13 3 Begriff Beschreibung Peer to Peer Ein Netzwerktyp bei dem die verbundenen Ger te ohne einen dedizierten Server miteinander kommunizieren k nnen Pixel Pixel bezeichnet einen Bildpunkt die kleinste Einheit eines Bilds Pixel Die kleinste Einheit eines Bilds POP Abk rzung f r Post Office Protocol Ein Protokoll zum Abrufen von E Mails von einem Mailserver POP3 die dritte POP Version ist die gegenw rtig am h ufigsten verwendete Version POP vor SMTP Eine Methode zur Benutzerauthentifizierung die beim Versenden von E Mails verwendet wird POP vor SMTP empf ngt E Mail Nachrichten zuerst und authentifiziert dann den Benutzer ber den POP Server Die IP Adresse die durch die Benutzerauthentifizierung vom POP Server bergeben wird ist dann berechtigt den SMTP Server zu nutzen Auf diese Weise wird verhin dert dass Dritte den Mailserver unbefugt zum Senden von E Mails benutzen Protokoll Die Regeln die es Computern erlauben mit anderen Computern oder mit Peripherieger ten zu kommunizieren Proxy Server Ein Server der als Zwischenverbindung zwischen jedem Client und unter schiedlichen Servern fungiert um effektiv die Sicherheit im gesamten System f r Internet Verbindungen zu gew hrleisten RAW Portnummer Die TCP Portnummer die f r den Windows Druck und andere TCP Druck vorg nge genutzt wird wenn da
26. zeichen ein und w hlen Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Symbol Referenz Um ein registriertes Ziel zu pr fen w hlen Sie den Registrierungsnamen aus und dr cken Sie dann Modus pr fen W hlen Sie ein Symbol aus e Das ausgew hlte Symbol wird f r die Image Panel Funktion verwendet die zur Verf gung steht wenn der optionale Funktionscode CAA akti viert ist Zum ndern der Einstellungen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf Bearbeiten Zum L schen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf L schen Die Internetfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 9 20 ineo 223 283 363 423 9 2 Adresse Box 9 9 2 10 Registrieren von Gruppen Sie k nnen ein Ziel oder mehrere Ziele als Gruppe registrieren Maximal 100 Gruppen 00 99 k nnen im Fax Scan Modus registriert werden Maximal 500 Kurzwahlziele k nnen in einem Gruppenziel registriert werden Zum Registrieren einer Gruppe dr cken Sie Neu Auftrags 5 Bitte das Element w hlen und pre Einstellung festlegen eg Anzahl Adressen Nr Bedienerprogranm Registrierte Adresse Gemeinsame Gruppe SEA 8 Gruppe Auftrag pr fen 16 04 2010 14 48 Speicher 1002 Funktion Beschreibung Name Geben Sie ber
27. 1 E Mail Betreff S 9 21 2 E Mail Text S 9 22 3 Einstellung f r Ref berechtigung 1 Adressstufen einstellung S 9 25 Adressbuch S 9 25 Gruppe S 9 26 1 2 3 Programm S 9 26 Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox die Internetfax Funktion und die IP Adressfaxfunktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 9 Men struktur im Benutzermodus 9 1 9 1 2 Benutzereinstellung os aygggass 8 ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Bed ener program gt Benutzereinstellung irn einstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen 2 2 2 A Scan Faxeinstellungen Drucker einstellungen 4 1 2 4 5 16 04 2010 14 27 Speicher 100 Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene 2 Eigene Anzei 2 Scan Faxein 1 2 Voreinstellung f r Anzeige geeinstellungen a Standardprogramm Voreinstellung Adressbuch Kurzwahl 1 Kurzwahl 2 2 2 Standardadressbuch Standardadresstyp 5 Voreinstellung Sendeanzeige Faxdispla f S 9 28 l Empfangsanzeige 8 Einstell f r Suchoptionen S 9 29 4 Scan Faxein 1 2 JPEG Komprimierung u TIFF Komprimierung TWAIN Sperrzeit Standard Scan Faxeinstellungen 2 2 Kompaktes PDF XPS Komprimierun
28. 1 seitig 5 40 1 seitig 2 seitig 5 40 5 57 Abbrechen 3 4 Abgeschl Auftr ge 3 72 3 74 3 16 3 18 Abheben 5 27 5 38 Abruf 5 68 5 70 Abrufempfang 5 67 5 68 abrufen 5 27 9 25 Abruf bertragungsbericht 70 32 Absenderadresse ndern 70 77 Absenderfaxnummer 70 77 10 35 Abteilung 5 37 Administratoreinstellungen 70 70 Adresse 5 30 9 23 Adresse best tigen Registr 70 24 Adresse best tigen TX 70 24 Adresse f r Rundsendung einschr nken 70 77 Adresse pr fen 9 24 Adresse Box 9 8 Adressen registrieren und ndern 70 70 Adressstufeneinstellung 9 25 Adresstyp 5 27 5 23 Aktion wenn TSI Benutzerbox nicht festgelegt ist 70 29 Akustische Leitungs berwachung 70 20 10 34 Alle Auftr ge 3 72 3 14 3 16 3 18 Anmerkung 5 52 Anonym 9 76 Anschlussnummer 5 30 5 32 5 33 9 16 9 17 9 19 Anwendung 5 73 5 50 5 52 5 53 5 56 5 57 Anz S tze 5 57 Anzahl der Wahlwiederholungen 70 20 Anzahl Klingelt ne beim Empfang 70 20 10 34 Anzahl Originale 5 60 Anzahl S tze Empfang 70 23 Anzeige vergr ern 3 4 Aufl sung 5 29 5 40 10 42 Auftrag freigeb 3 77 Auftrag pr fen 3 8 9 27 9 24 Auftragsdetails 3 70 Auftragseinstellungen 8 76 70 33 Auftragseinstellungen pr fen 3 79 Auftragsliste 3 8 Ausgabe 70 37 Ausgabe zeigen 5 72 Ausgabeeinstellung f r Drucker Fax 70 75 Ausgabe Modus 70 26 Ausgabezeitpunkteinstellungen 70 37 Auto 5 60 Auto Farbe 5 47 Basis 5 73 Bedienerprogramm Z hler 3 4 B
29. 255 Byte Referenz Dies erlaubt es Ihnen einen Computer im Netzwerk zu erkennen und einen Teig henen Ordner als Ziel zu registrieren Wenn die Anzahl der Computer oder Arbeitsgruppen in dem Netzwerk Subnetz mit dem dieses System verbunden ist den unten angezeigten Wert berschreitet sind die Verweise innerhalb der Ordnerstruktur unter Umst nden nicht korrekt Arbeitsgruppen 512 Computer 512 Auf die Struktur der Ordner kann in der IPv6 Umgebung nicht verwiesen werden Index W hlen Sie den Index aus Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Index zeichen ein und w hlen Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Symbol Referenz W hlen Sie ein Symbol aus e Das ausgew hlte Symbol wird f r die Image Panel Funktion verwendet die zur Verf gung steht wenn der optionale Funktionscode CAA akti viert ist e Wenn Active Directory f r die Benutzerauthentifizierung verwendet wird dr cken Sie im Touch Display auf die Schaltfl che Home um gescannte Daten einfach und problemlos zu Ihrem Stammordner zu senden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5 23 Um ein registriertes Ziel zu pr fen w hlen Sie den Registrierungsnamen aus und dr cken Sie dann Modus pr fen e Zum ndern der Einstellungen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf Bearbeiten
30. Auftragseinst pr fen Scaneinstellungen Sie k nnen die Details von Scaneinstellungen abrufen Basiseinstellungen Scaneinstellungen und Anwendungseinstellungen Zum berpr fen dr cken Sie entweder Zur ck oder Weiter gt Aufgrags Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die ie Einstellungen ge ndert werden Modus pr fen gt Scaneinstellungen best tigen AdressTiste Senden m Text Foto E new york gedrucktes Dateityp Dichte ae Luoloiofolofafofefagt seiten 2 Stempel erstellen Bild 16 04 2010 10 25 Speicher 100 Zur ck K Aufl sung 200x200 dpi Fein separater Scan Nein ineo 223 283 363 423 Touch Display 3 2 Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen Originaleinstellungen Sie k nnen die Originaleinstellungen abrufen Aufbrass Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die Einstellungen ge ndert werden Modus pr fen gt Originaleinstellungen pr fen original Langformat AdressTiste senden amp paris E new york i i Nein Bindungsposition Seiten Auto S ftragseinst Prufen F 16 04 2010 10 26 Tonervorrat dl Speicher 1007 Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen bertragungseinstellungen Sie k nnen die Leitungseinstellungen und die bertragungseinstellungen abrufen Zum berpr fen dr cken Sie entweder Zur ck oder Weiter gt qyfprags Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die Be Einstellungen
31. Fax on Funktions einstellung 19 04 2010 LUHA Speicher uc Referenz H Ausf hrliche Informationen zum Versenden und Drucken von Dokumenten die in einer Benutzerbox f r die erneute Fax bertragung abgelegt sind finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen ineo 223 283 363 423 10 27 10 Administratoreinstellungen G3 10 4 PC Fax Empfangseinstellung Geben Sie an ob die Funktion f r den PC Fax Empfang verwendet werden soll Wenn diese Funktion verwendet werden soll m ssen die folgenden Einstellungen eingerichtet werden Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind und wenn Einrichtung Einzelempfanggsleitung in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt ist k nnen Sie entweder Faxleitung 1 oder Faxleitung 2 ausw hlen um die Einstellungen f r die jeweilige Leitung einzurichten Ausf hrliche Informationen zu Einrichtung Einzelempfangsleitung finden Sie auf Seite 10 21 Bedingungen f r PC FAX Funktion k nnen angegeben werden Administratoreinstellungen gt Funktionseinstellungen gt PC Fax Empfangseinstellung Bedienerprogramm Bird npranaen Kennwort pr fen 4 Administrator einstellung 4 pLertragungs kennuor Ce Funktions einstellung E 14 08 2009 11 19 M Speicher 0 Wenn keine Festplatte installiert ist wird der folgende Bildschirm angezeigt Bedingungen f r PC FAX Funktion k nnen angegeben werden dministratoreinstel
32. H Ausf hrliche Informationen zum Administratormodus finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator H F r den Administratormodus stehen zwei Anzeigemodi zur Verf gung Registerfunktionsanzeige und Listenfunktionsanzeige Im Beispiel in dieser Bedienungsanleitung wird die Listenfunktionsanzeige als Anzeigemodus verwendet Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 11 15 11 5 1 Wartung a Administrator Abmeldung 2 2 Scan bereit Wartung Anzeigen Zum Hauptmen Verbrauchsz hlung Gesamtz hler gt ROM Version Gesamt 1094 Duplex Summe 243 Importieren Exportieren Anzahl Originale 1047 Benachrichtigung ber Menge des 436 Status verbrauchten Papiers gt Einstell f r Kopienz hler Kopienz hler Benachrichtigung Gesamt Datum Uhrzeit Gesamt 813 Timer Einstellung SES SL gt Anzeigeeinstellung f r Druckz hler Netzwerkfehlercode Gesamt r Zur cksetzen Gesamt 200 Gro format 22 Lizenzeinstellungen gt SchriftMakro bearbeiten Sean Sinar _ mag Sam Schwarz Gesamt 46 Gro format 0 8 Z hler f r Papierformat typ Papierformat Papiertyp Z hler A3 Nicht angegeben 197 B4 Nicht angegeben 0 A4 Nicht angegeben 236 B5 Nicht angegeben 0 A5 Nicht angegeben jo 8 x 13 Nicht angegeben 0 8K Nicht angegeben 0 16K Nicht angegeben 0 B6 Nicht angegeben 0 Others Nicht angegeben 8 Funktion Beschreibung Verbrauchs Erm glicht das Pr fen der Z hlerst nde di
33. Klicken Sie auf Angegebene Box und geben Sie ber die Tastatur eine Box nummer ein Wenn keine Festplatte installiert ist wird die Angegebene Box nicht angezeigt Druck Geben Sie an ob ein Dokument nach dem Empfang gedruckt werden soll TSI Boxregistrierung Registrieren Sie Ziele f r die Verteilung von Empfangsdoku menten Es k nnen bis zu 128 Ziele registriert werden W hlen Sie die gew nschte Nummer und dr cken Sie dann auf Bearbeiten ineo 223 283 363 423 10 29 10 Administratoreinstellungen G3 10 4 10 4 11 Funktion Beschreibung TSI Box Einstel Sie k nnen empfangene Faxdokumente zu anderen Faxger lung ten oder zu Boxen auf diesem System weiterleiten Wenn keine Festplatte im System installiert ist k nnen die Faxdokumente nicht zu den Boxen im System verteilt werden Geben Sie die Faxnummer des Absenders unter Absender TSI an Geben Sie ein Ziel f r die Weiterleitung unter Weiterleitungs ziel an Zur Verteilung empfangener Faxdokumente zu ande ren Faxger ten geben Sie die gew nschten Ziele mit Hilfe von Adresse ber Bildschirm w hlen an Zur Verteilung der Fax dokumente zu Boxen auf diesem System legen Sie die Ziele mit Hilfe von Suche nach Benutzerboxnummer fest e Boxen f r die der vertrauliche Empfang aktiviert ist und Relais Boxen k nnen nicht als Weiterleitungsziel ausge w hlt werden Referenz Sie k nnen auch die registrierte
34. Legen Sie Papier nach Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim Einlegen von Papier finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Ist ein Papierstau im System aufge treten Bei einem Papierstau werden die empfangenen Dokumente im Speicher abgelegt Gestautes Papier entfernen Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim Besseiti gen eines Papierstaus finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Ist die Tonerkar tusche des Sys tems leer Wenn die Tonerkartusche leer ist kann kein Fax empfangen werden Ersetzen Sie die Tonerkartusche Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim Aus tausch der Tonerkartusche finden Sie in der Bedienungsanlei tung Kopieren Ist das Netzwerk kabel richtig an geschlossen Pr fen Sie ob das Netzwerkkabel korrekt angeschlossen ist Sollte dies nicht der Fall sein stellen Sie die ordnungsgem e Verbindung her Ist der Speicher voll oder steht auf der Festplatte nicht gen gend Speicherplatz zur Verf gung berpr fen Sie den verf gbaren Speicher oder Festplatten platz Wenn nicht gen gend Speicher oder Festplattenkapa zit t vorhanden ist kann das System entweder keine Faxdokumente empfangen oder die empfangenen Faxdoku mente nicht ausdrucken Es wird kein Aus druck erstellt Ist der Speicher empfang akti viert Wenn der Speicherempfang aktiviert ist drucken Sie das emp fangene Dokument so wie im F
35. Speicher 100 E Tonervorrat Ki 2 10 ineo 223 283 363 423 2 1 Informationen Kostenstelle Geben Sie den Kostenstellennamen und das Kennwort ein und dr cken Sie dann entweder Anmeldung oder dr cken Sie die Bedienfeldtaste Code 2 1 4 Bitte Benutzernamen und Kennyort f r das Konto ingeben und dann Anmelden w hlen oder gang dr cken Fans TStat s Kostenstelle Kennwort 4 Auftragsdetails Tonervorrat K l Anmeldung 16 04 2010 10 02 Speicher 100 Einschr nkungen bez glich des Dateinamens Die zu speichernden Dokumentdaten erhalten einen Namen Referenz D Die Namen k nnen aus bis zu 30 Zeichen bestehen Die Namen k nnen nach dem Speichern der Dokumente bearbeitet werden H Ber hren Sie diese Taste um beim Speichern von Daten den Namen anzugeben Wird kein Name angegeben wird ein vordefinierter Name verwendet Wird beim Speichern der Daten kein Name angegeben wird ein Name nach dem folgenden Schema erzeugt Im Folgenden werden die Elemente des Beispieldokumentnamens SMFP11102315230 beschrieben Funktion Beschreibung S Dieses Zeichen gibt den Modus an in dem das Dokument gespeichert wur de S wird angezeigt wenn eine Datei im Fax Scan Bildschirm oder im Box Bildschirm gespeichert wurde C Kopie S Fax Scan Box P Druck R Empfangenes Fax MFP Diese Zeichenfolge steht f r den Namen des Systems mit dem die Daten ge scannt wur
36. cken Sie die Taste Start Referenz H Wenn beim Scannen eines Originals mit einem eingebetteten Kennwort das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kennwortkopie in den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist wird eine Meldung angezeigt in der Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden Dr cken Sie auf Kennwort geben Sie das Kennwort ein und dr cken Sie dann auf OK Dr cken Sie im n chsten Bildschirm Authentifiz starten um den bertragungsvorgang zu starten e Wenn das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kopiersperre in den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist k nnen Sie kein Original mit eingebettetem Kopiersperrmuster senden F r bertragungen die mit der automatischen Duplexfunktion durchgef hrt werden sollen ist der optionale Automatische Duplex Originaleinzug DF 621 erforderlich 5 1 3 Abrufen eines Programms Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Verwendung des Scan Faxprogramms beschrieben Dr cken Sie die Taste Fax Scan Fax Scan Ea O 5 6 ineo 223 283 363 423 5 1 Vorgehensweise 5 Dr cken Sie die Taste Programmspeicher Programmspeicher W hlen Sie ein Programm aus und dr cken Sie anschlie end auf OK AdressTiste Senden paris F r 16 04 2010 1 Tonervorrat Ki Speicher A Richten Sie die Scaneinstellungen S
37. dr cken dann auf L schen 9 2 8 Adressbuch IP Adressfax Registrieren Sie IP Adressfax Ziele Zum Registrieren eines neuen Ziels dr cken Sie Neu Seite 1 2 Auftrags Registrierte Nummer wird bei Ber hrung von OKI automatisch bernommen A Liste m eine registrierte Nummer anzugeben die Schaltfl che Nr ber hren Bedienerprogramn gt IP Adress Fax bertragung gt Neu 1 2000 Bedienerprogramm S Scan Fax Adr registrieren Adressbuch ffentlich 16 04 2010 14 45 Speicher 100 Seite 2 2 ortnummer kann ber den Zahlenblock eingegeben werden ortnummer kann durch Dr cken von IC gel scht werden ndex angeben der dem Namen entspricht dienerprogramm gt IP Adress Fax bertragung gt Neu 25 Portnummer Bedienerprogrann B sse zur registrieren Index dlete Adressbui lt ffentl IP Adress fax EA Speicher Funktion Beschreibung Nr Dr cken Sie Nr und geben Sie dann die Registrierungsnummer des Ziels ein Verwenden Sie daf r eine Zahl zwischen 1 und 2 000 Wenn Sie ohne Eingabe einer Nummer auf OK dr cken wird die kleinste verf gbare Num mer registriert 9 18 ineo 223 283 363 423 9 2 Adresse Box Funktion Beschreibung Name Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein der im Adressbuch regis triert werden soll max 24 Zeichen Ziel Geben Sie die Hostadresse f r das Zielger t
38. gung wenn die Option Empfangseinstellung speichern eingerichtet wird H PC Fax Empfangseinstellung H TSI Boxeinstellung H Weiterleitungseinstellung Referenz H Ausf hrliche Informationen zum Drucken von Dokumenten die in der Pflichtspeicherempfangsbox abgelegt sind finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen H Sie k nnen auch die registrierte Gruppe als Ziel angeben ineo 223 283 363 423 10 25 10 Administratoreinstellungen G3 10 4 Empfang geschlossener Bereich Geben Sie an ob die Funktion Empfangseinst geschl Netzw verwendet werden soll Wenn diese Funktion verwendet werden soll geben Sie ein Kennwort f r den Empfang f r geschlossene Netzwerke an Dr cken Sie Nein um die eingegebene Einstellung zu l schen Geben Sie dann ber die Tastatur ein Kennwort ein max 4 Ziffern gt ber die Zahlenblock das Kennwort eingeben Administratoreinstellungen gt Funktionseinstellungen gt Einstellung f r Empfang in geschlossenen Netzwerk Kennwort f r Empfang in geschlossenem Netzwerk 19 04 2010 09 48 Speicher 100 Referenz H Die Funktion Empfangseinst gesch Netzw steht nur zur Verf gung wenn das System des Empf ngers die Kennwort bertragung unterst tzt Weiterleitungseinstellung Sie k nnen empfangene Dokumente zu einem vorab festgelegten Empf nger weiterleiten Wenn beim Empfang von Daten mit der G3 Faxfunktion zwei Fax Kits FK 508 installiert sind und
39. ngen 3 22 48 run a na arena na aaa 9 29 an im Administratormodus IS ET Sicherheit Administratoreinstellungen E Mail Box SMB FTP WebDAV uursssannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 10 10 So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellung an uurs22sunssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnn ernennen 10 10 Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschr nken AAA 10 10 Zugang zu Auftragseinstellung einschr nken AE 10 10 Betrieb emschr nken MERERPPEEPEERERRONEREPPFISTUFERENELFEFEERTFFFERTEREEITPELEETERESELTFEPREITERFTERECHTERDEELFEFEUFTELEPEFEVEERTEREPR 10 11 Systemeinstellungen R cksetzung Auftrag zur cksetzen Wenn n chster Auftrag gew hlt wird Daten nach Auftragsende zur cksetzen 10 11 Systemeinstellungen Stempeleinstellungen Kopf Fu zeileneinstellungen er 10 12 Systemeinstellungen Erweiterte Vorschaueinst Originalausrichtung Einstellungsanzeige 10 13 Sicherheit Sicherh details ea Earl 10 13 Administratoreinstellungen G3 uru2000000000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnennnnnnnnnnnnnnnannnnnennnnnn 10 15 Systemeinstellungen Energiesparelnstellung nenn nnnnnen nennen nennen 10 15 Systemeinstellungen Ausgabe Druck Faxausgabeeinstellungen Fan 10 15 Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschr nken AAA 10 16 Zugang zu Auftr einst beschr nken Adressen registrieren und ndern nennen 10 16 Betrieb einschr nken Adresse f r Rundsendung einschr nken Au 10
40. wenn das SSL Zertifikat nicht installiert ist der erweiterte Sicherheitsmodus auf Ein gesetzt ist H Modus verwendet SSL TLS auf Ohne gesetzt ist unter Sicherheit PKI Einstellungen SSL aktivieren obwohl bereits ein Ger tezertifikat registriert wurde 11 5 4 _Benutzerauthentifizierung Kostenstelle A Administrator Abmeldung 2 SB Scan beret z Benutzerauthentifizierung Benutzerauthentifizierung Ein MFP H gt Kostenstelle ffentlich Benutzer EIN Ohne Login Externe Server einstellungen acte EE Minute 1 60 gt Einstellung f r ffentliche Kostenstelle E K C EN e Box Authentifizierungsverf f Kostenstelle RER gt Benutzer Kostenstelle IERCH Sien See a EA f r Benutzer Synchronisier EN gt nungen f r Scan to rn der Benutzern zugewiesenen ba 4 999 gt Einstellungen f r Scan in Wenn die maximale Anzahl Jobs An autorisierten Ordner erreicht wird g pi OK Abbrechen Funktion Beschreibung Auth Methode Richten Sie die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung oder f r die Kosten stellenfunktion auf diesem System ein Um die Authentifizierung zu aktivieren kon figurieren Sie die Anzahl der zugewiesenen Z hler oder die Einstellung Wenn die maximale Anzahl Jobs erreicht wird Benutzer Bei Aktivierung der Benutzerauthentifizierung registrieren Sie den Zielbenutzer oder authentifizierung konfigurieren Sie Benutzereinstellungen Ko
41. wenn die Benutzer immer den Benutzernamen und das Kennwort eingeben m ssen um sich am LDAP Server anzumelden und Zielinformationen abzufragen Eigenschaft Attributinformation Bei Verwendung eines Druckertreibers k nnen verschie dene Funktionen in den Dateieigenschaften angegeben werden Anhand der Eigenschaften einer Datei k nnen die Attributinformationen zu der Datei berpr ft werden Einzelseiten TIFF Eine TIFF Datei die nur ein Bild enth lt Ethernet Ein Standard f r LAN bertragungsleitungen Festplatte Ger t mit gro er Kapazit t f r das Speichern von Daten Die Daten bleiben selbst nach dem Ausschalten des Systems erhalten FTP Abk rzung f r File Transfer Protocol Ein Protokoll zur bertragung von Dateien ber das Internet ein Intranet oder ein anderes TCP IP Netzwerk Gateway Hardware und Software die die Verbindung zwischen zwei Netzwerken er m glicht Ein Gateway verbindet nicht nur Netzwerke sondern ndert auch Datenformate Adressen und Protokolle zur Anpassung an die verbundenen Netzwerke Graustufen Eine Form der monochromen Bilddarstellung die die Abstufungen zwischen Schwarz und Wei nutzt GSS SPNEGO Simple Digest MD5 Authentifizierungsmethoden f r die Anmeldung am LDAP Server In Abh n gigkeit vom verwendeten Servertyp oder den festgelegten Servereigenschaf ten wird als Authentifizierungsverfahren f r die Anmeldung am LDAP Server entweder GSS SPENEGO S
42. werden die Dokumentnamen f r andere Benutzer nicht angezeigt e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht ange zeigt Gespeichert Zeitpunkt zu dem der Auftrag in die Warte schlange gestellt wurde Dok Anzahl der Seiten des Originals Anz S tze Anzahl der zu druckenden Kopien TIL Es k nnen maximal sieben Auftr ge gleichzeitig angezeigt werden Sind mehr als sieben Auftr ge vorhanden k nnen mit diesen Tasten die brigen Auftr ge angezeigt werden L schen Dr cken Sie diese Taste um den ausgew hlten Auftrag zu l schen Wichtiger Dr cken Sie diese Taste um die Priorit t des Auftrags zu erh hen e Wenn Sie die Option Auftragspriorit t ndern in den Administratoreinstellungen auf Beschr nk setzen kann die Ausgabepriorit t der Auftr ge nicht angegeben wer den e Wenn angegeben wurde dass der aktuelle Auftrag unter brochen werden kann wird der Druck unterbrochen und der Druck des Auftrags der Priorit t hat wird begonnen Nach dem Ausdruck des Auftrags mit Druckpriorit t wird der unterbrochene Auftrag automatisch fertig gestellt Auftrag freigeb Dr cken Sie diese Taste um die Einstellungen eines gespeicherten Auftrags zu ndern bzw den Auftrag zu drucken oder zu l schen Modus pr fen Dr cken Sie diese Taste um die Einstellungen des ausge w hlten Auftrags zu berpr fen Dr cken Sie entweder Zur ck oder Weiter gt um
43. wird auf Aus gesetzt Faxseiten getrennt drucken Wenn diese Option auf Ein gesetzt ist wird ein Dokument das l nger als das Standardformat ist auf separate Seiten gedruckt e Faxseiten getrennt drucken wird nicht angezeigt wenn Duplexdruck Empfang auf Ein gesetzt ist Abrufdokument nach Abruf Seite 3 3 Legen Sie fest ob das Original nach Abschluss des Sende Abrufvorgangs gel scht werden soll Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren genanistragerg nsgellungen z Faxeinstellungen d gt sende Enpfangseinstellung Bedienerprogrann nu wm SU Adninistrator einstellung 19 04 2010 09 17 Speicher 100 10 22 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 1 0 Seite 3 3 Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren dministratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Sende Enpfangseinstellung Einstellung 1 Anz BARFARBSYD 5A Aus US Sr Ge 22 04 2010 15 07 Speicher 100 Funktion Beschreibung Anzahl S tze Empfang Legen Sie die Anzahl der S tze f r die Empfangsdokumente auf einen Wert zwischen 1 und 10 fest Standard 1 Satz Einrichtung Einzelemp Geben Sie an ob die Empfangseinstellung f r jede der Leitungen konfiguriert fangsleitung werden soll Wird angezeigt wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert s
44. 16 Funkti Pi Speicherempfang G3 IP Internetfax uuuussnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 3 Faxweiterleitung G3 IP I FAX uunennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnnnnnnen 7 4 PCG FAX Empfang G3 2 2 2 2 222 2222 ums een age E paa ara en band hun nun nahmen ran sra Aea epeen iania asean TSI Verteilung tege Se EEGEN Se aduefeshneetene Vertraulicher Empfang G3 Erforderliche Einstellungen f r den vertraulichen Empfang s esssssseessssrneessrrnrnsrernnrnserrnnnnnnrnnnnnne 7 7 Empfangen eines vertraulichen Dokuments Senden eines vertraulichen Dokuments sesseseeeooeeneteererenteeetnnneeretnntnstrnnnerernnnnsrennn nnee rennneenn nenene R lais Ve rt ilung GJ aa teaa 2 2 area Beschreibung der Helats Verteilung Ae Durchf hren der Relais Verteilung Versand eines Faxdokuments zur Relais Verteilungsstation nennen 7 9 Sende Abruf Abrufempfang G3 uurusuuunnunnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnen 7 10 ele ET RE 7 10 ei fruu e ne DT 7 10 a d1 1 EE EE 7 11 Fax bertragung ber Nebenstellenleitungen G3 us 2un4r20nnnn00nnennonnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 7 12 bung der Be Liste Berichts undiListentypen se es en BER 8 3 Berichte nern ar HEHE ee DHL DE Meder 8 3 EIS gt 10 TT A E TTE AE E E A EA E E 8 4 Allgemeine U S e
45. 16 Systemeinstellungen Stempeleinstellungen Faxversandeinstellungen essees 10 16 Systemeinstellungen Erweiterte Vorschaueinst Originalausrichtung Einstellungsanzeige 10 16 Fax K pfzeileniniormationen 2n sau 222e ein 10 17 REN RU ARTE 10 18 Fax Telef n Einstell ngen sspe ir n 422 2 ehe 10 20 Fax Sende Empf einstellung 22 s4444420B0Hn0B0RnnBnnnnsannnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnannrnn 10 21 Fax Funktionseinstellungen s20424440444HHBRnnBnnnnnnsnnnnnnnnennnnnnnnsnnnansnnnennnsnnnnnnnannannnnnanenen 10 23 Funktion EIN AUS Einstellung 22244442044444000440BRRRnB00nnnennonnnannnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnannnen 10 23 Empfangseinstellung speichern us24444440444444R0neHBnHnnsannnnsnnnnnennannnnnnnansnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnen nase 10 25 Empfang geschlossener Bereich 10 26 Weiterleit ngseinstell ng 22 420040 0342010002 rennen nennen en ande 10 26 Einstellung f Sendewiederho nu20us4424004240Rnnnnonnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnannnnnanennnnnnnn 10 27 PC Fax Empfangseinstellung r42u4442004nHn0nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennannnnnnnnennnanen anne 10 28 TSI B x Einstellung 228 2 anliegen 10 29 Fax Einstellung f r DX Verbindung 10 30 Fax Einstellung f r Bertchtsausgabe A 10 31 Fax Auftragseinstell ngen 2 2er ee len 10 33 Fax Mebrtachlettuno
46. 192 168 0 101 F r das IPv6 Adressformat ipaddrfax IPv6 2004 2740 1003 1 250 70ff fe00 1567 F r das E Mail Adressformat muss die IP Adresse nach dem At Zeichen in eckige Klammern TI eingeschlossen werden Um das IPv6 Adressformat zu verwenden geben Sie IPv6 direkt nach der linken eckigen Klammer an F r den Hostnamen und den Dom nennamen Geben Sie den Hostnamen und den Dom nennamen des Ziels nach ipaddrfax ein Eingabebeispiel ipaddrfax machine1 test local F r die Verwendung des Hostnamens und des Dom nennamens ist ein DNS Server erforderlich der den Dom nennamen des Ziels aufl sen kann Portnummer Geben Sie ber die Tastatur die Sendeanschlussnummer ein zwischen 1 und 65535 Ger tetyp des Ziels W hlen Sie Farbe wenn das Zielsystem Farbdruck unterst tzt N chstes Ziel Dr cken Sie diese Schaltfl che um ein anderes Ziel anzugeben Referenz Die IP Adressfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 5 30 ineo 223 283 363 423 5 6 Manuelle Eingabe 5 5 6 6 Computer SMB Geben Sie die Computer SMB Adresse ein Auftrags l liste g zum Zielordner Hostname _Dateipfad Kennwort Referenz A 16 04 2010 11 32 _Tonervorrat Ki ESSA Hostname Geben Sie den Hostnamen in Gro buchstaben oder die IP Adresse des Ziels ber das Touch Display ein Dateipfad Geben Sie den Pfad zum
47. 2 augggass Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren m dienerprogramm gt Eigene Anzeigeeinstellungen gt Scan Faxeinstellungen Standardadresstyp A Gruppe L mes Benutzer Eigene Anzeige einstellungen Bedienerprogramm 16 04 2010 15 08 Speicher 100 Funktion Beschreibung Standardadressbuch W hlen Sie Index oder Adresstyp als Anzeigeform f r registrierte Ziele Standardadresstyp Wenn Sie Standardadressbuch auf Adresstyp setzen w hlen Sie einen Adresstyp aus der standardm ig auf der Registerkarte Adressbuch ange zeigt wird 9 3 3 Eigene Anzeigeeinstellungen Voreinstellung Faxdisplay G3 IP Internetfax Passen Sie die Voreinstellung Faxdisplay an Auftrags altfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Bedienerprogramm gt Eigene Anzeigeeinstellungen gt Voreinstellung f r Faxdisplay Empfangsanzeige Nein Bedienerprogramm Benutzer einstellungen Eigene Anzeige einstellungen dat N 22 04 2010 15 05 Speicher 100 Funktion Beschreibung Sendeanzeige Geben Sie an ob w hrend der bertragung von Daten eine Versandmeldung angezeigt werden soll Standard Nein Empfangsanzeige Geben Sie an ob beim Empfang von Daten eine Empfangsmeldung ange zeigt werden soll Standard Nein Referenz D Die IP Adressfaxfunktion und die Internetfax Funktion sind n
48. 283 363 423 11 4 berblick ber den Benutzermodus 11 11 4 2 Job amp ffentlich Zum Anmeldebildschrm 2 2 Scan bereit SS Druckbereit CG Zum Hauptmen Aktuelle Jobs Aktuelle Jobs gt Jobverlauf Abgeschlossene Jobs finden Sie im Jobprotokoll Kommunikationsliste Drucken W hlen Sie den Job Typ und klicken Stat Drucken v Seite je 50 Boxen anzeigen 1 e Start Auswahl JobNr Benutzername Dateiname Status Speicherdatum Funktion Beschreibung Aktuelle Jobs Erm glicht das Pr fen der derzeit ausgef hrten oder in der Warteschlange stehen den Jobs Jobverlauf Erm glicht das Pr fen der bereits ausgef hrten Auftr ge Kommunikations liste 11 4 3 Boxen MA Referenz Erm glicht das Pr fen der abgeschlossenen bertragungs und Empfangs auftr ge Ausf hrliche Informationen zu den Bedienvorg ngen f r Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxenj gt Boxanmeldung Boxanmeldung ffentlich Privat Benutzerbox erstellen 8 user02 Abmeldung Kennwort ndern 2 BP scan berett 2 Zum Hauptmen Die Funktion Box dient zum Speichern von Dokumenten auf dem System Dokumente in der Box k nnen zum Drucken Senden etc verwendet werden Boxnummer IT e1 999999999 Boxkennwort Boxenliste Suche im Index Alles v Seite je 50 Boxen anzeigen CSS Boxnummer Boxname Boxtyp Spe
49. 3 3 _Systemeinstellungen R cksetzung Auftrag zur cksetzen Wenn n chster Auftrag gew hlt wird Daten nach Auftragsende zur cksetzen Legen Sie fest ob die f r den Faxversand eingerichteten Einstellungen z B Scaneinstellungen nach dem Abschluss der Auftr ge zur ckgesetzt werden sollen D Alles zur cksetzen Alle Einstellungen werden zur ckgesetzt H Nur Ziel zur cksetzen Es werden nur die Zieleinstellungen zur ckgesetzt D Benutzerbest tig Es wird eine Meldung angezeigt in der die R cksetzung der Einstellungen best tigt werden muss Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Administratoreinstellungen gt Modus zur cksetzen gt Bei Auswahl des n chsten Auftrags Einstellung Hefter Einstellung Aus Bedienerprogramm Binderfeheunarune Aus an Alles zur cksetzen DOE een R cksetzung Benutzerbest tig Auftrag zur cksetzen 16 04 2010 15 15 Speicher 100 ineo 223 283 363 423 10 11 10 Administratoreinstellungen E Mail Box SMB FTP WebDAV 10 3 10 3 4 Systemeinstellungen Stempeleinstellungen Kopf Fu zeileneinstellungen Legen Sie die Einstellungen f r Kopf Fu zeilen fest die auf allen Seiten eingef gt werden Die hier eingerichteten Kopf Fu zeileneinstellungen k nnen f r den Faxversand f r Scan Vorg nge und f r den Druckbetrieb verwendet werden Dr cken Sie im Fenster Kopf Fu zeileneinstellungen auf Neu Es wird ein
50. BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax ineo 223 283 363 423 8 23 8 Berichte f r die G3 Faxfunktion 8 4 8 4 5 Reservierter Abrufsendebericht Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn eine Abruf bertragung reserviert wird wenn ein Dokument in der Benutzerbox f r die Abruf bertragung auf dem System gespeichert wird Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Zeitvers Senden Reservierungsber aktivieren oder deaktivieren Reservation Polling TX Report 01 04 2010 17 56 serial No 1 45 Addressee Katz Start Tine _ Prints Note 01 04 17 56 Note L1 Main Circuit L2 Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FWD Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax 8 4 6 Reservierter Rundsendebericht Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn ein sequenzieller Rundsendevorgang reserviert wird Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Zeitvers Senden Reservierungsber aktivieren oder deaktivieren Broadcast Reserved Report P 01 04 2010 20 07 serial No 1 53 Addressee tee Start Tine Prints fax 01 04 01 04 23 00 001 Kyoto Office 01
51. Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Data Management Utility starten Flash Player ist f r die Verwendung von Data Management Utility erforderlich amp Kopierschutzdaten verwalten 8 Stempeldaten verwalten GalSchrift Makro verwalten 1 1 Kann nur in Umgebungen mit Windows Internet Explorer und Flash Player Version 9 und h her ausgef hrt werden ineo 223 283 363 423 11 11 11 An und Abmelden 11 2 Anmeldung als registrierter Benutzer Geben Sie den Namen des registrierten Benutzers und das Kennwort ein um sich anzumelden wenn auf dem System die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist gt Geben Sie auf der Anmeldeseite den Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf Anmeldung Web Connection Sprache Deutsch German H Anmeldung ffentlicher Benutzer Registrierter Benutzer Benutzername i Kennwort Administrator Anzeigemodus Flash HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sieden rose A Flash Player FLASHPLAYERE Benutzerhilfe I Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Anmeldung Data Management Utility starten Flash Player ist f r die Verwendung von Data Management Utility erforderlich 2 Kopierschutzdaten verwalten 2 Stempeldaten verwalten Schrift Makro verwalten 1 1 Kann nur in Umgebungen mit Windows Internet Explorer und Flash Player Version 9 und h her ausgef hrt werden Referenz H Wenn die K
52. Bildschirm ge ffnet in dem Sie eine neue Kopfzeile Fu zeile eingeben k nnen Funktion Bitte die Einstellungen f r Kopfzeile Fu zeile programmieren und Programmnamen eingeben Administratoreinstellungen gt Einstellung f r Kopfzeile Fu zeile gt Programm Name A Bedienerprogramm EEN eihzeelf ngen Seiten Administrator einstellung Stempel S einstellungen Nur 1 Seite Kopf Fu zeilen einstellungen Textdetails 16 04 2010 15 17 Abbr Speicher 100 Beschreibung Name Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein der in der Kopf Fu zeile registriert werden soll max 16 Zeichen Kopfzeileneinstellungen W hlen Sie aus ob eine Kopf oder Fu zeile gedruckt wer Fu zeileneinstellungen den soll Wenn Sie Druck w hlen k nnen Sie angeben ob Text Datum Uhrzeit oder andere Informationen Verteilnum mer Auftragsnummer oder Seriennummer gedruckt werden sollen Text Geben Sie am Bedienfeld eine Zeichenfolge f r die Kopfzeile oder die Fu zeile ein Datum Uhrzeit Hier geben Sie Datum Uhrzeit f r die Kopf bzw Fu zeile an Andere Geben Sie die Verteilnummer die Auftragsnummer die Seri ennummer oder den Kostenstellen Benutzernamen f r die Kopf oder Fu zeile an e Die Seriennummer ist am System angebracht Ausf hrli che Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst Seiten W hlen Sie aus ob Datum un
53. Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error ineo 223 283 363 423 8 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax 8 3 8 3 4 Auftragseinstellungen Die Liste der Auftragseinstellungen dieses Systems kann ausgedruckt werden Ausf hren des Druckvorgangs gt W hlen Sie in den Administratoreinstellungen Fax Auftragseinstellungen aus und richten Sie die Einstellungen Papierfach und 1 seitig 2 seitig ein Dr cken Sie dann die Taste Starten A4 oder A3 ausw hlen Ausf hren ber hren oder Start dr cken um Druck zu starten Administratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Liste der Auftragseinstellungen Papierfach a sei8ig7 Bediener progrann I IR om Administrator einstellung EI 2 AA DH 3 A4D 4 AA DH L g s D 16 04 2010 14 22 Speicher 100 8 16 ineo 223 283 363 423 8 3 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax Faxeinstellungsliste Referenz D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox und die Netzwerkfaxfunktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Panel Initial Setting Fax Setting List serial No P 12 30 2009 21 13 1 d 38 Item Setting Item Setting Default Tab Address Boo
54. CSRC CSRC FW Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax Result OK Communication OK S 0K Stop Communication PH OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error 12 29 16 35 Aueh 001 001 I FAX ORG 12 29 16 36 001 001 IPADR ORG 12 29 17 07 00 00 001 001 12 29 17 20 00 00 001 001 12 29 17 25 00 00 001 001 12 30 19 05 00 00 001 001 12 30 19 11 00 001 001 12 30 19 15 000 001 Assspt p 2 12 30 2009 19 36 1 serial No 20 Addressee Start Tine Time Prints 12345678990 222333444555 12 30 19 36 00 00 02 001 001 12 30 19 36 00 00 02 001 001 Note L1 Main Circuit L2 Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FW Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax Result OK Communication OK S 0K Stop Communication PH OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Cont
55. Die IP Adressfaxfunktion und die Internetfax Funktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 10 5 1 _Systemeinstellungen Energiespareinstellung Energiesparmodus aktivieren N Referenz Unter Seite 10 15 finden Sie entsprechende Anweisungen 10 5 2 _Systemeinstellungen Ausgabe Drucker Fax Ausgabe Fax N Referenz Unter Seite 10 15 finden Sie entsprechende Anweisungen 10 5 3 _Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschr nken Zugang zu Auftr einst beschr nken Adressen registrieren und ndern N Referenz Unter Seite 10 10 finden Sie entsprechende Anweisungen Zugang zu Auftragseinstellung beschr nken Absenderadresse ndern Die Absenderadresse ist die Adresse die f r das Ger t vergeben wurde N Referenz Unter Seite 10 10 finden Sie entsprechende Anweisungen Betrieb einschr nken Adresse f r Rundsendung einschr nken N Referenz Unter Seite 10 11 finden Sie entsprechende Anweisungen 10 5 4 Systemeinstellungen Stempeleinstellungen Faxversandeinstellungen N Referenz Unter Seite 10 16 finden Sie entsprechende Anweisungen 10 5 5 _Systemeinstellungen Erweiterte Vorschaueinst Originalausrichtung Einstellungsanzeige N Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen ineo 223 283 363 423 10 37 10 Administratoreinstellung IP lI FAX 10 5 10 5 6 10 5 7 10 5 8 10 5 9 10 5 10 Fax Kopfzeileninformationen Refer
56. Display 3 2 lt Auftragsverlauf von Senden gt Ein Protokoll der ausgef hrten Fax oder Scan Auftr ge wird angezeigt Der Auftrag der beim Empfang der Faxdaten zu einem anderen Ger t bertragen oder weitergeleitet wurde wird ebenfalls im Auftragsverlauf von Senden angezeigt Funktion Beschreibung Listenelemente Nr Auftragskennung die zugewiesen wird wenn der Auf trag in die Warteschlange gestellt wird Adresstyp Der Zieltyp wird angezeigt einschl Fax E Mail FTP Computer SMB WebDAV TWAIN oder deaktivierte Einstellung Adresse Faxnummer E Mail Adresse Boxname usw des Empf ngersystems Gespeichert Zeitpunkt zu dem der Auftrag in die Warte schlange gestellt wurde Dok Anzahl der Seiten des Originals Ergebnis Ergebnis des Vorgangs Erfolgreich abgeschlos sen Wvg Fehler gel scht Von Benutzer gel scht Das wird beim Senden von Daten angezeigt wenn die Adresse gel scht ist ITU Es k nnen maximal sieben Auftr ge gleichzeitig angezeigt werden Sind mehr als sieben Auftr ge vorhanden k nnen mit diesen Tasten die brigen Auftr ge angezeigt werden Gel schte Auftr ge Abgeschl Auftr ge Alle Auftr ge Schalten Sie zwischen den Elementen um um die einzelnen Auftragstypen anzuzeigen bertrag liste Hier wird die Liste der Scanner oder Fax bertragungsauftr ge gesendeten und empfangenen Auftr ge angezeigt Sie k nnen das Journal
57. Dokumente gedruckt werden sollen die von einer Relais Ausgangsstation empfangen wurden Ziel pr fen Funktion Legen Sie fest ob beim Versand von Faxnachrichten die Liste der angege anzeigen Seite 2 2 Funktion benen Ziele angezeigt werden soll Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Administratoreinstellungen gt Funktionseinstellungen gt Funktion ein aus Einstellung Aus Bedienerprogrann Adresse best tigen Registr Aus einstellung Funktions einstellung 19 04 2010 09 22 Speicher 100 Beschreibung Adresse best tigen TX Bei der manuellen Eingabe des Faxziels wird ein Bildschirm angezeigt in G3 dem Sie aufgefordert werden die Faxnummer zur Best tigung erneut einzu geben Durch die wiederholte Eingabe der Faxnummer wird verhindert dass versehentlich ein falsches Faxziel eingegeben wird e Wenn Adresse best tigen TX aktiviert ist k nnen Sie kein Ziel unter Verwendung von Abheben angeben Au erdem ist es in dem Fall nicht m glich die Faxadresse ber den Verlauf pr fen anzugeben Adresse best tigen Wenn der Benutzer beim Registrieren eines Programms beim Einrichten der Registr G3 Einstellungen f r die Fax Weiterleitung oder beim Registrieren eines Kurz wahlziels ein Faxziel angibt muss er das Ziel zu Best tigungszwecken dop pelt eingeben Durch die doppelte Eingabe wird verhindert dass das Ziel versehentlich falsch
58. Dokumente werden nicht angezeigt Zur Anzeige empfangener Bilder muss Auftragsverlauf Miniaturansicht vorab in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 13 ineo 223 283 363 423 3 2 Touch Display lt Aktuelle Auftr ge von Speichern gt Funktion Beschreibung Listenelemente Nr Auftragskennung die zugewiesen wird wenn der Auf trag in die Warteschlange gestellt wird Benutzername Benutzername bzw Benutzername Kosten stelle des Benutzers der das Dokument gespeichert hat Status Status des Auftrags Empfangen Daten speichern Senden Dokumentname Name des gespeicherten Dokuments e Jet die Benutzerauthentifizierung aktiviert werden die Dokumentnamen f r andere Benutzer nicht angezeigt e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht ange zeigt Gespeichert Zeitpunkt zu dem der Auftrag in die Warte schlange gestellt wurde Dok Anzahl der Seiten des Originals TIL Es k nnen maximal sieben Auftr ge gleichzeitig angezeigt werden Sind mehr als sieben Auftr ge vorhanden k nnen mit diesen Tasten die brigen Auftr ge angezeigt werden L schen Dr cken Sie diese Taste um den ausgew hlten Auftrag zu l schen Detail Referenz Dr cken Sie diese Taste um den Status die Registrierungs quelle den Benutzernamen den Dokumentnamen die Box die Speicherzeit die Anzahl der Ori
59. Dokumenten in der Box f r die Abruf bertragung finden Sie auf Seite 5 70 e Wenn ein Dokument f r die Abruf bertragung angegeben wird wird es in der Box f r Abruf bertragung innerhalb der Systembox abgelegt H Sie k nnen lediglich ein Dokument in der Benutzerbox f r Abruf bertragung speichern e Das gespeicherte Dokument wird automatisch f r die Speicher bertragung angegeben Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden Schneller Speicherversand Anzahl Originale Abrufempfang Timer bertragung bersee bertragung ECM AUS F Code bertragung bertragung mit Kennwort V 34 aus Bulletin Registrierung Abruf Empfang von Bulletin Abrufempfang Eine auf der Empf ngerseite verf gbare Funktion mit der ein Sender zum Versand von gespeicherten Dokumenten oder von Dokumenten die auf dem System des Senders f r den Abruf reserviert sind aufgefordert wird Diese Funktion eignet sich besonders f r Situationen in denen die Kommunikationskosten vom Empf nger getragen werden sollen Ausf hrliche Informationen zum Abrufempfang finden Sie auf Seite 5 68 Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden Schneller Speicherversand Rahmen l schen Scanformat Anzahl Originale Original gemischt Original Wickelfalz Original Langformat Bindungsposition Vertrauliche bertragung Relais Anforderung Sende Abruf bersee bertragung ECM AUS bertra
60. Dokuments das mit den einzelnen Funktionen Kopie Druck Scan Box oder Fax gespeichert oder empfangen wurde k nnen auf der Festplatte abgelegt werden 2 Wenn keine Festplatte installiert ist werden die Faxbilder im 278 MB Bereich des SSD mit einer Gesamtkapazit t von 1 GB gespeichert Ca 180 Blatt der Dokumente die mit der Faxfunktion gespeichert oder emp fangen wurden k nnen auf dem SSD abgelegt werden Unterst tzte Leitungen ffentliche Telefonleitungen einschlie lich Faxkommunikationsnetze Nebenstellenleitungen Aufl sung Ultrafein 600 dpi x 600 dpi Superfein 16 Punkte mm x 15 4 Zeilen mm 400 dpi x 400 dpi Fein 8 Punkte mm x 7 7 Zeilen mm 200 dpi x 200 dpi Normal 8 Punkte mm x 3 85 Zeilen mm Faxdokumente werden in Abh ngigkeit von der Funktionalit t des Empf n gersystems mit einer der oben genannten Scanzeilen Aufl sungen gesen det Baudrate G3 2400 4800 7200 9600 12000 14400 16800 19200 21600 24000 26400 28800 31200 33600 Bit s Maximales Scanformat Originalglas 17 x 11 11 16 Zoll 432 x 297 mm 11 x 17 A3 ADF 11 11 16 x 39 3 8 Zoll 297 mm x 1000 mm Standard Fein Superfein 11 11 16 x 17 Zoll 297 mm x 432 mm Standard Fein Superfein Maximales Aufzeich nungsformat 16 9 16 x 11 11 16 Zoll 420 x 297 mm Format 11 x 17 A3 Originale mit einer Gr e von mehr als 39 3 8 Zoll 1000 mm k nnen nicht empfangen werden Beim Empfang von Originalen die l
61. E Mail Box SMB FTP WebDAV In diesem Abschnitt werden die Administratoreinstellungen beschrieben die f r die E Mail Funktion f r die Speicherung von Daten in Boxen und f r SMB FTP und WebDAV bertragungen eingerichtet werden Referenz H Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 10 3 1 So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellung an Um den Bildschirm Administratoreinstellungen anzuzeigen dr cken Sie die Bedienfeldtaste Bedienerprog Z hler und w hlen Sie dann aus dem angezeigten Bedienerprogramm Men die Option Administratoreinstellungen aus Geben Sie das Administratorkennwort ein und dr cken Sie dann auf OK ber Tastatur Zahlenblock das Adninistratorkennwort eingeben C dr cken um das eingegebene Administratorkennwort zu l schen EN CN SN ER DER EREDERERDPERR ERNEIEREN RENE B B oB DnD DDB S SC 16 04 2010 15 12 gt gera Ein Speicher 100 10 3 2 _Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschr nken Legen Sie Elemente fest auf die im Benutzermodus nicht zugegriffen werden darf Zugang zu Auftragseinstellung einschr nken Seite 1 2 Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Einstellung Bedienerprogramm BOUS ve Sg e Systen einstellungen s Absenderadresse ndern A Adresse des Anneldebenutzers en einschr n
62. Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden Abrufempfang Sende Abruf Bulletin Registrierung Abruf Empfang von Bulletin ECM AUS Ziel berpr fen und senden Die angegebene Faxnummer wird mit der Faxnummer des fernen Systems CSI verglichen und es werden nur Daten gesendet wenn die Faxnummern bereinstimmen Stimmen sie nicht berein schl gt die bertragung fehl wodurch ein Sendefehler vermieden wird Referenz e Zur Verwendung der Funktion Ziel berpr fen und senden muss die Faxnummer dieses Systems auf dem Faxsystem des Empf ngers registriert sein Leitungseinstellung Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind k nnen Sie zum Senden eines Faxdokuments Leitung 1 oder Leitung 2 ausw hlen Geben Sie die Leitung an die f r den Faxversand verwendet wird Bei Auswahl von Nicht festgelegt wird entweder Leitung 1 oder Leitung 2 f r die bertragung verwendet je nachdem welche Leitung gerade nicht belegt ist Wenn beide Leitungen frei sind wird Leitung 1 zuerst verwendet Referenz Sie k nnen keine Leitung angeben wenn Leitung 2 bertragungseinstellungen unter Mehrfachleitungseinstellung auf Nur empfangen gesetzt ist Zur Nutzung beider Leitungen als externe Leitung und Durchwahlleitung m ssen Sie die zu verwendende Leitung angeben Bei Auswahl von Nicht festgelegt kann ein Sendefehler auftreten 5 12 2 E Mail Einstellungen E Mail Internetfax E Mail E
63. Gruppe als Ziel angeben Fax Einstellung f r PBX Verbindung Geben Sie den Verbindungsmodus f r die PBX Leitung an Wenn der PBX Verbindungsmodus aktiviert ist geben Sie eine Zugangsnummer f r die Amtsleitung an Die Zugangsnummer bezeichnet die Amtskennziffer z B 0 die f r die Verbindung zu einer externen Leitung ben tigt wird Nach der Eingabe der hier angegebenen Amtskennziffer werden die f r das Adressbuch oder Programm registrierten Faxnummern gew hlt Dr cken Sie Nein um die eingegebenen Einstellungen zu l schen und geben Sie dann ber die Tastatur eine Zugangsnummer 0 bis 9999 ein ber Tastatur die Amtsholungsnummer eingeben Administratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Einstellung der PBX Verbindung Amtsleitung Bedienerprogramm Administrator einstellung ten 19 04 2010 10 07 Speicher 100 10 30 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 10 10 4 12 Fax Einstellung f r Berichtsausgabe Legen Sie fest wie Berichte ausgegeben werden sollen Seite 1 3 Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Administratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Berichteinstellungen Bedienerprogrann Journal EH Einstellung 4 Nur Fehler Ein Administrator einstellung Sequenzieller _ Ei ber tragungsber icht in ESEP o grungober Ein Aus Funkt
64. IP Adressfax an Adninistratoreinstellungen gt Netzuerkfaxeinstellungen gt Betriebseinstellungen fur IP Adressfax Betriebsmodus Farbige Dokumente senden Bedienerprogramm Administrator einstellung Netzwerkfax einstellungen baal CO ai 19 04 2010 10 28 Speicher 100 Funktion Beschreibung Modus 1 Dieser Modus erlaubt die Kommunikation zwischen Develop Modellen mit IP Adressfax Funktion und Modellen die mit dem vom CIAJ definierten Di rekt SMTP Standard kompatibel sind Eine f r Develop Modelle entwickelte spezielle Methode wird zur bertragung eines Farbfax verwendet Modus 2 Dieser Modus erlaubt die Kommunikation zwischen Develop Modellen mit IP Adressfax Funktion und Modellen die mit dem vom CIAJ definierten Di rekt SMTP Standard kompatibel sind Die bertragung im Farbmodus wird in dem mit dem Direkt SMTP Standard kompatiblen bertragungsmodus Profile C format durchgef hrt Farbige Dokumente Verf gbar wenn Modus 2 ausgew hlt ist Um ein Fax an ein System zu sen senden den das den Farbempfang basierend auf dem Direkt SMTP Standard nicht unterst tzt w hlen Sie Beschr nk aus Referenz Bei Auswahl von Modus 2 vergewissern Sie sich dass das Empf ngersystem den Farbempfang basierend auf dem Direkt SMTP Standard unterst tzt CIAJ steht f r Communications and Information Network Association of Japan Das Format der erzeugten Dat
65. Intervalls f r die Zeit berschreitung im Benutzer und Administratormodus finden Sie auf Seite 11 27 Di ffentlich Zum Anmeldebildschirm 2 KE Scan beret SS Druckbereit DG Abmeldung Benutzername Public Wollen Sie sich wirklich als ffentlicher Benutzer abmelden und den Anmeldebildschirm aufrufen e e OK Abbrechen ineo 223 283 363 423 11 9 11 An und Abmelden 11 2 11 2 3 Anmeldung Web Connection zeigt je nach Anmeldemethode den Benutzer oder den Administratormodus an Je nach Benutzerauthentifizierung oder Boxadministrator Einstellung k nnen Sie sich bei Bedarf im Benutzermodus als Administrator oder Boxadministrator anmelden Referenz D Ein Boxadministrator kann nur festgelegt werden wenn eine Festplatte installiert ist H Sie k nnen sich als Boxadministrator anmelden wenn die Boxadministratoreinstellung am Bedienfeld aktiviert wurde Ausf hrliche Informationen zu den Boxadministrator Einstellungen Berechtigungen und Kennworteinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen e Wenn Sie sich im Benutzermodus als Administrator anmelden k nnen Sie Auftr ge l schen die im Administratormodus nicht gel scht werden konnten e W hlen Sie auf der Anmeldeseite das gew nschte Data Management Utility Ausf hrliche Informationen zum Data Management Utility finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Anmeldeoptionen Bei der Anmeldung k
66. Netzwerkadresse verwendet werden TCP Socket Der TCP Socket zeigt an dass f r das TCP IP Netzwerk eine API verwendet wird Dieser Socket wird zum ffnen einer bertragungsroute f r Eingabe oder Ausgabe gew hnlicher Dateien verwendet TCP IP K rzel f r Transmission Control Protocol Internet Protocol Dieses Protokoll ist quasi das Standardprotokoll das vorrangig im Internet verwendet wird Die einzelnen Netzwerkger te werden ber IP Adressen identifiziert TIFF Abk rzung f r Tagged Image File Format Dabei handelt es sich um ein f r die Speicherung von Bilddaten verwendetes Dateiformat Die Dateierweite rung lautet tif Durch die Verwendung des Tags Kennzeichens das den Datentyp angibt k nnen Informationen f r verschiedene Bildformate als ein zelne Bilddaten gespeichert werden Treiber Software die als Br cke zwischen einem Computer und einem Peripheriege r t fungiert TWAIN Ein Schnittstellenstandard f r Bildbearbeitungsger te beispielsweise Scan ner und Digitalkameras und Anwendungen wie z B Grafiksoftware F r die Verwendung eines TWAIN kompatiblen Ger ts ist der entsprechende TWAIN Treiber erforderlich USB Akronym f r Universal Serial Bus Eine allgemeine Schnittstelle ber die eine Maus ein Drucker und andere Ger te an einen Computer angeschlos sen werden k nnen Verweiseinstellung LDAP Einstellung Wenn auf einem LDAP Server keine relevan
67. No 1 38 Ps Selection TX and RX Sender Fax No 8 18 ineo 223 283 363 423 8 3 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax Fax Setting List Internet Fax RX Ability Settings P 4 12 30 2009 21 13 Serial No 1 38 Item Setting Fonpression MH MR MMR Paper Size A4 Ba A3 Resolution Standard Fine Super Fine I Fax_ Advanced Settings Item setting Item setting MDN Request DSN Request MDN Response MDN DEN Response P Address Fax Operation Do Not Send 24 S Item setting Operating Mode Title List Subject doc data_PHOTO Text List No Body 01 data sending Weiterleitungsliste Fax Setting List Relay List No 000000004 Password 123 Group No 002 5 12 30 2009 21 13 serial No 1 38 ineo 223 283 363 423 8 19 8 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax 8 3 TSI Benutzerbox f r Absender Fax Setting List P 6 12 30 2009 21 13 1 Serial No 38 Fax Line 1 Sender lt TSI RX User Box No Sender TSI best nseren 001 123 B000000001 002 124 B000000001 Note E E Hail F FTP 5 SMB G Group B Box W WebDav 8 20 ineo 223 283 363 423 8 3 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax 8 Vertr Nachricht Liste Fax Setting List P7 12 30 2009 21 13 Serial No 1 38 Fonfidential Bulletin
68. Optimales Papier format Reihenfolge f r die Papierauswahl Von oben nach unten 5 1 2 x 8 1 2 U 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 W 8 1 2 x 14 Ce 11 x17 5 1 2 x 8 1 2 Ce A4 Ce 8 1 2 x 11 11x17 A2 Ce A5 W 8 1 2 x 14 Ce A4 H DA Ca 8 1 2 x 11 U A5 Ce 11 x17 A4 Ce A3 Ce 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 B4 Ca 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 A4 V 8 1 2 x 11 A3 Ce 11x17 8 1 2 x 11 A4 Ce A4 Ce B4 Ca A4 U A4 U A3 a A4 Ce B5 U B5 Ca 8 1 2 x 14 Ce 11x17 B4 Ca A3 a Ap H A5 W AA a A4 Ce B5 B5 B4 Ca B4 Ca Ad H A4 A3 m A3 a A5 Ce B4 Ca B5 B5 W A4 A4 V A4 Ce A2 Ce B4 B5 A4 Ce A4 U A4 A3 P er B4 Ca er A3 B5 Ca A4 A4 B5 U A3 U U D Jim Doe U g A4 B4 Ca A3 a Bei den Papierformaten B5 B5 A4 und A4 d wird das Dokument getrennt und auf mehrere Seiten aufgeteilt 6 12 ineo 223 283 363 423 6 6 Drucken beim Empfang von Daten 6 Einschr nkungen f r den Druck Im Folgenden werden die Einschr nkungen beschrieben die beim Druck von Dokumenten bestehen Dokumente werden verkleinert gedruckt wenn das Papierformat kleiner als das in Schritt 1 ermittelte Format ist Wenn die Option Faxseiten getrennt drucken auf A
69. Password Type 000000005 bbox1 Bulletin 000000006 b0x3 1234 User Box ineo 223 283 363 423 8 21 Berichte f r die G3 Faxfunktion 8 4 8 4 2 Berichte f r die G3 Faxfunktion Abruf Senden Bericht Der Sendeabrufbericht wird automatisch gedruckt Im Bedienerprogramm k nnen Sie unter Sendebericht die Option Ein Nur Fehler oder Aus w hlen Polling TX Report 1 01 04 2010 17 57 Serial No 1 46 Addressee Start Tine Tine Prints Resu1t wie 222333444555 01 04 17 57 00 00 06 0017001 DK L1 POL ORG Note L1 Main Circuit L2 5ub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC Pi Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax Result OK Communication OK S OK Stop Communication PW OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error Abruf Empfang Bericht Dieser Bericht wird automatisch gedruckt wenn ein Abruf Dokument empfangen wird Im Bedienerprogramm k nnen Sie unter Sendebericht d
70. Registrierte Nummer wird bei Ber hrung von OKI automatisch bernommen Um eine registrierte Nummer anzugeben die Schaltfl che Nr ber hren 1 2000 E an registrieren 16 04 2010 14 36 Speicher 100 Seite 2 3 Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen Scan Fax Adr registrieren Dateiprad Adressbuch lt ffentlich Computer SMB O merre 16 04 2010 14 37 Abbr Speicher 100 Seite 3 3 1 m tt Geben Sie einen Index passend zum Namen an Index etc Scan Fax Adr registrieren Adressbuch lt ffentlich Computer SHB 16 04 2010 14 37 Speicher 100 Funktion Beschreibung Nr Dr cken Sie auf Nr und geben Sie die Registrierungsnummer des Ziels ein Verwenden Sie daf r eine Zahl zwischen 1 und 2000 oder zwischen 1 und 1000 wenn keine Festplatte installiert ist Dr cken Sie auf OK ohne eine Nummer einzugeben um die kleinste verf gbare Nummer zu registrieren Name Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein der im Adressbuch regis triert werden soll max 24 Zeichen ineo 223 283 363 423 9 13 Adresse Box 9 2 Funktion Beschreibung Benutzer ID Geben Sie ber das Touch Display die Benutzer ID f r die Anmeldung am Zielcomputer ein max 127 Byte e Wenn Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung eingerichtet wur den k nnen Sie die in den Benutzerregistrierungsinformationen enthalte ne Benutzer ID und das entsprechende Kennwort verwenden Damit wir
71. Senden unter Auftragsliste Auftragsdetails um einen Auftrag mit dem Status Warten Wahlwdh auszuw hlen Dr cken Sie dann Wahlwiederholung Auftr ge die gerade gesendet werden oder zum Senden in der Warteschlange stehen k nnen gepr ft werden Druck Speichern Adresse Tou Timerversand auftrag F Auftragsdetails 16 04 2010 14 03 ineo 223 283 363 423 5 73 5 Wahlwiederholung G3 IP 5 13 5 13 3 Erneute Datei bertragung G3 Ein Auftrag der nach der in den Telefon Einstellungen festgelegten Anzahl von Wahlwiederholungen nicht gesendet werden konnte wird in der Benutzerbox f r die erneute Fax bertragung gespeichert F r diese Auftr ge kann eine manuelle Wahlwiederholung durchgef hrt werden indem die Benutzerbox f r die erneute Fax bertragung ge ffnet wird Dr cken Sie auf Senden w hlen Sie den gew nschten Auftrag aus und dr cken Sie dann auf Fax Ay pga0s Dokumente ausw hlen und dann die gew nschte E Funktion ausw hlen l GEA Druck einstellungen Vorschau 4 E Benutzerbox f r erneute Fax ber tragung e ausgeuan ter P en List Datei SKMBT_42309 Listei anzeige BA Ki Tonervorrat K Speicher fi Referenz e Zum Speichern eines Dokuments in der Benutzerbox f r die erneute Fax bertragung m ssen Sie im Voraus die Einstellung
72. Sie daf r eine Zahl zwischen 1 und 2000 oder zwischen 1 und 1000 wenn keine Festplatte installiert ist Dr cken Sie auf OK ohne eine Nummer einzugeben um die kleinste verf gbare Nummer zu registrieren Name triert werden soll max 24 Zeichen Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein der im Adressbuch regis E Mail Adresse Geben Sie die E Mail Adresse des Ziels ber das Touch Display ein Index k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden W hlen Sie den Index aus Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Index zeichen ein und w hlen Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch Symbol Referenz W hlen Sie ein Symbol aus viert ist e Das ausgew hlte Symbol wird f r die Image Panel Funktion verwendet die zur Verf gung steht wenn der optionale Funktionscode CAA akti D Wenn die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung eingerichtet sind dr cken Sie auf Me auf der Registerkarte Adressbuch um einfach und problemlos Daten an Ihre E Mail Adresse die in der Benutzerregistrierung eingetragene E Mail Adresse zu senden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5 22 Um ein registriertes Ziel zu pr fen w hlen Sie den Registrierungsnamen aus und dr cken Sie dann Modus pr fen Zum ndern der Einstellungen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf Bearbeiten
73. Sie das Faxdokument erneut N15 Empf nger Empf nger Ein berpr fen Sie den Status des Empf nger setzt zu verbindung systems und senden Sie das Faxdokument r ck zur ckge erneut setzt N16 Empf nger Empf nger Ein berpr fen Sie den Status des Empf nger besetzt besetzt systems und senden Sie das Faxdokument erneut N17 LAN Ver Zeit ber Aus berpr fen Sie den Status des Empf nger bindung schreitung systems und senden Sie das Faxdokument bei der Ver erneut bindung N18 Netzwerk Netzwerk Aus berpr fen Sie ob die Netzwerkfaxein fehler fehler stellungen ordnungsgem eingerichtet sind e berpr fen Sie ob die Kabel und Ver bindungsleitungen ordnungsgem an geschlossen sind und stellen Sie sicher dass kein Netzwerkfehler be steht e Schalten Sie den Hauptnetzschalter aus und wieder ein und senden Sie dann das Faxdokument erneut 12 8 ineo 223 283 363 423 12 3 Angezeigte Fehlermeldungen 12 Code Typ Beschrei Wahlwieder Gegenma nahmen bung holung EIN oder AUS N20 Speicher Speicher Aus Speicher voll fehler fehler e Pr fen dass keine anderen Auftr ge verarbeitet werden e Verringern Sie die Anzahl der zu sen denden Seiten oder reduzieren Sie die Scan Aufl sung vor dem erneuten Ver sand des Faxdokuments N21 Festplat Festplat Aus Die Festplatte ist voll tenfehler tenfehler e L schen Sie nicht mehr ben tigte Datei en e Verringern Sie die Anzahl der zu
74. Standardization Sector Telekommunikationsstandardisierungssektor definiert wurde Faxsysteme die mit der ECM Funktion ausgestattet sind k nnen damit miteinander kommunizieren und best tigen dass die gesendeten Daten fehlerfrei sind Die bertragung kann auf diese Weise auch bei ung nstigen Bedingungen wie z B Leitungsrauschen st rungsfrei durchgef hrt werden Wenn h ufig Leitungsrauschen auftritt dauert die bertragung unter Umst nden etwas l nger als bei deaktivierter ECM Funktion Nach dem Abschluss des Sendevorgangs aktiviert das System automatisch wieder die ECM Funktion Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden e Abrufempfang Sende Abruf V 34 aus Bulletin Registrierung Abruf Empfang von Bulletin Referenz Dieses System sendet Faxdokumente immer mit aktivierter ECM Funktion sofern sie nicht ausdr cklich deaktiviert wurde 5 62 ineo 223 283 363 423 5 12 bertragungseinstellungen 5 V 34 aus V 34 ist ein bertragungsmodus der f r die Super G3 Fax Kommunikation verwendet wird Wenn das ferne System oder dieses System ber eine Nebenstellenanlage mit einer Telefonleitung verbunden ist kann m glicherweise je nach Status der Telefonleitung keine bertragung im Super G3 Modus stattfinden In diesem Fall wird empfohlen V34 beim Senden von Daten zu deaktivieren Nach der bertragung kehrt dieses System automatisch zum V34 Modus zur ck Diese
75. Stop Communication PW OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error 8 26 ineo 223 283 363 423 8 4 Berichte f r die G3 Faxfunktion 8 4 11 Relais bertragungsbericht Dieser Bericht wird automatisch bei der bertragung eines Dokuments zum Relais Verteilungsziel ausgedruckt wenn dieses System als Relais Verteilungsstation fungiert Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Relais bertragungsbericht aktivieren oder deaktivieren Relay TX Result Report P 1 01 05 2010 17 25 serial No 1 66 Addressee Start Tine Tine Prints Result Note Tor 01 05 17 24 00 00 04 001 001 OK L2 RLY BOxNo 4 Kyoto Office 01 05 17 25 00 00 04 001 001 OK L1 RLY BOoxNo 4 fax2 01 05 17 25 00 00 05 001 001 OK L2 RLY BoxNo 4 Note L1 Main Circuit L2 5ub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FWD Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax Result OK Communication OK S OK Stop Communication P
76. Tastatur ein augtrass ber num Tastatur das Kennwort eingeben eve tragung anzuwenden nstellungen gt Einstellun Adressliste senden L schen chen Auftragseinst prafen ineo 223 283 363 423 5 69 bertragungseinstellungen 5 12 Sende Abruf Normal Diese Funktion wird f r die Speicherung von Dokumenten verwendet die f r reservierte Abruf bertragungen bestimmt sind die nach Aufforderung durch den Empf nger gesendet werden W hlen Sie Normal wenn Sie Originale scannen die in der Abrufversandbox gespeichert werden sollen Anzah Ziele 000 Tonervorrat Ki mi MA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim L schen oder Pr fen von Dokumenten in Abrufversandboxen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Referenz D Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist kann ein Benutzer keine Abruf bertragung durchf hren wenn er keine Berechtigung f r den Zugriff auf gespeicherte Dokumente besitzt Sende Abruf Abruf Diese Funktion wird f r die Speicherung von Dokumenten im Bulletin verwendet die nach Aufforderung durch den Empf nger gesendet werden sollen W hlen Sie Abruf geben Sie die Bulletin Nummer ber die Tastatur ein und scannen Sie dann das Original Die Dokumente werden automatisch in der vorab registrierten Bulletin Board Box gespeichert
77. aiandi Eriadan iaaio dasad 6 5 Automatischer Empfang von E Mail Nachrichten nn 6 5 Manueller Empfang von E Mail Nachrichten A 6 5 Empfang NU EE 6 6 Speich rempfang s ee Eege GEES Eee wen 6 7 ele Ee Ee DEE 6 7 Weiterleiten eines Auftrags nach dem Speicherempfang G3 uusrssnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nennen nn 6 7 Drucken beim Empfang von Daten uussusnnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnannnnnnnnnnnnn 6 8 Drucken mit Verkleinerungstaktor AAA 6 8 Drucken mit verkleinerter Gr e zur Anpassung an das auszugebende Papierformat 6 9 Schritt 1 Auswahl des optimalen Papiertormmats A 6 9 Schritt 2 Auswahl des Druckpapierformats sssssseensessstntesttnntnettntnstrtnntnstennnneennnnsernnn nnen nenna 6 11 Einschr nkungen f r den Druck a 2 en ae ns HR 6 13 ineo 223 283 363 423 Inhaltsverzeichnis 5 6 6 3 6 6 4 6 7 7 1 7 2 7 3 7 4 7 5 7 6 7 6 1 7 6 2 7 6 3 7 7 7 7 1 7 7 2 7 8 7 9 8 1 1 8 1 2 8 2 8 2 1 8 2 2 8 2 3 8 3 8 3 1 8 3 2 8 3 3 8 3 4 8 4 8 4 1 affer uge le e Le TE 6 14 Druckmethode beim Empfang von Daten 6 15 Fu zeile Empfangsinformationen uussuunsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 16 Innerh lb Text 2 2 222 223 2 aan nes se ala da en Ae EE de 6 16 Nicht Bildbereich EE 6 16 Nichtigedr cktt 2 22 a8 2er lenken a aara nate barada 6
78. aktiviert ist Wenn f r die Authentifizierung Authentication Manager verwendet wird informieren Sie sich bei Ihrem Serveradministrator ber die Vorgehensweise bei der Anmeldung erforderlichen Anmeldeinformationen ein Die Seite f r die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion wird angezeigt Geben Sie die Web Connection Sprache Deutsch German H Anmeldung C ffentlicher Benutzer Registrierter Benutzer Benutzername Kennwort E Administrator Anzeigemodus Flash HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sieden sro 7 Flash Player un Benutzerhilfe I Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Data Management Utility starten Flash Player ist f r die Verwendung von Data Management Utility erforderlich 2 Kopierschutzdaten verwalten E Anmeldung 2 Stempeldaten verwalten Schrift Makro verwalten 1 1 Kann nur in Umgebungen mit Windows Internet Explorer und Flash Player Version 9 und h her ausgef hrt werden A melden Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator m ssen Sie sich zun chst ab A ineo 223 283 363 423 11 An und Abmelden 11 2 Melden Sie sich dann erneut an Sprache Anmeldung Anzeigemodus Benutzerhilfe Web Connection Deutsch German L ffentlicher Benutzer Registrierter Benutzer Benutzername Kennwort Administrator Flash C HTML Z
79. als Hostname IPv4 bzw IPv6 Adresse oder E Mail Adresse ein Der Hostname oder die E Mail Adresse darf h chstens 317 Zeichen enthal ten e Wenn Sie einen Hostnamen eintragen und dann eine IP Adresse einge ben m chten wird der Hostname gel scht e Vergewissern Sie sich vor der Eingabe des Hostnamens bzw der E Mail Adresse dass die DNS Einstellungen korrekt angegeben sind Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Portnummer Geben Sie die Portnummer ein beliebige Zahl zwischen 1 und 65535 Ger tetyp des Ziels W hlen Sie in Abh ngigkeit vom Ger tetyp des Empf ngers die Option Farbe oder Schwarzwei aus Index W hlen Sie den Index aus Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Index zeichen ein und w hlen Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Symbol W hlen Sie ein Symbol aus e Das ausgew hlte Symbol wird f r die Image Panel Funktion verwendet die zur Verf gung steht wenn der optionale Funktionscode CAA akti viert ist Referenz D Die IP Adressfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist H Um ein registriertes Ziel zu pr fen w hlen Sie den Registrierungsnamen aus und dr cken Sie dann Modus pr fen H Zum ndern der Einstellungen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf Bearbeiten H Zum L
80. ausgew hlt H Wenn das Ziel mit IP Adressfax ausgew hlt wird w hrend Compact PDF oder Compact XPS aktiviert ist oder wenn das mit IP Adressfax ausgew hlte Ziel in einer Rundsende bertragung enthalten ist wird die Scanaufl sung von 400 x 400 dpi oder 600 x 600 dpi zu 300 x 300 dpi ge ndert Die IP Adressfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 5 41 5 Scaneinstellungen 5 10 Scaneinstellung Beim Scannen und bertragen von mehrseitigen Originalen kann die Anordnung angegeben werden Funktion Beschreibung Mehrfachseiten Alle gescannten Originale werden in einer Datei gespeichert Diese Einstel lung steht nicht zur Verf gung wenn als Dateityp JPEG ausgew hlt wurde Seitentrennung W hlen Sie diese Option aus um die Scandaten an einer angegebenen Seite zu unterteilen Geben Sie ber die Tastatur die Anzahl der Seiten ein die in einer Datei ge speichert werden sollen Methode f r E Mail Geben Sie die Methode zum Anh ngen einer Datei an eine E Mail an wenn Anhang die Seitentrennung ausgew hlt ist Ale Dateien als eine E Mail senden H ngt alle Dateien an eine E Mail an Es k nnen maximal 300 Dateien an eine E Mail angeh ngt werden Bei mehr als 300 Anhangdateien werden die Dateien aufgeteilt und als meh rere E Mails bertragen Beispiel Bei 350 Anhangdateien 1 E Mail 300 Dateien werden angeh ngt 2 E Mail 50 Dateien werden an
81. bertragungsauftr ge f r Scan und Fax Dokumente aufgef hrt Empfangen Hier werden Auftr ge aufgelistet bei denen Faxe empfangen wurden Speichern Hier werden die Speicherauftr ge der Box aufge f hrt Referenz D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Die vertrauliche Empfangsbox ist nicht verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Wenn eine Festplatte installiert ist kann der vertrauliche Empfang aktiviert werden wenn die Funktion f r den vertraulichen Empfang zur ffentlichen pers nlichen Gruppenbox hinzugef gt wird Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen MA Referenz Ausf hrliche Informationen ber die Systembox finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen ineo 223 283 363 423 3 2 Touch Display lt Aktuelle Auftr ge von Druck gt Funktion Beschreibung Listenelemente Nr Auftragskennung die zugewiesen wird wenn der Auf trag in die Warteschlange gestellt wird Benutzername Benutzername bzw Benutzername Kostenstelle des Benutzers der das Dokument gespeichert hat Status Status des Auftrags Empfangen In Warteschlan ge Drucken Drucken gestoppt Fehler beim Drucken Daten speichern Dokumentname Name der Datei die derzeit ausgedruckt wird e Jet die Benutzerauthentifizierung aktiviert
82. darzustellen Seiten drehen W hlen Sie diese Option wenn ein gespeichertes Dokument mehrere Seiten umfasst e Sie k nnen mehrere Bilder auf der Seite zum Drehen markieren e Ungerade Seite W hlen Sie Bilder auf Seiten mit ungeraden Seitenzahlen e Gerade Seite W hlen Sie Bilder auf Seiten mit geraden Seitenzahlen e Alle w hlen W hlen Sie alle Bilder auf allen Seiten e Drehwinkel Klicken Sie auf 180 um eine Seite zu drehen Seite l schen Dieses Element wird angezeigt wenn das gespei cherte Dokument aus mehreren Seiten besteht Sie k nnen mehrere Bilder auf der Seite zum L schen markieren Ungerade Seite W hlen Sie Bilder auf Seiten mit ungeraden Seitenzahlen Gerade Seite W hlen Sie Bilder auf Seiten mit geraden Seitenzahlen Es ist nicht m glich alle Seiten zu l schen Ausgabe zeigen Es werden Symbole in einem Vorschaubild ange zeigt wenn die Funktion bertragungsstempel aktiviert ist Wenn die Option Ausgabe zeigen deaktiviert wird wird nur das Bild angezeigt Sym bole und Text werden ausgeblendet Einst ndern Referenz ndern Sie die Einstellungen die Sie vor dem Scannen des Originals vorgenommen haben Wei tere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5 13 W hlen Sie manuell eine Seite aus deren Bild um 180 Grad gedreht werden soll 5 12 ineo 223 283 363 423 5 2 Verwenden der erweiterten Vorschau Vorschau Seite
83. den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist wird Abheben nicht angezeigt Manuelle bertragung Legen Sie das Original ein und richten Sie die gew nschten Scaneinstellungen ein Dr cken Sie Abheben um den Abheben Modus zu aktivieren Der Bildschirm f r die Auswahl des Empf ngers wird angezeigt bheben Auftrags B Voustotr en ber hren oder Start dr cken liste um Empfang zu starten Adressbuch u Auflegen Adressliste senden E Eingabe registr ig Scan S Einstellungen P 16 04 2010 11 52 Tonervorrat Ki Speicher 100 Dr cken Sie auf Senden w hlen Sie den Empf nger aus und dr cken Sie dann die Taste Start Referenz H Sie k nnen die Ziele manuell eingeben oder aus dem Adressbuch dem Auftragsverlauf oder den Programmen ausw hlen 5 38 ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen 5 5 10 Scaneinstellungen Dr cken Sie Scaneinstellungen um die detaillierten Scaneinstellungen einzurichten 5 10 1 Originaltyp W hlen Sie den Originaltyp in Abh ngigkeit von den Inhalten des Originals aus Folgende Originaltypen stehen zur Verf gung Bildqualit t des zu scannenden Originals ausw hlen Scaneinstellungen gt Originaltyp AdressTiste senden g Text Foto Gedrucktes Foto D Kopie F E 16 04 2010 11 55 Tonervorrat Ki Speicher 100 Text Original das nur aus Text besteht Text Foto W hlen Sie diese Einstellu
84. der Sie zum Einlegen von Papier in diesem Format aufgefordert werden Wenn Papierauswahl f r Druck auf Formatpriorit t gesetzt ist kann jedes der folgenden Papierformate als optimales Papierformat ausgew hlt werden 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 oder 11 x 17 A4 B4 oder A3 Wenn in der Kassette kein Papier im ausgew hlten Format eingelegt ist wird das Papier nach der normalen Vorgehensweise ausgew hlt Wenn Papierauswahl f r Druck auf Festes Format gesetzt ist kann jedes der folgenden Papierformate als optimales Papierformat ausgew hlt werden 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 oder 11 x 17 A4 B4 oder A3 Wenn kein Papier im ausgew hlten Format in der Papierkassette eingelegt ist wird eine Meldung angezeigt in der Sie zum Einlegen von Papier in diesem Format aufgefordert werden Die Meldung wird so lange angezeigt bis das Papier in die Papierkassette eingelegt wird Wenn Fach f r Faxempfang auf eine andere Einstellung als Auto eingestellt ist werden Dokumente auf das Papier ausgedruckt das in dem unter Fach f r Faxempfang festgelegten Papierfach au er Stapelanlage Spezialeinzug eingelegt ist Wenn das angegebene Papierformat kleiner als das Format des empfangenen Dokuments ist wird das Dokument verkleinert ausgedruckt Wenn in der Papierkassette kein Papier mehr vorhanden ist werden Sie in einer Meldung zum Einlegen von Papier in diesem Format aufgefordert Die Meldung wird so lange angezeigt bis das Papier in die Papierkassette ein
85. eine Meldung angezeigt in der Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden Dr cken Sie auf Kennwort geben Sie das Kennwort ein und dr cken Sie dann auf OK Dr cken Sie im n chsten Bildschirm Authentifiz starten um den bertragungsvorgang zu starten e Wenn das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kopiersperre in den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist k nnen Sie kein Original mit eingebettetem Kopiersperrmuster senden e F r bertragungen die mit der automatischen Duplexfunktion durchgef hrt werden sollen ist der optionale Automatische Duplex Originaleinzug DF 621 erforderlich 5 4 ineo 223 283 363 423 5 1 Vorgehensweise 5 1 2 GS Fax Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Verwendung der G3 Faxfunktion beschrieben Dr cken Sie die Taste Fax Scan Fax Scan O A Geben Sie die Adresse ein Adressbuch S 5 22 Manuelle Eingabe S 5 27 Verlauf pr fen S 5 35 Mech E u Ab ger 7 Ser Caen Weu um Es wm nai 246010 vam L Tonervorrat Ki Richten Sie die Scaneinstellungen S 5 39 Origi naleinstellungen S 5 59 und Ubertragungsein stellungen S 5 62 ein Legen Sie das Original ein ineo 223 283 363 423 5 5 5 Vorgehensweise 5 1 Um eine erweiterte Vorschau anzuzeigen dr cken Sie die Taste Testkopie S 5 11 Dr
86. eingeben 2 Auftrag p pr fen Abheben name State E Mail E Mail box1 paris new york DEA R WEE eeng ip fax1 WebDAv1 shanghai Gruppe Suchen 4 Se SW Original amp bertragungs Einstellungen 4 einstellungen 4 einstellungen 4 E 16 04 2010 10 12 onervorrat Ki Speicher 100 Language Selection Nr Name Beschreibung 1 Auftragsliste Dr cken Sie diese Taste um den aktuellen Auf trag und das Auftragsprotokoll zu berpr fen 2 Auftrag pr fen Hier k nnen Sie Informationen zur ausgew hlten Box und den verschiedenen Einstellungen der Scan Druck und bertragungsfunktionen abru fen 3 8 ineo 223 283 363 423 3 2 Touch Display 3 Auftragsliste Ein Befehl zur Durchf hrung eines Vorgangs wie beispielsweise zum Speichern von Daten in einer Box oder zum Drucken oder Senden gespeicherter Dokumente wird als Auftrag bezeichnet Dr cken Sie Auftragsliste um den derzeit ausgef hrten Auftrag anzuzeigen Gew nschte Ziele ausw hlen Auftrag Pr fen Abheben Ben Rang Status per Je Report Drucken _ ET E Mail C WebDA KE E Mail IO Tokyo HebDAVo1 ifax1 Osaka E Mail Box Fax Nagoya box01 faxi Gruppe Suchen P S original 1 Einstellungen 4 einstellungen 4 16 40 M 0 Referenz D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert
87. erm glicht Ihnen das ber tragungsprotokoll oder das Empfangsprotokoll oder beide Protokolle auszu geben Das Druckintervall kann in den Administratoreinstellungen des Bedienerpro gramms ausgew hlt werden Dabei stehen folgende Optionen zur Verf gung T glich Alle 100 bertragungen und 100 T glich Wenn f r die Ausgabe der Journale die Option T glich oder 100 T glich gew hlt wurde geben Sie die Ausgabezeiten f r die Berichte entsprechend an Dr cken Sie auf Auftragsliste gt Auftragsdetails gt Senden gt Verlauf pr fen gt bertrag liste gt Fax bertragungsliste oder Faxempfangsliste um die fol genden Berichte auszudrucken e Sendebericht e Empfangsbericht e Journal Sendebericht G3 Internetfax IP Der Sendebericht wird automatisch gedruckt W hlen Sie als Druckzeitpunkt in den Administratoreinstellungen des Bedienerprogramms die Einstellung Ein Nur Fehler oder Aus Abruf Senden Bericht G3 Die Ergebnisse der Abruf bertragung werden automatisch gedruckt wenn Sendebericht im Bedienerprogramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein oder Nur Fehler eingestellt ist Abruf Empfang Bericht G3 Die Ergebnisse des Abrufempfangs werden automatisch gedruckt wenn Sendebericht im Bedienerprogramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein oder Nur Fehler eingestellt ist Fortgesetzter Die Ergebnisse der Abruf bertragung zu meh
88. es Bj Text Foto 200x200dpi 2 S Fein Bildjustage A 2 Dateityp Dichte Anwendung A Z PDF manaroonn Dokumentname PDF maer scan Auftragseinst pr fen SI 16 04 2010 13 21 Tonervorrat Ki Speicher 100 5 58 ineo 223 283 363 423 5 11 Originaleinstellungen 5 5 11 Originaleinstellungen Geben Sie die Art des eingelegten Originals an also ob es z B gemischte Formate enth lt oder mit einem Z Falz versehen ist Auftrags 5 Einstellungen angeben Sn gben Richtung angeben Adressliste senden Originalausrichtung Seiten tl P J Original gemischt u 2 Bindungsposition mg 2 Referenz D Die Originaleinstellungen und de Ausrichtungseinstellungen k nnen zusammen verwendet werden griginal 2z Falz original Langformat v1 L schen Auftragseinst eg Tonervorrat K I 16 04 2010 Speicher 10 51 UU 5 11 1 Original angeben Original gemischt W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Originale unterschiedlichen Formats in den ADF eingelegt sind Die Scan Geschwindigkeit verringert sich da das Format jeder Seite vor dem Scan Vorgang ermittelt werden muss 5 11 2 Original angeben Original Z Falz Mit dieser Einstellung wird das Format von Originalen mit Z Falz beim Transport durch den ADF an ihrer L nge erkannt 5 11 3 Original angeben Original Langformat Diese Einstellung ist verf gba
89. f r den Ver sand von Faxdokumenten verwendet wird bersee bertragung Die bertragungsrate wird herabgesetzt wenn die Kommuni kationsbedingungen nicht optimal sind ECM aus Der Fehlerkorrekturmodus Error Correction Mode ECM wird deaktiviert um die bertragungszeit zu verk rzen Der ECM Modus ist ein Fehlerbehebungsmodus der von der ITU T International Telecommunication Union Internationale Fernmeldeunion Telecommunication Standardization Sector Telekommunikationsstandardisierungssektor definiert wur de Faxsysteme die mit der ECM Funktion ausgestattet sind k nnen damit miteinander kommunizieren und best tigen dass die gesendeten Daten fehlerfrei sind V 34 aus V 34 ist ein bertragungsmodus der f r die Super G3 Fax Kommunikation verwendet wird Wenn das ferne System oder dieses System ber eine Nebenstellenanlage mit einer Tele fonleitung verbunden ist kann m glicherweise je nach Status der Telefonleitung keine bertragung im Super G3 Modus stattfinden In diesem Fall wird empfohlen V34 beim Senden von Daten zu deaktivieren Nach der bertragung kehrt dieses System auto matisch zum V34 Modus zur ck Ziel pr fen und senden Die angegebene Faxnummer wird mit der Faxnummer des fer nen Systems CSI verglichen und es werden nur Daten ge sendet wenn die Faxnummern bereinstimmen Stimmen sie nicht berein schl gt die bertragung fehl wodurch ein Sen de
90. ge ffnetem ADF gescannt werden vor dem Faxversand dunkle Schatten in den Randbereichen ge l scht Relaisanforderungs Ein Faxger t das eine Relais Sendeanforderung bermittelt station Relais bertragung Mit dieser Funktion kann eine Fax Rundsendung ber ein anderes Faxger t Relais Verteilungsstation gesendet werden Wenn mehrere Sendeziele an entfernten Standorten verwendet werden sollen k nnen Sie ein Sendeziel als Relais Station festlegen Auf diese Art k nnen die Kommunikationsge b hren deutlich gesenkt werden da s mtliche bertragungsvorg nge ber diese Relais Station abgewickelt werden Relaisverteilstation Ein Faxger t das Faxdokumente nach einer Anfrage von einer Relais Aus gangsstation zu Relais Zielen sendet Rundsenden bertragung eines einzelnen Dokuments an mehrere Empf nger in einem Vorgang Sammel bertragung Mit dieser Funktion k nnen Sie mehrere Dokumente als ein Dokument zu einem festgelegten Zeitpunkt versenden Dies ist nur m glich wenn die bertragungseinstellungen wie Ziel Sendezeit Speicher bertragung oder Aufl sung identisch sind und wenn die Dokumente im gleichen Dokumenten speicher abgelegt wurden Scanformat Mit dieser Funktion kann das Scanformat eines Dokuments f r die bertra gung angegeben werden Ist die Breite des im Empf ngerfaxger t eingeleg ten Papiers kleiner als die Breite des bertragenen Dokuments wird das Dokument normalerweise
91. ge ndert werden Modus pr fen gt bertragungseinstellungen best tigen DD re EE a Adressliste senden paris HES SERA ECM aus 34 Aus new york S Nein Nein Nein anden ren Leitungswahl einscehf ngen D Nicht Nein einstellen E 16 04 2010 10 27 E Speicher 100 Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen E Mail Einstellungen best tigen Sie k nnen den Dokumentnamen den Betreff die Absenderadresse und den Nachrichtentext von zu versendenden E Mail Nachrichten abrufen Auftrags Tiste Modus pr fen gt E Mail Einstellungen best tigen Dokumentname 42BW 410041610250 AdressTiste senden Betreff Message from 42BW 4 E new york E E Aufpragseinst E 16 04 2010 10 27 _ Tonervorrat d E Speicher 100 3 20 ineo 223 283 363 423 Registrieren der Basisinformationen 4 1 Inbetriebnahme We 4 Registrieren der Basisinformationen In diesem Abschnitt werden die Einstellungs und Registrierungsschritte beschrieben die vor der Verwendung der Fax und Scan Funktionen dieses Systems durchgef hrt werden m ssen 4 1 Inbetriebnahme Die folgenden Registrierungsschritte m ssen vor der Verwendung des Systems durchgef hrt werden 4 1 1 Umgebungs und Ger teanforderungen F r die Verwendung der verschiedenen Funktionen dieses Systems m ssen folgende Umgebungsanforderungen erf llt werden und die folgenden Ger te verf gbar sein Funktionen Umgebung und
92. gescannt und dann zum Computer bertragen Im Folgenden wird erl utert welche Einstellungen dazu auf dem Computer vorgenommen werden m ssen Erforderliche Einstellungen f r die Nutzung des Web Services Die folgenden Einstellungen sind erforderlich um den Web Service verwenden zu k nnen D Installieren des Treibers dieses Systems auf einem Computer D Einrichten der Web Service Einstellungen auf diesem System Referenz o Die Web Service Einstellungen werden auf diesem System in den Administratoreinstellungen eingerichtet Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Installieren des Treibers dieses Systems auf einem Computer Vor der Installation Stellen Sie vor der Treiberinstallation sicher dass die Option Netzwerkerkennung unter Systemsteuerung Netzwerk und Freigabecenter aktiviert ist Installationsanweisungen Klicken Sie auf die Schaltfl che Start und dann auf Netzwerk Die an das Netzwerk angeschlossenen Ger te werden angezeigt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol dieses Systems und w hlen Sie Installieren gt Je nach den Einstellungen am Computer kann das Dialogfeld zur Steuerung von Benutzerkonten angezeigt werden Pr fen Sie die Angaben und fahren Sie fort gt Wenn auf dem System sowohl die Scanner als auch die Druckerfunktionen des Web Services aktiviert sind wird f r das System ein Druckersymbol angezeigt gt Die Treiberso
93. h her als die Stufe ist mit der Sie angemeldet sind D Um eine Stufe auf eine Gruppe anzuwenden m ssen Sie vorab in den Administratoreinstellungen die Ziele registrieren die zu der Gruppe hinzugef gt werden sollen Weitere Informationen zu zul ssigen Referenzgruppen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Adressbuch W hlen Sie ein Ziel aus dessen Stufe Sie ndern m chten und dr cken Sie dann Einst f r Ref berechtigungsgruppe oder Stufe bernehmen um die Stufe anzugeben Geben Sie die zul ssige Referenzstufe f r die angegebene Adresse der Gruppe an der die Adresse angeh rt Bedienerprogramm gt Adressstufeneinstellung gt Adressbuch Mie ABc DEF loi II Mo ps Tuv Iw etc Bedienerprogramm NF Zei I Stufergruppe j 0001 london Stufe 0 t m WE Box 0003 paris Stufe 0 4 0004 new york Stufe 0 Ripogellung ES 0005 ifax1 stufe 0 0006 ip fax1 Stufe 0 0007 WebDAVI Stufe 0 Stufe bernehmen A Adressstufen einstellung 16 04 2010 15 02 Speicher 100 ineo 223 283 363 423 9 25 Adresse Box 9 2 Gruppe W hlen Sie ein Ziel aus dessen Stufe Sie ndern m chten und dr cken Sie dann Einst f r Ref berechtigungsgruppe oder Stufe bernehmen um die Stufe anzugeben Geben Sie die zul ssige Referenzstufe f r die angegebene Adresse der Gruppe an der die Adresse angeh rt Bedienerprogramm gt Adressstufe gt Gr
94. hlen ber ZE Zahlenblock die Bulletin Board Nr eingeben bertragungseinsgellungen gt Einstellung zur Kommunikationsmethode gt Empfangsabfrage Adressliste senden Abruf 16 04 2010 13 50 Speicher 100 ineo 223 283 363 423 5 67 bertragungseinstellungen 5 12 Abrufempfang Abruf Eine auf der Empf ngerseite verf gbare Funktion mit der ein Sender zum Versand von Dokumenten aus dem Bulletin des Senders aufgefordert wird Zum Empfang eines im Bulletin gespeicherten Dokuments w hlen Sie Abruf geben die Bulletin Nummer ber die Tastatur ein und w hlen dann den Empf nger aus abruf Empfangsmethode ausw hlen ber Zahlenblock die Bulletin Board Nr eingeben ertragungseinstellungen gt Einstellung zur Kommunikationsmethode Enpfangsabfrage Adressliste senden P L schen E 16 04 2010 13 50 Tonervorrat Ki Speicher 100 Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden Schneller Speicherversand Speicherversand Rahmen l schen Scanformat Anzahl Originale Original gemischt Original Wickelfalz Original Langformat Bindungsposition Sende Abruf bersee bertragung ECM AUS bertragung mit Kennwort F Code bertragun
95. hren Weiterleiten Das empfangene und im Speicher abgelegte Faxdokument Speicherempfang wird weitergeleitet Geben Sie die Emp f nger an indem Sie die Ziele aus dem Adressbuch ausw h len oder direkt eingeben Detail Referenz Dr cken Sie diese Taste um Registrierungsquelle Benutzer name Dateiname Ausgabefach Speicherzeit bertra gungszeit und Anzahl der Originalseiten f r den ausgew hlten Auftrag zu pr fen Zum L schen eines Auf trags dr cken Sie L schen e Jet die Benutzerauthentifizierung aktiviert werden die Dokumentnamen f r andere Benutzer nicht angezeigt e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht ange zeigt e Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angewendet werden k nnen die Namen von Dokumenten die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden nicht angezeigt werden e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt ineo 223 283 363 423 Touch Display 3 2 lt Auftragsverlauf von Empfangen gt Es wird ein Protokoll der Fax bertragungsauftr ge empfangen bertragen weitergeleitet angezeigt Funktion Beschreibung Listenelemente Nr Auftragskennung die zugewiesen wird wenn der Auf trag in die Warteschlange gestellt wird Benutzername Benutzername bzw Benutzername Kosten stelle des Benutzers der das Dokument gespeichert hat Dokumentname Name des empfangenen oder gespeicher ten Dokuments e Ist di
96. ineo 223 283 363 423 5 45 Scaneinstellungen 5 10 5 10 5 5 10 6 Dichte Passen Sie die Dichte des gescannten Dokuments an e Zum Anpassen der Dichte dr cken Sie auf Hell oder Dunkel D Dr cken Sie Normal um den Standardwert wiederherzustellen Die Dichte des zu scannenden Originals kann festgelegt werden Scaneinstellungen gt Dichte Adressliste senden oake a n n p Dunkel 16 04 2010 12 09 Speicher 100 Farbe E Mail Box SMB FTP WebDAV IP Internetfax Auftrags Farbtyp ausw hlen liste Scan Einstellungen gt Farbe Adressliste senden Vollfarbe 2e ES Graustufen Schwarz 16 04 2010 12 12 Speicher 100 Geben Sie an ob Originale in Farbe oder in Schwarzwei gescannt werden sollen In Abh ngigkeit von den unter Dateityp ausgew hlten Einstellungen stehen manche Farbeinstellungen unter Umst nden nicht zur Verf gung Im Folgenden werden die Kombinationen der Einstellungen f r Dateityp und f r Farbe dargestellt Auto Farbe Vollfarbe Graustufen Schwarz PDF O O O O Kompaktes PDF O O O TIFF O O O O JPEG O O O XPS O O O O Compact XPS O O O Referenz e Wenn eine TIFF Datei in Farbe gespeichert wird kann das Komprimierungsformat festgelegt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 9 29 e Wenn Sie JPEG ausw hlen wird in den Scaneinstellung
97. installiert ist Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden e Speicher empfangs e Weiterleiten von Faxdokumenten H TSI Verteilung N Referenz Ausf hrliche Informationen zum Drucken Senden oder L schen von Dokumenten die in Benutzerboxen abgelegt sind finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Ausf hrliche Informationen zur PC FAX Empfangsfunktion finden Sie auf Seite 10 28 ineo 223 283 363 423 7 TSI Verteilung G3 7 4 7 4 TSI Verteilung G3 Empfangene Dokumente auf denen die Faxkennung des Absenders TSI vermerkt ist k nnen automatisch zu den f r die einzelnen Absender angegebenen Weiterleitungszielen verteilt werden Die folgenden Ziele k nnen f r die Weiterleitung angegeben werden D Box E Mail Adresse FTP SMB WebDAV Absender In Box speichern Box E Mail Verteilung Mailserver FTP Verteilung FTP Server Verteilung in freigegebenen Ordner SMB Server 10 WebDAV Verteilung 11 WebDAV Server Referenz Dokumente k nnen nur zu Boxen verteilt werden wenn eine Festplatte installiert ist e Wenn das empfangene Dokument nicht erfolgreich verteilt werden konnte wird es ausgedruckt e Wenn eine Weiterleitungsbox nicht gefunden wird wird die weitere Vorgehensweise durch die Aktion wenn TSI Benutzerbox nicht festgelegt
98. ist der optionale Automatische Duplex Originaleinzug DF 621 erforderlich ineo 223 283 363 423 5 2 Verwenden der erweiterten Vorschau 5 2 5 2 1 Verwenden der erweiterten Vorschau Wenn Sie das Original im Fax oder Scanmodus einlegen und die Adresse eingeben k nnen Sie eine Vorschau der Bildausgabe auf dem Bedienfeld anzeigen indem Sie die Taste Testkopie dr cken Im Vorschaubildschirm k nnen Sie die Ausrichtung des gescannten Originals berpr fen und auf Wunsch die Einstellungen ndern Referenz LH Wenn die Verschl sselung aktiv ist kann keine Vorschau angezeigt werden Vorschaubildschirm Vorschau Seiten anzeigen Das gescannte Bild wird angezeigt Vorschau Ausgabe zeigen Einst ndern r eig Seiten anzeigen _ Tonervorrat Ki Funktion mmm Beschreibung Vorh Seite N chste Seite Wenn das gespeicherte Dokument aus mehreren Seiten besteht k nnen Sie mit diesen Tasten die Seiten umbl ttern Zoom Dr cken Sie auf EX oder El um die Anzeige gr e zu ndern und so die Details des Dokuments zu berpr fen Bei jedem Dr cken von D I wird die Anzeigegr e nacheinander auf das Doppelte das Vierfache und das Achtfache vergr ert Ver wenden Sie im Modus Vergr erte Anzeige die Bildlaufleisten auf der rechten Seite und im u
99. ngers Schwarzwei Farbger t Port Number Registrierte Portnummer Apply Level Referable Group Registrierte zul ssige Referenzstufe SMB Funktion Beschreibung No Adressbuch Registrierungsnummer Kurzwahlnummer 7 Index Indexzeichen das f r die Suche verwendet wird Name Name des registrierten Ziels Host Address Registrierte PC Adresse File Path Registrierter Dateipfad User ID Registrierte Benutzer ID Password Registriertes Kennwort Das Kennwort wird durch dargestellt Apply Level Referable Group Registrierte zul ssige Referenzstufe E Mail Funktion Beschreibung No Adressbuch Registrierungsnummer Kurzwahlnummer 7 Index Indexzeichen das f r die Suche verwendet wird Name Name des registrierten Ziels E Mail Adress Registrierte E Mail Adresse Apply Level Referable Group Registrierte zul ssige Referenzstufe ineo 223 283 363 423 Allgemeine Listen 8 2 FTP Funktion Beschreibung No Adressbuch Registrierungsnummer Kurzwahlnummer 7 Index Indexzeichen das f r die Suche verwendet wird Name Name des registrierten Ziels Host Address Registrierte PC Adresse File Path Registrierter Dateipfad User ID Registrierte Benutzer ID Password Registriertes Kennwort Das Kennwort wird durch dargestellt anonymous Hier wird angezeigt ob
100. ngersystem eine Best tigung anfordert dass die E Mail Nachricht ge ffnet wurde sendet der Empf nger beim ffnen Drucken der E Mail Nachricht eine MDN Nachricht an den Sender Wenn dieses System eine MDN Antwort erh lt wird diese sofort ausgedruckt Sie k nnen den Druck der Meldung im Bedienerprogramm unter MDN Nachricht aktivieren oder deaktivieren Print MDN Message Ey 10 03 2008 15 22 Serial No 1 T 163 Fron nicaninolta jp Subject Receiving time 10 03 2008 1 ineo 223 283 363 423 8 29 8 Berichte f r die Internetfaxfunktion 8 5 8 5 3 DSN Meldg drucken Eine DSN Nachricht wird vom Empf nger zum Sender bermittelt wenn die E Mail Nachricht auf dem Mail Server des Empf ngers eingeht Wenn die DSN Nachricht auf diesem System empfangen wird wird sie automatisch ausgedruckt DSN Delivery Status Notifications Sie k nnen den Druck der Meldung im Bedienerprogramm unter DSN Nachricht aktivieren oder deaktivieren Print DSN Message Pa 11 18 2008 18 54 Serial No 506 00007 Te 1888 Fron Subject Your message was delivered successfully DSN Receiving 41446 2008 18 83 51 8 5 4 E Mail Nachrichtentext drucken Legen Sie fest ob der Nachrichtentext von empfangenen E Mail Nachrichten automatisch ausgedruckt werden soll Im Bedienerprogramm unter E Mail Nachrichtentext drucken k nnen Sie den Druck des Nachrichtentextes aktivieren oder deaktiviere
101. nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist SMB Richten Sie vor der Durchf hrung einer SMB bertragung die folgenden Elemente ein In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Einstellungselemente behandelt Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator e TCP IP H SMB Client Einstellung N Referenz Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator FTP Richten Sie vor der Durchf hrung einer FTP bertragung die folgenden Elemente ein In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Einstellungselemente behandelt Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator e TCP IP FTP QA Referenz Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administratorj ineo 223 283 363 423 10 3 10 Einrichtung vor der Verwendung 10 1 10 1 5 10 1 6 10 1 7 GS Fax Richten Sie vor der Verwendung der G3 Faxfunktion die folgenden Elemente ein e Kopfzeileninformationen Siehe Seite 10 17 e Telefon Einstellungen Siehe Seite 10 20 Internetfax Richten Sie vor der Verwendung der Internetfax Funktion die folgenden Elemente ein Netzwerkfaxeinstellungen e Kopfzeileninformationen Siehe Seite 10 17 D E Mail Adresse des Systems Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise bei der Einrichtung finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopier
102. nnen Sie verschiedene Einstellungen angeben Funktion Beschreibung Sprache W hlen Sie die Anzeigesprache aus Anzeigemodus W hlen Sie Flash oder HTML e Bei Verwendung von Screenreader Programmen Bildschirmleseprogrammen empfiehlt es sich HTML als Anzeigemodus auszuw hlen e In einer IPv6 Umgebung w hlen Sie HTML aus e FlashPlayer ist erforderlich wenn Sie Flash ausw hlen Benutzerhilfe Referenz Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ff net um ein Dialogfeld zu ffnen wenn bei den Bedienvorg ngen nach der Anmel dung Warn oder Hinweismeldungen angezeigt werden e Wenn Flash unter Anzeigemodus ausgew hlt ist werden die folgenden Elemente mittels Flash angezeigt Statussymbole und meldungen Status von Papierfach unter Informationen Ger teinformationen Status von Auftrag 11 10 ineo 223 283 363 423 11 2 An und Abmelden 1 1 Anmeldung als ffentlicher Benutzer Wurde keine Benutzerauthentifizierung auf dem System aktiviert erfolgt die Anmeldung als ffentlicher Benutzer W hlen Sie auf der Anmeldeseite ffentlicher Benutzer aus und klicken Sie auf Anmeldung Web Connection Sprache Deutsch German KL Anmeldung ffentlicher Benutzer Administrator Anzeigemodus Flash C HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sieden uer A Flash Player FLASHPLAYERE Benutzerhilfe I
103. sen denden Seiten oder reduzieren Sie die Scan Aufl sung vor dem erneuten Ver sand des Faxdokuments N22 Umwand Umwand Aus Schalten Sie den Hauptnetzschalter aus lungsfehler lungsfehler und wieder ein und senden Sie dann das Faxdokument erneut N25 Speicher Speicher Aus Speicher voll berlauf voll e Pr fen dass keine anderen Auftr ge verarbeitet werden e Verringern Sie die Anzahl der zu sen denden Seiten oder reduzieren Sie die Scan Aufl sung vor dem erneuten Ver sand des Faxdokuments Fehlercode des Empfangssystems Code Typ Beschrei Gegenma nahmen bung N50 SMTP SMTP Emp Dieser Fehler tritt auf wenn der SMPT Empfang 60 Minuten Empfang fangsfehler nach dem Eingang eines Anrufs nicht gestartet wird Bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden N51 Dekodie Original zu Bitten Sie den Absender die L nge des Originals zu verrin rung lang gern bevor das Faxdokument erneut gesendet wird N52 Dekodie Empfangene Bitten Sie den Absender die Anzahl der Seiten zu verrin rung Seite zu lang gern bevor das Faxdokument erneut gesendet wird N53 Dekodie Dateifehler Bitten Sie den Absender das Faxdokument in einem kor rung rekten Format s unten erneut zu senden Internetfax TIFF IP Adressfax PDF oder TIFF N54 Dekodie Decodie Das empfangene Faxdokument enth lt Daten in einem un rung rungsfehler g ltigen Format Bitten Sie den Absender das Faxdoku ment in einem korrekten Format erne
104. werden Schrift Makro Sie k nnen Schriften oder Makros hinzuf gen bearbeiten Auftrags Erm glicht das Erstellen und Herunterladen von Protokolldaten zu den auf diesem protokoll System ausgef hrten Auftr gen Referenz Die folgenden Funktionen stehen nur zur Verf gung wenn eine Festplatte installiert ist Lizenzeinstellungen Schrift Makro bearbeiten Diese Funktion wird angezeigt kann jedoch nicht ausgew hlt werden Auftragsprotokoll 11 5 2 _Systemeinstellungen Referenz D Wenn Sie dieses System mit der Anwendungssoftware unter TWAIN als Scanner verwenden m chten installieren Sie die eigens f r diesen Zweck entwickelte GENERIC TWAIN Treibersoftware Ausf hrliche Informationen finden Sie im TWAIN Treiberhandbuch auf der im Lieferumfang dieses Systems enthaltenen DVD D Administrator Abmeldung 2 EK scan beret o Anzeigen Zum Hauptmen Ger teeinstellung gt Unterst tzungsinformationen Ger testandort Eee Administrator registrieren gt Netzwerk TWAIN Treiber Administratomame ER Boxeinstellungen E Mail Adresse IT Stempel einstellungen Durchwahl Ir i gt Druckeinstellungen f r leere Systemadresse registrieren Seite Ger tename DI gt Einstellungen f r Auftrag E Mail Adresse IT SR berspringen gt Einstellung f r gt m ee Schnellanzeige OK Abbrechen gt Einstellung f r Systemzusammenarbeit Funktion Beschreibung Ger te Die Registrierungsinformatione
105. 00 Bit s Beim bersee bertragungsmodus bertr gt das System mit einer Geschwindigkeit von 7 200 oder 4 800 Bit s um so den bestm glichen Rauschwiderstand zu gew hrleisten Bindungsposition Mit dieser Funktion geben Sie die Bindungsposition bei zweiseitigen Doku menten an die mit Hiilfe des ADF gesendet werden F r zweiseitige Doku mente stehen zwei Arten von Bindungspositionen zur Verf gung Bei der ersten Bindungsart erfolgt die Bindung oben und unten d h dass sich die Bindungsposition am oberen oder unteren Rand des Dokuments befindet Die zweite Bindungsart ist die Bindung rechts oder links d h dass die Bin dungsposition sich am linken oder rechten Rand des Dokuments befindet Beachten Sie dass die R ckseite eines Dokuments eine andere Ausrichtung bez glich oberem und unterem Rand haben kann Bit s Akronym f r Bit pro Sekunde eine Einheit f r die Daten bertragung die die pro Sekunde bertragene Datenmenge angibt Buchkopie Mit dieser Funktion werden beim Faxversand eines Buchs oder Katalogs das Deckblatt der R ckendeckel die rechten Seiten und die linken Seiten ge trennt und als einzelne Seiten verarbeitet Bulletin Diese Funktion stellt die anzuzeigenden Originale bereit und speichert die Originale die durch Abruf bertragen werden sollen ineo 223 283 363 423 13 13 13 Fax Glossar 13 5 Begriff Beschreibung ECM Fehlerkorrektur modus Error Correction Mode EC
106. 0004 E Mail 246810 PAooo Fax 45482 nstellungen einstellungen 16 04 2010 10 38 Speicher 100 Language Selection A _ Tonervorrat Ki Der zuvor gesendete Zielverlauf wird beibehalten Dr cken Sie eine oder mehrere Adressen in der Verlaufsliste Referenz H Wenn Sie f r den Versand einen Web Service verwenden wird die Adresse nicht im Verlauf angezeigt Name Wenn Sie f r den Versand das Adressbuch verwenden wird der Name im Verlauf angezeigt Wenn Sie auf Name dr cken wird statt Ziel im Auftragsverlauf Name angezeigt und der registrierte Name wird dargestellt ineo 223 283 363 423 5 35 Adresstyp 5 8 5 8 2 Adresstyp Suchen Geben Sie einen Suchbegriff ein und dr cken Sie Suche starten um die entsprechende Adresse auf dem angegebenen LDAP Server zu suchen ber Tastatur num Tastatur zu Schl sselwort eingeben Zum L eingegebenen Schl sselworts C LDAP Suche gt Basissuche 16 04 2010 A Berar Ein Speicher m Erweiterte Suche Geben Sie mehrere Suchkriterien f r die Suche nach der gew nschten Adresse an Zu suchendes Schl sselwort eingeben zen und Bedingungen ausw hlen LDAP Suche gt Erweiterte Suche Zur ck weiter gt Kegel Ce Email Faxnummer A Nachname via Vorname L schen
107. 04 20 07 01 04 23 00 001 Note L1 Main Circuit L2 Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FW Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax 8 24 ineo 223 283 363 423 8 4 Berichte f r die G3 Faxfunktion 8 4 7 Reservierter Abrufempfangsbericht f r Adresse Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn ein Abruf Empfang zu einem einzelnen Ziel reserviert wird Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Zeitvers Senden Reservierungsber aktivieren oder deaktivieren An address Polling Rx Reserved Report Serial No PI 01 04 2010 20 08 1 54 Addressee erer start Time Prints Note 1 01 04 20 08 01 04 23 00 ooo TR POL DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay Note L1 Main Circuit L2 Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX FD Forward MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax 8 4 8 Reservierter fortgesetzter Abruf Empfangsbericht Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn ein
108. 1 6 2 6 2 1 6 3 6 4 6 5 6 5 1 6 5 2 6 6 6 6 1 6 6 2 Original angeben Original gemischt uu 24s4444snen nennen Hanne nennen nennen nnnnn nennen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnn nn 5 59 Original angeben Original Z Falz AE 5 59 Original angeben Original Langformat 11 5 59 Richtung angeben Originalausrichtung mussrsssersnnnnn nennen nennen ernennen nnnnnnnnnnn nennen nnnnen nennen 5 59 Richtung angeben Bindungsposition u 4444400nmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 60 Anzahl Originale Schneller Speicherversand OG31 nna 5 60 Fleckfilter 3 er Mr Ne E 5 61 bertragungseinstellungen 2 2 2 2 2 22222222222000000000000000000000000000000000000000B0R0n0n0nnnnRnnnnnnnnnnnR HR HnnnnnnnR 5 62 Leitungseinstellungen QI EEN 5 62 eene Le EE 5 62 SO Re E a E u een ann ala ann han a En HER aan E E een 5 62 TEE 5 63 Ziel berpr fen ynd EE EE 5 63 Riet El Tue EE 5 63 E Mail Einstellungen IC Maildlntermettasx A 5 63 E Mail Einstell ngen 2 4 ee Mae are dee Ee EC 5 63 Bok mentnamel rr eege ees E AER TTT 5 64 Betreff a Eee lH Hub 5 64 Me TEE 5 64 RR EE 5 65 Einstellungen f r URL Adresse pr fen FTP SMB WebDAV ssssssssssssssnrrssssrnnnnesrrnnnssrrrnnnesrrnnnene 5 65 IST BEE 5 65 Detailsuche ana aan E E E TA 5 66 Manuelle Eingabe EE 5 66 Einstellungen f r bertragungsverfahren IG 5 66 Schneller Speicherversand z uz 02 A
109. 1 Vorschau Seiten zeigen Einstellung ndern Ave 5 13 V rschau Stat s Zeigen est kegbegea egal EE Seege EEN Eege 5 13 5 2 2 Sendevorgang unter Verwendung der erweiterten Vorschau nennen nennen nn 5 14 Sendevorgang unter Verwendung der erweiterten Vorschau nennen namen nenn 5 14 5 3 Men struktur im Fax Scan Modus uur2sansnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnsnnennnnnnennnnennnnn 5 16 Registerkarte Adressbuch 22 2 ee ebenen ef 5 16 Registerkarte Manuelle Eingabe 244s44404444244nnn0nnnnBnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnansnnennnnnnnnnnonenannn 5 16 Registerkarte lAuftragsverlauf Au 5 17 Registerkarte Adressty u 2 s ehem elaln ker la 5 17 Abheben Hertel blau 5 18 Inhaltsverzeichnis 2 ineo 223 283 363 423 Seaneinstell ngen 2 3 23 222 Helene ENEE 5 18 Origi aleinstellunge N ee ee Ehren 5 19 bertragungseinstellungen uuneeeeeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 20 5 4 Startbildschirm des Fax Scan Modus u u0200002000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 21 5 4 1 Beschreibung der Bildschirmelemente A 5 21 5 5 7 Xu 21212 I iTo EE 5 22 Me Scanto Me here EENS ee Eege Ee 5 22 Home Scan to Mee EE 5 23 5 5 1 E e ET 5 23 5 5 2 SUGEN EE 5 23 ee ER 5 23 ale EE 5 24 RI HE EE 5 25 Suchoptionen EE 5 26 5 6 Manuelle Eingabe
110. 12 5 12 6 5 12 7 Digitale Signatur E Mail Diese Option wird angezeigt wenn S MIME bertragungseinstellungen unter Administratoreinstellungen Netzwerkeinstellungen E Mail Einstellungen auf EIN gesetzt ist Geben Sie an ob die von diesem System gesendeten E Mail Nachrichten mit einer digitalen Signatur versehen werden sollen Referenz H In Abh ngigkeit von den S MIME bertragungseinstellungen ist es m glich dass Sie entweder keine digitale Signatur hinzuf gen k nnen oder eine digitale Signatur hinzuf gen m ssen N Referenz Ausf hrliche Informationen zu den S MIME bertragungseinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administratorl Fax Kopfzeileneinstellungen G3 IP Internetfax Geben Sie an ob beim Versand von Dokumenten Absenderinformationen TTI hinzugef gt werden sollen W hlen Sie den Namen des Absenders aus der Liste der Absendernamen aus B r dig Eaxckopfzeile kann ginge von der Auftrags Vorgabe abweichende Einstellung liste angegeben werden Adressliste senden A Als Std einstellen mere 02 user2 EB ES 1701 L schen Auftragseinst pr fen A 16 04 2010 13 54 Tonervorrat Ki Speicher 100 Referenz H Verwenden Sie die Option Kopfzeileninformationen in den Administratoreinstellungen um die Inhalte der Kopfzeile zu registrieren die zum Original hinzugef gt werden sollen Weitere Informationen hierzu fi
111. 2 an 2 5 eil dee ue TTT 2 6 bertrag ngsfunktion aua aueh AE Ee eieiei Ed nahe 2 8 Ger all1n 81 0 URRFDEPFURPRSCFERSEREFERRUHELSERLTEEEPETERERTEEPFEEREEEERUFELULTFELPEFEFEREEUEFELTDFEELFEREFFUEEEEUFEETEURTEREECTTERLEFEFEFERERN 2 8 Hinweise zur Verwendung der Faxfunktionen IG 2 9 Hinweise zur Verwendung der Netzwerkifasx Funktion 2 9 Hinweise zur Verwendung der Jrntemettasx Funktion 2 9 Hinweise zur Verwendung der IP Adressfax Funktion uununsesssnennsnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nn 2 9 Benutzerauthentifizierung TEE 2 10 MEP Authentifizierung 2 r2 242400r4a30s202002 Haha sanan ean nae ia aaora a eaaa anan en asnhnadbenanu handen 2 10 Externe Server Authentifizierung 4 4220 4400Rnnnsannnnnnnennnnnnnnnnnnennsnnennnsnnnnnannnnsnnennnnnnnsnnnnnnnnn 2 10 boetenetelle SORRRRREPRERPUFFPEBREFTPFUNTREBPRUERLEUFREIIEREERLURLEFEEFRELSSELEESEULFEEUFEEESEETTEREFLFEFEFLTEFLRTELSLFUURFEUPEERTTEEEPERTERPERER 2 11 Einschr nkungen bez glich des DateiNamenS Au 2 11 berblicke a dee 2 12 Verf gbare Bedienvorg nge bei aktivierter Netzwerk Gcan Funktion een 2 12 E M il Be eg el e EE 2 12 SR EE 2 13 el IEN H EE 2 13 ADlage in Ee EE 2 14 VE Ne EE 2 14 UE le 2 15 Verf gbare Bedienvorg nge bei aktivierter Faxfunktion nenne 2 15 G3 Fax Versand und Empfang 2 15 EE 2 16 Verf gbare Bedienvorg nge bei aktivierter Netzwerkiunktton nenne 2 17 Internet FAX nn ee ae 2 17 IPEAdresstaX see e eege ergeet e eeg
112. 20 9 21 T Testdruck 3 4 Text 5 39 5 45 5 56 5 65 9 22 10 12 Text Foto 5 39 Textdetails 5 53 5 54 5 56 10 12 Textfarbe 5 53 5 54 5 55 5 56 10 12 Textgr e 5 53 5 54 5 55 5 56 10 12 Texttyp 5 53 5 54 5 56 10 12 TIFF 5 47 Timer bertragung 5 69 Timerversandauftrag 3 73 Trennen 5 50 TSI Box 70 29 TSI Box Einstellung 70 29 70 30 TIVRTI 70 18 TWAIN Sperrzeit 9 30 U berpr fen tempor r ndern 5 56 bersee bertragung 5 62 9 12 bertrag liste 3 74 3 16 3 18 bertragungsbericht berpr fen 70 32 bertragungseinstellungen 3 20 bertragungsstempel 5 57 Uhrzeitformat 5 53 UND 5 37 Unterbrechen 3 4 URL Adresse Ziel 9 23 V 34 aus 5 63 9 12 Verf rbung entfernen 5 49 Verlauf pr fen 5 27 Verschl sselung 5 43 Vertrauliche Box 9 25 Vertraulicher Empfangsbericht 70 37 Vollfarbe 5 47 Von 5 64 Voreinstellung Adressbuch 9 27 Voreinstellung f Programm 9 27 Voreinstellung Faxdisplay 9 28 Voreinstellung f r Anzeige 9 27 Vorher Seite 5 77 Vorname 5 36 WI W hlverfahren 70 20 10 34 Wahlwiederholung 3 73 3 15 WebDAV 5 33 9 16 Weiter ziel 70 26 Weiterleiten 3 75 Weiterleitungseinstellung 70 26 X XPS 5 47 Zeitvers Senden Reservierungsber 70 37 Ziel 9 79 Ziel pr fen Funktion anzeigen 70 24 Ziel berpr fen und senden 5 63 9 12 Zieleinstellungen 3 79 Zoom 5 77 Zugang zu Auftr einst beschr nken 70 70 ineo 223 283 363 423 14 9 1 4 Index nach Sch
113. 283 363 423 10 35 1 0 Administratoreinstellungen G3 10 4 Faxversand verhindern Legen Sie fest ob Fax bertragungen eingeschr nkt werden sollen Bei Auswahl von Ein werden die Faxfunktionen nicht mehr im Scan Fax Bildschirm angezeigt Legen Sie Einstellungen f r das ausgew hlte Element fest ministratoreinstellungen gt Sicherheitseinstellung gt Sicherheitsdetails Einstellung Ein Se Berg p ghe Informationen Aus einstellung Bedienerprogranm BEFBERSER g daformovionen Ein Aktivit tsprotokoll anzeigen Ein Sicherheit 09 02 2010 15 55 Speicher 100 Pers nliche Informationen verbergen N Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Aktivit tsprotokoll anzeigen MA Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Initialisieren AA Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Auftragsverlauf Miniaturansicht QA Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Kopiersperre QA Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Kennwortkopie MA Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen 10 36 ineo 223 283 363 423 10 5 Administratoreinstellung IP I FAX 1 0 10 5 Administratoreinstellung IP I FAX In diesem Abschnitt werden die Administratoreinstellungen f r die Funktionen Internetfax und IP Adressfax beschrieben Referenz D
114. 3 3 15 L2 3 13 3 15 Lautst rke des Leitungs berwachungssignals Empfangen 70 27 Lautst rke des Leitungs berwachungssignals Ubertragen 70 27 Leitungsauswahl 9 72 10 26 Leitungseinstell 5 62 9 12 Leitungseinstellung 5 63 Leitungsparametereinstellungen 70 20 10 33 Links 5 60 M Manuelle Eingabe 5 27 5 66 Maximale Aufl sung 70 43 MDN DSN Antwort Zeit berwachen 70 43 MDN Anfrage 70 43 MDN Antwort 70 43 MDN Nachricht 70 40 Mehrfachleitungseinstellung 70 33 Mehrfachseiten 5 42 Methode f r E Mail Anhang 5 42 Min Verkleinerung f Empfangsdruck 70 22 Mitte l schen 5 57 Modus pr fen 3 77 3 13 Nach Abruf speichern 70 22 Nachname 5 36 N chste Seite 5 77 N chstes Ziel 5 30 5 31 5 32 5 33 Name 5 36 9 9 9 10 9 11 9 13 9 15 9 17 9 19 9 20 9 21 9 23 10 12 Netzwerkfaxeinstellung 70 47 Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht 70 40 Normal 5 67 5 70 Nr 9 9 9 10 9 11 9 13 9 15 9 17 9 18 9 20 Nutzung mehrerer Leitungen 70 34 A Li Oben 5 60 ODER 5 37 Original 5 73 Original gemischt 5 59 Original Langformat 5 59 Original Punktmatrix 5 39 Original Wickelfalz 5 59 Original Ausrichtung 5 59 Originaleinst pr fen 9 24 Originaleinstellungen 3 20 5 27 5 59 Originalformat 5 73 Originaltyp 5 39 Outline Grafik 9 30 Outline PDF 5 45 D E Papierauswahl f r Druck 70 27 Papierformat 5 29 10 42 PASV Modus 5 32 9 76 PC Fax Empfangseinstellung 70 28 PC FAX Sendeeinstellung 70 34 PC
115. 3 Empfangen 2 18 ineo 223 283 363 423 3 Bedienfeld LCD Anzeige 3 1 Bedienfeld 3 Bedienfeld LCD Anzeige In diesem Abschnitt werden die Funktionen des Bedienfelds und der LCD Anzeige Touch Display des Systems beschrieben 3 1 Bedienfeld Verwenden Sie das Bedienfeld f r den Fax Scan Betrieb Im Folgenden werden die Tasten und Elemente des Bedienfelds beschrieben Kopierbereit Anz S tze Papier Sens State Dichte lol Originaltyp Anwendung E Zoon H Ss N Yan N O 2l 2 EEE BE ij Bedienerprog Z hler Programmspeicher 3 U KR Be Fax ican Kopie Bez C ES 1 8 Dieplayepeednetellung Eege tro e AC ie Unterbrechen D ABC DEF 1 2 3 Ei amp 8 GHI Anzeige vergr ssern GG Ce Q Stopp co 15 Nr Name 1 Touch Display SD FARS W wa N Hilfe L79 L8 9 C o 141312 1110 Beschreibung Es werden verschiedene Bildschirme und Mel dungen angezeigt Richten Sie die gew nschten Einstellungen durch Ber hren dieser Anzeige ein 2 Netzanzeige Diese LED
116. 3 283 363 423 10 19 10 Administratoreinstellungen G3 10 4 10 4 8 Fax Telefon Einstellungen Legen Sie Einstellungen f r die bertragung und den Empfang von Faxdokumenten fest Seite 1 3 Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Einstellung PB Bedienerprogrann Empfangsmodus herang Administrator Anzahl Klingelt ne 2x einstellung beim Empfang AAW tedErnorungen 3 x Intervall 3 Min ES 19 04 2010 09 14 Speicher 100 Funktion Beschreibung W hlverfahren W hlen Sie als W hlverfahren PB 10 pps oder 20 pps aus Empfangsmodus W hlen Sie einen Empfangsmodus aus e Automat Empfang Faxnachrichten werden automatisch empfangen e Manueller Empfang Wenn h ufig Telefonanrufe eingehen wenn also z B ein internes Telefon am System angeschlossen ist setzen Sie die sen Modus auf Manueller Empfang AM Referenz Ausf hrliche Informationen zum automatischen Empfang finden Sie auf Seite 6 3 Ausf hrliche Informationen zum manuellen Empfang finden Sie auf Seite 6 4 Anzahl Klingelt ne beim Legen Sie die Anzahl der Klingelt ne fest die bei eingehenden Anrufen ert Empfang nen sollen Verwenden Sie daf r einen Wert zwischen 0 und 15 Standard 2 Anzahl der Wahlwieder Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen bei Besetzt Keine Antwort holungen usw fest Der Einstellbereich h ngt vom rtlichen Standard ab Intervall Legen S
117. 3 Inhaltsverzeichnis 9 11 1 11 1 1 11 1 2 11 1 3 11 1 4 11 2 11 2 1 11 2 2 11 2 3 11 3 11 4 11 4 1 11 4 2 11 4 3 11 4 4 11 4 5 11 4 6 11 5 11 5 1 11 5 2 11 5 3 11 5 4 11 5 5 11 5 6 11 5 7 11 5 8 11 5 9 11 5 10 Verwenden von Web Connection uunuerssnnennnnnnennnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnrnnannn 11 3 Befriebs mgebung A na ge EE gege 11 3 Zugriffsverfahren 22 u ae Ilka 11 3 Cache Funktion des Webbrowsers 111 11 4 Internet Explorer innen A ENA E Ea a adao a Naaa aaa 11 4 Netscape Navigator nonnen paraaan ne ee aa red u SaaS 11 4 M6Gzill Firefox ee ae a a HL menu 11 4 ll wl EE 11 4 An und Abmelden uursnnssensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnrnnann 11 5 Anmelde und Abmeldevorgang sssssesosssennresrtrerterernntetternnnnternnnnstrnnnnerrnnnnrernnnnseen nmnet ennnen enne 11 5 Wenn Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle nicht aktiviert jet 11 5 Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist 11 7 leie Ua Te DEE 11 9 Lian Ce lu e BEE EE 11 10 ele Tue ee den EE 11 10 Anmeldung als ffentlicher Benutzer A 11 11 Anmeldung als registrierter DBenutzer nn 11 12 Anmeldung im AdministratormodUuS ernennen 11 13 Anzeigemodus im Administratormodus nn 11 15 Anmeldung als Bosxadrminietrator AA 11 17 Aufbau der Seite TEE 11 1
118. 37 Fleckfilter 5 67 Foto 5 39 Fotodruck 5 39 Fotoformat 5 48 Fotopapier 5 39 FTP 5 32 9 15 Funktionseinstellung 70 23 10 34 Fu zeile Empfangsinformationen 70 78 Fu zeileneinstelluingen 5 56 m La Gel schte Auftr ge 3 72 3 14 3 16 3 18 Ger tetyp des Ziels 5 30 9 19 Graustufen 5 47 Gro und Kleinschreibung 9 29 Gruppe 5 23 9 26 Gruppe festlegen 9 27 a Heften 5 57 Hilfe 3 4 Hintergr dichte 5 49 Hostadresse 9 74 9 16 9 17 Hostname 5 37 5 32 5 33 Index 5 24 9 9 9 10 9 12 9 14 9 16 9 18 9 19 9 20 Internetfax 5 29 9 79 Internetfax Erweiterte Einstellungen 70 43 Internetfax Selbstempfang 70 42 Intervall 70 20 IP Adressfax 5 30 9 18 J Journal 70 37 JPEG 5 47 JPEG Komprimierung 9 29 K N Kassette f r Fax Empfang 70 22 Kennwort 5 37 5 32 5 33 5 43 9 14 9 16 9 17 Kennwort pr fen 70 28 Kennwortkopie 70 73 Kennwort bertragung 5 69 Kommunikationseinstellungen 5 27 5 62 9 24 Kompaktes PDF 5 47 Kompaktes PDF XPS Komprimierungsstufe 9 30 Kompressionstyp 5 29 10 42 Kopf Fu zeile abrufen 5 56 Kopf Fu zeileneinstellungen 70 72 Kopfzeile Sendeinform 70 78 Kopfzeile Fu zeile 5 55 Kopfzeileneinstellungen 5 56 Kopfzeileneinstellungen Fu zeileneinstellungen 70 72 ineo 223 283 363 423 14 7 14 Index nach Schaltfl che 14 2 Kopfzeileninformationen 70 77 Kopie 3 5 5 39 Kopiersperre 70 73 Kurzwahl 1 9 28 Kurzwahl 2 9 28 L L1 3 7
119. 4 Festlegen einer E Mail Adresse f r dieses System Zum Versand von gescannten Daten per E Mail oder zur Verwendung der Internetfax Funktion muss auf diesem System eine E Mail Adresse registriert werden Diese E Mail Adresse wird beim Versand und Empfang von Daten verwendet Nach M glichkeit sollte daf r die f r den Administrator registrierte E Mail Adresse verwendet werden Wird nicht die f r den Administrator registrierte E Mail Adresse angegeben muss die Absenderadresse bei jeder Verwendung der Funktion Scannen an E Mail erneut eingegeben werden Beachten Sie dass die Funktion Scannen per E Mail nur dann zur Verf gung steht wenn eine Absenderadresse festgelegt wurde Referenz e Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist wird die f r die einzelnen Benutzer angegebene E Mail Adresse als Absenderadresse verwendet MA Referenz Ausf hrliche Informationen zum Festlegen der E Mail Adresse dieses Systems finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator 4 1 3 Modulare Kabelverbindung Zum Versenden Empfangen von G3 Faxdokumenten ber die Telefonleitung muss das modulare Kabel an dieses System angeschlossen werden Zur Nutzung der G3 Fax Funktion muss das optionale Fax Kit FK 508 im System installiert sein Zur Nutzung von zwei Telefonleitungen muss ein weiteres optionales Fax Kit FK 508 im System installiert sein In diesem Fall m ssen zwei modulare Kabel angeschlossen werden Schie en Sie ein Ende des modularen Kabe
120. 400x400 super fein Dechen Auftragseinst prufen 04 2010 11 57 Tonervorrat Speicher 100 Referenz H Wenn beim Senden eines G3 Fax oder eines Internetfax 300 x 300 dpi oder 200 x 100 dpi ausgew hlt wird ndert sich die Aufl sung automatisch zu 200 x 200 dpi D Wenn das Ziel mit IP Adressfax ausgew hlt wird w hrend Kompaktes PDF oder Compact XPS aktiviert ist oder wenn das mit IP Adressfax ausgew hlte Ziel in einer Rundsende bertragung enthalten ist wird die Scanaufl sung von 400 x 400 dpi oder 600 x 600 dpi zu 300 x 300 dpi ge ndert Die IP Adressfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 5 40 ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen 5 5 10 4 Dateityp W hlen Sie den Dateityp zum Speichern der Scandaten aus Auftrags 5 Dateityp f r zu send Dok ausw hlen liste Seiteneinstell kann angegeben werden Auf E Mail und Datei bertragung anzuwenden h Scaneinstellungen gt Dateityp Konpaktes PDF a E Es TIFF ES er El Compact XPS Seitentrennung Detaillierte PDF Einstellungen rn Verschl sselung Stenpel erstellen Peka TEaRhang ESAren UN l schen Auftragseinst pr fen 1 16 04 2010 11 57 Tonervorrat I Speicher 100 Dateityp Die folgenden Dateitypen sind verf gbar Funktion Beschreibung PDF Daten werden im Format PDF gespeichert K
121. 5 39 Origi naleinstellungen S 5 59 und bertragungsein stellungen S 5 62 ein Legen Sie das Original ein ineo 223 283 363 423 5 7 5 Vorgehensweise 5 1 Um eine erweiterte Vorschau anzuzeigen dr cken Sie die Taste Testkopie S 5 11 Dr cken Sie die Taste Start Referenz H Wenn beim Scannen eines Originals mit einem eingebetteten Kennwort das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kennwortkopie in den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist wird eine Meldung angezeigt in der Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden Dr cken Sie auf Kennwort geben Sie das Kennwort ein und dr cken Sie dann auf OK Dr cken Sie im n chsten Bildschirm Authentifiz starten um den bertragungsvorgang zu starten e Wenn das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kopiersperre in den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist k nnen Sie kein Original mit eingebettetem Kopiersperrmuster senden e F r bertragungen die mit der automatischen Duplexfunktion durchgef hrt werden sollen ist der optionale Automatische Duplex Originaleinzug DF 621 erforderlich N Referenz Ausf hrliche Informationen zur Registrierung von Programmen finden Sie auf Seite 9 23 5 1 4 Rundsenden Im Folgenden wird die Vorgehensweise f r den parallelen Versand eines Faxdokuments an mehrere Ziele besc
122. 6 Einstellung EN v WebDAV Einstellungen i Lokale Adresse verkn pfen gt OpenAPI Einst fe80 220 6bff fe65 719 TCP Socket Einstellung Globale Adresse IEEESN IK Auth we Einstellungen gt LLTD Einstellung Gateway Adresse SSDP Einstellung RAW Anschlussnummer M Anschlusst 9100 K P Webbrowser Einstellungen Sa 2 I Anschluss2 9112 1 65535 Bluetooth Einstellungen ee F Anschluss3 9113 1 66536 I Anschluss4 9114 1 65535 F Anschluss5 9115 1 65535 F Anschluss6 9116 165535 DNS Host DNS Hostname Dynamic DNS Deaktivieren v Funktion Beschreibung TCP IP Legen Sie die TCP IP Einstellung f r die Einbindung dieses Systems in ein Netzwerk fest E Mail Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Senden oder Empfangen von E Mails ein Einstellung schlie lich Internetfax und geben Sie die Erweiterungsfunktion wie z B E Mail Authentifizierung an LDAP Legen Sie die Einstellungen f r die Registrierung des LDAP Servers fest Einstellung IPP Richten Sie die Einstellungen f r den IPP Druck ein FTP Geben Sie die Einstellungen f r die Verwendung dieses Systems als FTP Client oder FTP Server an SNMP Geben Sie SNMP Einstellungen an SMB Sie k nnen die SMB Client Einstellungen die WINS Einstellungen die SMB Druck einstellungen und die Direkt Hosting Einstellungen einrichten ineo 223 283 363 423 11 29 11 berblick ber den Administratormodus 11 5
123. 8 berblick ber den Benutzermodus sn ererenresrnnenronrnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnennnennnnn n 11 20 alte aan t le RE 11 20 JOD E E REE T T 11 21 Ee 11 21 Direkt drucken 2 2 420 Hl a aT eh HH eben a sun 11 22 Zielregistrierung ET 11 23 il 11 24 berblick ber den Administratormodus 2 2 u02222202020222220000000000000220200000020202000000202000n0nn 0000 11 25 d Lu Te EE 11 25 Systemeinstell ngen 2 ee ee ee llama 11 26 ler EE 11 27 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle AAA 11 28 NEPALI A KOERTRERPEERERFERTEREE TERFEEEERNHERTEPELEETIFTEPEEFLHNPEIPETFEEFFFEEREPEEFFITHEEPEEFELFEEPRCBEFELTEPESBERFESTTPENFFEEFTPERBETECHEFERG 11 29 Ee EE 11 31 Bruckereinstellungen EE 11 32 Zielregistrierung EE 11 33 RTE 11 34 Einstellungen f r den jeweiligen Zweck 11 35 12 4 Die Festplatten Bereitschaftsanzeige zeigt eine Festplattenfehlfunktion an 12 8 Fehlercodetabelle f r die Netzwerkiasvfunktton een 12 8 Fehlercode des UbertragungssystemS nennen nnnnnennnnn nennen nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnrrnen 12 8 Fehlercode des Emptangssvstems AA 12 9 Wenn Systemtechniker rufen angezeigt wird Serviceruf nuuuunnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 10 Inhaltsverzeichnis 10 ineo 223 283 363 423 13 1 Technische Daten 5 ge EeNEN NENNEN SEENEN ERAN eege NA 13 3 13 1 1 el let EE 13 3 13 1 2 Faxf nktiO EE 13 4 13 2 TED ees eege 13 5 13 2 1 Scannen ber einen Co
124. Abruf Empfang zu mehreren Zielen reserviert wird Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Zeitvers Senden Reservierungsber aktivieren oder deaktivieren Sequence Polling Rx Reserved Report Serial No P 1 01 04 2010 20 12 1 Ey Addressee Eingte Start Time Prints 01 04 20 12 01 04 23 00 000 01 04 01 04 23 00 000 Note L1 Main Circuit L2 Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet FWD Forward Fax ineo 223 283 363 423 8 25 Berichte f r die G3 Faxfunktion 8 4 8 4 9 8 4 10 Vertraulicher Empfangsbericht Dieser Bericht wird automatisch gedruckt wenn ein vertrauliches Dokument empfangen wird Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Vertraulicher Empfangsbericht aktivieren oder deaktivieren Confidential RX Report 01 04 2010 20 20 Serial No 1 63 Addressee Start Time Time Prints Resurt wie 222333444555 01 04 20 20 00 00 02 0017001 DK L1 MBX BoxNo 6 Note L1 Main Circuit L2 5ub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communicat
125. Abschnitt werden n tzliche Funktionen f r die Fax bertragung erkl rt 7 1 Speicherempfang G3 IP Internetfax Empfangene Dokumente k nnen gespeichert und bei Bedarf gedruckt werden Diese Funktion wird als Speicherempfang bezeichnet Die empfangenen Dokumente werden in der Speicherempfangsbox abgelegt ffnen Sie die Box und drucken Sie das Dokument aus Nicht mehr ben tigte Dokumente k nnen gel scht werden N Referenz Ausf hrliche Informationen zum Drucken oder L schen von Dokumenten die in Benutzerboxen abgelegt sind finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Referenz D Wenn ein IP Adress Fax oder ein Internet Fax empfangen wird und die empfangenen Daten nicht unterst tzt werden werden sie verworfen und nicht ausgedruckt Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 6 5 Internet Fax oder Seite 6 6 IP Adress Fax D IP Adressfax oder Internetfax Dokumente k nnen nur weitergeleitet werden wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 7 3 Faxweiterleitung G3 IP I FAX 7 2 Faxweiterleitung G3 IP I FAX Empfangene Dokumente k nnen an ein vorab definiertes Ziel weitergeleitet werden Im Folgenden werden die verf gbaren Funktionen dargestellt D Dieses System kann so eingerichtet werden dass ein Dokument weitergeleitet und gleichzeitig ausgedruckt wird D Wenn zwei Fax Kits FK 508 f r den Empfang die Weiterleitung von Daten per G3 Fax installiert sind kann die f r d
126. Adresse 2 2 Index Symbol 2 Box S 9 10 No Name Box Index Symbol 3 Fax S 9 11 1 2 No Name Fax nummer Leitungs einstellun gen 2 2 Index Symbol ineo 223 283 363 423 9 3 Men struktur im Benutzermodus 9 1 Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene 4 Computer SMB S 9 13 1 3 Nr Name Benut zer ID Kenn wort 2 3 Host addresse Datei pfad Referenz 3 3 Index Symbol 5 FTP S 9 15 1 3 Nr Name Host addresse Datei pfad 2 3 Benut zer ID Kenn wort anony mous PASV Modus Proxy Port nummer 3 3 Index Symbol ineo 223 283 363 423 9 1 Men struktur im Benutzermodus Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene 6 WebDAV 1 3 Nr S 9 16 Naa Benut zer ID Kenn wort 2 3 Host addresse Datei pfad 3 3 Proxy SSL Einstel lungen Port nummer Index Symbol 7 IP Adress 1 2 Nr Fax S 9 18 Name Ziel 2 2 Port nummer Ger te typ des Ziels Index Symbol 8 Internet 1 2 Nr Fax S 9 19 Name E Mail Adresse 2 2 Empfang Ziel Index Symbol 3 Gruppe S 9 21 Name Gruppe festlegen Symbol Auftrag pr fen 4 E Mail Einstellungen
127. Anwendungseinstellungen und Serveradressen werden registriert wenn im exter registrierung nen Server registrierte Anwendungen wie z B RightFax Server verwendet werden Durch die Registrierung von Anwendungen und Servern ist es m glich automatisch eine Verbindung zum Server der ausgew hlten Anwendung herzustellen e Anwendungsregistrierung wird nicht angezeigt wenn das optionale Fax Kit FK 508 installiert ist Pr fix Suffix Erm glicht das Registrieren von Pr fix oder Suffixangaben die beim Senden von E Mails als Zielinformationen hinzugef gt werden ineo 223 283 363 423 11 33 11 berblick ber den Administratormodus 11 5 11 5 9 Fax 2e Administrator Abmeldung 2 BB zeen z Fax v Anzeigen Zum Hauptmen men gt Telefon Einstellungen Kopfzeile Sendeinform Nicht Bildbereich gt Sende Empfangseinstellung Drucken Ziel EN Funktionseinstellung Fu zeile Empfangsinform AUS v gt Einstellung f r PBX Verbindung Lx Abbrechen Einstellung f r Berichtausgabe Netzwerk Fax Einstellung gt Kopfzeileninformationen Funktion Beschreibung TTI RTI Geben Sie Einstellungen zum Drucken der Absender oder Empf ngerinformationen an Telefon Richten Sie die Einstellungen f r die Faxleitung ein wie z B W hlverfahren Einstellungen Sende Emp Richten Sie die Papier Box und andere Einstellungen f r den Versand und Emp fangseinste
128. Beim Empfang eines Faxdokuments im Farbmodus kann die Option Faxseiten getrennt drucken nicht verwendet werden N Referenz Unter Seite 10 21 finden Sie entsprechende Anweisungen Fax Funktionseinstellung Funkt ein aus Einstellung Ziel pr fen Funktion anzeigen N Referenz Unter Seite 10 23 finden Sie entsprechende Anweisungen 10 38 ineo 223 283 363 423 10 5 Administratoreinstellung IP I FAX 10 10 5 11 Empfangseinstellung speichern N Referenz Unter Seite 10 25 finden Sie entsprechende Anweisungen Weiterleitungseinstellung N Referenz Unter Seite 10 26 finden Sie entsprechende Anweisungen Fax Einstellung f r Berichtausgabe Journal N Referenz Unter Seite 10 31 finden Sie entsprechende Anweisungen Sendebericht N Referenz Unter Seite 10 31 finden Sie entsprechende Anweisungen Sequenzieller bertragungsbericht N Referenz Unter Seite 10 31 finden Sie entsprechende Anweisungen Berichtausgabe rundsenden N Referenz Unter Seite 10 31 finden Sie entsprechende Anweisungen bertragungsbericht berpr fen N Referenz Unter Seite 10 31 finden Sie entsprechende Anweisungen ineo 223 283 363 423 10 39 1 0 Administratoreinstellung IP I FAX 10 5 Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht fest Legen Sie fest ob der Bericht ausgegeben werden soll Schaltfl che f r die gew ns
129. Computer bertragen werden Geben Sie den gew nschten Hostnamen den Dateipfad und andere Informationen zum Touch Display des Systems ein 1 Original 2 Haupteinheit 3 Speicher 4 Scandaten 5 In freigegebenen Ordner speichern ineo 223 283 363 423 berblick 2 2 Ablage in Boxen Gescannte Daten k nnen in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox auf der Festplatte dieses Systems gespeichert und bei Bedarf wiederverwendet werden Den Dateinamen geben Sie beim Speichern der Daten auf dem Touch Display ein Empfangene Faxdaten k nnen au erdem in der Benutzerbox abgelegt werden Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Referenz D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 1 Haupteinheit 2 Festplatte WebDAV bertragung bertragen Sie gescannte Daten zum angegebenen Server Geben Sie die Adresse des Servers und das Anmeldekennwort ber das Touch Display des Systems ein Die auf den Server hochgeladenen Daten k nnen von einem Computer im Netzwerk heruntergeladen werden Original Haupteinhei
130. ER Benutzerhilfe I Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Data Management Utility starten Flash Player ist f r die Verwendung von Data Management Utility erforderlich ZB Kopierschutzdaten verwalten 8 Stempeldaten verwalten aSchrift Makro verwalten 1 1 Kann nur in Umgebungen mit Windows Internet Explorer und Flash Player Version 9 und h her ausgef hrt werden ineo 223 283 363 423 11 13 11 An und Abmelden 11 2 Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie anschlie end auf OK gt gt gt gt Wenn Sie sich als Administrator im Benutzermodus anmelden m chten w hlen Sie Administrator Benutzermodus und geben dann das Administratorkennwort ein Nach der Anmeldung im Administratormodus wird das Bedienfeld des Systems gesperrt und kann nicht mehr verwendet werden Je nach Status dieses Systems k nnen Sie sich m glicherweise nicht im Administratormodus anmelden Wenn die Option Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif in den Administratoreinstellungen auf Modus 2 gesetzt ist und wiederholt ein falsches Kennwort eingegeben wird ist die Anmeldung im Administratormodus nicht mehr m glich Ausf hrliche Informationen zur Option Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Das Aussehen der Seite f r die Kennworteingabe unterscheidet sich in Abh ngigkeit von den Systemeinstellungen Sie k
131. Einrichtung Einzelempfangsleitung in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt ist k nnen Sie entweder Faxleitung 1 oder Faxleitung 2 angeben um die Einstellung f r das Weiterleitungsziel f r die einzelnen Empfanggsleitungen festzulegen Ausf hrliche Informationen zu Einrichtung Einzelempfangsleitung finden Sie auf Seite 10 21 AZ Heiterleitungsadresse und Ausgabemethode angeben Adresse ber Tastatur oder Zahlenblock eingeben Administratoreinstellungen gt Eunktionseinstellungen gt Faxueiter leitungseinstell ngen Bedienerprogrann Administrator einstellung Funktions einstellung 14 08 2009 11 36 M Speicher 0 Funktion Beschreibung Ausgabemethode Weiterleiten und drucken Die empfangenen Dokumente werden weiterge leitet und zus tzlich auf diesem System ausgedruckt Weiterleiten und drucken Fehler Die empfangenen Dokumente werden weitergeleitet und wenn dabei ein Fehler auftritt auf dem System ausge druckt Weiter ziel Sie k nnen eine Faxnummer eingeben die aus max 38 Ziffern bestehen darf Es ist auch m glich eine Nummer aus dem Adressbuch auszuw hlen Leitungsauswahl Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind geben Sie die Leitung an die f r die Weiterleitung empfangener Faxe verwendet wird 10 26 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 1 0 Die folgenden Elemente stehen nicht zur Verf gung wenn die
132. Erneute bertragung RLY Relais MBX Vertraulich BUL Bulletin SIP Dieses System unterst tzt keine SIP Fax bertragungen IPADR IP Adressfax I FAX Internetfax Result Referenz In der Anmerkungsspalte k nnen Sie einen Benutzernamen drucken wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist bzw einen Kostenstellennamen wenn die Kostenstellenverfolgung aktiviert ist Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 31 Manche Elemente werden in Abh ngigkeit von den angegebenen Einstellungen unter Umst nden nicht gedruckt OK Die bertragung wurde erfolgreich abgeschlossen S OK Die bertragung wurde unterbrochen PW OFF W hrend der bertragung wurde der Netzschalter ausgeschaltet TEL Das System empf ngt einen Telefonanruf NG Ein bertragungsfehler ist aufgetreten Continue Ein bertragungsfehler ist aufgetreten und der Auftrag wurde in eine Warteschlange f r die erneute bertragung gestellt Fehlerseitenwie derholung No Response Der Empf nger sendet keine Antwort Busy Die Leitung des Empf ngers ist besetzt und die bertragung konnte nicht durchgef hrt werden Memory Full Ein Fax konnte nicht empfangen werden weil der Speicher voll war LOVR Gedruckt wenn die L nge der zu empfangenden Dokumentseite die zul ssige L nge berschreitet IP Adressfax Internetfax POVR Die Obergrenze f r Empfangsseiten wurde berschritten Diese Mel dun
133. Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error ineo 223 283 363 423 8 27 8 Berichte f r die G3 Faxfunktion 8 4 8 4 13 PC Fax bertr fehlerbericht Der Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn ein Fehler bei der PC Fax bertragung auftritt Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter PC Fax bertr fehlerbericht aktivieren oder deaktivieren PC Fax TX Error Report Pi 01 08 2010 13 20 Serial No A1UEO11900003 TC 332 Addressee gas Start Tine cause Iw o B ovos Login Error Transmission failed Check the status and then try sending again 8 28 ineo 223 283 363 423 8 5 Berichte f r die Internetfaxfunktion 8 8 5 8 5 1 8 5 2 Berichte f r die Internetfaxfunktion Referenz Die Internetfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn beim Empfang eines Internetfax oder IP Adress Faxdokuments Fehler auftreten Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht aktivieren oder deaktivieren Internet Fax Rx Error Report P 01 08 2010 14 26 Serial No A1UE011900003 TC 355 From Receiving time Cause Subject mailuserstesttestez 01 08 14 26 File Error Test001 MDN Meldg drucken Wenn der Sender dieses System vom Empf
134. Fax bertragungsfehlerbericht 70 32 PDF 5 47 Position angeben 5 57 Priorit t f r Papierformat Zoll 70 27 Programm Registrierung 9 26 Programmspeicher 3 4 Proxy 5 32 5 33 9 16 9 17 R Rahmen l schen 5 73 5 50 5 57 Referenz 5 37 9 14 Registrieren von Gruppen 9 27 Relaisanforderungsbericht 70 32 Relais Box 9 25 Relais Druck 70 24 Relaisempfang 70 24 Relais bertragungsbericht 70 32 R cksetzung 3 4 Q Scan Faxeinstellungen 9 27 9 29 Scaneinstellung 5 42 Scaneinstellungen 3 79 5 27 5 39 Scaneinstellungen best tigen 9 24 Scanformat 5 47 Scannen Fax 3 5 Sch rfe 5 49 Schneller Speicherversand 5 67 Schwarz 5 47 Schwarz Komprimierungsstufe 70 47 Seite drucken 5 56 Seite l schen 5 72 Seiten 5 53 5 55 5 56 10 12 Seitennummertyp 5 54 Seitentrennung 5 42 Seitenzahl 5 54 Sende Empf einstellung 70 27 Sende Abruf 5 70 Sendeanzeige 9 28 Sendebericht 70 37 Senden 3 70 Sender 70 77 Separater Scan 5 58 Sequenzieller bertragungsbericht 70 37 Sicherh details 70 73 10 35 Sonstige 5 56 70 12 Speichern 3 70 14 8 ineo 223 283 363 423 Index nach Schaltfl che 14 SSL Einstell 5 33 9 77 Stadt 5 37 Standardadressbuch 9 28 Standardadresstyp 9 28 Standard Scan Faxeinstellungen 9 30 Start 3 4 Stempel 5 55 Stempel erstellen 5 45 5 53 Stempeleinstelluingen 70 76 Stempeltyp Vordefinierte Stempel 5 55 Suchen 5 23 5 34 5 36 Symbol 9 9 9 10 9 12 9 14 9 16 9 18 9 19 9
135. Faxversand nicht m glich 72 3 F Code bertragung 5 77 Fehlermeldung 72 7 Fleckfilter 5 67 FTP bertragung 2 73 Funktionseinstellung 70 23 10 34 Fu zeile Empfangsinformationen 6 76 LS G3 Fax 2 75 Gemischte Originale 5 59 Ger tetyp des Ziels 5 30 Gruppe 4 6 5 23 H Hintergrundentfernung 5 49 Hostname 5 37 5 32 5 33 Index 5 24 Informationen 77 20 Internetfax 2 77 Internetfax Erweiterte Einstellungen 70 43 Internetfax Empfangsfehlerbericht 8 29 Internetfax Selbstempfang 70 42 IP Adresse 5 30 IP Adresse Fax 2 78 J Job 77 27 Journal 8 73 E K Kennwort 5 37 5 32 5 33 Kennwortkopie 70 73 Kennwort bertragung 5 69 Kommunikationseinstellungen 5 62 Kopf Fu zeileneinstellungen 70 72 Kopfzeile Fu zeile 5 55 Kopfzeileninformationen 70 77 Kopiersperre 70 73 L Leitungseinstellg 5 63 Leitungseinstellungen 5 62 Linker Bereich 3 8 Listen 8 4 M Manuelle Eingabe 5 66 Fax 5 27 Manuelle bertragung 5 38 Manuelle Wahlwiederholung 5 73 Manueller Empfang Dedizierte Telefonleitung 6 4 Manueller Empfang von E Mail Nachrichten 6 5 MDN Meldg drucken 8 29 MDN Nachricht 70 40 Mehrfachleitungseinstellung 70 33 10 34 Men struktur 5 76 9 3 10 5 Mitte l schen 5 57 Modulares Kabel 4 5 NI d N chstes Ziel 5 30 5 31 5 32 5 33 Nebenstellenleitung 7 72 Netzwerk 77 29 Netzwerkeinstellungen 4 4 Netzwerkfaxeinstellung 70 47 Neue Adresse eingeben Box speichern 5 28 Computer SMB 5 37 E Ma
136. Ger t Netzwerk Scan Funktion e Anschluss des Netzwerkkabels Netzwerkeinstellungen G3 Faxfunktion e Installation des optionalen Fax Kits FK 508 e Modulare Kabelverbindung Netzwerkfax Funktion Internetfax e Installation einer Festplatte Anschluss des Netzwerkkabels Netzwerkeinstellungen IP Adressfax Installation einer Festplatte Installation des optionalen Fax Kits FK 508 Anschluss des Netzwerkkabels Netzwerkeinstellungen ineo 223 283 363 423 4 3 Inbetriebnahme 4 1 4 1 2 Anschluss des Netzwerkkabels und Netzwerkeinstellungen Zur Verwendung der Funktionen f r die bertragung von Bilddaten ber das Netzwerk wie z B Netzwerk Scan und Netzwerkfax muss das Netzwerkkabel angeschlossen werden Au erdem m ssen die Netzwerkeinstellungen eingerichtet werden Anschluss des Netzwerkkabels Schlie en Sie ein UTP Kabel Kategorie 5 oder h her empfohlen vom Netzwerk an den Ethernet Anschluss des Systems an Netzwerkeinstellungen Damit das System im Netzwerk eingesetzt werden kann m ssen Sie ihm eine IP Adresse zuweisen Au erdem m ssen verschiedene Einstellungen z B f r den SMTP Server festgelegt werden Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator ineo 223 283 363 423 4 1 Inbetriebnahme
137. Hardware oder dem Betriebssystem ausgef hrt werden kann Allerdings wird zur Ausf hrung eine Betriebsumgebung namens Java Virtual Machine Java VM ben tigt Kerberos Ein Netzwerkauthentifizierungssystem das ab Windows 2000 als Active Directory Authentifizierung verwendet wird Kerberos stellt einen authenti schen Punkt im Netzwerk f r die zweistufige Authentifizierung bei der Benutzeranmeldung und die Nutzung der Netzwerkressourcen bereit Damit wird die sichere und effiziente Authentifizierung der Benutzer erm glicht Kompaktes PDF Eine Komprimierungsmethode zum Verkleinern von Datenmengen mithilfe des Formats PDF das zum Digitalisieren von Farbdokumenten verwendet wird Kompaktes PDF erm glicht eine starke Komprimierung durch Ermitteln der Text und Bildbereiche und Anwendung der f r die einzelnen Bereiche opti malen Aufl sung und Komprimierungsmethode Das Kompakt PDF Format kann auf diesem System ausgew hlt werden wenn Dokumente anhand der Scan Funktionen dieses Systems digitalisiert werden Kontrast Der Unterschied in der Intensit t zwischen den hellen und dunklen Bereichen eines Bildes Hell Dunkel Verteilung Niedriger Kontrast kennzeichnet ein Bild mit geringen Unterschieden zwischen hellen und dunklen Bereichen Dagegen sind bei einem Bild mit Hohem Kontrast die Unterschiede zwi schen den hellen und dunklen Bildbereichen sehr gro LAN Abk rzung f r Local Area Network Lokales Net
138. IMPLE oder Digest MD5 verwendet Halbton Methode zur Darstellung der Schattierung eines Bilds durch unterschiedlich gro e schwarze und wei e Punkte Hostname Der Name der ein Ger t in einem Netzwerk identifiziert ineo 223 283 363 423 13 7 13 Scanner Glossar 13 3 Begriff Beschreibung HTTP Abk rzung f r HyperText Transfer Protocol Ein Protokoll das f r den Aus tausch von Daten zwischen einem Webserver und einem Client z B einem Webbrowser verwendet wird ber HTTP k nnen Dateien mit Bildern Audiodaten und Filmen die mit Dokumenten verkn pft sind einschlie lich ihrer Darstellungsformate und weiterer Informationen bertragen werden ICM Abk rzung f r Image Color Management Dabei handelt es sich um ein in Windows verwendetes Farbmanagementsystem Mit ICM werden die Unter schiede zwischen Farben die durch die Verwendung verschiedener Eingabe Ausgabeger te wie Monitore Scanner und Drucker entstehen angepasst Ziel ist es die Farben nach M glichkeit einheitlich auf all diesen Ger ten wiederzugeben IMAP Abk rzung f r Internet Message Access Protocol Protokoll zum Abrufen von E Mail Nachrichten mit einer Verwaltungsfunktion f r Postf cher auf dem Server IMAP4 die vierte IMAP Version ist die gegenw rtig am h ufigs ten verwendete Version Installieren Bezeichnet die Bereitstellung von Hardware Betriebssystemen Anwendun gen Druckertreibern oder ande
139. Item Setting PBX CN Mode Set No ax Pr ng Quality Settings Item Setting Low Resolution High Resolution Prioritize Speed ineo 223 283 363 423 8 17 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax 8 3 Fax Setting List P 2 12 30 2009 21 13 Serial No 1 38 Function ON OFF setting Iten setting Iten Setting Number Display Function OFF F Code TX ON Rekter Kier OFF Relay RX ON Relay Print OFF Confirm Address TX OFF Confirm Address_ Reg gt OFF Forward TX Setting Iten Setting Forward TX Setting Forward condition Kg kt besgard unregistration Dial In Settings setting Item setting Fax Number PC Fon Number Iten Dial In Settings No Dial Number unregistration Remote RX Item Setting Remote RX No Hemory RX Item Setting Henory RX Closed Network RX Iten Setting Closed Network RX PC Fax RX Setting unregistration unregistration Iten Setting Item Setting PC Fax RX Setting Restrict BER LE TEEN Print After Receive KORK Password Check mee Iten Setting Iten Setting Inconplete TX Hold Time 12 Hours IST Usgr Box Setti Item Action uhen TSI User Box is not set setting Automatically Print Multi Line Setti Setting sentim Dialing Method Line Monitor Sound Number Display Function Item Fax Setting List Setting P3 12 30 2009 21 13 Serial
140. Kenn wort genutzt werden Dazu muss nur anonymous als Benutzername einge geben werden Anschlussnummer Eine Nummer f r die Identifizierung des f r die bertragung verwendeten Ports die jedem Prozess zugeordnet ist der auf einem Computer in einem Netzwerk ausgef hrt wird Ein Anschluss kann nicht f r mehrere Prozesse verwendet werden APOP Abk rzung f r Authenticated Post Office Protocol Im Gegensatz zum ge w hnlichen POP wird mit APOP das f r den Empfang einer E Mail verwen dete Kennwort verschl sselt Mit diesem Authentifizierungsverfahren wird die E Mail Sicherheit sp rbar erh ht AppleTalk Sammelbezeichnung f r die Protokolle die von Apple Computer f r Computernetzwerke entwickelt wurden Aufl sung Der Aufl sungswert gibt an wie viele Details eines Objekts bei einer Bildan zeige oder einem Druckvorgang exakt reproduziert werden k nnen Auto IP Mit dieser Funktion kann eine IP Adresse automatisch bezogen werden Wenn keine IP Adresse ber DHCP erhalten werden kann bezieht die Auto IP Funktion eine IP Adresse aus dem Adressbereich 169 254 0 0 Bildschirmfrequenz Gibt die Dichte der Punkte an die zum Erstellen des Bilds verwendet werden Bit Abk rzung f r Binary Digit Die kleinste Informationseinheit die auf einem Computer oder Drucker verarbeitet wird Ein Bit verwendet nur eine 0 oder eine 1 zur Darstellung von Daten BMP Abk rzung f r Bitmap D
141. Kopieren Ist die Tonerkar tusche des Sys Wenn die Tonerkartusche leer ist kann kein Fax empfangen werden tems leer Ersetzen Sie die Tonerkartusche Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim Aus tausch der Tonerkartusche finden Sie in der Bedienungsanlei tung Kopieren Ist der Empfangs Wenn Empfangsmodus im Bedienerprogramm auf Manueller modus auf manu ellen Empfang eingestellt Empfang eingestellt ist muss der Empfangsvorgang manuell durchgef hrt werden F hren Sie den manuellen Empfang ge m der Anleitung auf Seite 6 4 durch Ist die Telefonlei tung richtig ange schlossen Ist die Telefonleitung getrennt berpr fen Sie ob das Tele fonkabel ordnungsgem angeschlossen ist Sollte dies nicht der Fall sein schlie en Sie das Kabel richtig an Ist die Option Empfangseinst geschl Netzw aktiviert Wenn die Option Empfangseinst geschl Netzw aktiviert ist werden nur eingehende Fax bertragungen von den angege benen Absendern akzeptiert Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator Wurde vom Absender eine falsche SUB Adresse im F Code bermit telt Wenn bei Verwendung der Vertraulichen Box oder der Relais Box eine falsche SUB Adresse empfangen wird tritt unter Umst nden ein bertragungsfehler auf Der Empfang ist in dem Fall nicht m glich Erkundigen Sie sich beim Absender ob die SUB Adresse ordnungsgem festgelegt w
142. Kyoto Office 001 001 L1 POL L1 Main Circuit L2 Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FW Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re T RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax OK Communication OK S OK Stop Communication PW OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error 8 4 4 Bericht reserviertes Senden Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn eine Timer bertragung angegeben wird Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Zeitvers Senden Reservierungsber aktivieren oder deaktivieren Reservation Communication Report P 01 04 2010 20 05 serial No 1 52 Addressee Eipere Start Time Prints Note To 01 04 20 05 01 04 23 00 001 THR Note L1 Main Circuit L2 5ub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FWD Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential
143. L schen Dr cken Sie diese Schaltfl che um ein registriertes Programm zu l schen Zum L schen dr cken Sie L schen Dieses Programm l schen Adressliste senden UN cn 16 04 2010 15 01 Speicher 100 Tonervorrat K l 9 24 ineo 223 283 363 423 9 2 Adresse Box 9 9 2 14 Box Vertrauliche Box G3 Um eine Box f r vertraulichen Empfang zu erstellen konfigurieren Sie die vertraulichen Empfangseinstellungen beim Erstellen einer ffentlichen oder pers nlichen Box Wenn keine Festplatte installiert ist erstellen Sie die vertrauliche Empfangsbox N Referenz Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 9 2 15 Box Bulletin Board Box G3 N Referenz Ausf hrliche Informationen zur Erstellung von Bulletin Board Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 9 2 16 Box Relais Box G3 N Referenz Ausf hrliche Informationen zur Erstellung der Relais Box finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 9 2 17 Einstellung f r Ref berechtigung Adressstufeneinstellung Wenden Sie eine Referenzberechtigungsstufe auf ein Ziel an Melden Sie sich als Benutzer mit der Stufe an die Sie anwenden m chten und ndern Sie dann die Stufe des Ziels Referenz e Die Standardstufe f r ein neu erstelltes Ziel ist 0 H Sie k nnen die Stufe nicht auf eine Gruppe anwenden Au erdem k nnen Sie keine Stufe zuweisen die
144. M ist eine bei der G3 Kommunikation verwendete Methode mit der ein erneuter Versand eines Faxdokuments im Fehlerfall koordiniert wird ECM pr ft ob die Daten ordnungsgem zum Ziel bertragen wurden Ist das nicht der Fall sendet ECM dieselben Daten erneut und erh lt gleichzeitig die serielle Kommunikation aufrecht Wenn auf dem Empf ngersystem ECM ebenfalls unterst tzt wird f hrt dieses System eine ECM basierte Kommuni kation mit dem Empf nger durch sofern der ECM Modus nicht deaktiviert ist Empfang geschlossener Bereich Mit dieser Funktion werden bertragungen von Empf ngersystemen nur dann angenommen wenn ein passendes Kennwort bermittelt wird Empfangen Ein Faxger testatus in dem ein Anruf empfangen wird Erneut Senden Mit dieser Funktion kann ein Dokument das zu einem fr heren Zeitpunkt nicht gesendet werden konnte und daher im Speicher abgelegt wurde aus gew hlt und erneut gesendet werden Das Dokument kann entweder an das selbe Ziel oder an einen anderen Empf nger gesendet werden F Code Ein Kommunikationsverfahren zur Verwendung der Unteradresse von T 30 standardisiert von der CIAJ Communications and Information Network Association of Japan F Code Verfahren wird von der Japanese Communi cations Industrial Corporation bereitgestellt F Codes bieten eine breite Funktionalit t f r die Kommunikation zwischen Faxger ten verschiedener Hersteller In diesem Ger t wird F Code f r Bul
145. N eege deed 8 5 T lee be leste eege gege Se deed en an rain 8 5 Ausf hren des Bruckvorg ngs u seen ee nn 8 5 Dr ckbeispiel EE 8 6 Blue le a EE 8 6 Gruppenzielliste EE 8 9 Ausf hren des Dr ckvorgangs Segoe SE deeg Ee See dE 8 9 Dr kb ispiel TTT 8 9 Bleu e E EE 8 10 Programmzielliste 3 2 aaa HR Ee ebe 8 11 Ausf hren des DruckvorgangsS u 80s s0a20n020Bsanranaterangsn san near anna en ENEE SEN KeR EE 8 11 Br ckbeispiel 2 2 2 E A E E EE 8 12 tsten omat ON EA ae e T aaa 8 12 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax uunssssnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 13 Y urnal siiin niiair ra aiaa aea nee erbauen En 8 13 BJ BTe o1 OV EPE A A EE E E E E 8 13 Blue e E EE 8 13 Sendeberichtl 2 22 223 Eee ee dE 8 15 Rundsendebericht 2 2 222 222 22 del ns In Eh bg 8 15 fu e EE fie DEE 8 16 Ausf hren des Dr ckv rgangs 222 s 08ess aanren rintaan iia daur Eana ra Eege ENEE anne Hanna aeranananaaneen 8 16 Faxeinstell ngsliste i 4 24 0 ar eege alien lea nnd 8 17 Weiterleit ngslistel 4 dE aaa aara EES LE 8 19 TSI Benutzerbox f r Absender 8 20 Vertr Nachricht Eiste 2 eet Ee ale Realm bie 8 21 Berichte f r die G3 Faxfunktion uu0000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 8 22 Abruf Senden Bericht Seed dee AE EEN eben ale 8 22 Inhaltsverzeich
146. Option Mehrfachseiten und mit aktivierter Seitentrennung gespeichert Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist e Die Seitentrennung ist bei der E Mail SMB oder FTP bertragung aktiviert 5 42 ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen 5 Verschl sselung Wenn PDF oder Kompaktes PDF als Dateityp ausgew hlt wird kann das Verschl sselungsniveau angegeben werden Aufbrass Verschl sselungsbedingungen angeben AdressTiste senden Hohes Niveau Kennwort Dok berechtigungen 16 04 2010 E Speicher Funktion Beschreibung Kennwort Geben Sie das Kennwort ein um die verschl s selte Datei zu ffnen maximal 32 Zeichen Das Kennwort muss zu Best tigungszwecken zwei mal eingegeben werden Dok berechtigungen Geben Sie das Kennwort ein um die Berechti gungen f r das Dokument zu ndern maximal 32 Zeichen Das Kennwort muss zu Best ti gungszwecken zweimal eingegeben werden ineo 223 283 363 423 5 43 Scaneinstellungen 5 10 Funktion Beschreibung Detaileinstellungen Sie k nnen detaillierte Berechtigungseinstellungen einrichten wenn die Dokumentberechtigungen unter Verschl sselung angegeben sind Drucken erlaubt Legen Sie fest o
147. Sie die Internetfax IP Adressfax E Mail SMB FTP WebDAV oder Webservice Funktion verwenden und Probleme beim Versand eines Faxdokuments auftreten berpr fen Sie die folgenden Punkte um das Problem zu identifizieren Zu pr fende Punkte Gegenma nahmen berschreitet die E Mail Wenn die Gr e der E Mail die Kapazit t des SMTP Servers sofern angege die Kapazit t des SMTP ben berschreitet tritt ein Fehler auf Die E Mail kann in dem Fall nicht ge Servers sendet werden Ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen f r die SMTP Serverkapazit t finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Wurde die bertragung berpr fen Sie die Vorgehensweise bei der bertragung und senden Sie korrekt ausgef hrt dann das Faxdokument erneut Ausf hrliche Informationen zum bertra gungsverfahren siehe Seite 5 3 Sind Netzwerkeinstellun Pr fen Sie die Netzwerkeinstellungen und die Verbindung Ausf hrliche Infor gen und Verbindung kor mationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanlei rekt tung Netzwerk Administrator Wurde die E Mail Adres berpr fen Sie die E Mail Adresse des Systems Wurde die Adresse noch se des Systems einge nicht angegeben richten Sie sie ein Ausf hrliche Informationen zum Einrich richtet ten der E Mail Adresse finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Sind alle Kabel ord Vergewissern Sie sich dass Netzwerkkabel und modulares K
148. Suche nach registrierten Zieladressen zur Administrator 5 5 1 Gruppe 5 5 2 Suchen Verf gung Adresstyp Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Suche nach dem Zieltyp vornehmen der beim Registrieren des Ziels festgelegt wurde MA Referenz Auftraos ausw hlen Mit den Adresstyptasten Tiste hen Adressen wechseln Registrierte Adressen gt Suchen gt Adresstyp Adressliste senden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 9 27 Weitere Informationen zum Speichern des Adressbuches siehe Seite 9 8 H H 4 3 I i i H 4 H H i i i i E ineo 223 283 363 423 5 23 5 24 Adressbuch 5 5 Adresstyp wird nach Auswahl von Suchen angezeigt wenn die Option Standardadressbuch auf Index gesetzt ist im Bedienerprogramm unter Benutzereinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Scan Faxeinstellungen anzah Ziele 000 Tonervorrat Ki e d wm mmm Nr Funktion Beschreibung 1 Adresstyp Zeigt Ziele f r jeden registrierten Typ an Index Damit werden die Ziele basierend auf dem Index angezeigt der beim Registrieren des Ziels angegeben wurde hlen Mit den Indextasten ssen wechseln Registrierte Adressen gt Suchen gt Index Adressliste senden
149. Type Ri Density Resolution Scan Size ixed Original Separate Listeninformationen Completion Stamp 10005 Setting PI 01 08 2010 10 50 A1UEO11900003 TC 324 Serial No Level 0 Ee Unspecified Unspecified None None None None Unspecified Setting Funktion Beschreibung No Programm Zielnummer Name Name der registrierten Programmgruppe Address Book Adressbuch Registrierungsnummer 8 12 ineo 223 283 363 423 8 3 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax 8 3 Berichte Listen f Referenz r G3 IP Internetfax Die IP Adressfaxfunktion und die Internetfax Funktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 8 3 1 Journal Dieser Bericht enth lt das bertragungs und Empfangsprotokoll Dieser Bericht kann insgesamt 700 Eintr ge umfassen die getrennt nach bertragungs und Empfangsprotokoll auf separate Seiten gedruckt werden Das Journal wird automatisch ausgedruckt Bei Bedarf kann auch nur das bertragungsprotokoll Sendebericht oder nur das Empfangsprotokoll Empfangsbericht oder auch beide Protokolle Journal ausgedruckt werden Druckbeispiel Activity Report P 12 30 2009 19 36 serial No 1 20 Addressee Start Time Ti Prints Note ifax1 Note L1 Main Circuit L2 Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication
150. W OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error 8 4 12 Relaisanforderungsbericht Wenn dieses System als Relais Verteilungsstation fungiert wird dieser Bericht automatisch beim Empfang eines Dokuments von der Relais Ausgangsstation ausgedruckt Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Relaisanforderungsbericht aktivieren oder deaktivieren Relay Request Report P 1 01 05 2010 17 24 Serial No 1 65 Addressee start Tine Time Prints pes we 222333444555 01 05 17 24 00 00 02 001 001 ok L1 RLY pos Note L1 Main Circuit L2 Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FW Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax Result OK Communication OK S 0K Stop Communication PW OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode
151. Weiterleitungseinstellung verwendet wird H PC Fax Empfangseinstellung H TSI Boxeinstellung D Empfangseinstellung speichern Referenz H Dokumente die per Netzwerkfax empfangen wurden k nnen nicht zum G3 Faxziel weitergeleitet werden Wenn Adresse best tigen Registr aktiviert ist wird nach Auswahl von OK der Bildschirm f r die Eingabe der Faxnummer erneut angezeigt Geben Sie die Faxnummer ein und dr cken Sie anschlie end auf OK Zur Best tigung die Faxnummer erneut eingeben aministratoreinstellungen gt Funktionseinstellungen gt Faxueiter leitungseinstell ungen Bedienerprogranm Administrator einstellung Funktions einstellung 09 02 2009 15 46 M Speicher 0 MA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Funktion Adresse best tigen finden Sie auf Seite 10 23 Einstellung f Sendewiederhol Mit dieser Funktion werden Dokumente die nicht gesendet werden konnten vor bergehend in der Benutzerbox f r die erneute Fax bertragung abgelegt Dies gilt auch dann wenn die automatische Wahlwiederholung wegen eines bertragungsfehlers oder einer besetzten Leitung aktiv ist Wenn Sie die Funktion Einstellung f Sendewiederhol verwenden m chten m ssen Sie die Vorhaltezeit der Dateien festlegen Bedingungen f r Sendewiederholung angeben zz Administratoreinstellungen gt Funktionseinst gt Einst f r Sendewiederholung Bedienerprogramm BEES Cher Administrator
152. Zielordner ber das Touch Display in Gro buchstaben ein Benutzername Geben Sie den Benutzernamen ber das Touch Display ein Kennwort Geben Sie das Anmeldekennwort ber das Touch Display ein Referenz Sie k nnen die Ordnerkonfiguration des Zielcomputers aufrufen Bei Bedarf k nnen Sie den Zielordner manuell angeben N chstes Ziel Dr cken Sie diese Schaltfl che um ein anderes Ziel anzugeben ineo 223 283 363 423 5 31 5 Manuelle Eingabe 5 6 5 6 7 FTP Geben Sie die FTP Adresse ein een Dateipfad Benutzer name AdressTiste senden Anonym SE Kennwort A einstellungen 4 Auftragseinst pr fen SI 1701 16 04 2010 11 33 Tonervorrat Ki Speicher 100 Hostname Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziels ber das Touch Display ein Dateipfad Geben Sie den Pfad zum Zielordner ber das Touch Display ein Benutzername Geben Sie den Benutzernamen ber das Touch Display ein Ber hren Sie Anonym um die Angabe Anonym zu machen Kennwort Geben Sie das Anmeldekennwort ein Detaileinstellungen Ber hren Sie diese Schaltfl che um detailliertere Einstellungen zu konfigurieren Funktion Beschreibung Portnummer Geben Sie die Port Nummer ein PASV Modus Geben Sie an ob der PASV Modus verwendet werden soll Proxy Geben Sie an ob ein Proxy Server verwendet werden soll N chstes Ziel Dr ck
153. Zum L schen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf L schen ineo 223 283 363 423 Adresse Box 9 2 9 2 3 Adressbuch Box Registrieren Sie Ziele f r die Speicherung von Dokumenten in einer Box Zum Registrieren eines neuen Ziels dr cken Sie Neu Zum Registrieren eines Ziels f r die Speicherung von Dokumenten in einer Box muss die Box vorab registriert werden Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Auftrags Registrierte Nummer wird bei Ber hrung von OKI automatisch bernommen Be Um eine registrierte Nummer anzugeben die Schaltfl che Nr ber hren Bedienerprogramm gt In Box speichern gt Neu Bedienerprogramn een Scan Fax Adr registrieren Adressbuch ffentlich 16 04 2010 14 34 Speicher 100 Funktion Beschreibung Nr Dr cken Sie Nr und geben Sie dann die Registrierungsnummer des Ziels ein Verwenden Sie daf r eine Zahl zwischen 1 und 2 000 Wenn Sie ohne Eingabe einer Nummer auf OK dr cken wird die kleinste verf gbare Num mer registriert Name Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein der im Adressbuch regis triert werden soll max 24 Zeichen Box W hlen Sie eine Box in der das Ziel gespeichert werden soll Index W hlen Sie den Index aus Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Index zeichen ein und w hlen Sie glei
154. abel ordnungs nungsgem ange gem angeschlossen sind und dass alle anderen Anschl sse korrekt vorge schlossen nommen wurden Sind Faxnummer und Die im Adressbuch oder in den registrierten Adressen gespeicherten Fax Adresse des Empf ngers nummern k nnen fehlerhaft sein korrekt Sind die Faxzie Drucken Sie die Liste der Adressbuchziele aus und kontrollieren Sie ob die le im Adressbuch und in Nummern richtig eingetragen wurden den registrierten Adress sen richtig gespeichert Besteht ein Problem mit Ist die Stromversorgung des Empfangssystems ausgeschaltet Ist kein Pa dem Empfangssystem pier mehr vorhanden Oder ist ein anderes Problem aufgetreten Rufen Sie den Empf nger an und erkundigen Sie sich ob ein Problem mit dem Emp fangssystem besteht Referenz D Auch wenn im Bildschirm mit den Empfangsergebnissen oder im Ergebnisbereich eines Journals angezeigt wird k nnen E Mail Nachrichten unter Umst nden auf Grund von Problemen innerhalb eines bestehenden Internet Pfads nicht an den Empf nger bermittelt werden Wird im Sendebericht oder Journal angezeigt wurde das Faxdokument erfolgreich zum Server gesendet Wenn das System eine Zustellbenachrichtigung Message Disposition Notification MDN erh lt wird im Bildschirm mit den Empfangsergebnissen oder in der Ergebnisspalte des Journals OK angezeigt Verwenden Sie zum Empfangen von wichtigen Inhalten die G3 Faxfunktion 12 4 ineo 223 283 363 423 12 2 Faxe
155. altfl che 14 2 14 10 ineo 223 283 363 423
156. amm k nnen Sie verschiedene Einstellungen einrichten die am Bedienfeld des Systems verwendet werden Au erdem k nnen Sie Zeichen statt am System schnell und komfortabel auf dem Computer eingeben Betriebsumgebung Netzwerk Ethernet TCP IP Anwendungen auf dem Webbrowser Computer lt F r Windows NT 4 0 2000 XP Server 2003 Vista Server 2008 7 gt e Microsoft Internet Explorer 6 7 8 JavaScript und Cookies aktiviert e Netscape Navigator 7 02 oder h her JavaScript und Cookies aktiviert e Mozilla Firefox 1 0 oder h her JavaScript und Cookies aktiviert lt F r Macintosh MacOS 9 x MacOS X gt e Netscape Navigator 7 02 oder h her JavaScript und Cookies aktiviert e Mozilla Firefox 1 0 oder h her JavaScript und Cookies aktiviert lt F r Linux gt e Netscape Navigator 7 02 oder h her JavaScript und Cookies aktiviert e Mozilla Firefox 1 0 oder h her JavaScript und Cookies aktiviert Adobe Flash Player e Zur Verwendung von Flash als Anzeigeformat wird Plugin Version 7 0 oder h her ben tigt e Zur Verwendung des Data Management Utility Verwaltung von Schrift Makro Daten wird Plugin Version 9 0 oder h her ben tigt Zugriffsverfahren v Starten Sie den Webbrowser um auf Web Connection zuzugreifen v Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 11 12 v Ausf hrliche Informationen zur Einstellu
157. ang O Min Verkleinerung bei Empfangsdruck Faxseiten getrennt drucken Abrufdokument nach Abruf Anzahl S tze Empfang Einrichtung Einzelempfangsleitung Einrichtung Einzelsenderleitung F Code bertragung Relaisempfang Relais Druck Ziel pr fen Funktion anzeigen Adresse best tigen TX Adresse best tigen Registr Sendeeinstellung speichern O Empfangseinst geschl Netzw Einstellung f Sendewiederhol Einstellung f r Weiterleitung PC Fax Empfangseinstellung Teilweise nicht verf gbar TSI Box Einstellung Teilweise nicht verf gbar Einstellung f r PBX Verbindung Journal Sendebericht Sequenzieller bertragungsbericht Zeitvers Senden Reservierungsber Vertraulicher Empfangsbericht Abruf bertragungsbericht Relais bertragungsbericht Relaisanforderungsbericht PC Fax bertr fehlerbericht Berichtausgabe rundsenden bertragungsbericht pr fen Netzwerkfax Empfangsfehler x bericht MDN Nachricht DSN Nachricht E Mail Nachrichtentext drucken Auftragseinstellungen Mehrfachleitungseinstell ineo 223 283 363 423 Informationen 2 1
158. angezeigt Zur Anzeige gescannter Bilder muss Auftragsverlauf Miniaturansicht vorab in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 13 Sie k nnen das Ergebnis die Fehlerdetails die Registrie rungsquelle den Benutzernamen den Dokumentnamen das Ausgabefach die Speicherzeit die Gesamtzeit die Anzahl der Originalseiten die Anzahl der Kopien die Anzahl der zu druckenden Seiten sowie Informationen zum externen Server f r den ausgew hlten Auftrag abrufen e Die Informationen zum externen Server die durch Dr cken der Schaltfl che Detail abgerufen werden k nnen werden nur bei Verwendung der externen Serverauthen tifizierung bereitgestellt Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Die vertrauliche Empfangsbox ist nicht verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Wenn eine Festplatte installiert ist kann der vertrauliche Empfang aktiviert werden wenn die Funktion f r den vertraulichen Empfang zur ffentlichen pers nlichen Gruppenbox hinzugef gt wird Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 3 12 ineo 223 283 363 423 3 2 Touch Display lt Aktuelle Auftr ge von Senden gt Funktion Beschreibung Listenelemente Nr Auftragskennung die zugewiesen wird wenn der A
159. at Geben Sie die von den Standardformaten abweichenden Ma e eines benutzerdefinierten Formats ein e X Richtung Geben Sie einen Wert von 2 bis 17 Zoll 30 0 bis 432 0 mm ein e Y Richtung Geben Sie einen Wert von 2 bis 11 11 16 Zoll 30 0 bis 297 0 mm ein i kann das Forma eines Auftrags g ingegeben werden AUF E Mail und liste Dat dung anzuwenden Adressliste senden Auftrag pr fen 16 04 2010 12 14 Tonervorrat vd Speicher 100 Fotoformat W hlen Sie das Format aus das speziell f r Fotos gelten soll AugELa0s Fornat des zu scannenden Originals ausw hlen Se Nicht auf Faxversand anzuwenden neinstellungen gt Scanformat gt Fot 348 D 1045 D Adressliste senden 1045 D 9x43 D 171 P L schen Auftragse prafen 16 04 2010 12 20 Tonervorrat Kl Speicher 100 5 48 ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen 5 5 10 8 Bildanpassung Hintergrundentfernung Mit dieser Funktion wird der Hintergrund der zu scannenden Originale entfernt oder es wird die Hintergrunddichte angepasst H W hlen Sie entweder Verf rbung entfernen oder Papierentf rbungsjustage und passen Sie die Dichte anhand der Stufe f r Hintergrundentfernung an e Dr cken Sie Auto um die Hintergrunddichte automatisch anzupassen Aufgrags Die Hintergrunddichte des zu sendenden ee ginals kann festgelegt werden Bauer 20 Stufe f r Hintergrundentfernung Adressliste senden rer 8 SEI LLI
160. at ber das Intranet internes Netzwerk und das Internet bertragen werden MDN Abk rzung f r Message Disposition Notifications Mit dieser Meldung best tigt der Empf nger dass eine empfangene E Mail ge ffnet wurde wenn der Absender eine solche Best tigung anfordert POP3 Akronym f r Post Office Protocol Version 3 ein h ufig eingesetztes bertragungsprotokoll die bertragungsregeln das f r die bertragung und den Empfang von E Mails verwendet wird POP3 umfasst Funktionen wie die Authentifizierung von Postf chern den E Mail Download die Pr fung von Listeninformationen und das L schen von E Mails SMTP Akronym f r Simple Mail Transfer Protocol ein h ufig eingesetztes bertragungsprotokoll die bertragungsregeln das f r die bertragung und den Empfang von E Mails verwendet wird 13 12 ineo 223 283 363 423 13 5 Fax Glossar 13 13 5 Fax Glossar In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Begriffe erkl rt die im Umfeld der Fax Kommunikation verwendet werden Unter Umst nden werden auch Begriffe von Funktionen erkl rt die auf diesem System nicht zur Verf gung stehen Begriff Beschreibung Abruf Eine auf der Empf ngerseite verf gbare Funktion mit der ein Absender zum Versand von Dokumenten aufgefordert wird die auf dem Absendersystem eingelegt oder im Speicher abgelegt sind abrufen Eine Funktion f r die Registrierung h ufig verwendeter Faxnu
161. auf Ein eingestellt ist Die Netzwerkfaxfunktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Listen Zum Drucken einer Liste m ssen Sie das System anweisen den entsprechenden Druckvorgang zu starten Listenname Beschreibung Adressbuchliste Die Adressbucheintr ge werden ausgedruckt Gruppenzielliste Die Gruppeneintr ge werden ausgedruckt Programmzielliste Die Programmziele werden ausgedruckt Auftragseinstellungen Informationen zu den im Bedienerprogramm eingerichteten Faxeinstellungen werden ausgedruckt E Mail Betreff Text Liste Der Betreff und der Text der registrierten E Mail Nachricht wird gedruckt ineo 223 283 363 423 8 2 Allgemeine Listen 8 2 Allgemeine Listen 8 2 1 Adressbuchliste Die Liste der Adressbucheintr ge kann ausgedruckt werden Ausf hren des Druckvorgangs 1 W hlen Sie in den Administratoreinstellungen die Option Adressbuchliste unter Adresse Box Adressregistrierungsliste aus und geben Sie die Startnummer die Anzahl der Eintr ge und den Zieltyp an Dr cken Sie anschlie end auf Druck Ausgabeanzahl max 100 und Adresstyp angeben Bedienerprogramn Administrator einstellung Adresse Box S Adress registr ierungs 4 Administratoreinstellungen gt Adressregistrierungsliste gt Adressbuchliste Ausgabenummernliste Adressliste nach Typ drucken ees 5 1 100
162. b der Druck von Daten erlaubt werden soll Nur niedrige Aufl sung zulassen wird angezeigt wenn das Verschl sselungsni veau auf Hohes Niveau gesetzt ist e Bei Auswahl von Niedriges Niveau AySgges ver sbedingungen angeben Drucken erlaubt Zulassen Zulassen e Bei Auswahl von Hohes Niveau Ayspgass Verschl sselungsbedingungen angeben WE E Drucken erlaubt Dokunente Bilder extrahieren Nur niedrige nledrig Aufl sung zulassen Zulassen Zulassen Berechtigungen Dr cken Sie Weiter gt im Bildschirm Detailein ndern stellungen um dfie zul ssigen nderungen detailliert anzugeben W hlen Sie unter Berechtigungen ndern die nderungen die am Dokument vorgenommen werden d rfen z B Digitale Signatur Eingaben und Anmerkungen e Bei Auswahl von Niedriges Niveau Ayspgass Verschl sselungsbedingungen angeben SER Alle au er Seitenextraktion S S Tonervorrat vd Spei ao e Bei Auswahl von Hohes Niveau Ayspgass Verschl sselungsbedingungen angeben WE Adressliste senden i i Eingabe von Text in Form feldern Alie au ar Seitenextrakkion und Unterzeichn vorhandener Signaturfelder AED 5 44 ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen Stempel erstellen Dr cken Sie diese Schaltfl che um Angaben zur Erstellung des Inhalts zu machen der mit der Funktion Stempel erstellen hinzuge
163. beitsschritt sind 1 Die in diesem Format dargestellte Zahl 1 kennzeichnet den ersten Schritt 2 Eire derartig formatierte Zahl stellt die Abfolge aufeinander Die Bedienvor folgender Schritte dar g nge werden gt Dieses Symbol kennzeichnet eine zus tzliche Erl uterung zu anhand von einer Bedienungsanweisung Abbildungen beschrieben gt Dieses Symbol kennzeichnet einen Bereich am Bedienfeld ber den der Zugriff auf ein gew nschtes Men element erfolgt Originaltyp Originaltyp Details pr fen Tonervorrat E Dieses Symbol weist auf eine gew nschte Seite hin ineo 223 283 363 423 1 5 1 In dieser Bedienungsanleitung verwendete Konventionen 1 2 N Referenz Dieses Symbol weist auf eine Referenz hin Lesen Sie bei Bedarf die Referenz Tasten Schaltfl chensymbole Namen von Tasten auf dem Touch Display oder auf dem Computerbildschirm sowie Namen von Bedienungsanleitungen werden durch eckige Klammern hervorgehoben Fettdruck Fett gedruckte Elemente stellen Tastennamen Teilenamen Produktnamen oder Namen von Optionen auf dem Bedienfeld dar 1 2 2 Papier und Originalinformationen Original und Papierformate Im Folgenden wird die in dieser Bedienungsanleitung verwendete Kennzeichnung f r Originale und Papier beschrieben Bei der Anzeige des Originals oder Papierformats steht die Y Seite f r die Breite und die X Seite f r die L nge Pap
164. brufempfang k nnen die Daten entweder in der Box f r Abruf bertragung oder in der Bulletin Board Box gespeichert werden 1 Empfangen 2 Senden 3 Bulletin 4 Anzeigen 5 Registrieren 6 Abruf 2 16 ineo 223 283 363 423 22 berblick 2 2 2 3 Verf gbare Bedienvorg nge bei aktivierter Netzwerkfunktion Referenz D Die Netzwerkfaxfunktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Internet FAX Die gescannten Daten werden als E Mail Anhang im TIFF Format ber ein Intranet internes Netzwerk oder das Internet gesendet oder empfangen Diese Funktion erm glicht die Fax bertragung in Farbe Graustufen und Schwarzwei Ein Zielger t das die Internet Faxfunktion unterst tzt empf ngt die E Mail und druckt den Anhang aus Da die Kommunikation ber ein Intranet oder das Internet erfolgt sind die Kosten im Vergleich zum herk mmlichen Faxversand mitunter deutlich geringer Geben Sie die E Mail Adresse des Ziels an um die Daten zu versenden Dieses System kann Dokumente auch per Internet Fax empfangen und in Schwarzwei ausdrucken Empfangene Schwarzwei Dokumente k nnen ausgedruckt werden Empfangene Farb oder Graustufendokumente werden jedoch verworfen und nicht ausgedruckt
165. chaltfl che um den zugeh rigen Bildschirm aufzurufen und die gew nschten Einstellungen festzulegen Symbolanzeigebereich Hier werden Symbole f r den Auftrags und den Systemstatus angezeigt Linker Bereich Hier werden verschiedene Schaltfl chen ange zeigt z B Auftragsliste f r die Anzeige von Jobs die derzeit ausgef hrt werden oder sich in der Warteschlange befinden und Auftrag pr fen f r die Anzeige der Ergebnisse die mit den ange gebenen Einstellungen erzielt werden Ausf hrliche Informationen zum Aufbau und den Funktionen des linken Bildschirmbereichs finden Sie auf Seite 3 8 Tonervorratsanzeiger Zeigt den aktuellen Tonerstand an Symbole im Touch Display Im Anzeigebereich f r die Symbole k nnen gegebenenfalls auch Symbole dargestellt werden die ber den Status dieses Systems informieren Die folgenden Symbole k nnen angezeigt werden Symbol Beschreibung Er Zeigt unabh ngig vom aktuellen Modus an dass Daten vom System gesen det werden E Zeigt unabh ngig vom aktuellen Modus an dass vom System Daten emp fangen werden D Gibt an dass ein Fehler mit der Druck oder Scanfunktion aufgetreten ist Dr cken Sie dieses Symbol um einen Bildschirm mit einem Warncode auf zurufen Warnung anzeigen 4 Wenn der Warnbildschirm ausgeblendet war w hrend eine Warnung ausge geben wurde k nnen Sie den Warnbildschirm erneut anzeigen indem Sie auf dies
166. chen ein Referenz Um eine registrierte Textzeichenfolge zu pr fen w hlen Sie die Zeichenfolge aus und dr cken Sie dann Modus pr fen Zum ndern der Einstellungen einer registrierten Textzeichenfolge w hlen Sie diese aus und dr cken dann auf Bearbeiten Zum L schen einer registrierten Textzeichenfolge w hlen Sie diese aus und dr cken dann auf L schen Zum Festlegen der Standard Textzeichenfolge w hlen Sie die entsprechende Zeichenfolge aus und dr cken anschlie end auf Als Std einstellen Die Internetfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 9 22 ineo 223 283 363 423 9 2 Adresse Box 9 9 2 13 Registrieren eines Scan Fax Programms Sie k nnen Ziele an die h ufig Faxdokumente gesendet werden zusammen mit Scan Original und bertragungseinstellungen als Programme registrieren Wenn diese als Programme registriert sind k nnen Sie eine registrierte Zielgruppe und die zugeh rigen Scan Original und Kommunikationseinstellungen aufrufen indem Sie die Taste Programmspeicher dr cken Referenz Maximal 400 typische Programme bzw max 200 wenn keine Festplatte installiert ist und bis zu 10 Tempor re Kurzwahlziele k nnen registriert werden Sind bereits 410 Programme registriert m ssen zun chst nicht mehr ben tigte Programme gel scht werden bevor eine neue Registrierung m glich ist Registrieren von Kopierprogrammen 1 Dr cken Sie die Bedie
167. chte Einstellung ber hren ministratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Berichteinstellungen Einstellung SbSrraeR ster iene Aus MDN Nachricht Ein Aus Ein DSN Nachricht Aus E Mail Nachr ichten text drucken 19 04 2010 10 17 Speicher 100 MDN Nachricht Internetfax Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r MDN Nachrichten bei Verwendung der Netzwerkfaxfunktion fest Legen Sie fest ob der Bericht ausgegeben werden soll Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Adninistratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Berichteinstellungen gperereggposbericht Einstellung Ypi Nebzuerkfax mpfangsfehlerber icht DSN Nachricht Aus E Mail Nachr ichten E text drucken in 19 04 2010 10 17 Speicher 100 DSN Nachricht Internetfax Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r DSN Nachrichten bei Verwendung der Netzwerkfaxfunktion fest Legen Sie fest ob der Bericht ausgegeben werden soll Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren ministratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Berichteinstellungen Einstellung UBSFBFAgENF rer iene Aus Ein tzuerkfax Dn ERBFanGSFehlerbericht Ein Administrator einstellung MDN Nachricht Ein Eu ES 19 04 2010 10 18 Speicher 100 10 40 ineo 223 283 363 423 10 5 _Administratoreinstellung IP I FAX 1 0 E Mail Nachrichtentext drucken Internetfax L
168. chzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Symbol W hlen Sie ein Symbol aus e Das ausgew hlte Symbol wird f r die Image Panel Funktion verwendet die zur Verf gung steht wenn der optionale Funktionscode CAA akti viert ist Referenz D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist e Um ein registriertes Ziel zu pr fen w hlen Sie den Registrierungsnamen aus und dr cken Sie dann Modus pr fen Zum ndern der Einstellungen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf Bearbeiten Zum L schen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf L schen 9 10 ineo 223 283 363 423 9 2 Adresse Box 9 2 4 Adressbuch Fax Faxziele k nnen registriert werden Zum Registrieren eines neuen Ziels dr cken Sie Neu Seite 1 2 Auftrags SE Registrierte Nummer wird bei Ber hrung von OKI automatisch bernommen Bar Um eine registrierte Nummer anzugeben die Schaltfl che Nr ber hren Scan Fax Adr registrieren Seen 16 04 2010 14 35 Speicher 100 Seite 2 2 Augtrags E Geben Sie einen Index passend zum Namen an Index A etc A amp registrieren D lt ffentlich 16 04 2010 14 35 Speic
169. d vermieden dass Sie am Bildschirm ein Kennwort f r die Speicherung des neuen Computer SMB Ziels registrieren m ssen Gleichzeitig wird da durch die Sicherheit erh ht Wenn Sie diese M glichkeit nutzen m chten nehmen Sie in den Feldern f r die Benutzer ID und das Kennwort keinen Eintrag vor Setzen Sie au erdem die Option Einstellungen f r Scan in autorisierten Ordner in den Administratoreinstellungen auf Einschr n ken Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung dieser Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Kennwort Geben Sie ber das Touch Display das Kennwort f r die Anmeldung am Ziel computer ein max 14 Zeichen Hostadresse Geben Sie den Hostnamen die IPv4 Adresse oder die IPv6 Adresse als Hostadresse f r den Zielcomputer ein Der Hostname darf maximal 255 Zeichen lang sein e Wenn Sie einen Hostnamen eintragen und dann eine IP Adresse einge ben m chten wird der Hostname gel scht e Wenn Sie eine IP Adresse eintragen und dann auf Hostnamen eingeben dr cken wird die IP Adresse gel scht Geben Sie den Hostnamen und den Dateipfad in Gro buchstaben ein Wenn Sie eine SMB bertragung mit einer IPv6 Adresse vornehmen m chten setzen Sie Direct Hosting auf Ein Weitere Informationen fin den Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Dateipfad Geben Sie den Zieldateipfad f r die Speicherung der Daten ber das Touch Display ein max
170. d Uhrzeit auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden sollen Textdetails Textfarbe W hlen Sie die Druckfarbe aus den Farben Schwarz Rot Blau Gr n Gelb Cyan und Magenta aus e Daten werden auf diesem System in Schwarzwei gedruckt Textgr e W hlen Sie die Punktgr e 8 10 12 oder 14 Punkte in der Text gedruckt werden soll Texttyp W hlen Sie als Schriftart Times Roman oder Helvetica 10 12 ineo 223 283 363 423 10 3 Administratoreinstellungen E Mail Box SMB FTP WebDAV 1 0 10 3 5 Systemeinstellungen Erweiterte Vorschaueinst Originalausrichtung Einstellungsanzeige Beim Senden eines Fax ber die erweiterte Vorschau geben Sie an ob der Bildschirm zur Auswahl der Richtung nach dem Dr cken der Taste Testkopie angezeigt werden soll Gew nschten Vorgang f r Testscan ausw hlen Adninistratoreinstellungen gt Systemeinstellungen gt Erweit Vorschaueinstell Einstellung Ein Bedienerprogramm Adninistrator einstellung System einstellungen 16 04 2010 15 17 Speicher 100 10 3 6 Sicherheit Sicherh details Seite 1 4 Legen Sie Einstellungen f r das ausgew hlte Element fest Administratoreinstellungen gt Sicherheitseinstellung gt Sicherheitsdetails BO Ren J Ung ltig Bedienerprogrann Unzul ssige nktionen BOS LrAg 4 Modus 1 re Manuelle Adresseingabe Zulassen Datenbericht drucke
171. d gespeicherte Dokument ausgedruckt Speicherempfang Mit dieser Funktion k nnen empfangene Dokumente im Speicher abgelegt und jederzeit bei Bedarf ausgedruckt werden Speicher berlauf Vom Speicher berlauf spricht man wenn der Faxspeicher w hrend des Speicherns eines eingescannten Dokuments oder eines nur zeitweilig ge speicherten Dokuments keine Daten mehr aufnehmen kann ineo 223 283 363 423 13 15 13 Fax Glossar 13 5 Begriff Beschreibung Speicherversand Bei dieser Methode wird die Fax bertragung gestartet nachdem die Doku mente gescannt und im Speicher abgelegt wurden Bei Verwendung von Speicherfax bertragungen wird die Gesamtzahl der Seiten automatisch in den Absenderinformationen angegeben und ein Bild der ersten Seite des ge sendeten Dokuments wird mit dem Sendebericht ausgedruckt Der Speicher kann jedoch voll werden wenn das Dokument aus vielen Seiten besteht oder wenn das Original Bilder mit feinen Einzelheiten enth lt und daher eine gro e Datenmenge aufweist Standardwert Einstellungswert der vor der werksseitigen Auslieferung auf dem System eingerichtet wird Einige Standardeinstellungen k nnen ber das Einstel lungsmen ge ndert werden Es wird empfohlen h ufig verwendete und an wendungsspezifische Einstellungen als Standardwert zu definieren Super G3 SG3 G3 Kommunikationsmodus kompatibel mit ITU T V 34 Im Vergleich zur normalen G3 Kommunikation sind mi
172. d wechselt das System sofort in den Energiesparmodus Energiesparmodus der Geben Sie an ob der Energiesparmodus f r die Faxplatine aktiviert werden Faxplatine soll e Auch wenn Ja ausgew hlt wird wechselt die Faxplatine nicht in den Energiesparmodus wenn die Anzahl der Klingelt ne bei eingehenden Anrufen auf 0 gesetzt ist 10 4 2 Systemeinstellungen Ausgabe Druck Faxausgabeeinstellungen Fax Legen Sie die Druckmethode f r Empfangsdokumente fest e Stapeldruck Standard Der Druckvorgang wird gestartet nachdem alle Dokumente empfangen wurden H Seitendruck Sobald eine Seite des Dokuments vollst ndig empfangen wurde wird sie sofort ausgedruckt ee Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Administratoreinstellungen gt Ausgabeeinstellun DACH lung F r Bruck Faxalsg be Einstellung Druck seitendruck Bedienerprogramn _Stapeldruck _ e ra Stapeldruck Administrator z einstellung Seitendruck System einstellungen Ausgabe 19 04 2010 09 09 Speicher 100 ineo 223 283 363 423 10 15 10 Administratoreinstellungen G3 10 4 10 4 3 _Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschr nken Zugang zu Auftr einst beschr nken Adressen registrieren und ndern AM Referenz Unter Seite 10 10 finden Sie entsprechende Anweisungen Betrieb einschr nken Adresse f r Rundsendung einschr nken RA Referenz Unter Seite 10 11 finden Sie ents
173. das Touch Display den Namen ein der im Adressbuch regis triert werden soll max 24 Zeichen Gruppe festlegen W hlen Sie einen Zieltyp und anschlie end das in der Gruppe zu speichernde Ziel aus Symbol W hlen Sie ein Symbol aus e Das ausgew hlte Symbol wird f r die Image Panel Funktion verwendet die zur Verf gung steht wenn der optionale Funktionscode CAA akti viert ist Auftrag pr fen Sie k nnen eine Liste der Kurzwahlziele anzeigen die in einer Gruppe regis triert sind 9 2 11 Registrieren von E Mail Betreffs E Mail Internetfax Maximal 10 E Mail Betreffs und Internetfax Betreffs k nnen registriert werden Der gew nschte Betreff Text kann beim Versand aus den registrierten Zeichenfolgen ausgew hlt werden Zum Registrieren eines neuen Betreffs dr cken Sie Neu Auftrags Es kann ein neuer E Mail Betreff registriert oder ein vorhandener Betreff pre bearbeitet werden Zum Bearbeiten eines registrierten E Mail Betreffs einen E Mail Betreff ausw hlen und Bearbeiten ber hren Bedienerprogramm gt E Mail Einstellungen gt E Mail Betreff Nr Betreff Als Std einstellen Bedienerprogramm 02 data PHOTO Adresse Box Scan Fax Adr registrieren Als Std einstellen ar EMail Einstellungen 16 04 2010 14 53 Speicher 100 Funktion Beschreibung Betreff Der Betreff kann aus maximal 64 Zeichen bestehen ineo 223 283 363 423 9 21 Adresse Box 9 2 9 2 12 Refer
174. das der Empf nger erh lt Geben Sie eine Absenderfaxnummer ein max 20 Zeichen 0 9 und Leerzeichen e Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind registrieren Sie die Absen derfaxnummer f r jede der beiden Leitungen Informationen zum Ange ben der Fax ID f r eine Erweiterungsleitung finden Sie auf Seite 10 35 ineo 223 283 363 423 10 17 1 0 Administratoreinstellungen G3 10 4 10 4 7 Fax TTI RTI Geben Sie die Position an an der die Absenderinformationen und die Faxkennung auf den Empfangsdokumenten gedruckt werden sollen Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen EE ministratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt TTI RTI Einstellung Nicht Bildbereich Bedienerprogranm Innerhalb vage Administrator Fupzeile einstellung lt Empfangsinform gt 19 04 2010 09 12 Speicher 100 Funktion Beschreibung Kopfzeile Geben Sie die Position der Absenderinformationen an die auf einem von die Sendeinform sem System gesendeten Faxdokument hinzugef gt werden sollen Die hin zugef gten Absenderinformationen werden als Teil des Dokuments gedruckt das der Empf nger erh lt Bei Auswahl von Aus werden die Absenderinformationen nicht hinzugef gt Drucken Ziel Geben Sie die Elemente an die als Absenderinformationen hinzugef gt wer den sollen Fu zeile Geben Sie die Position der Empfangsinformationen Empfangszeit und Emp Empfangsinform fangs
175. den Korrigieren Sie die Nummer wenn sie fehlerhaft ist Sind die Einstellungen f r die Telefonleitung korrekt Ist die Einstellung die im Bedienerprogramm unter W hlverfahren vorge nommen wurde f r die verwendete Telefonleitung geeignet berpr fen Sie die Einstellung und nehmen Sie gegebenenfalls nderungen vor Ist die Telefonleitung richtig angeschlossen Ist die Telefonleitung getrennt berpr fen Sie ob das Telefonkabel ordnungsgem angeschlossen ist Sollte dies nicht der Fall sein schlie en Sie das Kabel richtig an Besteht ein Problem mit dem Empfangssystem Ist die Stromversorgung des Empfangssystems ausgeschaltet Ist kein Papier mehr vorhanden Oder ist ein anderes Problem aufgetreten Rufen Sie den Empf nger an und erkundigen Sie sich ob ein Problem mit dem Empfangssystem besteht Wurde das korrekte Kennwort gesendet berpr fen Sie das Kennwort des Empf ngers und senden Sie dann das Fax erneut mit einem korrekten Kennwort Wurde die Faxnummer des Absenders unter Ziel pr fen und senden korrekt registriert berpr fen Sie ob die f r den Empf nger registrierte Faxnummer korrekt ist Oder setzen Sie die Einstellung Ziel pr fen und senden auf Nein und wie derholen Sie dann den Faxversand ineo 223 283 363 423 12 3 12 Faxversand nicht m glich 12 1 12 1 2 Versand von Netzwerkfax oder Netzwerk Scan Dokumenten Wenn
176. den Dieses Element zeigt den Namen an der in den Administra toreinstellungen unter Administrator Systemeinstellung Ger tename und Systemadresse registrieren eingegeben wurde Wenn Sie den angezeigten Namen ndern geben Sie einen neuen Namen bestehend aus bis zu 10 Zeichen ein 11102315230 Diese Zeichenfolge gibt den Zeitpunkt an zu dem die Daten gescannt wur den das Jahr die ersten beiden Stellen den Monat den Tag die Stunde und die Minute Wurde eine Reihe von Dokumenten zum selben Zeitpunkt Minute gescannt werden Seriennummern an die letzten Ziffern angeh ngt _0001 Diese Zahlenfolge gibt bei mehrseitigen Daten die Seitennummer an Diese Zahlenfolge wird nicht in der Spalte Dokumentname angezeigt wird jedoch automatisch als Teil des Namens hinzugef gt wenn die Datei bertragen wird Ber cksichtigen Sie diesen Teil bei FTP oder anderen bertragungen wenn f r einen Server Einschr nkungen bez glich der Dateinamen gelten TIF Referenz Dies ist die Erweiterung f r das jeweils spezifizierte Dateiformat Diese Zeichen werden nicht in der Spalte Dokumentname angezeigt werden jedoch automatisch als Teil des Namens hinzugef gt wenn die Datei ber tragen wird H Die ffentliche pers nliche und Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 berblick 2 2
177. den Sendebericht und den Empfangs bericht in entsprechenden Listenfenstern anzeigen Detail Referenz Dr cken Sie diese Taste um das Ergebnis die Fehlerdetails die Registrierungsquelle den Benutzernamen den Dateina men den Zieltyp das Ziel die Speicherzeit die bertragung die Anzahl der Originalseiten sowie Informationen zum exter nen Server f r den ausgew hlten Auftrag zu pr fen e Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert werden die Dokumentnamen f r andere Benutzer nicht angezeigt e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht ange zeigt e Die Informationen zum externen Server die durch Dr cken der Schaltfl che Detail abgerufen werden k nnen werden nur bei Verwendung der externen Serverauthen tifizierung bereitgestellt e F r einen Auftrag der mit Hilfe eines Web Services gesendet wird wird TWAIN angezeigt e Kommunikation wird nur angezeigt wenn es sich beim Ziel um ein Fax ein Internetfax oder ein IP Adressfax han delt e Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angewendet werden k nnen die Namen von Dokumenten die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden nicht angezeigt werden D Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt e Zur Anzeige gescannter Bilder muss Auftragsverlauf Miniaturansicht vorab in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 13 Die Funktion f r die Sp
178. dene Einstelluingsmethoden f r dieses System beschrieben Beachten Sie dass ein grundlegendes technisches Verst ndnis des Systems f r die Durchf hrung von Fehlerbehebungsma nahmen erforderlich ist F hren Sie Fehlerbehebungsverfahren nur f r in dieser Anleitung beschriebene Bereiche durch Sollten Probleme auftreten wenden Sie sich bitte an unseren Servicetechniker ineo 223 283 363 423 1 2 In dieser Bedienungsanleitung verwendete Konventionen 1 1 2 In dieser Bedienungsanleitung verwendete Konventionen 1 2 1 In dieser Bedienungsanleitung verwendete Symbole In dieser Anleitung werden Symbole zur Kennzeichnung verschiedener Arten von Informationen verwendet Im Folgenden werden die Symbole beschrieben die sich auf die ordnungsgem e und sichere Nutzung dieses Systems beziehen Sichere Nutzung dieses Systems A WARNUNG e Dieses Symbol gibt an dass eine Nichteinhaltung der Anweisungen zum Tod oder zu schweren Verletzungen f hren kann UN VORSICHT D Dieses Symbol gibt an dass eine Nichteinhaltung der Anweisungen Verletzungen oder Sachsch den zur Folge haben kann Hinweis Dieses Symbol weist auf ein Risiko hin das zu Sch den am System oder an den Dokumenten f hren Kann Folgen Sie den Anweisungen um Sch den zu vermeiden Bedienungsanweisung v Dieses H kchen kennzeichnet ein optionales Zubeh rteil das f r Aktivit ten oder Funktionen erforderlich ist die Voraussetzung f r einen bestimmten Ar
179. der anonyme Benutzerzugriff erlaubt ist PASV Hier wird angezeigt ob der PASV Modus aktiviert ist Proxy Hier wird angezeigt ob ein Proxyserver verwendet wird Port Number Registrierte Portnummer Apply Level Referable Group Registrierte zul ssige Referenzstufe WebDAV Funktion Beschreibung No Adressbuch Registrierungsnummer Kurzwahlnummer 7 Index Indexzeichen das f r die Suche verwendet wird Name Name des registrierten Ziels Host Address Registrierte PC Adresse File Path Registrierter Dateipfad User ID Registrierte Benutzer ID Password Registriertes Kennwort Das Kennwort wird durch dargestellt Proxy Hier wird angezeigt ob ein Proxyserver verwendet wird SSL Settings Hier wird angezeigt ob SSL verwendet wird Port Number Registrierte Portnummer Apply Level Referable Group Registrierte zul ssige Referenzstufe Box Funktion Beschreibung No Adressbuch Registrierungsnummer Kurzwahlnummer 7 Index Indexzeichen das f r die Suche verwendet wird Name Name des registrierten Ziels User Box Number Registrierte Boxnummer Apply Level Referable Group Referenz Registrierte zul ssige Referenzstufe D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox die Internetfax Funktion und die IP Adressfaxfunktion sind nur verf gbar wen
180. dernamen registrieren die auf den f r die Emp f nger bestimmten Versanddokumenten als Absenderkennung gedruckt werden sollen Geben Sie einen Text mit einer L nge von maximal 30 Zeichen ein Zum Registrieren eines neuen Absenders dr cken Sie Neu Es k nnen max 20 Ansichtstypen f r Absender angegeben werden Zum ndern der Einstellungen f r einen Absender w hlen Sie den Absen der aus und dr cken dann auf Bearbeiten Die Registrierungsnummern k nnen nicht im Bearbeitungsbildschirm ge ndert werden e Zum L schen eines registrierten Absenders w hlen Sie den gew nschten Absender aus und dr cken anschlie end auf L schen e Zum Festlegen eines Standard Absenders w hlen Sie den entsprechen den Absender aus und dr cken anschlie end Als Std einstellen e Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind und wenn Einrichtung Einzel senderleitung in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt ist kann der Standardwert f r jede Leitung angegeben werden W hlen Sie den Absender aus der als Standard festgelegt werden soll und dr cken Sie entweder Leitung 1 als Standard festlegen oder Leitung 2 als Stan dard festlegen Ausf hrliche Informationen zu Einrichtung Einzelsender leitung finden Sie auf Seite 10 21 Informationen zum Angeben der Fax ID f r eine Erweiterungsleitung finden Sie auf Seite 10 35 Absenderfaxnummer Die registrierte Faxnummer erscheint in den Absenderinformationen auf dem Dokument
181. die Einstellungen abzuru fen Detail Referenz Dr cken Sie diese Taste um den Status die Registrierungs qauelle den Benutzernamen den Dokumentnamen das Aus gabefach die Speicherzeit die Anzahl der Originalseiten die Anzahl der Kopien sowie Informationen zum externen Server f r den ausgew hlten Auftrag abzurufen Zum L schen eines Auftrags dr cken Sie L schen e Die Informationen zum externen Server die durch Dr cken der Schaltfl che Detail abgerufen werden k nnen werden nur bei Verwendung der externen Serverauthen tifizierung bereitgestellt D Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angewendet werden k nnen die Namen von Dokumenten die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden nicht angezeigt werden Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Die vertrauliche Empfangsbox ist nicht verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Wenn eine Festplatte installiert ist kann der vertrauliche Empfang aktiviert werden wenn die Funktion f r den vertraulichen Empfang zur ffentlichen pers nlichen Gruppenbox hinzugef gt wird Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen ineo 223 283 363 423 Touch Display 3 2 lt Auftragsverlauf von Druck gt Hier wird ein Pr
182. die Funktion Schnelle Speicher bertragung aus Dr cken Sie dann auf Anzahl Originale Schnelle Speicher bertragung und geben Sie anschlie end die Anzahl der Originalseiten ber die Tastatur ein ber die Zahlenblock Anzahl zu sendender Faxseiten eingeben Originaleinstellungen gt Originale Adressliste senden Auftragseinst prufen 04 2010 13 33 Tonervorrat Ki E Speicher 100 Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden Speicherversand Deckblatt 2 seitig Scaneinstellungen 1 seitig 2 seitig Rahmen l schen Buchkopie Scanformat Original gemischt Sende Abruf Abrufempfang Bulletin Timer bertragung 5 60 ineo 223 283 363 423 5 11 Originaleinstellungen 5 Referenz D Wenn de angegebene Seitenzahl von der Anzahl der tats chlich gescannten Seiten abweicht wird die angegebene Anzahl der Seiten gedruckt e Diese Funktion ist f r die Speicher bertragung deaktiviert da die Gesamtseitenanzahl der Seiten automatisch hinzugef gt wird 5 11 7 Fleckfilter Mit dieser Einstellung verringern Sie m gliche Beeintr chtigungen der Bilder durch Staub auf der Scannerleiste wenn Originale ber den ADF zugef hrt werden Referenz Auftrags liste Adressliste senden Einstellungen angeben anzahl 000 Ziele i
183. die Ziele nicht angezeigt Aktivit tsprotokoll anzeigen Geben Sie an ob das Faxversand und empfangsprotokoll angezeigt werden soll Bei Auswahl von Aus wird das Pro tokoll nicht angezeigt Seite 3 4 Legen Sie Einstellungen f r das ausgew hlte Element fest ministratoreinstellungen gt Sicherheitseinstellung gt Sicherheitsdetails Einstellung Initialisieren Bedienerprogranm AE Adninistrator Nur gesch tzte einstellung Druckauftr ge Sicherheit Kennwortkopie 09 02 2010 15 50 Speicher 100 Funktion Beschreibung Initialisieren Sie k nnen ein Objekt ausw hlen dessen Daten gel scht werden sollen Wenn Sie ein Objekt ausw hlen und auf OK dr cken wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie den L schvorgang best tigen m ssen W hlen Sie Ja aus und dr cken Sie dann auf OK um die Daten zu l schen Auftragsverlauf Miniaturansicht Geben Sie an ob auf der linken Seite die erste Seite jedes Auftrags angezeigt werden soll wenn auf den einzelnen Re gisterkarten ber die Option Verlauf pr fen wird aufgerufen ber Auftragsliste Auftragsdetails ein Auftragsverlauf ausgew hlt wird Kopiersperre Geben Sie an ob Originale mit eingebetteten Kopiersperr mustern erstellt und erkannt werden sollen e Diese Option ist verf gbar wenn das optionale Sicher heitskit SC 507 installiert ist Kennwortkopie Geben Sie an ob Originale mit eingebettetem Kennwort er s
184. dus 11 D Wenn ein Original des folgenden Typs heruntergeladen wird ohne dass eine Festplatte installiert ist tritt unter Umst nden ein Speicher berlauf und damit ein Druckfehler auf Sehr umfangreiches Original Original das komplexe Abbildungen enth lt f r deren Verarbeitung gro e Speicherkapazit ten erforderlich sind 11 4 5 Zielregistrierung Zielregistrierung wird in Abh ngigkeit von den Einstellungen f r den Administratormodus unter Umst nden nicht angezeigt amp eet Abmeldung Kennwort ndern 2 a eh WS ee SS DONDE EEE Adressbuchliste Die andere Gegenstelle die Daten bertragen m chte kann registriert werden gt Foto Symbol Neue Registrierung Es Suche nach Nummer 1 50 D Start en Suche nach Index Stan gt Tempor re Kurzwahl Nr Funktion Name S MIME Bearbeiten L schen e 1 E Mail Tokyo Bearbeiten L schen es Ir Fax Head Office 1F Bearbeiten L schen 3 Fax Head Office 2F Bearbeiten L schen 4 Box User Box Bearbeiten L schen Funktion Beschreibung Adressbuch Erm glicht das Pr fen des auf diesem System registrierten Adressbuchs oder das Registrieren und Andern einer Adresse Gruppe Erm glicht das Pr fen des auf diesem System registrierten Gruppenadressbuchs oder das Registrieren und Andern einer Adresse Programm Erm glicht das Pr fen des auf diesem System registrierten Programmadressbuchs Registrierung oder das Registrieren und Andern einer Adresse Tempor re Erm glich
185. e Benutzerauthentifizierung aktiviert werden die Dokumentnamen f r andere Benutzer nicht angezeigt e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht ange zeigt Gespeichert Zeitpunkt zu dem der Auftrag in die Warte schlange gestellt wurde Dok Anzahl der Seiten des Originals Ergebnis Ergebnis des Vorgangs Auftrag beendet Wg Fehler gel scht Von Benutzer gel scht Modi zur ckgesetzt III Es k nnen maximal sieben Auftr ge gleichzeitig angezeigt werden Sind mehr als sieben Auftr ge vorhanden k nnen mit diesen Tasten die brigen Auftr ge angezeigt werden Gel schte Auftr ge Abgeschl Schalten Sie zwischen den Elementen um um die einzelnen Auftr ge Alle Auftr ge Auftragstypen anzuzeigen bertrag liste Hier wird die Liste der Scanner oder Fax bertragungsauftr ge gesendeten und empfangenen Auftr ge angezeigt Sie k nnen das Journal den Sendebericht und den Empfangs bericht in entsprechenden Listenfenstern anzeigen Detail Dr cken Sie diese Taste um das Ergebnis die Fehlerdetails die Registrierungsquelle den Benutzernamen den Dateina men das Ausgabefach die Speicherzeit und die Anzahl der Originalseiten f r den ausgew hlten Auftrag zu pr fen Referenz e Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angewendet werden k nnen die Namen von Dokumenten die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden nicht angezeigt werden e Die Namen vertraulicher
186. e Funktion im Webbrowser Referenz e Die Men s und die Bezeichnung der Men eintr ge der verschiedenen Webbrowser k nnen voneinander abweichen Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Webbrowser D Bei aktivierter Cache Funktion tritt im Administratormodus ein Timeout auf Bei allen sp teren Zugriffsversuchen tritt der Timeout erneut auf Das f hrt dazu dass das Bedienfeld des Systems gesperrt ist und nicht verwendet werden kann Schalten Sie in dem Fall den Hauptnetzschalter aus und wieder ein Zur Vermeidung dieser Probleme sollten Sie die Cache Funktion deaktivieren Internet Explorer 1 Klicken Sie im Men Extras auf Internetoptionen 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Tempor re Internetdateien unter Einstellungen 3 W hlen Sie Bei jedem Zugriff auf die Seite aus und klicken Sie auf OK Netscape Navigator 1 W hlen Sie Einstellungen im Men Bearbeiten aus 2 w hlen Sie unter Kategorie auf der linken Seite Erweitert Cache 3 W hlen Sie unter Die Seite im Cache mit der Seite im Netzwerk vergleichen die Option Immer beim ffnen der Seite Mozilla Firefox 1 W hlen Sie Einstellungen im Men Extras 2 w hlen Sie Datenschutz aus und klicken Sie anschlie end im Bereich Private Daten auf Einstellungen 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Cache unter Private Daten w hlen Sie Private Daten l schen wenn Firefox beendet wird unter Einstellungen a
187. e Schaltfl che dr cken ineo 223 283 363 423 3 2 Touch Display 3 Symbol Beschreibung H Wird angezeigt wenn eine Meldung darauf hinweist dass Verbrauchsmate rialien ersetzt werden m ssen oder das System gewartet werden muss Dr cken Sie dieses Symbol um die Meldung anzuzeigen und f hren Sie anschlie end den Austausch oder die Wartung durch ie Wird angezeigt wenn ein Fehler bei der Verbindung zum POP Server auftritt pop Gibt an dass im Papierfach kein Papier mehr vorhanden ist i Gibt an dass nur noch wenig Papier im Papierfach vorhanden ist A Sec Gibt an dass der erweiterte Sicherheitsmodus aktiviert ist amp Gibt an dass ein externes Speicherger t an das System angeschlossen ist amp Gibt an dass ein externer Speicher der nicht dem Standard entspricht an das System angeschlossen ist Die USB Verbindung ist daher nicht aktiviert Ss Zeigt an dass die Ausf hrung des Auftrags unterbrochen wurde und auf eine Wahlwiederholung gewartet wird weil beispielsweise die Empf ngerleitung beim Versand mit der G3 Fax oder IP Adressfax Funktion belegt ist 3 2 2 Unterschiede in der Bildschirmanzeige beim Vorhandensein Fehlen von optionalen Zubeh rteilen Die im Bildschirm angezeigten Informationen unterscheiden sich in Abh ngigkeit davon ob das optionale Fax Kit FK 508 installiert ist Wenn das Fax Kit FK 508 nicht installiert ist Gew nschte Ziele ausw hlen Auftrag ufi pon d e Ma
188. e Taste um in den Anzeigever gr erungsmodus zu wechseln Wenn Sie Authentication Manager f r die Authentifizierun verwenden ist der Bildschirm Anzeige vergr ern nicht verf gbar 17 Displayvoreinstellung Dr cken Sie diese Taste um den Bildschirm zum Ausw hlen der Displayvoreinstellungen anzuzei gen 18 Code Wenn Einstellungen f r die Benutzerauthentifizie rung oder f r Kostenstellen aktiviert wurden m ssen Sie zun chst den Benutzernamen und das Kennwort f r die Benutzerauthentifizierung bzw den Kostenstellennamen und das Kennwort f r die Kostenstelle eingeben und anschlie end diese Taste dr cken um das System verwenden zu k nnen Diese Taste wird auch verwendet um sich vom System abzumelden ineo 223 283 363 423 3 1 Bedienfeld Nr Name Beschreibung 19 Einstellrad Helligkeit Mit diesem Einstellrad k nnen Sie die Helligkeit den Kontrast des Touch Display anpassen 20 Box Mit dieser Taste wird der Boxmodus aktiviert Wenn sich das System im Boxmodus befindet leuchtet die LED der Taste Box gr n Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanlei tung Arbeiten mit Boxen 21 Fax Scan Dient zum Aufrufen des Fax Scanmodus Wenn sich das System im Fax Scanmodus befin det leuchtet die Anzeige auf der Taste Fax Scan gr n 22 Kopie Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert Das System arbeitet standardm i
189. e Zum L schen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf L schen 9 14 ineo 223 283 363 423 9 2 Adresse Box 9 2 6 Adressbuch FTP FTP Ziele k nnen registriert werden Zum Registrieren eines neuen Ziels dr cken Sie Neu Seite 1 3 Registrierte Nummer wird bei Ber hrung von OKI automatisch bernommen Um eine registrierte Nummer anzugeben die Schaltfl che Nr ber hren Scan Fax Adr registrieren Adressbuch ffentlich 16 04 2010 14 38 Speicher 100 Seite 2 3 I Geben Sie die Portnummer ber die Tastatur ein ie Zum L schen der Eingabe C dr cken Bedienerprogranm Scan ira au nmn E ne registrieren nowa E E Proxy i Portnummer 16 04 2010 14 38 Speicher 100 Seite 3 3 Geben Sie einen Index passend zum Namen an Scan Fax Adr registrieren 16 04 2010 14 39 Speicher 100 Funktion Beschreibung Nr Dr cken Sie auf Nr und geben Sie die Registrierungsnummer des Ziels ein Verwenden Sie daf r eine Zahl zwischen 1 und 2000 oder zwischen 1 und 1000 wenn keine Festplatte installiert ist Dr cken Sie auf OK ohne eine Nummer einzugeben um die kleinste verf gbare Nummer zu registrieren Name Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein der im Adressbuch regis triert werden soll max 24 Zeichen ineo 223 283 363 423 Adresse Box 9 2 Funktion Beschreibung Hostadre
190. e de eege EES 2 18 ineo 223 283 363 423 Inhaltsverzeichnis 1 3 1 Bedienfeld ueunsreonnsnenanununnnnunnannenunnnunnnnnnnunnnnnunannnnnnnnnnnnnnenunnnensnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnenannensnnnernnann 3 3 3 2 IL Reif Te Oe 3 6 3 2 1 elle Del Eu E EE 3 6 Symbole im Touch Display 5 maaana aa reai near nen een een 3 6 3 2 2 Unterschiede in der Bildschirmanzeige beim Vorhandensein Fehlen von optionalen Zubeh rteilen 3 7 Wenn das Fax Kit FK 508 nicht installiert ei 3 7 Wenn das Fax Kit FK 508 installiert jet 3 8 3 2 3 Aufbau und Funktionen des linken Bildschirmbereichs 44rmnnn nennen nennen nenn nenne nennen nenn 3 8 ue TEE Au ftragsliste BEE 22H 22 a Ba rue Auftragsliste Auftragsdetails Auftrag pr fen Auftragseinst Dr Ofen nennen nnnnennnnnnnnnnnnnnnnernnnnr nenn 3 19 Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen Zieleinstellungen AA 3 19 Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen Gcanelnstellungenm A 3 19 Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen Orioinaleinstellungen rennen nn 3 20 Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen Ubertragungselnstellungen 3 20 Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen E Mail Einstellungen best tigen 3 20 Re trieren der Basisinformationen 4 1 Inbetriebnahme uusnnnsrssnnennunnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnernsnnnnnnnnennnnnnernnnnen 4 3 4 1 1 Umgebungs und Ger teantorcderungen 1 4 3 4 1 2 Anschl
191. e h her der Komprimierungsfaktor ist umso k rzer sind die bertragungszeiten Es besteht jedoch die Gefahr dass das System des Empf ngers nicht alle Komprimierungstypen unterst tzt W hlen Sie daher einen Komprimierungstyp aus der auf Empf ngerseite verarbeitet werden kann Papierformat W hlen Sie als Format A3 B4 oder A4 Aufl sung 600x600 dpi Ultrafein 400x400 dpi Superfein 200x200 dpi Fein oder 200x100 dpi Standard Referenz H Die Internetfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 5 29 5 Manuelle Eingabe 5 6 5 6 5 IP Adressfax Geben Sie das IP Adressfax Ziel ein Auftrags itte die IP Adresse f r Internetfax eingeben Jiste Die Portnummer ber den Zahlenblock eingeben Adressliste senden Adresse Porter 65535 Auftragseinst pr fen 171 16 04 2010 11 31 Tonervorrat I Speicher 100 Adresse Geben Sie die IP Adresse den Hostnamen oder die E Mail Adresse des Ziels ein Es gibt folgende Eingabemethoden F r die IP Adresse Geben Sie die IP Adresse des Ziels manuell ein F r den Netzwerk Hostnamen und den Dom nennamen Geben Sie den Hostnamen und den Dom nennamen des Ziels ein Referenz Ein IP Adressfax kann an eine E Mail Adresse gesendet werden F r die IP Adresse Geben Sie die IP Adresse des Ziels nach ipaddrfax ein Eingabebeispiele F r das IPv4 Adressformat ipaddrfax
192. ea a nn eege 5 67 Abr fempfang Ee run E WE 5 67 Abrufempfang Abruf ensure rich iaa tA a paN 5 68 Timer bertragung EE 5 69 Ub rtrag ng Mit Kennwort osiada ee ie rau Seaain 5 69 Sende Abr t Norma e u ae t E edd E E e Eea 5 70 sende Abr ut Abruf 22 2 544 ee ia a eda a paa aaaea a a aN N aaa aaa BeN a aaa 5 70 ee Neu e in e EE 5 71 E Mail Verschl sselung E Mail 5 71 Digit le Signat ur E Mail ge gege Haan ai 5 72 Fax Kopfzeileneinstellungen G3 IP Internetfax 22 u0444444000nnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn 5 72 Wahlwiederholung G3 IP u 20000000000000nn0nn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnen 5 73 Automatische Wahlwiederholung AAA 5 73 Manuelle Wablwiecderbolung EE 5 73 Erneute Datei bertragung G3 4s4220444040RHnnB0nnnnennnnnensnnnnnunnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnsnnn nennen 5 74 rn Empfangen G3 Ohne externe Telefonleitung uusuunuessnnnannnennnnnannnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnannnnen 6 3 Automat Empfang Dediziert f r Faxleitung u 4444440000Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 3 Empfangen G3 Mit externer Telefonleitung uusuunnunnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnen 6 4 Manueller Empfang Dedizierte Telefonleitung 44 u4444444004n4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 4 Empfang Internetfax 2 2 2 222 2a nn
193. ection Anmeldemodus ausw hlen Administrator Administrator Modus Administrator Benutzermodus Boxadministrator Kennwort Einstellung f r Hilfeanzeige Hilfeanzeige ist nur ber das Netzwerk verf gbar Mausaktiviert AUS Fokusaktiviert AUS ok Abbrechen Referenz D Ein Boxadministrator kann nur festgelegt werden wenn eine Festplatte installiert ist Wenn Sie sich als Administrator im Benutzermodus anmelden m chten w hlen Sie Administrator Administrator Benutzermodus und geben dann das Administratorkennwort ein H Wenn die Option Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif in den Administratoreinstellungen auf Modus 2 gesetzt ist und wiederholt ein falsches Kennwort eingegeben wird ist die Anmeldung im Administratormodus nicht mehr m glich Ausf hrliche Informationen zur Option Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren e Das Aussehen der Seite f r die Kennworteingabe unterscheidet sich in Abh ngigkeit von den Systemeinstellungen e Sie k nnen bei Bedarf Erl uterungen zu Funktionen Hilfe aufrufen Um die Hilfe anzuzeigen w hlen Sie Ein in den Anzeigeeinstellungen aus Mausaktiviert Zeigen Sie mit dem Cursor um Hilfeinformationen aufzurufen Fokusaktiviert Hilfe wird zum ausgew hlten Element angezeigt ineo 223 283 363 423 11 17 11 Aufbau der Seite 11 3
194. edlichen Formaten ein gelegt werden Die Formate der einzelnen Dokumente werden erkannt und entsprechend gesendet Original Langformat Mit dieser Einstellung k nnen Sie Originalseiten versenden die l nger als das Format A3 16 9 16 Zoll 420 mm sind Originale im Langformat k nnen nach der Auswahl dieser Funktion verarbeitet werden Original Wickelfalz Mit dieser Funktion wird das Dokumentenformat bestimmt das auf Grund eines vorhandenen Falzes nicht ordnungsgem erkannt werden kann Nach der entsprechenden Verifizierung wird das Dokument dann gescannt und ge sendet Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das Dokument ber den ADF gescannt wird Pause Kurzzeitige Pause beim W hlen Auf diesem System erzeugt jede Pause eine Wahlunterbrechung mit einer Dauer von einer Sekunde PB Eine Tonwahl Leitung PC FAX Eine Funktion mit der Faxdokumente direkt vom Computer aus gesendet werden ohne sie vorher auf Papier auszugeben 13 14 ineo 223 283 363 423 Fax Glossar 13 Begriff Beschreibung Programm Registrierung Mit dieser Funktion werden h ufig verwendete Zielfaxnummern oder routine m ige Bedienschritte f r bertragungsvorg nge registriert Durch einfa ches Dr cken der Taste Programmspeicher k nnen Sie das Ziel angeben oder eine Funktion zum automatischen Starten der Kommunikation konfigu rieren Rahmen l schen Wird ein Dokument in Brosch renform oder bei
195. eften AUS gt Direktdruckeinstellungen Lochen AUS Zum Abruf von Ger teinfo Konto zuordnen Anzahl S tze UNENEE Standard Papierformat Ad v Original Ausrichtung Hochformat Druckjobs zuerst auf HDD spoolen EN v Bannerpapiereinstellung AUS Bannerpapierzufuhr Auto v Falsches Papierformat Drucken stoppen Kassette fest v A4 A3 lt gt LTR LGR Autom Umschaltung Pikes Anpassung der Bindungsausrichtung Ausgabepriorit t v Linienbreite anpassen D nn v Grauer Hintergrund Textkorrektur EN e Funktion Beschreibung Basic Geben Sie die Standardwerte des Druckers an PCL Einstellung Geben Sie die Standardwerte im PCL Modus an PS Geben Sie die Standardwerte im PS Modus an Einstellungen TIFF Sie k nnen die Papiereinstellungen f r den TIFF Modus einrichten Einstellungen XPS Einstellung Geben Sie Einstellungen f r XPS Druck an Schnittstellen Geben Sie den Timeout Zeitraum f r die Schnittstelle an einstellung Direktdruck Konfigurieren Sie die Einstellungen um den Direktdruck mit Web Connection zu einstellungen aktivieren Zum Abruf von Legen Sie fest ob ein Kennwort f r den Abruf von Ger teinformationen ber den Ger teinfo Konto Druckertreiber eingerichtet werden soll Bei Auswahl von Ein geben Sie das Kenn zuordnen wort an 11 32 ineo 223 283 363 423 berblick ber den Administratormodus 11 11 5 8 Zielregistrierung in Administrator Abmeldung 2 KE sarvet fa K a Zielregistrierung
196. egen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den Nachrichtentext von erfolgreich empfangenen E Mails fest Legen Sie fest ob der Bericht ausgegeben werden soll Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren ministratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Berichteinstellungen s Einstellung UBEFBFAgENF rer ient Aus tzuerkfax ERBFanGSFehlerber icht MDN Nachricht DSN Nachricht 19 04 2010 10 18 Speicher 100 10 5 12 Fax Auftragseinstellungen MA Referenz Unter Seite 10 33 finden Sie entsprechende Anweisungen 10 5 13 Fax Netzwerkfaxeinstellungen Richten Sie Einstellungen f r die Internetfax und IP Adressfax bertragung ein TIFF Komprimierung Geben Sie die Ger tefunktionalit t f r Fax bertragungen an wenn Faxnachrichten mit dem Dateiformat TIFF gesendet werden e MMR Standard Die Daten erfordern weniger Speicherplatz e MR Das Datenvolumen liegt zwischen MMR und MH D MH Die Datenmenge ist gro Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen d Administratoreinstellungen gt Netzuerkfaxeinstellungen gt Schwarz Konpr mierungsstufe Bedienerprogrann Administrator einstellung Netzwerkfax einstellungen 19 04 2010 10 19 Speicher 100 ineo 223 283 363 423 10 41 10 Administratoreinstellung IP I FAX 10 5 Farbe Graustufen Mehrfachwert Kompressionsmethode Geben Sie die Ger tefunktionalit t f r Fax bertragungen a
197. eginn Kapitelnummer 5 54 Beginn Seitenzahl 5 54 Beginnt mit 5 37 Benutzerboxziel wird empfangen 70 28 Benutzerdefiniertes Format 5 48 Benutzereinstellungen 9 27 Benutzer ID 9 74 9 16 9 17 Benutzername 5 37 5 32 5 33 Benutzerzugriff einschr nken 70 70 Berechtigungen ndern 5 44 Berichtausgabe rundsenden 70 32 Best tigungsbildschirm f r die Originalrichtung 70 73 Betreff 5 64 9 27 Betrieb einschr nken 70 77 Bild 5 45 Bild drehen 5 72 Bildjustage 5 49 Bildschirm der Suchoptionen 9 29 Bindungsposition 5 73 5 52 5 60 Box 3 5 5 28 9 10 Buch l schen 5 57 Buchkopie 5 50 Bulletin Board Box 9 25 C 3 4 Code 3 4 Compact XPS 5 47 Computer SMB 5 37 9 13 ContentType Informationen hinzuf gen 70 43 D Dateipfad 5 37 5 32 5 33 9 14 9 16 9 17 Dateityp 5 47 Daten nach Auftragsende zur cksetzen 70 77 Datum Uhrzeit 5 53 5 56 10 12 Datumformat 5 53 Deckblatt vorn 5 50 Deckblatt vorn hint 5 57 Deckblatt 2 seitig 5 40 Detail 3 77 3 12 3 13 3 14 3 15 3 16 3 17 3 18 Detaileinstellungen 5 32 5 33 5 44 Details 5 34 Detailsuche 5 25 5 66 Dichte 5 46 Digitale Signatur 5 72 Displayvoreinstellung 3 4 Dok berechtigungen 5 43 Dokumentname 5 58 5 64 Doppelseite 5 50 Druck 3 70 10 28 10 29 14 6 ineo 223 283 363 423 Index nach Schaltfl che 14 Druckeinrichtung f r Anmerkungsspalte 70 37 Drucken Ziel 70 78 Drucken erlaubt 5 44 Druckpapierformat 70 27 Druck
198. eginnt mit Endet mt 5 37 5 9 Abheben G3 FPFPRFRFERFEFERFEFERFEFERFEFEREEFFRFEFERFLFERFEFIRFEFERFEFERFEFERFERERFEFERERFEREERIRERRFRFERFEFRRIRERRIEERRERFERFEFERIEERRFEFERR 5 38 Manuelle Ulbertragung 7 zesesgtkitsEeSEEERSSSEEKAEEENEEEER REENEN AER EEEEReEEEEAEEEESSEEEEESEEREEEEERSESEEE SCENE 5 38 5 10 Sc aneinstell ungen 22 2 23 2 22 20 Z2sg 20022 San Human Aaaa erea raan aa EES aparia 5 39 5 10 1 W lle Une EE 5 39 HR WEE 5 39 BE te e E 5 39 Jeton 2 en en Ba ee eege 5 39 Original Punktmatrix EE 5 39 Kopie E ET E re ernennen este 5 39 5 10 2 Ee ue EE 5 40 RES EE 5 40 IR de EE 5 40 IR el E ee EE 5 40 5 10 3 Te Eu BEE 5 40 5 10 4 REN Ze 14 sed En len E bbebeledh HH stehn la 5 41 MEN EE 5 41 ScaneinstellUng EE 5 42 Verschl ssel ng Eed ee ea lernen 5 43 stempel erstellen 2 nn Se nenn Aaa a Taa ia raan N eaae a rda ESEA 5 45 Outline PDE 22cm 5 45 5 10 5 e EE 5 46 5 10 6 Farbe E Mail Box SMB FTP WebDAV IP Internetfax AAA 5 46 Auto Zoom RE 5 47 Mell e EE 5 47 Ee DC EE 5 47 Ee VC EE 5 47 5 10 7 el en A EE 5 47 Standard Erna len Eee ee near 5 47 Ben tzerdef Format een ame hun Rn ea eiee aeaea 5 48 Fotoformatl 3 ehe lesen Banana 5 48 5 10 8 Bildanpassung Hintergrundentfernung ssssseessssnesssenrrtesttnnneerttnnnnrennntnntnnnnnnnntnnnnsennnn eneee nnna 5 49 5 10 9 Bildanpassung Sch rfe a a a a nina 5 49 5 10 10 Anwendung Rahmen l SChEM isinisingit daaa
199. ei ist in Abh ngigkeit von den Farbeinstellungen f r die bertragung und von den Einstellungen f r den Ger tetyp des Ziels unterschiedlich Informationen ber die Farbeinstellungen finden Sie auf Seite 5 46 und ber die Einstellung f r den Ger tetyp des Ziels auf Seite 5 30 or Seite 9 18 Wenn Modus 1 ausgew hlt ist Wenn der Ger tetyp des Ziels auf Farbe eingestellt ist Vollfarbe oder Graustufen ist als Farbeinstellung ausgew hlt PDF JPEG Das System druckt die Daten in Graustufen Schwarz ist ausgew hlt TIFF MH MR MMR Das System druckt die Daten in Schwarzwei Wenn der Ger tetyp des Ziels auf Schwarzwei eingestellt ist Vollfarbe Schwarz oder Graustufen ist als Farbeinstellung ausgew hlt TIFF MH MR MMR Das System druckt die Daten in Schwarzwei Wenn Modus 2 ausgew hlt ist Wenn der Ger tetyp des Ziels auf Farbe eingestellt ist Vollfarbe oder Graustufen ist als Farbeinstellung ausgew hlt TIFF Profil C Das System verwirft die Daten und druckt sie nicht aus Schwarz ist als Farbeinstellung ausgew hlt TIFF MH MR MMR Das System druckt die Daten in Schwarzwei Wenn der Ger tetyp des Ziels auf Schwarzwei eingestellt ist Vollfarbe Schwarz oder Graustufen ist als Farbeinstellung ausgew hlt TIFF MH MR MMR Das System druckt die Daten in Schwarzwei 10 44 ineo 223 283 363 423 10 5 Administratoreinstellung IP I FAX 1 0 10 5 14 Sicherheit Sicher
200. eicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox die Internetfax Funktion und die IP Adressfaxfunktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 3 14 ineo 223 283 363 423 3 2 Touch Display lt Aktuelle Auftr ge von Empfangen gt Funktion Beschreibung Listenelemente Nr Auftragskennung die zugewiesen wird wenn der Auf trag in die Warteschlange gestellt wird Benutzername Benutzername bzw Benutzername Kosten stelle des Benutzers der das Dokument gespeichert hat Status Status des Auftrags Empfangen W hlen Abruf empfang In Warteschlange Drucken Drucken ge stoppt Fehler beim Drucken Daten speichern Dokumentname Name des empfangenen oder gespeicher ten Dokuments Gespeichert Zeitpunkt zu dem der Auftrag in die Warte schlange gestellt wurde Dok Anzahl der Seiten des Originals TIN Es k nnen maximal sieben Auftr ge gleichzeitig angezeigt werden Sind mehr als sieben Auftr ge vorhanden k nnen mit diesen Tasten die brigen Auftr ge angezeigt werden L1 L2 Wird angezeigt wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind Dr cken Sie eine dieser Tasten Die Auftragsliste der ausge w hlten Leitung wird angezeigt L schen Dr cken Sie diese Taste um den ausgew hlten Auftrag zu l schen Wahlwiederholung W hlen Sie einen Auftrag aus dessen Status Warten Wahlwdh ist um erneute Anwahl auszuf
201. eingegeben wird 10 24 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 1 0 Empfangseinstellung speichern Legen Sie fest ob die Funktion Empfangseinstellung speichern verwendet werden soll Zur Verwendung der Funktion m ssen Sie ein Kennwort f r den Druck angeben Dr cken Sie Nein um die eingegebene Einstellung zu l schen Geben Sie dann ber die Tastatur ein Kennwort ein max 8 Ziffern ber die Zahlenblock das Kennwort eingeben Administratoreinstellungen gt Funktionseinstellungen gt Empfangseinstellung speichern Kennwort f r Pflichtspeicherenpfangsbox Bedienerprogramm Administrator einstellung Funktions einstellung 19 04 2010 09 23 Speicher 100 Sl Der folgende Bildschirm wird angezeigt wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind und Einrichtung Einzelempfangsleitung in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt ist Dr cken Sie Ja und geben Sie dann ein Kennwort ber die Tastatur ein Geben Sie dann ber die Tastatur ein Kennwort ein max 8 Ziffern Speicherempfang ausw hlen Kennwort ber den Zahlenblock eingeben Administratoreinstellungen gt Funktionseinstellungen gt Empf ngseinstellung speichern Bedienerprogrann Faxleitung 2 Administrator einstellung Kennwort f r Pflichtspeicherenpfangsbox Funktions ER einstellung 14 08 2000 11 17 E Speicher 0 Die folgenden Elemente stehen nicht zur Verf
202. einstellung f r Netzwerkfehlercode Zur cksetzen gt Schrift Makro bearbeiten gt Auftragsprotokoll Mens gt Verbrauchsz hlung Gesamtz hler Aa Administrator 2 Aufw rmphase Abmeldung 2 2 Gesamt 3543 Duplex Summe 320 Anzahl Originale 3296 Menge des 12943 GH Kopienz hler Gesamt Gesamt 2200 Gro format 67 Druckz hler Gesamt Gesamt 1343 Gro format 170 Scan Z hler rucken Keen SE Gesamt 0 134 Gro format 0 11 Z hler f r Papierformat typ Papierformat Papiertyp Z hler A3 Nicht angegeben 20 B4 Nicht angegeben 0 A4 Nicht angegeben 1965 B5 Nicht angegeben 0 A5 Nicht angegeben 0 8 x 13 Nicht angegeben Bu ES Nicht angegeben 0 16K Nicht angegeben Jo B6 Nicht angegeben 0 Others Nicht angegeben 0 ineo 223 283 363 423 11 15 11 An und Abmelden 11 2 In der Listenfunktionsanzeige k nnen Sie das Men im Listenfeld wechseln W hlen Sie das gew nschte Men aus der Dropdown Liste aus und klicken Sie dann auf Anzeigen fon KSC gt Verbrauchsz hlung ROM Version Importieren Exportieren Benachrichtigung ber Status gt Einstell f r Kopienz hler Benachrichtigung Datum Uhrzeit Timer Einstellung gt Anzeigeeinstellung f r Netzwerkfehlercode Zur cksetzen Lizenzeinstellungen gt Schrift Mak
203. el E eng Adressliste senden Stenpeltyp Vordefinierte Stempel ___Dringenn Bitte um Antwort w n wie seiten Strenggehein Zur Kenntnis Nur 1 Seite Verschlu sache Wichtig Textgr e Druckposition L schen Textfarbe SE Schwarz Bezbre Auftragseinst pr fen Tonervorrat Ki Seelen es Funktion Beschreibung Stempeltyp Vordefinierte Stempel W hlen Sie den Stempeltyp z B Dringend Bitte um Antwort oder Verschlu sache Seiten W hlen Sie aus ob Datum und Uhrzeit auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt wer den sollen Textfarbe W hlen Sie die Druckfarbe aus den Farben Schwarz Rot Blau Gr n Gelb Cyan und Magenta aus Textgr e W hlen Sie die Druckgr e des Texts aus Minimal oder Standard Druckposition Druckposition W hlen Sie die Position f r den Druck Feineinstellung Zur Feinjustage der Druckposition dr cken Sie Position einstellen Geben Sie den Verschiebe betrag der Druckposition nach links rechts oben oder unten innerhalb eines Bereichs von 0 1 bis 50 0 mm an Kopfzeile Fu zeile Mit dieser Option werden auf allen Seiten Kopf oder Fu zeilen eingef gt Bevor Sie eine Kopf oder Fu zeile einf gen m ssen Sie die entsprechenden Inhalte in den Administratoreinstellungen registrieren Dr cken Sie berpr fen tempor r ndern um die registrierten Einstellungen f r den Druck zu ndern
204. ellungen Empfangsmodus Eingestellt auf Manueller Empfang 6 4 ineo 223 283 363 423 6 3 Empfang Internetfax 6 6 3 Empfang Internetfax E Mail Nachrichten k nnen entweder automatisch oder manuell empfangen werden Wenn dieses Ger t eine E Mail Nachricht empf ngt werden der E Mail Text und der Dateianhang automatisch ausgedruckt Dieses System kann Dokumente in Schwarzwei empfangen Wenn Sendeeinstellung speichern im Bedienerprogramm aktiviert ist werden die Daten in der Speicherempfangsbox gespeichert Die gespeicherten Dokumente k nnen bei Bedarf jederzeit ausgedruckt werden MA Referenz Ausf hrliche Informationen zum Drucken von Dokumenten die in der Speicherempfangsbox gespeichert sind finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Referenz D Der bertragungsstempel hat einen Durchmesser von 3 16 Zoll 4mm und wird in Pink an der in der Abbildung gekennzeichneten Position gedruckt D Auf dieses System k nnen E Mail Daten mit einem Gesamtvolumen von max 3000 Seiten Dateianhang und 20 KB E Mail Text empfangen werden D Wenn ein Dokument in Farbe oder Graustufen empfangen wird werden die Daten verworfen und nicht ausgedruckt e Wenn es sich beim System auf der Absenderseite um ein Modell von Develop handelt und f r das Empf ngersystem das diese Daten empfangen kann die Option JPEG Farbe oder JPEG Graustufen ausgew hlt ist werden die Daten verworfen und nicht ausgedruckt A
205. ellungen zu ndern e Die Bulletin Board Box und die Relais Box sind verf gbar wenn das optionale Fax Kit FK 508 installiert ist e Die vertrauliche Empfangsbox ist verf gbar wenn das optionale Fax Kit FK 508 aber keine Festplatte installiert ist e Die Anmerkungs Benutzerbox steht nur zur Verf gung wenn eine Festplatte in stalliert ist Systembenutzer box erstellen Referenz Diese Funktion erm glicht das Erstellen einer neuen Bulletin Board Box vertrauli chen Empfangsbox Relais Box oder Anmerkungs Benutzerbox e Die Bulletin Board Box und die Relais Box sind verf gbar wenn das optionale Fax Kit FK 508 installiert ist e Die vertrauliche Empfangsbox ist verf gbar wenn das optionale Fax Kit FK 508 aber keine Festplatte installiert ist e Die Anmerkungs Benutzerbox steht nur zur Verf gung wenn eine Festplatte installiert ist H Die Optionen Boxanmeldung und Box werden nur angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 11 31 11 berblick ber den Administratormodus 11 5 11 5 7 Druckereinstellungen P Administrator Abmeldung 2 2 Scan bereit 2 Drucker Anzeigen Zum Hauptmen Basic gt PCL Einstellung PDL Einstellung Auto v gt PS Einstellungen Papierfach Auto S gt TIFF Einstellungen Ausgabefach Magazin 3 v gt XPS Einstellung 2 seitiger Druck AUS Bindungsrichtung Bindung links Schnittstelleneinstellung H
206. em Kennwort senden das f r den Empfang im geschlossenen Netzwerk festge legt wurde bertragungszeit Die zum Senden eines Fax ben tigte Zeit Je feiner die Aufl sung oder je gr er das Papierformat ist desto l nger dauert die bertragung V 34 Ein bertragungsmodus f r die Super G3 Faxkommunikation Der Super G3 Modus kann unter Umst nden nicht aktiviert werden wenn das Empf n gerger t oder das Absenderger t ber eine private Telefonanlage an das Telefonnetz angeschlossen ist In diesem Fall sollte der G3 Modus abge schaltet werden indem V34 deaktiviert wird Vertrauliche bertragungen Mit dieser Funktion werden Dokumente nur an die Personen bertragen denen Sie das Dokument zur Verf gung stellen m chten Die gesendeten vertraulichen Dokumente werden beim Empfang nicht ausgedruckt sondern nur in einer vertraulichen Box auf dem Faxsystem des Empf ngers gespei chert Das Dokument kann nur ausgedruckt werden wenn bestimmte Bedi envorg nge durchgef hrt werden z B Eingabe des Zugriffscodes f r die vertrauliche Box W hlverfahren Bei den W hlverfahren wird zwischen drei Arten unterschieden PB Tonwahl Push Button 10 pps Impulswahl mit 10 pps und 20pps Impulswahl mit 20 pps Wahlwiederholung Mit dieser Funktion wird nach einer vorgegebenen Zeit eine Faxnummer er neut gew hlt wenn z B das Empfangsger t derzeit belegt ist Es steht so wohl eine manuelle als auch ei
207. en H Ger teeinstellung Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise bei der Einrichtung finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren TCP IP E Mail Einstellung N Referenz Ausf hrliche Informationen zu den Netzwerkfaxeinstellungen TCP IP Einstellungen und E Mail Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Referenz e Die Internetfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist IP Adressfax Richten Sie vor der Verwendung der IP Adressfax Funktion die folgenden Elemente ein e Netzwerkfaxeinstellungen D Kopfzeileninformationen Siehe Seite 10 17 TCP IP Einstellungen f r den SMTP Versand und Empfang N Referenz Ausf hrliche Informationen zu den Netzwerkfaxeinstellungen TCP IP Einstellungen und Einstellungen f r den SMTP Versand und Empfang finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Referenz e Die IP Adressfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 10 4 ineo 223 283 363 423 10 2 Men struktur im Administratormodus 1 0 10 2 Men struktur im Administratormodus Die folgenden Einstellungen k nnen innerhalb der Administratoreinstellungen eingerichtet werden In der Men struktur sind Elemente f r die Funktionen Netzwerk Scan G3 Fax und Netzwerkfax enthalten 10 2 1 Systemeinstellungen Bedienerprogranm tor e g Ann 3 4 Sommerzeit Energiesparen Ausgabe Datum Uhr
208. en 8 2 Listeninformationen Funktion Beschreibung No Gruppennummer Name Name der registrierten Gruppe Speed Dial Die f r die Gruppe registrierte Adressbuch Registrierungsnummer Kurz wahlnummer SIP Fax Dieses System unterst tzt keine SIP Fax bertragungen Apply Level Referable Group Registrierte zul ssige Referenzstufe Regist Count Die Anzahl der f r die Gruppe registrierten Adressbuch Registrierungsnum mern Kurzwahlnummern ineo 223 283 363 423 8 2 Allgemeine Listen 8 2 3 Programmzielliste Die Liste der Programmzieleintr ge kann ausgedruckt werden Ausf hren des Druckvorgangs 1 W hlen Sie Programmliste unter Adresse Box Adressregistrierungsliste in den Administratoreinstellungen aus und geben Sie die Startnummer die Anzahl der Eintr ge und den Zieltyp an Dr cken Sie dann auf Druck Die durch manuelle Eingabe registrierte Programmliste kann gedruckt werden Bitte eine Anzahl f r die Ausgabe angeben maximal 50 Administratoreinstellungen gt Adressregistrierungsliste gt Programnliste Ausgabenunnernliste Adressliste nach Typ drucken Bedienerprogrann EEE eu M Ger Administrator Sg 1 5 se SSC Ce FE Internet FAX Ey erg gt 16 04 2010 14 20 Speicher 100 Wenn keine Festplatte installiert ist wird der folgende Bildschirm angezeigt Die durch manuelle Eingabe registrierte Programmliste kann gedruckt we
209. en Sie die Originalausrichtung aus und dr cken Sie dann Start Einstellungen f r erweiterte Vorschau name State ET Auftragsdetai 06 02 2009 15 10 Speicher 0 E Tonervorrat gt Wenn Erweiterte Vorschaueinst Best tigungsbildschirm f r die Originalrichtung in den Administratoreinstellungen auf Aus gesetzt ist wird der Bildschirm f r die Festlegung der Originalanlegerichtung nicht angezeigt Ausf hrliche Informationen zu Originalausrichtung Best tigungsbildschirm finden Sie auf Seite 10 13 Dr cken Sie die Taste Start Das Original wird gescannt und der Vorschaubildschirm wird angezeigt ineo 223 283 363 423 5 2 Verwenden der erweiterten Vorschau 5 6 berpr fen Sie das Vorschaubild Bei Bedarf k nnen Sie das Bild drehen oder nderungen an den Einstellungen vornehmen Scannen wird beendet d Wenn die Anzeigegr e ge ndert wird ist Ausgabe zeigen nicht verf gbar Vorschau Vorschau name State Auftragsdetails Status Zeige 0 10 2008 09 39 Tonervorrat dl Speicher 99 gt Zum Scannen der nachfolgenden Seiten dr cken Sie auf die Registerkarte Status zeigen deaktivieren die Option Fertig und legen dann das Original ein Scanvorgang wird gestoppt A l Zum Beenden der Vorschau Stopp dr cken Vorschau Vorschau Rame State Druckvorgang wird gestartet z Taste Start dr cken Zum
210. en Sie diese Schaltfl che um ein anderes Ziel anzugeben 5 32 ineo 223 283 363 423 5 6 Manuelle Eingabe 5 5 6 8 WebDAV Geben Sie die WebDAV Adresse ein Quftrags Einstellungen f r das WebDAV Ziel eingeben Manuelle Eingabe gt WebDAV AdressTiste senden 5 _Dateipfad Feu A Kenwort eroe BEES uwen j 171 TT Gegen Auftragseinst pr fen 16 04 2010 11 34 Tonervorrat Ki Speicher 100 Hostname Geben Sie den Hostnamen oder die IP Adresse des Ziels ber das Touch Display ein Dateipfad Geben Sie den Pfad zum Zielordner ber das Touch Display ein Benutzername Geben Sie den Benutzernamen ber das Touch Display ein Kennwort Geben Sie das Anmeldekennwort ber das Touch Display ein Detaileinstellungen Ber hren Sie diese Schaltfl che um detailliertere Einstellungen zu konfigurieren Funktion Beschreibung Portnummer Geben Sie die Port Nummer ein Proxy Geben Sie an ob ein Proxy Server verwendet werden soll SSL Einstell Geben Sie an ob beim Versand SSL verwendet werden soll N chstes Ziel Dr cken Sie diese Schaltfl che um ein anderes Ziel anzugeben ineo 223 283 363 423 5 33 Manuelle Eingabe 5 6 5 6 9 Web Service Senden Sie die Scan Daten an einen zuvor registrierten Computer im Netzwerk Die Computer in dem Netzwerk in dem das System als Web Service Scanner angegeben
211. en f r Sendewiederholung in den Administratoreinstellungen einrichten Ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen f r die Sendewiederholung finden Sie auf Seite 10 27 D Ausf hrliche Informationen zur Benutzerbox f r die erneute Fax bertragung finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 5 74 ineo 223 283 363 423 6 Empfangen G3 IP Internetfax 6 1 Empfangen G3 Ohne externe Telefonleitung 6 6 Empfangen G3 IP Internetfax In diesem Abschnitt werden die Arten des Faxempfangs und die entsprechenden Bedienvorg nge beschrieben Referenz D IP Adressfax oder Internetfax Dokumente k nnen nur empfangen werden wenn eine Festplatte installiert ist 6 1 Empfangen G3 Ohne externe Telefonleitung 6 1 1 Automat Empfang Dediziert f r Faxleitung W hlen Sie diesen Modus um die Telefonleitung exklusiv f r die Fax bertragung zu verwenden Das System startet automatisch den Empfang von Faxdaten nachdem die angegebene Anzahl von Klingelt nen ausgegeben wurde Empfangen Empfange Beginnt automatisch Faxdaten zu empfangen nes Doku ment Referenz Um den automatischen Faxempfang zu aktivieren muss der Empfangsmodus im Bedienerprogramm unter Telefon Einstellungen auf Automat Empfang gesetzt werden Zur Verwendung der exklusiv f r die Fax bertragung verwendeten Telefonleitung m ssen die folgenden Einstellungen eingerichtet werden e Externes Tele
212. en unter Seitentrennung automatisch 1 Alle X Seite n ausgew hlt D Die IP Adressfaxfunktion und die Internetfax Funktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 5 46 ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen 5 Auto Zoom Die Farbe des Originals wird automatisch erkannt Beim Scannen wird eine Anpassung an die Originaleinstellungen vorgenommen Vollfarbe Das Original wird in Vollfarbe gescannt Graustufen Diese Option wird f r Originale mit vielen Graustufen z B Schwarzwei fotos verwendet Schwarz Diese Einstellung ist f r Originale mit ausgepr gten Schwarz Wei Kontrasten z B Strichzeichnungen geeignet 5 10 7 Scanformat W hlen Sie diese Option um das Format des zu scannenden Papiers zu bestimmen Augsrass Format des zu scannenden Originals ausw hlen gyza mp icht auf Faxversand anzuwenden aneinstellungen gt Scanformat Auto ED mo Benutzerdef Fotoformat Adressliste Senden 17 1 L schen Auftragseinst Pr fen A Tonervorrat Ki 16 04 2010 12 14 Speicher 100 Standard Dr cken Sie Auto wenn beim Scannen das Format der ersten Originalseite automatisch erkannt werden soll W hlen Sie das Format aus um ein Original mit einem vordefinierten Papierformat wie z B 8 1 2 x 11 A4 oder 7 1 4 x 10 1 2 B5 zu scannen ineo 223 283 363 423 5 47 Scaneinstellungen 5 10 Benutzerdef Form
213. enn keine Rahmenbereiche gel scht werden sollen dr cken Sie Ohne Auftrags Zu l schenden Dokumentbereich ausw hlen zept 000 AdressTiste senden sr v1 L schen Auftragseinst er 16 04 2010 12 22 Tonervorrat Ki Speicher 100 Referenz H Wenn die Breite des zu l schenden Randbereichs mit der Einstellung Rahmen l schen der Buchkopiefunktion angegeben wird werden dieselben Einstellungen auch f r Rahmen l schen bernommen 5 10 11 Anwendung Buchkopie Konfigurieren Sie Einstellung zum Scannen einer Doppelseite Dar ber hinaus k nnen die Bindungsposition und die L scheinstellungen angegeben werden emgeet rt DATT FEB aen oo Nein J Adressliste senden Buch l schen c3 BE f BB GEE E jem va SEE EM S Vord hint Deckbl Bindungs Tonervorrat kil ART Referenz D Geben Sie de Gr e der Buchdopgpelseite als Scanformat an D Diese Funktion kann nicht zusammen mit der schnellen Speicher bertragung verwendet werden Doppelseite Eine Doppelseite wird als einzelne Seite gescannt Trennen Eine Doppelseite wird als zwei Seiten linke und rechte Seite gescannt Deckblatt vorn Scannt die erste Seite als vorderes Deckblatt 5 50 ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen Vord hint Deckbl Die erste Seite wird als Deckblatt die zweite Seite wird als R ckendeckel und die restlichen Seiten werden als Haupttext gescannt Buch l schen Rahme
214. enz Zum berpr fen eines gespeicherten Betreffs w hlen Sie diesen aus und dr cken Sie Modus pr fen Zum ndern der Einstellungen eines registrierten Betreffs w hlen Sie den gew nschten Betreff aus und dr cken dann auf Bearbeiten Zum L schen eines registrierten Betreffs w hlen Sie den entsprechenden Betreff aus und dr cken anschlie end auf L schen Zum Festlegen des Standard Betreffs w hlen Sie den entsprechenden Betreff aus und dr cken anschlie end auf Als Std einstellen Die Internetfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Registrieren eines E Mail Texts E Mail Internetfax Maximal 10 E Mail und Internetfax Textzeichenfolgen k nnen registriert werden Der gew nschte Betreff Text kann beim Versand aus den registrierten Zeichenfolgen ausgew hlt werden Zum Registrieren einer neuen Textzeichenfolge dr cken Sie Neu E besteht die M glichkeit neuen E Ma l Text zu registrieren der zuvor Auftrags istrierten Text zu bearbeiten Zum Bearbeiten zuvor registrierten liste Mail Texts den Text ausw hlen nd anschlie end searbeiten ber hren Bedienerprogramm gt E Mail gt E Mail Text m Hr Text LUS RUSS mem Bedienerprogranm Adresse Box Scan Fax Adr registrieren Als Std einstellen SS 16 04 2010 14 54 Speicher 100 EMail Einstellungen Funktion Beschreibung Text Geben Sie einen Nachrichtentext mit maximal 256 Zei
215. enz D Bei Verwendung der Funktionen Internetfax oder IP Adressfax stehen die Absenderinformationen f r Nicht Bildbereich nicht zur Verf gung Wenn die Option Nicht Bildbereich gew hlt wird werden die Absenderinformationen daher trotzdem innerhalb des Original Bildbereichs gedruckt N Referenz Unter Seite 10 17 finden Sie entsprechende Anweisungen Fax TTV RTI Referenz e Wenn de Funktion IP Adressfax im Farbmodus verwendet wird stehen die Empfangsinformationen f r Nicht Bildbereich nicht zur Verf gung Wenn die Option Nicht Bildbereich gew hlt wird werden die Absenderinformationen daher trotzdem innerhalb des Original Bildbereichs gedruckt N Referenz Unter Seite 10 18 finden Sie entsprechende Anweisungen Fax Leitungsparametereinstellungen IP Anzahl der Wahlwiederholungen N Referenz Unter Seite 10 20 finden Sie entsprechende Anweisungen Intervall N Referenz Unter Seite 10 20 finden Sie entsprechende Anweisungen Fax Sende Empf einstellung Referenz D Zum Aktivieren der Einstellung Druckpapierformat setzen Sie die Option Fach f r Faxempfang auf Auto D Die verf gbaren Papierf cher variieren je nach installierten Zubeh roptionen e Beim Empfang eines Fax im Farbmodus werden Dokumente f r IP Adressfax immer im Vollbild ausgegeben bzw f r Internet FAX nach der Verkleinerung auf das geeignete Papierformat ausgegeben Diese Faxdokumente werden in Schwarzwei ausgedruckt e
216. er Fu zeile an e Die Seriennummer ist am System angebracht Ausf hrliche Informationen zu den Einstellun gen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst Seiten W hlen Sie aus ob Datum und Uhrzeit auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt wer den sollen Textdetails Textfarbe W hlen Sie die Druckfarbe aus den Farben Schwarz Rot Blau Gr n Gelb Cyan und Magenta aus e Daten werden auf diesem System in Schwarz wei gedruckt Textgr e W hlen Sie die Punktgr e 8 10 12 oder 14 Punkte in der Text gedruckt werden soll Texttyp 5 10 14 Anwendung Seitendruck W hlen Sie als Schriftart Times Roman oder Helvetica Geben Sie an ob Dokumente beim Senden gedruckt werden sollen Richten Sie au erdem die Druckeinstellungen ein augtgaos Scandokumente k nnen Be w hrend des Sendens gedruckt werden T aneinstellungen gt Anwendung gt Seite drucken EC Anz S tze Adressliste senden wi 1 Anz 1 9999 1 seitig 2 Seitig sn Auftragseinst pr fen SI 16 04 2010 13 19 Tonervorrat I Speicher 100 Referenz ai Ce gt H Auch farbig gescannte Originale werden in Schwarzwei ausgedruckt e Zur Nutzung der Heftfunktion ist der optionale Finisher FS 527 oder Finisher FS 529 erforderlich ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen 5 Anz S tze Geben Sie die Anzah
217. er jpg Deinstallation L schen von auf einem Computer installierter Software DHCP Abk rzung f r Dynamic Host Configuration Protocol Wird f r einen Client computer im TCP IP Netzwerk verwendet um die Netzwerkkonfiguration automatisch von einem Server zu laden Durch den alleinigen Einsatz eines DHOP Servers f r die zentrale Verwaltung der IP Adressen der DHCP Clients kann ein Netzwerk aufgebaut werden in dem keine Adressenkonflik te oder andere Probleme auftreten Dichte Die Dichte eines Bilds DNS K rzel f r Domain Name System DNS erm glicht den Abruf der IP Adres se die einem Hostnamen in Netzwerkumgebungen zugeordnet ist Mit Hilfe von DNS kann ein Benutzer auf andere Computer im Netzwerk zugreifen indem er einfach die Hostnamen statt der oftmals komplizierten und schwer zu merkenden IP Adressen eingibt DPI dpi Akronym f r Dots Per Inch Punkte pro Zoll Eine von Druckern und Scan nern verwendete Einheit f r die Aufl sung Sie gibt die Anzahl der Punkte an die auf einem Zoll verwendet werden Je h her der Wert desto h her ist die Aufl sung Druckertreiber Software die als Br cke zwischen einem Computer und einem Drucker fun giert Dynamische Authentifi zierung LDAP Einstel lungen Option der Authentifizierungsmethode die beim Herstellen eine Verbindung zu einem LDAP Server von einem multifunktionalen Produkt verwendet wird W hlen Sie diese Option
218. er Faxleitung 2 ausw hlen um das Weiterleitungsziel f r die jeweilige Leitung festzulegen Ausf hrliche Informationen zu Einrichtung Einzelempfangsleitung finden Sie auf Seite 10 21 Einstellungen angeben ber Zahlenblock Boxnummer eingeben Administratoreinstellungen gt Funktionseinstellungen gt TSI Box Einstellung Bedienerprogrann er legen einstellung ee Angegebene Dos Funktions einstellung TSI Boxregistrierung 09 02 2010 15 53 Speicher 100 Wenn keine Festplatte installiert ist wird der folgende Bildschirm angezeigt Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen Administratoreinstellungen gt Funktionseinstellungen gt TSI Box Einstellung Bedienerprogrann Fee ee eegenen Druck administrator Automatisch arucken RES einstellung SES C en Funktions einstellung TSI Boxregistrierung A 09 02 2010 15 53 Speicher 100 MA Referenz Ausf hrliche Informationen zur TSI Box Einstellung finden Sie auf Seite 7 6 Funktion Beschreibung Aktion wenn TSI Benutzerbox nicht Legen Sie fest wie das System reagieren soll wenn eine an festgelegt ist gegebene Box nicht gefunden werden kann Automatisch drucken Die empfangenen Dokumente werden gedruckt Speicherempfangsbox Die empfangenen Dokumente wer den in einer Speicherempfangsbox abgelegt Angegebene Box Die empfangenen Dokumente werden in einer Box auf diesem System gespeichert
219. erden gedruckt e Komm Fehler Der Faxempfangsvorgang wird als Kommunikationsfeh ler angesehen e Box automatisch erstellen Es wird automatisch eine Box mit der ange gebenen Nummer f r die Speicherung der Dokumente erstellt Wenn die Kennwortrichtlinien aktiviert sind steht dieses Element nicht zur Verf gung ineo 223 283 363 423 10 21 10 Administratoreinstellungen G3 10 4 Seite 2 3 Funktion Bedienerprogrann einstellung Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren f adninistratoreinstei dungen Faxeinstellungen gt Sende Enpfangseinstellung Einstellung Administrator Ren Verkleinerung M TVoriges ei EMPfaNgSdruUCI BPUERAREN rom Aus N chstes Abrufdokument nach Abruf L schen 19 04 2010 09 16 Speicher 100 Beschreibung Fach f r Faxempfang Wenn Sie das Papierfach ndern wollen das f r den Ausdruck empfangener Faxe verwendet werden soll w hlen Sie das Papierfach aus Die verf gbaren Papierf cher variieren je nach installierten Zubeh roptionen Min Verkleinerung bei Empfangsdruck Geben Sie den Verkleinerungsfaktor f r die Ausgabe des empfangenen Dokuments an Sie k nnen Vollbild w hlen oder einen Wert zwischen 87 und 96 eingeben e Wenn f r den Verkleinerungsfaktor die Option Vollbild gew hlt wurde werden Papierauswahl f r Druck und Fach f r Faxempfang auf Auto gesetzt Oder Faxseiten getrennt drucken
220. erkfaxeinstellungen gt Internetfax Selbstempfang FOE En r Papier format Aufl sung Bedienerprogrann m I Administrator 600x600 einstellung lt ultrafein TT Netzwerkfax einstellungen 19 04 2010 10 26 Speicher 100 Funktion Beschreibung Komprimierungstyp W hlen Sie einen Komprimierungstyp f r Faxauftr ge der vom System un terst tzt wird Papierformat W hlen Sie ein Papierformat f r Faxauftr ge das vom System unterst tzt wird Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r Faxauftr ge die vom System unterst tzt wird 10 42 ineo 223 283 363 423 10 5 _Administratoreinstellung IP I FAX 1 0 Internetfax Erweiterte Einst Internetfax Dieses Element wird angezeigt wenn die Funktion Internetfax verf gbar ist Sie k nnen Detaileinstellungen f r den Internetfaxversand festlegen Seite 1 2 ZZ Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen S Administratoreinstellungen gt Netzuerkfaxeinstellungen gt Internetfax Erweiterte Einstellungen Funktion Bedienerprogrann Administrator einstellung MDN Antwort Nicht senden MDN Anfrage Nicht senden MDN DSN ANtWOrG 24 Std Nicht berwachen VEN einstellungen o EA 19 04 2010 10 27 Speicher 100 Beschreibung MDN Anfrage Geben Sie an ob beim Versand eines Faxdokuments eine MDN Anfrage an das Empf ngersystem gesendet werden soll e Wenn
221. ert Die Meldung wird so lange angezeigt bis das Papier in die Papierkassette eingelegt wird 6 14 ineo 223 283 363 423 6 6 Drucken beim Empfang von Daten 6 6 4 Druckmethode beim Empfang von Daten Im Folgenden wird der Zusammenhang zwischen dem Papierformat des Empfangsdokuments und dem Druckpapierformat erl utert Papierformat des empfan genen Dokuments Einstellung Min Verkleinerung bei Empfangsdruck Vollbild 96 bis 87 Unter Fach f r Fax empfang ist ein bestimmtes Fach definiert Standardformat 11 x 17 bis 5 1 2 x 8 1 2 A3 bis A5 A B A B C Druck auf demselben Papierformat in der selben Gr e u Druck auf demselben Papierformat mit ver kleinerter Gr e Druck mit verkleiner ter Gr e auf das Papier in der angege benen Papierkasset te Druck auf langem Papier l nger als Standardformat A B C D Faxseiten getrennt drucken Aus Druck auf demselben oder gr erem Pa pierformat in dersel ben Gr e Druck auf optimalem Papierformat mit ver kleinerter Gr e Druck mit verkleiner ter Gr e auf das Papier in der angege benen Papierkasset te Faxseiten getrennt drucken Ein Referenz Druck auf demselben oder gr erem Pa pierformat in dersel ben Gr e Druck auf getrennte Seiten in Abh ngig keit vom Papierfor mat Druck mit verkleiner te
222. eses Systems z hlung ROM Version Erm glicht das Pr fen der ROM Version Importieren Exportieren Erm glicht das Speichern Exportieren von Einstellungsinformationen dieses Sys tems als Datei bzw das Schreiben Importieren dieser Informationen aus einer Datei auf dieses System Benachrichti gung ber Status Richten Sie die Funktion f r die Benachrichtigung von registrierten Benutzern beim Auftreten von Fehlern im System ein Geben Sie die Zieladresse und Einzelheiten zur Benachrichtigung eines registrierten Benutzers ber einen Fehler an Einstell f r Richten Sie die Einstellung f r die bermittlung des Gesamtz hlerstands per E Mail Kopienz hler Be an den Zielbenutzer ein und registrieren Sie die E Mail Adresse des Empf ngers nachrichtigung Datum Uhrzeit Geben Sie das im System angezeigte Datum und die Uhrzeit ein ineo 223 283 363 423 11 25 11 berblick ber den Administratormodus 11 5 Funktion Beschreibung Timer Richten Sie die Energiespareinstellung oder die Wochentimereinstellung im System Einstellung ein Anzeigeeinstel lung f r Netz werkfehlercode Legen Sie fest ob der Netzwerkfehlercode angezeigt werden soll Zur cksetzen Alle Netzwerk Controller und Zieleinstellungen werden gel scht Lizenz Sie k nnen eine Lizenz ausgeben und Funktionen aktivieren Au erdem kann ein einstellungen Anforderungscode ausgegeben
223. f gt werden soll D Datum Uhrzeit Seitenzahlen und Kopf Fu zeilen k nnen als Text kombiniert werden H Stempel werden als Grafiken kombiniert en ob der Stempel bzu das ild oder als Text gedr ckt Scaneinstellungen gt Dateityp gt Kombinationsmethoden f r Stempel Adressliste senden vi chen ftragseinst fen 16 04 2010 12 07 onervorrat Ki Speicher 100 Funktion Beschreibung Bild W hlen Sie diese Einstellung aus um den Text als Grafik einzuf gen Text W hlen Sie diese Einstellung aus um den Text als Text einzuf gen Outline PDF Konfigurieren Sie diese Einstellung wenn als Dateityp Kompaktes PDF ausgew hlt ist Diese Funktion f hrt eine Umrissverarbeitung f r Zeichen durch um ein gleichm iges Anzeigebild zu gew hrleisten Sie ist auch verf gbar beim Bearbeiten von Daten mit einer Anwendung wie Adobe Illustrator MA Referenz Mit dieser Funktion k nnen Sie die Genauigkeit der Umrissverarbeitung beim Erstellen einer Outline PDF angeben Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 9 29 Dateityp f r zu send Dok ausw hlen Seiteneinstell kann a en werden Auf E Mail und Datei agung anzuwenden Scaneinstellungen gt Dateityp Adressliste senden JPEG Compact XPS Seitentrennung Detaillierte PDF Einstellungen Bet BT 171 chen Auftragseinst prufen 8 04 2010 Speicher
224. f r den Ausdruck verkleinert M chten Sie nicht dass das Dokument verkleinert wird so geben Sie ein Dokumentenformat an das der Papiergr e auf der Empf ngerseite entspricht um das Dokument in der Originalgr e senden zu k nnen Sch rfe Mit dieser Funktion wird die Darstellung der R nder von Zeichen vor dem Versand des Dokuments verbessert Schneller Speicherver sand Bei dieser Methode wird der Sendevorgang sofort gestartet nachdem eine Seite des Dokuments gescannt wurde Auf diese Weise k nnen Dokumente mit vielen Seiten gesendet werden ohne dass ein Speicher berlauf auftritt Senden Der Begriff Senden ist gleichzusetzen mit dem Begriff Anrufen Beim Faxver kehr bezeichnet dieser Begriff die bertragung oder den Abruf eines Doku ments Sendereservierung Mit dieser Funktion wird w hrend eines Druck oder Sendevorgangs der n chste bertragungsauftrag programmiert Speicher Ein Ort an dem Informationen vor bergehend gespeichert werden Wird ver wendet um das System anzuweisen Faxdokumente zu senden oder tempo r r gespeicherte Dokumente abzulegen Speicherempfang Mit dieser Funktion werden empfangene Dokumente automatisch im Spei cher abgelegt wenn das System die Dokumente nicht ausdrucken kann weil beispielsweise kein Papier mehr in den Kassetten vorhanden ist Nachdem das Problem auf dem System behoben ist wenn also z B Papier nachgef llt wurde wird das vor bergehen
225. fads nicht an den Empf nger bermittelt werden gibt an dass eine E Mail Nachricht erfolgreich zum Server gesendet wurde Wenn das System eine Zustellbenachrichtigung Message Disposition Notification MDN erh lt wird im Bildschirm mit den Empfangsergebnissen oder in der Ergebnisspalte des Journals OK angezeigt Verwenden Sie zum Senden oder Empfangen wichtiger Daten die GSFAX Funktion N Referenz Ausf hrliche Informationen ber die Netzwerkfaxeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Hinweise zur Verwendung der IP Adressfax Funktion Im Folgenden werden die Vorsichtsma nahmen f r die Verwendung der IP Adressfax Funktion beschrieben e Wenn Sie die IP Adressfax Funktion nutzen wollen bitten Sie Ihren Servicetechniker die entsprechenden Einstellungen zu konfigurieren Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker ineo 223 283 363 423 2 9 2 Informationen 2 1 LH Zur Nutzung der IP Adressfax Funktion ist das optionale Fax Kit FK 508 erforderlich LH F r die IP Adressfax Funktion kann keine Nebenstellenleitung verwendet werden 2 1 3 Benutzerauthentifizierung Zur Verwendung dieses Systems wurden einige Ger te so voreingestellt dass ein Kostenstellen oder Benutzername sowie ein Kennwort eingegeben werden m ssen Ausf hrliche Informationen zu den f r die Verwendung der Ger te ben tigten Kostenstellen bzw Benutzernamen erhalten Sie von Ihrem Administra
226. fehler vermieden wird e Zur Verwendung der Funktion Ziel berpr fen und sen den muss die Faxnummer dieses Systems auf dem Fax system des Empf ngers registriert sein Leitungs auswahl Wenn zwei Fax Kits installiert sind k nnen Sie beim Versen den von Faxdokumenten Leitung 1 oder Leitung 2 w hlen Geben Sie die Leitung an die f r den Faxversand verwendet wird Index W hlen Sie den Index aus Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Indexzeichen ein und w hlen Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Symbol Referenz W hlen Sie ein Symbol aus e Das ausgew hlte Symbol wird f r die Image Panel Funktion verwendet die zur Verf gung steht wenn der optionale Funktionscode CAA aktiviert ist Um ein registriertes Ziel zu pr fen w hlen Sie den Registrierungsnamen aus und dr cken Sie dann Modus pr fen H Zum ndern der Einstellungen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf Bearbeiten H Zum L schen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf L schen 9 12 ineo 223 283 363 423 9 2 Adresse Box 9 2 5 Adressbuch Computer SMB Registrieren Sie Computer SMB Ziele Zum Registrieren eines neuen Ziels dr cken Sie Neu Seite 1 3
227. fgrund unzureichender Festplattenkapazit t nicht in Box gespeichert werden Protokoll pr fen Die Festplatte ist voll L schen Sie nicht mehr ben tigte Dateien und versu chen Sie danach erneut die Daten zu speichern Nicht gen gend Spei cher um fortzufahren Senden oder L schen ber hren Der Speicher ist voll L schen Sie nicht mehr ben tigte Dateien und versu chen Sie danach erneut die Daten zu speichern Die Anzahl registrierter Benutzerboxen hat das erlaubte Maximum erreicht Die maximale Anzahl von Benutzerboxen die angelegt werden k nnen ist erreicht L schen Sie nicht mehr ben tigte Boxen und versuchen Sie danach erneut neue Boxen anzulegen Anzahl der in der Box registrierten Dokumente hat das zul ssige Maximum erreicht Die maximale Anzahl von Dokumenten die in einer Benutzerbox gespeichert werden k nnen ist erreicht L schen Sie nicht mehr ben tigte Dokumente und versuchen Sie danach erneut das Dokument zu speichern Anzahl der Auftr ge in Warteschlange hat erlaubtes Maximum erreicht Warten bis ein Auftrag in Warteschlange abgeschlossen ist Die maximale Anzahl von Auftr gen die programmiert werden k nnen ist er reicht Warten Sie bis ein anderer Auftrag fertig gestellt wurde oder l schen Sie einen aktuellen Auftrag ineo 223 283 363 423 12 7 12 Angezeigte Fehlermeldungen 12 3 12 3 2 Die Fe
228. fon Nicht angeschlossen e Telefon Einstellungen Empfangsmodus Eingestellt auf Automat Empfang N Referenz Ausf hrliche Informationen zum Festlegen der Telefon Einstellungen finden Sie auf Seite 10 20 ineo 223 283 363 423 6 3 6 Empfangen G3 Mit externer Telefonleitung 6 2 6 2 Empfangen G3 Mit externer Telefonleitung 6 2 1 Manueller Empfang Dedizierte Telefonleitung Das System sollte im manuellen Modus betrieben werden wenn eine externe Telefonleitung an das System angeschlossen ist die in erster Linie f r die Telefonkommunikation verwendet wird Empfangen N vr CODE Das externe Telefon klingelt e Ein Benutzer nimmt ab und spricht Referenz H Zur Verwendung der dedizierten Leitung f r die Telefonkommunikation muss der Empfangsmodus im Bedienerprogramm unter Telefon Einstellungen auf Manueller Empfang gesetzt werden Zum manuellen Empfang von Faxnachrichten ber das Bedienfeld dieses Systems dr cken Sie wenn das externe Telefon klingelt im Fax Scan Bildschirm auf Abheben Achten Sie dabei darauf dass RX aktiviert ist Dr cken Sie im Bildschirm Abheben auf Starten Auftrags n oder Start dr cken liste 16 04 2010 11 52 Tonervorrat Ki E Speicher 100 F r den manuellen Empfang von Faxdaten sind die folgenden Einstellungen erforderlich e Externes Telefon Angeschlossen Anrufbeantworter Aus H Telefon Einst
229. ftware wird automatisch installiert Wenn das Best tigungsdialogfeld angezeigt wird klicken Sie auf Schlie en W hlen Sie am Bedienfeld des Systems Manuelle Eingabe Web Service und berpr fen Sie ob die Verbindung zum Computer hergestellt ist ineo 223 283 363 423 D Senden 5 1 Vorgehensweise 5 ITT II E 5 Senden In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Versand von Fax und Scan Daten beschrieben Au erdem werden die f r diese Vorg nge verf gbaren Funktionen erl utert 5 1 Vorgehensweise 5 1 1 Scannen Netzwerkfax Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Versand von gescannten Daten und bei der Verwendung der Netzwerkfax Funktion beschrieben Dr cken Sie die Taste Fax Scan Fax Scan A Geben Sie die Adresse ein Adressbuch S 5 22 Richten Sie die Scaneinstellungen S 5 39 Origi naleinstellungen S 5 59 und bertragungsein stellungen S 5 62 ein ineo 223 283 363 423 5 3 5 Vorgehensweise 5 1 Legen Sie das Original ein Um eine erweiterte Vorschau anzuzeigen dr cken Sie die Taste Testkopie S 5 11 Dr cken Sie die Taste Start Referenz H Wenn beim Scannen eines Originals mit einem eingebetteten Kennwort das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kennwortkopie in den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist wird
230. g V 34 aus Separater Scan Referenz LH Sie k nnen f r die Bulletin Nummer eine maximal neunstellige Zahl eingeben 5 68 ineo 223 283 363 423 5 12 bertragungseinstellungen 5 Timer bertragung Geben Sie die Versandzeit an Durch die bertragung von Faxdokumenten zu Zeiten in denen verg nstigte Tarife gelten z B nachts oder fr h am Morgen k nnen die Kosten reduziert werden Geben Sie den Startzeitpunkt der bertragung ber die Tastatur ein ie Auftrags startzeit mit der Tastatur eingeben zap liste bertragungseinstellungen gt Einstellung zur Kommunikationsmethode gt Sendetimer Adressliste senden Akt Uhrzeit 13 51 19 51 100 Referenz Die Timer bertragung wird in Stunden und Minuten angegeben H Sie k nnen kein Datum angeben bertragung mit Kennwort Mit dieser Funktion werden Dokumente mit einem Kennwort gesendet Wenn das Empf ngerfaxger t auf Empfang im geschlossenen Netzwerk eingestellt ist muss das Faxger t des Absenders ein Faxdokument mit dem Kennwort senden das f r den Empfang im geschlossenen Netzwerk festgelegt wurde Sie k nnen diese Funktion nur dann verwenden wenn es sich bei dem System auf der Empf ngerseite um eines unserer Modelle handelt das zudem die Funktion f r den Empfang im geschlossenen Netzwerk mit Kennwort unterst tzen muss Geben Sie das Kennwort ber die
231. g na angeben Adressliste senden gemischt Richtung angeben Originalausrichtung E 2 171 L schen Auftragseinst pr fen 4 Tonervorrat K I 16 04 2010 10 51 Speicher 100 Dritte Ebene Original gemischt S 5 59 Erste Ebene Zweite Ebene Vierte Ebene Original angeben Original Z Falz S 5 59 Original Langformat S 5 59 Originalausrichtung S 5 59 Bindungsposition S 5 60 Richtung angeben Seiten S 5 60 Fleckfilter S 5 61 ineo 223 283 363 423 5 19 5 Men struktur im Fax Scan Modus 5 3 Zur Verwendung der Funktionen f r Originale mit Z Falz und f r Originale im Langformat ist der optionale Automatische Duplex Originaleinzug DF 621 erforderlich bertragungseinstellungen Die folgenden Einstellungen k nnen ber die Registerkarte bertragungseinstellungen konfiguriert werden Seite 5 62 Augtrags E Einstellungen angeben Adressliste senden z5 CG ic Ri Tonervorrat ER Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Leitungs bersee bertragung S 5 62 a ECM aus S 5 62 V 34 aus S 5 63 Ziel berpr fen und senden S 5 63 Leitungsauswahl S 5 63 E Mail Dokumentname S 5 64 en Betreff S 5 64 Von S 5 64 Text S 5 65 Einstellungen f r URL Benac
232. g im Kopier modus Wenn sich das System im Kopiermodus befindet leuchtet die Anzeige auf der Taste Kopie gr n Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren UN VORSICHT H Dr cken Sie nicht zu fest auf das Touch Display da es sonst zerkratzt oder besch digt werden k nnte Dr cken Sie nie fest auf das Touch Display und nehmen Sie Auswahlen im Touch Display nicht mit harten oder spitzen Gegenst nden vor ineo 223 283 363 423 3 Touch Display 3 2 3 2 3 2 1 Touch Display Bildschirmelemente Nr Anzah Ziele 000 ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Fo 1 Adressbuch J j i Abheben Lee er ehr Im Iw pors Im Tee eFax Box E Mail E Mail Set Fax vi london box1 paris new york ifax1 2 SEa WebDAV ac8mB5 e ip fax1 Ugen Usage Gruppe Suchen scan gt ertragungs Einstellungen nstellungen 5 16 04 2010 10 12 Tonervorrat Ki Speicher 100 Language Selection 3 Name Beschreibung Informationsanzeige Hier werden der Systemstatus und Details zu Bedienabl ufen angezeigt Funktions Einstellungsanzeigebereich Hier werden Registerkarten und Schaltfl chen f r die Auswahl von Bildschirmen mit verschiedenen Funktionen angezeigt In diesem Bereich k nnen Sie verschiedene Funktionen einrichten Dr cken Sie eine Registerkarte oder eine S
233. g wird gedruckt wenn die Anzahl der zuempfangenden Dokumentseiten 3000 bersteigt IP Adressfax Internetfax FIL Dateifehler Das Format der empfangenen Datei wird auf dem System nicht unterst tzt IP Adressfax Internetfax DC Dekodierfehler Beim Dekodieren der empfangenen Datei ist ein Fehler aufgetreten IP Adressfax Internetfax MDN Es wurde keine MDN Antwort empfangen Internetfax DSN Es wurde keine DSN Antwort empfangen Internetfax Die IP Adressfaxfunktion und die Internetfax Funktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 8 14 ineo 223 283 363 423 8 3 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax 8 3 2 Sendebericht Der Sendebericht wird automatisch gedruckt W hlen Sie als Druckzeitpunkt in den Administratoreinstellungen des Bedienerprogramms die Einstellung Ein Nur Fehler oder Aus TX Result Report Pri 12 30 2009 19 44 Serial No 1 22 Addressee start Tine Tine Prints Result Note To 12 30 19 43 00 00 07 0007001 5 0K LI ORG Note Result L1 Main Circuit L2 5ub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC Pi Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax 0K eh leg 0K 5 0K Stop Commun
234. geben Sie es manuell ein ineo 223 283 363 423 9 23 9 Adresse Box 9 2 Auftrag pr fen Dr cken Sie diese Taste um die Inhalte eines registrierten Programms zu berpr fen Dr cken Sie nach der berpr fung auf OK Auftrags Zu pr fenden Parameter ausw hlen S Liste an Faxprogrammeinstellungen pr fen Adresse pr fen Bestie en or iginaleinst bertragungs pr einstellungen A 2 afen 7 E Mail Einstellungen Einstellungen f URL best tigen 2 Benachriehe pr ren 4 171 sr me L schen 16 04 2010 15 01 Tonervorrat K l Speicher 100 Funktion Beschreibung Adresse pr fen Sie k nnen die angegebene Adresse pr fen Scaneinstellungen Sie k nnen die f r das Programm eingerichteten Scaneinstellungen berpr best tigen fen Originaleinst pr fen Sie k nnen die f r das Programm eingerichteten Originaleinstellungen ber pr fen bertragungs Sie k nnen die f r das Programm eingerichteten bertragungseinstellungen einstellungen berpr fen E Mail Einstellungen Sie k nnen die f r das Programm eingerichteten E Mail Einstellungen ber best tigen pr fen Einstellungen f URL Sie k nnen die f r das Programm eingerichteten Einstellungen f r die Benachricht pr fen URL Benachrichtigung berpr fen Empfang Giel Dies erlaubt es Ihnen die Empfangsfunktionalit t des f r das Programm registrierten Empf ngers zu pr fen
235. geh ngt e Bei Auswahl von Alle Dateien als eine E Mail senden ist die Gr e einer E Mail auf 200 MB begrenzt Wenn die Gr e einer E Mail diese Begren zung bersteigt werden die Dateien aufgeteilt und als mehrere E Mails bertragen Beispiel Bei einer maximalen E Mail Gr e von 200 MB und einer E Mail Gr e von 250 MB 1 E Mail 197 MB 2 E Mail 53 MB Wenn E Mail Versand SMTP in den Administratoreinstellungen auf Bin rdatenaufteilung eingestellt ist erh lt die Einstellung f r die Bin r datenaufteilung Vorrang e Wenn die Server Kapazit t in E Mail Versand SMTP in den Administ ratoreinstellungen festgelegt ist k nnen Dateien an der festgelegten Gr e unterteilt und als mehrere E Mails bertragen werden Beispiel Wenn die Gr e der E Mail 1 5 MB betr gt 5 Anhangdateien und die Server Kapazit t 1 MB betr gt 1 E Mail 0 9 MB 3 Anhangdateien 2 E Mail 0 7 MB 2 Anhangdateien Eine Datei pro E Mail H ngt eine Datei pro E Mail an e Bei Auswahl von Eine Datei pro E Mail ist die Gr e einer E Mail auf 400 MB begrenzt Sie k nnen keine E Mails mit einer Gr e von mehr als 400 MB senden Wenn E Mail Versand SMTP in den Administratoreinstellungen auf Bin rdatenaufteilung eingestellt ist erh lt die Einstellungen f r die Bin rdatenaufteilung Vorrang Referenz D Beim Ablegen eines Dokuments in einer ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox wird das Dokument mit der
236. gelegt wird Wenn Papierauswahl f r Druck nicht auf Automat Auswahl gesetzt ist und Fach f r Faxempfang nicht auf Auto eingestellt ist hat die Einstellung unter Fach f r Faxempfang Vorrang N Referenz Ausf hrliche Informationen ber die Funktion Faxseiten getrennt drucken finden Sie auf Seite 10 21 Ausf hrliche Informationen ber die Funktion Automatische Fachwahl finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Ausf hrliche Informationen ber die Funktionen Fach f r Faxempfang Min Verkleinerung bei Empfangscruck Papierauswahl f r Druck und Duplexdruck Empfang finden Sie auf Seite 10 21 ineo 223 283 363 423 6 13 6 Drucken beim Empfang von Daten 6 6 6 6 3 Drucken in Originalgr e Wenn Min Verkleinerung bei Empfangsdruck im Bedienerprogramm auf Vollbild eingestellt ist werden Dokumente auf Papier im selben Format und in Originalgr e ausgedruckt Ist kein Papier mit demselben Format eingelegt wird Papier mit einem gr eren Format f r den Druck verwendet Original Empfangenes Dokument Drucken in Origi nalgr e Referenz e Ein Dokument kann nicht getrennt und auf mehrere Seiten gedruckt werden D Ein Bild das gr er als 11 x 17 A3 ist kann nicht gedruckt werden D Wenn in der Papierkassette kein Papier im optimalen Format mehr vorhanden ist werden Sie in einer Meldung zum Einlegen von Papier in diesem Format aufgeford
237. gen f r den Relaisanforderungsbericht fest bericht Legen Sie fest ob der Bericht ausgegeben werden soll PC Fax berrtr Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den PC Fax bertragungsfehlerbe fehlerbericht richt fest Legen Sie fest ob der Bericht ausgegeben werden soll Berichtausgabe Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den Rundsende Ergebnisbericht rundsenden fest Geben Sie an wie der Bericht ausgegeben werden soll e Bei Auswahl von Nur ein Ziel gleichzeitig wird ein Rundsende Ergebnis bericht nur dann ausgegeben wenn die bertragung auch nach einem Wahlwiederholungsversuch fehlschl gt Wenn die bertragung erfolg reich abgeschlossen wurde wird kein Bericht ausgegeben Seite 3 3 Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren ministratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Berichteinstellungen Einstellung Aus MDN Nachricht DSN Nachricht 19 04 2010 10 08 Speicher 100 Funktion Beschreibung bertragungsbericht Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r bertragungsbericht berpr fen berpr fen fest Legen Sie fest ob der Bericht angezeigt werden soll 10 32 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 1 0 10 4 13 Fax Auftragseinstellungen Mit dieser Funktion wird eine Liste der faxspezifischen Einstellungen ausgegeben W hlen Sie ein Papierfach und dr cken Sie dann auf Starten A4 oder A3 ausw hlen Ausf hren ber hren oder Start dr cken um Druck zu s
238. ginal nstellungen Sn gben Richtung angeben Original Z Falz m Bindungsposition Tonervorrat Ki original B Langformat 16 04 2010 13 34 Speicher 100 LH Durch Angabe von Fleckfilter wird die Scangeschwindigkeit verringert H Wenn die Scannerleiste sehr schmutzig ist sollte sie gereinigt werden Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren ineo 223 283 363 423 5 61 5 bertragungseinstellungen 5 12 5 12 _ bertragungseinstellungen 5 12 1 Leitungseinstellungen G3 Mit dieser Funktion k nnen die Leitungseinstellungen f r den Faxversand eingerichtet werden Auftrags Bedingungen f r Fax bertragung ausw hlen zen bertragungseinstellungen gt Netzeinstellung gnd senden en e 000 Adressliste senden Em E UN TT Gegen Auftragseinst pr fen 1 16 04 2010 13 35 Tonervorrat I Speicher 100 bersee bertragung Faxdaten werden mit geringerer Baudrate an Ziele mit schlechten bertragungsbedingungen gesendet Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden e Sende Abruf H Abrufempfang H Bulletin ECM aus Der Fehlerkorrekturmodus Error Correction Mode ECM wird beim Versand von Daten deaktiviert Der ECM Modus ist ein Fehlerbehebungsmodus der von der ITU T International Telecommunication Union Internationale Fernmeldeunion Telecommunication
239. ginalausrichtung Bindungsposition Seiten Fleckfilter ineo 223 283 363 423 2 1 Informationen Funktionen Verf gbar CH Nicht verf gbar x wenn keine Fest platte installiert ist Hinweis bertragungseinstellungen bersee bertragung ECM AUS V 34 aus Ziel berpr fen und senden Leitungseinstellung E Mail Einstellung Einstellungen f r URL Benachrichtigung Schneller Speicherversand Abrufempfang Timer bertragung bertragung mit Kennwort Sende Abruf F Code bertragung O E Mail Verschl sselung Digitale Signatur Fax Kopfzeileneinstellungen Benutzereinstellung Funktionen Verf gbar CH Nicht verf gbar x wenn keine Fest platte installiert ist Hinweis Eigene Anzeigeeinstellungen Voreinstellung f r Anzeige Standardprogramm Voreinstellung Adressbuch Kurzwahl 1 Kurzwahl 2 Standardadressbuch Standardadresstyp Sendeanzeige Empfangsanzeige Einstell f r Suchoptionen O Scan Faxeinstellungen JPEG Komprimierung TIFF Komprimierung TWAIN Sperrzeit Standard Scan Faxeinstellungen Kompaktes PDF XPS Komprimierungsstufe Farbe TIFF Typ Outline Grafik
240. ginalseiten sowie Informa tionen zum externen Server f r den ausgew hlten Auftrag zu pr fen Zum L schen eines Auftrags dr cken Sie L schen e Die Informationen zum externen Server die durch Dr cken der Schaltfl che Detail abgerufen werden k nnen werden nur bei Verwendung der externen Serverauthen tifizierung bereitgestellt e Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angewendet werden k nnen die Namen von Dokumenten die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden nicht angezeigt werden Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Die vertrauliche Empfangsbox ist nicht verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist D Wenn eine Festplatte installiert ist kann der vertrauliche Empfang aktiviert werden wenn die Funktion f r den vertraulichen Empfang zur ffentlichen pers nlichen Gruppenbox hinzugef gt wird Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen N Referenz Ausf hrliche Informationen ber die Systembox finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen ineo 223 283 363 423 Touch Display 3 2 lt Auftragsverlauf von Speichern gt Eine Liste der in der Box gespeicherten Dokumente wird angezeigt Auftr ge die per Speicherempfang oder mit der vertraulichen E
241. gsstufe Farbe TIFF Typ Outline Grafik 9 6 ineo 223 283 363 423 9 1 Men struktur im Benutzermodus 9 9 1 3 Programmspeicher Auftrags liste Auftrag pr fen L schen e E 16 04 2010 14 30 Tonervorrat_ Ki Speicher 100 Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Indexliste Kopierprogramm Name registrieren e Adresse URL Adresse Ziel Auftrag pr fen Adresse pr fen S 9 24 Scaneinstellungen best tigen Originaleinst pr fen bertragungseinstellungen E Mail Einstellungen best tigen Einstellungen f URL Benachricht pr fen Empfang Gilet L schen S 9 24 Referenz H Das mit gekennzeichnete Element wird angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist und wenn das Internet Fax in den Programmzielen enthalten ist ineo 223 283 363 423 9 7 Adresse Box 9 2 9 2 1 9 2 2 Adresse Box Es k nnen bis zu 2000 oder 1000 wenn keine Festplatte installiert ist Kurzwahlziele in einem Adressbuch registriert werden Referenz H Wurde im Administratormodus f r Adressen registrieren und ndern die Einstellung Beschr nk ausgew hlt registrieren Sie diese Ziele mit Hilfe der Option Adresse Box in den Administratoreinstellungen Anzeige des Bildschirms Adresse Box Zum Aufrufen des Bildschirms Adresse Box dr cken Sie die Bedienfeldtaste Bedienerprog Z hler
242. gt E Mail Einstellungen gt Von IESSE aaninetest oc Adressliste senden 17 n Auftragseinst pr fen 1 Tonervorrat Ki rar Referenz e Die E Mail Adresse dieses Systems wird f r die Internetfax Funktion verwendet H Eine manuelle Eingabe der Adresse ist nicht m glich wenn Absenderadresse ndern nicht auf Zulassen gesetzt ist unter Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschr nk Zugang zu Auftragseinstellungen einschr nken 5 64 ineo 223 283 363 423 5 12 bertragungseinstellungen 5 Text Der im Bedienerprogramm festgelegte E Mail Text wird angezeigt Zum ndern der Inhalte dr cken Sie Manuelle Eingabe Es k nnen bis zu 256 Zeichen eingegeben werden Text f r Scan in E Mail ausw hlen oder Auftrags S ndepen Zur Anzeige des gesanten Textes liste Deta ber hren bertragungseinstellungen gt E Mail Einstellungen gt Text i Text DESS 1 data sending T RH E E 16 04 2010 13 45 Speicher 100 5 12 3 Einstellungen f r URL Adresse pr fen FTP SMB WebDAV URL Adresse Geben Sie die E Mail Adresse an an die nach der Beendigung eines Auftrags eine Best tigungsmeldung gesendet werden soll Auftrags r die URL Benachrichtigung liste bertragungseinstellungen gt Einstellung f r URL Adresse
243. gung mit Kennwort V 34 aus Bulletin Registrierung Abruf Empfang von Bulletin ineo 223 283 363 423 7 8 Abruf G3 7 8 Abruf G3 Eine Funktion f r die Registrierung eines Bulletins und f r die Registrierung von Dokumenten die f r die Anzeige bereitgestellt werden Bevor Sie das Bulletin registrieren k nnen m ssen Sie zun chst die Bulletin Board Box erstellen und das Dokument speichern indem Sie die Nummer der Bulletin Board Box angeben Dokumente die im Bulletin ver ffentlicht wurden k nnen entnommen gel scht oder gedruckt werden Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt dabei ber die Bulletin Board Box 1 Anzeigen 2 Registrieren 3 Bulletin 4 Abruf N Referenz Ausf hrliche Informationen zur Registrierung und Verwendung der Bulletin Board Box finden Sie in der Becienungsanleitung Arbeiten mit Boxen ineo 223 283 363 423 Fax bertragung ber Nebenstellenleitungen G3 79 Fax bertragung ber Nebenstellenleitungen G3 Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind kann die zweite Leitung separat eingerichtet werden so dass sie eine andere Funktionalit t als die erste Leitung bietet Im Folgenden werden die verf gbaren Funktionen dargestellt D Telefon Einstellungen Sie k nnen das Wahlschema die Anzahl der Rufsignale und die akustische Leitungs berwachung einrichten Funktio
244. h details Manuelle Adresseingabe QA Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Faxversand verhindern N Referenz Unter Seite 10 35 finden Sie entsprechende Anweisungen Pers nliche Informationen verbergen N Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Aktivit tsprotokoll anzeigen N Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Initialisieren N Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Auftragsverlauf Miniaturansicht N Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Kopiersperre N Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen Kennwortkopie N Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen ineo 223 283 363 423 10 45 1 0 Administratoreinstellung IP I FAX 10 5 10 46 ineo 223 283 363 423 1 1 Web Connection 11 1 Verwenden von Web Connection 1 1 11 11 1 11 1 1 11 1 2 Web Connection In diesem Kapitel werden die Funktionen des Ger teverwaltungsprogramms Web Connection erl utert Verwenden von Web Connection Web Connection ist ein Ger testeuerungsprogramm das ber den in den Druckercontroller integrierten HTTP Server bereitgestellt wird ber einen Webbrowser auf einem Computer der mit dem Netzwerk verbunden ist k nnen Systemeinstellungen ge ndert und der Systemstatus gepr ft werden Mit diesem Progr
245. her 100 Funktion Beschreibung Nr Dr cken Sie auf Nr und geben Sie die Registrierungsnummer des Ziels ein Verwenden Sie daf r eine Zahl zwischen 1 und 2000 oder zwischen 1 und 1000 wenn keine Festplatte installiert ist Dr cken Sie auf OK ohne eine Nummer einzu geben um die kleinste verf gbare Nummer zu registrieren Name Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein der im Adressbuch registriert werden soll max 24 Zeichen Faxnummer Geben Sie die Faxnummer f r das Ziel ber die Tastatur ein Die Nummer kann bis zu 38 Ziffern enthalten e Wenn die PBX Verbindung aktiviert ist und ein Anruf von der internen Leitung zur externen Leitung eingeleitet wird dr cken Sie Pause nachdem Sie die Amtskennziffer z B 0 gew hlt haben um den fehlerfreien W hlvor gang zu gew hrleisten Am Bildschirm wird P angezeigt e Bei aktivierter PBX Verbindung wird am Bildschirm Amt angezeigt Wenn Sie diese Option w hlen wird E ange zeigt e Wenn Adresse best tigen Registr aktiviert ist wird nach Auswahl von OK der Bildschirm f r die Eingabe der Fax nummer erneut angezeigt Geben Sie die Faxnummer ein und dr cken Sie anschlie end auf OK MA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Funktion Adresse best tigen finden Sie auf Seite 10 23 ineo 223 283 363 423 Adresse Box 9 2 Funktion Beschreibung Leitungseinstellungen Richten Sie die Einstellungen der Leitung ein die
246. herempfang bezeichnet e Nachdem der Fehler z B ein Papierstau behoben wurde wird das gespeicherte Empfangsdokument automatisch ausgedruckt e Diese Funktion steht unter Umst nden nicht zur Verf gung wenn der Speicher voll ist 6 5 2 Weiterleiten eines Auftrags nach dem Speicherempfang G3 Kann der Systembetrieb nach einem Fehler nicht wieder aufgenommen werden besteht die M glichkeit den im Speicher abgelegten Auftrag zu einem anderen Ziel weiterzuleiten Dr cken Sie im Bildschirm Auftragsliste Auftragsdetails auf die Registerkarte Empfangen W hlen Sie den Auftrag aus der weitergeleitet werden soll und dr cken Sie dann auf Weiterleiten Geben Sie das Ziel an und dr cken Sie Start um den Vorgang durchzuf hren ineo 223 283 363 423 6 7 Drucken beim Empfang von Daten 6 6 6 6 1 Drucken beim Empfang von Daten Bei einem Empfangsvorgang wird das Papierformat des Empfangsdokuments mit dem Format des in der Kassette eingelegten Papiers verglichen Das Dokument wird dann entweder auf den angegebenen Faktor oder auf eine f r das Dokumentformat geeignete Gr e verkleinert Wenn das System so eingerichtet ist dass Empfangsdokumente in ihrer tats chlichen Gr e ausgegeben werden sollen werden die empfangenen Dokumente unabh ngig von ihrem Format in der Originalgr e gedruckt Drucken mit Verkleinerungsfaktor Wenn ein Dokument mit einem Standardformat empfangen wird wird es mit dem f r das Papierfo
247. hrichtigung S 5 65 Einstellungen f r Schneller Speicherversand S 5 67 eh 5 Zog Abrufempfang Normal S 5 67 Abruf S 5 68 Timer bertragung S 5 69 bertragung mit Kennwort S 5 69 Sende Abruf Normal S 5 70 Abruf S 5 70 F Code bertra SUB Adresse gung S 5 71 Kennwort E Mail Verschl sselung S 5 71 Digitale Signatur S 5 72 Fax Kopfzeileneinstellungen S 5 72 Referenz e Das mit gekennzeichnete Element wird angezeigt wenn S MIME bertragungseinstellungen auf Ein gesetzt ist unter Administratoreinstellungen Netzwerkeinstellungen E Mail Einstellungen und wenn eine Festplatte installiert ist 5 20 ineo 223 283 363 423 5 4 Startbildschirm des Fax Scan Modus 5 5 4 Startbildschirm des Fax Scan Modus 5 4 1 Beschreibung der Bildschirmelemente Dr cken Sie die Taste Fax Scan um den folgenden Bildschirm anzuzeigen 1 2 3 4 5 5 Gew nsclite Ziele ausw hlen anzen om ber n Zahlenblock die Faxnummer eiligeben Press Adressbuch Bu nane State x MNO Pars m l Fax Box E Mail E Mail Seea a london box1 paris new york DEA wa WebDAV Fa ip fax1 WebDAVI shanghai ol da Pffkkeriungen BE AE lungen TEE Tonervorrat tere HE emm emm Language Selection Nr Funktion Beschreibung Refe renz 1 Adressbuch Dr cken Sie diese Schaltfl che um den Empf nge
248. hrieben Dr cken Sie die Taste Fax Scan Fax Scan ee O 5 8 ineo 223 283 363 423 5 1 Vorgehensweise 5 Geben Sie mehrere Ziele an Adressbuch S 5 22 Manuelle Eingabe S 5 27 Verlauf pr fen S 5 35 Adresstyp S 5 36 Richten Sie die Scaneinstellungen S 5 39 Origi naleinstellungen S 5 59 und Ubertragungsein stellungen S 5 62 ein Legen Sie das Original ein Um eine erweiterte Vorschau anzuzeigen dr cken Sie die Taste Testkopie S 5 11 Dr cken Sie die Taste Start ineo 223 283 363 423 5 9 Vorgehensweise 5 1 Referenz Wenn beim Scannen eines Originals mit einem eingebetteten Kennwort das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kennwortkopie in den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist wird eine Meldung angezeigt in der Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden Dr cken Sie auf Kennwort geben Sie das Kennwort ein und dr cken Sie dann auf OK Dr cken Sie im n chsten Bildschirm Authentifiz starten um den bertragungsvorgang zu starten Wenn das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kopiersperre in den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist k nnen Sie kein Original mit eingebettetem Kopiersperrmuster senden F r bertragungen die mit der automatischen Duplexfunktion durchgef hrt werden sollen
249. ication PW OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Menory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error 8 3 3 Rundsendebericht Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn ein sequenzieller Rundsendevorgang abgeschlossen ist Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Sequenzieller bertragungsbericht aktivieren oder deaktivieren Dar ber hinaus k nnen Sie die Druckbedingungen Alle Ziele Jedes Ziel einzeln unter Berichtausgabe rundsenden festlegen Broadcast Report 12 30 2009 19 47 Serial No 1 23 Addressee Start Tine Tine Prints Result Note 12 30 19 46 00 00 07 001 001 L1 ORG Tou Kyoto Office Note Result 12 30 19 46 00 00 12 001 001 L2 ORG L1 Main Circuit L Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FW Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax OK Communication OK 5 0K Stop Communication PW OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused
250. icherdatum 1 box01 ffentlich 28 01 2010 09 49 13 box ffentlich 28 01 2010 09 56 ei 4 box02 ffentlich 28 01 2010 09 57 Funktion Beschreibung Boxanmeldung Die gerade erstellte Box ffentliche Box pers nliche Box oder Gruppenbox wird ge ffnet sodass Sie ein in der Box gespeichertes Dokument drucken senden oder herunterladen oder die Boxeinstellungen ndern k nnen Benutzerbox Erm glicht das Erstellen einer neuen Box erstellen ineo 223 283 363 423 11 21 11 berblick ber den Benutzermodus 11 4 Funktion Beschreibung Systembenutzer box ffnen Die Systembox Bulletin Board Box Sende Abruf Box Zwangsspeicherempfangs box vertrauliche Empfangsbox oder Relais Box wird ge ffnet so dass Sie ein in der Box gespeichertes Dokument verwalten oder die Boxeinstellungen ndern k n nen e Die Bulletin Box die Sende Abruf Box die Zwangsspeicherempfangsbox und die Relais Box sind verf gbar wenn das optionale Fax Kit FK 508 installiert ist e Die vertrauliche Empfangsbox ist verf gbar wenn das optionale Fax Kit FK 508 aber keine Festplatte installiert ist Systembenutzer box erstellen Referenz Diese Funktion erm glicht das Erstellen einer neuen Bulletin Board Box vertrauli onon Empfangsbox oder Relais Box Die Bulletin Board Box und die Relais Box sind verf gbar wenn das optionale Fax Kit FK 508 installiert ist e Die vertrauliche Empfangsbox
251. ie Option Ein Nur Fehler oder Aus w hlen Polling RX Report IN 01 04 2010 19 55 Serial No 1 47 Addressee start Time Tine Prints Resuit Note faxi 01 04 19 55 00 00 00 0007000 NG POL Note Result L1 Main Circuit L2 5ub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FW Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re T RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax OK Communication OK S 0K Stop Communication PW OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error 8 22 ineo 223 283 363 423 8 4 Berichte f r die G3 Faxfunktion 8 8 4 3 Fortgesetzter Abrufempfangsbericht Das Ergebnis des Abrufempfangs von mehreren Zielen wird automatisch gedruckt Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Sequenzieller bertragungsbericht aktivieren oder deaktivieren Sequential Polling RX Report P 1 01 04 2010 20 02 Serial No 1 TC 49 Note Result Addressee Start Tine Time Prints Result Note ges ER
252. ie Weiterleitung der Daten verwendete Leitung angegeben werden Referenz H Diese Funktionen k nnen in den Administratoreinstellungen unter Fax Funktionseinstellungen Weiterleitungseinstellung ausgew hlt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 26 e Wenn ein IP Adress Fax oder ein Internet Fax empfangen wird und die empfangenen Daten nicht unterst tzt werden werden sie verworfen und nicht ausgedruckt Ausf hrliche Informationen finden Sie auf Seite 6 5 Internet Fax oder Seite 6 6 IP Adress Fax D IP Adressfax oder Internetfax Dokumente k nnen nur weitergeleitet werden wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 7 3 PC FAX Empfang G3 7 3 PC FAX Empfang G3 Mit der PC Faxempfangsfunktion wird ein als Fax empfangenes Dokument auf der Festplatte in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox gespeichert Die gespeicherten Daten k nnen gedruckt oder gesendet werden Speicherempfangsboxen oder andere angegebene Boxen werden als Zielboxen f r die Speicherung verwendet Wenn keine Festplatte installiert ist werden die empfangenen Daten im internen Speicher SSD Solid State Drive des Systems abgelegt Die gespeicherten Daten k nnen ausgedruckt werden 3 3 za er 1 Absender 2 Original 3 Festplatte oder Speicherempfangsbox wenn keine Festplatte
253. ie das Wahlwiederholungsintervall im Bereich zwischen 1 Minute und 15 Minuten fest Standard 3 Minuten Seite 3 3 Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Einstellung Aus Bedienerprogramm 3 in 19 04 2010 09 15 Speicher 100 Funktion Beschreibung Akustische Leitungs Wenn Sie diese Einstellung auf Ein setzen k nnen Sie w hrend der ber berwachung tragung die Leitungsger usche ber einen Lautsprecher h ren 10 20 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 1 0 Funktion Beschreibung Lautst des Leitungs berwachungssignals Senden Legen Sie die Lautst rkestufe der Lautsprecher w hrend der Daten bertra gung im Bereich zwischen 0 und 31 fest Standard 10 Lautst des Leitungs berwachungssignals Empfangen Legen Sie die Lautst rkestufe der Lautsprecher w hrend des Datenemp fangs im Bereich zwischen 0 und 31 fest Standard 20 10 4 9 Fax Sende Empf einstellung Legen Sie die Kriterien f r den Umgang mit den Dateien beim Sende Abruf und die Druckmethode f r Empfangsvorg nge fest Seite 1 3 Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren adnanistratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Sende Empfangseinstellung Funktion Bedienerprogrann Einstellung SE Ein Administrator Pepierausschl Er einstellung F r Drock Auswahl Druckpapier format A4 Falscher Eintra Fer Boxnummer 7 D
254. ieladressen k nnen zusammengefasst und als eine Gruppe registriert werden Diese Funktion ist besonders n tzlich wenn Sie Daten gleichzeitig an mehrere Ziele senden m chten Referenz D Maximal 100 Gruppen k nnen f r die Fax Scan Funktion registriert werden ineo 223 283 363 423 4 3 Optionale Einstellungen A 4 3 Optionale Einstellungen Die folgenden Einstellungen k nnen bei Bedarf eingerichtet werden Fax und Scanprogramme Die Ziel und Scaneinstellungen k nnen zusammen als ein Programm registriert werden Dies ist praktisch f r Originale die h ufig unter denselben Bedingungen gescannt und gesendet werden Richten Sie die Einstellungen ber das Touch Display des Systems ein Referenz D Maximal 400 typische Programme bzw 200 wenn keine Festplatte installiert ist und bis zu 10 Tempor re Kurzwahlziele k nnen registriert werden N Referenz Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 9 23 Benutzerdefinierte Anzeige Konfigurieren Sie die Einstellungen des Bildschirms der beim Dr cken der Bedienfeldtaste Fax Scan angezeigt wird N Referenz Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 9 27 ineo 223 283 363 423 4 7 Verwendung des Web Services 4 4 4 4 1 4 4 2 Verwendung des Web Services Mit dem Web Service k nnen Sie ber einen Computer unter Windows Vista Server 2008 7 im Netzwerk einen Scan Befehl ausgeben Anschlie end werden die Daten f r den gew nschten Zweck
255. ier und Originalinformationen Gi zeigt das Papierformat an wobei die L nge X gr er als die Breite Y ist W zeigt das Papierformat an wobei die L nge X kleiner als die Breite Y ist 1 6 ineo 223 283 363 423 2 Vor der Verwendung der Netzwerk Scan Fax Netzwerkfax Funktionen 2 1 Informationen 2 2 2 1 2 1 1 Vor der Verwendung der Netzwerk Scan Fax Netzwerkfax Funktionen Dieser Abschnitt enth lt wichtige Informationen die Sie vor der Verwendung der Fax und Scanfunktionen dieses Systems beachten m ssen Informationen N VORSICHT H Um das System aus und wieder einzuschalten schalten Sie zuerst den Hauptnetzschalter aus warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie ihn dann wieder ein Ansonsten k nnen Betriebsst rungen auftreten Mit ohne Festplatte In Abh ngigkeit davon ob eine Festplatte im System installiert ist sind unterschiedliche Funktionen auf dem System verf gbar Der ineo 423 ist standardm ig mit einer Festplatte ausgestattet Der ineo 363 besitzt in Abh ngigkeit von der geografischen Region in der er verkauft wurde entweder eine standardm ige oder eine optionale Festplatte F r den ineo 283 223 ist die Festplatte optional erh ltlich In dieser Bedienungsanleitung werden die Funktionen beschrieben die verf gbar sind wenn eine Festplatte im System installiert ist Im Folgenden wird dargestellt welche Funk
256. ies ist ein Dateiformat zum Speichern von Bildda ten Die Dateierweiterung lautet bmp Wird h ufig auf Windows Plattfor men verwendet BMP deckt die Farbtiefe von Monochrom 2 Werte bis Vollfarbe 16 777 216 Farben ab BMP Bilder eignen sich nicht f r eine kom primierte Speicherung Bonjour Eine Macintosh Netzwerktechnologie die automatisch ein an das Netzwerk angeschlossenes Ger t erkennt und automatisch konfiguriert Die vormals als Rendezvous bekannte Technologie tr gt seit Mac OS X v10 4 den Namen Bonjour Byte Ein Byte bezeichnet eine Informationseinheit Datenmenge auf einem Computer oder Drucker Ein Byte umfasst acht Bit Client Ein Computer der Dienste nutzt die von Servern ber das Netzwerk zur Ver f gung gestellt werden 13 6 ineo 223 283 363 423 Scanner Glossar 13 Begriff Beschreibung CSV Abk rzung f r Comma Separated Values durch Kommas getrennte Wer te Dabei handelt es sich um ein Format das f r die Speicherung von Daten bank und Tabellenkalkulationsdaten in einer Textdatei verwendet wird Die Dateierweiterung lautet csv Die Daten die durch Kommas als Trennzei chen getrennt sind k nnen zwischen verschiedenen Anwendungen ausge tauscht werden Dateierweiterung Zeichen die zur Identifizierung des Dateiformats an den Dateinamen ange h ngt werden Die Dateierweiterung wird nach einem Punkt hinzugef gt beispielsweise bmp od
257. igkeit von den Benutzereinstellungen unterschiedlich Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 9 27 ineo 223 283 363 423 5 21 5 Adressbuch 5 5 5 5 Adressbuch Damit k nnen Sie eine registrierte Adresse ausw hlen Gew nschte Ziele ausw hlen anzahl ber den Zahlenblock die Faxnummer eingebe Auftrag Pr fen Abheben name State F Bi E Mail E Mail london paris new york DEA SR v egger ax ip fax1 shanghai Gruppe Suchen 7 L schen original ES bertragungs 3 Se ON EfASteiungen E H BA een WEN 4 Auftragsdetails 45 em 16 04 2010 10 12 S Tonervorrat Ki Speicher 100 Language Selection Me Scan to Me Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist wird die Me Adresse im Adressbuch angezeigt Wenn Sie auf die Me Adresse dr cken k nnen Sie einfach und problemlos Daten an Ihre E Mail Adresse E Mail Adresse aus den Benutzerregistrierungsinformationen senden Gew nschte Ziele ausw hlen Ser F Abheben name State mE Mail v E E 1 Hy Webpavo ifax Osaka weHail H Fax Nagoya faxi ruppe Suchen 7 L schen iginal p bertragungs d eitunsen H BR Ei dketl nsen I _ EiAstelfingen Auftragsdetails EP 20 01 2009 16 40 M GE Tonervorrat Ki Speicher Da Language Selection 4 Nr Funktion Beschreibung 1 Me W hlen Sie Ihre eigene E Mail Adresse in Benutzerregistrierung verwendete E Mai
258. iiri peik 5 50 5 10 11 Anwendung E Ee ele EE 5 50 Doppelseite EE 5 50 Trennen iiin a ke lesbian 5 50 Deekbl att Vorn 2 e EE Ee El 5 50 IVord hint Deckbl EE 5 51 Buch l schen Rahmen J schen EE 5 51 Buch l schen Mitte eschen a 5 51 Elsen EE 5 52 5 10 12 Anwendung Anmerkung EEN 5 52 Auswahl der Anmerkungs Benutzerbox 2444u444444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 52 5 10 13 Anwendung Stempel erstellen u 24444442044442200RnBB0n nennen nnanennnnnnnnsnnennnnnnnnnnennnsnnennnonen 5 53 Datum Uhrzeit EE 5 53 Seitenzahl une nee ee ale Nee EE 5 54 Ee 5 55 Kopfzeile F zeile a 2 u ea rs ara a a a anaa araU Taa SAE a AKARAN TOS 5 55 5 10 14 Anwend ng Seitendr ck 22 2 2 ana A ASA E EE dE EE 5 56 Ee EE 5 57 N T le EAST ifo TEE 5 57 ler EE 5 57 5 10 15 Anwendung bertragungsstempel G3 IP Internetfax auaeaeancnenenennnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnn 5 57 bertragungsstempel 4 0000 kein 5 57 Drucken eines Ubertragungesstempels nee 5 58 5 10 16 Dokumentname E Mail Box SMB FTP WebDAV Internetfax A 5 58 5 10 17 SEPAaraler EE 5 58 5 11 Originaleinstellungen 5 22 32 22 a ai 5 59 Inhaltsverzeichnis 4 ineo 223 283 363 423 5 11 1 5 11 2 5 11 3 5 11 4 5 11 5 5 11 6 5 11 7 5 12 5 12 1 5 12 2 5 12 3 5 12 4 5 12 5 5 12 6 5 12 7 5 13 5 13 1 5 13 2 5 13 3 6 1
259. ikationen Scangeschwindigkeit 70 Blatt Minute 8 1 2 x 11 A4 300 dpi Scanbarer Bereich Wie Kopierer max 11 x 17 A3 Funktionen E Mail FTP Computer SMB Box WebDAV Web Service Scanneraufl sung 200 300 400 600 dpi Scanbares Papierformat 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 Cl 7 1 4 x 10 1 2 Cd 5 1 2 x 8 1 2 Cal Ax6Ww d A3 Ga bis A5 CO A6 B4 a bis B6 8 x 13 16K W 8K za 1 Es gibt sechs Foolscap Formate 8 1 2 x 13 1 2 a 220 mm x 330 mm m 8 1 2 x 13 8 1 4 x 13 8 1 8 x 13 1 4 a und 8 x 13 Jedes dieser Formate kann ausgew hlt werden Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker Referenz H Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 13 3 13 Technische Daten 13 1 13 1 2 Faxfunktion Funktion Spezifikationen Anzahl gespeicherter Seiten Mit Festplatte 10000 Blatt gespeichert im 128 GB Bereich Festplatte mit einer Gesamt kapazit t von 250 GB Ohne Festplatte 180 Blatt gespeichert im 278 MB Bereich des SSD mit einer Gesamtkapa zit t von 1 GB Wenn ein A4 Original mit ca 700 Zeichen in der Aufl sung Fein gespeichert wird 1 Wenn eine Festplatte installiert ist mit einer Gesamtkapazit t von 250 GB werden Faxbilder im 128 GB Bereich der Festplatte gespeichert Ca 10000 Blatt des
260. il 5 28 FTP 5 32 Internetfax 5 29 IP Adresse Fax 5 30 WebDAV 5 33 Web Service 5 34 Online Hilfe 77 4 Original Langformat 5 59 Original m Z Faltung 5 59 Originalausrichtung 5 59 Originalausrichtung Einstellungsanzeige 70 73 Originaleinstellungen 3 20 5 59 Originaltyp 5 39 Outline PDF 5 45 14 4 ineo 223 283 363 423 Index nach Element 14 D PC FAX Empfang 7 5 PC Fax Empfangseinstellung 70 28 PC Fax bertragungsfehlerbericht 8 28 Programmzielliste 8 77 R Rahmen l schen 5 50 5 57 Referenz 5 37 Registrieren eines E Mail Texts 9 22 Registrieren eines Scan Fax Programms 9 23 Registrieren von E Mail Betreffs 9 27 Registrieren von Gruppen 9 27 Relaisanforderungsbericht 8 27 Relais bertragungsbericht 8 27 Relais Verteilung 7 8 Reservierter Abruf Empfangsbericht f r 1 Ziel 8 25 Reservierter fortgesetzter Abruf Empfangsbericht 8 25 Reservierter Sende Abruf Bericht 8 24 Rundsendebericht 8 75 Scan Faxeinstellungen 9 27 9 29 Scaneinstellung 5 42 Scaneinstellungen 3 79 5 39 Scanformat 5 47 Sch rfe 5 49 Schneller Speicherversand 5 67 9 29 Seite drucken 5 56 Seitenzahl 5 54 Sende Empf einstellung 70 27 Sende Abruf 7 70 Sende Abruf Abruf 5 70 Sende Abruf Bericht 8 22 Sende Abruf Normal 5 70 Sendebericht 8 75 Senden Erweiterte Vorschau 5 74 Vorgehensweise 5 3 Separater Scan 5 58 Sequenzieller Abruf Empfangsbericht 8 23 Sicherh details 70 73 10 35 Sicherheit 77 27 SMB be
261. ind Einrichtung Einzelsen Geben Sie an ob die Absendereinstellung f r jede der Leitungen konfiguriert derleitung werden soll Wird angezeigt wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind 10 4 10 Fax Funktionseinstellungen Funktion EIN AUS Einstellung Seite 1 2 c Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Einstellung Bedienerprogrann SE Relais Druck Aus Aus S RON Anzeigen us an einstellung I 2 19 04 2010 09 20 Speicher 100 Funktion Beschreibung F Code bertragung Legen Sie fest ob die F Code bertragung verwendet werden soll e F r die F Code bertragung gibt es zwei Methoden vertrauliche bertra gung und Relais bertragung N Referenz Ausf hrliche Informationen zur vertraulichen bertragung finden Sie auf Seite 7 7 Ausf hrliche Informationen zur Relais bertragung finden Sie auf Seite 7 8 ineo 223 283 363 423 10 23 10 Administratoreinstellungen G3 10 4 Funktion Beschreibung Relaisempfang Setzen Sie diese Option auf Ein damit das System als Relais Verteilungs station f r den Versand von empfangenen Dokumenten zu den Relais Zielen eingesetzt werden kann Zur Verwendung der Relais Verteilungsfunktion m ssen Sie vorab eine Relais Box registrieren N Referenz Ausf hrliche Informationen zur Registrierung der Relais Box fin den Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Relais Druck Legen Sie fest ob
262. ingesetzt werden Schlie en Sie zuerst das Kabel f r die Netzwerkverbindung an Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4 4 Damit das System im Netzwerk genutzt werden kann m ssen au erdem Netzwerkeinstellungen wie die IP Adresse des Systems angegeben werden Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Hinweise zur Verwendung der Internetfax Funktion Im Folgenden werden die Vorsichtsma nahmen f r die Verwendung der Internetfax Funktion beschrieben D Wenn Sie die Internetfax Funktion nutzen wollen bitten Sie Ihren Servicetechniker die entsprechenden Einstellungen zu konfigurieren Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker D Folgende Voraussetzungen m ssen f r die Verwendung der Internetfax Funktion erf llt sein Das System ist mit dem Netzwerk verbunden das die E Mail Kommunikation unterst tzt u Unter Netzwerkfaxeinstellungen der Administratoreinstellungen ist die Internetfax Funktion aktiviert auf EIN gesetzt D Wenn eine E Mail Nachricht gesendet wird kann die als Anhang beigef gte Datei in Abh ngigkeit vom Netzwerkstatus unter Umst nden besch digt sein Stellen Sie sicher dass der Dateianhang nach dem Versand intakt ist e Auch wenn im Bildschirm mit den Empfangsergebnissen oder im Ergebnisbereich eines Journals angezeigt wird k nnen E Mail Nachrichten unter Umst nden auf Grund von Problemen innerhalb eines bestehenden Internet P
263. instellungen Geben Sie den Dokumentnamen den Betreff die Absenderadresse und den Nachrichtentext f r den Versand von E Mails an Einzustellenden Parameter ausw hlen bertragungseinstellungen gt E Mail Einstellungen Adressliste senden Betreff Message from 42BW 4 Tonervorrat I 16 04 2010 13 35 Speicher 100 v1 L schen Em pr fen A ineo 223 283 363 423 5 63 5 bertragungseinstellungen 5 12 Dokumentname Hier wird der Name der zu speichernden Datei angezeigt Dieser Name kann auch unter Dokumentname in den Scaneinstellungen festgelegt werden Der Name der zuletzt angegeben wurde wird f r diese Spalte verwendet Es k nnen bis zu 30 Zeichen eingegeben werden Betreff Der im Bedienerprogramm festgelegte Text wird automatisch angezeigt Zum ndern der Inhalte dr cken Sie Manuelle Eingabe Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden qugggae etreff der E Mail Nachricht ausw hlen der eingeben bertragungseinstellungen gt E Mail Einstellungen gt Betreff Nr Betreff AdressTiste senden 1 doc 1 1 2 data PHOTO E3 ES woi E nn Auftragseinst pr fen SI Manuelle Eingabe 7 16 04 2010 13 41 Speicher 100 Tonervorrat K I Von Die im Bedienerprogramm angegebene E Mail Adresse des Administrators wird angezeigt Auftrags bsender der E Mail Nachricht ausw hlen liste der eingeben FF ragungseinstellungen
264. instellungen abzuru fen Detail Referenz Dr cken Sie diese Taste um die Registrierungsquelle den Benutzernamen den Dateinamen den Zieltyp das Ziel die Speicherzeit die bertragung die Anzahl der Originalseiten sowie Informationen zum externen Server f r den ausge w hlten Auftrag zu pr fen Zum L schen eines Auftrags dr cken Sie L schen e Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert werden die Dokumentnamen f r andere Benutzer nicht angezeigt e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht ange zeigt e Die Informationen zum externen Server die durch Dr cken der Schaltfl che Detail abgerufen werden k nnen werden nur bei Verwendung der externen Serverauthen tifizierung bereitgestellt e F r einen Auftrag der mit Hilfe eines Web Services ge sendet wird wird TWAIN angezeigt e Kommunikation wird nur angezeigt wenn es sich beim Ziel um ein Fax ein Internetfax oder ein IP Adressfax han delt e Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angewendet werden k nnen die Namen von Dokumenten die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden nicht angezeigt werden Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox die Internetfax Funktion und die IP Adressfaxfunktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 Touch
265. instellungen e mr E Detai Einstellung gt Adressverweiseinstellung rn gt Automatische Abmeldung gt Einstellung f r Administratorkennwort Funktion Beschreibung PKI Einstellun gen Erm glicht das Registrieren von Ger tezertifikaten und Konfigurieren der Einstellun gen f r SSL Protokolle oder externe Zertifkate Protokolleinstellung wird nur angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist Zertifikat berpr fungs einstellungen Legen Sie die Elemente f r die Validierung eines Zertifikats fest Adressverweis einstellung Beim Erteilen der Berechtigung f r den Zielzugriff geben Sie einen Namen f r die zu l ssige Referenzgruppe oder die zul ssige Referenzstufe an Benutzerzugriff einschr nk Richten Sie Funktionen ein mit denen die f r den Benutzer m glichen Bedienvor g nge eingeschr nkt werden ineo 223 283 363 423 11 27 11 berblick ber den Administratormodus 11 5 Funktion Beschreibung Kopiersicherheit Geben Sie an ob die Funktion Kopiersperre oder Kennwortkopie verwendet wer den soll Automatische Geben Sie eine Zeitspanne ein nach der automatisch eine Abmeldung vom Admi Abmeldung nistrator oder Benutzermodus vorgenommen werden soll Einstellung f r Administrator kennwort Geben Sie das Kennwort f r die Anmeldung im Administratormodus an Einstellung f r Administratorkennwort wird nicht angezeigt
266. inue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error Listeninformationen Funktion Beschreibung No Seriennummern die den Sende bzw Empfangsvorg ngen zugeordnet sind Addressee Eins der folgenden Elemente wird gedruckt Wenn keine Informationen ver f gbar sind bleibt dieses Spalte leer Sendebericht Im Adressebuch oder Programm registrierter Name Empf Bericht Im Adressbuch registrierter Name oder Telefonnummer des Empf ngers ineo 223 283 363 423 Berichte Listen f r G3 IP Internetfax 8 3 Funktion Beschreibung Start Time Startzeit der bertragung Time Dauer der bertragung Prints Die Anzahl der gesendeten empfangenen Dokumentseiten Bei der Spei cher bertragung wird die Anzahl der erfolgreich gesendeten Seiten und die Gesamtanzahl der Seiten als Bruchzahl gedruckt Note Eins der folgenden Elemente wird gedruckt L1 Hauptleitung nur G3 L2 Nebenleitung nur G3 TMR Timer bertragung POL Abruf ORG Originalformat angegeben FME Rahmen l schen MIX Im Modus Original gemischt gesendet CALL Manuelle bertragung CSRC Ferndiagnose FWD Weiterleiten PC PC FAX BND Bindungsposition SP Original Sonderformat FCODE F Code festgelegt RTX
267. ion Vertraulicher Ei Empfangsber icht in 19 04 2010 Speicher 10 07 100 Beschreibung Journal Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r das Journal fest Wenn das Journal ausgegeben werden soll m ssen die fol genden Einstellungen eingerichtet werden Ausgabe Legen Sie den Zeitpunkt f r die Ausgabe des Berichts fest T glich Die Ausgabe des Berichts erfolgt t glich zu einer bestimmten Uhrzeit Alle 100 Ubertrag Die Ausgabe des Berichts erfolgt jeweils nach 100 bertragungsauftr gen 100 T glich Die letzten 100 Ubertragungsauftr ge werden t glich zu einer bestimmten Uhrzeit ausgegeben Ausgabezeit punkteinstellun gen Diese Einstellung k nnen Sie einrichten wenn T glich oder 100 T glich in den Ausgabeeinstellungen ausgew hlt wurde Legen Sie den Zeitpunkt f r die Ausgabe des Berichts fest Druckeinrich tung f r Anmer kungsspalte Geben Sie die Art von Informationen an die in der Anmer kungsspalte von Journalen gedruckt werden sollen Druckeinrichtung f r Anmerkungsspalte wird angezeigt wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenver folgung f r dieses System aktiviert ist Normaldruck Der Leitungsstatus oder die Absendereinstel lung wird gedruckt Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 8 13 Benutzernamen drucken Der Benutzername f r die Benutze rauthentifizierung wird gedruckt Kostenstelle drucken Die Kosten
268. ion CSRC CSRC FWD Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Re Tx RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax Result OK Communication OK S OK Stop Communication PW OFF Power Switch OFF TEL RX from TEL NG Other Error Cont Continue No Ans No Answer Refuse Receipt Refused Busy Busy M Full Memory Full LOVR Receiving length Over POVR Receiving page Over FIL File Error DC Decode Error MDN MDN Response Error DSN DSN Response Error Abruf bertragungsbericht Abruf Senden Bericht Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn eine Abruf bertragung f r das im Bulletin gespeicherte Dokument durchgef hrt wird Sie k nnen die Ausgabe dieses Berichts im Bedienerprogramm unter Abruf bertragungsbericht aktivieren oder deaktivieren Polling TX Report P 01 04 2010 20 25 serial No 1 64 Addressee Start Time Tine Prints Result Note 222333444555 01 04 20 25 00 00 03 001 7001 ok TG BUL Boxko 5 Note L1 Main Circuit L2 Sub Circuit TMR Timer POL Poll ORG Original FME Frame Erase TX DPG Page Separation TX MIX Mixed Original CALL Manual Communication CSRC CSRC FW Forward PC PC FAX BND Bind SP Special Original FCODE F Code RTX Rei RLY Relay MBX Confidential BUL Bulletin SIP SIP Fax IPADR IP Address Fax I FAX Internet Fax Result OK Communication OK 5 0K
269. ist MA Referenz Ausf hrliche Informationen ber die Systembox finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Auftragsliste L schen Dr cken Sie diese Taste um den in Bearbeitung befindlichen Auftrag zu l schen W hlen Sie den Auftrag in der Auftragsliste aus und dr cken Sie anschlie end L schen Pr fen Sie die angezeigte Meldung und l schen Sie dann den Auftrag Gew nschte Ziele ausw hlen anzahl ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben SE are eet enee EE er Abheben SE Statis A TA momar WebDAV ES Webpavo ifani aka E Mail Fax Nagoya fax Gruppe Suchen 4 ER original amp bertragungs einstellungen 4 einstellungen 4 ON Effsteuungen 4 Auftragsdetails varnung anzeigen 4 Tonervorrat Ki ineo 223 283 363 423 3 9 Touch Display 3 2 Auftragsliste Auftragsdetails Dr cken Sie Auftragsdetails um die Liste der aktuellen Auftr ge und den Auftragsverlauf auf der rechten Seite anzuzeigen Es gibt die folgenden vier Auftragstypen O Auftr ge die gerade gesendet werden oder zum Senden in der Warteschlange stehen k nnen gepr ft werden r Indresstyp Status Adresse eRere Timerversand auftrag E Auftragsdetails Funktion Beschreibung Druck Hier werden Druckauftr ge f r kopierte Dokumen te Computer Ausdrucke empfangene Faxdoku mente oder Berichte aufgef hrt Senden Hier werden
270. ist bestimmt e Bis zu 128 Ziele k nnen f r die TSI Verteilung festgelegt werden N Referenz Ausf hrliche Informationen zu den TSI Box Einstellungen finden Sie auf Seite 10 29 7 6 ineo 223 283 363 423 7 5 Vertraulicher Empfang G3 7 7 5 Vertraulicher Empfang G3 Mit dieser Funktion wird ein Original zwischen Ihnen und bestimmten Personen unter Verwendung der Vertraulichen Benutzerbox bertragen Der Versand eines Originals zu einer vertraulichen Box auf dem System des Empf ngers wird als vertraulicher Versand bezeichnet Der Empfang eines Originals in einer vertraulichen Box auf diesem System wird vertraulicher Empfang genannt Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn das System des Empf ngers F Codes unterst tzt SS I 1 Senden 2 Vertrauliche Benutzerbox 3 Empfangen Erforderliche Einstellungen f r den vertraulichen Empfang Um vertrauliche Daten empfangen zu k nnen erstellen Sie auf diesem System eine Benutzerbox f r den vertraulichen Empfang Die Einstellungen f r den vertraulichen Empfang k nnen beim Erstellen einer ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox auf diesem System eingerichtet werden Wenn keine Festplatte installiert ist erstellen Sie die vertrauliche Empfangsbox N Referenz Ausf hrliche Informationen zu den beim Erstellen einer B
271. ist werden als Ziele angezeigt W hlen Sie das Ziel aus W hlen Sie das Ziel Dr cken Sie Start zum Start des Sendens Bse statis 1 Scan to TESTI 2 Scan for Print to TESTI 3 Scan for E mail to TESTI 4 Scan for Fax to TESTI 5 Scan for OCR to TESTI Suchen 2 Auftragsdetails 4 Tonervorrat K A atarten 05 05 2007 15 32 M Speicher 0 Ba Referenz Informationen zu den Einstellungen die im Voraus eingerichtet werden m ssen finden Sie auf Seite 4 8 Daten k nnen gescannt und gespeichert werden nachdem vom Computer ein entsprechender Befehlan das System gesendet wurde Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie auf Seite 13 5 Details Der Zielname und die URL werden angezeigt Suchen Geben Sie ber das Touch Display ein im gew nschten Zielnamen enthaltenes Schl sselwort ein und suchen Sie anschlie end nach dem Ziel 5 34 ineo 223 283 363 423 5 7 Verlauf pr fen 5 5 7 Verlauf pr fen Unter Auftragsverlauf werden die letzten f nf Faxziele angezeigt an die mit dem System Faxdokumente gesendet wurden Sie k nnen aus diesem Verlauf Ziele ausw hlen qufprags Gew nschte Ziele ausw hlen zept sms ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Adressbuch _ B meiz Ke Sal Abheben Adressliste senden Adresstyp Adresse Ende PI0007 Ans ifaxi mail com 2 PWoo09 WebDAV ZFNVITITIN PPoooe En WA PE
272. ist verf gbar wenn das optionale Fax Kit FK 508 aber keine Festplatte installiert ist e Die Optionen Boxanmeldung und Box werden nur angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist 11 4 4 Direkt drucken H user Abmeldung Kennwort ndern 1 2 EL El T L de d Zum Hauptmen ee Basiseinstellungen Anzahl S tze EL ass Sortieren EN v Versatz AUS Papierfach Auto X Druckmodus 1 seitig hd Originalausrichtung L ngs v Finishing Lochen AUS Heften AUS v Bindeposition Auto v Anwendungseinstellung Anzeigen Datei w hlen Folgende Formatdateien k nnen gedruckt werden XPS PDF Ver1 6 TIFF PS PCL JPEG Text Datei Browse Lok Abbrechen Funktion Beschreibung Direkt drucken Geben Sie eine auf dem Computer gespeicherte Datei zum Drucken mit diesem Sys tem an Sie k nnen gegebenenfalls Anwendung ausw hlen um ein Dokument in der angegebenen Box zu speichern Referenz H Direkt drucken wird in Abh ngigkeit von den Einstellungen f r den Administratormodus unter Umst nden nicht angezeigt D Ein farbiges Original wird vor dem Druck zu Schwarzwei umgewandelt auch wenn der Direktdruck aktiviert ist e Die Optionen In Box speichern und Gesch tzter Druckauftrag werden nur in der Anwendungseinstellung angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist 11 22 ineo 223 283 363 423 11 4 berblick ber den Benutzermo
273. k Address Book Index Default Main Time until Auto reset 1 min RX Display No Panel Initial Setting ON TX Display No TRrornation Iten Setting B nder Name test faxo1 S nger name test faxo2 er Item Setting Item Setting Basteron Bugs Text Destination Print ON besteton 0 Line Parameter Setting Item Setting Item Setting Dialing Method PB Receive Mode Auto RX Call Rinas 2 x Nunber of Redials 1 x Redial Interval 3 min Aen Auto OFF External Phone Disconnection OFF Voice Hast Sektin OFF Line Monitor Sound OFF Gen Dun 10 Line Monitor Sound Dee 20 TX RX Settings Iten Setting Iten Setting Be ee H Print BAD S reg Batch Print Br nt baper auto election Select Save Mode FRR Normal Aen paper Priority DN Print Paper Size 8 5x11 W I ng ESO 96 pring Separate OFF TEaufgele tfon Auto File Aer Polling TX Delete Duplex Print RX OFF Baron Disconnect No of sets RK 1 E Saus Receiving Individual sender Line setup OFF Line setup ON Report Settings Iten Setting Iten Setting Activity Ri Report Ener Report Confidential Eier TX Result Report Check Relay TX Result Report PC Fax TX Error Report Network Fax RX Error Report MDN Message Every 100 Comm Gi Normal Printing ON ON OFF ON OFF ON ON R Result Report Timer Reservation TX Repor Bulletin TX Report Broadcast Result Report Relay Request Report Print E Mail Message Body DSN Message All Dest DN ON OFF PBE onnection Setti
274. ken 16 04 2010 LEHE Speicher 100 Funktion Beschreibung Adressen registrieren Legen Sie fest ob die Benutzer Adressen registrieren und ndern d rfen und ndern 10 10 ineo 223 283 363 423 10 3 _ Administratoreinstellungen E Mail Box SMB FTP WebDAV 1 0 Funktion Beschreibung Absenderadresse Geben Sie die Einstellungen f r die nderung der Absenderadresse an ndern E Mail e Zulassen Erlaubt dem Benutzer die Anderung der Absenderadresse e Administrator E Mail Adresse Die E Mail Adresse des Administrators wird als Absenderadresse festgelegt e Adresse des Anmeldebenutzers Die E Mail Adresse des Benutzers wird als Absenderadresse festgelegt Wenn die Benutzer E Mail Adresse nicht angegeben wird wird die Adresse des Administrators festgelegt Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist wird die Einstellung au tomatisch von Zulassen zu Adresse des Anmeldebenutzers ge ndert Betrieb einschr nken Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren dmini tratorein pellungen gt Zugang beschr nken gt Betriebseinstellung einschr nken Einstellung Ein einstellung Bedienerprogranm System einstellungen Benutzerzugriff einschr nken S 16 04 2010 15 14 Speicher 100 Funktion Beschreibung Adresse f r Rundsen Legen Sie fest ob die Benutzer Ziele f r Fax Rundsendungen angeben d r dung einschr nken fen 10
275. ken wird die IP Adresse gespeichert und im Eingabebildschirm an gezeigt e Bevor Sie den Hostnamen eintragen vergewissern Sie sich dass die DNS Einstellungen korrekt angegeben sind Weitere Informationen fin den Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Dateipfad Geben Sie den Zieldateipfad f r die Speicherung der Daten ber das Touch Display ein max 142 Byte Proxy Geben Sie hier an ob ein Proxyserver verwendet wird SSL Einstell Legen Sie fest ob SSL aktiviert werden soll Portnummer Geben Sie die Portnummer ein beliebige Zahl zwischen 1 und 65535 ineo 223 283 363 423 9 17 9 Adresse Box 9 2 Funktion Beschreibung Index W hlen Sie den Index aus Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Index zeichen ein und w hlen Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Symbol W hlen Sie ein Symbol aus e Das ausgew hlte Symbol wird f r die Image Panel Funktion verwendet die zur Verf gung steht wenn der optionale Funktionscode CAA akti viert ist Referenz H Um ein registriertes Ziel zu pr fen w hlen Sie den Registrierungsnamen aus und dr cken Sie dann Modus pr fen Zum ndern der Einstellungen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf Bearbeiten Zum L schen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und
276. kuments H Konfigurieren der Netzwerkdruckeinstellungen H Einschr nken der Benutzer die dieses System nutzen d rfen Aa Administrator Abmeldung 2 2 Scan bereit Q Assistent i Zum Hauptmen Assistent Assisten Die f r den ausgew hlten Arbeitsablauf erforderliche Konfiguration kann mithilfe des Assistenten durchgef hrt werden Assistent Konfiguration ist Konfiguration erfolgt gem der beschriebenen Vorgehensweise abgeschlossen Eine Einstellung ausw hlen Einstellung f r bertragung gescannter Dokumente Einstellungen f r Netzwerkdruck Nutzung dieses Ger ts durch Benutzer verhindern Weiter Referenz H Im Verlauf der Einstellungsprozedur wird der Fortschritt auf der linken Seite dargestellt H Wenn die Einstellungen abgebrochen werden wird wieder der Bildschirm Einstellungen f r den jeweiligen Zweck ge ffnet nachdem die urspr nglichen Einstellungen die vor dem Einrichtungsvorgang g ltig waren wiederhergestellt wurden ineo 223 283 363 423 11 35 11 berblick ber den Administratormodus 11 5 11 36 ineo 223 283 363 423 1 2 Behebung von Problemen im Fax und Scanbetrieb 12 1 Faxversand nicht m glich 12 Wm Behebung von Problemen im Fax und Scanbetrieb 12 12 1 12 1 1 In diesem Kapitel werden L sungen f r Probleme beschrieben die bei der Nutzung der Fax und Scanfunktionen auftreten k nnen Sollten Sie auf ein Pr
277. l Adresse aus Referenz D Me wird auf der Registerkarte Adressbuch angezeigt wenn die Option Standardadressbuch in den Benutzereinstellungen auf Index gesetzt ist MA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung dieser Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator 5 22 ineo 223 283 363 423 5 5 Adressbuch 5 Home Scan to Home Wenn Active Directory f r die Benutzerauthentifizierung verwendet wird dr cken Sie im Touch Display auf die Schaltfl che Home um gescannte Daten einfach und problemlos zu Ihrem Stammordner zu senden Dazu muss die Option Einstellungen f r Scan to Home in den Administratoreinstellungen auf Aktivieren gesetzt werden Gew nschte Ziele ausw hlen ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Auftrag Gei Pr fen mm name State pc SMB E Mail mE Mail Home pari Anzahl Ziele Abheben Fi 1 london paris new york ifax1 ee H Wen epuer ip fax1 WebDAVI shanghai Gruppe Suchen ET Aurtragscetai s el ON Aerungn E H BA een 8 E ESE E Tonervorrat el PARO A Language Selection Nr Funktion Beschreibung 1 Home W hlen Sie Ihren eigenen Stammordner aus EE Referenz Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung dieser Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Die als Gruppen registrierten Ziele werden angezeigt Nach Sendezielen suchen Folgende Methoden stehen f r die
278. l der Kopien ber die Tastatur ein Sie k nnen eine Zahl zwischen 1 und 9999 eingeben 1 seitig 2 seitig W hlen Sie 1 seitig oder 2 seitig Heften Geben Sie an ob die gedruckten Bl tter geheftet werden sollen Funktion Beschreibung Position angeben Wenn Sie den Hefttyp w hlen k nnen Sie die Position angeben 5 10 15 Anwendung bertragungsstempel G3 IP Internetfax bertragungsstempel Verwenden Sie diese Funktion beim Versand eines Faxdokuments ber den ADF um die gescannten Originale mit einem bertragungsstempel zu versehen und so sicherzustellen dass jede Seite des Originals gescannt wurde Der bertragungsstempel wird bei zweiseitigen Originalen nur auf die Vorderseite gedruckt Vorderseite des Originals Originalein zugsrichtung Stempelposition H Der bertragungsstempel hat einen Durchmesser von 3 16 Zoll 4mm und wird in Pink an der in der Abbildung gekennzeichneten Position gedruckt Zur Nutzung des bertragungsstempels ist die optionale Stempeleinheit SP 501 erforderlich e Die f r den Stempel ben tigte Tinte ist ein Verbrauchsartikel Wenn die Stempelfarbe blass wird wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst e Wenn gemischte Originale eingelegt sind wird der Stempel unter Umst nden nicht an der in der Abbildung gekennzeichneten Position gedruckt e Sie k nnen die erfolgreiche bertragung des Originals anhand des bertragungsberichts oder des ber
279. lenblock die Anfangsseitenzahl u die Anfangskapitelnummer eingeben Mit x zwischen und wechseln Adressliste senden L scen Pr fen SI Tonervorrat K Funktion Beginn Seitenzahl 100 100 16 04 2010 12 45 Speicher 100 2 Kapitel Sr Textdetails 2 om Beschreibung Beginn Seitenzahl Dient zum Festlegen der Startseitenzahl Beginn Kapitelnummer Hier legen Sie den Beginn der Kapitelnummerie rung fest Seitennummertyp W hlen Sie das Format f r die Anzeige der Sei tennummer Druckposition Druckposition W hlen Sie die Position f r den Druck Feineinstellung Zur Feinjustage der Druckposition dr cken Sie Position einstellen Geben Sie den Verschiebe betrag der Druckposition nach links rechts oben oder unten innerhalb eines Bereichs von 0 1 bis 50 0 mm an Textdetails Textfarbe W hlen Sie die Druckfarbe aus den Farben Schwarz Rot Blau Gr n Gelb Cyan und Magenta aus Textgr e W hlen Sie die Punktgr e 8 10 12 oder 14 Punkte in der Text gedruckt werden soll Texttyp W hlen Sie als Schriftart Times Roman oder Helvetica 5 54 ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen 5 Stempel Eine vordefinierte Zeichenfolge z B Dringend wird auf eine Seite gedruckt Auftrass Bitte einen Stempeltyp w hlen liste g aneinstellungen gt Stempel erstellen gt Stemp
280. letins und Relaissendeanfor derungen sowie f r die vertrauliche Daten bertragung und die Kennwort bertragung verwendet ein Kommunikationsstandard G3 Ein von der ITU T International Telecommunication Union standardisierter Faxkommunikationsmodus Es gibt die Kommunikationsmodi G3 und G4 G3 wird heute h ufiger verwendet als G4 Gruppe Zusammenfassen mehrerer Kurzwahlnummern in einer Gruppe Die Verwen dung einer Gruppe ist praktisch wenn eine gro e Menge von sequenziellen Rundsende bertragungen oder sequenziellen Abrufen an dieselben Ziel adressen verteilt werden sollen Hauptscanrichtung Horizontale Richtung beim Scannen von Dokumenten Hauptscanvorgang Optisches Abtasten eines Dokuments und Umwandlung des Dokuments in Bilddaten Hintergr dichte Eine Funktion f r die Anpassung der Schattierung der Hintergrundfarbe vor dem Versand des Dokuments LDAP Abk rzung f r Lightweight Directory Access Protocol Dieses Protokoll er m glicht den Zugriff auf eine Datenbank mit der E Mail Adressen und Um gebungsinformationen der Benutzer im Internet im Intranet oder in anderen TCP IP Netzwerken verwaltet werden k nnen Manuelle bertragung Mit dieser Funktion wird w hrend des Faxversands der Status des Emp fangsger ts berpr ft Nebenscanrichtung Vertikale Richtung beim Scannen von Dokumenten Original gemischt Mit dieser Funktion k nnen Dokumente mit unterschi
281. leuchtet blau wenn das System ber den Netzschalter eingeschaltet wird 3 Ein Ausschalter Mit dem Ein Ausschalter werden die System funktionen einschlie lich Kopieren Drucken und Scannen ein bzw ausgeschaltet Nach dem Ausschalten des Systems mit diesem Schalter wird ein Energiesparmodus aktiviert 4 Energie sparen Mit dieser Taste wird der Energiesparmodus akti viert W hrend sich das System im Energiespar modus befindet leuchtet die LED der Taste Energie sparen gr n und das Touch Display ist nicht mehr beleuchtet Zum Beenden des Ener giesparmodus dr cken Sie erneut die Taste Energie sparen ineo 223 283 363 423 Bedienfeld 3 1 Nr Name Beschreibung Programmspeicher Dr cken Sie diese Taste um die gew nschten Kopier oder Scaneinstellungen als Programm zu speichern oder ein gespeichertes registriertes Kopier oder Scanprogramm abzurufen Bedienerprog Z hler Dr cken Sie diese Taste um die Bildschirme Bedienerprogramm und Z hler aufzurufen R cksetzung Dr cken Sie diese Taste um alle im Bedienfeld und im Touch Display vorgenommenen Einstel lungen mit Ausnahme der programmierten Ein stellungen zu l schen Unterbrechen Mit dieser Taste wird der Unterbrechungsmodus aktiviert Befindet sich das System im Unterbre chungsmodus leuchtet die LED der Taste Unterbrechen gr n und die Meldung Im Unter brechungsmodus erscheint im Touch Display
282. llung fang von Daten ein Funktions Richten Sie die Faxeinstellungen f r Speicherempfangs und Netzwerk Fax Vor einstellung g nge ein Einstellung f r Richten Sie die Einstellungen f r die Amtsleitung bei PBX Verbindungen ein PBX Verbindung Einstellungen f r Legen Sie fest ob Berichte z B das Journal beim Versand oder Empfang von Berichtsausgabe Daten ausgedruckt werden sollen Mehrfach Geben Sie die Parameter und Funktionen der Erweiterungsleitung ein leitungseinstell e Dieses Element wird angezeigt wenn eine Leitung erweitert wird Netzwerk Fax Richten Sie die Einstellung f r die Verwendung der Netzwerkfaxfunktion ein Einstellung Dieses Element wird nur angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist Kopfzeilen Absenderinformationen und Faxnummern werden beim Versand von Daten regist informationen riert G3 Fax Geben Sie an ob ein empfangenes G3 Fax entsprechend der Aufl sung korrigiert Druckqualit t werden soll e Niedrige Aufl sungen sind 200 dpi x 100 dpi 200 dpi x 200 dpi oder 300 dpi x 300 dpi und die hohe Aufl sung ist 400 dpi x 400 dpi 11 34 ineo 223 283 363 423 11 5 berblick ber den Administratormodus 11 11 5 10 Einstellungen f r den jeweiligen Zweck F r eine Option f r die mehrere Einstellungen erforderlich sind konfigurieren Sie diese gem den angezeigten Anweisungen Folgende Einstellungen sind verf gbar H Konfigurieren der Einstellungen zum Senden eines gescannten Do
283. llungen unter Netzwerkfaxeinstellungen auf Ein gesetzt ist Das mit Du gekennzeichnete Element wird angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist und wenn die IP Adressfax Funktion in den Administratoreinstellungen unter Netzwerkfaxeinstellungen auf Ein gesetzt ist 10 8 ineo 223 283 363 423 10 2 Men struktur im Administratormodus 10 10 2 3 Sicherheit ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Ge Adninistratoreinstellungen gt Sicherheitseinstellung Ad trator einstellung Bedienerprogrann 1 Administratorkennwort A 3 Sicherheitsstufe f r Admin strator A 4 Sicherh details A Festplatten 6 einstellung Nubzungseinstellungen 7 fur Netzuerkfunktionen Stempel 8 einskellungen A Erueiterter 5 Sicherheitsmodus 19 04 2010 10 42 Speicher 100 Erste Ebene Zweite Ebene Treiberkennvort 0 Verschlusselungseinstellung 4 Sicherh details 1 4 Manuelle Adresseingabe S 10 13 2 4 Faxversand verhindern Pers nliche Informationen verbergen Aktivit tsprotokoll anzeigen 3 4 Initialisieren Auftragsverlauf Miniaturansicht Kopiersperre Referenz H Das mit ln gekennzeichnete Element wird angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist Kennwortkopie ineo 223 283 363 423 10 9 10 10 3 Administratoreinstellungen E Mail Box SMB FTP WebDAV 10 3 Administratoreinstellungen
284. ls am Telefonadapter und das andere Ende am daf r bestimmten Anschluss dieses Systems an In der folgenden Abbildung sind zwei Fax Kits FK 508 installiert ineo 223 283 363 423 4 5 Zielregistrierung 4 2 4 2 1 4 2 2 Zielregistrierung Die Ziele Empf nger f r Fax oder Scandaten k nnen registriert werden Die Registrierung erfolgt mit einer der folgenden Vorgehensweisen D Mithilfe des Touch Displays des Systems Mit Hilfe von Web Connection ber einen Computer im Netzwerk Adressbuch Die folgenden Typen von Zielwahlempf ngern k nnen registriert werden Ausf hrliche Informationen zum Speichern des Adressbuches siehe Seite 9 3 E Mail Box Fax Computer SMB FTP WebDAV IP Adressfax Internetfax bertragung Referenz Es k nnen bis zu 2000 oder 1000 wenn keine Festplatte installiert ist Kurzwahlziele in einem Adressbuch registriert werden H Web Service Ziele k nnen nicht in einem Adressbuch registriert werden W hlen Sie Manuelle Eingabe Web Service um das gew nschte Ziel anzugeben D Die Funktion In Box speichern mit der Dokumente in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox gespeichert werden die Internetfax Funktion und die IP Adressfax Funktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Gruppe Mehrere Z
285. lungen z Funktionseinstellungen gt PC Fax Enpfangseinstellung Be Schr nk Bedienerprogramm uird npranaen Druck Kennwort pr fen bertragungs kennuor e oS D 9 x To Le Funktions einstellung 14 08 2009 11 19 D Speicher 0 Referenz Die per Fax empfangenen Dokumente werden im TIFF Format in einer Box gespeichert QA Referenz Ausf hrliche Informationen zum PC Fax Empfang finden Sie auf Seite 7 5 Funktion Beschreibung Benutzerboxziel wird Sie k nnen Ziele in einer Speicherempfangsbox oder einer Angegebenen empfangen Box speichern Wenn keine Festplatte installiert ist wird eine Speicherempfangsbox als Ziel verwendet Bei Auswahl von Angegebene Box werden die Ziele in einer Box gespei chert f r die eine F Code Subadresse angegeben ist Druck Geben Sie an ob ein Faxdokument nach dem Empfang gedruckt werden soll Kennwort pr fen Legen Sie ein bertragungskennwort fest max 7 Ziffern 10 28 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 1 0 TSI Box Einstellung Geben Sie an ob die Funktion TSI Box Einstellung verwendet werden soll Wenn diese Funktion verwendet werden soll m ssen die folgenden Einstellungen eingerichtet werden Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind und wenn Einrichtung Einzelempfanggsleitung in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt ist k nnen Sie entweder Faxleitung 1 od
286. m i 3 4 A4D 11 03 Abbr starten 0 Title List Title Text List 01 05 2010 17 30 Serial No 1 67 No Subject 01 doc 02 data_PHOTO Text List data sending ineo 223 283 363 423 8 31 Bericht f r die IP Funktion 8 6 8 6 Bericht f r die IP Funktion Referenz D Die IP Adressfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 8 6 1 Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 8 29 8 32 ineo 223 283 363 423 9 Einstellungen im Benutzermodus 9 1 Men struktur im Benutzermodus 9 IN 9 Einstellungen im Benutzermodus 9 1 Men struktur im Benutzermodus Die folgenden Einstellungen k nnen im Bedienerprogramm Benutzermodus eingerichtet werden In der Men struktur sind Elemente f r die Funktionen Netzwerk Scan G3 Fax und Netzwerkfax enthalten Adresse Box di Bedienerprogramm gt Adresse Box 1 Scan Fax Adresse registrieren 4 z Bedienerprogramm 16 04 2010 3 Bansgellung fur Ref berechbiglng A 14 26 Speicher 100 Erste Ebene Zweite Ebene augggass ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Dritte Ebene Vierte Ebene 1 Scan Fax Adresse registrieren 1 Adressbuch ffentlich 1 E Mail S 9 8 1 2 No Name E Mail
287. m Administratormodus k nnen Sie eine Box verwalten ohne zum ffnen das Kennwort angeben zu m ssen SE Administrator Abmeldung 2 KE Scan beret o K i gt Boxanmeldung Boxanmeldung ffentlich Gruppe Privat gt Benutzerbox erstellen Die Funktion Box dient zum Speichern von Dokumenten auf dem System Dokumente in der Bos k nnen zum Drucken Senden etc verwendet werden gt Systembenutzerbox ffnen Boxnummer 1 999999999 gt Systembenutzerbox erstellen N SS OK Boxenliste Suche im Index Alles e Seite je 50 Boxen anzeigen 1 Start Boxnummer Boxname Boxtyp Speicherdatum 1 box01 ffentlich 28 01 2010 09 49 3 box ffentlich 28 01 2010 09 56 amp 4 box02 Offentlich 28 01 2010 09 57 5 boxx ffentlich 28 01 2010 10 13 Funktion Beschreibung Boxanmeldung Damit wird die gerade erstellte Box ffentliche Box Gruppenbox oder pers nliche Box ge ffnet sodass Sie die Boxeinstellungen ndern k nnen e Dokumentbezogene Vorg nge sind im Administratormodus nicht verf gbar e Boxbezogene Vorg nge sind verf gbar auch wenn f r die Zielbox ein Kennwort angegeben wurde Benutzerbox Erm glicht das Erstellen einer neuen Box erstellen Systembenutzer ffnen Sie die Systembox Bulletin Board Box vertrauliche Empfangsbox Relais box ffnen Box oder Anmerkungs Benutzerbox um ein in der Box gespeichertes Dokument zu verwalten oder um die Boxeinst
288. mats Es wird gepr ft ob das in Schritt 1 ermittelte Papierformat im System eingelegt ist e Das optimale Papierformat ist eingelegt Der Druck beginnt e Das optimale Papierformat ist nicht verf gbar oder Autom Fachwechsel ein des Papierfachs ist auf Beschr nk eingestellt Es wird in absteigender Tabellenreihenfolge nach einem alternativen Papierformat gesucht Wenn zu diesem Zeitpunkt die Option Faxseiten getrennt drucken im Bedienerprogramm auf Ein gesetzt ist wird das Papierformat basierend auf der Vorgabe ausgew hlt dass das Dokument getrennt und auf mehrere Seiten gedruckt wird Ausf hrliche Informationen ber die Funktion Autom Fachwechsel ein finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Faxseiten getrennt drucken ist auf Aus gesetzt Das f r den Druck zu verwendende Papier wird in absteigender Reihenfolge gesucht D Wenn das Dokument als Original im Langformat oder in einer hohen Aufl sung empfangen wurde k nnen die Seiten des Dokuments getrennt und auf mehrere Seiten gedruckt werden Dies gilt auch dann wenn die Option Faxseiten getrennt drucken auf Aus gesetzt ist Optimales Papier format 5 1 2 x 8 1 2 U 8 1 2 x 11 8 1 2x 110 8 1 2 x 14 11x17 Reihenfolge f r die Papierauswahl Von oben nach unten Optimales Papier format 5 1 2 x 8 1 2 U 8 1 2 x 11 8 1 2 x11 W 8 1 2 x 14 Ce 11x17 5 1 2 x 8 1 2 CN 8 1 2 x11 W 8 1 2 x 11 11
289. mmern von Empf ngern Bei der Registrierung von abgek rzten Adressen sollten Sie auch den Zielnamen und die Suchzeichenfolge registrieren so dass Sie sp ter das Ziel ber die Suchzeichenfolge angeben k nnen Absenderaufzeichnung bertragungszeit Name Telefonnummer Seitenanzahl und andere Informa tionen ber den Absender werden auf der Empf ngerseite am Rand des Dokuments gedruckt Absenderfaxnummer Der Identifizierungscode der als Kennung der beteiligten Ger te bei der Fax bertragung dient In der Regel wird die Faxnummer als Kennung gespei chert Absendername Der Name des Absenders Auf der Empf ngerseite wird der Name als Teil der Absenderinformationen am Rand des bertragenen Dokuments gedruckt Anzahl Originale Wird bei der schnellen Speicher bertragung verwendet um die Gesamtsei tenanzahl in die bertragene Faxnachricht einzuf gen Damit kann der Emp f nger pr fen ob alle Seiten empfangen wurden Bei der Speicher bertragung wird die Gesamtseitenanzahl automatisch hinzuge f gt Aufl sung Granularit t f r das Scannen von Dokumenten Je h her der Aufl sungswert ist umso feiner ist die Bildqualit t und umso l nger dauert die Ubertragung Ubertragungszeit W hlen Sie einen Aufl sungswert aus der Ihren Anforde rungen entspricht Baudrate Die Baudrate gibt beim Faxsystem die bertragungsgeschwindigkeit des Modems an Dieses System unterst tzt hohe bertragungsraten von bis zu 33 6
290. mpfang nicht m glich 12 12 2 12 2 1 Faxempfang nicht m glich Wenn ein Faxdokument nicht empfangen werden kann versuchen Sie das Problem anhand der Informationen in der folgenden Tabelle zu beseitigen Sollte der Empfangsfehler weiterhin bestehen wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker N Referenz Wenn Sie ein Faxdokument nicht versenden k nnen wird der Sendebericht ausgegeben Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 8 15 Sofern der Druck des Sendeberichts aktiviert ist Ausf hrliche Informationen zu Fehlermeldungen finden Sie auf Seite 12 7 Informationen zur Behebung von Problemen wie Papierstaus schlechte Bildqualit t oder leere Tonerkartuschen finden Sie in der Becdienungsanleitung Kopieren GS Fax Problembe schreibung Zu pr fende Punkte Gegenma nahmen Faxempfangnicht m glich Ist Papier im Sys tem eingelegt Wenn das Papiersymbol leuchtet ist kein Papier mehr im Sys tem vorhanden Empfangene Dokumente werden in dem Fall im Speicher abgelegt Legen Sie Papier nach Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim Einlegen von Papier finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren Ist ein Papierstau im System aufge treten Bei einem Papierstau werden die empfangenen Dokumente im Speicher abgelegt Gestautes Papier entfernen Ausf hrliche Informationen zur Vorgehensweise beim Besseiti gen eines Papierstaus finden Sie in der Bedienungsanleitung
291. mpfangs nen Doku informationen ments A4 Breite Aus oder 0 bis 150 151 bis 305 306 bis 390 391 oder mehr Innerhalb Text Nicht O bis 141 142 bis 296 297 bis 381 382 oder mehr Bildbereich Auszuw hlendes Papierformat 5 1 2 x 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 11x17 8 1 2 W B4 Breite Aus oder 0 bis 232 233 oder Innerhalb Text mehr Nicht D bis 223 224 oder Bildbereich mehr Auszuw hlendes Papierformat 8 1 2 x 11 U 11x17 AS3 Breite Aus oder 0 bis 232 233 oder Innerhalb Text mehr Nicht 0 bis 223 224 oder Bildbereich mehr Auszuw hlendes Papierformat 8 1 2 x 11 U 11x17 ineo 223 283 363 423 6 9 Drucken beim Empfang von Daten 6 6 Breite des Druckposition L nge des empfangenen Dokuments empfange der Empfangs nen Doku informationen ments A4 Breite Aus oder 0 bis 154 155 bis 314 315 bis 386 387 oder mehr Innerhalb Text Nicht 0 bis 146 147 bis 306 307 bis 378 379 oder mehr Bildbereich Auszuw hlendes Papierformat A5 U A4 Ca B4 Ce A3 Ca B4 Breite Aus oder 0 bis 195 196 bis 395 396 oder mehr Innerhalb Text Nicht 0 bis 186 187 bis 386 387 oder mehr Bildbereich Auszuw hlendes Papierformat B5 W B4 Ca A3 Ce A3 Breite Aus oder 0 bis 226 227 oder mehr Innerhalb Text Nicht 0 bis 217 218 oder mehr Bildbereich Auszuw hlendes Papierformat A4 U A3 Ca 6 10 ineo 223 283 363 423 6 6 Drucken beim Empfang von Daten Schritt 2 Auswahl des Druckpapierfor
292. mpfangsfunktion empfangen wurden werden ebenfalls im Auftragsverlauf von Speichern angezeigt Funktion Beschreibung Listenelemente Nr Auftragskennung die zugewiesen wird wenn der Auf trag in die Warteschlange gestellt wird Benutzername Benutzername bzw Benutzername Kosten stelle des Benutzers der das Dokument gespeichert hat Dokumentname Name des gespeicherten Dokuments e Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert werden die Dokumentnamen f r andere Benutzer nicht angezeigt e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht ange zeigt Wird nicht angezeigt wenn keine Festplatte instal Iert ist Gespeichert Zeitpunkt zu dem der Auftrag in die Warte schlange gestellt wurde Dok Anzahl der Seiten des Originals Ergebnis Ergebnis des Vorgangs Auftrag beendet Wg Fehler gel scht Von Benutzer gel scht Modi zur ckgesetzt TIL Es k nnen maximal sieben Auftr ge gleichzeitig angezeigt werden Sind mehr als sieben Auftr ge vorhanden k nnen mit diesen Tasten die brigen Auftr ge angezeigt werden Gel schte Auftr ge Abgeschl Auftr ge Alle Auftr ge Schalten Sie zwischen den Elementen um um die einzelnen Auftragstypen anzuzeigen bertrag liste Hier wird die Liste der Scanner oder Fax bertragungsauftr ge gesendeten und empfangenen Auftr ge angezeigt Sie k nnen das Journal den Sendebericht und den Empfangs bericht in entsprechenden Li
293. mputer Webservice ssssssssessnnrnssrtnntsrettntnsttnnneettnnnnrnnnnnnstnnnnnnennn nenen 13 5 Anweisen des Systems einen Scan Vorgang ber einen Computer durchzuf hren 13 5 13 3 Scanner Glossar uuuursannennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennsnnennsnnnrnnnnnrnsnnernnnnnennennrnnnnnnnnnnnnn 13 6 13 4 Internetfax Gl ssar 2 2 u 2222 Sege EES 13 12 13 5 Fax GlOssar inc esoe 13 13 In 14 1 Index nach Element 2 2 2 u ee ee ebene Eaa 14 3 14 2 Index nach Schaltfl ch e 2 3 2 2 2 see 14 6 ineo 223 283 363 423 Inhaltsverzeichnis 11 Inhaltsverzeichnis 12 ineo 223 283 363 423 1 Einleitung 1 1 Willkommen 1 W 1 Einleitung 1 1 Willkommen Wir bedanken uns f r Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems Diese Bedienungsanleitung enth lt eine Beschreibung der Funktionen und Bedienvorg nge Richtlinien f r den sicheren Umgang sowie Hinweise zur Fehlerbehebung f r dieses System Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgf ltig durch um die optimale Systemleistung sicherzustellen und die Funktionalit t dieses Produkts effizient und im vollen Umfang nutzen zu k nnen 1 1 1 Bedienungsanleitungen Bedienungsanleitung berblick Kurzanleitung Kopieren Drucken Fax Scan In dieser Anleitung werden die am h ufigsten verwen Arbeiten mit Boxen deten Vorg nge und Funktionen beschrieben um den sofortigen Einsa
294. n Print E mail Message Body P 01 08 2010 13 23 Serial No A1UE011900003 333 Subject Test Receiving time 01 08 2010 13 23 38 From mailuser3 cso konicaminolta jp Ranerne test tif Text test test test Referenz H Auch wenn E Mail Nachrichtentext drucken auf Ein gesetzt ist wird der Nachrichtentext einer E Mail nicht gedruckt wenn der Header der empfangenen E Mail die Zeichenfolge Content XCIAUJWNETFAX IGNORE enth lt oder wenn kein Nachrichtentext in der E Mail vorhanden ist H Wenn der Druck des empfangenen Dateianhangs nicht erlaubt ist gelten auf dem System die Einstellungen f r den Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht 8 30 ineo 223 283 363 423 8 5 Berichte f r die Internetfaxfunktion 8 5 5 Titel Textliste Die Liste der Betreffs und Nachrichtentexte der registrierten E Mail Nachricht kann ausgedruckt werden Ausf hren des Druckvorgangs gt W hlen Sie in den Administratoreinstellungen die Option E Mail Betreff Text Liste unter Adresse Box Adressregistrierungsliste aus und richten Sie die Einstellungen f r Papierfach und 1 seitig 2 seitig ein Dr cken Sie dann die Taste Starten Es wurden keine Daten registriert Bedienerprogramm Administrator einstellung Adresse Box Adress registrierungs Liste Druckbeispiel Administratoreinstellungen gt Adressenregistrierungsliste gt Betreff Textliste Papierfach a sgi8ig7 H a
295. n wenn Faxnachrichten mit dem Dateiformat JPEG oder PDF gesendet werden e JPEG Farbe Standard Komprimiert Daten im Farb JPEG Format e JPEG Graustufen Die Daten werden im Schwarzwei JPEG Fomat komprimiert Nicht festgelegt Daten werden nach der unter TIFF Komprimierung angegebenen Methode komprimiert w hrend die Sendefunktionalit t im Farb oder Graustufenmodus deaktiviert ist Element ausw hlen und Einstellung ndern Administratoreinstellungen gt Farbez raustufen Mehr fachuert Konpressionsmethode Bedienerprogrann Administrator einstellung Netzwerkfax einstellungen 19 04 2010 10 26 Speicher 100 Referenz H Diese Einstellung gilt nicht f r das Format Kompaktes PDF da kompakte PDF Dateien anhand von Werten komprimiert werden die fest im System eingestellt sind H Bei Auswahl von Nicht festgelegt werden die Daten zum Senden in das TIFF Format konvertiert selbst wenn ein anderes Dateiformat angegeben wurde Internetfax Selbstempfang Internetfax Dieses Element wird angezeigt wenn die Funktion Internetfax verf gbar ist Wenn eine MDN Anfrage von einem Empf ngersystem gesendet wird sendet das System Informationen zur unterst tzten Funktionalit t Legen Sie die Einstellungen f r das Komprimierungsformat das Papierformat und die Aufl sung fest Bitte die Funktion f r den Selbstempfang via Internetfax festlegen Administratoreinstellungen gt Netzu
296. n 4 Language Selection A Geben Sie ber die Tastatur oder die Schaltfl chen im Touch Display die Faxnummer ein r die W hltasten hren sie Eingabe r eines w hlen Neue Adresse eingeben gt Fax bertragung s seses bh Adressliste senden Ton Pause Auftragseinst pr fen 16 04 2010 11 18 Tonervorrat Ki Speicher 100 Nach der Auswahl von OK wird der Bildschirm f r die Eingabe der Faxnummer erneut angezeigt wenn die Option Adresse best tigen TX aktiviert ist Geben Sie die Faxnummer ein und dr cken Sie dann auf Senden augtrass Zur Best tigung die Faxnummer erneut eingeben Neue Adresse eingeben gt Fax bertragung Adressliste senden KSE L schen Pause Auftragsein prufen S 16 04 2010 11 26 Tonervorrat Ki Speicher 100 Ba Referenz Ausf hrliche Informationen zur Funktion Adresse best tigen finden Sie auf Seite 10 23 ineo 223 283 363 423 5 27 Manuelle Eingabe 5 6 5 6 2 E Mail Geben Sie ber das Touch Display die E Mail Adresse ein 5 6 3 Box W hlen Sie zun chst den Benutzerboxtyp und dann die Benutzerbox aus Di scanngtes_ Dokument g 80x in der ein ge g Auftrags gespeichert wird und der Dateiname konnen liste estgelegt werden Neue Adresse eingeben g
297. n 4 6 5 22 Box speichern 9 70 E Mail 9 8 Fax 9 11 FTP 9 15 Internetfax 9 79 IP Adresse Fax 9 78 WebDAV 9 76 Abruf bertragungsbericht 8 26 Absenderfaxnummer 70 35 Addressbuch Computer SMB 9 73 Administratoreinstellungen 70 70 10 15 Administratormodus 77 25 Adresse Box 9 8 Adresstyp 5 23 Erweiterte Suche 5 36 Suchen 5 36 Anmelden 77 5 Anmerkung 5 52 Anpassen 77 24 Anschluss des Netzwerkkabels 4 4 Anschlussnummer 5 30 Anwendung 5 50 5 52 5 53 5 56 5 57 Anzahl Seiten 5 60 Aufbau der Seite Web Connection 77 78 Aufl sung 5 40 Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen 3 79 Auftragseinstellungen 8 76 70 33 Auftragsliste 3 9 Authentifizierung 2 70 Automat Empfang Dediziert f r Faxleitung 6 3 Automatische Wahlwiederholung 5 73 Automatischer Empfang von E Mail Nachrichten 6 5 B Bedienfeld 3 3 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle 77 28 Benutzereinstellungen 9 27 Benutzermodus 9 3 77 20 Benutzername 5 37 5 32 5 33 Benutzerzugriff einschr nken 70 70 Bericht reservierte Kommunikation 8 23 Bericht Reserviertes Rundsenden 8 24 Berichte 8 3 Betreff 5 64 Betrieb einschr nken 70 77 Betriebsumgebung Web Connection 77 3 Bildanpassung 5 49 Bindungsposition 5 52 5 60 Box Abruf Empfang Box bzw Bulletin Board Box 9 25 Relais Box 9 25 Vertrauliche Box 9 25 Boxen 77 27 11 31 Buch l schen 5 57 Buchkopie 5 50 D Datei neu senden 70 27 Dateiname 2 77 Dateipfad 5 37 5 32 5 33 Datei
298. n Zulassen 16 04 2010 15 18 Speicher 100 Sicherheit Funktion Beschreibung Manuelle Adresseingabe Legen Sie fest ob Ziele manuell eingegeben werden d rfen Auf Wunsch k nnen Sie die manuelle Zieleingabe nur f r G3 Fax bertragungen aktivieren und f r alle anderen bertra gungsoptionen deaktivieren e Zulassen Die manuelle Zieleingabe ist f r alle bertra gungsoptionen aktiviert e Funktionen getrennt aktivieren Die manuelle Adressein gabe ist nur f r G3 Fax bertragungen aktiviert und f r alle anderen bertragungsoptionen deaktiviert Dieses System unterst tzt keine SIP Fax bertragungen e Beschr nk Das Register Manuelle Eingabe wird aus geblendet um die manuelle Eingabe von Zielen zu verhin dern ineo 223 283 363 423 10 13 1 0 Administratoreinstellungen E Mail Box SMB FTP WebDAV 10 3 Seite 2 4 Legen Sie Einstellungen f r das ausgew hlte Element fest Administratoreinstellungen gt Sicherheitseinstellung gt Sicherheitsdetails Einstellung Ein Faxversand verhindern us Bedienerprogramm Administrator einstet uno BEFBERSER g daformevionen Ein Aktivit tsprotokoll anzeigen Ein Sicherheit 09 02 2010 15 46 Speicher 100 Funktion Beschreibung Pers nliche Informationen verbergen Geben Sie an ob die Ziele im Auftragsverlauf im Bildschirm Auftragsliste aufgef hrt werden sollen Bei Auswahl von Ein werden
299. n die Daten in der Speicherempfangsbox gespeichert Die gespeicherten Dokumente k nnen bei Bedarf jederzeit ausgedruckt werden N Referenz Ausf hrliche Informationen zum Drucken von Dokumenten die in der Speicherempfangsbox gespeichert sind finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Referenz e Die IP Adressfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist e Wenn ein Dokument im TIFF Format Profil C empfangen wird werden die Daten verworfen und nicht ausgedruckt e Wenn es sich beim System auf der Absenderseite um ein Modell von Develop handelt und f r die IP Adressfaxfunktion Modus 2 ausgew hlt ist und als Typ des Zielsystems Farbe angegeben ist und in den Farbeinstellungen Vollfarbe oder Graustufen aktiviert ist werden die Daten im TIFF Format Profil C gesendet Die empfangenen Daten werden in dem Fall verworfen und nicht ausgedruckt H Informationen ber die Einstellungen f r Modelle von Develop ber die f r die bertragung verwendeten Dateiformate und ber die Datentypen die auf dem System ausgedruckt werden k nnen finden Sie auf Seite 10 44 ineo 223 283 363 423 6 5 Speicherempfang 6 6 5 Speicherempfang 6 5 1 Speicherempfang Wenn ein empfangenes Dokument wegen eines Papierstaus oder auf Grund anderer Probleme nicht gedruckt werden kann werden die Daten im Speicher abgelegt bis die Druckfunktion wieder zur Verf gung steht Dieses Prinzip wird als Speic
300. n die vertrauliche Empfangsbox des fernen Systems gesendet Geben Sie die Zielboxnummer im Feld SUB Adresse und das Kennwort f r die vertrauliche Ubertragung im Feld Kennwort ein Relaissenden Dokumente werden zur Relais Verteilbox auf dem Empf ngersystem gesendet sofern das Empf ngersystem die Relais Verteilfunktion unterst tzt Geben Sie die Nummer der Relais Verteilbox im Feld SUB Adresse und das Kennwort im Feld Kennwort ein aygpgass UB Adresse oder Kennwort ausw hlen oder is unter Verwendung der Tastatur eingeben bertragungseinstellungen gt Einstellung zur Kommunikationsmethode F Code senden Adressliste Senden SUB Adresse 0 9 Deg Jk 0 9 x 1 7 1 L schen cz Tonervorrat K 16 04 2010 Speicher 13 53 100 Referenz Zur Verwendung von F Codes bei der bertragung muss das Empf ngersystem die F Code Funktion unterst tzen E Mail Verschl sselung E Mail Diese Option wird angezeigt wenn S MIME bertragungseinstellungen unter Administratoreinstellungen Netzwerkeinstellungen E Mail Einstellungen auf EIN gesetzt ist Geben Sie an ob die von diesem System gesendeten E Mail Nachrichten verschl sselt werden sollen N Referenz Ausf hrliche Informationen zu den S MIME bertragungseinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administratorl ineo 223 283 363 423 5 71 bertragungseinstellungen 5
301. n dieses Systems werden ge ndert einstellung Unterst tzungs Geben Sie Support Informationen Name des Ansprechpartners Firmen URL oder informationen Onlinehandbuch URL f r dieses System an Zum Aufrufen dieser Informationen registrieren w hlen Sie Informationen Online Hilfe Netzwerk Geben Sie die Uhrzeit f r die Aufhebung der Bediensperre beim Scannen an aus TWAIN Treiber genommen PUSH Scannen Box Erm glicht das Definieren der Boxfunktionen wie beispielsweise L schen einer einstellungen nicht mehr ben tigten Box oder Angabe des Dokumentl schzeitpunkts Konfigurie ren Sie gegebenenfalls Einstellungen die es erm glichen ein Dokument in dem externen Speicher zu speichern oder daraus zu lesen 11 26 ineo 223 283 363 423 11 5 berblick ber den Administratormodus 11 Funktion Beschreibung Stempel Registrieren Sie eine Kopfzeile oder eine Fu zeile Geben Sie dar ber hinaus in den einstellungen Faxversandeinstellungen an ob die Stempeleinstellung f r die Fax bertragung deaktiviert werden soll Druckein Geben Sie an ob unter Stempel erstellen definierte Inhalte auf Leerseiten gedruckt stellungen f r werden sollen leere Seite Einstellungen Geben Sie an ob ein Auftrag bersprungen werden soll f r Auftrag berspringen Einstellung f r Geben Sie an ob die Schnellanzeige zugelassen oder eingeschr nkt werden soll Schnella
302. n eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 8 2 Allgemeine Listen 8 8 2 2 Gruppenzielliste Die Liste der registrierten Gruppeneintr ge kann ausgedruckt werden Ausf hren des Druckvorgangs 1 W hlen Sie Gruppenzielliste unter Adresse Box Adressregistrierungsliste in den Administratoreinstellungen aus und geben Sie die Startnummer die Anzahl der Eintr ge und den Zieltyp an Dr cken Sie dann auf Druck SS DitSdaleanzahl po 203 ongeten SE dministratoreinstellungen gt Adressregistrierungsliste gt Gruppenliste Ausgabenunnernliste Bedienerprogramm rss or RE9 Administrator ii einstellung Anzahl Ziele 20 Adresse Box Adress registr ierungs Liste 16 04 2010 14 12 Speicher 100 2 w hlen Sie die gew nschten Einstellungen f r Papierfach und 1 seitig 2 seitig aus und dr cken Sie dann auf Starten D oder A3 ausw hlen Ausf hren ber hren oder Start dr cken um Druck zu starten Papierfach Ce uno el HE SEI U iseitis A4 D A A4D L awd D Gruppenzielliste 16 04 2010 14 12 Speicher 100 Druckbeispiel Group Address List 01 08 2010 10 10 Serial No A1UE011900003 Te 322 Speed Dial BrBeseinaeion SA Number IP _Fax_TX Access Alloved Levels Reference Allowed Group Regist Sunt 0004 0005 Ilene 0006 0007 0008 ineo 223 283 363 423 8 9 Allgemeine List
303. n eine Festplatte installiert ist Vorschau Status zeigen Legen Sie fest ob nachfolgende Seiten gescannt werden sollen Vorschau name State Scanvorgang wird gestoppt S Zum Beenden der Vorschau Stopp dr cken Vorschau Druckvorgang wird gestartet Taste Start dr cken Zum ndern der Einstellungen ber hren Sie Seiten anzeigen E Auftragsdetails Tonervorrat I 10 2008 09 39 Speicher 99 Funktion Beschreibung Fertig Wenn die nachfolgenden Seiten des momentan angezeigten Originals gescannt werden sollen d rfen Sie nicht die Option Fertig w hlen ineo 223 283 363 423 5 13 Verwenden der erweiterten Vorschau 5 2 5 2 2 Sendevorgang unter Verwendung der erweiterten Vorschau Im Folgenden werden die Schritte beschrieben die nach dem Einlegen des Originals durchgef hrt werden m ssen Ausf hrliche Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise beim Versenden von Fax und Scan Daten finden Sie auf Seite 5 3 Sendevorgang unter Verwendung der erweiterten Vorschau 1 2 3 4 5 Legen Sie das Original ein Geben Sie das Ziel an Dr cken Sie die Taste Testkopie W hlen Sie die Originalausrichtung aus gt Auf dem Vorlagenglas SS Gehlen Sie die Originalausrichtung aus und dr cken Sie dann Start Einstellungen f r erweiterte Vorschau name State UI sde Auftragsdetai 06 02 2009 15 10 Speicher 0 Tonervorrat Ki gt Auf dem ADF w hl
304. n l schen Konfigurieren Sie die Einstellung zum L schen von Rahmen auf einer Doppelseite D Wenn alle zu l schenden Rahmen dieselbe Breite haben dr cken Sie Rahmen und geben einen numerischen Wert zwischen 1 16 und 2 Zoll 0 1 und 50 0 mm an D M chten Sie die L schbreite f r oben unten links und rechts separat festlegen dr cken Sie die entsprechende Taste und geben den numerischen Wert f r die betreffende Seite ein e Wenn keine Rahmenbereiche gel scht werden sollen dr cken Sie Ohne FT Aufprags 5 Zu l schenden Dokumentbereich ausw hlen anzahl 000 zn Breite mit Tasten 1 angeben _ aneinstellungen gt Buchscan gt Rahmen l schen Adressliste senden Rahmen 16 04 2010 12 33 Tonervorrat Ki Speicher 100 Referenz D Wenn die Breite des zu l schenden Randbereichs mit der Einstellung Rahmen l schen der Buchkopiefunktion angegeben wird werden dieselben Einstellungen auch f r Rahmen l schen bernommen Buch l schen Mitte l schen Mit dieser Einstellung werden die dunklen Bereiche entlang der Heftposition in der Mitte des Originals gel scht e Geben Sie ber die Tastatur oder mit Hilfe von oder einen numerischen Wert zwischen 1 16 und 1 3 16 Zoll 0 1 und 30 0 mm an IF aygersas Zum L schen des mittleren Bereichs einer S f Doppelseite Breite m Tasten 1 angeben Adressliste senden Es pr fen 16 04 2010 12 34 Tonervorrat Ki Speicher 100 i
305. n zeigen Einstellung ndern ndern Sie die folgenden Einstellungen die Sie vor dem Scannen des Originals vorgenommen haben Die neuen Einstellungen gelten f r die Seiten des Originals die im Anschluss an die nderungen gescannt werden Auftrags liste Tonervorrat Funktion Die folgenden Einstellungen k nnen aus dem n chsten Satz gescannter Originale ge ndert werden Heftrand Position und Heft Lochposition gelten f r alle Originale Abbrechen ber hren um die nderungen zu verwerfen pr age 1 Einstellung inmer ndern bebe Anmendung Dokument E 2 seitig Rahmen l schen Bindungsposition A 10 08 2008 10 02 M Speicher 0 Beschreibung Basis Dokument Geben Sie an ob das Original 1 seitig oder 2 seitig ist Wenn die Einstellung Deckblatt 2 seitig ak tiviert ist wird auch Deckblatt 2 seitig angezeigt Basis Bindungsposition Dieses Element k nnen Sie ausw hlen wenn als Zieltyp E Mail Box FTP Computer SMB oder WebDAV angegeben wurde und die Funktion Buchkopie nicht aktiviert ist Basis Originalformat W hlen Sie diese Option wenn die Einstellung Original gemischt aktiviert ist Anwendung Rahmen l schen W hlen Sie diese Option um einen Rahmenbe Referenz reich am Dokumentenrand zu l schen D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wen
306. nannnnsannnnsnnnen nenn 10 39 bertragungsbericht berpr fen auauaeasaeeeensnsnnnsanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 39 Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht A 10 40 MDN Nachricht Internetfax ENEE 10 40 DSN Nachricht ntemettasx AAA 10 40 E Mail Nachrichtentext drucken Internetfax 2 22 000000nonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 10 41 10 5 12 Fax Auftragseinstellungen u users ale hrahunkaage 10 41 10 5 13 Fax Netzwerkfaxeinstellungen AAA 10 41 TIER Komprimiering DEEN 10 41 Farbe Graustufen Mehrfachwert Kompressionsmethode nuusrssenrsennnnnnnnnnennnnnn nenne nnnnnnn nun 10 42 Internetfax Selbstempfang Internetfax ssnnnneeoonneeeeoeennnertenn ner rennnseernnnnnerennnnenennneerennn reenen 10 42 Internetfax Erweiterte Einst Internetfax EE 10 43 IP Adressfax Einstellung re na eo eege dE Ee 10 44 10 5 14 Sicherheit Sicherh det ils r een nat En a nenne 10 45 Manuelle Adresseingabe 2444m444044nn0nnnnsnnnnnennnnnnsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnsnnnn nennen nnanennnn 10 45 Faxversand Mulle e EE 10 45 Pers nliche Informationen verbergen 10 45 Aktivit tsprotsk ll anzeigen 2 seele eier 10 45 lg BEE 10 45 Auftragsverlauf Miniat ransicht 4 2 4 2 2222 Hk lan 10 45 elle EE 10 45 Kenn WOKO E r ge Ate gege Se a aa r a a aa e a aa e aa aa ae aaae 10 45 ineo 223 283 363 42
307. nd ndern ssssssssssensessseneesenene 10 37 Zugang zu Auftragseinstellung beschr nken Absenderadresse ndern un 10 37 Betrieb einschr nken Adresse f r Rundsendung einschr nken AAA 10 37 10 5 4 Systemeinstellungen Stempeleinstellungen Faxversandeinstellungen nenn nennen 10 37 10 5 5 Systemeinstellungen Erweiterte Vorschaueinst Originalausrichtung Einstellungsanzeige 10 37 10 5 6 Fax koptzelenintormationen ENEE 10 38 10 5 7 Fo a T EEE E A tee dE nen E re Balkan ae nen ha EES 10 38 10 5 8 Fax Leitungsparametereinstellungen UP 10 38 Anzahl der Wahlwiederholungen An 10 38 Intervall A A A ET 10 38 10 5 9 Fax Sende Empf einstellung ssscssussrenserenerusereunnrnnnnnnnntunnnnnennnnnnunnnnnnnnunnnrunnnnunnnnnanenann nanena 10 38 10 5 10 Fax Funktionseinstell ng 2r 0n0R ee ae neldel 10 38 Funkt ein aus Einstellung Ziel pr fen Funktion anzeigen unsznsenssnnnnnennnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnen nen 10 38 Empfangseinstellung speichern ssssesssssereseeereestennntretnnneeretnnteeernnnarorennnneennnnneenn nnee rennan nene 10 39 Weiterleitungseinstell ng BE 10 39 10 5 11 Fax Einstellung f r Berichtausoabe AAA 10 39 eu ELE 10 39 e le VE 10 39 Sequenzieller bertragungsbericht nuneeseeeseeenenenensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 10 39 Berichtausgabe rundsenden usmss40nennsnnennnnnnnnnnnnnnnannnnsnnnnnsnnannnnnnnansnnunn
308. ndard Scan Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen Einstellungen die beim Dr Faxeinstellungen cken der Taste R cksetzung ausgew hlt werden f r den Fax Scan Bild schirm Seite 2 2 Einstellung emt Outline Grafik AUS 28 04 2010 09 25 Speicher 100 Funktion Beschreibung Kompaktes PDF XPS Geben Sie die Komprimierungsstufe f r die Speicherung von Daten im For Komprimierungsstufe mat Kompaktes PDF oder im XPS Dateiformat an E Mail Box SMB e Hohe Qualit t Die Bilder sind von h herer Qualit t erfordern aber auch FTP WebDAV mehr Speicherplatz e Normal Standard Bildqualit t und Datenmenge liegen auf einem Niveau zwischen Hohe Qualit t und Hohe Komprimierung e Hohe Komprimierung Die Bilder sind von niedrigerer Qualit t erfordern aber wenig Speicherplatz Farbe TIFF Typ W hlen Sie die Komprimierungsstufe f r die Speicherung von TIFF Daten in E Mail Box SMB Farbe Wenn Daten die mit aktivierter Option TIFF TAG ge ndert gespei FTP WebDAV chert wurden nicht ge ffnet werden k nnen w hlen Sie stattdessen die Option TIFF TTN2 Standard Outline Grafik Mit dieser Funktion k nnen Sie die Genauigkeit der Umrissverarbeitung beim E Mail Box SMB Erstellen einer Outline PDF angeben FTP WebDAV Gescannte Dokumentdaten werden in Text und Bild aufgeteilt und die Bild daten werden der Umrissverarbeitung unterzogen Geben Sie die Stufe der Umris
309. nden Nummer dr cken Um Benutzereinstellungen auszuw hlen dr cken Sie die Zifferntaste 2 Eigene Anzeigeeinstellungen Scan Faxeinstellungen Sie k nnen den Bildschirm f r den Fax Scan Modus an Ihre W nsche anpassen Legen Sie die Standardregisterkarte f r den Bildschirm Scan Faxeinstellungen fest Standard Adressbuch Seite 1 2 augbrags Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Einstellung Bedienerprogramm LDAP Suche C e on O BE Eigene Anzeige einstellungen Demir 16 04 2010 LEHI Speicher 100 Funktion Beschreibung Voreinstellung f r Legen Sie die Standardregisterkarte f r den Bildschirm Scan Faxeinstel Anzeige lungen fest Standard Adressbuch Standardprogramm Legen Sie den Standardbildschirm f r Scan Fax Programme fest Standard PAGE 1 Voreinstellung W hlen Sie einen Indextyp aus der auf der Registerkarte Adressbuch an Adressbuch gezeigt wird Standard Favoriten ineo 223 283 363 423 9 27 9 Benutzereinstellungen 9 3 Funktion Beschreibung Kurzwahl 1 Kurzwahl 2 Sie k nnen maximal zwei Direktaufruftasten f r Scan Original oder ber tragungseinstellungen registrieren die am unteren Bildschirmrand angezeigt werden e Zum L schen einer Direktaufruftaste dr cken Sie Aus e Wenn Kurzwahl 1 und Kurzwahl 2 konfiguriert sind wird Sprache ausw hlen nicht auf dem Scan Fax Bildschirm angezeigt Seite 2
310. nden Sie auf Seite 10 17 H Mit der Option TTV RTI in den Administratoreinstellungen k nnen Sie festlegen wie die Kopfzeileninformationen dargestellt werden sollen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 18 H Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind k nnen Sie die Fax Kopfzeileneinstellungen f r jede Leitung festlegen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 21 H Die IP Adressfaxfunktion und die Internetfax Funktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 5 72 ineo 223 283 363 423 5 13 _Wahlwiederholung G3 IP 5 5 13 Wahlwiederholung G3 IP Wahlwiederholung bedeutet dass derselbe Empf nger erneut angew hlt wird Wenn ein Fax nicht gesendet werden kann weil beispielsweise die Empfangsleitung belegt ist w hlt das System die Nummer nach Ablauf einer eingestellten Zeit erneut 5 13 1 Automatische Wahlwiederholung Wenn ein Fax nicht gesendet werden kann weil beispielsweise die Empfangsleitung belegt ist w hlt das System die Nummer wiederholt an Die Anzahl dieser Wahlwiederholungen ist in den Telefon Einstellungen festgelegt Der bertragungsauftrag wird bis zur erneuten Anwahl als ein f r die Wahlwiederholung reservierter Auftrag behandelt 5 13 2 Manuelle Wahlwiederholung Die Wahlwiederholung f r einen Auftrag der f r eine erneute Anwahl vorgesehen ist kann im Bildschirm Auftragsdetails durchgef hrt werden Dr cken Sie auf die Registerkarte
311. ndern der Einstellungen ber hren Sie Seiten anzeigen E 10 10 2008 09 39 Speicher 99 7 _ Dr cken Sie die Taste Start Die bertragung beginnt ineo 223 283 363 423 5 15 Men struktur im Fax Scan Modus 5 3 Men struktur im Fax Scan Modus Im Folgenden werden die Bildschirmelemente und Einstellungen der im Fax Scan Modus verf gbaren Funktionen beschrieben Registerkarte Adressbuch Die folgenden Einstellungen k nnen ber die Registerkarte Adressbuch konfiguriert werden Seite 5 22 Gew nschte Ziele ausw hlen anzahl 000 See ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Pr fen f me m name State F Bi E Mail E Mail 1 london paris new york DEA IP A omputer Sfax Tabs ip fax1 shanghai Gruppe Suchen 4 original Em berpragungs 8 einstellungen 4 einstellungen 4 EH L schen ig g an Einstellungen 4 d 16 04 2010 10 12 Tonervorrat Ki Speicher 100 Language Selection Erste Ebene Suchen S 5 23 Scaneinstellungen S 5 39 Originaleinstellungen S 5 59 bertragungseinstellungen S 5 62 Registerkarte Manuelle Eingabe Die folgenden Einstellungen k nnen ber die Registerkarte Manuelle Eingabe konfiguriert werden Seite 5 27 Adresstyp ausw hlen und Adresse eingeben den Zahlenblock die Faxnummer ei Adressbuch Adressliste senden Internet FAX IP Adressfax T eseu j original amp
312. ne automatische Wahlwiederholungsfunktion zur Verf gung 13 16 ineo 223 283 363 423 13 5 Fax Glossar 13 Begriff Beschreibung Ziel berpr fen und Mit dieser Funktion wird ein Faxdokument versendet nachdem die angege senden bene Faxnummer mit den Faxnummerninformationen des Empf ngers CSI verglichen wurde Das Faxdokument wird nur gesendet wenn die Nummern bereinstimmen Weichen sie voneinander ab tritt ein bertragungsfehler auf Auf diese Weise wird verhindert dass Faxdokumente zum falschen Empf nger gesendet werden Die Faxnummer des Absenders muss ord nungsgem auf dem Ger t des Empf ngers registriert werden Zugriffsberechtigungs Mit dieser Funktion k nnen Einstellungen so eingerichtet werden dass nur stufe bestimmte Personen die Zielinformationen einsehen k nnen Damit wird die Informationssicherheit sp rbar erh ht Wird sie mit der Benutzerauthentifi zierung synchronisiert kann nur die Information die der Zugriffsberechti gungsstufe entspricht die dem Benutzer zugewiesen wurde eingesehen werden ineo 223 283 363 423 13 17 1 3 Fax Glossar 13 5 13 18 ineo 223 283 363 423 14 1 Index nach Element 14 14 Index Index nach Element 1 seitig 2 seitig 5 40 A Abheben 5 38 Ablage in Boxen 2 74 Abmelden 77 5 Abruf 2 76 7 11 Abrufempfang 7 70 Abrufempfang Abruf 5 68 Abrufempfang Normal 5 67 Abruf Empfangsbericht 8 22 Abrufe
313. neo 223 283 363 423 5 51 Scaneinstellungen 5 10 Bindeposition Wenn Trennen Deckblatt oder Vord hint Deckbl ausgew hlt sind dr cken Sie Bindungsposition um die Bindungsposition festzulegen Auftrags Bindeposition des Buchs ausw hlen liste Scaneinstellungen gt Buch Scannen gt Bindeposition Adressliste senden Bindung rechts Auftragseinst prafen F 04 2010 12 34 _ Tonervorrat Ki Speicher 100 5 10 12 Anwendung Anmerkung Gescannten und gespeicherten Dokumenten k nnen vor dem Drucken oder bertragen Datums Uhrzeitinformationen oder eine Anmerkungsnummer hinzugef gt werden Auswahl der Anmerkungs Benutzerbox Zur Verwendung der Funktion f r Anmerkungs Benutzerboxen m ssen zun chst Daten in der Anmerkungs Benutzerbox gespeichert werden F r die einzelnen Boxen werden Anmerkungsnummern vergeben W hlen Sie die Box in der die Daten gespeichert werden sollen Scaneinstellungen gt Anwendung gt Anmerkung E 00000000 filer 00000000 Ss LI Tonervorrat Ki Referenz D Die Anmerkungsfunktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist D Zur Verwendung der Anmerkungsbox muss diese vorab registriert worden sein Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 5 52 ineo 223 283 363 423 5 10 Scaneinstellungen 5 10 13 Anwendung Stempel erstellen Datum Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Ausgabe we
314. netfax AAA 9 21 Registrieren eines E Mail Texts E Maillntemeitas AA 9 22 Registrieren eines Gcan Fax Programmes nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnennnrrnnnn 9 23 Registrieren von Koplerprograrmmen nnan nnsnnnn nennen nnn 9 23 Auftrag Re EE 9 24 L SCHEN ege Eesen SC e 9 24 Box Vertraulich BOX G3 2 2 852 ei Bo eBeH bh 9 25 Box Bulletin Board BoX G3 srei e e a Aa e A E ea ra ra E ned 9 25 BOX Relais Box GJ RE 9 25 Einstellung f r Ref berechtigung Adressetuteneinstellung nennen 9 25 Ae 010 01 RE 9 25 EI e TEE 9 26 Neel TE ul BEE EE 9 26 Benutzereinstellungen urssnnesssnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnennnnnnnnnnnnennsnnennsnnernsnnnnnnnn 9 27 Anzeigen des Bildschirms Benutzereinstellungen sssssesessseesssrnnresstnnnsrrnnntnsrrnnnnernnnnnesnnnnnneennnn 9 27 Eigene Anzeigeeinstellungen Gcan JFaxeinstellungen nennen nnnnn nennen nnnnnnnnnnnn nn 9 27 Eigene Anzeigeeinstellungen Voreinstellung Faxdisplay G3 IP Internetfax AAA 9 28 ineo 223 283 363 423 Inhaltsverzeichnis 7 9 3 4 9 3 5 10 1 10 1 1 10 1 2 10 1 3 10 1 4 10 1 5 10 1 6 10 1 7 10 2 10 2 1 10 2 2 10 2 3 10 3 10 3 1 10 3 2 10 3 3 10 3 4 10 3 5 10 3 6 10 4 10 4 1 10 4 2 10 4 3 10 4 4 10 4 5 10 4 6 10 4 7 10 4 8 10 4 9 10 4 10 10 4 11 10 4 12 10 4 13 10 4 14 10 4 15 10 4 16 Eigene Anzeigeeinstellungen Einstell f r Suchoptionen nun nennen nnnn 9 29 scan Faxeinstell
315. nfeldtaste Fax Scan und konfigurieren Sie dann die Scaneinstellungen Originaleinstellungen und bertragungseinstellungen die Sie als Programm registrieren wollen 2 Dr cken Sie die Taste Programmspeicher 3 w hlen Sie eine nicht registrierte Programmschaltfl che aus und dr cken Sie anschlie end auf Kopierprogramm registrieren Der Bildschirm Scan Faxprogramm registrieren wird angezeigt tuellen benannten Scan zFaxginstellungen AuftEaas programmiert Bitte die ellu SE URL Adresse 171 ege 16 04 2010 14 58 Tonervorrat I Speicher 100 Funktion Beschreibung Name Geben Sie den Programmnamen maximal 24 Zeichen ber das Touch Display ein Adresse Sie k nnen ein Ziel ausw hlen W hlen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus Seet geben Sie es manuell ein Wenn Adresse best tigen Registr aktiviert ist wird erneut ein Bild schirm f r die Eingabe der Faxnummer angezeigt nachdem Sie das Faxziel auf der Registerkarte Manuelle Eingabe eingegeben und OK gedr ckt haben Geben Sie die Faxnummer ein und dr cken Sie an schlie end auf OK e Ausf hrliche Informationen zur Funktion Adresse best tigen finden Sie auf Seite 10 23 URL Adresse Dies erlaubt es Ihnen das E Mail Ziel anzugeben unter dem Sie benachrich tigt werden wollen wenn ein Boxauftrag in der Haupteinheit oder ein FTP SMB oder WebDAV Auftrag abgeschlossen ist W hlen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus oder
316. ng Arbeiten mit Boxen N Referenz Ausf hrliche Informationen ber die Systembox finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 3 18 ineo 223 283 363 423 3 2 Touch Display Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen Dr cken Sie Modus pr fen Der Bildschirm Auftragseinst pr fen wird angezeigt Dr cken Sie Auftragseinst pr fen um die folgenden Einstellungen abzurufen D Zieleinstellungen Scaneinstellungen best tigen Originaleinst pr fen Kommunikationseinstellungen E Mail Einstellungen best tigen Auftrag pr fen Auftragseinst pr fen Zieleinstellungen Es wird eine Liste der Ziele angezeigt die im System registriert sind e Wenn Sie eine manuell eingegebene Adresse zum Adressbuch hinzuf gen m chten w hlen Sie das Ziel aus und dr cken dann auf Ziel registrierung e Zur Pr fung der Detailinformationen des Ziels w hlen Sie ein Ziel aus und dr cken Sie Details e Zum L schen eines Ziels w hlen Sie das gew nschte Ziel aus und dr cken dann auf L schen qyfprags Ziel ausw hlen und ber Adressdetails Be berpr fen Zur Registrierung Adressregistrierung ber hren Modus pr fen gt Adresse pr fen Hr Top WEG Ziel 1 EMail paris 246810 Adressliste senden amp paris 2 EMail new york ny local test Auftragseins prafen 6 04 2010 10 24 Tonervorrat Ki Speicher 100 Auftrag pr fen
317. ng der IP Adresse dieses Systems finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator v Web Connection bietet zwei Modi Flash und HTML Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 11 10 1 Starten Sie den Webbrowser 2 Geben Sie die IP Adresse des Systems in das URL Feld ein und dr cken Sie dann die Eingabetaste http lt IP Adresse_des_Systems gt Beispiel Wenn die IP Adresse des Systems 192 168 1 20 lautet e http 192 168 1 20 Wenn IPv6 auf Ein gesetzt ist und ein anderer Browser als Internet Explorer 6 verwendet wird Geben Sie die in eckige Klammern eingeschlossene IPv6 Adresse ein um auf Web Connection zuzugreifen http IPv6 Adresse_dieses_Systems Beispiel Wenn die IPv6 Adresse des Systems fe80 220 6bff fe10 2f16 lautet e http fe80 220 6bff fe10 2f16 H Wenn IPv6 auf Ein gesetzt ist und Internet Explorer verwendet wird f gen Sie vorab in die Hostdatei den Eintrag fe80 220 6bff fe10 2f IPv6_MFP_1 ein und geben die Adresse mit dem Dom nennamen an Das Hauptmen oder die Anmeldeseite wird angezeigt ineo 223 283 363 423 11 3 11 Verwenden von Web Connection 11 1 11 1 3 _Cache Funktion des Webbrowsers Der Webbrowser hat eine Cache Funktion Daher werden m glicherweise nicht die aktuellsten Informationen in Web Connection angezeigt Die Verwendung der Cache Funktion kann zu Betriebsfehlern f hren Deaktivieren Sie zur Nutzung von Web Connection die Cach
318. ng f r Originale die Text und Fotos Halbton enthalten Wenn Sie Text Foto oder Foto ausw hlen k nnen Sie auch den Fototyp angeben Funktion Beschreibung Fotopapier W hlen Sie diese Einstellung f r Fotos aus die auf Fotopapier gedruckt sind Gedrucktes Foto W hlen Sie diese Einstellung f r gedruckte Fotos z B in B chern oder Zeit schriften Foto Original das nur Fotos umfasst Graustufen Original Punktmatrix Original mit schwachem Druck Kopie Original mit gleichm iger Druckdichte das mit einem Kopierer oder Drucker erstellt wurde ineo 223 283 363 423 5 39 ER Scaneinstellungen 5 10 5 10 2 1 seitig 2 seitig Geben Sie an ob ein einseitiges oder ein zweiseitiges Original gescannt werden soll qufbrags W hlen Sie die zu scannende Seite aus 15 Scaneinstellungen gt 1 seitig 2 seitig Adressliste senden 2 seitig Deckblatt 2 seitig 11 56 100 1 seitig Eine Seite des Originals wird gescannt 2 seitig Beide Seiten des Originals werden gescannt Deckblatt 2 seitig Die erste Seite des Originals wird als Deckblatt einseitig die restlichen Seiten werden zweiseitig gescannt 5 10 3 Aufl sung W hlen Sie die Scanaufl sung aus Auftrags W hlen Sie die gew nschte Aufl sung Tiste f r das gescannte Dokument aus Scaneinstellungen gt Aufl sung Adressliste senden 200x100 Standard 300x300 dpi u Ea
319. ngelt ne beim Empfang S 10 33 Akustische Leitungs berwachung 2 Funktionsein Faxbox Sendeeinstellung stellungen S 10 34 3 Mehrfachleitungseinstellung S 10 34 4 Absenderfaxnummer S 10 35 0 Netzwerkfax 1 Schwarz Komprimierungsstufe T IFF Komprimierung einstellungen S 10 41 2 Farbe Graustufen Mehrfachwert S 10 42 4 Internetfax Selbstempfang S 10 42 5 Internetfax Erweiterte Einst S 10 43 6 Betriebseinstellungen f r IP Adressfax S 10 44 1 G3 Fax Druckqualit t S 10 35 Referenz Das mit lr gekennzeichnete Element wird angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist Das mit gekennzeichnete Element wird angezeigt wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind Das mit 3 gekennzeichnete Element wird angezeigt wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind und wenn Einrichtung Einzelempfangsleitung in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt ist Ausf hrliche Informationen zu Einrichtung Einzelempfangsleitung finden Sie auf Seite 10 21 Das mit gekennzeichnete Element wird angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist und wenn die Internetfax Funktion in den Administratoreinstellungen unter Netzwerkfaxeinstellungen auf Ein gesetzt ist Das mit Du gekennzeichnete Element wird angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist und wenn die Internetfax Funktion oder die IP Adressfax Funktion in den Administratoreinste
320. nger als das in den Kassetten eingelegte Papier sind wird der Druckvorgang gem den festgelegten Einstellungen f r die Seitentrennung durchgef hrt 13 4 ineo 223 283 363 423 13 2 Tipps 1 3 13 2 Tipps 13 2 1 Scannen ber einen Computer Webservice Sie k nnen das System anweisen Originale ber einen Computer zu scannen und die gescannten Daten zu empfangen Im folgenden Beispiel wird die Vorgehensweise beim Scannen von Originalen ber die Windows Fotogalerie beschrieben Referenz D Informationen zu den Einstellungen die im Voraus eingerichtet werden m ssen finden Sie auf Seite 4 8 H Sie k nnen das System auch anweisen Originale zu scannen um diese zu speichern Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie auf Seite 5 34 Anweisen des Systems einen Scan Vorgang ber einen Computer durchzuf hren Starten Sie eine Anwendung die die Scanner Funktion unterst tzt 2 Klicken Sie im Men Datei auf Von Kamera oder Scanner importieren W hlen Sie in der Liste Scanner und Kameras dieses System aus und klicken Sie dann auf Importieren Das Dialogfeld Neuer Scan wird ge ffnet Legen Sie das Original in das System ein Richten Sie die Scaneinstellungen ein und klicken Sie dann auf Scannen Geben Sie in der Liste Diese Bilder markieren den Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Importieren Das Original wird gescannt und die gescannten Daten werden in die Liste der Bilder aufgenommen
321. nis 6 ineo 223 283 363 423 8 4 2 8 4 3 8 4 4 8 4 5 8 4 6 8 4 7 8 4 8 8 4 9 8 4 10 8 4 11 8 4 12 8 4 13 8 5 8 5 1 8 5 2 8 5 3 8 5 4 8 5 5 8 6 8 6 1 9 1 9 1 1 9 1 2 9 1 3 9 2 9 2 1 9 2 2 9 2 3 9 2 4 9 2 5 9 2 6 9 2 7 9 2 8 9 2 9 9 2 10 9 2 11 9 2 12 9 2 13 9 2 14 9 2 15 9 2 16 9 2 17 9 3 9 3 1 9 3 2 9 3 3 Abr f Empfang Bere T aa dee SEENEN EE ai 8 22 Fortgesetzter Abrutiemptangsbertcht A 8 23 Bericht reserviertes Genen 8 23 Reservierter Abrufsendebericht 44 2240H44240HRH8aRnnnnnnnnnnennnnnnnnnnsnnnnnennennnannnnnannn nennen 8 24 Reservierter Rundsendebericht 4s444240444B40RRnnnBnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnannennannn nn 8 24 Reservierter Abrufempfangsbericht f r Adresse 8 25 Reservierter fortgesetzter Abruf Empfangsbericht murrr44Br rennen nenn nennen ernennen namen nn 8 25 Vertraulicher Ermptangsbericht Ae 8 26 Abruf bertragungsbericht Abruf Senden Bericht 8 26 Relais bertr agungsbeiricht 2er ee Bus 8 27 Relaisanf rder ngsbericht 2 2 23 222 22 2 2 2 He eh 8 27 PC Fax bertr fehlerbericht 22224242422222002022nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennn 8 28 Berichte f r die Internetfaxfunktion ussunsensnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 29 Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht
322. nktionalit t ist das optionale Fax Kit FK 508 erforderlich Mit diesem System k nnen keine Faxdaten in Farbe gesendet empfangen werden Das System kann an die folgenden Telefonleitungen angebunden werden ffentliche Telefonleitungen einschlie lich Faxkommunikationsnetze e PBX Nebenstellenanlage Folgendes ist f r die zu verwendende Telefonleitung zu beachten Sie k nnen kein Gesch ftstelefon als externes Telefon anschlie en D Wenn eine digitale Standleitung innerhalb eines Firmennetzes in mehrere Kan le unterteilt wird kann die Fax bertragungsgeschwindigkeit eingeschr nkt sein oder Super G3Fax nicht zur Verf gung stehen In seltenen F llen kann es bei Verwendung der Werkseinstellungen zu einem Kommunikationsfehler kommen Grund daf r ist dass das Multiplex Ger t das Frequenzband der Leitung bis zum u ersten Limit einschr nkt da davon ausgegangen wird dass die Leitung f r die Sprachkommunikation gedacht ist Das Ausma der Einschr nkungen richtet sich auch nach dem Ger t das f r die Netzwerkanbindung verwendet wird N here Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator Hinweise zur Verwendung der Netzwerkfax Funktion Zur Verwendung der Netzwerkfax Funktion m ssen die folgenden Bedingungen erf llt sein D Die Netzwerkfaxfunktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist e Das System ist an ein Netzwerk angeschlossen erforderlich Das System kann in einem TCP IP Netzwerk e
323. nnen bei Bedarf Erl uterungen zu Funktionen Hilfe aufrufen Um die Hilfe anzuzeigen w hlen Sie Ein in den Anzeigeeinstellungen aus Mausaktiviert Zeigen Sie mit dem Cursor um Hilfeinformationen aufzurufen Fokusaktiviert W hlen Sie ein Element aus um Hilfeinformationen dazu aufzurufen Web Connection Anmeldemodus ausw hlen Administrator Administrator Modus Administrator Benutzermodus Kennwort Einstellung f r Hilfeanzeige Hilfeanzeige ist nur ber das Netzwerk verf gbar Mausaktiviert AUS Fokusaktiviert AUS e OK Abbrechen 11 14 ineo 223 283 363 423 11 2 An und Abmelden 11 Anzeigemodus im Administratormodus Unter Systemeinstellungen Anzeigeeinstellung kann der Anzeigemodus im Administratormodus ausgew hlt werden Zur Verf gung stehen die Optionen Registerfunktionsanzeige und Listenfunktionsanzeige Im Beispiel in dieser Bedienungsanleitung wird die Listenfunktionsanzeige als Anzeigemodus verwendet In beiden Anzeigemodi stehen dieselben Elemente zur Verf gung In der Standardeinstellung wird der Bildschirm in der Registerfunktionsanzeige dargestellt Klicken Sie in der Registerfunktionsanzeige auf das gew nschte Symbol um das Men umzustellen ROM Version Importieren Exportieren Benachrichtigung ber Status gt Einstell f r Kopienz hler Benachrichtigung Datum Uhrzeit Timer Einstellung gt Anzeige
324. nseinstellungen Die PC Fax bertragungseinstellungen k nnen konfiguriert werden Mehrfachleitungseinstellung Der Leitungsmodus z B Nur senden oder Nur empfangen kann festgelegt werden D Absenderfaxnummer F r die Nebenstellenleitung kann eine eigene Absender Faxkennung festgelegt werden Referenz e Diese Funktionen k nnen in den Administratoreinstellungen unter Fax Mehrfachleitungseinstellung eingerichtet werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 33 7 12 ineo 223 283 363 423 8 Beschreibung der Berichte und Listen 8 1 Berichts und Listentypen WW 8 8 1 8 1 1 Berichte Es gibt Berichte die automatisch ausgedruckt werden Berichte f r die die Druckmethode festgelegt werden muss und Berichte die nur nach einer konkreten Anfrage ausgegeben werden Berichtname Beschreibung der Berichte und Listen In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Berichte und Listen beschrieben Au erdem wird erl utert wie diese Berichte und Listen ausgedruckt werden Berichts und Listentypen Folgende Berichte und Listen k nnen mit diesem System ausgedruckt werden Beschreibung Journal G3 Internetfax IP Dieser Bericht enth lt das bertragungs und Empfangsprotokoll Dieser Bericht kann insgesamt 700 Eintr ge umfassen die getrennt nach bertra gungs und Empfangsprotokoll auf separate Seiten gedruckt werden Das Journal wird automatisch ausgedruckt und
325. nteren Bereich des Bilds um den gew nschten Bildbe reich anzuzeigen ineo 223 283 363 423 Verwenden der erweiterten Vorschau 5 2 Funktion Beschreibung Bild drehen Wenn Scannen unter Vorschau ausgew hlt ist Die aktuell angezeigte Seite wird um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn gedreht um das Bild ent sprechend darzustellen A Die aktuell angezeigte Seite wird um 90 Grad im Uhrzeigersinn gedreht um das Bild entspre chend darzustellen Seiten drehen W hlen Sie diese Option wenn ein gespaichenes Dokument mehrere Seiten umfasst Sie k nnen mehrere Bilder auf der Seite zum Drehen markieren e Ungerade Seite W hlen Sie Bilder auf Seiten mit ungeraden Seitenzahlen e Gerade Seite W hlen Sie Bilder auf Seiten mit geraden Seitenzahlen e Alle w hlen W hlen Sie alle Bilder auf allen Seiten e Drehwinkel W hlen Sie als Drehwinkel die Einstellung Links 90 Rechts 90 oder 180 Wenn das Ziel ein Faxger t ist wird das Bild mit einem Winkel von 180 Grad gesendet wenn Links 90 unter Drehwinkel ausgew hlt ist und mit einem Winkel von 0 wenn Rechts 90 ausge w hlt ist Wenn TIFF oder JPEG als Dateiformat f r das Ein lesen eines Originals im Langformat ausgew hlt ist kann der Drehmodus nicht festgelegt werden Wenn Fax unter Vorschau ausgew hlt ist B Die aktuell angezeigte Seite wird um 180 Grad gedreht um das Bild entsprechend
326. nuelle ver1aus Adress EENT pr fen typ status L ac DEF GHI JKI PEE E El s Fan Box werHai mer EMail Has london box1 paris new york ifax1 eFax WebDAV ED ip fax HebDAv m Auftragsdetails E 16 04 2010 10 12 Tonervorrat_ Ki Speicher 100 Faxziele oder faxspezifische Funktionen werden nicht angezeigt ineo 223 283 363 423 3 7 3 Touch Display 3 2 Wenn das Fax Kit FK 508 installiert ist Gew nschte Ziele ausw hlen Auftrag Pr fen name State mE Mail E Mail london paris new york DEA gt ez H wu Hoppe Fi ip fax1 WebDAV1 shanghai Gruppe Suchen 4 E Auftragsdetai 1l ig Scan H Original amp p bertrrauung Einstellungen 4 einstellungen 4 einstellungen 4 6 04 2010 10 12 i Tonervorrat Ki Speicher 100 Language Selection Abheben wird angezeigt und erm glicht so die Wahl im Modus Abheben Dar ber hinaus k nnen Sie auf der Registerkarte Manuelle Eingabe und im Bildschirm bertragungseinstellungen Einstellungen f r die Fax bertragung vornehmen 3 2 3 Aufbau und Funktionen des linken Bildschirmbereichs Der linke Bereich des Touch Displays enth lt Tasten zur Pr fung des Status von Auftr gen und zur Konfiguration des Systems Die folgenden Schaltfl chen werden im Scan Fax Modus im linken Bildschirmbereich angezeigt 1 Gew nschte Ziele ausw hlen zen ber den Zahlenblock die Faxnummer
327. nummer an die auf einem von diesem System empfangenen Doku ment gedruckt werden sollen Bei Auswahl von Aus werden die Empfangsinformationen nicht gedruckt Im Folgenden wird illustriert wo Absender oder Empfangsinformationen gedruckt werden H Innerhalb Text Die Absender oder Empfangsinformationen werden so hinzugef gt dass sie einen Teil des Originalbilds berlagern From MFPO1 To 123456789 05 25 2006 13 22 138 P 001 001 A A 10 18 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 1 0 H Nicht Bildbereich Die Absender oder Empfangsinformationen werden au erhalb des Originalbilds hinzugef gt From MFPO1 To 123456789 05 25 2006 13 22 138 P 001 001 FAX Aus Die Absender oder Empfangsinformationen werden nicht hinzugef gt Z FAX Die folgenden Einstellungen geben an wie die Absenderinformationen gedruckt werden Ein Absendername Zielfaxnummer An xxxxx bertragungsstartdatum und zeit bertragungsnummer und Anzahl der Seiten werden als Absenderinformationen hinzugef gt From MFPO1 To 123456789 05 25 2006 13 22 138 P 001 001 FAX D Aus Absendername Fax ID dieses Systems bertragungsstartdatum und zeit bertragungsnummer und Anzahl der Seiten werden als Absenderinformationen hinzugef gt From MFPO1 987654321 05 25 2006 13 22 138 P 001 001 FAX ineo 22
328. nzeige Einstellung f r Konfigurieren Sie die automatische Einstellung f r Pr fix Suffix oder die Einstellung Systemzusam zum Drucken von Daten in einem Mobiltelefon menarbeit Geben Sie in der Anwendungsverbindungseinstellung an ob eine Verbindung von diesem System zu My Panel Manager unterbunden werden soll Anzeige W hlen Sie als Anzeigemodus f r den Administratormodus die Option Register einstellung funktionsanzeige oder Listenfunktionsanzeige Einstellung f r Geben Sie an um die Umrissfunktion f r Text verwendet werden soll Outline PDF Referenz H Die folgenden Funktionen stehen nur zur Verf gung wenn eine Festplatte installiert ist Nicht verwend Box l schen Vertrauliche Dokumentendatei l schen L schzeiteinstellung Zeiteinstellung Dokumentl schung und L schzeitpunkt Code amp Druck in den Boxeinstellungen Boxeinstellungen Funktionseinstellung f r externen Speicher Dokumentscan Einstellung f r Systemzusammenarbeit Anwendungsverbindungseinstellung 11 5 3 Sicherheit a Administrator Abmeldung 12 BB scan veret mim a Anzeigen Zum Hauptmen Ger tezertifikatliste Neue Registrierung SSL aktivieren Standard Aussteller Titel G ltigkeitszeitraum Detail Einstellung gt Protokolleinstellung ge ge en Detail Einstellung gt Einstellung des externen c E mm Detait _Einsteitung Se FrEe EET Eau Einstellung gt Zertifikat berpr fungse
329. oblem sto en das in diesem Kapitel nicht aufgef hrt wird oder das schwer zu beheben ist wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker Faxversand nicht m glich Wenn ein Faxdokument nicht gesendet werden kann versuchen Sie das Problem anhand der Informationen in der folgenden Tabelle zu beseitigen Kann das Fax auch nach der Durchf hrung der hier beschriebenen Problembehebungsma nahmen nicht gesendet werden wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker N Referenz Wenn Sie ein Faxdokument nicht versenden k nnen wird der Sendebericht ausgegeben Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 8 15 Sofern der Druck des Sendeberichts aktiviert ist Ausf hrliche Informationen zu Fehlermeldungen finden Sie auf Seite 12 7 Informationen zur Behebung von Problemen wie Papierstaus schlechte Bildqualit t oder leere Tonerkartuschen finden Sie in der Becdienungsanleitung Kopieren GS3 Fax Zu pr fende Punkte Gegenma nahmen Wurde die bertragung korrekt ausgef hrt berpr fen Sie die Vorgehensweise bei der bertragung und senden Sie dann das Faxdokument erneut Ist die Faxnummer des Empf ngers richtig Sind die Faxziele im Adressbuch und in den registrierten Adresssen richtig gespeichert Die im Adressbuch oder in den registrierten Adressen gespeicherten Fax nummern k nnen fehlerhaft sein Drucken Sie die Liste der Adressbuchziele aus und kontrollieren Sie ob die Nummern richtig eingetragen wur
330. olgenden beschrieben aus e Dr cken Sie auf Box und dann auf System e Dr cken Sie auf Pflichtspeicherempfangsbox und an schlie end auf Verwendung Dateil e Wurde ein Kennwort festgelegt geben Sie dieses ein und dr cken dann auf OK e W hlen Sie das Dokument das Sie ausdrucken m chten und dr cken Sie dann auf Drucken Oder setzen Sie Empfangseinstellung speichern im Be dienerprogramm auf Nein Alternativ dazu k nnen Sie den Speicherempfang deaktivie ren Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 25 12 6 ineo 223 283 363 423 12 3 Angezeigte Fehlermeldungen 12 12 3 12 3 1 Angezeigte Fehlermeldungen Wenn auf dem System ein Fehler auftritt wird ein Fehlerdialogfeld mit einer der folgenden Fehlermeldungen angezeigt Ergreifen Sie die in der folgenden Tabelle beschriebenen Gegenma nahmen um den Fehler zu beheben Sollte ein bertragungsfehler auch nach der Durchf hrung der Gegenma nahmen weiterhin bestehen wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker GS Fax Fehlermeldung Gegenma nahmen Der Auftrag konnte auf grund eines Fehlers beim W hlen nicht ausgef hrt werden Auch nach der angegebenen Anzahl von Wahlwiderholungen konnte die bertragung nicht durchgef hrt werden weil die Empf ngerleitung besetzt war oder weil ein anderes Problem bestand berpr fen Sie den Status des Empf ngersystems und senden Sie das Fax dokument erneut Ab
331. ompaktes PDF W hlen Sie diese Option um die Daten statt im normalen PDF Format in komprimierter Form zu speichern Diese Einstellung wird f r vierfarbige Scan Daten Vollfarbe verwendet TIFF Daten werden im Format TIFF gespeichert JPEG Daten werden im Format JPEG gespeichert XPS Daten werden im Format XPS gespeichert Compact XPS W hlen Sie diese Option aus um die Daten statt im normalen XPS Format in komprimierter Form zu speichern Je nach den Einstellungen f r Farbe k nnen manche Dateiformate nicht angegeben werden Im Folgenden werden die Kombinationen der Einstellungen f r Dateityp und f r Farbe dargestellt Auto Farbe Vollfarbe Graustufen Schwarz PDF O O O O Kompaktes PDF O O O TIFF O O O O JPEG O O O XPS O O O O Compact XPS O O O Referenz e Auch wenn der Dateityp bereits beim Speichern eines Dokuments in einer Box angegeben wurde muss er beim Herunterladen der Dokumentdaten angegeben werden Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist D Wenn eine TIFF Datei in Farbe gespeichert wird kann das Komprimierungsformat festgelegt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 9 29 H Wenn Sie JPEG ausw hlen wird in den Scaneinstellungen unter Seitentrennung automatisch die Option 1 Alle X Seite n
332. ormationen Papierfach Auswahl Fach Papierformat Papiertyp Papierstatus e Einzelblatt Ben d Format Normal Leer c Magazin 1 A4 LEF Normal Bereit Magazin 2 A3 SEF Normal Bereit c Magazin 3 A3 SEF Normal Leer Magazin 4 A3 SEF Normal Leer Detail Ausgabefach Magazin 1 Magazin 2 Heft Falz Schacht Administratorinformationen Administratorname Admin Durchwahl 1234 Administrator E Mail Adresse A Wenn Sie sich als Administrator anmelden m chten m ssen Sie sich zun chst abmelden A ineo 223 283 363 423 11 5 11 An und Abmelden 11 2 Melden Sie sich dann erneut als Administrator an Web Connection Sprache Deutsch German H Anmeldung C ffentlicher Benutzer Administrator Benutzerhilfe I Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Data Management Utility starten Flash Player ist f r die Verwendung von Data Management Utility erforderlich amp B Kopierschutzdaten verwalten Stempeldaten verwalten saSchrift Makro verwalten 1 1 Kann nur in Umgebungen mit Windows Internet Explorer und Flash Player Version 9 und h her ausgef hrt werden Anzeigemodus Flash HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sie den Ge ADOBE A2 Flash Player FLASHPLAYER Anmeldung ineo 223 283 363 423 11 2 An und Abmelden 11 Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion
333. ostenstellenfunktion aktiviert ist geben Sie den Namen und das Kennwort der Kostenstelle ein Um einen Benutzernamen aus einer Liste auszuw hlen klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzerliste Wenn die externe Serverauthentifizierung aktiviert wurde w hlen Sie den entsprechenden Server Wenn Sie sich als Administrator im Benutzermodus anmelden m chten w hlen Sie Administrator Administrator Benutzermodus und geben dann das Administratorkennwort ein D Wenn die Option Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif in den Administratoreinstellungen auf Modus 2 gesetzt ist und wiederholt ein falsches Kennwort eingegeben wird wird dieser Benutzer gesperrt und kann das System nicht mehr nutzen Wenden Sie sich an den Administrator um die Nutzungsbeschr nkungen aufzuheben H Benutzerliste wird nur angezeigt wenn die Option Benutzernamenliste auf Ein gesetzt ist Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren 11 12 ineo 223 283 363 423 11 2 An und Abmelden 1 1 Anmeldung im Administratormodus Zum Festlegen von System oder Netzwerkeinstellungen m ssen Sie sich im Administratormodus anmelden 1 W hlen Sie Administrator und klicken Sie dann auf Anmeldung Web Connection Sprache Deutsch German H Anmeldung C ffentlicher Benutzer Administrator Anzeigemodus Flash HTML Zum Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sieden serpone A Flash Player FLASHPLAY
334. otokoll der ausgedruckten Auftr ge angezeigt Funktion Beschreibung Listenelemente Nr Auftragskennung die zugewiesen wird wenn der Auf trag in die Warteschlange gestellt wird Benutzername Benutzername bzw Benutzername Kosten stelle des Benutzers der das Dokument gespeichert hat Dokumentname Name der Datei die derzeit ausgedruckt wird e Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert werden die Dokumentnamen f r andere Benutzer nicht angezeigt e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht ange zeigt Gespeichert Zeitpunkt zu dem der Auftrag in die Warte schlange gestellt wurde Dok Anzahl der Seiten des Originals Anz S tze Anzahl der zu druckenden Kopien Ergebnis Ergebnis des Vorgangs Erfolgreich abgeschlos sen Wg Fehler gel scht Von Benutzer gel scht Modus teil weise gel scht TIL Es k nnen maximal sieben Auftr ge gleichzeitig angezeigt werden Sind mehr als sieben Auftr ge vorhanden k nnen mit diesen Tasten die brigen Auftr ge angezeigt werden Gel schte Auftr ge Abgeschl Auftr ge Alle Auftr ge Schalten Sie zwischen den Elementen um um die einzelnen Auftragstypen anzuzeigen Detail Referenz Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angewendet werden k nnen die Namen von Dokumenten die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden nicht angezeigt werden Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht
335. ox einzurichtenden Einstellungen f r den vertraulichen Empfang finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Empfangen eines vertraulichen Dokuments Beim vertraulichen Empfang wird das empfangene Dokument in einer vertraulichen Box abgelegt ffnen Sie die Box und drucken Sie das Dokument aus Nicht mehr ben tigte Dokumente k nnen gel scht werden N Referenz Ausf hrliche Informationen zum Drucken oder L schen von Dokumenten die in Benutzerboxen abgelegt sind finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Senden eines vertraulichen Dokuments Um ein Fax per vertraulicher bertragung zu senden geben Sie die Boxnummer der vertraulichen Empfangsbox und das zugeh rige Kennwort ein Ausf hrliche Informationen zur vertraulichen bertragung finden Sie auf Seite 5 71 ineo 223 283 363 423 7 7 Relais Verteilung G3 7 6 Relais Verteilung G3 7 6 1 Beschreibung der Relais Verteilung Mit dieser Funktion kann ein Faxdokument ber eine Relais Verteilungsstation gesendet werden Wenn ein Dokument per Fax versendet wird wird es zun chst auf einer Relais Verteilungsstation gespeichert und zum Ziel weitergeleitet Gibt es mehrere weit entfernte Sendeziele k nnen die Sendeziele der jeweiligen Region auf der Relaisstation zu einer G
336. position 5 53 5 54 5 55 DSN Anfrage 70 43 DSN Nachricht 70 40 Duplex 5 40 Duplexdruck Empfang 70 27 E ECM AUS 5 62 9 12 Ein Ausschalter 3 3 Einstell f r Suchoptionen 9 29 Einstellung ndern 5 72 Einstellung f Sendewiederhol 70 27 Einstellung f r PBX Verbindung 70 30 Einstellung f r Berichtsausgabe 70 37 Einstellungen f URL Benachricht pr fen 9 24 Einstellungen f r URL Benachrichtigung 5 65 Einstellungen f r Verbindungsverfahren 5 66 E Mail 5 28 5 36 9 8 E Mail Adresse 9 9 9 20 E Mail Einstellungen 5 63 E Mail Einstellungen best tigen 3 20 9 24 E Mail Nachrichtentext drucken 70 47 E Mail Verschl sselung 5 77 Empfang Ziel 9 20 Empfang geschlossener Bereich 70 26 Empfangen 3 70 Empf ngereinstellung 5 29 Empfangsanzeige 9 28 Empfangseinstellung speichern 70 25 Empfangsmodus 70 20 Endet mit 5 37 Energie sparen 3 3 Energiesparmodus aktivieren 70 75 Energiesparmodus der Faxplatine 70 75 Entf 3 9 3 11 3 13 3 15 3 17 9 24 Erh hen der Priorit t 3 77 Erweiterte Suche 5 36 F Falscher Eintrag f r Boxnummer 70 27 Farbe 5 46 5 49 Farbe TIFF Typ 9 30 Farbe Graustufen Mehrfachwert Kompressionsmethode 70 42 Farbhintergrund 5 49 Fax 5 27 9 11 10 15 Fax Druck Qualit t 70 35 Fax Kopfzeileneinstellungen 5 72 Faxnummer 5 36 9 11 Faxseiten getrennt drucken 70 22 Faxversandeinstellungen 70 76 F Code bertragung 5 77 10 23 Feineinstellung 5 53 5 54 5 55 Fertig 5 73 Firmenname 5
337. prechende Anweisungen 10 4 4 Systemeinstellungen Stempeleinstellungen Faxversandeinstellungen Legen Sie fest ob die f r das Scannen von Faxdokumenten eingerichteten Stempeleinstellungen beim Faxversand zur ckgesetzt werden sollen H Abbr Die einzelnen Seiten der Faxdokumente werden gesendet ohne dass die Stempeleinstellungen angewandt werden D Nicht aufheben Die einzelnen Seiten der Faxdokumente werden unter Anwendung der Stempeleinstellungen gesendet Bitte w hlen Sie ob die Stempeleinstellungen beim Senden eines Faxes aufgehoben werden sollen SPAA TRESTA AERP Zu RBgTPe1eAnsteLtung D einstellung z mer einstellungen einstellungen D Fre 19 04 2010 09 10 Speicher UU 10 4 5 Systemeinstellungen Erweiterte Vorschaueinst Originalausrichtung Einstellungsanzeige MA Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen 10 16 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 10 10 4 6 Fax Kopfzeileninformationen Registrieren Sie die Absenderinformationen und die Fax ID die auf den f r den Empf nger bestimmten Versanddokumenten gedruckt werden sollen Erz Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen ministratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt TTI Einstellung Funktion Bedienerprogramm Sender 3 Absender Administrator einstellung 19 04 2010 09 11 Speicher 100 Beschreibung Sender Sie k nnen mehrere Absen
338. r wenn ein Original eingelegt wird dessen L nge gr er als beim Standardformat 11 x 17 oder A3 ist 5 11 4 Richtung angeben Originalausrichtung W hlen Sie die Ausrichtung des Originals aus Nach dem Scannen werden die Daten so verarbeitet dass die Ausrichtung ordnungsgem wiedergegeben wird Auftrags liste AdressTiste senden L schen pr fen SI 16 04 2010 13 25 Tonervorrat Ki Speicher 100 ineo 223 283 363 423 5 59 Originaleinstellungen 5 11 5 11 6 Richtung angeben Bindungsposition W hlen Sie die Bindungsposition des Originals aus wenn es gelocht oder geheftet wurde Dabei wird die Bindeposition beim beidseitigen Scannen f r die einzelnen Seiten entsprechend angepasst damit die Bindung nicht seitenverkehrt erfolgt Bindungsposition Adressliste senden 2 Chen Auftragseinst prafen p E 16 04 2010 13 26 _Tonervorrat Kil EST Funktion Beschreibung Auto Die Bindungsposition wird auf die lange Seite festgelegt wenn die L nge maximal 297 mm betr gt andernfalls wird sie auf die kurze Seite festgelegt Oben Original mit Heftrand oben Links Original mit Heftrand links Anzahl Originale Schneller Speicherversand G3 Wenn die schnelle Speicher bertragung durchgef hrt wird wird die Gesamtseitenzahl in Anzahl Seiten der bertragungsquelleninformationen automatisch im Format P Seitenzahl Gesamtseitenzahl gedruckt W hlen Sie
339. r Gr e auf das Papier in der angege benen Papierkasset te e Wenn Duplexdruck Empfang auf Ein gesetzt ist kann zweiseitig gedruckt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 21 ineo 223 283 363 423 Fu zeile Empfangsinformationen 6 7 Fu zeile Empfangsinformationen Datum Uhrzeit und Nummer des Empfangs sowie Seitenzahlen werden automatisch auf die empfangenen Dokumente gedruckt Die Empfangsinformationen werden in Abh ngigkeit von den unter TTV RTI vorgenommenen Einstellungen an der folgenden Position innerhalb des Dokuments gedruckt Referenz H Wenn Sie ein Dokument unter Verwendung der IP Adressfax Funktion in Farbe drucken m chten werden die Informationen nur innerhalb des Originalbildbereichs gedruckt MA Referenz Ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen f r die Empfangsinformationen finden Sie auf Seite 10 18 Innerhalb Text Die Empfangsinformationen werden so gedruckt dass Teile des Originalbilds berlagert werden Nicht Bildbereich Die Empfangsinformationen werden au erhalb des Originalbildbereichs gedruckt 2005 01 20 13 43 R001 P 001 003 Nicht gedruckt Bei Auswahl von Aus werden die Empfangsinformationen nicht gedruckt ineo 223 283 363 423 7 N tzliche Funktionen G3 IP Internetfax 7 1 Speicherempfang G3 IP Internetfax 7 OOO 7 N tzliche Funktionen G3 IP Internetfax In diesem
340. r S 5 22 aus den gespeicherten Zielen auszuw hlen 2 Manuelle Eingabe Dr cken Sie diese Schaltfl che um nicht registrierte S 5 27 Adressen manuell einzugeben 3 Verlauf pr fen W hlen Sie das gew nschte Ziel aus dem Auftrags S 5 35 verlauf aus 4 Adresstyp Dr cken Sie diese Schaltfl che um ein auf dem S 5 36 LDAP Server registriertes Ziel zu suchen 5 Abheben Dr cken Sie diese Schaltfl che um den Modus S 5 38 Abheben zu aktivieren In diesem Modus ist das System f r den W hlvorgang bereit 6 Scaneinstellungen Hier k nnen Sie Detaileinstellungen f r das Scannen S 5 39 des Dokuments einrichten 7 Originaleinstellungen Hier k nnen Sie die Detaileinstellungen f r den Origi S 5 59 naltyp und die Original Ausrichtung festlegen 8 bertragungs Dr cken Sie diese Schaltfl che um die bertra S 5 62 einstellungen gungseinstellungen einzurichten Referenz H Wenn in den Administratoreinstellungen unter Sicherheit die manuelle Zieleingabe beschr nkt ist wird die Registerkarte Manuelle Eingabe nicht angezeigt e Wenn de Option Adresse best tigen TX auf Ein gesetzt ist wird Abheben nicht angezeigt Ausf hrliche Informationen zur Funktion Adresse best tigen finden Sie auf Seite 10 23 H Ausf hrliche Informationen zu den LDAP Servereinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator unter LDAP Einstellung D Die Anzeigeposition der einzelnen Registerkarten ist in Abh ng
341. rden Bitte eine Anzahl f r die Ausgabe angeben maximal 50 dministratoreinstellungen gt Adressregistrierungsliste gt Programmliste Ausgabenummernliste Adressliste nach Typ drucken Bedienerprogramm e rau H EEE E emm 4 T SECH 1 A Adress Internet FAX WebDAV ST EE 19 04 2010 10 43 Abbr Speicher 100 2 w hlen Sie die gew nschten Einstellungen f r Papierfach und 1 seitig 2 seitig aus und dr cken Sie dann auf Starten D oder A3 ausw hlen Ausf hren ber hren oder Start dr cken um Druck zu starten Administrator Ge Adress registr ierungs liste Programmliste 4 09 02 2009 14 16 M Speicher 0 ineo 223 283 363 423 Allgemeine Listen 8 2 Druckbeispiel Program List SIP Fax TX Machine Type of Destina Access Allowed Level File Type Simplex7 Duplex original TYPE A Density Resolution 2 5 Cde Band i Scan Size ixed original Separate 2 Erase Widen Book Erase Fonmunication Password TX V 34 OFF ECM OFF Overseas TX Line Settings Check Address Background Removal Biged u val Conplet ion Stamp OFF Monochrome Machine Ultra Fine 0 Unspecified Auto Unspecified Unspecified None None None None None Unspecified Unspecified Unspecified Unspecified Unspecified Unspecified Unspecified No Address Book Access Allowed Simplex Duplex original
342. rden auf die Seiten gedruckt SEH AdressTiste senden Datumformat Seiten Uhrzeitformat 1 23 07 171 L schen E pr fen A 16 04 2010 12 44 Tonervorrat Ki Speicher 100 Jan 23 2007 23 1 07 13 23 Nur 1 Seite 4 Textdetails 4 Do m Funktion Beschreibung Datumformat W hlen Sie das Datumsformat aus Uhrzeitformat Geben Sie an ob die Uhrzeit gedruckt werden soll und w hlen Sie das Format f r die Anzeige der Uhrzeit aus Seiten W hlen Sie aus ob Datum und Uhrzeit auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt wer den sollen Druckposition Druckposition W hlen Sie die Position f r den Druck Feineinstellung Zur Feinjustage der Druckposition dr cken Sie Position einstellen Geben Sie den Verschiebe betrag der Druckposition nach links rechts oben oder unten innerhalb eines Bereichs von 0 1 bis 50 0 mm an Textdetails Textfarbe W hlen Sie die Druckfarbe aus den Farben Schwarz Rot Blau Gr n Gelb Cyan und Magenta aus Textgr e W hlen Sie die Punktgr e 8 10 12 oder 14 Punkte in der Text gedruckt werden soll Texttyp W hlen Sie als Schriftart Times Roman oder Helvetica ineo 223 283 363 423 5 53 Scaneinstellungen 5 10 Seitenzahl Hiermit f gen Sie allen Seiten des Dokuments Seitenzahlen hinzu Auftrags Tiste 5 ber den Zah
343. rden sollen Einstellungen angeben zept Adressliste senden a S Se TEAErCersana Abrufenpfang RE ung bertragun F Code mit Kennwort j Sende Abruf gung gen Profen 1 16 04 2010 13 48 Speicher 100 onervorrat Ki 5 66 ineo 223 283 363 423 5 12 bertragungseinstellungen 5 Schneller Speicherversand Bei dieser Methode wird der Sendevorgang sofort gestartet nachdem eine Seite des Originals gescannt wurde Auf diese Weise k nnen Originale mit vielen Seiten gesendet werden ohne dass ein Speicher berlauf auftritt Auftrags Einstellungen angeben liste Adressliste senden a L Abrufempfang RE ung bergragun E Code mie Kennwort g Sende Abruf zung 2 13 49 Referenz D Wenn das optionale Sicherheitskit SC 507 installiert ist und Sicherh details Kopiersperre oder Kennwortkopie in den Administratoreinstellungen auf Ja gesetzt ist wird Schneller Speicherversand nicht angezeigt Abrufempfang Normal Eine auf der Empf ngerseite verf gbare Funktion mit der ein Sender zum Versand von eingelegten Dokumenten oder von Dokumenten die auf dem System des Senders f r den Abruf reserviert sind aufgefordert wird Diese Funktion eignet sich besonders f r Situationen in denen die Kommunikationskosten vom Empf nger getragen werden sollen W hlen Sie Normal und w hlen Sie dann den Empf nger Austrags E nbruf Empfangsmethode ausw
344. rer Software auf einem Computer IP Adresse Eine Adresse bzw ein Code der zur Identifizierung eines einzelnen Netz werkger ts im Internet dient Er wird in Form von vier Ziffernbl cken mit ma ximal drei Ziffern angegeben beispielsweise 192 168 1 10 Die IP Adressen werden allen Computern und anderen Ger ten zugewiesen die mit dem Internet verbunden sind IPP Abk rzung f r Internet Printing Protocol Wird verwendet zum Senden oder Empfangen von Druckdaten oder zum Steuern von Druckern ber das Internet oder ein anderes TCP IP Netzwerk ber IPP k nnen auch Daten an ferne Drucker im Internet gesendet und gedruckt werden IPsec Der Name einer Sicherheitstechnologie die f r TCP IP Netzwerke verwendet wird IPsec ermittelt das f r die Verschl sselung von bertragungspaketen und f r die Authentifizierung verwendete Protokoll und gew hrleistet damit ein H chstma an Sicherheit IPv6 Abk rzung f r Internet Protocol Version 6 Angesichts der wachsenden An zahl von Ger ten im Internet wurde das IPv6 Protokoll als Ersatz f r das ak tuelle IPv4 Protokoll entwickelt Es bietet eine 128 Bit IP Adressierung und erweiterte Sicherheitsfunktionen IPX Eines der f r NetWare verwendeten Protokolle IPX ist in der Netzwerk schicht des OSI Referenzmodells angesiedelt Java Eine von Sun Microsystems entwickelte Programmiersprache die auf den meisten Computern unabh ngig von der installierten
345. reren Zielen werden automa Abrufempfangsbericht tisch gedruckt wenn Sequenzieller Ubertragungsbericht im Bedienerpro G3 gramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist Rundsendebericht Dieser Bericht wird automatisch nach dem Abschluss eines sequenziellen G3 Internetfax IP Rundsendevorgangs gedruckt wenn Sequenzieller bertragungsbericht im Bedienerprogramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein einge stellt ist Bericht reserviertes Dieser Bericht wird automatisch gedruckt wenn eine bertragung reserviert Senden wird und wenn Zeitvers Senden Reservierungsber im Bedienerprogramm G3 unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist Reservierter Dieser Bericht wird automatisch gedruckt wenn eine Abruf bertragung re Abrufsendebericht serviert wird und wenn Zeitvers Senden Reservierungsber im Bediener G3 programm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist Reservierter Rundsen Dieser Bericht wird automatisch gedruckt wenn ein sequenzieller Rundsen debericht devorgang reserviert wird und wenn Zeitvers Senden Reservierungsber im G3 Bedienerprogramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein einge stellt ist ineo 223 283 363 423 Berichts und Listentypen 8 1 8 1 2 Berichtname Beschreibung Reservierter Abrufemp fangsbericht f r Adresse G3 Dieser Bericht wird automatisch gedr
346. rh lt Geben Sie eine Absenderfaxnummer ein max 20 Zeichen 0 9 und Leerzeichen ber die Zahlenblock die Nummer eingeben Administratoreinstellungen gt Einstellung f r mehrere Leitungen gt Absender faxnummer Bedienerprogramm geess D es BD RS Administrator einstellung di Fax Mehr fach einstellung 19 04 2010 10 16 Speicher 100 10 4 15 Fax G3 Fax Druckqualit t Geben Sie an ob ein empfangenes G3 Fax entsprechend der Aufl sung korrigiert werden soll W hlen Sie die Aufl sung die Sie einrichten m chten und w hlen Sie dann Qualit t priorisieren oder Geschwindigkeit priorisieren H Qualit t priorisieren Ein empfangenes Bild wird korrigiert und dann ausgedruckt H Geschwindigkeit priorisieren Ein empfangenes Bild wird nicht korrigiert um so die Druckzeit zu verk rzen Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren SS Administratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Fax Druck Qualit t Einstellung Qualit t Pr 237 YS Teren Bedienerprogranm teren Hohe Aufl sung priorissa ena einstellung priorisieren 16 04 2010 15 11 Speicher 100 Referenz H Niedrige Aufl sungen sind 200 dpi x 100 dpi 200 dpi x 200 dpi oder 300 dpi x 300 dpi und die hohe Aufl sung ist 400 dpi x 400 dpi 10 4 16 Sicherheit Sicherh details Manuelle Adresseingabe N Referenz Unter Seite 10 13 finden Sie entsprechende Anweisungen ineo 223
347. rmat angegebenen Zoomfaktor ausgedruckt Standard 96 Original Empfangenes Dokument te Gr e ent sprechend der Einstel lung Min Verkleine rung bei Empfangs druck ver ringern N Referenz Ausf hrliche Informationen zu den Zoom Einstellungen finden Sie auf Seite 10 21 ineo 223 283 363 423 6 6 Drucken beim Empfang von Daten 6 6 6 2 Drucken mit verkleinerter Gr e zur Anpassung an das auszugebende Papierformat Wenn ein empfangenes Dokument l nger als das Standardformat ist wird basierend auf der Breite und L nge des empfangenen Dokuments das optimale Papierformat bestimmt Das Empfangsdokument wird dann auf Papier in diesem Format gedruckt Wenn in der Kassette kein Papier mit dem optimalen Format eingelegt ist wird das Dokument auf ein Format verkleinert das dem optimalen Format am n chsten kommt Original Empfangenes Dokument Gr e auf Papierfor mat verrin gern Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Bestimmung des optimalen Papierformats beschrieben Au erdem werden Kriterien f r die Auswahl des Papierformats angegeben Schritt 1 Auswahl des optimalen Papierformats Das optimale Papierformat wird basierend auf der Breite und L nge des empfangenen Dokuments nach der folgenden Regel ermittelt Breite des Druckposition L nge des empfangenen Dokuments empfange der E
348. ro bearbeiten a Administrator KE scan beret RS 2 Zum Hauptmen Gesamtz hler Gesamt 1094 Duplex Summe 243 Anzahl Originale 1047 Menge des 436 verbrauchten Papiers Kopienz hler Gesamt Gesamt 813 Gro format 370 Druckz hler Gesamt Gesamt 200 Gro format 22 Scan Z hler Drucken Scans Schwarz Gesamt 146 222 Gro format jo 8 Z hler f r Papierformat typ Papierformat Papiertyp Z hler A3 Nicht angegeben 197 B4 Nicht angegeben 0 A4 Nicht angegeben 236 B5 Nicht angegeben 0 A5 Nicht angegeben 0 8 x 13 Nicht angegeben 0 Dk Nicht angegeben 0 16K Nicht angegeben 0 B6 Nicht angegeben 0 Others Nicht angegeben 8 11 16 ineo 223 283 363 423 11 2 An und Abmelden 1 1 Anmeldung als Boxadministrator Wenn auf dem System Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung vorgenommen wurden k nnen Sie sich als Administrator im Benutzermodus anmelden und Auftr ge l schen Bei Bedarf k nnen Sie sich im Benutzermodus als Boxadministrator anmelden wenn die Boxadministratoreinstellungen ber das Bedienfeld aktiviert wurden gt W hlen Sie auf der Anmeldeseite Administrator aus und klicken Sie auf Anmeldung gt Wenn Sie sich als Boxadministrator im Benutzermodus anmelden m chten w hlen Sie Boxadministrator und geben dann das Kennwort f r den Boxadministrator ein Web Conn
349. rogramm gt WebDAV gt Neu Hostadresse Dateipfa d 16 04 2010 14 44 Speicher 100 Geben Sie die Portnummer ber die Tastatur ein Zum L schen der Eingabe IC dr cken Geben Sie einen Index passend zum Namen an E Bedienerprogramm gt WebDAV gt Neu SSL Einstell Proxy Ein Portnummer 1 65535 Index etc 16 04 2010 14 45 Speicher 100 Beschreibung Nr Dr cken Sie auf Nr und geben Sie die Registrierungsnummer des Ziels ein Verwenden Sie daf r eine Zahl zwischen 1 und 2000 oder zwischen 1 und 1000 wenn keine Festplatte installiert ist Dr cken Sie auf OK ohne eine Nummer einzugeben um die kleinste verf gbare Nummer zu registrieren Name Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein der im Adressbuch regis triert werden soll max 24 Zeichen Benutzer ID Geben Sie ber das Touch Display die Benutzer ID f r die Anmeldung am Zielcomputer ein max 63 Byte Kennwort Geben Sie ber das Touch Display das Kennwort f r die Anmeldung am Ziel computer ein max 63 Zeichen Hostadresse Geben Sie den Hostnamen die IPv4 Adresse oder die IPv6 Adresse als Hostadresse f r den Zielserver ein Der Hostname darf maximal 63 Zeichen lang sein e Wenn Sie einen Hostnamen eintragen und dann eine IP Adresse einge ben m chten wird der Hostname gel scht e Wenn Sie die IP Adresse eintragen und dann auf Hostnamen eingeben dr c
350. rschl sselung S 5 43 Stempel erstellen S 5 45 Outline PDF S 5 45 Dichte S 5 46 Farbe S 5 46 Scanformat S 5 47 Bildjustage Hintergrund entfernen S 5 49 Sch rfe S 5 49 Anwendung Rahmen l schen S 5 50 Buchkopie S 5 50 Anmerkung S 5 52 Stempel Datum Uhrzeit Datumformatl erstellen S 5 53 Uhrzeitformat Seiten Druckposition Textdetails Textfarbe Textgr e Texttyp 5 18 ineo 223 283 363 423 5 3 Men struktur im Fax Scan Modus Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene F nfte Ebene Seitenzahl Beginn Seitenzahl Fe Beginn Kapitelnummer Seitennummertyp Druckposition Textdetails Textfarbe Textgr e Texttyp Stempel Stempeltyp Vordefinierte Stempel Do Seiten Textgr e Textfarbe Druckposition Kopfzeile Fu zeile S 5 55 Kopf Fu zeile erneut abrufen berpr fen tempor r ndern Seitendruck Anz S tze S 5 56 1 seitig 2 seitig Heften bertragungsstempel S 5 57 Dokumentname S 5 58 Separater Scan S 5 58 Die Anmerkungsfunktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Originaleinstellungen Die folgenden Einstellungen k nnen ber die Registerkarte Originaleinstellungen konfiguriert werden Seite 5 59 E Einstellungen angeben Auftrags liste gr
351. rtragung 2 73 Speicherempfang 6 7 Speicher empfangs 7 3 Spezifikationen 73 3 Stempel 5 55 Stempel erstellen 5 45 5 53 Stempeleinstellungen Faxversandeinstellungen 70 76 Suchen 5 23 5 34 Suchoptionen 5 26 Symbol 3 6 Systemeinstellungen 77 26 Systemtechniker rufen 72 70 7 Telefon Einstellungen 70 20 10 33 Text 5 65 TIFF Komprimierung 9 29 10 41 Timer bertragung 5 69 Touch Display 3 6 TSI Box Einstellung 70 29 TSI Verteilung 7 6 TTI RTI 70 78 bersee bertragung 5 62 bertragungseinstellungen 3 20 bertragungsstempel 5 57 Umgebungs und Ger teanforderungen 4 3 vV V V 34 aus 5 63 Verlauf pr fen 5 35 Verschl sselung 5 43 Vertraulicher Empfang 7 7 Vertraulicher Empfangsbericht 8 26 Verwendungshinweise Faxfunktionen G3 2 9 Internetfax 2 9 IP Adresse Fax 2 9 Netzwerkfax 2 9 Von 5 64 Voreinstellung Faxdisplay 9 28 Vorschau Seiten anzeigen Einstellung ndern 5 73 Vorschau Seiten zeigen 5 77 Vorschau Status zeigen 5 73 Wahlwiederholung 5 73 Wartung 77 25 Web Connection 77 3 WebDAV bertragung 2 74 Web Service 2 75 4 8 13 5 Weiterleiten 7 4 Weiterleitungseinstellung 70 26 Ziel berpr fen und senden 5 63 Zieleinstellungen 3 79 Zielregistrierung 77 23 11 33 Zugang zu Auftragseinstellung beschr nken 70 70 Zugriff auf Web Connection Web Connection 77 3 ineo 223 283 363 423 14 5 14 Index nach Schaltfl che 14 2 14 2 Index nach Schaltfl che
352. ruck 19 04 2010 09 16 Speicher 100 Beschreibung Duplexdruck Empfang Wenn die Einstellung Duplexdruck Empfang aktiviert ist wird das emp fangene Original auf beiden Seiten des Papiers gedruckt e Wenn die Option Faxseiten getrennt drucken aktiviert ist wird diese Schaltfl che nicht angezeigt Priorit t f r Papierformat Zoll Aktivieren Sie diese Einstellung um beim Drucken von Empfangsdokumen ten den Formaten Letter oder Ledger Vorrang vor anderen Formaten zu geben Papierauswahl f r Druck Automat Auswahl Das Druckpapier wird automatisch ausgew hlt Festes Format F r den Druck wird Papier im angegebenen Format ver wendet e Formatpriorit t Das als Formatpriorit t festgelegte Papier wird f r den Druck verwendet Wenn keine Priorit t festgelegt wurde wird Papier mit dem n chstliegenden Format verwendet Druckpapierformat Legen Sie das Papierformat f r den Druck empfangener Dokumente fest Die Grundeinstellung ist in Abh ngigkeit von der unter Priorit t f r Papierformat Zoll vorgenommenen Einstellung unterschiedlich N Referenz Zum Aktivieren der Einstellung f r das Druckpapierformat setzen Sie Fach f r Faxempfang auf Auto Falscher Eintrag f r Legen Sie fest wie vorgegangen werden soll wenn eine unregistrierte Box Boxnummer nummer f r den Faxempfang ber eine Box angegeben wird e Druck Die empfangenen Dokumente w
353. ruppe zusammengefasst werden Die bertragungsgeb hren werden so sp rbar reduziert da die Relais bertragungen zu den einzelnen Sendezielen ber diese Relaisstation abgewickelt werden 5 1 Relais Ausgangsstation 2 Ferngespr ch 3 Relais Verteilungsstation 4 Ortsgespr ch 5 Relais Verteilungsziel H Das Faxsystem das eine Relais bertragung anfordert und ein Dokument sendet wird als Relais Ausgangsstation bezeichnet e Das Faxsystem das Faxdaten von der Relais Ausgangsstation empf ngt und an die einzelnen Ziele weiterleitet wird als Relais Verteilungsstation bezeichnet e Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn die Relais Verteilungsstation F Codes unterst tzt Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden H Sende Abruf e Abrufempfang e Bulletin Registrierung e Abruf Empfang von Bulletin e _ bertragung mit Kennwort 7 6 2 Durchf hren der Relais Verteilung Dieses System kann als Relais Ausgangsstation und als Relais Verteilungsstation eingesetzt werden Informationen dar ber wie Sie dieses System als Relais Ausgangsstation f r den Versand von Faxdaten verwenden k nnen finden Sie auf Seite 7 9 Um dieses System als eine Relais Verteilungsstation zu verwenden muss die Relais Box f r die Speicherung der Dokumente f r die Relaisverteilung auf dem System erstellt werden Au erdem m ssen die Ziele registriert werden Wenn Sie eine Gruppe von Zielen angeben m chten muss diese Gr
354. s Raw Protokoll ausgew hlt ist Die RAW Portnummer lautet in der Regel 9100 Realm IPP Einstellung Ein Bereich der f r die Ausf hrung von Sicherheitsfunktionen verwendet wird Hier werden Benutzernamen Kennw rter und andere Authentifizie rungsinformationen organisiert und die Sicherheitsrichtlinien im Bereich definiert S MIME Abk rzung f r Secure Multipurpose Internet Mail Extensions Ein Protokoll das f r Verschl sselung digitale Signatur und andere Funktio nen f r MIME E Mail Vorg nge verwendet wird F r die Verschl sselung werden ffentliche Schl ssel eingesetzt F r Ver schl sselung und Entschl sselung werden unterschiedliche Schl ssel ver wendet Samba UNIX Serversoftware die SMB Server Message Block verwendet um UNIX Systemressourcen in Windows Umgebungen zur Verf gung zu stellen Scannen Lesen von Bilddaten durch kontinuierliches Verschieben ausgerichteter Bildsensoren Die Richtung in der sich die Bildsensoren bewegen wird als Hauptscanrichtung bezeichnet Die Richtung in der die Bildsensoren ausge richtet werden wird Nebenscanrichtung genannt SLP Abk rzung f r Service Location Protocol Ein TCP IP Netzwerk wird auto matisch nach Diensten und Clients durchsucht SMB Abk rzung f r Server Message Block Ein Protokoll dass die gemeinsame Nutzung von Dateien und Druckern erm glicht haupts chlich ber das Windows Netzwerk SMTP Abk r
355. schen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf L schen 9 2 9 Adressbuch Internet Fax Registrieren Sie Internetfaxadressen Zum Registrieren eines neuen Ziels dr cken Sie Neu Seite 1 2 Dr Registrierte Nummer wird bei Ber hrung von OK automatisch bernommen 1 Ban Um eine registrierte Nummer anzugeben die Schaltfl che Nr ber hren Scan Fax Adr registrieren ffentlich FAX 16 04 2010 14 47 Speicher 100 ineo 223 283 363 423 9 19 Adresse Box 9 2 Seite 2 2 Funktion Bedienerprogrann Scan Fax Adr registrieren Adressbuch ffentlich Internet FAX e 16 04 2010 14 47 Speicher 100 Beschreibung Nr Dr cken Sie Nr und geben Sie dann die Registrierungsnummer des Ziels ein Verwenden Sie daf r eine Zahl zwischen 1 und 2 000 Wenn Sie ohne Eingabe einer Nummer auf OK dr cken wird die kleinste verf gbare Num mer registriert Name Geben Sie ber das Touch Display den Namen ein der im Adressbuch regis triert werden soll max 24 Zeichen E Mail Adresse Geben Sie die E Mail Adresse des Ziels ber das Touch Display ein Empfang Giel W hlen Sie f r die Elemente Komprimierungstyp Papierformat und Aufl sung die Optionen aus die vom Zielsystem unterst tzt werden Index W hlen Sie den Index aus Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Index
356. seinstellung Au 10 33 Leitungsparametereinstellungen 2 4 4 44444244R0HH0BRHnnBn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnennnsnnnnnnnnnsnnnn nun 10 33 Fu nkti nseinstell ng a e aa A E a Ea a aaa Eaa aa ada ss 10 34 Mehrfachleitungseinstellung 22 4444444440B00Hnn0Rnnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnennnannnnnnonnnnsnnnnnnnnnnn 10 34 Ile Ell Un E 10 35 FaxX G3 Fax DruckQgualit ti rear IHR 10 35 Sicherheit Sicherh details 4 2s 2242 4422400 2240205224220 0 000020200000 Hanna near dngrnnd anne andennnann arg 10 35 M nu elle Adresseingabe 222 23u Ee Seege Ee eg ee eege beten 10 35 RAR nie Le Dn EE 10 36 Inhaltsverzeichnis 8 ineo 223 283 363 423 Pers nliche Informationen verbergen Aktivit tsprotoKollanzeigen u anne REENEN SES EEN dE EPERE sE Aaea T e Initialisiere a WRPRPERESPELBELPRRPPRTPEBELFERLEITEREPTTFESTUFEFEERTLEFELFLTEULTTREFTTTE EERTEESELTETEEPEELERTLTPEELTELPEEFREEPELPELEFEFERFUFTEESTR Auftragsverlauf Miniaturansicht AAA Kopiersperren wenn an ee e a aE e a e eaaa a a daa KennW rtkKopier tegt A E T EA A ee de EE 10 5 Administratoreinstellung IP I FAX 10 5 1 Systemeinstellungen Energiespareinstellung Energiesparmodus aktivieren un 10 37 10 5 2 Systemeinstellungen Ausgabe Drucker Fax Ausgabe Fan 10 37 10 5 3 Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschr nken AAA 10 37 Zugang zu Auftr einst beschr nken Adressen registrieren u
357. sender kann nicht gepr ft werden Das System konnte den Empf nger nicht verifizieren w hrend Ziel pr fen und senden auf Ja gesetzt war berpr fen Sie ob die Faxnummer des Empf ngers korrekt registriert ist Scanvorgang kann auf grund fehlenden Spei chers nicht fortgesetzt werden W hrend des Scannens des Originals wurde der Speicher voll Dr cken Sie Start um die gescannten Originale zu senden Dr cken Sie Stopp um die Fax bertragung zu stoppen bertragungsfehler Bitte Leitung berpr fen Bitte Anschluss der Leitung berpr fen Das Telefonkabel ist unter Umst nden nicht ordnungsgem angeschlos sen berpr fen Sie ob das Telefonkabel ordnungsgem angeschlossen ist Sollte dies nicht der Fall sein schlie en Sie das Kabel richtig an Verbindung zum Netzwerk konnte nicht hergestellt werden Vergewissern Sie sich dass das Netzwerkkabel korrekt angeschlossen ist Stellen Sie au erdem sicher dass Netzwerkeinstellungen in den Administ ratoreinstellungen ordnungsgem eingerichtet wurden Die Adresse f r das bertragungsverfahren kann nicht gew hlt werden da die maximal zul ssige Anzahl Adres sen f r das Rundsenden berschritten ist Die Anzahl der angegebenen Ziele bersteigt die maximal zul ssige Anzahl f r einen Sendevorgang Reduzieren Sie die Anzahl der Sendeziele oder tei len Sie den Sendevorgang auf mehrere Stapel auf Dokument konnte au
358. sowohl f r MDN Anfrage als auch f r DSN Anfrage die Option Ja gew hlt wird hat die Einstellung f r die MDN Anfrage Vorrang DSN Anfrage Geben Sie an ob beim Versand eines Faxdokuments eine DSN Anfrage an das Empf ngersystem gesendet werden soll MDN Antwort Geben Sie an ob beim Empfang eines Faxdokuments eine Antwort auf eine MDN Anfrage des Empf ngersystems gesendet werden soll MDN DSN Antwortzeit berwachen Legen Sie fest ob MDN und DSN Antworten berwacht werden sollen Wenn die berwachung durchgef hrt werden soll geben Sie die entspre chenden Zeiten an Maximale Aufl sung Seite 2 2 Funktion Geben Sie die maximale Aufl sung des Systems an Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen Administratoreinstellungen gt Netzuerkfaxeinstellungen gt Internetfax Erweiterte Einstellungen Inhalgsinformationen Ja hinzufugen Bedienerprogrann Administrator einstellung Netzwerkfax einstellungen 19 04 2010 10 27 Speicher 100 Beschreibung Inhaltsinformationen hinzuf gen Legen Sie fest ob beim Versand eines Internetfaxdokuments Inhaltsinforma tionen hinzugef gt werden sollen Bei Auswahl von Ja wird application faxbw als Subtyp zum Content Type Header von MIME hinzugef gt ineo 223 283 363 423 10 43 10 Administratoreinstellung IP I FAX 10 5 IP Adressfax Einstellung Geben Sie den Betriebsmodus f r
359. sse Geben Sie den Hostnamen die IPv4 Adresse oder die IPv6 Adresse als Hostadresse f r den Zielserver ein Der Hostname darf maximal 63 Zeichen lang sein e Wenn Sie einen Hostnamen eintragen und dann eine IP Adresse einge ben m chten wird der Hostname gel scht e Wenn Sie die IP Adresse eintragen und dann auf Hostnamen eingeben dr cken wird die IP Adresse gespeichert und im Eingabebildschirm an gezeigt e Bevor Sie den Hostnamen eintragen vergewissern Sie sich dass die DNS Einstellungen korrekt angegeben sind Weitere Informationen fin den Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Dateipfad Geben Sie den Zieldateipfad f r die Speicherung der Daten ber das Touch Display ein max 127 Byte Benutzer ID Geben Sie ber das Touch Display die Benutzer ID f r die Anmeldung am Zielcomputer ein max 63 Byte Kennwort Geben Sie ber das Touch Display das Kennwort f r die Anmeldung am Ziel computer ein max 63 Zeichen anonymous Wenn Sie die Benutzer ID f r die Anmeldung am Host unter Verwendung des Hostnamens nicht angeben m chten dr cken Sie Ein PASV Modus W hlen Sie aus ob der PASV Modus verwendet werden soll Proxy Geben Sie hier an ob ein Proxyserver verwendet wird Portnummer Geben Sie die Portnummer ein beliebige Zahl zwischen 1 und 65535 Index W hlen Sie den Index aus Geben Sie f r h ufig verwendete Ziele die Index
360. stelle f r die Kostenstellen verfolgung wird gedruckt Sendebericht Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den Sendebericht fest W hlen Sie die Ausgabebedingungen Sequenzieller bertragungsbericht Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den sequenziellen Ubertragungsbericht fest Legen Sie fest ob der Bericht aus gegeben werden soll Zeitvers Senden Reservierungsber Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den Reservierungsbe richt f r das zeitversetzte Senden fest Legen Sie fest ob der Bericht ausgegeben werden soll Vertraulicher Empfangsbericht Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den Vertraulichen Empfangsbericht fest Legen Sie fest ob der Bericht ausgege ben werden soll ineo 223 283 363 423 10 31 10 Administratoreinstellungen G3 10 4 Seite 2 3 Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Tea Einstellung Ein Bedienerprogramm Pr ns F ndsenden gt e Alle Ziele D 19 04 2010 10 08 Speicher 100 Funktion Beschreibung Abruf bertragungs Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den Abruf bertragungsbericht fest bericht Legen Sie fest ob der Bericht ausgegeben werden soll Relais bertragungs Legen Sie die Ausgabeeinstellungen f r den Relais bertragungsbericht fest bericht Legen Sie fest ob der Bericht ausgegeben werden soll Relaisanforderungs Legen Sie die Ausgabeeinstellun
361. stenfenstern anzeigen Detail Referenz Dr cken Sie diese Taste um das Ergebnis Fehlerdetails die Registrierungsquelle den Benutzernamen den Dokumentna men die Box die Speicherzeit die Anzahl der Originalseiten sowie Informationen zum externen Server f r den ausge w hlten Auftrag zu pr fen e Die Informationen zum externen Server die durch Dr cken der Schaltfl che Detail abgerufen werden k nnen werden nur bei Verwendung der externen Serverauthen tifizierung bereitgestellt e Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angewendet werden k nnen de Namen von Dokumenten die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden nicht angezeigt werden e Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt Zur Anzeige gespeicherter Bilder muss Auftragsverlauf Miniaturansicht vorab in den Administratoreinstellungen auf Ein gesetzt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 13 D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist e Die vertrauliche Empfangsbox ist nicht verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist Wenn eine Festplatte installiert ist kann der vertrauliche Empfang aktiviert werden wenn die Funktion f r den vertraulichen Empfang zur ffentlichen pers nlichen Gruppenbox hinzugef gt wird Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitu
362. stenstelle Bei Aktivierung von Kostenstelle E K C registrieren und bearbeiten Sie die Zielkos tenstelle Externe Server Beim Aktivieren der externen Serverauthentifizierung registrieren Sie den externen einstellungen Server Einstellung f r Geben Sie die Maximalanzahl der zul ssigen Benutzerboxen an ffentliche Box Dieses Element wird nur angezeigt wenn eine Festplatte installiert ist Einstellungen f r Legen Sie die Einstellung bez glich des Sendens einer Datei in den Stammordner Scan to Home fest Einstellungen f r Konfigurieren Sie Einstellungen um Ziele f r die manuelle bertragung einzuschr n Scan in autori ken sierten Ordner 11 28 ineo 223 283 363 423 11 5 berblick ber den Administratormodus 11 11 5 5 Netzwerk A Administrator Abmeldung 2 9 Scan beret Minus H K Anzeigen Zum Hauptmen Y TCP IP TCP IP gt TCP IP wird nach dem Zur cksetzen bernommen gt eb TPIP EN v IPsec Schalten Sie den Netzschalter AUS und wieder EIN wenn Sie Einstellungen ndern E Mail Einstellung Netzwerkgeschwindigkeit Auto M LDAP Einstellung IP Adresseinrichtungsmethode Manuelle Eingabe v F DHCP IPP F Bootp FIP 7 ARPIPING gt SNMP F AutolP prem IP Adresse 10 239 43 83 Subnetz Maske 255 255 255 0 Web Service Einstellungen Standard Gateway 10 239 43 254 gt Bonjour P EN v P NetWare Automatische IPw6 EN gt AppleTalk Einstellung Einstellungen DHCPY
363. stplatten Bereitschaftsanzeige zeigt eine Festplattenfehlfunktion an Wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker 12 3 3 Fehlercodetabelle f r die Netzwerkfaxfunktion Wenn auf dem System beim Versand oder Empfang eines Netzwerkfaxdokuments ein Problem auftritt wird ein Fehlerdialogfeld mit Fehlermeldungen im Format Nxx angezeigt Ergreifen Sie die in der folgenden Tabelle beschriebenen Gegenma nahmen um den Fehler zu beheben Fehlercode des bertragungssystems Code Typ Beschrei Wahlwieder Gegenma nahmen bung holung EIN oder AUS N10 Verbin Serverver Aus e Pr fen Sie den Status des Empf ngers dungsfehler bindungs e berpr fen Sie die Netzwerkeinstellun fehler gen des Systems e Erkundigen Sie sich beim Netzwerk Administrator ob Netzwerkprobleme bestehen N11 Verbin Verbin Aus Empfang verweigert Pr fen Sie den Status dungsfehler dung ver des Empf ngers weigert N12 Verbin Leitung Ein berpr fen Sie ob die Kabel und Verbin dungsfehler getrennt dungsleitungen ordnungsgem ange schlossen sind und stellen Sie sicher dass kein Netzwerkfehler besteht N13 Verbin Netzwerk Aus e Pr fen Sie den Status des Empf ngers dungsfehler antwortet e berpr fen Sie die Netzwerkeinstellun nicht gen des Systems e Erkundigen Sie sich beim Netzwerk Administrator ob Netzwerkprobleme bestehen N14 Verbin E Mail Ver Aus berpr fen Sie den Status des Empf nger dungsfehler sandfehler systems und senden
364. strierter Benutzer oder Kosten stelle werden angezeigt Klicken Sie auf den Benutzernamen um den Anmeldebenutzernamen anzuzeigen 2 Statusanzeige Der Status des Drucker und des Scannerbereichs des Systems wird anhand von Symbolen und Meldungen angezeigt Durch Klicken auf dem gew nschten Symbol bei Auftreten eines Fehlers werden die dem betreffenden Symbol zugeordneten Informationen Verbrauchsmaterialien Papierfach Benutzerregistrierung ange zeigt sodass deren Status berpr ft werden kann 3 Informationsanzeige Hier wird der Betriebsstatus dieses Systems angezeigt 11 18 ineo 223 283 363 423 11 3 Aufbau der Seite 11 Nr Funktion Beschreibung Zum Anmeldebild schirm Abmeldung Klicken Sie auf diese Schaltfl che um sich vom aktuellen Modus abzumelden und sich erneut anzumelden Wenn Sie als ffentlicher Benutzer angemeldet sind wird Zum Anmeldebildschirm ange zeigt Wenn Sie als registrierter Benutzer oder als Administrator angemeldet sind wird Abmeldung angezeigt Kennwort ndern Klicken Sie auf diese Schaltfl che um zu der Seite zu wechseln auf der das Benutzerkennwort ge ndert werden kann Diese Schaltfl che wird nur auf der Benutzermodusseite angezeigt auf der Sie sich als registrierter Benutzer angemeldet haben Hilfe Sie k nnen die Online Hilfe f r die Funktion die momentan einge richtet wird aufrufen Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 11 26 Ak
365. sverarbeitung von Aus bis Hoch an Die Umriss Stufe wird von Nied ber Mittel bis Hoch immer h her Bei Auswahl von Aus wird keine Umrissverarbeitung f r Bilddaten durchge f hrt 9 30 ineo 223 283 363 423 1 0 Einstellungen im Administratormodus 10 1 Einrichtung vor der Verwendung 1 0 T 10 10 1 10 1 1 10 1 2 10 1 3 10 1 4 Einstellungen im Administratormodus Richten Sie die Fax Scaneinstellungen im Administratormodus ein Einrichtung vor der Verwendung E Mail Vor der Verwendung der E Mail oder Internetfax Funktion m ssen die folgenden Elemente eingerichtet werden In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Einstellungselemente behandelt Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator H E Mail Adresse des Administrators D TCP IP D E Mail Senden SMTP N Referenz Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Box Richten Sie vor dem Speichern von Daten in Boxen zun chst die folgenden Einstellungen ein Weitere Informationen zum Speichern von Daten in einer Box finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen e Benutzerbox erstellen N Referenz Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung der entsprechenden Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Referenz H Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers
366. t Speicher Scandaten Server Intranet Internet Herunterladen zl OO P h A 2 14 ineo 223 283 363 423 22 berblick 2 Web Service Wenn der Treiber auf einem Computer Windows Vista Server 2008 7 im Netzwerk installiert wird und der Computer dieses System erkennt kann ein Scan Befehl vom Computer aus gesendet werden Anschlie end kann das System die angegebene Scan Operation ausf hren und die gescannten Daten an den Computer senden 1 Windows Vista Server 2008 7 2 Scan Befehl 3 Scandaten 4 Original 2 2 2 Verf gbare Bedienvorg nge bei aktivierter Faxfunktion G3 Fax Versand und Empfang G3 Faxdokumente k nnen gesendet oder empfangen werden Die Ziele f r Rundsende bertragungen k nnen am Bedienfeld dieses Systems ausgew hlt werden Zudem k nnen einige Bearbeitungsfunktionen die beim Scannen zur Verf gung stehen beim Versand eines Faxdokumentes hinzugef gt werden 1 Senden 2 Empfangen ineo 223 283 363 423 2 15 berblick 2 2 Abruf Nach der Ausgabe eines Abrufbefehls k nnen Originaldaten vom Faxsystem des Senders empfangen werden Abrufempfang Au erdem k nnen Originaldaten die nach Anweisung des Senders bertragen werden sollen im Voraus registriert werden Sende Abruf Beim A
367. t In Box speichern Adressliste senden Auftragse prufen 16 04 2010 11 29 Speicher 100 Referenz D Die Funktion f r die Speicherung eines Dokuments in der ffentlichen pers nlichen oder Gruppenbox ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist MA Referenz Ausf hrliche Informationen zur Verwendung der in Boxen gespeicherten Daten finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxenj 5 28 ineo 223 283 363 423 5 6 Manuelle Eingabe 5 6 4 Internet Fax Geben Sie ber das Touch Display die E Mail Adresse ein N chstes Ziel Dr cken Sie diese Schaltfl che um ein anderes Ziel anzugeben Empf ngereinstellung W hlen Sie eine Empfangseinstellung f r das Internetfaxziel aus Es k nnen mehrere Empfangseinstellungen ausgew hlt werden D use DEE geen eor d liste ernetfax ber tragungen m Manuelle Eingabe gt Internetfax bertragung gt Empfang Ziel AdressTiste senden n Auftragseinst pr fen Tonervorrat K I Deg Papier format Aufl sung JPEG Farbe Fre 600x600 400X400 Ultrafein Super fein DN LA LL je I Rm E Ge 16 04 2010 11 30 Speicher 100 Funktion Beschreibung Komprimierungstyp W hlen Sie als Typ JPEG Farbe JPEG Graustufen MMR MR oder MH Der Komprimierungsfaktor ist jeweils h her bei JPEG MMR MR und MH in dieser Reihenfolge J
368. t Super G3 deutlich h here bertra gungsraten m glich bis zu 33 600 Bit s Tempor re Weiterleitung Mit dieser Funktion k nnen Sie empfangene Dokumente die zur Ausgabe anstehen ber die Pr ftaste am Bedienfeld manuell weiterleiten Diese Funk tion muss aktiviert werden w hrend der Fax Scan Bildschirm angezeigt wird oder wenn der aktuelle Vorgang angehalten wurde weil ein Papierstau auf getreten ist oder kein Papier mehr in den Kassetten vorhanden ist Timer bertragung Funktion zum bertragen eines Faxdokuments zu einer festgelegten Uhrzeit Damit werden die Kosten f r den Faxversand reduziert da die g nstigen Te lefontarife am sp ten Abend oder am fr hen Morgen genutzt werden k nnen TSI Abk rzung f r Transmitting Subscriber Identification Dabei handelt es sich um die Kennung eines Faxsystems bersee Funktion f r die Kommunikation mit einem bersee Empf nger Im bersee Kommunikation modus werden Faxdokumente mit einer niedrigeren Geschwindigkeit gesen det Mit dem bersee bertragungsmodus wird der zuverl ssige Faxversand auch dann sichergestellt wenn schlechte Kommunikationsbe dingungen beim Empf nger auch innerhalb des Landes herrschen bertragung mit Kennwort Mit dieser Funktion werden Faxdokumente mit einem Kennwort gesch tzt Wenn das Empf ngerfaxger t auf Empfang im geschlossenen Netzwerk ein gestellt ist muss das Faxger t des Absenders ein Faxdokument mit d
369. t das Pr fen des auf diesem System registrierten Adressbuchs f r tempo Kurzwahl r re Programme oder das Registrieren und Andern einer Adresse Titel Sie k nnen beim Versand von E Mails max 10 Betreffs registrieren oder ndern Text Erlaubt es Ihnen bis zu 10 Nachrichtentexte beim Senden von E Mails zu registrie ren oder zu ndern ineo 223 283 363 423 11 23 11 berblick ber den Benutzermodus 11 4 11 4 6 Anpassen Diese Funktion erlaubt es Ihnen die Startbildschirm nach der Anmeldung festzulegen H ffentlich Zum Anmeldebildschim 2 BP scan beret Ss Druckbereit ai Zum Hauptmen Die folgenden Einstellungen werden im Cookie gespeichert Wenn das Cookie gel scht wird wird als Standardbildschirm das Hauptmen verwendet Anfangsbildschirm nach Anmeldung Hauptmen Informationen C Auftrag C Box Registrierte Boxnummer 1 999999999 Direktdruck Direkt drucken Zielregistrierung Anpassen Abbrechen Funktion Beschreibung Option Erm glicht das Konfigurieren der Einstellungen die nach der Anmeldung bei diesem System auf der ersten Seite angezeigt werden 11 24 ineo 223 283 363 423 11 5 berblick ber den Administratormodus 11 11 5 berblick ber den Administratormodus Die Anmeldung im Administratormodus erm glicht die Verwendung folgender Funktionen Referenz
370. tarten ratoreinste gt Faxeinstellungen gt Liste der Auftragseinstellungen Papierfach seitig emm D Administrator einstellung 2 A4 16 04 2010 14 22 Speicher 100 Referenz D Ein Ausgabebeispiel f r eine Einstellungsliste finden Sie auf Seite 8 16 10 4 14 Fax Mehrfachleitungseinstellung Wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind richten Sie die Einstellungen f r die zweite Leitung ein ber Men schalt fl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen u istratoreinstellungen gt Faxeinstellungen gt Mehrfachleitungseinstellung 1 eenn titenono gt Weg Weem 2 A 2 A 19 04 2010 10 13 Speicher 100 Leitungsparametereinstellungen Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren dmin einstell gt Mehrfachleitungseinstellung gt Leitungsparametereinstellung Einstellung PB Anzahl Klingelt ne WE 2 x Administrator Akustische Lei Aus einstellung tungs beruachung Bedienerprogranm Fax IER Era Ei nster lung 19 04 2010 10 13 Speicher 100 ineo 223 283 363 423 10 33 1 0 Administratoreinstellungen G3 10 4 Funktion Beschreibung W hlverfahren W hlen Sie als W hlverfahren f r die Erweiterungsleitung PB 10 pps oder 20pps aus Anzahl Klingelt ne beim Legen Sie die Anzahl der Klingelt ne fest die bei eingehenden Anrufen ert Empfang nen sollen Verwenden Sie daf r einen Wert z
371. tellt und erkannt werden sollen e Diese Option ist verf gbar wenn das optionale Sicher heitskit SC 507 installiert ist 10 14 ineo 223 283 363 423 10 4 Administratoreinstellungen G3 1 0 10 4 Administratoreinstellungen G3 In diesem Abschnitt werden die Administratoreinstellungen beschrieben die f r den G3 Faxversand eingerichtet werden Die in diesem Abschnitt angegebenen Beschreibungen gelten auch f r die Netzwerkfaxfunktion 10 4 1 Systemeinstellungen Energiespareinstellung Geben Sie an unter welchen Bedingungen das System in den Energiesparmodus wechselt und legen Sie fest ob der Energiesparmodus auch f r die Faxplatine aktiviert werden soll Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Administratoreinstellungen gt Systemeinstellungen gt Energiespareinstellungen S e Einstellung Seransparmdal e A 15 Min S e SE Stromspartaste BER sofort Bedienerprogrann Systen einstellungen 16 04 2010 15 24 Speicher 100 Funktion Beschreibung Energiesparmodus Legen Sie fest wann das System in den Energiesparmodus wechseln soll aktivieren e Normal Wenn im Energiesparmodus ein Faxdokument empfangen wird wird der Faxauftrag ausgedruckt Nach Ablauf eines vorgegebenen Inter valls wechselt das System in den Energiesparmodus e Sofort Standard Wenn im Energiesparmodus ein Faxdokument emp fangen wird wird der Faxauftrag ausgedruckt Anschlie en
372. ten Zieldaten gefunden werden bestimmt der LDAP Server selbst welcher LDAP Server als n chstes durch sucht werden soll ber die Verweiseinstellung wird angegeben ob das Multifunktionsprodukt f r die Suche auf dem n chsten LDAP Server verant wortlich ist Vorschau Funktion die es Ihnen erlaubt ein Bild vor der Verarbeitung f r das Drucken oder Scannen anzuzeigen Webbrowser Software f r die Anzeige von Webseiten Bekannte Webbrowser sind Internet Explorer und Netscape Navigator WINS Abk rzung f r Windows Internet Naming Service Ein in Windows Umge bungen verf gbarer Dienst zum Aufrufen des Namensservers der Compu ternamen in IP Adressen umwandelt Zone Ein in einem AppleTalk Netzwerk verwendeter Name Damit werden mehrere Ger te in einem AppleTalk Netzwerk zu einer Gruppe zusammengefasst ineo 223 283 363 423 13 11 1 3 Internetfax Glossar 13 4 13 4 Internetfax Glossar In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Begriffe erkl rt die im Umfeld der Internetfax Kommunikation verwendet werden Begriff Beschreibung DSN Abk rzung f r Delivery Status Notifications Dabei handelt es sich um eine Statusbenachrichtigung die vom Empf nger zum Sender bermittelt wird wenn die E Mail Nachricht auf dem Mail Server des Empf ngers eingeht Internetfax Eine bertragungsmethode bei der gescannte Originaldaten zwischen Inter netfaxsystemen und Computern als E Mail Anh nge im TIFF Form
373. tionen verf gbar und welche nicht verf gbar sind wenn keine Festplatte installiert ist Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Erkl rung der einzelnen Funktionen Senden und empfangen Funktionen Verf gbar CH Hinweis Nicht verf gbar x wenn keine Fest platte installiert ist Netzwerkscan Senden in Farbe E Mail O FTP SMB Box x WebDAV O Web Service G3 Fax G3 Fax Versand und Empfang Abruf Netzwerkfax x Internetfax FAX Senden in Farbe Drucken in Schwarzwei IP Adressfax Senden in Farbe Drucken in Schwarzwei ineo 223 283 363 423 2 3 Informationen 2 1 Fax Scan Modusmen Funktionen Verf gbar CH Hinweis Nicht verf gbar x wenn keine Fest platte installiert ist Scaneinstellungen Originaltyp O 1 seitig 2 seitig Aufl sung Dateityp Seiteneinstellung Verschl sselung Kombinationsmethoden f r Stempel Outline PDF Dichte Farbe Scanformat Hintergrund entfernen Sch rfe Rahmen l schen Buchkopie x Anmerkung Stempel erstellen O Seite drucken bertragungsstempel Dokumentname Separater Scan Originaleinstellungen Original gemischt O Original Z Falz Original Langformat Ori
374. tor Referenz H Wenn die Option Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif in den Administratoreinstellungen auf Modus 2 gesetzt ist und wiederholt ein falsches Kennwort eingegeben wird wird dieser Benutzer gesperrt und kann das System nicht mehr nutzen Ausf hrliche Informationen dar ber wie die gesperrten Vorg nge wieder freigegeben werden k nnen erhalten Sie von Ihrem Administrator H Wenn f r die Authentifizierung Authentication Manager verwendet wird informieren Sie sich bei Ihrem Serveradministrator ber die Vorgehensweise bei der Anmeldung Die Verbindung ber Authentication Manager ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist MFP Authentifizierung Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein und dr cken Sie dann entweder Anmeldung oder dr cken Sie die Bedienfeldtaste Code amp nmeldenanen und Kennwort eingeben und dann Anmeldung ber hren oder Zugang dr cken name State Benutzer name Kennwort Anmeldung E Auftragsdetails E 16 04 2010 09 57 _ Tonervorrat Ki Speicher 100 Externe Server Authentifizierung Geben Sie den Benutzernamen das Kennwort und den Servernamen ein und dr cken Sie dann entweder Anmeldung oder dr cken Sie die Bedienfeldtaste Code PAnneldenamen und Kennwort eingeben und dann Anmeldung ber hren oder Zugang dr cken name State Benutzer name A Kennwort Servernme E d Leger f Auftragsdetails 16 04 2010 10 01
375. tragungsergebnisses im Best tigungsbildschirm berpr fen Sofern ausgew hlt wird der schnelle Speicherversand bei der Verwendung der bertragungsstempel Funktion deaktiviert Die IP Adressfaxfunktion und die Internetfax Funktion sind nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist ineo 223 283 363 423 5 57 5 Scaneinstellungen 5 10 Drucken eines bertragungsstempels W hlen Sie bertragungsstempel im Anwendungsbildschirm Auftrass Einstellungen angeben liste Z Scaneinstellungen gt Anwendung ES p m Teen 1 N GREEN zore EES ee AdressTiste senden UN 1 L schen Auftragseinst pr fen SI 16 04 2010 13 20 Tonervorrat Ki Speicher 100 5 10 16 Dokumentname E Mail Box SMB FTP WebDAV Internetfax Geben Sie den Dokumentnamen am Bedienfeld ein Referenz D Die Internetfax Funktion ist nur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 5 10 17 Separater Scan Der Scanvorgang kann abh ngig vom gescannten Originaltyp in mehrere Sitzungen unterteilt werden z B wenn nicht alle Seiten eines Dokuments in den Originaleinzug eingelegt werden k nnen beim Anlegen von Originalen auf dem Vorlagenglas oder wenn einseitige Originale mit zweiseitigen Originalen gemischt sind Zur Auswahl dieser Einstellung dr cken Sie Separater Scan Auftrass Einstellungen angeben liste Z Adressliste senden Originaltyp Aufl sung Scanformat
376. tualisieren Klicken Sie auf dieses Symbol um die auf der Seite angezeigten Informationen zu aktualisieren Symbol W hlen Sie die Kategorie der anzuzeigenden Elemente aus Die fol genden Symbole werden im Benutzermodus angezeigt e Informationen Job Box Direktdruck Zielregistrierung Anpassen Men Die Informationen und Einstellungen des ausgew hlten Symbols werden angezeigt Der Aufbau des in diesem Bereich angezeigten Men s unterscheidet sich in Abh ngigkeit vom ausgew hlten Sym bol 10 Informationen und Einstellungen Hier werden Informationen zum ausgew hlten Men element ange zeigt ineo 223 283 363 423 11 19 11 berblick ber den Benutzermodus 11 4 11 4 11 4 1 berblick ber den Benutzermodus Die Anmeldung im Benutzermodus erm glicht die Konfiguration folgender Funktionen Informationen MA Referenz Sie k nnen auch eine Beschreibung des Benutzermodus in der Online Hilfe von Web Connection oder in der Bedienungsanleitung von Web Connection die sich auf der Anwendungs DVD ROM befindet abrufen Ausf hrliche Informationen zur Online Hilfe finden Sie auf Seite 11 4 gt Konfigurationszusammenf 2 user Abmeldung Kennwort ndern 2 S i Zum Hauptmen Ger tename BE e Ger testandort H Option gt Verbrauchsteile gt Verbrauchsz hlung Online Hilfe Antriebs Seriennummer ADED022901001 Ger tetyp Drucken Kopie Scannen
377. typ 5 47 Daten nach Auftragsende zur cksetzen 70 77 Datum Uhrzeit 5 53 Detail 5 34 Detaileinstellungen 5 32 5 33 Detailsuche 5 25 5 66 Dichte 5 46 Digitale Signatur 5 72 Direktdruck 77 22 Dokumentname 5 58 5 64 Drucken beim Empfang von Daten 6 8 Drucker Fax Ausgabe Fax 70 75 Druckereinstellungen 77 32 Druckqualit tseinstellungen 70 35 DSN Meldg drucken 8 30 DSN Nachricht 70 40 E ECM AUS 5 62 Einstell f r Suchoptionen 9 29 Einstellung f r Berichtsausgabe 70 37 Einstellung f r PBX Verbindung 70 30 Einstellung f r Ref berechtigung Adressstufeneinstellung 9 25 Einstellungen f r den jeweiligen Zweck 77 35 ineo 223 283 363 423 14 3 14 Index nach Element 14 1 Einstellungen f r URL Adresse 5 65 Einstellungen f r Verbindungsverfahren 5 66 Einstellungen im Administratormodus 70 3 E Mail 2 12 E Mail Adresse Dieses System 4 5 E Mail Betreff Text Liste 8 37 E Mail Einstellungen 5 63 E Mail Einstellungen best tigen 3 20 E Mail Nachrichtentext drucken 8 30 10 41 E Mail Verschl sselung 5 77 Empfang G3 6 3 Empfang Internetfax 6 5 Empfang IP 6 6 Empfang geschlossener Bereich 70 26 Empfangen 6 3 Empf ngereinstellung 5 29 Empfangseinstellung speichern 70 25 Energie sparen 70 15 Erneute Datei bertragung 5 74 Erweiterte Vorschau 5 77 F Farbe 5 46 Farbe Graustufen Mehrfachwert Kompressionsmethode 70 42 Fax 71 34 Faxempfang nicht m glich 72 5 Fax Kopfzeileneinstellungen 5 72
378. tz dieses Systems zu erm glichen Dar ber hinaus finden Sie in dieser Bedienungsanlei tung Hinweise und Vorsichtsma nahmen die zur Ge w hrleistung des sicheren Betriebs dieses Systems beachtet werden m ssen Au erdem werden Infor mationen zu Warenzeichen und Urheberrechten bereitgestellt Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung unbedingt vor der Benutzung des Systems durch Bedienungsanleitung Kopieren Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Infor mationen ber den Kopiermodus und die entspre chenden Systemeinstellungen e Spezifikationen von Originalen und Kopierpapier e Kopierfunktion e Wartung dieses Systems e Erkennen und Beheben von St rungen Bedienungsanleitung Vergr erte Anzeige Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Infor mationen zum Betrieb im Modus Vergr erte Anzei ge e Kopierfunktion e Scanfunktion e G3 Faxfunktion e Netzwerkfax Funktion Bedienungsanleitung Drucken Diese Bedienungsanleitung enth lt eine ausf hrliche Beschreibung der Druckerfunktionen e Druckfunktion e Einstellung des Druckertreibers Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Diese Bedienungsanleitung enth lt eine ausf hrliche Beschreibung der Boxfunktionen e Speichern von Daten in Boxen e Abrufen von Daten aus Boxen e bertragen und Drucken von Daten aus Boxen Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Diese Bedienungsanleitung enth lt eine ausf hrliche Arbeiten mit Net
379. uckt wenn eine Abruf bertragung zu einem einzelnen Ziel reserviert wird und wenn Zeitvers Senden Reservie rungsber im Bedienerprogramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist Reservierter fortgesetz ter Abrufempfangsbe richt G3 Dieser Bericht wird automatisch gedruckt wenn eine Abruf bertragung zu mehreren Zielen reserviert wird und wenn Zeitvers Senden Reservierungs ber im Bedienerprogramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist Vertraulicher Empfangs bericht G3 Dieser Bericht wird automatisch beim Empfang eines vertraulichen Doku ments gedruckt wenn Vertraulicher Empfangsbericht im Bedienerpro gramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist Abruf bertragungsbe richt Abruf Senden Bericht Die Ergebnisse der bertragung zum Bulletin werden automatisch gedruckt wenn Abruf bertragungsbericht im Bedienerprogramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist G3 Relais bertragungsbe Die Ergebnisse der Relais Verteilung werden automatisch gedruckt wenn richt Relais bertragungsbericht im Bedienerprogramm unter Einstellung f r G3 Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist Relaisanforderungsbe Die Ergebnisse des Relais Empfangs werden automatisch gedruckt wenn richt Relaisanforderungsbericht im Bedienerprogramm unter Einstellung f r G3 Berichtausgabe a
380. uf trag in die Warteschlange gestellt wird Adresstyp Der Zieltyp wird angezeigt einschl Fax E Mail FTP Computer SMB WebDAV TWAIN oder deaktivierte Einstellung Status Status des Auftrags Senden In Warteschlan ge W hlen Wahlwiederholung Adresse Faxnummer E Mail Adresse Boxname usw des Empf ngersystems Gespeichert Zeitpunkt zu dem der Auftrag in die Warte schlange gestellt wurde Dok Anzahl der Seiten des Originals Das wird beim Senden von Daten angezeigt wenn die Adresse gel scht ist TIL Es k nnen maximal sieben Auftr ge gleichzeitig angezeigt werden Sind mehr als sieben Auftr ge vorhanden k nnen mit diesen Tasten die brigen Auftr ge angezeigt werden Timerversandauftrag Hier wird der Status einer reservierten bertragung die im Speicher abgelegt wurde angezeigt Zum L schen eines Auftrags dr cken Sie L schen L1 L2 Wird angezeigt wenn zwei Fax Kits FK 508 installiert sind Dr cken Sie eine dieser Tasten Die Auftragsliste der ausge w hlten Leitung wird angezeigt L schen Dr cken Sie diese Taste um den ausgew hlten Auftrag zu l schen Wahlwiederholung W hlen Sie einen Auftrag aus dessen Status Warten Wahlwdh ist um erneute Anwahl auszuf hren Modus pr fen Dr cken Sie diese Taste um die Einstellungen des ausge w hlten Auftrags zu berpr fen Dr cken Sie entweder Zur ck oder Weiter gt um die E
381. uf Ein eingestellt ist PC Fax bertr fehlerbe Dieser Bericht wird automatisch beim Auftreten von Fehlern bei der PC Fax richt bertragung gedruckt wenn PC Fax bertr fehlerbericht im Bedienerpro G3 gramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist Netzwerkfax Empfangs Dieser Bericht wird beim Auftreten von Fehlern beim Netzwerkfaxempfang fehlerbericht gedruckt wenn Netzwerkfax Empfangsfehlerbericht im Bedienerpro Internetfax IP gramm unter Einstellung f r Berichtausgabe auf Ein eingestellt ist MDN Meldg drucken Internetfax Wenn MDN Nachricht im Bedienerprogramm unter Einstellung f r Bericht ausgabe auf Ein eingestellt ist wird automatisch eine MDN Nachricht ge druckt wenn der Empf nger auf eine Zustellungs Best tigungsanfrage des Senders antwortet MDN Message Disposition Notifications DSN Meldg drucken Internetfax Wenn DSN Nachricht im Bedienerprogramm unter Einstellung f r Bericht ausgabe auf Ein gesetzt ist wird automatisch eine DSN Nachricht ge druckt wenn der Sender die Meldung die vom Mailserver des Empf ngers beim Empfang einer E Mail zur ckgesendet wird erh lt DSN Delivery Status Notifications E Mail Nachrichtentext drucken Internetfax Referenz Der Nachrichtentext von empfangenen E Mails wird automatisch gedruckt wenn E Mail Nachrichtentext drucken im Bedienerprogramm unter Einstellung f r Berichtausgabe
382. um Anzeigen der Flash Datei ben tigen Sie den Flash Player I Bei einer Warnung wird das Dialogfeld ge ffnet Data Management Utility starten Flash Player ist f r die Verwendung von Data Management Utility erforderlich amp 8Kopierschutzdaten verwalten 2 Stempeldaten verwalten Schrift Makro verwalten 1 1 Kann nur in Umgebungen mit Windows Internet Explorer und Flash Player Version 9 und h her ausgef hrt werden Ge ADOBE A2 FLASH PLAYER Anmeldung ineo 223 283 363 423 11 2 An und Abmelden 1 1 11 2 2 Abmeldung Klicken Sie oben rechts im Fenster auf Abmeldung oder Zum Anmeldebildschirm Eine Abmeldebest tigungsseite wird angezeigt Klicken Sie auf OK um zur Anmeldeseite zur ckzukehren Referenz H Das Aussehen der Anmeldeseite unterscheidet sich in Abh ngigkeit davon ob auf diesem System die Authentifizierung aktiviert ist D Wenn Sie als ffentlicher Benutzer angemeldet sind wird Zum Anmeldebildschirm angezeigt Wenn Sie als registrierter Benutzer oder als Administrator angemeldet sind wird Abmeldung angezeigt D Wenn eine Zeit berschreitung auftritt weil w hrend der Anmeldung innerhalb einer vorgegebenen Zeitspanne keine Aktivit t erfolgte oder weil die Authentifizierungseinstellungen w hrend der Anmeldung am Benutzermodus ber das Bedienfeld ge ndert wurden erfolgt eine automatische Abmeldung vom Modus H Ausf hrliche Informationen zur Festlegung des
383. und w hlen dann im Bedienerprogramm die Option Adresse Box aus ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Z hler me 3 Administratoreinstellungen A Einheiten berpr fen 8 Ger teinformationen A Auftragsdetails A Tonervorrat K 16 04 2010 Speicher 14 30 ya Referenz H Ein Element kann auch ausgew hlt werden indem Sie auf der Tastatur auf die Taste der entsprechenden Nummer dr cken Um Adresse Box auszuw hlen dr cken Sie die Taste 1 Adressbuch E Mail Sie k nnen E Mail Adressen registrieren Zum Registrieren eines neuen Ziels dr cken Sie Neu Seite 1 2 Auftrags Registrierte Nummer wird bei Ber hrung von OK automatisch bernommen Be Um eine registrierte Nummer anzugeben die Schaltfl che Nr ber hren Bedienerprogrann Scan Fax Adr Adressbuch ffentlich 4 m 16 04 2010 14 31 i 100 Speicher 9 8 ineo 223 283 363 423 9 2 Adresse Box Seite 2 2 Funktion Auftrags Geben Sie einen Index passend zum Namen an liste Bedienerprogramm gt Scannen per E Mail gt Neu BU J 8 Bedienerprogramm Scan Fax Adr registrieren Adressbuch ffentlich E Mail BEE EES Ki ES 16 04 2010 14 33 Speicher 100 Beschreibung Nr Dr cken Sie auf Nr und geben Sie die Registrierungsnummer des Ziels ein Verwenden
384. ung Legen Sie die Komprimierungsstufe f r die Speicherung von Bildern in Voll E Mail Box SMB FTP farbe fest WebDAV e Hohe Qualit t Die Bilder sind von h herer Qualit t erfordern aber auch WebsService IP mehr Speicherplatz e Normal Standard Bildqualit t und Datenmenge liegen auf einem Niveau zwischen Hohe Qualit t und Hohe Komprimierung e Hohe Komprimierung Die Bilder sind von niedrigerer Qualit t erfordern aber wenig Speicherplatz TIFF Komprimierung Geben Sie die Funktionalit t der Kodiermethode f r den Versand von Bin r daten Schwarzwei an e MH Die Datenmenge ist gro e MMR Standard Die Daten erfordern weniger Speicherplatz Die im MMR Format gespeicherten Daten k nnen in Abh ngigkeit von der eingesetzten Anwendung unter Umst nden nicht auf Ihrem Computer ge ffnet werden ineo 223 283 363 423 9 29 9 Benutzereinstellungen 9 3 Funktion Beschreibung TWAIN Sperrzeit Geben Sie die Zeitspanne an w hrend der das System beim Scannen f r den Betrieb gesperrt ist ausgenommen PUSH Scannen Standard 120 Sek e Wenn Sie dieses System innerhalb von Anwendungen ber die TWAIN Schnittstelle als Scanner verwenden m chten installieren Sie die eigens f r diesen Zweck entwickelte GENERIC TWAIN Treibersoftware Aus f hrliche Informationen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung des TWAIN Treibers die auf der DVD der ineo 423 363 283 223 Serie zu fin den ist Sta
385. uppe Bedienerprogramm Nr Ziel Stufe Gruppe IA Adresse Box Einstellung f r Ref berechtigung Adressstufen einstellung Stufe bernehmen 16 04 2010 15 04 Speicher 100 Programm W hlen Sie ein Ziel aus dessen Stufe Sie ndern m chten und dr cken Sie dann Einst f r Ref berechtigungsgruppe oder Stufe bernehmen um die Stufe anzugeben Geben Sie die zul ssige Referenzstufe f r die angegebene Adresse der Gruppe an der die Adresse angeh rt vn Bediienerprogramm gt Adressstufe gt Programm Bedienerprogrann Stufe gruppe 0002 test2 Stufe 0 Adresse Box Einstellung f r Rer Berechtigung Adressstufen einstellung Stufe bernehmen A 16 04 2010 15 05 Speicher 100 9 26 ineo 223 283 363 423 9 3 Benutzereinstellungen 9 9 3 9 3 1 9 3 2 Benutzereinstellungen Anzeigen des Bildschirms Benutzereinstellungen Um den Bildschirm Benutzereinstellungen anzuzeigen dr cken Sie die Bedienfeldtaste Bedienerprog Z hler und w hlen Sie dann aus dem angezeigten Bedienerprogramm Men die Option Benutzereinstellungen aus ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Bedienerprogramm Benz Status 1 gt C Auftragsdetails Tonervorrat K 16 04 2010 Speicher 14 30 100 Referenz H Ein Element kann auch ausgew hlt werden indem Sie auf der Tastatur auf die Taste der entspreche
386. uppe vorab registriert werden AM Referenz Ausf hrliche Informationen zur Registrierung der Relais Box finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 7 8 ineo 223 283 363 423 7 6 Relais Verteilung G3 La 7 6 3 Versand eines Faxdokuments zur Relais Verteilungsstation W hlen Sie F Code bertragung unter bertragungseinstellungen Einstellungen f r bertragungsverfahren aus und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein aufprags suB Adresse oder Kennwort ausw hlen oder a unter Verwendung der Tastatur eingeben bertragungseinstellungen gt Einstellung zur Kommunikationsmethode F Code senden Adressliste senden SUB Adresse Kennwort Auftragseinst prafen E E 16 04 2010 13 53 Tonervorrat Ki Speicher bei SUB Adresse Geben Sie ber de Tastatur de Relais Box Nummer der Relais Verteilungsstation ein Kennwort Geben Sie das Relais Kennwort ein ineo 223 283 363 423 7 9 Sende Abruf Abrufempfang G3 7 7 7 7 1 7 7 2 Sende Abruf Abrufempfang G3 Sende Abruf Eine Funktion f r die Speicherung von Dokumenten auf der internen Festplatte und den Versand dieser Dokumente nach einem Abrufbefehl des Empf ngers Wenn keine Festplatte installiert ist werden die Daten im internen Speicher SSD Solid State Drive des Systems abgelegt Ausf hrliche Informationen zum Speichern von
387. ur verf gbar wenn eine Festplatte installiert ist 9 28 ineo 223 283 363 423 9 3 Benutzereinstellungen 9 9 3 4 Eigene Anzeigeeinstellungen Einstell f r Suchoptionen Legen Sie die Inhalte des Bildschirms der Suchoptionen fest in dem eine Detailsuche nach registrierten Zielen vorgenommen werden kann E Mail Box SMB FTP WebDAV G3 IP Internetfax Suchbedingungen f r die detaillierte Suche angeben Auftrags Falls die Suchbeginaungen F r Jeden Durchgang ge ndert werden sollen liste gen Bildschirm Suchoptionen auf fAnzeigel setzen Bedienerprogramm gt Eigene Anzeigeeinstellungen gt Einstell f r Suchoptionen Anfangseinstellungen Gro und Kleinschreibung Nicht teilen Bedienerprogranm Benutzer einstellungen Eigene Anzeige einstellungen HIH 16 04 2010 15 09 Speicher 100 Funktion Beschreibung Gro und W hlen Sie aus ob bei einer Suche zwischen Gro und Kleinbuchstaben Kleinschreibung unterschieden werden soll Bildschirm der Legen Sie fest ob bei der Durchf hrung einer Detailsuche der Bildschirm der Suchoptionen Suchoptionen angezeigt werden soll Bei Auswahl von Ein wird der Bild schirm der Suchoptionen angezeigt 9 3 5 Scan Faxeinstellungen Seite 1 2 en altfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Einstellung MMS m sc N oo er 16 04 2010 15 09 Speicher 100 Funktion Beschreibung JPEG Komprimier
388. urde ineo 223 283 363 423 12 5 12 Faxempfang nicht m glich 12 2 12 2 2 Problembe schreibung Zu pr fende Punkte Gegenma nahmen Es wird kein Aus druck erstellt Netzwerkfax Problembe schreibung Ist der PC Fax empfang akti viert berpr fen Sie die Box die beim PC Faxempfang f r die Speicherung der Daten verwendet wird Ist die TSI Vertei lung aktiviert berpr fen Sie die Box die bei der TSI Verteilung f r die Spei cherung der Daten verwendet wird Ist der Speicher empfang akti viert Zu pr fende Punkte Wenn der Speicherempfang aktiviert ist drucken Sie das emp fangene Dokument so wie im Folgenden beschrieben aus e Dr cken Sie auf Box und dann auf Systembox e Dr cken Sie auf Pflichtspeicherempfangsbox und an schlie end auf Verwendung Dateil e Wurde ein Kennwort festgelegt geben Sie dieses ein und dr cken dann auf OK e W hlen Sie das Dokument das Sie ausdrucken m chten und dr cken Sie dann auf Drucken Oder setzen Sie Empfangseinstellung speichern im Be dienerprogramm auf Nein Alternativ dazu k nnen Sie den Speicherempfang deaktivie ren Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 10 25 Gegenma nahmen Faxempfangnicht m glich Ist Papier im Sys tem eingelegt Wenn das Papiersymbol leuchtet ist kein Papier mehr im Sys tem vorhanden Empfangene Dokumente werden in dem Fall im Speicher abgelegt
389. us gesetzt ist werden Dokumente automatisch um 90 Grad gedreht wenn die Ausrichtung des Druckpapiers nicht der in Schritt 1 ermittelten Ausrichtung entspricht Zum Drucken eines mehrseitigen Dokuments mit gemischten Formaten werden die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen und Einstellungen f r jede Seite separat festgelegt Wenn das in Schritt 1 und 2 bestimmte Papierformat in mehreren Kassetten eingelegt ist wird die Kassette entsprechend der unter Automatische Fachwahl festgelegten Einstellung ausgew hlt Wenn das ermittelte Papierformat nur der Stapelanlage dem Spezialeinzug zugeordnet ist wird f r den Druck die Stapelanlage der Spezialeinzug verwendet Wenn aber die Stapelanlage der Spezialeinzug nicht f r die Funktion APS Fach ausw hlen unter Automatische Fachwahl registriert ist kann die Stapelanlage der Spezialeinzug nicht f r die Zufuhr des Papiers verwendet werden Wenn die Option Faxseiten getrennt drucken auf Ein gesetzt ist und Sende Empf einstellung im Bedienerprogramm folgenderma en eingerichtet ist werden Dokumente nicht geteilt Als Fach f r Faxempfang ist ein bestimmtes Fach definiert Min Verkleinerung bei Empfangsdruck ist auf Vollbild eingestellt Papierauswahl f r Druck ist auf Festes Format oder Formatpriorit t gesetzt Duplexdruck Empfang ist auf Ein gesetzt Wenn kein Papier im ausgew hlten Format in der Papierkassette eingelegt ist wird eine Meldung angezeigt in
390. us und klicken Sie auf OK 11 1 4 Online Hilfe Wenn Sie nach der Anmeldung an Web Connection auf 2 klicken k nnen Sie die Online Hilfe f r die Funktion die momentan eingerichtet wird aufrufen Referenz H Wenn Sie die Online Hilfe aufrufen m chten m ssen Sie Ihren Computer mit dem Internet verbinden 11 4 ineo 223 283 363 423 11 2 An und Abmelden 1 1 11 2 An und Abmelden 11 2 1 Anmelde und Abmeldevorgang Beim Zugriff auf Web Connection wird die Anmeldeseite angezeigt wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenverfolgung aktiviert ist Wenn diese nicht aktiviert sind wird die Anmeldeseite f r den ffentlichen Benutzer angezeigt Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator m ssen Sie sich abmelden und erneut anmelden Wenn Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle nicht aktiviert ist Sie werden automatisch als ffentlicher Benutzer angemeldet 2 user Abmeldung Kennwort ndern 2 2 Scan bereit Ss Druckbereit dzee Ae Y Ger teinformationen Ger teinformationen gt Konfigurationszusammenf Ga Ger testandort H Zum Hauptmen N gt Option Antriebs Seriennummer ADEDO22901001 Verb hsteil Ger t Drucken Kopie Si gt eral etyp rucken Kopie Scannen gt Toner Status Verbrauchsz hlung 1 Schwarz DRRRRRRRRR ze Online Hilfe L Funktionserlaubnis gt Netzwerkeinstellungen Druckeinstellungen Druckinf
391. uss des Netzwerkkabels und Netzwerkeinstellungen nennen nnnnnn nennen nnnnnnn 4 4 Anschluss des Netzwerkkabels us444424000n200BnnnnBn neuen nnnnnnunnnannnnnnnnunnnannnnnannnnnannnnsannnnnannnne 4 4 Netzwerkeinstellungen 4 2 22 SERA ZS NEEN de d Eed 4 4 Festlegen einer E Mail Adresse f r dieses System uussunennssnnnnsennnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnennnnn nennen nn 4 5 4 1 3 Modulare Kabelverbindung 4 sera anal ae 4 5 4 2 Zielr gistrier ng 2222 4 22 24 20 ek 2u2 Haas ea a ae a EES dEC ee 4 6 4 2 1 Adressb ch EE 4 6 4 2 2 e Tau 0 6 eege See EE deg Eed dE es 4 6 4 3 Opti nale Einstell ngen 22 2 a ar Eee 4 7 Nell Reegele lu EE 4 7 Benutzerdefinierte Anzeige ar 4 7 4 4 Verwendung des Web Services unuesnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnannnnennnnnnnnnen 4 8 4 4 1 Erforderliche Einstellungen f r die Nutzung des Web Services AA 4 8 4 4 2 Installieren des Treibers dieses Systems auf einem Computer 4 8 V r derInstall tion 2 223 0 ae en nee Eege 4 8 fe WENNT El e E DEE 4 8 5 1 Norogeherswel ee 2egbeg eeeeeeee eeEe geed 5 3 5 1 1 Scarinen Netzwerktat EEE EE eEEES 5 3 5 1 2 EE 5 5 5 1 3 Abr fen eines Progra Lu EE 5 6 5 1 4 Silo E EE 5 8 5 2 Verwenden der erweiterten Vorschau uuuusssnnsensnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 5 11 5 2 1 Viele ew te UE UN EE 5 11 Viele ET En Ee TEE 5 1
392. ut zu senden ineo 223 283 363 423 12 9 1 2 Wenn Systemtechniker rufen angezeigt wird Serviceruf 12 4 12 4 Wenn Systemtechniker rufen angezeigt wird Serviceruf Wenn ein Problem vorliegt das nicht vom Kunden behoben werden konnte erscheint Systemtechniker rufen auf dem Bildschirm Serviceruf Bildschirm In der Mitte des Bildschirms Serviceruf werden in der Regel die Telefon und die Faxnummer des zust ndigen Servicetechnikers angezeigt Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Benachrichtigung des Servicemitarbeiters im Problemfall beschrieben Interner Fehler Schalten Sie den Hauptschalter AUS und EIN Wenn Fehlercode wieder erscheint Servicetechniker rufen 0123456789 hame Status 0123456789 Fehlercode C D010 EB EB Auftragsdetails Tonervorrat vi 05 01 2009 16 09 ki Um das Risiko schwerer Verletzungen zu vermeiden gehen Sie wie folgt vor wenn der Kundendiensthinweis angezeigt wird und das Faxger t nicht mehr funktioniert D Notieren Sie sich den Problemcode der Meldung H Schalten Sie den Ein Ausschalter und den Hauptnetzschalter aus e Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose D Wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker und nennen Sie ihm den Problemcode 12 10 ineo 223 283 363 423 1 3 Anhang 13 1 Technische Daten 1 3 13 Anhang 13 1 Technische Daten 13 1 1 Scannerfunktionen Funktion Spezif
393. utomatischer Empfang von E Mail Nachrichten Das System pr ft in einem vorab festgelegten Intervall ob auf dem POP Server neue E Mail Nachrichten vorhanden sind Referenz H Das Intervall f r die Pr fung auf neue E Mails kann von 1 Minute bis 60 Minuten eingestellt werden Ausf hrliche Informationen zur Einrichtung dieser Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator H Werksseitig ist das Intervall auf 15 Minuten eingestellt Manueller Empfang von E Mail Nachrichten Dr cken Sie eine Schaltfl che auf diesem System um E Mail Nachrichten vom POP Server abzurufen Dr cken Sie E Mail rn im Bildschirm Fax Scan Modus ber den Zahlenblock die Faxnummer eingeben Auftrag Ee Adressbuch anueg le vers LES JL aggess C eses abheben Abheben ES gew nschte Ziele ausw hlen mear 000 nane Statis IR To e x mo Pors Tw wwz ete Fax E Mail E Mail ER london paris new york Zi eFax WebDAV c gnpyter ip fax1 WebDAVI shanghai Gruppe Suchen E en E da BE fce 1ugen BE AED tungen gt WESCEL gUgE Auftragsdetails EES L I 000 KL 16 04 2010 10 12 f Tonervorrat rat ki Speicher 100 Language Sele ineo 223 283 363 423 6 5 Empfang IP 6 4 Empfang IP Beim Empfang eines IP Adress Faxdokuments druckt das System die Daten automatisch aus Wenn Sendeeinstellung speichern im Bedienerprogramm aktiviert ist werde
394. w rter unter Einsatz der Kodiermethode MD4 oder MD5 verschl sselt NTP Abk rzung f r Network Time Protocol Dieses Protokoll wird verwendet um die interne Uhr des Computers ber ein Netzwerk exakt einzustellen Dazu wird auf dem Server in der obersten Hierarchiestufe die exakte Zeit mit tels GPS eingestellt jeder nachgeordnete Host referenziert dann auf den jeweils bergeordneten Server OCR Abk rzung f r Optical Character Reader Dabei handelt es sich um ein Ger t oder eine Software f r die Umwandlung von handschriftlichen oder gedruckten Zeichen in Textdaten durch optisches Abtasten Die Zeichen werden durch Vergleiche mit vorher gespeicherten Mustern identifiziert OS Akronym f r Operating System Betriebssystem Die Basissoftware zur Steuerung des Systems eines Computers Windows MacOS und Unix sind Betriebssysteme PASV Modus Abk rzung f r PASsiVe ein Modus zum Herstellen einer Verbindung zwi schen einem innerhalb einer Firewall liegenden System und einem FTP Server Wenn dieser Modus nicht aktiviert ist bewertet die Firewall den Zugriff als nicht autorisiert und blockiert die Verbindung In dem Fall sind keine Datei bertragungen m glich PDF Abk rzung f r Portable Document Format Ein elektronisch formatiertes Dokument mit der Dateierweiterung pdf PDF ist ein PostScript basiertes Format das mit der kostenlosen Software Adobe Acrobat Reader angezeigt werden kann
395. wischen 0 und 15 Standard 2 Akustische Wenn Sie diese Einstellung auf Ein setzen k nnen Sie w hrend der ber Leitungs berwachung tragung die Leitungsger usche der Nebenstellenleitung ber einen Lautspre cher h ren Funktionseinstellung Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren min einstellungen gt Mehrfachleitungseinstellung gt Funktionseinstellungen i Einstellung Keine Auswahl Bedienerprogrann Leit ung 1 einstellung in O BU SE 19 04 2010 10 14 Speicher 100 Funktion Beschreibung Geben Sie die Leitung an die f r PC FAX bertragungen verwendet werden soll Faxbox Sendeeinstellung Mehrfachleitungseinstellung W hlen Sie die Kommunikationsmethode f r die Nebenstellenleitung aus den folgenden drei Optionen aus Senden Empfangen Nur empfangen und Nur senden Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen Admin einstell gt Mehrfachleitungseinstellung gt Nutzung mehrerer Leitungen D se wungen Leitung 2 bertragungseinstellungen Adninistrator ae Nur empfangen ur sonen Bedienerprogranm Mehr fach einstellung 19 04 2010 10 15 Speicher 100 10 34 ineo 223 283 363 423 10 4 _Administratoreinstellungen G3 1 0 Absenderfaxnummer Registrieren Sie eine Absenderfaxnummer f r die Nebenstellenleitung Die registrierte Faxnummer erscheint in den Absenderinformationen auf dem Dokument das der Empf nger e
396. www develop de Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax ITT Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 Willkommen uusssnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnernsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnernnnnnrnnnnnrnennnenannnennnnnnnnnnnnnn 1 3 Bedien ngsa nleit ngeN E 1 3 Bedie ngsanleit ng BPUERERRRENERPERERREEEVEFFERPFUUFFEREREEFUETFEUEEDETEEEEREREEHFEELUUFEEUEPEEREPSEFEPEFFEEEFUUFELEOFEELUREEBEFEEREERTER 1 4 In dieser Bedienungsanleitung verwendete Konventionen uusssnunnunnannnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 5 In dieser Bedienungsanleitung verwendete Gvmbole AAA 1 5 Sichere Nutzung dieses Systems 50040000000a0H0n00nunnenunn nenn naar nnan anna 1 5 B di nungs nWeisurng E 1 5 Tasten Schaltfl chensymbole u u asian nnd anne 1 6 Papier und Originalinformationen nennen nennen nenne nnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnn rn 1 6 Original undi een ten 1 6 Papier und Originalinformationen nennen nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rn 1 6 2 Vor der Verwendung der Netzwerk Scan Fax Netzwerkfax Funktionen 2 1 2 1 1 2 1 4 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 Informationen TEE 2 3 Mit ohne Festplatte AEN 2 3 Senden und empfangen 4rr444ennnannensannnnennnnnnnnnnnnnannensnnennnsnnnnsnnnnnennennnnsnennnsnnnnnnnennnannnnnnnnnan 2 3 EaxX Scan Modusmenu 0 nn ee Ee ER Edge Ae 2 4 Ben tzereinistelling u 14024
397. x17 A3 Ce A5 W A4 Ce A4 U B4 Ca B4 Ca A5 Ce A4 U A4 Ce A3 Ce 8 1 2 x 14 Ce 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 CN 8 1 2 x 14 Ce 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 W 11 x 17 11x17 8 1 2 x 11 W A4 Ce A4 Ce B4 Ca B4 Ca A4 Ce A4 V A3 Ce AS Ce A4 V B5 U B5 Ca 8 1 2 x 14 Ce 11x17 B4 Ca A3 Ce Ap H AA CN B5Q BA Ca A4 U A3 m Reihenfolge f r die Papierauswahl Von oben nach unten A5 W Ad Ca B5 P B4 Ca A4 V A2 Ce A5 Ce A4 U B5 m A3 Ce A4 Ce B4 Ca A4 Ce B4 Ce B4 m A4 Ce B4 Ca A4 Ce A4 V A3 Ca A4 er A4 U AS a B5 U A4 B5 Ca A3 Ca BA Ca A3 Ce ineo 223 283 363 423 Drucken beim Empfang von Daten 6 6 Faxseiten getrennt drucken ist auf Ein gesetzt Das f r den Druck zu verwendende Papier wird in absteigender Reihenfolge gesucht Wenn die Breite des ausgew hlten Papiers kleiner als die Breite des Bilds des empfangenen Dokuments ist wird das Dokument verkleinert und an die Papierbreite angepasst Dies gilt auch dann wenn Faxseiten getrennt drucken auf Ein gesetzt ist Optimales Papier format 5 1 2 x 8 1 2 0 8 1 2 x 11 8 1 2x11Q 8 1 2 x 14 Ce 11x17 Reihenfolge f r die Papierauswahl Von oben nach unten
398. zeichen ein und w hlen Sie gleichzeitig die Option Favoriten aus Dadurch k nnen Sie das Ziel sp ter viel einfacher finden Symbol W hlen Sie ein Symbol aus e Das ausgew hlte Symbol wird f r die Image Panel Funktion verwendet die zur Verf gung steht wenn der optionale Funktionscode CAA akti viert ist Referenz Um ein registriertes Ziel zu pr fen w hlen Sie den Registrierungsnamen aus und dr cken Sie dann Modus pr fen Zum ndern der Einstellungen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf Bearbeiten Zum L schen eines gespeicherten Ziels w hlen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und dr cken dann auf L schen 9 2 7 Adressbuch WebDAV WebDAV Ziele k nnen registriert werden Zum Registrieren eines neuen Ziels dr cken Sie Neu Seite 1 3 ne Registrierte Nummer wird bei Ber hrung von OKI automatisch bernommen d See Um eine registrierte Nummer anzugeben die Schaltfl che Nr ber hren Bedienerprogramm gt WebDAV gt Neu Bedienerprogranm Name Scan Fax Adr registrieren Benutzer ID A Adressbuch lt ffentlich Kennwort 16 04 2010 14 44 Speicher 1002 9 16 ineo 223 283 363 423 9 2 Adresse Box Seite 2 3 Seite 3 3 Funktion Scan Fax Adr registrieren Scan Fax Adr registrieren Adressbuch ffentlich te das Element w hlen und Einstellung festlegen Bedienerp
399. zeit lt m DES eg RE gt Ta gt CECR 5 16 04 2010 Speicher Erste Ebene ochentimereinstellung A Zweite Ebene 0 Boxeinstel lungen A Dritte Ebene Vierte Ebene 1 2 1 Energie Energiesparmodus aktivieren S 10 15 sparen 2 Aus 1 Druck Faxaus Fax S 10 15 gabe gabeeinstellun gen 6 Benut 3 Zugang zu Auf 1 2 Adressen registrieren und zerzugriff tragseinstellung ndern ein beschr nken schr nk S 10 10 l Absenderadresse ndern 4 Betrieb ein Adresse f r Rundsendung einschr n schr nken ken S 10 11 9 R ckset 3 Auftrag zur ck Wenn n chster Daten nach Auf zung setzen Auftrag gew hlt tragsende zur ck wird setzen S 10 11 2 2 2 Stempel 1 Kopf Fu zeileneinstellungen S 10 12 einstellun 8 gen 2 Faxversandeinstellungen S 10 16 9 Einstel Originalausrichtung Best tigungsbildschirm S 10 13 lungen f r erweiterte Vorschau ineo 223 283 363 423 10 5 10 Men struktur im Administratormodus 10 2 10 2 2 Fax ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Administratoreinstellungen gt Faxeinstellungen reiten gt CC Tg Administrator einstellung 2 Szeen CIES WEE 4 8 ensce Tungen WEE 4 Eynkbigns 5 einstellungen A 19 04 2010 Speicher Erste Ebene 10 41 UU Zweite Ebene Z 2
400. zung f r Simple Mail Transfer Protocol Protokoll zum bertragen von E Mails SNMP Abk rzung f r Simple Network Management Protocol Ein Verwaltungs protokoll in TCP IP Netzwerkumgebungen Speicher Speichereinheit zur vor bergehenden Speicherung von Daten Einige Arten von Speicher behalten Daten selbst nach dem Ausschalten bei andere dagegen nicht SSD Akronym f r Solid State Drive Festk rperlaufwerk Dabei handelt es sich um ein im System installiertes Speicherger t Dieses Laufwerk wird zur Speiche rung eines mit der Faxfunktion gespeicherten oder empfangenen Dokuments verwendet wenn keine Festplatte installiert ist SSL TLS Abk rzung f r Secure Socket Layer Transport Layer Security Dabei han delt es sich um eine Verschl sselungsmethode f r die sichere Ubertragung von Daten zwischen dem Web Server und einem Browser 13 10 ineo 223 283 363 423 Scanner Glossar 13 Begriff Beschreibung Standard Grundeinstellung Dabei handelt es sich um vorab definierte Einstellungen die beim Einschalten des Systems oder beim Ausw hlen einer Funktion aktiviert werden Standardgateway Ein Ger t z B ein Computer oder Router das als Gateway Tor f r den Zugriff auf Computer in anderen LANs genutzt wird Subnetz Maske Ein Wert um ein TCP IP Netzwerk in mehrere kleine Netzwerke Subnetze aufzuteilen Der Wert gibt an wie viele h herrangige Bits einer IP Adresse als
401. zuzuweisen Die letzten 24 Bit werden von den einzelnen Herstellern verwen det um jeder Karte eine eindeutige Nummer zuzuweisen MH Abk rzung f r Modified Huffman Codiermethode mit Datenkomprimierung f r Fax bertragungen Textbasierte Vorlagen k nnen damit auf ca 1 10 der Originalgr e komprimiert werden MIB Abk rzung f r Management Information Base Damit wird das Format der Management Informationen f r Netzwerkger te definiert die mit Hilfe von SNMP bei der TCP IP Kommunikation erfasst werden Es gibt zwei MIB Typen die herstellerspezifische private MIB und die standardisierte MIB Miniaturbild Eine Funktion zum Anzeigen einer Miniaturansicht des Inhalts einer Bild oder Dokumentdatei Bild wird angezeigt wenn die Datei ge ffnet wird MMR Abk rzung f r Modified Huffman Read Codiermethode mit Datenkompri mierung f r Fax bertragungen Textbasierte Originale werden auf etwa ein Zwanzigstel der urspr nglichen Gr e komprimiert NetBEUI Abk rzung f r NetBIOS Extended User Interface Ein von IBM entwickeltes Netzwerkprotokoll NetBEUI erlaubt den Aufbau eines kleinen Netzwerks wozu nur Computernamen konfiguriert werden m ssen NetWare Ein von Novell entwickeltes Netzwerkbetriebssystem Es verwendet NetWare IPX SPX als Kommunikationsprotokoll NTLM Abk rzung f r NT LAN Manager Benutzerauthentifizierungsmethode f r Windows NT oder h her Mit NTLM werden Kenn
402. zwahlnummer 7 Index Indexzeichen das f r die Suche verwendet wird Name Name des registrierten Ziels G3 FAX Registrierte Faxnummer Line Settings wird angezeigt wenn die Leitungseinstellung eingerichtet wurde Machine Type of Destination Ger tetyp des registrierten Empf ngers Schwarzwei Farbger t Port Number Registrierte Portnummer SIP Fax Dieses System unterst tzt keine SIP Fax bertragungen Apply Level Referable Registrierte zul ssige Referenzstufe Group Internetfax Funktion Beschreibung No Adressbuch Registrierungsnummer Kurzwahlnummer 7 Index Indexzeichen das f r die Suche verwendet wird Name Name des registrierten Ziels Internet Fax Address Registrierte Internetfaxadresse Compression Type Registrierter Komprimierungstyp Paper Size Registriertes Papierformat Resolution Registrierte Aufl sung Apply Level Referable Group Registrierte zul ssige Referenzstufe 8 6 ineo 223 283 363 423 Allgemeine Listen IP Adressfax Funktion Beschreibung No Adressbuch Registrierungsnummer Kurzwahlnummern 7 Index Indexzeichen das f r die Suche verwendet wird Name Name des registrierten Ziels IP Address Registrierte IP Adresse registrierter Hostname oder registrierte E Mail Adresse Machine Type of Destination Ger tetyp des registrierten Empf
403. zwerk Ein Netzwerk das durch den Zusammenschluss von Computern auf derselben Etage im sel ben Geb ude oder in benachbarten Geb uden eingerichtet wird 13 8 ineo 223 283 363 423 Scanner Glossar 13 Begriff Beschreibung LDAP Abk rzung f r Lightweight Directory Access Protocol Dieses Protokoll erm glicht den Zugriff auf eine Datenbank mit der E Mail Adressen und Um gebungsinformationen der Benutzer im Internet im Intranet oder in anderen TCP IP Netzwerken verwaltet werden k nnen LPD Akronym f r Line Printer Daemon Ein plattformunabh ngiges Druckerpro tokoll das im TCP IP Netzwerk eingesetzt wird Es wurde urspr nglich f r BSD UNIX entwickelt und wurde zum Standard Druckprotokoll das mit je dem handels blichen Computer verwendet werden kann LPR LPD Abk rzung f r Line Printer Request Line Printer Daemon Eine ber Netz werke implementierte Druckmethode f r Windows NT oder UNIX basierte Systeme Sie nutzt TCP IP zur Ausgabe von Druckdaten von Windows oder UNIX an einen Drucker im Netzwerk MAC Adresse MAC ist das K rzel f r Media Access Control Eine MAC Adresse ist eine ID Nummer die f r jede Ethernet Karte eindeutig ist und das Senden und Emp fangen von Daten an andere bzw von anderen Ethernet Karten erm glicht Eine MAC Adresse besteht aus 48 Bit Zahlen Die ersten 24 Bit werden vom IEEE kontrolliert und genutzt um jedem Hersteller eine eindeutige Nummer
404. zwerk Fax Beschreibung der bertragung von gescannten Daten e E Mail Versand FTP bertragung SMB bertra gung In Box speichern WebDAV bertragung Web Services G3 Fax IP Adressfax Internet FAX Bedienungsanleitung Faxtreiber Diese Bedienungsanleitung enth lt eine ausf hrliche Beschreibung der Faxtreiberfunktion mit der Faxe direkt von einem Computer gesendet werden e PC FAX ineo 223 283 363 423 1 3 Willkommen 1 1 1 1 2 Bedienungsanleitung berblick Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Infor mationen ber die Einstellungsmethoden f r die Funktionen die die Netzwerkverbindung nutzen e Netzwerkeinstellungen e Einstellungen ber Web Connection Bedienungsanleitung Erweiterte Funktionen Diese Anleitung enth lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen die verf gbar werden wenn das optionale Lizenz Kit registriert wird und wenn eine Verbindung zu einer Anwendung hergestellt wird e Webbrowser Funktion Image Panel PDF Verarbeitungsfunktion Durchsuchbare PDF Funktionen My Panel und My Address Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung richtet sich an verschiedenste Personengruppen von Benutzern die erstmals mit dem System arbeiten bis hin zu Administratoren In der Anleitung werden grundlegende Bedienvorg nge Funktionen f r eine komfortablere Bedienung einfache Verfahren zur Fehlerbehebung und verschie

Bedienungsanleitung Develop Ineo 223 Scannen

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