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1. 108 T rsprechstelle 31 bernehmen gezielt 24 bernehmen Gruppe cscri 112 8 8 1 6 sererai 78 umleiten im Team naien 105 umleiten MSN im Amt 20 0 0 0 81 VONE ICT darasidan iesea 114 Anrufbeantworter 89 Gespr chs bernahme 32 Anrufe annehmen nen 20 Anrufe umleiten nn 63 Fa a3 u e 34 Anruferliste nutzen 49 ANTUTSCHUTZ ae 28 Anrufumleitung s es 78 bei Telefonausfall 82 MON INTANT airera 81 Anrufverteilung seeren 114 Anrufwunsch nnnnenn 49 Ansprechpartner Probleme 227 Antwort ext n 85 hinterlassen nn 85 Anwendungsleiste 166 Anwort Text SEHE Teer 85 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 41 Assoziierter DIENST nnn 93 PNE are 91 228 Aufschalel een 62 91 Ausw hlen mit Tasten 14 Automatische Leitungsbelegung 34 Automatischer Verbindungsaufbau 38 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 23 B Babyphone nee 92 Bedienschritte auf Taste programmieren 74 Bedienung mittels PC 212 Bedienungsanleitung HTML Format eeeeeeeeennnn 223 nachbestellen anne 223 PDF Format
2. 81 Umziehen mit Telefon 88 Umzugsfunktion une 88 0 5 LERNEN NENNEN E BREI EE NERSORFER AEREENNER 209 User Password rennen ee 207 V Variable Anrufumleitung 78 Verbindungsaufbau selbstt tig neccennais 38 232 Verbindungskosten f r anderes Telefon i is 57 f r Ihr Telefon niies 57 Verteilen von Anrufen aseeseen 114 Vormerken Leitung s src 38 W Wahl editieren seen 35 Wahl wiederholen 48 ber Anruferliste en 50 W hlen aus AnTulerlE le ea 50 aus internem Telefonbuch 51 aus LDAP Datenbank 52 aus Pers nlichem Telefonbuch 55 mit aufliegendem H rer 34 mit Blockwa hl 35 Mit Kurzwahl een 56 mit Wahlhilfe o an 41 mit Wahlwiederholung 48 mit Zielwahltasten 56 ber gespeicherte Ziele 48 Wahlhilfe S BUS remani n EAA 41 W hlregeln nennen 159 UVA n E E BEHECHEEEREFIIFEN 209 Favourites ernennen 186 204 207 TUG seein esnea 186 204 207 U INBESERUEBESERERAPRUENELEUEUEHERREERS 186 204 207 WAP Browser noscere 145 182 OptIONSMEN sense 146 Wartende Anrufe 33 Wiederanruf ae en 46 Z Zahl der Anrufe ee 33 114 Zentrale Kurzwahl aa 56 Zentrales Codeschloss 94 ZU ee 224 Z
3. 0cueeeeeeeennnn 223 Beistellmikrofon n 224 Belegen freier Tasten 67 Benutzer Password ceneenen 202 Beschriften Tastenfelder 12 222 Betriebshinweise aaiae 2 BIOCKWANI u 35 Briefkasten NOS IEER EINEN RESOEHEREURRERTEOENERCENR 25 C GE Kennzeichen zer 3 en 2 EINE EICE EIERN 79 Chef Sekretariat Funktionen 102 Clear User Data au nsueinnae 202 205 Codeschloss f rein le Ole 65 7A re NEE IEI ER KENNE NENNE CREANENGGERENEEDE 94 OE SEEN EHE E E E N 99 D Dialog Meldungen 167 Dienste zur cksetzen cecce 90 Direct Inward System Access 95 direkt ansprechen niscenire 36 Direktantworten nn 27 freigeben une 27 SON ee ae 27 Direktruf nennen 71 107 ee ee 95 Diskret ansprechen eierne 37 DIE AV een 12 15 16 Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 122 Bediensprache einstellen 155 kalibrieren u 154 Kontrast einstellen 153 Neigung einstellen 64 R cksetzzeit einstellen 156 Display Sperre BENENNUNG een 165 DJ gt A E E E 208 Download Server Address 176 203 206 Dreierkonferenz siccin 42 Durchwahlnummer zuweisen 39 E Ebenenumschaltung 56
4. 2 22 nennen 164 System und Anwendungsleiste 2 2 22 22 166 Dialog Meldungen 2 2 nnnnneneenerennnn 167 Pers nliches Telefonbuch 2 222222 sense 168 Mit dem Pers nlichen Telefonbuch w hlen 168 Neuen Eintrag anlegen 2 2 cnnnnenenne nenn 170 Eintrag SUCHEN 2 0 we ae are See Dee Barca er 174 Pers nliches Telefonbuch per USB importieren exportieren 175 Pers nliches Telefonbuch per LAN importieren exportieren 176 Firmen Telefonbuch 2 22 cos oeeeen nern enn 179 Firmen Telefonbuch ffnen 2 2 22 2 ces 179 WAP BrOWSEr 2222 oo eeeereeeeennn 182 WAP Browser ffnen 2 22 cu onen 182 WARP Einstellungen nanana aaa 183 POOL a a ne ae de ee wre Dean Bee ag de meer ar ae 184 Verwenden von Java Midlets 2 2 2222 nennen 188 Programme Anwendung ffnen 22 22 188 Java Midlets suchen 2 2 2222 oo none 190 Alle Eintr ge l schen 22222 enennneennennenn 191 Beispielanwendung Kurzwahlliste 2 2 222 2 191 Display Einstellungen 2 2 2 22 o con 195 Display Anwendung ffnen 2 222 u aaae 195 Display Tastatur der alternativen grafischen Oberfl che 198 Display Tastatur verwenden 2 22 unnnnnnnnnnn 198 Web based Management Tool noana aaa aaa 200 Allgemein nannaa en en an a u 200 Vorbereitung lt 40 sun A a a a a ee es 201 Web based Management Struktu
5. 33 Anrufen aaa nen aan 34 Mit abgehobenem H rer w hlen 2 2 2 34 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 2 2 nenn 34 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 35 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 36 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 36 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 2 22 22 37 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 22 2222 22 37 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 22 22 2222222 38 Leitung vormerken reservieren nauan anaana anaa 38 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 2 222 2 2 39 Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 2 2 2 40 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2 222 2 22 41 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren z22ss022 0 42 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2222 42 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 42 Konferenz UNTEN s secas as ee ae ren Sees an ee 43 Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer 2 22 con 43 Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer 43 Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Einberufer 44 Konferenz verlassen nosau aaa a 44 Konferenz ausl sen durch Einberufer 22 2 2222 44 ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA nicht bei HiP
6. Clear user data Clear user data This operation will clear all user data Clear Data Returnto Home page User actions 202 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che File Transfer m gt cli Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten File Transfer 0 0 0 0 phone FTP server address FTF account name FTP username New FTP password Confirm new FTP password LDAF template filename Java midlet filename ENB filename Use main FTP settings Use LDAP FTP settings Use Java FTP settings Use ENB FTP settings Action on submit Submit Reset LDAP FTP Settings LDAP FTP Settings FTP server address FTP account name FTP username New FTP password Confirm new FTP password SpeedDial ppletjad lenbdata csv C Configure C Configure C Configure None phone e Reset 203 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Java FTP Settings Java FTP Settings FTP server address f92 168 1103 0000000 FTP account name I FTP username anonymous 00000 New FTP password I Confirm new FTP password I Submit Reset ENB FTP Settings ENB FTP Settings FTP server address EA 0 FTP account name De FTP username anonymus 0 New FTP password I Confirm new FTP password I Submit Reset WAP Favourites IE di Klic
7. 222 2 2 2 94 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 222mm 95 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 97 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Inhaltsverzeichnis Telefondatendienst nicht bei HiPath 500 222222 98 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 99 Schalter bet tigen nicht bei HiPath 500 HiPath 2000 100 Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 2 22 2222 100 Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 100 EINFOCH POE a re ae de en a a a a ee has 101 Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 3800 101 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 102 Leitungstasten nutzen 2 Cocoon enreneenn 102 Anrufe auf Leitungstasten annehmen aana aana 108 Mit Leitungstasten w hlen aaaea 103 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 103 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 104 Mulap Konferenzfreigabe 2 222 22 nerenen 104 Anrufe f r Leitungen umleiten 2 22 u nennen 105 Direktruftasten nutzen 2 oo aaae 107 Anruf auf Direktruftasten annehmen 2 2 2222 107 Team Teilnehmer direkt rufen 2 222222 neeeren 107 Bestehendes Gespr ch weitergeben 2 222 108 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 2 2 22 108
8. gt Ms y oder 800 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Tur offnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 31 von anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 ein geben in der der T r ffner bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 121 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 Abweichende Display Anzeigen in einer H Path 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Dis play angeboten Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter wel Men Funktion Beschreibung Ziele Umleitung ein gt Seite 78 Kurzwahl ndern gt Seite 69 Anruferliste gt Seite 49 Rufzuschaltung gt Seite 113 Anrufverteilung gt Seite 114 Schalter Anrufschutz ein gt Seite 28 Gruppenruf ein gt Seite 110 Gruppenruf aus gt Seite 110 Umleitung ein gt Seite 78 Ruhe ein gt Seite 29 Direktantwort ein gt Seite 27 Anklopfen ohne Ton gt Seite 24 Mikrofon aus gt Seite 30 Rufnr unter
9. tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations abh ngig direkt ausw hlbar Z B Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit 7 best tigen oder D Mit q ausw hlen und mit best tigen ber das Service Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Men An schlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten ange boten z B 0 Dienste zur cksetzen gt Seite 36 Taste dr cken D Mit q ausw hlen und mit best tigen oder E Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanlei tung Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch gt Seite 233 werden Ihnen aber auch im Display mit der zugeh rigen Funktion angeboten 14 Grundwissen zur Bedienung mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 67 k nnen Sie direkt aufrufen z B Taste Anrufschutz ein aus dr cken Funktion wird ausgef hrt Mithilfe einer externen Tastatur Nutzen Sie die komfortablen Bedienungsm glichkeiten des optiPoint 600 office durch den Einsatz einer exter nen Tastatur H ufig genutzte Vorg nge wie z B das Aufbauen einer Konferenz werden dadurch stark verein facht Sie k nnen die zum optiPoint 600 office passende Sie mens Tastatur eine beliebige andere USB Tastatur oder auch die Tastatur und Mausfunktion Ihres PCs verwen den Weitere Informationen s
10. ggf 4 Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen Das Zeichen wird im Eingabefeld als Joker Wildcard verwendet Gro Kleinschreibung wird nicht beachtet Beispiel Durch die Suchbegriffe m ller und p werden die Eintr ge M ller Peter und M ller Paul gefunden 142 Anwendungen der grafischen Oberfl che Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zur Schnellsuche gt Seite 141 L scht die Texte in den Eingabefeldern bis auf die Standardeintr ge Startet die erweiterte Suche gt Seite 142 Ergebnisse anzeigen W hrend die Suche l uft wird im Display oben rechts Suche l uft angezeigt Die Suche kann mit Abbre chen jederzeit abgebrochen werden Ii Bei Problemen mit der Suche bzw wenn die Su che zu keinem Eintrag f hrte wird eine entspre chende Meldung angezeigt F hrte die Suche zu einem oder mehreren Eintr gen wird folgende Liste angezeigt Firmen Telefonbuch 32 Treffer M ller Peter Smith Dave 2 Thompson Jack Softkeys Passen mehr als 100 Eintr ge auf den Suchbegriff wer den nur die ersten 100 Eintr ge und ein entsprechender Hinweis angezeigt Die Telefonbuch Liste zeigt den gew hlten Eintrag durch eine invertierte Darstellung an Wurde ein Eintrag ausgew hlt erscheinen folgende Softkeys Abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige we
11. Bedienung bei aktiver Display Sperre IE Nur notwending wenn die Display Sperre einge richtet ist siehe gt Seite 196 Auf das Symbol in der Startseite klicken dessen An wendung Sie ffnen m chten z B ENB Das Schloss ENB Symbol zeigt dass diese Anwendung vor unbefugtem Zugriff gesch tzt ist Das Fenster Entsperren ffnet sich Geben Sie in das Eingabefeld das entsprechende Pass wort f r das Entsperren ein Zeichen eingeben gt Seite 160 m gt Haben Sie das Kennwort vergessen kann es auf das Standard Kennwort zur ckgesetzt werden zust ndiges Fachpersonal fragen 165 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che System und Anwendungsleiste In der System und Anwendungsleiste des Displays gt Seite 166 Ihres optiPoint 600 office erscheinen in verschiedenen Situationen immer wiederkehrend Infor mationen und Display Tasten Die Display Tasten f hren beim Anklicken Standard Funktionen aus Im linken Bereich der Systemleiste Hier wird jeweils die aktuelle Anwendung Funktion an gezeigt in der Sie sich befinden Im rechten Bereich der Systemleiste ffnet die Display Tastatur zur Eingabe von Zeichen siehe gt Seite 160 g O ffnet die Telefonanwendung zur Ausf hrung von Tele foniefunktionen gt Seite 163 Wechselt von der aktuellen Anwendung zur Startseite ohne die Anwendung zu schlie en gt Seite 164 Ruft die Hilfe Funk
12. DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 ein geben an der Ihr Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 117 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 D Be 7 oder oder D Machen A oder D Manang N oder O8 118 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 2000 HiPath 3000 Kommunikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 80 festlegen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 ein geben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Service Men CD DO Feen V oder 080 oder D Beet V oder D p Y Eingabe vollst ndig oder D gt pen 9 D Re N oder OGOGO
13. 22 EEE DOO Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber entsprechende Leitung An ruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt langsam Gespr ch ber entsprechende Leitung wird gehalten Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei Alle Leitungen der Richtung belegt Kosten abfragen Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin dungen aufgelaufen Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Keine Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Kein Anrufer wartet Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung mit einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Vebindung mit Applikation vor berge hend unterbrochen Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fa
14. Servo Meni D D Bee N oder 88 oO Q D u D Een Y D ee 7 oder D Seene 7 Servos Mei D De 7 oder OOGO 32 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht T rfreigabe einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gespr ch vom Anrufbeantworter ber nehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen zust ndiges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas te programmiert gt Seite 70 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Lampe leuchtet Taste dr cken Anrufe annehmen und telefonieren Anzahl der wartenden Anrufe abfra gen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 70 k nnen Sie die Anzahl der warten den externen Anrufe im Display anzeigen Taste wartende Anrufe dr
15. Vorherige bzw N chste ausw hlen Wechseln Sie in den Editier Modus Es erscheint zus tzlich der Hinweis Editier Modus in der Titelzeile kein Eintrag W hlen Sie ein Feld zum Erstellen eines Eintrages aus und w hlen Sie aus dem Aktionsmen Eintrag manuell eingeben Erzeuge Speed Dial Eintrag Anzeige auf Bedienfeld kein Eintrag Telefonnummer Zur ck speichern Back to menu fein ewa A 150 Anwendungen der grafischen Oberfl che Geben Sie einen Namen ein der zu der Rufnummer an gezeigt werden soll maximal 11 Zeichen Zeichen ein geben gt Seite 160 Ai Geben Sie eine w hlbare Rufnummer ein die Sie per Schnellwahltaste erreichen m chten Speichern Sie den Eintrag Eintrag w hlen Starten Sie das Midlet SpeedDialApplet wie oben be schrieben gt Seite 149 Wenn Sie bereits mindestens einen Eintrag erstellt ha ben gt Seite 150 erscheint z B folgende Anzeige kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag Vorherige Vorherige N chste Prog Stop Stellen Sie sicher dass der Editier Modus ausgeschal tet ist kein zus tzlicher Hinweis Editier Modus in der Titelzeile Erster Eintrag Das Ausw hlen eines Feldes startet sofort den W hl vorgang Die Anzeige wechselt zu Telefon 151 Anwendungen der grafischen Oberfl che Einen Eintrag aus dem Pers nlichen Telefonbuch importieren Voraussetzung Sie haben bereits Eintr ge
16. berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Die Belegung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 11 Anrufe umleiten D Be N oder 00 oder D r V oder D Bee 7 oder oder oder an D Re Y oder O 18 Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich Ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 117 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben gt Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers un tere Zeile
17. 1 optiPoint6000ffice 2 Home Page Administration User optiPoint6000ffice Home Page The optiPoint600Office web server allows the administrator to e configure the administrator settings e perform diagnostic tests e download new software The optiPoint600Office web server allows the user to e change the user password e download Java midlets e download a new LDAP template e import export the ENB C a 1 7 N Klicken Sie auf User Password Login Cancel Geben Sie das User Kennwort f r das optiPoint 600 office Telefon ein Standard 123456 und klicken Sie auf Login 201 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Web based Management Struktur gt F r das erfolgreiche Konfigurieren in diesem Be reich sind weiterf hrende Kenntnisse erfoderlich die nicht alle in diesem Handbuch erl utert wer den Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr zu st ndiges Fachpersonal Das User Men bietet folgende Men punkte mit Unter men s e User Actions 2 Seite 202 Change User Password gt Seite 202 Clear User Data gt Seite 202 e File Transfer gt Seite 203 e WVAP Favourites gt Seite 204 User Actions IE di Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten Change user password Change user password Current user password New password Confirm new password Submit Reset
18. 112 Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben gt Haben Sie f r eine andere Gruppel leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitun gen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschal tet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonder wahlton Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display er scheint in der oberen Zeile des Displays Ruf bei mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der un teren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Weitere Teamfunktionen nutzen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch m Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten
19. HiPath 500 HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 600 office Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 600 office an Ihrer HiPath 500 HiPath 2000 und HiPath 3000 5000 Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal e hre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung N Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r gt Seite 224 Das Benutzen ORIGINAL von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie u und der CE Kennzeichnung ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n der
20. Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Service Men und auf Funktions tasten angeboten werden Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen gt Seite 102f Um das Telefonieren f r Arbeits und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten kann Ihr Servicetechniker verschiedene Teamfunktionen einrichten angepasst an Ihre Bed rfnisse im Team Alltag Sie k nnen diese Teamfunktionen neben den Basis und Komfortfunktio nen nutzen Neben Anruf bernahme Sammelan schlussgruppen Gruppenruf und Gruppen zur An rufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pro Telefon einrichten Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zu griff auf alle Leitungen und k nnen auch gleichzeitig ber mehrere Leitungen telefonieren Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef Sekre tarlat Funktionen Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet Sie k nnen Chef und Sekretariat Funktio nen Vorzimmerfunktionen neben den Basis und Kom fortfunktionen und anderen Team Funktionen nutzen Ein Chef Sekretariat Telefon erkennen Sie an den Di rektruftasten zu Chef oder Sekretariat Leitungstasten f r Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschal tung Anwendungen der grafischen Oberfl che ber Ihr optiPoint 600 office k nne
21. Unterschiedliche Anschlussarten Ihr optiPoint 600 office kann auf zwei unterschiedliche Arten mit der Kommunikationsplattform verbunden sein e Upg nicht bei HiPath 2000 bedeutet Ihr optiPoint 600 office ist durch ein herk mmliches Te lefonkabel mit der Kommunikationsplattform ver bunden e Bei HFA nicht bei HiPath 500 ist das optiPoint 600 office durch ein LAN Kabel mit dem firmeneigenen Intranet verbunden dieses Netz werk wiederum hat Verbindung mit der Kommunika tionsplattform IE Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachperso nal wenn Sie wissen m chten auf welche Art Ihr optiPoint 600 office angeschlossen ist Ist Ihr optiPoint 600 office ber HFA angeschlossen kann das zust ndige Fachpersonal die Software des Te lefons aktualisieren Die daraus entstehenden Unterschiede sind e Das Aussehen und die Bedienung der Anwendun gen wie z B das Pers nliche Telefonbuch ist ab weichend Beide Darstellungen sind in diesem Do kument beschrieben das urspr ngliche Aussehen ab gt Seite 124 und die alternative Darstellung ab gt Seite 162 e Beim Verwenden einer externen USB Tastatur gibt es Unterschiede in der Bedienung bestimmter Funktionen gt Seite 210 ill Diese Unterschiede werden in den betroffenen Kapiteln im Dokument zus tzlich mit U pog bzw HFA gekennzeichnet 17 Grundwissen zur Bedienung 18 Welche Funktionen stehen mir zur Verf gung Basis und Komfortfunktionen
22. ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben na Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 29 Anrufe annehmen und telefonieren Umschalten O oder Umschaten DE oder DO Mieten I 7 oder gt Mirnem I 7 oder Seve vni D OOO er OGO 30 Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 27 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Tast
23. formulares Neuen TB Eintrag anlegen Neuen TIB Eintrag anlegen Name Sanders Thomas B ro Standard 089 012345678 Mobil 0170 701071170 I Privat 089 876543210 C Abbrechen gt Teieten Pers nten J Softkeys p A A eio Klicken Sie in das gew nschte Feld und machen Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 ggf 4 Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen 127 Anwendungen der grafischen Oberfl che Auf Seite 1 k nnen Sie einen Namen und maximal drei Rufnummern eingeben auf Seite 2 ggf zus tzliche In formationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeich nung e Name ist das einzige Feld das nicht leer bleiben darf Sie k nnen hier alle Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen eingeben e Beiden drei Rufnummer Feldern ist nur die Eingabe von Ziffern von O bis 9 und Leerzeichen m glich Neben jedem Rufnummern Feld k nnen Sie durch Setzen eines Hakens bestimmen welche der einge gebenen Rufnummern beim W hlen aus dem Per s nlichen Telefonbuch automatisch gew hlt wird Standard Rufnummer gt Seite 55 Beim Eintrag der ersten Rufnummer wird automatisch ein Haken gesetzt e n die vier Felder der zweiten Seite k nnen Sie alle Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen eingeben e Die Beschriftungen einzelner Felder wie Name oder Mobil sind einrichtbar gt Seite 139 Eintr ge sichern weitere Eintr ge vornehmen abbrechen Speichern Die von Ihnen eingeg
24. B um ein anderes Midlet zu laden Die weitere Bedienung ist abh ngig vom jeweils gestar teten Midlet Beispiel SpeedDialApplet gt Seite 149 148 Erweiterte Anwendungen Anwendungen der grafischen Oberfl che Beispielanwendung Kurzwahlliste Im optiPoint 600 office ist eine Beispielanwendung f r das Erstellen und W hlen von Kurzwahleintr gen instal liert falls nicht wenden Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Ii 22S hier gezeigte Midlet kann von dem in Ihrem optiPoint 600 office installierten abweichen Auf Register klicken Dort finden Sie eine Zeile mit dem Midlet SpeedDialApplet Sind mehrere Eintr ge vorhanden w hlen Sie diesen aus Erweiterte Anwendungen Midlet123 SpeedDialApplet OneMoreMidlet Zune a Eu U Starten Sie die Java Umgebung Das Midlet SpeedDialApplet wird in den Ausf h rungsbereich geladen OOOOOO OOOOOE OL IO Starten Sie das Midlet Sie k nnen nun Eintr ge erstellen gt Seite 150 149 Anwendungen der grafischen Oberfl che Eintrag erstellen ndern Zun chst erscheint folgende Anzeige bei der noch alle acht Kurzwahl Felder leer sind Speed Dial Applet kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag Vorherige N chste Prog Stop Back to menu ren erwam A EEE Weitere vier Seiten mit jeweils acht Feldern k nnen Sie mit
25. Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung eingebun den sind mehrere HiPath 2000 HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinander verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelan schluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf 2 Seite 110 einer anderen HiPath 2000 HiPath 3000 E Ausw hlen und best tigen oder CEDE Kennzahl eingeben Ai DISA Rufnummer der anderen HiPath 2000 HiPath 3000 eingeben oder Eingabe best tigen m DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen D Ausw hlen und best tigen oder D Ge A oder OGO oder GEH Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben 116 D Be oder oder D Dmna A oder oder DO prn n V oder D Be V oder gt oder o oder i D er N oder O Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 78 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben
26. Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 113 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 119 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Schalter bet tigen nicht bei HiPath 2000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 100 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen D Ausw hlen und best tigen oder CEDE Kennzahl eingeben s7 DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll oder Eingabe best tigen Ai DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen oder Eingabe best tigen D Ausw hlen und best tigen oder D pesma I 7 oder GOO oder EJA Kennzahl f r ein oder aus eingeben B Schalter eingeben 120 D Be A oder v oder
27. Telefon neu starten 2 oo con 227 Ansprechpartner bei Problemen 2 22222 227 Stichwortverzeichnis z2222soennnn 228 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 222222e en nenn 233 11 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 600 office Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten Beleuchtetes Display mit Touch Screen Service Men Funktionalit t 320 x 240 Pixel Wahlwiederholung Stift f r Display Bedienung Mikrofon ein aus oder Intern Lautsprecher Lampen Tastenfeld Frei belegbare Tasten W hltastatur H rer Lautsprecher zum Lauth ren und f r Ruft ne Telefonein PT U f stellungen Vorbelegte optiPoint key module Funktionstaste mit weiteren frei beleg Trennen baren Tasten Tasten zum Bl ttern Taste zum Mikrofon zum zwischen Funktionen Best tigen Freisprechen einer Funktion Externe Tastatur zur kom fortablen Texteingabe und Bedienung von Funktionen 12 gt A u G D v oo lee D oder O Lautsprecher DE NY7Z D Are N Grundwissen zur Bedienung Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Navigationstaste
28. ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Taste dr cken Lampe leuchtet D Ausw hlen und best tigen oder OAOE Kennzahl eingeben Air Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Air Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 66 ggf Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 86 D P 9419 Mobiles Logon v oder evtl evtl H o Q D u 1 D BE 7 oder 98068 Weitere Funktionen nutzen Anderes Telefon f r l ngere Zeit wie das eigene benutzen Mobility ill Nur f r Anschlussart HFA zust ndiges Fachper sonal fragen Bei Anschlussart Upo siehe gt Seite 88 Wenn eingerichtet k nnen Sie ein beliebiges optiPoint 600 so nutzen als w re es Ihr eigenes Tele fon Ihre Rufnummer samt Einstellungen z B pro grammierte Tasten werden bernommen Voraussetzung Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf ein Passwort erhalten zust ndiges Fachperso nal fragen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Mobile Rufnummer eingeben A
29. e Beim W hlen aus dem Internen Telefonbuch gt Seite 51 Beim Abfragen von Konferenzteilnehmern gt Seite 43 Beim Abfragen von Verbindungskosten anderer Te lefone gt Seite 58 In manchen Listen sind nicht alle Funktionen verf gbar Sie k nnen innerhalb dieser Listen wie folgt navigieren Externe Tasten Softkeys Tastatur am Telefon im A DO YBild Luen DE 1 Bei eingeblendeter Display Tastatur Zum Einblenden siehe 2 Seite 160 bzw gt Seite 198 CCEE 216 Export von Daten aus Microsoft Outlook Export von Daten aus Microsoft Outlook Sie k nnen den Inhalt des Kontakte Ordners von Mi crosoft Outlook nutzen um diese in das Pers nliche Te lefonbuch Ihres optiPoint 600 office zu importieren Um Ihre Kontakte importieren zu k nnen m ssen die Daten zun chst im Format CSV Comma Separated Values vorliegen Der Vorgang des Exportierens von Kontakte Daten in eine CSV Datei ist hier beschrieben 1 ffnen Sie Microsoft Outlook wenn nicht bereits ge schehen 2 W hlen Sie aus dem Hauptmen Datei den Men punkt Importieren Exportieren aus Es erscheint der Import Export Assistent Import E xport Assistent w hlen Sie eine Aktion aus cc Mail Archiv importieren Exportieren in die Timex Data Link Uhr Exportieren in eine Datei iCalendar oder Calendar Datei vics importieren Importieren aus anderen Programmen o
30. leuchten nicht oder externe Tastatur ist ohne Funktion berpr fen Sie ob das Steckernetzteil gesteckt ist au er bei Anschluss art HFA mit Power over LAN Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen 225 Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen zur Zeit nicht m glich M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Tastenspeicher ist voll M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 226 Ratgeber Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnumm
31. ndern W hlen Sie dazu einen Eintrag in der Spalte Feld des CSV Fensters aus und klicken Sie dann erneut auf den Eintrag Sie k nnen nun den Begriff ndern e Sie k nnen die Reihenfolge der Eintr ge korrigieren Klicken Sie dazu auf einen Eintrag in der Spalte Feld des CSV Fensters und ziehen Sie mit ge dr ckter Maustaste den Eintrag nach oben oder un ten e Zum L schen eines Eintrages im CSV Fenster w h len Sie diesen aus und dr cken Sie die Taste Entf auf Ihrer PC Tastatur Entspricht die Zuordnung Ihren W nschen klicken Sie auf die Schaltfl che OK und best tigen Sie mit Fer tig stellen Die CSV Datei wird geschrieben Z Kontakte wird won Kontakte nach Gutlook Kantakte SW exportiert BEENEENEEE Nach Beendigung dieses Vorgangs ist der Export der Daten abgeschlossen und eine CSV Datei mit Ihren Vor gaben wurde erstellt 221 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 222 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen Rufnum mern gt Seite 12 gt Seite 67 stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Auswahl Beschriftung e per Hand Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschrif ten Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name e mit Computer Verf gen Sie ber die CD ROM zust ndiges Fachpers
32. Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung Shift Endger tetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus Headset H rSprechgarnitur Anruf entgegenehmen Hotline Info senden gesendete Infos Infos anzeigen Briefkasten Keypad Wahl 234 IM direkten Dialog CE Tr De ber das Service Men Genie Mont D Kenn qJ P T S 503 ber Funktions taste X X X x X X X X X X X X X X X X X X X Funktionen Displayanzeige Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden TIn Liste anzeigen Teilnehmer ausl sen Konferenz TLN trennen nur f r USA nicht bei HiPath 500 Kostenanzeige eigenes Telefon Kosten abfragen fremdes Telefon Kurzrufnr w hlen Kurzwahl ndern individuell Leitung vormerken Makeln MFV Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Logon Mobiles Logoff Mith ren nicht bei HiPath 2000 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Wiederaufnahme Ltg zur ck aus Parken Personensuche nicht bei HiPath 500 Melden nicht f r USA Projektkennzahl R ckfrage zur ck zum Wartenden beenden und zur ck bergeben bernehmen Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM direkten Dialog CE AALSA S ber das Service Men Service Men CD CED Kenn zahl ber Funktions t
33. Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen eza oder H rer auflegen oder Taste dr cken O Anruf f r anderes Mitglied berneh men 17 I D amp Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken gt g H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat Standardm ig l utet Ihr Telefon wenn auf Ihrer Lei tung ein Gespr ch ankommt Damit Ihr Telefon auch l utet wenn auf anderen Leitun gen Anrufe eintreffen k nnen Sie f r jede einzelne Lei tung Ihrer Gruppen den Ruf aus und einschalten gt Seite 110 Ihr Telefon l utet auch einmalig oder alle 4 Sekunden wenn Sie gerade telefonieren Hinweisruflautst rke gt Seite 63 108 DO oder Sove vni y D FE Z oder 0008 E oder oder Seve vn D D Be 7 oder OOOO E oder Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Einschalten Taste Rufumschaltung dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ge
34. Editieren der Wahl 35 EINTACH S e E 101 EN gt ore A EE E 208 ENB Filename 176 203 205 Endger tetausch ieee 88 Erkl rungen zu Fachbegriffen 208 F Fachbegriffe uses 208 FANGEN sense 29 Faxempfang INFO sense 89 Fehlermeldungen 226 Firmen Telefonbuch W hlregeln festlegen 159 Pe nee re 86 Freie Tasten programmieren 67 Freisprechen iecere 12 21 22 Freisprechfunktion 21 64 Dal E E EE N AE E T 208 Account Name 176 203 205 PASSWOTO sehen 176 203 206 211 916 perrera NE LION ERHRER 203 Username einen 176 203 206 Funktionalit t pr fen 71 Stichwortverzeichnis Funktionen auf Taste programmieren 70 f r anderes Telefon ein aus 93 VON EXtern R ZEN n r 95 ZUF CKSEZER een 90 Funktionsst rungen naisiin 225 Funktionstasten u 15 G Geb hren f r anderes Telefon 2 0 0 00 57 f r Ihr Telefon are 57 Geheimes Aufschalten 91 Gespr ch AU ZSIERNEN een 91 aus Halten bernehmen 47 aus Parken bernehmen 46 Dale nee ee 47 PAKEN ee d iaa 46 bergeben nn 45 108 bergeben nach Durchsage 45 v
35. Funktionen eingesetzt werden k nnen Denkbar sind z B Anwendungen mit Notizzettel Ta schenrechner Spiele oder Telefonbuch Funktionen Programme Anwendung ffnen Die Anwendung Erweiterte Anwendungen bietet Ih nen eine Schnittstelle mit der Sie Ihr optiPoint 600 office mit zus tzlichen Funktionen erwei tern k nnen Die Bedienung dieser Schnittstelle ist im mer gleich D A Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Auf das Symbol der Startseite gt Seite 164 klicken Das Formular Java Midlets ffnet sich acht Eingabefeld Java Midlets AlarmClock photoalbum Bereits vorhandene Midlets Java Midlet hinzuf gen Voraussetzung Die LAN und FTP Einstellungen m s sen korrekt eingerichtet sein D Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich 188 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Midlet hinzuf gen Men punkt Midlet hinzuf gen ausw hlen Das Fens ter Midlet hinzuf gen 1 2 ffnet sich FTP Parameter Server 192 168 1 103 Benutzer Passwort Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Server Geben Sie hier die IP Adresse des FTP Ser vers ein e Benutzer Geben Sie hier den Namen ein der im FTP Server als Benutzer f r den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde e Passwort Geben Sie hier das Kennwort ein das im FTP Server als Kennwort
36. Ihrer Grup pe f r diese Leitung Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben die Taste Umleitung MULAP unvollst n dig ohne Art und Ziel der Umleitung abgespeichert gt Seite 70 Best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Umleitung MULAP mit abgespeichert gt Seite 70 105 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Servos Moni D D BEER Z oder OOOO _ D oder 106 Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken m gt Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton Lampenmeldungen der Tasten Umleitung MU LAP verstehen Lampe der Taste Umleitung MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer An
37. Kurzwahltaste ein e Number To Dial Geben Sie hier die zugeh rige Ruf nummer der Kurzwahltaste ein Eingaben zeichenweise r ckwarts l schen Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Das For mular Select Action ffnet sich Eintrag aktivieren Select Action Prai Klicken Sie auf Save Der Eintrag ist nun in der Kurz wahlliste gespeichert 193 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Eintrag aus dem ENB importieren Voraussetzung Sie haben bereits Eintr ge in Ihrem Pers nlichen Telefonbuch angelegt gt Seite 127 Starten Sie das Midlet SpeedDialApplet gt Seite 190 und aktivieren Sie den Editier Modus gt Seite 192 W hlen Sie ein Feld zum Importieren eines Eintrages aus Das Formular Create Speed Dial Entry ffnet sich Name und Rufnummer des Eintrags werden falls vorhanden angezeigt u Menu Auf Softkey in der Anwendunggsleiste klicken Das For mular Select Action ffnet sich Klicken Sie auf Import Das Formular Select directory entry ffnet sich Es enth lt alle Eintr ge des pers nli chen Telefonbuches ENB Klicken Sie auf den gew nschten Namen Sind mehr als sechs Namen gespeichert erscheint eine Scroll Leiste Durch Ziehen der Scroll Leiste bl ttern Sie in der Liste gt Ist der Name oder die Rufnummer des Telefon bucheintrages l nger als 15 Zeichen kann der Eintrag nicht importiert werden D Menu Auf Sof
38. Raban Ackroyd Rich Adams Robert Softkeys Vorhandene Scroll Leiste Eintr ge Namen 129 Anwendungen der grafischen Oberfl che Gew nschten Namen markieren Sind mehr als sechs Namen gespeichert erscheint eine Scroll Leiste Durch Ziehen der Scroll Leiste bl ttern Sie in der Liste oder Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ins Eingabefeld Suche nach Name eingeben Zeichen eingeben gt Seite 160 der Name wird invertiert darge stellt Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein Bis zu sechs gefundene Namen werden jeweils angezeigt ggf 4 Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen Wurde ein Eintrag ausgew hlt erscheinen folgende Softkeys Abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zum Editor Men Der ausgew hlte Eintrag wird nach Best tigung der Si cherheitsabfrage gel scht Die Anzeige wechselt zur Suchliste gt Seite 129 Gew hlten Eintrag zur Bearbeitung ffnen gt Seite 131 130 Abbrechen Anwendungen der grafischen Oberfl che Eintrag bearbeiten l schen ndern Voraussetzung Sie haben einen Eintrag Namen mar kiert und den Softkey Bearbeiten angeklickt gt Seite 55 oder gt Seite 129 Der Name samt Zusatzinformationen werden ange zeigt TB Eintrag bearbeiten Ausgew hlter Eintrag Softkeys Eintrag abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zur Telefonbu
39. Wurde die Eingabem glichkeit von Zeichen wie z B aktiviert erkennt man das an den betroffenen Soft keys selbst z B e wird als dargestellt und durch die Invertierung der Softkeys zum Umschalten Softkey wird schwarz dargestellt Au er den alphabetischen Softkeys stehen folgende Softkeys zur Auswahl T oder Auf Gro buchstaben umschalten Ei oder Auf Kleinbuchstaben umschalten 1 8 Auf erste Alternativbelegung umschalten z B numme rische Zeichen Interpunktionszeichen Klammern 284 Auf zweite Alternativbelegung umschalten z B W h rungssymbole Home Cursor an den Zeilenanfang setzen Zeichenweise links vom Cursor l schen Zeichenweise rechts vom Cursor l schen Ende Cursor an das Zeilenende setzen Cursor nach links rechts bewegen Display Tastatur beenden und erstellten ge nderten Text in Eingabefeld bernehmen T HR 199 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che 200 OA D lt Submit Reset Login Manual Web based Management Tool Il Diese Funktionen stehen Ihnen bei der An schlussart HFA und Upo nicht bei HiPath 2000 zur Verf gung Bei Upo allerdings nur wenn zus tzlich eine LAN Verbindung zum Intranet besteht zust ndi ges Fachpersonal fragen Allgemein Das optiPoint 600 office ist mit einem HTTP Webserver ausgestattet der es erlaubt Inhalte des Telefons auf ei nem Web Browser eines im LAN integrierte
40. am optiPoint 600 office dr cken Auf das entsprechende Symbol im Grafik Display kli cken Kennzahl eingeben Buchstaben oder Ziffern eingeben ber externe Tastatur gt Seite 210 ber W hltastatur gt Seite 215 Uber Display Tastatur gt Seite 160 bzw gt Seite 198 Auf Men punkt oder Softkey am Display klicken Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende laste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird am Display angezeigt Mit der Taste best tigen Auswahlm jglichkeit suchen Dazu die Tasten Q dr cken bis Auswahlm glichkeit im Display angezeigt wird Dann mit der Taste best tigen 13 Grundwissen zur Bedienung Anzeigen im Display Im grafikf higen Touch Screen Display erscheinen e Daten aus dem internen Telefonbuch gt Seite 51 oder aus der Anruferliste gt Seite 49 e Je nach Situation Aufforderungen oder Quittungs meldungen ET e Auswahlm glichkeiten von Funktionen die Sie mit a S z v best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm glichkeiten die durch Q erreichbar sind e Touch Screen Bedienelemente Softkeys in lokalen Anwendungen gt Seite 124 Weitere Informationen zum Display siehe gt Seite 16 So erreiche ich eine Funktion Im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus w hlbar z B D Mit A DD ausw hlen und mit 7 die Auswahl best
41. aussenden me Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 37 Anrufen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Y Externe Rufnummer eingeben 38 Service Men D Fee V oder O00 Anrufen Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahl
42. che links rechts daneben In Textfeldern Versetzt den Cursor nach links rechts Allgemein Versetzt den Fokus auf die Schaltfl che dar ber darunter In Listen und Listenfeldern Bl ttert auf ab In Listen und Listenfeldern Springt zum ersten letzten Eintrag In Textfeldern Setzt den Cursor an den Zeilenanfang In Listen Springt zum ersten Eintrag 1 Schaltfl che ist aktiviert zu sehen an einem Rahmen in der Schaltfl che 2 Diese Funktion steht bei Verwendung der PC Tastatur gt Seite 212 nicht zur en und gilt nicht in der alter nativen grafischen Oberfl che gt Seite 162 210 Erweiterte M glichkeiten der Telefonbedienung In Textfeldern Setzt den Cursor an das Zeilenende In Listen Springt zum letzten Eintrag G Jl In Textfeldern Editiert alpha nummerische Zeichen und Sonderzei chen im Beispiel die Zeichen a 1 und o In der Telefonanwendung Ruft die Funktionen der entsprechenden frei belegba ren Tasten des optiPoint 600 office auf In Textfeldern L scht Zeichen von rechts In der Anruferliste L scht den markierten Eintrag In Textfeldern L scht Zeichen nach links 7 oo so oT Beispiel zur komfortablen Bedienung Sie telefonieren mit einem Gespr chspartner und m chten einen weiteren Teilnehmer aus dem Pers nli chen Telefonbuch anrufen um das Gespr ch zu einer Konferenz zu erweitern Sie f hren ein Gespr ch Name b
43. cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste angezeigt e Lampe aus Kein Anrufer wartet e Lampe blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e Lampe blinkt schnell i Der Grenzwert ist berschritten Uberlast 33 Anrufen Anrufen Mit abgehobenem Horer w hlen H rer abheben Yy Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Ai Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Lautsprecher E Taste dr cken Lampe erlischt gt Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen 34 Fan oder D Be 7 D gt en r2 oder Busen _ D oder Trennen CD Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal
44. eingeben Eintrag bearbeiten Mueller Karl Nachname Mueller Vorname Nummern Notizen Anzeigen Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Nachname Geben Sie hier den Familienname der entsprechenden Person ein e Vorname Geben Sie hier den Vorname der entspre chenden Person ein Q Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen 171 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Register Nummern Mit den Optionsfeldern k nnen Sie durch Setzen be stimmen welche der eingegebenen Rufnummern beim W hlen aus dem pers nlichen Telefonbuch automatisch gew hlt wird Standard Rufnummer gt Seite 55 Eintrag bearbeiten Name Nummern Gesch ft OGesch ft2 0089 O Mobil 001756205555 O Privat Notizen Anzeigen Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Gesch ft Geben Sie hier die prim re gesch ftliche Telefonnummer der entsprechenden Person ein e Gesch ft2 Geben Sie hier die sekund re gesch ftli che Telefonnummer der entsprechenden Person ein e Mobil Geben Sie hier die Mobiltelefonnummer der entsprechenden Person ein e Privat Geben Sie hier die private Telefonnummer der entsprechenden Person ein Q Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen 172 G oder _ Beenden Anwendungen der alternativen grafischen O
45. f r den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde e Konto Geben Sie hier das Konto f r den Zugriff auf den FTP Server ein falls erforderlich Q Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen Pe Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Datei Details Datei Verzeichnis Midlet hinzuf gen 189 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Datei Geben Sie hier den Namen mit Dateinamens erweiterung der zu importierenden Datei an e Verzeichnis Geben Sie hier das entsprechende Ver zeichnis der zu importierenden Datei an Eingaben zeichenweise r ckwarts l schen u Auf Softkey in der Anwendunggsleiste klicken Ein Infor mationsfenster ffnet sich N Midlet hinzuf gen Importvorgang ist aktiv Bitte warten Importfehler X Ein Fehlermeldungsfenster ffnet sich Best tigen Sie Einstellungen berpr fen und berpr fen Sie die LAN und FTP Einstellungen Java Midlets suchen Voraussetzung Es sind bereits Java Midlets auf Ihrem optiPoint 600 office hinterlegt gt Seite 188 Gew nschten Namen markieren Sind mehr als sechs Namen gespeichert erscheint eine Scroll Leiste Durch Ziehen der Scroll Leiste bl ttern Sie in der Liste oder Gew nschten Namen bzw Anfangsbuchstaben ins Ein gabefeld eingeben Zeichen eingeben gt Seite 160 Der Name wird umrahmt da
46. gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en Taste dr cken Lampe leuchtet P 943 zentr Codeschloss Best tigen oder GOA Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Codeschloss ein y Best tigen oder Codeschloss aus v oder E3 oder Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 94 Weitere Funktionen nutzen Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 90 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 78 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 65 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 66 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 83 e Nachricht Ant
47. gt Seite 119 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet P X81 Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen oder GAG Kennzahl eingeben I Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Ruf nummer eingeben IE Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na men des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen D Ausw hlen und best tigen oder OGM Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 113 Weitere Teamfunktionen nutzen Service Meru DE D ee 7 oder oder 00 oder IEO i Service Meru DW D Are 7 D ee 7 oder oder 008 oder GOOO 114 Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r anmelden oder abmelden eingeben Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Tast
48. kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton ne Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrhythmen festlegen Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An rufers angezeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr ch beenden H rer auflegen v oder Temen P Taste dr cken 20 Anrufe annehmen und telefonieren Anruf mit Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Lautsprecher D Taste dr cken Lampe erlischt oder Trennen Taste dr cken Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tragt beim Freisprechen etwa 50 cm Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f h
49. oder Grenzen Sie die Suche weiter ein D Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 54 evtl ber gespeicherte Ziele anrufen Aus Pers nlichem Telefonbuch w hlen IE Der hier beschriebene Ablauf setzt eine externe Tastatur voraus Eine ausf hrliche Beschreibung auch f r Benut zer ohne externe Tastatur finden Sie auf gt Seite 126 und gt Seite 168 Weitere Informationen zur Verwendung einer ex ternen Tastatur siehe gt Seite 210 Voraussetzung Im Pers nlichen Telefonbuch sind Ein trage Namen mit Rufnummern gespeichert gt Seite 127 Name bzw die Anfangsbuchstaben des gew nschten Gespr chspartners eingeben Gro Kleinschreibung muss nicht beachtet werden Die Anzeige wechselt zum Pers nlichen Telefonbuch und der erste Eintrag der mit den Eingaben berein stimmt wird angezeigt Bl ttern um zum vorherigen bzw n chsten Eintrag zu wechseln Gew nschten Eintrag best tigen Die als Standard Ruf nummer eingetragene Nummer wird gew hlt und die Anzeige wechselt zur Telefonanwendung 55 ber gespeicherte Ziele anrufen Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 67 0 B amp Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her Shift dr cken gt Sie k nnen auch w hrend e
50. und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt oder H rer auflegen v Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll 92 Service Men CD Dee N oder 88 Weitere Funktionen nutzen Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 28 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 78 e Telefon ab aufschlief en Kennzahl 66 66 gt Seite 65 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 110 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 85 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 110 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 90 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 100 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 80 e Termine Kennzahl 65 gt Seite 76 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 93 Weitere Funktionen nutzen Anderes Telefon
51. 4 Telefonbuch intern ceser 51 Telefonbuch LDAP 22 0 52 231 Stichwortverzeichnis Telefonbuch Firmen Ergebnisse anzeigen 143 Erweiterte Suche cicc 142 Telefonbuch pers nliches 126 168 alle Eintr ge l schen 135 Anzahl der Eintr ge 135 Bezeichnernamen ndern 139 Eintrag NAEM uitnenuueaneseeneneeinnnineneneeen 132 anlegen iiecssseiesreesiiserirsrrreeres 127 170 ANZEIGEN innen 134 144 ausw hlen suchen 55 129 l schen ndern 0 131 importieren exportieren per LAN PC Netz 137 176 per USB Direktverbindung 136 175 Telefondatendienst 98 Telefonieren mit Headset 28 Termin asseeeseessnneenneeneenneeeneneenenn 76 Terminruf entgegennehmen 26 Testen des Telefons 77 TUONEEN een 31 10 16 616 gt MEERE ERS ARSTER 32 T rfreigabe nnnnen 32 T r ffner bet tigen 31 T rsprechstelle 31 U bergabe Gespr ch nii 45 108 nach Durchsage o n 45 bergreifendes L schen i 90 berlastanzeige iiin 33 bernahme Anruf 24 112 Umleitung uses 78 Mehrfachrufnummer MSN
52. Anrufe annehmen und telefonieren 20 Anruf ber H rer annehmen 2 aaan 20 Anruf mit Lautsprecher annehmen Freisprechen 21 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2 22 2 2220 21 Auf Freisprechen umschalten aa aaaa aaan 22 Auf H rer umschalten zz 8 2220500 040 rare en 22 Zweitanruf NUtZEN 2 can 22 Zweitanruf Anklopfen annehmen 22222 neseeeeen 22 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 23 Signalton Anklopfton ein ausschalten 2 2222 2 24 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 24 Ant Te abWelsen us u aan een 25 Briefkasten NUtZeN 2 5 dan 2 nd a a a ne ran er 25 Briefkasten abfragen aana aaaea 25 An einen Termin erinnert werden 2 2 cn n een 26 ber Lautsprecher angesprochen werden 2 222 27 Direktantworten freigeben sperren 2 222222 27 Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen 28 Inhaltsverzeichnis Anrufschutz ein ausscha lten 2 222 aaaea 28 Ruhefunktion ein aussch lten 22 2222 oo onen 29 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 29 Mikrofon aus einsch lten 222 aaaea aa 30 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 31 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 2222 32 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige
53. Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data I O Service dr cken Lampe leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best ti gen H rer abheben und wieder auflegen 99 Weitere Funktionen nutzen Schalter bet tigen nicht bei HiPath 500 HiPath 2000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten Ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 120 D Ausw hlen und best tigen oder D ppsa V oder OGO oder AEA Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgeleg
54. Bed rf nissen an Die optiPoint Adapter sind Module die in die Adaptersteckpl t ze unten am optiPoint eingesetzt werden k nnen optiPoint key module Beistellger t mit 16 frei belegbaren Tasten Bis zu zwei dieser Beistellge r te lassen sich an Ihr Telefon anschlie en optiPoint BLF Beistellger t mit 90 LED s und Funktionstasten Vorzugsweise zum optiPoint Attendant zu verwenden optiPoint acoustic adapter zum Anschlie en von Beistellmikrofon H rsprechgarnitur Lautsprecher box und Zweithorer Zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs z B in lauter Umgebung ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen z B Bitte nicht eintreten vor einem Zimmer optiPoint analog adapter zum Anschlie en eines zus tzlichen analogen Telefons Faxger ts oder ei nes PCs mit Modemkarte optiPoint ISDN adapter zum Anschlie en eines ISDN Endger ts etwa eines ISDN Faxger ts oder einer Videoeinrichtung oder eines PCs mit So Schnittstelle optiPoint phone adapter zum Anschlie en eines 2 Systemtelefons Das 2 Systemtelefon ist ber eine eigene Rufnummer erreichbar optiPoint recorder adapter zum Anschlie en eines externen Rekorders oder Zweith rers Headset H r Sprechgarnitur f r Vieltelefonierer Zweith rer zum besseren H ren bei Umweltger uschen Beistellmikrofon f r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen Aktive Lautsprecherbox f r noch bessere Klangqu
55. D a 7 oder Sevice meni POS zur ck zum Wartenden oder QO Konferenz erweitern D pa N oder Sevice veni _ DO QG D er 7 D Bee 7 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Kennzahl eingeben Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt Liste schlie en Ausw hlen und best tigen 43 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren D Free 7 W D Peer 7 DO Pane Y oder EJ D pomerena V oder Sevice meni _ DO OGG oder F DO Koneen en 7 oder Seve ven D 8060 44 Teilnehmer au
56. DIANGEN nsien 84 entgegennehmen noscere 84 I schen anzeigen eene 83 SENT ee ne rer 83 Nachtschaltung essen 80 Nachwahl AUtOMAt SCH ee een 56 Tonwahl MFV neee 37 0 optiPoint Adapter ceecee 224 P Parken Gespr ch cerier 46 PISSWOTG se anhand 202 207 Bulle EE EN E AT 209 PC Maus und Tastaturbenutzung 212 POR FON ee 223 Personensucheinrichtung PSE 100 Pers nliche Identifikationsnummer 66 Pers nliches Telefonbuch 126 168 Eintrag in Kurzwahlliste 194 Pflege des Telefons 225 N er an 66 PKZ Projektkennzahl 59 Probleme Ansprechpartner 227 Programmieren freier Tasten 67 Projektgespr che osise 59 Prozedur auf Taste programmieren 74 R Raum berwachung sssini 92 Reinigen des Telefons 225 Relocate an 88 Resource Sharing ece 212 NOCH nenn 38 FUCK Ige 2 ne nen 42 R CK een ne 60 Ruf umschalten im Chef Sekretariat 109 RU rZUSCch llen aa 113 Rufnummer Korrigieren ennnen 35 SDEIEHEIN usa 67 ZUWEISEN neusten 39 Rufnummer editieren 35 Rufnummer tauschen nacre 88 Rufnummernunterdr ckung 36 Ruftonklangfarbe 63 Ruftonlauts
57. FTP Server Address e Datei downloaden gt Action on Submit gt Seite 176 und B gt Seite 203 FTP Account Name e Geben Sie hier den Kontonamen des gt FTP Server ein e Minimale L nge 1 Zeichen 205 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che 206 Maximale L nge 24 Zeichen gt Seite 176 und gt Seite 203 FTP Password Geben Sie das Kennwort ein das im gt FTP Server als Kennwort f r den Zugriff auf diesen Server fest gelegt wurde Das Kennwort muss passend zum gt FTP Userna me sein Erlaubte Werte Alphanummerisch Minimale L nge 1 Zeichen Maximale L nge 24 Zeichen gt Seite 176 und gt Seite 203 FTP Server Address Tragen Sie hier die gt IP Adresse des gt FTP Ser vers ein um Up und Downloads von Dateien von und zum optiPoint 600 office durchf hren zu k n nen gt Seite 176 und 3 gt Seite 203 FTP Username Geben Sie den Namen ein der im gt FTP Server als Benutzer f r den Zugriff auf diesen Server festge legt wurde Der Name muss passend zum gt FIP Password sein G ltige Werte 1 24 Zeichen gt Seite 176 und 3 gt Seite 203 Java Midlet Filename Java Midlets sind kleine Anwendungen z B Spiele oder Zeitanzeige die auf dem optiPoint 600 office eingesetzt werden k nnen Die Datei muss auf dem gt FTP Server in einem de finierten Verzeichnis vorliegen gt FTP Server Address Datei downloaden gt Action on Submit gt
58. GAE Kennzahl eingeben F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren e Eingaben im Blockmodus O O Daten eingeben H Eingabe abschlie en oder Eingabe vollst ndig Best tigen oder Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Ein gaben direkt H Kennzahl eingeben O O Daten eingeben 98 20 98 U YD NY NY DO E y oder gt o Weitere Funktionen nutzen Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation z B ber das Display Ihres Telefons Kennzahl eingeben Taste Data I O Service dr cken Taste programmieren gt Seite 70 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation ein geben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data I O Service blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit
59. Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat 108 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat 2 222222 22 cos 109 Weitere Teamfunktionen nutzen 110 Gruppenruf ein ausschalten 2 22 cc co onen 110 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 112 R f zuschaltens z 2 Kaas sau ea en ae a ae ei 113 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 2 2 2 2222 114 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 zccennnennn nn 116 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 116 Anrufumleitung nachziehen z u u u 00004 ae 117 Nachtschaltung nutzen zu 0 0 0 80200 zu san ea 118 RUF ZUSCHAME Ni ss ar aa rs m Ana en a aaa a redet 119 Schalter bet tigen nicht bei HiPath 2000 2 222 222 120 TUODEN sas en ee ee en ee er I ee 121 Inhaltsverzeichnis Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 122 Anwendungen der grafischen Oberfl che 124 Disolay MenU s e ee ee ee ee ee Er er e 124 Pers nliches Telefonbuch 22 2222 cu onen 126 Mit dem Pers nlichen Telefonbuch w hlen 126 Neuen Eintrag anlegen nananana aaa aa 127 Eintrag zum ndern oder L schen ausw hlen suchen 129 Eintrag bearbeiten l schen ndern 2 2 131 Eintrag anzeigen nanana uaaa aaa 134 Anzahl der vorhandenen Eintr ge
60. Seite 188 und 3 gt Seite 203 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che LDAP Template Filename e Wenn ein gt LDAP Server eingesetzt wird tragen Sie hier den Namen der LDAP Vorlagendatei ein die in Verbindung mit diesem Server verwendet wird e Die Datei muss auf dem gt FTP Server in einem de finierten Verzeichnis vorliegen gt FTP Server Address e Datei downloaden gt Action on Submit gt Seite 203 User Password e Hier k nnen Sie das Kennwort ndern das f r den Zugang in den UserBereich erforderlich ist Erlaubte Werte Nummerisch Minimale L nge 6 Maximale L nge 9 Standard Wert 123456 gt Seite 202 WAP Favourites e W hlen Sie aus dem Listenfeld Ihre gew nschten gt WAP Favouriten aus Sind keine Eintr ge vorhan den wird als Listeneintrag lt empty gt angezeigt Fa vouriten eintragen siehe gt WAP Title gt Seite 186 und gt Seite 204 WAP Title e Geben Sie hier den gew nschten Titel zur zugeh ri gen gt WAP Favourites Seite ein Zum Zuweisen der URL siehe gt WAP URL gt Seite 186 und 3 gt Seite 204 WAP URL e Geben Sie hier die gt URL passend zur zugeh rigen gt WAP Favourites Seite ein gt Seite 186 und 3 gt Seite 204 207 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Glossar zu den Konfigurationsparametern DNS Abk rzung f r Domain Name System Internet Dienst zur Umsetzung von sprechenden Adress Namen zu gt IP A
61. Service Men CD D Besen 7 D BEZ V oder OOOO i Service Menu D D Bee D Besen z V oder OOOO Anrufe umleiten Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen IE Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet er scheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit nach Zeit zu 19 Anrufe umleiten D Machern 7 oder 008 oder oder urn 2 D Mer V oder OOO 80 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem p
62. Voice Mail X neue Nachrichten Briefkasten abfragen Leuchtende Taste Briefkasten dr cken Best tigen Bitte der Benutzerf hrung folgen 25 Anrufe annehmen und telefonieren An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 76 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken oder H rer abheben und wieder auflegen gt Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird 26 Anrufe annehmen und telefonieren ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten gt g H rer abheben und antworten oder Best tigen und antworten oder Umschalten BE Taste dr cken und antworten ne Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 36 Direktantworten freigeben sperren D Ausw hlen und best
63. alit t beim Lauth ren IE Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt f r Ihr optiPoint Telefon Ratgeber Ratgeber DEREN pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Echoeffekt Unter Umst nden kann w hrend eines Telefonats ein zum Teil sehr deutli ches Echo auftreten nicht bei Anschluss ber Upg Dieser Effekt ist nicht die Folge eines Produkt oder Konstruktionsfehlers Ihres Telefons sondern wird vom anderen Teilnehmern verursacht Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Displa yanzeige Anrufschutz Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 28 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Displayanzeige keine Berechtigung Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 65 LDAP oder WAP Funktionalit t reagiert nicht Lampen Tasten LEDs
64. anzeigen 2 22 135 Alle Eintr ge l schen 22 anana a 135 Pers nliches Telefonbuch per USB importieren exportieren 2 2 2222 nennen 136 Pers nliches Telefonbuch per LAN Importieren exportieren 2 2 2 222m nennen 187 Bezeichnernamen ndern 222m eaae 139 Firmen Telefonbuch aaua 141 Erweiterte Suche 2 222 co oon een ereeeen 142 WAP BEOWE aan pirena na Br 5 See A her bee 145 Verwenden von Java Midlets 22 2 2 onen 147 Allgemeine Bedienung 2 nn unseren 147 Beispielanwendung Kurzwahlliste 2 22 222 222 149 Lokale Einstellungen z 3 2 02 54 0005 darn s au ae Era nei ee 153 Displaykontrast einstellen 2 2 2 onuneneernnnn 153 Display kalibrieren un ae 0a ana wre 154 Bediensprache w hlen 2 2 2 2 aaa aaa 155 Sprache der externen Tastatur w hlen 22 2 156 R cksetzzeit f r Displayanzeige ndern 2 222 20 156 Pers nliches Kennwort einrichten 22 2 2 157 Web Zugangsparameter einrichten 2 22 2222 158 W hlregeln festlegen aaaea 159 Display Tastatur der grafischen Oberfl che 2 2 222 2 160 Display Tastatur verwenden aaaea aeaa 160 Inhaltsverzeichnis 10 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che 222sse22 162 BERSICHE net nenne en naar nenne 162 Telelonanwendung su 0 as a200 ns 0 naar 163 Anwendungsmen
65. argestellt Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein Eintrag anzeigen Auf Softkey in der Anwendunggsleiste klicken Sie k n nen alle Register des Eintrages aufrufen um detailierte Informationen zu erhalten Eintrag bearbeiten Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Men punkt Bearbeiten ausw hlen Sie k nnen nun in den entprechenden Registern die gew nschten Ein gabefelder editieren Eintrag l schen Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Men punkt Eintrag l schen ausw hlen Eine Warn meldung ffnet sich Best tigen Ausgew hlter Eintrag wird gel scht Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Alle Eintr ge l schen m gt Alle Eintr ge Ihres pers nlichen Telefonbuches werden unwideruflich gel scht Es empfiehlt sich daher eine Sicherungskopie zu erstellen sie he gt Seite 178 D Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Alles l schen Men punkt Alles l schen ausw hlen Eine Warnmel dung ffnet sich N Best tigen Alle Eintr ge des pers nlichen Telefonbu Sind Sie sicher ches werden gel scht Pers nliches Telefonbuch per USB Importieren exportieren Sie k nnen alle Eintr ge eines Pers nlichen Telefon buchs von Ihrem PC auf Ihr optiPoint 600 office bertra gen und auch von dort aus auf den PC speiche
66. aste X X X X X X X XI X X x X x XI X X X 235 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen n IM ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions en Dialog evem DE taste Kenn aD DD a R ckruf VA S 58 X R ckruf Auftr ge l schen X Rufnr tauschen 9419 Tauschen quittieren 9419 Rufnr unterdr cken E S Rufnr weitergeben Rufnr zuweisen nicht f r USA Rufumschalt ein Rufumschalt aus TE h X XIX X X X XI X X Rufzuschaltung 8 Rufzuschaltung aus 81 Ruhe ein 98 Ruhe aus 98 Schalter ein nicht bei HiPath 500 HiPath 2000 Schalter aus nicht bei HiPath 500 HiPath 2000 Signal zum Netz Flash nicht bei HiPath 500 Sprachenauswahl x g1 x p N oo x co x Tastenbelegung x Q x Tel abschlie en O x Tel aufschlie en xX co w Schlosscode ndern Telefonbuch O co O O xx 1 intern b4A X 2 LDAP nicht bei HiPath 500 54 X Telefondatendienst nicht bei HiPath 500 42 Termin ein 46 X Termin aus 46 X 236 Funktionen Displayanzeige T rfreigabe ein T rfreigabe aus T r ffner bergeben bernahme gezielt bernahme Gruppe Anruf bernehmen Umleitung ein 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Umleitung aus Uml nach Zeit ein Uml nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit MULAP ein Umleit MULAP aus Umle
67. ath 500 44 Gespr ch weitergeben auauaaa aaae 45 nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe 45 BESHFACH DAIKEN 2 2 erse are aan ne ee Da E ae a en De a 46 Geparktes Gespr ch bernehmen asasanaa naaa a 46 Halten von externen Gespr chen aana aae 47 Gehaltenes Gespr ch bernehmen 22 2 2 nn nenn 47 Inhaltsverzeichnis Uber gespeicherte Ziele anrufen 48 Wahl wiederholen 2 222404 een einen 48 Anruterliste NUTZE eese araea wen ana ae a ae a an rate 49 Anruferliste abfragen 22 222 oo nennen 49 Anrufzeitpunkt Zusatzinformation des Anrufes abfragen 50 Rufnummer aus der Anruferliste w hlen 2 222 2 2 50 Eintrag aus Anruferliste l schen 2 22 22 50 Rufnummer Ihres Gespr chspartners in Anruferliste speichern Wahlwiederholung 50 Aus internem Telefonbuch w hlen 22222 ueeeeerenn 51 Aus Telefondatenbank LDAP w hlen nicht bei HiPath 500 52 Aus Pers nlichem Telefonbuch w hlen 2 22 2222 55 Mit Zielwahltasten w hlen aeuaaaaaaa aaa 56 Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen 56 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 57 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 57 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 58 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 22 2o nennen 59 Bei nicht errei
68. aussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind nicht bei HiPath 500 Best tigen IE Die nachfolgende Bedienung wird anhand von Eingaben ber eine externe lastatur gezeigt Zur Beschreibung weiterer M glichkeiten siehe gt Seite 216 Weitere Informationen zur Verwendung einer ex ternen Tastatur siehe gt Seite 210 Name bzw die Anfangsbuchstaben des gew nschten Gespr chspartners eingeben Gro Kleinschreibung muss nicht beachtet werden Der erste Eintrag der mit den Eingaben bereinstimmt wird angezeigt Ist f r die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor handen h ren Sie einen kurzen Piepton Taste dr cken um eingegebene Buchstaben zeichen weise r ckw rts zu l schen Haben Sie alle Buchstaben gel scht wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt Bl ttern um zum vorherigen bzw n chsten Eintrag zu wechseln Gew nschten Eintrag best tigen Die Rufnummer wird gew hlt 51 ber gespeicherte Ziele anrufen gt en oder Lautsprecher D oder 06 evtl DE N 52 Aus Telefondatenbank LDAP w hlen nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehme
69. aussetzung Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir menweites WAP Angebot IE Bei Fragen zur Verf gbarkeit wenden Sie sich bit te an das zust ndige Fachpersonal Der WAP Browser ist an Ihrem optiPoint 600 office ggf kennwortgesch tzt Zum Einrichten Andern oder Auf heben des Kennwortschutzes siehe gt Seite 157 Der Zugriff auf Inhalte des WAP Browsers ist ggf nur mit einem passenden Benutzernamen und Kennwort m glich gt Seite 158 Web Zugang Auf Register klicken ggf m Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 157 Das Aussehen und der Inhalt der im WAP Browser auf rufbaren Seiten ist frei programmierbar und kann des wegen hier nur beispielhaft dargestellt werden Seiteninhalt des WAP Browsers Web Zugang FIRMENNAME web Zugang Softkeys Die Softkeys sind bis auf den Standard Softkey Optionen abh ngig vom Inhalt der programmierten WAP Seiten Optionen anzeigen gt Seite 146 145 Anwendungen der grafischen Oberfl che gt Ihr WAP Browser kann so konfiguriert sein dass er automatisch wechselnde WAP Seiten anzeigt WAP Push Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Optionsmen des WAP Browsers Mit Hilfe des Optionsmen s im WAP Browser k nnen Sie von jeder WAFP Seite aus die folgenden Funktionen aufrufen Beispiel Zur ck Zeigt die jeweils zuvor angezei
70. autsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben gt Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 27 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 gt 0088 i Service Meru DW D ss mFv wah v oder 008 Anrufen Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben IE Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Mit den Tasten O bis 9 und k nnen Sie jetzt MFV Signale
71. ben zeichenweise r ckw rts l schen Einstellungen sichern Taste dr cken um die Einstellungen zu sichern D Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken 197 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Display Tastatur der alternativen grafischen Oberfl che Zum Eingeben von Texten Ziffern und Sonderzeichen in der grafischen Oberfl che haben Sie folgende M glich keiten e Uber eine externe Tastatur angeschlossen ber die USB Schnittstelle empfohlen gt Seite 210 e Uber die W hltastatur mehrfaches Bet tigen von Tasten gt Seite 215 e Uber die Display Tastatur im Display l sst sich eine Schreibtastatur einblenden siehe unten Display Tastatur verwenden Die Display Tastatur kann immer dann aufgerufen wer den wenn die Eingabe von Zeichen m glich ist u moa Display Tastatur ffnen Die Tastatur wird am Display eingeblendet Feldname und Eingabefeld in einer Anwendung Beispiel Vorname Softkeys zum Umschalten zwischen Grof Kleinschreibung auf nummerische Zeichen und Interpunktions und Sonderzeichen La Die Anzeige der alpha nummerischen Tasten ist abh ngig von der lokalen Spracheinstellung des optiPoint 600 office 198 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Prai Auf das gew nschte Zeichen im Anwendungsbereich klicken z B al o Alpha nummerische Zeichen und Sonderzeichen einge ben Umschalten auf diakritische Zeichen
72. berfl che Register Notizen Eintrag bearbeiten Name Nummern Notizen Adresse1 Musterstr 185 Adresse2 Firma Mueller GmbH Position Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Adresse1 Geben Sie hier die erste Adresszeile der entprechenden Person ein e Adresse2 Geben Sie hier die zweite Adresszeile der entsprechenden Person ein e Firma Geben Sie hier die Firma der entsprechenden Person ein e Position Geben Sie hier die Position der entspre chenden Person ein Eingaben zeichenweise r ckwarts l schen Eintrag sichern Taste dr cken um den Eintrag zu sichern Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Eingabe abbrechen Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Eine Warn meldung ffnet sich Vorgenommene nderungen werden nicht gespei chert Best tigen 173 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che oder is m a al Aufnahme wird gel scht vV o Sind Sie sicher EZ 174 Eintrag suchen Voraussetzung Es sind bereits Eintr ge Namen im pers nlichen Telefonbuch vorhanden gt Seite 127 Gew nschten Namen markieren Sind mehr als sechs Namen gespeichert erscheint eine Scroll Leiste Durch Ziehen der Scroll Leiste bl ttern Sie in der Liste Gew nschten Namen bzw Anfangsbuchstaben ins Ein gabefeld eingeben Zeichen eingeben gt Seite 160 Der Name wird umrahmt d
73. buch Liste gt Seite 55 Editor Den angezeigten Eintrag bearbeiten gt Seite 131 eiter Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Detail Informati onen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Detail Informatio nen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter S 134 Anwendungen der grafischen Oberfl che Anzahl der vorhandenen Eintr ge anzeigen Auf Register klicken Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Auf Softkey klicken IE Wird kein Softkey Editor angezeigt w hlen Sie Abbrechen Men bzw Beenden bis der Softkey angezeigt wird Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und mit OK oder best tigen Kennwort ndern gt Seite 157 oder Auf Men punkt Statistik klicken oder Kennzahl einge ben ggf Es wird die Anzahl der vorhandenen Telefonbucheintr ge angezeigt Alle Eintr ge l schen Sie k nnen alle Eintr ge des Pers nlichen Telefonbuchs auf einmal l schen Ge nderte Bezeichnernamen gt Seite 139 bleiben dabei bestehen Zum L schen einzelner Eintr ge des Pers nlichen Tele fonbuchs siehe gt Seite 131 Auf Register klicken oder Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben ggf m Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 157 oder Auf Men pu
74. ch Liste gt Seite 55 oder zur Suchliste gt Seite 129 Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zum Editor f r das pers nliche Telefonbuch Eintrag l schen Nach einer Sicherheitsabfrage wird der angezeigte Ein trag gel scht Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 55 oder zur Suchliste gt Seite 129 Zum L schen aller Eintr ge des Pers nlichen Telefon buchs siehe gt Seite 135 131 Anwendungen der grafischen Oberfl che 132 Eintrag ndern Softkey klicken 7 All ggf Q Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabe formulares TB Eintrag ndern TB Eintrag ndern Name Sanders Thomas B ro Standard 089 012345678 Mobil 0170 701071170 C Privat 089 876543210 Abbrechen Teleton Personten J Softkeys Klicken Sie in das gew nschte Feld und machen Ihre nderungen Zeichen eingeben gt Seite 160 Eingaben zeichenweise r ckwarts l schen Auf Seite 1 k nnen Sie den Namen und maximal drei Rufnummern ndern auf Seite 2 ggf zus tzliche Infor mationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeich nung Es gelten die gleichen Vorgaben wie beim Anlegen ei nes neuen Eintrages gt Seite 128 Anwendungen der grafischen Oberfl che Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Abbrechen Anzeige abbrechen Wurden bereits Eintragungen vor genommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Sei
75. ch vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 69 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Servos Moni D De 7 oder OOO __ DO gt S CA ggf D oder D pe 70 Taste mit Funktion belegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende laste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Best tigen Funktion ausw hlen und best tigen z B Anrufschutz Alle belegbaren Funktionen werden angeboten Siehe auch Kurzbedienungsanleitung Anhang Spalte ber Funktionstaste Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen gt Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funk tion nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Anrufschutz schalten Sie die Funkti on mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Displaymeldungen beim Speichern von Funktio nen siehe gt Seite 226 Rufnummern Funktio
76. chselt zum Eingabeformular der erwei terten Suche gt Seite 142 143 Anwendungen der grafischen Oberfl che Detail Informationen zu einem Eintrag anzeigen mit M glichkeit der Rufnummernwahl gt Seite 144 Eintrag anzeigen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag Namen mar kiert und den Softkey Details angeklickt gt Seite 55 oder gt Seite 144 Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail In formationen Firmen Telefonbuch Firmen Telefonbuch Name Sanders Thomas B ro 089 012345678 Mobil 0170 701071170 Privat 089 876543210 Softkeys Seite 1 zeigt den Namen und max drei Rufnummern Seite 2 zeigt ggf zus tzliche Informationen wie Firmen namen und Abteilungsbezeichnung Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Nur auf Seite 1 von 2 Eine der Rufnummern eine Ein trages w hlen Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 16 Abbrechen Aktuelle Auswahl abbrechen Die Anzeige wechselt zur Ergebnis Liste gt Seite 143 Weiter Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Detail Informati onen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Detail Informatio nen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter 144 Anwendungen der grafischen Oberfl che WAP Browser Mit Hilfe der Anwendung Web Zugang haben Sie Zu griff auf Informationen Ihres firmeneigenen Intranets Vor
77. chten Zielen zz2u202 60 ROCK NUTZEN een ee de See a an er 60 R ckruf speichern 2 aaan en 60 R ckruf annehmen 2 4 44 2444 20040 004 RR 60 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 60 Anklopfen sich bemerkbar machen 222 2 61 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22 2 ceeneren 62 Telefon einstellen z22s2ssonnnnn nn 63 R rtonlautst rke ndern u3 u u su u Suse a Susan era 63 Ruftonklangfarbe ndern sasaaa aana aaaea 63 Hinweisruflautst rke ndern 2 222 cn onen 63 Freisprechfunktion an Raum anpassen 2 2 2nnneeeerenn 64 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 64 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 2 2 nun 64 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 2 naaa aaaea 65 Pers nlichen Schlosscode speichern 22 2 2 66 Inhaltsverzeichnis Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern 222220 nnnnnnn 67 Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern 2 2 2 2 67 Individuelle Kurzrufnummern speichern 2 22 2222 69 Taste mit Funktion belegen n nananana cc on onen 70 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen 74 Termine speichern 2 2 2 oo onen 76 Telefon berpr fen nnnnnnnnnnnnnnnn 71 Funktionalit t pr fen an Sa ea a ae rer 77 Tastenbelegung pr fen ana anaana aaae 77 Anrufe umleiten zz2222s
78. d auch von dort aus auf den LAN Server speichern Voraussetzung Die bertragung per LAN muss kor rekt eingerichtet sein gt Seite 138 Auf Register klicken Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 157 Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Telefonbuch bertragung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt LAN bertragung klicken oder Kenn zahl eingeben Um Daten zum optiPoint 600 office zu importieren auf Men punkt Telefonbuch importieren klicken oder Kennzahl eingeben Um Daten vom optiPoint 600 office zu exportieren auf Men punkt Telefonbuch exportieren klicken oder Kennzahl eingeben Warten Sie bis der Datentransfer abgeschlossen ist Auf Softkey klicken um den Vorgang abzuschlie en Die Anzeige wechselt zum Men Telefonbuch bertra gung ber LAN 137 Anwendungen der grafischen Oberfl che Einstellungen bei Daten bertragung per LAN ne Falsche Einstellungen zur LAN Daten bertra gung f hren zu Problemen beim Im und Export von Daten des Pers nlichen Telefonbuchs gt Seite 136 Auf Register klicken oder Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben ggf Ai Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klic
79. d best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende laste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Best tigen Best tigen Prozedur eingeben z B 67 231 089123456 67 Kennzahl f r assozierte Wahl 231 Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll 089123456 zu w hlende Rufnummer Zur Eingabe von Pausen Taste dr cken im Display er scheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern gt Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 37 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Funktio nen siehe gt Seite 226 15 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Service Moni D P 46 Terminei v oder OOGO evtl 5 oder oder D BE 7 Servo Meni D P 46 Terminau v oder 800 oder D 16 Termine speichern Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt S
80. dem Pers nlichen Telefonbuch w hlen Inder Anwendung Pers nliches Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office k nnen Sie Rufnummern und Zu satzinformationen speichern z B Adressen und Fax Nummern von Gespr chspartnern Pro Name Eintrag lassen sich drei verschiedene Ruf nummern und vier Zusatzinformationen hinterlegen Eingabefeld Pers nl Telefonbuch Suche nach Name Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd Rich Adams Robert Softkeys Bereits vorhandene Ein Scroll Leiste trage Namen Eintr ge Namen werden alphabetisch sortiert ange zeigt Sie k nnen Eintr ge gezielt suchen Telefonbucheintr ge k nnen per USB oder LAN Schnittstelle mit einem PC bzw LAN Server ausge tauscht werden gt Seite 136 und gt Seite 137 Il Wie Sie aus dem Pers nlichen Telefonbuch w h len finden Sie auf gt Seite 55 Anwendungen der grafischen Oberfl che Neuen Eintrag anlegen Auf Register klicken Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Auf Softkey klicken IE Wird kein Softkey Editor angezeigt w hlen Sie Abbrechen Men bzw Beenden bis der Softkey angezeigt wird Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und mit OK oder best tigen Kennwort ndern gt Seite 157 oder Auf Men punkt Neuer Eintrag klicken oder Kennzahl eingeben ggf Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabe
81. der Dateier Internet Mail und Adressen importieren Internet Mail Kontoeinstellungen importieren Beschreibung Daten aus anderen Programmen oder Dateien importieren einschlie lich ACT Lotus Organizer Pers nliche Ordner PST Schedule Sidekick Datenbankdateien Textdateien und andere zuruck Abbrechen 3 W hlen Sie aus der Liste den Eintrag Exportieren in eine Datei aus und best tigen Sie mit der Schaltfl che Weiter gt 217 Export von Daten aus Microsoft Outlook Es erscheint folgendes Dialogfenster In eine Datei exportieren Zu erstellender Dateityp Kommagetrennte Werte DOS Kommagetrennte Werte Windows Microsoft Access Microsoft Excel Microsoft FoxPro Pers nliche Ordner Datei pst lt Zuck Abbrechen 4 W hlen Sie aus der Liste den Eintrag Kommagetrenn te Werte Windows aus und best tigen Sie mit der Schaltfl che Weiter gt Es erscheint folgendes Dialogfenster In eine Datei exportieren Aus diesem Ordner exportieren 5 Yorwalter Manfred fe Zbinden Juerg E Gesendete Objekte i T AT o LA Leadership A Journal 8 kalender Hg Kontakte I Siemens B To Aklar d lt Zuck Abbrechen 5 W hlen Sie aus dem Men baum den Ordner aus den Sie exportieren m chten z B Kontakte und best ti gen Sie mit der Schaltfl che Weiter gt ne gt Unterverzeichni
82. derheiten zu beachten gt Seite 116 D m N oder DO Gruppen y oder OOGO oder 8808 oder D oder _ __ DO D a N oder DO renen 7 oder OOGO oder 8808 oder DO oder 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname oder D a Y oder D n A Weitere Teamfunktionen nutzen Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet der Ruf ist ausgeschaltet Best tigen die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 111 Weitere Teamfunktionen nutzen oder DO EklleGrappenausn 2 7 oder oder DD Fhlesruppenen A oder oder Service meni Y 800
83. die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Ver bindung getrennt sobald einer der Gespr chs partner beendet 96 Weitere Funktionen nutzen Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Taste dr cken Lampe leuchtet D Ausw hlen und best tigen oder OOGO Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen nE Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nut zung oder durch Fehlbedienung entstehen k n nen z B Gespr chskostenmissbrauch 97 Weitere Funktionen nutzen Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Taste dr cken Lampe leuchtet gt 42 Telefondatendienst Best tigen oder O
84. dlet kann von dem in Ihrem optiPoint 600 office installierten abweichen Java Midlet SpeedDialApplet starten W hlen Sie das Java Midlet SpeedDialApplet aus siehe gt Seite 190 und starten Sie es siehe gt Seite 190 191 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che 192 Eintrag erstellen bearbeiten Zun chst erscheint folgende Anzeige bei der alle Kurz wahl Felder leer sind Lieferzustand Weitere vier Seiten mit jeweils acht Feldern k nnen Sie mit Previous bzw Next ausw hlen Gehen Sie wie folgt vor um einer Kurzwahltaste einen Namen und eine Nummer zuzuweisen Auf Softkey in der Anwendunggsleiste klicken Sie befin den Sich nun im Edit Mode Das Formular Speed Dial Applet Edit Mode ffnet sich W hlen Sie die gew nschte Kurzwahltaste W hlen Sie empty erstellen Sie einen Neueintrag w hlen Sie ei nen bereits vorhandenen Namen k nnen Sie diesen bearbeiten Das Formular Create Speed Dial Entry ffnet sich Eintrag aktivieren Create Speed Dial Entry Text To Display Albrecht Number To Dial 008926026641 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 m Der Name sowie die Rufnummer einer Kurzwahl taste kann maximal 15 Zeichen lang sein e Text To Display Geben Sie hier den gew nschten Namen f r die
85. dr cken gt Seite 36 Antwort Text ein gt Seite 85 Kurzrufnr w hlen gt Seite 56 Tastenbelegung gt Seite 67 gt Seite 70 PIN und Berechtigung Tel abschlie en gt Seite 65 zentr Codeschloss gt Seite 94 Schlosscode ndern gt Seite 66 Schlosscode r cks gt Seite 94 Flex Call gt Seite 86 Termin ein gt Seite 76 122 chen Men s Sie diese dann finden Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 Men Funktion Beschreibung weitere Funktionen MFV Wahl gt Seite 37 Direkt ansprechen gt Seite 36 zur ck aus Parken gt Seite 46 Ubernahme gezielt gt Seite 24 Projektkennzahl gt Seite 59 Kostenanzeige gt Seite 57 Dienste zur cksetzen gt Seite 90 Signal zum Netz gt Seite 40 Rufnr zuweisen gt Seite 39 DISA intern gt Seite 116 abbrechen Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration eini ge Displaytexte von den in diesem Dokument beschrie benen Displaytexten ab i Nachfolgende Tabelle gibt einen Uberblick ia 2000 HiPath 3000 HiPath 4000 Anzeige Beschreibung nzeige Alle Gruppen ein aus gt Seite 110 Anklopfen Freigabe Anruferliste gt Seite 49 aut Anklopfen ein aus gt Seite 23 Gruppenruf ein aus gt Seite 116 Kurzrufnr w hlen gt Seite 56 Kurzwahl ndern gt Seite 69 Leitung bergeben R ckruf Auftr ge gt Seite 60 Service Ruhe ein aus gt Seite 29 bergeben bergabe gt Seite 45 123 A
86. dressen ENB Pers nliches Telefonbuch im optiPoint 600 office FTP Abk rzung f r File Transfer Protocol Wird zur bertragung von Dateien in Netzwerken ver wendet z B um Java Midlets zu laden HFA Abk rzung f r Hicom Feature Access Stellt die Verbindung mittels Gateway z B HG 1500 oder HG 3530 zwischen gt IP Telefonie und einer gt PBX dar HTTP Abk rzung f r Hypertext Transfer Protocol Protokoll zur bertragung von Daten in gt IP Netzen IP Abk rzung f r Internet Protokoll IP Adresse Auch kurz gt IP genannt Eindeutige Adresse eines Endger tes im Netzwerk Sie besteht aus vier Zahlen bl cken von jeweils O bis 255 getrennt durch einen Punkt Zur einfacheren Schreibweise k nnen sprechen de Namen von einem gt DNS in IP Adressen aufgel st werden LAN Abk rzung f r Local Area Network 208 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che LDAP Abk rzung f r Lightweight Directory Access Protocol Vereinfachtes Protokoll f r den Zugriff auf standardisier te Verzeichnissysteme z B ein Firmentelefonbuch PBX Abk rzung f r Private Branch eXchange Private Telefonanlage die verschiedene interne Ger te mit dem ISDN Netzwerk verbindet URL Abk rzung f r Uniform Resource Locator Eine URL ist die Adresse einer Datei auf die ber das Internet zuge griffen werden kann Der Art der Datei wird ber das Zu griffsprot
87. e Ziele anrufen Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der An ruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern ent weder manuell durch Sie intern und externe Anrufe oder automatisch nur externe Anrufe zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Rei henfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver sehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die An zahl hochgez hlt Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet Ausw hlen und best tigen Kenzahl eingeben IE Die nachfolgende Bedienung wird anhand von Eingaben ber eine externe Tastatur gezeigt Zur Beschreibung weiterer M glichkeiten siehe gt Seite 216 Weitere Informationen zur Verwendung einer ex ternen Tastatur siehe gt Seite 210 Bl ttern um zum vorherigen bzw n chsten Eintrag zu wechseln Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt S
88. e dr cken Lampe leuchtet Leuchtende laste dr cken Lampe erlischt Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl f r aus oder ein eingeben Service Menu D P 61T r ffne V oder OOGO Anrufe annehmen und telefonieren Anrufe von der T rsprechstelle anneh men Tur ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Be sucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 121 31 Anrufe annehmen und telefonieren
89. e dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r nicht verf gbar oder verf gbar einge ben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Service Men D Eee N D Biiteruchbenbeen nn 7 oder 403 nachbearbeiten oder 808 oder DIDOH E D D ee N D Felsen N oder 404 Nacht Ziel aus oder 0808 oder BO Service Mora DE D A 7 D a 7 oder OOOO Weitere Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben 115 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500
90. e mit der Funktion Kosten abfragen belegt gt Seite 70 Leuchtet die Lampe wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Kosten abfragen dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt Bl ttern um die gew nschte Verbindung auszuw hlen gt Zur Bedienung ohne externe Tastatur siehe gt Seite 216 Ausw hlen und best tigen Verbindungskosten berpr fen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Taste dr cken Lampe leuchtet D Ausw hlen und best tigen oder GOGA Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben ggf Eingeben oder Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge il spr ches die Projektkennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 59 Bei nicht erreichten Zielen oder OOO e oder Lautsprecher D Re 7 oder 808 D ee N 60 Bei nicht erreichten Zielen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anr
91. e vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Sie kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 66 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Rufnummern Funktionen Proze duren und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellger tes k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummer eine h ufig benutzte Funktion oder Prozeduren mehrere Bedien schritte speichern Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern Die Tasten lassen sich doppelt in zwei Ebenen belegen Ebenenumschaltung Shift Taste speichern gt Seite 70 wenn Sie f r beide Rufnummern keine LED Anzeige speichern speichern ohne LED Wenn Sie interne Rufnummern speichern k nnen Sie eine LED Anzeige speichern speichern mit LED die Ihnen verschiedene Zust nde signalisiert gt Seite 71 gt Seite 107 Haben Sie eine Rufnummer mit LED An zeige gespeichert k nnen Sie die zweite Ebene nicht belegen Taste dr cken Lampe leuchtet D Ausw hlen und best tigen oder GOM Kennzahl eingeben D Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt evtl D Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu speichern Best tigen Best tigen m Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben D Ausw hlen und bes
92. e wechselt zum Men Pers nliche Optio nen 157 Anwendungen der grafischen Oberfl che Web Zugangsparameter einrichten Wenn der Zugriff auf den WAP Server kennwortge sch tzt ist m ssen Sie hier die Zugangsdaten eintra gen Auf Register klicken oder Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben ggf Ai Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken oder Auf Men punkt Web Zugangsparameter klicken oder Kennzahl eingeben Benutzername eingeben Kennwort eingeben Auf Softkey klicken um die nderung zu bernehmen Die Anzeige wechselt zum Men Pers nliche Optio nen 158 oder 5 ggf m oder Bs inn Anwendungen der grafischen Oberfl che W hlregeln festlegen Die Rufnummern in Ihrem Firmen Telefonbuch gt Seite 141 liegen im international standardisierten kanonischen Format vor Damit diese vom optiPoint 600 office korrekt gew hlt werden k nnen m ssen hier die W hlregeln Konvertierungs Informati onen festgelegt werden IE Bei Fragen zu den W hlregeln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Beispiel einer Rufnummer im kanonischen Format Anschluss Nummer Bezirkkennzahl Nebenstellen Nummer 49 89 72212345 Rufnummer Ortskennzahl Landeskennzahl Auf Register klicken Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwor
93. ebenen Eintr ge im Pers nlichen Telefonbuch speichern Die Anzeige wechselt zu einem leeren Formular f r die Eingabe eines weiteren Eintrages Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite des Eingabeformu lars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite des Eingabeformulars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Wei ter Abbrechen Anzeige abbrechen Wurden bereits Eintragungen vor genommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zum EditorMenu 128 Anwendungen der grafischen Oberfl che Eintrag zum ndern oder L schen ausw h len suchen Voraussetzung Es sind bereits Eintr ge Namen im Pers nlichen Telefonbuch vorhanden gt Seite 127 Auf Register klicken Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Auf Softkey klicken IE Wird kein Softkey Editor angezeigt w hlen Sie Abbrechen Men bzw Beenden bis der Softkey angezeigt wird Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und mit OK oder best tigen Kennwort ndern gt Seite 157 oder Auf Men punkt Eintrag bearbeiten klicken oder Kennzahl eingeben ggf IE Ist der Men punkt Eintrag bearbeiten nicht ausw hlbar sind noch keine Eintr ge angelegt Zum Anlegen siehe gt Seite 127 Die Suchliste wird angezeigt Eingabefeld Suche nach Name AR Abbot Nicoa D Abbots Richard Ablett Natalie Acid
94. ehmen Im Display erscheint empfangene Infos mit Angabe der Anzahl Best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen DO Km oder OOGO DE oder O O oder D paeen Ten 7 OOGG Back ggf D p N oder OOGO oder DO Weitere Funktionen nutzen Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten IE Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch eine Texteingabe erg nzen Ausw hlen und best tigen Text maximal 24 Zeichen eingeben Iil Eine Ubersicht der Tastenfunktionen der exter nen Tastatur finden Sie auf gt Seite 210 Zur Eingabe von Text mithilfe der W hltastatur siehe gt Seite 215 Eingegebene Zeichen zeichenweise r ckw rts l schen Best tigen Antwort Text loschen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Antwort Text aus vorhanden gt Seite 70 Lampe leuchtet Taste dr cken 85 Weitere Funktionen nutzen Anderes Telefon f r ein Gespr
95. ei der Anschluss art HFA und erst nach einer Aktualisierung der Te lefon Software zur Verf gung zust ndiges Fach personal fragen Diese alternative Oberfl che unterscheidet sich gegen ber der herk mmlichen Oberfl che gt Seite 124 haupts chlich durch die unterschiedliche grafische Dar stellung Dazu kommen einige wenige Funktionsunter schiede e Zus tzlich Sprachwahl noch nicht verf gbar e Zus tzlich Displaysperre gt Seite 165 e Unterschiedliche Bedienung mithilfe der Navigati onstasten und der externen Tastatur gt Seite 210 e Konfigurationsm glichkeiten ber die Web Schnitt stelle gt Seite 200 e Umfang des Administrationsbereichs nicht Inhalt dieser Anleitung bersicht Sie k nnen zu jeder Zeit zwischen dem Anwendungs men fA und der Telefonanwendung PJ durch Klick auf das jeweilige Symbol in der Systemleiste im Display rechts oben wechseln gt Seite 166 162 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Telefonanwendung m gt Wenn Sie den H rer abheben um zu w hlen oder um einen eingehenden Anruf anzunehmen schaltet die Anzeige des Displays automatisch auf die Telefonanwendung um Systemleiste Telefon FR 6 MAI 05 SIEMENS gt Anwendungsleiste 163 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Anwendungsmenu u Systemleiste Anwendungen D EEN ENB Telefon LDAP Browser I amp Prog Anzeige Ausw
96. einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in neun Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Auf Register klicken Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Display Einstellungen klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Kontrasteinstellung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Softkey klicken Auf Softkey klicken IE Bei direkter Sonneneinstrahlung kann sich die Display Lesbarkeit verschlechtern 153 Anwendungen der grafischen Oberfl che Display kalibrieren Durch die Kalibrierung des Touch Screen am optiPoint 600 office k nnen Sie eine benutzerdefinierte Verschiebung und Skalierung zwischen Eingabe und Anzeige am Display festlegen Dadurch k nnen Bedie nungsprobleme verursacht z B durch Parallaxenfehler ausgeglichen werden Auf Register klicken oder Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Display Einstellungen klicken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Touchscreen Kalibrierung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Punkt 1 klicken Auf Punkt 2 klicken Auf Punkt 3 klicken In Dialogfenster auf Softkey klicken I 154 oder oder E Anwendungen der grafischen Oberfl che Bediensprache w hlen Sie k nnen die Sprache der Men s und Texte in lokalen Anwendungen ndern N Sprachen sind einstellbar Sprachbereich A Eng
97. eite 122 49 ber gespeicherte Ziele anrufen D Besen 7 oder DO er 9 oder D Bee y oder Entf oder Ge Von I 808 50 Anrufzeitpunkt Zusatzinformation des Anrufes abfragen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Rufnummer aus der nruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 16 Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbin dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht HE Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Best tigen Taste dr cken Rufnummer Ihres Gespr chspartners in Anruferliste speichern Wahlwiederholung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein ex ternen Teilnehmer wird gerufen Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben gt oder Lautsprecher D oder 08 evtl G Back evtl evtl ber gespeicherte Ziele anrufen Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf nummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Vor
98. eite 26 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch einstellen gt Seite 64 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pom eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen Service Men D Fee 7 oder OOOO Bovcem D D pasen V oder OOO HE Dee A oder D Be A Telefon berpr fen Telefon uberpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e blinken alle Lampen am Telefon auch die am Bei stellger t nur die Service Men Lampe leuchtet e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon
99. en 177 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che 178 Telefonbuch importieren Voraussetzung Es liegt bereits eine exportierte Datei im entsprechenden FTP Verzeichnis z B enbdata csv siehe gt Seite 176 Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Men punkt Import ausw hlen Das Fenster Import 1 2 ffnet sich Die Vorgehensweise f r das Importieren des pers nli chen Telefonbuches ist die gleiche wie f r das Exportie ren siehe gt Seite 176 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Firmen Telefonbuch Die Anwendung LDAP zeigt im Start Display eine Suchmaske mit deren Hilfe Sie schnell und komfortabel Eintr ge in Ihrem Firmen Telefonbuch finden und direkt wahlen k nnen Voraussetzung Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir menweites Telefonbuch Verzeichnis und die W hlre geln sind korrekt eingetragen IE Bei Fragen zur Verf gbarkeit und zu den W hlre geln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Firmen Telefonbuch ffnen D A Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Auf das Symbol der Startseite gt Seite 164 klicken um t 4 das Firmen Telefonbuch zu ffnen LDAP Template Fehler X Ein Fehlermeldungsfenster ffnet sich berpr fen Sie im Default Modus die LAN und LDAP Einstellungen Best tigen Sie wenn Sie dennoch fortfahren m chten Ein Zugriff auf den LDAP Server ist jed
100. endung des Programms PCUserClient exe in Verbindung mit einem PC gt Seite 212 eingesetzt werden Voraussetzung Im Pers nlichen Telefonbuch sind Ein tr ge Namen mit Rufnummern gespeichert gt Seite 127 D A Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Auf das Symbol der Startseite gt Seite 164 klicken um das pers nliche Telefonbuch zu ffnen ENB Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet 168 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Eingabefeld Scroll Leiste Telefonbuch A gt Labi Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd John Adams Robert Anzeigen Bereits vorhandene Eintr ge Namen m gt Erscheint beim Aufrufen des pers nlichen Tele fonbuchs eine andere Anzeige w hlen Sie Ab brechen Men bzw Beenden bis diese An zeige erscheint Eintrag suchen _ Gew nschten Namen markieren Sind mehr als sechs Namen gespeichert erscheint eine Scroll Leiste Durch Ziehen der Scroll Leiste bl ttern Sie in der Liste oder Gew nschten Namen bzw Anfangsbuchstaben ins Ein gabefeld eingeben Zeichen eingeben gt Seite 160 Der Name wird umrahmt dargestellt Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein Q Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen 169 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Standard Rufnummer w hlen Voraussetzung Eine Rufnumme
101. enen Telefon gehen und sich melden Je nach Art der angeschalteten Personensucheinrich tung Einfach PSE oder Komfort PSE unterscheiden sich die Bedienabl ufe 100 Servos Mens D D Eee N oder OOO D Eike V oder D ee gt A Seve Mens D P Bas Melden v oder OOO Weitere Funktionen nutzen Einfach PSE Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 113 eine Anrufumleitung gt Seite 78 oder eine Rufweiterleitung zust ndiges Fachpersonal fragen zur internen Teilnehmer Rufnum mer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 3800 Personen suchen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Gesuchten eingeben Ausw hlen und best tigen Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben 101 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 102 Team Chef Sekretariat mit Lei tungstasten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die e Tasten eingerichtet wurden Leitungstasten MULAFP Tasten e Direktruftasten e G
102. enung Zeicheneingabe mit der W hltastatur Die Tabelle zeigt wie Sie in Textfeldern einer grafischen Anwendung z B im Pers nlichen Telefonbuch gt Seite 126 Zeichen mit Hilfe der Tasten der W hltas tatur eingeben k nnen Beispiel 10x die Taste dr cken EZ DIESE IE IE I EIN EI _ Ye E aje cja aja j a jc gt Mu ale ltfjele els I oJ BE oj h i ji i i s O a O 8 iji 1J JJ _ mn ojn j j 6 A a IE eja rjs zz EEE O r ulw a u a 5 J JT _ w x v z gt A a Bu BE EEE EB Bu __ gt Ve BE BE BE BE BE BE BE Eu DER DEE DE EEE DE EEE eo 1 1 1 I 1818 le e EREIEIBIEREIBZEIEN DER Ya Ptih i HE EU EZ RE ER 1 Leerzeichen 2 zwischen Gro und Kleinbuchstaben umschalten IE Bei Feldern in denen ausschlie lich nummeri sche Zeichen eingegeben werden d rfen z B bei einem Rufnummernfeld werden nur die Zif fernwerte einer Taste bernommen Beispiel 3x die Taste ergibt hier 333 Weitere Tasten Taste dr cken um zeichenweise links zu l schen Taste dr cken um den Cursor nach rechts zu bewegen J7 6 Eingaben speichern Die Anzeige wechselt zur vorher gehenden Oberfl che 215 Erweiterte M glichkeiten der Telefonbedienung Bedienung von Listen in der Telefonanwendung In verschiedenen Situationen werden an Ihrem op 600 office Listen angezeigt Beim Abfragen der Anruferliste gt Seite 49
103. er OOGO D Ee oder O O oder DO prere 77 OOGO ggf Weitere Funktionen nutzen Weitere Funktionen nutzen Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden An Systemtelefonen ohne Display z B optiPoint 500 entry an ISDN Impuls oder Tonwahlte lefonen werden gesendete Infotexte als R ckruf wunsch gespeichert Info erstellen und senden Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Text maximal 24 Zeichen mit externer Tastatur eingeben m Eine bersicht der Tastenfunktionen der exter nen Tastatur finden Sie auf gt Seite 210 Zur Eingabe von Text mithilfe der W hltastatur siehe gt Seite 215 Eingegebene Zeichen zeichenweise r ckw rts l schen Nach der Texteingabe Best tigen 83 Weitere Funktionen nutzen D Be A oder OOO DO E y D E 9 84 Gesendete Info l schen anzeigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der Benutzerf hrung am Display folgen gt An Gruppen gesendete Texte k nnen nur vom Veranlasser gel scht werden Infos entgegen
104. er mit LED Anzeige zu spei chern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Ruf nummer Funktion zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespei cherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Ruf nummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnum mer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnum mer zu speichern Die bereits vorhandene interne Ruf nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED An zeige Telefon neu starten Anderweitige St rungen z B bei Displayanzeige Zwangsabmeldung des Systems lassen sich ggf durch einen Neustart des Telefons beheben EDED asten zugleich dr cken und der weiteren Bedienerf h rung folgen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal 227 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A ADKULZUNGEN 4 208 Action on SUDMIT ee 203 205 Adapter ee 224 Agenten MOSSERNUENEEN PER SHERIER SCHNEE SSR HENERERUHEHENE ER 114 AKIO een ne 100 ADKIODTET BENWENUETENRE EEE EUNLINERAU PONE BEIEEHRLAERREEETENKENE 61 ONDE TON ae 24 Anklopfton ein aus n e 24 Anruf SBWEISEN un 25 im Team auf Direktruftasten 107 im Team mit Leitungstasten 103 im Team bernehmen
105. f der anderen Leitung 7 0 D amp Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken Mulap Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Taste MULAP Konf Freigabe f r Ihr Telefon einrichten gt Seite 70 Wenn Sie die eingerichtete Taste MULAP Konf Freiga be w hrend eines Gespr ches dr cken Taste leuch tet kann sich jeder Teilnehmer der Ihre Mulap Leitung als Taste eingerichtet hat Taste blinkt durch Dr cken dieser Taste zum Gespr ch zuschalten Das bergeben bernehmen des Gespr ches ber R ckfrage oder nach Konferenz ist nicht erforder lich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste dr cken und schon hat er sich in die Kon ferenz zugeschaltet 104 Service Men DO EEE V oder 0000 E oder oder _ DO oder DO Eee V oder DO Bene 7 oder oder oder AH 2 oder DO Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten
106. fix rima Firma Abteilung Abteilung h A m n i I 2 Mir mij Ma lt Zur ck Weiter gt Zuordnung l sdhen Standardz ordnung j j i Abljrechen Zwischen Datens tzen Outlook CSV bl ttern Liste Liste Adresse privat Weitere dresse o BER 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zuordnung l schen um die Standardzuordnung aufzuheben 9 Ziehen Sie die Felder mit gedr ckter Maustaste vom Outlook Fenster in das CSV Fenster die in das Pers nli che Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office bernom men werden sollen Es k nnen maximal 8 Felder in das Pers nliche Telefon buch bernommen werden Felder 2 bis 5 m ssen Ruf nummern sein Werden mehr als 8 Felder exportiert f hrt dies sp ter zu einem Fehler bei der Daten bernah me Die Reihenfolge im CSV Fenster entspricht sp ter der im Pers nlichen Telefonbuch Die nachfolgende Tabelle zeigt beispielhaft eine Zuord nung zwischen der Struktur in Microsoft Outlook und dem Pers nlichen Telefonbuch Pos Outlook Liste Pers nliches Telefonbuch 1 Nachname Nachname 2 Vorname Vorname d Telefon gesch ftlich Gesch ft 4 Telefon privat Privat 5 Mobiltelefon Mobil 6 Fax Fax 220 10 Export von Daten aus Microsoft Outlook Haben Sie die gew nschten Felder bernommen k n nen Sie noch folgende Anderungen an der CSV Liste vornehmen e Sie k nnen den Begriff mit dem ein Feld im optiPoint 600 office erscheint
107. fragen k nnen Sie die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnum mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren Ausw hlen und best tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken NE Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren 35 Anrufen DO Fura V oder DO Kunz weitergeben 7 7 oder QOO oer OGO Service Men CD D perean Z oder OGOGO 36 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben ein geben gt Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Kollegin Kollegen uber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene L
108. gen der alternativen grafischen Oberfl che Register Displaysperre Zeit Die Display Sperre ist werkseitig ausgeschalten und wird erst aktiv nachdem Sie die entspre chenden Einstellungen gemacht haben Einstellungen Display Displaysperre Zeit Displaysperre deaktiviert O30 Sekunden O5 Minuten O1 Minute O10 Minuten O2 Minuten O15 Minuten Passwort f r Displaysperre einrichten Display Sperre einschalten W hlen Sie das Options feld der Zeit aus nach welcher die Display Sperre aktiv sein soll 30 Sekunden bis 15 Minuten Weiterhin m ssen Sie ein Passwort festlegen mit wel chen Sie die Display Sperre wieder aufheben k nnen siehe gt Seite 196 Display Sperre ausschalten W hlen Sie das Options feld Displaysperre deaktiviert Register Passwort f r Displaysperre einrichten Einstellungen Display Displaysperre Zeit Passwort f r Displaysperre einrichten Aktuell ae Neu Best tigen 196 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Aktuell Dieses Feld ist nach der ersten Festlegung des Passwortes ersichtlich Geben Sie hier bei Pass wort nderung das aktuell g ltigen Passwort ein e Neu Geben Sie hier das neue Passwort zum Aufhe ben der Displaysperre ein mindestens 8 Zeichen e Best tigen Best tigen Sie hier das Passwort Q Einga
109. gte Seite in der Naviga tionshistorie zur ckgehen Home Zeigt die als Homepage eingerichtete WAP Seite gt Seite 145 Aktualisieren L dt die aktuelle WAP Seite erneut e URL anzeigen Zeigt die URL WAP Adresse der aktuellen Seite an OK beendet die Anzeige der URL URL eingeben Erm glicht die Eingabe einer URL zum Aufrufen einer beliebigen WAP Seite Zu Lesezeichen hinzuf gen F gt die aktuelle WAP Seite zur Liste der Lesezeichen hinzu E E E Lesezeichen ausw hlen ffnet die Lesezeichen Liste aus der dort eingetragene WAFP Seiten schnell aufgerufen werden k nnen Abbrechen Optionsmen abbrechen Die Anzeige wechselt zur zuvor angezeigten WAP Seite oder bei mehreren Men ebenen ber Mehr er reichbar das bergeordnete Men 146 Erweiterte Anwendungen Anwendungen der grafischen Oberfl che Verwenden von Java Midlets Java Midlets sind kleine Programme die lokal im optiPoint 600 office ausgef hrt werden und dort f r sehr unterschiedliche Funktionen eingesetzt werden k nnen Denkbar sind z B Anwendungen mit Notizzettel Ta schenrechner oder Telefonbuch Funktionen Nachfolgend wird zun chst die allgemeine Bedienung des Registers Java erkl rt danach folgt eine Be schreibung des Beispiel Midlets SpeedDialApplet gt Seite 149 Allgemeine Bedienung Das Register Java bietet Ihnen eine Schnittstelle mit der Sie Ihr
110. hlen Anwendungsleiste Symbole zum Starten der Anwendungen In der lokalen Datenbank Ihres optiPoint 600 office k n nen Sie bis zu 640 Eintr ge speichern Das Pers nliche ENB Telefonbuch ist individuell konfigurierbar und es besteht die M glichkeit des Datenaustausches zwischen PC und optiPoint 600 office gt Seite 168 5 Sie k nnen die Telefonanwendung starten gt Seite 163 Einen Gespr chspartner in Ihrem firmenweiten Telefon ESK buchverzeichnis finden und dessen Rufnummer direkt Dap w hlen Die eingebaute LDAP Schnittstelle macht es m glich gt Seite 179 Mit Hilfe des WAP Browsers haben Sie einerseits Zu griff auf Informationen die Ihre Firma bereitstellt Be steht eine WAN Verbindung k nnen Sie ebenfalls die WAP Angebote des Internets nutzen gt Seite 182 Sie k nnen unterschiedliche Programme nutzen die in das optiPoint 600 office geladen wurden gt Seite 188 164 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Hier k nnen Sie Konfigurationen f r das Display Hellig keit Kontrast Passwortschutz Ihres optiPoint 600 office vornehmen gt Seite 195 Der Zugang zum Administrationsbereich ist dem zu st ndigen Fachpersonal vorbehalten Admin IE Zum Konfigurieren der Anwendungen LDAP Browser und Prog sind weiterf hrende Kennt nisse erforderlich die nicht alle in diesem Hand buch erl utert werden Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal
111. hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben 81 Anrufe umleiten Service Men amp D ps V oder 90900 i a 2 Service Men m DO BE Z oder 8800 Ber CA oder D nn r2 Service Men CD 80800 re CA an EEE ev 82 Anrufumleitung bei Telefonausfall Nur f r Anschlussart HFA zust ndiges Fachper sonal fragen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine An rufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungzsziel nicht zu l schen Unmleitungsziel ndern wenn Umleitung aktiv Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Best tigen Rufnummer des Ziels ndern Best tigen D gt Ber N od
112. hres firmeneigenen Intranets Voraussetzung Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir menweites WAP Angebot gt Bei Fragen zur Verf gbarkeit wenden Sie sich bit te an das zust ndige Fachpersonal WAP Browser ffnen Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Auf das Symbol der Startseite gt Seite 164 klicken um den WAP Browser zu ffnen Eingabefeld Browser URL FIRMENNAME JANE Favoriten x Seiteninhalt der aufgerufenen WAF Seite Gew nschte WAP Adresse ins Eingabefeld eingeben Zeichen eingeben gt Seite 160 Der Name wird um rahmt dargestellt In der Anwendungsleiste erscheint der Softkey Gehen Sie Eingaben zeichenweise r ckwarts l schen Taste dr cken um den Inhalt der WAP Seite aufzurufen JA 182 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che WAP Einstellungen D Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Einstellungen Men punkt Einstellungen ausw hlen Das Fenster WAP Einstellungen ffnet sich Register Einstellungen f r WEB Zugang WAP Einstellungen Einstellungen f r WEB Zugang F r WAP Gateway Proxy Zugang Benutzername Passwort Startseite Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Benutzername Geben Sie hier den Benutzernamen f r den WAP Gateway Proxy Zugang ein e Passwort Geben Sie hier das Passwor
113. ie erhalten das Orientierungsfenster f r den Mauszeiger Siemens K amp M Client iH Siemens K amp M Client Version 1 01 ol x K amp M Service Y1 02 on 192 168 1 130 Bedienung Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verf gung e Eingaben ber die PC Tastatur werden am optiPoint 600 office dann bernommen wenn das Client Fenster aktiv ist das Programm ist im Vor dergrund Die Funktionalit t ist vergleichbar mit der Bedienung per externer Tastatur siehe gt Seite 210 e Der Mauszeiger des PCs wird im Display des optiPoint 600 office sichtbar wenn sich der Maus zeiger ber dem Client Fenster bewegt Die Funktionalit t ist vergleichbar mit der Bedienung mittels Kunststoff Stift direkt am Display siehe gt Seite 16 Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Client Fenster wird der Mauszeiger fixiert z B um zwischenzeitlich mit anderen PC Anwendungen zu arbeiten Ein erneuter Klick mit der rechten Maus taste auf das Fenster hebt die Fixierung wieder auf gt Geht w hrend der Laufzeit des Client Fensters die LAN Verbindung zum optiPoint 600 office verloren erscheint eine entsprechende Meldung und das Programm wird geschlossen Bei erneuter Verbindung muss zur weiteren Be dienung per PC auch das Programm PCUsertCli ent exe neu gestartet werden Das Schlie en des Client Fensters beendet das Pro gramm PCUserClient exe 214 Erweiterte M glichkeiten der Telefonbedi
114. iehe gt Seite 210 ber das gro e Grafik Display ber das gro e Grafik Display mit Touch Screen Funkti onalit t erreichen und bedienen Sie neben den situati onsabh ngigen Funktionen die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office z B das Pers nliche Telefon buch Siehe Display Men gt Seite 16 15 Grundwissen zur Bedienung 16 Display mit Touch Screen Funktionalit t ber das gro e Grafik Display mit Touch Screen Funk tionalit t erreichen und bedienen Sie neben den situa tionsabh ngigen Funktionen die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office z B das Pers nliche Telefon buch bersicht Die Bereiche der Display Oberfl che ii 2 Anzeige der aktuell gew hlten aktiven Funktion Anwendung z B Telefon oder Per s nliches Telefonbuch Anzeige von Men s Listen und Dialogen E Display Men gt Seite 124 oder An wendungsleiste gt Seite 164 Bedienung des Displays Zu Ihrem optiPoint 600 office wurde ein Kunststoff Stift mitgeliefert mit dem Sie durch leichtes Andr cken mit der Stiftspitze auf die Display Oberfl che Funktionen ausw hlen Klicken oder Grafikinhalte wie Scroll Leisten verschieben Ziehen k nnen Alternativ kann die Bedienung mit anderen stift hnli chen Gegenst nden geschehen die die Display Ober fl che nicht besch digen Auch die Bedienung mit Ih rem Finger Fingernagel ist m glich Grundwissen zur Bedienung
115. ient exe am PC aufgerufen haben erhalten Sie einen Dialog ber den Sie die Verbindung zum optiPoint 600 office ber das LAN herstellen IP Phone Configuration Settings i E164 Yalue MAC Address 08 00 08 26 70 7Fl ie IP Address 182 168 1 130 mee Erweiterte M glichkeiten der Telefonbedienung Geben Sie hier eine der erforderlichen Werte bzw Adressen ein z B die IP Adresse des optiPoint 600 office fragen Sie dazu das zust ndige Fachpersonal Il Es ist nur einer dieser Werte zur Kommunikation zwischen optiPoint 600 office und Ihrem PC er forderlich e Die E 164 Nummer ist Ihre Durchwahl z B 54321 Bei Anschlussart Upo nicht bei HiPath 2000 kann die Verbindung nicht mit hilfe dieser Nummer hergestellt werden e Die MAC Adresse finden Sie auf der Unter seite Ihres optiPoint 600 office bei der Be zeichnung er Nr Geben Sie diese Adresse wie folgt ein Beispiel Aufdruck 0001 E323D744 Eingabe 00 01 E3 23 D7 44 e Zur Eingabe der IP Adresse wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Klicken Sie OK Ein Dialogfenster zur Kennworteingabe erscheint IP Phone Password Entry E x User Password HEHEEN Cancel Geben Sie hier wenn vorhanden Ihr pers nliches Kennwort ein Standard Kennwort 123456 und klicken Sie auf OK Kennwort ndern gt Seite 157 213 Erweiterte M glichkeiten der Telefonbedienung S
116. igen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen und bedie nen k nnen Telefon einstellen D N oder D elaufschlie en y oder OOGO oder QGO Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 66 Telefon ab aufschlie en Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en einge ben Code Schlosscode eingeben gt Seite 66 NE Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 94 aus ab aufgeschlossen werden 65 Telefon einstellen Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 65 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 86 e Rufnummer tauschen gt Seite 88 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Lampe leuchtet 93 Schlosscode ndern Best tigen oder EOE Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen gt Sollten Sie Ihren Cod
117. in Ihrem Pers nlichen Telefonbuch angelegt gt Seite 127 Starten Sie das Midlet SpeedDialApplet gt Seite 149 und aktivieren Sie den Editier Modus kein Eintrag W hlen Sie ein Feld zum Importieren eines Eintrages aus und w hlen Sie aus dem Aktionsmen Importieren des ENB Eine Liste der Eintr ge im Pers nlichen Telefonbuch er scheint u W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Erzeuge Speed Dial Eintrag Anzeige auf Bedienfeld Name aus ENB Telefonnummer 012345678 Zur ck speichern Back to menu o00000 e ea A E Lange Namen werden auf 11 Zeichen gek rzt Sie k nnen nun Anderungen an dem Eintrag vorneh men Speichern Sie den Eintrag Eintrag l schen Voraussetzung Sie haben bereits Eintr ge im Speed DialApplet angelegt gt Seite 150 Starten Sie das Midlet SpeedDialApplet gt Seite 149 und aktivieren Sie den Editie Modus W hlen Sie ein Feld zum L schen eines Eintrages aus und w hlen Sie aus dem Aktionsmen Eintrag L schen Der ausgew hlte Eintrag wird gel scht 152 oder oder oder 1 Speichern Anwendungen der grafischen Oberfl che Lokale Einstellungen In der Anwendung Service haben Sie neben den Ein stellm glichkeiten f r das Pers nliche Telefonbuch ab gt Seite 135 die M glichkeit optiPoint 600 office spe zifische Einstellungen vorzunehmen Weitere Telefon Einstellungen siehe gt Seite 63 Displaykontrast
118. ines Gespr ches die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 42 eingeleitet Mit individuellen und zentralen Kurz rufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle gt Seite 69 das zust ndige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert Taste dr cken Lampe leuchtet 7 Kurzrufnr w hlen Best tigen oder E3 Kennzahl eingeben Kurzrufnummer eingeben 0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 999 zentrale Kurzrufnummer zust ndi ges Fachpersonal fragen evtl Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 56 Servos Ment 1 D A oder OOGO Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten uberpr fen zuordnen Verbindungskosten fur Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm fig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige de
119. ionen nutzen Umziehen bei Anschlussart HFA Sie k nnen Ihr Telefon innerhalb eines Subnetzes an ei nen beliebigen anderen LAN Anschluss anschlie en zust ndiges Fachpersonal fragen und sind an diesem sofort erreichbar Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 70 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Info bei Fax Anrufbe dr cken Lampe erlischt 89 Weitere Funktionen nutzen Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Taste dr cken Lampe leuchtet I Ausw hlen und best tigen oder EI Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 90 Weitere Funktionen nutzen Aufnahme von Gespr chen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufneh men V
120. ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet D Ausw hlen und best tigen oder OOGA Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen gt Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 46 gehalten auf Ltg 667 ggf u oder Trennen Servie Menu D D FEW V oder OOO oder Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 70 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die Lampe der zugeordneten Lei tungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch an
121. it CFSS ein Umleit CFSS aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme Ltg zentr Codeschloss Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM direkten Dialog CE lt IE o BE IE SESSEEEEET k ber das Service Men Gene Mens D Kenn qJ ae 89 9411 9411 943 ber Funktions taste x X x X X X XXXXXXX X X X x 237 www siemens de hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der je weiligen Inhaber Siemens AG 2005 Siemens Communications Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 H1012 C125 11 19 Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten 30 12 2005
122. ken R cksetzzeit f r Displayanzeige ndern Sie k nnen festlegen ob und wenn ja nach welcher Zeit ohne Benutzereingriff das Display auf die Standard Anzeige Register Telefon gt Seite 16 umschaltet Auf Register klicken oder Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Inaktivit ts Timeout klicken oder Kennzahl eingeben W Auf Auswahlliste klicken und eine Zeit w hlen bzw deaktivieren Auf Softkey klicken 156 oder 5 ggf oder 5 Anwendungen der grafischen Oberfl che Pers nliches Kennwort einrichten Sie k nnen das Standard Kennwort f r den Zugriff auf die Bereiche Pers nliche Optionen und den Telefon buch Editor ndern oder l schen Wenn kein Kennwort eingetragen ist besteht f r diese Bereiche kein Kennwortschutz gt Haben Sie das Kennwort vergessen kann es auf das Standard Kennwort zur ckgesetzt werden zust ndiges Fachpersonal fragen Auf Register klicken Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Auf Men punkt Pers nliches Kennwort klicken oder Kennzahl eingeben Wenn bereits ein Kennwort vergeben war Altes Kennwort eingeben Neues Kennwort eingeben Maximal 24 Ziffern Neues Kennwort wiederholen Auf Softkey klicken um die nderung zu bernehmen Die Anzeig
123. ken Kennwort ndern gt Seite 157 oder Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Telefonbuch bertragung klicken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt LAN bertragung klicken oder Kenn zahl eingeben oder Auf Men punkt Telefonbuchserverdaten klicken oder Kennzahl eingeben E P Nummer des Servers eingeben mit dem die LAN Verbindung besteht Pfadname zur CSV Datei des Servers eingeben Auf Softkey klicken um zweite Seite anzuzeigen Benutzerkonto eingeben Kennwort eingeben Benutzername eingeben EEE AA ellelle Speichern Auf Softkey klicken um den Vorgang abzuschlie en Die Anzeige wechselt zum Men Telefonbuch bertra gung ber LAN 138 Anwendungen der grafischen Oberfl che Bezeichnernamen ndern Sie k nnen die Begriffe wie Name oder Mobil n dern die z B bei den Detail Informationen eines Tele fonbuch Eintrags gt Seite 134 erscheinen Auf Register klicken oder Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben ggf m Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 157 oder Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Telefonbuchstruktur definieren kli cken oder Kennzahl eingeben Die Ansicht
124. ken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten WAP Favourites Favourites Team0ne z Title Teamone URL Iwap teamone de Save Delete Submit 204 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Erkl rungen zu den Konfigurationsparametern Die Symbole f hren zu den jeweiligen Ablaufbeschrei bungen Bedienung am optiPoint 600 office Bedienung mittels Web based Management Tool Action on Submit e W hlen Sie hier aus ob nach dem Best tigen mit Submit eine der gew hlten Aktionen ausgef hrt werden soll Verf gbare Aktionen None keine Aktion ausf hren Download LDAP template gt Seite 207 Download Java midlet gt Seite 206 Import ENB gt Seite 205 Export ENB gt Seite 205 e Vor dem Download m ssen folgende Parameter eingerichtet sein Dateiname der Downloaddatei FTP Server Address gt Seite 206 FTP Account Name gt Seite 205 FTP Username gt Seite 206 FTP Passwort gt Seite 206 gt Seite 203 Clear User Data e Hiermit werden alle von Ihnen vorgenommenen Ein tragungen am optiPoint 600 office gel scht gt Seite 202 ENB Filename e Nennein gt ENB Server eingesetzt wird tragen Sie hier den Namen der ENB Vorlagendatei an die in Verbindung mit diesem Server verwendet wird e Die Datei muss auf dem gt FTP Server in einem de finierten Verzeichnis vorliegen gt
125. ktansprechen Durchsage gt Seite 36 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 27 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 45 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem an deren Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe leuchtet D Ausw hlen und best tigen oder GOGA Kennzahl eingeben amp Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt
126. lisch UK Englisch US Deutsch Franz sisch Italienisch Spanisch Portugisisch Holl ndisch IE Anzeigen im Men Administration sind nur in Englisch verf gbar Auf Register klicken Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Sprachauswahl klicken oder Kenn zahl eingeben Auf Auswahlliste klicken und Sprache w hlen Auf Softkey klicken Zus tzlich werden folgende Hinweise im Display ange e Sprache die f r den Telefonie Dialog der Kommuni kationsplattform eingestellt wurde e Sprache die anhand der Sprache im Telefonie Dia log f r die Anwendungen vorgeschlagen wird e Sprachtyp der externen USB Tastatur gt Seite 210 wenn dieser erkannt worden ist 155 Anwendungen der grafischen Oberfl che Sprache der externen Tastatur w hlen Das optiPoint 600 office versucht den Sprachtyp der ber USB angeschlossenen Tastatur gt Seite 210 auto matisch zu erkennen Falls dies nicht m glich ist k n nen Sie die Sprache der Tastatur manuell festlegen Folgende Sprachen sind einstellbar Sprachbereich A e Englisch UK Englisch US Deutsch Spanisch Italienisch Franz sisch Auf Register klicken oder Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt USB Tastaturauswahl klicken oder Kennzahl eingeben jew Auf Auswahlliste klicken und Sprache w hlen Auf Softkey klic
127. llt Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Men punkt In Favoriten bernehmen ausw hlen Die eingetragene WAP Adresse ist nun unter dem Namen Favourites gespeichert m gt Speichern Sie mehrere WAP Adressen sind alle unter dem Namen Favourites gespeichert Um alle gespeicherten Eintr ge anzuzeigen m ssen Sie die Favoritenliste aktualisieren siehe gt Seite 185 M chten Sie den einzelnen WAP Adressen einen entsprechenden Namen zuweisen siehe gt Seite 186 Favoritenliste aktualisieren Haben Sie mehrere WAP Adressen gespeichert m s sen Sie die Favoritenliste aktualisieren damit alle ge speicherten Eintr ge zu sehen sind Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Men punkt Seite aktualisieren ausw hlen Alle ge speicherten Eintr ge sind in der Favoritenliste zu sehen 185 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Favoriten verwalten Sie haben die M glichkeit den gespeicherten WAP Adressen einen entsprechenden Namen zuzuweisen Weiterhin haben Sie die M glichkeit eine bereits ge speicherte WAP Adresse zu editieren D Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Favoriten bearbeiten Men punkt Favoriten bearbeiten ausw hlen Die Fa voritenliste mit allen gespeicherten Eintr gen wird dar gestellt Favoriten L schen Gew
128. m Sy Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Te lefon Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 41 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Ai Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen oder beenden und zur ck oder Servie Men PEEW Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln I Ausw hlen und best tigen oder Servie Men DO E Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten D Ausw hlen und best tigen oder Service Men D E ste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden D Ausw hlen und best tigen 42 n
129. n gt Seite 23 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen an 61 Bei nicht erreichten Zielen Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen D Ausw hlen und best tigen oder GOGA Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 62 Telefon einstellen Telefon einstellen IE Weitere Einstellungen zum optiPoint 600 office siehe gt Seite 153 Ruftonlautst rke ndern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ruftonlautst rke Best tigen oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken D Ausw hlen und best tigen oder Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anr
130. n Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und best tigen bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Taste dr cken He Anruf im Team bernehmen gt Seite 112 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Trennen CD DO oder oder D pronemaanmag V Anrufe annehmen und telefonieren Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich z B bei Wiederanrufen Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste Briefkasten programmiert gt Seite 70 leuchtet die zugeh rige Lampe wenn Nachrichten f r Sie eingetroffen sind Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten sig nalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende An zeige z B bei Entry
131. n PCs abzu bilden Web based Management Tool Das Web based Management Tool enth lt folgende For mular Elemente Auf Link klicken um zur entsprechenden Seite zu gelan gen Auf Schaltfl che klicken um die nderungen im aktuel len Formular zu bernehmen Hiermit werden die Ande rungen in das optiPoint 600 office bertragen Auf Schaltfl che klicken um die nderungen im aktuel len Formular auf die bisherigen Werte im optiPoint 600 office zur ckzusetzen Auf Schaltfl che klicken um eine Aktion auszuf hren wie auch Cancel Save und Delete Aus Listenfeld eine Option ausw hlen Auf Optionsfeld klicken um die entsprechende Funkti on auszuw hlen Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Vorbereitung Web based Management Tool ffnen Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben Sie die folgende URL ein http IP des Telefons 3085 Wobei IP des Telefons f r die IP Adresse des optiPoint 600 office steht das Sie abbilden m chten IE Fragen Sie bitte das zust ndige Fachpersonal nach der IP Adresse des optiPoint 600 office Es erscheint die Startseite t optiPoint6000ffice Home Page Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Zu ck gt A Suchen G Favoiten Medien 4 D 3 A H g e Adresse http 7192 168 1 137 8085 v Wechseln zu Links SIEMENS IP address
132. n Sie nicht nur Funk tionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen sondern auch integrierte Anwendungen gt Seite 124 bzw gt Seite 162 die Ihnen einen H chstma an Flexibilit t bieten Grundwissen zur Bedienung Wie ich mein Telefon effektiv nutze Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Gespr chspartner mit denen Sie besonders oft te lefonieren Solche Rufnummern sollten Sie auf Tas ten speichern um sie schneller und bequemer w h len zu k nnen Rufnummer auf Taste speichern gt Seite 67 Im Pers nlichen Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office k nnen Sie weitere Rufnum mern Namen und Daten von Gespr chspartnern speichern gt Seite 126 Ein gut gepflegtes Telefon buch erspart manche m hsame Suche nach verlo rengegangenen Rufnummern Allzuoft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu versuchen Ge w hnen Sie sich deshalb an die Funktion R ckruf gt Seite 60 zu nutzen 19 Anrufe annehmen und telefonieren Anrufe annehmen und telefonieren Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal
133. n au tomatisch zugeteilt wird wenn Sie den H rer abheben oder die laste Lautsprecher dr cken dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die automa tisch belegt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Rufnummer w hlen dann leuchtet die zugeordnete Lei tungstaste Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 70 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen 103 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Wieder annehmen AWW L DO Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo nieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt 7 D amp Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet au
134. n k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der jeweiligen Inhaber Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 225 Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim r rohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ i schen Uni
135. nabh ngig Das bedeutet dass wenn Sie sich z B im Per s nlichen Telefonbuch befinden und die Anzeige wechselt auf Telefon weil Sie einen eingehen den Anruf angenommen haben erhalten Sie nach Zur ckschalten auf das Pers nliche Telefon buch exakt die Anzeige wie vor dem Verlassen Bei den Beschreibungen der lokalen Anwendun gen gt Seite 124 wird stets vom Ruhezustand der jeweiligen Anwendung ausgegangen Ist der Zustand nach Aufruf einer Anwendung undefi niert w hlen Sie zun chst Abbrechen Been den oder Men bis der jeweilige Ruhezustand angezeigt wird 167 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Pers nliches Telefonbuch Inder Anwendung ENB Ihres optiPoint 600 office k nnen Sie Rufnummern und Zusatzinformationen speichern z B Adressen und Fax Nummern von Ge spr chspartnern Pro Name Eintrag lassen sich vier verschiedene Ruf nummern und vier Zusatzinformationen hinterlegen Eine der Rufnummern kann als standard festgelegt werden Telefonbucheintr ge k nnen per USB Schnittstelle gt Seite 1 5 oder per LAN Schnittstelle gt Seite 176 mit einem PC bzw LAN Server ausgetauscht werden Mit dem Pers nlichen Telefonbuch w hlen Il Sie k nnen den hier beschriebenen Ablauf durch den Einsatz einer externen Tastatur stark verein fachen gt Seite 55 Die Tastatur kann direkt am optiPoint 600 office per USB angeschlossen sein gt Seite 210 oder durch die Verw
136. nehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Wiederaufnahme Ltg gt Seite 70 vor handen Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Leitungstaste vor handen gt Seite 70 Lampe blinkt langsam Taste dr cken 41 ber gespeicherte Ziele anrufen Wahlwiederholung ea D p 48 ber gespeicherte Ziele anrufen Wahi wiederholen Die zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Die gew nschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gew hlt Taste dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste dr cken Innerhalb von zwei Sekunden best tigen Die n chste gespeicherte Rufnummer angezeigen Je weils best tigen Ausw hlen und best tigen nE Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 59 abgespeichert D ee Y oder OGO W D eena A oder Service Men D oder Tauisprecher _ DE ber gespeichert
137. nen Prozeduren und Termine speichern Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ru he Direktantwort ein aus Gruppenruf ein aus Ruf nr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nicht bei HiPath 500 Rufzuschal tung Ebenenumschaltung Anrufverteilung ver f gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MULAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Mikrofon ein aus Das Mikrofon ist eingeschaltet Das Mikrofon ausgeschaltet H r Sprechgarnitur Headset Die H r Sprechgarnitur ist ausgeschaltet Die H r Sprechgarnitur ist eingeschaltet Blinkt langsam Anruf kann ber H r Sprechgarnitur an genommen werden Anruferliste Kein Anruf gespeichert Anrufwunsch gespeichert Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Briefkasten Es liegen keine Nachrichten vor Nachricht en liegen vor 71 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern
138. ngen Kurz wahl Trenntaste Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP nicht bei HiPath 500 Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnahme Ltg Leitung vor merken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkenn zahl Kostenanzeige Personensuche nicht bei HiPath 500 Melden Termin T r ffner MFV Wahl Sig naltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefonda tendienst nicht bei HiPath 500 Rufnr tauschen Mobi les Logon nur HFA Diskret Ansprechen 13 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Service Meni 1 D A oder QOO _ _ DO D pr 9 ggf Wahlwiederholung m oder D ER Y oder DO Bee 7 74 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 41 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Taste spei chern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern aber auch evtl Pausen die notwendig sein k nnen lassen sich ebenfalls abspeichern Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen un
139. nkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben oder Auf Men punkt Alle Eintr ge l schen klicken oder Kennzahl eingeben In Dialogfenster auf Softkey klicken Die Anzeige wechselt zum Men Pers nl Telefonbuchoptionen 135 Anwendungen der grafischen Oberfl che 136 Pers nliches Telefonbuch per USB Importieren exportieren Sie k nnen alle Eintr ge eines Pers nlichen Telefon buchs von Ihrem PC auf Ihr optiPoint 600 office bertra gen und auch von dort aus auf den PC speichern Voraussetzungen Es besteht eine betriebsbereite USB Verbindung zwischen dem PC und Ihrem optiPoint 600 office und das Programm ENB Update Tool comfort wurde von Ihnen oder dem Fachpersonal installiert und konfiguriert ne gt Das Programm ENB Update Tool mit einer ausf hrlichen Anleitung zur Durchf hrung der Daten bertragung ist im Internet unter www siemens de hipath downloadbar 1 Sachnummer des USB Kabels S30267 Z360 A30 1 der erforderliche USB Treiber im Programm CallBridge TU enthalten ist im Internet unter www siemens de hipath downloadbar oder ggf m oder oder oder 6 oder oder oder 5 Anwendungen der grafischen Oberfl che Pers nliches Telefonbuch per LAN importieren exportieren Sie k nnen alle Eintr ge eines Pers nlichen Telefon buchs von einem Server in Ihrem LAN auf Ihr optiPoint 600 office bertragen un
140. nmeldepasswort Logon eingeben Taste dr cken Best tigen Abmelden Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 87 Weitere Funktionen nutzen Servos Menu D D Fee N oder 90908 Tauschen quittieren oder GO80 8 Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate gt Nur f r Anschlussart Upoyg nicht bei HiPath 2000 zust ndiges Fachpersonal fragen Bei Anschlussart HFA siehe gt Seite 87 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 66 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben Best tigen Kennzahl eingeben Ii Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus werden programmierte Tas ten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren Weitere Funkt
141. nrufe annehmen und telefonieren Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abheben Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf 2 Seite 22 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 23 Anrufe annehmen und telefonieren D Krkopfenamne Tan Y oder DO Knkfopfen mieten 7 7 oder OGO er 8808 Bovcem D D piema ea V oder OOO ggf D oder i oder 24 Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ohne oder mit eingeben Anruf f r Kollegi
142. nschreibung auf nummerische Zeichen und Interpunktions und Sonderzeichen m gt Die Anzeige der alpha nummerischen Tasten ist abh ngig von der lokalen Spracheinstellung des optiPoint 600 office gt Seite 155 160 e M SEE 5 EI te 1 L sc Ende bernehmen ional Anwendungen der grafischen Oberfl che Alpha nummerische Zeichen und Sonderzeichen einge ben Umschalten auf diakritische Zeichen Wurde die Eingabem glichkeit von Zeichen wie z B aktiviert erkennt man das an den betroffenen Soft keys selbst z B e wird als e dargestellt und durch die Invertierung der Softkeys zum Umschalten Softkey wird schwarz dargestellt Au er den alphabetischen Softkeys stehen folgende Softkeys zur Auswahl Auf Gro buchstaben umschalten Auf Kleinbuchstaben umschalten Auf erste Alternativbelegung umschalten z B numme rische Zeichen Interpunktionszeichen Klammern Auf zweite Alternativbelegung umschalten z B W h rungssymbole Cursor an den Zeilenanfang setzen Zeichenweise links vom Cursor l schen Zeichenweise rechts vom Cursor l schen Cursor an das Zeilenende setzen Cursor nach links rechts bewegen Display Tastatur beenden und erstellten ge nderten Text in Eingabefeld bernehmen 161 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che gt Diese Oberfl che steht Ihnen b
143. nschten Eintrag ausw hlen Der ausgew hlte Ein trag wird umrahmt in Fettschrift dargestellt Taste dr cken um den ausgew hlten Eintrag zu bear beiten Das Fenster Favoriten bearbeiten ffnet sich Favoriten bearbeiten URL wap web de 186 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Name Geben Sie hier den gew nschten Namen passend zur WAP Adresse ein e URL Geben Sie hier die entsprechende WAP Adresse ein Eingaben zeichenweise r ckwarts l schen G Taste dr cken um die Eingabe zu sichern Favoriten l schen D Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Favoriten bearbeiten Men punkt Favoriten bearbeiten ausw hlen Die Fa voritenliste mit allen gespeicherten Eintr gen wird dar gestellt Favoriten L schen Gew nschten Eintrag ausw hlen Der ausgew hlte Ein trag wird umrahmt in Fettschrift dargestellt Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken D Eintrag l schen YAHOO von Ihren Eine Fragemeldung ffnet sich Favoriten Taste dr cken Der ausgew hlte Eintrag wird unwider ruflich gel scht 187 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Verwenden von Java Midlets Java Midlets sind kleine Programme die lokal im optiPoint 600 office ausgef hrt werden und dort f r sehr unterschiedliche
144. nummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 39 Anrufen Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Taste dr cken Lampe leuchtet D Ausw hlen und best tigen oder GOG Kennzahl eingeben Air Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 40 Service Men D Pesna V oder OOGO Anrufen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am So Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe a
145. nwendungen der grafischen Oberfl che Anwendungen der grafischen Oberfl che Display Menu Im unteren Bereich des Displays k nnen Sie verschie dene Funktionen aufrufen 1 Teieron _ Pers nien JA EN Telefonan Weitere wendung Anwendungen Men taste Status Informationen Display Tastatur In der Telefonanwendung werden situationsabh ngig Informationen der Kommunikationsplattform zum Ruhe oder Gespr chszustand Ihres optiPoint 600 office ange boten gt Seite 14 gt W hrend der Anzeige einer weiteren Anwen dung z B des Pers nlichen Telefonbuchs wird ein eingehender Anruf zus tzlich zum Rufton durch ein Blinken des Registers Telefon signa lisiert Wenn Sie den H rer abheben um zu w hlen oder um einen eingehenden Anruf anzunehmen schaltet die Anzeige des Displays automatisch auf die Telefonanwendung um Sofern eingerichtet geschieht das Umschalten auch automatisch wenn l nger kein Benutzer eingriff erfolgt ist Zeit einstellbar gt Seite 156 Die weiteren Anwendungen sind e Pers nl Telefonbuch Pers nliches Telefonbuch gt Seite 126 e Firma Firmen Telefonbuch gt Seite 141 e Web Zugang WAP Browser gt Seite 145 e Programs Schnittstelle f r Java Midlets gt Seite 147 e Service Servicemen f r Einstellungen gt Seite 153 124 Anwendungen der grafischen Oberfl che ne gt Zum Konfigurieren der Anwendungen Firma Web Zugang und Programs sind wei
146. och nicht m g lich 179 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Register Basis Suche Eingabefeld Ruft die erweiterte Suche auf gt Seite 181 Basis Suche Nachname Vorname Erweiterte Suche Gew nschten Namen bzw Anfangsbuchstaben ins Ein gabefeld eingeben Zeichen eingeben gt Seite 160 Der Name wird umrahmt dargestellt Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein Eingaben zeichenweise r ckwarts l schen Taste dr cken um die Basis Suche zu starten JA 180 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Register Erweiterte Suche Basis Suche Erweiterte Suche Nachname Vorname Arbeitsfeld Land Abteilung Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Nachname Geben Sie hier den Nachnamen der zu suchenden Person ein e Vorname Geben Sie hier den Vornamen der zu su chenden Person ein e Arbeitsfeld Geben Sie hier die berufliche Funktion der zu suchenden Person ein e Land Geben Sie hier das Land der zu suchenden Person ein e Abteilung Geben Sie hier die Abteilung der zu su chenden Person ein Eingaben zeichenweise r ckwarts l schen Taste dr cken um die Erweiterte Suche zu starten JA 181 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che WAP Browser Mit Hilfe der Anwendung Browser haben Sie Zugriff auf Informationen I
147. okoll bestimmt nicht der Dateityp Beispiels weise werden vom HTTP Protokoll HTML Seiten Java Applets CGl Skrip te usw unterst tzt Eine URL be steht aus e Dem Zugriffsprotokoll e Einem Rechnernamen der Dom ne e Einem spezifischen Dateinamen WAP Abk rzung f r Wireless Application Protocol Synonym f r grafische Anwendungen auf Mobiltelefo nen Organizern und anderen geeigneten Endger ten bertragen nach dem gleichnamigen Protokoll 209 Erweiterte M glichkeiten der Telefonbedienung Erweiterte M glichkeiten der Telefonbedienung Verwenden einer externen Tastatur Mit der optionalen externen Siemens Tastatur einer be liebigen USB Tastatur oder in Verbindung mit einem PC gt Seite 212 k nnen Sie Tastaturfunktionen verschiede ner Anwendungen komfortabel und einfach bedienen Externe Tastatur Allgemein F hrt die gew hlte Funktion aus In Men s Wechselt in das Untermen der fokussier ten Schaltfl che Alt In Anwendungen z B Pers nliches Telefonbuch Wechselt zwischen einzelnen Feldern oder Softkeys Gar Wechselt zwischen den Anwendungen Zum Beispiel zwischen Telefonanwendung Pers nlichem Telefon buch und Anwendungsmen Es Nur in der alternativen grafischen Oberfl che gt Seite 162 Wechselt zwischen den Anwendungen Es Bricht die aktuelle Anzeige ab schlie t Anwendungen oder beendet Dialogfenster Allgemein Versetzt den Fokus auf die Schaltfl
148. on Anrufbeantworter bernehmen 32 Gespr chsdauer user en 57 GFUDBERF T 2 sg 110 MIETEN een 108 H ir 3 SERIEN EEE E EET 47 anie n 1 SSEHNERSEPHBENELENEEEERNECHERNSERFERREHEEHNERBERR 103 Headset H r Sprechgarnitur 28 224 E IEEREEEENEEREUISHEGEEEREERERUEREDERNUEEERR 208 HiPath 5000 JAN age 1 REED EEE ERHENEEERORERREN 120 Anrufumleitung nachziehen 117 GruppenrUuf ccein 116 Nachtschaltung 118 Rufzuscha lten en 119 Sammelanschluss 0 0 116 On et re ee 120 ICON nern 121 H r Sprechgarnitur Headset 28 224 AO een 38 FINE ONE ee 223 E a E 208 229 Stichwortverzeichnis I Individuelle Kurzwahl 56 69 Info bei Faxempfang eicces 89 Info text empfangen n se 84 entgegennehmen neiseis 84 l schen anzeigen iee 83 S1 1 0 0 MERFEUTEN EEHIEUNBEUISERDENE E 83 Internes Telefonbuch 0 20 0 0 51 E AE EEEE 208 IFAC OOE anaes 208 IP Telefonie 2 gear 116 J Java Midlet Filename 188 203 206 Java Midlet zunsene 147 K Kanonisches Format konvertieren 159 Kennzahlen een 14 Kennzahlwahl ins ISDN 97 Keypad Wahl eessen 97 KOMIOrL PSE ae ee 101 KONIETENDZ aceae NER NUNERIERCENER 42 Kontext Men see 166 Kopfsprechgarmnitur 28 224 Kostenverrechnung seisseen 59 Kurz
149. on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richt linie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 2 Wichtige Hinweise zu 2 an and nenne hrs 2 Kennzeichen 2m 3 Grundwissen zur Bedienung 2222 12 Bedienfeld optiPoint 600 office 22 none 12 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 13 Anzeigen im Display 2 2222 o con onen 14 So erreiche ich eine Funktion 2 2 22 2 cc onen 14 im direkten Dial0G 2 242 0 sau haette ai 14 ber das Service Men 2222 oo onen 14 mit einer Funktionstaste 2 ccm onen 15 mithilfe einer externen Tastatur 22222 aaaea 15 ber das gro e Grafik Display 2 2 2222 22 co oeeeen 15 Display mit Touch Screen Funktionalit t 2 22 22 2222er 16 bersicht 222 222er 16 Bedienung des Displays 2 2 2 2 222 c con none 16 Unterschiedliche Anschlussarten 2 222 222 17 Welche Funktionen stehen mir zur Verf gung 22 2 2200 18 Basis und Komfortfunktionen 2 22 2u ces 18 Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen 18 Anwendungen der grafischen Oberfl che 18 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 2 2 oo oneeereenn 19
150. onal fragen mit den elektronischen Bedienungsanleitungen f r Ihre HiPath 500 HiPath 2000 und HiPath 3000 5000 gt Seite 223 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften e mit Computer via Internet Unter http www siemens de hipath gt Downloads gt Software finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerf hrung Legen Sie den beschrifteten Streifen in das entsprechende Tastenfeld an Ihrem optiPoint und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Sei te oben Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kle ben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www siemens de hipath und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer mit einem WWW Browser z B Microsoft Internet Explo rer 223 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 224 Zubeh r Mit folgendem Zubeh r passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen
151. onbuch Verzeichnis die W hlregeln sind korrekt eingetragen gt Seite 159 IE Bei Fragen zur Verf gbarkeit und zu den W hlre geln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Eingabefeld f r die Schnellsuche Firmen Telefonbuch Schnellsuche Nachname Vorname m ller peter Erweiterte Suche P Softkeys Ruft die erweiterte Suche auf gt Seite 142 0000 0000 C 0o00 000 Dar ber hinaus k nnen Sie mit der erweiterten Suche ber weitere Eigenschaften einen bestimmten Eintrag Namen finden gt Seite 142 141 Anwendungen der grafischen Oberfl che Erweiterte Suche Die erweiterte Suche bietet im Vergleich zur Schnellsu che gt Seite 141 die M glichkeit nach weiteren Feldern des Firmen Telefonbuchs zu suchen insg max 5 Auf Register klicken Das Firmen Telefonbuch wird ge ffnet gt Auf Softkey neben Erweiterte Suche klicken Die erweiterte Suche wird angezeigt Eingabefelder f r die erweiterte Suche Erweiterte Suche Nachname Vorname Abteilung Ort Softkeys NE Das Aussehen der Suchmaske ist konfigurierbar zust ndiges Fachpersonal fragen Wurde bereits ein Suchbegriff im Eingabefeld der Schnellsuche gt Seite 141 eingetragen wird dieser beim Aufruf der erweiterten Suche in die ersten beiden Felder bernommen A C Gew nschte Suchbegriffe oder nur Anfangsbuchstaben in die Eingabefelder eingeben Zeichen eingeben gt Seite 160
152. optiPoint 600 office mit zus tzlichen Funktio nen erweitern k nnen Die Bedienung dieser Schnitt stelle ist immer gleich Auf Register klicken um die Liste der im optiPoint 600 office verf gbaren Midlets aufzurufen Standardm ig wird dort SpeedDialApplet angebo ten Zum Laden weiterer Midlets in das optiPoint 600 office fragen Sie das zust ndige Fachpersonal Erweiterte Anwendungen SpeedDialApplet A Calculator AnalogWatch Scheduler Midlet123 OneMoreMidlet Vorhandene Midlets Softkeys Scroll Leiste 147 Anwendungen der grafischen Oberfl che Eigenschaften anzeigen Details Informationen wie Dateigr e Version usw die zu je dem Midlet angeboten werden werden angezeigt Der Softkey Cancel bricht die Anzeige ab Midlet l schen Das ausgew hlte Midlet wird aus dem Speicher des optiPoint 600 office dauerhaft und ohne R ckfrage ge l scht gt Das Midlet SpeedDialApplet gt Seite 149 kann nicht gel scht werden Zur Aktualisierung dieses Applets wenden Sie sich an das zust ndiges Fachpersonal Java Umgebung starten Die Java Umgebung wird gestartet und das gew hlte Midlet in den Ausf hrungsbereich geladen Selektieren und Starten SpeedDialApplet Telefon Softkeys Folgende Softkeys stehen zur Verf gung Midlet starten Java Umgebung VirtualMachine beenden Dadurch wird die Ausf hrung des aktuellen Midlets so fort gestoppt z
153. or r festgelegt werden Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 118 ne gt Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Nachtschaltung standard Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nacht schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu set zen D en V oder OGOGO oder D BEirbemwworsiehue Z oder D p A oder oder o oder g D Ge 7 oder 808 D oder 1 oder 5 oder Anrufe umleiten Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart ausw
154. oraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 70 Taste Aufnahme dr cken Lampe leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnahme und solange die Aufnahme lauft ca alle 15 Sekunden einen Signalton Ill W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken Lampe er lischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung oder 2 Seite 25 Mith ren Geheimes Aufschalten nur bei Anschluss ber Upg Ill Diese Funktion steht Ihnen bei HiPath 2000 nicht zur Verf gung Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben 91 Weitere Funktionen nutzen Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Taste dr cken Lampe leuchtet D Ausw hlen und best tigen oder OGE Kennzahl eingeben Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben
155. r 2 2222222 cneere 202 User APUONS resa wa na ad ee ae ee 202 File Transfer ua 0a 0a Aa an a a nn aaa a a ei 203 WAP Favourites una an ande rare nee 204 Erkl rungen zu den Konfigurationsparametemm 205 Glossar zu den Konfigurationsparamete m 22 222 202 208 Inhaltsverzeichnis Erweiterte M glichkeiten der Telefonbedienung210 Verwenden einer externen Tastatur 2 222 cunerenen 210 Externe Tastature aes aus near end an ra 210 Beispiel zur komfortablen Bedienung 22 2 0 211 Mitbenutzen von PC Maus und Tastatur anaua aaau aaaea 212 Voraussetzungen 22 aaaea 212 Benutzerschnittstelle aktivieren 2 2 222 222 212 DEAIENUNG 2 2 4 4 00 0 2 ee Ana a Ben re een 214 Zeicheneingabe mit der W hltastatur 2 22 22 215 Bedienung von Listen in der Telefonanwendung 216 Export von Daten aus Microsoft Outlook 217 Beschriftung Dokumentation und Zubehor 222 Tastenfelder beschriften 2 22 22 co nennen 222 Rufnummernschild anbringen 22 22 2222 onneneneenn 2283 Dokumentation 2 4 00 2 a ae re rear en 223 ZDNet Bat dr ne ee ee el ae ana a ae er ae 224 Ratgeber 2222sosnennnnn nennen nenn 225 Telefon De ee ee ee ee een 225 ECHOCTICKE u 5 u ensadan aia a ea a aa E aa a 225 Funktionsst rungen beheben 222 22 n nennen 225 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren anaana naaa 226
156. r Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr ches geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer IE Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 57 Verbindungskosten berpr fen zuordnen En 7 D er N oder D Be 7 oder D Bene 7 oder D 58 Verbindungskosten fur anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Tast
157. r des markierten Na men wurde als Standard Rufnummer festgelegt siehe gt Seite 172 Ansonsten w hlen Sie die Rufnummer gezielt siehe gt Seite 170 Best tigen oder Auf Softkey in der Anwendunggsleiste klicken Die Ruf nummer wird gew hlt Die Anzeige wechselt zur Tele fonanwendung siehe gt Seite 163 Rufnummer gezielt w hlen gt W hlen Sie eine Rufnummer gezielt wenn Sie eine von der Standard Rufnummer abweichende Nummer w hlen m chten Prai Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Die zum Namen eingetragene Rufnummern werden angezeigt Prai Gew nschten Rufnummer markieren Die gew hlte Rufnummer wird umrahmt angezeigt Best tigen oder D Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Die Ruf nummer wird gew hlt Die Anzeige wechselt zur Tele fonanwendung siehe gt Seite 163 Neuen Eintrag anlegen D E Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Neuer Eintrag Men punkt Neuer Eintrag ausw hlen Das Formular Eintrag bearbeiten ffnet sich Es beinhaltet folgende Register e Register Name siehe gt Seite 171 e Register Nummern siehe gt Seite 172 e Register Notizen siehe gt Seite 173 170 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Register Name Nachname ist das einzige Feld welches einen Ein trag beinhalten muss Sie k nnen hier alle Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen
158. rameter Server 192 168 1 103 Benutzer Passwort Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Server Geben Sie hier die IP Adresse des FTP Ser vers ein e Benutzer Geben Sie hier den Namen ein der im FTP Server als Benutzer f r den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde e Passwort Geben Sie hier das Kennwort ein das im FTP Server als Kennwort f r den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde 176 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che e Konto Geben Sie hier das Konto f r den Zugriff auf den FTP Server ein falls erforderlich Q Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen P Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Export 2 2 Datei Details Datei enbdata csv Verzeichnis Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e Datei Geben Sie hier den Namen mit Dateinamens erweiterung der zu exportierenden Datei an e Verzeichnis Geben Sie hier das entsprechende Ver zeichnis der zu exportierenden Datei an Q Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen D Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Ein Infor mationsfenster ffnet sich Q TB exportieren Exportvorgang ist aktiv Bitte warten Exportfehler X Ein Fehlermeldungsfenster ffnet sich Best tigen Sie Einstellungen berpr fen und berpr fen Sie die LAN und FTP Einstellung
159. reichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kom men gt Seite 53 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser an gezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt evtl N N Tasten dr cken um unter den angezeigten Namen ggf den gew nschten Namen auszuw hlen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkma len Ihrer Suchanfrage gefunden so kann nur eine un vollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen 53 ber gespeicherte Ziele anrufen ne gt Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche wei ter einzugrenzen damit alle passenden Teilneh mer angezeigt werden Ergebnisse anzeigen Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen g Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben
160. ren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Lautsprecher D Taste dr cken Lampe erlischt 21 Anrufe annehmen und telefonieren 22 und sr und Zen Fan Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 23 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben D nkopfenannehmer I 7 oder Seve vn D 808 beenden und zur ck oder Sevice mni _ DO QO oder 60 Service Men CD und D BERATEN V oder DO PAo 7 oder OOOO oder GOOO A
161. rgestellt Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein Java Midlet anzeigen P Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Es wer den Informationen ber das ausgew hlte Midlet ange zeigt Java Midlet starten Pi Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Die Java Umgebung wird gestartet und das gew hlte Java Mid let in den Ausf hrungsbereich geladen Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken Das ge w hlte Java Midlet wird gestartet 190 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Java Midlet l schen D Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Eintrag l schen Men punkt Eintrag l schen ausw hlen Eine Warn meldung ffnet sich N Best tigen Ausgew hlter Eintrag wird gel scht Sind Sie sicher Alle Eintr ge l schen m Alle Java Midlets die auf Ihrem optiPoint 600 office hinterlegt sind werden un widerruflich gel scht D Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Alles l schen Men punkt Alles l schen ausw hlen Eine Warnmel dung ffnet sich N Best tigen Alle Java Midlets werden gel scht Sind Sie sicher Beispielanwendung Kurzwahlliste Im optiPoint 600 office ist eine Beispielanwendung f r das Erstellen und W hlen von Kurzwahleintr gen instal liert falls nicht wenden Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Im 22S hier gezeigte Mi
162. rn Voraussetzungen Es besteht eine betriebsbereite USB Verbindung zwischen dem PC und Ihrem optiPoint 600 office und das Programm ENB Update Tool Comfort wurde von Ihnen oder dem Fachpersonal installiert und konfiguriert IE Das Programm ENB Update Tool mit einer ausf hrlichen Anleitung zur Durchf hrung der Daten bertragung ist im Internet unter www siemens de hipath downloadbar 1 Sachnummer des USB Kabels S30267 Z360 A30 1 der erforderli che USB Treiber im Programm CallBridge TU enthalten ist im Internet unter www siemens de hipath downloadbar 175 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Pers nliches Telefonbuch per LAN Importieren exportieren Sie k nnen alle Eintr ge eines Pers nlichen Telefon buchs von einem Server in Ihrem LAN auf Ihr optiPoint 600 office bertragen und auch von dort aus auf den LAN Server speichern Dies ist z B f r eine Da tensicherung bzw Datenwiederherstellung sinnvoll Hep Export von Daten aus Microsoft Outlook siehe gt Seite 217 Voraussetzung Die LAN und FTP Einstellungen m s sen korrekt eingerichtet sein Telefonbuch exportieren Voraussetzung Es sind bereits Eintr ge Namen im pers nlichen Telefonbuch vorhanden gt Seite 127 Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Das Kon text Men ffnet sich Men punkt Export ausw hlen Das Fenster Export 1 2 ffnet sich Export 1 2 FTP Pa
163. rs w hlen Ii Zus tzlich zu dem hier beschriebenen Ablauf ha ben Sie evtl eine weitere M glichkeit auf ein LDAP basiertes Firmentelefonbuch zuzugreifen Beschreibung siehe gt Seite 141 bzw gt Seite 179 Bei Fragen zur Verf gbarkeit und zu den W hlre geln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System einge richtet H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen gt Die nachfolgende Bedienung wird anhand von Eingaben ber eine externe Tastatur gezeigt Buchstaben k nnen Sie auch mithilfe der W hlta statur gt Seite 215 und mittels Display Tastatur gt Seite 160 bzw gt Seite 198 eingeben Weitere Informationen zur Verwendung einer ex ternen Tastatur siehe gt Seite 210 Name bzw die Anfangsbuchstaben des gew nschten Gespr chspartners eingeben max 16 Zeichen Gro Kleinschreibung muss nicht beachtet werden ber gespeicherte Ziele anrufen evtl Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzei chen geben Sie die O ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter evtl Taste dr cken um eingegebene Buchstaben zeichen weise r ckw rts zu l schen nE Bei umfang
164. rufumleitung ggf 7 gt oder N oder e oder Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Direktruftasten nutzen Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer einer Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht Lampe der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Lampe der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde ge rufen bitte annehmen Lampe der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren 107 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Bestehendes Gespr ch weitergeben I
165. ruppenruftaste nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Tasten zur Rufumschaltung nur im Team Chef Sekretariat Als Team Mitglied k nnen Sie auch selbst diese Tasten MULAP Taste Direktruf Gruppenruf ein aus Ru fumschaltung ein aus einrichten gt Seite 70 Au er dem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste zur Anru fumleitung Umleitung MULAP belegen Leitungstasten nutzen Jedem Team Teilnehmer ist eine eigene Leitung zuge ordnet Diese eigenen Leitungen sind jeweils bei allen anderen Team Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste vorhanden Somit kann jeder Team Teilnehmer alle vor handenen Leitungstasten nutzen Jeder Team Teilnehmer ist auch wenn eingerichtet un ter einer eigenen Rufnummer erreichbar Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe der Leitungstaste ist dunkel Leitung ist frei kann benutzt werden Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt Lampe der Leitungstaste blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte annehmen Lampe der Leitungstaste blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch wartet 7 gf DD gt oder gf DS oder E ggf eu oder Trennen CD Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung hr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die Ihne
166. s der Konferenz trennen durch Einberufer Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt Tasten dr cken um den gew nschten Teilnehmer aus zuw hlen ne Zur Bedienung ohne externe Tastatur siehe gt Seite 216 Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen Konferenz ausl sen durch Einberufer Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA nicht bei HiPath 500 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt DO pia E HH i ry oder P bergeben v Bovcem D D peene Z oder OOGO rya oder DO Gebe Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 110 per Dire
167. senne nenn nn 18 Variable Anrufumleitung nutzen 222 cooouunenenenn 78 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 22 2 2 79 Nachtschaltung nutzen 2 2 52 ur 20 a es 80 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 81 Anrufumleitung bei Telefonausfall 2 22 2 82 Weitere Funktionen nutzen z2s 22 83 Info Nachricht Senden a 24 0 0 08 u 0 0 a ae ehe een a 33 Info erstellen und senden 22 2 u onen 83 Gesendete Info l schen anzeigen 2 2 2 84 Infos entgegenehmen 2 2 2 non a 84 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2 2222 85 Antwort Text l schen 22 22 o oo oennnen en 85 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 86 Anderes Telefon f r l ngere Zeit wie das eigene benutzen Mobility 87 Rufnummer tauschen Endger tetausch UmziehenfRelocate 88 Umziehen bei Anschlussart HFA 22 2 2 22 22 89 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 89 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 2 2 222 90 Aufnahme von Gespr chen 2 22 sus 91 Mith ren Geheimes Aufschalten nur bei Anschluss ber Upo 91 Raum berwachen Babyphone 2 2 u nn eeeeeeenn 92 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 2222 222 93 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren
168. sse des gew hlten Ordners wer den nicht automatisch mit exportiert Wenn Sie Daten von Unterverzeichnissen ebenfalls expor tieren m chten m ssen Sie die entsprechenden Ordner gesondert exportieren 218 Export von Daten aus Microsoft Outlook Es erscheint folgendes Dialogfenster In eine Datei exportieren 6 Passen Sie ggf den Pfad und den Namen der CSV Datei an Ihre Bed rfnisse an Andern Sie die Pfadangabe von Hand oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsu chen um ein Zielverzeichnis auszuw hlen Entspricht die Pfadangabe Ihren W nschen best tigen Sie mit der Schaltfl che Weiter gt Es erscheint folgendes Dialogfenster In eine Datei exportieren Kontakte aus dem Ordner Kontakte exportieren 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Felder zuordnen um das Exportformat zu konfigurieren 219 Export von Daten aus Microsoft Outlook Es erscheint folgendes Dialogfenster Felder zuordnen Ed Ziehen Sie die Felder von der Quelldatei links auf das entsprechende Zielfeld rechts Um Elemente aus der Feldzuordnung zu entfernen ziehen Sie diese von rechts nach links r Yon Nach Microsoft Outlook Kommagetrennte Werte Windows Kontakte Outlook Kontakte C5Y wert Name Feld Zugeordnet aus Anrede Anrede Firma Vorname Vorname Abteilung Weitere Vornamen Weitere Vornamen Position Nachname Nachname Adresse gesch ftlich Suffix Suf
169. t rke nener 63 Ruhefunktion u a 29 Stichwortverzeichnis S Sammelanschluss 0 110 5 172 11 SEES EEE EEE ER EIER 100 Schlosscode speichern 66 Sekretariat Funktionen 0 102 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 38 SPORT een 100 SEI NEN een 14 ONE nen ee 56 Signal zum Netz eneee 40 Signalton bei Anklopfen ein aus 24 Sonderw hlton aussen 28 Sperren EntSperren ieies 65 Sprache w hlen f r externe USB Tastatur 156 f r lokale Anwendungen 155 Statistik f r Pers nliches Telefonbuch 135 Status Information eenne 125 STOUNGEN nenne 225 Systemleiste rrn 166 T Tastatur externe Sprache w hlen 156 Tasten belegen 67 DeSCHITEN surreais 222 fest belegt ans 12 frei belegbar o on 12 programmieren n nn 67 unvollst ndig speichen 70 Tastenbelegung pr fen 77 Tastenfelder beschriften 12 222 Team mit Leitungstasten 102 Telefon ab aufschlie en 0 65 anderes Sperren 94 anderes wie eigenes nutzen 86 pflegen ee een 225 02 01 0 gt 1 MPPIERUEEIRERFEUEEPFEUIERUBEINEUEEUEEUFENEERERRRER 225 SO ee nee 65 zentral ab aufschliefen 9
170. t tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht 67 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Es wird automatisch erkannt ob Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern m chten Nur bei einer internen Rufnummer k nnen Sie w hlen zwischen speichern ohne LED oder speichern mit LED Best tigen oder D Ausw hlen und best tigen um die Zielwahltaste ohne LED Anzeige zu speichern Best tigen oder D Ausw hlen und best tigen oder D Ausw hlen und best tigen gt Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 56 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches eine Rufnummer speichern Displaymeldungen beim Speichern von Rufnum mern siehe 2 Seite 226 68 Sovico D D Biker 7 oder 88 g oder D me 2 oder D p 9 oder D Be N oder D gt Be A Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen gt Seite 56 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Ist die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie si
171. t eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Auf Men punkt W hlregeln klicken oder Kennzahl eingeben Amtskennzahl eingeben z B O Internationale Pr fix eingeben z B OO Landeskennzahl eingeben z B 49 f r Deutschland Nationales Pr fix eingeben z B O Ortskennzahl eingeben z B 89 f r M nchen Bezirkkennzahl eingeben die Rufnummer ohne Neben stellen Nummer z B Ihrer Firma Auf Softkey klicken um die nderung zu bernehmen Die Anzeige wechselt zum Men Pers nliche Optio nen 159 Anwendungen der grafischen Oberfl che Display Tastatur der grafischen Oberfl che Zum Eingeben von Texten Ziffern und Sonderzeichen in der grafischen Oberfl che haben Sie folgende M glich keiten e Uber eine externe Tastatur angeschlossen ber die USB Schnittstelle empfohlen gt Seite 210 e Uber die W hltastatur mehrfaches Bet tigen von Tasten gt Seite 215 e Uber die Display Tastatur im Display l sst sich eine Schreibtastatur einblenden siehe unten Display Tastatur verwenden El Display Tastatur einblenden Feldname und Eingabefeld in einer lokalen Anwendung z B Pers nlich allw eleele lulli lolle lles als alt Eo llO o elal bded elie A C Eon T Js e Telefon Pers nlich Softkey zum Ein und Aus blenden der Display lastatur Softkeys zum Umschalten zwischen Grof Klei
172. t f r den WAP Gateway Proxy Zugang ein Q Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen Taste dr cken um die Eingabe zu sichern 183 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Register Startseite WAP Einstellungen Einstellungen f r WEB Zugang Startseite URL der Startseite wap teamone de Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 160 e URL der Startseite Geben Sie hier die Domain der Startseite an Diese wird unmittelbar nach dem ff nen des Men s Browser aufgerufen Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen G Taste dr cken um die Eingabe zu sichern Favoriten Favoriten anlegen Sie haben die M glichkeit eine Liste der von Ihnen h u fig verwendeten Domains mit Name und Adresse anzu legen Gehen Sie wie folgt vor um einen Favoriten an zulegen Pai Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken siehe gt Seite 182 Das Fenster Favoriten ffnet sich 184 EB Seite aktualisieren Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Favoriten URL favoriten 3 3 moen Sie haben fogende Favoriten gespeichert Favoriten Geben Sie die gew nschte WAP Adresse in das Einga befeld ein z B wap teamone de Die eingegebene Adresse wird in Fettschrift dargestellt Setzen Sie den Cursor au erhalb des Eingabefeldes Die eingegebene Adresse wird in Normalschrift darge ste
173. te 55 oder zur Suchliste gt Seite 129 Editor Anzeige abbrechen Wurden bereits Eintragungen vor genommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zum Editor Men Speichern Die von Ihnen eingegebenen Eintr ge im Pers nlichen Telefonbuch speichern Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 55 oder zur Suchliste gt Seite 129 Weiter Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite des Eingabeformu lars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite des Eingabeformulars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Wei ter 133 Anwendungen der grafischen Oberfl che Eintrag anzeigen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag Namen mar kiert und den Softkey Details angeklickt gt Seite 55 Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail In formationen TB Eintragdaten TB Eintragdaten Name Sanders Thomas B ro 089 012345678 Mobil 0170 701071170 Privat 089 876543210 Abbrechen Telefon Pers nich JA Softkeys Seite 1 zeigt den Namen und max drei Rufnummern Seite 2 zeigt ggf zus tzliche Informationen wie Firmen namen und Abteilungsbezeichnung Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Nur auf Seite 1 von 2 Eine der Rufnummern eine Ein trages w hlen Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 16 Abbrechen Aktuelle Auswahl abbrechen Die Anzeige wechselt zur Telefon
174. terf hren de Kenntnisse erforderlich die nicht alle in die sem Handbuch erl utert werden Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal Die Men taste ffnet eine Men auswahl mit der eine der weiteren Anwendungen aktiviert und f r den schnellen Zugriff auf den Softkey f r weitere Anwend ungen gelegt werden kann Wenn der Softkey der Status Informationen er scheint liegen Systemmeldungen vor blinken unge lesene Meldungen Klicken Sie auf das Ausrufezeichen Symbol um die Meldung en zu lesen Der Softkey Display Tastatur ffnet je nach Situation eine Tastatur zur Eingabe von Zeichen gt Seite 160 IE Die aktuellen Anzeigen in der Telefonanwendung und in den weiteren Anwendungen sind von ein ander unabh ngig Das bedeutet dass wenn Sie sich z B im Per s nlichen Telefonbuch befinden und die Anzeige wechselt zur Telefonanwendung weil Sie einen eingehenden Anruf angenommen haben erhal ten Sie nach Zur ckschalten auf das Pers nliche Telefonbuch wieder die Anzeige wie vor dem Verlassen Bei den Beschreibungen der weiteren Anwen dungen gt Seite 124 wird stets vom Ruhezu stand der jeweiligen Anwendung ausgegangen Ist der Zustand nach Aufruf einer Anwendung undefiniert w hlen Sie zun chst Abbrechen Beenden oder Men bis der jeweilige Ruhe zustand angezeigt wird 125 Anwendungen der grafischen Oberfl che 126 Pers nliches Telefonbuch Mit
175. tigen oder DO Dreano 7 oder GOOG oder DD Kennzahl f r freigeben oder sperren eingeben 27 Anrufe annehmen und telefonieren Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 70 WW I D Taste dr cken Lampe leuchtet oder Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Best tigen Gespr ch beenden Taste dr cken oder Venn Taste Headset eingerichtet gt Seite 70 D amp Taste dr cken Lampe erlischt Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen D Ausw hlen und best tigen oder DO Ma 7 oder OOH oder AEE Kennzahl f r ein oder aus eingeben gt Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 28 D RE 9 oder DO Riesen 7 oder QOG od QOG Service Men CD und 84Fangen_ v oder OOGO Anrufe annehmen und telefonieren Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen
176. tion auf DEE Im linken Bereich der Anwendungsleiste Hier werden Display Tasten mit unterschiedlichem Tex tinhalt angezeigt die anwendungsabh ngig Funktionen ausf hren Beispiele Aktive Display Taste hell umrahmt Durch Anklicken oder durch Dr cken der Taste v wird die Funktion ausgef hrt Anzeigen Neutrale Display Taste kein Rahmen Im rechten Bereich der Anwendungsleiste Schlie t die aktuelle Anwendung ffnet Schlie t das Kontext Men mit n tzlichen Funk tionen passend zur aktuellen Anwendungssituation y 166 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Dialog Meldungen In verschiedenen Situationen verlangt das optiPoint 600 office vom Benutzer eine Best tigung ei ner Information in einem Dialog Fenster Abh ngig vom Inhalt stehen die Schaltfl chen OK Yes No und Cancel zur Verf gung Beantworten Sie die Frage durch Klicken auf eine der beiden Schaltfl chen Best tigen Sie die Warnmeldung Sie erscheint z B als Sicherheitsabfrage beim L schen von Telefonbuch eintragen Ein Fehler ist aufgetreten Versuchen Sie den in der Meldung beschriebenen Fehler zu beheben Bei Fragen wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal O OQ Lesen Sie die Info Meldung Sie erscheint z B w h rend einer Daten bertragung E gt Die aktuellen Anzeigen im Register Telefon und in den einzelnen lokalen Anwendungen sind von einander u
177. tkey in der Anwendungsleiste klicken Das For mular Select Action ffnet sich Prai Klicken Sie auf Save Der Eintrag ist nun in der Kurz wahlliste gespeichert 194 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfl che Display Einstellungen Mit der Anwendung Display k nnen Sie die Anzeige des Touchscreen Bildschirms Ihren Umgebungen an passen Zum Schutz vor unbefugtem Gebrauch Ihres Ger tes k nnen Sie eine Display Sperre einrichten Abh ngig von der Zeit die Sie eingestellt haben wird die Sperre nach der letzten Benutzung aktiv und kann nur durch Eingabe des pers nlichen Passwortes wieder aufgeho ben werden Display Anwendung ffnen Auf das Symbol in der Systemleiste klicken Auf das Symbol der Startseite gt Seite 164 klicken Das Formular Einstellungen ffnet sich Es beinhaltet fol gende Register e Register Display siehe gt Seite 195 e Register Displaysperre Zeit siehe gt Seite 196 e Register Passwort f r Displaysperre einrichten siehe gt Seite 196 Register Display Einstellungen Display Kontrast Kalibrieren Displaysperre Zeit Passwort f r Displaysperre einrichten H Kontrast einstellen Klicken Sie auf die Scroll Leiste und ziehen Sie diese nach rechts stark hell bzw nach links schwach dunkel Display kalibrieren Klicken Sie auf den Softkey Kalib rieren und folgen Sie den Anweisungen am Display 195 Anwendun
178. ufe im Team auch w hrend eines Ge spr ches akustisch signalisieren gt Seite 23 Sie h ren den Hinweisruf oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Hinweisruflautst rke Ausw hlen und best tigen amp oder Lautst rke ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern 63 Telefon einstellen D oder DIe A D oder E O D Bee 7 D FAsSprachenauswahr 7 oder 808 D Be 7 64 Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen Sie k nnen die Sprache der Dialoge im Register Tele fon ndern Zum ndern der Sprache in lokalen Anwendungen sie he gt Seite 155 Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anze
179. ufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Bei nicht erreichten Zielen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden D Ausw hlen und best tigen oder Service Men BYE Taste dr cken Lampe erlischt oder Lautsprecher D Taste dr cken Lampe erlischt Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 23 gt Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhinder
180. ur cksetzen Funktionen 90 ANEAN ee een rer 22 erlauben ee 23 VEININEN Bes ee ee 23 ANSE EDENE ee een 56 Zweiten Teilnehmer anrufen 42 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten Funktionen IM ber das ber direkten Service Men Funktions Displayanzeige Dialog Sevemem DE taste Kenn aD Ulm zahl Anklopfen annehmen Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton aut Anklopfen ein X X X X X aut Anklopfen aus Anrufe abweisen Trennen Anruferliste Rufnr speichern Anrufschutz ein X XIX X X Anrufschutz aus Anrufverteilung anmelden abmelden verf gbar nicht verf gbar nachbearbeiten ein nachbearbeiten aus Nacht Ziel ein Nacht Ziel aus Zahl der Anrufe Antwort lext ein 69 69 83 Antwort lext aus X X X X X X X XX XX X assoz Dienste 233 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige assoziierte Wahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Blockwahl w hlen Data O Service Dienste zur cksetzen Direktansprechen
181. w nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste Rufumschaltung dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben 109 Weitere Teamfunktionen nutzen 110 Weitere Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber eine Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurde gt Seite 102 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf ein aus vorhanden gt Seite 70 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist gt Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Beson
182. wahl individuell speichern 69 Nachwahl nu een 56 WANIEN seen 56 ZEN ee ee 56 KurzwahlliSte ee 149 L Lampen Leuchtdiode LED 12 Lampenmeldungen verstehen 71 102 106 107 EAN een ENEN 208 LAN Telefonie iiaiai 116 LAUNO 0 PSEPURBEREREEPERNSREREEESEEERFEBRNUEEREETERERPERR 21 230 Lautsprecher eu 21 BB 2 SRRERIRSUERE HI ERUERPINEEEHFEHIEWECREELERRNREREPIENRERRERER 209 Template Filename 203 207 LDAP Telefonbuch 52 LED Meldungen verstehen 71 102 106 107 Leitung vormerken n 38 Leitungsbelegung automatisch 34 Leitungstasten IM Team 102 Leitungstasten MULAP 102 M NO lien 42 Im eam era 104 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 81 Meldungen ME FONSUEENUNEEDEINEEENEHEIEINE VE EEIENIERURDE 167 Midlets neen 147 Mikrofon f r Freisprechen 12 Mith ren ONNE ON rennen 91 Mobil telefonieren 2 86 Y 70 0 15 AURRHENIERSESRERERBEURLENEEREEPERIIEENEER EREERE HERR 87 MSN im Amt umleiten 81 Mulap Konferenzfreigabe 104 MULAP Leitungstasten 102 VIULAP TasteNn nassen 102 N Nachbearbeitungszeit 115 Nachricht text EIN
183. wort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 85 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 110 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 110 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 36 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 24 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 31 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 32 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 100 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 28 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 29 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 56 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 93 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert 95 Weitere Funktionen nutzen W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IVV MFYV Tele fone Externe Rufnummer w hlen gt Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird
184. zum ndern der Bezeichnernamen besteht aus einer zweiseitigen Darstellung Pers nliche Telefonbuchstruktur 1 von 2 Feld Feldname Name Nummer 1 Nummer 2 Nummer 3 Abbrechen Softkeys Auf Seite 1 k nnen Sie die Bezeichnernamen f r das Namensfeld und drei Nummernfelder ndern auf Seite 2 Bezeichnernamen weiterer vier Felder u Klicken Sie in das gew nschte Feld und machen Ihre nderungen Zeichen eingeben gt Seite 160 139 Anwendungen der grafischen Oberfl che 140 Abbrechen Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Anzeige abbrechen Wurden bereits nderungen vorge nommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zum Men Pers nl Telefonbu choptionen Daten speichern Seite 1 und 2 des Formulars Der Softkey ist nur verf gbar wenn bereits nderungen vor genommen wurden Die Anzeige wechselt zum Men Pers nl Telefonbu choptionen Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Ansicht anzei gen Der Softkey wechselt zu Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Ansicht anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter Anwendungen der grafischen Oberfl che Firmen Telefonbuch Die Anwendung Firmen Telefonbuch zeigt im Start Display eine Suchmaske mit deren Hilfe Sie schnell und komfortabel Eintr ge in Ihrem Firmen Telefonbuch fin den und direkt w hlen k nnen Voraussetzung Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir menweites Telef
185. zw die Anfangsbuchstaben des weiteren Ge spr chspartners eingeben evtl n Bl ttern um zum vorherigen bzw n chsten Eintrag zu wechseln Gew nschten Eintrag best tigen lt Bei Melden des Teilnehmers Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Die Konferenz ist aufgebaut B 1 Diese Funktion steht bei Verwendung der PC Tastatur gt Seite 212 nicht zur en und gilt nicht in der alter nativen grafischen Oberfl che gt Seite 162 211 Erweiterte M glichkeiten der Telefonbedienung 212 Mitbenutzen von PC Maus und Tastatur IE Diese Funktion ist in der alternativen grafischen Oberfl che gt Seite 162 nicht verf gbar Bei Fra gen wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Um beim optiPoint 600 office Zeichen einzugeben oder sich im Men zu bewegen k nnen Sie ber eine Benut zerschnittstelle die Maus und die Tastatur Ihres PCs be nutzen Voraussetzungen e Der PC und das optiPoint 600 office sind am selben LAN angeschlossen und korrekt konfiguriert Wenden Sie sich bei Fragen zum Anschluss und zur Konfiguration an das zust ndige Fachpersonal e Auf Ihrem PC ist das Programm PCUserClient exe verf gbar Das Programm erhalten Sie im Internet unter www siemens de hipath gt Downloads gt Software gt optiPoint updates Tools gt Alle gt Resource Sharing Application Benutzerschnittstelle aktivieren Nachdem Sie das Programm PCUserCl

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