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T-Comfort 630/730/830 Systemtelefon

1. Auswahl i Anrufe 11 Anruflisten Entparken TN Anruflisten m In Abwesenheit Men Card Pickup 2 Entgelte 2 Angenommene Rufe Taste Kurz Pickup gezielt 3 Entgelte f r 3 Sprachboxnachr Durchsage 4 Sammelanschluss e Rufuml Gegensprechen 5 Autom Rufannahme Essen a Rufum 2 nach Zeit T r ffner A erte E Notiz B bekala 3 besetzt uftuml laste o Kurznachrichten ANT unterdr cken 3 Rufuml MSN 31 RNr bertragen m gt 1 Nachr Eingang 4 Rufuml T r LCR aus 2 Nachr Ausgang Saum ter 3 Neue Nachricht on i 6 Follow Me esamtmen Termi e Mitteilungen Hea ermine L Gesamtmen gt 1 Kurznachrichten a menu ETN 1 Anrufe 2 E Mail TE Geren Men Card 2 Rufumleitungen 3 Termine 41 Lautst rke Taste Lang 3 Mitteilungen 4 Messenger 91 Lautsprecher 4 Telefoneinstell 5 Fax Eingang 2 H rer A Ee i Telefoneinstell 42 Rufton erbindungen 7 Telefonb a 1 Lautst rke gt 1 ext Anrufe Sd 2 Rufton 2 int Anrufe 9 Applikationen Gi 2 VIP Ruf 0 Zentrale Einst 4 Rufton Mitteilung e Ge 5 Blockwahl SA OE Men card Telefonbuch 6 Entgelte Einst m Rufton Mitteilung Ne 7 Audio Adapter L 1 Kurznachrichten CABC ip Men Sprache 8 Display 2 E Mail ABC Taste Lang es e Schutz 3 Pickup IK Nachrichten Anrufe gt 1 Anrufschutz Ger t 4
2. lo Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen Sie k nnen Rufnummern die in Ihrer Anrufliste oder in Ihrer Wahlwiederholungsliste gespeichert sind in ein Telefonbuch bernehmen siehe Men Card Anrufe ab Seite 84 und Wahl wiederholung ab Seite 39 Auch w hrend Sie telefonieren k nnen Sie die Rufnummer Ihres Gespr chspartners in das Telefonbuch aufnehmen siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 49 W hlen Sie den Men eintrag 7 Sie k nnen die Rufnummer in ein Telefonbuch aufnehmen jen Sie k nnen die Rufnummer zu einem bereits vorhandenen Telefonbucheintrag hinzuf gen Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen W hlen Sie g und dr cken Sie die Taste Ca Sie k nnen den Eintrag in Ihr pers nliches Telefonbuch aufneh men Wenn Ihr Systemverwalter Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch und dr cken Sie die Taste CJ 68 Aus dem Telefonbuch anrufen Telefonieren Telefonieren Legen Sie fest als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste e ein Best tigen Sie die Eingabe jeweils mit der Taste Ca J Sie k nnen den Telefonbucheintrag erg nzen indem Sie weiter
3. dd E Leitweg Kennzahl Bn in R ckfrage J CRO ZE Leitweg Kennzahl Rnr Die Verbindung zu einem gew nschten Teilnehmer wird in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL automatisch oder ge zielt ber Leitwege aufgebaut Ihr Systemverwalter richtet diese Leitwege in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL ein und legt f r jeden Leitweg fest wie dieser belegt wird Mit der Vorwahl der Leitweg Kennzahl vor der internen oder externen Rufnum mer w hlen Sie manuell gezielt einen Leitweg f r eine ge w nschte Verbindung aus Mit gezielten Anrufen ber Leitwege k nnen Sie so z B schnell die Teilnehmer in den Filialen eines gro en Firmennetzes erreichen Ebenso ist es ber die manu elle Eingabe einer Leitweg Kennzahl m glich die Daten f r die Geb hrenabrechnung Ihrer privaten und dienstlichen Externge spr che getrennt zu erfassen Der Standard Leitweg Externleitung ist dabei immer vorhan den er kann nicht gel scht werden Bei spontaner Externbele gung wird f r externe Verbindungen automatisch die externe Vorwahl Kennzahl der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL f r diesen Standard Leitweg verwendet ber die aktuellen Leitwege und ihre Kennzahlen informiert Sie der Systemverwalter Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Systemtelefon 48 Extern Intern anrufen An den Systemtelefonen kann angezeigt werden ob alle Leitun gen eines B ndels oder eines Leitweges besetzt s
4. legen Sie den H rer auf der andere Teilnehmer wird geru le fen Hebt der angerufene Teilnehmer ab erh lt er die wartende Ver bindung Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb ei ner bestimmten Zeitspanne angenommen voreingestellt sind 45 Sekunden erhalten Sie einen Wiederanruf und sind nach Abheben des H rers oder nach Druck auf die Gespr chstaste wieder mit dem urspr nglichen Gespr chspartner verbunden das Display zeigt Informationen zum Wiederanruf Die Zeitspanne nach der ein Wiederanruf erfolgt kann von Ih rem Systemverwalter in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL auf einen anderen Wert eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert W hrend der Anruf an einen anderen internen Teilnehmer ber geben wird h rt der Anrufer Music on Hold Die Einstellung Music on Hold bei bergabe im Rufzustand im Konfigurator der Web Konsole bestimmt ob der Anrufer auch bei einem Wie deranruf weiterhin Music on Hold oder erneut ein Freizeichen h rt Ist der Anschluss des angerufenen Teilnehmers besetzt Trennen Taste dr cken nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon oder legen Sie den H rer auf und dr cken dann CR die Gespr chstaste bzw R ckfragetaste auf der Ihr urspr nglicher Gespr chspartner wartet Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben Die Weitergabe eines externen Gespr ches an einen externen T
5. 2 Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Konferenz an und w hlen Sie aus der Men Card z Die Konferenz ist eingeleitet dei Die Konferenz beenden Sie durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 59 Hinweis Men Card Konferenz Eine Zusammenschaltung der beiden Konferenzteilnehmer oder ein gezieltes Heraustrennen eines Teilnehmers ist nur ber den entsprechenden Men punkt der Men Card m g lich Wollen Sie w hrend einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat sprechen oder einzeln heraustrennen 0 dr cken Sie eine Taste auf der sich ein Gespr chspartner befindet Sie sprechen mit diesem Teilnehmer der weitere Ge spr chspartner wird gehalten Sie k nnen nun erneut makeln 0 Beenden Sie dieses Gespr ch mit der Trennen Taste oder durch Auflegen des H rers am T Comfort 630 Systemtelefon und dr cken Sie die Taste des gehaltenen Teil nehmers Men Card Taste L J kurz dr cken w hlen Sie dann Sie trennen einen externen Teilnehmer aus der Konferenz Sie trennen einen internen Teilnehmer aus der Konferenz e Sie schalten sich aus der Konferenz heraus Die anderen Teilnehmer bleiben verbunden Sie beenden die Konferenz Sie l sen die Konferenz auf und k nnen nun abwech selnd mit
6. An einer Direktruftaste wird auch auf langen Tastendruck keine Men Card angezeigt Eine Direktruftaste wird ausschlie lich ber den Konfigurator der Web Konsole der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL programmiert 78 Gespr chstasten programmieren Team Funktionen Ferngesteuerte Funktionen Die Comfort Pro S T Comfort 930 DSL erm glicht ferngesteu erte Anrufe und fernprogrammierbare Rufumleitungen Diese Leistungsmerkmale werden vom Systemverwalter bei der Sys temkonfiguration eingerichtet und erfordern die Eingabe der System PIN Die System PIN wird vom Systemverwalter verge ben Sie muss f r diesen Zweck vom Auslieferungsstand 0000 auf einen anderen Wert umgestellt worden sein Au erdem kann jeder entsprechend berechtigte Inhaber einer Sprachbox seine Sprachbox von extern anrufen um seine Nachrichten aus der Ferne abzufragen und zu bearbeiten sowie zentrale Einstellungen seiner Sprachbox zu ver ndern Ferngesteuerte Wahl Call Through ohne interne Zuordnung E reservierte Rnr E System PIN C D en Vorwahl Kennzahl z B C 0 D E externe Dn C D mit interner Zuordnung E reservierte Rnr E System PIN C D en Vorwahl Kennzahl z B C 0 D externe Dn C D E interne Rnr C D Sie k nnen von extern z B von zu Hause aus die Comfort Pro S T Comfort 930 DSL anrufen anschlie end eine externe Rufnummer w hlen und dann auf Kosten des Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Anschlusses weiter telefo
7. 0 47 Telefon 1 4701 1678 4701 1234 4701 1345 0 49 Telefon 2 4701 1456 Telefon 3 Kommunikationssystem Beispiel f r die Zuordnung von internen und externen Rufnummern Im Beispiel ist ersichtlich dass die externen Rufnummern des Systems zun chst in der Comfort Pro S T Comtfort 930 DSL ge speichert werden Mit der Anrufverteilung der Rufnummer zu den internen Rufnummern Gespr chstasten sind die Ger te gezielt erreichbar Wie zu sehen klingeln Telefon 1 und Telefon 2 wenn ein Anruf unter der Rufnummer 4701 1234 er folgt Gleichzeitig kann Apparat 1 unter der Rufnummer 4701 1678 erreicht werden Telefonieren Allgemeine Funktionen 35 Signalisierung an den Gespr chstasten Gespr chstasten ist der Sammelbegriff f r alle Tasten Ihres Telefons ber die Sie anrufen und angerufen werden Dies sind Leitungstasten oder Gespr chstasten mit Team Funktionen Team Tasten Besetzttasten oder Direktruftasten Die LEDs und Symbole an den Gespr chstasten signalisieren Ihnen folgende Zust nde erster Anruf LED blinkt A Glocke blinkt weiterer Anruf LED blinkt schnell A Glocke blinkt weiterer Anruf kurzer Piep Ton Warteschlange ist gef llt nur am T Comfort 830 Systemtelefon Taste selbst belegt LED ein Ir Pfeil ein Verbindung gehalten LED blinkt langsam Pfeil blinkt langsam Taste eines Team Mitgliedes ist LED ein belegt H rer ein und Anzeige des Textes der Team Taste
8. ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten Informationen zu Firmentelefonb chern finden Sie in der Anlei tung Montage und Inbetriebnahme im Kapitel Mehrfirmenva riante und in der Online Hilfe der Comfort Pro S T Comtfort 930 DSL Sie k nnen gt Eintrag pro Name mehrere Rufnummern obil eingeben und eine dieser Nummern als Vorzug nommen einstellen Die Vorzugsnummer wird automa tisch gew hlt wenn vor dem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgew hlt wurde Ein Eintrag im Telefonbuch Ihrer Firma wird genauso program miert wie ein Eintrag in Ihrem pers nlichen Telefonbuch Er kann dann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 109 104 Das Gesamtmen Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie jeder Rufnummer zus tz lich eine Kurzwahlnummer zuordnen Das System bietet Ihnen daf r die jeweils n chste freie Kurzwahlnummer an Neuen Telefonbucheintrag anlegen Hd Sie in der Men Card 1 Cen Men eintrag In der Men Card w hlen Sie das gew nschte 1 ode a Best tigen ein Best tigen Sie die Eingabe jeweils mit Cal Sie k nnen pro GUR mehrere Rufnummern eingeben Best tigen Sie die Eingabe der Rufnummer jeweils mit CJ Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie einer oder mehreren Ruf nummern des Telefonbucheintr
9. Gespr che in der Warteschlange Der Systemverwalter kann f r Ihr Telefon in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL zus tzlich eine Anruf Warteschlange ein richten und freischalten W hrend Sie sich im Gespr ch befin den werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenom men die Anrufer h ren zuerst eine Ansage falls der Systemverwalter eine Ansage voreingestellt hat und dann den Freiton Die Anzahl der Anrufe die in Ihre Warteschlange aufge nommen werden k nnen legt der Systemverwalter bei der Sys temkonfiguration fest z B 5 Anrufe Ist diese Anzahl erreicht h ren weitere Anrufer den Besetztton Die Anrufe in der Warte 36 Allgemeine Funktionen Telefonieren schlange werden nach ihrer Priorit t Babyrufe T rrufe VIP Rufe sonstige interne und externe Anrufe vermittelt gleichar tige in der Reihenfolge ihres Eintreffens Anrufe die sich zu lange in der Warteschlange befinden wer den entfernt die Anrufer h ren daraufhin ebenfalls den Besetzt ton Die Zeitspanne bis zum Ausl sen von externen Anrufen ist vom Netzbetreiber festgelegt Sie betr gt in Deutschland in der Regel 2 Minuten und in anderen europ ischen L ndern in der Regel 3 Minuten Eine Warteschlange f r Ihr Telefon kann auch dann gef hrt wer den wenn es zu einer Teilnehmergruppe geh rt sie wirkt gleichzeitig bei der Umleitung von Gespr chen Sind mehrere Rufnummern z B an Leitungs oder Team Tasten f r Ihr Telefon eingerichtet so
10. nach Taste Co dr cken Die Programmierung ist gespei chert Programmierte Zieltaste l schen Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann ausw hlen Taste dr cken Funktionen programmieren Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Funktionen des Gesamtmen s speichern Dr cken Sie die Taste lang sehen Sie an erster Stelle den Namen der Funktion z B Ruf umleitung Diese k nnen Sie bei Bedarf neu einstellen z B das Ziel der Rufumleitung ndern Funktion ein ausschalten Gespeicherte Funktionen werden durch kurzen Tastendruck ausgef hrt oder durch abwechselnden Tastendruck ein und ausgeschaltet z B eine Rufumleitung Wenn die LED der Taste leuchtet ist die darauf programmierte Funktion aktiv ein geschaltet Wenn die programmierte Funktion mit den aktuel len Einstellungen Ihres Endger tes kollidiert erhalten Sie nachdem Sie die betreffende Funktionstaste gedr ckt haben Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren 111 Beispiel 1 Umleitung von MSN Gruppen Beispiel 2 Anklopfschutz 112 Tasten programmieren ein Men ber das Sie die Funktion wieder ein bzw ausschal ten k nnen Zur Erl uterung dienen die beiden folgenden Beispiele Wenn Sie die Umleitung einer MSN Gruppe auf eine Funktionstaste programmiert haben wird die LED eingeschaltet wenn alle MSNs dieser Gruppe auf die eingestellte Ziel Rufnummer umgeleitet sind Ist eine einzelne MSN auf e
11. unter finden und gleichzeitig auch mit der Info Taste Zr abrufbar falls so konfiguriert Leistungsmerkmale welche die Erreich barkeit Ihres Telefons beeinflussen z B Anrufschutz einge schaltet finden Sie im Gesamtmen und ebenfalls in der Men Card 2 die Sie mit langem Tastendruck der Info Taste Ci abrufen k nnen Auf das Gesamtmen wird ebenfalls zur ckgegriffen wenn Sie Leistungsmerkmale auf eine Taste programmieren m chten Men Card Taste L J lang dr cken oder im Ruhezustand Men Card Taste L J kurz dr cken und Men punkt ausw hlen Sie sehen die Obergruppen des Men s Hier sind die wichtigsten Leistungsmerkmale grup piert die mit einem Anruf zusammenh ngen n In dieser Men gruppe sind alle Arten der Rufumleitung zusammengefasst die Sie selbst an Ihrem Tele fon programmieren k nnen Dar ber hinaus kann der System verwalter Rufumleitungen programmieren bei denen die Ruf nummer des Anrufers ausgewertet wird SCF Selective Call Forwarding M glicherweise werden Sie deshalb von be stimmten Anrufern nicht erreicht Wenden Sie sich an Ihren Sys temverwalter wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben x In dieser Men gruppe finden Sie Informa tionen ber E Mails und Kurznachrichten die Sie empfangen oder versendet haben Au erdem k nnen Sie Termine program mieren und vorbereitete Nachrichtentexte Funktion Messen ger aktivieren Leistungsmerkm
12. Anruf ablenken nur dann be nutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf in terne und oder externe Ziele umzuleiten Anrufe entgegennehmen 55 Men Card Anruf Sprachbox abfragen Hinweis 56 Anrufe entgegennehmen Men Card Taste L J kurz dr cken w hlen Sie dann n Damit weisen Sie den Anruf zur ck Der An rufer h rt den Besetztton n Sie nehmen den Anruf nicht selbst an son dern lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer nachdem Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers als Ziel eingegeben haben Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten Sie bet tigen den T r ffner F r die Abfrage von Nachrichten die in Ihrer Sprachbox einge gangen sind haben Sie mehrere M glichkeiten m ber den integrierten Anrufbeantworter Comfort Pro A IAB von einem Telefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprach box nicht zugeordnet ist m indem Sie die Sprachbox direkt anrufen von einem Telefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox zugeordnet ist m alternativ ber das zus tzliche Men Gesamtmen siehe Men Card Applikationen auf Seite 105 Ausf hrliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung des integrierten Anrufbeantworters Comfort Pro A IAB fin den Sie In der Anleitung f r die Zusatzkomponente Comfort Pro A IAB Telefo
13. beno rennen KAAKK nur am T Comfort 630 Systemtelefon nur am Kommunikationssystem Comfort Pro S 120 Men arde im Ruhezustand Stichwortverzeichnis A ABC Taste 18 Abweisen 102 Adapter 13 Anklopfen ablenken 55 abweisen 55 annehmen 54 55 Anklopfschutz 77 78 Ger t 98 Taste 98 Anruf ablehnen 56 ablenken 56 automatisch entgegennehmen 54 entgegennehmen 53 holen 99 Anrufen extern 46 intern Ar mit Ziel Tasten 47 Anruflisten 84 Anrufschutz 18 77 78 108 Ger t 97 Taste 97 Anrufverteilung 35 Apothekerschaltung 65 Audio Adapter 96 Aufstellort 8 Babyruf 61 98 Belegen manuell 46 spontan 46 Benutzer PIN ndern 98 Stichwortverzeichnis Blockwahl ein ausstellen 96 nutzen 37 C CLIP 43 CLIP no screening 43 54 CLIR 43 CNIP 43 D Datum 107 Direktruftaste 78 Display 96 Dreier Konferenz 59 Durchsage 45 100 E Einstellfenster 26 E Mail 93 Entgelte 45 77 86 Anzeige 39 Einstellungen 96 Entgelte f r 87 Entparken 44 99 Erreichbarkeit herstellen 98 F Fangen 52 102 Faxeingang 94 Ferngesteuerte Wahl 79 Fernprogramierbare Rufumleitung 80 Follow Me 92 Freisprechen 40 Freisprechen Lauth ren Taste 19 Funktionstasten 111 stapeln 113 verketten 113 G Gegensprechen 100 Gesamtmen 45 Gespr ch 102 beenden 49 weitergeben an externe Teilehmer 58 weitergeben an interne Teilnehmer 57 Gespr chstaste 16 Signalisierung 36 Gespr chszeitanzeige 39 H Halten 5
14. einen neuen Text ein Dr cken Sie und best tigen Sie 1 Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste angezeigt j W hlen Sie ob Anrufe an dieser Taste Zeit signalisiert werden sollen Bei A ben Sie im Men eintrag ein nach wieviel Sekunden Ihr Telefon klingeln soll Gespr chstasten programmieren 77 Men Card Besetzttaste Direktruftaste Schalten Sie den Anrufschutz f r alle Anrufe See getrennt nur f r interne SE nur f r externe Anrufe von Direktruftasten an dieser Team laste nur noch optisch signalisiert 1 Sie k nnen an Ga Team Taste f r verschiedene Ar stellen Gehen Sie genauso vor wie im Abschnitt 2 Rufton auf Seite 95 beschrieben z W hrend Sie telefonieren werden weitere Antufe f r die Rufnummer dieser Team Taste an Ihrem Endger t nicht durch Anklopfton signalisiert jedoch an den Team Tasten anderer Endger te sofern dort nicht ebenfalls der Anklopf schutz programmiert wurde Die Besetzttaste lang dr cken w hlen Sie dann Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons ange zeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie C o J L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie und best tigen Sie mit Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste angezeigt
15. ffnen das Telefonbuch siehe Seite 66 Notieren Sie eine Rufnummer und einen Namen oder w hlen Sie eine notierte Rufnummer Ihre Rufnummer wird f r das fol eea externe oder interne Gespr ch nicht an den Ange rufenen bertragen Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Systemeinstellung Ihre Rufnummer wird f r das fol gende Gespr ch an den Angerufenen bertragen Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Systemeinstellung Sie schalten LCR aus Anhand einer Buchungsnummer k n nen Sie die Gespr chsdaten einer Verbindung zu einem ex ternen Teilnehmer erfassen und f r eine weitere Auswer tung in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL speichern Buchungsnummern eignen sich z B dazu die Kosten Ge b hren und Zeitaufw nde in einer Kanzlei pro Mandant ab Leistungsmerkmale und Men Cards zurechnen W hlen Sie den Men eintrag aus Geben Sie unter die Buchungsnummer ein max 8 stellig und be st tigen Sie die Eingabe mit der Taste CJ Sie k nnen eine Wahlvorbereitung f r ein anderes Endger t ausf hren Geben Sie die des Endger tes ein f r das die Wahl ausgef hrt werden soll Geben Sie unter die Rufnummer ein die ange rufen werden soll Alternativ k nnen Sie die gew nschte Rufnummer unter dem Men eintrag len W hlen Sie die Option um die Wahlvorbereitung zu speichern Wenn der Teilnehmer dessen Ger te ID Sie eingegeben haben das n chste Mal den H rer abh
16. Anrufschutz an Um diese Einstellung zu ndern w hlen Sie nach den gew nschten Schutz aus Best tigen Sie mit und aktivie ren Sie die Funktion mit Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Frei zeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemverwal ter bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein F r die Leitungstasten an Ihrem Tele SO k nnen Sie den Anrufschutz individuell einrichten und die Signalisierung von Anrufen f r alle Anrufe oder nur f r interne nur f r externe Anrufe ein oder ausschalten Ausnahmen VIP Ruf und Sammelruf W hlen Sie die Taste aus f r die Sie den Anrufschutz einstellen m chten Das weitere Vorgehen ist iden tisch mit dem Programmieren der Funktion Anrufschutz Ger t siehe vorhergehender Abschnitt Sie k nnen den Anrufschutz f r eine Leitungstaste ebenso ein richten indem Sie lange auf die entsprechende Leitungstaste dr cken und danach den Men eintrag w hlen Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Frei zeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemverwal ter bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein Rufe von Direktruftasten werden an dieser Leitungstaste nur noch optisch signalisiert Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 97 Hinweis 98 Das Gesamtmen Der Anrufschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirk sam an dem er eingestellt wurde Ist Ihre interne Rufnum
17. Ii Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Ge spr chstaste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon Es ist nicht m glich eine interne Rufnummer auf eine virtu elle Rufnummer umzuleiten Diese doppelte Umleitung wird von der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL nicht ausgef hrt Externe Anrufe mit unbekannter Rufnummer Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungs technisch bertragen wird CLIP no screening sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen er ganzt In bestimmten Arbeitsweisen beim Freisprechen im Headset Betrieb kann es f r Sie sinnvoll sein weitere Anrufe automa tisch entgegen nehmen zu k nnen An Ihrem Systemtelefon stellen Sie im Men im Untermen die Zeitspanne ein nach der Rufe au tomatisch angenommen werden sollen Anrufe w hrend eines Gespr chs 54 Anrufe entgegennehmen an der gleichen Gespr chstaste 2 Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display 0 Dr cken Sie die Gespr chstaste ber die Sie sprechen Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem An rufer Telefonieren Men Card Anklopfen
18. S T Comfort 930 DSL D Selbsthilfe bei St rungen Im Kapitel Fragen und Antworten in der Bedienungsanleitung Montage und Inbetriebnahme finden Sie Hinweise wie Sie eventuelle St rungen Ihres Telefons selbst beheben k nnen Umgang mit dem Telefon Sicherheitshinweise Hinweis Aufstellort 8 Umgang mit dem Telefon WARNUNG ffnen Sie weder das Ger t noch das angeschlossene Zubeh r Sie k nnten mit stromf hrenden Teilen in Ber hrung kommen Lassen Sie alle Reparaturen nur von zugelassenem Fach personal ausf hren m Lassen Sie Telefon und Zubeh r nicht mit Wasser oder Chemikalien in Ber hrung kommen m Verwenden Sie sofern ben tigt ausschlie lich die mitge lieferten Steckernetzteile m Verwenden Sie keine Steckernetzteile die sichtbare Be sch digungen aufweisen Br che Spr nge im Geh use Ger te bzw Zubeh r nicht aufstellen m in der N he von Wasser Feuchtigkeit oder an feuchten Orten m in der N he von Hitzequellen oder von direkter Sonnen einstrahlung m in ungel fteten R umen m in der N he von Ger ten die starke magnetische Felder erzeugen von Elektroger ten Leuchtstofflampen Compu tern Radioger ten Fernsehern m anstaubigen Orten und an Orten die Schwingungen Ersch tterungen oder extremen Temperaturschwank ungen ausgesetzt sind Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comtort 930 DSL Reinigen Neigung verstellen Wandmontage Stellen Sie Ihr
19. Systemtelefon Die externe Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt Telefonieren Intern anrufen Mit ZIEL Tasten anrufen Telefonieren und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon Die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt Co und die externe Rufnummer w hlen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon C D Zs D Zweimal die Stern Taste dr cken ZZ Die interne Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon ZZ Die interne Rufnummer w hlen Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Rufnummern speichern Zum W hlen dr cken Sie die Ziel Taste ES GE Nehmen Sie danach den H rer ab oder dr cken Sie die gew nschte Gespr chstaste die Freisprechen Lauth ren Taste Ihre Gespr chstaste wird belegt Extern Intern anrufen 47 Gezielt ber Leitwege anrufen
20. Systemtelefone Funktionstasten beschriften Wenn Sie eine Funktionstaste programmieren k nnen Sie eine Beschriftung f r diese Taste eingeben die im Display angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eine Funk tion auf eine Taste programmieren ab Seite 112 Erweiterungen Das T Comfort 730 Systemtelefon und das T Comfort 830 Systemtelefon sind an ihrer R ckseite mit Steckpl tzen ausge stattet an denen direkt oder ber verschiedene Adapter Ger te Erweiterungen und Zubeh r angeschlossen werden k nnen m ein Platzam T Comfort 730 Systemtelefon m zwei Pl tze am T Comfort 830 Systemtelefon Von der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL werden dabei die folgenden Komponenten unterst tzt Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Erweiterungen 11 12 Erweiterungen m U Adapter m Steckernetzger te m Audio Adapter Das T Comfort 730 Systemtelefon und das T Comfort 830 Systemtelefon lassen sich wie folgt erweitern m das I Comfort 830 Systemtelefon um bis zu drei Tastenmodule Der Anschluss am Endger t erfolgt direkt ohne Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Tastenmodule am T Comfort 830 Systemtelefon ab Seite 30 m das I Comfort 730 Systemtelefon und das T Comfort 830 Systemtelefon um je ein weiteres nachgeschaltetes T Comfort Systemtelefon Der Anschluss am Endger t erfolgt ber einen Upn Adapter und evtl zus tzlich ber ein Steckernetzger t Ein als zwei tes Endger t nachgescha
21. Zeitgruppen sind entweder nummeriert Voreinstellung oder sie wurden vom Systemverwalter mit einem Namen versehen W hlen Sie eine bestimmte Zeitgruppe manuell aus die automatische Zeitsteuerung wird damit deaktiviert 106 Das Gesamtmen Leistungsmerkmale und Men Cards Hinweis Eine Rufumleitung MSN ist immer unabh ngig von der aktuell eingeschalteten Zeitgruppe wirksam E Datum und Uhrzeit werden mit der ersten extern gehenden Verbindung aus der Vermittlungsstelle ber nommen Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht bertragen werden k nnen Sie hier Datum und Uhrzeit selbst einstellen Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der Systemverwalter f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Konfigurator aktiv freigeschaltet hat W hlen Sie den gew nschten Eintrag Uhrzeit mitt tum mit und dr cken Sie L berschreiben die aktuelle Einstellung und best tigen Sie mit C J Sie die Einstellungen Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 107 Schnellmen s Men Card Infos Men Card Aktive LM 108 Schnellmen s Diese Men Card dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen Die gleichen Men punkte k n nen Sie auch im Gesamtmen finden Sind Eintr ge in der Info Liste vorhanden blinkt die LED der Taste langsam Dr cken Sie die Info Taste L J kurz Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge M
22. die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen E Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansage betrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Extern Intern anrufen 51 Hinweis Men Card besetzt 52 Extern Intern anrufen Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht gezielt heranholen Halten ist eine Team Funktion Sie halten das Ge spr ch der Anruf kann nun von einem anderen Mitglied Ihres Teams bernommen werden siehe dazu auch den Abschnitt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln ab Seite 74 Sie bet tigen den T r ffner N Sie k nnen w hrend eines Gespr ches eine Rufnum mer notieren Geben Sie unter Ziel die Rufnummer ein und Sie die Rufnummer ber k nnen Sie die notierte Rufnummer anrufen Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in de Vermittlungsstelle des N
23. die f nf Tasten mit LED unterhalb des Displays m an einem T Comfort 730 Systemtelefon die f nf Tasten mit LED rechts vom Display Zus tzlich k nnen Sie auch die noch freien Tasten links vom Display programmieren also alle Tasten die der Systemverwalter nicht als Gespr chs tasten eingerichtet hat siehe hierzu auch den Abschnitt Weitere Gespr chstasten auf Seite 17 Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL m an einem T Comfort 830 Systemtelefon die noch freien Tasten links vom Display die der Systemverwalter nicht als Gespr chstasten eingerichtet hat Zus tzlich k nnen Sie weitere Funktionen auf die Tasten eines Tastenmoduls programmieren Frei programmierbare Tasten k nnen Sie wie folgt belegen m mit Rufnummern Zielen Lesen Sie dazu das Kapitel Rufnummern Ziele program mieren ab Seite 110 mit Funktionen z B mit einer Rufumleitung Lesen Sie dazu das Kapitel Funktionen programmieren ab Seite 111 Eine frei programmierte Taste wird wie folgt bedient m Kurzer Tastendruck f hrt die Wahl oder die programmierte Funktion aus m Nach langem Tastendruck kann ber eine Men Card die Taste programmiert werden Verriegelung der Oberfl che Ihres Telefons durch den Systemverwalter ber eine Einstellung f r Ihre Benutzergruppe kann der Sys temverwalter die Oberfl che Ihres Telefons verriegeln Mit Aus nahme der Zifferntasten und der Gespr chstaste 1 sind dann alle Tasten Ihres Telefons o
24. gilt f r alle Teilnehmer Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemverwalter Besondere Anrufe Gespr che 61 Durchsage mit und ohne Gegensprechen Durchsagen k nnen nur zu Systemendger ten erfolgen Damit Sie die Funktion benutzen k nnen muss der Systemverwalter f r Sie eine entsprechende Berechtigung einrichten Durchsa gen k nnen an einzelne oder mehrere Systemendger te gerich tet werden Die Funktion Durchsage gibt es in zwei Varianten m Durchsage mit Gegensprechen Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Eine Durchsage mit Gegensprechen kann nur an ein einzelnes System endger t keine Gruppe von Endger ten gerichtet werden m Durchsage ohne Gegensprechen Der gerufene Teilneh mer h rt einen Aufmerkton und Ihre Durchsage Um auf Ihre Durchsage zu antworten muss er die Durchsage wie ei nen normalen Anruf annehmen siehe dazu den Abschnitt Auf eine Durchsage antworten auf Seite 63 Eine Durchsage ohne Gegensprechen kann auch an eine Gruppe von Systemendger ten gerichtet sein z B an eine Sammelrufnummer an der ein Ruf parallel signalisiert wird In diesem Fall h ren alle gerufenen Teilnehmer gleichzeitig die Durchsage Der Initiator der Durchsage h rt an seinem Telefon einen Signalton wenn die Durchsage Verbindung zu allen gerufenen Teilnehmern hergestellt wurde Wenn einer der Teilnehmer auf die Durchsage ant
25. haben einen Anrufschutz f r diese Leitungstaste programmiert j W hlen Sie ob Anrufe an dieser Taste KORTO S ignalisiert vn BIE Be ben Sie im Men eintrag ein nach wieviel Sekunden Ihr Telefon klingeln soll 76 _Gespr chstasten programmieren Team Funktionen Hinweis Men Card Teamtaste Team Funktionen z Schalten Sie den Anrufschutz f r alle Anrufe ede getrennt nur f r interne oder nur f r externe Anrufe oder aus Ist der Anrufschutz eingeschaltet werden auch Rufe von Direktruftasten an dieser Leitungstaste nur noch optisch signalisiert Sie k nnen an jeder iur RE Arten ankommender Ruig 1 Seller Gehen Sie genauso vor wie im Abschnitt 2 Rufton auf Seite 95 beschrieben Sie k nnen pro Leitungstaste die Entgelte des letzten Gespr ches und die Gesamtsumme ablesen W hrend Sie telefonieren werden weitere f r die Rufnummer dieser Leitungstaste nicht durch Anklopfton signalisiert der Anrufer erh lt das Besetztzeichen Ist die interne Rufnummer dieser Leitungstaste an mehre ren Ger ten eingerichtet wird der Anklopfschutz auch an den anderen Ger ten wirksam Die Team Taste 0 lang dr cken w hlen Sie dann Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell heschrifiet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons ange zeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie Uki L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste und geben Sie ggf
26. k nnen z B eine Umleitung f r externe Anrufer auf die eine Nummer und eine Umleitung t f r interne Anrufer auf eine andere Nummer programmieren F r die Rufumleitung gibt der Systemverwalter bei der Konfiguration des Systems eine Zeitspanne in Sekunden vor Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert hat die Rufumleitung s Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Ger ts Ausnahme Sammelrufnummern Ist eine Rufnum mer mehrfach also auch an einem anderen Ger t vorhan den werden auch die Anrufe an diesem anderen Ger t um geleitet Leistungsmerkmale und Men Cards ausw hlen w hlen Sie dann F r ISDN Mehrger teanschl sse ist die Rufumleitung MSN verf gbar Mit dieser Umleitung k nnen Sie die daf r notwen dige Berechtigung vorausgesetzt pro MSN ankommende externe Gespr che auf externe Ziele umleiten F r T rrufe ist die Rufumleitung T r verf gbar Mit dieser Um leitung k nnen Sie die daf r notwendige Berechtigung vorausgesetzt von der T rklingel an Ihrem Endger t signal isierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Ruf nummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung W hlen Ge f r die Umleitungsart und dr cken Sie C ok eea Geben Sie anschlie end das Ziel der Rufumleitung wie folgt ein m Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit de
27. lesen Sie das Kapitel Funktionen programmieren ab Seite 111 Gespr chstasten programmieren Men Card Leitungstaste Team Funktionen Die Gespr chstasten werden im Konfigurator der Web Konsole der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL konfiguriert F r Sys temtelefone wird dort eingestellt m der Tasten Typ Leitungs Team Besetzt oder Direktruf taste m die zugeordnete Rufnummer und der Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist m die Signalisierung von Anrufen an dieser Taste Die Voreinstellungen f r den Text und die Rufsignalisierung k nnen Sie auch direkt an Ihrem Endger t in der Men Card der jeweiligen Taste ndern siehe Men Card Leitungstaste auf Seite 75 Men Card Teamtaste auf Seite 77 und Men Card Besetzttaste auf Seite 78 ebenso die meisten Einstellungen f r die jeweils unterst tzten Leistungsmerkmale Wird die Konfiguration einer Gespr chstaste im Konfigurator ge ndert l dt das Endger t die neuen Einstellungen und ist f r kurze Zeit au er Betrieb Hinweise zur Konfiguration finden Sie in der Online Hilfe der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Die Leitungstaste 0 lang dr cken w hlen Sie dann Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons ange zeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie Ca J L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste und geben Sie ggf Gespr chstasten programmieren 7
28. nnen Sie zus tzlich ber die Zifferntasten 4 Zur ckspulen 5 Pause und 6 Vorspulen steuern n Die Nachricht wird gel scht nachdem Sie die Taste Tek gedr ckt haben Sie k nnen den Anrufer zur ckrufen Dr cken Sie die Taste oder nehmen Sie den H rer ab Sie k nnen den Eintrag in ein Telefonbuch 3g oder einem bereits vorhan Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen ab Seite 68 Q CD gt CD m eke s GO Q ESE N C C Q CD gt beda 1 Sie k nnen die Nachricht mit oder ohne Kommentar an eine andere Sprachbox weiterleiten Unter geben Sie die Rufnummer der anderen Sprachbox an einen aufgesprochenen Kommentar beenden Sie mit der Taste C s Sie sehen die Rufnummer des Anrufers ggf sei nen Namen wenn ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden ist sowie Datum Uhrzeit und Dauer einer ausgew hlten Nachricht e Sie k nnen pro Leitungstaste die Entgelte des een Gespr ches und die Gesamtsumme ablesen 86 Das Gesamtmen Leistungsmerkmale und Men Cards 7 Sie k nnen die Entgelte f r andere Benutzer der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL ablesen Ge ben Sie dazu die interne Rufnummer des anderen Benutzers ein Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Te lefonbuch ausw hlen Hinweis Diese Funktion setzt voraus dass der Systemverwalter Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung Kost
29. oaaae 35 m Signalisierung an den Gespr chstasten 36 m Gespr che in der Warteschlange ua 36 m Blockwahl Wahlvorbereitung Ausa E m Nachwahl MFV Tonwahl seen 38 m Stummschaltung seen 39 m Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige 39 m Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern 39 m Wahlwiederholung see ae 39 m Freisprechen Lauth ren A A 40 m Gesperrte freie Rufnummern AAA 41 TE Ee AEE 4 m Least Cost Routing AEA 42 m bertragung von Rufnummern AAA 42 m Men Cards vor und w hrend einer Verbindung 44 m Men Card Auswahl im Ruhezustand 44 Extern Intern muen 46 m Externbelegung manueliepontan renas 46 m Extern anrufen 46 udan e 47 m Mit ZIEL Tasten anten 47 m Gezielt ber Leitwege anrufen ausa 48 m Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Siete tala 48 m Gespr che beenden AAA 49 m Men Card Im Gespr ch AAA 49 m Men ad besetzt AAA 52 Team Funktionen GOROSURRETA at 53 m Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck 53 m Automatische Hutamnabme 54 m Anrufe w hrend eines Gespr chs u u 94 m Men ad Anklopten een 55 m Menlcard Anti a aT Eate aate gt E Eten 56 m Sprachbox della eu 56 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 57 m R ckfrage Makeln R Taste oder andere Ezdago EE 57 m Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer WEIIETOEER NNN EE KENNEN tere 57 m Externes Gespr ch a
30. rer ab oder dr cken Sie die Ge spr chstaste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon Durch Abnehmen des H rers wird immer der am l ngsten wartende Anrufer entgegengenommen beachten Sie dazu das Glocken Symbol A im Display VIP Anruf Anrufe VIP berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei ein geschaltetem Anruf oder Anklopfschutz und bei Rufumleitun gen signalisiert Sie h ren den Tonruf d 0 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die entspre chende Gespr chstaste Freisprechen nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary In der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL k nnen Rufnummern eingerichtet sein denen kein Telefon und kein Benutzer zu geordnet ist virtuelle Rufnummern Der Systemverwalter kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Rufnummer umleiten z B die Rufnummer Ihres Telefons Ein umgeleiteter Anruf wird an der entsprechenden Gespr chs taste Ihres Telefons signalisiert Zur Information wird die virtu elle Rufnummer eingeblendet an die der Anruf urspr nglich Anrufe entgegennehmen 53 Hinweis Automatische Rufannahme gerichtet war Der Systemverwalter kann einer virtuellen Ruf nummer auch einen Namen zuordnen Hat er dies getan wird dieser Name im Display Ihres Telefons eingeblendet d
31. sowie das schnelle Umschalten mit der Taste C 7 In den Ober gruppen der Men Cards k nnen Sie die Leistungsmerkmale auch durch Zifferneingabe direkt anw hlen Dr cken Sie dazu die jeweils vor dem Leistungsmerkmal stehende Ziffer Programmierte Tasten benutzen Fast alle Leistungsmerkmale lassen sich auf Ihre freien Tasten Funktionstasten speichern und per Tastendruck aufrufen oder umschalten siehe Tasten programmieren ab Seite 110 Stern und Raute Taste benutzen 82 Einstellvarianten Viele Leistungsmerkmale k nnen auch durch die Eingabe von Kennzahlen eingestellt werden Die Kennzahleneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten C J bzw C J in Kombination mit einer bestimmten Ziffernfolge Kennzahleneingaben sind vor allem f r analoge Endger te in Ihrem System vorgesehen Die Kennzahlen k nnen auch an Ih ren Systemendger ten genutzt werden sie sind in der Bedie nungsanleitung Standardendger te an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL beschrieben liegt dem System bei Eine aktuelle Online bersicht erhalten Sie jederzeit ber den Ein trag Kennzahlen im Men Systeminfo der Web Konsole Ihres Kommunikationssystems Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Men Card Gesamtmen Diese Men ad enth lt alle zur Verf gung stehenden Leis tungsmerkmale Einen Anteil der Men punkte finden Sie paral lel auch in anderen Men Cards wieder Zum Beispiel sind ein getroffene E Mails im Gesamtmen
32. und dr cken Sie die Taste Ca 1 Wenn nun ein Anrufer mit einem Systemendger t anruft sieht er auf seinem Display den gew hlten Text Au erdem k nnen Sie einen weiteren Nachrichtentext frei for mulieren L nge maximal 23 Zeichen W hlen Sie den Men geben Sie den Text ein und dr cken Sie die Taste Lo Der Text ist nun in der Messenger Liste gespei chert und ausgew hlt Sie k nnen diesen Text jederzeit ber schreiben Den Messenger Text k nnen Sie auch ber die Web Applikation Telefonie Assistent eingeben und ausw hlen Die Einstellungen des Messengers werden gespeichert und sind auch nach einem Neustart des Kommunikationssys tems wieder vorhanden F Dieser Men eintrag wird Ihnen nur angezeigt wenn der Systemverwalter in Ihrem Kommunikationssystem Comfort Pro S die Faxfunktion eingerichtet hat Sie sehen die Liste empfangener Faxe Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen er halten Sie in einem Zusatzfenster Informationen ber den Ab sender und den Empfangszeitpunkt des Faxes Im Kommunika tionssystem wird das Fax als Bilddatei gespeichert das Zusatzfenster enth lt Informationen zur Dateigr e ber die Web Applikation Telefonie Assistent k nnen Sie das Fax anse hen und speichern Men Card Telefoneinstell zel ausw hlen w hlen Sie dann 94 Das Gesamtmen Vei nden Sie die Grundlautst rke mit der Taste ZZ oder geben Sie eine Ziffer iai 5 D ein Leistungsmerkmale und
33. viert der Systemverwalter diese zus tzlichen Eintr ge f r Ihre Benutzergruppe im Konfigurator der Web Konsole Werden die Eintr ge nicht angezeigt nachdem Sie kurz auf die ABC Taste Casc gedr ckt haben liegt das Men f r die Wahl aus dem Telefonbuch in der verk rzten Form vor Sie w hlen dann sofort mit dem Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrags Aus mehreren Eintr gen gleichen Anfangsbuchstabens w hlen Sie den gew nschten mit der Pfeile Taste aus Wenn Sie den H rer abnehmen wird der Eintrag gew hlt bei mehreren Ruf nummern seine Vorzugsnummer Sind zu dem Eintrag mehrere Rufnummern vorhanden k nnen Sie eine davon auch gezielt w hlen Dr cken Sie CC ak und w hlen Sie B e aus Best tigen Sie die Auswahl mit Ua und oder durch Abnehmen des H rers Die zentralen Telefonbucheintr ge k nnen Sie auch Ober 2 stellige oder 3 stellige Kurzwahlnummern w hlen wenn diese entsprechend eingerichtet sind Die 2 stelligen Kurzwahlnum mern liegen im Bereich 00 99 die 3 stelligen im Bereich 000 999 Fragen Sie Ihren Systemverwalter welche Stellenzahl gilt Aus dem Telefonbuch anrufen 67 Kurzwahlziel w hlen EI CIE KW Nr alternativ I ZZ Ca DE KW Ce D Hinweis Haben Sie das Telefonbuch ge ffnet k nnen Sie anstelle der Namenseingabe siehe Abschnitt Name suchen auf Seite 66 auch die Stern Taste C D dr cken und die Kurz wahlnummer eingeben um den Namenseintrag zu finden
34. 2 102 Headset Betrieb in Kombination mit Blockwahl 38 Hotel 106 Info Taste 17 Info Zeilen 22 Internet Verbindung ISP 103 K Kette Funktionstasten 114 Keypad Protokoll 41 122 Konferenz 57 59 102 beenden 60 Kontrast einstellen 96 Kurznachricht 92 Kurzwahl 67 L Lauth ren 40 Lautst rke 39 94 Least Cost Routing LCR 42 ausschalten 45 100 Leistungsmerkmale 41 Leitung belegen 46 Listen l schen 28 Listeneintr ge w hlen 25 L schen Taste 19 Makeln 57 59 60 102 Men Card Aktive LM 108 Anklopfen 55 Anruf 56 Anrufe 83 84 Applikationen 105 Auswahl im Ruhezustand 44 besetzt 52 Besetzttaste 78 Gesamtmen 83 Im Gespr ch 49 Infos 108 Konferenz 60 Leitungstaste d Mitteilungen 83 92 Rufumleitungen 83 88 Schutz 84 97 Teamtaste ii Telefonbuch 66 84 Telefoneinstell 84 94 Stichwortverzeichnis Tin gehalten 59 Verbindungen 84 99 Zentrale Einst 106 Men Card Display 24 Men Cards aufrufen 25 ausblenden 29 Men Card Taste 17 Messenger 94 MFV 38 Nachwahl MFV 38 Name im Telefonbuch suchen 66 Neigung verstellen 9 Neue Voreinstellung 67 Nicht erreichbar 101 Notiz 45 52 100 d OK Taste 18 P Parken 51 59 102 Pfeile Taste 18 Pickup 44 51 99 gezielt 44 51 52 99 Mitteilung 95 PIN siehe Benutzer PIN 98 Plus Minus Taste 19 Programmierbare Tasten 110 Funktionen 111 LED Anzeige 20 Ziele 110 Stichwortverzeichnis R Reinigen 9 Reparatur 8 R c
35. 5 einen neuen Text ein Dr cken Sie und best tigen Sie E 1 Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste angezeigt j Sie k nnen f r die Leitungstaste eine oder WEISE Rufumleitungen einrichten Gehen Sie genauso vor wie bei der Programmierung der Funktion Rufumleitung Ger t siehe Men Card Rufum leitungen 8 Die Rufumleitung einer Leitungs taste gilt nur f r die Taste nicht f r das Ger t p Sie k nnen Anrufe f r diese Leitungstaste an ein anderes Mitglied im Team umleiten W hlen Sie und w hlen Sie aus der Liste das gew nschte Team Mitglied aus Dr cken Sie L J Mitein schalten Sie die Vertre tung ein bzw aus Hinweis Der Men eintrag Vertretung wird nur angezeigt wenn die zugeordnete Rufnummer an einer Leitungs oder Team Taste eines anderen Team Mitgliedes eingerichtet ist Anrufe f r diese Leitungstaste werden nun an Ihrem Telefon nur noch optisch signalisiert Am Vertreterziel werden die Rufe op tisch und akustisch signalisiert auch wenn dort f r diese Taste eine andere Rufsignalisierung programmiert ist Die akustische Signalisierung am Telefon des Vertreters erfolgt in der Laut st rke die an diesem Telefon eingestellt ist siehe Men Card Telefoneinstell auf Seite 94 Rufe von Direktruftasten werden auch dann an Ihrem Telefon akustisch signalisiert wenn Sie eine Vertretung eingestellt haben Ausnahme Sie
36. ABC Taste kurz dr cken am T Comfort 730 Sys temtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon w hlen Sie dann f Geben Sie die Suchbuchstaben den Namen ein siehe Eingabe von Texten auf Seite 28 Nach sehen Sie die Telefonbuchliste beginnend mit den eingegebenen Zei chen Erfolgt keine Zeicheneingabe und Sie dr cken CJ beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag W hlen Sie u U den gew nschten Namen mit der Pfeile Taste Sind zu diesem Ein trag mehrere Rufnummern vorhanden z B eine B ro und eine Privatnummer k nnen Sie aus der Liste die gew nschte Ruf nummer ausw hlen Nach Cok k nnen Sie mit n oder Abnehmen des H rers den Eintrag w hlen oder mit 66 Aus dem Telefonbuch anrufen Telefonieren Kurzwahl Telefonieren Hinweis die Rufnummern dieses Eintrags ansehen Hatten Sie den H rer bereits vor dem Telefonbuchaufruf abgenommen wird nach OK gew hlt Hier k nnen Sie einen Buchstaben oder Namen vorgeben Beim ffnen des Telefonbuchs wird Ihnen diese Eingabe als Men punkt angeboten Sie k nnen damit sofort in den angegebenen Telefonbuchbereich springen z B zu den Telefonbucheintr gen einer Firma und dort den gew nschten Namen suchen und w hlen Sie k nnen bis zu sechs Suchbegriffe vorgeben Diese werden als Men punkte in der Men Card Telefonbuch aufgenommen Die Men Card Telefonbuch wird standardm ig i in einer verk rzten Form ohne die Eintr ge und
37. Besetzt ton Sie bizte eine Durchsage auch abweisen indem Sie die Trennen Taste nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon dr cken oder eine Funktions taste dr cken auf die Sie die Funktion n programmiert haben Bei einer Durchsage mit Gegensprechen k nnen Sie die Verbindung auch trennen indem Sie die Freisprechen Lauth ren Taste dr cken Ein R ckrufwunsch wird ausgef hrt wenn der andere Teilneh mer wieder frei ist Wenn Ihr Telefon klingelt dann de heben Sie den H rer ab der andere Teilnehmer wird gerufen Besondere Anrufe Gespr che 63 T rklingel T r ffner GE Hinweis T rgespr che Eine T rklingel wird an Ihrer Gespr chstaste signalisiert und im Display angezeigt bei aufliegendem H rer ffnen Heben Sie den H rer ab Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men ad den Men punkt w hrend eines Gespr chs ffnen 2 Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Dr cken Sie die Gespr chstaste an der der T rr f signali siert wird Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Besucher an der T r Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men ad den Men punkt Dr cken Sie erneut die Gespr chstaste be Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden Der Men
38. Direktruf Taste k nnen Sie auch Team Mitglieder erreichen die eine Vertretung programmiert haben Zur Bedienung dieser Funktion lesen Sie bitte auch das Kapitel Anrufe entgegennehmen ab Seite 53 an Leitungstasten Anrufe werden an der entsprechenden Leitungstaste optisch und wenn eingestellt auch akustisch signalisiert Sie nehmen den Anruf entgegen indem Sie den H rer abnehmen oder IK 0 die Leitungstaste dr cken oder die Freisprechen Taste dr cken nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon Team Funktionen An Leitungstasten k nnen Sie Ihr Telefon in Ruhe schalten indem Sie einen Anrufschutz eine Rufumleitung oder eine Vertreterschaltung programmieren Au erdem k nnen Sie an Leitungstasten die Rufsignalisierung ndern siehe Men Card Leitungstaste auf Seite 75 an Team Tasten 0 Bei einem Anruf f r ein anderes Team Mitglied werden die Rufnummer des Anrufers ggf der Name wenn ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden ist und der Benutzername des Team Mitgliedes im Wechsel im Display angezeigt Sie nehmen den Anruf entgegen indem Sie an Ihrem Telefon die entsprechende Team Taste dr cken Den angenommenen Anruf k nnen Sie ber die Team Taste an das Team Mitglied weiterverbinden Sie k nnen die Rufsignalisierung an Team Tasten ndern siehe Men Card Teamtaste ab Seite 77 an Besetzttasten 0 Bei einem kommenden Anruf f r ein Team Mitglied blink
39. Dr cken der OK Taste oder Weiterbl ttern mit der Pfeile Taste sind die Eingaben gespeichert 26 Display und Men Cards Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Schnelles Umschalten Ein vor dem Namen eines Leistungsmerkmals zeigt den Ein Zustand und ein den Aus Zustand an Mit der Plus Minus Taste kann der Ein Aus Zustand direkt umgeschaltet oder mit der OK Taste in das Einstellfenster weitergeschaltet werden Eingabe L schen von Ziffern Anruf intern Sind Zifferneingaben l nger als der Display Bereich werden diese nach links aus dem sichtbaren Bereich herausgeschoben Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewe gen und die nicht sichtbaren Zeichen wieder anzeigen Die Zif fernfolge wird dadurch rechts aus dem Display geschoben Ein gaben erfolgen immer vor der Oursorposition Ein kurzer Druck auf die L schen Taste l scht einzelne Ziffern ein langer Tastendruck alle Ziffern links vom Cursor Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Display und Men lards 27 L schen von Listen Eingabe von Texten 28 Display und Men Cards In angezeigten Listen z B in der Anrufliste l schen Sie ein zelne Eintr ge mit kurzem Druck auf die L schen Taste Lc J Langer Tastendruck der L schen Taste l scht nach der Anzeige die komplette Liste In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buchstabeneingabe um Fol
40. IE Com T Comfort 630 730 830 Systemtelefon Bedienungsanleitung k Herr manr Anklopfschutz Makeln Konferenz Follow me Sekretariat zuR CK L SCHEN RE TE ar ea 1 2 ABC bea sd dedi e e e Ee A CHI 5 JKL ea baa GE Ze SE e 7 PQRS 8 TUV T hiia AL TE ea e ea A d 0 EN d eei T Comfort 630 Systemtelefon eee 3 DEE rn a FE 6 MNO et ate 9 WXYZ Fi kA Entselte Internaesrr ach Anklopfschutz Makeln Konferenz err TZ e e b 1 a an 2 TOK a 4 GHI ut E EEE 7 PQRS E e EEEa e e GO x mn rn 2 ABC te esr Zea 5 JKL a rt 8 TUV Le TS 3 DEF Tara e Tea 6 MNO a I EN 9 wWXYZ Eddie T Comfort 730 Systemtelefon Follow me Sekretariat Gi ai oi oi oi Interrwahl 12 35 TE Fr 22 Feb Gu dd d H33 Gei In Abwesenheit E Mail 1 Qe Goe Gei Termine Serachbosnachr Caen Ca 6mo bergabe Entgelte Fro TSO Bw Hessenaer zeitsteuerung Zur ck si Co L schen SR d Let Lee T Comfort 830 Systemtelefon Entaelte Makeln Konferenz E Mail Termine Tastenmodul f r T Comfort 830 Sys
41. Men ad Gear AAA 83 m Men Card Mr EE 84 m Men Card Rufumleitungen AAA 88 m Men ad Mmttelungen essen 92 m Men ad JIeleionensiell 22 94 mi ELE AEE dg teens e iaia 97 m Men ad verbindungen 99 m Men ad Telefonbuch AAA 103 m Men Card Applikationen AAA 105 m Men ad Zentrale Einst AAA 106 genital EE 108 u MenuGard Nios eisen 108 m Men ad Aktive LM AAA 108 m Men Card Leitungstaste AAA 109 m Men ad leamtaste Au 109 m Men Card Besetzttaste AAA 109 Anhang Stichwortverzeichnis Tasten programmieren een 110 m Rufnummern Ziele programmieren 222222 2 110 m Funktionen programmieren A z 111 m Funktionen stapeln oder verketten auauua aa 113 116 Technischer Kundendienst 222eeeeeeeeeenne nn 116 Produktberatung und Konfigurationshilfe 116 EE NEE ere ee in ee een euer 116 R cknahme von alten Ger ten auauua 117 GE ZEICHEN seen 118 Kontormit tserklar ng ansehen se ea 118 FOrnone Sua Files Are rer 119 Menucards im Ruhezustand ss E ee 120 121 Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL T Comfort Systemtelefone sind schnurgebundene System endger te die Sie an Ihrem Kommunikationssystem Comfort Pro S T Comfort 930 DSL betreiben Die neuartige Men Card Anzeige erlaubt Ihnen einfachste Bedienung Ihres Telefons und schnellen Zugang zu den vielf ltigen Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Systems Das T Comfo
42. Men Cards Hinweis F r ankommende Rufe an Ihrem Telefon k nnen Sie de Ruft ne generell oder individuell einrichten Sie k nnen un terscheiden ob ein Rufton f r das gesamte Ger t gelten soll oder ob Anrufe an einzelnen Gespr chstasten unterschiedlich signalisiert werden sollen Sind Tasten an Ihrem Telefon belegt worden w hlen Sie bzw f r individuelle Einstellungen eine Taste aus der Liste der aktuell eingerichteten Gespr chstasten Sie k nnen vier Arten ankommender Rufe mit unterschied lichen Lautst rken und Melodien kennzeichnen F r jede Art k nnen Si 3 individuell einstellen Sie w hlen eine Einstellung mit der Taste Re Im Konfigurator der Web Konsole wird mit der Option Ruft ne als Rhythmen f r die gesamte Anlage eingestellt ob die Melodien voll ausgespielt werden oder ob alle Melo dien auf die gleiche L nge getaktet als Rhythmen ge spielt werden sollen Die Einstellung im Konfigurator ist auch bei der Auswahl von Melodien am Systemendger t wirksam d h Sie h ren ggf nur einige Melodietakte g Mitteilungen an Ihrem Systemtelefon oder Anrufe f r Mitglieder Ihrer Pickup Gruppe k nnen mit ge sonderten T nen signalisiert und damit voneinander unter schieden werden W hlen Sie Sech einen kurzen Ton Piep festlegen Der kurze Piep Ton ist f r alle Mitteilungen voreingestellt Sie w hlen eine andere Einstellung mit der Taste CC Leis
43. Sie bei Abweichungen zum Standard Netzbetreiber die Kennzahlen des gew nschten Netzbetreibers bei der Ruf nummerneingabe voranstellen bertragung von Rufnummern 42 Allgemeine Funktionen Im ISDN gibt es verschiedene Dienste die das bertragen der externen Rufnummern zwischen Teilnehmern gestatten oder verhindern Telefonieren Telefonieren Dienstmerkmal CLIP Die Abk rzung CLIP steht f r Calling Line Identification Pre sentation Die Rufnummer des Anrufers wird sofern bertra gen an der entsprechenden Gespr chstaste angezeigt Ist diese Rufnummer auch in Ihrem Telefonbuch abgelegt erfolgt die Anzeige des Namens Dienstmerkmal CLIP no screening Bei CLIP no screening kann bei gehenden Verbindungen an stelle dertats chlichen Rufnummer des Anrufers eine beliebige Rufnummer bertragen werden Damit kann statt Ihrer Rufnum mer z B eine Servicerufnummer bei einem Teilnehmer den Sie angerufen haben angezeigt werden Das Leistungsmerkmal CLIP no screening muss beim Netzbetreiber beauftragt und vom Systemverwalter bei der Systemkonfiguration freigeschal tet werden Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich ver mittlungstechnisch bertragen wird sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch e
44. Sprachbox Info Taste 1 Kurznachrichten 2 Anrufschutz Taste Display Kurz i 3 Telefonschloss 48 o 2 E Mail ni I 1 Kontrast 3 In Abwesenheit 4 Babyruf 2 Sprache 4 Sprachbox D PIN ndern 5 Termine 6 Tasten l schen ei Anrufe holen 6 Fax Eingang 7 Erreichbarkeit m 1 Pickup 7 Entgelte 8 Anklopfsch Ger t 2 Pickup gezielt 8 Aktive LM 9 Anklopfsch Taste 3 Entparken Funktionstaste 6 Verbindungen 62 Wahl Ziel KI Anrufe holen 1 Durchsage Funktionstaste Funktionen E Ga l e Ge BERE Lang Kette icht erreichbar 3 T r ffner Stapel 4 Gespr ch 4 Telefonbuch 5 ISP Verbindung 5 Notiz Leitungstaste 0 Wahl f r 6 RNr unterdr cken eil Text ndern Telefonbuch 7 RNr bertragen 2 Rufumleitung 7 8 LCR Leitungstaste aus Lang 3 Vertretung e beei 9 Buchungsnummer 4 Rufsignalisierung earbeiten E Wahl f r a B 9 Applikationen a Nicht erreichbar ufton E Sprachbox 241 R ckruf 7 Entgelte 2 Hotel 2 VIP Ruf 8 Anklopfschutz S 0 Zentrale Einst Gespr ch He 1 Zeitsteuerung ran b abera IAE 2 Datum Uhrzeit dek 2 Rufsignalisierung 2 bergabe Team Taste 3 Anrufschutz 3 Konferenz Lang 4 Rufton 4 Stumm 5 Anklopfschutz 2 Halten 6 Fangen Men eintrag wird nur bei Programmierung einer Funktionstaste angezeigt E berzek Ee wi Men eintrag wird nur angezeigt wenn Nachricht etc vorliegt LED der Taste blinkt o ede ede SE nur wenn zus tzliche Programmpakete installiert wurden o de en de
45. Telefonieren da Dr cken Sie die Trennen Taste um die aktuelle Verbindung zu beenden Am T Comfort 630 Systemtelefon legen Sie den H rer auf 0 Dr cken Sie erneut Ihre Gespr chstaste 2 Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden an einer anderen Gespr chstaste 2 Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display 0 Dr cken Sie die blinkende Gespr chstaste Ihre erste Ver bindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer al Um die aktuelle Verbindung zu beenden legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Trennen Taste nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 System telefon 0 Dr cken Sie dann die Gespr chstaste des wartenden Teil nehmers LED und Pfeil Symbol blinken langsam ba Sie sprechen wieder mit dem ersten Teilnehmer VIP Anruf Sie h ren den Anklopfton Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches die Gespr chstaste die den Anruf signalisiert Sie h ren den Anklopfton Men Card Taste De 7 kurz dr cken w hlen Sie dann Sie nehmen den Gespr chswunsch an Der zuvor mit Ihnen verbundene Teilnehmer wird auf Warten gesetzt Der Anrufer h rt den Besetztton Sie nehmen den Gespr chswunsch nicht an son dern lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer nachdem Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers als Ziel eingegeben haben Sie k nnen die Funktion
46. Ziele program mieren ab Seite 110 Zur Programmierung einer Funkti onstaste w hlen Sie den Eintrag Funktionen programmieren ab Seite 111 Programmierung einer Kette W hlen Sie aus der folgen den Men ad die gew nschte Funktion aus siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 111 Im Vergleich mit der Programmierung einer einzelnen Funk tionstaste ist die Programmierung einer Funktionstaste in einer Kette umfassender m glich In einer Kette k nnen der Zustand einer Funktion ein aus z B f r den Anrufschutz und die Werte einer Funktion z B eine konkrete Display sprache gespeichert werden Dadurch hat eine Funktion in einer Kette gegen ber einer einzelnen Funktionstaste eine genau definierte Schaltfunktion m Nachdem Sie den Men eintrag grammiert haben wird wieder die Men Card Kette angezeigt diese listet nun den neuen Eintrag Sie k nnen nun wie beschrieben einen weiteren Eintrag hinzu f gen Wenn alle Speicherpl tze belegt sind h ren Sie ei nen negativen Quittungston Mit diesem Men punkt wird der Stapel oder die Kette gespeichert Leistungsmerkmale und Men Cards Mit diesem Men punkt wird der Stapel oder die Kette gel scht Eine mit einem Stapel programmierte Taste wird wie folgt be dient m Kurzer Tastendruck Die programmierten Eintr ge werden in einem Auswahlmen angezeigt W hlen Sie den ge w nschten Eintrag aus und dr cken Sie die Taste C
47. a J Die programmierte Rufnummer wird gew hlt oder die pro grammierte Funktion wird ausgef hrt m Langer Tastendruck Die Men Card der Taste wird ge ff net Sie k nnen nun die Eintr ge des Stapels bearbeiten W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Um den Eintrag zu ndern z B eine programmierte Rufnummer dr cken Sie die Taste Uk Um den Eintrag zu l schen dr cken Sie die Taste CC Eine mit einer Kette programmierte Taste wird wie folgt bedient m Kurzer Tastendruck Die programmierten Funktionen werden nacheinander ausgef hrt Wenn alle Funktionen korrekt ausgef hrt wurden h ren Sie einen positiven Quittungston m Langer Tastendruck Die Men Card der Taste wird ge ff net Sie k nnen nun die Funktionen der Kette bearbeiten W hlen Sie die gew nschte Funktion aus Um die Funktion zu ndern dr cken Sie die Taste Ca 7 Um die Funktion zu l schen dr cken Sie die Taste CC Die LED einer als Stapel programmierten Taste hat keine Funk tion Die leuchtende LED einer als Kette programmierten Taste zeigt an dass alle Funktionen der Kette aktiv eingeschaltet sind Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren 115 Anhang Technischer Kundendienst Vermuten Sie eine St rung Ihres Anschlusses so wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Ihres Netzbetreibers F r den Netzbetreiber T Com steht Ihnen der Technische Kundendienst zur Verf gung unter freecall 0800 330 2000 oder im Internet unter h
48. aber auch den H rer auflegen und andere T tigkeiten ausf hren Dies ist ein grunds tzlicher Unterschied zur Funktion Gespr ch halten bei dieser Funktion wird die Verbindung zum Anrufer getrennt sobald der angerufene Teil nehmer auflegt Geparkte Anrufe werden in einer Liste am Systemendger t gef hrt Der Benutzer kann die Anrufe in belie biger Reihenfolge aus der Liste annehmen so dass auf diese Weise ein Anruf gezielt wieder entparkt werden kann Der An rufer h rt bis sein Anruf wieder entparkt wird Wartemusik Music on Hold wenn eine Wartemusik konfiguriert wurde Wird der Anrufer nach einiger Zeit vom Benutzer nicht ent parkt erfolgt ein automatischer Wiederanruf beim Benutzer wenn dieser den H rer aufgelegt hat das Display zeigt Infoma tionen zum Wiederanruf Der Anrufer ist damit automatisch entparkt F hrt der Benutzer jedoch noch ein anderes Tele fongespr ch und hat den H rer nicht aufgelegt h rt der Anru fer den Besetztton und ist damit ebenfalls entparkt Die Berechtigung zum Parken von Verbindungen und die Zeit spanne nach der ein Wiederanruf erfolgt richtet der System verwalter bei der Systemkonfiguration ein Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Ihr erstes Gespr ch wird gehalten nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer weiteren Benutzergruppe f r
49. ages eine Kurzwahlnummer zu ordnen W hlen Sie und best tigen Sie mit Cal SEN Se in der Men ad die Rufnummer aus und best tigen Sie mit Ca Das Stein bietet die jeweils n chste freie Kurzwahlnummer an Sie k nnen dieses Angebot akzeptieren oder eine andere noch nicht belegte Kurzwahlnummer festlegen Wiederholen Sie die Eingabe um f r eine weitere Rufnummer des Telefonbuch eintrages eine Kurzwahlnummer zu vergeben Sie beenden die Eingabe von Kurzwahlnummern indem Sie in der Men ad W hlen Sie anschlie end und best tigen Sie mit C W hlen Sie in der Men Card die Rufnummer B ro ode als Vorzugsnummer aus und best tigen Sie mit Cok J Zu jeder Rufnummer des Telefonbucheintrages k nnen Sie fest legen ob Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdr ckt wird wenn Sie diese Rufnummer aus dem Telefonbuch her aus w hlen W hlen Sie R nd best tigen mit LC ak 1 W hlen Sie in der Men Card die Rufnummer und akti Leistungsmerkmale und Men Cards Hinweis Men Card Applikationen vieren Sie die Funktion mit Wiederholen Sie ggf die Ein gabe um f r eine weitere Rufnummer des Telefonbucheintra ges die Anzeige der eigenen Rufnummer zu unterdr cken Beenden Sie die Einstellung indem Sie in ZE SUE nus Taste LC Zi k nnen Sie die en der Rufnum mer ausschalten bzw wieder einschalten Um den Telefonbucheintrag zu speichern w hlen Sie den
50. ahl der Rufnummer mit CJ Nachrichten k nnen auch ber die Web Applikation Telefonie Assistent an Systemendger te gesendet werden Informa tionen dazu finden Sie in der Online Hilfe der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Sie sehen die Liste Absender eingetroffener E Mails W hlen Sie einen Eintrag Sie sehen den Betreff Text der E Mail max 64 Zeichen In der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL ist eingestellt ob Sie ber f r Sie eingetroffene E Mails benachrichtigt werden Beim Eingang einer E Mail wird im Display der Systemendger te vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absen ders angezeigt W hlen Sie dann T Ge ben Sie bei die Uhrzeit ein Be k nnen Sie einen Meldetext 32 Zeichen eingeben W hlen Sie die Art der Wie derholung geben Sie das konkrete Datum ein j Aktivieren Sie den Termin mit Bei einem Terminruf klingelt Ihr Telefon f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Im Meldefenster ist die Terminnum mer sichtbar Dr cken Sie Cat 1 um den Termingrund abzu fragen Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 93 Hinweis Mit dem Messenger k nnen Sie andere Benut zer der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL ber den Status Ihrer Anwesenheit informieren z B dass Sie zur Zeit nicht im B ro oder in Urlaub sind Der Messenger stellt hierf r mehrere vorbe reitete Nachrichtentexte zur Verf gung W hlen Sie einen dieser Nachrichtentexte aus
51. ale und Men Cards Das Gesamtmen 83 Men Card Anrufe zel ausw hlen w hlen Sie dann 84 Das Gesamtmen Sie k nnen in dieser Men gruppe das GE an Ihre pers nlichen Erfordernisse anpassen z B Laut st rke Ruftoneinstellungen Display Kontrast Sie k nnen hier u a den Anrufschutz aktivieren Ar das Telefonschloss einschalten Alle Leistungsmerkmale die auf eine Verbin me wirken werden Ihnen hier angeboten Diese Merkmale werden Ihnen auch in den Men Cards die Sie w hrend einer Verbindung aufrufen k nnen zustandsabh ngig angezeigt Sie k nnen in dieser Men gruppe die Telefon BEE des Systems bearbeiten In dieser Men gruppe sind alle Funktionen zusammengefasst die Ihr Systemtelefon in Verbindung mit zu s tzlichen Programmpaketen Ihres Kommunikationssystems bietet Wenn der Systemverwalter f r Sie z B mit dem Zusatz programm Comfort Pro A IAB eine Sprachbox eingerichtet hat wird Ihnen hier ein Men angeboten mit dem Sie Ihre Sprach box abfragen und konfigurieren k nnen Hier k nnen Einstellungen f r das Sms vorgenommen werden ausw hlen w hlen Sie dann z Sie sehen die Rufnummern der Anrufer die zuletzt versucht haben Sie zu erreichen Dies gilt auch f r Anrufe die von anderen internen Teilnehmern an Sie vermittelt wurden Welche Anrufe in Ihrer Anrufliste erfasst werden wird durch die Berechtigungen Ihrer Be nutzergrup
52. analoge Ger te zur Verf gung m eine 4 polige Buchse 1 zum Anschluss von H rmuschel Zweith rer Kopfsprech garnitur Headset externem aktiven Lautsprecher Kopfh rer oder externem Mikrofon Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL m eine Stereo Klinkenbuchse 2 zum Anschluss einer Mitschneide Einrichtung m eine Hohlbuchse 3 f r einen T rklingeleingang Dieser Anschluss wird von der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL derzeit nicht unter st tzt da die Anlage einen separaten T rklingeleingang verwendet m eine 6 polige Buchse 4 zum Anschluss eines T r Tableaus einer T r besetzt Anzeige Hinweis T r besetzt Anzeige und Mitschneide Einrichtung werden ber das dasselbe Relais geschaltet sie k nnen zwar paral lel angeschlossen aber nicht getrennt geschaltet werden Audio Adapter auf der Ger ter ckseite eines T Comfort 730 Systemtelefons Die Ger tesicherheit in den mit Audio Ger ten m glichen Ger tekombinationen ist nur dann garantiert wenn Sie gepr ftes Originalzubeh r verwenden Um Haftungs und Garantieaus schl sse zu vermeiden d rfen nur bestimmte f r diesen Zweck freigegebene Audio Ger te ber den Audio Adapter ange schlossen werden Eine Liste der entsprechenden Ger te fin den Sie in der Bedienungsanleitung Montage und Inbetrieb nahme F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den T Com Vertrieb F r die Installation entf
53. d dient zum schnellen Einstellen der Leistungs merkmale einer Gespr chstaste die als Team Taste program miert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Team taste ab Seite 77 Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistungs merkmale einer Gespr chstaste die als Besetzt Taste program miert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Besetzttaste auf Seite 78 Leistungsmerkmale und Men Cards Schnellmen s 109 Tasten programmieren Hinweis Ihr Systemtelefon hat mehrere Tasten die Sie individuell mit Zielen oder Funktionen programmieren k nnen Eine ber sicht welche Tasten an Ihrem Telefon dies sind finden Sie im Abschnitt Programmierbare Tasten mit LED Anzeige ab Seite 20 Diese Tasten k nnen Sie nur dann programmieren wenn der Systemverwalter Ihnen dazu die erforderliche Benutzer berechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss Die Belegung der programmierbaren Tasten mit Zielen und Funktionen kann auch im Konfigurator der Web Konsole vor genommen werden im Men PBX Konfiguration Ger te Sys temtelefone Es macht keinen Unterschied ob die Tasten am Systemtelefon oder im Konfigurator programmiert werden Ein stellungen werden in beiden F llen sofort g ltig und berschreiben wenn vorhanden bisherige Einstellungen Rufnummern Ziele programmieren 110 Tasten programmieren Auf programmierbare Tasten k nnen Sie R
54. d zwischen alphanummerischer und nummeri scher Eingabe umgeschaltet m Langer Tastendruck Die Liste der verf gbaren Display Sprachen wird ge ffnet Diese Taste k nnen Sie an Ihrem Systemtelefon nur benut zen wenn der Systemverwalter Ihnen dazu die erforderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss zum Bl ttern in den Men Cards Am T Comfort 630 Systemtelefon benutzen Sie zum Bl ttern die Tasten C D und C 9 best tigt die Auswahl in den Men Cards ffnet eine Men Card mit einer Liste der zuletzt gew hlten Rufnummern Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL R ckfrage Taste CRI zum Einleiten einer R ckfrage Freisprechen Lauth ren Taste Trennen Taste Stumm Taste L schen Taste Plus Minus Taste mit LED Anzeige zum Telefonieren ber das Mikrofon und oder den Lautsprecher Die LED der Taste leuchtet wenn Freispre chen aktiviert ist Wenn Lauth ren aktiviert ist blinkt die LED Am T Comfort 630 Systemtelefon ist nur das Lauth ren m g lich eine LED Anzeige erfolgt nicht zum Beenden einer bestehenden Verbindung nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon mit LED Anzeige zum Ausschalten des Mikrofons Bei einem an kommenden Anruf k nnen Sie ber die Stumm Taste den Ton ruf Ihres Telefons ausschalten Am T Comfort 630 System telefon ist die Stummschaltung nur ber die M
55. den Teilnehmern sprechen Sie bet tigen den T r ffner 60 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che Terminruf entgegennehmen Babyruf Telefonieren Mit dem Men punkt e in der Men Card mn k nnen Sie Termine speichern Ist ein Termin abgelaufen sehen Sie im Display den Meldungs text und Ihr Telefon klingelt f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Wenn Sie die OK Taste einmal dr cken wird der Rufton abgeschaltet nochmaliges Dr cken von quittiert die Display Anzeige Sollten Sie w hrend der Terminsi gnalisierung den H rer abheben signalisiert ein Sonderton dass ein Terminruf das Telefon klingeln lie Sie k nnen den Terminruf auch mit der Taste CEs 3 oder durch Abheben des H rers abschalten In der Men Card sehen Sie abgelaufene und aktive Terminrufe in der Men Card 2 Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern Ist der Men punkt eingeschaltet so wird mit Ablauf einer bestimmten Zeitspanne voreingestellt sind 5 Sekunden nach Abheben des H rers diese programmierte Rufnummer gew hlt Wird inner halb der festgelegten Zeitspanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen so ist der Babyruf ohne Funktion Der Babyruf kann auch durch Dr cken der Freisprech Taste oder einer Gespr chstaste 0 ausgel st werden Die Zeitspanne wird in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL auf einen Wert zwischen 0 und 20 Sekunden eingestellt Sie
56. die Tasten C und Q 6 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste L J Das Display am T Comfort 730 Systemtelefon Die erste sowie am T Comfort 830 Systemtelefon auch die zweite Display Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an Das einzeilige Display am T Comfort 630 Systemtelefon zeigt die jeweils aktive Zeile Am T Comfort 830 Systemtelefon k nnen Sie z B in der zweiten Display Zeile den F llstand einer Anruf Warteschlange ablesen Im Ruhezustand sehen Sie den Benutzernamen oder die Rufnummer wie sie dem Ger t im Konfigurator der Web Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Tastenzeilen Hinweis Konsole zugeordnet worden sind sowie die Uhrzeit am T Comfort 830 Systemtelefon zus tzlich Wochentag und Da tum Sind mehrere Tasten des Ger ts mit Rufnummern belegt bezieht sich die Anzeige immer auf die Gespr chstaste 1 F r die Systemtelefone T Comfort 630 T Comfort 730 kann der Systemverwalter durch eine Systemeinstellung festlegen dass an Stelle des Benutzernamens das Datum angezeigt wird Anruf intern Das Display am am T Comfort 830 Systemtelefon Im Verbindungszustand werden sofern eingerichtet der aktu elle Entgeltz hler und Hinweistexte eingeblendet Im R ckfra gezustand sehen Sie die gew hlte Rufnummer der R ckfrage verbindung Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zugeord net Je nach Tastenart werden die nachfolgend aufgelisteten D
57. dungen werden bei nicht aufgelegtem H rer nach 20 Sekunden beendet Men Card Taste Co J kurz dr cken w hlen Sie dann Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chs partners neu in ein Telefonbuch aufnehmen 1 S 3 oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen 2 n Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen ab Seite 68 r Anhand einer Buchungsnummer k nnen Sie die Gespr chsdaten einer Verbindung zu einem externen Teil nehmer erfassen und f r eine weitere Auswertung in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL speichern Extern Intern anrufen 49 50 Extern Intern anrufen Buchungsnummern eignen sich z B dazu die Kosten Geb h ren und Zeitaufw nde in einer Kanzlei pro Mandant abzurech nen W hlen Sie den Men punkt aus Geben Sie unter Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie die Eingabe mit der Taste CJ Hinweise zu Buchungsnummern Die Eingabe einer Buchungsnummer w hrend eines Ge spr ches ist nur m glich wenn der Systemverwalter die Funktion f r Ihre Benutzergruppe freigeschaltet hat Nur ten F r externe Verbindungen die Sie aufbauen ist relevant wie der Systemverwalter den Leitweg den Sie f r die Ver bindung belegen konfiguriert hat Der Systemverwalter legt bei der Konfiguration u a fest ob eine Buchungsnummer ber das Men am Systemtelefon und damit w hrend des Gespr ches eingegeben wird Er kann allerdin
58. e Rufnummern eintragen Falls Sie den Eintrag in das zentrale Telefonbuch aufnehmen k nnen Sie eine Kurzwahlnummer vergeben W hlen Sie R ze und dr cken Sie die Taste Ld Das System bietet eine freie Kurzwahlnummer an Sie k nnen diese Nummer bernehmen oder eine andere noch nicht belegte Kurzwahl nummer eingeben Soll die neu eingetragene Rufnummer automatisch gew hlt werden wenn Sie den Teilnehmer aus dem Telefonbuch her aus anrufen k nnen Sie diese Rufnummer als Vorzugsnum mer speichern W hlen Sie dazu den Listenpunkt dr cken Sie die Taste LJ Sie k nnen Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdr cken wenn Sie die neu eingetragene Rufnummer aus dem en heraus w hlen dei Ge d den on Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag hinzuf gen W hlen Sie und dr cken Sie die Taste LJ Sie k nnen den Eintrag in Ihr pers nliches Telefonbuch aufneh men Wenn Ihr Systemverwalter Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch und dr cken Sie die Taste CJ W hlen Sie im jeweiligen Telefonbuch den Eintrag aus den Sie erg nzen m chten siehe hierzu auch die Erl uterungen unter Name suchen im Abschnitt Men Card Telefonbuch ab Seite 66 Aus dem Telefonbuch anrufen 69 B ei ed Legen Sie fest als welche Rufnummer der Lis
59. e Telefone auf eine rutschsichere Unterlage Ober fl chenbestandteile Ihrer M bel k nnen zur Ver nderung der Standf e Ihres Telefons f hren Die so durch Fremdstoffe erweichten Standf e k nnten unliebsame Abdr cke auf Ihren M beln hinterlassen Wischen Sie Ihr Telefon mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik Tuch ab Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch Verwenden Sie niemals Putzmittel E dE Ziehen Sie die Aufstellf e heraus 1 und drehen Sie sie zwei Stufen sind m glich nach vorn oder hinten 2 Schieben Sie die F e wieder ein 3 Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellf e durch seitliches Herausziehen Damit das Ger t sp ter plan an der Wand h ngt stecken Sie die F e auf die beiden Aussparun gen auf der Ger teunterseite Heben Sie mit einem Schrauben dreher den Haltestift 1 f r den H rer aus der Aufnahme und setzen Sie Ihn umgedreht 2 wieder ein Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Umgang mit dem Telefon 9 Tasten beschriften 10 Umgang mit dem Telefon Zur Wandbefestigung sind in der Wand zwei Bohrungen im folgenden Abstand anzubringen T Comfort 630 Systemtelefon 120 mm T Comfort 730 Systemtelefon 155 mm T Comfort 830 Systemtelefon 184mm Setzen Sie darin Schrauben mit 6 mm Durchmesser ein Lassen Sie die Schraubenk pfe ca 2 5 mm bis 3 mm herausragen und h ngen Sie das Ger t an ihnen auf Die f nf Tasten rechts vom D
60. e angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen n Sie entparken einen vorher geparkten Anrufer siehe auch Men Card Im Gespr ch ab Seite 49 ausw hlen dann Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 99 100 Das Gesamtmen Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage zu anderen Systemendger ten einleiten Geben Sie bei Z die Rufnummer ein Durchsagen k n nen auch an Rufnummern gerichtet werden unter denen mehrere Teilnehmer erreichbar sind siehe auch Durch sage mit und ohne Gegensprechen ab Seite 62 E Mit dieser Funktion leiten Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendger t ein bei der am gerufenen Systemendger t das Mikrofon eingeschaltet wird Der gerufene Teilnehmer kann Ihnen sofort antworten ohne dass er eine Taste bet tigen muss Geben Sie bei die Ger te ID des Endger tes ein Informa tionen zu den vorhandenen Ger te IDs erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter Geh rt ein gerufener Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Durchsageschutz aktiviert ist werden Durchsa gen mit und ohne Gegensprechen f r seine Rufnummer nicht ausgef hrt r Sie bet tigen den T r ffner Sie
61. eantworten Nehmen Sie den H rer ab dr cken Sie die Men Card Taste Co w hlen Sie best tigen Sie mit Cat Sie sind mit dem A EEA Oder ein Teilnehmer ist besetzt und Sie w nschen dessen R ckruf Dr cken Sie w hrend Sie den Besetztton en die Men Card Taste L J und best tigen Sie mi Die zustandsabh ngigen Men Cards werden Ihnen jeweils am Schluss der folgenden Abschnitte dargestellt Die Leistungsmerkmale werden Ihnen in der Regel nur angeboten wenn sie auch tats chlich ausf hrbar sind Men Card Auswahl im Ruhezustand 44 Allgemeine Funktionen Men Card Taste L J kurz dr cken geht auch wenn Sie den H rer bereits abgenommen haben w hlen Sie dann n Sie entparken eine oder mehrere Verbindungen nacheinander die Sie zum z B zum Kl ren von R ckfragen oder zum Weitervermitteln von Anrufen geparkt haben siehe auch Men Card Im Gespr ch ab Seite 49 Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen t Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansage betrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefonieren Telefonieren Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktivie
62. ebt oder beim Betrieb eines Headsets die Sprechtaste des Headsets dr ckt wird die gespeicherte Zielrufnummer au tomatisch gew hlt Die Programmierung bleibt 30 Sekunden gespeichert Danach wird die Wahlvorberei tung automatisch wieder deaktiviert Mit der Option k nnen Sie Wahlvorbereitung schon vorher manuell deakti vieren Tipp Sie k nnen f r die Wahlvorbereitung als Zielrufnummer auch eine Rufnummer ausw hlen die im Telefonbuch gespeichert ist oder in eine Rufnummernliste eingetragen wurde Wahl wiederholungsliste Anrufliste in Abwesenheit Anrufliste der angenommenen Rufe und Sprachboxnachrichten Spei chern Sie dazu das Leistungsmerkmal aufeine Funktionstaste siehe dazu auch Funktionen programmieren ab Seite 111 Geben Sie bei der Programmierung die Ge r te ID des anderen Endger tes aber keine Zielrufnummer ein Sie k nnen nun jeweils eine Wahlvorbereitung f r dieses Endger t ausf hren indem Sie zuerst aus einer der Listen oder dem Telefonbuch eine Rufnummer ausw hlen und da nach die Funktionstaste dr cken Selbstverst ndlich k nnen Sie auch andere Zielrufnummern eingeben Dr cken Sie dazu zuerst auf die Funktionstaste und geben Sie danach un die gew nschte Rufnummer ein ausw hlen dann Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teilnehmer Ausnahme Ziel ist Sammel rufnummer Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 101 102 Das G
63. efaneinstell Schutz Jlerkindunsen Telefonbuch zentrale Einst MZ rral GT EI E Gu HL Men Card Display am T Comfort 830 Systemtelefon Die oberste Zeile einer Men Card enth lt den Men namen oder den Namen des gew hlten Leistungsmerkmals Die fol genden Zeilen enthalten die w hlbaren Leistungsmerkmale oder auch Namens bzw Rufnummernlisten Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Eine Men Card berdeckt teilweise die Tastenzeilen Es ist dabei weiterhin m glich alle den Tasten zugeordneten Funktio nen auszuf hren z B einen Anruf an einer Gespr chstaste anzunehmen Men Cards k nnen mit weiteren Display Fenstern zur Eingabe z B einer Rufnummer berlagert sein Men Cards aufrufen und Listeneintr ge w hlen Men Cards mit Tasten aufrufen Benutzen Sie eine der im Abschnitt Tastenbelegung auf Seite 16 angegebenen Tasten um eine Men Card aufzurufen siehe Tabelle Men Cards mit Tasten aufrufen auf Seite 25 Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck Die Auswahl von Listeneintr gen wird in der Tabelle Ausw hlen in Men Card Listen auf Seite 26 beschrieben Taste kurz lang Men Card Seite Men Card Taste X Abh ngig vom Ger tezustand EEE X Gesamtmen 83 Info Taste X Infos Aktuelle Meldungen 108 EE X Aktive Leistungsmerkmale 108 ABC Taste X Telefonbuch 103 Arc X Spracheinstellung Display 22 Wahlwiederholungstaste X X Wahlwied
64. eilnehmer kann nur ber die Men Card erfolgen Dr cken Sie dazu kurz de Men Card Taste Co und best ti gen Sie 558 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz Telefonieren Hinweis Wenn Sie einen externen Gespr chspartner angerufen ha ben und diesen nun an einen anderen externen Teilnehmer weiterleiten tragen Sie die Geb hren f r das Gespr ch zwi schen diesen beiden Sie haben keine Kontrolle wie lange das vermittelte Gespr ch dauert Die Verbindung wird ber die Comfort Pro S T Comfort 930 DSL geschaltet und be legt dabei auch zwei Gespr chskan le ISDN Nutzkan le Men Card Tin Teilnehmer gehalten C R Sie befinden sich in einer internen oder externen R ck frageverbindung die R Taste ist gedr ckt Dr cken Sie kurz die Men Card e Co und w hlen Sie aus der Men Card Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem BERZE Gespr chspartner Sie leiten eine Dreierkonferenz ein Sie wechseln zwischen dem aktuellen und dem zuletzt gesprochenen Gespr chspartner Sie k nnen einen oder auch mehrere Anrufer parken und zwischenzeitlich weitere Telefonate f hren siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 49 Sie bet tigen den T r ffner Interne externe Dreier Konferenz Telefonieren Sie haben eine interne oder externe R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ckfrage Makeln R Taste oder andere Ge spr chstaste ab Seite 57
65. einem T Comfort 830 Systemtelefon und ihre Belegung wird im Konfigurator der Web Konsole konfiguriert 30 Tastenmodule am T Comfort 830 Systemtelefon Systemtelefone an der Comfort Pro S Achtung Zum Stecken eines Tastenmoduls m ssen Sie das Uda bel Ihres Systemendger tes ziehen ein Stecken w hrend des Betriebes wie es bei Adaptern jederzeit m glich ist ist f r Tastenmodule nicht zul ssig Funktionsebene w hlen Zum Umschalten der Ebenen verwenden Sie die Ebenen Taste unten rechts Die eingestellte Ebene wird Ihnen in der obersten Display Zeile durch Symbole angezeigt Tasten eines Tastenmoduls bedienen Die Tasten eines Tastenmoduls werden so bedient wie es in dieser Bedienungsanleitung f r programmierte Tasten generell beschrieben ist Rufnummern Ziele programmieren ab Seite 110 Funktionen programmieren ab Seite 111 Ge spr chstasten programmieren ab Seite 75 Vor dem Programmieren einer Taste ist immer die gew nschte Ebene f r die Taste zu w hlen Alle Men Card Anzeigen die sich auf die Tasten des Tastenmoduls beziehen werden im Display des Grundger tes angezeigt Externe Audio Ger te Audio Ger te konfigurieren Die an Ihrem Systemtelefon T Comfort 730 Systemtelefon oder T Comfort 830 Systemtelefon angeschlossenen Audio Ger te konfigurieren und aktivieren Sie individuell ber das Men in der Men gruppe D w hlen Sie und daraus dann m Geben Sie ber den Men pu
66. en 46 Extern Intern anrufen Ist Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt bele gen alle Gespr chstasten Ihres Telefons zun chst eine interne Leitung Sie k nnen sofort eine interne Rufnummer w hlen Bei externen Rufnummern m ssen Sie die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt ist die Ziffer C o J vorw hlen Dies gilt ebenso f r alle R ckfragen und Rufumleitungen nach extern jedoch nicht f r Rufumleitungen MSN Ihr Systemverwalter stellt die Vorwahl Kennzahl f r alle Teilneh mer in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL ein und infor miert Sie ber den geltenden Wert Ist Ihr Telefon auf spontanes Belegen der Externleitung einge stellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons eine externe Leitung Sie k nnen sofort eine externe Rufnummer w hlen Um interne Teilnehmer zu erreichen w hlen Sie vor der inter nen Rufnummer 2 mal die Stern Taste C D Hs H ren Sie nach dem Abheben des H rers den externen W hl ton ist Ihr Ger t auf spontane Externbelegung eingestellt H ren Sie nach dem Abheben des H rers den internen W hlton ist Ihr Ger t auf manuelle Externbelegung eingestellt Eine Dar stellung der H rt ne finden Sie im Anhang dieser Anleitung bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830
67. en erteilt hat 4 Sind f r Ihr Telefon Sammelrufnummern eingerichtet schalten Sie mit aus die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw aus f r einzelne Sammelrufnummern Falls Sie Mitglied mehrerer Sammelrufgruppen sind k nnen Sie ber die Option Alle die Signalisierung aller Sammelrufe ein und ausschalten Wenn mehrere Leitungs oder Team Tasten Ihres Endger tes el ner Sammelrufnummer zugeordnet wurden wird Ihnen bei Auf ruf des Men eintrags zuerst die Liste dieser Tasten genauer eine Liste der internen Rufnummern dieser Tasten angezeigt W hlen Sie die gew nschte Taste f r die Sie den Sammelruf ein oder ausschalten m chten Ist diese Taste mehreren Sam melrufnummern zugeordnet w hlen Sie gezielt eine Sammel rufnummer aus oder w hlen Sie die Option Alle wenn die Ein stellung f r alle Sammelrufnummern gelten soll die dieser Taste zugeordnet sind Hinweis Ihre Abmeldung von einem Sammelruf wird nicht wirksam wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelruf gruppe sind Das System sichert damit dass eingehende Anrufe f r die Gruppe immer an mindestens einem Platz signalisiert werden Tipp Wenn Sie eine Sammelrufnummer auf eine Funktionstaste programmieren k nnen Sie sich mit einfachem Tastendruck bei der Sammelrufgruppe abmelden bzw wieder anmelden Im Display wird angezeigt welche Sammelrufnummer auf die Funktionstaste programmiert ist was praktisch ist falls Sie Mitglied
68. en Card Verbindungen m glich l scht nach kurzem Tastendruck Eingaben oder Listeneintr ge im Men Nach langem Tastendruck wird ein kompletter Eintrag oder eine Liste z B die Anrufliste gel scht mit zustandsabh ngigen Funktionen m zum Ver ndern der Lautst rke beim Freisprech Lauth rbetrieb Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Tastenbelegung 19 Hinweis Zur ck Taste LEs m zum Ver ndern der Lautst rke beim Gespr ch mit dem H rer m zum Ver ndern der Lautst rke des Tonrufs beim Anruf m zur Kontrasteinstellung des Displays im Ruhezustand nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon m zum schnellen Umschalten ein aus von Leistungsmerk malen zum ndern des Tonruflautst rke und der Melodie im Men m zum Bewegen des Cursors bei der Eingabe von Rufnum mern oder Text Haben Sie ein Men f r die Einstellung von Display Kontrast oder Lautst rke bereits mit der Plus Minus Taste ge ffnet wird Ihre aktuell gew hlte Einstellung nach drei Sekunden ohne dass Sie mit best tigen automatisch ber nommen zum Verlassen eines Eingabefensters ohne Ver nderung des Inhalts und zum Zur ckschalten in den Men zweigen Programmiierbare Tasten mit LED Anzeige 20 Tastenbelegung Ihr Systemtelefon hat mehrere Tasten mit LED Anzeige die Sie individuell programmieren k nnen Dies sind m oan einem T Comfort 630 Systemtelefon
69. en gruppe Men gruppe Mitteilungen Siehe Men gruppe Siehe folgende Men Card Diese Men Card dient zur bersicht aktiver Leistungsmerk male die Ihre Erreichbarkeit einschr nken Die gleichen Men eintr ge k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sie k nnen Leistungsmerkmale direkt deaktivieren Die Leistungsmerk male werden dann aus dieser Men ad entfernt Zur Kenn zeichnung aktiver Leistungsmerkmale ist die LED an der Info Taste eingeschaltet Dr cken Sie die Info Taste Li J lang Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge Siehe Leistungsmerkmale und Men Cards Men Card Leitungstaste Men Card Teamtaste Men Card Besetzttaste Die Telefonsperre Ihres Telefons wurde eingeschaltet Um Ihr Telefon zu entsperren dr cken Sie C geben Ihre Benutzer PIN ein und best tigen mit Siehe gt F r Ihr Telefon sind Sammelrufnummern eingerichtet Sie k nnen die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw ausschalten Siehe Men Card g Sie erhalten eventuell keine externen Anrufe mehr weil das System mit einer ver nderten Anrufverteilung betrieben wird Informieren Sie sich bei Ihrem Systemverwalter Siehe Men ad Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistungs merkmale einer Gespr chstaste die als Leitungstaste program miert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Lei tungstaste ab Seite 75 Diese Men Car
70. ereits vorhandene Rufumlei tung Rufumleitungen bei besetzt und nach Zeit sind davon nicht betroffen Falsche bzw nicht vorhandene Rufnummern werden abgewiesen Ihre Berechtigung wird wie bei Ruf umleitungen innerhalb der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL gepr ft Die korrekte Eingabe wird mit positiven Quittungst nen beant wortet sofern der Systemverwalter diese Funktion nicht deak tiviert hat im Konfigurator Men PBX Konfiguration System Einstellungen Die externe Verbindung wird anschlie end beendet Die Prozedur wird abgebrochen wenn zwischen der Ein gabe von zwei Zeichen mehr als 60 Sekunden Pause auftre ten Mit dieser Zeitspanne sind ferngesteuerte Funktionen auch von GSM Handys aus realisierbar 80 Rufumleitung aus der Ferne programmieren Ferngesteuerte Funktionen Dprachbox aus der Ferne abfragen Hinweis Wenn der Systemverwalter Ihre Sprachbox mit der Berechti gung zur Fernabfrage eingerichtet hat k nnen Sie die Box auch von extern abfragen und konfigurieren m Mit der Rufnummer des Anrufbeantworters Comfort Pro A IAB diese Rufnummer ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Rufnummer der Ihr Systemverwalter die interne Rufnummer des Anrufbeant worters Comfort Pro A IAB zugeordnet hat m Mit der Rufnummer Ihres Telefons die Rufnummer Ihres Telefons ist in die kommende Anrufver
71. erholunggsliste 39 Co Programmierbare Taste X Taste programmieren 110 Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Display und Men Cards 25 Ausw hlen in Men Card Listen Pfeile Taste bzw und Die Auswahl das Bl ttern in den Men Card Listen erfolgt mit der Pfeile Taste bzw T Comfort 630 Systemtelefon mit und Taste Ist die Liste l nger als das Display Fenster sehen Sie unten beim Weiterbl ttern auch oben einen Hinweispfeil d Ziffern Tasten Die Auswahl im Gesamtmen kann auch durch Eingabe der vor Ze dem Leistungsmerkmal positionierten Ziffer erfolgen OK Taste best tigt die Auswahl oder Einstellung Je nach Leistungsmerkmal wird dieses ausgef hrt und die Meng and beendet oder es wer den weitere Einstellfenster angezeigt Zur ck Taste kurz bricht die Auswahl Eingabe ohne nderung ab und schaltet bei Ee Men verzweigungen eine Stufe zur ck Zur ck Taste lang blendet die Men Card ohne nderungen aus Esc Besonderheiten bei Einstellfenstern Zwei Punkte hinter einem Men Card Eintrag bedeuten Nach Dr cken der OK Taste wird ein Untermen ge ffnet in dem Optionen gew hlt oder Eingaben get tigt werden k nnen Die Einstellungen im Untermen sind nach Dr cken der OK Taste gespeichert In einer Eingabezeile z B f r eine Rufnummer k nnen Sie sofort die Eingaben nderungen vornehmen Der Cursor zeigt Ihnen die Eingabe L schposition Nach
72. ernen Sie die Kappe auf der Ger ter ck seite des T Comfort Systemtelefons Stecken Sie den Audio Adapter in den Steckplatz bis er einrastet Dies kann grunds tz lich w hrend des Betriebes passieren das Endger t muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden Schlie en Sie die externen Ger te ihrem Typ entsprechend an Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Erweiterungen 15 Hinweis Bei einem T Comfort 830 Systemtelefon k nnen Sie den Audio Adapter an jedem der beiden Steckpl tze einsetzen es kann jedoch nur ein Audio Adapter pro T Comfort 830 Systemtelefon verwendet werden Tastenbelegung Hinweis Beachten Sie bitte dass ein Teil der Tasten mit einer doppel ten Funktionalit t kurzer und langer Tastendruck ausge stattet ist Die Belegung der Tasten erfolgt am Ger t selbst oder auch im Konfigurator der Web Konsole Die im Folgenden genannten Men Cards sind Display Fens ter die Ihnen bei der Einstellung und Auswahl von Funktionen angezeigt werden N heres dazu finden Sie unter Display und Men Cards ab Seite 22 Wahltastatur mit ABC Belegung zum W hlen von Rufnummern oder zur Texteingabe Die Tastenbedruckung zeigt nicht alle verf gbaren Buchstaben und Sonderzeichen Informieren Sie sich hierzu unter Eingabe von Texten auf Seite 28 Die Gespr chstaste 1 des Ger tes 16 Tastenbelegung Die erste der dem Display zugeordneten Tasten am T Comfort 630 Systemtelefon nur ei
73. esamtmen 7 Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendger t seinen Anklopfschutz Anruf schutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr An ruf akustisch signalisiert ausw hlen dann Sie wechseln zwischen dem aktuellen und zuletzt gesprochenen Gespr chspartner Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspartner z Sie leiten eine Dreierkonferenz ein Sie schalten das Mikrofon im H rer oder im Ger t Halten ist eine Team Funktion Der Teilnehmer wird gehalten der Anruf kann nun von einem anderen Mit glied des Teams bernommen werden siehe dazu auch den Abschnitt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln ab Seite 74 n Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermittlungsstelle des Netzbetreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauftragt worden ist Die Funk tion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat Sie weisen den Anruf ab dies kann auch eine Durchsage sein der Anrufer h rt den Besetztton Sie nehmen den Gespr chswunsch geben Sie die Rufnummer eines anderen Teilnehmers an an den Sie nach L J den Anruf lenken Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benut zen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten n Sie k nnen einen oder auch mehrere Anrufer parken und zwischenzeitlich we
74. etzbetreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauftragt wurde Diese Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat Men ad Taste L J kurz dr cken w hlen Sie dann l Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem BEE Teilnehmer Ausnahme Ziel ist Sammelrufnummer Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansage betrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Telefonieren Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht gezielt heranholen Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer an einem Systemendger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder eine Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf an seinem Telefon akustisch signalisiert nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Anrufe entgegennehmen Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck Telefonieren normaler Anruf Nehmen Sie den H
75. fern 1 und 2 Ihr Telefon ist damit auf das Keypad Protokoll umgeschaltet Sie k nnen nun die Keypad Kennzahlen einge ben Allgemeine Funktionen 41 Hinweis Least Cost Routing LCR Hinweis Im Rufzustand ist die Keypad Wahl automatisch aktiv Nach dem der angerufene Teilnehmer die Verbindung entgegen genommen hat dies kann z B ein externer Anrufbeantwor ter sein k nnen Sie durch Dr cken der Zifferntasten die gew nschten Funktionen ausf hren Bei jeder abgehenden externen Verbindung stellt Ihr System au tomatisch ber LCR eine Verbindung zu einem vom System verwalter eingestellten Netzbetreiber Provider her Sollten Sie diese Vorzugsverbindung nicht nutzen und f r ein einzelnes Gespr ch selbst einen Netzbetreiber w hlen wollen call by call schalten Sie vor dem Gespr ch in dem im Ab schnitt Men Card Auswahl im Ruhezustand beschriebenen Dies ist nur dann notwendig wenn LOR in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL f r Sie eingerichtet worden ist Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemverwalter Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf ex terne Rufnummern ausgewertet werden sofern Ihr Systemver walter das LCR und dessen Anwendung in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automa tisch ber Vorzugsverbindungen geschaltet Hier k nnen
76. fi guriert der Systemverwalter und auf eine gemeinsame Zielruf nummer umgeleitet werden Der Men eintrag alle eingerichteten MSNs auf dieselbe Ziel Rufnummer umzulei ten F r die Umleitung von MSN Gruppen und aller MSNs ben ti gen Sie eine entsprechende Berechtigung nur dann werden Ih nen die entsprechenden Eintr ge im Men angeboten Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zur Ihrer Be rechtigung und zur aktuellen Konfiguration der MSN Gruppen haben Nachdem Sie eine MSN eine MSN Gruppe oder alle MSNs aus gew hlt haben w hlen Sie die Umleitungsart SL Geben Sie anschlie end das externe Bei dieser Umleitungsart wird die externe Zielrufnummer immer ohne Vorwahl Kennzahl eingegeben Wenn Sie die Rufumleitung MSN auf eine Funktionstaste pro grammieren siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 111 k nnen Sie zus tzlich einen eingeben mit dem die Taste beschriftet werden soll Die Beschriftung wird z B im Konfigurator der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL zur Information angezeigt Aktivieren Sie die Funktion mit ein In der Auswahlliste SO MSNs wird eine aktive Rufumleitung SI mit einem vor der Rufnummer angezeigt Ein vor einem m Eintrag z B bedeutet dass in dieser Gruppe verschiedene Rufumleitungen aktiviert sind Mit der Plus Minus Taste ZZ 1 schalten Sie eine aktivierte Umlei tung aus Leistungsmerkmale und Men Cards Hi
77. gende Zeichen k nnen Sie durch mehrfachen Tastendruck der Zifferntasten eingeben Taste Zeichen Pe IKA AA IL vu ON 1m AaBC2 AAREC o DEF3EEEEI Euro nu N Z A CoD PQRS7B TE TUVSOUUU Ca WXYZ9 Co O Leerzeichen amp EEE lt gt Nh a SI m Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition m Die Eingabeposition wird automatisch weitergeschaltet wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Automatisches Ausblenden Bei der Texteingabe wird automatisch der erste Buchstabe gro geschrieben und danach automatisch auf Kleinschrei bung umgeschaltet Nachdem Sie ein Leerzeichen einge geben haben wird der n chste Buchstabe wieder gro ge schrieben Sie k nnen w hrend der Texteingabe zwischen Gro und Kleinschreibung umschalten indem Sie lange auf eine Zif ferntaste dr cken Die Gro Kleinschreibung bleibt bis zum n chsten langen Tastendruck erhalten Mit einem kurzen Druck auf die ABC Taste schalten Sie zwischen alphanummerischer und nummerischer Ein gabe um nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon Bei mehrzeiligen Texten wird der Text am Zeilenende auto matisch umgebrochen Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewegen Kurzer Druck auf die L schen Taste l scht einzelne Ziffern Zeichen links von der C
78. gs auch fest legen dass die Buchungsnummer mit einer Kennzahlen prozedur eingegeben wird Die Buchungsnummer muss dann vor Gespr chsbeginn also vor dem Verbindungsbau eingegeben werden Sie wird nach der Leitweg Kennzahl und vor der eigentlichen Ziel Rufnummer eingegeben Eine Eingabe der Buchungsnummer w hrend des Gespr ches ist in diesem Fall nicht m glich Sie k nnen die Funktion Eingabe einer Buchungsnum mer auch auf eine Funktionstaste programmieren siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 111 ber diese Funktionstaste k nnen Sie die Buchungsnummer dann w hrend Sie das Gespr ch f hren eingeben Zur Programmierung w hlen Sie im den Eintrag aus Sie k nnen eine Buchungsnummer vorgeben diese ist dann auf der Funktionstaste gespeichert Wenn Sie keine Bu chungsnummer vorgeben k nnen Sie nachdem Sie die Funktionstaste gedr ckt haben eine beliebige Bu chungsnummer eingeben Fragen Sie Ihren Systemverwal ter wie lang Buchungsnummern sein d rfen dies h ngt von der Systemkonfiguration ab und welche Buchungs nummern m glicherweise bereits existieren Telefonieren Telefonieren Hinweis m Die mit einer Buchungsnummer gef hrten Gespr che k nnen mit der Web Applikation Comfort Pro A IVE der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL ausgewertet werden Die Benutzer k nnen einen oder mehrere Anrufer f r einige Zeit parken und in der Zwischenzeit weitere Telefonge spr che f hren
79. hne Funktion m Sie k nnen dann mit Ihrem Telefon nur noch telefonieren aber keine Systemfunktionen mehr einstellen m Au erdem k nnen Sie an Ihrem Telefon noch das Telefon schloss einschalten und wieder ausschalten siehe dazu auch Men Card Schutz ab Seite 97 m Wenn der Systemverwalter Sie dazu berechtigt hat k nnen Sie die Zeitgruppe des Kommunikationssystems einstellen siehe dazu auch Men Card Zentrale Einst ab Seite 106 Falls er f r Ihre Benutzergruppe pro Zeitgruppe unterschiedliche Berechtigungen erteilt hat wird durch ei nen Wechsel der Zeitgruppe die Verriegelung Ihres Telefons m glicherweise aufgehoben Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Tastenbelegung 21 Display und Men Cards Sprache umstellen Info Zeile n 22 Display und Men Cards Mit der folgenden Prozedur stellen Sie die Display Sprache um nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon 1 Dr cken Sie die Taste langer Tastendruck 2 Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einstellung 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste L J Im Gesamtmen stellen Sie die Display Sprache ber die Men Card 4 W hlen Sie zuerst den Eintrag und dann e 5 Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einstellung Am T Comfort 630 Systemtelefon benutzen Sie
80. hr Gespr chs partner kann Sie nicht mehr h ren Erneutes Dr cken der Taste schaltet das Mikrofon wieder ein Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige Sofern Ihr Netzbetreiber Entgeltinformationen bertr gt sehen Sie beim selbst gew hlten Externgespr ch den aktuellen Betrag w hrend oder nach dem Gespr ch in der Info Zeile Mit n der Men and k nnen Sie diese Anzeige ausschalten oder auf Gespr chszeitanzeige umschalten Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern Hinweis Wahlwiederholung Telefonieren Lautsprecher Beim Freisprech Lauth rbetrieb ver ndern Sie mit der Plus Minus Taste die Lautsprecherlautst rke beim Gespr ch mit dem H rer dessen Lautst rke und beim Anruf die Laut st rke des Tonrufs Ist das Ger t wieder im Ruhezustand wird erneut die Grund einstellung des Men s wirksam Nach Dr cken der Wahlwiederholungstaste L J erhalten Sie eine Men Card mit den zuletzt gew hlten Rufnummern letzter Eintrag an oberster Stelle Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch Namensverzeichnis Ihres Systems abgelegt sehen Sie den Namen W hlen Sie einen Eintrag Rufnummer oder Name aus Allgemeine Funktionen 39 Hinweis Freisprechen Lauth ren 40 Allgemeine Funktionen Wenn Sie jetzt die Taste dr cken ffnen Sie das Tele fonbuch Erl uterung siehe weiter unten Hatten Sie den H rer vor dem Aufruf der Wahlwiederholungs liste abgenommen wird je
81. ie Bedienung der Gespr chstasten bei Team Konfiguration unterscheidet sich kaum von der grunds tzlichen Bedienung die in den vorherigen Kapiteln dieser Anleitung beschrieben ist In diesem Kapitel wird die Telefonbedienung im Team kurz erl utert und auf die entsprechenden Kapitel verwiesen Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapi tel Extern Intern anrufen ab Seite 46 Im Team telefonieren 71 Anrufe annehmen 2 Im Team telefonieren mit Leitungstasten ES Durch Abnehmen des H rers oder Dr cken der Freisprechen Taste nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon wird automatisch die Leitungstaste 1 belegt Sie k nnen intern und extern anrufen 0 Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie diese gezielt belegen mit Team Tasten 0 Um ein Team Mitglied zu erreichen m ssen Sie nur dessen Team Taste dr cken mit Besetzttasten 0 An einer Besetzttaste k nnen Sie den aktuellen Belegungs zustand am Endger t eines Team Mitglieds sehen und ent sprechend reagieren Die LED der Besetzttaste leuchtet wenn die eingestellte Rufnummer besetzt ist Um das Team Mitglied zu erreichen dr cken Sie bei nicht besetztem Ger t die LED ist aus seine Besetzttaste Im Gegensatz zur Team Taste er folgt der Anruf hier ber Ihre eigene Leitungstaste Ihre eigene Rufnummer wird damit besetzt mit Direktruftasten 0 ber die
82. in Fragezeichen erg nzt Dienstmerkmal CNIP Die Abk rzung CNIP steht f r Calling Name Identification Presentation Zus tzlich zur Rufnummer eines Anrufers wird ein von ihm vorgegebener Name bertragen und an der ent sprechenden Gespr chstaste angezeigt Dies setzt voraus dass der Netzbetreiber diese Information mit der Verbindung ber tr gt Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL eingetragen wird dieser lokale Eintrag bei der Anzeige bevorzugt Dienstmerkmal CLIR Die Abk rzung CLIR steht f r Calling Line Identification Rest riction Sie k nnen vor dem W hlen einer Rufnummer fallweise festlegen ob die bertragung Ihrer Rufnummer zum Gerufenen unterdr ckt werden soll W hlen Sie dazu vor dem Gespr ch aus der im n chsten Abschnitt beschriebenen Men Card Wird das Leistungsmerkmal nicht angeboten wird je nach Sys temeinstellung Ihre Rufnummer immer bertragen oder nicht bertragen Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemverwalter Allgemeine Funktionen 43 Men Cards vor und w hrend einer Verbindung Hinweis Im Ruhe oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tastendruck der Men Card Taste US zustandsabh ngige Men Cards angeboten Es werden Ihnen h ufig genutzte Leis tungsmerkmale angezeigt die Sie aktivieren k nnen Beispiel Ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe klingelt und Sie m ch ten den Anruf b
83. ind Dazu muss im Konfigurator f r das Systemtelefon eine Funkti onstaste programmiert werden im Men PBX Konfiguration Ger te Systemtelefone Funktion B ndelstatus oder Leitwegstatus Am Systemtelefon selbst kann diese Funktion Telefonieren Gespr che beenden Men Card Im Gespr ch Telefonieren nicht programmiert werden Wenden Sie sich ggf an Ihren Sys temverwalter damit er eine solche Funktionstaste f r Ihr Telefon einrichtet Im Display werden der Name des B ndels bzw des Leitweges und die Anzahl der belegten Kan le angezeigt Diese Anzeige wird st ndig aktualisiert Ist die Funktion Leitwegstatus programmiert und Sie dr cken kurz auf diese programmierte Taste wird die dazugeh rige Leit wegkennzahl gew hlt z B 071 Sind alle Leitungen des B ndels oder des Leitweges belegt leuchtet die LED an der programmierten Funktionstaste Gespr che beenden Sie durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste C im Freisprechbetrieb mit der Freisprech Taste Ul Am T Comfort 630 Systemtelefon k nnen Sie nur den H rer auflegen Beendet Ihr Gespr chs partner das Gespr ch wird im Freisprechbetrieb der Besetztton f r Ihr Ger t nach einigen Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar Dies gilt ebenso wenn Sie mit ihm ber Ihr Headset verbunden waren Die Zeitspanne bis der Besetztton abgeschaltet wird konfiguriert der Systemverwalter Alle ande ren Verbin
84. ine andere Ziel Rufnummer oder gar nicht umgleitet ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstaste dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder ausschalten k nnen Dabei werden die individuellen Ziel Rufnummern f r die einzelnen MSNs der Gruppe berschrieben und m ssen bei Bedarf neu programmiert werden Mrt leiten Sie alle MSNs der Gruppe wieder auf die urspr nglich programmierte Ziel Rufnummer um Wahlweise k nnen Sie auch eine neue Ziel Rufnummer festlegen Mit aus deaktivieren Sie alle Rufumleitungen f r alle MSNs der Gruppe Wenn Sie den Anklopfschutz Ger t auf eine Funktionstaste programmiert haben wird die LED eingeschaltet wenn der Anklopfschutz f r alle Gespr chstasten Ihres Telefons eingeschaltet ist Wenn Sie den Anklopfschutz f r eine einzelne Gespr chstaste Anklopfschutz Taste ausschalten ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstaste dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder ausschalten Dabei wird der Anklopfschutz Taste gel scht und muss bei Bedarf neu programmiert werden Mit ein schalten Sie den Anklopfschutz f r alle Gespr chstasten wieder ein Mit aus schalten Sie den Anklopfschutz f r alle Tasten aus Eine Funktion auf eine Taste programmieren Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann und best tigen Sie mit der Taste Lo W hlen Sie aus den Men Cards die gew nschte Funktion au
85. isplay Texte angezeigt Am T Comfort 630 Systemtelefon zeigt das Display stets die aktive Zeile An den Gespr chstasten werden die Anruf und Belegtzu st nde durch zus tzliche Symbole gekennzeichnet Siehe Telefonieren ab Seite 35 1 Gespr chstaste im Ruhezustand Interne Rufnummer oder ein selbst vergebener Text 2 Gespr chstaste im Wahl und Verbindungszustand Gew hlte Rufnummer 3 Ziel Taste mit Namen programmiert Programmierter Name Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Display und Men bards 23 Men Card Display 24 Display und Men Cards 4 Gespr chstaste im Anrufzustand Rufnummer sofern bertra gen oder Name des Anrufers sofern im Telefonbuch enthal ten 5 Funktionstaste programmiert Name des Leistungsmerkmals mit Zustandsanzeige 6 Ziel Taste mit Name programmiert Wird zu einer Ziel Taste kein Name eingegeben zeigt das Display statt des Namens die programmierte Rufnummer Wie Sie es von einem PC kennen werden alle Leistungsmerk male Ihres Telefons und des Systems ber Display Fenster ge steuert Die Darstellung dieser Display Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird Men Card genannt Am T Comfort 630 Systemtelefon zeigt das Display die aktive Zeile der Men Card Men ae werden durch unterschiedliche Tasten eingeblen det Beachten Sie bitte hierzu die Angaben unter Tastenbele gung auf Seite 16 Anrufe Fufumleitungen Mitteilunsen Tel
86. isplay des T Comfort 730 System telefons k nnen entweder als Gespr chstasten programmiert werden oder mit Zielen oder mit Funktionen belegt sein Die Programmierung Belegung der Taste wird nicht im Display an gezeigt Am T Comfort 630 Systemtelefon finden Sie f nf pro grammierbare Tasten unterhalb des Displays Ihre Belegung ist ebenfalls nicht mit einer Display Anzeige unterst tzt Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Beschriftungsstreifen einlegen F r die entsprechenden Beschriftungen sind die mitgelieferten Beschriftungsstreifen vorgesehen Zum Beschriften dieser Ein lagen gehen Sie wie folgt vor m Dr cken Sie auf den unteren Teil der Abdeckung und schieben Sie diese leicht nach unten Der obere Teil der Abdeckung springt heraus und Sie k nnen diese und den Beschriftungsstreifen entnehmen Am T Comfort 630 Systemtelefon schieben Sie die Abdeckung nach rechts heraus m Sie legen die beschrifteten Streifen wieder ein m Zum Einsetzen der Abdeckung legen Sie diese in die Mulde schieben sie zun chst nach unten und folgend nach oben bis die Rastnasen einrasten Am T Comfort 630 Systemtelefon setzen Sie die Abdeckung in die F hrungs schiene und schieben diese nach links bis sie einrastet Beschriftungsstreifen drucken ber den Konfigurator der Web Konsole k nnen Sie Beschriftungsstreifen f r ein ausgew hltes Systemtelefon mit den aktuellen Tastenbelegungen drucken Men PBX Konfiguration Ger te
87. it und elektromagnetischen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Ausstellung der entsprechenden Konformit tserkl rung s u nach europ ischer Direktive 1999 5 EG Koniormit tserkl rung Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konformit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Die Konformit tserkl rung kann unter folgender Adresse eingesehen werden Deutsche Telekom AG T Com Zentrale CE Management Postfach 12 27 48542 Steinfurt 118 CE Zeichen Anhang H rt ne und Rufe Anhang Zeitachse in Sekunden H rt ne Freiton interner Besetztton interner W hlton externer W hlton Dauerton positiver Quittungston negativer Quittungston interner Sonderw hlton externer Sonderw hlton Anklopfton Sensor Sonderton Rufe Externruf Internruf VIP Ruf R ckruf Sensorruf Die genannten T ne und Rufe gelten in Deutschland in anderen L ndern k nnen sie sich hiervon unterscheiden H rt ne und Rufe 119 Menn arde im Ruhezustand
88. itere Telefonate f hren siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 49 nur am T Comfort 630 Systemtelefon Sie tren nen die aktuelle Verbindung Wenn Sie diese Funktion auf eine Funktionstaste programmieren steht Ihnen am T Comfort 630 Systemtelefon eine Trennen Taste zur Verf gung siehe dazu Funktionen programmieren Leistungsmerkmale und Men Cards Men Card Telefonbuch g Verbindungen ins Internet die ber die Comfort Pro S T Comfort 930 DSL aufgebaut wurden k nnen Sie bei entsprechender Berechtigung Ihrer Benutzergruppe an Ihrem Systemtelefon anzeigen lassen und bearbeiten sie programmieren dazu zun chst die Funktion J auf eine Funktionstaste Die LED der Taste leuchtet sobald be solange von der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL eine Verbin dung ins Internet besteht x Sie trennen die aktuell bestehende Internet Verbindung der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Damit werden gleichzeitig alle aktiven Benutzer vom Internet ge trennt Sie erlauben den Aufbau von Internet Verbin dungen ber die Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Mit schalten Sie die Erlaubnis ein n Sie verbieten den Aufbau von Internet Ver bindungen ber die Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Mit schalten Sie das Verbot ein In dieser Men Card k nnen Sie Eintr ge in Ihrem pers nlichen Telefonbuch hinzuf gen bearbeiten und l schen Wenn Ihr Systemverwalter Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh
89. kationssystem das Programmpaket Comfort Pro A Hotel installiert ist und wenn Ihr Telefon das Rezeptionstelefon ist Ausf hrliche Informationen finden Sie in b der Bedienungsanleitung Comfort Pro A Hotel Men Card Zentrale Einst In dieser Men Card k nnen Sie Vorgaben und Einstellungen f r die Zeitverwaltung Ihres Systems vornehmen Sie k nnen diese Men Card nur dann aufrufen wenn der Systemverwalter f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Zeitsteuerung oder die Berechtigung Konfigurator aktiv eingerichtet hat In der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL k nnen mehrere Zeitgruppen konfiguriert werden Abh ngig ausw hlen w hlen Sie von der aktivierten Zeitgruppe werden ankommende Anrufe an dann unterschiedlichen Endger ten signalisiert Zwischen diesen Zeitgruppen kann automatisch nach einem vom Systemver walter eingerichteten Plan oder manuell gewechselt werden Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der Systemverwalter f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Zeitsteuerung freigeschaltet hat W hlen Sie den Eintrag um die automatische Zeitsteuerung zu aktivieren Die konfigurierten Zeitgruppen werden dann nach dem vom Systemverwalter erstellten Plan automatisch gewechselt Diese Einstellung bleibt so lange er halten bis eine der vorhandenen Zeitgruppen manuell einge stellt wird Der Systemverwalter kann bis zu 10 Zeitgruppen einrichten Die
90. kfrage 57 R ckfragetaste 19 R ckruf 52 101 beantworten 63 Rufe Arten ankommender Rufe 95 Rufnummer des Anrufbeantworters 81 bertragen 45 100 unterdr cken 45 100 Rufnummern extern 35 frei 41 gesperrte 41 intern 35 Rufsignalisierung 76 77 Rufton 77 78 95 Mitteilung 95 Taste 95 Rufumleitung 76 alle 109 auf Sprachbox 88 einstellen 88 fernprogrammierbare 80 f r andere Benutzer 91 Ger t 89 MSN 90 Taste 89 T r 91 S Sammelanschluss 87 Schnelles Umschalten 27 Sicherheitshinweise 8 Sprachbox 56 105 abfragen 56 aus der Ferne abfragen 81 Sprache einstellen 96 Stapel Funktionstasten 113 Steckernetzteil 8 Stummschaltung 39 102 Stummtaste 19 T Tasten beschriften 10 l schen 98 programmieren 110 Tastenbelegung 16 Tastenmodul 30 Tastenzeilen 23 Tele Secretary 53 Telefonbuch 66 100 Eintrag bearbeiten 105 Neuer Eintrag 104 Telefonschloss 98 Termine 93 Terminruf 61 Text ndern 75 77 78 eingeben 28 Tonwahl 38 41 Trennen 60 102 Trennen Taste 19 T rfreisprecheinrichtung 64 T rgespr che 64 T rklingel 64 65 T r ffner 45 52 56 59 60 64 100 T rsprechstelle rufen 64 U bergabe 59 60 102 bertragung von Rufnummern 42 Uhrzeit 107 Upn Adapter 13 V Vermitteln 57 Vertretung 76 VIP Ruf 53 102 annehmen 53 55 einleiten 45 W Wahl 99 eingeschr nkt 109 Wahl f r anderen Teilnehmer 38 101 Wahltastatur mit ABC Belegung 16 Wahlvorbereitung ein ausstellen 96
91. lgende M glichkeiten m Stapel Die in einem Stapel gespeicherten Funktionen wer den am Systemtelefon in einer Men Card angezeigt die dieser Taste zugeordnet ist In einem Stapel k nnen neben Funktionen auch Zielrufnummern gespeichert werden Sie k nnen dann aus dieser Men Card die gew nschte Zielruf nummer oder Funktion gezielt ausw hlen m Kette Funktionen die miteinander verkettet sind werden auf Tastendruck nacheinander ausgef hrt Dadurch ist es m glich komplexe Einstellungen f r das Systemtelefon auf einer Funktionstaste zusammenzufassen In einer Kette k nnen keine Zielrufnummern gespeichert werden Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren 113 114 Tasten programmieren Ein Stapel oder eine Kette bieten jeweils f nf freie Speicher pl tze Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann S oder und best tigen Sie mit der Taste C In der Men Card oder K sehen Sie nun folgende Men punkte Sie k nnen eine Beschriftung f r die Taste eingeben Wenn Sie keinen Text eingeben wird die Taste mit Stapel oder mit Kette beschriftet Best tigen Sie die Eingabe des Textes mit CJ Um einen Men eintrag in den Stapel oder in die Kette aufzunehmen w hlen Sie den Men punkt und dr cken die Taste CJ Programmierung eines Stapels W hlen Sie aus der fol genden Men ad den Eintrag Ziel zur Programmierung einer Zieltaste siehe dazu Rufnummern
92. lockwahl ausge schaltet und das Headset eingeschaltet wird bei der Rufnum merneingabe das Telefon sofort in den Headset Betrieb geschaltet und die Rufnummer gew hlt Wahl f r einen anderen Teilnehmer oder ein anderes Endger t In Verbindung mit einem Headset k nnen Sie Ihr Systemtelefon auch f r die Wahlvorbereitung nutzen Dazu speichern Sie an Ihrem Systemtelefon eine Zielrufnummer ber die Men Card Men eintrag 4 dazu auch Seite 101 Die gespeicherte Rufnummer wird auto matisch gew hlt wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden die Sprechtaste Ihres Headsets dr cken Nach 30 Sekunden wird die Wahlvorbereitung automatisch wieder deaktiviert Das Leistungsmerkmal kann an allen Ger ten genutzt werden f r die der Systemverwalter eine Ger te ID eingerichtet hat Dies bedeutet dass Sie eine Wahlvorbereitung auch f r einen ande ren Teilnehmer der z B ein Systemtelefon hat speichern k n nen Nachwahl MFV Tonwahl Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Ver bindungszustand automatisch auf Tonwahl eingestellt Sie k n nen mit der Tonwahl z B einen Anrufbeantworter oder eine Sprachbox abfragen Wenden Sie sich an Ihren Systemverwal ter wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben 38 Allgemeine Funktionen Telefonieren Stummschaltung Mit Dr cken der Stumm Taste nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon schalten Sie w hrend einer Verbindung das Mikrofon aus I
93. ltetes Systemtelefon kann auf diese Art nur in bestimmtem Umfang erweitert werden m das I Comfort 730 Systemtelefon und das T Comfort 830 Systemtelefon um verschiedene externe Audio Ger te z B eine Kopfsprechgarnitur Headset oder einen exter nen aktiven Lautsprecher Der Anschluss am Endger t erfolgt ber einen Audio Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Externe Audio Ger te ab Seite 31 Die Reichweite in der ber derartige Erweiterungen zus tzliche Endger te betrieben werden k nnen h ngt von der maximalen Leistung der U Schnittstelle am Kommunikationssystem und von der Leistungsaufnahme der jeweiligen Endger te ab Sie kann durch nachgeschaltete Steckernetzger te erh ht werden Die technischen Details hierzu und vollst ndige bersichten zu den konfigurierbaren Ger tekombinationen finden Sie im Kapi tel Zubeh r und Adapter in der Bedienungsanleitung Mon tage und Inbetriebnahme ebenso Hinweise zum Umfang der verf gbaren Leistungsmerkmale in den erweiterten Ger tekom binationen Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL U n Adapter Hinweis Hinweis Nachgeschaltete Ger te werden vom Kommunikationssys tem aktiviert Dabei werden zwei Adapter gleichen Typs an einem T Comfort 830 Systemtelefon vom Kommunikations system als solche erkannt und da dies nicht zul ssig ist daraufhin nicht f r den Betrieb freigegeben VORSICHT Schutz vor elektrostatischen Entladungen S
94. m auf Freisprechen umzuschalten nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon halten Sie die Freisprech Taste gedr ckt und le gen den H rer auf Gespr ch mit Freisprechen einleiten Heben Sie den H rer nicht ab sondern dr cken Sie die Frei sprech Taste Ca Das Gespr ch beenden Sie durch erneu tes Dr cken der Freisprech Taste nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon Gesperrte freie Rufnummern Keypad Wahl Telefonieren Hinweis Ihr Telefon kann f r die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern gesperrt sein Notrufnummern k nnen jedoch unabh ngig von Ihrer Externberechtigung in einer Son derliste erfasst werden und sind damit jederzeit w hlbar Fragen Sie dazu Ihren Systemverwalter Einige europ ische Netzbetreiber ben tigen das Keypad Proto koll um Leistungsmerkmale einstellen zu k nnen Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszu stand automatisch auf Keypad Wahl eingestellt Falls nicht m s sen Sie vor der Wahl Ihr Ger t umschalten und die vom Netzbetreiber vorgegebenen Kennzahlen eingeben Diese wer den dann direkt an die Vermittlungsstelle weitergegegeben und dort bewertet In der Regel erhalten Sie eine Ansage als R ck meldung Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben AI bil buz Heben Sie den H rer ab und w hlen Sie die Stern Taste und die Zif
95. mehrerer Sammelrufgruppen sind siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 111 5 Se Sie k nnen eine Zeitspanne einstellen nach der Rufe an d EO automatisch angenommen wer ie Zeitspanne in Sekunden Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 87 ein ein Wert zwischen 0 und 99 Sekunden ist m glich W hlen Sie danach ob die automatische Rufannahme f r e oder soll Aktivieren Sie die Funktion mit tomatische Rufannahme mit aus gelten deaktivieren Sie die au Men Card Rufumleitungen Hinweis 88 Das Gesamtmen Sie k nnen f r Sie bestimmte interne oder externe Anrufe aus genommen Sammelrufe an eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten Dabei k nnen Sie entscheiden ob die Rufumleitung nur f r interne Anrufe nur f r externe Anrufe oder generell f r alle Anrufe gelten soll Wenn der integrierte Anrufbeantworter Comfort Pro A IAB installiert ist k nnen An rufe auch auf eine f r Sie eingerichtete Sprachbox umgeleitet werden Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern ausgewertet werden sofern Ihr System verwalter das LCR und dessen Anwendung in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Rufumleitungen k nnen sofort nach Ablauf einer w hlbaren Zeit oder bei besetztem Endger t erfolgen Sie k nnen mehrere Umleitungsarten parallel einrichten Sie
96. mer auch an den Leitungs oder Team Tasten anderer Ger te eingerichtet wird der Anrufschutz dort nicht automa tisch mit aktiviert Geben Sie Ihre Benutzer PIN ein PIN Mit Einschalten der Telefonsperre wird Ihr Ger t in eine ned gere W hlberechtigung geschaltet Sie k nnen u U nicht mehr oder nur eingeschr nkt nach Extern w hlen Notrufnummern k nnen in einer f r Ihre Benutzergruppe g ltigen Sonderliste erfasst werden und sind dann unabh ngig von der Extern berechtigung immer w hlbar Geben Sie das ein Aktivieren Sie den Baby ruf mit Geben Sie Ihre bisherige Benutzer PIN ein und anschlie end 2 mal die neue PIN Wenn Sie Ihre Benutzer PIN verlegt haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter Die Benutzer PIN kann bis zu sechsstellig sein sind alle Funktionen un Rufnummern die Sie auf Tasten pro grammiert haben gel scht male Anrufschutz Rufumleitung Anklopfschutz die Ihre Er reichbarkeit beeintr chtigen werden gel scht Anklopfschutz Ger t W hrend Sie te lefonieren werden weitere Anrufe nicht durch einen Anklopfton signalisiert der Anrufer erh lt das Besetztzeichen Aktivieren Sie die Funktion mit ten Ihres Telefons Die Einstellung gilt f r alle Leitungstas Anklopfschutz Taste F r jede Leitungstaste an Ihrem Telefon k nnen Sie den Anklopfschutz separat aktivieren W hlen Sie die Taste aus f r die Sie den An klopfschutz ein
97. mitzuteilen Der Nachweis des Gew hrleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgem e Kaufbest tigung Kaufbeleg ggf Rechnung zu erbringen Sch den die durch unsachgem e Behandlung Bedienung Aufbewahrung sowie durch h here Gewalt oder sonstige u ere Einfl sse entstehen fallen nicht unter die Gew hrleistung ferner nicht der Verbrauch von Verbrauchsg tern wie z B Druckerpatronen und wiederaufladbare Akkumulatoren Vermuten Sie einen Gew hrleistungsfall mit Ihrem Telekommunikationsendger t k nnen Sie sich w hrend der blichen Gesch ftszeiten an die Hotline 0180 5 1990 von T Com wenden Der Verbindungspreis betr gt 0 12 EUR je angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T Com R cknahme von alten Ger ten Anhang Hat Ihr Ger t ausgedient bringen Sie das Altger t SW zur Sammelstelle Ihres kommunalen Entsorgungstr gers z B Wertstoffhof Das nebenstehende Symbol bedeutet dass das Altger t getrennt vom Hausm ll zu entsorgen ist Nach dem Elektro und Elektronikger tegesetz sind Besitzer von Altger ten gesetzlich gehalten alte Elektro und Elektronikger te einer getrennten Abfallerfassung zuzuf hren Helfen Sie bitte mit und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz indem Sie das Altger t nicht in den Hausm ll geben R cknahme vonalten Ger ten 117 UGE Zeichen Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Richtlinien zur Benutzersicherhe
98. n Card Rufumleitungen 8 m glich aitei Gespr chsdauer Alle T rgespr che werden nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch beendet Damit ist gesichert dass Umleitungen von T rrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauerverbindungen z B auf eine Mailbox f hren Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemverwalter in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert Besondere Anrufe Gespr che 65 Aus dem Telefonbuch anrufen Das Telefonbuch Men Card Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems k nnen bis zu 2000 Eintr ge gespeichert werden Diese Anzahl umfasst das zentral verwaltete Telefonbuch die pers nlichen Eintr ge aller Benutzer sowie sofern Sie die Mehrfirmenvariante der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL einsetzen die Eintr ge in den Firmentelefonb chern Wieviele Eintr ge Sie in Ihrem pers nlichen Telefonbuch spei chern k nnen legt Ihr Systemverwalter bei der Konfiguration der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL fest Ihre pers nlichen Eintr ge werden automatisch in das Gesamtregister eingeord net sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und k nnen nur von Ihnen selbst eingesehen werden Der Systemverwalter bzw ein entsprechend berechtigter Benutzer kann Ihr Telefonbuch je doch komplett l schen Zur Handhabung des Telefonbuchs siehe Men Card Telefon buch ab Seite 103 Die
99. n Sie z B die Anrufliste an einem Endger t ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht Anrufer zur ckrufen W hlen Sie einen Eintrag Rufnummer oder Name aus Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die ABC Taste dr cken ffnen Sie das Telefonbuch Erl uterung siehe weiter unten Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die OK Taste dr cken k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren n Sie rufen den Anrufer zur ck Dr cken Sie die OK Taste oder nehmen Sie den H rer ab Sie k nnen den Eintrag in ein Telefonbuch aufnehmen oder einem bereits vor handenen Eintrag hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen ab Seite 68 Tri Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 85 Sie erhalten Informationen zum Anrufer z B dessen Rufnummer wenn sein Name in der Anrufliste an gezeigt wird den Zeitpunkt des Anrufs und die Anzahl der Anrufe Sie sehen die Rufnummern der An rufer mit denen Sie zuletzt gesprochen haben Sie k nnen diese Liste in gleicher Weise bearbeiten wie die Anrufliste in Abwesenheit siehe vorhergehender Abschnitt Anrufe die an den Team Tasten Ihres Telefons signalisiert wurden werden nicht in Ihre Anrufliste eingetragen Sie sehen die Liste eingegangener Nachrichten und k nnen diese bearbeiten Sie h ren die Nachricht die der Anrufer hin terlassen hat Die Wiedergabe k
100. n deakti vieren diese Funktion ber eine Funktionstaste oder ber den Men punkt Mitschneideeinrichtung Sie k nnen das Mitschneiden starten sobald der H rer abge nommen oder der Lautsprecher eingeschaltet ist Verwenden Sie dazu eine Funktionstaste oder den Men punkt 5 Bei Auflegen des H rers oder bei Ausschal ten des Lautsprechers wird das Mitschneiden beendet Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comtfort 930 DSL Externe Audio Ger te 33 Hinweis Wird das vom Audio Adapter gelieferte Start Stopp Signal von Ihrer Mitschneideeinrichtung nicht unterst tzt m ssen Sie die Aufnahme direkt an der Mitschneideeinrichtung star ten und beenden Eine Aktivierung am Telefon ist dann nicht n tig 34 Externe Audio Ger te Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Telefonieren Allgemeine Funktionen Interne und externe Rufnummern Die interne Rufnummer Ihres Telefons wird beim Einrichten Ihres Kommunikationssystems vergeben Die Rufnummer ist mit der Gespr chstaste 0 Ihres Ger tes gekoppelt Sie werden also auf dieser Taste angerufen Sie k n nen am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon mehrere interne Rufnummern auf unterschied lichen Gespr chstasten haben Die externe n Rufnummer n unter der denen Sie erreichbar sind sind der den Gespr chs taste n mit der internen Rufnummer zugeordnet Externe Rufnummern Anrufverteilung Interne Rufnummern an den Gespr chstasten
101. n externen Teilnehmer Wetere Deea aa E data a kike Atta 58 m Men Card Tin Teilnehmer gehalten 59 m Interne externe Dreier Konferenz ausa 59 m Men ad Konferenz AAA 60 Besondere AnruteiLespr che AAA 61 m Terminruf entgegennehmen naasia 61 BO A EH a ra ee aida Aran re 61 m Dwurchsage mit und ohne Gegensprechen 62 TO ge Ire DEE 63 m T rklingel T r ffner agatik de EO Kit 64 offre TEEN 64 Aus dem Telefonbuch Ra 66 m Das JBlelonbuchesgessteis ee en 66 m Men ad Telefonbuch AAA D I TK Ee DEE 67 m Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen as EN EE 68 71 Im Team telefonieren 71 m Extern Intern ataa 71 Wi Anrufe annehmen esse eer 12 m R ckfragen Makeln Vermitteln AAA 13 Gespr chstasten programmieren assasi IO m Men Card Leitungstaste AAA 75 m Men Card Teamtaste AAA Il m Men Card Besetzttaste AAA 18 u BER aba ne 18 Ferngesteuerte Funktionen 19 Ferngesteuerte Wahl Call Through 2222222222 e 22 79 Rufumleitung aus der Ferne programmieren 80 Sprachbox aus der Ferne abfragen sasasi siara 81 Eine Internet Verbindung aus der Ferne aufbauen HOR deiela RUN re aa ee AA 81 Leistungsmerkmale und Men Cards 82 Einstellvanantenis esse a 82 m Men Cards benutzen E 82 m Programmierte Tasten benutzen AAA 82 m Stern und Raute Taste benutzen AAA 82 Das Gesamtmen unde zatan tatutu datzea da Pareto 83 m
102. nd Herwechseln zwischen den Ge spr chspartnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilneh mers Vermitteln 2 de K ndigen Sie beim Team Mitglied die Gespr chs weitergabe an und legen Sie den H rer auf Die gehaltene Verbindung ist nun an das Team Mitglied vermittelt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln Mit der Funktion Halten k nnen Mitglieder eines Teams ein Gespr ch bernehmen das von einem der Team Mitglieder ge parkt wurde Hierzu wird die Funktion Halten an den Telefo nen der Team Mitglieder auf eine freie Funktionstaste program miert be Sie telefonieren ber eine Gespr chstaste z B Leitungs taste mit der Rufnummer 11 0 Dr cken Sie die Funktionstaste Halten um die Verbindung zu halten Legen Sie den H rer auf An den Team Telefonen bei denen die Rufnummer 11 auf eine Leitungstaste oder eine Team Taste programmiert ist blinkt die LED neben der jeweiligen Taste Im Display wird angezeigt dass ein Anruf f r die Rufnummer 11 in der Leitung gehalten wird geparkt ist Team Funktionen J oi bernehmen an einer Team Taste Ein anderes Team Mitglied nimmt den H rer ab und dr ckt die Team Taste der die Rufnummer 11 zugeordnet ist 0 bernehmen an einer Leitungstaste Ein anderes Team Mitglied dr ckt die Leitungstaste der die Rufnummer 11 zuge ordnet ist Zur Programmierung der Funktionstasten
103. ne Taste ist mit Ihrer inter nen Ger terufnummer Hauptrufnummer belegt Dieser inter nen Rufnummer ist eine externe Rufnummer zugeordnet unter der Sie erreicht werden Es ist m glich dass mehrere externe Rufnummern der Taste zugeordnet werden Wollen Sie anrufen wird die Taste durch Abheben des H rers belegt es kann sofort je nach Anlageneinstellung intern oder extern gew hlt wer den Nach langem Tastendruck wird eine Men ad angezeigt ber die Sie Einstellungen f r diese Rufnummer programmie ren k nnen siehe Men Card Leitungstaste ab Seite 109 Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Durch Anlageneinstellung ist es m glich dass Ihre interne Ge r terufnummer auch an andere Telefone vergeben wird Anrufe werden dann parallel an allen Ger ten signalisiert Weitere Gespr chstasten 0 Am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon k nnen die Tasten links vom Display mit weiteren internen Rufnummern belegt sein Diesen internen Rufnummern sind wiederum externe Rufnum mern zugeordnet unter denen Sie erreicht werden Zum Anrufen m ssen Sie zuvor die Taste dr cken Nach lan gem Tastendruck wird eine Men Card angezeigt ber die Sie Funktionen dieser Taste programmieren k nnen Hinweis F r Team Funktionen k nnen Gespr chstasten vom System verwalter als Leitungs Team Besetzt oder Direktruftasten eingerichtet werden Informationen hierzu finden Sie im Ka pi
104. nieren R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste C rR Dr cken Sie im Gespr ch die R Taste Anzeige in der Info Zeile und w hlen Sie die interne oder externe Rufnum mer bei manueller Externbelegung mit externer Vorwahl Kenn zahl z B C 0 J siehe Seite 46 oder 0 dr cken Sie eine andere Gespr chstaste um bei einem Team Mitglied r ckzufragen Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer Ihre erste Ver bindung wird gehalten 0 Zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Ge spr chspartnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilneh mers LED und Pfeil Symbol an dieser Taste blinken langsam AP Die R ckfrage das Makeln beenden Sie durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 System telefon GUIE Dr cken Sie dann die Taste mit der gehaltenen Ver bindung 2 Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer weitergeben Telefonieren Sie haben eine interne R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste auf Seite 57 Meldet sich der Teilnehmer dd k ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf Wenn sich der andere Teilnehmer nicht meldet R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 57
105. nieren Damit k nnen Sie z B den Vorteil verschiedener Tarif zonen nutzen F r dieses Leistungsmerkmal muss der Systemverwalter eine Rufnummer f r Fernsteuerung in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL eingerichtet haben Der in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL reservierten Rufnummer kann f r diesen Zweck zus tzlich eine interne Rufnummer zu geordnet werden ber die der W hlvorgang ausgef hrt wer den soll Bei der ferngesteuerten Wahl wird keine Berechti gungspr fung durchgef hrt Ferngesteuerte Funktionen Ferngesteuerte Wahl Call Through 79 Das Least Cost Routing LCR wird bei der ferngesteuerten Wahl verwendet sofern Ihr Systemverwalter das LCR und dessen Anwendung in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Rufumleitung aus der Ferne programmieren Hinweis einrichten E reservierte Rnr E System PIN C D E Ihre interne Rnr C D B Vorwahl Kennzahl z B C0 D E Ziel Anr C D Bo reservierte Rnr SZ System PIN C J E Ihre interne Rnr C D Uber die in der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL f r die Fern steuerung reservierte Rufnummer k nnen Sie aus der Ferne eine Rufumleitung sofort f r Ihre eigene Rufnummer einrich ten und auch wieder l schen Diese fernprogrammierte Umlei tung berschreibt eine eventuell b
106. nkt den Typ des an Buchse 1 angeschlossenen analogen Ge r ts an bzw deaktivieren Sie den Anschluss W hlen Sie den zu aktivierenden Ger tetyp 4 Page Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comtfort 930 DSL Externe Audio Ger te 31 Audio Ger te verwenden 32 Externe Audio Ger te I um den Anschluss zeitweise zu deakti vieren E EO Sie ggf ber den Men eintrag I die Lautst rke des Ger tes m Geben Sie ber den Men punkt Typ des ber ein Relais an Buchse 2 bzw Buchse 4 ange schlossenen Ger ts an bzw deaktivieren Sie den An schluss W hlen Sie den nur alternativ zu aktivierenden Mitschneideeinrichtung an T r besetzt Anzeige an um den Anschluss zeitweise zu deakti Buchse 2 oder Buchse 4 bzw vieren Programmieren Sie ggf eine oder mehrere Funktionstasten um angeschlossene Audio Ger te zu aktivieren zu deaktivieren Das Ein Ausschalten eines Ger tes z B einer Kopfsprech garnitur erledigen Sie dann einfach ber eine einzige Funk tionstaste ohne z B f r die Kopfsprechgarnitur den Gabel schalter zu benutzen der jeweils aktuelle Zustand wird Ihnen optisch signalisiert ber das Men in der Men gruppe stehen Ihnen die folgenden Men punkte jeweils mit den Optionen ein und f r die entsprechenden externen Ger te zur Verf gung H rmuschel Die H rmuschel wird automatisch aktiviert wenn Sie den H rer abnehmen oder den La
107. nutzen 37 Wahlwiederholung 39 Wahlwiederholungstaste 18 Wandmontage 9 Wiederanruf 58 Z Zeitgruppen 106 Zeitsteuerung 106 109 Ziel programmieren 110 Ziffern eingeben 27 l schen 27 Zur ck Taste 20 Stichwortverzeichnis Notizen Notizen Notizen 126 Notizen Ausgabe 01 05 2007 Deutsche Telekom AG T Com Zentrum Endger te Postfach 20 00 53105 Bonn
108. nweis Wenn die Rufumleitung MSN in der Vermittlungsstelle ausgef hrt wird externe Umleitung diese konfiguriert der Systemverwalter kann es nach der Programmierung einige Sekunden dauern bis die Rufumleitung in der Vermittlungs stelle aktiviert wird Mit dieser sogenannten Apothekerschal tung werden alle von der T rklingel signalisierten Gespr che umgeleitet Wenn mehrere T rklingeln am Kommunikationssystem eingerichtet sind w hlen Sie zun chst die T rklingel aus deren Rufe umgeleitet werden sollen Wie viele T rklingeln vorhanden sind und mit welchen Namen diese im Men angezeigt werden h ngt vom Typ der angeschlosse nen T rfreisprecheinrichtung ab Wenden Sie sich an Ihren Sys temverwalter wenn Sie Fragen zur Konfiguration der T rklin geln haben Bei tragen Sie die Rufnummer wie folgt ein m Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vor wahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt Co J ein Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zwei mal Stern C D Gei ein Aktivieren Sie die Funktion mit tung mit aus deaktivieren Sie die Umlei Mit dieser Funktion k nnen Sie Rufumleitungen f r die Rufnummern anderer Benutzer pro grammieren Sie ben tigen dazu die Berechtigung Rufumlei tung f r andere Benutzer andernfalls
109. ollow Me aktiviert werden alle Rufnummern des anderen Ger tes sofort umgeleitet Ausnahme Sammelruf nummern Kurznachrichten k nnen zwischen Be nutzern die ein Systemendger t haben ausgetauscht werden Beim Eingang einer Nachricht wird im Display der Systemend ger te vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt j Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt A n W hlen Sie einen Eintrag aus und dr cken Sie Sie sehen den Betreff Text der Nachricht Absender und Datum W hlen Sie einen Eintrag aus Sie k n nen nun den Text der Nachricht bearbeiten Dr cken Sie Ud Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen Wahlweise Leistungsmerkmale und Men Cards k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Ruf nummer mit C kJ S Es wird eine Liste der von Ihnen ge Ser Nachrichten angezeigt Auch diese Nachrichten k nnen Sie wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben weiterleiten oder sich anzeigen lassen i Sie k nnen eine Nachricht an einen ns Benutzer senden Geben Sie zuerst den Text ein max 160 Zeichen und dr cken Sie Ca Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nach richt weiterleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Ausw
110. pe bestimmt Der Systemverwalter kann dort ein stellen dass interne Anrufe externe Anrufe Anrufe bei be setzt und Anrufe von der T r in Ihre Anrufliste aufgenommen werden Anstelle der Rufnummer wird der Name angezeigt wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht Ein Anruf bei besetzt wird mit einem H rer Symbol EL ge kennzeichnet Leistungsmerkmale und Men Cards Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der An rufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermitt lungstechnisch bertragen wird sehen Sie vor der Rufnum mer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt Bei einem T r Anruf wird abh ngig von der angeschlos senen T rfreisprecheinrichtung entweder die Rufnummer oder der Name der T rklingel angezeigt Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unterdr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste ein getragen Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst Der System verwalter kann bei der Systemkonfiguration jedoch festle gen dass Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden Hinweis Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 30 an mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Liste der Anrufe f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L sche
111. pnAdapter k nnen Sie ein weiteres Systemtelefon T Comfort 730 oder T Comfort 830 als zweites Endger t an schlie en Ein ber den UpnAdapter angeschlossenes zweites Endger t ist v llig unabh ngig von dem ersten der Anschluss ber den Adapter stellt keine Parallelschaltung dar F r den Anschluss des zweiten Endger tes ben tigen Sie ein UP Kabel Verbinden Sie damit das zus tzliche T Comfort Systemtelefon und den U Adapter 1 des ersten Ger tes Das zweiadrige Kabel f r den U Anschluss darf maximal 30 m lang sein Abh ngig von der Kabell nge und dem angeschlos senen zweiten T Comfort Systemtelefon reicht die Speiseleis tung eventuell nicht mehr aus Die Lautst rke des Tonrufs sowie die Lautst rke f r Freisprechen Lauth ren am zweiten System telefon sind daraufhin verringert In diesem Fall k nnen Sie die Speiseleistung durch den Anschluss eines externen Stecker netzger tes erh hen 2 Unn Adapter k nnen im Kommunikationssystem nur in einem unmittelbar an die Anlage angeschlossenen Endger t betrieben werden an einem nachgeschalteten Endger t ist kein Unn Adapter zul ssig Der Audio Adapter ist ein Adapter Zusatz mit verschiedenen Anschl ssen f r externe Audio und Signalisierungsger te Sie k nnen Audio Adapter am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon verwenden und dar ber Audio Ger te sowie diverses Zubeh r anschlie en Folgende Schnittstellen stehen Ihnen f r externe
112. punkt T r ffner ist nicht abh ngig von einem T r gespr ch Mit der T r ffner Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert der auch mit anderen Ger ten verbunden sein kann Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemverwalter T rsprechstelle rufen Ist Ihr System mit einer T rfreisprecheinrichtung verbunden k nnen Sie so mit einem Besucher sprechen LZ HA ER Gu in R ckfrage ERK A ee 64 Besondere Anrufe Gespr che Telefonieren Telefonieren Wenn Sie eine T rfreisprecheinrichtung des Typs DoorLine betreiben nutzen Sie folgende Kennzahlenprozedur um mit ei nem Besucher zu sprechen DEBIAN in R ckfrage Neil Er eier Signal bei aufliegendem H rer Heben Sie den H rer ab lo m bi Ihr System mit einer T rfreisprecheinrichtung verbun den sprechen Sie mit dem Besucher m Anderenfalls h ren Sie nach Abheben des H rers einen T r Sonderton Signal w hrend eines Gespr chs Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Ge spr chs h ren Sie den Anklopfton Gehen Sie dann vor wie im Kapitel T rklingel T r ffner im Abschnitt w hrend eines Gespr chs ffnen ab Seite 64 beschrieben ba T rruf umleiten Sie k nnen von der T rklingel signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten soge nannte Apothekerschaltung Dies ist ber das Men siehe Me
113. r Vor wahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt Co D ein Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zwei mal Stern C D Gei ein neh Sie danach ob Wenn Sie die auf eine Funktionstaste program mieren siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 111 k nnen Sie zus tzlich einen eingeben mit dem die Taste beschriftet werden soll Die Beschriftung wird z B im Konfigu rator der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL zur MEGA an gezeigt Aktivieren Sie die Rufumleitung mi d Rufumleitung wird mit einem angezeigt dahinter wird das Ziel der Rufumleitung ange zeigt Mit der Plus Minus Taste schalten Sie diese Um leitung aus bzw wieder ein Diese Funktion wird im Men nur dann angeboten wenn mehr als eine Leitungstaste an Ihrem Telefon eingerichtet ist In diesem Fall k nnen Sie f r jede einzelne Lei tungstaste eine Rufumleitung programmieren W hlen Sie aus der Liste die Taste aus der die interne Rufnummer zugeordnet Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 89 Hinweis 90 Das Gesamtmen ist die Sie umleiten wollen Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren der Funktion Rufumleitung Ger t siehe vorhergehender Abschnitt W hlen Sie die MSN Rufnummer am Mehr ger teanschluss aus die Sie umleiten wollen Mehrere MSNs k nnen zu einer Gruppe zusammengefasst werden dies kon
114. rt 730 Systemtelefon und das T Comfort 830 Systemtelefon haben die gleiche Funktionalit t Sie unterschei den sich nur durch die die Gr e des Displays und die Anzahl der verf gbaren programmierbaren Tasten Das T Comfort 830 Systemtelefon l sst sich au erdem um zus tzliche Tastenmo dule mit Display erweitern Das T Comfort 730 Systemtelefon und das T Comfort 830 Systemtelefon k nnen mit verschiedenen Adaptern erg nzt und so individuell an unterschiedlichste Erfordernisse angepasst werden Leistungsmerkmale und Programmfunktionen k nnen an den Ger ten selbst und ebenso komfortabel ber den Konfigurator der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL eingestellt werden Machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Systemtelefons ver traut Sie werden viele neue Funktionen kennenlernen die Ihre Kommunikation und Organisation erleichtern Das Glossar Weitere Informationen zu den in dieser Anleitung beschriebe nen Systemmerkmalen finden Sie in dem mit Ihrem Kommuni kationssystem gelieferten Glossar Berechtigung muss sein Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale k nnen Sie nur nutzen wenn Sie ber die entsprechende Be rechtigung verf gen Berechtigungen richtet Ihr Systemverwal ter bei der Konfiguration des Kommunikationssystems ein Wenden Sie sich an ihn wenn Sie Fragen zu einzelnen Leis tungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstel lend nutzen k nnen Systemtelefone an der Comfort Pro
115. rt ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Systemendger t oder an eine Gruppe von Systemendger ten einleiten Nach Eingabe der Ger te ID k nnen Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendger t einleiten Am ge rufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Ge spr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Die Funktion Gegensprechen kann nicht f r Durchsagen an eine Gruppe von Endger ten verwendet werden Sie k nnen pro Leitungstaste die Entgelte des letz E Gespr ches und die Gesamtsumme ablesen Sie bet tigen den T r ffner Notieren Sie eine Rufnummer und einen Namen oder w hlen Sie eine notierte Rufnummer Ihre Rufnummer wird f r das folgende externe oder interne Gespr ch nicht an den Angerufenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemein stellung Ihre Rufnummer wird f r das folgende Gespr ch an den Angerufenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemeinstellung Sie schalten LCR aus Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausge Das Gesamtmen wird aufgerufen siehe Men Card Gesamtmen ab Seite 83 Dieses k nnen Sie auch durch langen Tastendruck der Men Card Taste ffnen Allgemeine Funktionen 45 Extern Intern anrufen Externbelegung manuell spontan Ra Hinweis Extern anruf
116. s und ge ben Sie wenn n tig die variablen Anteile z B eine Rufnummer ein Dr cken Sie die Taste UI W hlen Sie den Men punkt Leistungsmerkmale und Men Cards Text um eine Beschriftung f r die Taste einzugeben Wenn Sie keinen Text eingeben wird die Taste mit dem vorgegebenen Text beschriftet Best tigen Sie die Eingabe des Textes mit C J Mit beenden Sie die Programmierung Die Beschreibung der Funktionen in den einzelnen Men Cards finden Sie im Kapitel Men Card Gesamtmen ab Seite 83 das Kapitel Anhang enth lt eine grafische bersicht Sie k nnen auch mehrere Funktionen auf einer Taste zusam menfassen Informationen dazu finden Sie im Kapitel Funktio nen stapeln oder verketten ab Seite 113 Programmierte Funktionstaste ndern Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann ndern Sie die programmierte Funktion z B die Rufnummer einer Rufumleitung oder w hlen Sie eine andere Funktion aus Best tigen Sie mit der Taste Ca Der Men eintrag E ist nun ausgew hlt Best tigen Sie diesen indem Sie die Taste CC ak dr cken Die Programmierung ist gespei chert Programmierte Funktionstaste l schen Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann ausw hlen Taste dr cken Funktionen stapeln oder verketten Sie k nnen auf eine Taste sowohl eine einzelne Funktion als auch mehrere Funktionen speichern F r das Speichern mehre rer Funktionen auf einer Taste gibt es fo
117. stellen m chten und aktivieren Sie die Funktion mit Leistungsmerkmale und Men Cards Hinweis Men Card Verbindungen Hinweis eel ausw hlen w hlen Sie dann Der Anklopfschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirksam an dem er eingestellt wurde Ist Ihre interne Ruf nummer auch an den Leitungs oder Team Tasten anderer Ger te eingerichtet wird der Anklopfschutz dort nicht automatisch mit aktiviert Die folgenden Leistungsmerkmale werden Ihnen nur ange boten wenn der aktuelle Verbindungszustand Ihres Telefons es zul sst Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabh ngigen Men Cards Einige Eintr ge in der Men card werden Ihnen nur dann ange zeigt wenn Sie die Funktion auf eine Funktionstaste pro grammieren siehe dazu auch das Kapitel Funktionen pro grammieren ab Seite 111 Ip Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Sie nehmen einen Anruf f r ein belie biges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Ruf nummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergrupp
118. t die LED der daf r programmierten Besetzttaste Sie nehmen den Anruf durch Dr cken der Besetzttaste an Im Gegensatz zur Team Taste wird der Anruf hier auf Ihrer eigenen Leitungstaste entgegengenommen die angerufene Rufnummer bleibt damit frei Den angenommenen Anruf k nnen Sie ber die Besetzt taste an das Team Mitglied weitervermitteln siehe dazu den Abschnitt Vermitteln auf Seite 74 an Direktruftasten 0 An Direktruftasten k nnen nur gehende Verbindungen zu Team und Leitungstasten denen die gleiche Rufnummer zuge ordnet ist aufgebaut werden Anrufe werden an Direktruftasten nicht signalisiert R ckfragen Makeln Vermitteln Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapi tel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz ab Seite 57 Team Funktionen Im Team telefonieren 73 74 Im Team telefonieren Innerhalb eines Teams k nnen Sie zum R ckfragen und Vermit teln eine Verbindung halten Gehaltene Verbindungen werden an der Taste Ihres Telefons durch die langsam blinkende LED angezeigt Sie k nnen w hrenddessen eine R ckfrage zu einem anderen Mitglied des Teams aufbauen und die gehaltene Verbindung bergeben Die folgende Kurzbeschreibung gilt f r alle Gespr chstasten Leitungs Team Besetzt und Direktruftasten R ckfragen 0 Dr cken Sie die Gespr chstaste des Team Teilnehmers bei dem Sie r ckfragen wollen Die erste Verbindung wird gehalten Makeln 0 Zum Makeln Hin u
119. tatische Elektrizit t kann die empfindlichen Komponenten der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL besch digen Um derartige Sch den beim Anschluss von Zusatzger ten zu vermeiden muss die statische Elektrizit t aus dem K rper abgeleitet wer den Arbeiten Sie nur in antistatischer Umgebung Verwenden Sie falls m glich ableitende Unterlagen oder Antistatikmatten Der U Adapter ist ein Adapter mit einer U schnittstelle 1 zum Anschalten von einem weiteren T Comfort Systemtelefon und einer Buchse f r ein Steckernetzger t 2 Diesen Adapter k nnen Sie am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon verwenden Bitte verwenden Sie am Un Adapter nur das Steckernetz ger t mit der Sachnummer 4505759 U n Adapter auf der Ger ter ckseite eines T Comfort 730 Systemtelefons F r die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Ger ter ck seite des T Comfort Systemtelefons Stecken Sie den U n Adap ter in den Steckplatz bis er einrastet Dies kann grunds tzlich w hrend des Betriebes passieren das Endger t muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Erweiterungen 13 Hinweis Hinweis Audio Adapter 14 Erweiterungen Bei einem T Comfort 830 Systemtelefon k nnen Sie den U n Adapter an jedem der beiden Steckpl tze einsetzen es kann jedoch nur ein UpnAdapter pro T Comfort 830 Systemtelefon verwendet werden Uber den U
120. teilung aufgenom men Sie haben das Telefon auf die Sprachbox umgeleitet W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Durchwahlnummer unter der Sie von externen Anrufern erreicht werden Ausf hrliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung des integrierten Anrufbeantworters Comfort Pro A IAB fin den Sie In der Anleitung f r die Zusatzkomponente Comfort Pro A IAB Eine Internet Verbindung aus der Ferne aufbauen HEO Trigger Ruf Hinweis Ferngesteuerte Funktionen reservierte Rnr System PIN C D C Wenn das Kommunikationssystem ber eine Dialup Verbin dung an das Internet angebunden ist kann ein Mitarbeiter von au erhalb veranlassen dass das System f r ihn eine Internet Verbindung aufbaut ISP Trigger Ruf Dadurch wird das System ber das Internet erreichbar und erm glicht damit z B einen Verbindungsaufbau f r eine RAS VPN Verbindung Die Funktion ISP Trigger Ruf steht nur an einem Kommuni kationssystem Comfort Pro S zur Verf gung Sprachbox aus der Ferne abfragen 81 Leistungsmerkmale und Men 0ards Einstellvar anten Men Cards benutzen Es gibt drei M glichkeiten die Leistungsmerkmale Ihres Tele fons und des Systems einzustellen Rufen Sie wie bereits unter Display und Men Cards ab Seite 22 beschrieben die Men Cards mit der entsprechenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor Benutzen Sie zur Auswahl dabei die Pfeile Taste und die Taste
121. tel Team Funktionen ab Seite 71 sowie im Kapitel Team Funktionen in der Bedienungsanleitung Montage und In betriebnahme Men Card Taste Cal blendet Men Cards ins Display Kurzer Tastendruck zeigt eine Auswahl der Leistungsmerkmale die im aktuellen Ger tezu stand z B w hrend eines Gespr chs genutzt werden k nnen Langer Tastendruck zeigt die Men ad des Gesamtmen s mit allen verf gbaren Einstellungen an Hinweis Diese Taste k nnen Sie an Ihrem Systemtelefon nur benut zen wenn der Systemverwalter Ihnen dazu die erforderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss Info Taste Ci zeigt nach kurzem Tastendruck eine Men Card mit eingetroffe nen Nachrichten an Die LED der Taste signalisiert den Emp fang mit langsamem Blinken Langer Tastendruck zeigt eine Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Tastenbelegung 17 ABC Taste ABC Hinweis Pfeile Taste OK Taste Wahlwiederholungstaste Co 18 Tastenbelegung Men Card mit der Liste aktiver Leistungsmerkmale an welche die Erreichbarkeit des Telefons einschr nken z B der Anruf schutz ist eingeschaltet Die eingeschaltete LED der Taste signalisiert diesen Zustand nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon m Kurzer Tastendruck Die Men Card f r das Telefonbuch wird ge ffnet Bei der Eingabe von Texten siehe auch Seite 28 wir
122. temtelefon Inhaltsverzeichnis Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL 7 Umgang mit dem TA A en 8 elaia aaa 8 E EE 8 w ReO ee een A ETA EA 9 m Neigung verstellen scene erare 9 E GDS EE eg E Ee E Es 9 Te iatea KE 10 Beil Te RE 11 BU e eea A EEE 13 Bi AJOA ir ee ee 14 RE E elle EAEE 16 m Wahltastatur mit ABC Belegung u u 16 m Die Gespr chstaste 1 des Ger tes a z 16 m Weitere Gizalde Ir u Eu RRA 17 m MO Taerar ee 17 BO AE ee 18 uw Pieile Taste zz gedar pd eek 18 u ORTS 18 m Wahlwiederholungstaste 18 TEE ee ie EE 19 m Freisprechen lauth ren Taste 19 u rennen lasiert EE 19 NW SUMME eE ae a 19 u GORE aaa Eee 19 B Plus Minus aste gd tb duai EEEa 19 EE dle ebat 20 m Programmierbare Tasten mit LED Anzeige 20 Display und Men ae 22 Tele EE En EE 22 Buiza Aaa AAE 22 m Iosienzelen een nennen 23 LEAGUE 24 m Men Cards aufrufen und Listeneintr ge w hlen 25 m Besonderheiten bei Einstellfenstern 26 m Schnelles Umschalten AAA 2T Telefonieren m Eingabe L schen von GISA 2T m L schen Beira 28 m Eingabe von SIG 28 m Automatisches Ale dale 29 Tastenmodule am T Comfort 830 Systemtelefon 30 m Funktionsebene w ilen 31 m Tasten eines Tastenmoduls bedienen 31 Externe Audio Gerste share ee een 31 m Audio Ger te daia ea 31 m Audio Ger te verwenden AAA 32 35 Allgemeine Funktionen sr 35 m Interne und externe Rufnummern
123. teneintrag gespei chert werden soll Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste Erg nzen Sie ggf den Eintrag um weitere Informationen wie im Abschnitt Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufneh men auf Seite 68 beschrieben Sie den Eintrag 70 Aus dem Telefonbuch anrufen Telefonieren Team Funktionen Hinweis Der Systemverwalter kann mehrere Telefone zu einem Team zu sammenschalten und die Gespr chstasten an diesen Telefonen mit Team Funktionen programmieren Dazu ordnet er diesen Tasten interne Rufnummern zu Er legt f r jede programmierte Gespr chstaste fest ob Sie ber diese Taste Anrufe entgegen nehmen und Verbindungen aufbauen oder ob Sie dar ber nur andere Team Mitglieder anrufen k nnen Am T Comfort 630 Systemtelefon kann nur eine Gespr chs taste programmiert werden Als Mitglied eines Teams sehen Sie auf dem Display Ihres Tele fons welche Team Mitglieder gerade telefonieren Team Mit glieder k nnen Gespr che f reinander annehmen untereinan der vermitteln und sich gegenseitig vertreten Einen berblick zu den Team Funktionen und einige Anwen dungsbeispiele finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme im Kapitel Team Funktionen Hinweise zur Display Anzeige finden Sie im Kapitel Display und Men Cards ab Seite 22 Hinweise zu den Gespr chstasten fin den Sie im Kapitel Tastenbelegung ab Seite 16 Im Team telefonieren Extern Intern anrufen Team Funktionen D
124. ttp www t com de kundendienst Produktberatung und Konfigurationshilfe Erg nzende Beratungsleistungen sowie Konfigurationshilfen zu Comfort Pro und T Comfort 930 DSL erhalten Sie an unserer Premiumhotline Endger te Erfahrene Mitarbeiter des Technischen Kundendienstes von T Com stehen Ihnen w hrend der blichen Gesch ftszeiten unter der Hotline 0900 1 770022 zur Verf gung Der Verbindungspreis betr gt 1 24 EUR pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T Com Auf Wunsch erfolgt eine Konfiguration Ihrer Comfort Pro T Comfort 930 DSL mit Hilfe eines Fernwartungszugangs Remote Access Gew hrleistung Der H ndler bei dem das Ger t erworben wurde T Com oder Fachh ndler leistet f r Material und Herstellung des Telekommunikationsendger tes eine Gew hrleistung von 2 Jahren ab der bergabe Dem K ufer steht im Mangelfall zun chst nur das Recht auf Nacherf llung zu Die Nacherf llung beinhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes Ausgetauschte Ger te oder Teile gehen in das Eigentum des H ndlers ber 116 Technischer Kundendienst Anhang Bei Fehlschlagen der Nacherf llung kann der K ufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag zur cktreten und sofern der Mangel von dem H ndler zu vertreten ist Schadensersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen verlangen Der K ufer hat festgestellte M ngel dem H ndler unverz glich
125. tungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 95 Hinweis 96 Das Gesamtmen Beim Einrichten von Pickup Gruppen im Konfigurator der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL kann Ihr Systemverwalter zus tzlich festlegen dass Anrufe f r Mitglieder Ihrer Pickup Gruppe an Ihrem Systemtelefon auch im Display angezeigt werden geri Schaltet Ihr Telefon auf Wahlvorbereitung wenn diese von Ihrem Netzbetreiber bertragen werden ein Gespr chszeitanzeige umschalten Einige externe Audio Ger te aktivieren bzw deaktivieren Sie direkt ber die folgenden Men punkte jeweils mit der Option W hlen Sie ndern Sie den Display Kontrast mit der Taste oder durch Eingabe einer der Ziffern Co J C D e w hlen Sie die Display Sprache aus der Liste der E veer Sprachen direkt aus Leistungsmerkmale und Men Cards Men Card Schutz ausw hlen w hlen Sie dann Ist Ihr T Comfort 830 Systemtelefon um eines oder mehrere Tastenmodule erweitert kann der Display Kontrast f r jedes Tastenmodul separat eingestellt werden W hlen Sie und im folgenden Men das gew nschte aus Regulieren Sie den Display Kontrast stufenweise mit der Taste CE oder geben Sie eine Ziffer Ca C2 D ein Schaltet die Signalisierung von Anru fen an Ihrem Endger t f r alle Anrufe oder nur f r interne nur f r externe Anrufe ein Ausnahmen VIP Ruf und Sam melruf Die erste Zeile zeigt den zuletzt aktivierten
126. tzt automatisch die Rufnummer gew hlt Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die Taste dr cken k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Dr cken Sie die Taste oder nehmen Sie den H rer ab Die Rufnummer wird gew hlt h Sie k nnen den Eintrag in ein Telefonbuch aufnehmen oder einem bereits vorhan denen Eintrag hinzuf gen 1 Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen ab Seite 68 Sie erhalten Informationen zum gerufenen Teilneh mer z B dessen Rufnummer wenn sein Name in der Wahl wiederholungsliste angezeigt wird Sie sehen wann Sie diese Rufnummer zuletzt gew hlt haben und wie oft Sie ver sucht haben diesen Teilnehmer zu erreichen Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 30 an mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Wahlwiederho lungsliste f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L schen Sie z B die Wahlwieder holungsliste an einem Endger t istsie auch an den anderen Endger ten gel scht Beim Freisprechen ist der H rer aufgelegt nur am T Comfort 730 Systemtelefon und am T Comfort 830 Systemtelefon Sie h ren ber den Lautsprecher und sprechen ber das Mikrofon des H rers obwohl dieser aufliegt Beim Lauth ren wird zu s tzlich zu Ihrem H rer der Lautsprecher eingeschaltet Telefonieren Gespr ch mit dem H rer Um das Lauth ren ein auszuschalten dr cken Sie die Frei sprech Taste Ca U
127. ufnummern spei chern die Sie sp ter durch einfachen Tastendruck w hlen Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann Geben Sie der Taste bei tragen Sie die Rufnummer ein einen Namen bei 2 m Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vor wahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt Co D ein Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zwei mal Stern Zei x J ein Danach Taste dr cken Leistungsmerkmale und Men Cards Sie k nnen auch eine Rufnummer die im Telefonbuch gespei chert ist auf eine Zieltaste speichern Vor und Nachname des Telefonbucheintrags werden automatisch als Text bernom men die Rufnummer des Eintrags als Zielrufnummer W hlen Sie den Men eintrag und anschlie end den ge w nschten Eintrag Danach Taste dr cken Wenn zu diesem Eintrag mehrere Rufnummern gespeichert sind w hlen Sie die Rufnummer aus die Sie auf die Zieltaste speichern wol len Danach Taste dr cken W hlen Sie zum Abschluss der Programmierung den Men ein Danach Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert Programmierte Zieltaste ndern Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann T Jberschreiben Sie den programmierten Namen die programmierte Rufnummer Best tigen Sie en mit der Taste TI W hlen Sie den Men eintrag 8
128. und dr cken Sie die Taste Ca 1 Wenn Sie die Funktion Rufnummer unterdr cken f r eine im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer nicht aktivieren k nnen Sie die Anzeige Ihrer eigenen Rufnummer fallweise d h bevor Sie diese Ziel Rufnummer w hlen unterdr cken Telefonbucheintrag bearbeiten W hlen Sie in der Men Card e den Men eintrag In der Men Card B n w hlen Sie das gew nschte Telefonbuch I Best tigen die Kurzwahlnummer ein Ist kein passender Eintrag zu Ihrer Sucheingabe vorhanden wird die Liste der Ein tr ge angezeigt W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus W hlen Sie Um den Telefonbucheintrag zu ndern een Sie einfach die bisherigen Angaben Gehen Sie dabei genauso vor wie im Abschnitt Neuen Telefon bucheintrag anlegen ab Seite 104 beschrieben Diese Men ad wird Ihnen nur angezeigt wenn der System verwalter f r Ihr Kommunikationssystem zus tzliche Programm pakete eingerichtet hat und Sie als Benutzer berechtigt sind diese Programme zu nutzen Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn in Ihrem Kommunikationssystem das Programmpaket Comfort Pro A IAB installiert ist und der Systemverwalter f r Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 105 Sie eine Sprachbox eingerichtet hat Ausf hrliche Informatio nen finden Sie in der Bedienungsanleitung Comfort Pro A IAB Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn in Ih rem Kommuni
129. ursorposition langer Tas tendruck den kompletten Eintrag Men Cards werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausgeblendet Im Ruhe oder Verbindungszustand wenn Sie einen Anruf erhalten und diesen durch Abheben des H rers oder durch Tastendruck entgegennehmen Im Verbindungszustand wenn Sie Eingaben vornehmen die eine neue verbindungsabh ngige Men Card erfordern z B die R Taste UE wurde zur R ckfrage gedr ckt siehe Telefonieren ab Seite 35 Beim Bet tigen einer Taste die eine andere als die ange zeigte Men Card aufrufen Bereits gespeicherte Eingaben in den Men Cards bleiben beim Verlassen der Men s gespeichert Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Display und Men lards 29 Tastenmodule am T Comfort 830 Systemtelefon I Entaelte Makeln Konferenz E Mail Termine Tastenmodul f r ein T Comfort 830 Systemtelefon Das T Comfort 830 Systemtelefon kann um zus tzliche maxi mal drei Tastenmodule mit Display erweitert werden Jedes Tas tenmodul hat zehn Tasten denen die entsprechenden Display Zeilen zugeordnet sind Die Tasten k nnen in drei Ebenen belegt werden Damit stehen Ihnen je Tastenmodul 30 frei programmierbare Speicherpl tze f r Ziele und Funktionen zur Verf gung Auf der ersten Ebene der Tastenmodule k nnen weiterhin Ge spr chstasten als Leitungs Team Besetzt oder Direktruf tasten programmiert werden Die Anzahl der Tastenmodule an
130. utsprecher einschalten Zweiter H rer Der zweite H rer kann nur eingeschaltet werden wenn Sie den normalen H rer des Systemtelefons abgenommen oder den Lautsprecher eingeschaltet haben Systemtelefone an der Comfort Pro S T Comfort 930 DSL Zum Aktivieren des Zweith rers benutzen Sie eine Funktions taste oder den Men punkt Headset Zum Aktivieren der Kopfsprechgarnitur verwenden Sie eine Funktionstaste oder den Men punk Das Ein schalten des Headsets entspricht dem Abnehmen des H rers Sie k nnen das Headset auch gleichzeitig mit dem H rer ver wenden Bei Verwendung eines Headsets ist es sinnvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl zu aktivieren siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 94 Zum Anschluss eines DECT Headset wenden Sie sich bitte an an den T Com Kundenberater im T Punkt Lautsprecher und Kopfh rer Einen externen aktiven Lautsprecher oder einen Kopfh rer akti vieren Sie durch die Freisprechen Taste Ca Der externe Lautsprecher wird anstelle des im Telefon eingebauten Laut sprechers verwendet Mikrofon Ein externes Mikrofon wird automatisch aktiviert wenn Sie den Lautsprecher durch die Freisprechen Taste einschalten Es wird anstelle des im Telefon eingebauten Mikrofons verwen det T rtableau Die Lampe des T rtableaus die T r besetzt Anzeige leuch tet solange der H rer abgenommen der Lautsprecher einge schaltet oder ein Headset aktiviert ist Sie aktiviere
131. werden getrennte Warte schlangen f r jede Rufnummer verwendet Am T Comfort 830 Systemtelefon werden hinzukommende Anrufe durch einen kurzen Ton im Lautsprecher sowie durch Anzeige auf dem Display signalisiert Sind Anrufe in der Warte schlange wird der F llstand der Warteschlange am Anfang der zweiten Display Zeile des T Comfort 830 Systemtelefons ange zeigt Sind mehrere Rufnummern mit Warteschlange an Ihrem Telefon konfiguriert wird die Gesamtzahl der Eintr ge ange zeigt Blockwahl Wahlvorbereitung Telefonieren Haben Sie in der Men Card punkt eingeschaltet k nnen Sie alle Rufnummern bei aufliegendem H rer eingeben und ggf korrigieren erg n zen Die Anzeige erfolgt in der Info Zeile Eintr ge der Wahlwie derholungsliste der Anrufliste und des Telefonbuchs die mit gew hlt werden sollen werden ebenfalls zun chst in die Info Zeile geschrieben Nach Abheben des H rers oder Dr cken der Freisprech Taste erfolgt die Wahl Es ist sinn voll das Leistungsmerkmal Blockwahl bei Verwendung eines Headsets zu aktivieren siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 94 Allgemeine Funktionen 37 Ist Blockwahl ausgeschaltet wird bei der Rufnummerneingabe sofort in den Freisprechbetrieb bzw Lauth rbetrieb T Comfort 630 Systemtelefon geschaltet und gew hlt Blockwahl und Headset Betrieb Es ist sinnvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl einzuschal ten wenn Sie ein Headset verwenden Ist B
132. wird Ihnen dieser Men eintrag an Ihrem Systemendger t nicht angeboten Die Rufumleitung f r andere Benutzer k nnen Sie au erdem nur f r die Benutzer programmieren deren Endger t nicht vor diesem Zugriff gesperrt wurde solche Benutzer haben ihrerseits die Berechtigung Rufumleitung durch andere Benutzer verhin dern Wenden Sie sich ggf an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zu diesen Berechtigungen haben Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 91 Men Card Mitteilungen eel ausw hlen w hlen Sie dann 92 Das Gesamtmen Geben Sie die interne Rufnummer ein die Sie umleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefon buch ausw hlen Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren der Funktion Rufumleitung Ger t siehe Seite 89 e Diese Art der Rufumleitung wird an einem frem der Endger t eingestellt Zur Nutzung dieser Funktion m ssen Sie die Benutzer PIN der Quelle kennen siehe Seite 98 W h len Sie am fremden Ger t aus der Men ad den Eintrag Geben Sie als Quelle die interne Rufnummer ein von der die Anrufe zu diesem Telefon umgelei tet werden sollen Geben Sie dann die PIN der Quelle ein Mit aus Schalten Sie die Funktion Follow Me ein bzw aus Am anderen Telefon Quelle wird die Funktion Follow Me durch Ausschalten der Funktion Rufumleitung Ger t deakti viert Ist die Funktion F
133. wortet wird die Verbindung zu den anderen Systemend ger ten beendet Geh rt ein gerufener Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Durchsageschutz aktiviert ist werden Durchsagen zu seiner Rufnummer nicht ausgef hrt Eine Durchsage ohne Gegensprechen machen C o Dr cken Sie die Men Card Taste kurz und w hlen Sie e die Rufnummer eines einzel nen Endger tes oder einer Gruppe von Endger ten ein Ihr Te lefon wird in den Freisprech Betrieb geschaltet Sprechen Sie Ihre Durchsage 62 Besondere Anrufe Gespr che Telefonieren R ckruf beantworten Telefonieren Eine Durchsage mit Gegensprechen machen Ca J Dr ckenSie die Men Card Taste kurz und w hlen Sie n Geben Sie be die Ger te ID des Endger tes ein Ihr Telefon wird in den Freisprech Betrieb ge schaltet Sprechen Sie Ihre Durchsage Auf eine Durchsage antworten Wenn Sie eine Durchsage erhalten h ren Sie einen Aufmerk ton bel einer Durchsage ohne Gegensprechen del Zum Antworten nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Freisprechen Lauth ren Taste oder Co Dr cken Sie die Men Card Taste kurz W hlen Sie in der Men Card D bel einer Durchsage mit Gegensprechen Ihr Telefon schaltet beim Empfang der Durchsage in den Frei sprech Betrieb Sie k nnen sofort mit dem Anrufer sprechen Eine Durchsage ablehnen W hlen Sie d der Men Card den Eintrag den Ein trag 1 Der Initiator der Durchsage erh lt den

T-Comfort 630/730/830 Systemtelefon

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