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Praxisleitfaden

1. Listenpreis YK1 bernehmen f r Preis 2 44 48 E Listenpreis in vEZ bernehmen Listenpreis bernehmen K Listenpreis in bernehmen f r Preis 5 17 Listenpreis in YKS bernehmen f r Preis 6 Listenpreis in bernehmen f r Preis 7 Listenpreis in bernehmen f r Preis 8 Listenpreis in bernehmen f r Preis 9 TI Listenpreis in bernehmen f r Preis 10 17 Listenpreis in YK10 bernehmen Auch bei Preispflege diese Aufschl ge beim Artikel eintragen Die individuelle Kalkulation der VK Preise wird berschrieben Sobald die Daten eingelesen sind stehen Ihnen die Artikel im Artikelstamm zur Verf gung Dokumente aus und einlagern Die Zusatzfunktion Tools Dokumente einlagern ben tigen Sie nur wenn Sie zuvor Dokumente ausgelagert haben Hintergrund Um mit Meisterb ro erstellte Dokumente auf einem anderen Computer zum Beispiel unterwegs bei Kunden auf dem Notebook ffnen und bearbeiten zu k nnen gibt Ihnen das Programm die M glichkeit ausgew hlte Dokumente auszulagern MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 163 Bitte beachten Sie Damit das ausgelagerte Dokument auf einem anderen Computer ge ffnet und oder bear beitet werden kann muss dort ebenfalls die Meisterb r
2. 22 Vorschlagswerte Zusatzfelder cccssesseeeseessseesseessessnenssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 Praxiseinsatz individueller Felder ucccssseesseesseessessssessneesnensnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 24 Turbostart per Favoriten und Schnellstartleiste 25 FORMULARE UND TEXTVORLAGEN USH NGESCHILDER IHRER FIRMA 27 Der EEN ee 27 Leerzeilen einf gen EE 31 Seitenumbruch einf gen EE 33 Freien 35 RCM e wel Te EE 37 DIE STAMMBATEN EEN 44 Stammdaten Adressen 44 Exkurs Die Preisarten Kunden Fest und 58 Exkurs IR e 62 Exkurs FINWE RE EE 64 FEIERTE EE 66 Exkurs Externe lt amp 67 Weitere Tipps amp Tricks zur Anschriften Verwaltung 69 Silent 70 Exkurs 73 SIN ET d TEE 74 Stammdaten Textbausteine ENEE 75 Stammdaten Kostenarten ensure 76 Stammdaten Ee EE 77 MEISTERB RO IE INHALTSVERZEICHNIS KOMFORTABLE UFTRAGSVERWALTUNG ssssssssssssssnsnnnnssssssnssssssnsssssnsnnnnsnsssssssssssssssssssssnee 79 Meisterb ro Versionsunterschiede sseseesessessesessessesee
3. Beleg Nr Betreff Lieferant Suchbeogriff Datum Netto Brutto 1 offen E E 751 700 HORNBACH 24 05 2012 1 458 97 1 771 87 1 771 87 EIE 17 092012 70005 B R UND OLLENROTH 24 05 2012 3 448 28 4 103 45 4103 45 2 05 21 men 70010 TELEKOM DEUTSCHLAND 24 05 2012 241 39 287 25 287 25 Nachdem Sie das Ausf hrungsdatum ausgew hlt haben klicken Sie auf bernehmen BUHL Bank Kreditinstitut B r Ollenroth S878923 Landesbank Bitte w hlen Sie das Ausf hrungs datum aus Rech 20139 Kunden Hr 456231 Schubert GmbH 11223344 33355555 18 10 2013 er 18 10 2013 L usbibnungst ag 3 898 28 MEISTERB RO Daraufhin erzeugt das Programm eine sogenannte dta Datei die Sie MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 280 auf einem USB Stick oder einem anderem Wechseldatentr ger abspeichern und bei der Bank abgeben k nnen Bibliotheken Dokumente Daten Organisieren Heuer EEE Bibliothek Dokumente Daten x ei nach Ordner Bibliotheken Bilder Dokumente a Musik E Videos Es wurden keine Suchergebnisse gefunden Computer Netzwerk Daten durchsuchen D Zum Abschluss bietet Ihnen das Meisterb ro noch die M glichkeit einen Diskettenbegleitzettel zu
4. MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 143 Fall 2 Ein Kunde zieht Skonto Sofern in der Rechnung Skonto gew hrt wurde erkennt das Programm automa tisch den gek rzten Rechnungsbetrag und verbucht den Vorgang ordnungsgem Projektbezug 00003 12 Rechnung _ 00004 12 _ Rechnung 00010 12 Belegtyp Beleg Hr Betreff Konto BUHL Bank D Zahlungsbetrag ac Mahnzinsen Kontoauszug Nr 2 s Angaben zur Rechnung BS SE Belegdatum 14 10 2012 F llig zum 14 10 2012 Skonto 10 43 Skonto f llig zum 21 10 2013 Offen 83 29 521 65 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 521 65 06 09 2012 6 55 der Aue 14 94032 Passau Tel 0851 14532 Fax 0851 14533 Netto Brutto Offen Projekt 303 46 00002 12 6 968 87 00003 12 00011 12 Rechnung S S me __ 4 Metallbau Rechnung 00009 12 Titel tund 2 Vorarbeiten 00013 12 Fenstereinbau ES 15 10 2012 1 038 43 e mom a sauss 25 10 2012 00003 12 1 631 95 8 1 942 02 00004 12 _100015 12 Fenster mit Rolladen und 00005 13 mE 5 RENATE 25 10 2012 2 399 53 EE 2 855 44 19 09 2013 na 051 0 51 Fall 3 Sie m chten mehrere Rechnungen eines Kunden auf einen Schlag ausbuchen oder e
5. 456 92 456 92 2 3 5 100 Stk Jado Toilettenb rstengarnitur Glance 171 bb 171 Mr H2USEAA chrom wandh 2 3 6 1100 Stk Jado Handtuchhalter doppelt Glance 235 31 2 500 41 Nr H208 0AA 450 mm chrom EE 100 Stk Grohe Euroeco Einh Brausebatterie 1 4 2 E Wandmontage chrom 33575000 A Manuellen Seitenumbruch erzeugen Sobald eine Angebotsseite voll ist erzeugt das Programm automatisch einen Seitenumbruch Manchmal ist ein solcher Umbruch nicht optimal f r die Lesbarkeit und Verst ndlichkeit eines Angebots Angenommen Sie haben alle Positionen eines Elektrogewerks erfasst doch die dazugeh rige Blocksumme erscheint erst auf der Folgeseite 2 1 2 200 Stk GIRA Schuko Steckdose ws 12 24 24 40 mit Beleuchtung ZS W 2 1 3 200 Stk UF Wechselschalter 359 718 506 2 1 4 100 Stk Lampe 154 33 154 33 bertrag 550 02 Gesch ftsf hrer Frank Schubert HRA 0815 230878 BIHL Bank Steuernummer 04024222444 Amtsgericht Fulda kto 112 233 44 BLZ 333 55555 Fosition Menge Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis bertrag 550 02 Summe 2 1 Elektro 207 73 2 2 Fliesenleger Wenig anschaulich ist auch eine letzte Seite auf der lediglich die Abschlussangaben mit Nettobetrag Mehrwert steuer und Bruttobetrag auftauchen MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Zum Gl ck l sst Ihnen Meisterb ro freie Hand beim Platzieren von Sei
6. MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 311 In der anschlie enden Warenkorb bersicht des Bestellassistenten sehen Sie alle angefragten Artikel sortiert nach Lieferant Bestellen Warenkorb D Lagerbedart ermitteln o eieherantenanzegen dl I bersicht als VPE Menge Warenkorb Bestellung erzeugen Artikel hinzuf gen L schen weiteres M Angaben zum Lieferanten Preisanfrage erzeugen ees allg 2 Ge due bersicht Bestellungen A 100505 oss sos Mlaen E Name 1 Sonepar 1 00 Stck 0438615 Erico Klammer P4 4624H bersicht Preisanfragen 2 v IS 1 00 Stk 01000401 CASA gamma Waschtisch Nr 8 1039 2 000 195 160 cm wei EE 1 00 Stk 01108301 Keramag Halbeinbau Urinal Visit Stra e 1 00 stk 05000501 Kaldewei Stahl Einbauwanne MEGA DUO Nr 180 180x90x45 cm wei Land PLZ Ort 59986 oppershausen Th r 1 00 Stk 10948256 Kludi Schwenkauslauf 75404 05 00 chrom f r Multibatterie Telefon 036028 558712 a d 3 00 Stk 10952318 Schell Kupferrohr 10 mm f r 1 2 Telefax er Mobil Privat El E Mail Ust IDNr eig K Nr 44885 M Konditionen Zu abschlag 2 00 da Lieferzeit 0 Tage Skonto 3 00 1 Versandart Skontotage 5 F lligkeitstage 2 ber die Navigationsleiste l sen Sie die Preisanfrage aus Dabei haben Sie zwei M glichkeiten Preisanfrage e
7. 18 10005 MEIER 10004 RENATE 0004 RENATE Neu angelegtes Projekt Anschlie end markieren Sie in der Projektliste am linken unteren Fensterrand die Zeile Dokumente ohne Projektzuordnung und verschieben alle passenden Dokumente per Ziehen amp Ablegen Drag amp Drop auf das neu angelegte Projekt Praxistipp MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 321 Und gleich noch ein Tipp hinterher Ein Rechtsklick in einen leeren Bereich der Dokumentliste auf der rechten Seite der Projektverwaltung ffnet ein Kontextmen mit dessen Hilfe Sie dem aktuell angezeigten Projekt neue Dokumente aller Art zuordnen k nnen Neues Dokument zum Projekt erstellen oder auch zus tzliche sammelordner anlegen Vor allem bei gr eren Projekten mit vielen einzelnen externen Dokumenten z B Protokollen Zeichnungen oder Referenzobjekten k nnen solche Unterverzeichnisse ausgesprochen hilfreich sein um den Uberblick zu behalten Ordner Zeichnungen und Protokolle Zeichnungen und Protokolle Horst Knauer lt S Potsdamer Stra e 315 abgeleitet aus nicht abgeleitet 36039 Fud Tel 0651 22334 vom 03 07 2012 Fax 06551 22335 Kunde 10000 Projekte Dokumente des Projektes Fiter Late D Suche nach D bh im aktuellen Proje Archwierte Dokumente anzeigen Nummer Status Kunde
8. men E SE Zahlungserinnerung 7 Rechnungen 13 636 4 2 700I5ARAL EEE yE 1 Mahnung 0 Rechnungen Anzahl der Vorg nge 1 2 Mahnung 0 Rechnungen 3 Mahnung D Rechnungen Inkasso D Rechnungen E Nummer Beschreibung E erteilt 1 Auftrag 00003 13 Toilettenbecken wechseln In Arbeit V Bahnhofstra e 12 36041 Fulda Zell Offen 00 Frau Schmitz Frau Schmitz Abgelehnt Wiedervorlage Erledigt MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Die wichtigsten Infocenter Inhalte im berblick Aktuelle Gesch ftsentwicklung Anzeige des Gesamtumsatzes im aktuellen Monat im laufenden Jahr und im Vorjahresvergleich Offene Forderungen Aufstellungen der f lligen Forderungen nach Mahnstufe und Altersstruktur Offene Verbindlichkeiten Aufstellungen der f lligen Verbindlichkeiten nach F lligkeit mit Anzeige des Skontovorteils bei sofortigem Ausgleich Angebots bersicht Aufstellungen der Angebote nach Status mit Angabe des Gesamtwertes Auftrags bersicht Aufstellungen der Auftragsbest tigungen nach Status mit Angabe des Gesamtwertes Bestell bersicht bersicht ber Bestellungen nach den Kriterien nicht gedruckt anstehende Liefer mahnungen und ausstehende Lieferungen Top 10 Kunden Aufstellungen der Kunden mit dem meisten Umsatz im laufenden Jahr Top 10 Lieferanten Aufstellungen der Lieferanten mit dem meisten Umsatz im laufenden Jahr
9. BANKEN ad 27 10 2008 09 38 ADI Datei 506 BANKEN ADT 21 10 2008 09 38 VLC media file ta 3 625 Update DN 55 GLOBAL add 24 09 2013 16 25 ADD Datei 43 KB 00920 zip 55 GLOBAL a 18 02 2013 09 09 AI Datei 71 55 GLOBAL am 11 09 2008 10 18 AM Datei 2 KB MANDANT ad 24 09 2013 11 53 ADI Datei 5 KB A MANDANT ADT 24 09 2013 11 53 VLC media file a 5KB WW PLZ ad 27 10 2008 09 39 ADI Datei 1071 KB A PLZ ADT 21 10 2008 09 39 VLC media file 1 672 KB A SKRO3 ADT 18 03 2010 09 59 VLC media file a 95 KB A SKRO4 ADT 21 10 2008 09 39 VLC media file La 94 KB USER adi 13 02 2013 09 06 ADI Datei 5KB WW USER adm 24 09 2013 16 25 ADM Datei 1 162 KB A USER ADT 24 09 2013 16 25 VLC media file a KB Praxistipp Und gleich noch ein Tipp hinterher Die Mandantensicherung ist zweifellos ein n tzliches und sinnvolles Werk zeug Es k mmert sich aber nur um die Meisterb ro Daten Am besten setzen Sie ein professionelles Backup System ein das f r eine umfassende Datensicherung des gesamten Dateisystems auf einem externen Speicher medium sorgt inklusive s mtlicher Meisterb ro Mandanten Auf diese Weise haben Sie die Gewissheit dass bei MEISTERB RO 159 KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 160 einem eventuellen Datenverlust auch wirklich alle betrieblich bedeutsamen Datenbest nde wiederhergestellt werden k nnen Der Datenimport Datanorm und Univ
10. Und gleich noch ein paar Hinweise hinterher Mit einem Rechtsklick auf ein vorhandenes Feld ffnen Sie das Kontextmen Dort finden Sie den Kontext men Befehl Auf Folgeblatt kopieren Mit dessen Hilfe kopieren Sie bei Bedarf Inhalte vom Reiter Erstes Blatt auf Folgebl tter Mit Folge bl tter sind dabei die Seite 2 und eventuelle weitere Seiten eines Dokuments gemeint Bitte beachten Sie Als Bezeichnung f r Artikel Mengeneinheiten akzep tiert Meisterb ro maximal 5 Zeichen L ngere Bezeichnungen werden vom Programm einfach abgeschnitten Auch wenn Sie den Eindruck haben dass an der betreffenden Stelle noch gen gend Platz w re haben Sie auf diese Begrenzung keinen Einfluss Aus der Mengeneinheit PALETTE wird zum Beispiel automatisch PALET Am besten suchen Sie von vornherein eine brauchbare Abk rzung finden in diesem Fall z B PAL MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Im letzten Reiter Arbeitsbereich legen Sie schlie lich das Aussehen Ihres Dokumentes fest Date Ansicht Einf gen e a u Titel Position Titel Menge Titel ME Titel Bezeichnung Titel Einzelpreis Titel Gesamtpreis d 1 2 3 4 5 T B 9 10 11 12 13 14 15 18 Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 1 1 9 St ck sehr teurer Beispiel Artikel 11 111 11 49 999 99 1 1 2 597 m umfangrei
11. Einstellungen f r Dokumentlisten Le Darstellungseinstellungen Aktualisierungseinstellunger been Eruckereinstellurger e Sicherung nach er Freier Beleg min Ausweisung Kosten Steueranteil berechnen kalkulation Benehmen Ce yon Gesamtsumme von Restsumme Lahn auch Typ des Bezugsdok zeigen aueh Artikel Ger te Fremd Rabatt aus Kundenstar m im Abschluss setzen nach ernennt Kalkulationseinstellung Steuerposikioner Ce kein Netto Brutto Preisfindurg Steuercade anzeigen w hrung Bitte beachten Sie dass bei der Einstellung Metto und Is Schnittstellen der Rabatt auf die Eruttosumme 23 Firmenkalender 4 Telefonie Rohstoffe Externe Programme le auzblenden Iw Restmengen bei Schlussrechnung bernehmen Iw bei Teilrechnungen eingegangene Zahlungen anz van Unterleistungen ausblenden Minderungen bei Zahlungen separat ausweisen alle anzeigen Einbehalte bei Zahlungen separat ausweisen Automatische Dakumentsicherurg bereits gestellte Teilrechnungen anzeigen keine Sicherung Minderungen bei Teilrechnungen sep ausweisen In der Regel empfiehlt es sich die erste Teilrechnungen kumuliert zu erstellen und die Restmengen in der Schlussrechnung automatisch zu bernehmen MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 197 bersicht Netto Brutto und Anzahlungsverfahren Danebe
12. MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 218 berweisungen Mithilfe des Banking Moduls von Meisterb ro holen Sie Ihre Kontoausz ge im Handumdrehen via Internet ab Auf diese Weise sind Ihre Kontost nde immer auf dem neuesten Stand Das bertragen elektronischer ber weisungen ist hingegen noch nicht m glich Das Programm stellt Ihnen aber eine ganze Reihe von M glichkeiten zur Verf gung mit denen Sie die berwei sungen Ihrer Eingangsrechnungen trotzdem schnell und bequem an Ihre Bank bermitteln berweisungen Datentr geraustausch DTA DTAUS berweisungen per Datentr geraustausch SEPA XML Schnittstelle zu anderen Online Banking Programmen Datentr geraustausch Verfahren DTA DTAUS Statt Papier berweisungen auszuf llen oder elektronische berweisungen direkt an den Bankserver zu ber mitteln k nnen Sie bei Ihrer Bank auch einen Datentr ger einreichen z B Disketten oder USB Sticks auf dem Sie zuvor die berweisungsdaten gespeichert haben Und so gehen Sie vor ber den Men punkt Extras OP Verwaltung ffnen Sie das OP Center Im Bereich Clearing setzen Sie ein H kchen vor der oder den f lligen Eingangsrechnung en die per berweisung bezahlt werden soll en Clearing Eingangsrechnung P Bearbeiten J weiteres Y Lieferantenfilter setzen Fiter f lle Rechnungen anzeigen Angaben zur berweisung
13. 1 25 09 2013 1 Durchbruche erzeugen L ngtext Durchbr che erzeugen BE Fispreisposition kundenspez Preis WW 5 Netto 0 00 Steuer 0 00 Brutto 0 00 MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 181 Damit das Kabel an der Wand zur K che unter Putz verlegt werden kann f gen Sie diesem Titel zwei Leistungen hinzu Betondurchbruch erzeugen sowie Schlitze in Mauerwerk fr sen Dazu klicken Sie wieder auf die Schalt Fl che Hinzuf gen und dann auf Leistungs Position einf gen Nummer Gs Suchbegriff eo SCHULZ Wottsuche Suchen Information Positionen Position zum Aufma Freies Aufma 00000016 Einzelaufma Hinzuf gen D L schen KH Sonstiges Positonsnummer Datum ik HESE erzeugen 1 25 08 2013 er GEES ee Ger te Position einf gen Fremdleistungs Position einf gen Sonstiges Position einf gen manuelle Position frei Block berschrift Titel Untertitel einf gen Kopieren Einf gen Position l schen Langtext Raum Fl che zuweisen Stammdatensatz zuweisen Titel ist abgeschlossen Durchbr che erzeugen BE Fipreisposition kundenspez Freis WE 5 Netto 0 00 Steuer 0 00 Brutto 0 00 Daraufhin ffnet sich im unteren Teil des Fensters der Leistungsstamm ber das Feld Wortsuche greifen Sie blitzschnell auf die passende Leistung zu hier Betondurchbr
14. Lagerartikel ganz bequem aus vorhandenen Dokumenten z Auftragsbest tigungen Lieferscheinen oder Rechnungen ausbuchen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 301 sowie eine Reihe komfortabler Servicefunktionen aufrufen darunter einzelne Artikel austauschen oder l schen bestimmte Lagerbest nde auf Null setzen bzw l schen oder auch ganz gezielt Lagerbewegungen l schen Artikel austauschen Kurztext Fenster 1 fl gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 ___Artikelaustauschen Ce nur Lager 001 Hauptlager in allen L gern Fertigkasten geg 1000 2000 mm Ge Done ROLLADENKA Rolladenkasten f r Holzrolladen ind Zubeh r 1001 Hauptlager 001 00007 EINBAUSET BiEinbauset Befestigungstechnik Fenster Mauerwerl 001 Hauptiager 001 00008 PU SCHAUM PU Schaum 001 Hauptiager 001 00009 BEF TECHNIKBef technik f r Roll den Jalousien 001Hauptlager 001 100010 KOMPLETTSE1 Komplettset zur Wartungsreinigung von Holz u Ku Ku 001 Hauptlager 004 0880295 1046901 Schuko Steckdose cws mit Beleuchtung ZSV Lager 001 Hauptlager Buchungsdatum 21 10 2013 Zugang 14g 81 durchschn 4 85 ER He 7 Bestellartikel Abgang MAE aktueller EK 4 85 8 El Preiseinheit 1 Achtung Die EK Preise beziehen sich immer auf die Menge 1 Bezugsdokument _ kein
15. Praxistipp Sie rufen die Leistungs Verwaltung ber den Men punkt Stammdaten Leistungen auf oder auch per Tastenkombination STRG L Und so sieht eine Leistung aus Gewerk 001 standard JJ Leit les Hinzuf gen D p A Heizkessel f r Gasfeuerung mit Brenner geforderte Kesselleistung 20 kW komplett einschl heizwasserseitiger errohrung und Armaturen Steuer und Schalteinrichtungen 1 Stck EURON 18 HG 4 7 18 5 kW Erdgas mit Fernw QAA73 VISTRON V150C RM Sortierung Leistungs nr OD Letzte nderung am 15 05 2012 Bezeichnung SUCH s i Heizkessel Gas 20 kW MEISTERB RO ME DIE STAMMDATEN Exkurs Verkaufshistorie Wenn Sie wissen m chten welchen Kunden Sie wann eine bestimmte Leistung oder einen bestimmten Artikel verkauft haben schauen Sie am besten im Leistungs oder Artikelstamm in der Verkaufshistorie nach Sie rufen die n tzliche Funktion per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres auf AUKE Keramag Waschtisch Renova Nr 1 Nr 223060000 60 cm wei Typ Lief Gew Nummer 31 10 2012 006 101129201 IK MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Stammdaten Textbausteine F r jeden Vorgang k nnen Sie passende Textbausteine vorbereiten und sie dann bestimmten Dokumententypen zuordnen Auf diese Weise f gen Sie im hektischen Alltagsgesch ft im Handumdrehen fertig formulierte Vor und N
16. alalele 7 12 Das Angebot 00009 12 AMA0009 ADT existiert bereits Soll dieses Dokument berschrieben werden lt gt oder die n chste free Nummer verwendet werden Nein Abbrechen Bitte beachten Sie Falls in der Zwischenzeit am Originaldokument Ver nderungen vorgenommen worden sind gehen diese beim Wiedereinlagern verloren Zum Gl ck denkt die Software mit Wenn Sie das zuvor ausgela gerte Angebot einlesen werden Sie gefragt ob das alte Angebot mit derselben Angebots Nummer berschrieben oder der Vorgang als neues Angebot unter einer neuen Angebotsnummer gespeichert werden soll Zugriff auf externe Programme Meisterb ro bietet Ihnen die M glichkeit andere Programme direkt aus der Software heraus zu starten Die folgenden Bildschirmabbildungen zeigen am Beispiel von MS Word MS Excel und einem externen CAD Programm wie das funktioniert MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 166 Zun chst wechseln Sie ber das Datei Men in die Einstellungen Dort finden Sie am unteren linken Seiten rand den Bereich Externe Programme Sie haben die M glichkeit externe Programme in das Hauptmen einzubinden Hinterlegen Sie dazu einfach eine Beschriftung sowie eine Verkn pfung zum Programm Die Men punkte werden unter dem Men punkt Tools angezeigt Programm 1 Excel 7 Program Files x86 Microsoft Office Office 1EXCEL EXE Programm 2 wor
17. mit dem Aufma 6 2 1 8 2 eingetragen Das Ergebnis dieser Berechnung 15 6 hat das Programm automatisch in die Spalte Menge bernommen 1 1 1 200 Stk Durchbr che erzeugen Abschlu Netto USt Brutto Strg 5 112 200 Stk Fohrdurchf hrung Zu und Abschl ge auf Metto oder Bruttosumme Sipskartonfgipsfaser Decke Textbaustein einf gen Umsch Strg T 1 1 3 1550 m Schlitze in Mauerwerk fr sen Freier Text einf gen Aufmassib 2 l 0 2 Aufma einf gen D rehbriiche erstellen Kalkulationsabgleich Umsch Strg K R ohstoffausweisung 2 Installation nach Gewerken Zu oder Abschlag el Elektro Weitere Zeilen 2 1 1 15 60 Nd Seinziehen Eigenschaften EU Gewicht 0 43 kg CU Basisnotierung 150 100 L schen U Zuschlag Notierung vom Abschlu l schen ber 179 55 100 2 1 2 200 Stk GIRA Schuko Steckdose cws 1224 24 40 mit Beleuchtung 25 046901 Um das Aufma zu einer Position einzugeben klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Positionsartikel w hlen im folgenden Kontextmen die Funktion Aufma einf gen und tragen die gew nschte Rechenformel z B 6 2 1 8 2 Sie k nnen an dieser Stelle brigens nicht nur die vier Grundrechenarten verwenden sondern auch Potenzieren und Wurzeln ziehen Das Ergebnis erscheint automatisch in der Mengenspalte Falls Sie dort zuvor einen anderen Wert von Hand eingetragen haben wird der berschrieben
18. 2 44 9953 11 134 25 033 62 082 23 077 23 077 23 077 23 077 37 35 9 226 20 73 51 41 19 11 mue 19 11 19 116 10 07 92 03 103 54 13422 63 0 63 0 63 70 63 70 0 000 0 000 0 000 0 000 0 00 0 000 0 000 0 00 0 00 0ME 0 0064 0 00 0 006 0 00 DE 0 006 0 00 0 00 44 995 5 11 134 25 033 62 082 23 077 23 077 23 077 23 077 37 85 9 226 20 73 5141 19 11 19 11 19 11 19 11 120 07 92 03 103 54 134 22 63 ME 63 70 eme 63 70 Satz Aufschlag beibehalten Bitte beachten Sie dass sich Fest und Sonderpreis immer auf die hinterlegte Festpreis 0 00 El Sonderpreis 0 00 g ltig bis gd Preiseinheit bezieht z Gesamt K inkl Rohstoffzuschl ge Sortierung Artikel r 55 Keramag Waschtisch Renova Nr 1 223056000 55 cm wei Hahnloch berlau ST ST ST 002 Fenster m 006 01119501 ABL COPPSO Keramag Ablage Coppelia Nr 299260000 60 cm wei 003 T ren 006 01123101 WC Keramag Stand Tiefsp l wc Kombi 004 Neue Artikelgruppe 006 01123173 WC RENOVAO6S Keramag Stand Tiefsp l WCKombi Auf den folgenden Seiten erfahren Sie den Unterschied zwischen
19. 34 238 Els 8 914 99 g 8 Artikel 3 587 41 g 8 Preis 9 Ger te 265 00 18 7 815 18 Ger te RER 1H Fremdleistung 000 JH Fremdleist Sonstiges 197 99 le 12 501 8 8 A 24 75 8 IS Sonstiges 222083 8 fEl rerrereer Gesamt 3 905 92 ER 26 110 8 IS A 1 019 82 Cl Gesamt 4 925 74 Ee 8 Umsatzsteuer 19 955 99 Bruttosumme 861 63 81 RS Rohstoffe Iw kalk Satz Aufschlag in allen Pos bern Iw Satz Aufschlag beibehalten 7 Darstellung mur Artikelposition ndern Kalkulationsabigleich durchf hren Bemerkung 6 Statistik Seriennummern Provision Bitte beachten Sie Solange Sie nicht auf die orangefarbene bernehmen Schaltfl che am linken oberen Rand des Dialogfensters klicken bleiben die Werte Ihres urspr nglichen Auftrags unver ndert M chten Sie Ihre Was w re wenn berlegungen verwerfen beenden Sie den Kalkulationsdialog einfach per Mausklick auf das Schlie symbol wei es auf rotem Grund am rechten oberen Rand des Fensters MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 103 Falls Ihnen die Gesamt bersicht nicht gen gt k nnen Sie die Vorkalkulation auch auf der Ebene einzelner Posi tionen und Zwischensummen nachvollziehen Ein linker Mausklick auf das Feld Gesamtpreis der betreffenden Position oder Zwischensumme ffnet das dazugeh rige Kalkulationsfenster Pos NlBezeichnung Einheit
20. Bestellung 00002A 13 Bauvorhaben G stebad Position Menge ME Artikel Nr Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 1 00 Stk 01000401 CASA gamma Waschtisch 19 50 19 50 Nr 8 10392 000 195 1 60 cm weil 2 1 00 Stk 01108301 Keramag Halbeinbau Urinal 251 25 E 251 25 Visit 3 1 00 Stck 0351505 Klauke Aderendh lse 35 0 08 0 08 EISE CU Gewicht 0 002 kg 0 00668 0 01 CU Basisnotierung 125 100 kg CU Zuschlag Notierung vom 20 05 2013 ber 495 89 100 4 1 00 Stck 0438615 Erico Klammer P4 4G24H 0 38 0 38 5 1 00 Stk 05000501 Kaldewei Stahl Einbauwanne 555 00 555 00 MEGA Nr 180 180x90x45 cm weilt 6 1 00 Stk 10948 256 Kludi Schwenkauslauf 15 24 15 24 75404 05 00 chrom f r Multibatterie 7 3 00 Stk 10952318 Schell Kupferrohr 10 mm f r 8 85 26 55 172 Hettosumme 868 01 Umsatzsteuer 19 D i 164 92 Gesamtsumme 1 033 93 Einen berblick ber alle laufenden Bestellungen verschaffen Sie sich ber die bersicht Bestellungen die Sie ber die gleichnamige Schaltfl che in der Navigationsleiste aufrufen ON Lagerbedarf ermitteln Teen Warenkorb Bestellung erzeugen ih BOB Betreff Datum Lieferant Name E Freisanfrage erzeugen gt ec 0000 ZAJ 13 Bestellung ZAJ 13 G stebad 21 10 2013 70005 B R UND OLLENRCITH 122 allg Preisanfrage erzeugen bersicht Bestellungen bersicht Freisanfragen Bitte beachten Sie Erst wenn die betreffende
21. OP Verwaltung Kasse Barverkauf Zeiterfassung Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Stro Reportgenerator Seriennummerverwaltung Archivierung MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 211 Der Assistent stellt Ihnen vier verschiedene Bearbeitungs Alternativen zur Verf gung und f hrt Sie jeweils sicher Schritt f r Schritt durch die von Ihnen ausgew hlte Option 8 7 H E D ge Sa in I dl 4 Lu E WYE L d W hlen Sie eine Option aus die Sie ausf hren m chten M gliche Optionen Daten eines bestehenden Mandanten in einer neuen Mandanten kopieren ndern eines Mandanten im Bezug auf den Mamen und der Bezeichnung L schen eines bestehenden Mandanten Die Archivierung Wiederherstellung in der Projektverwaltung Die Archivierungs Grundfunktionen sind bereits im Abschnitt zur Standardversion von Meisterb ro erl utert worden Die Professional Version von Meisterb ro bietet zus tzliche M glichkeiten So k nnen Sie zum Beispiel der Projektverwaltung sofort auf bereits archivierte Dokumente zur ckgreifen Das gilt auch f r archivierte Ange bote oder Bestellungen die Sie noch einmal anschauen oder mit aktuellen Dokumenten vergleichen m chten Um bereits archivierte Vorg nge wieder ans Tageslicht zu holen rufen Sie
22. Bestellung 00001A 13 001 UDIPAN HOLZIMPORT _ Lieferdatum Kunde 21 10 2013 Suchbegriff Kunde Ohne Kundenbezug Sobald die erwartete Lieferung eintrifft haben Sie beim Verbuchen der Artikel im Bereich Wareneingang zwei M glichkeiten Sie buchen jeden Artikel einzeln von Hand 4 Ka Restmenge bernehmen Bestellung 00001A 13 Wareneingang buchen e 001 UDIPAN HOLZIMPORT zi 13 00 00006 Rolladenkasten f r Holzrolladen ind Zubeh r d 13 00 00007 Einbauset Befestigungstechnik Fenster Mauerwerk 1 00 00008 PU Schaum 3 00 pech 00009 Bef technik f r Roll den Jalousien Wareneingang Buchungsdatum 21 10 2013 Lieferant Nummer 00005 Holzrelladen Fertigkasten Kiefer 1000 2000 mm d i 1 00 ST CK 00010 Komplettset zur Wartungsreinigung von Holz u Kunststofffenst Oder Sie buchen mithilfe der Funktion Restmenge bernehmen die gesamte Bestellung auf einen Schlag ohne Ver nderungen vorzunehmen Wareneingang Ka Restmenge bernehmen Wareneingang buchen Bestellung 00001A 13 5 ep 001 UDIPAN HOLZIMPORT d 113 00 00005 Holzrollladen Fertigkasten Kiefer 1000 2000 mm u Pa AAT ANANAF nl Jo Se 11 11 ds Ze cl SL ke Se d i Soll der Wareneingang jetzt gebucht werden Buchungsdatum 21 10 2013 Liefer
23. Bitte beachten Sie Solche eher einfachen Aufma Darstellungen eignen sich haupts chlich f r kleinere Auftr ge Falls Sie gro e Auftr ge abarbeiten oder h ufig mit Raumaufma en hantieren empfiehlt sich das Aufma center das ab der Meisterb ro Professionalversion zur Verf gung steht MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Alternativpositionen einf gen Damit Sie den Empf ngern Ihrer Angebote bei Bedarf die Wahl zwischen verschiedenen Artikeln oder Leistungen erm glichen k nnen bietet Meisterb ro Ihnen sogenannte Alternativpositionen an Deren Kosten werden nur als Einzelpreise angezeigt Der Positionspreis geht also nicht in die Gesamtsumme ein es sei denn der Kunde entscheidet sich sp ter f r diesen alternativen Artikel Um einen Artikel als Alternativposition zu kennzeichnen klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und w hlen im folgenden Kontextmen den Befehl Eigenschaften als Alternativposition setzen Vor der betref fenden Position erscheint dann der Hinweistext Alternativ zu vorstehender Position 2 sanit r 2 3 1 100 Stk Keramag Waschtisch Renova Mr 1 140 40 140 40 Nr 223055600 55 cm wei KeraTect Alternativ zu worstahender Postion ECKE 100 Stk keramag M belwsschtisch Renova Mrd 294 20 E EF 3 2 100 Stk Bette Stahl Stufenbadewanne Mr 306 24 306 24 1050 000 a 100 Stk Spiegel 156 67 156 67 2 3 4 100 Stk keramag Stand
24. Extrakosten definieren Extrakosten sind zus tzliche Leistungen auf nachtr glichen Wunsch des Auftraggebers die von der urspr nglichen Auftragsbest tigung abweichen Extrakosten k nnen Sie in der Nachkalkulation auf der Ebene einzelner Positionen ein und ausschlie en Dazu klicken Sie doppelt auf die betreffende Position oder w hlen die Funktion Buchung bearbeiten aus dem Kontextmen Daraufhin ffnet sich das Dialogfenster Artikelbuchung in dem Sie die Option Extrakosten bei Bedarf mit einem H kchen de aktivieren MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 259 Summe je 3 33 3 33 Menge 1 00 MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 260 Statt ber die Artikelbuchung k nnen Sie Extrakosten auch ber den Verzeichnisbaum am linken Rand des Nachkalkulationsfensters aus und wieder einschlie en Dokumente zuweisen Dokumente neu einlesen lst Werte aus Dokument importieren Mengeneingabe aufrufen Unterkonto anlegen Unterkonto l schen Unterkonto nach oben Unterkonto nach unten Die Ampelsymbole vor den Positionen haben die folgenden Bedeutungen Gr n dieser Position zugeordnet Gelb Unterpositionen zugeordnet und Rot ausgeschlossene Buchung Die Rapporterfassung Die Rapporterfassung bietet Ihnen die M glichkeit die Ist Leistung eines Projektes zu erfassen
25. Kontoverbindung Bank MM BUHL Bank 33355555 18 10 2013 Kreditinstitut Bar kleitzahl Ausf hrungstag B r Ollenroth 9878923 1005 0000 Landesbank Berlin Berline Rech 20139 285 17 EUR Sko Kunden Nr 4662731 chubert GmbH 11223344 Beleg Nr Betreff Lieferant Suchbegriff Datum Netto Brutto offen 225461 O Onn 70006 HORNBACH 24 05 2012 1 488 97 1 771 87 1 771 87 v 20135 17 09 2012 70005 UND 24 05 2012 448 26 4103 45 _4 103 45 112 05 21 05112 0010 TELEKOM DEUTSCHLAND 24 05 2012 241 59 207 25 207 25 MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 279 Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres rufen Sie die Funktion Datentr ger erstellen auf Clearing Eingangsrechnung P Bearbeiten Angaben zur berweisung Alle anw hlen Alle abw hlen kontoverbindung 03 BU BUHL Bank Kreditinstitut Bankleitzahl B r Ollenroth 6878923 Landesbank Berlin Berline Rech 20139 285 17 EUR 5ko Kunden Nr 456231 Schubert GmbH 11223344 Y Lieferantenfilter setzen Fiter f lle Rechnungen anzeigen 18 10 2013 Ausf hrungstag 1005600 3 898 28
26. Leistungen auf 0 A SEH E d 1 Mantelleitung J 1 5 1 psch BEFESTIGUNGSMATERIAL 1 LF Kanal20x20 Steuerschl ssel 1 Umsatzsteuer 19 v Erl skonto 8400 Erioese 19 USt Sorti Leistungs z usir P Letzte Anderung am 17 09 2013 16 15 von ADMINISTRATOR m GEWERK LSTNR SUCH ME Ta g KABEL im Kanal VERLEGEN 001 00001 KABEL UNTER PUTZ VERLEGEN KABEL unter Putz VERLEGEN 001 00002 KABEL UNTER PUTZ VERLEGEN Am linken Seitenrand erkennen Sie die Struktur des Leistungsstamms das sogenannte Leistungsverzeichnis S mtliche Leistungen lassen sich in Kategorien und diese wiederum in Unterkategorien einteilen zum Beispiel Alle Elektro Installation Steuerungen Falls das Leistungsverzeichnis bei Ihnen nicht angezeigt wird klicken Sie auf die Schaltfl che Weiteres und setzen ein H kchen vor der Option Leistungsverzeichnis anzeigen Um eine neue Leistungs Gruppe anzulegen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alle und dann auf Neue Gruppe hinzuf gen Um eine zus tzliche Unterkategorie anzulegen klicken Sie mit der rechten Maus taste auf die betreffende Gruppe und dann wiederum auf Neue Gruppe hinzuf gen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Sobald Ihre Struktur erstellt ist klicken Sie auf Alle und kehren so zur kompletten Leistungs bersicht zur ck Dort markieren Sie die Leistungen
27. Machkalkulation Wartung amp Service x OP Verwaltung Kasse Barwerkauf Zeiterfassung Kalender Textverarbeitung Strg U Reportgenerator Mandantenass stent Seriennummerverwaltung Archivierung MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 151 Betreff Mitarbeiter Neuer Neuer Termin Reparaturauftrag Adresse 10001 JG souz Mitarbeiteransicht Start Zeit 24 09 2013 12 00 Eganzt gig Ende Zeit 24 09 2013 140 Dauer 2 Stunden zeige Zeitals gesin 5 ze Reparatur im Auftrag beschriebenen Maschine Susanne LIebig Een DE E DE EI E E E E D D Die Archivierung Vielen Handwerkern f llt es schwer sich von alten Auftr gen und den dazugeh rigen Dokumenten und Kalkula tionsunterlagen zu trennen Mit Recht und zwar nicht nur weil bei vielen Dokumenten gesetzliche Aufbewah rungsfristen eingehalten werden m ssen Schlie lich kommt es oft genug vor dass in Garantief llen oder bei kniffligen Auftr gen auch Jahre sp ter noch einmal die Frage aufkommt welches Material verarbeitet wurde oder welche Ger tetypen eingebaut und bei welchem H ndler Sie welche Artikel zu welchem Preis eingekauft haben Andererseits Wenn Sie dauerhaft s mtliche ollen Kamellen mit sich herumschleppen verlieren Sie fr her oder sp ter den berblick ber Ihre Auftrag
28. Meisterb ro DIE SOFTWARE F RS HANDWERK Praxisleitfaden Versionen STANDARD PROFESSIONELL PREMIUM Alle Rechte vorbehalten Weiterabe und Vervielf ltigung dieser Dokumentation oder von Teilen daraus sind in welcher Form und zu welchem Zweck auch immer ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung durch Buhl Data Service GmbH ausdr cklich untersagt Buhl Data Service GmbH Am Siebertsweiher 3 5 meisterbuero buhl de Service Meisterb ro 57290 Neunkirchen www meisterbuero de INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS e EE 6 lg E 7 Einstellungen vornehmen wo wie und 7 Ermittlung des 6 5 lt 5 2 8 Z ahlungskondikionen n assen nennen 14 Der Nummernkreis NENNEN 15 Formulare Vor updhNachtexvte NENNEN 16 Preisfindung was ist das und warum 18 Rohstoffzuschl ge am Beispiel Kupferzuschlag im Elektrobereich 21 Die KUPFERBERECHNUNG aaa 22 Die 9 22 Kupferpreis 22 K BFELDIS 22 RE 22 Formel zur Berechnung des
29. Projektes ist dagegen nicht zwingend Die Projektzuordnung k nnen Sie nachholen sobald Sie ein Projekt angelegt haben MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 179 Per Mausklick auf die Schaltfl che Weiter ffnen Sie das eigentliche Aufma center Bearbeiten gt Hummer SE Suchbegriff et SCHULZ Wortsuche Suchen Information Positionen Position zum Aufma Freies Aufma 00000016 Einzelaufma Hinzuf gen L schen Sonstiges Poztionsnummer Lieferant Kurztext Langtent Bemerkung Richstolfe BE Fipreispositon kundenspez Freis WE 5 Netto 0 00 Steuer 0 00 Brutto 0 00 Im linken Teil des Dialogfensters listet das Programm alle Aufma Positionen auf Artikel Ger te Leistungen etc Im rechten grau hinterlegten Fensterausschnitt erfassen Sie die konkreten Mengen Ma e und Einheiten MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 180 Zur ck zum Ausgangsbeispiel Umgestalten der Abstellkammer zu einem Bad Per Mausklick auf die Schalt Fl che Hinzuf gen Block berschrift Titel legen Sie den ersten Aufma Titel an In unserem Beispiel lautet Durchbr che erzeugen Hummer 00000015 Suchbegriff SCHULZ Wortsuche Suchen 1 Information Positionen Position zum Aufma Freies Aufma 00000016 Einzelaufma g L schen KH Sonstiges Fosztionsnummer Datum
30. en Freie Felder f r Formularedikor Einstellungen f r Dokumentlister Darstellungseinstellungen Aktualisierungseinstellunger en Eruckereinstellunger een Freier Beleg Kalkulation Artikel Ger te Fremd Kalkulationseinstellung Preisfindung W hrung Schnittstellen E Firmenkalender 5 Telefonie kb Artikel EK auf Hohlpreis berechnen gek rzte Rohstoffausweisung Pro ramme vw an Rohstoff verdienen vw bei Zu jAbschl gen Rohstoffe ber cksichtigen SE g Rohstoff werdi W bei Zu f bschl Rohstoffe ber cksichti Iw Rohstoffzuschlag pro Position anzeigen W bei Skontoermittlung Rohstoffe ber cksichtigen Die tagesaktuellen Rohstoff Kurse entnehmen Sie bei Bedarf Ihrer Tageszeitung oder den einschl gigen B rsen Websites wie zum Beispiel boerse de Bitte beachten Sie Am unteren Rand des rechten Einstellungen Fensters finden Sie eine Reihe von Feinjustie rungen mit deren Hilfe Sie Ihre Rohstoffangaben auf die Einkaufspreise Ihres Gro h ndlers abstimmen Welche Optionen Sie hier mittels H kchen aktivieren h ngt von den Besonderheiten Ihres Betriebes ab MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 231 Sobald Sie die gew nschten Einstellungen vorgenommen haben bernehmen Sie die Artikeldaten mithilfe der Datanorm oder Datanorm online Schnittstelle vom Gro h ndler Im Register Rohstoff
31. Anschrift zusstzfeder Bemerkung Objektbilder Mame Familie Schmidt Telefon 207 WE Standort 1 M lerweg Entfernung 18 km Standort 2 Anfahrt 25 min Stra e M lerweg 12 Land PLZ ot 36041 Fulda T Sortierung nach Nummer Wortsuche Suchen Adress Hr Ifd Sr Suchbegriff Standort 1 Standort 3 0001 M LLERWEG Familie Schmidt 7 Im Register Arbeitsbeschreibung teilen Sie der Monteurin mit welchen Typ welche Abmessungen und Farbe der Waschtisch haben soll 8 Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben speichern Sie den Reparaturauftrag per Mausklick auf das Symbol Datensatz sichern wei es H kchen auf gr nem Grund MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 264 9 Anschlie end bringen Sie den Reparaturauftrag f r die Monteurin ber die Schaltfl che Weiteres Druckvorschau zu Papier Der gedruckte Reparaturauftrag sieht dann zum Beispiel so aus Reparaturauftrag 00005 13 Schubert GmbH Name Familie Schmidt Frau Schmitz Telefon 033207 05651 47112 Mobil Termin 02 05 2013 von 10 00 bes 12 00 Garantie Nenn Zeit Zuschlag UG Auftrag Jia nein Unterschrift Monteur Unterschrift Kunde Sobald die Wohnungsbaugesellschaft den Auftrag best tigt hat bergeben Sie den gedruckten Reparaturauf trag an die Mitarbeiterin Obwohl auf dem Reparaturauftrag im Abschnitt Ben tigte Artikel noch ni
32. Eine vollwertige Unterst tzung von Abschlags Teil und Schlussrechnungen bietet die Standardversion von Meisterb ro leider nicht Falls Sie regelm ig gr ere Projekte abwickeln bei denen Sie umfangreiche Aufma Arbeiten ausf hren Abschlags Teil und Schlussrechnungen erstellen und eine detaillierte Nachkalkulation vornehmen wollen dann empfiehlt sich der Umstieg auf die Professional Version Andererseits Gelegentliche Zwischenabrechnungen lassen sich auch mithilfe der Meisterb ro Standardver sion vornehmen Vorausgesetzt Ihr Kunde verlangt keine formvollendeten Abschlags und Schlussabrech nungen k nnen Sie je nach Baufortschritt grunds tzlich auch nach und nach Einzelrechnungen schicken zum Beispiel titelweise F r die meisten Kunden spielt es berhaupt keine Rolle ob sie mehrere Einzelrechnungen oder aber Abschlags Teil und Schlussrechnung bekommen Hauptsache die Arbeit wird zuverl ssig in versprochener Qualit t und termingerecht zu den vereinbarten Kosten erledigt Nehmen wir den Umbau und Renovierungsauftrag des Kunden Thormann Angenommen die beiden ersten Titel Vorarbeiten und Elektro sind zeitnah fertiggestellt worden und sollen jetzt in Form einer Einzel rechnung abgerechnet werden Dann gehen Sie wie folgt vor Sie legen eine neue Rechnung an den Kunden Thormann an ffnen die urspr ngliche Auftragsbest tigung zum Thormann Auftrag markieren und kopie
33. Einstellungen Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster Hilfe ker Kalender Drolektvepacaltung T OP Lenter E Neues Dokument Dokument ffne Aufma center Strg F Bestellcenter Lagerverwaltung OF Wartung amp Service Mareon 2 Rapporterfassung OP Verwaltung Kasse Barverkauf Zeiterfassung Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Strg U Reportgenerator Mandantenassistent Seriennummerverwaltung Archmierung MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 237 Lohnerfassung Verwaltung Unterkonto Daten neu einlesen Auswertungen Speichern abbrechen Kostenstellen Geben Sie hier die Bezeichnung der Unterebenen zu einem Nachkalkulationskonto Bezeichnung der Ebenen unterkonto Hier k nnen Sie einstellen ob beim Erstellen eines Projektes automatisch ein Nachkalkulationskonto erzeugt werden soll Naka Konto autom f7 Hier k nnen Sie einstellen ob beim ffnen eines Nachkalkulationskontos die zugewiesenen Dokumente automatisch neu eingelesen werden zugewiesene Dokumente beim ffnen neu einlesen Damit nahtlose Nachkalkulationen m glich sind muss im Register die Option NaKa Konto autom erzeugen aktiviert sein Wenn die Option noch nicht aktiviert ist setzen Sie ei
34. Fulda Zell 10004 RENATE Renate Schwalbe 10001 SCHULZ Henryk Schula 10002 SCHULZ Henryk Schulz 10000 ________Farlie Carsten Thormann Fest Sonder und Staffelpreise festlegen Wenn Sie ohnehin gerade im Kundenstamm sind dann k nnen Sie auch gleich festlegen ob der Kunde f r bestimmte Artikel spezielle Fest Staffel oder Sonderpreise erh lt Auswahl festlegen neues Projekt 1 Adressassistent Adresse drucken neues Dokument neues externes Dokument neues Textdokument neuer Reparaturauftrag Kalender f r diese Adresse Verkaufshistorie Objektadressen D Seriennummern Preisauskunft MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 133 Gesamt Kundenrabatt 0 00 Kundenpreis 0 00 5 4 1 Im Artikelstamm k nnen au erdem Staffel und Sonderpreise sogar datumsabh ngig bestimmt werden MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 134 een e Blueschen P Lieferant 001 UDIPAN HOLZIMPORT JJ Artikeln ooo Suchbegriff FENSTER 1 FL GELIG OHNE SPRO Zusatz Bezeichnung Preise Lohn Staffelpreise Alternativ Eigenschaften Sonstiges Rohstoffe Langtext Bider Kundenstaffelpreise era Lief erante istai Telpr reise ab Menge Einheit Rabatt o Preis EUR Einheit von Datum bis Datum ab Menge 50 50 5 00
35. IN IK NI d o ar E ES Formularsatz w hlen Suchen mt Forms d best Frm StandLS Frm bestell Fem Frm bssbw Frm wSvert frm bsshpwuz frm W Syvertra frm bssHWWP Frn bssHWPLS frm Eig auft Frm Eigene frm liefmahn Frm frm preisafg frm rechng frm rgschein Frm Service frm Standard frm 2 Zuletzt verwendete D Eigene Dateien Arbeitsplatz G g Netzwerkumgeb Dateiname ung Dateityp Formularsatze 10 ll Zn UE E ffnen eines bereits bestehenden Formulars Erstes Datt Folgebl tkter Arbeitsbereich Bevor Sie ein vorhandenes Formular anpassen sollten Sie es unter einem anderen Namen abspeichern am besten gleich nach dem ffnen Bitte verwenden Sie als neue Dateibezeichnung nicht mehr als acht Zeichen und verzichten Sie auf Umlaute sowie Sonderzeichen Vorteil Sollten bei der Bearbeitung einmal Probleme auftreten k nnen Sie jederzeit wieder auf das unver nderte Ursprungsformular zur ckgreifen MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA In der folgenden Abbildung sind einige typische Formularfelder Logo Adressfeld Datum rot umrandet Datei Ansicht Einf gen ptionen DEU ee A 0 1 2 A 4 5 T 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 o 1 2 Kl A 5 Haupstra e j 360
36. Ist Tag 08 15 Differenz 08 15 Sortierung Name Pause Netto Fahrt KM Projekt Projek Doku Dokumen Dos Nr Oean a Tree ae Bitte beachten Sie In der Praxis ergibt eine Nachkalkulation erst Sinn wenn alle Komponenten gebucht sind MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 249 Zum Gl ck m ssen Sie die einzelnen Positionen nicht unbedingt manuell erfassen Die folgende Bildschirman sicht unserer Beispiels Nachkalkulation im Bearbeiten Modus zeigt wie Sie im Titel Sanit r nach einem Rechtsklick auf das Ordnersymbol ber das Kontextmen Ist Werte aus Dokument importieren Informationen Nachkalkulation Projekt 0003 12 Y Anzeigsfilter 3 weiteres Buchung l schen Zuordnung ale Buchungen zeigen 29 001 Jahnweg 14 Z 002 Schillerstra e 22 H fa Auftragsbest tigung 00005 12 Kopie won Auftragsbest ti 9 1 Yararbeiten 2 Installation nach Gewerken Rechnung 00009 12 Titel 1 und 2 vorarbeiten und Elektr 5 1 Yorarbeiten 9 2 Installation nach Gewerken Rechnung 00010 12 Titel 3 und 4 Fliesenleger Sanit r 1 Fliesenleger D 2 Sanit r Se en 2 1 Keramag Waschtisch gg a d t 2 2 Bette Stahl Stufenba u en 2 3 Spiegel 2 4 Keramag Stand Tiefs en en 2 5 Jado Toilettenb rste Gun en 7 6 Jado Handtuchhalte Extrakosten ausschliessen d i 2 7 Grohe Euroeco Einh Ges en 2 5 Jado Waschtisch Ein en
37. L nge b L nge d Anschlie end klicken Sie auf Schlie en und landen wieder Formelauswahlassistent MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Praxistipp 187 D UD EK Di 1 h he Tbreite Tt rh Tt rb 4 seite seite Tseite 2 seite_a 2 seite_b seite_a seite_b 4 seite seite_a fh he_a l nge a ll nge 6 Jl nge 2 seite_a 2 seite_b EE Tar T r KW Mithilfe des Formelauswahlassistenten machen Sie anschlie end die Gegenprobe um zu sehen ob der Formel aufruf und die Berechnung korrekt sind Formel Eigene Formel L nge L nge b L nge 0 50 4 50 1 50 Formelvariable S L nge 0 5 45 L nge 1 5 Gesamtergebnis MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 188 Zugegeben In der Praxis d rfte eine solch banale Additions Formel entbehrlich sein Anhand des simplen Beispiels k nnen Sie das Prinzip der Formeldefinition aber gut nachvollziehen und auf Ihren eigenen Rechenbe darf hin anpassen Zur ck zum eigentlichen Aufma blatt Im ersten Titel sind die Ma e der beiden ersten Positionen Wand Durchbruch und Schlitzen bereits eingetragen Als zweiter Titel soll nun die Installation des Elektromate rials erfasst werden ber die Schaltfl che Hinzuf gen vergeben Sie die n chs
38. Praxistipp Tabellen bersicht Datensemice Mandantensicherung SES mit Outlook Dokumente einlagern Inventurassistent n Datenreorganisation Anruferkennung Eormulareditor Unmersalschnittstelle Preisauskunft Fremddatenimport Excel Einlesen von GAEB Daten Word Einlesen von WSCAD Dateien Bitte beachten Sie Sollte die Datanorm Schnittstelle oder ein anderes ben tigtes Datenaustausch Verfahren an dieser Stelle nicht verf gbar sein aktivieren sie es ber den Men punkt Datei Einstellungen Schnittstellen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Und gleich noch ein Sicherheitshinweis hinterher Bevor Sie die Importautomatik nutzen sollten Sie auf jeden Fall eine Datensicherung durchf hren Das eigentliche Einlesen der Daten erfolgt ber die Schaltfl chen Hinzuf gen oder Weiteres en Sie die gew nschten Dateien ber Plus Symbol iste ein Anschlie end dr cken Sie die Taste lt Weiter Info Dateien hinzuf gen Datanorm Online SHK Connect Datanorm Welche der vorhandenen Datanorm Importalternativen Sie nutzen h ngt vom Angebot des betreffenden Gro h ndlers ab Manche H ndler bieten ihren Artikelstamm online oder via Webshop an In dem Fall nutzen Sie den Men punkt Datanorm online Andere erwarten dass Sie den Artikelstamm aus dem Internet herunterladen und dann installieren Dann
39. Privat nee P Zu Abschlag 0 00 Aa Lieferzeit 0 Tage Skonto 0 00 4 Versandart 7 Skontotage 0 4 F lligkeitstage 0 rrrrrrrrr Auf der linken Seite sehen Sie wie blich die Navigationsleiste ber die Sie schnell zwischen den verschiedenen Funktionsbereichen hin und herwechseln Standardm ig landen Sie im Arbeitsbereich Bestellen MEISTERB RO ME MEISTERB RO PREMIUM VERSION 292 In der Mitte der Bestellansicht erkennen Sie den Warenkorb Darin befinden sich nach Lieferanten geordnet die zu bestellenden Artikel Per Mausklick auf das Plus bzw Minus Symbol vor einem Lieferanten blenden Sie die detaillierte Artikelliste nach Belieben ein oder aus Bitte beachten Sie Falls Sie sich zum ersten Mal mit dem Bestellcenter besch ftigen sollten Sie wie blich einen Blick auf die Voreinstellungen werfen Per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres Einstellungen ffnen Sie das dazugeh rige Dialogfenster Dort haben Sie Einfluss auf die wichtigsten Parameter des Bestell centers zum Beispiel die Dokumenttitel unter denen die verschiedenen Beschaffungsvorg nge versandt werden Vor und Nachtexte der dazugeh rigen Lieferanten Anschreiben sowie Nummernkreise Berichte und Lagereinstellungen Zur ck zum Beschaffungsvorgang Mithilfe der Bestellcenter Navigationsleiste rufen Sie die n chsten Arbeits schritte auf Zu den Artik
40. ber gabe der Mahnung durch einen Dritten Quittierung der Mahnung durch den Schuldner oder Versendung per Einschreiben m glich Sonst besteht die M glichkeit dass der s umige Kunde in einem Gerichtsverfahren behauptet er habe die Mahnung nie erhalten diese sei wohl auf dem Postweg verloren gegangen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 148 Gerichtlicher Mahnbescheid Formulare Papier Formularverfahren Beantragen sie einen gerichtlichen Mahnbescheid im schriftlichen Verfahren m ssen Sie den Vordruck f r das maschinelle Mahnverfahren verwenden und ausf llen und anschlie end an das zust ndige Amtsgericht schicken Das Formular erhalten Sie im Schreibwarenhandel Bearbeitung durch das Mahngericht Das Mahngericht pr ft den ausgef llten Antrag auf formale Richtigkeit u a darauf ob alle notwendigen Felder ausgef llt sind bzw die geforderten Verzugszinsen richtig berechnet wurden Die Richtigkeit Ihrer Forderung wird dagegen nicht untersucht Das Mahngericht erl sst anschlie end den Mahnbescheid und stellt diesen dem s umigen Schuldner zu Daraufhin kann dieser die Forderung begleichen oder innerhalb von zwei Wochen Widerspruch gegen den Bescheid einlegen Beantragung eines Mahnbescheides via Internet ber diese Internet Seiten k nnen Sie online den Erlass eines Mahnbescheides ber unsere Kanzlei beauftragen Formulareingabe Die Eingabe der zur Erwirkung eines Mahnbeschei
41. ber den Men punkt Auftragsbear beitung die Projektverwaltung auf und setzen im Fensterausschnitt Dokumente des Projektes ein H kchen vor der Option Archivierte Dokumente anzeigen Dokumente des Projektes Suche nach Iw im aktuellen Projekt Iw Archivierte Dokumente anzeigen B E Projekt 00003 12 la Nachkalkulation RS Angebot 00009 12 Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie Anfertigen eines Balkongel nders H 8 Auftragsbest tigung 00004 12 Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie Anferti nbringen eines Balkonkel nders Rechnung 00006 13 Umbau einer Abstellkanmmer zum Bad sowie Anferti nbringen eines Balkonkel nders go L Duftragebest tioupg 00005 12 Kopie von Auftragsbest tigung 00004 12 o d Auftragsbest tigung 00006 12 Titel 1 und 2 Ge w 1 Rechnung 00009 12 Titel 1 und 2 Yorarbeiten und Elektroimetalation e a Auftragsbest tigung DOO0YIL2 Titel 3 und 4 Fliesenleger Sanit r Rechnung 00010 12 Titel 3 und 4 Fliesenleger Sanit r RS a Auftragsbest tigung 0000812 Titel 5 Metallbau E Rechnung 00011 12 Titel 4 Metallbau Ss Angebot 20010737 Einbau von 5 Fenster Selbstverst ndlich k nnen Sie sich archivierte Vorg nge nicht nur anzeigen lassen Per Doppelklick ffnen Sie das gesuchte Dokument und bearbeiten es nach Belieben weiter Sie sehen Auch hier greifen unterschiedliche Meisterb ro Bausteine wieder nahtlos ineinander MEISTERB RO
42. kundenspez Freis 8 5 Netto 2 97 Steuer 0 56 Brutto 3 53 Die Formeleingabe erledigen Sie im Feld Aufma formel Sie k nnen aber auch den eingebauten Formelas sistent nutzen Die dazugeh rige Schaltfl che erscheint sobald Sie den Cursor in das Feld Aufma formel stellen So oder so Bei der Werteeingabe ist es an dieser Stelle mit einer schlichten Addition getan MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 183 Falls Sie mit dem Formelassistenten arbeiten sorgen Sie durch einen Mausklick auf die Schaltfl che Uber nehmen daf r dass die Formel in das Feld Aufma formel eingetragen wird Hummer Suchbegriff St SCHULZ Wottsuche Suchen Information Positionen Position zum Aufma Freies Aufma 00000016 Einzelaufma Hinzuf gen L schen Sonstiges Positionsnummer Bewerk Nummer D atum ER 1 Durchbruche erzeugen 1 1 gt 01 15 25 09 2013 Ho 225 Betondurchbruch 575 11 0 00 Schlitze in Mauerwerk fr sen Hinzuf gen L schen Formelassistenten ffnen Ka wer 1 00 ST CK i Mae EES Aufma formel Zwischensumme Abzug Yerschnitt Menge inkl Versch Mengeneinheit 0 00 000 4 2 0 00 m Kurzteut Langtest Bemerkung Rohstoffe si E SU F F F 4 BE Fipreispaosition kundenspez Preis 5 Netto 2 97 Steuer 0 56
43. verwenden Sie die Schaltfl che Hinzuf gen Artikel gt Leistungsstamm Leistungskopf neu kalkulieren Neuanlage wie Preispflege behandeln erw Nettopreisbehandlung Bei Artikell schungen nicht l schen Artikelnr Leistungsst cklisten akt Artikelnr in Lagern akt Bestehende St ckliste l schen en al MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Bei der Preispflege werden bei neuen Artikeln die Aufschl ge aus den Woreinstellungen heran gezogen Bei Pfleges tzen werden die ver nderungen beim Einkaufspreis auch beim WK Preis durchgef hrt verh ltnis zwischen beiden konstant bleibt zeen bREREEREEERE ER EEERRE ERR EE EE ERR EE EE ERR EE EE EE EE ERE EE EE EE E EE EE ERR EERE EE ERR EE EE EE ERR EE EE EE EE ERR EE ERR ER ER W f r Preis 1 17 Listenpreis YE1 bernehmen f r Preis 2 Listenpreis in bernehmen f r Preis 3 7 Listenpreis bernehmen f r Preis 4 Listenpreis in bernehmen f r Preis 5 Listenpreis in YES bernehmen f r Preis 6 17 Listenpreis in wke bernehmen f r Preis 7 Listenpreis in bernehmen f r Preis 8 Listenpreis in YES bernehmen f r Preis 9 17 Listenpreis in bernehmen f r Preis 10 0 Listenpreis in 1 bernehmen Auch bei Preispflege diese Aufschl ge beim Artikel eintragen Die individuelle Kalkulation der
44. 0 00 E 6 50 m Kurztext Langtest Bemerkung Rohstoffe Aria fio D Ku F F F d BE Fipreisposition kundenspez Freis WE Sonderprei Netto 129 85 Steuer 24 67 Brutto 154 52 MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 211 Dort ffnen Sie die Kopie Ihrer Auftragsbest tigung Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Familie Carsten Thormann Haupstra e 22 An der Aue 14 36037 Fulda 94032 Passau Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 www schubert biz info schubert biz Auftragsbest tigung 00001 13 Original 27 09 2013 Sehr geehrtef Hem Thormann wir danken Ihnen f r das entgegengebrachte Vertrauen und best tigen den Auftrag wie folgt Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Summe Netto 7 252 63 Seite 1 3 WB Im Men Teil Abschlagsrechnungen finden Sie die Funktion Neues Teilaufma erstellen Bearbeiten der letzten Teil Abschlagsrechnung Liste der Teil Abschlagsrechnungen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 212 Wie im Kapitel ber das Aufma center beschrieben haben Sie im ersten Schritt wieder die Wahl zwischen drei Aufma arten Abbrechen CH zur ck E Weiter ei M Aufmalibyp Aufmalrariar ke W hlen Sie hier
45. 1 kundenspezifischen Preisen 2 Festpreisen und 3 Sonderpreisen MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Funktion und Festlegung kundenspezifischer Lohn und Artikelpreise haben Sie weiter oben ja bereits kennen gelernt Sie erinnern sich bestimmt an den Kunden Schulz der einen bestimmten Waschtisch Typ in Zukunft zum Vorzugspreis bekommt Die folgende Bildschirmansicht zeigt das Beispiel eines Artikels in dem neben dem Normalpreis ein Festpreis und ein Sonderpreis definiert sind Bezeichnung Preise Lohn Staffelpreise Alternativ Eigenschaften Sonstiges Rohstoffe Lager Langtext sider YE 1 YE 2 YE YE 4 9 E OET OE OE OO OR e e er e zer ome owe ome mm omon mn omon omom DEM omon ooo Dam As 00 0 00 r 0 00 0 00 ame more sae 28216 zx mac ome ome ome ee 5atz Aufschlag beibehalten Festpreis e Bitte beachten Sie dass sich Fest und Sonderpreis immer auf die hinterlegte Preiseinheit bezieht eem REOS Keanes Waen Ra N T S n nei raho ea eo EE saol ex 01129203 WT RENOS020 _ Keramag Waschtisch Renova Nr 1 Nr 223060080 60 cm beige Der Artikel 1129001 VK 660 00 kundenspezifischer Preis f r Herrn Schulz 580 00 Der Artikel 1129201 VK 413 00 Festpreis 400 00 Der Artikel 1129203 VK 359 59 Sonderpreis vom 15 07 12 bis 01 11 12 345 00 Bitte beachten Sie Fest und
46. Das Programm liefert daraufhin Antworten auf Fragen wie diese Welcher Artikel wurde auf welche Baustelle geliefert Welche Mitarbeiter haben sich wie lange auf welcher Baustelle aufgehalten Welche Leistungen haben sie w hrenddessen erbracht Auf dieser Basis sind dann unterschiedliche Auswertungen m glich zum Beispiel Soll Ist Vergleiche Projektaus wertungen oder auch Nachkalkulationsbl tter Die Soll Ist Vergleiche setzen jedoch voraus dass dem entspre chenden Projekt bereits ein Angebot oder eine Auftragsbest tigung zugeordnet ist Wenn Sie einem Projekt ber den Men punkt Extras Nachkalkulation Rapporterfassung Kosten zuordnen werden die Buchungen bei der Anlage und nderung eines Nachkalkulationskontos ber cksichtigt Sobald Sie das dazugeh rige Nachkalkulationskonto NaKa Konto ffnen werden die Buchungen aus der Rapporterfassung importiert und zugeordnet Bitte beachten Sie Wurden die Buchungen bereits zu einem fr heren Zeitpunkt importiert ber cksichtigt das Programm nur ge nderte und neue Positionen der Rapporterfassung MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 261 Reparaturauftr ge Kooperation mit Wohnungsbaugesellschaften In der Professional Version von Meisterb ro steht Ihnen das Zusatzmodul Reparaturauftr ge zur Verf gung das die Verwaltung privater Kleinstauftr ge und vor allem die Zusammenarbeit mit Wohnungsbaugesellschaften un
47. Der Wert wird dadurch von der Gesamtmenge abgezogen Auf diese Weise sorgen Sie zum Beispiel ganz bequem daf r dass Aussparungen wie T ren oder Fenster von Fl chenma en wie W nden abgezogen werden Dasselbe Ergebnis l sst sich zwar auch ber das Feld Aufma formel erzielen mithilfe von Abzugspositionen geht das aber oft schneller ber nicht berechnen ber diese Option sorgen Sie bei Bedarf daf r dass eine Formel zwar ange zeigt wird nicht aber Eingang in die Berechnung findet Auf diese Weise erfassen Sie Aufma Formeln die laut VOB bermessen werden d rfen Die Formel erscheint im Aufma und wird auch mit ausgedruckt Der Architekt kann auf dieser Grundlage besser berpr fen ob die Formel laut VOB unter die Fl chen bermes sungsgrenze f llt Nicht vergessen Sobald Sie alle Angaben zu Ihrem freien Aufma gemacht haben sorgen Sie per Mausklick auf die Schaltfl che Datensatz sichern wei es H kchen auf gr nem Grund daf r dass Ihre Eingaben gespei chert werden Das Spaltenaufma Bei Spaltenaufma en erm glichen fest definierte Spalten auf Positionsebene eine besonders schnelle fl chen und volumenbezogene Berechnung Die Eingabe von Aufma formeln ist dadurch entbehrlich Um ein Spaltenaufma zu erfassen rufen Sie im Extras Men das Aufma center auf Dort legen Sie zun chst ein neues Aufma blatt an Die Programmabfrage Soll das gegenw rtig aus
48. Die Kupferberechnung Kupferpreis Kabel und Leitungen werden zu Tageskupferpreisen DEL verkauft Die DEL ist die B rsennotierung f r Deut sches Elektrolytkupfer f r Leitzwecke 99 5 reines Kupfer Die DEL wird in 100 kg in den Wirtschaftsteilen der Tageszeitungen in der Rubrik Warenm rkte ver ffentlicht Zur ver ffentlichten Tagesnotierung werden bei Kabel und Leitungen noch 1 Bezugskosten hinzu addiert Kupferbasis Viele Kabel sowie fast alle Leitungen enthalten im Listenpreis bereits einen Anteil des Kupferpreises der ebenfalls in 100 kg angegeben wird Kupferbasis 0 0 100 kg f r Erdkabel Hohlpreis Kupferbasis 100 100 100 kg f r Fernsprechkabel und leitungen Kupferbasis 150 150 100 kg f r die meisten Leitungen Kupferzahl Die Kupferzahl ist das kalkulatorische Kupfergewicht eines Kabels oder einer Leitung und wird f r jede Abmes sung als Kupferzahl in kg km angegeben Formel zur Berechnung des Kupferzuschlages Kupferzahl S DEL Kupferbasis Kupferzuschlag kg 1000m 1000 u m Beispiel Rechnung NYM J 3x1 5mm DEL 100 kg 450 00 Cu Basis 100 kg 150 00 100 kg 450 00 150 00 _ 12 90 43 kg 1000m _ g 1000 Preise inklusive Kupfer Der Preis errechnet sich folgenderma en Nettopreis Meter Kupferzuschlag Meter Nettopreis inklusive Kupfer Das ist die ganz offizielle Berechnung der Kupferzuschl ge wie Sie sie in
49. Die Software legt die Sicherungsdatei im komprimierten ZIP Format auf dem Datentr ger ab Bei Bedarf ffnen Sie das ZIP Archiv per Doppelklick Darin finden Sie einen in dem sich der aktuelle Inhalt Ihres Meisterb ro Datenbestandes befindet Sollte eine Wiederherstellung erforderlich sein ersetzen Sie den Inhalt des Daten Ordners im Programm Datenverzeichnis durch den des Daten Ordners aus der j ngsten Datensicherung Standardm ig befindet sich das Datenverzeichnis von Meisterb ro unter C ProgramData Buhl Meisterbuero Daten lt Computer Windows C ProgramData Buhl Meisterbwero Auftrag Daten Datei Bearbeiten Ansicht Extras Organisieren e ffnen In Bibliothek aufnehmen Freigeben f r Brennen Neuer Ordner 1 nderungsdatum Typ Gr e A ee 24 09 2013 08 47 Dateiordner ar di 00900 24 09 2013 08 48 Dateordner Buhl 1 00903 24 09 2013 08 48 Dateiordner d TEE 00904 24 09 2013 08 48 Dateiordner 00906 24 09 2013 08 48 Dateordner pen 00910 24 09 2013 08 49 Dateiordner 00915 24 09 2013 08 49 Dateiordner 00903 00917 24 09 2013 08 49 Dateiordner N 0904 00920 24 09 2013 08 32 Dateordner arii Info 24 09 2013 08 47 Dateiordner gt 00910 Update 24 09 2013 08 47 Dateiordner p 00915 00920 z p 01 08 2013 15 41 WinRAR ZIP Archw 33 781 KB n 00917 AcdsProcs aep 19 06 2012 08 16 AEP Datei 1823 KB b
50. H20S6AA chrom wandh Hansam x Toilettenpapierhalter keramag Ablage Coppelia Nr 299260000 cm weils Tiefsp lklosett wandh ngend wei mit SIS Summe 3 Sanit rinstallation Hettosumme Umsatzsteuer Gesamtsumme Einzelpreis Gesamtpreis 170 02 156 67 156 303 303 64 306 34 306 34 284 54 204 54 171 171 61 30 61 30 54 00 54 00 200 24 200 24 1 655 47 1 765 29 19 2 174 50 Wir hoffen dass unser Angebot Ihren Vorstellungen entspricht und w rden uns ber einen Auftrag von Ihnen sehr freuen W chten Sie weitere Ausk nfte rufen Sie uns bitte an Mlit freundlichen Gr en Frank Schubert MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 196 Abschlags Teil und Schlussrechnungen Nur wenn Sie die Standardwerte des Programms an die Gepflogenheiten Ihrer Branche und oder Ihres Betriebs anpassen liefert die Software einwandfreie Ergebnisse Das gilt ganz besonders f r Teil und Abschlagsrechnungen Bevor Sie Zwischenabrechnungen von Auftr gen vornehmen empfiehlt sich eine gr ndliche berpr fung der Einstellungen Die Professional Version von Meisterb ro stellt Ihnen unter Datei Einstellungen Programm im Bereich Vorschlagswerte Dokument unterschiedliche Verfahren der Kumulation von Abschlags und Teilrechnungen
51. Keramag Stand Tiefsp l W kom bi Jado Toilettenb rstengarmnitur Glance Mr HAIDDAA chrom wandh Jado Handtuchhalter doppelt Glance Mr H208 0AA 450 mm chrom Grohe Euroeco Einh Brau sebatterie 1 4 Wandmontage chrom 33575000 Jado Waschtisch Einhebelmischer IC Nr H201 8AA chrom m Excenter FE Rohr Schubert GmbH Haupstra e 22 36037 Fulda Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 ya Schubert biz info schubert biz Original 08 10 2012 Einzelpreis Gesamtpreis 2252 405 36 101 40 101 40 221 25 sa 230 00 330 00 123 90 123 90 169 95 169 95 5474 59 74 219 30 219 30 4 Di 24 25 Bitte beachten Sie Wie Sie der Abbildung erkennen bernimmt das Programm die interne Bezeichnung Bestellvorschlag auch in das Bestellschreiben an den Lieferanten Aus Sicht des H ndlers ist dieser Begriff missverst ndlich Schlie lich handelt es sich f r ihn nicht um einen Bestellvorschlag sondern eine vollwertige Bestellung Zum Gl ck k nnen Sie die Bezeichnung unter Datei Einstellungen Programm im Bereich Dokumente Einstellungen f r Dokumentlisten anpassen In der Auswahlliste Listenart w hlen Sie Bestellvorschlag und ndern anschlie end im Bereich Bildung des Titels der Dokumentliste den Vortext aus Bestellvorschlag zu in Bestellung zu oder eine andere Bezeichnung Ihrer Wahl Zur ck zur Funktion Bestellvo
52. Kostenart Ger t Rohstoffdaten 9 12 Auf die Positionen 2 3 M Positionsnummer Einkauf Preis Summe 2 3 Sanit r M Bezeichnung Iw prozentualer Aufschlag 7 Rabatt 2 4 Metallbau SEN 2 ege Iw Prozent 2 4 1 Balkongel nder liefern SES SE I Wert 182 56 Ankerplatte rechteckic Gesamtpreis Kostenart Fremdleistung 4 85 Breitflachstab 180 x m Einkauf 3 95 Flachstah 40 x 15 Kostenart Lohn Iw prozentualer Aufschlag 19 21 Flachstah 40 x 30 Iw Sselbstkostenlohrsatz Iw Aufschlagswert 25 W kalkulierter Lahr satz Y verkauf Rundstab 15 Ee 4 10 i Zeit in Minuten W Kostenart Sonstiges Glasscheibe get nt T an mmer d 0 00 Arbeitsvorbereitung Einkau 0 00 Maschinenarheit Kostenart Artikel Iw prozentualer Aufschlag ale Seelen Mr 0 00 Einkauf Iw Aufschlagswert Einkauf i Schweiken 9 0 00 prozentualer Aufschlag 7 Verkauf Iw prozentualer Aufschlag Handarbeit Iw Aufschlagswert Iw Aufschlagswert 0 00 Montage Iw verkauf Iw verkauf 0 00 Hebeb hne REUTHER EISE EECHER OH 0 00 ale Standardeinstellung f r neue Dokumente bernehmen Summe 2 4 Metallbau 972 53 Mettosumme 4925 74 Umsatzsteuer 435 99 SE SE Deaktivieren Sie dort alle Spalten die f r Sie nicht interessant sind Auf diese Weise reduzieren Sie die Schnell kalkulations Tabelle im Handumdrehen auf ein bersichtliches Ma 2 Praxistipp Von Hause aus zeigt M
53. Kostenarten Vorweg Mit der betrieblichen Kostenrechnung die Sie vielleicht noch aus dem Unterricht an der Meisterschule kennen haben die Kostenarten von Meisterb ro nur indirekt zu tun Hier haben die vier Kostenarten im Stammdaten Men Lohngruppen Ger t Fremdleistung und Sonstiges vor allem die Funktion verursa chungsgerechte und kostendeckende Verkaufspreise zu ermitteln die je nach Marktlage und Kundenklientel auf Knopfdruck abgerufen werden k nnen Adressen Artikel Leistungen Strg L Textbausteine Strg T Tabellen Strg B Ger t Globale Tabellen Fremdleistung Am Beispiel der verschiedenen Lohngruppen l sst sich das gut nachvollziehen Sie erinnern sich bestimmt dass wir eingangs unter Datei Einstellungen Kalkulation Lohn einen Standard Lohnverrechnungs satz hinterlegt haben Dort lassen sich auch prozentuale Aufschl ge f r Fremdleistungen Ger te und so weiter eintragen Mit einem einheitlichen Lohnverrechnungssatz auf Basis des Mittellohns und der dazugeh rigen Zuschl ge kommen aber die wenigsten Handwerksbetriebe auf Dauer ber die Runden Angenommen Ihr Mittellohn betr gt wie oben ermittelt 11 95 Nun f hren Sie immer h ufiger Wartungen durch Tendenz steigend Die zu betreuenden Systeme werden immer komplexer und damit auch komplizierter Die Folge Sie brauchen einen Fachmann f r die W
54. Neben dem Adressassistenten bietet die Schaltfl che Weiteres zahlreiche Zusatzfunktionen die sofort aus den Stammdaten heraus ausgef hrt werden k nnen Im Kundencenter ist das Men Weiteres umfangreicher als in den anderen Stammdaten Bereichen Lieferanten Mitarbeiter usw MEISTERB RO DIE STAMMDATEN Die Eingaben beziehen sich immer konkret auf den ausgew hlten Kunden Datensatz Angenommen Sie legen im Kundencenter beim Kunden Schulz unter Weiteres ein neues Projekt an Dann wechselt das Programm sofort in die Projektverwaltung und legt dort ein neues Projekt f r den Kunden Schulz an Sie brauchen dem Projekt nur noch eine aussagekr ftige Bezeichnung Betreff zu geben die Termin und Statusangaben zu erfassen und das Ergebnis per Mausklick auf das gr ne Speichern Symbol zu sichern Auswahl festlegen Ener gt Adressass stent Adresse drucken 1 neues Dokument neues externes Dokument neues Textdokument neuer Reparaturauftrag Kalender f r diese Adresse Objektadressen Seriennummern Freisauskunft MEISTERB RO IN DIESTAMMDATEN Mit den kundenspezifischen Preisen und den Objektadressen bietet das Kundencenter im Men Weiteres noch zwei andere n tzliche Funktionen Auswahl festlegen neues Projekt Adressass stent Adresse drucken neues Dokument neues externes Dokument ne
55. OP Verwaltung Kasse Barverkauf Zeiterfassung Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Strg LU Reportgenerator Mandantenass stent Seriennummererwaltung Archmierung Bitte beachten Sie Damit Meisterb ro bei neuen Projekten automatisch ein Nachkalkulationskonto einrichtet muss unter Extras Nachkalkulation Nachkalkulationskonten per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres Einstellungen im Register NaKa Konto die Option NaKa Konto autom erzeugen aktiviert sein MEISTERB RO MEISTERB RO PREMIUM VERSION 327 Sollte sich in Ihrem Projekt noch kein Nachkalkulationskonto befinden richten sie es nachtr glich ein Dazu ffnen Sie die Projektverwaltung w hlen aus der Projektliste am linken Fensterrand das Projekt aus das Sie nachkalkulieren m chten klicken im Bereich Dokumente des Projektes auf den Stammordner des Projektes und w hlen im folgenden Kontextmen die Funktion Nachkalkulationskonto erzeugen Daraufhin gibt Ihnen das Programm die M glichkeit zu entscheiden auf Grundlage welchen Dokuments die Nachkalkulation erfolgen soll Da Sie bereits eine Rechnung erstellt und verschickt haben bietet sich die Ausgangsrechnung als Basis der Nachkalkulation an H Bi Nummer 00001 12 Suchbegriff Knauer Projekt 00001 12 9 Anzeigefiter 9
56. Steuern 4 500 00 4 500 00 Sonstige Kosten 7 500 00 7 500 00 Unternehmenerlohn Frank Schubert 54 000 00 21 600 00 32 400 00 Zinsen f r Eigenkapital 2 000 00 2 000 00 Miete eigene R ume 6 000 00 6 000 00 Summen 544 550 00 101 050 00 21 100 00 172 400 00 482 550 00 71 as000 Materiaige Fertigungs Fixe Kosten ohne kalkulatorische Kosten f r die einfache Zuschlagskalkulation 1 Summe Fixkosten dividiert durch Summe fakt Std Fix 2 Summe Materialgemeinkosten dividiert durch Summe Material mal 100 3 Summe Fertigungskosten dividiert durch Summe fakt Std Variabel MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN Was geh rt nun in die Berechnung des Stundenverrechnungssatzes 1 Gesamtkosten Es gen gt nicht lediglich die Fixkosten zu ber cksichtigen im Beispiel sind das die 101 050 Euro Zwar k nnen Sie Materialkosten und andere variable Kosten bei der Berechnung vernachl ssigen Die kalkulato rischen Kosten zum Beispiel der Unternehmerlohn oder die Verzinsung des Eigenkapitals flie en bei der Ermittlung Ihres Stundenverrechnungssatzes jedoch mit ein 2 Produktive Stunden Ein entscheidendes Kriterium f r den Stundenverrechnungssatz bilden die produktiven Stunden pro Mitar beiter und Jahr In Frank Schuberts Unternehmen sah das im Vorjahr so aus Krankheitstage Feiertage Urlaubstage sonst Ausfalltage 5 24 4 z B Lagerarbeiten und Fahrrzeiten P
57. Telefon Sortierung JAuftrags Nr DI Suche Kunden Wortsuche Suchen Auftrags Nr Kunde Kunden Name 00002 12 Termin von bis Rech Nr Eingang Bezahlung Garantie Pers Nr Monteur Name A 10003 GEWOBA Fulda 24 05 2012 08 00 09 00 00003 13 25 05 2012 Rechnung E 30001 Susanne Llebig 10003 Wwohnbaugenossenschaft Fulda 11 03 2013 08 00 09 00 11 03 2013 Rechnung E 90001 Susanne LIebig 10003 Wohnbaugenossenschaft Fa 26 04 2013 09 00 23 04 2013 Rechnung ET Susanne LIebig Nachrichten MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Am besten legen Sie zu bungszwecken einen neuen Auftrag an und verfolgen ihn bis zur Abrechnung Um einen neuen Reparaturauftrag anzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Daraufhin ffnet sich wieder automatisch der Kundenstamm aus dem Sie die passende Kundenadresse ausw hlen und per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen in den Auftrag einf gen Falls es sich um einen neuen Kunden handelt tragen Sie dessen Adress und Kontaktdaten ber die Schaltfl che Neu ein Wortsuche Suchen Letzte nderung am 08 03 2013 13 26 von ADMINISTRATOR 9 Objektadressen vorhanden Adress Nr 10003 Suchbegriff SITE Sortierung Adress hr DI Adress Ne ug gt Te THORMANN SCHULZ Telefon Fax Fun 0851 14532 0851 14533 015 0251 34 326 0251 34 340 033207 14 326 033207 14 340 0661 47112 0661 47113 03691 4
58. el Yarschlagswerte Dokumenttyp Stammdaten bezeichnung ne Zahlungskonditioner Kurztexte der Positionen verwenden Leistungs Positionslisten verbergen Steed kee Dokument Iw Textbausteine und freie Texte entfernen Iw vorhandene Aufma e anzeigen ie Umsatzsteuer Alternativpositionen anzeigen Bedarfspasikionen anzeigen Lan Umsatzsteuerkategorier Dokumente Dokumenttitel and Mummernkreise Formulare wor und Nachtexte Standardtexte Positionen en Standardtexte Summenfu Bildungsworschrift Wortext Titel des Orginaldokumentes Nachtext Freie Felder f r Formularedikor SEN Einstellungen F r Dokurentlisker vorbtext Artikelliste Zu been Darstellungseinstellunger Blachtext P een Aktualisierungseinstellungen nach Lieferanten sortierte Gesamtmerger Abschluss anzeigen Bildung des Titels der Dokumentliste Druckereinstellungen Hinweis Bitte beachten Sie dass Sie im Feld Nachtext nur dann einen Text hinterlegen k nnen Barbe Freier Beleg wenn den Yorschlagswerten DCokument die Option auch Typ des Bezugsdokumentes zeigen Kalkulation ll Lahr Beispiel Artikelliste zu Angebot 00012197 Artikel Ger te Fremd Le Kalkulatior seinstellung Freisfindung W hrung Schnittstellen G Firmenkalender ig Telefonie E Rohstoffe Externe Programme Allerdings kann es ein paar kleine Stolpersteine geben Wenn Sie
59. en Sie Ihre Eingaben zur Abschlagsrechnung ab und erhalten folgende Meldung Aus dieser Zusammenfassung erkennen Sie dass die erste Rechnung unter der Nummer 00008 13 gespeichert wird auf der Auftragsbest tigung 00001 13 basiert und dem Projekt 00001 13 zugeordnet ist Nach Best tigung mit haben Sie die Wahl ob der Dokumentstatus Auftragsstatus auf Erledigt oder in Ausf hrung gesetzt werden soll In welchen Dokumentstatus wollen Die die Suftragsbest tigung 0000113 andern erledigt In diesem Fall entscheiden Sie sich f r den Status in Ausf hrung Schlie lich wollen Sie noch weitere Teilrech nungen und eine Schlussrechnung schreiben MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 208 Ergebnis ist in unserem Beispiel eine pauschale Abschlagrechnung in H he von 2 157 66 Euro Sofern Sie das den Programm Einstellungen so festgelegt haben finden Sie Betreffzeile nicht nur die Rechnungs nummer sondern auch den Bezug zum Basisdokument auf das sich die Rechnung bezieht in diesem Fall ist das die Auftragsbest tigung Schuber GmbH Hauptstra e 22 35037 Fulda Familie Carsten Thormann An der Aue 14 94032 Passau Rechnung 00008 13 1 Abschlagsrechnung zu Auftragsbest tigung Sehr geehrter Herr Thormann ich erlaube mir Ihnen wie vereinbart in Rechnung zu stellen Positio
60. entscheiden Sie sich f r den Status in Ausf hrung Beim Anlegen einer Teilrechnung erfolgt au erdem die Abfrage ob die Teilrechnung kumulativ erstellt werden soll Hier liegen Sie in der Regel mit Ja richtig Die erste Teilrechnung sieht dann zum Beispiel so aus WBchubert Schubert GmbH Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Familie Carsten Thormann Haupstra e 22 An der Aue 14 36037 Fulda Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 Yan schuber kiz info schuber biz 94032 Passau Rechnung 00009 13 2 Teilrechnung zu Auftragsbest tigung 00001 13 Original 15 10 2013 ehr geehrter Herr Thormann ch erlaube mir Ihnen wie vereinbart in Rechnung zu stellen Fosition Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 Vorarbeiten 1 1 Durchhbr che erstellen 1 1 1 200 ST CK Durchbr che erzeugen 30 26 60 52 1 1 2 200 ST CK Rohrdurchf hrung 501 10 02 sipskartonf sipsfaser Deckens s 1 1 3 1560 m Schlitze in Wauerwerk fr sen 1742 21 75 Summe 1 1 Durchbr che erstellen 342 29 2 4 Metallbau 24 100 STICK Balkongel nder liefern und montieren DO 59 DE 59 Rabatt 10 9 96 96 Summe 2 4 Metallbau 972 63 Summe 2 Installation nach Gewerken 6 910 34 Nettosumme 7 257 63 Umsatzsteuer 19 1 375 00 Gesamtsumme 5 630 63 MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 217 Fosition Menge ME Bezeichnung Einzelpreis
61. m MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 174 Die Auftragsgestaltung Grundlage der folgenden Erl uterungen ist wieder der Umbau Auftrag des Kunden Thormann den Sie bereits aus dem Leitfaden zur Meisterb ro Standardversion kennen Zur Erinnerung Herr Thormann m chte unter anderem dass ein Abstellraum in seiner Wohnung zu einem kleinen zus tzlichen Bad ausgebaut wird Hier die dazugeh rige Skizze K che 4 0x6m Schlafen 3 0x4m Kammer 1 8x4m Wohnen 6 0x8m Gesamtfl che 123 2m Materialliste 1 Badewanne 1 Handwaschbecken 1 Toilettenbecken 1 Mischbatterie inkl Brausegarnitur 1 Mischbatterie 1 Spiegelschrank 1 Toilettengarnitur 1 Handtuchhalter 1 Abfallbeh lter 2x Kupferrohr a5m 1x PE Rohr 5m f r Abfluss 2 Steckdosen 1 Wandauslass 8m Fliesen im Dickbett verlegen Balkongel nder f r Loggia anfertigen und anbringen Die Ver und Entsorgungsanschl sse f r Wasser und Strom befinden sich nebenan in der K che Zur Vorberei tung des Angebots hat der Handwerker den Kunden bereits besucht die wichtigsten Details besprochen und das Aufma genommen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 175 Das Aufma Center Zur ck im Betrieb ruft er das komfortable Aufma center aus dem Extras Men der Meisterb ro Professional Version auf Bestellcenter Lagerverwaltung M
62. ndern kann es jedoch zu Abweichungen kommen Meistens werden sich die Abweichungen zwar in Grenzen halten F r langfristige Projekten bei denen Artikel mit hohem Rohstoff verarbeitet werden bietet Ihnen Meisterb ro die M glichkeit die Rohstoffpreise im Projektverlauf anzupassen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Kupferwerte tagesaktuell angleichen bei Baustellen ber gro e Zeitr ume Auch in diesem Fall tragen Sie zun chst unter Datei Einstellungen Programm die aktuellen Rohstoff Notierungen ein e LU cr n A CHL A DI TEL LU EI LU d A Betriebsdaten en Auftragsbearbeikung ans Textverarbeitung Neu L schen Finanzamt 5 Anschriftsfeld Auftragsbearbeikung EA Oberfl che LU LD Rohstoffbezeichnungen Bitte beachten Sie dass wm die 15 Standard Aluminium Rohstoffbezeichnungen nicht gel scht und nur die el vorschlagswerte Blei See Bezeichnungen ge ndert en zahlungsk onditionen sold zur SIERT Dokument Gummi Sarsti Ge Er non GEN Umsatzsteuerkategorien gt Dokumente Rohstoffangaben _ Dokumenttitel l schen 3 weiteres Nurmerrkreise Ge Standardtexte Positionen Ak oer au er ebben KOU Kupfer 15 05 2012 179 55 1 80 ADMINISTRAT 15 Freie Felder f r F
63. und w hlen die Funk tion Lagerbuchung ga x 277277 Bestand aller Lager 0 Lieferant 001 UDIPAN HOLZIMPORT Artikel Mr 00001 125 45 Kurztext Fenster 1 f gelig ohne Sprossen Fichte letzter MECH offene Bestellmenge 0 00 Lager 001 Hauptlager Mindestbestand UG Buchungsdatum 18 10 2013 Zugang durchschn 125 45 E E Bestellartikel Abgang aktueller EK 125 45 le Freiseinheit 1 Achtung Die Ek Preise beziehen sich immer auf die Menge 1 Bezugsdokument kein Bezug gew hlt Stamm bernehmen jw Satz Aufschlag beibehalten W Bemerkung 001 Hauptlager T 18 10 2013 MEISTERB RO IHR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 270 Angenommen Ihr Lieferant hat Ihnen drei Spezialfenster 1 fl glig ohne Sprossen geliefert Dann tragen Sie im Feld Zugang die Zahl 3 ein und klicken auf Speichern Daraufhin ffnet sich das Dialogfenster Serien nummer hinzuf gen dem Sie zun chst das Lieferscheindatum das Eingangsdatum die Lieferscheinnummer und die Garantiedauer eintragen Au erdem tragen Sie die Seriennummer im gleichnamigen Feld ein Da es sich in diesem Fall um drei verschie dene Seriennummern handelt geben Sie zun chst die erste Nummer bef rdern sie per Mausklick auf die Schaltfl che mit dem Rechtspfeil gt in das Ssammelfeld rechts daneben
64. 0 00 We en Ele Gesamtleistung 500 000 00 bekommen Material und Wareneinkauf 250 000 00 Betrieblicher Rohertrag 250 000 00 Kostenarten Personalkosten 170 000 00 Versicherungen Beitr ge Steuern 12 500 00 Energie 2 250 00 Fahrzeugaufwendungen 16 100 00 Abschreibungen 3 000 00 Zinsen 5 000 00 allgemeine Betriebsaufwendungen 9 200 00 allgemeine Verwaltungsaufwendungen 7 000 00 sonstige Kosten 7 500 00 Gesamtkosten 232 550 00 Betriebsergebnis 17 450 00 Zins und Beteiligungsergebnis 0 00 neutrales und periodenfremdes Ergebnis 0 00 Steuern aus Einkommen und Ertrag 0 00 Vorl ufiges Ergebnis vor Steuern 17 450 00 MEISTERB RO IR Im Vorjahr ermittelte Frank Schubert in seinem Unternehmen folgende Kosten EINSTELLUNGEN 9 Materialeinsatz 250 00 00 Lohn 140 00 00 140 000 00 Gehalt 30 000 00 30 000 00 Hilfs und Betriebsstoffe 1 250 00 1 250 00 Vers Geb hren Beitr ge 5 000 00 5 000 00 Steuer Rechtsberatung 3 000 00 3 000 00 B rokosten 7 000 00 1 000 00 6 000 00 Energie 2 250 00 450 00 1 800 00 Zinsen Kreditkosten 5 000 00 5 000 00 Reparatur Werkzeuge 4 000 00 2 000 00 2 000 00 Werbung 3 000 00 1 000 00 2 000 00 KFZ 16 100 00 8 050 00 8 050 00 Abschreibungen 3 000 00 3 000 00 Reise Bewirtungskosten 950 00 950 00
65. 0 00 Rabatt 5 00 von Datum 23 09 2013 bis Datum 27 09 2013 N a Bezeichnung Lief Artikel Nr Alternativ Nr 2 001 St nderwerk 001 000020 0020 Rigipsplatten 001 oo003 1 Y OA 003 Gipsfaser 001 jooo04 1001100005 TI Tipp MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 135 Vielseitige Auswertungen mit dem Reportgenerator Beim Reportgenerator handelt es sich um ein ausgesprochen n tzliches Controlling und F hrungsinstrument Meisterb ro stellt Ihnen dort eine stattliche Anzahl an Standardformularen zur Verf gung mit deren Hilfe Sie schnell aussagekr ftige Auswertungen und Soll Ist Vergleiche erzeugen Sie rufen das Auswertungs Modul im Meisterb ro Hauptfenster ber das Men Extras Reportgenerator auf Schlie en vorscheu Abbruch gt Ki H S O Ale Ordner a Eigene Reporte E 8 0 Stammdaten DCH Extras CH GC OP Listen Debitoren Rechnungsausgangsbuch 23023 DACH OP isten Kreditoren Auswahl DREES Rechnungsausgangsbuch Belege vom 01 01 1900 bis zum 30 12 2100 alle Konten 8 Alle Rechnungen alle Kunden _ Rechnungseingangsbuch keine Anzeige der Erl skonten gt Kassenquittung SS P Clearing DTA Dokument Datum Kunde Projekt Netto MwSt Brutto E 1 Kontrolliste DTA Rechnung 00013 12 25 10 2012 10004 Renate Schwalbe 00004 12 1 631 95 310 07 1
66. 00 kundenspezifischer Preis f r Kunde Schulz 580 00 Bei zwei weiteren Artikeln waren Fest und Sonderpreise definiert worden Der Artikel 1129201 VK 413 00 Festpreis 400 00 Der Artikel 1129203 VK 359 59 Sonderpreis vom 15 07 12 bis 01 11 12 345 00 MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Die folgende Abbildung eines neuen Angebots an den Kunden Schulz zeigt dass alle drei Einstellungen vom Programm korrekt bernommen wurden 1 00 5T Keramag Waschtisch Renova Nr 1 500 00 550 00 223057000 55 cm m Hahnloch o berlauf 1 00 ST Keramag Waschtisch Renova Nr 1 400 00 0000 Nr 223060000 60 cm wei 1 00 5T Keramag Waschtisch Renova Nr 1 345 00 345 00 Nr 223060080 60 cm beige Selbstverst ndlich k nnen Sie Kundenpreise ber den Kundenstamm und Festpreise ber den Artikelstamm jederzeit wieder r ckg ngig machen Um das Deaktivieren von Sonderpreisen brauchen Sie sich dagegen nicht zu k mmern Nach Ablauf des G ltigkeitszeitraums gilt automatisch wieder der Normalpreis Bitte achten Sie daher unbedingt darauf den G ltigkeitszeitraum beim Festlegen von Sonderpreisen einzutragen Anderenfalls verkaufen Sie den betreffenden Artikel dauerhaft als Sonderangebot MEISTERB RO ME DIE STAMMDATEN Exkurs Staffelpreise Zus tzlich zu den gerade vorgestellten Fest und Sonderpreisen bietet Meisterb ro Ihnen die M glichkeit Staffelpreise festzulegen Die erforderliche
67. 00 0 00 1869 45 Jado Handtuchhalter doppelt Glance 15 10 20 B R UND 10335750 ST 1 00 0 00 59 74 Grohe Euroeco Einh Brausebatterie 1 2 18 10 201 B R UND 10344100 ST 1 00 0 00 219 30 Jado Waschtisch Einhebelmischer 18 10 201 121009184 m 5 00 0 00 24 25 PE Rohr ufmass 1 5 2 1 5 118 10 201 HORNBACH 10952318 ST 5 00 0 00 45 5775 Schell Kupferrohr 10 mm f r 1 2 18 10 201 STAHLHANDEL F001 4 00 0 00 19 40 Ankerplatte rechteckig mit zwei 18 10 201 ST HLH NDEL F002 0 00 7 90 Breitflachstab 180 30 18 10 201 2 00 STAHLHANDEL F003 6 00 0 00 115 26 Flachstab 40 15 18 10 201 STAHLHANDEL F007 3 00 0 00 7 50 Flachstab 40 x 30 118 10 201 STAHLHANDEL F009 8 00 0 00 32 80 Rundstab 15 18 10 201 00002 2 00 0 00 197 98 Glasscheibe get nt 118 10 201 00003 1 00 0 00 89 00 Hebeb hne EesttEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE e ST HLH NDEL F001 4 00 0 00 19 40 Ankerplatte rechteckig mit zwei 18 10 201 18 10 2017 Position Projekt 00003 12 Lohnsatz Lohn ges Lohnzusat Artikel Soll 39 58 38 60 1 527 94 0 00 8 743 84 42 00 0 00 Differenz 39 58 38 60 1 527 94 0 00 1 248 80 800 0 00 11 109 74 0 00 4 Sonstige Kosten Verkauf abgerechnet offen 8 245 00 In der Navigationsleiste am linken Fensterrand sehen Sie den Projektordner mit s m
68. 1 00 0 00 1 399 77 Rechnungseingang vom 26 04 2013 gebucht EI 29 04 201 00001 ST CK 2 00 0 00 20 00 Diamantbohrkrone einsetzen 18 10 201 15 60 0 00 156 00 Fr se 18 10 201 00002 ST CK A ELEKTROGROBHAN 1002042 m 15 60 0 00 4 94629 Mantelleitung 118 10 201 17 68 GIRA Schuko Steckdose cws SONEPAR 0890295 Stck ELEKTROGROBHAN 2034004 stck 2 00 2 00 0 00 0 00 5 18 UP Wechselschalter 18 10 201 118 10 201 FELDMANN 1006 H Stk 1 00 0 00 111 46 Lampe 18 10 201 HORNBACH 399554 10 80 0 00 367 20324 118 10 201 10 80 0 00 18 9019 Flexm rtel 18 10 201 899885 10 80 0 00 30 19944 Flexfuge 1057 0 18 10 201 m HORNBACH 899886 ko kg m HORNBACH 00001 18 00 0 00 119 13274 18 10 201 B R UND 05160062 SU 18 00 0 00 405 36 IL Profi Flex Schnellkleber 18200208 15 10 20 B R UND 01105080 5 1 00 0 00 101 40 Keramag Waschtisch Renova Nr 1 18 10 201 B R UND 05300401 ST 1 00 0 00 221 25 Bette Stahl Stufenbadewanne Nr 1050 000 18 10 201 FELDMANN 99052 1 00 0 00 113 15 Spiegel 18 10 201 B R UND 01152101 ST 1 00 0 00 330 00 Keramag Stand Tiefsp l WCKombi vitelle 118 10 201 B R UND 110344239 ST 1 00 0 000 123 98 Jado Toilettenb rstengarnitur Glance 18 10 201 B R UND 10344232 ST 11
69. 1 1 Durchbr che erstellen m 1 1 1 Durchbr che erzeugen Stk p Diamantbohrkrone einsetzen ST CK 1 1 2 Rohrdurchf hrung Gipskarton Gipsfa Stk 1 1 3 Schlitze in Mauerwerk fr sen m Fr se ST CK Summe 1 1 Durchbr che erstellen Summe 1 Vorarbeiten 2 Installation nach Gewerken Elektro 1 NYM3x1 Seinziehen 15 60 1 39 21 68 35 20 38 51 1 50 0 03 0 19 36 842 0 07 0 26 0 00 Standard Lohnverrechnungssatz min 1 50 38 51 0 96 35 11 38 51 1 50 0 03 0 00 0 0 00 0 00 0 00 Mantelleitung m 1 00 0 43 0 43 35 01 38 51 0 00 0 00 0 19 36 942 0 07 0 26 0 00 2 1 2 GIRA Schuko Steckdose cws Stk 2 00 12 24 24 48 35 01 38 51 0 00 0 00 5 84 38 462 3 40 12 24 0 00 2 1 3 UP Wechselsch lter Stk 2 00 3 59 7 18 35 01 38 51 0 00 0 00 2 59 38 61 1 00 3 59 0 00 a 2 1 4 Lampe Stk 1 00 154 33 154 33 35 01 38 51 0 00 0 00 111 46 38 462 42 87 154 33 0 00 8 8 10 10 10 10 ENEE CH Summe 2 1 Elektro 207 73 Summe 2 Installation nach Gewerke 207 73 Zwischensumme Umsatzsteuer MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 126 Praxistipp MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 127 Der Kalkulationsabgleich Der praktische Kalkulationsabgleich sorgt im Hintergrund daf r dass die Kalkulationsgrundlagen identi scher Angebotspositionen bereinstimmen Bei Widerspr chen ffnet sich ein Dialogfenster Mit dessen Hilfe entscheiden Sie
70. 1 Keramag Waschbsch Renowa Hr INr 2230556 d i 2 3 2 Bette Stahl Stufenbadewarne Nr 1050 000 h 2 2 3 Spiegel 2 d i 2 3 4 Keramag Stand TetspouAdL Kombu 55 d i 2 3 5 Jado Tolettenburstengarmitur GlanceNr 2086 55 d i 2 3 6 Jado Handtuchh lter doppelt GlanceNr H2080 d i 2 3 7 Grohe Euroeco Einh Brausebatterie 172 wandr gt d i 2 3 5 Jado Waschtisch Einhebelmischer JON H201 d i 2 3 3 PE Rohr ufmass 1 5 2 1 5 d i 2 3 10 Schell Kupferrohr 10 mm bur 12 GO e 2 4 Metallbau 8 41 Ralkanaelander letern und poteren II amp Allgemein Rohstoffe Ausfuhrdatum 29 04 2013 Foston 2 3 1 Lieferant 006 B R UND OLLENR OTH Nummer 01105080 Keramag Waschtisch Renova Nr 1 Nr 223055600 55 cm KeraTect kalkulerte Menge Ier gebuchte Menge 0 ST tats chliche Menge 0 8 ST kalkulierter Einkauf 101 40 Euro tats chlicher Einkauf 101 40 8 Euro MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 251 Falls gar keine Beschaffungsvorg nge erforderlich waren weil s mtliche Artikel noch im Lager vorr tig waren k nnen Sie per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres die Funktion alle Mengen mit IST Mengen vorbelegen alle Menge auf 0 setzen alle Mengen mit Et Mengen vorbelegen Position mit Ist Menge vorbelegen Im Beispiel wurden auf diese Weise s mtliche Artikel des Titels Sanit r erfasst da sie noch im Lager vo
71. 101 050 00 Arbeitsstunden im Jahr 9 097 92 Gemeinkosten pro Stunde 11 11 c Wieviel pro Arbeitsstunde mu die Firma einnehmen um kostendeckend arbeiten zu k nnen Mitarbeiter Stunde 23 90 Gemeinkosten pro Stunde 11 11 Arbeitsstunde Kostendeckend 35 01 MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN Den Mittellohn und den prozentualen Gesamtzuschlag aus Lohnnebenkosten 100 und Gemeinkosten 92 97 tragen Sie im zentralen Einstellungen Dialog von Meisterb ro im Abschnitt Kalkulation Lohn ein Lohnnebenkosten inkl Gemeinkosten 193 80 el 23 16 H f r Pres3 4551 e f r Preis4 49 01 8 e f r Preis5 35 11 e f r preis el 0 00 BEE f r Preis7 0 00 f r Preis 8 0 00 SH i f r Preis9 0 00 f r Preis 10 0 00 le SH Ergebnis ist der Selbstkosten Lohnsatz pro Stunde Zusammen mit einem Zuschlag f r das kaufm nnische Risiko und den gew nschten Gewinn ergibt sich der Lohnverrechnungssatz pro Stunde Wie hoch Sie Ihren Wagnis und Gewinnzuschlag ansetzen bleibt Ihnen selbst berlassen Falls erforderlich richten Sie mehrere Preiskategorien mit unterschiedlichen Risikozuschl gen ein Sollten Sie weitere Lohnarten ben tigen wie sie zum Beispiel im Metallbau blich sind nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen im Bereich stamm daten Kostenarten vor Ausf hrlich
72. 19 MAUERWERK SCHLITZEN m 17 42 17 00 17 59 18 17 0 00 0 00 Bitte beachten Sie Falls Sie fertige Leistungstexte von einem Anbieter wie ZVEH oder sirados erworben haben er brigt sich das manuelle Erfassen In dem Fall stehen Ihnen ja professionell kalkulierte Zeitvorgaben und vorformulierte Texte zur Verf gung MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Das erste Angebot Per Mausklick auf die Schaltfl che Neues Dokument Angebot legen Sie einen neuen Vorgang an Im ersten Schritt bietet Ihnen das Programm die M glichkeit die Kundendaten aus dem vorhandenen Kundenstamm zu bernehmen Am schnellsten geht das per Doppelklick auf den Datensatz des betreffenden Kunden Falls es sich um einen Neukunden handelt klicken Sie auf die Schaltfl che Neu und tragen dann die erforderlichen Kontakt und Adressdaten ein Viele Handwerker w nschen sich an dieser Stelle ein Deckblatt auf dem sie ihrem Kunden eine kurze Erkl rung zum Auftrag geben und besonders wichtige Hinweise hervorheben k nnen Dazu stellen Sie den Cursor ans Ende des automatisch eingef gten Standard Vortextes wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und erzeugen mit der Tastenkombination STRG ENTER einen Seitenvorschub Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Familie Carsten Thormann Haupstra e 22 An der Aue 14 36037 Fulda 94032 Passau Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 w it Ss
73. 2 oder 4 stellige Jahreszahlen entscheiden und oder einen frei w hlbaren Buchstaben einbeziehen Was Sie aber genau beachten sollten ist die Festlegung des Formates amerikanisches Datumsformat oder deut sches Datumsformat Wo der Unterschied liegt sehen Sie hier amerikanisches Datumsformat Jahr Monat deutsches Datumsformat Monat Jahr Eine weitere Besonderheit beim amerikanischen Datumsformat f llt erst nach Ablauf des ersten Monats Ihrer T tigkeit auf Mit jedem neuen Monat beginnt zum Beispiel die Rechnungsnummer wieder mit 0001 Rechtlich ist dagegen nichts einzuwenden M glicherweise sorgen Sie aber f r ein Missverst ndnis Angenommen Sie schreiben am 3 November die erste Rechnung des laufenden Monats mit der Ziffernfolge 0001 Bei Ihrem Kunden k nnte dadurch der v llig unzutreffende Eindruck entstehen Sie h tten im November die erste Rechnung des Jahres geschrieben Mit dem deutschen Datumsformat sind Sie dagegen auf der sicheren Seite Hier werden die Vorgangsnummern grunds tzlich fortlaufend hochgez hlt MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN Formulare Vor und Nachtexte Im Einstellungen Abschnitt Dokumente Formulare Vor und Nachtexte w hlen Sie bei Bedarf f r jeden Dokumenttyp ein Standard Formular Falls Sie eigene Formulare erstellt haben finden Sie auch die in der Formular Auswahlliste wieder Formulare Vor und Nachtexte Ordnen Sie
74. 2 9 PE RohrAufmass 1 d 2 10 Schell Kupterrobr 1 Fa Rechnung 00011112 Titel 4 Metall 1 Metallbau Lieferant Name Nummer ME Menge zeit Betrag Kurzkert Unterkonto anlegen Unterkonto l schen Unterkonto nach oben Unterkonto nach unten Im ersten Schritt w hlen Sie das Bezugsdokument In Beispiel ist das die Auftragsbest tigung ke es w hlen Sie in diesem SERGE ER Dokumente aus derer Positionen als Let AWerte importiert werden sollen MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 250 Anschlie end k nnen Sie alle Positionen des Sanit r Titels buchen die Sie zum Beispiel noch auf Lager hatten 7 Ge 4 Ubernehmen 5 Abbrechen weiteres 16 E Auftragsbest tigung 00005 12 gh 1 Yorarbeiten CH 1 1 Durchbr che erstellen 1 1 1 Durchbr che erzeugen 55 112 Rohrdurchf hrung Gipskarton Gipstaser D ecke E 1 1 3 Schlitze in Mauerwerk Iasen ulmass 6 2 1 0 2 nr 2 Installation nach Gewerken S ei 21 Elektro 8 2 1 1 NYM3s1 Seinziehen ufmass 6 2 1 9 2 55 d i 2 1 2 GIRA Schuko Steckdose cwsmit Beleuchtung lt gt d i 21 3 UP Wechselschalters 6l d i 2 1 4 Lampe S m 2 2 Fliesenleger 8 2 2 1 Flesen im Dickbett verlegenAufmass 1 9 6 E 2 2 2 Flesenspiegel tertigen ufmass 1 5 6 1 5 6 o fh 23 Sanit r d i 2 3
75. 2 Praxistipp Falls es bei Ihnen zu wiederkehrenden Software Fehlern kommt beispiels weise zuKollisionen mitanderen Programmen lassen Sie sich einen System bericht anzeigen den Sie bei Bedarf auch gleich per E Mail an das Support team schicken k nnen Auf Grundlage dieser Informationen erkennen die Buhl Data Mitarbeiter meist sehr schnell welche Fehlerursache vorliegt und wie sie zu beheben ist Sie finden diese n tzliche Funktion im Men Hilfe Systembericht versenden F Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster Online Hilfe FAQ Tipp Box zeigen Quotat s Neues Dokument Dokument ffnen Zo Kunden ng 7 OP Center Fernsteuerung Supportteam Online Update Info Je nach Umfang der Meisterb ro Installation k nnen das Zusammenstellen der Systeminformationen und die Vorbereitung des E Mailversands mehrere Minuten in Anspruch nehmen Bitte best tigen Sie den entspre chenden Programmhinweis mit und warten Sie das Ende des Vorgangs in aller Ruhe ab u Systeminformationen zusammenstellen und per E Mail versenden OF Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern Jetzt Systeminformation zusammenstellen ET we MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 287 Das Programm h lt Sie ber den Fortschritt der Informationssammlung auf dem Laufenden Systeminformationen werden aktua
76. 284 Meisterb ro Netzwerkinstallation 286 MEISTERB RO IR INHALTSVERZEICHNIS MEISTERB RO PREMIUM VERSION sescsccccccccccccccccccccccccccececececececccccccccccceccccccccccccceceooo 289 Die wichtigsten Premium Funktionen im berblick 289 Erweiterter Netzwerkbetrieb nueeeeesseeseesneessennnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 289 Das Bestellcenter ee ee enden 289 Die LIG ELISE WA EE 297 DIE VOTE EE 302 Auftragsbearbeitung von A biS Z ec Eiere 306 Angebot anlege M een 307 Kundendaten ausw hlen WEE 307 Angebotspositionen EEN E 308 Kalkulations Kontrolle EE 308 Preisuntergrenze festlegen u 309 Detailkalkulation vornehmen u 309 Preisanfragen bei Lieferanten lt 310 Bestellung erzeugen Premium Version ENEE 313 Preisanfrage und Bestellung bei Lieferanten Standard und Professional Version AAA 316 Vom Angebot zur Auftragsbest tigung EEN 318 Projekt anlegen und Auftrag zuordnen ENEE 320 Rapporterfassung EEN 321 ele ET EE 324 326 Nachkalkulations Auswertungen sssssessesseesseseessessessesseeseessesressesseeseesseseessessesseesee 330 MEISTERB RO IR VORWORT 6 VORWORT Liebe Leserinnen und Leser als Berater und Seminarleiter bin ich seit J
77. 438 36 83 29 521 65 WEEZE e L 00006 12 Auftragsbest tig Erledigt Titel 1 und 2 14 10 2012 550 02 104 50 654 52 m w 0000912 Rechnung 00009 12 Offen Titel 1 und 2 Yorarbeiten und Elektr 14 10 2012 438 36 33 29 521 65 521 65 Offen are gt I f 00011712 Rechnung 00011712 Offen Titel 4 Metallbau 15 10 2012 872 63 165 30 1 038 43 1 033 43 Bezahlt 4 629 60 m L 00008 12 Auftragsbest tig Erledigt Titel 5 Metallbau 15 10 2012 872 63 165 80 1 038 43 gt 00007 12 Auftragsbest tig Erledigt Titel 3 und 4 Fliesenleger Sanit r 15 10 2012 5 856 19 1 112 68 6 968 87 2 L 0001012 Rechnung 00010 12 Offen Titel 3 und 4 Fliesenleger Sanit r 15 10 2012 5 856 19 amp 1 112 68 6 968 97 6 968 57 2 Ei L 00020 12 Rechnung 00020 Erledigt 25 10 2012 1 945 21 369 59 2 314 50 je L 0002112 Rechnung 00021 Erledigt 25 10 2012 19 257 55 3 658 94 amp 22 916 52 2 L 00019 12 Rechnung 00019 Erledigt 25 10 2012 1 945 21 369 59 2 314 80 00012 12 Angebot 00012 12 Erledigt Einbau von 5 Fenster einfl glig 25 10 2012 2 553 57 485 184 3 038 75 vum S _ Anzahl Dokumente 20 Adress Nr Suchbegriff 4 70000 THORMANN Fa Titel Name Name2 Strasse der Aue 14 Am M hlenberg 15 Am M hlenberg 15 Bahnhofstra e 12 Bergweg 24 Familie Ca
78. Bezug gew hlt in Stamm bernehmen JM Satz Aufschlag beibehalten w Bemerkung EEE a a a 001 Hauptlager 1 10 2013 Br HERE EEE _ MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION Die Inventur Wo ein Lager ist da ist oft die n chste Inventur nicht weit Falls Sie gezwungenerma en oder freiwillig eine Inventur durchf hren wollen stellt Ihnen das Meisterb ro im Artikelstamm und in der Lagerwaltung alle erfor derlichen Daten zur Verf gung Unterst tzung bei der eigentlichen Inventur bietet der Inventurassistent den Sie ber das Men Tools starten Datei Stammdaten Aufitra Fenst Tabellen bersicht Neues Dokument Dokument ffnen calender Frojektverwaltung OP Center Datenservice Mandantensicherung Datenimport Synchronisation mit Outlook Dokumente einlagern Datenreorganisat on Anruferkennung Formulareditor Preisauskunft Excel Word Im ersten Schritt w hlen Sie ob Sie eine bestehende Inventur fortsetzen oder eine Neue Inventur beginnen wollen schlie en CH zur ck OI Weiter OU weiteres Art der Inventur bestehende Inventur fortsetzen Beachten Sie dass zwischen Beginn und Abschluss der In
79. Einstellungen Dialog im Abschnitt Vorschlagswerte Stammdaten bis zu 20 Zusatzfelder zur Verf gung die Sie individuell belegen k nnen Zusatzfelder gibt es f r die Stammdaten Bereiche Adressen Ansprechpartner Objektadresse und Seriennummern Programmhilfen beim Start anzeigen h Soforthilfen zeigen m D 7 di mu 1 d i Name der Zusatzinformationsfelder in den Stammdaten Hier k nnen Sie die Feldnamen der Merkmale innerhalb des Stammes ndern Sie k nnen mit einem Klick auf das jeweilige Dreieck die Auswahlkriterien des Merkmals definieren Adressen 1 10 Adressen 11 20 Ansprechpartner Objektadresse Seriennummer zusatz personen gt Zusatz2 sl Zusatz Zusatz7 Zusatz sl Zusatz8 Zusatz sl Zusatz Zusatzs ste D el Vorschlagswert bei Neuanlage Sie k nnen Ihren Zusatzfeldern nicht nur Bezeichnungen eigener Wahl zuweisen ber den Abw rtspfeil rechts neben dem betreffenden Feld definieren Sie dar ber hinaus Vorbelegungen Das verringert den Erfassungsauf wand vereinheitlicht die Schreibweise der Feldinhalte und senkt die Wahrscheinlichkeit von Tippfehlern Bitte beachten Sie Damit Zusatzfelder in Auswertungen und Listen auftauchen m ssen die dazugeh rigen Auswertungen Reporte individuell angefertigt werden Sofern sie
80. Ihre Eingaben abgeschlossen haben sichern Sie Ihre nderungen per Mausklick auf bernehmen MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN Das Anlegen neuer Textbausteine geht hnlich vonstatten Nach einem Mausklick auf die gr ne Schaltfl che Neu landen Sie aber zun chst im Eingabebereich Bezeichnung Nachdem Sie Ihrem neuen Textbaustein im Feld Bezeichnung einen aussagekr ftigen Namen gegeben haben wechseln Sie ber den Reiter Langtext in den Textbaustein Editor Hier tragen Sie die gew nschte Formulierung ein und speichern Ihre Eingabe wiederum per Mausklick auf bernehmen An dieser Stelle ein kleiner Trick Um die Variablen Felder zu ndern klicken Sie zun chst auf Bearbeiten anschlie end klicken Sie mit linker Maustaste in das zu bearbeitende Feld Jetzt haben Sie die M glichkeit die Parameter zu ndern oder zu l schen Sollten Sie keinen Vor oder Nachtext w nschen klicken Sie einfach auf abbrechen Preisfindung was ist das und warum aktivieren Der Abschnitt Preisfindung des Einstellungen Dialogs zeigt eindrucksvoll was ein kleines H kchen bedeuten kann je nachdem ob es gesetzt ist oder nicht Es geht um die unscheinbare Option Erweiterte Preisfindung aktivieren SI Erm glicht Preise ber die Preismatrix zu berechnen Aktiviert die Staffelpreise f r Einkauf und Verkauf Aktiviert Festpreis und Sonderpreis im Artikelstamm vVorschlagswerte
81. Im Register Raumbuchvorlagen legen Sie Geb ude und Wohnungstypen Anzahl der Stockwerke sowie Art und Bezeichnung der R ume pro Stockwerk fest Die fertigen Vorlagen beschleunigen die Datenerfas sung betr chtlich Haben die Zimmer identische Ma e ist sogar das Kopieren der Aufma e zwischen den Etagen m glich Im Register Raumbuchbezeichnungen bearbeiten und erg nzen Sie die Bezeichnungen f r Aufma Objekte wie Fl chen R ume Wohnungen und Stockwerke Indem Sie diese Bezeichnungen an Ihre eigene betriebliche Praxis anpassen beschleunigen Sie die sp tere Aufma Datenerfassung zus tzlich MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 178 Das freie Aufma Um ein erstes Aufma zu erfassen rufen Sie im Extras Men das Aufma center auf Dort legen Sie zun chst ein neues Aufma blatt an Die Programm Abfrage Soll das gegenw rtig ausgew hlte Aufma als Vorlage dienen quittieren Sie in diesem Fall mit einem Mausklick auf Nein Das Programm bietet Ihnen daraufhin drei Aufma typen zur Auswahl Freies Aufma Spaltenaufma und Raumaufma PUn Gkr Teilaufmal Schlussaufmal W hlen Sie hier das Freie Aufma und rufen Sie ber den Button Weiter den n chsten Schritt auf Das Programm erwartet an dieser Stelle die Auswahl eines Kunden dem das Aufma blatt zugeordnet werden soll Die Angabe eines
82. Kundenname Betreff B E Projekt 00001 12 0 Dokumente ohne Projektzuoedh ij Angebot 00001 12 G stebad mE Preisanfrage 00001 12 G stebad Preisanfrage 00002 12 G stebad a Bestellung 00001 12 G stebad Rapporterfassung Im n chsten Schritt wechseln Sie ber Extras Nachkalkulation in die Rapporterfassung In diesem Programmmodul ordnen Sie Ihren Projekten die Ist Werte Ihrer Baustelle n zu SLOTT ETE SR EX Kalender Frojektverwaltung Bestellcenter KL Lagerwerwaltung Nachkalkulationskonten Strg N Wartung amp Service Lohnerfassung 2 Rapport OP Verwaltung Kasse Barverkauf Zeiterfassung Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Strg L Reportgenerator Mandantenass stent Seriennummerverwaltung Archmierung MEISTERB RO MEISTERB RO PREMIUM VERSION 322 Per Mausklick auf das wei gr ne Plus Symbol legen Sie einen neuen Rapport an Belegname Beleg 00000006 Datum 21 10 2013 Zeit Von Zeit Bis Pause min ME Anzahl Kostenstelle KH WE ol EI Rohstoffnotierungen bearbeiten Bitte beachten Sie Die Rapporterfassung erwartet an dieser Stelle ein Projekt ber die Schaltfl che Weiteres k nnen Sie Position en aus Projekt bernehmen I
83. Name2 Strasse Ort Telefon Fax 10003 GEWOBA Wohnbaugenossenschaft Fulda Zell GEWOBA Fulda Zell Bahnhofstra e 12 36041 Fulda Zell 0661 47112 0661 47113 10004 RENATE Renate Schwalbe D 99817 Eisenach Th r 03691 4699 03691 4698 0 5 Z Sabine Schulz Am M hlenberg 15 D 48143 M nster Westf 0251 34 340 10002 SCHULZ Henryk Schulz Am M hlenberg 15 D 14550 Gro Kreutz 033207 14 326 033207 14 340 10000 THORMANN Familie Carsten Thormann An der Aue 14 D 94032 Passau 0851 14532 0851 14533 MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Was bei den Umsatzinformationen als Grafik dargestellt ist sehen Sie hier als Dokumentation In der Historie finden Sie nicht nur Ihre Angebote Auftr ge und Rechnungen Sie sehen auch ob die einzelnen Dokumente nur gespeichert oder auch schon gedruckt sind Au erdem haben Sie sogar Ihre externen Dokumente zu diesem Kunden im Blick zum Beispiel Referenzobjekte Kalkulationen oder Protokolle Exkurs Die Preisarten Kunden Fest und Sonderpreise Die folgende Abbildung zeigt das Preis Register aus dem Artikelstamm Ausf hrlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie weiter unten im Abschnitt Stammdaten Artikel Da die Preis Gestaltungsm glich keiten aber so eng mit dem Kundenstamm verkn pft sind gibt es an dieser Stelle einen kurzen Ausflug in den Artikelstamm Bezeichnung Preise Lohn Staffelpreise Alternativ Eigenschaften Sonstiges Rohstoffe Lager Langtext Bider
84. Preisanfrage einbezogen werden sollen hubert Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Familie Carsten Thormann Haupstralse 22 An der Aue 14 5 36037 Fulda 94032 Passau w hlen Sie einen Lieferanten aus f r den ein Tel 0661 12345 Preisanfrage erstellt werden soll Fax 06651 12246 w Schubert biz info schubert hiz 006 B R UND OLLENR ETH 007 008 ST HLHANDEL BRANDENBURG Presanfrage zu Angebot 009 FELDMANN riginal 011 ELEKTROGROBHANDEL HUBER mb au einer Abstellkammer zu 09 10 2012 sehr geehrter Herr Thormann wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot unterbreiten Pasition Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 Vorarbeiten 1 1 Durchhbr che erstellen MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 108 W hlen Sie den ersten H ndler f r den eine Preisanfrage erzeugt werden soll und klicken Sie auf Weiter Daraufhin erscheint sofort die gew nschte Preisanfrage Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH B r Ollenroth Haupstralse 7 36037 Fulda 99759 Gro lahra Tel 0661 12345 Fax 0661 12546 GChubort biz Irtoeoechubert biz zu Angebot 00009 12 Original Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie Anfertigen eines Balkongel nders 19 10 2012 Fosition Menge Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 1500 ST IL Fro
85. Rabattmatrix M Formulare Vor und N chtexte SER Standardtexte Positionen KPG1 KPG10 entsprechen den Kundenpreisgruppen ARG1 ARG10 entsprechen den Artikelrabattagruppen H kchen gesetzt MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN Erm glicht Preise ber die Preismatrix zu berechnen Aktiviert die Staffelpreise f r Einkauf und Verkauf Aktiviert Festpreis und Sonderpreis im Artikelstamm ARGIO 0 00 ooo 000 0 00 1 10 entsprechen ARG1 ARG10 entsprechen den Artikelrabattgruppen H kchen nicht gesetzt Ist das H kchen gesetzt haben Sie die M glichkeit kundenbezogene Festpreise und Sonderpreise zu vergeben Au erdem k nnen Sie bei der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten Staffelpreisen verwenden Fehlt das H kchen k nnen Sie den Artikel Stammdaten keine Fest oder Sonderpreise definieren MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN So sieht das Dialogfenster Preise in den Artikel Stammdaten aus je nachdem ob in den Einstellungen unter Kalkulation Preisfindung ein H kchen gesetzt ist oder nicht 38 462 48 25 173 70 0 000 0 00 0 00 38 462 23 25 44 480 55 80 181 25 0 000 0 00 0 00 44 480 55 80 50 498 63 35 188 80 0 000 0 00 0 0
86. ST Waschtisch Einhebelmischer IO d i 35 1 00 5T Bette Stahl Stufenbadewanne Nr 1050 000 dh 1 00 T Grohe Brausegarnitur Mowaro Five d i 3 7 1 00 5T Jado Toilettenburstengarnitur Glance gt dh 3 8 0 00 ST Toilettenpapierhalter Menge Versch Menge inkl Yerschnitt Mengeneinheit 3 3 1 00 ST Keramag Ablage Coppelia Nr 299260000 u o 3 10 11 00 Stuck Tiefzpulklogett wandh angend weil mit Kurztest Langtext Bemerkung Richstolfe D Jim ir x u T T F 4 Fipreisposition kundenspez Freis 8 Sonderpreis Netto 1 773 07 Steuer 336 88 Brutto 2 109 95 Um die beiden anderen Steckdosen einzuf gen klicken Sie im rechten Fensterausschnitt auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen Wand 2 aus Im Feld Aufma formel tragen Sie wieder die Anzahl der Steckdosen ein hier 2 Fositionzmummer Lieferant 2 3 004 0680311 25 09 2013 Fl chenbezeichnung Aufma formel agchensumme Abzug ber WESTER K che 1 1 E D P Wand 2 2 2 E MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 190 Auf der rechten Seite des Aufma centers finden sich noch zwei weitere n tzliche Optionen Abzug Wenn Sie diese Option aktivieren bekommt das Feld Zwischensumme ein negatives Vorzeichen
87. Serienbrief erstellen 17 09 2012 10 43 11 09 2012 18 36 11 09 2012 18 36 11 09 2012 18 36 17 09 2012 10 12 18 06 2007 14 52 18 06 2007 14 53 18 06 2007 14 53 24 05 2000 19 38 18 06 2007 14 54 16 05 2004 11 51 20 10 2003 17 12 MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN A4 DIE STAMMDATEN Stammdaten Adressen Die vielseitige und komfortable Stammdaten Verwaltung ist der Dreh und Angelpunkt Ihrer Arbeit mit Meis terb ro Wenn die Kontaktdaten Ihrer Gesch ftspartner die Artikel und Leistungsdaten Ihres Betriebs und die brigen oft verwendeten Basisangaben auf dem Laufenden sind dann ist die allt gliche B roarbeit einfach und schnell erledigt Im n chsten Abschnitt geht es zun chst einmal um die Adressen Adressen Strg Alt K Artikel Lieferanten Stro Alt Leistungen Mitarbeiter Strg Alt M Textbausteine Freie Adressen Strg Alt Kostenarten A Objektadressen suchen Tabellen Globale Tabellen Der Unterschied zwischen freien Adressen und Objektadressen wird weiter unten erl utert Abk rzung per Tastatur Am rechten Rand der Men s werden praktische Tastenkombinationen angezeigt Mit deren Hilfe erledigen Sie h ufige Funktionsaufrufe besonders schnell Der zeitraubende Griff zur Maus ist oft entbehrlich Mit STRG A rufen Sie Ihre Artikel Stammdaten auf mit STRG ALT K ffnen Sie das Me
88. Sonderpreise beziehen sich immer auf die hinterlegte Preiseinheit Wenn Sie f r einen Artikel zum Beispiel die Einheit Palette erfassen dann bezieht sich ein eventueller Sonderpreis auf die gesamte Palette und nicht etwa nur auf ein einzelnes Exemplar von dieser Palette MEISTERB RO ME DIE STAMMDATEN Die in den Artikel Stammdaten hinterlegten Fest und Sonderpreise weisen Sie anschlie end den passenden Kunden zu Dazu w hlen Sie im Kundencenter den betreffenden Kunden aus wechseln zum Register Konditionen sorgen per Mausklick auf die orange farbene Schaltfl che Bearbeiten daf r dass Sie nderungen vornehmen k nnen und setzen im Abschnitt Preisbildung vor den Optionen Festpreis und oder Sonderpreis ein H kchen Anschrift Ansprechpartner 1 Bank Konditionen Hinweistext Bider Umsatz Bemerkung Zusatzfelder Historie Kontakte Adress Nr Suchbegriff Fa Titel Name Name Strasse Land PLZ Ort 10005 C Kronenberger D 10003 GEWOBA Wohnbaugenossenschaft Fulda Zell GEWOBA Fulda Zell Bahnhofstra e 12 D 136041 Fulda Zell EEN RENATE Renate Schwalbe 811 Eisenach Th r Shine Schulz Am M hlenhern N Mi meter Westi LOL IAUFRMANN Famile Carsten normanni An der Aue Sie erinnern sich F reinen Waschtisch hatten wir dem Kunden Schulz einen kundenspezifischen Preis zugewiesen Der Artikel 1129001 VK 660
89. TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Die Textverarbeitung Im n chsten Schritt geht es um das oberste Zahnrad in der Grafik Vorlagen sind Teil der praktischen Textverar beitung die in Meisterb ro integriert ist Sie nutzen das Textprogramm beispielsweise f r 1 Allgemeine Korrespondenz z Gesch ftsbriefe an Kunden 2 Serienbriefe eine bestimmte Gruppe von Kunden erh lt den gleichen Brief zum Beispiel Weihnachtsgr e Tipp Die Serienbrieffunktion ist in der Programmhilfe gut beschrieben 3 Allgemeine oder kundenspezifischen Vorg nge z Memos Vertragsentw rfe oder Messprotokolle Sie finden die Textverarbeitung im Men Extras k nnen sie aber auch direkt ber die Tastenkombination Strg U aufrufen EE Kalender a Frojektverwaltung Nachkalkulat on E Wartung amp Service Mareon 2 OP Verwaltung Kasse Bamerkauf Zeiterfassung Kalender Strg K Reportgenerator Mandantenass stent Seriennummerverwaltung Archmierung MEISTERB RO FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Vor dem ersten Praxiseinsatz schauen Sie sich am besten einmal kurz das Optionen Men Textverarbei tung an Dort tragen Sie Ihre Benutzerdaten ein Postleitzahl 36037 Ort Fulda Stra e Hauptstra e 22 0661 1234567 Telefax 06611234668 Die Angaben bernimmt das Pr
90. URINMON 5 3 00 ST 10952318 Nettosumme Umsstzereuer Gesamtsumme Original 03 072012 Gesamtpreis 11 0 46 85 693 75 266 00 33 18 1050 79 199 65 129044 MEISTERB RO ME MEISTERB RO PREMIUM VERSION 325 Per Mausklick auf die Schaltfl che Drucken amp Versenden im Dokumentassistent schlie en Sie die Abrechnung ab Gleichzeitig erfolgt die bernahme in das Rechnungsausgangsbuch Ist der Ausdruck in Ordnung Rechnung 0000112 an Horst Knauer Soll diese Rechnung mit folgenden Angaben in das Rechnungsausgangsbuch eingetragen werden Metto 1 050 79 Erl skonto e400 Erloese 19 USt SS MwSt 199 65 Gesamt 1 250 44 Rechnungsdatum Skonto gew hrt 0 00 Skonto bis Einbehalt gew hrt 0 00 Einbehalt bis f llig zum Bemerkung M Abbuchung wom Lager M FPositionsstatistik pflegen el MEISTERB RO MEISTERB RO PREMIUM VERSION 326 Nachkalkulation Mithilfe des Programmmoduls Extras Nachkalkulation berpr fen Sie den wirtschaftlichen Erfolg einzelner Auftr ge Wichtig Auch die Nachkalkulation setzt ein Projekt voraus Aufma center Strg F en ke Kalender a Frojektverwaltung P OF Center Bestellcenter Lagerverwaltung e Wartung amp Service Mareon 2 Rapporterfassung
91. VK Preise wird berschrieben DATANORM 001 15 39 38 Verarbeite Datei 1 von 1 DATANORM 001 15 39 39 Ermittle ggf vorhandene zus tzliche Rabattgruppen 15 39 39 Aktualisiere Rabatt im Materialstamm Materialindex neu erstellen 15 39 41 Ende der bernahme von Datanorm Daten MEISTERB RO HEHE KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 84 Ausgangsszenario Auftragsgestaltung in der Standardversion Anhand eines typischen Auftragsszenarios sollen auf den n chsten Seiten die wichtigsten Funktionen der Auftragsabwicklung erl utert werden In der Praxis sieht der Ablauf blicherweise so aus Nach einem ersten Telefonat besucht der Handwerker den Kunden vor Ort besichtigt die Baustelle bespricht das Auftragsvolumen mit dem Kunden und nimmt das Aufma Anhand des Aufma es erstellt er anschlie end ein Angebot um dann nach Auftragserteilung durch den Kunden den Auftrag zu realisieren Bitte beachten Sie Im Mittelpunkt der folgenden Auftragsszenarios steht die praxisnahe Umsetzung mithilfe von Meisterb ro Hinzu kommen Tipps und Tricks f r Handwerker die in der Standardversion gelegentlich die eine oder andere Professional oder Premium Funktion vermissen Detailgenauigkeit und Vollst ndigkeit der einzelnen handwerklichen Lieferungen und Leistungen spielen dagegen eine untergeordnete Rolle Nehmen wir an Kunde Thormann hat zwei Umbau und Renovierungsw nsche 1 Der Abstellraum
92. ZA Metallbau 247 100 Stk Balkongel nder liefern und montieren LEO 59 59 Rabatt 10 96 96 Ke es em cl a D sesch DEE m TERTE rt m id L E P D H I d NV 1 o p i 0 f 7 z HR OoOo d summe 2 4 Metallbau 972 63 Nettosumme 4 925 74 Abschlag vom Netto Rabatt H he von 10 von 4 925 r4 492 57 Summe des Nettoabschlages 492 57 MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 100 Manuelle Position in den Artikelstamm bernehmen Falls sich Artikel oder Leistungen noch nicht im Artikel oder Leistungsstamm befinden legen Sie bei Bedarf eine manuelle Position frei an Artikel Position einf gen Strg 1 Leistungs Position einf gen Strg 2 Lohn Position einf gen Strg 0 Schubert GmbH Hauptstralse 22 36037 Fulda 8 Ger te Position einf gen Strg Familie Carsten Thormann bech An der Aue 14 Fremdleistungs Position einf gen Sonstiges Position einf gen 94032 Passau Datenimport Artikel manuelle Position frei Leistung Block berschrift Titel Elocksumme Titelsumme Angebot neu Untertitel einf gen Fremdleistung Abschlu Netto USt Brutto Strg Sonstiges Zu und Abschl ge auf Metto oder Bruttosumme Sehr geehrter Herr Tho man Artikel in Stamm bernehmen Textbaustein einf gen Umsch Strg T Freier Text einf gen wir bedanken uns noch
93. anzuweisen Rechnung f llig am Betrag Rechnungs Nr Mipan f llig zum Rech Betrag Zum Schluss dieses Abschnitts noch ein paar Anmerkungen zum Anlegen und Bearbeiten von Textdokumenten Wenn Sie auf Datei ffnen klicken oder direkt auf das gelbe Ordnersymbol erscheint ein Dateiauswahl Dialog Dort sind zun chst nur ein paar Ordner zu sehen jedoch keine Textdateien TE Mame Anderungsdatum Auszug VOB 17 09 2012 10 43 11 00 201218 36 Dateiordn Vorlagen 11 09 2012 18 36 Werbung 17 09 2012 10 12 MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Das liegt daran dass Sie noch gar keine einzelnen Textdokumente erzeugt haben Die Bezeichnungen von Text dateien tragen grunds tzlich die Dateiendung TX Standardm ig zeigt der Auswahldialog Datei ffnen nur Dokumente mit dieser Dateiendung an Die Bezeichnungen von Vorlagen enden dagegen auf TKV Dateien mit dieser Endung werden im Auswahl Dialog Datei ffnen normalerweise nicht angezeigt Diese Unterscheidung zwischen einfachen Textdokumenten und Vorlagen hat einen wichtigen Grund Sie verhin dert dass Sie in der Hektik des Alltags aus Versehen eine wichtige Vorlage ffnen sie mit den Daten eines Einzelfalls erg nzen oder berschreiben und sie dann wieder als Vorlage f r k nftige Textdokumente speichern statt als schlichtes Einzeldokument Da es andererseits vorkommen
94. aus einem Angebot oder einer Auftragsbest tigung eine Artikelliste erzeugen werden die Artikel auf den ersten Blick wahllos untereinander aufgelistet Die Reihenfolge entspricht jedenfalls nicht der Titelsortie rung im zugrunde liegenden Dokument Das hat folgenden Grund Unter Datei Einstellungen Programm ist im Bereich Dokumente Einstel lungen f r Dokumentlisten bei der Listenart Artikelliste standardm ig die Option nach Lieferanten sortierte Gesamtmengen aktiviert Wenn Sie dort das H kchen entfernen werden die Artikel so sortiert wie sie im Dokument stehen MEISTERB RO M KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 116 Derselbe Einstellungen Dialog hilft Ihnen auch dann weiter wenn Sie der Listenart Arbeitszeitliste aus Sicherheitsgr nden einen Verk rzungsfaktor von zum Beispiel 10 einbauen m chten D BEICHEFM d Abbrechen Gut Betriebsdaten been Auftragsbearbeikung Textverarbeitung ER Finanzamt di Ar schriftsfeld Auftragsbearbeiturg Oberfl che el Yorschlagswerte Serres Stammdaten een zahlungskanditionen TOREN Dokument egen Sonstiges Bean Umsatzsteuer ees Umsatzsteuerkategorier Dokumente Dokumenttitel ee MHummernkreise een Formulare wor und Nachtexte Leen Standardtexte Positionen Leen Standardtexte Summenfu Freie Felder f r Formulareditor en Einstellungen
95. dann auf den Kontextmen Befehl Dokumente zuweisen Hummer Se Suchbegriff 7 SE Informationen Nachkalkulation siteres Buchung l schen Zuordnung alle Buchungen zeigen Projekt Del ame Mummer Menge zeit Betrag Kurztext a afu E Dokun Dokumente neu einlesen Ist Werte aus Dokument importieren Rech Mengeneingabe aufrufen Extrakosten ausschliessen Unterkonto anlegen Unterkonto l schen CO TI k 83 Unterkonto nach oben Rech Unterkonto nach unten gt 1 Metallbau 1 CD I Daraufhin ffnet das Programm das folgende Auswahlmen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 2 3 9 Br e La Ubernehmern Abbrechen EA w hlen Sie in diesem Fenster alle Dokumente aus die in dem Machkalkulationskonte zu ber cksichtigen sind rojekt 00003112 Die bereits gesetzten H kchen zeigen an welche Dokumente zuvor bereits aus dem bestehenden Projekt f r die Nachkalkulation eingelesen wurden Durch Deaktivieren vorhandenen H kchen und Aktivieren anderer Doku mente beeinflussen Sie die Nachkalkulation ganz nach Belieben Eingangsrechnung buchen Bevor Sie die eigentliche Nachkalkulation in Augenschein nehmen empfiehlt es sich die dazugeh rigen Eingangs rechnungen zu erfassen Indem Sie die Beschaffungsseite mit in die Nachkalkulation einbeziehen erspare
96. den Kunden Stammdaten besondere Zahlungsbedingungen einge tragen sind gelten die Vorgaben aus dem oben abgebildeten globalen Einstellungen Dialog Mit anderen Worten Hier handelt es sich um die Grundeinstellung die Sie auf Kunden oder Dokumentebene je nach Bedarf jederzeit nachjustieren k nnen MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN Der Nummernkreis Unter Datei Einstellungen Nummernkreise legen Sie das Format der fortlaufenden Nummerierung Ihrer Dokumente und Projekte fest Jtiragsbea rDei Hier k nnen Sie die Darstellung der Nummernkreise f r Projekte und Dokumente anpassen und hinterlegen Weiterhin legen Sie hier die n chste zu vergebende Projekt oder Dokumentnummer fest Sie k nnen dabei die Buchstaben 1111 f r die Jahreszahl MM f r die Monate NNNNT f r die Dokumentnummer und f r einen Buchstaben verwenden Z B 1111 Formatierung n chste freie Nummer Angebot innn sl oeren 23 Auftragsbest tigung nnn d 2 Rechnung Gutschrift Storno Jm 2 egen BEE kee sl Em _ Standardtexte Positionen Eege Standardtexte Summenfuh J Jahr Freie Felder f r Formulareditor M Monat N fortlaufende Dokumentnummer frei w hlbarer B Beim Format Ihrer Nummernkreise l sst Ihnen Meisterb ro weitgehend freie Hand So bleibt es Ihnen zum Beispiel berlassen ob Sie sich f r
97. den jeweiligen Informationsbedarf anpassen MEISTERB RO IR
98. diesem Fall betr gt die Zahlungs und Einspruchsfrist des Schuldners zwei Wochen Vollstreckungstitel Kommt es nach dieser letzten Frist wiederum nicht zur Zahlung oder zu einem Wider spruch erh lt der Antragsteller einen sogenannten Titel Vollstreckungsbescheid Damit kann der Gerichts vollzieher eine Pf ndung beim Schuldner durchf hren Ebenfalls ist ggf die Durchf hrung einer Kontopf n dung oder die Pf ndung des Einkommens des Schuldners bei seinem Arbeitgeber m glich Dieser Titel gibt Ihnen gegen ber Privatpersonen das Recht 30 Jahre gegen diese vorzugehen w hrend ansonsten Forde rungen zumeist schon nach zwei bis vier Jahren verj hren Widerspruch Einspruch des Schuldners Legt der vermeintliche Schuldner Widerspruch bzw Einspruch ein geht das Mahnverfahren in die Klage ber da nunmehr Ihre Forderung vom Schuldner bestritten wird In diesem Fall wird in einem gerichtlichen Verfahren gekl rt ob und in welcher H he Ihre Forderung gegen ber dem Schuldner rechtm ig ist MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 149 Zwangsvollstreckung Zwangsvollstreckung Mit dem Vollstreckungsbescheid k nnen sofern der Schuldner immer noch nicht gezahlt hat nunmehr Vollstreckungsma nahmen eingeleitet werden um im Rahmen der Zwangsvollstre ckung die ausstehenden Forderungen beizutreiben Folgende Vollstreckungsma nahmen stehen dabei insbesondere zur Wahl Sachpf ndung Pf ndung von b
99. e 22 An der Aue 14 36037 Fulda 94032 Passau Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 www schubert biz info schubert biz Weitere Positionen Auftragsbest tigung 00001 13 Original 27 09 2013 Summen 4 Sehr geehrter Thormann wir danken Ihnen f r das entgegengebrachte Vertrauen und best tigen den Auftrag wie folgt Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Summe Netto 7 252 63 Summe USt 1 378 00 Summe Brutto 8 630 63 1732 Si Die erste Zwischenabrechnung zum Auftrag erstellen Sie ber den Men punkt Teil Abschlagsrechnungen Abschlagsrechnung MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Als Neue Teilrechnung erstellen Tann FE Neues Tei laufma erstellen Bearbeiten der letzten Teil Abschlagsrechnung Schlu rechnung erstellen Schlu aufma erstellen Liste der Teil Abschlagsrechnungen Daraufhin erscheint das Dialogfenster Pauschale Abschlagsrechnung Zur Erinnerung In unserem Beispiel soll der Abschlag in H he von 25 soll auf Basis der Bruttosumme errechnet werden Bitte beachten Sie Statt eines Prozentsatzes von der Auftragssumme k nnen Sie bei Bedarf selbstverst ndlich auch einen zuvor vereinbarten absoluten Euro Betrag eintragen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 207 Per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen schlie
100. eine Auftragsbest tigung zur Installation von 3 Rolll den Auftragsbest tigung 00002713 Letzte nderung am 15 10 2013 01 31 von ADMINISTRATOR abgeleitet aus Angebot 0000713 Dokumentstatus Offen Metto 690 28 EUR Tel 02735 vom 15 10 2013 MwSt 131 15 EUR Far 735 Kunde 10005 Gesamt 821 43 EUR Mobil Projekte Dokumente des Projektes Filter ale ausser Erledigt Suche nach im aktuellen Projekt Sortierung aufsteigende Projektriummer Archivierte Dokumente anzeigen Nummer Status Kunde Kundenname Betreff S Projekt 00002 13 Dokumente ahne Projel 10001 SCHULZ 10000 THORMANN 10004 RENATE 10000 10004 SCHULZ 10000 0004 0001 0 00002412 o o 0000412 0 008 12 o o o o mm 10000 THORMANN 10004 REMATE SCHULZ 10000 THORMANN I 10005 MEIER 00001 13 00002713 Adressinformationen Herr Dr Franz Meier Siegstralie 12 57290 Neunkirchen Siegerl al Nachkalkulation S Angebot 0007 13 d n Auftragsbest tigurg DO002113 Um die erste Teilrechnung zu erzeugen rufen Sie das betreffende Projekt per Mausklick auf Auftragsbearbeitung Projektverwaltung auf ffnen die passende Auftragsbest tigung und klicken auf den Men punkt Teil Abschlagsrechnungen Neue Teilrechnung erstellen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 224 Daraufhin ffnet das Program
101. einer 2 Zimmerwohnung soll zu einem Bad umgestaltet werden Die Einzelheiten gehen aus einer Skizze hervor die der Kunde geliefert hat K che 4 0x6m Schlafen 3 0x4m Kammer 1 8x4m Wohnen 6 0x8m Gesamtfl che 123 2m Materialliste 1 Badewanne 1 Handwaschbecken 1 Toilettenbecken 1 Mischbatterie inkl Brausegarnitur 1 Mischbatterie 1 Spiegelschrank 1 Toilettengarnitur 1 Handtuchhalter 1 Abfallbeh lter 2x Kupferrohr a5m 1x PE Rohr 5m f r Abfluss 2 Steckdosen 1 Wandauslass 8m Fliesen im Dickbett verlegen Balkongel nder f r Loggia anfertigen und anbringen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG K che 4 0x6m Schlafen 3 0x4m Kammer 1 8 4 Wohnen 6 0x8m Gesamtfl che 123 2m Materialliste 1 Badewanne 1 Handwaschbecken 1 Toilettenbecken 1 Mischbatterie inkl Brausegarnitur 1 Mischbatterie 1 Spiegelschrank 1 Toilettengarnitur 1 Handtuchhalter 1 Abfallbeh lter 2x Kupferrohr a5m 1x PE Rohr 5m f r Abfluss 2 Steckdosen 1 Wandauslass 8m Fliesen im Dickbett verlegen Balkongel nder f r Loggia anfertigen und anbringen 2 Das Gel nder der Wohnzimmer Loggia soll erneuert werden Anfertigung Anlieferung und Montage Es bieten sich drei Gel ndervarianten an Daraus ergeben sich folgende Anforderungen die Auftragsumsetzung mit Meisterb ro 1 Zur Vorbereitung auf sp tere Preisverhandlungen
102. einmal f r Ihre Anfrage und m chten Aufma einf gen unterbreiten Kalkulationsabgleich Rohstoffausweisung Fosition Menge Bezeichnung a Weitere Zeilen V 1 100 Stk Ein manuell efasster Artikel Eigenschaften L schen Abschlu l schen MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 101 Artikel Position einf gen Leistungs Position einf gen Lohn Position einf gen Schuber GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Ger te Position einf gen Familie Carsten Thormann Deet der Aue 14 Eremdleistungs Position einf gen Sonstiges Position einf gen 94032 Passau Datenimport Artikel manuelle Positio Leistung Block berschrift Titel Lohn Blocksumme Titelsumme Angebot neu BC Ger t Untertitel einf gen Eremdleistung Abschlu Netto USt Brutto Strg 5 Sonstiges Zu und Abschl ge auf Netto oder Bruttosumme Sehr geehrt f Herr man Artikel in Stamm bernehmen Textbaustein einf gen Umsch Strg T Freier Text einf gen wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihne Aufma einf gen unterbreiten Kalkulationsabgleich Umsch Strg K Rohstoffausweisung Zu oder Abschlag Weitere Zeilen Position Menge ME Bezeichnung 100 Stk Ein manuell erfasster Artikel z Eigenschaften L schen Abschlu l schen MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 102 Vorkalkulation Deckungsbeitrag und Preisuntergrenze
103. hier den jeweiligen Dokumenttypen die Vor bzw Nachtexte zu Anschlie end werden dann bei der die entsprechenden Vor und Nachtexte automatisch in das Dokument eingef gt Weiterhin k nnen Sie hier ausw hlen zu welchen Dokumenttypen der Sicherheitseinbehalt ausge wiesen werden soll Zeige Sicherheits einbehalt Textbaustein Steuerabzug f r Bauleistungen kein Textbaustein Steuerschuldumkehr f r MwSt kein nur in Rechnungen anzeigen ea Externe Programme ber die Schaltfl chen Vortext und Nachtext rechts neben den Dokument Formularen w hlen Sie bei Bedarf Textbausteine f r den Einleitungs und Schlusstext des jeweiligen Dokuments MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN Per Mausklick auf eine Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfenster Textbausteine Dort suchen Sie sich die passende Formulierung aus der Liste der bereits vorhandenen Standardfloskeln Der betr gt vereinbarungsgem Einbel Set Sie ber cksichtgt Falls Sie nderungen vornehmen wollen klicken Sie auf den orange farbenen Button Bearbeiten Nun k nnen Sie den Textbaustein ndern Mit einem rechten Mausklick in den Textbereich rufen Sie bei Bedarf zudem ein Kontextmen auf mit dessen Hilfe Sie Datenfelder Variablen externe Textdateien im TXT Format sowie Bilder aller g ngigen Grafikformate einf gen k nnen Sobald Sie
104. jasogar tagesgenaue Werte zu erhalten brauchen Sie nicht die Betriebswirtschaftliche Auswertung BWA Ihres Steuerb ros abzuwarten Ee RE Letzte nderung 27 03 2012 14 46 von ADMINISTRATOR Konditionen Hinweistext Bilder Umsatz Bemerkung Zusatzfeider wm vn en sl e EI Summe Einkauf v Artikelanteil Lohnanteil 01 08 2012 Umsatz 270 89 offen 270 89 el Bahnhofstra e 12 1 In der Registerkarte Umsatz sehen Sie alle laufenden Umsatzinformationen auf einen Blick Per Maus klick auf den Abw rtspfeil rufen Sie eine Auswahlliste auf Mit deren Hilfe k nnen Sie die Auswahl filtern Umsatz der letzten 12 Monate Umsatz des letzten Monats oder Gesamtumsatz GEWOBA Brandenburg In der Legende 2 sehen Sie die anteiligen Positionen des Umsatzes Wenn Ihnen das zu viele Details sind dr cken Sie die rechte Maustaste im Gitternetz 3 und entfernen das H kchen vor entbehrlichen Kriterien Sie werden dann ausgeblendet F r mehr Transparenz und einen besseren berblick im Umgang mit Kunden und Lieferanten sorgt die Historie In diesem Register wird jedes Dokument protokolliert das Sie angelegt haben Sie erkennen dort aufeinen Blick wann Sie welchen Vorgang bearbeitet haben und welchen Status und Wert er hat Anschrift Ansprechpartner 1 Bar k Konditionen Hinweistext Bider U
105. jedem Elektrokatalog finden k nnen MEISTERB RO IR 21 r Li Ke Ip das EH ee O OOO OOOO 1000 150 wird die Cu Berechnung beim H ndler eingestellt und bei uns angewandt Der Elektromeister kalkuliert grunds tzlich mit o g 16 90 100m Ring als EK H22 DSF 100m Kupferz DEL Notierung Mein EK beim H ndler Am M kie teie nm ee Tagesaktuelle DIE KUPFERBERECHNUNG Und so sieht die Berechnung der Kupferzuschl ge aus wie sie in jedem Elektrokatalog zu finden ist Wie der ausgewiesene Einkaufspreis des Gro h ndlers richtig in das Register Preise der Artikel Stammdaten bernommen wird verdeutlichen die Hinweise in der folgenden Abbildung Listenpreis des H ndlers 112 473 204 51 386 34 0 000 0 00 0 00 112 473 204 51 EK des H ndlers abz glich aller Rabatte Inkl Cu Basis 150 00 100 kg Cu 121 328 220 61 402 44 0 000 0 00 0 00 121 328 220 61 Auf diese Weise sorgen Sie daf r dass Ihre tats chlichen Einkaufspreise mit den Werten in Meisterb ro bereinstimmen MEISTERB RO IR DIE KUPFERBERECHNUNG Vorschlagswerte Zusatzfelder Meisterb ro stellt Ihnen im
106. kann dass Sie eine vorhandene Vorlage ndern oder eine neue Vorlage erzeugen wollen stellt Ihnen das Datei Men unterschiedliche Funktionen zur Verf gung Neu Strg N Vorlage ausw hlen Serienbrief erstellen ffnen Strg Schliessen Speichern Strg Speichern unter Speichern als Vorlage Drucken Strg D Mit Neu legen Sie ein neues leeres Dokument an Mithilfe von Vorlage ausw hlen oder Serienbrief erstellen legen Sie ein neues Dokument das die Inhalte und Einstellungen der gew hlten Vorlage TKV enth lt Nachdem Sie die erforderlichen Einzelfall Angaben gemacht haben sichern Sie das neue Dokument mit Speichern bzw Speichern unter Dabei gibt das Programm dem neuen Dokument automatisch die Dateiendung TX Die zugrunde liegende TKV Vorlage bleibt unver ndert Nur wenn Sie eine Vorlage ausw hlen oder Serienbrief erstellen anschlie end nderungen f r alle k nftigen Dokumente dieser Art vornehmen und das Ergebnis dann mit Speichern als Vorlage sichern bekommt die neue Date die Vorlagen Dateiendung TKV MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Je nachdem ob Sie ein neues oder ge ndertes Dokument als einfache TX Textdatei oder als k nftige TKV Vorla gendatei speichern taucht es im Datei Dialog Datei ffnen auf oder aber unter Vorlage ausw hlen und
107. mit Hauptmen Daraufhin schlie en Sie die Projektverwaltung beenden das Meisterb ro Programm und starten das Programm neu Statt wie bislang blich im Hauptprogrammfenster dem Desktop landen Sie nun direkt beim zuletzt bearbei teten Projekt in der Projektverwaltung Im linken unteren Teil der Projektverwaltungs bersicht sind alle Projekte aufgelistet Die dunkelblau unterlegte Zeile markiert dabei das gerade gew hlte Projekt Im rechten unteren Fensterausschnitt der vorhergehenden Beispiel Abbildung sehen Sie lediglich das Nachkalkulationskonto das vom Programm automatisch angelegt wird sofern das in den Einstellungen so festgelegt ist Bitte beachten Sie Die Projektverwaltung bietet weit mehr als eine bersicht ber alle Angebote Auftr ge und Rechnungen eines gr eren Vorhabens Im vielseitigen Projektordner k nnen Sie auch Bilder Referenzob jekte Baustellen Fotos Abnahmeprotokolle eingescannte Dokumente sowie externe Dateien aller Formate direkt ablegen Auf diese Weise verf gen Sie jederzeit ber eine elektronische Projekt Sammelmappe MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 201 Zur ck zu unserem Umbau Beispiel Ausgehend von der Aufma Erfassung hatten wir direkt aus dem Aufmals center heraus ein Angebot erzeugt Titelzusammenstellung Angebot 00005 13 Position 1 1 1 2 1 2 2 2 3 2 4 Menge Bezeichnung Vorarbeiten 34
108. nnen an Ausgangsrechnungen noch solange Ver nderungen vorgenommen werden wie das Rechnungsausgangsbuch nicht ausgedruckt und der Ausdruck als in Ordnung erkl rt wurde Danach ist jede Rechnung nur ber eine explizite Stornobuchung korri gierbar Das verlangen die Grunds tze ordnungsm iger Buchf hrung GoB Damit ist die erste Zwischenabrechnung auch schon fertig Nach Beendigung des n chsten Bauabschnitts und oder nach Abschluss der Arbeiten rechnen Sie dann die noch verbliebenen Titel des Auftrags ab Das Vorgehen entspricht dem der ersten Zwischenrechnung MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 124 Exkurs Abbuchung vom Lager Die Meisterb ro Standardversion enth lt zwar kein vollst ndiges Lagermodul im Artikelstamm verbergen sich trotzdem ein paar n tzliche Lager Funktionen mit denen das Programm Sie beim Bestellen und Verwalten von Artikeln unterst tzt Auf der vorhergehenden Bildschirmabbildung erkennen Sie die aktivierte Option Abbuchung vom Lager Das Leistungsmerkmal Lageraktualisierung beim Druck Rechnung k nnen Sie unter Datei Einstellungen Programm im Bereich Dokumente Aktualisierungseinstellungen freischalten Ist die Lagerabbuchung beim Rechnungsdruck aktiviert und taucht in der Rechnung ein zuvor bestellter Artikel auf dann zeigt das Programm im Anschluss an die Rechnungskontrolle folgenden Dialog an Lieferant 004 SONE
109. ob die erkannten Unterschiede gerechtfertigt sind und beibehalten werden sollen oder ob Sie nderungen vornehmen wollen Gel Betriebsdaten Kalkulationseinstellung EEN Gewichtete Einzelpreis Kalkulation Satz Aufschlag allen Pos bern Finanzamt 3 mya Anschriftsfeld Auftragsbearbeitung Satz Aufschlag beibehalten MM Oberfl che nur Artikelposition ndern el Vorschlagswerte Ikulationsabgleich identischer Pos durchf hren Stammdaten Zahlungskonditionen Dokument Sonstiges Umsatzsteuer Umsatzsteuerkategorien Ss Dokumente Dokumenttitel Nummernkreise Formulare Yor und Nachtexte Standardtexte Positionen Standardtexte Summenfu Freie Felder f r Formulareditor Einstellungen f r Dokumentlisten Darstellungseinstellungen Aktualisierungseinstellungen Druckereinstellungen Freier Beleg Kalkulation Kalkulationseinstellung Preisfindung W hrung Schnittstellen Firmenkalender 4 Telefonie Rohstoffe 1 Externe Programme Ein Beispiel Angenommen Sie bieten einem Kunden an Position 5 eine Badewanne zum Preis von 289 99 an prozentualer Aufschlag It Artikelstamm 25 Weiter unten bieten Sie diese Badewanne noch einmal einem anderen Titel unter Position 75 an In der Positionskalkulation haben Sie festgelegt dass an dieser Stelle ein 30 prozentiger Aufschlag gerechtfer tigt ist Sofern der Kalkulationsabgleich aktiviert ist ffnet sich daraufhin automatisch ein Di
110. starten Sie das Erfassen einer neuen Eingangsrechnung OP Assistent Rechnungseingang leu E L schen E Bearbeiten Ei FF Lieferantenfilter setzen Fiter 23 Angaben zum Beleg ee Angaben zur Buchung Belegtyp Rechnung z Konto bam Warengeipgang 19 Yorsteuer Nr Beleg Hr 7 Steuerschl ssel os vorsteuer 199 Splitten Euchungsdakum 2405202 Rechnungsbetrag z mel E Angaben zu Zahlungsbedingungen Lieferant onge E HORNEACH Belegdatum 24 05 2012 Projekt Projektspliktung F llig oons 7 Buchungstext lr a00 g Skonto g ltig bis 27 05 2012 7 Skonto in 53 16 E Betrag Skonto 1 718 71 E Beleg Nr Lieferant Suchbegriff Belegdatum F llig am Skonto bis 20139 70005 UND OLULENROTH RE 17 09 2012 24 05 2012 03 02 2012 29 05 2012 12 05 21 0010 TELEKOM DEUTSCHLAND 05112 24 05 2012 24 05 2012 24 05 2012 42200 20011 VCODGPONE 05112 24 05 2012 24 05 2012 24 05 2012 10665434 70015 ARAL ARAL Nymphenburger Stra e 15 03 2013 15 03 2013 15 03 2013 0003 SCAD 19 09 2013 19 10 2013 24 09 2013 99 Fa OMEPAR 17 09 2013 31 10 2013 22 09 2013 MEISTERB RO IER MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 241 Im ersten Schritt w hlen Sie aus dem Lieferantenstamm den Lieferanten aus der die Rechnung gestellt hat 4 bernehmen 2 49 Abbrechen Neu L schen A Bearbeiter EB Uwe Weiteres Detailansicht S I
111. und erfassen dann auf die gleiche Weise die zweite und dritte Seriennummer Zum Schluss befinden sich alle drei Seriennummern untereinander im Sammelfeld Lieferant 001 UDIPAN HOLZIMPORT 00001 Kurztext Fenster 1 H gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm Lieferscheindatum 18 10 2013 d Eingangsdatum 18 10 2013 Lieferscheinnummer 200456 Sarantiedauer fi Jahr Das Programm pr ft dabei im Hintergrund automatisch ob die von Ihnen eingegebenen Seriennummern bereits vergeben wurden Sofern das der Fall ist erscheint ein Warnhinweis Eine Mehrfachvergabe von Seriennummern wird auf diese Weise verhindert Per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen schlie en Sie Ihre Eingaben ab Wenn Sie nun unter Extras Lagerverwaltung bersicht auf die Schaltfl che Weiteres klicken und dort Fenster 1 f gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm Dokument Rechnung 00013 12 abgeleitet von Angebot 00011 12 Projekt 00004 12 Menge Buchung Lager 5 Abgaag 001 00013 12 00011 12 00004 12 5 Abgang 001 00015 12 1 Abgang 001 100011 13 00006 13 00006 04 13 02 05 2013 12 06 11 Inventurkorrektuor 001 02 05 2013 12 10 D Inventurkorrektur 001 03 05 2013 11 13 3 Zugang 001 03 05 2013 11 16 1 Abgang 001 MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 211 In der vorletzten Zeile erscheinen die drei Spezialfenster Die daz
112. weiteres W hlen Sie in diesem Fenster alle Dokumente aus die in dem Machkalkulationskon S zu ber cksichtigen sind gebucht 03 07 2012 GC 03 07 2012 Mit bernehmen und der Best tigung des Hinweises dass die Daten neu eingelesen werden sollen landen Sie in der eigentlichen Nachkalkulation i zMischbttenemSd gh 002 MARMOMMROM Ven Am 000 46 86 Michhattiem Schmenkaudauf 0307 2012 d i 3KaldemeistahlEinb da 05000501 57 100 000 555 00 Kaldewei Stahl Einbauwanne MEGA DUO 03 07 2012 d i 4Urinalurinettm De dh 002 B R amp OLLENROTH URINMDN ST 100 000 266 00 Urinal Urinettm Deckel 03 07 2012 d i 5SchelKupferohr 1 dh 1006 wumup _ 10952318 57 3000 000 26 55 Schell Kupferrohr 10 mm f r 1 2 03 07 2012 _ Lamm e 1 050 70 146 38 e Die Tabelle im unteren Bereich zeigt bereits die Sollwerte der einzelnen Rechnungspositionen an MEISTERB RO HEHE MEISTERB RO PREMIUM VERSION 328 Per Rechtsklick auf eine Rechnungsposition am linken Fensterrand ffnen Sie ein Kontextmen mit dessen Hilfe Sie festlegen ob Sie die Ist Werte jedes Artikels einzeln erfassen wollen oder s mtliche Ist Werte komplett aus dem Dokument einlesen und anschlie end ge m chten Anzeigefiter UI Weiteres E Buchung l sc
113. werden es fehlt aber noch die Mengeneinheit Palette Pal Brutto 0 00 Letzte Keine Sorge In einem solchen Fall m ssen Sie nicht erst umst ndlich in die Grundeinstellungen wech seln und dort die Einheiten Liste erweitern Sie schreiben einfach die ben tigte Bezeichnung in das Feld Einheit z Pal Das Programm merkt sich die neue Einheit In Zukunft k nnen Sie die Mengenangabe Pal per Mausklick aus der Auswahlliste bernehmen 0 00 Brutto 0 00 Letzte A MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Unter 3 sehen Sie die Bezeichnung von Artikelgruppen Mit Artikelgruppen lassen sich bestimmte Teile des Sortiments nach Kriterien Ihrer Wahl zusammenfassen Das erleichtert zum Beispiel Preisvergleiche zwischen verschiedenen Lieferanten Welche Artikel kommen von unterschiedlichen Lieferanten und welchen Einkaufspreis haben sie Artikelgruppen k nnen Sie sich in Form eines Artikelbaums anzeigen lassen Wichtig Bevor Sie mit Artikelgruppen arbeiten k nnen wechseln Sie ber das Date Men in die Einstellungen Dort finden Sie unter Vorschlagswerte Sonstiges im Abschnitt Artikelstamm die Optionen Artikelgruppen aktivieren und Artikelgruppenbaum anzeigen Sie brauchen dort nur ein H kchen vor die gew nschte n Option en zu setzen ee Sonstiges Pinuten ee Umsatzsteuer Dr GE Tr EE Umsa
114. 0 50 498 63 35 Sonstiges Rohstoffe Lager Langtext 2 56 517 70 90 196 35 0 000 0 00 0 00 56 517 70 0 YK 1 38 452 48 25 173 70 0 000 0 00 0 00 38 462 Satz Aufschlag beibehalten 48 25 173 70 2 44 480 55 80 181 25 0 000 0 00 0 00 44 480 55 80 181 25 VE 50 498 63 35 188 80 0 000 0 00 0 00 50 498 63 35 188 80 YK 4 56 517 70 90 196 35 0 000 0 00 0 00 56 517 70 90 196 35 Das H kchen in den Einstellungen ist nicht gesetzt MEISTERB RO EINSTELLUNGEN Rohstoffzuschl ge am Beispiel Kupterzuschlag im Elektrobereich Angesichts der rasanten Preisentwicklung beim Einkauf von Metallen spielen Rohstoffzuschl ge eine immer wichtigere Rolle vor allem in Metall und Elektrogewerken Meisterb ro tr gt dieser Entwicklung im Einstellungen Dialog Rohstoffe Rechnung Li Us ber die Optionen am unteren Bildrand nehmen Sie bei Bedarf R cksicht auf Kunden die weiterhin mit dem Hohlpreis auf alle Leitungen rechnen wollen Viel wichtiger ist aber ob die Zuschl ge pro Position angezeigt werden sollen und wie Sie mit Skonto bzw Zu und Abschl gen umgehen werden MEISTERB RO IR DIE KUPFERBERECHNUNG DIE KUPFERBERECHNUNG
115. 0010 12 Rechnung 00010 12 Offen Titel und 4 Fliesenleger Sanit r 15 10 2012 a 00020 12 Rechnung 00020 Erledigt 25 10 2012 00021 12 Rechnung 00021 Erledigt 25 10 2012 a 00019 12 Rechnung 00019 Erledigt 25 10 2012 2 00012 12 Angebot 00012 12 Erledigt Einbau von 5 Fenster einfl glig 25 10 2012 d n 00015 12 Rechnung 00015 12 Offen Fenster mit Rolladen und Zubeh r lie 25 10 2012 LA ann E u en ON c EE EW Anzahl Dokumente 20 Letzte nderung am 20 09 2013 11 51 von ADMINISTRATOR Suchbegriff Familie Carsten Thormann An der Aue 14 Anschlie end w hlen Sie den Speicherort auf dem das ausgelagerte Angebot gespeichert wird z B den USB Stick Verzeichnisse Dateien MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 164 Nachdem Sie das Angebot zuhause oder unterwegs beim Kunden bearbeitet haben spielen Sie es nach R ckkehr ins B ro wieder in Ihren Meisterb ro Mandanten ein Das sieht dann wie folgt aus Tabellen bersicht alender i Projektverwaltung OP Center Datenservice Mandantensicherung Datenimport Synchronisation mit Outlook Inwenturassistent Datenreorganisation Anruferkennung Formulareditor Preisauskunft Excel Word MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 165
116. 1 83 Std St cklistenpositionen Ce alle ausblenden von Unterleistungen ausblenden alle anzeigen umulakion der Teilf bschlagsrechnung erfolgt im Nettowerfahren Nicht im Dokument anzeigen im Dokument wor Abschluss anzeigen Ze BruttowerFahrer Ce im Dokument nach Abschluss anzeigen Anzahlungswerfahren Netkosummern verwenden Ce Bruttosummen verwenden Iw auf neuer Seite beginnen Benennung der Tikelzusammenstellung Titelzusammenstellung Anzuzeigende Gliederungstiefe Manchmal jedoch ist die automatische Nummerierung nicht zielf hrend Angenommen Sie nehmen an einer Ausschreibung teil und wollen ein bestimmtes Los oder einen bestimmten Titel als Angebot abgeben Um die Nummerierung des Loses oder des Titels manuell vorzunehmen zu k nnen entfernen Sie zun chst das H kchen vor der Option automatische Positionsnummerierung Anschlie end k nnen Sie den Inhalt der Spalte Posi tion von Hand bearbeiten Zwischenfazit Das Angebot an den Kunden Thormann ist soweit fertig Eine saubere ansprechende Form erg nzt um illustrative Abbildungen und eine abschlie ende Titel bersicht um dem Kunden abschlie end noch einmal die wichtigsten Bestandteile des Auftrags anschaulich und gut nachvollziehbar zu pr sentieren MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Gesamt und Positionsrabatte einf gen Meisterb ro e
117. 16 00 h MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 114 Schuber GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Familie Carsten Thormann der Aue 14 94032 Passau Artikelliste zu Angebot 0000912 Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie Anfertigen Position Menge Bezeichnung 1 Vorarbeiten 1 1 Durchbr che erstellen 2 Installation nach Gewerken 2 1 Elektro 2 1 1 15 50 m antelleitung MYM J 3x15 EU Gewicht 0 43 kg Schuber GmbH Haupstra e 22 36037 Fulda Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 Ya schuber kiz infogoschukert biz Original eines Balkongel nders 15 10 2012 117309 0 17 CU Basisnotierung 1507100 kg Cl Zuschlag Notierung vom 15 05 2012 ber 179 55 100 2 1 2 200 Stk GIRA Schuko Steckdose cws mit Beleuchtung 25W ala 200 Stk UP Wechselschalter 5061 2 1 4 100 Stk Lampe MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 115 Das Erzeugen von Listen ist ber den Men punkt Ansicht Arbeitszeitliste bzw Ansicht Artikelliste im Prinzip schnell erledigt D vi Speichern Abbrechen Erweiterte Einstellungen d Gut Betriebsdaten Einstellungen f r Dokumentlisten Sen Auftragsbearbeitung eent Textverarbeitung Listeriart Artikelliste en Finanzart Formular wie Dokument ei Anschriftsfeld Auftragsbearbeiturg Sberfl che Gokumenttypbezeichnurg aus Basisdokument behalten
118. 2 29 Umsatzsteuer 65 04 Bruttosumme 407 33 Durchbr che erstellen Nettosumme 342 29 Umsatzsteuer 65 04 Bruttosumme 407 33 Installation nach Gewerken Nettosumme 5 910 34 Umsatzsteuer 1 312 96 Bruttosumme 8223 30 Elektro Nettosumme 207 73 Umsatzsteuer 39 4r Bruttosumme 247 20 Fliesenleger Nettosumme 1 535 87 Umsatzsteuer 291 82 Bruttosumme 1 827 69 Sanit r Nettosumme 4 794 11 Umsatzsteuer 815 08 Bruttosumme 5 109 99 Metallbau Nettosumme 672 63 Umsatzsteuer 165 80 Bruttosumme 1 038 43 Teilsummen 407 33 247 20 1 827 69 5 109 99 1 038 43 Summen 407 33 8 223 30 Beim Speichern des Angebots erscheint folgender Programm Hinweis Das neue Angebot wird unter der Nummer gespeichert sisdokument Auftragsbest tgung 00005 12 Projekt 00003 12 Projektzuordnung ndern gro ohne Proektzuordnung MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 202 a Falls Sie noch kein Projekt angelegt haben wird das Angebot zun chst ohne Projektzuordnung unter der n chsten freien Angebotsnummer gespeichert In der Projektverwaltung taucht dieses Dokument dann in der Kategorie Ohne Projektzuordnung auf Sollten Sie bereits ein Projekt angelegt haben dann ordnen Sie es dem Angebot am besten bereits beim ersten Speichern zu Dazu klicken Sie auf die
119. 3 anheben wird Zum Gl ck m ssen Sie daraufhin nicht jeden einzelnen Artikel von Hand ndern Aufgrund der Ank ndigung Ihres Lieferanten legen Sie mithilfe der Artikel Preispflege fest wie sich die Erh hung der Einkaufspreise auf Ihre eigenen Verkaufspreise auswirken soll Dazu rufen Sie im Men Tools wieder den Datenservice auf markieren im folgenden Dialogfenster den Artikel Stamm und die Operation Preispflege Stamm Ce Artikel Leist C Hauptwarengruppen Warengruppen Abgleichen Bitte beachten Sie das de gew hlte Aktion in Abh ngigkeit des Datenumfangs l ngere Zeit beanspruchen kann Der Aufbau des Assistenten wurde so gew hlt das alle Benutzerabh ngigen Eingaben abgeschlossen und berpr ft werden k nnen und dann die Aktion ohne weiteren Benutzereingriff durchlaufen kann Per Mausklick auf die Schaltfl che Weiter wechseln Sie zum n chsten Schritt W hlen Sie den Bereich f r die Artikel aus Lieferant MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 156 Hier w hlen Sie den passenden Lieferanten und die betroffenen Artikel bzw Warengruppen im Beispiel w ren das die Baustoffe und gehen dann mit Weiter zum n chsten Schritt ber Die Langtexte werden mit der EE Schriftart aus den Einstellungen formatiert Achtung Formatierungen wie Fett Kursiv o sowie eingef gte Bilder gehen verl
120. 3 SCHULZ Henryk Schulz Am M hlenberg 15 D 48143 M nster Westf 0251 34 326 0251 34 340 SCHULZ Henryk Schulz Am M hlenberg 15 D 14550 Gro Kreutz 033207 14 326 033207 14 340 GEWOBA Wohnbaugenossenschaft Fulda Ze Bahnhofstra e 12 D 36041 Fulda Zell 0661 47112 0661 47113 Renate Schwalbe Bergweg 24 S 99817 Eisenach Th ringen 03591 4699 03691 4698 Franz Meier Siegstra e 12 57290 Neunkirchen Siegel 02735 02735 A 111 MEISTERB RO Angebotspositionen erfassen Anschlie end erfassen Sie die einzelnen Angebotspositionen MEISTERB RO PREMIUM VERSION Einzelpreis Gesamtpreis Sehr geehrte Frau Schwalbe wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot unterbreiten Position Menge ME Bezeichnung 1 Vorarbeiten 1 1 1 00 Stk Durchbr che erzeugen und Mauerwerk 2 2 23 2 4 25 schlitzen Summe 1 Vorarbeiten Installation 1 00 Stk CASA gamma Waschtisch Nr 8 1039 2 000 195 1 60 wei 1 00 Stk Kludi Schwenkauslauf 75404 05 00 chrom f r Multibatterie 1 00 Stk Kaldewei Stahl Embaua anne MEGA DUO Nr 180 180x90x45 cm wel 1 00 Stk Keramag Halbeinbau Urinal Visit 3 00 Stk Schell Kupferrohr 10 mm f r 1 2 21 10 768 45 347 88 12 25 21 10 1768 45 347 06 36 75 308 Kalkulations Kontrolle Bei Bedarf berpr fen Sie die zugrunde liegende Kalkulation auf Positions
121. 3 Tradius h he 3 23 14 3 Radius TRadius Th he MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 186 Per Mausklick auf die Schaltfl che Hinzuf gen ffnen Sie dann aber den Erfassungsdialog f r eine neue Formel die am Ende der Formelsammlung eingef gt wird NES E 3 14 MS Radius_a Radius_b Kugel volumen 4 3 3 14 Radius Radius TRadius Kugel Oberf che 4 3 14 Radius Radius _ Kugekappe 2 314 _ Kugelabschnittvol A1 h he fh he 3 Tradius Th he 3 _IKugelausschnitt vol _ 2 3 14 3 Radius TRadius Th hel Im unteren Bereich sehen Sie noch einmal die vorhandenen Formeln und das hinterlegte blaue Feld zeigt Ihnen die Vorbelegung Ihrer neuen Formel In den Beschreibungs und Berechnungsfeldern im oberen rechten Bereich des Dialogfensters machen Sie die Angaben zu Ihrer Formel Unverzichtbar sind dabei nur Eingaben den Feldern Formelname und Berechnung _ Kugel Oberfl che 4 3 14 Radius TRadius _ Kugelkappe 12 3 14 Tradius Th he _ _ Kugelabschnitt vol 3 14 h he Th he 3 radius h he 3 _JKugelausschnitt vol 23 143 3 Radius Radius h he OO _ verglasung nach voB UGABS DL NGE 3 0 00 100 100 3 ABSCIBREITE 3 0 009 100 100 3 MES
122. 3355555 Si Bank EUHL Bank i konten a Kasse kontonr 1223344 Buchkto 1200 weitere Angaben IBAN PIC 2 Kontenklassen SEPA Id Iw Onlinekonto bersicht Hinzuf gen L schen D ndern Online Banking 8 EN Ej ID BANK BLZ Kontonr DATEY 4 t sichern Ihre nderungen per Mausklick auf das Speichern Symbol wei es H kchen auf gr nem Grund setzen im Bereich Clearing ein H kchen vor der oder den f lligen Eingangsrechnung en die per ber weisung bezahlt werden soll en rufen die Funktion EURO berweisung auf und MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 282 klicken auf Weiteres Datentr ger erstellen Daraufhin erzeugt das Programm automatisch eine SEPA kompatible XML Datei die Sie wie gewohnt auf Ihrem Datentr ger speichern und bei der Bank abgeben k nnen E Zuletzt besucht Bibliotheken Bilder Dokumente a Musik Videos ausblenden Zum Abschluss bietet Ihnen das Meisterb ro au erdem wieder die M glichkeit einen Disketten Begleitzettel zu drucken Schnittstelle zu anderen Online Banking Programmen Ganz ohne Papier und physikalische Datentr ger kommt die dritte berweisungsvariante aus Sie k nnen die zuvor erstellte DTA oder XML Datei auch in eine andere Banking Software importieren und von dort aus via Internet
123. 345 Fax 0661 12346 www schubert biz infy schubert biz Angebot neu Original 29 10 2012 wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Ange bot unterbreiten MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN 6 An dieser Stelle noch ein Hinweis auf den praktischen Adressassistenten den sie bei Bedarf per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres aktivieren Auswahl festlegen neues Projekt Adresse drucken neues Dokument neues externes Dokument neues Textdokument neuer Reparaturauftrag Kalender f r diese Adresse Verkaufshistorie Kundenpreise bjektadressen Seriennummern Preisauskunft Der Adressassistent hilft Ihnen dabei Eintr ge zwischen verschiedenen Stammdaten Best nden Kunden Lieferanten Mitarbeiter usw zu verschieben oder zu kopieren Angenommen Ihr Ersatzteil Gro h ndler ruft Sie an und bittet Sie nach der Heizung in seinem Lager zu sehen Dann wird aus dem bisherigen Lieferanten in Zukunft gleichzeitig ein Kunde Oder Ihr Geselle macht sich nebenberuflich selbstst ndig und kauft bei Ihnen gelegentlich Einzelteile D Meisterb ro erspart Ihnen in solchen F llen die zus tzliche Datenerfassung Mithilfe des Adressassistent kopieren Sie die Kontaktdaten aus dem Kundenventer ganz bequem in die Lieferanten Datenbank MEISTERB RO DIE STAMMDATEN
124. 37 Fulda Tel 0661 1234 Fax 0661 12346 www Schubert bi 8 info schubert bi g 10 L x 2 HEH MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Feldtyp und Inhalte aller vorhandenen Felder lassen sich ndern Dazu gen gt ein Rechtsklick in den markierten Bereich und dann auf Feldtyp ndern Feldtyp ndern Textfeld l schen Auf Folgeblatt kopieren Dar ber hinaus k nnen Sie an beliebigen Stellen des Formulars zus tzliche Felder einf gen Dazu ziehen Sie in einem freien Seitenbereich bei gedr ckter linker Maustaste eine neue Feldumrandung auf Standardm ig erzeugt das Programm ein Festes Textfeld in dem Sie gleichbleibenden Textinhalt hinterlegen Mit einem Rechtsklick in den gelb markierten Bereich und dann auf Feldtyp ndern legen Sie bei Bedarf aber auch dynamische Feldinhalte Ihrer Wahl fest Wenn Sie bei gedr ckter ALT Taste in den gelben Bereich klicken erscheint ein Kreuz Mit festgehaltener ALT und linker Maustaste verschieben Sie das betreffende Feld dann an die gew nschte Position Wenn Sie bei gedr ckter ALT Taste auf den Feld Begrenzungen am linken rechten und unteren Rand zeigen erscheint ein Doppelpfeil Mit festgehaltener ALT und linker Maustaste ver ndern Sie die Feldgr e Ein Doppelklick in ein Bild gibt Ihnen au erdem die M glichkeit die Gr e eines eingef gten Bildes zu ndern
125. 41 Skontotage 54 Dabei haben Sie die Wahl ob Sie jede einzelne Position buchen vgl rote Markierung Wareneingang buchen oder alle Lieferpositionen auf einen Schlag buchen vgl blaue Markierung Restmenge bernehmen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 316 Preisanfrage und Bestellung bei Lieferanten Standard und Professional Version Das komfortable Bestellcenter steht Ihnen nur in der Premium Version von Meisterb ro zur Verf gung In den anderen beiden Programmversionen finden Sie die dazugeh rigen Funktionen im Men Ansicht Preisan frage bzw Ansicht Bestellvorschlag Kurzliste Umsch Strg F6 Arbeitszeitliste Umsch Strg F7 Summenliste Netto Umsch Strg F8 Summenliste Brutto Artikelliste Umsch Strg F9 Leistungsverzeichnis Umsch Strg F10 ohne Positionspreise Umsch Strg F12 ohne Aufma e Aufma liste Bestellvorschlag Originaldokument wiederherstellen Kalkulation anzeigen Preisanfrage zu Angebot 00012 13 Original G stebad 21 10 2013 Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 1 00 Stk CASA gamma Waschtisch BE EE Nr 8 1039 2 000 195 1 60 cm wei 2 1 00 Kludi Schwenkauslauf 7540405 DU chrom Rue E SE f r Multibatterie 3 1 00 Stk Kaldewei Stahl Enbauwanne MEGA DUO IRRE DESSEN ENEE Nr 180 180 90 45 cm wel 4 1 00 Stk Keramag Halbeinbau Urinal Visit D E E 5 3 00 Stk Schel
126. 5 Artikel Position einf gen Strg 1 Leistungs Position einf gen Strg A Lahrn Position einf gen Strg zb Strg 6 sonstiges Position einf gen Daterimport manuelle Position frei Block berschrift Titel Blacksumme Titelsummme Untertitel einf gen Abschlu Netto USt Brutto Zu und Abschl ge auf Metto oder Bruttasumme Textbaustein einf gen Freier Text einf gen Rohstoffausweisung Zu oder Abschlag Weitere Zeilen L schen Abschlu l schen Der Zu und Abschlagsblock steht Ihnen im Anzahlungsverfahren bei jeder Teil und Schlussrechnung zur Verf gung Sie k nnen auf diese Weise sowohl Abschl ge Zahlungsnachl sse Rabatte als auch handwerkstypische Zuschl ge z Bauwesenversicherung Baustrom Bauwasser etc vornehmen Bei der Eingabe lassen sich prozentuale und absolute Zu und Abschl ge ganz nach Belieben miteinander kombi nieren Abschl ge bekommen dabei ein negatives Vorzeichen Berechnungsgrundlage Netto 4 354 75 ist Zuschlag ist Abschlag ADzugsart Konto Bereic d Prozent F prozentual oe Baustrom 0 250 10 89 8 absolut ri Ce prozentual d absolut Bauwasser r prozentual 0 000 0 00 absolut Kontobezeichnung r prozentual 0 000 E 0 00 E absolut Kontobezeichnung r prozentual 0 000 E 0 00 E absolut kontobezeichnung prozentual 0 000 E 0 00
127. 699 02735 Land PLZ Ort Passau M nster Westf Gro Kreutz Fulda Zell Eisenach Th ringen Neunkirchen Siegerl Strasse der Aue 14 Name Familie Carsten Thormann Henryk Schulz Am M hlenberg 15 Henryk Schulz Am M hlenberg 15 wohnbaugenossenschaft Fulda ZeBahnhofstra e 12 Franz Meier Y Nachdem Sie den Kunden ausgew hlt haben landen Sie der Reparaturauftrags bersicht Dort finden Sie am linken Seitenrand einen Navigationsbereich mit dessen Hilfe Sie den vorhandenen Auftragsbestand nach bestimmten Kriterien filtern k nnen Zur Wahl stehen offen Auftrag erteilt Auftrag erledigt und alle Kommen wir zum Beispiel Szenario Die Wohnungsbaugesellschaft hat einen Anruf von einem ihrer Mieter erhalten Der Waschtisch im Bad ist gesprungen und muss dringend ausgetauscht werden Die Wohnungsbauge sellschaft erteilt Ihnen den Auftrag Sie erfassen den folgenden Reparaturauftrag Auftragsdaten Kundenanschrift Auftragsort 262 Auftrags Nr 00005 13 Status sl Monteur soon Susanne Llebig 2 Monteur Keine Zuordnungs o sl Termin 02 05 2013 IS vonjio 00 sl bis 00 sl Betreff wsechtechaerhech 0000000 Eingang 30 04 2013 7 ausgef hrt am A Yon bis Ger tenummer ii 8 sarantie 9 Objektadresse ausw hlen Ansprechpartner Familie Schmidt Telefon 033207 Mobi
128. 7 03 2013 14 18 85 2813 18 Details Application Error Asplication Error Application Error pplication Error Application Error Application Error Application Error Application Error Application Error Application Error Application Error Application Error Ssplication Error Application Error pplication Error Application Error Application Error Application Error Application Error Anplication Error Application Error nplication Error Name der fehlerhaften Anwendung Nase der fehlerhaften Amwendung Name der fehlerhaften Anwendung Nase der fehlerhaften Amwendung der fehlerhaften Anwendung Nase der fehlerhaften Aen gagung Nase der fehlerhaften Anwendung Name der fehlerhaften Anwendung Name der fehlerhaften Amendung Name der fehlerhaften Amwendung Hame der fehlerhaften Anwendung Nase der fehlerhaften wendung Name der fehlerhaften Anwendung Nase der fehlerhaften Amwendung Name der fehlerhaften Amendung Nase der fehlerhaften Anwendung Name der fehlerhaften Amwendung Nase der fehlerhaften Amendwng Name der fehlerhaften Anwendung Nam der fehlerhaften Amendung Name der fehlerhaften Anwendung Windows Error Reporting Fehlerbucket 2181226617 Typ S webcam Version 6 2 8514 8 Zeits iexplore exe Version 10 0 9200 16537 setup exe InstallShield Version 11 5 Setup ee Microsoft Setup Bootstrapper iexplore exe Version 10 0 9200 16519 HWELHER exe Version 5 7 0 20 Zeitst Pixum F
129. 9 04 2013 Baustellentagebuch Nachkalkulationskonto 00003 12 Nachkalkulation zu Datum von 01 01 1990 bis 31 12 2100 Carsten Thormann Bei mit gekennzeichneten Positionen handelt es sich um Extrakosten Kostenart Datum Anzahl Einzelpreis Gesamtpreis Nummer Bezeichnung Lieferantenrechnung 29 04 2013 1 00 1 541 39 1 541 39 0005 Rec seingz Lieferantenrechnung 29 04 2013 1 00 1 399 77 1 399 77 70005 Rechnungseingang vom 26 04 2013 Lohn 23 04 2013 8 25 Std 20 92 172 59 90001 Susanne LIebig Lohn 24 04 2013 8 25 Std 20 92 172 99 30013 Mario Lindner Artikel 0 00 0 0 00 Lohn 345 18 0 345 18 Ger te 0 00 0 0 00 Fremdleistung 0 00 0 0 00 Sonstige 0 00 0 0 00 Lieferantenrechnung___________ 293 16 _______________L __L_L_L_L_L_L_ L 2 941 16 Gesamt 3 286 34 0 3 286 34 MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 258 Saldenarten DAN Stammdaten ELE Extras BLECH OP Center BO BH Bsstellcenter DCH Kalender DH Aufma SCH Mareon DL Wartung service LECH Textverarbeitung ELE Nachkalkulation E SZ Soll Ist Vergleich nach Positionen m Soll Ist Vergleich nach Kostenarten Ze Nachkalkulationsblatt Baustellentagebuch A Arbeitszeitrapport Ze Gesamt bersicht der Projekte Stunden bersicht EN Baustellentagebuch ausgef hrte Arbeite Schubert Gerda Hapaira 22 Fida kic lnl Der Umgang mit Extrakosten S mtliche Kostenarten k nnen Sie als
130. 942 02 gt Sammelmahnung Rechnung 00015 12 25 10 2012 10000 Familie Carsten Thormann 2 399 53 455 91 2 855 44 Buchungsjournal Rechnung 00016 12 1 Abschlagsrechnung zu Auftragsbest 25 10 2012 10001 Henryk Schulz 00008 12 1 665 38 316 42 1 981 80 Zahlungsnachweis nach Adresse Rechnung 00017 12 2 Abschlagsrechnung zu Auftragsbest 25 10 2012 10001 Henryk Schutz 00008 12 1 665 38 316 42 1 981 80 S 7a EE Rechnung 00019 12 1 Abschlagsrechnung zu Auftragsbest 25 10 2012 10000 Familie Carsten Thormann 00009 12 1 945 21 369 59 2 314 80 9 Rechnung 00020 12 2 Abschlagsrechnung zu Auftragsbest 25 10 2012 10000 Familie Carsten Thormann 00009 12 1 945 21 369 59 2 314 80 Offene Posten Liste Debitoren und Kredit Gutschrift 0000 13 08 03 2013 10000 Familie Carsten Thormann 173 70 33 00 206 70 Kassenbuch Rechnu 13 19 09 2013 10004 Renate Schwalbe 0 43 0 08 0 51 berweisungstr ger Gesamt 11 079 39 2 105 08 13 184 47 win Rechnungsausgangsbuch Nachweis be Rechnungseingangsbuch Nachweis Es Buchungsjournal Nachweis e P Kassenbuch Nachweis 9 0 BH Lagerverwaltung 8 Rechnungsausgangsbuch Beleg Datum von 01 01 1900 E Beleg Datum bis 30 12 2100 Kunde BE Schubert GmbH Hauptetra e 22 36037 Fulde Seite 1 von 1 Neben den dort bereitg
131. Adress Nr 7000S Suchbegriff DAD UND OLLENDOTH Sortierung Adress hr Adresse Nr Suchbegriff Fa ttel STANDARD Automatisch generiert Bitte Angaben erg nzen ooo1 BESCHLASTECHMIK EBERS Beschlagtechnik Ebers SOMEPAR Sonepar 0003 WSCAD electronic GmbH oo UNIELEK TR Unielektro B R UND OLLENROTH HORNBACH Hornbach Bauchfachmarkt STAHLHANDEL BRANDENBURG Stahlhandel Brandenburg FELDMANN Feldmann ELEKTROGRODHANDEL HUBER Elektrogrohhandel Huber TELEKOM DEUTSCHLAND Telekom Deutschland VODAFONE vodafone Mobilfunk Per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen rufen Sie den eigentlichen Eingabedialog auf mit dessen Hilfe Sie die brigen Daten der Eingangsrechnung erfassen Neu L ichen Bearbeiter ei x F Lieferantenfilter setzen Fiter 4 Angaben zum Beleg Angaben zur Buchung On Belegtyp Rechnung Konto oan 7 Wareneingang 19 Vorsteuer Nr Beleg Nr Steuerschl ssel o5 vorsteuer 19 si Splitten Euchungsdatum hans Rechnungsbetrag Brutto rl Angaben zu Zahlungsbedingungen Lieferant 70005 B R UND OLLENDOTH Belegdatum 18 10 2013 Projekt SS Dokumente ohne Projektzuordnung F llig am 2711 203 M Buchungstext 5 00 Skonto g ltig bis 23 10 2013 7 Skonto in 0 00 le IS Betrag Skonto 0 00 IS Die meisten Felder f llt das Programm
132. Anzahlungsverfahren Zus tzlich zu den bisher behandelten Abschlagszahlungen Teil und Schlussrechnung soll im Folgenden auch das Anzahlungsverfahren erl utert werden Bevor Sie dieses Abrechnungsverfahren nutzen rufen Sie im Men Datei den Einstellungen Dialog auf Unter Vorschlagswerte Dokument w hlen Sie im Bereich Kumulation der Teil Abschlagsrechnung erfolgt im das Anzahlungsverfahren aus Sicherheitseinbehalt Bruttorestbetrag bei Schlussrechnung von der Bruttobetragssumme m berechnen 10 8 o vor der Bruttobetragsresteumme bis fo l Tage nach Datum des Dokumentes Kumulation der Tell bechlagsrechoung erfolgt im Nettowerfahrer Bruttoverfahren Teil Schlussrechnungen 1 Teilrechnurg immer kumuliert erstellen Iw Restmengen bei Schlussrechnung bernehmen k bei Teilrechnungen eingegangene Zahlungen anz HMinderungen bei Zahlungen separat ausweisen Einbehalte bei Zahlungen separat ausweisen bereits gestellte Teilrechnungen anzeigen Minderungen bei Teilrechnungen sep ausweisen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 223 Zur Erinnerung Abschlagsrechnungen sind im Anzahlungsverfahren nicht m glich Ansonsten ist die Vorge hensweise im Anzahlungsverfahren bis zur Erzeugung der Teilrechnung v llig identisch mit dem Brutto oder Nettoverfahren Das folgende Projekt f r den Kunden Dr Meier enth lt bislang ein Angebot und
133. Aufma oder ohne Aufma Zwar war das Beispiel Angebot bereits nach Aufma erstellt bei der Zusammenarbeit mit Kunden ergibt sich in der Praxis aber regelm ig nderungsbedarf hier ein zus tzlicher Wunsch da f llt ein Teilweg und schon stimmt das urspr ngliche Aufma nicht mehr Daher bietet Ihnen das Programm die M glichkeit im Zuge der Rechnungsstellung neue Teil Aufma e anzulegen Und so gehen Sie beim Anlegen einer neuen Teilrechnung vor ber den Men punkt Auftragsbearbeitung Projektverwaltung oder STRG J w hlen Sie das betreffende Projekt aus Nummer Ge Suchbegriff SCHULZ Wortsuche Suchen Information Positionen Position zum Aufma Freies 00000016 Einzelaufma Hinzuf gen L schen Sonstiges Fositansnunmmer Gewerk Nummer Datum 1 Durchbruche erzeugen E 1 1 01 19 25 08 2013 11 2 25 Betondurchbruchk S 75 8 1 1 6 50 m Schlitze in Mauerwerk Hinzuf gen Ei L schen Formelassistenten ffnen E 1 00 ST CK Fr d SE E Flachenbezeichnung schensumme Abzug n ber d Elektromnstallation 1 wand zur k che 0 50 4 50 1 50 Pand 1 wandzurk che j dh 22 1 00 Stck GIRA Tast Serienschalter cws 01250 Gs EE 2 3 3 00 Stck GIRA Steckdose cws 049701 Yerschnikt Menge inkl Yerschnitt Mengeneinheit 6 50
134. B RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 1 3 0 Dort ver ndern Sie den Aufschlag versuchsweise auf 25 und best tigen die Eingabe per Mausklick auf die orangefarbene Schaltfl che bernehmen Sofern das H kchen vor der Option Kalkulationsabgleich gesetzt ist ffnet sich daraufhin automatisch ein weiteres Fenster das Sie auf den Kalkulationsunterschied hinweist Pos Nummer Positionsbezeichnung Menge Einkauf Aufschlag Verkaf Preisgr Da Fenster 1 fl gelig ohne Spross 125 45 156 81 2 pau d i 2 Fenster 1 fl gelig ohne Sprossen 125 45 173 70 R da Fenster 1 fl gelig ohne Sprossen 125 45 156 81 2 Fixpreisposition kundenspez Preis Sonderpreis kalkulierte Fosition 2 gleiche Positionen Die einzelnen Zeilen des Hinweisfensters haben folgende Bedeutung Die erste Zeile gr n wei es Pfeilsymbol fett dargestellter Text zeigt Ihnen den Standardwert aus dem Artikelstamm Die zweite Zeile gr n wei es Pfeilsymbol weist auf die Angebotsposition hin die wie urspr nglich kalku liert in das Angebot bernommen wurde Die dritte Zeile Optionsbox mit gr nem H kchen stellt die Angebotsposition dar deren Preiskalkulation von der Kalkulation im Artikelstamm abweicht Wenn Sie die Abweichung akzeptieren lassen Sie das H kchen gesetzt und klicken auf die Schaltfl che ber nehmen Soll die urspr ngliche Kalkulatio
135. Bestellung auch tats chlich gedruckt wurde finden Sie sie im Bereich Wareneingang wieder den Sie ebenfalls aus dem Navigationsbereich heraus aufrufen W hlen Sie eine Bestellung f r den Wareneingang aus Lieferant B R UND OLLENROTH 21 10 2013 10004 REMATE G stebad Bestellung 000024713 MEISTERB RO ME MEISTERB RO PREMIUM VERSION 315 Sobald die Lieferung eintrifft nehmen Sie im Bereich die Eingangskontrolle vor 0 Wareneingang Wareneingang Ka Restmenge bernehmen 00002A 13 1 Bestellung 2A Buchungsdatum 21 10 2013 S Angaben zum Lieferant d 1 00 Stk 01000401 CASA Waschtisch Nr 8 1039 2 000 195 1 60 cm wei 4 1 00 Stk 01108301 Keramag Halbeinbau Urinal Visit Firma md d 1 00 Stck 0351505 Klauke Aderendh lse 35 79 25VZ Name 1 B r amp Ollenroth d 1 00 Stck 0438615 Erico Klammer P4 4624H Name 2 1 00 Stk 05000501 Kaldewei Stahl Einbauwanne MEGA DUO Nr 180 180x90x45 cm wei d 100 Stk 10948256 Kludi Schwenkauslauf 75404 05 00 chrom f r Multibatterie ee d 3 00 Stk 10952318 Schell Kupferrohr 10 mm f r 1 2 Land PLZ Ort 759 ps 64 I 7 Moiri aal E Mail Zi al Soll die offene Bestellmenge als Wareneingang bernommen werden Ust IDNr eig K Nr Konditionen e J me REEL Skonto 5 00
136. Brutto 3 53 Falls Sie in der Praxis weitere Leistungspositionen anlegen wollen an dieser Stelle zum Beispiel zus tzliche Aufma Positionen f r Schalter und weitere Steckdosen Schlitze erledigen Sie das durch Hinzuf gen von Leistungs Positionen im bergeordneten Titel MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 184 2 Praxistipp zum Formelassistent Wenn Sie anspruchsvollere Berechnungen vornehmen m chten steht Ihnen im Formelassistent nach Mausklick auf die Schaltfl che Hinzuf gen ein Formelauswahlassistent zur Verf gung 3 Abbrechen seite Tseite 2 seite_a 2 seite_b seite_a seite_b 4 T seite seite_a h he_a 2 seite_a 2 seite_b seite_a fh he_a seite_a seite_b seite_c E Tar KW Ti ae l 1 leg 2 Praxistipp zum Formelassistent In dieser Formelbibliothek ist bereits eine Vielzahl von Formeln hinter legt Die bernahme in das Feld Aufma formel der aktuellen Position ist denkbar einfach Sie w hlen im Formelauswahlassistent den gew nschten Rechenweg z Wand minus T r klicken auf Weiter tragen die Werte der einzelnen Formelvariablen ein in diesem Fall H he und Breite der Wand sowie H he und Breite der T r und klicken zweimal hintereinander auf bernehmen Falls Sie in der Formelbibliothek einen bestimmten h ufiger ben tigten Re
137. E C absolut kontobezeichnung prozentual 0 000 E 0 00 E absolut Kontobezeichnung r prozentual LI 0 000 E 0 00 E absolut Kontobezeichnung MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 226 Au erdem tragen Sie an dieser Stelle gleich die Buchungskonten f r Baustrom Bauwasser und hnliche Zuschl ge ein Dazu klicken Sie auf die Schaltfl che mit den drei Punkten und w hlen das jeweilige Konto aus dem Meisterb ro Kontenrahmen 2 Praxistipp Falls Sie die passenden Buchungskonten f r Baustrom Bauwasser und hnliche Zuschl ge noch nicht kennen sprechen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater Per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen schlie en Sie die Definition Ihrer Zu und Abschl ge ab ber den Datei Dokument drucken bzw Dokument senden an oder ber die Schaltfl che Drucken amp Versenden speichern Sie den Vorgang im Rechnungsausgangsbuch und bringen die Rechnung auf den Weg zum Kunden Zur ck in der Projektverwaltung erkennen Sie auf Anhieb dass die erste Teilrechnung dort bereits registriert ist L Projekt 00002713 z al Machkalkulation Angebot 00007 13 E di Suftragsbest tigurig 00002 13 1 Rechnung 00011 13 1 Teilrechnung zu Auftragsbest tigung 00002 13 Angenommen eine Teilrechnung mit Zuschl gen auf die Nettosumme wird vom Kunden wie vereinbart bezahlt dan
138. EE Duc L schen PN Bearbeiten BE g A Pos Datum Projekt Nr Typ Suchbeg Lohnart Einkauf EUR Zeit Von Zeit Bis Pause min ME Anzahl Kostenstelle ul 1 21 10 2013 00003 13 Vorarbeit 0 M 11 21 10 2013 00003 13 R 184450 39 88 E 1 m 2 21 10 2013 00003 13 Installatio 0 m 21 21 10 2013 00003 13 DIE Artikel 006 01000401 CASA 19 50 Stk 1 m 2 2 21 10 2013 00003 13 DS Artikel 006 10948256 Kludi Sch 15 24 Stk 1 2 3 21 10 2013 00003 13 WW Artikel 006 105000501 Kaldewei 555 00 sk m 2 4 21 10 2013 00003 13 Artkel 006 101108301 Keramag t 2525 F sk Tv m 2 5 21 10 2013 00003 13 125 Artikel 006 10952318 Schell Kup 8 85 Stk 3 J 26 2110 2013 meng AS vg mm 0438615 mee P 2 7 21 10 2013 00003 13 Artikel 004 10351505 Klauke Ad 0 08 Stk 1 MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 323 Falls Sie in einem Rapport mehrere Projekte ge ffnet haben w hlen Sie per Mausklick auf die Schaltfl che mit den drei Punkten das abzurechnende Projekt aus und legen fest ob eine Rechnung oder eine Abschlagsrech nung erstellt werden soll sation Datum van m bis El von 0002 12 bis 00002 12 zu Dokumentart Ge Rechnung Al Die Rapporterfassung ist eine ausgesprochen komfortable M glichkeit eine Baustelle auf Basis der Auftragsbest tigung eines Projekt
139. EN Mitarbeiter Freie Adressen Objektadressen suchen Artikel Leistung Textbausteine Kostenart Lohngruppen Kostenart Ger t Kostenart Fremdleistung Kostenart Sonstiges Tabellen Globale Tabellen Vorgabe Mandant beim n chsten Login 00920 Geb udemanagement Hinzuf gen Entfernen Zuordnung Benutzer zu Mitarbeiter Die Liste der individuell zugewiesenen Rechte finden Sie in der linken Spalte die Liste aller verf gbaren Rechte erscheint links daneben Um zus tzliche Rechte zu vergeben ziehen Sie die betreffende Zeile per Ziehen amp Ablegen aus der rechten in die linke Spalte Um ein bestimmtes Benutzerrecht zu entfernen ziehen Sie die Zeile umgekehrt von links nach rechts MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 172 Das Hinzuf gen und Entfernen von Rechten ist auch ber das Kontextmen m glich Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der verf gbaren oder bereits zugewiesenen Rechte und w hlen im anschlie enden Kontextmen die Funktion Recht hinzu f gen bzw Recht entfernen Bitte beachten Sie Soweit es sich um Programmfunktionen handelt in denen Daten erfasst ge ndert oder gel scht werden k nnen Sie bei der Vergabe der Anwenderrechte unterscheiden zwischen Nur lesen und ndern In konkreten Fall hat Frau Heidenreich nur Zugang zu den Stamm
140. ERSION 218 Per Mausklick auf die Schaltfl che Weiter rufen Sie das n chste Dialogfenster auf in dem die Grunddaten aus der Auftragsbest tigung bereits eingetragen sind Tragen Sie hier bitte die Informationen ein die zur Erstellung eines neuen Aufma es ben tigt werden Nummer A Droiekt Mr oo 13 Si Datum 15 10 2013 kunden Mr bon Si Bemerkung Au fra von Auftragsbest tigung 00001713 Je nachdem welche Voreinstellungen Sie vorgenommen haben verlangt das Programm anschlie end noch Folgende Best tigung Sollen die Restmengen als Vorschlag bernommen werden Wenn Sie auf Ja klicken bernimmt das Programm automatisch die verbliebenen Restmengen aller Positi onen in die Schlussrechnung Falls das im Einzelfall nicht gew nscht ist weil zum Beispiel Absprachen mit dem Bauherrn dem entgegenstehen verneinen Sie die Nachfrage MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 219 Daraufhin landen Sie im Schlussaufma das Sie per Mausklick auf das Symbol Datensatz sichern speichern Anschlie end sto en Sie ber die Schaltfl che Weiteres Aufma Dokument bergeben die Rechnungs stellung an Die folgende Nachfrage ob jetzt die Schlussrechnung erzeugt werden soll best tigen Sie mit Ja Vollen Sie jetzt die Schlussrechnung erzeugen 4 e Daraufhin zeigt das Programm die automatisch generierte Rechnu
141. Gesamtpreis bertrag 6 630 63 abz glich Gesamtbetrag Rechnung Vom Metto e Must 0000813 1 Abschlagsrechnung 14 10 2013 1 813186 34450 2 157 66 Restsumme 5 139 47 1 033 50 6 472 97 Gesamtsumme Rechnungen 7 252 63 1 378 00 6 630 63 abz glich gezahlten Betrag Rechnung vom Metto Ge MwSt EI 0000813 11 Abschlagsrechnung 14 10 2013 0 00 0 00 000 insgesamt zu zahlender Betrag 7 252 63 1 378 00 6 630 63 Das ware auch schon Alle folgenden Teilrechnungen werden auf demselben Weg erzeugt wie die erste Teilrechnung Schlussrechnung Nachdem die Arbeiten auf der Baustelle abgeschlossen sind und das Projekt vom Kunden abgenommen ist bleibt nur noch die Schlussrechnung Wie von den Teilrechnungen gewohnt rufen Sie aus der Projektverwaltung heraus wieder die Auftragsbest tigung auf Dort w hlen Sie im Men Teil Abschlagsrechnungen die Funktion Neues Teilaufma erstellen Aufma typ ist auch hier normalerweise ein Freies Aufma als Aufma variante entscheiden Sie sich an dieser Stelle f r das Schlussaufma iE Abbrechen Zur ck weiter Aufmalibyp Aufmalvariante W hlen Sie hier den Aufmal itypen aus W hlen Sie hier die Aufma rariante aus Diese Yariante kann jedoch sp ter nicht mehr ver ndert werden Ce Freies Aufmal Einzelaufmal Spaltenaufma Teilaufmali C Raumaufmali MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL V
142. Handwerkerleistungen geltend machen k nnen sollten Sie die Lohn und Materialanteile in Ihren Rechnungen getrennt ausweisen Meisterb ro sorgt standardm ig daf r dass diese Trennung ber cksichtigt wird Falls Ihr Kunde dar ber hinaus auch Fremdleistungen Ger te und Sonstiges separat ausgewiesen haben m chte k nnen Sie die Voreinstellungen des Programms entsprechend anpassen Die entsprechenden Optionen finden Sie unter Datei Einstellungen Programm Dokumente Einstellungen f r Doku mentlisten bei der Listenart Artikel und Lohnnachweis Dort k nnen Sie ganz nach Belieben die H kchen vor die Optionen Ger te Fremdleistungen und oder Sonstiges setzen es e B D D D Wi Speichern Abbrechen rweiberke Einstellungen 7 L nn ee eg zit TEE Sen BEN d Get Betriebsdater bee Auftragsbearbeitung uses Textverarbeitung EE Finanzamt Anschriftsfeld Auftragsbearbeitung Oberfl che el Yarschlagswerte een Stammdaten GE zahlungskandikioren ae Dokument ent Sonstiges ER Umsatzsteuer Seege Umsatzsteuerkabegorier Sen Dokumente Dokumenttitel Mummernkreise en Formulare Yar und Nachtexte Standardtexte Positionen Standardtexte Summenful Freie Felder f r Formulareditor _ en Einstellungen f r Dokumentlister Darstellungseinstellungen en Aktualisierungseinstellun
143. Lohn und Materialerfassung 247 Nachkalkulation Interpretation und 253 Projektauswertungen essessessessessesseeseeseessessesseeseeseessessessessteseessessessessesseeseeseessessesseesee 255 Der Umgang mit Extrakosten esessessessessessesseeseessessessesseescessessessessesscesseseessessesseesee 258 Die Rapporterfassung E 260 Reparaturauftr ge Kooperation mit Wohnungsbaugesellschaften 261 Seriennummernverwalkung sessessessessesseesesseeseesessessssseeseeseessessesseeseeseesseseessessessee 269 Manuelles Ausbuchen nummerierter 272 Ausbuchen nummerierter Artikel ber die Auftragsbearbeitung 273 Der Mandantenassistent sseeseesesseseesessesresesessessesresreseeressessesreseesessesresseseesesseseessese 276 Die Archivierung Wiederherstellung in der Projektverwaltung 277 berweisungen ss sssessessessessossessossessessesorseesorsessessesseosensenseseesorsooseosoostosensenerseesoeseoseosees 278 Datentr geraustausch Verfahren 5 278 Datentr geraustausch Verfahren GEBAIER 281 Schnittstelle zu anderen 282 Kasse BarverkaU eent 283 Wartung Ee EE
144. MINISTRATU WT RENOGO Keramag Waschtisch Renova Nr 1 Nr 223060000 60 cm wei 01129203 WT RENO6020 Keramag Waschtisch Renova Nr 1 Nr 223060080 60 cm beige 5 01129242 WT RENO6062 Keramag Waschtisch Renova Nr 1 Nr 223060010 60 cm manhattan 01129273 WT RENO6069 Keramag Waschtisch Renova Nr 1 223060068 60 om pergamon 01129280 WT RENO60OT Keramag Waschtisch Renova Nr 1 Nr 223060600 60 cm wei KeraTect MEISTERB RO ME DIE STAMMDATEN Im Feld Zusatz 1 k nnen Sie eine zus tzliche Bezeichnung f r den betreffenden Artikel eingeben Das Zusatz Feld soll Ihnen nat rlich keine Zusatzarbeit machen Verwenden Sie es nur wenn es f r ein und denselben Artikel unterschiedliche Bezeichnungen gibt und Sie sich nicht merken k nnen oder wollen unter welcher Bezeichnung sie ihn gespeichert haben An der orange farbenen Umrandung erkennen Sie dass der Feldinhalt von der Meisterb ro Suchfunktion erfasst wird Im Feld Einheit 2 erscheinen die Ma oder Mengeneinheiten Es ist nicht erforderlich von Anfang an s mtliche Mengeneinheiten festzulegen Im Laufe der Zeit w chst die Auswahlliste wie von selbst da in vielen Eingabedialogen die Bezeichnung von Einheiten abgefragt und anschlie end automatisch in die Auswahlliste der Einheiten bernommen wird Dort stehen sie dann f r die Zukunft zur Verf gung Anhand des folgenden Beispiels k nnen Sie das nachvollziehen Hier soll ein neuer Artikel aufgenommen
145. Menge lEinzelpreis Gesamtpre Selbstkost kak Lohns Zeit in Min Zeit nh welt 4 Keramag Stand Tiefsp l wCKombi vi Stk 456 92 456 92 Jado Toilettenb rstengarnitur Glance Stk 171 66 171 66 Jado Handtuchhalter doppelt Glance Stk 235 31 259 31 Grohe Euroeco Einh Brausebatterie Stk 82 72 Jado Waschtisch Einhebelmischer Stk 303 64 ES 303 64 PE Rohr 4 85 Schell Kupferrohr 10 mm f r 1 2 Stk 12 62 Auf die Positionen 2 3 9 2 3 10 erfo 24 25 63 10 0 00 Summe 2 3 Sanit r 1 967 22 Metallbau 1 Balkongel nder liefern und montierer Stk 969 59 969 59 Ankerplatte rechteckig mit zwei Stk 6 72 26 88 Breitflachstab 180 x 30 Stk 5 47 10 94 Flachstab 40x15 Stk 26 60 159 60 Flachstab 40 x 30 Stk 3 46 10 38 Rundstab 15 Stk 5 68 45 44 Glasscheibe get nt Stk 123 74 247 48 Arbeitsvorbereitung min 52 36 157 08 Maschinenarbeit min 52 36 52 36 Schwei en min 52 36 52 36 Handarbeit min 52 36 52 36 Montage 52 36 52 36 102 35 Hebeb hne 102 35 Summe 2 4 Metallbau 872 63 Nettosumme 4 925 74 Umsatzsteuer 935 39 3 861 63 Auch hier lassen sich s
146. Nachkalkulation Wartung amp Service 3 x OP Verwaltung Kasse Barverkauf Zeiterfassung Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Strg U Reportgenerator Mandantenass stent Seriennummerverwaltung Archivierung Dort kann er ganz bequem die Ma e eingeben und daraus auf Knopfdruck ein Angebot erstellen Neues Dokument Dokur ent ffnen S A Kunden E Artikel Leistungen key Kalender u Frojektverwaltung Er schlie en Ea Heu l schen Ei Bearbeiten E Si weiteres Nummer 00000014 Suchbegriff wOHNBAUGENDSSENSCHAFT FULDA Wortsuche u E Information Positionen Informationen zum Aufmab Informationen zum Kundenprojekt D atum 2509203 all I E Projekt Name Freies Aufmah 00000014 Einzelaufma Bemerkung Wohnbaugenossenschaft Fulda Zell Bahnhofstra e 12 36041 Fulda Zell Telefon 0661 47112 Telefax 0661 47113 Basisdokument n a umgewandelt in Infa Sortierung 75 Alle r Alle AUFMID SUCH AUFNAME VARIANT TYPE BESCHR mM 00000013 FAMILIE CARSTEN THORMAHNN H aumaufmass 0000001 3 Einzelaufmass H Tapeten entfernen und wa ENNEN m 00000027 HENF TE SCHULZ Freies Aufmass DO000027 Einzelaufmass F Aufmass wa ndfl ch
147. O PROFESSIONAL VERSION 193 Das Aufma blatt k nnen Sie dem Kunden zur Verf gung stellen um ein Angebot handelt es sich aber noch nicht Um das zu erzeugen schlie en Sie die Einzelaufma Ansicht per Mausklick auf die Schaltfl che Abbruch klicken in der Symbolleiste des Aufmaf scenters wieder auf die Schaltfl che Weiteres und w hlen den Men befehl Aufma Dokument bergeben Yorschau Import In Bas sdokument bergeben Export Aus Dokument erzeugen Einstellungen Auslagern Schlussaufmal erstellen Daraufhin ffnet sich ein Auswahl Dialog in dem Sie die Dokumentart Angebot w hlen W hlen Sie einen Dokumenttyp aus Dokumert art Kosterworanschlag C Auftragsbest tigung Lieferschein Rechnung Gutschrift Skornorechnurg MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 194 Per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen legen Sie ein neues Angebot an dem das Programm automa tisch die n chste freie Angebotsnummer zuweist Falls Sie bereits ein Projekt angelegt haben k nnen Sie es an dieser Stelle zuordnen A Das neue Angebot wird unter der Mummer gespeichert Basisdokument nicht umgewandelt Projekt nicht zugeordnet Projektzuordnung ndern ohne Frojektzuordnung Nachdem Sie Ihre Eingaben mit OK best tigt haben erscheint das fertige Angebot auf dem Bildschirm Sollte
148. ON 212 Manuelles Ausbuchen nummerierter Artikel Beginnen wir mit dem manuellen Ausbuchen Dazu klicken Sie im Artikelstamm im Register Lager unterhalb der Registerleiste nicht in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Weiteres rufen die Funktion Lagerbuchung auf geben im Feld Abgang die Artikel Anzahl ein hier 1 und sichern die Eingabe per Mausklick auf das Symbol Buchung speichern wei es H kchen auf gr nem Grund Daraufhin erscheint das Dialogfenster Seriennummern ausbuchen Seriennummern verf gbar auszubuchende Seriennummerr 33445566 44556677 eja Nun w hlen Sie im linken Fensterausschnitt die passende Seriennummer aus der Liste der verf gbaren Eintr ge klicken auf das Symbol mit dem Rechtspfeil und best tigen Ihre Eingabe per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen Daraufhin verringert das Programm automatisch den entsprechenden Artikelbestand im Lager und tilgt zugleich die Seriennummer aus der Liste der Seriennummern MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 2 73 Ausbuchen nummerierter Artikel ber die Auftragsbearbeitung Wesentlich eleganter ist das Zuordnen und Ausbuchen von Seriennummern w hrend der Auftragsbearbeitung Angenommen Sie schreiben eine Auftragsbest tigung oder auch eine Rechnung f r den Einbau eines Fensters f r das Sie zuvor eine Seriennummer vergeben haben Die Rechnung an d
149. PAR Artikel Ur 0880295 Kurztext GIRA Schuko Steckdose cws mit Beleuchtung 251 046901 zu buchen 7 diesen Artikel vom op Hauptlager alle Artikel buchen op Hauptlager ger abbhuchen 001 Hauptlager 001 Hauptlager im Dokument enthaltene Artikel summiert Artikel nr anal TI ee 004 0880285 oss Schuko Steck dose Cas mit Beleuc GIRA Schuko Steckdose cws mit Beleuchtung 25 046901 ZSV 046901 OOOO Stck 001 IE Ban 011 1002042 Mantelleitung MYM J 3x 1 5 3 1 5 011 2034004 UP Wechselschalter DOG hee o 001 Ken ber die Schaltfl che Weiteres k nnen Sie nun ausw hlen ob Sie alle Artikel aus dem Lager abbuchen oder ob Sie diese bestellen wollen Da dem Thormann Auftrag bereits eine Bestellung vorangegangen ist sollen die Artikel nur abgebucht werden Bitte beachten Sie An dieser Stelle bietet die Meisterb ro Standardversion noch keine M glichkeit einen Arti kelzugang zu buchen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 125 Die Nachkalkulation Nach Abschluss des Teilauftrags und der dazugeh rigen Abrechnung nehmen Sie bei Bedarf eine Nachkalkula tion vor Auf diese Weise berpr fen Sie wie erfolgreich Sie den ersten Teil des Auftrages bew ltigt haben Dazu bet tigen Sie den Taschenrechner neben dem Zoomfaktor Schnellkalkulat
150. RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 247 Projekt und positionsbezogene Lohn und Materialerfassung Da das Baustellen Unterkonto in unserem Beispiel nachtr glich eingerichtet wurde fehlen bislang die Sollwerte f r die Baustellen Durch die Zuordnung der Materialeink ufe l uft die Nachkalkulation daher zun chst in die roten Zahlen Abhilfe schafft die Zuordnung der Lohnanteile mithilfe der Arbeitszeitliste Dazu ffnen Sie die Projektverwaltung rufen die zugrunde liegende Auftragsbest tigung auf und lassen sich per Mausklick auf die Schaltfl che Ansicht Arbeitszeitliste die bersicht der im Auftrag enthaltenen Arbeitszeiten anzeigen Arbeitszeitliste zu Auftragsbest tigung 00005 12 riginal kopie von Auftragsbest tigung 0000412 12 10 2012 Fasition Menge ME Bezeichnung pro ME Gesamt 1 Vorarbeiten 1 1 Durchbr che erstellen 1 1 1 200 ST CK Durchbr che erzeugen 0 24 h 0 45 h 1 1 2 200 ST CK Rohrdurchf hrung 0 07 h 0 14 h GipskartonfGipsfaser Decken s 1 1 3 1560 m Schlitze in Mauerwerk fr sen 0 08 h 2 05 h summe 1 1 Durchbr che erstellen 3 07 h summe 1 Vorarbeiten 3 07 h 2 Installation nach Gewerken 2 1 Elektro 2 1 1 15 60 1 Seinziehen 0 01 h 0 15 h CU Gowcht 0 43 kg 0 17309 ZC CU Dasisnoterung 150 100 kg Cl Zuschlag Notierung vom 15 05 2012 ber 179 55 100 summe 2 1 Elektro 0 19 h 2 2 Fliesenleger 2 2 1 10 80 Fliesen im Dickbett verle
151. RWALTUNG Dokumenteinstellungen vornehmen Standardm ig bernimmt das Programm beim Anlegen neuer Positionen den Kurztext des betreffenden Arti kels aus dem Artikelstamm als Positions Bezeichnung Beim Einf gen neuer Positionen k nnen Sie aber auch Festlegen dass stattdessen nur der Langtext oder aber Kurz und Langtext eingeblendet werden Kl be rnenmMen An OTGC K pl Oz He ei E SI Ten 1 mt SA Lieferant 011 ELEKTROGROBHANDEL HUBER Artikel Nr 100077 Suchbegriff MYAF DRAHT HOFY K 10 BRAUNJZ Zusatz Sortierung Artikel hur kurztext nur Lager Artikel anzeigen Mr Bezeichnung Lief Arti gt Suchbegriff P EEE Ja ITwrlkurz Langtext OO 001 St nderwerk 003 mu B ROSTUHL 002 Rigipsplatten 009 mu B ROSTUHL 003 Gipsfaser Jong UMD B R STUHL Jong NSL B ROSTUHL Jong zap B RCSTUHL org WIRE O BINDUNG KATALOG Dn NYAF DRAHT HOUSE 10 BRAUN 1011 1001048 1001048 NYA DRAHT HOFY R 16 GR N GEL 1011 1001085 1001085 NYAF Draht HOSY K 0 75 braun 011 1001094 1001094 NYAF Draht HOFY K 1 5 schwa u ke MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Der Dokumentassistent bietet im Bereich Dokumenteinstellungen im Register Darstellung dar ber hinaus die M glichkeit die Anzeige von Kurz und Langtexten f r das gesamte Dokument festzulegen Ein H kchen vor den Feldern Kurzte
152. SH NGESCHILDER IHRER FIRMA 10 00 kg Flexm rtel 2 12 21 20 108 2 2 120 00 Min Standard Lohnverrechnungssatz 3851 TE zum Verlegen bertrag 711 24 Gesch ftsf hrer Frank Schubert u HRA 0815 230878 BUIHL Bank Steuernummer 245222444 Amtsgericht Fulda Kto 112 233 44 BLZ 333 555 55 Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis bertrag 711 24 2 DU DU Min Standard Lohnverrechnungssatz 38 51 38 91 zum Verfugen und S ubern Nettosumme 7149 75 Umsatzsteuer 19 142 45 Mit eingef gten Leerzeilen MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Seitenumbruch einf gen Noch wesentlich eleganter als mehrfache manuelle Zeilenumbr che ist selbstverst ndlich ein fester Seitenum bruch Dazu stellen Sie den Cursor an die gew nschte Stelle des Titels oder der Position und klicken dann auf den Men befehl Bearbeiten Seitenumbruch einf gen Ausschneiden Strg X Kopieren Strg C Einf gen Strg V 4 L schen hubert Datenfeld einf gen Umsch Strg G Textkonstante einf gen Umsch Strg K Textvorlage einf gen Strg Alt T Aufma einf gen Umsch Strg M Alle schliessen Preise aktualisieren Haupstra e 22 36037 Fulda ntstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Texte formatieren Leistungs Positionslisten Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 Rohstoffnotierungen aktualisieren www schubert biz Steuers tze neu setzen in
153. Schaltfl che Projektzuordnung ndern A Nummer Status Kunde Kundenname Betreff GR ba D 0 Dokumente ohne Projektzuordnung gl Nachkalkulation ee a me souz oooosy 2 mem morman bg 0 1009 _ keen am soz oooosy 2 10000 morman kenn am mme ben Am souz D 00001 13 0 10000 THORMANN d ke t H Daraufhin ffnet sich das Projektfenster in dem das zuletzt erfasste Projekt bereits markiert ist Per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen weisen Sie das Angebot dem Projekt zu Mit OK schlie en Sie das Speichern des Angebots endg ltig ab Sobald Sie das zugewiesene Projekt erneut ffnen finden Sie das Angebot im Projektordner wieder Angebot 00006 13 Letzte nderung am 26 09 2013 08 38 von ADMINISTRATOR abgeleitet aus nicht abgeleitet Dokumentstatus In Arbeit Netto vom 26 09 2013 MwSt Kunde 10000 Gesamt MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 203 Nach erfolgreichem Abschluss der Vertragsverhandlungen mit dem Kunden k nnen Sie das Angebot direkt aus der Projektverwaltung heraus aufrufen und in eine Auftragsbest tigung umwandeln Gutschrift Stornorechnung Adresse des Dokumentes beibehalten Per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen wandeln Sie das Angebot in eine Auftragsbest tigung um Wenn Sie diesen Auftrag jetzt speichern vergibt das Programm dem
154. Sie aber auch wesentlich differenzierter vorgehen Statt eines einheitlichen prozentualen Aufschlags auf alle Verkaufspreise legen Sie hier bei Bedarf unterschiedliche Preiserh hungen f r bestimmte Preisspannen fest Lohn Schriftart Einkauf Preis 1 Preis 2 Preis 3 Preis 4 Preis 5 Preis Preis 7 Preis 8 Preis 9 Preis 10 Artikel VK ndern um 0 00 Aufschlag 9 F r EK im Bereich von bis VW Aufschlag festlegen auf 204 oobis s94 1 10 00 pisf asaz Ganz gleich f r welche Art der Preisanpassung Sie sich entscheiden Im vierten Assistentenschritt listet das Programm alle Datens tze auf die von der Preisver nderung betroffen sind Per Mausklick auf die Schaltfl che Weiter l sen Sie die eigentliche Preisanpassung aus Sie brauchen nur noch den anschlie enden Warnhinweis zu best tigen Im f nften und letzten Schritt zeigt der Preispflege Assistent die Anzahl der aktualisierten Datens tze an Mit Schlie en beenden Sie den Datenservice MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 158 Die Mandantensicherung Unter Tools Mandantensicherung bietet Meisterb ro eine Sicherungsfunktion f r einzelne Mandanten Der Mandantensicherungs Assistent f hrt Sie durch den komfortablen Backup Prozess Per Mausklick auf die Schaltfl che Weiter rufen Sie jeweils den n chsten Schritt auf Im zweiten Schritt le gen Sie fest ob neben de
155. Sie abermals das Ansicht Men ALT A Sie sehen das H kchen bei Schnellstart anzeigen wurde gesetzt 4 Dr cken Sie jetzt den Buchstaben F Dann ffnen Sie erneut das Ansicht Men das jetzt wie folgt aussieht m Meisterb ro komplett Professional Demomandant f r alle Gewerke Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Fenster Hilfe Dokumentassistent anzeigen Neues Dokument Dokument ffnen Kun Schnellstart anzeigen Favoriten anzeigen Fawor ten im Men anzeigen isliks Bezeichnung der Favoriten im Men anzeigen Manuelle Favoriten vorbelegen Automatische Favoriten vorbelegen Bitte beachten Sie Tats chlich am Bildschirm sichtbar werden die Schnellstart und die Favoriten Leiste erst wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den linken oder rechten Bildschirmrand zeigen Sobald eine Leiste sichtbar ist kann sie per Mausklick auf das Pin Symbol fixiert werden Wie Sie anschlie end einen Favoriten einrichten entnehmen Sie der Beschreibung folgender Bildschirmansicht Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster Hilfe Neues Dokument Dokument ffnen Kunden e Artikel 3 Leistungen 7 Kalender 4 Projektverwaltung Schnellstart X Favoriten Service Hilfe Service Meine Firma Manuelle Favoriten En Bewegen Sie Ihre Maus an den linken und an den rechten Bildschirmrand sofort werden 5 9 Einstellungen i i T un dies
156. Soll das BasisDokument Auftragsbest tigung 0000113 geschlossen werden e Die Nachfrage ob das Basisdokument geschlossen werden soll beantworten Sie getrost mit JA Sie wollen jetzt das Teilaufma ermitteln und in eine Teilrechnung berf hren Da wirkt das Basisdokument nur st rend Bitte beachten Sie Falls Sie sich bislang noch nicht mit dem Aufma center besch ftigt haben sollten Sie die Aufma vorgaben per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres Einstellungen berpr fen und bei Bedarf ndern Yorschau Aufmal Import Export MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 214 Die Inhalte des Einstellungen Dialogs aut Positionsmummerierung Yorgabewerte f r Yerschnitt Artikel 10 00 8 KC Leistung 0 00 EI KC Iw verschnitt Menge bernehmen vorgabewerte f r Titel Titel Titel Untertitel Untertitel Bezeichnung der berschriften im Spaltenaufmal 2 Spalte res 3 Spalte 4 Spalte Breite 5 Spalte Spaltenwerte in neue Aufma izeile bernehmen werden im Kapitel ber das Aufmaf center ausf hrlich vorgestellt Im n chsten Schritt legen Sie fest welche Positionen mit der ersten Teilrechnung abgerechnet werden sollen Bitte beachten Sie dass Sie an dieser Stelle nur reine Artikelpositionen oder Artikel aus Leistungen bernehmen k nnen Lohnpositionen werden an anderer Stelle erfasst dazu g
157. Sstrg F12 ohne Positiornspreise ohne Aufmale Aufma liste schlag Preisanfrage Orginaldakurment wiederherstellen Strg 0 Kalkulation anzeigen Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Familie Carsten Thormann An der Aue 14 94032 Passau Wie zuvor bereits bei der Umwandlung des Angebots in eine Preisanfrage legt das Programm wieder einen Filter ber das Ausgangsdokument und zeigt s mtliche Artikel des Auftrags inklusive Preise an Resultieren aus einem Auftrag Bestellungen bei unterschiedlichen H ndlern wird zuvor die Lieferantenauswahl eingeblendet W hlen Sie einen Lieferanten aus f r den ein Bestellworschlag erstellt werden soll 006 B R UND OLLENROTH 007 HOHNDACH 008 STAHLHANDEL BRANDENBURG 009 FELOMAMNM 011 ELEKTROGROSHANDEL HUBER Sie best tigen den Lieferanten und l sen die Bestellung aus MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Schuber GmbH Hauptstra e 22 360537 Fulda B r amp Ollenroth 99759 Grotilobrs Bestellvorschlag zu Angebot 00009 12 Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie Anfertigen eines Balkongel nders Pasition Menge 1 1800 Stk 2 100 Stk 100 4 100 5 100 Stk 100 Stk 100 100 Stk 9 500 Bezeichnung IL Frofi Flex Schnellkleber 15200205 Gebinde 10 keramag Waschtisch Renova Mr 1 Nr 223055600 55 cm wei Kkeralect Bette Stahl Stufenbadewanne Nr 1050 000
158. Titel und Summenebene Le H5 k al 77 76 Euro j Std 2 Satz in alen Pos bern Deckungsbeitrag und Gewinn w ren in diesem Beispiel in Ordnung MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 309 Preisuntergrenze festlegen An dieser Stelle sollten Sie auch schon die eventuell anstehenden Kundenverhandlungen vorbereiten Sind Sie bereit dem Kunden entgegen zu kommen Und wenn ja Bis zu welcher Gesamtsumme de 35 01 197 00 S min Positionsart E Freprerspoosiogn kakulierter Lohnsatz 37 07 E 3 28 h gewichtete Einzelpreis Kalkulatior kak Satz Aufschlag in allen Pos bern Satz Aufschlag beibehalten Inder abgebildeten Summenkalkulation ist festgelegt dass ein 15 prozentiger Gewinnaufschlag auf die Gesamt kosten bleiben muss Mit anderen Worten Wenn der Kunde weniger als rund 1 500 Euro zu zahlen bereit ist lehnen Sie den Auftrag ab Detailkalkulation vornehmen ber den Men punkt Extras Kalkulationsschnellerfassung rufen Sie bei Bedarf s mtliche Kalkulationsde tails des Angebots auf und passen sie ganz gezielt an den konkreten Einzelfall an Pos NilBezeichung Enhet Menge Einzelpreis Gesamtpre Selbstkost kalk Lohns Zeit in Min Zeit nh Lake Aufse Aufschtag Artike vK m Sehr geehrte Frau Schw
159. Tools DLC Auftragsbearbeikung H E System MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 257 Damit Sie sich ein Bild von den dort bereitgestellten mehr als zehn Nachkalkulations Berichten machen k nnen hier eine Vorschau auf drei besonders n tzliche Auswertungen Nachkalkulationsblatt Nachkalkulationsblatt zu Nachkalkulationskonto 00003 12 Nummer 00003 12 Bemerkung Betreff Nachkalkulation zu Status Offen bis Nummer 000003 12 Bemerkung Betreff Umgestaltung eines Abstellzumes zum Bad Status Ofen Kunde 10000 Familie Carsten Thormann S Beginn 24 10 2012 Ende F Kosten Soll Ist Extrakosten Kosten 0 Artikel 8 743 84 0 00 0 00 Ger te 442 00 0 00 0 00 Fremd 0 00 0 00 0 00 S sonstiges 395 96 0 00 0 00 5 Lieferanten Re 2 941 16 9 581 80 2 941 16 0 00 30 70 Lohn Stunden 39 58 Std lt nicht definiert gt 16 50 Std 345 18 0 00 39 58 345 18 0 00 22 59 9 Gesamtstunden 16 50 Std Gesamtextrakosten 0 00 Mal Gesamtsumme 11 109 74 3 286 34 Vorkalkulation Auftragsbest tigung 00005 1 Kopie von Auftragsbest tigung 00004 12 7 252 63 Rechnung 00009 12 Titel 1 und 2 Vorarbeiten und Elektroinstallation 438 36 Rechnung 00010 12 Titel 3 und 4 Fliesenleger Sanit r 5 856 19 Rechnung 00011 12 Titel 4 Metallbau 872 63 Gesamtsumme Soll 14 419 81 Gesamtsumme Istkosten 3 286 34 Gesamtsumme Extrakosten Differenz zum Ist Wert 11 133 47 77 21 Ertr ge 28 Baustellentagebuch 2
160. Vorgang die n chste freie Auftragsnummer und ordnet die Auftragsbest tigung automatisch dem Projekt zu MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 204 Durch die Best tigung mit OK schlie en Sie den Prozess ab Wenn Sie anschlie end die Projektverwaltung aufrufen sehen Sie sofort dass auch die Auftragsbest tigung im Projektordner hinterlegt ist Nummer Status Kunde Kundenname Betreff CG KD Projekt 00001 13 o Dokumente ohne Projel gt la Nachkalkulation 0 10001 SCHULZ Angebot 0 10000 THORMANN Bl 111 Zur ck zum Thema Zwischenabrechnungen Auf den folgenden Seiten erfahren Sie wie Sie bei einem gr eren Auftrag eine Abschlagsrechnung schreiben mit mehreren Teilrechnungen gem Baufortschritt ber Teilaufma e abrechnen sowie eine Schlussrechnung auf Basis eines Schlussaufma es erstellen Dabei sollten s mtliche Rechnungen kumulativ am Ende aufgef hrt werden Im Anschluss an die Rechnungsstel lung soll der Auftrag nachkalkuliert werden MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 205 Abschlagsrechnung Angenommen die Vereinbarung mit dem Bauherren lautet Nach Lieferung des Materials auf die Baustelle darf eine Abschlagsrechnung in H he von 25 des Gesamtbruttowertes gestellt werden 2 Praxistipp Wenn Sie mit Abschlags Teil und Schlussrechnungen arbeiten ist der Weg ber die Projektverwaltung sehr zu empfe
161. achtexte in Angebote Auftr ge Bestellungen Lieferscheine Rechnungen und andere Gesch ftsbriefe ein Sie rufen die Textbaustein Verwaltung ber den Men punkt Stammdaten Textbausteine auf oder auch per Tastenkombination STRG T al Py I 11 111 H d gt Sehr geehrte Damen und Herren n bitte bersenden Sie uns die Freise der unten aufgef hrten Artikel unter Ber cksichtigung der ben tigten Menge che Sr verte ey Schlu text Angebot Aufrogest Eben Autres 7 006 Rechnung _ hen Vortext Angebot VOB oos Rechnung Sicherheitseinbehalt L lEndtext ZKD Skonto i Vortext Au ftragsbest tigung Gutschrift vortext Gutschrift _ Jz N f r Abzugsteuer auf Bauleistungen BER Re vortext Rechnung Vorhandene Textbausteine lassen sich ganz bequem an die eigenen Vorstellungen anpassen Dazu klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten und ndern den Text nach Belieben Mit einem rechten Mausklick in den Text bereich rufen Sie au erdem ein Kontextmen auf mit dessen Hilfe Sie Datenfelder Variablen externe Textdateien im TXT Format sowie Bilder aller g ngigen Grafikformate einf gen k nnen MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Stammdaten
162. agement Dreh und Angelpunkt eines erfolgreichen Forderungsmanagements ist die eindeutige Festlegung der F llig keit von Forderungen und damit des Verzugseintritts F lligkeit und Verzugsfolgen sollten m glichst schon beim Vertragsschluss gekl rt und auf der Rechnung noch einmal wiederholt werden Zur Erinnerung Das Durchlaufen des klassischen dreistufigen Mahnverfahrens ist in den meisten F llen entbehrlich Eine einzige ausdr ckliche Mahnung ist nur dann erforderlich wenn ein Schuldner sich noch nicht in Verzug befindet Der Gesetzgeber hat im Zuge der letzten Schuldrechtsreform festgelegt dass ein Schuldner sp testens 30 Tage nach F lligkeit und Zugang einer Rechnung in Verzug kommt Nur wenn ein Verbraucher Privatperson im Vertrag oder auf der Rechnung nicht ausdr cklich auf diese Verzugsautomatik hingewiesen worden ist oder wenn die gesetzliche 30 Tagesfrist verk rzt werden soll muss der Verzug per Mahnung herbeigef hrt werden Ungeachtet dessen lebt das klassische Mahnverfahren in der Praxis fort Hier die wichtigsten Informationen im berblick Die nachfolgenden Links verzweigen zum Originaldokument im Internet Zahlungserinnerung Erste Mahnung Zweite Mahnung Dritte Mahnung Gerichtlicher Mahnbescheid Vollstreckungsbescheid Zwangsvollstreckung Zahlungserinnerung Was ist zu beachten Ist die vertraglich vereinbarte Zahlungsfrist abgelaufen in der Regel 10 bis 14 Tage schicken Sie an den s
163. ahren in intensivem Kontakt mit Handwerkerinnen und Handwerkern Bei Gespr chen mit ihnen habe ich viel ber Chancen und Praxisproblemen im Alltag von Handwerksbetrieben erfahren nicht zuletzt ber Erwartungen an den Software Einsatz Gemeinsam haben wir in unseren Seminaren Wege gefunden wie sich selbst knifflige Verwaltungsaufgaben oft schnell und einfach bew ltigen lassen Auf diesem Erfahrungsaustausch basiert der vorliegende Praxisleitfaden zum Meisterb ro Ich m chte Sie damit bei Ihrer t glichen Arbeit unterst tzen Sie erfahren wie Sie das Programm optimal die Besonderheiten Ihres Betriebs anpassen Schritt f r Schritt Beschreibungen erleichtern Ihnen den Einsatz selten genutzter Funktionen und komplexer betrieblicher Aufgaben Zahlreiche Tipps amp Tricks vereinfachen Ihnen die allt gliche B roarbeit zus tzlich Die Gesch ftsvorg nge auf den folgenden Seiten beruhen durchweg auf Beispielen aus dem richtigen Leben Zu Illustrationszwecken konzentriert sich die Darstellung jedoch aufs Wesentliche Im Mittelpunkt steht immer der optimale Software Einsatz Bitte beachten Sie Dieser Leitfaden erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit Als Ersatz f r die anderen Software Hilfen von Meisterb ro ist sie erst recht nicht gedacht Vielmehr lege ich Ihnen die gezielte Nutzung der verschiedenen Unterst tzungsangebote ausdr cklich ans Herz Die vollst ndige Bedienungsanleitung rufen Sie bei Beda
164. albe 1 Vorarbeiten 21 1 Durchbr che erzeugen und Mauerwe Stk 10 55 5454 3501 38 51 0 00 000 39 88 36 76 14 66 54 54 m Summe 1 Vorarbeiten 54 54 12 Installation 12 1 CASA gamma Waschtisch Stk 1 00 2667 2667 3501 38 51 0 00 0 00 19 50 36 769 7 17 26 67 12 2 Kludi Schwenkausiauf 75404 05 00 c Stk 1 00 20 84 20 84 35 01 38 51 00 000 1524 36 745 560 20 84 2 3 Kaldewei Stahl Einbauwanne MEGA Stk 1 00 759 05 759 05 35 01 38 51 0 00 0 00 555 00 36 766 204 05 759 05 2 4 Keramag Halbeinbau Urinal Visit Stk 1 00 343 62 343 620 35 01 38 51 0 00 0 00 251 25 36 764 92 37 343 62 12 5 Schell Kupferrohr 10 mm f r 1 2 Stk 300 12 10 36 30 35 01 38 51 0 00 0 00 8 85 36 723 3 25 12 10 m Summe 2 Installation 1 186 48 m EN m Nettosumme 1 241 02 Umsatzsteuer 235 79 H WEE EE E Tee m zu Wir hoffen dass unser Angebot Ihre MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 310 Preisanfragen bei Lieferanten Premium Version Um die Angebotskonditionen abzusichern starten Sie aus der Angebotsbearbeitung heraus ber Extras Bestellassistent ffnen eine Preisanfrage an Ihre Gro h ndler Preisanfrage je Lieferant GEN bernehmen 4 Abbrechen Im Basisdokument wurde Artikel von einem Lieferanten gefunden Das Programm zeigt daraufhin automatisch an bei welchen Lieferanten Sie die Angebots Artikel blicherweise einkaufen Mit bernehmen best tigen Sie Ihre Auswahl
165. alogfenster das Sie auf die unterschiedliche Kalkulation ein und desselben Artikels hinweist Nun k nnen Sie entscheiden ob das von Ihnen so gewollt ist oder ob Sie Ver nderungen vornehmen wollen beide auf 30 anheben oder beide auf 25 zur cksetzen oder alles so belassen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 12 8 Sie k nnen das leicht nachvollziehen Zu Illustrationszwecken sind im folgenden Angebotsbeispiel zun chst einmal zwei identisch kalkulierte Artikelpositionen untereinander erfasst worden oehr geehrter Herr Thormann wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot unterbreiten Pasition Menge 1 200 00 Std 2 1 000 00 Stk 3 5 00 4 5 00 Nettosumme Umsatzsteuer Gesamtsumme Bezeichnung otandard Lohnverrechnungssatz Leitern Fenster I fl gelig ohne Sprossen Fichte 750625 mm Einzelpreis Gesamtpreis 30 51 02 00 100 00 100 000 00 1 vU DEO 50 EHS obo 50 109 439 00 e 13 20 793 41 130 232 41 Wir hoffen dass unser Angebot Ihren Worstellungen entspricht und w rden uns ber einen Auftrag von Ihnen sehr freuen M chten Sie weitere Ausk nfte rufen Sie uns bitte an Mlit freundlichen Frank Schubert MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 129 Per Mausklick auf den Gesamtpreis einer der beiden Positionen rufen Sie die Positions Kalkulatio
166. an Ihre Bank bermitteln Eine komfortable Importschnittstelle f r Ihre berweisungs Dateien bietet zum Beispiel die Meisterb ro Schwestersoftware WISO Mein Geld Im OP Center des Meisterb ros erzeugen Sie die DTA oder XML berweisungsdatei wie oben beschrieben starten das Programm WISO Mein Geld importieren die DTA oder XML berweisungsdatei und bermitteln sie anschlie end auf elektronischem Weg an Ihre Bank Das kostet Sie kein Geld und funktioniert einwandfrei MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 2 83 Kasse Barverkauf Die Professionalversion von Meisterb ro bietet im Men Extras das vielseitige Zusatzmodul Kasse Barverkauf Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster Aufma center Strg F Bestellcenter el Neues Dokument Dokument ffne gen 7 Kalender A Projektverwaltung OF Center Lagerverwaltung Nachkalkulat on Wartung amp Service 2 Xx OP Verwaltung Zeiterfassung Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Strg U Reportgenerator Mandantenassistent Seriennummerverwaltung Archivierung Mithilfe dieses Moduls erfassen Sie Barverk ufe im B ro beim Kunden oder auch in Ihrem eigenen Ladenlokal Sie k nnen die Kassenfunktion direkt auf dem Computer oder Notebook einsetzen Es besteht aber auch die M glichkeit ber die ser
167. ant Nummer 00005 Holzralladen Fertigkasten Kiefer 1000 2000 mm Zugang ME Sollmenge Lager Bezug A Bestellung 00001 13 abgeleitet von MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 297 Sollten Sie bei einer Lieferung nachtr glich Fehlmengen oder M ngel feststellen bietet Ihnen das Bestell center im Arbeitsbereich Liefermahnung die M glichkeit eine Liefermahnung zu erzeugen und erforder liche R cklieferungen zu berwachen Die Lagerverwaltung Passend zum Bestellcenter stellt Ihnen die Premium Version von Meisterb ro eine leistungsf hige Lagerver waltung zur Verf gung Auch dieses Programmmodul rufen Sie ber das Extras Men auf Datei Stammdaten Auftr key Kalender g Frojektverwaltung fr OP Center i bersicht Nachkalkulation Zu Abg nge buchen Wartung amp Service Senricefunktionen Mareon 2x Dokument Buchung OP Verwaltung Kasse Barverkauf Zeiterfassung Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Strg U Reportgenerator Mandantenassistent Seriennummerverwaltung Archmierung ber Extras Lagerverwaltung bersicht landen Sie im Lagercenter EN Schlie en CO Weiteres gi Auswahlkriterien Bestand gr er als Null Abgang gr er als Mull Mindestbestand unterschritten Summen di
168. artungen Sie finden auch einen der genau Ihren Vorstellungen entspricht und alle erforderlichen Qualifikationen besitzt Problematisch sind nur die Gehaltsvorstellungen des Bewerbers Ihm schwebt ein Stundenlohn von 18 00 vor Unter Stammdaten Kostenarten Lohngruppen kurz STRG R haben Sie nun die M glichkeit zus tzliche Lohngruppen einzurichten die vom Standard Lohnverrechnungssatz abweichen Aber nicht nur das Sie k nnen auch Berechnungen anstellen die Ihnen bei Vorstellungsgespr chen mit Bewerbern beim Gehaltspoker mit Ihren Mitarbeitern und bei Preisverhandlungen mit Kunden helfen 45 51 45 51 45 51 45 51 MEISTERB RO DIE STAMMDATEN Angenommen Sie m chten wissen wie teuer die Servicestunde f r den Kunden wird je nachdem ob Sie den Gesellen schicken Mittellohn 15 00 oder den spezialisierten Monteur Mittellohn 18 00 Aufgrund der kalkulierten Zuschl ge f r Lohnnebenkosten und Gemeinkosten zuz glich Wagnis und Gewinn aufschlag ist der Verkaufspreis bereits in der untersten Verkaufspreis Kategorie VK1 f r den Kunden sehr hoch Bei den von uns angenommenen Rahmenbedingungen ergibt sich folgendes Bild VK1 49 50 bei 15 00 Stundenlohn bzw VK1 59 40 bei 18 00 Stundenlohn Ohne gro e Nebenrechnungen wissen Sie auf Anhieb zu welchen Verkaufspreisen die Einkaufskosten verschie dener Arbeitskr fte f hren Ob der h here Verkauf
169. auf Basis der VOB zur Verf gung wi pg o FE 2 3 speichern amp Abbrechen d Gut Betriebsdaten rte Einstellungen 6 Skammdatben bernahme ins Dokument Sicherheitseinbehalt Langtexte formatiert bernehmen Anssblupngsvertsbrer Bremen Auftragsbearbeitung Ge Textverarbeitung Iw Artikel Mehrfach bernahme Bruttorestbetrag Finanzamt Leistungs Mehrfach bernahme CG bei Schlussrechnung vor der Bruttobetragssumme Anschriftsfeld Auftragsbearbeiturg Textbauskein Mehrfach bernahme 0 Do von der Bruttobetragsrestsumme es Oberfl che Lahngruppen Mehrfach bernahme Cu 7 Ger te Mehrfach bernahme bis fo Tage nach Datum des Dokumentes 1 TT amm KI SP er Fremdleistungs Mehrfach bernahme Zahlungskonditionen kumulation der Teil Abschlagsrechnurg erfolgt im Dokument Sanstiges Mehrfach bernahme Nettowerfahren en Sonstiges nur bernahme der Kurztexte Ce Bruttoverfahren Se _msatzsteuer Iw C Seen Umsatzsteuerkategorier Sa Dokumente Dokumenttitel eeng Wummernkreise u Iw 1 Teilrechnung immer kumuliert erstellen St cklistenposikionien Abfrage ob Artikel ohne Lohnzeit bernommen werden soll Teil Schlussrechnungen Formulare wor und Nachtexte en Standardtexte Positionen Standardtexte Surmenfu Freie Felder f r Formularedikor
170. aus dem Verkaufsvorgang Angenommen Sie haben gerade ein Angebot erstellt und wollen jetzt die dazugeh rigen Artikel bestellen die nicht vorr tig sind Dann klicken Sie in der Dokumentenansicht des Angebots auf den Men punkt Extras Bestellassistent ffnen oder auf das wei gr ne Symbol ganz rechts au en in der Symbolleiste 9 bernehmen Abbrechen D Weiter ei Im Basisdokument wurde Artikel von einem Lieferanten gefunden Daraufhin ffnet sich der Bestellassistent der Ihnen die Wahl l sst ob Sie Ihre Preisanfrage oder Bestellung je Lieferant einzeln aktivieren oder die komplette Bestellung gleich im Warenkorb des Bestellcenters platzieren MEISTERB RO MEISTERB RO PREMIUM VERSION 291 Bevor das Bestellcenter ge ffnet wird kommt auf jeden Fall die Abfrage nach dem gew nschten Lieferanten f r diese Artikel Daraufhin ffnet sich das Bestellcenter Bestellen Warenkorb Wi Lagerbedarf ermitteln ne bersicht als VPE Menge Warenkorb Bestellung erzeugen Artikel hinzuf gen L schen UI weiteres Angaben zum Lieferanten A Preisanfrage erzeugen D allg Preisanfrage erzeugen 7 0 BEE Firma md automatisch generiert Bestellungen d 3 00 00005 Holzrollladen Fertigkasten Kiefer 1000 2000 mm Name 1 Bitte Angaben erg nzen bersicht Preisanfragen d 3 00 00006 Rolladenkasten f r Holzrolladen ind Zubeh r Mobil
171. austaste in das leere Explorer Fenster w hlen im folgenden Kontextmen den Befehl Einf gen und schon sind s mtliche Positionen bertragen A E cl SS e A Dokumentassistent T Sehr geehrter Herr Thorm Vorarbeten ai 1 1 Durchbr che erstellen Summe 1 Vorarbeiten Einf gen L schen aufbauen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 119 Dokumentassistent Ausschneiden Strg Kopieren Strg C L schen Explorer neu aufbauen Auf diese Weise haben Sie erfolgreich eine Kopie Ihrer Auftragsbest tigung erstellt MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 120 Der Dokumentenassistent kann weit mehr als nur Positionen kopieren oder verschieben Beispiel Gezielte Anpassung von Zahlungsbedingungen und hnlichen Parametern auf Dokumentenebene Zur Erinnerung Stan dardm ig bernimmt das Programm die Einstellungen aus dem Kunden stamm Register Konditionen Sind dort keine besonderen Festlegungen getroffen gelten die programmweiten globalen Einstellungen die Sie unter Datei Einstellungen Programm im Bereich Vorschlagswerte Zahlungskonditionen an Ihre betrieblichen Bedingungen anpassen k nnen Wenn nun im Einzelfall weder die programmweiten Einstellungen noch die Konditionen aus dem Kundenstamm gelten sollen dann nehmen Sie die gew nschten Anpassungen im D
172. automatisch aus Insbesondere die folgenden Angaben sind bereits vorbelegt der Belegtyp Rechnung die interne Eingangs Rechnungsnummer das Buchungsdatum die Brutto Netto Auswahl Tipp Mit der Voreinstellung Brutto sind Sie in der Regel gut bedient Den Netto Betrag und den richtigen Steueranteil ermittelt das Programm automatisch das Buchungs Konto voreingestellt ist der Wareneinkauf und das passende Steuerkonto MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Die Betr ge f r F lligkeit und Skonto sowie die Skontofrist zieht sich das System aus dem Lieferantenstamm In den allermeisten F llen gen gt es diese Vorgaben kritisch mit den tats chlichen Angaben auf der Eingangsrech nung zu vergleichen und notfalls zu korrigieren Manuelle Eingaben sind vielfach nur in folgenden Feldern n tig Beleg Nummer des Lieferanten optional Rechnungsbetrag und Buchungstext Sie sehen Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnung ist mit Meisterb ro meistens im Handumdrehen erledigt Exkurs Eingangsrechnung mehreren Baustellen zuordnen An dieser Stelle bietet sich ein kurzer Abstecher an Lieferantenrechnungen orientieren sich selten an einzelnen Projekten Auftr gen oder Baustellen von Handwerksbetrieben Daher unterst tzt das Meisterb ro das Zuordnen einzelner Eingangsrechnungen zu verschiedenen Baustellen Damit Sie nachvollziehen k nnen wie Sie die Eingangs
173. ber die Auswahlliste im Feld Baustelle die Baustelle Jahnweg 14 aus Per Mausklick auf das Symbol Datensatz sichern wei es H kchen auf gr nem Grund schlie en Sie die erste Splitbuchung ab Das Dialogfenster sieht dann etwa so aus Betrag 1 541 39 4 Materialkosten 1 541 39 E Ger tekosten 0 00 A Projekt 0000 12 E Fremdleistungen 0 00 E Baustelle 001 Jahnweg 14 Sonstiges 0 00 E Kostenstelle zl offene Differenz 0 00 E Buchungstext Rechnungseingang vom 26 04 2013 Rechnungsbetrag 2 941 16 Betrag Projekt Baustelle Restbetrag 1 399 77 Es ergibt sich ein noch nicht verbuchter Restbetrag in H he von 1 399 77 Euro Den ordnen Sie anschlie end ber die Schaltfl che Neu komplett der zweiten Baustelle zu Dabei gehen Sie genauso vor wie bei der ersten Splitbuchung MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 245 Bitte beachten Sie In der Praxis rechnen Lieferanten mit ein und derselben Rechnung Meateriallieferungen gleich f r mehrere Baustellen Projekte die Werkstatt oder das Zentrallager ab Sie k nnen den Rechnungsbe trag daher selbstverst ndlich beliebig oft splitten In unserem Beispiel soll es reichen die verbliebende Restsumme auf die zweite Baustelle in der Schillerstra e zu buchen Das Dialogfenster sieht dann so aus Betrag 1 399 77 A Materialkosten 1 399 77 Ge
174. ch geh rende Dokument an Gesamt 821 43 Um einzelne Dokumente auszuw hlen halten Sie die STR5 Taste gedr ckt und klicken Sie mit der linken Maustaste die gew nschten Dokumente am 15 10 2013 01 58 von ADMINISTRATOR bersicht Bemerkung Sortierung aufsteigende Dokumentnummer Filter Alle Archivierte Dokumente anzeigen Kunden Nr Kunde Betreff Datum Betrag MwSt Netto Offe e 115 10 2013 820 43 131015 650 20 MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 229 Der bersichtliche Nachweis sieht dann so aus Position Menge WE Bezeichnung Liefermenge Restmenge 1 Lieferschein 0000 1 13 vom 15 10 2013 1 1 Vorarbeiten 1 1 1 9 00 BetondurchbruchkKS75 g 00 U UU Summe 1 Vorarbeiten 1 2 Installation 1 2 1 1 00 Holzrallladen Fertigkasten Kiefer 1 00 U 00 1000 2000 mm 1 2 2 1 00 Rolladenkasten f r Holzrolladen incl 1 00 U 00 Zubeh r 1 2 3 2 00 Einbauset Befestigungstechnik Fenster 2 00 00 Mauerwerk 1 2 4 5 00 Pl Schaum 5 00 U 00 1 2 5 100 psch Bef technik f r Roll den Jalausier 1 00 U 00 1 2 6 100 ST CK Komplettset zur Wartungsreinigung von 1 00 000 Holz u Kunststofffenstern summe 2 Installation 1 3 Arbeitslohn 1 3 1 000 Std Standard Lohnverrechnungssatz o 00 U UU summe 3 Arbeitslohn 1 Lieferschein 00001 13 vom 15 10 2013 Sollten Sie in den Lieferscheinen Restmengen markiert haben die noch nicht abgearbeitet word
175. ch sein vergr ern Sie den Tabellenausschnitt per Mausklick auf die Schaltfl che Tabellenansicht Um die Details wieder einzu blenden klicken Sie auf dieselbe Schaltfl che die nun jedoch Detailansicht hei t 2 Zum Schutz gegen versehentliche Eingaben sind die einzelnen Felder des Datensatzes standardm ig gesperrt Wenn Sie im oberen Teil nderungen an den Kundendaten vornehmen wollen klicken Sie zuerst auf die orangefarbene Schaltfl che Bearbeiten 3 Bei allen orange umrandeten Eingabefeldern handelt es sich um Suchfelder Mit deren Hilfe greifen Sie vor allem in gro en und un bersichtlichen Datenbest nden blitzschnell auf den passenden Eintrag zu 4 Das praktische Suchfeld Wortsuche durchforstet alle Adressfelder auch solche die ihrerseits nicht als Suchfeld orange markiert sind Die Wortsuche steht aber nur zur Verf gung wenn Sie gerade keinen einzelnen Datensatz bearbeiten Wenn Sie im Feld Wortsuche ein beliebiges Wortfragment eingeben z berg und auf die Schaltfl che Suchen klicken findet das Programm alle dazu passenden Eintr ge aus der Adresstabelle und zwar ganz gleich an welcher Stelle sich die Buchstabenfolge befindet am Anfang in der Mitte am Ende oder in Wort verbindungen Zwischen Gro und Kleinschreibung wird nicht unterschieden Mit berg Finden Sie also nicht nur all die Bergers und Berggr ns unter Ihren Gesch ftspartnern sondern auch Bewohner de
176. che Beispiel Leistung 297 98 167 148 06 bertrag 267 148 05 Beispiel f r die Anzeige eines Dokumentes mit den ge MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Leerzeilen einf gen Mithilfe der professionellen Meisterb ro Vorlagen erstellen Sie im Handumdrehen ansehnliche Dokumente Bei mehrseitigen Vorg ngen f hren die automatischen erzeugten Seitenumbr che allerdings nicht in jedem Fall zum gew nschten Ergebnis So kann es vorkommen dass auf der letzten Seite einer Rechnung nur Teile des Abschlussblocks erscheinen In solchen F llen schieben Sie entweder den letzten Titel komplett auf die Folgeseite rechter Mausklick ober halb des Titels und dann auf Freier Text einf gen gefolgt von einigen Zeilenumbr chen Oder Sie f gen an anderen Stellen des Dokuments freien Text ber ein paar Zeilen ein probieren Sie es einfach aus 2 4 120 00 Min Standard Lohnverrechnungssatz 38 51 7702 zum Verlegen 2 5 60 00 Min Standard Lohrwerrechnungssatz 38 51 38 51 zum Verfugen und S ubern bertrag 749 75 Gesch fsf hrer Frank Schubert m 0815 7306878 WW BUHL Bank Steuernummer AU 24222444 Amtsgericht Fulda Kto 112 233 44 333 555 55 Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis bertrag 143 5 Nettosumme 749 15 Umsatzsteuer 19 142 45 Ohne Leerzeilen MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AU
177. chenweg vermissen k nnen Sie die Formelsammlung sogar eigenh ndig erweitern ber die Schaltfl che Weiteres Formel bearbeiten haben Sie im Formelauswahlassistent die M glichkeit Formeln zu bearbeiten eigene Formeln zu erstellen und dauerhaft abzuspeichern MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 185 Exkurs Eigene Formeln definieren Am Beispiel einer schlichten Addition von drei Werten soll das Erstellen und Anwenden eigener Formeln demonstriert werden Sie ffnen den Formelauswahlassistent klicken auf Weiteres und dann auf Formel bearbeiten en Formel bearbeiten Werte der Parameter sichern maw FE Wand T r h he breite t rh t rb seite seite_a 2 seite_b seite_a seite_b 4 seite seite_a fh he_a seite_a 2 seite_b seite_a Th he_a seite_a Hseite_b Hseite_J s DR E en l F Falls Ihnen das nicht auf Anhieb einleuchtet Dieser Men punkt ist auch dann richtig wenn Sie keine vorhandene Formel bearbeiten sondern eine neue Formel erstellen m chten Zwar landen Sie zun chst im Bearbeiten Modus der zuvor ausgew hlten Formel D Kegelstumpf 13 14 JMS Radius_a HRadius_b Kugel Volumen 4 3 3 14 Radius Radius TRadius Kugel Oberfl _ 43 14 Radius Radius 123 14 radius h he 3 14 h he n he
178. chseln zum Register Weiteres klicken auf die Schaltfl che Bearbeiten und nehmen per Mausklick auf die gr ne Schaltfl che Hinzuf gen eine neue Lieferantenzuordnung vor MEISTERB RO IE DIE STAMMDATEN Bei der Lieferantenzuordnung handelt es sich um eine spezielle Lieferantennummer f r externe Datenschnitt stellen die vom Programm zus tzlich zur klassischen Lieferantennummer aus dem 70000er Nummernkreis vergeben wird Die Nummer der Lieferantenzuordnung legt das Programm fest sobald Sie die nderung des Datensatzes speichern Adress Mr 70002 Suchbegriff SONEPAR Wortsuche Sortierung Pre Letzte Anderung am 15 05 20 Anschrift Ansprechpartner 1 Bank Konditionen Weiteres Eigene Kundennummer 44555 Hinzuf gen BH Entfernen D Zuordnung bearbeiten BE Entfernen Lieferzeit d Tage Natorper Stra e 9 59439 Holzwickede Adress Nr Suchbegriff Fa Titel TROCKENBALU Bitte verwechseln Sie an dieser Stelle die Registerkarte Weiteres nicht mit der orange farbenen Schaltfl che Weiteres Die Schaltfl che spielt hier keine Rolle Im Register Weiteres des Lieferstamms klicken Sie im Abschnitt Onlineshop Lieferantenzuordnung auf die Schaltfl che Zuordnung bearbeiten Daraufhin verzweigt das Programm in die Favoritenliste der Online shops Dort legen Sie ber die Schaltfl che Hinzuf gen einen neue
179. chts eingetragen ist wei die Mitar beiterin aus Erfahrung dass sie au er dem Waschtisch noch einige Ersatzteile und Zubeh r einpacken sollte MEISTERB RO IE MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 265 Welche Artikel und Verbrauchsmaterialien tats chlich ben tigt wurden und zum Schluss in die Rechnung Eingang finden werden tr gt die Monteurin vor Ort auf dem Reparaturauftrag im Abschnitt Ben tigte Artikel ein und l sst die Angabe vom Kunden durch Unterschrift best tigen Sobald Ihre Monteurin vom Kunden zur ck ist schreiben Sie die Rechnung auf Basis des ausgef llten und vom Kunden autorisierten Reparaturauftrags Und so gehen Sie vor ber den Men punkt Auftragsbearbeitung rufen Sie die die Reparaturauftr ge auf und w hlen den Reparaturauftrag beim Kunden Schmidt aus Nachdem Sie per Mausklick auf die Schaltfl che Bearbeiten in den Bearbeitungs Modus gewechselt sind klicken Sie auf die Schaltfl che Weiteres und w hlen dort die Funktion Positionserfassung Auftr ge Alle Neu L schen D Bearbeiten g Auftrag Arbeitsbeschreibung Bemerkung Nachrichte Auswahl festlegen Auftragsdaten Auswahl auf diesen Kunden festlegen Auftrags Nr 000057 13 Status fOffen Monteur 90001 Susanne LIebig Beleg erzeugen bearbeiten H Druckvorschau 7 W 5 2 Monteur lt Zuordnung gt Drees Tomlom Won Term
180. chuben biz Irtocoechubert hiz Angebot 00009 12 Original Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie Anfertigen eines Balkongel nders 19 10 2012 Auf diese Weise steht Ihnen die komplette erste Seite f r Erkl rungen und Hinweise an den Kunden zur Verf gung Die eigentlichen Positionstexte des Angebots beginnen dann auf der zweiten Seite Gesch ftsf hrer Frank Schubert SS HRA 0815 230878 BIIHL Bank Steuernummer UAU 24222444 Amtsgericht Fulda kto 112 233 44 BLZ 333 555 5 Position Menge Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 89 Schubert GmbH Hauptstra e 22 3 Schubert GmbH Familie Carsten Th Block berschrift Titel Larsten ormann An der Aue 14 Blocksumme Titelsumme ee Untertitel einf gen 94032 Passau Abschlu Netto USt Brutto Strg 5 d Gg Zu und Abschl ge auf Netto oder Bruttosumme www schubert biz info schubert biz Textbaustein einf gen Umsch Strg T Freier Text einf gen Angebot 00009 12 Original Rohstoffausweisung Umbau einer Abstellkammer z TE a e a 08 10 2012 Zu oder Abschlag Weitere Zeilen Sehr geehrt t Hen Thammann Eigenschaften L schen wir bedanken uns noch einma unterbreiten Abschlu l schen Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Das Ergebnis sieht dann zum Beispiel so aus Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Famile Carsten Th
181. chwindet anschlie end aus der OP Liste OP Assistent Buchungserfassung Kundenzahlungen Buchungserfassung U EunD E Weiteres Kundenfilter setzen E Debitor Angaben zur Zahlung Angaben zumOP e Angaben zum Kunden Kundenzahlungen di Bezahlt am 24 09 2013 Netto 173 70 Familie Carsten Thormann Kreditor Umsatzsteuer 33 00 An der Aue 14 Lieferantenzahlungen EZ 94032 P Brutto 206 70 bergreifend dE Tel 0851 14532 M hnzinsen 0 00 Buchung stornieren Fax 0851 14533 Mahngeb hr 0 00 bereits bezahlt 0 00 bereits skontiert 0 00 bereits gemindert 0 00 Brutto Offen Projekt Teakholzm bel neu 303 46 Rechnung 00010 12 Titel3und4 10000 THORMANN 15 10 2012 5 856 19 6 968 87 303 46 00002 12 _6 968 87 00003 12 Rechnung 00011 12 4 Metallbau 10000 THORMANN 15 10 2012 872 63 1 038 43 1 038 43 00003 12 Rechnung 00009 12 Titel1und2 Vorarbeiten 10000 THORMANN 14 10 2012 438 36 521 65 521 65 00003 12 Rechnung 00013 12 Fenstereinbau 10004 RENATE 25 10 2012 1 631 95 1 942 02 1 942 02 00004 12 Rechnung 00015 12 mit Rolladen und 10000 THORMANN 25 10 2012 2 399 53 2 855 44 2 855 44 Rechnung 00005 12 10001 SCHULZ 06 09 2012 5 50 6 55 6 55 Rechnung 00005 13 10004 19 09 2013 0 43 0 51 0 51
182. d C Program Files x86 Microsoft Office Office 14 WINWORD E a Ej Externe Programme Dort haben Sie die M glichkeit die Startdateien von bis zu drei externen Programme zu hinterlegen Nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben ffnen Sie das Men Tools An dessen unterem Ende finden Sie die zuvor eingebundenen Programme die von dort aus per Mausklick gestartet werden k nnen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 167 Tools Ansicht Fenster Tabellen bersicht alender Projektverwaltung OP Center Datensemice wg Mandantensicherung Datenimport Synchronisation mit Outlook Dokumente einlagern Inwenturassistent Datenreorganisation Anruferkennung Formulareditor Preisauskunft Excel Wenn Sie externe Programme aus dem Tools Men heraus aufrufen bleibt die Meisterb ro Software selbstver st ndlich aktiv Dadurch k nnen Sie zwischen verschiedenen Anwendungen hin und her wechseln um so zum Beispiel Daten aus dem CAD Programm im Excel Format zu speichern die Datei in Excel weiterzuverarbeiten und schlie lich ber die Universalschnittstelle ins Meisterb ro zu bernehmen Die Datenreorganisation Mithilfe der Datenreorganisation werden die im Meisterb ro integrierten Datenbanken neu aufgebaut Auf diese Weise verringern Sie den Speicherbedarf der Datendatei erh hen gleichzeitig die Verarbei
183. d Wohnungsgenossenschaften vereinfacht SiestartendenProgrammbereichperMausklickaufdenMen punkt Auftragsbearbeitung Reparaturauftr ge Ge Wie Sie es aus anderen Programmbereichen gew hnt sind kontrollieren Sie auch in der Reparaturauftrags Verwaltung zun chst einmal die Voreinstellungen Dazu klicken Sie links oben in der Symbolleiste auf die Schalt Fl che Weiteres und dort wiederum auf Einstellungen aen Reparaturauftr ge Auftr ge Alle etzte nderung am 18 10 2013 16 26 von ADMINISTRATOR Auftr ge EJ Neu E L schen P Bearbeiten x weiteres Letzte nderung am 18 10 2013 16 26 von ADMINISTRATOR Offen Auftrag Arbeitsbeschreibung Bemerkung Nachrichtenverlauf Auftrag erteilt Auftragsdaten Auftrag abgelehnt Kundenanschrift Auftragsort Arbeit unterbrochen Arbeit begonnen Auftrags Nr 0000413 Status Auftrag erledigt Adress Nr 10003 Arbeit beendet Mont 90001 sum O O O O A Firma Titel Auftrag erledigt onteur 90001 Susanne Llebig irma Tite Alle 2 Monteur lt Keine Zuordnung gt v Name Wohnbaugenossenschaft Fulda Zell Termin 26 04 2013 A von 09 00 bis 10 00 Namenszusatz SEWOBA Fulda Zell Betreff Wasserhahn reparieren Postfach Stra e 1 Bahnhofstra e 12 Eingang 23 04 2013 7 Land PLZ Ort 36041 ausgef hrt am A von E bis durch baus Ger tenummer een Ei Garantie
184. d w hlen anschlie end im Bereich Bankkonten Ihr Onlinekonto aus ber die Schaltfl che Weiteres rufen Sie die Funktion Online Banking Ums tze aktualisieren auf und akti vieren so den Kontoabruf Bankkommunikation wird durchgef hrt erledigte ausblenden EAR mm 16 01 2012 Deutsche Post B ROBEDARF ee 2 ie 0 006 17012012 Hugendubel ___IHUGENDUBELM NCHEN mee ise owe 17 01 2012 Linde Verlag BSH12026236 pe 120012012 _ Bircbedarfti me auer aee ome 20 01 2012 M tebas Muster 204 00 194 7 Leit E Ce EE 31 01 2012 H r ___ BEBITGRRTENNREGHNUNG Keine AE 01022010 _ Vodafone WODAFONERECHNUNG 151 97 01 02 2012 IT Softwarehaus BIT RECHNUNG me 2 675 00 0102 2012 B rogms Zehnte Etage MIETE UND NK 02 12 weem mx me oe 14022012 eme __ 17 02 2012 075006 53546 1 W hrenddessen nimmt die Meisterb ro Software Kontakt mit dem Server Ihrer Bank auf und liest die aktuellen Kontoausz ge ein Alle Positionen die noch nicht abgeglichen sind erhalten eine rote Statuskennzeichnung MEISTERB RO IE KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 142 Per Mausklick auf die Schaltfl che Buchungsassistent starten rufen Sie ein komfortables Dialogfenster auf mit desse
185. daten und zur Auftragsgestaltung In beiden Bereichen verf gt sie ber s mtliche Rechte Der Administrator k nnte bei Bedarf einzelne dieser Rechte entziehen Die Einschr nkung der Benutzerrechte von Frau Heidenreich ist bereits beim Programmstart erkennbar Benutzername HEIDENREICH Kennwort zZ Mandant 00320 Demomandant f r alle Gewerke OK Abbrechen Sobald der Benutzername HEIDENREICH ausgew hlt ist steht kein anderer Mandant als das ihr zugewiesene Geb udemanagement zur Verf gung Nachdem sie ihr Passwort eingetragen hat startet das Programm mit reduziertem Funktionsumfang Der Mitarbeiterin stehen nur die Module und Einzelbefehle zur Verf gung f r die sie autorisiert ist Auf den ersten Blick ist das bereits an der Favoritenleiste erkennbar von der nicht viel brig geblieben ist MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Ein Blick in das Datei Men zeigt dar ber hinaus dass zum Beispiel die Men punkte Einstellungen sowie Benutzerverwaltung deaktiviert und damit f r Frau Heidenreich nicht zug nglich sind Infocenter Einstellungen Benutzerwerwaltung Benutzer Mandant wechseln Beenden So n tzlich und beruhigend die vielf ltigen M glichkeiten der Benutzerverwaltung sein m gen bertreiben Sie es nicht Am besten setzen Sie die differenzierte Rechteverwaltung unbedingt mit Fingers
186. den Aufmalitypen aus W hlen Sie hier die Aufmalivariante aus Diese Yariante kann jedoch sp ter nicht mehr ver ndert werden Ce Freies Einzelaufmali Spaltenaufmali Schlussaufmal Im Rahmen von Zwischenabrechnungen bietet sich erfahrungsgem das freie Aufma in der Variante leilaufma an Per Mausklick auf die Schaltfl che Weiter rufen Sie das n chste Dialogfenster auf in dem die Grunddaten aus der Auftragsbest tigung bereits eingetragen sind Tragen Sie hier bitte die Informationen ein die zur Erstellung eines neuen Aufma es ben tigt werden Projekt Nr kon Si kunden Mr 10000 Si Nachdem Sie die Daten kontrolliert haben best tigen klicken sie wieder auf Weiter sollen alle Positionen auf Null gesetzt werden SC MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 213 Wenn alle Positionen auf Null gesetzt werden bleiben die Titel und Positionen des Basisdokuments zwar erhalten Sie m ssen jedoch s mtliche Aufma werte und formeln von Grund auf neu eingeben Daher klicken Sie an dieser Stelle am besten auf die Schaltfl che Nein Auf diese Weise bleiben zun chst einmal alle Positionswerte und formeln aus dem zugrunde liegenden Aufma erhalten Sie nehmen nur ganz gezielt punktuelle nderungen und Erg nzungen vor Ca
187. des erforderlichen Daten via Internet in Verbindung mit dem Einsatz des automatisierten Mahnverfahrens besitzt in punkto Schnelligkeit der Forderungseintrei bung und Arbeitseinsparung erhebliche Vorteile gegen ber dem schriftlichen Mahn Verfahren Formularverfahren Den Ablauf und die Vorteile dieser Vorgehensweise k nnen Sie auf folgenden Seiten nachlesen Ablauf von der Beantragung eines Mahnbescheides via Internet bis zum Posteingang der gerichtlichen Zahlungsaufforderung beim Schuldner Vorteile des automatisierten Mahnverfahrens Dar ber hinaus muss der Schuldner im Falle der Eintreibung berechtigter Forderungen die vollen Kosten f r die Einschaltung eines Rechtsanwaltes tragen Zu den genauen Kosten der Beantragung eines gericht lichen Mahnbescheides haben wir folgende Informationen zusammengestellt Kosten zur Erwirkung eines Mahnbescheides bei Daten bermittlung via Internet Kosten im Mahnverfahren Generell richten sich die Gerichts und Anwaltsgeb hren f r einen Mahnbescheid nach der H he der Forderungssumme Vollstreckungsbescheid Wie geht s weiter Zahlt der s umige Kunde auch nicht aufgrund des gerichtlichen Mahnbescheides und legt er gleichfalls keinen Widerspruch ein kann vom Gl ubiger beim Mahngericht nach Ablauf der Zahlungs Frist zwei Wochen ein Vollstreckungsbescheid beantragt werden Dieser wird dann vom Gericht erlassen und wiederum an den Schuldner versendet werden Auch in
188. die Sie einer bestimmten Kategorie zuordnen m chten zwecks Mehrfachaus wahl einfach STRG Taste festhalten ziehen die blau markierte Auswahl bei festgehaltener linker Maustaste auf den passenden Gruppen Ordner und lassen die Maustaste wieder los Ziehen amp Ablegen bzw Drag amp Drop Kurztext erzeugen a Mengeneinheit st ck z Weiteres Steuerschl ssel 01 Umsatzsteuer 19 Erl skonto 8400 Erioese 19 USt zl Letzte nderung am 07 10 2012 17 59 von ADMINISTRATOR Sortierung Leistungs Nr S Bezei GEWERK LSTNR SUCH HE vi 2 vK3 EUMATVK1 Aussparung L ftungsgitter etc Gipskarton Gipsfaser Decke lt s 005 01 13 Aussparung L ftungsgitter et St 8 15 8 15 8 15 8 15 3 59 3 59 Sprinkler Unterdecke 50 mm lt s 005 01 15 Aussparung Sprinkler Unterde St 8 92 8 92 EE 8 92 4 36 4 36 Aussparung Einbauleuchte 625 625 Mineralwolledecke lt s 1005 01 16 Aussparung Einbauleuchte 625 st 7 37 7 37 7 37 7 37 1 29 1 29 wartung It Vertrag 1 j hrlich Fenster T ren 005 01 17 Wartung It Vertrag 1 j hrli ST CK 9 22 9 98 10 73 11 61 2 15 2 97 ll Gipskarton Gipsfaser Decken lt s 008 01 14 ROHRDURCHF HRUNG GIPSKARTON G St 5 01 5 01 5 01 5 01 0 45 0 45 2 Durchbr che erzeugen 008 01 18 DURCHBRUCHE STUCK 30 26 31 01 32 76 34 51 0 00 0 00 Schlitze in Mauerwerk fr sen 008 01
189. die jeweils in der Verantwortung eines Gesellen gef hrt werden k nnen Sie ohne Weiteres auch mehrere rollende Lager einrichten ber die Auswahlliste im Feld Lager w hlen Sie bereits vorhandene Lagerorte aus Standardm ig ist dort nur das Hauptlager vorgesehen Per Mausklick auf die Schaltfl che mit den drei Punkten rechts neben dem Feld Lager richten Sie weitere Lagerorte ein 2 583 73 E 14 Artikel ausgew hlt MEISTERB RO ME MEISTERB RO PREMIUM VERSION Zur ck zu dem Lagercenter Mithilfe verschiedener Auswahlkriterien und dem Auswahlfeld Lieferant k nnen Sie die Artikelliste der Lager bersicht gezielt filtern Per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres rufen Sie die Hauptfunktionen der Lagerverwaltung auf Druckvorschau Lagerbewegung einsehen Dokumentbuchung Servicefunktionen Zu Abg nge buchen Insbesondere k nnen Sie Lagerbewegungen einsehen Schlieben Lieferant 008 STAHLHANDEL BRANDENBURG Lager 001 Hauptlager Kurztext Ankerplatte rechteckig mit zwei Dokument Rechnung 00011 12 abgeleitet von Auftr agsbest tigung 00008 12 Projekt 00003 1232 Datum Menge Buchung ment KEE EEN a en 5 10 201221 17 4 011 12 ha TE t MEISTERB RO ME MEISTERB RO PREMIUM VERSION 300 Zu und Abg nge im Lager buchen
190. drucken Bitte beachten Sie Die Nutzung des Datentr geraustausch Verfahrens ist kostenpflichtig Manche Banken verlangen Monatsgeb hren Gr enordnung 1 50 Euro Andere berechnen Geb hren pro berweisungsposi tion Gr enordnung 0 05 bis 0 25 Euro MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 281 Datentr geraustausch Verfahren SEPA Die Vereinheitlichung des Euro Zahlungsverkehrsraum Single Euro Payments Area SEPA schreitet voran Ab Februar 2014 gelten die SEPA Vorschriften unter anderem auch f r inl ndische berweisungen Aus diesem Grund stellt Ihnen das Meisterb ro bereits jetzt zus tzlich zum klassischen DTA DATAUS Datentr geraustausch einen SEPA Datentr geraustausch auf Basis des XML Formats zur Verf gung Bitte beachten Sie Einige Banken und Sparkassen planen den Datentr geraustausch ab dem Zeitpunkt der SEPA Umstellung ganz abzuschaffen Am besten fragen Sie bei Ihrem Geldinstitut nach Um den SEPA Datentr geraustausch zu nutzen ffnen Sie ber den Men punkt Extras OP Verwaltung wieder das rufen per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres links oben im Programmfenster die Einstellungen zum OP Center auf hinterlegen IBAN und BIC Ihrer Kontoverbindung aktivieren die Option SEPA verwenden Fr Mahngeb hren Bank a Mr Kontoname EUHL Bank Hausbanken berweisungsdruck ELZ 3
191. e des Artikelstamms erkennen Sie jederzeit bei welchen Artikeln die aktuellen Rohstoffnotierungen ber cksichtigt werden Bezeichnung Preise Lohn Staffelpreise Alternativ Eigenschaften Sonstiges Rohstoffe rr Lager Langtext Bilder Rohstoffangaben Neu L schen echt Sr er proka mb Bitte beachten Sie dass sich das Rohstoffgewicht immer auf die Menge 1 bezieht auch wenn eine Preiseinheit ungleich 1 hinterlegt ist Im Register Preise wiederum erkennen Sie wie sich die Rohstoffangaben auf die Einkaufs und Verkaufs Preis kalkulationen auswirken Lohn Staffelpreise Alternativ Eigenschaften Sonstiges La Rohstoffe Lager Langtext Bilder r Lohnaufschlag 9 684 96 19 653 29621 39 590 0 000 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 Satz Aufschlag beibehalten Freiseinheit Einheit e _ Bitte beachten Sie dass sich Fest und Sonderpreis immer auf die hinterlegte Festpreis 0 00 Sonderpreis 0 00 g ltig d bis ad Hz Gesanmt EK inkl Rohstoffzuschl ge 2 95 Zuschlag CU 0 0851 Gesamt 3 04 Wenn Sie die Rohstoff Einstellungen vornehmen werden die betreffenden Artikelpositionen grunds tzlich sauber abgerechnet Falls sich ein Projekt ber einen l ngeren Zeitraum erstreckt und sich w hrenddessen die aktuellen Rohstoff B rsennotierungen
192. e Buchungskonto Nummer 1000 Auf diesem Konto werden alle ein und ausgehenden Barzahlungen gebucht Vorbelegt sind die Konten 8400 Erl se 19 USt und 3400 Wareneingang 19 Vorsteuer Alle anderen Buchungskonten Porto B robedarf Benzin etc sprechen Sie manuell Da eine Bargeld Kasse nicht ins Minus laufen darf und bei ordentlicher Buchf hrung auch gar nicht ins Minus laufen kann buchen Sie zun chst den Anfangsbestand Das erledigen Sie durch eine Einnahmebuchung 2 300 Euro Bank an Kasse Von diesen 300 Euro buchen Sie anschlie end so lange Ihre laufenden Ausgaben ab wie der Kassenbestand ausreicht Umgekehrt erh ht sich der Kassenbestand wieder wenn ein Kunde seine Rechnung in bar bezahlt Praxistipp L schen 9 Bearbeiten 22 IO Kassenbuch drucken Angaben zum Beleg Kassennachweis drucken Kassenbuchtyp Ausgabe z Datum 17 10 2012 Steuerschl ssel 05 Vorsteuer 19 Nr Betrag 85 00 Beleg r 01255 enth lt MwST 19 13 57 Belegdatum 17 10 2012 Betreff Benzin Gutschrift Informationen Soll 4530 Laufende Kfz Betriebskosten Keine besonderen Informationen vorhanden Haben 1000 Kasse Ausgabe Einnahme MwSt MwSt Soll Haben Datum MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 145 Das Rechnungseingangsbuch Im Rechnungseingangsbuch tragen Sie bei Bedarf die Eingangsrechnungen Ihrer Li
193. e Stahl Stufenbadewanne Nr gt EE 3 6 1 00 T Grohe Movaro Five EE 3 7 1 00 5T Jado Tollettenburstengarnitur lang fn dh 3 3 1 00 5T Hansamis Toilettenpapierhalter P 39 1 00 5T Keramag Ablage Coppelia Nr 2992 Menge inkl Yerschnitt Mengeneinheit u 0004 225 H 3 10 1 00 Stuck Tiefspulklosett wandh angend Kurztext Langtent Bemerkung Richstolfe 1 2 3 4 5 T 9 Herstellen von Durchbr chen in Beton unbewehrt f Fispreispositionn kundenspez Preis Sonden Kabelschutzrohr Au endurchmesser 75 mm Wanddicke Metto 1 7 73 04 Steuer 336 87 Brutto 2 109 91 u AE bin EI oo Flachenbezeichnung Anzahl Lange Breite Hohe Zuuschensumme Abzug ber Per Mausklick auf Hinzuf gen erg nzen Sie die Position bei Bedarf um weitere Spaltenaufma Zeilen oder gehen zur n chsten Position ber Zur ck zum Umbau Beispiel Nachdem auch der dritte Titel Sanit rinstallation erfasst ist sorgen Sie per Maus klick auf die Schaltfl che Datensatz sichern wei es H kchen auf gr nem Grund daf r dass Ihre Eingaben gespeichert werden Anschlie end wandeln Sie Ihr Aufma dokument im Handumdrehen per Knopfdruck in ein fertiges Angebot um MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 192 Vom Aufma zum Angebot Zun chst einmal werfen Sie aber einen Blick auf das fertige Aufma blatt Dazu k
194. e beiden Men s aufgeklappt Formulareditor D Kol Auswertungen Leistungen Kalender Sobald es ausgeklappt ist k nnen Sie es mit der Pin Nadel festmachen Projektverwaltung Per Drag amp Drop ziehen Sie mit der linken Maustaste die gew nschte Funktion aus dem Schnellstart und legen diese in den Favoriten ab Zeitgleich erscheint diese Funktion in der oberen Favoritenleiste Automatische Favoriten Anschlie end w rde ich Ihnen empfehlen die beiden Men s unter ANSICHT wieder zu ZER deaktivieren denn es ist etwas l stig wenn Sie aus Versehen mit der Maus an den Rand A A gelangen klappt das Men immer wieder auf Textbausteine Formulareditor Stammdaten ge R Verkaufen Rechnung ffnen Tabellen Einkaufen Buchen OP Center Angebot erstellen Extras MEISTERB RO FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSHANGESCHILDER IHRER FIRMA Der Formulareditor Mithilfe des Formulareditors passen Sie die vorhandenen Dokumentvorlagen 2 f r Angebote Auftragsbe st tigungen oder Rechnungen an die Besonderheiten Ihres Betriebs an Sie starten die Bearbeitung ber den Men punkt Tools Formulareditor Per Mausklick auf Datei ffnen oder das gelbe Ordnersymbol rufen Sie anschlie end die Auswahlliste mit allen verf gbaren Formularen auf Datei Ansicht Einf gen Optionen 7 DEU cl J FU 0 1 2 Ill
195. e berechnen legen Sie im OP Center fest ein Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres Einstellungen zum OP Center gen gt Dort machen Sie die erforderlichen Angaben in den Bereichen Mahngeb hren und Mahntexte Falls bestimmte Kunden grunds tzlich keine Mahnung bekommen sollen legen Sie das im Kundenstamm Register Konditionen fest Ein H kchen bei der Option Kunde nie mahnen gen gt MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 146 Im OP Assistenten sehen Sie im Bereich Mahnwesen unter Angaben zur Mahnung welche Mahnstufe ein Vorgang hat wie hoch der urspr ngliche Rechnungsbetrag sowie die aufgelaufenen Mahngeb hren und Verzugszinsen sind Tel 0851 14532 Fax 0851 14533 Angaben zur Mahnung Erstellt wird Zahlungserinnerung zu Rechnung 00015 12 F lligkeit 25 10 2012 Mahnstufe ndern in Zahungserinnerung nicht Offener Betrag 2 855 44 Mahngeb hr 0 00 Verzugszinsen 0 00 Gesamt OP 2 855 44 Y Kundenfilter setzen P Anzeigefiter Buchungen ber cksichtigt bis zum 24 09 2013 mown eme 15 0 2012 15 10 2012 niu 25 10 2012 25 10 2012 Zahlungserinnerung 1 942 02 1 942 02 00004 12 Summe eg S 14 158 58 1 038 43 00003 12 14 158 58 MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 147 Exkurs Erfolgreiches Forderungsman
196. ecken lt s 1 1 3 1560 m Schlitze in Mauerwerk fr sen 1742 27175 Summe 1 1 Durchhbr che erstellen 342 29 Summe 1 Vorarbeiten 342 29 Summe 2 3 Sanit r 4 294 11 2 4 Metallbau 2 4 1 100 STICK Balkongel nder liefern und montieren 59 OO 59 Rabatt 10 96 96 Summe 2 4 Metallbau 972 63 Summe 2 Installation nach Gewerken 6 910 34 Nettosumme 7257 63 Umsatzsteuer 19 1 370 00 Gesamtsumme 8 630 63 MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 221 Position Menge Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Ubertrag 6 630 63 abz glich Gesamtbetrag Rechnung Vom Metta e Mwst GE 0000813 71 Abschlagsrechnung 14 10 2013 1 813 16 344 50 2157 00009 1 2 2 Teilrechnung 15 10 2013 5 439 47 1 033 50 6 472 97 Restsumme 0 00 0 00 0 00 Gesamtsumme Rechnungen 7 252 63 1 378 00 6 630 63 abz glich gezahlten Betrag Rechnung Vom Metto e Mwst GE 0000813 71 Abschlagsrechnung 14 10 2013 0 00 0 00 000 00005 3 2 Teilrechnung 15 10 2013 I OU UU 000 Insgesamt zu zahlender Betrag 7 252 63 1 378 00 6 630 63 In der folgenden Bildschirm Abbildung sind die verschiedenen Teile des informativen Abschlussblocks farbig hervorgehoben um dessen Lesart zu verdeutlichen NHettosumme Umsatzsteuer Gesamtsumme abz glich Gesamtbetrag Rechnung 0000S 2 1 Abschlagsrechnung 0000S 3 2 Teilrechnung Restsumme Gesamtsumme Rechn
197. eferanten und Dienstleister ein Die Handhabung dieses Journals entspricht grunds tzlich der des Kassenbuchs Bitte beachten Sie Ab der Professional von Meisterb ro bietet das Rechnungseingangsbuch eine Reihe von Komfortfunktionen Sie werden weiter hinten in diesem Leitfaden beschrieben Das Mahnwesen Das Meisterb ro Mahnwesen ist weitgehend selbsterkl rend Sobald ein Kunde mit der Zahlung in Verzug ist weist das Programm Sie automatisch darauf hin dass eine Zahlungserinnerung oder Mahnung f llig ist Bitte beachten Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind im Gesch ftsleben blich Rechtlich zwingend erforderlich sind sie in den meisten F llen aber nicht mehr Ob Sie zuerst eine Zahlungserinnerung und dann noch ein zwei oder drei richtige Mahnungen an Ihre Kundschaft schicken steht Ihnen v llig frei Laut Gesetz ger t der Schuldner einer Geldforderung n mlich grunds tzlich sp testens 30 Tage nach F lligkeit und Zugang einer Rechnung in Verzug Gesch ftsleute m ssen Sie auf diese Verzugsautomatik noch nicht einmal eigens hinweisen Im Verzugsfall k nnen Sie theoretisch sofort das gerichtliche Mahnverfahren einleiten Da im Handwerk drei bis vier Mahnstufen aber noch zum guten Ton geh ren werden sie im Meisterb ro Mahn modul selbstverst ndlich unterst tzt Mit wie vielen Mahnstufen Sie arbeiten m chten ob Sie eine Zahlungs erinnerung voranstellen und welche Mahngeb hren und oder Verzugszinsen Si
198. eh ren auch die Lohnminuten der jeweiligen Leistungen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 215 Zun chst bernimmt das Aufma die Daten aus der Auftragsbest tigung die Sie jetzt entsprechend Ihrer erle digten Arbeiten durch Eingabe der Teilaufma Formeln anpassen k nnen Im folgenden Beispiel Aufma f r die erste Teilrechnung wurde der Titel Elektro ausgew hlt Nummer 00000001 Suchbegriff FAMILIE CARSTEN THORMANN Wortsuche Suchen Information Positionen Position zum Aufma Freies Aufma 00000001 Teilaufma EJ Hinzuf gen L schen Sonstiges g ef CH 1 Vorarbeiten Positionsnummer Gewerk Nummer Datum 1 1 mon 410203 R ef ft 1 1 Durchbr che erstellen 2 1 1 0 1 1410 2013 d 1 1 1 2 00 ST CK Durchbr che erzeugen Hinzuf gen L schen Formelassistenten ffnen Z 1 1 2 2 00 ST CK Rohrdurchf hrung Gipskarton Gipsfaser Decken lt s cE 1 1 3 15 50 m Schlitze in Mauerwerk fr sen E ed e 2 Installation nach Gewerken eh 2 1 Elektro g ef eh 2 2 Fliesenleger H 2 2 1 10 80 Fliesen im Dickbett verlegen 2 2 2 18 00 Fliesenspiegel fertigen o e O 23 Sanit r OH 24 Metallbau E 8 2 4 1 1 00 ST CK Balkongel nder liefern und montieren Menge Yerschnitt Menge inkl Yerschnitt Mengeneinheit 15 60 0 00 0 1 2 4 5 e 7 8 en P YC Mantelleitung DIN DE 0250
199. eier Textbereiche eignet sich nicht nur zur Erfassung allgemeiner Auftragsinformationen oder zur Seitenoptimierung durch Leerzeilen Sie k nnen dort auch Bilder einf gen z B Abbildungen bestimmter Artikel oder Leistungen Ein Bild sagt bekanntlich mehr als tausend Worte Position 1 1 1 Menge ME Balkongel nder 1 00 Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Balkongel nder anfertigen 445 05 445 85 EN 10 E T E Am besten nutzen Sie f r Ihre Illustrationen immer die Funktion Freien Text einf gen Auf diese Weise steht f r das Bild die gesamte Zeilenbreite zur Verf gung Wenn Sie das Bild direkt unterhalb der Positions Bezeichnung einf gen ist die Darstellung dagegen auf die Breite des Bezeichnungs Feldes begrenzt MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Zum Schluss dieses Kapitels eine anschauliche Darstellung Sie zeigt wie Einstellungen Formulare und Vorlagen nahtlos ineinander greifen Vorlagen Zus tzliche Gestaltungsm glichkeiten bietet das Programm in jedem Einzelfall w hrend der Dokumenten Erstellung Mit anderen Worten Meisterb ro sorgt durch globale Formulare Einstellungen fertige Formulare und Vorlagen zun chst einmal f r Einheitlichkeit Vollst ndigkeit und Komfort und sorgt gleichzeitig f r Flexibilit t auf Dokumentenebene Einstellungen MEISTERB RO IR FORMULARE UND
200. eisen Rechnung vom f llig am Betrag Rechnungs Nr Rech Datum f llig zum Rech Betrag Dieses Schreiben ber cksichtigt Buchungen bis zum Buchungen bis zum MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Die Textverarbeitung bietet Ihnen aber auch die manuelle M glichkeit normalen Flie texte zu schreiben Platzhalter Variablen Datenfelder einzuf gen und Dokumente als Einzel oder Serienbrief zu speichern Sofern das beim Anlegen der neuen Datei nicht bereits geschehen ist k nnen Sie das Dokument beim Speichern direkt einem Kunden zuordnen Platzhalter aus Vorlagen oder selbsterstellten Texten lassensich nachtr glich ganz einfach manuell entfernen oder durch andere Datenfelder ersetzen Ist eine Vorlage bereits mit einem bestimmten Datensatz z B einem Kunden verkn pft kann sogar der Inhalt nachtr glich bearbeitet werden Dazu zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das betreffende Datenfeld Der Cursor wird dann zu einem senkrechten Pfeil Per Doppelklick mit der linken Maustaste ffnen Sie ein Kontextmen mit dessen Hilfe das Datenfeld l schen oder bearbeiten k nnen MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA d Pd d o IC D 1 II IN NI Jo lt gt Pn Ta a Anderenfalls d rfen wir Sie bitten die Zahlung auf eines unserer Konten
201. eisterb ro sowohl bei Mengen als auch bei Preisen zwei Nachkommastellen an In manchen F llen kann es aber sinnvoll sein differenziertere Angaben zu machen Denken Sie nur an besonders wert volle H lzer MEISTERB RO M KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 105 Wie viele Nachkommastellen bei Einzelpreisen angezeigt werden legen Sie im Dokumentassistent unter Dokumenteinstellungen im Register Allgemein fest Diese Einstellung wirkt sich nur auf das aktuelle Doku ment aus M chten Sie die Anzeige der Nachkommastellen bei Mengen und Preisangaben global anpassen dann erledigen Sie das im Datei Men ber Einstellungen Programm im Bereich Dokumente Darstellungseinstellungen L EN E a EILMEFF CH brechen EFMEILEFLE C III LU e Betriebsdaten Darstellungseinstellurigen Alternativ und Bedarfspositionen kung werkzeugleiste zeigen Gesamtpreis darstellen als ee Textverarbeitung RE Finanzamt I Statuszeile zeigen korrekter Wert in kursiver Schrift nschriftsfeld Auftragsbearbeitung Iw Formatierungsleiste zeigen CG fester Text n Oberfl che Tabulatorlineal zeigen el vorschlagswerte er Drarstellungsgr fe Iw Tabulataren in Texten einf gen en Stammdaten C entsprechend der Fersterbreite Geste Geen Iw Kalender bei der Datum Eingabe er 100 Tel reene Dokument Bruttoausweisun
202. eisterb ro Versionsunterschiede In der Standardversion stehen Ihnen die Module Aufma center Bestellcenter Lagerverwaltung Nachkalkulation mit allen Teilen Rapport und Lohnerfassung Wartung amp Service nicht zur Verf gung Au erdem fehlt die M glichkeit Reparaturauftr ge zu erzeugen wie sie vielfach von Wohnungsbaugesell schaften erteilt oder bei Kleinstreparaturen im privaten oder gesch ftlichen Bereich genutzt werden Auf den folgenden Seiten erfahren Sie wie Sie auch ohne diese praktischen Module ein berzeugendes Angebot abgeben und die bersicht ber Ihre Auftr ge behalten MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG mm Das Infocenter Alle drei Meisterb ro Versionen stellen Ihnen bei Bedarf s mtliche wichtigen betrieblichen Aufwands und Ertragsdaten auf einen Blick zur Verf gung So erfahren Sie zum Beispiel zu Beginn und oder am Ende eines Arbeitstages welche Bestellungen offen sind welche Rechnungen zu zahlen sind und welche Au enst nde aufgelaufen sind All diese und viele andere Informationen finden Sie im Meisterb ro Infocenter das Sie ber das Datei Men aufrufen Einstellungen Benutzerverwaltung Benutzer Mandant wechseln 1 Angebot 00001 1353 RENATE 2 Angebot 00007 12 THORMANN 3 Rechnung 00001 13 GEWOBA Beenden Top 10 EN 10 Leet rue keine Mahnstufe 0 Rechnungen ez
203. el verwenden wir einen kundenspezifischen Preis f r den Keramag Waschtisch Renova Nr 1 223056000 55 cm wei o Hahnloch o berlauf MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Ihr Einkaufspreis betr gt hier 82 81 blicherweise bieten Sie diesen Artikel mit einem Aufschlag von 45 an Der Standard Verkaufspreis betr gt also 120 07 Menge ST Zelt 0 00 Einkauf Aufschlag Verkauf Lohn 0 00 0 00 Artikel 82 81 120 07 Gesamt 82 81 120 07 Kundenrabatt 0 00 Kundenpreis 120 07 8 Weiter angenommen Sie haben sich bei Ihren Verhandlungen mit Kunde Schulz aufgrund seiner gro en Abnah memengen in diesem Segment auf einen Vorzugspreis von 110 geeinigt Dann tragen Sie den neuen Endpreis Im Feld Kundenpreis ein und speichern Ihre Eingabe mit F5 oder per Mausklick auf die gr ne Schaltfl che E Der neue kundenspezifische Preis wird damit bernommen Lieferant 006 B R UND OLLENROTH Artikel Nr 01119301 Kurztext Keramag Waschtisch Renova Nr 1 223056000 55 cm wei o Hahnlo Aktuelle Kalkulation aus dem Artikelstamm Menge sT Zeit 0 00 min Einkauf Aufschlag Verkauf Lohn 0 00 0 00 0 00 Artikel 82 81 4499 120 07 Gesamt 82 81 44 99 120 07 Kundenrabatt 8 39 Kundenpreis 110 00 5 Letzte nderung am 29 10 2012 16 25 von ADMINISTRATOR D 10001 Artikel 1006 01119301 110 00 Keramag Waschtisch Renova Nr 1 22 MEISTERB RO ME DIE STAMMDATEN Bitte beachten Sie Ab so
204. eln im Warenkorb erstellen Sie wahlweise Preisanfragen Bestellungen oder fragen den Lagerbedarf ab Um einzelne Artikel zu berpr fen markieren Sie den Artikel im Warenkorb und erhalten am rechten Fenster rand sofort alle wichtigen Artikel Informationen Filter Alle Lieferanten anzeigen D bersicht als VPE Menge Lieferant Nummer Artikel hinzuf gen L schen weiteres 001 00005 Holzrallladen Fertigkasten Kiefer 1000 2000 mm Listenpreis Rabatt 122 00 0 00 0 00 122 00 el Ep 001 UDIPAN HOLZIMPORT d 3 00 00005 Holzrollladen Fertigkasten Kiefer 1000 2000 mm 3 00 00006 Rolladenkasten f r Holzrolladen ind Zubeh r e 3 00 00007 Einbauset Befestigungstechnik Fenster Mauerwerk db 1 00 00008 PU Schaum 3 00 psch 00009 Bef techrik f r Roll den Jalousien dh 1 00 ST CK 00010 Komplettset zur Wartungsreinigung von Holz u Kunststofffenst Preisanfragen und Bestellungen lassen sich auf zwei verschiedenen Wegen erzeugen Entweder Sie erstellen eine Preisanfrage oder Bestellung bei dem im Artikelstamm hinterlegten Stammlie Feranten in unserem Beispiel ist das der Gro h ndler Udipan Dann nutzen Sie die Funktionen Preisan frage erzeugen oder Bestellung erzeugen Oder Sie erstellen eine allgemeine Preisanfrage bei einem oder mehreren anderen Lieferanten Falls sich in der Antwort auf eine Pre
205. elsgesch ft Online Shop oder einer freiberuflichen k nstlerischen T tigkeit abzugrenzen 2 Die Pro Version ist netzwerkf hig Ihnen stehen zwei Arbeitspl tze zur Verf gung die zeitgleich genutzt werden k nnen Auf diese Weise k nnen Sie einen Kundenauftrag kalkulieren w hrend gleichzeitig ein e Mitarbeiter in Bestellungen beim Lieferanten aufgibt 3 Das Programm unterst tzt Sie bei der Verwaltung von Reparaturauftr gen falls erforderlich unter Verwen dung von Objektadressen 4 Es stehen Ihnen erweiterte Abrechnungsverfahren zur Verf gung insbesondere Abschlags Teil und Schlussrechnungen Dabei ber cksichtigt das Programm alle steuerlichen Sondervorschriften f r Zwischen abrechnungen von Handwerks und insbesondere Bauleistungen 5 Das umfangreiche Nachkalkulations Modul mit Lohnerfassung bietet Ihnen umfangreiche Auswertungs m glichkeiten 6 Das komfortable Aufma Center unterst tzt freie Fl chenaufma e und anspruchsvolle Raumaufma e 7 Das Zusatzmodul Wartung und Service erleichtert Ihren Kundensupport betr chtlich vom Vertrag ber die Anlagenverwaltung bis hin zur Abrechnung Zur Erinnerung Dieser Leitfaden erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit Als Ersatz f r das Software Hand buch oder die Support Hotline ist er ebenfalls nicht gedacht Vielmehr erfahren Sie anhand praktischer Beispiele sowie zahlreicher Tipps und Tricks wie Sie typische Stolpersteine aus dem Weg r umen und noch mehr au
206. en zu jedem Kunden beliebig viele Adressen von Kundenobjekten anlegen In Reparaturauftr gen Angeboten Auftragsbest tigungen und Rech nungen greifen Sie sp ter ganz bequem auf diese Objektadressen zu Eine bersicht der Objektadressen aller Kunden erhalten Sie ber den Men punkt Stammdaten Adressen Objektadressen suchen Dieser Weg kann ausgesprochen hilfreich sein wenn zum Beispiel Mieter aus gr eren Objekten direkt bei Ihnen anrufen die sp tere Rechnung jedoch von einem Kunden an einem ganz anderen Standort bezahlt wird Neben der eigentlichen Objektadresse postalische Anschrift k nnen Sie bis zu f nf Zusatzfelder nutzen sich Bemerkungen machen und oder Fotos zum Objekt hinzuf gen z B f r eventuelle Baubesprechungen und Protokolle Stra e M lerweg 17 Land PLZ Ort D Jena Folda Sortierung nach Nummer Adress Nr Hd Nr Suchbegriff Name Standort 1 4 10003 0001 MULLERWEG Familie Schmidt M llerweg MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Exkurs Hinweistext Angenommen Sie tragen im Kundencenter beim Kunden Schulz folgenden Hinweistext ein Der Schl ssel ist bei der Nachbarin hinterlegt Anschrift Ansprechpartner 1 Bank Konditionen Hinweistext Umsatz Bemerkung Zusatzfeider Historie Kontakte Dieser Hinweistext erscheint bei verschiedenen Verarbeitungsschritten dieses Kunden Der Schl ssel ist bei der Nachbari
207. en Kunden s he zum Beispiel so aus Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Herr Dr Franz Meier Siegstralse 12 57290 Neunkirchen Siegerl Rechnung neu Sehr geehrte Damen und Herren ich erlaube mir Ihnen wie vereinbart in Rechnung zu stellen Position 1 Menge ME 1 00 Nettosumme Umsatzsteuer Gesamtsumme Bezeichnung Fenster 1 fl gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm Schubert GmbH Haupstra e 22 36037 Fulda Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 wa sehubert biz biz Original 18 10 2013 Einzelpreis Gesamtpreis 173 0 173 D 173 70 19 233 00 e 206 70 MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 214 Nachdem Sie die Artikelposition eingef gt haben klicken Sie auf das Feld Gesamtpreis dieser Position Daraufhin ffnet sich das Dialogfenster Artikelkalkulation In der Navigationsleiste am linken Fensterrand finden Sie dort den Men punkt Seriennummern zn F D j Position 1 Bezeichnung Fenster 1 fl gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm Nummer 00001 Kalkulation Festpreis C kundenspez Preis C Sonderpreis C kalkulierter Preis g ltige Kalkulation Preis 1 Selbstkosten Lohnsatz 35 11 8 81 Feitbedarf 27 8 min Positionsart Preis Fixpreispasikior ae kalkulierter Lohnsatz 38 51 8 0 00 Er Preis 4 kosken Aufsch
208. en Sie eine pers nliche Ansprache und einen Namen dann erhalten Sie im Dokument die entspre chende Anrede z B sehr geehrte Frau Schwalbe oder Sehr geehrter Herr Schulz MEISTERB RO IR Firma Titel Name Renate Schwalbe Entfernung km DIE STAMMDATEN Anhand der folgenden Abbildungen k nnen Sie das gut nachvollziehen Mit der Verwendung eines Ansprech partners in den Stammdaten Anschrift Ansprechpartner 1 Bark Konditionen Hinweistext Bilder Umsatz Bemerkung Zusatzfelder Historie Kontakte Telefon 03691 46599 Telefax 03691 4698 ees Schubert GmbH Hauptstra e 22 35037 Fulda Renate Schwalbe 998 17 Eisenach Th r Angebot neu unterbreiten Schubert GmbH Haupstra e 22 36037 Fulda Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 www schubert biz ino schubert biz bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Ange bot MEISTERB RO IE DIE STAMMDATEN 48 Ohne die Verwendung eines Ansprechpartners in den Stammdaten Anschrift Ansprechpartner 1 Bank Konditionen Hinweistext Bider Umsatz Bemerkung Zusatzfelder Historie Kontakte Firma Titel Telefon 03591 4599 Si Renate Schwalbe 03691 46598 Ss Schuber GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda BEEN Renate Schwalbe enach Haupstra e 22 i 36037 Fulda Tel 0661412
209. en angefragt werden sollen Voreingestellt sind zun chst alle Artikel Bei Bedarf entfernen Sie bei entbehrlichen Artikeln das H kchen a kel Ba 001 UDIPAN HOLZIMPORT El d 3 00 00005 Holzrollladen Fertigkasten Kiefer 1000 2000 mm F da 13 00 100006 Rolladenkasten f r Holzrolladen ind Zubeh r 2 dh 3 00 00007 Einbauset Befestigungstechnik Fenster Mauerwerk dh 1 00 00008 PU Schaum 7 3 00 psch 00009 Bef technik f r Roll den Jalousien dh 1 00 ST CK 00010 Komplettset zur Wartungsreinigung von Holz u Kunststofffenstern MEISTERB RO ME MEISTERB RO PREMIUM VERSION 294 Die Preisanfrage wird anschlie end unter einer eigenen Vorgangsnummer als neues Dokument gespeichert Dabei haben Sie wie blich die M glichkeit das Dokument einem bestimmten Projekt zuzuordnen Falls Sie sich ausgehend vom Warenkorb entscheiden die Funktion Preisanfrage erzeugen zu nutzen verkn pft das Programm den Vorgang automatisch mit dem Stamm Lieferanten im Beispiel ist das der Gro h ndler Udipan Im Anschluss an eine Sicherheitsabfrage des Programms erscheint sofort der Speicherdialog auch hier wieder mit der M glichkeit ein Projekt zuzuordnen Ganz gleich ob Sie beim Stamm Lieferanten oder einem anderen Gro h ndler anfragen oder bestellen Im Ergebnis sehen die Anschreiben so aus wie Sie das auch schon von Preisanfragen und Bestellungen mit der Standard und Professionalversion v
210. en sind werden die fehlenden Lieferungen auf dem Lieferscheinnachweis ausgewiesen MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 2 3 0 Rohstofftabelle bei hohen Kupferanteilen Meisterb ro bietet Ihnen in den Programm Einstellungen die M glichkeit die aktuellen B rsen Notierungen der f r Ihren Betrieb wichtigen Metalle und sonstigen Rohstoffe einzutragen Dazu rufen Sie auf der linken Seite des Einstellungen Dialogs den Bereich Rohstoffe auf und geben in der Tabelle Rohstoffangaben die tagesaktuellen Werte ein In folgender Abbildung wurden f r den Elektrobereich die DEL Notizen Kupfer eingesetzt Betriebsd ten D Rohstoffbezeichnungen Be Auftragsbearbeitung Textverarbeitung heu Bl schen ee Finanzamt Bitte beachten Sie dass 5 Auftragsbearbeikung S die 15 Standard 4 Oberfl che Aluminium Rohstoffbezeichnungen el vorschlagswerte Blei nicht gel scht und nur die Geier Stammdaten Chrom Bezeichnungen ge ndert GE Zahlungskanditioner Gold EEN pina Summi TTT 00 Se kadmium Umsatzsteuer EE Umsatzsteuerkategorien Sex Dokumente Rohstoffangaben a Dokumenttitel Neu L schen weiteres sans Mummernkreise nn We achtexte SS Oo Gen Standardtexte Positionen Motierung n am Sktandardtexte Surmrmenfu KOU Kupfer 15 05 2012 179 55 1 OU ACMIMISTRAT Es
211. en wo m 0000090 Y HMNBAUGENDOSSENSCHAFT FUL Raumaufmass 00000090 Einzelaufmase H Company Neumumst m 00000104 M HMNBAUGENDSSENSCHAFT FUL Raumaufmass 00000104 Einzelaufmase E H Froblemaufmass mt MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 176 Die Aufma Einstellungen Beim ersten Aufruf des Aufma centers bietet Ihnen ein Programmassistent die M glichkeit alle Voreinstel lungen des Programmmoduls Schritt f r Schritt an die Besonderheiten Ihres Betriebs anzupassen Falls Sie diesen Assistenten bereits vor l ngerer Zeit durchlaufen haben pr fen Sie vor Ihrem ersten echten Aufma Auftrag am besten noch einmal ob alle Einstellungen korrekt vorgenommen sind Den dazugeh rigen Einstellungen Dialog rufen Sie im Aufma center ber die Schaltfl che Weiteres auf Besonders wichtige und n tzliche Konfigurationsm glichkeiten bieten die Register Allgemein Raumbuch vorlagen und Raumbuchbezeichnungen 2 Spalte Anzahl 3 Spalte L nge 4 Spalte Breite 5 Spalte H he Spaltenwerte in neue Aufma izeile bernehmen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 177 Im Register Allgemein legen Sie bei Bedarf Vorgabewerte f r Verschnitt fest tragen Bezeichnungen Ihrer Wahl f r Positionstitel und untertitel ein und geben die von Ihnen gew nschten Bezeichnungen der berschriften im Spaltenaufma vor
212. enschaften a Kalkulation Rohstoffe Darstellung Bemerkung Statistik I seriennummer Provision Per Mausklick auf die Schaltfl che Schlie en verlassen Sie die Artikelkalkulation Sobald die Rechnung gedruckt und ins Rechnungsausgangsbuch eingetragen ist wird der Bestand im Lager automatisch korrigiert Zur Kontrolle rufen Sie anschlie end im Artikelstamm noch einmal das Register Lager auf Wenn Sie dort auf die Schaltfl che Weiteres klicken und die Information aufrufen werden die Lagerbewegungen angezeigt Lieferant 001 UDIPAN HOLZIMPORT Kurztext Fenster 1 fl gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm Projekt 00004 12 9 11 03 2013 19 21 5 001 00013 12 100011 12 E 11 03 2013 19 23 5 Abgang 001 100015 12 23 04 2013 13 28 1 Abgang 001 0001113 00006 13 02 05 2013 12 06 11 Inventurkorrektur 001 02 05 2013 12 10 0 Inventurkorrektur 001 03 05 2013 11 13 3 Zugang 001 03 05 2013 11 16 1 Abgang 001 3 05 2013 12 12 d t Dort ist der Abgang wie erwartet verzeichnet und dem richtigen Dokument hier der Rechnung mit der Nummer 00024 13 zugeordnet MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 216 Der Mandantenassistent Die Professional Version von Meisterb ro ist mandantenf hig Die Arbeit mit mehreren Mandanten kann zum Beispiel aus steuerlichen Gr nden sinnvoll sein etwa um die Gesch ft
213. er Alle Suche nach W im aktuellen Projekt Sortierung laufsteigende Projekknummer E f9 Vertrag 00000002 THORMANN beginnend am 12 03 2013 fun Wartumgsvertrog 00000002 Nummer GtatusKundeKundenname Betreff A Anlage 00000002 THORMANN Keller D 000024713 10000 THORMAMMN Wartung der Heizung Dia 0010001 SCHULZ Wartung Fensteranlan Diana 010003 GEWOBA Wartung E Check 100005813 0 10003 GEWOBA Wartung E Check ohn 2 Tipp MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 286 Meisterb ro Netzwerkinstallation Die Professional Version von Meisterb ro ist netzwerkf hig Ihnen stehen zwei Arbeitspl tze zur Verf gung die zeitgleich genutzt werden k nnen Auf diese Weise k nnen beispielsweise Sie selbst einen Kundenauftrag kalkulieren w hrend gleichzeitig ein e Mitarbeiter in Bestellungen beim Lieferanten aufgibt F r den Zwei Platz Betrieb reicht ein einfaches Peer to Peer Rechnernetzwerk Informationen ber die erfor derlichen Hardwarevoraussetzungen und die Software Installation finden Sie im Meisterb ro Handbuch auf den Seiten 11 bis 29 sowie in der Programmhilfe die Sie ber den Men punkt Hilfe Online Hilfe FAQ oder die F1 Taste aufrufen Sofern beim Netzwerkbetrieb Probleme auftreten die sich ber das Handbuch und die Programmhilfe nicht beheben lassen k nnen Sie sich selbstverst ndlich an die Meisterb ro Hotline wenden
214. er kleinen Wohnung des Kunden Thormann daf r keinen Platz ist In diesem Fall ben tigen Sie zwei Listen eine Artikelliste damit Ihr Geselle wei mit welchem Material und Ger ten das Firmenfahrzeug beladen werden muss und eine Arbeitszeitliste damit der Mitarbeiter erkennt in welchem Zeitfenster der Auftrag erledigt sein MUSS Solche Listen sehen dann zum Beispiel so aus Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Familie Carsten Thormann Haupstra e 22 An der Aue 14 36037 Fulda 94032 Passau Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 SChukert biz info schuber biz Arbeitszeitliste zu Angebot 00009 12 Original Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie Anfertigen eines Balkongel nders 15 10 2012 Position Menge ME Bezeichnung ME Gesamt 1 Vorarbeiten 1 1 Durchbr che erstellen 1 1 1 200 Stk Durchbr che erzeugen 0 24 h 0 48 h 1 1 2 200 Stk Rohrdurchf hrung 0 07 h 0 14 h GipskartonYGipsfaser Decken lt s 1 1 3 1560 m Schlitze in Mauerwerk fr sen 0 09 h 2 05 h Summe 1 1 Durchbr che erstellen 307 h 2 Installation nach Gewerken 2 1 Elektro 2 1 1 15 60 Seinziehen 0 01 h 1 19 h CU Gewicht 0 43 kg 0 17309 21 CU Basisnotierung 150 100 kg CU Zuschlag Notierung vom 15 05 2012 ber 179 55 100 Fosition Menge ME Bezeichnung pro ME Gesamt bertrag 10 24 h 2 4 Metallbau 2 4 1 100 Stk Balkongel nder liefern und montieren 5 36 h 5 36 h Rabatt Summe 2 4 Metallbau 5 36 h Summe Arbeitszeit
215. ere Informationen zu diesem Thema finden Sie weiter unten im Stammdaten Kapitel MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN Zahlungskonditionen Die generellen Zahlungsbedingungen Ihres Unternehmens legen Sie unter Datei Einstellungen im Abschnitt Zahlungskonditionen fest INSTellunmaen 7 Zahlungsbedingungen Angaben werden bei der Neuanlage einer Adresse als Vorschlag in den Adressenstamm ber nommen Bei Erstellung eines Projekts bzw eines Dokuments werden dann die Werte aus dem Adressenstamm verwendet Nachla 0 Skonto 0 innerhalb 0 Tagen Zeige Skonto im Summenblock Geben Sie hier die alte und neue Steuer die f r die Textlatzhalter Bruttobetrag neue Umsatzsteuer und Differenz zur aktuellen Umsatzsteuer zur Berechnung herangezogen werden soll alte Steuer 01 Umsatzsteuer 19 19 00 e neue Steuer ni Umsatzsteuer 19 19 00 o Bitte nehmen Sie an dieser Stelle nur solche Anpassungen vor die f r alle Vorg nge Dokumente gelten sollen Meisterb ro achtet strikt auf eine Hierarchie Oberste Priorit t haben immer die auf Dokument Ebene festgelegten speziellen Zahlungskonditionen Das Programm l sst Ihnen also in jedem Einzelfall freie Wahl Wenn auf Dokument Ebene keine speziellen Konditionen festgelegt sind bernimmt die Software die Zahlungsbedingungen aus den Stammdaten des betreffenden Kunden Sofern weder im Dokument noch in
216. erfolgt eine Vorkalkulation Nur wenn Sie Ihre eigene Preisuntergrenze kennen wissen Sie wie weit Sie Ihrem Kunden notfalls entgegenkommen k nnen 2 Damit Angebote und Auftr ge bersichtlich sind sollen die einzelnen Gewerke Positionen mit Titel und bei Bedarf auch mit Untertiteln versehen werden 3 Vor der endg ltigen Auftragsbest tigung erfolgt eine Preisanfrage beim Gro h ndler 4 An die Auftragserteilung durch den Kunden schlie t sich die Auftragsbest tigung sowie die Bestellung der ben tigten Teile bei einem oder mehreren Gro h ndlern an 5 Aufgrund des hohen Auftragswertes sollen Zwischenabrechnungen erstellt werden 6 Sonderkonditionen wie zum Beispiel Fest Staffel oder kundenspezifische Preise kommen nicht zum Einsatz Deren Anwendung wird im Einleitungskapitel ber die Kunden und Artikel Stcammdaten erl utert 7 Sofern die Arbeiten auf der Baustelle tagesaktuell abgerechnet werden steht dem Handwerker eine tages aktuelle bersicht ber den Stand der Arbeiten zur Verf gung steht 8 Eine Nachkalkulation nebst verschiedenen Auswertungen zeigt dem Handwerker wie erfolgreich oder weniger erfolgreich er die betreffende Baustelle gef hrt und abgeschlossen hat MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 86 Exkurs Leistungen gruppieren Seit der Meisterb ro Version 5 8 lassen sich Leistungen sehr elegant strukturieren Dazu rufen Sie den Leis tungsstamm ber den Men punkt Stammdaten
217. ermitteln Wenn Sie mit der linken Maustaste auf das Feld Nettosumme klicken bekommen Sie eine bersicht der Kalku lation die dem Gesamtauftrag zugrunde liegt Au erdem erkennen Sie auf einen Blick den planm igen Zeitbe darf Unterhalb der Tabelle wird der Deckungsbeitrag des Auftrags ausgewiesen Ihre Erfahrung sagt Ihnen nun ob Sie mit diesem Ergebnis bereits zum Kunden gehen k nnen Falls nicht lassen sich alle wei unterlegten Felder nachtr glich ver ndern Das gilt sowohl f r prozentuale als auch f r absolute Werte Auf diese Weise k nnen Sie unterschiedliche Varianten durchspielen zum Beispiel indem Sie die stan dardm ig kalkulierten Aufschl ge erh hen oder verringern Das System rechnet entsprechend Ihrer Ver nde rungen stets den neuen Betrag aus Zr gegen bernehmen Schlie en d e Boston Bezeichnung Gesamtsumme Hummer Kalkulation Selbstkosten Lohnsatz 35 55 Ee IS zeitbedarf 27010 E min Positionsart mm Sieg Fixpreispasitior g ltige Kalkulation kalkulierter Lohnsatz 41 52 9 IS E 19 99 8 8 H Freis 1 Kosten Aufschlag verkauf E Preis 2 Preis 3 Lahn 770 52 ER R 7 705 SR E 59 37 SR E Lahn 529 89 ER E Freis 4 Artikel 2 670 44 ER F 34 236 SR E 914 26 SR E Artikel 3 584 70 SS Preis Rohstoffpreis 1 95 36 846 0 73 Rohstoff 2 71 Ges Summe Artikel 2 672 42 le
218. ersalschnittstelle In der Meisterb ro Standardversion stehen Ihnen im Men Tools Datenimport eine Datanorm und eine Universalschnittstelle zur Verf gung Tabellen bersicht Leistungen K Kalender Kaz OP Center Mandantensicherung Datanorm Unmersalschnittstelle Einlesen von GAEB D ten Datenreorganisat on Anruferkennung EFormulareditor Preisauskunft Grunds tzlich lassen sich Artikel und Leistungen ber beide Schnittstellen einlesen Der Weg ber die Universal schnittstelle ist allerdings anspruchsvoller weil er mehr Kenntnisse im Umgang mit Datenmigrationen erfordert Bei Problemen wenden Sie sich am besten an den Buhl Support Beginnen wir mit der Datanorm Schnittstelle E schlie en El zur ck D Weiter 3 weiteres ei L Sie die gew nschten Dateien ber Plus Symbol in Sie ein Anschlie end dr cken Sie die Taste lt Weiter gt Datanorm Online i Info SHK Connect Datanorm ber die Schaltfl che Hinzuf gen Dateien hinzuf gen ffnen Sie die Quelldatei MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 161 Organisieren v Neuer Ordner db Favoriten Name Desktop _ DATANORM 001 Downloads DATANORM 023 amp Zuletzt besucht DATANORM 034 Bibliotheken _ DATANORM 037 Bilder _ DATANORM 039 ER Dokumente _ DATANORM 301 A M
219. es Angebot unterbreiten Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 100 00 m Mantelleitung 1 06 106 00 NYM J 3x 1 5 CU Gewicht 0 43 kg 3 21426 32143 CU Basisnotierung 150 100 kg CU Zuschlag Notierung vom 19 04 2013 ber 696 25 100 kg 2 A3 Umsatzsteuer 19 81 71 MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 234 Einmal angenommen Sie schreiben die Rechnung erst einige Wochen sp ter nachdem Sie die DEL Notierung aktualisiert haben Rohstoffangaben Neu L schen Weiteres Datum der Motierung pro KG Dezugskost Preis ge ndert von Natierung in Ge un am kupfer 20 05 2013 5 18 Artikel EK auf Hohlpreis berechnen gek rzte Rohstoffausweisurg Iw Rohstoff verdienen Iw bei zu fAbschl gen Rohstoffe ber cksichtigen Iw Rahstoffzuschlag pro Position anzeigen Iw bei Skantoermiktlung Rohstoffe ber cksichtigen Der neue Beispielwert weicht ein wenig von der Realit t ab um die Folgen zu illustrieren Statt zuvor bei 508 64 Euro liegt der Preis f r 100m Mantelleitung NYM J 3x1 5 pl tzlich bei 309 53 Euro Angebot neu Original 26 04 2013 Sehr geehrte Frau Schwalbe wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot unterbreiten Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 100 00 m Mantelleitun
220. es zu berwachen neue Artikel oder Lohnpositionen hinzuzuf gen und die laufend aktualisierten Angaben nach Abschluss der Arbeiten in eine Rechnung oder mehrere Abschlags rechnungen zu berf hren Bei Abschlagsrechnungen pr ft das System im Hintergrund automatisch ob und wenn ja welche Positionen bei der n chsten Teil oder Schlussrechnung noch zu ber cksichtigen sind Bitte beachten Sie Am besten eignet sich die Rapporterfassung f r Auftr ge ohneLeistungspositionen Hinter grund Leistungen werden von der Rapporterfassung automatisch in ihre Einzelbestandteile aufgel st und auch als Einzelpositionen in die Rechnung Positionen bernommen Praxistipp MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 324 Zur ck zum Abschluss der Rapporterfassung Mit bernehmen schlie en Sie die Rechnungserstellung ab amp Der Datenexport ist beendet Die Dokumente sind erzeugt worden Fulda Steve mr Berechnung Erzelpes Schlitze mit Diamantscheib e 1100 fr sen Misc hharter e m Schwerkauslauf 204820 Enbhamanne 69175 MEGA DUO 180 180x045 cm wei m Deckel 26500 f Vor wand geeig Schell Kupferrahr 10 mm f r 1106 19 Rechnungsausgang Daraufhin erscheint die Rechnungsvorschau Rechnung 00001 12 Betreff Position MengeME Artikel Nr 1 1 00 57 00001 2 1 00 ST 304820 3 1 00 ST 05000501 4 1 00 ST
221. eser Auswahl Einkauf 1 326 14 E Verkauf 1 836 35 Lieferant 18 Artikel ausgew hlt Bestand mittlEK Zugang Igang Abgang Mindestbest ME EK EUR letzter Zugang ERENNERT E 4 42 WINDLICHT Eulen Windlicht 3 0 Stk 0 30 12 1899 046901 GIRA Schuko Steckdose ous mit Beleu 2 0 2 0 Stck 8 84 12 24 30 12 1899 Rundstab 15 8 0 8 Sr 41 5 68 30 12 1899 Flachstab 40 x 30 3 0 3 Sr 25 3 46 30 12 1899 Flachstab 40 x 15 0 2 Sr 19 21 26 65 30 12 1899 Breitflachstab 180 30 2 0 2 3 95 5 47 30 12 1899 RIGIFSPLATTE Rigipsplatte 100 2 89 100 0 10 m 2 89 4 06 09 2012 Lampe 1 0 1 0 Stk 111 45 154 33 30 12 1899 MANTELLEITUN Mantelleitung NYM J 3x 1 5 15 6 0 15 8 Dm 0 191 0 26 30 12 1899 UP Wechselschi UP Wechselschalter 5060 2 0 2 0 stck 2 59 3 59 30 12 1899 MEISTERB RO ME MEISTERB RO PREMIUM VERSION Per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres starten Sie die Lagerfunktionen Druckvorschau Lagerbewegung einsehen Dokumentbuchung Semicefunktionen Zu Abg nge buchen 2 Praxistipp Das Programm unterst tzt die Verwaltung mehrerer Lager Das m ssen nicht unbedingt Lagerhallen oder Werkstattr ume sein So f hren viele Hand werker ihren Lieferwagen als separates Lager weil das Fahrzeug mit Werk zeug und einer Material Grundausstattung best ckt ist Sofern es mehrere Firmenfahrzeuge gibt
222. esseenseesseensnnennsennnennnnnnennnnnnnnen 160 Dokumente aus und einlagenn ENEE 162 Zugriff auf externe Programme eeeseeesseesseessnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnsnnnsnnnsnensnennn 165 Die Datenreorganisation eeeeeeessssssessssseesensnnsseneennnnnsnsennnnnennennnnnseneennnnnsnnnnnnnsnnnensnnsnnenn 166 MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION esesccccccccccccccccccccccccececececcceccceccccccccccccocccccccoooo 170 Die Benutzerverwaltung nina 170 Die Auftragsgestaltung EEN 174 W EE ET EN 175 Die Aufmal Einstellungen EEN 176 BEKI gn ee ne een 178 Exkurs Eigene Formeln definieren ANNER 185 RER e gt ssena E E 190 Vom Aufmals zum Angebot sisseraii niederen 192 Abschlags Teil und Schlussrechnungen EEN 196 bersicht Netto Brutto und Anzablungsvertabhren 197 Exkurs Projektverwaltung EEN 198 een Eege lte 205 Zeta nennen 210 5 Te Ve e ER 217 A zahlungsverfahr WEE 222 Exkurs Zweite Kundendresse darstellen NENNEN 227 Exkurs Lieferscheinnachweis AANEREN 228 Rohstofftabelle bei hohen Kupteranteilen ENEE 230 Kupferwerte tagesaktuell angleichen bei Baustellen ber gro e Zeitr ume ENEE 232 Projektbezogene Nachkalkulation Rapportertassung 236 Kalkulations Eimnstellungen AANEREN 236 Nachkalkulationskonto 238 Eingangsrechnung ve 239 Exkurs Eingangsrechnung mehreren Baustellen zuordnen 242 Projekt und positionsbezogene
223. est und dr cken auf der Tastatur den in der Men leiste unterstrichenen Buchstaben Um zum Beispiel das Date Men zu ffnen halten Sie die ALT Taste fest und dr cken zus tzlich auf den Buchstaben D ALT D Ein weiterer Tastendruck auf E ffnet dann zum Beispiel den Einstellungen Dialog 2 ber die Favoritenleiste das ist die Symbolleiste unterhalb der Men leiste ber die Favoriten Symbole haben Sie standardm ig zum Beispiel Zugriff auf Kunden und Artikel Stammdaten oder den Kalender Links neben den Favoriten Symbolen finden Sie Schaltfl chen zum Start der Dokumenten Bearbeitung Neues Dokument Dokument ffnen Welche Funktionsbereiche besonders h ufig genutzt werden ist von Betrieb zu Betrieb verschieden Daher erm glicht Ihnen Meisterb ro die Auswahl Ihrer ganz pers nlichen Favoriten MEISTERB RO IR DIE KUPFERBERECHNUNG Bevor Sie Ihre Favoriten ausw hlen aktivieren Sie am besten erst einmal die Navigationsleisten den beiden Seiten des Programmfensters die Schnellstart Leiste links und die Favoriten Leiste rechts Das erle digen Sie im Ansicht Men ber die Funktionen Schnellstart anzeigen und Favoriten anzeigen Am besten probieren Sie das gleich einmal auf dem k rzestem Weg ber die Tastatur 1 Halten Sie die ALT Taste und dr cken den Buchstaben A ALT A Es sollte sich das Ansicht Men ffnen 2 Dr cken Sie den Buchstaben S 3 Dann ffnen
224. estellten Standardauswertungen k nnen Sie auch individuelle Berichte anfertigen lassen falls Sie Auswertungen mit speziellen Feldern ben tigen Die OP Verwaltung Die bersicht ber alle unerledigten Kunden und Lieferantenzahlungen die sogenannten Offenen Posten ber Ihre Mahnwesen das Kassenbuch und das Onlinebanking finden Sie in der OP Verwaltung Sie rufen Ihre Finanz zentrale im Hauptfenster des Programms ber den Men punkt Extras OP Verwaltung OP Center auf Kalender Sak Rechnungsausgangsbuch Textverarbeitung 59 0 Rechnungseingangsbuch Reportgenerator IMandantenassistent Archmierung MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 136 Das Onlinebanking Bevor Sie mit der OP Verwaltung arbeiten nehmen Sie am besten erst einmal die grundlegenden Einstellungen vor ber die Schaltfl che Weiteres Einstellungen zum OP Center ffnen Sie ein Dialogfenster ber das Sie Mahngeb hren und Mahntexte bearbeiten sowie Bankverbindungen und berweisungsvoreinstellungen fest legen k nnen Au erdem haben Sie hier Einfluss auf viele Buchf hrungs Parameter zum Beispiel Buchungskonten und Kontenklassen Auswertungen Buchungsjournal drucken Zn P Kundentilter setzen Filter 8 Rechnungsausgangsbuch drucken Rechnungseingangsbuch drucken Angaben zum OP Angaben zum Kunden El Ne
225. etzten Schritt bestimmen Sie das Exportformat Datanorm oder CSV Datei und legen fest wo die Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll W hlen Sie das gew nschte Ausgabeformat Export im Datanorm 4 0 Format Bitte beachten Sie Je nachdem mit welchem Stammdaten Bestand Sie arbeiten k nnen sich die Datenser vice Funktionen im Einzelfall unterscheiden Falls Sie in den Bereichen Leistung oder Lohngruppen arbeiten werden Sie beim abschlie enden Speichern aufgefordert einen Abgleich durchzuf hren Sofern Sie nicht blo ein Test Szenario durchgespielt haben sollten Sie diese Aufforderung ernst nehmen Andernfalls gehen s mt liche nderungen verloren Am besten schauen Sie sich den Leistungsumfang des Exportmoduls bei n chster Gelegenheit einmal in Ruhe an und probieren Sie die f r Sie n tzlichen Funktionen aus Sie werden beeindruckt sein wie vielf ltig die M glich keiten sind MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 155 Die Preispflege Mit der Artikel Preispflege bietet Ihnen der Datenservice noch eine weitere ausgesprochen m chtige Funk tion Einmal angenommen Sie arbeiten in einem Bau Nebengewerk Ihr Lieferant kann Ihnen seinen Artikel stamm nur als PDF Dokument zur Verf gung stellen Nachdem Sie die kompletten Artikeldaten mit viel M he manuell eingepflegt haben teilt Ihnen der Lieferant am Jahresende mit dass er seine Baustoff Preise im neuen Jahr um
226. eweglichen Sachen z B Hausrat Auto u Kontopf ndung Einkommenspf ndung Vollstreckung in Immobilien Weitere und ausf hrlichere Informationen zur Zwangsvollstreckung finden Sie auf unserer folgenden Internet Seite Zwangsvollstreckung Alle Angaben wurden nach bestem Wissen zusammengestellt sind aber ohne Gew hr Quelle mahnung online de advoprax AG Agnesstra e 22 34 44791 Bochum MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 150 Meisterburo Extraes Im Men Extras verbergen sich einige sehr interessante Funktionen die das Programm abrunden Der Kalender Sie k nnen Ihre Termine direkt aus MS Outlook ins Meisterb ro bertragen und mit ihnen im Meisterb ro Terminplaner arbeiten Die Kalenderfunktionen sind bersichtlich und selbsterkl rend Au erdem finden Sie hier Funktionen die MS Outlook nicht bietet beispielsweise die Mitarbeiter bersicht Neu hinzugekommen ist die Mitarbeiterplanung die ebenfalls ber den Men punkt Extras aufgerufen wird Anders als im Kalender wird die Zeitachse dieser Terminansicht nicht horizontal sondern vertikal angezeigt Mithilfe der Mitarbeiterplanung behalten Sie den berblick aller Termine von Mitarbeitern denen Sie zuvor den Status Monteur zugewiesen haben Au erdem erkennen Sie auf Anhieb freie Ressourcen EE gen 7 Kalender Projektverwaltung OP Center Bestellcenter Lagerverwaltung
227. ext BEE Fixpreisposition kundenspez Preis WW Sonderpreis Sobald s mtliche Auftragspositionen eingetragen sind speichern Sie Ihre Angaben indem Sie auf die Schaltfl che U bernehmen klicken D Anschlie end f llen Sie noch die Felder Ausgef hrt sowie den Zeitraum der Auftragserledigung von bis aus und speichern den gesamten Reparaturauftrag per Mausklick auf das Symbol Datensatz sichern wei es H kchen auf gr nem Grund MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 266 Nach dem Speichern klicken Sie auf die Schaltfl che Weiteres und rufen dort die Funktion Beleg erzeugen bearbeiten auf Auftr ge Alle 2 Neu L schen 9 Bearbeiten IO Arbeitsbeschreibung Bemerkung Nachrichte Auswahl festlegen Auswahl auf diesen Kunden festlegen Auftrag Auftragsdaten Auftrags Hr pog0s 13 Status Offen Monteur 90001 Susanne Liebig u Ort Positionserfassung 9 Objektadresse ausw hlen hmidt 2 Monteur lt Keine Zuordnung gt EE Termin 02 05 2013 T lkebon ham STEE Betreff Wwaschtisch wechseln 0000000 Arbeitsort M llerweg 12 36041 Eingang 30 04 2013 7 Standort 1 2 ausgef hrt am rr Yon bis BE Strale ae Ser benummer Garantie Land fort ESO Fulda Si Entfernung 15 Km Anfahrtsdauer 25 min Da in diesem Fall eine Rech
228. ezeigt nehmen ber die Schaltfl chen nach oben nach unten Einfluss auf die Anzeigereihenfolge je weiter oben desto weiter links befindet sich eine Spalte in der Tabelle und passen ber die Schaltfl che Einstellungen bei Bedarf sogar jede einzelne Spalte an Ihre Vorstellungen an 7 selbst gew hlte Spalten berschrift oder ein feste Spaltenbreite Die Spaltenbreite k nnen Sie brigens auch manuell anpassen Wenn Sie mit der Maus auf den Spaltenrand zwischen zwei Spalten zeigen wird der Mauszeiger zu einem schwarzen Doppelpfeil Indem Sie nun die linke Maustaste gedr ckt halten und nach links oder rechts ziehen verkleinern oder vergr ern Sie die Spaltenbreite MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Stammdaten Artikel Am Beispiel der weiter oben erl uterten unterschiedlichen Preisarten ist bereits deutlich geworden dass die Artikel Stammdaten eng mit den Kunden Stammdaten verkn pft sind An dieser Stelle wollen wir uns etwas gr ndlicher mit dem Artikelstamm besch ftigen Leistungen Textbausteine Strg T Kostenarten V Tabellen Strg B Globale Tabellen Beginnen wir mit einigen n tzlichen Feldern und Funktionen die in folgender Bildschirmansicht hervorgehoben sind Lieferant 006 B R UND OLLENROTH Wortsuche Suchen SE 413 00 _ Brutto 491 47 e Letzte nderung 31 10 2012 09 19 von AD
229. f r Dokumentlister Lt Darstellungseinstellungen en Aktualisierungseinstellungen Gen Druckereinstellungen Freier Beleg Kalkulation Artikel Ger te Fremd Leen Kalkulakioniseinstellung Freisfindung W hrung Schnittstellen T Firmenkalender 4 Telefonie 7 Rohstoffe __ Externe Programme rweiterte Einstellungen Einstellungen f r Dokumentlisten rbeikszeitliste wie Dokument Dokumenttypbezeichnung aus Basisdokument behalten Dokumenttyp bezeichnung W Leistungs Positionslisten verbergen Listenart Formular Kurztexte der Positionen verwenden Iw Textbausteine und freie Texte entfernen vorhandene Aufma e anzeigen Alternativpositionen anzeigen Bedarfspositionen anzeigen Yerk rzungsfakkor in Format f r die Zeitdarstellung 15 30h kunden Minuten Bildung des Titels der Dokumentliste Eildungsworschrift Yortext Titel des Orginaldokumentes Nachtext Arbeitszeitliste zu vorkexk Nachtext Hinweis Bitte beachten Sie dass Sie im Feld Nachtext nur dann einen Text hinterlegen k nnen wenn in den Yarschlagswerten Dokument die Option auch Typ des Bezugsdokumentes zeigen gesetzt ist Beispiel Arbeitszeitliste zu Angebot 00012197 MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 117 Zum Abschluss gleich noch ein Tipp hinterher Damit Ihre Kunden beim Finanzamt Steuererm igungen f r
230. fi Flex Schnellkleber 15200209 EE Gebinde 10 2 100 Stk keramag Waschtisch Renova Mr 1 Se E Nr 223055600 55 wei 3 100 Stk Bette Stahl Stufenbadewanne Nr nun e 1050 000 4 100 Stk keramag stand Tiefsp l WCkKombi ee 5 100 Stk Jado Toilettenb rstengarnitur Glance Nr 2066 chrom wandh 100 Stk Jado Handtuchhalter doppelt Glance Nr 2080 450 mm chrom d 100 Stk Grohe Euroeco Einh Brausebatterie 172 ee LE Wandmontage chrom 33575000 F D 100 Stk Jado Waschtisch Einhebelmischer IC nn e E Nr HOUTOAA chrom m Excenter Falls Sie bei mehreren H ndlern anfragen wollen wiederholen den Vorgang Dazu kehren Sie zum Angebot zur ck rufen ber Ansicht Preisanfrage erneut die H ndlerauswahl auf entscheiden sich f r den n chsten H ndler klicken wieder auf die Schaltfl che Weiter und erzeugen so die n chste Preisanfrage Die ganze Prozedur wiederholen Sie bei Bedarf so lange bis alle ben tigten Preisanfragen erzeugt gedruckt und verschickt sind MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 1 09 Vom Angebot zur Auftragsbest tigung Sobald die aktuellen H ndler Preise vorliegen kontrollieren Sie Ihr Angebot noch einmal nehmen falls erforder lich Preisanpassungen vor drucken Ihr Angebot aus und lassen es dem Kunden zukommen Nachdem Sie dann auch mit Ihrem Kunden handelseinig sind wande
231. fo schubert biz Rechtschreibpr fung Leistung ersetzen Pos mit Nullmengen ausblenden Pos mit Nullmengen l schen Bearbeiter aktualisieren Original 15 05 2012 wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot unterbreiten Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Schneller und bequemer als ber den Men befehl erzeugen Sie einen Seiten umbruch mithilfe der Tastenkombination Strg Enter DST WE EI DEA MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Ein Seitenumbruch bietet sich vor allem dann an wenn Sie Ihrem Kunden oberhalb des Arbeitsbereiches allge meine Informationen zum jeweiligen Vorgang geben m chten z B Angebot oder Auftragsbest tigung Indem Sie gleich hinter dem Vortext einen Seitenumbruch einf gen erhalten Sie gen gend Platz f r Mitteilungen an den Kunden Angebot 00003 12 Original Bodenfliesen verlegen 15 05 2012 Sehr geehrter Herr Schulz wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Ange bot unterbreiten F ki 2 o Auf diese Weise steht Ihnen die komplette erste Seite des Dokuments f r Texte Ihrer Wahl zur Verf gung zum Beispiel Informationen zum Bauvorhaben Die einzelnen Positionen erfassen Sie dann erst auf Seite 2 FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA Freien Text einf gen Das Einf gen fr
232. fort bieten Sie diesem Kunde den Waschtisch immer zum Sonderpreis an es sei denn Sie heben den kundenspezifischen Preis wieder auf oder ndern das Angebot im Einzelfall auf der Dokumenten Ebene An folgender Gegen berstellung der Angebot ber denselben Waschtisch an zwei verschiedene Kunden erkennen Sie den Unterschied zwischen einem Angebot zum Normalpreis und einem zum kundenspezifischen Preis wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot unterbreiten 1 h das DR Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 00 ST Keramag Waschtisch Renova Nr 1 110 00 110 00 223056 000 _ 55 cm weil o Hahnloch o berlauf Rat Eh echt kA wir bedanken uns noch emma f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot unterbreiten DR Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 1 00 5T Keramag Waschtisch Renova Nr 1 120 07 120 07 223056000 55 cm wellt Hahnlach berlauf Rail Eh KA Im Angebot an Kunde Schulz ist der Vorzugspreis von 110 00 gelb markiert Frau Schwalbe bekommt denselben Artikel zum Standardpreis von 120 07 MEISTERB RO DIE STAMMDATEN Zur ck zu den Kunden Stammdaten Weiter geht es mit den beiden praktischen Registerkarten Umsatz und Historie Beginnen wir mit den Umsatzinformationen Um aktuelle
233. g 1 06 106 00 NYM J 1 5 CU Gewicht 0 43 kg 2 03529 203 53 CU Basisnotierung 150 100 kg Nettosumme Umsatzsteuer 19 GEAR Gesamtsumme 366 34 Sie sehen dass es bei rohstoffintensiven Projekten und gr eren Preisschwankungen auf dem Rohstoffmarkt notwendig sein kann die Preise ganz genau im Auge zu behalten MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 235 Sie finden die Funktion zum Angleichen der Preise bei ge ffneten Dokumenten zum Beispiel Rechnungen im Men Bearbeiten Sofern das mit dem Bauherren so abgesprochen ist klicken Sie auf Rohstoffnotierungen aktualisieren und anschlie end auf Preise aktualisieren im gesamten Dokument Ausschneiden Strg Kopieren Strg C Einf gen Strg W L schen Alles markieren Umsch Strg Seitenumbruch einf gen Suchen Gehe zu Bild einf gen Umsch Strg B Datenfeld einf gen Umsch Strg G wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot Textkonstante einf gen Umsch Strg K unterbreiten Textvorlage einf gen Strg Alt T Aufma einf gen Umsch Strg M Alle schliessen UN u nung Einzelpreis Gesamtpreis der aktuellen Zeile Texte formatieren 1 06 106 00 St ng mra 1 5 CU Gewicht 0 43 kg 2 03529 203 53 CU Basisnotierung 150 100
234. g beim Druck in Titelsummen ersch and Leer rr Sonstiges Iw bertrag im Dokument anzeigen Mergendarstellurg la 06 Blacksummenj Titelsummen ausblenden i Geen Umsatzsteuerkategorien Dezimalstellen bei Mengen 2 Je Dokumente kleinunternehmerregelung zeige Dezimalstellen in Mengenfelderr Dokumenttitel NW Si h it 2 di S d b ZE Posikionsrahmer vw Mengeneinheiken sind immer nderbar er Formulare Yor und Nachtexke Hiem Positionsnummerierung e Standardtexte Positionen RER Sstandardtexte Summenfu Kurztext 00000 automatische Positiorsnummerierurg en Freie Felder f r Formulareditor Titel egen Einstellungen f r Dokumentlisber SEIN DES Schrittweite 1 Darstellungseinstellunger EE Aktualisierungseinstellungen Sufmass 1 2 Positionen Seen Druckereinstellungen Stellenanzahl Schrittweite 1 8 Top a Kalkulation EE Hachkormmastellen des Steuers atzes GU Artikel Ger te Fremd immer mit 2 Stellen anzeigen Sen Kalkulationseinstellung Hachkommasteller bei Preiseinheit bei Artikeln Einzelpreis mit Be 2 a Machkommastellen anzeigen REN Preisfindurg W hrung Schnittstellen 2 Firnenkalender 4 Telefonie Rohstoffe Externe Programme Bitte beachten Sie Die Anzahl der ausgewiesenen Nachkommastellen dient nur der Information von Kunden und anderen Gesch ftspartnern Sie hat keinen Ei
235. gen 0 12 h 2 10 h 222 19 00 Fliesenspiegel fertigen 0 16 h 4 40 h Summe 2 2 Fliesenleger 6 58 h 2 3 Sanit r Summe 2 3 Sanit r 0 00 h 2 4 Metallbau 2 4 1 100 ST CK Balkongel nder liefern und montieren 5 36 h 5 36 h Rabatt Summe 2 4 Metallbau 5 36 h Summe 2 Installation nach Gewerken 12 32 h Summe Arbeitszeit 16 00 h Summe Arbeitszeit 16 00 h MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Im Beispiel ergibt sich eine Gesamtsumme von16 Stunden die im n chsten Schritt auf die einzelnen Titel der Nachkalkulation aufgeteilt werden soll Dazu wechseln Sie per Mausklick auf den Men punkt Extras Nachkalkulation Nachkalkulationskonten in die Projektauswertung aktivieren das Register Nachkalkulation klicken auf die Schaltfl che Weiteres und dort wiederum auf den Men punkt Lohnerfassung Verwaltung Unterkonto Daten neu einlesen 68 Auswertungen Einstellungen Daraufhin ffnet sich das Dialogfenster Lohnerfassung Schnellerfassung mit dessen Hilfe Sie die tagesaktu ellen Lohnanteile erfassen k nnen Zeitraum von 01 04 2013 bis 30 04 2013 er Fl Buchungsdaten Susanne LIebig 23 04 2013 its2 zeit it Einmal Zuschlag Faktor ET 1 00 Zu bschlag Soll inkl Pause 00 00 00 00 00 00 Buchungstext Buchungstop rhe Kee Lohnsatz EK Ah 20 92 0 00 Lohn der Position
236. gen 00002A 13 Preisanfrage 00002 13 21 10 2013 70005 B R UND OLLENROTH da 00003A 13 Preisanfrage 00003A 13 G stebad 21 10 2013 70002 SONEPAR bersicht Bestellungen bersicht Preisanfragen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 31 3 Bestellung erzeugen Premium Version Angenommen die Preisanfrage hat ergeben dass Lieferant Schl ter GmbH das g nstigste Gesamtangebot gemacht hat S mtliche Artikel sollen daher dort geordert werden In dem Fall ndern Sie im Warenkorb des Bestellassistenten die Lieferantenzuordnung Die dazugeh rige Funktion Lieferant ndern rufen Sie per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres auf Sollen alle Artikel dem Lieferanten lt 006 gt zugeordnet werden nicht existierende Art kel anlegen e Anschlie end sorgen Sie in der Navigationsleiste ber die Schaltfl che Bestellung erzeugen daf r dass der Vorgang ausgel st wird Bestellen Warenkorb d i Lagerbedarf ermitteln ner bersicht als VPE Menge Warenkorb Bestellung erzeugen Artikel hinzuf gen E L schen 3 Weiteres 29 Preisanfrage erzeugen allg Preisanfrage erzeugen bersicht Bestellungen bersicht Preisanfragen Soll zum Lieferant B R UND OLLENROTH eine Bestellung erzeugt werden 88 MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 314 Die Druckansicht des Bestelldokuments sieht folgenderma en aus
237. ger GE Eruckereinstellunger Freier Beleg kalkulation Artikel Ger te Fremd en Kalkulationseinstellung ER Preisfindung W hrung Schnittstellen L Firmenkalender Telefonie i Rohstoffe __ Externe Programme Einstellungen f r Dokumenten Artikel und Lohnnachmeis wie Dokument Dokumenttypbezeichnung aus Basisdokument behalten Dokumenttyp bezeichnung Kurztexte der Positionen verwenden Listenart Formular MW Leistungs Fositionslisten verbergen Textbausteine und freie Texte entfernen vorhandene Aufma e anzeigen Alternativpositionen anzeigen Bedarfspasitionen anzeigen Iw werte der Kostenarten in Titeln anzeigen welche Kostenarten sollen angeziegt werden Artikel M Lohn Iw Ger te Fremdleistunger Iw Sonstiges Bildung des Titels der Dokumentliste Bildungsvorschrift Yortext Titel des Orginaldokumentes Machtext imit Artikel und Lohnnachweis Yorbext Machtext Hinweis Bitte beachten Sie dass Sie im Feld NachtexE nur dann einen Text hinterlegen k nnen wenn in den Worschlagswerken Dokument die Option auch Typ des Bezugsdokumentes zeigen gesetzt ist Beispiel Angebot 00012197 mik Artikel und Lohnnachweis MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 11 8 Exkurs Der Dokumentassistent Im Folgenden Abschnitt wird es darum gehen mit der Meisterb ro Standardversion anstelle f
238. gew hlte Aufma als Vorlage dienen quittieren Sie wieder mit einem Mausklick auf Nein Im folgenden Auswahl Men entscheiden Sie sich f r das Spaltenaufma klicken auf die Schaltfl che Weiter ordnen im n chsten Schritt wieder den Kunden sowie bei Bedarf ein Projekt zu und klicken noch einmal auf Weiter MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 191 Wie vom freien Aufma gewohnt tragen Sie nun alle Artikel Leistungen und Ger te ein Anschlie end markieren Sie die erste Position und erfassen im rechten Teil des Dialogfensters die passende Anzahl sowie die Ma e f r L nge Breite und H he Nummer Suchbegriff en SCHULZ Wottsuche Suchen Information Positionen Position zum Aufma Spaltenaufma 00000028 Einzelaufma Hinzuf gen g L schen Sonstiges Fostionsnummer Gewerk Hummer Datum _ 1 1 2 25 Betandurchbruchk 5 75 a 01 70 50 25 09 2013 KM 1 1 6 50 m Schlitze in Mauerwerk fr ser Hinzuf gen L schen 45 e G e 2 Elektroinstallation 21 7 00 m Mantelleitung dh 2 2 1 00 Stck GIRA Tast Serienschalter cws 01 8 E 2 3 3 00 Stck GIRA Steckdose Gaz 049 i 4 3 Sanit rnstallation z EE 31 2 00 T Schell Kupferrahr 10 mm bur 12 9 32 1 00 Fittings d 33 1 00 Stk Spiegel e P 3 4 1 00 ST Jado Waschtisch Einhebelmischer 0 dh 3 5 00 5T Bett
239. gung Folgende Skizze hat er mitgebracht K che 4 0x6m Schlafen 3 0x4m Kammer 1 8 4 Wohnen 6 0 8 Gesamtfl che 123 2m Materialliste 1 Badewanne 1 Handwaschbecken 1 Toilettenbecken 1 Mischbatterie inkl Brausegarnitur 1 Mischbatterie 1 Spiegelschrank 1 Toilettengarnitur 1 Handtuchhalter 1 Abfallbeh lter 2x Kupferrohr a5m 1x PE Rohr 5m f r Abfluss 2 Steckdosen 1 Wandauslass 8m Fliesen im Dickbett verlegen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 307 Angebot anlegen Per Mausklick auf die Schaltfl che Neues Dokument Angebot starten Sie den Vorgang Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster Auftragsbest tigung Sammelauftrag aus Lieferschein F9 Lieferscheinnachweis Rechnung Alt F7 Sammelrechnung aus Gutschrift Freier Beleg Kundendaten ausw hlen Im n chsten Schritt bernehmen Sie die Kundendaten aus dem Kundenstamm oder tragen die Daten von Hand ein bernehmen amp Abbrechen Neu L schen Bearbeiten 3 Weiteres Detailansicht gi Adress Nr 10004 Suchbegriff Wortsuche Suchen Letzte nderung am 19 09 2013 10 39 von ADMINISTRATOR Sortierung Adress Nr e 5 Adress Nr Suchbegriff Fa Titel Name Strasse Land PLZ Ort Telefon Fax THORMANN Familie Carsten Thormann An der Aue 14 D 94032 Passau 0851 14532 0851 1453
240. hen Zuordnung alle Buchungen zeigen 8 1 a Me 1Schitze mit Diaman Unterkonto l schen Unterkonto nach oben Unterkonto nach unten Stunden Lohnsatz Lohn ges Lohnzusat Artikel Ger te Fremd Sonstige Kosten ges Verkauf Ert sc 00 00 000 26600 000 000 000 25600 eem 0 00 GEET a abgerechnet J o Too _ E EE S _ _ BE N N MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 329 Wenn Sie sich f r den Sammelimport entscheiden sieht das Ergebnis so aus i P Anzeigefiter 3 Weiteres I Buchung l schen Zuordnung Buchungen zeigen D PRESS WC Pa oe 1 Schlitze mit Diaman 3 Kaldewei Stahl Einb B R OLLENROTH URINMDN ST 1 00 0 00 266 00 Urinal Lirinett m Deckel 03 07 2012 Urinal Urinett M LLER UND er 300 0 00 26 55 Schellkupferrohr 10 mm f r 1 2 03 07 2012 o ST CK 1 00 0 00 10 00 Schlitze fr sen 03 07 2012 ib 5 Schel Kupferrohr 1 L Schlitze fr sen stammt aus einer Leistung und setzte sich aus Material und Lohn zusammen Sie k nnen es weder als Material noch als Lohn eingeben Lohnerfassung unter WEITERES ist nur m glich wenn es ein reiner Lohn ist Da wir alles manuell gemacht haben m ssen Sie auch hier eine ma
241. hl auf mehrere Positionen Das Programm bietet Ihnen daraufhin einen zus tzlichen Auswahldialog in dem Sie die gew nschten Positionen aktivieren und au erdem festlegen ob es sich um einen Zu oder Abschlag handeln soll Bitte beachten Sie Falls Sie mit Untertiteln arbeiten kann es bei Positionsrabatten zu Rundungsdifferenzen in der Preisbildung kommen In dem Fall empfiehlt es sich Zu oder Abschl ge auf Zwischensummen zu geben Bei Bedarf bauen Sie an der gew nschten Stelle mithilfe des Kontextmen befehls Weitere Zeilen Zwischen summe einf gen eine Zwischensummen Zeile ein und legen anschlie end darauf einen Zu oder Abschlag fest Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf oder unter die Zwischensumme dann auf Zu oder Abschlag Rabatt anf gen Zuschlag anf gen und geben schlie lich noch den gew nschten Prozentsatz an Dar ber hinaus bietet das Meisterb ro die M glichkeit gleich mehrere Zu und Abschl ge auf die Netto oder Bruttosumme festzulegen Diese Funktion ist zum Beispiel dann hilfreich wenn Rabatte mit mehreren verschie denen Zuschl gen kombiniert werden sollen z Bauwesenversicherung Baustrom Bauwasser etc MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Wenn Sie mit der rechten Maustaste unter Gesamt Summenzeilen klicken l sst Ihnen das Programm zudem die Wahl zwischen prozentualen und absoluten Zu oder Abschl gen Bildlich sieht das dann so aus
242. hlen Das Programm ordnet die nach und nach erstellen Folge Rechnungen automatisch dem Projekt zu So behalten Sie immer den berblick ber den Stand der Abrechnung Am besten gehen Sie wie folgt vor ber den Men punkt Auftragsverwaltung rufen Sie die Projektver waltung auf Tipp Mit der Tastenkombination STRG J erreichen Sie dasselbe Ergebnis In der Projektverwaltung ffnen Sie das Projekt in dem die Dokumente und sonstigen Details des Auftrags zusammengefasst sind Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster Neues Dokument Dokument ffnen amp Kunden Artikel Leistungen 77 Kalender Projektverwaltung P OP Center iten E weiteres Vollansicht FRE wen Auftragsbest tigung 00001 13 Letzte nderung am 26 09 2013 08 43 von ADMINISTRATOR abgeleitet aus Angebot 00006 13 Dokumentstatus In Arbeit Netto vom 27 09 2013 MwsSt Kunde 10000 Auftragsbest tigung 0001 13 Dort ffnen Sie die Auftragsbest tigung des Vorhabens Datei Bearbeiten Stammdaten Ansicht Teil Abschlagsrechnungen Extras Hilfe Umwandeln m Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Dokument bearbeiten Artikel einf gen Stra 1 Leistung einf gen Strg 2 Lohn einf gen Strg 6 Block berschrift einf gen Familie Carsten Thormann Haupstra
243. ichkeiten ber das komfortable Erfassen der Zahlungsvorg nge bis hin zu den Kassenauswertungen Wartung amp Service Die Professionalversion von Meisterb ro stellt Ihnen im Men Extras das Zusatzmodul Wartung und Service zur Verf gung Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Eenster k Neues Dokument 2 Dokument ffne SE um ger Ki Kalender Frojektverw ltung OF Center Lu eg Bestellcenter zz Lagerwerwaltung Nachkalkulation 3 x OP Verwaltung Kasse Barwerkauf Feiterfassung Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Strg U Reportgenerator Mandantenassistent Seriennummerverwaltung Archivierung MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 285 Die erweiterten Eingabe und Verwaltungsm glichkeiten des Programmmoduls eignen sich vor allem f r Hand werksbetriebe die bei ihren Kunden oft serviceintensive Anlagen installieren vor allem dann wenn viele Wartungsvertr ge berwacht und abgerechnet werden sollen Worksuche Sucher artungsprojekt 00002 13 Bemerkung Betreff stung der Heizungsanlage Kunden Nr 10000 L e Familie Carsten Thormann Projektbeginr 12 03 2013 Site E 94032 Passau Tel 0851 14532 F 0551 14533 Projektstatus offen SE zi Warkungsprojekte Yertr ge Anlagen und Dokumente des Projektes Filt
244. ielle Schnittstelle eine Hardwarekasse mit Kassenlade und separatem Display zu installieren Au erdem werden Bon Drucker unterst tzt Beim Erstellen von Belegen greift das Kassenmodul direkt auf die Kunden und Artikelstammdaten von Meis terb ro zu Au erdem k nnen Sie den Zahlungsvorg ngen gleich den passenden Erl s und Kostenkonten zuweisen Lagerbuchungen ausl sen und Kassenbons Rechnungen und oder Lieferscheine drucken Kassenfunktionen Z Beleg zeen ERDE Erfassung abbrechen 28 Datum 20 08 2013 16 53 36 E 7 Position D NER abschleben D I berambruumms Gapten Farot ATERN IER N 19 D Uposgzo esg 16 11 16 4 Umastzutese 7 1 07 i Sheet Una ze 1 RER E ME Ankal 484700 dr Vanes 1 1 16 Morale TA 1 07 Bde Fremden 193 11 13 MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 284 2 Praxistipp ber die Funktionstasten F2 bis F8 erreichen Sie die besonders oft genutzten Kassen Funktionen blitzschnell via Tastatur Das erspart Ihnen den Umweg ber die Maus und beschleunigt die Dateneingabe betr chtlich Und gleich noch ein Tipp hinterher Im Programmhandbuch finden Sie auf den Seiten 481 bis 492 eine ausf hr liche Beschreibung s mtlicher Kassenfunktionen angefangen bei den vielf ltigen Einstellungs M gl
245. igen Sie Ihre Auswahl Das Programm erzeugt daraufhin die Auftragsbest tigung die Sie ausdrucken und an Ihren Kunden schicken Damit sind alle Voraussetzungen gegeben die Arbeiten zu beginnen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 319 Und gleich noch ein Tipp hinterher Falls ein Kunde Zusatzw nsche hat legen Sie daf r im Auftrag am besten grunds tzlich einen separaten Titel an z Zusatzarbeiten Damit sind das urspr ngliche Auftragsvolumen und die sp teren Sonderw nsche sauber voneinander getrennt So sorgen Sie von vornherein f r Klarheit und vermeiden Missverst ndnisse MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 320 Projekt anlegen und Auftrag zuordnen Wenn die Auftragsbest tigung an den Kunden verschickt ist legen Sie ein neues Projekt an in dem Sie alle Dokumente und sonstigen Informationen zum betreffenden Bauvorhaben sammeln Dazu rufen Sie ber das Men Auftragsbearbeitung die Projektverwaltung auf klicken auf die Schaltfl che Neu neues Projekt bernehmen den Kunden aus dem Kundenstamm am unteren Fensterrand oder erfassen die Kundendaten ber die dortige Schaltfl che Neu neuer Kunde falls es sich um einen Neukunden handelt Bergweg Projektstatus ofen Projekte Dokumente des Filter Letzte nderung am 21 10 2013 19 11 von ADMINISTRATOR P e g dch Dokumente ohne Projektzu JE
246. ikelgruppe alle Artikel bleiben selbstverst ndlich s mtliche Artikel enthalten Vergessen Sie nicht im Artikelbaum zum Schluss wieder alle Artikel auszu w hlen Anderenfalls bekommen Sie beim n chsten Aufruf nur einen Teil Ihres Sortiments zu Gesicht MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Exkurs Leistungen Mit dem Artikelstamm eng verbunden sind die Leistungen Eine Leistung besteht immer aus mehreren Elementen Angenommen Sie wollen im Bad eines Kunden folgende Artikel installieren Flachsp lklosett aus Sanit rporzellan bodenstehend mit Sitzbacken Wasserzulauf von hinten Ablaufstutzen innen senkrecht Befestigung mit Schrauben Farbton farbig einschl Klosettsitz mit Deckel aus Kunststoff einschl Drucksp ler aus Messing verchromt Ohne die Zuhilfenahme von Leistungen m ssten Sie jede Position als Artikel erfassen einzeln im Dokument auff hren und dann auch noch Lohnkosten eintragen Mit kompletten Leistungen ist das einfacher Sie erfassen einmalig alle Artikel Kleinmaterial Lohnkosten Ger te und Maschinenmieten und die brigen Bestandteile des kompletten Leistungspakets Die Preise beziehen Sie am besten auf Einheiten wie 1m 1 St ck oder eine andere passende Kalkulationsgr e Wenn Sie k nftig in Ihrem Angebot eine bestimmte Leistung einf gen brauchen Sie nur noch die geplante Berechnungsgrundlage einzutragen Auf diese Weise minimieren Sie Ihren Erfassungsaufwand betr chtlich
247. ilrechnung in diesem Verfahren erstellt wurde Bitte beachten Sie Das Meisterb ro bietet bekanntlich die M glichkeit gleich mehrere Zu und Abschl ge auf die Netto oder Bruttosumme einer Rechnung festzulegen Diese Funktion ist zum Beispiel dann hilfreich wenn Rabatte mit mehreren verschiedenen Zuschl gen z Bauwesenversicherung Baustrom Bauwasser etc kombiniert werden sollen Wenn Sie an einer Ausschreibung teilnehmen oder f r Architekten und Planer arbeiten dann erwarten diese Gesch ftspartner vielfach auf jeder Rechnung die Abschl ge f r derartige Zu oder Abschl ge In solchen F llen w hlen Sie das Anzahlungsverfahren Nur dann erscheint der summarische Zu und Abschlagsblock auf allen Teil und Schlussrechnungen Und gleich noch ein Hinweis hinterher Im Anzahlungsverfahren steht Ihnen die Funktion Abschlagszahlung nicht zur Verf gung Abschlagszahlungen k nnen Sie nur im Netto oder Bruttoverfahren verwenden MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 198 In der folgenden Tabelle sind die Vor und Nachteile der verschiedenen Abrechnungsverfahren noch einmal tabellarisch zusammengefasst Abschlagsrechnung Teilrechnung Schlussrechnung Bruttoverfahren Zu und Abschl ge Keine Zu und Abschl ge Keine Zu und Abschl ge auf Netto oder auf Netto oder auf Netto oder Bruttosumme Bruttosumme Bruttosumme Nettoverfahren Zu und Abschl ge Keine Zu und Abschl ge Keine Zu und Abschl ge a
248. in 02 05 2013 14 10 00 D bis 12 00 D Mobil Privat a Betreff Waschtisch ehe Arbeitsort M llerweg 12 36041 pe Eingang 30 04 2013 Standort 1 2 ausgef hrt am von ei bis Stra e Ger tenummer 1 Garantie Land PLZ kb s6041 Entfernung 18 Km Anfahrtsdauer 25 min a Per Mausklick auf die Schaltfl che Hinzuf gen erfassen Sie nun nach und nach die tats chlichen Material und Lohnpositionen Artikel Position einf gen Strg 1 onsnummerierung Leistungs Position einf gen Strg 2 18 10 2013 7 EER BEE Tube Lot n Pos t on ent er Ger te Position einf gen Eremdleistungs Position einf gen Sonstiges Position einf gen manuelle Position frei Textbaustein einf gen Freier Text einf gen Dokument importieren text Langtext Bemerkung Rohstoffe Lieferant Nummer 006 01000401 Fixpreis er Wi st D 0 00 g std Lohn E 35 11 g ven Ste 38 51 g Kosten Aufschlag Verkauf Lohn 0 00 RI 0 00 3 0 00 J 0 00 R Artkel 1950 8 7 50 27 8 Ger te 001 0 00 ook Fremd 00 95 oe 0 00 5 F Sonstig 0 00 RI 0 00 3 al 0 00 0 00 5 Gesamt 19 50 RI 38 46 RI 7 50 27 00 5 Kurztext Kurz amp Langt
249. in Teill ngen liefern Fispreisposition kundenspez Preis Sonderpreis und auf vorhandene Pritschen und Wannen verlegen in Netto 7 252 63 Steuer 1 378 00 Brutto 8 630 63 Ellen en ze let enen een E len ainlanan adar in anwahen Bitte beachten Sie Teilrechnungen sind nicht an die vollst ndige Erledigung bestimmter Titel gebunden In einer Teilrechnung lassen sich s mtliche Positionen unterbringen an denen Sie bisher gearbeitet haben Das k nnen komplette Titel sein aber auch einzelne oder mehrere Positionen verschiedener Titel Summe des m rkierken Bereiches Ausdruck 6 2 1 8 2 Sobald Sie alle Positionen mit dem dazugeh rigen Aufma versehen haben klicken Sie auf das Symbol Daten satz sichern wei es H kchen auf gr nem Grund Nachdem das Teilaufma gespeichert ist wandeln Sie es per Mausklick auf die Schaltfl che Weiteres Aufma In Dokument bergeben in eine Teilrechnung um Die anschlie ende Nachfrage des Programms Wollen Sie jetzt die Teilrechnung erzeugen best tigen Sie mit Ja MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 216 Meisterb ro vergibt daraufhin automatisch eine neue Rechnungsnummer die Sie mit best tigen Daraufhin haben Sie wieder die Wahl ob der Dokumentstatus auf Erledigt oder in Ausf hrung gesetzt werden soll Da noch weitere Teilrechnungen und eine Schlussrechnung folgen werden
250. ine Banking starten Sie einen speziellen Einrichtungsassistenten der Sie durch die Konfiguration Ihres Online Bankkontos f hrt ilkommen im Assistenten f r das Online Banking Auf den nachfolgenden Seiten werden Sie durch die Konfiguration des Kontos gef hrt Je nach Verfahren HBCI HBCI_PLUS oder Web m ssen Sie unterschiedliche Informationen zum Bankkonto angeben Assistent unterst tzt Sie w hrend der Einrichtung Je nach Verfahren z HBCI HBCI Plus oder Web werden Sie aufgefordert bestimmte Informationen einzugeben Sobald Sie alle Angaben gemacht haben wechseln Sie per Mausklick auf die Schaltfl che Weiter zum n chsten Assistentenschritt MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 1 3 8 Damit Sie sich eine Vorstellung von den einzelnen Schritten machen k nnen wird das Freischalten eines Online kontos auf den n chsten Seiten am Beispiel der Zugangsart FinTS HBCI Plus mit PIN TAN Authentifizierung dargestellt ankings wird f r das nachfolgende Konto vorgenommen Kontoname Bun Bank FinTS Chip Disk FinTS HBCI PLUS PIN TAN O Web Zugriff DINITAN ndigen Sie die von Ihrer Bank ben tigten Informationen Daa 7 MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 1 3 9 e BEEN sentiesen zur ck e e EA IK Gen UA Ile d Einrichtu
251. ine Rechnung mit einer Gutschrift verrechnen Dann gehen Sie so vor Im unteren Teil der folgenden Bildschirmabbildung sehen Sie alle offenen Posten des Kunden Schulz Debitor Angaben zur Zahlung Angaben zum OP Kundenzahlungen Bezahlt am 24 09 2013 Netio Umsatzsteuer Konto BUHL Bank DI Zahlungsbetrag 0 00 4H Brutto M hnzinsen Beleg Hr 0000 2 name Offen Angaben zum Kunden Henryk Schulz Am M hlenberg 15 48143 M nster Westf Tel 0251 34 326 Fax 0251 34 340 Guthaben 41 65 303 46 6 55 _ 6 55 06 09 2012 06 09 2012 Restguthaben 268 36 MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 144 Es handelt sich um zwei Rechnungen und eine Gutschrift Um sie miteinander zu verrechnen setzen Sie den Cursor auf die Gutschrift tragen aber keinen Zahlungsbetrag ein Anschlie end klicken Sie auf die Schaltfl che Buchen Daraufhin folgt der Hinweis dass eine berzahlung vorliegt Es erscheint ein zweites Fenster in dem die offenen Rechnungen des Kunden aufgelistet sind Nun brauchen Sie nur noch ein H kchen vor die Rechnungen zu setzen die verrechnet werden sollen und dann auf die Schaltfl che bernehmen und anschlie end auf Buchen zu klicken ZS Tipp Das Kassenbuch Handwerker nutzen bei der Buchf hrung vorrangig den Standardkontenrahmen SKRO3 Dort hat die Bargeld Kasse di
252. ion Hier sehen Sie alle mit Ihrem Kunden vereinbarten Leistungen und Preise Pos KiBezeichnung Prtet Menge Isesamtpre Selbstkost Ikalk Los Zeit in Min Zet pb ArtikehEK_ proz Aufsc Aufschlag Artikel VK_ Ger te EK_ proz Aufse Sehr geehrter Herr Thormann 1 Vorarbeiten m 1 1 Durchbr che erstellen 1 1 1 Durchbr che erzeugen Stk m Diarnantbohrkrone einsetzen ST CK 1 1 2 Rohrdurchf hrung Gipskarton Gipsfa Stk 1 1 3 Schlitze in Mauerwerk fr sen m Fr se ST CK Summe 1 1 Durchbr che erstellen Summe 1 Vorarbeiten Installation nach Gewerken 1 Elektro 1 1 NYM3x1 5einziehen 15 60 1 39 21 68 35 20 38 51 1 50 0 03 0 19 36 842 0 07 0 26 0 00 Standard Lohnverrechnungssatz min 1 50 38 51 0 96 35 11 38 51 1 50 0 03 0 00 0 0 00 0 00 0 00 Mantelleitung m 1 00 0 43 0 43 35 01 38 51 0 00 0 00 0 19 36 842 0 07 0 26 0 00 2 1 2 GIRA Schuko Steckdose cws Stk 2 00 12 24 24 48 35 01 38 51 0 00 0 00 8 84 38 462 3 40 12 24 0 00 m m m m m a la p 2 1 3 UP Wechselschalter Stk 2 00 3 59 718 35 01 38 51 0 00 0 00 2 59 38 61 1 00 3 59 0 00 m m m 8 10 10 10 10 ikea CH 2 1 4 Lampe Stk 1 00 154 33 154 33 35 01 38 51 0 00 0 00 111 46 38 462 42 87 154 33 0 00 Summe 2 1 Elektro 207 73 Summe 2 Installation nach Gewerke 207 73 Zwischensumme Umsatzsteuer proz Aufsc Sehr geehrter Herr Thormann 1 Vorarbeiten
253. isanfrage herausstellt dass einer oder mehrere Artikel beispielsweise beim Gro h ndler B r amp Ollenroth g nstiger sind als beim Stammlieferanten k nnen Sie den Lieferanten wechseln und bei dessen Konkurrenz bestellen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 293 Die allgemeine Preisanfrage eignet sich nicht nur f r Pfennigfuchser bei einzelnen Artikeln Sie k nnen auf diese Weise auch viele Einzelbestellungen zu einem Gesamtvorgang zusammenfassen und bei dem Gro h ndler bestellen der unterm Strich die g nstigsten Konditionen hat Zur ck zur Ausgangsbestellung In der Navigationsleiste w hlen Sie die Funktion allg Preisanfrage erstellen und entscheiden sich in der daraufhin eingeblendeten Lieferantenliste bewusst f r einen Alternativ Lieferanten Sorti adres Letzte Anderung am 14 09 2012 08 25 von ADMINISTRATOR Adress Nr Suchbegriff Fa Titel Name Name2 Strasse a 70000 STANDARD Automatisch generiert Bitte Angaben erg nzen Standard 70001 BESCHLAGTECHNIK EBERS Fa Beschlagtechnik Ebers 70002 Sonepar 70003 WwSCAD WSCAD electronic GmbH Kreisstra e 28 Daraufhin fragt das Programm sicherheitshalber nach Soll zum Lieferant BAR UND OLLENROTH eine Preisanfrage erzeugt werden Im n chsten Schritt legen Sie fest welche Artikel aus dem Warenkorb beim Alternativ Lieferant
254. isterb ro Kunden center Lassen Sie sich beim Ausprobieren der Tastatureingabe ruhig Zeit Halten Sie z B die STRG und die ALT Taste mit der linken Hand fest noch passiert gar nichts Erst wenn Sie den Buchstaben dr cken ffnet sich das Kundencenter Bitte beachten Sie Die Tastenkombinationen funktionieren nur wenn alle Men s geschlossen sind Beginnen wir mit Stammdaten Adressen Kunden Zun chst ein Blick auf die verschiedenen Eingabe bereiche des Dialogfensters Wie in vielen anderen Stammdaten Dialogen auch erscheinen im oberen Teil der Maske die Details des Datensatzes hier Kunden der in der Tabelle im unteren Teil ausgew hlt worden ist in diesem Fall ist das die Kundenliste MEISTERB RO DIE STAMMDATEN ax D ap SU dat ef EI Ari Ta llana marici nT 1 Adress hr 10001 Suchbegriff souz Wortsuche Suchen a zl Letzte nderung am 14 11 2011 11 07 von ADMINISTRATOR Firma Titel Telefon ee Si Name Henryk Shue Telefax 0251 34 340 Namenszusatz co mmm o E Postfach Stra e am M henbergi5s emi il Land PLZ Ort BS E Karte Telefon Fulda zel 10661 47112 Eisenach Th r de _ Tipps amp Tricks zum Kundencenter 1 Sollten die Kundendetails im oberen Teil des Fensters im Einzelfall entbehrli
255. ittweisen Aufruf der passenden Programmmodule etwa des OP Centers beim Buchen des Rechnungseingangs MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION JEE Projektauswertungen Neben der tabellarischen Nachkalkulations Ansicht stellt Ihnen das Meisterb ro eine ganze Reihe aussagekr f tiger und professionell gestalteter Auswertungen Berichte Reports zur Verf gung Um sie aufzurufen klicken Sie im Nachkalkulations Modul auf die Schaltfl che Weiteres und dann auf den Men punkt Auswertungen MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 256 Daraufhin startet der Explorer f r Berichte Dort ist der Ordner Nachkalkulation bereits ge ffnet 51 4 Alle Ordner 409 Eigene Reporte DAC Stammdaten C J Extras D OP Center DA Kasse DAC Lagerverwaltung H E Bestellcenter H E Kalender DACH Aufmal DACH Mareon D H Wartung amp Service D Textverarbeitung ELE en L Soll Ist vergleich nach Positionen gt F Soll Ist vergleich nach Kostenarten Nachkalkulationsblatt Baustellentagebuch Arbeitszeitrapport Z F ses mt bersicht der Projekte _ Stunden bersicht F Baustellentagebuch ausgef hrte Arbeiten Ger te bersicht F Saldenliste Eo _ Stunden bersicht nach Lohnarten H E Seriennummerrweralbung DLC Zeiterfassung DAC Dokumente BL Historien H E
256. ko CU Zuschlag Notierung vom 20 05 2013 Leistungs Positionslisten gen aktualisieren Steuers tze neu setzen Rechtschreibpr fung Leistung ersetzen ber 495 99 100 kg Nettosumme 309 53 Pos mit Nullmengen ausblenden Umsatzsteuer 19 58 01 Gesamtsumme 368 34 Pos mit Nullmengen l schen Bearbeiter aktualisieren MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 236 Projektbezogene Nachkalkulation Rapporterfassung Zur ck zur Auftragsbearbeitung Sie haben bislang ein Angebot erstellt eine Auftragsbest tigung umgewandelt in einem Projekt gespeichert und auf Basis der Auftragsbest tigung eine Abschlagsrechnung eine Teilrechnung und eine Schlussrechnung im Bruttoverfahren erstellt Im n chsten Kapital wird es darum gehen den wirtschaftlichen Erfolg des Auftrags zu berpr fen Mithilfe von Meisterb ro k nnen Sie auf einfache Art und Weise Nachkalkulationen von Projekten durchf hren Kalkulations Einstellungen Bevor Sie mit der Nachkalkulation eines Projektes beginnen berpr fen Sie am besten noch einmal die Kalkula tions Einstellungen Den dazugeh rigen Einstellungen Dialog starten Sie entweder ber das Men Datei Einstellungen Erweiterte Einstellungen Nachkalkulation oder ber Extras Nachkalkulation Nachkalkulationskonten Weiteres
257. kreorganisation eines kompletten Mandanten Die Funktion ist ziemlich gut versteckt Um sie aufzurufen beenden Sie das Meisterb ro starten die Software neu w hlen den zu reorganisierenden Mandanten halten die Tastenkombination STRG SHIFT Umschalttaste fest und klicken auf die Schaltfl che OK Benutzername ADMINISTRATOR S Kennwort Kennwort nicht erforderlich Mandant 00920 f r alle Gewerke Daraufhin ffnet sich der Datenbank Update Assistent Die ren der Datenbank es gew l te rh A Eet ur f hrt Das l solte h von I em Rechner Im an Sen Wenn Sie nun zweimal hintereinander auf die Schaltfl che Weiter klicken startet die Reorganisation MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 170 MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Im Mittelpunkt des folgenden Abschnitts stehen die erweiterten Funktionen und zus tzlichen Module der Programmversion Meisterb ro Professional Mit deren Hilfe lassen sich Wirtschaftlichkeit und Effizienz Ihres Handwerksbetriebs betr chtlich steigern Der Unterschied zur Standardversion f llt bereits beim Programmstart ins Auge 1 Sie k nnen verschiedene Mandanten anlegen Hintergrund Aus steuerlichen Gr nden kann es erforderlich sein die Gesch ftsvorg nge des eigentlichen Handwerksbetrieb zum Beispiel eindeutig von einem sepa raten Hand
258. l Privat SS Arbeitsort M llerweg 12 36041 Fulda Standort 1 2 M llerweg Stra e Land Plz Ort D 36 41 Fulda Entfernung 15 Km Anfahrtsdauer 29 min MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 263 1 Mit der neuen Auftragsnummer wird der Status auf offen gesetzt die eigentliche Ausf hrung folgt noch Ger tenummer und Garantie haben f r diesen Auftrag keine Bedeutung 2 Sie weisen den Auftrag der Monteurin Susanne Liebig zu 3 Ausf hrungstermin soll der 2 Mai sein Herr und Frau Schmidt sind Rentner und haben den Vormittags termin 10 00 bis 12 00 Uhr zugestimmt 4 Im Feld Betreffzeile geben Sie eine kurze Beschreibung ein z B Waschtisch austauschen 5 Im Register Kundenanschrift befindet sich bereits die Adresse der Wohnungsbaugesellschaft die Sie beim Anlegen des Auftrags ausgew hlt haben 6 Da die Wohnungsbaugesellschaft ber mehrere Mietwohnungen verf gt wechseln Sie zum Register Auftragsort und suchen mithilfe der Schaltfl che Objektadresse ausw hlen die Anschrift von Familie Schmidt heraus Falls diese Adresse noch nicht vorhanden ist erfassen Sie sie ber die Schaltfl che Neu An dieser Stelle lassen sich beliebig viele Objektadressen anlegen um sie k nftigen Auftr gen zuzuordnen Letzte nderung am 07 05 2012 10 53 von ADMINISTRATOR Suchbegriff amp Adress Nr 10003
259. l Kupferrohr 10 mm f r 1 2 ee DEE 6 1 00 Stk Durchbr che erzeugen und Mauerwerk See E schlitzen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION Bitte beachten Sie Bevor Sie zum Beispiel ausgehend von einer zwischenzeitlichen Preisanfrage eine neue Dokumentenansicht w hlen z eine Bestellung Bestellvorschlag stellen Sie ber das Men Ansicht erst einmal das Originaldokument Angebot wieder her Kurzliste Umsch Strg F6 Arbeitszeitliste Umsch Strg F7 Summenliste Netto Umsch Strg F8 Summenliste Brutto Artikelliste Umsch Strg F9 Leistungsverzeichnis Umsch Strg F10 mit Artikel und Lohnnachweis Umsch Strg Fi1 ohne Positionspreise Umsch Strg F12 ohne Aufma e Aufma liste Bestellvorschlag Preisanfrage Kalkulation anzeigen MEISTERB RO MEISTERB RO PREMIUM VERSION 318 Vom Angebot zur Auftragsbest tigung Sobald Sie das OK des Kunden zu Ihrem Angebot haben wandeln Sie das Angebot in eine Auftragsbest tigung um Dazu klicken Sie auf den Men punkt Extras Dokument umwandeln Auftragsbest tigung oder klicken in der Symbolleiste auf den Button Angezeigtes Dokument in ein neues Dokument umwandeln und w hlen im folgenden Dialogfenster die Option Auftragsbest tigung f Gutschrift Stornarechnurg Adresse des Dokumentes beibehalten Mit bernehmen best t
260. lag verkauf Preis 5 Lahr 0 00 SIS E herr SIS 8 0 00 SIS E Lohn 0 00 SIS E Freis 6 Preis 7 Artikel 125 45 g SI 35 462 St 8 48 25 Els Artikel 173 70 Preis 5 Ger te 0 00 ER SE ER E d 0 00 SR Ger te 0 00 SR E Freis 9 Freis 10 Fremaleistung 0 00 E e SIS 8 0 00 Fremdleist 0 00 SIS E Sonstiges on 1 05 0 00 E sonstiges 0 00 f Gesamt 125 45 9 35 462 HE d 48 25 E Gesamt 173 70 JE M kalk Satz Aufschlag in allen Pos bern Der Deckungsbeitrag entspricht 0 00 Euro Std Satz Aufschlag beibehalten nur Artikelpasikion ndern Iw Kalkulationsabgleich durchf hren zus tzliche Artikeldaten Listenpreis 125 45 Rabatt 0 000 zus Rabatt 0 000 Rabattsumme 0 00 Bemerkung 6 Statistik INN Seriennummern Provision MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 215 Nun zeigt das Programm im rechten Fensterbereich die Liste der verf gbaren Seriennummern an a Sie w hlen die passende Seriennummer aus der Liste der verf gbaren Eintr ge klicken auf das Symbol mit dem Rechtspfeil Der Eintrag landet daraufhin im Bereich der zugeordneten Seriennummern Position 1 Bezeichnung Fenster 1 fl gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm Nummer 00001 Seriennummern verf gbare Seriennummern zugeordnete Seriennummern 44556677 2 KL Eig
261. licken Sie in der Symbolleiste des Aufma scenters auf die Schaltfl che Weiteres Vorschau Einzelaufmass Eumuliertes Aufrmah Import Export Einstellungen Daraufhin erscheint ein professionell gestaltetes Aufma blatt das Sie ber die Symbolleiste des Berichte Explorers bei Bedarf drucken oder in ein PDF Dokument umwandeln k nnen Kr _ i 25 09 2013 Spaltenaufma blatt zu 00000028 i Angaben zum Duden Bemerkung Projekt Datum 25 09 2013 Adresse Kundennummer 210001 Henryk Schulz Ansprechpartner Herr Schulz Telefon 0251 34 226 Am M hlenberg 15 43143 M nster Westf erstellt durch _ _ Schubert GmbH Kontakt Hauptstra e 3 Ted 0661 1234567 36437 Fukla FAX 0661 1234568 email infogtschubert biz Position Beschreibung Fl che Anzahl L nge Breite H he Zw 5umma Summe EE 1 Durchbr che erzeugen 1 1 Betondurchbruchk575 1 000 1 500 1 500 0 000 2 25 2 25 1 1 Schlitze In Mauerwerk frasen 1 000 6 500 0 000 0 000 6 5 6 5 Gesamtsumme 6 500 2 Elektroinstallation 21 Mantelleitung J ix 2 5 1 000 7 000 1 000 1 000 7 2 3 GIRA Steckdose cws Nema 048701 Wand zur K che 1 000 1 000 1 000 1 000 1 1 Wand 2 2 000 1 000 1 000 1 000 2 2 Gesamtsumme 3 000 3 Sanit rinstallathon 3 1 Schell Kupferohr 10 mm f r 1 27 3 000 1 000 1 000 1 000 3 3 Gesamtsumme 3 000 MEISTERB RO IR MEISTERB R
262. lisiert Zum Schluss wird der fertige Systemreport im schlichten Text Format als Dateianhang einer neuen E Mail angezeigt S Systeminformation achricht Nur Text Nachricht Einf gen Optionen Text formatieren berpr fen A Ausschneiden a vje 128 E 8 Nachverfolgung Za Kopieren 9 Wichtigkeit hoch Adressbuch Namen Datei Element Signatur ERBEN Zoom F Format bertragen berpr fen anf gen anf gen r Wichtigkeit niedrig Zwischenablage e Basistext Einschlie en Kategorien Zoom Einf gen Von horst knauer web de L Betreff MS Systeminformation Angef gt sistemreportikztinine a Meisterb ro komplett Schulversion 5 8 Build 4 Seriennummer anz Clients 20 Kundennummer Lizenziert f r MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Vor dem Versand k nnen Sie den Inhalt des Systemberichts selbst in Augenschein nehmen Ein Doppelklick auf die Datei systemreport txt gen gt Zeit 26 84 2813 18 15 12 04 2813 16 44 06 04 2013 17 52 03 04 2013 29 42 01 04 2013 10 25 31 83 2813 15 20 31 03 2813 13 20 31 83 2813 13 18 31 83 2813 13 27 03 2913 18 25 03 2813 16 24 03 2813 12 17 03 2013 18 17 83 2813 18 10 03 2813 18 29 03 2013 39 09 03 2813 20 29 03 2613 20 09 03 2013 89 09 03 2813 69 87 83 2813 15 4 0
263. llen Zugriff auf zahlreiche praktische Zusatzfunktionen des Meisterb ros darunter vor allem der Datenservice die Preispflege die Mandantensicherung der Datenimport das Ein und Auslagern von Dokumenten der Zugriff auf externe Programme und die Datenreorganisation Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster Hilfe Tabellen bersicht Neues Dokument Dokument ffnen alender Frojektverwaltung har OP Lenter Datenservice Mandantensicherung Datenimport Synchronisation mit Outlook Dokumente einlagern Inwenturassistent Datenreorganisation Anruferkennung Formulareditor Preisauskunft Excel Word MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG LER Der Datenservice Der Meisterb ro Datenservice hilft Ihnen dabei ganz gezielt bestimmte Datens tze aus Ihren Stammdaten zu pflegen zu exportieren zu l schen oder abzugleichen Dazu w hlen Sie zun chst den betreffenden Stamm daten Bereich sowie die Operation aus die Sie durchf hren wollen Stamm Operation C Freispflege Artikel i P Hauptwarengruppen Ab gleicher Rabattgruppen Lohngruppen Bitte beachten Sie das die gew hlte Aktion in Abh ngigkeit des Datenumfangs l ngere Zeit beanspruchen kann Der Aufbau des Assistenten wurde so gew hlt das alle Benutzerabh ngigen Eingaben abgeschlo
264. ln Sie das Angebot im Handumdrehen in eine Auftragsbest tigung um Dazu ffnen Sie das urspr ngliche Angebot klicken im Men Extras auf Dokument umwandeln in Auftragsbest tigung nehmen eventuell erforderliche Anpassungen vor und speichern drucken und verschicken Ihre Auftragsbest tigung schlie lich 100 Ki w hlen Sie einen Dokumenttyp aus Dokument ark angebot C kostenvoranschlag Auftragsbest tigung Lieferschein C Rechnung Gutscheift Stornorechnung Adresse des Dokumentes beibehalten MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 110 Von der Auftragsbest tigung zur Bestellung Durch die Bestellung des Kunden und Ihre anschlie ende Auftragsbest tigung ist der Auftrag in trockenen T chern Sobald der in Aussicht gestellte Termin der Lieferung und Leistung naht m ssen Sie nur noch daf r sorgen dass das ben tigte Material in ausreichender Menge vorr tig ist Im einfachsten Fall wandeln Sie Ihre Auftragsbest tigung in einen Bestellvorschlag um Dazu ffnen Sie Ihre Auftragsbest tigung und rufen im Men Ansicht die Funktion Bestellvorschlag auf Kurzliste Umsch Strg F6 Arbeitszeitliste Umsch Strg FV Summenliste Netto Umsch 6 summenliste Brutto Artikelliste Umsch Strg F3 Umsch Strg Fl0 Leistungswerzeichnis mit Artikel und Lohnnachweis Umsch Sstrg Fl1 Umsch
265. m M hlenberg 15 48143 Y nster Westf 10002 SCHULZ Henrk Schulz m M hlenberg 15 D 14550 arol Kreutz 10003 GEWCDA Wohnbaugenossenschaft Fulda ZeBahnhofstra e 12 D 36041 Fulda zell 10004 REMATE Renate Schwalbe Bergweg 24 D 99817 Eisenach Th ringen MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 1292 Im n chsten Schritt tragen Sie die wichtigsten Rahmenbedingungen des Projekts ein In der Betreff Zeile geben Sie dem Vorhaben eine aussagekr ftige Bezeichnung In den Feldern Projektbeginn und Projektende tragen Sie den Zeitraum ein in dem das Vorhaben erle digt werden soll Standardm ig schl gt das Projekt das aktuelle Datum als Projekt beginn vor Das Feld Projektstatus nutzen Sie bei Bedarf um den aktuellen Bearbeitungsstand zu kennzeichnen Falls Sie im Feld Projektende kein Datum festgelegt haben ist der Status standardm ig offen Im Feld Bemerkung rechts oben neben den Adressinformationen des Kunden bietet das Programm Raum f r Beschreibungen und Notizen aller Art heut Occher Pa at Weiteres Vd al ansic Wortsuche Sucher Adressinformationen Bemerkung Projekt 00001 13 Familie Carsten Thormann Kundenr 10000 kunde ausw hlen der Aue 14 Betreff 94032 Passau Tel 0851 14532 Projektbeginn 25 09 2013 Si Projektende gd Far 0851 14553 Mobil 01512255658 Projektstatus Offen e F P
266. m ein Auswahlfenster auf dessen linker Seite alle Titel und Positionen aufgelistet sind Auf der rechten Seite legen Sie ber das Feld jetzt in Rechnung stellen fest welcher Teil der Auftrags menge bei der Teilrechnung ber cksichtigt werden soll G Gi 1 Yorarbeiter Position 1 1 E EE EE Kurze Betondurchbruchks75 8 2 Installation dh 2 1 Holsroladen Fertigk asten Kiefer 1000 2000 mm e E 2 2 Rolladenk asten f r Holzrolladen incl Zubeh r dh 2 3 Einbauset Betestigungstechnik Fenster Mauerwerk Auftragsmenge gesamt 9 00 bereits in Rechnung gestellt U UU verbleibende Restmenge 9 00 2 4 PU Schaum dh 2 5 Bef technik f r Rolladen Jalousien 8 d 2 Komplettset zur Wartungsreinigung vom Holz u Kunststofffenstern S 3 Arbeitslohn 5 i 3 1 Standard Lohrwerrechnungssatz jetzt in Rechnung stellen alog El damit abgerechnet 9 00 das entspricht 100 00 Historie Dulmass Auftragsbest tigung 00002713 Bas smenge 9 00 Sobald die Teilmengen Eingabe bei allen abzurechnenden Positionen abgeschlossen ist klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Mit OK speichern Sie Ihre neue Teilrechnung Die anschlie ende Abfrage nach dem Dokumentenstatus beantworten Sie wieder mit in Ausf hrung weil noch weitere Teilrechnungen oder zumindest die Schlussrechnung folgen werden Praxistipp MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 22
267. m siebten und letzten Schritt bietet Ihnen das Programm die M glichkeit die zuvor erfassten Inventur daten automatisch ins Lager zur ckzuschreiben 2 Soll die Inventur beendet und die Inventurdaten in das Lager bergeben werden MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 305 Damit ist die Inventur dann auch schon abgeschlossen Der Abgleich mit dem Lager ist erfolgreich abgeschlossen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 306 Auftragsbearbeitung von A bis Z Den Abschluss dieses Leitfadens bildet ein Schnelldurchlauf durch alle wichtigen Schritte eines kompletten Auftrages Angefangen beim Angebot und der Vorkalkulation ber die Preisanfrage und das Bestellwesen bis hin zur Nachkalkulation Grundlagenaspekte wie das Festlegen der Programm Einstellungen das Erfassen der Stammdaten die Gestal tung der Formulare oder Umgehen mit der Projektverwaltung und Spezialaspekte wie Abschlagszahlungen oder Teil und Schlussrechnungen werden nicht behandelt Hier die einzelnen Teilschritte einer typischen Auftragsbearbeitung von A bis 7 Angebot Preisanfrage Auftragsbest tigung Bestellung beim Lieferanten Eingangsrechnung Rapporterfassung Rechnung Nachkalkulation und Auswertungen Ausgangszenario Kunde Knauer plant aus einem Wirtschaftsraum ein G stebad zu machen Die Ver und Entsor gungsanschl sse f r Wasser und Strom stehen im Nebenraum zur Verf
268. mit einem pers nlichen Produktivfaktor gewichtet Auf diese Weise erhalten Sie einen aussagekr ftigen Wert der noch keine Ma einheit besitzt Indem Sie die Werte aller einzelnen Mitarbeiter addieren und anschlie end durch die Summe aller Produk tivfaktoren teilen erhalten Sie den Mittellohn Name Lohn Produktivfaktor Wert Frank Schubert Unternehmer und Meister 18 00 h 0 90 16 20 Mario Schubert Meister 13 00 h 1 00 13 00 Gerd Nagel Geselle 11 75 h 1 00 11 75 Karl Zurheide Geselle 8 94 h 1 00 8 94 Susanne Liebig Geselle 10 00 h 1 00 10 00 Paul Banach Teilzeit 9 25 h 0 50 4 63 Summen 5 40 64 52 Mittellohn 11 95 Wert Stundenlohn X Produktivfaktor Mittellohn Rechenformel Summe Wert Summe Produktivfaktor Mittellohn Stundenverrechnungssatz 11 95 Vom Mittellohn zum Stundenverrechnungssatz Um den Stundenverrechnungssatz zu bestimmen erh hen Sie den zuvor errechneten Mittelohn um prozentuale Aufschl ge f r Lohnnebenkosten Gemeinkosten das unternehmerische Wagnis und den Gewinn Der Stundenverrechnungssatz bezieht sich auf eine Stunde Alle kostenrechnerischen Korrekturen m ssen daher auf eine Stunde umgerechnet werden Der Mittellohn betr gt 11 95 h Als Lohnnebenkosten sollen 100 des Mittellohns angesetzt werden HWK Empfehlung das sind abermals 11 95 h Um den Gemeinkosten Zuschlag pro Stunde zu ermitteln teilen Sie die Fixkosten inkl
269. mm folgende Preiseinheiten an Preis pro 1 St ck Preis pro 10 St ck Preis pro 100 St ck Preis pro 1000 St ck Sie k nnten diese Vorgabe bei Bedarf ndern Beim Anlegen von Angeboten Auftragsbest tigungen Rech nungen und anderen Dokumenten ermittelt das Programm auf Basis der grundlegenden Preiseinheit Vorgaben Ihrer konkreten Mengenangabe und des Ein bzw Verkaufspreises automatisch den richtigen Betrag MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Auf den folgenden Seiten steht die Auftragsgestaltung mit der Standardversion von Meisterb ro im Vordergrund Dokument Kunden eh Artikel Zngebo O AF5 Auftragsbest tigung Sammelauftrag aus Lieferschein Lieferscheinnachweis Rechnung Alt F7 Sammelrechnung aus Gutschrift Freier Beleg Sie erfahren welche Unterschiede es zwischen der Standard Professional und der Premium Version von Meisterb ro gibt wo das Programm Ihnen die wichtigsten tagesaktuellen Controlling Daten Ihres Betriebs zur Verf gung stellt noch lange bevor der Steuerberater Ihnen diese Informationen in Form der BWA liefert wie Sie schnell und effektiv neue Angebote erzeugen ein Angebot erst in einen Auftrag und schlie lich in eine Rechnung umwandeln und sich die zahlreichen praktischen Zusatz Tools und Programm Extraes zunutze machen M
270. msatz Bemerkung Zusatzfelder Historie Kontakte Filter Projektansicht Nummer Typ Status Betreff Datum Netto Steuer Brutto Gees Ge 00009 12 Angebot 00009 12 In Arbeit 20 09 2012 1 488 97 282 90 1 771 87 00002 12 Auftragsbest tigung 00002 12 Erledigt Badsanierung und Gel nderb 01 08 2012 7 436 98 1 413 02 8 850 00 00003 12 Rechnung 00003 12 Schlu rechnung z In Arbeit Badsanierung und Gel nderb 01 08 2012 6 810 87 1 294 06 8 104 93 Netto 7 767 85 00002 12 Rechnung 00002 12 2 Teilrechnung zu In Arbeit Badsanierung und Gel nderb 01 08 2012 902 26 171 43 1 073 69 Steuer 1 475 89 00001 12 Rechnung 00001 12 1 Abschlagsrechn Arbeit Badsanierung und Gel nderb 01 08 2012 1 859 24 353 26 2 212 50 Brutto 924374 fa 00006 12 Angebot 00006 12 Erledigt Badsanierung und Gel nderb 15 05 2012 7 436 98 1 413 02 8 850 00 00000003 Freies Aufmass 00000003 Einzelaufmass Aufmass von Auftragsbest ti 15 05 2012 Offen 050 00004 12 Angebot 00004 12 Offen Elektroarbeiten Bad 15 05 2012 55 03 10 46 65 49 Bezahit 0 00 00003 12 Angebot 00003 12 Offen Bodenfliesen verlegen 15 05 2012 742 55 141 08 883 63 00006 12 Angebot 00002 12 Offen Anfertigung eines Balkongel 14 06 2011 2 845 70 540 68 3 386 38 d Lemma Anzahl Dokumente 10 dress Nr Suchbegriff Fa Titell Name
271. mtliche wei unterlegten Felder bearbeiten Ein ausdr ckliches Speichern ist nicht erfor derlich Bitte nutzen Sie die Schnellkalkulation daher mit Vorsicht Jede Ver nderung wird sofort ins Dokument bernommen Ein erneuter Klick auf das Taschenrechner Rechnersymbol f hrt Sie wieder zur ck zur gewohnten Angebots Ansicht MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 104 Bitte beachten Sie Standardm ig enth lt die Schnellkalkulation alle Felder die bei Preiskalkulationen eine Rolle spielen Daher ist die Tabelle sehr umfangreich Die Bildlaufleiste Rollbalken am unteren Tabellenrand zeigt an dass neben dem rechten Seitenrand au erhalb des sichtbaren Bereichs noch viele weitere Spalten Folgen Zum Gl ck k nnen Sie die Tabelle gezielt an Ihre Vorstellungen anpassen Per Rechtsklick auf eine beliebige Spalten berschrift ffnen Sie folgendes Dialogfenster Selbstkost kalk Lohn Zeit in Min Zeit inh _ Artikel EK 2 3 4 Keramag Stand Tiefsp l Wclkombi Wil Stk 1 00 456 92 456 92 33 01 35 51 0 00 0 00 330 00 2 3 5 Jado Tolettenb rstengarnitur Glance Stk 1 00 171 56 171 66 35 01 39 51 0 00 0 00 123 95 2 3 5 Jado Handtuchhalter doppelt Glance Stk 1 00 SECH 35 01 35 51 0 00 0 00 169 95 2 3 7 Grohe Euroeco Einh Brausebatterie Stk 1 00 82 72 82 72 35 01 35 51 0 00 0 00 59 74 2 3 8 Jado Waschtisch Einhe i or 219 30 2 3 9 PE Rohr 4 85 2 3 10 Schell Kupferrahr 10 IM allgemeine Spalten
272. n P Datum Zeit 31 10 2012 Uhrzeit 16 00 Wiedervorlage 20 12 2012 erledigt Ansprechpartner Art Terminvereinbarung Betreff wohnungsbesichtignung VON BETREFF 31 10 2012 12 14 11 Wohnungsbesichtignung MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN 66 Und so kontrollieren Sie ob das Programm alles bernommen hat Per Mausklick auf die Favoriten Schaltfl che Kalender bzw den Men punkt Extras Kalender oder auch die Tastenkombination STRG K rufen Sie die Termin und Aufgaben bersicht auf Dort finden Sie den zuvor erzeugten Eintrag Letzte nderung 31 10 2012 12 22 von ADMINISTRATOR Freie Adressen Freie Adressen kennen Sie m glicherweise aus der Finanzbuchhaltung Dort werden oft als Einmalkunden bezeichnet Es handelt sich um Gesch ftskontakte f r die Sie keinen kompletten Datensatz im Kundenstamm anlegen m chten deren bislang erfasste Kontaktdaten Sie aber auch nicht verwerfen m chten Immerhin k nnte in Zukunft ja ein richtiger Kunde daraus werden Die freien Adressen haben einen eigenen Nummernkreis Kunden oder Debitoren ab 10000 Lieferanten oder Kreditoren ab 70000 Freie Adressen Interessenten ab 60000 und Mitarbeiter ab 90000 Die Handhabung der freie Adressen entspricht im Wesentlichen der von Kunden und Lieferanten Stammdaten MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Exkurs Externe Datenschnittstellen Imme
273. n OCI oder IDS Connect Lieferanten hinzu Dort tragen Sie anschlie end auch die Zugangsdaten ein Dazu geh ren Benutzername Passwort und Kundennummer Favoriten Onlineshop Allgemein 0000000000000 Zugangsdaten 0 Aufschl ge Name GIENGER GRUPPE BADEN W RTTEMBERG Benutzername se Aus Grundeinstellung ermitteln Aus Artikelstamm bernehmen ks zen Passwort N Falls nicht vorhanden aus Grundeinstellung PLZ Ort 70806 KORNWESTHEIM Kundennummer sone2378 Keiner Aufschlag ermitteln Ce Beim Import fragen Aufschlag aus Webshop ermitteln Sortierung Filter aie Strasse MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN eg Weitere Tipps amp Tricks zur Anschriften Verwaltung An dieser Stelle noch ein paar generelle Hinweise zur Anschriften Ansicht in den Stammdaten Die Inhalte der Stammdaten Tabellen zum Beispiel Kundencenter Lieferanten oder Artikelstamm passen Sie bei Bedarf im Handumdrehen an Ihre Informationsbed rfnisse an Ein Rechtsklick auf eine beliebige Spalten berschrift ffnet ein Kontextmen Mit dessen Hilfe aktivieren Sie die f r Sie wichtigen Spalten Datensatz Felder indem Sie ein H kchen setzen deaktivieren entbehrliche Spalten Datensatz Felder indem Sie das H kchen entfernen die Feldinhalte bleiben im zugrunde liegenden Kunden Datensatz selbstverst ndlich erhalten Sie werden in der Tabelle blo nicht ang
274. n 7 nur noch nicht gedruckte Dokumente zeigen Warenkorb Bestellung erzeugen E Preisanfrage erzeugen 00001A 13 Bestellung 00001A 13 allg Preisanfrage erzeugen bersicht Bestellungen bersicht Preisanfragen Nummer Typ In beiden bersichten finden Sie oberhalb der Dokumenten Liste die Option nur noch nicht gedruckte Doku mente zeigen Mit deren Hilfe behalten Sie den berblick welche Bestellungen bereits gedruckt und verschickt sind und welche noch darauf warten Bitte beachten Sie Sobald eine Bestellung gedruckt ist erscheint am linken Rand der Tabelle bersicht Bestel lungen ein Druckersymbol Gleichzeitig landet der Vorgang im Wareneingang des Bestellcenters Mithilfe der Wareneingangs bersicht kontrollieren Sie sp ter den tats chlichen Eingang der erwarteten Lieferungen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 296 Die beiden folgenden Bildschirm Abbildungen liefern den Beweis Die Bestell bersicht enth lt keine unge druckten Bestellungen mehr W Lagerbedarf ermitteln Warenkorb Bestellung erzeugen Iw nur noch nicht gedruckte Dokumente zeigen 20 Preisanfrage erzeugen allg Preisanfrage erzeugen bersicht Bestellungen bersicht Preisanfragen stattdessen ist die noch offene Bestellung im Bereich Wareneingang gelandet Wareneingang W hlen Sie eine Bestellung f r den Wareneingang aus Bestelung _ Betreff
275. n Sie im Aufma vergessen haben einer Position die Mengen zuzuordnen erhalten Sie zuvor noch eine Meldung Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Henryk Schulz Haupstra se 22 Am M hlenberg 15 36037 Fulda 40149 M nster Westf Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 GChubert biz Intocoschubert hiz Angebot 0000413 f r den Kunden 25 09 2013 Sehr geehrter Herr Schulz wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot unterbreiten spaltenaufma 00000028 Einzelaufma Fosition Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 Durchbr che erzeugen 1 1 2 25 BetondurchbruchkKS75 132 297 1 1 E50 m Schlitze in Mauerwerk fr sen 2 Sb 03 Summe 1 Durchbr che erzeugen 599 00 2 Elektroinstallation 2 1 r00 hantelleitung 024 IER MYM J 1225 CU Gewicht 0 24 kg 0 10012 070 CU Basisnotierung 150 100 kg CU Zuschlag Notierung vom 15 05 2012 ber 179 55 100 MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 195 Fosition Menge ME 25 3 4 295 3 6 3 0 3 9 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 Stk ol ST ol ST ol ST St ck Bezeichnung bertrag Spiegel Jado Waschtisch Einhebelmischer IO Nr H2U15AA chrom m Excenter Bette Stahl Stufenbadewanne Nr 1050 000 Grohe Brausegarnitur Five Jado Toillettenb rstengarnitur Glance Mr
276. n CAD Objekten s s sssssessessessessosseseesssssrsessorsossessonsrsessenorsessorsessessens 126 Der Kalkulationsabgleich ueeeeeeeseeeseessseesseesneensennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 127 Weitere n tzliche Funktionen ENNER 131 Die kKundengeschichte NENNEN 131 Die vn lee 132 Fest Sonder und Staffelpreise festegen 132 Vielseitige Auswertungen mit dem 135 Die OP Verwaltung 135 Das Onlinebanking EE 136 Manuelle Buchungsertassung EEN 142 Das lt e EE 144 Das Rechnungseingangsbuch essessessessessesseeseeseessessessesseescessessessessesseesseseessessesseesee 145 REENEN 145 Exkurs Erfolgreiches 5 147 Zahlungserinnerung tege 147 Te Ee alt E E 147 Gerichtlicher Mahnbescheid uesseeseeesessseesseesennnennsennsnensnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnennnn 148 Vollstreckungsbescheid 148 ZWANOGSVOLISLTEERUN Genen 149 E gege E Gd 150 Der Kalender E 150 Die Archivierung 151 EEN bebe 152 Der Re e ee 153 RA TN 155 Die M nd ankensicherung EE 158 H ere e EE 160 MEISTERB RO IR INHALTSVERZEICHNIS ER Datanorm und Universalschnittstelle uuecceeeesseesesse
277. n Einstellungen nehmen Sie im Register Staffelpreise des Artikel stamms vor Lieferant 006 B R UND OLLENROTH Artikel Nr 1129001 Suchbegriff WT RENOSSMH Zusatz 31 10 12 31 12 12 580 00 m 006 101129201 WT RENOSO Keramag Waschtisch Renova Nr 1Nr 223060000 60 cm wei 002 Fenster 003 T ren m 006 101129203 WT RENOGO 20 Keramag Waschtisch Renova Nr 1 Nr 223060080 60 beige 004 Neue Artikelgruppe 006 01129242 WT RENO6062 Keramag Waschtisch Renova Nr 1 223060010 60 cm manhattan Bei Kundenstaffelpreisen handelt es sich um abgestufte Preisnachl sse bei Abnahme bestimmter Mengen Staffelpreise k nnen dauerhaft g ltig sein Sie lassen sich aber auch zeitlich befristen Umgekehrt haben Sie an dieser Stelle auch die M glichkeit die Ihnen von Lieferanten einger umten Mengenra batte zu erfassen Lieferantenstaffelpreise Weitere Informationen zu den vielf ltigen M glichkeiten Mengenrabatte und andere Preisnachl sse zu gew hren entnehmen Sie der Programmhilfe im Kapitel Preisfindung Dort finden Sie auch das folgende Schaubild das den Weg der Preisfindung ausgehend von den Listenpreisen ber Staffel Fest Sonder und kundenspezifische Preise bis hin zum tats chlichen Verkaufspreis anschaulich macht Preisgruppe 1 10 Tats chl Hetto oder Bruttopreis und Preiseinheit gelten Staffelpreise Sind zu dem Artikel Staffelpreise hinter leg
278. n H kchen und klicken auf die Schaltfl che Speichern War sie bereits aktiviert verlassen Sie den Einstellungen Dialog per Mausklick auf Abbrechen MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 238 Nachkalkulationskonto ffnen Grundlage der Nachkalkulation soll wieder der Umbau Auftrag des Kunden Thorman sein Zwecks Demonstra tion einiger Zusatzfunktionen wird dieser Auftrag im Laufe der Nachkalkulation aber noch ein wenig erweitert und differenziert werden Zun chst rufen Sie die Projektverwaltung per Mausklick auf die Schaltfl che Auftragsbearbeitung Projekt verwaltung auf und w hlen das Thormann Projekt aus der Liste am unteren linken Fensterrand Bitte beachten Sie Falls sich im Bereich Dokumente des Projektes unten rechts in der Projekt bersicht noch kein Nachkalkulationskonto befindet legen Sie es mit einem Rechtsklick in den freien wei en Bereich und im Folgenden Kontextmen auf Nachkalkulationskonto erzeugen an Sobald Sie das Nachkalkulationskonto ffnen werden die Daten eingelesen Das Programm l sst Ihnen w hrenddessen die Wahl auf Basis welcher Projekt Dokumente Sie die Nachkalkulation durchf hren m chten Sie k nnen die Dokumentzuweisung aus dem ge ffneten Nachkalkulationskonto jederzeit nachholen oder ver ndern Dazu aktivieren Sie den Bearbeiten Modus klicken mit der rechten Maustaste auf den Projektordner am linken Fensterrand und
279. n Hilfe Sie die einzelnen Positionen nach und nach den dazugeh rigen Buchungskonten zuordnen In vielen F llen macht das Programm sogar von sich aus automatische Buchungsvorschl ge die Sie ber die Schalt Fl che Buchen blo noch zu best tigen brauchen Alle zugeordneten Zahlungsvorg nge erhalten eine gr ne Statuskennzeichnung Bitte beachten Sie Voraussetzung f r die praktischen Buchungsvorschl ge und den bequemen manuellen Abgleich von Ein und Auszahlungen ist die vorherige Eintragung der dazugeh rigen Vorg nge ins Rechnungs eingangs und Rechnungsausgangsbuch Manuelle Buchungserfassung Der OP Assistent listet im Bereich Buchungserfassung Debitor Kundenzahlungen alle unbezahlten Ausgangsrechnungen auf die zuvor beim Drucken oder Versenden im Rechnungsausgangsbuch gespeichert worden sind Wenn ein Kunde zahlt haben Sie die M glichkeit den Vorgang hier manuell auszubuchen Falls bei Ihnen das Onlinebanking Modul aktiviert ist bietet es sich an die Zahlungszuordnung dort zu erledigen Zu Illustrationszwecken soll an dieser Stelle das manuelle Buchen anhand von drei typischen Bezahl Szenarien dargestellt werden Fall 1 Ihr Kunde hat die volle Summe bezahlt Sie klicken doppelt auf die betreffende Rechnungszeile Dadurch bernimmt das Programm den Rechnungsbetrag in das Feld Zahlbetrag Per Mausklick auf die Schaltfl che Buchen wird die Rechnung als vollst ndig bezahlt gekennzeichnet und vers
280. n Menge ME Bezeichnung 1 00 pauschaler Abschlag Nettosumme Umsatzsteuer Gesamtsumme Schuber GmbH Haupstra e 22 36037 Fulda Tel 066412345 Fax 0661 12346 www schubert biz info schubert biz Original 14 10 2013 Einzelpreis Gesamtpreis 1 813 16 1 813 16 1 813 16 19 344 50 2 157 66 Um die Nachvollziehbarkeit zu erleichtern verzichten wir bei den folgenden Zwischenabrechnungen darauf Skonto zu gew hren Die erforderlichen Einstellungen nehmen Sie bei Bedarf im Dokumentassistent am linken Rand des Rechnungsfensters im Register Funktionen unter Zahlungsbe dingungen vor MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 209 Wenn Sie nun Ihre erste Abschlagsrechnung schlie en landen Sie wieder in der Projektverwaltung Dort sehen Sie auch gleich das Ergebnis Das Programm hat die Rechnung automatisch im Projektordner abgelegt Adressinformationen Bemerkung Rechnung 00008 13 Letzte nderung am 14 10 2013 21 36 von ADMINISTRATOR abgeleitet aus Auftragsbest tigung 00001713 Dokumentstatus In Arbeit Netto vom 14 10 2013 MwSt Kunde 10000 Gesamt OFFEN Projekte Filter Alle ausser Erledigt Hummer Status Kunde Kundenname a E Projekt 00001 13 m 0 Dokumente ohne Projel dla N chkalkulation 00002 12 0110001 schutz c Angebot 0006 13 AE 1 Auftragsbest tigung 00001 13 0004 12 HESS Abschlagsrechnung zu Auftrag
281. n Sie es sich jede Materialposition manuell zu buchen Stattdessen ordnen Sie Sie komplette Eingangsrechnungen oder einzelne Rechnungspositionen ganz gezielt einem bestimmten Projekt oder einer einzelnen Baustellen zu In der Nachkalkulation buchen Sie dann nur noch die tats chlichen Lohnanteile und schon halten Sie die fertige Auswertung in der Hand MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 240 Das Buchen von Eingangsrechnungen erledigen Sie im das Sie ber den Men punkt Extras OP Verwaltung aufrufen Extras Tools Ansicht Fenster Hilfe Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Neues Dokument Dokument ffne EE gen 7 Kalender Op Center Bestellcenter Lagerverwaltung MNachkalkulation Wartung amp 2 u OP Verwaltung Kasse Barverkauf OP Center Stro Rechnungsausgangsbuch Sirg G Zeiterfassung Rechnungseingangsbuch Strg E Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Strg LI Reportgenerator Mandantenassistent Seriennummerverwaltung Archmierung Per Mausklick auf die Schaltfl che Rechnungseingang ffnen Sie das elektronische Rechnungseingangsbuch Ihres Betriebes Mit einem weiteren Mausklick auf die Schaltfl che Neu
282. n auf Position 4 Bezeichnung Fenster 1 Fl gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm Nummer 00001 Kalkulation Festpreis C kundenspez Preis Sonderpreis CG kalkulierber Preis g ltige Kalkulation Preis 1 Selbstkosten Lohnsatz 35 11 8 IS Zeitbedarf 0 00 le 81 min Fositionsart Fixpreispasikior kalkulierter Lohnsatz 39 51 le IS 0 00 8 IS h Preis 4 kasten Aufschlag Yerkauf Freis 5 Lohn 0 00 Ss E E 0 00 SIS E Lohn 0 00 SIS E Freis 6 Preis 7 Artikel 125 45 g SI 24 998 Els 8 31 36 g El Artikel 156 81 Ss Preis 8 Ger te 0 00 SR SR 8 0 00 ER BI Ger te 0 00 SR E Preis 9 Freis 10 Fremdlsistung 0 00 E EE SIS E 0 00 E Fremdleist 0 00 SIS E Sonstiges 0 00 ER SR E 0 00 4 E Sonstiges 0 00 jf Gesamt 125 45 ER 25000 8 31 36 le H Gesamt 156 81 8 IS Preise bei Menge 5 00 in Kosten 627 25 Aufschlag 156 80 Yerkauf 784 05 zeit 0 00 min 0 00 h Rohstoffe M kalk Satz Aufschlag in allen Pos bern S Der Deckungsbeitrag entspricht 0 00 Euro Std 4 Satz Aufschlag beibehalten m 7 Darsrelling nur Arkikelpasikion ndern Iw Kalkulationsabgleich durchf hren zus tzliche Artikeldaten Bemerkung Listenpreis 125 45 Rabatt 0 000 Din zus Rabatt 0 000 Rabattsumme 0 00 Statistik INN Seriennummern Provision MEISTER
283. n der anschlie enden Positionsansicht lassen sich alle Felder entsprechend der tats chlich ben tigten Mengen anpassen Aber auch die meisten anderen Felder lassen sich bearbeiten z B die Einkaufspreise Pos Datum Projekt Nr Lieferant Nummer Suchbeg Lohnart Einkauf EUR Zeit Zeit Bis Pause min ME Anzahl Kostenstelle m 1 21 10 2013 00003 13 Titel Vorarbeite 0 m 1 1 21 10 2013 00003 13 125 Artikel 131021184450 39 88 E 1 m 2 21 10 2013 00003 13 Titel Installatio 0 m 2 1 21 10 2013 00003 13 DIE Artikel 006 01000401 19 50 5 1 2 2 21 10 2013 00003 13 ES Artikel 006 10943256 Kludi Sch 15 24 Stk 1 D 2 3 21 10 2013 00003 13 Artikel 006 05000501 Kaldewei 555 00 Stk 1 m 2 4 21 10 2013 00003 13 15 Artikel 006 01108301 Keramag 251 25 sk 1 1 M 2 5 21 10 2013 00003 13 W Artikel 006 10952318 Schell 8 85 Stk 3 m 26 21 10 2013 00003 13 DS Artikel 004 0438615 Erico 0 38 5 1 m 2 7 21 10 2013 00003 13 D 6 Bee 2 Sobald Ihre Eingaben abgeschlossen sind wandeln Sie den Inhalt der Rapporterfassung in eine oder mehrere Rechnungen um Dazu klicken Sie in der Positions bersicht auf die Schaltfl che Weiteres und dann auf Posi tion in Rechnung bergeben
284. n des Programms finden Sie im Kapitel Einstellungen des Software Handbuchs Um den konkreten Bezug zu Ihrer betrieblichen Praxis herzustellen sind einige Vorarbeiten und Nebenrech nungen sinnvoll Beginnen wir mit einem der zentralen Kalkulations Werkzeuge dem Stundenverrechnungssatz MEISTERB RO EINSTELLUNGEN 8 Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes Hand aufs Herz Kennen Sie Ihren Stundenverrechnungssatz Wenn nicht Wissen Sie wie man die beraus prak tische und zweckdienliche Kalkulationskennziffer ermittelt Die folgenden Tabellen zeigen wie s geht Sie brauchen nur noch die Angaben aus der betriebswirtschaftlichen Auswertung BWA unseres Beispiels durch Ihre eigenen Werte des vergangenen Jahres zu ersetzen Auf diese Weise ermitteln Sie im Handumdrehen Ihren Stundenverrechnungssatz Eine weitere Tabelle unter st tzt Sie bei der Kontrolle ob Ihr derzeitiger Stundenverrechnungssatz noch aktuell ist Auf diese Weise behalten Sie zum Beispiel steigende Benzinpreise und erh hte Energie und Heizkosten im Auge Auf der BMWI Website www existenzgruender de finden Sie unter Check listen und bersichten ausf hrliche Informationen rund um die Existenz gr ndung nicht zuletzt zum Thema Preiskalkulation Buchf hrung und Kostenrechnung Umsatzerl se 500 000 00 3 Hinweis Bestandver nderung 0 00 Links sehen Sie eine Zinserl se 0 00 typische Jahres BWA sonstige betriebliche Erl se
285. n eigentlichen Stamm und Bewegungsdaten auch noch die Bilder Formulare und oder Texte gesichert werden sollen Am besten aktivieren Sie alle Optionen Nur so k nnen Sie sicher sein dass bei einer sp teren Wiederherstellung noch alle Meisterb ro Inhalte vorhanden sind OP Assistent Buchungserfassung Kundenzahlungen Buchungserfassung U sund E 3 weiteres P Kundenfilter setzen Filter Ei Debitor Angaben zur Zahlung Angabenzm OP Angaben zum Kunden Kundenzahlungen 173 70 Familie Carsten Thormann Bezahlt 24 09 2013 Kreditor Umsatzsteuer 33 00 An der Aue 14 Lieferantenzahlungen Konto BUHL Bank DI SE 94032 bergreifend 206 70 far A Mome ges Tel 0851 14532 Buchung stornieren Kontoauszug Nr ran S 0851 14533 Mahngeb hr Angaben zur Gutschrift En 0 00 Beleodatum 08 03 2013 RE E 0 00 F llig zum 08 03 2013 SS 0 00 Skonto 0 00 Skonto f llig zum 08 03 2013 Offen 206 70 Projektbezua MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Im dritten Schritt legen Sie den Speicherort fest an dem das Programm die Sicherungsdatei ablegen soll Anschlie end zeigt das Programm Ihnen noch einmal eine bersicht ber die von Ihnen vorgenommenen Siche rungs Einstellungen an Mit Weiter starten Sie die eigentliche Datensicherung Bitte beachten Sie
286. n f r beide Positionen gelten entfernen Sie das H kchen und klicken dann auf bernehmen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 131 Weitere n tzliche Funktionen Die Kundengeschichte Im Kundenstamm Register Historie merkt sich das Programm automatisch alle Vorg nge die mit dem betref fenden Kunden zu tun haben Hier sehen Sie zum Beispiel wann Sie ein Dokument geschrieben gespeichert oder auch gedruckt haben Au erdem erkennen Sie auf Anhieb den Status jeder einzelnen Rechnung offen oder bezahlt Adress Nr 10000 Suchbegriff Sortierung adress tr z Anschrift Ansprechpartner 1 Bank Konditionen Hinweistext Bilder Umsatz Bemerkung Zusatzfelder Historie Kontakte Filter Projektansicht Nummer Giatus Betreff Datum Netto Steuer Brutto Offen MS Setzen aktivieren A 00000013 Raumaufmass 00 Tapeten entfernen und W nde wisc 07 07 2004 je 00009712 Angebot 00009 12 Erledigt Umbau einer Abstellkammer zum Bad 08 10 2012 4 925 74 935 89 5 861 63 00004 12 Auftragsbest tig InAusfu Umbau einer Abstellkammer zum Bad 11 10 2012 7 278 84 1 382 98 8 661 82 Netto 32 979 37 e 00005 12 Auftragsbest tig In Arbeit Kopie von Auftragsbest tigung 0000 12 10 2012 7252 63 1 378 00 8 630 63 Steuer 6 266 09 e L 00006713 Rechnung 00006 13 Offen Umbau einer Abstellkammer zum Bad 14 10 2012
287. n haben Sie die Wahl zwischen dem Nettoverfahren Bruttoverfahren und Anzahlungsverfahren F r welches dieser Verfahren Sie sich entscheiden besprechen Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater Oft sind es auch Kunden oder Gesch ftspartner die eine bestimmte Abrechnungsart bevorzugen Viele Architekten erwarten zum Beispiel Abrechnungen im Anzahlungsverfahren Die wichtigsten Merkmale der drei Verfahren im berblick Beim Nettoverfahren werden die Nettobetr ge vorausgegangener Teilrechnungen vom Netto Rechnungs gesamtbetrag abgezogen Auf Grundlage des verbliebenen Netto Restbetrags wird die Rechnungssumme der n chsten f lligen Teil oder Schlussrechnung ermittelt Die wiederum bildet die Berechnungsgrundlage f r den Umsatzsteueranteil Beim Bruttoverfahren werden die entsprechenden Berechnungen auf Bruttobasis jeweils inklusive Umsatzsteuer angestellt Sofern sich der geltende Umsatzsteuersatz im Laufe des Abrechnungsverfahrens nicht ndert F hren beide Verfahren letztlich zum selben Ergebnis Beim Anzahlungsverfahren erm glicht das Meisterb ro seinen Anwendern Anzahlungen zu ber cksich tigen die vor dem Erbringen der Leistung eingenommen werden Im Unterschied zu den beiden anderen Verfahren ber cksichtigt das Programm also nicht nur die gestellten Rechnungen sondern auch eingegan gene Zahlungen Schon deshalb ist die Auswahl des Anzahlungsverfahrens unumkehrbar sobald die erste Te
288. n hinterlegt _ Wohnbaugenossenschaft Fulda Zell GEWOBA Fulda 1001 OOOO OO O O d Sobald Sie ein Dokument f r den Kunden Schulz anlegen oder ffnen zum Beispiel ein Angebot Auftrag Rech nung etc erhalten Sie sofort den Hinweistext noch bevor Sie die erste Position erfassen Zum Abschluss dieses Abschnitts noch ein Tipp aus der Rubrik Viele Wege f hren nach Dass Sie im Meis terb ro Kalender Aufgaben definieren k nnen ist Ihnen bestimmt bekannt Im Kundencenter finden Sie eine praktische Querverbindung zur Termin und Aufgabenverwaltung MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Sofern Sie den Kunden Datensatz ber die orange farbene Schaltfl che Bearbeiten aktiviert haben k nnen Sie im Kontakte Register per Mausklick auf die Schaltfl che Neu Termine und Aufgaben in Ihren Kalender eintragen Anschrift Ansprechpartner 1 Bank Konditionen Hinweistext Bider Umsatz Bemerkung zusatzfeicer Historie Kontakte DI Neu L schen D Bearbeiten EN Terminvereinbarung Notz Angenommen Herr Schulz m chte am 20 Dezember um 16 00 Uhr am Marktplatz zur Besichtigung einer Wohnung erscheinen die er renovieren soll Dann sieht der entsprechende Eintrag so aus Anschrift Ansprechpartner 1 Bank Konditionen amp Hinweistext Bider Umsatz Bemerkung zusatzfelder Historie Kontakte E Neu L schen D Bearbeite
289. n tauchen die dazugeh rigen Zahlungsinformationen in der sp teren Schlussrechnung wie folgt auf Nettosumme 683 19 Abschl ge vom Metto Baustrom 0 25 von 19 171 Bauwasser 0 125 von 603 19 005 Summe der Nettoabschl ge 256 Zwischensumme 680 63 Umsatzsteuer 19 129 32 Summe 1 Teilrechnung 609 95 Sicherheitseinbehalt 10 von Brutto 209 95 81 00 zu zahlender Betrag 7206 95 MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 227 Exkurs Zweite Kundendresse darstellen Angenommen Sie bauen im Auftrag eines Kunde in einem neuen Einfamilienhaus die Fenster ein Dann erh lt der Kunde zwar die Rechnung an seine alte Anschrift Bei der Bestellung der Ware ben tigen Sie aber eine abweichende Lieferanschrift damit der Gro h ndler wei an welche Baustelle er die neuen Fenster liefern soll F r solche F lle ist das Register 2 Adresse in den Dokumenteneinstellungen gedacht die Sie in der Explorer Ansicht des Dokumentassistenten finden Praxistipps WEchubert Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Herr Dr Haupstra e 22 Franz Meier 36037 Fulda Siegstra e 12 Tel 0661 12345 57290 Neunkirchen Siegerl Fax 0661 12346 waan Schubert Dr info schubert biz Rechnung 0001213 Schlu rechnung zu Auftragsbest tigung 00002713 Original MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 228 Exkur
290. nfluss auf die interne Rechengenauigkeit des Programms MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Preisanfrage beim Lieferanten 106 Bevor Sie das Angebot an Ihren Kunden schicken sorgen Sie durch eine Preisanfrage beim Gro h ndler bei Bedarf f r mehr Sicherheit auf der Beschaffungsseite Da der besonders komfortable Preisanfrage und Bestel in der Meisterb ro Standardversion fehlt nutzen Sie die praktische Funktion Preisanfrage die Sie im Ansicht Aen finden Umsch Sstrgq Fh gt 1 Kurzliste Arbeitszeitliste Umsch Sstrgq F7 Summenliste Netto Umsch Sstrgq F summenliste Brutto Artikelliste Umsch Sstrgq F9 Dokumentassistent Einstellungen e Dokumentemstellumg zahlungsbedingurge Leistungswerzeichnis Umsch Strgq FLl0 Umsch Sstrg Fll Umsch Sstrgq Fl12 mit Artikel und Lohnnachweis ohne Positiorspreise ohne Aufmalse Sufma liste Bestellvyorschlag Neu WI Ariginaldokument wiederherstellen Strg 0 Kalkulation anzeigen I Umwandeln H MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 107 Auf diese Weise wird ein Filter gesetzt Als Erstes listet das Programm alle H ndler auf bei denen Sie die verschiedenen Artikel eines Angebots in der Vergangenheit schon einmal bezogen haben Au erdem werden Sie gefragt ob manuell angelegte Artikel in die
291. ng 150 100 kg U Zuschlag Notierung vom 15 05 2012 ber 179 55 100 2 1 2 200 Stk GIRA Schuko Steckdose ws 12 24 24 40 mit Beleuchtung 25 046901 Fosition Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis bertrag 389 51 2 1 3 200 Stk UFP Wechselschalter 3 59 7 18 5061 2 1 4 100 Stk Lampe 154 33 154 33 Summe 2 1 Elektro 207 73 Summe 2 Installation nach Gewerken 207 73 Nettosumme 550 02 Zwischensumme 550 02 Umsatzsteuer 19 104 50 Gesamtsumme 654 52 MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 12 3 Vor dem Druck oder E Mailversand bietet Ihnen das Programm die M glichkeit die wichtigsten Daten des Rech nungsvorgangs noch einmal in Augenschein zu nehmen Ist der Ausdruck in Ordnung 3 Rechnung 0000613 an Familie Carsten Thormann 10000 Soll diese Rechnung mit folgenden Angaben in das Rechnungsausgangsbuch eingetragen werden Metto 550 02 Erl ckopto 8400 Erloese 19 USt SS MwSt 104 50 Droiekt Erl skonto 8400 bernehmen Gesamt 654 52 Rechnungsdatum 14 10 2012 Skonto gew hrt 0 00 Skonto bis Einbehalt gew hrt 0 00 Einbehalt bis f llig zum 14 10 2012 Bemerkung Iw Abbuchung vom Lager kg Positionsstatistik pflegen el Per Mausklick auf die Schaltfl che tragen Sie den Vorgang ins Rechnungsausgangsbuch ein Bitte beachten Sie Nach bernahme ins Rechnungsausgangsbuch k
292. ng abgeschlossen Das Konto wurde erfolgreich f r das Onlinebanking eingerichtet Banking Kontakte Folgende Homebanking Kontakte sind auf diesem System installiert Die mit einem Ausrufezeichen markierten Kontakte m ssen noch synchronisiert werden Liste aller Kontakte Benutzerkennung Hec PLUS 333555 33355555 11223344 ber DataDeszign Banking DODBAC A MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 1 40 Synchronisieren eines Homebanking Kontakts F r die gew nschte Funktion wird eine g ltige Passwort ben tigt Homebanking Kontakt HBEI PLUS 33355555 11223344 TAN Verfahren Ein Schrit TAN Verfahren PIN F r die gew nschte Funktion wird eine g ltige Zei Synchronisieren eines Homebanking Kontakts Folgender Homebanking Kontakt wurde erfolgreich bearbeitet Der Kontakt wurde erfolgreich synchronisiert und kann nun verwendet werden Klicken Sie auf Fertig stellen um den Kontakt dauerhaft zu speichern und den Zur gt ck MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 141 Damit ist die Synchronisierung auch schon abgeschlossen Nachdem alle Einstellungen vorgenommen sind k nnen Sie die Kontoausz ge einlesen und angefallene Buchungen abgleichen Dazu aktivieren Sie im Navigationsbereich am linken unteren Seitenrand zun chst einmal das Banking Modul un
293. ngsnummer sowie die Daten des zugrunde liegenden Basisdokuments und Projekts an AN Die neue Rechnung wird unter der Nummer gespeichert Basisdokument Auftragsbest tigung 00001713 Projekt 00001113 Frojektzuordnung andern ohne Projektzuaordnung Mit nehmen Sie die Informationen zur Kenntnis Die anschlie ende Nachfrage ob die Schlussrechnung kumulativ erstellt werden soll best tigen Sie wieder mit und setzen schlie lich den Dokumentenstatus auf erledigt Damit gilt das Projekt als abgeschlossen In welchen Dokumentstatu wollen Sie die Aufragsbest tigung 1 3 andern in Ausf hrung MEISTERB RO IR Die Schlussrechnung sieht dann so aus MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 220 gt chuber GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Familie Carsten Thormann An der Aue 14 94032 Passau Rechnung 0001013 chlu rechnung zu Auftragsbest tigung 0000 1 13 Sehr geehrter Herr Thormann ich erlaube mir Ihnen wie vereinbart in Rechnung zu stellen WBchubert Schubert GmbH Haupstrale 22 35037 Fulda Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 GChubort DI Intocoschubert biz riginal 15 10 2013 Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 Vorarbeiten 1 1 Durchbr che erstellen ll 200 ST CK Durchbr che erzeugen al 2b 60 52 1 1 2 200 ST CK Rohrdurchf hrung 5 01 10 02 GipskartonYGipsfaser D
294. nicht zum Report Grundbestand geh ren ist die Bearbeitung kostenpflichtig Wichtig Anders verh lt es sich bei den Formularen Die werden vom Meis terb ro Support im Zuge der Einrichtung kostenlos an Ihren Bedarf angepasst Praxiseinsatz individueller Felder Zusatzfelder mit systematischen Informationen f r die in den Standardfeldern der Stammdaten Verwaltung kein Platz ist eignen sich f r alle wiederkehrenden Anwendungsf lle in denen es mit einfachen ungeordneten Notizen nicht getan ist Angenommen Sie haben ein Heizungsunternehmen und f hren regelm ig Wartungen aus F r ein separates Wartungsmodul ist die Zahl der Wartungskunden noch zu gering Stattdessen hinterlegen Sie im Zusatzfeld Wartung wie oben unter Zusatz3 abgebildet alle erforderli chen Wartungs Informationen zum Kunden und seiner Anlage MEISTERB RO IR DIE KUPFERBERECHNUNG Turbostart per Favoriten und Schnellstartleiste Zum Abschluss des ersten Teils dieses Leitfadens noch ein kurzer Hinweis auf ein paar praktische Grundeinstel lungen mit denen Sie bei der t glichen Arbeit besonders schnell ans Ziel kommen Im Hauptfenster von Meisterb ro gibt es auf den ersten Blick zwei M glichkeiten auf bestimmte Funktionen zuzugreifen 1 ber die Men leiste Auf die Men befehle greifen Sie wahlweise per Mausklick oder Tastatur zu Wenn Sie wissen hinter welchem Men sich die gew nschte Funktion verbirgt halten Sie die ALT Taste f
295. nuelle Position einf gen nderungen an den automatisch bernommenen Ist Positionen nehmen Sie vor indem Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Position klicken im folgenden Kontextmen die Funktion Mengeneingabe aufrufen w hlen das Feld tats chliche Menge ausf llen und auf bernehmen klicken Bitte beachten Sie Falls Sie die Ist Werte eines Projektes zuvor bereits mithilfe der Rapporterfassung einge tragen haben wie in unserem Beispiel geschehen ist das erneute Erfassen der Ist Werte im Rahmen der Nach kalkulation entbehrlich Anderenfalls kommt es zu einer doppelten Ist Wert Erfassung wodurch die Nachkalku lations Ergebnisse grob verzerrt w rden MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION Nachkalkulations Auswertungen Per Mausklick auf die obere Schaltfl che Weiteres in der Symbolleiste der Nachkalkulation und dann auf Auswertungen ffnen Sie den Explorer f r Berichte Dort ist der Ordner Nachkalkulation bereits ge ffnet in dem Ihnen ein rundes Dutzend aussagekr ftiger und professionell gestalteter Auswertungen zur Verf gung steht Nachkalkulation SE Nachkalkulationsblatt Arbeitszeitrapport 1 Gesamt bersicht der Projekte _ Stunden bersicht D Baustellentagebuch ausgef hrte Arbeiten Ger te bersicht Viele der Berichte lassen sich zudem ber Auswahlfelder ganz gezielt an
296. nung ber einen einzelnen Reparaturauftrag erstellt werden soll w hlen Sie Rech nung und setzen ein H kchen vor der Option Reparaturauftrag auf erledigt setzen Reparaturauftrag abrechnen ber Ce Rechnung Sammelrechnung weitere Auftr ge hinzuf gen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION ZS Praxistipp 26 Per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen beenden Sie die Auswahl der Belegart Wie bei gr eren Auftr gen vergibt das Programm daraufhin automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer Bei Bedarf k nnen Sie Ihren Reparaturauftrag au erdem wie blich einem Projekt zuordnen A Die neue Rechnung wird unter der Nummer gespeichert Basisdokument nicht umgewandelt Projekt nicht zugeordnet Projektzuordnung ndern ohne Projektzuordnung MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 268 Mit OK speichern Sie den Vorgang und landen sofort in der Rechnungsansicht WBchubert Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Schubert GmbH Wohnbaugenossenschaft Fulda Zell Familie Schmidt Haunstra e 272 Bahnhofstralse 12 M llerweg 12 a Fulda 36041 Fulda 36041 Fulda Zell Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 waww GChubert biz infogschubert hiz Rechnung 00013713 Original Waschtisch wechseln 15 10 2013 Arbeiten wurden durchgef hrt vor Susanne Llebig Fosition Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 100 ST CASA gamma Wa
297. o Software installiert sein Beim Auslagern wird die gesamte Dokumentstruktur inklusive s mtlicher Positionen des Dokuments auf einem externen Datentr ger gespeichert z einem USB Stick Um eine Datei auszulagern schlie en Sie das betreffende Dokument erst einmal In der Meisterb ro Standardversion lagern Sie Dokumente ber das Register Historie des Kundenstamms aus Adress Nr 10000 Suchbegriff Sortierung Adress nr Anschrift Ansprechpartner 1 Bank Konditionen Hinweistext Bider Umsatz Bemerkung zusatzfelder Historie Kontakte Betreff E55 Umbau einer Abstellkammer zum Bad 08 10 2012 Umbau einer Abstellkammer zum Bad 11 10 2012 Kopie von Auftragsbest tigung 0000 12 10 2012 Umbau einer Abstellkammer zum Bad 14 10 2012 Status Datum Filter Projektansicht Num ze 2 00009 12 Angebot 00009 12 _ Erledigt Angebot 00009 12 l schen bot 00009 12 auslagern Netto 32 979 37 9 Angebot 00009 12 verschieben Steuer 6 266 09 P Aufgabe zuweisen Titel 1und 2 14 10 2012 ER 928 Sg 101 REN fe Titel 1 und 2 Vorarbeiten und Elektr 14 10 2012 if L fe Titel 4 Metallbau 15 10 2012 geng 1101 edigt Titel 5 Metallbau 15 10 2012 Bezahlt 4 629 60 L 00007 12 Auftragsbest tig Erledigt Titel 3 und 4 Fliesenleger Sanit r 15 10 2012 be 10 0
298. ogramm automatisch in die daf r vorgesehenen Datenfelder Ihrer Vorlagen 2 in die Absenderzeile des Anschriftenfeldes von Gesch ftsbriefen Meisterb ro stellt Ihnen ein komfortables und einfach zu handhabendes Textprogramm zur Verf gung Es enth lt alle wichtigen Funktionen behelligt Sie aber nicht mit Schnickschnack den nur Design Profis brauchen ber Datei Neu legen Sie ein leeres neues Textdokument Das ist die Mitteilung an Ihren Kunden EEE WIR I U mg ei EEE MEISTERB RO IR FORMULARE UND TEXTVORLAGEN AUSH NGESCHILDER IHRER FIRMA ber den Men punkt Datei Vorlage ausw hlen greifen Sie bei Bedarf auf eine gro e Zahl mitgelieferter und selbst erstellter Vorlagen zu Die Meisterb ro Vorlagen entsprechen g ngigen Gestaltungsstandards enthalten bereits fertig formulierte Textpassagen und erm glichen das Einf gen von Platzhaltern Variablen Datenfeldern die vom Programm automatisch mit Inhalten aus Stammdaten und Gesch ftsvorg ngen gef llt werden k nnen Eine typische Mahnung sieht zum Beispiel so aus d l Pu d e Les Il I o E ai ra gt k wir m chten Sie daran erinnem dass nachfolgend aufgef hrte Rechnung von Ihnen noch nicht bezahlt wurde Falls Sie weiteren Fragen zu der offenen Rechnung haben rufen Sie uns an Anderenfalls d rfen wir Sie bitten die Zahlung auf eines unserer Konten anzuw
299. okumentassistent vor bernehmen Abbrechen H Allgemein Zus tzlich Adresse 2 Adresse Drucker Bemerkung Darstellung 5 Rohstoffe A Veraendetes Formular standard grunds tzlich Kurstexte als Positioristext bernehmen Langtexte mit Formatierung als Positior stext bernehmen Preis Basis aller Positionen im Dokument Preis 1 Preise inklusive Umsatzsteuer Kleinunternehrerregelurg Steuercode in Steuerpositionen anzeigen Steuerschuldumkehr bei Umsatzsteuer anwenden Iw w hrungszeichen in Positiaonspreiseri zweit w hrung nur bei Umsatzsteuer und Gesamtsumme zeigen Skanke im Summenblack zeigen bertrag anzeigen Bruktoausweisurg beim Druck in Titelsurnmeri sicherheitseinbiehalt im Summenblock anzeigen Blacksummen Tikelsummen ausblenden bei Artikeln mit Preiseinheit Einzelpreis mit e BR Nachkommastellen anzeigen Iw Kalkulationsabgleich identischer Positionen durchf hren Die vorgenommenen nderungen z B an Zahlungskonditionen Formu laren oder Formatierungen betreffen nur das gerade angezeigte Doku ment Bei sp ter neu angelegten Vorg ngen werden alle Parameter wieder zuerst aus dem Kundenstamm und dann aus den globalen Einstellungen bernommen MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 121 Zwischenabrechnungen statt Abschlags Teil und Schlussrechnung
300. on Meisterb ro kennen Preisanfrage 00001A 13 Bauvorhaben Position Menge Artikel Nr Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 3 00 00005 Holzrollladen Fertigkasten ___ E Kiefer 1000 2000 mm 2 3 00 00006 Rolladenk sten f r Holzrolladen ENN incl Zubeh r 3 3 00 00007 Einbauset Befestiqungstechnik An EE Fenster Mauerwerk 4 1 00 00008 PU Schaum nmunnannunne E O Oan A 3 00 Dech 00009 Bef technk f r nmunnnnnuunn E Roll den Jalousien D 1 00 STUCK00010 Komplettset zur eene Ei E Wartungsreinigung von Holz u Kunststofffenstern MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 295 Sobald Sie eine Bestellung erzeugt und in einem neuen Dokument gespeichert haben ist der Warenkorb des Bestellcenters leer Bestellen Warenkorb H Lagerbedarf ermitteln e aleuieferantenanzegen dl I bersicht als VPE Menge Warenkorb Bestellung erzeugen E Artikel hinzuf gen L schen 3 Weiteres Kein Artikel gew hlt oder kein Lieferanteneintrag zum Artikel vorhanden A Preisanfrage erzeugen allg Preisanfrage erzeugen bersicht Bestellungen bersicht Preisanfragen Die aktuell laufenden Preisanfragen und offenen Bestellungen rufen Sie bei Bedarf in der Navigationsleiste per Mausklick auf die Schaltfl chen bersicht Bestellungen bzw bersicht Preisanfragen auf i Lagerbedarf ermittel
301. oren ae Schriftart Arial 10 Da Sie die Baustoff Einkaufspreise anpassen m chten wechseln Sie im dritten Schritt der Preispflege zum Register Einkauf Dort tragen Sie im Feld Artikel EK ndern um die prozentuale Preiserh hung Ihres Liefe ranten ein Bitte beachten Sie Sofern wie in dieser Bildschirm Abbildung die Option Satz Aufschlag beibehalten aktiviert ist bleibt der Listenpreis zwar unber hrt s mtliche Verkaufspreise werden jedoch um denselben Prozentsatz miterh ht MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 157 Falls Sie Ihre eigenen Verkaufspreise anl sslich von Lieferanten Preiserh hungen gezielt anpassen wollen z B gleich um 5 statt um 3 entfernen Sie Im Register Einkauf das H kchen vor der Option Satz Aufschlag beibehalten auf dieser Weise bekommen Sie im dritten Schritt des Preispflege Assistenten Zugriff auf die VK Preise 1 bis 10 Angenommen der Standardpreis VK1 soll um 5 steigen sieht das zum Beispiel so aus Lohn Schriftart Einkauf Preis 1 Preis 2 Preis 3 Preis 4 Preis 5 Preis 6 Preis 7 Preis preis 9 Preis 10 Artikel VK ndern um 00 Aufschlag 9 I Aufschlag festlegen auf 0 00 mr Ces ooa 000 00 H bis 9 999 99 fctrunden 7 Auf diese Weise werden alle Verkaufspreise in der Gruppe 1 um 5 erh ht Mithilfe der Option Aufschlag festlegen auf k nnen
302. ormann Haupstra e 22 der Aue 14 36037 Fulda 94032 Passau Tel 0661 12345 Fax 0661 12346 GChubert biz schubert biz Angebot 00009 12 Original Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie Anfertigen eines Balkongel nders 15 10 2012 Position Menge Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Sehr geehrter Her Thomann wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgendes Angebot unterbreiten Um das Ganze r ckg ngig zu machen klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste unter den Vortext und akti vieren ber den Men punkt Eigenschaften die Option Tabellenkopf hinter den Text Ganz gleich ob der Tabellenkopf vor oder nach dem Text erscheint In jedem Fall k nnen Sie den Vortext indivi duell an Ihre brigen Formulierungen anpassen so dass er nahtlos zu Ihren brigen Erl uterungen passt MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG op Aufma einf gen Das komfortable Aufma center steht erst ab der Meisterb ro Professionalversion zur Verf gung Doch bereits die Standardversion bietet Ihnen die M glichkeit einfache Aufma e zu erfassen mit den eingegebenen Werten zu rechnen und die Ergebnisse dem Kunden auf verschiedene Art und Weise zu pr sentieren In der folgenden Bildschirmansicht wurden zum Beispiel die Vorarbeiten der Vorraum Umwandlung aus dem Thormann Auftrag unter dem Titel Durchbr che erstellen Schlitze in Mauerwerk fr sen
303. ormulareditor Einstellungen f r Dokumentlister enormen Darstellungseinstellunger nn Aktualisierungseinstellungen Druckereinstellungen Freier Beleg Kalkulation nn Artikel Ger te Fremd Kalkulatianseinstellung Freisfindung W hrung Schnittstellen Firmenkalender 4 Telefonie tz Rohstoffe Externe Programme Artikel EK auf Hohlpreis berechnen gek rzte Rohstoffausweisung an Rohstoff verdienen W bei zu J beschl oen Rohstoffe ber cksichtigen Rohstoffzuschlag pro Position anzeigen W bei Skontoermittlung Rohstoffe ber cksichtigen MEISTERB RO M MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 233 Die DEL Notierung belief sich zum Beispiel am 19 04 2013 auf 696 25 Euro pro 100kg Rohstoffangaben Neu Ei l schen J Weiteres Rohstoff Datum der Bezugskost Preis ge ndert won ge MNotierung Bezugsk st am 19 10 2013 696 25 96 VOINISTRAT 18 Artikel EK auf Hahlpreis berechnen gek rzte Rohstoffausweisurg Iw an Rohstoff verdienen Iw beizu fA bschl gen Rohstoffe ber cksichtigen Iw Rahstoffzuschlag pro Position anzeigen W bei Skantoermiktlung Rohstoffe ber cksichtigen Daraus ergab sich f r 100m Mantelleitung NYM J 3x1 5 ein Preis von 508 64 Euro Angebot 00014 13 Original 26 04 2013 Sehr geehrte Frau Schwalbe wir bedanken uns noch einmal f r Ihre Anfrage und m chten Ihnen freibleibend nachfolgend
304. ormvollendeter Abschlags Teil und Schlussrechnungen schlichte Zwischenabrechnungen zu erstellen Daf r sollten Sie in Grundz gen mit dem Dokumentassistent und dessen Explorer Funktion vertraut sein Mit deren Hilfe lassen sich unter anderem komplette Dokumente oder auch einzelne Positionen vorhandener Vorg nge in neue Dokumente bernehmen Das soll am Beispiel einer Kopie der Original Auftragsbest tigung an den Kunden Thormann demonstriert werden Dazu legen Sie zun chst ein beliebiges neues Dokument an zum Beispiel ein Angebot eine Auftragsbest tigung oder eine Rechnung ffnen dann das Originaldokument dadurch sind dann zwei Dokumente nebeneinander ge ffnet aktivieren im Originaldokument ber das Men Extras den Dokumentassistenten am linken Rand des Programmfensters sofern die Leiste bei Ihnen nicht ohnehin bereits eingeblendet ist a Dort wechseln Sie in das Register Explorer und markieren alle Positionen Dazu klicken Sie mit der linken Maustaste auf die oberste Position halten die SHIFT Taste UMSCHALTTASTE GROSSSCHREIBTASTE fest und klicken mit der linken Maustaste auf die unterste Position Sobald alle Positionen blau markiert sind dr cken Sie die rechte Maustaste und w hlen den Befehl Kopieren Nun befinden sich die Inhalte s mtlicher Positionen in der Windows Zwischenablage Anschlie end wechseln Sie zum neuen Dokument klicken mit der rechten M
305. otobuch exe Version 8 8 0 8 iexplore exe Version 10 0 9200 16519 jexplore exe Version 16 0 9200 16519 iexplore exe Version 10 0 9200 16519 Iedit_ exe Version 11 0 0 0 Zeitste ACDSee Prob Version 163 8 Prob cxe Version 6 0 163 Msifxer exe Version 5 0 3200 16364 MsiExec exe Version 5 0 9200 16384 Hoalapp exe Version 0 0 0 0 Zeitste Hoolapp exe Version 0 0 0 0 Zeitste berotect exe Version 2 6 1095 52 Ze Hoplapp exe Version 0 0 0 0 Zeitste Maifxer exe Version 5 8 9229 16384 apc exe Version 1 0 0 0 Zeitstempel easyFit exe Version 1 1 0 0 Zeitste Jade Ereignisname Officell5hl MEISTERB RO IR 288 MEISTERB RO PREMIUM VERSION 289 MEISTERB RO PREMIUM VERSION Auf den folgenden Seiten finden Sie Informationen ber die wichtigsten Funktionen der Premiumversion von Meisterb ro Die wichtigsten Premium Funktionen im berblick Erweiterter Netzwerkbetrieb Gegen ber dem Zwei Platz Betrieb der Professional Version stehen Ihnen in der Premium Version bis zu f nf Arbeitspl tze zur Verf gung die gleichzeitig von Ihnen und Ihren Mitarbeitern genutzt werden k nnen Bitte beachten Sie Die F nf Platz Anlage erfordert ein Client Server Netzwerk Als technische Basis bietet Ihnen Buhl Data einen ADS Server an Erst wenn der Netzwerk Server installiert und aktiviert ist funktioniert das Meisterb ro Netzwerk der Premiumversion A
306. pit zengef hl ein Damit Ihre Mitarbeiter arbeitsf hig sind brauchen sie nun einmal Zugang zu Daten und Programmfunktionen Mit einer allzu restriktiven Rechtevergabe hindern Sie Ihre Belegschaft daran ihre Aufgaben zu erledigen Angenommen wir verweigern Frau Heidenreich das Recht Stammdaten zu ndern Dann hat sie keine Chance einen neuen Kundendatensatz anzulegen geschweige denn f r einen neuen Kunden ein Angebot zu erstellen Im Kundenstamm fehlt schlicht die daf r erforderliche Schaltfl che Neu Adress Nr 10004 Suchbegriff RENATE Wortsuche Suchen Sortierung Adress Nr Letzte Anderung am 19 09 2013 10 39 von ADMINISTRATOR Adress Nr Suchbegriff Fa Titel Name Name THORMANN Familie Carsten Thormann SCHULZ Henryk Schulz SCHULZ Henryk Schulz GEWOBA Wohnbaugenossenschaft Fulda Zell GEWOBA F RENATE RETETE Schwabe KS 11 4 4 Die Mitarbeiterin ist also beim besten Willen nicht in der Lage ein Angebot an den neuen Kunden zu erstellen Zum Vergleich So sieht die Symbolleiste des Kundenstamms aus wenn Frau Heidenreich volle Zugriffsrechte hat Letzte nderung am 19 09 2013 10 39 von ADMINISTRATOR Sortierung Adress Nr v Adress Nr Suchbegriff Fa Titel Name Name2 10000 THORMANN Familie Carsten Thormann 10001 SCHULZ Henryk Schulz 10002 SCHULZ Henryk Schulz 10003 GEWOBA Wohnbaugenossenschaft Fulda Zell GEWOBAF gt RENATE __ 0
307. r die gesamte Zeilenbreite verteilt wird Einmal angenommen Sie m chten die Abbildung eines Artikels in ein Angebot aufnehmen damit der Kunde einen besseren Eindruck von dem Vorhaben bekommt Wenn Sie im betreffenden Positionstext mit der ENTER Taste lediglich eine zus tzliche Leerzeile einf gen und dort das Bild einf gen wird es unter Umst nden nicht vollst ndig dargestellt MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Am Beispiel des neuen Balkongel nders aus unserem Beispielszenario ist das gut zu erkennen Das Bild ist abge schnitten weil es nur so viel Platz erh lt wie die Bezeichnungsspalte breit ist ZA Metallbau 100 Stk 9 59 969 59 Rabatt 10 96 96 Summe 2 4 Metallbau 972 63 In solchen F llen ist es wesentlich eleganter den Men befehl Bearbeiten Freien Text einf gen zu nutzen Auf diese Weise erhalten Sie eine komplette Zeile ber die gesamte Blattbreite Wenn Sie anschlie end Bear beiten Bild einf gen w hlen erzielen Sie das gew nschte Resultat ZA Metallbau 2 41 100 Stk Balkoangel nder liefern und montieren 59 DE 59 Rabatt 10 96 H d 4 im W SCH EEE 1 ee eil SC Ee eg Fe es Wi 1 ba sa e WW SS 4 E p 26 L Summe 2 4 Metallbau 972 63 MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVE
308. r tekosten 0 00 H E Projekt 00003 12 a Fremdleistungen 0 00 Baustelle 002 Schillerstra e 22 0 00 Sonstiges Kostenstelle offene Differenz 0 00 E Buchungstext Rechnungseingang vom 26 04 2013 Rechnungsbetrag 2 941 16 Betrag in Projekt Baustelle 1 541 39 00003112 001 Jahnweg 14 Restbetrag 0 00 Indem Sie auf die Schaltfl che bernehmen klicken und die anschlie ende Nachfrage des Programms best tigen schlie en Sie die Splitbuchung ab Soll das Splitting entsprechend gebucht werden Daraufhin landen Sie wieder im Rechnungseingang Vergessen Sie bitte nicht dort per Mausklick auf das Symbol Datensatz sichern wei es H kchen auf gr nem Grund die ganze Splitbuchung endg ltig zu speichern MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 246 Damit ist das Buchen und Splitten Eingangsrechnung auch schon abgeschlossen Sie verlassen nun das OP Center und wechseln per Mausklick auf die Men punkte Extras Nachkalkulation wieder die Nachkal kulationskonten Dort erkennen Sie im Register Nachkalkulation auf Anhieb dass die beiden Splitbuchungen im Projekt gelandet sind Informationen Nachkalkulation Projekt 00003 12 9 Anzeigefiter QJ weiteres Buchung l schen Zuordnung alle Buchungen zeigen M z un HE Menge Zeit Betrag EK Kurztext m 002 Schillerstra e 22 H a Auft
309. r Stra e Am Berg oder des Orts Hambergen Um nach dem Ende eines Suchvorgangs wieder zur Gesamtliste zur ckzu kehren klicken Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen rechts neben dem Feld Wortsuche Sie k nnen den vorherigen Suchbegriff aber auch gleich mit einem neuen berschrieben MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN 5 Wenn Sie im gefundenen Datensatz nderungen vornehmen wollen bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeiten und nehmen Ihre nderungen vor Bitte beachten Sie Auf den ersten Blick sehen Sie nur einen kleinen Ausschnitt aus dem Datensatz des ausgew hlten Kunden Auf dem vorderen Registerblatt Anschrift befinden sich die wichtigsten Kontakt daten Ihres Gesch ftspartners Daneben gibt es aber allein im Kundencenter zehn weitere Register Reiter angefangen bei den Kontaktdaten verschiedener Ansprechpartner in ein und demselben Unternehmen ber die Bank Verbindung en bis zur Umsatz bersicht und der Kunden Historie Zur ck zum Haupt Registerblatt Anschrift 5 1 Um Verwechslungen zu verhindern bernimmt das Programm den Namen des Ansprechpartners einer Adresse nicht automatisch aus dem Feld Namen Daf r gibt es das Feld Ansprechpartner das sich aus der Anrede und dem Namen zusammensetzt Sofern in beiden Feldern nichts eingetragen ist erzeugt das Programm in Dokumenten die neutrale Anrede Sehr geehrte Damen und Herren 5 2 W hl
310. r mehr Lieferanten bieten Ihnen ihre Artikel und Preisinformationen nicht mehr als Katalog CD oder in Form von Dateidownloads an z B im Excel oder PDF Format Stattdessen erhalten Sie Zugangsdaten zu ihren Online Shops deren Konditionen Sie mithilfe von Datenschnittstellen wie der IDS oder OCE Schnittstelle direkt in Ihre eigenen Angebote bernehmen k nnen Auf diese Weise greifen Sie jederzeit auf tagesaktuelle Preise zu Ob und wenn ja welche dieser Schnittstellen Sie nutzen k nnen kl ren Sie im Gespr ch mit Ihrem Gro h ndler Die Aktivierung der Datenschnittstelle zum Online Shop des Gro h ndlers nehmen Sie im Men Datei Einstellungen im Abschnitt Schnittstellen vor Dort w hlen Sie die Schnittstellenart z Onlineshop Anbindung und legen fest f r welche Anwender die Schnittstelle aktiviert werden soll nur Administratoren oder alle Anwender Einstellungen Schnittstellen Auftragsbearbeitung Hier k nnen Sie hinterlegen welche Schnittstellen im Programm aktiviert werden sollen Ben tigt die Schnittstelle z B einen Pfad zum Einlesen so k nnen Sie diesen hier eintragen Dieser Pfad wird Ihnen beim ffnen der Schnittstelle dann vorgeschlagen SD5 Profi Dachplaner Outlook Abgleich Status der Schnittstelle Formulare Vor und Nachtexte Standardtexte Positionen Die weiteren Einstellungen erfolgen dann im Lieferantenstamm Sie w hlen Ihren Lieferanten aus we
311. ragsbest tigung 00 O 1 Vorarbeiten O 2 Installation nach G Rechnung 0003 12 Tite H E 1 Vorarbeiten GE 2 Installation nach r Rechnung 00010 12 Tite DEN 1 Fliesenleger H 2 Sanit r r Rechnung 0011 12 Tite H 6 1 Metallbau gebucht Position Kostenstelle Lieferant Name Nummer K B R UND 70005 1 00 0 00 1 399 77 Rechnungseingang vom 26 04 2013 29 04 2013 Position Projekt 00003 12 Stunden Lohnsatz Lohn ges Lohnzusat Artikel Ger te Fremd Sonstige Kosten geil Yerkauf Ertrag Soll E 38 60 1 527 94 0 00 8 743 84 442 0 0 00 395 96 11 109 74 14 419 81 3 310 07 Mn 5016 Mist 9 39 58 38 60 1 527 94 5 802 68 44200 000 395 96 8 168 58 8 168 58 11109 74 0 00 0 00 0 00 2 941 16 14 419 81 11 478 65 gs be Rechnungen Im unteren linken Bereich des Fensters finden Sie au erdem eine erste grafische Auswertung in Form farbiger Balkendiagramme Auch auf Baustellen Ebene sind die Rechnungen erfasst Position 001 Jahnweg 14 Sonstige Kosten geil Yerkauf Fremd Lohnzusat Artikel Ger te Stunden Lohnsatz Lohn ges sat om 000 0 00 bet Kosten Differenz 00 00 000 0 00 1 541 39 Don abgerechnet _ 00 0 offen 1 541 39 0 00 Rechnungen 0 00 1 541 39 8 a MEISTERB
312. rechnung eines Lieferanten punktgenau einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Baustelle innerhalb des Projektes zuordnen erg nzen Sie das Nachkalkulations konto eines Projekts testweise um zwei Baustellen Unterkonten Dazu ffnen Sie das Nachkalkulationskonto per Mausklick auf die Men punkte Extras Nachkalkulation Nachkalkulationskonten wechseln zum Register Nachkalkulation klicken auf die Schaltfl che Bearbeiten rufen per Rechtsklick auf das Projektsymbol am linken Fensterrand das Kontextmen auf und klicken dort auf den Men punkt Unterkonto anlegen in folgendem Beispiel sind das die Baustellen Jahnweg 14 sowie Schillerstra e 22 Projekt 00003 12 3 001 Jahnweg 14 E 002 schillerstrafie 22 242 MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 243 Zur ck im Rechnungseingangsbuch des OP Centers ffnen Sie die zuvor erfasste Eingangsrechnung D Neu L schen D Bearbeiten E x 7 Lieferantenfilter setzen Fiter Angaben zum Beleg nn Angaben zur Buchung Belegtyp Rechnung Konto oo Wareneingang 19 Yorsteuer Nr Gemen Steuerschl ssel los vorsteuer 9 sl Splitten Buchungsdatum 25 04 2013 Rechnungsbetrag rl 2 993 98 8 Angaben zu Zahlungsbedingungen Lieferant 70005 B R UND Belegdatum 23 04 2013 Ei Projekt Gi Dok
313. ren die beiden ersten Titel Vorarbeiten und Elektro mithilfe des Explorers im Dateiassistent aus der Auftragsbest tigung heraus und f gen sie in der neuen Rechnung ein ebenfalls im Explorer Bereich des Dateiassistenten Anschlie end berpr fen Sie die Zahlungsbedingungen des Vorgangs ber das Register Funktionen des Dateiassistenten und passen die Vorgaben bei Bedarf an Per Mausklick auf die Schaltfl che Drucken amp Versenden oder ber den Men punkt Datei Dokument drucken bzw Datei senden bringen Sie die Rechnung zu Papier MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Rechnung neu Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie Anferti nbringen eines Balkonkel nders Sehr geehrter Herr Thormann ich erlaube mir Ihnen wie vereinbart in Rechnung zu stellen Original 14 10 2012 Position Menge ME Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 Yorarbeiten 1 1 Durchhr che erstellen 1 1 1 200 Stk Durchbr che erzeugen 30 26 60 52 200 Stk Rohrdurchf hrung 501 10 02 sipskartonfiipsfaser Decken lt ts 1 1 3 1560 m Schlitze in Mauerwerk fr sen 1742 271 75 Aufmass p 2 1 0 2 Summe 1 1 Durchbr che erstellen 342 29 Summe 1 Vorarbeiten 342 29 2 Installation nach Gewerken 2 1 Elektro 2 1 1 15 50 1 Seinzieher 122 19 03 Aufmasse r l 0 2 EU Gewicht 0 43 kg 0 17309 21 U Basisnotieru
314. rf ber den Men punkt Hilfe Online Hilfe FAQ auf Die besten 20 Einsteiger Tipps stehen im Men Hilfe Tipp Box zeigen zum Abruf bereit Eine Liste oft gestellter Fragen finden Sie im Internet http kundencenter buhl de von Meisterb ro Nun aber genug der Vorrede Lassen Sie uns an den Start gehen mit den Geschichten die das Handwerkerleben schrieb Freundliche Gr e aus dem sch nen Brandenburg Ihr Horst Knauer MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN EINSTELLUNGEN Zuerst m chte ich mit Ihnen eine Firma gr nden WBchubert Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda Einstellungen vornehmen wo wie und warum Wer sich unvorbereitet in die Arbeit st rzt wird auch irgendwann fertig Meistens dauert es aber l nger So auch bei der Software Nutzung Nehmen Sie sich zu Beginn also ruhig etwas Zeit f r die Anpassung des Programms an Ihre betrieblichen Abl ufe Ohne individuelle Einstellungen funktioniert Meisterb ro zwar auch Sie nutzen dann aber nur einen Bruch teil der Funktionen von schnellem und effektivem Arbeiten ganz zu schweigen Den zentralen Einstellungen Dialog von Meisterb ro finden Sie im Datei Men Infocenter Einstellungen Benutzerserwaltung BPenutzer Mandant wechseln 1 Angebot 00002 1353 TH RMANMN Beenden Allgemeine Informationen ber die wichtigsten Voreinstellunge
315. rhanden waren MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 252 Angenommen das Material f r das Balkongel nder ist ebenfalls vorr tig Dann l sst sich damit noch eine zweite komfortable Art der manuellen Erfassung demonstrieren G 1 Rechnung 00011 12 Titel 4 Metallbau A E 1 Metallbau 5 1 1 Balkongel nder liefern und montieren M Sen Dokumente zuweisen Dokumente neu einlesen Extrakosten ausschliessen Unterkonto anlegen Unterkonto l schen Unterkonto nach oben Unterkonto nach unten Ist Werte aus Dokument importieren Vorausgesetzt die Nachkalkulation befindet sich im Bearbeiten Modus rufen Sie im Titel Metallbau mit einem Rechtsklick auf die Position Balkongel nder erneut das Kontextmen auf Dort w hlen Sie jetzt den Men punkt Mengeneingabe aufrufen Auf diese Weise ffnen Sie die Tabelle Mengeneingabe in der Sie den tats chlichen Materialeinsatz ganz schnell und bequem in der Spalte tats Menge erfassen Ist Mengen buchen f r Position 1 1 Balkangel nder liefern und montieren ME aNs ST C ST C st r sie kalk Menge 4 00 2 00 6 00 3 00 o 00 2 00 1 00 Nummer KurzteHt F001 FOOZ FOOS FOOT F009 00002 00005 Ankerplatte rechteckig mit zwei Breitflachstab 180 x 30 Flachstab 40 x 15 Flachstab 40 x 30 Rundstab 15 alasscheibe get n
316. rm glicht Gesamt und Positionsrabatte auf einzelne oder gleich mehrere Angebotspositionen Einen Positionsrabatt in H he von zum Beispiel 10 erzeugen Sie am einfachsten ber das Kontextmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste zun chst auf oder unter die betreffende Position dann auf die Funktion Zu oder Abschlag Rabatt anf gen im Kontextmen und geben im folgenden Dialog den gew nschten Prozentsatz an 2 4 Metallbau 2 4 1 100 Stk Balkongel nder liefern und montieren DE 59 DE 59 Artikel Position einf gen Leistungs Position einf gen Strg 2 Lohn Position einf gen Strg Ger te Position einf gen Strg Fremdleistungs Position einf gen Yenr mr n Sonstiges Position einf gen Datenimport manuelle Position frei V Block berschrift Titel Blocksumme Titelsumme Untertitel einf gen Abschlu Netto USt Brutto Strg 3 Zu und Abschl ge auf Metto oder Bruttosumme Textbaustein einf gen Umsch Sstrg T Freier ext einf gen Aufma einf gen kKalkulationsabgleich Umsch Strg K Rahstoffausweisung Zu oder Abschlag gt Weitere Zeilen Zuschlag anf gen Eigenschaften auf mehrere Positionen L schen Abschlu l schen 7 375 80 19 1 401 40 Um einen Zu oder Abschlag auf mehrere Angebotspositionen festzulegen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf oder unter die letzte Position und w hlen den Kontextmen befe
317. rod Besch z B 10 Hinweis Die Sch tzung der nicht verrechenbaren Stunden ist betriebsspezifisch Kalendertage 365 Wochenenden 104 Feiertage 5 Urlaub 24 Krankheit 15 Sonstige Ausfalltage Kurzarbeit 3 Schule berbetriebliche Unterweisung Weiterbildung 5 Anwesenheitstage 209 berstunden in Tagen gerechnet 25 Anwesenheitstage 234 Nicht verrechenbare Zeiten 23 4 produktive Tage 210 6 x Stunden pro Tag 8 produktive Stunden pro Besch ftigte 1684 8 x Anzahl produktiver Besch ftigte 5 40 Besch ftigten 9097 92 Ohne die Ermittlung der produktiven Stunden k nnen Sie keinen Stun denverrechnungssatz ermitteln Unter Ber cksichtigung der Kopfdaten gelangen Sie sehr schnell zum Ergebnis MEISTERB RO IR EINSTELLUNGEN 3 Der Mittellohn Leider ist es nicht damit getan einfach die gesamte Lohnsumme durch die Anzahl der Mitarbeiter zu divi dieren Das f hrt zu einem v llig falschen Ergebnis Basis des Mittellohns ist der tats chlich gezahlte Brutto Stundenlohn je produktivem Mitarbeiter Das sind zum Beispiel Meister Gesellen Auszubildende und Handlanger die auf Baustellen oder vor Ort beim Kunden t tig sind Die Kosten f r B ropersonal Reinigungskr fte und andere interne Hilfskr fte flie en nicht in den Mittellohn ein Da sich die Arbeitszeiten produktiver Mitarbeiter oft unterscheiden z B aufgrund von Teilzeitvertr gen wird die Ausgangsarbeitszeit der einzelnen Mitarbeiter zudem
318. rojekte Dokumente des Projektes Filter ale ausser Erledigt Suche nach Iw im aktuellen Projekt Sortierung aufsteigende Projektnummer Archivierte Dokumente anzeigen Hummer Status Kunde Kundenname Betreff a E O Projekt 00001413 m d Dokumente ohne Projel Nachkalkulation 100002712 0110001 SCHULZ 00003 12 010000 THORMANN 10000412 0110004 RENATE 10000812 010001 SCHULZ mm 0 0 10000912 10000 THORMANN wous 110004 RENATE oomai 10001 SCHULZ 1 00001113 10000 Anschlie end speichern Sie Ihre Angaben per Mausklick auf das Symbol Datensatz sichern wei es H kchen auf gr nem Grund Nach dem Speichern stehen Ihnen alle Felder zur Bearbeitung zur Verf gung MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 200 Sollten Sie sofort mit Ihren Projekten arbeiten wollen k nnen Sie beim Programmstart automatisch in die Projektverwaltung verzweigen Um diese Start Automatik zu aktivieren klicken Sie in der Projektverwaltung auf die Schaltfl che Weiteres und dann auf den Men punkt Start mit Hauptmen Neues Dokument zum Projekt erstellen Markierte Dokument umwandeln ir Angezeigtes Dokument bearbeiten Neuen Sammelordner zum Projekt anlegen Projektinformationen anzeigen Adressinformationen anzeigen Auswertung anzeigen Start
319. rschlag Sind mehrere Lieferanten von einem Auftrag betroffen wiederholen Sie den Vorgang bis s mtliche Artikel bestellt sind Falls Sie Artikel die sich noch nicht im Artikelstamm befinden manuell eingef gt haben k nnen Sie diese ebenfalls in die Bestellung aufnehmen MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 112 Sobald alle Bestellungen erledigt sind stellen Sie das Ausgangsdokument in diesem Fall die Auftragsbest ti gung wieder her Um den Bestellvorschlag Filter zu entfernen klicken Sie auf Ansicht Originaldokument wiederherstellen Anschlie end k nnen Sie bei Bedarf andere Filter nutzen Eurzliste Umsch Strg Fb Arbeitszeitliste Summenliste Netto Urnzch Stro summenliste Brutto Artikelliste Umsch strg F9 Umsch Sstrg Fl0 Leistungswerzeichnis Schubert GmbH Hauptstra e 22 36037 Fulda B r amp Ollenroth Umsch Sstrg F11 Umsch Strg F12 mit Artikel und Lahnnachweis ohne Positionspreise ohne Aufma e 49759 Gro lohra Aufma liste Bestelvorschlag Preisanfrage Bestellvorschlag zu Angebot 00009 12 Kalkulation anzeigen Umbau einer Abstellkammer zum Bad sowie MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Artikellisten und Arbeitszeitlisten erstellen Nehmen wir an Sie haben das Material aus der Bestellung zu sich in die Firma liefern lassen da in d
320. rsten Thormann Henryk Schulz Henryk Schulz Wohnbaugenossenschaft Fulda Zell Renate Schwalbe GEWOBA Fulda Zell MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Die Umsatz bersicht Wenn meist gegen Jahresende ber neue Rabatte verhandelt wird finden Sie im Kundenstamm Register Umsatz im Handumdrehen alle wichtigen Informationen Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster D P Neues Dokument S Dokument ffnen A Kunder e Artikel 3 Leistungen Kalender 7 Einstellungen Op Center 5 Neu L schen P Bearbeiten 3 Weiteres Tabellenansicht Adress Mr 10000 Suchbegriff Wortsuche Sucher Sortierung Suchbegriff Letzte Anderung am 19 09 2013 09 00 von ADMINISTRATOR Anschrift Ansprechpartner 1 Bank konditionen Hinweistext Bilder Umsatz Bemerkung Zusatzfelder Historie Kontakte Umsatzinformationen in Brutto T 2 8 r r 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Umzatz Umsatz der letzten 12 Monate OD 1 1 1 1 Offen letzte Rechnung 00004 13 i i i EZ Summe Einkauf BEE Fremclleistung vom 08 03 2013 i E Sor stiges 7 Rechnungen gesamt Umsatz 15 507 29 offen 11 177 59 E Adress Nr Suchbegriff Fa Titel Name Name A yohnbaugenosserschaft Fulda Zell
321. rzeugen Damit erzeugen Sie eine Preisanfrage bei dem im Artikelstamm hinterlegten Stammlieferanten ber allgemeine Preisanfrage erstellen eine Preisanfrage bei einem oder mehreren anderen Lieferanten Nach dem Speichern der Preisanfrage erscheint die folgende Druckansicht Original Fulda 21 10 2013 Steuer Nr 261 347 23678 Preisanfrage 00003A 13 Bauvorhaben G stebad Position Menge ME Artikel Nr Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 1 1 00 Stck 0351505 Klauke Aderendh lse 2bh ee E O EIERE CU Gewicht 0 002 kg 0 00668 0 01 CU Basisnotierung 125 100 kg CU Zuschlag Notierung vom 20 05 2013 ber 495 39 100 2 1 00 Stck 0438615 Erico Klammer P4 4G24H e MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 31 2 Falls Sie sich zwecks Konditionenvergleichs f r allgemeine Preisanfragen an mehrere Lieferanten entschieden haben erstellt das Programm nach und nach gleichlautende Preisanfrage Dokumente ber die Schaltfl che bersicht Preisanfragen in der Navigationsleiste des Bestellassistenten k nnen Sie sich jederzeit alle aktuellen Vorg nge anzeigen lassen Bestellen bersicht Preisanfragen V i Lagerbedarf ermitteln nur noch nicht gedruckte Dokumente zeigen Warenkorb Bestellung erzeugen Nummer Typ Betreff Datum Lieferant Name Preisanfrage erzeugen 00001A 13 Preisanfrage 00001A 13 21 10 2013 70005 B R UND OLLENROTH allg Preisanfrage erzeu
322. s Lieferscheinnachweis In manchen Situationen ist es sinnvoll einen Lieferscheinnachweis ber alle oder ausgew hlte Lieferscheine zu erstellen Sie rufen die Funktion Lieferscheinnachweise per Mausklick auf die Schaltfl che Neues Doku ment auf _ Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster Dokument ffnen A Kunden ei Artikel 5 Leistungen ke kalender Angebot Alt F5 Auftragsbest tigung Alt F sammelauftrag Lieferschein Alt F9 Lieferscheinnachweis Rechnung Alt F7 sammelrechnung Freier Beleg Lieferscheinnachweise sind vor allem dann n tzlich wenn noch Restposten offen sind Lieferscheinnachweise k nnen auf Basis s mtlicher Lieferscheine oder bezogen auf bestimmte Baustellen erzeugt werden 83 bernehmen Abbrechen _ M Kundenanschrift Nummer 00001 13 Worteuche Suchen S Herr Kunden Br 10005 Franz Meier rn Siegstra e 12 Betreff S 57290 Neunkirchen Siegerl Projekt nicht zugeordnet Tel 02735 Fax 02735 abgeleitet aus nicht abgeleitet Werte des aktuellen Dokumentes Sie k nnen mehrer Dokumente folgendermalien markieren Netto 690 28 Um einen Bereich vor Dokumenten zu markieren halten Sie die SHIFT Taste gedr ckt und klicken Sie Mwst 19 131 15 mit der linken Maustaste das letzte zum Berei
323. s und Dokumentenverwaltung Der goldene Mittelweg lautet Archivie rung Archivieren bedeutet dass ltere Datenbest nde nicht gel scht sondern lediglich ausgeblendet werden Sie stehen jederzeit im Hintergrund abrufbereit zur Verf gung MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG EE ber Extras Archivierung rufen Sie den vielseitigen Archivierungs Assistenten auf Durch Eingrenzung des Datums und Auswahl der zu archivierenden Vorg nge und Dokumente bestimmen Sie welche Datenbest nde Sie aus dem aktiven Pool entfernen um sie f r alle Eventualit ten im Archiv aufzubewahren Schlieben EJ Zur ck Weiter Kuere Einstellungen Legen Sie auf dieser Seite fest welche Dokumente archiviert wiederhergestellt werden sollen Mit den Optionen k nnen Sie die Archivierung Wiederherstellung nach Dokumenttypen und Statis einschr nken Auswahl Aktion Archivierung f r folgende Vorg nge im angegebenen Zeitraum ausf hren Angebote Rechnung Gutschrift Storno Mahnung freie Texte Auftragsbest tigungen Freie Belege Lieferscheine Externe Dokumente Aktion f r alle Dokumente mit folgendem Status durchf hren In Arbeit In Ausf hrung Abgelehnt Offen Ausgeliefert 7 wiedervorlage Erledigt Meisterb ro Tools Dieses Men bietet Ihnen einen schne
324. s dem Programm herausholen Die Benutzerverwaltung ber die Meisterb ro Benutzerverwaltung stellen Sie sicher dass nur autorisierte Anwender Zugriff auf Ihre Firmendaten haben Au erdem sorgen Sie so f r Klarheit dar ber welcher Mitarbeiter welchen Vorgang bear beitet und zu verantworten hat Au erdem steuern Sie in Ihrer Eigenschaft als Administrator ganz gezielt die Zugriffsrechte einzelner Mitar beiter Auf diese Weise verhindern Sie zum Beispiel dass Auszubildende aus Versehen weitreichende nderungen an Grundeinstellungen Kunden und Artikel stammdaten vornehmen oder dass Unbefugte Einblick in Kalkulations Grundlagen bekommen Bei Bedarf lassen sich die einzelnen Benutzer aus der Benutzerverwaltung mit bestimmten Personen aus dem Mitarbeiterstamm verkn pfen MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 171 ber den Men punkt Datei Benutzerverwaltung ffnen Sie die Benutzer und Rechteverwaltung g Extras Tools Ansicht Fenster Hilfe Infocenter Strg Q ma nden Artikel Leistungen 7 Kalender IW Projektverwaltung OP Center Einstellungen Benutzer Mandant wechseln 1 Gutschrift 00007 13 SCHULZ 2 Rechnung 0004 12 SCHULZ 3 Gutschrift 00004 13 THORMANN 4 Rechnung 00006 13 THORMANN Beenden Der Zugang der Mitarbeiterin Heidenreich wurde auf den Mandanten Geb udemanagement beschr nkt G STAMMDAT
325. sbest tigung 00001 u 28 Rechnung 00008 13 1 00001 13 _ 00009 12 0110000 THORMANN 0001 12 010004 RENATE ma om SCHULZ D 20001713 7110000 THORMANN L 3 Sortierung adress zl Anschrift Ansprechpartner 1 Bank Konditionen Hinweistext Bider Umsatz Bemerkung zusatzfeider Historie kontakte Nummer Typ Status Betreff Filter Projektansicht Setzen deaktivieren p 00011 12 Projekt In Arbeit 00009 12 Projekt In Arbeit Summeninformation i e g 00003 12 Projekt In Arbeit Netto 34 792 53 g 00002 13 Steuer 6 610 59 d 00001 13 Brutto 41 403 12 In Arbeit 14 10 2013 1 813 16 26 09 2013 7 252 63 offen Be E 27 09 2013 7 252 63 Bezahlt 4 629 60 MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 210 Zur ck zur Projektverwaltung In der zeitlichen Abfolge m ssten Sie an dieser Stelle vermutlich die ersten Lieferantenrechnungen bezahlen und buchen und die ersten t glichen Stundenzettel von Mitarbeitern auf der Baustelle erfassen Das Verarbeiten von Eingangsrechnungen und der Umgang mit der Bargeldkasse und dem dazugeh rigen Kassenbuch sollen der Einfachheit halber noch ein wenig zur ckgestellt werden Stattdessen wenden wir uns den n chsten Zwischenabrechnungen zu Teilrechnung Mit der Professionalversion von Meisterb ro erstellen Sie Teilrechnungen wahlweise nach
326. schtisch 27 00 27 00 Nr 8 1029 2 000 195 1 60 weil 2 100 ST Jado Waschtisch Einhebelmischer IC 303 64 303 64 Nr H201 88A chrom m Excenter E 100 Std Standard Lohnverrechnungssatz 30 51 30 51 Nettosumme 369 15 _msatzsteuer 19 ZU 14 Gesamtsumme 439 29 MEISTERB RO MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 269 Seriennummernverwaltung Die Seriennummernverwaltung der Professional Version von Meisterb ro erm glicht es Ihnen Artikel mit Seriennummern wie Tresore Spezialschr nke etc ganz bequem zu verwalten Um diese Funktion zu nutzen rufen Sie den Artikelstamm auf w hlen den gew nschten Artikel aus wechseln zum Register Eigenschaften klicken auf die Schaltfl che Bearbeiten aktivieren die Option Seriennummer verwalten und speichern Ihre Eingabe per Mausklick auf das Symbol Datensatz sichern Lieferant 001 UDIPAN HOLZIMPORT Eu Artikel Nr 00001 Suchbegriff FENSTER 1 FL GELIG OHNE SPRO Zusatz Bezeichnung Preise Lohn Staffelpreise Alternativ Eigenschaften sonstiges Rohstoffe Langtext Bilder Steuerschl ssel 01 Umsatzsteuer 19 DI Bestellartikel Erl skonto 8400 Erloese 19 USt D Ei BEER Prowisionsgruppe Artikelgruppe Artikelrabattgruppe ohne D Zeile der Rabattmatrix Anschlie end wechseln Sie zum Register Lager klicken auf die Schaltfl che Weiteres
327. seesessessesceseesessessesreseesesressese 79 80 Datenimport per iaa 81 Ausgangsszenario Auftragsgestaltung in der 56 84 Exkurs Leistungen gruppieren 86 Das erste EE 88 AUTOR ein UJE E 90 Alternativpositionen einf gen 91 Manuellen Seitenumbruch erzeugen EEN 91 Dokumenteinstellungen vornehmen sessssseessessessessesseeseescessessessesseeseesseseessessesseesee 94 Gesamt und Positionsrabatte einftigen AANEREN 98 Manuelle Position in den Artikelstamm 100 Vorkalkulation Deckungsbeitrag und Preisuntergrenze ermitteln 102 Preisanfrage beim 106 Vom Angebot zur Auftragsbest tigung 109 Von der Auftragsbest tigung zur Bestellung 110 Artikellisten und Arbeitszeitlisten lt 113 Exkurs Der Dokumentassistent u na 118 Zwischenabrechnungen statt Abschlags Teil und Schlussrechnung 121 vom Ee E 124 Die Nachkalkulation eseesessesessessesseseesessessesceseesessessesresseseesessesresseseesessessesseseesessesesrese 125 bernahme vo
328. spreis auf dem Markt in Ihrer Umgebung grunds tzlich zu realisieren ist und ob Ihre Kunden sie schlucken k nnen nur Sie selbst entscheiden Sie wissen aber was auf Sie selbst und Ihre Kunden zukommt wenn Sie den neuen Monteur zu den von ihm gew nschten Konditionen einstellen Stammdaten Tabellen Von den Tabellen in den einzelnen Stammdaten Verwaltungen Kunden Lieferanten Artikel etc war bereits mehrfach die Rede Im Men Stammdaten Tabellen k nnen Sie die wichtigsten Vorbelegungen erweitern und bearbeiten angefangen bei Anreden und Artikelgruppen ber Mengen und Preiseinheiten bis hin zu Gewerken und Kostenstellen Artikel Leistungen Strg L Textbausteine Strg T Kostenarten Globale Tabellen stenstelle Artikelgruppe L gerorte Lohnarten Adresstypen Rabattgrp Hauptwarengrp Warengrp Konten Gewerke Einheiten Branche Anreden Textvorlagen Rabattgruppe Rabatt 0 00 E MEISTERB RO DIE STAMMDATEN Alle abgebildeten Register der Tabellen Stammdaten sind n tzlich zwei davon sollten Sie sich aber auf jeden Fall einmal genauer anschauen Gewerke Beim Einlesen von Leistungen k nnen Sie die dazugeh rigen Gewerke ganz bequem aus einer Auswahlliste bernehmen Die Preiseinheit gibt die Menge an auf die sich die hinterlegten Einkaufs und Verkaufspreise beziehen sollen Standardm ig bietet das Progra
329. ssen und berpr ft werden k nnnen und dann die Aktion ohne weiteren Benutzereingriff durchlaufen kann Angenommen Sie m chten eine oder mehrere Adressen aus dem Kunden Mitarbeiter oder Lieferantenstamm exportieren Dann w hlen Sie zun chst den Stammdatenbereich Adressen und die Operation Export und klicken auf weiter Auf Ihrem Bildschirm erscheint dann folgendes Dialogfenster W hlen Sie den Bereich f r die Adressen aus EE m 8 oo gt gesamten Adressstamm l schen Wenn Sie diese Funktion benutzen bitte beachten Sie dass danach der Adressstamm unwiderruflich gel scht wird 1111 MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 154 ber die Adressnummern Felder grenzen Sie die Datenbest nde ein Sie k nnten als Kriterium aber auch jedes andere angezeigte Feld verwenden Nach der Auswahl klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Daraufhin zeigt Ihnen das Programm das Ergebnis Ihrer Auswahl in einer Vorschau an Haupttabelle ADRESSEN Die gelb markierten Datens tze werden gel scht NR SUCH _ Dong Familie Carsten Falls Sie nderungen vornehmen wollen rufen Sie bei Bedarf mit Zur ck wieder den vorhergehenden Schritt auf Ansonsten setzen Sie den Exportvorgang per Mausklick auf die Schaltfl che Weiter fort Im vorl
330. svorg nge des eigentlichen Handwerks betrieb eindeutig von zum Beispiel einem separaten Handelsgesch ft Online Shop oder einer freiberuflichen k nstlerischen T tigkeit abzugrenzen In manchen Handwerksbetrieben kommt es au erdem vor dass sich einzelne Gewerke fast wie ein eigenes Unternehmen entwickeln Nehmen Sie nur den Sanit r und Heizungsbetrieb der nach und nach immer mehr Elektroarbeiten bernimmt Um aussagekr ftige Kalkulationen und Erfolgsrechnungen zu bekommen ist es unter Umst nden sinnvoll die verschiedenen Gewerke sauber voneinander zu trennen In einem solchen Fall k nnten Sie also zwei verschiedene Mandanten einrichten Sanit r und Heizungsbau sowie Elektroinstallation jeweils mit eigenen Artikel und Leistungsst mmen unter Umst nden sogar einen eigenen Kunden und Lieferantenstamm Ein zweiter Mandant l sst sich aber auch einfach als Test Umgebung nutzen Dort k nnen Sie mit neuen Funk tionen experimentieren oder Szenarien durchspielen ohne versehentlich Ihre produktiven Datenbest nde durcheinanderzubringen Aufgerufen wird Mandantenassistent per Mausklick auf den Men punkt Extras Datei Stammdaten Auftragsbearbeitung Extras Tools Ansicht Fenster gen 7 Kalender 4 Projektwerwaltung Neues Dokument Dokument ffne Bestellcenter Lagerwverwaltung Machkalkulation Wartung amp Service 2
331. t Hebeb hrie Ausf hrdatum 18 10 2013 d gebucht tats Menge kalkul tats EK 0 00 4 85 3 95 19 21 2 50 4 10 98 99 GO 00 Per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen schlie en Sie Ihre Eingaben ab MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION Nachkalkulation Interpretation und Erweiterung Damit ist die Erfassung auch schon abgeschlossen Die Projekt Nachkalkulation sieht jetzt ungef hr so aus O Projekt 00003 12 001 Jahnweg 14 CH 002 Schillerstra e 22 L Auftragsbest tigung 00005 12 Kopie von Auftragsbest ti H E 1 Vorarbeiten H 8 2 Installation nach Gewerken E L Rechnung 00009 12 Titel 1 und 2 Vorarbeiten und Elektr H E 1 Vorarbeiten GE 2 Installation nach Gewerken L Rechnung 00010 12 Titel 3 und 4 lt 5 D O 1 Fliesenleger H 2 Sanit r L Rechnung 00011 12 Titel 4 Metallbau 1 Metallbau Ek A 1 1 Balkongel nder liefern und montieren Feen u Ankerplatte rechteckig mit zwei ohrungen Q Breitflachstab 180 x 30 dh Flachstab 40 x 15 gi Flachstab 40 x 30 dei Rundstab 15 Glasscheibe get nt Arbeitsvorbereitung Maschinenarbeit Schwei en Handarbeit Montage Hebeb hne RE Kosten Y Anzeigefilter weiteres Buchung l schen Zuordnung alle Buchungen zeigen D Lieferant Name Nummer Zeit Betrag Kurztext B R UND 70005
332. t werden die Preise und oder Rabatte der Staffelpreistabelle genommen Festpreis Ist zum Artikel ein Festpreis hinterlegt und der Kunde ist Festpreisberechtigt wird der Festpreis ohne Rabatt aus der Rabattrmatrix genommen Die Staffelpreise werden nicht ber cksichtigt Sonderpreis Ist der Kunde Sonderpreisberechtigt und zu dern Artikel wurde ein Sonderpreis hinterlegt dessen Ablaufdatum nod G ltigkeit hat wird der Sonderpreis gesetzt Ausgenommen davon ist der kundenspez Preis Kundenspez Preis Ist zu dem Artikel ein kundenspez Preis hinterlegt gilt ausschlie lich dieser Alle anderen Preise sind hinf llig MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Exkurs Objektadressen Die Funktion von Objektadressen ist an folgendem Beispiel gut nachvollziehbar Angenommen Sie arbeiten f r eine Wohnungsbaugesellschaft Dann stellen Sie Ihre Rechnungen direkt an die Adresse der Wohnungs baugesellschaft Darin m ssen Sie gleichzeitig aber ausweisen wo sich das Objekt befindet in dem Sie Ihre Leistungen erbracht haben zum Beispiel in welchem Ort welcher Stra e welcher Etage und bei welchem Mieter Sie t tig waren Bitte beachten Sie Ausf hrliche Informationen mit vielen praktischen Bez gen zu diesem Thema finden Sie weiter unten im Abschnitt zu den Reparaturauftr gen An dieser Stelle daher nur ein paar allgemeine Bemerkungen Im Kundencenter k nnen Sie ber die Schaltfl che Weiteres Objektadress
333. te Block berschrift Titel Anschlie end erfassen Sie ebenfalls per Mausklick auf Hinzuf gen die dazugeh rigen Positionen Artikel oder Leistungen aus Ihren Stammdaten Falls ben tigte Artikel Leistungen und Ger te nicht im Stamm enthalten sind f gen Sie manuelle Position en hinzu Das Ergebnis sieht dann zum Beispiel so aus ma A A A Ki Nummer 0000076 Suchbegriff HEN SOL o Wortsuche Suchen Information Positionen Position zum Aufma Freies Aufma 00000016 Einzelaufma Hinzuf gen L schen Sonstiges D Positionsnummer Gewerk Nummer Datum Durchbr che erzeugen 008 01 19 09 1 1 2 25 BetondurchbruchK5 75 a Hinzuf gen L schen Formelassistenten ffnen Z Fl chenbezeichnung Aufma formel Zwischensumme Abzug n ber Wand zur K che 0 50 4 50 1 50 Yerschnitt Menge inkl Yerschnitt Mengeneinheit 0 00 m Kurztext Langtext Bemerkung Rohstoffe Arial ft Fispreisposition kundenspez Preis WW Sonderprei Netto 129 85 Steuer 24 67 Brutto 154 52 Praxistipp Bitte beachten Sie Die beiden Hinzuf gen Schaltfl chen auf der linken und rechten Seite des Aufma centers haben ganz unterschiedliche Funktionen Anhand der Steckdosen Positionen unseres Umbau Beispiels wird das deutlich Insgesamt sollen im Bad drei S
334. teckdosen installiert werden Eine Steckdose an der Wand zur K che 2 B neben dem Spiegelschrank f r F n oder Rasierapparat Zwei weitere Steckdosen Wand 2 wo sich auch die Eingangst r befindet MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 189 Und so gehen Sie vor Zun chst klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltfl che Hinzuf gen und tragen den passenden Artikel Steckdose in das Aufma ein Auf der rechten Seite bestimmen Sie im Feld Fl chenbezeich nung die Fl che der die erste Steckdose angebracht werden soll Wand zur K che Als Aufma formel gen gt in diesem Fall die Mengenangabe 1 Hummer nn Suchbegriff To SCHULZ Wortsuche Suchen Information Positionen Position zum Aufma Freies Aufmali 00000016 Einzelaufmali Hinzuf gen L schen Sonstiges S 1 Durchbr che erzeugen Positionsnummer Lieferant Hummer 230 04 0880311 E 1 1 2 25 BetondurchbruchkS 75 S 1 1 6 50 m Schlitze in Mauerwerk Fr sen Hinzuf gen E L schen Formelassistenten ffnen u we 11 00 ST CK Fr se 5 2 2 Elektroinstallation Ed 21 7 10 m Mantelleitung d 2 2 IT DU Stck GIRA Tast Serienschalter cwe 012501 3 00 Stck GIRA Steckdose cws 049701 S e 3 Sanit rinstallation z dh AT 2 00 5T Schell Kupferohr 10 mm bur 172 9 32 1 00 Fittings d 33 1 00 Stk Spiegel d i 3 4 1 00
335. ten Artikel und Leistungspositionen eine Zusammenfassung in Form der Netto oder Bruttosummen verschaffen Die bersichtliche und kundenfreund liche Titelzusammenstellung erscheint wahlweise vor oder nach dem Abschlussblock bei Bedarf auf einer separaten Seite Titelzusammenstellung Angebot 0000912 Position Menge ME Bezeichnung Teilsummen 1 Vorarbeiten 1 1 Durchbr che erstellen 342 29 2 Installation nach Gewerken 2 1 Elektro 207 73 2 2 Fliesenleger 1 535 87 2 3 Sanit r 4 320 32 2 4 Metallbau 872 63 Nettosumme 1 278 84 wischensumme 1 278 84 Umsatzsteuer 1 382 98 Gesamtsumme 0 661 02 MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG An welcher Stelle und mit welchen Werten die Titelzusammenstellung im Dokument erscheint legen Sie im Dokumentenassistenten unter Dokumenteinstellungen im Register Zus tzlich fest Anzeige der Lohnzeiten in Lahnpositioner Ce Minuten ME min Optionen F r Posikionsnummerierung Iw automatische Positionsnummerierurg Titel Stellenanz hl fi ES Schrittweite 1 Positionen Stelenanzahl fi Schrittweite 1 Dokumentstatus Erledigt Vertreter f r Prowisionsabrechnung Keine Zuordnung gt Titelzusammerstellung C Industriestd 110 Min 1 53 ME Anzeige der Lohnzeiten in Leistungsst cklisten Ce Minuten ME min Industriestd 110 Min
336. tenumbr chen Dazu stellen Sie den Cursor rechts neben das letzte Zeichen das auf der betreffenden Seite verbleiben soll Anschlie end sorgen Sie mit der Tastenkombination STRG ENTER f r einen manuellen Seitenumbruch 2 1 1 15 60 2 1 2 200 Stk Gesch ftst hrer Frank Schubert Steuernummer 04 0724 97222444 1 Seinziehen 1 22 E 19035 Cid ewicht 043 kg 0 17309 eE E CU Basisnotierung 150 100 kg CU Zuschlag Notierung vom 15 05 2012 ber 179 55 100 1224 2448 bertrag 389 51 05815 230875 BIIHL Bank Amtsgericht Fulda kto 112 233 44 BLZ 333 555 55 Position Menge Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis bertrag 366 51 200 Stk UP Wechselschalter 359 718E 5061 2 1 4 100 Stk Lampe 154 33 154 33 summe 2 1 Elektro 207 73 Falls Ihnen das lieber ist k nnen Sie durch wiederholtes Dr cken der ENTER Taste aber auch so lange Leerzeilen einf gen bis die Software automatisch den n chsten Seitenumbruch erzeugt Sie sehen Sofern es lediglich um die optimale Seitenaufteilung insbesondere den passenden Seitenumbruch geht bietet sich die Nutzung der ENTER Taste bzw der Tastenkombination STRG ENTER an Wenn Sie hingegen Freiraum f r besondere Zusatzinformationen insbesondere Bilder ben tigen empfiehlt sich die Funktion Freier Text einf gen Auf diese Weise erzeugen Sie ein zus tzliches leeres Positionsfeld dessen Inhalt be
337. tlichen Titeln und Positi onen Wenn Sie eine bestimmte Zeile anklicken erscheint in der Tabelle am unteren Rand sofort eine bersicht ber alle Soll und Ist Werte des ausgew hlten Projekts Titels oder der betreffenden Position Vor allem bei tagesaktueller Abrechnung erkennen Sie auf einen Blick ob Sie noch im kalkulierten Limit arbeiten schwarze Zahlen oder schon im roten Bereich gelandet sind Dann w re das Vorhaben zu diesem Zeitpunkt unwirtschaftlich MEISTERB RO IR 253 MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 254 Und gleich noch ein Tipp hinter Mithilfe der rechten Maustaste rufen Sie bekanntlich an vielen Stellen des Programms ein Kontextmen auf ber das sich die jeweils besonders wichtigen und oder h ufig genutzten Funktionen aufrufen lassen Wenn Sie in der Nachkalkulation zum Beispiel in den gro en wei en Fensteraus schnitt auf der rechten Seite klicken ffnet sich das folgende Kontextmen ste Freie Buchung einf gen Buchung bearbeiten Zur Position springen Buchung ausschlie en Mit dessen Hilfe k nnen Sie zus tzliche Artikel aufnehmen nachtr glich Kostenpositionen einf gen Eingangsrechnungen buchen freie Buchungen hinzuf gen vorhandene Buchungen bearbeiten oder Buchungen von der Ber cksichtigung ausschlie en Auf diese Weise landen Sie immer gleich im richtigen Eingabebereich und ersparen sich den schr
338. tto 173 70 Familie Carsten Thormann Umsatzsteuer 33 00 An der Aue 14 94032 Passau le a a Tel 0851 14532 Mahnzinsen 0 00 0851 1 Mahngeb hr 0 00 bereits bezahlt 0 00 bereits skontiert 0 00 bereits gemindert 0 00 Offen 206 70 Kunde Suchbegriff Datum Netto Brutto echnung mn rn zm 303 46 Jee men masinda Dr 6 968 87 00011 12 Titel 4 Metallbau 10000 une er 1 038 43 eeng mz ntel 1und 2 vorarbaten 10000 morman 1410 2012 438 36 521 65 Rechnung 00013 12 a 1 942 02 ie em Ferm ve zc zez 2 855 44 00005 12 Wurmex 10001 508020 6092012 5 50 6 55 Rechnune we mm mom 0 43 0 51 Die meisten Einstellungen sind selbsterkl rend Im Folgenden soll daher lediglich die Einrichtung von Online Bankkonten Schritt f r Schritt gezeigt werden Voraussetzung daf r ist zun chst einmal dass Ihre Bank oder Ihre Sparkasse Onlinebanking anbietet und Sie Ihre Konto daf r freigeschaltet hat MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 137 Zun chst rufen Sie in den Einstellungen zum OP Center den Bereich Hausbanken auf Dort aktivieren Sie Ihre Bankverbindung e Hausbanken toname bn SEPA Id BLZ Gontonr DATE a gt 13355555 11223344 1200 Per Mausklick auf die Schaltfl che Onl
339. tungsgeschwin digkeit sorgen f r eine h here Datenkonsistenz und damit letztlich mehr Datensicherheit Meisterb ro bietet zwei M glichkeiten der Datenbestands Optimierung Die erste M glichkeit ist die Daten reorganisation aus dem Tools Men MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 168 Datenservice Tools Ansicht Fenster Hilfe Tabellen bersicht Mandantensicherung Datenimport Synchronisation mit Outlook Dokumente einlagern Inventurassistent Anruferkennung Formulareditor Preisauskunft Excel Word lender D Projektverwaitung OP Center Im n chsten Schritt legen Sie fest welche Datenbest nde reorganisiert werden sollen Dazu markieren Sie die gew nschten Programmbereiche und bernehmen Ihre Auswahl per Mausklick auf die Schaltfl che bernehmen AEI bm en E Abbrechen 0 Anschlie end dr cken Sie die Taste lt bernehmen gt Mit der rechten Maustaste Kontextmen erhalten Sie weitere Hilfe f r die Selektion MEISTERB RO KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 169 Durch die Reorganisation werden die Indexdateien neu aufgebaut Die Indizes sorgen daf r dass Ihre Artikel Adressen etc schneller gefunden werden Sie werden nun nach Ihrem Sortierkriterium neu aufgebaut Bei der zweiten Art der Datenoptimierung handelt es sich um die gro e Datenban
340. tzsteuerkategorien Eure Anzeige der Lohnzeiten in Leistungsst cklisten Mengeneinheit f r Lohn in Leistungsst cklisten Ee Minuten Yorgabewert Minuten min Formulare Vor und Nachtexte 7 j 110 Min 183 Fe d Im linken unteren Bereich der Artikelstammdaten sehen Sie k nftig den weiter oben unter 3 dargestellten Artikelgruppenbaum Eigene Artikelgruppen legen Sie bei Bedarf direkt aus dem Artikelstamm heraus an Im Register Eigenschaften finden Sie das Feld Artikelgruppe Per Mausklick auf das Symbol mit den drei Punkten ffnen Sie das Dialog fenster Artikelgruppe dem Sie nach und nach die gew nschten Nummern und Bezeichnungen Ihrer eigenen Artikelgruppen eingeben Bitte denken Sie daran jede neu angelegte Artikelgruppe per Mausklick auf das gr ne H kchensymbol zu spei chern Erst wenn die neue Artikelgruppe in der Liste erscheint k nnen Sie weitere Eingaben machen Mit ber nehmen speichern Sie Ihre Eingaben Um anschlie end weitere Artikel bestimmten Artikelgruppen zuzuordnen m ssen Sie nicht den Umweg ber das Register Eigenschaften nehmen Es gen gt im Hauptfenster des Artikelstamm die betreffenden Artikel bei festgehaltener linker Maustaste in die gew nschte Artikelgruppe zu ziehen und dort fallen zu lassen Wenn Sie anschlie end die Artikelgruppe anklicken werden nur die Artikel dieser Gruppe angezeigt In der bergeord neten Art
341. uch und f gen sie per Mausklick auf die Schalt Fl che bernehmen in das Aufma ein Als Fl chenbezeichnung tragen Sie ein an welcher Wand der Durch bruch erfolgen soll Als Aufma formel geben Sie die Abmessungen des Durchbruchs z B 1 5 x 1 5 MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 182 Bereits ein wenig komplizierter liegt der Fall beim Schlitzen des Mauerwerkes In unserem Beispiel soll an der Wand zur K che vom Durchbruch aus 0 5m nach unten dann 4 5m entlang der Wand zur K che und schlie lich 1 5m an Wand 2 geschlitzt werden um dort im unteren Bereich noch eine Steckdose zu setzen Die Werte sollen nun ber eine einfache Formel zusammengef hrt werden Hummer GE Suchbegriff et SCHULZ Wortsuche Suchen Information Positionen Position zum Aufma Freies Aufma 00000016 Einzelaufma Hinzuf gen L schen Sonstiges Hosbonsrummer Gewerk Hummer D atum ER 1 1 Durchbruche erzeugen 1 1 gt 01 19 25 03 2013 Ho 225 Betondurchbruchk 5 75 6 ii 0 00 m Schlitze in Mauerwerk Hinzuf gen L schen Formelassistenten ffnen 1 00 ST CK Fr e Flachenbezeichnung Aufma formel Zwischensumme Abzug Menge inkl Yerschnitt Mengeneinheit 0 00 4 UI m Kurztext Langtext Bemerkung Richstolfe JEE E F F 4 Fipreispositon
342. ues Textdokument neuer Reparaturauftrag Kalender f r dese Adresse Verkaufshistorie Kundenpreise Serlennummern Preisauskunft Die kundenspezifischen Preise bieten Ihnen zus tzliche Flexibilit t beim Erstellen von Angeboten f r bestimmte Abnehmer Damit Sie individuelle Kundenpreise auf den ersten Blick von Ihren Standardpreisen unterscheiden k nnen werden sie in Dokumenten farbig dargestellt Standardm ig sind kundenspezifische Preise gelb unterlegt Unter Datei Einstellungen Dokumente Darstellungseinstellungen k nnen Sie diese und viele andere Farbvorbelegungen bei Bedarf an Ihre eigenen Vorstellungen anpassen MEISTERB RO DIE STAMMDATEN kundenspez Freis Angenommen Ihr Kunde Schulz ist Gro abnehmer eines bestimmten Waschtisch Typs Daher m chten Sie ihm einen Sonderpreis einr umen der deutlich g nstiger ist als der f r ihre Laufkundschaft MEISTERB RO IR DIE STAMMDATEN Die Zuweisung geht dann folgenderma en vonstatten 1 Im Kundencenter markieren Sie den Datensatz des Kunden Schulz und rufen ber die Schaltfl che Weiteres die auf Bechen PA Bearbeiter Einkauf Aufschlag Verkauf L schen 3 Sie haben die Wahl zwischen der Preisart Preis f r Lohngruppen kundenspezifischer Lohn und Preis f r Artikel kundenspezifischer Artikelpreis In unserem Beispi
343. uf Netto oder auf Netto oder auf Netto oder Bruttosumme Bruttosumme Bruttosumme Anzahlungsverfahren Keine Abschlagsrechnung Zu und Abschl ge Zu und Abschl ge auf Netto oder auf Netto oder Bruttosumme Bruttosumme Bevor die einzelnen Schritte einer Zwischenabrechnung auf Basis des Bruttoverfahrens demonstriert werden lohnt sich noch ein kleiner Zwischenschritt Exkurs Projektverwaltung Wenn Sie eine Baustelle von A bis Z mit der Professional Version von Meisterb ro verwalten sollten Sie unbe dingt einen Blick auf die eingebaute Projektverwaltung werfen Sofern Sie Ihre Auftr ge uns Abrechnungen sp ter nachkalkulieren wollen f hrt an der vielseitigen und flexiblen Projektverwaltung ohnehin kein Weg vorbei Im Men Auftragsbearbeitung Projektverwaltung legen Sie per Mausklick auf die Schaltfl che Neu ein neues Projekt an Frojektserwaltung a Strg l Reparaturauftr ge 5 Daraufhin ffnet sich im unteren Fensterbereich Kundenstamm ber den Sie als Erstes die Zuordnung zu einem Kunden vornehmen bernehmen Abbrechen Neu BD L schen 8 Bearbeiten 3 3 Weiteres Detailansicht Adress Pr 10001 Suchbegriff Se 9 Objektadressen vorhanden Sortierung Adress tir Adress Mr Suchbegriff Fa Titel Name Strasse Land PLZ Ort 10000 THORMANN Famile Carsten Thormann der Aue 14 D 94032 Passau SCHULZ Henryk Schulz A
344. ugeh rigen Seriennummern k nnen Sie jeder zeit im Artikelstamm einsehen Dort klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Weiteres und dann auf Seriennummern anzeigen Im Register Seriennummer sind dort die zuvor erfassten Seriennummern aufgelistet schlie en Artikel hinzuf gen D L schen EN Bearbeiten Langtext Bemerkung Zusatzfelder Lieferant 001 UDIDAN HOLZIMPORT Drtkel Nr 00001 Kurztext Fenster 1 f gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm Seriennummer 44556677 Lieferscheindatum 18 10 2013 Lieferscheinnummer Fouss Eingangsdatum 18 10 2013 gd 125 45 f Garantiedauer p Jahr Letzte Anderung am 18 10 2013 16 50 von ADMINISTRATOR Lieferant Nummer Seriennummer kurzbext op 00001 122334455 Fenster 1 Fl gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm Jon 00001 33445566 Fenster 1 fl gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm as 4556677 Fenster 1 Fl gelig ohne Sprossen Fichte 750 625 mm E bh Die Entnahme eines Artikels mit einer bestimmten Seriennummer aus dem Lager weil Sie zum Beispiel eines der Fenster bei einem Kunden einbauen wollen kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen Entweder Sie buchen den betreffenden Artikel per Lagerbuchung manuell aus oder Sie ordnen den Artikel mit einer bestimmten Seriennummer beim Erstellen eines Dokumentes dem passenden Auftrag zu MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSI
345. umente ohne Projektzuordnung F llig am os 06 2013 T Buchungstext Rechnungseingang vom 26 04 2013 Skonto s 5004 Skonto g ltig bis os 05 2013 Skonto 175 00 Betrag Skonto 3 324 95 8 Das Aufteilen dieser Rechnung auf mehrere Baustellen oder mehrere Projekte Splitting einer Sollbuchung geht wie folgt vonstatten Sie klicken neben dem Feld Projekt Projektsplitting auf die Schaltfl che mit den drei Punkten Daraufhin ffnet sich folgender Eingabedialog Betrag 2 941 16 E Materialkosten 0 00 E Ger tekosten 0 00 Projekt _ Fremdleistungen 0 00 g Baustelle Sonstiges 0 00 E Kostenstelle E offene Differenz 0 00 Buchungstext edtBuchungstext Rechnungsbetrag 2 941 16 Betrag in Projekt Baustelle Restbetrag 2 941 16 MEISTERB RO IR MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 244 Sie erkennen auf den ersten Blick dass das Programm den von Ihnen zuvor eingegebenen Bruttobetrag bereits in einen Netto Rechnungsbetrag umgerechnet hat Zun chst stimmen Rechnungsbetrag und Restbetrag noch berein Per Mausklick auf die Schaltfl che Neu buchen Sie nun die erste Teilsumme Angenommen Sie m chten der Baustelle Jahnweg 14 den Teilbetrag von 1 541 39 Euro zuordnen Dann w hlen Sie wieder ber den Drei Punkte Button zun chst das zugrunde liegende Projekt und dann
346. umigen Kunden ein Erinnerungsschreiben in dem Sie den Kunden an seine Zahlungs pflicht erinnern und eine neue Frist setzen wiederum 5 bis 10 Tage Da jeder Kunde einmal seine Zahlungs verpflichtungen vergessen kann sollte das Schreiben freundlich abgefasst werden sicher ist es Ihrer Aufmerksamkeit entgangen dass die nachgenannte Rechnung von Ihnen noch nicht ausgeglichen wurde 1 Mahnung Was ist 20 beachten Erfolgt auch auf das Erinnerungsschreiben keine Zahlung versenden Sie an den s umigen Kunden ein Mahnschreiben Machen Sie das Schreiben mit der fettgedruckten Bezeichnung 1 Mahnung als solche deutlich kenntlich Zudem sollte die Mahnung eine Charakterisierung des Auftrags bzw Vertrags sowie das Lieferdatum die Rechnungsnummer und eine neue Zahlunggsfrist enthalten Setzen Sie eine Frist von 5 bis 10 Tagen Damit der Schuldner die Frist auch einhalten kann sollte diese auf einem Werktag enden Geben Sie das genaue Datum an bis zu dem der Schuldner die Forderung zu erf llen hat Weitere Mahnungen sind aus rechtlicher Sicht jedoch nicht notwendig Da diese Ihre Zeit und Ihr Geld kosten ist zu berlegen ob es sich bei dem jeweiligen Schuldner lohnt nochmals zu mahnen oder sofort einen gericht lichen Mahnbescheid zu beantragen Wenn Sie auf eine zweite und dritte Mahnung verzichten wollen stellen sie jedoch sicher dass der Schuldner die erste Mahnung erhalten hat Dies ist z B durch eine pers nliche
347. ungen abz glich gezahlten Betrag Rechnung 0000S 3 1 Abschlagsrechnung 0000S 3 2 Teilrechnung Insgesamt zu zahlender Betrag vor 14 10 2013 15 10 2013 vor 14 10 2013 15 10 2013 Metto 1 313 16 5 439 47 0 00 7 252 63 1 033 50 0 00 1 378 00 Mat GE 0 00 0 00 1 378 00 7 232 63 1 370 00 5 630 63 2 157 6 472 9r 0 00 6 630 63 000 000 6 630 63 Der rote Rahmen enth lt den bertrag mit der Gesamtsumme des Auftrages Im blauen Rahmen sehen Sie die kumulative Auflistung aller Abschlags und Teilrechnungen In der 1 Abschlagsrechnung ist die Bruttosumme mit einem negativen Vorzeichen versehen und damit als bezahlt gekennzeichnet Die kumulative Summe ermittelt das Programm wie folgt Gesamtsumme 8 633 22 Euro abz glich der bezahlten 1 Abschlagsrechnung 2 157 66 Euro zuz glich der noch nicht bezahlten 2 Teil rechnung Das f hrt zum kumulativen Ergebnis in H he von 8 383 42 Euro Im gelben Rahmen geht es jetzt um den eigentlichen Betrag der Schlussrechnung Hier listet das Programm noch einmal s mtliche Teilrechnungen unter Angabe der bereits geleisteten Zahlungen auf Gesamtsumme 8 633 22 Euro abz glich der bezahlten 1 Abschlagsrechnung 2 157 66 Euro ergibt den Insgesamt zu zahlenden Betrag in H he von 6 475 56 Euro MEISTERB RO ME MEISTERB RO PROFESSIONAL VERSION 222
348. usf hrliche Informationen ber die erforderlichen Hardwarevoraussetzungen und die Server und Software Installation finden Sie im Meisterb ro Handbuch auf den Seiten 11 bis 29 sowie in der Programmhilfe die Sie ber den Men punkt Hilfe Online Hilfe oder die F1 Taste aufrufen Das Bestellcenter Das komfortable Bestellcenter ist ein gro er Fortschritt Statt Preisanfragen und Bestellungen einzeln ber das Ansichts Men des dazugeh rigen Dokuments z B Angebot oder Auftragsbest tigung zu erzeugen sind im separaten Bestellcenter der Premiumversion alle Beschaffungsvorg nge und die dazugeh rigen Bearbei tungsfunktionen bersichtlich zusammengefasst Aufgerufen wird die komfortable Arbeitsumgebung per Mausklick auf den Men punkt Extras Bestellcenter Datei Stammdaten Auftragsbearbeikung Extras Tools Ansicht Fenster Aufma center Strg F m Neues Dokument Dokument ffne gen ke kalender Frojektrerwaltung Keng Ob Center Lagerverwaltung Nachkalkulation Wartung amp Service 2 P Verwaltung Kasse Barverkauf Zeiterfassung Kalender Strg K Mitarbeiterplanung Textverarbeitung Strg U Reportgenerator Mandantenassistent Seriennummerverwaltung Archmierung MEISTERB RO MEISTERB RO PREMIUM VERSION Ihre laufenden Preisanfragen und Bestellungen erzeugen Sie direkt
349. usik _ DATANORM 323 88 Videos DATANORM 334 DATANORM 337 DATANORM 339 DATANORM WRG Y DN nderungsdatum Typ Gr e 06 06 2013 09 33 001 Datei 114 KB 06 06 2013 09 33 023 Datei 333 KB 06 06 2013 09 33 034 Datei 119 KB 06 06 2013 09 33 037 Datei 16 KB 06 06 2013 09 33 039 Datei 751 KB 06 06 2013 09 33 301 Datei 75 KB 06 06 2013 09 33 323 Datei 236 KB 06 06 2013 09 33 334 Datei 110 KB 06 06 2013 09 33 337 Datei 22 KB 06 06 2013 09 33 339 Datei 121 KB 06 06 2013 09 33 WRG Datei 13 Dateiname DATANORM 001 Erl skonto 3400 Erloese 19 USt Lohnart 001 Standard ohnverrechnungss e Artikel gt Leistungsstamm Leistungskopf neu kalkulieren Neuanlage wie Preispflege behandeln erw Nettopreisbehandlung Bei Artikell schungen nicht l schen Bei Neuanlage nur Preise bernehmen Artikelnr in Leistungsst cklisten akt Artikelnr in Lagern akt Bestehende St ckliste l schen bis Nr Ss MEISTERB RO ME KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG 162 Bei der Preispflege werden bei neuen Artikeln die Aufschl ge aus den Yoreinstellungen heran gezogen Bei Pfleges tzen werden die Ver nderungen beim Einkaufspreis auch beim WK Preis durchgef hrt so dass das Verh ltnis zwischen beiden konstan
350. usive kalkulatorischer Kosten durch die Zahl der produktiven Gesamtstunden des Betriebs Bei Kosten in H he von 101 050 Euro und 9 097 92 produktiven Gesamtstunden ergibt sich f r Frank Schuberts Unternehmen ein absoluter Gemeinkostenzuschlag von 11 11 h Den prozentualen Gemeinkostenzuschlag auf den Mittelohn ermitteln Sie mithilfe eines einfachen Drei satzes s u in der Tabelle In unserem Beispiel betr gt er 192 97 MEISTERB RO IHR EINSTELLUNGEN So sieht die Berechnung in Tabellenform aus Wie im Tabellenblatt prod Std ermittelt kann Frank Schubert Arbeitsstunden j hrlich verkaufen Der durchschnittliche Mitarbeiterlohn Mittellohn betr gt 11 95 pro Stunde Die Lohnnebenkosten Sozialversicherung Urlaub Krankheit etc betragen ca 100 Empfehlung der HWK Die Firma hat 101 050 00 j hrliche Gemeinkosten f r Verwaltung Energie Fahrzeuge Werkzeuge etc erg nzt um die kalkulatorischen Kosten des Unternehmens Stundenverrechnungssatz Lohnnebenkosten und GMK Aufschlag 11 95 2 100 23 05 2 192 97 Wie teuer ist eine Mitarbeiterstunde Mitarbeiter Stundenlohn 11 95 Lohnnebenkosten Sozialversicherung Urlaub Krankheit etc S Empfehlung der HWK 100 165 8 Mitarbeiter Stunde MA Lohn Arbeitsvertrag 23 90 die gesch tzten Lohnnebenkosten von 100 b Wieviel Gemeinkosten entfallen auf eine produktive Stunde Gemeinkosten im Jahr
351. ventur keine Lagerbewegungen im Hauptprogramm vorgenommen werden d rfen da dies den gez hlten Bestand verf lscht MEISTERB RO 302 MEISTERB RO PREMIUM VERSION 303 Praxistipp f r Inventur Experten MEISTERB RO IR MEISTERB RO PREMIUM VERSION 304 Zur ck zum Inventurassistenten Wenn Sie sich f r Neue Inventur beginnen entschieden haben durchlaufen Sie die folgenden Schritte ber die Schaltfl che Weiter rufen Sie jeweils den n chsten Schritt auf Im zweiten Schritt begrenzen Sie Ihre Inventur bei Bedarf auf ein bestimmtes Lager einen bestimmten Lieferanten Artikel und oder Warengruppen und machen Vorgaben ber Z hlmengen und Bewertung Im n chsten Schritt k nnen Sie Vorgaben ber die Umschlagsh ufigkeit machen und eine pauschale Lager Abwertung vornehmen In Schritt 4 bernimmt das Programm die Artikeldaten nach Ihren Vorgaben in die Inventurunterlagen Im f nften Schritt wird eine Liste aller bisher ausgew hlten Artikel angezeigt die Sie bei Bedarf per Maus klick auf die Schaltfl che Weiteres Artikel hinzuf gen noch manuell erweitern Anschlie end geben Sie dort auch die tats chlichen festgestellten Best nde Z hlmengen der einzelnen Artikel ein In Schritt 6 legen Sie das Umgehen mit Ladenh tern fest Als Ladenh ter gekennzeichnete Artikel auf 001 Hauptlager verschieben I
352. xt und oder Langtext wirkt sich auf s mtliche Positionen des aktuellen Dokuments aus Dokumentassistent x 1 Einstellungen Dokumenteinstellungen zahlungsbedingungen Allgemein Zus tzlich Adresse 2 Adresse Drucker Bemerkung Darstellung x Darstelung ER Rohstoffe Ce normale Position St ckistenposition w hlen Sie hier aus welche Felder in der Position angezeigt werden sallen Positionsmummer Kurztext Einzelpreis Artikelnummer Wert Iw Menge Jegen Gesamtpreis Bestellnummer F nn Mengeneinheit Iw Aufmass W Rabattsatz Steuerkennzeichen i F VPE Menge 7 Kennz f r Preiseinheit Dokument bearbeiten vpE Mengeneinheit Voransicht der ausgeblendeten Felder r Durch Klicken auf bernehmen werden die Einstellungen auf die aktuelle Position bertragen Artikel einf gen Strg 1 Leistung einf gen Strg 2 0 1 2 3 4 5 T 8 g 10 11 12 Lohn einf gen Gro Position Menge ME Bezeichnung Block berschrift einf gen _ _ 1 1 1 9 St ck sehr teurer Beispiel Artikel Weitere Positionen Summen 1 1 2 597 m umfangreiche Beispiel Leistung t Ihren Worstellung rufen Sie uns bitt WIT ITGUTmOICTGT Isfulsen MEISTERB RO IR KOMFORTABLE AUFTRAGSVERWALTUNG Meisterb ro bietet die M glichkeit im Anschluss an die detaillier

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