Home

Bedienungsanleitung timeCard

1. time Card installieren Bitte hier klicken 139 timeCard REINER SCT PC Terminal InstallShield Wizard 2 2 6 Setup Typ Wahlen Sie den Setup Typ aus der Ihren Anforderungen am ehesten entspricht Wahlen Ste den gewunschten Setup Typ aus REINER SCT FC Buchungsterminal mit lokaler Datenbank REINER SCT FC Buchungsterminal ohne lokale Datenban Installation mit lokaler Datenbank Es kann jederzeit auch im Offline Betneb gebucht erden ohne dass eine Yerbindung zum timeLard Server besteht Sobald der PC wieder mit der zentralen Servrerdatenbank verbunden ist werden die Daten wieder mit dem Serrer synchronisiert sachen Zuriek N weiter gt Abbrechen Wenn Sie das PC Terminal auf einem Terminal Server installieren m chten w hlen Sie die Installation ohne lokale Datenbank aus Deinstallation Die vollst ndige Deinstallation der timeCard Software erfolgt folgenderma en ber Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Software k nnen Sie die Software time Card deinstallieren Folgendes Bild erscheint Dr cken Sie auf den Button Weiter und die Deinstallation beginnt Sie werden noch gefragt ob Sie die Datenbank des PC Terminals l schen m chten Best tigen Sie und die Deinstallation wird fortgef hrt REIMER SCT PL Tenrminal Int als Wizard 0 12 Gelup Typ ae 5i oe REINER SOT melad ii bereti m dese gha si reen Veran relat Biia klicken Se auf Ablwechen wenn
2. timeCard Zuko l schen L scht die kompletten Zutrittsprofile Der Terminalschl ssel zur sicheren Kommunikation bleibt erhalten Online Menue EEE Online Modus Wird noch nicht verwendet Memory Test Startet einen Speichertest des Terminals Sollten Fehler auftreten schicken Sie bitte das Terminal an unseren Support Die Ger tefunktionen Kommen Gehen Buchung Durch Vorhalten des Mitarbeiterausweises wird gebucht Wenn die vorgeschlagene Buchung nicht korrekt ist kann durch Dr cken der N oder Taste eine andere Buchungsart ausgew hlt werden Durch einfaches Eingeben der Mitarbeiternummer am Terminal kann ebenfalls gebucht werden Diese Funktion kann im timeCard Men aktiviert werden Mit der gt Taste werden die einzelnen Ziffern der Mitarbeiternummer nacheinander gel scht Mit der N Taste wird die komplette Mitarbeiternummer gel scht Mit der C Taste brechen Sie die Buchung mit Mitarbeiternummer ab Anzeigen der Salden 1 Beim Vorhalten des Ausweises die i F Taste dr cken 2 Mit Hilfe der A und Y Tasten kann durchs Men navigiert werden 3 Dr cken Sie die OK Taste oder wahlweise die Ziffer 3 ber den Nummernblock 4 Mit Hilfe der A und Y Tasten wird der Resturlaub und das Saldo angezeigt Zum Beenden C Taste dr cken Buchen von Projektbeginn Beim Vorhalten des Ausweises die i F Taste dr cken Dr cken Sie die OK Taste oder wahlweise die Ziffer 1 ber den Nummernblock
3. 6 1 4 2 bertr ge ndern Bei der Verwendung dieser Software k nnen Sie berstunden und den Resturlaub Ihrer Mitarbeiter bernehmen Um monatsbezogene nderungen am Monatssaldo und des Urlaubs vorzunehmen dr cken Sie folgenden Button d bertrag Monatsbezogene nderung Unter Verwendung eines nderungsgrundes optional k nnen Sie nderungen an den Urlaubstagen und am Gleitzeitsaldo eines Monates vornehmen Der nderungsgrund wird dann beim Ausdruck der Monats bersicht mit ausgegeben Manueller bertrag f r April 2010 Monatsbezogene nderung Manatssaldo Gleitzeit 19 00 h Monatssaldo Urlaub 5 0 Tage Manatssaldo ndern um nderungsgrund Urlaub ndern um nderungsgrund Gesamtsaldo Sleitzet 0 00 h Gesamtsaldo Urlaub 20 0 Tage weites Gleitzeitkonto Aktueller Stand Saldo mindern um nderungsgrund Karenzkonto Aktueller Stand konto ndern um nderungsgrund Abbrecher Hilfe Zweites Gleitzeitkonto Bestandteil des Add On Pakets Das Saldo des zweiten Gleitzeitkontos kann unter Angabe eines Grundes optional jeden Monat verringert werden isleitzeitzuschl g 74 6 1 4 3 timeCard Wenn Sie den Button Gleitzeitzuschlag GZZ dr cken ffnet sich folgendes Fenster und Sie k nnen nun f r jeden Tag des Monats eine nderung der Gleitzeit vornehmen Sie haben die M glichkeit einen nderungsgrund anzugeben und k nnen einem offenen Projekt diese Glei
4. ber den Nummernblock und anschlie ender Best tigung mit der Taste wird das Projekt im Terminal angelegt 6 Auswahl des Projekts mit der Taste gt Projektnummer blinkt 7 Best tigen der Auswahl mit der E Taste gt T tigkeitenschl ssel ber den Nummernblock eingeben 8 Best tigen der Eingabe mit der E Taste gt Buchung des Projektbeginns Buchen von Projektende Bei eingesteckter Karte oder beim Vorhalten des Transponders die Taste dr cken Ziffer 2 ber den Nummernblock eingeben Es wird P Projektnummer angezeigt Mit Hilfe der E und t C Tasten wird durch die angelegten Projekte navigiert Auswahl des Projekts mit der Taste gt Projektnummer blinkt Best tigen der Auswahl mit der E Taste gt Projektende wird gebucht en Buchen von Abwesenheitsgr nden 8 1 Bei eingesteckter Karte oder beim Vorhalten des Transponders die N gt Taste dr cken 2 Mit Hilfe der E und C Tasten wird durch die angelegten Abwesenheiten navigiert 3 Auswahl der Abwesenheit mit der Taste gt Abwesenheit blinkt 4 Best tigen der Auswahl mit der E Taste gt Buchung der Abwesenheit Auswahl der Ausweisart Die Ausweisart Transponder oder Ausweiskarte kann am Terminal ausgew hlt werden Gehen Sie dabei bitte wie folgt vor 1 Schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Steckernetzteil ausstecken 2 Dr cken Sie w hrend Sie das Steckernetzteil einstecken die Taste 3 Am D
5. BonoBox Kundenbindungssystem cyberJack time Zeiterfassungsterminal Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten Richtlinien 2004108 EG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 15 Dezember 2004 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach EMV Labor Nr 2 061 136 000 EN 55022 2006 A1 2007 Klasse B EN 55024 1998 A1 2001 A2 2003 auszugsweise EN 61000 6 1 2007 EN 61000 6 3 2007 Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Norm en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung e Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t e Sonstige Technische Dokumentation wie intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter 2 061 140 000 archiviert Klaus Bechtold Furtwangen 13 10 2009 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 2061126 000 B KFT M 8041 KONFORMIT TSERKL RUNG BonoBox Konformit tse
6. Jahr 200 ET Bezeichnung vertrieb Brandenburg Bezeichnung Beschreibung Feiertage P da Januar Februar Mo Di Mi Do Fr 5a 5o Mo Di Mi Do Fr Sa 5o 1 2z 34 5675 3 10 i1 12 13 i4 15 6 17 18 19 20 21 22 t3 z4 25 26 27 Z0 Feiertag l schen Mo Di Mi Do Fr 5a 50 Mo Di Mi Do Fr 5a 5o 1 1 2 3 4 5 2 3 4 575 6 7 amp 9 10 il 12 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 15 19 16 17 18 19 20 21 22 zu 21 22 23 24 25 26 23 24 25 26 27 20 29 27 20 29 30 30 31 Abbrechen bernehmen Hilfe Die Feiertage sind nun importiert und erscheinen im Kalender blau hinterlegt Sie k nnen selbstverst ndlich auch eigene Feiertage definieren Klicken Sie daf r mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Tag 1 und w hlen Neuen Feiertag anlegen Es erscheint folgendes Fenster xl 0 01 09 Bezeichnung Feiertag Beweglicher Feiertag Anteil aanzer Tag Geben Sie eine Bezeichnung des neuen Feiertages ein Entscheiden Sie sich ob es ein beweglicher Feiertag oder ein fester Feiertag ist Geben Sie au erdem an ob der Feiertag als halber oder als ganzer Tag gewertet wird Best tigen Sie Ihre Angeben mit dem Button OK und der Feiertag wird angelegt Hinweis Ein beweglicher Feiertag ist ein Feiertag der immer an einem unterschiedlichen Datum ist wie z B der Ostermontag Ein beweglicher Feiertag kann deshalb nicht aus dem Vorjahr bernommen werden Sie haben auch die M glichkeit selbst definierte Feiertage zu
7. Nach der Initialisierung des Terminals wird automatisch der Ablauf zur Erstellung eines Admin Ausweises und eines zugeh rigen Backup Ausweises gestartet Dieser Vorgang wird im n chsten Unterkapitel beschrieben Falls Sie das timeCard Men verlassen m chten dr cken Sie zweimal die C Taste 3 2 2 3 2 3 timeCard Wichtiger Hinweis Notieren Sie sich den Schl ssel oder fotografieren Sie ihn vom Display ab und archivieren Sie die Unterlagen an einem gesicherten Ort Aus Sicherheitsgr nden wird dieser Schl ssel nicht im PC gespeichert und kann auch nicht wieder angezeigt werden Bitte beachten Sie bei der Vergabe Ihres Terminalschl ssels unbedingt die folgenden Punkte e Erstellen Sie eine m glichst uneinheitliche Zahlenkombination Dies erschwert es einem Angreifer gegebenenfalls Ihren Schl ssel durch Probieren zu erraten und damit eigene Ausweise zu erstellen mit denen er sich Zugang zu Ihrem System schaffen k nnte e Bei der Verwendung von mehreren Terminals muss immer der gleiche Terminalschl ssel eingegeben werden Dies hat den Hintergrund dass auf die Ausweise die Sie an einem Terminal erstellen der Schl ssel dieses Terminals bertragen wird Wenn Sie nun bei der Initialisierung eines weiteren Terminals in Ihrem System einen anderen Schl ssel vergeben k nnen die bisherigen Ausweise mit diesem Terminal nicht kommunizieren Erstellen der Admin Ausweise Der Admin Ausweis und der zugeh ri
8. Pause USE Zweite Pause ifo Pause generert Generierte Pausenzeit 3 Beispiel 2 Pausenzeit wird berschritten 80 timeCard Sie haben eine Pause von 45 Minuten zwischen 12 und 14 Uhr festgelegt Ihr Mitarbeiter bucht von 12 bis 14 00 Uhr eine Pause Das ist nominell eine Pause von 120 Minuten Die Tagesbuchungen sehen wie folgt aus 08 00 Kommen Fause 15Min 1 oh Fin 2 gt 18 00 Gehen Die Pause 1 ist die Fr hst ckspause Die Pause 2 ist die Pause die der Mitarbeiter gestempelt hat Da die Pause des Mitarbeiters l nger war als die geforderte wird genau diese gestempelte Pause verbucht Auch hier gilt Durch entsprechendes Anklicken der Pause k nnen diese bearbeitet werden Bei Tagespause k nnen Sie Pausen festlegen die nach freidefinierbaren Mindestanwesenheiten dem Mitarbeiter auch garantiert abgezogen werden In der Professional Version von timeCard steht Ihnen nur eine Mindestanwesenheit zur Verf gung Beispiel 3 i Tagespause mind Anwesenheit Dauer 03 00 h 15 Min 00 00 h 0 Min 00 00 h T Min Sie geben bei Tagespause eine Pause von 15 Minuten ein und bei der Mindestanwesenheit geben Sie 3 Stunden ein Dann werden dem Mitarbeiter am Tag genau 15 Minuten abgezogen wenn er mindestens 3 Stunden anwesend war egal wann er die Pause macht Wenn er eine Pause stempelt die z B 15 Minuten l nger als die festgelegten 15 Minuten sind dann wird auch die Paus
9. w chentlich 3 p E Montag E Lienstag 7 Mittwoch E Ponmerst ag Mm Freitag E Samstag E Sonntag monatlich j hrlich Geben Sie einen Namen der Berechtigung an 1 Geben Sie dann an in welchem Zeitraum 2 die Berechtigung den Zutritt erlauben oder verweigern soll Dabei stehen folgende Parameter zur Verf gung Startdatum Beginn der Berechtigung Enddatum Ende der Berechtigung Ist keine Endzeit gew nscht kann dies abgew hlt werden Zeitbeginn Startzeit der Berechtigung Zeitende Endzeit der Berechtigung Bei Beginn und Endzeit sind die Eingaben zwischen einschl 0 00 Uhr und 23 59 Uhr m glich Ist z B eine Einstellung zwischen 11 00 Uhr und 7 00 Uhr gew nscht so m ssen zwei Berechtigungen 11 00 Uhr 23 59 Uhr und 0 00 Uhr 7 00 Uhr erstellt werden und einer Gruppe zugewiesen werden Unter Wiederholung 3 geben Sie an wie die Berechtigung wiederholt wird Bsp Startdatum 01 12 2009 Zeitbeginn 07 00 Uhr Zeitende 18 00 Uhr Zutritt erlaubt ja e t glich t glicher Zutritt von 7 00 Uhr bis 18 00 Uhr e w chentlich Zutritt zu den ausgew hlten Wochentagen e monatlich Zutritt an jedem 1 des Monats von 7 00 Uhr bis 18 00 Uhr e j hrlich Zutritt an jedem 01 12 eines Jahres Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK 171 172 timeCard Zuko Assistent x Personen A En Berechtigungen festlegen zZ Hier k nnen Sie festlegen wann der Zutritt erfolgen soll E
10. 69 70 timeCard Sollstunden Monat Die Sollstunden je Monat definieren die Stundenanzahl die ein Mitarbeiter im Monat erbringen muss Sobald Sie aber dem Mitarbeiter ein Tagessollprofil zuweisen werden die Sollstunden deaktiviert Die Angabe der Sollstunden Monat reicht aus um eine einfache Soll Ist Auswertung vorzunehmen Sie k nnen innerhalb des Jahres andere Anzahl an Sollstunden einstellen Dazu kommt nachfolgend die Frage ob die Wirksamkeit der nderung ab dem gew hlten Monat oder die nderung nur f r den gew hlten Monat wirksam werden soll W hlen Sie den entsprechenden Punkt aus Wirksamkeit der nderung x Arbeitszeitprofil Wechsel i ab dem gew hlten Monat i nur der gew hlte Monat Abbrechen Buchungen tages bergreifend berechnen Setzen Sie hier den Haken und der Mitarbeiter kann tages bergreifende Buchungen vornehmen Bucht der Mitarbeiter am Tag 1 eine Kommen Buchung und am am Tag 2 eine Gehen Buchung dann wird die Zeit zwischen den beiden Buchungen tages bergreifend berechnet Dazu wird jeweils um 24 00 vom System eine Kommen und eine Gehen Buchung automatisch generiert Ist der Haken beim Mitarbeiter nicht gesetzt erh lt er bei unserem Beispiel jeweils eine inkonsistente Buchungsabfolge f r Tag 1 und Tag 2 Optionales Profil Hier k nnen Sie ein optionales Arbeitszeitprofil aktivieren welches Sie dann in der Hauptmaske an jedem beliebigen Tag dem Mitarbeiter zuordne
11. Nehmen Sie nun die Transportkarte und begeben sich zum Terminal und f hren die Karte ein Das Zeiterfassungsterminal erkennt die Transportkarte und bietet Ihnen 3 Optionen an 1 Buchungen 2 Daten 3 Zeit Durch Bet tigen der Zahl 2 des Ziffernblockes werden die Daten von der Karte ausgelesen die Sie vorher ausgew hlt haben und im Terminal gespeichert Buchungen bertragen Um Buchungen vom Zeiterfassungsterminal in den PC zu transportieren gehen Sie wie folgt vor Stecken Sie die Transportkarte in das Zeiterfassungsterminal Durch Bet tigen der Zahl 1 des Ziffernblockes werden die Buchungen vom Terminal ausgelesen und auf der Karte gespeichert Nehmen Sie nun die Transportkarte und f hren Sie sie in den PC Kartenleser ein Dann w hlen Sie den Men punkt Transportkarte gt Transportkarte einlesen Ihre Buchungen werden von der Karte eingelesen und werden anschlie end von der Karte gel scht Uhrzeit Datum einstellen Die Uhrzeit und das Datum werden mit Hilfe der Transportkarte aktualisiert das hei t jedes mal wenn Sie neue Mitarbeiter mit der Transportkarte an das Terminal bertragen werden die Uhrzeit und das Datum aktualisiert Wenn die Zeitspanne zwischen der bertragung zu gro ist dann haben Sie die M glichkeit diese manuell einzustellen Stecken Sie dazu die Transportkarte in das Terminal Durch die E V Taste sehen Sie den Punkt 3 Zeit Dr cken Sie die Zahl 3 und Sie k nnen die Zeit setzen Es f ngt das Jahr
12. Sie k nnen abgeschlossene Monate wieder freigeben und die Buchungen dann bearbeiten W hlen Sie den entsprechenden Monat aus und dr cken den Button Monat freigeben er Monat freigeben a Januar ur 008 gt P Wenn Sie den Monat freigeben werden alle nachfolgenden Monate auch freigegeben Beachten Sie Die freigegebenen Monate werden bei der Freigabe neu berechnet Haben Sie aktuelle Einstellungen wie z b die Arbeitszeitprofile oder berstundenlimit ver ndert k nnen sich die Monatssaldis ver ndern Sind die Monate abgeschlossen und Sie wollen die Buchungen von eventuell vergessenen Terminals auslesen dann gibt es unter Extras gt Einstellungen beim Reiter Terminal eine Einstellung unter Terminalabfrage die Sie beachten m ssen Einstellungen X Allgemeine Einstellungen Server Terminal PC Terminal Netzwerk r Men ri Bearbeiten 3 IP Adresse Typ Com Port Model version Terminal Haupte 172 31 120 25 LAN unbekannt unbekannt OM Terminal 127 0 0 1 COM comi unbekannt unbekannt Terminalabfrage Manuelle Abfrage W Aktivieren Automatische Abfrage Aktivieren Monat automatisch W freigeben Abfrageinterval 00 05 Terminalfunktionen Terminaltest Terminalupdate Abbrechen bernehmen Hilfe Ist der Haken bei Monat automatisch freigeben gesetzt dann werden bei der Terminalabfrage die 93 94 timeCard 6 1 4 9 abgeschlossenen Monate autom
13. bernehmen Hilfe Bei der Hintergrundaktualisierung 1 kann der Benutzer einen Zeitpunkt w hlen wann die t gliche Aktualisierung der Zutrittsdaten erfolgen soll Bitte w hlen Sie den Zeitpunkt f r die Aktualisierung der Daten so dass die bertragung dann erfolgt wenn bei Ihnen keine Zutritte bzw Buchungen an den Terminals get tigt werden Idealerweise w re das in der Nacht Es werden immer Daten f r eine Woche zum Terminal bertragen Bricht die Kommunikation mit dem Terminal f r mehr als eine Woche ab so werden dieselben Daten wieder verwendet Zus tzlich kann der Benutzer Ausl ser f r Alarm Meldungen 2 festlegen Die Hupe kann am Terminal nur dann ausgew hlt werden wenn diese auch angeschlossen ist und die entsprechende Funktion bei den terminalbezogenen Einstellungenlts l aktiviert wurde Der Bereich f r aufeinander folgende verweigerte Zutrittsversuchen liegt zwischen 2 und 5 Zutrittsprofil f r erfahrene Nutzer Um ein Zutrittsprofil zu erstellen sind mehrere Schritte notwendig und sind f r erfahrene Nutzer gedacht Sollten Sie das erste Mal mit der Zutrittskontrolle arbeiten f hrt Sie der ZuKo Assistenthe in wenigen Schritten zum Zutrittsprofil Um ein Zutrittsprofil zu erstellen m ssen bereits Mitarbeiter 58 und Terminals 52 angelegt sein 173 timeCard Berechtigungen Gruppenprofil j Berechtigungsprofil Eingangsprofil WER WANN WO Personengruppen Berechtigungsgruppen
14. Editor nj x Datei Bearbeken Format Ansiche 7 Employee First name surname Employees mmberi pass card number working hour profile Holidays bate of birthientery start Erika Musterfr au 1157 11575 AZ_Pr ofi 1 _35 304 21 05 1950 01 05 2006 01 05 2006 140 Hans m l ler 3135 3135 AzZ_Ppr ofi I_40 30 21 05 1950 01 05 2006 01 05 20068 40 Die Erkennungszeile wird mit Employee gekennzeichnet Felddefinition Fed Er Working hour profile Holidays Date of birth Entry Start of recordation Monthly debit Overtime limit Department Das Feld Mitarbeiternummer ist als einziges Feld ein Pflichtfeld und wird als eindeutige Identifikation genutzt Alle anderen Felder sind optional Bei einem erneuten Import der Mitarbeiterdatei werden nderungen die Sie an der Datei vornehmen nur an den Feldern Vorname Nachname Ausweisnummer und Abteilung vorgenommen Alle anderen Anderungen werden verworfen und nicht bernommen 116 timeCard Projekt Import Datei P unbenannt Editor Eo o x Datei Bearbeiten Format Ansicht 7 Project Project number Project name Project name Terminal Activwation 222 Project 1 Bl Terminall 1 333 Project 2 P2 Terminal Die Erkennungszeile wird mit Project gekennzeichnet Felddefinition Project number Projektnummer maximal 7 Zeichen Project name Projektname Project name Terminal Projektname am Terminal maximal 16 Zeichen Activation Aktiv
15. Hermann Peter R Mit einem Rechtsklick auf den entsprechenden Tag k nnen Sie die Arbeitszeitprofile zuweisen 145 146 timeCard A7F Profil zuweisen x Auswahl bernehmen F r fi Tagie Arbeitszeitprofil Fr hschicht kopieren Eink gen E AzZ Profil zuweisen Az Profil ansehen L schen A _MONATSSOLLSD R ckg angig Sp kschicht Schichteintrag mit farblicher Markierung Sie k nnen auch bereits angelegte Schichteintr ge auf andere Mitarbeiter bertragen Dazu markieren Sie einfach den entsprechenden Bereich Mit rechter Maustaste und dem Befehl Kopieren werden die markierten Eintr ge kopiert Mit rechter Maustaste und dem Befehl Einf gen werden die markierten Eintr ge an den gew nschten Stellen eingef gt kopieren aen ZUWEISEN Proti ansehen L schen R ckg ngig Bei Tagen denen Sie kein Profil zugewiesen haben wird ein Standardprofil verwendet welches eine einfache Erfassung der Kommen Gehen Buchungen erm glicht 6 3 2 1 1 Profilerkennungsregel Mit dem Erstellen von Profilerkennungsregeln haben Sie die M glichkeit Regeln zu erstellen die dazu dienen anhand der ersten gebuchten Kommen Zeit AZ Profile automatisch dem Mitarbeiter zu zuweisen Beachten Sie Die Erkennungsregeln werden nur angewandt wenn Buchungen aus dem Terminal ausgelesen werden Manuelle Buchungen werden bei den Erkennungsregeln nicht ber cksichtig
16. Kommunikation Abbrechen Modus Offline Netzwerkrerbindung bearbeiten X Mame Terminal aktiv Betriebsart Online f W zul ssige Unterbrechungszeit 0 offline Kommunikation IF dresse Abbrechen Modus Online timeCard Geben Sie hier einen Namen 2 f r das Terminal an Setzen Sie den Haken bei Terminal aktiv 2 und das Terminal ist aktiviert Ist der Haken nicht gesetzt kann keine Kommunikation mit dem Terminal erfolgen Stellen Sie dann die gew nschte Betriebsart 3 ein Die Betriebsart Online bedeutet dass der Datenaustausch zwischen Terminal und Software automatisch erfolgt Es kann im Online Modus keine manuelle Terminalabfrage erfolgen Bei der Betriebsart Offline erfolgt die Daten bertragung nach den Einstellungen die Sie bei der Terminalabfrage eingestellt haben Bei der Kommunikation 5 stellen Sie ein ob es sich um ein COM Terminal cyberJack time IP 127 0 0 1 oder um ein LAN Terminal Multiterminal handelt Au erdem legen Sie hier die IP 6 des Terminals fest Wie Sie dem Terminal eine IP zuweisen erfahren Sie hier 27 Bei der Netzwerkanpassung 4 k nnen Sie die Zeit einstellen mit welcher Verz gerung die Kommunikation zwischen Terminal und Software im Netzwerk erfolgen soll Dies gilt nur f r die Betriebsart Offline 5 Bei der zul ssigen Unterbrechunggszeit 7 haben Sie die M glichkeit eine zul ssige Unterbrechungszeit O bis 30 s
17. Mitarbeiter einer Abteilung aufgelistet sind Hier verschafft sich der Vorgesetzte einen schnellen berblick ob es in seiner Abteilung irgendwelche Abwesenheits berschneidungen gibt Demnach kann der Vorgesetzte entscheiden ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird Ebenfalls k nnen in der Abwesenheitsplanung auch manuelle Abwesenheiten eingetragen verwaltet und gedruckt werden Die Abwesenheitsplanung finden Sie unter dem Men punkt Verwaltung 6 3 2 2 1 Grundeinstellung Vorgesetzter 1 Der Vorgesetzte muss einer Benutzergruppe angeh ren bei der die Anwendungsfunktion Abwesenheitsplanung aktiviert ist Benutzergruppenverwaltung x Benutzergruppen Gesch ftsleitung F Kopieren Bezeichnung Gesch ftsleitung Bezeichnung Super Administrator sich selbst PC Terminal Gesch ftsleitung allen Personen allen Mitarbeiter einer Abteilung Anwendungsfunktionen E Programme E Yerwaltung Buchungsdaten Zeiterfassung Schnittstellen Auswertung E ittskontrolle Abwesenheitsplanung Abwesenheitsantrag erstellen Abwesenheitsantrag ansehen Antr ge genehmigen l ablehnen Yertretung definieren H A H Ho o f gt Mit dem Button Neu 1 legen Sie eine neue Benutzergruppe an Geben Sie unter Bezeichnung 2 einen Namen der neuen Benutzergruppe an Aktivieren Sie die Abwesenheitsplanung 3 bernehmen Sie Ihre Angaben mit dem Button bernehmen 4 Genaue Informationen zu der Benutzergru
18. O Demo Modus akt y Wenn Sie den Button Demo abbrechen bet tigen wird die Original timeCard Datenbank wieder 56 angelegt time Card als Demoanwendung starten timeCard Wechseln Sie zum Reiter Allgemeine Einstellungen Sie erhalten folgendes Fenster Einstellungen A lt lientbypi Im Standard Betrieb starten Als Demoanwendung starten Sprache Deutsch Y Frojektende Automatisches Projektende aktivieren Auswertung Zweites Gleitzeitkonto aktivieren or 05 z010 W Karenzkonto aktivieren or 05 2010 wirksam ab dem wirksam ab dem x Abbrechen bernehmen Hilfe Setzen Sie den Haken bei Clientyp 4 Als Demoanwendung starten Starten Sie die Software erneut und Sie erhalten folgende Ansicht Sie erkennen an dem roten Schriftzug Demo dass Sie sich in einer Demodatenbank befinden Bei der Erstinstallation der Demodatenbank m ssen Sie gegebenenfalls einen Super Administrator 40 anlegen 1al xi Datei Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Extras Hilfe Dy zi T a By E ol I C Drucken dyl Export Einstellungen gt Mitarbeiter 13 Buchungen f r den 12 01 2009 Kalender eY Verwaltung Neue Buchung a Gleitzeitzuschlag M bersicht bertrag amp Nachname Vorname MA o Monat abschlie en Hermann Peter a 4 f i 4 E 2009 4 gt Ketterer Markus A A N N N N
19. Tages bersicht Kein Profil Salden bersicht von bis Anwesend Abwesend Konto Tag Monat Gesamt Gesamt Sollzeit 0 00 h 0 00 h Bewertet 0 00 h 0 00 h Anwesend 0 00 h 0 00 h Konto Gleitzeit 0 00 h 0 00 h 219 05 h Urlaub 0 0 0 0 80 0 Tage Server IP localhost Bei der bertragung der Buchungen werden auch Salden Urlaub berstunden die sich ge ndert haben mit dem Terminal abgeglichen Manuelle Buchung Manuelle Buchungen sind notwendig wenn z B ein Mitarbeiter vergessen hat am Terminal zu buchen Sie k nnen diese Buchung am PC in die Software eingeben Dazu klicken Sie auf folgenden Button 4 Neue Buchung Im folgenden Fenster k nnen Sie die zus tzlichen Buchungen vornehmen 61 62 6 1 3 7 6 1 4 1 timeCard Allgemein Montag 21 02 2011 zeit E 03 Uhr Zeit gerundet os 03 Uhr Euchungsart kommen Abwesenheitskonko IST Istzeit Info Projekt Projekt Aus s hlen T tigkeit N Ausw hlen Abbrechen Sie legen einen Buchungssatz mit 16 Uhr GEHEN an und best tigen mit OK F r einen Mitarbeiter haben Sie zwei Buchungss tze vorliegen Einen Kommen um 8 Uhr und einen manuell angelegten Datensatz Gehen um 16 Uhr Jetzt wollen Sie die Daten auch ausdruckenl62N Ausdrucken Um die Daten zu drucken klicken Sie auf folgenden Symbol in der Symolleiste a Sie erhalten die Auswahl ob Sie die Monats bersicht des selektierten
20. Timo Tim vorheriger Tobias Wiederholung Zukunftiger Leon Mitarbeiterrolle wechseldatumi18 01 2011 Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen Eintritksdatum rer 5 Austritksdatum Ar Abteilung Mitarbeiternummer T Terminaltext Abbrechen bernehmen Hilfe Auf der linken Seite 1 sehen Sie die Mitarbeiterliste Hier k nnen Sie die Mitarbeiter anlegen und auch wieder l schen Bei 2 legen Sie die Grunddaten wie Name Ausweisnummer der Mitarbeiter an Die Personen die Sie anlegen k nnen zwei Rollen annehmen Die Person kann als Mitarbeiter oder als Benutzer angelegt werden Eine Person kann aber auch beide Rollen inne haben Eine Person die nur als Benutzer angelegt ist kann nur mit der Software timeCard arbeiten und somit administrative Aufgaben bernehmen Ist die Person als Mitarbeiter angelegt dann ist sie f r die Zeiterfassung vorbereitet Die Einstellungen der einzelnen Rollen werden unter 3 4 5 vorgenommen Wie Sie die einzelnen Personen anlegen erfahren Sie im Kapitel Benutzer anlegen 64 und im Kapitel Mitarbeiter anlegen 5a 63 64 timeCard 6 1 4 1 1 Benutzer anlegen 3 da Klicken Sie den Button 4 in der Symbolleiste und es ffnet sich folgendes Fenster Personenverwaltung x Personen neu T 2 Vorname I Geburtstag ei amp Nachname
21. die nur als Benutzer angelegt ist kann nur mit der Software timeCard arbeiten und somit administrative Aufgaben bernehmen Ist die Person als Mitarbeiter angelegt dann ist sie f r die Zeiterfassung vorbereitet Geburtstag Hier k nnen Sie den Geburtstag des Mitarbeiters eingeben Ausweisnummer Hier wird die auf der timeCard Mitarbeiterchipkarte aufgedruckte Kartennummer eingetragen 6 68 timeCard REINERSCT time Card 18 ID Card RFID Er Bemerkung Hier k nnen Sie eine Bemerkung zur Person schreiben Feiertagsprofil Hinterlegen Sie hier einen Feiertagsprofil Mehr Informationen zum Feiertagsprofil erhalten Sie im Kapitel Feiertagsverwaltungli0 Mitarbeiterrolle Bei den Einstellungen zur Mitarbeiterrolle haben Sie die M glichkeit ein Wechseldatum einzustellen Bei manchen nderungen der Einstellungen werden Sie gefragt ob Sie die Wirksamkeit der nderung ab dem gew hlten Tag Wechseldatum oder nur der gew hlte Tag Wechseldatum betroffen sein soll Stellen Sie deshalb vor nderungen ein Wechseldatum ein Fitarbeiterrolle Wechseldatuml 20 01 2009 N Einstellung Pers nliche Daten Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Pers nliche Daten eingeben Flitarbeiterrolle wechseldatum 13 01 2009 ee Pers nliche Daten Arbeitszeit Abrechnung Urlaub Eintrittsdatum fis 04 2005 T Austriktsdakum A a Abteilung Reparatur amp prlege Mitarbeiternumm
22. 01 2009 Bi Pers nliche Daten Arbeitszeit Abrechnung Urlaub Zeiterfassungsbeginr fis i 20068 E Monatsbeginn Tag des Monats Stundensatz 50 00 Zeiterfassungsbeginn Ab diesem Zeitpunkt l uft die Berechnung des Zeitkontos Vor diesem Datum werden keine Soll Zeiten berechnet keine Ist Zeiten gutgeschrieben und es k nnen keine mitarbeiterspezifischen Daten angelegt werden Monatsbeginn Hier k nnen Sie einen anderen Monatsbeginn eingeben als den blichen 1 eines Monats wie z B den 5 timeCard f hrt dann alle Berechnungen vom 5 bis zum 4 des folgenden Monats aus Stundensatz Beim Stundensatz weisen Sie dem Mitarbeiter einen Betrag zu der bei der Auswertung der Projekte mit ber cksichtigt wird Der Stundensatz kann f r einen einzelnen Tag Wechseldatum oder ab einen bestimmten Tag Wechseldatum festgelegt werden W hlen Sie das Entsprechende im folgenden Fenster aus timeCard Wirksamkeit der nderung X Stundensatz Wechsel ab den 20 01 2009 f r den 20 01 200 Abbrechen Beachten Sie Wenn Sie den Stundensatz r ckwirkend ndern k nnen sich auch die Projektkosten ndern Einstellungen Urlaub Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Urlaub eingeben Fitarbeiterrolle wechseldatum 13 01 2009 a Pers nliche Daten Arbeitszeit Abrechnung Urlaub Urlaub 2 0 Tage zuweisen zum f Jahresbeginn C Erfassungsbeginn C Einkri
23. 1 Dr cken Sie die i F Taste Im Display erscheint der Text Ausweis lesen 2 Halten Sie den Ausweis vor das RFID Symbol des Terminals und die Ausweisnummer wird Ihnen angezeigt Die Terminals Mit dieser Funktion k nnen neue Nummern am Terminal registriert werden Die so registrierten Nummern werden ber die Kommunikation in die Software bernommen und stehen dann zur weiteren Bearbeitung zur Verf gung Einstellen der Netzwerkparameter Die Software timeCard arbeitet mit festen IP Adressen Die Einstellungen des Terminals werden hierf r im Device Menu vorgenommen 1 N a a e O N 10 11 12 Um ins Device Menu zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie den Stromstecker ziehen Dr cken Sie w hrend Sie den Stromstecker einstecken die N Taste bis das ewice merw angezeigt wird W hlen Sie mit den Pfeiltasten A und V Communication aus und best tigen Sie mit OK W hlen Sie nun mit Hilfe der Pfeiltasten LAH settings aus Best tigen Sie dies mit OK Anschlie end w hlen Sie den Punkt Eu Suchen Sie den Punkt 3t3ti IF und best tigen Sie zweimal mit OK W hlen Sie nun Adrezz und best tigen die Auswahl mit OK ein Der Punkt wird mit der Pfeiltaste v eingegeben bernehmen Sie die Adresse mit zweimal OK zero Sie analog die Subnet Maske Subnetmask und die Gateway Adresse steway Addresz ein Es werden nur g ltige ran oder die Default Adresse 0 0 0 0 in ndei rel gen bernommen un
24. 2 3 4 56 7 0 9 10 11 1213 i4 15 16 17 15 19 el 22 23 74 25 26 27 25 29 30 31 Mo Di Mi Do Fr Sa 50 i 2 3 4 5 6 7 0 9 I0 11 12 13 14 15 16 17 15 19 z0 21 ZZ 23 24 25 26 27 28 29 30 Abbrechen Die beantragten Tage sind gr n schraffiert 2 Antrag per Abwesenheitsplanung bearbeiten Um die Antr ge zu planen klicken Sie auf das Symbol und Sie gelangen in die Abwesenheitsplanung timeCard 8 Abwesenheitsplanung lD1x y Antragseingang Y N I KW 7 KW 8 g lt 1 1 Feb 2011 gt gq Mitarbeiter zur ck go Mitarbeiter vor Selektion filtern x Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Mitarbeiter MA Nr Abteilung 19 20 26 27 Backer Alex Selektion Februar Februar Urlaub Abwesenheit Arbeit Abwesenheit Freizeit Sollzeit 0 00 h Urlaub genommen 0 0 Tage Arbeitszeit 0 00 h Resturlaub 29 0 Tage Gleitzeit 0 00 h Urlaub geplant Zweites Gleitzeitkonto Karenzkonto Bi Legende C Feiertag C Anwesend EI unerlaubt BEN Kernzeitwerletzung BE inkonsistent Cil krank DE urlaub Hier k nnen Sie sich einen berblick ber die Abwesenheitsantr ge grau schraffiert und die bereits genehmigten Abwesenheiten gr n verschaffen Die Abwesenheitsplanung bietet dem Abteilungsleiter oder dem Schichtleiter die M glichkeit f r mehrere Mitarbeiter Abwesenheiten zu buchen und zu verwalten Neue Buchungseingaben erfolgen v llig dynami
25. 5 3 V 1A ber die Klemmen 21 und 21 von J13 versorgt werden In diesem Fall darf das Steckernetzteil nicht im Terminal eingesteckt sein Die anschlie baren T rsensoren sollten zum Schutz vor Kontaktkorrosion t rseitig mit Goldkontakten ausgestattet sein Leitungstypen Verwenden Sie zum Anschluss der externen Komponenten bitte die folgenden Leitungstypen Die Angaben gelten jeweils f r eine Leitungsl nge von bis zu 50m Bei einer Erh hung der Leitungsl nge m ssen Sie den Querschnitt der Leitungen entsprechend anpassen Externer RFID Leser 6 x 0 25 mm geschirmt paarweise verdrillt Netzwerk CATS5 oder h her Relais 1 2 1 mm max 1A 42V AC bzw 60V DC T r ffner 1 mm max 1A 42V AC bzw 60V DC T rsensor 0 25 mm nur Zutrittskontrolle mit DES Terminals Inbetriebnahme Steckerbelegung Stecker J6 externer Leser Stecker Terminal Stecker J13 externe T rkomponenten Name Stecker Terminal Relais 1 T r ffner Schlie er Relais 1 T r ffner ffner Relais 1 T r ffner Basis Relais 2 Hupe Schlie er Relais 2 Hupe ffner Relais 2 Hupe Basis T rsensor GND not connected not connected Externe Power Supply GND Externe Power Supply VCC 5 3V 1A LEE EEE A KEN KB EEE BEE BEE EEE HEN CHE T rsensor 5V 1mA EO ooo o BE e po CHE BEE CHE BE p nur Zutrittskontrolle mit DES Terminals 15 16 4 4 1 tim
26. Berechtigungen a1 de 2009 gt g 3 0 kw 49 KW 50 KW 51 KW 52 kW 53 Di M Do Fr 5a 50 Mo Di Mi Do Fr Sa 50 Mo Di Mi Do Fr sa 50 Mo Di ulm In SH er Mo Di Mi Do Fr m PPTA TETTT 6 PETT 12 13 TT 19 20 ETAT 26 27 ET e Navigationsleiste Entwicklung Berechtigungen q 14 Dez z009 al gt 0 Ew 49 Ew S0 Mo Di Mi Do Fr 5a 50 Mo Di ri Do Fr Man kann in verschiedene bersichten wechseln Tages bersicht Bei den Zutrittsinformationen werden die Zeiten in einem 10 Minutenraster angezeigt Wird in eine andere bersicht gewechselt so bleibt die Auswahl des Tages erhalten Monats bersicht Wird ein Tag ausgew hlt so werden die Zutrittszeiten bei den Zusatzinformationen angezeigt Wird in eine andere bersicht gewechselt so bleibt die Auswahl des Tages erhalten Jahres bersicht Wird ein Monat ausgew hlt so wird eine der aktuelle Monat bei den Zusatzinformationen angezeigt Wird in eine andere bersicht gewechselt so bleibt die Auswahl des Monats erhalten Mit den Pfeilbuttons kann man sich vor bzw zur ckbewegen und ber den Button heute i Kalender kann man sofort zum heutigen Datum wechseln Beim Drucken wird die jeweilige bersicht gedruckt Ist eine detaillierte Kurzinfo zu jeweiliger bersicht gew nscht so kann man es mit dem Zusatzinfo Button W aktivieren Zuko Assistent Mit dem Zuko Assistenten legen Sie Zutrittsprofile in wenigen Schritten an Um mit dem Assistenten
27. Demaodatei laden 7 Zeiterfassung demo Projekterfassung demo Eingespielt 7 Schichtmodul demo Mandanten demo Archiveinstellungen rchivserver T Aktivieren Datensicherung Automatisch A erstellen nach 10 Tagen Verzeichnis lt Programmel semeinsame Dateien REINER_SCTTCServeri i nderungsprotokoll Frotokollierung Erstellte Objekte l ge nderte Objekte Gel schte Objekte Abbrechen bernehmen Hilfe Unter Server k nnen Sie folgende Einstellungen zur Datenbank vornehmen Demoeinstellungen Hier k nnen Sie sich eine Demodatenbank einrichten Mit dieser Datenbank k nnen Sie die Software timeCard kennen lernen und die verschiedensten Sachen ausprobieren und testen Sehen Sie hierzu das Kapitel Demodatenbank 55 Archiveinstellung Aktivieren Sie hier den Archivserver Genauere Informationen erhalten Sie im Kapitel Archivierung hos Datensicherung Hier k nnen Sie einstellen nach wie vielen Tagen die automatische Datensicherung erfolgt Au erdem k nnen Sie hier den Speicherpfad der Sicherungsdateien eingeben Die Datensicherung erfolgt auf dem Server Einzelplatz und ist nur auf lokalen Laufwerken m glich Die automatische Datensicherung erfolgt bei laufendem Rechner um Mitternacht ansonsten beim Systemstart nderungsprotokoll timeCard erstellt f r jeden Tag ein nderungsprotokoll Diese Protokolle werden im Verzeichnis C Programme Gemeinsame Dateien REINER_SCT TCServerlrevision Wind
28. Eingangsgruppen i Fa Uy DKI p Zutrittsprofil 7 1 5 1 Gruppenprofil erstellen Gruppenprofil Berechtigungsprofil Eingangsprofil WER WANN WO Personengruppen Zutrittsprofil Um ein Gruppenprofil zu erstellen sind folgende Schritte notwendig 1 Personengruppe anlegen 2 Personen der Personengruppe zuordnen Personengruppe anlegen kid PT zu Wie T ur Personengruppen Personengruppen anlegen und bearbeiten k nnen Sie ber die Men leiste 174 Zutrittskontrolle ZuKo T Meu i Klicken Sie auf den Button Neu um eine neue Personengruppe zu erstellen Neue Datensatz p xj Neue Personengruppe Bezeichnung Produktion Beschreibung Bemerkung Belle a A Aaa as Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihrer neuen Personengruppe Eine Beschreibung Bemerkung ist optional Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK Personengruppen bersicht r Meu I Bezeichnung sesch ftsleitung Personen LN Pro d k A TTE Die neue Personengruppe wurde angelegt Personen zur Personengruppe zuordnen Der angelegten Personengruppe m ssen nun noch die Personen zugeordnet werden Markieren Sie dazu die Personengruppe in der linken Tabellenspalte mit der linken Maustaste In der rechten Tabellen der Gruppentabelle erscheinen alle Mitarbeiter Markieren Sie mit Shift linker Maustaste die Mitarbeiter die Sie der Personengruppe zuordnen m cht
29. Infozeile wird angegeben von welchem Terminal die Buchung stammt Die Namen der Terminals wird aus der Liste 52 der angelegten Terminals genommen Die Bezeichnung COM Terminal bezeichnet das Terminal das an der seriellen Schnittstelle angeschlossen wird Der Name kann nicht ver ndert werden Alle Buchungen die manuell erzeugt wurden erhalten die Kennzeichnung manuelle Bearbeitung Dieser Infotext wird beim Import und beim Export der Buchungen ber cksichtigt Um eine bestehende Buchung zu korrigieren klicken Sie einfach auf die jeweilige Buchung 08 00 kommen Dadurch wird wieder die Maske Buchung bearbeiten aktiviert die bereits mit den Ist Werten der zu korrigierenden Buchung vorbelegt ist Hier k nnen Sie jetzt die Buchung korrigieren timeCard Wenn eine fehlerhafte Buchungsabfolge vorliegt erscheint ein Hinweis auf inkonsistente Buchungsabfolge Eine fehlerhafte Buchungsabfolge liegt vor wenn z B keine Gehen Buchung nach einer Kommen Buchung erfolgt Bei einer inkonsistenten Buchungsabfolge wird der entsprechende Tag nicht berechnet Korrigieren Sie die Inkonsistenz und die Tagessaldis werden wieder berechnet Buchungen l schen Sie haben die M glichkeit komplette Buchungen zu l schen Dazu markieren Sie den Mitarbeiter bei dem Sie die Buchungen l schen wollen ber Verwaltung gt Buchungen l schen gelangen Sie in folgenden Dialog Hier bestimmen Sie den Zeitraum und ob Sie Zeitbuchungen und oder Ganzt
30. Mitarbeiters oder die Monats bersicht aller Mitarbeiter drucken wollen Es wird die Windows Druck Funktion mit Druckerauswahl aufgerufen W hlen Sie alles aus und die Bl tter werden gedruckt Ausf hrliche Informationen ber das Drucken der Monats bersicht erhalten Sie im Kapitel Monats bersicht drucken 90 Funktions bersicht Nachdem Sie in den Ersten Schritten 55 zu Ergebnissen gekommen sind werden Ihnen nun die einzelnen Funktionen genauer erkl rt Personenverwaltung Mit Hilfe der De NEN k nnen Sie alle relevanten Daten der Mitarbeiter verwalten Klicken E Sie den Button 2 und Sie gelangen in die Personenverwaltung Wenn Sie den Button j dr cken gelangen Sie direkt bei dem ausgew hlten Mitarbeiter in der Personenverwaltung timeCard Personenverwaltung Personen Max Mustermann P neu 1 Vorname Max Geburtstag oz 01 1961 amp Nachname Vorname Nachname Mustermann Dee 1000 Admin Backer Alex IV Benutzerrolle Bemerkung Dold ka Mitarbeiterrolle Hermann Peter 13 Ketterer Markus Ketterer Christian Feiertagsprofil standard v Lang Peter Merkel Theresa Benutzerrolle M ller Jens Musterfrau Anna Benutzerdaten E mail zugewiesene Benutzergruppen Mustermann Max Gesch ftsleitung ETE Karera 3 Anmeldename mustermann y Mitarbeiter_Vertrieb en 2 a Dublettenpr fung PC Terminal mem rg Super Administrator Schuhmacher Monika Passwort Ku
31. Namen und die Beschreibung in der Textbox ndern Sobald Sie auf OK dr cken werden Ihre nderungen bernommen und stehen Ihnen im Programm zur Verf gung Die Abwesenheitskonten k nnen auch an das Buchungsterminal bertragen werden Dazu m ssen Sie nur den Haken bei bergabe an das Buchungsterminal setzen Dann m ssen Sie die Konten nuran das Terminal bertragen 59 Es stehen Ihnen dann diese Konten am Terminal als timeCard Abwesenheitsgrund zur Verf gung Sowohl die Vordefinierten als auch die Freidefinierbaren Konten k nnen als Arbeitszeit oder als Abwesenheit gebucht werden Es k nnen immer mehrere Abwesenheiten pro Tag gebucht werden Ersatzzeit Mit der Ersatzzeit werden nicht abgeschlossene als Arbeitszeit gebuchte Abwesenheiten beendet Sie haben die M glichkeit eine feste Ersatzzeit oder eine Ersatzzeit Auff llung zum Tagessoll zu definieren Beispiel 1 Feste Ersatzzeit aktiviert Ersatzzeit ist aktiviert Feste Zeit bis 18 00 Uhr Sie stempeln einen Dienstgang als Arbeitszeit gebucht um 16 00 Uhr Gehen dann wird automatisch die Buchung um 18 00 abgeschlossen und die Berechnung f r den Tag wird durchgef hrt Neue Buchung Glerzeikz M E 06 90 Kommen gt 18 00 Gehen Dienstgang Pause 45 Min gt 18 00 Gehen Beispiel 2 Auff llung bis zum Tagessoll Ersatzzeit aktiviert Auff llung bis zum Tagesoll Tagessoll ist in den Arbeitszeitprofilen 75 mit 8 Stunden definiert Bei der Auff l
32. Profilerkennungsregel E Optionales Profil aktivieren Arbeitszeitprofil Tagessoll 2 B Monatssoll Ar_Profil_35 az_Profi_40 Sollstunden Monat 0 0 h Schichtbetrieb Zusatzlizenz erforderlich Hier aktivieren Sie den Schichtbetrieb Ausf hrliche Informationen zum Schichtmodul erhalten Sie hierh4 Profilerkennungsregel Hier weisen Sie dem Mitarbeiter erstellte Profilerkennungsregeln zu Ausf hrliche Informationen zu den Profilerkennungsregeln erhalten Sie hierh4 Arbeitszeitprofil F r den Mitarbeiter kann hier das passende Arbeitszeitprofil ausgew hlt werden Sie k nnen ausw hlen ob Sie ein Monatssoll oder ein Tagessoll Arbeitszeitprofil dem Mitarbeiter zuordnen Je nachdem was Sie ausw hlen wird nur diese Art von Profil in der Auswahlliste angezeigt Wenn die mitgelieferten Arbeitszeitprofile nicht reichen sollten k nnen diese jederzeit abge ndert bzw Sie k nnen neue Arbeitszeitprofile erstellen Siehe dazu Arbeitszeitprofile anlegen 751 Sie k nnen innerhalb des Monats bequem das Arbeitszeitprofil wechseln Dazu kommt nachfolgend die Frage ob die Wirksamkeit der nderung ab dem gew hlten Tag Wechseldatum oder die nderung nur f r den gew hlten Tag Wechseldatum wirksam werden soll W hlen Sie den entsprechenden Punkt aus Wirksamkeit der nderung X Arbeitszeitprofil Wechsel i ab dem gew hlten Tag i nur der gew hlte Tag Abbrechen
33. Schmeiler Haa 5 0 31007 Dretnik Ya Ebris mul i Mark vor 4 Bisbeke numi 7 Fb r Unsin Lo Espi T 4 i i De up aj Mehr Eoi E Mer Error H Bi a in ba A Aoi 06 38 rein u Ein rein JEE er De ar E20 2 Ai u 005 rer w WEE ler HT ad Fr je en ei biai AI Fp wE gN grag u Ein W JN H D y T r T TE 2 Di Pg m iim big AJ Po 0 5 grag Ol u Ek t Di u B a i mban E20 A Po 0 rer wE Te 0 ni En m A ban ach A Frei 0 58 rer wy WE ber rar De mhae 20 AT Fr E p n gr k WE TEN m Fr Sa Ener A FH 0 50 ar Ol SE DH ol E Su 7 3 E kn 1 bek n Teek I i3 Lirimi AI Poi E 000 Tr rer ama a Br Es Mo Lirimi AI PeH E 0000 Tr Tra E Er al FE Hi Drini AI Poh wE 0000 gr ara w nEn Eur ik Do rimi AI Fo E 0020 rer rei oc Er ol Fr a e Drini AT Poh 0 20 Tr Der Er 1 Er FEJ E Si Im 5 E 2 kEm ber Er 27 Bl 4 00 AI Pre 9 0 29 rer rer Oc ac 1 En a z2 Ds m an En AT Fon E grad rer rei m m m 2 Hi ma Dian AT Ffo w 0 20 Tr T TH m FEN 27 Do n ur Diag AI Fon 0 20 rer rer Oo m FEN H Fr big AI Pon 0 200 rer re oc mm FN Tr S u 30 rE H hen 1 Fa oo 37 BE Ar_PFroii_ rer Oo ren THN ran D IF M 2 D2 H Fr 13 00 LE TH TEE iibe reit lilr ekp ma D Pa irah Fahre pHi DD Tape dki pai e h Liima Porai EO Tap ee ek Eh Pi Ferdi ED Te ee El h In dieser Auswahl k nnen Sie sich die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter und die dazugeh rigen Monate anzeigen und ausdrucken lassen ber den Button
34. Schritte m ssen Sie ausf hren um dem Mitarbeiter Feiertage zuordnen zu k nnen 1 Anlegen eines Feiertagsprofils 2 Jahr ausw hlen 3 Feiertagsliste importieren 4 Mitarbeiter ein Feiertagsprofil zuweisen Anlegen eines Feiertagsprofils Klicken Sie auf den Button A Vergeben Sie bei Bezeichnung einen Namen Optional k nnen Sie noch eine Beschreibung f r das Feiertagsprofil anlegen Best tigen Sie mit dem Button bernehmen und das neue Profil erscheint auf der linken Seite Jahr ausw hlen W hlen Sie das entsprechende Jahr aus um die Feiertage vergeben zu k nnen Sie m ssen die Vergabe der Feiertage f r jedes folgende Jahr erneut durchf hren Jahr 2009 Feiertagsliste importieren Im n chsten Schritt wird dem ausgew hlten Feiertagsprofil und dem gew hlten Jahr eine Feiertagsliste hinzugef gt Klicken Sie auf folgenden Button und es ffnet sich folgendes Fenster timeCard Feiertage importieren i x Auswahl Feiertage Cadr Datei Ea Datum Bezeichnung 01 01 09 Meujahr 06 01 09 Heilige drei K nige 10 04 09 Karfreitag 12 04 09 stern 13 04 09 Ostermaontag 01 05 09 Tag der Arbeit Maifeiertag 21 05 09 Christi Himmelfahrt 31 05 09 Pfingsten 01 06 09 Pfingstmontag 11 06 09 Fronleichnam 03 10 09 Tag der Deutschen Einheit 01 11 09 Allerheiligen 15 11 09 Yolkstrauertag 25 12 09 weihnachten i Vardefinitionen Land iney Deutschland Region Baden W rttemberg gesetzlic
35. Sie an Ihrem PC das Programm Hyper Terminal ber Start gt Programme gt Zubeh r gt Kommunikation gt HyperTerminal Es erscheint eine neue Verbindung Hier k nnen Sie einen beliebigen Namen vergeben und ein Symbol f r die neue Verbindung eingeben Beschreibung der Verbindung al Neue Yerbindung Geben Sie den Hamen lur dia nena Yerkindurg ain und wesen Sie hr ein Symbol zu 33 34 timeCard Schritt 4 Nun muss die COM Schnittstelle ausgew hlt werden an der Sie den Netzwerkadapter angeschlossen haben Verbinden mit Die Geben Sie de Aumummer ein die gem amp hlt werden solt Land Reg or Ortzkern2ah Bufnummer Verbindung herstellen Hber f oa f Abbrechen Schritt 5 Im folgenden Fenster konfigurieren Sie die serielle Schnittstelle Geben Sie hier bitte folgende Daten e Bits Pro Sekunde Baud rate 9600 e Daten Bits Data bits 8 e Parit t Parity keine none o Stoppbits Stop bits 1 Flusssteuerung Flow Control keine none kizenschaften von UOM lt 3 Anachusenzlellungen Bils pro Sekunde Den 8 O mi El ezsteuenang Rein wr wiederherstelen amp bbrechen bernehmen Schritt 6 Sie erhalten nun ein leeres Fenster Durch Bet tigen der Eingabetaste Return Enter werden Sie aufgefordert den Benutzername und das Passwort einzugeben Der Benutzername ist admin das Passwo
36. Symbolleiste Kalender Mitarbeiterbereich Drucken og Export Enstelungen Buchungen f r den 11 11 2009 Neue Buchung Gleitzeitzuschlag PP 07 50 Kommen 09 00 Projektbeginn Projektnummer Pause 15 Min Pause 70 Min 15 00 Projektbeginn Projektnummer 4 7 9 10 2 13 14 15 i6 i7 18 19 2i 2 Fe 28 29 30 Pause 15 Min 17 00 Projektende Projektnummer 4 XXXXXXXX Hermann Peter o 17 20 Gehen er ren 0 Heute 04 12 Merkel 11 Anzeige inkonsistenter Buchungen H ernzeitverietzung g E Details Inaktive Mitarbeiter 3 bersicht achname A Yormame MA Nr AZ_Profil 40 Salkden bersicht Zukunftiger Leon 15 Konto Tag Monat Gesamt Sc acher Monika 14 Solzet 00 h 1698 00 h Yorh riger Tobias 13 nwesend 50 h 158 30 h Gleitzet D 10 h 3 30 h 39 00 h ar Tages M natskonto pA Server IP localhost Inaktive Mitarbeiter Zeitbuchungen Tagesbuchungen Statusleiste Men leiste Symbolleiste Alle Befehle k nnen wahlweise ber die Symbol oder die Men leiste ausgew hlt werden Mitarbeiterbereich Auswahl welcher Mitarbeiter angezeigt wird Die An Abwesenheitsanzeige erreichen Sie ber Auswertung gt An Abwesenheitsanzeige Hier wird Ihnen gezeigt ob ein Mitarbeiter an oder abwesend ist Dies wird Ihnen durch einen roten Punkt abwesend oder durch ein gr nes Quadrat anwesend symbolisiert Die Anzeige der An oder Abwesenheit kann nur erfolgen
37. Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Benutzer Extras Hilfe Import t eve mel ol er E Monatsdaten des selektierten Mitarbeiters exportieren Monatsdaten aller Mitarbeiter exportieren Drucken F Buchungen aller Mitarbeiter exportieren 3 Lohnbuchhaltung H Dater Luis eitzi Datensicherung Dakter LODAS Lexware i Yorname O MA Nr Ausloggen Server neu starken ADDISON 16 56 Gehen Beenden Putzfrau katerina Zur korrekten Daten bernahme in die entsprechende Software m ssen folgende Bedingungen erf llt sein Die in der Lohnbuchhaltungssoftware angelegten Mitarbeiternummern m ssen identisch mit den Mitarbeiternummern in timeCard sein Sie sollten sich mit der Importfunktion Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware ausgiebig besch ftigt haben Lesen Sie dazu die Dokumentation der Software gr ndlich a Datev LuG LODAS Um die Buchungsdaten f r die Datev Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt Datev und es ffnet sich folgendes Fenster Export Lohnbaechhalbung xj Lohnarteingabe K rzel Name Lohnartnummer IST Istzeit 1 Da Dienstgang 2 KR Krar k 3 SOHIL Schule DisnstrHat UR Urlaub s FT Feiertag fal Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 82 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit buchen angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebu
38. Vorname Nachname Ausweisnummer Mustermann Max 3 Benutzerrolle Bemerkung J Mitarbeiterrolle Feiertagsprofil standard undefiniert x Benutzerrolle zugewiesene Benutzergruppen Pers nliche Daten Arbeitszeit Abrechnung Urlaub Eintritksdatum Austritksdat J ner fo Im Abteilung Abbrechen bernehmen Hilfe Sie sehen hier den Benutzer 1 den Sie beim Erststart der Software angelegt haben Dieser Benutzer ist Ihr Super Admin und sollte nicht gel scht werden Neuen Benutzer anlegen Klicken Sie auf den Button ap eL Geben Sie f r den Benutzer einen Namen und Vornamen 2 an Setzen Sie den Haken bei Benutzerrolle 3 Benutzerrolle Anmeldename a 2 zugewiesene Benutzergruppen U PC Terminal Dublettenpr fung U Super Administraber heues Passwort t wiederholung F r Ihren Benutzer vergeben Sie bitte nun einen Anmeldenamen 1 Mit dem Button Dublettenpr fung kann berpr ft werden ob der Anmeldename bereits vergeben ist Erscheint ein gr ner Haken wird der Anmeldename noch nicht verwendet Bei einem roten Kreuz wird der Name bereits verwendet und Sie sollten einen anderen Anmeldenamen w hlen Vergeben Sie f r den neuen Benutzer ein Passwort 2 Dem Benutzer muss noch eine Benutzergruppe 3 zugewiesen werden In den Benutzergruppen werden verschiedene Anwendungsfunktionen der Software festgelegt Wir haben zw
39. Y Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit ausgef hrt Abbrechen bernehmen Beispiel 2 Backup erstellen Um ein Backup zu erstellen muss beim Ausf hren 1 der Parameter backup mit angehangen werden Der entsprechende Aufruf sieht dann wie folgt aus 3 timeCard Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit Ig CWINDOWSSTasks timebardCmd job L Ausf hren 3 mme REINER SCT timeLlard timeLardErnd ese backup Durchsuchen Ausf hren in CHProgramme4REINER SCT timelard Kommentar Ausf hren als S erver001234admin Kennwort festlegen T Nur ausf hren wenn angemeldet Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit ausgef hrt E y Abbrechen bernehmen Kommandozeilenaufruf a Lizenzaufruf Mit der Version 3 1 7 gibt es f r reinen Kommandozeilenbetrieb von timeCard eine eigene Lizenzpflicht Durch Aufruf von timeCardCmd exe licence wird timeCard mit dem Lizenzerfassungs Dialog gestartet Nun k nnen Sie weitere Lizenzen hinzuf gen Backup Um das Backup ausf hren zu k nnen ben tigen Sie Administratorrechte Das Backup kann nur auf lokale Laufwerke durchgef hrt werden Aufruf timeCardCmd exe backup Dieser Aufruf erstellt ein Sicherungsfile im Ausgabeverzeichnis C Programme Gemeinsame Dateien REINER_SCT TCServer Backup Windows XP bzw C ProgramData REINER_SCT TCServer Backup Windows Vista 7 nach folgendem Schema TIMECOLL_
40. Zusatzlizenzen notwendig Zutrittskontroll Software modul Erweiterung Zutrittskontroll Software modul Sie k nnen Ihre timeCard Software durch Hinzuf gen weiterer Lizenzen erweitern Hierzu ffnen Sie bitte den Lizenzmanager unter dem Men punkt Hilfe Es ffnet sich der Lizenzmanager Sie erhalten eine bersicht aller vorhandener Lizenzen und k nnen nun weitere Lizenzen mit Hilfe des Buttons Lizenz eingeben hinzuf gen ber den Button G gelangen Sie zu den Detailinformationen timeCard Lizenzen g Premium Mitarbeiter lierit Nutzer Add On Paket PL Terrminal Nutzer Schichtrnodul Sie sehen welche Module freigeschaltet sind und wie viele Mitarbeiter bzw Benutzerlizenzen verbraucht sind Im oberen Beispiel sind z B 2 von 25 Mitarbeiter und 2 von 10 Benutzer in Gebrauch Y y zes v erio v v 010 v Inbetriebnahme Inbetriebnahme In der Grundausstattung besteht timeCard aus dem Multiterminal und der zugeh rigen PC Software sowie den Mitarbeiterausweisen Wir haben drei verschiedene Terminalhardwareversionen des Multiterminal im Einsatz Diese unterschiedlichen Versionen sind hinsichtlich Ihrer Einrichtung und Initialisierung unterschiedlich zu behandeln Folgende Versionen gibt es 1 Multiterminal DS F r die DS Variante werden folgende Mitarbeiterausweise verwendet REINERSCT time Card ID Card RFID No DOO000000 2 Multiterminal Card F r die
41. arbeiten zu k nnen m ssen bereits Mitarbeiter 58 und Terminals 52 angelegt sein i a Starten Sie den Zuko Assistent ber die Symbolleiste za 167 168 timeCard Personen festlegen ZuKo Assistent S 2 x Personen Eing nge Berechtigungen EEE Profil M Jaa Theresa Jens Anna Max katerina Paul Sebastian Babala Monika Tim Tobias Leon OOOGOGOOOOODOODE 17 Zutritte bernehmen von Personen festlegen Hier k nnen Sie festlegen wer ein neues Zutriktsprofil bekommen soll 1 E Gruppe w Gesch ftsleitung Klschn ama Dold Merkel M ller Musterfrau Mustermann Putzfrau Rechner Schmidt Schneider Schuhmacher Tima vorheriger zukunftiger H zur ck meter gt gt abbrechen Legen Sie eine Personengruppe an 1 Markieren Sie die Mitarbeiter 2 die Sie der Personengruppe zuordnen m chten Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Weiter Sollten Sie schon Zutritte definiert haben k nnen Sie diese Zutritte den ausgew hlten Mitarbeiter zuordnen 3 Es werden alle Einstellungen bernommen und der Assistent wird beendet Zutrittskontrolle ZuKo Eing nge festlegen x Personen Wa Eingang testlegen Hier k nnen Sie festlegen wo der Zutritt erfolgen soll Eing nge va Berechtigungen vA Profil S i abbrechen Beschreibung Bemerkung Zugeh rige Ger te Terminaleinstellungen HETE IP Ad
42. das kleines Zusatzprogramm PuTTy welches Sie hier downloaden k nnen Dieses Programm ist ein frei entwickelter Consolen Client welches eine Verbindung mit der seriellen Schnittstelle des Netzwerkadapters erm glicht Eine Installation ist nicht notwendig Sie m ssen einfach das Zip File entpacken und die putty exe starten Schritt 1 Verbinden Sie den Netzadapter ber das beigef gte serielle Schnittstellen Kabel mit einer freien seriellen Schnittstelle Ihres PC s Stecken Sie das beigef gte Steckernetzteil an den Netzadapter und an eine Netzsteckdose 230V 50 Hz Schritt 2 Stellen Sie den seitlichen roten Schiebe Schalter des Netzwerkadapters auf Console Starten Sie die putty exe 37 timeCard G PuTTY Configuration F i Basic options fo your Pul TY session i Speci the desira pou ar bo connect to Host Hame os IF address Pot zu C Ra C Telnet C Rlogn 55H M Load save or delete a stored session C Always C Neve 1 On on clean et Unter der Category Session konfigurieren Sie die serielle Schnittstelle wie folgt e Bits Pro Sekunde Speed Baut 9600 Daten Bits Data bits 8 Stoppbits Stop bits 1 Parit t Parity keine none Flusssteuerung Flow Control keine none 38 9 4 3 G PuTTY Configuration Teminal Keyboard Bell Feahue End Appel art Beharu Translator Se
43. der Sie die Bildschirmanzeige und die Druckansicht einstellen k nnen ben tigen Sie die Zusatzlizenz Add On Mitarbeiter bersicht Ausf hrliche Informationen zum Thema Statistik in der Mitarbeiter bersicht erhalten Sie im Kapitel Mitarbeiter bersicht sN iny Statistik Urlaubs Schicht Abwesenheitsplanung USA Das Urlaubs Schicht und Abwesenheitsmodul ist ein Funktionspaket das timeCard um eine effiziente Abwesenheits und Schichtplanung erweitert So k nnen z B der Urlaub und alle Abwesenheiten mittels medienbruchfreiem Workflow vom Arbeitnehmer beantragt vom Vorgesetzten oder dessen Vertreter genehmigt und die Kollegen per E Mail informiert werden Die Funktion kann ab der Version 4 2 9 lizenziert und genutzt werden Die Urlaubs Schicht Abwesenheitsplanung beinhaltet folgende Programmteile bzw Funktionen Schichtmodull4A Planen und Verwalten von Schichten Urlaubs und Abwesenheitsplanunghs 143 144 6 3 2 1 timeCard Planen von Urlaub und Abwesenheiten Schichtmodul Mit dem Schichtmodul k nnen Sie f r Ihre Mitarbeiter Schichten planen und verwalten Dazu weisen Sie die verschiedenen Arbeitszeitprofile den Tagen zu Wir gehen von folgendem Fall aus Zwei Mitarbeiter arbeiten im Schichtbetrieb Es gibt drei Schichten Schicht 1 6 00 14 00 Uhr Schicht 2 14 00 22 00 Uhr Schicht 3 22 00 6 00 Uhr Beachten Sie Bei dieser Schicht muss der Tagesbeginn 79 des Arbeitszeitprof
44. exportieren Klicken Sie auf folgenden Button L und Sie k nnen die Feiertage in eine Datei exportieren Bitte beachten Sie dass alle beweglichen Feiertage in unbewegliche Feiertage umgewandelt werden Diese exportierte Feiertagsdatei kann wieder als Feiertagsliste importiert werden 110 timeCard Auswahl 2009 Feiertag aus der Datei C Dokumente und Einstel 01 01 06 01 0 01 rm Du u u 7 C Yordefinitionen e ur Dabei kann die aktuelle Feiertagsliste mit der zu importierenden Datei vermischt werden Sicherheitsabfrage x 7 Die aktuelle Feiertagsliste enth lt bereits Definitionen we Sollen diese gel scht werden en W hlen Sie hier Nein dann wird die aktuelle Feiertagsliste nicht gel scht oder w hlen Sie JA dann wird die aktuelle Liste mit der Importdatei berschrieben Wenn Sie Nein gedr ckt haben und es berschneiden sich Feiertage dann werden Sie gefragt ob Sie die Feiertage der aktuellen Liste beibehalten wollen Sicherheitsabfrage x 7 Feiertag 01 01 09 Neujahr beibehalten en W hlen Sie Ja dann wird der aktuelle Feiertag der Liste beibehalten Dr cken Sie Nein dann wird der Feiertag aus der Importdatei als neuer Feiertag geladen Mitarbeiter ein Feiertagsprofil zuweisen Um dem Mitarbeiter ein angelegtes Feiertagsprofil zuzuweisen wechseln Sie bitte in die Personenverwaltung e Mla Mustermann Yormame max seburtstag i i N
45. im Datum an zu blinken Mit der Taste gelangen Sie nacheinander vom Jahr zum Monat Tag Stunde und Minuten ber die Tasten t C und JE A V k nnen Sie die einzelnen Zahlenwerte ver ndern Wenn Sie alle Werte mit der Taste durchgew hlt haben fangen das Datum und die Uhrzeit 128 6 2 1 2 6 3 6 3 1 6 3 1 1 timeCard an zu blinken Best tigen Sie nun Ihre Eingabe mit der Taste E V Die Zeit und das Datum wurden nun gesetzt Kapazit t der Transportkarte Die Transportkarte hat eine Kapazit t von 64 kByte Das reicht aus um ca 1800 Buchungen zu speichern F r einen 20 Mann Betrieb w rde das bedeuten dass je nach Buchungsh ufigkeit Daten f r ca einen Monat gespeichert werden k nnen Wenn die Karte mit Buchungen voll ist bekommen Sie am Terminal einen Hinweis Die bis dahin gespeicherten Daten m ssen Sie nun ber den PC Kartenleser in die Software speichern W hlen Sie dazu den Men punkt Transportkarte gt Buchungen auslesen aus Ihre Buchungen werden von der Karte eingelesen und werden anschlie end von der Karte gel scht Mit der leeren Karte k nnen Sie nun die restlichen Buchungen vom Terminal abholen und speichern Es gibt auch die M glichkeit mehrere Transportkarten zu benutzen Wenn die erste Karte voll ist stecken Sie einfache die n chste Karte in das Terminal Die n chsten Daten k nnen wie unter Funktionsweiselt2 beschrieben abgeholt werden Erweiterungsmodule Um di
46. in der Jahres bersicht der Abwesenheitsplanunc ffnen des Antragseingangs ber das Filtersymbol k nnen Sie nach verschiedenen Kriterien die Ansicht der Abwesenheitsplanung setzen s Drucken der Abwesenheitsplanung E Aktivieren von Tooltips in der Abwesenheitsplanung Anzeigen der Hilfe 6 3 2 2 3 Postfach Ins Postfach gelangen alle Nachrichten die die Urlaubs und Abwesenheitsplanung betreffen Alle Infos zu den genehmigten bzw abgelehnten Antr gen landen in dem Postfach Ins Postfach gelangen Sie ber das Men Benutzer gt Postfach Im PC Buchungsterminal wird der Eingang neuer Nachrichten wie folgt gekennzeichnet 160 timeCard DA 2 ungelesenen Nachrichten Nachrichten verwalten Erstellt Betreff Erstellt von 25 01 2011 14 57 57 Antrag wurde abgelehnt System Antrag wurde abgelehnt Der folgende Antrag wurde abgelehnt Antragsnummer d An tragsart Abwesenheit Urlaub Mitarbeiter Merkel Theresa 11 Zeitraum 21 02 11 25 02 11 5 Tagle Gestellt am 24 01 11 Entscheidung durch ketterer Markus Im Postfach erhalten Sie einen berblick aller eingegangener Nachrichten Die Anzeige der Nachrichten k nnen ber den Filterbutton gefiltert werden ber den Button Aktualisieren kann sobald neue Nachrichten zur Verf gung stehen der Nachrichteneingang auf den neuesten Stand gebracht werden 6 3 2 2 4 Vertretung F r einen bestimmten Zeitraum kann man eine Vertretung bestimme
47. j N SA E 2 Ketterer Christian Mo Di Mi Do Fr 5a 50 Merkel Theresa 29 30 31 ENBA 3 4 Musterfrau nna m o i Mustermann Max 13 14 Wie 18 M ller Jens O O O O O O O 19 20 21 22 23 24 25 Putzfrau Katerina 26 27 23 29 30 31 1 Rechner Paul S gt 3 4 5 amp 7 8 Schmidt Sebastian Schneider Babala Q O VO VO VO VO Q Q Heute 16 01 Timo Tim O O O O O O O Legende N N N N x N u N u N j lt U Feiertag Q Q Q Q Q Q Q QV Bues o Abwesend wO WWO wO WO WO yO yO E Kerk lt lt lt lt lt A lt cS C Anwesend Q Q Q Q Q Q Q Due E kernzeitverletzung oO oO oe oO oO oO oO N E inkonsistent Q Q Q Q Q Q Q Q H A PED KL PE a JE KK PR bersicht Inaktive Mitarbeiter 3 Tages bersicht AZ_Profil_ 35 Salden bersicht Nachname A Vorname MA von bis Anwesend Abwesend Konto Tag Monat Gesamt Zukunftiger Leon Gesamt Sollzeit 7 00 h 77 00 h Schuhmacher Monika Bewertet 0 00 h 0 00 h Anwesend 0 00h 49 12h Vorheriger Tobias Konto Gleitzeit 7 00h 27 48h 20 43 h Urlaub 0 0 5 0 3 0 Tage E El Server IP localhost 5 timeCard Um wieder zu Ihrer Arbeitsdatenbank zu gelangen gehen Sie ber das Men Extras gt Einstellungen und klicken dort auf den Reiter Server Markieren Sie dort den Punkt Im Standard Betrieb starten und klicken auf den Button OK Einstellungen x Clienttyp Im Standard Betrieb
48. ltiterm inal aaa nal 11 Anschlussplan Steckerbelegung und Leitungstypen uuusssuus2200000nonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnunnnnnnnnnnnenn anne 14 Start der Instala tlo 2 2 16 Deinstallaton cine A 19 Multiterminal RFID DES 00000 u een nenne eeh an nennen an en En euakaneeeee 22 CVDEIJSCK TME sauna rennen 28 Terminalupgale anne eeee 30 NEIZWELK gaDIer ae 32 RUNKLON lt ankeue a EEE Eee 32 Konfiguration des Netzwerkad pters ce ae nahe 33 Anschluss des Netzwerkadapters u ke ehe 39 DIE SOHWALE via ee age een 40 AUDU deS Programms aan esse a a aE 42 FHaupimmaskes ARA E E E A E EE E 42 Symbolkeierenz lt a a a N e 44 Einstellungen ur ee A aaa S aAA a AE 45 Erste Schritte f rs erfolgreiche Arbeiten 3 he 55 Demodalenbank messe ee er en EE R A 55 Passw rter Derodatenbank 2 ee ee 58 Mitarbeiter anlegen arsar a a a e A ee ee 58 Daten aufs Teimnal bertfagennsnen least 59 B chunderami Terminal aaae eE EE A ee 60 Buchungen an Pe Uberlragen un ee ee ee a 60 Manuell amp BUchUng erraten seele 61 MUS GE UCKEN Weise ed ee tu al es sa Se et 62 F unktions bersicht snie e lan eh Eee 62 PELrSONenVerWallUNg aa a e a e a a a a 62 Berl lzer anlegen rt aD re 64 Benutzergruppenverw altung 220000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnen 65 ADISJUNgEN ak er Raser rrusheliieiszll 66 Mitarbeiter anlegen und ndern 2 2 22 2er n
49. n Updatevorgang Client Server Installation Beim Update einer Client Server Installation gehen Sie bitte wie folgt vor Beenden Sie falls vorhanden das PC Buchungsterminal Laden Sie das die Update Files ber die Update Funktion Hilfe gt Updates oder von unserer Homepage herunter e F hren Sie zuerst das Update am Sever durch da zuerst die Datenbank des Servers upgedatet werden muss ggf m ssen Sie timeCard vorher beenden Starten Sie die heruntergeladene Datei Schlie en Sie das Fenster mit dem Hinweis zum Beenden von timeCard gt Das Update wird gestartet e Nachdem Sie das Update ausgef hrt haben starten Sie das Programm timeCard um den Updateprozess abzuschlie en e Danach k nnen Sie die Updates bei den Clients durchf hren Schlie en Sie das Fenster mit dem Hinweis zum Beenden von timeCard gt Das Update wird gestartet Benutzen Sie die gleiche Datei wie f r das Serverupdate e F hren Sie dann wenn vorhanden das Update des PC Buchungsterminal durch Bevor das Update durchgef hrt wird schl gt timeCard eine Sicherung vor Diese sollten Sie unbedingt machen N here Informationen erhalten Sie im Kapitel Datensicherungli 19 timeCard Kommandozeilenfunktion timeCard ist eine Graphical User Interface GUI Anwendung Sie kann auch mit eingeschr nktem Funktionsumfang als Kommandozeilen Anwendung arbeiten Beim Start wird anhand der Kommandozeilen Argumente entschieden ob die Anwendung
50. nschte Option muss mit der OK Taste zweimal best tigt werden Hier geben Sie die gew nschte PIN ein Best tigen Sie die Eingabe zweimal mit der OK Taste Danach m ssen Sie die PIN best tigen Verify PIN Geben Sie die PIN erneut ein und best tigen Ihre Eingabe zweimal mit der OK LAN Settings Adresses Verwaltung der statischen IP Einstellungen Dieser Men punkt ist nur anw hlbar wenn beim Punkt Boot IP die Einstellung Static IP ausgew hlt wurde Einstellen der statischen IP mit Hilfe der Nummerntasten Der Punkt wird mit der W Taste festgelegt Zur bernahme der IP zweimal die OK Taste dr cken EEE Subnetmask Einstellen der Subnetmaske mit Hilfe der 23 24 timeCard Nummerntasten Der Punkt wird mit der Y Taste festgelegt Zur bernahme der Subnetmaske zweimal die OK Taste dr cken Gateway Adress Einstellen der Gateway Adress mit Hilfe der Nummerntasten Der Punkt wird mit der Y Taste festgelegt Zur bernahme der Gateway Adresse zweimal die OK Tastedr cken Es werden nur g ltige Gateway Adressen oder die Default Adresse 0 0 0 0 in den Einstellungen bernommen und gespeichert Boot IP Festlegen wie die IP bezogen wird Der Punkt im Display signalisiert die aktive Option Die gew nschte Option muss mit der OK Taste Static IP Diese Einstellung ist f r die Verwendung mit timeCard zwingend zu w hlen da die Terminals direkt mit dieser IP in der timeCard Sof
51. ob Sie sich die bersicht ber einen Monat oder einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen Dr cken Sie dazu den entsprechenden Button Monat Monat In dieser bersicht wird Ihnen der gesamte Monat angezeigt Mit den Steuerungstasten Monat vor und Monat zur ck k nnen Sie den anzuzeigenden Bereich um einen Monat ver ndern Zeitraum Zeitraum In dieser bersicht k nnen Sie definieren welcher Zeitraum in der bersicht angezeigt werden soll Dazu definieren Sie einfach den Zeitraum und best tigen mit dem gr nen Haken von ot 10 07 bis a1 10 07 v Der eingestellte Zeitraum wird Ihnen nun angezeigt Mit dem Button Drucken k nnen Sie den Kalender f r ausgew hlte Mitarbeiter ausdrucken Dabei m ssen die Druckereinstellungen auf Querformat eingestellt sein Um Mitarbeiter auszuw hlen markieren Sie die jeweiligen Mitarbeiter mit der Strg Taste und der linken Maustaste Bet tigen Sie anschlie end mit dem Button Selektion filtern Selektion Filtern Ihnen werden nun diejenigen Mitarbeiter angezeigt die Sie ausgew hlt haben Um die Selektion r ckg ngig zu machen klicken Sie einfach den Kreuz Button x Wenn Sie einen Tag im Kalender nachtr glich bearbeiten m chten klicken Sie auf den 0868 timeCard entsprechenden Tag mit der rechten Maustaste und w hlen Tag ansehen aus Sie springen in das Hauptprogramm und k nnen den ausgew hlten Tag bearbeiten Zielerreichung Um die Zie
52. somit sehen wann die T r ge ffnet und wieder geschlossen wird 182 Zutrittskontrolle ZuKo Terminaleinstellungen Wenn Sie die Eing nge festgelegt haben k nnen Sie verschiedene Einstellungen an den Terminals vorgenommen werden T NZ d gt Bezeichnung m Haupteingang M Lagereingang Klicken Sie doppelt auf den Eingang und wechseln Sie in den Reiter Terminaleinstellungen Folgende Einstellm glichkeiten haben Sie Relais 1 Bei der Einstellung Relais 1 T r ffnungszeit kann der Benutzer festlegen wie viel Sekunden das Relais gezogen wird d h aktiviert wird Die Grenzen liegen hier zwischen 1 und 90 Sekunden und k nnen sekundenweise ver ndert werden ber den Button aktivieren kann der Benutzer manuell die Relais aktivieren Vorsicht Dabei wird unter Umst nden ein unerlaubter Zutritt gew hrt Relais 2 Bei der Einstellung Relais 2 kann der Benutzer Zusatzfunktionen Alarmhupe oder Schlie vorrichtung aktivieren Dabei muss das Ger t am Terminal entsprechend angeschlossen sein Wird eine Schlie vorrichtung verwendet die Dauerstrom ben tigt so kann der Benutzer statt Aktivzeit eine Daueraktiveinstellung nutzen Die Grenzen liegen hier zwischen 0 und 90 Sekunden und k nnen sekundenweise ver ndert werden ber den Button aktivieren kann der Benutzer manuell die Relais aktivieren Hinweis Die Schlie vorrichtung kann nur in Verbindung mit der Sperrzeit
53. starten 5 o Als Demoanwendung starker T Sprache Deutsch Frojektende Automatisches Projektende aktivieren Auswertung i Zweites Gleitzeitkonto aktivieren wirksam ab dem o OS 2010 W Karenzkonto aktivieren wirksam ab dem 01 05 2010 Abbrechen bernehmen Hilfe Nach einem Neustart von timeCard ist die Original Datenbank wiederhergestellt und Sie k nnen beginnen Ihre Daten zu erstellen Beachten Sie Sie k nnen keine Daten von der Demodatenbank auf die Original timeCard Datenbank bernehmen Aus Sicherheitsgr nden ist die Kommunikation mit dem Terminal im Demo Modus abgeschaltet d h Sie k nnen keine Daten f lschlicherweise berspielen oder berschreiben 6 1 3 1 1 Passw rter Demodatenbank Haupt Admin TimeCard admin admin Admin Abteilungs BAdmin B ro badmin badmin B rokraft Admin Abteilungs RPAdmin RePflege rpadmin rpadmin Reparatur amp Pflege Admin Abteilungs IAdmin Inspektion iadmin iadmin Inspektion Admin Dies sind die Passw rter die einen Zugriff auf die Mandantendemodatenbank erm glichen Mitarbeiter anlegen Klicken Sie auf folgendes Symbol in der Symbolleiste J dh a Sie gelangen in die Personenverwaltung in der Sie die Mitarbeiterdaten anlegen 6 1 3 3 Personenverwaltung BEE timeCard 1 Personen x Nachname Admin Dold Hermann Ketterer Ketterer Merkel M ller Musterfrau man o MUSLEHMGNN Putzfr
54. transportieren gehen Sie wie folgt vor Daten bertragen Legen Sie Ihre Mitarbeiter 6 Abwesenheitsgr ndel 8 oder Projektel98 in der Software an Stecken Sie als n chstes die Transportkarte in Ihren PC Kartenleser Klicken Sie dann den Men punkt Transportkarte gt Daten bertragung zur Transportkarte an 127 timeCard Daten bertragung x Terminalversion kleiner w4 00 M Mitarbeiter bertragen ME 0 bertragen Projekte bertragen Abbrechen Bitte beachten Sie Die bertragung von Abwesenheitsgr nden und Projekten funktioniert nur mit einer Terminalversion ab V4 00 Sollten Sie eine ltere Terminalversion besitzen setzen Sie den entsprechenden Haken Die Terminalversion erhalten Sie wenn Sie den Netzstecker des Terminals ziehen Beim Einstecken des Steckers erscheint auf dem Display die Versionsnummer Wie Sie die Terminalversion updaten k nnen erfahren Sie hier 30 Es werden immer alle Daten auch die die sich nicht ge ndert haben bertragen so dass Sie hier die M glichkeit haben selbst zu entscheiden welche Daten Sie bertragen m chten Wenn Sie die zu bertragenden Daten ausgew hlt haben dr cken Sie den Button Starten Die Daten werden jetzt an das Terminal bertragen Solange der Abgleich mit dem Terminal stattfindet k nnen keine Buchungen am Terminal durchgef hrt werden Es kann immer nur ein einziger Client Aktionen mit dem Terminal durchf hren
55. verwendet werden Wenn eine Sperrzeit definiert ist dann zieht das Relais2 in der definierten Schlie zeit an Ist die Schlie vorrichtung auf daueraktiv gestellt dann wird das Relais in der kompletten Sperrzeit aktiviert T r berwachung Bei der Einstellung T r berwachung kann der Benutzer verschiedene Einstellungen vornehmen Um diese Einstellung nutzen zu k nnen muss ein entsprechender Sensor Pegel am Terminal angeschlossen sein ber die Zeiteingabe max T r offen Zeit kann der Benutzer festlegen wie viel Sekunden max die T r offen sein darf bis ein Alarm ausgel st wird Die Grenzen liegen hier zwischen 0 und 3600 Sekunden und k nnen sekundenweise ver ndert werden Ist die Hupe angeschlossen so kann hier festgelegt werden ob diese auch aktiviert werden soll Wird der T rstatus aktiviert so kann der Benutzer ber die T rstatusanzeige beobachten wann die T r offen oder zu ist Zus tzlich kann das System eine Meldung generieren die dann jederzeit angesehen werden kann Geh use Bei der Einstellung Geh use kann der Benutzer festlegen welche Alarme bzw Meldungen das System generieren soll wenn das Geh use des Terminals ge ffnet wird Ist die Hupe angeschlossen so kann hier festgelegt werden ob diese auch aktiviert werden soll externer Sensor Bei der Einstellung ext Sensor kann der Benutzer festlegen welche Alarme bzw Meldungen das System generieren soll wenn die Kommunikat
56. vordefinierte Reportprofile die nicht ver ndert oder gel scht werden k nnen Zu den Reportprofilen gelangen Sie indem Sie in der Symbolleiste Auswertung gt Reportprofile Klicken Hier k nnen Sie Reportprofile erstellen und wieder l schen Auf der linken Seite werden die vorhandenen Profile aufgelistet Auf der rechten Seite k nnen Sie die verf gbaren Felder den Reportprofilen zuweisen Reportprofilrerwaltung x Reportprofile Sonderzeitenermittlung r Neu a Dieses Reportprafil ist vom System vordefiniert Daher k nnen keine nderungen vorgenommen werden A Bezeichnung FT een Bezeichnung sonderzeitenermittlung Scanderzeibenertmllcong Urla bstag ermittlung Yorlage Isonderzetn o xl l Zeitzuschlagsermittlung TUUA verf gbare Felder ausgew hlte Felder Mitarbeiter Datum Monat berstundenlimit Datum Tag Firansseik Mitarbeiter Fersonalnummer Urlaubsregeln Mitarbeiter Nachname Mitarbeiter Yorname Az Profil Mitarbeiter Abteilung Buchung Tages bersicht Tagesstatus Tages bersicht gt Sonderzeiten 0622All Anwesenheit Sonderzeiten 2Z206All Abwesenheit Sonderzeiten 0000W O Sonderzeiben 000054 Sonderzeiten 00005U Sonderzeiten 0000PH Zwischensumme Manueller bertrag Projekt Abbrechen bernehmen Hilfe Neue Reportprofile anlegen Um ein neues Reportprofil anzulegen klicken Sie auf den Button Neu 132 timeCard Reportprofilrerwaltung x Reportprofile w Ue ko
57. wann der Task ausgef hrt werden soll Geben Sie auch an welcher Benutzer den Task ausf hren soll Dieser Benutzer muss Administratorrechte besitzen Klicken Sie auf Fertig stellen und der Task erscheint im bersichtsfenster Um die gew nschten Parameter f r die gew nschten Kommandozeilenfunktionen einzustellen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angelegten Task und klicken dann auf Eigenschaften Sie erhalten folgendes Fenster 121 122 timeCard Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit 18 CWINDOWSSTasks timeCardEmd job L Ausf hren 1 NProgramms REINER SCTtmelardtimelardErnd ese Durchsuchen Ausf hren irr C AFProgramme REINER SET tmelard Kommentar Ausf hren als ServerD01234 acmir Kennwort festlegen Nur ausf hren wenn angemeldet Aktiviert geplanter Task wird zur angegebenen Zeit un Abbrechen bernehmen Beispiel 1 Buchungen auslesen Um die Buchungen aus den aktiven Terminals auszulesen muss beim Ausf hren 1 der Parameter terminal read bookings mit angehangen werden Dies sieht dann wie folgt aus 2 Task Zeitplan Einstellungen Sicherheit Ig CWINDOWSSTasks timebardEmd job Ausfuhren 2 SET tmeCardhtimelardEmd ene terminal read bookings Durchsuchen Ausf hren in CHProgramme4REINER SCT tmelard Kommentar Ausf hren als Server001234admin Kennwort festlegen D Nur ausf hren wenn angemeldet
58. werden Zusatzinformationen angezeigt e Zutrittskontroll Buchungen gt Hier kann der Benutzer alle Zutrittskontroll Buchungen anschauen Zu jeder Buchung werden Zusatzinformationen angezeigt Folgende Symbole werden verwendet n Zutritt wurde gew hrt Zutritt wurde verweigert e T rstatus Buchung gt In diesem Logbuch werden alle T rbewegungen chronologisch erfasst Damit ist schnell erkennbar ob ein Mitarbeiter die Eingangst re ber eine Buchung oder manuell ge ffnet hat Zeitgleich wird auch der Zeitpunkt der T r ffnung und T rschlie ung sowie die Zeitdauer gespeichert Der Zeitpunkt kann ber einen Kalender geladen und dann angezeigt werden e bertragungsprotokolle gt Hier k nnen Sie sich die bertragungsprotokolle der Zutrittsdateien zu den verschiedenen Terminals anzeigen lassen In die Tabelle werden bertragungen des Tages geladen und angezeigt dabei werden folgende Symbole verwendet m Zutrittsdatei erfolgreich bertragen Fehler bei der bertragung der Zutrittsdatei vorhanden Zeitrechner Mit dem Zeitrechner k nnen Sie Zeiten im Uhrzeitformat hh mm ss und dem Dezimalformat 0 00 berechnen Zutritt pr fen Hier k nnen Sie pr fen ob ein Mitarbeiter an einem bestimmten Terminal zu einer bestimmten Zeit Zutritt hat T rstatusanzeige Ist die Terminaleinstellung T rstatus aktivieren bei T r berwachung gesetzt so wird dieser Eingang der T rstatusanzeige hinzugef gt Der Benutzer kann
59. z B Zutrittskontroll Softwaremodul 25 Personen eingeben Diese Lizenzen sind nicht im Standard Lieferumfang eines timeCard Paketes enthalten F r die Zutrittskontrolle ist ausschlie lich der Externer RFID Leserhs zu nutzen der im Terminal RFID DES eingebaute RFID Leser dient ausschlie lich der Zeiterfassung Die Software Die Zutrittskontrolle ist eine Erweiterung zur timeCard und wird ber einen zus tzliche Lizenz freigeschaltet Mit der Zutrittskontrolle k nnen Sie Zutritte f r Ihre Mitarbeiter definieren In diesen sogenannten Zutrittsprofilen legen Sie dann fest Wer Wann und Wo Zutritt bzw keinen Zutritt hat Personen Berechtigungen l E a 357 O olo FTO at Gruppenprofil Berechtigungsprofil WER WANN Personengruppen Berechti Zutrittsprofil F r die sichere Kommunikation innerhalb des Zutrittskontroll Systems sind zwei Dinge notwendig Sichere Kommunikation Server mit den Multiterminal F r die sichere Kommunikation des Servers mit dem Multiterminal wird ein sogenannter ZuKo Schl ssel AES 128 Bit verwendet Dieser ZuKo Schl ssel wird von der Software beim Erststart generiert und mit den angeschlossenen Terminals ausgetauscht Weitere Informationen zum Zuko Schl ssel finden Sie hierhs Sichere Kommunikation Multiterminal mit den RFID Chipkarten F r die sichere Kommunikation zwischen Terminal und Chipkarte wird ein sogenannter Terminalschl ssel verwendet Dazu m ssen Sie einen 32 stel
60. 0 WANN u j berict nu f BB x 30 ix u eg Personengruppen Ver Eingangs und Gruppentabelle Berechtigungsgruppen Wo Wann a f ja S 0 KW 49 kw 50 kw 51 KW 52 KW 53 D Mi Do Fr Ss So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di M Do Fr Sa S Mo D M D Fr S x Mo Di Mi Do j f 2 3 4 s s 7 Je 9 1 11 12 13 14 1S 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 2 27 28 29 30 31 2 e 9 10 fA l Server IP localhost Zeitraum bersicht Statusleiste Men leiste Symbolleiste Alle Befehle k nnen wahlweise ber die Symbol oder die Men leiste ausgew hlt werden Tabellensymbolleiste Symbolleiste f r den schnellen Zugriff auf die Tabellen Personengruppe Anzeige der angelegten Personengruppen Weiterf hrende Informationen finden Sie hierh7 Eingangs und Berechtigungsgruppen Anzeige der angelegten Eingangs und Berechtigungsgruppen Weiterf hrende Informationen finden Sie hierl 7d Gruppentabelle In dieser dynamischen Zuordnungliste werden Ihnen je nach Auswahl Personen Eing nge bzw Berechtigungen angezeigt Diese k nnen dann untereinander per rechter Maustaste verkn pft werden 165 166 7 1 2 2 timeCard Zeitraum bersicht Grafische bersicht der Berechtigungen Weiterf hrende Informationen finden Sie hierhe Statusleiste In der Statusleiste werden Ihnen folgende Sachen angezeigt e Alarm bersicht Ein Icon blinkt wenn eine neue Alarmmeldung vorhanden ist m e Meldungs
61. 02 2 DR 02 DE 0 02 DE DR DS 02 EZ 0S DBE DE 0 2 DR 2 02 DE DE 2E DBE DE 2 0S DBE 22 02 DE DE 0 BE DE 02 OS DE DE CE BE DE DE DR DR DE AS DE DE 0 DBE DE DE BE DS DE NS DS 2 DE 2 02 DESPSOPEZPPZPPZTEPZPTEZTSIEIEETIITTESSEPTIEPTZITESPEITISPESIIZPSZETZEPEEPIIPESZETZETEPTEIPESSEITEPZETZSTZPPEITERTEITETZETEITEETEITESTETZETZETZETZEPEITEIT Tre Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Norm en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung e Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t e Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter ZN 27160036 000 archiviert Klaus Bechtold Furtwangen 23 06 2010 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 27160036 000 1 KFT KONFORMIT TSERKL RUNG ZET_BB RFID 191 192 timeCard 10 4 _ cyberJack time 2009 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSC T EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt das gleiche Produkt wird unter zwei unterschiedlichen Produktnamen vertrieben
62. 1 2 Zu der Reportfeldverwaltung gelangen Sie indem Sie in der Symbolleiste Auswertung gt Reportfelder klicken Reportfeldrerwaltung x Felder Istzeit r Meu Anwesenheit z Bezeichnung at Bezeichnung Istz it l an Abwesenheitskonto IIstzeit Dienstgang Urlaub Feiertag Krank Schule Dienstreise Abbrechen bernehmen Hilfe Hier k nnen neue Reportfelder definiert werden die dann in den Reportprofilenl133 im Bereich verf gbare Felder ausgew hlt werden k nnen Die Reportfeldverwaltung ist speziell bei der Definition von Sonderzeiten ein sehr wichtiges Tool um Zeiten in einem definierten Zeitraum mittels Reportprofil zu ermitteln z B Wer hat Sonntag zwischen 00 00 12 00 Uhr gearbeitet PC Terminal Das REINER SCT PC Terminal ist eine Standalone Installation und kann auf jedem PC ab Windows 2000 XP unabh ngig von der timeCard Software zum Buchen von Arbeitszeiten genutzt werden Bevor Sie das PC Terminal installieren m ssen noch folgende Schritte beachtet werden 1 Es muss eine korrespondierende timeCard Systeminstallation Bsp timeCard V4 2 8 lt gt PC Terminal V 2 2 8 vorhanden sein und der Client PC muss beim ersten Einrichten darauf Zugriff haben 2 Es muss ein Hauptadministrator angelegt sein 3 Die Mitarbeiter welche das PC Terminal nutzen wollen m ssen zuerst in der timeCard Software als Mitarbeiter angelegt und sie m ssen der Benutzergruppe PC Terminal zugewi
63. 2009 02 10 2009 03 10 2009 2 04 10 2009 05 10 2009 06 10 2009 07 10 2009 08 10 2009 09 10 2009 10 10 2009 11 10 2009 12 10 2009 10 2009 Summe 045 oo mas ooo ooj oo 93 6 Musterfrau Anna 94 01 10 2009 4 00 0 00 4 00 0 00 0 00 0 00 95 02 10 2009 4 00 0 00 4 00 0 00 0 00 0 00 96 03 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 97 04 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 98 05 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 99 06 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 100 07 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 101 08 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 102 09 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 103 1 2 10 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 104 11 10 2009 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 v Bereit NF Sie sehen unten zwei Tabellenreiter Der Reiter employee 2 enth lt die reinen Rohdaten und der Reiter reporting 1 enth lt die formatierten aufbereiteten Daten Sobald Sie ein anderes Reportprofil erstellen m ssen auch die entsprechenden Excelvorlagen angepasst werden ansonsten werden beim Report nur Rohdaten exportiert Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner oder an REINER SCT um f r Sie angepasste Reportprofile zu erstellen 131 timeCard 6 3 1 1 2 Reportprofile In den Reportprofilen wird definiert welche verf gbaren Daten aus timeCard Felder die in der Datenbank gespeichert sind oder zur Laufzeit berechnet werden exportiert werden sollen Es gibt f nf
64. 35 S ndetungen_Repsratur ler 40 Motorleistung optimieren 03 25 31 07 07 shi zu Lacke Ausbeiden a 2 Rieneke 21 20 3i Estterien_Repansbur 51 30 Er Fiter_Reparabur 61 10 3 Gl hlarsper_ Reparatur 01 15 Sure Fa Ha t 3 Beispiel GmbH De a 2 23 Ereman Reparatur 2 45 zi Estterien_ Fapa m5 rn nz Pe 1 Fiter_Repmrabur cha 40 hioborleistung optimkeren 2 25 cha hir 07 30 4 Fobia optimera Dat Er Fiter_Reparatur NER s 0 07 up 25 Eramsen_Reparstur 2 45 3i Eatterian_Reparabur 3 5 D7 0507 Dal Eremsen_ Reparatur Ei yi Eustarlen Ear prsh ur L Mibsbber Gesamtoet mer Projekte 67 10 Gesamtkosten 8 3358 34 i Beispielauswertung 1 Mitarbeiter gt 2 Projekte gt T tigkeiten 101 timeCard Selbstverst ndlich k nnen Sie auch nach anderen Kriterien auswerten Den Auswertungsm glichkeiten sind keine Grenzen gesetzt Sie k nnen z B schauen wie lange die Mitarbeiter f r ein Projekt mit den entsprechenden T tigkeiten gearbeitet haben FE Projektauswerbung jj i l iOj x Private Wagen As 1 01 03 07 28 08 07 C L Expert C Drucken Prol Zch Eirzel Zeten husterfrau Anna 26 07 07 ne He a amp Scheckheft 03 3 27 07 07 0 40 G Scheckheft Di0 3 Rechnung 00 40 3 07 07 03 45 amp Obeechsel_ Dokumentation 2 15 4 Inspektion Dokumentation Ol 30 15 08 07 02 00 5 Fahrzeugchechs_Dokumentatior 02 00 E 10 55 Mustermann Pla 26 07 07 07a Zu Ereman Reparatur DL IS 37 Windschutzscheibe_ Repara
65. 4 0 3 20080208_112054 sbu Der Ausgabepfad des Backups kann unter den Einstellungenl48 ge ndert werden bersicht Datentransferbefehle Es gibt folgende Befehle f r den Datentransfer timeCardCmd exe import employees file timeCardCmd exe import terminals file timeCardCmd exe import bookings file timeCardCmd exe export allbookings fromDate toDate exportType file replace timeCardCmd exe export newbookings exportType file replace timeCardCmd exe terminal set time 123 timeCard timeCardCmd exe terminal write employees timeCardCmd exe terminal read bookings timeCard kann immer nur mit einem dieser Befehle in einem Aufruf ausgef hrt werden Die Importfunktion setzt bestimmte Anforderungen an die zu importierenden Dateien Siehe dazu hierl113 Importieren von Mitarbeiterdaten Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Mitarbeiterdaten in die timeCard Datenbank Aufruf timeCardCmd exe import employees file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Importieren von Terminaldaten Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Terminaldaten in die timeCard Datenbank Aufruf timeCardCmd exe import terminals file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Importieren von Projekten Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Projektd
66. 81 Schule 82 zweites Gleitzeitkonto 74 Seriennummer 40 Sollanwesenheit 148 Sollstunden 70 Sonderzeitermittlung 148 Stat 16 Starter Set 127 Steckerbelegung 14 Support 186 Symbol 44 166 Symbolleiste 42 44 165 166 System 2 Systemvoraussetzungen 2 Tagesabwesenheit 82 Tastatur 28 Tastaturbelegung 28 T tigkeiten 103 Terminal 21 28 59 60 Terminalabfrage 45 Terminalfunktionen 21 Terminalschl ssel 184 Terminalupdate 30 TranspordCard 127 Txt Dateien 113 U bersicht 42 165 bertrag 74 bertr ge 74 bertragen 59 Uhrzeit 127 Update 120 Urlaub 82 Urlaubs und Abwesenheitsplanung 150 W Willkommen 1 s2 a Zeiten berechnen 126 Zeitraumkalender 88 Zeitraum bersicht 167 Zeitrechner 126 ZuKo 163 Zuko Assistent 167 Zuko Schl ssel 184 Zutrittskontrolle 163 Es yimets 1o Lare REINER Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen Germany Telefon 49 7723 5056 0 Telefax 49 7723 5056 78 E Mail sales reiner sct com Internet www reiner sct com
67. 9 180 timeCard El Lfd r Startdatum E 12 2009 Sr Zeitbeginn o7 00 ohne Enddatum Zeitende 18 00 Enddatum 15 12 2009 Zutritt erlaubt Ja Nein Wiederholung t glich w chentlich 3 r Montag r Dienstag W Mittwoch ra Donnerstag ri Freitag E Samstag E Sonntag monatlich j hrlich Geben Sie einen Namen der Berechtigung an 1 Geben Sie dann an in welchem Zeitraum 2 die Berechtigung den Zutritt erlauben oder verweigern soll Dabei stehen folgende Parameter zur Verf gung Startdatum Beginn der Berechtigung Enddatum Ende der Berechtigung Ist keine Endzeit gew nscht kann dies abgew hlt werden Zeitbeginn Startzeit der Berechtigung Zeitende Endzeit der Berechtigung Bei Beginn und Endzeit sind die Eingaben zwischen einschl 0 00 Uhr und 23 59 Uhr m glich Ist z B eine Einstellung zwischen 11 00 Uhr und 7 00 Uhr gew nscht so m ssen zwei Berechtigungen 11 00 Uhr 23 59 Uhr und 0 00 Uhr 7 00 Uhr erstellt werden und einer Gruppe zugewiesen werden Unter Wiederholung 3 geben Sie an wie die Berechtigung wiederholt wird Bsp Startdatum 01 12 2009 Zeitbeginn 07 00 Uhr Zeitende 18 00 Uhr Zutritt erlaubt ja e t glich t glicher Zutritt von 7 00 Uhr bis 18 00 Uhr e w chentlich Zutritt zu den ausgew hlten Wochentagen e monatlich Zutritt an jedem 1 des Monats von 7 00 Uhr bis 18 00 Uhr e j hrlich Zutritt an jedem 01 12 eines Jahres Bes
68. 9 90 timeCard 6 1 4 7 28 Jahrew bersicht i l E ii l 10 x 112 00 Di Dda ih ji 0 0 145 15 1 35 1 15 Pc 1 amp 2 15 1 15 12 15 0 0 0 0 147 00 ai IHD r0 1 0 14 00 D00 4 D0 rien 7 0 163 Fa z500 Ja cd 20 0 PEIEE T D 0 Ece penn 0 0 Tim igz 00 10295 30 1 30 Tiki 3600 4 0 A HAES 1 Legende C Feiertag E re C abwesend krank CO Anwesend E enserta B Unerlsubt E Insonsitent x Leer Abk rzungen SU Sobe ST l Gk Geiz Ana Armeen Abe Abese Y elreib RU Resul Ges Ab Getenpeke Abeeszenhet Sie k nnen in der Jahres bersicht nach Mitarbeiter suchen bei denen die Buchungen inkonsistent oder unerlaubt sind oder bei denen eine Kernzeitverletzung vorliegt Dazu markieren Sie einfach den entsprechenden Button und best tigen mit dem gr nen Haken E ZTE y Jetzt werden alle Mitarbeiter sondiert die eines dieser Kriterien erf llen Mit Mitarbeiter vor oder Mitarbeiter zur ck k nnen Sie durch die Mitarbeiter navigieren und gegebenenfalls Tage korrigieren Wenn Sie einen Tag im Kalender nachtr glich bearbeiten m chten klicken Sie auf den entsprechenden Tag mit der rechten Maustaste und w hlen Tag ansehen aus Sie springen in das Hauptprogramm und k nnen den ausgew hlten Tag bearbeiten Monats bersicht drucken ber den Button Monats bersicht in der Hauptmaske wird eine Druckvorschau f r den aktivierten Mitarbeiter angezeigt timeCard E SE ET rn q i i Ale
69. Abteilung gelangt man zur Abteilungsverwaltung Hier legen Sie die Abteilungen an und verwalten diese Abteilungsrerwaltung Abteilungen B roKraft x Mame B rckraft Erstellungsdatum FETE Bro _ B rokraft 28 03 07 Reparatur amp Pflege 28 03 07 Inspektion 28 03 07 Abbrechen bernehmen Um eine neue Abteilung anzulegen klicken Sie auf den Button Neu 1 Vergeben Sie einen Namen und eine Bemerkung 2 Best tigen Sie Ihre Einstellungen mit dem Button bernehmen Die neue Abteilung erscheint auf der linken Seite Abteilungen zuordnen Wenn Sie neue Mitarbeiter anlegen k nnen Sie direkt in der Personenverwaltung diesen Mitarbeiter eine bereits angelegte Abteilung zuordnen Fitarbeiterrolle wechseldatum 13 01 2009 e Pers nliche Daten Arbeitszeit Abrechnung Urlaub Eintriktsdakum zu 10 z008 a Austriktsdakurm ee Abteilung Inspektion Mitarbeiternummer Terminaltext auten Tag Feiertage werden immer den Mitarbeitern zugeordnet welche auch tats chlich durch den im Moment angemeldeten Administrator anzeigt werden Um Feiertage allen Mitarbeitern zuzuordnen muss der Hauptadministrator angemeldet sein timeCard 6 1 4 1 4 Mitarbeiter anlegen und ndern 3 La Klicken Sie den Button 4 in der Symbolleiste und es ffnet sich folgendes Fenster Personenverwaltung x Personen Max Mustermann 1 2 Vorname
70. Card Variante werden folgende Mitarbeiterausweise verwendet REINERS gt CT time Card ID Card No 0000057249 3 Multiterminal RO F r die RO Variante werden folgende Mitarbeiterausweise verwendet Die Inbetriebnahme erfolgt in folgenden Schritten Feststellen der Terminalvariantel 6 Initialisierung der Komponenten 6 Montage vor Ort 9 Installation der timeCard PC Software 1e Erweiterung mit dem Zutrittskontrolle Softwaremodul he3 Es ist komfortabler die Initialisierung der Komponenten vor der Montage des Systems vorzunehmen Wir empfehlen daher dass Sie diese Reihenfolge bei der Inbetriebnahme Ihres timeCard Systems beibehalten 3 1 3 2 timeCard Feststellen der Terminalvariante Um die Hardwarevariante zu ermitteln schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie den Netzstecker ziehen und wieder stecken Nach dem Neustart erscheint im Display folgende Informationen Hinter der der Produktbezeichnung 1 erhalten Sie die Information ob es sich um ein DS CARD oder ein RO Terminal handelt Haben Sie eine CARD oder RO Variante lesen Sie bitte hier 1 weiter Q Haben Sie eine DS Variante lesen Sie bitte hier 6 weiter Initialisierung der DES Komponenten REINERSCT 090000 00O 00G Tastenbezeichnung Tastenbezeichnung A gt Kommen Taste B gt Abwesenheits s2 Taste L schen Taste bei Eingaben C gt Gehen Taste Backsp
71. Drucken werden die Arbeitszeiten ausgedruckt Mit Hilfe der Navigationsbuttons kann sowohl zwischen den Monaten Monat zur ck Monat vor als auch zwischen den einzelnen Mitarbeitern Mitarbeiter zur ck Mitarbeiter vor vor und zur ckgebl ttert werden ber den Button Einstellungen k nnen Sie die Anzeigeparameter f r den Druck und der Darstellung am Bildschirm einstellen F r die Anzeige am Bildschirm und des Exports stehen Ihnen alle Anzeigeparameter zur Verf gung Beim Druck hingegen wird geschaut welche Optionen auf ein A4 Blatt im Hochformat bzw Querformat passen Dementsprechend stehen Ihnen nur eine bestimmte Anzahl an Anzeigeparameter zur Verf gung 91 92 6 1 4 8 timeCard Einstellungen Monats bersicht X Anzeige Export Druck Tag W Tag w Kommen gestempelt Y Kommen gestempelt w Kommen gerundet Kommen gerundet kommen bewertet Kommen bewertet w gehen gestempelt MW Gehen gestempelt Gehen gerundet Gehen gerundet Ausrichtung w Gehen bewertet Gehen bewertet i Hochformat Abwesenheit Y Abwesenheit w AzProfil I AzProfil w Pause 7 Pause Sollzeit r Sallzeit w Gleitzeitzuschlag azz gleitzeitzuschlag 577 Anwesend 7 Anwesend w Gleitzeit Tag M gleitzeit Tag w Gleitzeit Monat 7 sleitzeit Monat isleitzeit gesamt 7 gleitzeit gesamt M ew M kw C Querformat Kopt Fu zeile Kopfzeile een 1 Fu izeile Testzeile Abbrechen Die Dru
72. ELLCERDITTELTTDETSELTERTDELTTTETTELLTELTTERTTELTTERTTTELTTEETERTELTETTELTTELTERTTELTTTILTEPELETEETLETELTTITETTETTTLTLLTTTELTTELTSETETTETTESTTELETERTIETTR Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter 2 069 040 000 archiviert ELLELELIPITEPTPETELTEIPETEIEPITEITIETEIIETTETTIETPIETTPETEITETTELTELIPTPETPETEIELETELTELTETDETTELTELTETEETELTEITETTELTETTELPETTITELTLTTELTELTETTETEITELTLETTILETPETTITETEEETEETEETETTETTELTTLTITEETPITETTELTELTTETETEETTITETTELTEETELLETLETTITLTTEETETEELTETERLTITELTELTELTTLTETEIETETEITTETEITEITETTEETTTETTETETTELTELTTETETELTTETETEOTTELTEETET PELDLELELPETEITPITETTPETTLPPLTETEITEITETTPETEITETPETTTELTTELTPETETTEITETEPETITETPETELTETPETTEETETEITPETETTILTELTILTETEETPITETEPETERTPITETEETTITEITPETEITITT Klaus Bechtold Furtwangen 25 09 2006 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 2069040 000 C KFT KONFORMIT TSERKL RUNG PowerSupplyCord 195 196 timeCard 11 Fehlernummern Einen Liste aller in timeCard verwendeter Fehlernummern finden Sie unter dem Link http www reiner sct com timeCard fehlernummern Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren support reiner Sct com Index A Abrechnung 90 Abwesenheit 82 Abwesenheitskonto 82 Abwesenheitsplanung 153 156 Erste Schritte 152 Grundeinstellung 151 Add On 129 An Abwesenheitsanzeige 42 anlegen 58 86 98 Anschluss 39 Anschlussplan 14 Antragsv
73. Es wird P Projektnummer angezeigt Mit Hilfe der A und Y Tasten wird durch die angelegten Projekten navigiert Sind keine Projekte angelegt erscheint keine Projektnummer gt Durch Eingabe einer Nummer ber den Nummernblock und anschlie ender Best tigung mit der OK Taste wird das Projekt im Terminal angelegt Projekte die bereits angelegt sind erscheinen bei Eingabe der jeweiligen Nummer auf dem Display Mit der N Taste k nnen die einzelnen Ziffern eingegebener Nummern nacheinander gel scht werden Die komplette Nummer kann mit der N Taste gel scht werden 6 Best tigen der Auswahl mit der OK Taste gt T tigkeitenschl ssellio3 ber den Nummernblock eingeben 7 Best tigen der Eingabe mit der OK Taste gt Buchung des Projektbeginns O AON Buchen von Projektende 1 Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises die i F Taste dr cken 2 Dr cken Sie die OK Taste oder wahlweise die Ziffer 2 ber den Nummernblock eingeben 3 Es wird P Projektnummer des letzten Projektes angezeigt 4 Best tigen der Auswahl mit der OK Taste gt Projektende wird gebucht Buchen von Abwesenheitsgr nden s 1 Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises die Taste dr cken 2 Mit Hilfe der A und V Tasten wird durch die angelegten Abwesenheiten navigiert 3 Best tigen mit der OK Taste gt Buchung der Abwesenheit Ausweis lesen Sie k nnen sich die Ausweisnummer anzeigen lassen Gehen Sie dabei bitte wie folgt vor
74. L cher des Ger tes stecken und den ffnungsschl ssel jeweils nach au en drehen Um die Montage zu erleichtern k nnen Sie den Deckel von der Ger ter ckseite trennen Dazu m ssen Sie die Laschen an der R ckseite mit den beiden Daumen nach innen dr cken und dabei die R ckseite nach vorne bewegen und somit aus der Arretierung l sen Laschen Mit dem beigef gten Befestigungsmaterial k nnen Sie das Ger t an der Wand befestigen Nutzen Sie dazu die Befestigungsl cher in der Ger ter ckseite 12 Inbetriebnahme Befestigungsl cher E Befestigungsmaterial Die Anschlussklemmen auf der Ger teh user ckseite dienen dem Anschluss des externen RFID Lesers J6 nur Zutrittskontrolle und der externen T rkomponenten J13 nur Zutrittskontrolle sowie einer m glichen externen Stromversorgung entsprechend der Steckerbelegung im Kapitel Anschlussplan 14 Sie k nnen die Klemmen einfach entnehmen ohne die Befestigung l sen zu m ssen 13 14 3 3 3 timeCard Anschlussplan Steckerbelegung und Leitungstypen Anschlussplan G J6 i 9 Externer Leser RFID DES DG Power Suppl J43 PPIY CATS Netzwerk Anschlussseite Terminal 2 T rsensor Multiterminal RFID DES Relais 2 Hupe mit eigener Power Supply T r ffner mit eigener Power Supply Das Terminal wird standardm ig mit einem Steckernetzteil ausgeliefert eskann aber auch mit einem externen Netzteil
75. LETELTTTETTELETELETELETELLTELTLTEETETETTTLTELETTLETELOTELTTTLETTLETTTETTLETTTETLEETTTELLTELTTELTLETTEETTLELTTELTLEETTETTTEETTILLTTETTTTTT Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter 2 061 140 000 archiviert Klaus Bechtold ne a EEE ng Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 2061126 100 B MEE M 8041 KONFORMITATSERKLARUNG Steckernetzteil cyberJack time Konformit tserkl runc 10 7 KFZ Stromversorgung 2006 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSC T EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt ELLETELTEILETTPETEFTTELETEIELTTELTIETEITLTLETTIELTTERTIETEITELLLUURELEIEETLSTELTIETTIETETEITLELTLELELITTELTTTETSELLTELELEITERSETELTLEL HERE TEILTE SETERETSTLTTLETTITETELTTERTERTETLETELCETELTTERTETTLTELTTELTTELTTEELTTTELTELTTELTILTTERTTITLTLEITTELTELTTERTEIELTTSETERLIITETELETEREETTETERTLITETTRETTERELSLTELSLTTERTTETETERTTETETELTTERTTETET Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten Richtlinien 89 336 EWG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 03 Mai 1989 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer
76. M in das entsprechende Laufwerk Ihres Rechners ein Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet w hlen Sie Start gt Ausf hren in der Windows Taskleiste Geben Sie im nun folgendem Dialog das Laufwerk an in dem die timeCard Installations CD liegt gefolgt vom Befehl setup Folgen Sie den Installationsanweisungen bis Sie zu dieser Aufforderung kommen Installation Setup j xj timeCard Installation Dheinzlallation da inelard YIA Anwendung oiae Dieser Schritt si nobwserndhg lalh Se bi WERT ai een Fische aalt Paben ameland Ya ration der iias ard WA Arer ng one Instalesso n aten Abbrechen REIN ERSCT Wenn Sie ein Compact Paket mit TransportCard Funktion haben setzen Sie den Haken bei Transport Karten Unterst tzung Wenn Sie ein premium oder premium plus Paket verwenden brauchen Sie den Haken nicht zu setzen Schlie en Sie bei der Compact Set Installation den USB Leser erst nach der Installation an Bevor die timeCard Anwendungs Software installiert wird k nnen Sie ausw hlen ob es sich um eine Systeminstallation eine Clientinstallation oder die separate An und Abwesenheitsanzeige handelt REINER SCT timeCard InstallShield Wizard Setup Typ w hlen Sie den Setup T p aus der Ihren Anforderungen am ehesten entspricht w hlen Sie den gew nschten Setup Top aus 1 imels dKomplelinsialalion _______ j Beschreibung S 2 tmelard Clentinstallaton Mit dieser Aus
77. Men zu verlassen 10 Durch erneutes Dr cken der C Taste verlassen Sie das timeCardMen und das Terminal wird neu gestartet NO 01 rw 00 Aktivieren des externen RFID Leser DES ZuKo Bei Auslieferung eines Terminals ist die Schnittstelle zu einem externen Leser standardm ig nicht aktiviert Wenn Sie IhretimeCard Hardware f r die Zutrittskontrolle verwenden und daher einen externen RFID Leser DES an Ihrem Terminal betreiben m chten m ssen Sie folgenderma en vorgehen 1 Um ins Device Menu zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Warten Sie ca 3 Sekunden und dr cken Sie w hrend Sie das Steckernetzteil wieder einstecken die Taste bis im Display das Device Menu angezeigt wird 2 Dr cken Sie die V Pfeiltaste bis Sie im Display den Men punkt Hardware sehen und dr cken Sie dann die OK Taste 3 Dr cken Sie die VW Pfeiltaste bis im Display der Men punkt External Interface erscheint und dr cken Sie dann die OK Taste 4 Schalten Sie durch Dr cken der W Pfeiltaste auf ON und dr cken Sie dann zweimal die OK Taste Ein Punkt im letzten K stchen des Displays zeigt an dass die nderung vorgenommen wurde 5 Verlassen Sie das Device Men durch zweimaliges Dr cken der C Taste Montage Das Kapitel Montage behandelt folgende Punkte e Befestigung externer RFID Leserl 9 e Befestigung Multiterminal e Anschlussplan Stecke
78. REINERSCT Anleitung Inbetriebnahme timeLard Komplettsystem timeCard Inhaltsverzeichnis 2 1 2 2 2 3 3 1 3 2 3 2 1 3 2 2 3 2 3 3 2 4 3 3 3 3 1 3 3 2 3 3 3 4 1 4 2 9 1 9 2 9 3 9 4 5 4 1 5 4 2 5 4 3 6 1 6 1 1 6 1 2 6 1 3 6 1 4 Systemvoraussetzungen uuuna2200n2000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnn 2 Was kann mein Programm u en 2 Lizenzintormationen a ein a a E 3 Feststellen der Terminalvariante 222222224 2222220000000000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnn nn 6 Initialisierung der DES Komponenten 2222222222222200220000n0000nn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 6 Initialisieren eines Multiterminal RFID DES ss 2220000000n0Bn0n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nnnen 7 Erstellen der Admin Ausweise unssnessnnnnnennnnnnnenonnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnenennnnnenennnnnenennnnnnnennnnnenennnnnenennnnnenennnnnnnennnne 8 Erstellen der Mitarbeiterausweise uuunussnnnnnenennnnnenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnenennnnnenennnnnenennnnnenennnnnenennnnnenennnnn 8 Aktivieren des externen RFID Leser DES ZuKo s anssssssssssssnnrsnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm n nennen 9 MONGE ae a ee ieZeret 9 Befestigung externer RFID Leser Nur Zuko sssssssssssnnsnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn nnna 9 Befestigung Mu
79. Se run nacht Derdi alberen ranir DS Denstalkeren Start des PC Terminals 136 timeCard ka Starten Sie das PC Terminal ber den Desktop Button ES Yerbindung zum Server X Einstellungen adrese O OOO E Fort Sl Geben Sie die IP Adresse des Rechners an auf dem die timeCard Systeminstallation vorhanden ist Beim allerersten Start des PC Terminals muss sich der Hauptadministrator anmelden damit die Datenbank initialisiert werden kann Weiterhin muss der Client PC Verbindung zum Rechner haben auf dem eine Systeminstallation von timeCard vorhanden ist Danach kann sich sich der Administrator ausloggen Der angelegte Benutzer Mitarbeiter kann sich anmelden und seine Buchungen t tigen Anmeldung x verbindungsstatus Online Eri Benutzer bm Passwort Abbrechen a Funktionsweise des PC Terminals Das REINER SCT PC Terminal kann sowohl Online als auch Offline verwendet werden Der Status der Verbindung mit der Systemdatenbank von timeCard wird Ihnen durch ein Symbol angezeigt Offline Modus Sie sind nicht verbunden mit der Systemdatenbank s Wenn Sie sich am PC Terminal einloggen erhalten Sie folgendes Fenster Online Modus Sie sind verbunden mit der Systemdatenbank 137 138 timeCard DM PC Buchungsterminal Datei Benutzer Extras Hilfe Sie sind eingeloggt als Mustermann Max MA Nr 22 Ausloggen Gleitzeitguthaben Urlaubs
80. T Manuelle Buchung 37 KO IST COM Terminal 3S GE IST CoM Terminal LO KO IST 36 GE IST Manuelle Buchung 32 Kos 15T Manuelle Buchung 22 GE IST D2 KO ISTE 3A GE IST 30 RO IST 21 GE IST 36 KO IST 32 GE IST 56 KO IST DOGE IST SB KO IST 24 GE IST Co Terminal 12 KO IST C M Termina 35 GE IST 31 KO IST Manuelle Buchung 17 GE IST Manuelle Buchung 8 KO IST Se GE IST Die Erkennungszeile wird mit Booking gekennzeichnet Felddefinition Feld Erkl rung S Buchungsart Abk rzung in Deutsch KO Kommen GE Gehen PB Projektbeginn PE Projektende Type of booking Account of absence Abwesenheitskonto Abk rzung in Deutsch IST Istzeit bei normalen Kommen KO und Gehen GE Buchungen dieses Konto verwenden DG Dienstgang AR Arztbesuch BH Beh rdenweg PAUSE Pause ZA Zeitausgleich KR Krank SCHUL Schule Dienstreise GLEIT Gleitzeit FREI1 bis FREIS f r die freidefinierten Abwesenheiten Project number Projektnummer Pflichtfeld wenn Projekte vorhanden Activity code in T tigkeitsnummer Pflichtfeld wenn T tigkeiten vorhanden Frei w hlbarer Text der als Information bei den Buchungen angezeigt wird Kein Pflichfeld 115 timeCard Alle Felder sind Pflichtfelder die unbedingt angegeben werden m ssen Mitarbeiter Import Datei P mitarbeiter tat
81. TEDOSTERTERDIEUNOESCERNE 173 Zutritts profil f r erfahrene Nutzer 2 2 else 173 Gruppenpronkerstele Miaria ei DR een 174 Eingandsprolllerstelenz m 2 22 22 ee rien 176 Berechligungspiofllerstelen 2 22 222er el 178 ZUWIISPFOFLOBETNOgEN 2 ee ee er A E T 181 Funktionens bersichts n ee en ea aaa wenn EREhE Een Rar Teen 182 kerminaleinstellungen sea denn a euere 183 Schl sselmanagement 22222 2222200222000n0000nn00nnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 184 ZUKO Schl ssels aus ee ae 184 Terminalschl ssel ansa een 184 Externe K mponenhlen unseren reset 184 Externer RFID Leser ae er ia raa A aird 184 Registnerung criin a E 186 SUPPO a aa 186 Multiterminal RFID DES an cc scene eat nes eten nen ap ann unnanneinunhange deren 189 M ltiterminNal RO 2 2 ni ers 190 MUIITELNINAIC ARD en ee 191 CVDETJACK UME anne 192 EXIELNEE RE ID LESER 2 en 193 SIECKErNEIZIEN aa eos enaae anene En Eee eRdeT near EnE In 194 KFZ Stromversorgung u een 195 Index 197 Willkommen Willkommen Sehr geehrte Kundin sehr geehrter Kunde herzlichen Dank dass Sie sich f r unser Zeiterfassungs und Zutrittskontrollsystem timeCard entschieden haben Durch die zunehmende Flexibilisierung der Arbeitszeiten ist es immer wichtiger Arbeitszeiten nicht nur zu erfassen sondern gezielt verschiedene Arbeitszeitmodelle zur effizienten Steuerung der betrieblichen Abl ufe einzusetzen Gerade f r kleine und mittelst ndische Unternehmen ode
82. Update nicht erforderlich Allgemein Nur die Sprache und Displaytext bertragen Displaytext 1 Zeile Firma Applikation Deutsch REINER SCT TIMELARD Gesamtsbabus 0 CE Durchf hren Hilfe Durch die Auswahl der Sprache k nnen Sie dem Terminal beim Update eine andere Sprache zuweisen Es ist auch m glich nur die Sprache zu ndern oder individuelle Texte in der ersten Zeile des Multiterminal RFID DES anzeigen zu lassen ohne jedes mal ein Update durchzuf hren Dazu setzen Sie einfach den Haken bei Nur die Sprache und Displaytext bertragen und schon wird die Sprache und die individuellen Displaytexte des Terminals ge ndert Wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind dr cken Sie den Button Durchf hren und best tigen anschlie end mit OK und das Update wird durchgef hrt Das Update der Terminalversion kann einige Zeit in Anspruch nehmen 31 32 5 4 5 4 1 timeCard Das Update wird nur vorgenommen wenn zu allen aktiven Terminals eine Verbindung besteht Ob eine Verbindung besteht kann ber den Button Terminaltest festgestellt werden Der Button Terminalstatistik liefert ein Logfile der f r unseren Support hilfreich ist Die Terminalstatistik funktioniert nur im Zusammenhang mit einem Multiterminal RFID DES Dieses automatische Update der cyberJack time funktioniert nur bei Terminalversionen ab Version 4 03 Um f r Versionen vor 4 03 ein Terminalupdate durchzuf hren kontakti
83. V Labor Nr Pr fling Archiv Nr 12004676 901 T V Rheinland 2 061 136 000 Ref Zertifizi erungsnummer JRT UV 006067 EN 55022 1998 A1 2000 A2 2003 Klasse B sessssssssssssssssssassesssssssassssasseenesssrasesssspeesessseasesseseseessseseseseseespssstesessesespstessseeseseseseseeeseesseseseetseatsesrsespssessestetsesesestsssestassesesestesssstassesessrtsessstsesesssssepesesssesessstsspesesssssesssesapesesssesessssrepesessseseessssapesesssesesseseasesesssssesssseeseesssssetessseesesrettstes Pr fung entspr der Richtlinie des Rates 73 23 EWG ge ndert durch 93 68 EWG vom 22 07 93 Niederspannungsrichtlinie NSR EN 60950 1 2001 Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Norm en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e CE Konformit tserkl ung des Herstellers und Pr fbericht T V Rheinland WIRTATERRRENRERRRRRNERENERENRIERERERERERERRNRRRRERERERRRRRRRRRRRTRRRERERTR NRRRRERERTRRRTR RRRRRRRREERRRTR RRRRRERRRERERRRRRRRRRERERERERERERERERERERERRRRRRRERTRERERERRRRRRRERERERERERRRRRRRERERERTRERRRRRTRERERERERERRRRRTRERERERURERRRRRTRRERERERRERRRRETRERTRRRTRERTRRRTRERERRRTRRRRRRRTERRRERRERERRERRNERRNERRRRRRRERRNRRRRER RERRRERERERENER LELTLILITELETTETELUTTETTLETTEPTTEELTTETTLLLTLETLOLETTOLTOELTLETTLTELTELLTEETTTELTOELLLCOELETTTETTTETTLELTTELTTETTTETTLELLLETTTELTTELTTETTTELTTELTTETTTETTLECTTECTLETTTETETEOTTECTTELTTILCERTETELTTELETE
84. Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach REINER EMV Labor Nr 2 069 036 000 09 06 Pr fling LE ee De ZZ ge ZZ OG Daaa TT Henthatnntentnnen einen hnh nen RER ERRR RER EERREREREEREEREREERRERR ER ER EHER ERERERER EHER ER ERRERRHRREERERNERHERERERERERRRERERBEREERERERERHEREER EHER ERRERHERHERERR EHER ERIERRER EHE ER EDER ERERHERHEREREEREERERENERIREERERRRER IHRER ER aa EN 55024 1998 A1 2001 A2 2003 auszugsweise EN 61000 6 1 2001 EN 61000 6 3 2001 ELDELELTEITEETPETELTETTETETETITELTPETEIIETTETTIETEIELTIETEITETTETTEETEIELTTETEIELTTELTERTELTETTELTTELTIEITEITEITETTELLITLETEETEETEIELLTEETELTETEITTILITLETTELETTETTIELTLLETEETPETELTEITELTITEITEETEITETTEITELTTETETEETTETEITELTEELTITETEETTIELILEETEETELTETERTTIRLITTETELTTITETERETERLETTETEITEITETTEETTTEETTETELTEITELTEETELEETTETEIETTEITEITET Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Norm en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung e Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t e Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs PLLETEITTIFELTPETPILTTLETTIETTELTTPETDITTTLETTIETPIELTIETTITETTETTELSTLLEIELPTELTIERT LOPIELTTERTTELTOPELTETTTTETTEELTELTLLETTERLTELLTERLPTTETPITERTETTEETPELTELELLTTLTELTTRETPELELLET
85. a Rechner Schmidt Schneider Schuhmacher Timo Vorheriger Zukunftiger Vorname Lukas Peter Markus Christian Theresa Jens Anna Max Katerina Paul Sebastian Babala Monika Tim Tobias Leon Max Mustermann Vorname max Geburtstag N 3 Ausweisnummer 1000 Nachname Mustermann Benutzerrolle V Mitarbeiterrolle Bemerkung Feiertagsprofil standard undefiniert Benutzerrolle zugewiesene Benutzergruppen Anmeldename Dublettenpr fung Wiederholung Mitarbeiterrolle Wechseldatum 06 05 2010 u Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Eintrittsdatum o1 08 2006 e Austrittsdatum Pe z7 Abteilung O Mitarbeiternummer o 0005 4 Terminaltext sutenTag Abbrechen bernehmen Hilfe Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an indem Sie auf dem Button Neu 1 klicken Vergeben Sie einen Namen 2 und w hlen Sie die Einstellung Mitarbeiterrolle aus Weisen dem Mitarbeiter eine Ausweisnummer 3 zu Diese Ausweisnummer finden Sie auf den mitgelieferten Chipkarten REINERSCT time Card ID Card RFID Jetzt geben Sie noch einen Terminaltext 4 an der auf dem Terminal ausgegeben werden soll Weisen Sie dem angelegten Mitarbeiter unter dem Reiter Arbeitszeit 5 noch ein Arbeitszeitprofil 6 zu Nehmen Sie f r den Anfang das Profil AZ_Profil_40 Es ist f r eine 40 Stunden Woche be
86. a AE 2 orlage CH Sonderzeitenermiktlung ia Lrlaubstageermittlung gi Zeitzuschlagsermittlung a berstundenauswerkung Eir patum da An f bmesenheitszeitere H Mitarbeiter E berstundenlimit Karenzzeit Urlaubsregeln AZ Profil E Buchung Tages bersicht Anwesenheit Abwesenheit Sonderzeiben Zwischensumme Manueller bertrag Projekt Abbrechen bernehmen Hilfe Es k nnen beliebig viele Reportprofile definiert werden F r jedes Profil muss zuerst eine eindeutige Bezeichnung 1 vergeben werden Zur Vereinfachung k nnen die f nf vordefinierten Reportprofile als Vorlage 2 genutzt und gegebenenfalls abgewandelt werden Verschieben Sie hierzu einfach die verf gbaren Felder 4 in den Bereich ausgew hlte Felder Mittels Vorlagenimport 3 k nnen Reportprofile importiert werden Diese kundenspezifischen Profile k nnen Ihnen z B Ihr Vertriebspartner Systemhaus oder REINER SCT erstellen Um ein neues Profil zu erstellen gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie den Button Neu Geben Sie eine Bezeichnung 1 des neuen Profils z B Arbeitszeitauswertung ein W hlen Sie nun den Vorlagenimport Button 3 aus W hlen Sie dann den Ordner aus indem das kundenspezifische Reportprofil abgespeichert wurde W hlen Sie ffnen und klicken dann auf OK Das kundenspezifische Profil wurde angelegt 133 134 timeCard 6 3 1 1 3 Reportfelder 6 3
87. ace Taste bei Eingaben D A Pfeiltaste E v Pfeiltaste F OK OK Taste 3 2 1 Inbetriebnahme G C Cancel Taste H i F Funktionstaste l RFID Symbol Es ist jederzeit m glich das Multiterminal DS System mit dem timeCard Zutrittskontroll Softwaremodul und einem externen RFID Leser DES zu einem Zeiterfassungs Komplettsystem mit Zutrittskontrolle zu erweitern Die Schritte f r die Inbetriebnahme sind bei beiden Varianten zu gro en Teilen gleich weshalb die vorliegende Anleitung f r beide Ausf hrungen gilt Wenn einzelne Schritte sich nur auf eine Variante beziehen wird dies explizit in der Kapitel berschrift vermerkt Die Initialisierung der Komponenten erfolgt in folgenden Schritten e Initialisieren eines Multiterminal RFID DESI 7 e Erstellen der Admin Ausweise 8 e Erstellen der Mitarbeiterausweisel 8 Einstellen der Netzwerkparameter Multiterminal RFID DESI 7 Aktivieren des externen RFID Leser DES Nur f r Zutrittskontrolle 9 Initialisieren eines Multiterminal RFID DES Bei der Initialisierung eines Terminals ist es erforderlich dass Sie einen individuellen 32 stelligen Terminalschl ssel zuf llige Zahlenkombination manuell vergeben Dieser dient der Authentifizierung und verschl sselten Kommunikation zwischen einem Terminal und den von Ihnen erstellten RFID Ausweisen Somit ist sichergestellt dass RFID Ausweise eines anderen Systems keine Verbindung mit Ihrem Terminal herste
88. achname Mustermann Ausweisnummer Benutzerrolle Mitarbeiterrolle Bemerkung Feiertagsprofil standard undefiniert KA Hier k nnen Sie dem Mitarbeiter ein angelegtes Feiertagsprofil zuweisen 111 timeCard 6 1 5 Import Export von Daten 6 1 5 1 Import Mit timeCard haben Sie die M glichkeit verschiedene Daten zu importieren ber das Men Datei gt Import gelangen Sie zu der Funktion Import Datei Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Im Export Buchung Projekt Drucken Fk Terminal Datensicherung Ausloggen Server neu starten Beenden Beim Import k nnen Sie Buchungen Mitarbeiterdaten Projekte und Terminaldaten aus selbstangelegten txt Dateien importieren Die Importdatei des PC Terminal hingegen wird automatisch aus dem PC Buchungsterminal generiert Siehe hierzu das Kapitel Daten bertragung an die Systemdatenbankhs9 Import xl Suchen in Desktop c E Fe Eigene Dateien 7 P Arbeitsplatz Zuletzt verwendete D E Buchuno ol Desktop Eea Dateiname Buchung tst v g Dateityp buch v Abbrechen v7 fi Damit die txt Dateien beim Import richtig gelesen werden k nnen m ssen die Dateien bestimmte Anforderungen erf llen Diese Anforderungen werden im Punkt Anforderungen an Importdateien h erkl rt 112 timeCard 6 1 5 1 1 Anforderungen an Importdateien Das Format der Dateien mu UTF3 sein Erste
89. agesbuchungen 821 des Mitarbeiters l schen wollen W hlen Sie hierf r den entsprechenden Eintrag aus Buchungen l schen S Auswahl Zeitraum ot oi or be foi 0 0 Projektbuchungen sind von der L schung nicht betroffen Buchungsart wechseln Sie haben die M glichkeit Buchungsarten zu wechseln Alle Kommen Buchungen werden im angegebenen Zeitraum zu Gehen Buchungen und alle Gehen Buchungen werden zu Kommen Buchungen Dazu markieren Sie den Mitarbeiter bei dem Sie die Buchungen wechseln wollen ber Verwaltung gt Buchungsart wechseln gelangen Sie in folgenden Dialog Legen Sie den Zeitraum fest und best tigen mit OK Buchungsart wechseln x Auswahl Zeitraum I oo bis noes Abbrechen 87 timeCard 6 1 4 6 bersichtskalender 6 1 4 6 1 Zeitraumkalender ber das Men Auswertung gt bersichtskalender gt Zeitraumkalender gelangt man zum Zeitraumkalender Mit diesem Kalender erhalten Sie eine bersicht ber die An und Abwesenheiten aller Mitarbeiter Diese werden farblich in einer Tabelle dargestellt BE ern Hih Fern mimi i September 2007 ik kws vw war Ka 5 e O M w A a s Me O ADRAS ne a ln S He D hi a iaaa Laaa mar So S m ra Esend E Satr Fall J kht eisen z schneider Babain 5 Eme Tim 4 ind Free BE Hunterfrau Arria Huukermann Mir J bik era ri ps Lergh reset a send i Or E ate G ag E orari pA Eee Sie k nnen w hlen
90. al Konformit tserkl runc 10 _Konformit tserkl rung 10 1 Multiterminal RFID DES 2011 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSCT EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt Multi Terminal RFID DES Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 09 M rz 1999 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2010001011 EN 301489 1 V1 8 1 2008 RF nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2010001023 EN 300 330 2 2006 Frequenz 13 56 MHz EN 60950 1 2006 Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Norm en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung e Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t e Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs Hinweis Die gesamte Techni
91. al aber Terminal ist offline Zutrittsfunktion ist aktiv Gr n an Ausweis wurde als berechtigter Ausweis erkannt gt Zutritt erlaubt Erst wenn Zutrittsdaten ins Terminall18N bertragen wurden leuchtet die blaue LED 185 186 8 8 1 8 2 timeCard Registrierung und Support Registrierung Sie haben die M glichkeit sich unter www reiner sct com registrieren zu lassen Damit werden Sie jederzeit bei nderungen und Aktualisierung der Software informiert Support Sollten Sie Fragen zur Installation zur Bedienung oder zu den vielf ltigen Erweiterungsm glichkeiten von timeCard haben stehen wir Ihnen mit unserem Herstellerservice gerne zur Verf gung REINER SCT Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestra e 14 D 78120 Furtwangen Mail support reiner sct com URL www reiner sct com 9 Glossar Abwesenheitskonto Glossar In den Abwesenheitskonten sind Gr nde f r Abwesenheiten definiert Dabei k nnen Sie entscheiden ob diese Abwesenheiten als Arbeitszeit oder als Abwesend gebucht werden Arbeitszeitorofil In den Arbeitszeitprofilen werden alle Parameter der p t glichen Arbeitszeit definiert Ausweisnummer Buchung bewertet Buchung erlaubt Die Ausweisnummer die auf den Chipkarten steht wird eindeutig einem Mitarbeiter zugewiesen Anhand dieser Ausweisnummer erfolgt die Berechnung der Arbeitszeiten in der timeCard Software Mit Buchung bewertet lege
92. alls Sie sich nicht im timeCard Men des Terminals befinden gehen Sie wie folgt vor ansonsten berspringen Sie den ersten Punkt 1 Um ins timeCard Men zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Stecken Sie das Steckernetzteil nach ca 3 Sekunden 3 2 4 3 3 3 3 1 Inbetriebnahme wieder ein und warten Sie bis ein Piepton ert nt und im Display des Terminals Start angezeigt wird Dr cken Sie dann sofort die i F Taste danach gelangen in das timeCard Applikationsmen 2 Dr cken Sie im Men punkt Schl ssel Verwaltung des timeCard Men s s o die VW Pfeiltaste bis Sie im Display den Punkt Ausweis anlegen angezeigt bekommen und dr cken Sie die OK Taste Im Display erscheint nun die Meldung Bitte Admin Ausweis Halten Sie den Admin Ausweis vor das RFID Symbol des Multiterminal RFID DES Im Display erscheint nun die Meldung Bitte Benutzer Ausweis Halten Sie jetzt einen leeren Ausweis vor das RFID Symbol des Multiterminal RFID DES Nach erfolgreicher Erstellung eines Mitarbeiterausweises erscheint im Display die Meldung Karte erstellt n chster Karte Wenn Sie weitere Mitarbeiterausweise erstellen wollen dr cken Sie die OK Taste und halten Sie einen weiteren leeren Ausweis vor das RFID Symbol des Multiterminal RFID DES 9 Dr cken Sie nach dem Erstellen aller ben tigten Mitarbeiterausweise die C Taste um das
93. als GUI oder Kommandozeilen Applikation l uft Falls kein Argument angegeben wird startet die Anwendung als GUI Anwendung _ Die Kommandozeilen Applikation funktioniert parallel zur timeCard Anwendung Es kann aber immer nur eine Kommandozeilen Applikation laufen Alle Programmstatusausgaben erfolgen in Log Dateien im Installationsverzeichnis standardm ig in C Programme REINER SCT timeCard Logs Bei absoluten Pfaden die ein Leerzeichen enthalten wie bei REINER SCT muss der Pfad in Anf hrungszeichen gesetzt werden Beispiel ENEO anaa N RET NER SET Eea e ar aN im e Gzaemayezen rs obserue An allen Kommandozeilenaufrufe au er Lizenzaufruf muss folgender Parameter angehangen werden mu user Z7eas wort User und Passwort entnehmen Sie bitte den Einstellungen in der Personenverwaltungl 621 Bitte beachten Sie auch die Rechte der jeweiligen Gruppen die Sie in der Benutzergruppenverwaltung 65 angelegt haben den wenn die Berechtigung zum Ausf hren bestimmter Funktionen fehlt kann die Kommandozeilenfunktion nicht ausgef hrt werden Ausf hrung mit Geplanten Tasks Wir empfehlen die Aufrufe der Kommandozeile in den geplanten Tasks von Windows zu definieren ber Systemsteuerung gt Geplante Task gelangen Sie zur Administration ber den Button Geplante Task hinzuf gen starten Sie den Assistenten f r geplante Tasks Suchen Sie die timeCardCmd exe im Installationsverzeichnis von timeCard Bestimmen Sie die Zeit
94. aten in die timeCard Datenbank Aufruf timeCardCmd exe import projects file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Importieren von Buchungen Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Buchungsdaten in die timeCard Datenbank Aufruf timeCardCmd exe import bookings file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Exportieren von Buchungen Der Befehl exportiert Buchungen eines gegebenen Zeitraums in eine UTF 8 Datei Hierbei kann ausgew hlt werden ob Zeitbuchungen Projektbuchungen oder beide Arten ber cksichtigt werden Weiterhin kann bestimmt werden ob eine eventuell vorhandene gleichnamige Ausgabedatei berschrieben werden soll Aufruf timeCardCmd exe export allbookings fromDate toDate exportType file replace Parameter DD Erkl rung fromate Von Datum Format aa mm yyyy 124 timeCard tobate ________ Bis Datum Format da MM yyyy LEeZBOrL Lype Zu exportierende Buchungstypen 1 Projektbuchungen 2 Zeitbuchungen 3 Zeit und Projektbuchungen Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren 0 nicht ersetzen eventl Abbruch Exportieren der neuen Buchungen Beim Einlesen der Buchungen von den Zeiterfassungsterminals bzw auch bei der manuellen Erfassung wird die
95. aten von den aktiven Terminals in die Datenbank In der Datenbank werden diese Daten berechnet und die aktualisierten Daten wie Salden und Urlaub an die aktiven Terminals bertragen Aufruf timeCardCmd exe terminal read bookings 125 126 timeCard Reportausgabe Der Befehl erstellt einen Excelreport eines gegebenen Zeitraums durch ein definiertes Reportprofil Weiterhin kann bestimmt werden ob eine eventuell vorhandene gleichnamige Exportdatei berschrieben werden soll Aufruf timeCardCmd exe report fromDate toDate profile file replace arameter Erd rung fromDate Von Datum Format dd MM yyyy toDate Bis Datum Format dd MM yyyy profile Profilname Siehe Reportprofilelt33 Tile Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren 1 Datei ersetzen 0 nicht ersetzen eventl Abbruch Zeitrechner Mit dem Zeitrechner k nnen Sie Zeiten im Uhrzeitformat hh mm ss und dem Dezimalformat 0 00 berechnen Dabei k nnen Sie jeweils die Formate untereinander bei der Berechnung mischen Zum Zeitrechner gelangen Sie ber das Men Extras gt Zeitrechner iol xi eee e Onggc k Enogelr EIIESEZENESIEN Der Zeitrechner timeCalc funktioniert im Prinzip wie der Standard Windows Taschenrechner Folgende zus tzlichen Operatoren stehen zur Verf gung 6 2 6 2 1 6 2 1 1 timeCard Beim erstmaligen Dr cken ers
96. atisch freigegeben Die Buchungen werden vom Terminal ausgelesen und anschlie end werden die Monate wieder geschlossen Ist der Haken nicht gesetzt werden eventuelle Buchungen von abgeschlossenen Monate verworfen Die verworfenen Buchungen werden Ihnen in einer bersicht dargestellt BB Yerworfene Buchungen oj xj bersicht usweisnummer Mitarbeiter Buchungsart Abmwesenheitz Projekt T tinket 32163056 Mustermann Pax i 03 07 Ha Kommen Istzeit 04 03 07 08 00 gehen izet Verworfene Buchungen Mitarbeiter bersicht In der Mitarbeiter bersicht wird Ihnen bersichtlich die aktuellen Gleitzeitsaldos und der Resturlaub aller Mitarbeiter angezeigt Die Mitarbeiter bersicht wird ber folgenden Button in der Symbolleiste gestartet E Hitarbeiter bersicht Abkaikur g Tagesstakus Sie k nnen die Liste ausdrucken oder in eine Textdatei exportieren Statistik Zusatzlizenz Add Onl 29 ist erforderlich ber den Button Statistik k nnen Sie sich gezielte statistische Auswertungen bez glich der Mitarbeiter anzeigen lassen timeCard Pit arbeiter bersicht Statistik Digam i C Gestemgpelte Abwesenhet Zehr um Io 01 07 b fio 0 or N Mieten Me W hlen Sie den zu betrachtenden Zeitraum und Ihnen stehen folgende Auswertungen zur Verf gung Arbeitszeitprofil Mitarbeiter bersicht Statistik Arbeitszeitprofil 0110 07 11 10 07 Gt ah Arbeitzreip
97. b 6 0 min 800 MB freier Festplattenspeicher min 1 GB mit PC Buchungsterminal min 1 GB Arbeitsspeicher Grafikkarte mindestens 1024x768 32 000 Farben CD ROM Laufwerk 100 MBit s Netzwerkanschluss Client Installation e Windows 2000 SP 4 XP 32 Bit 2003 Server 32 64 Bit Vista 32 64 Bit 2008 Server 32 64 Bit 7 32 64 Bit Server 2008 R2 64 Bit e Internet Explorer ab 6 0 e mind 200 MB freier Festplattenspeicher f r Client bzw mind 200 MB freier Festplattenspeicher f r PC Buchungsterminal ohne lokaler Datenbank bzw mind 400 MB freier Festplattenspeicher f r PC Buchungsterminal mit lokaler Datenbank min 512 MB Arbeitsspeicher Grafikkarte mindestens 1024x768 256 Farben besser 32 000 CD ROM Laufwerk 100 MBit s Netzwerkanschluss Reportgenerator e ab Microsoft Excel 2003 Hinweis Die in dieser Hilfe verwendeten Pfadangaben beziehen sich auf eine Standardinstallationen und k nnen gegebenenfalls abweichen Unter Windows Vista 7 kann es vorkommen dass die Pfade sich in versteckten Verzeichnissen befinden Bitte kontaktieren Sie hierzu Ihren Systemadministrator Was kann mein Programm Das timeCard Zeiterfassungssystem erf llt zwei Aufgaben Die Erfassung der Buchungsdaten sowie deren Verwaltung und Auswertung Erfassung der Buchungsdaten Zur Erfassung der Zeitbuchungen erh lt jeder Mitarbeiter einen personalisierten Mitarbeiterausweis Diese steckt er beim Kommen und Gehen einfach in das Zeiterfassungs
98. ber die Symbole k nnen Sie das Jahr den Zeitraum direkt ausw hlen ber das Filtersymbol k nnen Sie die Feiertage Abwesenheiten oder offene Antr ge in der Kalenderansicht ein bzw abw hlen Zeitraum ausw hlen x Zeitraum Zeitraum 3 02 2011 bis 25 oz 2011 El Muster 7 Montag fr Dienstag 7 Mittwoch fr Donnerstag WM Freitag samstag Sonntag Feiertag Dauer von Sollzeit bernehmen 100 5 von Sollzeit manuelle Eingabe 00 00 Abbrechen Zeitraumdialog ber den Zeitraumdialog k nnen Sie direkt einen Zeitraum und die dazugeh rigen Tage bestimmen Die Dauer kann als Prozentzahl von der Sollzeit oder als direkte Stundenanzahl definiert werden 155 timeCard 7 Hinterlegen einer Beschreibung 7 Hier k nnen Sie optional eine kurze Info hinterlegen die dem Antrag mitangehangen wird 8 Informieren Hier k nnen Sie Benutzer definieren die benachrichtigt werden sollen wenn der Antrag des ausgew hlten Mitarbeiters genehmigt wurde ber den Button Benutzer k nnen Sie mehrere Benutzer definieren die per pers nlicher Nachricht im Postfachhe von timeCard benachrichtigt werden ber den Button per E Mail k nnen Sie mehrere E Mail Adressen hinterlegen die eine Benachrichtigung erhalten sollen Status bersicht der bereits erstellten Antr ge Wenn Sie in der Antragsverwaltung sind sehen Sie auf der linken Seite die bereits erstellten Antr ge Diese sind
99. bersicht Ein Icon blinkt wenn eine neue Meldung vorhanden ist e Anzeige der IP Adresse des Servers Symbolreferenz bersicht der Symbole Hauptsymbolleiste Wechselt zu timeCard ffnet die Personenverwaltung ffnet die Benutzergruppenverwaltung ffnet die Zutrittsverwaltung Offnet die Zutrittskontroll Zusatzfunktionen ffnet die Zutrittskontroll Logb cher Startet den Zuko Assistenten Export der Monatsdaten und Buchungen es Diverse Einstellm glichkeiten der Software der Datenbank und i der Terminals Terminaldaten synchronisieren 2 Anzeigen der Software Hilfe Neue Eingangsgruppe definieren E Neue Berechtigungsgruppe definieren zl Verkn pfung zuweisen Verkn pfung entfernen Datensatz bearbeiten Ansicht der verf gbaren Personen 7 1 2 3 Zutrittskontrolle ZuKo Zeitraum bersicht Die Zeitraum bersicht bietet eine grafische bersicht ber die Berechtigungen Zur Visualisierung werden folgende Farben verwendet e rosa Kein Zutritt definiert daher wird er verweigert e gr n Der Zutritt wird gew hrt e rot Der Zutritt wird verweigert Ist ein kompletter Zeitraum als gew hrt bzw verweigert definiert so wird der entsprechende Bereich komplett in Gr n bzw in Rot angezeigt Sind unterschiedliche Einstellungen vorhanden so werden die Farben gemischt dabei wird die Farbe rosa ignoriert wenn es eine Einstellung gibt die den Zutritt verweigert Entwicklung
100. bwesenheiten wie z B Urlaub Gleitzeit Dienstgang Beh rdenwege und Arztbesuche ber ein elektronisches Formular beantragen F r jeden Mitarbeiter muss ein Vorgesetzter definiert werden bevor der Mitarbeiter einen Antrag erstellen kann Die Abwesenheitsplanung besteht aus drei Funktionen 1 Abwesenheitsantrag 2 Antragseingang 3 Abwesenheitsplanung Der Abwesenheitsantrag ist ein Formular mit dem der Mitarbeiter innerhalb von zwei Minuten einen papierlosen Antrag f r seine gew nschte Abwesenheit Antrags nderung oder Antragsstornierung erstellen kann Nach der Fertigstellung des Abwesenheitsantrages erfolgt die Weiterleitung an den zugewiesenen Vorgesetzten des Antragstellers Der Vorgesetzte wird in Echtzeit ber das interne timeCard Postfach informiert sobald ein neuer Antrag eingegangen ist Optional ist es auch m glich den Vorgesetzten ber eine E Mail Adresse zu informieren Sollte der Vorgesetzte selbst einmal abwesend sein ist es jeder Zeit m glich im Voraus f r einen bestimmten Zeitraum einen Vertreter zu bestimmen In den Antragseingang gelangen dann alle gestellten Abwesenheitsantr ge der Mitarbeiter Bevor nun der Vorgesetzte seine Entscheidung trifft ob der jeweilige gestellte Antrag genehmigt oder abgelehnt wird kann er sich ber den Kalender Abwesenheitsplanung einen genauen berblick verschaffen timeCard Die Abwesenheitsplanung ist ein bersichtskalender in dem alle Mitarbeiter oder nur die
101. cheint das Komma gt 8 Beim zweiten Dr cken erscheint der Doppelpunkt gt 08 Beim dritten Dr cken erscheint der Doppelpunkt gt 08 00 Beim vierten Dr cken erscheint der Doppelpunkt gt 08 00 00 Der eingegeben Wert wird ins Dezimalformat oder Umwandlung Dezimal lt gt ins Uhrzeitformat umgerechnet Uhrzeit 8 250000 lt gt 08 15 00 Setzen von Komma bzw Der eingegebene Wert wird durch Dr cken der Taste umgerechnet gt 8 000000 h gt 480 000000 m gt 28800 000000 s Umrechnung in Stunden Minuten und Sekunden Produktzubeh r Transportkarte Funktionsweise Mit der Transportkarte erfolgt der Datenaustausch zwischen PC und Zeiterfassungsterminal v llig Kabelfrei Mit der Transportkarte lassen sich Buchungen vom Terminal an die Software mit Hilfe eines zus tzlichen USB Kartenleseger tes bertragen Es lassen sich aber auch Mitarbeiter die Sie in der Software angelegt haben bequem zum Terminal transferieren en LU Z LU A RENERSCT USB Kartenleser mit Trans pord Card Bevor Sie mit der Karte arbeiten k nnen muss diese initialisiert werden Dazu stecken Sie die Karte in das USB Kartenleseger t und w hlen den Men punkt Transportkarte gt Transportkarte initialisieren Alle Daten auf der Karte werden gel scht und die Karte ist f r die weitere Verwendung vorbereitet Um neu angelegte Daten Mitarbeiter Abwesenheitsgr nde oder Projekte vom PC zum Terminal zu
102. chte Zeit des Mitarbeiters Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint Export Datev Export Berabernummer izm 1000 bis 9999999 Handankennummer z il bis 99979 Abrechnungsdatum 03 2007 iM IDI Datei C ProgrammeiREINER SCTitimeCand datew tt Drrchsuchen fr existierende Exportdatei berschreiben ac Die Eingabe der Beraternummer und der Mandantennummer sind von Datev gew nschte Pflichtfelder Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit 140 timeCard Hilfe der Importschnittstelle der Datev Software importiert werden Lesen Sie hierzu die Datev Bedienungsanleitung Nur das Konto Urlaub wird in Datev tageweise dargestellt Bei allen anderen Konten werden die Stunden des gesamtem Monats aufsummiiert Lexware Die Lexware Software kann nur Monatssalden importieren timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten f r Lexware Um die Buchungsdaten f r die Lexware Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt Lexware und es ffnet sich folgendes Fenster Export Lohnbuchhalbung xj Lohnarteingabe K rzel Name Lohnartnummer IST Istzeit E bi Cienstgang KR krank 3 SCHL SchuleiDienstreise D UR Urlaub E FT Feiertag E Hier weisen Sie unseren Konten die L
103. ckversion der Monats bersicht kann je nach Bedarf mit einer Kopf und Fu zeile erg nzt werden Export der Monats bersicht in eine Excel kompatiblen Datei Zur Weiterverarbeitung oder zur bergabe in andere Programme k nnen Sie die Buchungsdaten in eine Datei exportieren die z B von Microsoft Excel leicht importiert werden kann Der Button Export in der Monats bersicht erzeugt aus den Monatsdaten eine TXT Datei Export Monatsdaten 5 Ei Export ww Hpychsuheni e externe Erpbdsia berschreiben i Der Import in Excel erfolgt folgenderma en ffnen Sie Excel und ffnen ber Datei gt ffnen die erstellte TXT Datei Es ffnet sich ein Textkonvertierungs Assistent Folgen Sie diesem und stellen Sie als Trennzeichen Tabstopp und Semikolon ein Klicken Sie danach auf Fertigstellen und die TXT Datei wird in Excel erstellt und kann nun von Ihnen verwendet werden Monat abschlie en Die Software schlie t automatisch alle zur ckliegenden Monate ab Ausgenommen sind der aktuelle und der Vormonat Sind die Monate abgeschlossen k nnen keine nderungen wie Buchungen vorgenommen werden Es werden bei den abgeschlossenen Monate keine Berechnungen der Saldis durchgef hrt Die Buchungen werden in der Tagesansicht inaktiv dargestellt timeCard Buchungen 4 Neue Buchung y Gleitzeitzuschlag a 7 08 00 Kommen Pause 15 Min Pause 5 Min Pause 67 Min 17 43 Gehen Buchungen bei abgeschlossenem Monat
104. d Tagespause entscheiden timeCard 79 timeCard Bei Fester Pause k nnen Sie bis zu drei regelm ige Pausen pro Tag festlegen die automatisch bei den Mitarbeiterbuchungen erfasst werden Wenn der Pausenbereich von bis durch die Mitarbeiterbuchung ber bzw unterschritten wird dann werden zus tzliche Pausen generiert Dies wird Ihnen in den folgenden Beispielen verdeutlicht Beispiel 1 Pausenzeit wird unterschritten Sie haben eine Pause von 45 Minuten zwischen 12 und 14 Uhr festgelegt Ihr Mitarbeiter bucht von 12 bis 12 30 Uhr eine Pause Das ist nominell eine Pause von 30 Minuten Die Tagesbuchungen sehen wie folgt aus 08 00 Kommen Pause 15 Min 1 Pae 30 Min 2 Pause 15 Min 3 18 00 Gehen Die Pause 1 ist die Fr hst ckspause Die Pause 2 ist die Pause die der Mitarbeiter gestempelt hat Die Pause 3 ist die Pause die das System auff llt um Ihre vorgegebenen 45 Minuten zu erreichen Sie k nnen die Pausen auch manuell ndern indem Sie einfach die jeweilige Pause anklicken Abwesenheit 7 L x Pause Abwesenhetsbeginn HE 00 Uhr Beginn gerundet 12 00 Uhr Abwesenhetzende 17 30 Uhr Ende gerundet E 0 Uh Dauer klin Buchungstext 5 Buchung Gebuchte Pause 2 des Mitarbeiters Abbrechen Die nderung der gebuchten Pause kann noch mit einem Buchungsgrund versehen werden und wird vom System nicht mehr mit den vorgegebenen Zeiten generiert
105. d gespeichert Verlassen Sie das Adressen Men mit der C Taste Verlassen Sie die LAH settings mit der C Taste Im Communications Men w hlen Sie Fori selection mit den Pfeiltasten aus und best tigen mit OK Anschlie end w hlen Sie LAH aus Best tigen Sie Ihre Auswahl zweimal mit OK Verlassen Sie das Communication Men indem Sie zweimal die C Taste dr cken Das Terminal startet und ist betriebsbereit 27 28 5 2 timeCard cyberJack time Das Zeiterfassungsterminal cyberJack time wird mit einem Tischstandfu und einer Wandhalterung geliefert ber die das Ger t je nach Einsatzumgebung optimal platziert werden kann Um das Terminal mit dem PC zu verbinden wird das mitgelieferte Verbindungskabel mit dem RJ12 Stecker in die entsprechende Buchse am Terminal und der SubD Stecker in eine freie serielle Schnittstelle am PC eingesteckt Nach Verbindung des Datenkabels wird das Ger t ber das mitgelieferte Steckernetzteil an die Stromversorgung angeschlossen Die f r das Ger t notwendigen Treiber werden zusammen mit der timeCard Software installiert Die maximale L nge des Kabels darf 10m nicht berschreiten um die einwandfreie Kommunikation zwischen Terminal und PC zu gew hrleisten Da viele neue PCs keine serielle RJ12 Schnittstelle mehr haben erfolgt das Arbeiten des Zeiterfassungsterminal cyberJack time mit Hilfe der Transportkarte Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Transportkart
106. die mindestens 1 Jahr zur ckliegen Erstellte Archivdateien k nnen nicht wieder in die aktuelle Datenbank bernommen werden Hinweis Sollten Ihre Daten lter als 2 Jahre sein werden Sie aufgefordert eine Archivierung vorzunehmen Auch wenn ihre Datenbank zu voll wird werden Sie darauf hingewiesen dass Sie eine Archivierung machen sollten Die Archiwerwaltung erreichen Sie ber die Symbolleiste Extras gt Archivierung 105 timeCard 49 Archivrerwaltung Archiv Erstellen Laden Anzeigen Erstellzeit Bis Datum Beschreibung Auswahl Archivieren bis Beschreibung Erstellen k Abbrechen Hier k nnen Sie nun ausw hlen bis wann die Archivierung durchgef hrt werden soll Dabei k nnen immer nur Daten archiviert werden die mindestens 1 Jahr zur ckliegen Geben Sie noch einen Beschreibungstext zur Archivierung an und best tigen Sie mit Erstellen Die Daten werden aus der aktuellen Datenbank gel scht und archiviert 49 Archivverwaltung Archiv i Erstellen Ladern Anzeiger Erstellzeit Bis Datum Beschreibung 19 02 085 03 34 01 04 06 Archivierung 01 06 03 06 02 08 09 36 D 11 oia mimi L NA nge 0e Me n B 06 UE Die so erstellten Archive werden in der Archiwerwaltung gelistet 106 timeCard Um sich ein erstelltes Archiv anzuschauen markieren Sie es Dann w hlen Sie Laden und das ausgew hlte Archiv wird geladen Das geladene Archiv ist mit einem gr nen Haken gekennze
107. dnet wird gilt nur diese Erkennungsregel Es ist dann unerheblich was Sie im Schichtmodul definiert haben Beispiel Sie erstellen eine Regel 1 und definieren 3 Erkennungszeiten Den Erkennungszeiten werden entsprechende AZ Profile zugewiesen 1 Erkennungszeit 05 30 08 00 Uhr lt Fr hschicht 2 Erkennungszeit 13 30 15 00 Uhr lt Normalschicht 3 Erkennungszeit 21 30 23 00 Uhr lt Nachtschicht Bucht der Mitarbeiter in den definierten Zeitr umen werden automatisch die hinterlegten AZ Profile f r die Zeiterfassung verwendet 6 3 2 1 2 Auswertung Bei dem Schichtmodul k nnen Sie einige Auswertungen generieren Mit der Auswertung Sonderzeitermittlung k nnen Sie sich die Zeiten der Mitarbeiter anzeigen die sie in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet haben Die Sollanwesenheit der Mitarbeiter erm glicht Ihnen zu ermitteln welche Mitarbeiter zu bestimmten Zeitintervallen anwesend sind Sonderzeitermittlung ber das Men Auswertung gt Sonderzeitermittlung gelangen Sie in das entsprechende Men Hier w hlen Sie die Mitarbeiter mit der STRG Taste und der linken Maustaste aus Bei der Bewertung definieren Sie die Uhrzeit die Sie untersuchen wollen W hlen Sie dann aus f r welche Tage und f r welchen Zeitraum die Auswertung ausgef hrt werden soll timeCard Sonderreibermittlung Persanal Nr Zeitraum 01 08 07 bis 30 08 07 Dr cken Sie auf Anzeigen und Sie erhalten folgende bersic
108. dr cken kontaktbehaftet Verwendung des Terminals mit kontaktbehafteten Chipkarten Auslaufprodukt Zur bernahme der Option zweimal die OK Taste dr cken Schl sselverwaltung Hier vergeben Sie den Terminalschl ssell s die f r die sichere Kommunikation zwischen den RFID Chipkarten und dem Terminal notwendig sind Au erdem legen Sie hier die Mitarbeiterkarten und die Adminkarten an Beim Erststart gehen Sie bitte wie hier 5 beschrieben vor Die Terminals Pr Neuer Schl ssel Anlegen eines neuen Terminalsschl ssels Genaue Informationen erhalten Sie hierl 7 Ausweis anlegen Hier beschreiben Sie Ihre Mitarbeiterkarten mit dem Terminalsschl ssel f r die sichere Kommunikation Dazu m ssen Sie die angelegte Admin Karte vor das RFID Logo des Terminal halten und danach dann die Mitarbeiterkarte Der Schl ssel wird auf die neue Karte geschrieben Fr Alter Schl ssel loe Der alte Terminalschl ssel wird gel scht l schen Admin vergeben Hier k nnen Sie eine zus tzliche Admin Karte z B als Backup Karte erstellen Dazu m ssen Sie die angelegte Admin Karte vor das RFID Logo des Terminal halten und danach dann die Karte die als Backup Karte genutzt werden soll Der Schl ssel wird auf die neue Karte geschrieben Wichtig Die Backupkarte muss vorher als Mitarbeiterausweis mit Hilfe der Funktion Ausweis anlegen angelegt werden Autom Die automatische Buchungszeit ist die Zeit die zwischen Erkennen B
109. e Erweiterungsmodule nutzen zu k nnen sind kostenpflichtige Zusatzlizenzen notwendig Add On Paket Das Add On Paket beinhaltet folgende Programmteile bzw Funktionen Reportgenerator Ist ein universelles Tool dass alle Daten die in der timeCard vorhanden sind seien es Daten die in der Datenbank stehen oder zur Laufzeit berechnet werden exportiert PC Terminal 25er Lizenz Erfassen der Arbeits und Projektzeiten direkt am Arbeitsplatz PC unabh ngig von der timeCard Software Lohnbuchhaltung Import der erfassten Arbeitszeiten in Lohnbuchhaltungsprogramm Sage Lexware Datev ADDISON Statistik Mitarbeiter bersicht Auswertung von Arbeitszeitprofil Stundensatz Anwesenheiten Diagramm und Tabellenform Zeitraumkalender Zielerreichung Jahres bersicht Zweites Gleitzeitkonto Verwendung eines zweiten Gleitzeitkontos m glich N here Informationen erhalten Sie hierl 461 Reportgenerator Mit dem Reportgenerator k nnen Sie alle Daten die in der Datenbank stehen oder berechnet werden in eine Excel Tabelle oder eine CSV Datei ausgeben Diese Daten sind Rohdaten die mit Hilfe von MS Excel Templates Vorlagen und Macro Funktion Visual Basic Scripts entsprechend den W nschen formatiert und aufbereitet werden Die Erzeugung eines Reports wird ber sogenannte Reportprofile gesteuert Die Reportprofile enthalten die Felddefinitionen und die dazu geh rigen Excelvorlagen In den Excelvorlagen ist dann defin
110. e Objekte Abbrechen He Aktivieren Sie den Haken bei Demoserver 1 W hlen Sie aus welche Demodatei 2 Sie laden m chten und best tigen Sie dies mit dem Button bernehmen 3 Es stehen vier verschiedene Demodatenbanken zur Auswahl 1 Zeiterfassung demo Zeiterfassungsdatenbank In dieser Datenbank sind Mitarbeiter 58 und dazugeh rige Tagesbuchungenl6 f r ca 2 Monate angelegt 2 Projekterfassung demo Projekterfassungsdatenbank Diese Datenbank setzt auf die Zeiterfassungsdatenbank auf Zus tzlich wurden Projekte 97 und dazugeh rige T tigkeiten angelegt und es wurden entsprechende Projektbuchungen den Mitarbeitern zugeordnet 3 Schichtmodul demo Schichtmoduldatenbank Zusatzlizenz Statistik erforderlich Die Schichtmoduldatenbank setzt auf die Projekterfassungsdatenbank auf Es wurde bei einigen Mitarbeitern der Schichtbetriebl149 aktiviert und es wurden f r ca zwei Monate Schichten geplant 4 Mandanten demo Mandantendatenbank Die Mandantendatenbank setzt auf die Projekterfassungsdatenbank auf Zus tzlich sind in dieser Demodatenbank Abteilungen angelegt auf die nur erfasste Benutzer Zugriff haben Nachdem Sie die Mandantendatenbank eingespielt haben und timeCard neu gestartet haben erhalten Sie folgendes Anmeldefenster Hier geben Sie die in der Demodatenbank hinterlegten Passw rter an Die angelegten Passw rter der Mandantendatenbank finden Sie hier 5 Anmeldung SS m Be S Pasport
111. eCard Installation Zur installation der time Card Software ben tigen Sie zwingend Administratorrechte an Ihrem System Dies gilt auch f r die weiterf hrenden Schritte nach dem Neustart zur Komplettierung der Installation Um mit timeCard arbeiten zu k nnen ben tigen Sie Schreibrechte sowohl im timeCard Verzeichnis als auch im sapdb Verzeichnis Diese Verzeichnisse befinden sich nach Abschluss der Installation im Ordner Programme Portfreigaben f r die Kommunikation Nur f r Administratoren Die Ports d rfen von keinem anderen Programm verwendet werden u nd m sen eindeutig sein Kommunikation zwischen Client lt gt Server Port 5120 Default Wert gt Es wird das RMI Protokoll verwendet Kommunikation zwischen Terminal lt gt Server Port 6001 Fix Wert Folgende Ports sind variabel und k nnen in der Datei tcportconfig ini ver ndert werden Die Datei liegt im Verzeichnis C Programme REINER SCT timeCard Variable 2 Port ukion S PORT_PC_TERMINAL 50119 Port f r PC Terminal Falls der Port belegt ist dann wird ein Port aus der Clientliste rausgesucht PORT_CLIENT_FROM Anfangsport f r den Client Beim Start des Clients wird Port aus der Liste die durch PORT_CLIENT_FROM und PORT_CLIENT_TO definiert wird ausgesucht PORT CLIENT TO 50135 Endport f r den Client PORT TIMECARD_CMD 50117 Port f r die Kommandozeile Start der Installation Um die Software timeCard zu installieren legen Sie einfach die CD RO
112. egen oder eine Projektauswertung durchf hren Verf gbar nur im Online Modus 6 3 1 3 timeCard Arbeitszeitbuchungen nehmen Sie im mittleren Bereich vor Die gebuchten Zeiten werden Ihnen im unteren Bereich der Anwendung angezeigt Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Buchungen gehen k nnen die Buchungen bearbeitet werden Daten bertragung an die Systemdatenbank Online Modus Im Online Modus werden Ihre Buchungen automatisch beim Start und beim Beenden des PC Terminal mit der Systemdatenbank synchronisiert Sie k nnen aber auch die Synchronisation manuell starten ber die Men leiste Datei gt Synchronisieren werden die Buchungsdaten an die Systemdatenbank bertragen Offline Modus Im Offline Modus steht die Synchronisation nicht zur Verf gung Die Daten k nnen aber ber Extras gt Export in eine txt Datei exportiert und in die Systemdatenbank von timeCard als Buchungssatz importiert werden Die exportierten Buchungen werden aus der lokalen Datenbank gel scht und nicht mehr in der bersicht der aktuellen Buchungen angezeigt W hrend des Export Vorgangs erscheint folgende Meldung D i ACHTUNG I Pi Bitte pr fen Sie JETZT ob die exportierte Datei wirklich erstellt wurde BEYOR Sie diese Meldung mit JA Button beenden Mit einem Klick auf den JA Button werden die Buchungsdaten aus der lokalen Datenbank entfernt Ein erneuter Exporbvorgang mit den bisherigen Buchungsdaten ist dann nicht meh
113. ei Benutzergruppen bereits vordefiniert Wie Sie neue Benutzergruppen definieren erfahren Sie im Kapitel Benutzergruppenverwaltung 631 Die Einstellungen Ihres neuen Benutzers oder nderungen werden mit dem Button bernehmen timeCard ausgef hrt Der neue Benutzer erscheint auf der linken Seite bei den Personen Benutzer und Mitarbeiter k nnen mit Hilfe des Buttons gel scht werden 6 1 4 1 2 Benutzergruppenverw altung Durch Klicken des Buttons Pi in der Symbolleiste gelangen Sie in die Berechtigungsgruppenverwaltung Alternativ gelangen Sie ber das Men Verwaltung gt Benutzergruppen in die Benutzergruppenverwaltung Benutzergruppenrerwaltung x Benutzergruppen r Heu kopieren Bezeichnung Super Administrator Bezeichnung Super Administrator PC Termin l J Zugewiesene Funktionen k nnen angewendet werden bei 7 sich selbst f allen Personen 7 allen Mitarbeiter einer Abteilung ad Programme Yerwaltung u Buchungsdaten Zeiterfassung di Schnittstellen ad Auswertung di Zutriktskontrolle u Abwesenheitsplanung HAAA SEARA KAKAK Administration Abbrechen bernehmen Hilfe Auf der linken Seite sehen Sie die bereits von uns vordefinierten Benutzergruppen 1 Auf der rechten Seite k nnen Sie den Benutzergruppen verschiedene Funktionen 3 zuweisen Die Funktionen die ausgew hlt sind k nnen auch nur von der entsprechenden Benutzergruppe ausgef hrt w
114. eit FV Ausw hlen Projekt DK Abbrechen Nun k nnen Sie bei der Buchungsart den Projektbeginn ausw hlen Beim Men punkt Projekt k nnen Sie ber den Button Ausw hlen das entsprechende Projekt mittels Doppelklick auf der linken Maustaste ausgew hlt werden Die gleiche Vorgehensweise erfolgt bei den T tigkeiten 99 100 timeCard Projektnum Projektname Frivate Wagen AN Frivate Wagen Oz Beispiel ambH Muster GmbH Abbrechen Hilfe ber eine einfache Suchfunktion 1 k nnen aktive Projekte schneller gefunden werden Die Suche erfolgt mittels Projektnummer oder Projektnummer T tigkeiten k nnen ebenfalls ber eine einfache Suche ausgew hlt werden Dabei erfolgt die Suche nach Schl ssel bzw T tigkeitsname Wenn Sie ein Projektende buchen wollen stellen Sie bei Buchungsart Projektende ein Jetzt wird das aktuelle Projekt beendet Ein Projekt wird automatisch geschlossen wenn ein neuer Projektbeginn gebucht wird Projekte m ssen sich innerhalb von Kommen und Gehen Buchungen befinden damit sie bewertet werden 6 1 4 10 3 Projekte ausw erten ber das Men Auswertung gt Projektauswertung gelangen Sie zur Auswertung der Projekte Alternativ k nnen Sie auch folgendes Icon in der Symbolleiste dr cken i Mur aktive Projekte C Nur denktivierte Projekte R C Ale Projekte zer Sie haben die Auswahlm glichkeit in welchen Projekten Sie die Auswertung mach
115. ek fest zu legen d h sollten Verbindungsfehler beim Senden bzw Empfangen der Daten auftreten wird zuerst die eingestellte Zeit abgewartet Wird in dieser Zeit keine neue Verbindung aufgebaut dann wird eine Fehlermeldung generiert Dies gilt nur f r die Betriebsart Online 3 Terminalabfrage Hier definieren Sie wie in der Betriebsart Offline die Daten bertragung mit dem Terminal erfolgt Setzen Sie einfach die Haken bei den gew nschten Optionen Folgende Optionen stehen zur Verf gung Manuelle Abfrage Die Daten bertragung mit dem Terminal kann manuell mit Hilfe des Button ta gestartet werden Automatische Abfrage Die Daten bertragung erfolgt im angegebenen Abfrageintervall Diese Einstellung macht nur Sinn wenn das Terminal sich im Offline Modus befindet Monat automatisch freigeben Bei der Terminalabfrage k nnen gesperrte Monate automatisch freigegeben werden Siehe hierzu die Funktion Monat abschlie en 92 Terminalfunktion ber den Button Terminaltest k nnen Sie pr fen ob eine Verbindung mit allen aktivierten Terminals besteht ber den Button Terminalupdate k nnen Sie die Firmware des Terminal updaten Siehe dazu Firmwareupdatel30 PeT ber den Button Projektzuweisung k nnen den einzelnen Terminals einzelne Projekte zugewiesen werden Markieren Sie das Terminal und dr cken den Button Die Voreinstellung ist so dass alle Projekte allen Terminals bei der Daten bertragung zugewiesen werden Sie k nnen nu
116. ektverwaltung kann der Benutzer eine gro e Anzahl von Projekten filtern Die Filterfunktion bietet die M glichkeit Projekte nach Nummer Datum oder nach beidem zu durchsuchen Die Projekte k nnen nach aktivem bzw deaktivem Status selektiert werden Der Konfigurierte Filter bleibt solange aktiv bis er wieder manuell deaktiviert wird Die Funktion ist auch im PC Buchungsterminal integriert Projektverwaltung Projekte T Kein Filter Filter verwalter 4 Muster ambH Um einen eigenen Filter zu erstellen klicken Sie auf Filter verwalten Es ffnet sich folgendes Fenster 103 timeCard Filtervrerwaltung l x Filter Filter 1 Bezeichnung Filter 1 Projektnummer M ber cksichtigen E bis 25 Erstelldatum ber cksichtigen zs 01 z011 bis zs 01 2011 Alle Projekte Bezeichnung Abbrechen bernehmen Hilfe Hier k nnen Sie ber den Button Neu einen neuen Filter definieren Hier k nnen Sie eine Bezeichnung f r den neuen Filter eingeben und die Projekte nach Projektnummer bzw Erstelldatum selektieren Projektverwmaltung Projekte Wr Kein Filter x Filter verwalten Filter 1 2 Private Wagen Z Nun k nnen Sie den erstellten Filter setzen Dass ein Filter aktiv ist erkennen Sie an folgendem Symbol Die Filterfunktion Mitarbeiter funktioniert hnlich Diese Filterfunktion wurde in Hauptmaske implementiert Der Benutz
117. el 2 Das Zeiterfassungsterminal cyberJack time kann nicht f r die Zutrittskontrolle verwendet werden Die Terminals Ger tefunktion QIQ Tastenbezeichnung Tastenbezeichnung A gt Gehen Taste Backspace Taste bei Eingaben B gt Abwesenheits s2 Taste L schen Taste bei Eingaben C Projekt Salden Taste D Kommen Taste E E Enter Pfeiltaste F IC Cancel Pfeiltaste Funktionen Kommen Gehen Buchung Durch Vorhalten des Mitarbeiterausweises wird gebucht Wenn die vorgeschlagene Buchung nicht korrekt ist kann durch Dr cken der gt oder Taste eine andere Buchungsart ausgew hlt werden Anzeigen der Salden 1 Bei eingesteckter Karte oder beim Vorhalten des Transponders die Taste dr cken 2 Mit Hilfe der E und C Tasten kann durchs Men navigiert werden 3 Ziffer 3 ber den Nummernblock eingeben 4 Mit Hilfe der E und t C Tasten wird der Resturlaub und das Saldo angezeigt Zum Beenden Taste zweimal dr cken Buchen von Projektbeginn Bei eingesteckter Karte oder beim Vorhalten des Transponders die Taste dr cken Ziffer 1 ber den Nummernblock eingeben Es wird P Projektnummer angezeigt Mit Hilfe der E und C Tasten wird durch die angelegten Projekten navigiert Sind keine Projekte angelegt erscheint keine Projektnummer gt Durch Eingabe einer Nummer Sl En 29 30 5 3 timeCard
118. elder er ee se a E E E A 134 Perlen nel ale ee a Ballett 134 Eshnpuchnall ng Seena E E E e e 139 Salt aiaa EN Eee a a a Ra ee a EN 143 6 3 2 Urlaubs Schicht Abwesenheitsplanung USA nu220n0000onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnn 143 SEHICHITOAU Feie a ee te a de ee a ee a ee 144 Brotllerkennungstegele 3 nz ae 146 AUSWERLUNdG Se Ne ee el Ne De ee 148 Yrlaupssund Apwesenhellsplanung 2s u22 22a lea eu 150 GEURdeInStelU ng zn senken een eleide 151 Erste Schritte der Abw esenheitsplanung 2 222202020000000000000 00 nnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 152 Antragsstell ng durch Mtarbeiter He 153 Antragsbearbeitung durch Vorgesetzten meter aeea aeaiiai 156 POS EACH a ee dee 160 VEillelUngs are ee ee ee N ee 161 7 1 DIESONWATE anne 163 FER SSII Au EEE a EEE EEERTE LEERE SEEN EAREETUHRRENNTOREELERSTENERIUHHERLLE TESTER SE EEUT SE NIE EEE TTSRELN T 164 71 2 Aufbau ges Brogramms ns ee u SR LE a Ea a AAE EEEE EERE 165 timeCard 7 1 3 7 1 4 7 1 5 7 1 6 7 1 7 7 2 7 2 1 7 2 2 7 3 7 3 1 8 1 8 2 10 1 10 2 10 3 10 4 10 5 10 6 10 7 FAUBITaSKe a a a an ar 165 SYMDOILETEeLENZ ie E ee ee 166 Zeilraumibersichte ass ss ns este neuer see ws We es 167 ZUKO ASSISEN ce tus a ee Eee este 167 LS fa StelUNgE 1 KARTEN REN RENNER NIDE DEN VEREREHTRENAREEELEREHBEUSEDENSENDEREITERSESTENURLNITERELTUCBETENDENTREEUEIPEHUELEREHEEH
119. en Mit Klick der rechten Maustaste auf die ausgew hlten Personen weisen Sie dieser der angelegten Personengruppe zu Die Personen erhalten einen gr nen Haken und sind somit der Personengruppe zugeordnet u Putzfrau Katerina Rechner Faul IL PIL 175 timeCard 7 1 5 2 Eingangsprofil erstellen Berechbaumgen Gruppenprofil WER Berechtigungsprofil Eingangsprofil WANN wo Berechtigungsgruppen Eingangsgruppen Zutrittsprofil Um ein Eingangsprofil zu erstellen sind folgende Schritte notwendig 1 Eingangsgruppe anlegen 2 Eing nge anlegen 3 Eing nge der Eingangsgruppe zuordnen Eingangsgruppe anlegen Eingangs und Berechtigungsgruppen BB x 33m gt Gesch ftsleitung Eing nge Gesch ftsleitung Berechtigungen Eingangsgruppen anlegen und bearbeiten k nnen Sie ber die Men leiste E e A a Klicken Sie auf a um eine neue Personengruppe zu erstellen Neue Datensatz f i x Neue Eingangsgruppe Bezeichnung CAE ER REE Beschreibung Bemerkung I Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihrer neuen Eingangsgruppe Eine Beschreibung Bemerkung ist optional Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK 176 Eingangs und Berechtigungsgruppen EFAG E ii Bezeichnung Gesch ftsleitung Eing nge Gesch ftsleitung Berechtigungen Die neue Eingangsgruppe wurde angelegt a Eing nge anlegen Zutrittskontrolle ZuKo Markieren Sie die erstell
120. en berschreitung mit ber cksichtigt und auf die Dauer aufaddiert 08 00 Kommen Pause 30 Min 18 0 ehen Gebuchte Pause wird auf die festgelegte Dauer aufaddiert Wenn der Mitarbeiter eine Pause von 9 Minuten stempelt dann generiert das System eine manuelle Pause 1 von 9 Minuten und eine zweite Pause 2 welche dann zusammen die festgelegte Dauer von 15 Minuten haben 08 00 Kommen Pause 9Min 1 Pause 5 Min 2 E Ib sehen 81 02 timeCard Wenn Sie eine zweite Mindestanwesenheit von 6 Stunden und eine Dauer von 45 Minuten definieren dann werden dem Mitarbeiter 45 Minuten Pause abgezogen vorausgesetzt er ist 6 Stunden anwesend Wenn er weniger als 6 Stunden anwesend ist werden ihm 15 Minuten von der ersten Pausendefinition abgezogen Wenn Sie dem Mitarbeiter erlauben wollen wann er seine Pause machen kann dann geben Sie bei der Dauer der Tagespause eine Null ein Jetzt werden alle Pausen so generiert wie der Mitarbeiter sie selbst bucht Arbeitszeitprofil in der Benutzergruppenverwaltung AZ Profile werden in der Benutzergruppenverwaltung mit ber cksichtigt Sie weisen dem AZ Profil eine Abteilung zu Nur die Abteilungsadministratoren k nnen dieses Profil sehen und ver ndern Die AZ Profile der anderen Abteilungen sind nicht sichtbar Der Super Administrator kann alle AZ Profile sehen und auch bearbeiten Die vom Super Administrator angelegten Profile k nnen die Abteilungsadministratore
121. en kopieren eink gen Y erkn pkung eink gen Zutrittsprofil bertragen Die angelegten Zutritts profile m ssen noch zum Terminal bertragen werden Dies kann automatisiert erfolgen Die Einstellungen k nnen hierl173 vorgenommen werden be B Uber den Button a kann die Ubertragung auch manuell gestartet werden G r aktuelle bertragurigsstatus Hintergrund bertragung Express bertragung Das Drop Down Men bietet folgende M glichkeiten aktuelle bertragungsstatus Zeigt den bertragungsstatus aller Terminals an Hintergrund bertragung Die bertragung der Zutrittsdaten erfolgt zeitversetzt sobald das Terminal nicht arbeitet Das Terminal ist online 181 timeCard Express bertragung Die bertragung der Daten erfolgt sofort Das Terminal geht offline und es k nnen in der Zeit keine Buchungen am Terminal erfolgen 71 6 Funktionens bersicht Im Men Extras stehen Ihnen eine Vielzahl von Funktionen zur Verf gung die Ihnen hier kurz beschrieben werden Zusatzfunktionen e Ausweis sperren freigeben gt Sollten Ausweise verloren gehen k nnen Sie diese hier f r den kompletten Zutritt sperren e W chterrundgang gt Funktion steht noch nicht zur Verf gung e Zuko Assistentli6N e Besucherausweise gt Funktion steht noch nicht zur Verf gung J Logb cher e Alarmbuchungen gt Hier kann der Benutzer alle Alarmbuchungen anschauen Zu jeder Buchung
122. en der Abwesenheitskontenl 82 bernommen werden Setzen Sie dazu einfach entsprechend den Haken l 7 5 9 i5 16 el 22 23 20 29 30 Heute 14 10 Legende _ Feiertag _ Anwesend EI unerlaubt PR SSSeespens mi Kernzeitverletzung 08 37 Kommen Ink onsisterit Ge nderte Schriftfarbe in der Farbangaben im Kalender Buchungs bersicht 91 timeCard Terminal Allgemeine Einstellungen Server Terminal PC Terminal x Netzwerk OM Terrniral 127 nal Haupte 172 Terminalabfrage Manuelle Abfrage Aktivieren Automatische Abfrage W Aktivieren Monat automatisch freigeben Abfrageinterval 00 01 Terminalfunktionen Terminaltest Terminalupdate Abbrechen bernehmen Hilfe Unter Terminal werden Einstellungen f r den Anschluss und der Daten bertragung der Terminals vorgenommen Anlegen der Terminals x Allgemeine Einstellungen Server Terminal P lt Terminal Wetzwerk J Bearbeiten i Ao r IP J4 ji Terminal Haupte 172 31 120 25 Terminalabfrage Manuelle Abfrage W Aktivieren Automatische Abfrage MY Aktivieren Monat automatisch W freigeben Abfrageinterval 00 01 Terminalfunktionen Terminaltest OK Abbrechen bernehmen Hilfe Klicken Sie auf den Button Neu 1 Es ffnet sich folgendes Fenster 92 l Terminal aktiv Betriebsart online Netzwerkanpassung Offline 1 sek 4
123. en in der keine Archivdateien enthalten sind und Ihre aktuelle Datenbank enth lt Archivdateien dann stehen diese nach der Wiederherstellung nicht mehr zur Verf gung Es werden nur die Daten der Sicherung wiederhergestellt Wenn Sie eine Archivierung durchgef hrt haben dann k nnen Sie den Zeiterfassungsbeginn beim Mitarbeiter nicht mehr ndern Wenn Sie Archivdateien laden und sich anschauen dann wird ein Archivserver gestartet Sind Sie mit dem Anschauen fertig dann k nnen Sie den Archivserver unter Extras gt Einstellungen gt Server wieder abschalten Archiveinstellungen rchivserver Aktivieren 107 108 timeCard 6 1 4 13 Feiertagsverwaltung Die Feiertagsverwaltung erreichen Sie bers Men Verwaltung gt Feiertage Feierbagsvrerwaltung i x Feiertagsprofile Standard undefiniert Jahr 2003 z Bezeichnung Standard Bezeichnung Beschreibung Feiertage P da Januar Februar Mo Di Mi Do Fr 5a 5o Mo Di Mi Do Fr 5a 5o 12 3 4 1 s6 7959 10 1i 2343506 798 i 13 14 15 16 17 18 g 10 11121314 15 19 2021 22 23 24 25 16 17 158 19 20 21 22 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 T in m Cd M e D 0 BT o a m mm Mo Di Mi Do Fr 5a 5o Mo Di Mi Do Fr 5a 5o 1 1 2 3 4 5 2 3 4 575 6 75 9 10 1112 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 15 19 16 17 18 19 20 21 22 z0 21 22 23 24 25 26 23 24 25 26 27 20 29 27 20 29 30 30 31 DK Abbrechen bernehmen Hilfe Folgende
124. en wollen W hlen Sie aus und folgendes Fenster ffnet sich timeCard Projektauswertung fe T tigkeiten anzeigen Ara f r os or bis Er eej In diesem Fenster k nnen Sie Ihre Auswahlkriterien bestimmen In unserem Beispiel w hlen wir den Mitarbeiter aus und selektieren das Projekt mit der Anzeige der dazugeh rigen T tigkeiten Mit der Auswahl des Zeitraums grenzen wir unsere Auswertung zeitlich ein Die Selektion der Kriterien im Mittelteil k nnen Sie mit der STRG Taste ausf hren Dann sagen Sie Anzeigen und bekommen im n chsten Fenster eine bersicht wie viel die selektierten Mitarbeiter f r diese Projekte gearbeitet haben Die einzelnen T tigkeiten werden dann den Projekten in der Auswertung zugeordnet Wenn Sie den Haken bei Kosten berechnen setzen werden die Kosten die der Mitarbeiter verursacht hat mit aufgelistet vorausgesetzt Sie haben Ihm einen Stundensatz 72 zugewiesen jalx Mustermann Max 0 01 03 07 28 08 07 dd Export m Drucken Projekt Hr Probekinune rol 20 Tigo Sch Titkgetsname Eirzel Zeker Private Wagen Ar 2 07 07 T 0 m z Eremsen_Reparstur 01 15 T ET Wirulzchitzschebe Reparatur Di 25 Maeipationssysben Einbau 21 25 15 Ridera Dira Fa Filege des Innenn aunms 61 15 i7 Obsechsel 00 35 27 07 07 07 15 z Soldlangfer Repr atur 01 0 Fofstangen_Repanatur 21 55 34 Witschbi tter Reparatur l ch z Reifen_Reparstur 02 40 1 0707 Do Z ndkerzen Reparatur 21
125. er o Terminaltext GutenTag Eintritts Austrittsdatum Hier geben Sie ein Eintrittsdatum und ein Austrittsdatum des Mitarbeiters an Sobald der Austrittstermin erreicht wird k nnen f r diesen Mitarbeiter keine Buchungen mehr angelegt werden Es erfolgen auch keine Berechnungen ab diesem Zeitpunkt mehr Der Mitarbeiter wird ab dem Austrittsdatum als inaktiver Mitarbeiter gehandelt und kann bei Bedarf von Ihnen gel scht werden Abteilung Weisen Sie hier dem Mitarbeiter eine Abteilung zu N here Informationen zu Abteilungen erhalten Sie im Kapitel Abteilungen 60 Mitarbeiternummer Die Mitarbeiternummer kann frei vergeben werden timeCard Jede Mitarbeiternummer ist eindeutig und kann nur einmal vorkommen Erst wenn der Mitarbeiter gel scht wird kann dieselbe Nummer wieder verwendet werden Achtung Die L schung des Mitarbeiters f hrt zur L schung des kompletten Datensatzes inklusive der Projektbuchungen Sollten Sie einen Mitarbeiter nicht mehr verwenden wollen setzen Sie unter Sonstiges ein Austrittsdatum ein Terminaltext Der hier eingegebene Text wird dem Mitarbeiter bei allen Buchungsvorg ngen am Terminal angezeigt Einstellungen Arbeitszeit Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Arbeitszeit eingeben Fitarbeiterrolle Wechseldatum 06 05 2010 ER Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Schichtbetrieb aktivieren Buchungen tages bergreifend berechnen
126. er kann jetzt eine gro e Anzahl an Mitarbeitern nach Belieben filtern Die Filterfunktion bietet die M glichkeit die Mitarbeiter nach ihrer Nummer und nach dem in aktiven Status zu suchen Der konfigurierte Filter bleibt solange aktiv bis er wieder manuell deaktiviert wird B a gi Mitarbeiter 16 Y l Kein Filter A Vorname LA Filter verwalten r Babala Ketterer Christian Um einen eigenen Filter zu erstellen klicken Sie auf Filter verwalten Es ffnet sich folgendes Fenster 104 timeCard Filtervrerwaltung x r Meu Mitarbeiter E Bezeichnung Filter _Mitarbeiter Bezeichnung Mitarbeiternummer ber cksichtigen E bis 120 Abteilung Alle Aktive Mitarbeiter anzeigen Inaktive Mitarbeiter W anzeigen m Abbrechen bernehmen Hilfe Hier k nnen Sie ber den Button Neu einen neuen Filter definieren Hier k nnen Sie eine Bezeichnung f r den neuen Filter eingeben und die Mitarbeiter nach Mitarbeiternummer bzw Abteilungen selektieren B ai gil a a Mitarbeiter 16 i Yorname W y u kein Filter Filter verwalten Filter _Mitarbeiter Nun k nnen Sie den erstellten Filter setzen Dass ein Filter aktiv ist erkennen Sie an folgendem Symbol O 6 1 4 12 Archivierung Mit der Archivierungsfunktion haben Sie die M glichkeit Ihre Monatsdaten zu archivieren Es k nnen immer nur Daten archiviert werden
127. erden Die Anwendungsfunktionen k nnen bei sich selbst bei allen Personen oder bei allen Mitarbeiter einer Abteilung 2 angewendet werden Die Anwendungsfunktionen sind gruppiert und die einzelnen Funktionen k nnen per Klick auf das Plus Zeichen angezeigt werden Sie legen zum Beispiel eine Benutzergruppe an Diese Benutzergruppe erh lt die Funktion Monats bersicht Gruppe Auswertung Wenn Sie den Haken bei sich selbst setzen dann k nnen Sie nur Ihre eigene Monats bersicht anschauen Die Monats bersicht der anderen Mitarbeiter erhalten Sie wenn Sie den Haken bei allen Personen setzen Wenn die Personengruppe nur die Monats bersicht von Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung ansehen darf dann m ssen Sie den Haken bei allen Mitarbeiter einer Abteilung setzen und die entsprechende Abteilung ausw hlen Benutzergruppen anlegen Klicken Sie auf den Button Den Geben Sie eine Bezeichnung 2 f r die neue Benutzergruppe an W hlen Sie aus auf wen Sie die Funktionen anwenden wollen W hlen Sie die Anwendungsfunktionen 3 aus in dem Sie die entsprechenden Funktionen ankreuzen Best tigen Sie Einstellungen mit dem Button bernehmen 65 66 timeCard Die Benutzergruppen k nnen mit dem Button x wieder gel scht werden Die bereits voreingestellten Benutzergruppen Super Administrator und PC Terminal k nnen nicht gel scht werden 6 1 4 1 3 Abteilungen Abteilungen anlegen ber das Men Verwaltung gt
128. eren Sie bitte unseren Support Netzwerkadapter Funktion Mit dem Netzwerkadapter k nnen Sie die Kommunikation der timeCard Software mit dem cyberJack time bequem ber ein Netzwerk vollziehen Um dies zu gew hrleisten muss ein Systemadministrator dem Netzwerkadapter eine IP zuweisen und der Netzwerkadapter muss mit dem cyberJack time zusammen in ein Netzwerk eingebunden werden An Ihrem Rechner auf dem die timeCard Software installiert ist k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen ffnen Sie das Programm Unter Extras gt Einstellungen gelangen Sie zu den Einstellungen des Programms timeCard Einstellungen x Allgemeine Einstellungen Server Terminal PC Terminal Netzwerk f neu Bearbeiten c z al IP Adresse Typ Com Port Model Version COM Terminal 127 0 0 1 COM comi BONO 420 Terminal Haupte 172 31 120 25 LAN ZET BB 2 0 0 Terminalabfrage Manuelle Abfrage V Aktivieren Automatische Abfrage V Aktivieren N Monat automatisch V freigeben Abfrageinterval loo o Terminalfunktionen Terminaltest Terminalupdate Abbrechen bernehmen Hilfe 9 4 2 Die Terminals Hier geben Sie die IP Adresse des Netzwerkadapters die Ihnen der Systemadministrator zuweist ein Wenn Sie mehrere Netzwerkadapter betreiben wollen so geben Sie die einzelnen IP Adressen untereinander in das IP Adressenfeld ein Um die Einstellungen zu aktivieren beenden Sie das Programm und s
129. erminal st ndig mit dem PC verbunden Wie die Daten bertragen werden definieren Sie in den Softwareeinstellungen 521 Es erfolgt im Display keine Statusanzeige ob das Terminal mit dem Server verbunden ist Wenn ein Terminal welches sich im Online Modus befindet keine Verbindung mehr zum Server hat dann m ssen die Buchungsarten Kommen Gehen manuell ausgew hlt werden Bei der Montage ist darauf zu achten dass die Terminals nur in gesch tzten Innenr umen zum Einsatz kommt Feuchte oder stark staubhaltige Umgebungen sind zu vermeiden F r das Multiterminal RFID DES gibt es eine Spritzschutzh lle die das Terminal vor N sse und Schmutz sch tzt 21 22 timeCard Multiterminal RFID DES N De 0000 0O 00G Tastenbezeichnung Tastenbezeichnung A gt Kommen Taste B gt Abwesenheits s2 Taste L schen Taste bei Eingaben C gt Gehen Taste Backspace Taste bei Eingaben D A Pfeiltaste E v Pfeiltaste F OK OK Taste G C Cancel Taste H F Funktionstaste l RFID Symbol Das Ger temen Device Menu Tastenfunktion gt Taste L scht eine eingegebene Nummer komplett gt Taste L scht die Ziffern einer eingegebenen Nummer nacheinander A und V Tasten Bl ttern im Men OK Taste In angezeigten Men punkt wechseln bzw Eingaben und nderungen bernehmen und speichern C Taste Eine Ebene im Men hoch bzw Menu verlassen o
130. erwaltung 160 Arbeitszeit 75 Arbeitszeitprofile anlegen 75 bearbeiten 75 archiveren 105 Archierung 105 Assistent 167 Ausdrucken 62 auswerten 100 Auswertung 88 97 Backup 119 Batch Mode 121 bearbeiten 86 Berechtigungsprofil Berechtigungen erstellen 178 Berechtigungen zuordnen 178 erstellen 178 Berufsschule 82 buchen 99 Buchen von Abwesenheiten 156 Buchung 61 86 Buchungen 60 Buchungsterminal 134 C Clientinstallation 16 cyberJack time 28 D Daten 59 62 Datenbank aktualisieren 62 Datensicherung Sicherung wiederherstellen 119 Sicherung erstellen 119 Deinstallation 19 Demo 55 Demodatenbank 55 58 Drucken 62 90 E Eingangsprofil Eing nge erstellen 176 Eing nge zuordnen 176 erstellen 176 Einstellungen Anschluss 45 Anschlussart 45 Anwesenheit 45 Anzeige 45 Datensicherung 45 Optionen 45 Schnellstart 45 Server 45 SMTP 45 Sprache 45 Zweites Gleitzeitkonto 45 E Mail 186 Ersatzzeit 82 Excel 90 Export Buchungen 118 Lohnbuchdaten 118 Mitarbeiter 118 Monatsdaten 118 Exportieren 90 Externer RFID Leser 184 ie Farbeinstellungen 50 Feiertag Feiertagskalender 108 Feiertagsverwaltung 108 Feiertage 42 82 Fenster 42 165 Ferhlernummer 196 Filterfunktion Mitarbeiter 103 Projekte 103 Firmware 21 Firmwareupdate 30 G Ger t 28 Ger temontage 28 Gleitzeitzuschlag 74 timeCard Gruppenprofil l schen 67 erstellen 174 Monatsbeginn 67 Personen z
131. esen werden Mitarbeiter anlegen Beachten Sie Nur der Haupt Administrator hat Vollzugriff auf die Software und kann neue Benutzer anlegen Wie Sie neue Benutzer anlegen erfahren Sie im Kapitel Benutzer anlegenl64 Beachten Sie das Personen die das PC Buchungsterminal nutzen wollen sowohl Benutzer als auch Mitarbeiter sind Deshalb m ssen in der Personenverwaltung diesen Personen die Benutzer und die Mitarbeiterrolle zugewiesen werden timeCard Yarname Max Nachname Mustermann Berutzerralle M Mitarbeiterrolle Weisen Sie diesen Personen au erdem die Benutzergruppe PC Terminal zu Installation Zur Installation der PC Terminal Software ben tigen Sie unbedingt Administratorrechte an Ihrem System Dies gilt auch f r die weiterf hrenden Schritte nach dem Erststart des PC Terminal zur Komplettierung der Installation Das PC Buchungsterminal kann nur einmal an einem Terminal Server gestartet werden Um die Software PC Terminal zu installieren legen Sie einfach die CD ROM in das entsprechende Laufwerk Ihres Rechners ein Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet w hlen Sie Start gt Ausf hren in der Windows Taskleiste Geben Sie im nun folgendem Dialog das Laufwerk an in dem die timeCard Installations CD liegt gefolgt vom Befehl setup Sie werden nun durch die Installation gef hrt Folgen Sie den Installationsanweisungen und w hlen im folgenden Fenster PC Terminal aus
132. ge Backup Ausweis werden ben tigt um die Erstellung von Mitarbeiterausweisen an einem Terminal zu aktivieren Nach der eben beschriebenen Initialisierung eines Terminals wird automatisch der Ablauf zur Erstellung dieser beiden Ausweise gestartet Hierf r werden Sie am Display des Terminals aufgefordert einen leeren Ausweis vor das RFID Symbol des Multiterminal RFID DES zu halten Wenn Sie den Ausweis in den Erfassungsbereich gebracht haben wird dieser als Admin Ausweis initialisiert Nach erfolgreichem Abschluss dieses Vorgangs wird im Display Aktion erfolgreich durchgef hrt angezeigt Nach dem Erstellen des Admin Ausweises werden Sie aufgefordert zur Erstellung eines Backups einen zweiten Ausweis vor das Terminal zu halten Nach erfolgreichem Abschluss dieses Vorgangs wird im Display ebenso Aktion erfolgreich durchgef hrt angezeigt Wichtiger Hinweis f r die Erstellung des Admin Ausweises Es ist generell m glich einen Admin Ausweis gleichzeitig auch als Mitarbeiterausweis zu verwenden wir empfehlen aber f r den Admin Ausweis und den Backup Ausweis zwei eigene Ausweise zu verwenden und diese an einem gesicherten Ort aufzubewahren Dies hat den Hintergrund dass bei Verlust des Admin Ausweis ein Finder sowohl den Terminalschl ssel ndern als auch eigene Mitarbeiterausweise erstellen k nnte Erstellen der Mitarbeiterausweise Nach der Erstellung des Admin Ausweises k nnen Sie nun die Mitarbeiterausweise erstellen F
133. glichkeit sich die Anwesenheiten der Mitarbeiter in vier verschiedenen Darstellungen anzeigen zu lassen e Tabelle Einzeln e Tabelle Vergleich e Diagram Diese Statistikfunktion steht Ihnen auch ohne Zusatzlizenz zur Verf gung e Diagram Vergleich Es werden immer die Gesamtzeiten der Teilanwesenheiten angegeben und es wird deren prozentualer Anteil an der Gesamtarbeitszeit dargestellt Anwesenheit pro Mitarbeiter Stunden in 6 Musterfrau Anna istek 40 00 4 Dengang J 0d 2 0 Krank 3 0 1 54 i Schule Dieristreise O1 0 0 Urla nn 10 77 Feiertag 16 00 3 08 Arbeitszeit gesamt SEO 100 0 Darstellung als Tabelle Einzeln timeCard ini Anwesenheit Diagramm 11 01 07 10 10 07 2 Mterbeiter zur ck gt Mitarbeiter vor Musterfrau Anna j h a Krank j 1 s Urlaub i Feiertag 3 08 10 77 1 54 0 Darstellung als Diagramm Gestempelte Abwesenheit Mitarbeiteribersicht Statistik 10j x Gestempelte Abwesenheit 01 01 07 10 10 07 Musterfrau Anna Arztbesuch Dal al Behirderaeg Gott Parse 27 Zeit rgbeich Det Ben Topi ee Urla T 3 Shiair Babasa Arztbesuch Ti Behar dee ieii Pause arm Zetsegleich vs a See Dal unbezahlter Urlaub ra LO kalter Christian Arztbesuch gam Bahir derrer Tpi Panne Er Zeit eh Ti ee Dad undbezalhlter Urlaub Esi i T Mika lrg Arztbesuch ti Beni dereen en Pause 21 15 Zeitsurgbesch EEr Dini mara ee Urla 2 00 it Piira aka ArHibe
134. guthaben Zweites Gleitzeitkonto Karenzkonto Buchungen Kommen Aktuelle Buchungen 07 08 09 03 09 22 11 58 13 51 16 53 Kommen Gehen Kommen Gehen Kommen Gehen DPC Buchungsterminal 2 2 9 26 Januar 2011 15 07 Verbunden mit er Online Datenbank 7 keine ungelesenen Nachrichten 40 20 Stunden 43 0 Tage 1 50 Stunden 0 00 Stunden Projektbeginn Projektende Monats bersicht Projektverwaltung Projektauswertung Abwesenheitsantrag Online Modus Datei Benutzer Extras Hilfe Sie sind eingeloggt als Mustermann Max MA Nr 22 Ausloggen Zweites Gleitzeitkonto Karenzkonto Buchungen Kommen Aktuelle Buchungen 07 43 17 03 Kommen Gehen Gleitzeitguthaben Urlaubsguthaben 07 44 amp Verbunden mit JE Offline Datenbank 7 keine ungelesenen Nachrichten Projektbeginn Projektende Projektauswertung Offline Modus Im oberen Bereich sehen Sie Ihren Namen Ihre Personalnummer und die Gleitzeit und Urlaubsguthaben sowie das zweite Gleitzeitkonto Karenzkonto Verf gbar nur im Online Modus Die Anzeige des zweiten Gleitzeitkontos Karenzkonto muss in den Einstellungen 43 aktiviert werden Auf der rechten Seite sehen Sie den Status Ihrer Verbindung die Uhrzeit Systemzeit vom Server und das Datum Weiterhin k nnen Sie sich die Monats bersicht anzeigen lassen Projekte anl
135. h anerkannte Feiertage gesetzliche und nicht anerkannte Feiertage alle Feiertage yom Yorjahr bernehmen v OIRITIITIKIIDTIEIEITRIEIEI Fh rertere ee rere He Hr Hr rm egende Christlicher Feiertag Gesetzlich anerkannter Feiertag ffentlicher Ruhetag Der Sonntagen gleichgestellter Feiertag Halber gesetzlich anerkannter Feiertag meist ab Mittag Gesetzlich nicht anerkannter Feiertag Gesch fte Schulen Erreignistag TG AN 2 w M e e Nur teilweise g ltig Es gibt drei M glichkeiten eine Feiertagsliste dem ausgew hlten Jahr zuzuordnen Entweder Sie w hlen eine Feiertagsdatei 1 aus oder Sie verwenden eine von uns vordefinierte Konfiguration 2 oder Sie bernehmen ganz einfach die Feiertage aus dem Vorjahr 3 Hinweis Beachten Sie dass bei der bernahme von Feiertagen aus dem Vorjahr nur unbewegliche Feiertage d h Feiertage die immer das gleiche Datum haben bernommen werden Wir empfehlen Ihnen unsere vordefinierten Feiertage zu benutzen W hlen Sie das Land und eine dazugeh rige Region aus Sie k nnen noch angeben welche Feiertage importiert werden Wir empfehlen die gesetzlichen und nicht anerkannten Feiertage zu w hlen 4 Sie haben dann immer noch die M glichkeit die Feiertage per Klick an bzw abzuw hlen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button OK 109 timeCard Feierbagsverwaltung i x Feiertagsprofile Yertrieb Brandenburg
136. hensweise der Antragsbearbeitung _ Antrag ansehen Antrag per Abwesenheitsplanung bearbeiten Antrag genehmigen bzw ablehnen wW N 1 Antrag ansehen E Klicken Sie auf das Symbol uns Sie k nnen sich den ausgew hlten Antrag ansehen 157 158 timeCard Antragsverwaltung bersicht Urlaub Y 5 Hau x Antragsart J bwesenheit Nummer Mitarbeiter Antragsart r Ao RER O E en ze nn Pre En TEST TER ESEL TOR Antragsnummer Mitabeiter Mustermann Max 22 Ausw hlen Abwesenheitskonto urlaub UR z Abwesenheitstage 20 01 2011 21 01 2011 2 0 Taale zen Beschreibung Informieren Benutzer i per E Mail Abwesenheitstage ausw hlen Urlaub UR 18 01 11 11 41 18 01 11 11 41 18 01 11 11 42 Benutzer Ketterer Markus Mustermann Max Mustermann Max Offen Antrag erstellt Antrag ge ndert Zeitraum F Y gt EM Januar Mo Di Mi Do Fr Sa 50 u 34567839 10 11 ee 16 17 18 o RAR 23 2425 30 31 Mo Di Mi Do Fr Sa 50 l 2 3 456 7 0 9 10 11 12 13 14 15 16 17 l at 24 25 26 27 20 29 30 Resturlaub zum Jahresende 21 0 Tage Februar Mo Di Mi Do Fr Sa Sc i 2 3 4 D 6 7 0 9 10 11 1213 i4 15 16 17 15 19 el 22 23 74 25 26 77 25 Mo Di Mi Do Fr 5a u 1 23456 75 3 10 11 12153 14 15 16 17 15 19 20 21 zZ z3 z 25 Z6 27 20 29 a0 31 Mo Di Mi Do Fr Sa 50 i
137. hne Speichern Nummerntasten Short Cuts K nnen direkt eingegeben werden um in entsprechende Men zu springen Im Device Menu k nnen Sie verschiedenste Einstellung vornehmen Gehen Sie bitte dabei folgenderma en vor Um ins Device Menu zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Die Terminals Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Warten Sie ca 3 Sekunden und dr cken Sie w hrend Sie das Steckernetzteil wieder einstecken die Taste bis im Display das Device Menu angezeigt wird Device Menu Software MC 13 Anzeige der MAC Adresse ____ KemelVersion 4 Anzeige der Kemelversion Formatting 2 Formatieren des Terminals gt Anwendung ist PIN gesch tzt Hardware External Interface Biometric Interface Funktion ist noch nicht belegt Port selection 5 Auswahl ob das Terminal per LAN oder per USB noch nicht verf gbar angeschlossen wird Wechseln ins LAN Men Siehe hierzu die Tabelle LAN Settings Communication User interface Einstellen des Display Kontrastes Einstellen der Tastatur Helligkeit Buzzer function Ein und Ausschalten des Tons Der Piep Ton ert nt immer beim Buchungen am Terminal Pin administration Hier k nnen Sie das Device Men mit einem PIN Schutz versehen Die PIN darf max 8 Stellen lang sein Die Standard PIN ist 0000 Function Schaltet den PIN Schutz ein on oder aus off Der Punkt im Display signalisiert die aktive Option Die gew
138. ht Dort werden Ihnen dann die Mitarbeiter und die entsprechenden Zeiten aufgelistet W Sonderzeiten l aloja 07 00 bis 10 00 Werktage Mo Fr 01 08 07 29 08 07 Persona hk HR arbet ername Sollanwesenheit der Mitarbeiter ber das Men Auswertung gt Sollanwesenheit der Mitarbeiter gelangen Sie in das entsprechende Men 149 150 6 3 2 2 timeCard Sullanweserdheit der Fl t arbeiter j x Auswahl Datum 17 08 07 Zetinkerval aktmeren 08 00 bs 1 0 00 Uhr Telamsesenheiten ber cksichtigen Arbeikszeitprofil O aktivieren W hlen Sie ein Datum aus das Sie untersuchen wollen Aktivieren Sie ein Zeitintervall Wenn Sie den Haken bei Teilanwesenheiten ber cksichtigen setzen erhalten Sie auch eine Auswertung wenn die Mitarbeiter nur teilweise bei denen von Ihnen gew hlten Zeitintervall anwesend sind Sollanwesenheit der Fitarbeiber l loj x 08 00 bis 10 00 Uhr 30 08 07 Perzonair Fitarheitername Arheitsretpirofil Abt ein I Ketterer Markus Az_Profil_40 t ketterer Christian AZ_Praofl_40 Musterfrau Anna Az_Profil_20 1 bhustermans Max AZ_Profil_40 3 Rechner Pa Az_Profil_20 B Schenit Sebastian AZ_Profil_20 k aooo l Urlaubs und Abwesenheitsplanung Die neue Abwesenheitsplanung ist ein Bestandteil des timeCard USA Moduls Alle Mitarbeiter k nnen jetzt mit der timeCard Software oder ber das PC Terminal verschiedene A
139. ichnet Bet tigen Sie dann den Button Anzeigen und Ihr Archiv wird angezeigt Archiv vom 13 Februar 2008 16 31 Datei Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Extras Hilfe N Eza rn je B k e 237 Ta Drucken cby Export X Se Einstellungen 4 S Mitarbeiter 9 Buchungen f r den 04 09 2006 Kalender bersicht p bertrag sh Monat freigeben September 2006 gt Di Mi 5 Do Fr Sa So 8 Jo Ed x 0 31 WM 2 3 am o 10 va ie 17 44m or soseagirE o orar a o EJ 5 Sg 35 TOS BIO BEN BEI Bez 23 24 gt 26 1 13 29 30 Legende I Feiertag E urlaub o Abwesend _Inaktive Mitarbeiter 0 bersicht _ l N AZ_Profil_40 Salden bersicht on bis Konto Tag Monat Gesamt 18 04 ollzeil 8 00 h 168 00 h 18 04 8 41 h d 8 41 h 0 00 0 41 h 168 00h 1736 00 h 0 0 0 0 75 0 Tage Das eine Archivdatei geladen wurde erkennen Sie an der andersfarbigen Darstellung des Programms Im Archiv k nnen Sie alle Auswertungen vornehmen Ver nderungen an den Einstellungen oder an den Daten k nnen im Archiv nicht vorgenommen werden Hinweis zum Arbeiten mit Archiven Werden Datensicherungenl19 mit Archivdateien erstellt dann werden die Archivdateien immer als Anhang mitgesichert Bei der Wiederherstellung der Sicherungen stehen dann auch diese Archivdateien wieder zur Verf gung _ Achtung Sollten Sie eine Sicherung wiederherstell
140. iert wie die Daten formatiert aufbereitet werden Mindestvoraussetzung MS Excel 2003 Bitte beachten Sie die Einschr nkung von MS Excel dass nur 65536 Zeilen dargestellt werden k nnen Sollten Sie umfangreiche Reports ausf hren m ssen Sie diese eventuell aufteilen 129 timeCard 6 3 1 1 1 Report generieren ber die Symbolleiste Auswertung gt Report generieren gelangen Sie zum Reportgenerator Reportgenerator A Mitarbeitern ame MA Nr Abteilung Dold Lukas uller Jens Musterfrau Anna Ml eFarrn arm PA A Datei Durchsuchen M existierende Datei berschreiben v erstellte Datei anzeigen Erweitert Abbrechen Bitte w hlen Sie die gew nschten Mitarbeiter mit Hilfe der Shift Taste 1 und das gew nschte Reportprofil 2 aus Geben Sie den Zeitraum des Reports 3 ein und einen Dateinamen 4 an Sie k nnen den Report im XLS oder CSV Format ausgeben Speichern unter Speichern in Lokaler Datentr ger IC gt fi En Zuletzt Temp verwendete WINDO WS eskto p Eigene Dateien B Fr Arbeitsplatz Dokumente und Einstellungen Frogramme i TA PER Dateiname bung Abbrechen Dateityp itarbeiter 3 ber den Button Erweitert k nnen Sie einen Standardausgabeordner f r die Exportdatei angeben 130 timeCard Wenn Sie den Haken bei erstellte Datei anzeigen gesetzt haben wird danach sofo
141. ierung des Projekts 1 bedeutet aktiviert 0 bedeutet nicht aktiviert Wenn ein Projekt bereits existiert dann wird nur das Feld Activation ber cksichtigt Die berpr fung findet anhand des Feldes Project number statt 117 118 6 1 5 2 timeCard Terminal Import Datei B terminaltst cite o Datei Bearbeiten Format Ansicht 7 Terminal IP address Name Act Tvation 172 31 20 11 Terminal Haupteingang 0 172 31 20 10 Terminal Nebeneingang 0 Die Erkennungszeile wird mit Terminal gekennzeichnet Felddefinition IP address IP Adresse des Terminals Name des Terminals Activation Aktivierung des Terminals 1 bedeutet aktiviert 0 bedeutet nicht aktiviert Export ber dem Men Datei gt Export stehen Ihnen die Funktionen des Exportes zur Verf gung Import i b Bel em eb Il _ Monatsdaten des selektierben Mitarbeiters exportieren Datensicherung Monatsdater aller Mitarbeiter exportieren Buchungen aller Mit jheiter exportieren Beenden Lohnbuchmalkung A Sie haben die M glichkeit die Monatsdaten aller oder des selektierten Mitarbeiters zu exportieren Siehe auch hierl 92 Die exportierten Monatsdaten k nnen nicht wieder importiert werden Au erdem k nnen Sie Buchungen aller Mitarbeiter exportieren Wenn Sie den Punkt Buchungen aller Mitarbeiter exportieren ausw hlen erscheint folgendes Fenster 6 1 6 timeCard Export Buchu
142. ilname Abteilung und ID sortiert werden Die AZ Profil ID muss nicht eindeutig sein und kann somit auch mehrfach vergeben werden Die Eingabe ist auf 6 Stellen begrenzt Allgemeines Es gibt 2 Arten von Profile Frofiltyp Tagessol Monatssoll Die beiden Profile Monatssoll und Tagessoll sind weitestgehend identisch Der Unterschied 9 timeCard bezieht sich auf die Berechnung der Gleitzeit des Mitarbeiters Beim Profil Monatssoll geben Sie dem Mitarbeiter Sollstunden Monatl 7d an Die Gleitzeit dieses Mitarbeiters startet dann mit den hinterlegten Sollstunden Monat in der Salden bersicht 50llstundeni Monat Ele berskundenlimit 10 0 h Sollstunden dem Mitarbeiter zuweisen 150 00 h 00 00 h 00 00 h 00 00 h 150 00 h 150 00 h 0 0 0 0 0 0 Tage Monatssoll 150 h in der Saldenanzeige Beim Profil Tagessoll weisen Sie dem Arbeitszeitprofil direkt eine Sollzeit pro Tag zu In der Salden bersicht erscheinen dann die aufsummierten Sollstunden der einzelnen Tage des Monats Ara Ti Montag i mi Sollzeik Ds 00 h errzeit 00 00 a c Sollzeit 8 Stunden im Profil AZ_Profil_40 Tag Monat 08 00 h 1336 00 h 00 00 h 00 00 h 08 00 h 136 00 h 136 00 h 0 0 0 0 0 0 Tage Monatssoll 136h aus den Azahl der Tage summiert Es sind zwei Tagessoll und ein Monatssoll Arbeitszeitprofil sowie eine Tagessoll Arbeitszeitprofil Vorlage vordefiniert Die AZ_Vorlage die
143. ils ge ndert werden F r jede Schicht wird ein entsprechendes Arbeitszeitprofill 75 angelegt Arbeitszeitprofile eu Kopieren L schen Abteilung Az_Profil_35 Tagessoll Az_FProfil_40 Tagessoll AZ Vorlage Tagessoll Az_MONATSSOLL_6 Monatssoll az_MOMNSTSSOLLSO Monatssoll Az Profil 20 Tagessoll Mormalschicht Tagessoll Sp tschicht Tagessoll Im n chsten Schritt m ssen Sie bei den Mitarbeitern den Schichtbetrieb aktivieren Klicken Sie auf 3 das Symbol und Sie erhalten den Mitarbeiterdialog Im Reiter Arbeitszeit aktivieren Sie den Schichtbetrieb f r den ausgew hlten Mitarbeiter timeCard Fitarbeiterrolle wechseldatum 22 01 2009 i Pers nliche Daten Arbeitszeit Abrechnung Urlaub Schichtbetrieb p aktivieren Profilerkennungsre Arbeitszeitprofil Tagessoll Monatssoll az_Profi_40 L Optionales Profil aktivieren AZ Profil _35 Die Aktivierung des Schichtbetriebs ist erst ab dem selektierten Tag im Kalender wirksam Genauso verh lt es sich wenn Sie den Schichtbetrieb wieder deaktivieren Erst ab diesem selektierten Tag ist der Schichtbetrieb deaktiviert und Sie k nnen ein Arbeitszeitprofil zuweisen Jetzt k nnen Sie mit der Planung der Schichten beginnen ber das Men Verwaltung gt Schichtplanung gelangen Sie in die bersicht Hier sehen Sie die Mitarbeiter f r die der Schichtbetrieb aktiviert ist itarbeiter Dold Lukas
144. in Hinweis im Kalender auf Kernzeitverletzung und der entsprechende Tag wird dunkelrot markiert Sie k nnen dem Mitarbeiter eine freivergebbare Nummer zuweisen die bei allen Auswertungen des Mitarbeiters angezeigt wird Das Monatsoll gibt die Anzahl der Stunden an die ein Mitarbeiter im Monat zu arbeiten hat Das Monatssoll das in den Arbeitsdaten des Mitarbeiters eingetragen wird reicht aus um eine einfache Soll Ist Auswertung des Mitarbeiters vorzunehmen In der Monats bersicht werden alle relevanten Daten Buchungen Soll Istzeit berstunden Urlaub eines Mitarbeiters f r den im Kalender eingestellten Monat angezeigt Monats bertrag Mit dem Monats bertrag werden berstunden oder Resturlaub dem Mitarbeiter gutgeschrieben 187 188 timeCard Sollzeit Terminal Terminaltext Transportkarte berstundenlimit Zeiterfassungsterminal In den Arbeitszeitprofilen definieren Sie eine t gliche Arbeitszeit die der Mitarbeiter erbringen mu Das Terminal erfasst und speichert alle Zeitbuchungen der Mitarbeiter Mit dem Terminaltext k nnen Sie dem Mitarbeiter kurze Nachrichten zukommen lassen Diese Nachricht wird dem Mitarbeiter bei jeder Buchung am Terminal angezeigt Mit der Transportkarte werden die gespeicherten Daten zwischen Zeiterfassungssoftware und Terminal kabelfrei transportiert Die geleisteten berstunden des Mitarbeiters werden auf diesen Wert begrenzt Siehe Termin
145. ing nge y Berechtigungen T he neu Profil S unbeschr nkt lt lt zur ck _weter gt gt abbrechen Die Berechtigung wurde angelegt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Weiter x Personen Wa Z Profil amp g berblick ber die Profile die angelegt werden sollen Eing nge y A Berechtigungen y 1 3 2 i Bh g h Personen Bezeichnung Dold Lukas Haupteingang Hermann Peter Ketterer Markus WANN unbeschr nkt i abbrechen Zum Abschluss des Zuko Assistenten wird Ihnen eine Zusammenfassung ber das erstellte Zutrittsprofil gegeben Dabei wird Ihnen gezeigt wer 1 wo 2 und wann 3 Zutritt hat Schlie en Sie den Zuko Assistenten mit dem Button Fertig ab Das Zutritts profil wurde erstellt Zutrittskontrolle ZuKo Einstellungen Im Men Extras gt Einstellungen unter dem Reiter Zuko k nnen Sie Einstellungen f r die Zutrittskontrolle vornehmen Einstellungen 4 X Allgemeine Einstellungen Server Anzeige Terminal PZ Terminal Zuko zuko Daten aktualisieren t glich ab 00 00 Ausl ser t r Alarm Meldungen r i zus tzlich k nnen terminalbezogene Alarme beim Anlegen des Eingangs festgelegt werden M Falls ein gesperrter Ausweis benutzt wird 7 Hupe am Terminal ausl sen MY nach 5 aufeinander folgenden verweigerten Zutriktyversuchen 7 Hupe am Terminal ausl sen V Zutrittsdaten konnten nicht bertragen werden abbrechen
146. insehen und bei Bedarf dar ber Auskunft geben Die Anwendung kann unabh ngig vom Server oder Client installiert werden Einzelplatz Installation timeCard Systeminstallation a Einzelplatz SAP Datenbank Multi Terminal 1 cyberJacke time 1 cyberJack time 2 IP 192 168 x x Multi Terminal 2 Bei diesem Installationstyp installieren Sie die timeCard auf einem Einzelplatz als Systeminstallation 18 4 2 Client Server Installation timeCard Systeminstallation Server SAP Datenbank IP 192 168 x x Ec z Client 1 Client 2 Installation Multi Terminal 1 cyberJack time 1 cyberJack time 2 Multi Terminal 2 a mj Client4 Bei diesem Installationstyp installieren Sie die timeCard auf einem PC als System bzw Serverinstallation und die Clients als Clientinstallation 1 Installieren Sie zuerst den Server Systeminstallation Der Server muss im Netz vorhanden sein und per IP Adresse ansprechbar sein 2 Installieren Sie danach auf jedem Client PC die Client Software Nach dem Starten der Software werden Sie nach der IP Adresse der Datenbankverbindung gefragt Geben Sie hier die IP des Servers an 3 F hren Sie f r jeden Client den Punkt 2 erneut aus Deinstallation Die vollst ndige Deinstallation der timeCard Software erfolgt folgenderma en ber Start gt Einstellungen gt Systemsteuer
147. inuten aktiviert Buchung 7 21 18 14 bewertete gerundete Buchung 7 25 18 10 Entscheiden Sie sich ob das AZ Profil ein Monatssoll oder ein Tagessoll Profil ist Abteilung Sie k nnen dem AZ Profil optional einer Abteilung zuordnen Dies hat zur Folge dass nur die Abteilungsadministratoren dieses AZ Profil bearbeiten d rfen Aktuell in Verwendung Die Anzeige der Profile kann in der Arbeitszeitprofilverwaltung durch eine Filterfunktion 1 gesteuert werden Bei der Filterfunktion stehen die Optionen alle Anzeige und aktuell in Verwendung anzeigen zur Verf gung 78 preis Meu in Yerwendung anzeigen Wr Kopierer alle Anzeiger AZ Vorlage Tagessoll Ar_MOMATSSOLL Monatssoll Tagessoll Wenn Sie den Haken bei aktuell in Verwendung entfernen werden diese Arbeitszeitprofile nicht angezeigt wenn Sie die Filteroption aktuell in Verwendung verwenden in der Personenverwaltung Arbeitszeitprofil und Optionales Profil bei der Vergabe von Profilen in der Schichtplanung und bei der Vergabe von Profilerkennungsregeln nicht mehr aufgelistet au er das AZ Profil ist bereits einem Mitarbeiter oder einer Profilerkennungsregel bereits zugewiesen Q Nach der Deaktivierung der Einstellung aktuell in Verwendung wird das Profil Profileinstellungen Zuordnungen Es reicht wenn Sie bei einem Tag die Einstellungen vornehmen Die anderen Tage k nnen dann diesem Tag zugeordnet werden Z
148. ion ist unter ZN 27160538 000 archiviert ER had Klaus Bechtold Furtwangen 02 05 2011 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 27160536 000 1 KFT KONFORMIT TSERKL RUNG ZET_BB RFID 193 194 timeCard 10 6 Steckernetzteil 20066 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSC T EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt Steckernetzteil f r cyberJack time Zeiterfassungsterminal und BonoBox Kundenbindungssystem LELTILELTEFTUTETTPELTTELTTILTTELTIELLTELTTEETTILTTELELELLTITELELTLILELILETTSETELTLTTELTTELTLETTTELTTETTTETTTETTTELTLETTTETTLETTTELTTELTTELTTELETELTIELETELTTELTTETTIELETELTTELEIELEITTETELETELETELELTLETTTETELETELETTTETTTELTLETELETELELTLLTELLTTLETELETELETEELTEELTTLETETELTELTELILTILTELLTLELTTILTTIETTELTTELTTESTTIELLIILLIIETTIETTIELTIEITIETT Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten Richtlinien 89 336 EWG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 03 Mai 1989 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach REINER EM
149. ion mit dem externen Sensor unterbrochen wird Ist die Hupe angeschlossen kann hier festgelegt werden ob diese auch aktiviert werden soll Sperrzeiten Bei der Einstellung Sperrzeiten kann der Benutzer festlegen wann ein bestimmter Eingang geschlossen bleiben soll Wird innerhalb dieser Zeiten die T r ge ffnet so wird ein Alarm bzw eine Meldung generiert Ist die Hupe angeschlossen so kann hier festgelegt werden ob diese auch aktiviert werden soll 183 184 7 2 7 2 1 7 2 2 7 3 7 3 1 timeCard Es k nnen bis zu 24 Schlie zeiten festgelegt werden wobei keine tages bergreifenden Zeiten erlaubt sind Will man ber Nacht die T r berwachen so m ssen zwei Zeiten festgelegt werden z B 21 00 23 59 und 00 00 05 00 Schl sselmanagement Zuko Schl ssel Der ZuKo Schl ssel dient zur sicheren Kommunikation zwischen Terminal und timeCard Server Beim Erststart der Zutrittskontrolle wird der 2048 Bit RSA ZuKo Schl ssel erstellt Aus diesem ZuKo Schl ssel wird bei jeder Kommunikation zwischen Terminal und Server ein 128 Bit AES Session Key generiert und bei der Daten bertragunglis verwendet Sie haben die M glichkeit diesen ZuKo Schl ssel zu exportieren und bei Bedarf wieder zu importieren Dies kann notwendig sein wenn Sie mit dem timeCard Server umziehen und die Software auf einen neuen Server installieren Der Export bzw Import steht Ihnen im Men Datei zur Verf gung Termina
150. isplay erscheint Ausweisart Dr cken Sie die Taste gt Ausweisart blinkt Best tigen Sie die Auswahl mit der E Taste 4 W hlen Sie mit Hilfe der E und t C Tasten die Ausweisart Transponder oder Ausweiskarte aus Dr cken Sie die Taste gt Die Auswahl blinkt Best tigen Sie die Auswahl mit der E Taste Um diese Einstellung zu speichern dr cken Sie die Taste aus und best tigen Sie dies erneut mit der Taste E Terminalupdate Um ein Terminalupdate durchzuf hren gehen Sie auf Extras gt Einstellungen und w hlen den Reiter Terminal aus Zur Bestimmung der Terminalversion Ihres Ger tes dr cken Sie den Button Terminaltest In den Rot markierten Feldern erscheint nun die Terminalversion Sollte dort Version unbekannt erscheinen dann ist das Terminal nicht korrekt angeschlossen Die Terminals Einstellungen E x Allgemeine Einstellungen Server Terminal PC Terminal Netzwerk a Com Port Model Version mina Terminalabfrage Manuelle Abfrage e Aktivieren Automatische Abfrage Aktivieren N Monat automatisch w freigeben Abfrageinterval 00 01 Terminalfunktionen Terminaltest Terminalupdate Terminalstatistik Sbbrechen bernehmen Hilfe Wenn Sie ein Update durchf hren m chten dr cken Sie den Button Terminalupdate Terminatupdate aktive Terminals Testterminal 172 31 120 2 nn Modell EB 85 Ausweissystem RFID ie t konkaktbehaftet ser testatus
151. it gebucht angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint Export Abrechnungsdatum 08 2007 mm Datei C FrogrammelREINER SCTitinmelardisage bot F existierende Exportdatei berschreiben Die Eingabe der Mandantennummer ist von Sage ein gew nschtes Pflichtfeld Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der Sage Software importiert werden Lesen Sie hierzu die Sage Bedienungsanleitung ADDISON Die ADDISON Software kann nur Monatssalden importieren timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten f r ADDISON Um die Buchungsdaten f r die ADDISON Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt ADDISON und es ffnet sich folgendes Fenster Export Lohnbaechhalbung l xj Lohnarteingabe E rzel Name Lohnartnummer IST Istzeit T DG Dienstgang jz KR Krank 3 UR Urlaub sooo FT Feiertag le Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 82 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit gebucht angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters timeCard Best tigen Sie mi
152. ktsdatum Urlaub Hier kann die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr eingegeben werden Unter Urlaub zuweisen zum k nnen Sie entscheiden ob der Jahresurlaub zum Jahresbeginn zum Erfassungsbeginn oder zum Eintrittsdatum automatisch zugewiesen werden soll Es wird immer zum ersten Tag des jeweiligen Monats der Urlaub automatisch zugewiesen Einstellungen Antragswesen Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Antragswesen eingeben TLIE E LEE tum 18 01 2011 e Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen Vorgesetzter Ketterer Markus 1 Ausw hlen Informieren Benutzer per E Mail Vorgesetzter ber den Button Ausw hlen k nnen Sie den Vorgesetzten definieren der f r den ausgew hlten Mitarbeiter zust ndig ist Hinweis Es kann immer nur ein Vorgesetzter ausgew hlt werden und der Vorgesetzte muss als Benutzer 64 definiert sein 73 timeCard Informieren Hier k nnen Sie Benutzer definieren die benachrichtigt werden sollen wenn der Antrag des ausgew hlten Mitarbeiters genehmigt wurde ber den Button Benutzer k nnen Sie mehrere Benutzer definieren die per pers nlicher Nachricht im Postfachlt60 von timeCard benachrichtigt werden ber den Button per E Mail k nnen Sie mehrere E Mail Adressen hinterlegen die eine Benachrichtigung erhalten sollen Hinweis Um Mails aus der timeCard Software zu verschicken muss in den Einstellungen 45Y die SMTP Funktion aktiviert werden
153. ld Benutzer anlegen X Benutzerdaten Anmeldename y Dublettenpr fung neues Passwort Wiederholung Abbrechen Hier legen Sie den Super Administrator fest der die Verwaltung von time Card bernimmt Genaue Informationen zur Personenverwaltung erhalten Sie im Kapitel Personenverwaltungl 6A Nachdem Sie den Super Administrator angelegt haben m ssen Sie eine g ltige Lizenz eingeben Lizenz Flanager Mit Hilfe des Button Lizenz hinzuf gen k nnen Sie die Lizenznummer eingeben Geben Sie hier Ihren Namen die Firma optional ihre E Mail und einen g ltigen Lizenzcode ein Wenn Sie Abbrechen dr cken k nnen Sie die Software 30 Tage lang testen Sie k nnen Ihre timeCard Software durch Hinzuf gen weiterer Lizenzen erweitern Hierzu ffnen Sie bitte den Lizenzmanager unter dem Men punkt Hilfe Es ffnet sich der Lizenzmanager Sie erhalten eine bersicht aller vorhandener Lizenzen und k nnen nun weitere Lizenzen mit Hilfe des Buttons Lizenz eingeben hinzuf gen timeCard E Lizenzmanager UUUTVVTTTUNN ee u er Gukig bis Datum G kig bis Version Lirenz Um weitere Lizenzen hinzuzuf gen m ssen Sie Administrator sein Sollten Sie keine Administratorrechte besitzen ist der Button Lizenz hinzuf gen nicht anw hlbar Bitte kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator 41 42 6 1 1 6 1 1 1 timeCard Aufbau des Programms Hauptmaske Men leiste
154. le stehen wie in der Definitionszeile festgelegt wurden Leerzeichen und Kommentare Kommentar z hlen nicht als Zeilen und werden vom Programm ignoriert Nun wird Ihnen erkl rt wie die einzelnen Zeilen der verschiedenen Importdateien auszusehen haben damit Sie korrekt importiert werden k nnen 114 Buchungs Import Datei P Buchung tt Editor Datei Bearbeiten Format Ansicht 7 Booking timeCard A x Employees number pass card number Date Time Type of booking Account of absence Project number Text baten Frau Mustermann 0100579714 04 0 100579714 07 0 1005 79714 07 0 100579714 07 1 0 100579714 07 0 10057 9714 08 0100579714 08 11 0 100579714 08 1 0 100579714 09 D 100579714 09 0100579714 09 12 0 100579714 10 04100579714 10 041005 79714510 0 100579714510 11 0 100579714 11 0 100579714 11 1 100579714 11 0 100570714 14 1 0 100579714 15 04100579714515 1 04100579714 16 1 0 100579714 517 1 04100579714 517 0 100579714 13 1 2005 16 2005 05 L 2005 11 2005 12 005 18 2007 LL 2005 12 2005 16 2005 11 2003 12 2005 19 073 2005 11 11 2005 12 2005 18 2008511 2005 12 1 2005 15 2005 19 200508 2005 15 2005 15 2005 11 2005512 2005 16 11 2005 08 2005 11 D0 KO LST COM Terminal 15 kO IST CoM Terminal s2 GE IST 129 KO IST Manuelle Buchung 31 GE 1S
155. lection Colours Konnschor Data Prey Terei Algen F SSH Ser Basic options fo your Pul TY session Specii Ihe destinahien pou want lo connatl bo Se mis speed E 3600 Conneccion ipype C Ra 1 Teret C Filogin 1 55H Seral Load save oi delete a stored tettiin Nerwerk adapkter lead Setra Close warm on est C Alba C Nevea de nikon clean e 7 mos Die Terminals Speichern Sie Ihre Einstellungen indem Sie der Session einen Namen vergeben und mit Save die Einstellungen speichern ber Open ffnen Sie die serielle Schnittstelle und Sie erhalten folgendes Bild g iai Au k Sie k nnen nun mit den Schritten 6 10 34 der Windows XP Anleitung fortfahren Diese sind dann identisch Anschluss des Netzwerkadapters Schlie en Sie den cyberJack time und den Netzwerkadapter mit dem Kabel welches beim cyberJack time dabei war zusammen Verbinden Sie den Netzwerkadapter ber ein Netzwerkkabel mit Ihrem Netzwerk Die im Paket enthaltene CD und Anleitung der Fa SENA wird f r die Funktion des Netzwerk Adapters unter timeCard NICHT ben tigt Alle notwendigen Einstellungen f r die Kommunikation zwischen Netzwerk Adapter und cyberJack time wurden vor Auslieferung von uns bereits im Werk durchgef hrt 39 40 6 6 1 timeCard timeCard Die Software Nach dem Starten des Programms durch Doppelklicken auf den time Card Button auf dem Desktop erhalten Sie folgendes Bi
156. lerreichung nutzen zu k nnen ist die Zusatzlizenz Add On erforderlich Zielerreichung Mit der Zielerreichung k nnen Sie sich anzeigen lassen wie das Verh ltnis der Sollzeit zu den tats chlich geleisteten Ist Stunden der ausgew hlten Mitarbeiter ist Dies wird Ihnen in einem Balkendiagramm dargestellt Sie k nnen im Zeitraumkalender den zu betrachtenden Zeitraum und die Mitarbeiter ausw hlen FE Fieherreichaung De lei 01 08 07 31 08 07 Ba vorherioe oma de Mitata 10MA Zielerreichung Rechner Paul Putzfrau Katerina M ller Jens Mustermann Max Husterfrau Anna Merkel Theresa Ketterer Christian Ketterer Markus Hermann Peter Cold Lukas nicht erf llt erf llt ber 150 L A 6 1 4 6 2 Jahres bersicht ber das Men Auswertung gt bersichtskalender gt Jahres bersicht gelangt man zur Jahres bersicht Mit diesem Kalender erhalten Sie die komplette Jahres bersicht der An bzw Abwesenheiten Auf der linken Seite werden die An bzw Abwesenheiten farblich dargestellt Auf der rechten Seite werden Ihnen die Gesamtstunden der An bzw Abwesenheiten angezeigt ber den Button Einstellungen k nnen Sie einstellen welche Zeiten Sie auf den Bildschirm darstellen m chten bzw auf einen Ausdruck angezeigt haben m chten F r die Funktion Einstellungen in der Sie die Bildschirmanzeige und die Druckansicht einstellen k nnen ben tigen Sie die Zusatzlizenz Add Onh29 8
157. ligen Zahlencode am Terminal eingegeben werden Weitere Informationen zum Terminalschl ssel finden Sie hierhs 163 164 71 4 timeCard Erststart Wenn Sie die Software timeCard gestartet haben und die Zutrittskontroll Lizenz eingegeben 3 haben k nnen Sie ber das Icon in der Symbolleiste zur Zutrittskontrolle wechseln Beim Erststart der Zutrittskontrolle werden Sie aufgefordert einen Zuko Schl ssel zu erstellen Dieser Schl ssel wird f r die sichere Kommunikation Server und Terminal ben tigt Bitte best tigen Sie die Aufforderung einen Zuko Schl ssel zu erstellen Der Zuko Schl ssel wird erstellt und bei der Kommunikation mit dem Terminal bertragen Um ein Zutrittsprofil zu definieren sind folgende Schritte notwendig 1 Mitarbeiter anlegen 58 2 Terminal in Software einbinden 52 3 Gruppenprofil erstellen 17A 4 Eingangsgruppen erstellen 17d 5 Berechtigungsprofil erstellenli73 Diese Schritte sind f r erfahrene Nutzer gedacht und k nnen hierh73 im Einzelnen nacheinander ausgef hrt werden Um diese Schritte zu vereinfachen k nnen Sie auch den Zuko Assistenten 16N verwenden Der Zuko Assistent erstellt in wenigen Schritten ein Zutrittsprofil 7 1 2 7 1 2 1 Zutrittskontrolle ZuKo Aufbau des Programms Hauptmaske Men leiste Symbolleiste Tabellensymbolleiste l81x Datei Exfras Hilfe IH Ku Br Ren 7 Personengruppen WER Eingangs und Berechtigungsgruppen W
158. llen Sie eine Textdatei ffnen Sie diese mit dem Texteditor von Windows und speichern diese mit dem Befehl Datei gt Speichern unter ab Bei der Codierung w hlen Sie bitte UTF8 aus aixi Speichem in L Kommandon J O d ceg Die Erweiterung der Importdateien mu txt sein 113 timeCard Aufbau der txt Datei r mitarbeiter t t Editor Erkennungszeile lalx D First name Surname Employees number Pass card number working hour profi Datei Bearbeiten Form Employee Dies ist ein Kommentar Erika Musterfrau 1167 1187 AZ_Profiln Q 01 05 2006 01 05 2006 01 05 2008 Definitionszeile Hans rel ler 3135 3135 A2Z_Profil_40 30 Die erste Zeile der Text Datei ist immer die Erkennungszeile damit timeCard erkennen kann ob Sie Buchungenlt13 Booking Mitarbeiterdatenl11 amp Employee oder Terminaldaten 11d1 Terminal importieren m chten Die zweite Zeile ist die sogenannte Definitionszeile In dieser Zeile stehen die Felddefinitionen der Datenbanktabelle Diese Felddefinitionen geben an wie die folgenden Datenzeilen zu interpretieren sind Ab der dritten Zeile sind die Daten enthalten die Sie importieren m chten Hinter der Definitionszeile und hinter jeder Datenzeile muss IMMER abschlie end ein Semikolon stehen Leere Datenfelder in der Datenzeile m ssen auch mit Semikolon abgetrennt werden Es m ssen genau so viele Datenfelder in der Datenzei
159. llen k nnen Der Terminalschl ssel wird im gesicherten Speicher des Terminals abgelegt und nur bei der Erstellung von Mitarbeiterausweisen bertragen Hierf r ist es notwendig dass Sie sich mit dem Admin Ausweis oder dem zugeh rigen Backup Ausweis gegen ber dem System als berechtigt ausweisen Der Vorgang zur Erstellung eines Admin Ausweises wird automatisch nach der Initialisierung des Terminals gestartet und im n chsten Unterkapitel beschrieben Zur Eingabe des Terminalschl ssels im timeCard Men gehen Sie bitte wie folgt vor e Um ins timeCard Men zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Stecken Sie das Steckernetzteil nach ca 3 Sekunden wieder ein und warten Sie bis ein Piepton ert nt und im Display des Terminals Start angezeigt wird Dr cken Sie die i F Taste um in das timeCard Men zu gelangen Dr cken Sie die W Pfeiltaste bis Sie im Display den Men punkt Schl ssel Verwaltung sehen und dr cken Sie die OK Taste Im Display wird nun Neuer Schl ssel angezeigt Dr cken Sie erneut die OK Taste Geben Sie nun an der Tastatur eine zuf llige und beliebige 32 stellige Zahlenkombination ein diese stellt Ihren geheimen Terminalschl ssel dar Eine eingegebene Ziffer k nnen Sie mit der N Taste l schen Zum L schen der gesamten Eingabe dr cken Sie bitte die N Taste Zum Best tigen Ihres Terminalschl ssels dr cken Sie zweimal die OK Taste
160. llwertes Dieser Pausenschwellwert vermeidet dass kleine Pausen unterhalb dieses Wertes als regul re Pausel7s Pausenart angerechnet werden Die Funktion des Pausenschwellenwertes wird Ihnen durch die folgenden Beispiele erkl rt In den Beispielen wird immer von einer Tagespause ausgegangen Nat rlich kann der Pausenschwellenwert auch f r Feste Pausen definiert werden Es ist aber darauf zu achten dass die gestempelten Abwesenheiten in den Zeitr umen der Festen Pausen fallen Beispiel 1 Pausenschwellenwert wird unterschritten Beim Abwesenheitskonto PAUSE wurde ein Pausenschwellenwert von 10 Minuten festgelegt In den Arbeitszeitprofilen wurde eine Tagespause 45 Minuten festgelegt Fauseriartt Feste Pausen 0 Tagespause bis 00 mind Anwesenheit Dauer Pausenschwelwert 00 10 h 00 00 Eu Min Auswertung 7 Rundung zul mal Fk Pausenschwellenwert 10 Minuten Tagespause 45 Minuten Der Mitarbeiter bucht eine Pause von 5 Minuten Er unterschreitet also den Pausenschwellenwert Die regul re Tagespause wird davon nicht ber hrt und das System generiert diese Tagespause mit 45 Minuten Neue Buchung j sleitzeitzuschl g M 07 11 Kommen Pause 07 20 07 25 Pause 45 Min 16 31 Gehen timeCard Beispiel 2 Pausenschwellenwert wird berschritten Beim Abwesenheitskonto PAUSE wurde ein Pausenschwellenwert von 10 Minuten festgelegt In den Arbeitszeitprofilen wurde eine Tagespause 45 Minuten festgelegt Fauseria
161. lschl ssel Der Terminalschl ssel dient zur sicheren Kommunikation zwischen Terminal und RFID Ausweisen Dazu legen Sie einen zuf llig ausgew hlten 32 stelligen Zahlencode am Terminal fest Wie Sie einen Terminalschl ssel erstellen erfahren Sie hier 7 Das Terminal kann immer zwei Terminalschl ssel verwalten einen neuen und einen alten Die RFID Ausweise k nnen immer nur einen Schl ssel verwalten Sollten Sie aus irgendeinem Grund den Schl ssel ndern z b wenn er kompromittiert ist dann wird der neue Schl ssel dem Mitarbeiterausweis beim n chsten Zutritts bzw Stempelvorgang auf der Karte ausgetauscht Dabei wird verglichen ob der alte Terminalschl ssel im Terminal mit dem Terminalschl ssel auf dem Mitarbeiterausweis bereinstimmt Erst dann wird der neue Terminalschl ssel auf den Mitarbeiterausweis geschrieben Externe Komponenten Externer RFID Leser Montieren Sie den externen RFID Leser wettergesch tzt wie im Kapitel Montagel 9 beschrieben Der externe RFID Leser hat vier LEDs die der Statusanzeige dienen Folgende Zustandsanzeigen stehen zur Verf gung Zutrittsdaten sind im Terminal geladen aus Keine Zutrittsdaten im Terminal oder externer Sensor ist ausgeschaltet blinkt Ausweis ist kein berechtigter Ausweis gt Zutritt wird verweigert Ausweis wurde als berechtigter Ausweis erkannt Laut Zutrittsprofil kein Zutritt Zutrittskontrolle ZuKo Rot Gr n blinken Zutrittsdaten sind im Termin
162. lung der Ersatzzeit zum Tagessoll werden die nicht abgeschlossene Abwesenheiten bis zum Tagessoll aufgef llt Neue Buchung y Gleitzeit BJ 8 30 Kommen Pause 45 Fin EG 16 00 Gehen Dienstgang u Die Ersatzzeit kann nur f r Konten aktiviert werden die als Arbeitszeit gebucht werden Die Abwesenheitskonten k nnen Sie durch Rechtsklick im Kalender erfassen Es k nnen die bereits von uns vorkonfigurierten Abwesenheiten per Rechtsklick erfa t werden Au erdem k nnen von Ihnen frei definierte Abwesenheiten die als Arbeitszeit gebucht werden per Rechtsklick im Kalender ausgew hlt werden 83 04 timeCard x Schule Dienstreise SCHUL W aktuell ausgew hlter Tag Zeitraum 08 02 2011 bis 08 02 2011 Muster W Montag Dienstag Hittwoch M Donnerstag e Freitag Mr Samstag sonntag Dauer von Sollzeit bernehmen 100 5 yon Sollzeik manuelle Eingabe De O i OU i Io m A auch f r arbeitsfreie Tage abbrechen Wenn Sie den Abwesenheitsgrund im Kalender ausw hlen haben Sie die M glichkeit einen Zeitraum bzw die jeweiligen Tage f r diesen Zeitraum festzulegen Au erdem k nnen Sie hier die Dauer als prozentualen Anteil an der Sollzeit festlegen bzw manuell eingeben Pausenschwellenwert Aufgrund gesetzlicher Pausenregelungen d rfen kleine Pausen von 15 Minuten nicht unterschritten werden Daher bietet die Software die Einstellung eines Pausenschwe
163. max Geburtstag oz 01 1961 Nachname vorname Nachname Mustermann UN 1000 Admin Backer Alex T Benutzerrolle Bemerkung Dold Lukas V Mitarbeiterrolle Hermann Peter Ketterer Markus 5 7 tandra o Pea Christian Feiertagsprofil Standard Lang Peter Merkel Theresa Benutzerrolle M ller Jens Musterfrau Anna Benutzerdaten E mail zugewiesene Benutzergruppen Putzfrau Katerina gaue x Rechner Paul Dublettenpr fung Schmidt Sebastian Schneider Babala Schuhmacher Monika PAERD x Timo Tim vorheriger Tobias Wiederholung Zukunftiger Leon 3 Mitarbeiterrolle Wechseldatum 18 01 2011 An Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen Eintrittsdatum fis 08 2006 Pr Austrittsdatum s Ar Abteilung vertrieb Mitarbeiternummer 22 Terminaltext sutenTag Abbrechen bernehmen Hilfe ber folgende Maske werden Mitarbeiter neu angelegt und die Daten bestehender Mitarbeiter k nnen ge ndert werden Die Mitarbeiter werden nach dem Anlegen alphabetisch geordnet Klicken Sie auf den Button Neu 1 Vergeben Sie unter 2 folgende Sachen Nachname Vorname Hier werden Vor und Nachname des Mitarbeiters eingegeben a Rolle Die Personen die Sie anlegen k nnen zwei Rollen annehmen Die Person kann als Mitarbeiter oder als Benutzer angelegt werden Eine Person kann aber auch beide Rollen inne haben Eine Person
164. n die dann die kompletten Rechte vererbt bekommt ber das Men Benutzer gt Vertreter kann man den entsprechenden Zeitraum definieren Markieren Sie dazu den Punkt Ich bin nicht im Hause 161 162 timeCard Ich bin im Hause nicht im Hause 26 01 2011 bis 26 01 2011 E DK Abbrechen ber den Button Ausw hlen w hlen Sie Ihre Vertretung aus Die Vertretung muss einer Benutzergruppel 65 angeh ren bei der die Anwendungsfunktion Abwesenheitsplanung aktiviert ist Wir schlagen die Benutzergruppe PC Terminal f r die Abwesenheitsplanung vor Sollte sich eine Vertretung an einen Client anmelden dann bekommt er als Login Fenster dieses vom Standard abweichende Fenster Anmeldung X zugewiesene Funktionen anwenden F r sich selbst Ketterer Markus ha Abbrechen Nun kann sich mit Als Vertretung hat man dann alle Rechte die der zu vertretende Mitarbeiter inne hat Dies k nnen auch mehr Rechte sein als man selber zugewiesen bekommen hat 7 1 Zutrittskontrolle ZuKo Zutrittskontrolle ZuKo Die Zutrittskontrolle ist eine Erweiterung zur timeCard und wird ber eine zus tzliche Lizenz freigeschaltet Wie Sie eine zus tzliche Lizenz eingeben erfahren Sie hierl 3N Diese Lizenz aktiviert die Zutrittskontrollfunktion f r 25 Personen M chten Sie weitere Personen f r die Zutrittskontrolle nutzen dann k nnen Sie beliebig viele Erweiterungslizenzen
165. n entscheiden welches Projekt dem Terminal zugewiesen wird W hlen Sie das Projekt auf der rechten Seite aus und ber die Pfeiltasten k nnen Sie dann das Projekt auf die linke Seite transferieren Bei der n chsten Daten bertragungl 59 ans Terminal werden nur die Projekte bertragen die auf der rechten Seite stehen Projektzuweisung f 5 xj Projekte Terminal Haupteingang 192 168 3 100 4 Muster GmbH l Private Wagen AeA Beispiel GmbH Private Wagen Omz 6 1 3 1 timeCard PC Terminal Einstellungen y X Funktionen Buchungsarten Kommen aehen Projektbuchung Anzeige gleitzeitguthaber W Urlaubsguthaber W zur ckliegeride Buchungen nderung 7 Projekt anlegen Y Buchungen ndern fr Frojektbuchung ndern W zur ckliegende Buchungen ndern Auswertung M Monats bersicht W Frojektauswertung bbrechen bernehmen Hilfe Unter dem Reiter PC Terminal legen Sie fest welche Funktionen die Benutzer am PC Terminall13X Zusatzlizenz erforderlich ausf hren d rfen Erste Schritte f rs erfolgreiche Arbeiten Um einen Einblick in die Arbeitsweise der Software zu bekommen werden Sie jetzt durch ein paar Schritte gef hrt Am Schluss werden Sie ein Blatt Papier ausdrucken auf dem die Arbeitszeiten Ihres Mitarbeiters dargestellt sind Starten Sie das Programm indem Sie auf dem Desktop die Verkn pfung timeCard anklicken In timeCard haben Sie die M glichkeit verschiedene Dinge zu ma
166. n 67 LIBERILAGE SANGIOrN ee Se ed a ee el 74 Arbeitszeitprofile anlegen und ndern 2a ee re 75 ADWesenliellsKonlensHaan teen ea a a E 82 Buch ngen anlegenund anderes ne Be 86 Ubersiehtskdlender zus Biss ee a IL 88 ZEilraUmKalElder rau 2 einer eeeeeeHenhet 88 Jahres ubersicht ansehe 89 Mohats bersichl diickene rasen ee a 90 Nonakabschlie en esse DE iA 92 BEISEDENSLUDELSICHE Sessel ee ee esse ee 94 ProjeklverWall ng seeren a e a a a a En 97 Poeke aneges a 98 Frojekte puchen sorsa ie el O AN 99 PrOjeKle aUsW erlen con ee a a ua 100 TAIKSE aari nee euer ae 103 EINELLUNKION erstma dee ea ee ae E E N AN 103 AICHVMIELUNG Ara 105 FElerlagsVverW Alliierten 108 613 Im Port Bort von Daten nn ee essentielle 112 POR O a ee 112 Anforderungen an Importdateien at 113 ERDE ee ea ee ee ee a en 118 61 60 Datensicherung re ehe seen WET a E 119 CIF UPAItE E E A EHER ERTEILEN RE TESTOTORERTTUENERBLEEEREN TERPRREREEI PER 120 6 1 8 Kommandozeillenfunktion ansehe une ea hr aeea nennen neuere hehe here 121 BI ZEITRECHMER cz E S reset reset 126 6 2 Produktzubehor nen ee ee 127 6 2 1 Erans PortK arten ee ee nd en ee ehe 127 F nktionswelser seitens 127 Kapazit t der Trans POrlk rle 2 1 24 0022050 ER ernennen rare estate ee nameenn ee Herear menge 129 6 3 ErWellerungsmoQaule u ae ee 129 63 1 Add On Raket u ne een 129 REpO rlgeneraldn eklig ee 129 Report genereren erea ee een 130 RERORLPFONle 3 ee ea ee eT 132 REBOkt
167. n Sie die Arbeitszeit fest die auch in die Auswertung der Software ber cksichtigt wird Alle Buchungen die au erhalb dieser Grenze liegen werden nicht berechnet Mit Buchung erlaubt legen Sie die Arbeitszeit fest in der es erlaubt ist im Betrieb anwesend zu sein Alle Buchungen au erhalb dieser Grenze produzieren einen Hinweis unerlaubte Buchung und werden im Kalendertag braun hinterlegt Nicht abgeschlossene Abwesennheiten z B Arztbesuch Ersatzzeit n werden bis zu dieser Zeit aufgef llt Gleitzeit Inkonsistent Jahreskalender Mitarbeiternummer Monatssoll Monats bersicht Mit der Exportfunktion k nnen Sie alle Daten die Sie in der Monats bersicht sehen in eine txt Datei exportieren Die Datei k nnen Sie dann in Excel importieren und dort weiter bearbeiten Bei Festen Pausen definieren Sie den Zeitraum und die Dauer der Pausen die einem Mitarbeiter automatisch am Tag angerechnet werden Die Gleitzeit wird aus der Zeit die der Mitarbeiter gearbeitet hat und der im Arbeitszeitprofil pro Wochentag hinterlegten Sollzeit oder des Monatssoll berechnet Dieser Warnhinweis kommt wenn eine fehlerhafte Buchungsabfolge vorliegt Eine fehlerhafte Buchungsabfolge liegt vor wenn z B keine Gehen Buchung nach einer Kommen Buchung erfolgt Der Jahreskalender listet alle An und Abwesenheiten aller Mitarbeiter auf In der Kernzeit besteht Anwesenheitspflicht Wird in der Zeit nicht gearbeitet erscheint e
168. n Sie wie folgt vor W hlen Sie die entsprechende Sicherung aus der Liste aus W hlen Sie den Button w wiederherstellen Nun wird Ihr Datensicherung wiederhergestellt Das Programm wird geschlossen da die Sicherung erst in die Datenbank konvertiert werden muss Starten Sie das Programm erneut und die Daten werden hergestellt Der Vorgang des Sichern bzw des Wiederherstellen der Daten kann einige Minuten in Anspruch nehmen Update Um das Update durchf hren zu k nnen ben tigen Sie Admin Rechte f r den jeweiligen PC Kontaktieren Sie hierf r Ihren Systemadministrator timeCard wird jederzeit von uns weiterentwickelt berpr fen Sie deshalb von Zeit zu Zeit unter Hilfe gt Updates ob neue Updates zur Verf gung stehen Sie werden auf unsere Homepage weitergeleitet und k nnen hier nun die neuesten Updates herunterladen Folgen Sie dazu den Anweisungen die auf der Homepage stehen E REINERSCT Treep a een E LECT dme cade i REINER SCT timelarde hire Installerie versu 31 Die installierte Yersion 19t nicht mehr aktuell es ist eine neuere Version vertugbart Akm cik Wersiare 1 14 gi a e ar ale eeen o 3 dher horu landen Dreizi ro3 13 3 TER Bie I oaciricn Updane vorpang 1 abe z echzm amp lz 237 ZE Filz nenlzm o freze ze ch iz h 24 Czmaune 2 322 DE 3elmelswied24 eia 2 me dn 3 Sue 303 lezz2nz 227 SEFI Hl zie Zo pel s ur LEE Be TEE T EET EIE TE TEC ETIE wlan hurl
169. n benutzen aber sie k nnen nicht von ihnen bearbeitet werden 6 1 4 4 Abwesenheitskonten In den Abwesenheitskonten definieren Sie den Gebrauch der Ganztagesabwesenheiten der Mitarbeiter Um die Abwesenheitskonten zu bearbeiten gehen Sie in der Men leiste auf Verwaltung gt Abwesenheitskonten oder dr cken folgendes Symbol in der Symbolleiste Dieses Abwesenheitskaonto ist vom System vordefiniert Daher k nnen nicht alle Einstellungen bearbeitet werden i a Ersakzzelt 2 K rzel Dr C Istzeit Arbeitszeit i Dienstgang Arbeitszeit Name Dienstgang Arztbesuch abwesend Beh rdenwweg abwesend Pause Abwesend v bergabe an das Buchungsterminal Zeitausgleich abwesend krank Arbeitszeit Arbeitszeit als Arbeitszeit buchen Schule Dienstreise Arbeitszeit Urlaub Arbeitszeit i als Abwesend buchen BEEBDEEDEEDEEBE Beschreibung Dienstgang sleitzeit Abyesend Sollzeit Arbeitszeit unbezahlter Url Abwesend f Auktillung zum Tagessoll Ersatzzeit Ersatzzeit aktivieren e Feste zeit bis 00 00 Uhr Pausenschwellsert 00 00 h Auswertung 7 Rundung zulassen W als Frojektzeit berechnen Abbrechen bernehmen Es gibt 2 Arten von Konten die vordefinierten Konten und die freidefinierbaren Konten Sie haben die M glichkeit zwanzig Abwesenheitskonten frei zu definieren ber den Button Neu erstellen Sie ein neues Abwesenheitskonto Sie k nnen direkt das K rzel Anzeige im Terminal den
170. n k nnen Dann wird das Standard Arbeitszeitprofil f r diesen Tag durch das optionale Arbeitszeitprofil ersetzt Bitte beachten Sie dass Sie das optionale Profil nicht an zwei Tagen hintereinander ab Eintrittsdatum hinterlegen k nnen Sie haben sonst nicht die M glichkeit das optionale Profil zu deaktivieren Wenn Sie an mehreren Tagen hintereinander das optionale Profil beim Mitarbeiter aktiviert haben k nnen Sie die einzelnen optionalen Profile deaktivieren indem Sie das erste Profil ausw hlen und deaktivieren und dann nacheinander die anderen Profile deaktivieren Ca Ca a Mi deaktiviertes opt Profil aktiviertes opt Profil Einstellungen berstunden Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter berstunden eingeben timeCard Flitarbeiterrolle Wechseldatum 06 05 z010 A Pers nliche Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub berstundenlimit W aktivieren berstunderkarerzzeit oo H positiver Wert 30 0 h Zeit abziehen wenn Karenzzeit erreicht ist negativer Wert aktivieren l wenn Karenzzeit nicht erreicht ist Karenzkontolimit 0 0 h berstundenlimit Hier aktivieren Sie das berstundenlimit Sie k nnen einen positiven und einen negativen Wert als Ober bzw Untergrenze definieren Mit der Ober bzw Untergrenze geben Sie an wie viel Stunden dem Mitarbeiter maximal von seinen geleisteten ber bzw Minusstunden angerechnet werden Alle Stunden die mehr bzw weniger geleiste
171. n und der berstundenkarenzzeit gutgeschrieben vorausgesetzt er hat mehr berstunden als die Zeit die bei der berstundenkarenzzeit angegeben ist 71 72 timeCard Beispiel 1 Sie tragen eine berstundenkarenzzeit von 10 Stunden ein Der Haken ist bei Zeit abziehen wenn Karenzzeit erreicht ist gesetzt Der Mitarbeiter macht 19 berstunden im Monat dann werden dem Mitarbeiter die Differenz von seinen tats chlich geleisteten berstunden 19h und der Stunden der berstundenkarenzzeit 10h in der Monats bersicht angerechnet Also werden dem Mitarbeiter 9 berstunden angerechnet Wenn der Haken bei Zeit abziehen wenn Karenzzeit nicht erreicht ist gesetzt ist dann muss der Mitarbeiter mindestens die berstunden leisten die als berstundenkarenzzeit definiert sind bis ihm seine berstunden in der Monats bersicht 90 angerechnet werden Beispiel 2 Sie tragen eine berstundenkarenzzeit von 10 Stunden ein Der Haken ist bei Zeit abziehen wenn Karenzzeit nicht erreicht ist gesetzt Der Mitarbeiter macht 19 berstunden im Monat dann werden dem Mitarbeiter auch 19 Stunden effektiv in der Monats bersicht angerechnet Macht der Mitarbeiter hingegen nur 9 berstunden im Monat dann bleibt er unter der berstundenkarenzzeit von 10 Stunden Es werden ihm also keine berstunden angerechnet Einstellungen Abrechnung Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Abrechnung eingeben Fitarbeiterrolle wechseldatum 193
172. nch T i Bei derer Dat Pause 218 In dieser Auswertung werden alle gestempelten Abwesenheiten s2 der Mitarbeiter dargestellt 6 1 4 10 Projektverwaltung Mit der Projektverwaltung erhalten Sie ein leistungsstarkes Auswertungstool mit dem Sie Ihre Projekte verwalten berwachen und Projektkosten berechnen lassen k nnen Sie legen Projekte an und k nnen dann die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter auf diese Projekte buchen Nach Abschluss des Projektes oder zur Projekt berwachung k nnen Sie sich anzeigen lassen welcher Mitarbeiter wie lange an den einzelnen Projekten gearbeitet hat Oder Sie lassen sich anzeigen welche Mitarbeiter an einem Projekt gearbeitet haben Wenn Sie dem Mitarbeiter einen Stundensatz hinterlegt haben k nnen Sie sich die Kosten auflisten lassen So haben Sie einen genauen berblick wo welche Ressource verbraucht wird Zus tzlich zu den Projekten k nnen Sie T tigkeitenl103 definieren und diese den einzelnen Projekten zuordnen 97 timeCard 6 1 4 10 1 Projekte anlegen ber das Men Verwaltung gt Projekte gelangen Sie zur Projektverwaltung Alternativ k nnen Sie auch folgendes Icon in der Symbolleiste dr cken zei Es ffnet sich folgendes Men Profektiname Terminal 1 Hier werden alle Projekte angezeigt die von Ihnen angelegt wurden ber den Button Neu werden neue Projekte angelegt Projektvrerwaltung MM xj m FT J Projek
173. nderungsantrag auf einen bereits genehmigten Abwesenheitsantrag Abwesenheitsantrag Mitarbeiternummer Abwesenheitskonto Abwesenheitstage Beschreibung Informieren Antragsnummer Abwesenheitstage nderungsgrund Vorgesetzter wird informiert Postfach E Mail Genehmigen Antragsentscheidung durch Vorgesetzten Buchungen werden angepasst Antragsteller wird informiert Postfach E Mail Kollegen werden informiert Postfach E mail 6 3 2 2 2 1 Antragsstellung durch Mitarbeiter Antragsteller wird informiert Postfach E Mail timeCard Mitarbeiter erstellt einen Stornierungsantrag auf einen bereits genehmigten Abwesenheitsantrag Antragsnummer Stornierungsgrund Die Antragsstellung wird beispielhaft am PC Buchungsterminal erkl rt Alternativ kann der Antrag auch ber den Client erfolgen Sie gelangen ber das Men Verwaltung gt Abwesenheitsantrag in die Antragsverwaltung Um in die Antragsverwaltung zu gelangen klicken Sie den Button Abwesenheitsantrag im PC Buchungsterminal erbunden mit Online Datenbank keine ungelesenen Nachrichten Monats bersicht Projektverwaltung Projektauswertung Abwesenheitsantrag Es ffnet sich die Antragsverwaltung 153 154 timeCard Antragsverwaltung x bersicht Nummer z Antragsart Abwesenheit bai a Mitarbeiter Antragsart 3 An
174. ngen n xj Export FF existierende Expsortdatel berschreiben Hur neue Buchungen C Ale Buchungen des Monats N LE nom Sie k nnen ausw hlen ob Sie alle Buchungen des Monats oder nur neue Buchungen die seit dem letzten Export hinzugekommen sind exportieren m chten Setzen Sie dazu den entsprechenden Punkt in diesem Fenster Der Export Buchungen aller Mitarbeiter exportieren erfolgt in eine Datei die auch wieder ber die Importh12 Funktion Buchung eingespielt werden kann Datensicherung Um eine Datensicherung durchzuf hren gehen Sie bitte wie folgt vor ber das Men Datei gt Datensicherung gelangen Sie in die Datensicherung I01x Auswahl T Erstellen ri wiederherstellen Erstellungsdatum Yersion 15 10 08 4 1 0 15 12 08 420 20 01 09 i 4 2 1 Sie erhalten eine bersicht der bereits erstellten Datensicherungen sortiert nach Erstellungsdatum Um eine neue Sicherung zu erstellen klicken Sie auf den Button z Be Die Sicherung wird erstellt Die Sicherungsdatei befindet sich im folgenden Verzeichnis C Programme Gemeinsame Dateien REINER_SCT TCServer Back up Windows XP bzw C ProgramData REINER_SCT TCServer Backup Windows Vista 7 Der Namen der Sicherungsdatei wird vom System automatisch erstellt und hat folgendes Format TIMECOLL_4 2 1 20090120_175109 sbu 119 120 timeCard Um eine Datensicherung wiederherzustellen gehe
175. nt als Template f r alle neu zu erstellenden Profile und kann nicht gel scht oder umbenannt werden Profile anlegen und bearbeiten Profile die in Verwendung sind d h einem Mitarbeiter zugewiesen sind k nnen nicht gel scht werden Sobald einem Mitarbeiter ein Profil zugewiesen wird kann der Profiltyp des Profils nicht mehr ge ndert werden Um ein neues AZ Profil zu erstellen oder zu kopieren klicken Sie auf die Button Neu oder Kopieren 76 timeCard T Meu Kopieren Sie erhalten ein leeres AZ Profil wo Sie beim Reiter Profil folgende Einstellungen vornehmen k nnen Profil Mo Di Mame Zuordnungen K rzel Farbe Montag manuele Eingabe ID 0 Dienstag manuele Eingabe Rundung Aus Mittwoch manuele Eingabe i 5 Minuten 5 onnersbag wie Monta f 10 Minuten g w Freitag manuele Eingabe Frofityp Tagessoll u manuele Eingabe E Monatssoll Sonntag manuele Eingabe Abteilung aktuell in Yerwendung Vergeben Sie zuerst einen Namen des neuen Profils K rzel und Farbe sind optional und werden f r den Schichtbetrieb ben tigt Rundung Sie k nnen die erfassten Buchungen auch Runden lassen Es stehen die Optionen 5 10 oder 15 Minuten zur Verf gung Wenn die entsprechende Option aktiviert wurde werden alle Buchungen auf die n chsten 5 10 oder 15 Minuten gerundet Bitte beachten Sie dass immer zu Gunsten der Arbeitgeber gerundet wird Bsp Rundung 5 M
176. o Aktuelle Monats und Gesamtsalden bis zum ausgew hlten Tag Statusleiste In der Statusleiste werden Ihnen folgende Sachen angezeigt e Alarm bersicht Ein Icon blinkt wenn eine neue Alarmmeldung vorhanden ist M e Meldungs bersicht Ein Icon blinkt wenn eine neue Meldung vorhanden ist 6 e Anzeige der IP Adresse des Servers Symbolreferenz bersicht der Symbole Symbol Erkl rung Wechselt zur Zutrittskontrolle ffnet die Personenverwaltung ffnet die Benutzergruppenverwaltung Mitarbeiter bersicht Anzeige des Resturlaubs und des aktuellen Gleitzeitsaldos aller Mitarbeiter ffnet die Arbeitszeitprofilverwaltung Verwalten der Abwesenheitskonten Bearbeiten des Schichtplanes Verwalten der Projekte Bearbeiten der T tigkeiten ffnet die Projektauswertung Export der Monatsdaten und Buchungen Diverse Einstellm glichkeiten der Software der Datenbank und der Terminals K Auslesen des Terminals bertragung der Buchungen an den PC gt und Abgleich der Saldi Urlaub und berstunden mit dem Terminal 2 Anzeigen der Software Hilfe Drucken der Monats bersicht des selektierten oder aller Mitarbeiter timeCard 6 1 2 Einstellungen Im Men Extras gt Einstellungen k nnen Sie alle Einstellungen am Programm timeCard vornehmen 45 timeCard Allgemeine Einstellungen x Allgemeine Einstellungen server smTP Anzeige Terminal PC Terminal zuko cClien
177. ohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 82 in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitszeit gebucht angelegt sind Das Konto Ist Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters i Best tigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint x Export Abrechnungsdatum 05 2007 0MM I0I Datei C ProgrammelREINER SCTitimeCandlemware bxt Durchsuchen pr existierende Exporkdakei berschreiben Er Abbrechen Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der Lexware Software importiert werden Lesen Sie hierzu die Lexware Bedienungsanleitung Sage Die Sage Software kann nur Monatssalden importieren timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten f r Sage Um die Buchungsdaten f r die Sage Software zu exportieren gehen Sie ber das Men Export gt Lohnbuchhaltung gt Sage und es ffnet sich folgendes Fenster 141 142 timeCard Export Lohnbaschhaltung B xj Lohnarteingabe K rzel Name Lohnartnummer IST Istzen L ER krank 3 SOHAL Schuleilkenstreise fa UR Urlaub s FT Feiertag f Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu Beachte Sie dass nur Konten 8A in dieser Auswahl erscheinen die als Arbeitsze
178. on Ihnen angelegte Namen angezeigt Kommen Gehen wird dabei vom Terminal automatisch vorgeschlagen Die Buchung wird dann automatisch vorgenommen sie kann aber auch von Ihnen durch Bet tigen der gr nen Taste sofort best tigt werden 6 1 3 5 Buchungen an PC bertragen Jetzt m ssen Sie Ihre erste Buchung vom Terminal wieder auf die Software bertragen Klicken Sie den Aktualisierungsbutton in der Symbolleiste Die Buchungsdaten werden mit dem Terminal abgeglichen Daten bertragung x 1 j Kommunikation fehlerfrei beendet Fahren Sie mit dem Button OK fort Jetzt sehen Sie in der Mitte des Fensters Ihre erste Buchung 60 6 1 3 6 Datei Terminal Transportkarte Auswertung Verwaltung Extras Hilfe ua ie N re ke Ha EE Drucken dyl Export Einstellungen 4 timeCard 1 I01x Mitarbeiter 1 Buchungen f r den 16 01 2009 Kalender PY Verwaltung Neue Buchung _ Gleitzeitzuschlag Eu bersicht bertrag amp Nachname Vorname MA Nr 08 30 Kommen x fo Monat abschlie en R a Januar v 2009 H gt Di Mi Do Fr 5a 50 29 30 1 2 3 4 5 6 7 BE 9 10 1 12 13 14 15 BGE 7 15 2 21232 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Heute 16 01 Legende Feiertag E urlaub E abwesend EI Krank C Anwesend E Unerlaubt E Kernzeitverletzung E inkonsistent Inaktive Mitarbeiter 0 bersicht Nachname Vorname G
179. ows XP bzw C ProgramData REINER_SCT TCServerlrevision Windows Vista 7 gespeichert Hier geben Sie an welche Objekte mitprotokolliert werden sollen SMTP Einstellungen x Allgemeine Einstellungen Server SMTF anzeige Terminal Pc Terminal zuko Authentifizierung SMTP Funktion 7 aktivieren Test E Mail Postausgangsserser SMTP E Fort 3 Standard 25 Benutzername Passwort E Mail Format E Mail Absender Erste Zeile Signatur Abbrechen bernehmen Hilfe timeCard Unter SMTP legen Sie Ihr SMTP Konto f r den Versand von Benachrichtigungen aus timeCard fest Authentifizierung Die ben tigten Informationen k nnen Sie beispielsweise in Ihrem Mailprogramm nachschauen oder bei Ihrem E Mail Provider bzw Administrator erfragen E Mail Format Beim E Mail Format k nnen Sie eine Absender E Mail definieren sowie das Aussehen der E Mail ber die erste Zeile bzw Signatur bestimmen 49 timeCard Anzeige x Allgemeine Einstellungen Server Anzeige Terminal P Termiral ZUKO Allgemein Zeitangaben Sekunden anzeigen Formak HH MM 2 6 5 21 h Dezimaldarstellung 2 Machkomma stellen 2 B 5 35 h Hauptmaske Abteilung anzeigen W Buchungen kumulieren Farbeinstellungen Kkalenderfarbe Schriftfarbe Feiertag Inkansisternt Anwesend Unerlaubt Kernzeitverletzung kommen gehen Abwesenheit Aus Farbdefinition be
180. ppenverwaltung erhalten Sie im Kapitel Benutzergruppenverwaltungl 631 Mitarbeiter 1 Der Mitarbeiter muss einer Benutzergruppe angeh ren bei der die Anwendungsfunktion Abwesenheitsplanung aktiviert ist Wir schlagen die Benutzergruppe PC Terminal f r die Abwesenheitsplanung vor 151 timeCard Benutzergruppenverwaltung u x Benutzergruppen PC Terminal E M fr Kopieren Bezeichnung PL Terminal Bezeichnung Zugewiesene Funktionen k nnen angewendet werden bei sich selbst fallen Personen Mitarbeiter Vertrieb allen Mitarbeiter einer Abteilung Amwrendungsfunktionen vi Frogramme Yerwaltung Schnittstellen Abwesenheitsplanung Abwesenheitsantrag erstellen Abbrechen bernehmen Hilfe 2 Dem Mitarbeiter muss in der Personalverwaltung 62 ein Vorgesetzter zugewiesen werden der dann den jeweiligen Antrag genehmigt oder ablehnt TLIE E LEE tum 18 01 2011 e Daten Arbeitszeit berstunden Abrechnung Urlaub Antragswesen Vorgesetzter Ketterer Markus 1 Ausw hlen Informieren Benutzer per E Mail 6 3 2 2 2 Erste Schritte der Abw esenheits planung Die Abwesenheitsplanung l uft im Grunde in zwei Schritte ab 1 Der Mitarbeiter stellt einen Antrag 2 Der Vorgesetzte entscheidet ber diesen Antrag Der Gesamtprozess der Abwesenheitsplanung gestaltet sich wie folgt 152 Mitarbeiter Mitarbeiter erstellt einen neuen erstellt einen
181. r den der Antrag gestellt werden soll Ausw hlen des Abwesenheitskontos 5 Hier w hlen Sie die entsprechende Abwesenheit aus Z B Urlaub oder Gleittag Festlegen der Abwesenheitstage 6 Klicken Sie auf Ausw hlen und Sie erhalten folgende bersicht timeCard Zeitraum Jahr 2011 Januar Februar Mo Di Mi Do Fr 5a 50 Mo Di Mi Do Fr 5a 50 Mo Di Mi Do Fr 5a 50 1 2 123945 123456 3 4 5 E75 9 7 amp 9 10111213 7 amp 9 10 111213 10 11 12 13 14 15 16 i4 15 16 17 15 19 z0 14 15 16 17 15 19 20 17 18 19 Ai zz 23 el ZZ 23 24 25 26 27 zl 22 23 24 25 26 27 24 25 26 27 20 29 30 23 29 30 31 31 Mo Di Mi Do Fr 5a 5o Mo Di Mi Do Fr Sa 50 Mo Di Mi Do Fr Sa 5o l 2 3 1 15 4 5 4 5675910 2 3 4567 6 7 6 9 10 11 1 11 12 13 14 15 16 17 3 10 11121314 15 13 14 15 16 17 15 19 15 19 20 21 22 23 4 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 Z 25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 25 29 30 30 31 Resturlaub zum Jahresende 19 0 Tage Abbrechen Sie sehen den Kalender Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tag und Sie k nnen dann einen Zeitraum den Tag abw hlen oder alles abw hlen Sie haben die M glichkeit mehrere Zeitr ume zu definieren Sie sollten aber bedenken dass alle gew hlten Zeitr ume zu diesem einen Antrag geh ren und auch dementsprechend zusammen genehmigt bzw abgelehnt werden k nnen Es ist also ratsam mehrere Zeitr ume auf verschiedene Antr ge aufzuteilen Jahr 2011
182. r f r freiberuflich T tige muss hier aber auch die Kosten Nutzen Relation gewahrt bleiben Mit dem timeCard Zeiterfassungssystem werden genau diese Anforderungen erf llt Das System verbindet Wirtschaftlichkeit mit hohem Nutzen zu einer effizienten L sung Sollten Sie Fragen zur Installation zur Bedienung oder zu den vielf ltigen Erweiterungsm glichkeiten von timeCard haben stehen wir Ihnen mit unserem Herstellerseriice gerne zur Verf gung den Sie wie folgt erreichen REINER SCT Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestra e 14 D 78120 Furtwangen Mail support reiner sct com URL www reiner sct com Freundliche Gr e REINER SCT Furtwangen im Schwarzwald Damit Ihre Mitarbeiterzeiterfassung und Zutrittskontrolle einfach und flexibel wird Wir haben uns bem ht die Bedienung der timeCard Software so einfach wie m glich zu gestalten Deshalb sind die in Windows Programmen blichen Befehle und Tastenkombinationen eingebaut Weitere Bedienungshinweise zu den einzelnen Eingabemasken erhalten Sie in dieser Hilfedatei Sie k nnen diese Hilfe im Hauptmen der Hauptmaske aufrufen oder jeweils zum Kontext mit der Taste lt F1 gt 4 2 9 2 2 1 2 2 timeCard Vorabinformation Systemvoraussetzungen Einzelplatz Serverinstallation e Windows 2000 SP 4 XP 32 Bit 2003 Server 32 64 Bit Vista 32 64 Bit 2008 Server 32 64 Bit 7 32 64 Bit Server 2008 R2 64 Bit Internet Explorer a
183. r m glich Wurde die Exportdatei erstellt und haben Sie Zugriff auf diese Datei Bitte pr fen Sie ob die Exportdatei auch tats chlich in dem von Ihnen angegebenen Verzeichnis existiert BEVOR Sie hier auf Ja klicken Mit dem Klick auf Ja werden die Buchungsdaten aus der lokalen Datenbank gel scht und k nnen nicht erneut exportiert werden Bitte leiten Sie die Exportdatei an den Systemadministrator weiter so dass sie in die timeCard Software importiert werden kann Passwort ndern Verf gbar nur im Online Modus ber die Men leiste Benutzer gt Passwort ndern k nnen Sie Ihr Benutzerpasswort ndern Abwesenheitsantrag Postfach Zum Thema Abwesenheitsantrag finden Sie im Kapitel Urlaubs und Abesenheitsplanungl150 genauere Informationen Ins Postfach gelangen alle Nachrichten die die Urlaubs und Abwesenheitsplanung betreffen Ins Postfach gelangen Sie ber das Men Benutzer gt Postfach Weiterf hrende Informationen erhalten Sie im Kapitel Postfachliedl Lohnbuchhaltung Die Nutzung der Exportschnittstelle Lohnbuchhaltung erfordert eine Zusatzlizenz Mit timeCard haben Sie die M glichkeit Buchungsdaten f r die Lohnbuchungssoftware von Datev LUG LODAS Lexware Sage oder ADDISON zu exportieren ber Datei gt Export gt Lohnbuchhaltung w hlen Sie das entsprechende Programm aus 139 timeCard REINER SCT timeCard 4 2 9 betab Premium Edition Zutrittskontrolle admin Admin Datei
184. rbelegung und Leitungstypen 1 Befestigung externer RFID Leser Nur Zuko Verdrahten Sie den Stecker des externen RFID Lesers wie im Kapitel Anschlussplanl 14 vorgegeben Beim Einbau des externen RFID Lesers in eine Metalloberfl che z B Stahl oder Aluminium wird empfohlen den beiliegenden Abstandsrahmen zu verwenden damit das RFID Antennensignal nicht durch die leitende Materialien beeinflusst wird Zur Montage des externen Lesers m ssen Sie die Frontabdeckung abnehmen Diese wird durch Magnete auf dem Lesemodul gehalten und kann in der Regel ohne Werkzeug abgehoben werden Achten Sie bei der Montage darauf dass die drei kleine SMD LEDs zur Anzeige der Zugangsberechtigung nach oben montiert sind timeCard Abnehmen der Frontabdeckung Position der LEDs 10 Inbetriebnahme 3 3 2 Befestigung Multiterminal Ma zeichnung Das Multiterminal ist f r die Wandmontage konzipiert Sie haben die M glichkeit die Kabelverlegung f r das Ger t Auf und Unterputz zu verlegen Hierzu sind zwei ffnungen im Multiterminal vorgesehen Kabel ffnung f r Unterputz Kabel ffnung f r Aufputz Um das Multiterminal zu ffnen m ssen Sie mit dem ffnungsschl ssel in die vorderen L cher an der Oberseite des Ger tes dr cken und somit die interne Haltelaschen zu l sen 11 timeCard Ist das Terminal verriegelt dann m ssen m ssen Sie zuerst den ffnungsschl ssel in die hinteren
185. rcofl A2 froti 35 3 Hermann Pebe 01 10 07 AZ_Frofl_35 l Ketterer Markus 01 10 07 AZ_Frofl_40 10 Ketterer Christia 01 10 07 AZ_Profi_40 ii Merkel Theresa 01 10 07 AZ_MOHATSSOLL_E 6 Musterfrau nna 01 10 07 AZ Proti _ 11 10 07 AZ Proti 40 0 Mustermann Max 01 10 07 fo AZ_Frofil_40 7 Maler Jerg 01 10 07 AZ_MONATSSOLL_E i Prdalrau Katerina 01 10 07 AZ_MONATSSOLLSO 3 Rechner Paul 01 10 07 AZ_Frohl_20 u Schmidt Sebastian 01 10 07 A2_Profl_20 5 Schneider Babala 01 10 07 AZ_Frofl_35 4 Tiea Tim 01 10 07 AZ_Frofl_35 In der Auswertung wird Ihnen angezeigt welche Arbeitszeitprofile den Mitarbeitern im ausgew hlten Zeitraum zugewiesen wurden 95 96 timeCard E Stundensatz it arbeiter bsersicht Statistik _iojaj Stundensatz 9 10 07 15 10 07 LER HMtarbefemname Gt ab Aundenzatz Musterfrau Anna 01 20 07 250 12 10 07 350 13 10 07 00 F Sehra Gaa 01 10 07 0 0 i0 ketterer Ohren 01 10 07 H A f Mile larg i 107 wii E T Putzfrau Katerina 01 20 07 TE 2 Daid Luiss 01 1007 40 0 9 Ketterer Marian g1 i07 Zu Pikari Max i i007 Ti A a Rechner Paul i 1007 Tii E 5 Hermann Peter 01 10 07 Sid E Z Schmidt Sebastian 01 10 07 So il Merle Thesis 01 10 07 zu 4 Tirra Tri 01 10 07 a0 A h In der Auswertung wird Ihnen angezeigt welche Stundens tze den Mitarbeiter im ausgew hlten Zeitraum zugewiesen wurden Anwesenheit Bei dieser Auswertung haben Sie die M
186. reits von uns vorkonfiguriert Die anderen Felder lassen wir erstmal offen Diese Felder werden noch im weiteren Verlauf erkl rt Mit dem Button OK oder bernehmen werden die Daten angelegt Daten aufs Terminal bertragen Sie m ssen zuerst das Terminal in der Software anlegen Wie Sie dies machen erfahren Sie hier 52 Um die angelegten Daten mit dem Terminal abzugleichen gehen Sie ber das Men Terminal und sagen dann Daten bertragung zum Terminal Es ffnet sich folgendes Fenster timeCard z Auswahl FF Kikarbeiter bertragen Abwesenheitsgr nde bertragen Projekte bertragen ac Sie haben hier die M glichkeit zu entscheiden welche Daten Sie bertragen m chten Wenn Sie die zu bertragenden Daten ausgew hlt haben dr cken Sie den Button Starten Die Daten werden jetzt an das Terminal bertragen Es werden immer alle Daten auch die die sich nicht ge ndert haben bertragen Solange der Abgleich mit dem Terminal stattfindet K nnen keine Buchungen am Terminal durchgef hrt werden Es kann immer nur ein einziger Client Aktionen mit dem Terminal durchf hren Der Resturlaub und der berstundensaldo werden mit den Mitarbeitern bertragen und k nnen am Terminal angezeigt werden 6 1 3 4 Buchungen am Terminal Jetzt simulieren wir mit unserem Terminal einen Offline Betrieb Unser Mitarbeiter h lt den Mitarbeiterausweis vor das RFID Modul des Terminals Im Display wird der v
187. resse Typ Com Port Model E lil eEniCa IRI fr ajii nlel 1 uin TA geb ude 1 Hau 172 31 207 245 LAN unbekannt F Geb ude 1 Lager 172 31 20 31 LAN unbekannt Geben Sie einen Namen des Eingangs 1 an Weisen Sie dem Eingang ein Terminal 2 zu es kann immer nur ein Terminal einem Eingang zugeordnet werden Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK F r Informationen zu den erweiterten Terminaleinstellung klicken Sie bitte hierls3 169 timeCard Zuko Assistent g x Personen Eingang festlegen Hier k nnen Sie festlegen wo der Zutritt erfolgen soll Berechtigungen Profil V Eing nge y V V Bezeichnung Haupteingang lt lt zur ck Der Eingang wurde angelegt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Weiter Berechtigungen festlegen Zuko Assistent j x Personen y f a Berechtigungen festlegen De er g Hier k nnen Sie festlegen wann der Zutritt erfolgen soll Eing nge y Berechtigungen y Profil lt lt zur ck i abbrechen Legen Sie hier die Berechtigungen fest indem Sie den Button Neu bet tigen 170 Zutrittskontrolle ZuKo Neue Datensatz x Berechtigung Neue Berechtigung 1 Bezeichnung unbeschr nkt Beschreibung Bemerkung unbeschr rnkter Zutritt Lfd Mr Startdatum Ol 12 2009 Zeitbeginn fon 00 7 ohne Enddatum Zeitende 23 59 Enddakum Zutritt erlaubt Ja Mein Wiederholung t glich
188. rkieren Ihnen stehen dazu die von Windows bekannten M glichkeiten zu Verf gung Um beispielsweise einzelne Objekte auszuw hlen benutzen Sie die STRG Taste und die linke Maustaste Um dagegen Alles auszuw hlen benutzen Sie die STRG Taste A Taste des PCs Demodatenbank Bevor Sie Ihre Daten in timeCard anlegen und pflegen haben Sie mit der Demodatenbank die M glichkeit die ersten Schritte mit dieser Datenbank nachzuvollziehen und sich mit dem Programm vertraut zu machen Sie k nnen mit dieser Demo Datenbank alles machen Mitarbeiter neu anlegen l schen bearbeiten etc und dann per Knopfdruck alles wieder in den Ausgangszustand zur cksetzen Folgende Schritte m ssen Sie befolgen um eine Demodatenbank nutzen zu k nnen 1 Demoserver aktivieren 2 Demodatei laden 3 timeCard als Demoanwendung starten Demoserver aktivieren und Demodatei laden W hlen Sie ber Men Extras gt Einstellungen den Reiter Server und Sie erhalten folgendes Fenster 59 timeCard Einstellungen x Allgemeine Einstellungen Server Terminal PL Terminal Demoeinstellungen 1 Demaserver v Aktivieren Demodatei laden 7 Zeiterfassung dema Projekterfassung demo Eingespielt 7 Schichtmodul demo Mandanten demo Archiveinstellungen rchivserver Aktivieren Datensicherung Automatisch MA Nachfragen nach E Tagen nderungsprotokoll Protokollierung M Erstellte Objekte V Ge nderte Objekte Y Gel scht
189. rkl runc 10 5 Externer RFID Leser 2011 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSCT EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt Externer RFID Leser DES Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 09 M rz 1999 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2010001020 EN 55022 2006 A1 2007 Klasse B EN 301489 1 V1 8 1 2008 RF nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2010001023 EN 300 330 2 2006 Frequenz 13 56 MHz EN 60950 1 2006 Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Norm en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation zur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung e Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t e Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung Intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentat
190. rnehmen Sbbrechen bernehmen Hilfe Unter Anzeige k nnen Sie folgende Anzeigeeinstellungen vornehmen Zeitangaben W hlen Sie hier aus wie die Zeitangaben in der Software dargestellt werden sollen Die Anzeige der Sekunden ist aufgrund des Zahlenformates nur f r die Sprache Deutsch vorgesehen Die Unterscheidung Dezimal lt gt HH MM bezieht sich dann aber nur auf die zu berechnenden Werte alle anderen Werte z B Buchungen werden als HH MM dargestellt Hauptmaske Setzen Sie den Haken bei Abteilungen anzeigen und die Abteilungen werden in der Mitarbeiterliste in der Hauptmaske angezeigt Wenn Sie den Haken bei Buchungen kumuliert setzen werden einzelne Buchungen gleicher Art zusammengefasst 50 timeCard GULTIATILJETI 4 Neue Buchung isleitzeitzuschl Buchungen 0700 Kommen Neue Buchun gleitzeitzuschla 07 30 Gehen Dienstgang J y g E 08 45 kommen 0700 Kommen Pause 15 Min Dienstgang 07 30 08 45 Fause 60 Min Pause 15 Min 1430 Gehen Pause 60 Min 15 45 kommen Pause 75 Min 17 30 Gehen Dr 17 30 sehen Kummulierung deaktiviert Kummulierung aktiviert Farbeinstellungen Hier k nnen Sie die Farben definieren die Ihnen im Kalender bzw in der Buchungs bersicht angezeigt werden Es k nnen die Kalenderfarben sowie die Schriftfarbe in der Buchungs bersicht ge ndert werden Bei der Abwesenheit kann die Schriftfarbe aus den Farbdefinition
191. rt MS Excel ge ffnet und die Daten angezeigt Tipp Wenn Sie sich z B Geburtstage anzeigen lassen m chten dann w hlen Sie nur einen Zeitraum von einem Tag Ist in dem ausgew hlten Reportprofil ein Makro eingebunden dies ist bei den mitgelieferten Standard Profilen der Fall werden Sie je nach eingestelltem Sicherheitsprofil diese Sicherheitswarnung erhalten Sicherheitswarnung E X Fers _OrdnerisMe Transfery M Screenshots _tempiTest i xls enth lt Makros Makros k nnen viren enthalten Es ist gew hnlich sicherer Makros zu deaktivieren legitime Makros k nnen jedoch eventuell Funktionalit t verlieren Makros aktivieren Weitere Informationen Klicken Sie auf Makros aktivieren und Sie erhalten Ihren individuellen Report Ej Microsoft Excel Test01 xls or a xil Ei Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Daten Fenster Adobe PDF Frage hier eingeben _ Ex Euch Fax aa SI 9 m ERENTO Fire 10 Fj z u 2e8e 23 BB ha we E amp A A 19 X Brutto gt Netto Netto gt Brutto Optionen Info z Fett Al v f ALe 2 Mitarbeiter Nr Name Vomame Abteilung Datum 6 bis22 Uhr 22 bis 6 Uhr Feiertag 12 10 2009 0 00 0 00 Dom Samstag _ Santa _ 0 00 13 10 200 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 E i Eois nn oo 11 Merkel 01 10 2009 02 10 2009 03 10 2009 04 10 2009 05 10 2009 06 10 2009 07 10 2009 08 10 2009 09 10 2009 10 10 2009 11 10 2009 12 10 2009 13 10 a 01 10
192. rt lautet ebenfalls admin Es erscheint nun das Eingabesymbol gt im Fenster Sollte diese Abfrage einmal nicht erscheinen trennen Sie bitte die Stromversorgung des Netzwerkadapters f r ein paar Sekunden und Bet tigen Sie die Eingabetaste erneut Die Terminals Schritt 7 Nun k nnen Sie die IP Adresse vergeben Dies geschieht durch den Befehl set ip static lt IP Adresse gt lt Subnetzmaske gt lt Standardgateway gt Die ersten drei Stellen der IP Adresse m ssen identisch mit Ihrem System sein die vierte kann dann einem freien Platz zugeordnet werden test Hyperlerminal Dakai Bearbeiten Ansicht Anrufen bertragung 7 login admin password e Type help to get command usages a ip static 172 16 207 248 299 290 0 0 0 8 0 0 gt E E lerbunden 00 04 59 Auka Erkenn g d S M 1 Mit dem Befehl get ip k nnen Sie die aktuell eingestellten Daten berpr fen test Hyperlerminal Dakai Bearbeiten Ansicht Anrufen bertragung 7 290 0 0 0 0 0 0 sr 04 Auko Erkenn g d S M 1 Bitte geben Sie nun den Befehl set serial 38400 8 n 1 h h n 50 ein damit die serielle Schnittstelle korrekt konfiguriert wird 35 timeCard sena HyperTerminal Datei Bearbeiten Ansicht Anrufen bertragung 7 ic IP_address 172 16 207 248 Subnet_mask 299 209 0 0 Gateway 0 0 0 0 T serial 38400 8 n 1 h hn 58 Auto Erkenn 3600 M 1 i static IP_addres
193. rtet wird Wenn Sie jetzt den Haken entfernen wird die Rundung f r dieses Abwesenheitskonto deaktiviert und es wird genau die Pause bewertet die der Mitarbeiter stempelt Projektzeit Mit dieser Auswahl legen Sie fest ob das Abwesenheitskonto als Projektzeit berechnet werden soll oder nicht Setzen Sie den Haken nicht wird dieser Abwesenheitsgrund nicht bei der Projektauswertung ber cksichtigt Diese Auswahlm glichkeit steht nur zur Verf gung wenn das Abwesenheitskonto als Arbeitszeit buchen deklariert ist 85 06 timeCard Buchungen anlegen und ndern Vergessene Buchungen von Mitarbeitern k nnen Sie erg nzen Die Auswahl der entsprechenden Funktion erfolgt ber den Button Neue Buchung 4 Neue Buchung Allgemein Montag 21 02 2011 zeit E 03 Uhr zeit gerundet os 03 Uhr Euchungsart Kommen Abwesenheitskonto IST Istzeit Info Projekt Projekt Aus s hlen T tigkeit uUswahlen Abbrechen Zeit Hier wird die Uhrzeit der Buchung in der Form HH MM eingegeben z B 8 Uhr ist 08 00 Zeit gerundet Hier wird die gerundete Uhrzeit angezeigt Die Rundungen stellen Sie im jeweiligen Arbeitszeitprofil 75 ein Buchungsart Hier kann die Buchungsart Kommen Gehen oder Projektwechsel angegeben werden Abwesenheitskonto Hier k nnen stundenweise Abwesenheitsgr nde gew hlt werden F llt die Buchung in die normale Arbeitszeit bleibt das Feld leer Info In der
194. s 172 16 207 248 Subnet_mask 299 299 0 0 Gateway 0 0 0 0 we serial 38400 8 n 1 h hn 50 gt get ser al Baudrate 38400 Data_b ts 8_b ts Par ty None Stop_b ts 1_b t Flow _control Hardware DIR option Always_h gh DSR_opt on None Interchar_timeout ms 50 gt verbunden 00 04 44 Auto Erkenn a600 M 1 Schritt 8 Sind alle Einstellungen richtig so m ssen Sie diese mit dem Befehl save abspeichern 36 Die Terminals EE test Hyperlenminal a Dakai Bearbeiten Ansicht Anrufen bertragung 7 gt aD A login admin password ne Type help to get command usages A ip static 172 16 207 248 299 290 0 0 0 8 0 0 2 static IP address 172 16 207 248 Subnet_nask 299 299 0 0 Gateway 0 0 A gt gaye Auka Erkenn g d S M 1 Schritt 9 Nun muss nur noch ein Reboot des Netzwerkadapters durchgef hrt werden Bitte geben Sie daf r den Befehl reboot ein Bitte beachten Sie dass Sie nach Bet tigung der Return Taste keine Best tigung des Programms mehr erhalten Dies ist normal Schritt 10 Stellen Sie nun den roten Schiebeschalter am Netzwerkadapter wieder nach Links auf Data Sie k nnen das Programm HyperTerminal oder PuTTY nun beenden Zuweisung einer IP Adresse unter Windows Vista Microsoft hat sich entschlossen unter Windows Vista das Programm Hyperterminal nicht mehr anzubieten Damit Sie dem Netzwerkadapter trotzdem eine IP zuweisen k nnen ben tigen Sie
195. s Tages im Kalender farblich dargestellt Die Farbgebung im Monatskalender hat folgende Bedeutung e Grau Tage mit Buchungen e Rot Tage mit fehlerhaften Buchungen e Gr n Urlaub e Gelb Abwesend Schule e Orange Krank e Hellblau Feiertag e Braun Unerlaubte Buchung e Dunkelrot Kernzeitverletzung Die Farben k nnen in den Einstellungen 50 frei vergeben werden In der Legende k nnen Sie ber den Button Details die Anzahl Maximal 10 der anzuzeigenden Tagesabwesenheiten f r die Legende der Hauptmaske der Jahres bersichtlss und des Zeitraumkalenderl 88 definieren Die Einstellung gilt dann f r alle Clients Anzeige inkonsistenter Buchungen Der rote Button Inkonsistente Buchung anzeigen erm glicht eine chronologische Auflistung aller Mitarbeiter bei denen keine oder fehlende Tagesbuchungen vorliegen Die Auflistung der betroffenen Mitarbeiter erfolgt in der Inkonsistenzanzeige In diesem Fenster k nnen Sie je nach Bedarf einen variablen Zeitraum einstellen Wird eine inkonsistente Buchungszeile ausgew hlt kann durch das Dr cken der rechten Maustaste und die Auswahl von Tag ansehen der inkonsistente Buchungstag ge ffnet und gegebenenfalls korrigiert werden Inkonsistente Buchungen k nnen Sie sich ebenfalls unter dem Men punkt Auswertung gt Inkonsistente Buchungen anzeigen lassen 43 44 6 1 1 2 timeCard Zeitbuchung Anzeigen aller zur Auswertung relevanter Gr en Tages Monatskont
196. sch durch das Markieren von l ngeren Zeitr umen oder unterschiedlicher Mitarbeiter Markieren Sie dazu mit der linken Maustaste die entsprechenden Tage w hlen Sie dann mit der rechten Maustaste den gew nschten Abwesenheitsgrund aus Abwesenheit erstellen Dienstgang D3 Abwesenheit l schen Arztbesuch AF Beh rdenweg BH zeitausgleich z4 krank KR Schule Dienstreise 5CHUL sleitzeit SLEIT X Sollzeit SOLL unbezahlter Urlaub UUR Vergabe Abwesenheitsgrund 159 timeCard 3 Antrag genehmigen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die schraffierten Tage klicken k nnen Sie den Antrag entweder ansehen genehmigen oder ablehnen Klicken Sie dazu einfach auf Antrag Antragsnummer Die grau schraffierte Fl che wird nach der Genehmigung gr n Der Mitarbeiter bekommt in seinem Postfach einen Status ber die Genehmigung des Antrages en EEE EEE EEREEERERESEEE MEER ee Tag ansehen Abwesenheit erstellen o Abwasanhaik l schen l schen F Antrag nl el 4 E ansehen E genehmigen S ablehnen sma feia o Aktualisieren der Antragseing nge Die Kalenderansicht kann mit Hilfe der Pfeiltasten tagesweise ver ndert werden Die Kalenderansicht kann mit Hilfe der Pfeiltasten monatsweise ver ndert werden 7 Die Kalenderansicht kann mit Hilfe der Pfeiltasten jahresweise mitarbeiterbezogen ver ndert werden Springt zum aktuellen Tag Navigieren durch die Mitarbeiter
197. sche CE Dokumentation ist unter ZN 27160537 000 archiviert Klaus Bechtold Furtwangen 02 05 2011 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 27160536 000 1 KFT KONFORMIT TSERKL RUNG ZET_BB RFID 189 190 timeCard 10 2 MultiterminalRO 2011 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSCT EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt Multiterminal RFID ZET_BB RFID Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG einschlie lich aller zutreffenden nderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 09 M rz 1999 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2007001151 EN 55022 2006 A1 2007 Klasse B EN 301489 1 V1 8 1 2008 RF nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2009001044 EN 300 330 2 2006 Frequenz 13 56 MHz EN 60950 1 2006 Titel und oder Nummer sowie Ausgabedatum der Norm en oder der anderen normativen Dokumente Die oben genannte Firma h lt dar ber hinaus folgende Technische Dokumentation z
198. sen Buchungss tzen das Flag EXPORTIERT FALSE gesetzt Sobald solche Datens tze mit diesem Befehl exportiert worden sind wird diesen Buchungss tzen das Flag auf TRUE gesetzt Dieser Befehl exportiert immer alle Buchungen die seit dem letzten Export neu erfasst wurden Sie werden in eine UTF 8 Datei geschrieben Hierbei kann ausgew hlt werden ob Zeitbuchungen Projektbuchungen oder beide Arten ber cksichtigt werden Weiterhin kann bestimmt werden ob eine eventuell vorhandene gleichnamige Ausgabedatei berschrieben werden soll Aufruf timeCardCmd exe export newbookings exportType file replace Pramerr DD Erkl rung exportType Zu exportierende Buchungstypen 1 Projektbuchungen 2 Zeitbuchungen 3 Zeit und Projektbuchungen file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss replace 1 Datei ersetzen A nicht ersetzen eventl Abbruch Zeit der Terminals setzen Der Befehl setzt die Zeiten der aktiven Terminals auf die aktuelle Rechnerzeit Aufruf timeCardCmd exe terminal set time Schreiben der Mitarbeiterdaten zum Terminal Der Befehl schreibt alle Daten der Mitarbeiter zu den aktiven Terminals Dabei werden alle alten Mitarbeiterst nde gel scht Dieser Befehl ist zu verwenden wenn neue Mitarbeiter auf die aktiven Terminals zu bertragen sind Aufruf timeCardCmd exe terminal write employees Lesen der Buchungsdaten Der Befehl liest die Buchungsd
199. stellen Berechtigungen Em N ar Gruppenprofil Berechtigungsprofil WER WANN Berechtigungsgruppen Um ein Berechtigungsprofil zu erstellen sind folgende Schritte notwendig 1 Berechtigungsgruppe anlegen 2 Berechtigungen anlegen 3 Berechtigungen der Gruppe zuordnen 4 Berechtigungsgruppen den Personengruppen zuordnen Berechtigungsgruppe anlegen 178 Zutrittskontrolle ZuKo Eingangs und Berechtigungsgruppen Au x ST Bezeichnung El Gesch ftsleitung Eing nge Gesch ftsleitung Berechtigungen Berechtigungsgruppen anlegen und bearbeiten k nnen Sie ber die Men leiste Klicken Sie auf n um eine neue Berechtigungsgruppe zu erstellen Neue Berechtigungsgruppe Bezeichnung MAAE mein Aag Beschreibung Bemerkung I Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihrer neuen Berechtigungsgruppe Eine Beschreibung Bemerkung ist optional Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK Eingangs und Berechtigungsgrupper KIER x 353 TI Bezeichnung p u gas he Werkbags Produktion a Gesch ftsleitung Eing nge Gesch ftsleitung Berechtigungen Die neue Berechtigungsgruppe wurde angelegt Berechtigungen anlegen Markieren Sie die erstellte Berechtigungsgruppe mit der linken Maustaste In der rechten Gruppentabelle k nnen Sie ber die Men leiste neue Berechtigungen anlegen werktags Produktion Klicken Sie auf Neu und Sie k nnen eine neue Berechtigung festlegen 17
200. t Die Profilerkennungsregeln k nnen Sie zusammen mit der Schichtplanung verwenden ber das Men Verwaltung gt Profilerkennungsregeln gelangen Sie in die Verwaltung der Profilerkennungsregeln timeCard Regeln f r automatische Profilerkennung Auf der linken Seite k nnen Sie mit dem Button Neu 1 neue Erkennungsregeln erstellen Tragen Sie bei Regelnamen 2 den entsprechenden Namen der Regel ein und speichern diesen mit dem Button bernehmen 3 Die angelegte Regel erscheint auf der linken Seite in der Liste Regeln f r automatische Profilerkennung Auf der rechten Seite k nnen Sie Zeitr ume und dazugeh rige AZ Profile den angelegten Regeln zuweisen Klicken Sie auf den Button Neu 4 und Sie erhalten folgendes Fenster Profllerkennungszeit Zeitraum 03 00 bis J 0 00 Uhr Hier geben Sie den Zeitraum und das dazugeh rige AZ Profil ein Best tigen Sie mit OK und die Erkennungszeit erscheint auf der rechten Seite 147 148 timeCard Regeln f r automatische Profilerkennung j x Regeln Regel 1 Da Rei T Bearbeitet a von Bs AZPro 08 00 TE AZ Profi _ 0 N Pro Regel k nnen Sie mehrere Erkennungszeiten anlegen Die erstellten Erkennungsregeln k nnen bei aktiviertem Schichtbetrieb dem Mitarbeiter direkt in den Mitarbeitereinstellungen ss zugewiesen werden Sobald eine Regel dem Mitarbeiter zugeor
201. t steht das zweite Gleitzeitkonto zur Verf gung berstundenlimit M aktivieren positiver Werk 30 0 h negativer Wert M aktivieren 5 0 h Die Stundenanzahl des Gleitzeitkontos wird in der Mitarbeiter bersicht 94 und im PC Buchungsterminal angezeigt Das Saldo des zweiten Gleitzeitkontos kann unter Angabe eines Grundes jeden Monat verringert 46 timeCard werden Dazu klicken Sie in der Hauptmaske auf folgendes Symbol und Sie k nnen die nderungen am Konto vornehmen d bertrag Zweites Gleitzeitkonto Aktueller Stand 0 00 hi Saldo mindern um 00 00 Bei der Auswertung k nnen Sie auch das Karenzkonto aktivieren Dieses Konto ist eine Art Bonuskonto auf dem Stunden gesammelt werden die durch die Funktion berstundenkarenzzeit 71 definiert werden Die berstundenkarenzzeit wird in der Personenverwaltung f r jeden Mitarbeiter einzeln im Reiter berstunden definiert berstundenkarenzzeit 0 0 h Zeit abziehen wenn Karenzzeit erreicht ist wenn Karenzzeik nicht erreicht ist Karenzkantkolimik 0 0 h Die gesammelten Bonusstunden des Karenzkontos werden in der Monats bersichti 90 im Monatsausdruck des Mitarbeiters und im PC Buchungsterminal angezeigt Karenzkonto Karenzkanko manuell 0 00 h karenzkonto gesamt S10 h 4T 48 timeCard Server x Allgemeine Einstellungen Server Anzeige Terminal PL Terminal Demoeinstellungen Demoserver MW Aktivieren
202. t tigen Sie Ihre Eingaben mit OK Werktags Produktion tu 7 E18 Bezeichnung Die neue Berechtigung wurde angelegt Berechtigungen der Gruppe zuordnen 7 1 5 4 Zutrittskontrolle ZuKo Der angelegte Eingang muss nun noch der Eingagsgruppe zugeordnet werden Markieren Sie dazu die Eingangsgruppe in der mittleren Tabellenspalte mit der linken Maustaste In der rechten Tabelle der Gruppentabelle erscheinen alle verf gbaren Eing nge Mit Klick der rechten Maustaste auf den ausgew hlten Eingang weisen Sie dieser der angelegten Eingangsgruppe zu Der Eingang erh lt einen gr nen Haken und ist somit der Eingangsgruppe zugeordnet Bezeichnung unbeschr nkt odukkion zuweisen duktion entziehen Berechtigungsgruppen den Personengruppen zuordnen Die angelegte Berechtigungsgruppe muss noch einer Personengruppe zugeordnet werden Markieren Sie dazu in der linken Tabelle die Personengruppe die Sie der angelegten Berechtigungsgruppe in der mittleren Tabelle zuordnen m chten Mit Klick der rechten Maustaste auf die ausgew hlte Berechtigungsgruppe weisen Sie dieser der Personengruppe zu Die Berechtigungsgruppe und die Eingangsgruppe erhalten einen gr nen Haken und sind somit der Personengruppe zugeordnet ar DE 7 r ET m 7 E 5 Geb ude 1 Lager m I laie u SFEL alle Bereichbigungsgruppe rechts anzeigen Frodukkion zuweisen Froduktion entziehen alle Yerkn pfungen selektier
203. t OK und folgendes Fenster erscheint Export ano son xi Export Mandantennummer bi 02 2008 hi 120 Abrechnungsdatum Datei CH4FrogrammeiREINER ScTitimecandimg bett Durchsuchen Fr existierende Exporbdakei berschreiben a Abbrechen Die Eingabe der Mandantennummer ist von ADDISON ein gew nschtes Pflichtfeld Geben Sie den gew nschten Monat der Abrechnung an und w hlen Sie einen Speicherort der Export Datei und best tigen Sie mit OK Der Name der ADDISON Exportdatei imp_Ibw txt wird von ADDISON vorgegeben und darf nicht ver ndert werden Die exportierte TXT Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der ADDISON Software importiert werden Lesen Sie hierzu die ADDISON Bedienungsanleitung 6 3 1 4 Statistik 6 3 2 Sie k nnen sich gezielte statistische Auswertungen bez glich der Mitarbeiter anzeigen lassen Diese Funktionen sind in der Software verteilt und umfassen im Wesentlichen folgende Bereiche Zielerreichung Mit der Zielerreichung im Zeitraumkalenderlss k nnen Sie sich anzeigen lassen wie das Verh ltnis der Sollzeit zu den tats chlich geleisteten Ist Stunden der ausgew hlten Mitarbeiter ist Dies wird Ihnen in einem Balkendiagramm dargestellt Sie k nnen im Zeitraumkalender den zu betrachtenden Zeitraum und die Mitarbeiter ausw hlen Ausf hrliche Informationen erhalten Sie im Kapitel Zeitraumkalenderls9 Jahres bersicht F r die Funktion Einstellungen in der Jahres bersicht 89 in
204. t werden werden nicht bewertet In der Monats bersicht erscheinen dann auch nur diese bewerteten Gleitzeiten Der positive bzw negative Wert kann selbstverst ndlich kombiniert werden Gleitzeit Gleitzeik leitzeit manuell 0 00 h Gleitzeit manuell 0 00 h Gleitzeit gesamt 40 09 h Gleitzeit gesamt 10 50 h Gleitzeit Karenz 40 09 h Gleitzeit karenz 10 50 h Gleitzeit bewertet 30 00 h Gleitzeit bewertet 5 00 h h Beispiel 1 Beispiel 2 40 berstunden 10 5 Minusstunden berstundenlimit positiver Wert bei 30h berstundenlimit negativer Wert bei 5 0h Bewertete Gleitzeit 30h Bewertete Gleitzeit 5 0h berstundenkarenzzeit Bei der berstundenkarenzzeit geben Sie einen Schwellenwert an Wird dieser Schwellenwert von den geleisteten berstunden berschritten dann wird die Differenz auf ein Bonuskonto dem so genannten Karenzkonto gebucht Die monatlichen Buchungen auf das Karenzkonto werden stets pro Mitarbeiter aufsummiert bis ein eingestelltes Karenzkontolimit erreicht ist Das Karenzkonto muss in den Einstellungen 46 aktiviert werden berstunderikarenzzeit 10 0 hi Zeit abziehen wenn Karenzzeit erreicht ist wenn Karenzzeit nicht erreicht ist Karenzkontolimit 100 0 h Sie haben noch die M glichkeit die Karenzzeit von den geleisteten berstunden abzuziehen Wenn der Haken bei Zeit abziehen wenn Karenzzeit erreicht ist gesetzt ist dann wird dem Mitarbeiter nur die Differenz von den geleisteten berstunde
205. tarten es erneut Nun k nnen Sie eine Daten bertragung des cyberJack time und Ihrer timeCard Software starten gt Dazu bet tigen Sie den Aktualisierungsbutton in der Symbolleiste Die Daten werden jetzt bertragen W hrend der bertragung k nnen keine Buchungen am Terminal durchgef hrt werden Es kann immer nur ein einziger Client Aktionen mit dem Terminal durchf hren Bitte beachten Sie Die bertragungsgeschwindigkeit des Netzwerkadapters betr gt 10 Mbit s Eventuell m ssen Sie hierf r Einstellungen an Ihrem Netzwerk vornehmen Konfiguration des Netzwerkadapters Damit der Netzwerkadapter im Netzwerk funktioniert m ssen Sie ihm eine IP zuweisen Falls Sie mehrere Netzwerkadapter mit den zugeh rigen cyberJack time an einer timeCard Installation betreiben wollen so m ssen nachfolgende Schritte f r jeden Netzwerkadapter einzeln durchgef hrt werden Die nachfolgenden Schritte funktionieren nur f r Windows 2000 und XP Benutzer die Windows Vista benutzen klicken bitte hier 37 um weiterf hrende Informationen zu erhalten Schritt 1 Verbinden Sie den Netzadapter ber das beigef gte serielle Schnittstellen Kabel mit einer freien seriellen Schnittstelle Ihres PC s Stecken Sie das beigef gte Steckernetzteil an den Netzadapter und an eine Netzsteckdose 230V 50 Hz Schritt 2 Stellen Sie den seitlichen roten Schiebe Schalter des Netzwerkadapters auf Console Schritt 3 Starten
206. te 2 o eu Drucken t x Projekt Nr 1234567 Projekt Mr Projektname Angeleck am Aktiv 2 27 08 07 j Projektname Musterprojekt F r neue Projekte definieren Sie eine Projektnummer 7 stellig einen Projektnamen der in der Software verwendet wird und einen Projektnamen 16 stellig der am Terminal ausgegeben wird Wenn Sie das Projekt aktivieren wird es f r die Berechnungen und die Zeiterfassung freigegeben Wenn Sie es deaktivieren k nnen keine Buchungen auf das deaktivierte Projekt get tigt werden Bereits get tigte Buchungen werden in timeCard zwar angezeigt sie k nnen aber nicht mehr ver ndert werden 10 00 Projektbeginn Projektrummer 1234567 inaktive Projektbuchung ber den Button Drucken k nnen Sie sich eine komplette Liste Ihrer Projekte ausdrucken Tr Mit Hilfe des Filterbuttons k nnen Sie die Projekte filtern Weiterf hrende Informationen erhalten 98 timeCard Sie im Kapitel Filterfunktionho 6 1 4 10 2 Projekte buchen Sie k nnen Ihre Projekte bequem am Terminal buchen Wie Sie dabei vorgehen wird Ihnen in den Funktionen des Terminals 28Y beschrieben Projektzeiten manuell buchen Projekte k nnen auch direkt ber die Software gebucht werden Dazu bet tigen Sie folgenden Button 4 Neue Buchung Allgemein Donnerstag 27 01 2011 zeit 10 00 Uhr zeit gerundet 10 00 Uhr Buchungsart Projektbeginn Abwesenheitskonto IST Istzet o z Info T tigk
207. te Eingangsgruppe mit der linken Maustaste In der rechten Gruppentabelle k nnen Sie ber die Men leiste neue Eing nge anlegen Geb ude 1 Lager Beschreibung Bemerkung Lagergeb ude zugeh rige Ger te Terminaleinstellungen DENIE IP Adresse Typ Lom Port COPM Termiral 127 0 0 1 COM comi Geb ude 1 Hau 172 31 207 245 LAN Geb ude 1 Lager 172 31 20 31 LAN Model unbekannt unbekannt unbekannt Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihres neuen Eingangs 1 Eine Beschreibung Bemerkung 2 ist optional Weisen Sie dem Eingang ein Terminal aus der Liste 3 zu Es kann immer nur ein Terminal einem Eingang zugeordnet werden Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK 177 timeCard n Haupteingang T is SgeErelngang e a Der neue Eingang wurde angelegt Eing nge der Eingangsgruppe zuordnen Der angelegte Eingang muss nun noch der Eingangsgruppe zugeordnet werden Markieren Sie dazu die Eingangsgruppe in der mittleren Tabellenspalte mit der linken Maustaste In der rechten Tabellen der Gruppentabelle erscheinen alle verf gbaren Eing nge Mit Klick der rechten Maustaste auf den ausgew hlten Eingang weisen Sie dieser der angelegten Eingangsgruppe zu Der Eingang erh lt einen gr nen Haken und ist somit der Eingangsgruppe zugeordnet ezeichnung Haupteingang E um ann Geb ude 1 Lager zuweisen zeb ude 1 Lager entziehen 7 1 5 3 Berechtigungsprofil er
208. ten Kernzeit so wird eine Kernzeitverletzung angezeigt Wird die zweite Kernzeit aktiviert dann werden auch die gestempelten Pausenzeiten zur berpr fung einer Kernzeitverletzung mit ber cksichtigt Tagesbeginn Mit dem Tagesbeginn legen Sie fest ab welcher Uhrzeit der Tag beginnt Ein Tag dauert von diesem Tagesbeginn bis zum n chsten Tagesbeginn des Folgetages So sind auch Buchungen ber den normalen Tageswechsel um Null Uhr m glich Der Tag kann somit mehr oder weniger als 24 Stunden haben Wenn kein Tagesbeginn eingegeben wird wird der Tagesbeginn standardm ig auf 0 00 gesetzt Buchung bewertet Mit diesen Angaben wird nur die Zeit bis zur erlaubten Grenze berechnet Beispiel Buchung um 07 50 Uhr aber weil der Mitarbeiter sich vor Arbeitsbeginn noch umziehen muss wird erst ab 08 00 Uhr gerechnet Buchung erlaubt Mit dieser Funktion k nnen der fr heste Arbeitsbeginn das sp teste Arbeitsende festgelegt werden Bei Buchungen au erhalb dieser Grenzen kommt der Warnhinweis Unerlaubte von einem anderen Tag bernehmen Beim AZ Profil Monatssoll gibt es keine Sollzeit Anstatt der Sollzeit k nnen Sie einen Zeitwert pro Tag hinterlegen Dieser Zeitwert ist der Wert mit dem die Ganztagesabwesenheiten 8 gebucht werden Buchung und der Kalendertag wird braun hinterlegt Buchung erlaubt und Buchung bewertet k nnen auch miteinander kombiniert werden Pausenart Sie k nnen zwischen Feste Pausen un
209. terminal Beim Ziehen der Karte erfolgt die Buchung komplett automatisch F r spezielle Buchungen wie z B einen Dienstgang k nnen direkt am Terminal die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden Verwaltungs Auswertungssoftware Mit der Verwaltungssoftware werden die Mitarbeiter Stammdaten gepflegt und es erfolgt die Zeitkonten Auswertung Stundennachweise k nnen ausgedruckt und bei Bedarf die Zeitbuchungen der Mitarbeiter nach bearbeitet werden 2 3 Vorabinformation Lizenzinformationen In diesem Abschnitt wird Ihnen dargestellt welche Lizenzarten es gibt und wie sie in der Software verwendet werden Funktionen ___izenarten 10 Nutzer 10 Nutzer Add On Paket Reportgenerator En Schnittstelle Lohnbuchhaltung PC Terminal Statistik Mitarbeiter bersicht Zeitraumkalender Zielerreichung Jahres bersicht Zweites Gleitzeitkonto Urlaubs Schicht Urlaubs und Abwesenheitsplanung Abwesenheitsplanung Schichtplanung Schichterkennung und Erkennungsregeln Sonderzeitermittlung Sollanwesenheit der Mitarbeiter Mitarbeiter Modul 10 Mitarbeiter Modul 25 time Card PC Buchungsterminal 10 Mitarbeiter Ausweis 25 Mitarbeiter Ausweis ime Card Client Nutzer 25 Nutzer Die Basislizenz kann mit den jeweiligen Modulen bzw Lizenzen erweitert werden Der Grundwert der Mitarbeiter bzw Benutzer wird entsprechend der Lizenzart erh ht Um die Erweiterungsmodule nutzen zu k nnen sind kostenpflichtige
210. tragsnummer O unbeKannt 4 Mitabeiter Mustermann Max 22 Ausw hlen i bwesenheitskonto urlaub UR Abwesenheitstage 14 02 2011 18 02 2011 5 0 Tagle Ausw hlen ier kann eine kurze Mitteilung hinterlegt werden NDH Beschreibung Informieren Benutzer i per E Mail Benutzer Abbrechen bernehmen Hilfe Um einen neuen Antrag zu erstellen m ssen folgende Schritte ausgef hrt werden 1 Klicken Sie den Button Neu 1 2 Ausw hlen der Antragsart Es gibt drei Arten von Antr ge Abwesenheit Dies ist der Erstantrag der gestellt wird nderung Mit dieser Antragsart kann ein gestellter Antrag der bereits vom Vorgesetzten genehmigt wurde angepasst bzw ge ndert werden Ein Antrag der noch nicht vom Vorgesetzten genehmigt wurde kann jederzeit vom Mitarbeiter bearbeitet werden Stornierung Mit dieser Antragsart k nnen Antr ge die vom Vorgesetzten bearbeitet wurden storniert werden Die Antragsnummer 3 wird bei der Antragsart Abwesenheit automatisch vergeben Bei der Antragsart nderung bzw Stornierung muss man einen bestehenden noch nicht bearbeiteten Antrag ber die Antragsnummer ausw hlen Ausw hlen des Mitarbeiters 4 Wenn Sie im PC Buchungsterminal arbeiten wird der Mitarbeiter 4 automatisch ausgew hlt Sollten Sie als Abteilungsleiter an einem Client angemeldet sein k nnen Sie den Mitarbeiter ausw hlen f
211. tt Feste Pausen 0 Tagespause bis joo mind Anwesenheit Dauer Pausenschwellsert 00 10 h 00 00 Ih 45 Min Auswertung WwW Rurdung zul wa ul Pausenschwellenwert 10 Minuten Tagespause 45 Minuten Der Mitarbeiter bucht eine Pause von 15 Minuten Er berschreitet also den Pausenschwellenwert Die berschreitung des Schwellenwertes hat zur Folge dass die 15 Minuten von der generierten Tagespause abgezogen wird und das System generiert diese Tagespause mit 30 Minuten 4 Neue Buchung j isleitzeikzuschl 07 11 Kommen Pause 07 20 07 35 Pause 30 Min gt 16 31 Gehen Der Pausenschwellenwert kann nur f r Konten aktiviert werden die als Abwesend gebucht werden Auswertung Rundung Hier entscheiden Sie ob die Zeiten f r die Abwesenheitskonten gerundet werden oder nicht W hlen Sie entsprechend aus Damit setzen Sie die globalen Rundungseinstellungen 7 in den Arbeitszeitprofilen au er Kraft h diese Buchungen werden prinzipiell gerundet wenn die globalen Bei der letzten Gehen Buchung wird diese Einstellungsm glichkeit ignoriert d Rundungsregeln in den Arbeitszeitprofilen ausgew hlt wurden Beispiel Rundung Sie definieren ein Abwesenheitskonto Kaffeepause Sie haben im Arbeitszeitprofil die Rundungen 77 aktiviert Wenn Sie den Haken bei Rundungen zulassen setzen wird immer zu Gunsten des Arbeitgebers auf bzw abgerundet So kann es passieren dass eine 5 Minuten Kaffepause deutlich l nger bewe
212. ttyp Im Standard Betrieb starten i Als Demoanwendung starten Sprache Deutsch Projektende 7 Automatisches Projektende aktivieren Auswertung Zweites Gleitzeitkonto aktivieren wirksam ab dem 01 05 2010 Karenzkanto aktivieren wirksam ab dem an es nm Abbrechen bernehmen Hilfe Unter Allgemeine Einstellungen legen Sie folgende Sachen fest Clienttyp Hier legen Sie fest wie die timeCard Software starten soll Wenn Sie die den Haken Als Demoanwendung starten setzen dann startet die Software mit einer Demodatenbank Sie m ssen aber noch im Reiter Server den Demoserver aktivieren Genauere Informationen zur Demoanwendung erhalten Sie im Kapitel Demodatenbank 55 Sprache Hier legen Sie die Sprache der Software fest Es ist ein Neustart der Software erforderlich Projektende Wenn Sie den Haken bei Automatisches Projektende aktivieren setzen dann wird ein Projekt mit der tagesletzten Gehen Buchung geschlossen Ist der Haken nicht gesetzt wird das Projekt ber den Tag hinaus offen gehalten und erst eine Projektende Buchung schlie t das Projekt Auswertung Bestandteil des Add On Pakets Hier k nnen Sie ein zweites Gleitzeitkonto aktivieren Auf diesem Konto werden alle berstunden gesammelt die durch die Funktion berstundenlimit 7 abgeschnitten werden Das berstundenlimit 7 wird beim Mitarbeiter im Reiter berstunden aktiviert Erst wenn ein berstundenlimit aktiviert is
213. tur Dz 25 Narigabionssyskem_Einbssu DS id R der z i 3 22 Pflege des Inner sums 01 15 I7 Sehe 00 35 2r 07 07 EURE Fa Stohd mpier _Aeparatur ei n StoffLangen_ Reparatur 01 55 34 Hischbl tker Reparatur DL 00 3 kefen Reparatur 0 40 2 07 07 Dr 3 Zindkerzen_Reparabur 01 35 A Reparatur er 40 Moborektunmj optimieren 03 25 34 07 07 05 05 zu Lackfreiss Ausbsulen 23 Refermsachsel r i a Bstterien_Reperstur 01 30 Er Fiter_Reparstur Diiin 33 Gihlamper_Feparatur 01 15 ER Far Ha lu IET ai Projekt Gesomtzek aller Fikar beter 40 35 Geramikoeben HE 1756 26 i Beispielauswertung 1 Projekt gt 2 Mitarbeiter gt T tigkeiten Oder Sie w hlen eine T tigkeit aus selektieren die Mitarbeiter und lassen sich die Projekte anzeigen Dann bekommen Sie folgende Auswertung FE Projektauswerbung nn F 0 xi Motorleistung optimieren 40 01 03 07 28 08 07 ZEL i kettarer Markus 2 07 07 01 55 Z Pri abe Wagen D E 01 55 27 07 07 DE Frivabe lagen D2 de Sum 13 55 i Ketterer Christian SUN DEE il Maral Theresa Surf KERN In Muskere Pc 2 07 07 DaS 1 Private Wagan Aufl 03 25 i 0 07 13 25 3 Beige GebH 13 25 03 0 0145 3 Beispiel GmbH da 45 a 0h07 3 55 4 Muter GmbH 13 55 10 08 07 Dags 1 Musie GmbH DaS 14 09 07 4 05 4 Puter GmbH 4 05 15 08 07 03 50 4 Muster GmbH WER 17 08 07 jr ZHe 4 buer Gmb 05 Sum Si Thtigket Gesamtzet aller Mitarbeiter 35 35 Gesamtkosten i 1720 41 s Beispielaus
214. tware 52 angesprochen werden Eine statische IP wird laut den Einstellungen unter Adresses vergeben 0 DHEP IPwirdperDHCP zugewiesen Das timeCard Men Um ins timeCard Menu zu gelangen schalten Sie das Terminal stromlos indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen Stecken Sie das Steckernetzteil nach ca 3 Sekunden wieder ein und warten Sie bis ein Piepton ert nt und im Display des Terminals Start angezeigt wird Dr cken Sie dann sofort die i F Taste danach gelangen Sie in das timeCard Applikationsmen In der folgenden Tabelle wird Ihnen die Men struktur und die Einstellungen erkl rt timeCard Menu Funktions Modus Hier k nne Sie einstellen ob Sie das Terminal im Standard Modus empfohlen oder im Sondermodus 1 betreiben m chten Standard Modus Dies ist der empfohlene Modus in der Sie das Terminal f r die Zeiterfassung bzw Zutrittskotrolle betreiben Sondermodus 1 Dieser Sondermodus dient dazu um das Terminal als Projektterminal zu nutzen Sie weisen dem Terminal ein Projekt zu und bei jeder Kommen Buchung wird ein Projektbeginn gestempelt Ausweissystem Hier stellen Sie ein ob Sie das Terminal mit RFID Chipkarte oder kontaktbehaftete Chipkarten verwenden Der Punkt im Display signalisiert die aktive Option Die gew nschte Option muss mit der OK Taste zweimal best tigt werden Verwendung des Terminals mit RFID DES Chipkarten Zur bernahme der Option zweimal die OK Taste
215. tzeit nderung zuweisen Diese nderung wird Ihnen dann in der Monats bersicht f r den entsprechenden Tag angezeigt Gleitzeitzuschlag GZ2 xj Tagesbezogene nderung Gleitzeit ndern um l h offenem Projekt zumeisen Karenzkonto Bestandteil des Add On Pakets Der Stundenzahl des Karenzkontos kann unter Angabe eines Grundes optional jeden Monat ver ndert werden Arbeitszeitprofile anlegen und ndern ber das Men Verwaltung gt Arbeitszeitprofile gelangen Sie in die Arbeitszeitprofileverwaltung Arbeitszeitprofileverw altung u x Arbeitszeitprofile Ar_Profil_35 T Meu T a Kopieren Profil mo Di Zuordnungen z E A _ agesi iea u Kr Prof a Montag manuele Eingabe AzZ_Yorlag Tagessoll AZ_MONATSSOLL Monatssoll Dienstag manuelle Eingabe m Mittwoch manuelle Eingabe Rundung Aus 5 Minuten 10 Minuten 15 Minuten Frofiltyp Tagessoll Donnerstag manuele Eingabe Freitag manuelle Eingabe Samstag manuele Eingabe i Monatssoll Abteilung v aktuell in Yerwendurg Sonntag manuele Eingabe Abbrechen bernehmen Hilfe Hier k nnen Sie Arbeitszeitprofile erstellen bearbeiten kopieren und l schen Auf der linken Seite werden die vorhandenen Profile aufgelistet Auf der rechten Seite k nnen Sie die individuellen Einstellungen des ausgew hlten Profils ndern Die Arbeitszeitprofile k nnen in der Verwaltung nach Prof
216. uchungszeit eines Mitarbeiterausweises und der automatischen Buchung liegt hoch runter Hier kann die automatische Buchungszeit mit Hilfe der A und Y Tasten eingestellt werden Sie k nnen eine Zeit zwischen 1 bis 9 Sekunden einstellen Best tigen Sie Ihre Wahl mit der OK Taste Personalnummer Hier stellen Sie ein ob am Terminal nur durch Eingabe der Mitarbeiternummer Buchungen vorgenommen werden k nnen Eingabe Ein Aktiviert die Funktion Buchen mit Mitarbeiternummer Aus Deaktiviert die Funktion Buchen mit Mitarbeiternummer Zur bernahme der Option zweimal die OK Taste dr cken Anzeige Ein Mitarbeiternummer wird im Klartext bei der Eingabe am Terminal angezeigt Aus Mitarbeiternummer wird bei Eingabe am Terminal mit Sternchen mastkiert Zur bernahme der Option zweimal die OK Taste dr cken Hier k nnen Sie das timeCard Men mit einem PIN Schutz versehen Die PIN darf max 8 Stellen lang sein Die Standard PIN ist 0000 Funktion Schaltet den PIN Schutz ein oder aus Der Punkt im Display signalisiert die aktive Option Die gew nschte Option muss mit der OK Taste zweimal best tigt werden Editieren Hier geben Sie die gew nschte PIN ein Best tigen Sie die Eingabe zweimal mit der OK Taste Danach m ssen Sie die PIN best tigen Pr fe PIN Geben Sie die PIN erneut ein und best tigen Ihre Eingabe zweimal mit der OK Taste ZU en PIN Verwaltung 25 26
217. ung gt Software k nnen Sie die Software timeCard deinstallieren Folgendes Bild erscheint 19 20 timeCard REIER SCT kime Card Imatalla 3 1 1 SEDAS Setup Type E adast Hun E best su Ei Fr REINER SCT melad it beret in dan oe ne ren Vena Fiat Biha kickan ma auf Abbsschen wenn ne nur nicht Derrtalberen raban ii lra Indal Pr Dr cken Sie Next und folgen Sie einfach dem Deinstallationsassistenten Die Terminals Die Terminals Die timeCard Zeiterfassungspakete sind mit einem hochwertigen Terminal ausgestattet Das Ger t kann bis zu 7 000 Buchungen speichern wobei die Daten in einem nichtfl chtigen Speicher abgelegt sind So ist gew hrleistet dass die Daten auch im Ger t gehalten werden wenn es nicht an der Stromversorgung angeschlossen ist z B beim Transport zum Erfassungs PC bei Offline Verarbeitung Kapazit t des Terminals Personen gt 2000 Datens tze Projekte gt 4000 S tze Abwesenheitsgr nde gt 31 S tze Buchungsdaten Bereich gt 7000 Datens tze Funktionsweise der Terminals Die Daten bertragung der Terminals erfolgt ber zwei bertragungsarten 1 Online In diesem bertragungsmodus ist das Terminal st ndig mit dem PC verbunden und die Daten werden automatisch bertragen Der Status ob das Terminal mit dem Server verbunden ist wird im Display mit einem Online bzw Offline gekennzeichnet 2 Offline In diesem bertragungsmodus ist das T
218. uordnen 174 Stundensatz 67 Personengruppen erstellen 174 Wechseldatum 67 5 H z Mitarbeiterbereich 42 Mitarbeiterdaten 958 Hauptmaske 42 165 Mitarbeiter bersicht Hilfe 1 Statistik 94 _ u Modul 3 Monat Import 112 abschlie en 92 Import Buchungsdaten 115 freigeben 92 Import Mitatbeiterdaten 116 Monats bersicht 62 90 Import Terminaldaten 118 Montage 9 28 Importdateien 113 Multiterminal 22 Inkonsistente Buchungsanzeige 42 _ N R Installation 16 IP Adresse 33 Netzwerk 22 _ J B Netzwerkadapter 32 39 Neue Version 120 Jahres bersicht 89 0 K Optionales Profil 67 Kalender 82 _ P M Karenzkonto 74 Kommandozeile 121 Passw rter 58 Kommandozeilenfunktion 121 PC 61 Kontakt 186 PC Terminal 134 Kontaktadresse 186 Personenverwaltung 62 67 Krank 82 Abteilung 66 Benutzer anlegen 64 L a Benutzergruppen 65 Legende 42 Portfreigaben 16 Leitungstypen 14 Ports 16 Lizenz 3 Postfach 160 Lizenzcode 40 Profile 75 Lizenzen 40 Profilerkennungsregel 146 Lizenzmanager 40 Projekt 97 98 99 100 Lohnbuchhaltung Projektverwaltung 97 ADDISON 139 Protokolle 16 Datev 139 Lexware 139 R z Sage 139 Registrierung 186 n M a Report generieren 130 Reportfelder 134 manuell 86 Reportgenerator 129 Manuelle 61 Reportprofile 132 Men leiste 42 165 Restore 119 Mitarbeiter 58 Rundung 75 anlegen 67 Arbeitsdaten 67 S bearbeiten 67 Schichtmodul Schichtmodul Zutrittsprofl 173 Schichtplanung 144 bertragen 1
219. uordnungen Montag manuele Eingabe Dienstag MAE Envia montag o Frekag we Montag Samstag manuele Eribe Sonntag Imar zede Eingabe Tageseinstellungen ber die oberen Tages Reiter kann jeder Tag individuell bearbeitet werden Ba Profil Montag oi mi Sollzeit 00 00 h Kerrizet W aktiv 2 Kerrizeit aktiv Tagesbeginn aktiv Buchung Bewertet l Erlaubt Fausenart Feste Pausen Tagespause Feikraum 1 09 00 bis os 30 Uhr 2 12 00 bis 13 00 Uhr 3 00 00 bis oo p0 Uhr Do Fr 00 00 bis 00 0 bis 00 00 h 00 00 bis 00 00 bis 5a 50 Bearbeiten co 00 Uhr oo 00 Uhr 00 00 Uhr 00 00 Uhr Dauer 15 Min 45 Pin jo Min Sollzeit Profil Tagessoll T gliche Sollzeit an Werktagen Diese Angabe ist ausreichend f r die Erfassung Berechnung von Zeitsalden Soll Ist Auswertung Der Wert der hier bei der Sollzeit eingestellt wird ist auch der Wert mit dem die Ganztagesabwesenheiten s gebucht werden Um Arbeitszeitprofile optimal an die betrieblichen Anforderungen anpassen zu k nnen gibt es noch folgende Einstellm glichkeiten Kernzeit In der Kernzeit besteht Anwesenheitspflicht Wird in dieser Zeit nicht gearbeitet kommt der Hinweis Kernzeitverletzung und der Kalendertag wird dunkelrot hinterlegt Ist nur die erste Kernzeit aktiviert dann wird die erste und letzte Buchung des Mitarbeiters berpr ft Sind diese au erhalb der ers
220. ur Einsicht bereit e vorschriftsm ige Bedienanleitung e Pl ne e Beschreibung der Ma nahmen zur Sicherstellung der Konformit t e Sonstige Technische Dokumentation wie Serviceanleitung Intern Beachtung des Reiner Qualit tsmanagementhandbuchs Hinweis Die gesamte Technische CE Dokumentation ist unter ZN 27160536 000 archiviert ER had Klaus Bechtold Furtwangen 02 05 2011 Gesch ftsf hrer Ort und Datum der Ausstellung Name Unterschrift u Funktion des Unterzeichnenden REINER SCT PDM PC 27160536 000 1 KFT KONFORMIT TSERKL RUNG ZET_BB RFID Konformit tserkl runc 10 3 MultiterminalC ARD 2010 REINER Kartenger te GmbH amp Co KG REINERSC T EG KONFORMIT TSERKL RUNG Die Firma Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen erkl rt in alleiniger Verantwortung dass das Produkt Multiterminal ZET BB Bezeichnung Typ oder Modell Los Chargen oder Seriennummer m glichst Herkunft und St ckzahl auf das sich diese Erkl rung bezieht in bereinstimmung mit den aufgef hrten Richtlinien 2004 108 EG einschlie lich aller zutreffenden Anderungen des Europ ischen Parlamentes und des Rates vom 15 Dezember 2004 ist Zur Beurteilung des Erzeugnisses hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit wurden folgende Normen herangezogen EMV nach Schuhwerk EMV Labor Nr 2007001152 DE 0 05 v5 2 02 Di 25 0 0 DS 202 02 22 DE NE DR DS DE SS DE DS 22
221. vor der Antragsnummer mit folgenden Symbole ausgestattet X 1 N x Antrag wurde storniert x Antrag wurde genehmigt Antrag wurde gestellt Vorgesetzter hat den Antrag noch nicht bearbeitet Antrag wurde verweigert L akum Benutzer Aktion IUl kellerer Markus Antrag genehmigt 1 uste ax Antrag erstellt Unten rechts in der Antragsverwaltung 9 sehen Sie den Verlauf des jeweils markierten Antrages 6 3 2 2 2 2 Antragsbearbeitung durch Vorgesetzten Der Vorgesetzte wird sofort ber das timeCard Postfachl16 oder optional via Outlook E Mail Adresse ber den neuen Abwesenheitsantrag des Mitarbeiters informiert In den Antragseingang landen alle Abwesenheitsantr ge der Mitarbeiter Zum Antragseingang gelangen Sie ber das Men Verwaltung gt Antragseingang Es ffnet sich der Antragseingang 156 timeCard EB Antragseingana E Antr ge neu genehmigt abgelehnt 18 01 11 Mustermann Max 22 Abwesenheit Urlaub Y Antrag genehmigt 18 01 11 Mustermann Max 22 nderung Antrag genehmigt 15 01 11 Mustermann Max 22 nderung Y Antrag genehmigt 18 01 11 mann Max 22 o Antrag genehmigt uskermann Max ze Gren ber das Filtersymbol k nnen Sie nach verschiedenen Kriterien die Ansicht des Eingangs setzen E Offnet die Antragsverwaltung ffnet die Abwesenheitsplanung Genehmigen des ausgew hlten Antrages Ablehnen des ausgew hlten Antrages Aktualisieren der Antragseing nge Vorge
222. wahl installieren 3 timelard An Abwesenheitsanzeige Sie die komplette timeLard Software auf diesem Computer Die Installation umfasst das Server und Llient Programm install 1 lt Zw ck Wete Abbrechen 1 timeCard Komplettinstallation Diese Art der Installation w hlen Sie wenn Sie timeCard an einer einzigen Arbeitsstation betreiben m chten Wenn Sie timeCard als Serverinstallation betreiben m chten installieren Sie ebenfalls die Komplettinstallation Bei dieser Installation wird eine SAP Datenbank f r die Datenaufnahme installiert Das Arbeitsverzeichnis der Datenbank muss ohne Leerzeichen angegeben werden Die separate An und Abwesenheitsanzeige wird ebenfalls mit installiert 17 timeCard 2 timeCard Clientinstallation Wenn Sie mehrere Rechner ber einen timeCard Server betreiben m chten m ssen Sie diesen Installationstyp ausw hlen Nachdem Sie die Installation fertig gestellt haben m ssen Sie die IP des Computers angeben auf dem sich die Datenbank befindet Nach dem Starten der Software werden Sie nach der IP Adresse der Datenbank gefragt Geben Sie diese IP Adresse an und Ihre Installation ist mit der Datenbank verbunden Die separate An und Abwesenheitsanzeige wird ebenfalls mit installiert 3 timeCard An und Abwesenheitsanzeige Mit der separaten An und Abwesenheitsanzeige k nnen z B Mitarbeiter des Empfangs sofort den An Abwesenheitsstatus aller Mitarbeiter e
223. wenn das Terminal dauerhaft mit dem PC verbunden ist Inaktive Mitarbeiter In diesem Bereich befinden sich die Mitarbeiter bei denen das Austrittsdatum bereits erreicht bzw das Datum des Zeiterfassungsbeginns noch nicht erreicht wurde Daten von inaktiven Mitarbeitern k nnen nicht mehr ge ndert werden Ausnahmen Zeiterfassungsbeginn und Austritt timeCard Tagesbuchungen Hier werden die Buchungen des gew hlten Tages und des gew hlten Mitarbeiters angezeigt Kalender Aktuellen Tag mit der linken Maustaste ausw hlen Der Grund f r eine Tagesabwesenheit 8 kann mit der rechen Maustaste eingegeben werden Die Dauer der Tagesabwesenheit kann von der Sollzeit welche im Arbeitszeitprofill 751 hinterlegt ist bernommen werden oder per manueller Eingabe festgelegt werden Sie k nnen auch die Tagesabwesenheit f r bestimmte Tage im ausgew hlten Zeitraum ausw hlen wenn z B die Berufsschule jeden Dienstag und Donnerstag ist Wenn Sie den Haken bei auch f r arbeitsfreie Tage setzen werden die Tagesabwesenheiten auch an Wochenenden und Feiertage gesetzt xi Schule Dienstreise SCHUL aktuell ausgew hlter Tag Zeitraum 05 02 0 02 2011 Muster er Montag Dienstag e Mittwoch Donnerstag W Freitag Mr Samstag sonntag Dauer von Sollzeit bernehmen 100 5 van Sollzeik te manuelle Eingabe 07 00 auch f r arbeitsfreie Tage abbrechen Es werden mehrere Abwesenheiten innerhalb eine
224. wertung T tigkeit gt 2 Mitarbeiter gt Projekt Sie k nnen alle Auswertungen in eine Textdatei exportieren Die Textdatei hat dann diesenl113 102 timeCard Aufbau 6 1 4 10 4 T tigkeiten 6 1 4 11 ber das Men Verwaltung gt T tigkeiten gelangen Sie zur Verwaltung der T tigkeiten Alternativ k nnen Sie auch folgendes Icon in der Symbolleiste dr cken i 2 k h a r 5 T tigkeitsverwaltung T tigkeiten Auftragsabwicklung 1 Hame Auftrajsabw chlung Aktivierung v T tigkeit aktiv 3 Rechnung 4 Inspektion Dokumenkation S Fahrzeuschecks_bokumenkabian 6 Omachzel_Dokumentatikor 7 a Ja Ja Ja Ja Ja T Y AL Service ls Scheckheft Ja 3 Sicherheis_ hseck Ja 10 Urlaub_Check Ja 11 inber herk Pean Fa T V HUN AU Ja 13 Automabor inspekti Ja 14 Tine aus Inmzm alkien 1a Sie haben die M glichkeit maximal 255 verschiedene T tigkeiten anzulegen Klicken Sie einfach den entsprechenden Schl ssel und Sie k nnen die einzelnen T tigkeiten bearbeiten und sie f r die Projektarbeit freigeben Erst wenn die T tigkeit aktiviert ist kann sie verwendet werden Filterfunktion Mit der Filterfunktion k nnen Sie in der Projektverwaltung bzw bei den Mitarbeitern eigene Filter definieren um die Verwaltung dieser einfacher zu gestalten Dazu k nnen Sie eigene Filter definieren Die Filterverwaltung finden Sie im Men Verwaltung gt Filter In der Proj

Bedienungsanleitung timeCard

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents